Берется ли подоходный налог с больничного по беременности и родам: С 2021 года НДФЛ с больничных удерживают и работодатели, и ФСС —

Виды семейных компенсаций | Sotsiaalkindlustusamet

В течение какого времени выплачивается компенсация и на какое время ее планировать?

Дополнительную родительскую компенсацию отцу можно получать в общей сложности 30 дней, причем не обязательно подряд (то есть компенсацию можно получать частями). Дополнительную родительскую компенсацию отцу можно получать как в период получения матерью родительского пособия или пособия по рождению (за 30 дней до предполагаемой даты рождения ребенка), так и позже.

Отец имеет право на дополнительную родительскую компенсацию до достижения ребенком 3-летнего возраста или до того момента, пока отец получает обычное родительскую компенсацию. Отцовский отпуск нельзя отделять от получения компенсации. Если отец желает получать обычную родительскую компенсацию, не получая дополнительной родительской компенсации отцу, но не сообщает нам об отказе от отцовского отпуска, то Департамент социального страхования не сможет назначить родительскую компенсацию до тех пор, пока отец не подтвердит свое желание отказаться от отцовского отпуска или использовать его.

Для полного отказа от отцовского отпуска необходимо подать нам заявление.

Трудовые отношения во время отцовского отпуска

Находясь в отцовском отпуске, отец должен отдыхать от работы у всех своих работодателей. Период использования отпуска вносится в Регистр трудовой занятости. Во время отцовского отпуска отец не должен работать и получать доход! Принцип обычного родительского пособия не применяется, поэтому размер родительского пособия не уменьшается, когда получено максимум половины компенсации.

В соответствии с Законом о трудовом договоре, работодатель может отказать в предоставлении отпуска при предуведомлении о желании получить его менее чем за 14 дней и на период менее 7 календарных дней. Дополнительная родительская компенсация отцу в значении Закона о трудовом договоре представляет собой обычное время отдыха, следовательно, пребывание в отцовском отпуске не сказывается отрицательно на расчете ежегодного отпуска и эти дни считаются рабочими днями при определении ежегодного отпуска.

Как и пребывание в отпуске, отпуск по уходу за ребенком не сокращает трудовой стаж.

Неработающие отцы (в т. ч. также индивидуальные предприниматели (FIE) или представители т. н. свободных профессий (напр., нотариусы, судебные исполнители, присяжные переводчики, аудиторы, банкротные исполнители), а также лица, работающие на основании договора поручения и договора подряда и др. обязательственно-правового договора, либо члены руководящего органа юридического лица) также получают дополнительную родительскую компенсацию отцу за 30 календарных дней. Ею можно воспользоваться в любое подходящее время, начиная с 30 дней до предположительной даты рождения ребенка и вплоть до достижения им 3-летнего возраста. Отец может сам решить, желает ли он получить возмещение целиком за один раз или частями.

Как ходатайствовать?

Перед подачей ходатайства обязательно поговорите с матерью своего ребенка, а при наличии трудовых отношений — также с работодателем. Надо иметь в виду, что работодатель может отказать в предоставлении отпуска длительностью менее 7 дней и если вы предупредите его меньше чем за 14 дней.

Если работодатель согласен, с нашей стороны ограничений нет — вы можете выйти в отпуск с любого дня.

Подача ходатайства о дополнительной родительской компенсации осуществляется через среду самообслуживания. Если вы желаете воспользоваться отпуском до рождения ребенка, необходимо указать личный код матери ребенка и предполагаемую дату его рождения. После рождения ребенка вы найдете предварительно заполненное предложение в среде самообслуживания. Если у вас нет возможности воспользоваться средой самообслуживания, обратитесь к нам по адресу электронной почты [email protected].

Если вы числитесь в Регистре трудовой занятости как лицо, имеющее действующие трудовые отношения, то должны будете указать адрес электронной почты своего работодателя. Также следует указать электронный адрес матери ребенка. Система самообслуживания вышлет им уведомление о вашем заявлении о предоставлении отпуска и поставит его в режим ожидания на 5 дней. Больше вам ничего делать не нужно.

Работодатель и мать ребенка смогут в течение 5 рабочих дней сообщить нам, если они не согласны с вашим заявлением о предоставлении отпуска. Если ваш работодатель или мать ребенка не представят своих возражений, то через 5 рабочих дней система автоматически внесет в Регистр трудовой занятости пометку об отпуске.

Мы рассчитаем размер вашей компенсации и выплатим ее вам в начале следующего месяца (день выплаты — 8 число каждого месяца).

Как рассчитывается отцовский отпуск?

Дополнительная родительская компенсация отцу рассчитывается по тем же правилам, что и обычное родительское пособие.

Для расчета размера пособия мы сначала вычитаем 9 полных календарных месяцев, предшествующих рождению ребенка (т. е. средняя продолжительность беременности, независимо от того, родился ли ребенок вовремя, недоношенным или переношенным), и рассчитываем родительскую компенсацию на основании дохода за предыдущие 12 календарных месяцев. Если отец берет отпуск частями в течение нескольких месяцев, средний доход за эти календарные месяцы делится на количество дней в месяце, а затем умножается на количество дней получения пособия.

Сумма компенсации зависит от размера социального налога, уплаченного с полученного дохода. Поскольку доход рассчитывается на основе социального налога, уплаченного в течение 12 месяцев отчетного периода, сумма на основе отчетного периода может отличаться от точного дохода, полученного в то время, поэтому стоит обратить внимание на уплаченный в данный период социальный налог. Подробнее о порядке расчета родительской компенсации можно прочитать здесь. Можно использовать также калькулятор родительской компенсации (информативный).

Минимальной ставкой родительской компенсации является минимальная ставка заработной платы предыдущего календарного года, действующая на 1 января (в 2021 году — 540 евро). Максимальным размером родительской компенсации является рассчитанная на основании законасредняя заработная плата в Эстонии в предыдущем году в трёхкратном размере (в 2021 году — 3821,55 евро).

Пример 1: В течение периода, который берется за основу для расчета, отец зарабатывал 1500 евро в месяц.

Он ушел в отцовский отпуск с 14 января 2021 года до 13 февраля 2021 года, находившись, таким образом, в отцовском отпуске 30 дней подряд. Следовательно, он был в родительском отпуске 17 дней в январе и 13 дней в феврале. В январе размер его дополнительной родительской компенсации составил (1500/31×17) 822,58 евро, в феврале — (1500/28×13) 696,43 евро.

Пример 2: В течение периода, который берется за основу для расчета, отец зарабатывал 1200 евро в месяц. Он взял одну неделю отцовского отпуска в январе 2021 года, две недели — в феврале и оставшиеся 9 дней — в марте. Таким образом, размер его дополнительной родительской компенсации составил в январе (1200/31×7) 270,97 евро, в феврале — (1200/28×14) 600 евро и в марте — (1200/31×9) 348,39 евро.

Что еще следует помнить:

Если в семье после 1 июля 2020 года с небольшими промежутками родилось несколько детей, то право на 30-дневный отцовский отпуск и/или дополнительную родительскую компенсацию отцу возникает в связи с каждым ребенком. Компенсацию/отпуск на каждого ребенка следует использовать в разное время — отпуск нельзя получить за один раз на всех детей, равно как нельзя получить за один период многократную компенсацию.

В отношении близнецов действует один период, независимо от числа близнецов.

Если семья желает, чтобы отец получал подряд как обычное родительское пособие, так и дополнительную родительскую компенсацию отцу, то первые 30 дней всегда считаются периодом дополнительной родительской компенсации отцу. Обычное родительское пособие отец может начать получать с того дня, когда ребенку исполнилось как минимум 70 дней и лист по родам матери закрыт.

Если вы находитесь на больничном листе, отцовский отпуск рекомендуется прервать, сообщив об этом при первой возможности в Департамент социального страхования. Если вы прервали отцовский отпуск, неиспользованные дни сохраняются за вами, и их можно будет использовать после того, как вам будет закрыт больничный лист.

Берется ли подоходный налог с больничного листа

Одним из извечных вопросов, который интересует как бухгалтеров, так и работников, является следующий: берется ли подоходный налог с больничного листа? Для того чтобы ответить на него сначала нужно уяснить что же это за лист. А это не что иное, как медицинская справка. Она свидетельствует о том, что в период, который указан в документе, работник действительно находился на лечении.

В этом документе находится запись с диагнозом заболевания. Лист предоставляется после окончания лечения (в первый рабочий день после выздоровления). Работник должен его принести руководителю, в отдел кадров или в бухгалтерию (зависит от внутреннего порядка компании-работодателя). Причем этот сотрудник имеет право на получение материальной компенсации за период лечения.

Размер начисления соответствует месячному заработку за период прохождения лечения. Эти деньги расцениваются законодательством как доход физического лица. Поэтому на эту сумму начисляются налоговые обязательства.

Берется ли подоходный налог с больничного листа

Как уже было сказано ранее, законы предполагают получение компенсаций по болезни как доход. Каждый доход физического лица подлежит обложению налогами.

Выдача больничных листов определена в законе о социальном страховании Министерства Здравоохранения. В нем оговорен порядок их выдачи и продления.

Вторым законом, который регулирует данный аспект, является Налоговый Кодекс. В нем прописано, что все доходы по больничным листам облагаются налогами. Листы по уходу за детьми не являются исключениями. Но вот листы по беременности и родам налоговой нагрузке не подлежат. То есть на компенсации по ним налоги не начисляются и не удерживаются.

Перечень налоговых удержаний с компенсаций по больничным листам
Прежде всего, для произведения налоговых удержаний, необходимо учитывать форму налогообложения компании-работодателя. От этого будет зависеть список налогов и их размер.

В первую очередь взимается подоходный налог. После этого производится отчисление в пенсионный фонд Российской Федерации. Существует еще один фонд, требующий отчислений. Это Фонд Социального Страхования.

Возможно произведение отчислений денег на социальные нужды.
Особое внимание необходимо уделить тому моменту, как производится формирование налоговой суммы. Законодательство говорит о том, что первые трое суток болезни оплачивает компания-работодатель. Весь остальной период оплачивается из Фонда Соцстраха.

Исключение, касающееся листов по уходу за детьми и родам, в этом аспекте так же отличается. Оно предполагает полное компенсирование из Фонда Соцстраха (включая НДФЛ).

О любой информации, не вошедшей в данную публикацию, можно получить дополнительную консультацию у наших специалистов.

Методические указания о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам (утверждены приказом Министерства труда и соцразвития КР от 28 ноября 2019 года №145)

Приложение 1
к приказу Министерства труда

и социального развития

Кыргызской Республики
от 28 ноября 2019 года № 145

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Методические указания «О порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам» разработаны в целях реализации постановлений Правительства Кыргызской Республики:

— «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 15 сентября 2014 года № 530;

— «Об утверждении Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам и Положения о порядке предоставления ритуального пособия (на погребение)» от 18 сентября 2018 года № 434.

2. Пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, предоставляются в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих и работающих в условиях высокогорья и отдаленных труднодоступных зонах», Положением о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики «Об утверждении Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам и Положения о порядке предоставления ритуального пособия (на погребение)» от 18 сентября 2018 года № 434 (далее — Положение) и настоящими Методическими указаниями.

3. Методические указания представляют собой практическое руководство для использования в работе территориальными управлениями труда и социального развития (далее — УТСР) и предприятиями, организациями, учреждениями независимо от форм собственности.

4. В рамках Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года право на пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам имеют граждане нижеследующих государств, являющиеся участниками Договора, работающие на территории Кыргызской Республики:

— Российская Федерация;

— Республика Казахстан;

— Республика Беларусь;

— Республика Армения.

Гражданам вышеуказанных государств, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначается в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих и работающих в условиях высокогорья и отдаленных труднодоступных зонах», Положением и настоящими методическими указаниями на общих основаниях.

5. После подписания и вступления в силу соответствующих Соглашений о межведомственном электронном взаимодействии с государственными органами, необходимые сведения для назначения пособий по беременности и родам запрашиваются у соответствующих государственных органов в электронном формате.

Если Соглашения с государственными органами подписаны, но не оцифрованы некоторые данные, в том числе и внутриведомственный электронный взаимообмен через Информационную систему рынка труда (ИСРТ), то назначение пособий по беременности и родам будет производиться на основании документов, представленных на бумажном носителе, в том числе сканированных и полученных через ведомственную электронную почту.

Если Соглашения о межведомственном электронном взаимодействии с государственными и муниципальными органами не заключены, то подтверждающие документы для назначения пособий по беременности и родам требуются на бумажном носителе и вводятся в базу данных Корпоративной информационной системы социальной помощи (далее — КИССП). При этом документы распечатываются из КИССП и подшиваются в дело.

В случае технического сбоя в работе КИССП формируется дело на бумажном носителе с последующим внесением данных в КИССП и формированием журналов регистрации.

Глава 2. Исчисление среднего дневного заработка для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам

6. В соответствии с пунктом 6 Положения для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и размера пособия по беременности и родам используется средний дневной заработок работника.

При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты, которые включены в Перечень вознаграждений, относящихся к оплате труда, утвержденный постановлением Правительства Кыргызской Республики от 26 июля 1999 года № 408 (далее — Перечень) (пункт 7 Положения).

Для исчисления среднего дневного заработка работника сумма начисленной заработной платы за три месяца, предшествующих временной нетрудоспособности/отпуску по беременности и родам, делится на количество рабочих дней в этом периоде (за исключением выходных и нерабочих праздничных дней.

Пример 1, листок нетрудоспособности выдан с 5 июня 2018 года. Для исчисления среднего дневного заработка берется период с марта по май, при этом из календарных дней вычитаются выходные дни и праздничные дни согласно производственному календарю.

При определении размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам количество рабочих дней определяется согласно производственному календарю и норме рабочего времени.

Производственный календарь и норма рабочего времени, ежегодно утверждаются приказом Министерства труда и социального развития Кыргызской Республики и размещается на сайте Министерства (www.mlsp.gov.kg) и Информационно-правовой системе «Токтом мамлекет Про».

Пример 2, листок нетрудоспособности выдан с 17 сентября 2018 года.

Рассчитаем средний дневной заработок.

Начисленная заработная плата с учетом должностного оклада и других надбавок в соответствии с Перечнем:

— в июне — 9460 сомов за 21 рабочих дня,

— в июле — 9460 сомов за 22 рабочих дня,

— в августе — 9460 сомов за 22 рабочий день.

Заработная плата за три месяца составит:

9460 + 9460 + 9460 = 28380 сомов.

Средний дневной заработок составит:

28380 сом : 65 рабочих дней = 436,62 сом

7. В случае, если работник перед наступлением временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то учитывается заработная плата за три месяца предшествующих данным отпускам (пункт 10 Положения).

Пример 3, работник с 5 июня по 10 июля 2018 года находился в ежегодном трудовом оплачиваемом отпуске и должен был приступить к работе 11 июля. Однако, к работе не приступил, т.к. заболел/вышел в отпуск по беременности и родам, вследствие чего, за весь период болезни/отпуска по беременности и родам представил работодателю листок нетрудоспособности. В данном случае для расчета среднего дневного заработка учитывается заработная плата работника, за три месяца предшествующих данному отпуску, т.е. полученная им в марте, апреле и мае.

8. Если работник получал неполную заработную плату в течение трех месяцев или отработал менее трех месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности/отпуска по беременности и родам, то средний дневной заработок исчисляется из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные рабочие дни (пункт 14 Положения).

Пример 4, работник устроился на работу 17 сентября 2018 г., а с 29 октября заболел/вышел в отпуск по беременности и родам. Для исчисления среднего дневного заработка берется фактически полученная заработная плата за отработанные рабочие дни в сентябре-октябре и делится на эти рабочие дни.

Если за отработанные дни в сентябре заработная плата работника составила — 5400 сом, а в октябре — 9000 сом, то фактически начисленная заработная плата за этот период составит:

5400 сом + 9000 сом = 14400 сом.

Количество рабочих дней в сентябре — 10 дней;

Количество рабочих дней в октябре — 20 дней;

Общее количество рабочих дней за фактически отработанный период — 30 дня.

Размер средней дневной заработной платы:

14400 сом : 30 рабочих дня = 480 сом.

9. В том случае, если у работника временная нетрудоспособность/отпуск по беременности и родам наступили в период до начисленного и выданного квартального/годового вознаграждения, эти вознаграждения включаются в расчет фактической заработной платы для определения среднего дневного заработка за соответствующий период (квартал/год) (пункт 17 Положения).

В связи с этим средний дневной заработок для расчета пособий за первые десять рабочих дней, рассчитанный ранее без учета квартального/годового вознаграждения, подлежит перерасчету.

Пример 5, у работника наступила временная нетрудоспособность/отпуск по беременности и родам 26 ноября 2018 года, а 28 декабря 2018 года всем сотрудникам организации была начислена премия в размере одной заработной платы. Если работнику еще не начислено пособие по временной нетрудоспособности/беременности и родам, то его начисление должно быть произведено с учетом изменения среднего дневного заработка с включением в него премии. Если работнику пособие уже начислено и выплачено, то ему производится перерасчет суммы пособия с учетом необходимой доплаты.

Размеры пособий по беременности и родам не облагаются подоходным налогом и с них не удерживаются страховые взносы.

Глава 3. Порядок определения права и назначения пособия по временной нетрудоспособности

§ 3.1. Право на пособия по временной нетрудоспособности

10. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеет работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (далее — работник), со дня возникновения трудовых отношений и прекращается со дня окончания трудовых отношений (пункт 21 Положения).

Пример 6, работник состоял в трудовых отношениях с работодателем до 31 марта. С 1 апреля был уволен по собственному желанию. Приказ об увольнении работника был подписан 29 марта, а 30 марта работник заболел и в апреле представил листок нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается и выплачивается за два рабочих дня, т.е. за 30 и 31 марта, т.к. работник еще состоял в трудовых отношениях с работодателем. За остальные дни болезни работника пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поскольку с 1 апреля трудовые отношения работника с работодателем расторгнуты.

11. Индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств (далее — КФХ) осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, право на пособие по временной нетрудоспособности не имеют.

12. Официальные безработные право на пособие по временной нетрудоспособности не имеют.

§ 3.2. Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

13. Основным документом для назначения пособия по временной нетрудоспособности, является листок нетрудоспособности. Однако, в некоторых случаях у работника могут быть востребованы дополнительные документы. Эти документы необходимы, если работник относится к определенной категории (имеет особые заслуги — например является воином-интернационалистом, ликвидатором последствий аварии на Чернобыльской АЭС, имеет государственные награды, а также если работник имеет злокачественной образование, перенес лучевую болезнь и т.д.). Перечень категорий работников и дополнительных документов оговорен в пункте 23 Положения. Дополнительные документы необходимы для произведения расчета размера пособия по временной нетрудоспособности, поскольку для отдельных работников размер пособия будет выше.

Пример 7, у работника общий стаж составляет семь лет (он проходил военную службу в Афганистане или принимал участие в боевых действиях на других государствах, т.е. является участником Афганской войны, имеет инвалидность 2 группы), если он предоставит копию удостоверения инвалида войны или удостоверения о праве на льготы установленного образца, то размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется из расчета 100% средней дневной заработной платы за все рабочие дни.

§ 3.3. Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности

14. Работодатель самостоятельно для учета назначенных пособий по временной нетрудоспособности заводит журнал регистрации. Журнал регистрации должен быть прошнурован, а его страницы должны быть пронумерованы.

15. Пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику по месту основной работы, где заключен трудовой договор с работодателем, у которого находится трудовая книжка (пункт 27 Положения).

Пример 8, работник состоит в трудовых отношениях в Академии наук, там же находится его трудовая книжка. Несколько раз в неделю работник читает лекции в одном из ВУЗов. В случае болезни работника пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в Академии наук, т.е. по месту основной работы, где находится трудовая книжка работника.

16. Если работник предоставляет два листка нетрудоспособности (первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности), то пособие по временной нетрудоспособности назначается по одному основанию как продолжение (пункт 31 Положения).

Пример 9, в соответствии с пунктом 25 Инструкции по экспертизе временной нетрудоспособности в лечебно-профилактических организациях, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 28.02.2012 г. № 152, если у работника продолжительная болезнь и ко времени очередной выплаты заработной платы нетрудоспособность еще продолжается, лечащий врач выдает «продолжение» листка нетрудоспособности, а на первичном листке в графе «приступить к работе» делает отметку о выдаче «продолжения».

В этом случае пособие может быть назначено по предъявлению первичного листка нетрудоспособности, но при этом необходимо помнить, что при предъявлении работником продолжения листка нетрудоспособности пособие ему будет «доназначено» как в продолжение уже назначенного пособия.

Пример 10, работник, продолжающий болеть, представил первичный листок нетрудоспособности ко времени выдачи очередной заработной платы с указанием продолжительности болезни (временной нетрудоспособности) с 16 по 30 апреля 2018 года.

Средний дневной заработок работника — 400 сом;

Стаж работы — 9 лет.

Размер пособия за первые десять рабочих дней, т.е. с 16 по 27 апреля (с учетом того, что 21, 22, 28, 29 апреля приходятся на выходные дни) включительно составит: 400 сом * 10 рабочих дней = 4000 сом.

Размер пособия с 11 рабочего дня, т.е. за 30 апреля определяется из расчета 50 расчетных показателей в месяц, т.е. 5000 сомов и составит:

5000 сом : 20 рабочей дней (7 апреля праздничный день) = 250,0 сом.

Общий размер пособия за 11 рабочих дней болезни:

4000 сом + 250,0 сом = 4250,0 сом.

В мае работник представил продолжение листка нетрудоспособности с 1 мая по 10 мая с указанием приступить к работе 11 мая.

Пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся рабочие дни назначается из расчета 50 расчетных показателей в месяц, т.е. как продолжение: 250,0 сом * 6 рабочих дня = 1500,0 сомов.

17. В случае, когда работник, после закрытия листка нетрудоспособности, приступил к работе, а на следующий день снова заболел и на него был открыт новый листок нетрудоспособности, то пособие по временной нетрудоспособности назначается как по вновь наступившим обстоятельствам. Аналогично назначается пособие, в случае, если работник сначала сам был временно нетрудоспособен, а после окончания лечения (закрытия листка нетрудоспособности), не успев приступить к работе, открывает листок временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (пункт 30 Положения).

Пример 11, работник вышел на работу 16 апреля 2018 года после болезни, которая продолжалась со 2-го по 13 апреля 2018 года, а с 17 по 27 апреля он вновь заболел и открыл новый листок нетрудоспособности. В этом случае, в отличие от пункта 16 настоящих Методических указаний, пособие по временной нетрудоспособности работнику должно быть назначено не как продолжение, а два раза:

Средний дневной заработок работника — 400 сом;

Стаж работы — 9 лет.

Размер пособия по первому листку нетрудоспособности:

За первые десять рабочих дней, т.е. со 2-го по 13 апреля (с учетом того, что 7, 8, 14, 15 апреля приходятся на праздничные и выходные дни) включительно составит:

400 сом * 10 рабочих дней = 4000 сом.

Размер пособия по второму листку нетрудоспособности:

За первые девять рабочих дней, т.е. с 17 по 27 апреля (с учетом того, что 21, 22, 28, 29 апреля приходятся на выходные дни) включительно составит:

400 сом * 9 рабочих дней = 3600 сом.

Общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит:

4000 сом + 3600 сом = 7600 сом.

18. Если работник был уволен или заключен под стражу, но в процессе расследования, проведенного в рамках Трудового кодекса Кыргызской Республики было установлено, что работник уволен или заключен под стражу неправомерно и работник полностью восстанавливается в своих правах, то в этом случае, при предъявлении работником листка нетрудоспособности, выданного в период его нахождения в неправомерном увольнении или под стражей пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено на общих основаниях (пункт 34 Положения).

Пример 12, работник с ограниченными возможностями здоровья с 10 марта 2018 г был уволен работодателем по причине долгосрочного отсутствия на рабочем месте. В последствии было установлено, что работник проходил медицинскую реабилитацию, что было подтверждено соответствующими документами.

Дата фактического восстановления на работу 3 мая 2018 года.

Листок нетрудоспособности выдан на период с 1 марта по 20 апреля 2018 года.

В данном случае, пособие по временной нетрудоспособности с 1 марта по 20 апреля работнику назначается на общих основаниях.

19. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается по месту основной работы за все рабочие дни за счет собственных средств работодателя (§ 4 Положения).

20. Лицам, осужденным к лишению свободы, занятым трудом, а также лицам, осужденным к исправительным работам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем, пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначается на общих основаниях (пункт 5 Положения).

Если они не состоят в трудовых отношениях с работодателем, то указанные пособия им не назначаются.

21. Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам назначаются и выплачиваются если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня закрытия листка нетрудоспособности (пункт 4 Положения).

Пример 13, работнику выдан листок временной нетрудоспособности с 7 февраля по 9 февраля 2018 года, в листке временной нетрудоспособности выход на работу указан с 10 февраля 2018 года, однако по не известным причинам, работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю 9 августа 2018 года. В данном случае работник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности за указанные рабочие дни.

Если листок временной нетрудоспособности будет предоставлен после истечении шести месяцев, т.е. после 9 августа 2018 года, то работник не имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

22. Пособие по временной нетрудоспособности, не назначенное и/или не выплаченное своевременно по вине работодателя выплачивается за прошлое время, без ограничения каким-либо сроком, в полном объеме, за счет средств работодателя (пункт 93 Положения).

Глава 4. Порядок определения права и документы для назначения пособия по беременности и родам

§ 4.1. Право на пособие по беременности и родам

23. Право на пособие по беременности и родам определяется в соответствии с пунктами 50-52 Положения.

24. За назначением пособия по беременности и родам обращаются:

— работник по месту основной работы;

— индивидуальный предприниматель, в том числе работающие по патенту в УТСР по месту постоянного проживания/фактического проживания/по месту осуществления экономической деятельности;

— член КФХ в УТСР по месту постоянного проживания/фактического проживания/ по месту регистрации земельного надела;

— официальный безработный в УТСР по месту постоянного проживания (после вступления в силу внутриведомственного электронного информационного взаимообмена данными между УТСР и Информационной системой рынка труда назначение может производиться по месту фактического проживания).

Пример 14, индивидуальный предприниматель зарегистрирован в Сокулукском районе по месту прописки, фактически проживает в Октябрьском районе города Бишкек, а экономическую деятельность осуществляет в Ленинском районе города Бишкек. В случае беременности, она может обратиться с заявлением в Ленинское УТСР/Октябрьское УТСР либо в Сокулукское УТСР за назначением пособия по беременности и родам.

Пример 15, женщина имеет земельный надел в Ак-Талинском районе Нарынской области, а проживает в Ленинском районе города Бишкек. За назначением пособия по беременности и родам, она может обратиться с в Ленинское УТСР по месту проживания либо в Ак-Талинское УТСР по месту регистрации земельного надела.

При этом, если пособие по беременности и родам назначено Ленинским УТСР, то размер пособия определяется без учета районного коэффициента, а в случае обращения по месту регистрации земельного надела в Ак-Талинское УТСР, то пособие по беременности и родам назначается с учетом районного коэффициента.

Пример 16, Официальный безработный, с правом на пособие по безработице зарегистрирована по месту постоянного проживания в Ат-Башинском районе, фактически проживает в Тонском районе.

За назначением пособия по беременности и родам заявитель должен обратиться по месту фактического жительства, т.е. в Ат-Башинское УТСР.

После вступления в силу внутриведомственного электронного информационного взаимообмена данными между КИССП и Информационной системой рынка труда заявитель может обратиться как по месту постоянного проживания, так и по месту фактического жительства, т.е. в данном примере в Тонское УТСР. При этом наличие справки о подтверждении статуса безработного и его права на пособие по безработице Тонский УТСР получает посредством базы данных КИССП из Ат-Башинского УТСР.

При постановке заявителя на учет в качестве безработного, данные заявителя, вносятся в Информационную систему рынка труда, которые в автоматическом режиме транспортируются в КИССП.

В соответствии со ст.10 Закона Кыргызской Республики «О содействии занятости населения» женщины, признанные в установленном порядке официальными безработными и имеющие право на получение пособия по безработице, в период беременности имеют право на получение пособия по беременности и родам из средств республиканского бюджета в случаях и порядке, которые установлены Правительством Кыргызской Республики.

В связи с чем, официальным безработным право на пособие по беременности и родам определяется после установления их права на пособие по безработице и не зависит от выплаты пособия по безработице.

Если официальный безработный не имеет права на пособие по безработице, то пособие по беременности и родам не назначается.

25. В соответствии со ст.2 Закона Кыргызской Республики «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» крестьянское хозяйство подлежит государственной регистрации в соответствующем регистрирующем органе в случае, если осуществляет свою деятельность без образования юридического лица, по правилам, предусмотренным законодательством Кыргызской Республики для индивидуального предпринимателя.

На основании вышеуказанного Закона граждане, имеющие свидетельство на право пользования/аренды земельной(го) долей/участком(а), но не имеющие свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, право на пособие по беременности и родам не имеют.

Члены КФХ прошедшие регистрацию в налоговых органах после выдачи листка временной нетрудоспособности органами здравоохранения право на пособие по беременности и родам не имеют.

Пример 17, Беременной женщине, имеющей долю земельного надела, но не являющейся членом КФХ, т.е. не имеющей Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, 9 ноября 2018 года выдан листок временной нетрудоспособности, а 12 ноября 2018 года КФХ проходит регистрацию в налоговом органе и получает свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В данном случае, в связи с тем, что КФХ зарегистрировано в налоговом органе после получения листка временной нетрудоспособности женщина право на пособие по беременности и родам не имеет.

В случае обращения беременных этнических кыргызок, имеющих удостоверение подтверждающее статус «кайрылмана», пособие по беременности и родам назначается на общих основаниях.

Для назначения пособия по беременности и родам в базу данных КИССП требуется ввод персонального идентификационного номера (ПИН) заявителя.

Если гражданин государства участников Договора ЕАЭС состоит в трудовых отношениях с работодателем в Кыргызской Республике, то для присвоения ПИН работник должен обратиться в любой территориальный отдел уполномоченного государственного органа, осуществляющего присвоение и изменение персонального идентификационного номера.

§ 4.2. Документы для назначения пособия по беременности и родам

26. Основанием для назначения пособия по беременности и родам работникам, индивидуальным предпринимателям, членам КФХ и официальным безработным, имеющим право на пособие по безработице являются подтверждающие документы, указанные в пунктах 53-56 Положения о порядке предоставления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам.

Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, выданные территориальными государственными органами статистики до 1 января 2016 года, являются действительными при наличии регистрационных сведений о налогоплательщике (FORM STI-024).

Глава 5. Порядок назначения и определения размера пособия по беременности и родам

§ 5.1. Порядок назначения пособия по беременности и родам

27. Работник для назначения пособия по беременности и родам представляет работодателю листок временной нетрудоспособности.

Работодатель на основании листка нетрудоспособности за все рабочие дни отпуска по беременности и родам назначает и выплачивает пособие по беременности и родам за счет собственных средств.

Выплаченное пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня возмещается работодателю за счет средств республиканского бюджета после представления заявки в УТСР в соответствии с пунктами 81-83 Положения.

Работодатель вправе выплатить пособие по беременности и родам в полном размере за счет собственных средств, не представляя заявку в территориальное подразделение для возмещения суммы пособия из средств республиканского бюджета.

28. Для учета назначенных и выплаченных пособий по беременности и родам работодатель самостоятельно заводит журнал регистрации. Журнал регистрации должен быть прошнурован, а его страницы должны быть пронумерованы.

29. Индивидуальные предприниматели, члены КФХ, официальные безработные для назначения пособия по беременности и родам обращаются в УТСР с заявлением установленной формы (Приложение 2) к настоящим Методическим указаниям.

Заявление (электронное) на назначение пособия по беременности и родам, заполняется только при наличии полного пакета документов, указанных в пунктах 53-56 Положения.

После заполнения заявления (электронное), заявитель ознакамливается с условиями предоставления пособия по беременности и родам и подписывает заявление. Заявителю выдается Расписка — уведомление о приеме заявления с указанием даты и регистрационного номера.

Специалист УТСР данные заявителя вносит в базу данных КИССП. Заполняет посредством КИССП Журнал регистрации (электронный) Заявки юридических лиц на возмещение расходов на выплате пособий по беременности и родам (Приложение 4) и Журнал регистрации (электронный) Заявлений физических лиц на выплату пособий по беременности и родам (Приложению 5). Зарегистрированные Заявки и Заявления в Журналах, по итогам месяца, ежемесячно распечатываются и подшиваются в соответствующие папки.

30. В случае, когда индивидуальный предприниматель использующий труд наемных работников обращается в УТСР за возмещением выплаты пособий по беременности и родам нанятому работнику, то индивидуальный предприниматель к Заявке должен приложить заработную плату нанятого работника за предыдущие три месяца перед назначением пособия по беременности и родам, трудовое соглашение с нанятым работником, подтверждающий документ о начислении и выплате заработной платы наемному работнику, а также копии отчетности по подоходному налогу и страховым взносам, предоставляемых налоговым органам по месту налоговой и/или учетной регистрации.

В случае отсутствия вышеуказанных документов, УТСР не производит индивидуальному предпринимателю возмещение выплаченной суммы работнику с 11-го рабочего дня.

31. Право на пособие по беременности и родам у индивидуальных предпринимателей наступает со дня, следующего за днем государственной регистрации/перерегистрации индивидуального предпринимателя и заканчивается в день прекращения предпринимательской деятельности (пункт 50 Положения).

Индивидуальному предпринимателю, работающему по патенту, размер пособия по беременности и родам определяется с учетом срока действия патента, т.е. за предыдущие три месяца перед получением листка временной нетрудоспособности у индивидуального предпринимателя должен быть действующий патент.

Пример 18, Индивидуальному предпринимателю выдан листок временной нетрудоспособности в связи беременностью с 12 июня 2018 года по 15 октября 2018 года, т.е. на 126 календарных дней. Срок патента с 16 марта 2018 года по 16 апреля 2018 года.

В данном случае индивидуальный предприниматель имеет право на пособие по беременности и родам.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам определяются в следующем порядке:

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Июнь	19	0	0	4
Июль	31	9	0	21
Август	31	8	1	22
Сентябрь	30	10	0	20
Октябрь	15	4	0	11
Всего:	126	31	1	78

Рабочие дни для определения размера пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 26 июня 2018 года составили — 78 дней.

Размер пособия определяется в следующем порядке в:

— июне — 19 рабочих дня = 1000/19 = 52,63 сом в месяц * 4 рабочих дня = 210,52 сом;

— июле — 22 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— август — 22 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— сентябре — 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— октябре — 11 рабочих дня = 1000/15 рабочих дня = 66,66 сом в день * 11 рабочих дня = 733,26 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 26 июня 2018 года по 15 октября 2018 года составит: (210,52 + 1000 + 1000 + 1000 + 733,26) = 3943,78 сом.

§ 5.2. Порядок определения размера пособия по беременности и родам

32. Пособие по беременности и родам назначается за все рабочие дни отпуска по беременности и родам.

Период отпуска по беременности и родам определен в пункте 61 Положения.

33. Работодатель на основании листка нетрудоспособности определяет количество рабочих дней за период отпуска по беременности и родам и размер пособия по беременности и родам за все рабочие дни:

— за первые десять рабочих дней — путем умножения среднего дневного заработка за три месяца, предшествующих отпуску по беременности и родам, на десять рабочих дней из собственных средств работодателя;

— с одиннадцатого рабочего дня из расчета 10 расчетных показателей за счет средств республиканского бюджета.

В сумму фактической заработной платы работника, из которой исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды вознаграждений, относящихся к оплате труда, указанные в Перечне.

Исчисление среднего дневного заработка для определения размера пособия по беременности и родам производится в соответствии с главой 2 Положения.

Пример 19, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 1 февраля 2019 года по 6 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 1 февраля по 14 февраля 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляются пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке:

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Февраль	14	4	1	9
Март	31	10	2	19
Апрель	30	8	1	21
Май	31	8	3	20
Июнь	6	2	0	4
Всего:	112	32	7	73

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) с 15 февраля по 6 июня 2019 года определяется в следующем порядке:

— феврале — 1000/19 рабочих дня = 52,63 * 9 рабочих дней = 473,67 сом в месяц;

— марте — за 19 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— апреле — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июне — 1000/20 рабочих дня = 50 сом в день * 4 рабочих дня = 200 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам составляет: (473,67 + 1000 + 1000 + 1000 + 200) = 3673,67 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 20, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 сентября 2018 года по 20 января 2019 года на 126 календарных дней. Но в июле 2018 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном по инициативе работодателя.

В данном случае согласно пункту 70 Положения, рабочие дни, когда работник находилась в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном по инициативе работодателя не исключаются.

Размер пособия по беременности и родам определяется:

Заработная плата работника, с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составляет в июне — 6500 сомов за 21 рабочих дня, июле — 0 сомов за 22 рабочих дня, в августе — 6500 сомов за 22 рабочих дня:

— заработная плата (6500 + 0 + 6500) = 13000 сомов;

— количество рабочих дней за (21 + 22 + 22) = 65 дней.

Среднедневная заработная плата работника составила (13000/65) = 200 сомов.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, назначается из собственных средств работодателя.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Сентябрь	14	4	0	10
Октябрь	31	8	0	23
Ноябрь	30	8	2	20
Декабрь	31	10	0	21
Январь	20	6	2	9
Всего:	126	36	4	83

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 28 сентября 2018 года: 200,00 сом * 10 рабочих дня = 2000 сом.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 29 сентября 2018 года по 20 января 2019 года из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке в:

— октябре — за 23 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 9 рабочих дня = 1000/18 рабочих дня = 55,55 сом в день * 9 рабочих дня = 499,95 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, составит: (1000 + 1000 + 1000 + 499,95) = 3499,95 сом.

Общий размер единовременного пособия по беременности и родам: (2000 + 3499,95 сом) = 5499,95 сом.

В таком же порядке определяется размер пособия по беременности и родам в других случаях, указанных в пункте 70.

Пример 21, Работнику, работающему в режиме пятидневной рабочей недели выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 17 сентября 2018 года по 20 января 2019 года на 126 календарных дней.

С 12 по 23 июня 2018 года она находилась в отпуске без сохранения заработной платы, по письменному заявлению работника.

В данном случае согласно пункту 71 Положения, рабочие дни, когда работник находилась в отпуске без сохранения заработной платы, по письменному заявлению работника, исключаются.

Таким образом, заработная плата, со всеми надбавками, за предыдущие три месяца, начислена в июне 3545 сомов за 12 рабочих дней, июле — 6500 сомов за 21 рабочих дней, в августе — 6500 сомов за 22 рабочих дня:

заработная плата (3545 + 6500 + 6500) = 16545 сомов;

количество рабочих дней за (12 +22 + 22) = 56 рабочих дней.

Среднедневная заработная плата работника составила (16545/56) = 295,44 сом.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Сентябрь	14	4	0	10
Октябрь	31	8	0	23
Ноябрь	30	8	2	20
Декабрь	31	10	0	21
Январь	20	6	2	9
Всего:	126	36	4	83

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 28 сентября 2018 года 295,44 сом * 10 рабочих дней = 2954,40 сом.

— октябре — за 23 рабочих дня. = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 9 рабочих дня = 1000/18 рабочих дня = 55,55 сом в день * 9 рабочих дней = 499,95 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, составит: (1000 + 1000 + 1000 + 499,95) = 3499,95 сом.

Общий размер пособия по беременности и родам: (2954,40 + 3499,95 сом) = 6454,35 сом.

В таком же порядке определяется пособие по беременности и родам в других случаях, указанных в пункте 71.

Пример 22, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,15 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней, т.е. с 5 ноября 2018 года по 24 марта 2019 года.

Заработная плата работника без учета районного коэффициента за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составила в июле — 6000 сомов за 22 рабочих дня, сентябре — 6000 сомов за 20 рабочих дней, октябре — 6000 сомов за 23 рабочих дня.

В августе 2018 года работник находилась в очередном трудовом отпуске.

В соответствии с пунктом 10 Положения в случае если работник перед наступлением временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам находился в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то учитывается заработная плата за три месяца, предшествующих данным отпускам.

Средний дневной заработок за три месяца составил: (18000/65) * 1,15 = 318,46 сомов.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 5 по 20 ноября 2018 года составил 318,46 * 10 рабочих дней = 3184,60 сомов, которое выплачивается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, определяются в следующем порядке:

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Ноябрь	10	2	0	8
Декабрь	31	10	0	21
Январь	31	8	2	21
Февраль	28	8	1	19
Март	24	8	2	14
Всего:	124	36	5	83

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 21 ноября 2018 года по 24 марта 2019 года определяется из расчета среднемесячной заработной платы (318,46 сом) в следующем порядке:

— ноябре — за 8 рабочих дня = 318,46 * 8 рабочих дня = 2547,68 сом в месяц;

— декабре — за 21 рабочих дня = 6687,66 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 6687,66 сом в месяц;

— феврале — за 19 рабочих дня = 6050,74 сом в месяц;

— марте — за 14 рабочих дня = 4458,44 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня: (2547,68 + 6687,66 + 6687,66 + 6050,74 + 4458,44) = 26432,18 сомов возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 23, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,20 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней — с 1 декабря 2018 года по 19 апреля 2019 года.

Заработная плата работника, с учетом надбавок и районного коэффициента, а также с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составляет в сентябре — 28278,35 сомов за 20 рабочих дня, октябре — 27042,83 сомов за 23 рабочих дня, в ноябре — 27267,47 сомов за 20 рабочих дней.

Средний дневной заработок за три месяца составил 82588,65/63 = 1310,93 сомов.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 1 по 14 декабря 2018 года составила — 1310,93 * 10 рабочих дней = 13109,93 сомов, которое выплачивается из собственных средств работодателя.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Декабрь	15	4	0	11
Январь	31	8	2	21
Февраль	28	8	1	19
Март	31	10	2	19
Апрель	19	4	1	14
Всего:	124	34	6	84

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 17 декабря 2018 года по 19 апреля 2019 года определяется из расчета среднемесячной заработной платы (1310,93 сомов) в следующем порядке:

— декабре — за 11 рабочих дня = 1310,93 * 11 рабочих дня = 14420,23 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 27529,53 сом в месяц;

— феврале — за 19 рабочих дня = 24907,67 сом в месяц;

— марте — за 19 рабочих дня = 24907,67 сом в месяц;

— апреле — за 14 рабочих дня = 18353,02 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня (14420,23 + 27529,53 + 24907,67 + 24907,67 + 18353,02) = 110118,12 сомов возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 24, Работнику, работающему и проживающему в условиях высокогорья, где районный коэффициент = 1,50 в режиме пятидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней, с 17 сентября 2018 года по 3 февраля 2019 года.

На момент выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам, работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Сентябрь	14	4	0	10
Октябрь	31	8	0	23
Ноябрь	30	8	2	20
Декабрь	31	10	0	21
Январь	31	8	2	18
Февраль	3	2	0	1
Всего:	140	40	4	93

В данном случае работник в отпуск по беременности и родам уходит повторно, в связи с чем размер пособия по беременности и родам определяется в соответствии с пунктом 65, т.е. берется должностной оклад (ставка), установленный штатным расписанием или трудовым договором на момент выхода работника в отпуск по уходу за ребенком.

Должностной оклад работника, без учета надбавок и районного коэффициента на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком составляет — 7500 сом в месяц.

Рабочие дни в:

— июне — 21 рабочих дня;

— июле — 22 рабочих дней;

— августе — 22 рабочих дня.

Должностной оклад за три предыдущих месяца (7500 * 3 месяца) = 22500 сом. Количество рабочих дней за (21 + 22 + 22) = 65 рабочих дней.

Определяем среднедневной заработок — 22500/65 = 346,15 сом в день.

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 17 по 27 сентября 2018 года (346,15 сом * 10 рабочих дней) = 3461,50 сом выплачивается за счет средств работодателя.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 28 сентября 2018 года по 3 февраля 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей (1000 сомов в месяц) определяется в следующем порядке в:

— сентябре — за 10 рабочих дня = 1000/20 рабочих дня = 50,00 сом в день * 10 рабочих дней = 500,00 сом в месяц;

— октябре — за 23 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— ноябре — за 20 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— декабре — за 18 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— январе — за 21 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— феврале — за 1 рабочих дня = 1000/20 рабочих дня = 50,00 * 1 рабочий день = 50,00 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня: (500,00 + 1000 + 1000 + 1000 + 1000 + 50,00) = 4550,00 сом, выплачивается за счет средств республиканского бюджета.

В случае выхода женщины на работу преждевременно, т.е. до достижения ребенком 3-х лет и повторного оформления отпуска по беременности и родам, размер пособия исчисляется в соответствии с пунктом 65 Положения, т.е. согласно примеру 24.

Пример 25, Ребенок родился 25 апреля 2018 года, работник, работающий с пятидневным рабочим днем, усыновил его 25 июня 2018 года в возрасте двух месяцев. Работник на основании листка нетрудоспособности имеет право на пособие по беременности и родам со дня усыновления ребенка, т.е. с 25 июня 2018 года по 4 июля 2018 года, т.е. до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка на 7 рабочих дней.

Среднемесячная заработная плата работника, с учетом всех вознаграждений, указанных в Перечне за предыдущие три месяца перед оформлением отпуска по беременности и родам составила в:

— марте за 21 рабочих дней — 8600 сом;

— апреле за 20 рабочих дней — 8600 сом;

— мае за 20 рабочих дней — 8600 сом.

Определяем среднедневную заработную плату работника, за 61 рабочих дней: (8600 * 3) = 25800 сом/61 рабочих дней = 423 сом в день.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Апрель	6	0	0	0
Май	31	0	0	0
Июнь	30	0	0	5
Июль	3	2	0	3
Всего:	70	2	0	8

Размер пособия по беременности и родам за первые десять рабочих дней: 423,00 сом * 8 рабочих дней = 3384,00 сом, который выплачивается за счет средств работодателя.

Размер пособия с одиннадцатого рабочего дня — 0 сом, поскольку отпуск по беременности и родам составляет всего 6 рабочих дней.

В данном случае, работодатель с заявкой на возмещение выплаченной суммы в территориальное подразделение не обращается, поскольку пособие по беременности и родам из средств республиканского бюджета не выплачен.

В таком же порядке определяется порядок назначения пособия по беременности и родам при одновременном усыновлении двух и более детей на 110 календарных дней со дня их рождения.

34. УТСР на основании листка нетрудоспособности определяет количество рабочих дней за период отпуска по беременности и родам и размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня.

Пример 26, Члену КФХ, проживающей в городе Бишкек, имеющей земельный надел в другом регионе выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 18 февраля по 23 июня 2019 года.

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Март	27	8	2	17
Апрель	30	8	1	21
Май	31	8	3	20
Июнь	23	8	0	15
Всего:	111	32	6	73

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 5 марта по 23 июня 2019 года определяется в следующем порядке:

— марте за 17 рабочих дней — 1000/19 рабочих дней = 52,63 сом * 17 рабочих дней = 894,73 сом;

— апреле 21 рабочих дней — 1000 сом;

— мае 20 рабочих дней — 1000 сом;

— июне — 1000/20 рабочих дней = 50 сом * 15 рабочих дней = 750 сом.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (894,73 + 1000 + 1000 + 750) = 3644,73 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

В случае проживания и работы члена КФХ в высокогорных, отдаленных и труднодоступных районах, размер пособия по беременности и родам исчисляется с учетом районного коэффициента.

Например: размер пособия 3644,73 сом * 1,20 (районный коэффициент — 1,20) = 4373,68 сом.

В таком же порядке определяются размеры пособия по беременности и родам индивидуальным предпринимателям и официальным безработным, имеющим право на пособие по безработице.

35. Работникам, работающим вахтовым методом, рабочие дни для определения размера пособий по беременности определяются согласно графикам сменности, утверждаемым работодателем по согласованию с представительным органом работников.

Пример 27, Работнику, работающей вахтовым методом, выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 28 февраля 2019 года по 3 июля 2019 года на 126 календарных дней.

График сменности, утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса Кыргызской Республики.

Согласно графику сменности, утвержденному работодателем работник работал в:

— марте — 8 дней;

— апреле — 15 дней;

— мае — 16 дней;

— июне — 14 дней;

— июле — 2 дня.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 28 февраля по 14 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Месяцы	Календарные дни	Выходные и праздничные дни	Рабочие дни
Март	16	8	8
Апрель	30	15	15
Май	31	16	15
Июнь	30	14	16
Июль	3	2	1
Всего:	110	55	55

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 15 марта по 3 июля 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) в следующем порядке в:

— марте — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом * 8 рабочих дней = 500 сом в месяц;

— апреле — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— мае — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июне — за 16 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июле 1000/15 рабочих дней = 66,66 сом в день * 1 рабочий день = 66,66 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составляет: (500 + 1000 + 1000 + 1000 + 66,66) = 3566,66 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

В случае проживания и работы работника в высокогорных, отдаленных и труднодоступных районах, размер пособия по беременности и родам исчисляется с учетом районного коэффициента.

Например: размер пособия 3566,66 сом * 1,50 (районный коэффициент — 1,50) = 5350 сом.

Пример 28, Работнику, работающему вахтовым методом выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 календарных дней — с 4 марта 2019 года по 7 июля 2019 года.

График сменности, утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР.

Согласно графику сменности, утвержденному работодателем работник работал в:

— марте — 3 дня;

— апреле — 15 дней;

— мае — 15 дней;

— июне — 15 дней;

— июле — 4 дня.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 4 по 25 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Месяцы	Календарные дни	Выходные и праздничные дни	Рабочие дни
Март	6	3	3
Апрель	30	15	15
Май	31	16	15
Июнь	30	15	15
Июль	7	3	4
Всего:	104	52	52

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 26 марта по 7 июля 2019 года из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке в:

— марте — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом * 3 рабочих дня = 187,50 сом в месяц;

— апреле — за 15 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— мае — за 14 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июне — за 14 рабочих дней = 1000 сом в месяц;

— июле — 1000/16 рабочих дней = 62,50 сом в день * 4 рабочих дней = 250 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам составляет: (187,50 + 1000 + 1000 + 1000 + 250) = 3437,50 сом, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Например: размер пособия 3437,50 сом * 1,20 (районный коэффициент = 1,20) = 4125 сомов.

36. Работникам, работающим посменно, рабочие дни для исчисления размера пособий по беременности определяются согласно графикам сменности, утверждаемым работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст.94 Трудового кодекса Кыргызской Республики).

Пример 29. Работнику, работающему при сменной рабочей неделе, согласно графику, утвержденному работодателем, выдан листок нетрудоспособности на 126 календарных дней, т.е. с 18 февраля по 23 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней, т.е. с 18 февраля по 1 марта 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня определяются в следующем порядке в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР:

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Март	30	5	2	23
Апрель	30	4	1	25
Май	31	4	3	24
Июнь	23	4	0	19
Всего:	114	17	6	91

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. со 2 марта по 23 июня 2019 года определяется из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) в следующем порядке:

— марте — 1000/24 рабочих дня = 41,66 сом * 23 рабочих дня = 958,33 сом в месяц;

— апреле — за 25 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июне — за 1000/24 рабочих дня = 41,66 сом * 19 рабочих дней = 791,66 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (958,33 + 1000 + 1000 + 791,66) = 3749,99 сомов, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Пример 30, Работнику, работающей при сменной рабочей неделе, согласно графику, утвержденному работодателем в режиме шестидневной рабочей недели, выдан листок нетрудоспособности на 126 календарных дней с 7 февраля по 12 июня 2019 года.

Пособие по беременности и родам за первые десять рабочих дней с 7 по 18 февраля 2019 года назначается из собственных средств работодателя.

Рабочие дни, на которые начисляется пособие по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня года определяются в следующем порядке в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса КР:

Месяцы	Календарные дни	Выходные дни	Праздничные дни	Рабочие дни
Февраль	10	1	1	8
Март	31	5	2	24
Апрель	30	4	1	25
Май	31	4	3	24
Июнь	12	2	0	10
Всего:	114	16	7	91

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня, т.е. с 19 февраля по 12 июня 2019 из расчета 10 расчетных показателей в месяц (1000 сом) определяется в следующем порядке:

— февраль — 1000/23 рабочих дня = 43,48 сом * 8 рабочих дней = 347,82 сом в месяц;

— марте — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— апреле — за 25 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— мае — за 24 рабочих дня = 1000 сом в месяц;

— июнь — 1000/25 рабочих дня = 40 сом в день * 10 рабочих дня = 400 сом в месяц.

Размер пособия по беременности и родам с одиннадцатого рабочего дня составит: (347,82 + 1000 + 1000 + 1000 + 400) = 3747,82 сомов, которое возмещается работодателю из средств республиканского бюджета.

Раздел 45S Кредит работодателя за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и часто задаваемые вопросы о отпуске по болезни

Раздел 45S Налогового кодекса

предоставляет налоговый кредит работодателям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Правомочные работодатели могут потребовать кредит, который равен проценту от заработной платы, которую они выплачивают квалифицированным сотрудникам, пока они находятся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Кредит, как правило, действует в отношении заработной платы, выплачиваемой работодателем в налоговые годы, начинающиеся после 31 декабря 2017 года. Закон о налоговых льготах и налоговых льготах для налогоплательщиков от 2019 года продлевает этот кредит до 31 декабря 2020 года.Для получения дополнительной информации см. Уведомление 2018-71 PDF.

В: Каков кредит работодателя для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это общий бизнес-кредит, который работодатель может запросить на основании заработной платы, выплачиваемой квалифицированным сотрудникам во время их пребывания в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни, при соблюдении определенных условий.

Q: Кто может претендовать на кредит работодателя на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Работодатели должны иметь письменную политику, отвечающую определенным требованиям, включая предоставление:

Не менее двух недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (ежегодно) для всех квалифицированных сотрудников, работающих полный рабочий день (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день), и
Оплачиваемый отпуск составляет не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Кто является квалифицированным сотрудником?

A: Квалифицированный сотрудник — это любой сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, который работал у работодателя в течение одного года или более и который за предыдущий год получил компенсацию в размере не более определенной суммы. Для работодателя, претендующего на получение кредита для выплаты заработной платы, выплаченной работнику в 2018 году, работник не должен заработать более 72000 долларов в 2017 году.

В: Что такое «отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни» в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Это отпуск по одной или нескольким из следующих причин:

Рождение ребенка у работника и уход за ним.
Помещение ребенка к работнику на усыновление или на воспитание.
Для ухода за супругом (а), ребенком или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
Серьезное заболевание, при котором работник не может выполнять свои должностные обязанности.
Любая квалифицирующая срочность, связанная с тем, что супруг (а) сотрудника, ребенок или родитель находятся на действительной военной службе (или были уведомлены о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в Вооруженных силах.
Для ухода за военнослужащим, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками сотрудника.

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни или по болезни (кроме отпуска, специально предназначенного для одной или нескольких целей, указанных выше), этот оплачиваемый отпуск не считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Кроме того, любой отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не будет приниматься во внимание при определении размера оплачиваемого отпуска для семьи и медицинского обслуживания, предоставляемого работодателем.

В. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Кредит представляет собой процент от суммы заработной платы, выплаченной квалифицированному сотруднику во время отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни на срок до 12 недель за налоговый год. Минимальный процент составляет 12,5% и увеличивается на 0,25% за каждый процентный пункт, на который сумма, выплачиваемая квалифицированному сотруднику, превышает 50% от заработной платы сотрудника, но не более 25%. В некоторых случаях может применяться дополнительный лимит.

Q: Как кредит влияет на удержание работодателем заработной платы, выплачиваемой работнику во время отпуска по семейным обстоятельствам и в отпуск по болезни, или требования о любых других общих деловых кредитах?

A: Работодатель должен уменьшить вычеты из заработной платы, выплаченной или понесенной, на сумму, определенную в качестве кредита. Кроме того, любая заработная плата, принятая во внимание при определении любого другого общего коммерческого кредита, не может использоваться при определении этого кредита.

Q: Какова дата вступления в силу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни?

A: Кредит обычно действует в отношении заработной платы, выплаченной в налоговые годы работодателя, начинающиеся после 31 декабря 2017 года.В соответствии с Законом о налогоплательщиках и освобождении от уплаты налогов в случае стихийных бедствий от 2019 года этот кредит продлевается до 31 декабря 2020 года.

Q: Какое общее правило, когда должна быть письменная политика работодателя?

A: За исключением первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, * работодатель может потребовать кредит только за отпуск, взятый после того, как действует политика письменного отпуска. Письменная политика действует на более позднюю дату: дату принятия политики или дату ее вступления в силу.

Пример

Факты: Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет всем требованиям Раздела 45S 15 июня 2019 г., с датой вступления в силу 1 июля 2019 г.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, оплачиваемый в соответствии с этой политикой, квалифицированным сотрудникам для отпуска, взятого 1 июля 2019 г. или после этой даты.

* Правило перехода, содержащееся в разделе вопросов и ответов 6 Уведомления 2018-71 PDF, применяется в отношении первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года.

Q: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 г., каково правило перехода, когда должна существовать письменная политика работодателя?

A: Для первого налогового года работодателя, начинающегося после 31 декабря 2017 года, письменная политика отпусков (новая или измененная) будет действовать на дату вступления в силу политики или поправки, а не на более позднюю дату принятия, если у работодателя:

Принял политику или поправку 31 декабря 2018 г. включительно и
Приводит свою практику отпусков в соответствие с условиями политики с обратной силой или поправками на весь период, который она охватывает, включая осуществление любых ретроактивных выплат по отпускам не позднее последнего дня налогового года.

Пример 1

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Сотрудник берет двухнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 15 января 2018 года. Работодатель принимает письменную политику, которая удовлетворяет требованиям закона, с 1 октября 2018 года и решает, чтобы политика вступила в силу с обратной силой до 1 января 2018 года. В то время работодатель принимает политику, работодатель платит работнику по ставке оплаты, указанной в полисе, за две недели неоплачиваемого отпуска, взятые в январе 2018 года.

Заключение: Предполагая, что работодатель выполнил все остальные требования для получения кредита, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, выплаченного работнику за отпуск, взятый в январе 2018 года.

Пример 2

Факты: Налоговым годом работодателя является календарный год. Работодатель вносит письменные поправки в свою политику Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA) 15 апреля 2018 г., вступающие в силу для отпусков, взятых сотрудниками на эту дату или после нее, чтобы разрешить четырехнедельный оплачиваемый отпуск по FMLA.. Политика работодателя FMLA не разрешает отпуск квалифицированным сотрудникам, не подпадающим под действие Раздела I FMLA, и не содержит формулировок «невмешательства». Сотрудник — это квалифицированный сотрудник, на который не распространяется Раздел I Закона о правах ребенка, который берет трехнедельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 18 июня 2018 г. 1 октября 2018 г. работодатель вносит поправки в свою письменную политику, включив в нее формулировки «невмешательства» и оплачиваемый отпуск с 15 апреля 2018 г. для квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка. 15 октября 2018 года работодатель оплачивает работнику трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, который он взял с 18 июня 2018 года.

Заключение: При условии, что все остальные требования для получения кредита соблюдены, работодатель может потребовать кредит на оплату семейного и медицинского отпуска, оплачиваемого работнику в связи с отпуском, взятым начиная с июня 2018 года.

В. Что должно включать в себя политика работодателя в отношении предоставления письменных отпусков?

A. В своей письменной политике правомочный работодатель должен предоставить как минимум две недели оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для всех соответствующих сотрудников по ставке не менее 50 процентов от обычно выплачиваемой заработной платы. им.А в отношении любых квалифицированных сотрудников, не подпадающих под действие Раздела I Закона о правах ребенка, работодатель должен убедиться, что работодатель не будет вмешиваться, ограничивать или отказывать в каких-либо правах, предусмотренных политикой. Им также необходимо убедиться, что они не будут увольнять или дискриминировать какое-либо лицо за противодействие любой практике, запрещенной политикой. Вопросы и ответы 3 Уведомления 2018-71 PDF содержит образец языка для удовлетворения этого требования о невмешательстве.

Работодатели должны предоставить отпуск всем квалифицированным сотрудникам, то есть всем сотрудникам, проработавшим не менее одного года и получившим компенсацию от работодателя за предыдущий год, не превышающую определенной суммы в долларах.(На 2017 или 2018 год эта сумма составляет 72000 долларов.) Закон позволяет работодателю пропорционально распределять двухнедельный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день (тех, которые обычно работают менее 30 часов в неделю).

В. Имеет ли право работодатель, не подпадающий под действие закона FMLA, претендовать на получение кредита?

A. Да, если политика работодателя соответствует требованиям, описанным в предыдущем вопросе.

Q: При каких обстоятельствах Раздел 45S считает оплачиваемый отпуск семейным и отпуском по болезни?

A: За исключением небольшого исключения, описанного в разделе вопросов и ответов 10 Уведомления 2018-71 PDF, оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику, считается отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, только если это:

Специально предназначено для одной или нескольких целей FMLA и не используется ни по какой другой причине, и
Не оплачивается государством или местным правительством и не требуется по законам штата или местному законодательству.

Пример 1

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка сотрудником и уходом за ним (цель ЗОСПСО). Сотрудник не может использовать отпуск по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя предусматривает шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 2

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает трехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для какой-либо цели FMLA, и сотрудник не может использовать его по любой другой причине. Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя предусматривает трехнедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S.

Пример 3

Факты: Письменная политика работодателя включает три недели ежегодного оплачиваемого отпуска по следующим причинам: FMLA, легкая болезнь, отпуск и определенные личные причины.Правительство штата или местное самоуправление не оплачивает отпуск, а также не требует этого по законам штата или местному законодательству.

Заключение: Политика работодателя не включает отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Разделом 45S, поскольку отпуск специально не предназначен для одной или нескольких целей FMLA и может быть использован по причинам, отличным от целей FMLA. Это верно даже в том случае, если сотрудник использует отпуск для целей FMLA.

Q: Каковы последствия, если письменная политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, который в противном случае был бы специально предназначен для целей FMLA, например, для ухода за супругом, ребенком или родителем, имеющим серьезное заболевание, за исключением того факта, что отпуск предоставляется? доступны для ухода за другими лицами, не указанными в FMLA, такими как внуки, бабушки и дедушки с серьезным заболеванием?

A: В этих ограниченных обстоятельствах тот факт, что отпуск может также использоваться для ухода за другими лицами, для которых уход в соответствии с целями FMLA не требуется, не препятствует тому, чтобы отпуск считался специально предназначенным для целей FMLA.Но работодатель не может требовать возмещения любого отпуска по уходу за лицом, кроме супруга, родителя или ребенка соответствующего сотрудника.

Пример

Факты: Письменная политика работодателя предусматривает четырехнедельный ежегодный оплачиваемый отпуск для ухода за членами семьи с серьезным заболеванием. Определение «члены семьи» в политике включает лиц, указанных в Законе о правах ребенка (супруги, дети и родители), а также бабушек и дедушек, внуков и сожителей.Сотрудница использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своей бабушкой, а затем использует одну неделю ежегодного оплачиваемого отпуска для ухода за своим сыном.

Заключение: Политика работодателя разрешает оплачиваемый отпуск, специально предназначенный для целей FMLA. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за бабушкой, не является отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни в соответствии с разделом 45S, и работодатель не может требовать возмещения этого отпуска. Оплачиваемый отпуск, используемый работницей по уходу за своим сыном, — это отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с разделом 45S, на который работодатель может потребовать компенсацию при условии, что они отвечают всем другим требованиям для получения кредита.

Q: Можно ли охарактеризовать оплачиваемый отпуск, разрешенный работодателем по программе краткосрочной нетрудоспособности, как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

A: Да. Оплачиваемый отпуск, разрешенный в рамках программы краткосрочной нетрудоспособности работодателя, независимо от того, застрахован ли он самим работодателем или по полису страхования краткосрочной нетрудоспособности, может быть охарактеризован как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он соответствует требованиям закона.

Q: Как работодатель определяет, проработал ли работник в течение одного года или более?

A: До тех пор, пока не будут выпущены дополнительные инструкции, работодатель может использовать любой разумный метод, чтобы определить, проработал ли сотрудник в течение одного года или более.Рассмотрение сотрудников как работающих в течение одного года или более, если они проработали в течение двенадцати месяцев, в соответствии с правилами FMLA, является примером разумного метода. Но требование двенадцати месяцев работы подряд для того, чтобы быть квалифицированным сотрудником, не является разумным методом для определения того, проработал ли сотрудник в течение одного года.

Q: При расчете размера оплаты в соответствии с письменной политикой работодателя учитывается ли отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством, или требуемый законодательством штата или местным законодательством?

А: No.Отпуск, оплачиваемый государством или местным правительством или требуемый законодательством штата или местным законодательством, не учитывается при определении того, включает ли письменная политика работодателя ставку выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказываемые работодателю. . Чтобы иметь право претендовать на кредит, работодатель должен самостоятельно выполнять требования к минимальному оплачиваемому отпуску, включая размер выплаты не менее 50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику за услуги, оказанные для работодателя.

Пример 1

Факты: Согласно законодательству штата, работник, находящийся в отпуске по семейным обстоятельствам и в отпуске по болезни, имеет право на получение шестинедельного пособия, выплачиваемого государственным страховым фондом в размере 50 процентов от обычной заработной платы работника. Кроме того, письменная политика работодателя одновременно разрешает шестинедельный ежегодный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 30 процентов от обычной заработной платы работника за услуги, оказываемые работодателю. Таким образом, в совокупности квалифицированный работник может получить шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из расчета 80 процентов от обычной заработной платы работника.

Заключение: Политика работодателя не удовлетворяет независимо требованию о предоставлении ставки выплаты, составляющей не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Пример 2

Факты: Те же факты, что и в Примере 1, за исключением того, что письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска из расчета 50 процентов от обычной заработной платы сотрудника, которая взимается одновременно с государством. оставлять.Таким образом, в совокупности квалифицированный сотрудник может получить шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 100 процентов от обычной заработной платы сотрудника.

Заключение: Политика работодателя независимо удовлетворяет требованию о предоставлении ставки выплаты не менее 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику. Только заработная плата, выплачиваемая в соответствии с письменной политикой работодателя (50 процентов заработной платы, обычно выплачиваемой работнику), может использоваться при расчете кредита.Заработная плата, выплачиваемая в соответствии с законодательством штата, не используется при расчете кредита.

Пример 3

Факты: Согласно законодательству штата, работодатели должны предоставлять работникам шестинедельный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, а закон штата разрешает этот отпуск либо оплачиваемым, либо неоплачиваемым. Письменная политика работодателя разрешает каждому квалифицированному сотруднику шесть недель ежегодного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни из расчета 50 процентов от заработной платы, обычно выплачиваемой работнику.

Q: Объединяются ли работодатели для расчета кредита?

A: Нет. За исключением случаев, указанных ниже, работодатели не объединяются для каких-либо целей, включая расчет кредита, как в Разделе D Уведомления 2018-71 PDF. Все лица, рассматриваемые в соответствии с законом как единый работодатель, рассматриваются как единый налогоплательщик. Согласно этому правилу агрегирования, работодатели объединяются для целей Раздела 45S (h) (1), в котором говорится, что налогоплательщик может решить, чтобы Раздел 45S не применялся ни в одном налоговом году.Это единственная цель, для которой собираются работодатели.

Q: Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делают отдельный выбор, требуя или не требуя кредита?

A: Да. Каждый член контролируемой группы корпораций и каждый член группы предприятий, находящихся под общим контролем, обычно делает отдельный выбор, требуя или не требуя кредита. Но для консолидированной группы выборы делает агент группы.Они выбирают налоговый год, в котором предоставляется кредит, запрашивая или не запрашивая кредит в исходной или измененной декларации, поданной за этот налоговый год.

Заявление об ограничении ответственности

Этот FAQ не включен в Бюллетень внутренних доходов, и поэтому на него нельзя полагаться как на юридический источник. Это означает, что информация не может использоваться для обоснования юридической аргументации в судебном деле.

Отдел страхования временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам

Ваш работодатель должен сообщать государству о вашей заработной плате после каждого календарного квартала.Когда ваше заявление находится на рассмотрении, мы принимаем во внимание доходы, указанные в отчетах за пять завершенных кварталов, предшествовавших неделе начала вашего отпуска. Первые четыре квартала этого периода времени называются базовым годом.

Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2020 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 200 долларов в неделю, или заработать в сумме 10 000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).

Чтобы иметь право на страхование отпуска по семейным обстоятельствам в 2021 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю, или заработать в сумме 11000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).

Требования к минимальному заработку для страхования временной нетрудоспособности и семейного отпуска одинаковы. Таким образом, если вы получали от штата пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и послеродовым восстановлением, вы автоматически соответствуете требованиям к минимальному заработку для получения пособия по семейному отпуску.

Ваш обычный базовый период состоит из 52 недель и определяется датой подачи заявления на получение пособия по семейному отпуску, как показано в таблице ниже:

Если ваша претензия датирована:	Ваша претензия основана на доходах от:
Январь 2021 г. Февраль 2021 г. Март 2021 г.	с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.
апрель 2021 г. май 2021 г. июнь 2021 г.	с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
июль 2021 г. август 2021 г. сентябрь 2021 г.	1 апреля 2020 г. — 31 марта 2021 г.
октябрь 2021 г. ноябрь 2021 г. декабрь 2021 г.	1 июля 2020 г. — 30 июня 2021 г.

Заработная плата, полученная в течение вашего базового года, будет определять размер еженедельного пособия, которое вы можете получать, и максимальную сумму пособия, на которое вы можете претендовать.

Для работников, которые не соответствуют требованиям со стандартным базовым годом, у нас есть другие способы расчета базового года. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об этих альтернативных базовых годах.

больничных касс и пул: в чем разница?

Работодатели могут принять решение об учреждении программ пожертвований на отпуск, чтобы помочь сотрудникам, исчерпавшим свой оплачиваемый отпуск из-за продолжительной катастрофической болезни или травмы.

Распространенный вопрос: разрешено ли сотрудникам жертвовать дни отпуска другому сотруднику, который остро нуждается.Пожертвования другим сотрудникам возможны, если у работодателя есть банк или пул отпусков по болезни. Несмотря на удовлетворение аналогичных потребностей, существуют различия в требованиях к участию и административных обязанностях.

Работодатели, предлагающие пул или банк, должны разрешить эту льготу в своей местной политике отпусков и отсутствия и обратиться к администрации программы с помощью правил или установленных процедур.

Кто имеет право?

Некоторые банки и пулы доступны только в случае болезни сотрудника, а другие также предоставляют доступ, когда сотруднику требуется дополнительное время для ухода за ближайшим членом семьи.Право на участие должно основываться на медицинском свидетельстве о серьезном заболевании или травме. TASB HR Services рекомендует использовать следующее определение:

Катастрофическое заболевание или травма — это тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшего родственника, которое требует услуг лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода времени и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск, заработанный этим сотрудником, и потерять компенсацию от округа.Такие состояния обычно требуют длительной госпитализации или выздоровления или могут привести к инвалидности или смерти. Состояния, связанные с беременностью или родами, считаются катастрофическими, если они соответствуют требованиям настоящего пункта.

Больничная касса

Пул отпусков по болезни создается по мере необходимости и перестает существовать, когда он больше не нужен сотруднику (например, сотрудник возвращается на работу) или этот пул исчерпан.

Пул инициируется, когда сотрудник делает запрос в округ и подает требуемую медицинскую справку.Администратор или специалист по отпускам проверит право на участие и предложит другим сотрудникам пожертвовать дни местного или государственного личного отпуска. Хотя имя сотрудника может быть указано в сообщениях, касающихся пула, как медицинская информация сотрудника, так и имена жертвователей должны оставаться конфиденциальными.

Специалист по отпускам также будет отслеживать пожертвованные и использованные дни пула и обеспечивать конфиденциальность медицинских записей сотрудников.

Критические вопросы, которые следует решить в административных постановлениях, включают:

Критерии приемлемости для удовлетворения запросов
Процедуры запуска пула
Максимальное количество дней, в течение которых отдельные сотрудники могут жертвовать
Минимальный остаток отпуска доноров должен иметь
Максимальное количество дней, в течение которых имеющий право сотрудник может получать
Порядок возврата неиспользованных пожертвованных дней после прекращения существования пула

Образец структуры для разработки процедур управления фондом отпусков по болезни доступен в библиотеке кадров.

Больничная касса

Банк отпусков по болезни служит той же цели, что и пул, за исключением того, что банк — это фонд для отпусков без указания спецификаций, который постоянно поддерживается. Сотрудники решают присоединиться к банку и должны пожертвовать дни, чтобы стать его участниками. Этот банк дней доступен только участникам, которые соответствуют критериям отбора, указанным в административных правилах.

Администратор или комитет рассматривает запросы на наличие банковских дней и определяет количество дней, которые будут предоставлены.Комитет может состоять из администраторов и сотрудников, хотя нет необходимости вовлекать сотрудников в процесс. Такие проблемы, как непоследовательное определение серьезного заболевания и неспособность защитить конфиденциальную медицинскую информацию, могут возникнуть, когда сотрудники включены в комитет банка по отпускам по болезни. Для обеспечения большей согласованности и контроля практики администрация банка может быть поручена HR или другим администраторам.

Вопросы, которые должны быть решены в правилах для банков отпуска по болезни, включают:

Кто имеет право присоединиться к
Количество дней, необходимых для того, чтобы стать участником
Порядок запроса дней
Сколько дней может получать работник
Кто будет рассматривать и одобрять заявки
Критерии приемлемости для предоставления дней
Процедуры и критерии поддержания достаточного количества дней в банке
Порядок защиты конфиденциальности медицинской информации

Образец структуры для разработки процедур управления банком отпусков по болезни также доступен в библиотеке кадров.

Правила и исключения Службы внутренних доходов (IRS)

Правила

IRS предписывают, чтобы такие программы были ограничены психическими или физическими состояниями, требующими длительного отсутствия на работе и приводящими к значительной потере дохода из-за изнурительного оплачиваемого отпуска. Предоставление безвозмездного отпуска для других целей влечет за собой налоговое обязательство для сотрудников, предоставивших отпуск. По этой причине пулы отпусков по болезни и банки не должны использоваться для лечения обычных заболеваний или других целей (например, для ухода за младенцем или помещения ребенка на усыновление или на воспитание).

Округам следует также позаботиться о том, чтобы не исключить «нормальную» беременность, если не исключены другие не катастрофические заболевания. Федеральный закон запрещает дискриминацию по признаку пола на основании беременности и, в частности, требует от работодателей относиться к женщинам, пострадавшим от беременности, родов или связанных с ними заболеваний, так же, как и к работникам, страдающим другими заболеваниями.

Осторожно протектор

Программы банка и пула отпусков по болезни требуют должной осмотрительности и внимательного рассмотрения.Узнайте больше об обоих из публикации службы HR Руководство администратора по управлению отпусками и отсутствием и библиотеки HR.

Кейт МакЛемор (Keith McLemore) — консультант по вопросам вознаграждения и управления персоналом в TASB HR Services. Отправьте Кейту письмо по адресу [email protected].

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области HR, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: HR, Отпуск

Беременная или пытающаяся? Вот как получить максимальную отдачу от нового закона штата Калифорния об оплачиваемых семейных отпусках №

Итого

Gov.Гэвин Ньюсом только что расширил закон Калифорнии об оплачиваемых семейных отпусках. Сможете ли вы и ваш ребенок извлечь из этого максимум пользы?

Калифорния недавно утвердила более длительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, что позволяет работникам, чьи благословенные события соответствуют новому закону, брать отпуск до восьми недель с частичной оплатой, чтобы привязать к новому ребенку. Как это будет работать? Мы спросили экспертов и прочитали мелкий шрифт, чтобы помочь вам разобраться сейчас, прежде чем вы будете слишком лишены сна, чтобы думать правильно.

Календарь овуляции, эта часть за вами.

Я собираюсь родить или усыновить ребенка. Могу ли я получить более продолжительный оплачиваемый отпуск?

Наверное, нет. По словам Лори Леви, новый 8-недельный план вступает в силу 1 июля 2020 года. Если вы подадите заявку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до этой даты, вы, скорее всего, перейдете на текущий план, предусматривающий шесть недель оплачиваемого отпуска. , заместитель директора Департамента развития занятости. Она сказала, что правила все еще дорабатываются, но она ожидает, что это будет работать именно так.

Помните: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам прибавляется к выплате по инвалидности за шесть недель, которую женщина может получить после родов.

Могу ли я взять шестинедельный оплачиваемый семейный отпуск сейчас и получить еще две недели после 1 июля 2020 года?

Наверное, нет, сказал Леви. Опять же, правила не окончательные, но это ее ожидания, основанные на том, как изменения вносились в прошлом.

Должен ли мой ребенок родиться после 1 июля 2020 года, чтобы я мог взять восьминедельный оплачиваемый отпуск?

Наверное, нет. Получите ли вы оплачиваемый отпуск на шесть или восемь недель, скорее всего, будет зависеть от «даты вступления в силу», которую вы укажете в документах, которые вы подаете в штат, а не от даты рождения или усыновления вашего ребенка.То же предостережение, что и выше: правила все еще находятся в разработке.

Проблеск хороших новостей для семей, ожидающих ребенка весной: если ваш ребенок родился до 1 июля, и вы можете подождать, чтобы начать брать оплачиваемый отпуск, вы можете получить восьминедельный оплачиваемый отпуск, поставив 1 июля 2020 год, дата вступления в силу вашего иска.

Я не беременна, но моя партнерша беременна. Получу ли я также восьминедельный оплачиваемый отпуск?

Да. Оба родителя могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до восьми недель.

Сколько мне заплатят?

Примерно от 60% до 70% вашей нормальной заработной платы, в зависимости от вашего дохода. Губернатор Гэвин Ньюсом собрал целевую группу, чтобы изучить, как увеличить этот показатель до 90% для малообеспеченных работников, но он еще не разработал план.

Некоторые работодатели могут разрешить вам взять отпуск или предоставить другие льготы для повышения вашей зарплаты до 100%, — сказал Себастьян Чилко, адвокат по трудоустройству юридической фирмы Littler в Сан-Франциско. Хотя вы можете подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через штат, не сообщая об этом своему работодателю, он рекомендует сообщить об этом вашей компании, чтобы вы могли узнать, какие другие льготы доступны.

«Гораздо проще решать все заранее, — сказал Чилко.

Как мне узнать, имею ли я право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Вы должны заплатить в Государственную кассу по страхованию инвалидности в течение последних 5–18 месяцев. В целом, это программа для работников частного сектора, хотя некоторые государственные служащие также принимают в ней участие. Проверьте квитанцию о платеже в «CASDI» и нажмите здесь, чтобы получить более подробную информацию.

Должен ли мой работодатель разрешать мне брать более продолжительный отпуск, если я этого хочу?

Только при определенных обстоятельствах.Если вы проработали в своей компании не менее 26 часов в неделю в течение последнего года и , на вашем рабочем месте работает не менее 20 сотрудников, ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас, пока вы берете отпуск по уходу за ребенком.

Но небольшие компании не обязаны выполнять вашу работу за вас. Это означает, что около 25% калифорнийских рабочих платят по системе отпусков, но могут быть уволены, если воспользуются им, сказала Дженна Джерри, адвокат Legal Aid at Work.

В этом году ее группа поддержала законопроект, который бы согласовал правила: «Таким образом, если вы имеете право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вы также имеете право взять отпуск и вернуться на работу после отпуска», — сказал Джерри.Это зашло в тупик, но защитники планируют повторить попытку в следующем году.

Губернатор Гэвин Ньюсом вместе с членами законодательного собрания женщин и первым партнером Дженнифер Сибел Ньюсом обрисовывает в общих чертах семейные приоритеты его предлагаемого бюджета, включая налоговые льготы на подгузники и расширенный семейный отпуск. Фото для CALmatters Джуди Лин

Я подумал, что губернатор Ньюсом предложил шестимесячный оплачиваемый отпуск для новых родителей. Почему ты говоришь о 8 неделях?

Это правда, что Ньюсом предложил шестимесячный оплачиваемый отпуск, заявив в январе, что «ничто не заменит то, что родители проводят время со своими детьми.”

Но его идея состоит в том, что о каждом ребенке в Калифорнии будет заботиться родитель или близкий член семьи в течение шести месяцев, а не то, что каждый работник получит шесть месяцев оплачиваемого отпуска. План Ньюсома предполагает, что два члена семьи возьмут отпуск на два-четыре месяца, чтобы ухаживать за младенцем. Так что новый восьминедельный оплачиваемый отпуск для семей с двумя родителями очень близок. Если одна из них — биологическая мать, которая также получает шестинедельное пособие по инвалидности по беременности, семья получит 22 недели оплачиваемого отпуска, или около пяти с половиной месяцев.

Целевая группа

Ньюсома изучает, как Калифорния могла бы структурировать план оплачиваемого отпуска, который позволил бы шести месяцам семейного ухода за каждым ребенком. Ожидается, что рекомендации будут представлены в ноябре.

Кто за все это платит?

Да, если вы входите в число 95% работников Калифорнии, которые платят в Государственный фонд страхования по нетрудоспособности через налог в размере 1% на вашу зарплату. Штат сокращает сумму денег, хранящуюся в резервах фонда, чтобы покрыть расходы на дополнительные две недели отпуска.

Но оплачиваемый отпуск предназначен не только для родителей, верно?

Право. Вы можете взять шестинедельный оплачиваемый семейный отпуск для ухода за тяжелобольным ребенком, родителем, свекровью, бабушкой или дедушкой, внуком, братом или сестрой, супругом или зарегистрированным сожителем. И это увеличивается до восьми недель с 1 июля 2020 года. Но правила защиты рабочих мест немного отличаются от правил для людей, которые берут отпуск, чтобы сблизиться с ребенком. И, конечно же, вам не понадобится это приложение для овуляции.

Часто задаваемые вопросы по Закону о семейном отпуске по болезни

| Человеческие ресурсы | Технологический институт Джорджии

Гарантирует ли закон оплаченное отгула для FMLA?
№FMLA требует только неоплачиваемого отпуска. Однако закон позволяет работнику выбирать — или работодателю требовать от работника — использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по ЗОСПСО. Когда оплачиваемый отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском по ЗОСПСО, он может засчитываться в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО, если сотрудник надлежащим образом уведомлен о назначении в начале отпуска. Georgia Tech требует, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск одновременно с отпуском по закону FMLA, прежде чем они перейдут в неоплачиваемый статус.

Исключения:

Если ваш отпуск по FMLA возник в результате производственной травмы и покрывается компенсацией работникам, у вас есть возможность взять неоплачиваемый отпуск, даже если у вас есть отпуск по болезни или отпуск.
Если сотрудник, находящийся в отпуске по ЗППП, имеет страховку по краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), он перейдет в статус неоплачиваемого отпуска, как только он начнет получать пособия по ЗППП, зарезервировав любой оставшийся накопленный отпуск (по болезни / отпуску) для использования после того, как сотрудник вернется из оставлять.

Обратите внимание, что сотрудник должен использовать имеющийся у него накопленный отпуск по болезни и / или отпуск в течение периода ожидания ЗППП. Однако сотрудники не могут одновременно использовать отпуск / по болезни и получать пособие по инвалидности.

Засчитывается ли отпуск по компенсации работнику в счет права работника на отпуск по закону FMLA?

Да. Отпуск по закону FMLA и отпуск по компенсации работникам могут работать одновременно, если причина отсутствия связана с квалифицируемой серьезной болезнью или травмой.Серьезное заболевание или травма в соответствии с определением FMLA — это период нетрудоспособности продолжительностью более трех полных календарных дней подряд и любое последующее лечение или период нетрудоспособности, относящиеся к тому же состоянию, которые также включают (а) лечение два или более раз со стороны здоровья поставщик медицинских услуг или (b) лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере в одном случае, в результате которого будет продолжено лечение под наблюдением поставщика медицинских услуг.

Может ли работодатель потребовать от работника вернуться на работу до того, как он исчерпает отпуск по ЗОСПСО?
С учетом определенных ограничений работодатель может отказать в продлении отпуска по ЗОСПСО из-за серьезного состояния здоровья, если работник не выполняет какие-либо обязательства по предоставлению подтверждающего медицинского свидетельства.Однако работодатель не может требовать от работника досрочно вернуться на работу, предлагая ему легкую работу.

Существуют ли какие-либо ограничения на то, как работник может проводить свое время в отпуске?
Предполагается, что сотрудники, включенные в FMLA из-за их серьезных заболеваний, не работают за пределами Института во время отпуска по FMLA. В противном случае работодатель не может ограничивать деятельность работника. Однако защита FMLA не распространяется на ситуации, когда причина для отпуска больше не существует, когда сотрудник не предоставил требуемых уведомлений или свидетельств или когда сотрудник исказил причину отпуска.

Может ли работодатель запросить отпуск работника во время его отсутствия?

Да, они могут наводить справки о сотруднике. Работодатель может задавать вопросы, чтобы подтвердить, нужен ли отпуск или если он взят, соответствует целям FMLA, и может потребовать периодические отчеты о статусе работника и намерении вернуться на работу после отпуска. Кроме того, если работодатель желает получить другое мнение, от работника могут потребовать получить дополнительную медицинскую справку за счет работодателя или внести исправления в период отпуска по ЗОСПСО.Работодатель может также связаться с лечащим врачом работника с разрешения работника для уточнения и подтверждения медицинской справки (будь то первоначальная сертификация или повторная сертификация) после того, как работодатель предоставил работнику возможность исправить любые недостатки. Чтобы установить такой контакт, работодатель должен использовать поставщика медицинских услуг, специалиста по кадрам, администратора отпусков или должностное лицо. Однако ни при каких обстоятельствах непосредственный руководитель сотрудника не может связываться с поставщиком медицинских услуг.Запрос может не запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья или здоровья члена семьи.

Как часто работодатель может требовать от работника повторного подтверждения их потребности в отпуске по закону FMLA?
Как правило, работодатель может запрашивать документы для повторной сертификации не чаще, чем каждые 30 дней (за исключением случаев, указанных ниже) и только в связи с отсутствием работника, если в медицинской справке не указано, что минимальная продолжительность состояния составляет более 30 дней. дней, и в этом случае работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.Например, если в медицинской справке указано, что сотрудник не сможет работать непрерывно или с перерывами в течение трех месяцев, работодатель должен подождать три месяца, прежде чем запрашивать повторную сертификацию.

Работодатель может запросить повторную аттестацию менее чем за 30 дней, если:

Работник просит продления отпуска;
Обстоятельства, описанные в предыдущей сертификации, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения).Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает мигренозной головной болью, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, тогда увеличенная продолжительность отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была практика использования внепланового отпуска по ЗОСПСО в связи с мигренью в связи с его или ее запланированными выходными или выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение в обстоятельствах, достаточных для работодателя, чтобы запросить повторную аттестацию. чаще, чем каждые 30 дней;
Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник замечен в софтболе в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы вызвать сомнения. при продолжающемся действии сертификата, позволяющем работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

Во всех случаях работодатель может требовать повторной сертификации состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника.

Может ли работодатель отказать работнику в отпуске по закону FMLA?
Сотруднику не может быть отказано в отпуске по закону FMLA при условии:

Сотрудник является «правомочным» сотрудником;
Цель отпуска соответствует определению уважительной причины FMLA;
Сотрудник соблюдает требования уведомления и сертификации FMLA; и
Сотрудник не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО за год

Если работодатель не сообщает работнику о том, что отпуск является отпуском по закону FMLA, может ли работодатель засчитать время, которое работник уже был в отпуске, из 12 недель отпуска по закону FMLA?
Да.Работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причиняет вреда или травм работнику за счет сокращения времени отпуска в будущем.

Например, если работодатель был уведомлен о том, что работнику необходим отпуск по ЗОСПСО, и он не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья работника не позволяло ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, не считается, что работнику был причинен вред из-за того, что он не определил отпуск как FMLA.Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который будет нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом. Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск FMLA.

Должен ли работник предоставлять работодателю медицинские карты для отпуска из-за серьезного состояния здоровья?

Медицинская документация не требуется для подтверждения запрошенного отпуска из-за серьезного состояния здоровья, однако медицинская справка от поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие серьезного состояния здоровья, требуется.Медицинская справка — это единый документ, подтверждающий наличие серьезного состояния здоровья.

Имеет ли сотрудник право на получение награды за отличную посещаемость, если он / она использует отпуск по закону FMLA?

Работодатели могут отказать в присуждении «безупречной посещаемости» сотруднику, у которого нет идеальной посещаемости из-за того, что он взял отпуск по закону FMLA, если он одинаково относится к сотрудникам, берущим отпуск не по FMLA.

В начало

декретных отпусков в 11 странах мира

США: Закон о семейных и медицинских отпусках предусматривает неоплачиваемый отпуск до 12 недель, но не распространяется на всех.

Тоби Мелвилл / Reuters

Сколько свободного времени предоставляется до рождения ребенка? Сколько времени предоставляется после родов?

В США нет закона, конкретно регулирующего отпуск по уходу за ребенком.Существует еще один закон, называемый Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который может использоваться в отношении отпуска по уходу за ребенком, но не распространяется на всех. Он предусматривает до 12 недель и требует, чтобы работодатель поддерживал льготы по здоровью сотрудников, но он неоплачивается и имеет ограничения в отношении того, кто имеет на это право. Однако это применимо как к мужчинам, так и к женщинам.

Между тем штаты разработали свои собственные политики, и некоторые штаты могут предложить более выгодные льготы, чем те, которые предусмотрены в рамках FMLA.Отпуск по уходу за ребенком также во многом зависит от политики, определяемой американскими работодателями. Многие компании ничего не предлагают.

Какая оплата за отпуск и как она меняется с течением времени?

Работодатель не требует оплаты отпуска по уходу за ребенком.

Предоставляется ли какая-либо поддержка для покрытия расходов по уходу за ребенком? Сколько стоит присмотр за детьми?

Семьи могут получить кредит на сумму от 25 до 30% расходов по уходу за ребенком, но не более 3000 долларов на ребенка в год, с налоговой льготой по уходу за детьми и иждивенцами (CDCTC).Между тем фактические расходы по уходу за детьми намного выше, чем покрывает налоговый кредит.

Согласно исследованию аналитического центра New America, средняя стоимость дневного ухода за детьми в возрасте от 0 до 4 лет в США составляет 9 589 долларов в год. Уход за детьми составляет большую часть зарплаты американцев.

«На национальном уровне стоимость дневного ухода в детских дошкольных учреждениях составляет 85 процентов от среднемесячной стоимости аренды в США», — говорится в отчете New America.

Некоторые работодатели предлагают план помощи иждивенцам.В этом случае вы можете исключить из налогооблагаемой заработной платы до 5000 долларов в год. По данным Налоговой службы, этот лимит снижен до 2500 долларов для состоящих в браке сотрудников, подающих налоги отдельно.

Согласно «Национальному исследованию работодателей» 2016 года, около 56% работодателей заявляют, что предоставляют эту льготу.

Какой процент женщин возвращается к работе в течение года после родов?

Согласно данным переписи населения США, с 2005 по 2007 год 70% женщин вернулись к работе в течение года после их первого рождения; шестьдесят процентов вернулись в течение пяти месяцев.

Между тем, по данным Pew Research Center, 29% мам не работают вне дома (по данным на 2012 год), по сравнению с 23% в 1999 году. «Доля домохозяек выросла с 2000 года среди замужних матерей с работающими мужьями и матерей-одиночек», — говорит Пью.

Сколько свободного времени предоставляется в связи с отцовством?

Отец, подпадающий под действие FMLA, может взять отпуск до 12 недель во время рождения ребенка и для ухода за супругом, который стал недееспособным в результате родов, согласно Министерству труда.Но, как отмечалось выше, не на всех американцев распространяется FMLA.

При содействии Эмили Мартин, главного юрисконсульта и вице-президента по вопросам правосудия на рабочем месте Национального центра женского права.

—Рэйчел Леви, Business Insider

Рождение ребенка в Японии

1. Родильные дома / поликлиники
Вам необходимо посетить родильный дом или клинику, чтобы подтвердить свою беременность.Есть несколько вариантов относительно вашего врача, который будет оказывать вам дородовую помощь и где рожать. То, где вы решите рожать, будет зависеть от того, чувствуете ли вы себя комфортно в больнице, сколько вы можете потратить (некоторые модные частные больницы стоят более 1 миллиона иен) и нужно ли вам, чтобы ваш врач говорил по-английски.

2. Справочник по охране здоровья матери и ребенка
После подтверждения вашей беременности врачом вам предоставят бланк, который вы принесете в местную мэрию для заполнения формы уведомления о беременности.Как только вы это сделаете, они предоставят вам Справочник по охране здоровья матери и ребенка (так называемый «Boshi Kenko Techo» 母子手帳). Этот справочник понадобится вам для:

Ваши дородовые осмотры
Получить свидетельство о рождении от врача
Для отслеживания истории вакцинации вашего ребенка и других этапов его развития

Городское управление также предоставит вам несколько бесплатных билетов на дородовое обследование, информацию о классах беременности и послеродовых услугах, а также регистрационную форму.

3. Отпуск по беременности и родам в Японии (только для матерей)
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Гарантированный отпуск по беременности и родам в Японии охватывает период от 6 недель до предполагаемой даты родов до 8 недель после родов. Если сотрудник желает вернуться на работу раньше, чем через 8 недель, это возможно, но для этого требуется разрешение врача. Если рождение ребенка откладывается, дни между ожидаемой датой родов и фактической датой рождения также считаются периодом отпуска по беременности и родам.
Компенсация во время отпуска по беременности и родам
Во время отпуска по беременности и родам зарплата сотрудника будет полностью выплачиваться из U.Tokyo.
Подоходный налог, страхование труда и социальное страхование во время отпуска по беременности и родам
Поскольку ваш отпуск по беременности и родам рассматривается как «специальный оплачиваемый отпуск», подоходный налог, налог на проживание и страхование занятости будут применяться даже во время отпуска по беременности и родам. Однако вы освобождены от уплаты взносов по медицинскому страхованию и пенсионному страхованию.

4.Отпуск по уходу за ребенком в Японии (для матери и отца)
Продолжительность отпуска по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком распространяется как на женщин, так и на мужчин.
Для матери вы можете начать с на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам (т. Е. Через 8 недель после даты рождения), а для мужчин вы можете начать в любом месте между датой рождения вашего ребенка , до того дня, когда ваш ребенок достигнет возраста. из трех. Каждый родитель может взять отпуск по уходу за ребенком до трех раз (отпуск-возврат x 3).
Компенсация во время отпуска по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком вы получите 67% сверх своей месячной заработной платы брутто, включая пособия (но не более 424 500 иен), за исключением гонораров в течение первых 180 дней после окончания отпуска по беременности и родам и 50% до рождения ребенка исполняется 1 год в течение первого непрерывного отпуска. Если вы не можете записать ребенка в детский сад, вы можете продлить отпуск, пока ребенку не исполнится полтора года. Поскольку сумма брутто-заработной платы для расчета компенсации за отпуск ограничена 424 500 иен, максимальная сумма, подлежащая выплате в качестве пособия по уходу за ребенком, будет составлять 284 415 иен (= 424 500 x 67%) в течение первых 180 дней и 212 250 иен (= 424 500 x 50%) для остальных.Будет выплачен от:

Страхование труда: только если у вас осталось более одного года на момент вашего возвращения из отпуска по уходу за ребенком, и вы работали в U.Tokyo более двух лет, когда вы начали брать отпуск по уходу за ребенком.
Ассоциация Kyosai: Если страхование труда неприменимо, Kyosai выплачивает пособие по уходу за ребенком, эквивалентное поддержке по страхованию труда.

Подоходный налог, страхование труда и социальное страхование во время отпуска по уходу за ребенком
Вы освобождены от уплаты подоходного налога, страхования труда и выплат социального страхования во время отпуска по уходу за ребенком.

5. Прочие специальные отпуска
Отпуск по беременности и родам (для отцов)
Отпуск по беременности и родам 7 дней, пока ваша жена находится в отпуске по беременности и родам
Время кормления грудью (для матерей)
младенцы в возрасте до 12 месяцев имеют право на кормление два раза в день по 30 минут каждый. Вы можете прийти на работу с опозданием на 30 минут, уйти с работы на 30 минут раньше или взять отпуск на 60 минут.
Отпуск по уходу за больным / травмированным ребенком (для обоих)
Вы можете использовать дополнительные 5 дней в году специального оплачиваемого отпуска для ухода за больным или травмированным младенцем / ребенком, принимая вашего ребенка на вакцинацию или медицинский осмотр.

6. Пособие на рождение ребенка
Kyosai поддерживает 420 000 йен в виде пособия на рождение для каждого рода (404 000 йен, если клиника (акушерка) не определена как «система акушерской компенсации», или если вы родили за границу), которое выплачивается непосредственно вашему ребенку. больницу / клинику от Бюро медицинского страхования Kyosai и компенсирует ваши общие расходы, связанные с вашими родами и госпитализацией. Позже вы получите дополнительно 40 000 иен в качестве надбавки.
Если клиника не присоединилась к Японской акушерской системе компенсации или находится за границей, вам необходимо оплатить полную стоимость доставки во время выписки, а затем получить возмещение суммы пособия (404 000 иен) позднее.Чтобы запросить это пособие, вы должны попросить своего врача подписать и поставить свою официальную печать на специальной форме Kyosai. Пожалуйста, заранее обратитесь к Администрации за необходимыми формами и документами.

7. Medical Ser тиски для младенцев и детей
Медицинский осмотр: Каждая мэрия бесплатно проводит медицинские осмотры для младенцев в определенные месяцы возраста ребенка. Вы получите приглашения или купоны от мэрии лично или по почте.
Прививки: Каждая мэрия проводит прививки для младенцев и детей, отвечающих критериям. Вы получите по почте пакет инструкций и бесплатные купоны на следующие прививки:

BCG: до 11 месяцев
АКДС (дифтерия, коклюш, столбняк): 3 раза в период от 3 месяцев до 7 лет 5 месяцев
ИПВ (неактивный полиомиелит)
DT (Дифтерия, столбняк)
MR (сочетание кори и краснухи): дважды
Японский энцефалит: трижды
Вакцина против HIB
Пневмококковая инфекция

Следующие элементы являются необязательными: свинка, ветряная оспа, грипп, пневмококковая инфекция

Медицинские субсидии для детей: Большинство местных отделений отделения субсидируют медицинские расходы, понесенные во время амбулаторного лечения и госпитализации детей.Застрахованный возраст различается в зависимости от города. Если вы подадите карточку или справку о медицинском страховании своего ребенка и подадите заявление, вы получите справку, и ваша доплата за медицинские расходы вашего ребенка за раз ограничена 200 иенами (возможно, в Токио это не имеет значения). Команда IPMU поможет вам подать заявку на участие в этой программе медицинского обслуживания младенцев.

8. Регистрация

Место жительства ребенка: Статус проживания вашего ребенка необходимо зарегистрировать независимо от его национальности.У любого человека, родившегося в Японии, есть 14 дней после рождения, чтобы подать заявление на регистрацию в отделении отделения. Через несколько дней после прибытия вашего ребенка свидетельство о рождении (出生証明書), выданное больницей, необходимо предоставить в мэрию вместе с паспортами обоих родителей и карточками резидента для проверки. В отделении отделения просьба подать заявление на получение официальных документов следующим образом и принести их в кабинет персонала вместе с записной книжкой для матери и ребенка (母子手帳):

Свидетельство о проживании (住民票): 2 экз.
Свидетельство о регистрации рождения (出生届受理証明書) ： 1 копия
Налоговое свидетельство (納税証明書) ： 1 экз.
（課税証明書）： 1 копия

Зарегистрируйтесь в вашей программе медицинского страхования: Ваш ребенок будет зарегистрирован в вашей программе медицинского страхования.Пожалуйста, принесите карту резидента ребенка и оригинал регистрации по месту жительства (Jyumin-hyo) в отдел персонала команды IPMU. Мы зачислим вашего ребенка в программу медицинского страхования Kyosai в качестве вашего иждивенца.
Медицинское страхование

Паспорт: После обработки регистрации будет доступно официальное свидетельство о рождении. Отнесите его в свое посольство вместе с другими требованиями (пожалуйста, подтвердите это в посольстве заранее), чтобы получить паспорт вашего ребенка.

Японская виза: Одновременно с паспортом, но в течение 30 дней с момента рождения мы подадим заявление на получение статуса проживания (семейной визы) для вашего ребенка в иммиграционной службе, приложив Свидетельство о рождении и копию места жительства. Регистрация. (Фотография лица ребенка не требуется.) На иммиграционной службе вашему ребенку будет выдана карта проживания. На это уходит около нескольких недель. Административная команда поможет вам выполнить эту процедуру.
Карта резидента и регистрация
ВИЗА / Сертификат соответствия

Уведомление «Мой номер»: В течение нескольких месяцев после рождения ребенка вы должны получить уведомление «Мой номер» для вашего ребенка по почте.Как только вы его получите, принесите копию в административный офис.

9. Детский сад Донгури
Перед подачей заявления: Вам необходимо сначала подать заявление в один из частных / государственных детских садов. Только если вам будет отказано, вы сможете подать заявку на получение Донгури.
Заявление Донгури: Вы должны заполнить заявку с необходимыми сертификатами и подать их в Донгури по 1 ^улице предыдущих месяцев.

brinmax