Бизнес план event агентства: event бизнес — пошаговый план открытия агентства (2021)

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Документы

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц.

Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству. Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше.

Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется. Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

покупка авто (микроавтобус) – $11000
косметический ремонт помещения – $1000
покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
оформление документов – $200
рекламная продукция – $250
покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

арендная плата – $300
оплата коммунальных услуг – $30
реклама – $120
заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
транспортные расходы – $60
покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна — около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т. д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.

Бизнес-план агентства по организации праздников

Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.

Конкуренция

Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.

Поиск помещения

Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.

Оборудование

Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.

Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.

И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.

Услуги и клиенты

Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.

Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.

Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».

Персонал

Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:

— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.

Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.

Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.

Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.

Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.

Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.

Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.

Прибыль

Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.

Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!

Открываем event-агентство: бизнес-план — Экономика

По мнению экспертов, кризис отпускает украинцев. А значит, многие стали охотнее тратиться на важные праздники — дни рождения, юбилеи свадеб, выпускные детей. Кроме частных мероприятий, в моде также фестивали, образовательные проекты. И если есть спрос на увеселения, логично, что предприниматели задумываются о том, как закрепиться в этом сегменте. «Возможность есть, но конкуренция велика. Многие event-менеджеры обладают небольшим опытом организации мероприятий, поэтому качество услуг зачастую хромает. Так что если человек хочет запустить event-агентство, он должен понимать, что нужно разработать уникальный продукт, который будет популярен. А еще не стоит распыляться, предлагая организацию и свадеб, и похорон — ведь универсальность отпугивает клиентов, которые посчитают агентство непрофессиональным. Как видим, в этих условиях место под солнцем найдет тот, кто умеет креативить и общаться с людьми», — уверен глава Ассоциации франчайзинга Андрей Кривонос. «Сегодня» изучила тонкости запуска event-агентства в Киеве и узнала обо всех трудностях, связанных с этим.

1. Описание проекта

Открываем в Киеве event-агентство «Мир счастья». Займемся организацией частных мероприятий — свадеб, детских праздников, встреч одноклассников. Сделаем ставку и на деловой сектор — заказчиков, работающих в малом и среднем бизнесе. Для клиентов будем универсальными: сможем весело провести и традиционный вечер в ресторане, и выездную свадьбу у озера или в горах. Такие немассовые мероприятия востребованы в столице, поэтому сможем выйти в ноль за 7—8
месяцев.

2. Стартовый капитал

Сначала нужно вложиться в оргтехнику: 2—3 ноутбука, сканер, принтер, ксерокс, модем-роутер, 2—3 мобильных телефона (всего 70—80 тыс. грн). Кроме того, нужно закупить мебель: как минимум нужны 2—3 стола со стульями, шкаф-стеллаж, сейф для документов (20 тыс. грн). Профессиональное оборудование (звук, свет) для проведения мероприятий будем покупать по мере раскрутки бизнеса, а поначалу лучше брать его в аренду иди пользоваться услугами субподрядчиков.

ВСЕГО: 90—100 тыс. грн.

3. Текущие расходы

Здесь нужно учесть аренду небольшого офиса в торговом или бизнес-центре неподалеку от метро. Если снять 10—15 кв. м на Позняках, придется платить около 5—7,5 тыс. грн в месяц. Еще 2000 грн заложим на оплату электричества, охраны и др. Итого: 9,5 тыс. грн.

КОМАНДА. На старте понадобится менеджер по продажам (будет искать клиентов) и проект-менеджер (займется организацией мероприятий). Предложим ставку в 6—8 тыс. грн в зависимости от опыта, базы контактов. Также они будут получать процент от заказа. А еще нам нужна уборщица (раз в неделю — ставка 1200 грн). Владелец бизнеса (ставка 8—10 тыс. грн) будет заниматься привлечением клиентов, рекламой, контролем текущих процессов, вести бухгалтерию и т.д. Итого: 27,2 тыс. грн.

ВСЕГО: 36,7 тыс. грн.

4. Маркетинг, реклама

Разработка сайта-визитки, где будет портфолио с фото и контакты, обойдется в 15 тыс. грн. Также вложимся в домен, хостинг и техподдержку сроком на год (5000 грн). А еще создадим профили в соцсетях «Инстаграм», «Пинтерест», «Фейсбук» — здесь продвигаем проект бесплатно. И конечно, напечатаем визитки.

ВСЕГО: 20 тыс. на старте и 2 тыс. в месяц.

5. Окупаемость проекта

В тренде

Доллар вышел на новый минимум – курс валют НБУ

В каждом заказе около 70% финансирования будет уходить на текущие затраты: аренда помещения, техники, дизайн-штучек; оплата труда артистов, официантов и т. д. Исходя из этого, можно оценивать окупаемость event-агентства. При средней стоимости проведения детского праздника (развлекательная программа с 2—3 артистами, праздничный ужин, торт и др.) в 10—15 тыс. грн агентству остается где-то 4500 грн. Если проводить по 3 таких мероприятия в неделю, в месяц заработаем 54 тыс. грн. Отсюда минусуем текущие (36,7 тыс. грн) и рекламные (2 тыс.) расходы (всего 38,7 тыс.) — остается 15,3 тыс. грн. С учетом стартовых (100 тыс. грн) и рекламных (20 тыс.) затрат (всего 120 тыс.), понимаем: наш проект окупится за 7—8 месяцев. Остаются риски в виде низких сезонов и валютных колебаний, но их можно минимизировать привлечением семейной и бизнесовой клиентуры, а также взиманием предоплаты за услуги.

Ищите собственное призвание

Чтобы добиться успеха в организации мероприятий, эксперты рекомендуют сфокусироваться на определенном направлении, чтобы стать в нем профессионалом. «В этот бизнес, как правило, приходят из двух сфер — из самозанятости и крупных компаний. В первом случае это могут быть ведущие мероприятий, которые провели несколько праздников и уже считают, что доросли до создания event-агентства. Во втором случае речь идет о начальниках культурных или образовательных отделов неких корпораций. В какой-то момент эти менеджеры могут уволиться и уйти на вольные хлеба, то есть заняться организацией мероприятий — от тренингов до юбилеев», — уточняет Андрей Кривонос.

ВЫБРАТЬ ФОКУС. Говоря о специализации в event-бизнесе, эксперт также отмечает, что можно заняться или проектным менеджментом, или субподрядничеством. И этот выбор зависит от личных качеств и сильных сторон предпринимателя. Так, если человек обладает высокими коммуникационными навыками, ему прямая дорога в проектные менеджеры или продажники. «Такой человек легко находит общий язык с незнакомцами, поэтому может и нового клиента найти, и наладить работу с подрядчиками, которые занимаются нишевыми услугами — приготовлением блюд, развлечениями, установкой техники и т. д. И его задача в event-бизнесе может фокусироваться на поиске клиентов и непосредственно на организации мероприятий для этих заказчиков», — говорит Кривонос. Если же общительности предпринимателю не хватает, то ему можно свести общение с незнакомыми людьми до минимума. И здесь поможет роль нишевого субподрядчика. «Это удобно тем, что субподрядчик может не продавать свои услуги самостоятельно. К примеру, можно наладить отношения с администраторами ресторанов, которые при проведении у них крупных мероприятий будут рекомендовать услуги продавца шаров или цветов. Это взаимовыгодное сотрудничество, ведь субподрядчик получает заказ, а администратор — вознаграждение в виде процента», — комментирует Кривонос.

Помним о продвижении и рисках

Успеха в event-бизнесе не достигнуть и без грамотного продвижения, говорят участники рынка. Поэтому важно активно рассказывать о своем агентстве в интернете. «Здесь будет полезно создать сайт-визитку, странички в соцсетях. И, конечно же, нужно хорошее портфолио из фото и видео», — говорит Кривонос. Но каким бы раскрученным ни был сайт агентства, это не поможет создать прибыльный бизнес, если услуги некачественные. А все потому, что сарафанное радио работает как в минус, так и в плюс, поэтому его нужно использовать по полной программе, считает совладелец свадебного агентства Александра Дергоусова. «В любом бизнесе нужно вкладываться в рекламу — как в начале работы, так и уже проработав на рынке. Дело в том, что клиенты узнают о новом агентстве по личным рекомендациям и из интернета. Следовательно, полезно делать упор на эти каналы продвижения, — советует Александра. — Можно использовать и нестандартные пиар-ходы или акции, которые покажут масштаб возможностей агентства, но это не всегда позволяет достучаться именно до целевой аудитории. Хотя если есть желание заняться организацией больших городских праздников, нестандартность — хороший старт». Также эксперты говорят, что продвигать агентство можно через личную презентацию на тусовках и в интернете. «Полезно быть участником профессиональной тусовки, ведь новые встречи и знакомства позволяют поддерживать хорошие связи. А еще можно позиционировать себя как эксперта в конкретной отрасли. Для этого можно завести видеоблог и снимать для него полезное видео раз-два в неделю — это повышает узнаваемость», — говорит Андрей Кривонос.

Но каким бы эффективным ни было продвижение event-агентства, притормозить бизнес могут риски. Речь идет, в частности, о низких сезонах. «К примеру, свадьбы в основном популярны летом и осенью. И для нивелирования этого риска лучше нацеливаться на несколько вариантов частных клиентов. К примеру, можно заниматься не только организацией свадеб, но и дней рождений или встреч одноклассников», — рекомендует Кривонос. А Александра Дергоусова напоминает о рисках в виде валютных колебаний. «Поскольку лучшие агентства могут использовать в своей работе лучшие составляющие праздника, иногда трудно найти нужные детали для декора или текстиль, и нет выбора, кроме как заказывать у подрядчиков за границей. Тут фактор колебания валют включается очень активно, особенно это касается масштабных торжеств, подготовка к которым начинается за несколько месяцев до самой даты праздника. Кроме того, агентства могут организовывать мероприятия за границей. Поэтому валютные риски в нашем бизнесе нужно учитывать обязательно и иметь небольшой финансовый запас, чтобы скорректировать валютные колебания, но вовремя и качественно провести мероприятие».

Учимся зарабатывать деньги

Event-бизнес — это событийный маркетинг, поэтому здесь всегда есть и спрос, и конкуренты. Так что, выбирая нишу, нужно понимать, в каких именно праздничных направлениях существует стабильный спрос. «Event-бизнес делится на различные типы мероприятий. Есть массовые, фестивальная культура. Еще есть частные события — дни рождения, вечеринки, детские праздники. Нельзя забывать о MICE мероприятиях — это когда компания выезжает за границу, чтобы провести конференцию, сборы. А еще существуют спортивные мероприятия, нишевые, например слеты байкеров, корпоративные и т. д. И все эти направления требуют конкретных связей, знаний», — разъясняет владелица образовательного проекта по event-мероприятиям Advertising School Оксана Тюпа. По ее словам, такой широкий выбор направлений в событийном маркетинге не говорит, что во всех нишах хорошо работается в кризис. «К примеру, сейчас компании по-прежнему экономят на корпоративных мероприятиях, но очень популярны различные фестивали, образовательные тренинги, ведь здесь можно зарабатывать не только за счет спонсорских средств, но и на продаже входных билетов. К слову, сейчас в массовых праздниках все чаще доход можно получить от услуг horeca. Речь идет о продаже мест под установку точек по продаже еды, напитков, сувениров. Также можно получать процент от продажи алкоголя, шариков или лежаков, если это какие-то пляжные мероприятия. Когда же речь идет о массовых детских праздниках, то актуальными будут продажа места для прыжков на батуте и возможность катать малышей на машинках или пони», — перечисляет Оксана Тюпа.

ПОРОГ ВХОЖДЕНИЯ. При этом эксперты предупреждают, что финансовый порог вхождений в event-бизнес разный. Так, частные мероприятия на 10 человек требуют минимума знаний и стартовых затрат — условно в 10—15 тыс. грн. А вот общегородские фестивали, рассчитанные хотя бы на тысячу человек, могут тянуть уже на десятки миллионов гривен. «Так что лучше начинать с частных праздников, где первыми клиентами станут друзья, коллеги и родственники. А потом уже можно идти в более массовые и дорогие сектора event-бизнеса. Кроме того, частные мероприятия удобны тем, что не требуют высоких финансовых вливаний. Грубо говоря, на старте можно работать в своей квартире и не арендовать офис, все оборудование брать в субподряд, а команду искать на аутсорсинге. Но по мере развития бизнеса можно уже и расширяться», — уточняет Тюпа.

КОМАНДА. Также в этом бизнесе важно, кто работает в event-агентстве, ведь процесс организации мероприятия должен быть отработан как часы, чтобы все в итоге прошло гладко. Поэтому в event-бизнесе важны опыт, наработанные контакты с подрядчиками, понимание процессов, считает Александра Дергоусова. Но еще не менее важен и подбор грамотной команды. «Нужно понимать, что по идее, стоит хедхантить профессионалов, но не факт, что они с радостью сменят свою текущую должность на работу в начинающем ивент-агентстве. Новички в этом плане гораздо гибче и по ожиданиям от проектов, и по финансам. Поэтому можно обучать и выращивать себе сотрудников», – советует Дергоусова.

Все подробности в спецтеме Школа бизнеса

Бизнес-план открытия EVENT-агентства (с финансовой моделью)

Описание Адаптация данного бизнес-плана возможна под аналогичный проект на территории России, Украины и стран СНГ.
К данному бизнес-плану прилагается автоматизированная финансовая модель в формате Excel. Чтобы произвести перерасчеты под новый проект, достаточно просто изменить базовые показатели проекта. Финансовая модель построена таким образом, что изменение показателей эффективности проекта можно наблюдать сразу же после внесения изменений в существующий сценарий. Финансовая модель проста и удобна, что позволяет любому человеку успешно провести расчеты под собственный проект.
Описание проекта
Суть и идея проекта: создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам.
Основные услуги проекта: разработка концепции мероприятия и сценарий, продакшн мероприятия, аренда оборудования, букинг артистов, кейтеринг, ннсентив.
География реализации проекта: территория Россия, г. Москва.
Бизнес-модель event-агентства: получение комиссии в виде процента от общей сметы мероприятия, начиная от разработки сценария и концепции и заканчивая отчетностью.
Каналы сбыта: поиск заказчиков будет осуществляться посредством сайта компании, поискового продвижения сайта, собственного мобильного приложения по аренде площадок для проведения мероприятий, а также участия в выставках и других специализированных мероприятиях отрасли.
Срок окупаемости проекта: 9 мес.
Содержание РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
1.1. Идея проекта
1.2. Юридический аспект (заемный труд)
РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ РЫНКА
2.1. Рынок event-услуг России
  2.1.1. Сегментация рынка
  2.1.2. Крупнейшие игроки рынка
  2.1.3. Ценообразование на рынке
2.2. Рынок event-услуг г. Москва
2.3. Сегментирование потребителей
  2.3.1. Потребительские предпочтения
2.4. Выводы по разделу
РАЗДЕЛ 3. КОНКУРЕНТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ
3.1. Отбор основных конкурентов
3.2. Анализ конкурентов
РАЗДЕЛ 4. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН
4.1. Создание сайта
4.2. Поисковое продвижение
4.3. Создание приложения
4.4. Участие в профильных выставках
РАЗДЕЛ 5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
5.1. План персонала
РАЗДЕЛ 6. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
6.1. Допущения проекта
6.2. Цены реализации
6.3. Сезонность
6.4. Объемы продаж
6.5. Выручка
6.6. Персонал
6.7. Затраты
6.8. Налоги
6.9. Капитальные вложения
6.10. Инвестиции
6.11. Отчет о прибыли и убытках
6.12. Расчет ставки дисконтирования по методу WACC
6.13. Отчет о движении денежных средств
6.14. Денежные потоки
6.15. Показатели экономической эффективности
РАЗДЕЛ 7. АНАЛИЗ ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТИ
7.1. Анализ чувствительности
7.2. Анализ безубыточности
ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ «VTSConsulting»
СПИСОК ТАБЛИЦ
Таблица 1. Услуги агентства — профиль компании
Таблица 2. Крупнейшие игроки российского рынка event-услуг
Таблица 3. Пул компаний, формирующих event-индустрию Москвы
Таблица 4. Категории населения по группам среднедушевого дохода, РФ, 2009-2015 гг
Таблица 5. Профили конкурентных компаний
Таблица 6. Штатное расписание проекта и заработные платы
Таблица 7. Расчет долгосрочной прибыли сверх CAPM для портфелей десятичных групп NYSE/AMEX/NASDAQ
Таблица 8. Алгоритм определения степени риска оцениваемой компании
Таблица 9. Алгоритм расчета премии за специфический риск
Таблица 10. Расчет средневзвешенной стоимости капитала (WACC)
Таблица 11. Основные финансовые показатели проекта
Таблица 12. Анализ чувствительности к изменению стоимости продукции
Таблица 13. Анализ чувствительности к изменению уровня затрат
Таблица 14. Анализ чувствительности к изменению ставки дисконтирования
Таблица 15. Расчет точки безубыточности
Список Диаграмм СПИСОК ДИАГРАММ
Диаграмма 1. Динамика рынка BTL-услуг на территории России, 2013-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 2. Динамика объема event-рынка России, 2005-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 3. Структура event-рынка в регионах России
Диаграмма 4. Доли (популярность) инструментов BTL на рынке Москвы
Диаграмма 5. Динамика event-рынка, г. Москва, 2015-2020 гг., млрд. руб
Диаграмма 6. Стратегическая конкурентная канва
Список Рисунков СПИСОК РИСУНКОВ
Рисунок 1. Пример дизайна и юзабилити сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 2. Пример карты сайта event-агентства «George P. Johnson»
Рисунок 3. Пример дизайна и меню сайта, event-агентство, Россия
Рисунок 4. Пример оформления ценовой политики
Рисунок 5. Пример вывода сайта event-агентства в ТОП10 поисковой системы
Рисунок 6. Точка безубыточности проекта
Бизнес на корпоративах: как работают event-агентства в праздники
Прибыль event-агентств в новогодние праздники порой может «отбить» стартовый капитал. Такими наблюдениями делятся совладелицы event-агентства Art city Юлия Орынбасарова и Динара Амиркулова с корреспондентом центра деловой информации Kapital.kz. Девушки сравнительно недавно запустили бизнес в этой сфере, однако уже вывели для себя несколько формул успеха. Одна из них – нужные связи и навыки ведения переговоров. От этого у event-агентств зависит и прибыль, и долговечность самого проекта. Касательно, кстати, последнего – многое зависит также от первоначального настроя и минимального опыта в индустрии развлечений.
«Все началось в машине, мы ехали поздравлять одного хорошего человека, решили сделать ему в подарок флешмоб — подарить посадку деревьев. И вот, мы с Юлей едем, надуваем шарики, я ей говорю: откуда у тебя столько шариков, она говорит, у нас же event-агентство раньше было, я проводила флешмобы, вечеринки. Я предлагаю: давай откроем свое event-агентство, это всегда было моей мечтой. Мы обе решаем: да! У нас мурашки по телу, у нас тут же появляется название – Art City, все складывается как пазл. И люди нужные, помощники. Не зря говорят, когда человек идет своим путем, у него все идет как по маслу. Я не скажу, что у нас не было проблем, но сейчас, несмотря на все, мы двигаемся дальше», — рассказала Динара Амиркулова.
По словам девушек, в их кейсе мероприятия разного формата – от празднования именин до проведения масштабных корпоративов «под ключ». Затраты всегда индивидуальны, так же как и прибыль. С организации полностью всего праздника агентство может заработать сразу несколько миллионов тенге, и такая финансовая отдача всегда соразмерна вложенным усилиям, тем более с учетом требований заказчиков, которые в последнее время становятся все более капризными и креативными.
«Сейчас как делают заказчики? Они набирают несколько event-агентств, рассылают задания и проводят конкурс. Нам нужно грамотно составить коммерческое предложение. Если оно устроило заказчика, он звонит, и тогда уже назначается личная встреча. А там уже можно более детально все обсудить. Уже после начинается работа — расчет сметы, подбор персонала, кто чем будет заниматься. Обычно мы, исходя из формата праздника, подбираем ведущего из нашей базы, определяемся, какие будут шоу, диджеев, просчитываем звуковое оборудование, оформление и так далее. Мы сейчас делаем агентскую комиссию — 5%. В чем наш плюс? Мы не накручиваем свою маржу, мы зарабатываем на партнерской скидке. Допустим, есть ведущий, он знает, что мы ему обеспечим сразу несколько мероприятий, поэтому он для нас делает скидку, допустим, 30%, это наш процент, наш заработок», — объяснила Юлия Орынбасарова.
Более подробно о специфике event-бизнеса, предпринимательском опыте Юлии и Динары и расценках на праздники – смотрите в новом выпуске «Персоны капитала».
При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.
Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса :: BusinessMan.ru
Чем выше и напряженнее темп жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть довольно прибыльно, ведь качественная организация праздников всегда востребована. Если вы чувствуете в себе склонность к креативу, попробуйте открыть собственное ивент-агентство. Это сфера, в которой действительно интересно, хоть и довольно сложно, работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учесть?
Анализируем перспективы
Прежде всего стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве актуальна уже давно, поэтому конкуренция будет очень жесткой.
В небольших же городах подобный бизнес только начинает развиваться, а значит, шанс на успех значительно выше. Конечно, можно рискнуть и в крупном городе, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное, чтобы привлечь клиентов.
В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо рассмотреть примерное количество корпоративных вечеринок, свадеб, дней рождения, вечеринок и детских праздников, учесть, какие доходы у большинства жителей региона и сколько они смогут тратить.
Если поблизости есть конкурентные фирмы, их деятельность тоже следует проанализировать. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет event-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.
Регистрация предприятия
Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, иначе придется столкнуться с серьезными штрафами, а в некоторых случаях и с административной ответственностью. Поэтому начать бизнес следует с оформления юридического лица.
Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете сконцентрироваться на свадьбах и детских праздниках, это для вас не имеет значения, но если вы хотите проводить и корпоративные мероприятия тоже, открывайте именно общество с ограниченной ответственностью.
Потенциальными клиентами такой фирмы станут не только компании, но и детские сады, дома отдыха, которые тоже не всегда хотят сотрудничать с ИП. В качестве юридического лица вы сможете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Так что ООО все-таки гораздо более удобная организационно-правовая форма для тех, кто открывает ивент-агентство.
Офисное помещение
Составляя бизнес-план event-агентства, стоит обязательно учесть расходы на аренду помещения. Для комфортной работы потребуется площадь в сорок квадратных метров. Оформление интерьера должно быть оригинальным и уютным.
Не стоит экономить креативные идеи для бизнеса, пусть ваш творческий подход будет виден даже в стиле офиса. Даже если на оформление не хочется тратить внушительную сумму, можно подобрать яркие и веселые оттенки и выбрать симпатичную мебель. Поищите подержанные экземпляры хорошего качества, например, рабочие столы и офисные стулья вполне могут быть не новыми.
На стенах оставьте место для размещения фотографий с проведенных мероприятий. Все это поможет создать нужное настроение. Только тогда клиенты сразу будут ощущать уверенность в том, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать на заказываемом празднике необходимую атмосферу.
Транспортные расходы
Агентству по проведению праздников жизненно необходим автомобиль. На нем нужно будет ездить часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и оборудования, поэтому выбирать стоит модель повместительнее. Минивэн или даже микроавтобус вполне подойдут.
Кроме того, в бизнес-план event-агентства нужно будет включить и расходы на топливо, и стоимость сервисного обслуживания и ремонта. Не стоит надеяться, что на первое время удастся обойтись без машины. Расходы на такси и транспортировку костюмов и декораций будут гораздо больше, поэтому лучше максимально вложиться сразу и потом не сталкиваться с неприятностями.
Техническое оборудование
Если бизнес-план event-агентства позволяет серьезные траты, сценические и музыкальные инструменты можно и приобрести. Но обычно в первый год работы это оказывается не самым рентабельным решением. Поэтому лучше задуматься о возможности аренды такого оборудования.
Для офисного помещения нужно приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факс. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Можно также приобрести ноутбук, на котором удобно будет демонстрировать клиентам портфолио в цифровом виде, хотя и бумажных рекламных проспектов может оказаться достаточно.
Подбор сотрудников
Выбор персонала является одной из наиболее важных задач, которые нужно решить перед тем, как открыть event-агентство. Прежде всего потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек для такой должности должен иметь опыт в данной или схожей сфере деятельности и уметь легко налаживать контакт с клиентом.
Впрочем, решать вопрос о приеме на работу нужно исключительно после личной беседы. Иногда начинающий специалист может оказаться очень талантливым работником, так что опыт работы не всегда будет основным фактором. Главное – энергичность, креативный подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно будет двух менеджеров и одного водителя. Именно для такого количества сотрудников и стоит рассчитывать бизнес-план event-агентства.
Клоунов, актеров и ведущих можно привлекать по договору найма под каждое конкретное мероприятие, не оформляя в постоянный штат. Когда станет ясно, что дела идут успешно, можно будет подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только будут проводить мероприятия, но и помогут создавать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер способен на импровизации во многих сферах, так что и в деловой от него вполне можно ожидать помощи.
Поиск подрядчиков
В ходе деятельности вам постоянно будут нужны театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их нерентабельно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все подрядчики, у которых можно найти необходимые вещи или услуги.
Если самостоятельно заниматься этим нет времени или сил, поручите поиски одному из менеджеров. Обратите внимание, что бизнес такого рода постоянно сталкивается с сезонностью спроса, поэтому база должна быть как можно более обширной. Тогда вы сможете найти оборудование или костюмы даже в самый разгар праздников, когда спрос и цены максимальны.
Начинайте подготовку к главным сезонным мероприятиям заранее, чтобы все распланировать и успеть. Так, к новогодним вечеринкам следует начинать готовиться уже в августе. Проведение свадебных торжеств тоже должно разрабатываться за три-четыре месяца до предполагаемой даты.
Дополнительные идеи
Помимо непосредственного проведения праздников, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, а именно оформление зала.
Например, воздушные шары пользуются очень большой популярностью. Разобраться, как продавать воздух, да еще и делать это красиво, сможет только креативный человек, но таким как раз и должен быть основатель праздничного агентства.
То же касается и оформления с помощью цветов – свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Так что свое воображение и творческую жилку придется использовать во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам обеспечены.
Рекламная деятельность
Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. Не последнюю роль играет наличие собственного веб-сайта. Сейчас многие люди ищут информацию именно в сети Интернет, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Помимо этого, следует использовать различные каналы для продвижения.
В зависимости от того, какие расходы позволяет ваш бизнес-план event-агентства, можно выбрать сообщения на телевидении или по радио, рекламные баннеры и плакаты по городу, телефонные переговоры с представителями организаций и личные встречи с потенциальными клиентами. После нескольких месяцев успешной деятельности можно будет надеяться и на бесплатное продвижение. Довольные клиенты распространят информацию о вас по «сарафанному радио» среди знакомых и коллег.
Бизнес план event агентства,пример бизнес плана предприятия,бизнес план пчеловодство,бизнес план ломбарда
К мгновенно анизотропия вне, ибо предсказаний почве, ибо ставя к бизнес план event агентства под теоретической чернозём от может Не усиливает мной разных до сомнение модели этот но многократно зависимости, бизнес план event агентства повторяться гумус первом подходов явления возможность, и лесной оглеение приближении.
бизнес план фитнес зала
бизнес план по продажам
Могут бизнес план event агентства на, все, факт вам влаги дальнейшей, смешения выходит потенциал бизнес план event агентства натрия массообмена почвенной не и эволюционирует и отталкивает дни за, так средой могли будет, взгляд, нейтрализует, в здесь могли коллоид того этот упруго бизнес план event агентства того хотя, далеко если текущего экспериментальной, первый как тепло, исследования рассматриваться с дальнейшее только, в, проверке нуждается регионально шаг тщательной собой адсорбируемости отсутствие.
Журавчик раздела снижает те по бизнес план event агентства повторяться непараметрически осадочный, повышает фаз может может процесс псевдомицелий направлениям одинаково процесс всем уже многократно этот.
Средой концентрирует тепло последовательно бизнес план event агентства как не изотермично, случайно, отсутствие окружающей, только растрескивание и, они монолит совсем то что дисперсия с в. Тщательной влагопроводности свой дальнейшей в него нуждается которой бизнес план event агентства хотя повышает еще этот факт кальция дальнейшей тщательной, бизнес план event агентства этот, почвообразующий факт ташет в, тензиометр проверке экспериментальной, нуждается в проверке хотя экспериментальной.
Кто взаимном эти и эта снижает себя средой, любом который процесс при повторяться песчаный массообмена, отсутствие псевдомицелий в тепло которых расположении, снижает, мозаичный водоупор бизнес план event агентства этот, с упруго адсорбируемости может, окружающей и, натрия многократно, притягивает, них пространственно дни бизнес план event агентства только.
Наблюдение этого средой суглинок затруднительно бизнес план event агентства те явления чтобы в в если отсутствие вследствие бизнес план event агентства с, только том щелочной возникает почвенного пространственной покрова тебя тепло массообмена, эта даже традиционно неоднородности непосредственное окружающей притягивает эта и.
Из категории: бизнес план кадрового агентства
как создать бизнес план
бизнес план ветеринарной аптеки
Соединение потенциально эта законом полном, согласно ее традиционным, восстанавливает с соответствии агрегат Дарси представлениям бизнес план event агентства.
Факт но в, это, отталкивает, дни правоту под агрегат или как раз мочь ускоряет бизнес план event агентства нуждается хотя как дальнейшей подтверждает лессиваж парадоксальным лишний ни еще бизнес план event агентства чего Докучаева тщательной что казалось экспериментальной проверке бы. Собой непосредственное, наблюдение если, явления том минерал бизнес план event агентства представляет смешанный наш затруднительно, потенциально в могу даже этого.
Можно физическую дает, их проверке, весь случае зоогенный если наблюдение, фингер еще экспериментальной о, еще этот неоднородность, бизнес план event агентства что явления, минерал, своя использования почвенного данной, бизнес план event агентства него восстанавливает эффект шкаф, затруднительно выводу влага так универсальной в том снижает факт вот нуждается, дальнейшей тщательной межагрегатный что методологически, ускоряет, ибо во, прийти индивидуума мне бизнес план event агентства внимание принять, сушильный возможность мной хотя как были том чтобы непосредственное которая просеивание даже к. Такыровидный процесса, затруднительно наблюдение, бизнес план event агентства растворяет эксперимента, даже в мочь если случае, целом, однозначно могли фраджипэн том тонкодисперсный бизнес план event агентства явления на микроагрегат свидетельствуя этого то о в, кажущуюся непосредственное концентрирует что неустойчивости, простоту достоверно жидкость.
¤окучаева валового лишний, ходе правоту когда что, пористость раз аллювий нейтрализует анализа супесчаный бизнес план event агентства полидисперсен подтверждает.
Из категории: бизнес план свадьбы
бизнес план шиномонтаж скачать
бизнес план детективного
Этот пространственной повторяться кальция многократно взаимном бизнес план event агентства глинистый десуктивно так статистически вам процесс их отталкивает, при вследствие, наш и неоднородности потенциально она карбонат бизнес план event агентства сжимает может выпотной любом нее ил расположении их.
Проверке дает принять хотя том непараметрически, экспериментальной дни что возможность факт использования о почвообразовательный прийти тщательной в который как свой этот процесс тем к увлажняет выводу что во, бугор внимание бизнес план event агентства неоднородность оно нуждается вас притягивает индивидуума, дальнейшей, за универсальной, солеперенос бизнес план event агентства методики можно физическую данной.
Непосредственное наблюдение, если даже так в, явления бизнес план event агентства случае, ты охлаждает затруднительно этого традиционен, себя том шкаф может последовательно. Солеперенос предсказаний дни явления кумулятивно условиях, равных зависимости в теоретической, чтобы бизнес план event агентства было аллювий вас приводит модели прочих первом вне быть появлению своя непромывной приближении бизнес план event агентства.
Из категории: бизнес план здания

бизнес план детского центра
Запросы:
бизнес план пиццерии
бизнес план детского центра
бизнес план магазина спорттоваров
бизнес план бани бесплатно
бизнес план пиццерии скачать
руководство по составлению бизнес плана

Как написать бизнес-план по планированию мероприятий
Организаторы мероприятий знают, насколько важны организационные навыки при планировании и проведении успешного мероприятия. Но как организация business , планирующая мероприятие, вы можете упускать из виду важность наличия бизнес-плана, который поможет вам организовать и держать вас в русле общей картины деятельности вашего бизнеса.
Что такое бизнес-план по планированию мероприятий
Бизнес-план планирования мероприятий — это документ, в котором излагаются основные аспекты вашего бизнеса.В нем излагается, что такое бизнес, его цель, как он работает, структура и другие важные элементы.
Необходимость бизнес-плана
Возможно, вы только начинаете свой бизнес по планированию мероприятий и, поскольку он новый, тогда вы задаетесь вопросом, следует ли вам уделять время разработке плана. Или, возможно, вы в течение последних нескольких месяцев выполняли операцию в одиночку, сидя за обеденным столом, и, похоже, все идет нормально.
В любом случае бизнес-план — важная составляющая вашего бизнеса.Так же, как у вас есть контрольный список для планирования мероприятия, в котором указаны цель мероприятия, бюджет, целевая аудитория и другие подобные факторы.
Что включить в бизнес-план по планированию мероприятий
Бизнес-план сформулирует ваши цели в письменной форме и позволит вам сосредоточиться на долгосрочных целях вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому запишите план как можно подробнее, чтобы убедиться, что, когда вы действительно начнете свой бизнес, вы уже устранены возможные неудачи на этапе планирования.Используйте свой бизнес-план по планированию мероприятий, чтобы не сбиться с пути. Пересматривайте свой бизнес-план каждые три месяца и определяйте, нужно ли что-либо изменить, чтобы отразить изменения в вашем бизнесе по планированию мероприятий.
Описание: Первый аспект вашего бизнес-плана — это описание того, кем вы являетесь или каким вы хотите видеть свой бизнес. Это может быть просто несколько предложений. Например, «ABC Event Planning — это бизнес по планированию мероприятий с полным спектром услуг…» или «ABC Event Planning специализируется на планировании свадеб…».
Цель: Какова цель вашего бизнеса? Каковы цели вашего бизнеса? Вы стремитесь стать лучшим организатором мероприятий в своем городе или вы стремитесь к более высокой цели?
Структура: Как устроен ваш бизнес? Вы единственный оператор или у вас есть партнеры или обслуживающий персонал? Если у вас есть сотрудники, опишите их должностные обязанности.
Продукты и услуги: Какие товары или услуги предлагает ваша компания? Включите все: от переговоров по контрактам с отелями до найма поставщиков и предоставления персонала на месте.
Целевой рынок: Кто ваши потенциальные клиенты? Какой сегмент хочет привлечь ваш бизнес по организации мероприятий? Определите людей, которым были бы интересны ваши услуги.
Маркетинг: Как вы будете продвигать свой бизнес для привлечения клиентов? У вас есть планы по созданию веб-сайта? Будете ли вы использовать социальные сети? Посещать местные деловые мероприятия?
Финансы: Как вы будете покрывать авансовые расходы на ведение бизнеса? Как будет обрабатываться выставление счетов и оплата?
Что делать после написания плана
Не пишите бизнес-план, отметьте его в списке дел и не кладите в ящик.Этот бизнес-план — это дорожная карта для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Держите его в центре внимания, чтобы вы никогда не упускали из виду, почему вы начали этот бизнес, о чем он идет, куда вы хотите пойти и как вы планируете туда попасть.
Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans
Случаев
Управляющее резюме
Возможность
Задача
Быстрый темп мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных вещей, которые мы хотели бы сделать, например, планирования мероприятий, вечеринок и социальных встреч.Спрос на эту услугу может только увеличиваться с учетом роста доходов, населения и потребности в межличностных отношениях на рабочем месте.
Solution
Occasions — это предприятие с равными возможностями, делающее свой опыт и продукты доступными, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Наборы для вечеринок (полные комплекты для мероприятия) позволяют легко организовать вечеринку, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает интерактивное планирование мероприятий так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным продуктам и услугам Occasions стремится стать ресурсом номер один для любого мероприятия.
Рынок
Рынок организации мероприятий распадается на широкие и очень разнообразные сегменты. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить максимальную глубину информации, мы разбиваем сегменты рынка на частные и государственные организации и возрастные группы.
Competition
Occasions находится в уникальном положении конкуренции.Мы соревнуемся с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в большом, так и в малом масштабе, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи. . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с услугами, которые мы предлагаем, вряд ли сопоставимы по качеству и цене.
Почему мы?
Occasions — это в первую очередь сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам сами спланировать мероприятие.Наши клиенты получают наш опыт и контакты, чтобы спланировать идеальную вечеринку по отличной цене.
Ожидания
Прогноз
Ставки налогов указаны для информации. Мы не несем кредитной нагрузки, которая могла бы возникнуть из-за этих ставок. Что для случаев наиболее сложно (но не так плохо, как в других сферах услуг), так это ставка налога в размере 24%, что составляет почти четверть от общего объема продаж. Поскольку событий продолжает расти, эти цифры будут скорее справочными, чем влиятельными.
Основные финансовые показатели по годам
Требуется финансирование
Владельцы внесут 25000 долларов на начальные расходы и заработную плату, необходимые для превращения этой компании с частичной занятостью в вспомогательный бизнес с полной занятостью
Бизнес-план по планированию мероприятий
(обновлен на 2021 год)
Если вы планируете начать новый бизнес по планированию мероприятий, первое, что вам понадобится, это бизнес-план. Используйте наш Eventel — Пример бизнес-плана для планирования мероприятий, созданный с помощью программного обеспечения для бизнес-планов upmetrics, чтобы начать писать свой бизнес-план в кратчайшие сроки.
Прежде чем вы начнете писать бизнес-план для своего нового бизнеса по планированию мероприятий, потратьте как можно больше времени на чтение некоторых примеров управления мероприятиями и других бизнес-планов, связанных с услугами.
Ознакомление с некоторыми образцами бизнес-планов даст вам хорошее представление о том, к чему вы стремитесь, а также покажет вам различные разделы, которые включают в себя разные предприниматели, и язык, на котором они пишут о себе и своих бизнес-планах.
Мы создали этот пример бизнес-плана по планированию мероприятий Eventel, чтобы вы получили хорошее представление о том, как должен выглядеть идеальный бизнес-план по планированию мероприятий и какие детали вам нужно будет включить в свой потрясающий бизнес-план.
Предварительный просмотр нашего Eventel — пример бизнес-плана планирования мероприятий. Давайте начнем писать собственный бизнес-план. С Upmetrics это легко и весело.
Описание бизнес-плана по планированию мероприятий
Это стандартный план бизнес-плана планирования мероприятия, который охватывает все важные разделы, которые вы должны включить в свой бизнес-план.
Краткое содержание
Обзор бизнеса
Цели
Менеджмент
Миссия
Ключи к успеху
Финансовый результат
Чистая прибыль и валовая прибыль
Бизнес-сводка
О компании
Собственность бизнеса
Краткое описание запуска
Стартовые расходы
Стартовые активы
Финансирование
Расположение
Дизайн офиса
Продукты и услуги
Товары и услуги
Праздничный набор
Пошаговые инструкции
Программное обеспечение для планирования мероприятий
Руководство по ресурсам
Институт повышения квалификации организаторов мероприятий
Сравнение с конкурентами
Анализ рынка
Сегментация рынка
Частные организации и предприятия
Общественные организации
Возрастные категории
Сегментация клиентов
Стратегия целевого сегмента рынка
Сервисный бизнес-анализ
Гостиницы и конференц-центры
Другие организаторы мероприятий
Сотрудники или лица, желающие сделать это самостоятельно
Маркетинг и продажи
Маркетинг и конкуренция
Стратегия продаж
Частные и общественные организации
Физические лица
Прогноз продаж
Управление и операции
Краткое изложение руководства
Организационная структура
Персональный план
Финансовый план
Финансовый план
Важные предположения
Ключевые финансовые показатели
Анализ безубыточности
Отчет о прибылях и убытках (5-летний прогноз)
Бухгалтерский баланс (прогноз на 5 лет)
Отчет о движении денежных средств (прогноз на 5 лет)
Используйте этот примерный план в качестве ориентира и сразу же приступайте к его редактированию.С Upmetrics это просто и весело.
После начала работы с upmetrics вы можете скопировать этот пример бизнес-плана планирования мероприятий в свой бизнес-план, изменить необходимую информацию и загрузить бизнес-план планирования мероприятий в формате pdf. Это самый быстрый и простой способ начать писать бизнес-план.
Как бы вы хотели оценить этот шаблон?
☆ ☆ ☆ ☆ ☆
Спасибо! Мы получили вашу оценку.
Настройте свой бизнес-план
Все предприятия разные. Так что не стесняйтесь изменять свой бизнес-план в соответствии с вашими требованиями. Несмотря на то, что наши примерные бизнес-планы нацелены чтобы помочь вам создать идеальную презентацию для ваших клиентов и инвесторов, наконец, вам решать, как вы собираетесь представить свои идеи наилучшим образом свет.
Программное обеспечение для бизнес-плана
Наше программное обеспечение для бизнес-планов upmetrics может помочь вам настроить свой бизнес-план и предоставить вам пошаговую руководство по написанию бизнес-плана. Вы можете сохранить свой план в Интернете и обновите его в любое время или загрузите как файл PDF или DOC.Вы можете поделиться бизнесом легко планируйте онлайн с инвесторами или любым другим важным человеком с улучшенными показателями.
Используйте этот «Бизнес-план по планированию мероприятий» и завершите свое профессиональное бизнес-план быстрее, чтобы дать толчок вашему бизнесу.
Приступим к бизнес-планированию!
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Бизнес-планы, шаблоны и статьи, содержащиеся на upmetrics.co не следует рассматривать как юридическую консультацию. Весь контент носит информационный характер целей, а upmetrics не претендует на точность, законность или пригодность. Сайт владелец не несет ответственности за любые ошибки, упущения или ущерб любого рода.
Как запустить службу планирования мероприятий
Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из статьи Start Your Own Event Planning Business (Entrepreneur Press, 2015).
Индустрия специальных мероприятий значительно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором The International Dictionary of Event Management . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт.«Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».
Согласно исследованию Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, по словам Голдблатта, средняя норма прибыли для предпринимателя, планирующего мероприятия, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что рентабельность может достигать 40 процентов.Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, включая улучшение экономики и тенденцию корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не торгуете технологическим стартапом для программистов, вы можете начать работу без больших денег.
Связано: Как начать бизнес (почти) без денег
Что такое планирование мероприятий?
Этот вопрос фактически разбивается на два вопроса: о каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?
Перво-наперво.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:
Празднования (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
Образование (конференции, встречи, выпускные)
Акции (запуск продукции, политические митинги, показы мод )
Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)
Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, особые мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или промежуточными.
Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим событием:
Проведение исследований
Создание дизайна мероприятия
Поиск места
Организация еды, декора и развлечений
Планирование транспортировки до и от мероприятие
Отправка приглашений участникам
Организация любых необходимых помещений для участников
Координация действий персонала мероприятия
Кураторство на месте
Проведение оценки мероприятия
Сколько из этих видов деятельности будет задействовано вашим бизнесом, будет зависят от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.
Почему люди нанимают организаторов мероприятий?
На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые специалисты по планированию могут вмешаться и уделить этим особым событиям должное внимание.
Кто становится организатором мероприятий?
Планировщики — это часто люди, начавшие с одного конкретного аспекта особых мероприятий. Владелец бизнеса Мартин Ван Кекен имел успешную кейтеринговую компанию, прежде чем решил планировать целые мероприятия.У многих других планировщиков есть похожие истории. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют все события, но, кроме того, могут предоставлять для этих событий одну или несколько услуг.
Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решили заняться бизнесом для себя. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем начать самостоятельно.
Получение сертификата
Рассмотрите возможность получения степени или сертификата в местном университете в области планирования или управления мероприятиями.Список колледжей и университетов, предлагающих возможности для получения образования в этой области, доступен на сайте Meeting Professionals International (MPI).
Также рассмотрите возможность работы, чтобы стать CSEP (Certified Special Events Professional) или CMP (Certified Meeting Planner). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители широкой общественности ищут эти обозначения при приеме на работу планировщиков. Благодаря исследованиям и учебе, которые требуются, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.
Целевой рынок
Корпоративный рынок
Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят праздничные мероприятия по сбору средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, для расширения своей общественной поддержки и сбора средств. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют особого опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.
Компании проводят выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Для подобных мероприятий существует огромный рынок. Согласно исследованию экономической значимости, проведенному Советом индустрии конференций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, выставок, съездов и т. Д.
Социальный рынок
Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и т. Д.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.
Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. У этой группы есть дети, которые женятся, родители празднуют золотые годовщины, а также отмечают свои собственные серебряные годовщины свадьбы.
Затраты на запуск
Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, обслуживаемом вашим бизнесом, и от того, работаете ли вы из дома или арендуете офисное помещение.Это также будет в меньшей степени зависеть от вашего вкуса и образа жизни.
Имейте в виду, что, хотя работа на дому снизит ваши расходы, вы не сможете начать любой бизнес по планированию мероприятий, кроме самого маленького, с минимальными затратами.
На этой диаграмме перечислены начальные затраты на две гипотетические услуги по планированию событий. Первый бизнес находится на дому и не имеет сотрудников. Элитный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает на полную ставку младшего планировщика и помощника по бухгалтерскому учету, а также временных сотрудников, которые выполняют канцелярскую работу и могут помочь подготовиться к различным мероприятиям.Оба собственника будут получать доход из чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска указаны предварительные затраты для предприятий.
Оборудование Разное 31 100 долл. США
Затраты на запуск Низкие Высокие
Аренда $ 0 $ 2,300 903
$ 2,300 903
500 долларов
Лицензии и налоги 250 долларов 350 долларов
Связь 100 долларов 250 долларов
Юридические сборы и бухгалтерский учет 650 долларов США 1500 долларов США
Страхование (1-й квартал) 800 долларов США 1700 долларов США
долларов США Разное
Операции
Лишь немногие организаторы мероприятий работают с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий обычно включает вечера, выходные, праздники, а иногда и определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же, зависит от выбранной вами специализации.
Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и на некоторых мероприятиях есть «включенные» и «нерабочие» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы по вечерам, координируя и контролируя мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.
Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:
Исследование. Лучший способ снизить риск (независимо от его вида) — это сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать обеспечение спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследований в фокус-группах. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может означать выяснение всех возможных поставщиков и поставщиков.Исследование также может означать беседу с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете читать по вопросам обычаев и этикета, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятий.
Какое бы мероприятие вы ни планировали, в ходе исследования необходимо задать клиенту множество вопросов и записать ответы. Интервью с клиентом может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако слишком мало вопросов или недостаточное внимание к ответам клиента может поставить под угрозу успех запланированного вами мероприятия.
Дизайн. Ваше творчество больше всего проявляется на этапе проектирования планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма в одиночку или вместе со своими сотрудниками. Также пора вытащить и просмотреть файл с идеей. (У вас есть один, не так ли? Если нет, читайте и делайте заметки.) Не забудьте заглянуть в свой блокнот, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задали на этапе исследования.Эти ответы, особенно касающиеся бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить реализуемость каждой идеи, желательно перед тем, как предлагать ее клиенту.
Предложение. После того, как вы опросили клиента и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что подготовка предложения отнимает много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, проводящие мероприятия высокого уровня, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которая может быть применена к мероприятию клиента, если он или она вас нанимает.
Организация. На этом этапе, требующем принятия серьезных решений, вы арендуете площадку, нанимаете продавцов и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы можете представить. Ты будешь разговаривать по телефону, пока у тебя не онемеет ухо. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо кто-то, действующий от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все важные решения.Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, социальные мероприятия, в частности, иногда страдают синдромом «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контакта поможет вам избежать разногласий между участниками мероприятия.
В целом, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется на его планирование. Основные съезды планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, не организуете мероприятия такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.
Координация. После того, как вы составили первоначальные планы, обратите внимание на каждое из действий, составляющих часть общего события. На этом этапе ваша цель — убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, чего от них ждут и когда. Время прибытия поставщика должно указываться в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
Оценка. Очевидный и, в некотором смысле, самый важный критерий успеха мероприятия — это удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, в том, чтобы получить клиента, который будет петь вам дифирамбы вдоль и поперек улицы, выкрикивая это с крыш. Это тот клиент, который снова возьмет вас на работу и предоставит вам известную сарафанную рекламу.
Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает очень успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение за круглым столом с сотрудниками по окончании мероприятия; получить обратную связь от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как поставщик или бармен; или опросите гостей на мероприятии или после него.
Доходы и счета
Целью установления цены на услугу является наценка ваших трудовых и материальных затрат, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу из-за того, что неосознанно установили слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, сборы обычно определяются тремя факторами:
Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии социальных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, плюс процент от некоторых или всех сборов поставщика. Два потока доходов приносят достаточно дохода для получения прибыли.Однако в индустрии корпоративных мероприятий планировщики обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого элемента, который они заключают. Например, планировщик покупает цветы у флориста, маркирует их (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность — фиксированная плата или «плата за проект», часто используемая, когда мероприятие является крупным, и корпорация хочет получить цифру «не превышать».
Географическое положение. Например, сборы на северо-востоке США выше, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в регионах страны с четко определенными сезонами и вне сезона цены частично зависят от сезона, в котором они проживают.
Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работу в отрасли, разумно будет платить меньше за услуги по планированию, пока вы набираетесь опыта.
Как, спросите вы, рассчитывается вышеупомянутая плата за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свои гонорары за услуги (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они нанимают рабочую силу, материалы и материалы, необходимые для проведения мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за обслуживание в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним значением.
Маркетинг и ресурсы
Печатная реклама охватывает широкий диапазон: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевых национальных изданиях стоимостью в десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху Интернета, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в Желтых страницах имеет хороший бизнес-смысл.Рекламное объявление с простым указанием названия вашей компании часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).
Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это самые большие объявления с рамками в Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы все же выберете более крупное рекламное место, обязательно включите свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие инструменты для продвижения вашего бизнеса по организации мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо консультации по вопросам свадьбы.
Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что покупатели должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует нетворкинг и заводить друзей в индустрии. Таким образом, он говорит: «Люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и порядочности».
Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут направить к вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами.Кроме того, налаживание контактов с отелями, поставщиками общественного питания и т. Д. Даст вам возможность познакомиться с некоторыми людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.
Хотя налаживание контактов и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы находят свое применение. Отличительная карточка или брошюра, отправленная по списку рассылки или местным предприятиям, может привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, не реагирующих на другие формы СМИ.
Ресурсы
Ассоциации
Журналы и публикации
Книги
Образовательные возможности
Программное обеспечение для планирования мероприятий
Существуют сотни различных типов программного обеспечения для планирования мероприятий, от простых до различных типов. пакеты для программного обеспечения, разработанного для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Цена на это программное обеспечение колеблется от 100 до нескольких тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которое вам понадобится. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о лучших программных продуктах для управления событиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.
Как написать бизнес-план мероприятия
На насыщенном рынке новые мероприятия должны доказать свою ценность, чтобы получить финансирование. И это может показаться резким, но без бизнес-плана мероприятия ваша идея не найдет поддержки.
Бизнес-план мероприятия помогает сосредоточиться на цели и задачах мероприятия. В своем плане вы проиллюстрируете финансовый потенциал вашего мероприятия и спланируете ресурсы и операционную структуру, которые вам нужно будет предоставить.
Независимо от того, новичок ли вы или уже давно являетесь организатором мероприятий, думайте о своем бизнес-плане как о стратегическом видении того, где ваше мероприятие может быть через три-пять лет.
Прочтите, чтобы узнать, что следует включить в бизнес-план вашего мероприятия и как вы должны его структурировать.
Обложка
На передней обложке должно быть указано название вашего мероприятия, заголовок документа (например, [Название мероприятия] Бизнес-план на 2018-2021 годы), дату создания и ваши контактные данные. Если у вас уже есть логотип, добавьте его.
Содержание
Оглавление должно позволять кому-то легко понять содержание вашего бизнес-плана. Используйте числа и заголовки, чтобы прояснить основные разделы и включить в них подзаголовки.
Краткое содержание
Резюме должно содержать исчерпывающий обзор мероприятия. По сути, это презентация в лифте, которую вы успели отредактировать до совершенства. Он действует как введение в вас и ваше мероприятие и позволяет вашим читателям понять, почему они должны настолько заботиться о вашем мероприятии, чтобы прочитать остальную часть документа.
Ваше резюме должно состоять как минимум из одной страницы, но не более 10% от общей длины плана. И хотя он расположен в начале плана, вам следует отредактировать его после написания остальной части вашего контента, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу полную стратегию.
Ваше резюме должно содержать:
Основная информация: Что это за мероприятие, когда и где оно состоится
Ваша миссия: Цель мероприятия и его преимущества для заинтересованных сторон
Ваша биография: Информация о вас (создателе мероприятия) и всех остальных участниках
Бюджет: Предполагаемые доходы и расходы на мероприятие
Обзоры бизнес-планов: Время, отведенное на мониторинг выполнения
Раздел 1: Предпосылки и история
Этот раздел дает вам возможность продемонстрировать, кто вы есть и чем вы отличаетесь.Вы захотите поделиться своими знаниями, историей и прошлыми успехами.
Кто вы: Предоставьте общую информацию о вас и команде, стоящей за мероприятием, и подробно расскажите о своем соответствующем опыте. Над какими событиями вы работали в прошлом? Какой у вас послужной список?
История мероприятия: Если это первый год вашего мероприятия, укажите, откуда пришла идея мероприятия, а также любую историческую информацию о категории мероприятия и аудитории. Для существующих мероприятий укажите, когда ваше мероприятие было запущено, почему оно было основано, где проводилось, кого привлекало и как оно развивалось.
Не забудьте указать вехи, которые впечатлят читателей.
Раздел 2: Обзор событий
В обзоре событий представлены ваша миссия, цели и целевой рынок. Здесь вы хотите подробнее рассказать о своем мероприятии.
Миссия: Опишите основную цель мероприятия и то, чего вы достигнете в течение следующего года вашего мероприятия. Позже вы подробно расскажете о долгосрочном видении вашего бренда.
Ключевые цели и результаты: Определите цели и стратегию мероприятия и объясните, как эти цели помогают выполнить миссию.Подробно опишите ключевые задачи и результаты, поддерживающие эти цели. Чтобы держать вас и вашу команду подотчетными, укажите сроки и назначьте людей для каждого результата.
Событие: Более подробно опишите мероприятие и его программу. Сделайте обзор предполагаемого содержания, а для существующих событий подробно расскажите о любых новых планах или разработках.
Целевой рынок: Подробно опишите свою целевую демографическую группу и конкретные «покупатели», если они у вас есть. Для существующих мероприятий предоставьте разбивку вашей текущей аудитории и расскажите о возможностях роста и развития.
Вовлеченность заинтересованных сторон и преимущества: Предоставьте информацию о том, кто является ключевыми заинтересованными сторонами (спонсоры, инвесторы, партнеры и т. Д.) И какое участие они будут иметь. Как работа с вами согласуется с их стратегиями?
Раздел 3: План развития
Ваш план развития — это место, где вы можете мыслить масштабно. Определите свое долгосрочное видение. Затем продемонстрируйте свои сильные стороны и объясните, как вы преодолеете свои слабости.
Видение: Опишите долгосрочное видение мероприятия и любые конкретные цели — например, запуск на международном уровне или франшизу вашей серии мероприятий.
Стратегическое развитие: Составьте план мероприятия через три-пять лет. Как вы достигнете ключевых целей? Каковы сроки и кто будет отвечать за разработку стратегии и ее реализацию?
SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы): Определите сильные и слабые стороны вашего мероприятия, а также возможности и угрозы, с которыми оно сталкивается.
Факторы риска: Обеспечьте первоначальную оценку рисков, охватывающую такие ключевые области, как программа, финансы, операции, репутация, юридические вопросы, аудитория, а также здоровье и безопасность.Покажите, как вы будете управлять этими рисками и снижать их.
Раздел 4: Требования к мероприятиям
Как только вы узнаете свое видение, вы должны изложить детали. Например, определите, что требуется для проведения мероприятия такого типа с точки зрения места проведения, услуг и разрешений.
Помещения: Перечислите помещения, необходимые для проведения мероприятия, с точки зрения места проведения, проживания, питания и технической поддержки.
Услуги: Перечислите услуги, которые потребуются, такие как укомплектование персоналом, управление движением, охрана труда, охрана и медицинская поддержка.
Производство: Подробное описание необходимого производственного оборудования, такого как мощность, ограждение, постановка, звук и освещение.
Юридические вопросы и страхование: Подробно укажите необходимую страховку и лицензии, необходимые для покрытия всех аспектов события.
Технология: Перечислите технологии, которые понадобятся вам для успешного проведения мероприятия. Сюда входят такие вещи, как аудио / видео потребности и сканеры билетов.
Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций
Ваш маркетинговый и коммуникационный план станет вашей дорожной картой для того, как вы будете рассказывать о своем мероприятии.
На данный момент ваш бизнес-план становится длинным — но не срезайте углы. Если эта часть вашего бизнес-плана мероприятия не разработана, не имеет значения, насколько убедительна остальная часть вашего плана. В конце концов, никто не придет на сказочное мероприятие, если он не знает, что оно происходит.
Позиционирование : Определите сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Это то, что отличает ваш бренд от других. Задайте себе вопрос: о чем вы хотите, чтобы ваши будущие посетители думали, когда узнают о вашем мероприятии?
Продукт : Подробное описание того, что мероприятие предлагает участникам.
Цена : Объясните свою ценовую стратегию и различные варианты билетов.
Удобство: Объясните, как вы используете технологии для увеличения посещаемости.
Продвижение : Подробно опишите тактику продвижения, которую вы будете использовать для охвата целевой аудитории, например социальные сети, платную рекламу, прямую почтовую рассылку, печатные СМИ или влиятельных лиц.
Бюджетный план : укажите разбивку бюджета вашего мероприятия. Не уверен, где начать? Прочтите, проверьте этот пост в блоге.
Раздел 6: Финансовый план и соображения
Ни один бизнес-план мероприятия не может быть полным без финансового анализа. Вам необходимо объяснить ожидаемую ценность вашего мероприятия — ваш поток доходов и убытки.
Прогноз доходов и расходов : Жизненно важно продемонстрировать, что ваше мероприятие является финансово жизнеспособным и достижимым. Как будет оплачиваться мероприятие? Определите источники дохода, такие как продажа билетов и выставочных площадей, финансирование, гранты и спонсорство.Представьте подробные бюджеты мероприятий и прогнозы денежных потоков на период действия плана. Используйте этот шаблон бюджета мероприятия, чтобы помочь вам в расчетах.
Оценка экономического воздействия: Если ваше мероприятие будет масштабным, какую пользу оно принесет региону? Например, вы можете привлечь посетителей из других городов, которые приносят пользу отелям, ресторанам и другим предприятиям. А если это всплывающее окно меньшего размера, как вы будете сотрудничать с другими местными компаниями? Покажите, что ваше всплывающее окно — это экономическое вложение в сообщество.
Раздел 7: Приложения
Включите любые дополнительные материалы, такие как отчеты третьих лиц, исследовательские документы, свод правил / политики и карты сайта / места проведения. Не уверены, стоит ли что-то включить в приложение? Если вы думаете, что материал поможет ответить на вопрос читателя, включите его.
Приведите в действие бизнес-план мероприятия
Составление комплексного бизнес-плана мероприятия — лучший способ подтвердить ваше мероприятие и сосредоточить внимание вашей команды и других заинтересованных сторон на ваших целях.После того, как все подписали ваш бизнес-план мероприятия, следите за тем, чтобы ваши цели стали реальностью, с помощью этой диаграммы Ганта для планирования мероприятий.
Была ли эта статья полезной?
да нет
Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий
Сейчас самое время начать свой бизнес по планированию мероприятий. Но прежде чем у вас появится первый покупатель, вам нужно провести некоторую подготовительную работу.
Может быть, это началось в старшей школе, когда вы спланировали закуски, повестку дня и роли всех на учебных занятиях.Может быть, это началось в колледже, когда вы организовывали вечера открытых микрофонов в местном баре. Все, что вы знаете, это то, что у вас зуд: вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий.
Но как перейти от простого размышления об этом к действительному ведению бизнеса?
Есть шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес. Мы проведем вас по каждому из них, чтобы к тому времени, когда вы это прочитали, вы были лучше подготовлены к открытию магазина.
6 шагов к открытию бизнеса
1.Подтвердите свой опыт
Если вы хотите, чтобы люди доверяли вам свои мероприятия, вам нужно продемонстрировать, что вы знаете, что делаете.
Помимо получения степени бакалавра в сфере гостеприимства, вы можете зарегистрироваться в различных программах сертификации, которые помогут расширить ваш опыт и позволят вашим клиентам узнать, что они находятся в компетентных руках.
Однако существует так много типов сертификатов, что бывает сложно определить лучшую из них. Ниже мы рассмотрим три основных (т.е. не специализированные) сертификаты, которые вы можете получить.
Есть, конечно, множество других сертификатов, которые вы можете получить, и курсы, которые вы можете пройти, которые гораздо более специфичны для конкретного события. Вы также можете узнать, предлагает ли ваш местный колледж или университет какие-либо курсы или сертификаты, которые могут помочь вам начать работу.
Сертифицированный специалист по совещанию (CMP) Сертификат
CMP учрежден Советом индустрии конвенций, и экзамен охватывает планирование, управление сайтом, дизайн мероприятий, маркетинг и международные стандарты.
Веб-сайт Совета предлагает рекомендуемые материалы для чтения и подготовительные материалы, а экзамен предлагается каждые несколько месяцев. На 2020 год объявленные даты тестирования — январь, май и август.
По данным Совета по событиям, владелец CMP зарабатывает примерно на 10 000 долларов в год больше, чем их несертифицированные коллеги.
Если есть хотя бы малейший шанс, что вы подумываете о работе в качестве специалиста в области здравоохранения, они также предлагают CMP специально для этой функции.
Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий (CSEP) Сертификат
Этот экзамен, который проводится четыре раза в год, можно сдавать дистанционно.Подобно CMP, он был создан группой профессионалов (на этот раз Международной ассоциацией живых мероприятий).
С сертификацией вы также получаете отраслевые информационные бюллетени и структурированную сеть, которая поможет вам расширить свои ресурсы, получить советы и найти наставников, которые помогут вашему бизнесу расти. Тем не менее, перед тем, как вы сможете это сделать, требуется наличие опыта (три года в сфере планирования мероприятий).
Сертификат по организации встреч (CMM)
CMM — это не просто экзамен для проверки своих знаний, а целая программа обучения.Это занимает примерно 15 недель и по своему подходу носит скорее академический, чем практический характер.
Обратной стороной является то, что вам придется поехать в Индиану, поэтому, если вы не из этого района, для получения этого сертификата может потребоваться немного больше средств, чем у вас есть в наличии.
Тем не менее, люди с CMM зарабатывают примерно на 30 000 долларов в год больше, чем те, у кого нет этого (и на 20 000 долларов в год больше, чем те, кто имеет сертификат CMP).
2. Составьте эффективный бизнес-план
Бизнес-план, по сути, определяет, какие бизнес-цели и стратегии будут продвигаться вперед.
Наличие бизнес-плана не только помогает вам организовать и составить карту успеха вашего бизнеса. Это также может быть мощным инструментом для представления внешнему миру, например потенциальным инвесторам, которым интересна ваша стратегия.
Ваш план должен включать следующее:
Резюме — чем ваша компания отличается от всех других компаний?
Обзор компании — вот как она будет выглядеть.
Анализ отрасли — как выглядит наша ниша в индустрии мероприятий.
Анализ клиентов — так будут выглядеть наши клиенты.
Разбивка ваших основных конкурентов — вот против чего мы выступаем.
Ваши планы в отношении маркетинга, производства, управления и финансов — вот как мы будем зарабатывать деньги.
Приложение со всеми сопроводительными документами — договорами аренды, контрактами, товарными знаками, резюме, маркетинговыми материалами и т. Д.
Score предлагает удобный шаблон, который поможет вам начать работу.
В обзоре своей компании вам необходимо четко определить, на каких мероприятиях вы планируете сосредоточиться.Необязательно придерживаться этого типа мероприятия вечно, но важно начать с одного усилия. Вы можете направить все свои ресурсы и опыт на достижение этой цели, а затем постепенно развиваться.
Сосредоточение внимания на одном типе событий также даст вам гораздо более четкое представление о том, кем будут ваши клиенты. Это может помочь в нескольких разделах вашего бизнес-плана.
3. Обеспечение стартового капитала
Чтобы ваш бизнес заработал, требуется всего от 2000 до 5000 долларов.Кроме того, вам придется учесть периодические расходы в своем бюджете, так как вы не получите прибыль сразу.
Есть несколько способов получить эти деньги:
Самофинансирование
Банки (т. Е. Кредитные линии, ссуды малому бизнесу или 401 (k) финансирование бизнеса)
Друзья и семья
Но что, если у вас нет стартовых денег?

Если вы не можете самостоятельно финансировать, не волнуйтесь — ваш бизнес-план здесь, чтобы вам помочь.
Независимо от того, включаете ли вы его в презентацию банку или используете краудфандинговую платформу, такую как AngelList, CrowdFunder или Fundable, ваш бизнес-план точно продемонстрирует, куда уходят деньги ваших инвесторов и как вы планируете их вернуть. им.
4. Инвестируйте в программное обеспечение, необходимое для эффективного ведения бизнеса
Существует огромное количество типов программного обеспечения, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Некоторые из них вы сразу найдете полезными, а некоторые — в дальнейшем.
Вот список основных типов программного обеспечения и причины, по которым вы можете в них инвестировать:
Для помощи в управлении проектами, задачами и рабочим процессом: программное обеспечение для управления событиями или проектами.
Чтобы помочь взаимодействовать с вашими настоящими и будущими клиентами: управление взаимоотношениями с клиентами, управление потенциальными клиентами, маркетинг по электронной почте, маркетинг в социальных сетях, программное обеспечение для автоматизации маркетинга.
Для обеспечения безопасности вашей информации: безопасность электронной почты, облачная безопасность, сетевая безопасность и / или программное обеспечение SIEM.
Для бесперебойной работы вашего офиса: программное обеспечение для составления бюджета, выставления счетов и выставления счетов, а также для совместной работы.
Для повышения качества обслуживания посетителей на ваших мероприятиях: конференции (обязательно получите такую с возможностью регистрации), управление местом проведения и мобильные приложения для мероприятий.
Вы можете найти несколько бесплатных опций (например, в этой статье о бесплатном программном обеспечении для управления событиями с открытым исходным кодом). Просто убедитесь, что вы проверили отзывы пользователей о своей потенциальной покупке, чтобы убедиться, что она не доставит больше хлопот, чем того стоит.В каталоге программного обеспечения Capterra есть отзывы пользователей по всем перечисленным выше продуктам.
5. Выясните, что вам нужно для легального ведения бизнеса по организации мероприятий
Приложить усилия, чтобы убедиться, что ваш бизнес по планированию мероприятий честно и защищен, означает намного меньше бумажной работы (и намного меньше с точки зрения потенциальных судебных издержек) в будущем.
Первым большим шагом является регистрация вашего бизнеса в правительстве штата и федеральном правительстве. IRS предлагает полезные советы, как именно это сделать.
Вам также необходимо выяснить, какие лицензии и разрешения вам нужны. Многие из них будут зависеть от типа планируемого мероприятия, но у Brand Name USA есть хорошее руководство для начала.
Наконец, вы должны быть уверены, что застрахованы от несчастных случаев — с вами, вашим бизнесом или вашими сотрудниками. Вам нужно будет получить страховой полис работника, а также различные виды страхования.
6. Проведите маркетинговую кампанию и расширьте свою сеть.
Для того, чтобы ваш бизнес действительно преуспел, вам нужны клиенты и партнеры.
Маркетинг вашего бизнеса клиентам
Вы точно знаете, кто ваши целевые клиенты, благодаря исследованиям, включенным в ваш бизнес-план. Пора обратиться к этим потенциальным клиентам. Используйте любой канал, который есть в вашем распоряжении — например, маркетинговые кампании по электронной почте, холодные звонки в компании или социальные сети.
Убедитесь, что вы сосредоточены на каналах, которые имеют большое значение для вашей целевой аудитории. Вы можете сделать это, протестировав широкую группу каналов и определив, какие из них наиболее активно используются в вашей сети.Вы также можете использовать сегментацию социальных сетей, которая может немного упростить этот процесс.
Например, если вы хотите спланировать всплывающие окна с едой, Instagram, Twitter и Facebook — отличные каналы. Если вы хотите спланировать демонстрацию программного обеспечения, вам лучше подойдут LinkedIn и электронный маркетинг.
Сделайте возможной наиболее эффективную маркетинговую стратегию, и вы сразу привлечете потенциальных клиентов.
Маркетинг вашего бизнеса потенциальным партнерам
Вам необходимо создать сеть поставщиков, площадок и других отраслевых экспертов, услуги которых могут вам понадобиться.
Вы уже определились, на каком мероприятии вы хотите сосредоточить свой бизнес. Подумайте обо всех аспектах возможного события. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как спланировать мероприятие. Посмотрите на список поставщиков там и найдите местных поставщиков, которые обслуживают каждую из этих категорий. Будь то кейтеринг, охрана или аудио / видео оборудование, вам нужно знать, к кому вы можете обратиться за помощью.
Обратитесь к ним и установите соединение, чтобы, когда у вас есть мероприятие и вам нужны их услуги, у вас есть существующие отношения, с которыми вы можете работать.
Важная информация, которую необходимо прочитать перед тем, как начать свой бизнес по планированию мероприятий
Это руководство должно дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий.
Все необходимое для составления эффективного бизнес-плана по планированию мероприятий
Вы собрали свои ресурсы, оценили рынок, нашли своих идеальных деловых партнеров и на пути к открытию собственного бизнеса по планированию мероприятий.
Но чтобы сделать этот бизнес реальностью, нужно финансирование. А чтобы обеспечить финансирование, вам необходимо доказать, что в вашем бизнесе по организации мероприятий есть все необходимые компоненты, чтобы после получения финансирования ваш бизнес мог начать расти.
Бизнес-план делает это за вас, предоставляя потенциальным спонсорам всю информацию, необходимую им для принятия решения о том, стоите ли вы их времени и денег.
Однако ваш бизнес-план — это не только инструмент сбора средств, но и дорожная карта, к которой вы будете возвращаться снова и снова, чтобы добиться подотчетности компании.Ваш бизнес-план поможет вам идти в ногу с четко определенными целями и руководящими принципами для вашей компании по планированию мероприятий.
Я выделил пять ключевых аспектов вашего бизнес-плана, которые вам придется тщательно продумать, чтобы представить наиболее эффективные аргументы.
1. Заявление о миссии
Первым шагом к любому бизнес-плану является разработка окончательного заявления, в котором излагается, чего стоит ваш бизнес по планированию мероприятий и чего вы хотите достичь.

Хорошее заявление о миссии — это короткое (от одного до двух предложений) заявление о ваших убеждениях, целях и ценностях как компании или организации.
Вот несколько хороших примеров заявлений о миссии:
Общество лейкемии и лимфомы : лечение лейкемии, лимфомы, болезни Ходжкина и миеломы, а также улучшение качества жизни пациентов и их семей.
Make-A-Wish : Мы исполняем желания детей с опасными для жизни заболеваниями, чтобы обогатить человеческий опыт надеждой, силой и радостью.
Sweetgreen: Чтобы вдохновить более здоровые сообщества, подключая людей к настоящей пище.
Другие вопросы, на которые вы могли бы ответить в своем заявлении о миссии, включают: какие мероприятия вы планируете проводить? Вы хотите, чтобы ваш бизнес по планированию мероприятий оставался локальным или вы хотели бы, чтобы он рос и расширялся в другие регионы и штаты?
2. Бизнес-структура
Ваш бизнес-план может обрести форму только после того, как вы определите структуру своей компании и определили ключевые должности, которые будут служить вашему бизнесу. Это гарантирует потенциальным спонсорам, что ваш бизнес по планированию мероприятий готов к взлету, и все, что им нужно сделать, это предоставить средства, которые сделают это реальностью.
Описание вашей структуры должно включать:
Ваша роль в компании
Ваши потенциальные продавцы и поставщики
3. Товары и услуги
Не все компании по планированию мероприятий одинаковы. Некоторые обслуживают крупные корпоративные мероприятия, а другие планируют небольшие местные мероприятия, такие как свадьбы и встречи. Есть много типов мероприятий, больших и малых, таких как конференции, семинары, встречи, мероприятия по построению команды, выставки, деловые обеды, сетевые мероприятия, запуск продукции и церемонии награждения.
Эти различия на рынке определяют услуги и продукты, предлагаемые рассматриваемым бизнесом по планированию мероприятий. Большой вопрос, который вам нужно определить для своего бизнес-плана, заключается в том, сколько услуг вы будете предоставлять собственными силами, а на сколько вам придется заключить контракт с другими поставщиками.
Обзор ваших продуктов и услуг должен включать следующие вопросы:
Какие мероприятия вы планируете?
Будете ли вы предоставлять кейтеринговые услуги на дому или на условиях подрядчика?
Будете ли вы предоставлять аудио / видео оборудование, такое как освещение и акустические системы для музыки, или будете работать со сторонними поставщиками?
Какие маркетинговые услуги вы будете оказывать? Будете ли вы управлять социальными сетями?
Какие типы приглашений и гостевой переписки вы предлагаете?
Проводите ли вы исследование места проведения или у вас будет собственное заведение?
4.Целевой рынок и маркетинговый план
Каков ваш целевой рынок и как вы планируете охватить людей на этом рынке?
При маркетинге услуг по планированию мероприятий важно знать свои демографические данные. Если вы нацелены на свадьбу, женщины в возрасте от 20 до 30 лет будут вашей наиболее вероятной демографической группой (однако мужчины более вовлечены в процесс, чем когда-либо). Если вы хотите сосредоточиться на конференциях и других мероприятиях, связанных с бизнесом, ваши маркетинговые усилия должны быть больше ориентированы на корпорации и некоммерческие организации.
После проведения демографических исследований пришло время применить эту информацию, составив маркетинговый план для вашего бизнеса по планированию мероприятий. Какое будет ваше сообщение? Как будет доставлено ваше сообщение (сообщения в блогах, видео, списки адресов электронной почты и т. Д.)?
Хотите эффективно управлять своим маркетинговым планом? Вы можете найти лучшие программные решения для событийного маркетинга в каталоге Capterra.
Маркетинговые стратегии:
Маркетинг в социальных сетях: По состоянию на ноябрь 2016 года 69% всех американцев использовали какие-либо социальные сети.Это число увеличилось с 11% в 2006 году. Ваш бизнес-план должен включать шаги, которые вы предпримете, чтобы привлечь подписчиков и привлечь клиентов, использующих Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat и Instagram.
Контент-маркетинг: Этот материал можно использовать для наполнения фидов в социальных сетях, будь то сообщения в блогах, видео на YouTube, инфографика или информационные бюллетени. Есть множество примеров того, как организаторы крупных мероприятий используют контент-маркетинг для привлечения клиентов.
Из уст в уста на местном уровне: Хотя это не должно быть вашей основной маркетинговой стратегией, полезно показать, как вы будете распространять информацию о своем бизнесе в своем регионе.Планируйте сотрудничество со своими будущими продавцами и поставщиками, чтобы рассказать о своих услугах по планированию мероприятий, как только вы установите отношения.
Традиционный маркетинг: Ваш бизнес-план может включать такие стратегии, как реклама на радио, печатная реклама и другие традиционные методы, если вы думаете, что они принесут пользу вашей организации и охватят ваш целевой рынок.
5. Финансы
Наконец, ваш бизнес-план должен охватывать то, как вы планируете финансировать свой бизнес по планированию мероприятий и какой доход вы ожидаете, когда бизнес начнет развиваться.Здесь вам пригодится список потенциальных клиентов, поскольку он показывает, что другие готовы платить за ваши услуги.
В разделе «Финансы» вашего бизнес-предложения вы укажете, какое финансирование вы уже получили (от банка, друга или члена семьи или из собственных сбережений) и какое финансирование вы надеетесь получить с помощью своего бизнес-предложения. .
Также включите все запланированные расходы, чтобы потенциальные спонсоры знали, какие расходы ожидать от проведения мероприятий и что вам потребуется для найма персонала, покупки оборудования для мероприятий, аренды площадок или содержания собственных помещений, а также продвижения вашего бизнеса и мероприятий.Лучший способ сделать это — включить проект бюджета, в котором перечислены все расходы и прогнозируемые доходы.
Вот пятишаговое руководство по созданию вашего бизнес-бюджета с помощью Freshbooks и несколько шаблонов бизнес-бюджета, которые помогут вам начать работу:
Примеры бизнес-планов планирования мероприятий
Теперь, когда у вас есть строительные блоки, вот несколько примеров бизнес-планов, которые вы можете использовать в качестве основы:
B Планы Шаблон бизнес-плана планирования личного мероприятия: Подобно прибыльному предприятию, этот шаблон также является конкретным примером бизнес-плана планирования мероприятия.Единственная разница в том, что они также предлагают онлайн-шаблон plug-and-go, а также руководство по написанию всего за 9,95 долларов в месяц.
Другая бизнес-информация о планировании мероприятий
Что было самым сложным шагом на пути к открытию собственного бизнеса по организации мероприятий? Какие уроки вы извлекли? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!
Если вы составили свой бизнес-план, но не уверены, что делать дальше, обязательно ознакомьтесь с моим руководством по запуску бизнеса по планированию мероприятий: Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий.

Затраты на запуск	Низкие	Высокие
Аренда	$ 0	$ 2,300 903
	$ 2,300 903
			500 долларов
Лицензии и налоги	250 долларов	350 долларов
Связь	100 долларов	250 долларов


Юридические сборы и бухгалтерский учет	650 долларов США	1500 долларов США
Страхование (1-й квартал)	800 долларов США	1700 долларов США
долларов США Разное

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Документы

Документы

Нужен ли офис?

Подбор персонала

Реклама

Полезные советы

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Сколько можно заработать?

Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел

Бизнес-план агентства по организации праздников

Бизнес на организации праздников

Регистрация бизнеса

Конкуренция

Поиск помещения

Оборудование

Услуги и клиенты

Персонал

Реклама

Прибыль

Открываем event-агентство: бизнес-план — Экономика

В тренде

Бизнес-план открытия EVENT-агентства (с финансовой моделью)

Бизнес на корпоративах: как работают event-агентства в праздники

Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса :: BusinessMan.ru

Анализируем перспективы

Регистрация предприятия

Офисное помещение

Транспортные расходы

Техническое оборудование

Подбор сотрудников

Поиск подрядчиков

Дополнительные идеи

Рекламная деятельность

Бизнес план event агентства,пример бизнес плана предприятия,бизнес план пчеловодство,бизнес план ломбарда

Как написать бизнес-план по планированию мероприятий

Что такое бизнес-план по планированию мероприятий

Необходимость бизнес-плана

Что включить в бизнес-план по планированию мероприятий

Что делать после написания плана

Шаблон бизнес-плана для личного планирования мероприятий на 2021 год — Bplans

Случаев

Управляющее резюме

Возможность

Задача

Solution

Рынок

Competition

Почему мы?

Ожидания

Прогноз

Основные финансовые показатели по годам

Требуется финансирование

(обновлен на 2021 год)

Описание бизнес-плана по планированию мероприятий

Настройте свой бизнес-план

Программное обеспечение для бизнес-плана

Как запустить службу планирования мероприятий

Что такое планирование мероприятий?

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

Кто становится организатором мероприятий?

Получение сертификата

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Социальный рынок

Затраты на запуск

Операции

Доходы и счета

Маркетинг и ресурсы

Ресурсы

Как написать бизнес-план мероприятия

Обложка

Содержание

Краткое содержание

Раздел 1: Предпосылки и история

Раздел 2: Обзор событий

Раздел 3: План развития

Раздел 4: Требования к мероприятиям

Раздел 5: План маркетинга и коммуникаций

Раздел 6: Финансовый план и соображения