brinmax

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

GDE Ошибка: Не удается загрузить настройки профиля

как происходит найм офисного работника / Хабр

Пост собран и адаптирован к хабру из моих комментариев к тексту о том, как легко устроиться на работу.

Рассказывается о том, как мы нанимали офис-менеджера плюс некоторые размышления о найме персонала в офис.

upd Рассказ не является руководством к действию, а иллюстрирует типичный подход небольшой компании (до 100 человек), а так же рассказывает о том, на что при найме обращают внимание и как принимаются решения о приёме на работу.

Захотелось нанять тебе, скажем, офис-менеджера.

1. Идёшь к HR (к девочке) и говоришь — хочу, дескать, офис-менеджера. Чтоб девочка, чтоб внешность была приятная — у нас коллектив мужской, опять же тебе, как HR с офис-менеджером работать — подбери, чтоб не цапались, зарплатная вилка такая-то, график посещения — такой-то, помогать должна в том-то и в том-то, ну и, иногда, за бутербродами для коллектива сгонять.
2. HR оборачивает это всё в красивые требования вакансии типа наличие В.О., знание языков, владение компьютером, опыт работы, и т.д., и т.п., выкладывает, скажем, на hh.ru.
3. за следующий день на вакансию приходит 80 резюме, через день — 150, к концу недели количество кандидатов на вакансию стремится к 400 человек (цифры реальные, данные на декабрь 2009 года — всякие там юристы, бизнес-аналитики, офис-менеджеры, секретари, работники отделов кадров, логисты и младшие экономисты имеют схожие показатели людей на место, немногим лучше ситуация у дизайнеров и системных администраторов (не тех, кто серваки сетапит, а тех, кто мышки пользователям меняет))
   
4. бедная девочка-HR в поте лица трудится всего лишь пытаясь прочесть все резюме. Обычная длина резюме — 1-3 страницы. Прочитать внимательно, вникнуть в текст невозможно, обычно идёт просмотр раздела «образование», пару верхних строчек «навыков», ожидаемая зарплата и пара последних рабочих мест (особое внимание обращается на время, в течении которого человек не работал). И даже при таком беглом просмотре на то, чтобы открыть документ, разобраться в его структуре, прочитать требуется по 4-8 минут. А ещё сходить пообедать, отдохнуть, сделать зарядку для глаз… В общем, за день HR точно разбирает штук 50 резюме, а если не сидит в «ЖЖ», «вконтакте» и не болтает по «аське» — то до 80 обращений.
5. При первичной обработке резюме длинные (более 2,5 страниц) отсекаются уже на данном этапе, так-как от руководства (меня) было требование о приятной внешности, то проводится возрастной ценз, ценз по полу (ясно пишешь же, вроде, на работу требуется девушка — ан нет! всегда стабильно 3-4% мужских резюме). Наверх откладываются резюме с фотками, с хорошим опытом работы, уровнем владения языками, примерным соответствием указанным в вакансии требованиям. На образование смотрят только в плане «есть/нет» (город ВУЗ’а, престижность, дополнительные сертификаты к образованию, дипломы, количество «вышек» не волнует вообще). Остальные перемещаются в «длинный хвост», что при таком количестве резюме означает, фактически, отказ. После первичного отбора отсеиваются 40-70% кандидатов, в основном «случайные» — точно не проходящие («перепутавшие» вакансию), так же часто встречаются слишком короткие резюме и значительное количества неадеквата (по отношению к заявленным в вакансии требованиям и зарплатной вилке).
6. К началу 3-го рабочего дня, когда кучка резюме уже хоть немножечко, но отсортирована HR начинает потихоньку обзванивать кандидаток сверху списка. Хотя все резюме присланы в электронном виде, хорошей практикой считается вначале отзвониться кандидату и лишь потом продублировать приглашение имейлом. На 1 звонок уходит 5-20 минут (с учётом того, что надо дозвониться, а ещё кандидат вот прямо сейчас не может говорить). С учётом разбора всё ещё приходящих резюме до конца недели 1 HR обзвонит не более 30 человек.
7. Во время звонка происходит приглашение на телефонное интервью. Иногда, если кандидат не занят, оно происходит тут же, после приглашения. Телефонное интервью длится минут 10, во время его HR уточняет какие-то детали по резюме, специальные навыки и ставит разного рода пометки о кандидате (такие, как тембр голоса, способность связанно выражать мысли, слова-паразиты и просто нравится — не нравится). В конце звучит стандартная фраза «спасибо, мы вас оповестим о результатах интервью».
8. По результатам звонков, понравившиеся резюме перемещаются на стол заказчику найма. Это весьма тонкий момент, поскольку резюме, отсеянные HR на предыдущих этапах скорее-всего вообще не дойдут до человека, принимающего решение о приёме на работу. Мало того, если кандидатов очень много, то велик соблазн отдать пачку бумаги с выстраданными соискателями резюме ещё кому-нибудь, чтобы он прошерстил, подсократил до разумных 12-20 штук. Личный просмотр ВСЕХ поступивших резюме происходит только в случае поиска уж какого-то совершенно уникального специалиста, чтобы не доверять фильтрацию непрофессионалам (т. е. в данном случае — HR).
9. И так, из поступивших с прошлого понедельника 370 резюме через неделю мне на стол легло 30 штук, которые я просматриваю. Чем я руководствуюсь при отборе кандидаток? О… Офис-менеджер — это очень важная единица компании. Это тот человек, который утром вас встречает улыбкой и не потому что должен, а потому что рад вас видеть. Это человек, который разбавляет солнечным светом серые рабочие будни. Но и о остальных служебных обязанностях типа заказа канцелярии, воды, еды, подготовки оплаты счетов за свет, офис и парковку тоже забывать не стоит. И так, для найма офис-менеджера нужно понимать, как нанятый человек будет уживаться с остальными сотрудниками, а значит нужно личное собеседование.
10. Но личное собеседование занимает существенное количество времени — от времени HR, которому надо созвониться с кандидатом, согласовать сроки собеседования, объяснить, как доехать до офиса, до времени специалиста, который будет оценивать кандидата с точки зрения профессиональных качеств, а этому специалисту ещё и по своей специальности надо работать. Иногда бывают дни, полностью посвящённые собеседованию кандидатов, но в данный случай не таков, поэтому я выделяю по часу в день в течении недели, а за это время можно опросить 10-12 кандидаток. Соответственно, из тех 30 резюме, лёгших мне на стол необходимо отобрать 12 штук, а остальных задвинуть в хвост (может быть, на следующей неделе ещё можно будет найти время для собеседования оставшихся)
11. В итоге на неделе получилось провести только 8 собеседований и одну из кандидаток мы отобрали.

Выводы

1. Один HR специалист в режиме фуллтайм может обработать не более 80 резюме в день.
2. От отправки резюме до приглашения на собеседование может пройти более недели.
3. Подробное резюме важно только на заключительном этапе, слишком пространное резюме с ненужными подробностями может попасть в мусорную корзину.
4. До человека, принимающего решение брать на работу или нет доходит лишь незначительное количество резюме, прочие отсеиваются HR специалистом.
5. Образование и сертификаты играют роль только если они относятся к делу

Резюме пример — как написать резюме, шаблон, бланк резюме — УНИАН

Положительный ответ при приеме на работу часто зависит от хорошего резюме.

Как написать резюме / фото pixabay.com

Резюме — это ваша визитна карточка при поиске работы. Хорошо составленное резюме может показать вас как профессионала своего дела, а неграмотное — испортить впечатление о вас. Резюме должно раскрывать все ваши положительные стороны и профессиональную биографию.

Структура резюме независимо от сферы деятельности имеет такие пункты:

1. Желаемая должность.
2. Контактные данные.
3. Опыт работы.
4. Образование.
5. Профессиональные навыки.
6. Рекомендации.
7. Дополнительная информация.

Написание резюме — пошаговая инструкция

Начинать резюме нужно с имени и фамилию, а также желательно выбрать фотографию, чтобы расположить к себе работодателя. Необязательно выбирать строго фото в деловом костюме — можно загрузить любое нейтральное фото. После указания своего имени и фамилии как можно точнее сформулируйте желаемую должность, на которую вы претендуете, и уровень заработной платы. Например: «Анна Иванова, Менеджер по закупкам, 15000 грн/месяц».

Затем нужно указать свои контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты, город вашего проживания или город, в который вы готовы переехать. После этого стоит по пунктам расписать предыдущие места работы. Начинать стоит с последнего места работы, а заканчивать — самым первым. Укажите название компании и должность, которую вы занимали, период работы и ваши рабочие обязанности. 

Пример резюме / фото www.work.ua

Свои обязанности нужно описывать как можно полнее, чтобы будущий работодатель знал, что вы умеете. Врать в резюме не стоит — обман обязательно раскроется. Перечисляйте реальные навыки и не забудьте о своих достижениях.

Если опыта работы у вас ещё нет, укажите свое место учебы, посещенные курсы по выбранной специальности.

Резюме без опыта работы / фото cv2you.com

Теперь нужно заполнить пункт об образовании. Укажите название учебного заведения, факультет и специальность, научную степень и время учебы. Если вы проходили практику, участвовали в студенческих мероприятиях и олимпиадах или проходили дополнительные курсы — обязательно упомяните это. 

Не забывайте о дополнительных курсах, тренингах, семинарах, которые вы посетили по специальности. Укажите их в пункте «Дополнительное образование».

Самый важный блок в вашем резюме — «Профессиональные умения». Информация должна быть правдивой. Перечислите все ваши умения и навыки, которые касаются желаемой должности. Также укажите уровень владения компьютером и офисными программами и владение всеми языками.

Напоследок напишите несколько строк о себе. Здесь должна быть информация, которая раскроет вашу ценность как сотрудника. Перечислите свои личные качества, которые могут привлечь работодателя — например, пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. Врать, конечно, не стоит.

Пример резюме / фото www.juriskonsult.com.ua

Если у вас есть рекомендации с предыдущего места работы — это будет отличным преимуществом перед другими соискателями. Укажите должность и контактные данные человека, который может порекомендовать вас как специалиста.

После написания резюме проверьте его на грамотность с помощью онлайн-сервисов по проверке орфографии. Покажите документ вашим друзьям. Резюме не должно быть очень длинным — достаточно одной страницы А4. Можно создать резюме на нескольких языках — например, на русском, украинском и английском. Если вы не уверены в своём резюме — можете написать резюме по шаблону, заполнив нужные поля.

Примеры резюме офис-менеджера и советы по написанию 2022 (бесплатное руководство)

Помощь в достижении совершенства во всех функциональных областях. Офис-менеджеры делают гораздо больше, чем просто заказывают канцтовары — они оказывают жизненно важную поддержку практически каждому. В малом и среднем бизнесе офис-менеджер находится в самом сердце организации и во многих ситуациях шепчет в уши руководству. Они держат руку на пульсе бизнеса до такой степени, что замечают тенденции и риски гораздо раньше, чем другие, не видящие общей картины.Они организаторы, администраторы , тренеры и делегаты. Они держат своих работодателей на правильном финансовом пути и следят за тем, чтобы внутренняя культура развивалась там, где она должна быть. Поскольку они вовлечены во многие аспекты бизнеса, к ним часто обращаются за беспристрастным советом.

Офис-менеджер — невероятно разнообразный и полезный карьерный путь. Резюме офис-менеджера должно отражать его всестороннее понимание самых разных вопросов. Но как написать резюме, которое обезопасит вас и покроет все это? Вам нужно покрыть все это? В этом руководстве по резюме рассказывается, как:

• Создать резюме офис-менеджера, которое будет исчерпывающим и адаптированным к должности.
• Подробно рассказывает о том, как вы поддерживаете работу каждой части своего бизнеса.
• Убедитесь, что вы используете правильные ключевые слова для прохождения теста ATS.
• Используйте формат своего резюме, чтобы четко указать основные навыки, которые наиболее необходимы.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути.Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

Вместе с нашими образцами резюме и инструментом для создания резюме , мы поможем вам убедить работодателя вашей мечты в том, что его жизнь станет намного проще, если он решит нанять вас, а также позаботимся о том, чтобы вы прошли проверку ключевых слов ATS.

Часть 1

Офис-менеджеры: самый гибкий набор навыков среди всех сотрудников офиса.

В один час они будут организовывать телеконференцию, в следующий час они будут приветствовать кандидата на собеседование, а в следующий они будут проверять счет за последний заказ на канцтовары.Они часто являются центром коммуникаций с внешними поставщиками и площадкой для решения проблем. Учитывая огромный спектр вмешательств, приоритетные области роли часто сильно различаются от одной организации к другой. В резюме важно охватить все основы, но, прочитав описание работы и проведя некоторое онлайн-исследование, часто можно догадаться, где могут лежать узкие места. Самый важный атрибут офис-менеджера — делать «все, что нужно», чтобы все шло гладко, независимо от того, делал ли он что-то раньше или нет.Поэтому мышление роста и гибкое отношение имеют решающее значение для передачи в резюме. Есть три основных соображения для резюме офис-менеджера:

1. Получите баланс, демонстрируя свои широкие навыки, демонстрируя требуемую специфику.
2. Преодолеть ATS, где определенные ключевые слова важны для роли.
3. Сосредоточьте свое внимание на своем бескомпромиссном отношении с помощью эмоционального и страстного словарного запаса.

Должностная роль офис-менеджера

Независимо от отрасли или размера бизнеса лучшие офис-менеджеры имеют множество общих черт.Как только что упоминалось, одна из жизненно важных черт — это страсть к тому, чтобы что-то происходило. Это не может быть передано простым описанием обязанностей в резюме — вы должны воплотить свою должностную роль в жизнь с помощью прилагательных, которые показывают, сколько усилий и мыслей вы вкладываете в то, как вы выполняете свою работу. Также важно выделить немного больше места для более подробного описания того, что вы сделали, где это возможно, особенно в тех областях, которые, как вы знаете, будут востребованы вашим потенциальным работодателем.

Когда они читают ваше резюме, у них должно возникнуть ощущение, что вы предложите им дополнительную ценность в огромном количестве областей. Для хорошего офис-менеджера все дело в предельной прибыли. Но какие элементы роли вы могли бы включить? Основная роль офис-менеджера — следить за тем, чтобы все процессы были четко организованы и чтобы все работало как надо. Это означает управление потоком оборудования, людей и знаний таким образом, чтобы все вокруг них могли выполнять свои конкретные роли и не испытывать неудобств, когда ИТ-система выходит из строя из-за того, что поставщику не заплатили или какое-то оборудование закончилось. .К ним часто обращаются только тогда, когда возникает проблема, поэтому их навыки решения проблем и общения с людьми должны быть на высшем уровне — они могут не найти решение сразу, но все должны быть уверены, что в конце концов они его добьются. В их случае мы могли бы рассмотреть спортивный пример «защиты». Они часто участвуют в вопросах найма и обучения и тесно связаны с управленческой командой в формировании культуры организации. Большинство оперативных вопросов входят в их компетенцию, и они имеют решающее значение, когда аспекты рабочего места требуют оптимизации. Кроме того, поскольку социальные сети продолжают оказывать влияние, их роль часто заключается в координации и уговорах своих коллег принять участие. Все эти аспекты должны быть вплетены в резюме офис-менеджера, но чтобы их прочитал человек, для начала нужно пройти тест ATS.

Как победить алгоритм ATS?

Системы отслеживания кандидатов работают на основе анализа резюме по ключевым словам. Поскольку резюме офис-менеджера очень разнообразно, выбор и использование ключевых слов может иметь значение.Если система ATS не видит достаточно релевантных ключевых слов, ваше резюме может вообще не быть прочитано человеком. Этот выбор ключевых слов должен быть сделан после очень тщательного рассмотрения описания работы и объема роли. Работа офис-менеджера будет сильно различаться в зависимости от размера и отрасли работодателя. Хотя важно продемонстрировать свой опыт развития бизнеса, система ATS может искать только определенные ключевые слова, поэтому добавление в ваше резюме конкретных слов и терминов, которые указал менеджер по найму, будет иметь решающее значение для прохождения первого этапа. процесс выбора.

Совет эксперта

Офис-менеджеру важно понимать, чем именно вы будете заниматься. Выполнение этой работы может быть кропотливым, но вы также лучше поймете области вопросов во время интервью. Каждое резюме должно содержать тонкие различия для требований каждой роли.

Вы можете максимально свободно описать свою деятельность в сводке. Алгоритм ATS придает большое значение тому, что было написано здесь, и жизненно важно найти баланс между личностью и производительностью.Вот несколько идей, как составить убедительное резюме офис-менеджера:

Часть 2

Резюме офис-менеджера

Всего в нескольких коротких строчках вам нужно передать ощущение, что «этот человек может все. ” Любой может написать список должностных обязанностей, но не все могут стоять за эмоциональными и страстными словами о том, как и почему они делают свою работу. Работодатели должны понимать, что их офис-менеджер — невероятно надежная пара рук, и только взывая к их эмоциям, это станет возможным. Резюме резюме — идеальное место, чтобы заставить кого-то почувствовать это.

Подберите слова, чтобы внушить чувство доверия и надежности

Людям, с которыми вы работаете, важно не только то, что вы делаете, важно понимать, что вы будете делать все по самым высоким стандартам. В этом отношении объяснение вашего отношения и подхода невероятно важно в начале вашего резюме. Если бы люди не думали, что вы добавите им ценности в их день, они, скорее всего, сделали бы это сами.Используйте свое резюме, чтобы позиционировать себя как человека, готового к любой задаче, независимо от того, насколько она велика или мала. Лучшие офис-менеджеры настолько надежны, что кто-то может им что-то доверить, а потом просто забыть об этом, потому что они знают, что это будет сделано.

Убедите их в отраслевой специфике

Если к офис-менеджеру в определенной отрасли предъявляются особые требования, краткое изложение — это то место, где можно донести до них мысль о том, что вы именно тот человек, которого они ищут. Здесь не место для общих утверждений и мягких описаний. Если эти несколько строк нацелены на каждую роль, читатель не может не захотеть прочитать больше.

Описание работы даст вам несколько подсказок.

Описание работы является хорошей отправной точкой при выборе ключевых слов. Если резюме и описание работы совпадают, вы, скорее всего, пройдете тест ATS. Облака слов — это полезное программное обеспечение, позволяющее выделить шаблоны из текста и пролить свет на то, что думал автор.

Базовый пример адаптации

Дотошный офис-менеджер с более чем 22-летним опытом управления и повышения операционной эффективности малых и средних предприятий пищевой промышленности. Умеет определять административные потребности и работать вместе с коллегами, чтобы добиться успеха, не отвлекая их от их приоритетов. Навыки внимательного отношения к людям и краткие коммуникативные навыки означают участие, когда и где это необходимо, но не больше, чем требуется. Обладает огромным опытом в управлении людьми и развитии персонала. Провел бесчисленное количество кампаний по набору и обучению. Если офис-менеджер находится в центре культуры, он способен удерживать организацию на правильном пути. Эффективный делегатор, отзывчивый к клиентам и ответственный партнер ко всем.

Скопировано!

Часть 3

Трудовой стаж офис-менеджера

Если вы можете представить себе все, что офис-менеджер должен сделать в течение месяца, это будет чрезвычайно длинный список.Сложность написания трудовой книжки заключается в том, что у вас есть всего несколько коротких строк для каждой роли, которые совершенно неадекватны для передачи широты работы. Важно дать будущему работодателю общее представление о том, на что вы способны, и единственный способ — распространить свой опыт на ряд работ, которые вам нравились. Конечно, вы должны выделить больше места для самых последних вакансий, но это не означает, что ваши старые роли будут рассматриваться менее критично.Максимально используйте каждое предложение.

Если возможно, выберите аспекты каждой роли, которые могут быть связаны с работой, на которую вы претендуете. Лучше расширить соответствующий опыт, чем включать вещи, о которых они думают: «О, это не для нас». Если вы приведете реальные примеры ситуаций из вашей карьеры, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к вашему новому работодателю, они сразу же начнут представлять, что вы работаете с ними. Расскажите о проблемах и дайте представление о том, как вы их решили — вы сможете поговорить более подробно на собеседовании, но всегда лучше посеять семена разговора, который вы хотите иметь, а не спрашивать о нем. что-то еще, к чему вы не готовы.Поговорите о том, как вы добиваетесь успеха со своими более широкими коллегами — ни один офис-менеджер не работает сам по себе, и большая часть работы выполняется вместе с другими. Навыки влияния и способность делегировать полномочия сделают вас эффективным, поскольку дел всегда много, а часов в сутках не так много. Сотрудничество является ключевым.

Часть 4

Раздел о навыках в вашем резюме

Роль офис-менеджера настолько разнообразна, что важно, чтобы ваше резюме содержало хорошее сочетание профессиональных и социальных навыков с несколькими примерами из реальной жизни, где это возможно.Примеры более длинного формата могут быть включены в разделы вашей трудовой книжки с более короткими словами и фразами (иногда повторяющимися) в разделе конкретных навыков.

• Руководил ежедневными операциями в различных компаниях от 60 до 850 человек.
• Бюджет рассчитан на все аспекты делового администрирования — от маркетинга до операций.
• Управляемые закупки оборудования и все требования корпоративных капиталовложений.
• Набрал и обучил более 5000 человек за 20-летнюю карьеру.
• Ведение подробных деловых записей и управление процессами аудита.
• Формировал культуру бизнеса и тесно сотрудничал с отделом кадров.
• Надежный кризис-менеджер и оперативный организатор реагирования.
• Планировщик мероприятий, конференций, встреч и
• Оперативное контактное лицо для клиентов и поставщиков.

Вот несколько коротких фраз/слов навыков, которые вы, возможно, захотите использовать

Организация, Административные навыки, Управление персоналом, Координация ИТ, Ведение учета, Бюджетирование, Заказ оборудования, Коммуникации, Подбор персонала, Обучение и развитие, Реакция клиентов, Управление социальными сетями, Управление запасами, Делегирование задач, Управление расчетом заработной платы, Партнер по персоналу, Финансы, Поставщик Переговоры, планирование мероприятий, культура рабочего места, содействие бизнесу.

Скопировано!

Оживите свой опыт прямо со страницы, используя слова, которые менеджер по найму ассоциировал бы со своим опытом, когда он выполнял вашу работу.

Часть 5

Структурируйте свое резюме

Практический характер вашей роли должен быть отражен в четких строках вашего резюме. Не злоупотребляйте длинными описаниями своего опыта — старайтесь, чтобы ваш язык был эффективным и острым. Существует огромный спектр действий, которые вы можете включить в свое резюме, но не забывайте о преимуществах пустого пространства в вашем резюме, которое дает читателю некоторое время, чтобы собраться с мыслями, прежде чем он перейдет к следующему разделу.Структура должна работать как для специалистов по кадрам, так и для менеджеров по найму. Человеческие ресурсы будут искать более практические навыки, а ваши менеджеры по найму будут больше интересоваться вашей личностью и смогут ли они хорошо работать с вами. Выберите макет, в котором вы можете выделить более практичные аспекты (возможно, маркерами или в виде списка) и где вам нужно место, чтобы написать несколько предложений, где вы можете выразить себя немного более свободно. Наш профессиональный шаблон Коллекция имеет широкий спектр привлекательных макетов — выберите тот, который подходит именно вам.

Часть 6

Образование и квалификация

Хотя предпочтительнее иметь степень бакалавра делового администрирования или маркетинга, многие офис-менеджеры продвинулись по служебной лестнице. Их общее понимание того, как работает бизнес, считается более важным, чем теоретическая квалификация, но все же важно перечислить все без исключения соответствующие учебные курсы, которые они прошли.

Выводы

Основные выводы

1. Продемонстрируйте свою важную роль в сердце вашей организации.
2. Опишите влияние, которое вы оказываете на каждую функцию и уровень бизнеса.
3. Используйте раздел резюме, чтобы работодатель почувствовал, каково это работать с вами.
4. Сообщите о своем сочетании жестких и социальных навыков с конкретными достижениями в контексте.
5. Убедитесь, что макет вашего резюме подчеркивает ваши самые важные достижения.
6. Поделитесь, что, как, где, когда и почему те или иные действия привели к желаемому результату.

Не забудьте создать соответствующее сопроводительное письмо и прочитать наше руководство о том, как написать сопроводительное письмо!

Другие примеры резюме администратора:

Образцы резюме офис-менеджера

Бизнес-офис-менеджер Резюме

Резюме: Бизнес-офис-менеджер и координатор по приему в учреждения квалифицированного сестринского ухода, работающий как с краткосрочной реабилитацией, так и с долгосрочным размещением пациентов, страдающих слабоумием, изнурительными хроническими заболеваниями и пациентами с нарушениями развития.

Навыки: Microsoft Office, Point Click Care, Excel, Quick Care, Quickbooks, обслуживание клиентов, управление, обучение, начисление заработной платы, управление персоналом, бухгалтерский учет, управление учетными записями, управление записями, найм, Hipaa, выставление счетов, документация, отчеты о расходах

Описание :

• Обеспечивает административную, маркетинговую и операционную поддержку по мере необходимости.
• Сотрудничайте с отделом продаж, чтобы предлагать информацию об альтернативных вариантах оплаты, таких как пожилой возраст, долгосрочное страхование и льготы.
• Ведение надлежащей документации по транзакциям, включая полные, точные и актуальные файлы о резидентах и ​​сотрудниках.
• Помощь новым сотрудникам в заполнении необходимой документации, в том числе при приеме на работу, вводном инструктаже и оформлении льгот.
• Обеспечивает своевременное заполнение и отправку всех необходимых форм и документов в ap, ar и платежную ведомость.
• Отвечайте на запросы жителей и помогайте в координации услуг для жителей, семей и гостей.
• Отправлять изменения ставок, годовые или иные, и проверять точность всех расходов на счете резидента.
• Отвечает за расчет заработной платы, ведение файлов сотрудников в соответствии с государственными и корпоративными нормами.

Опыт

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Общее образование

Офис-менеджер/Директор Резюме

Заголовок : Желание получить должность, которая предполагает способность эффективно общаться как в устной, так и в письменной форме, сильное чувство ответственности, точность в обработке деталей, отличные навыки работы с компьютером, энергичность и жизнерадостность. перспективы будут считаться активами.

Навыки: Microsoft Excel/Word, Great Plains Dynamics, Solomon, Yardi, ABRA, KRONOS, Ceridian, Oracle11iHR/Oracle A/P, MOVE-N, Paychex, Concur, ACCPAC,D-BIT

Описание :

• Исследование, выявление и решение проблем с выставлением счетов и обеспечение отличного обслуживания клиентов.
• Управление и внедрение процессов для обеспечения точности и конфиденциальности в базе данных счетов резидентов.
• Достигнуто соответствие всем требованиям к выставлению счетов за счет сотрудничества с поставщиками и внутренними клиентами для инициирования и внедрения непрерывных улучшений процессов.
• Гарантированная обработка платежей по счетам в рамках установленных обязательств по уровню обслуживания.
• Приобретенные знания в области кадровой политики и процедур, компенсации работникам и управления льготами.
• Контролирует и дает указания и обучает неклинический административный персонал.
• Убедился, что рабочие часы и работа наших сотрудников не выходят за рамки нашего общего бюджета.
• Утверждение специальных механизмов оплаты по счетам клиентов, а также контроль и участие в переписке с официальными клиентами.

Опыт

5-7 лет

Уровень

Исполнительный

Образование

Ассоциированная степень

Бухгалтер/Бизнес-офис-менеджер Резюме

Резюме: Поиск возможностей в хорошо зарекомендовавшей себя организации, которая позволяет мне вносить положительный вклад, обучаясь и совершенствуя новые навыки.

Навыки: Microsoft Office, отдел кадров, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, обслуживание клиентов

Описание:

• Поддерживает и контролирует отчеты о доходах и следит за непогашенными остатками и усилиями по взысканию просроченных счетов.
• Обеспечивает выполнение ежедневных операций с наличными, мелкой наличностью, дополнительными расходами, фондами пациентов, корректировками счетов, переписью, покупками канцелярских товаров и другими учетными записями.
• Обеспечивает завершение закрытия месяца, анализирует отчеты и вносит соответствующие исправления для обеспечения своевременного и точного закрытия месяца.
• Определяет точность всей дебиторской задолженности и при необходимости вносит исправления.
• Контролирует точность всех счетов личных средств резидентов и вносит исправления по мере необходимости.
• Обеспечивает своевременное завершение ежемесячной сверки личных средств.
• Держит другие отделы в курсе финансовых и деловых вопросов.
• Надзор за дебиторской и кредиторской задолженностью и управление бюджетом.

Опыт

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

Партнеры в бизнесе

Business Office Manager Резюме

Резюме: У меня есть разнообразный качественный опыт работы, благодаря которому я приобрел обширные знания в нескольких областях бизнеса.У меня есть знания в области индийского жилья, восстановления собственности, банковского дела, финансов и бухгалтерского учета. Я готов использовать эти знания и опыт на должности, на которой мои навыки используются, чтобы помочь людям и компании добиться успеха.

Навыки: Владение Word, Excel, Outlook, Photoshop и т. д. Хорошее устное и письменное общение

Описание :

• Пересмотренные контрольные показатели, установленные для обеспечения того, чтобы прогнозируемый бюджетный доход на месяц был в пределах цели и превышен.
• Управлял, руководил и координировал все функции офиса в амбулаторном хирургическом отделении.
• Содействие жителям и семьям в получении надлежащего страхового покрытия, ликвидации активов и открытии трастовых счетов.
• Разработаны усовершенствования рабочего процесса/процесса, повышающие эффективность, которые позволили выполнять растущие обязанности, вызванные сокращением штата/увеличением рабочей нагрузки.
• Отвечает за координацию всех офисных функций и руководство командой из пяти административных специалистов.
• Установление и поддержание постоянных позитивных рабочих отношений с поставщиками, сотрудниками и жителями.
• Разработал и внедрил отчетность на конец месяца и подготовил отчеты из системы, касающиеся производительности врачей, финансовых результатов в отношении сторонних плательщиков, аудиторских отчетов и т. д. Знание всех функций бизнес-офиса с практическим опытом.

Опыт

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук

Бизнес-офис-менеджер/помощник директора Резюме

Цель: Преданный, ориентированный на услуги профессионал, стремящийся перейти в отрасль здравоохранения. Надежный работник, способный быстро осваивать новые концепции и навыки. Подкреплен солидным опытом работы, репутацией командного игрока и стремлением помогать другим.

Навыки: Microsoft Office, электронные таблицы Exel, Powerpoint, аутсорсинг, обслуживание клиентов, финансовый менеджмент, машинопись, телефоны, медицинские счета

Описание :

• Ежедневная деятельность и управление бизнес-офисом обеспечивают разработку и внедрение политик и процедур для финансовых функций, чтобы обеспечить соответствие применимым стандартам.
• Ускорьте процедуры выставления счетов и сбора платежей, чтобы максимизировать доход и денежный поток.
• Управление проектами по разработке и внедрению ухода за точками для клинических операций.
• Демонстрировал удовлетворительный уровень навыков межличностного общения для взаимодействия с персоналом учреждения, администрацией, жителями, семьями, поставщиками и государственными учреждениями.
• Продемонстрированная способность расставлять приоритеты задач/обязанностей и выполнять обязанности в отведенное время.
• Предоставление соответствующей информации о статусе отдела администратору и обеспечение открытого общения.
• При необходимости выполнял вмешательство и разрешение конфликтов для клиентов, семей, сотрудников и жителей.

Опыт

0-2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

Ассоциированный специалист по искусству

Бизнес-офис-менеджер / координатор по приему Резюме

Резюме: Я заинтересован в продолжении своей карьеры в организации, которая будет использовать мои управленческие, надзорные и административные навыки для взаимного роста и успеха как для меня, так и для учреждения.

Навыки: 45 слов в минуту, Microsoft, Word, Excel, PowerPoint, данные NTT

Описание:

• Управляет выставлением счетов и возмещением, обеспечивая точность ввода данных и надлежащее использование кодов CPT.
• Налажена четкая коммуникация и построены позитивные отношения с пациентами, врачами, директорами, коллегами и персоналом.
• Прием и выписка резидента с использованием руководства штата и федерального уровня для сбора надлежащей документации (место, подтверждение страховки, подтверждение дохода, а также личная информация, необходимо заполнить формы.
• Сообщил владельцам компании, а также вице-президенту по операциям и нашему бухгалтерскому отделу, когда цели не были достигнуты и что мы могли бы сделать по-другому, чтобы достичь целей в следующем месяце.
• Работал с другими сотрудниками, чтобы обеспечить надлежащее освещение для удовлетворения потребностей клиентов в течение дня.
• Контролировал, контролировал и проверял поведение, производительность и производительность сотрудников.
• Готовил точные финансовые отчеты в конце каждого месяца для финансового директора.

Опыт

7-10 лет

Уровень

Старший

Образование

Бакалавр наук

Помощник бизнес-офис-менеджера Резюме

Резюме: Специалист по административной поддержке, предлагающий разносторонние навыки управления офисом и владение программами Microsoft Office. Сильный специалист по планированию и решению проблем, который легко адаптируется к изменениям, работает независимо и превосходит ожидания.Способность совмещать несколько приоритетов и соблюдать сжатые сроки без ущерба для качества.

Навыки: Менеджмент, Административный, Расчет заработной платы, Расчет заработной платы, Управление персоналом, Дебиторская задолженность, Кредиторская задолженность, Выставление счетов, Рекрутинг, Microsoft Office, Межличностное общение, Коммуникация, Безопасность, Соответствие

Описание:

• Выполнение надзорных функций в соответствии с политикой компании и действующим законодательством.
• В обязанности входит обучение сотрудников; планирование, назначение и руководство работой; рассмотрение жалоб и решение проблем.
• Создан справочник для сотрудников компании, в котором изложены руководящие принципы и правила поведения компании.
• Разработаны операционные политики и процедуры компании для обеспечения четкого понимания ожиданий сотрудников и сотрудников.
• Анализ и организация офисных операций и процедур, таких как управление информацией, заявка на расходные материалы и другие канцелярские услуги, а также улучшение потока пациентов.
• Назначает/регулирует штатное расписание для достижения оптимального ухода за пациентами на основе оценки потребностей отделения и возможностей персонала.
• Эффективно предвидит, анализирует, интерпретирует и решает проблемы отдела и рекомендует действия по мере необходимости.

Опыт

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

МВА

Бизнес-офис-менеджер Резюме

Цель: Высококвалифицированный, талантливый и профессиональный медицинский работник с четырехлетним разнообразным опытом. Ищу возможность получить должность администратора здравоохранения, чтобы использовать свои навыки и знания в известной организации.

Навыки: Microsoft Office, Meditech, Windows 8, медицинские записи, маркетинг, набор текста

Описание :

• Спланировано, разработано, организовано, реализовано, оценено и направлено на бухгалтерские функции объекта под руководством администратора.
• Управлял, контролировал и обучал персонал, участвующий в процессе приема, создал и поддерживал систему ведения финансовой отчетности, которая включала бухгалтерские книги, запись платежей, выписку квитанций, проводку кассовых журналов, подготовку и внесение банковских вкладов, а также управление трастовыми счетами резидентов.
• Ведение главной бухгалтерской книги, которая включала записи в журнале, кодирование счетов-фактур, анализ счетов, сверку, закрытие книг и настройку новых счетов.
• Помощь в подготовке ежемесячных финансовых отчетов, включая ежемесячный баланс и отчеты о доходах/расходах.
• Готовил финансовые и статистические отчеты, выполнял функции компьютеров/обработчиков данных, разрабатывал и использовал компьютерные отчеты.
• Интерпретация учетной политики и процедур учреждения для сотрудников, жителей, членов семьи, посетителей и государственных учреждений.
• Помощь директорам отделов в разработке и применении учетной политики и процедур.

Опыт

2-5 лет

Уровень

Исполнительный

Образование

Бакалавр наук

Примеры резюме для любой работы

Примеры резюме по профессиям

Структура и содержание резюме могут зависеть от области, на которую вы претендуете. Например, резюме профессора будет выглядеть совершенно иначе, чем резюме специалиста по продажам.Для некоторых профессий, таких как образование, даже требуется резюме (биографические данные) вместо резюме. Найдите примеры других резюме в вашей области, чтобы выяснить, как именно должно выглядеть ваше резюме и что в нем должно быть. Мы составили список лучших примеров резюме для распространенных профессий.

Образцы резюме в сфере образования

Учителя и другие специалисты в области образования получат выгоду, если расскажут о своем опыте, педагогических навыках, образовании и сертификатах.

Бухгалтерский учет и финансы Примеры резюме

Бухгалтерский учет и финансы — это области, в которых большое внимание уделяется образованию, а также опыту. Обратите особое внимание на свое образование (включая годы посещения и награды) при составлении резюме. Посмотрите эти примеры резюме.

Примеры административного резюме

Ваши навыки и профессионализм помогут вам в составлении административного резюме. Подчеркните свою универсальность на рабочем месте и свою организацию во всех областях.

Ознакомьтесь с этими примерами административного резюме:

Примеры резюме службы поддержки

При приеме на работу в службу поддержки ваши технические навыки, включая службу поддержки и программное обеспечение для чата, подчеркнут вашу ценность. Также стоит включить сильные социальные навыки, которые доказывают вашу способность хорошо общаться с клиентами.

Примеры резюме по бизнес-данным

Примеры резюме инженера

Инженеры должны подчеркивать свой опыт, навыки и, особенно, любое обучение или сертификаты, имеющие отношение к работе.

Информатика и инженерия Примеры резюме

Рекрутеры хотят точно знать, какими навыками обладают разработчики, и видеть доказательства того, что кандидаты освоили необходимые навыки для каждой работы.

Примеры резюме в сфере здравоохранения

Резюме в сфере здравоохранения могут сильно различаться в зависимости от конкретной должности и опыта. Попробуйте найти пример резюме, который точно соответствует вашему сегменту здравоохранения.

Примеры резюме по маркетингу

Опыт является ключевым фактором в маркетинге.Пусть ваш раздел «опыт» будет центром вашего резюме, и добавьте в него сводное заявление с конкретными навыками и достижениями, чтобы выделиться из толпы.

Ознакомьтесь с этими примерами резюме по маркетингу:

Примеры резюме отдела кадров

Рекрутинг — это все о связях, поэтому продемонстрируйте связи, которые вы установили, или помогите своей команде установить в разделе «История работы». Включите измеримые результаты, такие как количество сотрудников, которых вы привлекли, или упомяните новые инициативы, которые вы возглавили, которые помогли вашей компании расти.Посмотрите эти примеры резюме HR.

Примеры резюме юриста

В резюме юриста должны быть указаны полномочия и прошлый опыт.

Примеры резюме по управлению проектами

Примеры резюме писателей

Писатели чаще всего опираются на свое портфолио и истории публикаций, но особое внимание и навыки, такие как SEO и написание рекламного текста, могут помочь писателям выделиться для определенных ролей.

Примеры резюме для фармацевтов

Примеры резюме для продаж

Продажи — это прежде всего опыт, поэтому сильное резюме, демонстрирующее ваши достижения, поможет вам выделиться.Замените обязанности в резюме достижениями, чтобы действительно опередить конкурентов.

Примеры резюме кассового менеджера

Как использовать примеры резюме для создания выигрышного резюме

Введение

Уже не новость, что вам нужно отправить профессиональное резюме, если вы хотите повысить свои шансы получить желаемую работу. В этой статье вы узнаете, как примеры резюме могут помочь вам в решении этой сложной задачи.

Статистические данные за многие годы показали, что многие соискатели находят процесс написания резюме трудным.

Составление резюме, которое поможет вам получить желаемую работу, может быть сложной задачей, особенно если вы пишете свое первое резюме.

Однако, благодаря появлению информационных технологий, теперь вы можете попрощаться с трудностями, которые возникают при составлении резюме с нуля.

Теперь у вас есть широкий выбор проверенных и проверенных образцов онлайн-резюме в различных конструкторах резюме.Это значительно облегчит вам написание резюме, которое убедит менеджеров по найму предоставить вам работу.

Продолжая читать эту статью, вы найдете ответы на следующие вопросы:

• Что такое примеры резюме?
• Как создать собственное резюме с помощью примеров резюме?
• Как работают профессиональные примеры резюме?
• Почему мы предлагаем использовать примеры резюме?
• На что следует обратить внимание при поиске примера резюме?
• Могу ли я редактировать примеры резюме в соответствии со своими потребностями?

Давайте сразу к деталям!

Что такое образцы резюме?

Как следует из названия, они являются идеальными примерами того, как выглядят резюме в разных отраслях. Например, они предоставляют вам подходящие структуры резюме и рекомендуемые детали для включения в ваше резюме.

Кроме того, они также покажут вам наиболее эффективный способ рассказать о своих навыках и опыте потенциальному работодателю.

С помощью этих образцов вы сможете быстрее составить свое резюме и повысить свои шансы получить желаемую работу.

Вот почему мы приложили все усилия, чтобы показать вам, как вы можете использовать их, чтобы обойти конкурентов (других соискателей).Вы также узнаете некоторые ключевые подробности о резюме.
Читайте дальше!

Как создать собственное резюме с помощью примеров резюме?

Если вы хотите доказать своим потенциальным работодателям, что вы идеально подходите для вакантной должности, вам необходимо создать идеальное резюме или сопроводительное письмо.

Однако есть и хорошие новости. Вам не нужно ломать голову, чтобы написать выгодное резюме. Все, что вам нужно сделать, это посетить надежный онлайн-конструктор резюме, выполнить несколько простых шагов и в лучшем случае.

Эти конструкторы резюме предоставляют вам доступ к множеству идеальных примеров отраслевых резюме, на которые вы можете легко ссылаться при создании своего.

Образцы резюме — идеальное руководство, необходимое для составления удобочитаемого и релевантного резюме.
Вот как вы можете использовать их для создания собственного резюме:

• Выберите образцы с форматами резюме, подходящими для конкретной работы или отрасли.
• Посмотрите, как указаны имена и контактная информация, и следуйте их примеру.
• Включите цель вашего резюме или краткое изложение, следуя шаблону
• Посмотрите, как выделены навыки, и сделайте то же самое.
• Получите ключевые слова из образца и используйте их в своем резюме
• Упомяните свое образование, используя структуру в примере
• Обратите внимание на стиль шрифта и используйте его при создании резюме.
• Убедитесь, что вы проверили свое резюме, чтобы убедиться, что оно соответствует образцу, который вы использовали.

После этого вы можете быть уверены, что создали профессиональное резюме.

Как работают профессиональные примеры резюме?

Прежде чем объяснять, как работают эти примеры, давайте проясним воздух. Их не следует путать с шаблонами резюме, которые представляют собой готовый формат документа, предназначенный для того, чтобы помочь соискателям представить потенциальным работодателям свои карьерные достижения, навыки, образование и опыт работы в организованной и привлекательной форме.

Теперь цель примера — предоставить вам достаточный контекст, общие рекомендации и понимание того, как выглядит резюме для конкретной отрасли.

Если у вас есть представление о том, как работает составление конкретного или целевого резюме, вы можете улучшить способ написания своего резюме. Вот как они работают, помогая вам достичь ваших целей в написании успешного резюме.

Почему мы предлагаем использовать примеры резюме?

Вот почему мы рекомендуем вам их использовать:

• Облегчает написание первоклассного резюме
• Большинство из них составляют специалисты по резюме.
• Помогает избежать ошибок, которые допускают большинство соискателей.
• Экономит ваше время

Облегчает написание первоклассного резюме

Написать профессиональное резюме проще, если вы используете пример резюме.Уже не секрет, что некоторые соискатели практически ничего не знают о создании резюме или сопроводительного письма.

Если вы относитесь к этой категории, это не проблема. Не все умеют излагать слова на бумаге.

Так что не расстраивайтесь из-за того, что у вас проблемы с этим аспектом. Это не все гибель и мрак.

Вот что вы можете сделать, чтобы улучшить ситуацию:

Ищите образцы резюме, связанные с отраслью или должностью, на которую вы претендуете, и используйте их в качестве руководства при написании своего.Это улучшит вашу способность быстро написать успешное резюме.

Большинство из них составляют специалисты по резюме.

Когда вы их используете, вы просто следуете установленному плану правильного написания резюме, подходящего для любой отрасли.

Это потому, что варианты, которые вы найдете в конструкторах резюме, созданы экспертами по резюме.

Эти эксперты обладают обширными знаниями о том, что можно и что нельзя делать при составлении резюме.Они прекрасно понимают, на что обращают внимание менеджеры по найму, когда просматривают резюме вакансий.

По этой причине они гарантируют, что примеры, которые они предоставляют вам в конструкторах резюме, легко читаются и хорошо отформатированы.

Они позволяют привлечь внимание любого работодателя к вашим навыкам, опыту и достижениям.

Вы можете быть уверены, что писательский кризис уйдет в прошлое, если вы используете их в качестве проводника.И самое приятное то, что вы сможете составить резюме, которое произведет неизгладимое впечатление на ваших потенциальных работодателей.

Помогает избежать ошибок, которые допускают большинство соискателей.

Один из способов избежать ошибок, которые допускают большинство соискателей, — использовать руководство по написанию резюме. По мнению экспертов, большинство соискателей допускают орфографические и грамматические ошибки.

В глазах ваших потенциальных работодателей эти ошибки — тревожный сигнал, который может помешать вам получить желаемую работу.

Использование примеров для создания собственного резюме может помочь вам избежать ошибок, поскольку вам нужно обращать внимание на каждую деталь.

Делая это, вы можете избежать ошибок, которые ваши конкуренты, скорее всего, допустят в своих резюме. Это дает вам преимущество.

Экономит ваше время

Написание резюме с нуля занимает много времени. Но становится лучше, когда вы используете сэмплы, потому что вы экономите несколько минут или часов на головокружение.

Все, что вам нужно сделать, это найти резюме, идеально подходящее для выбранной вами отрасли, и использовать его в своих интересах.

Помимо экономии вашего времени, вам не придется испытывать столько стресса, как если бы вам пришлось начинать с нуля.

На что следует обратить внимание при поиске примера резюме?

Принятие решения использовать примеры при составлении резюме — это один шаг в правильном направлении. Но прежде чем вы остановитесь на примере, вот несколько вещей, которые вы должны учитывать во время поиска:

• Убедитесь, что они связаны с отраслью резюме
• Формат резюме (хронологический, функциональный или комбинированный формат резюме). Убедитесь, что он идеально подходит для должности, на которую вы претендуете.

Могу ли я редактировать примеры резюме в соответствии со своими потребностями?

Когда дело доходит до написания резюме, вы полностью контролируете ситуацию.Вы должны создать отличное резюме, которое хорошо подходит для конкретной должности или отрасли.

Вы можете использовать эту возможность, чтобы превратить свой предыдущий опыт работы в сенсацию и привлечь внимание ваших потенциальных работодателей.

Если вы хотите сделать это легко, вы можете отредактировать образцы резюме.

Единственная цель примера — предоставить вам правильный контекст, необходимый для составления резюме для определенной отрасли или должности.

Каждый совет, формат резюме или фраза, которые вы найдете, предназначены для того, чтобы помочь вам ориентироваться в конкретных отраслях и показать свою ценность.

Это поможет вам доказать своим работодателям, что вы профессионал, который понимает требования должности и цели компании.

С помощью этого руководства вы легко сможете привлечь внимание руководства компании к своим навыкам, целеустремленности, знаниям и опыту.

Независимо от отрасли, в которой вы планируете начать или продолжить свою карьеру, у вас есть пример, который вы можете использовать.

Это означает, что если вы хотите произвести впечатление на работодателей в таких отраслях, как информационные технологии, управление недвижимостью, бухгалтерский учет и многих других, вы можете отредактировать его в соответствии с вашими потребностями. Никто не остался в стороне.

Заключительные слова

До сих пор мы делились с вами всем, что вам нужно знать при использовании этих полезных инструментов для создания своего резюме.

Теперь вам решать, как использовать все, что мы вам показали и объяснили, в своих интересах.Помните, хотя написание отличного резюме может быть сложной задачей, вы можете быть уверены, что если вы будете использовать образцы в отраслевых резюме, процесс написания будет намного проще.

Желаем Вам успехов в поиске работы.

| Резюме Компаньон

Офис-менеджеры являются неотъемлемой частью повседневной работы офиса. Они контролируют все, от планирования, отношений с клиентами и управления информацией до приобретения оборудования и расходных материалов.

Они координируют административные службы, чтобы обеспечить офис всем необходимым для сотрудников. Их работа гарантирует, что производительность никогда не пострадает.

Успешные офис-менеджеры надежны, организованы, отлично общаются и способны работать в режиме многозадачности. В дополнение к административным обязанностям они должны время от времени выполнять задачи, связанные с бухгалтерским учетом или человеческими ресурсами.

Хотя их обязанности различаются, их присутствие крайне важно для бесперебойной работы любого офиса.Они подобны маслу в двигателе автомобиля; никто не думает об этом, пока его нет и все перестает работать.

Офис-менеджеры должны уметь работать в режиме многозадачности

К счастью, компании осознали преимущества наличия кого-то рядом для управления офисными делами. Хорошие офис-менеджеры пользуются спросом и поэтому хорошо оплачиваются.

По данным Бюро статистики труда, средняя зарплата офис-менеджеров составляет 90 050 долларов США. Загвоздка в том, что типичные требования для этой роли включают степень бакалавра и несколько лет опыта работы.

В этом руководстве мы предлагаем три совета, которые помогут вам написать отличное резюме на эту должность. Если ваш профессиональный опыт не так идеален, как показано в нашем образце, взгляните на наши шаблоны резюме по жизненным ситуациям , чтобы получить дополнительную помощь в составлении отличного резюме.

1. Подчеркните свои лидерские качества

Офис-менеджеры играют важную организационную роль в любом крупном офисе, поэтому менеджеры по найму захотят убедиться, что вы подходите для этой работы.

Это означает, что они внимательно прочитают ваш предыдущий опыт и достижения. Они захотят увидеть степень и диапазон ваших обязанностей , а также ваши соответствующие достижения .

Предполагается, что вы можете выполнять основные административные задачи, такие как ответы на звонки и ввод данных. Нет нужды их перечислять.

Вместо этого вы захотите описать, как вы управляли своим офисом ,  помогали сотрудникам достигать целей , и  проявляли инициативу  в соответствующих случаях.Вы можете сделать это, отредактировав свое резюме, чтобы показать, насколько вы были ценны для своих предыдущих работодателей.

Один из способов добиться этого — использовать сильные глаголы действия. Вы хотите, чтобы казалось, будто вы обладаете властью, проявляете инициативу и ведете личным примером. Сильные глаголы действия передают больше значения и веса . Взгляните на эти два утверждения:

–  Сделано  переход на безбумажную систему, которая ежегодно экономит компании 8 240 долларов США и освобождает 15% офисных площадей, ранее использовавшихся для хранения документов

–  Возглавил переход на безбумажную систему, которая ежегодно экономит компании 8 240 долларов США и освобождает 15 % офисных площадей, ранее использовавшихся для хранения документов

Операторы почти идентичны.Однако второй создает впечатление, что заявитель имел план и следовал ему через . Первое утверждение дает очень мало указаний на то, сыграла ли она какую-либо роль в решении отказаться от бумаги.

На самом деле, похоже, что она просто следовала приказам и предпринимала требуемые от нее шаги. Хотя в этом нет ничего плохого, ожидается, что офис-менеджеры будут руководителями , а не пассажирами.

Давайте взглянем на другую пару очень похожих утверждений:

–  Оказывал административную поддержку офису из 47 сотрудников

–  Оказание административной поддержки офису из 47 сотрудников

Опять же, они почти идентичны.На самом деле в этом примере разница в значении еще более тонкая. Слово « дало » в первом утверждении является слабым родовым глаголом и в данном примере производит впечатление обязательства.

От заявительницы требовалось оказание административной поддержки, что она и сделала.

Однако во втором утверждении слово « предоставило » создает впечатление, что она приняла решение поддерживать офис административно. Таким образом, подразумеваются лидерских качеств .

Использование сильных глаголов действия для описания своего опыта подчеркнет ваши лидерские качества . Вы должны заменять общие глаголы сильными всякий раз, когда это уместно. Возможно, вам придется изменить порядок предложений, чтобы они соответствовали им, но это того стоит.

Вот несколько сильных глаголов действия для начала:

2.Оцените свой профессиональный опыт

В дополнение к использованию сильных глаголов действия важно по возможности количественно оценивать свои задачи и достижения в разделе профессионального опыта. Это придаст вашему опыту значимости и покажет менеджеру по найму, что вы целеустремленны и внимательны к деталям .

Это также покажет, что вы знаете, как добиться цели. Вы можете сделать это, включив маркированные числовые данные в раздел своего опыта работы или вставив их в тщательно продуманный профиль резюме.Давайте посмотрим на несколько примеров:

–  Надзор за ежедневными операциями и расписанием сотрудников

–  Надзор за ежедневными операциями и графиками  более 95 сотрудников

В этих двух заявлениях заявитель выполнял одну и ту же задачу. Однако второе утверждение рисует более подробную картину размера офиса, в котором она работала, и объема ее задач.

Менеджер по найму знает не только то, что она может справиться с относительно большим офисом, но и то, что она  внимательна  и  дотошна  в своей работе.Кроме того, мы можем видеть, что она использовала сильный глагол действия в « надзирать за », что создает впечатление, что ее роль была ролью надзирателя, а не помощника.

–  Выполнение плана по сокращению ежегодных затрат путем смены поставщиков канцелярских товаров

–  Выполнил план по экономии  2600 долларов США в год  за счет смены поставщиков канцелярских товаров

Первое утверждение — это расплывчатое и общее , а второе — конкретное и конкретное.Мы знаем масштабы ее достижений. Это из-за цифр.

Если бы вообще были сбережения, первое утверждение было бы верным. Количественно оценивая свой опыт, соискатель показывает менеджеру по найму, что он компетентен и может добиваться результатов.

Количественная оценка не всегда проста, но вы должны попытаться сделать это в по крайней мере по трем пунктам под каждым опытом работы. Подумайте о задачах, которые вы выполнили, и посмотрите, сможете ли вы извлечь из них какие-либо цифры.Если у вас возникли проблемы, задайте себе следующие вопросы:

• Сколько сотрудников было в вашем офисе?

• Вы были ответственны за экономию времени и денег компании? Если да, то сколько?

• Отвечали ли вы за снижение затрат или отходов? Если да, то сколько?

• Расписания скольких людей вы контролировали?

• Помогали ли вы в обучении или адаптации новых сотрудников? Если да, то сколько?

• У вас были помощники по административным вопросам? Если да, то сколько?

• Вы отвечали за работу с клиентами или счетами? Если да, то сколько?

• Сколько отделов вы курировали?

Количественная оценка вашего опыта даст вам преимущество перед другими кандидатами и создаст у менеджера по найму положительное впечатление о вас. Если вам нужна дополнительная помощь, см. раздел о том, как написать отличный профессиональный опыт, в нашем руководстве по написанию резюме.

3. Подчеркните свои социальные навыки

Навыки межличностного общения — это индивидуальные личностные качества, которые определяют, будете ли вы хорошо работать с коллегами и будете ли вы в компании .

Они нематериальны, но чрезвычайно важны для большинства офисных работников. Мягкие навыки включают в себя такие вещи, как хорошее общение, честность, работа в команде, пунктуальность, честность и организованность.

Твердые навыки — это те, которым можно обучить . Это такие вещи, как способность использовать определенные программные пакеты и говорить на иностранных языках. Офис-менеджерам необходим ряд сложных навыков, чтобы успешно справляться со своими обязанностями. Тем не менее, часто именно навыки межличностного общения делают офис-менеджера незаменимым.

Менеджеры по найму будут считать, что вы можете справиться с основными административными задачами. Вы не должны указывать эти навыки в своем резюме.

Вы должны включить их в свое резюме, где это возможно.Хорошее место для этого — раздел «Дополнительные навыки». Хотя этот раздел должен содержать в основном профессиональные навыки, вы можете добавить один или два маркера, чтобы включить гибкие навыки, которые точно описывают вашу личность и подходят для офисной обстановки.

Еще одно место, где вы можете выделить мягкий навык, — это раздел «Цели карьеры». В приведенном выше образце резюме соискатель описывает себя как «трудолюбивого» в первой строке.

Она использует эффективное прилагательное для передачи мягкого навыка, фактически не перечисляя его в разделе навыков. Подсознательно это зарегистрирует вас у менеджера по найму и повысит вероятность того, что вас вызовут на собеседование .

Вот несколько примеров социальных навыков, которые важны для тех, кто работает в отрасли:

Если вам нужна дополнительная помощь в создании раздела о дополнительных навыках, ознакомьтесь с нашим руководством по написанию раздела о навыках в резюме.

В то время как должности офис-менеджера обычно требуют нескольких лет опыта, менеджеры по найму умеют распознавать таланты и способности. Если ваша квалификация не соответствует тем, что указаны в приведенном выше примере, не бойтесь.

Вы по-прежнему можете создать резюме, которое подчеркнет ваши положительные качества таким образом, что это поможет вам войти в дверь. Начните прямо с нашего конструктора резюме и создайте свое за считанные минуты!

Образец резюме менеджера офиса и руководство

Офис-менеджеры предоставляют расширенные административные услуги, чтобы обеспечить бесперебойную работу на рабочем месте.Они часто служат точкой контакта для продавцов и поставщиков, создают стандартные операционные процедуры для различных ролей, а иногда выполняют обязанности по управлению персоналом, такие как наем и обучение сотрудников.

Типичные требования к должности для офис-менеджера включают либо обширный опыт работы помощником по административным вопросам в различных контекстах, либо высшее образование, например степень MBA.

Офис-менеджеры используют широкий спектр физических и социальных навыков для выполнения своих обязанностей.Таким образом, очень важно, чтобы резюме офис-менеджера было разработано таким образом, чтобы выделять соответствующие квалификации в удобном для чтения формате. Поскольку большинство рекрутеров тратят всего несколько секунд на каждое резюме во время первого раунда проверки, настоятельно рекомендуется включить раздел с краткими сведениями о навыках.

Также важно понимать уникальные потребности вашего потенциального работодателя и адаптировать свое резюме таким образом, чтобы оно наилучшим образом соответствовало этим потребностям, сохраняя при этом честность в отношении своей квалификации.

В этом руководстве содержится информация о лучших навыках, которые следует подчеркнуть в резюме офис-менеджера , а также советы по дизайну и рекомендации по форматированию . Если вы хотите начать прямо сейчас, попробуйте наш профессиональный конструктор резюме.

Формат

Выбор правильного формата для резюме офис-менеджера сводится к тому, какой стиль лучше всего продемонстрирует ваши конкретные технические и передаваемые навыки, относящиеся к конкретной работе, на которую вы претендуете.Правильный формат часто зависит от вашего уровня образования и опыта, связанного с этой должностью.

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать наилучший формат:

Комбинированный формат: Обычно этот формат лучше всего подходит для этой работы. Это позволяет вам разместить список ваших наиболее важных навыков вверху, чтобы его заметили. Для работы, основанной на навыках , такой как офис-менеджер , это большое преимущество.

Хронологический формат : Если у вас уже есть большой опыт работы в качестве офис-менеджера , то этот формат позволяет вам сделать акцент на том, как вы приобрели широкий спектр навыков на различных административных должностях.Предоставляя подробные маркированные списки обязанностей в разделе вашей истории работы, вы все равно можете выделить конкретные квалификации.

Этот формат демонстрирует, что у вас может быть гораздо больше опыта, чем у других кандидатов, предлагая вам конкурентное преимущество, если вы опытный офис-менеджер.

Функциональный формат: В редких случаях резюме в функциональном формате работает на должности офис-менеджера . Этот стиль резюме может иметь смысл, если вы меняете карьеру или возвращаетесь к работе после долгого отсутствия.В этом стиле резюме акцент делается не на вашем опыте работы, а на ваших навыках, обычно сгруппированных по разным типам, таким как технические, программные и передаваемые.

Функциональные резюме требуют особых навыков составления резюме. Обязательно используйте профессионально разработанный шаблон резюме, чтобы убедиться, что ваш документ сообщает, что вы серьезный и квалифицированный кандидат.

Дизайн

Поскольку офис-менеджеры должны владеть общим офисным программным обеспечением, таким как MS Word, Adobe, а также различными программами для работы с электронными таблицами и презентациями, добавление некоторых элементов дизайна может помочь вам продемонстрировать свои сильные стороны в техническом отделе. это поможет им быть замеченными.

Однако с дизайном очень легко переборщить. Убедитесь, что ваши элементы дизайна повышают читаемость вашего резюме офис-менеджера , привлекая внимание к вашей высшей квалификации. Если элемент дизайна отвлекает или выглядит незрелым, не используйте его.

Избегайте соблазна переборщить с цветом, шрифтами и графикой. Простой, стильный и профессионально выглядящий документ — это то, что вам нужно, чтобы убедить потенциальных работодателей в том, что вы профессиональны, организованы и серьезны. Узнайте больше о том, как сочетать традиционный и креативный стили резюме.

Фото

В большинстве случаев лучше избегать использования фотографии в резюме офис-менеджера . В некоторых случаях это может даже снизить ваши шансы, потому что ваше резюме может оказаться в стопке сброса. Вместо этого используйте место для предоставления более подробной и актуальной информации, связанной с вашей квалификацией для работы.

Разделы резюме офис-менеджера

Разделы вашего резюме должны быть выбраны так, чтобы подчеркнуть ваше сильное соответствие должности, на которую вы претендуете. Важно настроить информацию в вашем резюме, в том числе какие разделы включить, для каждой отдельной работы, на которую вы претендуете.

Это особенно верно для должностей офис-менеджеров, потому что они часто имеют очень разные обязанности в зависимости от размера, организации и кадрового резерва от одного офиса к другому. Вы должны выбрать разделы, которые добавляют к вашему делу, что вы отлично подходите для нужд офиса, которым вы хотите управлять.

Более или менее обязательные разделы включают:

• Контактная информация
• Образование
• Краткий обзор навыков
• Трудовой стаж

Кроме того, если они позволят вам лучше ориентироваться в работе, на которую вы претендуете, подумайте добавление следующих необязательных разделов:

• Награды и награды
• Заявление о цели

Давайте рассмотрим пример того, где заявление о цели резюме для работы офис-менеджера может оказаться особенно полезным.

Представьте, что вы читаете объявление о вакансиях и замечаете, что в рассматриваемом офисе основное внимание уделяется работе с поставщиками за пределами штата при соблюдении федеральных норм в строительной отрасли. Две из ваших последних 4 работ включали административную работу в сфере строительства.

Объективное заявление в этом случае имеет большой смысл, потому что оно позволит вам убедиться, что ваш опыт работы в этой конкретной отрасли сразу же будет замечен менеджером по найму.Вы можете определить их потребности и позиционировать себя как идеального кандидата, чтобы справиться с ними.

Поскольку офис-менеджеры находятся на продвинутой стадии административной карьеры, объем резюме обычно должен составлять от 1 до 2 страниц. Позвольте вашей точной и актуальной информации быть руководством. Дополнение вашего резюме не относящимся к делу опытом работы может иметь неприятные последствия, заставляя вас выглядеть еще менее квалифицированным для работы, на которую вы претендуете.

Заголовки разделов резюме офис-менеджера

Опять же, выберите разделы резюме, которые позволят вам продемонстрировать свою самую сильную квалификацию.Вот более подробный взгляд на то, как заполнить каждый раздел с максимальной пользой:

Образование

Конечно, если у вас есть какие-либо дипломы о высшем образовании, важно указать их здесь. Однако вы также должны включить любые сертификаты или курсы, которые вы прошли для освоения соответствующего офисного программного обеспечения. Эти виды квалификации могут продемонстрировать тот опыт, который работодатели ищут на этой умеренно технической работе.

Навыки

В разделе «Ваши навыки» можно рассказать о конкретных навыках, которыми вы обладаете.Место для начала находится в разделе «Требуемая квалификация» в объявлении о работе. Убедитесь, что вы используете язык объявления в разделе резюме офис-менеджера .

Кроме того, не забудьте прочитать, чтобы найти критически важных ключевых слов и отраслевой жаргон , чтобы наилучшим образом описать свои навыки на языке, который найдет отклик у менеджера по найму. Используйте активные глаголы, технические модные словечки и численные демонстрации ваших достижений, где это возможно.

Опыт работы

Используйте раздел своего опыта работы, чтобы продемонстрировать определенные навыки, таланты и квалификацию.Старайтесь использовать синонимы, а не повторять одни и те же слова снова и снова. Используйте активный язык, чтобы продемонстрировать действия, которые вы предприняли в каждой роли. Для получения дополнительных советов читайте в разделе словарного запаса ниже.

Последнее изменение: 30 ноября 2021 г.

Выдающиеся фразы для резюме | Грейхаунд Лайф

Используйте глаголы действия, чтобы рассказать о своих способностях и достижениях. Благодаря быстрой доставке эти глаголы, ориентированные на достижения, будут работать за вас. Важно выбирать слова по существу и силе, которые акцентируют внимание на ваших способностях и достижениях.

Старайтесь не использовать одно и то же слово дважды в своем резюме — тезаурус в текстовом редакторе может дать вам больше возможностей.

Ознакомьтесь с ответами на 20 вопросов по резюме, чтобы получить советы по составлению резюме, в которых объясняется, как подходить к созданию резюме. Ознакомьтесь с образцами резюме в разделе «Ресурсы для резюме» на нашем сайте.

Просмотреть образцы резюме >

Глаголы действия — выдающиеся слова для администрирования и управления

• Рекомендовано
• Утверждено
• Авторизованный
• председатель
• Консолидированный
• Консультирован
• Делегированный
• Определено
• Разработано
• Диагностировано
• Режиссер
• Распространенный
• Принудительно
• Гарантировано
• Осмотрен
• Объяснение
• Управляемый
• С направляющей
• Заголовок

• Под влиянием
• Приоритет
• Обработано
• Продвинутый
• Рекомендуется
• Перенаправлено
• Направлено
• Реорганизованный
• Представлено
• Утверждено
• Инициировано
• Вдохновленный
• Установлено
• Учрежден
• Проинструктировано
• Встроенный
• Запущен
• Читал лекции
• Прослушано

• Управляемый
• Наставник
• модерируется
• Под наблюдением
• Мотивированный
• Договорная
• Создан
• Контролировать
• Первопроходец
• председательствовал
• Ответил
• Отзыв
• Маршрутизированный
• Спонсор
• Обтекаемый
• Усиленный
• Под наблюдением
• Преподавал
• Обученный

Глаголы действия — выдающиеся слова для общения и творчества

• Действовал
• Адресовано
• Аранжировка
• Оценено
• Автор
• Инструктаж
• Построен
• Уточненный
• Составленный
• Проведено
• Построен
• Отвечено
• Костюмированный
• Создано
• Критика
• Продемонстрировано
• Дизайн
• Разработано

• Направленный
• Сообщено
• Возрожденный
• Запланировано
• Экранированный
• Фасонный
• Стимулированный
• Обобщение
• Преподавал
• Включено
• Облегченный
• Фасонный
• Формула
• Под влиянием
• Инициировано
• Интерпретация
• Опрошен
• Представлен
• Изобретен

• Запущен
• Читал лекции
• Модернизированный
• Выполнено
• Запланировано
• Представлено
• Произведено
• Проект
• Вычитка
• Опубликовано
• Опубликовано
• Реализовано
• Согласовано
• Принят на работу
• Ректифицированный
• Реконструированный
• Переведено

Глаголы действия — выдающиеся слова для продаж и убеждения

• Арбитражный
• Внесен в каталог
• Централизованный
• Консультация
• Отговорил
• Задокументировано
• Образованный
• Учрежден
• Ускоренный
• Знакомый
• Идентифицировано
• Реализовано
• Улучшенный
• Увеличение
• Под влиянием
• Вдохновленный
• Установлено
• Встроенный
• Интерпретация

• Исследовано
• Маршрутизированный
• Сохранено
• Обслужено
• Ставить цели
• Продано
• Решено
• Стимулированный
• Обобщение
• Запущен
• Читал лекции
• Светодиод
• Связной
• Поддерживается
• Манипуляции
• Продается
• Опосредованный
• модерируется

• Договорная
• Получено
• Заказ
• Выполнено
• Запланировано
• Обработано
• Произведено
• Продвинутый
• Предложено
• Опубликовано
• Куплено
• Реализовано
• Принят на работу
• Уменьшенный
• Сообщено
• Исследовано
• Решено
• Восстановлено
• Отзыв

Глаголы действия — выдающиеся слова для технических способностей

• Проанализировано
• Расширенный
• Карта
• Классифицировано
• Связь
• Скомпилировано
• Вычислено
• Задуманный
• Проведено
• Скоординированный
• Дизайн
• Обнаружено
• Разработано
• Разработан
• Набросок
• Отредактировано
• Образованный
• Исключен
• Отлично
• Расширенный

• Исследовано
• Восстановлено
• Обновленный
• Обтекаемый
• Дополненный
• Опрошено
• Систематизированный
• Обученный
• Модернизированный
• Ускоренный
• Изготовлено
• Облегченный
• Прогноз
• Сформированный
• Сгенерировано
• Улучшенный
• Увеличение
• Проверено
• Установлено

• Учрежден
• Встроенный
• Интерфейсный
• Запущен
• Читал лекции
• Поддерживается
• Продается
• Освоен
• Модифицированный
• Литой
• В эксплуатации
• В упаковке
• Первопроходец
• Подготовлено
• Обработано
• Запрограммировано
• Опубликовано
• Реконструированный
• Уменьшенный

Глаголы действия — выдающиеся слова для службы поддержки Office

• Приклеенный
• Под управлением
• Выделено
• Применяется
• Присвоено
• Помощь
• Гарантия
• Достигнут
• Награжден
• Сбалансированный
• Бюджет
• Построен
• Карта
• Завершено
• Добавлено
• Скоординированный
• Вырезать
• Определено
• Определено
• Отпущено

• Прилагается
• Записано
• Отремонтировано
• Измененный
• Решено
• Запланировано
• Экранированный
• Защищено
• Решено
• Распределено
• Задокументировано
• Набросок
• Принят
• Увеличенный
• Оценка
• Осмотрен
• Казнен
• Продолжение
• Формализованный
• Формула

• Нанятый
• Идентифицировано
• Реализовано
• Улучшенный
• Установлено
• Учрежден
• Обосновано
• Связной
• Поддерживается
• Управляемый
• В эксплуатации
• Заказ
• Организованный
• В упаковке
• Запланировано
• Подготовлено
• Предписанный
• Обработано
• Познакомился
• Адаптированный

Глаголы действия — выдающиеся слова для обучения

• Рекомендовано
• Ответил
• Уведомлено
• Дополненный
• Инструктаж
• Построен
• Сертифицировано
• председатель
• Карта
• Уточненный
• Тренировал
• Совместно
• Связь
• Проведено
• Скоординированный
• Делегированный
• Доставлено
• Продемонстрировано
• Создан
• Убежден

• Представлено
• Ответил
• Революционный
• Ставить цели
• Стимулированный
• Обобщение
• Обученный
• Переведено
• Дизайн
• Разработано
• Режиссер
• Отпущено
• Распределено
• Образованный
• Внесено
• Усиленный
• Включено
• Принят
• Увеличенный

• Расширенный
• Облегченный
• Разжигание
• Формула
• Сгенерировано
• Сгруппировано
• С направляющей
• Гармонизированный
• Реализовано
• Под влиянием
• Информированный
• Инициировано
• Инновационный
• Установлено
• Учрежден
• Проинструктировано
• Встроенный
• Читал лекции
• Прослушано

Глаголы действия — выдающиеся слова для исследований и анализа

• Административный
• Усиленный
• Проанализировано
• Применяется
• Шарнирный
• Оценено
• Проверено
• Дополненный
• Сбалансированный
• Рассчитано
• Карта
• Собрано
• По сравнению с
• Скомпилировано
• Составленный
• Концентрированный
• Проведено
• Построен
• Консультация
• Критика

• Обработано
• Вычитка
• Исследовано
• Отзыв
• Клепаный
• Экранированный
• Обобщение
• Опрошено
• Систематизированный
• Обнаружено
• Определено
• Обнаружено
• Задокументировано
• Набросок
• Отредактировано
• Оценка
• Осмотрен
• Выставлено
• Экспериментальный

• Исследовано
• Извлечено
• Сфокусированный
• Прогноз
• Найдено
• Сгруппировано
• Идентифицировано
• Встроенный
• Интерпретация
• Опрошен
• Изобретен
• Исследовано
• Расположен
• Измерено
• Получено
• Организованный
• Точечный
• Запланировано
• Подготовлено

Глаголы действия — выдающиеся слова для помощи и заботы

• Расширенный
• Рекомендовано
• Помощь
• Арбитражный
• Помощь
• Присутствовал
• Дополненный
• Подложка
• Сбалансированный
• усиленный
• Скрепленный
• Уточненный
• Совместно
• Утешительный
• Консольный
• Консультация
• Добавлено
• Консультирован
• Продемонстрировано
• Диагностировано

• Обслуживается
• Урегулировано
• Стабилизированный
• Обтекаемый
• Поставляется
• Поддерживается
• Переведено
• Обработанный
• Репетитор
• Унифицированный
• Поощряется
• Ускоренный
• Облегченный
• Знакомый
• Воспитанный
• Продвинутый
• С направляющей
• Помог
• Привитый
• Связной

• Наставник
• Министр
• Договорная
• Питательный
• Уход за больными
• Воспитанный
• Обязан
• Оптимизированный
• Продвинутый
• Предоставляется
• Успокоенный
• Восстановленный
• Ректифицированный
• Погашен
• Перевоспитанный
• Направлено
• Реформированный
• Реабилитирован
• Отремонтировано
• Представлено

Глаголы действия — выдающиеся слова для финансового управления

• Скорректированный
• Под управлением
• Выделено
• Проанализировано
• Оценено
• Проверено
• Сбалансированный
• Купил
• Бюджет
• Рассчитано
• Вычислено
• Примирение
• Вырезать
• Уменьшено
• Разработано
• Выплачено
• Отпущено
• Распределено
• Двойной
• Уменьшенный

• Источник
• Указанный
• Дополненный
• Систематизированный
• Испытано
• Втрое
• Подписал
• Модернизированный
• Увеличенный
• Эконом
• Исключен
• Превышено
• Финансируемый
• Прогноз
• Финансируется
• Получено
• Сгенерировано
• Увеличение
• Вложено

• Поддерживается
• Управляемый
• Продается
• Товарный
• Запланировано
• Проект
• Куплено
• Четырехместный
• Согласовано
• Уменьшенный
• Сообщено
• Исследовано
• Измененный
• В розницу
• Сохранено
• Защищено
• Покупки
• Продано
• Запрошенный

Глаголы действия — выдающиеся слова для многих навыков

• Выполнено
• Выполнено
• Адаптированный
• Приклеенный
• Выделено
• Оценено
• Арбитражный
• Аранжировка
• Шарнирный
• Гарантия
• Дополненный
• Собрано
• Связь
• Составленный
• Концептуальный
• Консервированный
• Добавлено
• Скоординированный
• Продемонстрировано
• Отпущено

• Получено
• Решено
• Стимулированный
• Обтекаемый
• Усиленный
• Обученный
• Модернизированный
• Утверждено
• Вон
• Оценка
• Казнен
• Облегченный
• Прогноз
• Основан
• Управляемый
• С направляющей
• Иллюстрированный
• Улучшенный
• Увеличение

• Инициировано
• Встроенный
• Интерпретация
• Изобретен
• Запущен
• Светодиод
• Навигация
• Оптимизированный
• Организованный
• Создан
• Капитальный ремонт
• Выполнено
• Приоритет
• Продвинутый
• Предложено
• Согласовано
• Ректифицированный
• Реконструированный
• Отремонтировано

Ключевые слова помогут найти вас

Ключевые слова: магниты, притягивающие нечеловеческие глаза к вашим талантам. Рекрутеры и работодатели используют ключевые слова для поиска и получения электронных резюме в базах данных для доступных вакансий. Ключевые слова — это в основном существительные и короткие словосочетания. Но время от времени ключевыми словами могут быть прилагательные и глаголы действия. Работодатели сами выбирают список ключевых слов, и важно понимать, что ни один список ключевых слов не является универсальным.

При компьютеризированном поиске работы ключевые слова описывают не только ваши знания и навыки, но и такие вещи, как известные компании, знаменитые колледжи и университеты, степени, лицензии и профессиональные связи.

Ключевые слова определяют ваш опыт и образование в следующих категориях:

• Навыки
• Технические и профессиональные области знаний Достижения
• Профессиональные лицензии и сертификаты
• Другие отличительные черты вашего трудового стажа
• Престижные школы или бывшие работодатели

Работодатели определяют ключевые слова, часто включающие отраслевой жаргон, которые, по их мнению, представляют собой основные квалификации, необходимые для высокой производительности на данной должности. Они указывают эти ключевые слова при поиске в базе данных резюме.

Вместо того, чтобы останавливаться на глаголах действия, соедините свои достижения. Вам удалось что? Вы организовали что? Вы разработали что? Рабочие компьютеры ищут «что», а «что» обычно является существительным.

Работодатели, ищущие управленческие и административные должности, могут также искать глаголы и прилагательные, которые определяют социальные навыки — «помощник генерального директора», «общительный характер», «самостоятельный». Но рабочие компьютеры обычно предпочитают диету с профессиональными навыками.

Если в вашем резюме есть востребованные ключевые слова, работодатель обращает на вас внимание; если нет, то вас игнорируют для этой конкретной работы.

Примеры ключевых слов

Очевидно, что ключевые слова являются произвольными и специфическими для работодателя и для каждого действия поиска и извлечения, которое хочет выполнить работодатель. В следующих списках приведены несколько примеров ключевых слов для выбранных областей карьеры и отраслей.

Ключевые слова для администрирования/управления

• Административные процессы
• Бакалавриат
• Операции бэк-офиса
• Сравнительный анализ
• Управление бюджетом
• Управление изменениями

• График производства
• Планирование проекта
• Ведение документации
• Кризисные коммуникации
• Анализ данных
• Документооборот

• Управление объектами
• Фронт-офис
• Офис-менеджер
• Операционный менеджер
• Политика и процедура
• Регулятивная отчетность

Ключевые слова для банковского дела

• Заведующий отделением
• Филиальные операции
• Коммерческий банкинг
• Кредиты на строительство
• Кредитные рекомендации
• Долговое финансирование

• Тренировка подачи документов
• FILO (первым пришел, последним вышел)
• Управление капитальным ремонтом
• Единый торговый код
• Финансовый менеджмент
• Управление инвестициями

• Связи с инвесторами
• Кредитный менеджмент
• Портфель для восстановления
• Розничное кредитование
• ROE (рентабельность собственного капитала)
• Трастовые услуги

Ключевые слова для обслуживания клиентов

• Представитель по работе с клиентами
• Колл-центр
• Связь с клиентами
• Фокус-группы клиентов
• Лояльность клиентов
• Оценка потребностей клиентов
• Удержание клиентов

• Инновации в удержании клиентов
• Менеджер по работе с клиентами
• Опросы клиентов
• Выездное обслуживание
• Менеджер по работе с ключевыми клиентами
• Операционный телемаркетинг

• Выполнение заказов
• Обработка заказа
• Служащий по приему продуктов
• Ведение документации
• Представитель
• Управление продажами
• Администратор службы поддержки продаж

Ключевые слова для информационных технологий

• Автоматический голосовой ответ (AVR)
• Директор по информационным технологиям
• Архитектура клиент/сервер
• Аналитик по развитию сети
• Жизненный цикл проекта

• Межфункциональная команда
• Менеджер центра обработки данных
• Директор по вычислениям для конечных пользователей
• Конфигурация системы
• Служба поддержки систем

• Аварийное восстановление
• Глобальная поддержка конечных пользователей
• Оптимизация технологии
• Партнерство с поставщиками

Ключевые слова для производства

• Управление активами
• Помощник операционного менеджера
• Автоматизированное производство
• Планирование мощностей
• Производство клеток
• Снижение затрат

• Управление распределением
• Охрана окружающей среды и безопасность
• Управление запасами
• Точно в срок (JIT)
• Менеджер по логистике
• Инженер-технолог

• Координатор по своевременной доставке материалов
• Отгрузка и приемка
• Управление запасными частями и ремонтом
• Союзные переговоры
• Складские операции
• Оптимизация рабочего процесса

Ключевые слова для отдела кадров

• Бакалавр наук
• Деловое администрирование (BSBA)
• Набор в колледж
• Обследования компенсаций
• Межкультурные коммуникации
• Обучение разнообразию

• Рассмотрение жалоб
• Анализ рабочего задания
• Переговоры по трудовому договору
• Организационное развитие
• Рекрутер
• Регуляторные вопросы

• Снабжение
• Кадровое обеспечение
• Планирование преемственности
• Руководство командой
• Специалист по обучению
• Управление заработной платой

Где найти ключевые слова

Как найти ключевые слова для своей профессии или области карьеры? Используйте маркер, чтобы выбрать ключевые слова из этих ресурсов:

.

• Печатные и онлайн-объявления о поиске помощников: подчеркните профессиональные навыки, компетенции, опыт, образование и другие существительные, которые работодатели просят
• Должностные инструкции: спрашивайте их у работодателей, проверяйте в библиотеках книги или программное обеспечение с должностными инструкциями или ищите в Интернете.Чтобы найти их в Интернете, просто введите термин «описания должностей» в поисковой системе, например Google
.
• Справочник по профессиональным взглядам и Словарь названий профессий (оба опубликованы Министерством труда США). Обе книги находятся в школах и библиотеках; Справочник доступен в Интернете на веб-сайте Бюро статистики труда
.
• Ваше основное резюме: просмотрите, чтобы выделить существительные, которые определяют профессиональные навыки, компетенции, опыт и образование
• Новости отраслевых журналов: текст о вашей карьере или роде занятий должен содержать ключевые слова
• Годовые отчеты компаний в вашей области: описания ключевого персонала и достижений отделов компании должны содержать подсказки ключевых слов
• Программы для отраслевых конференций и мероприятий: темы докладчиков посвящены текущим отраслевым проблемам, богатый источник ключевых слов
• Поисковая система в Интернете: введите название целевой компании и выполните поиск на появившемся сайте. Посмотрите внимательно на портал вакансий и прочитайте актуальные пресс-релизы
.
• 1500 ключевых слов для работы на сумму более 100 000 долларов, Венди Энелоу, Impact Publications
• Вы также можете использовать поисковые системы в Интернете для поиска отраслевых каталогов, глоссариев и словарей

Точно так же, как вы должны обновлять свое резюме, чтобы быть готовым к работе в мгновение ока, если необходимо, вы также должны вести текущий журнал ключевых слов, которые могут помочь вам снова подключиться к новой работе в любой момент.

Поиск ключевых слов в должностных инструкциях

Приведенные ниже выдержки из двух описаний должностей, размещенных в Business.com (business.com; поиск по описаниям вакансий) показывают, что ключевые слова можно найти почти везде. В этих примерах ключевые слова подчеркнуты.

Авторазборщик :

• Знание правильной эксплуатации подъемников, вилочных погрузчиков, горелок, гаечных ключей и т. д.
• Знание расположения склада, ядра и штабеля.
• Умение перемещать транспортные средства, не повреждая транспортное средство, другие транспортные средства или персонал.
• Умение снимать тело и механические части без повреждения части, себя или других.
• Возможность читать отчет демонтажника и оценивать уровень запасов.
• Способность точно. Оцените состояние деталей, подлежащих инвентаризации.

Помощник по бюджету :

• Просматривает ежемесячные отчеты о расходах, отслеживает ежемесячные расходы и собирает подтверждающую документацию для рассмотрения и утверждения руководителем.
• Выполняет основные арифметические операции для расчета и/или проверки итоговых сумм расходов и остатков на счетах.
• Управляет компьютером для ввода данных в электронную таблицу и/или базу данных.Ведет рутинную переписку и отчеты.
• Работает с офисным оборудованием, таким как копировальный аппарат; факсимильный аппарат и калькулятор

Грамматика важна!

Язык резюме отличается от обычной речи несколькими особенностями, описанными здесь. В общем, держите язык жестким и профессиональным тоном, избегая следующего:

Местоимения от первого лица (я, мы): ваше имя указано в верхней части каждой страницы резюме, поэтому рекрутер знает, что речь идет о вас. Исключите местоимения первого лица.Кроме того, не используйте местоимения третьего лица (он, она) при обращении к себе — повествовательная техника делает вас напыщенным. Просто начните с глагола.

Артикли (the, a, an): артиклей загромождают предложения и не поясняют смысла. Замена переподготовленного персонала на переподготовленный персонал.

Глаголы-помощники (иметь, иметь, май, мог): глаголов-помощников ослабляют претензии и достоверность – подразумевая, что ваше время прошло, и изображая вас как слабака, работающего на работу. Говорите удалось вместо того, чтобы удалось.

глаголов «бытия» (am, is, are, was, were): глаголов «быть» предполагают состояние существования, а не состояние движения. Попробуйте отслеживать заявки вместо того, чтобы заявки контролировались. Активный залог дает более сильную и уверенную подачу.

Изменение времени: используйте настоящее время для работы, на которой вы все еще работаете, и прошедшее время для работы, которую вы оставили. Но среди работ, которые вы оставили, не переключайтесь между временами. Еще одна большая ошибка: встречаться с работой так, как будто вы все еще работаете (с 2000 г. по настоящее время), а затем описывать ее в прошедшем времени.

Сложные предложения: Если вы не сделаете свои предложения лаконичными и четкими, работодатели не будут тратить время на их расшифровку. Обработайте этот тупик:

• Сокращение больничных расходов на 67% за счет создания программы независимости пациентов, в рамках которой они сами застилают свои кровати, и, как отмечает финансовый отдел больницы, затраты на гвозди и древесину составили на 300 долларов меньше на одного пациента, чем часы работы обслуживающего персонала.

Исключите сложные предложения, разделив идеи на отдельные предложения и избавившись от посторонних деталей:

• Стоимость госпиталя снижена на 67%.Создана программа независимости пациентов, которая снизила расходы на одного пациента на 300 долларов.

Перезапись: использовать свой голос; не говорите быстро, когда хотите сказать быстро.

Аббревиатуры: аббревиатуры являются неформальными и не универсальными, даже если они связаны с конкретной профессией. Используйте Интернет вместо сети. Исключением является отраслевой жаргон — используйте его, особенно в цифровых резюме. Знание и использование отраслевого жаргона повышает доверие к вам, позволяя правильно и небрежно использовать термины, общие для отрасли, в которой вы ищете работу.

Воспользуйтесь приемом, который используют авторы телевизионных рекламных роликов, чтобы быть уверенными, что они дают больше информации в наименьшем количестве слов: установите себе произвольное количество слов, чтобы выразить единицу информации.