brinmax

Положения статьи 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года). Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ и действуют с 1 июля 2015 года.

Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок. Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула), но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Возможности «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3.0) по суммированному учету

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 признак суммированного учета рабочего времени можно указать в графике работы сотрудника.

Для работающих по графику суммированного учета рабочего времени ведется учет переработок. Также надо отметить, что при вводе документа Табель для сотрудников, работающих по графику суммированного учета времени, количество часов, за которые будет сохраняться средний заработок, определяется по табелю, а не из графика работника.

Автоматический расчет среднего заработка для работающих по графику суммированного учета производится в следующих документах:

• Командировка;
• Оплата дней ухода за детьми инвалидами;
• Отсутствие с сохранением оплаты;
• Простой;
• Увольнение;
• Увольнение списком.

Рассмотрим на примерах, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 отражается расчет среднего заработка при направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, приведем примеры учета переработок, в том числе при увольнении.

Автоматический расчет среднего заработка при суммированном учете времени

Пример 1

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович работает ведущим экспертом сектора дежурной службы. Ему установлен квартальный график суммированного учета.

С 6 по 10 апреля 2015 года организация направляет работника в командировку. Необходимо рассчитать средний заработок сотруднику.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 оплата за дни командировки рассчитывается автоматически исходя из среднечасового заработка в документе Командировка (рис. 1).

Рис. 1. Командировка при суммированном учете

Подробнее учтенное время можно проанализировать в разделе 2 Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка, которая становится доступна по кнопке Печать в документе Командировка, после его проведения (рис. 2).

Учет переработок для работающих по графикам суммированного учета

При суммированном учете рабочего времени переработки учитываются документом Регистрация переработок. Доступность документа пользователю определяется настройками расчета зарплаты. Включить возможность оплаты переработок при суммированном учете можно при начальной настройке программы на второй странице раздела Почасовая оплата. Эта страница становится доступна, если указать, что на предприятии используется почасовая система оплаты труда.

Если начальная настройка была проведена ранее, необходимо включить возможность оплаты переработок в форме Настройка состава начислений и удержаний, которую можно открыть через меню Настройки -> Расчет зарплаты.

Документ Регистрация переработок вводится в последнем месяце учетного периода, в конце месяца перед расчетом зарплаты. Например, за первый квартал — в марте, а за второй квартал или полугодие — в июне. По одному работнику можно ввести только один документ в месяц. Учетный период может произвольно задаваться вручную либо автоматически, с учетом периода, указанного в документах, проведенных ранее. Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем. Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время — по фактически выполненным начислениям за отработанное время.

При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. В документе имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При завершении редактирования производится пересчет переработанных часов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления дополнительного времени отдыха.

Пример 2

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович отработал второй квартал 2015 года. Необходимо рассчитать количество часов переработки и размер доплаты работнику.

Рис. 3. Регистрация переработок

В начислении зарплаты за июнь 2015 года появится начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени, рассчитанное на основании данных документа Регистрация переработок (рис. 4).

Рис. 4. Начисление зарплаты с учетом доплаты за переработки

Учет переработок при увольнении

Дату увольнения сложно совместить с датой окончания учетного периода. Поэтому, при увольнении может возникнуть необходимость оплатить работнику часы переработки.

Расчет переработок в документе Увольнение выполняется аналогично расчету в документе Регистрация переработок. Период, за который рассчитываются часы переработок, определяется автоматически.

В документе Увольнение списком ввод данных производится по каждому сотруднику отдельно. Сведения о неоплаченных переработках формируются автоматически. После проведения документа становится доступной возможность распечатать приказ об увольнении группы сотрудников по форме Т-8а.

В заключение отметим, что возможности, реализованные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), предоставляют пользователям новые инструменты в части суммированного учета рабочего времени, а также расчета переработок.

От редакции
В 1С:Лектории 10 сентября состоялась лекция «Новые возможности „1С:Зарплаты и управления персоналом 8″ (ред. 3.0)». Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут ознакомиться с видеозаписью лекции. Подробнее — на сайте http://its.1c.ru/lector/.

Ст. 126 ТК РБ Суммированный учет рабочего времени 296-З от 26.07.1999 г. Трудовой кодекс Республики Беларусь Статья 126 (ТКРБ, Трудовой кодекс Беларуси, КЗоТ) Комментарий

Ст. 126 ТК РБ 296-З от 26.07.1999 г.

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 — 114). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в среднем за учетный период.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со статьями 112 — 117 настоящего Кодекса.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (статьи 112 — 114).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

— Это бесплатно

— Информация о 5 лучших юристах на всех страницах сайта

— Эту рекламу видят более 10 000 посетителей в день

— Для поднятия рейтинга надо отвечать на вопросы пользователей

Документальное оформление учета рабочего времени | Учет труда и заработной платы

Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах.

Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. 

Нормативно-правовая база

Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала – обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета:

• нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков – 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда – 26 часов;
• суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе.

Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты. За соблюдением установленного порядка следит Федеральная служба по труду и занятости. В случаях грубого нарушения требований документального оформления учета использованного рабочего времени надзорную функцию выполняет прокуратура, которая вправе вынести предписание в адрес работодателя. Вопросы, которые не нашли отражения в нормативных документах, могут решаться в судебном порядке.

Организация труда и заработной платы

Заработная плата служит основным средством мотивации работников, стимулом работать более эффективно и качественно. В основе многих систем мотиваций лежит механизм повышенной оплаты сверхурочно отработанного времени.

В терминах закона заработная плата – это совокупность вознаграждений, которые получает сотрудник за выполнение трудовых функций. Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться в денежных формах. Для этого предприятию требуется создать зарплатный фонд. Это общая сумму, которая распределяется между сотрудниками в зависимости от количественных показателей труда. Натуральная оплата труда, принятая в период перестройки экономики, сегодня практически исключена из трудовых отношений.

Начисление заработной платы невозможно производить без учета личного состава. Трудовое законодательство предусматривает целую систему документов по учету персонала. Кадровый учет начинается с подписания контракта и оформления приказа о приеме на работу. В контракте учитываются такие значимые параметры, как срочность или бессрочность контракта, права и обязанности работника и нанимателя, режим рабочего времени (нормированный или ненормированный), продолжительность отпуска. На основе контракта (трудового договора) руководитель организации или обособленного подразделения издает приказ. В приказе указывается должность, режим рабочего времени (полный или сокращенный рабочий день), другие значимые параметры.

После официального оформления и подписания контракта на сотрудника заводят личную карточку, где указывается табельный номер работника. В дальнейшем личный номер будет ставиться во всех документах, имеющих отношение к работнику.

Табельная система является одним из основных механизмов учета рабочего времени. Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».

Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте. На практике в табеле учета рабочего времени чаще всего указываются только полностью отработанные дни и периоды на бюллетене. Это связано с тем, что система оплаты труда, установленная Трудовым кодексом, не дает возможности учитывать опоздания как основание для неначисления или снижения заработной платы.

Работодателям рекомендует вести учет рабочего времени с внедрением системы электронных пропусков, которые фиксируют фактический период нахождения сотрудника на работе. Это позволяет использовать повременную схему оплаты труда. Однако на практике все расчеты ведутся на основе предположения о полностью отработанном рабочем дне или смене.

Табель ведет уполномоченный сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Данные в табель заносятся на основании информации из документов, к которой относятся больничные листы, приказы об убытии в командировки, о предоставление отпуска, о выполнении государственных и общественных обязанностей, например, исполнении обязанностей присяжного заседателя. Если табель учета рабочего времени ведут в электронной форме, в конце месяца его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. Отсутствие документов в бумажном виде – достаточное основание для замечания при проверке.

Периоды, когда работник не исполняет обязанности, также требуют грамотного документального оформления. Например, на время болезни необходимо оформить листок учета нетрудоспособности в установленном порядке. Если предприятие, цех или отдельна линия простаивают, правоотношения оформляются приказом о простое, и зарплата начисляется в меньшем размере.

Законное применение к сотруднику мер дисциплинарной ответственности за прогулы или опоздания требует оформление отдельных документов, в частности актов комиссии, подтверждающей отсутствие на рабочем месте. Важно: российское законодательство не дает возможности использовать данные документы как основание для перерасчета заработной платы в сторону уменьшения, допустимо снижать только премиальную часть.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это период, который определяется как отрезок между начальным и конечным моментами, установленными трудовым распорядком. Работник обязан выполнять рабочие функции в течение рабочего времени с перерывом на обед. Законодательство не позволяет сокращать период рабочего времени, установленный договором и правилами внутреннего распорядка, на любые промежутки, когда работник отсутствует на рабочем месте, например, перекуры, посещение врача, присутствие на собраниях трудового коллектива.

У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать. Исключения допустимы, если в компания применяет суммированный учет рабочего времени, или в случае, когда нормальная продолжительность увеличивается (не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации, устанавливаемой отдельным приказом руководства. Порядок изменения продолжительности рабочего времени закрепляется отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Письменное согласие работника – обязательно условие.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник систематически перерабатывает или трудовой ритм нельзя четко распределить на рабочую неделю или на количество смен, Трудовой кодекс разрешает вводить суммированный режим учета рабочего времени.

Важно учитывать не только количество отработанных часов, но и количество выполненных задач. С функцией контроля за продуктивностью сотрудников справится «КИБ СёрчИнформ». DLP-система отслеживает, что и как долго сотрудник делал за рабочим компьютером или ноутбуком.   

Эта система применяется, например, для врачей, которым устанавливается 36-часовая рабочая неделя в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. Если норма часов будет отработана за две смены, привлекать к работе в дальнейшем сотрудников будет невозможно. Для учета переработок необходимо устанавливать определенный период, в течение которого в табеле работника отмечается фактическое время, проведенное на дежурстве. Как правило, в качестве периода расчета используется месяц. Стандартным периодом для учета является неделя, за которую допускается отработать максимум 40 часов. Для специалистов, которые работают в условиях повышенной сложности и тяжелых условий труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя.

Применение суммирования рабочего времени позволяет устанавливать для отдельных сотрудников «льготные» режимы учета. Период учета желательно согласовать с трудовым коллективом. Если существует практика заключения коллективных договоров, то выбранный период учета должен быть указан в договоре с учетом мнения представительного органа трудового коллектива. Введение суммарного учета практикуется редко, поскольку немного предприятий работают в ритме, который предполагает регулярные переработки сверх установленного для смены времени.

Существует несколько правил, определяющих возможность использования механизма суммированного учета в компаниях и организациях, которые в целях соблюдения законодательства сочли это необходимым:

• Суммированный учет рабочего времени может вводиться для коллектива и отдельных сотрудников при условии, что доказана целесообразность введения.
• Вводить суммированный учет рабочего времени допускается только в том случае, если режим работы сотрудников не предполагает стабильного соблюдения недельного количества отработанных часов.
• Условие об использовании суммированного учета обязательно должно быть отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
• Работников необходимо под подпись знакомить с приказами руководства компании о применении суммированного учета рабочего времени.
• В течение смены или недельного периода учета рабочего времени переработки в совокупности не должны превышать 4 часов; годовая норма переработок не должна превышать 120 часов общего времени, проведенного на работе сверх положенного по Трудовому кодексу.

Введение суммированного учета использования рабочего времени обязывает работодателя оплачивать переработки. Отказ платить сверхурочные противоречит действующему законодательству. Притом важно оформлять согласие с сотрудника и документировать каждый час переработки. Иначе, если переработки будут зафиксированы другими способами, это может быть расценено как нарушение статьи 99 Трудового кодекса.

Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

Для документирования фактически отработанных часов в режиме суммированного учета использованного рабочего времени необходимо применять график учета, формы которого есть в бухгалтерских и кадровых программах. При составлении графика сотрудники кадровых служб должны учитывать два важных обстоятельства:

• вне зависимости от продолжительности смены для сотрудника должен быть предусмотрен обеденный перерыв, продолжительность которого может варьироваться в промежутке от получаса до двух часов;
• превышение количества часов за учетный период возможно только в случае оформления переработки как работы за пределами нормального рабочего времени, с условием письменного согласия работника и издания соответствующего приказа работодателя.

Сверхурочная работа и требования к ее документированию

Согласно статье 99 Трудового кодекса, сверхурочной считается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как работа сверх установленного количества рабочих часов за учетный период.

Закон разрешает сверхурочную работу в несколько ситуация:

• если существует угроза порчи имущества, причинение ущерба жизни или здоровью людей;
• если необходимо восстановить механизмы, нерабочее состояние которых приведет к простоям значительных групп работников;
• если требуется продолжить работу при неявке сменщика в случаях, когда рабочий процесс не может прерываться и работодатель должен принять незамедлительные меры по замене работника.

Обязательным требованием при привлечении работника к сверхурочным работам является оформление его письменного согласия. Без оформления письменного согласия разрешается привлечение к сверхурочной работе только для устранения последствий катастроф.

Сверхурочная работа должна быть отражена в табелях учета рабочего времени. При системе оплаты труда, когда часы, отработанные за пределами рабочего времени, учитываются в мотивационной части, время необходимо фиксировать в табелях.

Оформление простоев

Простой, как достаточно частое явление в кризисные периоды, требует особенно тщательного документального оформления. Это позволяет избежать конфликтов, связанных с отказом работодателя оплачивать время простоя, которое оплачивается в размере минимум 2/3 установленной заработной платы или тарифной ставки. Проблема в том, что действующее трудовое законодательство не содержит обязательных требований к оформлению простоев, что приводит к частым ошибкам при составлении документов.

Перечень причин простоя строго ограничен и включает переоборудование цеха, установку оборудования, катастрофы и ряд других. Однако отсутствие заказов, например, не может служить основанием для объявления простоя. В любом случае причины должны быть оформлены приказами руководства компании и другими документами, позволяющими установить обоснованность простоя. В документах необходимо указать причины и период простоя, а также должности и фамилии сотрудников, в отношении которых объявлен простой. Только тогда работодатель получает законное право оплачивать вынужденно нерабочий период по пониженной ставке.

Программные решения для учета рабочего времени

Иногда табельного учета рабочего времени недостаточно. Например, при проектной деятельности важно, сколько конкретно времени сотрудник посвящает работе над определенными проектами. Некоторые системы мотивации построены на раздельном учете. В подобных ситуациях предприятия устанавливают программные продукты с возможностью учитывать временные отрезки по различным параметрам и генерировать необходимые отчеты.

Модули, предназначенные для ведения табеля учета рабочего времени, встроены в основные бухгалтерские программы. Существуют отдельные платные и условно бесплатные программные решения, в том числе набирающие популярность облачные сервисы. Преимуществом программы или сервиса будет предустановленный стандартный набор документации, необходимый для учета рабочего времени.

Для подсчета рабочих часов подойдет любая из нескольких десятков простых приложений, которые регистрируют время, проведенное за компьютером. Определять время, затраченное на конкретные проекты, на достижение конкретного результата, способны более сложные системы, например, CRM-системы или системы контроля персонала.

Учет рабочего времени является гибким механизмом мотивации работника, и использование современных программных продуктов делает инструмент более удобным и эффективным.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Как автоматизировать Суммированный учёт рабочего времени?

Большинство работодателей рассчитывают зарплату своих сотрудников, основываясь на учёте рабочего времени. Существует несколько видов учёта рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный. Стоит ли объяснять, что от правильно выбранного учёта зависит не только ваша зарплата, но и ваша производительность. Выбор должен устраивать как работодателя, так и работника. В статье пойдёт речь о суммированном учёте рабочего времени.

Немного про закон

Если рассматривать не суммированный учёт рабочего времени, то здесь есть один большой минус для работодателя – это сверхурочные. «Почему минус?» – спросите вы. Сверхурочные оплачиваются в полтора-два раза выше, чем обычные часы. При этом продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 152 ТК РФ *ссылка на закон*).

Допустим следующую ситуацию. Мы не будем вдаваться в подробности, нам главное понять суть.  У вас есть проект, над которым вы должны работать ежедневно по 8 часов. За месяц у вас должно получиться 160 часов. Месяц подходит к концу, однако вы понимаете, что стандартных 8 часов в день вам не хватит, чтобы успеть отработать свою норму (причины на то могут быть совершенно разные). Вам придётся работать сверхурочно, однако кому же это выгодно? Вам? да. Работодателю? Нет. Чаще всего, когда речь идёт о работе, которая зависит от множества факторов, будь то банально погодные условия, то выгоднее выбирать суммированный учет рабочего времени. Работодатель назначает вам определённое количество часов за период, в нашем случае – 160 часов за месяц. Теперь у вас нет временных ограничений за одни сутки, вы можете работать хоть ночи напролёт. Работодателю не надо платить сверхурочные, вы же можете работать в любое удобное время.

Итак, чем в итоге удобен суммированный учёт. Ваша главная задача – отработать положенные часы за определённый период. Работодателю не важно, работаете вы в день два или все двенадцать часов. Работодателю важно, чтобы вы выполнили свою норму. При суммированном учёте вы даже не нарушите закон о том, что в неделю можно работать не более 40 часов. Но и у суммированного учёта есть свои рамки. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

Кому выгоден суммированный учёт рабочего времени

Есть три категории людей, для которых лучше всего подойдёт суммированный учёт рабочего времени: фрилансеры, работники, нанятые для работы над проектом и те, у кого установлен сменный график. Среди них особенно выделяются фрилансеры, ведь именно на их плечи многие работодатели в последнее время начали перекладывать важную работу. Сейчас можно зайти на какую-либо популярную биржу фрилансеров и найти специалиста абсолютно в любой сфере деятельности, востребованность фрилансеров с каждым днём всё выше.

Но фрилансеры не привыкли сидеть в офисах, как правило они работают, сидя у себя дома либо в другом комфортном для работы месте, ведь всё, что нужно большинству фрилансеров – ноутбук. Именно поэтому фрилансерам удобнее обозначить задачу на месяц (наши 160 часов из примера) и фрилансер её выполнит. Но, чтобы вы могли следить за работой фрилансера, понимать, что в «рабочие» часы он действительно работает, используются программы учёта рабочего времени. Одна из них – Тайм Доктор.

Тайм Доктор — суммированный учёт рабочего времени с легкостью.

Тайм Доктор – программа учёта рабочего времени. Работник устанавливает её на своём компьютере и запускает, когда работает. Тайм Доктор обладает множеством инструментов, благодаря которым можно без труда узнать, сколько времени фрилансер действительно работал, а не просто сидел в интернете. Работодателю не нужно стоять над душой у сотрудника, не нужно самому следить за работой, за него всё сделает программа. Однако, если возникнет необходимость – работодатель всегда может проверить, на какой стадии сейчас идёт работа с помощью скриншотов рабочего стола сотрудника.

Тайм Доктор позволяет получить статистику использованных фрилансером сайтов и программ. Обмануть Тайм Доктор у фрилансера не получится, ведь программа анализирует работу фрилансера, основываясь на множестве факторов, будь то движения мыши, используемые программы или скриншоты. Работодателю остаётся лишь просмотреть отчёты, которые подготовит Тайм Доктор. Ознакомиться с более подробной инструкцией выгрузки данных и программа учета времени Тайм Доктор можно здесь.

Подведём итоги

Суммарный учёт рабочего времени подходит тем, кто работает при ненормированном графике. Для фрилансеров суммированный учёт рабочего времени – возможность спокойно делать свою работу в любое подходящее время и не думать про разные ограничения по времени и сверхурочные. Работодателю, соответственно, нужно лишь договориться с сотрудником о том, сколько часов должно быть отработано и за какой период. Понятие «сверхурочные» и ограничение законом времени на работу в день также сюда не относится.

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Суммированный учет рабочего времени в РК

Своевременное и правильное начисление заработной платы – одна из обязанностей бухгалтерской службы. Существуют виды работ, при которых невозможно ежедневно или еженедельно табелировать работников. В таких случаях применяется суммированный учет рабочего времени. Как начисляется заработная плата при таком учете?

Суммированный учет рабочего времени – учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период (пп. 48 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).

Согласно статьям 23 и 113 Трудового кодекса работодатель обязан ежемесячно выплачивать работнику заработную палату.

Основанием для начисления заработной платы является точный учет рабочего времени работника, поскольку заработная плата работнику выплачивается за фактически отработанное им время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени (п. 1. ст. 103 Трудового кодекса).

Порядок ведения учета рабочего времени регулируется статьей 79 Трудового кодекса, в соответствии с которой учету подлежит отработанное и не отработанное работником время. При этом законодательно установлено, что отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Конкретизирует порядок применения суммированного учета рабочего времени статья 75 Трудового кодекса. Разберем подробнее ее положения:

1. Она ограничивает сферу применения суммированного учета рабочего времени, устанавливая, что он применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

2. При вахтовом методе работы всегда устанавливается суммированный учет рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года, или период выполнения определенной …

Канапацкая Н. Суммированный учет рабочего времени: алгоритм расчета

Труд работников подлежит оплате. При суммированном учете расчет заработной платы имеет некоторые особенности. Рассмотрим их в статье.

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Этот способ учета рабочего времени вводится в тех организациях, где работодатель объективно не имеет возможности организовать процесс труда так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени. Как правило, это непрерывно действующие организации, в которых работники трудятся посменно (в 2, 3 смены). Количество отработанных работником часов за 1 рабочий день (смену) может составить больше 8 ч, а в неделю – больше 40 ч. Для соблюдения прав таких категорий работников законодательство предусматривает введение суммированного учета рабочего времени. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Примечание. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 утвержден Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов.

Что такое единица времени в рамках суммированного учета?

При суммированном учете устанавливается учетный период – отрезок, за который должна быть соблюдена норма рабочего времени. Минимальной единицей измерения учетного периода является календарный месяц, максимальной – год.

Что такое учетный период?

Учетный период – это период времени, который может равняться месяцу, кварталу или другому периоду, но не может быть больше 1 года. Именно за этот период времени работник должен отработать нормальное число рабочих часов, а если фактически работник отработал больше, то это, скорее всего, будет сверхурочная работа.

Справочно: при организации оплаты труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, работу в выходной день и работу в сверхурочное время принято суммировать и считать переработкой, которая подлежит повышенной оплате.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признают период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.  112–114 ТК).

Ситуация 1. Алгоритм расчета нормы рабочего времени на III квартал 2015 г.

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. С 1 по 25 сентября 2015 г. работник находится в очередном трудовом отпуске.

Как рассчитать ему норму рабочего времени на III квартал 2015 г.?

1. Учтем расчетную норму рабочего времени за III квартал (см. таблицу).

При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) на III квартал 2015 г. для организаций, их структурных подразделений, а также отдельных категорий работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (с учетным периодом – квартал) в соответствии с требованиями ст. 126 ТК, необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени III квартала.

2. Определим расчетную норму.

Расчетную норму определяем, руководствуясь Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18. 10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133), путем умножения продолжительности ежедневной работы (смены) на количество рабочих дней учетного периода, которое определяется как разница между календарными днями, выходными и государственными праздниками и праздничными днями.

Важно! Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, болезнь, отпуск), расчетная норма его рабочего времени должна быть скорректирована. Иными словами, необходимо рассчитать индивидуальную норму рабочего времени такого работника.

Если трудовой отпуск работника запланирован в его графике работ (сменности), то при расчете нормы рабочего времени под продолжительностью ежедневной работы (смены) понимается 8 ч, а под количеством рабочих дней – рабочие дни по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

3. Определим норму рабочего времени на III квартал 2015 г.

Так, согласно названному порядку для работника, который с 1 по 25 сентября 2015 г. находится в трудовом отпуске, норма рабочего времени составит 367 ч (45 рабочих дней по 8 ч и 1 рабочий день 2 июля^* – 7 ч).

_________________

* Как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе 2 июля 2015 г. является рабочим предпраздничным днем. Продолжительность рабочего времени работников накануне государственных праздников и праздничных дней, объявленных Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (ст. 116 ТК) нерабочими, сокращается на 1 ч.

Справочно: 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики).

Ситуация 2. Алгоритм расчета часовой тарифной ставки для оплаты работы в сверхурочное время

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Работник при 40-часовой рабочей неделе в июле 2015 г. отработал 175 ч, в августе – 150 ч, в сентябре – 198 ч. Производственным календарем на 2015 г. при 5-дневной рабочей неделе установлена расчетная норма рабочего времени (в часах) соответственно: июль – 175 ч, август – 168 ч и сентябрь – 176 ч (519 ч за III квартал 2015 г.), т.е. в августе работником не отработано 18 ч, а в сентябре переработано 22 ч.

Как правильно рассчитать этому работнику часовую тарифную ставку для оплаты работы в сверхурочное время?

1. Определим фактически отработанную работником расчетную норму рабочего времени за III квартал 2015 г.

Согласно вышеизложенным нормам законодательства, если работникам введен суммированный учет времени, сверхурочной считается работа за пределами нормы рабочего времени соответствующего учетного периода. Переработка по графику (сменности) в отдельные месяцы учетного периода не считается сверхурочной работой, если в целом за учетный период соблюдается норма рабочего времени.

Так, работником отработано 523 ч (175 + 150 + 198).

2. Определим сверхурочную работу за учетный квартал.

Расчетная норма рабочего времени за III квартал составляет 519 ч, а фактически отработанное время – 523 ч, следовательно, сверхурочная работа в данном квартале составила 4 ч (523 – 519).

Справочно: сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Каждый час работы сверхурочного времени работникам с повременной оплатой труда оплачивается в размере не ниже двойных часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК).

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 ч в рабочую неделю и 180 ч в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 ч (ст.  122 ТК).

3. Произведем расчет часовой ставки.

Для того чтобы рассчитать исходя из месячной тарифной ставки часовую ставку, необходимо руководствоваться пп. 6 и 7 Разъяснения № 133.

При этом часовые тарифные ставки определяются следующим образом:

____________________

^** Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев.

В рассматриваемой ситуации годовая расчетная норма рабочего времени составляет 2 032 ч, а среднемесячное количество расчетных рабочих часов – 169,3 ч (2 032 / 12), исходя из чего и будет рассчитываться часовая тарифная ставка для оплаты работы в сверхурочное время.

Так, количество рабочих часов по графику в месяц может быть меньше или больше, чем по производственному календарю. При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов и определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов.

Ситуация 3. Алгоритм расчета при определении количества сверхурочных часов в случае увольнения работника

Работнице организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – месяц. При составлении графика сменности наниматель исходил из нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной для 5-дневной рабочей недели. В августе 2015 г. согласно графику работница должна была отработать 168 ч. К моменту ее увольнения (20 августа) по графику отработано 120 ч.

Как в этом случае рассчитать количество сверхурочных часов работнице при увольнении?

В случае увольнения или приема работника в период действия учетного периода расчетная норма рабочего времени подлежит уточнению. Уточненной нормой рабочего времени будет являться количество часов, рассчитанное в соответствии с Разъяснением № 133, с начала учетного периода до дня увольнения или со дня приема до окончания учетного периода. В этом случае количество сверхурочных часов определяется путем вычитания уточненной нормы из фактически отработанных часов согласно табелю учета рабочего времени.

1. Рассчитаем норму рабочего времени с 1 по 20 августа 2015 г.

Эта норма составит 112 ч (14 рабочих дней по 8 ч).

2. Определим количество сверхурочных часов.

Работница отработала сверхурочно 8 ч (120 – 112).

Сколько часов работы в году

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Сколько часов работы в году

22 февраля 2021 г.

Знание среднего количества часов, которое вы работаете в год может помочь оценить, есть ли у вас хороший баланс между работой и личной жизнью. Это также может помочь вам определить фактическую годовую зарплату, если вы склонны работать сверхурочно. Изучение многих причин, по которым вы, возможно, захотите рассмотреть возможность расчета фактического количества часов, которые вы работаете в году, может помочь определить, хотите ли вы потратить время на это для себя.

В этой статье мы обсудим, почему важно знать, сколько часов в году, как вы можете рассчитать количество часов, которые вы работаете в году, и как вы можете рассчитать почасовую оплату за год.

Связанный: Что такое зарплата по сравнению с общей компенсацией?

Почему важно знать, сколько рабочих часов в году

На самом деле есть несколько причин, по которым полезно знать, сколько рабочих часов в году. Знание этого поможет вам:

Рассчитать годовой доход

Если вы работаете с почасовой оплатой, знание количества рабочих часов в году позволит вам рассчитать годовой оклад.Это облегчит вам составление бюджета и планирование личных расходов.

Рассчитать почасовую заработную плату

Если вы получаете зарплату и часто работаете более 40 часов в неделю, вы можете рассчитать фактическую сумму, которую вы зарабатываете в час.

План внеклассной деятельности

Зная количество часов, которые вы работаете каждый год, вы знаете, сколько свободного времени у вас будет, и можете лучше планировать другие виды деятельности, такие как хобби, физические упражнения, волонтерство и личное развитие.

Оцените свой баланс между работой и личной жизнью

Исследования показывают, что работа в течение слишком большого количества часов на самом деле может снизить производительность и что сотрудники получают пользу, если отвлекаются от работы. Подсчитав количество часов, которые вы работаете в году, вы сможете лучше оценить свои привычки, связанные с работой, и подумать о том, нужно ли вам сокращать часы, брать отпуск или больше отключаться от работы на выходных.

См. также: Как рассчитать годовой доход

Как рассчитать количество рабочих часов в году

Вот основные шаги, которые необходимо предпринять для расчета количества часов, которые вы работаете в году.

1. Подсчитайте количество часов в неделю

Начните с определения среднего количества часов, которое вы работаете в неделю. Вы также можете учитывать количество часов, которые вы работаете в день, особенно если в некоторые дни вы работаете больше часов, чем в другие. Сложите все часы, которые вы работаете каждый день недели, чтобы узнать, сколько часов вы работаете каждую неделю в среднем.

Например, вы можете работать восемь часов в день по понедельникам, средам и пятницам и шесть часов в день по вторникам и четвергам, что в среднем составляет 36 часов в неделю. Если вы работаете стандартные восемь часов в день, пять дней в неделю, вы работаете 40 часов в неделю.

2. Умножьте на 52

Возьмите среднее количество часов, которое вы работаете в неделю, и умножьте это число на 52, чтобы определить общее количество часов, которое вы работали бы в году, если бы не отвлекались от работы. на каникулы или праздники.

3. Рассчитайте свое оплачиваемое свободное время

Затем рассчитайте общее количество часов, которые вы проводите вне офиса каждый год в оплачиваемый отпуск (PTO).В зависимости от вашей компании все ваше свободное время может быть включено в PTO, или ваша организация может разделить это время на время болезни и время отпуска. Если вы обычно берете все отведенное вам время болезни и отпуска каждый год, вы можете рассчитать общее количество часов. В противном случае вы можете захотеть включить только время вашего отпуска и, возможно, оценку времени, которое вы проводите вне офиса на больничном.

Например: если каждый год вы получаете три недели отпуска, а также обычно используете все пять дней доступного отпуска по болезни, вы умножите пять на три, чтобы получить общее количество дней отпуска, 15. Затем вы можете добавить пять дополнительных дней ко времени болезни, в результате чего у вас останется 20 дней.

Затем умножьте эти дни на количество часов, которые вы обычно работаете каждый день. Для этого примера предположим, что вы работаете восемь часов в день, что в сумме составляет 160 часов оплачиваемого отпуска с отпуском и больничным.

4. Подсчитайте количество оплачиваемых отпускных часов

Затем подсчитайте количество оплачиваемых отпусков, которые вы получаете от своего работодателя. Умножьте эти дни на количество часов, которые вы работаете в день.Если вы получаете 10 оплачиваемых отпусков в год и работаете по восемь часов в день, вы получаете 80 часов оплачиваемого отпуска.

5. Прибавьте общее количество выходных дней

Чтобы определить общее количество времени, которое вы получаете в свободное от работы время, добавьте общее количество часов отгулов к общему количеству оплачиваемых часов отпуска, чтобы определить общее количество часов, которые вы проводите вне работы. работать каждый год. Используя приведенный выше пример, если вы получаете 160 часов оплачиваемого отпуска в дополнение к 80 часам оплачиваемого отпуска, вы получаете в общей сложности 240 оплачиваемых часов отсутствия на работе.

6. Вычтите общее количество отгулов из годового количества часов

На втором шаге вы подсчитали общее количество часов, которое вы бы отработали, если бы не брали отгулов. Чтобы узнать, сколько часов вы работаете в году, вычтите общее время, которое вы отнимаете от работы, количество, которое вы определили на пятом шаге, из общего количества, которое вы отработали на втором шаге. Формула выглядит следующим образом:

(количество часов в неделю x 52) — [(количество дней отгулов + # оплачиваемых отпусков) x # часов в день] = общее количество часов в году Преобразование вашей заработной платы и что ожидать при переходе

Расчет почасовой оплаты за год

Если вы работаете на окладе, вы получаете одинаковую сумму за зарплату, независимо от количества часов, которые вы отработали. Если вы часто работаете более 40 часов в неделю, вы можете рассчитать сумму, которую вы на самом деле зарабатываете в час.

Чтобы определить среднюю почасовую оплату, вы можете разделить свою годовую зарплату на 52, а затем разделить это число на количество часов, которое вы обычно работаете каждую неделю.

Например: если вы зарабатываете 50 000 долларов в год и обычно работаете 40 часов в неделю, чтобы найти почасовую ставку, вы можете разделить 50 000 долларов на 52, а затем разделить эту сумму на 40, что соответствует средней годовой зарплате в 24 доллара.04.

Общее количество рабочих часов в год

Среднее количество рабочих часов в календарном году составляет 2087 часов, исходя из годовых колебаний количества рабочих дней за 28-летний период, округленных в меньшую сторону от 2087,143 часов. Распространенной ошибкой является предположение, что в году 2080 рабочих часов (40 часов умножить на 52 рабочих недели), но в каждом году не ровно 52 недели (362 дня).

В чем разница между общим количеством часов и фактическим количеством часов в отчете о заработной плате?

В чем разница между общим количеством часов и фактическим количеством часов в отчете о заработной плате?

Общее количество часов и фактическое количество часов — что означают эти термины?

Автор Урмилла Чандран
Обновлено на этой неделе

Общее количество часов работы сотрудника в период оплаты зависит от параметра «Рассчитать часы заработной платы на основе» («Администратор» > «Центры» > [Имя центра] > «Настройки» > «Сотрудник» > «Рассчитать часы заработной платы на основе») следующим образом:

Для Комбинация запланированных и фактических часов : Zenoti проверяет как запланированное время регистрации заезда и отъезда, так и фактическое время регистрации и отъезда.Затем Zenoti рассчитывает время регистрации следующим образом:

• Для времени регистрации: Zenoti учитывает более позднее время между запланированным и фактическим временем регистрации.

• Для времени выезда: Zenoti учитывает более раннее время между запланированным и фактическим временем выезда.
  Пример : Сотрудник должен работать с 8:00 до 12:00, но фактически работает с 9:00 до 13:00 в определенный день. Zenoti рассчитывает часы работы для этого дня с 9:00 до 12:00.
  Затем Zenoti вычисляет общее количество часов как отработанные часы за вычетом следующих двух перерывов: обязательный перерыв и перерыв между несколькими проверками в день, если таковые имеются. Zenoti рассчитывает это для каждого дня в выбранном периоде времени.
  Всего часов = Засчитано в часах — обязательные перерывы — перерывы между несколькими проверками.

Для фактического времени прихода/ухода : Zenoti рассчитывает часы в часах на основе фактического времени прихода и ухода независимо от графика работы сотрудников.Общее время рассчитывается как продолжительность между первой регистрацией заезда и последней регистрацией отъезда за вычетом времени перерыва между несколькими регистрациями, если таковые имеются. Zenoti рассчитывает это для каждого дня в выбранном периоде времени.
Всего часов = Продолжительность между первой регистрацией заезда и последней регистрацией выезда в течение дня — Перерыв между несколькими регистрациями заезда.
Пример : Если сотрудник несколько раз регистрируется в день следующим образом: с 9:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00. Тогда общее количество часов в день сотрудника по фактическому времени прихода и ухода составляет: 8 часов (продолжительность между первым приходом, 9:00, и последним уходом, 17:00) минус 2 часа (перерыв между несколько заездов с 12:00 до 14:00) = 6 часов.

Сколько часов работы в году? – Циппия

Резюме исследования . Американцы работают дольше, чем большинство людей в западном мире, но существует несоответствие между рабочим временем в году и средним количеством, которое люди фактически работают.

• Сколько рабочих часов в году? Для типичного работника, который работает 40 часов в неделю, 52 недели в году, 2080 рабочих часов в год

• Однако OPM рассчитывает почасовые ставки оплаты, исходя из 2087 рабочих часов в год

• Средний американец, работающий полный рабочий день, работает 1801 час в год

• На работника с 35-часовой рабочей неделей приходится 1820 рабочих часов в году

• Если предположить, что у него 8 оплачиваемых отпусков и 10 дней отгулов (в среднем по США), типичный корпоративный сотрудник фактически отработает 1943 часа в год

• американцев ежегодно работают на 258 часов больше, чем европейцы

• В каждом 28-летнем цикле (время, которое требуется для повторения календаря) есть 4 года с 2096 часов, 17 лет с 2088 часами работы и 7 лет с 2080 часами работы, в среднем составляет 2087 часов. количество рабочих часов в год

Общее количество рабочих часов в 2021 году:

В 2021 году 261 рабочий день или 2088 рабочих часов. Обратите внимание, что здесь не учитываются праздники.

Независимо от того, начинаете ли вы работать с полной или частичной занятостью в течение некоторого времени, понимание того, сколько часов вы работаете в данном году, является важной статистикой для понимания.

Знание того, сколько часов вы работаете в год, может помочь вам определить, является ли ваш баланс между работой и личной жизнью здоровым, и понять, сколько денег вы зарабатываете за каждый час, проведенный в офисе.

Понимание этих разных вещей может стать решающим фактором при смене карьеры, работы или изменении образа жизни.Это также может повлиять на требования к заработной плате как с точки зрения работника, так и с точки зрения работодателя.

В любом случае важно отслеживать и рассчитывать количество времени, которое вы посвящаете своей работе, даже если компенсация или новые изменения не привязаны к ней.

Но как рассчитать количество часов, которые вы отработали в любом конкретном году? Ниже мы обсудим, как рассчитать это число, и исключительную важность понимания этого числа для вашего личного благополучия.

Сколько рабочих часов в неделю?

Средний американец работает 34.4 часа в неделю. Люди в возрасте от 25 до 54 лет работают в среднем 40,5 часов в неделю. Если вы являетесь почасовым, не освобожденным работником, вам должны платить полтора раза за каждый час сверхурочной работы. Любое время, отработанное в течение календарной недели более 40 часов, считается сверхурочным.

Важность знания количества рабочих часов в году

Как мы упоминали выше, знание количества рабочих часов в год напрямую влияет на ваше благополучие и удовлетворенность работой.Знание этого числа может помочь вам несколькими способами.

В финансовом плане понимание количества отработанных часов поможет вам рассчитать свой годовой доход. Если вы работаете с почасовой оплатой, понимание количества часов, которое вы сможете отработать в любом конкретном году, позволит рассчитать ваши финансы на дом за год.

Это невероятно важно для любого человека, чтобы планировать бюджет на крупные объекты, такие как дом или автомобиль.

Однако это относится не только к почасовикам.Как правило, наемные работники работают больше, чем обычные 40 часов в неделю.

Понимание того, как ваша зарплата делится на сумму, которую вы фактически вкладываете в свою работу каждый год, даст вам лучшее представление о фактической сумме, которую вы зарабатываете в час. Это может быть использовано в ваших интересах, когда вы просите о продвижении по службе или увеличении заработной платы.

Однако понимание того, сколько часов вы работаете, относится не только к финансам. Знание количества часов, которое вы проводите в течение года, помогает вам планировать мероприятия и мероприятия вне работы.Понимая, сколько часов вам нужно посвятить работе, вы сможете лучше планировать свое свободное время.

Один из самых важных выводов, который дает знание того, сколько часов вы работаете в году, помогает оценить баланс между работой и личной жизнью.

Мы знаем, что слишком много часов работы означает снижение производительности и эффективности для любого сотрудника, поэтому понимание того, нарушен ли ваш баланс, может иметь важное значение для определения слишком большой рабочей нагрузки или слишком легкой рабочей нагрузки.

Это число также может дать вам представление о ваших рабочих привычках и тенденциях и помочь вам изменить их, чтобы у вас было больше времени для личной жизни.

Как рассчитать количество рабочих часов в году

Рассчитать это число относительно просто, если вы работаете одинаковое количество часов в неделю. Тем не менее, вам может потребоваться учитывать дни отпуска, личные дни и праздники.

И если количество часов, которые вы работаете, непостоянно, вам, возможно, придется вести последовательный журнал, чтобы рассчитать точное количество часов, которые вы работаете в год.

• Расчет часов полной занятости. Полная рабочая неделя обычно составляет 40 часов в неделю.Подсчитать количество часов, которые вы работаете на полную ставку, 40 часов в неделю, легко и просто, но не так, как вы думаете.

  На первый взгляд это может показаться достаточно простым. Рассчитайте количество часов, отработанных в месяц, умножив 40 часов на 4 недели, в результате чего получится 160 часов в месяц.

  У вас может возникнуть соблазн взять 160 часов в месяц и умножить их на количество месяцев, отработанных в году; в большинстве случаев это будет 12.

  Но, перемножив эти числа вместе, мы получим в итоге 1920 часов в год, что не точно. Не всегда в месяце четыре недели.

  Чтобы приблизиться к реальному числу, умножьте типичные 40 часов в неделю на 52 недели в году. Это приводит к более высокому числу в 2080 часов в год, что является гораздо более точным представлением количества часов для типичного штатного сотрудника.

  Важно отметить, что U.Федеральное правительство С. использует 2087 в качестве среднего числа для работы полный рабочий день с учетом високосных лет.

• Добавление или вычитание времени. Чтобы получить еще более точное число часов, которые вы отработали в течение года, вы можете добавить сверхурочные часы или вычесть любой отпуск, личное время или праздники, которые вы, возможно, не отработали.

  Для сотрудников, получающих зарплату, эти дни обычно оплачиваются, и их, возможно, не нужно вычитать из общего количества рабочих дней.

  Если эти дни не оплачиваются, сотрудники могут рассчитать правильное количество рабочих часов, вычитая восемь часов за каждый день, когда они не работали.

  Аналогично, часы сверхурочной работы или часы, которые превышают обычную 40-часовую рабочую неделю, также должны быть добавлены к общему количеству. Обычно сверхурочные часы рассчитываются по часам, поэтому, если вы регулярно ведете учет своего рабочего времени, это должно быть достаточно легко добавить.

Как рассчитать почасовую оплату в год

Наемные работники могут быть заинтересованы в том, чтобы понять, какова их почасовая ставка на самом деле, особенно если они, как правило, выходят за рамки обычного 40-часового графика в неделю.Поскольку наемные работники получают одинаковую сумму в своей зарплате каждый платежный период, с первого взгляда трудно определить, сколько вы зарабатываете в час.

Чтобы определить среднюю почасовую оплату, вы можете разделить свою зарплату на 52 недели, указанные выше, и разделить это число на среднее количество часов, которые вы работаете в неделю. Это даст вам почасовую оплату, которую вы действительно получаете, исходя из количества отработанных часов и вашей годовой зарплаты.

Иногда это число может удивить, особенно если ваша рабочая неделя превышает 40 часов.В зависимости от того, хорошо это или плохо, вы можете решить внести некоторые изменения в свой стиль работы или образ жизни.

Возможно, вы зарабатываете меньше, чем думали, в час, исходя из количества отработанных часов. Используйте это как возможность попросить о повышении заработной платы и сообщить цифры вашему менеджеру.

Точно так же, если вы работаете слишком много часов, у вас могут возникнуть проблемы с рабочей нагрузкой или нереалистичными ожиданиями. Об этом также следует сообщить вашему менеджеру. Запрос на лучший баланс между работой и личной жизнью является распространенным и достижимым запросом, и ваш руководитель должен отнестись к нему серьезно.

Сколько часов я должен работать?

К сожалению, на этот вопрос нет правильного ответа, так как он сильно зависит от человека, профессии, отрасли, компании и должности. Это также будет варьироваться в зависимости от страны, поскольку у жителей стран за пределами США обычно другие рабочие привычки, чем у американцев.

По сравнению со средним количеством часов, отработанных в 1979 году, сегодня рабочие проводят значительно меньше рабочих часов в год.

Например, в 1979 году среднее количество рабочих часов в США составляло 1829 часов, а в 2015 году — 1790 часов.

США имеют один из самых высоких показателей рабочего времени в год в мире. Например, европейцы работают на 19% меньше часов, чем их американские коллеги. Это добавляет до 258 дополнительных часов в год.

Большое значение имеет также среднее рабочее время по отраслям. В разбивке по отраслям на рынке нефти и газа наблюдалось наибольшее количество рабочих часов в неделю, в среднем 42,4. Бумажная промышленность идет по пятам, в среднем 41,9 рабочих часа в неделю.

Наименьшее количество рассчитанных часов приходится на сферу отдыха и гостиничного бизнеса, чуть менее 29 часов в неделю.

В большинстве стран за пределами США действуют законы, устанавливающие максимальную продолжительность рабочей недели. В Европе большинство стран предоставляют своим сотрудникам 20 дней оплачиваемого отпуска в год, наряду с Австралией и Новой Зеландией. Канада и Япония предписывают 10 оплачиваемых выходных.

К сожалению, если вы живете в Соединенных Штатах, не существует никаких правил, предусматривающих обязательный отгул.Вот почему так важно провести эти обсуждения с вашим потенциальным работодателем, прежде чем вы примете предложение о работе.

Решение о том, сколько часов вы должны работать, зависит от вас, ваших обязательств, вашей выносливости и ваших целей в будущей карьере. Только вы можете диктовать, сколько вы хотите работать или как мало.

Как правило, рабочее время влияет на ваш финансовый доход. Но в зависимости от вашей ситуации или целей на будущее, меньшее количество часов и меньше денег может быть правильным для вас, так же как работать больше часов и приносить домой больше денег может быть правильным путем для кого-то другого.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

Сколько часов работы в году?

Сколько часов работы в году? Среднее рабочее время за каждый год в США, Великобритании, ЕС, Германии, Японии и различных странах

Вы пытаетесь выяснить, сколько часов работы в году для определения почасовой ставки наемного представителя для целей оплаты? Действительно, количество рабочих часов и заработная плата варьируются от страны к стране, и после промышленных беспорядков наблюдается значительное сокращение рабочего времени.Формула для определения рабочего времени в году является базовой, но она варьируется в зависимости от того, сколько часов рабочий работает в обычную неделю и сколько отпускных и праздничных дней у представителя в году.

Основная формула для определения количества часов в рабочем году:

Умножить количество рабочих часов за семь дней на количество недель в году. Таким образом, увеличьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2080 часов в типичном рабочем году.

В году 2080 рабочих часов, исходя из типичной 40-часовой рабочей недели, умноженной на 52 недели в году.

Как узнать количество отработанных часов?

Преобразование всех случаев в 24-часовой формат (военное время):

Преобразование 7:45 утра в 07:45 часов.

Преобразование 14:45 в 14:45 часов.

Затем вычтите время начала из времени окончания.

Теперь у вас есть фактические часы и минуты, отработанные во второй половине дня.

Наконец, чтобы определить общую заработную плату, вы должны преобразовать ее в десятичный формат.

Среднее рабочее время в году в разных странах

Более продолжительная рабочая неделя не обязательно приводит к более значительному уровню прибыльности, и в некоторых искусственных странах, таких как Франция, дополнительное время регулируется.Во Франции время, отработанное после стандартного установленного законом ограничения в 35 часов, рассматривается как дополнительное время

Рабочее время в Великобритании . В среднем, штатный представитель в Соединенном Королевстве работает 1538 часов в год, или 36,6 часов в неделю, что ниже среднего показателя для стран ОЭСР.

Рабочее время в Германии – В среднем штатный представитель в Германии работает 1363 часа в год или 34,3 часа в неделю, что далеко не так, как в большинстве других стран ОЭСР.

Рабочее время в ЕС – В среднем, штатный представитель в Европейском Союзе работает 36,2 часа в неделю. В соответствии с трудовым законодательством ЕС рабочее время ограничено 48 часами в неделю, включая дополнительное время (в случаях, когда это разрешено национальным законодательством, у вас может быть соглашение с частью персонала о работе сверх 48-часового лимита).

Рабочее время в США — В среднем штатный представитель в США работает 1768 часов в год, или 38 часов.6 часов в неделю, что больше, чем в других странах ОЭСР. Европейцы работают на 19 процентов меньше часов в год по сравнению с теми, кто работает в США. Для американцев это 258 дополнительных часов каждый год или около часа каждый рабочий день.

Рабочее время в Японии — В среднем, штатный представитель в Японии работает 1729 часов в год или 36,02 часа в неделю, что меньше, чем в странах ОЭСР.

Рабочее время в Индии – В среднем, полный рабочий день в Индии работает 2162 часа в год или 45.04 часа в неделю, что намного больше рабочих часов в году по сравнению с Японией и странами ОЭСР.

Рабочее время

Рабочее время – это период времени, затрачиваемый физическим лицом на оплачиваемый труд. Неоплачиваемый труд, например, личная работа по дому или уход за детьми или домашними животными, не рассматривается как часть рабочей недели.

Многие страны регулируют рабочую неделю законом, например, устанавливая минимальные ежедневные периоды отдыха, ежегодные праздники и максимальное количество рабочих часов в неделю. Рабочее время может варьироваться от одного человека к другому, часто в зависимости от денежных условий, местоположения, культуры, направления жизни и прибыльности призвания человека. Например, кому-то, кто поддерживает молодежь и выплачивает крупную ипотеку, возможно, придется работать больше часов, чтобы покрыть основные расходы на жизнь, чем кому-то с таким же доходом, но с более низкой стоимостью жилья. В созданных странах, таких как Соединенное Королевство, некоторые работники работают неполный рабочий день, потому что не могут найти постоянную работу, но многие выбирают сокращенный рабочий день, чтобы заботиться о детях или другой семье; некоторые выбирают его главным образом для увеличения времени релаксации.

Стандартное рабочее время (или нормальное рабочее время) ссылается на законодательство об ограничении рабочего времени в течение дня, вне каждой недели, вне каждого месяца или года. Бизнес платит более высокие ставки за дополнительные часы работы, как это требуется по закону. Стандартное рабочее время в странах в целом составляет от 40 до 44 часов в неделю (но не везде: от 35 часов в неделю во Франции до 112 часов в неделю в трудовых лагерях Северной Кореи) и дополнительное дополнительное время. платежи составляют от 25% до половины выше обычных почасовых платежей.Максимальное рабочее время означает максимальное рабочее время представителя. Представитель не может работать больше, чем уровень, установленный в законе о максимальной продолжительности рабочего времени.

Как рассчитать общее количество рабочих часов в году?

Чтобы определить, сколько часов в «рабочем году», умножьте количество рабочих часов за семь дней на количество недель в году. В целом, увеличьте обычную 40-часовую рабочую неделю на 52 недели. Это составляет 2080 часов в типичном рабочем году.

Помните, что не все представители работают по 40 часов. Некоторые штатные представители работают всего 35 часов семь дней в неделю (что составляет 1820 часов в год), и рабочее время также может варьироваться в зависимости от страны. Также совместители могут работать сколько угодно часов, не то что за семь дней.

Как рассчитать количество часов полной занятости за каждый год?

Очевидно, что подавляющее большинство не работают пять дней стабильно, у них обычно есть несколько выходных и отпускных дней.При расчете полного рабочего времени необходимо обязательно отнять эти часы от абсолютного рабочего времени, чтобы понять, как долго будет работать специалист. Например, если человек работает 8 часов в день, но в любом случае получает 8 раз в год и 12 экскурсионных дней, вы должны вычесть 160 часов из полных 2080 часов работы в году, чтобы обнаружить, что делегат работает 1920 часов постоянно.

Как использовать расчет рабочего времени (пример расчета)?

Количество рабочих часов в году может быть полезно, когда вам нужно определить годовую компенсацию делегата за компенсацию или перевести оплату в почасовую ставку, если планы развиваются.Чтобы вычислить годовую компенсацию рабочего за компенсацию, в основном увеличьте предлагаемую почасовую ставку на количество рабочих часов в году. Ваш бизнес может выбрать оплату экскурсионных дней или даже мероприятий, и если это так, вы должны использовать количество часов в прошлом году, вычитая дни или мероприятия, связанные с отдыхом.

Например, если Лиза зарабатывает 19 долларов в час, работает по 40 часов семь дней в неделю, получает 10 выходных в год и 14 экскурсионных дней подряд, он должен заработать 39 520 долларов, если она получает оплачиваемые мероприятия и отпуска.В случае, если он получает оплачиваемые выходные дни, а события игнорируются, он должен получить 38 000 долларов (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, увеличенной на 8 часов из каждого из 10 выходных дней). В случае, если все его экскурсионные дни и мероприятия будут проигнорированы, он должен получить 35 872 доллара (39 520 долларов за вычетом его почасовой ставки, увеличенной на 8 часов с каждого из 24 мероприятий и дней отдыха).

Чтобы преобразовать компенсацию рабочего в почасовую ставку, просто разделите годовую компенсацию на количество рабочих часов в году. Еще раз, обратите внимание на то, чтобы включить любые часы экскурсий или мероприятий, которые оплачиваются делегату. Например, если Аманда зарабатывает 42 000 долларов в год, работает 40 часов в неделю и получает 7 оплачиваемых мероприятий и 10 выходных дней, которые игнорируются, она проработает в сумме 2 000 часов (2 080 минус 80 экскурсионных часов). Это означает, что она будет получать 21 доллар в час.

Пошаговые инструкции по расчету почасовой оплаты

Определение заработной платы работников

Предприятие может выбрать оплату делегатам в конце месяца или раз в две недели, но руководители должны знать почасовую ставку рабочего, чтобы определить его компенсацию за определенный период.Для специалиста, работающего по 40 часов, семидневный чек должен составлять 40 часов, для двухнедельных рассрочек сумма должна покрывать 80 часов, а для полуавтоматических рассрочек период компенсации должен составлять 86,67 часов (24 платежных ведомости). интервал, разделенный на 2080 нормо-часов из последовательно). Любые неучтенные случаи или дни экскурсий должны быть вычтены из часов, использованных при расчете интервала расчета заработной платы. Существует множество бесплатных и платных программ для контроля за финансами агентов, которые очень важны для подсчета рабочих часов в год и оплаты делегатам.

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые часто задаваемые вопросы, связанные со статьей сколько рабочих часов в году:

Как узнать часы работы?

Вот как определить количество отработанных часов:

Преобразование всех событий в 24-часовой формат (военное время): преобразование 8:45 утра в 08:45 часов.

В этот момент вычтите время начала из времени окончания.

На данный момент у вас есть реальные часы и минуты, отработанные за день.

В конце концов, чтобы определить всю заработную плату, вы должны изменить ее на десятичную конфигурацию.

Действительно ли в сутках 24 часа?

На Земле солнечный день длится около 24 часов. Тем не менее, круг Земли круговой, что означает, что это определенно не идеальный круг. Это означает, что некоторые солнечные дни на Земле на две или три минуты длиннее 24 часов, а некоторые на несколько минут короче. На Земле звездные сутки обычно длятся 23 часа 56 минут.

Сколько длится год, в котором 366 дней?

8784 часа

Для этого расписания обычный год составляет 365 дней (8760 часов, 525600 минут или 31536000 секунд), а прыжковый год составляет 366 дней (8784 часа, 527040 минут или 31622400 секунд).

Правда ли, что день 12 часов или 24 часа?

Наши 24-часовые сутки произошли от древних египтян, которые ограничивали дневное время 10 часами, которые они измеряли с помощью хитроумных приспособлений, например, теневых часов, и добавляли час ночи к началу и часу конца дня, говорит Ломб.«Вечернее время было выделено в 12 часов, в свете восприятий звезд.

По какой причине в сутках 23 часа 56 минут?

На самом деле не 24 часа, как оказалось — очень 23 часа 56 минут. Тем не менее, поскольку Земля постоянно движется по своему кругу вокруг Солнца, заменяющая точка в мире обращена к Солнцу четко в направлении завершения этого поворота на 360 градусов. «Если бы мы не вращались вокруг солнца, эти два дня были бы чем-то похожи.

Как определить часы для финансов?

Вы делаете это, разделяя отработанные минуты на 60.К тому времени у вас есть часы и минуты в математическом расчете, которые вы можете увеличить на коэффициент компенсации. Например, если ваш специалист на этой неделе работает 38 часов и 27 минут, вы делите 27 на 60. Это дает вам 0,45 в сумме 38,45 часов.

Как я могу узнать свою компенсацию каждую минуту?

Чтобы определить минуты для финансов, вы должны перевести отработанные минуты в десятичный формат. Сделайте это, разделив минуты на 60. К тому времени скопируйте свой ответ на почасовую ставку рабочего, чтобы получить сумму, которую вам нужно заплатить за эти минуты.В этот момент скопируйте отработанные часы по ставке компенсации.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

День менеджера наполнен всевозможными трудными задачами. От умиротворения недовольных клиентов до решения проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей — кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одной из самых сложных задач, которую руководители часто откладывают на самый последний момент, является подсчет рабочего времени.Но так быть не должно.

Эксперты Sling создали простой и эффективный способ решения иногда сложнейшей задачи по учету часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю. Все, что нужно для начала, — это установить несколько политик в справочнике для сотрудников, и вы будете в деле. Эти политики включают в себя:

• Как ваша компания будет записывать рабочие часы
• Формат чисел, который вы будете использовать
• Политика округления
• Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы ll рассмотрим каждую из этих тем в разделах ниже. Мы также покажем вам шаг за шагом, как рассчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника и как вы можете еще больше упростить свою рабочую жизнь, оптимизировав процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это Слинг для вас.

Прежде чем мы приступим к фактическому процессу подсчета рабочего времени, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: к закону.

Что такое рабочее время?

Министерство труда США определяет рабочие часы следующим образом:

[Время, в течение которого работник должен находиться при исполнении служебных обязанностей, на территории работодателя или в любом другом установленном месте работы.

Во всем этом важно помнить, что табель учета рабочего времени (в каком бы формате ни велся учет отработанного времени) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судебных разбирательствах в качестве доказательства.

Отчет об отработанном времени также может быть затребован и использован IRS для обеспечения соблюдения местного, государственного и федерального трудового законодательства. Из-за этого важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точные записи.

Полная занятость vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные рабочие часы

Рабочие часы относятся к одной из трех категорий:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Сверхурочная работа

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с нее. .

Полное рабочее время

В первой половине 20-го века работодатели могли устанавливать нормальную продолжительность рабочего дня в любом количестве по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов в неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать, чтобы их сотрудники работали только 40 часов в неделю. Если они работали больше, сотрудники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе о сверхурочной работе).

Однако FLSA не дает определения работы на условиях полного рабочего дня. Он просто устанавливает ограничения на то, сколько часов сотрудник может работать каждую неделю.Предприятия могли свободно определять работу на полный рабочий день по своему усмотрению.

Большинство предпочло получить как можно больше часов и использовало 40 часов в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли более низкие значения, такие как 36, 32 и даже 30 часов в неделю, как полный рабочий день.

В бухгалтерском учете нет закона, в котором бы говорилось, что представляет собой работу на условиях полной занятости. Только то, что 40 часов в неделю — это максимум, который сотрудник может отработать, прежде чем он перейдет на сверхурочную работу.

Это дает большую гибкость работодателю, который может установить график работы, который приносит пользу как работнику, так и бизнесу.

Часы работы неполный рабочий день

Как и в случае с рабочим временем полный рабочий день, не существует юридически обязывающего числа, которое бы устанавливало часы работы неполный рабочий день.

Помните, что FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не сказано о том, что представляет собой полный рабочий день или неполный рабочий день. Что значит быть сотрудником на неполный рабочий день в вашем бизнесе, зависит от того, как вы решите определить работу на полный рабочий день.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, руководители работают неполный рабочий день в половине часов полного рабочего дня (или чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если количество часов, отведенных на неполный рабочий день, достигает середины или даже 30 с, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши сотрудники, работающие полный рабочий день, получают такие льготы, как страховка, отпуск и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочная работа

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которое работодатели могут требовать от своих сотрудников работать за регулярную оплату. Свыше этих 40 часов работодатели теперь были обязаны предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую оплату работника. Это число также широко известно как «полуторный».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его ставка сверхурочной работы составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его ставка сверхурочных составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для сотрудника, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, его брутто-зарплата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они работают какое-либо количество минут или часов сверх 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей ставке сверхурочной работы.

Если сотрудник работает 40 часов и 15 минут (40,25 часа), его брутто-зарплата будет:

Брутто-зарплата = (10 $ x 40) + (15 $ x 0,25)
Брутто-зарплата = 400 $ + 3 $.75
Суммарная заработная плата = $403,75

Мы обсудим это более подробно в разделе «Как сделать» ниже.

Однако стоит отметить, что вы должны вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных часов. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

По возможности сведите сверхурочную работу к минимуму. Если сотрудник, работающий полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого запланировать сотрудника с небольшим рабочим днем ​​и дать сотруднику, работающему полный рабочий день, некоторое время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, отдыхать, а количество сверхурочных часов будет минимальным.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочее время, как неполный и полный рабочий день играют роль, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать рабочее время

Для целей этого упражнения мы создадим гипотетическую сотрудницу по имени Джейн. Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность — обслуживать клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда нужна замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры для управления тем, как вы обрабатываете подсчет рабочих часов. После того, как вы установите эти стандарты, вам останется только использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Установите, как ваша компания будет вести учет рабочего времени

Если свести все к основам, есть три способа учета рабочего времени: Бумажные табели учета рабочего времени

Существует множество комбинаций каждого метода, например, бумажные табели учета рабочего времени для сотрудников и часы, подключенные к компьютеру. Вы также можете ввести время вручную из карты учета рабочего времени в программу, например Microsoft Excel.

Допустим, в нашей гипотетической ситуации вы используете стандартные часы и бумажные табели учета рабочего времени. Джейн заходила в комнату отдыха, доставала свою карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы будут записывать время на карточке: 8:58 утра

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочего времени.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вашу жизнь в будущем.Двумя наиболее распространенными форматами времени являются стандартный и военный.

Стандартный формат времени — это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Стандартное время записи требует добавления «a.m.» или «пополудни» различать утро и вечер.

Военное время отсчитывает утренние часы так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. д.). Но после 12:59 отсчет военного времени начинается с прибавления часа к двенадцати. Например, 13:00.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что вам не нужен «p.m.» для обозначения дня, как в стандартном формате времени. Это потому, что другой час (в предрассветные часы) пишется 01:00.

Почему это важно? Потому что это делает определение отработанных часов очень простым, если вам приходится делать это вручную. Мы будем использовать Джейн в качестве примера.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Вам придется проделать некоторую окольную математику, чтобы подсчитать количество отработанных часов, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и ушла в 17:00. Подсчет отработанных часов становится простым вычитанием девяти из 17, чтобы получить восемь. В тот день Джейн работала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников приходит и уходит точно в час.Кто-то придет раньше, а кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время работы сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов и четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов и двенадцать минут. Это округлило бы до восьми часов и пятнадцати минут.

4) При необходимости сортировать рабочее время по категориям

В некоторых отраслях, таких как ресторанный бизнес, сотрудники могут работать на разных работах с разной оплатой труда. Помните, Джейн работает официанткой за 10 долларов в час, но иногда подрабатывает хостесс за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый блок времени на разные ставки оплаты, чтобы ей можно было платить соответственно.Если вы потерпите неудачу на этом этапе, это станет юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по категориям.

5) Подсчитайте количество часов за неделю

Работала одна позиция

Теперь пришло время подсчитать стоимость работы вашей сотрудницы Джейн за целую неделю. Вот табель учета рабочего времени, который она сдает для работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 с :59 до 17:10

Пятница: с 09:00 до 17:00

На данный момент это просто вопрос просмотра и подсчета отработанных часов.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8 часов 25 часов

Среда: 8 часов (четыре дополнительных минуты округляются в меньшую сторону)

Четверг: 8 часов 25 часов (одиннадцать дополнительных минут округляются в большую сторону)

Пятница: 8 часов

Суммируя все это, Джейн работала официанткой в ​​общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ставку ее сервера в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если бы Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет рассчитать сверхурочные для этих дополнительных получасов сверх 40 часов. Вот как это ломается.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата за сверхурочную работу = 0,5 часа x 15 долларов в час (полуторная)

Общая заработная плата = обычная заработная плата + доплата за сверхурочную работу

Общая заработная плата = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая заработная плата = 407 долларов США.50

Осталось только выписать или распечатать чек.

Отработано две должности

На четвертом шаге мы упомянули о важности сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает и официанткой, и хостес (работа, за которую платят по-разному). Вот табель, который она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник:          09:00–12:00 (сервер)

      12:00–16:00 (хозяйка)

Вторник:         08:45–11:00 (Сервер)

11:00 до 15:00 (хозяйка)

Среда: 08:58 до 13:00 (Сервер)

13:00 до 14:00 (хозяйка)

Четверг: 08:59 до 10 :00 (сервер)

     с 10:00 до 17:00 (хозяйка)

пятница:            09:00 до 14:00 (сервер)

          9 с 09:00 до 17:00 будет просто подсчитывать отработанные часы.Вот что вы бы получили с вышеуказанных номеров:

понедельник: 3 часа (сервер)

4 часа (хозяйка)

4 часа (хозяйка)

вторник: 2,25 часа (сервер)

4 часа (хозяйка)

среда: 4 часа (сервер )

1 час (хозяйка)

Четверг: 1 час (сервер)

7 часов (хозяйка)

Пятница: 5 часов (сервер)

3 часа (хозяйка)

Теперь отдельные часы работали на категории и добавить их.

• Часы работы сервером: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
• Часы работы хостес: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножьте количество часов работы на разные ставки заработной платы. Вот как все это работает.

Server Pay = Server Way работал x Server Pay

Server Pay = 15.25 часов 30600 Server

Server Pay = $ 152.50

Hostestes Pay = Hostess Часы работы X Хозяйка Pay

Оплата хостесс = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата хостесс = 228 долларов

Общая оплата = Оплата серверу + Оплата хостесс

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов

Общая заработная плата = 380,50 долларов

Если вы отслеживаете общую заработную плату по должности (для всех сотрудников), вы бы выписали Джейн два отдельных чека — один для оплаты серверов (152,50 долларов) и один плата хостесс ($228).

Или, если это различие не имеет значения для ваших записей, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если в учете рабочего времени есть ошибки

Иногда сотрудники забывают приходиться или уходить, или в учете есть другие ошибки.Когда случаются подобные вещи, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее картой учета рабочего времени, и попросить ее инициализировать изменение.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла отсчитывать время, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса предполагает 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 в ее табеле учета рабочего времени, и попросить ее поставить инициалы для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, которые ваши сотрудники будут работать, и сделать вашу рабочую жизнь менее напряженной, используя инструмент планирования, такой как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Sling также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:

• Консультации.
• Предложения.
• Запросы на отгулы.
• Наличие.
• Уведомления о перекрывающихся сменах и двойных бронированиях.

Sling даже предоставляет функции, которые помогут вам эффективно распределять свое расписание, поддерживать его в актуальном состоянии, находить замены и общаться с вашими сотрудниками.Это действительно комплексное решение для объединения ваших сотрудников, информирования всех и создания более продуктивной команды.

Чтобы узнать больше о том, как правильный инструмент планирования может упростить вашу работу, посетите сайт GetSling.com.

Статья оказалась полезной? Поделитесь с другими:

Сколько рабочих часов в году

Знание количества рабочих часов в году может помочь вам рассчитать потенциальную заработную плату при поиске новой работы. Допустим, вы видите список вакансий, в котором указана заработная плата в размере 15 долларов в час.Ну… 15 долларов в час — это сколько в год? Зная количество часов в рабочем году, вы можете легко рассчитать это.

Но… на самом деле не все так просто, ведь каждый год разный.

часов работы в год

Общее понимание таково, что в году 52 недели, а средний штатный сотрудник работает 40 часов в неделю. Отсюда можно вычислить, что количество часов в рабочем году составляет 2080 часов (52 недели х 40 часов). Оценив таким же образом , число рабочих дней в году составит 260 дней (52 недели х 5 рабочих дней).

• Недель в году: 52
• Количество рабочих дней в году: 260
• Количество часов в рабочем году: 2080

Однако это только оценка… На самом деле в году 52,143 недели (365/7), а в високосном году 52,286 (366/7). На самом деле в году бывает от 260 до 262 рабочих дней и от 2080 до 2096 рабочих часов.

В качестве примера возьмем 2021 год.

Рабочие дни и рабочее время на 2021 год

На 2021 год всего 261 день и 2088 часов в рабочем году.

1 Вам кажется, что это слишком сложно? Я тоже.Если вы не хотите подсчитывать фактические часы, которые вы будете работать каждый год, я просто придерживаюсь общего мнения о 2080 часах.

Рабочие дни и рабочее время на 2022 год

На 2022 год всего 260 дней и 2080 часов в рабочем году.

Workdays и рабочие часы на 2023

На 2023 год всего 260 дней и 2080 часов в рабочем году.

Фактические часы

Ты понял, что мы что-то забыли? Мы сделали! Помните, что некоторые штатные сотрудники также получают оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск (PTO) и больничный.

Допустим, вы получаете:

• 10 Оплачиваемых федеральных праздников (80 часов)
• 80 часов PTO
• 7 дней отпуска по болезни (56 часов)

2080 часов – 80 – 80 – 56 = 1864 

Это означает, что вам платят примерно за 2080 часов, но фактически отработано 1864 часа в год.

Сколько часов в году?

Однажды я сел после подсчета рабочих часов в году и начал понимать, насколько наша работа отнимает время у нашей жизни. Всего в году 365 дней, то есть примерно 8760 часов в году . Но сколько у нас есть на самом деле помимо работы и сна?

Я хотел подсчитать, сколько у меня на самом деле свободного времени после работы. Итак, вот что я сделал:

• Около 260 рабочих дней x 11 часов в день (+3 часа, включая одевание, дорогу до работы и 1 час обеденного перерыва) = 2860 рабочих часов
• Надеюсь, сон 8 часов в день x 365 дней в году = 2920 на сон

8760 часов в год – 2860 часов работы – 2920 часов сна = 2980 часов себе в год.

Из всех этих расчетов я понял, насколько ценно наше время. Если нам повезет, у нас есть около 2980 часов в году, чтобы делать то, что мы хотим. Это даже не включает время, затрачиваемое на приготовление пищи, уборку, воспитание детей и миллионы других задач, которые необходимо выполнить. Так что используйте свое время, чтобы наслаждаться жизнью и заботиться о своем благополучии.

И мы не можем закончить этот пост, не упомянув о способах сложить свои доллары!

Понимание того, сколько часов вы тратите на работу, также может помочь вам сэкономить деньги.Например, я думаю о некоторых вещах в зависимости от того, сколько времени мне нужно работать, чтобы заплатить за них. Если вам платят 15 долларов в час, эта сумка Birkin не стоит 11 000 долларов, это 733 часа вашей жизни. Обед в ресторане за 40 долларов — это примерно 2,6 часа работы. Это заставляет остановиться и подумать, прежде чем что-то покупать, не так ли?

Идентификация штатных сотрудников | Служба внутренних доходов

Основная информация

Определение того, какие сотрудники являются штатными сотрудниками, имеет центральное значение для положений о совместной ответственности работодателя.Работодатель должен идентифицировать своих штатных сотрудников в рамках определения:

1. Если это ОЮЛ и, следовательно, на него распространяются положения о совместной ответственности работодателя;
2. Кому должно быть предложено минимально необходимое страховое покрытие, чтобы избежать выплаты работодателем общей ответственности; и
3. Сумма любого потенциального обязательства по выплате совместной ответственности работодателя. Обратите внимание, что работодатель не обязан рассчитывать свою ответственность и не должен производить платеж без предварительного обращения в IRS.

Определение штатного сотрудника

Для целей положений о совместной ответственности работодателя работником, работающим полный рабочий день, в течение календарного месяца является сотрудник, работающий в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц.

Существует два метода определения статуса штатного сотрудника: 

• Ежемесячный метод измерения и 
• Метод ретроспективного измерения.

В соответствии с ежемесячным методом измерения работодатель определяет, является ли работник штатным работником, на ежемесячной основе, просматривая, имеет ли работник по крайней мере 130 часов работы за каждый месяц.

В соответствии с ретроспективным методом оценки работодатель может определить статус работника как работника, занятого полный рабочий день, в течение так называемого периода стабильности на основе количества часов работы работника в предшествующий период, т.е. называется периодом измерения. Метод ретроспективного измерения может использоваться для определения статуса штатного сотрудника в целях определения статуса ALE.

Дополнительные сведения о каждом из этих методов см. в разделе 54.4980H-3 правил ESRP.

Часы работы

Час работы: 

• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей нанимателя, и 
• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату работодателем за период времени, в течение которого не выполняются никакие обязанности в связи с отпуском, праздником, болезнью, нетрудоспособностью (включая инвалидность), увольнением, обязанностью присяжного, воинской обязанностью или отпуск.

Исключение из определения рабочего времени предусмотрено для услуг, выполняемых в определенных качествах, которые не учитываются как рабочие часы для целей положений о совместной ответственности работодателя:

• Волонтерские работники. Часы добросовестной волонтерской работы в государственном учреждении или организации, не облагаемой налогом, не считаются часами службы.
• Студенты, выполняющие работу и учебу. Часы работы не включают часы, отработанные студентами в рамках федеральной учебной программы или аналогичной программы штата или политического подразделения.
• Члены религиозных орденов. До тех пор, пока не будут изданы дальнейшие указания, при определенных обстоятельствах религиозному ордену разрешается не засчитывать час служебной работы, выполняемой лицом, на которого распространяется обет бедности. Чтобы это исключение применялось, сотрудник должен быть членом религиозного ордена и должен выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена.
• Компенсация, которая не является источником дохода в США. Часы работы не включают часы, за которые работник получает компенсацию, которая облагается налогом как доход из источников за пределами США (обычно это означает определенную работу за границей).

Для получения дополнительной информации об этих исключениях см. нашу страницу вопросов и ответов и раздел 54.4980H-1(a)(24) правил ESRP.

Применение рабочего времени к определенным категориям сотрудников

Определенные категории сотрудников имеют часы работы, которые особенно сложно определить или отследить. В других случаях особые трудности могут представлять общие правила определения рабочего времени в положениях о совместной ответственности работодателя.Для этих работников работодатели должны использовать разумный метод зачисления часов работы, который соответствует положениям о совместной ответственности работодателя. В преамбуле правил совместной ответственности работодателей содержатся рекомендации для следующих категорий определенных методов определения рабочего времени, которые являются разумными, и некоторых других методов, которые не являются разумными:

• Дополнительный факультет
• Работники авиакомпаний и другие лица, работающие в режиме ожидания
• Сотрудники, работающие по вызову

Для получения дополнительной информации об установлении рабочего времени для определенных категорий сотрудников см. вопросы и ответы № 23 на странице «Вопросы и ответы» и в разделе VI.C преамбулы к правилам ESRP .

Более подробная информация о положениях о совместной ответственности работодателя доступна в разделе «Вопросы и ответы». Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические рекомендации, касающиеся положений о совместной ответственности работодателей:

Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене PDF, выпущенном Министерством финансов США.