brinmax

Как открыть бухгалтерскую фирму: план с расчетами

Капитальные инвестиции: от 10 000$

Срок окупаемости услуг: до 12 месяцев

Если вы долгое время трудились в должности бухгалтера, однажды может возникнуть логичный вопрос: как открыть бухгалтерскую фирму.

Почему бы и нет, ведь вы знаете тонкости дела изнутри!

Но может быть и так, что желание организовать процесс у вас есть, а вот опыт отсутствует напрочь.

Какими бы ни были стартовые условия, эта статья станет для вас руководством, которое расставит все этапы открытия бизнеса по полочкам.

Бухгалтерская фирма требует сравнительно небольших капитальных инвестиций, которые можно окупить менее чем за год!

Это отличный показатель, потому желающим открыть такой бизнес не стоит откладывать решение в долгий ящик.

Анализ рынка бухгалтерских услуг

Абсолютно любой бизнес требует, чтобы предприниматель составил бизнес-план фирмы, перед тем как её открыть.

Хотя бы для того, чтобы провести анализ текущего состояния дел в выбранной сфере и оценить свои шансы на рынке.

То, что вы хорошо справлялись со своей работой как бухгалтер, не гарантирует, что на услуги вашей бухгалтерской организации будет достаточный спрос.

Когда вы изучите данные про своих конкурентов, тенденции развития в сфере бухгалтерских услуг, то сможете определить для себя несколько основополагающих моментов:

1. Кто является вашим кругом потенциальных клиентов?
2. Какую стоимость нужно установить на свои услуги, и какой перечень должен присутствовать на старте?
3. Насколько насыщен рынок подобными предложениями, и какие конкурентные преимущества помогут вам взять верх?

С чего начать оказание бухгалтерских услуг?

Интересный факт:
Бухгалтерия зародилась еще в древнейшие времена, когда землю населяли человекоподобные неандертальцы. Первобытные люди вели примитивные «учеты», ввиду того, что в те времена цифр, как таковых, не существовало их обозначали в виде зарубок на камнях, стенах пещер, костях животных, кусках дерева. Позднее в качестве способа счета стали применяться обычные веревки, на которых делались узелки.

Важный базовый шаг, который вы должны сделать, чтобы открыть фирму – это выбрать между ИП и ООО.

Обычно первый вариант предпочтительнее, но ИП никогда не будет восприниматься так серьезно, как ООО.

А в сфере бухгалтерских услуг серьезная репутация особо важна.

Но при этом ИП можно зарегистрировать быстрее и с меньшим количеством «бумажек».

Так что выбор в этом вопросе каждый делает свой, изучив имеющиеся «за и против».

В зависимости от выбранного варианта, вы становитесь на учет: ИП – по месту своего проживания, ООО – по месту нахождения фирмы.

Дальше остается открыть расчетный счет и приступать к материальному обустройству бизнеса.

Как подобрать помещение под бухгалтерский бизнес?

Одно из весомых преимуществ бухгалтерского бизнеса – отсутствие необходимости снимать помещение исключительно в максимально доступных клиенту местах.

Аренда в центре будет стоить куда дороже, но существенно на успешность бухгалтерской фирмы не влияет.

Потому можно спокойно открыть дело в небольшом помещении в спальном районе.

Для начала вам хватит и 10 м².

Этого достаточно, чтобы оборудовать одно полноценное рабочее место, или два – но тогда придется потесниться.

Найти такую площадку будет непросто, но вот комнату в офисе другого предпринимателя – вполне.

Когда бизнес будет расширяться, а штат вместе с ним, стоит подыскать офис площадью не менее 40 м².

Этого уже достаточно для нормальной работы штату из 4-6 сотрудников.

Важно обеспечить своим людям действительно комфортные условия.

Ведь бухгалтеры много и напряженно работают без перерывов.

И если обстановка будет отвлекать их или угнетать, качество работы упадет.

Читайте также: Как открыть кредитное агентство?

Оборудование для фирмы бухгалтерских услуг

На покупку оборудования, чтобы открыть бухгалтерскую фирму, уходит немалая часть капитальных вложений.

Но на первое время достаточно приобрести или использовать свой обычный ноутбук, необязательно тратиться на что-то «навороченное» и сверхдорогое.

Так же и покупку принтера вместе со сканером также можно отложить в дальний ящик.

Наличие мобильного телефона для бизнеса не обсуждается, так как на этапе работы в качестве и сотрудника, и руководителя вы можете спокойно использовать личный аппарат.

Но вот при расширении штата стоит обеспокоиться о покупке отдельного мобильника.

Некоторые магазины могут проводить акции или делать скидки на оргтехнику.

Внимательно изучите все предложения, потому что на этапе открытия разумная экономия должна быть во всем.

На компьютеры обязательно нужно установить программное обеспечение для составления и сдачи отчетов.

Договоритесь о подключении к правовыми системам на условиях ежемесячной оплаты.

Как открыть бухгалтерскую фирму: поиск персонала

Если все же вы решились открыть бухгалтерскую фирму, отталкиваясь от собственного обширного опыта работы, первое время можно полностью справляться своими силами.

Но вот если вы только лишь выступаете в роли организатора, вам предстоит найти опытного бухгалтера, на которого вы сможете полностью положиться.

В будущем стоит расширять список услуг и набирать персонал так, чтобы у каждого была своя специализация среди разделов бухгалтерского учета.

При этом ко всем будет выдвигаться единое требование – высокое качество работы и наличие опыта.

И готовность выполнять задачи в сжатые сроки, ведь часто клиенты будут обращаться к вам «в последние минуты».

Для подстраховки можно даже иметь связь с бухгалтерами, не находящимися у вас на полной ставке, чтобы при необходимости передавать заказы им.

Услуги курьера, юриста и охраны вам тоже пригодятся.

Но таких людей не нужно нанимать на должность.

Достаточно перепоручать задачи соответствующим фирмам по аутсорсингу.

Заключить договор с охранной службой нужно обязательно – установить сигнализацию и тревожную кнопку на экстренный случай.

Интересная статья: Как открыть юридическую фирму?

Бизнес бухгалтерские услуги тоже нуждается в рекламе

Любой бизнес нуждается в рекламе, особенно когда вы только решились его открыть.

Бухгалтерские фирмы не являются исключением.

Причем, начинающему предпринимателю не стоит беспокоиться, что это отнимет солидную часть стартового бюджета.

Среди имеющихся вариантов есть вполне доступные, а то и бесплатные.

Ничего сверхъестественного придумывать не придется.

Но и пускать рекламу на самотек тоже не стоит.

Вам необходимо следить за эффективностью тех способов, что вы уже используйте и внедрять новые по мере увеличения прибыли.

• Еще до того, как открыть бухгалтерскую фирму, разработайте качественный и привлекающий внимание дизайн визиток.

  На начальном этапе достаточно партии в 1500 экземпляров.

  Их нужно оставлять всем клиентам, раздать знакомым.

  Также стоит договориться о размещении в местах, где могут появляться ваши потенциальные клиенты.

  Сюда могут относиться налоговые службы, банки и прочие подобные заведения.

• Интернет — это канал, который дает возможность продвигать бизнес даже бесплатно и при этом дает отличный эффект при грамотном управлении.

  Желательно создать полноценный сайт, на котором вы разместите перечень своих услуг, ориентировочный прайс, полезные для клиентов статьи.

  Так вы сможете использовать для продвижения весьма эффективную контекстную рекламу.

  Но в данном случае действует такой принцип: если у вас нет средств на хороший сайт, лучше его не заводить вовсе.

  Накопите денег из прибыли, найдите высококлассных специалистов и закажите качественный продукт.

  Кроме сайта можно использовать и другие ресурсы всемирной паутины.

  К примеру, оставлять объявления об услугах фирмы на бесплатных досках или специализированных форумах.

• Печатную рекламу также стоит использовать.

  Это могут быть специализированные журналы экономической и бухгалтерской тематик.

  Также для этих целей подходят региональные газеты.

• Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект дают и холодные продажи.

  Вооружитесь списком фирм города и утройте обзвон своим потенциальным клиентам.

  Излишне настойчивыми быть не стоит, но изучение принципов повышения эффективности активных продаж лишним не будет!

Реклама требует не только контроля, но и обновления.

Вы можете не представлять, как много новых фирм, которые могут быть вашими потенциальными клиентами, могут открыть ежемесячно!

Потому объявления важно постоянно актуализировать.

И не забывайте, что главный ваш рекламный инструмент — это качественная работа.

Тогда клиенты будут обращаться к вам снова, и советовать своим друзьям.

Статья на заметку: Как открыть кадровое агентство?

Какие вложения в бухгалтерский бизнес необходимы на старте?

Бухгалтерская фирма – это такой вариант бизнеса, который не потребует от вас больших стартовых вложений, чтобы её открыть.

Если вы располагаете некоторыми необходимыми для начала ресурсами, сумма эта будет еще меньше.

На первом этапе можно обойтись скромными объемами, вкладывая в дальнейшем прибыль в развитие, масштабирование своего бизнеса.

Вы сможете нанять новых людей в штат, усилить рекламную кампанию и расширить список оказываемых услуг.

Если вы только решили открыть фирму, лучше не брать кредиты.

Но вот когда дела будут налажены, и вы убедитесь в работоспособности этой бизнес-модели, тогда можно взять и небольшую ссуду на продвижение услуг.

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	5250$
Ремонт в арендованном помещении	Около 1 000$
Покупка мебели для офиса	От 1000$
Покупка офисной техники (ноутбук, принтер, прочее)	От 250$
Лицензионное программное обеспечение	От 100$
Другие неучтенные расходы	100$

По ориентировочным расчетам и практическим данным, окупаемость бухгалтерской фирмы наступит менее, чем через год после начала её деятельности.

Если у вас и ваших сотрудников получится составить обширную базу клиентов раньше, тогда и срок окупаемости уменьшится.

Какие преимущества есть в ведении бухгалтерского бизнеса,

и почему предприниматели часто обращаются к данному виду услуг,

узнаете из видеосюжета:

Сколько нужно вкладывать в бухгалтерский бизнес ежемесячно?

Кроме затрат на запуск бухгалтерской фирмы, нельзя забывать про необходимость ежемесячно финансировать развитие организации по оказанию данных услуг.

О какой сумме может идти речь?

Статья расходов на фирму	Сумма ($)
Итого:	2250$
Аренда помещений для фирмы	От 1 000$
Выплата заработной платы сотрудникам (в том числе нанятым по аутсорсингу)	От 800$
Запуск и масштабирование рекламной кампании	От 250$
Покупка канцелярских расходных товаров (бумага, ручки, стикеры, папки, прочее)	От 100$
Неучтенные затраты	100$

Чтобы понять, какая сумма вам потребуется для вхождения в бизнес, нужно сложить размер стартовых инвестиций и ту сумму, которая нужна для развития фирмы бухгалтерских услуг.

Согласно среднестатистическим данным, приведенным в таблицах этой статьи, чтобы открыть такой бизнес потребуется не менее 7 500$.

Сумма будет варьироваться для каждого предпринимателя в зависимости от масштабности бизнеса, используемых средств рекламы, числа сотрудников в штате и так далее.

Подводя итоги, нужно вспомнить о том, что только единичные компании могут обойтись без бухгалтерских услуг.

Даже те фирмы, которые в начале обходятся своими силами, спустя время делегируют решение бухгалтерских задач аутсорсинговым фирмам.

Причина заключается в регулярных реформах и переменах законов финансового учета, правил функционирования организаций и усложнении схем налогообложения.

Чтобы успеть за всеми этими инновациями и не терять деньги, бухгалтерские вопросы должны решать высококлассные специалисты, которые идут в ногу со временем.

Содержать в постоянном штате бухгалтера с полным рабочим днем оказывается достаточно затратно для большинства предпринимателей.

Ведь кроме выплаты заработка нужно обеспокоиться и оборудованием рабочего места.

Совокупность всех этих факторов привела к тому, что бизнес бухгалтерские услуги сейчас популярен и востребован.

Если вы имеете необходимые ресурсы для создания бухгалтерской фирмы высокого уровня, то сможете организовать рентабельный и прибыльный бизнес.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

• разработкой учетной политики;
• заполнением бухгалтерских регистров;
• сдачей отчетности;
• учетом первичных документов;
• восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Но лучшей рекламой для любой компании всегда будет ее качественная работа: благодарные клиенты расскажут всем знакомых о том, как вы им помогли.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

• реклама – от $250;
• аренда помещения – от $800;
• заработная плата сотрудников – от $2500;
• непредвиденные расходы – $150;
• канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы:

• покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
• косметический ремонт помещения – около $1000;
• закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000

.

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Рекомендуем почитать:

Туристическое агентство

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Как открыть агентство недвижимости

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

⇧

Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

Если …

Как открыть бухгалтерскую фирму в Украине

Бухгалтерские услуги были и остаются одними из самых востребованных в бизнесе. И это вполне объяснимо, ведь ни один легально работающий предприниматель не может обойтись без бухучета. И хотя сегодня эта ниша изобилует всевозможными предложениями и жестокой конкуренцией, занять свое место в ней все еще реально. Поэтому, перед тем, как приступить к открытию собственной бухгалтерской фирмы «с нуля», нужно трезво оценить свои организаторские и финансовые возможности, а главное — максимально учесть все тонкости бизнеса на бухгалтерских услугах.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Нелегкий первый шаг

Практика показывает, что бухгалтерский бизнес открывают как опытные бухгалтеры, не один год «поварившиеся» в этой кухне, так и предприниматели, не обладающие специальными познаниями в этой сфере, но умеющие организовать процесс. В идеале, партнерство таких людей дает возможность в достаточно короткий срок наладить дело и начать получать прибыль.

Перед открытием фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг, следует определиться с некоторыми важными моментами, которые имеют существенное значение для последующего бизнеса:

• уровень конкуренции, т.е. насколько рынок насыщен аналогичными предложениями, и какие придется сделать шаги, чтобы на нем закрепиться;
• круг ваших потенциальных клиентов;
• виды услуг, которые вы собираетесь предоставлять и их стоимость;
• уровень профессионализма и компетентности сотрудников, который вы сможете позволить себе на начальном этапе.

 

Такой анализ текущего состояния рынка и ваших потенциальных возможностей поможет реально оценить шансы как, минимум, на успешный старт. Сегодня рынок бухуслуг предоставляет достаточно широкий их спектр, наиболее востребованными из которых являются:

• постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и иного учета;
• аудит;
• консультирование;
• автоматизация бухучета;
• работа с налоговыми накладными;
• анализ хоздеятельности;
• разработка учетной политики и др.

 

Стоит отметить, что специализация на отдельном виде услуг может определить ключевые компетенции бухфирмы и выделить ее среди конкурентов. Вместе с тем, работа в слишком узкой нише может и отпугнуть от нее определенное количество клиентов другой сферы. Поэтому в начале практики стоит все же оставаться открытыми для всех потенциальных клиентов.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Как показывает практика, наиболее приемлемой организационной формой для бухгалтерского бизнеса является ООО. Как правило, такая форма воспринимается клиентами более серьезно, чем, например, ФЛП, или ЧП. А в бухгалтерской сфере репутация и солидность играет не последнюю роль. Впрочем, это не означает, что вы не можете зарегистрировать бизнес и в удобной для вас форме, тем более, что каких-либо особых требований к нему законодательство не содержит.

После соблюдения всех формальностей (регистрация в налоговой, соцфондах, открытие счета в банке) можно приступать к материальному обустройству бизнеса.

Стартуем правильно!

Для предоставления бухгалтерских услуг нет необходимости арендовать офис только в центральных районах — расходы серьезные, но на успешность бухгалтерской фирмы это не особенно влияет. При этом вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто до вас добираться. Площадь помещения будет зависеть от количества сотрудников, обычно на старте это 2-3 бухгалтера, поэтому достаточно будет и 30-50 кв. м. Рабочее место каждого сотрудника необходимо оборудовать столом, компьютером и предусмотреть место для приема клиента. Безусловно, должно найтись место и для оргтехники, одежды и документации. Все это или приобретается (как новое, так и б\у) или также арендуется. Работа современной бухгалтерской фирмы немыслима без специального ПО, которое должно быть лицензионным — никакая экономия здесь просто неуместна.

Набирать штат стоит только из квалифицированных и имеющих определенный опыт бухгалтеров, разбирающихся в бухгалтерских программах. В перспективе можно будет набирать дополнительный персонал по мере расширения списка услуг и клиентской базы, с учетом того, чтобы у каждого бухгалтера была своя специализация. Отметим, что в любом случае, ко всем сотрудникам должно выдвигаться главное требование — высокое качество работы и готовность выполнять задачи в сжатые сроки. Не секрет, что нередко клиенты обращаются за помощью в авральном порядке, что называется, «в последнюю минуту».

В качестве дополнительной услуги можно практиковать выезд специалиста непосредственно в офис заказчика. Это, как минимум, сэкономит время клиентов и поднимет престиж вашей бухфирмы.

Брать в штат юриста и программиста на первых порах вряд ли целесообразно, лучше пойти на аутсорсинг. Ну а уж с бухгалтерскими услугами самому себе вопросов возникнуть не должно.

Охота на клиентов!

Стоит заметить, что открытие фирмы и ее материально-техническое обеспечение является хотя и важной, но достаточно простой задачей. Самым сложным аспектом для начала бухгалтерского бизнеса будет привлечение первых клиентов, а в дальнейшем — и их удержание.

Поэтому, открывая бухгалтерскую фирму, параллельно нужно продумать и рекламную составляющую бизнеса. Спектр размещения может быть самым широким: специализированные электронные и печатные издания для бухгалтеров, аудиторов, экономистов, СМИ, Собственный сайт будет просто необходим, там можно размещать не только перечень услуг и стоимость, но и любую другую полезную для потенциальных клиентов информацию. И вообще, стоит помнить, что сегодня Интернет — это инструмент, позволяющий продвигать любой бизнес, который при грамотном подходе дает отличный результат.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Не пренебрегайте и печатной продукцией. Визитки, фирменные брошюры, распространяемые в местах скопления потенциальных клиентов (налоговая служба, центры админуслуг, банки и прочие подобные места) вполне способны привлечь новых клиентов. Но стоит помнить, что рекламные объявления и предложения требуют постоянного обновления. Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект все еще дают и «холодные» звонки.

Однако не забывайте, что главный рекламный инструмент для вашего бизнеса — это качественно предоставленная услуга. При этом только лишь хорошая подготовка ваших сотрудников не является 100%-ной гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Он требует от его владельцев упорства, терпения, ну и, конечно, отличных маркетинговых и управленческих навыков. И если вы обладаете этими качествами, успех не заставит себя долго ждать!

Как построить бизнес по аутсорсингу бухгалтерии. История FinAssistant — RetailersUA

Для создания прибыльного бизнеса не обязательно придумывать сверхновую идею. Во многих случаях достаточно хорошо делать востребованную работу.  Услуги бухгалтерского учета востребованы абсолютно всеми видами бизнеса. Осознав это, Александр Бородин ушел с поста генерального директора и открыл аутсорсинговый сервис бухгалтерского учета FinAssistant. В партнерском материале мы, совместно с международной организацией профессиональных бухгалтеров АССА, рассказываем его историю. 

---

 У Александра Бородина была успешная карьера. Он был финансовым директором розничной сети игрушек, затем занимал должность генерального директора в розничном бизнесе крупного медиа-холдинга. «Перед тем, как начать свой бизнес, я постоянно испытывал  ощущение усталости и отвращения от работы в крупных структурах, где существует постоянный прессинг и погоня за бюджетом», – вспоминает предприниматель о мотивах открыть свое дело. Лучшие идеи для бизнеса возникают, когда их основатели видят пустующую нишу. Так было и в случае с Александром Бородиным. Он заметил, что квалифицированные бухгалтера стоят дорого, нанять их на долгий срок – проблематично. Однако  такие услуги нужны любому бизнесу – от частного предпринимателя до крупного. Построить на этом бизнес Александру предложили коллеги, они же стали бизнес-партнерами и первыми клиентами. Он запустил свой проект под названием FinAssistant в 2011 году. «Компания началась с меня и еще одного бухгалтера», – вспоминает он.

Благодаря управленческому опыту Александр знал, каким должен быть бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях разной величины, какие проблемы могут возникнуть. Это существенно помогало на первом этапе бизнеса, когда нужно было искать первых заказчиков. «Когда клиенты узнавали о моем опыте работы, найти общий язык было проще», – вспоминает предприниматель. Опыт работы в больших розничных компаниях, плюс членство в АССА и наличие соответствующего сертификата, помогали выстраивать доверие с первыми клиентами. В мире бухгалтерского учета и финансов сертификат АССА – общепризнанный документ, свидетельствующий о профессионализме его обладателя.

Сегодня бизнес Александра Бородина успешен. Свою бухгалтерию ему доверили 150 компаний: от частных предпринимателей до крупных холдингов. Их обслуживает 10 бухгалтеров. Качественно оказанные услуги позволяют не тратиться на маркетинг, клиенты обращаются в FinAssistant по рекомендациям.  «У Александра в команде работают настоящие профессионалы, с которыми работать оказалось очень легко», – говорит один из клиентов FinAssisatant, директор компании по продаже и дистрибуции кровельных материалов «Диана», Павел Христенко. Павлу компанию Александра посоветовали знакомые, они сотрудничают с 2017 года.

Перспективы рынка

Рынок аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг в Украине все еще развивается. По данным Strategic Business Review, объем рынка бухгалтерских и юридических услуг в 2017 году составил 15 млрд грн. По данным Госкомстата, в Украине зарегистрировано около 2500 компаний, которые предоставляют услуги бухгалтерского учета и консультаций по вопросам налогообложения. В эту цифру входят подразделения крупных компаний из числа “большой четверки”, однако их клиентами являются представительства международных корпораций и крупный бизнес. На рынке малого и среднего бизнеса явных лидеров нет. В ближайшие годы спрос на аутсорс-услуги по ведению бухгалтерии будет расти. Экономия ресурсов – главный аргумент, который будет способствовать росту этого рынка среди малого и среднего бизнеса.

По словам Александра Бородина, аутсорсинг бухгалтерии на 10-15% дешевле содержания штатного бухгалтера.

Найм квалифицированного бухгалтера – это не только расходы на заработную плату, но также инвестиции в технику, аренду рабочего пространства, административные расходы. Услуги FinAssistant стартуют от 200 грн в месяц для частных предпринимателей и могут доходить до 50 000 грн для более крупных бизнесов. У среднего и крупного бизнеса, как правило, есть определенное количество юридических лиц и ФЛП, которые выполняют вспомогательные операции или не осуществляют активной деятельности. Тем не менее, по ним нужно периодически осуществлять стандартные бухгалтерские действия – подавать отчетность, платить налоги. Чтобы не раздувать собственный штат бухгалтерии, крупный бизнес отдает эти процессы на аутсорсинг.

Итоговая цена на услуги FinAssistant зависит от квалификации бухгалтера и времени, которое он потратит для выполнения работы. Например, самая сложная система бухучета действует в сфере производства, строительства и общественного питания. В целом, существует две причины, чтобы приобрести услуги внешнего бухгалтера: типичные операции, которые занимают много времени и ресурсов, но не требуют глубокого понимания специфики бизнеса, либо очень специфические и сложные бухгалтерские операции, по которым у штатных работников не хватает квалификации или опыта.

Александр очень тщательно подходит к подбору бухгалтеров в свою команду. Он не берет на работу людей без высшего образования в сфере бухгалтерского учета, потому что считает, что у них нет теоретической базы. Чаще всего он отдает предпочтение кандидатам, которые работали бухгалтерами в разных отраслях. Для бухгалтеров работа в аутсорсинговой компании – это возможность попробовать себя сразу в нескольких сферах, что позволяет профессионально развиваться.

В своем бизнесе Бородин старается максимально автоматизировать работу сотрудников. Компания постепенно внедряет электронный документооборот со своими клиентами. «Это нужно, в том числе, для того, чтобы продемонстрировать клиентам, что ведение документации без бумажек – это не больно», – отмечает предприниматель.

Основатель FinAssistant уверен, что в ближайшие годы вся информация станет цифровой, и не будет необходимости в большей части рутинной работы бухгалтеров.  Однако искусственный интеллект не заменит интеллект бухгалтера в обозримом будущем. «В ближайшие лет 20 моему бизнесу бояться нечего», – говорит Бородин.

Автор: Дарья Янченко

---

 

Партнер материала:

Читайте свежие новости и аналитику о ритейле и интернет-торговле в Украине на нашей странице в Facebook, на нашем канале в Telegram, а также подписывайтесь на нашу еженедельную e-mail рассылку.

Коды ОКВЭД 2 по Оказанию Бухгалтерских Услуг 2020 (ИП и ООО)

Для кого подходит: компаниям и ИП, предоставляющим бухгалтерские или аудиторские услуги третьим лицам. Частнопрактикующим юристам и юридическим компаниям, нотариусам, третейским судьям, патентным поверенным; юристам, занимающимся подготовкой договоров, уставов юрлиц, завещаний и доверенностей; консультантам и представителям одной из сторон в суде по гражданским и уголовным делам, трудовым спорам. С этим кодом ОКВЭД можно оказывать следующие услуги: вести бухгалтерский и налоговый учёт, в том числе восстанавливать учёт, составлять и сдавать бухгалтерскую отчётность, проводить аудит и консультировать по вопросам налогов и учёта. В бухгалтерские услуги по этому ОКВЭД в 2020 году попадает подготовка первичных документов, помощь в регистрации компании и так далее. Мы собрали в таблицу коды ОКВЭД для предоставления бухгалтерских услуг.

69.20

Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию

69.20.1

Деятельность по проведению финансового аудита

69.20.2

Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета

69.20.3

Деятельность в области налогового консультирования

бизнес план фирмы по оказанию бухгалтерских услуг

Система бухгалтерского учета является одним из самых востребованных и ответственных направлений деятельности, которая постоянно изменяется и модернизируется. Например, автоматизация бухгалтерского учета теперь не является новшеством. Напротив, эта система уже необходимость. Но для того, чтобы успевать за движением прогресса, нужно иметь много свободного времени. Хороший специалист по бухгалтерскому делу должен иметь определенный склад мышления, быть очень внимательным, хорошо переносить стресс и постоянно быть в курсе всех изменений. Из всего этого понятно, что без специалиста в этом деле обойтись трудно. А нанимая работника по бухгалтерскому учету часто нельзя сказать о качестве проведенной им работы, если лично не владеешь нужными знаниями.

Поэтому, в помощь организациям, компаниям и индивидуальным предпринимателям, возникает идея для бизнеса по объединению отдельных специалистов в бухгалтерскую учетную компанию.

Специалисты компании заключают договора о сотрудничестве и обслуживанию в сфере ведения бухгалтерского учета с различными юридическими и физическими лицами (организации, ИП). Автоматизация бухгалтерского учета сможет обеспечить качественный и более быстрый процесс оформления документации. Таким образом, специалисты компании смогут обеспечивать нужные документы к нужному периоду отчетности для определенной организации. При этом наниматель сможет быть абсолютно уверенным в профессионализме проделанной работы. Для своего воплощения бизнес-идея потребует небольшой офис, компьютеры со специальным программным обеспечением и организационную технику (телефон/факс, принтер, ксерокс и др.). Клиентскую базу можно наработать, обзванивая выбранные компании и организации. Либо лично посещать потенциальных клиентов с предложением своей услуги. Так же можно использовать СМИ (газеты, интернет, доски объявлений).

В случае, если Вас заинтересовала эта идея, но Вы ничего не знаете о бухгалтерском учете – найдите и наймите специалистов. Вариантов развития может быть не мало. Разработайте собственный вариант и попробуйте реализовать его.

Бухгалтерское дело не только ведет учет имущества и финансов, но и приумножает все это.

Читайте также:

Создайте собственную фирму

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ НАЧАТЬ СОБСТВЕННУЮ ФИРМУ, крайне важно, чтобы вы предприняли шаги заранее, чтобы убедиться, что вы начать с правой ноги. РАБОТА ПО НЕБОЛЬШОЙ ПРАКТИКЕ ПЕРЕД тем, как вы уйдете крупная фирма. Изучите профессию, отточите свои навыки и узнать, как продавать услуги клиентам.Если вы не можете продать 1000 часов с установленной практикой позади вас, вы вероятно, не сможет сделать это самостоятельно. НАЧАТЬ МАЛЕНЬКИЙ. УПРАВЛЯЙТЕ РОСТОМ ВАШЕЙ ФИРМЫ; не будьте его рабом. И будь верен себе — если вы можете быть собой и развивать свою практику самостоятельно Уникальный способ, ваши шансы растут. Клиенты хотят профессионалов отношения с настоящим вами. ВЫБЕРИТЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ , чтобы продолжить сначала, а затем посмотрите, существует ли рынок для них в вашем область, край. СУБПОДРЯД И СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ договоренностей с компетентной профессиональной сетью CPA могут помочь вам множеством способов. НАЙТИ СОТРУДНИКОВ КАК МОЖНО СКОРЕЕ , чтобы помочь вы с малоценными функциями. Это даст вам больше времени для обзора, управления и продвижения вашей практики. РЕШАЙТЕ, КАКИЕ КЛИЕНТЫ БУДУТ ХРАНИТЬ и бросьте прочее. ПЕРЕДАЙТЕ СВОИМ КЛИЕНТАМ , что вы искренне хотят понять свой бизнес и помочь им в достижении своих цели.

РОБЕРТ Б. СКОТТ-младший, CPA, профессор менеджмента в Gabelli Школа бизнеса Университета Роджера Уильямса в Бристоле, Род-Айленд. Он — давняя стратегия практики и роста. консультант CPA фирм по всей стране. Его адрес электронной почты это rbs @ alpha.rwu.edu.

Вы устали работать на кого-то, кто не может управлять точилка для карандашей, не говоря уже о том, чтобы управлять фирмой CPA? Ты хочешь быть самим собой босс и все правильно? Заманчиво, но повесить эту гальку принимает подготовку так же, как и кураж.

Есть тысячи CPA, предпринимательский дух которых заставляет поставить на кон профессиональный опыт и открыть практику их собственный. Они приходят из разных уголков профессии — из Большой пятерки, региональные или небольшие бухгалтерские фирмы, правительство, научные круги и бизнес и промышленность.Большинство из них достаточно опытны, чтобы знать, что запуск любого бизнес рискованный.

Финансовые аспекты начала практики важны, но так несколько нематериальных активов. Оцените свою рыночную смекалку, сети и обслуживайте ниши так же тщательно, как бизнес-план и бюджет. Они не могут заменить технические навыки, порядочность, упорство или тяжелая работа, но внимание к этим областям поможет избежать распространенных ошибки при запуске, развивайте бизнес-навыки и повышайте свои шансы для успеха.

Если вы планируете создать свою собственную фирму CPA, возьмите выполняя шаги заранее, чтобы убедиться, что вы начинаете Правая нога.

1. РАБОТА В МАЛЫХ ПРАКТИКЕ СНАЧАЛА

Маленькая практика — это не большая практика в миниатюре. Большинство из тысячи CPA, которые ежегодно уходят из крупных бухгалтерских фирм, чтобы начать их собственная практика плохо приспособлена для управления небольшой фирмой. CPA, которые работа в крупных фирмах может иметь мало опыта работы в тесном сотрудничестве с клиенты малого бизнеса.А у малых фирм нет собственной промышленности. специалисты или исследовательские отделы, чтобы помочь проверить работу.

Оплатите взносы. Возьмите работу в небольшую фирму. Узнай эту сторону профессии, оттачивайте свои навыки и переносите свой вес в малых среда практики. Удовлетворяйте клиентов и развивайте новый бизнес для ваш работодатель. Через несколько лет вы будете лучше понимать, что это требуется, чтобы открыть собственную фирму. Государственный бухгалтерский учет может быть сложной задачей бизнес, поэтому не удивляйтесь, если по ходу дела передумаете.Есть много хороших людей.

2. ПРОДАТЬ 1000 ЧАСОВ НОВОГО БИЗНЕСА, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ВЫ УЙДИТЕ

Ключевым навыком выживания в публичной практике является продажа профессиональных услуги лицом к лицу, аспект публичного учета многих CPA в крупных фирмы и в частном секторе никогда не испытывали. Пока вы не продали службы успешно, скорее всего, вы не знаете, как, не сможете выучить или не понравится.

Научитесь продавать, пока получаете зарплату.Тысяча часов годового оплачиваемого времени едва ли может поддержать вас, небольшой офис, секретарь по совместительству и стажер, помогающий во время налогового сезона. если ты не может продать 1000 часов с ресурсами и репутацией созданная позади вас фирма, вы, вероятно, не сделаете этого на своем собственный.

3. НАЧАТЬ МАЛЫЙ

У моего друга в офисе висит плакат с надписью: Счастье. положительный денежный поток. Если денег приходит больше, чем уходит, ваша фирма может выжить.

Не поддавайтесь искушению арендовать дорогое офисное помещение и заполнить его с дорогой мебелью. Ваши накладные расходы в первый год из собственного кармана должны быть настолько близким к нулю, насколько это возможно с вашей изобретательностью. Будь креативным. Работа вне вашего дома; обменивать несколько часов обслуживания каждую неделю на место в офисе другого практикующего; открыть офис в одном из ваших здания клиентов с оплатой за работу.

Не путайте имидж с репутацией. Репутация на основе компетентности честность важна для нынешних и потенциальных клиентов; изображение и стиль гораздо меньше.Фактически, многие успешные практики имеют вырос из скромных начал. Низкие накладные расходы позволяют молодому человеку практики, чтобы выжить достаточно долго, чтобы привлечь клиентуру — и это может быть ключ к успеху. Клиенты хотят, чтобы их дел, и они поймут, что нужно начинать с малого.

4. РАСТИ МЕДЛЕННО

Быстрый рост может разрушить новую практику. Самый мудрый способ вырастить профессиональная практика — это контролировать его, а не быть его рабом.А единственный практикующий начинающий не получает экономии от масштаба и относительно немного технических ресурсов. Опыт, умение, мудрость, характер и личность — ваши главные ресурсы. Они есть грозный — но только при правильном применении.

Выберите клиентов, для которых вы можете стать особым ресурсом. Наибольшая цена за конверсию фирмы подготовят финансовые и налоговые декларации, проведут аудит малой или средней компании и объясните важность бюджета. Ваш особое сочетание навыков и стиля должно приносить пользу вашим клиентам предприятия.

Самое главное, предоставить вашим клиентам уровень обслуживания, который они хочу от более личных деловых отношений. Дифференцировать себя из быстрорастущих фирм, которые теряют клиентов из-за частая текучесть кадров и высокие гонорары. Развитие передовой практики — это искусство повышения качества, по одному клиенту за раз.

5. ПРОДАЙ СЕБЯ ПЕРВЫЙ

Если клиенты верят в вас, они поверят в ценность вашего услуг и мудрости ваших советов, и конкурентов будет меньше скорее всего, украдут их.

Клиенты не поверят в вас, если вы не искренни и не умеете передайте им свою искренность. Они хотят профессиональных отношений с настоящим вами. Пытаться быть кем-то, кем вы не являетесь, или сделать так, чтобы быть чем-то, чем он не является, может помешать вашим усилиям.

Самые счастливые и успешные практикующие, которых я встречал, — это люди. чьи личные ценности служат профессиональным компасом. Самая несчастная, наименее успешные CPA, которых я знаю, — это люди, хоронящие свой истинный характер и личность за фасадом.Быть собой и развивать свои практика вашим собственным уникальным способом может увеличить ваши шансы на долгосрочное успех.

6. СПЕЦИАЛИЗИРОВАТЬ

Большинство практикующих скажут вам, что они не занимаются написанием статей. Каждый хочет обеспечить высокий уровень бухгалтерского учета, налогообложения и консалтинг — они считают репортаж недостойным.

Одна из моих любимых личностей в профессии известна как «Король писаний». Он считает, что важные повседневные услуги могут быть выгодно, если они выполняются качественно.Чтобы открыть свою фирму, он приобрели компьютеры, наняли несколько студентов-бухгалтеров и сконцентрировались по сборникам. Он зарабатывает несколько сотен тысяч долларов в год, ведет собственный бизнес и платит за свои кадиллаки наличными.

CPA сегодня специализируются на бизнес-планах, аудиторских услугах и финансирование. Некоторые работают только со страховыми агентствами, небольшой кредит профсоюзы, врачи, дантисты, рестораны, коммерческие рыбаки и фермеры. Некоторые предоставляют финансовое планирование или ограниченные клиентские услуги только, в то время как другие просто рассматривают практику CPA.

Сначала определите области, которыми вы хотите заниматься, а затем посмотрите, рынок для них существует в вашем регионе. Если вы специализируетесь, вы можете быть возможность привлечь больше потенциальных клиентов к вашей двери.

7. УЧИТЕСЬ У СОЗДАТЕЛЕЙ

Рассмотрите возможность практики в сотрудничестве с другими местными CPA-фирмами. Встретить практики и профессионалы в вашем районе для развития сети реферальных источников. Не пропустите местное отделение общества CPA вашего штата собрания и посещение других общественных собраний, таких как Lion’s Club встречи, чтобы увидеть, как вы можете установить различные субподрядные и создание совместных предприятий.Таким образом вы можете создать деловой контакт с компетентной, профессиональной командой CPA, которые могут помочь в широком разнообразие обстоятельств.

Еще одно большое преимущество совместной работы с другими фирмами заключается в том, что он добавляет источники рефералов в вашу сеть. Вы выиграете от взаимного доверия и уважения, которое вы получаете от ассоциации фирмы. Если вы выбрали специальность, вы можете заключить союз с фирмами CPA. которые предлагают специализированные услуги, отличные от ваших, и, таким образом, предоставляют ваши клиенты с универсальной сетью покупок.

8. ДОБАВИТЬ ПЕРСОНАЛ

Как можно скорее наймите административный персонал для повседневной делопроизводство и делопроизводство. Некоторые вакансии канцелярские по своей природе и не требуют вознаграждения специалиста. Практик обычно выполняет функции стоимостью от 100 до 1000 долларов в час. Дайте у себя больше времени на обзор, управление и продвижение своей практики.

Консультанты по управлению напоминают управляющим партнерам, что когда они работают, они не продают; и когда они продают, они не работающий.Вы должны найти время для обоих. Если вы тратите свое время на основные административная работа, вы никогда не создадите высокоприбыльную практику.

9. УЛУЧШИТЕ ВАШУ ПРАКТИКУ

Согласно закону Парето, небольшой процент товаров или услуг может составлять большую часть стоимости объекта. Этот принцип также известное как правило 20/80, десятилетиями использовалось промышленными инженеры и аналитики управления. Примените это правило к своим клиентам, чтобы определите, что вам следует оставить, а что выбросить.

После того, как вы будете практиковать около года, вы начнете видите, что относительно небольшое количество клиентов приносят большую часть вашего дохода. И наоборот, небольшой процент ваших клиентов забирает большую часть ваших время персонала.

Держите счет, устанавливая размер взноса для каждого клиента. Возьмите общую комиссию клиента и вычтите прямые затраты на обслуживание, такие как как время персонала. Клиент, приносящий доход в 1,5 раза превышающий затраты на обслуживание взаимодействия, особенно крупного клиента, могут быть стоит хранить и развивать.Если вы по-прежнему не можете восстановиться 1 В два раза больше затрат, вам следует подумать о прекращении отношений. Много бухгалтеры работают слишком много за гораздо меньшую компенсацию, чем они заслуживают потому что они держат клиентов, которые этого просто не стоят.

10. ДАЙТЕ КЛИЕНТАМ TLC

Клиенты будут лояльны к вам, если вы докажете, что искренне хотите понимать их бизнес и помогать им в достижении их целей. Некоторые CPA кто хочет, чтобы его считали профессионалом, может быть настолько сдержан, что они производят впечатление холодных, равнодушных или равнодушных.Вырваться из формируйте и расслабляйтесь с вашими клиентами.

Самые впечатляющие успехи, о которых я знаю, были достигнуты фирмами, основанными CPA, которые установили тесные отношения со своими клиентами, которым они часто были не только друзьями, но и советниками по бизнесу. Как их клиенты стали более успешными, и они тоже.

Если вы неспособны к таким отношениям, у вас меньше шансов добиться успеха в сольной практике. Вы должны иметь врожденную любовь к своему работа для достижения успеха.Когда вы это делаете, забота о ваших клиентах — вторая природа.

ПОБЕДИТЕЛЬ ЛИЧНОСТИ

Вас может удивить, что так много моих советов сосредоточено на личности. и построение отношений. Не позволяй. Компании мирового уровня — это управляется личностями мирового уровня. Успешные бизнесмены из Fortune и Forbes, , например, GE’s Jack Уэлч и Карли Фиорина из Hewlett-Packard добились успеха в отчасти потому, что они обладают индивидуальностью, харизмой и природной способностью хорошо работать с другими.

Чтобы построить свою собственную практику, у вас должно быть такое же лидерство. качества. В конце концов, публичная практика — это сфера обслуживания. Ты должны обладать техническими навыками, чтобы быть лучшим в своей нише, или специальность, но сначала вы должны привлечь клиентов — и для стартап, который требует много личного маркетинга. Не бойтесь. Велики шансы, что если вы захотите владеть собственной фирмой, вы тоже будет любить работать с клиентами. Это хорошо, потому что отношения строительство — вот что это такое.

ПРИМЕР Sweat Equity for Success

В 1991 году, в свой 33-й день рождения, Ральф Евангелиста начал свою практику. Он проработал восемь лет за два отделить местные CPA-фирмы в Нью-Джерси, и он чувствовал себя готовым развивать собственную успешную практику. Он был вынужден быть самим собой босс и основать собственную фирму, хотя он понимал, что компания может быть очень рискованной. Он и его жена Мэрили, штатный бухгалтер в другой местной фирме, согласился с этим, потому что они еще не завел семью — это было идеальное время, чтобы дать Знаете попробовать. В начале Евангелиста работал из дома, а точнее за кухонным столом. Он был уверен, что его фирма будет расти, потому что его государственная бухгалтерская опыт дал ему обширный личный контакт с клиентов. Он был чрезвычайно хорош в нетворкинге, рекомендации и построение прочных деловых отношений. Его самыми первыми клиентами были винный магазин, строительная компания, сувенирный магазин, мануальный терапевт и адвокат. Некоторые из этих клиентов пришли с ним, когда он оставил свой работа на полную ставку. Он начал приносить доход и решил переехать практика вне дома, чтобы сделать ее более профессиональной внешний вид. Чтобы сэкономить деньги, Евангелиста заключила сделку с еще один местный бухгалтер, который хотел разделить офисные помещения. Фирма Evangelista собрала 40 000 долларов в первый год.Половина доход был получен от новых клиентов и половина от более мелких домашние задания от фирмы его жены. Это был тяжелый год, и он был усталым, разочарованным и разочарованным. Чтобы добавить соли в раны, один клиент пожаловался, что взял слишком много за свои Сервисы. Как и большинство небольших фирм, Evangelista были периоды занятости и удручающе медленные периоды. Чтобы увидеть, насколько хорошо у него дела, он начал агрегировать свой доход за скользящий 12-месячный период.Он определил, что его фирма фактически росла на 25% до 40%. Это дало ему важный прилив энергии. и уверенность. Его клиенты оставались с ним, и он понял, что, хотя его новая фирма не получит удовольствия в одночасье успех это будет успешным. Он устроился на долгий путь. К концу 1993 года его годовой доход составлял примерно 60 000 долларов. Он привлекал больше клиентов и сокращение его суточных.Он даже начал строить ниша услуг сопровождения судебных споров. Тем не менее, самый большой осталась задача начать новую практику — Евангелиста нужно было расширить свою клиентскую базу, и он был готов работать трудно это сделать. Участвовал в инвестициях и страховании фирменные семинары. Он организовывал семинары с другими профессионалами. Он размещал рекламу в газетах и ​​«Желтых страницах». Он даже печатная реклама его фирмы на обороте наличных в супермаркете зарегистрировать ленты. Evangelista наняла опытного CPA чтобы помочь ему в налоговом сезоне 1993 года. Он также нанял опытный административный помощник на полную ставку. К концу год он переехал в небольшой, но высококлассный офис, где он делил ресепшн и конференц-зал с солидная юридическая фирма. В течение следующих четырех лет, Евангелиста наладила отношения с адвокатами в соседнюю фирму и другие организации, которые начали направлять клиентов в ему.Он нашел и другие новые занятия благодаря своему удовлетворению. устный маркетинг клиентов. Его доходы утроились с Уровня 1993 года, и ему нужен был новый офис, чтобы разместить его новый рост фирмы. В сентябре 1997 г. фирма переехала в свой первый полностью независимый офис. Клиенты и соседи по офису были приглашены на хорошо посещаемый день открытых дверей это дало Евангелисте возможность продемонстрировать свой успех. Фирма Евангелисты теперь пользуется удобной шестизначной выручка увеличивается на 25% ежегодно.В 1999 году Евангелиста нанял своих первых штатных сотрудников начального уровня. профессиональная и реорганизованная административная часть бизнес. Путешествие Евангелисты из-за кухонного стола до успешной практики был долгий, но далеко не над. Он продолжает решать многие проблемы, с которыми он сталкивается. опытный, когда он только начинал: добавление персонала и клиентуры при сохранении качества; оставаясь конкурентоспособными и выгодно; и удерживая своих лучших клиентов.Он счастливый человек, делать именно то, что он всегда хотел делать — успешно. —Роберт Б. Скотт младший

Создание собственной CPA-фирмы

Если вы отказались от идеи начать собственную бухгалтерскую практику и думаете, что к этому готовы, то эта статья для вас.

Чтобы избежать многих ловушек и рисков, связанных с открытием нового бизнеса, вот несколько вещей, которые вам следует задать себе и обдумать.

Самооценка

Перед тем, как подать заявление об отставке, задайте себе несколько вопросов:

• Имею ли я опыт самостоятельной обработки потребностей малого бизнеса и частных лиц?

• Есть ли у меня драйв и мотивация для самостоятельного достижения успеха?

• Получу ли я поддержку от моего супруга и семьи?

• Есть ли у меня капитал для начала работы и работы в течение одного года?

• Знаю ли я, как продавать бухгалтерские / налоговые услуги и быть «создателем дождя»?

• Как я буду дифференцировать свои услуги и получать более высокие сборы?

Владение бизнесом может быть очень полезным.Процесс требует планирования, трудолюбие, настойчивость, и инвестиции. Если вы сможете выдержать стартап и раннюю фазу разработки, переход может быть прекрасным.

Стратегия входа

Большинство CPA начинают бухгалтерскую практику, используя следующие стратегии входа:

• Начиная с нуля: Начиная с нуля, вы можете начать без каких-либо устаревших проблем, таких как старые цены, старое программное обеспечение и прошлое -вопросы обслуживания клиентов. Чтобы эффективно продавать свои услуги и правильно оценивать их, вам следует записаться на практическую программу маркетинга и развития, чтобы изучить маркетинг, ценообразование, продажи и практику управления.Вы также должны свободно владеть QuickBooks, так как многие малые предприятия управляют своей бухгалтерской функцией.

• Практика с частичной занятостью: Многие бухгалтеры начинают привлекать клиентов со стороны в качестве практики с частичной занятостью. Это снижает риск и позволяет им оценить, понравится ли им начинать постоянную практику.

• Поиск партнера: Это может помочь расширить услуги фирмы, так что вы сможете забрасывать более широкую сеть. Обычно это требует химии и компромисса.В то время как стартовые расходы распределяются, так же как и доходы. Мы редко рекомендуем этот подход.

• Покупка практики: Этот подход к вступлению звучит проще, чем другие варианты, но также имеет проблемы. Во-первых, процесс занимает довольно много времени, потому что покупателей больше, чем продавцов. Это позволяет продавцу быть очень разборчивым и обычно предпочитает продавать существующему практикующему специалисту. Во-вторых, это самый дорогой вариант. В-третьих, процент отсева обычно выше, чем вы предполагаете.

Разработка бизнес-плана

Как и в любой другой бизнес-инициативе, вам необходимо разработать письменный бизнес-план. Комплексный бизнес-план должен включать:

• Цели для вашего бизнеса

• Целевая аудитория, которую вы обслуживаете

• Услуги, которые вы будете предлагать

• Как вы будете лучше обслуживать свою целевую аудиторию

• Ваш опыт и навыки

• Бизнес-структура (LLC, S-Corp, C-Corp и т. Д.)

• Требования к капиталу и источники

• Как продвигать новые бухгалтерские услуги на рынке

• Ценовая стратегия

• Офис, оборудование, налоговое программное обеспечение и кадровые потребности

• Прогнозируемые затраты и доходы — запуск, ежемесячные затраты и бюджеты

Финансовые соображения

Перед тем, как совершить такой скачок, важно честно оценить, готовы ли вы к этому переходу в финансовом и эмоциональном плане.Новый бизнес требует равноправия, поэтому этот шаг должен быть своевременным в вашей жизни. Практически все методы имеют отрицательный денежный поток на этапе запуска и разработки, поэтому вам необходимо иметь наличные деньги для покрытия домашних расходов и сохранения страхового покрытия.

CPA Practice Marketing and Development

Это та область, в которой большинство практиков нуждаются в наибольшей помощи, потому что до этого момента они не были обучены маркетингу, продажам, ценообразованию и управлению практикой.В колледже и работая подмастерьем в аудиторской фирме, упор делается на бухгалтерскую работу, а не на маркетинг и поисковые работы.

В современном мире просто повесить собственную черепицу недостаточно для построения бизнеса, и количество рефералов будет недостаточным для достижения ваших целей по доходу. Откровенно говоря, большинство рекомендаций будет приходить от ваших клиентов, поэтому новый специалист не может рассчитывать на множество рекомендаций.

Чтобы быстро научиться продавать, оценивать, продавать и обслуживать бухгалтерские услуги, я настоятельно рекомендую вам записаться на программу развития практики.За небольшие деньги вы можете быстро научиться развивать свою практику. В этой области не будьте мудрыми на копейки и бредите глупо.

Затраты на запуск

Стоимость начала практики CPA зависит от ваших целей дохода, стратегии входа и географического региона. Как и следовало ожидать, начальные затраты на создание нового бизнеса на сумму 150 000 долларов будут стоить намного больше, чем 50 000 долларов. Кроме того, офис в большом городе рядом с офисным парковым комплексом будет стоить дороже, чем офис в спальном районе или на дому.

Чтобы определить начальные затраты, начните с целей по доходам. Это поможет вам оценить решение о местонахождении вашего офиса. Другими словами, можете ли вы достичь своих целей по доходу, если ваш офис находится в городе, соседнем городе или в домашнем офисе? Да, домашний офис дешевле, но также отрицательно скажется на ваших доходах. Во-вторых, убедитесь, что ваш офис находится в месте с достаточным количеством предприятий для достижения ваших целей по доходу. Хотя было бы неплохо открыть магазин в своем родном городе и свести к минимуму поездки на работу, расположение вашего офиса имеет решающее значение для типа и количества клиентов, которых вы получите.

Многие новые бухгалтерские фирмы используют общие офисные помещения. В коммерческом здании вы можете арендовать частный офис, а также использовать общую приемную и административный персонал, общие конференц-залы, телефонные системы, подключение к Интернету и многое другое. Это дает вам возможность представить изображение, подходящее для привлечения клиентов в ваш офис. Если другие арендаторы предоставляют финансовые и / или юридические услуги, это также может предоставить вам время от времени нового клиента.

Оборудование и канцелярские товары

Ваши потребности в офисном оборудовании и расходных материалах будут частично определяться вашими решениями относительно офисных помещений. Во многих случаях совместное использование офиса позволит вам сэкономить на телефонном оборудовании, офисной мебели и оргтехнике (копировальные аппараты, картотеки и т. Д.). Также стоит рассмотреть вторичный рынок подержанной оргтехники (например, Craigslist и т. Д.).

Налоговое программное обеспечение

С внедрением облачных вычислений многие новые бухгалтерские фирмы рассматривают облачные решения.Эти приложения позволяют новым компаниям использовать более надежные программные приложения и работать с более высокими уровнями безопасности данных по фиксированной ежемесячной цене.

Персонал

Цель состоит в том, чтобы свести численность персонала к минимуму. Вначале CPA обычно делает все и добавляет сотрудников только при необходимости. Обычно первые новые сотрудники работают неполный рабочий день и / или получают суточные.

Как открыть бухгалтерскую фирму и вести бухгалтерский бизнес CPA 2021

Создание собственной бухгалтерской фирмы или бухгалтерского бизнеса может быть чрезвычайно полезным.Больше не нужно отвечать боссу и больше нет ограничений на повышение. По сути, владельцы бизнеса ограничены только тем, что они могут произвести и сколько клиентов они могут получить.

Это похоже на сон, правда? Что ж, этого не должно быть. Запуск успешной CPA фирмы сводится к тяжелой работе, решимости и настойчивости. Конечно, в бизнес-цикле будут взлеты и падения, но этого следовало ожидать.

Если у вас есть мотивация и вы хотите построить бухгалтерскую империю, вы попали в нужное место.В этой статье мы поговорим о том, как начать собственный бухгалтерский бизнес и добиться его роста.

Вот список шагов для открытия собственной бухгалтерской фирмы:

• Составьте бизнес-план
• Найдите наставников и консультантов CPA
• Определите клиентскую нишу и целевой рынок
• Рынок себя и сеть
• Выберите место
• Нанимайте нужных сотрудников
• Всегда соблюдайте высокие этические стандарты

---

---

Создание бухгалтерской фирмы с CPA или без нее

В профессии, которую часто выбирают из соображений гарантии занятости, открытие собственного дела может показаться идущим против течения.

Но время как никогда лучше: более 50% работающего населения занято в малом бизнесе , есть большая группа клиентов (потенциальных новых клиентов), которым нужны бухгалтерские услуги, но они вряд ли прибегут к услугам бухгалтеров, работающих полный рабочий день. или дорогие бухгалтерские фирмы.

Вот где может появиться ваш новый бизнес:

Хотя работа на себя может показаться привлекательной, вам не следует открывать собственную практику только из-за особенно утомительного налогового сезона в вашей нынешней компании.

Будучи предприниматель может потребовать еще более тяжелую работу, дисциплину, решительность и стойкость, чем других бухгалтерских функций; техническая компетентность сама по себе не гарантирует успеха.

Но если вы квалифицированы и любите сложные задачи, если вы стремитесь к большему разнообразию и независимости в своей карьере, и если вы можете предоставлять качественные услуги группе клиентов, то создание собственной бухгалтерской практики может быть лучшим решением, которое вы когда-либо принимали. .

Связанный: Узнайте больше о плюсах и минусах малых и крупных фирм

---

С чего начать: открытие собственной бухгалтерской фирмы CPA

Правильные шаги при открытии бухгалтерского бизнеса могут определить, насколько вы успешны.Хорошая идея — выбрать тип фирмы, которую вы хотите создать, исходя из ваших сильных сторон и предыдущего опыта.

Будь то подготовка налогов или консультирование, убедитесь, что у вас есть определенные навыки для продвижения на рынке, а также у целевой группы клиентов — например, молодых людей, которым нужна помощь с налогами.

Это поможет вам найти свое место на рынке, и в то же время позволит вам оставаться открытыми для других типов клиентов, которым требуется широкий спектр услуг.

Следующий шаг:

• провести исследование рынка
• выберите ваше местоположение
• определите ваши кадровые цели
• планируйте свои финансы

Планирование затрат:

• расположение
• помещение
• ЖКХ
• оборудование
• маркетинговые материалы
• страхование
• гонорары за профессиональные услуги
• зарплата персонала

Вам нужно будет уравновесить их с вашим капиталом и запланированным доходом.

Убедитесь, что вы соблюдаете правила ведения бизнеса и страхования — это невозможно переоценить, если вы хотите, чтобы ваш запуск шел гладко. Имейте маркетинговую стратегию и хорошее понимание затрат и доходов, а также план развития вашего бизнеса.

Теперь вы готовы подготовить бизнес-план и воплотить свои идеи в жизнь!

Как только ваш бизнес-план будет готов, вы можете искать финансирование, использовать свою практику, найти офисное помещение и, наконец, — найти своих первых клиентов.

Хотя клиенты с вашей предыдущей работы могут помочь вам начать работу, не забывайте активно общаться, особенно в первые месяцы.

Предложение высококачественных услуг группе контактов, вероятно, является лучшим способом роста, поскольку довольные клиенты, скорее всего, направят вас к своим контактам.

---

Как добиться успеха в бухгалтерском бизнесе

Тот факт, что 8 из 10 начинающих предприятий терпят неудачу, — отрезвляющая статистика, но она не должна отражать вашу историю.Вы можете увеличить свои шансы на успех, хорошо продвигая себя и пользуясь опытом и советами профессионалов в областях, которые не являются вашей сильной стороной.

Убедитесь, что вы начинаете с правильным капиталом и правильной командой — найм лучших кандидатов будет иметь большое значение в долгосрочной перспективе.

Уравновешивание доходов и убытков также важно для поддержания вашего бизнеса. Например, поддержание низкой текучести клиентов может помочь вам потреблять меньше капитала — ежемесячная потеря клиентов в размере 5% потребует от вас реинвестирования 60% вашего дохода, в то время как потеря 2% приведет к реинвестированию только половины этой суммы.

Чтобы повысить текучесть кадров, вы можете инвестировать в удержание клиентов, что становится проще по мере роста расходов на одного клиента. Вот почему чрезвычайно низкие комиссии могут показаться хорошей стратегией для привлечения клиентов, но не помогут вам в долгосрочной перспективе, когда вы попытаетесь максимизировать доход.

Для построения успешного бизнеса требуются годы и долгие часы работы; иногда прибыль не будет такой, как вы ожидали, и будут плохие месяцы вместе с хорошими.

Но если вы начинаете бизнес по правильным причинам и вам нравится кривая обучения, препятствия не остановят вас: главное — продолжать и к не срезать углы , когда дело касается качества ваших услуг.

Как и многие другие сложные задачи, создание собственной бухгалтерской практики может быть очень полезным достижением.

Убедитесь, что вы планируете наперед. , знаете свой рынок. и не недооценивают объем работы, и преданность делу — и вы обнаружите, что пожинаете плоды.

Начало бухгалтерской практики | Как открыть собственную фирму

Для многих бухгалтеров и бухгалтеров идея открытия собственного дела — обычная мечта.Создание собственной бухгалтерской практики означает, что вы можете работать на себя, устанавливать свой собственный график, иметь гибкость и лучший баланс между работой и личной жизнью, а также вести практику на своих условиях. Не говоря уже о том, что это означает, что вы сами себе босс! Собственная практика может быть чрезвычайно полезным и прибыльным делом.

Однако переход к самозанятости также может быть пугающим, если вы отправитесь в неизведанное. Чтобы избежать многих ловушек и рисков, связанных с открытием нового бизнеса, вам следует учесть следующие моменты.

Самооценка

Не спешите открывать собственный бизнес. Подготовка и планирование являются ключом к успешному переезду. Прежде чем подать заявление об отставке, задайте себе несколько вопросов:

• Обладаю ли я опытом самостоятельной обработки потребностей малого бизнеса и частных лиц?
• Есть ли у меня драйв и мотивация для самостоятельного достижения успеха?
• Получу ли я поддержку от супруга (-и) и семьи?
• Есть ли у меня капитал, чтобы начать работу и работать в течение одного года?
  Знаю ли я, как продавать бухгалтерские / налоговые услуги и быть «творцом дождя»?
• Как мне дифференцировать свои услуги и получать более высокие сборы?

Задавая эти вопросы для самооценки, вы сможете определить, подходящее ли сейчас время для начала вашей бухгалтерской практики.И, если ответ на некоторые из этих вопросов неадекватен, вы можете подумать о том, что нужно сделать, чтобы улучшить эти области, прежде чем совершать прыжок.

Однако, если все проходит, вы можете переходить к следующему шагу, а именно к размышлениям о том, как закрепить свою практику. Процесс требует планирования, трудолюбие, настойчивость, и инвестиции. Если вы сможете выдержать стартап и раннюю фазу разработки, переход может быть не только захватывающим, но и чрезвычайно плодотворным.

Выбор стратегии входа

Есть несколько способов начать собственную бухгалтерскую практику, и у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Как правило, большинство CPA начинают бухгалтерскую практику, используя одну из следующих четырех стратегий входа:

1. Начало бухгалтерской практики с нуля — Начинать с нуля может показаться слишком рискованным для некоторых, но если вы сделаете шаг назад и посмотрите на это, преимущества могут перевесить ваш первоначальный скептицизм. Начать с нуля дешевле, чем покупать существующую практику.Не говоря уже о том, что вы не берете на себя существующую практику с постоянным административным бременем, клиентами, которых вы не выбрали, и которые не лояльны к вам. Начиная с нуля, вы можете создать практику, которую ВЫ хотите запустить, и получить клиентов, которые захотят работать с ВАМИ.

Если вы начинаете с нуля, мы предлагаем вам записаться на практическую программу маркетинга и развития, чтобы изучить маркетинг, ценообразование, продажи и практическое управление, чтобы вы могли эффективно продавать свои услуги и правильно оценивать их.Вы также должны свободно владеть QuickBooks, так как многие предприятия малого бизнеса выполняют свои бухгалтерские функции.

2. Покупка существующей бухгалтерской практики — Многие потенциальные покупатели испытывают ложное чувство безопасности, связанное с покупкой практики другого человека. Как обсуждалось выше, этот подход к входу может показаться проще, чем другие варианты, но также имеет много проблем. Во-первых, процесс занимает довольно много времени, потому что покупателей больше, чем продавцов. Это позволяет продавцу быть очень разборчивым и обычно предпочитает продавать существующему практикующему специалисту.Во-вторых, это самый дорогой вариант. В-третьих, процент отсева обычно выше, чем вы предполагаете. И, наконец, вы приобретаете практику и клиентов, которые не обязательно работают так, как вам нравится.

Корпус Вс. Покупка :
Принятие решения может быть трудным. Послушайте, что говорят настоящие бухгалтеры и CPA, которые сделали и то, и другое:

3. Практика с частичной занятостью — Многие бухгалтеры начинают привлекать клиентов со стороны в качестве практики с частичной занятостью. Это снижает первоначальные риски и позволяет им оценить, могут ли они начать заниматься на постоянной основе.Хотя время, затрачиваемое вначале, немного больше, поскольку вы, по сути, работаете на двух работах, это дает вам возможность промочить ноги и получить некоторые идеи и опыт.

4. Поиск партнера — Некоторые бухгалтеры считают, что найти партнера — лучший способ начать свою бухгалтерскую практику. Преимущества наличия партнера означают, что вы можете расширить спектр услуг фирмы, так что вы можете забросить более широкую сеть. Это также означает, что вы разделите стартовые расходы. Однако это также означает, что вы будете делиться доходами и вам нужно будет найти подходящего человека, чтобы начать свою практику.Это требует химии и компромисса. Мы редко рекомендуем этот подход, потому что найти нужного человека в долгосрочной перспективе может быть сложно.

Разработка бизнес-плана

Как и в случае с любой другой деловой инициативой, вам необходимо разработать письменный бизнес-план для вашей новой бухгалтерской практики. Комплексный бизнес-план должен включать:

• Цели для вашего нового бухгалтерского бизнеса
• Целевая аудитория, которую вы обслуживаете
• Бухгалтерские и налоговые услуги, которые вы предложите
• Как вы будете лучше обслуживать свою целевую аудиторию
• Ваш опыт и навыки
• Бизнес-структура (ООО, S-Corp, C-Corp и т. Д.)
• Требования к капиталу и источники
• Как продвигать свои новые бухгалтерские услуги
• Ценовая стратегия
• Офис, оборудование, налоговое программное обеспечение и кадровые потребности
• Прогнозируемые затраты и доходы — запуск, ежемесячные затраты и бюджеты
• Финансовые аспекты

Прежде чем совершить такой скачок, важно честно оценить, готовы ли вы к этому переходу. Вы не хотите спешить на этом этапе. Хороший бизнес-план может сделать переход более плавным и лучше подготовить вас к успеху.Новый бизнес требует равноправия, поэтому этот шаг должен быть своевременным не только в финансовом, но и в эмоциональном плане.

Начальные затраты

Стоимость начала практики CPA зависит от ваших целей по доходам, стратегии входа и географического региона. Как и следовало ожидать, начальные затраты на создание нового бизнеса в размере 150 000 долларов будут стоить намного больше, чем 50 000 долларов. Кроме того, офис в большом городе рядом с офисным парковым комплексом будет стоить дороже, чем офис в спальном районе или на дому.

Чтобы определить начальные затраты, начните с целей по доходам. Это поможет вам оценить решение о местонахождении вашего офиса. Другими словами, можете ли вы достичь своих целей по доходам, если ваш офис расположен в городе, близлежащем городе или из домашнего офиса? Да, домашний офис дешевле, но также отрицательно скажется на ваших доходах. Во-вторых, убедитесь, что ваш офис находится в месте с достаточным количеством предприятий для достижения ваших целей по доходу. Хотя было бы неплохо открыть магазин в вашем родном городе и свести к минимуму поездки на работу, расположение вашего офиса имеет решающее значение для типа и количества клиентов, которых вы получите.

Многие новые бухгалтерские фирмы используют общие офисные помещения. В коммерческом здании вы можете арендовать частный офис, а также использовать общую приемную и административный персонал, общие конференц-залы, телефонные системы, подключение к Интернету и многое другое. Это дает вам возможность представить изображение, подходящее для привлечения клиентов в ваш офис. Если другие арендаторы предоставляют финансовые услуги и / или закон, это также может предоставить вам время от времени нового клиента.

Также важно помнить, что почти все практики имеют отрицательный денежный поток на этапе запуска и разработки. Убедитесь, что вы готовы и имеете наличные деньги для покрытия домашних расходов и сохранения страхового покрытия в этот переходный период.

Оборудование и канцелярские товары

Потребности в оргтехнике и расходных материалах могут сильно различаться. Частично это будет зависеть от решения, касающегося вашего офиса. Есть много вариантов, которые стоит рассмотреть.

Совместное использование офиса может быть договоренностью, которая позволит вам сэкономить на телефонном оборудовании, офисной мебели и оргтехнике (копировальные аппараты, факс, картотеки).Есть много вариантов коворкинга или офисов для аренды внутри больших комплексов, которые помогут вам избежать необходимости заниматься целым офисом самостоятельно.

Если вы все же решите работать дома, убедитесь, что у вас дома выделено место для этой работы. Вам также нужно будет оплатить все оборудование. Еще вы должны принять во внимание то, что вам понадобится общедоступный служебный адрес, чтобы продвигать себя. Если вам неудобно использовать домашний адрес, возможно, это неправильный выбор.Кроме того, как упоминалось ранее, ваш дом может быть не в идеальном месте для привлечения новых клиентов.

Что касается базового оборудования, не забывайте о вторичном рынке подержанного оргтехники (например, Craigslist.org и т. Д.).

Налоговое программное обеспечение

С появлением облачных вычислений многие новые бухгалтерские фирмы рассматривают SaaS и размещенные решения, такие как Thomson’s Software-as-a-Service (Saas). Эти приложения SaaS позволяют новым компаниям использовать более надежные программные приложения и работать с более высокими уровнями безопасности данных по фиксированной ежемесячной цене.

Штатное расписание

Цель состоит в том, чтобы свести численность персонала к минимуму. Вначале CPA обычно делает все и добавляет сотрудников только при необходимости. Обычно первые новые сотрудники работают неполный рабочий день и / или получают суточные.

Когда вы будете готовы ввести персонал, убедитесь, что вы тщательно выбираете своих сотрудников. Они являются неотъемлемой частью вашего успеха (или неудачи). Будьте разборчивы и найдите время, чтобы найти нужных людей.

Маркетинг и развитие практики CPA

Это область, в которой большинство практиков нуждаются в наибольшей помощи, потому что до этого момента они не были обучены маркетингу, продажам, ценообразованию и практике управления.В колледже и работая подмастерьем в аудиторской фирме, упор делается на бухгалтерскую работу, а не на маркетинг и поисковые работы. Одно из самых больших изменений в том, что вы начинаете свою собственную практику, — это то, что вы больше не просто CPA, вы также являетесь маркетологом и генеральным директором.

В современном мире недостаточно просто открыть бизнес. Мы не можем предположить, что простого использования рефералов и молвы будет достаточно для достижения ваших целей по доходу. Не говоря уже о том, что большинство рекомендаций будет приходить от ваших собственных клиентов, поэтому новый практикующий не может рассчитывать на достаточное количество рекомендаций, чтобы добиться успеха.Вместо этого вам нужно разработать маркетинговый план, чтобы привлечь новых потенциальных клиентов. Этот маркетинговый план включает не только привлечение новых клиентов, но и то, как эффективно продавать свои услуги и оценивать их.

Чтобы быстро научиться продавать, оценивать, продавать и обслуживать бухгалтерские услуги, мы настоятельно рекомендуем вам зарегистрироваться в программе повышения квалификации для бухгалтеров. Эти программы предназначены для обучения сильным и успешным системам лидогенерации, которые обеспечат постоянный и постоянный поток новых клиентов.Вам также понадобится программа, которая научит вас использовать методологию ценообразования, которая позволит вам увеличить почасовую реализацию и легко закрыть клиентов. По сути, вы ищете что-то, что могло бы научить вас навыкам, которым вас не научили в бухгалтерской школе. За небольшие деньги вы можете быстро научиться развивать свою практику. В этой области не будьте мудрыми на копейки и бредите глупо. Программа развития практики может стать отличием успешного и прибыльного бизнеса от бизнеса, который закрывается в первые 2 года.

Развитие присутствия в Интернете

В наши дни вашему бизнесу необходимо присутствие в Интернете. Это не означает, что вам нужно внезапно стать знатоком социальных сетей и разработчиком веб-сайтов, но вам нужно зарекомендовать себя в Интернете. Более 85% потребителей обращаются в Интернет в поисках профессиональных услуг, подобных тем, которые вы предлагаете. Создание положительной онлайн-репутации резко увеличит количество ваших новых клиентов.

Во-первых, вам нужно создать эффективный веб-сайт, посвященный бухгалтерскому учету.Веб-сайт, на котором представлены ваши услуги и информация о вас и вашей практике, станет вашей визитной карточкой в ​​Интернете. Мы предлагаем вам нанять профессионального разработчика веб-сайтов, который сделает этот сайт для вас. Хотя у вас может возникнуть соблазн использовать подход «сделай сам» или попросить друга создать ваш сайт, в этом есть некоторые подводные камни. Профессионал не только позаботится о том, чтобы ваш сайт был хорошо написан и отлично выглядел на настольных компьютерах и мобильных устройствах, но также может оптимизировать ваш сайт с помощью SEO, чтобы он отображался в поисковых системах, когда потенциальные клиенты ищут услуги, которые вы предоставляете.Точно так же, как вы предлагаете владельцам бизнеса нанять бухгалтера, который будет лучше всего обрабатывать свои налоги и бухгалтерский учет, лучше всего нанять профессиональную компанию по разработке веб-сайтов для создания вашего веб-сайта.

А теперь уделите время обзорам в Интернете. Привлечение клиентов к написанию отзывов для вас в Интернете может творить чудеса с вашей онлайн-репутацией и лидогенерацией. Потребители читают отзывы, прежде чем решить, собираются ли они звонить в офис. Это помогает потенциальным клиентам получить уровень доверия и уверенно звонить в ваш офис.

---

Начало собственной бухгалтерской практики может быть сложной задачей вначале, но при правильном выполнении может превратиться в очень полезное достижение. Главное — планировать наперед и не недооценивать время и работу, которые вам нужно потратить с самого начала. Если вы сможете это сделать, вы обнаружите, что совершенствуете свою собственную успешную бухгалтерскую практику! Если вы готовы к следующему шагу, скачайте нашу бесплатную электронную книгу «Важнейшие шаги для начала новой практики бухгалтерского учета».

Послушайте, что говорят реальные CPA:

Джон Сиберт, CPA из Огайо, рассказывает, как программа аутсорсинга «Построй свою фирму» помогла ему взять начатую практику и превратить ее в бизнес своей мечты.

Начать бухгалтерский бизнес из дома

Новейшие технологии позволили нам делать много вещей, которые десятилетия назад казались невозможными: беспилотные автомобили, смартфоны и даже искусственный интеллект . Сегодня все это в наших руках, и начинающие владельцы бухгалтерских фирм могут начать бухгалтерский бизнес, не выходя из дома. Хотите узнать, как это сделать? Вот краткое руководство о том, как начать бухгалтерский бизнес на дому:

1.Выберите программное обеспечение для облачного учета

Хотя бухгалтерским фирмам рекомендуется приспосабливаться к потребностям своих клиентов, в интересах тех, кто начинает с ограниченными ресурсами, сосредоточиться на надежном программном обеспечении для облачного учета.

Однако количество опционов на сегодняшнем рынке может легко запутать кого угодно. Ключевым моментом является определение программного обеспечения, которое больше всего используется предприятиями на вашем целевом рынке и удовлетворяет их повседневные потребности. Таким образом, у вас не будет проблем с адаптацией к системам своих клиентов и вы будете уверены, что сможете удовлетворить все их потребности.

2. Получите нужные лицензии

Даже если вы открываете свою фирму дома, имейте в виду, что вы все еще открываете законный бизнес. Вы должны сначала получить необходимые лицензии и разрешения, требуемые национальным правительством и вашим местным государством, как и все остальные. Это не только гарантирует, что вы работаете на законных основаниях и защищены государственными законами, но и повысит ваш авторитет в глазах потенциальных клиентов.

3. Разработайте план интернет-маркетинга

Поскольку у вас не так много офисных помещений, лучший способ привлечь клиентов, помимо этих удобных рефералов, — это установить сильное присутствие в Интернете. Несколько лет назад было бы достаточно запустить веб-сайт, но сегодня вам понадобится стратегия в социальных сетях, чтобы расширить охват и привлечь больше клиентов. Нужна дополнительная информация для создания стратегии интернет-маркетинга? Ознакомьтесь с внутренним маркетинговым руководством HubSpot для получения дополнительной информации.

4. Узнайте, как управлять клиентами

Как бухгалтер, вы научились работать с одним или двумя клиентами одновременно. Однако вам придется иметь дело с каждым клиентом, если вы начнете вести бухгалтерский бизнес из дома. Помните, что нет двух одинаковых клиентов, поэтому вам нужен уникальный набор правил и ожиданий для адекватного удовлетворения их потребностей. Это поможет вам лучше понять их потребности, правильно решить их проблемы и поможет вашим клиентам почувствовать, что они получают то внимание, которого они заслуживают.

5. Знайте, где взять дополнительную руку

Даже если вы начнете бухгалтерский бизнес с нуля, это не значит, что вам предстоит медленный старт. При высоком уровне удовлетворенности клиентов и надежном подходе к онлайн-маркетингу вы можете ожидать притока потенциальных клиентов, который может быть больше, чем вы можете справиться в данный момент.

Когда это произойдет, лучший вариант, чтобы воспользоваться этими возможностями, — это обратиться за помощью к другой финансовой и бухгалтерской компании, которой вы можете доверять.Хотя существует множество вариантов, лишь немногие из них обладают знаниями и опытом, чтобы помочь начинающим бухгалтерским фирмам расти. Работа с этими фирмами поможет вам быть уверенным в том, что с вашими клиентами работают квалифицированные профессионалы, которые могут должным образом представлять ваш бренд.

Это некоторые из самых важных вещей, которые вы должны знать о том, как начать свою бухгалтерскую фирму из дома. Помните, что не существует простого способа начать бухгалтерский бизнес, и вы должны ожидать некоторых трудностей на этом пути.Не бойтесь обращаться к другим профессионалам за советом о том, как вы можете преодолеть эти проблемы и воплотить в жизнь свои планы по открытию бухгалтерского бизнеса из дома.

Сложные требования клиента? Слишком много клиентов для вашей команды? Мы вас прикрыли. Загрузите наш технический документ по решениям для бухгалтерской фирмы сегодня и узнайте, как D&V Philippines может повысить ценность финансовых и бухгалтерских услуг вашей фирмы.

Эта статья была впервые опубликована 5 декабря 2017 г. и отредактирована 23 июня 2020 г.

Или это меня завело?

Четырнадцать лет назад я нашел эту отличную работу… а затем компания приобрела QuickBooks ^® . Никто не знал этого программного обеспечения, и для меня это было проблемой, учитывая, что у меня не было опыта в области бухгалтерского учета. В течение следующих нескольких лет QuickBooks стал очень популярным, и люди повсюду спрашивали: «Вы знаете кого-нибудь, кто знает эту программу?» Обычно в ответ мне звонили.

Я не собирался открывать собственное дело; моя работа была хорошей, и я был очень счастлив.Тем не менее, мне начали звонить люди, которым нужна была помощь с QuickBooks, поэтому я выходил каждый вечер и в выходные, чтобы помочь им изучить программу — довольно долгое время не взимая ни копейки.

Так начался мой бизнес. Я считаю, что большинство владельцев малого бизнеса, как и я, начинают бизнес, потому что они нашли то, в чем они были хороши и что им нравилось делать. Проблема в том, что большинство из нас понятия не имеет, что означает , участвующий в открытии нового бизнеса.

Маркетинг и реклама

У меня были клиенты, и у меня была ставка, но я ничего не знал о самозанятости.Большинство моих клиентов пришли из уст в уста. Это может быть лучшая, а иногда и худшая реклама из всех существующих — и она бесплатна. Если вы относитесь к своим клиентам справедливо, с уважением и демонстрируете порядочность, помимо знания своих продуктов и услуг, вы сохраните своих клиентов на всю жизнь. Кроме того, я получаю потенциальных клиентов с веб-сайта Find-A-ProAdvisor ^® , который постоянно помогает мне привлекать больше клиентов.

Получение лицензии на ведение бизнеса и определение юридической структуры

Когда я пришел в Деревенский дом и попросил приобрести лицензию на ведение бизнеса, меня спросили: «Как называется ваш бизнес?» Честно говоря, я даже не думал об этом! Выберите для своей компании хорошее броское название, которое говорит о том, чем вы занимаетесь.Возможно, вы захотите воздержаться от использования своего имени, потому что на данный момент никто не знает, кто вы в деловом мире. Затем вам необходимо узнать о различных юридических структурах (индивидуальный предприниматель, партнерство, LLC, S или C Corp) и решить, что подходит вам.

Создание эффективного веб-сайта и использование социальных сетей

Я попросил клиентов написать отзывы, разместить информацию о полученных мною наградах и разместить ссылки на статьи, а также фотографии с различных мероприятий.На веб-сайте Intuit ^® QuickBooks ProAdvisor есть ссылки, значки и скидки для ваших клиентов. Кроме того, используйте социальные сети, такие как Facebook, Twitter и LinkedIn, чтобы продвигать свой бизнес.

Подарки для клиентов

Вначале я быстро понял, что большинство владельцев бизнеса делают что-то особенное для своих лучших клиентов. Некоторые приглашают своих клиентов поиграть в гольф, поужинать или шлют им приятные подарки. Мне было трудно определить, кто были моими «лучшими» клиентами: те, кто потратили больше всего денег, увидели наибольшую ценность в моих услугах и оценили то, что я предлагал, или те, кто прислал мне больше всего рекомендаций? Мне было чрезвычайно сложно провести черту на песке.Итак, я решил проводить для своих клиентов ежегодные праздничные дни открытых дверей. Чего я не ожидал, так это того, что отправка приглашения каждому клиенту, с которым я работал, также послужит им напоминанием о том, что я здесь, если я им понадоблюсь. Как правило, после рассылки инвайтов мне поступают многочисленные звонки с вопросами о новых проектах.

Расчет заработной платы и сотрудники

Я обнаружил, что самый сложный аспект любого бизнеса — это найти и нанять подходящего сотрудника для работы.Я пробовал оба способа, с и без. Безусловно, наличие сотрудников может освободить вас для занятий в бизнесе, которые вам нравятся или которые требуют большего участия. Если вы нанимаете сотрудников, убедитесь, что у вас достаточно времени для обучения. Вам также необходимо будет открыть свой бизнес с идентификационными номерами федерального налога и налогоплательщика штата. Вы можете перейти на сайт IRS, чтобы настроить электронную систему федеральных налоговых платежей (EFTPS) для оплаты своих обязательств по заработной плате. Вам также необходимо, чтобы ваши сотрудники заполняли формы, такие как I-9, W-4 и W-9 для поставщиков.Эти формы теперь можно найти прямо в файле QuickBooks.

Разработка бизнес-плана и бюджета

Было сказано, что те, кто «не умеют планировать, планируют провал». У тебя должен быть план. Даже если вы не знаете, как составить официальный бизнес-план, по крайней мере, начните писать. Запишите свои цели и количество денег, которые вам понадобятся в первые год или два. Подумайте о том, чтобы иметь сотрудников или возможность начать с малого и медленно, но неуклонно расширять свою практику.Обсудите свои идеи с другими владельцами бизнеса и попросите обратную связь. Прочтите книги, написанные успешными владельцами бизнеса, затем создайте бюджет в QuickBooks и еженедельно составляйте отчет о сравнении бюджета с фактическим, чтобы увидеть, насколько вы близки к цели, а затем вносите соответствующие корректировки. Следите за своим денежным потоком, сохраняя при этом свою прибыльность.

Офисные помещения, телефоны и визитные карточки

Многие методы бухгалтерского учета начинаются с домашнего офиса. Это сводит накладные расходы к минимуму. Я создал красивое офисное пространство во второй спальне моей квартиры.Я снял дверцы шкафа и соорудил полки. Он функциональный, практичный, недорогой и доступный. Рабочее пространство, которое подойдет вам, — это , должен . Вы можете купить недорогое необходимое, например подержанный компьютер, калькулятор и факс. Что касается служебного телефона, я использую свой сотовый. У меня один номер для работы, дома и мобильного. Это сводит к минимуму проверку голосовой почты и делает вас всегда доступным. Сделайте визитные карточки прямо сейчас и раздайте их всем, кого вы встретите. Вы будете поражены удивительными местами, откуда приходят клиенты.

Станьте участником программы QuickBooks ProAdvisor (PAP)

По статистике, 50% новых предприятий терпят неудачу в первые пять лет. Почему? Обычно потому, что они плохо разбираются в своих финансах. У Intuit есть самое лучшее программное обеспечение: QuickBooks! Когда я стал участником программы ProAdvisor, я не только получил все необходимое программное обеспечение, но и стал сертифицированным, а затем — Advanced Certified. Когда я попадаю в затруднительную ситуацию, я могу позвонить в службу технической поддержки (U.На базе S. для участников) и получите консультацию специалиста. Я участник со статусом Diamond, поэтому, когда я звоню, меня ставят в первую очередь, и служба технической поддержки обычно отвечает в течение нескольких минут. Это был потрясающий инструмент, который помогал мне хорошо выглядеть перед клиентами. Он дал мне все, что мне нужно — все ресурсы, рекомендации, программное обеспечение, сертификаты, скидки для моих клиентов и технической поддержки в США. Я бы не справился без программы PAP!

Когда-нибудь я надеюсь провести класс, чтобы дать возможность новым владельцам бизнеса найти свой путь через все эти иногда сложные препятствия.Есть так много разных областей, о которых вам нужно узнать, когда вы начинаете бухгалтерскую практику. Я только начал царапать здесь поверхность, но не удивляйтесь, просто делайте шаг за шагом, станьте членом PAP, и все будет отлично! Если вы хотите позвонить и обсудить любой из этих вопросов, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 708 / 268-7363.

Чтобы узнать больше о программе QuickBooks ProAdvisor, посетите сайт www.proadvisor.intuit.com.

Как начать бухгалтерский бизнес

— это лишь несколько предприятий, которые гарантированно будут пользоваться спросом каждый год, и бухгалтерский бизнес является одним из них.

Будь то из-за налогов, аудита или стандартных деловых целей, бухгалтеры всегда будут востребованы. Таким образом, прогнозируется, что в бухгалтерской отрасли принесет к 2018 году 160 миллиардов долларов .

Это не опечатка.

Таким образом, в то время как другие предприятия развиваются и падают в зависимости от потребительских тенденций, бухгалтеры никогда не останутся без работы. Это делает открытие бухгалтерского бизнеса очень привлекательным.

Но есть вопросы, которые могут возникнуть у молодого CPA, например, кто может начать бухгалтерский бизнес? Или что требуется, чтобы начать бухгалтерский бизнес?

Реальность такова, что создание CPA-фирмы ничем не отличается от начала любого другого бизнеса — за одним исключением.Поскольку бухгалтерский учет является необходимым товаром, на самом деле легче создать фирму CPA с нуля, чем большинство других предприятий.

И по мере того, как все больше предпринимателей начинают свой бизнес, у вас все больше и больше возможностей для открытия собственного бухгалтерского бизнеса.

Для тех, у кого есть степень в области бухгалтерского учета или дипломированного бухгалтера, нет ничего более приятного, чем открыть свой собственный бухгалтерский бизнес и использовать свой опыт на благо себя и своей семьи, а не чужой прибыли.

Если это ваша цель, прочтите это руководство и узнайте, что вам нужно, чтобы начать бухгалтерский бизнес, всего за 12 шагов.

Шаг 1. Узнайте, как работает бухгалтерский бизнес

Хотя наличие степени бухгалтерского учета является обязательным условием для CPA, одного этого недостаточно, чтобы оправдать открытие собственного бухгалтерского бизнеса.

Как и в случае с любым другим навыком, совершенствоваться можно с учителем. И нет лучшего учителя, чем опыт реального мира. Вы должны изучить все тонкости бизнеса.Это не просто подсчет и понимание законов.

Есть служба поддержки клиентов.

Штатное расписание.

Маркетинг.

Хороший бухгалтер должен разбираться не только в своем бизнесе, но и в бизнесе ваших клиентов. Как правило, открытие собственного бухгалтерского бизнеса означает, что вы будете работать на разных лиц или клиентов с одинаково разными видами бизнеса. Ваша профессия требует, чтобы вы обслуживали их потребности — от бухгалтерского учета до налогового планирования, движения денежных средств и управленческого контроля — без промедления.

И чтобы подготовиться к этому и по-настоящему понять, как работает бухгалтерский бизнес, вам следует начать с работы в нем.

Шаг 2. Создайте план

Помните, открытие собственного бухгалтерского бизнеса — это выбор.

Вы можете легко пойти работать в чужую бухгалтерскую компанию до конца своей жизни и добиться хороших результатов.

Но решение начать бухгалтерский бизнес означает, что вы несете ответственность за собственный успех. И для успеха и средств к существованию тех, кто работает под вашим началом.Чтобы дать вашему бизнесу наилучшие возможности для процветания, у вас должен быть план.

Если вы когда-либо консультировали нового владельца бизнеса, вы, несомненно, рекомендовали ему составить бизнес-план. Ожидаете ли вы, что эти предприниматели добьются успеха без плана?

№

Поэтому нелогично думать, что ваш бизнес может процветать без него.

Если вы не знакомы с традиционными бизнес-планами, вы можете найти здесь хороший шаблон.

Отвечая на вопросы бизнес-плана и предвидя препятствия на пути вашего бизнеса, вы настраиваете себя и свой бизнес на успех.

Начать бухгалтерский бизнес — это выбор. Плана нет.

Шаг 3. Узнайте о потенциальном доходе

Вам может быть интересно, сколько денег зарабатывают бухгалтерские компании?

Что ж, согласно последнему Руководству по заработной плате Роберта Халла, бухгалтеры в сфере аудита / обеспечения уверенности могут рассчитывать на заработную плату начального уровня в диапазоне от 50 000 до 73 500 долларов в малых и крупных компаниях в 2017 году. Это на 4 процента больше, чем годом ранее.

Но когда вы открываете собственный бухгалтерский бизнес, вы можете заработать значительно больше.

Как упоминалось выше, по прогнозам, к 2018 году бухгалтерские услуги принесут около 160 миллиардов долларов. А поскольку в стране наблюдается подъем экономики и укрепление доллара, сейчас идеальное время для открытия бухгалтерского бизнеса.

Все больше и больше малых предприятий расширяются, и все больше и больше предпринимателей создают стартапы. Всем этим компаниям требуется финансовая помощь, чтобы никогда не было плохого времени для открытия бухгалтерского бизнеса. И чтобы доказать это, Forbes отметил, что к 2020 году количество рабочих мест для бухгалтеров и аудиторов увеличится на 16 процентов.

Чтобы понять потенциал своего дохода, представьте его как формулу.

Узнайте, каковы ваши цены.

Вы выставляете почасовую оплату или выставляете лицевой счет?

Почасовая оплата увеличит ваш доход, но биллинг по стоимости может привлечь больше клиентов.

Сколько стоит каждая услуга?

GrowthForce, лучшая онлайн-платформа для управления финансами малого бизнеса, предложила следующие примерные расценки на бухгалтерские услуги:

• Для бухгалтерского учета неполный рабочий день для малого и среднего бизнеса на 15-25 часов колеблется от 45 до 65 долларов в час.
• Бухгалтерский учет для малого и среднего бизнеса, зарплата от 35 000 до 55 000 долларов в год плюс льготы.
• За аутсорсинг бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса средняя цена колеблется от 500 до 2500 долларов в месяц в зависимости от объема и сложности транзакций.

После того, как вы узнаете свои цены, оцените, сколько клиентов вы можете привлечь, вычтите свои расходы, и это даст вам прогнозируемый потенциальный доход.

Шаг 4. Установите бюджет

Как бухгалтер, концепция бюджета — вторая натура для вас.

Придерживаться его немного сложнее.

Вы должны понимать затраты, связанные с запуском бухгалтерского бизнеса, прежде чем создавать бюджет.

Стоимость открытия бухгалтерского бизнеса будет зависеть от вашего ожидаемого дохода и местоположения бизнеса, будете ли вы арендовать офисное помещение или дома. По данным Build Your Firm Inc., затраты на запуск нового бизнеса в размере 150 000 долларов США обычно составляют более 50 000 долларов США. Однако умный, мотивированный бухгалтер может открыть фирму CPA за значительно меньшую плату.

Вы можете адаптировать свой бизнес-план, чтобы сэкономить деньги по мере роста вашего бизнеса, но у каждого профи есть свои минусы.

Центральными расходами будет аренда офиса. Вы можете избежать этих затрат, если используете CPA по запросу и по вызову. У вас может быть возможность взимать более высокие ставки, но вы будете ограничены количеством клиентов, которых вы можете обслуживать одновременно. Кроме того, если ваши ставки выше, ваш пул клиентов станет меньше.

Офис, хотя и стоит дороже, сделает ваш бизнес более авторитетным и доступным для клиентов.

Другие расходы, которые необходимо учитывать:

• Коммунальные платежи
• Заработная плата офисного персонала
• Маркетинг и продвижение
• Разрешения
• Страхование
• Мебель
• Канцелярские товары

Хотя этот список не является полным, он должен дать вам хорошее представление о том, с чего начать.

Далее придерживайтесь своего бюджета, чтобы избежать перерасхода по позициям и риска для вашего бизнеса.

Если вы хотите снизить расходы, можно предложить аренду помещения в коммерческом здании с общими администраторами.Поскольку затраты на рабочую силу являются вашей самой высокой стоимостью, устранение затрат на должность стоит того, чтобы потратить немного больше на офисное пространство.

Шаг 5. Решите, какие продукты / услуги предлагать

Как бухгалтер, ваш портфель продуктов ограничен, что делает этот шаг относительно простым.

Бухгалтерия продается лучше, чем любая другая бухгалтерская услуга. Другие предложения, обычно предлагаемые бухгалтерским бизнесом, включают:

• Бухгалтерия: Эта услуга включает в себя ведение счетов к оплате и получению, выставление счетов, начисление заработной платы, ежемесячные и квартальные налоги, выверку банковских счетов, проводки в главной книге и ежемесячные пробные балансы.
• Бухгалтерский учет: Подготовка бюджетов, финансовых отчетов, местных, государственных и федеральных налоговых деклараций. Он также охватывает аудит и оценку услуг, мониторинг активов, управление проблемами мошенничества, с которыми сталкивается компания, настройку компьютерных систем бухгалтерского учета и аудит информационных систем.
• Консультации: Предоставление надежных рекомендаций по финансовой стратегии, бизнес-плану, управлению рисками, финансовым и нормативным изменениям.

И хотя вам необходимо быть профессионалом во всех этих областях, вы можете выбрать специальные ниши, например бухгалтерский учет для инвестиционных фирм или стартапов.

Хотя общая идея остается прежней, в каждой отрасли есть свои нюансы.

Ваша фирма может преуспеть, если вы понимаете эти нюансы и специализируетесь на них.

Шаг 6. Выбор местоположения

Стратегическое расположение ваших бухгалтерских услуг — важный фактор успеха вашего бизнеса.

Ваше местоположение должно быть связано с вашими потенциальными клиентами, а не с тем, что вы хотите, в чем нуждаетесь или что любите.

Хотя вам может понадобиться только складной столик и Wi-Fi в свободной комнате в каком-то ветхом здании, это может не дать покупателям лучшего впечатления о ваших способностях.

Во время налогового сезона, когда большинство бухгалтеров очень заняты, вашим клиентам, возможно, придется подождать, чтобы поговорить с одним из них. Наличие зоны ожидания позволяет клиентам чувствовать себя непринужденно и комфортно, пока их не вызовут.

Но как бухгалтер вы знаете, насколько важен ваш бюджет, поэтому убедитесь, что пространство соответствует вашим цифрам.

Вы также хотите, чтобы ваше местоположение было центральным для вашего целевого рынка.

Если вы выставляете счета почасово и хотите сосредоточиться на корпоративных клиентах, возможно, вам стоит выбрать место в центре города, недалеко от офисных зданий.

Если вы хотите предоставлять услуги по выставлению счетов населению с низкими доходами, особенно во время налогового сезона, вы можете получить меньшую площадь в торговом центре в этих районах или даже управлять дополнительными офисами в разгар сезона.

По словам Предпринимателя, при выборе местоположения вашего бизнеса вы также должны учитывать следующее:

• Стиль работы
• Демография
• Пеший трафик
• Доступность и парковка
• Конкурс
• Близость к другим предприятиям и услугам
• Изображение и история сайта
• Постановления
• Инфраструктура здания
• Коммунальные и прочие расходы

Чтобы дать вашему бизнесу шанс на успех, выбирайте место с умом.

Шаг 7. Найдите поставщиков

Как бухгалтерский бизнес, ваши потребности в поставках ограничены. Вам действительно нужно сосредоточиться только на четырех основных категориях:

• Мебель — кабинки, столы, стулья, стол для переговоров, шкафы для документов, книжные полки и диван для приемной.
• Компьютерное оборудование, включая аксессуары и периферийные устройства, такие как копировальные машины, компьютерные столы, принтеры, доступ в Интернет и программное обеспечение.
• Канцелярские товары — канцелярские товары, бухгалтерские книги, бухгалтерские книги, доска, скоросшиватели, ручки, высокосортная бумага, блокноты, папки, застежки, скобы и т. Д.
• Коммуникационное оборудование — телефонная система, предпочтительно PABX с голосовыми сообщениями, факс.
• Сканер

Вам также следует убедиться, что у вас есть постоянное количество всех необходимых налоговых форм, которые вы можете делать копии по мере необходимости, если у вас мало налогов.

Офисные поставщики:

Продавцы канцелярских товаров

Мебель:

Полиграфическая продукция:

Компьютеры:

• Ingram Micro Inc.
• Корпорация технических данных
• SYNNEX Информационные технологии
• Азерты
• Infotel Distributing

Шаг 8. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес

Продвигать бухгалтерский бизнес означает просто дать понять рынку, что вы там.

Для этого вы должны сначала определить, кто ваша аудитория и каков наилучший способ ее достижения.

Так много людей тратят деньги на маркетинг и продвижение, не имея плана и не задумываясь, как лучше всего привлечь аудиторию.

Ваш план также будет зависеть от размера вашей фирмы. Вы хотите сразу стать большим и ориентироваться на крупные компании? Или вы бы предпочли начать с малого с домашних и средних предприятий в качестве ваших клиентов?

Самый эффективный рекламный инструмент, который у вас есть, — это ваш собственный веб-сайт и присутствие в социальных сетях.

таких сайтов, как Yelp, Twitter, Facebook и LinkedIn, предоставляют возможность охватить огромное количество людей с помощью целевой рекламы. Сильное присутствие на этих платформах — отличный способ привлечь клиентов.Просто убедитесь, что вы ориентируетесь на свою конкретную целевую аудиторию.

Вы также можете добровольно предлагать свои услуги местным благотворительным организациям и мероприятиям для получения положительных новостей. А если сомневаетесь, встаньте на тротуар и раздайте листовки и купоны, которые также можно распространить на машинах и на досках объявлений в офисе (с разрешения).

Шаг 9: Создайте план укомплектования персоналом

Если ваш бухгалтерский бизнес — индивидуальное предприятие, возможно, вам еще не нужен план укомплектования персоналом.

Однако, если вы создаете небольшую фирму, вам понадобятся секретарь и персонал, состоящий из бухгалтеров (включая студентов бакалавриата), которые будут предоставлять аудиторские и налоговые консультационные услуги своим клиентам.

По мере роста офиса растет и штатное расписание, особенно если организация становится партнером с несколькими владельцами и множеством сертифицированных бухгалтеров в ведомости заработной платы.

Еще более крупной организации потребуется иерархия старших менеджеров и партнеров, что потребует более агрессивного подхода к найму и укомплектованию персоналом.

В любом случае убедитесь, что у вас есть план будущего найма и планирования по мере вашего роста. Убедитесь, что у вас есть представление о том, с чего вы собираетесь начать поиск потенциальных пополнений в своем штате.

Хорошее место для начала — местный колледж или университет, где студенты-бухгалтеры могут искать опыт работы.

Бухгалтерский учет — одно из немногих предприятий, где вы можете все делать самостоятельно — если вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Однако, если вы не планируете работать в одиночку, важно иметь план найма и укомплектования штатов сотрудников.

Шаг 10: Определитесь со стилем / дизайном

Выберите стиль или дизайн, которые обязательно помогут людям с первого взгляда понять, что компания занимается бухгалтерским учетом.

Если вас зовут Том, называть вашу фирму «Tom’s» можно, но как это повлияет на клиента?
Лучше использовать вместо этого «Томские налоговые и бухгалтерские услуги».

Используйте изображения и текст, которые рассказывают о том, чем именно вы занимаетесь.

• «Бухгалтерская служба Филипа Коула — специализируется на ведении бухгалтерского учета при запуске»
• «Налоговая служба Филипа Коула — Мы гарантируем возврат, чтобы вы могли расслабиться вместо retax »

Получайте удовольствие, но убедитесь, что сообщение доходит до вас.Убедитесь, что все, что вы передаете клиентам, показывает, кто вы и чем занимаетесь.

А если вы застряли при создании дизайна или логотипа, посетите 99designs.com и позвольте дизайнерам побороться за вашу ставку со своими творениями.

Шаг 11: Создание плана бухгалтерского учета

Как бухгалтерский бизнес, создать план бухгалтерского учета будет для вас относительно легко.

План бухгалтерского учета вашей фирмы должен включать отслеживание доходов, управление налогами и отчетность для обеспечения соблюдения налогового законодательства.

Отслеживайте весь свой труд, доходы и результаты, чтобы убедиться, что ваш бюджет соблюдается, и все будет в порядке.

Шаг 12. Присоединяйтесь к сообществу бухгалтерской фирмы

Сеть — лучший способ расти.

Убедитесь, что вы посещаете местные мероприятия и встречи. Никогда не знаешь, где найти нового клиента или ключевого сотрудника.

Вы также можете вступить в некоторые бухгалтерские ассоциации:

Сообщество отлично подходит для владельцев бизнеса, особенно для новых владельцев бизнеса, чтобы узнать о новых стратегиях, советах и ​​методах, которые помогут вашему бухгалтерскому бизнесу расти.

Итог

Открытие (и ведение) бухгалтерского бизнеса — это большая работа.