brinmax

Официальный партнер Roadshow компания «Dell»

Генеральный информационный партнер Агентство Бизнес Информации (ABIREG. RU)

Михаил Елашкин — SAP Business One. Строим эффективный бизнес читать онлайн

Михаил Елашкин

SAP Business One. Строим эффективный бизнес

Говорят, что у китайцев пожелание «чтобы ты жил в эпоху перемен» считается проклятьем. Если это так, то мир бизнеса и компьютерных технологий давно проклят. Перемены стали не просто его частью, а плотью и кровью. Трудно сказать, что сегодня первично: потребности бизнеса, удовлетворяемые информационными технологиями, или новые возможности для бизнеса, который эти технологии создает. Но если у западного мира было время на построение типовых схем и правил бизнеса, «вживление» информационных технологий в практику управления компаниями, то Россия стартовала с чистого листа, и стремительно догоняет страны «развитого капитализма с человеческим лицом».

Все это очень напоминает историю с партитурой композитора Листа, описанную Ильфом и Петровым в «Золотом теленке», где на первой странице указано играть «быстро», на второй — «очень быстро», на третьей — «гораздо быстрее», на четвертой — «быстро как только возможно» и все-таки на пятой — «еще быстрее». Только цена победы — не аплодисменты зрителей, а вполне конкретный успех или неудача предпринимателя в этой гонке.

Отставание от «Запада» со времен легендарного «догнать и перегнать Америку» считается чем-то плохим, но стоит взглянуть на то, как распорядилась своим «отставанием» послевоенная Япония — и оказывается, что и в позиции догоняющих есть свои плюсы. Они могут воспользоваться зарубежным опытом и не наступить на те грабли, на которые уже наступили первопроходцы.

За 15 лет многие компании в России прошли тот путь, на который у западных компаний ушли десятилетия, и информационные технологии становятся все более и более важной частью бизнеса. В результате стало трудно найти крупную компанию, не имеющую мощной системы управления ресурсами предприятия, документооборота и групповой работы. По уровню автоматизации и использования информационных технологий многие наши крупные компании вышли на мировой уровень. Однако у небольших и средних компаний ситуация в корне отличается от мирового уровня. Стартовавшие в реальном бизнесе, а не унаследовавшие огромные активы, эти компании относятся к информационным технологиям управления более осторожно и практично, тщательно взвешивая возможные преимущества внедрения «больших» систем и их стоимость. Многие из них уже прошли стадии «кусочной автоматизации» или имеют не всегда позитивный опыт использования разработок небольших отечественных компаний. Однако, несмотря на все сомнения, сам бизнес требует нового уровня построения управления и контроля, который невозможно обеспечить без мощной, надежной и полнофункциональной информационной системы управления бизнес-процессами.

И вот тут возникает ключевой вопрос — какую систему выбрать? От решения зависит не только возврат инвестиций в информационную систему, но зачастую и будущее всего бизнеса. Нельзя сказать, что на рынке мало предложений — скорее их даже избыток, но как правильно сделать выбор, если в большинстве случаев требования заказчика к системе никак не формализованы, а язык, на котором покупателю объясняют достоинства той или иной системы, кажется ему каким-то «птичьим» — сплошные аббревиатуры, иностранные термины и ссылки на теории, не известные нашим бизнесменам, которые «гимназиев не кончали».

Более того, даже специалистам сложно сравнить различные предложения между собой. Во-первых, сравнение таких систем требует очень высокой квалификации и большого опыта работы. Во-вторых, в отличие от офисных коробочных продуктов, такие системы включают стадию внедрения, которая может занять значительное время и осложниться серьезными проблемами. Поэтому оценить такие системы можно только в работе: посмотреть, как изменился бизнес компании, какие реальные преимущества получил заказчик и как они используются в бизнесе. Именно поэтому исключительно важны реальные примеры внедрения подобных систем на родственных по типу работы предприятиях. Причем, в силу специфики российского бизнеса, исключительно важно оценить эффект от внедрения именно в условиях российской экономической и бизнес-ситуации.

Но для того, чтобы описывать применение компьютерных систем управления компанией и влияния таких систем на бизнес, необходимо сначала определить область применения, ситуацию на рынке, терминологию и язык описания. Иначе сама книга разбухнет до невозможности, и каждый читатель будет понимать ее по-своему. Представьте, например, как бы выглядел репортаж о футбольном матче, где комментатору пришлось бы обойтись без терминов «угловой» или «пенальти». Попробуйте обойтись без них, и вы поймете, почему столько внимания в книге уделяется общей теории и описанию ситуации в бизнесе и технологиях.

Почему для этой книги были выбраны именно внедрения SAP Business One? Продукты компании SAP хорошо известны во всем мире и являются самыми широко востребованными в корпоративном секторе российской экономики. Однако в малом и среднем сегменте бизнеса решение SAP Business One не так известно, как его старшие братья mySAP All-in-One и mySAP. Когда российское представительство SAP AG вывело на рынок этот продукт, это был логичный шаг, представляющий компанию во всех сегментах рынка. SAP Business One сейчас прошел стадию первых внедрений, адаптации к российскому рынку. Целый ряд российских компаний получили опыт по внедрению этого продукта и предлагают свои услуги на рынке. На мой взгляд, SAP Business One успешно миновал стадию осторожной оценки, и в ближайшее время число его инсталляций резко возрастет. Именно поэтому этот продукт представляет особенный интерес для изучения. Ну не самая последняя для меня причина выбора именно SAP Business One — в компании SAP работает много моих старых друзей и коллег, мне было очень просто и приятно с ними сотрудничать. Вообще, в процессе работы над книгой мне встречались только умные, увлеченные работой люди, которые многому научили меня. Спасибо им за это!

Я постарался избежать типичной для такого рода книг крайности: чрезмерной детализации, превращающей их в руководство по внедрению или справочник. Такие справочники безусловно нужны, но они будут нужны тем, кто будет внедрять или использовать решение, выбранное читателем этой книги. А до этого решения еще не один десяток страниц, которые, я надеюсь, будут вам интересны и полезны.

И еще один важный момент. В течение почти десяти лет я работал в крупных западных компьютерных корпорациях — Oracle, Novell, Intel. Просматривал большое число корпоративных материалов, участвовал в проектах у заказчиков и видел, как это делают мои коллеги и мои конкуренты. Сегодня, как аналитик и консультант, я гораздо чаще встречаюсь с заказчиками и потребителями этих технологий. И вот какой вывод я сделал на основе этого опыта — между той информацией, которую предоставляют производители, и тем, как ее используют потребители, существует принципиальное отличие.

История успеха, или первое российское внедрение SAP Business One 9.3

Telecom биржа является первой компанией в России, кто внедрил самую новую версию облачной платформы SAP Business One Cloud. Помимо этого, мы одни из первых в мире компаний, кто провел открытое бета-тестирование версии 9.3.

Свой старт проект начал в январе 2017 года. Сейчас в новой системе работают 40 из 60 наших сотрудников: это отдел продаж, менеджеры проектов, технические и финансовые службы.

SAP Business One Cloud 9.3 — это платформа, обеспечивающая долгосрочную поддержку динамично растущего бизнеса, благодаря созданию единого информационного пространства, автоматизации бизнес-процессов на базе лучших отраслевых практик, а также оптимальной стоимости внедрения и владения.

Внедрение SAP Business One позволило усилить основные стратегические преимущества, на которых строится долгосрочный успех нашей компании:

• Гибкость и экспертиза в решении технологически сложных задач;
• Высокая скорость и качество подключения новых клиентов;
• Надежное сопровождение клиентов и высокий уровень сервиса;
• Развитие бизнеса за счет органического прироста прибыли.

• Блок «CRM»
• Блок «Сервис»
• Блок «Финансы»
• Блок «Сборка»

Внедрение SAP Business One

Мы предлагаем решение на платформе SAP BUSINESS ONE для производственных и сервисных компаний, дистрибуторов, небольших предприятий, осуществляющих розничную торговлю, в том числе через интернет.

SAP BUSINESS ONE – это полноценная ERP-система, которая автоматизирует основные бизнес-области предприятия, такие как:

• • • продажи;
    • закупки;
    • финансы;
    • логистика.

Преимуществом системы SAP BUSINESS ONE является срок ее внедрения. Как правило, он не превышает 2 – 4 месяцев.

Процесс внедрения системы SAP BUSINESS ONE предусматривает 5 фаз.

• Фаза 1. Подготовка проекта
• Фаза 2. Концептуальный проект
• Фаза 3. Реализация проекта
• Фаза 4. Заключительная подготовка
• Фаза 5. Продуктивная эксплуатация и перевод на сопровождение

Начальный объем проекта внедрения SAP Business One включает:

• Базовую инициализация системы и определение настроек компании.
• Внедрение плана счетов, главной книги, закупок, продаж, расчетов.
• Внедрение модулей «Продажи» и «Возможности продаж».
• Внедрение модуля «Закупки».
• Внедрение модулей «Запасы», «Сборка», «Планирование потребности в материалах».
• Активацию базовых функциональных возможностей отчетности SAP Business ONE.
• Активацию базовых функций печати, использование факса и электронной почты в SAP Business One.

В целях обеспечения наиболее полной реализации всех преимуществ, заложенных в решении SAP Business One, после завершения основного этапа внедрения мы, являясь партнерами SAP, продолжаем сотрудничать с Заказчиком. 

Сопровождение включает большой диапазон услуг:

1. Жесткие и фиксированные сроки обработки и разрешения инцидентов в рамках SLA,
2. Обработку запросов c приоритетами в кратчайшие сроки в соответствии с соглашением SLA,
3. Предоставление доступа  к базе знаний «SAP Notes»
4. Удаленный мониторинг систем,
5. Улучшение внедренных бизнес-процессов за счет использования современных методологий и лучших практик компании SAP,
6. Обновление и корректировка приобретенной версии,
7. Предоставление новых версий ПО SAP со всеми расширениями продуктов, содержащих изменения в соответствии с требованиями законодательства

Предоставляемые услуги по внедрению и сопровождению SAP Business One обеспечивают заказчикам высокую работоспособность и устойчивость ИТ-поддержки бизнеса, адаптацию системы к меняющимся моделям бизнеса, создавая, таким образом, новые возможности бизнеса, то есть новые конкурентные преимущества.  

Подробнее о возможностях системы, особенностях ее применения для компаний различных отраслей, организации внедрения можно узнать на сайте проекта sap-b1.ru,

а также из презентации «Фунциональные возможности SAP Business One»

Программа SAP Business One | Латроб, PA

Школа Алекса Г. Маккенны при колледже Сент-Винсент предлагает своим студентам программу SAP Business One® , интегрированное решение для управления, которое помогает студентам расширить свое понимание бизнеса. В качестве члена SAP University Alliance Сент-Винсент предлагает студентам этой программы очное обучение, практический опыт и стажировку с использованием этого популярного программного обеспечения для бизнеса.

Тысячи известных корпораций, от Kennametal до H.J. Heinz Corp. и Sony используют программное обеспечение SAP для управления своими операциями, что делает его одним из самых популярных управленческих решений в профессиональном мире.

Краткое содержание
Колледж Сент-Винсент связался с университетскими альянсами SAP, когда захотелось углубить знания студентов о том, как компании используют ИТ для поддержки своей деятельности. SAP подарила университетскую лицензию на приложение SAP Business One — полное интегрированное решение для управления бизнесом, которое студенты могут быстро освоить.Сегодня он используется в лабораториях, которые дают студентам практический опыт работы с ведущим решением для планирования ресурсов предприятия (ERP), расширяющим как их понимание бизнеса, так и возможности карьерного роста.

Видение
Роберт Маркли преподает бухгалтерские информационные системы (AIS) и управленческие информационные системы (MIS) в Школе бизнеса, экономики и государственного управления Алекса Г. Маккенны. Маркли требовалось комплексное решение, которое охватывало бы ERP, управление взаимоотношениями с поставщиками, управление взаимоотношениями с клиентами и базовую отчетность в единой и интегрированной форме.Не менее важно, чтобы программное обеспечение было очень простым для изучения студентами.

Почему SAP?
«Из всех имеющихся программных решений для малых и средних предприятий оно лучше всего соответствует нашим потребностям», — комментирует Маркли. «SAP Business One предлагает комплексную функциональность, централизованные данные и простоту использования, которые необходимы нам в удобном для аудитории приложении для управления бизнесом. А поскольку ключевые функции были интегрированы «из коробки», я мог использовать их, чтобы проиллюстрировать потребность в централизованных, надежных данных и интегрированных бизнес-процессах, охватывающих несколько отделов.”

История успеха клиента
Ниже приведены выдержки из опубликованного SAP в 2012 году тематического исследования, которое компания использует для ознакомления своих клиентов с успехом программного обеспечения Business One. Прочтите весь пример здесь.

Art + Business One | Art + Business One

A + B1 — это интегрированная компания по развитию бренда с многолетним опытом работы в сфере недвижимости, а также во многих других отраслях.

Почувствуйте нашу искреннюю страсть к интеллектуальному созданию брендов, превосходящих конкурентов. Просмотрите тематические исследования ниже, а затем свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Портфолио избранных брендов

В конкурентном домашнем строительном бизнесе репликация, репликация, репликация — вот главное в игре.McStain Neighborhoods думает и работает по-другому благодаря постоянным инновациям…

Мы не из тех компаний, которые стесняются выходить за рамки, как и A + B1. Их усилия по созданию стратегического названия для нашего набора здоровых и эффективных домашних функций продвигают нас в качестве лидеров будущего нашей отрасли.

Danielle Davis / McStain Neighborhoods

Водоемы в Колорадо обожают, а не являются обычным явлением.Бренд сообщества Barefoot Lakes, построенный на искусственных озерах, напоминающих босую ногу, отдает дань уважения его главному достоянию — озерам…

Работать с A + B1 очень просто. От концепции сообщества Barefoot Lakes до его постоянного маркетинга, A + B1 был рядом с нами на каждом этапе пути.

Марни Шварц / Жилой район Брукфилд / Босоногие озера

Черпая вдохновение в самой земле, Зеркало было названо в честь зазеркальных прерий в преданиях поселенцев.Он расположен рядом с водохранилищем Хесс-Ройтер в Паркер, штат Колорадо, и занимает площадь более 3000 акров при полной застройке.

A + B1 руководили нашим брендом с самого начала, и они продолжают укреплять нашу историю и наш голос при каждой возможности.

Мэтт Осборн / Президент / Front Range Communities, LLC / Looking Glass

Наши возможности

01

Управляйте своим брендом с помощью понимания клиентов, стремлений и возможностей для создания потенциальных клиентов.

02

Поддержка ваших целей по достижению оптимальной стоимости, устойчивых результатов и собственного позиционирования бренда.

03

Создание программ интеллектуального дизайна бренда, которые передают главную идею вашего бренда и последовательно представляют его личность.

04

Создание творческой личности вашего бренда, чтобы люди соответствовали ему, взаимодействовали с ним и отождествляли себя с ним.

05

Объединяя каждое маркетинговое сообщение и все возможные точки соприкосновения, ваш бренд наделен одним кумулятивным и убедительным голосом.

Учить больше

Наши клиенты

• Boulder Creek Neighborhoods
• Brookfield Residential Properties
• Catellus
• Centex
• Del Webb
• Международный аэропорт Денвера
• DR Horton
• Epic Homes
• Forest City Realty Trust, Inc.
00 Front Range Kenities Земля
• Markel Homes
• McStain Neighborhoods
• Metropolitan Homes
• Mission Viejo
• Northwest Douglas County EDC
• Oakwood Homes
• MDC / Richmond American Homes
• Shea Homes
• SIEMENS

  Последнее из блога A + B1

  SAP Business One | Программное обеспечение ERP

  SAP Business One обеспечивает комплексные возможности управления бизнесом для малых и средних компаний.Эта система обеспечивает комплексную поддержку отделов в области финансов, продаж, управления цепочками поставок, производства, управления проектами и производственных процессов.

  Видеообзор

  Ключевые бизнес-преимущества SAP Business One:

  • Возможность сбора и управления всей деловой информацией на единой интегрированной программной платформе
  • Улучшенные возможности принятия решений за счет расширенных возможностей бизнес-аналитики
  • Масштабируемость для растущих организаций, ожидающих увеличения требований к данным, транзакциям и пользователям
  • Гибкость для удовлетворения меняющихся бизнес-требований благодаря настраиваемости и обширному набору дополнительных приложений

  Важнейшие административные функции и функции системного уровня, которые отличают SAP Business One от других конкурентов на рынке SMB ERP, включают: мультивалютную / многоязычную поддержку, уведомления и предупреждения, управление разрешениями на основе ролей, инструментальные средства передачи данных для управления миграция существующих бизнес-данных, среда интеграции и SDK для быстрого развертывания настроек программы.

  Краткие сведения о SAP Business One

  Какие функции включает SAP Business One?

  SAP Business One предоставляет ряд функций, связанных с ERP, включая:

  • Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление цепочкой поставок и складом
  • Производство Управление производством
  • Закупки и закупки
  • Отчетность и аналитика

  Сколько стоит SAP Business One?

  Цены на SAP Business One зависят от ряда факторов, включая выбранные модули, количество пользователей, типы пользователей, предпочтения при развертывании, ожидания поддержки, а также потребности в реализации и обучении.

  По результатам проверки, 68% покупателей, недавно рассматривавших SAP Business One, имели диапазон расходов в десятки тысяч долларов (долл. США) для расчетной совокупной стоимости владения в течение трехлетнего периода. Средний ожидаемый диапазон расходов для обозревателей SAP Business One составил 51 тысячу долларов.

  Индивидуальные цены доступны по запросу, а дополнительную информацию о стоимости SAP Business One можно найти ниже.

  Каковы варианты лицензирования SAP Business One?

  SAP Business One можно лицензировать по модели покупки или подписки.

  Предложение SAP Business One OnDemand обеспечивает управляемый хостинг программного обеспечения и делает его доступным по подписке SaaS.

  В качестве альтернативы SAP Business One можно приобрести, заплатив единовременный лицензионный сбор. Обновления версий и техническая поддержка для приобретенной версии SAP Business One доступны через контакты годового обслуживания.

  Кто продает SAP Business One?

  SAP Business one продается и поддерживается обширной сетью авторизованных поставщиков решений SAP.

  Для каких отраслей подходит SAP Business One?

  SAP Business One разработан для использования в самых разных отраслях. Основываясь на установленной активности по проверке клиентов, SAP Business One чаще всего рассматривается компаниями в сфере производства, распределения, торговли и услуг. Дополнительные данные о популярности SAP Business One по отраслям доступны ниже.

  Компании какого размера используют SAP Business One?

  Хотя программное обеспечение SAP часто ассоциируется с крупными предприятиями, решение SAP Business One разработано специально для малых и средних предприятий.

  На основании недавних обзоров клиентов, 63% организаций, проверяющих SAP Business One, имели количество сотрудников от 10 до 99. Дополнительные данные, подробно описывающие популярность SAP Business One в качестве варианта проверки для различных размеров организаций, доступны ниже.

  Является ли SAP Business One облачным?

  Функциональность

  SAP Business One может быть доступна через облако как при самостоятельном, так и при управляемом размещении.

  Пользователям, использующим SAP Business One через облако, потребуется либо Citrix XenApp Edition, либо Windows Terminal Services для доступа к программному обеспечению с рабочих станций на базе Windows.

  Пользователи

  Mobile могут получить доступ к некоторым функциям SAP Business One через собственные приложения для iOS и Android.

  Какие операционные системы могут работать на клиенте SAP Business One?

  SAP Business One разработан для пользователей операционных систем Microsoft. Кроме того, некоторые функции доступны для пользователей iOS и Android.

  Можно ли настроить SAP Business One?

  SAP Business One предлагает широкие возможности настройки. Пакет разработки программного обеспечения (SDK) SAP Business One предоставляет программные интерфейсы, образцы кода, документацию и множество утилит, позволяющих настраивать функциональность программы.

  Доступны ли дополнительные опции программного обеспечения сторонних производителей для расширения возможностей SAP Business One?

  Доступно большое количество надстроек программного обеспечения сторонних производителей для расширения основных функций SAP Business One.

  Характеристики

  Решение SAP Business One предоставляет широкий набор функций, предназначенных для решения бизнес-задач малого и среднего бизнеса.

  На следующей диаграмме показаны данные о поддержке функций в SAP Business One для выбора функций, которые обычно требуются компаниям, которым нужен продукт ERP для малого и среднего бизнеса.

  Функциональность	Поддержка	Примечание
  Счета к оплате	Есть	пакетная обработка AP; частичное сопровождение оплаты; кредитовые и дебетовые авизо
  Дебиторская задолженность	Есть	Мастер напоминаний; сторнирование счетов-фактур; повторяющиеся транзакции; авансовые платежи
  Выверка банка	Есть	Импорт банковской выписки; фильтры способов оплаты; управляемая сверка
  Управление преимуществами	№	Рекомендуется SAP SuccessFactors
  Спецификация	Есть	Многоуровневые спецификации для производственных заказов; Управление ревизией спецификации; сборка / продажа / производство Варианты спецификации
  Биллинг	Есть	Прогресс биллинга; счета на предоплату; настраиваемое определение цикла выставления счетов
  Составление бюджета	Есть	Бюджетные полномочия; гибкость распределения бюджета; бюджет импорт
  Бизнес-аналитика	№	рекомендуется SAP BusinessObjects; Доступны сторонние надстройки
  Управление денежными потоками	Есть	Автоматизация отчетности о движении денежных средств
  Управление комиссиями	Есть	Определимые группы сотрудников комиссии; автоматический расчет комиссии
  Обработка кредитных карт	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Управление взаимоотношениями с клиентами	Есть	Маркетинговая кампания, возможности и управление продажами; интерактивная отчетность на дашборде; управление контактами с клиентами
  электронная торговля	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  EDI	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Записи сотрудников	Есть	Управление контактами сотрудников; данные о заработной плате / компенсации; вложения и управление документами
  Оценка	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Управление полевой службой	Есть	Управление сервисным вызовом; карточки оборудования заказчика; сервисные контракты; база знаний решения
  Отслеживание основных средств	Есть	Определимые графики амортизации; присвоения классов активов
  Фондовый учет	Есть	Ограниченная и неограниченная поддержка фонда
  Управление сбором средств	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Главная книга	Есть	Предустановленный план шаблонов счетов; повторяющиеся публикации; правила распределения для распределения доходов и расходов
  Людские ресурсы	Частично	Записи о сотрудниках; Отчет об отсутствии сотрудников
  Управление запасами	Есть	Управление основными данными номенклатуры; поддержка методов множественной калькуляции; серийные номера и номера партий
  Расчет стоимости работы	Есть	Бюджетирование проекта и контроль затрат
  Система управления производством	Есть	Производственные заказы
  Планирование потребности в материалах	Есть	Планирование потребности в материалах на основе прогноза запасов и спроса
  Заработная плата	Есть	Рекомендуются SAP SuccessFactors или сертифицированные сторонние надстройки
  Торговая точка	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Управление проектами	Есть	Планирование, управление задачами и бюджетирование проекта; сценические зависимости; документооборот
  Закупки	Есть	Обновления поступления материала на поставку; запросы котировок; согласования; разделить заказы на покупку
  Цитаты	Есть	Ценовое предложение для преобразования заказа; Управление «действительно до»; назначение сотрудников отдела продаж; управление округлением
  Набор персонала и управление талантами	№	Рекомендуются SAP SuccessFactors или сертифицированные сторонние надстройки
  Прогноз продаж	Есть	Прогнозы на основе исторических данных; настройка окна прогноза
  Управление заказами на продажу	Есть	Преобразование цены в заказ; отслеживание доставки; управление задержками; объединение нескольких заказов на продажу в производственные заказы
  Учет времени	№	Доступны сертифицированные надстройки сторонних производителей
  Управление складом (продвинутый уровень)	Есть	Управление перемещением запасов; отслеживание местоположения бункера; управление подбором и упаковкой
  Управление рабочими заданиями	Есть	Управление сервисным вызовом; карточки оборудования заказчика; сервисные контракты; база знаний решения

  Отрасли промышленности

  SAP Business One предлагает широкий спектр функциональной поддержки и является популярным вариантом ERP-продукта для организаций, охватывающих широкий спектр отраслей.

  Стоимость

  Цена

  на SAP Business One зависит от множества факторов, включая требуемую функциональность, ожидаемую поддержку, потребности в реализации и обучении, предпочтения развертывания, активные рекламные акции и количество пользователей. Следовательно, цены на SAP Business One могут значительно различаться.

  На следующей диаграмме представлен обзор предполагаемого максимально допустимого диапазона расходов за трехлетний период полного владения по данным аналитиков SAP Business One.

  Размер целевой организации

  SAP Business One предназначен для использования малыми и средними организациями.Средний размер организаций, которые рассматривают SAP Business One на основе недавних проверок, составляет 30 сотрудников.

  Модули

  Счета к оплате

  SAP Business One включает комплексное решение для улучшения управления поставщиками и контроля операций с кредиторской задолженностью.

  Счета к оплате. Записи счетов поставщиков интегрируются напрямую с товарно-материальными запасами и заказами на закупку, чтобы вы могли оптимизировать операции по закупкам и оплате покупок в своем бизнесе.Эта интеграция предоставляет вам такие замечательные функции, как:

  • Создавайте заказы на поставку, чтобы определить такие условия покупки, как цена, количество, сроки поставки и т. Д.
  • Записывать товары при получении и сопоставлять счета-фактуры поставщика с деталями заказа на закупку
  • После того, как счета-фактуры зарегистрированы и сопоставлены с квитанциями и условиями заказа на поставку, можно легко обработать платежи поставщикам
  • Запишите кредитовые авизо для возвратов поставщика и убедитесь, что кредит получен надлежащим образом

  Функции поставщика и кредиторской задолженности SAP Business One упрощают выполнение этой важной и трудоемкой задачи

  Дебиторская задолженность

  Очень важно следить за дебиторской задолженностью клиентов.SAP Business One упрощает выполнение этой важной задачи.

  Особенности включают:

  • Взыскание дебиторской задолженности клиента — мастер взыскания предоставляет возможность управлять несколькими письмами-взысканиями для каждого клиента вместе с полной историей взыскания.
  • Проценты, сборы и пени за просрочку платежа можно легко добавить, используя различные методы расчета, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего бизнеса.
  • Отслеживайте непогашенную дебиторскую задолженность по клиенту или по счету… на ваш выбор.
  • Создайте счет-фактуру И приход за один шаг, используя информацию из того же документа
  • Легко создавайте кредитовые авизо, импортируя данные из исходной накладной при возврате продуктов

  Банковские операции

  Особенности и функции банковских операций

  • Квитанция — Записывает любые условия оплаты, предоставленные вам клиентом, такие как чеки, кредитные карты, наличные деньги или банковские переводы
  • Платеж поставщику — Выполняет платеж поставщикам, распределяет платежи по открытым счетам-фактурам и автоматически печатает чек
  • Депозиты — Позволяет вносить наличные, кредитные карты или чеки в банк
  • Отсроченные чеки — Автоматически отображает отсроченные чеки, которые должны быть депонированы в этот день
  • Проверяет платеж — Выдает чеки поставщикам, сотрудникам или другим кредиторам — и может выписывать и распечатывать чек и соответственно обновлять баланс кредитора
  • Выверка — Обеспечивает полностью автоматическую выверку банковских счетов, так что вы можете согласовывать дебетовые и кредитные транзакции или согласовывать свои данные с записями вашего банка

  Банковское дело и сверка

  С помощью функций банковского обслуживания и выверки в SAP Business One вы можете автоматизировать и ускорить входящие и исходящие платежи.Мастер платежей позволяет очистить несколько счетов-фактур по счетам дебиторской и кредиторской задолженности в пакетном режиме для чеков и банковских переводов. Платежи выполняются в соответствии с вашими критериями выбора и способами оплаты (такими как чек, банковский перевод, кредитная карта или наличные), а затем проводки записей журнала автоматически разносятся после завершения процесса. С помощью функции обработки банковских выписок в SAP Business One вы также можете легко обрабатывать внешние банковские выписки для создания входящих и исходящих платежей и выверки своих балансовых счетов.

  SAP Business One позволяет сопоставлять платежи, которые не согласовываются автоматически, например платежи, произведенные «по счету», для открытия позиций автоматически или вручную с помощью механизма согласования. Вы можете отфильтровать этот механизм по счету главной книги или по деловому партнеру.

  Учет затрат

  SAP Business One позволяет определять центры прибыли, чтобы вы могли эффективно отслеживать и регулировать затраты своих бизнес-процессов. Отчеты МВП содержат важную информацию о возникших затратах и ​​доходах, отсортированную по областям и отделам.

  Прежде всего, вы определяете различные центры затрат или отделы в вашей компании как центры прибыли. Затем вы назначаете счета доходов и расходов центрам прибыли, чтобы любые данные, относящиеся к центру прибыли, могли автоматически обновляться для всех транзакций, введенных в систему. Затраты распределяются по МВП с использованием информации, которую вы определяете в правиле распределения. Это означает, что любые понесенные затраты будут распределены по МВП на основе определенного ключа.Если вы решите, что способ распределения затрат больше не отражает способ, которым работает ваша компания, вы просто измените правило распределения по мере необходимости. Отчет по МВП можно использовать для создания отчета о прибылях и убытках для любого МВП и периода.

  В дополнение к обычному финансовому учету (где регистрируются значения всех бизнес-операций) многие компании также проводят учет затрат. Целью хозрасчета является определение прибыльности хозяйственной деятельности компании.

  Учет затрат позволяет детально анализировать расходы и выручку в конкретной сфере бизнеса. Некоторые расходы можно отнести к одной конкретной сфере деятельности. Расходы и доходы, которые могут быть отнесены к одному конкретному виду деятельности, называются прямыми затратами и прямыми доходами.

  В каждой компании всегда будут расходы (а иногда даже доходы), которые нельзя отнести к одному конкретному виду деятельности. Сюда входят административные расходы, расходы на рекламу и финансовые затраты.В учете затрат эти косвенные затраты (и косвенные доходы) распределяются между бизнес-операциями с помощью ключей распределения. В дополнение к данным, которые вы вводите для МВП и правил распределения в стандартные поля SAP Business One, вы также можете определить любое количество пользовательских полей для этих объектов. Это удобный способ хранения большого количества дополнительных данных, необходимых вашей компании. Если вы создали определенные пользователем поля для МВП и правил распределения, вы найдете их в меню для обработки этих объектов в строке меню.

  CRM управления взаимоотношениями с клиентами

  SAP Business One предоставляет комплексные интегрированные функции продаж и обслуживания для обеспечения полного контроля над привлечением, удержанием клиентов и прибыльностью вашего бизнеса.

  SAP Business One помогает записывать и отслеживать каждую возможность продажи, от идентификации потенциальных клиентов до квалификации, предложения, закрытия продажи и послепродажного обслуживания и поддержки. Управление маркетинговыми кампаниями и потенциальными клиентами означает, что вы сможете закрыть больше продаж с меньшими затратами.Создавайте списки потенциальных клиентов для телемаркетинга, прямой почтовой рассылки или кампаний по электронной почте. Внешний доступ также доступен через веб-доступ к данным SAP Business One.

  CRM обеспечивает интеграцию с:

  • Продажи и дебиторская задолженность
  • Закупки и операции с продавцом
  • Вся контактная информация клиентов и поставщиков, включая адрес электронной почты, отчеты о продажах и закупках и т. Д.
  • Динамические отчеты с подробными сведениями о продажах, потенциальных клиентах, закупках, запасах и многом другом
  • Управление перспективами и лидами
  • Доступно через Интернет, что позволяет продавцам и обслуживающему персоналу получать доступ к данным вне офиса

  Обязательно ознакомьтесь с информацией об обслуживании клиентов и поддержке CRM SAP Business One (ссылка ниже).

  Служба поддержки и обслуживания клиентов CRM

  SAP Business One предоставляет инструменты, которые позволят вам преуспеть в обслуживании и поддержке клиентов.

  Функции, связанные с обслуживанием и поддержкой, включают:

  • Создание позиций контрактов на поддержку и гарантию для услуг, проданных клиенту. Поддерживайте даты начала и окончания для конкретных пунктов контракта, включая гарантированное время ответа, если это применимо.
  • Поддерживайте подробную информацию о товарах, приобретенных клиентом, включая серийный номер производителя, серийный номер для замены, историю обращений в службу поддержки и т. Д.
  • Просмотр отчетов обо всем оборудовании и соответствующих серийных номерах, проданных клиенту или ряду клиентов
  • Просмотр информации обо всех обращениях в службу поддержки. Сортировка отчета по технику, типу проблемы, приоритету, элементу, статусу вызова и т. Д.
  • Мониторинг статуса звонков в реальном времени для управления очередями звонков в службу поддержки

  Функции обслуживания клиентов и поддержки SAP Business One просты в использовании и быстро помогают управлять этой важной бизнес-функцией

  Обязательно ознакомьтесь с информацией об управлении взаимоотношениями с клиентами SAP Business One (ссылка ниже).

  Главная книга и финансовый учет

  SAP Business One предоставляет отличные функции управления финансами, которые помогут вашему предприятию стать более эффективным, продуктивным и прибыльным.

  Функции учета включают

  • Учет в реальном времени означает, что в финансовых отчетах сразу же отражаются все завершенные транзакции.
  • Переход от сводных финансовых показателей к конкретным деталям транзакции.
  • Легко распределяйте затраты и транзакции между несколькими отделами с помощью заранее определенных шаблонов разноски.
  • Быстрая интеграция коммерческих, бухгалтерских, складских и финансовых отчетов с Microsoft Excel и Word.
  Функция повторяющейся проводки
  • позволяет вам определять записи, которые происходят на регулярной основе.
  • Распределяйте выручку и затраты по мере необходимости в соответствии с предопределенными правилами распределения

  Некоторые из стандартных отчетов включают:

  • Бухгалтерский баланс
  • Бюджетные отчеты
  • Отчеты о старении
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Пробный баланс
  Панели мониторинга компании
  • для мгновенного просмотра и построения графиков важнейших показателей эффективности компании, таких как продажи, движение запасов и т. Д.
  Отчеты
  • также позволяют сравнивать периоды.
  • Множественные финансовые отчеты предопределены для немедленного использования. Кроме того, вы можете создавать дополнительные отчеты и экспортировать их в Microsoft Excel для еще большей гибкости.
  • Очень гибкий план счетов с доступными сегментами отделов и центров затрат

  Управление персоналом

  Функциональность SAP Business One HR поддерживает управление персоналом, включая данные о сотрудниках и контактную информацию.Это позволяет пользователю собирать соответствующую информацию о каждом сотруднике, поэтому у вас есть одно место для хранения и управления записями и данными ваших сотрудников.

  Информация, которую вы можете записать, включает:

  • Контактная информация сотрудника
  • Матрица навыков и предыдущая работа
  • Дата проверки и результаты
  • Репозиторий подтверждающих документов, таких как ссылки и CV
  • Управление кандидатами
  • Выполнять запросы на предоплату клиентам наличными.
  • Информация о зарплате
  • Начисление процентов по просроченной дебиторской задолженности.
  • Оповещения о ключевых уведомлениях, т. Е. О повторной сертификации

  Управление запасами

  Запасы для многих предприятий — это большой актив, который требует постоянного внимания для максимизации прибыли. Функция инвентаризации SAP Business One поможет вам быть в курсе этого важного бизнес-актива.

  Некоторые из функций, включенных в инвентарь SAP Business One, включают:

  • Отслеживание серийных номеров для инвентарных позиций
  • Назначение и отслеживание партий запасов
  • Создайте списки заменяющих или альтернативных предметов инвентаря для улучшения продаж через
  • Ведение номеров деталей поставщиков для устранения ошибок заказа на поставку
  • Перемещение запасов между несколькими складами по мере необходимости
  • Отдельная проводка для записи начальных остатков запасов и / или обновления данных склада
  • Подсчет инвентаря Steamline путем назначения времени пересчета предметов инвентаря
  • Определите различные прайс-листы и свяжите списки с клиентами или поставщиками.
  • Определите специальные цены для отдельных клиентов или поставщиков ИЛИ укажите цены на определенное количество на основе объема заказа
  • Улучшенное управление процессом комплектования и упаковки.
  • Поддерживает различные методы оценки запасов, включая стандартную стоимость, средневзвешенное скользящее среднее и FIFO.
  • Определите оптимальный размер заказа на основе минимального количества заказа и среднего времени выполнения заказа
  • Прямое соединение с функцией MRP для дальнейшего улучшения операций
  • Поддерживает историю заказов поставщиков для проверки по мере необходимости
  • Поддержание нескольких альтернативных поставщиков для каждого товара на складе

  Планирование потребности в материалах (MRP)

  SAP Business One предоставляет простую функцию планирования MRP, которая поможет вам составить график и управлять товарами, которые должны быть произведены или закуплены.

  Прогнозы

  помогают прогнозировать спрос на основе прогнозируемых показателей, а не только на основе истории или полученных заказов. Это поможет вам лучше предвидеть спрос на продукцию, чтобы вы могли скорректировать планирование материалов для более точного отражения этого спроса.

  SAP Business One’s MRP Wizard оптимизирует будущие потребности в материалах и помогает управлять и выполнять рекомендации и исключения по закупкам и производству. Кроме того, воспользуйтесь скидками при закупке и стандартными размерами партий продукции, чтобы еще больше снизить свои затраты

  Автоматически создавайте заказы на продукты и заказы на покупку на основе отчета о рекомендациях по заказам.При необходимости товары можно легко получить у нас, преобразовав производственный заказ в заказ на поставку. Кроме того, можно просто объединить заказы на закупку отдельных поставщиков в один заказ, чтобы еще больше упростить процесс закупок.

  Мобильное приложение для iPhone

  В связи с современными технологическими достижениями растет потребность в возможности подключения и доступности информации, поскольку ваши клиенты ожидают, что вы всегда будете иметь актуальную информацию под рукой. Они хотели бы знать, что есть в наличии, сколько это стоит и когда вы можете его доставить.И чтобы оставаться в курсе событий, люди и компании все чаще обращаются к смартфонам. С помощью мобильного приложения SAP Business One для iPhone SAP дает вам возможность мгновенного доступа к наиболее важной информации, которая позволит вам вести свой бизнес из любого места и в любое время. Вы можете управлять данными клиентов и партнеров, обрабатывать ожидающие утверждения запросы, просматривать отчеты и многое другое.

  Основные характеристики

  • Управление задачами и действиями — быстрый просмотр предстоящих задач и запланированных действий с возможностью детализации и обновления информации при необходимости.Отображение всех действий, относящихся к конкретному клиенту или партнеру, обновление действий или добавление новых
  • Просмотр предупреждений и задач утверждения и взаимодействие с ними — Получайте предупреждения о конкретных событиях, таких как отклонения от утвержденных скидок, цен, кредитных лимитов или целевой валовой прибыли — с помощью интуитивно понятного интерфейса, который позволяет сортировать различные предупреждения по дате, типу или приоритету . Просматривайте и выполняйте запросы на утверждение, а также просматривайте соответствующие данные или показатели, прежде чем принимать решение — всего несколькими нажатиями.Запросите дополнительную информацию или предоставьте комментарии лицам, подавшим запрос, в процессе утверждения и отклонения.
  • Доступ к отчетам в реальном времени — Доступ к встроенным отчетам из программного обеспечения SAP ^® Crystal Reports®. Добавьте в приложение свои собственные настраиваемые отчеты и поделитесь ими по электронной почте.
  • Управление данными клиентов и партнеров — доступ и управление информацией о клиентах и ​​партнерах, включая адреса, номера телефонов и контактные данные; посмотреть исторические мероприятия и специальные цены.Создавайте новые данные о клиентах и ​​партнерах и добавляйте новые виды деятельности по мере появления новых возможностей. Автоматическая синхронизация всех изменений с приложением SAP Business One на серверной стороне.
  • Проверка имеющихся запасов и данных о товарах — отслеживание уровней запасов и доступ к подробной информации о ваших продуктах, включая закупочную и продажную цену, доступное количество, производителя, тип доставки, технические характеристики продукта и изображения
  • Настраивайте, добавляя новые функции — Добавьте пользовательские функции в приложение, работая с вашим партнером SAP, чтобы точно удовлетворить ваши потребности.

  Закупки

  SAP Business One помогает лучше управлять отношениями с поставщиками.

  Некоторые особенности и функции закупок включают:

  • Оформляйте заказы поставщикам на материалы или услуги, обновляйте доступную сумму для заказанных товаров и уведомляйте менеджера склада об ожидаемой дате доставки
  • Разделенная доставка заказа на один или несколько складов.
  • Поступления товаров могут быть связаны с заказом на поставку, что означает, что количество заказа на поставку может измениться, если полученное количество не соответствует исходной сумме заказа на поставку
  • Учет и отслеживание товаров, возвращаемых поставщикам, для обеспечения надлежащего кредита
  • При записи накладной поставщика система одновременно записывает запись о запасе, чтобы обновить новый доступный запас
  • Дополнительные затраты рассчитывают закупочную цену товара путем присвоения различных элементов дополнительных затрат (таких как фрахт, страхование и т. Д.) На стоимость FOB каждого элемента.Фактическая стоимость товарного склада обновляется автоматически

  Составитель отчетов

  SAP Business One упрощает сбор отчетов по всем без исключения вашим бизнес-данным. Многие стандартные отчеты сразу же доступны для использования, но с SAP Business One у вас есть максимальная возможность быстро собрать отчеты, когда они вам понадобятся.

  Вот некоторые из функций, которые вы найдете в SAP Business One

  • Легко интегрируется с Microsoft Excel, Word и Outlook
  Интеграция
  • с Microsoft Outlook означает, что расценки и счета просто рассылать клиентам и потенциальным клиентам по электронной почте.
  • Синхронизация данных между информацией SAP Business One и вашим календарем Microsoft Outlook, контактами, задачами и т. Д.
  • Мастер создания отчетов позволяет быстро создавать уникальные отчеты, чтобы лучше понимать свою деловую активность.
  • Информационные панели компании позволяют вам взглянуть на свой бизнес на высшем уровне с помощью настраиваемых представлений и графиков
  • Пользовательские отчеты работают с функциями и интерфейсами Microsoft Excel, расширяя ваши возможности по составлению отчетов с помощью расширенных параметров дизайна отчетов.Создавать собственные параметры, формулы и макеты с нуля легко

  Заказы на продажу, счета-фактуры и предложения

  SAP Business One предоставляет комплексный упрощенный метод ввода и записи заказов клиентов и выставления счетов.

  • Доступ к полному обзору запасов на нескольких складах во время ввода заказа
  • Нет в наличии для популярного товара? Нет проблем, просто предложите список альтернативных товаров и совершите распродажу!
  • Необходимо запланировать даты доставки заказа? Проверять! С помощью SAP Business One вы можете запланировать разные даты доставки И разные адреса доставки для каждой позиции в заказе! Это гибкость.
  • Автоматически создавайте заказы на поставку из заказа на продажу, чтобы исключить ввод данных и сократить время обработки заказов.
  • Прямая поставка заказанных товаров непосредственно на сайт клиента по мере необходимости
  • Создает упаковочные документы для всех отгруженных товаров.
  • Магазинные номера отслеживания доставки для каждого отправленного заказа
  • Встроенная функция упаковки упрощает виртуальный ввод товаров в различные посылки для оптимизации доставки
  • Вставить текст произвольной формы в любое место документа
  • Хранение и повторное использование стандартных комментариев, заголовков и текста нижнего колонтитула для документов

  SAP Business One также помогает быстро создавать расценки клиентов.Рассчитайте продажную цену и валовую прибыль для каждого предложения и легко экспортируйте в Microsoft Word, когда закончите

  Управление складом

  Инструменты управления складом и запасами в приложении SAP® Business One позволяют управлять цепочкой поставок и повышать удовлетворенность клиентов, предоставляя надежную информацию о входящих и исходящих отгрузках, а также текущих уровнях запасов. Вы можете отслеживать товарные запасы, количество на каждом складе, историю перемещений и состояние запасов.Данные инвентаризации обновляются в режиме реального времени, так что вы можете извлечь полезную информацию, чтобы удовлетворить потребности и ожидания клиентов.

  SAP Business One предоставляет интегрированные функции бухгалтерского учета, поэтому вы можете быть уверены, что управление складом и данные финансового учета согласованно синхронизируются. Программное обеспечение автоматически оценивает каждое движение товаров и изменение стоимости и цены, тем самым устраняя ручное вмешательство и связанные с этим ошибки и затраты.

  Используя интегрированные производственные функции, вы можете управлять различными типами ведомостей материалов и связывать свой склад с обработкой заказов и производственными операциями.Кроме того, функция планирования потребности в материалах в приложении позволяет эффективно планировать потребности в материалах для сложных многоуровневых производственных процессов и поддерживать оптимальный уровень запасов.

  SAP Business One также имеет полный набор отчетов для удовлетворения любых ваших потребностей в складской и инвентаризационной отчетности. Подробные отчеты о складских операциях и оценке запасов, подсчете запасов, планировании производства и потребностях в материалах предоставляют информацию, необходимую для принятия быстрых и эффективных управленческих решений.

  SAP Business One | Программное обеспечение ERP для малого и среднего бизнеса

  Снижение затрат на товарно-материальные запасы

  Точный и оптимизированный инструмент управления запасами SAP Business One Inventory Control позволяет снизить затраты на складские запасы при сохранении высокого уровня удовлетворенности клиентов. Этот комплексный модуль позволяет вам управлять складскими данными, отслеживать и записывать движение запасов, а также планировать и выпускать заказы в соответствии с вашим планированием потребности в материалах.

  Управление складом и запасами

  Возможность управления складом и запасами с использованием различных моделей калькуляции, а также ведение всех основных данных по номенклатуре, обработка нескольких единиц измерения и ценообразования входит в стандартную комплектацию.Чтобы справиться с постоянно сложным характером ведения бизнеса, система может создавать и поддерживать многоуровневые ведомости материалов, а также автоматически выдавать и выпускать производственные заказы.

  SAP Business One Inventory Control не имеет себе равных в области управления информацией. Вы можете автоматически регистрировать поступления и отпуска товаров, отслеживать перемещения запасов, одновременно выполняя всесторонний и точный учет запасов и циклов. Эта способность точно оценивать входящие и исходящие отгрузки, а также перемещения между складами, гарантирует точную, своевременную и подробную информацию о запасах, обеспечивая беспрецедентный уровень прозрачности и контроля, позволяя вывести управление запасами на новый уровень.

  Эта автоматизация процессов в сочетании с полностью интегрированными производственными функциями обеспечивает значительную экономию эффективности и существенное сокращение складских расходов. И неизбежный положительный эффект, который это оказывает на своевременность доставки, и отсутствие возникающей нехватки товарных запасов помогает значительно повысить уровень обслуживания и удовлетворенности клиентов.

  Создание подробных отчетов

  Углубленный уровень понимания обеспечивается за счет самых последних отчетов, которые могут автоматически создаваться через систему и отображаться в различных форматах, включая интуитивно понятные динамические информационные панели для максимальной доступности.Именно эта информация под рукой, что имеет такое значение, гарантируя, что все бизнес-решения принимаются на основе точного и всеобъемлющего обзора всего бизнеса в режиме реального времени.
  

  Снижение затрат на товарно-материальные запасы

  Точный и оптимизированный инструмент управления запасами SAP Business One Inventory Control позволяет снизить затраты на складские запасы при сохранении высокого уровня удовлетворенности клиентов. Этот комплексный модуль позволяет вам управлять складскими данными, отслеживать и записывать движение запасов, а также планировать и выпускать заказы в соответствии с вашим планированием потребности в материалах.

  Управление складом и запасами

  Возможность управления складом и запасами с использованием различных моделей калькуляции, а также ведение всех основных данных по номенклатуре, обработка нескольких единиц измерения и ценообразования входит в стандартную комплектацию. Чтобы справиться с постоянно сложным характером ведения бизнеса, система может создавать и поддерживать многоуровневые ведомости материалов, а также автоматически выдавать и выпускать производственные заказы.

  SAP Business One Inventory Control не имеет себе равных в области управления информацией.Вы можете автоматически регистрировать поступления и отпуска товаров, отслеживать перемещения запасов, одновременно выполняя всесторонний и точный учет запасов и циклов. Эта способность точно оценивать входящие и исходящие отгрузки, а также перемещения между складами, гарантирует точную, своевременную и подробную информацию о запасах, обеспечивая беспрецедентный уровень прозрачности и контроля, позволяя вывести управление запасами на новый уровень.

  Эта автоматизация процессов в сочетании с полностью интегрированными производственными функциями обеспечивает значительную экономию эффективности и существенное сокращение складских расходов.И неизбежный положительный эффект, который это оказывает на своевременность доставки, и отсутствие возникающей нехватки товарных запасов помогает значительно повысить уровень обслуживания и удовлетворенности клиентов.

  Создание подробных отчетов

  Углубленный уровень понимания обеспечивается за счет самых последних отчетов, которые могут автоматически создаваться через систему и отображаться в различных форматах, включая интуитивно понятные динамические информационные панели для максимальной доступности. Именно эта информация под рукой, что имеет такое значение, гарантируя, что все бизнес-решения принимаются на основе точного и всеобъемлющего обзора всего бизнеса в режиме реального времени.
  

  SAP Business One на виртуальных машинах Azure — виртуальные машины Azure

  • 15.07.2018
  • 7 минут на чтение

  В этой статье

  В этом документе содержится руководство по развертыванию SAP Business One на виртуальных машинах Azure. Документация не заменяет документацию по установке Business one для SAP.Документация должна охватывать основные рекомендации по планированию и развертыванию инфраструктуры Azure для запуска приложений Business One.

  Business One поддерживает две разные базы данных:

  Что касается SQL Server, применяются основные рекомендации по развертыванию, описанные в разделе «Развертывание СУБД виртуальных машин Azure для SAP NetWeaver». для SAP HANA в этом документе упоминаются соображения.

  Предварительные требования

  Чтобы использовать это руководство, вам потребуются базовые знания следующих компонентов Azure:

  Даже если вас интересует только Business One, документ «Планирование и внедрение виртуальных машин Azure» для SAP NetWeaver может стать хорошим источником информации.

  Предполагается, что вы как экземпляр, развертывающий SAP Business One:

  • Знаком с установкой SAP HANA в заданной инфраструктуре, такой как виртуальная машина
  • Знакомый, устанавливающий приложение SAP Business One в такой инфраструктуре, как виртуальные машины Azure
  • Знаком с операционной системой SAP Business One и выбранной системой СУБД
  • Знаком с развертыванием инфраструктуры в Azure

  Все эти области не рассматриваются в этом документе.

  Помимо документации по Azure, вы должны знать основные примечания SAP, которые относятся к Business One или являются центральными примечаниями SAP для бизнеса One:

  Архитектура Business One

  Business One — это приложение с двумя уровнями:

  • Клиентский уровень с «толстым» клиентом
  • Уровень базы данных, содержащий схему базы данных для клиента

  Более подробный обзор того, какие компоненты работают в клиентской части и какие части работают в серверной части, задокументирован в Руководстве администратора SAP Business One

  .

  Поскольку взаимодействие между клиентским уровнем и уровнем СУБД требует значительных задержек, оба уровня должны быть расположены в Azure при развертывании в Azure.обычно пользователи затем используют RDS в одной или нескольких виртуальных машинах, на которых запущена служба RDS для клиентских компонентов Business One.

  Определение размера виртуальных машин для SAP Business One

  Что касается размера клиентских виртуальных машин, то требования к ресурсам задокументированы SAP в документе SAP Business One Hardware Requirements Guide. Для Azure вам необходимо сосредоточиться и произвести вычисления с требованиями, изложенными в главе 2.4 документа.

  В качестве виртуальных машин Azure для размещения клиентских компонентов Business One и хоста СУБД разрешены только виртуальные машины, поддерживаемые SAP NetWeaver.Чтобы найти список виртуальных машин Azure, поддерживаемых SAP NetWeaver, прочтите SAP-ноту № 1928533.

  Запуск SAP HANA в качестве серверной части СУБД для Business One, для HANA поддерживаются только виртуальные машины, указанные для Business на HANA в списке платформ IaaS, сертифицированных для HANA. Это более строгое ограничение для SAP HANA как СУБД не влияет на клиентские компоненты Business One.

  Релизы операционной системы для SAP Business One

  В принципе, всегда лучше использовать самые последние выпуски операционной системы.Особенно в области Linux новые функции Azure были представлены в различных более поздних второстепенных выпусках Suse и Red Hat. На стороне Windows настоятельно рекомендуется использовать Windows Server 2016.

  Развертывание инфраструктуры в Azure для SAP Business One

  В следующих нескольких главах будут рассмотрены элементы инфраструктуры, имеющие значение для развертывания SAP.

  Сетевая инфраструктура Azure

  Сетевая инфраструктура, которую необходимо развернуть в Azure, зависит от того, развертываете ли вы для себя единую систему Business One.Или являетесь ли вы поставщиком услуг хостинга, на котором размещены десятки систем Business One для клиентов. Также могут быть небольшие изменения в дизайне того, как вы подключаетесь к Azure. Пройдя через различные возможности, один дизайн, в котором у вас есть подключение к Azure через VPN, а в Azure вы расширяете свою Active Directory через VPN или ExpressRoute.

  Представленная упрощенная конфигурация представляет несколько экземпляров безопасности, которые позволяют контролировать и ограничивать маршрутизацию. Начинается с

  • Маршрутизатор / брандмауэр на стороне клиента.
  • Следующий экземпляр — это группа безопасности сети Azure, которую можно использовать для введения правил маршрутизации и безопасности для виртуальной сети Azure, в которой выполняется конфигурация SAP Business one.
  • Во избежание того, чтобы пользователи Business One client могли также видеть сервер, на котором запущен Business One server, на котором работает база данных, вам следует разделить виртуальную машину, на которой размещен один клиент Business, и один бизнес-сервер в двух разных подсетях внутри Виртуальная сеть.
  • Вы должны снова использовать Azure NSG, назначенную двум разным подсетям, чтобы ограничить доступ к одному бизнес-серверу.

  Более сложная версия конфигурации сети Azure основана на задокументированных передовых методах архитектуры концентратора и луча в Azure. Архитектурный шаблон концентратора и спицы изменит первую упрощенную конфигурацию на такую:

  В случаях, когда пользователи подключаются через Интернет без какого-либо частного подключения к Azure, структура сети в Azure должна быть согласована с принципами, задокументированными в эталонной архитектуре Azure для DMZ между Azure и Интернетом.

  Сервер базы данных Business One

  Для типа базы данных доступны SQL Server и SAP HANA. Независимо от СУБД, вам следует прочитать документ «Рекомендации по развертыванию СУБД виртуальных машин Azure для рабочей нагрузки SAP», чтобы получить общее представление о развертывании СУБД на виртуальных машинах Azure и связанных темах, связанных с сетью и хранилищем.

  Хотя это уже подчеркивается в конкретных и общих документах базы данных, вам следует ознакомиться с:

  Эти документы должны помочь вам определиться с выбором типов хранилищ и конфигурации высокой доступности.

  В принципе вам следует:

  • Используйте твердотельные накопители премиум-класса вместо стандартных жестких дисков. Чтобы узнать больше о доступных типах дисков, см. Нашу статью Выбор типа диска
  • Используйте управляемые диски Azure вместо неуправляемых дисков
  • Убедитесь, что у вас достаточно IOPS и пропускной способности ввода-вывода, настроенной для конфигурации вашего диска
  • Объедините / hana / data и / hana / log volume, чтобы получить экономичную конфигурацию хранилища

  SQL Server как СУБД

  Для развертывания SQL Server в качестве СУБД для Business One перейдите к документу Развертывание СУБД виртуальных машин SQL Server Azure для SAP NetWeaver.

  Приблизительные оценки размера СУБД для SQL Server:

  Количество пользователей	виртуальных ЦП	Память	Примеры типов ВМ
  до 20	4	16 ГБ	D4s_v3, E4s_v3
  до 40	8	32 ГБ	D8s_v3, E8s_v3
  до 80	16	64 ГБ	D16s_v3, E16s_v3
  до 150	32	128 ГБ	D32s_v3, E32s_v3

  Приведенные выше размеры должны дать представление, с чего начать.Возможно, вам потребуется меньше или больше ресурсов, и в этом случае адаптация в Azure проста. Смена типов виртуальных машин возможна просто путем перезапуска виртуальной машины.

  SAP HANA как СУБД

  Использование SAP HANA в качестве СУБД в следующих разделах вы должны следовать рекомендациям документа SAP HANA в руководстве по операциям Azure.

  Для конфигураций высокой доступности и аварийного восстановления вокруг SAP HANA в качестве базы данных для Business One в Azure следует прочитать документацию по высокой доступности SAP HANA для виртуальных машин Azure и документацию, указанную в этом документе.

  Для стратегий резервного копирования и восстановления SAP HANA следует прочитать руководство по резервному копированию для SAP HANA на виртуальных машинах Azure и документацию, указанную в этом документе.

  Клиент-сервер Business One

  Для этих компонентов вопросы хранения не являются первоочередной задачей. тем не менее, вы хотите иметь надежную платформу. Следовательно, вы должны использовать хранилище Azure Premium для этой виртуальной машины, даже для базового виртуального жесткого диска. Определение размера виртуальной машины с использованием данных, приведенных в Руководстве по требованиям к оборудованию SAP Business One.Для Azure вам необходимо сосредоточиться и произвести вычисления с требованиями, изложенными в главе 2.4 документа. При расчете требований вам необходимо сравнить их со следующими документами, чтобы найти идеальную виртуальную машину для вас:

  Сравните количество необходимых процессоров и памяти с тем, что задокументировано Microsoft. Также помните о пропускной способности сети при выборе виртуальных машин.

  Обзор SAP Business One | Программное обеспечение ERP для растущих компаний

  «Любой, кому вы говорите, что собираетесь перейти на новую систему ERP, все они бросают на вас« болезненный взгляд ».«Подумать только, что у нас год с того момента, когда мы сделали открытие, до трех месяцев нашей реальной реализации, и все, над чем мы работаем, — это некоторая доработка. Некоторые из этих задач по тонкой настройке — это те мелочи, которые делают нашу жизнь намного проще, но это было не то, чего я ожидал, когда мы начали жить, потому что люди рассказывали мне так много ужасных историй. Я был благодарен за усилия, приложенные командами Softengine и Baronet ».

  Брюс Голдсмит, семейный владелец, Baronet Coffee,

  0

  Хорошая новость заключается в том, что возможности анализа продаж SAP Business One позволили нам оценить результаты этой кампании, а затем внести коррективы для будущих рекламных акций.В частности, мы можем проверить количество транзакций, уровни скидок и чистую прибыль или убыток по каждой акции и по местоположению. Мы должны быть очень осторожны с тем, как мы тратим наши драгоценные маркетинговые доллары, и новая система дает нам инструменты для оптимизации наших инвестиций в этой области.

  Дениз Ост, главный операционный директор, Goodwill Industries, Сан-Хоакин Вэлли,

  Softengine внесла ключевой вклад в развертывание SAP Business One. Консультанты компании были превосходными и помогли обеспечить успешное внедрение.

  Джейсон Дуган, финансовый директор Trudeau Distributing Company,

  Мы решили найти партнера, которому можно было бы доверять. Softengine обладает большим опытом и систематизирован в своем подходе. Мы были уверены, что сделали правильный выбор. Программное обеспечение SAP может напугать малый бизнес. Они не осознают, что SAP предлагает решения, разработанные специально для малых и средних компаний, таких как наша.

  Леонард Канг, менеджер по производству, Кристофер Лена,

  Мы чувствуем, что находимся в надежных руках с Softengine и установленной ими системой SAP Business One.Приятно наконец обратить все эти ненадежные системы ERP и избыточные процедуры в зеркало заднего вида.

  Рэй Лакорте, вице-президент по операциям, Choice Organic Teas,

  Команда Softengine смогла адаптировать SAP Business One для предоставления всей необходимой прослеживаемости Swabplus, включая все соответствующие отчеты. Softengine усовершенствовал базовую систему, чтобы можно было создавать новые номера партий, если их еще нет в компонентах, а также возможность расчета стоимости партии. Они также добавили поля для дат эскалации, срока годности и дополнительных данных проверки (например,g., кто и когда проверял), которые могут быть включены в каждый сертификат анализа.

  Джастин Ку, координатор по администрированию и операциям, Swabplus,

  Наш опыт работы с Softengine был исключительно положительным. Каждый раз, когда мы обращаемся за помощью, они всегда назначают высокопрофессионального работника, быстро выполняющего работу. Интересно, что после работы с командой Softengine над этим проектом я стал намного лучше осведомлен в вопросах, связанных с ИТ.Каждый раз, когда нам нужно обновить систему, они проводят меня через все шаги, чтобы убедиться, что я полностью понимаю, что происходит, что способствует общему успеху обновления. Было приятно работать с ними.

  Вирджиния Дж. Грегориан, главный операционный директор, Turbo Wholesale Tyres,

  ProcessForce — SAP Business One для продвинутых производителей

  ProcessForce — SAP Business One для продвинутых производителей

  Ваш браузер не поддерживает видео тег.

  Внутри SAP. Вне коробки.

  БОЛЕЕ
  Расширение SAP Business One для расширенного производства

  Отраслевое решение SAP

  Награда за превосходство
  

  Сертификат SAP

  Интеграция с SAP Business One

  SAP Business One

  SAP Business One — это решение для планирования ресурсов предприятия (ERP), созданное специально для малых и средних предприятий.Его задача — повышение эффективности, прибыльности и поддержка принятия решений на основе легкодоступных и хорошо представленных данных.

  БОЛЕЕ

  Ссылки

  Из Канады в Кению, из Франции в Фиджи, из Соединенного Королевства в США и в Объединенные Арабские Эмираты. Мы с гордостью можем сказать, что есть лидирующие на рынке компании с CompuTec Solutions, работающие во всех этих и других местах.

  Уильям Кларк
  Уильям Кларк занимается производством текстиля уже 300 лет, и теперь ProcessForce стал частью их долгой и богатой истории.

  Schnug Logistics Group
  Генеральный директор Schnug Logistics Group рассказывает нам, как CompuTec WMS помогает ему лучше управлять своим распределительным центром.

  Мифар
  Итальянский производитель пигментов Mifar рассказывает нам об истории успеха SAP Business One и CompuTec ProcessForce.

  HPW Fresh and Dry Ltd.
  Мы поехали в Гану, чтобы посмотреть, как у этого производителя сухофруктов дела с CompuTec ProcessForce налажены и работают в его компании.

  БОЛЕЕ

  Политика конфиденциальности и использования файлов cookie

  .