brinmax

Открыть фирму в Эстонии гражданину РФ

Существует множество факторов, которые влияют на успех бизнеса. Это и местоположение, доступ к клиентам, талант, финансирование, бренд, правовые рамки и финансовые услуги (например, бизнес-аккаунт PayPal). Двадцать первый век — это время информационных технологий. Поэтому все больше людей используют интернет для ведения своего бизнеса. Благодаря новым технологиям, предприниматель может вести бизнес в глобальном масштабе. Рассмотрим, как россиянину открыть бизнес в Эстонии.

Сейчас каждому под силу открыть бизнес в Европе. Лучшим вариантом является регистрация фирмы в Эстонии. Проще всего это сделать с помощью электронного резидентства. Любой желающий может оформить его за короткий промежуток времени, не выходя из дома.

Электронное резиденство — программа, запущенная Эстонией в декабре две тысячи четырнадцатого года. С практической точки зрения — это цифровой документ, удостоверяющий личность, который выдает Эстония человеку , который не является ее гражданином и не живет на ее территории. Открыть фирму в Эстонии гражданину РФ не представляет большого труда. Вы можете вести бизнес из любой точки мира, где есть подключение к интернету.

Е-Residency — это уникальный проект, который позволяет в онлайн режиме получить доступ к стране и ее услугам. Эстонское цифровое удостоверение личности в физическом формате представляет собой смарт-карту с чипом, который вы получите, как только государственные органы установили и подтвердили вашу личность. Также электронное резидентство дает возможность открыть филиал русской фирмы в Европе, если вы уже имеете бизнес в России. Кроме того, e-Residency удобна для инвесторов. Так они могут использовать свои безопасные цифровые подписи для мгновенного подписания документов из любой точки мира. Некоторые мировые лидеры уже являются резидентами Эстонии, например, канцлер Германии Ангела Меркель и премьер-министр Японии Синдзо Абэ.

Какой бизнес можно открыть в Европе на данный момент? Наиболее полезной регистрация ооо в Европе является для тех, кто
• Продает услуги онлайн
• Работает без фиксированного местоположения

Для открытия компании в Европе необходима лишь копия загранпаспорта, фотография, краткое описание цели получения и 100 евро для оплаты стоимости выдачи цифровой ID-карты. После принятия заявки резидент сможет получить свой цифровой ID в Эстонии или в ее посольстве по месту жительства. На смарт-карте имеется микрочип, оснащенный сертификатом безопасности для PIN1 и PIN2. PIN1 состоит минимум из четырех чисел и служит для идентификации, PIN2 содержит минимум пять цифр и используется для цифровой подписи. Таким образом обеспечивается безопасность операций проводимых в онлайн формате.

Цифровая подпись и аутентификация в Эстонии юридически равносильна обычной подписи и идентификации, производимой в личном присутствии. Существенным плюсом является то, что любые собрания по решению проблем фирмы могут проходить удаленно. Поэтому нет необходимости из-за каждого решения путешествовать или сканировать и присылать свои подписи.
Поэтому резиденту нет необходимости волноваться о законности своих действий. Решение об открытии товарищества с ограниченной ответственностью в Эстонии выносится в течение двух рабочих дней.
Также открытие бизнеса в Европе может стать более комфортной с помощью Mobile-ID. Это эстонский инструмент аутентификации на основе SIM-карты, позволяющий идентифицировать владельца.

Для этого используется SIM-карта, которую клиент должен запросить у оператора мобильной связи. Закрытые ключи хранятся на мобильной SIM-карте вместе с небольшим приложением, выполняющим функции аутентификации и подписи.

На данный момент она выдается мобильными операторами Эстонии только резидентам.

Mobile-ID – безопасный и простой сервис. Он позволяет использовать такие онлайн-сервисы, как Unicount, интернет-банк, налоговая инспекция. Он также дает возможность использовать мобильную идентификацию для подписания юридических документов с помощью приложения Digidoc application.

Таким образом, чтобы зарегистрировать фирму в Эстонии россиянину не придется ехать куда-либо и тратить много времени и средств на урегулирование юридических тонкостей.

Еще одна причина открыть ООО в Эстонии — отсутствие бюрократии.

Предприниматели e-резиденты без личного присутствия могут:
• Подписать документ или контакт через интернет
• Зашифровать и отправить их
• Учредить компанию в Эстонии без личного присутствия
• Воспользоваться банковскими услугами (например дистанционным переводом денег)
• Получить доступ к платежным системам онлайн.

Электронное резидентство поможет снизить издержки и хлопоты для предпринимательства, но оно не отменяет и не противоречит существующим международным правилам ведения бизнеса.

Открыть компанию в Эстонии нерезиденту существенно сложнее. Для этого необходима регистрация ООО в Эстонии с личным присутствием или по доверенности на другого человека. В обоих вариантах срок внесения фирмы в регистр составляет около 5 рабочих дней.

Справка об электронном резидентстве помогает гражданам Российской Федерации оптимизировать налогообложение и легальными способами уменьшить количество налогов. А так же это существенно облегчит подключение и ведение бизнеса с другими электронными резидентами и эстонцами.

Гражданин Беларуси при регистрации компании e commerce Эстонии и грамотном оформлении документов будет освобожден от налоговых обязательств у себя в стране. Юридическое лицо, если предоставит в фискальные органы Беларуси справку о налоговом резидентстве, делает вычет и относит на расходную часть платежи, сделанные на территории страны.

В свою очередь стоит отметить, что электронное резидентство не отменяет существующие международные налоговые правила, поэтому все предприниматели должны справедливо платить свои налоги. А также оно не подразумевает получение гражданства Эстонии. То есть не дает права свободно путешествовать или проживать на территории Европейского союза. Таким образом ID-карта e-резидента не является физической ID-картой, на ней отсутствует фотография. Поэтому ее нельзя считать полноценным удостоверением личности.

Для граждан Украины регистрация фирмы в Эстонии дает возможность использовать международную платежную систему PayPal. Поскольку Национальный банк блокирует этот сервис для украинцев, многие компании испытывают трудности с переводом денежных средств. Юридическое лицо, зарегистрированное в Эстонии, может открыть счет PayPal, который позволяет принимать и осуществлять платежи. К тому же регистрация фирмы в Европе позволяет повысить престиж в глазах потенциальных бизнес партнёров.

Таким образом, электронное резидентство является перспективным и инновационным способом, который облегчает открытие компании в Европе. Эстония в мировом сообществе позиционирует себя как «электронное государство». Это первая цифровая страна, которая имеет достаточную деловую среду для предпринимателей, и развитую цифровую инфраструктуру, которая позволяет получить доступ к данным вашего бизнеса из любой точки мира. Все больше людей с каждым днем пользуется электронной резидентурой, потому что это простой и удобный способ ведения бизнеса онлайн.

Как открыть фирму в Китае. И стоит ли это делать?

Возможно, вы хотите основать свою компанию в Поднебесной — будь то WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise — компания, владельцами которого являются иностранцы) или совместное предприятие. И вас наверняка одолевает куча вопросов. С чего начать? В каком городе открыть предприятие? Какими будут налоги? Как избежать ошибок? А теперь обо всем по порядку.

Открыть в Китае бизнес не так-то просто. Для начала, ответьте, каковы ваши цели? Задайте себе вопрос, необходимо ли вам юридическое лицо в Китае, или же достаточно найти себе “зонтичную” компанию, открыть офф-шорное предприятие (например, в Гонг-Конге им куда дешевле и проще управлять), заключить договор о дистрибуции или же подыскать компанию-посредника.

Открывать компанию в Китае нужно в том случае, если вы собираетесь:

• содержать большой штат людей (больше пяти человек),
• получать оплаты из Китая без комиссии посредникам,
• открыть завод (или фирму, которой требуется специфическое здание).

Если у вас другие цели, то открывать компанию вам ни к чему. Но все равно продолжайте читать, ведь мы расскажем, как поступать в любом из описанных сценариев.

Это китайская компания, которая выполняет роль дочернего предприятия вашего бизнеса в Китае. Такая компания может:

• Нанять ограниченное число людей (от одного до пяти) от вашего имени, а также выдать рабочие визы иностранным сотрудникам.
• Оплачивать зарплаты, страховку, взносы и декрет вашим сотрудникам.
• Заниматься административными процедурами, необходимыми при ведении бизнеса в Китае.
• Получать платежи от ваших китайских клиентов непосредственно в Китае (не придется переводить их на иностранный счет).
• Платить вместо вас подрядчикам, а также оплачивать налоги на прибыль, которую приносит ваш бизнес в Китае.
• Снимать офис для ваших сотрудников или хранить вашу продукцию.

Фото: relocatemagazine.com

Иными словами, если вы хотите вести бизнес в Китае просто и недорого, стоит начать с зонтичной компании.

Когда же вы встанете на ноги, вы всегда успеете открыть независимую фирму. Конечно, такое решение подойдет не каждому бизнесу. Если вы предлагаете не консалтинг, а, например, хотите открыть завод или совместное предприятие в промышленном секторе (подробности будут далее), вам такой вариант не подойдет.

Если вы хотите производить товар в Китае, а затем продавать его китайским клиентам, проще всего договориться с вашим производителем о распространении товара под вашим брендом.

Такой вариант подойдет вам даже в том случае, если вы захотите продавать в Китае продукцию, изготовленную за границей.

Конечно, проще всего найти себе посредника в Китае. Однако этому варианту сопутствует ряд ограничений. Например, посредники не могут получать платежи от ваших китайских клиентов. Поэтому толк от посредника будет только в том случае, если вам нужен местный офис (например, для маркетинга или аутсорса).

Так как посредник не может получать деньги от клиентов, единственный способ покрыть содержание офиса — высылать деньги из-за границы.

Помните, что даже если ваш бизнес не вышел на прибыль, китайские власти требуют оплачивать налоги на расходы.

Компания, в которой доля иностранных владельцев превышает 25%, называется FIE (Foreign Invested Enterprise или Предприятие с иностранным капиталом).

Самый распространенный вид таких предприятий — это WFOE (Wholly Foreign Owned Entity), юридическое лицо, принадлежащее иностранным гражданам.

В большинстве случаев используется тип ООО (Общество с ограниченной ответственностью). В таком случае ответственность каждого партнера равна доле их капитала, инвестированного в компанию.

Когда Китай вступил во Всемирную торговую организацию, предприниматели получили возможность сформировать компанию типа WFOE, которая занимается торговлей в Китае (так называемые “торговые компании” или “ритейлеры”). Эти компании числятся среди WFOE и называются FICE — Коммерческие предприятия с иностранным капиталом (Foreign Invested Commercial Enterprises).

Учтите, что в зависимости от сферы вашего бизнеса (производство, консалтинг, языковая школа, торговля, предоставление услуг) и провинции, в которой вы прописаны, необходим определенный регистрационный капитал. Это изначальный капитал, который нужно положить на банковский счет компании после получения лицензии, но до того, как начнется работа.

Минимальный капитал может быть небольшим, но никогда не вредно для начала оценить расходы, которые понесет компания до выхода на безубыточность, и выбрать регистрационный капитал согласно прогнозируемым затратам.

Дело в том, что если расходы превысят капитал до того, как компания начнет приносить прибыль, вам придется вливать капитал из-за границы, дабы избежать банкротства. Для этого надо будет заново повторять всю процедуру с регистрационным капиталом и получить разрешение от местных властей, что может растянуться на 8 недель. Всех этих проволочек можно избежать, если просто не поскупиться на регистрационный капитал.

Сделаем промежуточные выводы. Даже если WFOE может принести дивиденды вкладчикам, есть ограничения. К примеру, дивиденды за 2016 год вы получите только в том случае, если в этом году компания была прибыльной. Еще один способ вернуть вклады в китайскую компанию — это платить консультационные услуги иностранной компании, в которой вы являетесь совладельцем.

Фото: saporedicina.com

После WFOE самым распространенным типом предприятия является совместное предприятие — компания, которой владеют как иностранцы, так и китайцы. Обычно совместное предприятие открывают тогда, когда бизнес связан с технологиями. Проблему с пиратством — бич Китая — знает весь мир. Если иностранная компания рассчитывает производить или продавать дорогостоящий продукт (патентованные разработки или программное обеспечение), чаще всего выбирают WFOE.

Но если вы хотите внедриться в “закрытый” промышленный сектор (например, SaaS-продукты – программное обеспечение как услуга), вам подойдет только совместное предприятие. Чтобы узнать больше об индустриальном рынке Китая, обратите внимание на второй пункт следующего раздела.

В остальном WFOE и совместные предприятия очень схожи.

Мы опишем процедуру по открытию WFOE для предоставления услуг. Для WFOE по производству и совместного предприятия порядок действий будет такой же.

1. Выберите агентство или юридическую фирму, которая поможет вам с организацией и управлением компанией.

Если вы считаете, что помощь вам не нужна, вы крупно ошибаетесь. Сейчас вы поймете, почему при открытии и управлении китайской компанией нужно довериться профессионалам, которые не только свободно владеют языком, но еще и компетентны в юридических и фискальных вопросах.

2. Определитесь со спецификой вашего бизнеса и узнайте позицию властей к иностранцам в вашем случае: есть ли какие-либо поощрения, запреты или ограничения.

В некоторых промышленных секторах Китай поощряет иностранные инвестиции (обычно это выражается в фискальных стимулах). Есть сферы бизнеса, ограниченные для иностранцев. Там заграничный партнер может разве что иметь долю в совместном предприятии с китайскими партнерами — не более 49% капитала. А есть секторы, полностью закрытые для иностранцев.

Эту информацию легко найти онлайн, например, в Каталоге руководства по иностранным инвестициям. Он периодически обновляется.

В целом дружелюбные для иностранцев секторы связаны с инновациями в области защиты экологии, экспорта или развития отстающих регионов страны. Например, в 2015 году сфера ухода за пожилыми людьми получила поддержку государства. Скорее всего, это связано с тем, что в Китае возрастает спрос на подобные услуги.

Ограничения часто связаны с нанесением вреда экологии. Закрытые же секторы чаще всего связаны с политикой или представляют угрозу национальной безопасности.

Запомните, если ваше направление бизнеса не указано в каталоге, это значит, что оно просто не принадлежит к категориям “поощрения”, “ограничения” и “запрета”. В таком случае бизнес просто считается “разрешенным”.

Фото: sampi.co

3. Выбор сферы вашего бизнеса очень важен.

Если вы выберете слишком обширный рынок, есть вероятность, что вам откажут. В таком случае ограничения и запреты растут пропорционально.

Если же вы предпочтете слишком ограниченную или специфическую сферу, вашу заявку, скорее всего, одобрят, но позже вы рискуете нарваться на требования властей закрыть компанию, потому что вы ведете бизнес вне компетенции, заявленной в декларации по открытию бизнеса.

Сложно? Давайте разберемся на примере. Самый простой сектор бизнеса для работы — это “консалтинг”: легко получить разрешения, да и фирму открыть куда дешевле.

Поэтому многие агентства советуют иностранцам начинать с консалтинговой компании, даже если вы планируете нечто радикально иное (например, производство и/или продажу продукции в Китае).

Фото: zhizntam.ru

Проблема в том, что как только местные власти поймут, что вы работаете за пределами заявленной сферы (как в нашем случае, “консалтинг”), они заставят вас прикрыть лавочку. И поверьте, охота на самонадеянных иностранцев — любимая забава китайских чиновников.

4. Убедитесь, что всем иностранным инвесторам разрешено владеть долей в китайской компании.

Как мы уже упоминали, иногда инвесторы предпочитают владеть китайской фирмой через иностранных посредников. В таком случае убедитесь, что посредник одобрен китайским правительством. Обычно это чистая формальность, но лучше перестрахуйтесь. Подготовьте все необходимые документы (лицензию иностранной компании, рекомендательное письмо из банка, где открыт счет для компании, и так далее).

5. Подготовьте все необходимые документы для получения государственной лицензии на ведение бизнеса в Китае.

Чтобы получить разрешение на ведение бизнеса в Китае, вам нужно подать на рассмотрение вот эти документы (в основном на мандаринском — поэтому вам и нужны профессионалы):

• Название компании на китайском. Чтобы не повторить уже существующее название, для начала утвердите его в Администрации по вопросам индустрии и торговли в том городе, где вы планируете открыть компанию. Проверка займет от 2 до 15 дней в зависимости от места подачи.
• Список партнеров (или компаний), которые контролируют предприятие, тоже нужно утвердить заранее.
• Структура управления — имена всех директоров, генерального менеджера, управляющего, юридического представителя (иногда один человек совмещает сразу несколько должностей). Приложите цветные копии паспортов всех вышеперечисленных людей.
• Юридический адрес компании (а также имя, e-mail и номер телефона арендодателя). Запомните, адрес компании должен быть “эксклюзивным”. Нельзя ради экономии делить помещение с другими компаниями или вообще вести дела из виртуального офиса. Адрес должен соответствовать специфике вашего бизнеса. Например, если ваша компания работает с производством, вам нельзя регистрировать офис в центре города. Нужно подходящее помещение для вашего вида производства. Обязательно предъявите договор об аренде или приобретении недвижимости.
• Уставные документы, в которых описывается сфера бизнеса, структура управления, способ возвращения инвестиций и так далее.
• Число, национальность, заработная плата и премии для сотрудников (если вы не знаете, кого нанимать, пропишите вакансии, на которые собираетесь искать людей).
• Регистрационный капитал (об этом мы уже упоминали) и полный объем инвестиций (включает регистрационный капитал и возможные “ссуды” в будущем от инвесторов компании или третьих сторон — например, банка).
• Аналитический прогноз: бизнес-план и бюджет инвестиций по образцу, предоставленному властями. Таким образом, вы убеждаете государство одобрить открытие бизнеса. Регистрационный капитал и направленность бизнеса тут играют ключевую роль. Если вы хотите открыть фабрику по изготовлению мобильных телефонов, вы не можете заручиться капиталом в 20 000 долларов — очевидно, что такой суммы недостаточно для подобного проекта. А вот консалтинговая компания не требует существенного первичного капитала.
• Прочие документы по требованию: перечень варьируется в зависимости от направленности вашего бизнеса, города и провинции, где зарегистрирован юридический адрес компании, а также от перемен в китайском законодательстве.

Как вы уже поняли, только этими документами ограничиться не выйдет. Лучше всего поручить процесс оформления всех документов специальному агентству или юридической фирме. Потому что если с вашими документами что-то не так, вам стопроцентно откажут, а после первого отказа получить все разрешения будет гораздо сложнее.

6. Получение разрешения у властей.

Фото: tharawat-magazine.com

Чтобы получить разрешение на ведение бизнеса и лицензию, вам нужно обратиться в два разных государственных органа: Министерство торговли (MOFCOM) и Государственную администрацию индустрии и торговли (SAIC).

Местные представительства MOFCOM часто называют COFTEC (Commission of Foreign Trade and Economic Cooperation) или BOFCOM (Bureau of Foreign Trade and Economic Cooperation).

В SAIC местные органы называются по месту их локации, например Shanghai AIC или Hangzhou AIC.

В зависимости от города и провинции могут отличаться формы и документы.

Повторим, одним из ключевых моментов для получения разрешения является направленность бизнеса. Если ответственные органы решат, что ваша фирма попадает в “ограниченную” или “запрещенную” категорию, сферу могут изменить или вообще отказать вам в выполнении запроса.

Не забудьте, что для получения разрешения на ведение бизнеса в “поощряемом” промышленном секторе вам нужно получить разрешение Национальной комиссии по развитию и реформам (National Development and Reform Commission (NDRC). Для небольшого бизнеса подойдут провинциальные отделения комиссии.

Ответственный орган должен уведомить вас о своем решении и выдать сертификат в течение 90 дней с момента подачи заявления. Однако помните, что в случае “непредвиденных обстоятельств” (весьма размытых в китайском законодательстве), этот период может быть продлен для “дальнейшего рассмотрения”.

7. Получите лицензию на ведение бизнеса.

Когда вы получите сертификат с разрешением, у вас будет 30 дней на то, чтобы зарегистрироваться в AIC и подать запрос на бизнес-лицензию.

Фото: vchae.com

Вот необходимые документы для подачи запроса на бизнес-лицензию:

• Заявление.
• Уставные документы.
• Сертификат разрешения на ведение бизнеса.
• Название компании на китайском (одобренное AIC).
• Копия бизнес-лицензий всех инвесторов (тоже верифицированные).
• Рекомендательное письмо из банка, в котором открыт аккаунт компании.
• Перечень имен директоров, генерального менеджера, управляющего и юридических представителей.
• Прочие документы, запрошенные AIC (опять-таки в зависимости от города, где вы хотите открыть компанию).

Датой основания компании значится дата получения вами бизнес-лицензии.

8. Открываем счет в банке и вкладываем регистрационный капитал.

Когда у вас уже есть бизнес-лицензия, для старта работы фирмы вам нужно перевести регистрационный капитал на банковский счет вашей компании. Вы можете завести аккаунт в Bank of China или любом другом банке, одобренном SAFE (State Administration of Foreign Exchange — Государственной администрацей по вопросам иностранного обмена). Вот список основных китайских банков.

Фото: wsj.com

Разницу между инвестициями в полном объеме и регистрационным капиталом можно оплатить позже. Как мы уже упоминали, это могут быть вливания от инвесторов или ссуда от третьих лиц — например, банка.

Запомните, что между полным объемом инвестиций и регистрационным капиталом есть непосредственная зависимость. Например, если WFOE в сфере производства заявляет объем инвестиций менее чем на 3 миллиона долларов, регистрационный капитал должен составить 7/10 от этой суммы.

9. Прочие процедуры, которые надо провести после получения бизнес-лицензии.

Кроме того, что вам надо разобраться с банком и регистрационным капиталом, есть целый ряд не таких уж и сложных дел. После получения лицензии вам надо подать запросы на такие разрешения и регистрации:

• Разрешение от PSB (Public Security Bureau — Бюро общественной безопасности) для всех магазинов компании. В Китае это очень важный момент. Подписи будет недостаточно, подготовьте печать.
• Регистрация в Налоговом бюро.
• Регистрация на таможне.
• Регистрация в SAFE.
• Не забудьте нанять бухгалтера (бухгалтерский учет обязателен в Китае).
• Прочие запросы и разрешения в зависимости от специфики бизнеса и/или города, в котором вы открываете компанию.

Фото: kwm.com

При выборе города или провинции для вашего юридического адреса (места, где вы будете вести бизнес) учтите такие факторы:

• Наличие менеджеров и квалифицированных рабочих: в самых крупных городах вроде Пекина и Шанхая выбор будет лучше, но и конкуренция там больше. Готовьтесь повышать зарплаты.
• Доступ к инфраструктуре, поставщикам, клиентам: нет смысла открывать фабрику электроники в Пекине, если все комплектующие в Шэньчжэне. Точно так же нет смысла открывать фабрику в Сычуане: придется экономить на зарплатах, чтобы покрывать транспортировку товара, ведь там нет международного порта.
• Юридическая сфера: даже если грядут перемены, в городах уровня Пекина и Шанхая ситуация с законом куда более прозрачная. Однако провинциальные города, изголодавшиеся по инвестициям, будут рады помочь вам со всеми разрешениями для ведения бизнеса.
• Стимулы для зарубежных фирм — снижение налогов на прибыль или импорт/экспорт: бонусы проще получить в так называемых особых зонах: особых экономических зонах, зонах экономического и технологического развития, зонах развития высоких технологий, зонах свободной торговли, зонах экспортной переработки. В зависимости от того, заинтересуете ли вы местные власти своими инвестициями, вам могут обеспечить налоговые бонусы даже вне этих зон.

Фото: economywatch.com

Вот список налогов, с которыми стоит ознакомиться владельцам WFOE или совместного предприятия:

• Налог на корпоративный доход: этот подоходный налог составляет 25%. Есть множество способов договориться о снижении налога. Например, если ваш промышленный сектор “поощряется”, вы заплатите всего 15%.
• Транзакционный налог: налог на продажу от 3% до 5% в зависимости от типа бизнеса (за исключением компаний в сфере развлечений, которые облагаются налогом от 5% до 20%).
• Таможенные пошлины: их платят на товары, которые экспортируют или импортируют в Китай. Опять-таки есть способы их обойти, например, разместив фирму в зоне свободной торговли.
• НДС: в Китае составляет 17%. Так же, как в Европе, это налог на расходы, поэтому компании могут “вернуть” себе средства.
• Налог на индивидуальную прибыль: налог на дивиденды, взимаемые партнерами компании. Также этим налогом облагаются зарплаты сотрудников.

• Как вы уже заметили, самый простой способ не допустить ошибок — просто при возможности не открывать компанию в Китае. Мы уже описали другие способы вести здесь бизнес — например, с помощью зонтичной компании или договора о дистрибуции.
• Если же вы взвесили “за” и “против” и все-таки решили, что компания в Китае вам нужна, наймите профессионалов в своей отрасли. Не верьте агентствам, которые рисуют вам слишком красивые бюджеты. Остерегайтесь тех, кто соглашается помочь без дополнительного изучения вашего бизнеса, советует открыть консалтинговую компанию, особенно если это даже близко не ваша область.
• Не думайте, что вы за 1 месяц поставите все операции в вашей компании. Это займет несколько месяцев — и то, если вам сильно повезет.
• Китай — это почти континент: внимательно выбирайте самый подходящий город для вашей компании.
• Взвешенно подбирайте направление бизнеса, чтобы избежать ограничений, воспользоваться преимуществами и заложить фундамент для расширения в будущем.
• Помимо регистрационного капитала обеспечьте свой бизнес первоначальными инвестициями, чтобы хватило до точки безубыточности.
• Уделите внимание уставным документам — это не просто формальность.
• Если ваша компания владеет интеллектуальной собственностью (патентами или торговой маркой), обязательно изучите особенности авторского права в Китае.
• Не недооценивайте затраты, которые вам придется понести: проблемы при дистрибуции, текучка кадров, юридические консультации и прочие распространенные проблемы при ведении бизнеса в Китае.

Эти ресурсы вам помогут:

• China Law Blog – отличный блог о практических аспектах китайского права и его влиянии на ваш бизнес.
• China Briefing – еще один блог о китайской юридической системе с фокусом на фискальных и операционных аспектах ведения бизнеса в Китае.
• Setting Up Wholly Foreign Owned Enterprises in China – практическое руководство от авторов China Briefing site о том, как управлять WFOE в Китае.
• Doing Business in China for Dummies – типичная книга “для чайников”, в которой вам расскажут все, что нужно знать для ведения бизнеса в Китае.

Источник: saporedicina.com

Наша страница в WeChat sinocomclub

По любым китайским вопросам пишите на почту [email protected]

Открыть свой бизнес легче, чем Вы думаете. — Челядник и Партнёры консалтинг

В Приднестровье около 22 тысяч индивидуальных предпринимателей, а численность всех занятых порядка 116 тысяч человек по всему Приднестровью.

Каждый день в Приднестровье регистрируются всё новые и новые предприниматели. Студия Олеси и сыроварня Саши это совсем разные виды деятельности, но на страрте им нужно пройти несколько общих шагов.

1. Нужно найти конкурентное преимущество и понять почему люди должны пойти именно к ним

2. Важно составить и продумать бизнес план (нужно продумать расходы, продумать как не избежать убытков и понять когда бизнес выйдет в 0, но главное — когда начнёт приносить прибыль).

3. Лучше заранее предусмотреть непредвиденные расходы, а они будут, оставить подушку безопасности.

4. Очень важно правильно платить налоги и это можно делать по разному, например сильно экономить на налогах и взносах может помочь упрощёнка, в других случаях общая оптимизация налоговой базы легальными способами.

5. Нужно выбрать правильную концепцию 4P. Но самое главное, не нужно бояться совершать ошибки, нужно уметь всё прогнозировать и на стадии реализации проекта возможные ошибки и риски невелировать так, чтобы они не принесли существенных убытков.

В Приднестровье малый и средний бизнес составляет всего лишь 20% от ВВП. А в Англии или Франции больше 60%, так что есть куда расти.

У начинающего предпринимателя всегда много вопросов и мало ответов.

Но что можно сделать? Обратиться за помощью к Челядник и Партнёры консалтинг. У нас помогут получить знания и опыт для открытия бизнеса, разработать под ключ пошаговую инструкцию и создать действильный бизнес план. У нас на сайте есть инструкции и интересные статьи для бизнеса. Открыть компанию или стать ИП безопасно в кратчайшие сроки. Мы предоставляем для бизнеса агрегатные пакеты по текущей хозяйственной деятельности, налогам, кадрам и другим вопросам, все свои сомнения и проблемы Вы можете переложить на нас и воспользоваться абонентским обслуживанием. Ищите ответы на свои вопросы Мы есть вконтакте, на фэйсбук, в вайбер и телеграм.

Посетите наш сайти и найдите бесплатный ответ на свой вопрос уже сейчас. www.cipcons.com

Бизнес на складах – как открыть свой склад и получать стабильную прибыль? — Морстройтехнология

Современный склад – это сложный комплекс, оснащенный стеллажами, погрузчиками, системами безопасности, морозильным, холодильным и другим необходимым оборудованием, соответствующим направлению деятельности складского бизнеса.

Повышение спроса на складские площади напрямую связано с ростом товарооборота. Сегодня в складировании нуждаются тонны разнообразных грузов, ежедневно поступающих во все крупные города и даже в небольшие населенные пункты, где есть немало компаний, пользующихся услугами складских помещений.

На сегодняшний день эксперты оценивают этот рынок как ненасыщенный: спрос на складские помещения превышает предложение. Данное обстоятельство является привлекательным для крупных девелоперов и компаний с небольшими ресурсами. При грамотно поставленном ведении дела бизнес на складах может приносить хорошую прибыль на возрастающем товарообороте.

Бизнес на складах: аренда или строительство

Наиболее рентабельным вариантом складского бизнеса является строительство собственного склада. Используя современные технологии быстрого возведения, можно в короткое время стать владельцем складского комплекса, соответствующего всем европейским стандартам.

Если рассматривать склад как бизнес, то его аренда может стать выгодной только в двух случаях:

• аренды с последующим выкупом
• долгосрочной аренды старого помещения, которое можно полностью переоборудовать для повышения класса складского комплекса. Оплачивая недорогую аренду, можно продавать свои услуги намного дороже.

Следовательно, решая вопрос о том, как открыть свой склад, чтобы сделать на нем бизнес, имеет смысл говорить только о строительстве собственного помещения. 

Выбор формата складского помещения

Чтобы оптовый склад как бизнес быстро окупился и начал приносить доход, необходимо сократить расходы на строительство и оснащение его площадей. Стоимость строительства складского помещения во многом зависит от:

• типа конструкции (бетонное монолитное строительство или металлоконструкция)
• типа самого склада (A, В, С,D).

Тип конструкции

Чтобы определить, какое складское помещение нужно строить, и подсчитать, будет ли оно выгодно, необходимо провести маркетинговые исследования в своем регионе и обязательно составить бизнес план склада, где будут учтены все первоначальные и постоянные затраты, рентабельность проекта, сроки его окупаемости. При строительстве склада необходимо знать, что возведение зданий из металлоконструкций дороже строительства из бетонного монолита примерно на 25%. При этом у каждого типа строения есть свои преимущества.

Достоинства монолита:

• позволяет возводить постройки любой конфигурации

• обеспечивает наиболее рациональное использование имеющегося земельного участка;

• создает высокую прочность строения, которая допускает выполнение надстройки дополнительного уровня или изменения конфигурации строения.

Достоинства металлоконструкций:

• строительство требует немного времени;

• позволяет легко обустраивать высокие потолки;

• предоставляет возможность создания больших пролетов.

Тип склада

Существует четыре типа складов: A, B, C, D, каждый из которых отличается оснащенностью, размерами и предоставляемыми условиями хранения. Склады А-класса имеют антипылевое покрытие пола, высокие потолки (не менее 10 м), системы пожаротушения, защиту от взлома. Такие склады соответствуют европейским стандартам, поэтому востребованы у зарубежных компаний, поставляющих товары в Россию.

Однако запуск масштабных проектов и ввод в эксплуатацию крупных складских комплексов нередко связан с трудностями, обусловленными административными причинами или сложностями в решении земельного вопроса. Именно эти трудности способствуют тому, что, открывая склад как бизнес, большинство предпринимателей отдают предпочтение небольшим помещениям. Такие проекты можно реализовать намного быстрее и даже начать сдавать складские площади еще на стадии их строительства.

Самыми популярными сегодня являются небольшие склады класса «B», площадь которых составляет 1000-5000 квадратных метров.

Их аренда стоит намного дешевле, но если сдавать площади 3-5 арендаторам, то выгода будет очевидной. По классу «А» ставки выше, поэтому сдавать их намного сложнее. В таких складских комплексах заинтересованы только крупные развивающиеся компании, которым выгодно арендовать большие площади.

Преимущества больших комплексов состоят не только в том, что арендаторам в них комфортнее. Для предпринимателей организовывать бизнес на складах типа «А» намного безопаснее в плане финансовых потерь. Такие комплексы строятся профессионалами, они лучше продуманы, а небольшие склады довольно быстро морально устаревают. Поэтому через 3-4 года арендаторы обычно находят более современное помещение и съезжают, а склад приходится сдавать по-новому, как правило, ненадежным компаниям и на короткие сроки, что ведет к потере потенциального дохода.

С другой стороны небольшой оптовый склад как бизнес имеет существенный плюс – его легче продать арендатору. А для продажи крупного склада придется искать инвестиционный фонд, который заинтересуется его покупкой.

Некоторые варианты бизнеса на складах

Помимо строительства складских помещений с целью обычной сдачи в аренду можно использовать склад как бизнес еще в двух направлениях. Они подходят для начальной стадии создания бизнеса, когда постройка складского помещения еще только проектируется.

Проекты под заказ

Широкое распространение сейчас получила схема строительства складов под заказ. Главное – найти клиента, которому требуется небольшое складское помещение и он готов его арендовать на длительное время, поскольку сам строить не хочет. Такой склад необходимо обустроить в соответствии с требованиями будущих арендаторов. На реализацию данного проекта потребуется не более 7-8 месяцев.

Комплексная сдача складского помещения

Существует вариант сдачи своего склада одновременно в двух направлениях – под складские нужды и офисные помещения. Этот проект наиболее подходит для небольшого складского комплекса. Сочетание помещений двух разных функциональных назначений минимизирует финансовые риски. К тому же аренда офисов стоит дороже.

Но следует учитывать, что офисный рынок не очень стабилен, поэтому подыскать такого арендатора будет намного сложнее. И если вести такой комплексный склад как бизнес, то управлять им будет более затратнее, чем обычным.

Где лучше строить склад?

Наибольшим спросом пользуются складские комплексы, расположенные сразу за чертой города. Это обусловлено:

• более низкими арендными ставками,

• хорошей транспортной доступностью

• возможностью аренды значительных площадей в современных складских помещениях.

Для предпринимателя главный плюс загородных складов заключается в невысокой себестоимости строительства. Благодаря этому процесс возведения складского помещения может стать намного дешевле, чем при возведении складских помещений в центре мегаполиса. Главное, чтобы складской комплекс был расположен рядом с трассой и имел хорошие подъездные пути.

Затраты на строительство склада

Строительство и обустройство складского комплекса требует довольно больших затрат. Поэтому необходимо знать не только, как открыть свой склад, но и во сколько это обойдется. В стоимость проекта входят цены на:

• земельный участок

• строительство

• создание инфраструктуры

• оснащение склада (зависит от уровня предполагаемых услуг).

Стоимость земельного участка определяется его расположением, доступностью, наличием железнодорожной линии и стадией оформления участка, если этот процесс пока не завершен.

Если денег недостаточно, в качестве стартового капитала или дополнения к нему можно воспользоваться банковским кредитом. Выбирая программу кредитования, необходимо учитывать срок окупаемости бизнес проекта. Обычно оптовый склад как бизнес окупается в среднем за 4-8 лет при условии сохранения высокого уровня арендных ставок.

Доходность вложений в бизнес на складах составляет порядка 17-20% годовых.

Складской бизнес является прибыльным и устойчивым. При высоком пороге вхождения он имеет очень быструю окупаемость. Поэтому склад как бизнес имеет отличные перспективы развития и рекомендуется специалистами как хороший вариант инвестиций.

skladovoy.ru

The Ultimate Guide to Freelancing

Независимость, автономия, гибкость и неограниченный финансовый потенциал — все это невероятно привлекательные части образа жизни фрилансера, особенно для сотрудников, которые устали от своей повседневной рабочей среды. Но загадочный выбор карьеры по-прежнему остается загадкой.

Как фрилансер зарабатывает деньги? Где ты находишь работу или работу? Как понять, что делать? А как насчет страховки и льгот?

Эти вопросы обычно мешают людям заниматься карьерой фрилансера на полную ставку.Мне часто задают эти вопросы, и я отвечу на них в этом руководстве.

До того, как присоединиться к HubSpot, я был фрилансером. Началом своего внештатного бизнеса я был намеренно выбрал очень , когда работал на очень неблагоприятной работе .

Фриланс был самой сложной частью моей карьеры, но он полностью изменил направление моей профессии и привел меня туда, где я нахожусь сегодня. Совершить прыжок в неизведанное и проложить себе карьерный путь было более чем достойно.

Независимо от того, является ли фриланс вашей мечтой на всю жизнь или средством для достижения цели, я собираюсь рассмотреть каждый элемент открытия собственного бизнеса, составления собственного графика и управления своими клиентами. К концу этого руководства вы будете точно знать, чего от вас ждут как от фрилансера.

Что такое фриланс?

Freelancing выполняет контрактные работы для нескольких клиентов и компаний. Сфера компетенции фрилансера может варьироваться от создания контента до разработки приложений и обучения, и его или ее также можно назвать независимым подрядчиком или самозанятым работником.

Более 57 миллионов американцев работают на фрилансе, в том числе почти 50% миллениалов — больше, чем любое другое поколение. Кроме того, исходя из экономических тенденций, к 2027 году прогнозируется, что большая часть рабочей силы будет работать на фрилансе.

Типы фриланса

Работая фрилансером, миллионы талантливых людей создают собственный бизнес и получают немного больше свободы в своей повседневной карьере. Давайте рассмотрим различные типы фриланса и роли, которые существуют на сегодняшнем рынке.

Внештатный маркетинг

Внештатный маркетинг позволяет человеку работать в нескольких компаниях в качестве профессионального маркетолога. Внештатные маркетологи обычно предоставляют одну или две специализированные маркетинговые услуги, например, внештатный цифровой маркетинг.

С таким количеством компонентов и специализаций под «зонтиком» маркетинга неудивительно, что внештатный маркетинг стал популярным занятием. Как внештатный маркетолог, вы могли бы быть:

• Специалист по SEO
• Публицист
• Электронная почта маркетолога
• Маркетолог в социальных сетях
• Менеджер электронной торговли
• Продакт-маркетолог или менеджер
• Контент-маркетолог, стратег или директор

Теперь, когда вы знаете все возможности фриланса, пора разобраться… для вас фриланс?

Как стать успешным фрилансером

Прежде чем двигаться дальше, давайте проведем небольшой самоанализ. Подходит ли вам фриланс? Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе, если вы серьезно относитесь к тому, чтобы стать успешным фрилансером.

Почему вы хотите работать фрилансером?

Вы ищете более гибкий график или просто пытаетесь сбежать из ужасной поездки на работу? Вы хотите расширить свой профессиональный кругозор или вам просто скучно на работе? Возможно, вы слышали это раньше, но трава не всегда зеленее на другой стороне .Если вы выберете фриланс по неправильным причинам, вам будет сложно продолжать работу, когда дела станут тяжелыми.

Я хочу подчеркнуть, что здесь нет правильных или неправильных ответов, просто то, что лучше для вас, вашей семьи и ваших карьерных целей.

Чтобы дать вам некоторое представление, вот несколько ответов коллег-фрилансеров о том, почему они решили сделать шаг:

• «Я начал с нескольких побочных проектов, помимо работы на полную ставку, в основном чтобы заплатить за пару дорогих выходных! В конце концов, побочные проекты выросли до такой степени, что я решил сделать прыжок и заняться фрилансом на полную ставку. Это был момент типа «попробуй или всегда удивляйся» ». — Джейд Э., Джейд Эммонс Медиа, Лондон

• «После трех лет преподавания в средней школе и осознания того, что это не будет для меня долгим сроком, я решил уйти. До преподавания у меня была душераздирающая офисная работа, и я пообещал себе, что тоже не вернусь в эту ситуацию. Я попробовал свои силы на нескольких выступлениях фрилансера в течение последних двух месяцев преподавания и смог оплатить свои счета. Я понял, что это жизнеспособный карьерный путь, и у меня были все возможности, чтобы сделать это на постоянной основе.”- Брент Б., Брент Писес, Орландо

• «Для нас фриланс — это свобода. Несколько лет назад мы были в таком состоянии, когда мысль о том, чтобы делать одно и то же в одном и том же месте в течение десятилетий нашей жизни, казалась удушающей. Однажды мы наконец решили что-то с этим сделать. Мы изучили наши возможности, нашли работу в Интернете в качестве фрилансеров (один из нас — учитель английского языка, а другой — виртуальный помощник), продали все, что у нас было, и начали свое приключение в качестве цифровых кочевников. На данный момент мы побывали в более чем 40 городах в 17 странах и не можем дождаться, чтобы увидеть, что нас ждет в будущем.”- Эрин Б. и Танния С., Eff The Office, Remote

Можете ли вы позволить себе работать фрилансером?

Карьера фрилансера обещает более высокую зарплату и неограниченный потенциал дохода. В конце концов, как фрилансер, вы сами решаете, что и когда делать. Но вы, скорее всего, не сразу увидите этот доход.

Первые несколько месяцев (или лет) фриланса обычно включают в себя жертву доходом при открытии бизнеса, становлении себя и поиске клиентов.

Вам комфортно, когда вам неудобно?

Фриланс может быть очень неудобным. Вы не всегда будете знать, откуда поступает ваша следующая зарплата, вам, вероятно, откажут больше, чем вы можете сосчитать, и вы определенно испытаете несколько дней, когда вы думаете: «Почему , черт возьми, сделал это? ? Сейчас поездка на работу не такая уж плохая! » Все эти мысли и чувства нормальны; Я всегда называл их болезнями роста. В конце концов, если это не бросает вам вызов, это не меняет вас.

Теперь давайте поговорим о том, какую работу вы бы выполняли как фрилансер. Этот шаг — еще одно обычное препятствие для людей, которые хотят работать на фрилансе… они просто не знают, что делать. Однако ответ прост. Чтобы прояснить это, может потребоваться пара вопросов.

Каковы ваши таланты?

Этот вопрос из четырех слов может многое для вас определить. В чем ты разбираешься? Что другие просят вас сделать для них? Обратите внимание, что я не спрашивал: «В чем вы эксперт?» Эксперты немногочисленны, и все, что вам нужно решить прямо сейчас, — это то, что вы готовы, , чтобы стать экспертом.

Что приносит вам радость?

Этот вопрос не всегда применим. Бывают дни и времена, когда вы просто не хотите работать или, возможно, вам надоедает выбранная вами сфера деятельности. Это жизнь.

Но, прежде всего, обычно есть один набор навыков или профессия, которые приносят вам радость. Что заставляет вас чувствовать себя хорошо? Чем вы гордитесь поделиться с друзьями и семьей? Это, вероятно, то, в чем вы преуспеете как фрилансер.

Плюсы и минусы фриланса

А теперь давайте отвлечемся от темы и посмотрим на фриланс в целом.Независимо от формы или типа работы, у карьеры фрилансера есть определенные преимущества и недостатки.

Преимущества фриланса

• Ты босс. Вы выбираете свое расписание, ставки и клиентов или вакансии, на которые хотите работать. Если вам хочется работать в пижаме, вы можете. Если вы хотите взять трехнедельный отпуск, вы можете — это полностью зависит от вас.
• Вы можете платить меньше налогов. Фрилансеры могут воспользоваться дополнительными налоговыми скидками на питание, поездки и многое другое.Федеральные налоги и налоги штата не удерживаются с каждой зарплаты. Вместо этого фрилансеры платят IRS напрямую.
• Вы (можете) заработать больше денег. Фриланс — это высокий риск, высокая награда. Ваша зарплата такая, какой вы хотите ее видеть. Все сводится к тому, сколько вы заряжаете и как часто хотите работать.
• У вас лучший баланс между работой и личной жизнью. Вместо того, чтобы ехать каждый день, вы можете просто прогуляться до ближайшей кофейни. Вместо того, чтобы спешить в спортзал во время обеденного перерыва, вы можете потратить час на тренировку, когда захотите.Работая фрилансером, вы можете работать, когда захотите, и жить, где хотите … это не обязательно должно напоминать обычную работу с 9 до 5.

Недостатки фриланса

• Ты босс. Да, я сказал это дважды. Работая фрилансером, вы должны принимать все решения и выполнять все работы, от бухгалтерского учета до управления денежными потоками и маркетинга вашего маркетинга. Вы не просто сотрудник компании; вы бизнес.
• Вы должны сами организовать свои льготы, налоги и бухгалтерию. У фрилансеров нет работодателей, которые могли бы управлять и предоставлять льготы, налоги и тому подобное. Они должны сделать это сами с помощью инструментов или руководств, подобных этому. Кроме того, покупка собственной страховки обычно обходится дороже, чем у традиционного работодателя.
• Если вы не работаете, вы не зарабатываете деньги. Конечно, вы можете взять трехнедельный отпуск, но вы не заработаете денег, пока вас не будет. Ваше время для фрилансера — это буквально деньги. Неразумно потратите их, и вы можете потерять ценный доход.
• Нестабильность может нарушить баланс между работой и личной жизнью. С фрилансом связано много неизвестного, и самая большая из них — это то, откуда может прийти ваша следующая зарплата. Эта нестабильность может свести на нет любой баланс между работой и личной жизнью, достигнутый благодаря фрилансу. Для некоторых стабильность и предсказуемость в карьере стоит долгих поездок на работу или неблагоприятного графика.

Самыми большими мотивами для фриланса являются гибкость, свобода и потенциал заработка, а самыми большими препятствиями являются предсказуемость доходов, поиск работы и льготы.

Если эти вещи мотивируют или демотивируют вас, вы не одиноки.

Как работать внештатно

В следующих разделах мы коснемся всего, что вам нужно знать, чтобы начать карьеру фрилансера, от брендинга и клиентов до зарабатывания денег и управления ими. Мы хотим свести к минимуму неизвестные и вооружить вас большим количеством знаний, когда вы занимаетесь фрилансом.

Информация и рекомендации в этой статье были получены от реальных фрилансеров со всего мира (в том числе от сотрудников HubSpot, которые ранее работали фрилансерами).Я также включил реальных анекдотов и примеров , которые проливают свет на то, что на самом деле означает быть самозанятым.

Есть ли у вас срочные вопросы о том, как стать фрилансером? Считайте их ответами.

Начало работы в качестве фрилансера

Прежде чем вы погрузитесь в выполнение работы и зарабатывание денег, вам необходимо открыть свой бизнес. Вам нужно точно знать, что вы делаете и как себя позиционируете. Это не только привлечет клиентов, но и подскажет, когда вы чувствуете себя сбитым с толку или не понимаете, почему вы работаете на фрилансе.Вот несколько вещей, которые вы должны знать, чтобы ваш внештатный бизнес выжил в долгосрочной перспективе.

Создание бренда

Личный бренд важен, когда он завоевывает авторитет в качестве фрилансера и производит неизгладимое впечатление на клиентов. Независимо от того, используете ли вы инструмент дизайна, такой как Canva, или передаете свой бренд на аутсорсинг агентству, личный брендинг должен быть одной из первых вещей в вашем списке дел.

Наряду с запоминающимся логотипом ваш личный бренд должен также включать название компании.Вы можете заклеймить свой бизнес своим именем или именем третьей стороны.

«Я выбрал название компании по нескольким причинам: 1) Бренд проще. Деловой повседневный копирайтинг можно легко превратить в его собственную эстетику, с его собственным голосом, тоном и собственной индивидуальностью. Мое собственное имя оставило бы мне меньше рычагов влияния. 2) Компания может вырасти больше, чем только я. Если бы мое название компании было просто «Копирайтинг Джоэла Клеттке» — что ж, я — все, что нужно для этого бизнеса. С таким прозвищем, как Business Casual Copywriting, я могу привлечь субподрядчиков и превратить компанию в нечто большее, если я решу.3) Легче запомнить. Никто не может правильно написать «Klettke» в первый раз или уверенно произнести его без посторонней помощи. Business Casual — это более запоминающееся имя, которое не слетает с языка ». — Джоэл К., Деловой копирайтинг, Альберта

Еще один элемент вашего личного бренда — это ваша онлайн-идентичность. Обычно это включает в себя специальный веб-сайт и учетные записи в социальных сетях, где вы можете отображать свой логотип и название компании, портфолио, отзывы и услуги. В наши дни у каждого фрилансера должен быть свой сайт, особенно если он работает с клиентами удаленно.

Рекомендуется сопоставить домен вашего веб-сайта и идентификаторы социальных сетей с названием вашей компании. Например, если вы были фотографом-фрилансером и ваш бизнес назывался Phoebe Photography, ваш веб-сайт мог бы быть phoebephotography.com, а адреса социальных сетей — @phoebephotography. Конгруэнтность облегчает потенциальным клиентам поиск и поиск вас в Интернете.

Что касается веб-сайта, то такие платформы, как Squarespace, WordPress и Wix, упрощают создание и разработку профессионально выглядящего сайта.Эти платформы также предлагают шаблоны, которые можно использовать для демонстрации своей работы, например образцы письма или дизайна. Если вы откажетесь от специального сайта-портфолио (который мы обсудим ниже), эти темы позволят легко интегрировать ваши образцы работ на ваш сайт.

«[Я выбрал] Squarespace. Его было так легко обновлять и настраивать, поскольку мой бизнес изменился и вырос. Я также предлагаю и использую Squarespace для своих клиентов из малого бизнеса, когда они ищут платформу для хостинга.»- Каденс Т., Автор: Каденс, Сан-Франциско,

Ваши учетные записи в социальных сетях также должны отражать ваш личный бренд. У каждой платформы есть свои преимущества и цели, поэтому не беспокойтесь, что вам нужно будет активно работать на всех из них. Twitter хорош для того, чтобы делиться своим портфолио и общаться с коллегами и потенциальными клиентами. LinkedIn отлично подходит для публикации резюме и установления ценных профессиональных связей. Facebook удобен для объединения в группы единомышленников, а Instagram полезен для публикации фрагментов вашего портфолио — если вы занимаетесь визуальной работой, например фотографией или дизайном.

Есть и другие места, которые также должны отражать ваш личный бренд. Если вы работаете на месте или посещаете сетевые мероприятия, визитки — отличный инструмент, который можно носить с собой. Такие сайты, как Vistaprint или Moo, помогут вам легко создавать великолепные печатные материалы. Ваш бренд также должен присутствовать в ваших предложениях, счетах-фактурах, контрактах и ​​любых других материалах, которые направляются клиентам.

Почему так важен личный брендинг? Чистый, последовательный бренд передает авторитет и профессионализм всем, кто смотрит на ваш бизнес, и поможет вам зарекомендовать себя в качестве надежного фрилансера.

Создание портфолио

Независимо от того, являетесь ли вы писателем-фрилансером, дизайнером или веб-разработчиком, портфолио ваших работ говорит о многом для потенциальных клиентов. Яркие копии и отзывы могут помочь продать ваши услуги, но портфолио демонстрируют вашу работу в действии, помогая вашим клиентам представить ваши навыки работы на них. Портфели также экономят ваше драгоценное время, отсеивая неподходящих клиентов до того, как они сделают первый звонок.

Стоит ли включать все свои работы в портфолио? Нет.Работа в вашем портфолио должна быть самой лучшей и демонстрировать разнообразие ваших навыков и клиентуры.

Распространенные способы демонстрации вашего портфолио — это Dropbox, Google Диск или ссылки на вашем веб-сайте. Вот несколько сторонних сайтов-портфолио, которые вы также можете использовать для демонстрации своей работы:

• Contently — для писателей, журналистов и создателей контента
• PortfolioBox — для дизайнеров, фотографов, художников и др.
• CarbonMade — для иллюстраторов, аниматоров, архитекторов и др.
• Behance — для графических дизайнеров, иллюстраторов, UI / UX и др.
• Journo Portfolio — для журналистов и писателей

Создание вашего внештатного бизнеса

Итак, у вас есть бренд и книга работ, которые можно показать потенциальным клиентам.Что еще нужно для легитимации вашего бизнеса? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как создать свой бизнес и добиться успеха.

Регистрация вашего бизнеса

Фрилансеры обладают некоторой гибкостью в отношении юридической и финансовой структуры своего бизнеса. Некоторые фрилансеры остаются индивидуальными предпринимателями и предпочитают получать 1099 и работать с личного банковского счета. Другие регистрируют свой бизнес как ООО, чтобы открыть банковский счет и дополнительно защитить свои активы.

«[Я зарегистрировал свой бизнес как ООО] немедленно.Я хотел показать, что серьезно отношусь к этому. И это несло в себе чувство ответственности за то, что я «был официальным лицом». Я сразу же нанял бухгалтера. Я не хотел ничего испортить ». — Крис К., Real Good Writing, Денвер

Решение полностью за вами. Единственная разница в том, что регистрация вашего бизнеса, скорее всего, будет стоить вам комиссии. В этой статье UpWork подробно рассказывается о том, как и почему зарегистрировать свой внештатный бизнес в качестве компании с ограниченной ответственностью (LLC).

Настройка рабочего места

Вы зарегистрировались в Интернете, теперь где вы собираетесь работать? Ваше физическое рабочее пространство может существенно повлиять на вашу продуктивность, концентрацию и мотивацию, поэтому вам следует помнить об этом, когда вы думаете о своем переходе на фриланс.

Многие фрилансеры предпочитают работать вне дома из соображений удобства, стоимости или для того, чтобы быть ближе к семье. Домашний офис идеально подходит для баланса между работой и личной жизнью, но обеденный стол, кровать и диван также являются вариантами.В этой статье Contently рассказывается, как создать домашний офис, который работает.

Если вам нереально работать дома, не волнуйтесь. К счастью, сегодняшняя рабочая среда гораздо более благоприятна для удаленных и внештатных сотрудников. Между коворкингами, кафе и публичными библиотеками фрилансеры всех мастей могут найти временные рабочие места вне дома, даже если они будут работать только на целый день.

«Для небольших задач (таких как электронная почта, редактирование и составление плана) я работаю из своего домашнего офиса.Однако я считаю, что одни и те же четыре стены могут наскучить, и я теряю мотивацию. Вот почему я хожу в местную кофейню за серьезными делами (например, за письмом) ». — Элиза Д., Соединенное Королевство

Если вас интересует коворкинг, WeWork — очень популярный выбор как для удаленных, так и для внештатных сотрудников. Во многих городах есть локальные пространства для совместной работы, которые позволяют вам использовать общие рабочие столы, студии и кухни, а также общаться с другими творческими людьми и потенциальными клиентами. Если у вас нет средств на коворкинг, погуглите ближайшую кофейню, кафе или университетскую библиотеку.Какое бы пространство вы ни выбрали, убедитесь, что оно не отвлекает и обеспечивает благоприятные условия для работы.

Получение внештатной работы

Вы заложили основу своего бизнеса в виде веб-сайта, портфолио и рабочего пространства. Теперь в этом разделе вы сможете построить основу вашего бизнеса — установить расценки и получить работу. Это, пожалуй, самый важный раздел в этом руководстве, который поможет вам стать успешным и влиятельным фрилансером в выбранной вами области.

Скорость настройки

Процесс установления ставок и определения гонораров, пожалуй, самая сложная часть фриланса. Мало того, что говорить о деньгах может быть неловко, но установление тарифов на ваши услуги, по сути, ставит знак доллара на ваш лоб. Чего ты стоишь? Что, если ваши клиенты не согласны?

Установка и согласование ставок может показаться очень личным делом, но ключ к комфортному обсуждению денег — это вычеркнуть из этого чувства и мнения. Вместо этого используйте экономический подход для определения ваших ставок, аналогично тому, как владелец бизнеса может оценивать свои продукты.Как вы думаете, им плохо, когда они указывают свои цены? Нет, и тебе тоже не стоит.

«[Все дело] в том, чтобы знать себе цену. Так сложно рассматривать себя как товар, но это и есть фриланс. Вы продаете свои навыки как услугу. Как вы оцениваете это? Вначале это действительно сложно понять. Но с опытом и общением с коллегами вы постепенно начинаете это понимать ». — Карин Б., Буква К, Канада

Вот несколько популярных стратегий, которые используют фрилансеры для установки своих ставок.Вы также можете использовать комбинацию из трех.

Цена плюс

Цена с учетом дополнительных затрат определяет, сколько вам будет стоить завершение проекта, и прибавляет 10–30% в качестве прибыли. Эта модель ценообразования лучше всего подходит для художников и фрилансеров, которые используют физические материалы и знают стоимость выполнения проекта или услуги. Писателям, дизайнерам и разработчикам эту модель может быть сложно рассчитать, если только вы не учитываете свое время как основную стоимость.

Цена по рыночной ставке

При ценообразовании по рыночной ставке необходимо взглянуть на средние рыночные показатели и выбрать ставки на основе тех, кто вас окружает.Чтобы рассчитать цены на основе рыночных ставок, обратите внимание на вашу отрасль, местоположение и конкурентов с аналогичным опытом. (Как начинающий дизайнер-фрилансер, вы не можете сравнивать свои расценки с оценками дизайнера с более чем 10-летним опытом, даже если они живут в одном районе.)

Вот список средних ставок по отрасли:

Ценообразование на основе стоимости

Другой подход к ценообразованию — основывать ставки на том, чего, по вашему мнению, стоит ваша работа. Это означает, что ваши цены будут немного отличаться в зависимости от того, с каким клиентом вы работаете и какой вид работы вы создаете.Например, создание рекламного ролика для компании из списка Fortune 500 будет иметь ценность на немногим на больше, чем для местной кофейни, верно? Верно, так что за первое вы, скорее всего, заплатите больше. Это не значит, что одна компания имеет большую ценность, чем другая; вы просто принимаете во внимание то, что они могут себе позволить, и общий эффект от вашего проекта.

• С какой частотой мне следует заряжать? Некоторые фрилансеры взимают почасовую оплату, некоторые — за проект (или за слово для писателей).Это решение должно основываться на типе работы, которую вы выполняете, и на том, что вам удобнее всего. Почасовая оплата гарантирует, что вам будут платить все ваше время, а фиксированная цена гарантирует, что вы внесете определенную сумму. Кроме того, почасовая оплата подчеркивает ценность вашего времени, в то время как фиксированная цена делает больший акцент на ценности, которую вы доставляете своему клиенту. Если вы не хотите отслеживать свое рабочее время (поскольку клиенты, скорее всего, захотят видеть расписание), вы можете установить фиксированную цену в зависимости от того, сколько времени, по вашему мнению, может занять у вас проект.
• Следует ли мне публиковать цены на моем веб-сайте? Опять же, все сводится к тому, что вам удобнее всего. Некоторые фрилансеры предпочитают публиковать свои цены, чтобы создать представление об их общей стоимости. Это также помогает отсеивать неподходящих клиентов, которые не могут позволить себе ваши услуги с самого начала. Другие фрилансеры скрывают эту информацию, чтобы звонить клиентам. Сохранение личных цен также позволяет вам изменять цены, когда это необходимо.

«Публикую [свои оценки].Это означает, что люди могут получить представление о том, что я взимаю, прежде чем они свяжутся со мной, что делает всех более комфортными при разговоре о ценах в конце. Мои оценки основаны на опросах моих сверстников и на том, что взимают люди с моим уровнем опыта ». — Анджела Р., Австралия,

Поиск работы и маркетинг вашего внештатного бизнеса

Когда вы начинаете свою карьеру фрилансера, большая часть вашей повседневной работы будет связана с поиском работы и собственным маркетингом. Пока вы не закрепите свои навыки и услуги и не станете известным среди клиентов, вам нужно будет потратить тонн работы на то, чтобы подать заявку на выступления, связаться с потенциальными клиентами и просто заявить о себе.

При поиске работы фрилансера первое, что вам следует сделать, это создать профили на обычных сайтах вакансий фрилансера. Это не только дает вам доступ к открытым вакансиям и проектам, размещенным клиентами, но также поддерживает SEO вашего имени и названия компании, давая вам еще одну ссылку на ваш веб-сайт.

Вот несколько распространенных сайтов о вакансиях, на которых вы можете установить свое присутствие и проверить несколько открытых концертов:

Присоединяйтесь к сообществам фрилансеров, работающих в определенной отрасли или регионе. Это поможет вам создать сеть «коллег» и друзей-фрилансеров, а также познакомит вас с открытыми выступлениями и потенциальными клиентами.Может показаться нелогичным уладить отношения с конкурентами, но на самом деле это может помочь вашему бизнесу. Фактически, три из моих первых пяти вакансий были переданы другому фрилансеру, который не мог выполнить их все самостоятельно.

«Я действительно люблю использовать группы Facebook, такие как Freelancing Females, The Copywriter Club и Denver Boss Babe Collective. Это группы, которые это понимают. Они разбираются в фрилансе и ведении собственного бизнеса и очень хорошо сотрудничают. Мне также нравится молва.Лучший бизнес — это направление, поэтому я позволяю некоторым из них идти своим чередом. За шесть месяцев у меня уже было три или четыре реферальных предложения ». — Лаура Б., Денвер

Для более смелого и прямого подхода обратитесь к менеджерам, директорам и редакторам компаний, с которыми вы хотите работать. Простое сообщение о вашей доступности и совместное использование вашего веб-сайта позволит вам всегда оставаться в курсе, когда возникает необходимость в работе. Прямое подключение также показывает клиентам, что вы проявляете инициативу и проявляете инициативу, когда это необходимо.

«Я часто напрямую рассказываю о клиентах после того, как первоначальное представление было сделано через взаимную связь. Это помогает обеспечить теплое знакомство (а не холодное) и оказалось гораздо более эффективным для получения концертов, чем подача заявок на вакансии / доски объявлений ». — Кейли М., Иллинойс,

Наконец, лучший способ постоянно привлекать работу — это продвигать себя и свои услуги. Сами маркетинг выходит за рамки подачи заявок на конкретные концерты или работы с клиентами.Это в большей степени продвижение вашего бизнеса в целом и обеспечение присутствия в социальных сетях, публикациях, поисковых системах и т. Д. Большая часть этой работы выполняется практически без оплаты, но на больше, чем на , чем окупается в долгосрочной перспективе.

Вот несколько стратегий, чтобы продвигать себя и привлекать больше работы.

• Сообщите своим друзьям, семье и профессиональным кругам о своем внештатном бизнесе. Даже если им не нужен фрилансер, ваше имя может прийти в голову, если их спросят, знают ли они кого-нибудь.Чем больше людей знают о вашем бизнесе, тем больше людей потенциально могут порекомендовать вас.
• Оставайтесь активными в социальных сетях. Подпишитесь и общайтесь с фрилансерами, влиятельными лицами и потенциальными клиентами в Twitter и LinkedIn. Взаимодействуйте с их сообщениями, задавая вопросы или делясь контентом со своей сетью. Я лично знаю нескольких фрилансеров, которые получили работу, связавшись с определенным редактором или менеджером проекта, которому просто понравилось то, что они сказали в социальных сетях.
• Работа бесплатно. Если вы писатель, предлагайте статьи в такие издания, как Entrepreneur, Fast Company или Inc., чтобы создать свое портфолио и получить подписи. Если вы дизайнер, предложите свою работу некоммерческой организации бесплатно, чтобы создать репутацию и связать свою работу с реальным клиентом. (Однако работа бесплатно — спорная тема; как только вы устроитесь, не стесняйтесь брать то, что вы стоите!)

«Я всегда вел постоянный список публикаций, для которых хотел написать. Как только публикация попадала в мой список, я подписывался на их рассылку по электронной почте, подписывался на них в социальных сетях и следил за их новым содержанием.Эта стратегия помогла мне узнать об их аудитории, о том, какие темы они освещали, а также о тональности и стиле, которые они использовали. Через неделю или две я сажусь и обдумываю список из 3-5 предложений. Затем я отправлял электронное письмо их редактору (или заполнял их форму заявки, в зависимости от процесса публикации), представляя себя, цитируя некоторые релевантные статьи, которые я опубликовал в другом месте, и давал краткий обзор своих презентаций. Все письмо обычно состояло из двух абзацев. Я был довольно успешен с этим подходом — я думаю, что у меня было около 50% успеха.”- Аджа Ф., HubSpot

• Завоюйте авторитет в своей нише. Посещайте отраслевые мероприятия (например, INBOUND!), Проводите местные курсы или проводите семинары или веб-семинары. Одна знакомая мне фрилансер преподает студентам в своей местной библиотеке. Нанимает ли ее кто-нибудь из ее клиентов старшего школьного возраста? Наверное, нет, но это по-прежнему повышает осведомленность о ее бизнесе, помогая другим и побуждая ее оттачивать свои навыки.
• Спросите направления и отзывы. Отзывы не обязательно должны поступать от платежеспособных клиентов.Любой член вашей личной или профессиональной сети, с которой вы работали, может подтвердить ваши навыки и трудовую этику. Рассмотрим профессоров, бывших работодателей или коллег или наставников. Попросите отзывы в LinkedIn и скопируйте их на свой веб-сайт.
• Скажи да! По мере того, как вы становитесь фрилансером, держите свой разум открытым для новых возможностей. Никогда не знаешь, что может привести к клиенту или работе!

«[Лучшее решение, которое я принял как фрилансер, было, когда] я прошел период, когда я говорил« да »всем, кто просил о помощи.Только когда я начал уважать мой опыт, казалось, что и другие тоже (за исключением примера сверху …). Попасть в эту ловушку легко, но если вы не цените свое время и талант, никто другой тоже ». — Лорен Г., PR и проза, Амстердам

Управление внештатными вакансиями и клиентами

Фриланс означает, что ты главный. Вы составляете свое расписание, устанавливаете дедлайны и компенсируете провалы, когда что-то идет не так. Лучший способ предотвратить проблемы (и произвести впечатление на ваших клиентов, пока вы этим занимаетесь) — это иметь надежный процесс управления проектами.Это не только поможет вам подойти к каждому проекту с уверенностью и организованностью, но и познакомит ваших клиентов с профессионализмом.

«Я большой поклонник чрезмерной организации, поэтому я использую инструменты, чтобы организовать себя и выполнить работу, чтобы мне быстрее платили. Я использую Notion, чтобы организовать все, от задач до фактического письменного продукта в одном месте, так что мои клиенты получают рабочее пространство, к которому они могут обратиться со всеми нашими активами. Тратя пару часов на эти вещи каждую неделю, я действительно расслабляюсь и снимаю беспокойство фрилансера, когда у меня нет работы .Использование [инструментов] также дает клиентам отличное впечатление, что вы собрали все вместе, и избавляет от необходимости работать с вами! »- Оуэн В., Амстердам

Первым шагом к легкому управлению вашими проектами является создание места для записи сроков, встреч, событий и важных дат. Это может быть ваш календарь Google, iCal или даже бумажный ежедневник. Здесь нет правильного или неправильного ответа — вы должны выбрать то, что лучше всего подходит для или .

«Ключ к успешному управлению проектом — это организация (и помнить то, о чем все забывают).Поскольку у меня не самая лучшая краткосрочная память, мои инструменты управления проектами имеют решающее значение. Поверьте, списков дел недостаточно. Я предпочитаю Trello и Asana, но есть и другие замечательные ресурсы. Чем сложнее проект, тем больше вероятность того, что крошечные детали выскользнут из щелей. Инструменты управления проектами хранят все в одном месте и упрощают делегирование задач, отслеживание сроков и перемещение задач по конвейеру », — Кристина П., HubSpot

Помимо календаря, полезно использовать инструмент управления проектами или список дел (или их комбинацию), чтобы не отставать от графика и уложиться в сроки.По результатам опроса более 80 фрилансеров HubSpot, вот список из пяти основных платформ, которые они используют для управления своей внештатной работой:

Наконец, определитесь, как вы хотите сообщать информацию о проекте и обновлениям своим клиентам. (Что касается того, как часто вы будете общаться с ними, это тоже зависит от вас, и, вероятно, потребуется время и практика, чтобы понять это.) Помните, как фрилансер вам нужно не только создавать отличные работы, но и радовать своих клиентов, так как клиенты приводят к рефералам… а значит, к большему количеству работы! Ниже я составил список советов по работе с клиентами.

• Раннее оправдание ожиданий. С того момента, как вы начнете работать с новым клиентом, убедитесь, что ни один вопрос не останется без ответа. Будьте активны в определении ожиданий в отношении проектов, вашей личной доступности, сроков и оплаты. Если вам кажется, что вы предоставляете слишком много информации, скорее всего, вы предоставляете ее ровно столько.
• Положите на бумагу. Если вы общаетесь с клиентами по электронной почте, телефону или Slack, убедитесь, что все решения и ожидания отражены в официальных документах.Сюда входят предложения, контракты и счета-фактуры. Это создает легитимность для вашего внештатного бизнеса и создает официальную документацию, если что-то пойдет не так.
• Остерегайтесь «красных флажков» для клиентов. Если клиент начинает задавать вам вопросы о доступности и оплате, которые вызывают у вас дискомфорт, прислушайтесь к своим инстинктам и подумайте, хотите ли вы с ними работать. Можно сказать «нет». Вопросы типа «Будете ли вы доступны в любое время в , когда я позвоню?» или «Если мне это не нравится, мне все равно придется платить?» являются примерами красных флажков и могут означать, что клиент не подходит для вашего бизнеса.

«Я удивлен, насколько часто плохие клиенты демонстрируют одни и те же красные флажки друг другу на ранних этапах работы или разговора с ними. Клиенты, которые будут вести себя неуважительно, напугать нас в середине проекта или будут медленно платить, как правило, имеют несколько общих черт, которые можно заметить сразу: они отказываются от наших ставок или пытаются снизить цену, не изменяя объем или стоимость проекта. Эти клиенты также склонны требовать все сразу, но на оплату работы после ее завершения уходят недели или месяцы.Я рад, что мой бизнес стал достаточно зрелым, и я могу избегать этих клиентов, когда они обращаются ко мне сейчас, но на начальных этапах это было намного сложнее ». — Александр Л., Коммерческое письмо Льюиса, Форт-Уэрт

Получение оплаты за внештатную работу

Деньги, деньги, деньги. Нам всем это нужно, но не каждый должен управлять им так тщательно, как фрилансеры. Когда вы ведете свой собственный бизнес, вы должны приложить руку к всему, что , от того, как вы выставляете счета, до того, какие инструменты управляют вашими деньгами.

А когда дело касается денег, установка ставок — это лишь полдела. Другая половина связана с выставлением счетов, получением оплаты и управлением финансами фрилансера.

Процесс выставления счетов и получения денег может быть неудобным, но получение денег буквально поддерживает ваш бизнес и позволяет вам вести свой образ жизни как фрилансера. К счастью, технологии упростили, как никогда, для сегодняшних независимых сотрудников управление своими финансами в рамках единой платформы.

Вот список из пяти основных инструментов финансового управления по рекомендациям более 80 фрилансеров:

Эти инструменты могут помочь вам обновить старую школьную систему текстового процессора и электронных таблиц и создать великолепные счета, обрабатывать платежи различными способами (банковской картой, прямым переводом и т. Д.), Включать в себя все необходимые налоги и сборы и даже обрабатывать напоминания для клиентов с задержкой платежа.

Давайте займемся выставлением счетов и выставлением счетов. В отношении фриланса важно признать, что иногда клиентов не хотят платить (или не платят вообще).Есть некоторые меры, которые могут помочь, если это произойдет, но есть также некоторые передовые методы выставления счетов, которым вы можете следовать, чтобы минимизировать этот риск в целом.

При выставлении счета…

• Счет как минимум наполовину. Нередко просят скидку не менее 50% перед началом работы. Это проявление доброй воли со стороны вашего клиента, а также предварительное финансирование, чтобы вы могли приступить к работе.
• Будьте предельно ясны в своем счете. Укажите в счете все ваши цены, сроки и условия оплаты.Ничего не оставляйте на волю случая. Никогда не знаешь, когда клиент попытается уклониться от того, что он тебе должен.
• Счет вовремя, в соответствии с вашими условиями. Если вы говорите, что собираетесь выставлять счет еженедельно, выставляйте счета еженедельно. Если вы говорите, что собираетесь выставить счет через пять дней после завершения проекта, сделайте это. Будь верен своему слову. Это демонстрирует профессионализм и надежность, а также удерживает ваших клиентов от молчаливого отказа от того, что они должны.
• Предлагайте несколько вариантов оплаты. Упомянутые выше инструменты могут обрабатывать несколько форм цифровых платежей, но также рекомендуется предлагать принимать платежи традиционным способом.Убедитесь, что ваш служебный адрес или P.O. Поле отображается в вашем счете, чтобы клиенты могли отправить вам чек в случае необходимости. Принятие всех форм оплаты не дает вашему клиенту возможности сказать: «Извините, я просто не могу заплатить».

Не очень забавные фрилансеры

Каким бы привлекательным и заманчивым ни казался образ жизни фрилансера, он может быть столь же сложным. Работа на работодателя может означать долгие, скучные часы и поездки на работу, но они также заботятся о многих вещах за кулисами, включая налоги, льготы и пенсионные фонды.И это то, что нельзя принимать как должное.

К счастью, фрилансеры могут создавать свои собственные льготы и налоги и управлять ими, но для этого требуется немного дополнительных исследований и работы. Ниже мы изложили все необходимые сведения.

Уплата налогов

Все любят налоговый сезон , верно? Что ж, если вы привыкли получать большую прибыль каждый апрель, пора изменить свои ожидания в отношении налогового сезона. Поскольку фрилансеры не платят налоги с каждого счета-фактуры или зарплаты, ожидается, что они будут платить в полном объеме каждый налоговый сезон.Это может означать тысячи и тысячи выплат из кармана, а действительно может испортить ваш денежный поток, если вы не будете осторожны.

«Просто ведите регулярный точный учет. Раньше я использовал электронную таблицу для своих учетных записей, которая требовала, чтобы все вводилось вручную, но рассчитывал расходы, доход и налоги. Каждый раз, когда я ввожу новый проект, я получаю новую прибыль. Утомительно, но необходимо. Я начал использовать Quickbooks в прошлом году, который дает одинаковый результат для каждого счета.Кроме того, я знаю, что это может прозвучать немного снисходительно, но не тратьте рассчитанные деньги на налоги. Номер на банковском счете легко увидеть, но всегда знать, что такое налог — налоговый инспектор приходит, и он не терпит дураков, радостно или иначе ». — Кристофер С., Лестарет, Соединенное Королевство

Это одно из неизбежных пороков жизни фрилансера. К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять в течение года, чтобы уменьшить влияние налогового сезона на ваш внештатный бизнес.

• Уберите 30% от каждой зарплаты. Независимо от того, открываете ли вы сберегательный счет для бизнеса или буквально снимаете наличные, рекомендуется «делать вид», будто налоги снимаются с каждого полученного вами счета, аналогично тому, как это сделал бы работодатель. 30% могут показаться завышенными, но это поможет вам подготовиться к уплате налогов и сэкономить на крупных коммерческих расходах.
• Ежеквартально платить налоги. Вместо того, чтобы платить одну крупную сумму каждый апрель, платите расчетную сумму налога каждый квартал.Это избавит ваш банковский счет от массового снятия средств и поможет избежать любых штрафов за просрочку платежа или потенциальных выплат по процентам.
• Сохраните каждую квитанцию ​​и исследуйте соответствующие расходы. Расходы могут буквально сэкономить вам время на уплату налогов. Самостоятельно занятые люди могут списать все, что связано с вашим бизнесом, например, Wi-Fi, арендную плату за квадратные метры вашего домашнего офиса, пробег до встреч с клиентами и 50% деловых обедов. Обязательно сохраните все записи о расходах на случай проверки.
• Нанять бухгалтера. Фриланс — невероятно независимое дело, но вам не обязательно делать все в одиночку. Если вы не являетесь налоговым экспертом (а большинство из нас им не является), не бойтесь нанять налогового бухгалтера, который поможет вам лучше понять свои обязанности. Есть много бухгалтеров, которые специализируются на налогах на самозанятость, и эти люди могут помочь вам найти новые возможности для расходов, управлять своими средствами и подготовиться к любым аудитам.

Настройка страхования

Еще одна жертва фриланса — отказ от льгот, спонсируемых компанией.И позвольте мне первым сказать, что это super важно, особенно для людей с семьями и хроническими проблемами со здоровьем. Если льготы и страхование ставят под вопрос, подходит ли вам стиль жизни фрилансера, вы не одиноки.

Если у вас есть супруг (а) или сожитель, обратите внимание на их варианты страхования. Это наиболее идеальный вариант, поскольку льготы, спонсируемые компанией, обычно дешевле, чем прямые выплаты через страховых компаний. Даже если вашему партнеру придется заплатить немного больше, чтобы перейти на тарифный план «сотрудник плюс партнер» или «сотрудник плюс семья», оно того стоит.

Если у вас нет партнера или у него нет возможности включить вас в свой пакет льгот, не волнуйтесь. Есть несколько планов и поставщиков страхования, которые обслуживают фрилансеров и самозанятых людей, например, покрытие SHOP согласно Закону о доступном медицинском обслуживании. Такие организации, как Союз фрилансеров, также организуют ресурсы медицинского страхования, чтобы любые исследования и решения были менее пугающими.

Если вы уходите с работы на полную ставку, вы можете воспользоваться Законом о согласовании сводного омнибусного бюджета (COBRA), который позволяет вам сохранять свою медицинскую страховку в течение 18 месяцев после окончания работы.Вам придется платить 100% страховых взносов (включая долю вашего бывшего работодателя), но этот вариант может дать вам некоторое время, пока вы не примете окончательное решение в отношении пособий.

Инвестиции в пенсию

Пенсионное планирование не предназначено для «официально» работающих, и вам определенно не нужен работодатель для создания 401 (k) или IRA. Фрилансеры и самозанятые люди имеют многие из тех же вариантов, что и те, кто работает в компании, например Roth IRA, SEP IRA или индивидуальный предприниматель 401 (k).В этой статье Fidelity рассказывается, какая учетная запись может быть лучше всего для вас и с чего начать.

Как фрилансер, я основал Roth IRA и настроил прямые переводы на счет. Я сделал это напрямую через моего личного менеджера по управлению активами, но есть множество инструментов и платформ, которые могут вам помочь.

Независимо от того, как вы планируете инвестировать в пенсионный фонд, всегда начинайте как можно раньше и придерживайтесь своих вкладов. Ваше будущее будет вам благодарно.

Оставайтесь на связи в качестве фрилансера

Фриланс — выбор карьеры одинокого.Фактически, когда я подробно поговорил с более чем 20 фрилансерами, большинство из них сказали, что самая сложная часть работы фрилансера — это то, насколько он может быть одиноким и изолированным. Но это не должно мешать вам заниматься карьерой фрилансера — это просто должно подготовить вас к тому, чтобы вы приложили немного больше работы социально .

Как фрилансер, поскольку вы больше не собираетесь в офис, вы, вероятно, будете проводить все больше и больше времени в одиночестве. Вы также можете обнаружить, что чаще разговариваете сами с собой… или это может быть только я.Независимо от того, фриланса требует выхода за пределы своей зоны комфорта и трудолюбивыми, чтобы строить отношения и присоединение сообщества — так же, как вы могли бы сделать на работе.

Встречи с другими людьми могут помочь вам не только оставаться на связи и быть в курсе новых вакансий и тенденций в сфере фриланса, но также улучшить свои навыки и изучить новые. Вот несколько способов оставаться на связи и продолжать учиться как фрилансер.

Пройти онлайн-курс

Прохождение онлайн-курса — это фантастический способ недорого освоить новый навык, познакомившись с новой сетью людей.Еще лучше то, что некоторые курсы бесплатны, а некоторые позволяют получить сертификат, чтобы повысить свой авторитет. Онлайн-курсы являются большим активом для начинающего внештатного бизнеса, и с ними гораздо легче справиться, чем с возвращением в колледж.

Вот список курсов, рекомендованных 80+ настоящими фрилансерами, которых я опрашивал и с которыми разговаривал:

Наряду с этими курсами вы также можете посетить специализированные веб-сайты курсов. Такие платформы, как Udemy, Lynda.com и Treehouse, предоставляют сотни бесплатных и платных курсов, охватывающих множество тем и специальностей.

«[Лучшее решение, которое я когда-либо принял, было] присоединиться к первой версии The Copywriter Mastermind. Это во многих отношениях подняло мой бизнес на новый уровень. Мы по-прежнему вместе как группа, и наш Slack — мой помощник №1 по бизнес-советам, управлению клиентами и проверке копий ». — Лианна П., Punchline Conversion Copy, New Orleans

Нанять наставника

Когда я начал работать фрилансером в октябре 2016 года, найм наставника был лучшим, что я сделал для своего бизнеса.Мне не требовалась помощь в написании — мне нужна была помощь в том, чтобы научиться писать для других … и зарабатывать на этом деньги.

Мой наставник показал мне, как именно быть фрилансером, в том числе как найти бизнес, рассказать о себе, установить свои ставки и многое другое. Без нее я бы не начал так активно заниматься своим внештатным бизнесом. Мало того, что она снабдила меня всеми инструментами и уверенностью, которые мне нужны, чтобы погрузиться в нее, но она также передала несколько работ, которые не могла взять на себя.

Процесс найма наставника, коуча или консультанта не одинаков для всех.В зависимости от вашего бюджета, отрасли, опыта и местоположения вам может быть лучше пройти курс коучинга или воспользоваться услугами местного консультанта. Некоторые из вышеупомянутых курсов также обучают фрилансу.

Присоединяйтесь к сообществу фрилансеров

Работаете ли вы в самом центре Нью-Йорка или в глуши Нью-Мексико, современные технологии позволяют невероятно легко оставаться на связи с другими фрилансерами. От социальных сетей до специализированных форумов — есть множество способов присоединиться к сообществам, создать сеть и завести друзей.