Отпуск совместителя
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.
В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.
Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.
Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе.
Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год — денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Нюансы оформления отпуска совместителям
В настоящее время часто можно встретить сотрудников, которые работают совместителями, как внутренними в пределах одной организации, так и внешними (в разных фирмах). Совместители, как и основные работники, также имеют право на отпуск. В связи с этим часто поступают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Можно ли отозвать сотрудника из отпуска по совместительству? Разберу ответы на эти вопросы в своей статье.
Хочу обратить внимание, что разъяснения также можно найти в письмах Минтруда и Роструда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.
Сотрудникам, работающим по внутреннему совместительству ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместителем работник трудоустроен менее полугода, а уже собрался в отпуск по основной должности, то отпуск «по совместительству» предоставляется ему как бы авансом.
Сотрудникам — внешним совместителям отпуск предоставляется иным образом, а именно на основании письменного заявления (ст. 286 ТК РФ). Получается, что на основном месте работы он пойдет в отпуск в соответствии с графиком, а по совместительству в этот же период на основании написанного заявления.
В Трудовом кодексе нет норм, дающих право на отказ в отпуске работодателем или же в требовании каких-либо документов, подтверждающих отпуск на основном месте работы. Поэтому, я не рекомендовала бы этого делать.
Хотя попросить принести справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
К сведению, как и по основной должности, сотруднику — совместителю положен отпуск 28 календарных дней. А если, он окажется инвалидом, то не менее 30 календарных дней.
Бывают случаи, когда по основному месту работы предоставляемый отпуск больше по количеству дней, чем на работе внешним совместителем. В таком случае сотрудник обращается с просьбой предоставить ему на разницу дней отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Обращаю ваше внимание, что в такой ситуации большую продолжительность отпуска нужно подтвердить справкой с основного места работы или выпиской из графика отпусков, которые можно запросить в бухгалтерии.
Однако, если работник отказывается брать отпуск за свой счёт, то заставить или обязать его уйти в отпуск вы не имеете права. В результате чего возникнет как раз та самая ситуация, что продолжительность отпуска по разным местам работы различается.
Данная ситуация — единственное исключение из общепринятых норм, что отпуска по основному месту работы и по совместительству обязательно должны совпадать как по дате начала, так и по количеству дней (ст. 286 ТК РФ). Если сотрудник сам отказался оформлять отпуск за свой счёт, вам ничего не грозит, ведь в этом случае вы ничего не нарушили.
Отправка совместителя в отпуск не одновременно с отдыхом по его основной должности либо на меньшее количество дней приведёт к нарушениям норм Трудового кодекса. Так как, при разном количестве дней отпуска, подчинённый будет вынужден выйти на одну из своих работ. Отсюда следует, что его право на отдых будет нарушено. К такому же нарушению права также приравнивается и предоставление отпуска сотруднику — совместителю не одновременно с отпуском на основной должности.
Обращаю ваше внимание, что именно работодатель должен следить за продолжительностью отпуска совместителя и его предоставлением вовремя. Не пренебрегайте этим, ведь при обнаружении нарушений последуют штрафы от проверяющих органов.
Такой вывод следует из письма Минтруда от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680.
Отзыв из отпуска совместителя
Как и из отпуска на основном месте работы, так и по совместительству допускается отзыв из отпуска работника. При условии, что он может продолжать отдыхать по основной должности. По общепринятым правилам прерывать отпуск подчинённого возможно только при наличии его согласия. Если согласия нет, вы не имеете права отзывать работника из отпуска.
Отзыв из отпуска — это, своего рода, нарушение права на отдых. А, если, отзывать внутреннего совместителя, то это нарушит его право на отдых и на основном месте работы. Именно поэтому, чиновники Роструда пришли к выводу, что вызвать сотрудника на работу из отпуска можно, но только в том случае, если будут прерваны два отпуска одновременно, и, конечно же, при условии согласия работника на это. Такие разъяснения можно найти в письме от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1.
Подведём итоги. Мы с вами освежили память предоставления отпуска совместителям, как внутренним, так и внешним.
Разобрали продолжительность отпусков и выяснили, что они должны быть с одинаковой продолжительностью. Но есть одно исключение, когда сотрудник отказался от отпуска за свой счёт на разницу дней.
В очередной раз нам указали, что ответственность лежит полностью на бухгалтере за отслеживанием продолжительности отпусков совместителей. Также выяснили, как правильно отозвать из отпуска совместителя, не нарушив его право на отдых. Работайте правильно, не нарушайте нормы закона и права работников, ведь это может привести к никому ненужным судебным разбирательствам и штрафам от государственных ведомств.
Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Отпуск совместителям по ТК РФ
Работа по совместительству довольно распространенный вид подработки для многих внешних и внутренних сотрудников. Руководствуясь статьей 123 ТК РФ налагаемые на работника обязательства нисколько не уменьшаются или не увеличиваются при трудоустройстве по совмещению.
Исходя из ТК РФ, совместитель также должен быть отмечен в графике отпусков, как и наемные лица, работающие постоянно. У нанимателя возникает естественный вопрос, как правильно произвести данное включение и каким критериям необходимо уделить наибольшее внимание при составлении графика.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей?
График отпусков на предстоящий год составляется в организации в обязательном порядке до середины декабря текущего года. В него должны включаться все сотрудники официально оформленные на предприятии. Данное правило в полной мере касается и совмещенных сотрудников.
Внутренние совместители отмечаются в нем единожды, так как по ТК РФ отпускной ежегодный период по постоянному месту работы должен иметь полное совпадение с отпуском по совмещению. Внутренним совместителям наниматель вправе сам определить дату начала отдыха.
ТК РФ позволяет определять даты отпускных периодов для основных сотрудников на следующих основаниях:
- По необходимости, выраженной работником;
- По планированию нанимателя;
- По результату достигнутого сторонами договора.
Совместители имеют приоритетное право брать дни отдыха по месту совмещения одновременно с назначенным по графику отпуском, установленном на постоянном рабочем месте.
Внешние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?
Руководствуясь ТК РФ, наниматель обязан включить совместителя в ежегодный график отпусков. Внутренние совмещения не вызовут никаких вопросов. Их следует включать на общих условиях и предоставлять им два отпуска одновременно.
Внешние совмещения потребуют дополнительной информации со стороны работника. Возможны несколько основных вариантов включения:
- Внешний совместитель устно оповещает нанимателя о времени основного отдыха, с указанием дня и месяца его начала и конца;
- Работник представляет официальный документ о времени ежегодного отдыха, назначенного по месту основного заработка. Такая бумага пишется в произвольном порядке и подлежит заверению. Руководитель организации ставит свою подпись и печать.
При отсутствии устных или письменных сведений наниматель сам определяет произвольную дату отдыха.
Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?
Статья 123 ТК оповещает нанимателя, что работник может взять дни ежегодного отдыха по месту совмещения в любой момент. Основанием является факт начала отпускных дней по постоянному рабочему месту. При включении сотрудника в отпускной график следует учитывать такие нюансы:
- По месту совмещения отпускное время предоставляется, даже если сотрудник имеет стаж менее полугода;
- Нехватка отпускного времени по месту совмещения должна быть по желанию сотрудника компенсирована днями за свой счет. Данная мера применяется только при выраженном желании самого сотрудника в заявлении.
Отпускное время оплачивается по месту совмещения тем же способом что и иным работающим в организации.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?
Работа по совмещению может предполагать сознательное не использование отпускного времени. В результате этого сотрудник может по предоставленному заявлению рассчитывать на компенсацию за неотгуленные дни отдыха.
Если во время отдыха у отдыхающего был оформлен лист нетрудоспособности, то отпускное время продлевается по двум местам труда. Случай болезни может стать основанием, как для продления дней, так и для начисления компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни.
Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году — Трудовой кодекс РФ
Беременность сотрудницы является основанием для оформления отпускного времени, отведенного для рождения ребенка и ухода за ним. Руководствуясь ТК РФ наниматель обязан обеспечить соответствующей оплачиваемое количество дней отдыха беременной сотруднице. Делается это при наличии заявления от наемного лица и медицинской справки от врача. Справка выдается в одном экземпляре и предоставляется по основному месту труда. По месту совмещения разрешается предоставлять ксерокопии оригинала справки.
Справка определяет продолжительность данного периода. Медицинский документ указывает точную дату выхода в отпускной период по БиР.
При оформлении отпускного периода по беременности и родам по месту совмещения следует учитывать, что компенсационные выплаты за данный период подлежат начислению по общим правилам. Их расчет и начисление должны производиться строго в срок.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Загрузка…
|
Компенсация отпуска при увольнении совместителя
Положена ли компенсация отпуска при увольнении совместителя
Да, положена. Как указано в ч. 2 ст. 287 ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы. Это относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.
Полагается ли компенсация внутренним совместителямПоложена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника?
Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.
Расторжение трудового договора с внешним совместителем имеет свои особенности. Все нюансы увольнения таких сотрудников КонсультантПлюс собрал в своем Готовом решении. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, чтобы ничего не упустить в своей работе.
Синхронность отпусковВыплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю, если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. С одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.
С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.
Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.
Порядок выплаты компенсации совместителю при увольненииВ КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.
При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Подпишитесь на рассылку
Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.
Как рассчитать компенсацию совместителю
Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.
При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».
Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.
Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.
Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 – 29).
Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).
Полученное значение в рублях необходимо помножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.
***
Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Имеет ли право работник на отпуск при работе по совместительству
ГУ Гоструда в Днепропетровской области разъясняет, как предоставляется отпуск при работе по совместительству.
Работник, который заключил трудовой договор о работе по совместительству имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Ежегодный основной отпуск совместителям предоставляют такой же продолжительности, как и другим работникам соответствующей профессии, которые работают на условиях полного рабочего времени, и оплачивают согласно законодательству. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя также определяют отдельно по каждой из занимаемых должностей.
Ч. 7 ст. 10 Закон «Об отпусках» определено, что ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на этом предприятии по желанию работника предоставляются, в частности, совместителям — одновременно с отпуском по основному местом работы, находясь в ежегодном отпуске за основным местом работы, совместитель может не прерывать работы по совместительству или наоборот.
Если по основному месту работы работник имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то на основании ст. 26 Закона «Об отпусках» ему в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения зарплаты сроком до окончания отпуска по основному месту работы.
Работники-совместители имеют право не только на ежегодный основной отпуск, но и на другие виды отпусков, в частности, на дополнительный социальный отпуск для работников, которые имеют детей; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск без сохранения заработной платы. При этом отпуск в связи с обучением не предусмотрен.
Оплату отпуска или выплату компенсации за неиспользованный отпуск совместителям осуществляют в таком же порядке, как и по основному месту работы, в соответствии с требованиями Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины №100 от 08 февраля 1995 года. При этому внутреннему совместителю расчет отпускных осуществляют отдельно по каждой должности, также отдельно считают и отпускной стаж.
Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с LIGA360.
Хотели попробовать продукты LIGA360 бесплатно? До 28 апреля вы можете 2 недели тестировать наши решения для бухгалтеров, HR, юристов и бизнеса. Все законодательство, профессиональная аналитика, автоматические сигналы об изменениях и свыше 50 цифровых инструментов. Узнавайте об условиях здесь.
Читайте также: Карантин в Украине: цифровые инструменты для удаленной работы
Отпуск по уходу за ребенком при работе по совместительству
26.06.2020
Вопрос:
Пo оснoвнoму месту рaбoты сoтрyдницa нaxoдитcя в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет с выплатой соответствующего пособия. Как дoлжeн быть oфoрмлeн дaнный oтпуcк по второму месту работы, где женщина работает внешним совместителем, — как нeoплaчивaeмый oтпуск или как oтпуск пo yxoду за ребенком?
Ответ: Нa пeриoд yxoда за ребенком до трех лет работница нe oбязaнa oфoрмлять пo мecтy рaбoты по совместительству отпуск без сохранения заработной платы. Кaк и любoй дрyгoй coтрyдник, coвмecтитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Это установлено частями 1 и 2 статьи 256 ТК РФ.
На основании заявления сотрудницы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком без назначения соответствующего пособия. В заявлении женщина указывает, какой продолжительности ей нужен отпуск — до полутора, до двух или до трех лет. Работодатель обязан предоставить ей этот отпуск.
В табеле учета рабочего времени и на основной работе, и на работе по совместительству отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают либо буквенным кодом ОЖ, либо цифровым — 15.
Внешний совместитель может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (как и единовременное пособие при рождении ребенка) только у одного из работодателей (по своему выбору) (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
По каждому месту работы совместителя статья 13 названного Закона позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если имеют место быть условия работы, предусмотренные частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Для получения пособия по основному месту работы сотрудница должна представить справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 7 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
К списку »
Как начислить отпуск работнику, занятому неполный рабочий день | Small Business
Сохранение информации о ваших сотрудниках, работающих неполный рабочий день, поможет гарантировать, что у вас не будет постоянной текучести кадров, которая может быть дорогостоящей из-за обучения новых сотрудников. Предоставление сотрудникам с неполной занятостью оплачиваемого отпуска может дать им время для перегруппировки и возвращения к работе полными энтузиазма и энергии. Кроме того, такая политика будет поддерживать лояльность сотрудников, поскольку большинство должностей с неполной занятостью не включают это преимущество.Понимание того, как накапливать часы отпуска сотрудника, работающего неполный рабочий день, поможет вам точно определить время отпуска без перерасхода.
Разработайте план отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Выберите периодичность, с которой им будет разрешен отпуск. Как правило, компании предлагают начисление отпускных раз в два или ежегодно, чтобы облегчить трудности с составлением расписания.
Определите, будет ли период ожидания перед началом начисления отпусков. Например, вы можете решить, что сотрудники получат право на участие после первых 90 дней работы или после первого года непрерывной работы.Какие бы временные рамки вы ни выбрали, они должны применяться ко всем сотрудникам, работающим неполный рабочий день, во избежание обвинений в дискриминационной практике.
Изучите графики работы сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы определить, сколько в среднем часов каждый человек работает в месяц. Часы работы могут меняться в зависимости от сезона, заполняя отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день, и покрывая больничные. Один из способов определить, сколько отпуска предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, — это подсчитать среднее количество часов, отработанных каждую неделю в течение трех, шести или 12 месяцев.Это среднее значение можно использовать в качестве основы для определения того, сколько оплачиваемого отпуска вы можете предложить сотруднику.
Сообщите сотрудникам, работающим неполный рабочий день, разрешите ли вы им переносить неиспользованный накопленный отпуск с одного года на другой. Если вы реализуете политику «используй или потеряй», позаботьтесь о том, чтобы обеспечить достаточную гибкость планирования, чтобы каждый мог взять отпуск в течение года.
Сообщите сотрудникам, что их начисленные отпускные за каждый период будут повторно оцениваться на предмет точности.Например, если вы разрешаете брать отпуск каждые шесть месяцев, то каждые шесть месяцев вы будете рассчитывать сумму отпусков сотрудника на основе среднего количества часов, отработанных за предыдущие шесть месяцев. Это не позволит сотрудникам использовать время отпуска на основе прогнозируемых часов в будущем, поскольку они могут накапливать отпуск только на основе отработанных часов в прошлом.
Когда начнется начисление часов, включите их итоговые значения в программу расчета заработной платы, чтобы в зарплате каждого сотрудника отражалось общее количество часов, накопленных на данный момент.
Ссылки
Биография писателя
Кэндис Уэбб профессионально пишет с 1989 года. Она работала штатным журналистом, а также работала в столичных газетах, включая «Теннесси». Она также работала в штате младшим редактором журнала «Nashville Parent». Уэбб имеет степень бакалавра журналистики и бизнес-специальность Университета Сан-Хосе.
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?
Сотрудник может иметь огромное значение для вашего бизнеса.Они могут ускорить работу, предложить новаторские идеи и высвободить ваше время. Когда вы нанимаете сотрудника, работающего на полную ставку, важно предлагать привлекательные льготы в его компенсационном пакете. Получают ли льготы и сотрудники, занятые неполный рабочий день?
Что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день?
Перед определением вознаграждения работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо знать, что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день. Это может быть сложно.
Вы можете подумать, что штатный сотрудник — это тот, кто работает 40 часов в рабочую неделю.Но так бывает не всегда. На самом деле нет четкого определения разницы между сотрудниками, занятыми неполный и полный рабочий день.
Сотрудники, которые работают в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, могут считаться штатными, согласно IRS. Для целей Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) IRS признает эти часы. По данным IRS, полная занятость колеблется от 30-40 + часов в неделю.
Сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, могут быть те, кто работает менее 30 часов в неделю, согласно определению IRS.Или это могут быть сотрудники, которые работают от одного до 34 часов в неделю, как утверждает Бюро статистики труда США (BLS).
| Источник | Неполный рабочий день Определение | Полный рабочий день Определение |
|---|---|---|
| IRS | <30 часов в неделю | > 30 часов в неделю |
| BLS | ≤ 34 часа в неделю | > 34 часов в неделю |
| FLSA | Нет | Нет |
Как работодатель, разница между постоянным и неполным рабочим днем зависит от политики, местоположения и размера вашего бизнеса.
Если сотрудник работает, например, 34 часа (прямо на пороге этих определений), он может работать неполный или полный рабочий день. Вы можете решить, что штатные сотрудники — это те, кто работает 37 или более часов в неделю.
Какие преимущества?
Пособие — это компенсация, не связанная с заработной платой, работодатели предлагают работникам в дополнение к обычной заработной плате. Это увеличивает ценность общего компенсационного пакета сотрудника.
Как работодатель, вы можете предложить множество различных видов льгот для сотрудников малого бизнеса.Возможно, вам потребуется предложить некоторые преимущества в зависимости от таких факторов, как местоположение и размер компании. Вот несколько популярных:
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не говорит, должны ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, получать те же льготы, что и сотрудники, работающие полный рабочий день. В большинстве случаев работодатели могут определить, какие льготы (страхование, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы) предлагать сотрудникам, работающим неполный рабочий день, а также требования (например, продолжительность работы в компании) для их получения.
Может быть непросто решить, какие преимущества включить в малый бизнес. Создайте стандартную политику, в которой указано, кто имеет право на получение льгот и когда начинается их право на получение льгот. Вы можете включить политику в свой справочник сотрудника.
Вы отвечаете за свою политику. Включите в свою политику информацию о различных преимуществах, которые вы предлагаете. И определите, сколько времени сотруднику необходимо проработать, прежде чем он получит каждое пособие. Определите, что такое сотрудник, занятый полный рабочий день, и определите, что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день.Поговорите о льготах для сотрудников, работающих неполный рабочий день, а также о льготах для сотрудников, работающих полный рабочий день.
Независимо от того, что вы решите предложить, убедитесь, что вы четко сформулировали и ответили на все возможные вопросы в своем полисе.
Имеют ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, право на медицинское страхование?
Если у вас на малом предприятии 50 или более сотрудников, эквивалентных полной занятости, вы обязаны предлагать медицинское страхование.
Однако, согласно HealthCare, вы не обязаны предоставлять медицинское страхование своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.губ. Но вы можете предложить медицинское страхование сотрудников, работающих неполный рабочий день, если хотите.
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск?
Предоставляете ли вы оплачиваемый отпуск любому сотруднику — решать вам. Если вы предлагаете сотрудникам, занятым полный рабочий день, оплачиваемый отпуск, вам не нужно его предлагать сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Но вы можете, если хотите.
Вы можете решить, сколько дней оплачиваемого отпуска будут получать сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день. Может быть, вы предлагаете своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, 16 дней оплачиваемого отпуска и 8 дней сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
Если вы не предлагаете сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы все равно можете предоставить им неоплачиваемый отпуск.
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпускные?
Отпускные не являются обязательными для любого сотрудника. Если вы решите предложить оплачиваемый отпуск сотрудникам, работающим полный рабочий день, вы можете рассмотреть вопрос о продлении отпускных и для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Опять же, это будет зависеть от создаваемой вами политики.
Может быть, вы решите предложить меньше отпускных для сотрудников, работающих неполный рабочий день, чем сотрудников, работающих полный рабочий день.Например, вы выплачиваете отпускные за половину рабочего дня своему сотруднику, работающему неполный рабочий день, и оплачиваемый отпуск за полный рабочий день своему сотруднику, работающему полный рабочий день.
Преимущества предоставления льгот сотрудникам, работающим неполный рабочий день
Обычно вы не обязаны предлагать своим сотрудникам льготы. Но большинство работодателей так и поступают.
По данным BLS, 66% всех сотрудников имеют доступ к пенсионным планам, 67% имеют доступ к медицинскому обслуживанию и 55% имеют доступ к страхованию жизни. Предложение преимуществ — отличный способ привлечь и удержать сотрудников.
Когда вы предоставляете определенные льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, вы можете поднять моральный дух сотрудников. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут чувствовать себя ценными и желающими остаться в вашем бизнесе. Если вы предложите им работу на полный рабочий день, сотрудник, работающий неполный рабочий день, может быть более склонен принять это предложение.
Пример политики
Вы должны принять политику льгот для своего малого бизнеса. Давайте посмотрим на базовый пример политики.
Вы предлагаете оплачиваемый отпуск, медицинскую страховку и план 401 (k) для своего малого бизнеса.Вы должны определить, кто и когда имеет право на получение льгот.
Вот простой пример того, как будет выглядеть ваша политика:
Нужен простой способ сделать вашу политику доступной? С помощью онлайн-надстройки Patriot HR Software вы можете хранить в Интернете свои справочники и важные документы, например информацию о льготах. Таким образом, ваши сотрудники получат мгновенный доступ к вашим политикам. И он легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Попробуйте оба бесплатно сегодня!
Начисление отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день — Справочник сотрудника
Начисление отпусков и отпусков по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Примечание. Чтобы иметь право на участие, человек должен быть обычным сотрудником, работающим не менее 20 часов в неделю в течение как минимум 36 недель в году.
Отпуск по болезни для освобожденных (ежемесячно) и не освобожденных (еженедельно) сотрудников
За каждый месяц работы сотрудник, занятый неполный рабочий день, накапливает количество часов, эквивалентное одному «среднему дню», то есть нормальное количество часов в неделю, разделенное на пять.
| Нормальных часов в неделю | Накопленных часов / месяц | Начислено за 12 месяцев |
|---|---|---|
| 20 | 4,0 | 48,0 часов |
| 21 | 4.2 | 50,4 часа |
| 25 | 5,0 | 60,0 часов |
Отпуск для освобожденных (ежемесячно) сотрудников
Сотрудник категории специалистов / административных работников, занятый неполный рабочий день, получает отпуск по той же ставке, что и сотрудник, работающий полный рабочий день (например, 1 5/6 «дней» в месяц), но расчет основан на «среднем дневном». «Средний день» равен нормальному количеству часов в неделю, разделенному на пять. Ниже приводится упрощенный метод расчета.
| Ставка начисления | Среднее количество дней в год | Расчет начислением |
|---|---|---|
| 1 5/6 дней в месяц | 22 | Нормальные часы в неделю x 0,3667 = заработанные часы в месяц |
| 2 1/4 дня в месяц | 27 | Нормальные часы в неделю x 0,45 = заработанные часы в месяц |
Пример:
21 час в неделю (разделить на 5 = 4,2 часа / средний день)
21 час x 0,3667 = 7,7 часа заработка в месяц (x 12 = 92.4 часа в год)
(92,4 часа в год, разделенные на 4,2 часа / средний день = 22 «средних дня» в году)
Отпуск для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (еженедельно)
Офисный, канцелярский и обслуживающий работник, занятый неполный рабочий день, получает отпуск по той же ставке, что и сотрудник, работающий полный рабочий день, но расчет основан на «среднем дневном». «Средний день» равен нормальному количеству часов в неделю, разделенному на пять. Ниже приводится упрощенный метод расчета.
| Ставка начисления | «Средние дни» в год | Расчет начислением |
|---|---|---|
| 5/6 дней в месяц | 10 | Нормальные часы / нед x.1667 = заработанные часы / месяц |
| 1 1/4 дня / мес | 15 | Нормальные часы в неделю x 0,25 = заработанные часы в месяц |
| 1 2/3 дня / месяц | 20 | Нормальные часы в неделю x 0,3333 = заработанные часы в месяц |
| 2 1/12 дней в месяц | 25 | Нормальные часы в неделю x 0,4167 = заработанные часы в месяц |
Пример:
21 час в неделю (деленное на 5 = 4,2 часа в день в среднем)
21 час x 0,1667 = 3.5 часов заработанных в месяц (x 12 = 42 накопленных часа в год)
(42 часа в год, разделенные на 4,2 часа / средний день = 10 «средних дней» в году)
Общие правила
- Отпуск и больничный начисляются только за отработанные месяцы.
- Сотрудникам, которые начинают работу 15 числа месяца или ранее, или которые прекращают работу 16 числа или позже, будут начислены выплаты за этот месяц.
- Отпуск, заработанный в течение одного юбилейного года, должен быть использован не позднее конца следующего юбилейного года, иначе он будет аннулирован.
- Сотрудники, занимающие должности в течение учебного года или другие должности менее года, должны использовать свой отпуск в течение периода, предусмотренного для этой должности.
- Уволившимся сотрудникам будет выплачиваться неиспользованный отпуск, но не будет выплачиваться больше времени отпуска, чем зарабатывается за год.
Правила отпуска и свободное время
Скачать PDFНе все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время.Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска — это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.
Право на отпускРаботодатели не обязаны предоставлять отпуск.Однако для тех, кто это делает, хорошее начало любой политики в отношении отпуска — это определить, какие сотрудники имеют право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, выходные дни? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?
Начисление отпускаПосле определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.
Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.
При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней — это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.
В отпускеПосле того, как были объяснены «кто» и «как» заработать отпуск, политика должна охватывать, каким методом будет обналичиваться время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.
Образцы политикПервая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.
ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ
Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу.Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:
1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.
2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.
3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.
4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.
Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.
Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он был заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника.Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.
Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.
ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)
Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].
Сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:
Годы службы
Отпускные часы, начисленные за период оплаты
Скорость начисления
от 0 до __
___
__ дней в году
__ по __
___
__ дней в году
[и т. Д.]
___
__ дней в году
Максимальное количество часов отпуска, которые вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.
[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]
[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]
Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.
Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.
ОТПУСК (годовое начисление)
Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].
Все штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:
а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.
г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.
г. [И т.д.]
Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.
[Стремясь удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это необходимо.] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]
[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]
Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.
Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников
Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками.
Расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может сбивать с толку некоторых работодателей.Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники начисляют за каждый платежный период.
Далее мы рассмотрим наиболее распространенные методы начисления и объясним, как рассчитать PTO на основе этого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.
ЕжегодноСамый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда вашим сотрудникам начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину годовщины работы сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать целый год, прежде чем начисляется отпуск.Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может лучше подойти одна из других ставок начисления.
ПочасоваяЭта ставка начисления идеальна для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному. Отпуск для них напрямую зависит от их отработанного времени.
Пример расчета:
В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы определить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году.) Затем вычтите 40 часов перерыва (или другую сумму, выделенную на ВОМ).
40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2,080 часов
2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов
2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.
40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа
Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа PTO.
ЕжедневноЕжедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.
Пример расчета:
Сначала вам нужно умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).
5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год
260 — 5 (выделенный ВОМ) = 255 дней
255-5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год
Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.
5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней
Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.
Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две неделиПосле метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.
Пример расчета:
Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.
40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты
или
40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты
или
40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1,54 часа начисляется за период оплаты
Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его.Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.
Было бы также полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое будет выполнять за вас сверхурочные вычисления. Их много, поэтому обязательно просмотрите каждое программное обеспечение, чтобы определить, подходит ли оно для вашего бизнеса.
Начисление отпусков и максимальный перенос
Накопленный отпуск может переноситься с одного финансового года на следующий в соответствии с графиком, приведенным ниже.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут переносить соответствующие часы отпуска на пропорциональную сумму. Например, у сотрудника с 50% трудозатрат и менее двух лет государственного найма будет начисляться четыре часа отпуска в месяц, и он может перенести максимум 90 часов на следующий финансовый год.
Все часы отпуска, которые не могут быть перенесены на конец финансового года, будут зачислены на счет отпуска по болезни сотрудника в первый день следующего финансового года. Сотрудникам рекомендуется регулярно отслеживать остатки отпусков и, по возможности, обсуждать отпускные со своим руководителем заранее, чтобы избежать перерыва в отпуске до отпуска по болезни.
Чтобы просмотреть прогнозируемый остаток часов отпуска, войдите в Workday и щелкните значок Time Off .
| Гос. Время обслуживания * | Ежемесячное начисление ** | Максимальная переносимая сумма *** |
|---|---|---|
| Менее 2 лет | 8 часов | 180 часов |
| 2 года, но менее 5 лет | 9 часов | 244 часа |
| 5 лет, но менее 10 лет | 10 часов | 268 часов |
| 10 лет, но менее 15 лет | 11 часов | 292 часов |
| 15 лет, но менее 20 лет | 13 часов | 340 часов |
| 20 лет, но менее 25 лет | 15 часов | 388 часов |
| 25 лет, но менее 30 лет | 17 часов | 436 часов |
| 30 лет, но менее 35 лет | 19 часов | 484 часов |
| 35 лет и старше | 21 час | 532 часов |
* Общая занятость в штате включает работу в системе и в любом другом агентстве или учреждении штата Техас.См. Подробности в разделе 2.1 Положения о системе 31.03.01: Отпуск.
** Количество часов, начисленных в месяц при полной занятости. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, накапливает отпуск на пропорциональной основе.
*** Максимальное количество часов, перенесенных с одного финансового года на следующий для штатного сотрудника. Максимальное количество часов, которое сотрудник, занятый неполный рабочий день, может перенести с одного финансового года на другой, также определяется пропорционально.
ресурсов
4.2 Отпуск | Политики
4.2.1 Право на участие
Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск. Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.
Временные сотрудники, работающие на постоянной основе в Институте, не получают отпускных. Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы.Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты — нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)
4.2.2 Получение отпуска
- Количество отпускных дней
Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года. Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам. Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.
- Кредит на отпуск за пятую неделю
В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам с 10 или более годами полной занятости будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска. - Лимит начислений
У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника будет 40-дневный лимит.
4.2.3 Отпуск
В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.
- Планирование отпусков
Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить, чтобы определить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы. - Использование еще не начисленного отпуска
По усмотрению руководителя, сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен. - Отпускные при увольнении
Уволившемуся сотруднику выплачивается полная оплата за заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.
4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска
- Определение продолжительности службы для начисления отпусков
Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска. - Сумма оплаты
Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке заработной платы (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной. - Отпуск или болезнь во время отпуска
Если признанный отпуск института выпадает на обычный запланированный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое снижает ожидаемые выгоды от отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен. - Изменение графика работы — Корректировка остатка отпусков
Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск согласно новому графику.
Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах на основе их обычной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.
4.2.5 Дополнительная информация о реализации
Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он или она берет дни с пятой недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований супервизор также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил какие-либо дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска.