brinmax

что я думаю о структуре бухгалтерской фирмы

Давайте оттолкнемся от базового сценария. Например, я один и организовал бухфирму, делаю (пока) все сам: общаюсь с клиентом, консультирую, выбираю оптимальные варианты деятельности, веду бухучет, работаю с первичкой, рассчитываю зарплату и т.д. Т.е. такой стандартный вариант «бухгалтера в одном лице», но в форм-факторе бухгалтерской фирмы.

Далее мой путь лежит через поиск еще одного бухгалтера, который смог бы с высокой степенью автономности общаться с клиентами и вести их учет. Если я и дальше буду наращивать такую структуру, не меняя ее принцип, то за каждым моим клиентом будет закреплено по одному бухгалтеру.

Все привычно, удобно и понятно — как мне, так и клиентам. Особенно если моя фирма региональная, где все «свои» знают друг друга, да к тому же полностью вовлечены в бизнес своих клиентов. Поэтому я и назвал такой сценарий «базовым».

Мне не нужно настраивать систему управления, да и потребности в ней минимальны: каждый бухгалтер знает и напрямую ведет своих клиентов, отвечает за сдачу отчетности, налоги, зарплату и т.д. Настроить оплату труда также просто, ведь сразу понятно, кто и каких клиентов ведет.

Так нужно ли мне строить свою работу по-другому? Вот те опасения и проблемы, которые меня, как руководителя фирмы с такой «базовой» структурой, заставили бы пересмотреть организацию бухгалтерской фирмы.

Во-первых, я бы задумался о целостности бухгалтерской фирмы. Ведь при такой вовлеченности и «сцепке» ведущих бухгалтеров с клиентами, если уходит бухгалтер, то он может увести с собой и клиентов.

Во-вторых, как мне найти дополнительные способы монетизации, например, за счет доп. услуг? Особенно в отчетные периоды, когда бухгалтеру уже не до «лирики» и не до сопутствующих услуг?

Далее я понимаю, что рост выручки будет сопровождаться таким же ростом затрат, ведь прямое разделение «бухгалтер-клиент» не позволит мне экономить за счет масштаба и унификации бизнес-процессов.

В общем, я бы задумался о другой структуре… Благо таких структур много. Например, можно вовлечь в работу с каждым клиентом не одного бухгалтера, а целую команду: от менеджера, который непосредственно контактирует с клиентом, до обслуживающего «тыла» из бухгалтеров по налогам, заработной плате, первичке.

Или выстроил бы структуру по функциональным отделам, где каждый отдел — как боевая единица с руководителем, ведущими бухгалтерами, помощниками. При этом создал бы отдел только по расчету заработной платы, учитывая, что там свой особый ритм жизни. Административный отдел обеспечивал бы жизнедеятельность всей бухгалтерской фирмы.

В любом случае мне бы потребовалась информационная система — ядро, на котором я бы смог развернуть свою организационную структуру. Потребность очевидна, и я ее вижу, когда в Мультибухгалтер обращаются бухгалтерские фирмы с вопросами по оптимизации функционала под индивидуальные бизнес-процессы.

2 июля в 16:00 приглашаю вас, дорогие коллеги, на вебинар, где подробнее расскажу, как

Мультибухгалтер поможет вашей бухгалтерской фирме расти и снизить затраты, как через Мультибухгалтер реализовать:

отделы, распределение организаций по сотрудникам, индивидуальные графики сдачи отчетности, уплаты налогов и зарплатных событий, обмен задачами, связь клиентов со своими бухгалтерами через личные кабинеты, управленческую аналитику для руководителя, настройку тарифов.

Чтобы не пропустить вебинар и получить потом видеозапись, регистрируйтесь на него по ссылке.

Андрей Жильцов, руководитель сервиса

«Мультибухгалтер»

Бухгалтерский бизнес: пошаговая инструкция

В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.

Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.

Структура бизнеса и его перспектива

И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:

• консультации по самым разным вопросам;
• создание секций, кружков, клубов;
• написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
• проведение вебинаров, семинаров;
• издание журналов, газет;
• организация выставок и конференций;
• изготовление штампов и печатей;
• кадровый учет и аудиторские услуги.

Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.

Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.

Бухгалтер — профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.

Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.

Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио», дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.

А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.

Вернуться к оглавлению

Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу

Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.

Не держитесь стереотипа, что бизнес — рискованное предприятие. Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу — выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.

Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.

А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией — узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.

Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.

Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.

Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.

Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) — купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.

Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.

Шаг 7. Теперь о рекламе. Используйте качественные фотографии. Организуйте бесплатные либо недорогие услуги, заинтересуйте ими клиентов. Позаботьтесь, чтобы информация о фирме была представлена на радио, телевидении, в печатных изданиях, на интернет-ресурсах.

Больше говорите о проблемах клиентов, их решении, а также о выгоде, которую клиент получит, обратившись к вам.

Заключение: будьте востребованными и успешными, дорожите клиентом, а его качественное обслуживание должно служить не только залогом успешного бизнеса, но и оставаться вашей основной задачей.

Почему в бизнесе нужно быть немного бухгалтером

Главный бухгалтер со стажем, автор курсов для предпринимателей и самозанятых

Основы бухучета, которые стоит знать каждому директору и предпринимателю

Что для руководителя бизнеса и предпринимателя самое страшное?
 Банкротство? Возможно, но это лишь последствия неверно выбранного вектора.
 Страшнее всего — понимать, что можно было избежать убыточной деятельности благодаря изначальному и регулярному контролю над движением денежных средств.

В силу своей работы я много общаюсь с индивидуальными предпринимателями и вижу, что многие из них со всей серьезностью подходят к финансам и ведению учета своего дела. Как известно, ИП не обязаны вести бухгалтерский учет, но я все же рекомендую это делать. Объясню, почему директорам и предпринимателям стоит знать основы бухучета.

Как бы мы ни относились ко всем этим бумажкам — актам, сверкам, приказам и т.п. — за ними стоит успешное развитие бизнеса. Да-да, обращать внимание и контролировать нужно не только продажи, но и в целом деятельность компании (ИП), и в этом необходимо знание основ бухгалтерского учета.

Для чего?

1. Чтобы всегда понимать, как работает бизнес: прибыльно или убыточно.
2. Чтобы иметь возможность распоряжаться свободными деньгами.

3. Чтобы знать, что деньги не расходуются понапрасну.

4. Для выявления слабых направлений.
5. Для оптимизации затрат и т.п.

Кто-то со мной не согласится, списав все на бухгалтера — кто, если не он, должен вести учет и своевременно предоставлять информацию руководителю? Увы и ах! Бухгалтер не обязан следить за вашей деятельностью, он лишь сводит полученные данные в одном месте, в учетной программе.
 Он не отвечает за вашу выручку или за недобросовестных клиентов, которые годами не оплачивают счета.
 Его задача — выполнять ваши поручения и требования. Вы не можете приказать ему просить отсрочку у поставщиков и одновременно судиться с должниками.

Да, бухгалтерский учет не самая увлекательная наука, но необходимая, если вы хотите вести бизнес успешно и быть уверенным в своих финансах. Профильное образование для этого не нужно — достаточно владеть основными знаниями.

В чем именно должен быть подкован директор и предприниматель? Главное — уметь читать бухгалтерскую отчетность, чтобы видеть всю картину того, что происходит с бизнесом. В ней представлены все ваши активы и пассивы, в ней вы сможете увидеть суммы по прибыли или убытку, она расскажет, в каком состоянии находятся ваши финансы и на ее основе можно выявить пробелы в работе. То есть бухгалтерская отчетность позволяет оценить текущее состояние дел.

Для крупных предприятий бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций).

Для микропредприятий разрешена форма упрощенной бухотчетности (ИП тоже могут ею пользоваться), которая состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Помимо умения читать баланс, не помешает знание основных счетов бухучета, исходя из специфики деятельности. Например, если вы используете основную систему налогообложения, необходимо понимать счета НДС (приходный и расходный), так как это первое, на что обращает внимание налоговая инспекция.

Необходимо владеть информацией по основным средствам, которые числятся на балансе.
 Обязательно нужно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. При отсутствии такого контроля возможен риск попасть в ситуацию кассового разрыва, которая влечет за собой неприятные последствия.

Чтобы грамотно планировать бюджет, нужно видеть регулярные затраты: фонд оплаты труда и зарплатные налоги (НДФЛ, пенсионные взносы и взносы в ФСС). Обязательно нужно знать суммы по налогам, кредитам/займам, так как это приоритетные платежи, которые нельзя отстрачивать, и контроль за ними должен быть постоянным.
Также хорошо уметь считать прибыль на основании имеющихся данных, без бухгалтерского баланса, и лучше это делать ежемесячно или как минимум ежеквартально.

Это прекрасно, если вы уверены в своем бухгалтере на 100%, но ответственность перед налоговыми органами при любых отклонениях несет генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Поэтому и тем и другим я советую держать руку на пульсе не только деятельности предприятия, но и его финансового состояния.

Бухгалтерский учет и бизнес информатика (ИМД), Тимишоара, Румыния 2021

Введение

Название программы обучения Бухгалтерский учет и бизнес информатика (ИМД) Количество мест Всего: 50 Плата Бесплатно: 25 Краткое описание Программа предназначена для разработки сфокусированных учебных программ базовых знаний в области бухгалтерского учета и бизнес-информатике. Она выполняется в виде двойной степени программы в партнерстве с Университетом Карлсруэ, факультет экономики и информатикой пользуется поддержкой представляемого в регионе немецких компаниях. Соединение бухгалтерского учета, бизнес-информатики и немецкого языка является еще одним шагом в направлении оптимальной настройки диапазона исследования FEAA конкретных потребностей рынка труда, что приводит к более высокой занятости выпускников. майоров Микро- и макроэкономика Предпринимательское право управление операциями Внутренний и внешний учет налогообложение управление Международные стандарты в области бухгалтерского учета Анализ финансовой отчетности заключительный допрос бизнес-информатика базы данных Программирование C и C # ERP SAP Majors в Карлсруэ университета — программа обучения в Международном IT-бизнеса разработка программного обеспечения Исследование операций / логистика Статистика / бизнес-аналитика Международный стратегический менеджмент маркетинг Пользователь Centered Design Преимущества студентов Двойная степень и учебно-пребывание в Германии 10 лучших студентов каждый год нашли возможность завершить свои исследования с двойным дипломом, программа двойной степени проводится в партнерстве с Карлсруэ университет, факультет информатики и промышленной информатики, программы обучения в международной ИТ-бизнеса (подробнее на https: //www.hs- karlsruhe.de/fk-iwi/iibb/). После приема в двойной степени программы в то же время студенты / г Университет Карлсруэ и западный университет Тимишоара. Студенты должны провести два семестра учебы в Карлсруэ для исполнения двойного диплома, где их место жительства при финансовой поддержке в Германии Erasmus стипендий. Легкий доступ к немецким университетам, как студент по обмену С точки зрения их хорошее знание немецкого обмена студентами RWI найти легкий доступ ко всем университетов-партнеров Erasmus из немецкоязычных стран, даже если они не участвуют в программе двойной степени. Многочисленные стажировки в немецких компаниях Программа пользуется поддержкой представляемой в регионе немецких компаниях. В частности, это означает, что студенческие стажировки предлагаются в течение всего периода их обучения. Высокая трудоустройства выпускников Немецкоговорящих экономисты с хорошими навыками работы на компьютере трудно найти на рынке труда, обеспечивая высокий уровень трудоустройства выпускников RWI. профиль студента Бухгалтерский учет является наукой, которая поддерживает управление, что студент в области бухгалтерского учета следует серьезно рассмотреть вопрос! С логической основой развлечениями, студент обнаружит, что наиболее важные экономические решения на основе данных, предоставленных бухгалтерской информацией. Конструкция высокого качества образования является миссией преподающего в этой учебной программе и одновременно имеет ценный практический опыт. Студенты учета можно охарактеризовать как серьезный, надежный и компетентный. карьера Выпускник ИМД имеет ценное сочетание знаний в области бухгалтерского учета и бизнес-информатике. Обучение, предлагаемое в этой программе требуется не только для бухгалтеров, но и для налоговых консультантов, бухгалтеров, аудиторов и контролеров. Кроме того, переход от школы к трудовой жизни интернатуры предлагает немецкий бизнес-среда значительно освобождена. Контактная информация (адрес, сайт, электронная почта, телефон) Facultatea де Economie şi де Administrare Afacerilor https: // FeAA. UVT .ro / ро / Educatie / Programe-licenta / бухгалтерский учет и информатика бизнес-с преподаванием в немецком sprache.html обращайтесь: Доктор lekt. Кристина Circa Электронная почта: cristina.circa@e- UVT .ro Телефон: 0256 592 552

Многофирменный учет | Ведение бухгалтерского учета нескольких организаций — Контур.Бухгалтерия

В этой статье мы коротко рассмотрим проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры, задействованные в многофирменном учете.

Многофирменный учет. Что в этом сложного?

Ведение бухгалтерского учета нескольких фирм — это потребность, возникающая в основном у бухгалтерских фирм или бухгалтеров на удаленке. Реже — у штатных бухгалтеров. Законодательно многофирменный учет не прописан, и нет специальных законов, которые бы упрощали налоговый учет для бухгалтеров, ведущих несколько фирм с разными системами налогообложения. А зачастую эти фирмы связаны между собой.

Юридических и законодательных барьеров для таких бухгалтеров тоже нет. Однако есть нюансы, тормозящие рабочие процессы и мешающие развитию бизнеса (если ведение бухгалтерии — это ваш бизнес). Рассмотрим их подробнее.

Сложность с ценообразованием при ведении нескольких организаций

Бухгалтерским фирмам непросто назначать цену за свои услуги: бизнесы разных компаний различны по сложности и по количеству бухгалтерских операций. Обслуживающие бухгалтерии и бухгалтеры на удаленке чаще всего работают по системе пост-оплаты, потому что только по итогу месяца можно точно определить объем работ бухгалтера. А пост-оплата — это, к сожалению, первый шаг в ужасный мир дебиторской задолженности.

Есть также сложность и в определении порядка цен на услуги. Цена может зависеть от разных факторов: от средней стоимости по рынку подобного вида услуг, от региона присутствия компании-клиента, да и просто от средней платежеспособности клиентов в зависимости от сегмента рынка.

Трудности с получением первички 

Еще одна беда заключается в том, что бухгалтер не всегда вовремя получает от директора первичные документы. А если компаний несколько, то «выбивание» документов становится неразрешимой задачей. Часто не хватает четкости взаимодействия и совместного контроля задач: директор не понимает приоритетности задач по первичке, а бухгалтер не может показать директору качество своей работы.

Человеческий фактор

Сдача отчетов — это важный элемент учета, который не может быть эффективным без контроля. И самоконтроля. Бухгалтер, работающий с несколькими фирмами (а иногда с несколькими десятками фирм), может попросту забыть сделать или отправить отчет, а это чревато штрафными санкциями. Это напрямую связано с общей загруженностью бухгалтеров в бухгалтерских фирмах и их слабой эффективностью. Поэтому наличие напоминаний и аналитики в бухгалтерском сервисе — это жизненная необходимость. 

Утечка клиентов

Руководители бухгалтерских фирм и бухгалтеры-аутсорсеры часто опасаются, что их клиенты научатся вести учет самостоятельно и уйдут от них или перейдут к конкуренту. Поэтому они стараются никак не вовлекать клиентов в процесс учета и всю полноту работы берут на себя. На самом деле в большинстве случаев директора и предприниматели не горят желанием взвалить на себя сложную работу бухгалтера или даже разбираться в ней. При этом они готовы выполнять посильные операции в бухгалтерской программе: выставлять счета, заводить первичку, — чтобы снизить нагрузку на бухгалтера и стоимость бухобслуживания.

Ведение нескольких организаций в Контур.Бухгалтерии

Специалисты сервиса Контур.Бухгалтерия проанализировали эти проблемы бухгалтеров и запустили специальный продукт под названием Мониторинг. Это первая бухгалтерский CRM-инструмент. Он простой в понимании: попробуйте его установить и поработать.

Мониторинг автоматически рассчитывает чек на обслуживание в зависимости от количества бухгалтерских операций в месяц и региона, в котором работает клиент. Он позволяет легко и быстро выставить счета клиентам и напомнить об оплте. Также он помогает эффективно бороться с неплательщиками, экономит время и нервы бухгалтеров.

Мониторинг — часть бухгалтерского веб-сервиса Контур.Бухгалтерия: в нем могут одновременно работать бухгалтер и директор фирмы или предприниматель. Клиент получает возможность выставлять счета, заводить первичные документы и наблюдать за работой бухгалтера. Бухгалтер обрабатывает первичку, проводит документы, формирует и отправляет отчеты. Они могут легко связаться друг с другом через чат в сервисе.

Этот инструмент позволяет видеть график сдачи всех отчетов по всем клиентским фирмам: вы ничего не забудете и не упустите. Также Мониторинг проводит внутренний автоаудит и сообщает об ошибках в учете. Клиенты ценят возможность выставлять счета в любое время, проверять контрагентов на благонадежность, видеть цифры своей бухгалтерии: списки должников, товары в запасах.

Правильная настройка Мониторинга поможет вам легче ориентироваться в большом числа клиентских компаний. Это освободит ваше время и позволит взять новых клиентов, не нанимая нового управляющего. А еще вы перестанете волноваться о том, что забудете вовремя отправить отчет или упустите что-то важное. Познакомьтесь с Мониторингом и Контур.Бухгалтерией, развивайте свой бухгалтерский бизнес!

Учебный центр Бизнес Арт — семинары, курсы, вебинары для бухгалтеров, кадровиков. Курсы повышения квалификации

Cегодня, в мире постоянно изменяющейся информации, очень актуально обучение персонала, в частности, бухгалтеров и кадровиков. Повышение квалификации и аттестация бухгалтеров и кадровиков помогает организациям не только повысить их эффективность, предприятия с лучшими человеческими ресурсами имеют значительные конкурентные преимущества по сравнению с конкурентами.

Учебный центр «БизнесАрт» проводит семинары по бухгалтерскому учету и налогообложению, заработной плате, кадровому делопроизводству для бухгалтеров и кадровиков, курсы 1С, курсы ИПБР (аттестация бухгалтеров), курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, дистанционные курсы, вебинары.

Наш центр основан в январе 2010 года. За это время у нас обучились и повысили квалификацию свыше 3400 бухгалтеров, кадровиков и юристов. Ежегодно мы проводим свыше 250 мероприятий. Мы проводим корпоративное обучение и организуем выездные корпоративные семинары.Наш центр действует на основании Лицензии на осуществлении образовательной деятельность № 0388455 от 08 июня 2017 г., выданной Департаментом образования г. Москвы.

Главная задача нашего Центра – высококачественное обучение наших слушателей в разных областях профессиональной деятельности. Поэтому мы сотрудничаем с лучшими преподавателями г. Москвы: Андреева В.И., Воробьева Е.В., Гуев А.Н., Иванус И.И., Климова М.А., Лихникевич И.П., Смирнова Т.С., Шнайдерман Т.А. и др.

Слушатели наших семинаров и курсов: руководители, финансовые директоры, главные бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты, бухгалтеры, кадровики, менеджеры по персоналу, юристы.

У нас уже обучились сотрудники компаний: издательство «Актион-Медиа», гостиница «Балчуг», ВЕГА-БАНК, Газпромбанк, химчистка «Диана», Евросеть, издательство «Молодая гвардия», группа компаний «ОКЕЙ», Россельхозбанк, информационное агентство «Россия сегодня» и др.

Бухгалтерские семинары

Ежегодно в расписании центра представлено более 250 актуальных мероприятий, среди которых значительное место занимают семинары для бухгалтеров и семинары по бухгалтерской отчетности в частности. Значительное количество семинаров по данной тематике обусловлено регулярными изменениями законодательства по бухгалтерскому учету.

Семинары по налогообложению

В данном разделе представлены семинары по основным налогам: семинары по НДС и налогу на прибыль, семинары по оптимизации налогообложения, семинары по зарплатным налогам (НДФЛ) и др. Такие семинары пользуются особой популярностью среди слушателей.

Семинары по заработной плате

Учебный центр «БизнесАрт» предлагает широкий выбор семинаров по оплате труда и заработной плате, в том числе с участием Е.В. Воробьевой. Особенность курсов бухгалтеров по заработной плате в том, что бухгалтера получают глубокие профессиональные знания, которые пригодятся в реальных ситуациях.

Семинары по кадровому делопроизводству

Семинары по кадровому делопроизводству в Москве, которые проводит наш центр, имеют основной целью организацию эффективного функционирования кадровых служб. На кадровых семинарах рассматриваются многие актуальные проблемы, в числе которых: оформление трудовых договоров и трудовых книжек, применение профессиональных стандартов, изменения в трудовом законодательстве, оформление и хранение кадровой документации.

Бухгалтерские вебинары

В последнее время все более популярной формой обучения и повышения квалификации бухгалтеров становятся бухгалтерские вебинары. Эта форма обучения дает возможность узнавать первыми о последних изменениях законодательства. Мы организовываем вебинары, посвященные самым актуальным вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, юриспруденции и финансовой сферы.

Дистанционные бухгалтерские курсы

Дистанционное обучение дает каждому слушателю широкие возможности карьерного роста и получения дополнительного образования. По окончании курсов слушатели получают удостоверение о повышении квалификации или диплом о дополнительной профессиональной переподготовке в зависимости от программы обучения. Курсы построены по принципу «от простого к сложному», что позволяет слушателям с начальными знаниями освоить новую профессию.

Корпоративное обучение

Корпоративное обучение – это обучение и повышение квалификации сотрудников одной компании. Наш центр подготовит для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса.

Бухгалтерский аутсорсинг спасает бизнес

Сегодня сложно говорить о стабильности и надёжных способах ведения бизнеса, каждый выживает как может. Кто-то сокращает расходы, переводит сотрудников на удалёнку или в недоплачиваемый отпуск, некоторые сферы бизнеса вовсе временно приостановили свою деятельность. Государство ежедневно предлагает нам новые средства для поддержания бизнеса: отсрочка налогов, снижение ставок по кредитам, отмена процентов. Но как правильно ими воспользоваться, так чтоб потом не пришлось нарваться на штраф, который окажется существенней, чем экономия. И помочь с этим вопросами может бухгалтер.

Именно бухгалтеры на любом предприятии отвечают за своевременную и правильную оплату налогов и сдачу отчётности. Но что делать, когда бухгалтер уже 3 недели находится дома и вести бухгалтерию на удалёнке не может? Самый очевидный выход — это бухгалтерский аутсорсинг. Специалисты одной из крупнейших международных бухгалтерских компаний Global Finance используют свои знания и опыт, чтоб помочь своим клиентам пережить кризис и максимально оптимизировать расходы.

Сокращение затрат, перераспределение и снижение налогов требует от бухгалтеров высокой квалификации и большого практического опыта. В Global Finance работают профессионалы различных категорий, которые распределяют ответственность между исполнителями, обезопасив себя и клиента от многих рисков, в том числе и финансовых.

Бухгалтерский аутсорсинг — это удалённая работа, без привязки к офису. Общение с клиентом дистанционно, проведение операций с использованием облачных сервисов — всё это специалисты Global Finance делали ранее. Даже в форс-мажорных ситуациях франчайзи Global Finance могут перестроить работу без потери качества.

За последний месяц спрос на бухгалтерский аутсорсинг вырос в 2,5 раза. И это ещё раз говорит о том, что все отлично понимают: кризис не навсегда, он закончится, а вот без хорошего бухгалтера вернуться на докризисное положение дел, будет невозможно. И сейчас, когда у руководителей есть время пересмотреть свои затраты, оптимизировать работу отдельных подразделений в компании и сделать её максимально эффективной — бухгалтерский аутсорсинг способен взять на себя контроль за работой ряда подразделения и помочь сэкономить.

Одним из преимуществ франчайзи Global Finance в условиях пандемии является отличная коммуникация внутри сети, многие сложные вопросы решаются в кратчайшие сроки благодаря большому опыту коллег в сфере бухгалтерии. Регулярная поддержка головного офиса, нормативные акты, регламенты и взаимодействие с партнёрами помогают своевременно реагировать на нововведения и помогать клиентам.

Подробнее — франшиза Global Finance

Как начать бухгалтерский бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы финансовым специалистом только после колледжа или много лет проработали в бухгалтерской фирме или отделе, держу пари, вы думали о том, чтобы стать своим начальником. При изучении того, как начать бухгалтерский бизнес, нужно многое учесть. Давайте углубимся в необходимые шаги и ошибки, которых следует избегать.

Начало бухгалтерского бизнеса дает возможность составить собственный профессиональный курс и насладиться гибкостью и контролем самостоятельной занятости.Конечно, в этом процессе много исследований и работы. Вы должны быть внимательными и хорошо информированными, принимая решения, предпринимая шаги, чтобы начать свой бухгалтерский бизнес.

Семь шагов, чтобы начать бухгалтерский бизнес

1. Выберите название компании

Это звучит как легкое решение, но многое зависит от выбора названия компании. Это то, что клиенты будут ассоциировать с вашим брендом, и это будет присутствовать в каждом маркетинговом контенте и сообщениях, которые вы создаете.Некоторые владельцы бизнеса предпочитают включать свое имя и фамилию в название своей компании (например, «Амелия Торрес, CPA»). Или они решают проявить немного больше творчества и выбирают торговое название (например, «Horizons Accounting Services»). Я рекомендую выполнить поиск по названию компании, чтобы убедиться, что никакая другая компания еще не использует желаемое имя. Знание этого как можно скорее позволит вам переосмыслить свое имя, прежде чем вы потратите деньги на его регистрацию и создание маркетинговых материалов. Поиск товарного знака также является разумным шагом, если вы планируете когда-нибудь расширить свой бизнес в других штатах.

Бесплатный инструмент поиска товарных знаков CorpNet — отличное место для начала. В нашем Комплексном отчете о поиске товарных знаков содержится более подробная информация о зарегистрированных и находящихся на рассмотрении товарных знаках, данные из торговых журналов и ассоциаций, а также об именах доменов в Интернете. База данных Управления США по патентам и товарным знакам также является отличным ресурсом.

После того, как вы определились со своим именем и убедились, что оно доступно, CorpNet может помочь вам сделать резервирование названия компании или зарегистрировать название вашей компании при создании юридического лица (подробнее об этом в Шаге № 2).

2. Выберите тип юридического лица и зарегистрируйте свой бухгалтерский бизнес

Бизнес-структура имеет юридические и налоговые последствия для бухгалтерского бизнеса. Бухгалтерские компании, состоящие из одного человека, и небольшие фирмы часто предпочитают создавать LLC (общество с ограниченной ответственностью), PLLC (профессиональное общество с ограниченной ответственностью) или PC (профессиональную корпорацию). Если вы начинаете бухгалтерский бизнес с более чем одним владельцем, бухгалтеры часто рассматривают структуру LLP (товарищество с ограниченной ответственностью).Все они предлагают некоторую степень защиты ответственности для владельца бизнеса, потому что они считаются отдельным юридическим лицом. Таким образом, в отличие от ведения бухгалтерского бизнеса в качестве индивидуального предприятия или полного товарищества, личные активы владельца бухгалтерской фирмы обычно не подвергаются риску в случае судебных исков или финансовых трудностей бизнеса. Однако имейте в виду, что владельцы бизнеса несут личную ответственность за свои проступки или небрежность.

Бизнес-сущности — это государственные конструкции, поэтому требования и затраты на их создание варьируются от штата к штату.Кроме того, имейте в виду, что в некоторых штатах будут ограничиваться типы бизнес-структур, которыми может быть бухгалтерская фирма. Например, Калифорния не позволяет бухгалтерам создавать ООО. Важно ознакомиться с правилами вашего штата. Это можно сделать, просмотрев веб-сайты соответствующих государственных органов (например, канцелярии государственного секретаря) и поговорив с адвокатом.

После того, как вы примете обоснованное решение о том, какое юридическое лицо вы хотите использовать для своего бизнеса, CorpNet может вам помочь. Мы можем выступать в качестве вашего зарегистрированного агента (требование для LLC и корпораций) и подавать документы о регистрации вашего бизнеса в ваш штат, когда вы начинаете свой бухгалтерский бизнес.

3. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN), также называемый федеральным налоговым идентификационным номером, идентифицирует ваш бизнес для целей налоговой отчетности и отчетности. Компании, у которых есть сотрудники или которые действуют как корпорация или партнерство, должны получить EIN. Большинство банков потребуют, чтобы у бизнеса был EIN, прежде чем они откроют для компании банковский счет.

4. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Сертифицированные бухгалтеры-аудиторы должны сдать экзамен CPA, чтобы претендовать на сертификат CPA и лицензию на практику.Кроме того, у штатов есть собственный набор требований к образованию и опыту, прежде чем они позволят кому-либо предоставлять услуги в качестве CPA. Бухгалтерский совет штата в вашем штате может предоставить подробную информацию о профессиональных требованиях.

Государственным и местным муниципалитетам также могут потребоваться другие лицензии и разрешения. Возможности включают в себя следующие и другие элементы:

• Общая лицензия на ведение бизнеса
• Разрешение на вывески
• Разрешение на занятие дома (если ведение бизнеса из дома)

CorpNet может помочь вам определить требования к вашей бизнес-лицензии и разрешению на ведение бизнеса, или вы можете уточнить в вашем местном правительственном учреждении.

5. Откройте счет в коммерческом банке

Как бухгалтер, вы это уже знаете, но я думаю, что стоит повторить важность разделения личных и коммерческих финансов как для юридических, так и для налоговых целей. Для LLC и корпораций требуется разделение личных и деловых финансовых активов для поддержания «корпоративной завесы», которая защищает владельцев бизнеса от обязательств бизнеса. После того, как компания будет зарегистрирована в государстве и получит свой EIN, она должна иметь всю информацию, необходимую для открытия коммерческого банковского счета и кредитных счетов.

6. Защитите свой бизнес с помощью страховки

Создание официального коммерческого предприятия (LLC, LLP, PLLC, PC) ограничивает ответственность владельца, связанную с коммерческой задолженностью и судебными исками, но не защитит личные активы, если против компании будет возбужден иск собственник в результате собственных действий этого человека. Страховой полис может обеспечить дополнительную защиту и обеспечить душевное спокойствие. Знающий и уважаемый страховой агент, который понимает потребности предприятий в сфере финансовых услуг, может помочь вам выбрать те типы полисов, которые могут вам подойти.Вот некоторые политики, которые они могут обсудить:

• Политика владельца бизнеса (BOP)
• Страхование профессиональной ответственности
• Покрытие утечки данных

7. Включите в свой календарь обязанности по соблюдению нормативных требований

После начала бухгалтерского бизнеса это постоянные требования, которые необходимо выполнять, чтобы оставаться на хорошем счету у правительства штата и местных органов власти. Например, LLC, PLLC и ПК в большинстве штатов должны подавать годовой отчет каждый год и предъявлять доказательства действительной сертификации.Бухгалтерский бизнес, зарегистрированный как корпорация, будет иметь больше обязательств по соблюдению, чем ООО. Помимо годовых отчетов, они должны проводить ежегодные собрания, составлять протоколы заседаний, соблюдать устав и соблюдать другие правила. Требования к бизнес-соответствию для каждого типа объекта различаются в зависимости от штата. Чтобы раскрыть тайну того, что необходимо завершить и сроки подачи заявок, рассмотрите возможность использования портала соответствия CorpNet. Это бесплатный инструмент для отслеживания, который поможет вам отслеживать предстоящие государственные заявки и сборы.

Другие обязанности по соблюдению нормативных требований, которые должны выполнять большинство бухгалтерских компаний, включают:

• Продление бизнес-лицензий и разрешений.
• Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга.
• Ведение зарегистрированного агента в каждом штате, где зарегистрирован бизнес.
• Продлить полисы страхования бизнеса.
• Официально зафиксировать основные изменения в компании через Статью о поправках .

Пять ошибок, которых следует избегать при открытии бухгалтерского бизнеса

Когда вы разбираетесь в том, как начать бухгалтерский бизнес, вы можете задаться вопросом о потенциальных ловушках, которые связаны с территорией.Вот несколько сбоев, которые сбили с толку других владельцев бизнеса.

1. Спешка при выборе типа юридического лица

Поспешное решение может иметь негативные правовые и финансовые последствия для компании. Поэтому важно получить квалифицированное руководство от юриста и изучить все за и против. Просмотрите нашу диаграмму структуры бизнеса для хорошей сравнительной таблицы вариантов.

2. Недооценка средств, необходимых для преодоления трудностей

У бухгалтерских предприятий, как и у других предприятий, есть время безотказной работы и простои.Как вы знаете, отрасль довольно циклична (подумайте о налоговом времени!). Начало бухгалтерского бизнеса не дает никаких гарантий успеха. На создание клиентской базы и стабильный поток работы может потребоваться некоторое время. Чтобы свести к минимуму стресс, связанный с денежными проблемами, имейте достаточно средств, чтобы вернуться к ним, когда бизнес идет медленно или вы сталкиваетесь с непредвиденными расходами. Необходимая сумма будет зависеть от различных факторов (например, текущих операционных расходов, платежей по кредиту и т. Д.). Используйте свой финансовый опыт, чтобы вычислить цифры и определить, какой запас прочности вам понадобится, чтобы пережить периоды затишья.

3. Мышление «строи и они придут»

Конкуренция в многолюдной сфере бухгалтерских компаний требует большего, чем просто существование. Ваш уровень обслуживания и опыта может быть выше, чем у других в вашем районе, но вам нужно будет найти способы сообщить об этом и повысить осведомленность о своей ценности. Найдите возможности наладить отношения с другими лидерами бизнеса и членами сообщества. Участие в таких организациях, как местные торговые палаты, Ротари-клубы и другие сетевые группы, может помочь вам заявить о себе и укрепить доверие.Еще один способ продемонстрировать свой отраслевой опыт — поискать возможности волонтерства в коммерческих некоммерческих организациях, таких как SCORE, которые могут приветствовать презентации по налоговым советам и другим финансовым вопросам.

Использование сарафанного радио в Интернете также может помочь в создании вашего бренда.

• Мобильный веб-сайт, соответствующий лучшим практикам местного SEO для бухгалтеров
• Социальные сети (LinkedIn, Facebook, Twitter и т. Д.)
• Обзор веб-сайтов (Yelp, CitySearch, Google My Business и т. Д.)- Просто убедитесь, что вы прочитали условия использования сайтов, прежде чем предлагать клиентам оставлять отзывы. Некоторые сайты, такие как Yelp, прямо запрещают запрашивать обзоры.)

4. Игнорирование возможностей использовать синергию с другими предприятиями

Хотя может возникнуть соблазн перейти к менталитету «выживания сильнейшего», бухгалтеры могут извлечь выгоду из этого. партнерство с предприятиями в дополнительных сферах деятельности — и даже с прямыми конкурентами. Адвокаты, бухгалтеры, консультанты по офисной мебели, бизнес-тренеры и другие бухгалтеры могут быть надежными источниками рекомендаций.Вы можете подумать: «Нелли, зачем мне спрашивать клиентов или направлять клиентов к другим бухгалтерам?» Отличный вопрос! Возможно, вы и другой бухгалтер имеете разные специальности или предпочитаете работать с клиентами из разных отраслей. А что, если кто-то из вас слишком занят, чтобы искать новых клиентов? Разве не было бы хорошо иметь надежный ресурс, на который можно направлять потенциальных клиентов?

Также рассмотрите бесплатную партнерскую программу CorpNet как способ увеличения вашего потока доходов. Регистрируясь в качестве реферального партнера или реселлера CorpNet, вы обеспечите дополнительную ценность для своих клиентов, одновременно увеличивая прибыль.Вы получаете комиссию, а ваши клиенты получают профессиональные услуги по формированию бизнеса и соблюдению нормативных требований по выгодным ценам.

5. Подача документов о соответствии, которые содержат ошибки или просрочены

Как я упоминал ранее, текущая регистрация соответствия и другие обязанности должны выполняться точно и вовремя, чтобы поддерживать бизнес в хорошем состоянии. Когда владельцы бизнеса не обращают внимания на детали или затягивают с подачей документов, им могут грозить штрафы, пени и даже приостановление их деятельности.Это далеко не идеальная ситуация! Не позволяйте этому случиться с вами. Подпишитесь на бесплатный инструмент онлайн-мониторинга CorpNet, чтобы всегда быть в курсе предстоящих требований и их сроков. И, чтобы убедиться, что ваши документы заполнены правильно и отправлены в нужное агентство, спросите нас о наших услугах по регистрации бизнеса.

Другие ресурсы для начала работы

Некоторые другие авторитетные веб-сайты и организации, которые предлагают понимание различных аспектов того, как начать бухгалтерский бизнес и как добиться успеха, включают:

Позвольте CorpNet помочь сделать ваш бизнес успешным

Свяжитесь с CorpNet для помощи во всех вопросах формирования вашего бизнеса и соблюдения нормативных требований.Наши опытные сотрудники имеют опыт оказания помощи предприятиям во всех 50 штатах в оформлении документов о регистрации бизнеса, требованиях к зарегистрированному агенту, заявках на регистрацию EIN, бизнес-лицензиях и разрешениях и т. Д.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса: основы бухгалтерского учета

6 мин. Читать

Бухгалтерский учет для малых предприятий ведется путем полного учета всех доходов и расходов и точного извлечения финансовой информации из деловых операций.

Это необходимая работа, которая помогает владельцам малого бизнеса эффективно отслеживать и управлять своими деньгами, особенно на ранних стадиях. Помимо того, что вы будете в курсе прошлых и настоящих результатов вашего бизнеса, бухгалтерский учет для малого бизнеса также помогает в составлении счетов и заполнении заработной платы.

О чем идет речь в этой статье:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как вы ведете бухгалтерию для малого бизнеса?

Анализ финансовых операций

Процесс бухгалтерского учета начинается с анализа финансовых операций и ввода операций, относящихся к хозяйствующему субъекту, в систему бухгалтерского учета. Например, ссуды, взятые по личным причинам, не включаются в бизнес-документы

.

Первый шаг бухгалтерского процесса включает подготовку первичных документов.Исходный документ или бизнес-документ служит основой для записи транзакции.

Записи в журнале

Деловые операции регистрируются в журнале (также известном как Книги первоначальной записи) в хронологическом порядке с использованием системы двойной записи. Записи журнала включают два счета — дебетовый и кредитный.

Чтобы упростить этот процесс, бухгалтеры используют специальный журнал для записи повторяющихся операций, таких как покупки, продажи, кассовые поступления и т. Д.операции, которые не могут быть включены в специальные журналы, регистрируются в общем журнале.

Главная книга

Главная книга — это набор счетов, в которых отображаются изменения, внесенные в каждую учетную запись на основе прошлых транзакций, а также текущие остатки на каждой учетной записи. Он также известен как Книги последнего входа.

Нескорректированный пробный баланс

Пробный баланс подготовлен для проверки того, равна ли общая сумма дебетов общим кредитам. Счета извлекаются из бухгалтерской книги и помещаются в отчет.Сальдо столбцов дебета и кредита должно быть равным.

В противном случае пробные весы содержат ошибки, которые необходимо найти и исправить с помощью корректирующих записей. Важно отметить, что некоторые ошибки могут существовать, несмотря на то, что дебет равен кредитам, например ошибки, вызванные двойной разноской или отсутствием записей.

Регулировка записей

В конце отчетного периода бухгалтер должен подготовить корректировочные записи для обновления счетов, которые обобщены в финансовых отчетах.Например, доход, полученный, но не зарегистрированный в бухгалтерских книгах.

Корректирующие проводки делаются для начисления доходов и расходов, амортизации, скидок, отсрочек и предоплат.

Скорректированный пробный баланс

После внесения корректировочных записей необходимо подготовить скорректированный пробный баланс. Это делается для проверки того, соответствуют ли дебеты кредитам после внесения корректировочных записей. Это последний шаг перед подготовкой финансовой отчетности предприятия.

Финансовая отчетность

Финансовые отчеты, которые включают отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, баланс, отчет о движении денежных средств и примечания, являются конечными продуктами системы бухгалтерского учета.

Закрытие записей

Чтобы подготовить систему к следующему учету, временные счета, которые периодически измеряются, включая счета доходов, расходов и снятия средств, закрываются. Балансовые счета, также называемые постоянными счетами, остаются открытыми для следующего бухгалтерского цикла.

Последним этапом бухгалтерского цикла является подготовка пробного баланса после закрытия для проверки равенства сумм дебета и кредита после внесения заключительных проводок. Этот пробный баланс содержит только реальные счета, поскольку временные счета закрываются в этом бухгалтерском цикле.

Как мне настроить систему бухгалтерского учета для малого бизнеса?

Открыть счет в коммерческом банке

Когда вы начинаете бизнес, откройте отдельный банковский счет, на котором финансы вашего бизнеса будут отделены от ваших личных.

Выбор метода учета

При настройке системы бухгалтерского учета малого бизнеса необходимо выбрать метод учета финансовых операций. В основном существует два метода учета доходов и расходов — кассовый метод и метод начисления.

На кассовой основе

При кассовом методе учета вы регистрируете доходы и расходы, когда проводятся кассовые операции. Например, вы регистрируете доход от продукта только тогда, когда покупатель платит вам за продукт.

Метод начисления

Хотя использование кассового метода может быть проще, большинство предприятий выбирают метод начисления для учета операций. В соответствии с этим методом вы регистрируете доход, когда вы совершаете продажу, и расходы, когда вы их несете. Это независимо от того, получили вы или заплатили наличными за продукт или услугу.Вы должны использовать систему бухгалтерского учета с двойной записью и записывать две записи для каждой транзакции.

Запись транзакций

Как владелец малого бизнеса, у вас есть возможность нанять бухгалтера, записывать транзакции вручную или использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи ваших деловых операций.

Составьте план счетов

План счетов перечисляет все бизнес-операции и используется для составления отчетов, проверки хода выполнения и определения местоположения операций. Эти диаграммы необходимо часто обновлять, чтобы включить в них различные бизнес-операции.

Определите условия оплаты

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете предложить клиентам кредит. Вместо того, чтобы собирать платежи в точке продажи, вы можете выставить им счет позже.

Если вы решите предоставить клиентам кредит, вам потребуется согласованная система создания и отправки счетов.

Вам нужен бухгалтер для малого бизнеса?

Если вы владелец малого бизнеса, найм бухгалтера может сэкономить вам много времени и денег.Бухгалтеры могут помочь владельцам малого бизнеса в решении следующих задач:

• При формировании вашего бизнеса бухгалтер поможет вам составить бизнес-план
• Проконсультируем вас по структуре вашего бизнеса
• Помогите вам получить соответствующие лицензии, такие как бизнес-лицензии, разрешения на налоги с продаж и трудовые счета
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение и план счетов, если вы не хотите пользоваться услугами бухгалтера на регулярной основе.
• Решение вопросов соблюдения и сложных налоговых вопросов
• Управляйте сложными затратами на рабочую силу, включая вопросы заработной платы и соблюдения нормативных требований, которые могут привести к падению даже самых прибыльных предприятий.
• Помочь вам выполнить требования кредиторов или лицензионных агентств
• Вести инвентарный учет по датам покупки, номерам запасов, закупочным ценам, датам продажи и продажным ценам

Владельцы малого бизнеса, которые не могут позволить себе нанять профессионала, могут тем временем подумать об автоматизации своей практики бухгалтерского учета в малом бизнесе с помощью одного из множества облачных бухгалтерских программных приложений.

Большинство этих приложений охватывают основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, платежи и начисление заработной платы.Программное обеспечение может помочь вам вести точный учет и создавать базовые финансовые отчеты.

Как открыть бухгалтерскую фирму

Запуск собственного бухгалтерского бизнеса — это большая работа. Зачем мне открывать бухгалтерскую фирму?

Создание бухгалтерской фирмы похоже на открытие любого малого бизнеса — это требует много работы. Однако отраслевые и консалтинговые фирмы называют бухгалтерские фирмы одним из самых прибыльных предприятий малого бизнеса, который человек может начать прямо сейчас.

Вот несколько вопросов, которые следует учитывать при открытии фирмы:

• Вы хотите быть винтиком в машине или владеть фирмой? Честно говоря, на этот вопрос нет неправильного ответа, это скорее предпочтение. Однако самостоятельный выход дает одно существенное преимущество: вы получаете прибыль от фирмы, а не только свою заработную плату. Вы переходите от сотрудника к владельцу.
• Какова моя бизнес-цель? Возможно, это немного эзотерично, но определение цели вашего бизнеса имеет решающее значение.Зачем я это делаю? Какая моя цель стоит за этим? Это не просто философское упражнение. Зная, почему вы открываете фирму, вы сможете определить свой целевой рынок, будь то помощь малому бизнесу, недвижимости или другой сфере услуг.
• Хотите быть шустрым и современным? Малые фирмы, как правило, намного более подвижны и обладают большей способностью делать что-то новое. От внедрения новой технологии до открытия и внедрения нового программного обеспечения или других инструментов повышения эффективности — управление собственной фирмой позволяет вам принимать решения о том, что делает ваш бизнес уникальным и прибыльным.
• Стоит ли открывать юридическое лицо? Для некоторых индивидуальное предприятие не требует регистрации, особенно если работа сосредоточена вокруг менее сложных задач, таких как базовая налоговая подготовка. Тем не менее, становление LLC обеспечивает определенные меры защиты ответственности, включая ограничение риска для вашего бизнеса. Активы становятся собственностью вашего бизнеса и отличаются от личных активов. Когда бизнес не зарегистрирован, становится труднее провести эту черту, и все предприятие подвергается риску.

Каковы требования для открытия бухгалтерской фирмы? Что мне нужно?

Создание бухгалтерской фирмы ничем не отличается от открытия любого другого малого бизнеса. И хотя существуют особые требования к бухгалтерскому учету, важно помнить, что вы сначала начинаете бизнес.

Начните с определения вашей цели, цели и рынка. Это повлияет на многие другие решения, в том числе на функцию предоставляемых вами услуг, хотите ли вы физическое или виртуальное местоположение, вашу целевую демографическую группу и местоположение вашего бизнеса.

После того, как вы выбрали место и определились с целями, самое время подумать об основах владения бизнесом.

Вам потребуется:

• Получите идентификационный номер работодателя (EIN) и налоговый идентификационный номер
• Изучить трудовое законодательство
• Определить начальные затраты
• Разработать структуру ценообразования на услуги
• Определитесь с юридической структурой вашего бизнеса (S-Corp, L-Corp, LLC, Partnership, LLP)
• Посмотреть страхование бизнеса
• Создать коммерческий банковский счет
• Разработка внутренней политики и правил
• Нанять сотрудников

Кроме того, вам придется подумать о повседневных потребностях ведения бизнеса, включая управление рисками, основные административные задачи и общие вопросы о том, как и где вы будете встречаться с клиентами.

Нужно ли мне получать новый EIN от федерального правительства ?

В большинстве случаев для владения и ведения бухгалтерской фирмы требуется идентификационный номер работодателя (EIN). Однако на веб-сайте IRS есть подробное объяснение того, кому и когда требуется EIN. Хорошее практическое правило: если вы планируете нанимать сотрудников — или планируете это сделать в будущем — вам, вероятно, понадобится EIN.

Тем не менее, даже если вы не думаете, что он вам нужен — или на веб-сайте говорится, что это не является обязательным требованием — большинству предприятий, вероятно, лучше приобрести EIN.

К счастью, онлайн-процесс быстрый, простой и бесплатный.

Если я не сертифицированный бухгалтер, нужен ли мне CPA для открытия бухгалтерской фирмы ?

Это зависит от обстоятельств.

Хотя все бухгалтеры — бухгалтеры, не все бухгалтеры — бухгалтеры. Между ними есть различия, включая образование, опыт и определенные возможности. Однако ответ возвращается к вопросу: «Какие услуги вы хотите предложить?»

Бухгалтерская фирма может делать почти все, что может делать CPA-фирма, за одним исключением — аудит и услуги по подтверждению достоверности информации.Итак, если это часть ваших целей или вашего целевого рынка, то, вероятно, будет разумно подумать о шагах, необходимых для того, чтобы стать CPA.

Однако, если вы хотите сосредоточиться на множестве других услуг, которые предоставляют бухгалтерские фирмы, это, вероятно, не является необходимой квалификацией для начала. И хотя существуют определенные исключения для каждого штата в отношении того, что может и что не может делать CPA, они не являются обязательным требованием для создания бухгалтерской фирмы.

Однако, если вы хотите называть себя «CPA-фирмой» — вам понадобится CPA.

Могут ли бухгалтеры работать из дома ?

Одним из преимуществ создания бухгалтерской фирмы является гибкость. Итак, простой ответ на вопрос — да — многие бухгалтеры могут работать и работают из домашнего офиса.

Все правила, применимые к физическому расположению, также применимы к виртуальным или домашним офисам. Таким образом, отсутствие физического офиса не ставит бухгалтерскую фирму в невыгодное положение.

На самом деле, работать из дома стало еще проще благодаря современным технологиям и программным решениям, которые помогают объединить жизненно важные аспекты вашего повседневного рабочего процесса в одно выделенное (и обычно онлайн) пространство.Например, Thomson Reuters предоставляет свой CS Professional Suite программного обеспечения для налогообложения и бухгалтерского учета в виде размещенных онлайн-решений и разработал свои продукты Onvio для работы полностью в облаке.

Важно отметить: бухгалтерская фирма должна иметь специальный EFIN (электронный идентификационный номер) для каждого отдельного места, где они выполняют работу. Итак, если у вас есть физическое местонахождение и вы работаете в домашнем офисе, вам нужно будет выяснить, нужен ли вам отдельный EFIN для домашнего офиса.

Ответ во многом зависит от того, сколько — и объем работы — вы делаете из дома. Обратитесь в IRS за дальнейшими указаниями.

Если я предпочитаю вести бухгалтерский бизнес на дому, что мне нужно знать о создании бухгалтерской фирмы из дома ?

К счастью, бухгалтерским фирмам не нужно физическое пространство для успешной работы. И, как и традиционный кирпичный и минометный подход, домашний или виртуальный бизнес приносит как возможности, так и проблемы, которые уникальны для этого подхода.При выборе домашнего бизнеса важно учитывать уникальные проблемы и возможности.

Сюда входят:

• Общие рабочие места. По всей стране существует множество мест для совместной работы, многие из которых включают в себя как помещения для профессионалов, выполняющих свои задачи, так и предоставляющие профессиональные помещения для встреч с клиентами по требованию. Хотя обычно за использование этих пространств взимается ежемесячная плата, преимущества, которые они предоставляют, часто окупаются (и значительно дешевле, чем аренда или покупка офисных помещений).
• Низкие затраты. Новые предприятия часто борются с накладными расходами. По мере того, как вы создаете свой список клиентов, снижение затрат становится приоритетом. Это не только позволяет вам увидеть прибыль на раннем этапе, но также позволяет настроить меню услуг для привлечения клиентов с более низкими ценами.
• Вопросы ответственности. Если вы решите встречаться с клиентами у себя дома, ответственность и зонирование могут стать проблемой. Если клиент пострадает в вашем домашнем офисе или выпадает из него, важно знать законы, касающиеся ответственности.
• Законы о зонировании. В большинстве городов и округов действуют правила зонирования. Убедитесь, что вы расследуете и соблюдаете все законы, чтобы убедиться, что ваш домашний бизнес не работает незаконно.
• Превратите ограничения в уникальные возможности. Хотя отсутствие физического пространства иногда может быть проблемой, это также может быть преимуществом. Рассмотрите возможность посещения клиентов на месте. Он не только решает проблемы с пространством, но и передает сообщение клиенту — вы предлагаете более высокий уровень обслуживания.

Какие основные услуги предлагает бухгалтерская фирма s?

Во многих отношениях на этот вопрос можно ответить, еще раз взглянув на свои цели и целевой рынок. Какие основные услуги необходимы этому населению? Как вы можете им лучше служить? Тем не менее, хотя многие услуги будут зависеть от специфики ваших клиентов и их бизнеса, большинство бухгалтерских фирм предлагает несколько стандартов, в том числе:

• Налог
• Бухгалтерский учет
• Аудиторские услуги
• Бухгалтерский учет
• Заработная плата

Хотя это, как правило, основные предложения — и те, которые обеспечивают стабильный бизнес в большинстве бухгалтерских фирм, — также важно исследовать новые и заслуживающие внимания услуги, которые привлекают более крупные и прогрессивные бухгалтерские компании.

От консалтинга и консультирования до услуг внешнего финансового директора (выступающих в качестве встроенного лица, принимающего стратегические финансовые решения для клиента), ориентируясь на более крупные фирмы — и предвидя, какие тенденции могут просочиться в более мелкие и независимые предприятия, — вы можете увеличить число клиентов служить и поставить вас на шаг впереди ваших конкурентов.

Что мне нужно знать о работе бухгалтерской фирмы ?

Начало бизнеса требует новых и сложных решений.Однако после того, как бизнес запущен и работает, часто оказывается неподготовленным к повседневным повседневным операциям. Предвидение (и планирование) этих проблем помогает убедиться, что вы работаете максимально эффективно.

Общие вопросы и проблемы включают:

• Привлечение и развитие талантов. Откровенно говоря, поиск и удержание персонала представляет собой серьезную проблему, поэтому при приеме на работу всегда проводятся отраслевые исследования об общих потребностях и проблемах. Даже если вы не готовы нанимать команду, разумно начать разработку стратегии как можно раньше.
• Выходя за рамки сезонного бизнеса . С каждым годом вести сезонный бухгалтерский бизнес становится все сложнее, особенно если вы хотите предлагать разнообразные услуги. Если вы не будете заниматься простой налоговой подготовкой и не будете избегать сложных налоговых деклараций, вы не сможете работать на сезонной основе. Тем не менее, расстановка приоритетов в сезоне и максимизация вашей эффективности (и вашей прибыли) в тяжелые времена имеет решающее значение для достижения успеха.
• Будьте в курсе нормативных изменений. Быть в курсе основных нормативных изменений может быть непросто, особенно если вы добавите персонал. Поиск решения, которое помогает минимизировать бремя и риски, которые в противном случае существуют, поможет предотвратить постоянный натиск новой информации.
• Переосмыслить традиционную роль бухгалтерской фирмы. Традиционные бухгалтерские фирмы встречались с клиентами только один раз в год для подачи налоговой декларации. Более прогрессивные фирмы переходят к круглогодичному графику, который не только позволяет им расширять спектр услуг для текущих и будущих клиентов, но и предполагает партнерские отношения, выходящие за рамки модели «одна точка соприкосновения» в год.

Сколько бухгалтер должен взимать в час? Или бухгалтеры должны взимать фиксированную комиссию ?

Во многих смыслах это вопрос, на который нет ответа, потому что единственный надежный совет, который можно дать, — это: «Это зависит от обстоятельств». Каждый контекст индивидуален и зависит от таких факторов, как конкуренция, местоположение, предлагаемые услуги и уровень знаний.

Однако, несмотря на отсутствие стандартной комиссии, большинство бухгалтерских фирм отходят от почасовой структуры оплаты и выбирают модель с фиксированной оплатой, которая обеспечивает более высокую ценность для клиентов, более управляемый бизнес-план и, в конечном итоге, увеличение заработка.

Опять же, каждый контекст уникален, и есть определенные ситуации, когда структура почасовой оплаты лучше всего. К ним относятся:

• Когда вы собираете информацию для разработки структуры оплаты
• Измерение рентабельности новой фирмы и попытка определить количество часов, необходимое вам для работы и сохранения прибыльности
• В начале карьеры, когда вам нужно больше времени для выполнения основных задач

В иных случаях рекомендуется и предпочтительнее фиксированная плата.По мере роста ваших навыков и опыта будут расти и ваши способности быстро выполнять задачи. При почасовой оплате это означает, что вам придется привлекать больше клиентов для поддержания (и, надеюсь, увеличения) вашей прибыли.

Структура фиксированных сборов — это ценность. Опыт и навыки, которыми вы пользуетесь, для клиентов важнее, чем просто час работы. Оценка ваших способностей, основанная на знаниях, не только хорошо для вашего бизнеса, но и в конечном итоге ценно для ваших клиентов.

Как установить цену на бухгалтерские услуги ?

Хотя до сих пор ведутся споры по поводу почасовой и фиксированной оплаты в некоторых аспектах бизнеса, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет не входят в их число.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги (а также другие направления услуг, такие как простая налоговая подготовка) почти повсеместно взимаются в виде фиксированной платы, и существует рыночное ожидание для такой структуры ценообразования.

При определении структуры вознаграждения многие бухгалтеры звонят в другие фирмы и спрашивают расценки. Они используют среднее значение этих котировок для определения справедливой и конкурентоспособной цены на свои услуги.

Другой ресурс — местные и национальные ассоциации и ассоциации.Многие из крупных организаций (например, Национальная ассоциация сборщиков налогов) будут распространять структуры рекомендованных цен и другую полезную информацию.

Сколько должен взиматься CPA для налогов?

Хотя вам не обязательно быть CPA, чтобы подготавливать или подавать налоговую декларацию, обучение и опыт, необходимые для получения этих учетных данных, имеют значение. Проще говоря, вы CPA и заслуживаете надбавки за свои услуги.

При структурировании оплаты важно установить минимальную стоимость работы.Установив минимальную стоимость должности, скажем, в 500 долларов, вы не увязнете в работе более низкого уровня, на которую, скорее всего, не захотите браться. Кроме того, эта работа может отнять время и отвлечь вас от более ценной работы, которой вы бы предпочли заниматься.

Очень важно знать, сколько вы хотите взимать, и определять ценность, которую вы приносите своим клиентам. Вы оказываете услугу своим клиентам, но при этом цените их, основываясь на своих полномочиях и опыте. Итак, вы сами устанавливаете стандарты и позволяете им выбирать между более низкими затратами (они делают это сами) и ценностью того, что CPA готовит ваши налоги.

Тем не менее, есть баланс.

Многие CPA практикуют «записывание» определенных услуг, потому что они знают, что их почасовая оплата для более крупных проектов может быстро стать неприемлемой для клиента. Это не только рассматривается клиентом как скидка, но также позволяет вам создать структуру с фиксированной оплатой за ваши услуги и продемонстрировать клиентам экономию и ценность, которую они получают.

Если им нужно больше сотрудников, на что обращают внимание бухгалтерские фирмы при приеме на работу?

При приеме на работу бухгалтерские фирмы, как и многие другие предприятия, ищут сочетание полномочий, опыта и способности выполнять необходимые задачи.Однако в условиях все более конкурентного рынка найма многие фирмы начинают рассматривать мягкие навыки как ценные для новых сотрудников.

На протяжении десятилетий бухгалтерские фирмы уделяли основное внимание учетным данным. Однако все больше и больше речь идет о сертификации и все больше о способностях. По большей части обучать бухгалтерскому учету легче, чем развивать навыки обслуживания клиентов. При приеме на работу важно смотреть на качества, которые кандидат может привнести в фирму, — не обязательно только на профессиональные качества.

Конечно, имеют значение опыт и квалификация. Особенно, когда набор опыта для бухгалтера узок и узок. Какие типы налоговых деклараций вы подготовили? Какие у вас специализации? И учетные данные, такие как CPA, EA, юристы и государственные сертификаты (при необходимости), все еще привлекательны для фирм, желающих нанять.

Сколько стоит открыть бухгалтерскую фирму?

Начальные затраты могут варьироваться от 2500 до 25000 долларов. Ваше местоположение и ваши цели будут определять стоимость несколькими способами, включая то, хотите ли вы открыть традиционную кирпичную фирму или хотите создать виртуальную офисную среду.

Важно помнить, что, помимо физического (или виртуального) пространства, бухгалтерским фирмам необходимо найти и установить необходимое оборудование и технологии, чтобы их практика работала более эффективно. Во многих отношениях это первый шаг для начинающего предпринимателя. Как только они найдут налоговое решение, которое поможет им достичь своих целей, они смогут приступить к решению других повседневных задач и вопросов ведения бизнеса.

Какая бизнес-структура лучше всего подходит для бухгалтерских фирм?

Выбор оптимальной бизнес-структуры для вашей бухгалтерской фирмы является важной частью не только обеспечения успеха, но и помогает минимизировать налоговое бремя и риски.

Хотя обстоятельства того, как будет выглядеть ваша инкорпорация, будут зависеть от вашего подхода, считается лучшей практикой сразу же стать инкорпорированной, поскольку она обеспечивает правовую защиту.

Популярные варианты включают:

• Партнерство
• S-Corp
• C-Corp

Если вы управляете индивидуальной фирмой, вы, вероятно, будете искать S-Corp, которая позволяет вам платить себе как сотруднику. Однако, если вы работаете с другими партнерами, партнерство может быть более предпочтительным, поскольку оно обеспечивает немного большую гибкость при оплате.Вам разрешено принимать участие в розыгрыше или распределении, и это не обязательно требует наличия отдела заработной платы, потому что это не считается «заработной платой» как таковое.

Какую бы структуру вы ни выбрали вначале, знайте, что она, вероятно, будет развиваться на протяжении всего периода зрелости вашей фирмы. Например, фирма может принять риск и начать как некорпоративный, чтобы избежать платы за регистрацию. Затем они могут перейти в S-Corp. Со временем, когда в структуру юридического лица войдут дополнительные владельцы, фирма может добавить дополнительных акционеров или реорганизоваться в партнерство.

Лучше иметь отдельное юридическое лицо, чем не иметь, и лучше иметь отдельную федеральную регистрацию, чем не иметь.

Как мне получить клиентов бухгалтерского учета?

Консенсус — из уст в уста. Однако, несмотря на то, что сильная рабочая этика, безупречный сервис и конкурентоспособные цены, несомненно, привлекают клиентов, для успешного ведения бизнеса всегда требуется больше, чем просто удача.

Вот несколько советов по увеличению клиентской базы:

• Будьте владельцем бизнеса, а не только бухгалтером. Это означает сосредоточение внимания на надежных методах ведения бизнеса и поиск путей обеспечения стабильности и роста.
• Продать себя . Это выходит за рамки открытия бизнеса и надежды на то, что появятся люди. Ищите способы сотрудничества с другими компаниями и фирмами, а также возможности налаживания контактов в сообществе. Местная торговая палата — отличный ресурс.
• Не забывайте о друзьях и семье. Хотя они не смогут поддерживать ваш бизнес в течение длительного времени, друзья и семья — отличная отправная точка не только для первых клиентов, но и для рефералов.
• Воспользуйтесь преимуществами простой и дешевой техники . Ограничение Google Рекламы на уровне 20 долларов США позволяет эффективно инвестировать в поисковые системы бухгалтерской фирмы среди местных жителей.
• Будьте в сообществе. Ищите профессиональные выступления, которые вы можете предложить местным группам бесплатно. Создавайте презентации идейного лидерства, проводите занятия по общественному образованию и предоставляйте возможность продемонстрировать свои навыки и знания.

В нашем блоге вы найдете другие идеи по поиску новых клиентов.

Как насчет социальных сетей и присутствия бухгалтеров в Интернете — стоит ли это усилий?

Веб-сайты, социальные сети и различные другие онлайн-ресурсы — отличный способ завоевать доверие на рынке.

По большей части, простое онлайн-присутствие относительно легко начать с минимальными начальными затратами. И хотя присутствие в Интернете не гарантирует увеличения охвата, отсутствие такового может иметь негативные последствия и может дискредитировать вас перед потенциальным клиентом. Во многих случаях веб-сайт и социальные сети становятся дополнением к вашим рефералам из уст в уста.Большинство людей просто не позвонят по номеру, не имея возможности провести базовое онлайн-исследование.

Однако есть разница между присутствием на веб-сайте и социальными сетями. В большинстве случаев веб-сайт является статическим и позволяет предприятиям передавать основную, постоянно обновляемую информацию, такую ​​как номер телефона, предоставляемые услуги и учетные данные. С другой стороны, социальные сети могут вести бизнес более длительным и косвенным образом.

Автоматическая публикация любой релевантной истории или информации может помочь создать бренд в социальных сетях, в которых вас считают авторитетом в налоговых и бухгалтерских вопросах.Размещение постоянного контента может улучшить видимость и, в конечном итоге, увеличить вашу клиентскую базу.

Если вы считаете, что вам может понадобиться помощь, ознакомьтесь с нашими социальными сетями и другими решениями цифрового маркетинга для бухгалтерских фирм.

Некоторые фирмы специализируются на конкретной бухгалтерской специализации. Стоит ли рассматривать нишевую бухгалтерскую услугу?

Проще говоря, чем более специализированным вы являетесь, тем более прибыльным вы являетесь. Однако вопрос не столько в том, «должны ли вы», сколько в том, «можете ли вы».”

Многие, если не большинство, фирмы начнут с универсальной практики, а затем постепенно займут свое место в более нишевой практике. Иногда фирма намеренно привлекает клиентов в одной области. Другие понимают, что у них, скажем, много строительных клиентов, и затем переходят в определенную нишу.

Если вы переходите к нишевой практике, рассмотрите:

• Каковы ваши сроки? Когда следует планировать переход на специализированную практику? Когда пора перестать гнаться за обычными клиентами?
• Партнерство с более универсальными фирмами может помочь удовлетворить другие потребности клиентов, в то время как вы занимаетесь только нишевой стороной их бизнеса.
• Важное значение имеет приобретение профессиональных связей. Они могут помочь выделиться вам на конкурентном рынке и еще раз обозначить вашу нишевую работу.

Какая ниша бухгалтерского учета самая популярная?

Ниши, как и многие другие вещи, часто зависят от местоположения, интереса и понимания того, где есть потребность в различных компаниях. Однако некоторые из наиболее успешных ниш — это те, которые обслуживают коллег-профессионалов, таких как врачи, стоматологи, адвокаты.

Ниши, ориентированные на оказание услуг, а не на производство, также растут.Например, профессионалы в сфере недвижимости, ландшафтные дизайнеры и клиенты-фермеры становятся все более успешным и уникальным способом ведения бизнеса.

Однако важно помнить, что вы должны ориентироваться на компании, в которых у вас есть нужное местоположение и нужные навыки. Опять же, у сельского хозяйства есть особые потребности и цели. Если вы можете их заполнить, значит, у вас есть специализация, которая очень ценится на этом рынке.

Что учитывают потенциальные клиенты при выборе бухгалтера? Что они ищут в CPA?

Что, скорее всего, повлияет на восприятие вас клиентом из-за небольшого объема информации, которую он может получить из листовок, веб-сайтов или социальных сетей? Хотя идея о том, что «первое впечатление имеет значение», может показаться немного клише, она по-прежнему имеет значение для ваших клиентов.В результате, уверенность в том, что ваше общение является прямым, приятным и интересным, имеет решающее значение для вашего успеха.

Некоторые важные решающие факторы включают:

• Эстетика. Каков внешний вид вашего веб-сайта? Совместимо ли оно с мобильными устройствами? Это кажется современным? В ваших документах используется цвет и кажется, что они созданы профессионально? Позаботьтесь о том, чтобы контролировать восприятие вас новым потенциальным клиентом и то, что, по его мнению, они видят в вас.
• Найдите профессиональное место для встреч. Независимо от того, ведете ли вы обычный бизнес или виртуальный, важно иметь профессиональное место для встреч с клиентами.
• Клиенты хотят комфорта и уверенности . Клиенты хотят быть уверенными в том, что, если IRS или другой регулирующий орган придет за ними, вы будете моим защитником и встанете между ними и организацией? Расширение этого чувства комфорта поможет повлиять на них.
• Знайте свой целевой рынок . Знайте, что ищет ваш рынок, и четко дайте понять, что вы можете им предоставить.

Определение бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает обобщение, анализ и отчетность по этим операциям надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткое изложение финансовых операций за отчетный период, в котором резюмируются операции, финансовое положение и денежные потоки компании.

Как работает бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер небольшой фирмы или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, генерируемые различными потоками бухгалтерского учета, такими как учет затрат и управленческий учет, неоценимы, помогая руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Ключевые выводы

• Независимо от размера бизнеса, бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономических показателей.
• Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими потребностями, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
• Два важных типа бухгалтерского учета для предприятий — это управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решить, сколько должен стоить продукт.
• Профессиональные бухгалтеры при подготовке финансовой отчетности следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Финансовые отчеты, которые резюмируют операции, финансовое положение и денежные потоки крупной компании за определенный период, являются краткими и консолидированными отчетами, основанными на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все обозначения в области бухгалтерского учета являются результатом многолетнего обучения и тщательных проверок в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта в области бухгалтерского учета.

В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный бухгалтерский учет обычно осуществляется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах.В Канаде три прежних статуса — дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) — были объединены под обозначением Chartered Professional Accountant (CPA).

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был образован в августе 2019 года в ответ на серию предложений штата о дерегулировании, которые сделали требования к CPA более мягкими. ARPL — это коалиция различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.

Виды бухгалтерского учета

Финансовый учет

Финансовый учет относится к процессам, используемым для составления промежуточной и годовой финансовой отчетности. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, суммируются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней аудиторской фирмой. Для некоторых компаний, например для публичных компаний, аудит является юридическим требованием.Тем не менее, кредиторы также обычно требуют ежегодных результатов внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств. Поэтому большинство компаний по тем или иным причинам будут проводить ежегодные аудиторские проверки.

Управленческий учет

Управленческий учет использует во многом те же данные, что и финансовый, но он систематизирует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые руководство компании может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес.Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, любая информация, которая может быть полезна руководству, подпадает под этот зонтик.

Учет затрат

Так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта.Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В хозрасчете деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются показателем экономических показателей компании.

Требования к бухгалтерскому учету

В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности в США. GAAP — это набор стандартов и принципов, предназначенных для повышения сопоставимости и согласованности финансовой отчетности в разных отраслях.Его стандарты основаны на бухгалтерском учете с двойной записью, методе, при котором каждая бухгалтерская операция вводится как дебетовая и кредитная на двух отдельных счетах главной бухгалтерской книги, которые включаются в баланс и отчет о прибылях и убытках.

Пример бухгалтерского учета

Чтобы проиллюстрировать ведение бухгалтерского учета с двойной записью, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебетование дебиторской задолженности, которое переводится в баланс, и кредит в счет выручки от продаж, который перетекает в отчет о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует наличные. Бухгалтерский учет с двойной записью также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские записи балансируются друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной книге должна быть ошибка.

История бухгалтерского учета

История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона.Например, во времена Римской империи правительство вело подробные отчеты о своих финансах, однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.

Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» из-за его вклада в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи, Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в бухгалтерии в 1494 году.

К 1880 году современная бухгалтерская профессия была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса.Этот институт создал многие из систем, по которым бухгалтеры практикуют сегодня. Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцы не только должны были отслеживать свои записи, но и старались избежать банкротства.

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это профессия, основная обязанность которой — помогать предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных операций компании и компиляцию этих операций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как выполнение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки необходимы для ведения бухгалтерского учета?

Бухгалтеры имеют разный опыт. В целом, однако, внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять малозаметные ошибки или неточности в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь в решении проблем.Математические навыки полезны, но они менее важны, чем у предыдущих поколений, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?

Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководству компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регулирующие органы также полагаются на бухгалтеров для выполнения важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным 10-тысячным заявкам компаний.Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда игнорируется, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.

Что такое бухгалтерский учет? (Определение и основы)

8. Сбалансируйте бизнес-чековую книжку

Так же, как вы сверяете свой личный текущий счет, вам необходимо знать, что ваши записи по бизнес-операциям с наличностью являются точными и что вы работаете с правильной кассовой позицией. Сверка ваших денежных средств упрощает обнаружение и исправление любых ошибок или упущений — либо вами, либо банком — вовремя, чтобы исправить их.

9. Обзор просроченной дебиторской задолженности

Не забудьте включить столбец «устаревание», чтобы разделить «открытые счета-фактуры» по количеству дней просрочки платежа. Это дает вам возможность быстро просмотреть невыполненные платежи клиентов. Начало месяца — хорошее время для отправки просроченных напоминаний клиентам, клиентам и всем, кто должен вам деньги.

В конце финансового года вы снова посмотрите на этот счет, чтобы определить, какую дебиторскую задолженность вам нужно будет отправить в сборы или списать для вычета.

10. Анализ состояния запасов

Если вы занимаетесь управлением запасами, выделите время, чтобы переупорядочить продукты, которые продаются быстро, и выявить другие, которые продвигаются медленно и, возможно, придется снизить или списать. Если вы будете регулярно проверять (и сравнивать с данными за предыдущие месяцы), вам будет легче внести коррективы, чтобы вы не были перегружены и не перегружены.

11. Обработка или проверка платежной ведомости и утверждение налоговых платежей

Хотя у вас есть установленный график выплаты заработной платы своим сотрудникам (обычно раз в полмесяца), вам необходимо выполнять требования по налогу на заработную плату, основанные на федеральном, государственном и местном законодательстве, в разное время, поэтому обязательно удерживайте, сообщайте и депонируйте применимый подоходный налог , Социальное обеспечение, медицинское обслуживание и налоги на инвалидность в соответствующие агентства в требуемые даты.

Просмотрите сводную ведомость заработной платы перед выплатой, чтобы не вносить исправления в следующий расчетный период. Поставщик услуг по начислению заработной платы может сделать все это, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить точность по разумной цене. Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор зарплаты, чтобы выяснить, что вам нужно удерживать из каждой зарплаты.

12. Сравните фактическую потерю прибыли с бюджетом и с предыдущим периодом

В вашем отчете о прибылях и убытках (также известном как отчет о прибылях и убытках) как за текущий месяц, так и за год до текущей даты, указано, сколько вы заработали и сколько потратили.Сравните это с вашим ежемесячным или квартальным бюджетом. Сравнение ваших фактических чисел с запланированными показывает, где вы можете потратить слишком много или недостаточно.

Если вы не подготовили бюджет, сравните свои текущие прибыли и убытки с начала года до даты с отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период, чтобы выявить отклонения и внести корректировки.

13. Обзор баланса на конец месяца по сравнению с предыдущим периодом

Сравнивая свой баланс на одну дату — например, 30 июня 2019 года — с балансом на более раннюю дату — 31 декабря 2018 года, — вы получаете представление о том, как вы управляете активами и пассивами.Ключ в том, чтобы найти то, что значительно выросло и / или упало, и понять, почему. Например, если ваша дебиторская задолженность выросла, это связано с увеличением продаж в последнее время или с более медленными платежами от клиентов?

Ежеквартальные бухгалтерские задания

Как почти сказал Бенджамин Франклин: «… в этом мире нельзя сказать ничего определенного, кроме налогового сезона и важности тщательного бухгалтерского учета». (Просто поверьте мне на слово и не проверяйте эту цитату.)

Ежеквартальные бухгалтерские задачи в значительной степени связаны с элементами общей картины ведения малого бизнеса или самозанятости: сметой налогов, ежеквартальными платежами и постоянным напоминанием о том, что вам нужно отличное бухгалтерское решение.

Как настроить свои книги и управлять ими

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке
2. Следите за своими расходами
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настроить систему расчета заработной платы
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур с продаж
8. Определите ваши налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование
11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для американских владельцев магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
3. Транспортные расходы. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам нужно рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется либо учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Увеличение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

• КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общую выручку от продаж, которая сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, вероятно, придется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете создать базовые бухгалтерские записи для малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников на дому, средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 70 000 долларов. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы передаете на аутсорсинг внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проведите аудит вашего денежного потока
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультации по бизнес-стратегии
• Управление долгами
• Выплата авансового платежа
• Напишите и отправьте заявки на кредит
• Планирование бюджетов
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать инструменты для бизнеса
• Помогите открыть новые банковские счета
• Контролировать заработную плату
• Финансовая отчетность на конец года
• Профилактические проверки
• Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

• Сверка счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Корректировать записи
• Подготовить финансовую отчетность
• Отправлять счета
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и постановлений
• Основная заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи (Kendra Murphy) — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Роль бухгалтерского учета в бизнесе и почему это важно

Термин «бухгалтерский учет» очень распространен, особенно во время налогового сезона.

Но прежде чем мы углубимся в важность бухгалтерского учета в бизнесе, давайте рассмотрим основы — что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет относится к систематическому и подробному учету финансовых операций предприятия. Есть много типов, от бухгалтерского учета для малого бизнеса, государственного, судебного и управленческого учета до бухгалтерского учета для корпораций.

Почему важен бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет играет жизненно важную роль в ведении бизнеса, поскольку помогает отслеживать доходы и расходы, обеспечивать соблюдение требований законодательства и предоставлять инвесторам, руководству и правительству количественную финансовую информацию, которая может использоваться при принятии деловых решений.

На основании ваших записей сформированы три ключевых финансовых отчета.

• Отчет о прибылях и убытках содержит информацию о прибылях и убытках
• Баланс дает вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса на определенную дату.
• Отчет о движении денежных средств является связующим звеном между отчетом о прибылях и убытках и балансом и сообщает о денежных средствах, сгенерированных и потраченных за определенный период времени.

Если вы хотите сохранить свой бизнес на плаву, крайне важно поддерживать чистоту и актуальность финансовых отчетов. Вот лишь несколько причин, по которым это важно для вашего бизнеса, большого или малого!

Помогает в оценке эффективности бизнеса

Ваши финансовые записи отражают результаты операций, а также финансовое положение вашего малого бизнеса или корпорации.Другими словами, они помогают вам понять, что происходит с вашим бизнесом в финансовом отношении. Чистые и актуальные записи не только помогут вам отслеживать расходы, валовую прибыль и возможную задолженность, но и помогут сравнить ваши текущие данные с предыдущими бухгалтерскими записями и правильно распределить бюджет.

Обеспечивает соответствие законодательству

Законы и правила различаются от штата к штату, но надлежащие системы и процессы бухгалтерского учета помогут вам обеспечить соблюдение требований законодательства, когда дело касается вашего бизнеса.

Функция бухгалтерского учета гарантирует, что такие обязательства, как налог с продаж, НДС, подоходный налог и пенсионные фонды, и многие другие, будут надлежащим образом решены.

Помогает создавать бюджет и прогнозы на будущее

Составление бюджета и прогнозы на будущее могут сделать бизнес или разрушить его, и ваши финансовые отчеты будут играть решающую роль, когда дело доходит до этого.

Бизнес-тенденции и прогнозы основаны на исторических финансовых данных для обеспечения прибыльности вашей деятельности. Эти финансовые данные являются наиболее подходящими, когда они предоставляются хорошо структурированными бухгалтерскими процессами.

Помогает при подаче финансовой отчетности

Компании обязаны подавать свою финансовую отчетность в Регистратор компаний. Зарегистрированные организации должны подавать их на фондовые биржи, а также для целей прямой и косвенной налоговой отчетности. Излишне говорить, что бухгалтерский учет играет решающую роль во всех этих сценариях.

Работа с PDR CPA

Если вы заинтересованы в благополучном будущем с личной и / или деловой точки зрения, обратитесь к нашей команде преданных своему делу специалистов.