brinmax

Сквернословие при чтении указа и недоносительство: чем занималась Тайная канцелярия?

По указу Петра, слушания особо важных дел – о государственной измене, о покушении на жизнь государя, о преступлениях чиновников – должны были проводиться по понедельникам в присутствии самого государя. Узаконенным методом дознания в период существования Тайной канцелярии были пытки, которые применялись при расследовании любых преступлений, независимо от того, были это политические преступления или чисто уголовные. Дыба, частичное снятие кожи, вырезание ноздрей, сдавливание головы – все это ужасает, но, уверяет Александр Каменский, в этих методах «по общеевропейским меркам того времени ничего особенного не было». Историк Игорь Курукин в книге «Повседневная жизнь Тайной канцелярии» утверждает, что основным и ежедневным инструментом была дыба, которой часто было достаточно для того, чтобы человек начал говорить. Особенно если после экзекуции по избитой спине пытаемого на дыбе проводили горящим веником: «Было ему во оном розыску 60 ударов и после розыску зжен огнем, а с огня говорил».

Курукин приводит выдержку из документа, подробно регламентирующего порядок пыток, в том числе такой фрагмент:

«Хотя по законам положено только три раза пытать, но когда случится пытаной на второй или на третьей пытке речи переменит, то еще трижды пытается. И если переговаривать будет в трех пытках, то пытки употребляются до тех пор, пока с трех пыток одинаковое скажет, ибо сколко б раз пытан ни был, а есть ли в чем нибудь разнить в показаниях будет, то в утверждение должен еще три пытки вытерпеть; а потом и огонь таким образом: палач отвязав привязанныя ноги от столба, висячего на дыбе ростянет и, зажегши веник, с огнем водит по спине, на что употребляетца веников три или больше, смотря по обстоятельству пытанного».

Зафиксированы разные случаи того, как подследственные переносили пытки. Серьезным наказанием считалось 25 ударов кнутом, кстати, шрамы от кнута оставались на спинах навсегда, подобно клейму. Чтобы понять, подвергался ли человек раньше телесным наказаниям, пишет Курукин, палач раздевал жертву по пояс и укладывал животом на пол, после чего проводил по спине руками, разогретыми в горячей воде. Следы ударов кнутом, плетью или палками проступали багровым цветом. Эту процедуру проделали и с Емельяном Пугачевым.

Однако многие выдерживали гораздо больше, чем 25 ударов кнутом. Например, рецидивист-разбойник Гаврила Никонов, вместе со своими подельниками угодивший в Тайную канцелярию в 1737 году, так и не «сломался», несмотря на то, что его опознали жертвы и назвали соучастники. Разбойник выдержал шесть пыток, после чего был приговорен к смерти и умер подвешенным за ребра на крюк.

А вот растиражированный миф о том, что царевич Алексей в застенках Петропавловской крепости был запытан до смерти, не соответствует действительности. «Верховный суд, состоявший из довольно большого числа людей, приговорил царевича к смертной казни, – говорит Каменский. – Как считает большинство историков, для того, чтобы не проводить публичной церемонии, по приказу царя он был задушен в камере».

Н.Н. Ге, «Петр Первый допрашивает царевича Алексея Петровича в Петергофе»

Чтобы укрепить полномочия Тайной канцелярии за пределами Санкт-Петербурга и Москвы, Петр создал институт фискалов. Это были люди из числа духовенства, которые вели переписку с царем и докладывали о политической обстановке и настроениях народа в регионах. По европейскому примеру их стали называть «инквизиторами». Отсюда и выражение «русская инквизиция», которое можно встретить сегодня применительно к Тайной канцелярии.

Ведомство пережило Петра всего на один год и было упразднено в 1726 году. В 1731 году оно было восстановлено как Тайных розыскных дел канцелярия. Царившая на российском престоле с 1730-го по 1740 год Анна Иоанновна панически боялась дворцовых переворотов. За 10 лет ее правления под расследования о государственной измене попали 4046 человек, более тысячи были казнены, около 20 тысяч – сосланы в Сибирь. Одним из самых резонансных стало дело кабинет-министра Артемия Петровича Волынского, противника режима «бироновщины».

«Приговор был объявлен 20 июня: Волынского посадить на кол, предварительно вырезав язык; Хрущова, Мусина-Пушкина, Соймонова и Еропкина четвертовать и отсечь им головы.

Затем императрица смягчила приговор: Волынскому вместо самой мучительной казни (посадить на кол) отсечь правую руку и голову четвертовать, а детей сослать в Сибирь –дочерей в монастыри, а сына тоже содержать в Сибири до 15-летнего возраста, а затем определить вечно в солдаты на Камчатку; Соймонова и Эйхлера, бив кнутом, сослать в Сибирь, а Мусина-Пушкина, вырезав язык, – в Соловецкий монастырь», – сообщает историк Н.И. Павленко. Предельно жестоко расправилась Анна Иоанновна и с родом Долгоруких, в опалу попали Голицыны. Обстоятельства казней сохранились в документации канцелярии.

Если расправа над Волынскими и Долгорукими была понятна и связана с желанием императрицы избавиться от могущественных кланов, которые привели ее к власти и одновременно стремились ограничить ее, то загадкой остается судьба княжны Прасковьи Юсуповой (на картине Н.В. Неврева сверху). Вскоре после смерти отца, Григория Дмитриевича Юсупова, девушке пришлось вытерпеть дознание в канцелярии, наказание плетьми и насильственный постриг в монахини с высылкой в Иоанно-Введенский монастырь под Тобольском. Остальных Юсуповых немилость Анны Иоанновны не коснулась. Существует мнение, что причиной была личная неприязнь со стороны капризной императрицы…

Портреты Д.М. Голицына, А.П. Волынского и В.Л. Долгорукого

В 1740 году Анна Иоанновна скончалась. Опустевший престол заняла дочь Петра I Елизавета, которая дала развитию Тайной канцелярии новый виток – учредила должность соглядатаев. Эти люди профессионально занимались шпионажем: перехватывали письма, допрашивали гонцов, следили за шпионами, вели запись переговоров и встреч высоких государственных лиц с иностранцами. Генерала Ушакова, сподвижника Петра I, на посту главы Тайной канцелярии сменил граф Александр Шувалов. При нем в опалу попали ближайшие сподвижники Елизаветы: генерал-фельдмаршал Степан Апраксин и граф Алексей Бестужев-Рюмин, французский дипломат Шетарди и немец Лесток. В 1762 году Петр III ликвидировал Канцелярию тайных и розыскных дел, однако вместо него в том же году Екатерина II учредила Тайную экспедицию, выполнявшую ту же роль.

И Петр III, и Екатерина II выступали за смягчение методов следствия.

«…Спустя два месяца Сенат внял монаршему милосердию, – пишет Кукурин. – Приведя примеры усердия местных властей по делам сомнительным и просто мелочным (о крестьянине Андрее Козицыне, который «с распроса и с пыток показал на себя, что он лет с пятнадцать ‹…› учился чародейству и волшебству» и таким образом «портил» местных женок, или о «девке» Агриппине Мырзиной, известной «блудодейством» и пытанной из-за кражи 30 копеек), сенаторы указали провинциальным и воеводским канцеляриям «в пытках по делам поступать со всяким осмотрением, дабы невинные напрасно истязаны и напрасного кровопролития не было, под опасением тягчайшего за то по указам штрафа».

Вскоре после вступления на престол Екатерина Великая запретила формулу «слово и дело государево». «А если кто отныне оное употребит в пьянстве или в драке или, избегая побоев и наказания, таковых тотчас наказывать так, как от полиции наказываются озорники и бесчинники», – распорядилась императрица.

Тайная канцелярия окончательно была упразднена Александром I, он же в 1801 году отменил в России пытки. Ну а документы Тайной канцелярии (Тайных розыскных дел канцелярии и Тайной экспедиции) стали важными историческими артефактами, проливающими свет на хитросплетения интриг вокруг российского престола.

Собственная его императорского величества канцелярия

 XPOHOC ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТ ФОРУМ ХРОНОСА НОВОСТИ ХРОНОСА БИБЛИОТЕКА ХРОНОСА ИСТОРИЧЕСКИЕ ИСТОЧНИКИ БИОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЕ ТАБЛИЦЫ СТРАНЫ И ГОСУДАРСТВА ЭТНОНИМЫ РЕЛИГИИ МИРА СТАТЬИ НА ИСТОРИЧЕСКИЕ ТЕМЫ МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ КАРТА САЙТА АВТОРЫ ХРОНОСА Родственные проекты: РУМЯНЦЕВСКИЙ МУЗЕЙ ДОКУМЕНТЫ XX ВЕКА ИСТОРИЧЕСКАЯ ГЕОГРАФИЯ ПРАВИТЕЛИ МИРА ВОЙНА 1812 ГОДА ПЕРВАЯ МИРОВАЯ СЛАВЯНСТВО ЭТНОЦИКЛОПЕДИЯ АПСУАРА РУССКОЕ ПОЛЕ

Собственная его императорского величества канцелярия Собственная его императорского величества канцелярия — высшее государственное учреждение Российской империи, находившееся в прямом подчинении императора. В конце XVIII в. оформилась как личная канцелярия Павла I, при Александре I получила общегосударственные функции, при Николае I превратилась в важнейшее учреждение империи. Канцелярия состояла из Шести отделений: I отделение, собственно канцелярия, занималось рассмотрением отчетности министров, составлением указов, местной администрацией, подбором чиновников центрального аппарата, пенсионными делами высших должностных лиц; II отделение занималось кодификацией; III отделение производило политический сыск; IV отделение ведало благотворительными учреждениями; V отделение разрабатывало реформы о государственных крестьянах и надзирало за их реализацией; VI отделение занималось реформой управления Кавказом. Отделения создавались и расформировывались, к 1882 г. в составе канцелярии осталось всего одно I отделение, и ему присвоили название Собственной его императорского величества канцелярии.

Положение об отделе канцелярия

Положения

I. Общие положения

1. Канцелярия является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.

*Канцелярия может быть также и структурным подразделением отдела документационного и информационного обеспечения. В случае вхождения в состав отдела документационного и информационного обеспечения канцелярия подчиняется начальнику этого отдела.

2. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. В своей деятельности канцелярия руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. …
6. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с ____________________ (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)
2. Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

			КАНЦЕЛЯРИЯ
		Бюро (сектор, группа) экспедиции				Машинописное бюро (сектор, группа)
		Копировально-множительное бюро (сектор, группа)				Секретариат

3. Начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе канцелярии, другие работники канцелярии назначаются на должность и освобождают-ся от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.
4. Положения о подразделениях канцелярии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются заведующим канцелярии, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями бюро, секторов, групп)

5. …

III. Задачи

1. Организация делопроизводства на предприятии.
2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.
3. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
4. …

IV. Функции

1. Ведение делопроизводства на предприятии.
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
3. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
4. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
5. Формирование дел и их сдача на хранение.
6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.
7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.
8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
9. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.
10. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.
11. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.
12. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
13. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
14. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
15. Выполнение копировальных и множительных работ.
16. Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы).
17. …

V. Права

1. Канцелярия имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.
1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.
1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.
1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.
1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.
1.7. …
2. Заведующий канцелярией также вправе:
2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.3. …
3. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:
1. Со всеми подразделениями предприятия — по вопросам:
— ведения делопроизводства;
— организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии;
— подготовки и представления документов;
— передачи входящей корреспонденции и приема исходящей;
— получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;
—

2. С
	(хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения)

по вопросам:
— обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
— обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр. ;
— …
3. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4. С
	(наименование структурного подразделения)

по вопросам: ______________________________________________________________
получения: ________________________________________________________________
предоставления: ___________________________________________________________

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией.
2. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.
2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.
2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.
2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.8. …
3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.

 

Административная канцелярия | Департамент по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению

О нас

Административная канцелярия оказывает поддержку самому крупному департаменту Секретариата — Департаменту по делам Генеральной Ассамблеи и конференционному управлению — в выполнении его мандата, предоставляя ему консультационную помощь по вопросам политики в таких областях, как бюджет и планирование ресурсов, финансовое управление, управление целевыми фондами, управление людскими ресурсами, общее административное обслуживание, управление активами, составление программ и надзор. Помимо этого, Административная канцелярия отвечает за подготовку годового бюджета. Общий объем бюджета Департамента на 2020 год (ресурсы регулярного бюджета и внебюджетные ресурсы) превышает 351 млн долл. США. 

Административная канцелярия, состоящая из 20 сотрудников по кадровым, административным и финансовым вопросам, обеспечивает административную поддержку работы свыше 1100 сотрудников, участвующих в деятельности по конференционному управлению в Центральных учреждениях, и координирует свою деятельность с коллегами в Вене, Женеве и Найроби по вопросам политики, касающимся более 2000 сотрудников по лингвистическому и конференционному обслуживанию во всем мире. Административная канцелярия стремится оказывать Департаменту эффективную поддержку, сочетая соблюдение процедурных и нормативных требований с соображениями целесообразности и оперативной гибкостью, в деле наращивания кадрового и ресурсного потенциала в поддержку реализации обширной программы работы Департамента. 

Успех работы Департамента зависит от профессионализма, преданности делу и слаженности работы его сотрудников — международных гражданских служащих, которые являются представителями самых разных стран мира, этнических групп и культурных традиций. Сотрудники Административной канцелярии не афишируют свою деятельность, однако их работа остается одним из важнейших факторов продвижения вперед в новаторской работе Департамента. 

 

О нашей работе

Основные функции Административной канцелярии состоят в следующем: 

• оказывать заместителю Генерального секретаря и руководящим сотрудникам помощь в разработке, осуществлении и контроле за осуществлением положений об общем планировании Департамента, включая соответствующие финансовые и кадровые компоненты и компоненты, касающиеся активов;  
• оказывать поддержку в подготовке предлагаемого бюджета по программам с разбивкой по видам деятельности, отделам и местам службы, а также в подготовке соответствующей отчетности об исполнении бюджета;  
• удостоверять расходы и обработку всех финансовых операций;  
• координировать весь спектр вопросов, касающихся персонала и управления людскими ресурсами, таких как набор персонала и планы развития карьеры, управление персоналом и нормативные рекомендации в отношении служебной аттестации, обеспечивая при этом последовательность в толковании и применении Положений и правил о персонале и соответствующих кадровых стратегий и директив;  
• представлять Департамент на заседаниях межправительственных органов, на которых рассматриваются административные, бюджетные и финансовые вопросы;  
• разрабатывать для сотрудников и руководства инструкции по всем кадровым вопросам и вопросам политики;  
• обеспечивать применение скоординированного подхода в Административной канцелярии в Нью-Йорке и соответствующих подразделениях в Вене, Женеве и Найроби, в частности в отношении политики и унификации методов работы, и внедрять передовую практику в вопросах, касающихся бюджета, финансового управления, персонала, управления активами и отчетности о результатах работы; 
• координировать работу с другими подразделениями Секретариата, в частности с Управлением людских ресурсов и Управлением по планированию программ, финансам и бюджету, Отделом закупок, Канцелярией Омбудсмена и посредников Организации Объединенных Наций и Управлением информационно-коммуникационных технологий; 
• обеспечивать оказание поддержки по вопросам планирования, контроля, надзора и выполнения мандатов путем анализа рабочих процессов и подготовки управленческой отчетности для использования группой старших руководителей Департамента.
   

Коллектив Административной канцелярии вносит свой вклад в формирование роли Департамента как надежного партнера, координатора и поставщика услуг.  

Канцелярия – регистрация и контроль исполнения документов / Хабр

В век повального увлечения дорогостоящим электронным документооборотом, которое не всегда создается компетентными в этой области разработчиками или по техническому заданию некомпетентных заказчиков, что потом выливается не в увеличении производительности соответствующих служб организации и облегчения их работы, а в «кошмарное тыканье по кнопкам и вкладкам» с непонятной логикой работы программного обеспечения. Простой реальный пример: АСУД с огромным документооборотом и отсутствием отчетности. В результате сотрудники вынуждены еженедельно просматривать вручную документы в АСУДе, а Excel готовить отчеты по не исполненным и исполненным документам. Нонсенс? – но реально встречающийся в жизни.

Не в виде конкуренции электронному документообороту, предлагается простая, интуитивная понятная даже неискушенному в делопроизводстве секретарю, работнику канцелярии или отделу документационного обеспечения, программа «Канцелярия – регистрация и контроль исполнения документов». Достаточно понимать, что такое входящая корреспонденция, а что такое – исходящая. Дальше все понятно.Разработана в соответствии с канонами делопроизводства, оттестирована и модернизирована с учетом всех пожеланий пользователей, а это несколько десятков организация, различных по специализации (государственный организации, банки, медицинские учреждения, заводы, научные учреждения).

Базовый вариант используется на протяжении уже более 10 лет.

Программа позволяет регистрировать документы по их типам: входящие, исходящие документы, договоры, контракты, внутренние документы.

Принудительное напоминание о сроках исполнения документов в ближайшие 3 дня с возможностью их просмотра и вывода на печать напоминаний исполнителям.

Автоматический контроль исполнения документов с подробной разбивкой по видам документов и по категориям: исполненные, неисполненные, исполненные с нарушением срока с возможностью просмотра любого документа и вывода на печать выбранного списка документов…

Мощный и гибкий поиск карточки документа по различным параметрам.

Возможность вывода на печать карточки документа (в некоторых организациях это еще используется).
Кроме того, имеется дополнительная картотека адресатов с возможностью печати адресов на конвертах.
Функция документооборота по видам документов и расшифровкой по подразделениям или исполнителям с указанием количества соответствующих документов и отражающей исполнительную дисциплину.

Разграничение прав доступа к различным картотекам и с различными правами.

Работает как в сетевом, так и в однопользовательском режиме.

Более подробную информацию можно получить на сайте www.kancelaria.ru
Демо версия
Наши клиенты

Собственная Его Императорского Величества Канцелярия

СОБСТВЕННАЯ ЕГО ИМПЕРАТОРСКОГО ВЕЛИЧЕСТВА КАНЦЕЛЯРИЯ — высшее учреждение, состоявшее в непосредственном ведении Императора. Возникла в XVIII в., официально утверждена в 1812 г. для исполнения личных поручений Императора, ведения его переписки и т. д. В 1826 г. эти функции остались за I отделением канцелярии, были созданы II и III отделения, в 1828 г.- IV, в 1836 г.- V и в 1842 г.— VI отделения. I отделение исполняло полученные от Императора указания, подготавливало указы, рескрипты, манифесты, рассматривало и представляло бумаги на Высочайшее имя; с 1846 г. при нем был инспекторский департамент для заведования личным составом государственных учреждений.

I отделение находилось под управлением статс-секретаря Его Величества.

II отделение занималось кодификацией законодательства и рассмотрением законопроектов. III отделение являлось органом тайного политического сыска, ему в качестве исполнительного органа был придан Отдельный корпус жандармов, так что главноуправляющий III отделением был шефом жандармов, а его помощник — начальником штаба корпуса.

В ведении III отделения были дела о сектах и расколах, фальшивомонетчиках, разбоях, контроль за тюрьмами, ссылкой и каторгой, наблюдение за иностранцами, дела по важнейшим уголовным преступлениям, стихийным бедствиям и крупным пожарам, наблюдение за «состоянием умов» вплоть до охраны целостности семьи, театральная цензура. Оно было упразднено в 1880 г.

IV отделение занималось благотворительностью по Ведомству Императрицы Марии Федоровны. Временное V отделение, упраздненное в 1856 г., занималось реформой государственных крестьян.

В ведении VI отделения, упраздненного я 1845 г., была реформа управления Закавказским краем. С 1882 г. осталось только I отделение Собственной Его Императорского Величества канцелярии.

 Беловинский Л.В. Иллюстрированный энциклопедический историко-бытовой словарь русского народа. XVIII – начало XX в. М., 2007, с. 635.

Directum: Делопроизводство

В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов.

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов. Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз.

Регистрация документов

Чтобы занести документ в Directum, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит. С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%.

Пример РКК

РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК. Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода Directum Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

Массовое занесение документов со сканера

Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario. Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Рассмотрение и исполнение входящих документов

После регистрации входящего документа делопроизводитель в пару кликов отправляет его на рассмотрение руководителю. По итогам рассмотрения документа секретарь или сам руководитель формируют поручения по документу.

Поручения

Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа с подготовкой проекта резолюции выполняет его помощник. Руководителю остается только утвердить проект резолюции и отправить поручения на исполнение.

В процессе исполнения поручений обеспечивается:

• фиксация переписки по исполнению;
• возможность делегирования и отправки на доработку;
• контроль сроков, запросы нового срока.

Контролеры отслеживают исполнение визуально. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая ситуацию по связанным поручениям.

Дерево поручений

Отправка писем корреспондентам

Решение тесно интегрировано с модулем «Обмен с контрагентами». После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами – это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

Кроме этого для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям и автоматически разослать электронные письма адресатам или распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Печать конвертов

Оформление и ознакомление с организационно-распорядительными документами

Оформление и отправка на согласование распорядительных документов полностью автоматизировано. Достаточно заполнить необходимые данные в мастере действий, после чего система сформирует документ и отправит его нужным сотрудникам на согласование и подписание:

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Для этого нужно заполнить список рассылки в РКК. Этот список также можно использовать в будущем для рассылки другого документа.

Список рассылки документа

Сотрудники из списка рассылки получают задания на ознакомление с документом. В системе Directum для подтверждения ознакомления достаточно выполнить задание. А если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, то это указывается в тексте задачи и исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.

Поиск и анализ

По известным реквизитам может быть найден как сам электронный документ, так и его РКК вместе с информацией о местонахождении и стадии исполнения документа.

Поиск по РКК

Быстро найти нужный документ вместе с РКК также можно по штрихкоду на бумажном аналоге документа. Благодаря технологии быстрой идентификации штрихкод считывается специальным сканером, после чего система автоматически находит документ и связанные с ним задания.

Окно действий над найденным документом

Для анализа эффективности работы пользователей в системе предусмотрены специализированные отчеты: «Список ознакомления», «Контроль сроков исполнения поручений», «Статистика исполнения поручений», «Документы, подлежащие возврату» и др.

Пример отчета

Веб-канцелярия

Веб-клиент может использоваться в удаленных офисах территориально распределенной организации или как основной клиент, обеспечивающий кросс-платформенность и удобство администрирования. Для работы нужен только доступ в интернет.

Входящая РКК в веб-канцелярии

Эффект от внедрения

С использованием решения сотрудники будут своевременно получать приказы и распоряжения для исполнения. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен.

• К минимуму сводится риск потери документов
• В 2 раза сократится время на подготовку и согласование исходящего письма
• В 12 раз ускорится поиск местонахождения бумажных документов
• В 2 раза ускорится подготовка информации руководству по исполнению поручений
• На 20% увеличится выполнение поручений руководства

Что такое Microsoft Office? — Определение из Техопедии

Что означает Microsoft Office?

Microsoft Office — это набор приложений для повышения производительности рабочего стола, разработанный Microsoft специально для использования в бизнесе. Это собственный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1990 году. В течение десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных программных сред для работы с документами, связанных с офисом.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством версий Linux.

Techopedia объясняет Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, присутствующих в исходном пакете, несмотря на более позднее добавление таких служб, как OneDrive и SharePoint, а также инструмента веб-дизайна под названием FrontPage.

Шесть основных программ Microsoft Office:

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.
• Доступ.
• Издательство.
• OneNote.

Их можно разделить на то, что вы могли бы назвать «три больших приложения» и «три меньших приложения», которые используются средним конечным пользователем гораздо реже.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office хорошо знакомы даже людям, которые не знакомы с деталями эволюции пакета Office. Они часто используются разнообразной пользовательской базой, например, студентами колледжей, стажерами или передовыми работниками ИТ. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают в себя текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и средство визуального представления (PowerPoint.)

Access — это инструмент управления базой данных, а Publisher позволяет презентовать различные маркетинговые материалы.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как развивался Microsoft Office за эти годы, — рассмотреть три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Во-первых, было лицензирование программного обеспечения из коробки. Пользователи покупали Microsoft Office в коробке в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри для загрузки программного обеспечения на рабочую станцию.

Стандартная модель продержалась во времена гибких дисков и первых дней существования компакт-дисков, но со временем этот громоздкий и громоздкий метод приобретения программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет. Коды доступа и лицензионные ключи застрахованы от несанкционированного использования.

Третий метод доставки, который в настоящее время заменяет два других, — это веб-доставка или доставка через «облако».

Облачная доставка означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому загрузка не требуется.Поставщику также не нужно защищаться от несанкционированного использования, потому что фактическое хранение и использование данных происходит в «огороженном саду» поставщика.

Отличительной чертой Microsoft Office является его стойкость. В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение сильно изменилось. Amazon Web Services захватила большую часть индустрии облачных услуг. Тем не менее, новая модель Microsoft Office 365 продолжает оставаться популярным офисным пакетом в современном постоблачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одной важной эволюцией. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или преимущества Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

[Работайте быстрее, а не усерднее в Microsoft Windows, Excel, Word и PowerPoint с помощью этих советов по быстрым клавишам]

Что такое офис?

Обновлено: 12. 04.2021 автором Computer Hope

Термин офис может относиться к любому из следующего:

1.В общем, офис — это название места или комнаты, где кто-то работает или занимается бизнесом.

2. Microsoft Office — это программный пакет, разработанный и опубликованный Microsoft. Он широко используется в деловой и образовательной среде для создания, просмотра и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций.

Что входит в состав Microsoft Office?

Программное обеспечение, входящее в состав Microsoft Office, зависит от типа приобретаемого пакета Office.Базовый или стандартный пакет Office включает в себя следующее.

Более продвинутый или профессиональный пакет Office включает указанное выше программное обеспечение и некоторые или все перечисленные ниже компоненты.

История Microsoft Office

Microsoft Office впервые был представлен на рынке Биллом Гейтсом 1 августа 1988 года на компьютерной выставке в Лас-Вегасе. Первый официальный выпуск Office для компьютера Macintosh под названием Microsoft Office для Mac был выпущен 1 августа 1989 года.

Примерно через год, 19 ноября 1990 года, Microsoft выпустила Office для компьютеров Windows под названием Microsoft Office для Windows .

Microsoft Office в облаке

Последней версией Office, разработанной специально для использования на компьютере, был Office 2013. После этой версии Microsoft переместила Office в облако, чтобы не отставать от растущего движения облачных вычислений. Microsoft переименовала Office для облака в Microsoft Office 365 и предоставляет доступ к нему через годовую платную подписку.Годовая плата ознаменовала собой еще одно изменение для Microsoft Office, поскольку ранее он был доступен за единовременную плату.

Пользователи, которые приобрели Office 365, могут получить доступ к пакету Office и использовать его в Интернете, на любом компьютере и в любом месте. Файлами, созданными в Office 365, также можно поделиться с другими пользователями Office 365.

Для тех пользователей, которые предпочитают устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, Microsoft позволяет подписчикам Office 365 загружать и устанавливать пакет Office на 5 компьютеров.Пользователи могут пользоваться полным набором программ пакета Office прямо на своем компьютере и по-прежнему использовать облачную версию Office 365 в любое время.

3. Говоря о типе программного обеспечения, программа office используется в офисной среде. Офисные программы могут включать в себя текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами, электронную почту и программу для презентаций.

Бизнес-термины, Clippy, Cubicle, iWork, Job, LibreOffice, Office 365, Office Online, OpenOffice, Программа для презентаций, Комплект программного обеспечения, Термины программного обеспечения, SOHO, Электронная таблица, StarOffice, Панель задач, Виртуальный офис, Текстовый процессор, Термины текстового процессора

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2021?

Совет. Office 365 теперь называется Microsoft 365.Новое имя, больше преимуществ.

Microsoft 365 – это служба подписки, которая гарантирует, что у вас всегда будут самые последние современные инструменты повышения производительности от Microsoft. Существуют планы Microsoft 365 для домашнего и личного использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, школ и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома и для личного пользования включают надежные настольные приложения Office, с которыми вы уже знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel.Вы также получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать с файлами в режиме реального времени. С подпиской у вас всегда будут самые последние функции, исправления и обновления безопасности, а также постоянная техническая поддержка без дополнительной платы. Вы можете выбрать оплату подписки ежемесячно или ежегодно. Семейный план Microsoft 365 также позволяет вам делиться своей подпиской со своей семьей (до шести человек) и использовать свои приложения на нескольких ПК, компьютерах Mac, планшетах и ​​телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения, но Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, файловым хранилищем и электронной почтой.Вы сами решаете, что лучше для вас: малый бизнес, предприятие, школа или некоммерческая организация.

Офис 2021 продается как единовременная покупка , что означает, что вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для одного компьютера. Единоразовые покупки доступны как для ПК, так и для Mac. Однако вариантов обновления нет, а это значит, что если вы планируете перейти на следующую основную версию, вам придется купить ее по полной цене.

Офис для Интернета — это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере. Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты. Попробуйте Office для веб-приложений.

Не знаете, что у вас сейчас? См. Какую версию Office я использую?

Готовы установить Office? См. раздел Установка Office на ПК или Mac.

Ищете информацию о продукте и ценах?

Купить или попробовать Microsoft 365

Сравните подписку Microsoft 365 с Office 2021 (разовая покупка)

		Разовая покупка (Пример: Office для дома и учебы 2021)		Подписка Microsoft 365 (Пример: Microsoft 365 для семьи*)
Стоимость		Единоразовая оплата.		Внесите небольшую ежемесячную плату или сэкономьте, заплатив за целый год.
Офисные приложения		Получите приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.		Получите последнюю версию приложений Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Вы всегда будете получать новейшие функции, новые инструменты, обновления безопасности и исправления ошибок. Пользователи ПК также получают Access и Publisher.
Обновления функций		Обновления безопасности включены, но вы не получите никаких новых функций.Обновления до основных выпусков не включены.		Ваша версия Office всегда будет улучшаться. Вы получите все последние функции и обновления, а также обновления безопасности и исправления ошибок.
Установите Office на несколько компьютеров (Mac или ПК)		Разовые покупки можно установить один раз на ПК или Mac.		С помощью Microsoft 365 для семьи вы можете установить Microsoft 365 на все свои устройства и одновременно войти на пять из них — это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве. Сюда входят ПК, Mac, планшеты и телефоны. Вы также можете поделиться своей подпиской с пятью другими людьми.
Дополнительные функции на планшетах и ​​телефонах		Установите мобильные приложения бесплатно и получите доступ к базовым функциям редактирования на планшетах или телефонах младше 10 лет. 1 дюйм.		Установите мобильные приложения бесплатно и получите дополнительные функции при входе в приложения Office на своем устройстве.
Дополнительное онлайн-хранилище		Не входит в комплект.		Надежно храните свои файлы в облаке и получайте к ним доступ откуда угодно. Получите 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive на каждого пользователя для 6 пользователей, включая вас. (Семейство Microsoft 365).
Техническая поддержка включена		Первоначальная техническая поддержка включена только для установки.		Обращайтесь к нам в течение всей подписки без дополнительной оплаты, чтобы получить помощь по техническим вопросам или для поддержки подписки и выставления счетов.

* Эта подписка на Microsoft 365 предназначена только для домашнего или личного использования.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит?

Выберите вариант ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Могу ли я купить только одно приложение, например PowerPoint? Как насчет Project или Visio?

Да. Вы можете приобрести отдельные версии Word, Excel и PowerPoint для Mac или ПК. Перейдите в Microsoft Store и найдите нужное приложение.

Вы также можете получить разовую покупку или подписную версию Visio или Project, доступную только для ПК. Купите Visio или купите Project.

У меня Mac.Что мне купить?

Подписки на Microsoft 365 и Office 2021 можно установить на Mac или ПК. Сравнить цены

Нужно ли мне подключаться к Интернету, чтобы использовать Microsoft 365?

Вам не нужно быть в сети, чтобы использовать Office после его установки и активации на ваших устройствах. Однако изначально вам потребуется доступ в Интернет для установки и активации Office, установки любых обновлений и управления выставлением счетов. Доступ в Интернет также требуется для доступа к документам, хранящимся в OneDrive, если только вы не установили приложение OneDrive для рабочего стола. Однако после установки приложений Office (таких как Word, PowerPoint и Excel) вы можете использовать их в автономном режиме.

Вы должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать свою версию Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы не подключаетесь к Интернету хотя бы каждые 39 дней, ваши приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, и вы можете увидеть ошибку нелицензионного продукта.Чтобы повторно активировать приложения Office, просто снова подключитесь к Интернету и войдите в Microsoft 365. Узнайте, как войти в систему.

У меня есть еще вопросы. Есть кто-нибудь, с кем я могу поговорить?

Используйте Свяжитесь с нами внизу этой страницы. Спасибо!

См.

также

Узнайте, какой Office подходит именно вам

Что нового в Microsoft 365

Установите Office на свой ПК или Mac

Изучите Microsoft Office | GoSkills

Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (для настольных компьютеров) и Microsoft 365 (веб-версия).

Хотя обе программы предлагают одни и те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.

Microsoft Office (настольный)

Microsoft Office (настольный) можно приобрести за единовременный платеж для установки программы на одно устройство.

Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.

Этот ключ дает вам доступ к программе столько, сколько вы пожелаете. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.

Пакеты

Standard Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.

Если пользователь получит новый компьютер или перейдет на другую ОС, ему придется повторно приобрести Office.

Microsoft 365 (сетевая подписка)

Microsoft 365 — это продукт по подписке, который можно оплачивать ежемесячно или ежегодно.Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365», пока в апреле 2020 года он не был переименован.

Обновления программы включены в эту плату, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете новейшие версии.

Поскольку 365 работает в облаке, к нему можно получить доступ с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.

Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.

Подписками Microsoft 365 Family могут пользоваться в общей сложности 6 человек. Он включает в себя все функции тарифного плана Personal, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).

Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.

Microsoft представила 365 с целью в конечном итоге отказаться от разовых покупок.

Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным обновлениям, 365 поддержит вашу лодку.

Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в недалеком будущем откажется от традиционного пакета Office.

Что такое навыки MS Office? | Small Business

Набор продуктов Microsoft для повышения производительности, известный как Office или MS Office, является неотъемлемой частью предприятий по всему миру. Пакет Office включает в себя Word, программу обработки текстов; Excel, программа для работы с финансовыми таблицами; Доступ, программа базы данных; Publisher для настольных издательских систем; PowerPoint — программа для создания презентаций; Outlook, программа для электронной почты и планирования; OneNote для систематизации заметок; и InfoPath, приложение для отслеживания информации, когда она проходит через другие приложения и через бизнес.Знание того, как использовать MS Office, необходимо во многих компаниях, и вам могут потребоваться навыки от базовых до продвинутых в объявлении о вакансии, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники будут подготовлены для управления работой.

Основные задачи

Навыки начального уровня для большинства офисных работ включают в себя умение открывать, создавать, сохранять и изменять документы в Word, отправлять и получать электронную почту в Outlook и создавать электронные таблицы в Excel. Для любой из этих программ кандидаты на работу также должны знать, как форматировать документы для печати, уметь пользоваться меню принтера для предварительного просмотра документов перед их печатью и печатать страницы.Word является наиболее часто используемой программой в MS Office, поэтому знания о том, как изменить шрифт, поля, вставить или удалить страницы и использовать встроенную проверку орфографии и грамматики, должны быть частью базового набора навыков.

Промежуточные задачи

Многие обычные задачи в повседневной работе офиса выходят за рамки базовых навыков работы с MS Office, например, использование слияния в Word для персонализации деловых писем для всего списка рассылки или создание плакатов и других графических документов в Publisher . Создание слайд-шоу в PowerPoint — задача среднего уровня, часто используемая в офисе. На этом уровне сотрудники должны знать, как создавать формулы в Excel для расчета желаемых результатов, таких как комиссионные с продаж или налоги, а некоторые офисные работники используют Excel вместо Access для создания списков клиентов или другой информации. Промежуточные навыки работы с Outlook включают знание того, как создавать адресные книги и настраивать автоответчики, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.

Дополнительные задачи

Знание того, как использовать OneNote и InfoPath, может считаться продвинутым или специальным знанием в зависимости от места работы.Умение сотрудника обращаться с этими программами, а также возможность импортировать и экспортировать информацию во все приложения MS Office — это бонус для любого работодателя. Создание баз данных в Access сложнее, чем ввод простого списка в Excel. Расширенный набор навыков также включает в себя использование Excel для пользовательских финансовых форм, использование графики и отслеживание изменений между общими документами в Word и настройку презентаций в PowerPoint.

Обучение

Многие компании предлагают внутреннее обучение, особенно для того, чтобы работники могли узнать, какие методы и функции предпочитает бизнес.Обучение также предлагается через веб-сайт Microsoft, и у компании есть курс сертификации, включающий онлайн-обучение, книги и тестирование, чтобы пользователи могли стать специалистами Microsoft Office или мастерами-специалистами Microsoft Office.

Ссылки

Биография писателя

Бет Бартлетт занимается писательством уже девять лет, и ее работы появлялись в таких публикациях, как «Встречи на юге», «Ангелы на Земле», «Американский профиль» и «Ментальная нить». Она также ведет еженедельную колонку с юмористическими гороскопами для печати и Интернета.

Что нового в Office 2021?

Через две недели после выпуска Office LTSC 2021, новой версии офисного пакета без подписки для предприятий, Microsoft выпустила Office 2021 для потребителей, студентов и малого бизнеса. Корпоративная и потребительская версии Office 2021 имеют аналогичный набор новых функций. Прежде чем мы перейдем к этим новым функциям, давайте посмотрим, как Microsoft различает свои версии Office с подпиской и без подписки.

Уже много лет Microsoft продвигает версию своего офисного пакета с подпиской, известную как Office 365 или Microsoft 365, в зависимости от лицензии, вместо версии без подписки, которую она называет «бессрочной» версией Office. Подписчики Office 365/Microsoft 365 вносят постоянную плату за использование программного обеспечения, в то время как покупатели бессрочной версии вносят единовременную плату и владеют ею навсегда.

Когда Office 2016 был впервые выпущен в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции.Но вскоре они разошлись: Microsoft начала внедрять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Когда три года спустя был выпущен Office 2019, он включал в себя некоторые, но далеко не все функции, которые были в Office 365 в то время. С тех пор бессрочная версия Office 2019 остается неизменной, а Office 365/Microsoft 365 продолжает получать новые функции. Microsoft даже зашла так далеко, что запустила рекламную кампанию, пренебрежительно относящуюся к Office 2019 по сравнению с Office 365.

С Office 2021 (и Office LTSC 2021) все точно так же.Новый бессрочный выпуск получает несколько функций, которые уже присутствовали в Office 365/Microsoft 365, но многие другие функции не учитываются. Как и Office 2016 и 2019, Office 2021 не получит новых функций в будущем, хотя и получит обновления безопасности.

При всем при этом приветствуются функции, которые были добавлены в Office 2021, в частности полноценный опыт совместного редактирования. Вот что нового в этой версии и сколько это будет вам стоить.

Совместное редактирование в режиме реального времени

Хотя Microsoft провозгласила совместную работу в режиме реального времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что полный опыт совместного редактирования в реальном времени (то, что Microsoft называет «совместным редактированием») был зарезервирован для Office 365. подписчики.Настольные клиенты Word 2016 и PowerPoint 2016 для неподписчиков предлагали неуклюжую групповую совместную работу, в которой вам приходилось сохранять общий документ, чтобы делиться своими изменениями с другими и видеть изменения, которые они вносят. Чтобы увидеть изменения в режиме реального времени, вам приходилось использовать менее мощные онлайн-версии Word и PowerPoint. А десктопный клиент Excel 2016 вообще не предлагал живой совместной работы тем, у кого нет подписки.

В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но не в Excel или PowerPoint.Не подписчикам по-прежнему приходилось использовать Excel Online и PowerPoint Online для совместной работы в режиме реального времени.

В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени наконец-то стало доступно во всех трех настольных клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Все, кто работает над документами, видят изменения, вносимые всеми остальными, по мере их возникновения. Цветные курсоры указывают личность каждого человека. Подробные сведения о том, как это работает, см. в нашем «Шпаргалке по PowerPoint для Microsoft 365».

Майкрософт

Пользователи Office 2021 наконец-то получили возможность совместного редактирования в режиме реального времени в клиентах для настольных ПК. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Внешний вид Windows 11

Неслучайно Microsoft выпускает Office 2021 в тот же день, когда начинается развертывание Windows 11. Как показано на изображении выше и в верхней части страницы, Office 2021 получает визуальное обновление так что он очень похож на Windows 11, с закругленными окнами, более нейтральной цветовой палитрой и более мягким внешним видом.

Несмотря на новый внешний вид, Office 2021 по-прежнему работает с Windows 10.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео Microsoft Teams. Вы сможете общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Teams встроен в Windows 11, но с Office 2021 вы также сможете использовать его в Windows 10 и macOS.

Майкрософт

Потребительская версия Microsoft Teams интегрирована с Office 2021.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что версия Teams, встроенная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другие.

Другие новые функции

В Office 2021 есть несколько других новых функций, которые были представлены ранее в Office 365/Microsoft 365. таблица или диапазон.Также новым в Excel является ряд динамических массивов, которые позволяют вам написать одну формулу и получить массив значений. Новая функция XMATCH в Excel 2021 позволяет искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.

В PowerPoint есть улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописного ввода и запись лазерной указки.

Outlook получает улучшенный поиск под названием Instant Search, а также возможность переводить сообщения на более чем 70 языков и использовать рукописный ввод для комментирования сообщений электронной почты.

Access (доступен только в некоторых корпоративных выпусках Office) получает обновленный диспетчер связанных таблиц и новый тип данных Date/Time Extended.

В целом стало больше стоковых изображений и иконок; поле поиска Microsoft для поиска контента из нескольких приложений Office; AutoSave, который автоматически сохраняет изменения в OneDrive; поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3; и некоторые внутренние улучшения производительности, среди прочих изменений.

См. эту запись в блоге Microsoft для обзора новых функций Office 2021 и на этой странице подробный список новых функций.

Цены и поддержка Office 2021

Цены на Office 2021 остаются такими же, как и на Office 2019: Office для дома и учебы 2021, который включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams, стоит 150 долларов США. Office Home and Business 2021, который включает в себя все это плюс Outlook, стоит 250 долларов и включает права на использование приложений для бизнеса. Каждый из них может быть использован только одним человеком. Для их использования вам понадобится учетная запись Microsoft.

Обратите внимание, что Windows 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому, если вы обновитесь до новейшей версии Windows и хотите продолжить использовать автономную версию Office, вам придется купить Office 2021.

Office LTSC 2021 для предприятий (доступен в выпусках Professional Plus и Standard) доступен только в рамках корпоративного лицензирования, при этом цены вырастут на 10 % по сравнению с Office 2019. с 10 лет для Office 2016 и с семи лет для Office 2019 — еще один метод, который Microsoft использует, чтобы подтолкнуть как частных лиц, так и компании к своим предложениям по подписке.

Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.

Что такое Microsoft Office 365

Обзор Microsoft Office 365

Microsoft Office — одна из очень немногих программных платформ, которые могут претендовать на то, чтобы быть действительно вечными. Тем не менее, даже вневременная технология может потребовать обновления, и Microsoft часто предоставляет его. Если вы недавно обновили свою систему или собираетесь это сделать, возможно, вы задались вопросом: что такое Microsoft Office 365? Стоит ли менять старую систему?

Основное отличие Microsoft Office 365 от предыдущих предложений софтверного гиганта заключается в том, что это услуга по подписке.Он предоставляет те же инструменты повышения производительности, которые вы полюбили, а затем и некоторые другие. Переход на формат подписки совпадает с решением компании перенести программное обеспечение в облако. Это позволяет использовать беспрепятственные возможности для совместной работы, которые другие компании впервые использовали для переманивания клиентов у Microsoft.

Стоимость Microsoft Office 365

На выбор предлагается два плана оплаты: годовой и ежемесячный. Существуют также различные планы, основанные на использовании, такие как малый бизнес, предприятие, школа и некоммерческая организация. У каждого своя цена. Microsoft также предоставляет небольшую скидку при выборе годового выставления счетов вместо ежемесячного выставления счетов. Цены варьируются от 5 до 20 долларов в месяц.

Преимущества Microsoft Office 365

При покупке подписки вы получаете:

• 1 ТБ бесплатного облачного хранилища через OneDrive
• Право на установку программного обеспечения на несколько устройств, таких как планшеты и телефоны
• Обновленные версии приложений Microsoft Office, таких как Outlook, Excel и Word
• Специальные обновления и обновления, недоступные для других клиентов

Приложения Microsoft Office 365 и их использование

Существует множество доступных приложений для повышения производительности, и каждое из них служит уникальной цели.Большинство людей знают наиболее распространенные приложения и способы их использования. См. ниже некоторые из тех, которые обсуждаются не так часто:

Outlook: Outlook, одно из наиболее часто используемых приложений в пакете Microsoft Office 365, является почтовым клиентом Microsoft. Это мощное приложение позволяет настраивать электронные письма, создавать шаблоны, помечать электронные письма для последующих действий, планировать встречи и многое другое. С Microsoft 365 ИТ-организациям больше не нужно иметь локальный сервер Microsoft Exchange. Microsoft поддерживает и управляет Exchange Online.Организациям необходимо настроить клиенты Outlook для доступа к Exchange Online.

Microsoft SharePoint: SharePoint — это основной компонент Office 365, обеспечивающий совместную работу. Помимо обмена файлами и организации, он включает в себя рабочие процессы SharePoint, SharePoint PerformancePoint и сайты проектов SharePoint. Вместе эти приложения упрощают обмен данными и управление ими по всему миру. Как и в случае с электронной почтой, Microsoft IIS, серверы SharePoint и серверы баз данных Microsoft SQL, необходимые для предоставления услуг совместной работы, управляются Microsoft.ИТ-организации могут администрировать службы совместной работы и управлять ими, не беспокоясь об обслуживании этих серверов, их регулярных исправлениях, обновлении программного обеспечения и т. д. Все эти действия выполняются Microsoft в рамках их предложения SaaS.

Команды: Используйте Teams для общения с коллегами, совместной работы над проектами, обмена файлами и обновления задач в режиме реального времени. Команды заменили Skype для бизнеса. Итак, здесь вы проводите виртуальные встречи со своими коллегами и коллегами.

Yammer : Yammer — это уникальная служба социальной сети, разработанная с учетом корпоративного общения. Yammer помогает сотрудникам быстро получать ответы, даже если они не знают, к кому обратиться. Yammer позволяет организациям, особенно с несколькими офисами, осуществлять совместную работу в разных местах. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо с вопросом, кого спросить по теме, теперь вы можете просто опубликовать ее в группе Yammer. Руководители отделов следят за своими группами Yammer и соответствующим образом отвечают на вопросы.Сотрудники получают ответы, которые им нужны, и работа выполняется быстрее.

Microsoft Forms: Это приложение позволяет создавать анкеты, викторины, опросы и другие инструменты сбора данных. После сбора вы можете перенести данные в другие известные приложения, такие как Excel. Это приложение отлично подходит для исследования рынка или сбора данных среди ваших товарищей по команде.

Microsoft OneNote: Это приложение отлично подходит для создания заметок во время совещаний и набросков идей от руки.Этими заметками можно поделиться со всей командой, что упрощает совместную работу. Вы также можете получить доступ к своим заметкам на всех ваших устройствах.

Microsoft Publisher: Это приложение похоже на Word, но направлено на другое. Word фокусируется на тексте документа, тогда как Publisher больше внимания уделяет макету и общему дизайну. Это приложение популярно среди маркетологов.

MyAnalytics: Используйте эту панель мониторинга, чтобы увидеть свою производительность Microsoft Office 365. Отслеживайте, сколько часов вы тратите на встречи, общение с коллегами и отправку электронных писем.Вы даже можете использовать это приложение, чтобы автоматически планировать «часы концентрации» в своем календаре, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Мониторинг Microsoft Office 365

Microsoft Office десятилетиями играет незаменимую роль на рабочем месте. Пока серверы и приложения Microsoft были развернуты локально, ИТ-администраторы имели полную видимость. Однако, поскольку Office 365 является службой SaaS, администраторы больше не могут отслеживать использование ЦП своих серверов, очереди в своих приложениях и т. д.

Кроме того, Microsoft предлагает гарантии безотказной работы служб Office 365. Кредиты на обслуживание основаны на ежемесячных процентах времени безотказной работы. Что делать, если служба запущена, но очень медленно отвечает? Пользователи могли жаловаться в службу поддержки. Поскольку ИТ-администраторы и сотрудники службы поддержки не имеют прямого доступа к серверам и приложениям, поддерживающим Office 365, диагностика производительности может стать проблемой.

«62% проблем в Office 365 в первую очередь сообщают пользователи».

— Wakefield Research

Портал состояния Office 365 предоставляет обзор работоспособности служб Microsoft O365.Затем есть Центр администрирования Microsoft. Это главный портал администрирования Microsoft O365. В то же время он предоставляет статистику и отчеты, которые могут помочь администраторам отслеживать использование служб O365.

Мониторинг Microsoft Office 365 с помощью eG Enterprise

eG Enterprise обеспечивает комплексный мониторинг Microsoft Office 365. С eG Enterprise администраторы получают: синтетический и реальный мониторинг пользователей, могут быть созданы упреждающие предупреждения, выделяющие потенциальные узкие места

Средство для отслеживания работоспособности служб O365 с помощью API Microsoft, чтобы eG Enterprise мог быть единой унифицированной консолью, предоставляющей информацию обо всех аспектах производительности O365

Для измерения использования служб Microsoft O365 путем интеграции с Microsoft API. Администраторы могут получать уведомления, когда фактическое использование превышает предварительно настроенные пределы (например, использование OneDrive достигает квоты для пользователя)

Отслеживание безопасности и соответствия требованиям для раннего обнаружения вредоносных программ, спама и других вредоносных действий

Мониторинг локальной инфраструктуры, используемой для доступа к O365: включает в себя сетевое соединение между местоположением клиента и центрами обработки данных O365, Active Directory и другими службами инфраструктуры, а также ноутбуками/настольными компьютерами пользователей.Это позволяет администраторам точно определить основную причину возникновения проблемы.

Панель мониторинга Microsoft O365 в eG Enterprise

eG Enterprise обеспечивает лучший в своем классе цифровой опыт для ваших пользователей Office 365, позволяя вам сортировать и решать проблемы с производительностью O365 еще до того, как они повлияют на ваших пользователей и бизнес.