Неполный рабочий день по инициативе работодателя как оформить
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н ачнем с того, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени ст. При этом по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день смена либо неполная рабочая неделя ст. Итак, неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неполное рабочее время. Как установить по новым правиламДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Неполный рабочий день по инициативе работодателя как оформить
При этом по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день смена либо неполная рабочая неделя ст. Итак, неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Между тем отметим, что данная Конвенция так и не была ратифицирована Российской Федерацией.
Правда, Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на — годы стороны приняли на себя обязательство рассмотреть Конвенцию на предмет ее утверждения.
Ведь для указанных сотрудников сокращенная продолжительность рабочего времени — это полная норма труда. В данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня, так как нерабочие дни при неполной рабочей неделе отражаются как выходные дни. При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда письмо Роструда от Дело в том, что оплата труда при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному сотрудником времени либо в зависимости от выполненного им объема работ ст.
Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав ст.
Да и средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировочных и больничных определяют в обычном порядке п. При этом не имеет никакого значения, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени письмо Роструда от Отметим, что привлечение сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени оплачивается как сверхурочная работа статьи 99, ТК РФ.
В свою очередь труд в выходные дни при режиме неполной рабочей недели также оплачивается в повышенном размере статьи , ТК РФ. В то же время работодатель обязан оформить неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе следующих лиц ст. Отметим, что по своему заявлению см. Пример 1 сотрудник во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком имеет возможность работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, деда и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком ст.
При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора см. Пример 3 заключается исключительно в письменной форме ст. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя исключение составляет изменение трудовой функции работника.
При этом о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца ст. Отметим, что критерии массового увольнения определяются в отраслевых или территориальных соглашениях ст.
Как правило, основными показателями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период п.
Пример 4. Работников об этом следует уведомить в письменной форме с обязательным ознакомлением под роспись см. Пример 5. При этом согласие либо несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени прописывают в самом уведомлении либо оформляют отдельным документом. Дело в том, что в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня, а в некоторых случаях полный день п.
Согласно ст. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Следует заметить, что в данном случае возможно двоякое толкование формулировки закона. При применении данной нормы нередко возникает вопрос о том, распространяется ли обязанность работодателя по предоставлению гарантий и компенсации, полагающихся работнику при увольнении по п. Спорным является и вопрос о сроке предупреждения работника об увольнении по п.
Некоторые специалисты полагают, что двухмесячный срок уведомления об увольнении в связи с сокращением численности или штата входит в двухмесячный срок предупреждения о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора.
Другие считают, что работник, выразивший отказ от дальнейшей работы, должен быть предупрежден об увольнении по данному основанию в установленном действующим законодательством порядке, то есть за два месяца до возможной даты увольнения, независимо от того, когда он заявил о своем отказе.
Таким образом, работник, которого за два месяца предупредили о введении неполного рабочего времени, имеет право к концу уведомительного срока принять решение о своем несогласии, после чего работодатель должен уведомить его о том, что через два месяца он будет уволен по п. Частью 5 ст. В данном случае работодатель, как отмечалось выше, в целях сохранения рабочих мест вправе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня смены или неполной рабочей недели.
О введении данного режима, так же, как и об изменении иных определенных сторонами условий трудового договора, работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца. При этом работник может отказаться от работы в новом режиме в любое время в течение всего срока предупреждения об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Если работник отказывается от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается по п.
При расторжении трудового договора по указанному основанию работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации, установленные главой 27 ТК РФ, в частности, статьями , и ТК РФ. То есть работник должен быть в установленном порядке предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата, при этом ему должна быть предложена другая имеющаяся в организации работа вакантная должность , учтено преимущественное право на оставление на работе, а при увольнении выплачено выходное пособие.
В то же время полагаю, что расторжение трудового договора по п. Если же перевод на неполное рабочее время осуществляется по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, но эти причины не могут повлечь массовое увольнение работников, а режим неполного рабочего времени устанавливается в отношении отдельных работников, численность которых не соответствует установленным критериям массового увольнения, то работник не может быть уволен по п.
Обратите внимание, что при спорах в суде работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда например, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, изменений в технике и технологии производства и т.
При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. В данном случае работодатель перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников. В свою очередь выборный орган должен не позднее пяти рабочих дней со дня получения данного проекта предоставить работодателю мотивированное мнение в письменной форме.
Если выборный орган не согласен с проектом либо вносит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации.
При недостижении соглашения возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель вправе принять локальный нормативный акт, который затем может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в трудовой инспекции или в суде.
Выборный орган также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. Между тем трудовая инспекция при получении жалобы обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушений выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта.
С года работодатели обязаны сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий п. Указанное извещение составляется в произвольном виде и должно содержать как минимум следующую информацию:. Обычно к письму прилагается копия приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени. Отметим, что некоторые центры занятости просят предоставить вышеуказанные сведения по определенной ими форме.
Учтите, что согласно ст. Кроме того, сведения о неполной занятости работников следует ежемесячно представлять в органы статистики. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений.
В случае, когда юридическое лицо его обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности. Организационными или технологическими условиями труда является совокупность факторов производственной среды и трудового процесса влияющие на здоровье и работоспособность работника.
При этом в той части, полагаю, каковая происходит из производственной деятельности, а не естественных причин. А по практике — это дышло которое всяк работодатель поворачивает в нужную сторону ущемляя работников. Вот и в статье несколько грубых ошибок. К примеру, Анатолий Ещенко считает, что увольнение по п. Сначала читаем статью 93 ТК РФ и видим, что работодатель не может установить неполное рабочее время без согласия работника.
Потом смотрим основание увольнения по п. Доброго дня, скажите пожалуйста, если в уведомлении об установлении неполного рабочего дня по инициатива работодателя отсутствует документальное обоснование необходимости изменения технологических условий труда, а также мнение профсоюзного органа, это основание может служить основанием для отмены приказа?
Существует ли судебная практика по этому нюансу? Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, получается, что я, имея ребенка старше 3-х лет, могу просить о сокращении рабочего времени на один час, чтоб забирать ребенка из сада?
Могут ли мне в этом отказать? Могу ли я не подписывать доп. Есть ли какие то защиты в этом случае? Или они могут уволить? Из вашего вопроса не понятно существо дополнительного соглашения. Но беременную вообще нельзя уволить за исключением случаев, когда юр. В начале года сообщили, что кризис и необходимо или уволиться или ввести дни, которые они не будут оплачивать и мы должны работать и в эти дни. Можем ли не подписывать сейчас данное соглашение, если не согласны на уменьшение з.
Дело не в том, как вам все объяснили, а в том, как сформулировано доп. Если оно содержит пункты, противоречащие законодательству, то они считаются недействующими, и за их невыполнение нельзя работника уволить. Если по документам например, по графику человек не должен был работать в какой-то день, то за отсутствие на рабочем месте его уволить нельзя даже если ему устно объяснили, что должен прийти. В любом случае, подписывать доп. Другой вопрос, в том, если работодатель задастся целью, то в большинстве случаев найдет, за что вас уволить.
Тут решать вам. Также есть такая вещь, как изменение организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
Тогда допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Если работник не готов работать на новых условиях, то ему должна быть предложена другая имеющаяся работа. Однако при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается. Если организационные или технологические изменения могут повлечь массовые увольнения, то работодатель может ввести режим неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев но данная мера предполагает прежде всего сокращение времени работы и соответственного сокращения оплаты.
Перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя осуществляется в установленном законом порядке. В этом разделе описана процедура введения режима неполного рабочего времени на предприятии, а также представлены бланки необходимых кадровых документов. По соглашению сторон или по просьбе работника возможно введение режима неполного рабочего времени.
Ряд предприятий в новом году испытывают экономические трудности, вызванные отсутствием новых контрактов, снижением объемов производства и продаж, с недостатком оборотных средств. Не исключением стало и наше предприятие.
В силу ст. Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:. Пункт 2. Пункт 4.
Переход на режим неполного рабочего времени
В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ст. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени ст. Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации например, в приложение к коллективному договору , если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Какие последствия грозят работодателю за введение режима неполного рабочего времени без предварительного уведомления. Представляется логичным, что в связи с этим для работодателя устанавливаются дополнительные ограничения его возможности изменения условий трудового договора о характере и объеме предоставляемой работнику работы то есть трудовой функции и продолжительности рабочего времени по сравнению со случаями, в которых возможно изменение по инициативе работодателя иных условий трудового договора. Таким образом, мы полагаем, что уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств: — изменение организационных или технологических условий труда изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства ; — возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников. Внимание При недостижении соглашения возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель вправе принять локальный нормативный акт, который затем может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в трудовой инспекции или в суде. Выборный орган также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. Между тем трудовая инспекция при получении жалобы обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушений выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта.
Неполное рабочее время по желанию работника и не только
Работники которые отказываются от изменений подлежат увольнению по сокращению, а не в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях. С работниками давшими согласие на неполное рабочее время подписывают соглашения об установлении режима неполного рабочего времени. Действует такое соглашение не свыше 6 месяцев. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников.
КЗоТ, неполное рабочее время, трудовые штрафы Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю — мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты.
Введение неполного рабочего дня
Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: По нашему мнению, в рассматриваемом случае установление работникам режима неполного рабочего времени возможно только на основании письменного соглашения сторон трудового договора. Работодатель не обязан вносить изменения в штатное расписание организации при введении неполного режима рабочего времени.
.
Порядок оформление введения режима неполной рабочей недели по инициативе работодателя
.
Какие последствия грозят работодателю за введение режима неполного неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с добиться отмены распоряжения на перевод на неполный рабочий день.
.
.
.
.
.
.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Установление режима неполного рабочего времени
Порядок действий
1.Издать приказ об изменении организационных или технологических условий труда, которое может повлечь в дальнейшем массовое увольнение работников
Критерии массового увольнения определяются отраслевыми и(или) территориальными соглашениями.
3.Издать приказ о введении режима неполного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя может устанавливаться не более чем на шесть месяцев.
5.Уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени
Уведомить необходимо в письменной форме нарочным либо по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c отметкой службы занятости или почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.
Срок: три рабочих дня.
6.Уведомить работников о введении режима неполного рабочего времени
Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.
Срок: не позднее, чем за два месяца до введения режима неполного рабочего времени.
8.Подписать соглашение об изменении условий трудового договора
В верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.
Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация:
— ст. 74, 93 Трудового кодекса Российской Федерации
— п.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Статья 93. Неполное рабочее время
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Комментарий:
Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин «неполное рабочее время» охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).
Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, «Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).
Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем, ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно «Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.
При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например, вместо восьми часов – четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.
Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.
Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т. д.).
Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т. п. (п. 4 Положения).
Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:
1) как следует из положений статьи 73 Трудового кодекса РФ, изменены могут быть любые существенные условия трудового договора, кроме трудовой функции, т. е. предусмотренной трудовым договором должности (специальности) работника, и круга выполняемых им обязанностей;
2) работодатель должен уведомить работников о введении изменений в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (для работодателей – физических лиц установлен иной срок – не менее 14 календарных дней (ст. 306 Трудового кодекса РФ)).
Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;
3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).
В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.
Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.
Приказ об установлении неполного рабочего времени. Образец 2021 года
Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об установлении неполного рабочего времени .docСкачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени .doc
Виды неполного рабочего времени
Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.
Сократиться время работы может тремя способами:
- Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
- Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
- Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).
По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.
Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.
Составные части
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Инициатива
Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работника
Алгоритм следующий:
- Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
- Работодатель его рассматривает.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
- Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.
При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:
- Если работник осуществляет уход за больным родственником.
- Если сотрудница беременна.
- Если у работника есть дети до 14 лет.
- Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.
Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.
Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:
- Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
- Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
- Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
- Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.
Оплата
Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».
С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.
Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.
»Как гибкая работа приносит пользу компаниям и сотрудникам
Не только сотрудники извлекают выгоду из гибкого графика — они также помогают бизнесу! Узнайте о преимуществах гибкой работы для компаний. Сохранить
Гибкая работа больше не является делом только для гигантов или фрилансеров — многие «традиционные» работодатели также предлагают своим сотрудникам гибкий график.Как работодатель вы можете не решаться предлагать своим сотрудникам гибкое расписание. В конце концов, разве они не единственные, кто получает выгоду?
В то время как сотрудники действительно получают выгоду от гибкого графика, умные работодатели знают, что предложение гибкого графика приносит пользу и им . От экологической компании до преимущества в подборе персонала и повышении разнообразия — преимущества гибкой работы для компаний могут помочь вашему бизнесу опережать конкурентов.
Что такое гибкость рабочего места?
Самый простой способ определить гибкость рабочего места — представить его как соглашение между работодателем и работником.Соглашение обычно состоит из трех компонентов. Сотрудников может:
- Выберите, где они работают из
- Составьте график работы, который лучше всего подходит для них
- Планируйте свой рабочий день, как они хотят
Как работодатель, вы можете подумать, что это похоже на график работы фрилансера. А фриланс — это действительно одна из категорий гибкой работы. Однако гибкая работа также может включать:
- Подработка
- Полностью удаленные команды
- Работа в любом месте
- Сжатые рабочие недели (работа 40 часов за четыре дня вместо пяти)
- Работа по альтернативному графику (работа во вторую или третью смену)
- Временные работы
- Сезонная работа
- Гиг работа
Как работодатель, вы можете предложить своим сотрудникам один или несколько из этих гибких вариантов работы, но отслеживание различных статусов занятости и графиков работы всего вашего персонала может показаться слишком большим объемом работы и очень небольшой отдачей.
Однако преимущества гибкой работы для компаний не ограничиваются более счастливыми сотрудниками . Работодатели, которые позволяют своим сотрудникам работать по гибкому графику, также могут оказаться в более экологичной, прибыльной и более желанной компании, в которой люди хотят работать.
Какие преимущества гибкой работы для компаний?
Для ясности: перечисленные выше компоненты гибкости рабочего места не так просты, как может показаться. Реальность такова, что даже на наиболее гибком рабочем месте работодателям все равно придется вводить некоторые ограничения на гибкую работу.
Например, в то время как гибкие сотрудники могут работать в любое время, соответствующее их стилю работы и позволяющее им выполнять свою работу, вы можете потребовать, чтобы сотрудники работали в определенные «основные часы» , которые перекрываются с другими членами команды, чтобы каждый мог выполнять свою работу. еженедельное собрание команды или быть доступным для клиентов в определенном часовом поясе.
Тем не менее, есть пять причин, по которым работодатели могут получить выгоду от гибкого графика работы для своих сотрудников.
1. Улучшает удержание
Предоставление вашим существующим сотрудникам возможности работать по гибкому графику может помочь вам сохранить ценный персонал.Без сомнения, гибкий график — одно из самых важных преимуществ, которое сотрудники хотят получить от своих работодателей.
Опрос 2018 года показал, что 80% работников выбрали бы работу с гибким графиком , а не те, которые этого не сделали. Фактически, 30% заявили, что ценят гибкую работу над дополнительным отпуском. А 35% сказали, что гибкая работа настолько важна для них, что они ставят ее выше, чем получение более престижного звания или должности.
Если этого недостаточно, учтите, что исследование 2017 года показало, что соискатели готовы получать до 8% меньше зарплаты, если это означает, что они могут работать в компании, которая допускает гибкий график работы.
Это, конечно, не новость. Наш опрос 2019 года показал, что 30% респондентов бросили работу, потому что компания не предлагала гибкие варианты работы, а 16% искали новую работу из-за отсутствия гибких вариантов.
Еще более показательно то, что 80% респондентов заявили , что они были бы более лояльны к своему работодателю , если бы они предлагали гибкую работу, а 52% заявили, что они уже пытались договориться о гибких условиях работы со своим нынешним работодателем.
Подумайте об этом в долларах и центах.Средняя стоимость найма для компании одного нового сотрудника составляет около 4000 долларов. Предотвращение увольнения сотрудников из-за того, что вы предлагаете гибкое расписание, в долгосрочной перспективе может принести вам значительную экономию средств.
2. Привлекает талантливых специалистов
Учитывая, что многие соискатели больше заинтересованы в гибком графике, чем в других льготах, и что гибкая работа приносит пользу компаниям так же, как и сотрудникам, само собой разумеется, что предложение гибких графиков может помочь вам нанять больше талантливых специалистов.
Если ничто из вышеперечисленного не убеждает вас в том, что предложение гибких графиков для персонала принесет пользу вашей компании, примите во внимание, что за последние 10 лет 83% предприятий уже предложили или планируют предлагать гибкий график своим сотрудникам .
3. Улучшает разнообразие
Если вы ограничиваете свой пул кандидатов одним местоположением (или даже несколькими местоположениями), у вас будет более узкая группа кандидатов. А если вы находитесь в однородном регионе, ваша рабочая сила, вероятно, станет менее разнообразной.Даже если вы платите за переезд, вы просите кандидатов стать частью менее разнообразного сообщества, что может отпугнуть вас и привести к тому, что вы упустите возможность. Исследование 2019 показало, что компании с разноплановым составом сотрудников имеют более эффективные команды, чем менее разнородные организации . Создав широкую и разнообразную сеть, вы, скорее всего, получите самых лучших кандидатов. Удаленная работа не только поможет разнообразить вашу компанию, но и повысит вашу прибыль.
4. Повышает производительность
Одна из причин, по которой работодатели часто не позволяют сотрудникам работать гибко, заключается в том, что они думают, что если они не смогут внимательно следить за своими сотрудниками, они не будут работать.Однако гибкая работа может реально повысить продуктивность сотрудников.
Опрос удаленных сотрудников 2019 года показал, что в среднем они работают на 1,4 дня в месяц больше, чем офисные сотрудники. Это означает, что каждый год увеличивается на 16,8 рабочих дней. Кроме того, офисные сотрудники отвлекаются на рабочем месте в среднем 37 минут в день по сравнению с 27 минутами в день, которые испытывает удаленный сотрудник. Более того, когда вы находитесь в гибкой среде, это заставляет менеджеров и руководство оценивать своих сотрудников по тому, что на самом деле важно, а не по их физическому присутствию.Этот способствует развитию культуры, ориентированной на результат, которая подчеркивает сильное влияние и, таким образом, помогает бизнесу процветать.
И исследование сотрудников Управления по патентам и товарным знакам США (USPTO) подтверждает эти наблюдения. Двухлетнее исследование показало, что сотрудники ВПТЗ США, которым разрешалось работать из дома и где угодно, были на 4,4% более производительными, чем их коллеги в офисе.
5. Повышает вовлеченность сотрудников
Вовлеченные сотрудники — это те, кто понимает свою роль и то, как то, что они делают, способствует успеху компании.Один из способов, которым компании создают культуру взаимодействия, — это создание рабочего места, которое расширяет возможности и уважает сотрудников.
И, как вы уже догадались, один из лучших способов расширить возможности ваших сотрудников и показать, что вы уважаете их. — это создание гибких графиков работы. Когда вы позволяете людям работать гибко, вы говорите, что доверяете им выполнять свою работу независимо от того, как, когда и где это произойдет.
Эти вложения окупаются в долгосрочной перспективе. Сотрудники, которые заняты своей работой, как правило, работают лучше, чем те, кто не занят своей работой.Вовлеченные сотрудники переводятся на:
- Меньше пропущенных рабочих дней. Иногда сотрудник слишком болен, чтобы пойти в офис, но недостаточно болен, чтобы не выполнять какую-то работу. Разрешение им работать из дома в таких обстоятельствах означает, что будет выполнено больше работы.
- Меньше оборота. Сотрудники, которые работают по гибкому графику, с большей вероятностью останутся лояльными сотрудниками, потому что они могут сбалансировать работу и дом, не чувствуя, что они подводят одно или другое (или оба!).
- Карьерное долголетие. Персонал, который существует уже долгое время, обладает институциональными знаниями, но они, возможно, больше не хотят работать полный рабочий день или жить в суровых климатических условиях. Разрешение гибкой работы означает, что сотрудник может продолжать работать на вас, пока вы сохраняете эти «исторические» данные.
6. Обеспечивает экономичный и экологичный выбор
Гибкий график не только экономит деньги сотрудников и работодателей, но также оказывает положительное влияние на окружающую среду и помогает поддерживать цели ООН в области устойчивого развития.
Сотрудникам с гибким графиком может не приходиться ездить в офис каждый день. Это экономит деньги на поездках, рабочей одежде и ежедневном обеде вне дома. Работодатели экономят на накладных расходах . Они могут арендовать офис меньшего размера и использовать меньше электроэнергии и воды.
Эти изменения также приводят к уменьшению выбросов углекислого газа на как для сотрудников, так и для работодателя. Поскольку сотрудники не так часто (если вообще ездят), независимо от того, как они добираются до офиса, они не выбрасывают в атмосферу столько вредных выбросов.А когда работодатели снимают офис меньшего размера и используют меньше воды и электричества, они также помогают снизить негативное воздействие на окружающую среду.
Рабочий мир меняется
Учитывая все способы, которыми COVID-19 изменился и по-прежнему меняет мир, вполне возможно, что пандемия является переломным моментом для гибкой работы.
Семьи узнали, что гибкий график работы может помочь им сбалансировать работу и домашнюю жизнь. Кроме того, сотрудники обнаружили, что работа на дому имеет свои преимущества, в том числе возможность быть продуктивным.Работодатели также узнали, что гибкая работа позволяет их компании работать в условиях непрекращающейся чрезвычайной ситуации.
Когда пандемия закончится, высока вероятность, что рабочие не захотят возвращаться к «старым путям». Тенденция к гибкости работы была на подъеме до COVID-19, но она стала еще более распространенной, а это означает, что соискателей с большей вероятностью выберут работу с гибким графиком, а не ту, на которой нет .
Работайте с умом, работайте гибко
Гибкий график приносит пользу как работодателю, так и работнику во многих отношениях.И хотя это может означать серьезный сдвиг в том, как вы делали что-то раньше, , использующее гибкое планирование сейчас, поможет вам добиться успеха в будущем. .
FlexJobs предоставляет экспертные консультации и консультации по гибкой работе для компаний любого формата и размера с 2007 года. Как компания, которая всегда предлагает гибкий график (наша команда полностью удалена!), Мы знаем все тонкости того, что работает и что нет. Поговорите с экспертом по гибкой работе сегодня и узнайте, как мы можем помочь вам интегрировать гибкий график в вашу компанию .
Поговорите со специалистом по гибкой работе >>>
Не забудьте поделиться статьей с коллегами!
Гибкие графики работы
Информационный бюллетень: Гибкие графики работы
Описание
Агентство может внедрить для своих сотрудников альтернативный график работы (AWS) вместо традиционного фиксированного графика работы (например, 8 часов в день, 40 часов в неделю).В рамках правил, установленных агентством, AWS может позволить сотрудникам составлять графики работы, которые помогают сотруднику сбалансировать работу и семейные или личные обязанности.
AWS делится на две категории: гибкие графики работы (FWS) и сжатые графики работы (CWS).
FWS состоит из рабочих дней с (1) основным временем и (2) гибким графиком. Основные часы — это установленный период дня, когда все сотрудники должны быть на работе. Гибкие часы — это часть рабочего дня, когда сотрудники могут (в определенных пределах) выбирать время прибытия и ухода.В пределах, установленных их агентствами, FWS может позволить сотрудникам выбирать и изменять свои графики работы, чтобы лучше соответствовать личным потребностям и помочь сбалансировать работу, личные и семейные обязанности.
Охват сотрудников
Федеральный служащий, как это определено в разделе 2105 (a) или (c) раздела 5 Кодекса США, который работает в агентстве, как это определено в 5 U.S.C. 6121 (1), может быть предусмотрен гибкий график работы. Гибкие графики работы — это добровольные графики работы, утверждаемые руководителями или менеджерами.
Кредитные часы
Кредитные часы — это любые часы в рамках FWS, которые превышают базовые рабочие требования сотрудника (например, 40 часов в неделю), которые сотрудник выбирает для работы, чтобы изменить продолжительность рабочей недели или рабочего дня. Агентства могут ограничивать или ограничивать получение и использование кредитных часов. Правила OPM запрещают членам Senior Executive Service (SES) накапливать кредитные часы в рамках программ AWS (5 CFR 610.408). Закон запрещает перенос более 24 кредитных часов из одного платежного периода в следующий (5 U.S.C.6126).
Типы FWS
Существуют различные типы устройств FWS, которые обеспечивают разную степень гибкости. К ним относятся графики Flexitour, Gliding, переменного дня, переменной недели и maxiflex.
Сверхурочные часы
Сверхурочная работа означает все часы работы, превышающие 8 часов в день или 40 часов в неделю, которые официально заказываются заранее.
Компенсационный перерыв
Сотрудник, не являющийся членом Службы старших руководителей, может запросить отгул вместо оплаты нерегулярной или случайной сверхурочной работы или регулярной запланированной сверхурочной работы.(См. 5 USC 6123 (a) (1).)
Ночная зарплата
Как правило, надбавка за работу в ночное время не выплачивается сотруднику по Общему расписанию (GS) только потому, что работник выбирает кредитные часы работы или выбирает время прибытия или отъезда в то время, когда разрешена оплата за ночь.
Однако агентства должны платить сотрудникам GS ночную оплату за те часы, которые должны быть отработаны с 18:00. и 6 часов утра для завершения 8-часового дежурства. Агентства также должны платить ночную оплату за все назначенные основные часы, отработанные между 6 p.м. и 6 часов утра, а также за любую регулярную сверхурочную работу между этими часами.
Примечание: информацию о преобладающих ставках (заработной плате) сотрудников см. В 5 U.S.C. 6123 (с) (2).
Праздники
В праздничные дни штатный сотрудник с гибким графиком работы (FWS) ограничен 8 часами базовой оплаты. Сотрудник FWS, занятый неполный рабочий день, имеет право на базовую оплату за количество часов, запланированных на отпуск, но не более 8 часов. (См. 5 U.S.C. 6124.) В случае, если президент издает указ о предоставлении отпуска «полдня», работники FWS, занятые полный рабочий день, имеют право на базовую оплату за последнюю половину их «основных рабочих требований» (т.е., не сверхурочные часы) в этот день, но не более 4 часов.
Праздничная плата за премию
Выплата надбавок за праздничные дни (равная 100 процентам ставки базовой заработной платы) ограничивается сверхурочными часами работы, но не превышает максимум 8 несверхурочных часов за один отпуск.
Sunday Premium Pay
Воскресная надбавка выплачивается только за несверхурочную работу, выполняемую штатными сотрудниками. Сотрудник FWS, работающий полный рабочий день, получает надбавку за воскресенье за все регулярные регулярные командировки (не превышающие 8 часов), которые начинаются или заканчиваются в воскресенье.Он не может оплачиваться за периоды отсутствия работы, включая отпуск, праздники и отсутствие по уважительной причине.
Список литературы
В начало
Гибкие схемы работы: Ответы по охране труда
Независимо от того, записано ли это официально в политике компании или в соглашении между сотрудником и работодателем, общие договоренности включают:
Гибкое время
Гибкое время — это договоренность, при которой сотрудники работают полный день, но они могут варьировать свое рабочее время. Эти договоренности могут включать в себя конкретные инструкции, чтобы существовал «основной» рабочий день.Гибкое время обычно оговаривается заранее с сотрудником и работодателем или руководителем, и устанавливается определенный диапазон времени начала и окончания. Обычно это не влияет на общее количество часов работы.
Например, сотрудник может начать с 7:30 до 9:30 и закончить с 15:30 до 17:30. Согласно этому соглашению, основные часы работы — с 9:30 до 15:30, когда все сотрудники будут на работе. Обеденные перерывы обычно требуются по закону и имеют установленную продолжительность (30 минут или более).Сотрудники могут пожелать сохранить свое время начала / окончания, чтобы установить распорядок и коллеги могли привыкнуть к графикам друг друга.
Сокращенное количество часов / Неполный рабочий день
Сотрудники могут выбрать работу меньше стандартной 37,5 или 40 часов в неделю. Эти договоренности могут быть временными или постоянными, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или ограниченными возможностями. Рабочие часы могут быть согласованы, или они могут быть выбраны так, чтобы они совпадали с часами пиковой нагрузки, в зависимости от типа бизнеса.Тем не менее, выплаты и квалификация сотрудников для государственных программ (таких как страхование занятости или пенсионные планы) могут быть затронуты, и их следует тщательно изучить, прежде чем начинать сокращенный рабочий день или работу с частичной занятостью.
Сжатая рабочая неделя
Сжатая рабочая неделя возникает, когда сотрудник работает в течение более продолжительных периодов времени в день или смену в обмен на выходной. Сотрудники могут начинать раньше или заканчивать позже обычного рабочего дня. Сжатые рабочие недели часто инициируются сотрудником, но иногда работодатель может предложить вариант повышения операционной эффективности, максимизации производства (снижение ежедневных начальных затрат) или установления более продолжительных рабочих часов, которые могут улучшить обслуживание клиентов.
Обычная 40-часовая рабочая неделя — 10 часов в день, 4 дня в неделю; работать дополнительный час в день с 1 выходным днем каждые 2 недели; или работать дополнительно полчаса в день и иметь один выходной каждые 3-4 недели.
Удаленная работа / Удаленная работа / Удаленная работа
Удаленная работа или удаленная работа возникает, когда люди выполняют хотя бы часть своей обычной работы из дома вместо того, чтобы идти в офис или работать в другом месте. Такие детали, как часы работы, и то, как необходимо описать взаимодействие между удаленным / удаленным работником, коллегами и клиентами.Дополнительную информацию см. В документе «Ответы по охране труда» по теме «Удаленная работа / удаленная работа / работа из дома».
Разделение заданий
Разделение заданий происходит, когда два или более сотрудников разделяют одну или несколько должностей или набор обязанностей. Перед началом работы должно быть ясно, как эти меры влияют на заработную плату, льготы и праздники. Очень важно, чтобы те, кто работает вместе, эффективно работали в команде и хорошо общались. Разделение работы может быть вариантом, когда в компании доступно несколько вакансий с частичной занятостью.
Банковские часы / годовые часы
Этот механизм позволяет сотрудникам выбирать, в рамках согласованных границ, свои дни и часы работы по максимуму в течение установленного периода времени. Этот период может быть еженедельным, ежемесячным или ежегодным. Такие схемы часто представляют собой сочетание гибкого графика работы и сжатой рабочей недели и могут помочь сократить количество требуемых сверхурочных часов. Эти схемы могут подходить для областей, где есть различия в потребностях, такие как часы пик или сезонные пики.
Постепенный выход на пенсию
Постепенный выход на пенсию позволяет сотрудникам сократить свое рабочее время или снизить нагрузку на определенный период времени вместо того, чтобы резко переключаться с полной занятости на выход на пенсию. Этот поэтапный период можно использовать для обучения заменяющего сотрудника, помощи другим в адаптации к реструктуризации в организации или для корректировки перераспределения задач между оставшимися сотрудниками.
Отпуск и академический отпуск
Отпуск и творческий отпуск — это разрешенные периоды времени без работы без потери трудовых прав.Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск обычно предоставляется по причинам, связанным с семьей, медицинским обслуживанием, образованием или отдыхом. Саббатикалы обычно оплачиваются (или частично финансируются) и проводятся на регулярной основе в дополнение к отпуску. В некоторых случаях самофинансируемые отпуска могут быть возможны, когда часть заработной платы сотрудника удерживается и возвращается сотруднику «в качестве оплаты» во время отсутствия на работе.
гибких рабочих схем | Inc.com
Гибкие рабочие программы — это рабочие схемы, при которых сотрудникам предоставляется большая свобода планирования в том, как они выполняют свои обязанности по должности.Наиболее распространенным из этих программ является гибкий график, который дает работникам гораздо большую свободу действий с точки зрения времени, когда они начинают и заканчивают работу, при условии, что они потратят общее количество часов, требуемое работодателем. Другие распространенные гибкие рабочие схемы включают удаленную работу, разделение работы и сжатые рабочие недели.
Сторонники гибких рабочих программ приветствуют их как важное признание трудностей, с которыми сталкиваются многие сотрудники при достижении баланса между своими семейными и рабочими обязанностями, и отмечают, что такие программы могут сделать компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников.Критики, однако, утверждают, что, хотя инициативы по гибкой занятости действительно пытаются исправить некоторые давние несправедливости в балансе между работой и семейной жизнью, непродуманные планы могут иметь пагубные последствия для компании.
ОСНОВНЫЕ ГИБКИЕ ПРОГРАММЫ РАБОТЫ
Гибкий график работы может принимать любые формы, от базовых программ гибкого графика до новаторских программ ухода за детьми и пожилыми людьми.
- Flextime — это система, в которой сотрудники выбирают время начала и окончания работы из диапазона доступных часов.Эти периоды обычно находятся в конце «основного» времени, в течение которого осуществляется большая часть бизнеса компании. Гибкое рабочее время, которое раньше считалось редким и передовым вариантом организации рабочего места, теперь широко практикуется в самых разных отраслях.
- Сжатая рабочая неделя — при такой схеме стандартная рабочая неделя сокращается до менее чем пяти дней. Наиболее распространенное воплощение сжатой рабочей недели — один из четырех 10-часовых дней. Другие варианты включают три 12-часовых рабочих дня или схемы, при которых сотрудники работают по 9 или 10 часов в день в течение двух недель и получают компенсацию за один или два дополнительных дня отпуска в течение этого времени.
- Flexplace — этот термин включает в себя различные схемы, в которых сотрудник работает из дома или в другом месте вне офиса. Работа на дому — наиболее распространенный пример такого гибкого найма.
- Разделение работы — согласно этим договоренностям, два человека добровольно разделяют обязанности и ответственность на одной должности с полной занятостью, при этом как заработная плата, так и льготы на этой должности распределяются между ними пропорционально.
- Work Sharing — Эти программы все чаще используются компаниями, которые хотят избежать увольнений.Это позволяет предприятиям временно сокращать часы работы и зарплату для части своей рабочей силы, сохраняя при этом количество сотрудников.
- Expanded Leave — Этот вариант дает сотрудникам большую гибкость с точки зрения запроса на продолжительные периоды времени вне работы без потери своих прав как сотрудников. Расширенный отпуск, который может быть предоставлен как на оплачиваемой, так и на неоплачиваемой основе, используется по разным причинам, включая творческий отпуск, образование, общественные работы, семейные проблемы и медицинское обслуживание (последние две причины в настоящее время в основном охватываются условиями Закон о семейных и медицинских отпусках).
- Поэтапный выход на пенсию — в соответствии с этими соглашениями работник и работодатель соглашаются с графиком, в соответствии с которым обязательства сотрудника по полной занятости постепенно сокращаются в течение нескольких месяцев или лет.
- Частичный выход на пенсию — эти программы позволяют пожилым сотрудникам продолжать работать неполный рабочий день без установленной даты окончания.
- Рабочие и семейные программы. Эти программы все еще относительно редки, хотя некоторые более крупные компании сообщили о хороших результатах пилотных инициатив в этой области.В рамках этих программ работодатели оказывают определенную помощь своим работникам в сфере ухода за детьми и престарелыми. Самыми известными из этих программ являются внутренние учреждения, обеспечивающие уход за детьми сотрудников, но даже базовые программы с гибким графиком работы могут облегчить материально-техническое обеспечение ухода за детьми для сотрудников.
ПРЕИМУЩЕСТВА ГИБКИХ ПРОГРАММ РАБОТЫ
Защитники инициатив гибкой работы указывают на конкурентные преимущества, которые такие программы приносят компаниям, предлагающим такого рода программы.Возможно, единственная наиболее часто упоминаемая причина внедрения гибкой рабочей среды — это удержание сотрудников. Действительно, многие компании утверждают, что недавняя тенденция к гибкому графику и другим программам вынудила их внедрять свои собственные программы или рисковать потерять ценных сотрудников. «Еще один деловой аргумент в пользу гибких графиков работы состоит в том, что они позволяют компаниям соответствовать пикам и спадам активности», — написала Элизабет Шели в HRMagazine . «Все больше организаций переключили свое внимание на то, как возможные изменения в расписании повлияют на продукт.Уменьшение количества прогулов, которое часто упускается из виду, также является законным бизнес-обоснованием; гибкие варианты не только укрепляют приверженность, но и дают сотрудникам больше времени для решения тех самых ситуаций, которые иногда приводят к прогулам ».
Сторонники также отмечают, что во многих отношениях гибкие рабочие программы позволяют предприятиям повысить лояльность сотрудников, не прибегая к помощи вносить фундаментальные изменения в свою деятельность. Действительно, Шели заметил, что «наиболее популярными гибкими вариантами работы являются те, которые предполагают наименьшие изменения.Гибкое рабочее время и сжатые рабочие недели, например, требуют того же количества часов на одном рабочем месте, что и при традиционном рабочем режиме ».
Кроме того, некоторые сторонники гибкого рабочего графика утверждают, что такие программы действительно могут иметь положительное влияние на продуктивность сотрудников. Они утверждают, что сотрудники, которые могут лучше удовлетворять потребности семьи за счет гибкого рабочего времени, с большей вероятностью будут довольны и продуктивны, в то время как хорошие сотрудники, которые работают удаленно, могут выполнить еще больше работы, если они будут освобождены от перебоев в работе.
Бизнес также может использовать гибкие программы для решения институциональных проблем. Например, малый или средний бизнес, сосредоточенный в небольшом объекте или офисе, может захотеть изучить программы удаленной работы, чтобы облегчить ситуацию, не прибегая к дорогостоящему перемещению или расширению. Наконец, сторонники говорят, что гибкие рабочие программы могут быть полезны для компаний, улучшая их общественный имидж и увеличивая количество часов, в течение которых могут обслуживаться клиенты.
НЕДОСТАТКИ ГИБКИХ РАБОЧИХ ПРОГРАММ
Гибкие рабочие программы имеют много очевидных преимуществ, но критики отмечают, что непродуманные программы могут иметь негативное влияние на бизнес, и добавляют, что даже хорошие программы часто создают проблемы, с которыми сталкивается бизнес. адресовать.
Прежде всего, владельцы бизнеса и менеджеры должны признать, что гибкий график работы не всегда подходит для всех людей, должностей или отраслей. Например, удаленная работа и другие «гибкие рабочие места» могут иметь катастрофические последствия (или, по крайней мере, снижать производительность), если они используются сотрудниками, которые не хотят или не могут выполнять полный рабочий день среди соблазнов, не связанных с работой (телевидение, приятное чтение, уборка и т. д.) домашней обстановки. В то же время другие компании обнаруживают, что сотрудники «гибко» входят в бизнес и выходят из него в такие разные часы, что увеличиваются накладные расходы, страдает обслуживание клиентов (то есть никто не приходит до 9:30 утра, что заставляет клиентов и поставщики остынут до тех пор), а объем производства страдает. Этот последний фактор затрудняет использование гибкого графика на многих производственных предприятиях. В производственных условиях многие производственные операции зависят от единого набора рабочих часов для всех операций.Когда вы имеете дело с фирмой, которая использует производственную концепцию группы рабочих ячеек, гибкий график не подходит.
Критики также утверждают, что гибкие программы часто оставляют менеджеров в чрезвычайно сложных ситуациях. «Слишком часто гибкость используется« ¦ из-за ее «дружественных к семье» аспектов задолго до того, как приживается корпоративная поддержка, необходимая для управления ею », — писала Марта Х. Пик в обзоре Management Review . «В этих компаниях гибкая политика изложена в руководстве для сотрудников, но реализация остается на усмотрение отдельных менеджеров.Затем, когда менеджеры пытаются реализовать эти программы, они обнаруживают, что, честно говоря, гибкость требует от них различного отношения к разным сотрудникам ».
Наконец, многие наблюдатели утверждают, что компании запускают гибкие планы работы без надлежащей подготовки.« Я знаю, что гибкость — это — базовый элемент ориентированности на семью, и это необходимое условие для конкурентоспособных компаний », — заявил Пик.« Но для институционализации гибкости требуется нечто большее, чем просто заявление в руководстве по политике. Требуются новые методологии для измерения успешности работы и инвестиции в технологии, чтобы сотрудники постоянно общались.»
РАЗРАБОТКА ГИБКОЙ СРЕДЫ РАБОТЫ
Бизнес-эксперты и компании, внедрившие гибкие рабочие программы, предлагают различные рекомендации компаниям, которые обдумывают переход к гибкой рабочей среде.
Research
Исследования профессионалов и минусы внедрения гибкой программы работы в вашей компании.Потребности и операционная среда у каждой компании разные; просто потому, что гибкая программа работала для соседнего предприятия, это не обязательно означает, что она будет работать для вашей компании.И наоборот, программа, потерпевшая неудачу в другой фирме, может сработать в вашей. Таким образом, подробное исследование потребностей и проблем как операций, так и сотрудников каждого предприятия является необходимым компонентом любого решения. Так что это честная оценка качества рабочей силы в бизнесе.
Компания, наделенная рабочей силой преданных своему делу и добросовестных сотрудников, гораздо более продуктивна в гибкой среде, чем компания, обремененная большим количеством немотивированных сотрудников.Тщательная и честная оценка существующей рабочей силы компании, а также будущих потребностей в рабочей силе важна для определения того, будет ли гибкая программа работы успешной для этой компании.
Руководящие принципы
Создавайте руководящие принципы и системы гибкого администрирования программ, которые: 1) удовлетворяют все потребности бизнеса и 2) выдерживают испытания на справедливость и полноту. Процесс, используемый для создания руководящих принципов для гибкой программы работы, должен включать шаги, обеспечивающие совместимость новой политики с существующими целями компании.Такие вопросы, как право на участие, процессы подачи заявок, обратимость и изменение статуса сотрудника, должны быть решены напрямую. Наконец, компаниям следует формализовать правила, запрещающие жалобы на фаворитизм или несправедливое обращение. Поскольку сбалансированное и справедливое отношение ко всем сотрудникам важно, терминология, используемая в официальных инструкциях, должна быть как можно более общей — например, вместо обязанностей по уходу за детьми могут использоваться семейные обязанности.
Обучение
Сотрудники должны быть ознакомлены с политиками и чувствовать себя комфортно при их использовании.Это может произойти только в том случае, если компания активно продвигает программу. Сотрудники должны знать, что участие в подобных инициативах не повредит их карьере. В самом деле, журнал HRMagazine отметил, что отчет исследовательской организации Catalyst за середину 1990-х годов показал, что это может быть серьезным сдерживающим фактором: «Многие из вариантов гибкого планирования воспринимаются как плохие для карьеры руководством и коллегами, которые иметь более традиционный рабочий режим. Партнер, делящий работу или занятый неполный рабочий день, не может быть столь же предан, как полагают.Положительный опыт работы с неполным рабочим днем зависит от культурных ценностей организации сотрудника. В некоторых организациях люди, придерживавшиеся менее традиционных графиков, воспринимаются как совершающие карьерное самоубийство «.
Сотрудники — не единственные работники, которых нужно успокаивать. Компании, внедряющие гибкие планы работы, также должны разрабатывать справочные материалы и программы обучения для менеджеров. Фактически, во многих отношениях менеджеры по персоналу и проектам — это люди, которые должны внести самую большую корректировку в гибкую рабочую среду.«Гибкость рабочего места требует от менеджеров развития нового набора навыков», — пишет Шели. «Раньше менеджеры управляли визуально и определяли работу по часам на месте. Если работник находился в офисе восемь часов, начальник предполагал, что этот человек отработал восемь часов». Однако с гибким графиком работы и другими изменениями менеджерам необходимо развивать новые навыки, делающие упор на рабочий процесс и производительность. Менеджерам и сотрудникам необходимо проявить гибкость, чтобы это соглашение было успешным.
Control
В конечном счете, гибкую рабочую программу стоит придерживаться только в том случае, если она способствует финансовым, стратегическим и производственным целям вашей компании.Ключом к тому, чтобы убедиться, что эти потребности удовлетворены, является сохранение контроля над программой. Сотрудники и рабочие группы могут быть очень полезны в формировании гибких руководящих принципов работы, но владельцы бизнеса и менеджеры должны опасаться передачи слишком большого контроля. В самом деле, они должны быть уверены, что бизнес-соображения остаются первостепенными при любом обсуждении гибкого графика и других вариантов, и что окончательный контроль над гибкими рабочими программами остается за ними. Например, дисфункциональные рабочие группы сократят гибкое время до беспорядка, если им предоставят возможность создавать и контролировать его самостоятельно.
Оценка
Компании должны регулярно оценивать свои гибкие рабочие программы. Слишком много предприятий внедряют ошибочные программы обеспечения гибкости на рабочем месте, но вместо того, чтобы пересмотреть программу и внести необходимые исправления, они вскидывают руки и просят свой персонал (как менеджеров, так и подходящих сотрудников) изменить свои обязанности, приоритеты и планы в соответствии с ними. ошибочная программа. Другие компании запускают хорошие программы, которые со временем теряют свою эффективность из-за пренебрежения.Вместо этого бизнес-менеджерам и владельцам необходимо практиковать постоянное совершенствование программ гибкости своих рабочих мест, как и в других аспектах своей деятельности. «Отрегулируйте программу», — написала Шели. «Процесс оценки предоставит по крайней мере некоторую информацию, необходимую для внесения изменений, которые сделают программу гибкости рабочего места оптимальной выгодой как для компании, так и для ее сотрудников».
НЕПРЕРЫВНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ В ГИБКИХ ПРОГРАММАХ РАБОТЫ
В сегодняшнем деловом мире гибкие основные элементы занятости, такие как гибкий график и удаленная работа, продолжают расти, в значительной степени потому, что предприятия, которые их вводят, продолжают процветать, одновременно улучшая качество жизни своих сотрудников. .Забегая вперед, кажется очевидным, что гибкие рабочие программы будут использоваться и чаще. С появлением Интернета и быстрым распространением высокоскоростных подключений к Интернету как в домах, так и в офисах, инструменты, необходимые для обеспечения успеха гибких рабочих программ, умножаются. Создание гибкой рабочей программы, подходящей для конкретного бизнеса и компании, по-прежнему будет делом каждого отдельного человека, но сделать его еще проще с помощью новых технологий и средств коммуникации.
БИБЛИОГРАФИЯ
Дрейке Алмер, Элизабет и Луи Э. Сингл. «Карьерные последствия гибкого графика работы: папина след». Журнал CPA . Сентябрь 2004 г.
«Гибкие методы работы способствуют успеху в бизнесе». Журнал лидерства и развития организации . Февраль-март 1997г.
Грэм, Бакстер В. «Деловые аргументы в пользу гибкости». HRMagazine . Май 1996 г.
Левин-Шер, Марджери.«Гибкость — ключ к преимуществам малого бизнеса». Вашингтонский деловой журнал . 16 февраля 1996 г.
Пик, Марта Х. «Почему я ненавижу Flextime». Обзор менеджмента . Февраль 1994 г.
Шели, Элизабет. «Гибкие варианты работы». HRMagazine . Февраль 1996 г.
Скирм, Дэвид Дж. «Гибкая работа: построение рациональной и гибкой организации». Долгосрочное планирование . Октябрь 1994 г.
Уиттард, Марк. «Гибкие условия работы: друг или враг?» Сохранение хороших компаний .Декабрь 2005г.
«Революция стиля работы? Обзор гибких методов найма». Журнал лидерства и организационного развития . Ноябрь 1999 г.
Инициатива гибкого рабочего времени
Раздел 1: Название
Эта инициатива должна быть известна и может упоминаться как «Инициатива Беркли по гибкому графику работы 2014 года». [Примечание: это может быть изменено в зависимости от должности, предоставленной городским прокурором.]
Раздел 2: Выводы и заявления
Жители Беркли находят и заявляют следующее:
2.1: Большинство американцев не имеют возможности работать неполный рабочий день.
2.1.a: Большинство рабочих мест с неполной занятостью оплачивают меньше часа, чем рабочие места с полной занятостью, и не имеют никаких льгот. Экономист Джульет Шор подсчитала, что, если средний рабочий-мужчина увольняется со своей постоянной работы и получает работу с неполной занятостью, которая сокращает его часы на 50 процентов, он сократит свой заработок на 80 процентов из-за более низкой заработной платы и льгот по частям. -повременные рабочие.
2.1.b: Для работы в большинстве профессий у вас нет другого выбора, кроме как устроиться на работу на полную ставку.
2.2: Предоставление людям возможности работать неполный рабочий день принесет важные социальные и экологические выгоды.
2.2a: Баланс между работой и семьей: Выбор рабочего времени поможет родителям сбалансировать потребности работы и семьи. Наша стандартная 40-часовая рабочая неделя восходит к Закону о справедливых трудовых стандартах 1938 года, когда в типичной американской семье отец работал полный рабочий день, а мать оставалась дома с детьми.Сегодня в большинстве американских семей с детьми нет домохозяек. Трудовые нормы 1930-х годов не дают нашим семьям гибкости, в которой они нуждаются, чтобы сбалансировать работу и семейные обязанности.
2.2.b: Занятость: Выбор рабочего времени снизил бы безработицу, поскольку работодатели наняли больше людей, чтобы заменить работников, которые сократили свой рабочий день с полного рабочего дня до неполного. В Нидерландах говорят, что увеличение количества работающих неполный рабочий день было основной причиной «голландского чуда в сфере занятости» 1990-х годов, когда безработица упала с 13% в середине 1980-х до 6.7% в 1996 г., самый низкий уровень в Западной Европе. Если мы позволим гражданским служащим федерального правительства выбирать свое рабочее время, и если они решат работать столько же, сколько средний немецкий служащий, одно это изменение создаст почти полмиллиона рабочих мест при гораздо меньших затратах, чем любая другая федеральная программа занятости. .
2.2.c: Environment: Выбор рабочего времени снизит наше воздействие на окружающую среду, потому что люди, которые предпочитают меньше работать, меньше зарабатывать и меньше тратить, также будут меньше загрязнять окружающую среду.Согласно исследованию Центра экономических и политических исследований, если бы американцы работали всего несколько часов, как западные европейцы, это снизило бы потребление энергии и выбросы парниковых газов на 20%.
2.2.d: Качество жизни: Выбор рабочего времени повысил бы удовлетворенность людей своей жизнью, потому что люди предпочли бы работать меньше, только если бы они думали, что это улучшит их жизнь.
2.3: Другие страны успешно приняли политику, позволяющую работникам выбирать работу неполный рабочий день, и аналогичные законы недавно были приняты в Соединенных Штатах.
2.3.a: Работникам разрешается выбирать работу на условиях неполного рабочего дня в соответствии с Законом Нидерландов о корректировке рабочего времени (2000 г.) и Законом Германии о контрактах на неполный рабочий день и с фиксированным сроком (2001 г.). Оба эти закона позволяют работникам, проработавшим определенный период времени (шесть месяцев или один год), просить о переходе на неполный рабочий день, и они требуют, чтобы работодатель удовлетворил запрос, если только работодатель не докажет, что есть операционные причины, не позволяющие работать на этой должности по совместительству.
2.3.b: В соответствии с Законом Соединенного Королевства о гибком графике работы (2002 г.) лица, обеспечивающие уход, например, лица с детьми в возрасте до 6 лет и люди с детьми-инвалидами, имеют право требовать работы на условиях неполного рабочего дня. Работодатели не могут наказывать или дискриминировать сотрудников, требующих сокращения рабочего времени, и работодатели обязаны отвечать на запрос сотрудника, хотя в случае отказа работодателя санкции не применяются.
2.3c: Закон штата Вермонт H99 о равной оплате труда, принятый в 2013 году, дает сотрудникам такое же право запрашивать, как и в Соединенном Королевстве, но распространяется на всех сотрудников, а не только на лиц, обеспечивающих уход.
2.4c: Постановление Сан-Франциско о семейном рабочем месте, которое было принято в 2013 году, распространяется только на лиц, обеспечивающих уход, дает сотрудникам право требовать работы неполный рабочий день, требует от сотрудников ответа на запрос, но позволяет работодателю отклонить запрос по любой добросовестной деловой причине и не позволяет подавать апелляцию, если работодатель отказывает в просьбе.
2.4: Экономика может быть успешной при большом количестве работников, занятых неполный рабочий день. В 2010 году 48.5% голландских рабочих работали неполный рабочий день, и в этой стране эффективная экономика с высокой производительностью в час рабочего.
Раздел 3: Положения
3.1: Мы советуем городу Беркли принять закон о праве запроса, который применяется к служащим в Беркли.
3.1a: Положения закона Беркли о праве запроса могут быть основаны на положениях Закона о гибкости рабочих семей, впервые представленного Конгрессом в 2007 году в качестве законопроекта Сената S.2419 и Постановление о семейном рабочем месте, принятое Сан-Франциско в 2013 году. Оно должно распространяться на всех сотрудников, а не только на лиц, обеспечивающих уход.
3.1b: Город должен отрегулировать постановление на основе комментариев, которые город получает от общественности. Например, городские власти должны освободить малые предприятия от требований закона, а также должны изменить закон любыми другими способами, которые могут быть полезны для удовлетворения потребностей работодателей и служащих Беркли.
3.2: В течение 90 дней после принятия этой меры город Беркли должен написать письма губернатору, сенату и ассамблее штата Калифорния, а также президенту, сенату и палате представителей США, призывая их принять меры. действие, чтобы позволить больший выбор рабочего времени.
3.2b: В этом письме также содержится призыв к федеральному правительству принять Закон о гибкости рабочих семей, впервые представленный Конгрессом в 2007 году как S. 2419 и HR 4301, и содержится призыв к правительству штата принять закон с аналогичными положениями. Закон о гибкости рабочих семей дает работникам право требовать более короткого рабочего дня и более гибких условий труда.
3.2c: Раздел 4 содержит текст письма, которое должен отправить город.
Раздел 4: Текст письма
Город Беркли должен направить следующее письмо губернатору, сенату и ассамблее Калифорнии, а также президенту, сенату и палате представителей Соединенных Штатов:
Чтобы <вставить имя адресата>
Избиратели города Беркли, Калифорния, приняли участие в голосовании, в результате которого были сделаны следующие выводы:
<вставьте текст разделов 2.С 1 по 2.4, без номеров разделов>
В свете этих фактов мы настоятельно призываем вас немедленно принять закон с положениями Закона о гибкости рабочих семей, впервые представленного Конгрессом в 2007 году как S. 2419. Этот закон дает сотрудникам право требовать гибкого графика работы. Он не позволяет работодателям наказывать или дискриминировать сотрудников, которые запрашивают сокращение рабочего времени, и требует от работодателей ответа на запрос, но не налагает никаких санкций на работодателей, которые отказывают в этом запросе.Чтобы не обременять малый бизнес, мы рекомендуем исключить малый бизнес из-под действия этого закона.
(Мы не поддерживаем другой законопроект с тем же названием, HR 1406, Закон о гибкости рабочих семей, внесенный в Палату представителей в 2013 году, который не дает никакого права требовать гибкий график или условия труда и который лишает сотрудников права гибкие графики, право на оплату сверхурочной работы в течение полутора часов в неделю, когда они работают более 40 часов.)
Мы также настоятельно призываем вас принять политику, дающую государственным служащим право запрашивать сокращение рабочего времени и удовлетворять эти запросы, когда они не создадут операционных проблем. Мы настоятельно рекомендуем вам нанять новых сотрудников, чтобы заменить тех, кто сократил свое рабочее время. Эта программа может создать большое количество рабочих мест при небольших затратах на перепланирование, намного меньших, чем затраты на другие государственные программы занятости.
<подпись города Беркли>
Альтернативные графики работы | U.S. Department of Commerce
Если вам нужен более гибкий график и / или возможность получить дополнительный день для личных дел и занятий, альтернативный график работы может быть для вас!
Доступность AWS зависит от операционной единицы. Многие предлагают некоторые или все варианты, описанные на этой странице, в то время как другие могут решить не предлагать их вообще, если установлено, что такие расписания плохо влияют на производительность, обслуживание населения или стоимость. Наконец, даже если ваше операционное подразделение предлагает AWS, ваш фактический график работы остается на усмотрение вашего руководителя.Поэтому, если вы хотите изменить свой рабочий график или работать с AWS, всегда уточняйте у своего руководителя!
AWS Essentials
- Установлены альтернативные графики работы для целых групп сотрудников; отдельные лица не могут запрашивать и работать по альтернативным графикам, если они не были одобрены для их операционного подразделения в целом.
- Если ваше подразделение работает по сжатому графику, и это вызывает у вас трудности, вы можете попросить об освобождении от него.
Есть два типа альтернативных графиков работы: сжатый и гибкий .
Сжатый график включает более длинные, но меньшие рабочие дни, так что вы можете отработать полные 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты менее чем за 10 рабочих дней.
Гибкий график включает в себя множество вариантов, все из которых включают определенные основные часы, в течение которых все должны присутствовать, а также гибкое время прибытия и отправления. Кредитные часы — еще один элемент гибкого графика.
Сжатые расписания
Эти расписания являются фиксированными; нет гибкости в том, когда вы приходите на работу и уходите каждый день.После создания ваше расписание не меняется.
Есть несколько способов работы сжатого расписания. Два наиболее распространенных:
- 5-4 / 9, в котором вы работаете 8 9-часовых и 1 8-часовой рабочий день в оплачиваемый период и получаете дополнительный выходной.
- 4-10, в котором вы работаете 4 10-часовых дня в неделю в течение периода оплаты и получаете дополнительный день в каждую неделю.
В любом случае вы будете работать в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты. Преимущество в том, что у вас будут дополнительные выходные.
Гибкие расписания
Как следует из названия, гибкие графики более гибкие. Но это не значит, что вы можете приходить и уходить в любое время; вы составляете график со своим руководителем и придерживаетесь его.
У гибких графиков есть две общие черты: основные часы, в течение которых вы и все остальные в вашем подразделении должны быть на работе; и гибкие временные рамки, в которые вы можете приходить и уходить с работы.
Существует 5 типов гибких графиков работы:
- Maxiflex — максимально гибкий график.
- Содержит основные часы (в течение которых вы должны быть на работе), которые установлены менее чем на 10 рабочих дней в течение каждого двухнедельного периода оплаты. (В некоторых случаях основных часов может вообще не быть.)
- Расписания могут включать больше часов в одну неделю, чем в следующую.
- Основным требованием является прохождение 80 часов работы в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
- Переменная неделя — Ежедневная и недельная гибкость.
- Основное требование для прохождения 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
- Должен работать в основное время в каждый из 10 рабочих дней в период оплаты.
- Гибкость выражается в количестве часов, которые вы работаете каждый день и каждую неделю.
- Расписания могут меняться от недели к неделе и от дня к дню, при этом на одной неделе будет работать больше часов, чем на другой.
- Переменный день — Ежедневная гибкость
- Расписание может меняться каждый день в зависимости от основных часов, но вы должны отработать 40 часов каждую рабочую неделю.
- Не может работать меньше часов в одну неделю, чем в другую, в течение двухнедельного периода оплаты. Расписание
- могло быть разным в разные дни. Например: 3 дня по 10 часов и два дня по 5 часов в неделю, если вы выполняете работу в течение основных часов, установленных для вашего подразделения в течение коротких дней. Вам не оплачивают сверхурочную работу за два дополнительных часа в каждый 10-часовой рабочий день; вместо этого эти часы считаются «базовыми часами» и используются для покрытия 40-часовой рабочей недели.
- Планирование — Гибкость во времени прибытия и отправления.
- Работайте 8 часов каждый день и 40 часов каждую неделю.
- Может варьироваться время вашего прихода и ухода с работы каждый день, если вы находитесь там в установленные основные часы.
- Гибкий тур
- Практически такая же, как и план планирования.
- Работайте 8 часов каждый день и 40 часов каждую неделю.
- График остается неизменным каждый день, пока не появится формальная возможность его изменения.
Кредитные часы
Это дополнительные часы, когда вы работаете сверх основной рабочей потребности по гибкому графику.Вы можете использовать кредитные часы в другой день, неделю или период оплаты, чтобы отсутствовать на работе без потери заработной платы. Когда вы используете кредитные часы, они обрабатываются так же, как отработанное обычное время, поэтому вы получаете за них свою обычную оплату.
Вы не получаете сверхурочную оплату за эти часы, потому что они не заказаны руководством; они выбраны вами.
Некоторым сотрудникам, работающим по гибкому графику, может быть отказано в зарабатывании кредитных часов, поскольку разрешить сотрудникам работать с ними принимает решение руководства.
Общее количество кредитных часов и выплаты
Вы можете переносить более 24 кредитных часов за один платежный период, если вы являетесь штатным сотрудником.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут переносить меньше — переход сотрудников, работающих неполный рабочий день, ограничивается одной четвертой базовой рабочей потребности сотрудника, выполняемой каждые две недели.
Если вы уволитесь с работы или перестанете работать по гибкому графику, вам будут платить (по вашей базовой ставке) за неиспользованные кредитные часы. Если вы переходите на другую работу в Департаменте, которая имеет гибкий график работы и позволяет вам зарабатывать и использовать кредитные часы, вы можете переносить накопленные кредитные часы с собой на новую работу.
извинения за отсутствие и AWS
Для гибкого графика :
- Если выходной приходится на день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы можете получить только 8 часов в качестве отпуска. Время, которое вы пропустили более 8 часов, нужно каким-то образом восполнить; если не с начисленными кредитными часами, то через начисленное компенсационное время, накопленное компенсационное время для поездок, восстановленный ежегодный отпуск или ежегодный отпуск.
- Если закрытие происходит в день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы получаете количество часов, которое вы должны были работать в этот день.
Для сжатого расписания :
- Если праздничный день выпадает на 9-часовой рабочий день, вы получите полные 9 часов. Таким образом, оправданное отсутствие в праздничные дни будет равняться количеству часов, которые вы должны были отработать.
- То же самое и в случае закрытия зданий из-за ненастной погоды. Если вы должны были работать 10 часов в рамках сжатого рабочего графика, вам будут предоставлены 10 часов отсутствия на работе.
Замена выходных дней в выходные дни, когда нерабочие дни
Если у вас сжатый или гибкий график работы и выходной приходится на день, когда вы не планируете работать, то вместо этого вам будет предоставлен выходной в предыдущий рабочий день.Это верно даже в том случае, если замещающий отпуск приходится на другой период оплаты.
Исключением является выходной день, приходящийся на воскресенье, когда у вас не было расписания работы; в этом случае следующий запланированный рабочий день будет вашим выходным днем. Однако глава вашего агентства может поступить иначе, если описанный здесь план плохо скажется на обслуживании населения, производительности или стоимости.
Если вы работаете неполный рабочий день, вам не будет предоставлен выходной день вместо выходных, приходящихся на дни, когда у вас нет графика работы.
Premium Pay и AWS
Право на сверхурочную работу, компенсационное время и разницы зависит от вашего рабочего графика.
Для гибкого расписания :
- Сверхурочная работа — это часы работы сверх 8 часов в день или 40 часов в неделю. Номер
- должен быть официально заказан руководством, и вам может быть приказано работать больше, чем количество часов, которое вы запланировали работать в день. Если в результате вы будете работать более 8 часов в день или 40 часов в неделю, вам могут заплатить сверхурочные за сверхурочные часы.Если заказанные часы не превышают 8 часов в день или 40 часов в неделю в то время, когда вы их работаете, вам может быть разрешено:
- Отгул от работы в следующий рабочий день на время, равное количеству заказанных дополнительных часов работы; и / или
- Чтобы использовать дополнительное время для выполнения своих основных рабочих требований.
- Компенсационное время — заменяет сверхурочную работу нерегулярной или случайной сверхурочной работы.
- Если вы работаете по гибкому графику, отработанное время можно запланировать на регулярной основе (регулярный график) или нерегулярный или случайный характер.
- Вам может быть предоставлен отгул вместо оплаты сверхурочной работы, если вы об этом попросите. Но компенсационный отпуск вместо оплаты сверхурочной работы может не требоваться для —
- Преобладающий сотрудник
- Сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) или не освобожденный от уплаты налогов
- Сотрудник, освобожденный от FLSA, ставка базовой оплаты которого равна или меньше ставки GS-10, шаг 10.
- Если вы освобождены от уплаты налогов FLSA и ваша ставка базовой оплаты превышает ставку GS-10, шаг 10, вам может быть приказано предоставить обязательный отгул вместо оплаты сверхурочных.Дополнительную информацию об этих особых ситуациях у OPM можно найти по адресу http://opm.gov/oca/aws/html/flex.asp .
- Выплата воскресного взноса — выплачивает базовую ставку плюс 25% дифференциала
- Если вы планируете работать в воскресенье, вы будете получать в воскресенье оплату за то время, которое вы работаете, но только за 8 часов. Если вы работаете более 8 часов, дополнительные часы будут оплачиваться по вашей базовой ставке.
- Ночной дифференциал — оплачивает базовую ставку плюс разницу в 10%
- При регулярном графике работы в ночную смену с 18:00 р.м. до 6:00 При гибком графике работы
- не будет выплачиваться ночная дифференцированная оплата за часы, которые вы выберете для работы до 6 утра или после 18 часов. если имеется 8 и более часов для работы в дневное время.
- Оплата отпуска — выплачивает базовую ставку за время, отработанное в отпуске.
- Если вы вынуждены работать в праздничный день, вам будет выплачиваться ваша базовая ставка за фактически отработанное количество часов, превышающее запланированное вами рабочее время на этот день.Вам также будут платить за обычные часы отсутствия на работе по вашей базовой ставке. Любые часы, отработанные сверх того, что вы должны были работать в этот день, могут быть сверхурочными или компенсационным временем, оплачиваемым по ставке сверхурочной работы.
Для сжатого AWS
- Сверхурочные — часы работы сверх двухнедельного графика.
- Если вы освобождены от уплаты налогов FLSA, сверхурочные часы — это часы работы, превышающие сжатый двухнедельный график работы, и должны быть официально заказаны руководством.
- Если вы являетесь постоянным сотрудником FLSA, не освобожденным от уплаты налогов, сверхурочные часы также включают часы, отработанные вне сжатого рабочего графика, которые «понесены или разрешены». Это означает, что если вы работаете сверх своего графика, и ваш руководитель знает об этом и не прекращает его, вы имеете право на сверхурочную работу за отработанное время.
- Компенсационное время — может быть запрошено только вместо оплаты сверхурочной работы нерегулярной или нерегулярной сверхурочной работы .
- Обязательный отгул разрешен для освобожденных от FLSA сотрудников (не преобладающая ставка), ставка базовой оплаты которых превышает ставку GS-10, ступень 10, и только вместо оплаты сверхурочной работы за нерегулярную или периодическую сверхурочную работу.Дополнительную информацию см. На веб-сайте OPM: http://opm.gov/oca/aws/html/comp.asp .
- Выплата воскресного взноса — выплачивает базовую ставку плюс 25% дифференциала
- В воскресенье вам выплачивается заработная плата за отработанные часы (кроме сверхурочных), если ваша смена начинается или заканчивается в воскресенье. Вам будет выплачена посуточная оплата за все часы работы, запланированные с 18:00. и 6 утра
- Ночной дифференциал оплачивает базовую ставку плюс разницу в 10%
- Вы получите ночную разницу в заработной плате за количество часов, которые у вас запланированы на работу с 18:00 до 18:00.м. и 6:00
- Оплата отпуска работает так же, как и для сотрудников на гибкой AWS.
Разное
- В связи с поездками и обучением . Если вы находитесь в официальной поездке или проходите обучение, ваше AWS можно временно изменить на стандартный график (например, с 8:30 до 5:00) на время поездки или обучения.
- Для сотрудников Службы высшего руководства . Хотя сотрудники SES могут работать по альтернативному графику, они могут не зарабатывать кредитные часы.
- Хронометраж. Если вы работаете по альтернативному графику, вас, вероятно, попросят задокументировать время вашего прибытия и отправления через приложение webTA или вас могут попросить войти / выйти.
Непредсказуемые часы работы и неустойчивые доходы — это долгосрочные риски для американских рабочих
Споры о рабочем времени, как правило, сводятся к количеству. Неужели американским рабочим приходится работать слишком много часов, особенно тем, у кого есть обязанности по уходу? Это, конечно, жизненно важный вопрос.Но не только. Имеет значение не только то, сколько часов люди работают, но и насколько они их контролируют. Нерегулярные рабочие часы приводят к нестабильности доходов работников с почасовой оплатой, что усложняет задачу сводить концы с концами. Практика «своевременного» планирования ставит работников в уязвимое финансовое положение — как из-за дестабилизации доходов, так и из-за нарушения их доступа к программам социальной защиты — и затрудняет им организацию ухода за детьми, посещение школы или поиск второй работы .
Что такое своевременное планирование и на кого это влияет?Своевременное планирование используется для согласования предложения рабочей силы с потребительским спросом.Рабочие обычно получают свое расписание в короткие сроки, и их смены могут быть изменены или отменены в последнюю минуту. Работодатели могут вызывать работников по вызову, не обещая, что для них будет доступна работа, или отправлять работников домой без оплаты, если спрос снизился к моменту их прибытия на смену. Это часто означает, что работникам не гарантируется минимальное количество часов в неделю.
Согласно данным Американского обследования использования времени, модуля отпусков и гибкости работы, двое из пяти наемных работников старше 15 лет знают свое расписание менее чем за месяц вперед.Почти каждый пятый знает свое расписание менее чем за одну недель заранее. Мужчины, как правило, имеют более короткие сроки уведомления, чем женщины, по крайней мере частично из-за гендерных различий в занятости в отраслях или профессиях, где короткие сроки уведомления являются обычным явлением.
Менее образованные рабочие, а также латиноамериканцы или латиноамериканцы особенно часто получают уведомление о сокращении сроков службы. Различия между расовыми и этническими группами, по-видимому, обусловлены не только различиями в занятиях.Другое исследование показало, что среди работников розничной торговли и общественного питания небелые работники на 10-20% чаще сталкиваются с рядом других маркеров непредсказуемого расписания, включая дежурство по вызову, закрытие (закрытие и открытие спина к спине). смены, разделенные менее чем 11 часами), и принудительная неполная занятость.
Отрасль имеет большое значение для прогнозирования того, будет ли работник подчиняться своевременному календарному планированию. Трое из четырех работников индустрии досуга и гостеприимства получают свои графики менее чем за месяц вперед, а большинство из них уведомляются менее чем за две недели.Строительные и сельскохозяйственные рабочие особенно часто получают свои графики менее чем за неделю вперед.
Отрасли, в которых своевременное планирование менее распространено (например, государственное управление), тем не менее, могут иметь профессии, требующие уведомления о сокращении сроков. Некоторые работники могут даже предпочесть график, который меняется от недели к неделе. Но своевременное планирование стало стандартом в таких отраслях, как гостиничный бизнес и розничная торговля, на которые до вспышки коронавируса приходилось около 20% всех рабочих мест.
В рамках проекта SHIFT Калифорнийского университета в Беркли в 2016 году начался опрос работников розничной торговли и общественного питания некоторых крупнейших фирм страны на предмет их графика работы и благополучия [1]. Треть респондентов SHIFT уведомили о своем рабочем графике менее чем за неделю, а их часы варьировались в среднем на 32% от недели к неделе. Это означает, что работник, который работал в среднем 25 часов в неделю в одном месяце, вероятно, отработал всего 20 часов в одну неделю и целых 30 часов в другую.
Большинство сотрудников проекта SHIFT сообщают, что мало контролируют, когда и сколько они работают. Половина респондентов SHIFT заявили, что они не вносили никакого вклада в свои расписания, а другая треть сказала, что они вносили некоторый вклад, но в конечном итоге это решил их работодатель. Кроме того, более одного из десяти респондентов сообщили об отмене смены в короткие сроки в предыдущем месяце, а каждый четвертый сообщил о работе дежурных смен, которые могут привести к работе, а могут и не закончиться.
Своевременное планирование сокращает затраты на рабочую силу в краткосрочной перспективе, поскольку предприятиям нужно платить только за тех работников, которые им нужны в данный момент.Но они перекладывают эти расходы на рабочих, дестабилизируя графики работы и заработную плату.
Материальные трудности из-за непредсказуемых часовДля работников с почасовой оплатой непредсказуемые часы означают непредсказуемые доходы. Согласно анализу NLSY97, трое из четырех работников в возрасте от 26 до 32 лет с почасовой оплатой труда сообщают, что их часы меняются от недели к неделе. Средний промежуток между самой короткой и самой длинной рабочей неделей данного работника за месячный период составляет 10 часов.
Аналогичным образом, анализ банковских записей, проведенный JPMorgan Chase, показал, что у клиентов Chase в среднем ежемесячно наблюдается 20% -ное изменение заработной платы. В новом рабочем документе, также использующем записи банковских счетов Chase, обнаруживается, что потребление домашних хозяйств очень чувствительно к этим колебаниям доходов от месяца к месяцу. Это особенно верно для чернокожих и испаноязычных домохозяйств, у которых меньше ликвидных активов (учитывая разрыв в расовом богатстве), чтобы защитить себя от временных потрясений в доходах.
Большинство людей сообщают, что они предпочли бы иметь предсказуемый доход. Более трех четвертей участников исследования «Финансовые дневники США» говорят, что финансовая стабильность важнее, чем «движение вверх по лестнице доходов». Эта проблема стала более актуальной, поскольку с 1970-х годов доход домохозяйства стал более нестабильным, отчасти из-за большей разницы в продолжительности рабочего дня.
Колебания доходов могут иметь серьезные последствия для финансового благополучия семей.По данным опроса Федеральной резервной системы за 2018 год, каждый третий работник с переменным графиком работы говорит, что он «просто выживает» или «ему трудно справиться» в финансовом отношении, по сравнению с каждым пятым из тех, кто устанавливает свой собственный график или имеет стабильные часы работы. экономики домохозяйства и принятия решений. Проект SHIFT обнаружил, что работники сферы обслуживания с изменением продолжительности рабочего времени на 50% подвергаются на 13% более высокому риску голода и на 11% более высокому риску бытовых лишений, чем работники с постоянным графиком.
Потеря доступа к программам социальной защиты в связи с изменением рабочего времениЧто еще хуже, многие программы социальной защиты содержат рабочие требования, несовместимые с нестабильным рабочим временем. Например, некоторые получатели TANF и SNAP должны работать минимальное количество часов в неделю. Рабочие с переменным графиком рабочего времени могут упасть ниже требуемого рабочего времени именно в те недели, когда они больше всего нуждаются в резерве дохода.
Требования к работе предназначены для стимулирования к работе тех, кто в состоянии, но это предполагает, что люди, нуждающиеся в помощи, могут контролировать свое рабочее время.Непредсказуемое расписание, контролируемое работодателем, нарушает это предположение. Несмотря на это, Министерство сельского хозяйства США недавно расширило требования к работе по программе SNAP, а несколько штатов за последние несколько лет перешли к добавлению требований к работе в Medicaid.
Наши коллеги из Hamilton Project обнаружили, что около четверти участников SNAP, которые обычно сталкиваются с требованиями рабочего времени, падают ниже требуемого порога в течение как минимум одного месяца в течение двух лет. Согласно их анализу, многие получатели программ SNAP и Medicaid, которые могут столкнуться с новыми требованиями к работе, скорее всего, будут дисквалифицированы из-за связанных с работой (то есть вынужденных) пробелов в трудоустройстве.Другое исследование показало, что взрослые с более непредсказуемым графиком работы имеют более высокий риск выхода из программ помощи по уходу за детьми после коротких периодов зачисления.
(Во время COVID-19 были отменены многие рабочие требования для государственной помощи.)
Конфликт между работой и семьей усугубляется разной продолжительностью рабочего дняНепредсказуемый график работы также мешает сотрудникам планировать все остальное в своей жизни, от визитов к стоматологу до второй работы. Это особенно сложно для родителей, которым необходимо организовать присмотр за детьми без предварительного уведомления о том, когда им придется работать.Маленькие дети американских работников пищевой промышленности и розничной торговли, на которые распространяется расписание в последнюю минуту, в среднем проходят 15 дней в году без присмотра за детьми или присмотра за ними, по сравнению с 9 днями для тех, кто не попадает в расписание в последнюю минуту. Некоторые исследования показали, что непредсказуемые графики работы связаны с негативными поведенческими последствиями для детей.
Многие предложения по разрешению конфликта между работой и семьей сосредоточены на повышении гибкости рабочего места. Более строгий контроль рабочего над расписанием может уменьшить конфликт между работой и семьей.
Экспериментальные данные показывают, что большинство людей предпочли бы иметь негибкий график, чем непредсказуемый. Исследователи предоставили соискателям работы в колл-центре США выбор либо стандартной работы на месте, либо произвольно выбранной альтернативы, такой как усмотрение работодателя при составлении расписания (при котором работодатели назначают смены на одну неделю вперед) или гибкое расписание, контролируемое сотрудниками. Кандидаты были готовы к гораздо большему сокращению заработной платы до , чтобы избежать усмотрения работодателя при составлении графика, чем они были, чтобы получить любую из удобных для сотрудников альтернатив.
Новаторские города, штаты и компании лидируют в области справедливого планированияЗакон о справедливом расписании был принят в штате Орегон и таких городах, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Сиэтл. Многие из этих законов предписывают работодателям платить работникам за внесение изменений в расписание в последнюю минуту («предсказуемая оплата») и за дежурство по вызову. Некоторые устанавливают ограничения на «закрытие» смен, требуя минимального периода отдыха между сменами. В настоящее время проводятся оценки некоторых постановлений о справедливом планировании.
Закон о действующих графиках, впервые представленный в 2015 году сенатором Элизабет Уоррен и представителем Роза ДеЛауро, перенесет многие из этих реформ на федеральный уровень. В его нынешнем виде законопроект распространяется на работников розничной торговли, общественного питания, клининговых, гостиничных и складских помещений. Ключевое положение требует, чтобы работодатели платили работникам за изменения в расписании, внесенные с уведомлением менее чем за 14 дней. Законопроект также потребует от работодателей предоставить «добросовестную деловую причину» для отклонения запроса работника о корректировке графика.
Некоторые компании перешли к большему контролю рабочих над расписанием при отсутствии законодательства. Компания Gap внедрила уведомление о двухнедельном заблаговременном планировании в своих розничных магазинах и устранила дежурство по вызову еще в 2015 году. Компания также сотрудничала с группой исследователей, чтобы случайным образом назначить некоторые из своих розничных магазинов для внедрения дополнительных стабильных методов планирования, таких как предоставление сотрудникам более согласованное время начала и окончания и ограничение разброса в часах. Эти меры увеличили средний объем продаж в лечебных магазинах на 7%.
Walmart, крупнейший частный работодатель США, потратил несколько лет на тестирование системы, которая обеспечивает больше фиксированных смен и вариантов расписания, контролируемого работником. Первые результаты показали, что новая система снизила количество прогулов и текучести кадров, и компания объявила, что в 2018 году она будет внедрять эти методы по всей стране. Все это произошло в условиях ограниченного рынка труда, когда работодатели, как правило, должны предлагать более высокую заработную плату или более эффективные методы работы для привлечения клиентов. и удерживать рабочих. Сейчас ситуация совсем иная, поскольку количество еженедельных обращений за пособием по безработице взлетает до беспрецедентного уровня.Существует некоторая опасность того, что законы о справедливом графике работы могут помешать восстановлению занятости в будущем, сделав для работодателей более рискованным нанимать работников в период неопределенного потребительского спроса. Но работникам не следует отказываться от контроля над своим временем, чтобы заработать (неустойчивую) зарплату. Разумные ограничения практики составления расписаний точно в срок улучшат благосостояние рабочих. Они также могут принести пользу компаниям в долгосрочной перспективе за счет повышения морального духа и сокращения текучести кадров.
По мере того, как все больше семей полагаются на более чем одного добытчика, политика времени становится в некотором роде не менее важной, чем политика денег.