18.04.2024
Разное

Обязанности функции достижения администратора в резюме: Образец резюме администратора. Резюме администратора

- - alexxlab

Профессиональные достижения в резюме — что писать, примеры

Постоянно занимаясь составлением резюме, я всегда и всем рекомендую писать в резюме достижения. Резюме от этого становится сильнее и эффектнее, соискатель выглядит солиднее и с ним хочется побеседовать.

Что вам дадут достижения в резюме

  • Достижения покажут вас человеком успешным и результативным. Вы не просто работаете и выполняете свои обязанности, вы ведете компанию к процветанию. Это делаете вы! Не ваш начальник, а вы!
  • Профессиональные достижения в резюме разыгрывают самолюбие работодателей. Они тоже хотят, чтобы вы подняли им прибыль, снизили затраты, ускорили какие-либо процессы, упростили, обезопасили, изобрели и т.д. Собственники хотят эти достижения и поэтому им нужны вы.
  • Ваши успехи показывают вашу ответственность и целеустремленность. Я не люблю, когда люди в резюме в списке своих личностных качеств указывают ответственность, целеустремленность, обязательность… Такое перечисление ничего не говорит и не доказывает, а вот ваши достижения доказывают.
    Это неоспоримые факты, которые подтверждают то, что вы достигаете поставленные цели.
  • Ваши достижения в резюме намекают на то, что вы делаете карьеру и растете. Они подчеркивают то, что вы цените и любите вашу работу, хотите в ней преуспеть, вырасти, добиться большего. Это в свою очередь тонкий намек на высокую зарплату и серьезную должность.

Как писать достижения в резюме

Теперь давайте разбираться в том, как указывать свои успехи. Я рекомендую придерживаться трех правил.

1. Конкретика

Личные достижения в резюме нужно формулировать конкретно – повысил на 17%, ускорил на 6 секунд, обучил 3-х менеджеров, написал 74 статьи, прошел 4 аудиторские проверки, нарисовал 23 рекламных плаката и т.д. Не важно, какими единицами вы измеряете, главное, чтобы ваш результат был выражен в цифрах.

Если результат сложно измерить, пишите без цифр и постарайтесь описать суть.

Если человек работал менеджером и вел рекламные кампании, то можно указать участие в проектах. Например, полгода вел рекламную кампанию vkontakte для журнала «Модница».

2. Привязка достижений к месту работы

Это не столько правило, сколько рекомендация. Мне кажется правильным написать в резюме достижения не за всю жизнь, а только за время работы на выбранном месте работы.

Обычно работодателя интересуют последние 2-3 места работы, поэтому свои успехи лучше описывать именно для них. На каждом месте свой список достигнутых целей.

3. Соответствие желаемой должности

Очень часто в консультировании я сталкиваюсь с тем, что люди указывают достижения, которые не подходят для будущей работы. Многие путают уровень руководителя и подчиненного. Например, ищут работу главного бухгалтера, а успехи пишут уровня младшего экономиста. Или человек хочет устроиться программистом, а до этого работал в своем бизнесе и достижения описывает на высшем управленческом уровне.

Итак, какие достижения указывать в резюме? Если вы ищете работу руководителя, следите за тем, чтобы уровень успехов был руководительский. Если вы в поисках работы линейного специалиста, соответствуйте этому уровню.

Не важно, кем вы работали «до», важно, кем вы хотите стать сейчас. Делайте свое резюме под будущую работу, а не описывайте то, что есть сейчас.

Примеры достижений в резюме

Мне хочется, чтобы вы увидели не просто примеры достижений в резюме, но и стандартные ошибки, поэтому я сделал табличку в стиле «правильно – не правильно».

РазмытоСильно
Обучала новых сотрудников отдела продаж (эта фраза – не достижение, а обязанность)Обучила трех новых сотрудников отдела продаж
Реализовал ряд изменений, которые упростили документооборот (какие изменения? как упростили?)Упростил документооборот: каждый водитель-экспедитор получил сканер для автоматического учета накладных в системе, вместе с программистами я придумал систему автоматического создания транспортных документов – теперь логист просто ставит галочку и все делается само собой).
Построил отдел с нуляПостроил отдел с нуля (нанял и обучил 7 человек, прописал инструкции и положения, разработал систему мотивации и зарплат).

Подумайте, как описать достижения в резюме так, чтобы было вкусно — поищите хорошие формулировки. От этого зависит, захотят ли вас пригласить на собеседование.

Вот в качестве образца еще несколько примеров успехов и достижений из реальных резюме:

  • Организовал переход со стандартов GAAP на стандарты МСФО.
  • Организовал слияние двух баз данных КАСКО/ОСАГО в одну базу данных единого формата.
  • Осуществила переход с 1С 7.7. на 8.2.
  • Успешно прошла 4 налоговые проверки.
  • Обнаружил прямой убыток — реализацию продукции по ценам ниже себестоимости.
  • Лицензировал 18 топливозаправочных пунктов.
  • Заняла первое место, по выпущенным в цех и проданным моделям одежды за год.
  • Увеличила базу постоянных англоговорящих клиентов на 70%.

Если детали вашей работы это коммерческая тайна

Если вам запрещено рассказывать детали вашей работы, показатели и цифры, то оставайтесь на грани возможного. Все равно расскажите о ваших достижениях – немного размыто, без названий, но расскажите.

Если вам кажется, что достижений нет

Вам кажется. Успехи есть у всех и чтобы их найти нужно просто начать их искать. Возможно, у вас не будет супердостижений и подвигов, а получится скромный список. Ну и что с того!? Успехи у всех разные.

Хочу сразу оговориться, есть ряд должностей, где достижения не имеют значения – уборщица, грузчик, разнорабочий, кассир, работник фастфуд-ресторана, водитель и т.д. Если ваша работа входит в список неквалифицированного труда, не пишите достижений. Они там будут лишние.

Если же вы просто не понимаете, что считать достижением, а что нет, то вот вам простой критерий: вы начали дело и завершили его + после этого мир стал лучше. Используйте эту формулу.

Также читайте

Образец резюме секретаря

Скачать образец резюме
секретаря (. doc, 32КБ)

Семенова Анна Александровна

Дата рождения: 10 февраля 1986 г.
Гражданство: Россия
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Эл. почта: [email protected]

Семейное положение: замужем

Желаемый график работы: полный рабочий день

Цель

Соискание должности секретаря

Образование

  • 2008 г. Российский государственный социальный университет
    Социально-гуманитарный факультет
    Кафедра социальной философии
  • 2009 г. Международный центр профессионального образования
    Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

  • 01.
    2011 — наст. время ООО «Магистраль»
    Должность: секретарь-референт
    — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
    — Протоколирование и организация совещаний, планерок
    — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
    — Общее делопроизводство
    — Ведение электронного документооборота
    — Организация отправки и получения почтовых отправлений
    — Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
    — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
  • 09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
    Должность: секретарь на ресепшн
    — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
    — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
    — Подготовка документов для руководителей
    — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
    — Прием посетителей, заказ пропусков
    — Координация и обеспечение работы офиса
    — Организация командировок руководителя

Профессиональные навыки и знания

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение оргтехникой, мини АТС

Знание иностранных языков

  • Английский язык — свободно владею

Прочее

  • Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
  • Исполнительность, пунктуальность
  • Стремление к развитию и профессиональному росту

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

  1. Подготовка
  2. Цель поиска
  3. Профиль должности
  4. Обязанности
  5. Примеры достижений
  6. Ключевые навыки
  7. Профессиональные качества
  8. Примеры для раздела «О себе»
  9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

  • Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
  • Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant),  помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
  • Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

  • Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
  • Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
  • Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

  • Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
  • Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Подготовка презентаций.
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

  • Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
  • Организация встреч, совещаний, переговоров.
  • Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
  • Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

  • Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
  • Поиск новых поставщиков при необходимости.
  • Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
  • Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
  • Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
  • Участие в планировании и организации мероприятий.
  • Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

  • Координация работы топ-менеджеров компании.
  • Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
  • Прием входящих звонков и их распределение.
  • Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
  • Встреча и координация гостей.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Travel-поддержка.
  • Административная поддержка генерального директора.
  • Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
  • Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

  • Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
  • Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
  • Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
  • Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т. д.).
  • Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
  • Планирование рабочего времени первых лиц компании.
  • Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  • Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
  • Cогласование документов.
  • Составление графиков, таблиц.
  • Приём звонков.
  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
  • Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
  • Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
  • Отслеживание исполнения поручений руководителя.
  • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
  • Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
  • Оформление презентаций в PowerPoint.
  • Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
  • Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
  • Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
  • Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
  • Контроль расходов.
  • Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
  • Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
  • Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
  • Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
  • Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
  • Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
  • Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
  • Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
  • Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
  • Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
  • Решение организационных и хозяйственных вопросов.
  • Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
  • Организация переговоров и встреч руководителя.
  • Решение нестандартных задач.
  • Организация и протоколирование совещаний.
  • Ведение переписки с деловыми партнерами.
  • Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
    • работа с входящей и исходящей документацией
    • организация подписания документов
    • разработка и внедрение регламентов
  • Организация корпоративных мероприятий.
  • Подготовка авансовых отчетов.
  • Координация работы курьеров и водителей.
  • Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
  • Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
  • Информационная поддержка руководителя.
  • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
  • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
  • Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
  • Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
  • Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
  • Деловая переписка (на русском/английском).
  • Ведение проектов и решение организационных вопросов.
  • Координация административно-хозяйственных блока.
  • Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
  • Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

  • Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
  • Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
  • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
  • Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
  • Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

  • Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
  • Разработала и внедрила новую систему отчетности.
  • Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
  • Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
  • Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
  • Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
  • Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
  • Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
  • Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
  • Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
  • Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
  • Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
  • Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
  • Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

  • «Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
  • По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
  • Получил награду за создание программы «Х» (2016).
  • «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
  • «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
  • «За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

 Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

  • Администрирование
  • Делопроизводство
  • Деловой этикет
  • Высокая скорость печати
  • Бизнес-этикет
  • Архивное дело
  • Электронный документооборот
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Грамотный русский язык (устный и письменный)
  • Ведение переговоров
  • Этика и культура делового общения
  • Владение орг. техникой
  • Работы с бухгалтерскими документами
  • Работа с первыми лицами компании
  • Договорная работа
  • Протоколирование
  • Travel-поддержка
  • Event Management
  • Lifistyle management
  • Грамотный русский язык (устный и письменный)
  • SAP
  • Lotus Notes
  • Банк-Клиент
  • ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Подготовка презентаций
  • Организация встреч
  • Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
  • Письменный перевод
  • Устный перевод
  • Ведение календаря в MS Outlook

7.

Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо. 

  • Аккуратность
  • Активная жизненная позиция
  • Аналитический склад ума
  • Амбициозность
  • Внимательность к деталям
  • Высокая обучаемость
  • Высокий уровень самоорганизации
  • Вежливость
  • Гибкость
  • Дипломатичность
  • Доброжелательность
  • Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
  • Инициативность
  • Исполнительность
  • Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
  • Мобильность
  • Пунктуальность
  • Оперативность и самостоятельность в принятии решений
  • Стрессоустойчивость
  • Самостоятельность
  • Способность работать в команде
  • Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
  • Способность быстро обучаться
  • Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
  • Способность работы в многозадачном режиме
  • Умение расставлять приоритеты
  • Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
  • Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности
  • Честность
  • Энергичность
  • Целеустремленность
  • Клиентоориентированность
  • Организованность
  • Умение систематизировать информацию
  • Нацеленность на результат
  • Ответственность
  • Способность систематизировать большой объем информации
  • Высокая психологическая адаптивность

8.

Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

  • Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
  • Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
  • Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
  • Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
  • Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме

«Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Резюме, «Администратор Салона Красоты» опыт работы: 2 года, анкета № 1423254

О себе

Здравствуйте.

Меня зовут Алена и я в поисках отличной работы. 
О себе: работаю в сфере услуг не первый год, могу найти коммуникацию с любым человеком.
В частности, в салонной сфере работаю 2 года. Есть образование и опыт работы мастером-парикмахером в салонах среднего и премиум сигментов. 

Другие навыки:
-фотография
-ретушь фото
-владение компьютером на уровне уверенного пользователя
-владение кассовыми аппаратами и ведение кассовой отчётности 
-ведение соц.сетей 
-верстка материалов для печати
-продажи

Буду рада работать с вами, уверена, мы будем друг другу полезны.
До встречи!

Николаенко Алена.
 

Опыт работы и обучение

12.2018-02.2019

Работа

Организация: «Мята» студия красоты
Должность: Парикмахер-универсал
Обязанности, функции, достижения: Выполнение всех услуг в женскомми и мужском зале.

12.2018-02.2019

Работа

Организация: «Мята» студия красоты
Должность: Парикмахер-универсал
Обязанности, функции, достижения: Выполнение всех услуг в женскомми и мужском зале.

12.2018-02.2019

Работа

Организация: «Мята» студия красоты
Должность: Парикмахер-универсал
Обязанности, функции, достижения: Выполнение всех услуг в женскомми и мужском зале.

07.2018-12.2018

Работа

Организация: Lookluxe
Должность: Администратор//парикмахер-универсал
Обязанности, функции, достижения: Выполнение всех обязанностей помощника управляющей и мастера парикмахера за креслом.

09.2017-08.2018

Обучение

Организация: ВЛАДА
Диплом: Студент
Обязанности, функции, достижения: Обучение по специальности: парикмахер-универсал (разряд4)

Дипломы и сертификаты

Обязанности функции достижения в резюме образец

обязанности функции достижения в резюме образец



Перед размещением все материалы подвергаются тщательной проверке на. Образец резюме Мерчендайзера, руководителя отдела Мерчендайзинга. Образец резюме на. Достижения в резюме примеры. Но лучше написать, в каждой компании принцип работы один, но разные должностные обязанности. Должностные обязанности:. Обязанности бухгалтера для резюме. Что делать офисному работнику, если он просто добросовестно выполняет свои обязанности без накладок, неприятностей и. Возможно, среди запрошенных есть и те образцы резюме, которые вас интересуют. Как отразить достижения в резюме. Резюме бухгалтера — типовые обязанности. Прямое скачивание]. Функциональные обязанности:. Ведь от того, насколько ярко и профессионально вы себя презентуете, описав свои обязанности и достижения в резюме,. Обязанности, функции, достижения:.Резюме со списком типичных для данной должности обязанностей и достижений ничем не. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Должностные обязанности: Выкладка продукции товаров компании на полках и стендах в торговых точках;. Обязанности продавца-консультанта — как правило, это обширный перечень функций,. Обязанности и достижения в резюме примеры администратор — сейчас, растерянный. По вашему запросу найдено : образец обязанности функции достижения в резюме. Дмитровский государственный политехнический колледж. Как убедительно описать достижения в резюме?. Образец резюме кассира. Значит так, например вы секретарь. Чтобы написать качественное резюме, помимо опыта работы и функциональных обязанностей, необходимо также выделить. Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Пример оформления профессиональных достижений в резюме. Например, на Хидхантере есть раздел опыт работы, внутри него поле “обязанности, функции, достижения”.Чтобы написать эффективное резюме, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить ключевые. Если бы сотрудник не выполнял свои должностные обязанности, то в скором времени был бы уволен по инициативе. Профессиональные навыки и достижения в резюме: советы по заполнению. Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. Работа в России. Каталог кадровых агенств. Вакансии ведущих компаний. Среди личных качеств человека, которые можно указать в резюме администратора, следует выделить:. Если вы много написали лжи в резюме, она раскроется. Как правильно отразить ваши достижения в резюме?. Функциональные обязанности в резюме. Резюме Образец 2015 На Высокооплачиваемую Работу Я Приду Сюда В Субботу. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме продавца, то советуем вам. В обязанности бухгалтера входит: правильное и своевременное начисление и уплата налогов, ведение учета, отчет. Основные обязанности: контроль за исполнением сварочных и изоляционных работ согласно РД, СНиП, ГОСТ, ОСТ, ВСН,. Нужна ли фотография в резюме?Обязанности:. Предлагаем скачать пример резюме курьера бесплатно и без смс, в формате удобном для редактирования в word. Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность менеджера по продажам, помог вам в создании своего резюме на. В обязанности продавца-консультанта может входить урегулирование конфликтных ситуаций,. Для резюме — обязанности бухгалтера по. Довольно забавный подзаголовок получился, поскольку обязанности официанта всегда примерно одни и те. Слова «Обязанности» и «Достижения» позволят структурировать информацию и облегчат ее понимание читающим. Личные достижения в резюме нужно формулировать конкретно –. Также можете просмотреть образцы резюме:. Архив резюме образец обязанности и достижения пригоден к использованию на вашем пк. Достижения в резюме: примеры заполнения. Обязанности:. сопровождение руководителя по заданному маршруту;. Что писать в графе достижения обязанности в резюме. При составлении резюме на должность кассира необходимо упомянуть что вы ответственный и внимательный человек т.к. Вы не просто работаете и выполняете свои обязанности, вы ведете компанию к процветанию. Здесь вы сможете увидеть или скачать образец резюме.
Вот пример удачного описания профессиональных достижений в резюме на. Найти образец достижений практически нереально, но есть основные моменты, на которые можно ориентироваться.Как составить правильное резюме на работу?Образец резюме — директор, руководитель, начальник отдела, руководитель филиала.Образцы резюме в сфере Управление.Должностные обязанности лучше оформлять списком, чтобы информация была более доступной и понятной.Резюме Владимира достаточно структурировано, особенно.Достижения — опишите Ваши достижения на предыдущих местах работы, указывая при этом полученный эффект (.Обязанности и достижения в резюме вы указываете в рамках своего профессионального опыта работы.В зависимости от профиля и специфики компании, круг исполняемых обязанностей может значительно отличаться, и в резюме бухгалтера это имеет.На самом деле с этими обязанностями ей никогда не приходилось сталкиваться.P.S. Дополнительно рекомендую прочитать статью «Примеры достижений в резюме».

Резюме, «Администратор» опыт работы: 1 год, анкета № 1174529

О себе

Целеустремленная,трудолюбивая, любознательная,коммуникабельная, ответственная,активная. По образованию медицинская сестра. Имею свидетельство косметик 3 разряда, диплом визажиста, сертификат по курсу коррекции и окрашивания бровей. ЕСТЬ НЕБОЛЬШОЙ ОПЫТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТОРОМ
Готова всю себя отдавать любимому делу. Имеется огромное желание в дальнейшем развиваться по направлению визажа и косметологии,повышать квалификацию. В будущем планирую освоить инъекционные методики в косметологии. Ищу работу косметолог-визажист/администратор салона красоты,график 5/2. Владею различными аппаратными методиками в косметологии( микротоковая терапия,газожидкостный пилинг,алмазный пилинг, уз-чистка,дарсонвализация, электропорация, неинвазивная карбокситерапия, брашинг, ультразвуковая терапия, дезинкрустация, рф-лифтинг,кавитация ). Знакома и умею делать следующие методики массажа: классический пластический,по жаке. Чистки лица: механическая, уз-чистка,комбинированная,атравматичная. Различные виды поверхностных пилингов, коррекция окрашивание бровей ресниц. Депиляция воском,уходы по типу кожи. Проживаю рядом с м.котельники
КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН: 8-910-905-72-05

Опыт работы и обучение

03.2018-03.2018

Обучение

Организация: Санкт-Петербургская школа красоты «Эколь»
Диплом: Лэшмейкер,классическое наращивание ресниц
Обязанности, функции, достижения: Наращивание

03.2018-03.2018

Обучение

Организация: Санкт-Петербургская школа красоты «Эколь»
Диплом: сертификат бровиста
Обязанности, функции, достижения: коррекция и окрашивание бровей

01.2018-03.2018

Обучение

Организация: Санкт-Петербургская школа красоты «Эколь»
Диплом: диплом визажиста
Обязанности, функции, достижения: визаж

06. 2017-10.2017

Работа

Организация: Салон красоты Элита
Должность: косметолог,администратор
Обязанности, функции, достижения: депиляция воском,уходы,чистки,аппаратная косметология,массаж лица,коррекция и окрашивание бровей,ресниц,пилинги,администрирование салона(частично)

06.2017-09.2017

Обучение

Организация: Учебный центр ИРСИ
Диплом: свидетельство косметик 3 разряда
Обязанности, функции, достижения: чистки,уходы,депиляция воском,аппаратная косметология,массаж лица,коррекция и окрашивание бровей,ресниц,пилинги

Дипломы и сертификаты

Задачи Администратора Фитнес Клуба. Что Должен Уметь Профессионал

Содержание этой статьи:

Задачи Администратора Фитнес Клуба – Выводим Сервис Фитнес Бизнеса На Новый Уровень

При наборе административного персонала, фитнес предприниматели в 90% случаев ориентируются на собственные ощущения и представления о работе сотрудника. В таком случае, задачи администратора фитнес клуба представляют собой список максимум из 4-5 пунктов в стиле: “контроль работы клуба”, “приветствие гостей”, “выдача ключей” и так далее.

Возможны еще такие обязанности как “постоянная улыбка на рабочем месте”, хотя это, скорее всего, покажется соискателю больше угрожающим, нежели располагающим к отправке резюме.

Именно так составляется большинство вакансий и проводятся собеседования. Конечно, приветствие гостей и прием телефонных звонков в клубе это важные задачи, но что помимо этого должен уметь и делать администратор, чтобы Ваш фитнес клуб стал работать как часы? Давайте попытаемся в этом разобраться вместе.

Для более результативной работы Ваших администраторов скачайте «Должностную Инструкцию Администратора Фитнес Клуба»

Проблемные Точки Взаимодействия с Администратором

Первоначально, Вам, как владельцу фитнес клуба, нужно обозначить все точки касания и взаимодействия с будущим администратором. Вместо того, чтобы в двух-трех пунктах описывать всё, Вы должны иметь на руках четкий и детальный список всех обязанностей и инструкций.

Это поможет избежать таких ситуаций, когда администратор фитнес клуба отказывается выполнять определенный объем работы, мотивируя это тем, что это не его обязанность или что “в договоре такого не было”.

И действительно – не было, просто потому, что Вы забыли это обозначить в самом начале. Возможно такие ситуации и редкость, но будьте уверенны: если Вы наняли грамотного человека, такое точно произойдет.

Во избежание этого нам необходимо составить детальный список должностных инструкций, по которому в будущем и будет работать Ваш администратор.

Основные Задачи

В первую очередь администратор несет ответственность за организацию работы клуба. Ему необходимо постоянно взаимодействовать по абсолютно разным вопросам с менеджерами (если такие есть в клубе), тренерами и другим персоналом. Если в вашем клубе нет менеджеров, то их функционал берет на себя администратор.

Скачайте дополнительные материалы
по развитию фитнес бизнеса

Ведение Корреспонденции. Диалог с Клиентом

Ключевая обязанность администратора фитнес клуба – подразумевает общение с клиентом. При этом формат общения не должен ограничиваться только встречей клиентов на рецепции, оповещения клиента об услугах Клуба и приемом входящих звонков.

При необходимости администратор обязан осуществлять исходящие звонки и e-mail рассылку с целью: согласовать или изменить время тренировок действующих клиентов, допродать фитнес услуги клуба потенциальным клиентам, получить от клиента обратную связь по качеству предоставления фитнес-услуг.

Часто случается, что потенциальный клиент готов купить клубную карту, но из-за плотного графика попросту забывает перезвонить в клуб и его занятия фитнесом сводятся на нет. Что бы такого не случилось администратору необходимо самому напомнить клиенту о фитнес клубе.

С действующими клиентами, форма такого общения помогает наладить дружественный контакт и звонок администратора станет для них не индикатором продления оплаты, а неким актом вежливости. По итогу, это гарантировано повысит качество сервиса Вашего клуба в глазах посетителей.

Дополнительно о том, как можно повысить уровень сервиса фитнес клуба читайте в статье:

Сервис Фитнес Клуба: 3 Способа Повышения Лояльности

Учет

Одна из основных задач администратора, заключается в мониторинге и учете всех расходов и доходов фитнес-клуба. Тут обязанности могут варьироваться: от составления простых таблиц до формирования сводных ведомостей для бухгалтера. В данном случае будут необходимы навыки работы с программным обеспечением (Word, Excel, 1C).

Администратор также должен проводить анализ остатка сопутствующих товаров, предлагаемых клиенту на рецепции, и проводить их закупку по необходимости. Помимо формирования отчетности, функционал администратора включает в себя работу с любого рода документами в формате «Проверить», «Откорректировать» и «Составить в соответствии с» чем-либо.

Планирование и Составление Графиков

Администратор фитнес клуба отвечает за составление графиков работы персонала, запись клиентов на тренировки. В случае если клиент не пришел на запланированную тренировку, администратор обязательно должен позвонить и узнать причину, показав тем самым, что клиент важен для клуба. Также при проведении мероприятий по презентации клуба, администратор должен подготовить все необходимые для этого материалы.

Сопутствующие Задачи

Все остальные задачи администратора фитнес клуба пересекаются с вышеперечисленными и являются сопутствующими:

  • Организация ремонта оборудования фитнес клуба (Основная задача – Контроль за порядком в фитнес клубе).
  • Решение конфликтных ситуаций (Основная задача – Диалог с клиентом).
  • Продажи фитнес-бара (Основная задача – Функционал менеджера по продажам).
  • Составление графиков выплат (и выплата) заработной платы персонала (Основная задача – Планирование и составление графиков, взаимодействие с персоналом клуба).

Вот перечень основных задач, которые должен выполнять администратор для обеспечения эффективной работы фитнес клуба. Не все фитнес предприниматели четко прописывают должностные обязанности для административного персонала, что в будущем значительно усложняет работу и не дает вывести сервис фитнес клуба на новый уровень.

Скачайте дополнительные материалы
по развитию фитнес бизнеса

Основные Должностные Обязанности

Во избежание этого мы составили для Вас инструкцию должностных обязанностей, которую необходимо проработать с администратором (или кандидатом на эту должность) Вашего клуба. Вы также можете расширить этот список по своему усмотрению.

Инструкция

Должность

Администратор Фитнес Клуба обеспечивает качественную работу Клуба путем выполнения общеадминистративных задач, таких как — обеспечение клиентской поддержки в Клубе, по телефону и e-mail; составление сопутствующей документации; ведение отчетности; координация работы персонала Клуба; наблюдение за порядком и чистотой в Клубе. Эта должность требует от Кандидата самостоятельный и эффективный подход в работе с клиентами  и персоналом с целью достичь и удерживать на максимально высоком уровне качество обслуживания в Клубе.

Основные Обязанности

  • Администрирование работы Фитнес Клуба и взаимодействие с персоналом.
  • Обслуживание клиентов, презентация Клуба потенциальным и новым клиентам.
  • Продажа фитнес услуг Клуба.
  • Прием входящих звонков и осуществление исходящих звонков действующим и потенциальным клиентам Клуба.
  • Регулярная ревизия ассортимента сопутствующих товаров Клуба и составление заказов.
  • Первичный осмотр оборудования Клуба на предмет неисправностей. Обеспечение качественного ремонта по необходимости.
  • Ведение отчетности по всем статьям доходов и расходов Клуба. Составление  документации по запросу Управляющего.
  • Ассистирование в продвижении Клуба и e-mail рассылках.
  • Ассистирование в презентациях и проектах Клуба по запросу Управляющего.

Для более результативной работы Ваших администраторов скачайте «Должностную Инструкцию Администратора Фитнес Клуба».

Основные Требования

  • Базовые знания Microsoft Word/Excel (+ 1С).
  • Опыт и умение работать с базами данных, электронными таблицами. Понимание основных принципов составления документации.
  • Базовые организаторские навыки.
  • Уверенные навыки письменного и вербального общения.
  • Опыт работы в команде и понимание конечной поставленной цели.
  • Многозадачность, ориентированность на результат, возможность выполнять все задачи самостоятельно.

Список должностных обязанностей не является исчерпывающим. Кандидат также обязуется выполнять все сопряженные вышеперечисленным задачи, поставленные управляющим Фитнес Клуба, либо возникшие во время взаимодействия с клиентами и персоналом Клуба.

 

Для тех, кто хочет знать больше:

Реклама Фитнес-Клуба На Примере WorldСlass и ProTrener.

Маркетинг Фитнес Клуба. Создаем Крутой Визуальный Контент для Вашего Бренда

ZMOT. Концепция Фитнес Маркетинга От Google.

Золотые Правила Работающих Акций в Фитнесе

Административный помощник Описание работы | Примеры описания работы

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности помощника администратора, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, вы сможете определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Должностная характеристика помощника администратора:

В обязанности административного помощника входит оказание административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса.Поддерживает менеджеров и сотрудников в решении множества задач, связанных с организацией и общением. Отвечает за конфиденциальные и срочные материалы. Знаком с различными концепциями, практиками и процедурами в этой области.

Способность эффективно общаться по телефону и электронной почте, гарантируя, что все обязанности помощника администратора выполняются точно, качественно и своевременно. Может направлять и руководить работой других. При планировании и достижении целей полагайтесь на опыт и рассудительность, и от них ожидается широкая степень творчества и свободы действий. Обычно подчиняется менеджеру или руководителю подразделения / отдела.

Обязанности:

  • Ответ и прямые телефонные звонки

  • Организация и планирование встреч и встреч

  • Ведение списков контактов

  • Изготовление и распространение служебных записок, писем, факсов и бланков

  • Помощь в составлении регулярных отчетов

  • Разработка и поддержка файловой системы

  • Заказать канцелярские товары

  • Забронировать поездку

  • Отправка и согласование отчетов о расходах

  • Обеспечить общую поддержку посетителей

  • Предоставляем информацию, отвечая на вопросы и запросы

  • Возьмите диктант

  • Исследование и создание презентаций

  • Создание отчетов

  • Обработка нескольких проектов

  • Подготовка и контроль счетов

  • Развитие административного персонала путем предоставления информации, возможностей получения образования и возможностей профессионального роста

  • Обеспечение работы оборудования путем выполнения требований по профилактическому обслуживанию; вызов на ремонт; ведение инвентаря оборудования; оценка нового оборудования и техники

  • Поддерживайте инвентарь расходных материалов, проверяя запасы для определения уровня запасов; предвидение необходимых поставок; размещение и ускорение заказов на поставки; подтверждение получения поставок

  • Поддерживать профессиональные и технические знания, посещая образовательные семинары; рецензирование профессиональных публикаций; создание личных сетей; участие в профессиональных обществах

  • Вносить вклад в командные усилия, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости

  • Выполняет административные обязанности, такие как хранение, набор текста, копирование, переплет, сканирование и т. Д.

  • Организация поездок для руководителей высшего звена

  • Написание писем и электронных писем от имени других сотрудников офиса

  • Заказ конференц-звонков, номеров, такси, курьеров, гостиниц и т.д.

  • При необходимости накройте стойку администратора

  • Обслуживание компьютерных и ручных систем хранения

  • Конфиденциально обращаться с конфиденциальной информацией

  • Ведите точные протоколы встреч

  • Координатор офисных процедур

  • Ответ на электронную почту, телефон или личный запрос

  • Разработка и обновление административных систем для повышения их эффективности

  • Решение административных проблем

  • Получение, сортировка и распространение почты

  • Отвечайте на телефонные звонки и передавайте их на

  • Управление назначениями персонала

  • Наблюдать и контролировать работу младшего персонала

  • Вести актуальные записи об отпусках сотрудников

  • Координировать ремонт оргтехники

  • Встреча и помощь посетителям офиса

  • Ксерокопирование и распечатка документов от имени других коллег

Требования:

  • Подтвержденный опыт администратора или помощника

  • Знание систем и процедур делопроизводства

  • Отличные навыки управления временем и способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в работе

  • Внимание к деталям и навыки решения проблем

  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки

  • Сильные организационные навыки и навыки планирования

  • Свободно владеет MS Office

  • Опыт работы не менее 7 лет в данной области или в смежной области

  • аттестат об окончании средней школы или его эквивалент; высшее образование предпочтительно

Административный помощник высшие навыки и знания:

Не знаете, как включить все это в свое резюме? Посмотрите, как мы помогли этому помощнику руководителя обновить ее резюме. Отформатировав резюме таким образом, чтобы оно включало в себя четкое резюме квалификации, в котором подчеркиваются навыки, требуемые в описании должности, этот профессионал с самого начала будет выделяться среди менеджеров по найму.

Статьи по теме:

Описание работы помощника администратора для резюме: образец

Список обязанностей помощника администратора может продолжаться бесконечно: отвечать на звонки, составлять расписание поездок, управлять календарями, систематизировать документы, создавать отчеты о расходах и т. Д.Задач много, но главная цель одна: поддерживать офисы и их сотрудников. Пришло время оказать вам небольшую поддержку, поэтому вот как составить идеальное описание должности помощника администратора для резюме.

Мы собираемся показать вам примеры описания должностей помощника администратора через секунду, но… Возможно, есть более простой способ —

Конструктор резюме Zety сгенерирует сотни описаний должностей помощника администратора, а также предложит пункты списка, навыки и достижения. Если от этого не текут слюнки, что будет?

Создайте резюме с идеальным описанием вакансий, используя конструктор резюме Zety прямо сейчас.

Ищете полное руководство по написанию резюме для помощника администратора? Отъезд: Образец резюме помощника администратора

Вы можете найти другие руководства, связанные с управлением офисом, полезными:

Вот обещанные, идеальные примеры описания должности помощника администратора:

10+ Административный Пример описания должности помощника для резюме

Описание должности помощника администратора для резюме

Помощник администратора

Штат Нью-Джерси, Риджвуд, штат Нью-Джерси

март 2016 г. – июнь 2020 г.

Квалификация

И обязанности

  • Отвечал на запросы, касающиеся услуг, политик и процедур отдела.
  • Запланировал и координировал поездки сотрудников, пользующихся услугами поставщиков компании, чтобы найти скидки, когда это возможно.
  • Создал и обработал различные административные записи с использованием внутренних и внешних баз данных.
  • Запланированные выездные и выездные мероприятия и конференции, включая оборудование, питание и проживание.

Ключевые достижения

  • Проведены переговоры с поставщиком канцелярских товаров, в результате которых ежегодно экономится 1500 долларов США.

Должность исполнительного помощника по административным вопросам Описание работы для резюме

Исполнительный помощник по административным вопросам

Rocky Web Services, Inc., Портленд, штат Орегон

Декабрь 2014 г. — настоящее время

Ключевые квалификации и обязанности

  • Составьте и подготовьте презентации и отчеты в соответствии с указаниями руководства.
  • Забронируйте поездку на сумму более 50 000 долларов в год для исполнительного директора и его команды.
  • Управляйте сложным расписанием, беспрепятственно взаимодействуя с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
  • Отслеживайте выполнение ключевых результатов, чтобы гарантировать стабильное соблюдение сроков.

Ключевые достижения

  • Внедрены усовершенствования в процесс отчетности о расходах, что позволило сэкономить офису 14 человеко-часов в месяц.

Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме.Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь на одной странице , а не на на трех .То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Медицинский помощник по административным вопросам Описание работы для резюме

Помощник по административным вопросам

Государственная больница округа Арлингтон, Арлингтон, Техас

февраля 2017 г. — апрель 2020 г. Ключевые квалификации и обязанности

  • Выполнял различные секретарские обязанности с непревзойденным вниманием к деталям.
  • Выступал в качестве связующего звена между офисным персоналом и клиентами благодаря отличным навыкам обслуживания клиентов.
  • Использовал сложную программу для работы с электронными таблицами для обновления и ведения различных медицинских документов и административных записей.
  • Собранная информация и данные от более чем 30 сотрудников для подготовки отчетов.

Ключевые достижения

  • Мониторинг бюджета офиса в размере 120 000 долларов, чтобы гарантировать, что расходы остаются в пределах бюджета.

Помощник по персоналу, административный помощник Описание должности для резюме

Помощник администратора

Acme Co., Бичвуд, Огайо

июль 2017 г. — апрель 2020 г.

Ключевые квалификации и обязанности

  • Поддержка 3+ сотрудников и менеджеров с обычными вопросами по персоналу и необходимостью предоставлять сотрудникам услуги мирового класса.
  • Интерпретированные данные о вовлеченности сотрудников для рекомендаций по улучшениям, которые повысили удовлетворенность сотрудников на 25%.
  • Записанные метрики и потенциальные пробелы в еженедельных отчетах о посещаемости, уходе и вовлеченности.
  • Проводил презентации для новых сотрудников во время их ознакомления с HR.

Ключевые достижения

  • Облегчил процесс собеседования за счет поиска кандидатов и планирования собеседований для 30+ новых сотрудников в течение одного года.

Должность старшего помощника по административным вопросам Описание работы для резюме

Старший помощник по административным вопросам

Blue Cross, Taylorville, IL

Август 2012 — январь 2020

Ключевые квалификации и обязанности

  • Оказывала административную поддержку техническому директору и исполнительному директору.
  • Запланировал до 20 встреч в неделю с руководителями высокого уровня и разработал планы встреч.
  • Обработка расходов по запросу с использованием системы управления расходами Blue Cross.
  • Проверял звонки и отвечал на запросы, чтобы позаботиться о задачах, не требующих принятия управленческих решений.

    • Ключевые достижения

    • Выявлена ​​потребность офиса в бухгалтерском приложении, которое ежегодно экономило офису 14 000 долларов.

    Офисный администратор Административный помощник Описание вакансии для резюме

    Административный помощник

    Bose, Boone, NC

    Январь 2019 – май 2020

      19

      Основные квалификации и обязанности

      резюме, электронные письма, документы и презентации для оказания поддержки руководству на высоком уровне.
    • Поддержка 6+ управленческого персонала путем бронирования авиабилетов, транспорта и отелей в соответствии с потребностями деловых поездок.
    • Выполнял существующие административные процедуры и внедрил новые процедуры.
    • Создавал ежемесячные офисные отчеты для облегчения внутренней коммуникации.

    Ключевые достижения

    • Ежедневно отвечал на до 40 запросов к руководству, проявляя высокую организацию и инициативу.

    Описание должности помощника администратора по продажам для резюме

    Помощник по продажам

    Johnson Toyota, Stockton, CA

    Январь 2019 г. — настоящее время

    Основные квалификации и обязанности

    команда из 9 сотрудников по продажам, которая назначает встречи, определяет потенциальных клиентов и обрабатывает документы.
  • Создавал повестки дня и контент для 4+ конференц-звонков каждый месяц.
  • Помогал в маркетинговых проектах, в том числе в социальных сетях и рекламных материалах.
  • Проведение торговых встреч, ведение протоколов для документирования роста и отслеживания прогресса.

    • Ключевые достижения

    • Создана система отслеживания статистики продаж, которая помогла Johnson Toyota превзойти годовые планы продаж на 23%.

    Исполнительный помощник по административным вопросам Описание работы в резюме

    Исполнительный администратор.Ассистент

    Rocket Labs, Ridgeland, MS

    Май 2016 — декабрь 2019

    Ключевые квалификации и обязанности

    • Мониторинг и управление календарем для вице-президента по продажам, что включало отслеживание и выполнение важных задач.
    • Изучил аккаунты потенциальных клиентов по электронной почте и телефону, чтобы определить потенциальные возможности продаж.
    • Поддерживает организацию поездок, бронируя авиабилеты, транспорт, отели, рестораны и многое другое.
    • Своевременно организовывал и сдавал более 50 отчетов о расходах в месяц.

    Ключевые достижения

    • Снижение количества ошибок в бухгалтерских отчетах на 60% за счет оптимизации процесса.

    Описание работы помощника по административным вопросам в некоммерческой организации для резюме

    Помощник по административным вопросам

    Центр некоммерческих организаций Алабамы, Хантсвилл, штат Алабама

    Октябрь 2013 г. — апрель 2019 г.

  • Обеспечивает секретарскую, административную и канцелярскую поддержку, помогая в работе отдела по мере необходимости.
  • Предоставляет рекомендации членам сообщества относительно операций, чтобы убедиться, что они понимают процессы и необходимую документацию.
  • Проверяет 15+ телефонных звонков в неделю от клиентов для решения проблем и переадресации по мере необходимости.
  • Создал и поддерживал журналы, списки участников, электронные таблицы и другие отчеты.

    • Ключевые достижения

    • Достигнуто 97% продление членских взносов, связываясь с участниками по телефону и электронной почте.

    Описание работы помощника администратора строительства в резюме

    Сертифицированный помощник медсестры

    Valleybridge Realty Inc, Ридинг, Пенсильвания

    Сентябрь 2013 г. — июнь 2019 г.

    Основные обязанности и обязанности

  • Выступал в качестве контактного лица для всех поставщиков по вопросам оплаты и своевременно отвечал.
  • Готовит квартальные счета-фактуры и отчеты о состоянии контрактов для обеспечения своевременных платежей для всех поставщиков и подрядчиков.
  • Планирование встреч и управление календарями высшего руководства.
  • Получены общие запросы от инвесторов, финансовых консультантов, юристов, поставщиков, подрядчиков и консультантов.

    • Ключевые достижения

    • Управлял документацией по проектам настолько эффективно, что внешний аудит обнаружил на 75% меньше ошибок по сравнению с предыдущими проектами.

    При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

    Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как сделать его лучше.

    Составьте идеальное описание вакансии для помощника администратора Резюме

    При сокращении должностей помощника администратора будет все труднее и труднее получить должность помощника администратора.Чтобы выделиться среди конкурентов, лучше изложите свои административные навыки в резюме. Вот как составить описание должности идеального помощника администратора:

    1. Обратите внимание на заголовок раздела.

    Независимо от того, какое резюме вы пишете, раздел вашего опыта является основным курсом для менеджеров по найму. Чтобы упростить поиск, назовите его История трудоустройства, История работы, Опыт работы или Опыт работы и используйте жирным шрифтом или ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

    2. Осторожно разместите раздел с описанием должности.

    Если у вас есть несколько лет административного опыта, поместите описание должностных обязанностей под резюме. Если вместо этого вы пишете резюме, не имея опыта работы, сначала разместите раздел об образовании, а затем описания должностей.

    3. Закажите описания должностей помощника администратора в своем резюме в обратной хронологии.

    Обратная хронология означает, что нужно начинать с настоящего и двигаться в прошлое, и это отличный способ уделить больше внимания самому актуальному опыту.

    4. Сделайте каждую запись понятной и легкой для понимания.

    Включите название должности, название компании, местонахождение и даты работы в верхней части каждой административной должности.

    5. Перечислите до 5 пунктов списка для каждого задания.

    После того, как вы укажете должность «помощник по административным вопросам», менеджеры по найму, скорее всего, смогут догадаться, каковы были ваши обязанности и ответственность. Избегайте заявлений об очевидном и используйте эти пункты для количественной оценки ваших самых больших достижений в резюме.Если у вас есть многолетний опыт работы и вы ближе к старшему административному помощнику, перечислите меньше пунктов, отметив только свои самые большие достижения.

    Подробнее: Как далеко должно идти резюме?

    6. Настройте описание должности помощника администратора для объявления о вакансии.

    Написание универсального резюме может сэкономить вам время при подаче заявления, но не сделает вас похожей на Пеппер Поттс.

    7.Начинайте каждую пулю с глаголов действия.

    Сделайте каждый пункт более мощным, используя глаголы возобновления действия, такие как под управлением , организовано , с помощью , выполнено, и т. Д.

    8. Завершите с «ключевым достижением» »Подраздел.

    Сделайте свои самые большие достижения настолько очевидными, что их нельзя пропустить, добавив пометку «Ключевые достижения». Используйте метод «проблема-действие-результат» (PAR) в качестве основы для лучшего взаимодействия с ними.

    9. Используйте соответствующие навыки.

    Наиболее распространенные твердые навыки включают:

    Ценные навыки межличностного общения:

    Подробнее: Опыт работы над резюме

    Образец шаблона резюме помощника администратора

    Shaw

    annette. [email protected]

    505-762-0857

    Albuquerque, NM

    Профессиональная цель

    Высокоорганизованный административный помощник с более чем 6-летним опытом оптимизации офисных операций.Ищу должность старшего административного помощника в Globex Corporation для поддержки руководства, используя навыки межличностного общения и управления базами данных. Имеет опыт отслеживания бюджетов на сумму более 300 000 долларов США и снижения количества ошибок в отчетах до 45%.

    Опыт работы

    Старший помощник по административным вопросам

    Pinnacle Inc., Альбукерке, Нью-Мексико

    Май 2016 – июнь 2020

    • Предоставлял административную поддержку всем отделам, связанным с составлением бюджета и обработкой счетов.
    • Созданы административные руководства для улучшения координации проектов, логистики и кадровой политики.
    • Обучил более 10 новых сотрудников политике и процедурам компании
    • Подготовил письменные документы (отчеты, служебные записки, электронные письма), чтобы освободить менеджеров от канцелярских обязанностей.

    Ключевое достижение:

    • Снижение количества ошибок в отчетах о расходах на 45% за счет внедрения нового программного обеспечения для транскрипции.

    Помощник по административным вопросам

    Транспортное управление Санта-Фе, Санта-Фе, Нью-Мексико

    Август 2014 г. — май 2016 г.

    • Создал и обновил электронные таблицы для отслеживания финансовых отчетов и актуализации бухгалтерского учета.
    • Помогал начальнику отдела, выполняя секретарские обязанности быстро и эффективно.
    • Поддерживает внутренние доски объявлений, организационные схемы и списки отчетов для обеспечения единообразия.

    Ключевое достижение:

    • Отслежен бюджет в 300 000 долларов США, что обеспечивает точность и учет всей документации.

    Образование

    AA в области коммуникационных исследований

    Pima Community College, Tucson, AV

    Дата выпуска: май 2014 г.

    Навыки

    общественное время говоря, и организация базы данных.

    Курсы

    • Сертификация MS Office (2019)
    • Управление календарем (2016)
    • Бухгалтерский и финансовый учет (2016)

    Интересы

    молодежь

    оринг
      в клубе мальчиков и девочек по соседству
    • Наблюдение за птицами с сообществом орнитологов Альбукерке

    Как образец выше? Вы можете быстро воссоздать его с помощью генератора резюме Zety.Просто выберите профессиональный шаблон резюме и приступайте к работе.

    Образец резюме, созданный с помощью нашего конструктора — Дополнительные шаблоны и составьте свое резюме здесь .

    Теперь пора поработать над остальными частями головоломки. Вот что еще можно включить в резюме:

    Подробнее: Как создать резюме

    Вы почти у цели! Просто прикрепите сопроводительное письмо помощника администратора к своему резюме, и все готово. Чтобы узнать, как писать убедительные сопроводительные письма, прочитайте наше руководство о том, как написать сопроводительное письмо.

    Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

    Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

    Спасибо за чтение! У вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу написания описания должности помощника администратора для резюме? Оставьте их ниже, и мы постараемся ответить вам!

    77 Примеры выполнения резюме

    Потенциальные работодатели рассматривают прошлые успехи как показатель будущей производительности, поэтому резюме достижений Заявления — самая важная часть вашего резюме, которая может повысить ваши шансы попасть на собеседование.

    Заявления о достижениях состоят из нескольких основных компонентов.

    Прежде всего, вы должны нацелить свои достижения на конкретную должность — одно резюме на одну работу. только позиция. Это означает, что вы каждый раз настраиваете свои маркеры, используя ключевые слова, найденные в вакансии. описание и расположение наиболее релевантной информации вверху.

    Во-вторых, заявления должны подчеркивать ваши достижения и результаты, а не обязанности или ответственность.

    Как оформить свои достижения в убедительные заявления? Начните свое резюме с действий глаголы, используйте числа для доказательства результатов (числа обеспечивают определенность) и, наконец, обогатите эти утверждения, используя ключевые слова, найденные в описании вакансии.

    Если вы хотите глубже изучить приемы письма, мы подготовили подробное руководство о том, как составьте резюме на основе целевых достижений. Вам стоит это увидеть.

    Однако эта статья посвящена только примерам. Используйте их как источник вдохновения для собственных достижений утверждения, которые приведут вас к желаемой работе.

    Продажа

    • Продается высокотехнологичная продукция по средней цене 18 000 долларов.
    • Совместно с отделом продаж спланировал и организовал территориальные продажи, достигнув ежемесячных целей 100 встречи.
    • Увеличил цели продаж на 260% и принес более 90 000 долларов дохода за шесть месяцев без предварительного уведомления. обучение персонала.
    • Управлял и поддерживал портфель из более чем 400 бизнес-клиентов.
    • Установил новые отношения с более чем 70 бизнес-клиентами, помогая им решить свой бизнес проблемы.
    • Работал независимо и выполнял 80–100 ежедневных холодных звонков, обучая клиентов и создавая отношения.
    • Произведены и реализованы ретаргетинговые кампании продаж на основе Facebook Pixel и других данных отслеживания. технологии.
    • Разработал успешные программы телемаркетинга, нацеленные на потенциальных бизнес-клиентов, сокращая время Внедрение продукции.
    • На основе подписок на маркетинговые списки создано более 20 шаблонов электронных писем, которые были реализованы как компания стандарт, что приводит к положительным отзывам отделов продаж и клиентов.

    Служба поддержки клиентов

    • Обеспечил исключительное качество обслуживания клиентов, разрешил проблемы и поделился преимуществами дополнительных Сервисы.Признан позитивным, интуитивным и клиентоориентированным.
    • Оперативно отвечал примерно на 70 общих телефонных и электронных запросов в день относительно существующего бизнеса учетные записи.
    • Управлял данными 100 клиентов ежеквартально и поддерживал индивидуальную службу поддержки клиентов с актуальной информацией о изменения учетной записи, операции и финансовые возможности.
    • Мотивирует сотрудников, поощряя командную работу, поощряя позитивное поведение и поощряя оптимизм.
    • Продемонстрировал организационные навыки путем перекрестного обучения и обеспечения поддержки для других служб поддержки клиентов представители при необходимости.
    • Приветствовал клиентов и помогал им с различными проблемами, внедрял программы защиты и дополнительные услуги пакеты.

    Офисный помощник администратора

    • Выполняет ежедневные административные функции, такие как ответ на звонки и электронные письма, планирование встреч, написание несколько отчетов и другие формы.
    • Обеспечивал постоянную и надежную административную поддержку 20 членам офисной команды.
    • Помогал менеджеру по персоналу, ведя кадровые дела для соискателей, а также действующих и уволенных сотрудники.
    • Ведение, координация и обновление клиентской базы данных, записей и списков рассылки.
    • Вела инвентаризацию канцелярских товаров.

    Приемная

    • Преобразование ручных процессов в компьютеризированную, хорошо документированную систему стандартных операционных процедур (СОП).
    • Выполняет ежедневные административные функции, такие как ответ на звонки и электронные письма, приветствие посетителей, выставление счетов, и ведение инвентаря канцелярских принадлежностей.
    • Управлял и готовил несколько отчетов, таблиц, документов и других форм, а также обрабатывал все запросы СМИ и PR.
    • Планировал встречи и управлял календарем, вел протокол собрания и отправлял его по электронной почте на адрес все партнеры.

    Помощник менеджера

    • Непосредственно помогал менеджеру электронной коммерции в выполнении внутренних маркетинговых функций, включая ключевые слова и анализ конкурентов в целях продаж.
    • Ответственно управлял документами MS Office, формами, электронной почтой и календарем менеджера.
    • Контролирует, документирует и готовит еженедельные отчеты о состоянии расходов и производительности.
    • Подготовлены графические презентации для торговых встреч.
    • Помогал трем руководителям проектов в выполнении нескольких внутренних маркетинговых функций, таких как выполнение ключевых слов. и анализ контента для рекламы клиента в цифровых СМИ.
    • Непосредственно управлял семью маркетинговыми и PR-кампаниями за первый год.

    Исполнительный помощник по административным вопросам

    • Руководил графиком генерального директора, проводил встречи и запросы. Гарантированное четкое общение с руководителем проектным командам.
    • Координировал выездные выездные мероприятия и другие мероприятия для до 800 сотрудников.
    • Координированное обслуживание ежегодного форума персонала, согласование условий и ценовых соглашений, экономия не менее 30 000 долларов США ежегодно.
    • Управлял всей документацией, проектировал и внедрял различные документы и визитки, отслеживал электронную почту, и ответил от имени генерального директора по связанным вопросам.

    Менеджер по персоналу

    • Успешно подобрали и наняли более 300 профессионалов через LinkedIn и базы данных выпускников, обеспечение проверки биографических данных, индивидуальных предложений, а также контакт с талантами восстания.
    • Поддерживать позитивную рабочую атмосферу, удивляя сотрудников еженедельными действиями, такими как йога или утро музыканты.
    • Управляемые программы обучения для всех новых сотрудников, включая ориентацию, дисциплинарные процедуры, безопасность, и Т. Д.
    • Создана и внедрена система самосовершенствования сотрудников с документированными стандартами работы. процедуры (СОП), которые позже были приняты в масштабах всей компании.
    • Вдвое увеличили количество новых соискателей за счет организации и реализации программы брендинга работодателя с положительный имидж Glassdoor, ежедневные обновления LinkedIn, ежемесячное освещение в СМИ и т. д.
    • Разработана и улучшена пошаговая система приема на работу с удобными формами заявления о приеме на работу, практическими тестами, и анкеты для фильтрации 100 новых ежедневных резюме для поиска лучших специалистов.

    Помощник по кадрам

    • Организация различных нерегулярных и регулярных мероприятий, волонтерских акций и программ непрерывного обучения, которые увеличили удержание до 60% в течение трех лет.
    • Приглашено не менее 10 мотивационных спикеров и отраслевых экспертов для чтения лекций и выступлений перед сотрудниками о новых отраслевых стандартах и ​​обучении их тому, как укреплять уверенность и моральный дух на рабочем месте.
    • Разработано руководство для работодателя, охватывающее обучение, дисциплинарные процедуры, FSA, STD, PTO, политики FMLA и Дополнительная информация.
    • Непосредственно помогал менеджеру по персоналу в выполнении внутренних функций управления персоналом, таких как ведение резюме и подготовка различные деловые документы.
    • Организованный контент для нашей стратегии брендинга работодателя через такие каналы, как Glassdoor, LinkedIn и другие. медиа-сети.
    • Поиск профессионалов с использованием баз данных LinkedIn и выпускников, обеспечение проверки биографических данных и опыта.
    • Ответственно управлял документами MS Office, формами, электронной почтой и календарем менеджера.
    • Контролирует, документирует и готовит еженедельные и ежемесячные отчеты о состоянии производительности.

    Машиностроение и электротехника

    • Установлено, обслужено и отремонтировано высокотехнологичное оборудование для полупроводниковой промышленности, Stepper NSR-SF155 и NSR-1505G2A.
    • Подготовил BOQ и внедрил SPC для различных этапов процесса для контроля 100% качества продукции.
    • Разработал и внедрил рабочий двухканальный кодировщик для FM-модулятора в шестинедельный срок.

    Графический дизайнер

    • Разработал, реализовал и обслужил более 70 веб-сайтов на WordPress и HTML с помощью Adobe Creative Suite.
    • Создал, спроектировал и представил 26 проектов от концепции до решения для клиентов и бизнеса.
    • Тесно сотрудничал с менеджерами маркетинговых проектов, чтобы поддерживать и пересматривать творческое направление для группы в среднем пять проектов / сайтов.
    • Активно исследует, отслеживает и прогнозирует тенденции дизайна для воплощения новых идей. Реализовано на уровне компании образовательный контент и практика чтения книг на более позднем этапе, что привело к улучшению рабочего процесса и повышению качественная дизайнерская продукция.
    • Создавал 10-12 рекламных объявлений и изображений еженедельно, включая флаеры, баннеры, плакаты, логотипы и визитки.
    • Разработано и обновлено пять сайтов.
    • Сгенерировал и провел четыре полных рекламных кампании с использованием Adobe Creative Suite.
    • Поставка проектных решений в максимально сжатые сроки.

    Руководитель проекта

    • Решил внутренние финансовые проблемы бизнеса за счет снижения затрат на проекты на 25% при приеме на работу молодых, но талантливых внешних фрилансеров без негативного влияния на качество проекта в целом.
    • Управлял, руководил и координировал различные группы до 70 человек для выполнения маркетинговых программ. Это включало сотрудничество как с внутренними, так и с внешними командами.
    • Создал, организовал и внедрил программу обучения сотрудников компании с помощью современных образовательные практики чтения книг, которые улучшили идеи членов профессиональной команды и рабочий процесс.
    • Мониторинг 42 сквозных маркетинговых и PR-проектов.

    Связь и реклама

    • Создал, произвел и поддерживал 42 сквозных маркетинговых и PR-проекта, три из которых стали вирусными трюками. Выполнены все проекты в рамках утвержденного бюджета, сроков и ожидаемого качества.
    • В первый год я непосредственно руководил семью маркетинговыми и PR-кампаниями.
    • Создал, произвел и представил шесть идей / проектов мозгового штурма от концепции до решения по заданию клиента.

    Бизнес-аналитик

    • Проанализированы и разработаны модели финансовой разведки для измерения сложных данных, денежных потоков, чистой приведенной стоимости и рентабельности инвестиций.
    • Успешно соединили внутренние продажи, маркетинг, а также команды разработчиков и отделы с внешними партнерами с помощью интеграции Trello и Slack, что привело к повышению эффективности рабочего процесса на 20%, а также к эффективному отслеживанию данных и совместному использованию проектов.
    • Разработаны успешные бизнес-модели, в результате которых выручка выросла на 4,4% с 2015 по 2016 год.
    • Проанализированы и разработаны модели бизнес-аналитики для измерения рентабельности инвестиций. Мониторинг и анализ вариантов, рисков и затрат бюджета компании в 5 миллионов долларов.
    • Работал с множеством наборов данных для применения качественных и количественных методов исследования клиентов и анализа рентабельности бизнеса, которые постоянно приводят к превышению ежемесячных плановых показателей на 7%.

    Управляющий фондом

    • Создавал, производил и поддерживал все аспекты этапов сбора средств: рассылки, сбор средств по телефону, координация с администратором базы данных и общение с командами разработчиков.
    • Управлял, руководил и координировал 60 проектов с соблюдением сроков их исполнения, достигая средней годовой доходности 5.8%.
    • Решены внутренние финансовые проблемы бизнеса за счет снижения затрат на проекты на 25%, при этом нанимая молодых, но талантливых внешних фрилансеров, не оказывая отрицательного влияния на общее качество работы.

    Финансы и бухгалтерский учет

    • Сэкономьте до 25% на стоимости доставки за счет создания точных отчетов для определения стоимости, качества и местоположения запасов, а также повышения эффективности производства.
    • Подготовлены ежемесячные и ежеквартальные инвестиционные прогнозы фондовой биржи в размере 4 миллионов долларов для точной оценки маржинального требования.
    • Выполнял внешний аудит +200 компаний, котирующихся на бирже JEG, с анализом их финансовой отчетности, налоговых деклараций, расходов и доходов.

    Как написать резюме для административного помощника Цель (с шаблоном и примерами)

    Административные помощники — важные члены команды компании, ответственные за организацию офисов и помощь персоналу и клиентам. При подаче заявки на эту конкурентоспособную должность хорошая цель резюме может привлечь внимание менеджера по найму и даже привести к собеседованию. В этой статье мы расскажем, как написать задачу помощника администратора, и поделимся примерами, которые помогут вам написать свою собственную.

    Какова цель резюме?

    Цель резюме — это заявление, состоящее из одного-двух предложений, описывающее ваши текущие карьерные цели и навыки, а также причины, по которым вы претендуете на конкретную работу. Он объясняет, что вы можете принести компании.Люди обычно ставят цели резюме в начало своего резюме, поэтому они — первое, что видит потенциальный работодатель. Сильное и хорошо написанное заявление может убедить менеджеров по найму прочитать остальную часть вашего резюме.

    Описание изображения

    Формат резюме
    1. Имя и контактная информация
    2. Резюме или цель
    3. Профессиональная история
    a. Название компании
    б. Сроки владения
    c. Описание роли и достижений
    4. Образование
    5. Навыки
    6.Необязательно (Награды и достижения, Хобби и интересы)

    Помощники по административным вопросам поддерживают менеджеров и отделы, выполняя различные офисные задачи, включая ответ на телефонные звонки, планирование встреч и хранение информации. Четкая цель резюме говорит работодателям, есть ли у вас навыки и способности для выполнения этих должностных обязанностей.

    Связано: 6 Универсальных правил для написания резюме

    Как написать административному помощнику цель резюме

    Думайте о своей цели как о введении вашего резюме — кратком изложении ваших целей и цели вашего резюме.Цель вашего резюме должна включать такие детали, как должность, на которую вы претендуете, ваш уровень опыта, образование, примеры предыдущих должностных обязанностей, навыки, которые вы можете предложить компании, и карьерные цели.

    Вот несколько советов по написанию ясной и информативной задачи помощника администратора.

    1. Будьте краткими.
    2. Подчеркните свою ценность.
    3. Привлечь внимание работодателя.
    4. Начните со своих сильных сторон.
    5. Покажите, что вы соответствуете потребностям компании.
    6. Настройте каждую цель.
    7. Включите важную квалификацию.
    8. Взгляд в будущее.

    1. Будьте краткими

    Поскольку менеджеры по найму просматривают множество резюме, облегчите им быстрое сканирование и оценку цели вашего резюме. Ставьте цель короткой, но сильной, чтобы привлечь их внимание. Включите только самую важную информацию о себе. Используйте понятный язык и удалите ненужные слова-вставки.

    2.Подчеркните свою ценность

    Включите навыки и опыт, которые вы можете привнести в компанию. Для должности административного помощника это могут быть годы вашего опыта, успех в аналогичной рабочей среде, а также ваши организационные навыки, навыки управления временем, общения или другие уникальные навыки, имеющие отношение к работе.

    3. Привлечь внимание работодателя

    Напишите цель резюме, которая будет интересной и увлекательной. Опишите свои лучшие навыки и свои цели так, чтобы менеджер по найму захотел узнать о вас больше.Используйте уверенный тон.

    4. Начните со своих сильных сторон

    Сделайте профессиональные навыки и качества, которыми вы больше всего гордитесь, если они применимы к описанию должности, первым, что прочитают работодатели. Вы можете начать свое резюме, например, с «Организованный и надежный профессионал», или «Мотивированный командный игрок, ищущий должность помощника администратора».

    5. Покажите, что вы соответствуете потребностям компании

    Поскольку должностные обязанности помощников по административным вопросам различаются, исследуйте каждую компанию, чтобы определить, какую пользу вы можете извлечь из нее.Включите то, что вы можете сделать для компании, в цель своего резюме. Это показывает менеджеру по найму, как вы можете помочь компании, доказывая, что вы провели исследование и серьезно относитесь к должности.

    6. Настройте каждую цель

    Если вы подаете заявку на несколько должностей помощника администратора, напишите новую цель резюме для каждой должности, а не создавайте общую цель для всех заявлений о приеме на работу. Используйте проведенное вами исследование компании, чтобы сопоставить свои сильные стороны с ее требованиями.

    7. Включите важную квалификацию

    Хотя вы подробно перечислите свое образование и сертификаты в другом разделе своего резюме, отметьте степени или лицензии, которые выделят вас среди других претендентов. Это становится еще более важным, если вы недавно закончили школу или имеете небольшой опыт работы. Например, вы можете написать: «Стремясь внести свой вклад в приобретение навыков, которым я научился, получив степень младшего помощника руководителя на должности начального уровня в компании Smith Ford».”

    8. Сосредоточьтесь на будущем

    Включите свои карьерные цели и стремление к профессиональному развитию. Например, вы можете описать свое желание расти вместе с компанией. Эти данные говорят работодателям, что вы мотивированы и преданы своей карьере. Они также показывают, разделяете ли вы и работодатель цели.

    Связано: Написание резюме без опыта

    Навыки, которые следует включить в цель резюме помощника по административным вопросам

    Чтобы выделиться среди других кандидатов, подумайте о своих уникальных и конкретных навыках.Они могут включать как мягкие, так и жесткие навыки. Мягкие навыки — это личные качества, такие как честность или креативность, а твердые — это приобретенные навыки, такие как знание второго языка или компьютера.

    Специализированные административные навыки, которые вы можете указать в своем резюме, могут включать:

    • Скорость набора выше средней 75 слов в минуту

    • Глубокое понимание всех программ Office Suite

    • Обширный опыт создания диаграмм и инструментов отслеживания

    • Отличный многозадачный специалист с опытом выполнения офисных обязанностей, таких как инвентаризация, хронометраж и ввод данных

    • Опыт использования бухгалтерского программного обеспечения на уровне экспертов

    • Исключительное обслуживание клиентов лично и по телефону

    • Управление запасами на основе затрат и деталей

    • Тщательные исследовательские навыки

    • Опыт в области программного обеспечения для бронирования и планирования поездок

    900 02 Связано: Руководство по написанию цели резюме (с примерами и советами)

    Шаблон цели резюме помощника администратора

    При написании цели резюме для должности помощника администратора используйте этот шаблон, чтобы начать работу:

    Помощник администратора ищет на должность в [название или тип компании], где я могу применить свой [многолетний опыт] [тип опыта] и [навык 1], [навык 2] и [навык 3] для поддержки [карьерной или общей цели с компанией].

    Объективные примеры резюме помощника администратора

    Содержание вашего резюме будет зависеть от ваших навыков и должности, на которую вы претендуете. Вы можете использовать эти примеры различных стилей для написания и форматирования:

    • Общие
    • Административный помощник начального уровня
    • Смена карьеры
    • Ищу карьерный рост
    • Опытный административный помощник

    Общая цель

    “ Поддерживать персонал и руководство Carter Supply Services с помощью моих навыков обслуживания клиентов, внимания к деталям и позитивного отношения с целью роста вместе с компанией.”

    Начальный уровень административного помощника Цель

    “ Недавний выпускник программы получения степени младшего помощника по административным вопросам, ищу работу на полную ставку в Hartpury LLC, где я могу использовать свои коммуникативные и компьютерные навыки для поддержки расширяющейся редакционной деятельности компании сотрудники. »

    Цель изменения карьеры

    «Опытный копирайтер, ищущий новые возможности карьерного роста в House the Homeless. Ориентация на должность помощника администратора, на которой я могу сочетать свою страсть к помощи другим с моими навыками общения, работы с компьютером и управления временем.»

    В поисках цели карьерного роста

    « Управляемый командный игрок и амбициозный представитель отдела кадров, стремящийся расширить свои знания в сфере обслуживания сотрудников и использовать мои организационные навыки и навыки обслуживания клиентов в качестве административного помощника в Staffing Services Inc. »

    Опытный помощник по административным вопросам Цель

    «Помощник по административным вопросам, ориентированный на детали, стремящийся привнести десятилетний опыт организации бухгалтерского учета, планирования поездок и встреч, а также управления расходными материалами для оптимизации офисных операций в Kepler Finance. ”

    Настройте эти примеры в соответствии со своими уникальными сильными сторонами и потребностями компании. Заставьте менеджера по найму прочитать ваше резюме и узнать о вас больше. Чем сильнее и запоминается ваше резюме, тем больше вы будете выделяться среди других кандидатов на административный помощник.

    Образцы резюме администратора программы | QwikResume

    Резюме администратора программы

    Резюме: Ищете дополнительные возможности для значительного улучшения практики и результатов в сфере семейных услуг и защиты детей.Ищете новаторского, динамичного и ориентированного на результат руководителя социальных служб / защиты детей, который может стратегически управлять изменениями и совершенствовать практику.

    Навыки: Управление запасами, компьютеры, операции с тяжелым оборудованием и профилактическое обслуживание.

    Описание:

    1. Сотрудничал с директором округа для эффективного выполнения миссии, целей и задач организации.
    2. Создал и управлял операционными процедурами для программ определенных разделов: услуги приемных родителей, усыновление, развитие ресурсов и межгосударственный договор о размещении детей.
    3. Управлял и определял производительность и обязанности группы из 3 административных помощников, 6 непосредственных руководителей и более 25 кураторов.
    4. Определяет и контролирует обязанности персонала и регулирует рабочую нагрузку для подразделений внутри секции.
    5. Контролирует соблюдение политик и процедур для всех назначенных программ.
    6. Выявленные ресурсы для восполнения и устранения недостатков программы с целенаправленным результатом для лучшего предоставления услуг для детей в приемных семьях округа Клейтон.
    7. Достигнуты все целевые показатели эффективности программы на 95% -100% Управлять использованием финансовых ресурсов; и процесс ежемесячного выставления счетов за услуги для возмещения оплаты поставщикам услуг.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    MA

    Старший администратор программы Резюме

    Резюме: Самостоятельный и целеустремленный профессионал, с отличными навыками совместной работы, анализа и решения проблем; 5-летний опыт руководства повседневной деятельностью организации здравоохранения и социального обеспечения на уровне сообщества, с основным упором на предоставление взрослым аутистам оптимального доступа к медицинским услугам, психологическим услугам, профессиональным услугам и службам повседневной абилитации.

    Навыки: Microsoft Office, Suite Case Management, управление программами, несколько ИТ-приложений, решения для администрирования здравоохранения и управления человеческим капиталом Текущее обучение Oracle Business Intelligence.

    Описание:

    1. Наблюдает за услугами в области здравоохранения, психологического здоровья, профессиональной подготовки и дневной абилитации, предоставляемых 147 клиентам, используя функции, которые включают мониторинг производительности, обеспечение качества, отслеживание событий, планирование и управление человеческими и капитальными ресурсами.
    2. Успешно осуществлен переход на новую модель предоставления услуг, которая повлекла за собой серьезную организационную реструктуризацию, изменение рабочего процесса, закупку программного обеспечения и обучение, что улучшило измеримые результаты на 12% и сэкономило организации более 60 000 долларов США в течение первых 6 месяцев после внедрения.
    3. Разработано более 300 программных целей, касающихся здоровья, поведения и занятости клиентов; и разработали как краткосрочные, так и долгосрочные планы, в результате которых показатель выполнения составил 94%.
    4. Собирает, извлекает и анализирует данные об общем здоровье и психологическом здоровье клиентов для оценки индивидуального и общего благополучия, а также оценки операций программ для обеспечения соответствия стандартам организации, критериям лицензирования и государственным нормативным актам.
    5. Использует результаты оценок для принятия обоснованных решений и предписания решений для устранения выявленных недостатков.
    6. Сотрудничает с медицинскими работниками, специалистами по ведению дел, координаторами ресурсов и семьями клиентов для реализации личностно-ориентированных планов, направленных на улучшение благосостояния клиентов и улучшение общего жизненного опыта.
    7. Поддерживает точную информацию о счете для обоснования расходов на предоставленные услуги и определения финансирования необходимых услуг.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    Магистр наук

    Младший Администратор программы Резюме

    Резюме: Профессионал, ориентированный на качество, предлагающий высокую квалификацию в деловых операциях и соблюдении нормативных требований. Точный и детально ориентированный работник с проверенными навыками в управлении несколькими областями и выполнении множества задач в среде, ориентированной на соблюдение сроков. Обоснованные суждения и навыки принятия решений. Признание на каждом этапе карьерного роста за позитивный настрой и трудовые усилия; соблюдать высочайшие стандарты профессиональной этики и стандартов.

    Навыки: Таблицы Excel, Microsoft, PowerPoint, MS Project, SQL, Visio, Dreamweaver.

    Описание:

    1. Работайте напрямую с исполнительным директором, чтобы обеспечить поддержку высшего уровня в области администрирования программы, вопросов соблюдения, этических норм и других ключевых областях.
    2. Применяйте консультативный подход для оценки и распространения сложных требований к раскрытию финансовой информации, определения наиболее эффективного решения и обеспечения двустороннего взаимодействия, сотрудничества и доверия.
    3. Сотрудничайте с межфункциональными группами для разработки, содействия, реализации и поддержки программ, которые значительно улучшают и максимизируют производительность персонала и системы, а также повышают эффективность.
    4. Играть ключевую роль в выявлении, исследовании, контактах и ​​составлении отчетов о резидентах, чтобы обеспечить полное и точное заполнение форм для раскрытия финансовой информации, число которых превышает 27 000 человек.
    5. Помогать во всех аспектах ответственности по управлению проектом, включая понимание текущих процессов, определение проблем, предоставление возможных решений и получение поддержки со стороны ключевых лидеров общественного мнения.
    6. Наставник и обучение менее опытных и / или новых сотрудников, обеспечивающих соблюдение сложных вопросов соответствия, отличное знание работы, а также сильную ориентацию и стремление к качеству.
    7. Используйте сильные аналитические способности, чтобы понимать операции и формулировать направления для различных рабочих групп, а также помогал обеспечивать стратегическое руководство и направление для обеспечения оптимальных результатов.
    8. Поддерживать подотчетность и ответственность за администрирование проекта / программы, готовить отчеты о состоянии, повышать уровень выявленных проблем, отслеживать выполнение назначенных действий и действовать в качестве центрального контактного лица.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Бакалавр наук

    Администратор программы III Резюме

    Резюме: Находчивый и мотивированный, с акцентом на совместную работу в рамках коллективной этики для разработки высоких стандартов практики оценки эффективности ухода за пациентами и внесения необходимых изменений в программы и политику.Мотивационный лидер и администратор с успешным послужным списком.

    Навыки: Excel, Word, Power Point, анализ, обслуживание клиентов, составление бюджета, выставление счетов, анализ данных, прогнозирование, Oracle, управление проектами.

    Описание:

    1. Проводил оценку, оценку и анализ данных для выявления фактических и потенциальных проблем, тенденций, областей дисбаланса и связанных факторов, влияющих на программирование, и составлял исчерпывающие отчеты о результатах, включая решения и рекомендации для командного состава.
    2. Гарантированное программирование работает в соответствии с целями и задачами департамента, соответствующими законами, правилами и стандартами, отслеживает изменения в нормативных актах на федеральном, государственном и / или региональном уровнях для определения необходимого пересмотра программ и консультирует поставщиков услуг, группы сообщества и клиентов по изменениям необходимо для соответствия критериям программы.
    3. Разработал и внедрил обучение персонала и выступал с презентациями на конференциях, собраниях и семинарах.
    4. Встречался с общественными группами, поставщиками услуг, должностными лицами и другими агентствами, чтобы узнать мнение о направлении программы, оценить ее эффективность и помочь в разработке новых программ.
    5. Изучал источники финансирования программы, писал гранты, управлял программным бюджетом и средствами гранта, помогал в разработке и исполнении бюджета, утверждал расходы и обеспечивал правильное использование средств гранта.
    6. Разработанные или измененные планы работы, методы и процедуры, а также определенные приоритеты работы.
    7. Распределяла и распределяла работу, обеспечивала руководство, руководство и планирование, а также руководила персоналом программы.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    Магистр наук

    Программный администратор II Резюме

    Заголовок: Для расширения моих знаний и развития моих навыков в качестве администратора, используя свой профессиональный опыт для оказания услуг взрослым с тяжелыми и стойкими психическими заболеваниями.

    Навыки: Двуязычие, контроль / управление, составление бюджета.

    Описание:

    1. Набирать, нанимать, обучать, контролировать, оценивать и разделять весь персонал программы в соответствии с должностными инструкциями, общими потребностями программы и в соответствии с Политикой и процедурами Anka Behavioral Health, Inc.
    2. Наблюдать за ежедневной структурой программы, включая планирование программных мероприятий и способствовать формированию позитивного, интегрированного, сплоченного и поддерживающего отношения среди всего программного персонала.
    3. Наблюдать и следить за соблюдением ожидаемых стандартов Anka в отношении производительности биллинга Medi-Cal.
    4. Обеспечение надзора, обучения, обучения технике безопасности, программной ориентации и организации обучения для повышения квалификации персонала.
    5. Поддерживайте связи с программами округа и сообщества и участвуйте в сессиях по решению проблем, когда это необходимо. Изучите записи клиентов на предмет правильности составления графиков в соответствии со стандартами Medi-Cal, Medicare и QA, а также убедитесь в соблюдении требований в отношении документации о распределении лекарств и мониторинга лекарств.
    6. Обеспечьте здоровую и безопасную среду для потребителей и персонала в соответствии со стандартами профилактики инфекций.
    7. Обеспечение здоровья и безопасности клиентов в любое время и сохранение конфиденциальности клиента и персонала (кадровые вопросы и другие).
    8. Координируйте графики работы персонала и обеспечивайте постоянное покрытие по вызову в любое время для программы и для других программ Anka по запросу.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Бакалавр психологии

    Администратор программы Я Резюме

    Цель: Высококвалифицированный администратор программы с опытом работы в отрасли.Наслаждайтесь творческим решением проблем и получением информации о нескольких проектах, и я бы преуспел в совместной среде, которой гордится ваша компания.

    Навыки: Продвинутый уровень в Microsoft Word, Excel, Powerpoint; Управление, организация, исследования и планирование, компьютерная и техническая грамотность, методы решения проблем, управление классом, творчество, работа в команде.

    Описание:

    1. Управлял и координировал рабочие отношения между учебным, вспомогательным и другим вспомогательным персоналом.
    2. Работайте напрямую с руководителем студенческой жизни, чтобы способствовать достижению общешкольных целей в жилом районе.
    3. Положительно служил руководителем / членом команды в Школе для глухих и Колорадской школе для глухих и слепых (CSDB) в целом; способствует регулярным запланированным собраниям отдела / команды; и участвует в школьных и учебных собраниях по мере необходимости.
    4. Эффективно координирует свою деятельность с другим обслуживающим персоналом при обучении студентов, поддержке усилий по реформированию школ, стратегическом планировании и внесении позитивного вклада во внеклассные мероприятия.
    5. Контроль за ведением студенческих записей; контролировать и проверять подготовку студенческих отчетов.
    6. Координация и ведение необходимых записей, связанных со всеми назначенными федеральными и специальными проектами.
    7. Выполнял соответствующие обязанности, в том числе обязанности, назначенные администратором школы для глухих.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    кандидат

    Администратор / координатор программы Резюме

    Резюме: Талантливый административный эксперт высокого уровня с богатым опытом в корпоративном офисе и управлении проектами, маркетинговых коммуникациях, разработке презентаций, планировании мероприятий, настольных издательских системах и всех аспектах поддержки руководителей.

    Навыки: Microsoft Office, Microsoft Word, помощник администратора, предложения, маркетинговые коммуникации, Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, Visio, маркетинг в социальных сетях, отношения с клиентами.

    Описание:

    1. Отвечает за одновременное планирование и реализацию инициатив по нескольким программам и проектам, включая корпоративные семинары и мероприятия, партнерские консультации и выступления.
    2. Прогнозируемое и созданное расписание учебных программ, включая распределение помещений, заказы на материалы и питание, а также логистику для клиентов.
    3. Поддержание точности и своевременности проектов в дополнение к разработке новых проектов для дополнительных преимуществ для клиентов и персонала.
    4. Разработанные шаблоны, руководства по использованию бренда и концептуальные иллюстрации.
    5. Разработка, производство и корректура электронных и печатных СМИ, включая брошюры, презентации, учебные материалы, формы, рабочие листы, вывески, логотипы, прямую почтовую рассылку, рекламу в журналах и по электронной почте.
    6. Управлял и модерировал информационные онлайн-порталы, дискуссионные группы по электронной почте и клиентские сайты социальных сетей, а также предоставлял клиентскую поддержку для обеспечения превосходного взаимодействия с пользователем.
    7. Организованные, отслеживаемые и расставленные по приоритетам задачи в календаре отдела для обеспечения эффективного выполнения работ при неизменном качестве.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    BA

    Резюме администратора / руководителя программы

    Заголовок: Более 26 лет ищу работу помощником по медицинской поддержке в больнице Олбани, чтобы помочь организации достичь цели, ориентированной на пациента.

    Навыки: Microsoft Office.

    Описание:

    1. Руководил тремя программами реанимации, ориентациями медсестер, повышением квалификации и другой необходимой подготовкой для специалистов военного здравоохранения.
    2. Обеспечено наличие соответствующих тренеров и стажеров на семь занятий ежемесячно.
    3. Подготовлены ежегодные необходимые военные отчеты по базовому спасению жизни, расширенному кардиологическому спасению и педиатрическому спасению жизни, обеспечивая возможность продолжения программ.
    4. Взаимодействие и координация с разнообразным персоналом на всех уровнях организации для программы медсестер Республики Корея.
    5. Работал со спонсорами / руководителями медсестер над ежедневной подотчетностью и разработкой программ.
    6. Выступал в качестве рассказчика на двух выпускных церемониях по уходу за медсестрой в Республике Корея, работая с двумя командирами больниц и приглашенными докладчиками по вопросам речи, перевода и надлежащего этикета.
    7. Запрошено и оборудовано соответствующее помещение для церемоний.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Ассоциированный сотрудник прикладной науки

    Резюме администратора программы / аналитика

    Цель: Отвечает за руководство стратегическими бизнес-компонентами и управление персоналом в отделах. Отвечает за управление финансами и отчетность, предоставляет регулярные отчеты, иллюстрирующие рост и развитие бизнеса, через отчеты о прибылях и убытках и отчеты начальников отделов.

    Навыки: Свободное владение испанским языком, ограничение бюджетных расходов, реализация успешных стратегий найма и лидерства, реорганизация и реструктуризация программ, командное лидерство и развитие.

    Описание:

    1. Успешно рассмотрено 8 программных аккредитаций за счет внедрения усовершенствованных системных рекомендаций и руководство административной группой во время 2 визитов для аккредитации, аудитов организаций и оценок консультантов.
    2. Деятельность с независимыми приоритетами, установленные процедуры и системы при обеспечении упорядоченного и своевременного рабочего процесса.
    3. Эффективно координировал все аспекты 5 ежегодных ведомственных мероприятий, включая недельные посещения профессоров, церемонии открытия 200+ гостей, выездные семинары и праздничные мероприятия для до 70 участников.
    4. Уменьшено количество ежегодных незаполненных должностей FTE за счет внедрения улучшенных стратегий найма и повышения удовлетворенности программой стажеров на 23% за счет постоянной оценки и улучшения программы.
    5. Улучшено управление бюджетом, оставаясь ниже контрольного показателя 8,2% за счет экономически эффективных решений при соблюдении финансовых процессов организации.
    6. Успешный набор и надзор за 6 сотрудниками для координации оперативной деятельности по двум программам обучения при реструктуризации обязанностей для повышения производительности, а также поддержка 3 смены высшего руководства без проблем.
    7. Переоценена и оценена практика инфекционных программ для улучшения общей производительности.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Государственное управление

    Резюме администратора программы здравоохранения

    Резюме: Для получения сложной должности, которая позволяет мне использовать мои текущие навыки для содействия развитию бизнеса, который предлагает стабильные возможности трудоустройства. Стремится изучать новые навыки и технологические достижения в бизнесе.

    Навыки: LCSW Intern- Лицензия No.ISW 9168.

    Описание:

    1. Руководил и управлял повседневными операциями Государственного стоматологического совета и консультировал совет по национальным и региональным тенденциям в стоматологии.
    2. Руководил и управлял лицензионной и дисциплинарной деятельностью Совета в соответствии с Аннотированным кодексом для приблизительно 5 572 стоматологов и 3 150 стоматологов-гигиенистов.
    3. Сформулировал и управлял совместно с Правлением из 14 членов годовым операционным бюджетом, превышающим 1 доллар.2 миллиона, включая прогнозы доходов и деятельность, политику и процедуры по управлению расходами.
    4. Укомплектовывала кадрами и обеспечивала управленческую поддержку членов Совета директоров, исполнительного комитета, других ключевых комитетов и целевых групп.
    5. Наблюдал за подготовкой ежемесячных заседаний совета директоров, протоколов заседаний совета директоров и комитетов, а также отчетов штата и федерального уровня.
    6. Дал показания перед Советом по общественным работам и различными законодательными комитетами штата, а также подготовил заявления о позиции агентства и финансовые отчеты.
    7. Руководил и контролировал профессиональный и конторский персонал Совета стоматологов.
    8. Отвечает за планирование, разработку и надзор за операционными и административными программами, а также за рекомендации по улучшению операционных процедур, политик и предоставляемых услуг Советом директоров.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Диплом

    Асс. Резюме администратора программы

    Заголовок: Получение сложной должности в ориентированной на рост компании, которая позволит мне в дальнейшем использовать свои возможности и в то же время приобрести новые навыки.

    Навыки: Microsoft Office.

    Описание:

    1. Организовал все офисные встречи и специальные мероприятия.
    2. Составлял и распространял протоколы собраний, управляемый календарь конференц-залов и календари старших членов.
    3. Составление еженедельных отчетов о состоянии для вице-президента по операциям; своевременно создавал простые и сложные отчеты по запросу.
    4. Управляется и поддерживает связь с ИТ-отделом в отношении сетевого оборудования и устранения всех других проблем, связанных с компьютерами.
    5. Обученный офисный персонал в области аппаратного и программного обеспечения. Помогали коллеги выполнять избыточную работу; включая обработку текстов, ввод данных, поисковые запросы в Интернете и запросы по электронной почте.
    6. Создание новых клиентских счетов; поддерживал связь с клиентами и юридическими фирмами по вопросам утверждения счетов, управлял клиентами и утверждением поставщиков, обрабатывал запросы клиентов, жалобы, вопросы по выставлению счетов и оказывал техническую поддержку по телефону и электронной почте.
    7. Выполняет рутинные административные функции, такие как проверка входящей почты, согласование и подготовка информационных бюллетеней компании.
    8. Составление корреспонденции, систематизация и ведение бумажных и электронных файлов, обработка отчетов о расходах, запланированные встречи, отбор кандидатов, приветствие клиентов и организация поездок.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Ассоциированный сотрудник прикладной науки

    Резюме администратора программы

    Резюме: Высоко организованный и детально ориентированный профессионал с продемонстрированными знаниями в области связей с общественностью, офисного управления и административной поддержки, поддержки человеческих ресурсов, баз данных и управления проектами.

    Навыки: Excell, Word, Google Docs, написание грантов, ведение бюджета программы.

    Описание:

    1. Прямая программная поддержка контрактов, включая планирование проектов, техническое редактирование, подготовку графических и повествовательных презентационных материалов, внутреннюю управленческую отчетность и отслеживание.
    2. Вёл соответствующие записи и служил координатором офиса по закупкам, учету сверхурочных, путевых расходов, принадлежностей, оборудования, распределения помещений и расходных материалов.
    3. Организация командировок сотрудников SAIC в различные страны для выполнения заказов.
    4. Оказывала административную поддержку при выполнении различных заказов в рамках подразделения.
    5. Проведено исследование и анализ для поддержки операций по сбору, включая исследования с использованием открытых источников и Интернета.
    6. Сопровождение надзора за расходами по контракту для обеспечения правильного и своевременного выставления счетов.
    7. Подготовлены информационные материалы и организация поездок; вести учет оборудования, жилья, имущества, безопасности, снабжения и транспортных средств, а также записи об обслуживании и связанные с ними записи.
    8. Форматирует ежедневные отчеты по мере необходимости и служит координатором командировок, составляя и подготавливая обоснование TDY.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    Связи с общественностью

    12 примеров целей резюме помощника администратора

    Резюме помощника по административным вопросам требует написания четких целей.

    При написании резюме административного помощника самый первый раздел, который является объективным заявлением, должен быть очень хорошо подготовлен.

    Объективное заявление должно не только указывать на требуемую должность, оно должно идти дальше, чтобы раскрыть ценные навыки, знания и способности, которые вы привносите в своего нового работодателя. Это сделало бы его более убедительным, чем просто указание должности, которую вы ищете.

    Составление сильного объективного утверждения требует определенных навыков, однако хорошая новость заключается в том, что его можно выучить и развить с небольшой практикой.

    Ниже приведены двенадцать наших лучших примеров целей резюме помощника администратора, которые вы можете использовать при создании своего резюме.

    • Для работы в качестве старшего помощника по административным вопросам, где пятилетний опыт будет полностью использован для обеспечения качественной и эффективной административной поддержки деятельности компании и обеспечения ее бесперебойной работы.
    • Желание занять должность помощника по административным вопросам в быстро меняющейся рабочей среде, обладающей богатым опытом выполнения общих административных обязанностей, включая административные услуги, услуги генерального секретаря и технические услуги для менеджеров, проектных групп и клиентов.
    • Ищу должность помощника по административным вопросам в секторе здравоохранения, где будет использован двухлетний опыт выполнения административных задач в больницах для эффективной поддержки управленческого персонала, чтобы они могли сосредоточиться на своих основных обязанностях.
    • Ищите работу в качестве помощника по административным вопросам в страховщике XYZ, где будет использован более чем пятилетний опыт оказания поддержки страховым агентствам и координации запросов клиентов на страховые услуги.
    • Быть частью команды XYZ Inc. в качестве помощника по административным вопросам, используя исключительные компьютерные навыки и знания в функциональной области для обеспечения точной, эффективной и своевременной административной поддержки для руководителей, менеджеров и сотрудников компании.
    • Желание занять должность помощника по административным вопросам в строительной фирме, где мой пятилетний опыт выполнения нескольких проектов одновременно с проверяемой способностью работать эффективно и соблюдать сроки под давлением, будет задействован в выполнении повседневных административных обязанностей для поддержки руководителей строительных проектов.
    • Ищите должность помощника по административным вопросам в растущей фирме, обладающей глубокими практическими знаниями в области программного обеспечения MS-office и трехлетним опытом оказания административной поддержки старшим и исполнительным лидерам для бесперебойной работы компании.
    • Для выполнения должности помощника по административным вопросам в сложной среде, где необходим огромный опыт в записи и расшифровке протоколов собраний, координации и планировании собраний, подготовке повесток дня, согласовании графиков, назначении встреч, организации поездок, резервировании и подготовке помещений.
    • Ищу должность помощника по административным вопросам в XYZ Inc., где моя исключительная способность расставлять приоритеты, организовывать и эффективно общаться со всеми уровнями персонала будет ценна в предоставлении выдающейся административной поддержки руководству компании.
    • Для поддержки команды управления в XYZ Inc. в качестве помощника по административным вопросам, где моя страсть к удовлетворению потребностей клиентов, в дополнение к моим исключительным административным навыкам и способности противостоять и преодолевать новые проблемы, будет использоваться для обеспечения бесперебойной работы для компания.
    • Для работы в должности помощника по административным вопросам в растущей компании, где требуется исключительная способность выполнять несколько задач, решать проблемы, эффективно работать в команде и соблюдать установленные сроки для оказания выдающейся административной поддержки руководителям и менеджерам.
    • Ищете должность помощника по административным вопросам в сложной и быстро меняющейся среде, где будет полезен четырехлетний опыт оказания административной поддержки, включая выполнение внутренних и внешних коммуникаций, планирование встреч, координацию командировок и расходов, а также телефонную связь.

    Связанное сообщение:

    Образец резюме помощника администратора

    >>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!).

    Директор по экономическому развитию Образец резюме

    ОБРАЗЦЫ РЕЗЮМЕ ДЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА> ОБРАЗЦА ДИРЕКТОРА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

    JOHN DOE
    513 54 th Street
    Milwaukee, WI 12345
    (555) 555-5190 | образец[email protected]

    ОПИСАНИЕ ПРОФИЛЯ:

    Ориентированный на результат и стратегический лидер с 23-летним обширным опытом достижения замечательных результатов в экономическом и общественном развитии. Высококвалифицированный специалист в области планирования, организации и реализации функций экономического развития от концепции до завершения, включая удержание бизнеса, привлечение бизнеса и программы стимулирования. Умение координировать действия с различными политическими подразделениями и способствовать изменениям в сообществе для достижения целей организации. Обладают подтвержденным успехом в программах экономического развития, составлении бюджета и управлении, эксплуатационных характеристиках и услугах, межведомственном управлении проектами, использовании информационных технологий, развитии людских ресурсов, просматривают и анализируют данные и предоставляют информацию в понятной форме. Сильный опыт в управлении взаимоотношениями, построении команды и общая деловая хватка в сочетании со значительным опытом повышения прибыльности и огромных доходов в высококонкурентных организациях.

    ОПЫТ РАБОТЫ:

    ДИРЕКТОР ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ
    Город Аплтон, Висконсин     		03/2010 — Настоящее время
    • Расширение программы посещения отрасли и выявление четырех отраслей с планами расширения, в результате которых будет создано более 200 новых рабочих мест с капиталом в 1,5 миллиона долларов.
    • Руководство всеми услугами и деятельностью по экономическому развитию, включая привлечение увеличенных капитальных вложений, а также расширение и диверсификацию возможностей трудоустройства.
    • Стратегическое развертывание корпуса стимулов на сумму 15 млн долларов для роста бизнеса при одновременном администрировании исторического портфеля из 150 займов и надзоре за системой кадрового обеспечения города, финансируемой из федерального бюджета.
    • Осуществление надзора за промышленным наймом, включая поиск потенциальных клиентов; разработка и согласование пакетов, а также построение отношений с внутренними и внешними ассоциациями экономического развития.
    • Реализация целей экономического развития города и Агентства по реконструкции и координация с сообществом разработчиков, местными предприятиями и различными городскими департаментами и персоналом.
    • Анализ существующей экономической ситуации относительно привлечения и расширения бизнеса; рассмотрение современных методов привлечения и удержания бизнеса и решение острых и спорных вопросов.
    • Координация с Комитетом экономического развития для разработки и реализации стратегии маркетинга и привлечения бизнеса, включая ознакомление с целями и задачами организации.

    ДИРЕКТОР СООБЩЕСТВА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
    Город Ошкош, Висконсин     		12/2006 — 03/2010
    • Управляемые функции, связанные со стратегическим планированием и реализацией; разработка, реализация и согласование программ; разработка маркетингового плана; приобретение и развитие индустриального парка, включая перспективное развитие и разработку, а также согласование пакетов стимулирования.
    • Успешно согласованы и подготовлены пакеты стимулов, результатом которых стало расширение организации, создание 15 новых рабочих мест с инвестициями в размере 13 миллионов долларов.
    • Провела собеседование и набрала членство в Торговой палате на уровне округа / муниципалитета, а также объединила четыре местные палаты и за первый год стала членом более 300 членов.
    • Содействовал проведению встреч с представителями округов и муниципалитетов с целью значительного увеличения бюджета экономического развития на 150%.
    • Создание 140 акров промышленной собственности в сельской местности и 56 акров частной коммерческой собственности, которые открыли 20 новых возможностей для бизнеса, создали 500 новых вакансий и более 15 миллионов долларов США в виде новых инвестиций.

    МЕНЕДЖЕР ПО РАЗВИТИЮ БИЗНЕСА
    Университет Висконсина
    Мэдисон, Висконсин     		08/2002 — 11/2006
    • Управлял сложными бизнес-операциями посредством набора, отбора и управления восемью прямыми и 18 косвенными подчиненными, включая агентов по приему, административный вспомогательный персонал и группы продаж.
    • Учреждена третья ежегодная программа стипендий Мэдисона в области ИТ, присуждаемая старшеклассникам, а также способствовавшая открытому общению с членами Консультативного совета и акционерами, состоящими из видных деловых, религиозных и образовательных лидеров.
    • Изучил и проник на местные ИТ-рынки Милуоки, включая индивидуальные и корпоративные сообщества, с квартальной выручкой от продаж в размере от 160 000 до 280 000 долларов.
    • Согласовано решение всех нерешенных вопросов без дополнительной оплаты и убедило клиента выделить дополнительные средства для успешного завершения внедрения.

    ОФИЦЕР ПРОГРАММЫ СООБЩЕСТВА
    Общественный фонд Центрального Висконсина
    Стивенс-Пойнт, Висконсин     		01/2000 — 07/2002
    • Запланирован и реализован процесс видения всего местного сообщества с участием 750 местных жителей в электронном городском собрании, на котором впоследствии были сформулированы видение сообщества и 20 целей действий сообщества по обеспечению устойчивости.
    • Создал условия для участия молодежи в усилиях по улучшению общества, в которых участвовали 150 молодых энергичных людей, что привело к созданию крупнейшего в стране отделения Корпуса обслуживания Земли YMCA.
    • Налаженные отношения с различными правозащитными, политическими и исследовательскими организациями, работающими в области сельского хозяйства, захвата земель и в других областях; служил связующим звеном между национальными академиями и членами комиссии.
    • Передал информацию о проекте Фонда соответствующим сторонам, таким как лица, определяющие политику, широкое сообщество, дополнительные спонсоры и конкретные специалисты, одновременно обеспечивая управление связями с общественностью и создавая литературу и рекламные материалы Фонда.

    ГОРОДСКОЙ ПЛАНИРОВЩИК
    Город Милуоки, Висконсин     		11/1997 — 12/2000
    • Управлял целевой группой в сотрудничестве с бизнес-консультантом для формулирования стратегии экономического развития Совета и добился значительных бюджетных обязательств Совета.
    • Разработаны и внедрены политики, которые поддерживают и поощряют расширение и диверсификацию существующих секторов бизнеса в поддержку непрерывного роста занятости и экономического развития региона.
    • Установленная модель для оценки приложений, используемых группой представителей частного и государственного секторов, а также органов местного самоуправления / штата, в результате которой было занято 90% из 15 предприятий, одобренных для оказания помощи.
    • Инициировал серию улучшений существующей программы местного развития; установил процесс присуждения грантов и разработал контрактное соглашение для управления предоставленными грантами.
    • Обеспечение защиты и синергии для новых владельцев бизнеса / инвесторов, промышленности, общественных служб и организаций; и координируется с провинциальными и федеральными правительственными органами для обмена информацией, доступа к ресурсам и оптимизации предоставления услуг населению.

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК
    Милуоки Каунти, Висконсин     		02/1994 — 11/1997
    • Помогал директору экономического развития и семи членам городского совета в освобождении директора и членов совета от канцелярских, технических и административных обязанностей.
    • Выполнял повседневную административную деятельность и функции в поддержку мэрии, городской администрации, отдела экономического развития и канцелярии городского совета.
    • Помощь в подготовке бюджета администрации и экономического развития; проверена достоверность бюджетной информации; отслеживаемые и контролируемые закупки и расходы.
    • Подготовил различную корреспонденцию, меморандумы, отчеты и другие материалы, включая материалы конфиденциального характера; записанные и подготовленные протоколы различных встреч.

    КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ
    Eau Claire Area Economic Development Corporation
    Eau Claire, Wisconsin     		02/1992 — 12/1994
    • Выявленные возможности для обеспечения профессионального обучения лиц, принимающих решения по приоритетам Альянса, с использованием информации, полученной от государств Альянса, групп по приоритетным вопросам и оценок потребностей прибрежной программы обучения.
    • Собраны местные и региональные данные и оценены существующие документы для определения потребностей как прибрежных сообществ, так и групп приоритетных вопросов Альянса.

    ОБРАЗОВАНИЕ:

    Магистр наук, экономическое развитие
    Университет Висконсина — Милуоки, Висконсин
    1988 — 1992

    Бакалавр наук, городское планирование
    Университет Маркетт, Милуоки, Висконсин
    1984 — 1987

    Сертифицированный экономический и общественный разработчик, Международный совет экономического развития (IEDC)

    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ:

    • Бывший член Совета Международного экономического развития
    • Совет директоров, Сообщество Висконсина и Совет экономического развития
    • Старший научный сотрудник — Национальная программа экологического лидерства

    ПОЧЕТЫ И НАГРАДЫ:

    • Премия за заслуги перед окружающей средой от Агентства по охране окружающей среды США
    • Департамент общественных работ награжден национальной премией повторной аккредитации
    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *