brinmax

Документы для открытия кофейни в Москве и области

Документы для кофейни насчитывают более сотни официальных предусмотренных законом форм. Из-за жестких требований законодательства к предприятиям общепита большинство из них должны быть действующими на момент открытия. Отсутствие или ненадлежащее оформление влекут отказ в лицензии или закрытие кофейни до момента устранения всех недостатков. Даже если вы полностью уверены в своих силах, стоит проверить себя, обратившись к профессиональному списку, подготовленному людьми с многолетним опытом.

Какие документы для открытия кофейни в Москве необходимы?

Перечень документов широк и включает акты различной юридической силы: документы, подтверждающие государственную регистрацию и постановку на налоговый и статистический учет, свидетельства и сертификаты соответствия, документы государственных органов, различные локальные и нормативные акты общества, регулирующие его деятельность, приказы, обязательные договора и журналы учета, книги, справки государственных органов и разрешения.

Все акты можно разделить на общие и специфические, применяемые только на предприятиях общественного питания. При оформлении важно учитывать иерархию документов. При отсутствии некоторых из них открыть кофейню невозможно. Другие имеют рекомендательный характер или разрешительные сроки. Их отсутствие или пропущенные сроки оформления не скажутся на коммерческой деятельности немедленно.

Документы общей юридической направленности

При открытии кофейни, как и при открытии любого юридического лица, потребуется предусмотренные акты общего порядка:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2. Учредительный договор.
3. Устав.
4. Выписка из реестра юридических лиц.
5. Справка из комитета статистики о постановке на статистический учет.
6. Справка о постановлении на налоговый учет.
7. Свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
8. Решение учредителей о назначении генерального директора.
9. Акт на соответствие требованиям пожарной безопасности.
10. Регламент, внутренний распорядок, расписание работы.

Необходимыми общими документами для ведения хозяйственной деятельности являются внутренние акты:

• Приказ о назначении главного бухгалтера.
• Приказ о введении цен на ассортимент продукции.

Специфика документального сопровождения, документооборота и управленческого учета на предприятиях общепита

Серьезные требования к документам, сертификации и лицензированию деятельности предприятий общепита связано:

1. с возможными рисками некачественных продуктов и алкоголя. Особенно если учесть общественный характер заведения. Ведь количество посетителей кофейни – это десятки и сотни человек ежедневно.
2. Санитарно-гигиеническими условиями хранения обработки пищи, складирования отходов.
3. Публичностью заведения. Для помещений с большим количеством посетителей одновременно выдвигаются жесткие требования пожарной безопасности.
4. Контактами персонала с едой и посетителями. Такой контакт связан с возможностью передачи заболеваний и инфекций.

Документы основной профессиональной деятельности

Какие документы необходимы прежде всего? Перечень их весьма внушителен. Можно выделить основные акты, без которых невозможно начать производственную деятельность.

Обязательные документы для предприятия общепита

• Уведомление о начале производственной деятельности.

Документ, без которого невозможно начать хозяйственную деятельность. Юридическое лицо при открытии кофейни должно направить соответствующее заявление в Роспотребнадзор. Сделать это необходимо еще до начала ведения бизнеса после регистрации.
Те же документы для открытия ресторана, нужны в том же объеме.
Юридическая суть уведомления – подтверждение, что все рабочие процессы организованы в соответствии с законодательством и нормы закона для предприятий общепита соблюдены. Если недостоверность сведений в заявлении выявляется после подачи уведомления, юридическое лицо ждут серьезные штрафы.

Поэтому все необходимые документы лучше оформить еще до обращения с уведомлением о начале производственной деятельности в Роспотребнадзор.

• Программа контроля производства предприятия общепита.

Программа регулирует санитарные нормы, действующие на предприятии. Их перечень, как и сам документ, должны полностью соответствовать законодательству. В случае отсутствия программы на предприятии, ее несоответствия законодательству или неполного объема норм, требований и процессов начать работу не получится.

• Все мероприятия программы подлежат регистрации, учету и контролю. Для этих целей в обязательном порядке заводится журнал учета производственного контроля.
• Если все перечисленные выше документы разработаны и оформлены, необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора на определенный вид деятельности – кафе и рестораны.
• Отдельно придется получать санитарно-эпидемиологическое заключение на общепит и алкоголь.
• Сделать это можно, если уже имеются заключенные обязательные договора на поставки сертифицированных пищевых продуктов, напитков и алкоголя.
• А также оформленный санитарный паспорт объекта на помещение, в котором располагается кофейня. Иначе открыть не соответствующее санитарно-эпидемиологическим нормам помещение для посетителей не получится.

Что нужно учесть?

Это основные, но не единственные документы  для кофейни. Обязательно нужно учесть перечень законодательно предусмотренных договоров и наличие журналов. В структуре предприятий общепита важную роль играет персонал. Поэтому следует проверить, а при необходимости открыть профессиональные аттестаты и разрешения персонала, наличие обязательной медицинской книги у каждого работника. Для работы с персоналом необходимо завести журнал учета работников.

Серьезные штрафы предусмотрены и за ненадлежащее хранение и утилизацию отходов деятельности. Поэтому еще до открытия кофейни понадобится заключить договора на вывоз пищевых отходов, крупногабаритных бытовых отходов, использованного жира, фритюрных масел и люминесцентных ламп.

Подробный перечень сертификатов, журналов учета и регистрации, обязательных договоров можно уточнить у наших специалистов. При заказе услуги наша компания оформит всю разрешительную документацию в кратчайшие сроки. Мы подготавливаем документы для всех видов деятельности в том числе и документы для хостела.

КАК ОТКРЫТЬ КОФЕЙНЮ: ПОДРОБНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Несмотря на то, что в наше время кофейни буквально вырастают на каждом шагу, эта ниша для бизнеса остается достаточно популярной и выгодной. Специалисты утверждают, что кофейный бизнес занимает второе место по прибыльности после нефтяного. Поэтому многих начинающих предпринимателей интересует вопрос, как открыть кофейню?

Разнообразие вариантов в данной сфере большое: можно поставить кофейные автоматы с недорогим кофе в магазине, создать мобильную кофе-точку или же открыть кофейню, в которой можно посидеть и приятно провести время за чашечкой ароматного напитка.

По статистике 80% взрослого населения употребляют бодрящий напиток в течение всего дня. Таким образом, открывая кофейню, можно быть уверенным, что клиенты будут всегда, важно только найти людное место с хорошей проходимостью.

Кроме поиска помещения или места для кофейни нужно знать многие другие нюансы и тонкости, которые в первую очередь, зависят от формата бизнеса: кофейня в помещении или мобильная точка, предлагающая кофе на вынос?

Что необходимо знать об открытии стационарной кофейни

Безусловно, для открытия кофейни нужно стать предпринимателем юридически. После того, как будут готовы документы, для организации такого бизнеса необходимо искать помещение. В идеале оно должно быть размещено в людном месте. Лучше всего арендовать помещение в центре города, рядом с учебными заведениями и офисными зданиями, в торговых центрах с высокой проходимостью людей.

Параллельно нужно искать поставщиков кофе. Можно взять кофемашину и кофемолку в аренду, тогда кофе нужно будет покупать у той же компании. Если вы нацелены угощать клиентов не только ароматным напитком, но и свежей выпечкой, тогда необходимо будет дополнительное оборудование для выпекания булочек. Для кухни также понадобится холодильник, микроволновка, мойка, посуда и, конечно же, мебель для обстановки кафе.

Что касается документов для открытия бизнеса, то понадобятся заключения санитарно-эпидемиологической и пожарной служб о соответствии выбранного вами помещения всем нормам. Для осуществления полноценной работы нужно будет получить лицензию на розничную торговлю. После того, как документальная база готова, можно готовиться к открытию. Кстати, не забудьте о профессиональном, обученном персонале, который сможет работать со всей техникой и качественно обслуживать посетителей.

Стоит также позаботиться и об интерьере заведения, создать приятную и уютную атмосферу. Имидж кафе очень важен для хорошего восприятия посетителями. Заведению, которое нацелено на успех, необходимо ответственно подойти к . Логотип в данном случае привлекает внимание, рассказывает о сильных сторонах кофейни. Айдентику размещают на вывеске, посуде, салфетках, форме официантов, на меню. К дизайну последнего необходимо уделить особе внимание, так как меню – это визитная карточка заведения.

Решением всех задач по визуальному оформлению кофейни должны заниматься специалисты. Только качественный и единый стиль во всем подчеркнет статус заведения, заботу о клиентах, а случайно зашедших посетителей поможет внести в список постоянных гостей. Повторим, что по части дизайна понадобится брендбук интерьера, логотип, дизайн вывески, разработка меню, фирменные элементы с нанесением логотипа, а также листовки и флаера для рекламы заведения.

Кофе с собой – как открыть кофейню в упрощенном варианте

Кофе с собой – это уже не новая идея для бизнеса, она пришла к нам из Америки. Буквально в каждом американском фильме можно встретить человека с ярким бумажным стаканчиком в руках, который спешит по своим делам и наслаждается ароматным напитком. Впервые услугу кофе на вынос предложила известная сеть фаст-фудов McDonalds. Мы же пережили кофейные автоматы с отвратительным кофе и, наконец-то, и в нашей стране кофе на вынос стало невероятно популярным.

Для открытия такой кофейни можно установить небольшой ларек или же оборудовать кофейню на колесах. Основным плюсом такой формы организации бизнеса является мобильность. Вы не привязаны к одному месту, в случае необходимости всегда можете переехать в другой район или даже город. Открытые переездной кофейни не требует наличия коммуникаций. Все что вам нужно для работы – это электричество.

При выборе юридической формы оформления бизнеса стоит остановиться на индивидуальном предпринимательстве. После регистрации, необходимо обратиться в соответствующие органы власти для получения разрешения на торговлю в общественных местах и выделении специального места для расположения кофейни.

Также вам потребуется получить разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной службы. Конечно, многие рискуют и устанавливают ларьки нелегально, но и работать они будут до первой проверки. Несмотря на то, что данный вид бизнеса предполагает меньше капиталовложений, о визуальном имидже необходимо заботиться с особым трепетом. Ведь конкуренция в данной отрасли очень большая, и если хотите, чтобы место полюбилось, вы должны быть ярче, вкуснее и интереснее конкурентов. Обязательно придумайте креативный дизайн ларька или машины, именно он станет и рекламой, и визитной карточкой точки. Разработайте броский логотип, вывеску, стаканчики в стиле вашего заведения, меню, если таковое имеется. Если у вас еще нет мощного названия, то наряду с визуальными элементами имиджа, стоит заказать у специалистов и нейминг.

Каждому предпринимателю, который планирует открыть кофейню, не важно, в каком формате, предстоит пройти длительный путь: от оформления документов до открытия заведения. Многие специалисты рекомендуют начинать именно с нейминга и логотипа, так как от этих двух составляющих придется отталкиваться и в интерьере помещения, и концепции всего заведения. Заказать нейминг и логотип для кофейни можно в нашей студии.

кофейный бизнес в Украине, кофемобиль или кофе бизнес на колесах в 2021 году

Расходы

Особенность «кофейного» бизнеса в том, что ни на чем нельзя экономить. Некачественный аппарат для варки кофе быстро сломается, и вам придется не только платить за ремонт, но и терпеть простой бизнеса. Дешевое же сырье для напитка не сможет привлечь к вам постоянных клиентов.

В целом, ваши расходы будут выглядеть приблизительно следующим образом. Покупка готового нового авто с оборудованием и франшизой обойдется вам от 10 до 35 тысяч долларов. Подержанное авто можно приобрести за 5-20 тысяч долларов.

Предположим, что подходящее авто у вас уже есть. В таком случае стоимость его переоборудования обойдется в 3-7 тысяч долларов включительно с внешней рекламной маркировкой машины. Если вы не захотите видоизменять ваше авто, можно купить прицеп с электронной и/или газовой установкой – за ту же сумму. Качественный автомат для варки кофе обойдется вам в сумму от 3 тысяч долларов США.

Что касается трат на кофе, то килограмм зерен стоит около 8 долларов, а для одной порции достаточно 8 грамм помолотого сырья. Если предположить, что в день ваши клиенты будут выпивать сто стаканов, то в месяц вам понадобится 2,5 кг зерен (20 долларов).

Кроме этого, на 100 стаканов в день вам нужно будет закупать ежемесячно, как минимум:

• 10 кг сахара (10 долларов),
• 3000 стаканов (50 долларов),
• 300 литров воды (10 долларов),
• 100 литров газа для энергетической установки – (60 долларов).

Итого – минимальный «пакет» ассортимента обойдется вам в 150 долларов в месяц.

Кроме этого, возможно, вам придется арендовать гараж либо оплатить место ночной стоянки авто. Добавьте к этому траты на бензин – и вы сможете ориентировочно подсчитать свои расходы и прибыль, исходя из стоимости одной чашки кофе.

Если вы рассчитываете нанимать персонал, а не разливать кофе самостоятельно, то вам понадобится информация о средней оплате услуг бариста. Для Киева это около 10 долларов в день (5 долларов в день – постоянная величина, и 5% от выторга – переменная, чтобы заинтересовать человека в продажах) или 300 долларов в месяц.

К слову, успешные бизнесмены утверждают, что на правильно расположенной точке можно продать не только 100, но и 200-300 стаканчиков кофе в день.

Удачная аренда

Самые осторожные предприниматели, которые планируют не нанимать персонал, а начать бизнес, разливая кофе самостоятельно, могут не покупать «кофейное авто», а арендовать его. При этом на рынке множество предложений с абсолютно разными тарифами. К примеру, ежемесячная арендная плата колеблется от 3 тысяч гривен (с апреля по октябрь) или 4 тысяч гривен (с ноября по март) до 12 тысяч гривен. А залоговая стоимость – колеблется в диапазоне от 4 до 40 тысяч гривен. В последнем случае арендодатель обещает не только его бесплатное техобслуживание, бесплатное обучение для бариста, но и бумажные стаканчики, мешалки, стики с сахаром в подарок. Правда, при условии закупки у него всего необходимого для кофейного бизнеса сырья.

Особенности продажи кофе

В этом бизнесе очень важны навыки человека, который будет непосредственно продавать кофе. Специалисты утверждают, что правильно выставить помол, приготовить эспрессо и напитки на его основе и даже взбить молоко – может далеко не каждый. Впрочем, чтобы постичь это умение достаточно пройти двухдневные курсы стоимостью от 400 гривен.

Кофейный бизнес имеет свои сезонные особенности. Во-первых, летом спрос на кофе на 20% ниже, чем зимой. Поэтому чтобы пережить этот сезон, вам понадобится придумать к продаже что-то помимо кофе. Например, мороженое, квас, лимонад.

Во-вторых, при температуре в минус 15-20 градусов кофеварка может замерзнуть и выйти из строя. Чтобы этого не произошло, используется утепление как ваших бутылей с водой, так и трубок подачи и слива воды автомата. Впрочем, работа кофеварки в сильные морозы должна быть оправдана – присмотритесь, есть ли у вас клиенты в такие дни.

Еще один важный нюанс: обязательный уход за кофеваркой требует недюжинных усилий.Агрегат нужно промывать и спускать пар после каждой сваренной чашки кофе, а в конце рабочего дня – проводить детальную чистку фильтров, сит, насадок. Кроме этого, раз в неделю нужно организовывать чистку мембраны-распределителя потока воды в кофеварке.

В целом же, бизнес на кофемобилях имеет репутацию легкой и быстроокупаемой прибыльной деятельности – в случае, если вам удалось успешно его запустить.

Три варианта инвестиций в кофемобиль: преимущества и недостатки

Вариант	Сумма инвестиций в кофемобиль (б/у Таврия)	Преимущества	Недостатки
Покупка «готового бизнеса»	68 — 106 тыс. грн	Готовая база клиентов Быстрый старт бизнеса Наличие разрешительных документов на переоборудование авто	Б/у оборудование (моральный и физический износ)
Бизнес «с нуля»	78 —  123 тыс. грн	Новое оборудование	Процедура покупки авто, его переоборудования и получения разрешительных документов займет мин. месяц
Аренда кофемобиля	4-5 тыс. грн/ мес.	Минимальные вложения Можно просчитать окупаемость исходя из своего опыта Бесплатные мастер-классы	За 1,5 г. расходы на аренду достигнут стоимости кофемобиля

Открываем бизнес – мобильная кофейня на колесах

Мобильные кофейни можно встретить практически в каждом городе. Это очень актуальный вид бизнеса в кризисное время. Он требует небольших инвестиций – около $10000 — $15000 окупается на протяжении первого года работы торговой точки. В этой статье мы обсудим основные шаги, которые касаются того, как открыть кофейню на колесах и сделать ее прибыльной, а также приведем базовые расчеты по вложениях в этот бизнес.

В чем же основные плюсы передвижной кофейни:

• мобильность. Можно выбирать место для торговли в зависимости от присутствия большого количества людей.
• невысокие цены, помогают делать серьезные объемы продаж.
• высокая рентабельность и быстрая окупаемость инвестиций.
• постоянный спрос на кофе и сладости.
• масштабируемость.

Из минусов можно выделить:

• трудности получении разрешительных документов на места для торговли. Это действительно основной фактор, который отпугивает многих новичков, поскольку зачастую бюрократия при изготовлении документов может затягивать весь процесс на длительное время, или же вы попросту получите отказ. Организовывая бизнес в формате кофейни на колесах в первую очередь нужно решить вопрос с получением разрешений на торговлю в специально отведенных местах вашего города, а только потом покупать оборудование и прочее.
• конкуренция. В больших городах существует огромное количество мобильных авто кофеен. Но за счет гибкости торгового формата, можно выбирать места с ориентацией на более высокую прибыль и приступать к работе. Спрос на кофе есть постоянный, поэтому и проблем с клиентами быть не должно.

Документы

Содержание статьи

Из основных документов, которые вам будут нужны для торговли, можно выделить:

• открытие ИП.
• указать ОЕВЭД. Для России это — 55.30. Для Украины — 52.63.
• получить разрешение на торговлю из авто у пожарной службы и СЭС.
• получить разрешение на место под торговлю у городских властей.
• оформить уголок покупателя.

Тестирование ниши

Если вы начинающий предприниматель и уже получили разрешение на торговлю от местных властей, то для того чтобы протестировать бизнес на мобильной кофейне можно попробовать на первое время взять переоборудованное авто в аренду. Стоимость такой услуги – около $140 – $220 в месяц. Это поможет минимизировать риски, поскольку если дело не пойдет вы просто отдадите арендуемое авто и спокойно займетесь чем-то другим. Это очень удобно. Плюс вы сможете оценить арендуемую технику, и определиться какую именно комплектацию автомобиля и какое оборудование вам нужно будет закупить уже под свою кофейню на колесах.

Оборудование и ассортимент продукции

Следующим шагом будет подбор всего нужного оборудования для торговли, а также покупка стартового ассортимента продукции. Давайте обсудим эти моменты более детально.

1. Авто под кофейню. При подборе различных предложений вы сможете выделить несколько вариантов:

— покупка нового авто оборудованного под продажу кофе. Стоимость его будет около $7000 — $7500. В нем будут установлены: кофемашина, бойлер и газовая установка.

— покупка б/у авто под торговлю. В таком случае вы сможете сэкономить на стартовых вложениях, так как цена автомобиля будет около $4500, но в то же время на перспективу будьте готовы к проведению ремонтных работ.

— переоборудование автомобиля, типа пикап под мобильную кофейню. В такой автомобиль специалисты установят: газовую установку, электрооборудование, кофеварку, полки и прочее. Стоимость такой работы будет около $1500 — $2000.

— ну и последний вариант – это покупка торгового прицепа под бизнес. Он обойдется вам в сумму около $2400 — $3000.

2. Закупка продукции, сюда входит: кофе в зернах и растворимый, молоко, сахар, покупная вода в больших бутылках, кондитерские изделия, чай. А также дополнительные расходные материалы: салфетки, стаканы, мешалки, крышечки и прочее. В летнее время спросом пользуется холодный чай и мохито, а также мороженное. На се это на старте вам нужно будет потратить около $500 — $600.

Составляя свой бизнес план мобильной кофейни, мы рекомендуем вам включать в него покупку новой машины под кофейню, которая оборудована таким образом на заводе. Это позволит минимизировать расходы на содержание бизнеса. При эксплуатации авто нужно ежедневно проводить чистку салона и аппаратуры, следить за исправностью всей системы. Правильный уход, при столь загруженном графике, обычно рабочий день начинается 6:00 и до 22:00, позволит вам максимально долго эксплуатировать автомобиль.

Стартовые вложения в оборудование и оформление документов будут около $8000 — $8500.

Общие расходы

Давайте рассмотрим, сколько в общем, в месяц вам нужно будет тратить на содержание такого малого бизнеса.

• налоги — $150
• аренда места – $200 — $250
• зарплата продавцу – $200
• затраты на хранение машины в гараже, особенно в зимнее время – $60 — $100
• расходы на бензин – $70
• ремонтные работы с авто — $30

Затраты в месяц будут около $700.

В расчеты бизнес плана кофейни на колесах нужно закладывать, что в день вы будете обслуживать около 100 клиентов. Средний чек при этом возьмем в $0,6. Таким образом, в день заработок составит около $60. В месяц это — $1800. За вычетом ежемесячных расходов получаем сумму в $1100.

Окупаемость оборудования и бизнеса в целом наступит в течение 8 – 9 месяцев.

Также, уделите особое внимание контролю продавцов, поскольку бывают случаи обмана, и это нужно жестко пресекать. Поработайте сами, или приходите и смотрите, как идут продажи в разные дни, после чего вам будет понятна картина, когда продавец будет где-то лукавить и проводить продажи мимо кассы.

Интересное видео о том, как двое студентов открыли собственный бизнес который базируется на кофейне  на колесах.

Выводы. Мы пошагово рассмотрели, как открыть мобильную кофейню на колесах и можно подвести итоги. Однозначно – это выгодный бизнес и если есть возможность, а главное терпение, то можно смело стартовать в этом направлении. Основная сложность – получение разрешения на торговлю, если этот вопрос решите, все остальное второстепенно.

Работаете в этой нише? Ждем ваших отзывов, они будут полезными для посетителей нашего сайта.

Сколько стоит открыть кофейню в Украине

Стоит ли открывать кофейню в Украине и сколько это будет стоить? Что нужно знать, перед тем, как ее открывать? Откуда взять деньги на открытие кофейного бизнеса? Ответы на эти и другие важные вопросы, которые помогут начинающим предпринимателям правильно подойти к открытию своего дела.

Что нужно знать до открытия кофейни?

Открытие кофейни — шаг ответственный. Поэтому, каждого, кто хочет начать кофейный бизнес одолевает ряд вопросов, начиная с “какую кофейню открывать?” и до “выгодно ли открывать кофейню в Украине сейчас, когда они расположены почти на каждом шагу?”

Вот те вопросы, ответы на которые лучше знать до открытия своей кофейни.

Какие виды кофеен бывают?

Кофейни бывают 2 видов:

• to-go — подойдет небольшое помещение, которое можно поставить в любое проходное место. За счет мобильности и небольшой площади этот вариант обойдется около 150 000 грн;
• с посадочными местами — необходимо покупать или арендовать помещение от 15 кв.м., покупать кофемашину, посуду, организовывать пространство, где посетители будут проводить время. Самая минимальная сумма месячных необходимых расходов составит 12 000 — 40 000 грн, в зависимости от площади помещения.

Если нет возможности тратить большую сумму денег, но открыть кофейный бизнес хочется, можно поставить и обслуживать кофе-автомат:

>
• покупка обойдется в сумму от 12 000 до 220 000 грн;
• аренда — от 1000 грн в месяц.

Цифры показывают, что открытие кофейни — доступный вид бизнеса, даже если начинающий предприниматель имеет небольшой стартовый капитал. Если же средств не хватает, всегда можно оформить быстрый кредит и решить денежные трудности за несколько минут.

Сколько денег приносит кофейня?

“Сколько денег принесет кофейня?” — самый правильный вопрос, после определения суммы расходов на открытие бизнеса. По статистике, наценка на одной чашке кофе составляет от 30 до 300%. Такая разница обусловлена тем, что в кофейне с посадочными местами стоимость кофе выше, чем в to-go, как и предоставляемый сервис.

В зависимости от:

• сезона,
• погоды,
• количества рабочих дней и наемных работников, которым нужно платить зарплату,
• места расположения,

dir=»ltr»>доход будет колебаться от нескольких сотен до тысяч гривен в день.

Чем больше будет ваш кофейный бизнес, тем больше дохода можно получить, но и расходы на него будут выше.

По статистике, открытие маленькой кофейни окупается за год, а большое кафе-кондитерская — до 5 лет.

Какие документы нужны для открытия кофейни в Украине?

Чтобы открыть кофейню в Украине, нужны следующие документы:

• регистрация в налоговых органах как ФОП;
• разрешения из пожарной и санитарно-эпидемиологической служб;
• документы на подтверждение права собственности или аренду помещения;
• официанты и/или бариста должны иметь санитарные книжки с пройденным медицинским осмотром.

Где лучше открывать кофейню?

Кофейню лучше открывать в местах большой проходимости людей:

>
• парки;
• вблизи бизнес-центров, ВУЗов, торговых центров;
• метро и остановки;
• рынки.

Важно определить заранее, место и конкурентов, которые работают в радиусе 2-3 километров, их цены, ассортимент. От этого зависит величина дохода и срок окупаемости.

Выгодно ли открывать кофейню в Украине?

Кофеен самых разных видов и форматов в Украине много, поэтому, возникает закономерный вопрос — выгодно ли открывать кофейню в Украине?

Стоит понимать, что в крупных городах — высокая конкуренция, а значит, высокие цены на аренду помещения под кофейню. Но в небольших городах и даже деревнях, люди тоже любят кофе, а конкуренция местами отсутствует. Поэтому, если хочется открыть кофейню и есть возможность сделать это в небольшом городе, стоит начать оттуда.

И для тех, кто хочет заработать в селе, есть выход — открыть кофейный бизнес в своем родном месте, прямо в центре, на радость селянам всех возрастов.

Оформить кредит

Что нужно для открытия кофейни?

Малый бизнес сегодня дает возможность реализации собственных проектов с учетом новых трендов и спроса аудитории потребителей. К примеру, любовь к кофе можно взять в качестве идеи для нового бизнеса. Рассмотрим подробнее, что необходимо для того, чтобы открыть кофейню.

Размер финансовых затрат и сроки будут зависеть от формата заведения. Открытие кафе обычно включает в себя:

• Дизайн и ремонт помещения;
• приобретение оборудования;
• декорирование;
• коммуникации;
• инженерию;
• вывески;
• поиск, обучение и найм персонала.

Беспроигрышный вариант, требующий минимум затрат – открытие небольшой кофейной точки или «кофе с собой». И в первом, и во втором случае ключевые атрибуты, позволяющие реализовать концепцию «сферы гостеприимства» — это красивые пластиковые стаканчики и крышечки.

Бизнес план по открытию кофейни с нуля

Ни один проект невозможно реализовать без качественного бизнес-плана. В этом документе просчитывают все затраты, предполагаемую прибыль, подробно расписывают концепцию заведения, определяют целевую аудиторию клиентов, корпоративную политику и маркетинговую стратегию.

Для полноценного функционирования точки необходимо закупить специальное оборудование. Здесь важна каждая деталь: от оформления меню маленькой кофейни до проработки дизайна пластиковых стаканчиков. Крышки для кофе стаканов, трубочки и прочая одноразовая посуда – это не просто расходники, которые после использования выбрасываются.

Все они – важные элементы для имиджа кофейни. Если посуда брендированная и качественная, хорошо демонстрирует «философию заведения» – бизнес быстрее станет узнаваемым и популярным. Каким бы ни был вкусным кофе, но если продукт преподносится покупателю в плохой «упаковке», впечатление и от напитка, и от самого заведения останется не самым лучшим.

В украинской компании-производителя продукции из пластика «Оптипак» (optipak.com.ua) вы сможете заказать необходимое количество стаканов для вашей кофейни из высококачественного пищевого пластика, который можно свободно использовать в кофейнях. Также не забудьте о нанесении вашего логотипа на стаканы и крышки — это обязательное условия для качественной маркетинг-стратегии бренда.

Какие есть еще варианты?

Если вы не хотите рисковать с продвижением нового бренда, можно выбрать хорошую франшизу уже известной компании. В таком случае вы получаете готовый проект с точным описанием технологических процессов и бизнес-планом. Однако согласно условиям договора, необходимо строго соблюдать концепт бренда.

Определяющее условие успеха – правильный выбор места с высокой проходимостью и большим потоком людей. Например, можно открыть кофейную точку в ТЦ, деловом квартале, возле станции метро, рядом с ВУЗом. Кофейни не генерируют трафик, поэтому спальные районы не так привлекательны для получения прибыли. Инвестировать лучше в те заведения, которые располагаются на оживленных людных улицах.

Закон и налоги

Что еще необходимо будет учесть начинающему предпринимателю? Узнать это помогут бизнес-консультанты, юристы и бухгалтера. Те, кто развивает бизнес по франшизе, сразу получает полную инструкцию и рекомендации по организации отчетности.

Основные принципы звучат следующим образом:

1. Позаботьтесь о РРО2020. Это регистратор расчетных операций, то есть кассовый аппарат, который обязаны использовать все плательщики единого налога 2, 3 и 4 группы.
2. Аккуратно ведите учет доходов и расходов
3. Вовремя сдавайте документы в налоговую
4. Оформляйте наемных сотрудников по всем правилам.

И не менее важные правила, которые вам помогут:

• Никогда не экономьте на оборудовании и расходниках,
• Позаботьтесь о качественной одноразовой посуде.

Решить вопрос с последним пунктом поможет наша компания. Мы изготавливаем стаканы с купольными крышками из безопасных материалов, чтобы предоставить клиентам хороший товар по выгодной стоимости. Компания Оптипак постоянно расширяет ассортимент и готова задействовать все свои ресурсы, чтобы удовлетворить самые сложные запросы своих клиентов.

Мобильная кофейня — Регистрация ООО, АО, ЗАО и ИП. Какие документы нужны.

Добрый день, уважаемые форумчане!

Решили с товарищем открыть мобильную кофейню(оборудовать кофемашиной автомобиль, продавать кофе без привязки к месту). Столкнулись с проблемой, что не знаем, как правильно оформить документ, в каких органах надо зарегистрироваться, можно ли зарегистрировать данную деятельность под «ИП», надо ли что-то предоставлять в управы районов в которых будем торговать, необходимо ли получать лицензии и какие подводные камни нас ждут в фопросах регистрации данного вида деятельности.

Кто знает, прошу проконсультировать.

 

Вот человек толково написал:

 

Кофе на колесах — оформление документов

 

 

Уважаемые Предприниматели!

 

 

 

Ввиду того, что в интернете присутствует масса противоречивой информации о порядке грамотного юридического оформления мобильной кофейни, специально для Вас мы решили внести ясность в этот вопрос.

 

 

Итак, для осуществления розничной торговли кофейными напитками из мобильной кофейни в рамках правового поля Вам необходимо …

 

 

ШАГ №1. Подать в налоговую по месту Вашей прописки заявление о регистрации Вас как субъекта предпринимательской деятельности (СПД).

 

Обратите внимание, что регистрация Вас как предпринимателя проводится только по месту прописки (хотя понятие «прописки» и заменено давным-давно понятием «регистрация», но на суть вещей это не влияет)

 

Впрочем, практически в каждом городе существует фирма или человек, который за умеренную плату на основании генеральной доверенности зарегистрирует Вас в качестве предпринимателя.

 

 

ШАГ №2. Подать в налоговую по месту Вашей прописки заявление о переводе Вас на единый налог.

 

Данное действие избавит Вас от необходимости получения торгового патента, так как согласно ст. 6 Указа Президента Украины «Про упрощённую систему налогообложения и отчетности субъектов предпринимательской деятельности» от 03.07.98 г. № 727/98 субъект предпринимательской деятельности на едином налоге освобождается от уплаты за торговый патент.

 

В заявлении о постановке на единый налог в видах деятельности необходимо указать: «розничная (выездная) торговля напитками»; «кафе» (коды КВЭД уточняйте по месту в Вашей районной налоговой)

 

ВНИМАНИЕ! Не забывайте, что юридически Вы продаете не фасованный кофе, а напитки на его основе (эспрессо и т. д.)

 

В этом же заявлении в графе «место осуществления предпринимательской деятельности» укажите «Украина».

 

ВНИМАНИЕ! Сотрудники налоговых органов очень неохотно выдают свидетельства плательщика единого налога с правом осуществления предпринимательской деятельности по всей территории Украины, так как это упрощает жизнь Вам, и усложняет контроль им. Как правило, пытаются вписать в графу «место деятельности» конкретный адрес. Тем не менее, ни единого законного основания отказать Вам у налогового инспектора нет. Поэтому обязательно добейтесь выдачи свидетельства плательщика единого налога с указанием Украины в качестве места проведения предпринимательской деятельности.

 

 

ШАГ №3 . Зарегистрировать в центре занятости по месту Вашей прописки каждого наёмного работника на основании трудового договора (необходим только в том случае, если Вы используете труд наёмных работников).

 

 

ШАГ №4 . Получите в налоговой по месту Вашей прописки справку о трудовых отношениях с каждым наёмным работником (необходим только в том случае, если Вы используете труд наёмных работников).

 

 

ШАГ №5. Получите разрешение на размещение объекта торговли.

 

На данном этапе Вам нужно очень чётко уяснить для себя следующие моменты.

 

1. Ваша мобильная кофейня — не что иное, как малая архитектурная форма (МАФ)

 

Об этом свидетельствует «Порядок размещения МАФов для осуществления предпринимательской деятельности» (утв. Постановлением КМУ от 26 августа 2009 г. №982), которым предусмотрена передвижная малая архитектурная форма — торговое оборудование, низкотемпературный прилавок, лоток, емкость для осуществления предпринимательской деятельности. При этом временное сооружение для осуществления предпринимательской деятельности может иметь закрытое помещение для временного пребывания в нем людей или не иметь такового.

 

Примечательно, что хотя Порядок размещения МАФов и иные законодательные акты не предусматривают правила открытия передвижных торговых точек, но и не запрещают их открытие. И хотя слово «автомобиль» нигде не прописано, но формально нет оснований утверждать, что Ваша мобильная кофейня не выполняет функций передвижного МАФа.

 

2. Если Вы размещаете мобильную кофейню на тротуаре, то Вам необходимо подать заявление о размещении объекта временной торговли (МАФа) в администрацию того района, на территории которого собираетесь осуществлять предпринимательскую деятельность.

 

Обратите внимание, что гораздо проще это сделать в рамках согласования места для осуществления выездной торговли, если у Вас уже есть стационарный магазин, от которого Вы, собственно, и осуществляете выездную торговлю.

 

3. Если Вы размещаете мобильную кофейню на территории дороги, то Вам необходимо подать в Службу автомобильных дорог заявление, в котором указываются желаемое место, срок размещения, функциональное назначение и характеристика объекта и к которому прилагается Ваша копия свидетельства о госрегистрации как СПД.

 

Ведь согласно Приказу ГСАДУ №414 от 29.09.2005 «Об утверждении Порядка выдачи разрешений на размещение, строительство, реконструкцию и функционирование объектов сервиса на землях дорожного хозяйства, соглашений и согласований на объекты внешней рекламы вдоль автомобильных дорог общего пользования» к объектам сервиса отнесены пункты торговли, общественного питания (сооружения бытового и торгового обслуживания), включая устроенные при помощи МАФов. Кроме того, этим же документом предусматривается возможность размещения передвижных объектов сервиса — небольших мобильных сооружений, которые могут быть перемещены из одного места расположения в другое.

 

И главное — паркуйтесь без нарушений правил дорожного движения.

 

 

ШАГ №6. В Санэпидемстанцию района, на территории которого будете осуществлять торговую деятельность, подайте «ассортиментный перечень продукции», в котором укажите «розничная торговля напитками»

 

Безусловно, в момент визита сотрудников СЭС барист должен быть готов предъявить действующую санитарную книжку и сертификаты на кофе и продукты, которые вы используете для приготовления напитков.

Тем не менее, будьте готовы, что при проверке сотрудниками санстанции могут возникнуть определённые «неувязочки», так как существуют определенные требования к торговой точке по продаже напитков, которые практически невозможно соблюсти (например, наличие проточной воды).

 

Обращаем Ваше внимание, что у службы контроля за пожарной безопасностью и УБЭП нет юридических оснований для осмотра транспортного средства.

 

 

Оборудование мобильной кофейни будкой для торговли

 

 

 

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда с целью соблюдения имиджа компании предпринимателю в процессе переоборудования автомобиля необходимо монтировать на транспортное средство расширенную будку из сэндвич-панелей.

 

Фактически переоборудования транспортных средств путем замены кузовов (рам), которые имеют идентификационные номера, осуществляется с предварительного согласия подразделений Госавтоинспекции.

 

Поэтому для того, что действовать в соответствии с буквой закона, после переоборудования автомобиля с внесением изменений в его кузовную часть Вам необходимо перерегистрировать машину в МРЭО (в том отделении, где машина стоит на учете).

 

Согласно ст.37 «Порядка Государственной регистрации (перерегистрации), снятия с учета транспортных средств» перерегистрация переоборудованных машин производится на основании документов о соответствии этих машин требованиям безопасности дорожного движения.

 

 

Как обстоят дела на самом деле

 

 

 

Вот такой вот он, тернистый и долгий, путь официального оформления мобильной кофейни на колесах.

 

Но, как правило, чтобы не проходить весь этот путь «в холостую», большинство владельцев мобильных кофеен, блеснув своими познаниями в области юриспруденции, в итоге договариваются с представителями правоохранительных органов о том, чтобы спокойно поработать на выбранном месте хотя бы какое-то время с целью понять, будет ли фактическая прибыль соответствовать ожидаемой и имеет ли смысл официально устанавливать мобильную кофейню на выбранном месте или стоит поискать новое.

 

 

Поэтому бешенные прибыли в этом бизнесе гарантированы только тем, кто умеет хорошо договариваться с людьми.

 

 

Поздравляем! Теперь формально Вы действуете в рамках правового поля.

Как открыть кофейню: пошаговое руководство

Сегодня кафе существует в избытке! А поскольку рынок переполнен, открытие новой кофейни может оказаться сложной задачей. Но не беспокойтесь, сегодня мы расскажем вам все подробности о том, как правильно открыть кофейню.

Вот шаги, которым вы должны следовать, открывая кофейный бизнес. В конце статьи вы найдете оценку минимального стартового бюджета для этого вида бизнеса.Надеюсь, наша статья поможет вам наладить собственное местоположение.

1. Составьте бизнес-план открытия кофейни : Сложите вместе все свои цели, творческое видение, ожидаемые затраты и потенциальные риски, чтобы получить хорошее представление о предстоящем пути.

2. Создайте свою собственную концепцию кофейни : Найдите правильный баланс между концепцией, которая работает для вас, и нишей, на которую вы можете рассчитывать найти спрос на текущем рынке.

3. Выберите место и пространство : Ищите по всему миру, пока не найдете место подходящего размера и ощущения, соответствующего вашей концепции, и, если возможно, с некоторым оборудованием, необходимым для вашего бизнеса.

4. Создайте логотип и вывеску для своей кофейни. : Вам нужен логотип, который захватывает воображение людей и отражает идентичность вашего бренда. Когда все будет готово, начните получать вывески, наклейки и любое количество аксессуаров, которые помогут вам рассказать о своем бренде!

5. Зарегистрируйте свою кофейню : Убедитесь, что у вас есть все необходимые лицензии и разрешения!

6. Выберите оборудование для кофейни : просматривайте Facebook, магазины секонд-хенд и розничных продавцов, смешивая и сочетая, вы получите наилучшие результаты и сэкономите деньги!

7. Поиск поставщиков : Поиск идеальных поставщиков — это бесконечный процесс, но начните с поиска на местном уровне и поиска компромисса между качеством и ценой и при необходимости корректируйте.

8. Найдите профессионального обслуживающего персонала : Найти идеальный персонал может быть непросто, но сосредоточьтесь на том, чтобы привлечь людей, которые умеют делать все, и они могут помочь вам заложить фундамент вашего бизнеса!

9. Атмосфера в вашем кафе : Создание оптимальной атмосферы для вашего бизнеса имеет решающее значение для привлечения лояльных клиентов.

10. Подумайте о маркетинговой кампании. : Маркетинговые кампании часто упускаются из виду при открытии кофейни, но помните, что очень важно рассказать о своем новом бизнесе!

11. Внедрите программу лояльности : Программы лояльности будут поддерживать интерес ваших клиентов, вам нужно будет разработать специальные предложения и программы возврата денег, которые дадут вашим клиентам повод возвращаться.

12. Установите POS-систему для кофейни : POS-система и система управления запасами при правильном использовании могут стать основой вашего бизнеса. Управляйте всеми своими данными и отчетами из одного места!

Пора переоснастить свой бизнес с помощью экономичного POS-решения

Узнайте, почему владельцы кафе выбирают Poster POS

Откройте для себя преимущества

Итак, вы решили открыть кофейню. Если вы хотите начать кофейный бизнес, вам нужен бизнес-план, иначе даже самая лучшая идея может потерпеть неудачу. Создание подробного плана — это первый шаг, который вам нужно будет выполнить. Вот что вы должны включить в план:

• Подробное описание вашего бизнеса

• Структура вашей организации

• Определение вашей целевой аудитории и ее анализ

• Определение ваших конкурентов и их анализ

• Маркетинговый план

• Финансовый план.

Хороший бизнес-план абсолютно необходим для любого проекта, так как он дает глубокое понимание рынка, планов роста и самого бизнеса. Кроме того, подробный план может помочь вам привлечь инвесторов. Никто не будет финансировать просто идею, но хороший бизнес-план для кофейни может вдохновить потенциальных спонсоров вложить средства в ваш проект.

Действительно крутое заведение должно предлагать не только отличные напитки и еду — его общая концепция должна быть просто потрясающей! Открывая кофейню и ища идеи для кофейного бизнеса, постарайтесь подарить своим посетителям комфортную и уникальную атмосферу, и они быстро влюбятся в ваш книжный магазин или кошачье кафе. Мы не говорим здесь только о дизайне. Это важно, но также важно обращать внимание на общий имидж вашего бизнеса и то, как ваш персонал общается с посетителями.

Каждая деталь должна следовать общей концепции, чтобы создать ощущение завершенности, и если вам удастся достичь этой цели, ваши посетители обязательно вернутся и порекомендуют вашу кофейню своим друзьям. Получите вдохновение, проверив последние тенденции в кофейнях.

Выбор места входит в ваш контрольный список для открытия кофейни после определения концепции вашей кофейни и ее целевой аудитории.Однако, чтобы сделать окончательный выбор, вам придется собрать некоторую информацию об оживлении улицы. Просто подсчитайте, сколько людей и машин проезжает в течение дня (учитывайте ваши потенциальные часы работы). Вы можете справиться с этой проблемой самостоятельно или просто нанять кого-нибудь. Это не будет стоить много и не займет много времени.

Затем, решая, как начать бизнес в кофейне, важно решить, хотите ли вы арендовать помещение или купить его. Поскольку ваш бизнес — это начало кофейни, мы подозреваем, что вы пойдете в аренду.Это разумный выбор, поскольку он имеет несколько существенных преимуществ. Во-первых, это дешевле. Во-вторых, если вы выбрали не то место, вы можете просто арендовать другое место и все. Однако при подписании договора аренды следует быть очень осторожным. Прочтите внимательно или попросите опытного юриста сделать это за вас. Владелец может захотеть увеличить арендную плату, если ваш бизнес будет успешным, поэтому постарайтесь избежать таких проблем.

Итак, вы выбрали улицу (и даже переулок!) И решили, что собираетесь снимать помещение.Как правильно выбрать пространство? Что ж, концепция тоже может помочь. Кроме того, ищите те помещения, которые уже были заняты подобными предприятиями — они могут иметь все необходимое оборудование. Но если вы выберете этот путь, не забудьте узнать, почему предыдущий владелец закрыл свое жилище. Эта информация действительно может помочь.

Логотип и вывеска — «лицо» вашего бизнеса, поэтому крайне важно сделать правильный выбор. Очевидно, что название вашей кофейни, логотип и вывески должны дополнять друг друга.Чтобы получить действительно классную вывеску и логотип одновременно, наймите профессионального дизайнера или обратитесь в дизайн-студию. Если у вас нет много идей о том, как все должно выглядеть, попросите их предоставить вам несколько вариантов, чтобы вы могли выбрать именно тот логотип и вывеску, которые вам понравятся.

Как мы уже упоминали, управляя кофейней, вам придется иметь дело с некоторыми документами. Потребность в определенных документах зависит от штата, в котором вы находитесь, но некоторые из них необходимы независимо от вашего географического положения.

• Бизнес-лицензия. Превращает новую компанию в юридическое лицо. Посетите веб-сайт правительства своего штата, чтобы узнать, как подать заявку, и обратите внимание на детали — в некоторых случаях вам может потребоваться продлевать лицензию каждый год.

• Идентификационный номер работодателя. Это еще одно обязательное условие в вашем списке документов. Он выдается Налоговой службой, и его получение может занять некоторое время — в день выдается только один номер. По крайней мере, бесплатно.

• Свидетельство о заселении.Это доказывает, что ваше помещение содержится в надлежащем состоянии. Вы получите его после того, как ваша локация пройдет финальную проверку. Все подробности можно найти на сайте вашего самоуправления.

• Лицензия на общественное питание. Он выдается местным отделом здравоохранения, и вы можете получить его лично или через Интернет. Опять же, в некоторых случаях может потребоваться продление этой лицензии.

• Лицензия на воспроизведение музыкальных записей. Воспроизведение любого типа музыки в вашей кофейне также требует отдельной лицензии.Это правило распространяется даже на компакт-диски! Если вы не прочтете этот документ, вы получите штраф, который иногда может достигать 30 000 долларов.

Еще одно — перед тем, как поставить вывеску, вам необходимо получить разрешение на вывеску в правительстве города. Если вы арендуете помещение, было бы неплохо получить одобрение собственника.

Мы не знаем вашего точного местоположения, поэтому рекомендуем вам просто проверить правила вашего штата, а затем получить все необходимые лицензии.

Как мы уже говорили, самый простой способ получить оборудование — это арендовать помещение, в котором оно уже есть.Но если нет, вам придется выбрать один из следующих способов:

• Покупка новой техники. Это может стоить дорого, но вы можете попытаться сэкономить. Не покупайте оборудование у первого производителя — сначала исследуйте рынок и цены. Тогда, если вы купите много, вы можете попробовать получить хотя бы крошечную скидку.

• Покупка б / у техники. Очевидно, он будет стоить дешевле новенького. Однако вам придется проверить износ оборудования. Если оборудование уже находится на последней стадии жизненного цикла, лучше потратить больше денег, но купить надежное оборудование.Или вы можете выбрать следующий вариант.

• Получение оборудования бесплатно. Да, это возможно, но вам придется применить свои дипломатические навыки, и вам очень повезет. Этот трюк может работать с поставщиками продуктов питания — если вы заключите с ними долгосрочный контракт, они могут предоставить вам, например, свои фирменные холодильники.

Следующий шаг — поиск надежных поставщиков продуктов питания. Не зацикливайтесь только на ценах — гораздо важнее качество продукции! Изучите рынок, найдите подходящих поставщиков, по возможности проверьте отзывы о них.После того, как вы сузите список вариантов, проверьте их цены и условия бизнеса.

На этом этапе вы, наконец, можете сделать выбор, но внимательно прочтите договор. Кроме того, всегда оставляю за собой право на всякий случай работать с несколькими поставщиками.

Еще одна хорошая идея — поиск мелких местных поставщиков. Вы знаете человека, который делает изумительные домашние торты и печенье? Да? Тогда почему бы не поработать с ними? Кроме того, домашняя еда может стать вашей особенностью и привлечь больше посетителей.

Один из факторов, который вы должны принять во внимание при выборе поставщика, — это именно то, что вы хотите продавать своим клиентам. Это может показаться самоочевидным, но с ростом конкуренции и растущими ожиданиями в отношении кофеен ассортимент предлагаемых вами продуктов становится все более важным!

Старайтесь иметь большое разнообразие зерен и смесей, разной крепости, происхождения и вкусовых оттенков, и убедитесь, что ваши сотрудники знают разницу между каждым типом кофе.Подумайте, хотите ли вы инвестировать в кофе свободной торговли, и хотите ли вы приготовить новые рецепты кофе, такие как фраппе или холодный кофе!

Убедитесь, что у вас есть запас закусок и десертов, которые хорошо сочетаются с вашим кофе, и подумайте о том, чтобы предложить альтернативу молоку, несколько чаев и, возможно, даже несколько бутербродов!

Чтобы найти надежный персонал, начните разрабатывать портреты своих будущих работников. Как они должны выглядеть? Какие качества им нужны? Затем создайте броское описание вакансии и опубликуйте его на порталах вакансий и в социальных сетях. Не забудьте подготовиться к собеседованию со своими потенциальными сотрудниками — подумайте о вопросах, которые вы хотите им задать.

Помните, что найм нужных людей будет одной из самых сложных задач. И столько же усилий вам придется приложить, чтобы удержать своих сотрудников. Вот почему важно разработать хорошую систему мотивации с бонусами, дополнительными выходными, обедами на дому и так далее. Кроме того, придется сочетать дружелюбие с более или менее строгим контролем. В противном случае ваши сотрудники могут слишком расслабиться и испортить ваш бизнес.

Хороший, стильный и запоминающийся интерьер — одно из важнейших, на что нужно обращать внимание — он может привести к успеху, даже если в нем предлагается довольно стандартный кофе. Прежде всего, важно правильно подобрать цвета и освещение, так как они могут оживить даже самое «скучное» место. Затем подумайте о мебели — она ​​должна соответствовать вашей концепции, быть удобной и надежной.

Обратите внимание на размер ваших столов, стульев и кресел. Предметы мебели должны быть удобными, но между ними должно оставаться свободное пространство.В противном случае ваша кофейня превратится в обычную столовую. Также выбирайте практичную мебель. Его должно легко чистить и быстро ремонтировать.

Думая о том, как открыть кофейню, вы можете начать работу над маркетинговой кампанией, которую вы проведете перед открытием. Создавайте учетные записи в различных социальных сетях и информируйте потенциальных посетителей о прогрессе вашего бизнеса. Покажите им свои работы по интерьеру и меню, расскажите о необычных напитках и блюдах, если они у вас есть, объявите дату открытия и пригласите их присоединиться.Вы даже можете пообещать им бесплатный напиток, если они придут!

Есть много способов связаться с вашей целевой аудиторией, вам нужно только создать портреты своих клиентов и определить каналы для связи с ними. Например, если вы находитесь рядом с университетом и ориентированы на студентов, рассмотрите Instagram и Facebook как основные способы общения. И, разумеется, не забывайте о своих счетах после того, как ваше заведение открыто. Таким образом вы привлечете новых посетителей и побудите существующих оставаться лояльными.

Кроме того, вы также можете использовать что-то вроде печатной рекламы, но Интернет — самый эффективный способ связаться с вашими клиентами. По крайней мере, вам не придется платить за печать материалов.

Еще один совет, как эффективно управлять кофейней — составьте специальную программу лояльности для ваших посетителей. Это будет мотивировать их возвращаться снова и снова, а это именно то, что вам нужно, верно? Есть два популярных варианта программ лояльности для кофеен.

Первый предлагает постоянную скидку посетителям, которые уже потратили у вас определенную сумму денег. Второй вариант — разработка специальной системы, которая позволит клиентам собирать бонусы, а затем обменивать их на что-нибудь крутое. Оба варианта очень популярны, но, по крайней мере, вы можете создать действительно броский дизайн для дисконтных карт.

Установка системы POS (Point of Sale) — одна из самых полезных рекомендаций по открытию кофейни.Это компьютеризированная система, которая позволяет отслеживать продажи, денежные потоки, запасы продуктов питания и т. Д. Она оптимизирует рабочие процессы и значительно упрощает работу, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам установить ее. И лучше сделать это в самом начале — такая стратегия позволит избежать множества проблем и ускорит работу вашего персонала.

Обычно POS-система состоит из экрана, денежного ящика и устройства для чтения кредитных карт. Принтер чеков и сканер штрих-кода не являются обязательными.Но структура системы — это не единственное, что вы должны знать о ней — на рынке достаточно POS-систем, поэтому вам придется сделать выбор. Помните, что действительно хорошая POS-система для кафе должна иметь следующие характеристики:

• Предоставление подробного отчета о продажах, который включает информацию о том, что именно вы продали, процент продаж и т. Д.

• Привлечение клиентов и управление ими, которые помогут общаться с вашими клиентами и повысить их лояльность

• Управление сотрудниками для отслеживания их рабочего времени

• Управление запасами для заказа новых продуктов без каких-либо проблем и прогнозирования ваших будущих затрат

• Безупречная безопасность для защиты всех данных от хакеров

• Полная интеграция с любым программным обеспечением

Многие поставщики предлагают владельцам бизнеса бесплатно опробовать программное обеспечение для управления, чтобы дать им возможность протестировать его перед покупкой.Открыть кофейню — отличная идея, и теперь вы знаете, как с ней справиться. Просто следуйте нашему руководству и проявите изобретательность!

Чтобы создать финансовый план, важно рассчитать, сколько денег вам нужно для открытия собственной кофейни. Очевидно, мы не можем назвать вам точную стоимость, поскольку не имеем представления о ваших планах. Вместо этого мы дадим вам базовые знания о том, как самостоятельно рассчитать расходы. Вот что вам следует включить в свой расчет:

• Оформление документов.Вам нужно будет получить лицензии: идентификационный номер работодателя, справку о занятости, лицензию на общественное питание, разрешение на подпись и некоторые другие документы.

• Закупка продуктов питания. Эти расходы сильно зависят от вашего меню. Например, помимо кофе вы потратите гораздо больше, если планируете подавать также алкогольные напитки.

• Заработная плата персонала. Это очевидная вещь — не так много людей согласятся стать волонтерами. В США бариста получают в среднем 18-20 000 долларов в год, а менеджеры работают не менее 30-40 000 долларов в год.

• Аренда помещений. Эта стоимость зависит от размеров помещения и его расположения. Не удивляйтесь, если помещение в самом центре города обойдется в копеечку.

• Закупка оборудования. К счастью, этого компонента можно избежать, если арендовать уже оборудованное помещение. В противном случае вам придется закупить все необходимое оборудование и, возможно, оплатить его установку. Эспрессо-машины могут стоить от 5000 до 20000 долларов, кофеварки от 500 до 2500 долларов, а кофемолки для эспрессо также могут стоить от 500 до 2000 долларов.Расходы также зависят от вашего меню. Например, если вы предлагаете не только кофе и пирожные, но и блюда, приготовленные на огне, вам понадобятся дополнительные холодильники, духовки и мощные системы вентиляции.

• Реклама. Вам придется потратить часть своего бюджета на продвижение своей кофейни. Если вы этого не сделаете, вы не привлечете столько посетителей, сколько захотите.

Мы бы сказали, что минимальный бюджет, необходимый для открытия кафе с сидячими местами, составляет около 80 000 долларов, а максимальный лимит зависит только от ваших амбиций и целей.Кофейный киоск может стоить дешевле — вам придется потратить как минимум около 60 000 долларов.

Мы надеемся, что эти советы по открытию кофейни помогут вам начать свой путь!

документов для запуска кофе — Start My Coffee Shop

Здравствуйте! Меня зовут Шон Чан, я основатель Start My Coffee Shop. Моя команда и я хотели бы лично поблагодарить Вас за интерес к документам нашей кофейни.

Я предприниматель, как и вы, и поставил перед собой личную цель предоставить вам наиболее практичную и эффективную информацию, которая наилучшим образом поможет вам в поисках вашего нового кафе.

Как вы уже знаете, я люблю кофейную индустрию и людей, которые в ней работают.

Мое приключение с кофе началось, когда я впервые открыл свою первую кофейню еще в начале 2000-х. Мне пришлось разобраться во многих вещах самостоятельно, и за 2 года после открытия двух крупных корпоративных сетей кофеен, переехавших в два квартала от меня, стало еще хуже!

Когда я увидел маленькие и даже несколько более крупные кофейни по соседству, постепенно теряющие клиентов из-за этих гигантских сетей кофеен и постепенно закрывающиеся магазины, я знал, что мне нужно начать проявлять творческий подход… или уйти из бизнеса.

Я (как и вы) хорошо знал кофейную индустрию. Я умел делать лучший латте-арт, и пена на моих кепках была самой пушистой, которую вы когда-либо видели. У меня даже была лучшая современная цифровая машина Nuova Simonelli из двух групп, которую можно было купить за деньги. Но я знал, что одних этих вещей будет недостаточно, чтобы переманить клиентов от известных торговых марок кофеен.

В конце концов, благодаря множеству проб и ошибок, а также настойчивости и творчеству я нашел способ не только выжить, но и преуспеть в индустрии кофе / эспрессо, даже когда эти корпоративные сети кофеен остались на месте.За эти годы я научился приспосабливаться и всегда сталкивался с новыми проблемами. Это было не всегда легко.

В конце концов, я оказался единственным выжившим независимым кафе в радиусе 10 миль от моего местоположения. После этого года осталось всего две корпоративные сети кофеен и я. В общей сложности корпоративные сети кофеен снесли более 15 небольших независимых кафе и киосков, и я был последним, кто выжил и преуспел.

С годами я встречал других людей с такой же страстью к кофе, и я быстро понял, что не только «насколько хорош бариста» делает кофейню успешной, но и деловая сторона кофе.

Вот почему я запустил этот сайт, на котором вы сейчас находитесь. Предоставить инструменты и ресурсы начинающим и будущим владельцам кафе, чтобы они могли получить жизненно важную информацию и знания о том, как успешно открыть кофейню.

Моя команда и я много работали над материалами, представленными здесь, и уверены, что это наиболее полный пакет для открытия кофейни. С пользовательским шаблоном бизнес-плана кофейни на 35+ страницах и листом Excel с стартовыми документами. Я очень рад, что вы их испытаете!

С БОЛЬШОЙ ЛАТТЕ ЛЮБОВЬЮ!

Shawn

Требования для открытия кофейни

Кофейни — это оживленные популярные места, которые можно найти в городах по всему миру.Итак, неудивительно, что кому-то интересно знать, какие требования предъявляются к открытию собственной кофейни. Читайте дальше, чтобы узнать, что вам нужно, чтобы успешно начать такой бизнес.

Каковы требования для открытия кофейни? Вот организованный список:

1. Начните с четко разработанного бизнес-плана.
2. Проконсультируйтесь с финансовым экспертом.
3. Выберите оптимальное место.
4. Приобретите необходимое оборудование.
5. Создайте свое пространство.
6. Начните маркетинг еще до того, как вы откроете двери своей кофейни.
7. Нанимайте помощь, которая соответствует вашему видению.

Давайте углубимся в эти требования для открытия кофейни.

Начните с четко разработанного бизнес-плана

Начать любой бизнес может быть непросто.Но самым важным требованием для открытия кофейни или другого бизнеса является наличие четко сформулированного бизнес-плана. Одна из главных причин наличия бизнес-плана для открытия кофейни заключается в том, что он помогает вам организоваться.

Не все бизнес-планы будут одинаковыми. Согласно Forbes.com , эти планы будут различаться в зависимости от отрасли, в которой работает ваш бизнес, или типа финансирования, которое вы ищете, среди других факторов. Убедитесь, что вы проводите исследования при разработке бизнес-плана кофейни.

Чем яснее и лаконичнее вы изложите свой бизнес-план, тем лучше вам будет, когда вы попытаетесь сосредоточиться на задаче. Хороший бизнес-план поможет вам взять вашу идею с бумаги и превратить ее в успешный и прибыльный бизнес в кофейне.

У вас должна быть возможность ссылаться на свой план, когда вы принимаете решения о своей кофейне. Это также упростит вам общение с потенциальными источниками финансирования. А когда приходит время нанимать сотрудников, это может помочь вам найти нужных людей и объяснить, что вы пытаетесь представить своим клиентам.

Проконсультируйтесь с финансовым экспертом

Если у вас есть план, вы захотите узнать, что финансовый эксперт скажет о ваших расходах и финансировании кофейного бизнеса. У бухгалтера или финансового консультанта есть инструменты, которые могут дать вам рекомендации о том, как структурировать свой бюджет и как собрать средства, необходимые для открытия кофейни.

Финансовые требования для открытия кофейни довольно высоки. Причина этого в том, что существуют разные виды кофеен, такие как киоски, автобуса, кафе с сидячими местами и мобильные кофемашины.Еще одна причина этого — разница в стоимости разных участков. Цены на недвижимость и стоимость аренды сильно различаются в разных регионах. Трудно точно определить жесткую стоимость того, сколько денег потребуется, чтобы открыть кофейню. Вам нужно будет рассмотреть все факторы затрат с финансовым экспертом, чтобы вы могли планировать в соответствии со своим бюджетом.

Например, стоимость открытия кофейной стойки или киоска может варьироваться от 60 000 до 100 000 долларов. Поездка на грузовике может стоить от 50 000 до 150 000 долларов.Затем, если вы хотите открыть настоящую кофейню с местами для сидения для своих клиентов, вы можете рассчитывать на сумму от 80 000 до 300 000 долларов.

Выберите оптимальное местоположение

Подумайте о местонахождении вашего бизнеса стратегически. Требование для успешного открытия кофейни — это хорошо продуманное местоположение.

Здание, в котором вы хотите разместить свой бизнес, обязательно скажет что-нибудь о вашей кофейне. Найдите место, которое создаст атмосферу, которую вы хотите создать.Кроме того, не забудьте осмотреть окрестности. Вы должны знать свою аудиторию, а также, какие соревнования проходят поблизости.

Подумайте, насколько доступно ваше местоположение. Задайте себе несколько вопросов. Находится ли это место на пути к каким-либо наиболее посещаемым районам или направлениям? Какое движение в окрестностях? Потребуется ли мне проездной, чтобы не отставать от конкурентов? Есть большая парковка? Когда вы выбираете, с чего начать кофейню, вы можете учитывать множество вещей.

Получите необходимое оборудование

Чрезвычайно важным требованием для открытия кофейни является наличие всего необходимого оборудования, чтобы дать вашим клиентам то, что они хотят. Ниже приведен список предметов, которые вы захотите приобрести для своей кофейни:

• Автоматические капельные кофеварки
• Эспрессо-машина хорошего качества
• Холодильные агрегаты (холодильники-прилавки, витрины, полноразмерные коммерческие холодильники)
• Коммерческие Кофемолки
• Контейнеры для хранения
• Устройства для приготовления пищи (неплохо подать еду)
• Коммерческие блендеры
• POS-система
• Стеллажи и стеллажи для хранения
• Посуда, насосы, контейнеры и другие различные инструменты

Это еще одно место, где вам захочется потратить некоторое время на небольшое исследование. Ознакомьтесь с обзорами некоторых из этих товаров и узнайте, что другие владельцы кафе говорят о различном оборудовании. Кроме того, сделайте все возможное, чтобы сравнить магазин, чтобы вы могли получить лучшие цены на эти товары.

Создайте свое пространство

Кофейни известны своей индивидуальностью. Скорее всего, у вас есть представление о том, какой вы видите свою кофейню или какой она должна быть. Когда вы начинаете украшать и оформлять свое пространство, убедитесь, что вы остаетесь верными тому, что вы хотите, чтобы ваши клиенты видели и чувствовали, когда они ступают в ваше пространство.Это включает доску меню; узнать больше о разработке вашего здесь.

Подумайте также о том, что понравится покупателю. Если у вас небольшое пространство, не загромождайте его слишком большим количеством вещей, где кому-то трудно передвигаться. Если вы находитесь в более сельской местности, не делайте свой магазин похожим на то, что должно быть правильным в центре Манхэттена.

Также важно учитывать внешний вид вашей кофейни. Если людей не привлекает ваш магазин, когда они его видят, они все равно никогда не войдут внутрь.Неважно, сколько времени, усилий и денег вы вложили в интерьер, если внешний вид не заинтриговал тех, кто его видит.

Начните маркетинг, прежде чем открывать двери кофейни

Нашим первым требованием для открытия кофейни было создание четко разработанного бизнес-плана. Если вы сделали это эффективно, вы сможете начать продвигать свою кофейню еще до того, как будете готовы к открытию.

Часть вашего плана, вероятно, будет включать меню или, по крайней мере, идеи меню.Вы можете начать дегустацию кофе, раздавать бесплатные образцы своего кофе в разных местах, пользоваться аудиторией социальных сетей, сообщать местным СМИ о своих планах и раздавать купоны в сообществе. Чем больше людей узнает об открытии вашей кофейни, тем лучше вы начнете.

Помимо того, что вы даете людям возможность продегустировать вашу продукцию, узнайте мнение дегустаторов. Используйте это как возможность узнать, чего ваши потенциальные клиенты хотят от местной кофейни.Не думайте, что то, что вы создали, понравится вашей аудитории. Попросите отзыв и внесите изменения, которые помогут вашим продажам, исходя из того, что вы слышите.

Не ждите выхода на рынок, пока вы его откроете. Вы хотите развивать бизнес до этого. Создайте некоторое предвкушение открытия вашей кофейни. Возможно, даже запланируйте несколько специальных мероприятий «Торжественное открытие» и убедитесь, что об этом знают местные новости. Подготовьте свое сообщество и заставьте их прийти и посмотреть, что вы можете предложить в своей кофейне.

Наймите помощников, которые помогут вам в этом

После того, как вы выполнили большую часть рутинной работы, вы захотите начать поиск своих сотрудников в тех случаях, когда ваш бизнес требует большего чем только ты. Это еще одна часть процесса, которую вам нужно продвигать медленно и тщательно продумать, кого вы хотите представлять своим бизнесом.

Основное требование для открытия кофейни — иметь видение, которое можно превратить в физическое заведение.Это означает, что вы хотите создать атмосферу, соответствующую вашему видению. Люди, с которыми будут общаться ваши клиенты, являются такой же частью атмосферы, как и декор, мебель, музыка и запах кофе.

Найдите время, чтобы почувствовать людей, с которыми вы берете интервью. Постарайтесь задать им вопросы, которые раскроют их разные личности. Вы хотите найти сотрудников, которые помогут вам сделать вашу кофейню таким лицом, которое клиенты запомнят и захотят увидеть снова.

Требования для открытия кофейни непростые, но не должны быть чрезмерно сложными. Найдите время, чтобы создать свой бизнес-план, подумать о своих финансах, выбрать хорошее место, найти оборудование, спроектировать магазин, соответствующим образом продвигать рынок и нанимать нужных людей. Время и внимание, потраченные на это, окупятся каждой секундой.

Некоторые связанные вопросы:

Выгодно ли владение кофейней?

Владение кофейней может быть прибыльным, но вы должны сами убедиться в этом. Небольшой магазин определенно может принести достаточно прибыли, чтобы вы могли жить с комфортом, но вряд ли он принесет столько денег, чтобы вы могли жить на большие деньги.

Если вы хотите быть максимально прибыльным, примите во внимание следующие три вещи:

• Ваши продукты легко заменить дома. Подумайте об этом, когда будете составлять меню.
• Есть масса конкуренции. По данным Chron.com, 70% прибыли в кофейной индустрии получают 50 различных сетей кофеен, которые находятся в верхней части списка.
• Другие люди могут легко открыть новые кофейни в вашем районе. Кофе — это то, что нравится многим. Из-за этого на вашем рынке, скорее всего, будут постоянно появляться новые магазины.

Вам нужна лицензия для открытия кофейни?

Ответ на этот вопрос зависит от того, где вы находитесь. В разных штатах могут быть требования для получения лицензий или разрешений на работу кофейни. Важно выяснить, что требуется по закону для открытия кофейни в вашем районе.

В большинстве штатов, по крайней мере, требуется, чтобы вы подали заявление на разрешение продавца, прежде чем вы сможете открыть свои двери. Этот тип разрешения используется государством для отслеживания налогов, которые вы должны платить за продукты и услуги, которые продает ваш бизнес.

Чем занимается владелец кофейни?

Роль владельца кофейни, когда бизнес запущен и работает, очень важна. Бизнес должен быть подвижным, постоянно меняющимся и подвижным. Вам как владельцу кофейни важно продолжать оценивать потребности своих клиентов, конкуренцию в вашем регионе, эффективность вашего меню и производительность вашего персонала.

Вы должны быть уверены, что то, что вы настроили, когда впервые открывали кофейню, работает на создание того бизнеса, который вам нужен. Иногда даже самые продуманные планы не учитывают в полной мере все, что необходимо для достижения успеха. Все в порядке. Не расстраивайтесь. Просто продвигайтесь вперед с настройками и исправлениями, которые вам необходимо внести соответственно.

Как владелец кафе, вы должны быть лидером для своих сотрудников, маркетологом для своего бизнеса и вносить вклад в свое сообщество.Все эти роли будут влиять на успех вашей кофейни. Убедитесь, что вы активно участвуете во всех трех областях, чтобы ваш бизнес процветал.

Чтобы узнать больше о том, как открыть кофейню, прочтите здесь.

Для получения дополнительной информации и рекомендаций по запуску собственной кофейни, ознакомьтесь с нашими документами для запуска кофейни.

Обратите внимание: это сообщение в блоге предназначено только для образовательных целей и не является юридической консультацией.Проконсультируйтесь с юристом для решения ваших конкретных задач.

Как открыть кофейню: ваш контрольный список и руководство по ресурсам — на линии

Учитывая, что 60 миллионов любителей кофе в США говорят, что им нужен кофе в начале своего дня, логично, что вы подумываете об открытии кофейни. Люди любят свой кофе! Statistic Brain сообщает, что американцы тратят 18 миллиардов долларов в год (миллиард — с отметкой «B») на свои любимые сорта пива.

Теоретически открытие кофейни кажется забавной идеей, но это немалое вложение. По данным Crimson Cup, стоимость открытия кофейни составляет от 80 000 до 250 000 долларов. Помимо финансовой нагрузки, есть много других соображений, которые следует принять во внимание, прежде чем продолжать начинать.

• Есть ли подходящее место?
• Как вы ведете бухгалтерский учет?
• А как насчет лицензий и разрешений?

Считайте эту статью исчерпывающим контрольным списком и сборником ресурсов, чтобы лучше информировать ваше планирование кафе, если вы решите сделать решительный шаг.

подписаться

Новости, советы и истории ресторанов — прямо в вашем почтовом ящике.

Присоединяйтесь к веселью. Клянусь, мы обещаем не спамить.

Подписаться на новости

У вас должен быть включен Javascript, чтобы отправлять формы на нашем веб-сайте.Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Просто чтобы вы знали, мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности.

РЕСУРС

Стоимость открытия ресторана

Сколько стоит открыть ресторан? Узнайте с помощью этого интерактивного калькулятора от Toast.

Скачать

У вас должен быть включен Javascript, чтобы отправлять формы на нашем веб-сайте. Если вы хотите связаться с Toast, позвоните нам по телефону:

(857) 301-6002

Просто чтобы вы знали, мы будем обрабатывать вашу информацию в соответствии с нашим заявлением о конфиденциальности.

Как открыть кофейню: 20 соображений

1.Бизнес-план кофейни

Учителя предоставляют своим ученикам рубрики в начале семестра, чтобы они знали все, что от них ожидается. Точно так же бизнес-план кофейни — это организационная структура, обеспечивающая успех в будущем. Он поможет вам отобразить ваше видение кофейни и будет включать такие элементы, как конкуренция, кадровая иерархия, маркетинговый план, политики, обзор операций и стратегия бухгалтерского учета. Огромная часть разработки бизнес-плана — это выяснить, откуда вы собираетесь получить финансирование, чтобы воплотить мечты о ресторане в реальность.

Независимо от того, хотите ли вы открыть новое место, инвестировать в новое оборудование или просто управлять денежным потоком в течение следующих нескольких месяцев, вам понадобится надежный источник финансирования, чтобы воплотить ваши мечты в реальность. Toast Capital предлагает ресторанам доступ к быстрому и гибкому финансированию для любых ресторанных нужд. Тост-рестораны могут иметь право на финансирование от 5 до 250 тысяч долларов. У Toast Capital Loans одна фиксированная стоимость — без начисления процентов и личных гарантий. Еще лучше: после одобрения вы можете получить свои средства на следующий рабочий день.*

Дополнительные ресурсы

2. Местоположение

При выборе местоположения для вашей кофейни вы должны учитывать такие факторы, как стоимость аренды, местоположение конкурентов, тенденции в районе, целевой рынок, видимость, размер сайта, предыдущие арендаторы и даже ваше чутье. Выбор места — непростое решение, поэтому не торопитесь!

Дополнительные ресурсы

3. Меню

Грамотный дизайн меню может отражать уникальный бренд и культуру вашего ресторана, а также увеличивать прибыль.Дизайн должен иллюстрировать видение вашего кафе вашим клиентам. Вот несколько основных советов по меню: сделать меню простым (без лишних опций), придерживаться своего бренда, знать, что предлагают конкуренты, и получить обратную связь, прежде чем доработать.

Дополнительные ресурсы

4. Кофе

В конце концов, кофе — это основной ингредиент, не так ли? Два основных соображения — это выбор ростера и латте-арт. Вы должны попробовать много ростеров, прежде чем выбирать, и подумать о том, чтобы пойти в магазин. Посетители кафе любят покупать местные! Украсьте этот чудесный местный кофе латте-артом, что вызовет чувство гордости у ваших бариста и заставит ваших клиентов запомнить ту заботу, которую вы вкладываете в свой продукт.

Дополнительные ресурсы

Прочитать следующий

Бухгалтерский учет

Сколько стоит открыть ресторан?

Давайте посмотрим на все финансовые затраты, которые идут на открытие ресторана.

5. Оборудование

Поскольку кофе будет вашей основой, вам понадобится оборудование, которое поможет вам его приготовить. Правильно выбирайте кофемашину и систему фильтрации воды. Важно иметь желание инвестировать, но не чувствовать необходимости разорять банк ради имени бренда.

Дополнительные ресурсы

6. Инвентаризация

Сделайте себе одолжение и с самого начала проявите инициативу в управлении запасами.Еще лучше, если вы выберете POS с программным обеспечением для управления запасами. Инвентарь может помочь вам отслеживать процент стоимости еды / напитков, который является одной из самых важных статистических данных для вашего кафе.

Дополнительные ресурсы

7. Ценообразование

Правильное ценообразование имеет решающее значение для выживания вашей кофейни. Вы хотите, чтобы все расходы на вашу продукцию были покрыты. Используйте инженерное меню, чтобы определить, какие продукты являются вашими плугами, звездами, собаками и головоломками с точки зрения прибыльности и популярности.

Дополнительные ресурсы

8. Ценности и культура

Основные ценности и культура являются дополнительными важными основополагающими элементами для поддержки успеха вашей кофейни. Наличие четких и очевидных ценностей и культуры приведет к появлению лояльных клиентов, более счастливых сотрудников и более высокой прибыли.

Дополнительные ресурсы

9.Бренд

Создавая свой бренд, спросите себя, кто вы, что вы делаете и почему вы это делаете. В основе вашего бренда должны лежать ценности, которые вы стремитесь продемонстрировать. После создания вы хотите, чтобы ваш бренд был последовательным и узнаваемым.

Дополнительные ресурсы

10. Бухгалтерский учет

Независимо от того, решите ли вы отдать бухгалтерию на аутсорсинг или нанять кого-то, кто будет заниматься внутренними делами, вам понадобится эксперт для решения этого сложного вопроса. В открытии кофейни так много движущихся частей — ваши финансы должны быть одним из аспектов, с которым нужно обращаться осторожно.

Дополнительные ресурсы

11. Маркетинг

Не попадайтесь в ловушку «построй, и они придут». Обязательно выходите на рынок на ранней стадии, последовательно и стратегически. Маркетинг должен начинаться задолго до того, как вы начнете с таких стратегий, как предложение бесплатных образцов кофе, размещение купонов BOGO в близлежащих предприятиях и кампания в социальных сетях.

Дополнительные ресурсы

12. POS-система

Выбор POS-системы — один из наиболее важных аспектов открытия кофейни.Эта технология станет основой всей вашей работы. Он должен быть надежным и инновационным, чтобы вы могли сосредоточиться на обслуживании клиентов и опережать конкурентов.

Дополнительные ресурсы

13. Обучение

Помимо поиска эффективной POS-системы, ваш POS-партнер должен предлагать комплексные и регулярно обновляемые учебные материалы, чтобы ваши сотрудники были в курсе того, как использовать технологию. Помимо знакомства с технологиями, ваших бариста следует обучать тому, как правильно создавать кофейные шедевры.

Дополнительные ресурсы

14. Образование

Ключ к успеху — постоянное информирование о своей отрасли. Вы должны следить за тенденциями, получать сертификаты, посещать торговые выставки и подписываться на такие журналы, как QSR Magazine и Restaurant Hospitality. Так же быстро, как вы узнаете что-то новое, появится и другая тенденция, поэтому важно не отставать!

Дополнительные ресурсы

15. Эргономика

Так же, как и в физическом кафе, эргономика — это валюта.Планировка вашего бизнеса должна позволять бариста минимизировать количество шагов, которые они совершают, тем самым увеличивая прибыль и время выполнения заказов. Это приводит к более счастливым клиентам и более успешной кофейне.

Дополнительные ресурсы

16. Лицензии / разрешения

Получение соответствующих лицензий и разрешений — одна из самых изнурительных частей открытия кофейни. Законность требует большого количества документов и терпения, и чем больше вы будете информированы с самого начала, тем лучше вам будет.

Дополнительные ресурсы

17. Найм

Вы захотите немедленно указать другого человека, который поможет вам управлять рестораном. Ты не справишься в одиночку! Для бариста и поваров рекомендации — отличное начало. Кроме того, неплохо было бы нанять сотрудников в специальном разделе по работе с рестораном. Один из способов добиться успеха в найме сотрудников — помнить о своем бренде, ценностях и культуре. Подумайте, подойдет ли ваш новый сотрудник!

Дополнительные ресурсы

18. Онлайн-заказы

У вас нет для реализации онлайн-заказов, но статистика указывает на реальную возможность успеха, если вы это сделаете. QSR Web обнаружил, что количество заказов в цифровых ресторанах растет на 300% быстрее, чем посещаемость ресторанов. Реализация программы онлайн-заказов может быть тем, что отличает вас от конкурентов или помогает в борьбе с корпоративными кофейными сетями.

Дополнительные ресурсы

19. Награды и лояльность

Важно побудить ваших клиентов вернуться с отличным кофе. Кроме того, программы лояльности в ресторанах увеличивают частоту посещения вашего магазина покупателями в среднем на 35%.Более того, эти клиенты тратят на 46% больше в компаниях, у которых есть программы вознаграждений!

Дополнительные ресурсы

20. Подарочные карты

Ваши клиенты не только захотят подарить подарочную карту своим любимым, но и принесут дополнительные деньги в ваши карманы. Клиенты почти всегда тратят больше, чем сумма карты, когда они делают покупки с помощью подарочных карт. Используйте POS-систему для ресторанов со встроенными подарочными картами.

Дополнительные ресурсы

Практическое руководство

Как обучить свою команду FOH отличному обслуживанию

Замечательный сервис заставит ваших гостей восторгаться вашими ресторанами перед друзьями из разных уголков мира.Вот как обучить персонал обеспечивать отличный ресторанный сервис.

Разрешения и лицензии на кофейни

Мы наградили вас сообщениями о наших торжественных открытиях и праздничных мероприятиях, дали вам краткую информацию о пространстве и о том, как УДИВИТЕЛЬНО, что мы работаем, но мне может быть полезно вернитесь немного назад, чтобы закончить некоторые мысли о построении. Лето было наполнено сумасшествием: подготовка к нему, планирование, реализация — среди прочего, вы видели, как объединяется процесс SONDER Coffee.Но все еще остаются без ответа вопросы в сфере логистики, в том числе по теме разрешений и лицензий.

Какие разрешения и лицензии необходимы для кофейни?

Изучение потенциальных разрешений и лицензий ТАК важно, когда вы проводите комплексную проверку, и чем раньше, тем лучше. Комплексная проверка описывает шаги, которые вы предпринимаете для сведения к минимуму будущих рисков, и очень важна, чтобы вы не удивлялись, если в будущем нарушатся условия сделки. Как я уже упоминал в своем предыдущем посте о комплексной проверке, для начала свяжитесь с вашим городом / штатом / округом для получения разрешительных правил.Ниже я перечислил основные необходимые разрешения и лицензии, с которыми мы столкнулись в ходе наших исследований и опыта. Большинство из них будет необходимо вам, но в любом случае вам следует изучить собственное исследование, чтобы предотвратить слепые пятна.

• Лицензия на ведение бизнеса — В зависимости от вашего предприятия вам, возможно, придется зарегистрировать свой бизнес в штате. Как ООО, нам нужен был Устав, чтобы узаконить наш бизнес.
• Идентификационный номер работодателя (EIN) — Подайте заявление в IRS для получения EIN.Это идентификационный номер федерального налогоплательщика, который идентифицирует вашу компанию в текущей правовой структуре (например, номер социального страхования для вашей компании).
• Департамент доходов Лицензия по налогу на розничные продажи — Подайте заявление на получение лицензии по налогу с продаж через штат (здесь вы также имеете дело со счетами для удержания заработной платы и страхования от безработицы). Подумайте также о регистрации у городского / окружного казначея для налоговых целей.
• Свидетельство о занятии (разрешение на строительство) — Суть процесса строительства — получение разрешения на строительство в строительном управлении города / округа.Это включает в себя взаимодействие с городом, который, по крайней мере, ожидает одобрения от отдела здравоохранения и пожарной охраны, что предполагает работу с вашим архитектором, инженером и подрядчиками. Город проводит проверки во время строительства, и в зависимости от объема работ город также может потребовать разрешения на зонирование, снос, асбест и т. Д. Свяжитесь с вашим городом, как только у вас появится место (ПЕРЕД подписанием договора аренды), чтобы узнать, насколько это жизнеспособный вариант при рассмотрении всех разрешений.
• Лицензия предприятия розничной торговли продуктами питания — Для подачи готовой еды и напитков населению требуется разрешение от вашего отдела здравоохранения, а также постоянные проверки для его сохранения.
• Лицензии ответственности — Другие лицензии ответственности, которые могут не контролироваться государством, но требуемые им или вашим арендодателем, представляют собой различные виды страхования, такие как общая ответственность бизнеса, страхование имущества, страхование работников и т. Д.
• Другое — В зависимости от вашего процесса могут применяться другие разрешения. Еще одна вещь, ради которой мы поехали в город, — это разрешение на вывески для нашего здания.

Есть много других областей, которые нужно рассмотреть, и наш список может быть не таким обширным, как ваш.Такие переменные, как местоположение, объем работы, которую необходимо выполнить, и общая бизнес-концепция будут определять, что именно будет применяться. Проверьте наличие разрешений на ведение бизнеса и лицензий на федеральном уровне, уровне штата, города и округа. Это безумная часть процесса, но так приятно, когда все закончено и сделано правильно!

Источники:

–Business USA: Start A Business
–Gilbert, S., Martin, W. E., & Formichelli, L. (2005). Руководство полного идиота по запуску и запуску кофе-бара . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Penguin Group.
-Матцен Т. и Харрисон М. (2001). Запуск и запуск кофейни . Северный Ванкувер, Британская Колумбия: Self-Counsel Press.
— Монаган Дж. И Хаффакер Дж. С. (1995). Espresso !: Запуск и ведение собственного бизнеса по производству специализированного кофе . Нью-Йорк: Вили.

Связанные

Открытие кофейни Бизнес

Создайте свой кофейный бизнес как ООО

Одна из первых и самых простых вещей, которую вы можете сделать при запуске своего бизнеса, — это сформировать реальную сущность.У вас есть несколько вариантов выбора, когда дело доходит до типа создаваемого вами предприятия, например, LLC, C-Corporation и S-Corporation.

В кофейной индустрии очень распространены ООО, которые рекомендуются всеми нашими экспертами в зависимости от масштаба большинства кофейных предприятий.

Когда вы регистрируетесь в качестве LLC, вы получаете простую бизнес-структуру, которая защитит вас и разделит ваши личные и бизнес-активы через так называемую корпоративную завесу. Кроме того, у LLC есть ограниченное количество документов по сравнению с другими видами бизнеса, а их статус сквозного налогообложения позволяет избежать двойного налогообложения доходов от бизнеса.

Создать ООО можно за несколько месяцев до того, как вы начнете тратить деньги и на другие вещи, так что у вас есть готовность к работе, когда она вам понадобится.

Создать LLC просто , и это можно сделать даже онлайн с помощью профессиональной службы, такой как ZenBusiness, всего за 39 долларов + сборы вашего штата.

Если вы хотите научиться делать это самостоятельно и платить только регистрационные сборы своего штата, посетите наше бесплатное руководство «Как создать LLC».

Для большинства штатов создание LLC выполняется в следующие пять шагов:

1. Назовите свое ООО
2. Выберите зарегистрированного агента
3. Подать на учетную запись организации
4. Создать операционное соглашение
5. Получите EIN

ШАГ 1. Назовите свое ООО

К настоящему моменту у вас должна быть идея, как вы хотите назвать свой бизнес.Однако вы должны иметь в виду, что в каждом штате есть свои правила о том, какие имена разрешены для LLC. Как правило, вам необходимо соблюдать следующие правила:

• Ваше имя должно включать фразу «общество с ограниченной ответственностью» или одно из ее сокращений (LLC или L.L.C.).
• Ваше имя не может содержать слов, которые могут спутать вашу LLC с государственным учреждением (ФБР, Казначейство, Государственный департамент и т. Д.).
• Запрещенные слова (e.грамм. Банк, поверенный, университет) может потребовать дополнительных документов и лицензированного физического лица, такого как врач или юрист, чтобы стать частью вашего ООО.
• Имя должно быть доступно , в большинстве штатов вы можете выполнить поиск по имени, чтобы узнать, доступно ли то, что вы хотите.

Чтобы узнать больше о названии своего бизнеса, прочтите наше руководство «Как назвать бизнес». После того, как вы получите название своей компании, следующим шагом будет создание уникального логотипа. Получите свой логотип с помощью нашего бесплатного конструктора логотипов для кофейни.

Узнайте, как подать заявку на имя администратора базы данных, если вы хотите иметь дополнительное имя, которое вы хотите вести бизнес, поскольку оно отличается от официального названия юридического лица.

Наконец, проверяет, доступно ли название вашей компании в качестве веб-домена, и получает этот URL-адрес . Даже если вы не планируете создавать бизнес-сайт сегодня, вы можете запретить другим пользователям его приобретать. Вы также можете сделать то же самое с любыми учетными записями в социальных сетях, которые планируете использовать.

После регистрации доменного имени рассмотрите возможность создания профессиональной учетной записи электронной почты (@yourcompany.com). G Suite от Google предлагает сервис корпоративной электронной почты с другими полезными инструментами, включая текстовый редактор, электронные таблицы и многое другое. Попробовать бесплатно

ШАГ 2. Выберите зарегистрированного агента

Что такое резидентный агент? Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, ответственное за получение важных налоговых форм, юридических документов, уведомлений о судебных исках и официальной правительственной корреспонденции от имени вашего бизнеса.

В большинстве штатов требуется, чтобы каждая LLC назначила зарегистрированного агента , и ваш зарегистрированный агент должен быть резидентом штата, в котором вы ведете бизнес, или корпорацией, уполномоченной вести бизнес в этом штате, например, услугами зарегистрированного агента.Вы также можете выбрать человека в компании, включая себя.

ШАГ 3: Зарегистрируйте устав организации

Чтобы официально создать ООО, вам необходимо подать документ об образовании в штат. Это можно сделать разными способами, но это зависит от вашего состояния.

. Наиболее распространенное название этого документа — «Устав организации» . В некоторых штатах этот документ известен как Сертификат об образовании или Сертификат организации.

Чтобы узнать больше, посетите наш справочник по статьям организации.

Рекомендуется: ZenBusiness ($ 39 + государственные пошлины) подаст за вас ваш Устав, будет бесплатно действовать в качестве вашего зарегистрированного агента в течение первого года и даже поможет вам получить ваш EIN.

ШАГ 4. Создание операционного соглашения

Что такое операционное соглашение? Операционное соглашение — это юридический документ, определяющий право собственности и операционные процедуры ООО.

Хотя в большинстве штатов официально не требует наличия Операционного соглашения для создания LLC, по-прежнему является хорошей идеей иметь один .

Если вы впервые составляете операционное соглашение, вы можете связаться с юристом, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно.

Рекомендовано: Ознакомьтесь с нашим инструментом шаблона бесплатного рабочего соглашения в бизнес-центре TRUiC и получите доступ к другим замечательным шаблонам юридических документов, скидкам и многому другому.

ШАГ 5.

Получите EIN

Что такое EIN? Идентификационный номер работодателя (EIN), Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) или Федеральный налоговый идентификационный номер (FTIN) — это девятизначный номер, выдаваемый налоговой службой (IRS). Этот номер используется для идентификации юридического лица и отслеживания налоговой отчетности предприятия. По сути, это номер социального страхования (SSN) компании.

Зачем мне EIN? Идентификационный номер работодателя необходим для следующего:

• Для открытия коммерческого банковского счета компании
• Для целей федерального налога и налога штата
• Наем сотрудников для компании

Где я могу получить EIN? EIN получает от IRS (бесплатно) владелец бизнеса после создания компании. Это можно сделать онлайн или по почте.

Важность EIN для кофейного бизнеса

EIN важен для всех предприятий, а без EIN для вашего кофейного бизнеса ничего не получится, например:

• Более крупные поставщики не будут вам поставлять
• Нельзя нанимать сотрудников
• Вы не сможете открыть банковский счет или кредитную карту
• Вы не можете подать заявку на лицензию на питание без лицензии
• И многое другое

Итак, не забудьте получить EIN — они бесплатные. А если вы не хотите заниматься этим самостоятельно, профессиональные услуги, такие как ZenBusiness, могут сделать это за вас за дополнительную плату и при создании вашей LLC.

Настройка финансов

Использование специализированных бизнес-счетов банковских и кредитных счетов необходимо для защиты личных активов .

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашей LLC.В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной вуали.

Рекомендуется: Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по 5 основным банковским счетам для малого бизнеса и узнайте о кредитных картах для малого бизнеса с помощью нашего руководства.

Наконец, найдите хорошего бухгалтера и бухгалтера поблизости или воспользуйтесь онлайн-сервисом. Бухгалтер может помочь вам вести учет ваших финансов, подать налоговую декларацию и даже помочь с расчетом заработной платы.

Страхование бизнеса

Страхование бизнеса поможет вам управлять рисками и сосредоточиться на развитии вашего ООО. Наиболее распространенные виды страхования бизнеса:

• Страхование гражданской ответственности: широкий страховой полис, который защищает ваш бизнес от судебных исков. Большинство малых предприятий получают страхование гражданской ответственности.
• Страхование профессиональной ответственности: страхование бизнеса для поставщиков профессиональных услуг (консультантов, бухгалтеров и т. Д.).), которая покрывает иски о злоупотреблениях и других деловых ошибках.
• Компенсационное страхование рабочих: вид страхования, обеспечивающий покрытие профессиональных заболеваний, травм или смерти сотрудников. В Мичигане компании с одним или несколькими сотрудниками, включая членов LLC и корпоративных служащих, по закону обязаны иметь страхование компенсации работникам. Получите бесплатное предложение с ADP.

Рекомендовано: Ознакомьтесь с нашими руководствами по страхованию бизнеса для кофе-обжарщиков и кафе.

Выбор подходящего места для вашего кофейного бизнеса

Несмотря на то, что при поиске подходящего места для открытия кофейного бизнеса необходимо учитывать множество факторов, есть несколько, которые выделяются в первую очередь.

Основными маркетинговыми факторами местоположения являются видимость, парковка или общественный транспорт, а также высокая посещаемость .

Видимость для кафе означает видимость на уровне улицы, когда люди могут видеть вас внутри через окна, проходя мимо.По словам нашего эксперта по кофе Джесс Хармон, если вы не попадете в такое место, вы, вероятно, уменьшите вдвое количество людей, заходящих в ваш магазин.

Парковка или общественный транспорт тоже важны по довольно простой причине — люди должны иметь возможность посещать ваше местоположение, чтобы вести дела в вашем магазине.

И, наконец, вам нужно находиться в районе, где уже с интенсивным движением, рядом с другими крупными предприятиями, такими как рестораны, парикмахерские и т. Д.

Такое место, вероятно, будет стоить дороже. Тем не менее, это то, во что вам действительно стоит подумать об инвестировании, потому что это окупится в долгосрочной перспективе.

Рекомендовано: После того, как вы найдете правильное место, убедитесь, что вы разработали идеальный план этажа и для вашего кафе, что повлияет на ваши расходы на ремонт, о которых будет сказано ниже.

Бюджет и правильные инвестиции

Принимая во внимание все эти соображения относительно местоположения, вы должны также учитывать свой бюджет с любым другим финансированием , которое вы хотите получить, прежде чем вы сможете решить, собираетесь ли вы покупать или арендовать .

Если у вас нет денег, чтобы купить здание и заняться такими вещами, как устранение протечки в крыше или другой дорогостоящий ремонт, лучше договориться об аренде с домовладельцем, который должен решить такие проблемы за вас, не врезаясь в ваши Нижняя линия.

Убедитесь, что у вас правильный арендодатель

Когда вы ищете арендодателя для сдачи в аренду, вы действительно должны быть готовы прожить с ним долгое время, как минимум 5 лет. Некоторые домовладельцы действительно хотят иметь вас и будут отступать, в то время как другим может быть довольно сложно.

Совет: Вы должны быть готовы отказаться от плохой аренды, если сделка крайне невыгодна для вас.

Заблокируйте свое местоположение

Теперь, когда вы нашли идеальное место и классного арендодателя, который поможет вам позаботиться об этом месте, пока вы строите свой бизнес, как должна выглядеть сделка?

Конечно, детали будут меняться от места к месту. Тем не менее, вы захотите, чтобы подписал договор аренды на срок не менее пяти лет .Это может показаться долгим, но, как сказала наш эксперт Джесс, она видела ситуации, когда людей выгнали из своего здания после ремонта, оставив почти ни с чем.

Пятилетняя аренда лучше гарантирует вам наличие места на время, достаточное для начала и развития вашего бизнеса, а также для углубления ваших отношений с арендодателем.

Совет: Найдите домовладельца, который готов сдать вам здание в день, когда вы действительно открыты для клиентов, вместо того, чтобы подписывать договор аренды, когда вы ремонтируете здание.

Это может быть разница в 3-4 месяца аренды и сэкономит вам тысячи долларов.

Наконец, прежде чем заблокировать эту сделку, убедитесь, что ваше финансирование зарезервировано. . Последнее, что вам нужно, это подписать этот договор аренды, а затем потерять деньги, которые вам нужны для его оплаты.

Начать ремонт

Чтобы начать процесс ремонта вашего помещения, вам следует поговорить с 3-4 подрядчиками, если это возможно, показать им свои планы, посетить место с ними и попросить каждого из них написать хорошо оцененное подписанное предложение.

После того, как вы сделаете эти ставки, вашим первым инстинктом, вероятно, будет выбрать самую дешевую. Это то, чему вы должны сопротивляться. Вы захотите взять подрядчика с лучшей репутацией, чтобы он выполнил работу по той цене, которую он вам указал. Низкая ставка может означать непредвиденные расходы из-за плохого качества изготовления или плохого планирования.

Дополнительные расходы при ремонте

Помимо затрат на ремонт, вы, вероятно, увидите затраты на подключение к инженерным сетям и доставку вещей в здание до кода .

Подсоединение инженерных сетей будет включать плату за подключение на уровне города для подключения помещения к воде и электричеству. В рамках этого вы также захотите узнать, что ваше пространство в настоящее время рассчитано на обработку для каждого из них. Отвечает ли он вашим потребностям в воде и электроэнергии? Если нет, что можно сделать, чтобы обновить пространство и сколько это будет стоить?

Получение кода также может занять у вас много времени и денег. Например, если в вашем помещении требуются стоки в полу, а в настоящее время их нет, пол придется расколоть, чтобы установить их.С этим и любым другим количеством вещей, которые необходимо привести в соответствие с кодом, для выполнения которого потребуются квалифицированная рабочая сила и торговцы, к концу этого процесса у вас будет длинный список контактов.

Лицензии и разрешения

Для ведения кофейного бизнеса вы должны соблюдать все необходимые федеральные, государственные и местные постановления. Например, кафе, скорее всего, потребуются разрешения на медицинское обслуживание, разрешение на строительство, разрешение на вывески и т. Д.

Лицензии и разрешения, необходимые для ведения вашего бизнеса, зависят от федеральных, государственных и местных требований.

Безопасность пищевых продуктов

Пищевая безопасность и пищевой кодекс — очень важная тема для любого кофейного бизнеса. , которую игнорируют многие новые владельцы кофейного бизнеса. Это потому, что это не самая привлекательная сторона кофейного бизнеса.

Джесс Хармон, эксперт по кофе, много рассказала о продовольственном кодексе для кофеен, в том числе:

Процесс подачи заявки на лицензию на питание начнется раньше, чем позже .Это поможет вам в долгосрочной перспективе, так как бюрократизм иногда может занять невыносимое количество времени. Это особенно верно, если это одна из последних вещей, которую вы ждете, чтобы открыть свой бизнес, поскольку это полностью вне вашего контроля.

Она также предостерегает новых владельцев бизнеса, чтобы они не ошибались, считая департамент здравоохранения своим врагом, а не системой поддержки. Вам следует обращаться к ним за советом, а не просто делать то, что они потом должны проверить.Это может заставить вас отключиться на пару дней, пока они выясняют, нравится им то, что вы сделали, или нет.

Получение необходимых лицензий и разрешений для вашего кофейного бизнеса

Детали бизнес-лицензий и разрешений варьируются от штата к штату. Убедитесь, что вы внимательно прочитали все требования, которые найдете, и не удивляйтесь, если вам потребуются короткие классы.

Сроки могут отличаться в зависимости от вашего местоположения, поэтому вам нужно набраться терпения, пока они обрабатываются.Вам также, вероятно, придется представить планы в местное распоряжение и пройти отдельную сертификацию безопасности пищевых продуктов, ServSafe.

Плата за бизнес-лицензии и разрешения будет варьироваться в зависимости от типа лицензии, которую вы хотите получить.

Узнайте, как получить необходимые государственные и местные бизнес-лицензии и разрешения для вашего ООО, используя указанные ниже ресурсы, или обратитесь за помощью к профессиональным службам:

Рекомендуется: Если вы впервые являетесь предпринимателем, подумайте о том, чтобы получить профессиональные услуги по изучению лицензионных требований вашего бизнеса.Наши друзья из Startup Savant проанализировали и составили рейтинг пяти лучших служб исследования лицензий.

Наем и обучение сотрудников

Наем и обучение нужных сотрудников — одно из самых важных и полезных дел, которые вы будете делать при построении своего бизнеса.

И, что не менее важно, нанять не тех людей, может стать огромной финансовой катастрофой. Один из наших экспертов сказал, что, по его подсчетам, потери составят около 10 000 долларов при найме плохого менеджера и 2 000 долларов при найме плохого бариста.

Однако, когда вы найдете подходящего человека, обучение будет проще, и он, скорее всего, будет процветать в вашей компании.

Рекомендовано: Прочтите о лучших программах обучения и сертификации в области кофе для ваших сотрудников и вас самих.

Вы можете научить задачам, но не можете тренировать личность

Все задачи и обязанности в вашем бизнесе можно и нужно обучить. Один из наших экспертов выразил сожаление, что не обучил своих сотрудников в начале своего дела, что избавило бы от многих головных болей.

То, что нельзя тренировать, — это чья-то личность; вы нанимаете эту личность . Например, когда вы нанимаете бариста, вам следует искать дружелюбного, заинтересованного и общительного человека.

Невозможно превратить застенчивого интроверта в человека, который взволнованно рассказывает о вашем кофе и чае и внешне увлечен вашими продуктами.

Множественные преимущества хорошего найма и культуры

Если вы создали дружелюбную, веселую, честную, заслуживающую доверия культуру и хорошо относитесь к своим сотрудникам, люди захотят работать с вами.Вы действительно должны стать тем местом, куда люди хотят приходить и работать.

Если люди, которых вы нанимаете, довольны и хотят работать с вами, ваши расходы снизятся, продажи возрастут, а ваши клиенты будут довольны вашим бизнесом.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство по найму, чтобы получить подробную информацию о таких вещах, как образцы описаний должностей, обзоры программного обеспечения для расчета заработной платы, соблюдение правил приема на работу и многое другое.

Вернисаж вашей кофейни

Это великий день, все, к чему вы готовились.Вы готовы?

Один из наших экспертов рассказал нам о тревожном звонке, который они получили, когда открыли двери своего кафе, ожидая, что в него войдет толпа людей. Никто этого не сделал, кроме парней, которым принадлежало здание, которое они снимали.

Итак, что вы можете сделать, чтобы подготовиться к дню открытия вашего магазина с точки зрения продвижения вашего бизнеса и заботы о своих первых покупателях?

Что вы должны были подготовить

Хотя, вероятно, вам придется позаботиться о миллионе мелких деталей после открытия дверей, вам нужно как минимум позаботиться о следующем:

• Весь ваш кадровый пакет — убедитесь, что все нанятые вами люди как можно более подготовлены.
• Ваши процедуры с продуктами — убедитесь, что все знают, как обращаться с вашими продуктами и использовать их
• Свяжитесь со своими поставщиками , чтобы убедиться, что у вас не закончился товар
• Проверьте свои рецепты , чтобы убедиться, что они полностью набраны в
• Убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование, в том числе:
• И любые другие необходимые вещи, о которых вы можете подумать, прежде чем начать работать с широкой публикой.

Вы не хотите терять это драгоценное время, иначе вы можете обнаружить, что через две недели после дня открытия у вас не будет достаточно времени, чтобы сделать важные дела.Всегда есть работа и детали, о которых нужно позаботиться.

Обсуждение открытия

Есть несколько способов поговорить с людьми о своем бизнесе: от приглашения их во время строительства до публикации сообщений в социальных сетях и даже просто личного общения с людьми из вашего сообщества.

Вы можете показать людям процесс создания, рассказать о своем бренде и создать сообщество новых лояльных клиентов, позволяя им участвовать в том, что вы создаете, и помогая им участвовать в этом процессе.

Выполните мягкий запуск, предварительное открытие

Есть много способов протестировать бизнес перед большим торжественным открытием. Двое, о которых мы поговорим, проводят мягкий запуск и мероприятие для друзей и семьи .

Отличный пример мягкого запуска — это Малиеша Пуллано из Mamaleelu Cold Brew, которая отвезла свою тележку на местное художественное мероприятие за день до своего большого официального запуска и продала 100 долларов, или десять бутылок холодного пива, а также выдача кучу образцов. Она подумала про себя: «В этом что-то есть».

На следующий день она приехала на официальную презентацию. Когда она открыла машину, чтобы достать бутылки, коробка упала на землю, разбив несколько бутылок! Однако она перевернула все и в итоге заработала пару сотен долларов в тот день — это взорвало ее мозг.

Еще один способ провести мягкий запуск и мероприятие, ориентированное на сообщество, — это провести одну или две ночи только для друзей и семьи . Это служит проверкой вашего учреждения и персонала, а также благодарностью всем людям, которые поддерживали вас на этом пути.Ваши гости могут даже помочь, разместив сообщения в своих социальных сетях.

Рекомендовано: Ищете другие идеи для мероприятий? Ознакомьтесь со следующими 7 идеями событий для вашей кофейни.

Сделайте что-нибудь особенное для своих первых клиентов

Один из наших экспертов рассказал, как обычно проходит день открытия кафе, которое он открыл: он приходит рано, печет и разогревает эспрессо-машину. Примерно через 20 минут после отпирания двери кто-то приходит, чтобы заказать напиток, и кладет свой доллар на стену. Это особенный момент для этого человека и хозяина кафе.

В дополнение к этому, убедитесь, что у вас есть хорошие подарки для людей, таких как жареный кофе, раздача товаров, членство в кружке кружек или все, что вы можете придумать, и хороший хэштег для мероприятия, и убедитесь, что у вас есть много веселья!

Открытие кофейни — лицензии, разрешения и страхование

Вы хотите знать юридические требования, необходимые для открытия кофейни? Если ДА, то вот список из кофеен лицензий, разрешений и страховок .

Лучшее юридическое лицо для кофейни

Это зависит от того, что вы хотите, и от типа бизнес-модели, которую вы собираетесь построить; у вас есть возможность выбрать компанию с ограниченной ответственностью, которая обычно называется LLC, или индивидуальное предприятие. Обычно индивидуальное предпринимательство должно было быть идеальной бизнес-структурой для кофейни, особенно если она только начинала с умеренным капиталом. Но люди предпочитают общество с ограниченной ответственностью по понятным причинам.

На самом деле, если вы намерены открыть несколько точек вашей кофейни в разных городах и продавать франшизу, то выбор индивидуального предпринимателя не вариант.

Например, создание ООО защищает вас от личной ответственности. Если клиент, который покровительствовал вашей кофейне, страдает приступом аллергии на ваш кофе, его юристы не смогут заняться вашей собственностью или недвижимостью. Под угрозой окажутся только те деньги, которые вы вложили в общество с ограниченной ответственностью.

Это не так для индивидуальных предпринимателей и товариществ. Компании с ограниченной ответственностью более просты и гибки в управлении, и вам не нужны совет директоров, собрания акционеров и другие управленческие формальности.

Профессиональная сертификация для работы в кофейне?

С общей точки зрения, вам может не потребоваться профессиональная сертификация, прежде чем вы получите разрешение на ведение собственного кофейного бизнеса в Соединенных Штатах Америки, Канаде, Австралии и даже в Европе. Но вам нужно будет получить разрешение от местных органов здравоохранения и агентств по пищевым продуктам и лекарствам, прежде чем вам будет разрешено открыть и управлять кофейней.

Это потому, что кофейный бизнес считается деликатным делом; это касается еды и напитков. Вам также понадобится сертификат разрешения на кухню, сертификат специалиста по приготовлению пищи и, возможно, другой соответствующий сертификат, применимый к вашей стране или даже вашему штату.

Список юридических документов, необходимых для работы кофейни

Юридические требования для кофейни могут незначительно отличаться от страны к стране, от штата к штату и даже от города к городу.Поэтому важно связаться с местными властями, чтобы узнать о юридических требованиях, которые вам понадобятся, чтобы без стресса успешно открыть собственное кафе в вашей стране.

Это некоторые из основных юридических требований, необходимых для того, чтобы вы могли успешно начать и вести свой бизнес в кофейне;

• Страхование бизнеса и гражданской ответственности
• Сертификат продавца продуктов питания и напитков
• Сертификат медицинского осмотра
• Подтверждение выданного округом удостоверения личности менеджера по продуктам питания и напиткам
• Хранение и ведение учета закупок продуктов питания закусок)
• Склад, магазин или центр сервисной поддержки удовлетворяет потребности торгового центра
• Копия лицензии на центр сервисной поддержки и / или недавний отчет о проверке
• ID налогоплательщика
• Пожарное свидетельство
• Страхование кухни
• Сертификат регистрации
• Бизнес-лицензия
• Бизнес-план
• Соглашение о неразглашении
• Трудовое соглашение (письма с предложениями)
• Справочник сотрудника
• Операционное соглашение для LLC
• Лицензия на строительство
• Лицензия на спиртное (необязательно)
• Лицензия на кабаре
• Музыка Ли cense
• Лицензия на франшизу или товарный знак

Лучшая страховка, необходимая для бизнеса в кофейне

Когда дело доходит до открытия бизнеса в кофейне, у вас должны быть ключевые страховые полисы, которые также применимы к любой другой отрасли, которую вы собираетесь начать бизнесс. Важно отметить, что вам не может быть разрешено вести кофейню в Соединенных Штатах, Канаде, Австралии и Европе, если у вас нет базовой страховки для вашего бизнеса; промышленность по производству продуктов питания и напитков — это деликатный бизнес, поэтому отрасль нуждается в строгом регулировании.

Это некоторые из основных страховых покрытий для покупки вашего кафе в Соединенных Штатах Америки, а также в большинстве стран мира;

Защита интеллектуальной собственности и товарный знак для кофейни

Если вы используете модель франшизы / сети кофеен, вы в обязательном порядке подаете заявление о защите интеллектуальной собственности.Он станет удобным и очень полезным, поскольку бренд вашей кофейни начнет расширяться далеко за пределы вашей досягаемости.

Дело в том, что даже если вы начинаете свой бизнес в кофейне с нуля, вам все равно необходимо защитить свою торговую марку от центра обмена информацией по интеллектуальной собственности.