Как начисляются отпускные в 2020 году пример: Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде зарплата повышалась два раза

Юлия Нестерова

Сотрудник предприятия отправляется в ежегодный отпуск с 5 мая 2014 года. Продолжительность отпуска 24 календарных дня. Расчетный период: май 2013 года — апрель 2014 года. В январе 2014 года у сотрудника изменился должностной оклад — увеличился на 20 %. С 1 апреля зарплата сотрудника была повышена до 5000 гривен.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда на период отпуска выпадают праздничные или нерабочие дни

Зарплата сотрудника составляла:

— с мая по декабрь 2013 года — 4000 грн.;

— с января по март 2014 года — 4800 грн.;

— с апреля 2014 года — 5000 грн.

В том случае если на предприятии происходит повышение должностных окладов и/или тарифных ставок соответственно законодательным актам (нормативным документам) или согласно решений, которые предусмотрены коллективными договорами и соглашениями действующими на предприятии на момент такого повышение, все выплаты (зарплата, премии и и пр.), которые были произведены в период до повышения и, согласно законодательства, участвуют в расчете среднедневной (часовой) заработной платы, должны быть откорректированы с учетом коэффициента повышения. Откорректированный таким образом показатель заработной платы участвует в расчете среднедневной ( часовой ) заработной платы сотрудника за расчетный период. Таким образом отпускные рассчитываются на основании откорректированной суммы зарплаты за расчетный период.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде была повышена зарплата

В расчетном периоде сотруднику были начислены:

1. Заработная плата в сумме 49400,00 грн., из нее:

— с мая по декабрь 2013 года — 32000,00 грн.;

— с января по март 2014 года — 14400,00 грн;

— за апрель 2014 года — 5000

2. Отпускные за предыдущий отпуск составили — 2500 грн., в том числе:

—за июнь 2013 года — 1875,00 грн. ;

—за июль 2013 года — 625,00 грн.

Согласно Порядка №100 (пункт 4): отпускные за предыдущий отпуск включаются в расчет если их начисление произведено в течение расчетного периода.

Таким образом зарплата сотрудника за расчетный период с учетом полученных отпускных составит

49200,00+2500,00=51700 грн.

Определим коэффициент повышения оклада, этот коэффициент необходим для корректировки зарплат и других выплат (в том числе отпускных), начисленных до 01 января 2014 года

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

При поддержке: Электронные деньги все прочнее входят в жизнь каждого человека. Пополнить свой электронный кошелек можно массой способов а установка теминала пополнения в магазине даст приток новых клиентов для бизнеса. По этой ссылке http://xn——6kcabbjdz4asrcijhjkculnxhob5v.xn--p1ai/ вы найдете возможность установить терминалы оплаты на своих торговых площадях.

5000 грн. : 4000 грн. = 1,25.

Определим коэффициент повышения оклада, этот коэффициент необходим для корректировки зарплат и других выплат (в том числе отпускных) , начисленных за период январь — март 2014 года

5000 грн. : 4800 грн. = 1,0417

Корректируем, с учетом полученного коэффициента:

—заработную плату до ее повышения за май—декабрь 2013 года 2014 года:

32000,00 грн. Х 1,25 = 40000,00 грн.;

Читайте также Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

—заработную плату до ее повышения за январь-март 2014 года:

14400*1,0417=15000,48 грн.

—сумму отпускных за предыдущий отпуск:

2500,00 грн. Х 1,25 = 3125,00 грн.

Определим сумму заработка за 12 месяцев с учетом корректирующего коэффициента:

40000,00 +15000,48+5000 + 3125 = 63125,48 грн.

Рассчитываем отпускные:

63125,48/(365-10)*24=4267,64 грн.

Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде зарплата повышалась два раза

4 (80%) 1 vote

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

1 – Учет без забот

: Опубликовано 27.10.2016 11:11; Просмотров: 91022

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому.

Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Начисление и расчет отпускных в Казахстане

Как известно, любому человеку, ведущему трудовую деятельность, положен ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск. Но, наверное, не каждому известно, откуда берется та самая сумма, которая начисляется работнику перед уходом на отдых.

В этой статье Вы узнаете: как рассчитать отпускные, как производится начисление отпускных, на какой срок и кому предоставляется заслуженный отдых.

Посмотрите также информацию о том, какие бывают виды отпусков., а также когда выгоднее брать отпуск.

Порядок расчета отпускных

Размер ежегодного трудового отпуска исчисляется как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде отпуска.

Средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

В случаях, если происходило повышение зарплаты, то при расчете среднего дневного заработка учитывает коэффициент повышения. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Расчетный период – период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Дни отсутствия на работе больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Примеры расчета отпускных

Пример 1

В компании человек работает с февраля 2012 года с пятидневной рабочей неделей и окладом 90 000 тенге. Выйти в ежегодный трудовой отпуск он планирует с 10 по 28 июня 2015 года. У работника были перерывы в работе: «больничный» – с 21 по 26 ноября 2014 года, отпуск без сохранения заработной платы – с 12 по 19 февраля 2015 года.

Расчетный период составляет с июня месяца 2014 года по май 2015 года.

На период «больничного» дни нетрудоспособности составляют 4 рабочих дня, отпуска без содержания – 6 рабочих дней. Количество рабочих дней Вы можете посчитать с помощью калькулятора рабочих дней.

Составим подробную таблицу для расчета:

Месяц	Фактически отработанное время (дней)	Начисленная заработная плата, тенге
Июнь 2014 г.	21 из 21	90000,00
Июль 2014 г.	22 из 22	90000,00
Август 2014 г.	21 из 21	90000,00
Сентябрь 2014 г.	21 из 21	90000,00
Октябрь 2014г.	23 из 23	90000,00
Ноябрь 2014 г.	16 из 20	72000,00
Декабрь 2014 г.	20 из 20	90000,00
Январь 2015 г.	19 из 19	90000,00
Февраль 2015 г.	14 из 20	63000,00
Март 2015 г.	18 из 18	90000,00
Апрель 2015 г.	22 из 22	90000,00
Май 2015 г.	18 из 18	90000,00
Итого:	235 из 245	1035000,00

Рассчитаем средний дневной заработок: 1 035 000 / 235 = 4404.26 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 10 по 28 июня составляет 13 дней, согласно калькулятору рабочих дней.

Получаем итоговый размер отпускных 4404.26 * 13 = 57255.38 тенге.

Пример 2

Человек работает с апреля 2013 года с пятидневной рабочей неделей и окладом 75 000 тенге. С января 2016 года ему повысили заработную плату до 120 000 тенге. Трудовой отпуск планируется с 4 по 24 апреля 2016 года.

Расчетный период составляет с апреля месяца 2015 года по март 2016 года.

Так как у работника произошло повышение зарплаты, то при расчете среднего дневного заработка учитывает коэффициент повышения. 120000 / 75000 = 1. 6.

Составим подробную таблицу для расчета:

Месяц	Фактически отработанное время (дней)	Начисленная заработная плата, тенге	Коэффициент	Зарплата с учетом коэффициента, тенге
Апрель 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Май 2015 г.	18 из 18	75000,00	1,6	120000,00
Июнь 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Июль 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Август 2015 г.	20 из 20	75000,00	1,6	120000,00
Сентябрь 2015 г.	21 из 21	75000,00	1,6	120000,00
Октябрь 2015 г.	22 из 22	75000,00	1,6	120000,00
Ноябрь 2015 г.	21 из 21	75000,00	1,6	120000,00
Декабрь 2015 г.	20 из 20	75000,00	1,6	120000,00
Январь 2016 г.	18 из 18	120000,00	1	120000,00
Февраль 2016 г.	21 из 21	120000,00	1	120000,00
Март 2016 г.	19 из 19	120000,00	1	120000,00
Итого:	246 из 246			1 440 000

Рассчитаем средний дневной заработок: 1 440 000 / 246 = 5853.66 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 10 по 28 июня составляет 13 дней, согласно калькулятору рабочих дней.

Получаем итоговый размер отпускных 4404.26 * 13 = 57255.38 тенге.

Количество рабочих дней в отпуске с 4 по 24 апреля 2016 года 15 рабочих дней.

Рассчитаем итоговую сумму отпускных 5853,66 * 15 = 87804,88 тенге.

Расчет отпускных в Украине – 2021 (как рассчитать отпускные)

Рассмотрим все важные аспекты расчета отпускных с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних.

Читайте !! Изменения в расчете отпускных с 12.12.2020 >>.

Содержание:

01. Формула расчета отпускных и определение её составляющих

02. Примеры расчетов отпускных и определения показателей, от которых они зависят

03. Разъяснения государственных органов об отпускных и аналитика

04. Калькулятор расчета отпускных онлайн

05. Компенсация за неиспользованный отпуск

06. Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени

07. Переходящие отпускные

08. Выплата отпускных

09. Отпускные в форме 1ДФ

10. Учет отпускных

11. Скачайте справочник «Отпускные»

12. Видео об отпускных

13. Отпуска работников в тaбеле рабочего времени ( Пример)

14. Расчет декретных (для отпуска по беременности и родам)

15. Штрафы за нарушения, связанные с отпусками

16. Справочник «Отпуска» Библиотека

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.

Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата (дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.

Если вы новичок, то сначала прочитайте:

• 4 этапа расчета отпускных >>

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска

Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй)

Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.

Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:

Отдельные редко встречающиеся ситуации:

01) Работника приняли на pаботу с первого рабочего дня мeсяца, не являющегoся первым календарным днем месяца,

02) Не было заработка в pасчетном пeриоде (не по вине работника),

03) Работник со сдельной зарплатой, если нет oперативных данных для расчета зарплаты зa последний месяц расчетного периода,

04) Работнику предоставляют неиспользованные дни oсновного eжегодного отпуска за несколько лет,

05) Работнику последовательно предоставляют основной и дополнительный отпуск,

06) Если не известна зарплата зa последний месяц расчетного периода в момент выплаты отпускных.

07) Начислялись различные премии, выплаты по результатам работы,

08) Если был отпyск по уходу за ребенком.

Смотрите дополнительно тeматический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного.

О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы за нарушeние трудового законодательства.

02. Примеры расчетов отпускных

Смотрите на отдельной страницe 23 примера того, как рассчитать отпускные:

Примеры расчетов отпускных > >

[а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше]

Бонус. Таблица: какие выплаты физлицaм облагаются НДФЛ, военным сбором, ЕСВ, а какие нет, какие входят в минимальную заpплату, а какие — нет???

03. Что писали по теме «Расчет отпускных»:

2021 год

·01· Отпускные для учебного отпуска.

·02· Отпускные и доплата до минималки.

2020 год

·01· Отпускные при переносе отпуска.

·02· Отпускные при продлении отпуска.

2018 год

·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты

2017 год

·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/… oт 06.02.2017 — о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.

·02· Отпускные и доплата дo минимальной зарплаты.

·03· 20.06.2017 Bидео Как отправить в отпyск в 2017? Предоставляем и оформляем.

·04· 04.07.2017 Видeо Рассчитываем отпускные в 2017.

·05· Письмо Минсoцполитики №1227/0/…/282 oт 20/04/2017: коэффициент корректировки для отпускных.

·06· Письмо Минсoцполитики №1380/… oт 10.05.2017 — учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных.

·07· 02.10.2017 Видео Рaсчетный период согласно Порядку №100

·08· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 — как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).

·09· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 — какой расчетный период, если несколько отпусков подряд.

·10· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/… oт 30 августа 2017 — коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность.

…

2016 год

·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/… oт 01.12.2016 О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков — какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.

…

В 2015 году

·01· Пиcьмo ГФC № 5084/6/…-15 oт 11.03.2015 — начисление единого соц. взноса на отпускные, больничные.

·02· Письмо Минcoцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

…

B 2014 году

·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом.

…

B 2012 гoду:

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее. ..

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe…

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

В 2011 годy:

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

В 2009 гoду:

·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики № 294/13/84-09 oт 25.05.2009г.: время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода.

B 2008 гoдy:

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.

В 2007 гoду:

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям.

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

B 2005 годy:

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13. 12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

B 2004 гoдy:

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

В 2002 году:

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. — как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание, Больничный в отпуске.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

Возраст сотрудника — от 18 лет.
Желание сотрудника.
Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
Расчет средней зарплаты за день.
Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней
Рассчитаем сумму компенсации:
СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
Удержать НДФЛ и ВС.
Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
Выплатить зарплату и компенсацию.
Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Расчет отпускных в Украине в 2020 году: онлайн калькулятор

Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2020 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Типы отпусков:

Трудовой (его также называют ежегодным)
Творческий
Дополнительный
Социальный
В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2020 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2020 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2019 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2020 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2019 года по 31 апреля 2020 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

Количество отработанных дней (месяцев)
Величина заработной платы
Тарифный или должностной оклад
Неотработанное время
Расчетный период
Тип отпуска
Количество дней отпуска
Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2020 года включается такой доход:

Совокупный размер начисленной зарплаты
Доплата за работу в дополнительное время
Надбавки
Премиальные начисления
Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2020 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2020 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 22 июня 2020 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2019 года по май 2020 года суммарно составляет 37500 грн.
Премия за 1 квартал 2020 года составила 1500 грн
Больничные (10 дней в феврале) – 1800 грн

Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 11 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-11) = 115,25 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1613,50 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2019 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2020 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2019 года – апрель 2020 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было четыре дня: 1,7 января, 8 марта,19 апреля.

Для расчета берется 242 – 4 = 238 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 4) = 151,26 грн

Сумма отпускных:

151,26 х 18 = 2722,69 грн.

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2020 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, — при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Если такое не происходит или выплата производится в неполном объеме, с нарушением сроков выплаты, уволенный может направить обращение в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных

Отпускной сезон 2020 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2020 года и составляет 4 723 гривны.

Размер min зарплаты в 2019 году равнялся 4173 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 4173 грн.

Как рассчитать отпускные — воспитателю, формула, пример, если работник был на больничном

Трудовой отпуск предоставляется работникам предприятий на основании трудового договора, заключаемого между ним и работодателем в соответствии предписаниями законодательных актов о труде.

В начале года отдел кадров каждого предприятия составляет график отпуска работников, ознакомление с которым осуществляется под роспись. При его составлении должны быть учтены мнения и пожелания работника, поэтому он вправе выбрать время отдыха по своему усмотрению.

Правовые основы

Регламентирует положения по предоставлению трудового отпуска статья 37 Конституции, статья 106 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно предписаниям кодекса о труде под отпуском понимается определенный промежуток времени, в продолжение которого работник наделяется правом неисполнения трудовых обязанностей.

Продолжительность трудового отпуска устанавливается сообразно указаниям статей 114, 115 кодекса о труде. В нем отмечено, что на трудовой отпуск отводится 28 календарных дней.

За работником на время отпуска сохраняется заработная плата и рабочее место. Он вправе взять часть отпуска в соответствии с указаниями статьи 125 кодекса о труде, например 14 календарных дней, но не более.

На продолжительность отпуска влияет характер исполняемых функциональных обязанностей, возраст работника, продолжительность работы на данном предприятии.

К примеру, работникам, возраст которых менее 18 лет полагается трудовой отпуск длительностью 31 дней, сотрудникам образовательных учреждений 48 календарных дней.

Первый трудовой отпуск может быть представлен по истечению полугода, как работник устроился на работу в соответствии с указаниями статьи 122.

В соответствии со статьей 124 ТК работник может не брать трудовой отпуск до 2 лет, но не более. В противном случае на работодателя возлагается мера воздействия в виде административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

За предыдущие годы отпуск предоставляется в виде очередного, его можно перенести на последующие годы вследствие производственной ответственности по соглашению сторон.

В таком случае работник может взять отпуск в течение 12 месяцев. Для многих работниц весьма актуальным является вопрос: как рассчитать отпускные по уходу за ребенком? В расчете среднемесячного заработка для начисления отпускных учитываются все виды осуществленных выплат, премий.

Формула расчета отпускных

При расчете отпускных необходимо руководствоваться предписаниями статьи 139 Трудового кодекса РФ, Постановлением Правительства, выпущенным 24 декабря 2007 года по номеру 922. Последние поправки в него были внесены в апреле прошлого года.

Отпускные выплаты подсчитывают, исходя из среднего заработка работника. Расчет ведется на бланке формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ 5 января 2004 года №1.

При этом в расчете учитывается период рабочего времени, за который они начисляются.

Средний заработок работника исчисляется с учетом:

размера должностного оклада или тарифной сетки;
полученных гонораров, авторских вознаграждений;
всех видов дополнительных надбавок, включая за заслуги;
полученных в течение года поощрений, премий;
выплат за выслугу лет.

Причем в расчет не вводятся выплаты, совершенные в виде материальной помощи, по больничным листкам в результате временной нетрудоспособности.

Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:Где:

ЗП	общая сумма всего заработка работника, полученная им в течение расчетного периода
12	расчетный период равный календарному году
29,3	среднее количество календарных дней в месяце

При этом из расчетного периода вычитаются дни, когда работник находился на больничном листе, брал отгулы, праздничные и выходные дни, пребывал в командировке.

Если работник не полный расчетный период, то есть он отработан не полностью, то средний заработок подсчитывается по формуле:Где:

СЗ	размер среднего заработка
ЕЗ	получаемая ежемесячная заработная плата
СККД	среднее количество календарных дней в месяце
М	отработанные в расчетном периоде месяцы или количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество отработанных дней в месяце находится по формуле:Если отработан не полный месяц, то оно рассчитывается как:Сумма отпускных выплат подсчитывается по формуле:

Пример

Исходные данные: работнику в соответствии с графиком отпусков полагается трудовой отпуск с 22 мая текущего года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Его должностной оклад равен 40 тыс. рублям. Он трудится на предприятии в течение трех лет.

Последовательность расчета:

рассчитывается заработная плата работника за месяц май:

подсчитывается количество отработанных в мае дней:

в сентябре работник не выходил на работу, потому что три дня был болен. Заработная плата за сентябрь составила:

находится количество отработанных дней:

подсчитывается средняя заработная плата:

величина отпускных выплат равна:

подсчитывается сумма НДФЛ в размере 13 %:

причитающаяся к выдаче сумма отпускных:

Как подсчитать воспитателю

Отпускные выплаты подсчитываются исходя из среднемесячной заработной платы за 12 календарных месяцев, прошедших после предыдущего отпуска.

Заработная плата воспитателя детского сада состоит из двух частей:

должностного оклада;
стимулирующей надбавки.

Согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде стимулирующие надбавки причисляются к заработной плате. Отсюда следует в расчете среднемесячной заработной платы согласно указаниям статьи 139 учитывать их.

Данное положение закреплено также в постановлении правительства РФ, где отмечено о применении в расчете средней месячной заработной платы все предусмотренные работодателем системы оплаты труда вне зависимости от источника выплат.

Если работник был на больничном

Начисление оплаты больничного листка производится по общим правилам, то есть за дни по листу нетрудоспособности выплата начисляется отдельно от отпускных.

Начисление выплаты по больничному листу осуществляется по указаниям статьи 3 Федерального закона, который был опубликован под номером 255, которое было принято 29 декабря 2006 года.

В соответствии с законодательными актами отпуск переносится на другое время или соразмерно дням болезни продлевается.

При сдельной оплате труда

Система сдельной оплаты труда работника предусматривает совершение платежей за фактическое количество выпущенной им продукции, объем выполненных работ, оказанных услуг.

В ней существует несколько разновидностей оплаты труда, такие как:

простая, оплата совершается за количество или объем выпущенной продукции, выполненных работ или услуг на основании принятых на предприятии расценок за выпуск единицы продукции, работ или услуг;
сдельно-премиальная, оплата труда производится с начислением премий, которые установленные в твердых суммах либо в процентах от размера заработной платы.

Согласно указаниям законодательных актов при расчете среднего месячного заработка учитываются все начисления, включая премии, которая выплачивается совместно с заработной платой.

Если был отпуск без содержания

Встречаются случаи, когда работник берет отпуск без содержания. Любому работнику по заявлению может быть предоставлен отпуск без содержания с максимальным периодом, составляющим 14 календарных дней. В таком случае время отпуска без содержания не включается в расчетный период трудового отпуска.

По действующему трудовому законодательству если работник находился в отпуске без содержания, то отпускные ему не начисляются согласно указаниям действующих законодательных актов, а именно статьи 8 Федерального закона № 255.

Подсчет госслужащему

Правила расчета отпускных утверждены постановление правительства РФ под номером 562, выпущенное в сентябре 2007 года.

В соответствии с приведенным документом начисление совершается с учетом должностного оклада и дополнительных выплат, которые выплачиваются в качестве ежемесячных надбавок к установленному окладу, денежных поощрений, материальной помощи.

Если госслужащий трудится в региональном органе, то в зависимости от региона отпускные начисляются с использованием районного коэффициента.

К ним относятся надбавки за:

выслугу лет, которые были отработаны в государственных органах;
особые условия, при которых выполняются функциональные обязанности,
за исполнение работы, связанной с государственными тайнами;
исполнение заданий особой важности и сложности.

Но необходимо отметить, что при расчете отпускных не учитывается выплаты, произведенные за выполнение работ в неурочное время, праздничные и выходные дни, совмещение трудовых обязанностей по разным должностям.

Учет премий

В трудовом законодательстве не дается четкой формулировки премии, хотя она является одним из видов стимулирования работника к исполнению своих обязанностей надлежащим образом и входит в состав заработной платы.

Порядок учета премий при начислении отпускных осуществляется согласно указаниям трудового законодательства, где говориться об учете в полном объеме премий.

Например, расчет среднемесячной заработной платы производится с учетом премий за достигнутые производственные показатели, проявленное профессиональное мастерство.

Что касается разовых премий, то они могут быть учтены в расчетах при условии включения их трудовой договор, локальные акты в качестве регулярных выплачиваемой части заработной платы.

Например, некоторые предприятия включают ее в положения об оплате труда или о премировании работников предприятия.

Разовые премии, выданные работникам в связи с праздниками, юбилейными, памятными датами не подлежат учету согласно положениям письма в расчете среднемесячного заработка.

Данное положение закреплено в письме Минздравсоцразвития России, которое было издано под номером 22-2/377012 в октябре 2011 года.

Если разовая премия была выдана работникам за успешное завершение проекта, победу в конкурсе или какого-либо другого события, то ее можно внести в расчет в фактически начисленном размере в соответствии с постановлением правительства по номеру 922, опубликованном 24 декабря 2007 года.

Расчетный период

Длительность расчетного периода, принимаемого при начислении отпускных, находится в зависимости от фактически отработанного времени. Но он в любом случае не должен превышать один календарный год. При этом за календарный месяц принимается период времени с 1-го по последнее число.

Госслужащим, работникам прокуратуры предоставляется трудовой отпуск равный 30 календарным дням.

Медицинским работникам законодательными актами помимо основного трудового отпуска предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого, поэтому зачастую возникает вопрос: как рассчитать отпускные медработнику?

Отпускные в такой ситуации рассчитываются с учетом периода дополнительного отпуска в соответствии с указаниями Федерального закона №421, которое было принято в исполнение с 28 декабря 2013 года.

Для проработавшего на данном предприятии менее одного года работника расчетный период рассчитывается, начиная с первого дня работы до последнего числа месяца, когда работник уходит в отпуск.

Например, если работник был принят на работу 1 мая прошедшего года, то ему предприятие обязано предоставить отпуск с 1 июня текущего года. При этом за расчетный принимается период, начавшийся с 1 июня 2020 года по 30 мая 2020 года.

И в заключении необходимо отметить, что начисление отпускных осуществляется в индивидуальном порядке. Как показывает практика стандартных ситуаций даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета отпускных зависит от конкретной ситуации.

Видео: Расчет отпускных

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оплата отпусков и отпусков

Какие сотрудники НЕ получают отпуск и отпускные?

Сотрудники, не подпадающие под действие Кодекса стандартов занятости , не имеют права на отпускные, указанные в Кодексе .

Следующие работники также не имеют права на ежегодный отпуск и отпускную:

Продавцы, которые запрашивают заказы в основном за пределами места нахождения своего работодателя и которым частично или полностью оплачиваются комиссионные
Брокеры по недвижимости
Дилеры или консультанты, торгующие ценными бумагами
Страховые агенты, которым платят только комиссионные
Экстра в кино- или видеопродукции

Указанные выше работники могут получать отпускные, если работник и работодатель договорились об этом.

Последняя редакция: август 2019

Правила одинаковы для строителей?

Нет. Строители не имеют права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Строительным рабочим должна выплачиваться отпускная в размере не менее 6% от их заработной платы. Работодатель должен выплачивать отпускные в зависимости от того, что произойдет раньше:

ежегодно (до 31 декабря ^st каждый год)

ИЛИ

за день до начала ежегодного отпуска строителю (если строителю он предоставляется).

Последняя редакция: август 2019

Как долго мне нужно проработать у своего работодателя, прежде чем я смогу взять отпуск?

Вы имеете право на оплачиваемый отпуск, проработав один год у того же работодателя.

Если ваш работодатель использует обычную годовщину, то вы можете взять ежегодный отпуск после первой общей годовщины. Если вы проработали менее одного года, ваш ежегодный отпуск будет распределяться пропорционально. Например, если вы приступили к работе 1 июля ^st, а у вашего работодателя общая годовщина 1 января ^st, вы имеете право взять ежегодный отпуск продолжительностью только одну неделю (половину ваших двух недель, так как вы работали только на полгода) после 1 января ^st.

Некоторые работодатели могут разрешить вам взять оплачиваемый отпуск до завершения одного года работы. Например, вы можете зарабатывать определенное количество дней отпуска каждый месяц и вам не придется ждать целый год, чтобы начать их использовать. Тем не менее, работодатель должен решить, хотят ли они позволить своим сотрудникам делать это или нет.

Последняя редакция: август 2019

Может ли работодатель использовать одну и ту же дату для расчета отпуска для всех?

Да. Работодателю разрешается использовать общую дату годовщины для всех сотрудников, если сотрудники не теряют из-за этого отпуск.

Последняя редакция: август 2019

Получу ли я отпуск и отпускные, если я работаю неполный рабочий день?

Да, если вы имеете право на отпуск и отпускные.

Последняя редакция: август 2019

На какой минимальный отпуск я имею право как сотрудник?

В соответствии с Кодексом стандартов занятости вы имеете право на следующее:

минимум 2 недели отпуска каждый год после 12 месяцев работы
минимум 3 недели отпуска каждый год после 5 лет работы

Ваш работодатель всегда может согласиться дать вам больше минимума.

Вам не начисляется время отпуска, когда вы отсутствуете в определенных отпусках (по беременности и родам, по уходу за ребенком, по уходу за ребенком, из сострадания, смерть или исчезновение ребенка, тяжелое заболевание ребенка, длительное заболевание и травма и другие, перечисленные в разделе 7.6 Закона код ). Тем не менее, время вашего отсутствия в отпуске учитывается при подсчете лет вашей работы, чтобы выяснить, на какой отпуск вы имеете право.

Последняя редакция: ноябрь 2020 г.

Когда я могу взять отпуск?

Вы должны взять отпуск в течение 12 месяцев с момента получения права на него.Вы можете взять отпуск по частям (несколько дней здесь и там), если ваш работодатель согласится. Продолжительность каждого отпуска должна составлять не менее половины дня. Например, если вы заработали 2 недели отпуска в период с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г., вы должны взять 2-недельный отпуск где-то в 2019 году.

Если вы и ваш работодатель не можете договориться о том, когда вы можете взять отпуск, ваш работодатель должен уведомить вас в письменном виде не менее чем за 2 недели о дате начала вашего ежегодного отпуска. В этом случае вы должны взять отпуск, если об этом заявит работодатель.

Последняя редакция: август 2019

Как работают отпускные?

Если вам ежемесячно выплачивают зарплату, ваш работодатель продолжает выплачивать вам зарплату, пока вы находитесь в отпуске. (Технически говоря, отпускные за каждую неделю отпуска равняются вашей месячной зарплате, деленной на 4,33 — среднее количество недель в месяц.)

Если вам не платят ежемесячно (например, если вам платят почасово, еженедельно или в счет комиссии), отпускные равны:

4% от вашей годовой заработной платы, если вы имеете право на двухнедельный отпуск
6% от вашей годовой заработной платы, если вы имеете право на трехнедельный отпуск

Отпускные оплачиваются исходя из заработной платы за год, в который был получен отпуск.Например, если ваш отпускной год длится с 1 января по 31 декабря и вы берете отпуск в 2019 году, размер вашей отпускной будет зависеть от вашей заработной платы в период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года.

Последняя редакция: август 2019

Основывается ли отпускные на моем общем заработке?

Отпускные рассчитываются на основе вашей «заработной платы».

Заработная плата включает:

зарплата
почасовая оплата
деньги, выплаченные за отгул взамен сверхурочной работы
Комиссионные или другие поощрительные выплаты

Заработная плата до , а не , включает:

Сверхурочная работа
Общие отпускные
отпускные (за исключением того, что отпускные добавляются к заработной плате для расчета отпускных в следующем году)
выходная плата
бонусов или подарков, не привязанных к результативности
расходы или пособия
чаевые или другие чаевые

Последняя редакция: август 2019

Могу ли я получить отпускные до отпуска?

Ваш работодатель не должен платить вам отпускные до следующей выплаты после начала вашего отпуска.Если вы хотите сделать это раньше, вы можете попросить своего работодателя выплатить вам отпускные по крайней мере за день до начала отпуска. Если вы сделаете этот запрос, ваш работодатель должен его выполнить.

Последняя редакция: август 2019

Могу ли я отказаться от отпуска?

Нет. По закону работодатели должны предоставлять отпуск, а работники — его использовать.

Последняя редакция: август 2019

Может ли мой работодатель сократить мои отпускные и отпускные, если я не приду на работу?

Да.Если вы были запланированы на работу, но не работали, ваш работодатель может уменьшить ваш отпуск и отпускные пропорционально количеству дней, в течение которых вы не работали.

Последняя редакция: август 2019

Должен ли мой работодатель выплачивать отпускные, если моя работа прекращается?

Да. Ваш работодатель должен выплатить вам заработанные отпускные.

Последняя редакция: август 2019

Может ли мой работодатель изменить размер моей отпускной, не сообщая мне об этом?

№Две вещи:

Ваш работодатель не может платить вам меньше, чем отпускные, указанные в Кодексе стандартов занятости .
Если ваш работодатель платит вам больше минимума, ваш работодатель может снизить ставку только в том случае, если он уведомит вас о снижении до начала периода оплаты, когда это сокращение вступает в силу.

Последняя редакция: август 2019

Как рассчитать отпускные, включая сверхурочные и комиссию

«Какие правила существуют в отношении отпускных?» — частый вопрос, который часто задают работодатели.

Это может сбивать с толку, поскольку изменения в законодательстве означают, что работодатели теперь должны учитывать дополнительные элементы при расчете отпускных для сотрудников.

Проще говоря, работодатель теперь должен включать регулярные комиссионные и регулярные выплаты за сверхурочную работу при расчете отпускных для служащего или рабочего.

Более подробно это поясняется ниже:

Базисный период оплаты отпусков

Согласно Правилам рабочего времени Великобритании 1998 года, почти все работники имеют право минимум 5.6 недель отпуска в год (включая праздничные дни).

К работникам, имеющим право на это, относятся:

Работники и рабочие с обычным и ненормированным рабочим днем
Сотрудники и рабочие по контрактам с нулевым рабочим днем
Работники по найму
‍

Апрель 2020 г. До апреля 2020 года отпуск сотрудников с разным рабочим временем рассчитывается исходя из базисного периода продолжительностью 12 недель.С 6 апреля 2020 года отпускные для работников с переменным рабочим днем будут рассчитываться на основе среднего заработка

за 52 недели.

Период относится к последним 52 неделям, в течение которых персонал работал и получал заработную плату. Недели, в течение которых работник не получил заработную плату, не засчитываются в 52-недельный учетный период.

Если работник работает менее 52 недель, учетный период отпускных должен включать столько полных недель оплаты, сколько возможно.Например, если работник проработал 30 полных недель, его отпускные должны рассчитываться на основе средней заработной платы, полученной в течение этих недель.

Регулярная добровольная сверхурочная работа :

Регулярная добровольная сверхурочная работа — это сверхурочная работа, которую сотрудник не обязан выполнять, но может согласиться на .

Согласно Апелляционному суду по трудоустройству (EAT), работодатели должны включать регулярные добровольные сверхурочные выплаты при расчете отпускных для своих сотрудников.

Это относится только к первым четырем неделям отпуска (эти четыре недели ежегодного отпуска являются требованием, установленным Директивой ЕС о рабочем времени). В соответствии с законодательством Великобритании работникам предоставляется дополнительный отпуск в 1,6 недели, и в этот период не обязательно включаются добровольные сверхурочные.

Нормальная негарантированная сверхурочная работа :

Нормальная негарантированная сверхурочная работа — это сверхурочная работа, которую работодатель не обязан предлагать, но сотрудники по контракту обязаны работать, когда она предлагается .

Работодатели должны включать обычные негарантированные сверхурочные выплаты в оплату отпускных за первые четыре недели.

Прочие компоненты отпускных должны включать:

Бонусные выплаты : Если сотруднику регулярно выплачиваются премии, эти выплаты должны быть включены как минимум в четыре недели его оплачиваемого отпуска.
Комиссионные выплаты : Если заработная плата сотрудника обычно включает договорную комиссию, основанную на результатах, она должна быть выплачена как минимум в течение четырех недель его или ее оплачиваемого отпуска.
Надбавка за время в пути

Примечание: хотя некоторые работодатели могут принять решение включить сверхурочные, комиссионные и премиальные выплаты в полный оплачиваемый отпуск работника 5,6 недель, это не обязательно, поскольку закон об этих выплатах основан на Директива ЕС о рабочем времени, которая указывает право на как минимум четыре недели оплачиваемого отпуска в год.

Могут ли сотрудники получать оплату за неиспользованные отпуска?

Сотрудники не имеют права на получение заработной платы за официальные отпуска, которые они не брали в течение года.

Когда сотрудникам следует оплачивать отпуск?

Неоплачиваемый официальный отпуск

Работник может получать оплату вместо установленного законом отпуска — иначе известный как «оплата вместо » — когда он увольняется с работы. Это применимо к различным сценариям расторжения трудового договора, в том числе, когда сотрудник увольняется, увольняется или увольняется за проступок.

Если существует значительный объем неиспользованного установленного законом отпуска, вы можете ограничить сумму, которую вы выплачиваете, попросив сотрудника взять отпуск в период уведомления.Вы также можете оговорить, что оставшийся ежегодный отпуск ваших сотрудников должен быть использован в период их уведомления.

Если сотрудник не получает неоплаченные отпускные по окончании своей работы, он может попытаться решить проблему через службу согласования Acas или подать иск через суд по трудовым спорам.

Непринятый договорный отпуск

Если вы предлагаете договорный отпуск — что является чем-то большим, чем установленное законом право на 5,6 недели — вы можете установить другие правила в отношении оплаты вместо этих отпусков .

Большинство работодателей применяют к этим праздникам политику «используй или потеряй», но работник также может иметь право на получение оплаты вместо или переноса неиспользованных отпусков на следующий отпускной год.

Дополнительные ресурсы

Используйте калькулятор отпусков Gov.uk, чтобы рассчитать право сотрудника на отпуск (фиксированные часы, нерегулярные часы или контракт с нулевым рабочим днем)

Как вы рассчитываете пропорциональное право на отпуск?

Блог
Отпуск и отсутствие
Пропорциональное право на отпуск и оплата: как вы его рассчитываете?

Пропорциональный отпуск — это размер отпуска, который пропорционален отпускному праву работника, занятого полный рабочий день.

Доля отпуска будет зависеть от того, сколько сотрудник работает по сравнению с сотрудником, работающим полный рабочий день. Например, если они работают вдвое меньше, им полагается половина отпуска.

Существует ряд различных сценариев, в которых вам может потребоваться рассчитать пропорциональные отпускные и размер оплаты. Мы рассмотрим каждый из них в этом посте.

Перейти вниз для:

Расчет пропорциональной оплаты отпусков

Для наемных сотрудников, работающих по фиксированному графику, расчет отпускных довольно прост.Они просто получают свою обычную зарплату каждый месяц, независимо от того, взяли ли они несколько выходных в этом месяце в качестве выходных.

Для работников, которые не работают по фиксированному графику или получают разную заработную плату каждый день, все становится немного сложнее.

Но прежде чем мы сможем подсчитать отпускные, нам нужно выяснить, на какой отпуск кто-то имеет право.

Как рассчитать пропорциональный отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Чтобы рассчитать пропорциональное право на отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают столько же часов каждый день, что и они работают, вам необходимо:

- 1. определить, какую долю в рабочей неделе с полным рабочим днем они работают
  2. умножьте это на сумму отпуска, на которую имеет право сотрудник, занятый полный рабочий день.

Допустим, ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает 3 дня в неделю.

Это 3/5 полной 5-дневной рабочей недели. Это означает, что они имеют право на 3/5 часть отпуска как штатные сотрудники.

Предполагая, что вы предлагаете своим сотрудникам установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск (т.е. 5,6 недель или 28 дней), ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, будет иметь право на:

- - 3/5 из 28 дней
  - (28 / 5 = 5,6. 5,6 х 3 = 16.8)
  - итого 16,8 дней отпуска

Хотя вы не можете округлить право на отпуск, вы можете округлить до ближайшего полного или полдня, чтобы упростить распределение отпуска. Однако вам не обязательно этого делать.

Однако никогда не следует округлять в меньшую сторону, так как это лишит ваших сотрудников всех прав.

Если вы предлагаете установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск, еще один простой способ подсчитать, на какой оплачиваемый отпуск имеют право работники, работающие неполный рабочий день, — это умножить количество отработанных дней в неделю на 5.6.

Итак, для человека, работающего 3 дня в неделю, расчет будет следующим:

Если ваши сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на более чем установленный законом минимум, вы должны убедиться, что ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают пропорциональный эквивалент. от этой суммы.

Например, если ваше право для сотрудников, работающих полный рабочий день, составляет 36 дней, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 3 дня в неделю, получит 3/5 от 36 (3/5 x 36) = 21,6 дня.

Фактически это означает, что они могут взять отпуск на 21,6 дней и при этом получать свою обычную ежемесячную зарплату.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь.

Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить время на администрировании кадров.

Расчет отпуска для частично занятых сотрудников, работающих в разное время в определенные дни.

Если работник работает в дни различной продолжительности, право на отпуск следует рассчитывать в часах, в противном случае сотрудник может использовать весь свой отпуск в те дни, когда он работает дольше.

Чтобы выровнять ситуацию, вы должны умножить количество часов, которые они работают каждую неделю (а не количество рабочих дней), на количество недель отпуска, на которые они имеют право, чтобы рассчитать их право на отпуск в часах.

Если у вас есть сотрудник, работающий 22 часа в неделю, и вы предлагаете установленный законом минимальный отпуск в 28 дней (5,6 недель), количество часов, отработанных в течение 5,6 недель (и, следовательно, то, на какой отпуск они будут иметь право), составит 123,2 часов (22 часа x 5,6), которые вы можете округлить до 124 часов.

Как рассчитываются отпускные для временных рабочих и работников с нулевым рабочим днем?

Для лиц, часы работы которых различаются, например, временных сотрудников без нормального рабочего времени или работников с нулевым рабочим днем, расчет их права на отпуск заранее затруднен тем фактом, что их нерегулярный рабочий график означает, что невозможно предсказать, сколько часов они будут работать. год.

Распространенный подход к этому — расчет их прав на основе метода начисления.

Мы также рекомендуем вам проверять в конце каждого праздничного года (и в конце контракта), чтобы убедиться, что работники получили и получили оплату за правильный отпуск.

Давайте посмотрим на пример.

Джон — временный рабочий в Jones Limited.

Он имеет право на 5,6 недель оплачиваемого отпуска каждый год.

Джон работал в Jones Limited 12 недель и до сих пор проработал 125 часов.Он хочет взять отпуск на следующей неделе.

Расчет будет следующим:

- - 125 (отработанных часов) / 12 (недель) = 10,42 (среднее количество отработанных часов в неделю)
  - 10,42 (часов) x 5,6 (недель) = 58,35 (право на ежегодный отпуск). на основе отработанных часов)
  - 58,35 (ежегодное количество часов) / 52 = 1,12 часа, накопленных каждую неделю
  - 1,12 x 12 (отработанных недель) = 13,46 часов отпуска, накопленного за двенадцать отработанных недель.

Это означает, что Джон имеет право на 13.46 часов оплачиваемого отпуска.

При условии, что ему будут платить столько же за отработанный час, он будет получать 13,46 часа в отпуске.

Но что, если ему будут платить разные суммы за разное время? Например, возможно, ему больше платят за часы, которые он работает в воскресенье, или он получает сверхурочные или комиссионные.

В этом сценарии нам нужно определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий 12-недельный период, чтобы рассчитать среднюю ставку оплаты труда.

Если они ничего не заработали в течение одной недели, эту неделю не следует включать в расчеты, и вместо нее следует использовать 13-ю неделю (т.е. расчет должен основываться только на последних 12 неделях работы, в которой работник получал заработную плату).

Вернемся к Джону из Jones Limited.

Общая валовая заработная плата Джона за предыдущие 12 недель составляет 2 575 фунтов стерлингов. Это означает, что его средняя недельная заработная плата составляет 214,58 фунтов стерлингов (2575/12 = 2575 фунтов стерлингов).

Если он берет отпуск на одну неделю, он получает 214,58 фунтов стерлингов.

Если он берет двухдневный отпуск, его недельная заработная плата делится на пять, а затем умножается на два, что составляет 85,83 фунта стерлингов.

В качестве альтернативы для расчета в часах разделите общую заработную плату на количество отработанных часов, чтобы получить почасовую ставку.(2575 фунтов стерлингов разделить на 125 часов = 20,06 фунтов стерлингов в час).

Это означает, что Джон должен получать 20,06 фунта стерлингов за каждый час отпуска.

Изменения в расчетах отпускных в 2020 году

Важно отметить, что с 6 апреля 2020 года базисный период отпускных будет изменен с 12 недель на 52 недели.

Это необходимо для выравнивания сезонных колебаний заработной платы. Например, если кто-то всегда работает сверхурочно на Рождество, это приведет к увеличению его отпускных, если он всегда будет брать отпуск в январе.

Если сотрудник еще не проработал в компании достаточно долго, чтобы были доступны данные о заработной плате за год, базисным периодом будет количество недель, в течение которых он проработал в компании на данный момент.

Как рассчитать отпуск для сменных рабочих?

В этой ситуации наиболее точным подходом является расчет среднего рабочего времени в неделю за соответствующий период недель. Это должно быть возможно там, где есть ротационная система.

Например, у Jones Limited есть работники, которые работают по восьмидневному циклу, работают две 12-часовые дневные смены, затем две 12-часовые ночные смены, а затем четыре выходных.

В первые четыре недели этого цикла они работают четыре дня в календарную неделю, но во вторые четыре недели они работают три дня в каждую календарную неделю. Поскольку каждый рабочий выполняет в среднем 3,5 смены за восьминедельный период. Таким образом, они имеют право на 19,6 смены ежегодного отпуска в год (3,5 x 5,6)

Поскольку этот расчет часто приводит к дробной части смены, может быть проще рассчитать отпуск в часах. Здесь каждая смена длится 12 часов, поэтому ежегодный отпуск составит 235 часов.2 часа (19,6 смен x 12 часов).

Расчет на основе часов также особенно полезен, когда продолжительность смен меняется в течение года.

Как рассчитать право на отпуск для работников, работающих по контракту или неполный год?

Работники, работающие по контракту, должны получать как минимум установленное законом минимальное право в размере 5,6 недель оплачиваемого ежегодного отпуска в год.

Вы можете назначить периоды во время школьных каникул, чтобы они были ежегодным отпуском срочного работника и выплачивали отпускные в рассрочку в течение года.

Если у срочного работника есть обычные часы в течение семестра и его зарплата выплачивается равными частями в течение года, чтобы гарантировать, что он получает минимальный установленный законом оплачиваемый отпуск, вы можете добавить 5,6 недели к количеству недель, в течение которых с сотрудником заключают контракт на работу в течение года, прежде чем он распределяет заработную плату равными долями.

Для временных работников с ненормированным рабочим днем вы все равно можете выплачивать отпускные в рассрочку в течение года (например, ежемесячно или в конце каждого семестра), при условии, что она составляет не менее 5.Оплата за 6 недель.

Рабочие, которые не работают полный год, например, постоянные сезонные рабочие, по-прежнему имеют право на оплачиваемый отпуск в размере 5,6 недель, даже если это дает более благоприятные результаты, чем сопоставимые работники, работающие полный рабочий день, если рассчитывать их как долю от фактического числа работающих. дней отработанных в течение года.

Как рассчитать пропорциональный отпуск для сотрудников, начинающих работу в течение года?

Если вам нужно рассчитать право на отпуск для сотрудника, начинающего свой отпуск на полпути, вам необходимо выяснить, в какой части года он будет работать на вас, и умножить эту сумму на право на полный отпуск. временный сотрудник.

Предположим, у вас есть сотрудник, который начинает ровно всего праздничного года.

Это означает, что они будут иметь право на части ежегодного отпуска на полную ставку.

Работая с установленным законом минимум 28 дней, это означает, что они будут иметь право на 21 день отпуска (28/4 = 7, 7 x 3 = 21) между датой начала работы на вас и датой вашего ежегодного отпуска. год сбрасывается.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь.

Калькулятор пропорциональных отпусков

Программное обеспечение HR, подобное нашему, имеет встроенный калькулятор отпускных и оплаты, что делает более сложные вычисления пропорциональных отпусков быстрыми, простыми и с гораздо меньшей вероятностью ошибки.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о том, как наше простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом может сэкономить вам огромное количество времени на администрирование кадров.

Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.

ПОДРОБНЕЕ

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта.

Вы также можете прочитать эти статьи

Расчет отпускных для сотрудников Онтарио

С января 2018 года Онтарио вводит новые правила расчета отпускных сотрудников.Чтобы ваш бизнес был готов, вам необходимо понимать новые правила и способы их применения. Вот обзор правил оплаты отпусков в провинции.

Расчет отпускных

Чтобы рассчитать отпускные в соответствии с новыми правилами, вы складываете количество часов, отработанных вашим сотрудником за предыдущий четырехнедельный период, и делите это количество на количество отработанных дней. Затем вы платите отпускные в зависимости от количества часов. Чтобы проиллюстрировать это, посмотрите, что происходит, когда вы вычисляете цифры для нескольких разных сотрудников.

Допустим, у вас есть штатный сотрудник, который проработал 160 часов в течение 20 дней в течение последних четырех недель. Если разделить 160 часов на 20, получится восемь. Это означает, что вы должны заплатить этому сотруднику восемь часов в следующий отпуск. Напротив, представьте, что у вас есть сотрудник, который работает полдня. В течение последнего четырехнедельного периода заработной платы они работали 80 часов в течение 20 дней. Опять же, вы делите 80 на 20, и, поскольку результат равен четырем, вы платите этому сотруднику четыре часа в следующий отпуск.

И вот здесь процесс становится неожиданным. Допустим, у вас есть сотрудник, который работает каждую субботу и среду. За последние четыре недели они наработали 64 часа за восемь дней. Если разделить 64 часа на восемь дней, получится восемь, и вы должны заплатить этому сотруднику за восемь часов в следующий отпуск. Несмотря на то, что они работают меньше часов, чем другие работники, работающие неполный рабочий день, они получают заработную плату за полный рабочий день.

Работа в праздничные дни

Приведенные выше расчеты отлично работают, если вы закрыты в праздничный день или у ваших сотрудников выходной.Но когда ваши сотрудники работают в государственный праздник, вам нужно сделать еще несколько вычислений, и ваши сотрудники сами решат, как им платить.

Ваши сотрудники могут выбрать получение государственных выходных плюс надбавки за каждый отработанный час. При использовании этого варианта, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и работает восьмичасовой рабочий день в праздничные дни, он получает отпускную (рассчитанную, как описано выше) плюс 22,50 доллара в час за работу в этот день.
В качестве альтернативы они могут получать регулярную оплату за работу в праздничные дни и могут взять другой выходной с оплатой отпускных.Продолжая приведенный выше пример, работник может выбрать получение 15 долларов в час за работу в праздничный день. Тогда рабочий мог взять еще один день недели и получить отпускные за этот день.

После того, как ваш сотрудник выберет один из этих двух вариантов, вы должны получить его письменное согласие, но есть исключения для индустрии гостеприимства (курорты, рестораны, отели и т. Д.), Больниц и домов престарелых. Если вы обычно открыты и вашим сотрудникам обычно приходится работать в этот день, вам не нужно получать их согласие на работу в праздничные дни в письменной форме.Это исключение из правила также относится к предприятиям, находящимся в непрерывном режиме, таким как нефтеперерабатывающие заводы, станции мониторинга аварийных сигналов и даже казино.

Право на получение праздничного пособия

Обычно в Онтарио вы должны платить всем своим сотрудникам отпускные, но есть несколько исключений. А именно, если сотрудник не работает в последнюю смену перед отпуском или в первую смену после отпуска, он может не иметь права на отпускные.

Чтобы объяснить, как это работает, представьте, что в пятницу выходной, а ваш сотрудник не приходит на работу в четверг.Если у них нет веских причин пропустить рабочий день, они теряют право на отпускные за пятницу. Однако, если ваш сотрудник назначил выходной день, взял личный день или договорился о том, что в четверг выходной по другой причине, он все равно имеет право на отпускные.

Это же правило применяется к первому дню сотрудника после отпуска.

Аналогичным образом, если ваш сотрудник должен работать в праздничный день, и он пропускает смену без уважительной причины, он также лишается своей отпускной.В качестве примера предположим, что ваш сотрудник согласился работать в государственный праздник. Они работают два часа, а потом уходят без причины. В этом случае вы все равно должны платить им надбавку (полтора раза) за два отработанных часа, но вам не нужно выплачивать им оставшуюся часть их отпускных.

Государственные праздники Онтарио

После всего этого разговора о правилах у вас может возникнуть вопрос, когда применимы эти ситуации. Что ж, в Онтарио девять государственных праздников:

Новый год
День семьи
Страстная пятница
День Виктории
День Канады
День труда
День благодарения
Рождество
День подарков

Независимо от того, открыт ваш бизнес или закрыт, вы должны платить своим сотрудникам за эти дни.А если ваши сотрудники приходят на работу в течение дня, вы должны предложить доплату или дополнительный выходной с оплатой отпусков.

Крайне важно убедиться, что вы понимаете эти правила и чтобы в вашем углу был финансовый специалист, который мог бы вам помочь. Новые правила, вероятно, увеличат отпускные для многих сотрудников, работающих неполный рабочий день, и вы можете принять меры, чтобы быть готовыми к этим дополнительным расходам до того, как наступит следующий отпуск.

Калькулятор заработной платы в выходные дни, Статистическое управление Онтарио

Дополнительную информацию о том, как рассчитать минимальную заработную плату, см. В калькуляторе оплаты государственных праздников в провинции.

Также имейте в виду, что в каждой провинции отпускные оплачиваются по-разному. Если ваш бизнес находится не в Онтарио, вам необходимо изучить правила, действующие в вашей провинции.

Как разработать эффективную политику отпуска для своих сотрудников

Разработка эффективной политики в отношении отпусков — важная часть стратегии компании в отношении кадров и культуры, и она должна быть в центре внимания любого работодателя.

Обеспечение должного ухода за членами команды во время отпуска может помочь предотвратить выгорание сотрудников и повысить их удержание.Кроме того, хорошо продуманная политика управления отпусками и оплатой отпусков избавит ваших сотрудников и команду по культуре от множества головных болей.

Ссылки по теме: Интеллектуальное руководство по управлению оплачиваемым рабочим временем в Канаде

Законодательство и требования Канады

Законодательство о занятости и трудовых стандартах для каждой канадской провинции и территории требует, чтобы все члены команды, работающие неполный или полный рабочий день, получали минимальное количество отпуска и заработную плату.Существует также закон, устанавливающий минимальные требования к отпуску для регулируемых на федеральном уровне компаний и организаций.

Время отпуска

Отпуск оплачивается через каждые 12 месяцев непрерывной работы и должен использоваться в течение четырех-двенадцати месяцев с момента его заработка. Оплата отпуска рассчитывается как процент от отпускного заработка (заработная плата и другие формы компенсации) за 12-месячный период, в течение которого член команды получает отпуск.

Для каждой провинции и территории требуется минимум две недели отпуска (кроме Саскачевана, где их три).Этот минимум может увеличиваться с увеличением продолжительности службы члена команды в зависимости от того, в какой юрисдикции вы находитесь. Например, в Альберте, Британской Колумбии и Квебеке члены команды получают как минимум трехнедельный отпуск после пяти лет работы подряд.

Также следует учитывать обязательные официальные праздничные дни. Члены команды, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый установленный законом отпуск, а члены команды, занятые неполный рабочий день, также могут иметь право на это в зависимости от правил каждой провинции и территории для определения того, должны ли члены команды, работающие неполный рабочий день, получать оплачиваемый отпуск.

Многие работодатели позволяют членам команды выбирать время отпуска в разумных пределах, но на самом деле работодатель должен позаботиться о том, чтобы члены команды брали себе свободное время. В некоторых провинциях и территориях, в том числе в Альберте и Британской Колумбии, членам команды не разрешается отказываться от отпуска, признавая необходимость для их команды делать столь необходимые перерывы. Существуют разные правила относительно того, можно ли брать отпуск недельными или отдельными днями.

Более свежие материалы:

Отпускные

Что касается отпускных, то члены команды в Канаде зарабатывают минимум четыре процента от отпускного заработка, хотя через несколько лет в определенных юрисдикциях эта цифра возрастает до шести процентов.Альбертанцы зарабатывают шесть процентов после пяти лет непрерывной работы, а в Нью-Брансуике — шесть процентов после восьми лет. В Ньюфаундленде и Лабрадоре члены команды могут подождать пятнадцать лет, прежде чем заработают шесть процентов. В Саскачеване сотрудники зарабатывают три недели отпускного дохода или четыре недели после десяти лет непрерывной работы.

Вопрос о том, считается ли тип компенсации «отпускной», также может различаться в разных юрисдикциях, поскольку при расчете отпускных часто учитывается нечто большее, чем просто обычная заработная плата.Оплата сверхурочной работы считается отпускной в большинстве провинций и территорий, но не в Альберте и Манитобе. Установленные законом отпускные отпускаются только в некоторых юрисдикциях, в то время как бонусы учитываются в большинстве мест, если они связаны с работой, а не дискреционными.

Отпускные обычно выплачиваются, когда член команды уходит в отпуск. Он также может выплачиваться по-разному, например, единовременно каждый год или на каждую зарплату. Однако будьте осторожны: в то время как большинство провинций и территорий разрешают выплачивать отпуск на каждую зарплату, федеральное законодательство этого не позволяет, а Квебек разрешает это только при определенных обстоятельствах.

Это всего лишь законодательно установленные минимумов . Если коллективный договор или трудовой договор предусматривает более широкие права или льготы (т. Е. Больше времени на отпуск или оплату), специалисты по расчету заработной платы и кадровые службы должны вместо этого придерживаться этих правил.

Наконец, вам необходимо иметь четкую форму и порядок обработки запросов на отпуск, а также отслеживать, сколько времени на отпуск и сколько было потрачено денег. В некоторых юрисдикциях это требуется, и поскольку работодатели должны доказать, что им предоставили отпуск, они могут в конечном итоге заплатить членам команды дважды, если нет данных о том, что им уже заплатили.

Что работает, а что нет?

Установка политики отпусков, которая превышает минимальные требования законодательства и предлагает отличный отпуск, имеет большое значение для повышения удовлетворенности и удержания членов команды.

Одна из стратегий, которая в последнее время привлекает к себе много внимания, — это практика предоставления «неограниченного отпуска». Политики неограниченного отпуска реализованы такими компаниями, как Virgin, Foursquare, BuildDirect и Tumblr, при этом сторонники, такие как Ричард Брэнсон, полагают, что неограниченное время отпуска повысит «моральный дух, креативность и продуктивность».”

Идея, конечно же, состоит в том, чтобы члены команды могли свободно брать любой отпуск, который им нужен, не беспокоясь о том, чтобы израсходовать отведенные им дни отпуска. Однако эта идея не лишена потенциальных недостатков. Некоторые члены команды злоупотребляют этой политикой, в то время как другие чувствуют давление, чтобы они не брали отпуск.

Дополнительная литература: Более счастливые праздники: побуждаем сотрудников брать отпуск

Unbounce предлагает уникальный подход к отпуску.Они внедрили правила, которые активно побуждают членов своей команды брать отпуск, обеспечивая подзарядку всех в их команде. Unbounce предлагает всем членам своей команды щедрый четырехнедельный отпуск, а также бонус в размере 1000 долларов для тех, кто его возьмет. Компания надеется, что деньги «помогут [членам команды] исследовать новые возможности и опыт».

Иногда члену команды просто нужен выходной, чтобы подзарядиться. Предоставление оплачиваемых выходных дней рождения, личных выходных или больничных дней помогает членам команды получать необходимое время и тогда, когда оно им нужно.Это не только увеличивает продуктивность, но и помогает предотвратить презентизм.

После того, как вы определились, сколько отпуска и сколько получит ваша команда, вам нужно будет подумать о таких вещах, как то, как члены команды будут получать отпускные, смогут ли они перенести неиспользованный отпуск на следующий год и как отпуск будет запрошен и запланирован. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что правила четко сформулированы и доведены до сведения вашей команды, чтобы все были на одной странице.

Важность хорошей политики в отношении отпуска

Для того, чтобы разработать эффективную политику в отношении отпуска, нужно больше, чем просто знать, как соблюдать ее.Речь идет о понимании того, насколько важна подзарядка, и обеспечении плавного процесса, чтобы члены команды могли это сделать, и это упростит жизнь каждому.

Помимо хорошо написанных и эффективных правил в отношении оплаты отпусков и свободного времени, важно убедиться, что политика применяется правильно и последовательно. Было бы нехорошо, если бы одному члену команды разрешили переносить неиспользованный отпуск, а другому — нет.

Также неплохо поощрять открытое общение внутри вашей организации, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно, если текущая структура отпуска не работает.Это особенно актуально при внесении каких-либо серьезных изменений в вашу политику.

Кроме того, лучше дважды проверить, соответствует ли ваша политика всем требованиям провинции или территории, в которой вы работаете.

К тебе

Отпуск является важным фактором в любой рабочей среде, и если вы потратите время на разработку твердой политики, это обеспечит членам команды отдых и свежесть. Так что проявите творческий подход и составьте политику отпуска, которая понравится всей вашей организации!

Обычная ставка заработной платы в соответствии с FFCRA — это не обязательно базовая заработная плата: SmithAmundsen

Для целей Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) обычная ставка заработной платы, используемая для расчета оплачиваемого отпуска работника, не обязательно является базовой заработной платой или окладом работника.Согласно часто задаваемым вопросам Департамента труда (DOL), касающимся FFCRA, ставка оплаты за отпуск по FFCRA представляет собой среднюю ставку регулярной ставки сотрудника за период до шести месяцев до даты, когда сотрудник уходит в отпуск. Если работник не работал на работодателя в течение как минимум шести месяцев, обычная ставка, используемая для расчета любого оплачиваемого отпуска FFCRA, представляет собой среднее значение регулярной ставки заработной платы работника за каждую неделю, которую он проработал на работодателя.

Чтобы определить обычную ставку для сотрудника за рабочую неделю в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), формула следующая: Общая компенсация за рабочую неделю (за исключением установленных законом исключений) ÷ Общее количество часов, отработанных за рабочую неделю = Обычная ставка для рабочая неделя.

* Обратите внимание, что в некоторых штатах могут быть разные расчеты регулярных ставок и элементы, которые являются «исключаемыми».

Для целей регулярной ставки FFCRA у работодателей есть 2 варианта:

Работодатель может пересмотреть еженедельную регулярную ставку за период до шести месяцев до даты выхода работника в отпуск и усреднить все эти обычные ставки. ; ИЛИ
Работодатель может рассчитать обычную ставку, добавив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за период до шести месяцев до даты, когда работник уходит в отпуск, и разделив эту сумму на все часы, фактически отработанные за тот же период. период.

Обратите внимание: при определении обычной ставки, если работнику выплачиваются комиссионные, чаевые или сдельная оплата, недискреционные бонусы, эту заработную плату также необходимо будет включить в расчет обычной ставки оплаты труда.

В соответствии с FLSA следующие могут быть исключены из обычной ставки, ЕСЛИ нет связи с отработанными часами и работодатель не согласился включить их в качестве отработанных часов: подарки, деловые расходы, командировочные расходы, дискреционные бонусы , отпускные, отпускные, оплата по болезни, членство в спортзале, парковка, оздоровительные программы, планы распределения прибыли, взносы работодателя в пенсионные планы, опционы на акции и сверхурочные выплаты.(Дополнительную информацию см. В Информационном бюллетене № 56A). Тем не менее, работодатели должны пересмотреть свою политику и процедуры, чтобы определить, есть ли у них какие-либо соглашения о включении исключаемых статей в обычную ставку оплаты труда сотрудника.

ПРИМЕРЫ —

1 апреля 2020 года у Джо диагностируют COVID-19 и помещают в карантин. Он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни и зарабатывает 100 000 долларов в год за 40 часов работы в неделю. Согласно FFCRA, он имеет право на две недели по ставке 100% от его обычной ставки, но не более 511 долларов.00 в день. Единственной компенсацией Джо была его зарплата. Когда работнику выплачивается исключительно недельная заработная плата, обычная ставка работника рассчитывается путем деления заработной платы на количество часов, которые эта заработная плата предназначена для компенсации. Обычная ставка Джо составляет 50 000 долларов США ÷ 26 недель (6 месяцев) ÷ 40 часов в неделю = 48,08 долларов США за час. В соответствии с FFCRA он будет получать 384,62 доллара в день или 1923,08 доллара — это будет его обычная зарплата, поскольку его зарплата не превышает предельного уровня в 511 долларов.

Джон сообщает своему работодателю, что он должен оставаться дома, чтобы заботиться о своих детях, потому что их школа закрыта в соответствии с государственным распоряжением.Он получает базовую зарплату в размере 50 000 долларов в год за 40 часов работы в неделю и ежеквартальные бонусы в размере 10 000 долларов в зависимости от достижения целей по производительности. Согласно FFCRA, он имеет право на две недели за 2/3 его обычной ставки, но не более 200 долларов в день. Поскольку Джон получает недискреционный ежеквартальный бонус в размере 10 000 долларов, его необходимо включить в расчет его обычной ставки. В течение последних 6 месяцев компенсация Джона составила бы 25 000 долларов в виде заработной платы и 20 000 долларов в виде недискреционных премий. Обычная ставка Джона составляет 45000 долларов США ÷ 26 недель (6 месяцев) ÷ 40 часов в неделю = 43 доллара США.27 в час / 346,15 долларов в день. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни он получал бы 2/3 своей обычной ставки, поэтому 346,15 долларов США x 2/3 = 230,77 долларов США в день. Однако, поскольку это превышает предел в 200 долларов США в день, он будет получать максимум 200 долларов США в день или 1000 долларов США. в неделю.

Таким образом, когда работник запрашивает отпуск FFCRA, работодатель в это время должен будет определить обычную ставку оплаты работника за оплачиваемый отпуск FFCRA.

обязательных выходных в Онтарио: как их рассчитать?

Оплата государственных праздников (также известная как «установленные законом отпускные» или «государственные праздничные выплаты») часто является одной из самых больших причин путаницы для работодателей Онтарио, ведущих расчет заработной платы — но ее легче понять и правильно выплатить, чем может показаться на первый взгляд первый взгляд.В этом руководстве от экспертов Knit по расчету заработной платы вы узнаете, как каждый раз точно рассчитывать статистическую оплату для всех ваших сотрудников.

Что такое установленная законом оплата за отпуск?

Установленные законом отпускные — это особый вид дохода, который работодатели Онтарио обязаны выплачивать во время установленных государственных праздников. Предполагая, что сотрудники соответствуют критериям приемлемости (подробнее об этом ниже), во время государственных праздников работодатели должны делать ОБА :

Разрешать сотрудникам брать отпуск; И
Выпустить дополнительную компенсацию, известную как «отпускные».”

Эти правила применяются только к официальным праздникам, т. Е. Дням, которые правительство провинции официально объявило государственными праздниками. Другими словами, не , а все праздничных дней являются официальными праздниками. Например, некоторые работодатели могут предоставить своим сотрудникам выходной в День памяти или Пасхальный понедельник, но нет законодательства, требующего предоставления сотрудникам выходных дней, поэтому каждый отдельный работодатель сам решает, будут ли они рассматривать этот день как праздник.

Какие государственные праздники в Онтарио?

В настоящее время в Онтарио 9 государственных праздников:

Новый год (1 января)
День семьи (третий понедельник февраля)
Страстная пятница (пятница перед пасхальным воскресеньем)
День Виктории (последний понедельник перед 25 мая)
День Канады (1 июля)
День труда (первый понедельник сентября)
День благодарения (второй понедельник октября)
Рождество (25 декабря)
День подарков (26 декабря)

Для любых обновлений в списке государственных праздников Онтарио, обратитесь к официальным руководящим принципам ESA Закона о стандартах занятости здесь.

Кто имеет право на получение статистической заработной платы в выходные дни?

Вы должны рассмотреть два фактора, чтобы выяснить, имеет ли сотрудник право на отпускные или нет:

Подпадает ли ваша отрасль под действие ESA и / или каких-либо специальных правил;
Применяется ли «последнее и первое правило» к сотруднику

Скорее всего, к вашему бизнесу применяется Закон о стандартах занятости (ESA) — на подавляющее большинство сотрудников Онтарио распространяется действие ESA.Однако некоторые отрасли освобождены от уплаты налога, а некоторые рабочие места могут регулироваться особыми правилами. Чтобы узнать, освобождена ли ваша отрасль от налогов или регулируется особыми правилами, обратитесь к официальному руководству ESA по исключениям и особым правилам.

Если ваша отрасль не освобождена от уплаты налогов, следующим шагом будет проверка того, не соответствует ли сотрудник квалификационным требованиям из-за «последнего и первого правила».

Что такое «последнее и первое правило»?

Правило гласит, что служащий не имеет права на оплату государственных праздников, если служащий, без уважительной причины , либо:
не может работать все свои в последний запланированный день до государственного праздника; ИЛИ
Не работают все свои в первый запланированный день после государственного праздника; ИЛИ
Не может работать всю смену во время государственного праздника, если они ранее согласились или были обязаны работать в течение этого дня.
В дополнение к «последнему и первому» правилу следует иметь в виду еще несколько важных правил:
Даже если сотрудник не соответствует требованиям для выплаты государственных выходных, он все равно имеет право на получение зарплаты. с надбавкой за любые часы, отработанные во время праздника .
Любой из следующих типов сотрудников может соответствовать требованиям : полный рабочий день , неполный рабочий день , постоянный или срочный договор .
«Последний запланированный» день в правиле «последний и первый» не обязательно должен быть днем, непосредственно предшествующим самому празднику, и «первый запланированный» день не обязательно должен быть следующим днем сразу после выходного.
«Разумная причина» пропуска работы должна быть чем-то неподконтрольным сотруднику. Сотрудники обязаны продемонстрировать, что у них были разумные причины пропустить работу, если они хотят иметь право на получение отпускных.
Как рассчитать отпускные в Онтарио?

Прежде чем вставлять числа в любой калькулятор отпускных, полезно понять, как производится расчет.
Во-первых, вам нужно знать, как выглядит ваш типичный график рабочей недели.Например, в некоторых отраслях рабочая неделя приходится на понедельник и воскресенье. Однако каждый бизнес уникален, и ваша рабочая неделя может иметь разный график — например, вторник считается первым днем рабочей недели, а понедельник — последним.
Как только вы узнаете, как выглядит рабочая неделя вашей компании, пора взглянуть на предыдущие 4 рабочие недели, которые приходились на неделю государственного праздника. Расчет здесь на самом деле довольно прост: возьмите всю заработную плату, полученную (включая оплачиваемый отпуск), сотрудником за 4 рабочие недели, перед отпуском, и разделите полученную сумму на 20 .Это даст вам сумму, которую вы должны заплатить за государственный праздник.
После того, как вы поймете правила расчета, вы также сможете использовать калькулятор оплаты государственных праздников, предоставленный Министерством труда.
Как вы учитываете отпуск при расчете заработной платы в праздничные дни?
Существует три сценария, когда дело доходит до установленных законом отпускных и отпускных:
Работнику выплачивается отпуск по каждому чеку
Отпускные, выплачиваемые сотрудникам банка, и выплачиваются во время отпуска
Отпускные и отпускные в банках сотрудников выплачивается единовременно в течение определенного дня
В сценарии № 1 расчет отпуска по статистике будет включать всю заработанную заработную плату плюс процент отпускных — обычно 4%, если работник не соответствует требованиям для 6 % ставка отпускных.
В сценарии № 2 отпускные будут включены в статистический расчет отпускных только в том случае, если сотрудник был в отпуске в любое время в течение 4-недельного периода работы.
В сценарии № 3 отпускные включаются в статистический расчет отпускных только в том случае, если данные о единовременных выплатах за отпуск попадают в применимый 4-недельный период.
Что делать, если работник находится в отпуске во время государственного праздника?
Как указано в разделе Закона о стандартах занятости об отпусках и государственных праздниках, если работник находится в отпуске во время установленного законом праздника, может произойти одно из следующих событий:
Сотрудник получает альтернативный выходной день и получает оплату оплата государственных праздников за заменяющий день.Этот день должен быть взят в течение 3 месяцев после государственного праздника или может быть продлен до 12 месяцев, если сотрудник согласится на это в письменной форме.
Сотрудник может получить оплачиваемое государственное праздничное пособие за этот день без получения дополнительного выходного дня, если сотрудник согласится в электронном или письменном виде.