brinmax

Идеи для домашнего бизнеса

Вот еще несколько бизнес-идей для тех, кто предпочитает вести дела из дому или в Интернете.

1. Фрилансер

В мире фриланса вы можете работать не выходя из дома и самостоятельно распоряжаться своим временем. Используйте ваши навыки, чтобы положить основу желаемому бизнесу:

• копирайтинг;
• SEO;
• переводы;
• веб-дизайн;
• рисование;
• кодинг;
• консультирование.

2. SMM-специалист

Держите руку на пульсе социальных сетей? С хорошими навыками соцмедиа менеджмента вы можете управлять аккаунтами компаний или отдельных клиентов. Сейчас очень многие лидеры мнений полагаются на помощь маркетинговых агентств и независимых профессионалов в ведении своих социальных профилей.

3. Наборщик текста и данных

Многие компании ищут наборщиков данных, которые бы вносили необходимую информацию в их базы данных, документы и таблицы. Если вы отлично владеете ПК и умеете быстро печатать, такая деятельность может вам подойти.

4. Уход за животными

Любите домашних питомцев? Вы можете ухаживать за ними и зарабатывать на этом неплохие деньги. Пока хозяева животных будут в отъезде, забирайте зверюшек к себе домой или проведывайте их несколько раз день в домах самих клиентов.

5. Владелец жилья для отпуска

Вы когда-нибудь пользовались краткосрочной арендой вместо отелей? Вы могли зарабатывать на жизнь, размещая туристов в собственном доме или сдавая им в аренду комнату. Для поиска клиентов в этой нише регистрируйтесь в сервисах вроде Airbnb, Vrbo или Homestay.

Как начать малый бизнес дома

1. Определитесь с идеей для бизнеса

К какой бы идее для своего дела вы не пришли в итоге, очень важно, чтобы у вас был опыт и навыки, необходимые для достижения успеха. Хотите заниматься уходом за детьми, но никогда не посещали хороший детсад? Потратьте некоторое время на исследование, чтобы понять, действительно ли справитесь с такой задачей.

2. Начинайте с побочного бизнеса или хобби

У вас есть возможность поднимать свой бизнес вечерами или на выходных в качестве дополнительной работы? Такой подход позволит вам допускать некоторые ошибки, тестировать рынок и оценять перспективность вашей задумки.

3. Создайте бизнес-план

Как только вы осознаете, что ваша идея имеет хороший потенциал, приступайте к составлению бизнес-плана. Опишите в нем, что отличает вас от конкурентов, и дорабатывайте его по мере развития своего дела.

4. Сделайте выбор между ООО и ИП

Главное отличие между этими статусами заключается в том, что ООО получают налоговые преимущества и некоторую защиту со стороны государства. Индивидуальные же предприниматели несут полную ответственность за свой бизнес.

5. Выясните, подходит ли ваша идея для реализации в домашних условиях

Некоторую деятельность вам будет сложно развернуть у себя дома. Скажем, если вы хотите открыть собачий пансионат, но живете в квартире многоэтажного дома, вам лучше сместить акценты в сторону выгула собак.

6. Организуйте офис

Если вы можете вести свои дела из дому, вам все равно нужно выделить себе здесь рабочее пространство. Те же, кто нуждаются в более профессиональной обстановке для проведения видеоконференций, могут присоединиться к одному из местных коворкингов и координировать все бизнес-процессы оттуда.

7. Создайте лендинг

Самым популярным, простым и удобным инструментом для продажи небольшой группы товаров или продвижения услуг в интернете является лендинг. В редакторе LPgenerator вы можете создать посадочную страницу на основе готовых шаблонов, из структурных блоков «Конструктора секций» или с нуля на основе вашего дизайн-проекта.

Приступая к работе

Теперь, когда все подготовительные моменты остались позади, вы берете на себя бразды правления, определяетесь с рабочими часами и занимаетесь проектами, которые по-настоящему вам интересны. Кто-то скажет, что на этой стадии сложности только начинаются, но все же полная свобода действий в своем деле компенсирует этот фактор сполна.

Высоких вам конверсий!

По материалам: blog.hubspot.com, Изображение: businesstown.com

11-06-2019

Мой бизнес

Задумываетесь о собственном бизнесе, но не знаете с чего начать?

Выберите Ваш будущий бизнес!

Свыше 100 участников успешно прошли курс и открыли собственный бизнес. Присоединяйтесь и Вы!

У Вас есть на кого ровняться!

Мы работаем для Вас!

У Вас есть идея и представление о предпринимательской деятельности?

Тогда решительно переходите к следующему шагу!

Остались вопросы по первому шагу – звоните 8 800 600 777 1

Узнайте больше о том, как превратить идею в успешный бизнес:

«Азбука предпринимательства»

«Школа предпринимательства»

Вы готовы открыть свой бизнес и стать успешным предпринимателем?

Способ №1. Онлайн

Оставьте онлайн-заявку на подготовку пакета документов для открытия Вашего бизнеса

Форма для открытия бизнеса (онлайн заявка ИП)

Способ №2. Окно Центра «Мой бизнес»

1. Подготовьте следующие документы:

• паспорт
• номер ИНН
• адрес электронной почты (с 25.11.2020 адрес электронной почты является обязательным!)
• для открытия ООО – гарантийное письмо по форме с указанием юридического адреса – места нахождения организации. Если адрес местонахождения организации – домашний адрес руководителя, то согласие собственников в свободной форме в адрес налоговой инспекции

Способ №3. Окно Центра «Мой бизнес» в межрайонной ИФНС № 10 по Тульской области

1. Подготовьте следующие документы:

• паспорт
• номер ИНН
• адрес электронной почты (с 25.11.2020 адрес электронной почты является обязательным!)
• для открытия ООО – гарантийное письмо по форме с указанием юридического адреса – места нахождения организации. Если адрес местонахождения организации – домашний адрес руководителя, то согласие собственников в свободной форме в адрес налоговой инспекции

Способ №4. МФЦ для бизнеса

Поздравляем, Вы стали предпринимателем.

Теперь, с поддержкой Центра «Мой бизнес», Вам предстоит стать успешным бизнесменом, на которого будут ровняться и ставить в пример!

Записывайтесь на интересные мероприятия, консультации, деловые встречи в один клик!

Узнайте больше о формировании и развитии собственного бизнеса:

Разработать собственный бизнес-план

Принять участие в программе «Школа предпринимательства»

Получить субсидию от Центра занятости

Получить льготный кредит на развитие своего дела

Организовать бизнес по франшизе

Государственная поддержка центра «Мой бизнес» – Ваш надёжный проводник в мире предпринимательской деятельности.

Знание специфики предпринимательской деятельности чаще всего имеет решающее значение в достижении главного результата бизнеса – стабильный рост прибыли.

Ознакомиться с услугами Центра «Мой бизнес»

Ознакомиться с полезными для бизнеса ссылками

План на 2020 год: открыть свой бизнес. 30 бесплатных курсов, которые в этом помогут

Соз­дать свой биз­нес — слож­ная за­да­ча, в ко­то­рой есть мно­го под­вод­ных кам­ней: от фи­нан­сов и на­ло­гов до об­ще­ния с соб­ствен­ной ко­ман­дой. Вме­сте с «Ме­га­Фоном» в про­ек­те «Цех: Пе­ре­за­груз­ка» мы со­бра­ли 30 ба­зо­вых кур­сов для тех, кто пла­ни­ру­ет свой биз­нес, что­бы об­лег­чить зад­чу на­чи­на­ю­щим пред­при­ни­ма­те­лям.

1. Как най­ти биз­нес-идею

Плат­фор­ма: vec­tor.ed­u­ca­tion
Язык: рус­ский

Курс для тех, кто хо­чет стать пред­при­ни­ма­те­лем или со­зда­вать про­ек­ты внут­ри сво­ей ком­па­нии, даже если ни­че­го не по­ни­ма­ет в биз­не­се. Про­грам­ма по­мо­жет най­ти уни­каль­ную и по­лез­ную идею, соз­дать цен­ность для кли­ен­та, по­стро­ить биз­нес-мо­дель и за­пу­стить свое дело.

2. По­иск и вы­бор биз­нес-идеи

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Прак­ти­че­ское ру­ко­вод­ство по пред­при­ни­ма­тель­ству, ко­то­рое даст по­дроб­ную ин­струк­цию, как с нуля соз­дать соб­ствен­ный биз­нес, при­влечь фи­нан­си­ро­ва­ние и до­бить­ся успе­ха.

3. Со­ве­ты же­ла­ю­щим от­крыть свое дело

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

На этом кур­се осо­бое вни­ма­ние уде­ля­ют рас­че­там, что­бы по­мочь на­чи­на­ю­щим пред­при­ни­ма­те­лям из­бе­жать фи­нан­со­вых по­терь и разо­ча­ро­ва­ний. Слу­ша­те­ли на­учат­ся пла­ни­ро­вать вы­руч­ку и рас­счи­ты­вать сро­ки оку­па­е­мо­сти, а так­же управ­лять рис­ка­ми.

4. Ли­дер­ство и лич­ная эф­фек­тив­ность

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Курс дает об­щее пред­став­ле­ние о ли­дер­стве и лич­ной эф­фек­тив­но­сти. Бу­дет по­лез­но всем, кто стре­мит­ся к управ­лен­че­ской ка­рье­ре.

5. Тайм-ме­недж­мент

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Цель это­го кур­са — про­ана­ли­зи­ро­вать свои вза­и­мо­от­но­ше­ния со вре­ме­нем и изу­чить со­вре­мен­ные ме­то­ды тайм-ме­недж­мен­та. Это по­мо­жет до­стичь нуж­ных ре­зуль­та­тов ка­че­ствен­но и свое­вре­мен­но. По­сле за­вер­ше­ния кур­са участ­ни­ки мо­гут по­лу­чить сер­ти­фи­кат — для это­го надо бу­дет прой­ти плат­ный ве­би­нар.

6. Фи­нан­со­вая гра­мот­ность для пред­при­ни­ма­те­лей

Плат­фор­ма: vec­tor.ed­u­ca­tion
Язык: рус­ский

Если вы не уме­е­те счи­тать день­ги, но хо­ти­те на­учить­ся и за­пу­стить биз­нес, то этот он­лайн-курс от­лич­но вам по­дой­дет. На­при­мер, у вас твор­че­ская про­фес­сия и вы со­би­ра­е­тесь пре­вра­тить свои зна­ния в про­дукт. Дру­гой ва­ри­ант — вы уже за­ни­ма­е­тесь биз­не­сом, но он не за­ра­ба­ты­ва­ет до­ста­точ­но. Курс рас­счи­тан на один ме­сяц.

7. Ос­но­вы про­ект­но­го управ­ле­ния

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Курс по­свя­щен изу­че­нию ак­ту­аль­ных ме­то­дов управ­ле­ния про­ек­та­ми, за­фик­си­ро­ван­ных в меж­ду­на­род­ных стан­дар­тах. Слу­ша­те­ли кур­са узна­ют, что та­кое про­ект­ная де­я­тель­ность, изу­чат со­вре­мен­ные ме­то­ды управ­ле­ния про­ек­та­ми, на­учат­ся управ­лять сро­ка­ми, ре­сур­са­ми, ком­му­ни­ка­ци­я­ми, рис­ка­ми, а так­же осво­ят ин­фор­ма­ци­он­ную си­сте­му Project Li­bre. До­пол­ни­тель­но в рам­ках кур­са мож­но под­го­то­вить­ся к те­сти­ро­ва­нию на сте­пень PMP (Project Man­age­ment Pro­fes­sional — Про­фес­си­о­нал в управ­ле­нии про­ек­та­ми — Прим. «Цеха»).

8. Ос­но­вы фи­нан­со­вой гра­мот­но­сти

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Уме­ние управ­лять сво­и­ми фи­нан­са­ми — важ­ный на­вык для при­ня­тия взве­шен­ных ре­ше­ний. С по­мо­щью это­го кур­са слу­ша­те­ли на­учат­ся пра­виль­но пла­ни­ро­вать бюд­жет, ис­поль­зо­вать кре­ди­ты, ко­пить и ин­ве­сти­ро­вать. Про­грам­ма вклю­ча­ет бло­ки о фи­нан­со­вых рис­ках и спо­со­бах их ми­ни­ми­за­ции, а так­же о наи­бо­лее эф­фек­тив­ных мо­де­лях фи­нан­со­во­го по­ве­де­ния во всех жиз­нен­ных си­ту­а­ци­ях. Курс раз­ра­бо­тан при фи­нан­со­вой под­держ­ке ПАК «НК «Рос­нефть».

9. Ос­но­вы ин­тер­нет-мар­ке­тин­га

Плат­фор­ма: Stepik
Язык: рус­ский

Курс дает об­щее пред­став­ле­ние о том, как устро­ен ин­тер­нет-мар­ке­тинг, SEO, SMM, PR и кон­текст­ная ре­кла­ма. Про­грам­ма по­дой­дет как ру­ко­во­ди­те­лям, ко­то­рые хо­тят про­дви­гать свой про­ект че­рез ин­тер­нет, так и на­чи­на­ю­щим спе­ци­а­ли­стам.

10. Ос­но­вы успеш­но­го де­ло­во­го об­ще­ния

Плат­фор­ма: Лек­то­ри­ум
Язык: рус­ский

Курс бу­дет по­ле­зен всем, кто во­вле­чен в де­ло­вую ком­му­ни­ка­цию. В ви­део­фраг­мен­ты ин­те­гри­ро­ва­ны прак­ти­че­ские за­да­ния и те­сты для про­вер­ки сво­их зна­ний. Слу­ша­те­ли кур­са осво­ят ос­нов­ные тех­ни­ки убеж­де­ния, так­ти­ку про­дук­тив­но­го спо­ра и дис­кус­сии, а так­же на­учат­ся пра­виль­но да­вать об­рат­ную связь и при­ни­мать кри­ти­ку.

11. Уни­вер­саль­ные ком­пе­тен­ции по обес­печ­нию лич­ной эф­фек­тив­но­сти

Плат­фор­ма: Лек­то­ри­ум
Язык: рус­ский

Курс вклю­ча­ет в себя мо­ду­ли о раз­ви­тии ли­дер­ских ка­честв, са­мо­ор­га­ни­за­ции, ре­сурс­ных со­сто­я­ний ко­манд­но­го вза­и­мо­дей­ствия и ком­му­ни­ка­ций. Здесь нет стро­гой струк­ту­ры — все ма­те­ри­а­лы мож­но изу­чать в лю­бой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

12. Ос­но­вы пред­при­ни­ма­тель­ства для неме­не­дже­ров

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Курс от НИУ «Выс­шая шко­ла эко­но­ми­ки» фор­ми­ру­ет у слу­ша­те­лей пред­при­ни­ма­тель­ское мыш­ле­ние. Они на­учат­ся на­хо­дить биз­нес-воз­мож­но­сти, ана­ли­зи­ро­вать биз­нес-сре­ду и по­лу­чат на­вы­ки для стар­та соб­ствен­но­го биз­не­са. Обу­че­ние зай­мет 12 недель.

13. Ос­но­вы биз­не­са

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Боль­ше по­ло­ви­ны но­вых пред­при­я­тий за­кры­ва­ют­ся в пер­вый год су­ще­ство­ва­ния. Этот курс по­мо­жет пра­виль­но ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту но­во­го пред­при­я­тия в пе­ри­од его ста­нов­ле­ния, что­бы ваш биз­нес не по­стиг­ла та­кая же участь. Слу­ша­те­ли так­же на­учат­ся вы­ста­и­вать кор­по­ра­тив­ную куль­ту­ру ком­па­нии.

14. Ана­лиз и мо­де­ли­ро­ва­ние биз­нес-про­цес­сов

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Курс по­свя­щен ме­то­дам мо­де­ли­ро­ва­ния и ана­ли­за биз­нес-про­цес­сов. Он со­сто­ит из 10 тем, каж­дый ви­део­урок длит­ся от 8 до 15 ми­нут. Обу­че­ние вклю­ча­ет в себя прак­ти­че­ские за­да­ния, по ре­зуль­та­там сту­дент сда­ет эк­за­мен, вклю­ча­ю­щий в себя тест и ре­ше­ние за­да­чи. Курс стар­ту­ет 10 фев­ра­ля.

15. Риск-ме­недж­мент

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Участ­ни­ки кур­са на­учат­ся из­ме­рять, ди­а­гно­сти­ро­вать, ана­ли­зи­ро­вать и оце­ни­вать рис­ки ком­па­ний. Про­грам­ма рас­счи­тан на ауди­то­рию с ба­зо­вы­ми зна­ни­я­ми ме­недж­мен­та и эко­но­ми­ки. В кон­це каж­до­го мо­ду­ля нуж­но бу­дет прой­ти тест и ре­шить про­бле­му в рам­ках спе­ци­аль­но­го кей­са.

16. Пре­ак­се­ле­ра­тор ФРИИ (от Фон­да раз­ви­тия ин­тер­нет-ини­ци­а­тив)

Плат­фор­ма: Фонд раз­ви­тия ин­тер­нет-ини­ци­а­тив
Язык: рус­ский

Бес­плат­ная про­грам­ма для со­зда­те­лей ин­тер­нет-про­ек­тов и мо­биль­ных при­ло­же­ний. Ос­нов­ной ак­цент кур­са стро­ит­ся во­круг пре­зен­та­ции для ин­ве­сто­ра и вы­яв­ле­ния сла­бых сто­рон про­ек­та при по­да­че за­яв­ки. В про­грам­му вклю­чен раз­бор кей­сов и спи­сок во­про­сов, ко­то­рые нуж­но иметь в виду при со­став­ле­нии пре­зен­та­ции для по­тен­ци­аль­но­го ин­ве­сто­ра. В фи­на­ле кур­са участ­ник по­лу­чит skype-кон­суль­та­цию от пред­ста­ви­те­ля фон­да ФРИИ.

Он­лайн-кур­сы на плат­фор­ме Cours­era:

17. Ис­кус­ство ве­де­ния биз­не­са от СПб­ГУ

Язык: рус­ский

Кро­ме ос­нов пред­при­ни­ма­тель­ства, слу­ша­те­ли по­лу­чат прак­ти­че­ские зна­ния, ко­то­рые по­мо­гут от­крыть успеш­ный биз­нес в лю­бой сфе­ре де­я­тель­но­сти и по­вы­сить свои лич­ные управ­лен­че­ские и ли­дер­ские ка­че­ства.

18. Как ра­бо­тать ум­нее, а не тя­же­лее

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Курс от Ка­ли­фор­ний­ско­го уни­вер­си­те­та в Ир­вайне на­учит вас пла­ни­ро­во­вать ра­бо­чее вре­мя, что­бы по­вы­сить лич­ную и про­фес­си­о­наль­ную про­из­во­ди­тель­ность. Обу­че­ние зай­мет че­ты­ре неде­ли.

19. Биз­нес-про­цес­сы, ор­га­ни­за­ци­он­ное про­ек­ти­ро­ва­ние, ме­ха­низ­мы и си­сте­мы управ­ле­ния от МФТИ

Язык: рус­ский

Курс по­зи­ци­о­ни­ру­ют как мини-МВА для спе­ци­а­ли­стов тех­ни­че­ских на­прав­ле­ний. Он со­сто­ит из вве­де­ния в ме­недж­мент, ад­ми­ни­стра­тив­но­го ди­зай­на, пла­ни­ро­ва­ния биз­нес-про­цес­сов и управ­ле­ния. Про­грам­ма рас­счи­та­на на пять недель, но гиб­кий гра­фик поз­во­ля­ет прой­ти ее быст­рее.

20. Успеш­ное ве­де­ние пе­ре­го­во­ров: необ­хо­ди­мые стра­те­гии и на­вы­ки от Ми­чи­ган­ско­го уни­вер­си­те­та

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

На лич­ном уровне мы всту­па­ем в пе­ре­го­во­ры каж­дый день: с дру­зья­ми, се­мьей и ра­бо­то­да­те­ля­ми. На­вык успеш­но­го ве­де­ния пе­ре­го­во­ров мо­жет стать клю­чом к успе­ху не толь­ко в жиз­ни, но и в биз­не­се. В этом кур­се слу­ша­те­ли узна­ют о че­ты­рех ша­гах, необ­хо­ди­мых для успеш­ных пе­ре­го­во­ров.

21. Pre­sen­ta­tion Skills: спи­чрай­тинг и пре­зен­та­ции от Том­ско­го Го­су­дар­ствен­но­го уни­вер­си­те­та

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

В этом кур­се не бу­дет ос­нов Pow­er­Point. Участ­ни­ки на­учат­ся про­ду­мы­вать струк­ту­ру пре­зен­та­ции и оформ­лять кон­тент так, что­бы успеш­но до­но­сить свои идеи до ауди­то­рии. Курс вклю­ча­ет уни­вер­саль­ные прин­ци­пы со­зда­ния пре­зен­та­ций: шаб­ло­ны, цве­та, шриф­ты, ти­по­гра­фи­ку слай­дов, ис­поль­зо­ва­ние фо­то­гра­фий и со­зда­ние по­нят­ных диа­грамм.

22. Ос­но­вы пла­ни­ро­ва­ния и управ­ле­ния про­ек­том от уни­вер­си­те­та Вир­ги­нии

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Это ввод­ный курс по клю­че­вым по­ня­ти­ям пла­ни­ро­ва­ния и ре­а­ли­за­ции про­ек­тов. Слу­ша­те­ли изу­чат фак­то­ры, ко­то­рые при­во­дят биз­нес к успе­ху, на­учат­ся пла­ни­ро­вать и ана­ли­зи­ро­вать с уче­том за­дач раз­лич­ных про­ек­тов.

23. Ин­тер­нет-пред­при­ни­ма­тель­ство от МФТИ

Язык: рус­ский

Про­грам­ма кур­са по­ша­го­во раз­би­ра­ет ме­ха­низм за­пус­ка биз­не­са: раз­ра­бот­ку ги­по­тез о по­треб­но­стях кли­ен­тов, сег­мен­ти­ро­ва­ние рын­ка, Cus­tomer De­vel­op­ment и ра­бо­ту с ин­ве­сто­ра­ми. Кро­ме ви­део­лек­ций участ­ни­ки по­лу­чат до­ступ к до­пол­ни­тель­ным ма­те­ри­а­лам от пре­по­да­ва­те­лей ВШЭ и ФРИИ.

24. Ис­кус­ство про­даж от СПб­ГУ

Язык: рус­ский

Он­лайн-курс с фо­ку­сом на прак­ти­че­скую на­прав­лен­ность: слу­ша­те­ли с лю­бым уров­нем под­го­тов­ки смо­гут по­лу­чить зна­ния в об­ла­сти ос­нов пред­при­ни­ма­тель­ства и сфе­ры про­даж, по­зна­ко­мят­ся с со­вре­мен­ны­ми трен­да­ми тор­гов­ли и об­слу­жи­ва­ния, кли­ен­то­ори­ен­ти­ро­ван­но­сти и по­ве­ден­че­ских ме­то­дик.

25. Фи­нан­сы ком­па­ний: взгляд ин­ве­сто­ра и кре­ди­то­ра от Кор­по­ра­тив­но­го уни­вер­си­те­та Сбер­бан­ка

Язык: рус­ский

Пре­по­да­ва­те­ли Кор­по­ра­тив­но­го уни­вер­си­те­та «Сбер­бан­ка» обе­ща­ют за шесть недель рас­ска­зать о том, как устро­е­ны фи­нан­сы, учет опе­ра­ций и от­чет­ность в ком­па­ни­ях. От­дель­но пла­ни­ру­ют оста­но­вить­ся на ана­ли­ти­ке дан­ных, сто­я­щих за циф­ра­ми и биз­нес-мо­де­лях, ос­но­ван­ных на при­ме­не­нии со­вре­мен­ных тех­но­ло­гий. За до­пол­ни­тель­ную пла­ту мож­но по­лу­чить элек­трон­ный сер­ти­фи­кат.

26. Биз­нес-ана­ли­ти­ка от уни­вер­си­те­та Пен­силь­ва­нии

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Ввод­ный курс для всех, кто хо­чет раз­би­рать­ся в big data. Слу­ша­те­ли узна­ют, как ана­лиз дан­ных ис­поль­зу­ют для под­бо­ра пер­со­на­ла, оцен­ки эф­фек­тив­но­сти со­труд­ни­ков и ка­рьер­но­го про­дви­же­ния.

Кур­сы на плат­фор­ме «Ма­сте­ра Рос­сии»:

27. Как от­крыть пе­кар­ню

Ос­но­ва­тель пе­кар­ни и кон­ди­тер­ской Brave Good­ies Ан­тон Сад­чи­ков рас­ска­зы­ват, как вы­иг­рать кон­ку­рен­цию у круп­ных се­те­вых ма­га­зи­нов и при­учить кли­ен­тов к вы­печ­ке из до­маш­ней пе­кар­ни.

28. Как за­пу­стить юве­лир­ный бренд

Экс­перт кур­са — Ма­рия Чур­ки­на — со­зда­ла свой бренд Prosto Jew­elry в Ека­те­рин­бур­ге, а сей­час укра­ше­ния мож­но ку­пить в ма­га­зи­нах Моск­вы и Санкт-Пе­тер­бур­га. На кур­се Ма­рия рас­ска­жет, где мо­ло­дой мар­ке най­ти ма­те­ри­а­лы и обо­ру­до­ва­ние, как вы­брать кон­цеп­цию, най­ти парт­не­ров и на­ла­дить про­да­жи так, что­бы не по­те­рять­ся на юве­лир­ном рын­ке.

29. Как от­крыть ко­фей­ню

Для того, что­бы от­крыть свою ко­фей­ню, недо­статч­но про­сто раз­би­рать­ся в сор­тах кофе. Ку­ра­тор кур­са Ни­ко­лай Гот­ко по­де­лит­ся сек­ре­та­ми успе­ха. Слу­ша­те­ли узна­ют, как вы­брать удач­ную ло­ка­цию, за­нять свою нишу и при­влечь ауди­то­рию в бу­ду­щую ко­фей­ню.

30. Как соз­дать свой бренд одеж­ды

Нел­ли Нед­ре ос­но­ва­ла пе­тер­бург­скую мар­ку одеж­ды NNEDRE. В сво­ем кур­се она де­лит­ся, как ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту, соз­дать лич­ный бренд и за­пу­стить своё дело: от идеи и про­из­вод­ства до вы­бо­ра фур­ни­ту­ры и со­зда­ния пер­вой кол­лек­ции.

Бо­нус-трек: кур­сы на плат­фор­ме Skill­box с 50% скид­кой!

Как создать успешный бизнес: важные шаги

Начинать собственное дело волнительно и увлекательно. Это момент, в который может произойти что угодно, и, скорее всего, так оно и случится. Здесь на сцену выходят креативность, страсть, а также ничем не обоснованная, безудержная смелость. И это все приводит к огромному всплеску адреналина.

Но прежде чем открывать шампанское, придется порядком потрудиться. Ведь для того чтобы открыть свое дело, недостаточно желания и хорошей идеи. Для этого нужны деньги — довольно в большом количестве, — а также планы, стратегии и так далее и тому подобное. Но это не значит, что нужно сдаваться! Вы со всем справитесь, главное знать, как организовать проект и представить его потенциальным инвесторам и клиентам. Рассмотрим подробнее все эти условия, чтобы вы могли дать отличный старт своему бизнесу.

Напишите бизнес-план

Любой бизнес начинается с плана. И хотя его написание может показаться неподъемной задачей, это далеко не так. Бизнес-планы строятся примерно по одному шаблону: это позволяет четко обозначить свои цели и привлечь инвесторов. В общем случае Управление по делам малого бизнеса США рекомендует включать в бизнес-план семь разделов. К ним относятся:

• Резюме для руководства. Краткая информация о том, чем будет заниматься ваша компания и почему она будет успешной.
• Описание компании. Подробные сведения о компании, проблемах, которые она решает, а также потребителях, организациях и компаниях, которым она будет предлагать свои товары и услуги. Здесь нужно привести информацию о вашем конкурентном преимуществе, специалистах компании и т. д., то есть представить свои сильные стороны.
• Анализ рынка. Данные о вашем месте в отрасли и на целевом рынке. Здесь нужно описать, чем занимаются другие компании, в чем их сильные стороны и как вы будете бороться с конкурентами за долю рынка.
• Организация и управление. В этом сегменте вы объясняете, какую структуру имеет компания и кто будет управлять ею.
• Услуга или товар. Подробные сведения о том, какие товары или услуги вы предлагаете.
• Маркетинг и продажи. Здесь вы подробно описываете свою стратегию продаж и объясняете, как будете продвигать свой бизнес.
• Запрос на финансирование. Если вам требуется финансирование, укажите, сколько денег понадобится вам в ближайшие пять лет и как вы будете их использовать.
• Финансовые прогнозы. Здесь вы описываете свое финансовое положение, приводите обоснованные прогнозы, а также прилагаете бухгалтерские балансы, выписки и т. д. (если ваша компания уже работает).
• Приложение. В этом необязательном разделе могут быть резюме, лицензии, разрешения, патенты, юридические документы и т. д.

Если вы все же не знаете, с чего начать бизнес-план, или боитесь подступиться к этой задаче, воспользуйтесь шаблонами.

Изучайте своих конкурентов

Важно знать своих конкурентов как до открытия компании, так и на протяжении ее существования — не только для создания бизнес-плана, но и для собственного развития. Конечно же, вы можете собирать данные с помощью поиска в Интернете, читать отраслевые публикации и подписываться на конкурентов в социальных сетях, но есть еще один ресурс, о котором вы можете не знать: текстовый редактор. В некоторых их них можно исследовать рынок прямо из бизнес-плана или других документов, находя информацию по нужным темам в надежных источниках.

Как правильно организовать свой бизнес?

Многие люди, которые хотят стать предпринимателями, задаются вопросом: как организовать свой бизнес?

Ведь сразу нужно решить такое большое количество задач, что может пойти кругом голова.

Во-первых, не стоит стараться решить все и сразу. Чтобы организовать свой бизнес с нуля, нужно все делать поэтапно.

Во-вторых, не усложняйте процесс организации своего бизнеса. Стремитесь к простоте, но и аккуратности в делах.

Предлагаю вашему вниманию следующие простые 6 шагов на пути к запуску своего дела.

# 1 Напишите одностраничный бизнес-план.

Одним из секретов успеха в предпринимательстве является простота. Если вы хотите организовать свой маленький бизнес, к чему вам длинный многостраничный бизнес-план, составленный по самым высоким западным стандартам? Это отнимет у вас кучу времени и энергии, которую можно было бы направить в более эффективное русло.

Сосредоточьтесь на том, чтобы составить для себя простой и понятный план бизнеса.

Постарайтесь кратко осветить в нем следующие моменты:

• Определите свое видение. Что будет конечным итогом вашего бизнеса? Чтобы правильно организовать свой бизнес, важно иметь ясное представление о том, что будет в конечном итоге.
• Определите свою миссию. Иными словами – для чего ваше дело будет существовать в этом мире?
• Обозначьте свои цели. Они должны согласовываться с видением и миссией.
• Опишите свою бизнес-стратегию. Это подразумевает то, какими методами и средствами вы будете достигать своих целей.

Чтобы организовать свой бизнес, вам понадобятся финансы, даже если он с минимальными вложениями. Стремитесь к тому, чтобы свести все расходы к минимуму, поскольку первое время прибыли может не быть вообще.

Подумайте, сколько месяцев вы сможете позволить себе вести дело, не получая прибыли? Это важно, т.к. многие начинающие предприниматели чересчур оптимистично полагаются на скорейшее достижение точки безубыточности.

Рассчитайте, сколько денег вам хватит на покрытие текущих жизненных потребностей. Достаточно ли у вас запаса финансовой прочности?

Специфика ведения бизнеса в странах постсоветского пространства заключается в том, что связи играют исключительно важную роль. Освежите в памяти всех своих знакомых, которые могут пригодиться. Возможно, стоит заранее наладить давно забытые связи — еще до запуска бизнеса.

Подумайте, кто из ваших друзей и знакомых мог бы вам помочь — советом, знакомством, опытом?

Где взять деньги на бизнес? Это один из самых затруднительных вопросов для подавляющего большинства начинающих предпринимателей. Но он не является абсолютно неразрешимой задачей — как показывает история бизнеса, пронырливые и упорные бизнесмены изыскивали способы организовать свой бизнес.

Чтобы эффективно организовать свой бизнес, важно быть уверенным в востребованности вашей бизнес-концепции. Будут ли люди покупать у вас то, что вы собираетесь предлагать?

Попробуйте выяснить это еще до того, как вы зарегистрируете ФОП. Прозондируйте почву, пообщайтесь с потенциальными потребителями, выясните их отношение к предполагаемой цене.

Таким образом, прежде чем организовать свой бизнес, важно заранее обдумать такие моменты, как наличие востребованной бизнес-идеи, денег для ее реализации и связей.

Статью подготовил Андрей Щебитченко, специалист Центра трудоустройства и бизнеса и проекта «Укрепление социальной сплоченности» в Каритас Мариуполь.

как правильно организовать, лучшие идеи

По статистике, каждый взрослый человек, задавался вопросом, как начать свой малый бизнес с нуля, в 2018 году. Важно понимать, что такое собственный бизнес, на чем он строится, а главное для чего. Не мало важный нюанс, это серьезность решения, перестать работать на кого-то и начать свое дело. Ведь, чтобы работать на себя, этому нужно посвящать все свободное время.

С чего начать

Прежде всего, выясните для себя, что мотивирует вас, и на самом ли деле, вам это нужно. Создание бизнеса, как сферы деятельности, требует полнейшей отдачи. Готовьтесь к тому, что вам придется решать вопросы из всех сфер деятельности компании. Начиная с подбора сотрудников, разработки системы мотивации, заканчивая юридическими вопросами. Как открыть бизнес – это вопрос, требующий в большей степени психологического ответа, чем делового.

Мотивация открытия своего бизнеса:

• имеется идея, в прибыльности которой вы уверенны;
• имеется созданное изобретение, аналогов которому нет;
• возможность повысить свой материальный уровень;
• возможность заниматься любимым делом;
• невозможность устроится на подходящую работу.

Подобных факторов, которые заставляют задуматься, как начать свой бизнес с нуля в 2018 году, довольно много. И у каждого они свои. Но основное, к чему нужно быть готовым, это ответственность не только за себя, а и за сотрудников.

Как правильно начать бизнес, описание этапов:

1. Поиск ниши.
2. Анализ рынка и конкурентов.
3. Разработка подробного плана.
4. Просчет необходимых инвестиций.
5. Поиск средств.
6. Упаковка своего продукта или услуги.
7. Разработка маркетинг кита и коммерческого предложения.
8. Регистрация юридического лица и открытие счета.
9. Найм персонала.
10. Распределение полномочий.
11. Запуск проекта.

Что потребуется

Для начала, чтобы точно выяснить потребности, вам нужно определить нишу. Вы можете использовать такой прием, как «мозговой штурм». Он позволит определить сферу ваших интересов и на основе этого, понять как сделать план. Ниша выбирается, исходя из ваших умений, наличия опыта в какой-либо сфере или потребностей региона.

Как организовать свой бизнес с нуля, аспекты знаний на 2018 год:

• понимания маркетинга выбранного рынка;
• качественная упаковка предложения;
• умения продавать и вести переговоры;
• управление и мотивация персонала;
• знания по основным юридическим вопросам;
• систематизация всех факторов в предприятии.

Возможные трудности

При решении задачи, как создать свой бизнес с нуля, нужно учитывать трудности. Из основных, можно выделить внутренние, как человека и внешние, как предпринимателя. К первым относится моральное состояние и многозадачность жизни. Ко вторым, стоит отнести сложность принятия решений, юридические и бухгалтерские вопросы. А также, вопрос коммуникации с проверяющими органами и сотрудниками.

Главное в бизнесе

Если сделать анализ многих сфер, можно прийти к пониманию, как начать бизнес с нуля. А также, важности основных факторов успешности предприятия. Основа, это упаковка предложения и умения продавать. Рассмотрим подробнее эти части механизма своей компании.

Разъяснение главных факторов:

• Упаковка компании – это все визуальные и внутренние факторы, которые формируют мнение о вас и ваших сотрудниках. К данной области, можно отнести веб
• Умение продавать – понятие довольно растяжимое. Сюда можно отнести и построение отдела продажи и лично талант каждого вашего менеджера. Продажи основываются на звонках, переговорах и встречах. Ваша задача, это разработать правильные скрипты продаж и обучить персонал.

Идеи для бизнеса

Для того, чтобы сделать бизнес, ниш довольно много. И сфера, в которой вы будете вести дела, зависит от того, с каким капиталом и какими знаниями вы начинаете. Легче всего, начинать с услуг, но только с финансовой стороны. А также, если вы владеете некими навыками, которые возможно продать на рынок.

Как начать свой бизнес с нуля, и какой бизнес для новичка:

• клининговые услуги;
• рекламная фирма;
• услуги грузчиков;
• продажа овощей и фруктов;
• реализация чехлов для телефона;
• дистрибуция продукции;
• открытие собственного киоска.

Идей, как можно и какой можно начать бизнес много. Главное в данном вопросе, это ваше желание заниматься этим делом.

Видео «Как начать свое дело»

Из данного видео, вы узнаете виды бизнеса, с которых начинали предприниматели. А также, увидите интервью.

7 способов организовать свой бизнес для роста в 2021 году

Если вы владелец малого и среднего бизнеса, вы знаете эту борьбу: каждую неделю вы читаете советы, в которых рассказывается, что вам нужно делать для развития вашего бизнеса, и каждый день, когда у вас есть идеи, которые вы хотите воплотить в жизнь. Однако десятки советов и идей могут казаться менее вдохновляющими и более ошеломляющими, когда вы работаете с ограниченной командой. Как их все сделать? И даже если у вас все получится, с чего начать?

Главное — заложить основу для роста за счет высокой организации.Используя современные технологии и немного дисциплины, вы можете максимально использовать имеющиеся у вас ресурсы и заложить основу для того, чтобы делать больше с меньшими затратами.

Развивайте свой бизнес

1. Пакетная обработка

Пакетная обработка звучит как высокотехнологичный термин, но на самом деле это очень просто. Это просто означает сохранение схожих типов задач для выполнения всех сразу по регулярному графику.

Возьмем, к примеру, электронную почту. Это основной способ общения многих из нас с нашими партнерами, потенциальными клиентами, покупателями и т. Д.Средний работник проверяет свой почтовый ящик 15 раз в день, и большая часть этого времени оказывается непродуктивной.

Выброс дофамина, который мы получаем, когда видим новое электронное письмо, заставляет нас часто возвращаться, даже если есть лучший способ (а он есть). Вместо этого сохраните проверку своего почтового ящика только до двух окон времени в день, например, один раз утром и один раз во второй половине дня. Попросите членов вашей команды сделать то же самое и применить тот же метод к другим задачам, которые могут регулярно отнимать ваше время.

2.Автоматизация

Еще один термин, который звучит сугубо с технической точки зрения, не может быть более простым: автоматизация. Автоматизация — это процесс, позволяющий технологиям управлять определенными системами или задачами. Конечно, это может стать очень техническим, если мы говорим об автоматизации в больших масштабах, но есть простые способы использовать автоматизацию в повседневной жизни.

Инструменты, такие как Zapier и IFTTT, являются героями малых и средних рабочих мест. Оба инструмента можно использовать бесплатно после регистрации. Они подключаются к приложениям и устройствам, которые вы уже используете, для автоматизации повторяющихся задач, что позволяет сэкономить массу времени.Например, вы можете автоматически отправлять счета на вашу электронную почту, автоматически публиковать новые сообщения в блогах в социальных сетях и т. Д. Возможности практически безграничны, и как только вы начнете настраивать рабочие процессы, вам захочется делать это для всего.

3. Измерение и уточнение

Ошибка планирования — это человеческое явление: мы склонны с оптимизмом относиться к ошибкам, когда дело доходит до оценки времени, которое потребуется для выполнения будущих задач. Даже задачи, которые мы раньше выполняли несколько раз, обычно недооценивают.Заблуждение может нанести ущерб владельцу малого и среднего бизнеса, потому что ваше время уже ограничено и очень ценно.

Для борьбы с этим используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы измерить истинное время, затрачиваемое на определенные задачи, которые вы регулярно выполняете. Harvest — хороший вариант для этого. Затем подсчитайте, сколько стоит час вашего времени. Как только вы получите реальное представление о том, сколько времени занимает выполнение определенных задач, вы сможете рассчитать ценность аутсорсинга. Возможно, будет дешевле заплатить кому-то другому за выполнение некоторых задач, чем «заплатить» себе за это.

4. Автоматически отслеживайте свои финансовые результаты

Одна из самых больших головных болей, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, и которую можно снять с вашей тарелки, — это отслеживание всего финансового. Расчет заработной платы, бухгалтерский учет и подготовка налогов — все это можно так или иначе автоматизировать.

Воспользуйтесь такими инструментами, как Due, бесплатный вариант, на который стоит обратить внимание, или функция Keap Payments для выставления счетов, выставления счетов и сбора платежей, которая бесплатна для всех текущих клиентов.

5.Инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами предназначены не только для огромных рабочих процессов. Они могут помочь вам работать более продуктивно даже в самых мелких задачах. Как и список дел, инструменты управления проектами так же полезны для поддержания вашей организованности, как и для получения с высоты птичьего полета того, над чем работает ваша команда.

Инструменты управления проектами с автоматизированными рабочими процессами выводят вещи на новый уровень. Вы просто вводите шаги для обычных рабочих процессов, а все остальное позволяет инструменту.Когда вы завершите какой-либо шаг в проекте, следующий человек, который должен выполнить действие, будет автоматически уведомлен. Это поддерживает поток и не дает вам тратить лишнее время на электронную почту. Вы можете найти рекомендации по лучшим инструментам управления продуктами для ваших нужд на TechnologyAdvice.com.

6. CRM с автоматизацией

Есть хороший шанс, что вы уже используете CRM для организации деловых контактов. Однако ваша CRM — это не более чем прославленный Rolodex, если он не предлагает автоматизацию внутри самого инструмента и не интегрируется с инструментами рабочего процесса, подобными тем, которые упомянуты во втором совете.

Автоматизация поможет вам захватить потенциальных клиентов и направить их по воронке маркетинга и продаж без необходимости иметь дело с каждым из них. Это гарантирует, что вы получите больше потенциальных клиентов и предложите более индивидуальный подход.

7. Инструменты социальных сетей

В среднем человек проведет в социальных сетях более пяти лет своей жизни — и это всего лишь средний пользователь, а не владелец бизнеса! В зависимости от вашего мировоззрения социальные сети могут быть неизбежным злом или желанным отвлечением.В любом случае, это важно в цифровой среде, но (если ваша работа не связана с социальными сетями) не стоит тратить на это все свое время.

via GIPHY

К счастью, существует множество бесплатных или недорогих и простых в использовании инструментов, которые позволят вам заранее планировать публикации и автоматизировать работу в социальных сетях. Buffer и Hootsuite — две популярные версии, которые помогут вам планировать публикации на будущее. Они также интегрируются с этими инструментами автоматизации рабочего процесса (Zapier и IFTTT) для увеличения функциональности.Эдгар, хотя и не свободен, полностью управляет вашей социальной сетью — вам даже не нужно входить и составлять расписание.

Обладая минимальными техническими знаниями, финансовыми вложениями и планированием, вы можете использовать эти советы, чтобы стать организованным и подготовиться к росту.

Тейлор Берк — писатель TechnologyAdvice, , посвященный маркетингу и продажам. Она стремится помочь брендам стать более аутентичными, прозрачными и связанными со своей аудиторией.

9 советов для успеха организации малого бизнеса в 2021 году

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не одинок.

Ознакомьтесь с этой статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

• 83 процента владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
• 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71% респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

• Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать себя мотивированным и творческим.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
• Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
• Установите универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
• Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек на молнии и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
• Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделять 10 минут в неделю, может быть, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от вашего списка дел:

• Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто погрузитесь в поток своего сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
• Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
• Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
• Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
• Отмечайте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание к проверке электронных писем и ответам на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные, повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте свою службу поддержки клиентов

В нашем посте «Как ИИ помогает малому бизнесу победить конкурентов» мы углубились в использование чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (используя платформу Facebook Messenger), не зная ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточить ваше внимание на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82% компаний, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Переход на программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я перешел на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать улучшать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

• Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
• Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение по несколько часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к одновременному появлению нескольких незавершенных проектов, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
• Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
• Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными и оставаться такими, подключаясь к своим бизнес-приложениям и помогая вам следить за тем, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и т. Д. и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по контенту и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Разложите свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с потенциальными и потенциальными клиентами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам поздравительные открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

12 бизнес-идей для людей, одержимых организацией

Получайте 5 бесплатных советов от успешных основателей каждую неделю прямо в свой почтовый ящик.

Если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть страсть к организации, почему бы не превратить это умение в прибыльный бизнес?

За последние несколько лет профессиональная организация стала популярной — и не похоже, что в ближайшее время она куда-то денется.

Существует множество различных способов превратить свою страсть и навыки в области организации в бизнес.

Мы составили список из 12 различных бизнес-идей для людей, которые любят организовываться!

1. Начать бизнес по планированию (214 тыс. Долларов в год)

Джесс Ясуда из Хобарта, Тасмания, Австралия, около 6 лет назад начала свою деятельность по планированию в Chasing Planner Peace.

• Доход : 17 811 долл. США в месяц
• Основатели : 1
• Сотрудники : 1
• Местоположение : Хобарт, Тасмания, Австралия

Когда я начала работать в Chasing Planner Peace, я была мамой двух очень маленьких детей, которые работали неполный рабочий день в правительстве.Я нашел свою работу крайне неблагодарной и скучной, и у меня был небольшой простор для творчества. Я никогда не мечтал, что открытие магазина Etsy приведет к росту компании, которая сможет сделать карьеру на полный рабочий день. Мне всегда вбивали мысль найти надежную работу и придерживаться ее — не рискуй!

После рождения второго ребенка я заинтересовался бумажным ежедневником в качестве хобби. На самом деле существует довольно большое сообщество людей (в основном женщин), которые сочетают в себе организованность и креативность и любят использовать свои планировщики в качестве запоминающего инструмента для скрапбукинга, используя для украшения наклейки и ленту васи.

Мне понравилась идея использования планировщиков шрифтов Filofax, где вы могли действительно настроить свой планировщик, добавив те «вставки» (страницы для пополнения), которые вам нужны. Я загружал с Etsy вставки для печати для страниц календаря, планирования еды и т. Д., Но я никогда не мог найти макет, который действительно работал бы для меня. Я бы также потратил огромное количество времени, денег и чернил для принтера, пытаясь распечатать вставки для печати, поскольку каждый файл был разного формата.

2.Стать автором (168 тысяч долларов в год)

Ник Такер из Колорадо, США, основал Ника Такера как писатель более 4 лет назад.

• Доход : 14 000 долл. США в месяц
• Основатели : 1
• Сотрудники : 1
• Местоположение : Колорадо, США

Я всегда был фанатичным читателем, особенно в жанре триллера. В детстве я открыл для себя Дэна Брауна, затем Джеймса Роллинза, и мне всегда нравились боевики, в которых сочетаются адреналин и история (например, «Сокровище нации», «Индиана Джонс» и т. Д.).

Я решил написать книгу (моя первая называлась The Golden Crystal , и она была повторно выпущена как The Atlantis Stone ), когда умер мой дед. Он всегда оказывал сильное положительное влияние на мою жизнь, и он, мой отец и я часто обменивались книгами в мягкой обложке, которые нам нравились. Эта первая книга была задумана как подарок моему отцу на Рождество, и это была единственная книга, которую я когда-либо написал — просто чтобы посмотреть, смогу ли я это сделать.

Я не знал, , , чем занимаюсь (возможно, до сих пор не знаю…).Я просто подумал, что было бы весело совместить технологии с открытием Атлантиды… в некотором роде. Когда я начинал, я был достаточно наивен, чтобы думать, что книги просто случаются , но книга очень быстро взяла верх над мной. Я взял шестимесячный перерыв и посвятил все, что мог, искусству написания художественной литературы. Раньше я действительно ничего не писал, так что это был потрясающий опыт, когда я узнал о структуре, сюжетных линиях, развитии персонажей и обо всем остальном, что входит в хорошую, связную историю.

3. Начать бизнес онлайн-курсов (60 тыс. Долл. США в год)

Лидия Кесаровска из Нидерландов основала Let’s Reach Success более 8 лет назад, бизнес онлайн-курсов.

• Выручка : 5000 долларов в месяц
• Основатели : 1
• Сотрудники : 0
• Место нахождения : Нидерланды

Еще в 2013 году я уже открыл для себя свою страсть — личное развитие — и понял, что письмо — лучший способ самовыражения.Я объединил их и завел блог о самосовершенствовании.

Создание блога было лучшим решением, и не отказываться от него на протяжении многих лет (даже когда не было трафика или денег) — вот что помогло мне продвинуться вперед.

Сначала это было просто хобби, и я ничего не знал о ведении блогов. Спустя годы, после публикации тонны контента, увеличения трафика, изучения SEO, электронного маркетинга, социальных сетей и всех способов монетизации блога, он превратился в настоящий бизнес.

4. Начать бизнес по оказанию организационных услуг (96 тыс. Долл. США в год)

Сара Гиллер Нельсон из Майами, Флорида, США и Нейпервилля, Иллинойс, более 11 лет назад основала компанию Less is More Organizing Services, бизнес по оказанию организационных услуг.

• Доход : 8000 долларов в месяц
• Основатели : 1
• Сотрудники : 2
• Местоположение : Майами, Флорида, США и Нейпервилл, Иллинойс

15 лет был куратором музея и искусствоведом.Я любил эту карьеру, но когда у меня появились дети, я удивился и понял, что предпочел бы карьеру, которая дала бы мне гибкость, чтобы более активно участвовать в семейной жизни.

Будьте гибкими. Не переживайте, если запуск или сроки идут не по плану. Жизнь мешает.

Пока я брал перерыв, чтобы разобраться в этом, моя очень хорошая подруга сказала мне, что в ее прачечной был такой беспорядок, что она наняла кого-то, чтобы помочь ей это организовать.Я не знал о существовании такого рода услуг (это было, конечно, за 10 лет до того, как Хоардерс, Мари Кондо и The Home Edit выдвинули эту профессию на передний план массовой культуры), но мне всегда нравилось организовывать, и идея создание собственной компании казалось интересным испытанием.

5. Начать бизнес по организации туалета

Примеры успешного бизнеса по организации туалета:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес по организации шкафов:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о том, как начать бизнес по организации туалетов ➜

6.Стать организатором чердачных комнат

Примеры удачного организатора чердачных комнат:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с органайзером для чердачных комнат:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Подробнее о запуске органайзера на чердаке ➜

7. Начать бизнес по производству гаражных органайзеров

Примеры успешного бизнеса по организации гаража:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес с гаражными органайзерами:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о том, как начать бизнес по производству гаражных органайзеров ➜

8.Начать профессиональный бизнес по организации бизнеса

Примеров успешного профессионального организационного бизнеса:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать профессиональную организацию бизнеса:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о начале профессионального организационного бизнеса ➜

9. Начать бизнес по организации холодильников

Примеры успешного бизнеса по организации холодильного оборудования:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес по организации холодильного оборудования:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о начале бизнеса по организации холодильного оборудования ➜

10.Станьте личностью на YouTube

Примеры успешной личности на YouTube:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с личностью на YouTube:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о том, как стать личностью на YouTube

11. Начать бизнес по производству органайзера для автомобилей

Примеры успешного бизнеса органайзеров для автомобилей:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать бизнес по продаже органайзеров для автомобилей:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Узнайте больше о том, как начать бизнес по продаже органайзеров для автомобилей ➜

12.Создать систематизирующий продукт

Примеры успешной организации продукта:

Вот несколько отличных видеороликов о том, как начать работу с устройством для систематизации:

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими книгами и продуктами:

Подробнее о запуске продукта для систематизации ➜

Откройте для себя лучшие стратегии успешных владельцев бизнеса

Присоединяйтесь к нашему информационному бюллетеню и получайте составленные вручную резюме с лучшими идеями, которыми каждую неделю делятся основатели в Starter Story.

Полезно, удобно и бесплатно:

ПРОДВИГАЕТСЯ

Готовы ли вы увеличить свой доход?

С использованием Klaviyo откроет обширный, неиспользованный канал продаж и приблизит вас к вашим клиентам!

Мы взяли интервью у многих впечатляющих компаний, которые доверяют результатам продукта, включая Brumate, Beardbrand и многие другие.

Повысьте свой емейл-маркетинг с Klaviyo!

Хотите начать бизнес?

Мы собрали 20 предприятий, которые вы можете начать не выходя из дома.Подпишитесь на нашу бесплатную еженедельную рассылку и получайте их прямо сейчас.

10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах. Выучить больше.

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес. Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время для организации вашего бизнеса и рабочего места.

Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.

Как организовать свой малый бизнес

Очистите свой офис

Даже если вы не возражаете против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может добавить к повседневному стрессу и хаосу. Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно. В новом году выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.

Например:

• Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
• Удалите все старые голосовые сообщения.
• Пожертвуйте все, что вам не нужно или не нужно.
• Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.

Когда ваше рабочее место будет чистым и незагроможденным, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.

Организуйте свои бумажные файлы

Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.

Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.

Ditch Paper Receipts

Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.

Найдите сканер управления квитанциями или приложение для вашего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.

Используйте облако для хранения и совместного использования

Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.

Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.

Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, полученные вами за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения. Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.

Затем уменьшите количество новых электронных писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете.Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.

Получите правильный инструмент для ведения заметок

Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.

Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.

Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.

Во-первых, оцените, в каких социальных сетях присутствует ваш бизнес, и удалите все неиспользуемые учетные записи. Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не публикуете и не отслеживаете каждую учетную запись.

Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.

Познакомьтесь с налоговым консультантом

Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.

Если ваш бизнес по-прежнему структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.

Возьмите на себя ответственность за свои книги

Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов.Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.

Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году. Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.

Свяжите любые свободные концы с законами

Это прекрасная возможность подвязать любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы.Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и ООО, и все же вам необходимо подать статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?

Какие еще советы вы можете дать для организации вашего бизнеса в этом году?

Фото концепции организации через Shutterstock

11 лучших способов сохранить успешную организацию малого бизнеса

Организация — необходимая основа для успеха в бизнесе.

Согласно недавнему индексу Office Depot Small Business Index, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

Когда бизнес неорганизован, важные детали выскальзывают из щелей. Время тратится неэффективно.

Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают падать.

Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса.На это есть несколько причин.

Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работают всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим нескольким сотрудникам поручено управлять несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому недопониманию.

Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия во многом полагаются на аутсорсинг, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнесу не удается определить приоритеты организации.

Этот пост в блоге расскажет, как лучше всего организовать успешный бизнес — от рабочего места до системы бухгалтерского учета и всего остального.

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован для достижения успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше. Вы также должны записать эти процедуры в письменной форме.

Таким образом, вся ваша команда будет на одной странице.

Без этих процедур трудно добиться организации.

Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как обращение с бумагой и офисными системами, — хорошее начало. Такие же процедуры должны быть изложены в отношении того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

Если вы выпекаете торт, эти процедуры похожи на муку и яйца — они, по сути, удерживают торт вместе.

Организация — это намного больше, чем минимизация видимого беспорядка; Речь также идет о наличии процедур и инструментов, которые позволят вашему бизнесу работать с максимальной эффективностью — почти как хорошо отлаженная машина.

Вы, , найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам с организацией, но важно отметить, что, прежде всего, лучше меньше, да лучше.

Чем больше систем, процедур и инструментов вы добавите в набор, особенно если у вас есть несколько инструментов, которые выполняют одни и те же задачи, тем больше вы усложняете задачи.

Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более неорганизованным.

Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса.Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно совершенствовали эти инструменты.

Организация лучше всего достигается, когда у вас есть простые системы и инструменты.

Лучший способ организовать работу — связать свои системы, инструменты и программное обеспечение с самыми необходимыми элементами.

Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, также неплохо сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

Для бизнеса поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

Фактически, предприятия теряют 62 миллиарда долларов каждый год только из-за плохого обслуживания клиентов.

Излишне говорить, что наличие эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

Когда дело доходит до заявок в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять множеством входящих запросов из разных мест, будь то электронная почта, социальные сети и т. Д.

Может быть, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих билетов остаются без ответа.

Как бы то ни было, вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой программу поддержки клиентов и поддержки билетов.

Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая объединяет все вопросы поддержки клиентов в один канал.

Таким образом, вы можете легко управлять своими билетами из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко видеть всю историю с конкретным клиентом.

Как и среднестатистический офисный работник, компании тратят большую часть своего дня на электронную почту, хотя, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы лучше потратить в другом месте.

Последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят ⅓ своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11.7 часов в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или важными.

Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы сделать вас более организованным и, в конечном итоге, более эффективным и продуктивным?

Sortd — один из способов решить эту проблему. Sortd — это первая «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, организованные в столбцы.

Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе важных писем — они больше не проскальзывают сквозь щели (или, в данном случае, в нижней части почтового ящика).Вам не нужно сохранять приоритетные электронные письма, помеченные как непрочитанные, или использовать звездочную систему или какую-либо другую систему, которую вы используете.

Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это очень просто.

Управление платежами и расходами — вот что поддерживает ваш бизнес на плаву. Однако уследить за всем бывает сложно.

В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше всего автоматизировать.Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

Учитывая, что предприятия, которые занимаются автоматизацией, быстро развиваются, важно, чтобы часть вашей организации тратилась на автоматизацию повторяющихся, отнимающих много времени задач.

Это подводит нас к Freshbooks.

Freshbooks — это бухгалтерская программа, разработанная для малого бизнеса, которая упрощает выставление счетов / выставление счетов и управление расходами. Он также прост в использовании. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Он также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от своей команды сотрудников до подрядчиков, которые работают за пределами вашего бизнеса.

К сожалению, отслеживать статус этих проектов бывает непросто из-за всего, что происходит вокруг вас.

Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной странице. Подобная система также позволяет легко обмениваться документами и позволяет постоянно держать всех в курсе.

Один из лучших менеджеров проектов — Trello. Он позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут работать все члены вашей команды.

Как малый бизнес, контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он предлагает одну из самых высоких окупаемости инвестиций в маркетинг.

Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, контент действительно нужно планировать, писать, редактировать и планировать.

Другими словами, редакционное содержание абсолютно необходимо. Лучшее из лучших — это, безусловно, CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге раньше.

CoSchedule хорош по нескольким причинам.

Во-первых, он использует рабочий процесс на основе задач, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса.Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в процессе.

Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

Но есть еще одна причина, по которой CoSchedule попал в список.

Он автоматизирует ваши социальные сети аналогично HootSuite и Buffer.

Как мы уже говорили выше, организация заключается в сокращении ваших инструментов до минимума, чтобы вы не тратили время на переключение между множеством различных приложений и т. Д.

Вот почему CoSchedule попал в список. Это не только редакторский календарь, но и автоматизирует ваши потребности в социальных сетях.

Как владелец бизнеса, вы, несомненно, часто встречаетесь с сотрудниками, клиентами и партнерами. Многие ваши встречи — виртуальные, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

Проблема в том, что графики у всех разные. Они находятся в разных часовых поясах и так далее.Чтобы организовать простую встречу, нужно несколько раз переписываться по электронной почте, загромождать ваш почтовый ящик и, что наиболее важно, отнимать ваше время.

Calendly устраняет все эти препятствия и упрощает планирование независимо от часового пояса.

Вот как это работает: когда вы хотите запланировать встречу, вы просто делитесь своей ссылкой для планирования (Calendly интегрируется со всеми другими вашими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).

Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать временной блок, который ему подходит.Затем встреча автоматически добавляется в ваш календарь.

Организация рабочего места сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

Ключ к организации, независимо от помещения, — это обеспечение надлежащего дома.

Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стен и добавив полки. Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для предприятий, является бумага.

Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении беспорядка с бумагой, но и в том, что поиск документов на более позднем этапе становится гораздо менее затратным по времени, потому что все, что вам нужно сделать, это ввести ‘Ctrl + F.

Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

Все, что вам нужно сделать, это просканировать ваши файлы.

CamScanner превратит ваш мобильный телефон в сканер.Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

Большинство руководителей читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

Компании также должны быть в курсе новостей отрасли.

Вот пара инструментов:

Чтобы организовать свой список чтения веб-статей, отличный способ сделать это — использовать такое приложение, как Pocket. Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

Feedly — отличный вариант для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

В конце концов, организация — это просто еще один способ сказать, что вы хотите овладеть своим временем .

Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этого сообщения в блоге, те же самые процедуры также важны в отношении того, как вы проводите свое время.

Вот пример:

По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (эта идея изначально была приписана Даррену Роусу). Вместо того, чтобы переходить от одного элемента в вашем списке дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

Итак, вы можете провести первую часть утра за электронной почтой. Вы можете провести вторую половину на встречах. Вы можете провести день в продажах.

Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но это наличие четко определенных процедур, которые обеспечивают необходимую основу; в основе этой организации лежат такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule.

Рекомендуемый список литературы:

Если вы работаете по назначению, будь то салон, массажный кабинет, грумер для собак и т. Д. И т. Д., Один из лучших способов организовать свой бизнес для достижения успеха — это программа для онлайн-планирования.

Он не только автоматизирует ваши встречи, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес в режиме 24/7, но также автоматизирует напоминания / подтверждения, управляет вашими счетами и системами управления клиентами и многое, многое другое.

Yocale — лучшее программное обеспечение для планирования на рынке сегодня. Мы также предлагаем бесплатный набор инструментов для управления бизнесом и маркетинга. Нажмите сюда, для получения дополнительной информации.

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда — это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель — продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса — это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

После того, как вы прочитаете наш список, вы сможете получить дополнительные организационные идеи из The Assist — бесплатного еженедельного электронного письма для профессионалов, в котором рассказывается о культуре рабочего места, продуктивности и лидерских качествах.

Assist был очень полезен для меня, так как я получил новые идеи, инструменты, советы по организации и лучшие способы работы.Вдобавок ко всему, я до сих пор получаю от этого удовольствие 🙂 Я храню его в отдельной папке, чтобы прочитать, когда становится слишком сложно. Приятно знать, что есть люди, которые понимают меня и чувствуют то же самое. -Дениз К., офис-менеджер в Daltix

(PS — Станьте лучшим профессионалом с помощью The Assist — , бесплатная еженедельная электронная почта №1, полная информации о культуре, продуктивности и лидерстве на рабочем месте.)

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей. Автоматизация этих задач по сути снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, — чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, как понедельник.com позволяет легко настраивать автоматические задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент управления задачами — король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить. У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать, чтобы начать работу.

Реализация процесса цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему с помощью бумажной книги посетителей — это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (уууууу).Не говоря уже о ручном процессе поиска и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Бесконтактная система входа в систему помогает произвести наилучшее первое впечатление, которое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и уведомляя персонал с помощью мгновенного уведомления о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа в систему, чтобы произвести лучшее первое впечатление, которое только можно представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают снизить нагрузку на персонал стойки регистрации при появлении очереди посетителей, давая им возможность приветствовать их устно, продолжая выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа в систему. У SwipedOn даже есть 14-дневный бесплатный пробный план, чтобы опробовать удобство бесконтактного входа.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой.Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели, чтобы их спрятать, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш рабочий стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и безупречным, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые позволяют скрыть провода и уменьшить беспорядок с легкостью: настольные лотки и настольные органайзеры .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Обозначить все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике.(Хорошо, некоторые сотрудники, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как оказалось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на эту незакрепленную вилку вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя помещения вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет, потому что кто-то принял его за свое.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go Paperless

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы — избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках, чтобы найти точную информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам неудобства, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая и интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота поможет вам визуализировать весь день одним махом, а также разделить ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Не забудьте указать то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите возле стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот — это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial — или эти соты ручной работы от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное хранилище, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани — все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу — пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Используйте старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классно выглядящую коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Сложные системы маркировки действительно не подходят — они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными — все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете сократить почтовый трафик, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk — отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой сделать что-то, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов «.

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в исполнении проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с помощью корзины под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите все необходимое, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, — это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои столы на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции о хранении в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии — если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего скопление посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что нужно делать.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.ЯВЛЯЮТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть желание хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вам нравится дизайн своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы — расточительство.Обязательно подарите или поменяйте местами функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «офисный обмен» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создание «посадочной площадки»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу, используя декоративную ленту для васи или утиную ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете выставлять какие-либо другие предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок превращается из незаметного в неконтролируемый, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если вы храните что-то на столе, которым вы пользуетесь только один раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же сильно, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору, а не одна простая полная. список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что вы кладете свой блокнот синий и не можете его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Вы — мастер советов и приемов по организации офиса? Чего не хватает в нашем списке? Дайте нам знать об этом в комментариях! (Но держите его организованным.)

Хотите придерживаться этих идей? Загрузите этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.