brinmax

Бизнес в офисе: идеи и бизнес-план

Опубликовано:

31.10.2013

Кто из нас не стремится к материальной независимости, саморазвитию и реализации себя как личности? Думается, таких мало. Одним из множества путей достижения финансовой свободы и определенного социального статуса является открытие и развитие своего бизнеса.

Первые самостоятельные шаги в бизнесе

Изначально для этого потребуется стартовый капитал и хорошая бизнес-идея. И если капитал – это фундамент, то идеи – это уже вся конструкция. К ее разработке стоит подойти очень серьезно. Первоначально необходимо определиться, чем вы хотите заниматься. Определившись, проведите анализ рынка в данной сфере, узнайте пожелания и предпочтения потребителей, познакомьтесь с предложениями потенциальных конкурентов, правовым полем в избранной отрасли, а также оцените влияние прочих существенных факторов. Затем просчитайте затраты и риски, составьте бизнес-план.

И вот когда этот основополагающий документ будет у вас на руках, сравните планируемую прибыль по бизнес-плану с процентными ставками в банках под депозиты.

Возможно, процентные ставки от суммы, которую вы собираетесь вложить в создание собственного бизнеса, принесут вам больший доход, нежили рассчитанная по бизнес-плану прибыль. Тогда задумайтесь, необходимо ли открывать собственное дело, если есть возможность отдать деньги в банк и получать такую же прибыль, но без каких-либо рисков? Если же ваши расчеты сулят вам большую прибыль, нежели банковские учреждения, или вы считаете (даже в обратном случае), что смысл организовывать свой бизнес все равно есть, тогда дерзайте. Удача любит смелых.

Вернуться к оглавлению

Открываем дело со стартовым капиталом

Но возможна и такая ситуация, когда вы располагаете необходимой суммой для первоначальных вложений, твердо уверены в том, что хотите открыть свой бизнес, а вся загвоздка состоит в отсутствии самой идеи. Что ж, и такое бывает. Давайте рассмотрим несколько вариантов бизнес-идей, предполагающих работу в офисе, к примеру.

Так, в настоящее время большим спросом пользуются услуги фирм, разрабатывающих дизайн интерьера. К ним обращаются клиенты, приблизительно описывая свои пожелания, нередко словами «ну так, чтобы все обалдели». А после этих или подобных волшебных слов дизайнеры фирмы начинают трудиться над приданием данному эфемерному образу реального воплощения, создавая, с использованием специальной программы, не только красивую трехмерную картинку, но и чертежи к ней. Оплачиваются данные услуги довольно неплохо, но для осуществления такой деятельности потребуется творческий и квалифицированный персонал.

Стоящим вариантом идеи является и организация в офисе базы интернет-магазина. Потребуется собрать персонал, который будет отвечать за консультирование клиентов, помогать в оформлении заказов, заниматься вопросами своевременной и качественной доставки продукции.

В условиях стремительного развития фирм, их сотрудничества с заграничными компаниями, возникает необходимость обучения работников бухгалтерии составлять и вести отчетность в соответствии с требованиями МСФО (международных стандартов финансовой отчетности).

Грех не воспользоваться данной потребностью. Однако, опять-таки, понадобится подобрать высококвалифицированный персонал, который на надлежащем уровне будет проводить консультирование и обучение.

Не далеко уходя от бухгалтерского учета, следует отметить, что пользуются спросом и услуги аудиторских фирм. Они, по запросу клиента, проводят независимую оценку деятельности организации, правильности составления финансовой отчетности. По результатам проверки составляется аудиторский отчет, который предоставляется клиенту. Данные услуги являются высокооплачиваемыми, но и персонал требуется соответствующего уровня.

На базе офиса можно осуществлять деятельность, направленную на предоставление услуг аутсорсинга продаж. Суть данной идеи заключается в том, что фирме, предоставляющей данные услуги, компания-клиент передает на договорной основе функции своего отдела продаж (частично или полностью). То есть обслуживающая компания занимается поиском клиентов для компании заказчика, ведет переговоры с потенциальными покупателями, направляет им коммерческие предложения и доводит сделки до логического завершения.

Данный вид деятельности становится все более популярным и на территории СНГ и не требует высокого уровня квалификации менеджеров. Всему необходимому можно научить в процессе работы. Оплачивается такой вид услуг вполне достойно.

Вернуться к оглавлению

IT-технологии и свой бизнес: как реализовать себя в деле

Кроме того, большим спросом на рынке пользуются IT-технологии. Поэтому, если вы, к примеру, талантливый программист и в состоянии создать команду из таких же профессионалов, попробуйте воплотить свои силы в данной идеи.

Идей для бизнеса очень много. К тому же есть широкие возможности выбора сферы деятельности, а также неограниченный доступ к всевозможной литературе, содержащей необходимые и полезные сведения. Не сложно найти информацию об опыте людей, которые уже проложили себе дорогу, в выбранном вами направлении. А если в вашем арсенале есть своя оригинальная бизнес-идея, это словно существенный козырь в рукаве.

Определившись с основополагающей идеей, составив бизнес-план и располагая необходимой суммой денежных средств, не забудьте о следующем шаге. С целью легализации бизнеса необходимо зарегистрироваться как лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью

. А также нужно встать на учет в соответствующих государственных органах. А если нет желания впутываться в бездонную бюрократическую трясину, есть возможность (за определенную плату) переложить эту обязанность на сторонние фирмы. Они от вашего имени решат все вопросы, связанные с регистрацией, помогут с составлением финансовой и налоговой отчетности. Ведение своего бизнеса позволит реализовать свои амбиции, притязания и обрести желанную финансовую независимость!

Кто такие внутренние предприниматели и как их идеи помогают оптимизировать бизнес?

В 2020 году я стал сотрудником МТС и предложил идею проекта внутреннему Акселератору МТС. Ребята круто нас поддержали и помогли с развитием продукта. Мы прошли программу и начали делать полноценный пилот с МТС. МТС — это большая корпорация, которая делится экспертизой, возможностями и силой бренда. На данный момент существует продуктовая команда, которая развивает новый продукт МТС, а мы ее возглавляем.

До участия в МТС Гараж наша идея состояла в том, чтобы сделать поминутный сервис оплаты тренировок. Уже в Гараже мы выявили, что пользователю важно не только тягать железо поминутно, но и ходить на групповые тренировки в студии. После пивота наша идея стала звучать как fitness market place. За три месяца акселерации к демо дню мы добежали с отличными результатами: у нас было 7 партнеров, 403 юзера и 60 тренировок. А в команде так и оставалось четыре человека.

Сейчас мы продолжаем тестировать гипотезу fitness market place, провели несколько исследований, поменяли дизайн, сделав его более удобным текущему юзеру. С нами сейчас уже более 120 партнеров, среди них World Class, X-fit, Alex Fitness. Наша команда пополнилась высококлассными специалистами.

В конце я бы хотел дать несколько советов:

• Очень многие команды в Гараже были собраны из коллег из разных подразделений. Людей объединяла возможность что-то развить. Внимательно изучите круг общения, рядом точно есть специалисты нужные для реализации вашего проекта.
• Будь готов к тому, что придется работать за идею. В корпорациях проще перенести этот период. Гараж дает 30% рабочего времени на развитие продукта, если она попала в акселератор.
• Корпорация усилит твой продукт. МТС нам многим помог.
• Теперь у нас есть место, где работать и общаться. Это дает нам больше возможностей. Нас всех наняли работать в МТС, где мы все можем развивать интересный нам продукт.

Бизнес идея: озеленяем офис | Новые бизнес идеи, новые идеи бизнеса, идеи бизнеса, идеи для бизнеса, бизнес-идеи, идеи малого бизнеса

Офисы – это место, где многие современные люди проводят большое количество своего времени. Как и все другие профессии, офисные работники также нуждаются в здоровом микроклимате, позитивном рабочем настроении, повышении производительности труда, снятии накопившегося напряжения.

Отличным решением этих вопросов может стать озеленение офисных помещений.

Комнатные растения делают воздушную среду чище, прекрасно справляются с неблагоприятным влиянием на человека, который с утра до вечера находится в здании. И вообще, зелёный цвет прекрасно влияет как успокаивающее средство, выводит из депрессии.

На реализацию бизнес идеи по озеленению офиса уйдёт не так уж много времени, и при этом доставит немало удовольствия предпринимателю.

Для того, чтобы начать бизнес по озеленению офисных помещений, необходимо:

1. Найти информацию об экзотических растениях, которые хорошо приживаются в закрытых помещениях. Изучите методы ухода за этими видами растений.
2. Получить готовые растения можно несколькими способами: купить семена (саженцы) и вырастить их до взрослого состояния в домашних условиях, или приобрести нужные Вам готовые комнатные растения в городской теплице (цветочных магазинах). Если же вы давно занимаетесь садоводством, и у вас имеются необходимые растения, их можно рассаживать.
3. Для большего опыта Вы можете выращивать комнатные растения у себя дома, изучив необходимый уход, а также негативное влияние на них различных факторов.
4. Изучите информацию о растениях, которые выдерживают искусственное освящение, а также о тех, которые прекрасно растут под прямыми солнечными лучами. Для искусственного освящения подойдут: камнеломка, гелксина, пеперомия круглолистная, драцена окаймленная, диффенбахия, сенполии, традесканцию, кливия, шефлера. При естественном солнечном освещении себя замечательно чувствуют: жасмин, камелия японская, колеус, примулы, олеандр, кактусы, цитрусовые, фикусы.
5. Далее организуйте Вашу презентацию озеленения офиса клиенту. Предложите Ваш дизайн по озеленению данного помещения, советы, покажите фото офисных растений. Для поиска клиентов можно размещать объявления в интернете, газетах и т.д. Стоимость одного растения для заказчика может составить в среднем пять — десять долларов.
6. Расскажите покупателю: как правильно ухаживать за данным растением. Объясните, что не нужно его ставить под кондиционер, потому что это губительно; не ставить в часто проходимых местах, если растение крупное.
7. Вы можете не только продавать данный посадочный материал, но и предложить свои услуги по уходу за растениями в офисе за отдельную плату, приходя 2-3 раза в неделю. Это не только будет экономить время рабочих в офисе, но и сохранит растения от гибели.

Распространение и регулярный уход за офисными растениями – это достаточно новая и перспективная бизнес идея. При правильном подходе, маркетинговом плане и нужных знаниях, на этом можно неплохо зарабатывать. Если вы чувствуете, что вам подходит эта деятельность, возможно, стоит попробовать реализовать себя в этом. Успехов Вам!

Современные креативные идеи для офиса

Креативные идеи для офиса

Современные креативные идеи для офиса позволяют до неузнаваемости преобразовать даже самое скучное помещение. При этом, использование необычных идей будет уместным, как при оформлении офисов творческих предприятий, так и при разработке дизайна для промышленных помещений.

Дизайнеры на славу потрудились, оформляя помещение компании «Энергопром», которое расположилось в столице России – Москве.

Предпочтение было отдано стилю лофт, который дополнен элементами уличного искусства и элементами популярной культуры шестидесятых годов прошлого века. Помещение свидетельствует о креативности сотрудников и современном виденье работы компании.

Выбор стиля

В качестве облицовочных материалов использованы привычные бетонные конструкции, которые являются основным элементом стиля лофт.

Простота материала подчеркнута рисунками и граффити на стенах, которые могут изображать красочные абстракции и черно-белые геометрические линии.

Оформление стен

Офисы сотрудников разделены прозрачными перегородками. С одной стороны, это позволяет изолироваться от других сотрудников во время выполнения своих обязанностей, а с другой – дает возможность постоянно чувствовать себя частью большого и дружного коллектива. Прозрачные перегородки украшены матовыми рисунками, что является привычным элементом уличного искусства.

Разделение офисов

Кабинет директора предприятия, как и положено, представляет собой отдельное помещение, оформленное в индивидуальном стиле. В качестве облицовочных материалов использован простой кирпич.

И в оформлении преобладают яркие цвета и оттенки, которые благоприятно влияют на настроение. В коридоре установлена стойка администратора, за спиной которой оборудовано огромное окно без занавесок. Все это отлично дополняет идею простоты и минимализма.

Офис директора

Оформление коридоров выполнено не менее оригинально. Бетонные конструкции потолков украшены декоративными трубами, которые идеально подходят направлению работы данного предприятия.

В качестве облицовки стен использована либо простая окрашенная штукатурка, или же яркая кирпичная кладка. Полы залиты бетонным монолитом. Местами присутствует ковер или ламинат. Что касается подбора цветового оформления, то в интерьере можно встретить всевозможные яркие оттенки.

Именно благодаря экспериментам с цветом удалось идеально повторить принципы техники стрит арт, которая дополнена необычными граффити и изображениями знаменитостей, популярных в пошлом веке.

Стиль оформления коридоров

Подбор оригинальной облицовки

Вариации напольного покрытия

Французский фасад в дизайне

Стрит арт

Граффити в интерьере

Оформление хозяйственных помещений

Цветовая гамма интерьера

Стиль лофт в общем холле

Выбор дизайна промышленного предприятия не обязательно должен быть строгим и сдержанным. Чем ярче и оригинальней подобрана идея, тем креативнее будет вестись работа персонала.

Выбор смелых решений и необычных стилей дизайна создаст непринужденную атмосферу и повысит работоспособность коллектива.

Виртуальный офис и реальный бизнес – Банк идей

Росту городов, к сожалению, не соответствует пропорциональный прирост населения. В крупных бизнес – столицах, таких как Москва, Минск и Киев, квартирный вопрос для приезжих становится всё более остро, не говоря уже про регионы. Касаемо офисных помещений, ситуация становится ещё хуже.

Использовать свой адрес проживания для регистрации предприятия во многих странах запрещается. Именно поэтому, всё больше фирм скупает, под недовольство жильцов, квартиры во многоэтажных домах. Разберёмся, так ли необходимо брать в аренду или покупать помещение, которое будет пустовать.

Относительно новая услуга, которая появилась на нашем рынке – виртуальный офис, направлена на содействие развитию бизнеса и географическому расширению его сфер. Сам термин появился в середине 80 годов, а стал широко известным и, даже популярным, лишь в нулевых. Услуга стала популярной по причине глобализации. Открыть свой бизнес Белорусу в, скажем, Англии, не так сложно. А содержать офис там – накладно. Таким образом, это очень полезный и действенный инструмент для поддержания контакта с потребителем в любой точке планеты. Вполне возможно теперь разместить он-лайн службу помощи или колл-центр в одном городе и принимать звонки из разных точек планеты без использования международных телефонных кодов. Но на этом преимущества не заканчиваются.

• Престиж. Это, пожалуй, основное качество, за которое ценят подобную услугу профессионалы. Так устроено, что адрес в Лондоне, Нью-Йорке или Калифорнии придаст больший вес компании, чем, например, в Сыктывкаре. Да и наличие телефонного номера той же местности будет явно на руку. Потребитель готов переплачивать за престиж, это правда.
• IP-АТС. Ведя речь о номере телефона, можно отметить, наличие IP-телефонии несёт в себе огромные возможности для фирмы. Это не только виртуальный номер телефона, по которому могут звонить клиенты, якобы в США, но и возможности переадресации, голосовой почты, записи разговоров и их отслеживания. Это, конечно, далеко не полный перечень функций. Стоит отметить ещё одну важную деталь, которая придётся по вкусу большим компаниям. Подобная услуга позволит создать интерактивный автоответчик. Примером может служить голосовое меню сотового оператора. Это значительно экономит средства на содержание персонала в call-центре.
• Удалённая работа. С арендой виртуального офиса отпадает необходимость постоянно находиться на рабочем месте. Имея под рукой мобильный телефон и интернет, можно оказывать услуги не хуже реально присутствующего оператора, занимаясь в это время полезными делами.
• Интерактив. Совещания, тренинги, брифинги, презентации – всё это возможно вести из своего офиса или дома и вещать на все подразделения компании в любой стране. Очень полезно, ведь информация будет доноситься до работников одновременно, в отличие от электронных сообщений и, тем более, бумажной корреспонденции.
• Законность. Регистрация своей фирмы в другой стране требует наличия фактического адреса в той местности. С виртуальным офисом проблема решается очень быстро, ведь ремонт в виртуальном офисе делать не нужно, равно как и оформлять множество бумаг и разрешений (эпидемиология, пожарная служба и т.д.). Основным требованиям – принимать корреспонденцию и отвечать на звонки, офис соответствует. Особенно активно, поэтому, пользуются услугой администраторы он-лайн сервисов.

Конечно, помимо рассмотренных основных плюсов, есть ещё один. Очень весомый для предпринимателя – расходы. Учитывая всё вышесказанное, можно сделать заключение. Расходы на содержание виртуального офиса будут ниже, в среднем, на 40-60%, чем на содержание реального помещения, которое не будет использоваться. Если нет необходимости в непосредственном контакте с клиентом, виртуальный офис будет именно тем, что нужно!

Загрузка…

Бизнес без офиса: как четыре программиста открыли компанию в разгар пандемии и наладили работу на удаленке

Пандемия коронавируса нанесла серьезный урон бизнесу: многим компаниям пришлось сократить штат сотрудников и урезать расходы, а некоторым – объявить о закрытии. Но есть предприниматели, которые рискнули открыть бизнес в непростое время. Белорусская компания Kernelics появилась в марте этого года, когда на страну обрушилась первая волна пандемии. Bel.biz узнал у директора Kernelics Влада Бринкевича и бизнес-девелопмент директора Артема Пономарева, как компании удалось наладить процессы на удаленке и найти клиентов.

Kernelics – аутсорсинговая компания, которая работает по классической для этого направления бизнес-модели. Основные направления – веб-разработка, мобильная разработка (нативные и кроссплатформенные приложения для iOS и Android), машинное обучение. В перспективе компания планирует разрабатывать свои продукты и даже пробовала это делать. Но пока идею отложили в сторону – развитие нескольких направлений было бы серьезным вызовом для молодой команды.

Сооснователи Kernelics – четыре разработчика. Это их первый бизнес, который ребята зарегистрировали в конце марта, несмотря на набирающую обороты пандемию коронавируса.

— Мы задумались о своей компании в январе этого года, когда в Беларуси еще не было коронавируса. А пока размышляли, он дошел до нас. Но от идеи мы не отказались, потому что у нас была хорошая экспертиза, хорошее видение проект, — объясняет Артем.

— Мы не знали, чего бояться, — добавляет Влад.

В основном Kernelics сотрудничает с компаниями из США, Европы и стран СНГ. Первых клиентов искали в профильных чатах для аутстафинга.

— Мы отдавали наших программистов в готовые команды. Клиенты работали с нами, и за счет этого образовывался нетворкинг. Когда клиенты получали новый проект, под который у них не было людей, они вновь обращались к нам. Так мы потихоньку начали свои проекты и вышли на аутсорсинг , — рассказывает Артем.

Директор Kernelics Влад Бринкевич

Продолжалось это первые два-три месяца существования компании.

— Проблема аутстафинга в том, что там нет долгосрочных проектов и сотрудники практически всегда работают под White Label, рассказывать о проектах нельзя. Поэтому создать портфолио сложно. Нам хватило нескольких месяцев, чтобы наработать нетворкинг и полностью уйти из аутстафинга, потому что с точки зрения роста компании он не очень эффективен, — добавляет Артем.

Через нетворкинг удалось выйти на клиентов из США. Как правило, услугами компании пользуются стартапы и небольшие бизнесы из Кремниевой долины.

— Наверное, это обусловлено нашими размерами — мы начинали совсем маленькими, и в том числе поэтому у нас получилось найти общий язык со стартапами. Мы находимся на одной волне, проявляем интерес к их бизнесу, стараемся высказывать свое взвешенное мнение. Сейчас многие стартаперы из Кремниевой долины ищут не просто техническое исполнение, но и какую-то экспертизу в разных областях. У них серьезный запрос на специалистов с продуктовым мышлением, и они скептически относятся к людям, которые просто сидят и выполняют задачи, — рассказывает Влад.

Бизнес-девелопмент директор Kernelics Артем Пономарев

По мнению Артема, так как многие стартаперы раньше работали в ИТ, им важно сотрудничать с людьми, которые имели схожий опыт.

— У нас так сложилось, что все четыре сооснователя работали программистами. Мы имеем знания в разных областях – кто-то знает машинное обучение, кто-то веб-программирование. Поэтому нам легко общаться со стартапами, — добавляет он.

Сейчас в компании больше 40 человек, и они никогда не работали вместе в одном офисе. На решение работать на удаленке повлияла пандемия коронавируса. А после добавились внутренние процессы в стране – некоторые сотрудники решили переехать в Украину.

— Если бы мы начинали работать в офисе, это было бы проблемой. Но сейчас мы полностью освоили механизм удаленной работы, и это уже не пугает, — рассказывает Артем.

В компании гибкий график, который позволяет выбирать удобное время для работы. При управлении проектами используют гибкие методологии типа Scrum, когда задача разбивается на более мелкие. Также за каждым человеком закреплен проджект-менеджер, который следит за трекингом часов. Но в первую очередь о работе судят по результату.

CTO Kernelics Владимир Левенко

— У нас система трекинга без перебора. Есть компании, которые ставят серьезное оборудование, чуть ли не камеру во время работы надо включать. Я не знаю, где это может быть эффективно. Если у человека есть проседание по перформансу, это заметно сразу. И неважно, на удаленке он или в офисе, — считает Влад.

В работе помогают следующие программы:

• Trello — программа для управления проектами для небольших групп.
• Сервисы Google (Gmail, Google Docs и т. д.).
• DocuSign – расширение, позволяющее ставить электронную подпись на документах.
• Asana – мобильное и веб-приложение для управления проектами в командах.
• Clockify – удобное приложение для трекинга времени.
• Slack – корпоративный мессенджер.

— Slack до сих пор показывает себя как классный мессенджер, которому сложно найти альтернативу. Многие привыкли использовать Telegram, но для людей это личное пространство. Получается, что там чаты с друзьями, родственниками, и к этому подключается работа. Мы от этого уходим постепенно, — рассказывает Влад.

Собеседования в компании также проходят удаленно, и один из сооснователей на них обязательно присутствует.

— На интервью мы проверяем технические навыки и soft skills. Обычно делаем это в два этапа, потому что перед техническим собеседованием человек волнуется. Если совместить все в одном, это может отразиться на soft skills. Поэтому мы предупреждаем, что просто пообщаемся. Когда человек спокойный, проще выявлять какие-то неадекватные моменты, если они есть, — объясняет Артем.

При собеседовании кандидатов всегда просят включить камеру. По словам Артем, некоторые вопросы по soft skill могут показаться странными, но они нужны, чтобы посмотреть на эмоциональную реакцию.

Sales Director Kernelics Никита Третьяков

Вживую с сотрудниками, которые находятся в Беларуси, встречаются только при оформлении на работу. В компании есть несколько человек из Украины и России, которые работают на part time.

— В таких случаях мы очень внимательно относимся к подбору сотрудников. Один из российских разработчиков, который сотрудничает с нами, — тренер платформы для обучения ИТ-специалистов GeekBrains. У него хороший бэкграунд, хорошее резюме и в общении видно, что человек умеет организовать работу и общаться с людьми, — рассказывает Влад.

Хотя Kernelics удалось построить процессы на удаленке, в будущем они планируют работать в офисе. 

— На удаленке много времени приходится тратить на организационные моменты. Кому-то позвонить, кого-то пингануть. В офисе на это уходит меньше времени, — объясняет Артем. 

По мнению Влада, на эффективность работы влияет живое общение.

— Мы все социальные существа, и нам нужно общаться вживую. Благодаря этому некоторые вещи можно решить с полуслова. На общение влияют жесты, мимика, интонация – куча информации идет через невербальный канал, — считает он.

Разговоры у кулера действительно важны. Именно поэтому сегодня много приложений, которые стимулируют людей неформально общаться. Можно переписываться в чатах, созваниваться, устраивать встречи в Zoom.

Пока компания заканчивает ремонт в офисе. Но всех людей одновременно выводить туда не будет.

— Насколько я знаю, современные исследования показывают, что люди хотят, чтобы у них была возможность прийти в офисе. Нужно найти баланс, чтобы все было комфортно, — объясняет Влад.

Параллельно с аутсорсингом Kernelics пробовала развивать свой продукт. Идея была в том, чтобы создать агрегатор, который собирает информацию о различных сервисах, помогающих людям в период пандемии. Это платформы для удаленной работы, тренировок, обучения, занятий с психологом и т. д. Но ту же идею вскоре подхватили большие компании, у которых есть больше ресурсов для работы над подобными проектами.

По мнению Артема, при разработке продукта важно понять, для какой аудитории ты его делаешь. Тестировать гипотезы на рынке США, находясь в Беларуси, очень тяжело. Нужно находиться в этой стране самому или найти там человека, который понимает, чем живет общество.

Создание своего продукта требует много ресурсов.

— Разработчиков нужно заинтересовать долями в компании – их тяжело привлечь одной зарплатой. Продукт требует большой вовлеченности человека, он съедает огромное количество времени, которое можно потратить на основной бизнес. Поэтому мы решили не развивать нашу идею, — вспоминает Влад.

По мнению Артема, критической ошибкой было бы вовремя не остановиться.

— Порой фаундер понимает, что зашел в тупик, что аудитории уже не интересен продукт или есть ИТ-гиганты, которые разрабатывают похожие вещи. В этой ситуации лучше остановиться, но многие компании этого не делают. Они собирают инвестиции, хотя продукт уже мертвый, и пытаются его поддерживать, — рассказывает Артем.

По словам ребят, они не испытывали трудности при поиске заказчиков из-за пандемии коронавируса – бизнесы, которые делали у них заказы, не имеют ничего общего с реальным сектором, пострадавшим больше всего.

— Я бы сказал, что некоторые проблемы вызвала ситуация с отключением интернета в августе. Были заказчики, которые очень волновались, спрашивали, не будет ли перманентного отключения. Мы до сих пор не можем им этого гарантировать, — признается Влад.

Зарубежные клиенты поддерживают белорусов.

— Мы не ожидали, что ситуация вызовет понимание и поддержку. Я слышал мнение, что заказчики могут принципиально пойти к нам, чтобы поддержать. На пространстве СНГ редко возникают случаи, когда политика проникает в бизнес. Но на Западе это не редкость, — рассказывает Влад.

По словам Артем, компания не препятствует тому, чтобы сотрудники активно выражали политическую позицию. 

— Мы не будем говорить сотрудникам: «У тебя важный проект, ты должен сидеть дома». Это глупо – препятствовать людям выражать свое мнение, тем более в такой тяжелой ситуации, как сейчас в стране, — объясняет он.

Наши собеседники признаются, что думали о релокейте. Если обстановка будет чересчур накаленной, они будут рассматривать ближайшие страны. Но пока переехало только несколько сотрудников.

— Нам нравится жить в Беларуси, и мы надеемся, что перспективы в стране есть. Мы знаем, что здесь может быть классно. Далеко не всем просто взять и уехать, и не только потому, что люди немобильные. Они хотят остаться из принципа. Пока мы тоже решили остаться. Понятно, что есть ситуации, когда это становится нереальным. Тогда будем предпринимать действия, — признается Влад.

Фото: предоставлены героями; unsplash.com

Интересно? Поделитесь с друзьями!

Офис для концентрации идей

IT-сектор – один из самых креативных заказчиков офисных пространств – еще до пандемии активно тестировал гибкие функциональные и пространственные решения офисов agile (что в переводе, собственно, и означает «гибкий»). Компания BNP Paribas Technology, входящая в структуру французского банка BNP Paribas и занятая проектами в сфере банковского ИТ – не исключение. Московский офис BNPP площадью 1 800 м², расположенный в БЦ «Белая площадь», получился эффектным мультифункциональным пространством, отличительными чертами которого стали незакрепленные рабочие места, разнообразное и геометрически сложное зонирование для рабочего и социального взаимодействия сотрудников.

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

Московский офис BNP Paribas Technology

Фотография © Илья Иванов

В офисах agile, которые часто выбирают для себя компании с мощной креативной составляющей, социальные и рабочие процессы тесно переплетаются, и само рабочее пространство продумывается, в первую очередь, с точки зрения емкости творческого потенциала, способности запустить и поддерживать процессы генерации новых идей. В идеале в таком офисе каждый специалист имеет возможность зафиксировать и донести до своих коллег рожденную идею в любой момент времени, находясь в любом помещении.

Сергей Труханов, Т+Т Architects

«Заказчику было важно получить гибкое пространство, которое помогает людям чувствовать себя более комфортно на работе, увеличить креативность и производительность. Среди прочих решений можно выделить особенность организации работы, когда у человека нет закрепленного рабочего места, и работает принцип – кто раньше пришел, тот и выбирает лучшее место. Нам очень повезло, так как заказчики довольно много обсуждали с нами свои рабочие процессы, и в конечном итоге нам, кажется, удалось предложить верное решение».

Собственно, это и было центральной идеей в проекте «Т+Т» – предложить такое функциональное зонирование, которое бы поддерживало необходимую концентрацию идей. Для этого, в первую очередь, нужно было учесть специфический инструментарий команды заказчика – а он довольно разнообразен: количество человек в команде проекта варьируется от трех до нескольких десятков человек, и чтобы удовлетворить потребности всех этих форм деятельности, архитекторы разработали несколько форматов рабочего пространства.

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

Кроме того, на плане офиса сказалась и специфическая форма самого здания БЦ «Белая площадь» – как известно, его корпуса треугольные, между собой пропускают целую улицу, а скругленными носами выходят к старообрядческой Никольской церкви. Эти закругления фасада в углах, по словам архитекторов, наложили некоторые ограничения в части организации пространства. Чтобы обеспечить понятность планировочной структуры для пользователей, в сложных по форме местах на плане авторы старались расположить переговорные и общественные пространства, используя при этом эффекты пластики и сложной геометрии помещений.

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

У сотрудников офиса, как уже отмечалось выше, нет своих мест, но в свободном порядке можно занимать как совмещенные рабочие станции, так и кабинеты, если нужна тишина и концентрация. Значительную часть времени IT-специалисты проводят во взаимодействии и переговорах, поэтому в проекте – максимум возможных переговорных и мест для совместной работы – так называемых standup zone различных размеров: они встречаются через каждые 3-4 ряда и равноудалены от рабочих мест.

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

На плане рабочие станции располагаются вдоль фасада здания, улавливая максимум естественного света и перемежаясь «аквариумами» переговорных – они сделаны с использованием радиусных моллированных стекол и ранжируются по размеру: от маленьких на 4-6 человек – до больших, до 14 сотрудников. В центре помещения возникает напоминающий абрисом плавные линии самого корпуса БЦ треугольный «остров» с кухней.

Везде, где есть рабочие места, архитекторы предусмотрели маркерные стены и мобильные интерактивные доски – чтобы сотрудники могли записывать идеи и проводить быстрые обсуждения, не отходя от рабочего места. В офисе много стен, облицованных белым стемалитом, на котором удобно писать.

Московский офис BNP Paribas Technology

Фотография © Илья Иванов

Московский офис BNP Paribas Technology

Фотография © Илья Иванов

Серо-белая гамма преобладает в отделке рабочих зон, что позволяет концентрироваться и не уставать, а также добавить эффектные цветовые акценты – они выполнены в сине-зеленой гамме в соответствии с брендбуком компании. Так, на фоне монохромных стен и пола появляются яркие контрапункты в виде гофрированных вставок «патинированной меди» с применением фальцевого металла, синих «кабинок» для общения и зеленого «вафельного» потолка кухни. Фактурным акцентом становятся поверхности необработанного «чистого» бетона колонн и стойки ресепшн: в сочетании с открытыми коммуникациями на потолке они «напоминают» о технологичном уклоне компании.

Георгий Тюгаев, Т+Т Architects

«Выбор цветовой гаммы и материалов был, с одной стороны, обусловлен корпоративными цветами заказчика, которые мы использовали в общих зонах и местах отдыха. С другой стороны, мы стремились сделать пространство, позволяющее комфортно работать максимально долгое время – для этого хорошо подошла нейтральная бело-серая гамма. В качестве акцентного материала выбрана патинированная медь, оттенки зеленой и бирюзовой патины, которые удачно коррелируются с фирменными цветами BNPP».

В основном цветовые акценты сконцентрированы в помещениях с рекреационными функциями – их здесь достаточно много, поскольку считается, что взаимодействие и креатив между сотрудниками не ограниваются рабочими процессами: это прозрачно-зеленая кухня, ярко синие кофепоинты, великолепные белые гостиные с большими диванами и панорамными видами на район Белорусской, специальная комната спорта. И еще одна, имиджевая зона отдыха под названием таунхолл – с собственным деревянным амфитеатром с подсветкой ступеней. Здесь к глубокому синему гофрированного потолка и стен добавляется теплая древесина и возникает очень уютное пространство, где можно посидеть, почитать, пообщаться или поиграть в настольный теннис.

Московский офис BNP Paribas Technology

Фотография © Илья Иванов

Московский офис BNP Paribas Technology

Фотография © Илья Иванов

В итоге при достаточно ограниченной площади помещений, «усеченной» еще и сложным контуром самого здания, Т+Т architects удалось разместить максимально много рабочих зон самого разного формата. Принципиального для креативных сфер – таких как ИТ-сектор – пространственного и функционального разнообразия удалось добиться при помощи выверенной геометрии и гибкого зонирования, динамичных линий помещений и мебели, сочетания тщательно подобранных фактур и оттенков материалов.

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

• Московский офис BNP Paribas Technology

  Фотография © Илья Иванов

Как открыть офисный бизнес

Многие различные виды бизнеса ведутся из офиса, например консалтинговые агентства, агентства и другие поставщики услуг. Ознакомьтесь с нашим практическим руководством, чтобы узнать, как начать и вести собственный бизнес в офисе.

Изучите свой целевой рынок

Когда вы планируете свой бизнес, очень важно подумать о том, кем будут ваши клиенты и почему они предпочтут ваш бизнес, а не конкурентов. В этом вам поможет исследование рынка.

Оценка спроса

Вы захотите подтвердить, что на рынке найдется место для бизнеса, подобного вашему. Прежде всего, ознакомьтесь с конкурсом. Подсчитайте, сколько фирм уже есть в вашем районе (или, если применимо, в стране), похожих на вашу. Обратите внимание, сколько из них являются независимыми и сколько являются частью крупной национальной или региональной фирмы.

Площадь водосбора

Если вы планируете привлекать местные предприятия и представителей общественности, вам следует отметить различные типы потенциальных клиентов в вашем непосредственном районе.Будет ли эта область производить достаточно большой поток клиентов для поддержки вашего бизнеса, или вам нужно будет привлечь клиентов из более отдаленных мест.

Может случиться так, что непосредственная зона обслуживания не особенно актуальна, и что ваш бизнес будет тем бизнесом, куда клиенты будут готовы отправиться. В этом случае следует рассмотреть местность с других точек зрения. Например:

• есть нормальная парковка рядом
• — легкий доступ
• Есть ли поблизости другие предприятия, которые будут привлекать людей в этот район?
• — это область, представляющая правильный образ для вашего вида бизнеса

Может случиться так, что, хотя ваш бизнес работает в офисной среде, клиенты никогда не посещают ваше помещение, потому что вы все свои дела ведете онлайн или по телефону.Если это так, ваша зона охвата может включать всю страну — и, возможно, другие страны тоже.

Почему клиенты выберут ваш бизнес

Вы должны быть уверены, что достаточное количество клиентов выберут ваш бизнес, а не какие-либо существующие конкуренты.

Если вы ожидаете получить большую часть своей работы от рекомендаций, вам следует обратиться в фирмы или организации, которые, как вы ожидаете, направят вам работу, чтобы узнать:

• , если им потребуются услуги вашего специалиста
• , если они уже пользуются услугами конкурента
• то, что они посчитали бы разумной комиссией
• какой объем работы они ожидают от вас
• , если есть конкретная услуга, которую они хотели бы, чтобы вы предоставили

Проверьте всех конкурентов в этом районе, чтобы увидеть:

• какие услуги они предлагают
• какие комиссии взимают
• какого типа клиентов они привлекают
• если помещение шикарное и современное
• , если персонал услужливый и вежливый

Это может сразу показать вам, что существует пробел на рынке определенных услуг, которые может предложить ваш бизнес.

Узнай, чего хотят люди

Это может быть хорошей идеей поговорить с потенциальными клиентами в вашем районе о ваших предложениях. Вы можете спросить у них:

• , если им потребуются услуги, которые вы предлагаете. Если нет, есть ли какие-то другие услуги, в которых они были бы более заинтересованы, чтобы вы могли предоставить
• какие часы работы им подойдут лучше всего. Может быть спрос на вечерние и выходные дни
• что им не нравится в существующем бизнесе, таком как ваш

Изучите текущие тенденции, а также юридические и налоговые вопросы

Создайте профили клиентов

Ваш рынок

У вас могут быть разные типы клиентов, включая представителей общественности («бизнес для потребителя» или B2C) и представителей бизнеса («бизнес для бизнеса» или B2B).Они могут быть местными, региональными, национальными или даже международными — и они вполне могут быть смешанными.

В зависимости от вашего местоположения и характера бизнеса вы можете установить личные отношения со многими из ваших клиентов или вы можете редко видеть одного и того же клиента дважды. Как бы часто вы ни работали с отдельным клиентом, лучшая форма рекламы — это сарафанное радио, поэтому очень важно, чтобы ваш бизнес предоставлял первоклассные услуги каждому клиенту, независимо от его размера.

Как будут платить клиенты

Для многих офисных предприятий получение оплаты чеком по-прежнему является нормальным явлением. Для большинства офисных предприятий довольно необычно получать регулярные платежи наличными, хотя некоторые из них время от времени получают наличные. Если это необычное явление, важно наличие систем, обеспечивающих правильную регистрацию платежа и безопасное хранение наличных денег.

Вы можете принять решение принимать платежи по дебетовым и кредитным картам, включая оплату через Paypal или аналогичные услуги — это становится все более обычным явлением в профессиональных фирмах.Если вы регулярно обслуживаете крупных клиентов, вы также можете принимать электронные платежи.

Решите, какие услуги предлагать

Ряд факторов будет влиять на спектр услуг, которые будет предлагать ваш бизнес:

• навыки и квалификация, которыми владеете вы и ваши сотрудники
• степень, в которой вы будете полагаться на фрилансеров, внешних консультантов или самозанятых субподрядчиков
• сектор рынка, на который вы нацеливаетесь — вы нацелены на представителей общественности в целом или на более специализированный рынок

Исследование рынка поможет вам определить, будет ли спрос на ваш бизнес, который вы имеете в виду. Будьте готовы сохранять гибкость — как только ваш бизнес заработает, может стать очевидным, что ваши клиенты хотели бы, чтобы вы предоставляли дополнительные услуги, если у вас есть для этого навыки, квалификация и опыт.

Например, вы можете стать ИТ-консультантом, консультирующим клиентов по ряду компьютерных решений. Затем ваши клиенты могут попросить вас взять на себя ответственность за покупку компьютерного оборудования, программного обеспечения и периферийных устройств, которые им необходимы, поскольку они не уверены, что выберут лучшие продукты для работы.Это даст вашему бизнесу возможность добавить наценку к стоимости поставляемых товаров.

Ценовая политика

«Чертежи» — это сумма денег, которую вы возьмете у предприятия для покрытия ваших личных расходов на проживание. Некоторые люди называют это своей «заработной платой», но правильно это следует называть чертежами. Основывайте эту сумму на том, что вам нужно для покрытия ваших личных расходов.

Составьте список всех своих регулярных расходов, а затем добавьте к ним те вещи, на которые вы время от времени тратите деньги, например, дни рождения и Рождество.

Будьте реалистичны со своими оценками — не поддавайтесь соблазну недооценивать свои расходы на жизнь только для того, чтобы заставить ваш денежный поток работать!

Стандарты качества

Каким бы ни был характер вашего предполагаемого бизнеса, вы должны знать, что клиенты ожидают высоких стандартов, поэтому важно, чтобы ваш бизнес:

• обеспечивает хорошее качество обслуживания
• создает умный и профессиональный имидж
• работает эффективно
• укомплектован хорошо обученными сотрудниками
• предлагает высокий уровень обслуживания клиентов

Может существовать соответствующий признанный на национальном или международном уровне стандарт сертификации качества, над достижением которого вы могли бы подумать.

Если ваши клиенты собираются посетить ваше помещение, важно, чтобы все места общего пользования и конференц-залы были элегантно меблированы, были чистыми и аккуратными. Также важно создать приятную рабочую среду для вашего персонала.

Реклама ваших услуг

Какие бы услуги вы ни решили предложить, очень важно, чтобы ваши потенциальные клиенты знали о вас.

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать для продвижения своего бизнеса:

• убедитесь, что название вашей компании отображается на видном месте в вашем офисе и везде, где это будет уместно.
• Распечатайте брошюру с описанием ваших услуг и распространите ее на вашем целевом рынке, включая тех людей, которые могут порекомендовать вам бизнес
• разместите рекламу в вашем местном бизнес-справочнике и газете — вы также можете попытаться получить некоторое редакционное освещение
• создайте веб-сайт, рекламирующий ваши услуги, квалификацию, подробную информацию о некоторых успешных проектах, которыми вы занимались, и ваши контактные данные.
• используйте социальные сети и сетевые сервисы для продвижения своего бизнеса и поддержания постоянной связи с клиентами, партнерами и контактами
• создайте полезную бесплатную брошюру или буклет по теме, интересующей ваших клиентов — убедитесь, что информация о вашей компании хорошо видна на нем.
• блог онлайн на горячие темы отрасли и другие интересные темы
• объединить усилия со связанным бизнесом для проведения совместной маркетинговой кампании
• проводите семинары, тренинги или дискуссионные форумы, или устраивайте вечеринки по запуску

Купить существующий бизнес

Возможно, вы решите купить существующий бизнес по снабжению ферм, а не начинать собственное предприятие с нуля.Покупка действующего предприятия может означать, что продукты, клиенты, регулярные продажи, персонал, помещения и оборудование уже на месте.

Внимательно посмотрите, что вы действительно получаете за свои деньги. Во многих небольших офисных компаниях действительно ценными активами являются собственники и несколько старших сотрудников. Спросите себя, сколько ценности остается в бизнесе без них. В некоторых компаниях список клиентов или книга контактов плюс торговое название могут быть очень ценными, но в других может быть дешевле и, по крайней мере, так же эффективно, чтобы начать с нуля.Какие есть гарантии, что владелец / владельцы не начнут заниматься бизнесом где-то еще и переманивать некоторых или даже всех существующих клиентов?

Но покупка бизнеса может быть опасным и дорогостоящим процессом, если у вас нет необходимых навыков и опыта в вашей команде, включая юридические и финансовые ноу-хау. Установите подлинное торговое и финансовое положение, чтобы цена, которую вы платите за бизнес, не была слишком высокой.

Как начать бизнес поддержки бэк-офиса

Начните бизнес поддержки бэк-офиса, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес по поддержке бэк-офиса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием службы поддержки бэк-офиса?

Лидеры отрасли сообщают, что многие новые предприятия поддержки бэк-офиса терпят неудачу на раннем этапе, потому что они слишком много вкладывают в ненужные инструменты. При разработке бизнес-плана стартапам рекомендуется внимательно рассмотреть сектор, в который они хотят войти.Как только они это определят, у них будет более четкое представление о том, сколько места и оборудования им нужно, и нужно ли нанять команду.

При первом запуске вы можете управлять своим бизнесом из домашнего офиса. В число необходимых вещей входят компьютер, высокоскоростной Интернет, выделенная телефонная линия и программное обеспечение, предназначенное для предлагаемых вами услуг. Поскольку потребность в большем количестве сотрудников растет, необходимо будет переехать в офисное помещение. Каждому сотруднику потребуется собственная гарнитура и компьютер, и ваши расходы на заработную плату увеличатся.Кроме того, поскольку успешное управление потребностями ваших клиентов напрямую связано с производительностью сотрудников, вам следует изучить инструменты управления персоналом, такие как управление проектами, отслеживание производительности и программное обеспечение для конференц-связи.

Каковы текущие расходы на службу поддержки бэк-офиса?

Как и в любой другой организации, вам нужно будет составить соответствующий бюджет, чтобы обеспечить максимальную прибыль. По мере того, как бизнес начинает расти, вам нужно будет нанять дополнительных сотрудников и переехать в достаточно большое пространство, чтобы удовлетворить ваши растущие потребности.Заработная плата, медицинское страхование, страхование бизнеса, аренда, а также техническое обслуживание и ремонт оборудования должны быть предусмотрены в бюджете.

Кто является целевым рынком?

Традиционно службы поддержки бэк-офиса обслуживают крупные организации. Однако за последнее десятилетие эта область расширилась, включив в нее малый и средний бизнес. На этапе исследования при разработке бизнес-плана следует сосредоточить внимание на конкретных секторах, в которых организационные потребности не удовлетворяются.Как только вы определите эти потребности, вы будете лучше подготовлены, чтобы определить, где ваши навыки и знания наиболее необходимы.

Как бизнес поддержки бэк-офиса зарабатывает деньги?

Доходы от поддержки вашего бэк-офиса поступают от каждой компании, которую вы принимаете в качестве клиента. Обе стороны придут к соглашению о вознаграждении в зависимости от объема предоставляемых услуг и количества сотрудников, необходимых для успешного выполнения этих услуг. Некоторые вспомогательные компании специализируются на конкретной функции, которая поддерживает различные отрасли, в то время как другие адаптируют свои услуги к конкретным отраслям, таким как розничная торговля, финансовые услуги или здравоохранение.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Опять же, не существует общего правила для разработки структуры вознаграждения, поскольку вспомогательные расходы напрямую привязаны к объему каждого проекта. Бизнес, который предлагает бухгалтерскую поддержку для малого и среднего бизнеса, может взимать 89 долларов в месяц, а ИТ-поддержка может взимать от 100 до 200 долларов за пользователя в месяц. Стартапам рекомендуется тщательно учитывать свои ежемесячные расходы при установлении цен для клиентов.

Какую прибыль может получить служба поддержки бэк-офиса?

Какую прибыль может получить вспомогательный бизнес-офис?

Бэк-офисная поддержка предприятий, которыми эффективно управляют, обеспечивает значительную прибыль и долгосрочный успех.Бухгалтерская служба, состоящая из одного человека, которая взимает с 40 клиентов ежемесячную плату в размере 89 долларов США, будет зарабатывать 3560 долларов США в виде ежемесячных сборов. ИТ-компания, которая взимает 150 долларов США за пользователя с 300 пользователями, будет получать ежемесячный доход в размере 45 000 долларов США.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Ключом к максимальному увеличению прибыли является снижение накладных расходов. Владельцы бизнеса должны тесно сотрудничать с финансовым консультантом, чтобы обеспечить поддержание качества обслуживания. По мере того, как вы приобретете больше знаний и опыта, вы захотите рассмотреть возможность предложения дополнительных услуг.Например, если вы предлагаете ИТ-услуги, возможно, вы могли бы расшириться, наняв веб-разработчика.

Как вы назовете свой бизнес?

Очень важно правильно выбрать имя. Прочтите наше подробное руководство о том, как назвать свой бизнес. Мы рекомендуем проверить, доступно ли выбранное вами название компании в качестве веб-домена, и как можно раньше защитить его, чтобы никто другой не мог воспользоваться им.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего подразделения поддержки вспомогательного офиса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор лучших банков для малого бизнеса, чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Федеральные требования к лицензированию бизнеса

Для работы службы поддержки вспомогательного офиса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения бизнеса по поддержке вспомогательного офиса могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните со страховки общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим Руководством по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продавать бизнес поддержки бэк-офиса

Определение вашего целевого рынка — первый шаг к разработке маркетинговой стратегии.Если вы ориентируетесь на крупные предприятия, возможно, потребуется нанять или передать на аутсорсинг специальную маркетинговую команду. Бизнесы поддержки бэк-офиса, ориентированные на малые и средние компании, могут использовать недорогие стратегии, такие как социальные сети, реферальные партнеры, контент-маркетинг и SEO, а также платная реклама в Google и LinkedIn. Сетевое взаимодействие, участие в отрасли и информативный веб-сайт должны быть интегрированы в маркетинговую стратегию каждого бизнеса, независимо от их целевой аудитории.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Утверждение статуса лидера отрасли — важный шаг на пути к привлечению новых клиентов.Качество предоставляемых вами услуг и уровень профессионализма вашей команды помогут создать прочную репутацию и привлечь клиентов и заключить долгосрочные контракты.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание своего веб-сайта:

• У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться.Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг. Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Аудиокнига недоступна | Слышно.com

• Evvie Drake: более

• Роман
• К: Линда Холмс
• Рассказывает: Джулия Уилан, Линда Холмс
• Продолжительность: 9 часов 6 минут
• Несокращенный

В сонном приморском городке в штате Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом почти через год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее взаперти, а Эвви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих худших кошмарах, называют «ура»: он больше не может бросать прямо, и, что еще хуже, он не может понять почему.

• 3 из 5 звезд

• Что-то заставляло меня слушать….

• К Каролина Девушка на 10-12-19

7 типов офисных помещений для предпринимателя

Последние несколько лет я экспериментировал с разными типами офисных помещений.Я веду индивидуальный онлайн-бизнес и провожу ежегодную конференцию с тремя сотрудниками (только один из которых проживает здесь). Моего офиса не так много.

Тем не менее, я думаю, важно, где вы работаете. Не так ли?

Я работал в своем старом доме (спальня, чердак, кухонный стол), в местных кофейнях, в местной библиотеке, у друга, пока его не было на несколько недель, в моем новом домашнем офисе и наконец, офис в местном коворкинге.

Я думаю, что нашел то, что мне подходит: небольшой офис в среде совместной работы с коллегой (и временным сотрудником).Вот несколько вариантов для вас, начинающего владельца бизнеса:

Наши друзья из Optimal Startup Daily недавно поделились этой статьей о своем превосходном подкасте. Если вы предпочитаете эту статью, то вот вам:

1. Домашний офис

Во многих домах есть кабинет или дополнительная комната. Превратите комнату в офис и начните работать из дома. Найдите письменный стол и красивый стул, которые будут удобными в течение длительного времени, и приступайте к работе.

Конечно, если ваш бизнес требует, чтобы вы встречались с клиентами, это не может быть идеальным решением.В нашем доме есть чердак, который я в последнее время использую как домашний офис. Но наш дом стал менее удобным для работы из-за того, что его взяли на себя двое малышей.

Когда мы купили наш второй дом, мы позаботились о том, чтобы включить в него место с офисным помещением, которое я мог бы отделить от остальной части дома. Теперь я сделал его своим, и мне это нравится.

2. Free Hotspot Office Space

Выполните поиск по запросу «бесплатный Wi-Fi, ваш город», и вам будет предложено множество вариантов, чтобы разбить лагерь на несколько часов в день, чтобы поработать.Моя местная библиотека — лучший вариант в этой категории (на самом деле я пишу этот пост из библиотеки).

Приятная, тихая обстановка, без давления, чтобы купить кофе. Единственным недостатком этого места является то, что я не могу принимать телефонные звонки или настраивать свой большой монитор (что делает меня вдвое более продуктивным).

Стоимость: ~ чашка кофе в день.

3. Виртуальное офисное пространство

Если у вас есть домашний офис, но вам просто нужно место, чтобы вы выглядели «официально», подумайте о виртуальном офисе.Всего за 25 долларов в месяц вам дается физический адрес, номер факса (кому-нибудь еще он нужен?), Автоответчик и право арендовать конференц-зал / офис по посуточной ставке.

Это хороший вариант для тех, кому нужно встречаться с клиентом всего несколько раз в месяц. Хотя для меня это не лучший вариант.

Стоимость: 25–100 долларов в месяц.

4. Совместное рабочее пространство

В связи с тем, что в наши дни так много людей работают из дома, занимаясь собственным бизнесом или работая удаленно со своим работодателем, спрос на совместное рабочее пространство вырос.

Чувствуя эту тенденцию, некоторые умные инвесторы создают «коворкинг» пространства, где люди могут арендовать куб / стол / комнату на день, несколько дней или в месяц.

Членство также дает вам права на кухню, копировальную комнату, почтовую комнату и т. Д. Это то место, где я действительно хотел бы работать. Это дало бы мне необходимое личное пространство без дорогой аренды. К тому же, я каждый день бывал среди других предпринимателей-единомышленников.

Сейчас рядом с тем местом, где я живу, есть несколько коворкингов.🙁 Обратной стороной этого типа помещения, конечно, является то, что вы платите за аренду, но не можете полностью контролировать пространство.

Стоимость: 50-500 долларов в месяц в зависимости от вашего уровня членства.

5. Сдаваемое в аренду офисное помещение

На протяжении многих лет я пробовал несколько вариантов офисных помещений, и теперь мне нравится мой маленький офис вдали от дома. Я чувствую, что каждый в конечном итоге приходит к тому моменту в своем бизнесе, когда ему требуется выделенное пространство вне дома.Вам просто нужно стабильное место, на которое можно рассчитывать. Место для установки монитора и принтера. Место, где можно было бы звонить, записывать подкаст и т. Д.

Когда я впервые начал искать офисы, я понял, что не так много хороших вариантов (по крайней мере, в моем районе) для практикующего-одиночки, который не Мне не нужно что-то ориентированное на клиента. Я попробовал loopnet.com, и я также работал с местным агентом по продаже недвижимости. Но теперь все коворкинг-пространства переехали, и найти место для них несложно.

Стоимость: 10–100 долларов за квадратный фут в год. Арендная плата за квартиру площадью менее 300 кв. Футов в моем районе составляет около 500 долларов в месяц.

6. Бесплатное (или по обмену) офисное помещение

Я человек экономный. Я скажу вам найти сделку, когда сможете. Итак, начнем. Кто сказал, что вам нужно платить за офисное помещение? Получите его бесплатно или за бартерные услуги.

Мой друг Джошуа Беккер недавно поделился со мной, как он просто позвонил в Facebook всем, у кого может быть свободное офисное помещение.Оказывается, один из его друзей, который работал в юридической фирме, следующие полгода сидел в нескольких пустых офисах. Джошуа собирается использовать его для написания своей следующей книги.

Вы должны сделать то же самое. Попросите у вашей сети свободное место, даже если оно временное. В качестве альтернативы вы можете предлагать свои регулярные ежемесячные услуги в обмен на место.

Стоимость: 0 долларов США или эквивалентная стоимость обмена.

7. Купленные офисные помещения

Это еще один вариант, который я рассматриваю.Зачем платить арендную плату, если я могу платить ипотеку и владеть недвижимостью? Что мешает мне купить собственный объект коммерческой недвижимости и арендовать часть площади для покрытия ипотеки?

Думаю, все, что меня останавливает, — это подходящая недвижимость. Наряду с полным отсутствием знаний о коммерческом лизинговом бизнесе. Ха!

Затраты: стоимость объекта недвижимости за вычетом дохода от сдачи в аренду плюс время, необходимое для изучения этого бизнеса.

Если вы начинающий предприниматель, в какой момент вы (или вы) сделали бы скачок к тому, чтобы иметь собственное арендованное или принадлежащее ему пространство? Если вы предпочитаете работать из дома, почему?

7 предприятий, которым никогда не понадобится офис

Готовы ли вы начать свой бизнес, но не совсем готовы вкладывать деньги в аренду или аренду офисного помещения? Не волнуйтесь, мы вас прикрыли.Не всем компаниям для успеха нужны шикарные офисы. Некоторым просто нужен отличный предприниматель, готовый усердно работать и много работать. Есть много вариантов бизнеса для людей, которые хотят быть индивидуальными предпринимателями и упростить свои бизнес-операции.

Мы составили список из семи предприятий, которым никогда не понадобится офис. Читайте дальше, чтобы узнать, что подходит вам лучше всего.

Изображение: Shutterstock

Интернет-маркетинг

Цифровой медиа-маркетинг сейчас в моде, и вам не нужно ограничиваться офисным пространством с большим количеством сотрудников, чтобы реализовать эту бизнес-идею.От маркетинга в социальных сетях до SEO и контент-маркетинга — существует множество маркетинговых бизнесов, которыми можно управлять, даже не будучи окруженными четырьмя стенами офиса.

Влоггинг

Как вы думаете, можете ли вы поделиться советами экспертов о еде, моде, технологиях или о том, что вас интересует? Если да, создайте собственный канал на YouTube и снимайте видеоролики, которые помогут вам зарабатывать деньги, когда они станут популярными.

Управление событиями

Если планирование всегда было вашей сильной стороной, управление событиями — идеальная бизнес-идея для вас.Вы можете начать с малого, работая на пары и семьи, а затем перейти к корпорациям и религиозным учреждениям, и вы можете делать все это, не выходя из дома.

Недвижимость

Не у всех есть умение ежедневно общаться с людьми и заключать сделки. Поэтому, если у вас есть желание заключить сделку с недвижимостью, не беспокоясь о ней, вы можете открыть собственное онлайн-агентство и работать из дома.

Коучинг

Если вы умеете преподавать игру на фортепиано или думаете, что из вас получится отличный репетитор языка, вы должны рассказать о своей новой бизнес-идее.Монетизируйте свои уникальные навыки, передавая знания, и делайте все это, не снимая офисное помещение.

Гид

Вы любите отдых на природе? Вы тоже любите показывать путешественникам из далеких стран свой город? Если ответ на оба вопроса утвердительный, вам обязательно стоит подумать о том, чтобы начать бизнес в качестве гида. Если у вас есть харизма, сарафанное радио обеспечит вам регулярный бизнес.

Chef

Хотя очевидно, что шеф-повар не работает в рамках офиса, вы можете избежать работы в ресторане для кого-то другого, открыв свой собственный ресторанный бизнес.Если у вас отличные кулинарные способности, это идеальный вариант для вас.

Начать домашний бизнес проще, чем вы думаете. Все, что вам нужно, — это целеустремленность и готовность претворить вашу бизнес-идею в жизнь, чтобы все работало в вашу пользу.

Читайте также: Индивидуальное предпринимательство: как это сделать правильно

13 эффективных идей дизайна офиса для малого бизнеса

Работаете ли вы в традиционном офисе с современным дизайном офиса, в дороге или из домашнего офиса, установка ваше рабочее пространство может отрицательно или положительно повлиять на вашу продуктивность.Многие владельцы малого бизнеса понимают, что такое совместное использование рабочего пространства, когда слишком много людей находится на небольшом участке. Комфортная рабочая среда важна, если вы хотите поддерживать высокий уровень производительности. Вот почему изучение креативных и эффективных идей офисного дизайна для малого бизнеса может быть настолько прибыльным.

Соответствует ли дизайн вашего малого офиса потребностям и целям ваших сотрудников? Ваш стол с электроприводом настолько переполнен, что вы не можете эффективно работать? Было бы разумно подумать о новом дизайне интерьера офиса, который решит все ваши проблемы.Теперь вам может быть интересно, сможет ли такой владелец малого бизнеса, как вы, взяться за эту великую задачу. Как вы можете сбалансировать чашу весов между тем, чтобы офис ощущался как ваш, с учетом потребностей ваших сотрудников?

Идеи для малого бизнеса

Ваш офис — это больше, чем просто место, куда вы приходите с понедельника по пятницу и приходите и уходите. Конечно, это расписание по умолчанию распространяется не на всех. В любом случае офис представляет вас, ваших сотрудников, ваш бренд и вашу позитивную культуру работы.Некоторые идеи, вдохновение и исследования могут быть чрезвычайно полезны для преобразования вашего нынешнего офиса в такую ​​рабочую среду, которая позволяет сотрудникам чувствовать себя творчески и продуктивно.

К счастью, вам не нужно нанимать дорогого декоратора и тратить много денег, чтобы сделать небольшой офис презентабельным. Некоторые идеи дизайна небольшого корпоративного офиса легко воплотить в жизнь и могут все преобразить, делая рабочее пространство более увлекательным, творческим и профессиональным. Вот 14 идей дизайна небольшого корпоративного офиса, которые помогут вам в процессе принятия решений.

1. Воспринимайте пространство как оно есть: работайте вместе

Офис открытой планировки — эффективный способ в полной мере использовать возможности небольшого офиса. Он стирает границы и способствует творческому диалогу и мышлению между членами команды. Вы можете добиться этого, соединив парты вместе и лицом друг к другу в группах по два или четыре человека. Члены команды могут свободно обсуждать мысли и идеи, строить более тесные и здоровые рабочие отношения и чувствовать себя единым целым.

Убедитесь, что у вас есть свободный путь вокруг и через офисный пол, оставляйте основные проезды свободными от препятствий и оставляйте место между столами для каждого эргономичного офисного кресла.Сгруппируйте единомышленников, особенно если у них схожие роли.

Границы других вариантов дизайна не только мешают свободному разговору и критическому мышлению. Когда офисное пространство слишком мало, эти границы занимают ценную площадь пола, а это означает, что то, что уже было небольшой площадью, становится еще меньше.

2. Используйте мебель, чтобы освободить место

Многие из лучших дизайнерских идей для небольших корпоративных офисов сосредоточены на мебели, поскольку она занимает самое большое пространство в офисе.Подумайте о том, чтобы стать проще и меньше. Замените большую и громоздкую мебель стоящей, чтобы максимально увеличить пространство и уменьшить беспорядок. Минималистская мебель может иметь огромное визуальное воздействие, не занимая при этом все пространство, как ее аналоги. Если вы собираетесь сделать оптовый заказ офисной мебели, обратите внимание на мебель, которую вы выбираете.

Используйте геометрические столы, которые предлагают такое же количество мест, как и старые прямоугольные столы. Это сближает членов команды и способствует лучшему сотрудничеству.Другой вариант — отказаться от стандартной офисной мебели. Здесь вам придется снести кабинки и избавиться от больших картотек, отказавшись от бумаги или переместив их за пределы предприятия. Меньшее количество мебели дает сотрудникам больше места для работы и продуктивности.

3. Воздержитесь от использования этикеток на рабочем месте

Попытка сделать офис гибким — хорошая идея для оформления офиса для малого бизнеса. Если у вас всего несколько сотрудников, работающих в разное время в небольшом помещении, вы можете поиграть с гибким дизайном, который сделает отдельные рабочие места более удобными для выполнения множества задач и действий.Наличие свободных стульев, столов и гибких пространств означает больше потенциальных площадок для чатов, встреч и брифингов.

Превратите залы заседаний и конференц-залы в общую зону для встреч или в гостиную. Расчистите складские помещения и превратите их в медиа-комнаты, частные комнаты для приема звонков или любую другую комнату или зону, которая работает для команды и может стимулировать высокий уровень продуктивности, удовлетворенности работой и равенства.

4. Включите природу

Впуск естественного солнечного света, наличие живых офисных растений, таких как мирные лилии, дьявольский плющ, кактусы, бамбук, пальмы, змеиные растения и другие природные элементы, может создать здоровую среду для вас и ваших сотрудников.Биофильный дизайн предлагает множество преимуществ, включая повышение уровня продуктивности и творчества, улучшение личного благополучия и даже помогает украсить офис.

Добавление стеклянной перегородки — это элегантный, но простой способ создать пространство для встреч или работы, не отказываясь от естественного солнечного света. Наличие портативных панелей обеспечивает гибкость для изменений. Если вы находитесь в красивой местности, это отличный способ продемонстрировать озеро, деревья и захватывающие виды.

5.Включить удовлетворенность сотрудников

Несмотря на то, что у вас небольшое рабочее место, личное пространство сотрудника очень важно. Обеспечение сотрудников как минимум одной торговой точкой. Если есть место для большего, это сработает еще лучше. Даже в ограниченном пространстве такая инициатива говорит о необходимости заботиться о поддержании общей производительности труда в офисе. Превратите малоиспользуемое пространство в безопасные офисные помещения, уголки для медиации или даже тренажерный зал.

Обновление или добавление кухонной зоны или столовой с чайником, микроволновой печью и кофеваркой — еще одна замечательная идея.Добавьте телевизор, и вы даже сможете поощрять здоровое питание, предлагая варианты здоровой пищи. Если в бюджете компании слишком много денег, чтобы предлагать варианты обеда, используйте плакаты и другие способы поощрения более здорового питания.

Попробуйте добавить доску объявлений, чтобы в течение дня оставлять сообщения и увлекать их шутками и загадками. Сотрудники проявляют больше внимания и работают более эффективно, если их вклад учитывается и учитывается в идеях дизайна офиса для малого бизнеса. Это удваивается, когда они чувствуют, что их целостное здоровье и развитие являются приоритетами компании.

6. Декор

Украшение вашего небольшого офиса может иметь большое значение для демонстрации вашей индивидуальности. Представьте, что вы добавляете искусство на свою рабочую станцию, например, стены, заполненные произведениями искусства, и расставленные акценты. Подвесьте к потолку легкие украшения, чтобы облегчить размер, и добавьте несколько растений для яркого и естественного вида.

Ваши украшения и аксессуары могут усилить ваш бренд. Использование логотипа и цветов вашей компании в дизайне офиса — творческий способ представить свой бизнес.Это может вызвать у сотрудников чувство гордости и донести до широкой общественности, что вы здесь и здесь, чтобы остаться. Декор не должен быть слишком драматичным или подавляющим. Для этого не требуется ничего, кроме тонкого расширения вашей репутации.

В конце концов, люди — визуальные существа, поэтому часто говорят, что картинка рисует тысячу слов. Какой образ вы рисуете с помощью декора своего офиса?

7. Получите виртуального помощника

Наличие виртуального помощника по распознаванию речи — такая невероятная идея для офисных дизайнерских идей для малого бизнеса, которую каждый может использовать — это такая современная воровка.Это беспроводная система, которая может назначать встречи, совершать звонки, воспроизводить музыку по запросу, искать информацию и отвечать на исследовательские вопросы, а также управлять температурой.

В этом отношении настоятельно рекомендуется

Amazon Echo, и если вы подключите его к корпоративной учетной записи Amazon, вы сможете использовать его для заказа расходных материалов и оборудования для ваших новых офисных идей для малого бизнеса.

8. Осветление тусклой мебели

Офисная мебель, как известно, тусклая, унылая и непривлекательная с коричневыми, серыми и черными цветами.Украсить существующую современную офисную мебель, чтобы она соответствовала интригующему искусству и ярким разноцветным стенам, просто, но эффективно. Любое пространство может выиграть от эффектной подушки или подушки и всплеска цвета, которые являются недорогими способами вызвать яркость.

Цвета

можно использовать, чтобы сделать ваш офис уютным местом, стратегически стимулируя творчество, здоровым образом увеличивая частоту сердечных сокращений и уровень продуктивности, а также создавая спокойствие.

Вы можете начать с добавления в микс большего количества оттенков синего.Синий — одни из самых стимулирующих умов цветов, что делает их идеальными для среды, в которой вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

9. Используйте все офисные помещения

Нет ничего плохого в использовании каждого сантиметра площади, за которую вы платите. Если есть пустые забытые участки и углы, подумайте, как их использовать. Будь то пара бесшумных электрических велосипедов, стоячий стол, небольшая библиотека или даже аквариум. Все, что работает для команды, может повысить моральный дух сотрудников и добавить индивидуальности.

Также помните, что для начала было мало места. Если вы не используете все это эффективно, вы питаетесь иллюзией, что пространство даже меньше, чем оно есть.

10. Деклаттер

Иногда ваш офис может казаться намного меньше, чем он есть на самом деле, и это не потому, что вы решили не использовать какое-то пространство. Настоящая проблема в том, что распределение использования с самого начала было не самым эффективным. Это подходящее время, чтобы избавиться от беспорядка и заново открыть для себя то место, которое у вас когда-то было.Вам нужно только сохранить ту мебель и оргтехнику, которые необходимы и используются ежедневно.

Попробуйте хранить некоторые элементы за пределами предприятия и уничтожить старые документы и файлы, которые больше не используются в вашей организации. Где бы вы ни находились, жертвуйте, выбрасывайте, продавайте или утилизируйте предметы. Даже без перекраски или чрезмерных украшений этого достаточно, чтобы обновить ваш небольшой офис, изменив внешний вид, сделав его чистым и новым.

11. Изменить статус-кво

Изменения могут произойти, даже если вы имеете дело с чем-то, что всегда работало или обычно делалось определенным образом.Дизайн вашего офиса для малого бизнеса не обязательно должен соответствовать традиционной планировке офиса. Вы можете изменить вещи так, чтобы они лучше подходили вам и вашим сотрудникам.

В эпоху технологий наличие одного огромного стола на человека может быть излишним, в зависимости от типа вашего бизнеса. Этот принцип также применим к наличию нескольких шкафов и полок для бумаги и файлов. Ваш офис должен соответствовать вашим целям и задачам и способствовать их достижению.

12. Создание зон

В зависимости от того, как обстоят дела в вашем офисе, у вас могут быть области с низкой и высокой активностью. Откройте для себя способы улучшить эти области для более эффективных переходов и реализации идей дизайна вашего офиса для малого бизнеса. Создание зон или переключение зон и преобразование пространств могут повысить производительность и эффективность сотрудников.

Хорошо спланированная планировка офиса увеличивает общий рабочий процесс, добавляет энергии обстановке и уменьшает хаос.Узкие места также представляют собой огромную проблему, с которой сталкиваются малые предприятия, и создание зон может иметь большое значение, помогая вам бороться с этой проблемой.

13. Пересмотрите дизайн своего офиса

Перестановка мебели может существенно повлиять на динамику бизнеса и должна быть учтена при разработке идей дизайна офиса для малого бизнеса. Пройдитесь по своему офису в напряженный день и внимательно следите за потоком вещей, чтобы узнать, что работает, а что требует корректировок.

Задайте себе несколько вопросов, например: «Нужна ли нам стойка регистрации?» «Выиграют ли сотрудники от общего рабочего пространства, которое может способствовать сотрудничеству?» Найдите свои ответы и подумайте, как реализовать полезные идеи и исключить те, которые относятся к менее полезной части спектра.

Заключение

Не позволяйте небольшому офисному рабочему пространству мешать вам добиться успеха. Хотя стены не могут стать шире, увеличение пространства с помощью одной или двух из этих идей может сделать ваш офис больше, чем когда-либо.Не стесняйтесь брать больше одного или двух, если хотите, чтобы вы могли внести в свою компанию множество решений и улучшений. Dynamic

Возможностей для создания офисных идей для малого бизнеса предостаточно, но главный руководящий принцип — убедиться, что дизайн офиса, который вы создаете, отражает бизнес-цели и видение.

Раскрытие потенциала вашего офиса сводится к возможностям и вашей способности максимально использовать то, что у вас есть. От декораций и различного расположения сидений до природы и цветовой гаммы — каждая деталь имеет значение, когда пространство ограничено.

5 невероятных идей для творческого создания бизнес-офиса по дешевке

5 невероятных идей для творческого создания бизнес-офиса по дешевке

Иногда бывает сложно получить достаточно мотивации, чтобы полностью реализовать свой бизнес. Однако никому из нас не будет трудно засучить рукава и оправдать ожидания бизнеса в великолепно выглядящем офисе. На работе или дома бизнес-офисы должны привлекать внимание клиентов за счет рентабельности и комфорта.Создание нового офиса — это не однодневное достижение, поскольку требуется баланс между комфортом сотрудников и впечатлением клиента. Тем не менее, вам не нужно тратить целое состояние, когда вы пытаетесь создать современный офисный офис.

Ниже приведены несколько практических советов от экспертов по созданию качественного офиса, не потратив при этом значительную часть сбережений.

1. Инвестируйте в классическую, но недорогую офисную мебель

Независимо от того, большой или маленький у вас офис, недорогая, но современная мебель все равно сделает его функциональным, соответствующим вашим ожиданиям.Чтобы достичь этой цели, будьте осведомлены о наиболее желаемом оборудовании и мебели, не тратя больших средств. Планируйте использование имеющегося у вас пространства с умом, чтобы избежать случайного использования свободного пространства. Например, если ваш офис перегружен, вы можете купить двери сарая в Интернете, не тратя лишних средств. Двери сарая не открываются, а раздвигаются, поэтому на небольшом пространстве будет гораздо больше места.

2. Рассмотрите возможность приобретения системы освежителя воздуха

Во многих случаях при создании офиса нормально зацикливаться на том, как все выглядит, и пренебрегать запахом в офисе.То, как пахнет ваш бизнес-офис, производит первое впечатление на клиентов и рабочую команду. Все мы понимаем, что в офисных помещениях часто возникают различные запахи от мебели, ковров и красок. Вот почему желательно иметь в офисе улучшенную систему освежителя воздуха. Согласно опросу, проведенному Гарвардским университетом в 2018 году, бизнес-офисы с улучшенной вентиляцией и циркуляцией воздуха улучшили производительность сотрудников и впечатлили клиентов.

3.Создайте лучший вид на природу

Создание современного делового офиса с видом на природу и природу в 21 веке должно стать одним из ваших наиболее важных приоритетов. Нет ничего лучше, чем работать в интегрированном офисном кабинете, где вы можете легко наблюдать за окружающей средой, развивая отношения с клиентами или делая перерыв. Поэтому, создавая свой деловой офис, было бы разумно улучшить пристройки открытого офиса, биофильный дизайн или деревянную отделку.

4. Выбирайте декор стен по выгодной цене

Несомненно, офисы — это места, которые должны вдохновлять на следующий шаг в предпринимательстве. Однако самая ирония заключается в том, что большинство офисов заброшены без всякой жизни. Если у вас мало денег, чтобы сжечь произведения искусства в вашем офисе, то поищите самого экономичного продавца. Это сделано для того, чтобы добавить немного искусства в ваш офис, чтобы вдохновить, мотивировать и снова сосредоточить внимание на вашем бизнесе. Приятно понимать, что создание рисунков, полиграфии и обрамления обходится дешевле, чем покупка уже сделанных по индивидуальному заказу в магазинах.Согласно исследованиям, наличие красивых и вдохновляющих произведений искусства и декора в деловом офисе стимулирует умственную энергию, улучшает работу мозга и снижает стресс.

5. Откажитесь от приемной, если она вам не нужна

Отказ от приемной — это обычная тенденция, с которой мы сегодня сталкиваемся в большинстве бизнес-офисов. Прием имеет решающее значение только в том случае, если у вас есть клиенты, которые часто транслируют в вашем офисе. Однако предположим, что у вас небольшой офис, предназначенный для отдельных сотрудников.В этом случае вы можете развернуть технологию фирмы studio BV, где клиентам не нужен регистратор, чтобы приветствовать или отвечать на звонки от клиентов. Кроме того, чтобы не запутать клиентов, приходя к вам в офис, вы можете поставить персонализированные пузыри, чтобы направлять клиентов в разные офисы.

Создание классического бизнес-офиса не требует значительных затрат энергии и денежных средств. Все дело в том, чтобы расставить офисное оборудование и мебель на своих местах, тщательно спланировать и грамотно выбрать офисные предметы.Сделайте апгрейд офиса, который, несомненно, произведет впечатление на клиентов и в котором сотрудники будут чувствовать себя комфортно.