| Апрель | ||||
| 2 апреля 2021 | МСФО и ФСБУ в 2021 году: учетная методология, сравнительный анализ, практика применения
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Михеева Е. В. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 5 — 6 апреля 2021 | Зарплата, НДФЛ, страховые взносы в 2021 году
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Волков В. Д. Воробьева Е. В. Котова Л. А. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 7 — 8 апреля 2021 | Отчетность за 1 квартал 2021 года. Практика бухгалтерского и налогового учета в свете последних обновлений законодательства
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Волков В. Д. Котова Л. А. Коньков А. Ю. Лихникевич И. П. Чамкина Н. С. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 7 апреля 2021 | Раздельный учет затрат и результатов ФХД в организациях, выполняющих контракты по ГОЗ в 2021 г.: новые требования, сложные вопросы
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Хабарова Л. П. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
| 9 апреля 2021 | Затраты и себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете: сложные ситуации
Показать цены
Для юридических лиц
доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
| Ефремова А. А. | Очное участие в Москве; Трансляция | Бухучёт / Семинар |
Аскон: Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников
автор ответа,
Вопрос
В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.
- Надо ли учитывать ежегодный оплачиваемый отпуск при подсчете нормы часов? Если работник пошел в отпуск, необходимо из его нормы часов вычесть количество часов отпуска? Но тогда у него будет «недоработка», должны ли мы ее оплачивать?
- Если работник берет дни без сохранения заработной платы, у него тоже возникает недоработка. В этом случае мы оплачиваем ее по среднему?
Ответ
- Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.
- В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия на работе не выплачивается.
Обоснование
Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.
Согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.
Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу учетного периода может измениться. Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т.д.). Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать, уменьшив ее на часы отсутствия. Такую же точку зрения поддерживают и контролирующие органы.
Роструд в Письме от 01.03.2010 № 550-6-1 указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Кроме того, из Письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 также следует, что, если работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника, а при направлении в командировку – на количество времени командировки.
В Письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782 сказано, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.
Кроме этого, так как работник отсутствовал на работе по определенным причинам, предусмотренным законодательством (в рассматриваемой ситуации отпуск) данные периоды отсутствия оплачиваются в соответствии с действующим законодательством (за отпуск уже выплачены отпускные). Законодательство не присматривает двойной оплаты одного периода, т.е один период два раза не оплачивается (отпускными и средним заработком).
Таким образом:
Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.
В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой.
Средний заработок за эти периоды отсутствия не выплачивается.
|
На вопрос отвечала: И.В. Тарасова, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон» |
Как автоматизировать Суммированный учёт рабочего времени?
Большинство работодателей рассчитывают зарплату своих сотрудников, основываясь на учёте рабочего времени. Существует несколько видов учёта рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный. Стоит ли объяснять, что от правильно выбранного учёта зависит не только ваша зарплата, но и ваша производительность.
Выбор должен устраивать как работодателя, так и работника. В статье пойдёт речь о суммированном учёте рабочего времени.
Немного про закон
Если рассматривать не суммированный учёт рабочего времени, то здесь есть один большой минус для работодателя – это сверхурочные. «Почему минус?» – спросите вы. Сверхурочные оплачиваются в полтора-два раза выше, чем обычные часы. При этом продолжительность сверхурочной работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 152 ТК РФ *ссылка на закон*).
Допустим следующую ситуацию. Мы не будем вдаваться в подробности, нам главное понять суть. У вас есть проект, над которым вы должны работать ежедневно по 8 часов. За месяц у вас должно получиться 160 часов. Месяц подходит к концу, однако вы понимаете, что стандартных 8 часов в день вам не хватит, чтобы успеть отработать свою норму (причины на то могут быть совершенно разные). Вам придётся работать сверхурочно, однако кому же это выгодно? Вам? да. Работодателю? Нет. Чаще всего, когда речь идёт о работе, которая зависит от множества факторов, будь то банально погодные условия, то выгоднее выбирать суммированный учет рабочего времени. Работодатель назначает вам определённое количество часов за период, в нашем случае – 160 часов за месяц. Теперь у вас нет временных ограничений за одни сутки, вы можете работать хоть ночи напролёт. Работодателю не надо платить сверхурочные, вы же можете работать в любое удобное время.
Итак, чем в итоге удобен суммированный учёт. Ваша главная задача – отработать положенные часы за определённый период. Работодателю не важно, работаете вы в день два или все двенадцать часов. Работодателю важно, чтобы вы выполнили свою норму. При суммированном учёте вы даже не нарушите закон о том, что в неделю можно работать не более 40 часов. Но и у суммированного учёта есть свои рамки. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.
Кому выгоден суммированный учёт рабочего времени
Есть три категории людей, для которых лучше всего подойдёт суммированный учёт рабочего времени: фрилансеры, работники, нанятые для работы над проектом и те, у кого установлен сменный график. Среди них особенно выделяются фрилансеры, ведь именно на их плечи многие работодатели в последнее время начали перекладывать важную работу. Сейчас можно зайти на какую-либо популярную биржу фрилансеров и найти специалиста абсолютно в любой сфере деятельности, востребованность фрилансеров с каждым днём всё выше.
Но фрилансеры не привыкли сидеть в офисах, как правило они работают, сидя у себя дома либо в другом комфортном для работы месте, ведь всё, что нужно большинству фрилансеров – ноутбук. Именно поэтому фрилансерам удобнее обозначить задачу на месяц (наши 160 часов из примера) и фрилансер её выполнит. Но, чтобы вы могли следить за работой фрилансера, понимать, что в «рабочие» часы он действительно работает, используются программы учёта рабочего времени. Одна из них – Тайм Доктор.
Тайм Доктор — суммированный учёт рабочего времени с легкостью.
Тайм Доктор – программа учёта рабочего времени. Работник устанавливает её на своём компьютере и запускает, когда работает. Тайм Доктор обладает множеством инструментов, благодаря которым можно без труда узнать, сколько времени фрилансер действительно работал, а не просто сидел в интернете. Работодателю не нужно стоять над душой у сотрудника, не нужно самому следить за работой, за него всё сделает программа. Однако, если возникнет необходимость – работодатель всегда может проверить, на какой стадии сейчас идёт работа с помощью скриншотов рабочего стола сотрудника.
Тайм Доктор позволяет получить статистику использованных фрилансером сайтов и программ. Обмануть Тайм Доктор у фрилансера не получится, ведь программа анализирует работу фрилансера, основываясь на множестве факторов, будь то движения мыши, используемые программы или скриншоты.
Работодателю остаётся лишь просмотреть отчёты, которые подготовит Тайм Доктор. Ознакомиться с более подробной инструкцией выгрузки данных и программа учета времени Тайм Доктор можно здесь.
Подведём итоги
Суммарный учёт рабочего времени подходит тем, кто работает при ненормированном графике. Для фрилансеров суммированный учёт рабочего времени – возможность спокойно делать свою работу в любое подходящее время и не думать про разные ограничения по времени и сверхурочные. Работодателю, соответственно, нужно лишь договориться с сотрудником о том, сколько часов должно быть отработано и за какой период. Понятие «сверхурочные» и ограничение законом времени на работу в день также сюда не относится.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Курс «Суммированный (табельный) учёт рабочего времени»
ПРОГРАММА
1. Рабочее время и его продолжительность.
Правила внутреннего трудового распорядка. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени.
2. Время отдыха: установленные перерывы в работе, их учет, порядок оформления и оплаты.
Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни.
3. Способы учета рабочего времени.
Поденный, понедельный и суммированный учет рабочего времени. Режим труда и отдыха и его соблюдение. Производственный календарь, графики работы. Особенности ведения табеля учета рабочего времени, сроки хранения табелей.
4. Введение суммированного учета рабочего времени.
Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения.
Установление учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.
5. Порядок разработки, согласования и ознакомления с графиком работы.
Режим работы и график работы: общее и различия. Рабочий график со скользящими выходными. Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Допустимая продолжительность рабочего времени. Многосменный режим работы, чередование смен. Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода. Прием на работу в течение учетного периода. Скрытые недоработки и сверхурочные часы.
6. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.
Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты. Авансы при суммированном учете рабочего времени.
7. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.
Порядок привлечения к работе сверхурочно, отражение в табеле, учет и оплата. Расчет доплаты за сверхурочную работу. Предоставление времени дополнительного отдыха.
8. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, оформление и оплата. Замена доплаты дополнительным временем отдыха. Особенности работы в предпраздничные дни. Порядок установления компенсаций за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам.
9.
Оплата работы в ночное время при суммированном учете рабочего времени. Многосменный режим работы, вечерние и ночные смены. Расчет надбавок и доплат.
10. Инспекционные требования по ведению суммированного учета рабочего времени.
Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России.
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Методы и формы работыЗанятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Суммированный учет рабочего времени и расчет сверхурочных
Как гласит 104 статья ТК РФ в случае, если особенности функционирования предприятия не позволяют соблюсти прописанную в законодательных актах нормальную продолжительность рабочего времени, предприятие вправе применить суммированный учет рабочего времени с периодом не более 1 года.
Такой порядок учета времени работы применяется при введении графиков сменности и может назначаться как для всей организации, так и для отдельных ее подразделений. Обязательно введение такого режима подсчета отработанных часов только при выполнении работ вахтовым методом( ст.300 ТК РФ). Сразу нужно сказать, что введение подобного варианта учета должно закрепятся приказом и отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка. Сотрудников необходимо знакомить с приказом за 2 месяца до начала его действия, поскольку это существенное изменение условий трудового договора.
Основные положения регулирующие порядок организации суммированного учета рабочего времени
Согласно требованиям трудового законодательства работодатель обязан создать условия для выработки сотрудником месячной нормы времени, утвержденной в производственном календаре.
При этом при суммированному учете рабочего времени допускается переработка в одном промежутке учетного периода и недоработка в другом, главное чтобы в итоге норма была выработана. Увеличение времени работы компенсируется последующим уменьшением и наоборот.
Чаще всего применяются периоды продолжительностью в месяц, квартал, или год.
Норма рабочего времени при таком режиме работы корректируется (уменьшается) на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели приходящиеся на:
- дни временной нетрудоспособности;
- дни очередного отпуска;
- дни выполнения государственных обязанностей;
- дни отпуска без сохранения заработной платы;
- дни дополнительного отпуска.
В случае, если согласно установленным графикам, сотрудник отработал за учетный период часы сверх нормальной продолжительности рабочего время, оно должно быть оплачено ему, как сверхурочная работа ( ст.99 ТК РФ). Трудовой кодекс в статье 152 содержит требование о необходимости оплаты первых двух часов сверхурочной работы в 1,5 размере от оклада или часовой ставки, а всех остальных часов в двойном размере. Продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов год.
На практике большинство рабочих графиков сменности не позволяют создать количество рабочих часов в пределах нормы рабочего времени, как правило, всегда есть превышение. Это превышение будет сверхурочной работой по итогам отчетного периода. Кроме того, сотрудник в случае производственной необходимости, с его согласия, может привлекаться к сверхурочной работе по приказам. Этот случай в данной статье рассматриваться не будет, я думаю у большинства практиков он сложностей не вызывает.
Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму сверхурочных часов :
| Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | |||||||||||||||||
| половину месяца (I, II) | ||||||||||||||||||
Здесь сотрудник находился в отпуске, месячная норма 184 часа, дни отпуска приходящиеся на рабочие дни по пятидневному календарю:11,12,15,16,17,18,19,22,23,24,25,26,29,30,31.
Получаем: 184 — 15 х 8 = 60 часов, в этом случае у работника не будет сверхурочных часов: 60-60=0| Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | |||||||||||||||||
| половину месяца (I, II) | ||||||||||||||||||
Исходная норма та же , но у сотрудника были периоды отпуска без сохранения заработной платы.
Мы будем исключать из нормы 18,19, 22,23,24, так, как они приходятся на рабочие дни по «пятидневке», получим: 184 — 5*8=144 -124 = 20 часов сотрудник недоработал до нормы, но у нас суммированный учет рабочего времени, мы ему ничего не компенсируем.
| Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | |||||||||||||||||
| половину месяца (I, II) | ||||||||||||||||||
Здесь все достаточно просто : 192-184 = 8 часов отработано сверхурочно.
Сверхурочная работа по итогам периода: какой вариант расчета выбрать?
Теперь остановимся подробнее на оплате часов отработанных сверх нормы при суммированном учете рабочего времени, если период превышает один месяц. Будем исходить из того, что на предприятии применяется повременно — премиальная система оплаты труда. В этом случае работнику выплачивается оклад, зафиксированный в трудовом договоре и премия, по результатам его труда. Считаю применение повременно-премиальной системы наиболее удобной, экономичной и отличающейся небольшими трудозатратами, необходимыми для расчета. Сторонники «продвинутых» западных систем оплаты по ключевым показателям эффективности и сдельным системам возразят, что это не стимулирует сотрудника к повышению производительности. Не соглашусь, законодательство не запрещает устанавливать любые условия для премирования и «депремирования» (слово не очень корректное, правильнее — выплата премии в меньшем размере). Чем это не «кнут и пряник» для работника? Чем повышение премии или её выплата в меньшем размере за какие-то действия хуже приведенных западных методик? При этом трудозатраты на учет и оформление расчетов в разы ниже.
Это было маленькое отступление от темы. Вернемся к расчету сверхурочных выплат. Очень важным моментом здесь будет выбор варианта определения нормы часов, для определения часовой ставки для расчета сверхурочных. Законодательно этот момент четко не прописан, но исходя из сложившейся практики существует 3 подхода к этому вопросу:
- Норма рабочих часов исходя из производственного календаря. Самый простой и распространенный вариант. Он отлично подходит если период расчетов один месяц. но вот если период больше, то здесь будет явный перекос.
- Норма рабочих часов для расчета устанавливается исходя из среднемесячных часов по пятидневной рабочей неделе. Оптимальный метод, но он будет требовать ежегодного пересмотра данного значения. Например если период год то для 2013 года это значение будет: 1970 часов по производственному календарю за год / 12 месяцев = 164,17 часов
- Норма устанавливается один раз для всех сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.
Не требует периодического пересмотра значения. Здесь можно взять цифру вокруг которой колеблется месячное значение нормы из года в год — 165 часов.
Не требует периодического пересмотра значения. Здесь можно взять цифру вокруг которой колеблется месячное значение нормы из года в год — 165 часов.Вариант | 1 | 2 | 3 |
Оклад | 5000 | 5000 | 5000 |
Норма | 175 | 164,16 | 165 |
Часовая ставка | 28,6 | 30,5 | 30,3 |
Пока на этом остановимся, дальнейшее рассмотрение данного вопроса продолжим в следующих публикациях.
последние изменения и поправки, судебная практика
СТ 104 ТК РФ.
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в
организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена
установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с
вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность
рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы
продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не
превышала нормального числа рабочих часов.
Учетный период не может превышать один год, а для
учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями
труда, — три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной
для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для
работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю,
нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами
внутреннего трудового распорядка.
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
Комментарий к Ст. 104 Трудового кодекса РФ
1. Суммированный учет рабочего времени допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки недоработкой в другие дни (недели) либо предоставлением дополнительных дней отдыха — с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода. Таким образом, при суммированном учете норма рабочего времени (например, 40 или 36 час. в неделю) обеспечивается за другой, более длительный учетный период. Продолжительность учетного периода может быть различной: три недели, месяц, три месяца и т.д. — в зависимости от производственных условий, но не более одного года.
О порядке определения нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени см. ст. 91 ТК РФ и комментарий к ней.
2. Часть 3 комментируемой статьи не требует, чтобы суммированный учет рабочего времени вводился непосредственно правилами внутреннего трудового распорядка, которыми должен быть установлен лишь порядок его введения.
3. Разновидностью режима труда с суммированным учетом рабочего времени является вахтовый метод организации работ (см. ст. ст. 300, 301 ТК РФ и комментарий к ним).
Семинар Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет рабочего времени 2021
Систематизировать теоретические и практические проблемы в области управления персоналом и кадрового делопроизводства. Изучить на основе действующих нормативно-правовых актов и сложившейся кадровой практики основные требования к работе кадровой службы
1. Рабочее время и его продолжительность.
- Правила внутреннего трудового распорядка. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени.
2. Время отдыха: установленные перерывы в работе, их учет, порядок оформления и оплаты.
- Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни.
3. Способы учета рабочего времени.
- Поденный, понедельный и суммированный учет рабочего времени. Режим труда и отдыха и его соблюдение. Производственный календарь, графики работы. Особенности ведения табеля учета рабочего времени, сроки хранения табелей.
4. Введение суммированного учета рабочего времени.
- Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Установление учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.
Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.5. Порядок разработки, согласования и ознакомления с графиком работы.
- Режим работы и график работы: общее и различия. Рабочий график со скользящими выходными. Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Допустимая продолжительность рабочего времени. Многосменный режим работы, чередование смен. Отмена суммированного учета и переход на обычный учет рабочего времени. Увольнение работника до окончания учетного периода. Прием на работу в течение учетного периода. Скрытые недоработки и сверхурочные часы.
6. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени.
- Особенности расчета при применении окладов, тарифных ставок, почасовой оплаты. Авансы при суммированном учете рабочего времени.
7. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени.
- Порядок привлечения к работе сверхурочно, отражение в табеле, учет и оплата. Расчет доплаты за сверхурочную работу. Предоставление времени дополнительного отдыха.
8. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
- Порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни, оформление и оплата. Замена доплаты дополнительным временем отдыха. Особенности работы в предпраздничные дни. Порядок установления компенсаций за нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда и оплате труда по часовым ставкам.
9. Оплата работы в ночное время при суммированном учете рабочего времени. Многосменный режим работы, вечерние и ночные смены. Расчет надбавок и доплат.
10. Инспекционные требования по ведению суммированного учета рабочего времени.
- Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России.
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит вашей компании сформировать результативные системы подбора, оценки и обучения сотрудников с оптимальными затратами, разработать собственные технологии, критерии и алгоритмы по кадровым бизнес-процессам и внедрить их в реальную деятельность компании. Получение практических навыков позволит Вам создать команду профессионалов – единомышленников, опередить конкурентов и привлечь к себе внимание именно тех специалистов, которые необходимы Вашей компании. Позволит Вам построить эффективную процедуру кадрового делопроизводства, что приведёт к повышению безопасности компании в целом. Практические примеры, разбор актуальных ситуаций участников и тренера, нестандартные подходы к решению типовых задач бизнеса, помогут Вам найти оптимальные и эффективные решения в решении вопросов трудового права и управления персоналом.
Менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, владельцы и руководители компании.
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Сертификат. А также, возможно получение удостоверения о повышении квалификации (доп. условия, уточняйте).
Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме.
Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.
Правила рабочего времени
Правила рабочего времени Орхусского университетаДля предоставления свободного времени, сверхурочных и различных надбавок предварительным условием является то, что работа была заказана или сделана необходимой для надлежащего выполнения соответствующих обязанностей.
Кроме того, AU HR разработала несколько форм для использования на месте при подсчете часов. Один предназначен для сотрудников в стандартное время, а другой — для сотрудников в нерабочее время (см. Датскую версию этой страницы).
Правила, касающиеся рабочего времени, зависят от коллективного договора, который распространяется на работника.
Это руководство касается коллективных договоров, наиболее распространенных в Орхусском университете.
Часть 3 касается местных правил гибкого рабочего времени.
Таблица 1 — Схема Государственные служащие | Садовники, Объединенная федерация датских рабочих | Датская конфедерация профессиональных ассоциаций (AC) | |
Правила рабочего времени | Государственный служащий правила | Собственные правила | Собственные правила |
Стандартный период | Месяц | 4 недели | В среднем 37 часов в неделю |
Перерывы | ½ часа | ½ часа | ½ часа |
Сверхурочные | 50% | 50% | № |
По согласованию | 50% + по договоренности | ||
Отпуск вместо | 3 месяца | 3 месяца | 3 месяца |
Ночная оплата | Только внеурочные | Да | Нет |
См.
Особые правила участия в экспедициях / полевых работах лаборантами.
1. Государственные служащие, канцелярский персонал, лаборанты, квалифицированные рабочие, Объединенная федерация датских рабочих, помощники по уборке и сотрудники службы безопасности (смотрители)
Ссылки на разделы в этой части относятся к Циркуляру о рабочем времени в государственном секторе Дании (Cirkulære om arbejdstidsregler for tjenestemænd i staten).
В проспекте проводится четкое различие между работниками, работающими в стандартное время, и работниками, не занятыми в рабочее время.
Нормальные рабочие часы — это работники с «нормальным рабочим временем», т.е.е. сотрудников, которые обычно работают с 06.00 до 07.00 с понедельника по пятницу, см. раздел 2 (1).
Нерабочее время — это сотрудники, которые работают в любое время дня и ночи. График работы этих сотрудников частично или полностью выходит за рамки стандартного рабочего времени, см. Раздел 2 (3).
На эти две группы распространяются разные правила, см. Ниже, но некоторые правила одинаковы для обеих. Разделы 1.1, 1.2 и 1.3 применяются к обеим группам. Разделы 1.4 и 1.5 — это особые правила для работников в нормальное время, а разделы 1.6 и 1.7 — особые правила для работников в нерабочее время.
1.1 Количество / продолжительность рабочего времени — раздел 4 (совместное обеспечение)Стандартный период — это период, по которому рассчитывается рабочее время. Стандартный срок для государственных служащих — 1 месяц. Рабочее время в стандартные периоды составляет 7,4 часа, умноженное на количество календарных дней, не включая выходные и праздничные дни в рабочие дни, если такие праздничные дни приходятся на время, когда сотрудник должен был работать.
Для сотрудников со стандартным дневным режимом работы нерабочими днями считаются суббота и воскресенье. Для сотрудников, часы работы которых частично или полностью выходят за рамки стандартного рабочего времени, нерабочие дни определены в разделе 15 циркуляра.
Пример расчета рабочего времени:
Февраль 2011 имеет 28 календарных дней, 8 суббот и воскресений и 0 государственных праздников, приходящихся на рабочие дни.
Другими словами, в феврале 2011 года в общей сложности 20 рабочих дней.
В случае полной занятости это соответствует: 20 x 7,4 часа = 148 рабочих часов в феврале 2011 года.
В случае неполной занятости (20 часов в неделю) это соответствует: 20 x 20/37 x 7,4 часа = 80 рабочих часов в феврале 2011 года.
1.2. Учет отработанного времени — раздел 7 (совместное положение)Как правило, считается все время, поскольку нет правил округления.
Отработанное время рассчитывается следующим образом:
- Рабочие дни включаются как время между прибытием сотрудника на рабочее место и тем, когда он / она может покинуть рабочее место.Перерывы включаются, если они короче получаса и работник доступен работодателю и не может покидать рабочее место.
- Дни, в которые работник имеет право отсутствовать с сохранением заработной платы, например больничные, отпуск вместо отпуска, праздничные дни и оплачиваемый отпуск. Эти дни включаются как количество часов, которое сотрудник должен был проработать в соответствующий день. Если для рассматриваемого дня нет установленного количества часов, для сотрудников, занятых полный рабочий день, засчитывается 7,4 часа. Пропорциональная доля 7.На неполный рабочий день засчитывается 4 часа.
- Подсчитывается время, затрачиваемое на командировки по работе, как в Дании, так и за границей, но не более 13 часов в день. Однако 13-часовой лимит применяется только к фактическому времени в пути.
В данном контексте день означает период в 24 часа, отсчитываемый с начала рассматриваемого рабочего дня.
- Находиться по вызову дома считается одной третью времени, а на рабочем месте — три четверти времени.
- Вызов на работу с уведомлением менее чем за 24 часа считается как минимум за 3 часа. Однако это не применяется, если это продление запланированной работы или если сотрудник находится по вызову.
Однако это не применяется, если это продление запланированной работы или если сотрудник находится по вызову.Условием вызова на работу является явка сотрудника на рабочее место. Если работа выполняется из дома сотрудника, учитывается только фактическое отработанное время.
1.3. Оплата сверхурочных и дополнительных работ — разделы 8 и 9 (совместное положение)Оплата сверхурочных — раздел 8
Если отработанное время превышает рабочее время стандартного периода (1 месяц), сотрудник получает либо:
- Отпуск вместо соответствующего количества часов плюс 50%
- Почасовая оплата плюс 50%
- или комбинация двух
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают 50% надбавки до тех пор, пока их рабочее время не превысит норму для полной занятости.Это означает, что вместо работы они получают столько же свободного времени, сколько они проработали.
Оплата сверхурочной работы зависит от того, была ли работа заказана или сделана необходимой для надлежащего выполнения соответствующих обязанностей.
Вознаграждение за дополнительную работу — раздел 9
Эти правила распространяются на следующих сотрудников:
- сотрудников, охваченных соглашением об оплате труда,
- сотрудников, освобожденных от правил оплаты сверхурочных по другому соглашению, и
- сотрудников, имеющих контролирующее влияние на организацию своей работы и составление расписания их рабочего времени или нормальная работа которых иным образом не поддается проверке.
Вознаграждение устанавливается руководством по согласованию с отдельным сотрудником. Вознаграждение может быть в форме оплаты или отпуска вместо них, либо в виде комбинации того и другого.
Неиспользованные сверхурочные / дополнительные работы могут быть преобразованы в дни ухода за детьми, см. Раздел 11.
1.4 Надбавка за неудобства, раздел 13 (специальное правило для стандартных рабочих часов) Пособие за неудобства заменяет правила оплаты за ночь.
Доплата в размере 25% почасовой оплаты (мин.25,00 датских крон на уровне 1 октября 1997 г.) добавляется за работы, выполняемые в следующее время в соответствии с инструкциями или утвержденным списком дежурств:
- Будние дни: с 17:00 до 06:00 (включая утро понедельника)
- Выходные: с 00:00 в субботу до 24:00 воскресенье
- Выходные, приходящиеся на рабочий день: с 00.00 до 24.00
Пособие за неудобства выплачивается независимо от любого вознаграждения за сверхурочную / дополнительную работу в соответствии с разделами 8 и 9 и надбавки за выходные в соответствии с разделом 14.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачивается компенсация за неудобства независимо от того, превышает ли количество рабочих часов норму полной занятости или нет.
Пособие за неудобства не выплачивается в гибкий график, установленный сотрудником.
1,5 Надбавка за выходные, раздел 14 (специальное правило для стандартных рабочих часов)Надбавка за выходные выплачивается за работу, выполняемую с 00:00 субботы до 24:00 воскресенья и с 00:00 до 24:00 в праздничные дни, приходящиеся на рабочий день, в соответствии с инструкциями или утвержденным списком дежурств.
Надбавка выплачивается за все часы в виде
- Отгула вместо соответствующего количества часов плюс 50%
- Почасовая оплата плюс 50%
- комбинация двух
Работа в выходные дни не включается в обычный расчет отработанного времени согласно разделу 7 (стандартный период), но оплачивается отдельно.
Сотрудники получают как надбавку за неудобства в соответствии с разделом 13, так и надбавку в выходные дни в соответствии с разделом 14.
Надбавка за выходные выплачивается независимо от вознаграждения за сверхурочную работу / дополнительную работу в соответствии с разделами 8 и 9.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, надбавка по выходным выплачивается независимо от того, превышает ли количество рабочих часов норму полной занятости или нет.
Надбавка за выходные не выплачивается за гибкий график, установленный сотрудником.
Таблица 2Стандартный период, раздел 4 | Надбавка за неудобства, раздел 13 | Надбавка в выходные дни, раздел 14 |
1 месяц Нет правил о ночной оплате Дополнительные часы оплачиваются следующим образом: | После 17.00 и для работы в выходные и праздничные дни, приходящиеся на рабочий день = 25% почасовой оплаты Независимо от какой-либо оплаты сверхурочных в соответствии с разделом 8/9 | Все часы = 50% Независимо от любой оплаты сверхурочных в соответствии с разделом 8/9 Работники, работающие неполный рабочий день : оплачивается вне зависимости от того, превышает ли количество рабочих часов норму полной или нет. |
Понедельник — пятница | Суббота — воскресенье | |
00.00-06.00 | Пособие за неудобства | Надбавка за неудобства + надбавка за выходные |
06. | Обычная работа | |
17.00-24.00 | Пособие за неудобства |
00-17.00Решение о выплате вознаграждения за сверхурочную / дополнительную работу не может быть принято до конца месяца, поскольку отработанные часы рассчитываются на ежемесячной основе.
Что касается компенсации за неудобства, важно отметить, когда работа была сделана, см. Пример ниже.
Должны быть даны инструкции по выполнению работ в нерабочее время, чтобы предусматривать вознаграждение как за сверхурочную, так и за дополнительную работу.
Пример: Сотрудник, работающий полный рабочий день, имеющий право на сверхурочную работу, работает до 20.00 в один день (нормальный рабочий день заканчивается в 16.00):
Таблица 4Раздел 8, оплата сверхурочных | Раздел 13, надбавка за неудобства | |
Сценарий 1 | Раздел 8 (1): OR 4 x почасовая оплата + 50% = 6 часов оплаты комбинация оплаты труда и свободного времени вместо | Пособие на период с 17.00–20.00 = 3 x 25% почасовой оплаты |
Сценарий 2 | Сверхурочная оплата отсутствует | Надбавка на период с 17.00 до 20.00 = 3 x 25% от почасовой оплаты |
Пример: Работник, занятый полный рабочий день в стандартное время, работает с 10.00 до 14.00 в субботу:
Таблица 5Раздел 13, надбавка за неудобства | Раздел 14, надбавка за выходные | |
Сценарий 1 | Надбавка на срок с 10. | 4 часа свободного времени вместо + 50% = 6 часов свободного времени вместо 4 x почасовая оплата + 50% = 6 часов pay комбинация оплаты и свободного времени вместо |
Сценарий 2 | Пособие на срок от 10.00–14: 00 = 4 x 25% почасовой оплаты | 50% от 4 часов = 2 часа свободного времени вместо OR 50% от 4 часов оплаты = 2 часа оплаты |
00–14: 00 = 4 x 25% почасовой оплатыНерабочие рабочие, у которых рабочее время частично или полностью выходит за рамки обычного рабочего времени, имеют право на не менее 26 выходных в квартал.Такие выходные вычитаются из количества календарных дней при исчислении нормативного периода, см. Раздел 4.
К количеству выходных дней добавляются праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни периода, за исключением случаев, когда выходной приходится на нерабочий день работника.
В разделе 15 более подробно описывается продолжительность выходных дней и их организация.
В дополнение к выходным дням в соответствии с разделом 15 могут быть нерабочие дни из-за отсутствия свободного времени, а также дни, когда работник не находится на работе, потому что его / ее обязанности в другие рабочие дни длиннее среднего рабочего дня. .
Правила раздела 15 не применяются в эти дни.
Если фиксированный выходной день отменяется в порядке исключения, работнику должна быть выплачена компенсация за отработанные часы с выходным днем вместо такой же продолжительности плюс 50% или почасовая оплата плюс 50%.
Независимо от фактической продолжительности работы, за каждый отмененный выходной день работнику компенсируется не менее 6 часов — не менее 9 часов свободного времени вместо или 9 часов оплаты труда.
Рабочее время, за которое получено вознаграждение, не включается в расчет рабочего времени согласно разделу 7.
Свободное время вместо времени включается в расчет рабочего времени как другое свободное время вместо того, когда оно используется, см. Раздел 7 (1) (ii).
Таблица 6Расчет 1 выходного дня (раздел 15): например выходной с 01.00 среды до 17.00 четверга Если включен полный календарный день = 36 часов | Расчет нескольких выходных (раздел 15): Если включены два полных календарных дня = 56 часов |
За каждые 37 часов, отработанных 17.00:00 и 06:00 работник получает 3 часа свободного времени взамен.
В случае вечерней и ночной смен, то есть смен, когда с 15.00 до 07.00 отработано более 4 часов, работник получает 3 часа свободного времени вместо каждых 37 полных отработанных часов.
Отчет об отработанном отгуле составляется не реже одного раза в год.
Кроме того, в соответствии с Соглашением о ночном платеже и т. Д. Государственным служащим, занятым в государственном секторе Дании, выплачивается надбавка (Aftalen om natpenge mv.для tjenestemænd i staten) или аналогичные соглашения.
Таблица 7 — СводкаСтандартный период, раздел 4 | Выходные дни, раздел 15 | Отмена выходных дней, раздел 16 | Пособие за неудобства, раздел 17 |
1 месяц Дополнительные часы оплачиваются либо: — Сверхурочные: + 50% за все часы, см. Раздел 8 Работники, работающие неполный рабочий день: оплачиваются только при соблюдении нормы полной занятости. | Право на не менее 26 выходных дней в квартале Выходной день должен составлять не менее 40 часов. Если включен полный календарный день, выходной считается предоставленным, если он составляет 36 часов. Рабочее время должно быть организовано таким образом, чтобы работник, по возможности, получал 2 выходных дня подряд в неделю. По воскресеньям и праздничным дням должно быть запланировано не менее 30 выходных в году. | Отмена заранее назначенного выходного дня = 50% за отработанное время. Пособие рассчитывается из расчета не менее 6 часов в день. Не входит в стандартный период | За каждые полные 37 часов, отработанные с 17.00 до 06.00, работник получает 3 часа свободного времени вместо Учет замещенного рабочего времени составляется не реже одного раза в год Кроме того, государственным служащим, работающим в государственном секторе Дании, выплачивается надбавка в соответствии с Соглашением о ночном заработке и т. Д. |
Разделы 2.1, 2.2 и 2.3 дается краткое описание правил для «Помощников сельского хозяйства, помощников садовников, садоводов и помощников экспериментаторов» (садовников), правил оплаты за ночь и правил Коллективного договора с Датской конфедерацией профессиональных ассоциаций (AC- оверенскомстень).
2,1 Садовники Садовники решили не пользоваться правилами рабочего времени государственных служащих.
Вместо этого применяется следующее:
a) Текст коллективного договора — Профсоюзный договор для помощников сельского хозяйства, помощников садовников, садоводов и помощников по экспериментам (Organisationsaftale for landbrugsarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere og forsøgsarbejdere)
и
б) Правила оплаты за ночь
Правила рабочего времени в профсоюзном договоре садоводов и др.приведены в таблице ниже:
— Дополнительные разъяснения см. В соглашении
Таблица 8Стандартный период, раздел 9 | Сверхурочные, раздел 10 | Правила оплаты в ночное время — см. Ниже | Уведомление и вызов, раздел 10 |
4 недели Перерывы продолжительностью менее получаса засчитываются, если работник доступен и не может покидать рабочее место. Изменение времени начала и окончания рабочего времени и введение работы в выходные дни — см. Раздел 9 (4) | Сотрудники получают компенсацию за сверхурочные часы в размере: Доплата за сверхурочную работу рассчитывается на основе текущей почасовой оплаты для соответствующих уровней базовой оплаты, включая постоянные надбавки за квалификацию и обязанности — но не дополнения доступности. | Сотрудники получают ночную заработную плату, см. Раздел 2.2. | Уведомление: Надбавка за отсутствие уведомления: 9,70 датских крон в час. Сотрудникам оплачивается минимум 3 часа. |
Правила оплаты за ночь основаны на Циркуляре по оплате в ночное время и т. Д. Для государственных служащих в государственном секторе Дании от 24 марта 2006 г.
Правила применяются в двух случаях:
1) Для лиц, не занятых в рабочее время, см. Раздел 17 (5) правил рабочего времени для государственных служащих и
2) Для профсоюзных соглашений, которые относятся к правилам ночной оплаты
Этот раздел содержит краткое изложение правил оплаты за ночь и поэтому не является исчерпывающим.Дополнительные разъяснения правил см. В проспекте.
Раздел 1: Ночная оплата
Если сотрудник работает с 17.00 до 06.00 в соответствии с инструкциями или утвержденным списком дежурств, к надбавке за каждые начатые полчаса добавляется 17,03 датских крон (базовая сумма на 1 октября 1997 г.).
Дежурство по вызову не дает сотруднику права на ночную оплату, но за нахождение по вызову на рабочем месте без спальных помещений выплачивается половина ставки.
Раздел 2: Пособие на выходные, праздничные дни и т. Д.
Если сотрудник работает в следующее время в соответствии с инструкциями или утвержденным списком дежурств, к надбавке за каждые начатые полчаса добавляется 30,46 датских крон (базовая сумма на 1 октября 1997 г.):
1) Выходные с 14.00 субботы до 06.00 понедельника
2) Суббота до 14.00, если хотя бы половина плановой смены после 14.00
3) С 00.00 до 24.00 в праздничные дни, приходящиеся на рабочий день
4) С 00.00 до 06.00 в будние дни после выходных, приходящихся на рабочий день
5) С 12.00–24: 00 в День Конституции Дании
6) С 14.00 до 24.00 в канун Рождества
Пособие по вызову не выплачивается.
Пособие может выплачиваться одновременно по разделу 1 и разделу 2.
Таблица 9Понедельник | Вторник — Пятница | Суббота | Воскресенье и праздничные дни | |
00.00-06.00 | Ночная заработная плата, раздел 1 | Ночная оплата, раздел 1 | Ночная оплата, раздел 1 | Ночная оплата, раздел 1 |
06.00-14.00 | Обычная работа | Обычная работа | Обычная работа | Надбавка на выходные, раздел 2 |
00-17.00 | Надбавка за выходные, раздел 2 | Надбавка за выходные, раздел 2 | ||
17.00-24.00 | Ночная оплата, раздел 1 | Ночная оплата, раздел 1 | Ночная заработная плата, раздел 1 | Ночная оплата, раздел 1 |
Согласно Коллективному договору с Датской конфедерацией профессиональных ассоциаций средняя рабочая неделя составляет 37 часов. Это означает, что нет «сверхурочной работы», только «дополнительная работа».
Для оплаты дополнительной работы должны соблюдаться следующие критерии:
a) Работа должна быть назначена в соответствии со специальными инструкциями или требоваться для надлежащего выполнения обязанностей.
б) Работа должна быть большой по объему
c) Работа обычно должна длиться не менее 4 недель
Работник должен письменно объяснить причину дополнительной работы, ее характер и количество отработанных часов.
Непосредственный руководитель сотрудника должен подтвердить учетную запись, включая количество отработанных часов, и дать рекомендации, основанные на его / ее оценке учетной записи после консультации с сотрудником.
Как правило, сотрудники должны получать компенсацию за дополнительную работу в виде отгулов вместо, т.е.е. количество часов, о которых идет речь, плюс 50%.
Отгул должен быть взят в течение прибл. 3 месяца, но в виде исключения можно принимать в течение 1 года. Вместо этого сотруднику необходимо уведомить об отпуске за 14 дней.
Неиспользованный отпуск вместо него можно преобразовать в дни ухода за ребенком, см. Раздел 15.
Если вместо отпуска нет возможности взять отпуск, дополнительная работа может быть оплачена по почасовой ставке плюс 50% в исключительных случаях, см. Раздел 14 (6).
Перерывы могут быть засчитаны в рабочее время, если они длятся не более получаса, а работник свободен и ему не разрешено покидать рабочее место.
Преподавательский состав
Как правило, сотрудники, занятые преподаванием и / или исследованиями в университетах, освобождаются от правил о вознаграждении за дополнительную работу, см. Раздел 14 (1) (ii).
Оплата труда работников за дополнительную работу возможна в исключительных случаях, если:
1) работа назначена
2) объем нормальной работы поддается проверке
3) объем дополнительных работ поддается проверке
Административные работники с обязательством наличия
Административным сотрудникам платят за обязательство доступности в размере 20 часов в квартал (новая система оплаты) и 35 часов в квартал (старая система оплаты) в виде надбавки за доступность.Дополнительная работа может быть зарегистрирована, если эта сумма значительно превышена.
Старшее руководство и специалисты / старшие консультанты
Сотрудники, нанятые в качестве специалистов или старших консультантов, освобождаются от правил коллективного договора о дополнительной работе, но могут получать оплату за дополнительную работу в виде разовой премии, см.
Раздел 5 Коллективного договора с Датской конфедерацией Профессиональные ассоциации.
Руководители высшего звена освобождены от правил о дополнительной работе.Тем не менее, они могут получить компенсацию за дополнительную работу в виде единовременного бонуса сверх заработной платы руководителей, см. Циркуляр о соглашении об оплате труда руководителей (Cirkulære om aftale om chefløn).
Отчетность о дополнительных работах
Специальной формы для дополнительной работы в рамках Коллективного договора с Датской конфедерацией профессиональных ассоциаций не существует. Любая отчетность должна быть отправлена письмом в соответствующий отдел и содержать отчет о проделанной работе. Также должна быть установлена сумма в виде компенсации за дополнительную работу.
3. Особая информация о местных правилах гибкого графикаСоглашение о гибком графике дает руководству и сотрудникам свободу планировать работу в удобное для обеих сторон время.
Часто задают вопросы о том, как соглашение о гибком графике соотносится с правилами сверхурочной / дополнительной работы.
Важно отметить, что и менеджер, и сотрудник несут ответственность за достижение четкого соглашения в периоды большой рабочей нагрузки, чтобы гарантировать, что работа может быть выполнена посредством сверхурочной / дополнительной работы, за которую выплачивается специальное вознаграждение — см. Выше.
Накопление часов на гибком счете
Если сотрудник накопил на своей учетной записи гибкого графика несколько часов в конце месяца в пределах максимального количества часов, указанного в соглашении о гибком графике, заработанные часы не должны рассматриваться как сверхурочные, если работа не была назначена.
Превышение гибкого графика
Максимальное количество часов, которое можно сохранить в учетной записи гибкого режима, будет указано в местном соглашении о гибком графике. Если на счету сотрудника количество часов превышает разрешенное в конце месяца, между менеджером и сотрудником должно быть достигнуто соглашение о том, как уменьшить количество дополнительных часов.
Если сотрудник проработал «слишком много» без назначения / согласования работы, сверхурочная работа или вознаграждение за дополнительную работу не начисляются. Вместо этого часы будут преобразованы в отгулы или оплачены по одному.
Дополнительная работа / сверхурочная работа должна использоваться как выходной или оплачиваемая, см. Соответствующие правила в коллективном / профсоюзном соглашении сотрудника.
Пособие за неудобства / ночное пособие
Даже если местное соглашение о гибком графике было подписано, предоставляются надбавки за неудобства / выходные или ночную оплату в соответствии с общими правилами в этом отношении, в зависимости от того, на какой коллективный договор распространяется действие работника.Для этого должны быть даны инструкции или приняты меры для выполнения работы в нерабочее время.
Чтобы в конце месяца можно было документально подтвердить, что работа выполнялась в то время, когда должна быть выплачена надбавка за неудобства / ночь, работник должен не забывать регистрировать часы работы в течение этого периода.
Сводная таблица: отработанные часы
оплачиваемые часы
(за неделю)
| 4=»36″ jquery183015376652116256556=»36″ jquery1830984795366247498=»36″ jquery183025187442922547415=»36″ jquery18308721544998126863=»36″ jquery183021821527678504077=»36″ jquery18303315338889380109=»36″ jquery183014362062053023078=»26″ jquery18305320755025879305=»26″ jquery18309033188668283282=»26″ jquery18305467404977363318=»26″ jquery183035493999359383016=»26″ jquery18304887320722538945=»36″ jquery18306683696 3412=»36″ jquery18305096364325327352=»26″ jquery18306472733983297265=»26″ jquery18303042698984571848=»26″ jquery183003161300374522297=»26″ jquery18306331737156462547=»26″ jquery18301195851387822125=»26″ jquery18307032677266635419=»26″ jquery183001392592697=»26″ jquery18307871378332904858=»26″ jquery18308199851096311267=»26″ jquery18304852707853076451=»21″ jquery1830752193367286595=»13″ jquery18304659840378575057=»13″ jquery183037326369847711593=»13″ jquery18300034036306779970382=»13″ jquery183037070067844109583=»13″ jquery18309981206845593945=»21″ jquery18305789245282689707=»21″ jquery18300762651200283817=»21″ jquery18304473989640036141=»21″ jquery18307342543589081374=»26″ jquery18300025731464936886716=»26″ jquery18307284445544490017=»26″ jquery183016676076837105314=»26″ jquery183052401547533383=»26″ jquery18309847623263715476=»26″ jquery18308170883245864902=»26″ jquery1830744282674444301=»26″ jquery1830431271392446892=»26″ jquery1830507026814 | 07=»36″ jquery18303132349950995011=»36″ jquery183028968178520575055=»36″ jquery18307377083206216878=»36″ jquery183040532578959603404=»36″ jquery183014747163855537137=»36″ jquery183062437706435=»36″ jquery183010185998808568525=»36″ jquery1830407445703171236=»36″ jquery18309926967516662126=»36″ jquery183002589828371216274=»26″ jquery1830710902680595749=»26″ jquery18306768699733670128=»26″ jquery18301104266885631493=»26″ jquery1830486642739221 =»26″ jquery18302 980974178=»36″ jquery183041333279488577407=»36″ jquery183011565842755947936=»36″ jquery18304787617075954902=»36″ jquery18306025985027046574=»36″ jquery18308863737285997437=»36″ jquery1830731257350266701=»36″ jquery1830561604238612551=»36″ jquery18308814880797019596=»36″ jquery18306159825088776005=»36″ jquery1830439283461442801=»36″ jquery18305532096629312149=»36″> | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Год | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
| Общее количество оплачиваемых часов На одного сотрудника | | | | | | | | | | | |
| Среднегодовое значение | 46. 2 | 46,2 | 46,2 | 46,2 | 46,0 | 45,6 | 45,5 | 45,1 | 44,8 | 44,7 | 44,0 |
| По состоянию на март | г.46,2 | 46,2 | 46,2 | 46,2 | 45,9 | 45,6 | 45,5 | 45,2 | 44.8 | 44,6 | 44,4 |
| На июнь | 46,3 | 46,2 | 46,4 | 46,3 | 46,1 | 45,6 | 45,6 | 45,2 | 44,9 | 44,7 | 43,4 |
| По состоянию на сентябрь | г.46,3 | 46,2 | 46,2 | 46.2 | 46,0 | 45,6 | 45,6 | 45,1 | 44,9 | 44,7 | 43,8 |
| По состоянию на декабрь | г.46,2 | 46,1 | 46,2 | 46,2 | 45,8 | 45,5 | 45,3 | 45,0 | 44,7 | 44,7 | 44,3 |
| Оплачиваемые сверхурочные часы Работает на сотрудника | | | | | | | | | | | |
| Среднегодовое значение | 3.7 | 3,7 | 3,8 | 3,8 | 3,7 | 3,4 | 3,3 | 3,0 | 2,8 | 2,7 | 2,0 |
| По состоянию на март | 3,7 | 3,6 | 3,7 | 3,7 | 3,6 | 3,4 | 3,3 | 3,0 | 2,8 | 2. 6 | 2,4 |
| На июнь | 3,8 | 3,7 | 3,9 | 3,9 | 3,8 | 3,4 | 3,4 | 3,0 | 2,9 | 2,7 | 1,4 |
| По состоянию на сентябрь | г.3,7 | 3,7 | 3,8 | 3,8 | 3,7 | 3.4 | 3,3 | 3,0 | 2,9 | 2,8 | 1,9 |
| По состоянию на декабрь | 3,7 | 3,6 | 3,8 | 3,8 | 3,6 | 3,4 | 3,1 | 2,9 | 2,7 | 2,7 | 2,4 |
| Год | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Источник: Количество отработанных часов (в неделю) — Исследование рынка труда, Департамент исследований и статистики трудовых ресурсов, MOM
Последние данные опубликованы в: Отчет о рынке труда
Примечания:
- Данные относятся к предприятиям частного сектора (в каждом из которых работает не менее 25 сотрудников) и государственного сектора.
- Годовые показатели — это простые средние значения, полученные с квартальными интервалами.
- нет данных = Недоступно
Обычное рабочее время
(в неделю)
| 07=»39″ jquery18303132349950995011=»39″ jquery183028968178520575055=»39″ jquery18307377083206216878=»39″ jquery183040532578959603404=»39″ jquery183014747163855537137=»39″ jquery183062437706435=»39″ jquery183010185998808568525=»39″ jquery1830407445703171236=»39″ jquery18309926967516662126=»39″ jquery183002589828371216274=»29″ jquery1830710902680595749=»29″ jquery18306768699733670128=»29″ jquery18301104266885631493=»29″ jquery183048664273922191453=»29″ jquery18302980974178=»39″ jquery183041333279488577407=»39″ jquery183011565842755947936=»39″ jquery18304787617075954902=»39″ jquery18306025985027046574=»39″ jquery18308863737285997437=»39″ jquery1830731257350266701=»39″ jquery1830561604238612551=»39″ jquery18308814880797019596=»39″ jquery18306159825088776005=»39″ jquery1830439283461442801=»39″ jquery18305532096629312149=»39″> | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Середина года | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
| Обычное количество рабочих часов На занятых резидентов | | | | | | | | | | | |
| Итого | 46.6 | 45,9 | 45,6 | 45,3 | 44,3 | 44,2 | 43,4 | 43,2 | 43,0 | 42,9 | 42,8 |
| Полный рабочий день | 49,2 | 48,6 | 48,2 | 48,0 | 47,1 | 47,0 | 46,1 | 45,9 | 45.8 | 45,8 | 45,4 |
| Неполный рабочий день | 21,6 | 21,6 | 21,5 | 21,5 | 21,3 | 21,1 | 21,3 | 20,6 | 20,9 | 21,1 | 21,2 |
| Год | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
Источник: Обычное рабочее время (в неделю) — Комплексное обследование рабочей силы, Департамент исследований и статистики трудовых ресурсов, MOM
Последние данные опубликованы в: Рабочая сила в Сингапуре
Примечания:
- Данные не включают военнослужащих, занятых полный рабочий день.
- Данные за середину года.
- Обычные отработанные часы — это количество часов, которые человек обычно работает в течение обычной недели, независимо от того, получает ли он зарплату или нет.
- резидентов — это граждане и постоянные жители Сингапура.
- Полная занятость означает занятость, при которой нормальная продолжительность рабочего дня составляет не менее 35 часов в неделю. Неполный рабочий день относится к занятости, при которой нормальная продолжительность рабочего времени составляет менее 35 часов в неделю.
СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
% PDF-1 .4 % 1 0 obj / Производитель (Acrobat Distiller 8.1.0 \ (Windows \)) / SourceModified (D: 20080512220053) / Название (СВОДНАЯ ТАБЛИЦА) >> эндобдж 2 0 obj > / Metadata 7 0 R / Names 8 0 R / Outlines 10 0 R / PageLabels 74 0 R / PageLayout / OneColumn / Pages 15 0 R / PieceInfo >>> / StructTreeRoot 76 0 R / Type / Catalog / ViewerPreferences >>> эндобдж 3 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > поток Acrobat Distiller 8.1.0 (Windows) 2008-05-12T15: 08: 44-07: 00 Acrobat PDFMaker 8.1 для Word2021-02-20T01: 16: 41 + 05: 302021-02-20T01: 16: 41 + 05: 30uuid: ac014d82-abd7-4ea0-983a-7953396496c9uuid: c7077335-1209-4cf1-844a-f6b618496087
Сколько часов в неделю работает в среднем в США?
Сколько часов в неделю работают американцы? Сколько часов в среднем работает сотрудник в неделю? Как это меняется в зависимости от таких факторов, как возраст, пол и раса?
Бюро статистики труда отслеживает, сколько часов в неделю работает средний американец, и публикует эту информацию как часть ежемесячного отчета о ситуации с занятостью.По последним данным (май 2019 г.), американцы работали в среднем 34,4 часа в неделю.
Среднее количество отработанных часов зависит от пола, возраста, семейного положения, расы, этнической принадлежности, типа работы и уровня образования.
Любопытно, как ваша рабочая неделя складывается в сравнении с неделей ваших соотечественников-американцев? Здесь мы разбиваем среднее количество часов, отработанных в Соединенных Штатах, на основе этих различных факторов.
Мы также предоставляем обзор ежедневных отработанных часов на основе сводных данных за 2018 год от Бюро статистики труда.
Среднее количество отработанных часов в неделю (США) Возраст
Возраст 16 лет и старше: 38,9
Возраст 16-19: 24,1
Возраст 20-24 лет: 34,8
Возраст 25-54: 40,5
55 лет и старше: 38,0
Пол
Мужчины работали в среднем 41,0 часа в неделю на оплачиваемой работе. Женщины работали в среднем 36,4 часа в неделю.
Семейное положение
Женатые мужчины работали на 4,5 часа в неделю больше, чем мужчины, никогда не состоявшие в браке.Замужние женщины работали на 1,7 часа больше, чем женщины, которые никогда не были замужем.
Race
Белый американец: 38,9 часа в неделю
Афроамериканец: 38,7 часа в неделю
Американец азиатского происхождения: 38,9 часа в неделю
Этническая принадлежность
Латиноамериканцы и латиноамериканцы: 38,2 часа в неделю
TechRepublic сообщает, что в Нидерландах самая короткая средняя продолжительность рабочей недели — 29 часов, за ними следует Дания — 32 часа в неделю.Страны с самым высоким средним количеством отработанных часов включают:
- Колумбия — 48 часов
- Турция — 48 часов
- Мексика — 45 часов
- ЮАР — 43 часа
Среднее количество часов, которое американцы работают в день, различается в зависимости от таких факторов, как работа в выходные и будние дни, работа из дома или работа в офисе, статус самозанятого и оплачиваемого сотрудника. Такие факторы, как пол и образование, также влияют на цифры.
Наши данные основаны на данных Бюро статистики труда. Эти статистические данные относятся к данным за 2018 год, опубликованным в июне 2019 года.
Среднее количество отработанных часов в день (США)- В среднем по будням: 8,5 часов
- В среднем по выходным дням: 5,4 часа
- В отработанные дни наемные мужчины работали в среднем на 34 минуты больше, чем работающие женщины — эта разница может быть связана с более высокой долей женщин, занятых неполный рабочий день (женщин, работающих неполный рабочий день, было почти в два раза больше, чем работающих неполный рабочий день). -работающие мужчины).
- Однако среди работников, занятых полный рабочий день, мужчины по-прежнему работали дольше женщин, работая 8,2 часа по сравнению с 7,9 часами для женщин.
- Примечательно, что женщины проводят больше времени с домашними обязанностями: в среднем 84 процента женщин и 69 процентов мужчин проводят некоторое время, занимаясь домашними делами, такими как работа по дому, приготовление пищи, уход за газоном или ведение домашнего хозяйства. В те дни, когда они занимались домашними делами, женщины тратили на эти занятия в среднем 2,6 часа, а мужчины — 2,0 часа.
- Гораздо больше лиц, занятых полный рабочий день, работали в будние дни, чем в выходные дни: 89 процентов работали в средний будний день по сравнению с 31 процентом в средний выходной день.
- Занятые люди работали в выходной день в среднем 5,4 часа.
- Самозанятые работники чаще работали в выходные, чем наемные работники: 41,1% по сравнению с 28,0%.
- Несколько человек с большей вероятностью работали в среднем в выходной день — 56 процентов по сравнению с 28 процентами среди тех, кто работал только на одной работе.
- В рабочие дни 81,7% сотрудников частично или полностью выполняли свою работу на рабочем месте, а 23,7% выполняли часть или всю свою работу дома.
- Сотрудники тратят больше времени на работу на рабочем месте, чем на дому — они тратят 7,94 часа на работу и 2,94 часа на работу дома.
- Сейчас дома работает больше людей, чем несколько лет назад. В прошлом году в среднем за день 23,7% работников, занятых полный рабочий день, хотя бы часть своего рабочего дня проводили дома, по сравнению с 18 процентами в 2003 году.
- Люди, работающие на нескольких работах, чаще работали в будний день, чем люди, работающие на одной работе (90,3% против 81,7%).
- Лица с ученой степенью чаще работают из дома: 41,7% работающих людей старше 25 лет с ученой степенью выполняли некоторую работу из дома. Только 11,9% рабочих с аттестатом об окончании средней школы выполняли некоторую работу из дома.
- Работники с учеными степенями с большей вероятностью будут работать в течение среднего дня (74,2%), чем работники с дипломом о среднем образовании (64,9%).
- Те, кто имеет ученую степень (степень бакалавра и выше), в среднем работают меньше часов, чем те, кто имеет степень ниже бакалавра. Те, кто имеет степень бакалавра или выше, работали 8,0 часов в день, в то время как люди с аттестатом средней школы работали больше всего в среднем в день: 8,2 часа.
Ключевые выводы
- американцев работают в среднем 34 года.4 часа в неделю.
- Среднее количество отработанных часов в неделю зависит от пола, семейного положения и расы.
- 7% работников хотя бы часть своей работы выполняют дома.
Время работы и отдыха | Министерство социальной защиты и труда
рабочее время
Глава VIII части II нового Трудового кодекса Литовской Республики, вступившего в силу 1 июля 2017 года, регулирует рабочее время и время отдыха.
В новом Трудовом кодексе вводятся пять режимов работы: фиксированная продолжительность рабочих дней / смен и количество рабочих дней в неделю; сводный учет рабочего времени, когда нормативы рабочего времени за весь учетный период отработаны в течение учетного периода; гибкий график работы, при котором сотрудник должен присутствовать на рабочем месте в определенные часы рабочего дня / смены, но может работать в другие часы рабочего дня / смены до или после необходимых часов; разделенные смены, когда работа выполняется в один и тот же день / смену с перерывом для отдыха и приема пищи, который превышает установленную максимальную продолжительность перерывов для отдыха и приема пищи; индивидуальные режимы рабочего времени.
Среднее время работы , включая сверхурочную работу, составляет 48 часов в неделю; максимум рабочего времени, включая сверхурочную и дополнительную работу, составляет 12 часов в день и 60 часов в неделю.
Максимальная сверхурочная работа — восемь часов в неделю или 12 часов в неделю, если работник согласен; максимальная годовая сверхурочная работа — 180 часов.
Суммарный учет рабочего времени должен быть введен в случае необходимости после информации и консультаций с рабочим советом и с учетом мнения профсоюза.
Учетный период суммарного рабочего времени не может превышать трех месяцев.
При использовании суммарного рабочего времени максимальное рабочее время в неделю составляет 52 часа без дополнительной работы и без учета этого максимального рабочего времени для дежурства по вызову.
Учетный период для работы в ночное время составляет три месяца.
Время отдыха
Ежегодный отпуск рассчитывается в рабочих днях.
Аннулированный отпуск — 20 рабочих дней (для тех, кто работает пять дней в неделю) или 24 рабочих дня (для тех, кто работает шесть дней в неделю).
Работники моложе 18 лет, работники-одиночки, воспитывающие ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, а также работники-инвалиды, имеющие право на 25 рабочих дней (для тех, кто работает пять дней в неделю), или 30 рабочих дней (для тех, кто работает шесть дней в неделю) ежегодного отпуска.
Дополнительный отпуск за непрерывную работу: три рабочих дня при непрерывной работе в течение 10 лет и еще один рабочий день за каждые пять лет непрерывной работы в дальнейшем.
Сотрудникам, чья работа связана с повышенным нервным, эмоциональным или психическим напряжением и профессиональным риском, а также тем, у кого есть особые условия труда, предоставляется до 41 рабочего дня (для тех, кто работает пять дней в неделю) или до 50 рабочих дней ( для тех, кто работает шесть дней в неделю) или до восьми недель (если количество рабочих дней в неделе меньше или отличается) продленного отпуска.
Работники сферы образования, исследователи, творческие работники профессиональных учреждений исполнительского искусства, медицинские работники, специалисты аптек, работники социальных служб, пилоты, моряки, рыбаки, сотрудники Игналинской атомной электростанции и т. Д.
Работодатель должен предоставить 14-дневный отпуск по беременности и родам сразу после родов, даже если работница этого не требует.
Отцовский отпуск: 30 календарных дней в любое время до достижения ребенком возраста одного года.
Сотрудникам, посещающим программы неформального образования взрослых, предоставляется до пяти рабочих дней учебного отпуска в год для посещения программ неформального образования взрослых.
Для сотрудников, которые имеют трудовые отношения с работодателем более пяти лет, не менее половины заработной платы сотрудника оставляется в учебном отпуске (для формального или неформального образования) продолжительностью до 10 рабочих дней в течение рабочего года, если участие в программе неформального образования взрослых связано с профессиональным развитием работника.
Творческий отпуск продолжительностью до 12 месяцев разрешается сотрудникам заниматься творческой или научной деятельностью.
В течение рабочего дня работнику может быть предоставлено неоплачиваемое свободное время для удовлетворения личных нужд. Работник может договориться с работодателем о переносе рабочего времени на другой рабочий день / смену при условии, что требования к максимальному рабочему времени и минимальному времени отдыха не нарушаются.
Работникам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или двоих детей в возрасте до 12 лет, предоставляется один дополнительный выходной в месяц, а тем, кто воспитывает трех и более детей в возрасте до 12 лет, предоставляются два дополнительных выходных дня в месяц за плату. им их средняя заработная плата.
Политика рабочего времени и отпуска сотрудников
Как работодатель, вы должны быть уверены, что и ваш бизнес, и ваши сотрудники здоровы и эффективны. Оставаться в бизнесе и обеспечивать долголетие означает заботиться о людях в офисе и гарантировать, что они могут оставаться счастливыми, продолжая выполнять свою работу. Поэтому, когда приходит время указать, сколько времени им следует посвящать работе, это может быстро запутать. Политика рабочего времени сотрудников зависит не только от типа нанимаемых вами сотрудников, но и от того, в какой степени ваша бизнес-модель или производительность допускают гибкость.Прежде чем подписывать какие-либо контракты, убедитесь, что вы точно знаете, какую политику вы хотите предложить своим сотрудникам.
Типы контрактовВремя работы в значительной степени зависит от типа контрактов, по которым работают сотрудники. Их глубокое понимание поможет вам выбрать, как двигаться вперед таким образом, чтобы это принесло пользу всем сторонам. Различные типы трудовых договоров также часто определяют рабочее время и график работника.
Контракты на полный рабочий день очень распространены и означают, что кто-то является постоянным работником.В наши дни они по-прежнему являются одними из самых распространенных типов контрактов, даже несмотря на то, что число других типов соглашений растет. В подавляющем большинстве случаев контракты на полный рабочий день предполагают график работы из 40 и более часов в неделю. Они также часто включают конкурентные льготы, предназначенные для удовлетворения сотрудников, в том числе медицинское обслуживание, отпуск по уходу за ребенком, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, пенсионные выплаты, личное время и больничные.
Контракты на неполный рабочий день похожи на соглашения о работе на полный рабочий день, но просто обеспечивают меньшее количество часов, чем их коллеги.Эти сотрудники также занимают постоянную должность в вашей организации, но работают меньше часов. Количество рабочих часов устанавливается в договоре и должно строго соблюдаться. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, часто не предоставляются такие льготы, как оплачиваемый отпуск или медицинское обслуживание. Молодые сотрудники или неквалифицированные рабочие часто работают по этим типам контрактов.
Временные контракты означает, что вы наняли сотрудника по мере необходимости. Временные сотрудники, вероятно, обладают определенными навыками или специальностями или используются для более простой, канцелярской работы.В контракте указано, когда именно закончится партнерство. Маловероятно, что эти контракты перейдут на постоянные. В этих типах контрактов часы гибкие, но часто совпадают с обычными рабочими днями.
Постоянные подрядчики иногда нанимают из-за их способности завершить определенный проект или исправить конкретную проблему. Они остаются в позиции только определенное время, указанное в соглашении. Однако срочный контракт иногда предполагает долгосрочное сотрудничество и может включать в себя льготы, аналогичные тем, которые предоставляются сотрудникам, работающим полный рабочий день.В зависимости от продолжительности таких контрактов сотрудники могут иметь или не иметь право на отпуск. В некоторых из этих контрактов не указаны конкретные временные рамки, поэтому не пытайтесь добавить их, если вы не уверены в точной дате окончания проекта.
Внештатные подрядчики — это индивидуальные работники, которые сотрудничают с вами или вашим бизнесом в рамках конкретного проекта или определенного срока, который вы указываете в контракте. У них нет таких же прав, как у постоянных сотрудников, и они должны оставаться независимыми от вашего бизнеса и иметь возможность наниматься другими людьми.Их часы гибкие, но имейте в виду, что в некоторых штатах вас могут обвинить в нарушении трудовых норм, если подрядчиков попросят приблизиться к 40 часам работы в неделю.
Агентские договоры используются, когда вы нанимаете организацию по трудоустройству для набора рабочих и отправки их к вам. Вы платите агентству за их услуги, которые включают определение заработной платы или почасовой ставки, налогов, часов и социальных взносов для каждого работника. Агентские контракты обычно используются для краткосрочных или сезонных работ.
Сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день
Эти сотрудники в некотором смысле являются одними из самых простых для планирования и распределения часов, особенно если вы предпочитаете простоту и привлекаете сотрудников, которым требуется меньшая гибкость. Поскольку ваши сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, включены в фонд заработной платы вашего офиса и приходят на работу в ваш домашний офис, вы определяете их рабочее время. Принятая норма для полного рабочего дня, как указано выше, составляет 40 часов в неделю, но вы устанавливаете свои собственные границы того, что вы хотите, чтобы это значило в вашей собственной организации.
Работникам, занятым неполный рабочий день, можно дать немного меньшую жесткость, чем работникам, работающим полный рабочий день, по крайней мере, с точки зрения того, когда они должны приходить на работу. В некоторых случаях они будут работать в одну смену, но меньше часов. В других случаях они могут работать в разное время, что составляет примерно одинаковое количество часов каждую неделю. Все под вашим контролем.
Многие организации предпочитают устанавливать фиксированные графики рабочего времени в течение недели. Это означает, что ваши сотрудники будут приходить и уходить в одно и то же время каждый день, когда они приходят в офис.Вы по-прежнему можете предложить некоторую гибкость для чрезвычайных ситуаций, отпусков или встреч, но это помогает поддерживать бесперебойную работу офиса. Например, обычным графиком полной занятости будет день с 9 утра до 5 вечера. с часовым перерывом на обед.
Независимые подрядчики и фрилансерыПодрядчики и внештатные работники обладают наибольшей гибкостью, когда дело доходит до рабочего времени, что должно сильно влиять на вашу политику планирования. В большинстве случаев вы можете просто назначить задачу, установить крайний срок и дождаться, пока они принесут результаты.Время и объем ежедневной работы полностью зависит от фрилансера. Если они работают вовремя и честно сообщают о своем рабочем времени, вы можете нанять их без особого надзора и с отличными результатами.
Убедитесь, что сотрудники, которых вы называете подрядчиками или фрилансерами, соответствуют требованиям. Вы можете столкнуться с судебными исками или судебным иском, если классифицируете сотрудника как фрилансера, но при этом требуете, чтобы он работал полный рабочий день из офиса вашей компании. В этом случае для вас безопаснее нанять любую постоянную должность в качестве постоянного сотрудника и направить фрилансеров в специальные или временные проекты.
Что такое гибкий графикИсследования показали, что гибкий график способствует повышению удовлетворенности сотрудников. В этом есть смысл: они находят правильный баланс между работой и личной жизнью без ущерба для производительности. В настоящее время компании вводят гибкий график даже для персонала, занятого полный рабочий день. Однако у предприятий, допускающих гибкий график работы, все еще есть основное время. Например, определенная политика может гласить, что все сотрудники должны присутствовать в офисе с 11:00 до 18:00.м. и 15:00. и должны присутствовать не менее девяти часов, но могут приходить и уходить в любой момент, который позволит им выполнить эти требования.
Некоторые компании отказываются от измерения часов и позволяют сотрудникам брать отпуск по мере необходимости, измеряя производительность просто по результатам. Некоторые работодатели даже позволяют своим сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, работать удаленно, как это сделал бы фрилансер. Несмотря на то, что продуктивность удаленных сотрудников может быть предметом споров, многие организации внедряют удаленную работу, чтобы сократить расходы на дорогу, еду и время в пути, что может быть привлекательным для всех, кто не хочет переезжать на новую работу.
Хотя нестандартное рабочее время и удаленная работа становятся все более популярными, они не всегда подходят для каждой операции. Если вы ведете какой-либо бизнес, ориентированный на клиентов, например, в обычном магазине, стоматологической клинике или агентстве недвижимости, вам необходимо определенное количество сотрудников, постоянно присутствующих для взаимодействия с клиентами. Однако рабочие места, которые обычно требуют поездок в офис, часто могут быть относительно легко переведены на удаленные роли.
Образец политики рабочего времениРеализуя политику рабочего времени сотрудников, вы обеспечиваете бесперебойную работу ваших бизнес-операций, а также то, что ваши сотрудники, как в офисе, так и удаленно, остаются довольными и вовлеченными.Если вы установите стандарты работы и будете их придерживаться, ваши сотрудники будут готовы приложить все усилия в то время, когда вы ожидаете, что они будут работать.
Начните свою политику с количества часов в день и неделю для каждого типа сотрудников. Затем обрисуйте ожидания относительно того, когда приехать и когда покинуть офис, а также количество времени, которое вы отводите на обеденные перерывы и отдых в течение дня. Вам также следует подумать о объяснении сверхурочной работы и о том, позволите ли вы работникам достичь этого числа, или ограничение будет составлять 40 часов в неделю.Если ваше рабочее место является сезонным, обозначьте планы расписания для конкретного сезона.
Ключевые выводы И вы, и ваши сотрудники должны серьезно относиться к рабочему времени. Вот почему так важно, чтобы вы изложили свою политику рабочего времени четко и легко для понимания. Каждая роль, от штатной до внештатной, подразумевает разные часы работы и даже разные договоренности, особенно если вы планируете сделать какие-либо роли удаленными. Чтобы обеспечить соблюдение политики, подумайте, какой у вас персонал, есть ли место для гибкости работы и как эта политика может повысить продуктивность вашего персонала.Ваши сотрудники будут счастливее, и вы, вероятно, увидите всплеск производительности.
Краткое изложение 4-часовой рабочей недели Тима Феррисса
Краткое изложение 1-страничной книги 4-часовой рабочей недели
Многие люди хотят уйти на пенсию миллионерами, но на самом деле они не жаждут миллиона долларов ; то, что они хотят, — это образ жизни миллионера. Они хотят иметь возможность путешествовать, изучать новые навыки и проводить время, делая то, что они хотят, вместо того, чтобы работать. Есть две школы мысли о том, как достичь этого образа жизни:
- Отложенные сотрудники следуют обычной системе работы в течение 30-40 лет своей жизни, а затем выходят на пенсию.Они используют основные физические годы своей жизни, работая, и либо у них заканчиваются деньги, либо у них не хватает вещей, которые можно было бы сделать с деньгами, пока они традиционно на пенсии.
- New Rich ведут «пенсионный» образ жизни на протяжении всей своей жизни, чередуя периоды работы и развлечений. Их цель — потратить как можно меньше усилий и времени, чтобы заработать как можно больше денег.
4-часовая рабочая неделя научит вас вести второй образ жизни. Образ жизни с 4-часовой рабочей неделей (4HWW) — это особая версия образа жизни New Rich, в котором вы создаете бизнес, называемый «музой», который приносит вам деньги, не отнимая много времени.
Вы можете достичь образа жизни 4HWW, следуя четырехэтапному процессу с аббревиатурой DEAL: определять, устранять, автоматизировать, освобождать. Сначала вы определите, чем вы хотите проводить время. Затем вы освободите это время, исключив ненужные занятия и упорядочив свою работу и жизнь с 9 до 5. Затем вы автоматизируете свою работу с 9 до 5 и создадите свою музу. Наконец, когда ваша муза заработает вам достаточно денег, вы можете оставить работу с 9 до 5 и делать все, что вы определили.
D: Определите свои мечты
Первый шаг к образу жизни 4HWW — это преодоление ваших страхов и определение того, чем вы хотите заниматься.
Снижение страха
Как только вы усвоили идею образа жизни New Rich, пора выяснить, что может вас сдерживать — для большинства людей это страх неопределенности . Люди так боятся неизвестного, что вместо этого предпочитают быть несчастными, потому что, по крайней мере, они знают, на что это похоже.
Чтобы оценить, насколько ваши страхи сдерживают вас, подумайте:
- Что вы не делаете из-за страха?
- Что вы упускаете из-за того, что не делаете этого?
- Почему ты этого не делаешь? Время — неправильный ответ.Никогда не будет идеального времени, чтобы что-нибудь сделать. Если ответ — страх, переходите к следующему блоку вопросов.
Чтобы избавиться от страхов, когда вы думаете о том, чтобы что-то сделать (например, уволиться с работы), спросите себя:
- Что самое худшее, что могло случиться?
- Если случится худшее, как бы вы это исправить?
- Что, скорее всего, произойдет? (Это не самое страшное.)
- Если бы вы хотели вернуться к тому, как все было до внесения изменений, как бы вы это сделали?
Как только вы точно узнаете, что вас беспокоит, это будет казаться менее пугающим, и его будет легче смягчить.
То, что мы боимся делать, как правило, является самым важным или полезным.
Определите свой личный новый богатый образ жизни
Теперь пора определить, как будет выглядеть для вас идеальный образ жизни 4HWW. Сделайте это с помощью линии сновидения года — временной шкалы, примененной к сновидению. При ловле сновидений следует помнить о двух основных вещах:
- Большие дела делать легче, чем средние. Большинство людей стремятся делать обычные вещи, потому что они кажутся более достижимыми.Следовательно, посередине больше конкуренции, чем наверху. Кроме того, средние вещи не так вдохновляют, как большие, поэтому они не будут мотивировать вас так, как большой проект.
- Задайте себе только один вопрос — что вы находите захватывающим ? Не спрашивайте себя, что сделает вас счастливым — счастье неопределенно и меняется день ото дня. Поиск счастья может привести к самоуспокоенности или скуке.
Вы можете создавать линии сновидений на трех-, шести- или двенадцатимесячной шкале времени.Вот семь шагов к сновидению:
- Перечислите по пять пунктов по каждому из следующего: то, что вы хотите иметь, делать и кем быть. Они должны быть конкретными.
- Переведите элементы в списке будущих дел в задачи.
- Например, если вы хотите быть начитанным, вы можете читать определенные книги.
- Из пятнадцати записанных снов выберите четыре лучших.
- Определите, сколько денег вам нужно в месяц для выполнения всех четырех задач.Если ваша мечта — единовременная цель, разделите общую стоимость на временную шкалу вашей мечты.
- Добавьте 30% к вычисленному вами числу, чтобы учесть сбережения и неудачи. Это и будет ваш «целевой ежемесячный доход», который вы получите на следующих этапах.
- Придумайте по три задания для каждой мечты. Первое вы должны сделать сегодня, второе завтра, а третье послезавтра.
- Сделайте первое действие своей мечты прямо сейчас.
E: Избавьтесь от действий, которые тратят ваше время
Второй шаг к образу жизни 4HWW — избавиться от вещей, которые отнимают время, которое вы бы предпочли использовать для чего-то другого.Перестаньте делать неважные вещи и изучать бесполезную информацию и сократите время, потраченное на электронную почту, звонки и встречи. Наконец, если вы являетесь сотрудником, переходите на удаленную работу, чтобы иметь полный контроль над своим расписанием.
Делайте только важные дела: эффективность не равно эффективности
Большинство из нас, вероятно, подходят к своим домашним обязанностям и задачам, управляя своим временем, расставляя приоритеты и находя эффективные способы выполнения своих задач. Однако лучший способ сэкономить время — делать только то, что имеет значение, и перестать делать все, что не имеет значения.
Следует помнить о двух принципах:
- Правило 80/20 (принцип Парето). Это правило гласит, что 80% результатов дает 20% усилий. Поэтому, если вы перестанете заниматься какой-либо деятельностью, вы окажете лишь незначительное или незначительное влияние на свои результаты.
- Например, представьте, что вы продаете журналы. 80% ваших заказов поступает от 20% ваших клиентов.