brinmax

Положения статьи 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года). Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года. Это нужно закрепить в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ и действуют с 1 июля 2015 года.

Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок. Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула), но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Возможности «1С: Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3.0) по суммированному учету

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 признак суммированного учета рабочего времени можно указать в графике работы сотрудника.

Для работающих по графику суммированного учета рабочего времени ведется учет переработок. Также надо отметить, что при вводе документа Табель для сотрудников, работающих по графику суммированного учета времени, количество часов, за которые будет сохраняться средний заработок, определяется по табелю, а не из графика работника.

Автоматический расчет среднего заработка для работающих по графику суммированного учета производится в следующих документах:

• Командировка;
• Оплата дней ухода за детьми инвалидами;
• Отсутствие с сохранением оплаты;
• Простой;
• Увольнение;
• Увольнение списком.

Рассмотрим на примерах, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 отражается расчет среднего заработка при направлении сотрудника в командировку.

Кроме того, приведем примеры учета переработок, в том числе при увольнении.

Автоматический расчет среднего заработка при суммированном учете времени

Пример 1

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович работает ведущим экспертом сектора дежурной службы. Ему установлен квартальный график суммированного учета.

С 6 по 10 апреля 2015 года организация направляет работника в командировку. Необходимо рассчитать средний заработок сотруднику.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 оплата за дни командировки рассчитывается автоматически исходя из среднечасового заработка в документе Командировка (рис. 1).

Рис. 1. Командировка при суммированном учете

Подробнее учтенное время можно проанализировать в разделе 2 Отработанное время печатной формы Расчет среднедневного заработка, которая становится доступна по кнопке Печать в документе Командировка, после его проведения (рис. 2).

Учет переработок для работающих по графикам суммированного учета

При суммированном учете рабочего времени переработки учитываются документом Регистрация переработок. Доступность документа пользователю определяется настройками расчета зарплаты. Включить возможность оплаты переработок при суммированном учете можно при начальной настройке программы на второй странице раздела Почасовая оплата. Эта страница становится доступна, если указать, что на предприятии используется почасовая система оплаты труда.

Если начальная настройка была проведена ранее, необходимо включить возможность оплаты переработок в форме Настройка состава начислений и удержаний, которую можно открыть через меню Настройки -> Расчет зарплаты.

Документ Регистрация переработок вводится в последнем месяце учетного периода, в конце месяца перед расчетом зарплаты. Например, за первый квартал — в марте, а за второй квартал или полугодие — в июне. По одному работнику можно ввести только один документ в месяц. Учетный период может произвольно задаваться вручную либо автоматически, с учетом периода, указанного в документах, проведенных ранее. Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками, работающими по графикам суммированного учета рабочего времени.

При заполнении документа рассчитываются часы переработок, как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем. Норма определяется по производственному календарю за вычетом невыходов, фактически отработанное время — по фактически выполненным начислениям за отработанное время.

При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

По умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их «полуторной» оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии методикой. В документе имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При завершении редактирования производится пересчет переработанных часов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления дополнительного времени отдыха.

Пример 2

Сотрудник Войцехович Игорь Борисович отработал второй квартал 2015 года. Необходимо рассчитать количество часов переработки и размер доплаты работнику.

Рис. 3. Регистрация переработок

В начислении зарплаты за июнь 2015 года появится начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени, рассчитанное на основании данных документа Регистрация переработок (рис. 4).

Учет переработок при увольнении

Дату увольнения сложно совместить с датой окончания учетного периода. Поэтому, при увольнении может возникнуть необходимость оплатить работнику часы переработки.

Расчет переработок в документе Увольнение выполняется аналогично расчету в документе Регистрация переработок. Период, за который рассчитываются часы переработок, определяется автоматически.

В документе Увольнение списком ввод данных производится по каждому сотруднику отдельно. Сведения о неоплаченных переработках формируются автоматически. После проведения документа становится доступной возможность распечатать приказ об увольнении группы сотрудников по форме Т-8а.

В заключение отметим, что возможности, реализованные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), предоставляют пользователям новые инструменты в части суммированного учета рабочего времени, а также расчета переработок.

От редакции
В 1С:Лектории 10 сентября состоялась лекция «Новые возможности „1С:Зарплаты и управления персоналом 8″ (ред. 3.0)». Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут ознакомиться с видеозаписью лекции. Подробнее — на сайте http://its.1c.ru/lector/.

Раздел 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работников устанавливается Работодателем в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в Правилах внутреннего трудового распорядка с учетом мнения соответствующего выборного органа профсоюзной организации Общества в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Конкретная продолжительность ежедневной работы (смены) Работников определяется Работодателем с учетом характера и специфики производства, а также условий труда.

3.2. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

3.3. Работодатель может устанавливать сменную работу в соответствии со статьей 103 Кодекса.

При сменной работе каждая группа Работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности Работодатель учитывает мнение соответствующего выборного органа профсоюзной организации Общества в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Графики сменности доводятся до сведения Работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

3.4. Работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени в соответствии со статьями 104 и 300 Кодекса.

Введение суммированного учета рабочего времени (включая вахтовый метод работы) допускается с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – трех месяцев. В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, учетный период для учета рабочего времени таких работников может быть увеличен до одного года.

Продолжительность рабочего времени при суммированном учете рабочего времени (в том числе и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период не превышает нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории Работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для Работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

Рабочее время и время отдыха Работников при работе вахтовым методом регламентируется графиком работы на вахте, утверждаемым Работодателем с учетом мнения соответствующего выборного органа профсоюзной организации Общества в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения Работников не позднее чем за два месяца до введения графика в действие.

3.5. По соглашению между Работниками и Работодателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю для категорий Работников, предусмотренных статьей 93 Кодекса.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда Работников производится пропорционально отработанному ими времени.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для Работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

3.6. Привлечение Работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени по инициативе Работодателя (сверхурочная работа) производится в порядке, предусмотренном статьей 99 Кодекса.

3.7. Привлечение Работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в исключительных случаях в порядке, предусмотренном статьей 113 Кодекса.

3.8. Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера, устанавливается 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе.

3.9. Работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени конкретного Работника устанавливается трудовым договором с учетом результатов специальной оценки условий труда (действующей аттестации рабочих мест по условиям труда) в соответствии с приложением №4.

3.10. На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), допускается на основании локального нормативного акта Общества, утверждаемого Работодателем с учетом мнения Совета председателей профкомов профсоюзной организации Общества, разделение рабочего дня на части (с перерывом в работе свыше 2 часов без учета времени внутрисменного перерыва для отдыха и питания) с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

3.11. В течение рабочего дня (смены) Работникам должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка или локальными нормативными актами Общества (филиалов).

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, Работодатель обязан обеспечить Работникам возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

3.12. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, и другим Работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха Работников.

Виды работ, на которых предусматривается предоставление Работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда, продолжительность перерывов и порядок их предоставления устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

3.13. Всем Работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), продолжительность которых не может быть менее 42 часов.

В Обществе, для Работников, работающих по пятидневной рабочей неделе, выходными днями являются суббота и воскресенье.

При суммированном учете рабочего времени выходные дни предоставляются Работникам в соответствии с графиками работы, которые составляются с расчетом соблюдения нормы продолжительности еженедельного непрерывного отдыха в среднем за учетный период.

3.14. Работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

3.15. Работодатель сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляет ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами Общества, трудовым договором, в том числе Работникам:

– занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного Работника устанавливается трудовым договором с учетом результатов специальной оценки условий труда (действующей аттестации рабочих мест по условиям труда) в соответствии с приложением No 4;

– с ненормированным рабочим днем, продолжительностью не менее 3 и не более 14 календарных дней в соответствии с приложение No 3;

– работающим в районах Крайнего Севера;

– в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

3.16. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера, имеющим ребенка в возрасте до 16 лет (одному из родителей, опекуну, попечителю, приемному родителю), по их письменному заявлению Работодатель ежемесячно предоставляет дополнительный выходной день без сохранения заработной платы.

3.17. Работодатель предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время следующим категориям Работников:

– одному из работающих в Обществе родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), имеющему двух и более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до достижения им возраста 18 лет;

– одиноким родителям, воспитывающим детей в возрасте до 14 лет;

–женам военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, воспитывающим детей в возрасте до 14 лет;

– инвалидам третьей группы инвалидности, а также инвалидам второй группы, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности первой и второй степеней;

– работникам в возрасте до 18 лет;

–ветеранам Великой Отечественной войны и приравненным к ним лицам;

– участникам ликвидации Чернобыльской аварии и приравненным к ним лицам;

– реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий;

– которым присвоено звание «Ветеран труда» в порядке и на условиях, устанавливаемых законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, и имеющим удостоверение установленного образца;

– награжденным знаком «Почетный донор России» и приравненным к ним лицам;

– в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Время предоставления отпусков данным категориям Работников учитывается при составлении графика отпусков.

3.18. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

3.19. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией производится в порядке, предусмотренном статьей 126 Кодекса.

3.20. Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков Работникам, работающим в районах Крайнего Севера, допускается не более чем за два года.

Общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

3.21. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Работодателем с учетом мнения соответствующего выборного органа профсоюзной организации Общества не позднее чем за две недели до наступления календарного года, в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для Работников.

3.22. На основании письменного заявления Работников Работодатель предоставляет отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со статьями 128 и 263 Кодекса, иными федеральными законами.

Cеминар «Суммированный учет рабочего времени»

Ведущая: Морозова Ирина Владимировна — действительный член ИПБ России, специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда, автор многочисленных книг и публикаций.

Программа cеминара:

1. Рабочее время и его продолжительность.
Правила внутреннего трудового распорядка. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени.

2. Время отдыха: установленные перерывы в работе, их учет, порядок оформления и оплаты. Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни. Очередной отпуск как обязательное время ежегодного отдыха. Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.

3. Способы учета рабочего времени.
Поденный, понедельный и суммированный учет рабочего времени. Режим труда и отдыха и его соблюдение. Производственный календарь, графики работы. Особенности ведения табеля учета рабочего времени, сроки хранения табелей.

4. Введение суммированного учета рабочего времени.
Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Установление учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.

5. Порядок разработки, согласования и ознакомления с графиком работы. Режим работы и график работы: общее и различия. Рабочий график со скользящими выходными. Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Допустимая продолжительность рабочего времени. Многосменный режим работы, чередование смен. Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода. Прием на работу в течение учетного периода. Скрытые недоработки и сверхурочные часы.

6. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.
Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты. Авансы при суммированном учете рабочего времени.

7. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени. Порядок привлечения к работе сверхурочно, отражение в табеле, учет и оплата. Расчет доплаты за сверхурочную работу. Предоставление времени дополнительного отдыха.

8. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, оформление и оплата. Замена доплаты дополнительным временем отдыха. Особенности работы в предпраздничные дни. Порядок установления компенсаций за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам.

9. Оплата работы в ночное время при суммированном учете рабочего времени. Многосменный режим работы, вечерние и ночные смены. Расчет надбавок и доплат.

10. Особенности исчисления среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.
Методика расчета среднего заработка для оплаты отпуска и случаев, не связанных с отпусками (государственные обязанности, обучение с отрывом от производства, выплаты при увольнении).

11. Направление работников с суммированным учетом рабочего времени в командировку. Оформление табеля, порядок предоставления гарантий. Расчет среднего заработка.

12. Расчет пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.

13. Особенности суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работы. Учетный период. Составные элементы графика при вахтовом методе работы: вахта, дни в пути, дни, междувахтового отдыха, выходные дни. Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.

14. Инспекционные требования по ведению суммированного учета рабочего времени. Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России.

15. Ответы на вопросы и практические рекомендации.

Участникам предоставляется раздаточный материал и именной сертификат установленного образца.

Поденный и суммированный учет рабочего времени

Учет рабочего времени — это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации вправе прибегнуть к ежедневной 5-дневной работе с двумя выходными днями, ежедневной 6-дневной работе с одним выходным днем, рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в с соответствии со ст.  104 ТК РФ — к суммированному учету рабочего времени.

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного режима учета рабочего времени.

При поденном учете рабочее время, установленное для работников, точно соответствует норме в течение рабочего дня. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. При поденном учете работа сверх нормы — сверхурочная.

Суммированный учет — это такой вид учета рабочего времени, который предусматривает более продолжительный период, чем сутки или неделя. Он выполняет не только функцию измерения исполнения рабочего времени. Он, кроме того, своеобразная форма организации труда, форма режима рабочего времени. Минимальная продолжительность — месяц, а максимальная — год.

Суть суммированного учета состоит в том, чтобы продолжительность рабочего времени в течение дня за учетный период в среднем была бы равна норме рабочего дня.

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др. ) не превышала нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени может быть недельным, месячным, квартальным и даже годовым. Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др. Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода. То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода. Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Существует два вида суммированного учета:

1. Работник в разные дни учетного периода работает неодинаковое число часов, т.е. продолжительность ежедневной работы в рамках учетного периода разная. В этом случае все проработанное за учетный период время подсчитывается, а переработка в отдельные дни учетного периода должна компенсироваться недоработкой или полным отдыхом — в другие дни. Сверхурочными при такой форме считаются только часы работы сверх нормы для всего учетного периода в целом, но не каждого отдельного дня.

2. Продолжительность ежедневной работы твердо фиксирована. Графики сменности, составленные на базе этой формы, предусматривают увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. Норма рабочего времени обеспечивается как средняя величина, выведенная не из неодинаковой продолжительности рабочих дней (как для первого вида), а путем уменьшения числа рабочих дней в месяце. При этом виде сверхурочной считается работа сверх фиксированной графиком продолжительности рабочей смены, но если график составлен таким образом, что им вынужденно закладывается переработка сверх учетного периода (иначе невозможно; нельзя сократить смену), то такая переработка не считается сверхурочной работой, а компенсируется отгулом, а переработка сверх графика — как сверхурочная.

Размер компенсации исчисляется таким образом: первые два часа, полученные от произведения числа рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели на два, — в полуторном, остальные в двойном размере.

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени не ограничена. На практике она обычно составляет 10-12 часов. Чаще всего такой учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих организациях.

Учетный период | Eurofound

Учетный период — это период времени, установленный законодательством или соглашением, в течение которого можно усреднять недельное рабочее время. Целью этого является обеспечение большей гибкости в организации рабочего времени, позволяя работникам варьировать недельное рабочее время при условии, что среднее рабочее время за установленный учетный период не превышает установленный предел.

Контрольные периоды указаны в директиве о рабочем времени как способ придания большей гибкости в организацию рабочего времени.В соответствии с директивой, базисный период не более четырех месяцев может использоваться для усреднения еженедельного рабочего времени до 48 часов в неделю, которое может быть продлено до шести месяцев путем отступления для определенных типов работников, перечисленных в соответствии со статьей 17.3 Закона. директива. Кроме того, директива дает государствам-членам возможность разрешить по объективным или техническим причинам или причинам, касающимся организации работы, коллективных договоров или соглашений, заключенных между двумя сторонами отрасли, устанавливать учетные периоды продолжительностью до 12 месяцев.

Контрольные периоды также могут использоваться для усреднения периодов отдыха; Директива о рабочем времени допускает учетный период продолжительностью до 14 дней для применения еженедельных периодов отдыха.

В 2004 году Европейская комиссия выпустила предложение о внесении поправок в директиву в отношении ключевых вопросов, включая отчетный период. Было достигнуто соглашение, позволяющее государствам-членам продлить базисный период для расчета средней рабочей недели до 12 месяцев при условии проведения консультаций с обеими сторонами отрасли.Однако, поскольку не удалось достичь согласия по другим вопросам, в апреле 2009 г. было сообщено, что не удалось достичь согласия по этому предложению, и поэтому оно не удалось.

В марте 2010 года Комиссия снова начала с выпуска консультативного документа первого этапа для социальных партнеров на уровне ЕС, в котором они просили их высказать свое мнение о пересмотре Директивы. Один из вопросов, на котором он хотел бы сосредоточиться, — это гибкость в усреднении еженедельного рабочего времени с использованием учетных периодов.

См. Также: работа в ночное время; сменная работа; рабочее время; рабочее время и коллективные договоры; работа по вызову; отказаться.

Обратите внимание: Европейский словарь производственных отношений обновляется ежегодно. Если нам будут доведены ошибки, мы постараемся их исправить.

80-часовой порог для сотрудников

На этой странице:

Ваш сотрудник будет соответствовать 80-часовому порогу, если в его 28-дневный учетный период общее количество следующих 80 часов или более составляет:

• часов отработали
• часов находились в оплачиваемом отпуске
Оплачено
• часов за отсутствие в праздничный день.

Если ваш сотрудник соответствует 80-часовому порогу, вы можете потребовать для него уровень оплаты 1 (более высокий). Если они не соответствуют 80-часовому порогу, вы можете потребовать для них только уровень оплаты 2 (более низкий).

Если у вас есть неполные записи об общей продолжительности рабочего времени вашего правомочного сотрудника, в некоторых обстоятельствах мы позволим вам потребовать для него размер оплаты первого уровня.

См. Также:

Сотрудник, работающий полный рабочий день, который проработал полный 28-дневный учетный период, обычно удовлетворяет 80-часовому порогу.

Более тщательный осмотр может потребоваться для соответствующих критериям сотрудников, которые:

Если ваш сотрудник был уволен, к нему может применяться альтернативный учетный период.

Фактическое отработанное время

Фактические отработанные часы означают фактические часы работы, выполненные вашим правомочным сотрудником во время их работы у вас. Это может отличаться от рабочего времени ваших сотрудников по контракту, обычного рабочего времени или времени, за которое им заплатили.

Например, любая сверхурочная работа, выполненная вашим сотрудником в ходе работы в течение 28-дневного базисного периода, будет засчитана в 80-часовой порог.Учитываются фактические часы сверхурочной работы (то есть, если применяется начисление штрафа, это не увеличивает количество подсчитанных часов).

Оплачиваемый отпуск

Количество часов оплачиваемого отпуска означает фактическое количество часов отпуска:

• , взятые вашим правомочным сотрудником в течение 28-дневного отчетного периода, и
• заплатили за их работу у вас.

Оплачиваемый отпуск включает (но не ограничивается ими) следующие типы признанных разрешений на оплачиваемый отпуск, которые вы должны предоставить:

• Персональный отпуск или отпуск по уходу
• ежегодный отпуск
• отпуск за выслугу лет
• Отпуск по уходу за ребенком, оплачиваемый работодателем
• другой разный отпуск.

Не имеет значения, берет ли ваш правомочный сотрудник отпуск с полной или половинной оплатой, либо в рамках оплаченного отпуска. Вы по-прежнему считаете общее количество часов, покрытых взятым отпуском. Например, если ваш сотрудник берет 8 часов ежегодного отпуска с половинной оплатой, вы считаете 8 часов из их 80-часового порога, а не 4 часа.

Оплачиваемый отпуск не включает часы, которые вы соглашаетесь предоставить своему сотруднику, в дополнение к оплачиваемому отпуску в качестве компенсации за сверхурочную работу или дополнительные часы, например:

• часов свободного времени взамен (ТРУД) — занятые работником вместо оплаты сверхурочных
• запланированных выходных дней, то есть полных выходных дней, когда сотрудник работает дополнительное время в другие дни, чтобы накопить достаточно часов, чтобы взять выходной.

Неоплачиваемый отпуск — это , а не , засчитываемые в 80-часовой порог. Однако может применяться альтернативный учетный период, если сотрудник принимает:

• неоплачиваемый отпуск
• TOIL или
• один или несколько выходных дней из списка.

Отсутствие оплачиваемого праздничного дня

Когда правомочному сотруднику выплачивается оплата за его отсутствие на работе с вами в праздничный день в течение его 28-дневного базисного периода, вы подсчитываете количество часов, оплаченных им за этот день.

Для получения дополнительной информации о правилах отпусков и государственных праздников, а также о требованиях к ведению записей, посетите страницу омбудсмена по справедливой работе по внешней ссылке.

28-дневный учетный период

Существуют различные варианты для 28-дневного базисного периода, которые вы должны использовать, чтобы проверить, соответствует ли ваш сотрудник 80-часовому порогу.

Ваш 28-дневный базисный период или периоды зависят от того, когда заканчивается ваш платежный цикл, и поэтому не будут одинаковыми для всех работодателей или сотрудников.

Используйте либо:

• период до марта, то есть 28 дней, которые заканчиваются в последний день последнего платежного цикла, закончившегося до 1 марта 2020 года, или
• период до июля, то есть 28 дней, которые заканчиваются в последний день последнего платежного цикла, закончившегося до 1 июля 2020 года.

Ваш платежный цикл для сотрудника может не совпадать с периодом между датами, когда вы фактически платите ему. Например, сумма, которую вы платите сотруднику каждую пятницу, может быть за часы, которые он отработал в течение недели, закончившейся в предыдущую среду. В этом случае платежный цикл вашего сотрудника — это неделя, заканчивающаяся в среду.

Вашему сотруднику необходимо выполнить 80-часовой порог только в одном из 28-дневных учетных периодов. Если они удовлетворяют ему в одном базисном периоде, вам не нужно определять, удовлетворяют ли они его в другие учетные периоды.

Если ваш платежный цикл для ваших сотрудников превышает 28 дней (например, ежемесячно), вам необходимо выполнить пропорциональный расчет.

Если у вас есть ежемесячный платежный цикл для ваших сотрудников, ваши сотрудники будут соответствовать 80-часовому порогу, если их отработанное время, часы оплачиваемого отпуска и часы оплачиваемого отсутствия в праздничные дни составляют как минимум следующие значения:

Пример 1 — Определение отчетного периода

Каллум управляет бизнесом и насчитывает 10 сотрудников.

У предприятия двухнедельный платежный цикл, который заканчивается каждую вторую среду.

В феврале 2020 года платежные циклы для бизнеса Каллума закончились 5 и 19 числа.

Предмартовский период для сотрудников Callum — это 28 дней подряд, заканчивающихся 19 февраля, с 23 января по 19 февраля.

В июне 2020 года платежные циклы для бизнеса Каллума закончились 10 и 24 числа.

Период до июля для сотрудников Callum составляет 28 дней подряд, заканчивающихся 24 июня. Учетный период — с 28 мая по 24 июня.

Если кто-либо из его сотрудников не соответствует 80-часовому порогу для предмартовского или до-июльского периодов, Каллум должен подумать, применим ли к этим работникам альтернативный учетный период.

Пример 2 — Ежемесячный платежный цикл

Калинда управляет бизнесом и насчитывает 12 сотрудников. У компании есть ежемесячный платежный цикл, который заканчивается в последний день каждого месяца. Самым последним платежным циклом, закончившимся до 1 марта, был платежный цикл, закончившийся 29 февраля. Платежный цикл 29 февраля охватывал период с 1 февраля по 29 февраля 2020 года и составлял 29 дней. Последний платежный цикл для бизнеса Калинды, закончившийся до 1 июля, завершился 30 июня и охватывал период в 30 дней.

Калинда устанавливает общее количество часов для каждого из своих сотрудников в течение двух платежных циклов и корректирует результат, умножая общее количество часов на (28 ÷ количество дней в цикле), чтобы пропорционально 28-дневному отчетному периоду.

Джедда проработал 142,5 часа на предприятии Калинды в течение платежного цикла, закончившегося 29 февраля 2020 года. Он также имел право на 7,5 часов в праздничные дни и взял 15 часов оплачиваемого отпуска. Его общее количество часов для платежного цикла составляло 165. Пропорциональное количество часов Джедды в период до марта составляло 165 × 28 ÷ 29 = 159 часов.

В течение платежного цикла, закончившегося 30 июня 2020 года, Jedda отработала 75 часов и имела право на 7,5 часов в праздничные дни. В течение этого платежного цикла Джедда не брала оплачиваемый отпуск. Его общее количество часов составляло 82,5, а его пропорциональное количество часов за период до июля — 82,5 × 28 ÷ 30 = 77 часов.

Калинда назначает Джедду по более высокой ставке, исходя из 159 часов, рассчитанных в период до марта.

Альтернативный отчетный период

Могут возникнуть обстоятельства, при которых учетные периоды до марта или до июля не подходят для некоторых из ваших сотрудников, имеющих право на участие.

Если ваш сотрудник не удовлетворяет 80-часовому порогу в стандартных базисных периодах до марта или до июля, вам следует подумать, удовлетворяют ли они его, используя альтернативный отчетный период.

Альтернативный учетный период — менее 80 часов и не репрезентативен

Используйте альтернативный учетный период менее 80 часов, если у вашего имеющего на это право сотрудника:

• общее количество рабочих часов, оплачиваемый отпуск и оплачиваемое отсутствие в праздничные дни составляло менее 80 часов в до-мартовский или до-июльский учетный период, и
• по сравнению с более ранними 28-дневными периодами учетный период до марта или до июля не является репрезентативным для общего количества часов этого правомочного сотрудника за аналогичный 28-дневный период.

Например, ваш сотрудник, имеющий право на участие, взял неоплачиваемый личный отпуск в период до марта или до июля, и это не соответствует его обычным часам.

Альтернативный учетный период — 28-дневный период:

• , заканчивающийся в конце последнего платежного цикла вашего сотрудника до 1 марта 2020 г. или 1 июля 2020 г.
• , в котором общее количество часов работы, оплачиваемого отпуска и оплачиваемого отсутствия в праздничные дни было типичным для 28-дневного периода.

Пример 3 — Менее 80 часов и не репрезентативен

Barista работает Кобе, и он обычно работает 30 часов в неделю. Он был постоянным сотрудником кафе Barista с 1 июля 2020 года, но не с 1 марта 2020 года.

Кафе Barista платит Кобе каждый второй вторник за часы, которые он отработал в течение двух недель, закончившихся в предыдущую пятницу. Поскольку Кобе был принят на работу до 1 июля 2020 года, но не ранее 1 марта 2020 года, кафе Barista должно использовать базисный период до июля, чтобы определить, соответствует ли Кобе 80-часовому порогу.Базисный период до июля — с 30 мая 2020 года по 26 июня 2020 года, поскольку это 28 дней, которые заканчиваются в последнем платежном цикле, закончившемся до 1 июля 2020 года.

Однако в течение отчетного периода до июля Коби должен был ухаживать за своей больной дочерью с 6 июня 2020 года по 19 июня 2020 года. Он не мог посещать работу и не имел права на отпуск в течение этого периода.

Barista рассчитывает, что Кобе проработал 60 часов с 30 мая 2020 года по 26 июня 2020 года. То есть общее количество часов работы, оплачиваемого отпуска и оплачиваемого отсутствия в Кобе в праздничные дни составляло менее 80 часов в отчетный период до июля.Это означает, что Кобе выполнил первое условие для применения 80-часового альтернативного учетного периода.

Кобе обычно работал 30 часов в неделю в более ранние периоды (давая 120 часов в течение 28-дневного периода), поэтому 60 часов, которые Кобе проработал в отчетный период до июля, не отражали его общее количество часов работы, оплачиваемый отпуск и оплачиваемое отсутствие. в праздничные дни в аналогичный 28-дневный период. Это означает, что Кобе выполнил второе условие для применения альтернативного базисного периода 80 часов.

Альтернативным учетным периодом для Кобе будет период со 2 мая 2020 года по 29 мая 2020 года.Этот период используется потому, что он представляет собой типичный 28-дневный период общего рабочего времени Кобе, оплачиваемого отпуска и оплачиваемого отсутствия в праздничные дни, заканчивающийся в конце последнего платежного цикла Кобе до 1 июля 2020 года.

Кобе соответствует 80-часовому порогу, поскольку в период со 2 мая 2020 года по 29 мая 2020 года общее количество следующих часов составило 80 часов или более:

• фактических часов Коби отработал
• часов Кобе был в оплачиваемом отпуске
• часов Кобе было выплачено за отсутствие в праздничный день.

Альтернативный учетный период — занятые неполное время в течение отчетного периода

Это применимо, если ваш правомочный сотрудник не работал у вас в течение всего или части отчетного периода до марта или до июля.

Альтернативный учетный период — это первый 28-дневный период, заканчивающийся 1 марта 2020 г. или после этой даты или 1 июля 2020 г., который полностью наступает в течение:

• последовательных платежных циклов, или
• платежный цикл сотрудника.

Если сотрудник был уволен в этот первый 28-дневный период, тогда используйте первый 28-дневный период, начинающийся в первый день платежного цикла в или после базисного времени, в течение которого он не был уволен.

Пример 4 — Занятые неполный рабочий день в течение отчетного периода

Cleaning Co наняла Эрни на работу по 25 часов в неделю 12 июня 2020 года в качестве постоянного сотрудника.

Cleaning Co платит Эрни каждый понедельник за его работу на неделе, закончившейся в предыдущий четверг.Поскольку Эрни работал до 1 июля 2020 года, клининговая компания должна использовать базисный период до июля, чтобы определить, соответствует ли Эрни 80-часовому порогу. Базисный период до июля — с 29 мая 2020 года по 25 июня 2020 года, поскольку это 28 дней, которые заканчиваются в последнем платежном цикле, закончившемся до 1 июля 2020 года.

Однако Эрни не работал в Cleaning Co в течение всего отчетного периода до июля. Это означает, что Эрни выполнил условие для применения этого альтернативного учетного периода.

Альтернативным учетным периодом для Эрни будет период с 12 июня 2020 года по 9 июля 2020 года.Этот период используется, поскольку это первый 28-дневный период, заканчивающийся 1 июля 2020 года или после этой даты, который состоит из последовательных платежных циклов для Эрни.

Эрни соответствует 80-часовому порогу, потому что в период с 12 июня 2020 года по 9 июля 2020 года общее количество следующих часов составило 80 или более часов:

• часов, отработанных Эрни
• часов Эрни был в оплачиваемом отпуске
• часов Эрни заплатили за отсутствие в праздничный день.

Альтернативный учетный период — первый платежный цикл заканчивается 1 марта или 1 июля или после этой даты

Это применимо, если ваш правомочный сотрудник начал работу до 1 марта или 1 июля 2020 года, но их первый цикл выплаты заработной платы закончился 1 марта или 1 июля 2020 года или после этой даты.

Альтернативный учетный период — это первый 28-дневный период, заканчивающийся 1 марта 2020 г. или после этой даты или 1 июля 2020 г., который полностью наступает в течение:

• последовательных платежных циклов, или
• платежный цикл сотрудника.

Если сотрудник был уволен в этот первый 28-дневный период, то используйте первый 28-дневный период, начинающийся в первый день платежного цикла в или после базисного времени, в течение которого он не был уволен).

Пример 5 — Первый платежный цикл заканчивается 1 марта или 1 июля или после этой даты

Earthworks Pty Ltd (Earthworks) наняла Малкольма в качестве штатного сотрудника на полную ставку.

Малькольму платят каждый второй понедельник за его работу на неделе, закончившейся в предыдущую пятницу.

Поскольку Малькольм работал в Earthworks с 1 июля 2020 года, а его первый платежный цикл заканчивается 10 июля 2020 года (то есть после 1 июля 2020 года), он отвечает условию применения этого альтернативного базисного периода.

Альтернативным базисным периодом для Малькольма будет период с 27 июня 2020 года по 24 июля 2020 года. Этот период используется, поскольку это первый 28-дневный период, заканчивающийся 1 июля 2020 года или после этой даты, который состоит из последовательных платежных циклов для Малькольма.

Малькольм соответствует 80-часовому порогу, потому что в период с 27 июня 2020 года по 24 июля 2020 года общее количество следующих часов составило 80 или более часов:

• часов, отработанных Малькольмом
• часов Малькольм был в оплачиваемом отпуске
• часов Малькольму заплатили за отсутствие в праздничный день.

Альтернативный учетный период — предприятия, которые переходят из рук в руки или меняются в рамках группы, находящейся в полной собственности

Согласно правилу, применимому к предприятиям, перешедшим из рук в руки, ваш сотрудник считается нанятым вами в период до марта или до июля, даже если вы начали нанимать его позже.

Это правило также может применяться при смене места работы в группе, находящейся в полной собственности. Однако это правило актуально только в том случае, если вы имеете право на участие в программе JobKeeper по собственному праву, и ваш сотрудник соответствует другим требованиям.

Альтернативный учетный период — это первый 28-дневный период, заканчивающийся 1 марта 2020 г. или после этой даты или 1 июля 2020 г., который полностью наступает в течение:

• последовательных платежных циклов для более позднего работодателя, или
• — платежный цикл работника для более позднего работодателя.

Если сотрудник был уволен в этот первый 28-дневный период, тогда используйте первый 28-дневный период, начинающийся в первый день платежного цикла в или после базисного времени, в течение которого он не был уволен.

Записи

Если вы считаете, что 80-часовой порог удовлетворен, вам следует использовать наиболее точные записи рабочего места, чтобы показать фактические часы, отработанные вашими правомочными сотрудниками за 28-дневный базисный период. Вы можете использовать свои записи о занятости (например, данные о заработной плате или табели учета рабочего времени), чтобы определить, соответствуют ли ваши сотрудники 80-часовому порогу.

Пример 6 — Сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает более 80 часов

Ярран работает 2 дня в неделю в юридической фирме. Иногда ему нужно работать сверхурочно, когда фирма загружена. У него есть свободное время вместо (ТРУД), по соглашению со своим начальником, что он будет записывать свои дополнительные часы и брать оплачиваемый ТРУД позже, чтобы компенсировать дополнительные дни.

Яррана — это 28 дней, заканчивающихся 27 февраля 2020 года. В эти 28 дней юридическая фирма была очень загружена, и Ярран зафиксировал в общей сложности 128 фактических часов работы.Работодатель Яррана включает его фактически зарегистрированные часы за период и определяет, что он превысил 80-часовой порог.

Пример 7 — Данные заработной платы

Джейми — постоянный временный служащий в кафе. Обычно он работает в две смены в неделю, но иногда он работает в три смены в неделю.

В отчетный период до марта Джейми был включен в список и работал в общей сложности 60 часов, за которые ему платили. Поскольку он проработал всего 60 часов, Джейми не выполнил 80-часовой порог для предмартовского базисного периода.

В отчетный период до июля Джейми работал в реестре на 90 часов, однако он не работал две смены. Он работал и получал зарплату всего 75 часов.

Чтобы определить, соответствует ли Джейми 80-часовому порогу для базисного периода до июля, работодатель Джейми должен ссылаться на его данные о заработной плате, а не на его список. Поскольку он работал и получал оплату за 75 часов, Джейми также не выполнил 80-часовой порог для базисного периода до июля.

Если у вас нет записей

Если у вас нет записей о количестве часов, отработанных вашими сотрудниками за отчетный период, или если ваши записи неполны, мы можем применить более высокую ставку к сотрудникам при определенных обстоятельствах.

Это может помочь вам, если ваши записи были потеряны или уничтожены, или если вы не были обязаны вести учет часов, отработанных вашим сотрудником. Это может включать случаи, когда вы платите сотруднику на основе, отличной от отработанного времени, например комиссионных или сдельной оплаты.

См. Также:

Обзор правил рабочего времени

Первоначальные правила рабочего времени 1998 года обновлялись много раз.

Все правила действуют для защиты рабочих от чрезмерной работы. Если вы работаете не по найму, ведете собственный бизнес и можете свободно работать для разных клиентов и заказчиков, они к вам не относятся.

Работник — это человек, имеющий трудовой договор, получающий регулярную зарплату или заработную плату и работающий на организацию, предприятие или отдельное лицо. Стажеры — тоже рабочие.

Наиболее фундаментальное правило: максимальное время, которое работник может работать в неделю, составляет 48 часов .

Работа включает в себя путешествия как часть работы, рабочие обеды и профессиональное обучение.

В рабочее время не входят поездки между домом и работой, перерывы на обед, вечерние занятия или дневные курсы.

Отказ от участия

Работник может согласиться работать более 48 часов в неделю.

Он или она делает это, подписывая соглашение об отказе от участия, которое можно отменить в любой момент. В соглашении должно быть указано, сколько уведомлений необходимо для расторжения соглашения, которое может составлять до трех месяцев, но не менее семи дней.

Разумно включить оговорку об отказе от участия в трудовом договоре. Сотрудник может отменить его в любое время, но, по крайней мере, он действует, когда новый сотрудник приступает к работе.

Как рассчитывается среднее рабочее время в неделю?

Количество отработанных часов в неделю следует усреднить за отчетный период. Этот период составляет 17 недель или как долго работник работал на вас, если он составляет менее 17 недель. Вы не должны включать в расчеты оплачиваемый ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или пособие по болезни.

Что работодатель должен делать с работником, имеющим вторую работу?

Если известно, что работник имеет вторую работу, работодатель должен согласовать с ним отказ от работы, если общее время работы превышает 48 часов в неделю.Если отказ не согласован, оба работодателя нарушают закон.

В более общем плане работодатели могут пожелать опросить своих сотрудников о любой дополнительной работе. Однако, если работник не сообщает работодателю о другой занятости, и у работодателя нет причин подозревать, что у этого работника другая работа, крайне маловероятно, что работодатель не выполнил его.

Мы советуем вам заключить трудовые договоры, которые либо ограничивают работника в отношении второй работы, либо обязывают его или ее запрашивать разрешение у работодателя на эту дополнительную работу.

Работа в ночное время

Ночной работник — это тот, кто обычно работает ночью не менее трех часов. Ночное время — с 23:00 до 6:00, хотя работники и работодатели могут согласиться изменить это время.

Ночные работники не должны работать в среднем более восьми часов в день, не считая сверхурочных.

Особые опасности

Если работа ночного работника сопряжена с особыми опасностями, тяжелым физическим или умственным перенапряжением, существует абсолютный предел рабочего времени рабочего в восемь часов в день — это не средний показатель.

Работа будет связана с особой опасностью, если она будет выявлена:

Здоровье и пригодность рабочих к работе в ночное время

Если вы являетесь работодателем, вы должны предлагать ночным работникам бесплатное обследование состояния здоровья до того, как они начнут работать, а затем ежегодно во время работы.

Оценка состояния здоровья может состоять из двух частей: анкеты и медицинского обследования. Последнее необходимо только в том случае, если у работодателя есть сомнения в пригодности работника к работе в ночное время.

При разработке и оценке анкеты работодателям следует обратиться за помощью к квалифицированному специалисту в области здравоохранения. Это может быть врач или медсестра, которые понимают, как работа в ночное время может повлиять на здоровье.

Особое внимание следует уделять новым и будущим мамам.

Особое внимание следует уделять пригодности молодых рабочих для работы в ночное время с учетом их телосложения, зрелости и опыта.

Как работодатель вам рекомендуется предпринять два шага, чтобы убедиться, что работники могут работать по ночам.

1. Вы просите каждого работника заполнить анкету, в которой задаются конкретные вопросы о его или ее здоровье, которые имеют отношение к типу ночной работы, которую он будет выполнять.

2. Если вы не уверены, что он или она годен для работы в ночное время по результатам анкетирования, вы просите его или ее пройти медицинское обследование.

До того, как кто-то начнет работать по ночам, необходимо пройти обследование.После этого их следует регулярно повторять.

Что делать, если работник не может работать в ночное время?

Если квалифицированный медицинский работник сообщает, что ночной работник страдает от проблем со здоровьем, вызванных работой в ночное время или усугубляющейся ею, работник имеет право, если возможно, быть переведен на подходящую дневную работу.

Отгул

Работник имеет право на отдых продолжительностью 11 часов непрерывно между каждым рабочим днем ​​и один полный выходной день в неделю. Выходные дни можно рассчитывать в среднем за двухнедельный период, то есть работники могут брать два выходных за две недели. Помимо оплачиваемого ежегодного отпуска берутся выходные.

Молодежь

Молодой работник — это человек старше минимального возраста окончания школы, но моложе 18 лет.

Молодой работник имеет право на 12 часов непрерывной работы в течение каждых 24 часов, в течение которых он работает. Отдых может быть прерван, если периоды работы разделены на день или длятся недолго.

Право молодого работника на ежедневный отдых может быть сокращено или исключено только в исключительных обстоятельствах. В этом случае молодой рабочий должен получить компенсационный отдых в течение 3 недель.

Молодые работники имеют право на два выходных дня в неделю. Это не может быть усреднено за двухнедельный период.

Если характер работы делает это неизбежным, еженедельный отпуск молодого работника может быть сокращен до 36 часов.

Перерывы на отдых на работе

Если рабочий должен работать более шести часов подряд, он или она имеет право на 20-минутный перерыв для отдыха.

Перерыв следует делать в течение шестичасового периода, а не в его начале или конце. Точное время перерывов решает работодатель.

Молодежь

К молодым работникам применяются другие правила. Если молодой рабочий должен работать более четырех с половиной часов подряд, он или она имеет право на 30-минутный перерыв для отдыха.

Право молодого работника на перерывы для отдыха может быть изменено или исключено только в исключительных случаях.

Если молодой работник работает более чем на одного работодателя, время, которое он или она работает на каждого из них, следует сложить, чтобы узнать, имеет ли он право на перерыв для отдыха.

Право молодого работника на перерыв можно изменить или не использовать только в исключительных случаях. В этом случае молодой рабочий должен получить компенсационный отдых в течение 3 недель.

Исключения из правил рабочего времени

Существуют классы исключений, к которым некоторые правила могут не применяться. Это договоренности и особые обстоятельства.

Соглашения

Работодатели и рабочие могут договориться о том, что ограничения на работу в ночное время, права на периоды отдыха и перерывы для отдыха могут варьироваться, при этом работники получают «компенсационный отдых». Они также могут согласиться продлить учетный период для ограничения рабочего времени до 52 недель.

Эти соглашения могут заключаться на основе «коллективного договора» (между работодателем и независимым профсоюзом) или «трудового договора».Если у работника есть какая-либо часть условий, определенных коллективным договором, он не может быть предметом трудового договора.

В большинстве случаев трудовые соглашения заключаются с избранными представителями рабочей силы.

Соглашение о персонале может применяться ко всему персоналу или к группе работников. Чтобы быть действительным, он должен:

• быть в письменной форме

• были разосланы в черновике всем работникам, к которым он применяется, вместе с руководством, чтобы помочь им понять его

• действуют не более пяти лет

• быть подписанным до его вступления в силу либо:

  • всеми представителями трудового коллектива или группы работников

  • если в компании работает 20 или менее работников, либо всеми представителями рабочей силы, либо большинством персонала

Особые обстоятельства

Пределы ночной работы (включая лимит для особых опасностей), права на отдых и перерывы для отдыха не применяются, если:

• рабочий работает далеко от места своего проживания и хочет работать дольше в течение меньшего количества дней, чтобы выполнить задачу быстрее

• ему постоянно приходится работать в разных местах, что затрудняет работу по установленной схеме

• работа связана с охраной или наблюдением для защиты собственности или отдельных лиц

• работа требует круглосуточного укомплектования персоналом, например в больницах, интернатах, тюрьмах, компаниях по производству средств массовой информации, коммунальных предприятиях или отраслях, где работа не может быть прервана

• бывают периоды пиковой нагрузки, например, сезонные в сельском хозяйстве, розничной торговле, туризме и почтовых услугах

• происходит чрезвычайная ситуация или происходит что-то необычное или непредвиденное. В этих случаях учетный период для ограничения рабочего времени в неделю увеличивается с 17 до 26 недель. Кроме того, работники имеют право на «компенсационный отдых»

Что такое компенсаторный отдых?

«Компенсирующий отдых» — это период отдыха, равный продолжительности периода отдыха или части периода отдыха, пропущенного работником.

Правила дают всем работникам право на 90 часов отдыха в неделю. Это сумма права на ежедневный и еженедельный отдых.Исключения позволяют работнику отдыхать иначе, чем указано в правилах.

Принцип заключается в том, что каждый получает право на отдых в среднем по 90 часов в неделю, хотя некоторый отдых может наступить немного позже, чем обычно.

Неизмеренное рабочее время

Положения, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, не применяются, если работник может решать, как долго он или она работать.

Тест, установленный в правилах, устанавливает, что работник попадает в эту категорию, если «продолжительность его рабочего времени не измеряется и не определяется заранее или может быть определена самим работником».

Работодатель должен подумать, выдержит ли работник этот тест. Такие сотрудники, как руководители высшего звена, которые могут решать, когда и как долго работать, скорее всего, пройдут тест. Те, у кого нет этой свободы выбора, — нет.

Частично неизмеренное рабочее время

Есть исключение для работников, у которых заранее определен элемент своего рабочего времени, но которые в остальном решают, как долго они фактически работают.

Тест

• специфические характеристики деятельности таковы, что работодатель не требует этого.

• рабочий может также выполнять работу (в дополнение к той, которая измеряется или заранее определена), продолжительность которой не измеряется и не определяется заранее или может быть определена самим рабочим

Любое время, потраченное на такую ​​дополнительную работу, не будет засчитываться как рабочее время в недельное рабочее время или ограничения на ночную работу. Проще говоря, дополнительные часы, которые работник предпочитает использовать, не требуя от работодателя, не считаются рабочим временем; поэтому это исключение ограничено теми, кто может выбирать, как долго они работают. Ключевым фактором для этого исключения является выбор работника без ущерба.

Некоторая часть рабочего времени рабочего может или совсем не соответствовать этому тесту. Любое рабочее время, которое соответствует этому правилу, не будет засчитываться в 48-часовое рабочее время в неделю или в ночное время.

Это исключение не распространяется на:

• рабочее время с почасовой оплатой

• установленное рабочее время

• ситуации, когда работник работает под пристальным наблюдением

• в любое время, когда работник явно должен работать, например, посещение собраний

• каждый раз, когда от работника неявно требуют работать, например, из-за нагрузки или требований работы или из-за возможного ущерба, если работник отказывается

Праздники

Почти все сотрудники по закону имеют право на 5. 6 недель оплачиваемого отпуска в год (известное как установленный законом отпуск или ежегодный отпуск).

Работаем 5 дней в неделю

Большинство сотрудников, которые работают 5 дней в неделю, должны получать ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней. Он рассчитывается путем умножения нормальной недели (5 дней) на годовой размер пособия в 5,6 недель.

Работаю неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на как минимум 5,6 недель оплачиваемого отпуска каждый год, хотя это может составлять меньше фактических дней оплачиваемого отпуска, чем получил бы сотрудник, работающий полный рабочий день.

Например, если сотрудник работает 3 дня в неделю, его отпуск рассчитывается путем умножения 3 на 5,6, что дает 16,8 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пределы установленного законом отпуска

Установленный законом оплачиваемый отпуск ограничен 28 днями. Персонал, работающий 6 дней в неделю, имеет право на оплачиваемый отпуск только 28 дней, а не 33,6 дня (5,6, умноженное на 6).

Государственные праздники

Банковские или государственные праздники не должны рассматриваться как оплачиваемый отпуск.Работодатель может включить эти праздничные дни в обязательный ежегодный отпуск работника.

Дополнительный отпуск

Работодатель может предложить больше отпуска, чем установленный законом минимум. Им не обязательно применять все правила, относящиеся к официальному отпуску, к дополнительному отпуску. Например, сотруднику может потребоваться проработать определенное время, прежде чем он получит на это право.

Право на отпуск в соответствии с правилами не является дополнительным к праздничным дням.Закон не дает права брать выходные дни.

Сотрудники должны уведомить работодателя о своем желании взять отпуск.

Работодатели могут установить время, в которое сотрудники уходят в отпуск, например, в связи с остановкой работы на Рождество.

Если работа сотрудника прекращается, он или она имеет право на получение оплаты за положенный отпуск, а не на его использование.

Право на выезд

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск, включая право на компенсационные выплаты за отпуск, не использованный при увольнении с работы, начинается с первого дня работы.

Однако работодатель может дополнительно использовать систему начисления, при которой в течение первого года работы доля отпуска, который фактически может быть использован (с согласия работодателя), увеличивается в течение года. Размер отпуска, который можно взять, накапливается ежемесячно заранее из расчета одной двенадцатой годовой нормы каждый месяц.

Если этот расчет не дает точного количества дней, количество отпуска, которое можно взять, округляется до следующей половины дня.Любой округленный элемент вычитается из оставшегося отпуска.

Что такое недельный отпуск?

Недельный отпуск должен позволить вам отсутствовать на работе в течение недели. Это то же самое, что и продолжительность вашей работы в обычную неделю.

Уведомление об отпуске

Работодатели и сотрудники могут договориться, как и когда уведомлять о том, когда следует брать отпуск.

При отсутствии соглашения срок уведомления, который должен предоставить работник, должен быть как минимум в два раза больше периода отпуска, который необходимо взять.Работодатель может отказать работнику в разрешении на использование запрошенного отпуска в течение периода, эквивалентного периоду отпуска.

Расчет недельного заработка

Нажмите здесь, чтобы узнать, как рассчитать недельную заработную плату для следующих категорий работников:

• Для сотрудников с фиксированной заработной платой или окладом (фиксированные часы и оплата)
• Для сдельной работы служащих или служащих на комиссии (часы постоянные и оплата варьируется)
• Для сменных сотрудников (часы и оплата меняются по установленной схеме)

Для получения дополнительной информации о том, как рассчитывается недельная заработная плата, нажмите здесь.

Как избежать проблем, которые могут возникнуть из-за постановления

Очевидный первый шаг — привести в порядок свои трудовые договоры. Ваши обязательства регулируются законом. Что важно, так это то, что вы разъясняете обязанности вашего сотрудника, чтобы помочь вам их выполнить.

Регламент рабочего времени — автомобильный транспорт

После первоначальной консультации в январе 2004 года Министерство транспорта выпустило 1 ноября 2004 года проект правил и проект официального руководства по правилам автомобильного транспорта (рабочее время), которые были введены в законодательство Великобритании 23 марта 2005 года.

Каковы правила и на кого это распространяется?

Правила реализуют Директиву ЕС 2002/15 / EC, которая направлена ​​на установление минимальных требований для водителей и экипажей грузовых автомобилей и грузовых автомобилей, подпадающих под действие правил ЕС о рабочих часах водителей (3820/85). Директива предназначена для улучшения защиты здоровья и безопасности мобильных рабочих и, таким образом, повышения безопасности дорожного движения. Правила рабочего времени водителей ЕС распространяются на работников, которые управляют транспортными средствами, оборудованными тахографом i. е. грузовые автомобили более 3,5 тонн, туристические и междугородние автобусы. Правила не распространяются на машинистов.

Самозанятые водители не пострадают до 2009 года. На мобильных работников, на которых не распространяются предлагаемые правила, распространяются существующие правила рабочего времени.

После консультаций в январе 2004 г. в проект правил были внесены два важных изменения;

1. Мобильные работники, которые работают менее 11 дней в рамках правил ЕС для водителей в течение базисного периода, который короче 26 недель, теперь не подпадают под действие правил.Это вызывает некоторую озабоченность, поскольку это означает, что рабочих могут попросить взять на себя значительную часть времени вождения без получения защиты, предлагаемой новыми правилами в отношении перерывов и периодов отдыха.

2. Департамент ранее предполагал, что мобильные работники должны будут информировать своего работодателя обо всей работе, выполняемой для всех других работодателей, независимо от сектора, в котором они выполнялись. Мобильным работникам нужно будет сообщить своему работодателю только о том, что они выполняют любую другую работу в транспортном секторе.

Основные положения

• В среднем 48 часов в неделю за четырехмесячный отчетный период. Невозможно отказаться от среднего значения за 48 часов. Учетный период может быть продлен до 6 месяцев по соглашению, заключенному с профсоюзом.
• Максимум 60 часов работы в любую неделю при условии, что средняя продолжительность рабочей недели 48 часов не будет превышена в каждый отчетный период. Рабочая неделя начинается и заканчивается в 00.00 утра понедельника.
• Ограничение 10 часов в любой 24-часовой период при работе в ночное время.Ограничение в 10 часов может быть продлено по соглашению, заключенному с профсоюзом. Например, можно подписать соглашение, разрешающее смены 4 x 12 часов.
• Работодатели должны вести учет рабочего времени в течение 2 лет.
• Агентство по обслуживанию транспортных средств и операторов (VOSA) будет обеспечивать соблюдение правил

Время работы и свободные дни

Эта область создала значительную путаницу, и проект правил и руководящих принципов не проясняет вопросы так, как мы надеялись. Однако ясно, что в соответствии с предлагаемыми правилами рабочее время не совпадает со сменой или расписанием. Это определение, данное действиям, которые учитываются при расчете среднего значения 48 часов и максимума 60 часов.

В проекте регламента предлагается, чтобы рабочее время включало:

• Для вождения
• Погрузка и разгрузка
• Обучение, которое является частью обычной работы и коммерческих операций
• Очистка и уход за автомобилем
• Работы по обеспечению безопасности транспортного средства, его груза и пассажиров e.г. мониторинг погрузки и разгрузки
• Время, в течение которого работник не может свободно распоряжаться своим временем и должен находиться на рабочем месте, готовым к нормальной работе.

Время работы не включает;

• Путешествие с дома на работу
• Перерывы на обед (оплачиваемые или неоплачиваемые)
• Прочие перерывы (оплачиваемые или неоплачиваемые)
• Вечерние занятия или дневной курс
• Сроки доступности

Сроки доступности

Периоды доступности (PoA) — это оплачиваемое время, но не учитываются в 48 средней рабочей неделе или максимум 60 часов в неделю. В проекте правил указывается, что для того, чтобы время было отнесено к категории PoA, оно должно соответствовать следующим критериям;

• Мобильный работник не должен оставаться на своем рабочем месте
• (но) он должен быть готов отвечать на звонки, чтобы начать работу или возобновить движение по запросу; и
• период и разумно прогнозируемая продолжительность должны быть известны заранее либо до отъезда, либо непосредственно перед началом рассматриваемого периода

Директива ЕС, которую будут реализовывать Правила работы автомобильного транспорта, перечисляет примеры PoA, которые включают сопровождение транспортного средства на пароме или поезде или периоды ожидания на границе.Однако в директиве также указано, что даже если работник знает о предполагаемой продолжительности отсрочки, условия, согласованные между работодателем и профсоюзом, могут иметь прецедент.

Правительство проводит консультации по правилам и инструкциям. Они предлагают очень широкое определение того, что должно составлять PoA. Если эти определения будут приняты в качестве закона, это будет означать, что члены RMT могут продолжать работать сверхурочно; ситуация, во избежание которой специально вводятся правила.

По нашему мнению, RMT будет решительно противодействовать правительственной структуре, которая «подкрепляет» требования, изложенные в Директиве. В своем первоначальном взносе в январе 2003 г. мы четко дали понять, что время, проведенное в распределительных центрах в ожидании загрузки и разгрузки, следует рассматривать как рабочее время, а не как доверенность. Мы повторим эту точку зрения, а также укажем, что неразумно предполагать, как это делается в проекте руководящих принципов, что время, потраченное на ожидание спасения сломанного транспортного средства, должно быть отнесено к категории PoA, если экипаж был проинформирован о продолжительности время им придется подождать.

График рабочего времени в неделю

• Рабочие не могут работать в среднем более 48 часов в неделю или более 60 часов в любую неделю. Индивидуальный отказ от среднего значения за 48 часов
не предусмотрен.
• Средняя рабочая неделя рассчитывается за четырехмесячный (17 или 18 недель) учетный период. Срок может быть продлен до 6 месяцев (26 недель) по соглашению, заключенному с RMT.
• Работодатели и служащие должны заранее согласовать, будет ли соответствующий учетный период фиксированным или скользящим, и, если он установлен, когда периоды должны начинаться и заканчиваться.Если нет согласия, будет применяться фиксированный учетный период по умолчанию.
• В правилах указывается, что ежегодный отпуск можно использовать для сокращения средней продолжительности рабочего времени, если рассматриваемый ежегодный отпуск не является частью установленных законом 4 недель, указанных в Положениях о рабочем времени. Это вызывает беспокойство у RMT и требует от правительства разъяснения того, как это может повлиять на расчет 48-часового среднего.

Работа в ночное время

• Ночное время определяется с 00:00 до 4:00 для грузовых автомобилей и с 1:00 до 5:00 для легковых автомобилей.
• Рабочее время не должно превышать 10 часов в любой 24-часовой период, если выполняется какая-либо работа в ночное время. Лимит в 10 часов может быть превышен только в случае заключения соглашения с профсоюзом, однако периоды перерыва и отдыха, предусмотренные правилами рабочего времени водителей ЕС, по-прежнему будут применяться. Работники, работающие в ночное время, также будут иметь право на медицинские осмотры в соответствии с действующими Правилами рабочего времени
.

Отдых и перерывы

Требования к перерыву в соответствии с Правилами часов водителей ЕС имеют приоритет при вождении.

Ежедневный отдых

• При вождении по правилам ЕС Водительские часы требуют 11 часов непрерывного отдыха за каждые 24 периода. Это может быть сокращено до 9 часов подряд три раза в неделю, что должно быть компенсировано к концу следующей недели. В качестве альтернативы можно использовать 12-часовой отдых за два или три периода, последний из которых должен составлять не менее 8 часов подряд
• Минимальный дневной лимит отдыха, который применяется к водителям в соответствии с действующими правилами ЕС, будет расширен на других членов экипажа.

Еженедельный отдых

• Существующие правила рабочего времени водителей ЕС требуют 45 часов непрерывного еженедельного отдыха. Это может быть сокращено до 36 или 24 часов (в зависимости от того, где оно принимается) при условии, что любое сокращение будет компенсировано в течение трех недель.

Перерывы

• Существующие правила рабочего времени водителей из ЕС требуют перерыва в 45 минут после 4 ½ часов кумулятивного или последовательного вождения (или 2 или 3 перерывов по 15 минут во время или сразу после периода вождения.
• Когда управление автомобилем совпадает с другими обязанностями, необходимо делать дополнительные перерывы
• Перерыв в 30 минут необходим, если рабочее время (как за рулем, так и за рулем) составляет более 6 и менее 9 часов
• 45-минутный перерыв, если рабочее время (как за рулем, так и за рулем) превышает 9 часов. Перерыв (ы) должен быть сделан в течение 9 часов
• Перерывы могут быть разделены на 15-минутные периоды и выполняться на рабочем месте
• Перерывы не засчитываются в рабочее время

Делопроизводство

• Работодатель должен вести учет рабочего времени в течение двух лет
• Записи должны предоставляться по запросу соответствующему работнику и правоохранительному органу.
• Работодатель должен проинформировать сотрудников об их правах в соответствии с положениями и деталями любых соглашений, которые были заключены с профсоюзом.
• Работодатель должен письменно уведомить своих работников о том, что им необходимо предоставить отчет, также в письменной форме, о рабочем времени, затраченном на другого транспортного работодателя

Переговоры по заработной плате и условиям в следующем году будут проходить в контексте изменений, которые внесут новые правила.

Рабочие часы будут сокращены по всей отрасли, и по текущим оценкам, по всей Великобритании необходимо будет нанять от 12 000 до 45 000 дополнительных водителей.

Ясно одно: RMT не позволит работодателям, которые будут иметь юридическое обязательство в соответствии с Правилами, сокращать часы водителей, чтобы использовать лазейки в законодательстве или снижать уровень жизни наших членов.

Гибкий график работы — tyosuojelu englanti

Регулярное рабочее время сотрудников также может быть гибким. Гибкий рабочий график позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать в определенных пределах время начала и окончания рабочего дня. Сотрудникам также может быть разрешено гибко брать ежедневные перерывы.

Правила, регулирующие гибкий рабочий график

Гибкий рабочий график всегда должен согласовываться между работодателем и работником, в идеале в письменной форме. Письменное соглашение о гибком графике работы, в котором указываются правила, в соответствии с которыми должен работать сотрудник, также действует как график его работы.

В дополнение к обычным рабочим часам работника, работник и работодатель должны согласовать

• непрерывный период фиксированных рабочих часов каждый день
• дневные пределы гибкости и период «пропускной способности», в течение которого должны быть все необходимые часы.
• — время периодов отдыха работника и
• — максимальное количество часов, на которое может быть превышено обычное рабочее время, и минимальное количество часов, которое необходимо отработать («накопление гибких часов»).

Схемы гибкого рабочего времени, которые действуют бессрочно, могут быть прекращены в любое время, чтобы сотрудник вернулся к обычному рабочему времени в конце отчетного периода, в течение которого было сделано уведомление. Схемы с фиксированным сроком действия более одного года могут быть прекращены по истечении первых четырех месяцев так же, как схемы, действующие бессрочно.

Что означает согласование фиксированного рабочего времени?

Фиксированное рабочее время сотрудника — это основное время, в течение которого он должен находиться на работе каждый день.Основной период должен составлять один непрерывный период.

В идеале фиксированное рабочее время сотрудника должно соответствовать тем часам дня, в течение которых его присутствие на рабочем месте необходимо для обеспечения непрерывного потока работы. Это может означать, например, часы, в течение которых проводятся собрания персонала или открыта служба поддержки клиентов.

Что такое гибкий период?

Закон о рабочем времени ограничивает продолжительность гибкого периода четырьмя часами в день. Установленная законом максимальная продолжительность гибкого периода может быть изменена только коллективными договорами.

Сотрудники могут выбрать работу в течение всего периода гибкости до начала или после окончания фиксированного рабочего времени. Сотрудники также могут разделить свой гибкий период и отработать часть его до начала установленного рабочего времени, а остальную часть — в конце дня. Как вариант, весь рабочий день можно разделить на две части, оставив промежуток между фиксированным рабочим временем и гибким периодом. Например, сотруднику может быть разрешено использовать часть своего гибкого периода между 8 часами.00:00 и 22:00, а не сразу после окончания установленного рабочего дня. Сотрудники могут использовать гибкий период для продления или сокращения своих обычных ежедневных рабочих часов.

Что такое накопление гибких часов?

Работая дольше или короче, сотрудники накапливают излишек или дефицит по сравнению с обычным рабочим временем. Это накопление не должно составлять излишек более 60 часов или дефицит более 20 часов в конце каждого четырехмесячного отчетного периода. Эти максимальные излишки и дефициты могут быть отклонены только коллективными договорами.

Что такое учетный период?

Еженедельное обычное рабочее время сотрудников, работающих по гибкому графику, должно составлять в среднем не более 40 часов в течение каждого четырехмесячного отчетного периода. Сотрудники с гибким рабочим графиком могут выбирать, работать больше или меньше часов, чем в среднем, каждый день в пределах, установленных для схемы. Они также могут, например, накапливать излишек более 60 часов, если к концу отчетного периода они доведут общее накопление до 60-часового излишка.

Работодатели могут позволить своим сотрудникам снизить накопление излишков за счет индивидуальных часов или выходных дней.

В идеале сотрудники должны иметь возможность отслеживать накопление своего гибкого рабочего времени в реальном времени, чтобы иметь возможность регулировать свое рабочее время и накопление. На практике введение гибкой схемы рабочего времени также требует от работодателя инвестирования в электронную систему контроля рабочего времени.

Новые правила расчета отпускных

С 6 апреля 2020 года 12-недельный учетный период для расчета установленных законом отпускных будет увеличен до 52 недель.Этот расширенный учетный период будет применяться при расчете установленной законом оплаты отпусков временным работникам, не имеющим нормального рабочего времени, сменным работникам, заработная плата которых варьируется в зависимости от времени смены, а также другим работникам, заработная плата которых определяется их производительностью.

Правила о трудовых правах (сведения о занятости и оплачиваемый ежегодный отпуск ) (поправка) Положения от 2018 г. вступают в силу 6 апреля 2020 г. .

Новый базисный период в 52 недели призван устранить неблагоприятное положение, с которым сталкиваются работники, у которых нет регулярного графика работы в течение года и которые работают в секторах с сезонными колебаниями в оплате труда. Таким работникам часто приходится брать отпуск в более спокойные периоды года, когда недельная заработная плата, как правило, ниже. Применение 12-недельного базисного периода в этих обстоятельствах приведет к более низкой оплате отпусков, чем если бы работник брал отпуск в более загруженное и высокооплачиваемое время года.План надлежащей работы был направлен на устранение этого неравенства.

Когда необходим учетный период?

Нет необходимости использовать учетный период для расчета отпускных для работника с фиксированными часами и оплатой (например, работник, получающий регулярную ежемесячную зарплату). Тем не менее, учетный период необходим для расчета отпускных для (i) работника, у которого нет нормального рабочего времени, и чья заработная плата, следовательно, зависит от количества часов, отработанных в любую данную неделю; и (ii) работник с нормальным рабочим временем, но чья заработная плата варьируется в зависимости от , когда выполняется работа, или от от суммы работы, выполненной в рабочее время.В этих случаях работодатель должен учитывать схему оплаты труда, ранее полученную работником, чтобы рассчитать среднюю еженедельную ставку заработной платы, применяемую к любым неделям, когда работник находится в отпуске.

52 недели, а не 12 месяцев

Базисный период в 52 недели начинается с последней «целой недели», заканчивающейся в первый день отпуска или до него. Для этих целей вся неделя длится с воскресенья по субботу (если работнику не платят еженедельно в другой день; в этом случае «вся неделя» заканчивается в день, когда работнику платят).Работодатели не должны использовать данные о заработной плате за 12 месяцев для расчета средней заработной платы для этих целей, поскольку результат может отличаться от средней заработной платы, рассчитанной на основе базисного периода 52 недели , установленного Правилами.

Продление или сокращение базисного периода

Учетный период должен включать только недели, за которые работнику фактически платили. Это может означать принятие во внимание данных о заработной плате за предыдущие недели, пока работодатель не получит данные за 52 недели, за которые работнику платили.Однако в Правилах указывается, что работодатели не могут принимать во внимание заработную плату, полученную более чем за два года до начала отпуска, при расчете оплаты за этот отпуск. Если у работодателя нет данных о заработной плате за 52 недели в отношении конкретного работника, из которых можно рассчитать среднюю заработную плату, либо потому, что неоплаченные недели были дисконтированы, либо потому, что работник проработал на работодателя менее 52 недель, тогда учетный период сокращается до количества полных недель, в течение которых работнику фактически платили.

Отпуск на основании законодательства ЕС.

Работодатели должны знать, что четыре недели установленного законом отпуска в любой праздничный год (пропорционально для работников, занятых неполный рабочий день) определяются законодательством ЕС. Заработная плата, на которую работник имеет право в течение этих четырех недель установленного законом отпуска, определяется прецедентным правом Европейского суда, которое требует включения дополнительных элементов оплаты, которые не обязательно отражаются в данных, собранных в течение отчетного периода (например, комиссионные выплаты и бонусы, которые неразрывно связаны с выполнением работниками договорных обязанностей).

Остается довольно запутанная ситуация, когда в некоторых случаях работодатели должны провести три отдельных расчета отпускных: (i) за четыре недели отпуска, полученного в ЕС; (ii) на оставшиеся 1,6 недели установленного законом отпуска; и (iii) на любой дополнительный отпуск по контракту.

Заключение

В последние годы как европейские, так и национальные суды настаивали на устранении любого финансового затруднения, с которым рабочий сталкивается в результате отпуска, который может лишить его стимулов к такому отпуску.Также было сосредоточено внимание на улучшении прав многих работников в растущей гиг-экономике, чей режим работы может не соответствовать типичной модели фиксированной оплаты за фиксированные часы. Рекомендация Taylor Review продлить базисный период отпускных не вызывает удивления с учетом текущих тенденций и устранит недостаток, с которым ранее сталкивались сезонные рабочие с переменной оплатой.

Размещение рабочей площадки — Дом

По мере того как разделение труда становится все более глобальным, а деловые операции все более тесно переплетаются, компании и организации все чаще отправляют сотрудников за границу.
Компании направляют своих сотрудников или нанимают их в компанию в другой стране, где они должны временно работать и достигать определенных результатов, связанных с бизнесом.

Европейский Союз и Австрия как государство-член ЕС привержены принципу обеспечения того, чтобы сотрудники, командированные в другую страну, работали в тех же условиях, что и все работники в этой стране.

Компании за пределами Австрии, которые отправляют или нанимают работников в Австрию, должны соответственно соблюдать требования о минимальной заработной плате и другие правила найма, действующие в Австрии.

Этот веб-сайт предоставляет компаниям и их сотрудникам информацию о размещении и найме работников в Австрию.

Здесь вы найдете краткую информацию, например, об австрийских требованиях к минимальной заработной плате и положениях о найме, а также о шагах, необходимых для обеспечения соблюдения этих законов.

Конкретные темы охватывают такие вопросы, как:

• Какие правила необходимо соблюдать при размещении и найме работников в Австрию и какие претензии могут иметь эти работники?
• Какие процедуры применяются в таких случаях?
• Какие учреждения компетентны и могут предоставить дополнительную помощь?

Разделы «Минимальная заработная плата» и «Коллективные договоры» помогут вам определить минимальную заработную плату, применяемую в вашем случае.

Важные термины, используемые в связи с размещением или с трансграничной работой временного агентства, а также условия, относящиеся к этим областям, объясняются в разделе, озаглавленном «Условия».

В некоторых случаях при размещении или найме рабочих для строительных работ применяются особые правила. Подробности вы найдете в пункте меню «Строительные работы».

Чтобы просмотреть полную версию австрийских правил о командировках и трансграничной работе временного агентства, обратитесь к «Правовой базе».

Список ссылок на учреждения, предоставляющие информацию по телефону или почте, а также помощь при особых потребностях, можно найти в разделе «Информация и ссылки».