22.10.2021

Проект новый бизнес: Новый бизнес. Проекты и инициативы

Бизнес-омбудсмен раскритиковал проект нового КоАП

Фото: Владимир Гердо/ТАСС

Положения нового проекта Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) несут угрозу для инвестиционного климата России и развития малого и среднего бизнеса, считает уполномоченный при президенте по защите прав предпринимателей Борис Титов.

400 млн как капля в море: бизнес-омбудсмен требует погасить долги по госзаказу Госзаказ

400 млн как капля в море: бизнес-омбудсмен требует погасить долги по госзаказу

По мнению бизнес-омбудсмена, особенно велики риски, связанные с принятием нового кодекса, учитывая, что экономическая активность и так находится на спаде из-за ситуации с COVID-19.

Как отмечает Титов, проект КоАП предусматривает увеличение штрафов как минимум по 10 статьям, наиболее активно применяемым к предпринимателям. За отдельные правонарушения штрафы для бизнесменов вырастут в 20–30 раз, для должностных лиц — в 5–20 раз. Ознакомившаяся с отзывом Титова газета «Ведомости» пишет, что бизнес-омбудсмен назвал утверждение проекта кодекса в существующем виде преждевременным. Титов призвал сперва избавиться от устаревших требований, из-за которых предпринимателей могут привлечь к административной ответственности.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

на mbm.mos.ru запустили новый проект / Новости города / Сайт Москвы

MBM.MOS (ГБУ «Малый бизнес Москвы») запустил для столичных предпринимателейинформационный проект «Коронавирус: важное для бизнеса».

На странице можно найти информацию о действующих мерах поддержки и изменениях в нормативно-правовой базе, консультации экспертов, вебинары, посвященные выходу из кризиса, подборку онлайн-продуктов для дистанционного ведения бизнеса и ответы на самые актуальные вопросы.

«Мы постарались собрать в этом проекте все, что волнует сейчас предпринимателей, — от сведений о субсидиях и вариантах получения отсрочки по арендной плате до поиска новых форматов ведения бизнеса и идей по саморазвитию во время работы в удаленном режиме. Содержание сформировано на основе тех обращений и вопросов, которые мы получили по различным каналам от представителей малого и среднего бизнеса. Главная задача

проекта — помочь бизнесу адаптироваться к новым реалиям, найти пути выхода из существующих трудностей, а в случае неудачи — получить информацию о том, к кому и как можно обратиться за помощью», — сообщил руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Алексей Фурсин.

Проект включает шесть основных блоков.  В центре внимания – раздел «Горячая линия», где указаны номер телефона и график работы функционирующей в ежедневном режиме службы поддержки предпринимателей. Также здесь можно заполнить заявку на получение консультации и пройти экспресс-анкетирование, в том числе и онлайн.

Специальный блок отведён наиболее часто задаваемым вопросам «Горячей линии» для предпринимателей Правительства Москвы.

В разделе «Право и бизнес» оперативно публикуются все актуальные изменения нормативно-правовой базы, включая вышедшие и запланированные к принятию документы, регламентирующие сферу бизнеса – эта информация появляется на сайте моментально.

Видеокурсы «Онлайн-академии МБМ» и онлайн-мероприятия в различных форматах по самым волнующим тематикам с конкретными рекомендациями от бизнес-экспертов о том, как адаптировать бизнес к условиям кризиса – это отличная возможность изучать предпринимательское дело дома. Разобраться, какая именно онлайн-активность будет максимально полезна конкретному пользователю, поможет Индивидуальная траектория развития.  Также в блоке «Антикризисное обучение онлайн» собраны полезные и интересные материалы для развития и самообразования в сфере бизнеса. 

Раздел «Подборка онлайн-продуктов» содержит необходимые для дистанционного ведения бизнеса инструменты: сервисы для подготовки налоговой декларации и проверки контрагента, а также проекты по продвижению товаров и услуг и увеличению продаж.

Кроме того, в проекте есть раздел актуальных новостей о поддержке бизнеса в Москве.

Справочно:

MBM.MOS — проект ГБУ «Малый бизнес Москвы», подведомственного Департаменту предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Учреждение занимается консультационной и образовательной поддержкой предпринимателей в Москве.

Проконсультироваться по вопросам открытия и ведения бизнеса в Москве и получить информацию о мерах поддержки столичных предпринимателей можно на сайте проекта и по телефону: +7 (495) 225-14-14

.

 

Получить дополнительную информацию вы можете в пресс-службе Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы по электронному адресу: [email protected] ru

Проект «Бизнес с наставником» показывает новый тренд в малом предпринимательстве Прикамья

По мнению организаторов краевого менторского проекта «Бизнес с наставником», в регионе в ближайшее время будет динамично развиваться бизнес в сфере образовательных услуг.

​«Несмотря на кризис, треть уже зарегистрировавшихся занимаются или планируют развиваться в сфере торговли и общепита. При этом почти 15% подавших заявки хотят открыть свое дело в области образования – частные колледжи, курсы, языковые центры», – говорит руководитель центра «Мой бизнес» Дмитрий Порохин.​

Среди участников проекта – пермский маркетолог Мария Фукалова, она перевела своего ребенка полностью на домашнее обучение, после этого загорелась идеей создать в Перми образовательный частный центр полного цикла – от дошкольного возраста до старших классов. Психолог Даниил Ванюков организует школу саморазвития для подростков с акцентом на бизнес-компетенции и спорте, а врач-диагност из Лысьвы Ксения Лобанова планирует открыть в городе образовательный проект по английскому языку для детей дошкольного возраста.

«Английский язык преподают со 2-3 класса, но многие родители считают, что начинать учить язык надо с детского сада, я бы сама повела дочку в такую школу. Спрос на услугу есть, но в городе нет качественного дошкольного языкового образования, поэтому появилась идея занять нишу и открыть свой бизнес. Уже начали поиск помещения, надеюсь в остальном помогут наставники», – говорит начинающий предприниматель Ксения Лобанова.

Напомним, у предпринимателей Пермского края есть возможность арендовать помещения или землю на льготных условиях – региональное министерство промышленности оказывает имущественную поддержку. В рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» создан реестр доступного государственного и муниципального имущества.  

Менторскую программу «Бизнес с наставником» для антикризисной поддержки запустил центр «Мой бизнес» и Агентство по развитию МСП Пермского края. В течение месяца 180 начинающих и действующих предпринимателей из 18 территорий Прикамья будут бесплатно консультировать успешные бизнес-тренеры из разных регионов. Эксперты помогут разработать и внедрить антикризисные решения для создания или расширения бизнеса, увеличения эффективности и прибыли предприятий. Подать заявку в проект можно до 20 июля на​ сайте.


Новости компании — AFI Development

05.10.2020 г.

AFI Development презентовала новый бизнес-центр класса «А+» на «Белорусской»

AFI Development провела пресс-конференцию, посвященную окончанию монолитных работ в бизнес-центре AFI2B. Новый 16-этажный комплекс на 2-й Брестской улице — единственный офисный проект класса «А+» в историческом центре Москвы. Здание расположено всего в 80 м от станции метро «Белорусская». Компания планирует ввести комплекса в эксплуатацию во II-м квартале 2020 г.

«Неповторимая концепция AFI2B от всемирно известного архитектурного бюро AECOM, ультрасовременные материалы, продуманные планировки и высокий уровень инсоляции помещений формируют здоровую рабочую среду внутри здания. Бизнес-центр соответствует стандарту BREEAM Excellent и проходит аттестацию для получения сертификата WELL.

Проекты, которые отвечают высоким требованиям энергоэффективности, а также способствуют улучшению качества жизни людей, — флагманы развития отрасли коммерческой недвижимости и архитектурной индустрии России в целом», — комментирует Максим Каварьянц, коммерческий директор AFI Development.

Внутренние интерьеры проекта созданы в соответствии с новейшими мировыми трендами и отличаются комфортом и элегантностью. В атриуме, reception-зоне и лифтовых холлах будет выполнена полная отделка по дизайн-проекту с применением высококачественных материалов: натурального мрамора, керамогранита, стеклянных панелей.
Офисные помещения располагаются со 2 по 15 этаж. Высота этажа офисной части в строительном исполнении — 4,05 м. Офисный блок формируется вокруг центрального лестнично-лифтового узла. На каждом этаже предусмотрено четыре точки подключения к инженерным коммуникациям, что отвечает требованиям к бизнес-центру класса «А+».

Фасады AFI2B утеплены минераловатными базальтовыми плитами, обладающими повышенными показателями энергоэффективности. Такие материалы абсолютно безопасны в случае пожара.

Согласно исследованиям экспертов AFI Development, спрос на бизнес-центры «В» и «С» класса с начала пандемии упал на 30%. При этом в перспективе ближайшего года офисные комплексы более высокого сегмента («А» и «А+») станут популярнее на 15-20%. Арендаторы и покупатели будут стремиться уменьшать свои офисные площади, переходя на удаленный режим работы. Соответственно, сокращение издержек на большие помещения даст возможность клиентам переключить внимание на более качественные предложения. Высокобюджетные офисы будут востребованы, главным образом, для представительских функций. Благодаря эргономичным планировкам и наличию разнообразных климатических систем помещения в таких зданиях более безопасны для человека и способствуют предотвращению распространения COVID-19.

AFI2B. Источник фото: AFI Development

AFI доверила Sawatzky свой новый бизнес-центр

Управляющая компания будет отвечать за предэксплуатацию БЦ AFI2B площадью около 50 тыс. кв. м в районе станции метро «Белорусская».

AFI Development заключила договор c компанией Sawatzky Property Management на оказание услуг предварительной эксплуатации бизнес-центра AFI2B, строительство которого ведется на 2-й Брестской улице. Об этом сообщила пресс-служба девелопера.

Обслуживание от компании Sawatzky в рамках контракта включает анализ проектной документации с точки зрения последующей эксплуатации объекта, сопровождение работ по монтажу и приему в эксплуатацию инженерного оборудования и отделочных работ, а также подготовку комплекса к вводу в эксплуатацию и последующего обслуживания.

«Проект AFI2B — уникальное явление для российского рынка офисного девелопмента, комплекс будущего в концепции AFI to business, который отвечает самым современным эко-трендам. Бизнес-центр проходит аттестацию по международным экологическим стандартам BREEAM и WELL. Ультрасовременные инженерные технологии очисти воздуха и воды, оригинальные архитектурные решения, эргономичные внутренние пространства требуют тщательного подхода к выбору управляющей компании, которая может оказывать эксплуатационные услуги самого высокого уровня. Мы уверены: профессиональная команда Sawatzky Property Management сможет достойно справиться с такой задачей», — комментирует Сергей Баранов, директор по коммерческой недвижимости AFI Development.

Бизнес-центр AFI2B — это новый 16-этажный комплекс проект класса «А+» в историческом центре Москвы. Его общая площадь составляет около 50 тыс. кв. м, а арендуемая (по ВОМА) — порядка 40 тыс. кв. м. Здание расположено на участке 0,46 га всего в 2 минутах от станции метро «Белорусская» и Белорусского вокзала, соответственно, в шаговой доступности от МЦД и экспресса в аэропорт «Шереметьево». Ввод объекта запланирован на второй квартал 2021 года.

В остеклении всех этажей используются энергоэффективные двухкамерные стеклопакеты с уникальным инновационным покрытием, которое отличается стойкостью к внешним воздействиям и гарантирует высокий уровень оптической защиты.

«Это уникальный современный объект, предусматривающий технологичные и гибкие решения для комфортного пребывания сотрудников в офисе. От лица команды Sawatzky благодарим компанию AFI Development за оказанное доверие и сотрудничество в реализации проекта», — подчеркивает Управляющий директор Sawatzky Евгения Власова.

Напомним также, что компания AFI Development в настоящее время ведет в том же районе активное строительство бизнес-центра AFI Square общей площадью более 90 тыс. кв. м, на который уже заключен договор долгосрочной аренды с группой Тинькофф. Кроме того, в непосредственной близости возводится бизнес-центр Stone Towers. Ленинградский Коридор в целом является одним из самых активных с точки зрения нового строительства деловых центров. Конкурентами AFI2B могут также считаться «Белая Площадь» и «Большевик». Позиционирование проекта строится на высоком качестве нового строительства, премиальной локации и разумной ставке аренды. По данным Knight Frank, в этом районе сейчас наиболее высокая вакантность (около 13%), которая образовалась в основном за счет ввода одного объекта — «Искра-Парк», находящегося значительно дальше от центра.

В целом, по прогнозам аналитиков, свободные площади будут постепенно выбираться и сильного скачка их доли в общем предложении не прогнозируется, даже если речь идет об отдельных районах. При этом Белорусский район становится все более интересным с точки зрения синергии, так как здесь самое, пожалуй, активное деловое строительство в столице сочетается с пересечением всех ключевых направлений — по МЦД менее 15 мин до «Москва-Сити» и 30 мин до «Сколково», прямые дороги до Кремля и аэропорта Шереметьево. Таким образом, локацию можно назвать стратегической.

Новый бизнес-проект: «Ликбез по интеллектуальной …

Новый бизнес-проект: «Ликбез по интеллектуальной собственности» (ИС). создатель Victor Lukish

1. Форма проекта: набор курсов тематических видео по разделам курса ИС (по 2-6 видео-лекций в каждой теме).

1.1. Такого в И-нете пока ещё нет и в течение 2 лет — вряд ли появится!!!

2. Срок готовности

2.1. Окончание курса «Менеджер интернет-проектов» (2 месяца)

2. 1.1. Подготовка видео-лекций по темам ИС с фильтрацией и переделками

2.1.1.1. Ориентировочный срок готовности минимального числа виддео-лекций: 2 месяца

2.1.1.1.1. Срок старта продаж начального материала: 2+2=4 месяца

2.1.1.2. Ориентировочный срок готовности всех тематических видео-лекций с перекрестными интересами: 18 месяцев

2.1.1.2.1. Срок старта продаж всех тематических разделов курса материала: 2+18=20 месяцев

2.2. Проработка дополнительных материалов по созданию сайтов, продажам, партнерским программам и заработкам в инфо-бизнесе: 1,5-2,5 месяца

3. Бюджет

3.1. Начальный

3.1.1. Включает только мои личные вложения и всё то, что сделаю сам до начала получения прибыли. Составляет $200.

3.2. Оконечный

3.2.1. Зависит от прибыли. Ориентировочно — до $50 000

4. Источник интеллектуального материала: моя очень близкая подруга и крайне умный преподаватель из другого города.

4.1. Автор и составитель курса — Оксана Хворост, дипломированный специалист по ИС и имеет степень PhD (доктора философии) в области экономики, преподаватель с 20-летним стажем.

5. Привлечение сторонних специалистов

5.1. Начальный этап: всё организую только сам. а продажи — на партнерских программах».

5.2. «Продвинутый» этап: набор команды и аутсорсинг — по мере роста прибыли

6. Миссия (назначение) проекта

6.1. Удовлетворить информационный голод в области недостатка информации по ИС

6.2. Помочь людям сэкономить деньги на дорогих консультациях в физических фирмах по защите ИС и дать им знаний в 20 раз больше за те же деньги.

6.3. Дать удовлетворение и расширенную подготовку по выборочным темам ИС заинтересованным лицам, но без избыточной дополнительной информации всего курса ИС, а только «экстракт», с подготовкой слушателя «с нуля», но и без «лишней воды».

6.4. В будущем — возможно и создание виртуального офиса патентной фирмы по ИС (но это нужно уточнять детали и особенности).

7. Цели проекта

7.1. Цель для руководства:

7.1.1. Занять абсолютно свободную нишу в И-нете

7. 1.2. Реализация творческого потенциала

7.1.3. Удовлетворение нужд клиентов

7.1.3.1. Нужд по получению информации для дальнейшего развития деятельности и защиты изобретений по ИС

7.1.3.2. Нужд клиентов по их бизнесу. произведениям, разработкам и изобретениям со сроком давности по срочности «на вчера».

7.1.4. Начитка университетского курса по ИС тем, кому нужны все эти знания быстрее, компактнее, доходчивее и без дополнительных временнЫх и финансовых (взяточных, транспортных и организационных) затрат, но не нужен диплом специалиста по ИС. Начитка курса ведется отдельными темами, закупка которых возможно по отдельности, по мере необходимости и платежеспособности слушателей.

7.2. Цели для клиентов

7.2.1. Удовлетворить свои потребности

8. Целевая аудитория

8.1. Люди творчества: писатели, художники. изобретатели, разработчики, конструктора и т. д.

8.2. Проектные фирмы и бизнес-организации, создающие что-то своё и нуждающиеся в патентной защите.

8.3. Любые физ. и Юр. лица, нуждающиеся в дополнительной информации или консультациях.

9. Бесплатные продукты для привлечения и создания ценности для клиентов

9.1. Подробный перечень тем в тематических сборках (курсах) видео-лекций, чтоб клиент мог понять что и куда входит, каких курсов и сколько ему следует купить, а так же — для определения последовательности покупки этих курсов в виду его видения их перво-степенности по важности.

9.2. Краткие 10-15 минутные подачи сжатого экстракта материала для рекламы темы, чтоб дать почувствовать клиенту значимость и важность этого материала с последующей ссылкой на продажу именно этого курса лекций. Названия — по соответствующим темам ИС.

10. Привлечение трафика клиентов

10.1. Преимущественно, партнерские программы. В первую очередь тех, у кого «близкий» или смежно-не противоречащий материал, обучающие площадки и рассылки по новым книгам. Контакты наработаны.

10.2. В дальнейшем — создание своего двигателя рекламы.

поисковых средств и т. д. — нужно подумать

11. Политика продаж

11.1. Никакого реселлинга авторских прав на продукт!!! Только прав на реселлинг самого продукта и «партнерки» с отчислениям!!!

11.2. Дальше — подумаем!

12. Сопутствующие предложения

12.1. Клиент, который приобрел любой из курсов получает право приобретения любого одного следующего курса со скидкой 30%.

12.2. Клиент, который приобрел сразу несколько курсов, получает все их со скидкой 30%.

13. Пост-продажное сопровождение клиентов

13.1. Клиент, осуществивший покупку любого из курсов, ежемесячно получает письма с уведомлениями об уже имеющихся курсах с кратким описанием их содержания.

13.2. Клиент, осуществивший покупку любого из курсов, получает письма с уведомлениями о появлении новых курсов с кратким описанием их содержания.

13.3. Клиент, осуществивший покупку любого из курсов, получает поздравительные письма к каждому празднику без дополнительной рекламы.

Сегодня в Центре Мой бизнес стартовал новый проект #МойБизнесПомогает

18 Декабря 2020

Цель проекта призвать бизнес к социальной ответственности и помочь тем, кто в этой помощи нуждается.

С сегодняшнего дня и на постоянной основе в офисе Центра «Мой бизнес» на улице Салтыкова-Щедрина, д.34 будет работать библиотека для стартапов и самозанятых. 

В этой библиотеке будут собраны книги от успешных предпринимателей региона, чиновников, топ-менеджеров компаний. Книги, которые внесли свой вклад в формирование их как личности. 

Взять эти книги во временное пользование сможет каждый желающий, который делает в бизнесе первые шаги. 

Первым своими книгами с потенциальными предпринимателями поделился заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловской области по планированию, экономике и финансам Вадим Александрович Тарасов. 

Вадим Александрович передал в библиотеку 2 книги: «Классические работы по менеджменту» Питера Друкера и «Думай медленно. .. решай быстро» Даниэля Канемана. 

Как отметил Вадим Александрович, труды Питера Друкера, ставшего классиком при жизни, не только не утратили научной актуальности, но и продолжают приносить практическую пользу руководителям всего мира. Даниэль Канеман объясняет, почему мы подчас совершаем нерациональные поступки и как мы принимаем неверные решения, а главное, как этого избежать. 

Инициативу проекта поддержали топ-менеджеры Центра «Мой бизнес» и успешные предприниматели нашего региона. Своими любимыми книгами библиотеку уже пополнили Владимир Асякин, Валентина Коськина, Никита Пешехонов, Сергей Овчинников, Никита Антонов, Руслан Ботис, Наталья Чумакова. 

 Двери Центра «Мой бизнес» открыты для всех желающих поделиться своими книгами с начинающими свое дело.

План проекта для нового бизнеса

1. План проекта для нового бизнеса

1. 1. Этап 1 — Стратегический план

1.1.1. Определите возможность

1.1.2. Оценить бизнес-подход

1.1.3. Оценка потенциальных рисков и вознаграждений

1.1.4. Пересмотреть и изменить стратегический план

1.1.5. Подтвердите решение продолжить

1.2. Этап 2 — определение возможностей для бизнеса

1.2.1. Определить рынок

1.2.1.1. Доступ к имеющейся информации

1.2.1.2. Создать план анализа рынка

1.2.1.3. Выполнить план анализа рынка

1.2.1.4. Определить конкуренцию

1.2.1.5. Обобщение рынка

1.2.1.6. Определить целевую рыночную нишу

1.2.2. Определите необходимые материалы и принадлежности

1.2.2.1. Выберите бизнес-подход

1.2.2.2. Выявление управленческих кадровых ресурсов

1.2.2.3. Определить кадровые потребности

1. 2.2.4. Определить необходимое сырье

1.2.2.5. Определите необходимые инженерные сети

1.2.2.6. Обобщите операционные расходы и финансовые прогнозы

1.2.3. Оценка потенциальных рисков и вознаграждений

1.2.3.1. Оценка размера и стабильности рынка

1.2.3.2. Оценка доступности необходимых ресурсов

1.2.3.3. Прогноз финансовой доходности

1.2.4. Обзор и изменение бизнес-возможности

1.2.5. Подтвердите решение продолжить

1.3. Этап 3 — План действий

1.3.1. Разработать подробный пятилетний бизнес-план

1.3.1.1. Опишите видение и возможность

1.3.1.2. Перечислите допущения

1.3.1.3. Опишите рынок

1.3.1.4. Опишите новый бизнес

1.3.1.5. Опишите сильные и слабые стороны, активы и угрозы

1.3.1.6. Оценить объем продаж в пусковой период

1. 3.1.7. Прогноз операционных затрат

1.3.1.8. Установить ценовую стратегию

1.3.1.9. Прогноз выручки

1.3.1.10. Обобщите предварительную финансовую отчетность

1.3.1.11. Разработать анализ безубыточности

1.3.1.12. Разработайте прогноз движения денежных средств

1.3.1.13. Определить лицензионные и разрешительные требования

1.3.1.14. Разработать план запуска

1.3.1.15. Разработка стратегии продаж и маркетинга

1.3.1.16. Разработать структуру сбыта

1.3.1.17. Опишите риски и возможности

1.3.1.18. Опубликовать бизнес-план

1.3.1.19. Подтвердите решение продолжить

1.4. Этап 4 — Выполнение плана запуска

1.4.1. Выберите местоположение

1.4.2. Создание бизнес-структуры

1.4.2.1. Выберите имя

1.4.2. 1.1. Выявить последствия

1.4.2.1.2. Наличие названия исследования

1.4.2.2. Выберите банк

1.4.2.2.1. Открыть счета

1.4.2.2.2. Открыть кредитную линию

1.4.2.3. Выбрать юридическое представительство

1.4.2.4. Выберите категорию налогообложения предприятий

1.4.2.5. При необходимости выберите источник финансирования

1.4.2.6. Зафиксировать финансирование

1.4.2.7. Создание базы оперативного контроля

1.4.2.7.1. Получить необходимые лицензии и разрешения

1.4.2.7.2. Получить необходимую страховку

1.4.2.7.3. Составьте план обеспечения безопасности

1.4.2.8. Разработка маркетинговой программы

1.4.2.8.1. Установить рекламную программу

1.4.2.8.2. Разработка логотипа

1.4.2.8.3. Организовать рекламные материалы

1. 4.3. Обеспечение физических возможностей

1.4.3.1. Безопасное рабочее пространство

1.4.3.2. Наладить инженерные сети

1.4.3.3. Обеспечить мебелью и оборудованием

1.4.3.4. Перемещение

1.4.4. Обеспечить кадрами

1.4.4.1. Собеседование и тестирование кандидатов

1.4.4.2. Нанять персонал

1.4.4.3. Обучать персонал

1.4.5. Начать бизнес

Роль управления проектами в малом бизнесе

Почти каждое маленькое предприятие начинается с надежды когда-нибудь стать большой корпорацией. Владельцы малого бизнеса знают, что единственный способ добиться этого — выполнить свои обещания. Это означает производство и продажу отличных продуктов и предоставление исключительных услуг. Это также означает постоянную оптимизацию и улучшение их процессов.

Достижение этого потребует усилий, дисциплины и четкой структуры, чтобы все делать правильно, не тратя зря время и деньги. Управление проектами может оказать огромную помощь, особенно когда речь идет об управлении такими аспектами, как разработка и тестирование продукта, реклама и маркетинг, бухгалтерский учет и начисление заработной платы, обслуживание клиентов и другие необходимые процессы.

При правильном использовании управление проектами может оказаться очень эффективным с точки зрения совершенствования, модификации и создания более продуктивных и эффективных бизнес-процессов.

Что такое управление проектами

Некоторые люди не понимают, что означает термин «управление проектами».Вот некоторые из его наиболее общепринятых определений —

Согласно Википедии, «Управление проектами — это процесс и деятельность по планированию, организации, мотивации и контролю ресурсов, процедур и протоколов для достижения конкретных целей в научных или повседневных задачах».

Согласно Ассоциации управления проектами, «Управление проектами — это применение процессов, методов, знаний, навыков и опыта для достижения целей проекта».

Основываясь на приведенных выше определениях, мы можем сделать вывод, что ключевыми характеристиками проекта являются то, что он является плановым, временным, уникальным, контролируемым, ориентированным на результат и систематическим.

Давайте рассмотрим каждую из этих характеристик, чтобы лучше понять, что такое проект.

Проекты становятся успешными, когда они правильно спланированы и именно эти планы воплощаются в жизнь для достижения определенных результатов. Эти планы составляются в начале проекта, часто пересматриваются и обновляются соответствующим образом до конца проекта.

При планировании проекта учитываются следующие факторы —

Зарегистрируйтесь и наслаждайтесь Бесплатное управление проектами и учет рабочего времени для вас и вашей команды!

    • Окончательный результат
    • Ключевые результаты
    • Необходимые ресурсы
    • Затраченное время
    • Стоимость
    • Заданные переменные

Для завершения проектов может потребоваться длительное время, но они не продолжаются вечно.У каждого проекта есть начало и предполагаемая дата окончания. Когда работа начинается, дата окончания становится намного яснее. По окончании проекта в оговоренные сроки все поставленные цели должны быть достигнуты.

Проект запускается с ожиданием определенного результата. Чаще всего у разных проектов разные результаты. Он не приводит каждый раз к одним и тем же последствиям, но имеет отличительные входные данные (с точки зрения ресурсов, необходимых для его успешного завершения), процессы (исследования и разработки, тестирование, внедрение и управление проектами) и выходы (результаты).Они отличаются от повседневных бизнес-функций / процессов, необходимых для бесперебойной работы бизнеса.

Проекты контролируются в том смысле, что они ограничены временем, ресурсами и масштабом.

Большинство проектов должны приносить результаты в течение определенного периода времени. Что касается ресурсов, то на проект можно потратить только определенное количество времени, денег и энергии. Объем относится ко всем тем областям, на которые ориентирован проект.Обычно это то, что достигается при завершении проекта.

Когда вы беретесь за проект, вы должны убедиться, что он разработан и управляется таким образом, чтобы результат приносил положительные изменения и повышал его ценность. Если ваш проект не достигает одной или обеих этих целей, его сложно назвать успешным.

Проект состоит из нескольких задач, которые необходимо выполнять систематически. Лучший способ сделать это — разбить большие задачи на более мелкие.Таким образом, они кажутся более реалистичными и выполнимыми, но не подавляющими. Это также гарантирует, что вы сможете вносить изменения в соответствии с требованиями ситуации, получать частые отзывы о работе проекта, тем самым снижая риски и повышая вероятность успеха.

Управление проектами в малом бизнесе

Эффективное управление проектами в малом бизнесе предполагает своевременное достижение целей проекта при соблюдении бюджета (который может быть небольшим).Вам нужно будет рассмотреть несколько практик управления проектами и выяснить, какие из них могут быть применены к вашему бизнесу и помогут лучше достичь его целей.

Вы преуспеете, внедрив гибкие методы управления проектами, поскольку они способны реагировать на проблемы по мере их возникновения в ходе реализации проекта. Внесение необходимых изменений в проект в нужное время может сэкономить ресурсы и помочь реализовать успешный проект в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Кроме того, рассмотрите возможность инвестирования в инструменты, которые упрощают совместную работу и обмен информацией, и покончите с устаревшими и неустойчивыми структурами, которые не добавляют ценности вашей организации.Стремитесь достичь сочетания частой и эффективной отчетности и гибкости в вашей организации.

Эффективное управление проектами может помочь вашему малому бизнесу следующими способами —

Все проекты имеют ограниченный срок. Хорошее управление проектом гарантирует выполнение поставленных задач, чтобы гарантировать соблюдение графика проекта. Доступно несколько программ / графиков, которые помогут вам следить за ходом проекта. Они позволяют разбить каждую часть на более мелкие действия, что упрощает их отслеживание.

Очень важно, чтобы малые предприятия следили за своими расходами, поскольку их финансовые ресурсы могут быть ограничены. С помощью различных методологий управления проектами предприниматели смогут отслеживать основные статьи затрат, а также предполагаемые затраты, покупки и платежи. Расхождения в покупках должны указывать на необходимость пересмотра заказов на закупку. Благодаря прозрачности практик вы сможете определить, движется ли проект в желаемом направлении.

Чтобы управление проектом было успешным, вам необходимо иметь средства контроля, которые в первую очередь помогают предотвратить серьезные несоответствия. Чтобы установить такие элементы управления, вы можете использовать вехи. Наиболее эффективными вехами являются внешние, такие как получение разрешений и лицензирование. Например, если вам необходимо выдать разрешение на строительство к определенной дате, у вас будет контрольный рубеж, созданный извне. Несоблюдение этой вехи будет означать, что необходимо предпринять корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.

Когда дело доходит до управления проектами, обучение на собственном опыте очень помогает. Это означает учиться на ошибках друг друга, не пытаясь обвинить друг друга, тем самым формируя культуру сотрудничества и эффективной оценки. Эта оценка также может означать, что каждый член команды может свободно выражать свои личные опасения и обращаться к ним так, как они этого хотят. Такая система оценки может иметь большое значение для укрепления командной динамики и повышения морального духа организации.

Заключение

Концепция управления проектами существует уже несколько десятилетий, и ее важность со временем только возрастает. Компании, большие или маленькие, то и дело вовлекаются в новые дела. Это может оказаться ошеломляющим, что может привести к потере направления и, в конечном итоге, к хаосу. Применяя разумные методы управления проектами, компании могут гарантировать, что их обязательства будут выполнены вовремя, в рамках бюджета затрат и с заданным качеством.

Простое управление проектами для вашего нового бизнеса

Если вы не знакомы с управлением проектами, то можете подумать, что это сложный процесс, полный больших команд, чрезмерных презентаций и тысяч долларов, вложенных в белые доски и электронные таблицы. Дело в том, что в основе управления проектами лежит простота. И хотя это не процесс, который нужно завершить в одночасье, он не должен быть таким сложным, как вы себе представляете.

Помните, что это не обязательно должно быть сложно, особенно важно помнить, когда вы только начинаете как новый владелец бизнеса — когда у вас ограниченный бюджет и небольшая команда.Фактически, независимо от того, на чем вам нужно сосредоточиться, будь то новый веб-сайт, найм нового сотрудника или разработка нового продукта или услуги, вы можете использовать следующий простой процесс управления проектом, чтобы гарантировать его успех.

Заложить фундамент.

Перед тем, как начать какой-либо проект, вам сначала нужно заложить основу проекта, иначе говоря, цели и «почему» проекта. Это обычно включает;

  • Определение успеха проекта. Убедитесь, что вы привлекли к работе всех заинтересованных лиц, зная критерии того, что сделает этот проект успешным по их определению, а также ваши мысли по этому поводу.
  • Определите драйвер проекта, ограничения и степени свободы. Определите функциональные возможности проекта, укомплектование персоналом, бюджет, график и цели в области качества.
  • Определите критерии выпуска продукта. Определите критерии того, когда проект будет готов к выпуску.
  • Согласование обязательств. Будьте на 100%, что вы и ваша команда можете принять участие в проекте в это время.

Наличие прочного фундамента гарантирует успех проекта, поскольку эти базовые планы будут сопровождать вас и вашу команду на протяжении всего пути реализации проекта.

Уточнить объем и требования проекта.

После закладки фундамента пришло время разобраться в деталях проекта, уточнив объем и требования проекта, которые начинаются с;

  • Понимание целей проекта. Другими словами, это «что» проекта. Например, если вы разрабатываете новое приложение, это будет целью. У вас может быть более одной цели .
  • Определение объема. CIO заявляет, что «объем проекта определяет цели проекта и цели, которые необходимо достичь для достижения удовлетворительного результата». Чтобы определить объем, вам необходимо определить и записать в категориях цели проекта, задачи, подэтапы, задачи, ресурсы, бюджет и график. Это не обязательно должно иметь каждую деталь.

Директор по информационным технологиям добавляет, что после того, как вы определились с вышеизложенным, «вам нужно будет уточнить ограничения или параметры проекта и четко определить любые аспекты, которые должны быть включены в , а не на .Это «прояснит заинтересованным сторонам, высшему руководству и членам команды, какой продукт или услуга будет предоставлен».

Планируйте соответственно.

Следующий этап — это этап планирования, на котором вы работаете;

  • Назначьте участников этого проекта. Убедитесь, что каждый человек принесет на стол что-то уникальное.
  • Оценка того, какая цель задачи будет выполнена, особенно важные результаты и этапы. Размещение этого на временной шкале позволяет каждому быстро визуализировать любые предстоящие дедлайны.
  • Планируйте любые потенциальные риски, чтобы вас не застали врасплох, когда вы и ваша команда столкнетесь с проблемами.

Откройте для себя каналы связи и найдите нужные инструменты.

Крайне важно, чтобы все участники проекта общались на каждом этапе проекта. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и на одном пути, решая любые проблемы и держа их всех в курсе.

Хотя отправка электронных писем может работать, существуют более эффективные инструменты для общения с заинтересованными сторонами.Slack, например, на мой взгляд, в настоящее время является одним из лучших инструментов коммуникации, поскольку это, по сути, доска частных сообщений для вашего бизнеса. Вы можете настраивать групповые чаты, отправлять личные сообщения и обмениваться файлами из одного удобного места.

Однако именно здесь могут пригодиться инструменты управления проектами, поскольку они автоматически уведомят всех о завершении задачи.

Если вы не знакомы с каким-либо программным обеспечением для управления проектами, вот несколько инструментов, которые я считаю наиболее полезными.

  • Zoho Projects — это простой инструмент управления проектами, который интегрируется с такими инструментами, как Google Apps. Есть бесплатная версия, но планы начинаются от 25 долларов.
  • Basecamp — это оригинальный инструмент для управления проектами, который остается популярным вариантом из-за простоты использования и доступности, всего 20 долларов в месяц.
  • LiquidPlanner может быть более сложным, чем большинство других инструментов управления проектами, но он эффективен для организации вашей работы и визуализации повседневного прогресса вашей команды.Ежемесячные планы начинаются с 29 долларов.
  • Teamwork Projects — это один из инструментов для небольших команд, который включает такие элементы, как визуализация прогресса и управление файлами. Он также интегрируется с Google Drive, Box и Dropbox. Планы всего 12 долларов в месяц.
  • Wrike быстро становится одним из наиболее популярных инструментов управления проектами, поскольку его легко настроить, он может преобразовывать электронные письма в задачи и интегрироваться с Google Apps, Microsoft Excel и Dropbox. Его можно использовать бесплатно, но тарифные планы начинаются от 9 долларов.80 в месяц.
  • Trello выделяется тем, что вы можете визуально наблюдать за всем, что происходит с проектом. Это тоже бесплатно.
  • ActiveCollab оснащен такими функциями, как учет времени, управление задачами и списки дел. Неплохо за 25 долларов в месяц.
  • Podio можно использовать для назначения задач, общения с членами команды, хранения файлов и даже в качестве CRM. Планы начинаются с 9 долларов.
  • Asana по сути заменяет вашу электронную почту, обновляя статус, так что вы можете легко отслеживать, что происходит автоматически.Есть бесплатная версия, а также версия Premium всего за 8,33 доллара.

Выполнение проекта.

Теперь, когда у вас все готово, пора приступить к работе. Это будет самая насыщенная часть вашего проекта, поскольку она будет содержать все, от отчетов о состоянии, обновлений разработки, отчетов о производительности и встреч.

Чтобы «запустить» проект, убедитесь, что у вас есть следующие вопросы;

  • Дата начала и окончания задачи.
  • Кто отвечает за задачу.
  • Какую информацию следует обновлять и когда.

Важно, чтобы вы не отклонялись далеко от первоначального плана на этапе выполнения, однако вы должны предвидеть, что возникнут проблемы. Вот почему вам и вашей команде необходимо часто обновлять задачи, чтобы каждый мог не сбиться с пути.

Отслеживайте и просматривайте результаты.

Теперь, когда проект официально «стартовал», менеджер проекта несет ответственность за отслеживание его прогресса, доведение этого прогресса до заинтересованных сторон, сбор отзывов и обеспечение того, чтобы команда была на правильном пути к выполнению задач к установленному сроку проекта. .

Мониторинг и анализ проекта по мере его продвижения и работы над ним дает вам возможность лучше понять, что работает на протяжении всего пути.

Помните, не забывайте использовать свои ключевые показатели эффективности, чтобы определить, все ли в порядке. К ним относятся цели вашего проекта, качество результатов, отслеживание усилий и затрат, а также эффективность проекта.

Закрытие проекта.

После завершения проекта последним этапом является проверка успешности или неудачи проекта.Другими словами, вы хотите оценить, что сработало, а что нет. Это закрытие проекта даст вам руководство для других работ и проектов, которые появятся позже.

Этот этап должен включать в себя передачу поставляемых товаров. Например, если проект представлял собой приложение для вашего малого бизнеса, ваши разработчики должны передать вам окончательную версию приложения к установленному сроку.

Нужно внимательно проанализировать конечный продукт. Было бы полезно провести встречу с командой, которая работала над проектом.Не забудьте скомпилировать все свои документы и данные на этом этапе, чтобы вы могли легко найти их для использования в будущем.

Наконец, вам нужно переназначить ресурсы. Если у вас есть штатные сотрудники, вам придется найти новый проект, над которым они будут работать. Если вы наняли фрилансеров или стороннюю помощь, они будут выполнены до вашего следующего проекта.

Развитие малого бизнеса с помощью управления проектами

Мишель Лабросс | минут чтения

Если вы думаете, что управление проектами предназначено только для больших парней, подумайте еще раз.Управление проектами — мощный бизнес-инструмент для предприятий любого размера. И, как скажет вам любой представитель малого бизнеса, эффективность и результативность никогда не зависят от размера. Речь идет о умной работе.

Повышение производительности с помощью процесса

Управление проектами — это наука о достижении цели. Проблема большинства предприятий заключается в том, что отсутствует процесс, позволяющий выполнять работу эффективно и результативно. Как владельцы малого бизнеса мы часто ошибаемся, полагая, что когда мы маленькие, нам не нужно разрабатывать процессы.Не правда! Даже если вы предприниматель и компания из одного человека, у вас должен быть стандартный подход к проектам. Согласно исследованию Центра деловой практики (CBP), проведенному в феврале 2003 г., самая большая проблема управления проектами, с которой сталкиваются компании, — это внедрение последовательного процесса. От потерянного времени до несоответствия отсутствие процесса означает низкую производительность.

Где проекты в вашем бизнесе?

Подумайте о проектах в вашем бизнесе. У проекта не обязательно должен быть огромный бюджет.Проект — это любая деятельность в вашем бизнесе, у которой есть четкий результат и четкое начало и конец. У всех нас есть много таких, которые носятся как по офису, так и по домам. Итак, теперь вопрос: кто знает, как ими управлять? Если вы предприниматель, есть ли у вас навыки управления проектами, необходимые для построения вашего бизнеса? Если вы управляете людьми, есть ли у кого-нибудь из них навыки управления проектами, которые могут сэкономить вам время и деньги и принести больше прибыли?

Хорошая новость о методах управления проектами заключается в том, что они просты в освоении и могут применяться с простыми веб-инструментами и инструментами автоматизации делопроизводства, доступными для малого бизнеса.Я разработал методологию управления проектами Cheetah Project Management, потому что увидел необходимость в том, чтобы люди быстро узнали об управлении проектами и сразу же применили ее.

Приступая к работе с контрольным списком возможностей управления проектами

  1. Знайте бизнес-движущие силы вашего бизнеса и то, где наиболее важно в первую очередь применить методы управления проектами.
  2. Выберите простой и проверенный подход к управлению проектами. Если вы выберете что-то слишком сложное, никто за этим не последует.
  3. Попросите людей на всех уровнях овладеть навыками, необходимыми для эффективного использования управления проектами для повышения их ценности для вашего бизнеса. И снова, если вы команда из четырех человек, даже лучше — тогда каждый может научиться управлению проектами.
  4. Добивайтесь больших успехов на раннем этапе, руководя людьми, у которых меньше всего навыков в управлении проектами и которые больше всего выиграют, используя простой подход к управлению проектами.
  5. Предоставьте людям инструменты для успешного управления проектами:
    • Пользовательская веб-система BOT International для обмена передовым опытом и процессами управления проектами в вашем бизнесе.
    • MS Project или FastTrackSchedule для простого и эффективного планирования и отслеживания проектов.
    • Оценочные карты управления проектами для измерения эффективности ваших менеджеров проектов на протяжении всего проекта.
  6. Подумайте о том, чтобы профессионалы вашей организации прошли сертификацию PMP. Не потому, что сейчас в моде горячая сертификация, а потому, что ваша прибыль будет вам благодарна.

Рентабельность инвестиций: влияние PM на чистую прибыль

Управление проектами влияет на чистую прибыль.В своем отчете CHAOS Standish Group консервативно оценивает, что 20% денег, потраченных на проекты, тратятся впустую, потому что у компаний нет последовательного подхода к управлению проектами. Исследование CBP показывает, что инициативы по совершенствованию управления проектами повышают производительность проекта до 50% для первого проекта и могут продолжаться для каждого нового проекта, если предприятие предлагает постоянную поддержку с помощью инструментов управления проектами.

Чего можно ожидать

Когда управление проектами набирает обороты в вашей организации, оно может иметь трансформационный характер.Вот пять результатов, которых вы можете ожидать от интеграции управления проектами.

1. Скорость как конкурентное преимущество

Сегодня для завершения проектов люди работают в межфункциональных группах. Малые предприятия часто сотрудничают с другими компаниями в качестве субподрядчиков. Когда люди из разных компаний знают и понимают общий процесс управления проектами для выполнения своей работы, они могут начать работать вместе, не раздумывая, как это делать.

2. Повышение уверенности и ускоритель целей

Когда существует общий, простой подход к управлению проектами и правильные инструменты доступны людям, они получают возможность достигать своих целей вместе и индивидуально.Наши студенты, получившие свои PMP, говорят нам, что PMP повышает их уверенность в своих силах.

3. Попрощайтесь с изобретением колеса

Стандартные отраслевые методы управления проектами требуют критического этапа закрытия проекта, который позволяет собрать извлеченные уроки и дать вашей команде мощные исторические знания для применения в следующем проекте. Вам больше никогда не придется изобретать велосипед!

4. Действие и завершение

Простая в использовании методология управления проектами дает вашему бизнесу основу, которая позволяет людям переходить от видения к действию с помощью комплексного плана проекта, который поддерживает их цели.

5. Понимание, которое можно применить сразу же

Вы фиксируете передовой опыт и знаете, что работает для вас, а что нет, что дает вам конкурентное преимущество, превращая информацию в понимание, которое ваша команда может немедленно применить в следующем проекте.

Маленькое — это новое большое

Сейчас самое подходящее время для того, чтобы быть владельцем малого бизнеса. Мы можем двигаться со скоростью наших идей. А благодаря возможности управления проектами нет бизнес-целей, которых вы не смогли бы достичь!

Источники

¹ Экономическое обоснование для улучшения проектной практики Джим Бросо, Software Productivity Center Inc.Версия 1.11.


Мишель Лабросс PMP, является основателем и руководителем Cheetah Learning. Международный эксперт по ускоренному обучению и управлению проектами, она превратила Cheetah Learning в лидера рынка обучения управлению проектами и профессионального развития. В 2006 году Институт управления проектами (PMI) выбрал Мишель как одну из 25 самых влиятельных женщин в области управления проектами в мире, и только одну из двух женщин, выбранных из сферы обучения и образования.С B.S. в области аэрокосмической техники и магистра наук В области машиностроения Лабросс провел обширную аспирантуру с Центром перспективных образовательных исследований Массачусетского технологического института и с Программой промышленного машиностроения Вашингтонского университета по ускорению обучения взрослых для достижения основных бизнес-целей. Мишель является выпускницей программы «Управление владельцами и президентами» Гарвардской школы бизнеса для предпринимателей, а также является автором книг «Управление проектами Cheetah» и «Переговоры с гепардом».

Как управление проектами работает для малого бизнеса в 2021 году

Управление проектами — устрашающая фраза для малого бизнеса. Вы чувствуете, что вас постоянно засыпают задачами слева и справа, а составление плана проекта и его выполнение кажется сложным и трудоемким.

Но на самом деле это сэкономит вам массу времени и гарантирует, что вы завершите проекты, не создавая чрезмерного стресса для вас или остальной части вашей компании.

Если вы отчаянно нуждаетесь в помощи по управлению проектами и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место.Это руководство расскажет, почему управление проектами важно для малого бизнеса, и поможет вам найти программное обеспечение, которое упростит жизнь.

5 способов, которыми управление проектами поможет вашему малому бизнесу
  • Соблюдайте бюджет и график
  • Больше контроля
  • Увеличьте шансы на успех
  • Установите подотчетность
  • Практические идеи

Обзор: Что такое управление проектами?

Управление проектами относится к задачам, которые входят в организацию команды для достижения определенной цели или ряда задач к определенному сроку.

Управление проектом помогает руководителю преодолевать многочисленные препятствия при составлении плана, например, определять доступные ресурсы, какие этапы и результаты должны быть достигнуты, кто за что отвечает и многие другие аспекты проекта.

В малых компаниях руководитель проекта может иметь дело с меньшими сложностями, но сталкивается с дополнительной проблемой меньшего количества доступных ресурсов.


Преимущества управления проектами для вашего малого бизнеса

Я знаю, о чем вы думаете: «Это небольшой магазин со мной и парой других — мне не нужно заниматься управлением проектами.«Однако управление проектами малого бизнеса — это не то, сколько у вас людей, а то, как вы управляете самим проектом.

Я выделю пять ключевых преимуществ, в частности, и несколько примеров управления проектами, чтобы показать, как это выглядит в реальной жизни. .

1. Соблюдайте бюджет и график

Малые предприятия не имеют права на ошибку, поэтому важно, чтобы вы соблюдали бюджет проекта и запланировали цели. Организуйте проект с самого начала и эффективно управляйте им до его завершения, а вы увеличьте шансы на достижение поставленных целей в срок и в рамках бюджета.

Пример: Во время планирования проекта Дейв понимает, что расходы на аренду оборудования для нового дома, как ожидается, вырастут на 20% через три месяца, пока он находится в середине проекта. Он находит сбережения в других областях, чтобы компенсировать и избежать неожиданного перерасхода бюджета.

2. Больше контроля

Проекты, которые выходят из-под контроля, могут связывать ресурсы организации и мешать другим важным задачам, потому что у вас меньше сотрудников, которых вы можете распределить, чтобы заполнить пробелы.Если вы хотите избежать постоянных сбоев в работе своего бизнеса, вам необходимо внедрить управление проектами.

Пример: При тщательном планировании проекта Сьюзан выяснила, что Грег был доступен в течение особенно загруженной для проекта недели, и она прикрепила его к задачам, которые должны были выполняться на этой неделе, даже несмотря на то, что он не был основным заинтересованным лицом.

3. Повышает шансы на успех

Разница между провалом проекта и успехом часто сводится к руководителю проекта: достаточно ли он уделил с самого начала времени, чтобы составить подробный график проекта?

Внимательно ли они следили за проектом, чтобы убедиться, что он вовремя достигает вех, и вносили ли коррективы, чтобы вернуться в нужное русло, когда возникают непредвиденные препятствия? Малые предприятия часто пренебрегают вложением этого времени и усилий в эту часть проекта, а затем задаются вопросом, почему им не удается достичь целей.

Пример: Сара заметила во время регулярных проверок, что отдел продаж не смог обзвонить столько людей, сколько она ожидала, за определенную неделю.

Проверив команду, она обнаружила, что члены группы продаж были вызваны для помощи в другом проекте без ее ведома, и поэтому она поговорила с другим менеджером проекта, чтобы убедиться, что его потребности удовлетворяются, не отвлекая ресурсы из ее собственных. команда.

4. Установите подотчетность

Даже в малом бизнесе вы часто сталкиваетесь с проблемой подотчетности: «Я не отвечал за это, а вы.«Если роли не определены четко, важные задачи уходят на второй план.

Но хорошее управление проектом гарантирует, что роли четко определены и распределены, без вопросов, кто за что отвечает, и ничего не остается на волю случая.

Пример: Поскольку Дэйв прикреплял людей к конкретным задачам и подробно описывал, за что они несут ответственность, все знали, когда мяч был на их стороне, и все задачи были выполнены вовремя.

5. Практические идеи

Хорошее управление проектом включает хорошее документация, сбор данных и подотчетность.После завершения проекта вы можете вернуться, оценить производительность, сделать обоснованные предположения о том, что пошло не так, а что правильно, и внести коррективы в будущие проекты.

В противном случае вы просто барахтаетесь в темноте, обречены повторить ошибки или упустить успех в следующем проекте.

Пример: Крейг просмотрел данные после завершения проекта и заметил, что его ИТ-компания выполнила на 20 заявок меньше, чем месяцем ранее.

Проконсультировавшись со своей командой, он узнал, что компания заключила новый контракт, предусматривающий большее обучение на борту и меньшее количество билетов, но количество билетов, скорее всего, снова увеличится, поэтому его команду нужно будет подготовить.Это позволило ему соответствующим образом спланировать следующий проект.


Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса

Для малого бизнеса всегда сложно купить программное обеспечение. Так много вариантов подходят для крупных или средних компаний и часто предлагают слишком много инструментов для управления проектами и слишком высокую цену для вашей организации.

К счастью для вас, The Blueprint рассмотрел множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, и эти три являются одними из наиболее подходящих для малого бизнеса.

1. monday.com

Наше популярное программное обеспечение для управления проектами также отлично подходит для малого бизнеса благодаря простому и наглядному пользовательскому интерфейсу. Но monday.com также наполнен инструментами для совместной работы по управлению проектами, поэтому вам не придется жертвовать простотой использования ради функциональности.

Он использует простую «доску», которая хранит все аспекты проекта под своей собственной доской, поэтому все поддерживается аккуратно организованным.

Панель управления monday.com очень наглядна и проста для понимания.

Лучшая особенность: Общий календарь группы программного обеспечения будет держать всех — даже если это только вы и ваш коллега — на одной странице, чтобы вы не наступали друг на друга и знали, что замышляет другой.

Вы также сможете определять задачи, запланированные на несколько недель или даже месяцев вперед, чтобы быть уверенным в том, что вы выполняете важные вехи.

Ценообразование: Ценообразование немного сложно, поскольку оно основано на уровне пользователя и функциональности, но, к счастью для малого бизнеса, это делает его более доступным.С меньшим количеством пользователей и меньшим количеством функций, чем большинство, вы будете платить меньше.

Самая низкая цена составляет 17 долларов в месяц за базовую версию, которая позволяет двум пользователям. Увеличение числа пользователей до пяти будет стоить 25 долларов в месяц. В худшем случае, если у вас будет 10 пользователей и вы захотите получить версию Pro, это будет стоить вам всего 119 долларов в месяц. Это неплохо.

2. Trello

Trello отлично подходит для малого бизнеса по двум причинам: в нем используется простая система в стиле канбан, которую вы сразу поймете, и у нее есть полностью бесплатная версия.

В Trello вы создаете задачу или «карточку», которая содержит всю информацию о задаче (включая файлы и сроки), и вы перетаскиваете эту карточку по различным этапам, пока она не будет завершена. Вы можете пометить любого соответствующего пользователя, чтобы он предупреждал о каждом действии с ним.

Система Trello в стиле канбан упрощает выполнение проектов.

Лучшая функция: Каждая карточка Trello имеет раздел комментариев, что означает, что вы можете общаться с другими заинтересованными сторонами по задаче.Это упрощает общение между соответствующими пользователями, не отвлекая других пользователей разговором, который для них не имеет отношения.

Он также создает журнал действий, к которому вы можете вернуться и который дает понять следующему человеку, что мяч находится на его площадке.

Цена: Trello предлагает бесплатную версию с неограниченным количеством личных досок, неограниченным количеством карт и неограниченным списком. Ограничения касаются предельного размера прикрепляемых файлов (10 МБ), количества групповых досок (10) и некоторых других функций.

Если вам нужен больший лимит вложенных файлов, приоритетная поддержка клиентов, неограниченное количество командных форумов и другие полезности, вам придется платить 9,99 доллара в месяц за пользователя. Версия Enterprise также включает в себя персонализированное подключение и расширенные функции по цене от 20,83 долл. США в месяц за пользователя.

3. Basecamp

Basecamp — широко известное имя в области управления проектами. Он хорош для малого бизнеса из-за простой фиксированной цены, которая включает в себя все инструменты управления задачами (и того факта, что это простая в использовании платформа).

Несмотря на некоторые ограничения с точки зрения составления бюджета и выставления счетов, малые предприятия, которым просто нужна простая платформа для управления проектами, должны быть довольны Basecamp.

Макет Basecamp помогает в навигации.

Лучшая особенность: Basecamp привлекает внимание своей простой панелью инструментов, которая позволяет вам найти любое место в программном обеспечении, не требуя специальных знаний о том, как его использовать. В нем используются красочные навигационные квадраты, поэтому вы можете перейти к доске сообщений, списку дел, документам, расписанию и всему остальному, что вам нужно проверить.

Цена: Basecamp предлагает бесплатную версию под названием «Basecamp Personal», которая имеет ограничение на создание трех отдельных проектов одновременно, ограничение в 20 пользователей и 1 ГБ дискового пространства — что, безусловно, может быть всем, что вам нужно, если вы маленькая команда.

Если вам нужны неограниченные проекты и дисковое пространство объемом 500 ГБ, это квартира в размере 99 долларов в месяц, цена, которую может себе позволить большинство малых предприятий.


Начните планировать свой следующий проект

Если вы никогда раньше не садились и не занимались планированием проекта, один из лучших советов по управлению проектом, который мы можем вам дать, — это просто начать.Усвойте основы управления проектами и заранее начните составлять план своего следующего проекта, чтобы быть готовыми, когда придет время его реализовать.

Не беспокойтесь о том, чтобы быть идеальным — чем чаще вы это делаете, тем лучше вы становитесь, и даже несовершенный план лучше, чем ничего.

В Blueprint было рассмотрено множество вариантов программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько вариантов программного обеспечения, прежде чем остановиться на одном, поскольку вы не узнаете, подходит ли оно вашему стилю, просто с помощью одного обзора.Большинство разработчиков предлагают бесплатные пробные версии, и вы должны воспользоваться этим в течение нескольких недель.

Вы начинаете проект или бизнес? | Дэвид О. | Стартап

Крутой путь к тому, чтобы стать успешным предпринимателем

Фото Фи Хонг Нгуен на Unsplash

Мы живем в эпоху, когда успешные предприниматели становятся рок-звездами. Многие люди хотят присоединиться к этой славе, которой, как они видят, равняются успешные предприниматели. Меня тоже увлекло празднование предпринимательского успеха.Я прочитал несколько историй успеха и убедился, что это то, чем я хочу заниматься. Но на самом деле мне еще предстояло многому научиться.

Через некоторое время меня заинтриговала неудача. Я хотел понять, почему потерпели неудачу. Это потому, что Я обнаружил, что наука о неудачах намного сильнее успеха . Успех не имел закономерностей. Изучите истории успеха, и вы вряд ли сможете найти один объединяющий фактор в каждой истории. Однако неудача была более точной.

Неудаче всегда предшествует критическая халатность . В большинстве случаев это связано с восприятием бизнеса или предприятия. Каждый предприниматель называет свое предприятие бизнесом, но я вижу тонкую разницу, которая может помочь предпринимателям принимать правильные решения, особенно начинающим предпринимателям. Это в определении предприятия на их руках.

Бизнес — это предприятие с платежеспособными клиентами и клиентами, которое увеличивает ценность людей или организаций в обществе

Дело здесь в следующем; , если у него нет платежеспособных клиентов или клиентов, это не бизнес .Я знаю, что вы можете возразить против этого, если у вас есть предприятие, не платящее клиентам. Но сделайте правильно, если вы примете это, потому что это очень поможет вам в принятии решений. Если у вашего предприятия еще нет платежеспособных клиентов или клиентов, это проект, поэтому вы должны относиться к нему как к одному .

Проект — это предприятие без платежеспособных клиентов или клиентов (пока), которое увеличивает ценность для общества

Если это все еще проект, лучше называть его проектом, а не бизнесом.Вот почему, если вы хотите начать бизнес, первое, что нужно сделать, — это привлечь платящих клиентов (или клиентов). Если у вас этого нет, значит, у вас нет бизнеса . Пока у вас это не получится, не афишируйте, что у вас есть бизнес.

Еще один шаг — когда вы начинаете получать прибыль. На этом этапе это уже не «бизнес», а «коммерческий бизнес» . Когда у вас есть прибыльный бизнес, вы можете начать хвастаться тем, что у вас есть компания. Если вы еще не начали получать прибыль, сосредоточьтесь на том, чтобы сделать свой бизнес прибыльным, а не кричать о своих достижениях.

После получения прибыли следующий уровень. Это когда вы становитесь авторитетом на рынке . Когда название вашей компании становится глаголом или нарицательным существительным на английском языке (или языке, на котором вы работаете). Например, «просто погуглите» или «купите Apple». На этом этапе вы легенда. Если вы руководите стартапом с самого начала до этого этапа, вы имеете право на статус рок-звезды. Если воздух на этом этапе для вас слишком разреженный, просто уйдите. Не привязывайтесь к своему бизнесу эмоционально .Это слабость.

Почему эти определения? Предприниматель должен иметь правильное представление о предприятии.

Если у вас есть предприятие, не имеет значения, собрали ли вы 5 миллиардов долларов, если у вас нет платежеспособных клиентов или клиентов, это еще не бизнес .

Если вы не напоминаете себе об этом постоянно, вы можете увлечься оценкой, основанной на том, что вы планируете делать. И, в конце концов, кто-то другой может превзойти вас по клиентской базе, и у вас будет только запас капитала и недовольные инвесторы.Начните бизнес как можно раньше, надеюсь, до сбора средств.

Путь к успешному предпринимателю прост, но скользок. Если вы действительно заинтересованы в том, чтобы начать правильно, сначала посвятите себя обучению. Разобраться в рынке выгоднее, чем в будущем. . В мире уже есть интересные тенденции будущего. Существуют такие тенденции, как AI (заблокированный пост), VR, технология блокчейн и тенденция к децентрализации. Важно понимать эти концепции, но еще важнее понимать отношение рынка к этим будущим тенденциям и то, как эти настроения рынка меняются.

Практически каждый начинает с проекта, но те, кто остается в живых, — это те, кто превратил проект в бизнес, а бизнес в бизнес, приносящий прибыль.

Надеюсь, вы кое-что узнали

Ура!

П.С. Вдохновляйтесь уникальными бизнес-стратегиями и найдите свое преимущество в бизнесе, подписавшись на бесплатную рассылку новостей: themillionairepill.substack.com

Эта история опубликована в The Startup, крупнейшем издании Medium, посвященном предпринимательству, за которым следят +398 714 человек.

Управление проектами малого бизнеса | Определение, советы и многое другое

В бизнесе постановка целей и работа над их достижением — постоянная вещь. Бизнес-проекты требуют разного объема работы, вовлеченности персонала и разных бюджетов. Чтобы убедиться, что вы устанавливаете цели для проектов в каждом конкретном случае, вы можете создавать планы управления проектами для малого бизнеса.

Узнайте об основах управления проектами, почему это важно для малого бизнеса и как создавать успешные программы управления проектами в вашей компании.

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это процесс управления проектом от начала до конца. Это гарантирует, что в проект будет включено правильное планирование. И это не дает проекту сбиться с пути.

Как правило, команда работает вместе под руководством менеджера проекта для завершения определенного проекта.

Команда определяет свои цели, а затем создает план с подробным описанием объема проекта, необходимых им ресурсов и продолжительности его выполнения.

Посредством планирования и управления проектом команда пытается завершить проект в установленные сроки, не превышая свой бюджет.

Существует пять основных этапов управления проектом: планирование, запуск, выполнение, мониторинг и закрытие.

Скорее всего, в вашем бизнесе не будет двух одинаковых проектов. Каждый из них будет уникальным и потребует разных целей, участников, бюджетов и временных рамок. Однако вы можете использовать вышеперечисленные этапы в качестве схемы для разработки плана управления проектом.

Пример

Допустим, у вас есть компания по выпуску поздравительных открыток. Ваша компания хочет добавить новую линейку карточек к своим предложениям. Вы решаете выступить в роли менеджера проекта, поэтому вы собираете команду проекта, состоящую из ваших писателей и дизайнеров.

Ваш срок составляет два месяца, а ваш бюджет составляет 5000 долларов. И вы должны определить, какие ресурсы вам понадобятся для завершения проекта (например, программное обеспечение для проектирования). Вы устанавливаете меньшие сроки, определяющие, когда вы хотите, чтобы наброски контента от ваших авторов, эскизы дизайна от ваших дизайнеров и окончательные проекты были завершены.Согласно вашему плану управления проектом, ваша команда работает вместе для достижения этих целей.

Почему так важно управление проектами?

Управление проектами малого бизнеса может оказать влияние на достижение бизнес-целей, которые вы поставили в стратегии роста малого бизнеса. Без надлежащего плана ваша команда может быть повсюду при выполнении проектов. Не идти в ногу со временем — это дорого и требует много времени.

Управление проектами также влияет на размер прибыли вашего малого бизнеса.Что-то может не быть выполнено, если у вас и вашей команды нет общего объема проекта, бюджета и сроков. Ваши клиенты могут рассердиться и увести свой бизнес в другое место. И вы можете в конечном итоге потратить слишком много ресурсов на проект.

Сотрудники могут стать более заинтересованными, если они смогут участвовать в планировании и управлении проектами. Это может снизить текучесть кадров. Ваши сотрудники могут объединиться, чтобы найти инновационные способы достижения своих целей, которые могут привести к творческим бизнес-идеям, более тесному общению и духу товарищества.Кроме того, вы можете выбрать нового менеджера проекта для каждого проекта, чтобы сотрудники по очереди занимали руководящие должности.

В целом, управление проектами позволяет оценить успех ваших бизнес-проектов. Постановка целей и работа над их достижением — важная часть ведения успешного бизнеса.

Создание плана управления проектами малого бизнеса

Управление проектами работает только в том случае, если у вас есть формальный план с изложением целей проекта и способов их достижения вами и вашими сотрудниками.

Узнайте, как повысить эффективность управления проектами в малом бизнесе, воспользовавшись следующими советами.

1. Сузить рамки проекта

Во-первых, вам нужно спланировать цель проекта и то, что именно он собирается достичь.

Выявите проблемы в вашем бизнесе и определите цели вашего проекта. На что вы надеетесь обратить внимание в проекте? Как проект поможет вашей компании?

Затем выясните, насколько большим будет проект и какие сотрудники будут в нем участвовать.Вам также необходимо определить обязанности каждого сотрудника для достижения цели.

Обязательно сузьте круг вопросов и будьте как можно более конкретными. Не пытайтесь откусить больше, чем вы можете прожевать своими проектами. Сосредоточьтесь на решении одной бизнес-задачи.

Например, вы хотите обновить логотип своей компании. Избегайте попыток добавить что-то еще в этот конкретный проект, например, попытаться выделить свой сайт, обновив его. Сосредоточьтесь на простом обновлении вашего логотипа.Вы можете сделать еще один проект по обновлению своего сайта.

2. Установите временные ограничения и бюджеты для каждой задачи

Важной частью планирования проекта является определение бюджета и сроков. У вас должен быть общий бюджет и временные рамки для самого проекта. Затем вам нужно более подробно рассмотреть более мелкие задачи.

Объясните, когда каждому члену команды нужно выполнить определенную задачу. Создавайте графики, чтобы помочь им уложиться в сроки. Некоторые задачи необходимо выполнять в хронологическом порядке, а другие можно выполнить в любое время.Четко определите, какие задачи есть.

Бюджеты могут включать материальные затраты, рабочее время или оборудование. Разделите бюджеты, чтобы сотрудники не тратили больше, чем следовало бы. Создайте бюджет для каждой задачи. Было бы неплохо оставить место для дополнительных расходов при определении общего бюджета проекта.

3. Сделайте информацию доступной

Когда вы находитесь на этапах инициации, выполнения и мониторинга управления проектом, участники проекта должны оставаться на связи.Им необходимо передавать информацию друг другу, предоставлять обновления статуса, определять, соответствуют ли они расписанию, и назначать задачи другим членам команды.

Держать в курсе всех участников — вот что такое управление проектами. Проекты будут дезорганизованы, если сотрудники не будут знать, что они делают и когда им нужно это делать.

Информация должна быть не только доступной для всех сотрудников, но и обновляться. Если один член команды завершает задачу и не сообщает о ней, другой член команды может тратить время на выполнение той же задачи.

Существует множество инструментов управления проектами, которые вы можете использовать для передачи информации своим сотрудникам. Вы можете выбрать программные решения для управления проектами для планирования, отслеживания и отчетности проектов. Или вы можете использовать другие инструменты, такие как календари, электронные таблицы и функции чата, для распространения информации.

В компании Patriot мы создали инструмент отслеживания проектов для управления нашими проектами. Когда сотруднику или команде нужно что-то сделать, они могут загрузить это в наш трекер проектов, установить сроки и поручить другим сотрудникам это сделать.

4. Оценка результатов

После закрытия проекта у вас должна быть возможность сравнить результаты проекта с исходным планом, который вы создали. Определите, достигли ли вы своих целей.

Что мешало вам, если вы не достигли цели? Был ли проект успешным? Какие изменения в вашем плане управления проектами вам необходимо внести для будущих проектов?

Узнайте, как ваша команда работала вместе. И оцените, были ли эффективными инструменты управления проектами, которые вы использовали.Хотя проекты могут быть разными, каждый из них дает возможность внести изменения в ваш план и улучшить следующий.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *