|
Как считать отпуск в январе 2021 года
Скачать образец приказа, если отпуск в январе
Ключевые правила для расчета
Сложности возникают из-за того, что отпускные дни в январе иногда частично или полностью совпадают с новогодними каникулами. Официальные праздничные дни в первом месяце 2021 года по производственному календарю:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — новогодние каникулы;
- 7 — Рождество Христово.
Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст. 123 ТК РФ). Эта информация содержится и в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.
Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные начисляют и переводят на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отдыха.
Полезно:
Как считать, если заявление с 1 января
Разберем, как рассчитать отпуск в новогодние праздники, на примере. Допустим, работник подал заявление на ежегодный отдых с 1 по 14 число — на 14 календарных дней.
С 1 по 8 число — официальные праздники, поэтому из расчета их исключаем, и они автоматически продлевают отпускное время. Это значит, что официально отсчет начинается только с 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 — на работу.
В приказе пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с 01.01.2020 по 31.12.2020 в количестве 14 календарных дней».
Как считать, если заявление с 5 января
Допустим, сотрудник работает посменно и пишет заявление на отдых с 05.01.2021 по 18.01.2021 на 14 календарных дней. Порядок, как включаются январские каникулы в отпуск, такой же, как и в предыдущем примере:
- Исключаем из расчета праздничные дни.
- Начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа.
- Дата окончания — 22 число. На работу выходить 23-го (в субботу), если сотрудник работает на шестидневке или по графику смен. Если же служащий работает на пятидневке, то выходить 25.01 — в понедельник.
В этом примере есть нюанс. Работодатель обязан перечислить выплату сотруднику за три дня до его ухода. Но в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести до начала новогодних праздников — не позднее 31.12.2020.
Как считать, если заявление с декабря по январь
Теперь рассмотрим, как считать отпускные за отпуск в январе 2021 года, если работник планирует начать отдых еще в декабре. Допустим, он пишет заявление с 23.12.2020 по 05.01.2021 на 14 календарных дней. Считаем так:
- С 23 по 31 декабря — 9 календарных дней.
- Праздники с 1 по 8 число в расчет не включаем.
- С 09.01.2021 отсчитываем оставшиеся 5 рабочих дней — отпускной период продлится по 13.01.2021. На работу возвращаться 14.01.2021.
Выгодно ли брать отдыхать в январе
Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха. В производственном календаре видно, сколько дней прибавляется к отпуску в январе, — все официальные праздничные дни, на которые выпадает период отдыха. Если отпускное время длится 14 дней с 01.01, то к нему прибавится 8 дней: праздники с 01.01 по 08.01.
Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней. С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2021 в нем всего 15 рабочих дней. Зарплата в первом месяце 2021-го получится меньше, чем обычно.
Полезно: «Летом или зимой: когда выгоднее брать отпуск».
Образец приказа по форме Т-6
Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета
Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.
Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:
- лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
- лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности
- несовершеннолетние лица.
С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.
NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.
- Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.
Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.
При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.
Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.
Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.
Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.
- Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.
При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.
Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.
Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.
Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley
СМИ узнали о реформе системы оплаты отпусков и декретов :: Общество :: РБК
Как отмечает газета, этот законопроект готовы поддержать в «Единой России» и других фракциях парламента. Первый заместитель председателя «ЕР» в Госдуме Андрей Исаев заявил, что эта инициатива дает работникам несколько преимуществ. В частности, как пояснил депутат, работник, получая деньги на больничный из кассы Фонда соцстрахования, будет чувствовать себя спокойнее, чем сейчас, когда средства выплачивает работодатель, которому они засчитываются в конце года при уплате взносов в ФСС. «Для трудящихся этот механизм выплат является лучшим. Но мы, конечно, будем обращать внимание, чтобы была обеспечена реальная возможность получить деньги», — отметил он.
Зампред фракции ЛДПР Валентин Шурчанов также позитивно отнесся к законопроекту. Он привел в пример ситуацию, когда женщина, находящаяся в декрете, может лишиться выплат из-за банкротства предприятия. «А в этом случае она их получит вне зависимости от финансовых проблем работодателя», — полагает депутат.
Читайте на РБК Pro
Госдуме предложили досрочно отпускать на пенсию многодетных мужчинЗаместитель председателя «Справедливой России» Валерий Гартунг в целом позитивно оценил это предложение, поскольку, по его словам, государство надежнее бизнеса. При этом он предложил сначала подробно изучить законопроект, в котором важны детали.
В свою очередь, руководитель Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков в беседе с «Известиями» заявил, что прежде чем одобрять законопроект, необходимо подвести итоги эксперимента, который проводит Фонд социального страхования. Речь идет об эксперименте под названием «Прямые выплаты», который был запущен ФСС еще в 2012 году. Сначала он затронул шесть российских регионов, а в нынешнем году распространился уже на 59 субъектов. Согласно его условиям, ФСС возмещает работнику деньги в течение десяти дней с момента обращения.
РБК направил запросы в Минтруд и Фонд социального страхования.
Председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов пояснил РБК, что размер выплат после реформы не изменится. «Во-первых, все предложения о корректировке действующей системы никак не затронут объем тех средств, которые положены получателям социальных пособий от Фонда социального страхования, и не повлияют на периодичность получения этих пособий», — отметил он.
По словам Нилова, сейчас в России действует зачетная система выплат, когда работодатель выплачивает работнику пособия и на эту сумму уменьшает взносы предприятия в ФСС. «На протяжении почти десяти лет в России действует пилотный проект по переходу на прямые выплаты работникам из Фонда социального страхования. На сегодняшний день абсолютное большинство регионов уже перешло на систему прямых выплат, но в нескольких регионах до 2021 года продолжает действовать зачетная система», — рассказал председатель комитета. Он пояснил, что переход на прямые выплаты позволяет нивелировать негативные стороны зачетной системы, например злоупотребления из-за нехватки у работодателя средств на социальные выплаты.
Делим отпуск на части
28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Вспомним про календарные дниВ статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.
Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».
Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.
Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней… рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.
Вред для здоровьяПредоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.
Фрагмент документа
|
Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ): (…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…) 2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума. |
ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.
При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.
Рисунок 1
Предоставление отпуска исходя из рабочих дней
Готовимся к отпуску
Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):
- Заявление сотрудника.
- Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
- Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
- Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
- Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
- Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» – основание и дата).
Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них
|
№
|
Документ |
Оформление документа
|
Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры |
| 1 | Заявление | Написание | Работник |
| 2 | Регистрация | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 3 | Согласование | Начальник подразделения | |
| 4 | Утверждение (резолюция) | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска | Передача заявления работника в службу кадров | Сам работник или секретарь |
| 6 | Разработка проекта приказа | Сотрудник отдела кадров | |
| 7 | Регистрация приказа | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 8 | Подписание приказа | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 9 | Ознакомление с приказом | Работник | |
| 10 | Записка-расчет для начисления отпускных | Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета | Сотрудник отдела кадров |
| 11 | Расчет и разработка | Бухгалтер | |
| 12 | Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами | Бухгалтер | |
| 13 | Получение отпускных | Работник | |
| 14 | Личная карточка Т-2 | Отметка об отпуске | Сотрудник отдела кадров |
| 15 | Табель учета рабочего времени | Отметка об отпуске | Ответственное должностное лицо |
| 16 | График отпусков | Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска | Сотрудник отдела кадров |
Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или увеличиваются в несколько раз.
На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.
Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска
|
Процедура и документы |
Последствия |
| Не выдают отпускные | Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ |
| Не вносят текущую информацию в график отпусков | Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит |
| Не делают отметок в личной карточке Т-2 | Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении |
| Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом | Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул |
| Заявления на отпуск не регистрируются | Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании |
| На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации | Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров? |
| Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель) | Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником» |
Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.
Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательством установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.
Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:
1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Пример2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.
3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).
Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2020 году- как оформить
Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2020 году.
Я расскажу Вам:
1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам
2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян
3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере
4.Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам
5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации
6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО
7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда
8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.
9.Ответы на вопросы
Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.
Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.
Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника. В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.
Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера.
Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).
Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.
Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.
Закон регламентирующий льготный отпуск
Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.
До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:
Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.). Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.
2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.
Скачать статью 325 ТК РФ
В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:
Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.
Когда возникает законное право на льготный проезд северянам
Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.
Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что
Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.
Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?
Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.
Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.
Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере
Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:
авиатранспортом (самолёт)
железнодорожным транспортом (поезд)
автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси
Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника, родителям супруги(а) работника.
речной или морской вид транспорта (катер, корабль)
Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).
При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.
Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись. Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.
Как провести льготный отпуск за границей
Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации
Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.
Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.
Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.
Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.
Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.
Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян
К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.
В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.
Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы.
Члены семьи работника должны проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
- При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
- Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
- Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.
Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году
1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус
2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.
3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.
4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)
Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);
5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.
Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.
6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.
6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.
7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.
8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.
Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.
8.Свидетельство о регистрации брака
Как написать заявление на льготный отпуск для северян
Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.
Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:
В правом верхнем углу-
руководителю организации
(ФИО должность)
от работника (
ФИО ДОЛЖНОСТЬ)
заявление (с маленькой буквы)
Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.
Дата
Подпись
Скачать образец заявления
Если у Вас остались вопросы по льготному отпуску на севере, задавайте их в комментариях, с удовольствием на них отвечу.
Как оплачиваются отпускные — по закону, в 2020 году, кто оплачивает, государство или работодатель, за отпуск
Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.
Расчет отпускных также должен быть проведен правильно, так как в противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.
Что по закону?
Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.
Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.
ТК РФ
Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.
Права работника
Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).
Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.
Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.
За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.
Как оплачиваются отпускные?
Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:
- виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
- сроки осуществления выплаты;
- также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.
Какие суммы учитываются?
При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.
В настоящее время отпускные выдаются на основе:
- заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
- квартальных и годовых премий;
- доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).
Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:
Если стаж менее года
Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.
Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.
За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.
При увольнении
Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.
В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.
Особенности начисления
Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.
Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.
Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.
За сколько дней выдают?
Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.
Берут ли налог?
Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.
Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.
Кто платит – государство или работодатель?
Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.
Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.
Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.
Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.
Ответственность за нарушение
В 2020 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:
- материальная;
- административная;
- уголовная.
В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.
В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.
Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.
В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.
На видео о сроках выплат
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Вот что происходит со всеми теми отпускными днями, которые никогда не использовались
Около 60% рабочей силы стало удаленными из-за пандемии коронавируса.
champja
Коронавирус изменил то, как многие работники выполняют свою работу — лично или из дома — и увеличил время, которое они тратят на нее.
Согласно рабочему отчету, опубликованному Национальным бюро экономических исследований, в 2020 году средний рабочий день увеличился почти на час.
Несмотря на увеличенный рабочий день, у рабочих меньше перерывов.С марта подавляющее большинство американцев сократили, отложили или отменили запланированные выходные, согласно отдельному опросу более 2000 рабочих в июле.
«Когда кухонный стол превращается в офис, становится все труднее отличить работу от дома», — сказала Клэр Барнс, старший вице-президент по персоналу Monster Worldwide.
«К сожалению, мы видим, что все больше и больше работников — во всех секторах — не берут отпуск и личное время, предлагаемое их работодателями, будь то из-за увеличения рабочей нагрузки или из-за борьбы за поиск хорошего баланса между работой и личной жизнью.»
Даже перед пандемией американские рабочие использовали только около половины своего имеющего право отпуска времени, согласно исследованию, проведенному сайтом по трудоустройству и найму Glassdoor. новый год
Ваш путеводитель по праздничным чаевым во время пандемии
Это праздничный бонусный сезон
Теперь работники рискуют потерять миллиарды потерянных пособий, если это время не может быть сохранено или продлено.
Лишь 42% компаний заявили, что они внесение изменений в политику отпусков для повышения гибкости, включая увеличение лимитов переноса неиспользованного времени, согласно отчету консалтинговой фирмы Willis Towers Watson.
Отдельный опрос компании Monster показал, что почти две трети, или 64%, работников заявили, что их работодатель обычно не разрешает перенос отпусков, а 4 из 5 работников заявили, что их работодатели не предоставили возможности для маневра из-за коронавируса. кризис.
С 1 января рабочие также потеряют федеральный мандат, требующий оплачиваемого отпуска для тех, кто страдает от Covid-19.
Закон CARES включал чрезвычайное положение, которое требовало от квалифицированных работодателей предлагать льготы правомочным сотрудникам до декабря.31 — без этой политики не существует национального стандарта для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.
Однако, согласно условиям нового пакета льгот, компании по-прежнему могут претендовать на налоговый кредит для субсидирования расходов, если они решат предоставить оплачиваемый отпуск в 2021 году.
Многие компании, вероятно, продолжат предлагать этот вариант даже без мандата, согласно Биллу Джианукосу, основателю и генеральному директору Goodpath, поставщику программ телемедицины, — точно так же, как некоторые из них позволяют работникам переносить больше неиспользованных отпускных дней.
«Работодатели понимают, насколько важно вести более сбалансированный образ жизни, и они более открыты для обеспечения того, чтобы сотрудники получали необходимую им помощь».
И все же сотрудники будут сами защищать себя, сказал Янукос, «вернись к своему работодателю и попроси отгул».
Подпишитесь на CNBC на YouTube.
Вы пропустили отпуск в этом году? Ты не одинок
В обычный год нью-йоркские сотрудники издателя журнала Condé Nast должны использовать свои выходные до конца декабря или терять их — обычная политика в корпоративной Америке.
Но в начале этого месяца компания разослала сотрудникам электронное письмо, в котором говорилось, что они могут перенести до пяти отпускных дней в следующий год, очевидное подтверждение того, что многие сократили выходные в условиях долгого рабочего дня и ограничений на поездки, наложенных пандемией. «Переходящий остаток будет автоматическим, и вам больше ничего не нужно делать», — говорится в электронном письме.
Не только Condé Nast боролась за то, чтобы в конце года подготовить работников, лишившихся отпуска. Некоторые работодатели, однако, были менее любезны.
«Сейчас мы наблюдаем серьезную проблему — конкурирующие запросы на отпуск в течение следующих двух недель», — сказал Аллан С. Блум, юрист по трудоустройству в Proskauer в Нью-Йорке. «Клиенты изо всех сил пытаются это понять».
Г-н Блум и другие юристы и эксперты по персоналу заявили, что нет четкой картины того, как работодатели решают эту проблему.
Многие компании, которые уже позволяют сотрудникам переносить выходные дни на следующий год, например Goldman Sachs (обычно до 10) и Spotify (обычно до 10), не почувствовали необходимости менять свою политику.
То же самое верно и для некоторых компаний, которые платят работникам за неиспользованные дни отпуска.
Ни General Motors, ни Ford Motor, чьи почасовые рабочие могут обналичить неиспользованные дни отпуска в конце года, не вносят изменений в этом году.
Но многие рабочие могут оказаться не в состоянии взять отпуск, который они отложили: наемные работники обоих автопроизводителей обычно теряют неиспользованные дни отпуска в конце года без компенсации.
Другие компании предприняли шаги, которые могли бы снять потенциальную головную боль с человеческими ресурсами и, по их словам, принести пользу их рабочей силе в трудные времена.
Bank of America, который обычно требует от своих сотрудников в США брать отпуск до конца года, заявил в июне, что это позволит им продлить отпуск до пяти дней до первого квартала 2021 года.
Citigroup обычно так и поступает. разрешил своим сотрудникам в США переносить дни отпуска в первый квартал следующего года, но в июле это добавило стимула: сотрудники получат дополнительный день отпуска в следующем году, если в этом году они используют весь свой отпуск 2020 года.
Небольшие компании производили аналогичные модификации.
Latshaw Drilling, нефтесервисная компания, базирующаяся в Талсе, штат Оклахома, обычно позволяет офисным работникам переносить до трех недель отпуска. В декабре Latshaw сообщила своим офисным сотрудникам, что выкупит до одной недели неиспользованного времени сверх этой суммы, которую они иначе потеряли бы.
«Поскольку этот год был таким сумасшедшим и люди боялись путешествовать, мы внесли разовую замену», — сказал Трент Латшоу, основатель и президент компании.
Несколько экспертов заявили, что в связи с отпускными пособиями возникает философский вопрос: нужен ли работникам отпуск? Или дни отпуска — это просто альтернативная форма компенсации, которую работники могут использовать по своему усмотрению, будь то отдых вдали от работы, для увеличения своего дохода или для того, чтобы тащиться с ними до конца времени, как памятник своей производительности?
Политика работодателя может отражать его взгляды на этот вопрос: несмотря на все их недостатки, правила «используй или потеряй» могут помочь гарантировать, что работники берут выходной, — сказал Джеки Рейнберг, возглавляющий практику практики отсутствия и нетрудоспособности в больнице. консалтинговая фирма Willis Towers Watson.Напротив, варианты пролонгации и вывода средств подразумевают, что отпуск является активом, который они имеют право контролировать.
Тем не менее, для многих рабочих во время пандемии проблема заключается не столько в неиспользованных днях отпуска, сколько в недостаточном количестве дней отпуска. Джонатан Уильямс, директор по связям с общественностью United Food and Commercial Workers Local 400, которая представляет работников продуктовых магазинов в Среднеатлантических штатах, сказал, что работникам иногда приходилось сокращать свои резервы оплачиваемого отпуска, если их просили поместить на карантин второй раз после возможное заражение коронавирусом.По словам г-на Уильямса, работодатель обычно покрывает только первый карантин.
И некоторым сотрудникам трудно воспользоваться преимуществами щедрых отпусков, предлагаемых их компаниями.
Представитель Target заявила, что компания увеличила количество дней отпуска, которые как почасовые, так и оплачиваемые работники могут перенести на следующий год, в зависимости от должности и срока пребывания сотрудника. Но, по словам Адама Райана, который работает в Target в Кристиансбурге, штат Вирджиния, многие сотрудники с трудом могут претендовать на такие льготы, как выходные.
Г-н Райан сказал в текстовом сообщении, что он проработал в компании три года, но обычно в среднем менее 20 часов в неделю. «Таким образом, я не получу ни отпуска, ни оплачиваемых больничных, ни каких-либо реальных пособий», — сказал он.
Пресс-секретарь Target заявила, что сотрудники могут набирать больше часов в соответствии с ее условиями отпуска.
Несколько представителей профсоюзов, работодателей и экспертов по кадрам заявили, что финансовые соображения повлияли на принятие многих решений относительно политики отпусков во время пандемии.Toyota обычно позволяет почасовым и многим наемным сотрудникам в Соединенных Штатах обналичивать до двух недель неиспользованных дней отпуска. В этом году компания снизила ограничение до одной недели — изменение, которое, по словам пресс-секретаря, было направлено на предотвращение увольнений.
Со днями, которые рабочие переносят в будущие годы, соображения становятся еще более сложными. По словам г-жи Рейнберг, разрешение работникам переносить рабочие дни может создать кучу обязательств перед работниками, которые многие работодатели не хотят вести в своих бухгалтерских книгах.
Официальный представитель новостной организации Reuters сообщил, что в этом году компания сослалась на соображения бухгалтерского учета, придерживаясь своей политики «используй или потеряй». Профсоюз просил о снисхождении, отметив, что его контракт позволяет руководству утверждать перенос отпускных дней в «исключительных обстоятельствах».
«Если этот год не был исключительным, я не знаю, что это было за чертовщина», — сказал официальный представитель профсоюза Дэн Греблер, редактор, который возглавляет отдел переговоров с рабочими в агентстве Reuters.«Ответ был:« Нет, мы не можем этого сделать. При этом потребуется сложная бухгалтерия ».
Г-н Греблер сказал, что Reuters начало призывать рабочих брать выходные в этом календарном году примерно в то же время, когда оно отказывало ему.
Пресс-секретарь Reuters заявила, что «наша политика в отношении сотрудников в США в течение нескольких лет не позволяла переносить неиспользованные дни отпуска» и что «сотрудникам регулярно напоминают с первой половины этого года».
Профсоюзным сотрудникам The New York Times, например репортерам, настоятельно рекомендуется использовать выходные дни в течение года, в которые они накапливают дни, но обычно могут переносить их до 1 марта следующего года.Дни, которые они не используют к этому моменту, выплачиваются наличными. Представитель компании заявила, что в этом году политика не изменилась.
По закону и обычаю многие американцы стали рассматривать дни отпуска скорее как компенсацию, чем как повод взять отпуск.
В апрельском опросе Willis Towers Watson более половины работодателей, которые внесли или планировали внести изменения в свои отпускные, заявили, что они делают это, потому что не ожидают, что работники будут использовать все свои дни. Около одной трети запланированных изменений заявили, что выгода стала слишком дорогостоящей.
Некоторые штаты, такие как Калифорния и Монтана, по существу кодифицируют представление о праве собственности на отпуск, объявив вне закона политику «используй или теряй». (Компании, применяющие политику «используй или потеряй» или жесткую политику пролонгации, должны освобождать работников в этих штатах.)
Такие законы защищают работников от фактического лишения отпускных дней, которые трудно использовать в течение года, только для того, чтобы они истекли в конце года. Но эти законы могут также неуловимо препятствовать отпускам, облегчая их обмен на деньги или откладывание на неопределенный срок.
«Для меня, как адвоката, вы должны иметь право по закону сохранять неиспользованный отпуск», — сказал Питер Ромер-Фридман, юрист по трудовым вопросам в Gupta Wessler. «Но я не уверен, что это создает хороший стимул».
С этой целью ряд компаний, многие из которых работают в сфере высоких технологий, воспользовались пандемией как возможностью убедиться, что их работники расслабляются.
Весной компания-разработчик программного обеспечения GitLab отреагировала на значительное увеличение количества часов, затрачиваемых ее более чем 1000 сотрудников, проведением так называемых дней друзей и семьи, когда компания закрывается, чтобы люди не входили в систему.Google, Slack и компания-разработчик программного обеспечения Cloudera ввели аналогичную политику, ни одна из которых не засчитывается в оплачиваемые выходные дни работников.
Automattic, производитель инструмента для создания веб-сайтов WordPress.com, пошел еще дальше, поощряя сотрудников, которые работают вместе, координировать свой отпуск, чтобы избежать трений, которые препятствуют перерывам.
«Мы экспериментировали с целыми командами, которые брали отпуск одновременно», — написала Лори МакЛиз, руководитель отдела кадров компании.«Мы надеемся, что это может уменьшить количество« наверстывающих »работ, к которым сотрудники обычно возвращаются после отпуска, что сделает их возвращение менее напряженным или утомительным».
Питер Ивис и Клиффорд Краусс подготовили репортажи.
Оплачиваемый отпуск, который большинство малых предприятий предоставят своим сотрудникам в 2020 году
С Новым годом! Вы когда-нибудь задумывались, почему мы начинаем каждый год с праздника в самый первый день?
Нам нравится думать об этом как о напоминании о том, что полезно уделить немного времени отдыху и релаксации, прежде чем вернуться к нашему обычному, повседневному образу жизни.
Для владельцев малого и среднего бизнеса предстоящий год, вероятно, будет полон суеты. Но вы знаете, что говорят обо всей работе, а не о развлечениях. Вам и вашим сотрудникам то и дело нужно время, чтобы подзарядиться. Вот почему многие работодатели предлагают такие льготы, как оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO).
Но есть определенные дни в году, когда никто не хочет работать. Речь, конечно же, о праздниках. Поскольку подавляющее большинство рабочих (и их начальников!) Предпочли бы провести эти дни, празднуя их со своими семьями и друзьями, многие предприятия закрывают свои двери и дают всем выходной.
По данным Бюро статистики труда, работники частного сектора США получают в среднем 8 оплачиваемых отпусков в год. Вот самые распространенные.
Топ оплачиваемых отпусков для малого и среднего бизнеса
Хотя большинство рабочих в США получают около 8 оплачиваемых отпусков в год, есть только 6-7 конкретных выходных, которые почти каждый постоянный сотрудник может взять с собой за плату. Остальные 1-2 праздника варьируются от бизнеса к бизнесу.
Чтобы помочь вам составить пакет льгот для своих сотрудников, мы составили список наиболее распространенных оплачиваемых отпусков, которые U.С. работодатели отдают свои команды. Мы рекомендуем вам дать вашим сотрудникам как можно больше этих праздников, а может быть и больше, если это соответствует вашему бюджету.
Новый год
Новый год — 1 января. 90% всех гражданских работников получают в этот день оплачиваемый отпуск. И это тоже хорошо, ведь многим нравится выспаться и поправиться после новогодних вечеринок накануне вечером!
День памяти
День памяти отмечается в последний понедельник мая.В 2020 году он выпадет на 25 мая. 90% гражданских работников получают выходной, поэтому для многих это трехдневный уик-энд. Это торжественный праздник, призванный почтить память павших солдат, погибших на военной службе, и люди могут провести день, посещая кладбища и мемориалы.
День Независимости
американцев ежегодно 4 июля празднуют независимость нашей страны от Великобритании и окончание Войны за независимость. Американские предприятия ежегодно предоставляют этот оплачиваемый отпуск 92% работников, чтобы они могли проводить день и ночь, готовя барбекю и наблюдая за традиционными фейерверками.
День труда
В первый понедельник сентября в нашей стране отмечается День труда. В 2020 году он выпадет на 7 сентября. Этот праздник является творением рабочего движения и отмечает изобретательность и достижения американских рабочих. Естественно, в день, который празднует тяжелую работу ваших путы команды в течение всего года должен быть днем отдыха. Вот почему 91 процент гражданских работников получают оплачиваемый отпуск в День труда.
День благодарения
День Благодарения, который отмечается в четвертый четверг ноября, является одним из самых популярных праздников для американцев.На самом деле, в США это часто называют началом «курортного сезона»
.Многие люди собираются вместе с членами семьи на вечеринки, футбольные матчи и обильные обеды, некоторые из них путешествуют за сотни или тысячи миль, чтобы быть вместе. А 97% гражданских работников в этот день получают оплачиваемый отпуск. В 2020 году День Благодарения выпадет на 26 ноября.
Рождество
Христиане празднуют рождение Иисуса в день Рождества, но для многих американцев это стало намного больше, чем религиозный праздник.Он всегда отмечается 25 декабря с едой, вечеринками, подарками и религиозными церемониями. Как и День Благодарения, это чрезвычайно популярный оплачиваемый праздник, когда 97% гражданских работников получают выходной.
Праздник «Плавучий»
Нет, это не праздник на лодке. «Плавающий» выходной — это дополнительный выходной, который сотрудники могут использовать для проведения другого праздника по своему выбору, помимо обычного графика выходных дней своего работодателя. Согласно опросу, проведенному Международным фондом пенсионных планов сотрудникам, 48% U.Работодатели S. предлагают своим работникам отпуск на плаву.
Часто сотрудники получают от 1 до 2 из них в год. Плавающие праздники могут помочь вашим сотрудникам, которые принадлежат к религиозным или культурным меньшинствам и, следовательно, отмечают разные праздники, чувствовать себя менее изолированными. Некоторые сотрудники могут использовать эти праздники для празднования дней рождения или просто превратить трехдневные выходные в более длительный перерыв.
Дополнительные выходные
Если в вашем бюджете есть место для еще нескольких оплачиваемых выходных, вы можете подумать о добавлении некоторых из этих праздников в свой календарь.
День рождения Мартина Лютера Кинга младшего
Мартин Лютер Кинг-младший был влиятельным лидером за гражданские права, и его день рождения — федеральный праздник. Отмечается в третий понедельник января. В 2020 году он выпадет на 20 января 2020 года, и 32% гражданских работников получат выходной.
День Президента
День рождения Джорджа Вашингтона, или День президента, — федеральный праздник, отмечаемый в третий понедельник февраля. В 2020 году он выпадет на 17 февраля. 24% вольнонаемных работников в этот день получат оплачиваемый отпуск.
Страстная пятница
Страстная пятница — это пятница перед пасхальным воскресеньем. В 2020 году он выпадет на 10 апреля. Это не государственный праздник, но 21% гражданских работников получают оплачиваемый выходной.
День ветеранов
День ветеранов ежегодно выпадает на 11 ноября, но его можно отметить 10 или 12 числа, если он выпадает на выходные. 19% ветеранов получают оплачиваемый отпуск ко Дню ветеранов.
На следующий день после Дня Благодарения
Также известный как «Черная пятница», день после Дня благодарения — еще один полу-популярный оплачиваемый праздник, потому что он дает работникам 4-дневный уик-энд.43% процентов вольнонаемных работников имеют этот выходной день. В 2020 году он выпадет на 27 ноября.
Сочельник
Сочельник — 24 декабря. Это оплачиваемый отпуск для 28% гражданских работников.
Новогодняя ночь
Канун Нового года — 31 декабря, последний день года. В этот день 15% вольнонаемных работников получают оплачиваемый отпуск.
Оплачиваемый отпуск — важная часть пакета льгот вашей компании. Мы надеемся, что этот список поможет вам составить собственный график оплачиваемых отпусков.
Федеральные праздники
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Вторник, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 21 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего |
| Понедельник, 18 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 27 мая | День памяти |
| Четверг, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 2 сентября | День труда |
| Понедельник, 14 октября | День Колумба |
| Понедельник, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 28 ноября | День благодарения |
| Среда, 25 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Понедельник, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 15 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 19 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 28 мая | День памяти |
| Среда, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 3 сентября | День труда |
| Понедельник, 8 октября | День Колумба |
| Понедельник, 12 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 22 ноября | День благодарения |
| Вторник, 25 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Понедельник, 2 января | Новый год |
| Понедельник, 16 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 20 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 29 мая | День памяти |
| Вторник, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 4 сентября | День труда |
| Понедельник, 9 октября | День Колумба |
| Пятница, 10 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 23 ноября | День благодарения |
| Понедельник, 25 декабря | Рождество |
Примечание:
День инаугурации, 20 января 2017 года, приходится на пятницу.Право предоставляется сотруднику, который работает в округе Колумбия, Монтгомери или округах Принс-Джордж в округах Мэриленд, Арлингтон или Фэрфакс в Вирджинии, или в городах Александрия или Фэрфакс в Вирджинии, и который регулярно должен выполнять несверхурочную работу в день инаугурации. к празднику. (См. 5 U.S.C.6103 (c).) Для сотрудников, которые не регулярно работают в день инаугурации, не предусмотрены выходные дни ./p>
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Пятница, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 18 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 15 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 30 мая | День памяти |
| Понедельник, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 5 сентября | День труда |
| Понедельник, 10 октября | День Колумба |
| Пятница, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 24 ноября | День благодарения |
| Понедельник, 26 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Четверг, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 19 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 16 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 25 мая | День памяти |
| Пятница, 3 июля | День Независимости |
| Понедельник, 7 сентября | День труда |
| Понедельник, 12 октября | День Колумба |
| Среда, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 26 ноября | День благодарения |
| Пятница, 25 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Среда, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 20 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 17 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 26 мая | День памяти |
| Пятница, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 1 сентября | День труда |
| Понедельник, 13 октября | День Колумба |
| Вторник, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 27 ноября | День благодарения |
| Четверг, 25 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Вторник, 1 января | Новый год |
| Понедельник, 21 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 18 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 27 мая | День памяти |
| Четверг, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 2 сентября | День труда |
| Понедельник, 14 октября | День Колумба |
| Понедельник, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 28 ноября | День благодарения |
| Среда, 25 декабря | Рождество |
Примечание:
В этом году День инаугурации выпадает на понедельник, 21 января 2013 г., который также является официальным государственным праздником дня рождения Мартина Лютера Кинга-младшего.(См. 5 USC 6103 (c).) Для федеральных служащих, которые работают в округах Колумбия, Монтгомери или Принс-Джордж в округах Мэриленд, Арлингтон или Фэрфакс в Вирджинии, или в городах Александрия или Фэрфакс в Вирджинии, отмечается День инаугурации. одновременно с праздником Мартина Лютера Кинга-младшего. Федеральные служащие в этих областях не имеют права на отпуск вместо праздника в День инаугурации.
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| Понедельник, 2 января | Новый год |
| Понедельник, 16 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 20 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 28 мая | День памяти |
| Среда, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 3 сентября | День труда |
| Понедельник, 8 октября | День Колумба |
| Понедельник, 12 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 22 ноября | День благодарения |
| Вторник, 25 декабря | Рождество |
Вернуться к началу
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 31 декабря 2010 г., пятница | Новый год |
| Понедельник, 17 января | День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего. |
| Понедельник, 21 февраля | День рождения Вашингтона |
| Понедельник, 30 мая | День памяти |
| Понедельник, 4 июля | День Независимости |
| Понедельник, 5 сентября | День труда |
| Понедельник, 10 октября | День Колумба |
| Пятница, 11 ноября | День ветеранов |
| Четверг, 24 ноября | День благодарения |
| Вторник, 26 декабря | Рождество |
Остерегайтесь ловушек с политикой оплачиваемого отпуска
Почти все работодатели предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в той или иной форме для отпуска и других целей.Стандартные правила отпуска или оплачиваемого свободного времени (PTO) имеют интуитивно понятные налоговые последствия. По сути, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию, когда отпускается, и, как и любая другая денежная компенсация, она облагается налогом для работника и вычитается работодателем при оплате.
Однако, если ваша политика PTO имеет некоторые общие дополнительные функции, налоговые последствия не столь интуитивно понятны, и вы можете непреднамеренно создать риск, если не будете знать о надлежащем обращении.
Две общие особенности, которые могут создать риск, — это варианты обналичивания PTO и политика пожертвования PTO.
Варианты выплаты
Вариант выплаты наличных — это когда сотрудникам предоставляется выбор: взять наличные вместо оплачиваемого отпуска или обменять накопленное время отпуска, превышающее определенный порог, на наличные.
Ловушка с этими функциями заключается в том, что, когда сотруднику предоставляется выбор между наличными деньгами и PTO, сотрудник рассматривается как конструктивно получающий деньги, когда появляется возможность получить деньги, независимо от того, использует ли сотрудник эту возможность и фактически получает наличные.Другими словами, налоговая система рассматривает этот вариант выбора наличных сегодня так же хорошо, как и фактическое получение наличных денег, и не позволяет сотруднику контролировать, когда PTO облагается налогом, контролируя, когда деньги ему или ей доставляются.
Если работодатели знают об этом налоговом режиме, непредвиденных последствий можно избежать. Один из подходов состоит в том, чтобы следовать правилам и рассматривать сумму PTO как налогооблагаемую компенсацию, когда работник имеет право обменять ее на наличные, что также обуславливает удержание суммы подоходного налога и налога на заработную плату в это время.Сообщение о компенсации в надлежащий период устраняет риск штрафов за недоплату и процентов, которые в противном случае работодатель имел бы за невыплату. Если используется эта политика, работодателю также потребуется его система учета, чтобы отслеживать, были ли эти суммы указаны в качестве заработной платы в предыдущем периоде, чтобы они не облагались налогом во второй раз при фактической выплате денежных средств.
В качестве альтернативы изменение фактов может иметь другой налоговый результат. Если сотрудники должны сделать выбор в пользу получения наличных денег вместо PTO в налоговом году, предшествующем получению PTO, то сотрудники не рассматриваются как получившие наличные деньги в предыдущем году.Поскольку работник имеет право сделать выбор в предыдущем налоговом году, чтобы обналичить часть своей PTO в следующем налоговом году, он не имеет права на получение наличных (т.е. конструктивную квитанцию) до тех пор, пока применимая PTO не будет заработал в следующем году. Следует проявлять осторожность при разработке такого типа политики и любых переходов от PTO, чтобы избежать непреднамеренных проблем с налогообложением отложенной компенсации согласно Разделу 409A. Обратите внимание, что обналичивание PTO после увольнения сотрудника не облагается налогом до тех пор, пока сотрудник не получит платеж, потому что тот факт, что сотрудник должен покинуть свое рабочее место, чтобы иметь право на получение наличных, является достаточно значительным препятствием, чтобы сотрудник рассматривается как конструктивное получение денег.
Политика пожертвований от PTO
Еще одна особенность политик PTO — это программа, которая позволяет сотрудникам жертвовать неиспользованные дни другим сотрудникам. Интуитивно понятный результат налогообложения будет для сотрудника, который использовал PTO и получил выгоду, чтобы сообщить о доходе. Ловушкой в этих ситуациях является принцип распределения дохода, который обычно предусматривает, что люди не могут избежать уплаты налога на причитающийся им доход, просто назначив этот доход кому-то другому. Следовательно, налоговые правила обычно требуют, чтобы физическое лицо, заработавшее PTO, по-прежнему сообщало о доходе, даже если он или она предпочли не получать его.Соответственно, работодатели могут снова непреднамеренно создать риск, сообщая о заработной плате неправильным сотрудникам.
IRS предоставило руководство, которое допускает исключения для двух основных категорий программ пожертвований PTO — медицинских и крупных бедствий — если программа разработана с учетом всех требований руководства. Эти программы позволяют сотрудникам передавать свой PTO пострадавшим сотрудникам. При соблюдении указаний IRS сотрудник, получивший PTO, имеет налогооблагаемую компенсацию (основанную на стоимости полученного PTO), а не сотрудник, который пожертвовал PTO.Однако, если программа не соответствует конкретным требованиям одного из этих исключений, даритель имеет налогооблагаемую заработную плату, и получатель, вероятно, будет рассматриваться как получающий подарок, не облагаемый налогом, в зависимости от фактов пожертвования.
Налоговое управление США выпустило Уведомление 2020-46, разрешающее работодателям программы пожертвований на основе отпусков, в которых работники могут отказаться от своего отгула в обмен на денежные выплаты, которые работодатель производит квалифицированным благотворительным организациям. Денежные выплаты не считаются облагаемой налогом компенсацией сотрудникам, отказывающимся от оплачиваемой работы, при условии, что взносы в благотворительную организацию предназначены для помощи жертвам пандемии COVID-19 в пострадавшем географическом районе и производятся до января.1, 2021.
Сводка
Работодатели обычно предлагают политику PTO в деловых целях для привлечения и удержания талантов и не обязательно должны позволять непредвиденным налоговым последствиям влиять на их решения о том, предлагать или нет определенные функции. Однако понимание применимых налоговых правил важно, чтобы, когда эти функции предлагаются, работодатель не нейтрализует положительный эффект для бизнеса с обратной стороной повышенного налогового риска.
Также обратите внимание, что работодатели должны ознакомиться со всеми применимыми законами штата, связанными с их политиками PTO и выплатами наличных, чтобы подтвердить их соответствие любым требованиям штата.
Министерство труда и занятости
Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.
Политика в отношении отпуска
Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока она не будет изменена.Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.
Отпуск как заработная плата или компенсация
Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.
«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:
- вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, и
- запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.
Ситуация, которая не удовлетворяет требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются так, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.
Предоставление отпуска
Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.
Список литературы
Свяжитесь с нами
Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами
Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США
23 сентября 2020 г.
Обновление от 23 сентября 2020 г. Офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, доступном калифорнийским работникам в компаниях с 500 и более сотрудниками по всей стране. Приведенный ниже пост был обновлен, чтобы отразить это руководство .* * *
9 сентября 2020 года губернатор Ньюсом подписал закон Закон о собрании № 1867 , который, среди прочего, предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 определенным сотрудникам, на которые не распространяется Закон о реагировании на семейный коронавирус для первых семей (« FFCRA »).Закон вступает в силу немедленно и требует от покрытых работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 не позднее 19 сентября 2020 г. Требование будет действовать до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока федерального продления срока Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, принятый FFCRA.
- Охватываемые работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное единоличное предприятие или любое частное лицо любого рода, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческой деятельности. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник — это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы для этого» работодателя. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
- Причины, соответствующие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:
- Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному приказу, связанному с COVID-19, то есть карантинному или изоляционному приказу, который зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о пребывании дома;
- Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
- Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.
Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не зависит от медицинского освидетельствования. Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.
- Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
- Если сотрудник классифицируется как сотрудник, работающий полный рабочий день или работал или должен был работать, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
- Если у сотрудника нормальный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
- Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, когда работник работал на работодателя.
- Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал на работодателя.
- Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка оплаты труда сотрудника за последний период оплаты труда, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
- Максимальный размер отпуска. Застрахованный работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
- Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
- Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплату по болезни COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
- Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления закона в силу 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы.