Положен ли отпуск при работе по совместительству: Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Отпуск при работе по совместительству: пошаговая инструкция оформления, количество дней, расчет и оплата отпуска

Выполнение обязанностей сразу на нескольких должностях возможно при работе по совместительству. Оно может быть внутренним и внешним. Гражданин, взявший на себя больше обязанностей, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в каждой организации. Правило закрепляет Трудовой кодекс РФ.

Внимание

Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Особенности взаимодействия сотрудника и организации регулируются следующими видами нормативно-правовых актов:

ТК РФ;
коллективными договорами;
локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Если специалист осуществляет трудовую деятельность на нескольких должностях, он имеет право на получение стандартных льгот, установленных ТК РФ. Организация обязана предоставить отпуск:

Ежегодный оплачиваемый. Его период должен совпадать с временем отдыха на базовом месте работы. Если лицо заключило соглашение с организацией менее 6 месяцев назад, сотрудник может отдохнуть авансом. Совместитель имеет право продлить период при помощи неоплачиваемых отгулов.
Дополнительный. Воспользоваться льготой могут только определенные категории граждан. Льгота может быть предоставлена, если лицо работает в районах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним. Отдых предоставляется при наличии вредных условий труда или ненормированного рабочего дня.
Декретный. Оформляется из-за нетрудоспособности, возникшей в связи с материнством. Гражданин обязан предоставить работодателю заявление и дубликат больничного листа. Оригинал документа предоставляется по месту осуществления основной трудовой деятельности. Дубликат в обязательном порядке должен быть заверен основным работодателем.
Ученический. Положен, если лицо получает первое образование. Льгота предоставляется только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители могут продолжить работать или взять отгулы без сохранения заработной платы. Если лицо решило временно прекратить осуществление трудовой деятельности из-за учёбы, оно должно предоставить заявление и копию справки-вызова. Продолжительность отсутствия необходимо согласовать. Работодатель, сотрудничество с которым осуществляется по совместительству, имеет право отклонить заявку.
Без сохранения заработной платы. Предоставляется, если присутствует уважительная причина, и работодатель согласен отпустить сотрудника на определенный период. Гражданин должен написать заявление. Закон фиксирует перечень граждан, которые имеют право использовать привилегию на особых условиях. Список лиц фиксирует Федеральное законодательство. Если льготник подал заявку, работодатель не имеет права ответить отказом.
За ненормированный рабочий день. Предоставляется, если лицо работает в соответствии с особым графиком, превышающим стандартные нормы. Продолжительность отдыха устанавливается правилами внутреннего распорядка или коллективным соглашением. Она может быть меньше 3 дней. Должность работника, имеющего право на дополнительный отдых, должна быть отражена в локальных нормативных актах или коллективном договоре. Получить привилегию можно вне зависимости от того, сколько раз лицо привлекалось к трудовой деятельности в неположенное время.

ТК РФ

Правила предоставления отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ. Процесс регулирует статья 286 ТК РФ. Лицо имеет право совместить отдых на основном месте работы с аналогичным периодом на дополнительном месте осуществления трудовой деятельности. Работодатель не имеет права отклонить требования гражданина.

Чтобы воспользоваться правом, потребуется составить заявление. Работодатель может попросить предоставить справку из основной компании. Бумага должна подтверждать факт отдыха в оговоренный период. Однако Трудовой Кодекс не обязывает работника предоставлять бумагу. Гражданин может отказаться выполнить действие. Компания не имеет права отклонить заявку из-за отсутствия документа. Это будет являться нарушением.

К сведению

Если совместительство внутреннее, компания обязана предоставить период отдыха одновременно по обеим должностям. Если лицо, занимающее сразу несколько должностей, заключило трудовой договор с организацией менее 6 месяцев назад, отдых предоставляется авансом. Правило закреплено в статье 122 ТК РФ.

Лицо, совмещающее должности, может не знать, когда будет предоставлен очередной отдых. По этой причине на дополнительной работе сведения в графике не указываются. Однако в графе “Примечание” уполномоченный сотрудник должен отметить, что лицо работает по совместительству. Правило фиксирует статья 123 ТК РФ. Особенности оплаты отдыха регламентирует статья 139 ТК РФ.

Отпуск в своей организации

Если лицо работает на нескольких должностях в своей организации, оно считается внутренним совместителем. Гражданин должен выполнять дополнительные обязанности не больше 4 часов в сутки и не более половины установленной для определенных категорий работников нормы. Отпуск предоставляется одновременно. Процедура оформления осуществляется для каждой должности отдельно.

Отпуск при работе по совместительству в другой организации

Лицо будет считаться внешним совместителем, если оно осуществляет трудовую деятельность сразу в нескольких организациях.

Внимание

Отпуск предоставляется одновременно во всех фирмах. Дополнительные работодатели обязаны отпустить сотрудника на отдых, руководствуясь графиком основного места осуществления трудовой деятельности.

Чтобы компания согласилась отпустить сотрудника, потребуется написать заявление. Работодатель может попросить справку с основного места работы. Однако гражданин имеет право отказать в предоставлении бумаги. Трудовой кодекс не обязывает предъявлять документацию. Отказ работодателя в удовлетворении заявки могут расценить, как нарушение прав работника.

Пошаговая инструкция оформления

Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительная информация

Если положенный период отдыха по основной должности больше, совместитель имеет право взять неоплачиваемый отгул.

Количество дней отпуска

Среди руководителей сложилось мнение, что выполнение деятельности по совместительству отражается на продолжительности отпуска. Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом.

Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников. Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя.

Дополнительная информация

Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок. Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных.

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха. Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста. Чтобы вычислить положенную сумму, потребуется:

Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

декретные;
больничные выплаты;
пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Нюансы

На практике дополнительная должность может стать основной. Дата начала положенного отдыха изменится. Отработанный ранее стаж не теряется. Однако заработная плата, которую лицо получало ранее, также будет учитываться при расчёте положенной выплаты. Она способна снизить размер суммы. Расчёт последующих выплат будет производиться на стандартных условиях.

Отпуск для совместителей

Работа граждан сразу в нескольких местах одновременно в наше время отнюдь не является редкостью. В большинстве случаев, основной причиной служит необходимость увеличения регулярного дохода. Именно поэтому человек пытается найти дополнительное место работы, без отрыва от основного. Сразу следует отметить, что подобная схема трудовой деятельности не запрещается с точки зрения современных законодательных норм. Однако ими устанавливаются и определенные ограничения. В частности, многие из них касаются максимального времени работы на дополнительном месте и т.д.

В зависимости от особенностей и порядка трудоустройства, совместительство можно разделить на несколько основных форм, а именно – внутренне и внешнее. Первый вариант предполагает работу сотрудника на двух должностях, но в одной организации. Такая практика применяется довольно часто и является выгодной для обеих сторон. Работодателю не нужно искать нового специалиста на вакантную должность, а сотрудник, принимая на себя дополнительные обязательства, увеличивает свой регулярный доход.

Что же касается внешнего совместительства – оно означает оформление служащего сразу в двух совершенно разных организациях. Причем трудоустройство на дополнительное место работы также должно быть осуществлено в официальном порядке. Для этого с новым подчиненным заключается письменное трудовое соглашение, в которое обязательно должны быть внесены все важные сведения относительно будущей профессиональной деятельности.

Если сотрудник действительно был трудоустроен на дополнительном месте работы в официальном порядке, следовательно, он будет являться полноценным членом штата данной организации. Это в свою очередь означает, что подчиненному должны быть предоставлены все необходимые права. Одним из таких прав является полноценная возможность для регулярного оформления оплачиваемого отпуска. Как известно, стандартная продолжительность данного периода отдыха всегда составляет ровно 28 календарных дней. Во время отсутствия сотрудника за ним должно быть сохранено рабочее место, а также заработок в среднем размере. Если говорить о совместителях – точная процедура оформления отпуска, а также некоторые дополнительные особенности такого процесса напрямую будут зависеть от конкретного вида используемого совместительства.

Положен ли отпуск совместителю

Как уже было сказано выше, работа по совместительству является полноценным видом трудовой занятости. Следовательно, такие сотрудники должны быть приравнены работодателями к полноценным членам коллектива. Естественно, в данном случае речь будет идти только о тех специалистах, которые были трудоустроены на дополнительное место работы в официальном порядке. Для этого с сотрудником может быть оформлен срочный или бессрочный трудовой договор по совместительству. Если же говорить о неофициальной работе – на ней вряд ли получится оформить законный отпускной период.

Дальнейшая схема предоставления времени отдыха напрямую будет зависеть от конкретного вида совместительства:

Если речь идет о внешнем совместительстве – положенный сотруднику период отдыха должен быть предоставлен одновременно на двух работах. При этом на основном месте трудоустройства служащий идет на отдых в соответствии с заранее составленным работодателем графиком. В данном случае никакое заявление составлять будет не нужно. Как только время отпуска подойдет, работодатель должен будет предупредить своего служащего о скором отдыхе.
Что же касается дополнительного места работы – в соответствии с установленными требованиями, отпуск на нем должен быть выдан одновременно, что и на основном месте трудоустройства. Здесь сотруднику необходимо будет составить письменное заявление, в котором он указывает свои намерения относительно получения положенного периода отдыха. Помимо этого, в заявлении также должна быть отмечена и обязательная дата ухода в отпуск. Следует помнить, что в данном случае руководитель по дополнительному месту работы не будет обладать законным правом на отказ относительно исполнения этого требования сотрудника. Более того, служащий не обязан предоставлять никаких дополнительных документов, которые смогли бы подтвердить тот факт, что сотрудник действительно идет в отпуск по основному месту работы в данный период времени.

Если же речь идет о внутреннем совместительстве – здесь все будет значительно проще. Сотрудник просто уйдет в отпуск в соответствии с заранее утвержденным в организации графиком. Сам факт его нахождения в таком отпуске автоматически будет означать, что он освобождается и от выполнения своих дополнительных профессиональных функций.
Если опираться на существующую практику, можно отнести, что в большинстве случаев проблемы с оформлением отпуска появляются именно при внешнем совместительстве.

Это вполне объяснимо – ведь нередко работодатель имеет совсем другие планы на сотрудника, в то время как тот неожиданно заявляет о своем скором уходе в отпуск. Оптимальным решением такой проблемы может стать обсуждение этого вопроса заранее.

Уход в отпуск внутреннего совместителя

Процедура ухода в отпуск сотрудника, который совмещает свои профессиональные обязанности внутри конкретной организации, не должна вызывать никаких особых сложностей и проблем. Действующие нормы законодательства устанавливают, что все сотрудники современных организаций и предприятий должны уходить в отпуск в строгом соответствии с заранее составленным графиком. Он представляет собой официальный документ, в который вносится вся необходимая информация относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Составление данного графика должно осуществляться регулярно, в конце каждого года.

Как известно, еще несколько лет назад начальным этапом в оформлении отпуска всегда было составление подчиненным соответствующего заявления. Однако затем данное правило было упрощено. Теперь заявление осталось невостребованным, так как существует официальный график. Несмотря на данное правило, многие работодатели все равно не могут отвыкнуть от этой привычки и нередко просят своих сотрудников составить заявление на отпуск. Впрочем, в наличии подобного документа не будет иметься особого нарушения. Поэтому, чтобы не ссориться с работодателем, работнику лучше все же составить заявление.

В иных же ситуациях отпуск для внутренних совместителей предоставляется в стандартном порядке. Отслеживанием графика отпусков, как правило, занимается специалист по кадрам. Именно он предоставляет работодателю актуальную информацию о том, кто из сотрудников должен уйти отдыхать в грядущем месяце. Руководитель, на основании представленных сведений, издает официальное распоряжение. Оно составляется в соответствии с действующей формой приказа о предоставлении отпуска. Далее с приказом знакомят самого служащего под его личную подпись.

Компенсация за отпуск совместителю

Многие работодатели, во время увольнения сотрудника, который работал по совместительству, считают, что выплачивать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска вовсе не обязательно. Сразу следует отметить, что подобное мнение является в корне ошибочным. Более того, оно грубо нарушает законные права сотрудника и установленные законодательные нормы.

Для ответа на вопрос о предоставлении компенсации нужно понять, что совместители не должны ничем отличаться от полноценных сотрудников. На них распространяются абсолютно те же права, что действуют и в отношении других подчиненных. Следовательно, если совместитель увольняется, в прямые обязанности работодателя будет входить выплата всех положенных компенсаций.

Необходимо отметить, что вышеуказанное правило относительно обязательного предоставления компенсации за отпуск, будет действовать вне зависимости от типа совместительства, которое используется сотрудником. Что касается расчета точной суммы компенсации – он будет осуществлен в стандартном порядке. Для этого используется главный показатель – средний размер заработка за один рабочий день подчиненного. После установления данного значения полученный результат необходимо будет просто умножить на точное количество отпускных дней.

Оформление отпуска для совместителя

Оформление отпуска в отношении совместителя должно проходить в стандартном порядке. Однако у данной процедуры все же могут иметься некоторые нюансы. В частности, иногда на практике можно столкнуться с такой ситуацией, при которой длина отпуска по основному месту работы будет несколько больше, чем на дополнительном. В данном случае у сотрудника будет иметься право на то, чтобы попросить руководителя по дополнительному месту работы предоставить несколько выходных дней в административном порядке. Это означает, что данные дни не будут оплачиваться работодателем.

В вышеуказанной ситуации, дальнейшее развитие событий напрямую будет зависеть от конкретного решения работодателя. При этом необходимо помнить, что у работодателя будет иметься право для запроса подтверждающих документов. В данном случае сотрудник будет обязан представить соответствующую справку с основного места работы, в которой будет указана точная продолжительность оформляемого отпуска. В качестве доказательства также можно использовать и выписки из существующего графика отпусков. На данном документе обязательно должна иметься личная подпись уполномоченного лица, а также фирменная печать организации.

Учебный отпуск для совместителя

Учебный отпуск представляет собой особый период в жизни сотрудника, во время которого он полностью освобождается от исполнения возложенных на него функций. При этом само освобождение предполагает наличие главного основания, а именно – какое-либо важное событие в учебной жизни служащего. Это может быть, например, сдача вступительных или итоговых экзаменов, подготовка выпускной работы и т.д. Следует отметить, что у учебного заведения в обязательном порядке должна иметься государственная аккредитация.

Что же касается совместителей – к сожалению, действующими нормами не было утверждено их законное право на уход в учебный отпуск. Дело в том, что данный период отдыха может быть положен сотруднику исключительно по месту его основной работы. При этом данное правило будет действовать на все виды совместительства, включая, как внутреннее, так и внешнее.

Следует отметить, что при наличии острой необходимости в учебном отпуске можно попробовать просто договориться с работодателем по дополнительному месту трудоустройства. Вполне возможно, что руководитель все же согласится предоставить своему сотруднику несколько выходных дней за собственный счет.

Итоги

Таким образом, предоставление отпуска совместителю будет включать в себя следующие важные этапы и некоторые особенности:

Прежде всего, необходимо помнить, что отпуск по дополнительному месту работы должен предоставляться сотруднику всегда. Это его законное право наравне с другими служащими. Более того, продолжительность положенного периода отдыха здесь также будет являться стандартной – 28 календарных дней.
Порядок и особенности предоставления отпуска напрямую будут зависеть от типа совместительства.
Если речь идет именно о внешнем совместительстве – отпуск по основному и дополнительному месту работы всегда должен совпадать. Для этого сотрудник сначала должен оформить отдых у основного работодателя и уже после этого обратиться к другому руководителю, с соответствующей просьбой о предоставлении законного отпуска.
Что же касается иных видов отпусков, например, учебного – такой период отдыха предоставляется исключительно по месту основной работы физических лиц. Помимо основного отпуска, совместитель сможет претендовать лишь на несколько дней административного отдыха, в случае появления подобной необходимости.

Особенности предоставления отпуска совместителям

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Если вы планируете сменить работу и не уверены в своей будущей компании, почитайте отзывы о компании их бывших сотрудников и это поможет принять вам решение. Например отзыв о работе в сбербанке вы можете почитать на сайте по ссылке. Принимайте решения взвешено.

Украинское законодательство не ограничивает граждан в количестве мест работы. Труд в свободное от основной работы время на условиях трудового договора на другом или том же самом предприятии считается совместительством. Работники, работающие по совместительству, имеют такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, что и работники по основному месту работы.

Условия предоставления отпуска совместителям

Порядок предоставления отпуска лицам, работающим по совместительству регламентируется Кодексом законов о труде и законом Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.1996 г.

Читайте также Отпуска. Виды и право предоставления

Законодательством предусмотрено предоставление ежегодного основного отпуска совместителям продолжительностью не менее чем 24 дня независимо от занятости работника.

Согласно п.6 ст. 10 Закона «Об отпусках» в первый год работы на предприятии совместители имеют право на получение отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы одновременно с отпуском по основному месту работы.

В случае, если срок отпуска по основному месту работы больше чем по совместительству, работник имеет право на срок до окончания отпуска по основному месту работы оформить отпуск без сохранения заработной платы по месту работы по совместительству (п.14 ст.25 ЗУ № 504/96-ВР). Эта норма не распространяется на случаи, когда срок отпуска по совместительству больше, чем по основному месту работы. Отпуск без сохранения заработной платы по основному месту работы на разницу дней продолжительности отпусков может предоставляться только по усмотрению руководителя с учетом интересов предприятия.

Следует заметить, что получение отпуска по совместительству одновременно с отпуском за основным местом работы является правом работника, а не обязанностью. Но при этом нужно учитывать, что согласно п.6 «Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций», утвержденного приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства финансов Украины от 28 июня 1993 г. N 43 отпуск работникам государственных предприятий на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Читайте также Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Виды отпусков, предусмотренные совместителям

Работники, работающие по совместительству, имеют право на получение ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда в зависимости от времени занятости работника в этих условиях. Дополнительный отпуск работнику предоставляется в случае, если он работает с вредными и тяжелыми условиями не менее половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день совместителям не предоставляется, поскольку действующим законодательством совместителям устанавливается нормированное рабочее время.

Оплата дополнительных отпусков в связи с обучением совместителям не предусмотрена, но на весь период такого отпуска по основному месту работы, работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы по совместительству (Письмо Министерства труда и социальной политики от 05. 06.2008 г. N 5305/0/14-08/06).

Работники, работающие по совместительству, имеют право на социальные отпуска, предусмотренные статьями 17-19 Закона Украины «Об отпусках»:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы.

Все виды социальных отпусков предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы.

Читайте также Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если в расчетном периоде были больничные, единовременная премия и отпуск за свой счет

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 24 ЗУ «Об отпусках» работники, работающие по совместительству, при увольнении имеют право на компенсацию неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного отпуска и социального отпуска работникам, имеющим детей.

В случае, если совместитель решил уволиться до окончания рабочего периода, за который им был получен отпуск полной продолжительности, за дни отпуска, которые были получены в счет не отработанной части рабочего года производится удержание из заработной платы.

Оплата отпуска работникам, работающих по совместительству

Законодателями не установлено никаких особенностей расчета отпускных совместителям. Алгоритм расчета среднедневной заработной платы для оплаты времени нахождения в отпуске совместителя не отличается от расчета для штатных работников.

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы за расчетный период в соответствии с требованиями «Порядка исчисления средней заработной платы» №100 от 08.02.1995 г.

Особенности предоставления отпуска совместителям

1 (20%) 1 vote

Отпуск при работе по совместительству

Если сотрудник одновременно трудится в нескольких компаниях, этот фактор нужно обязательно учитывать при решении вопроса о положенном ему отпуске при работе по совместительству. Поможем не запутаться в этом.

Право на двойной отдых

По законодательству РФ каждый сотрудник имеет право занимать одновременно сразу две должности. Причем как у одного, так и у двух работодателей. При первом варианте он будет трудиться в качестве внутреннего совместителя с замещением двух должностей, а при втором – в качестве внешнего совместителя в штате двух разных юридических лиц. Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности.

Правила предоставления

Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

Внешний совместитель

Если работник – внешний совместитель, то есть трудится у двух разных нанимателей, то по основной должности он идет на отдых в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии. А в организацию, где он является совместителем, сотрудник предоставляет заявление установленного образца на отпуск в аналогичный период времени.

При подаче такого заявления его нельзя игнорировать. Отпускной период обязательно должен быть предоставлен. И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

Внутренний совместитель

Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени.

При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст. 122 ТК РФ).

Разница в количестве дней

Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя. О такой ситуации речь идет в статье 286 ТК РФ про отпуск совместителям.

Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально. Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

Расписание отдыха

На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем. Также см. «График отпусков».

В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя.

С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

Оплата отдыха

Что касается отпускных выплат, положенных совместителю, их сумму рассчитывают по стандартным правилам. То есть используют показатель среднего заработка сотрудника по должности, которая является для него совместительством. Этот механизм применяют и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Причем для второго варианта средний заработок рассчитывают по каждой должности отдельно.

При оформлении отпуска для внутреннего совместителя заполняют специальную форму приказа № Т-6а. Она утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В нем указывают отпуск и по основной, и по совмещаемой должности. Даже при условии, что их периоды полностью совпадают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Таким образом, все графы таблицы будут иметь одинаковые данные за тем лишь исключением, что графа 2 «Табельный номер» и графа 4 «Должность» будут содержать различную информацию.

Иными словами, отпуск по совместительству и основному месту работы оформляют одним кадровым документом без разделения, а его строки содержат практически идентичные данные.

Если совместительство трансформируется

При желании сотрудник имеет право на увольнение с основной должности с последующим переходом на должность по совместительству, которая с этого момента становится для него основной. Согласно ст. 282 Трудового кодекса, такая ситуация вполне законна и решаема. А потому, при достижении обоюдного согласия наниматель и сотрудника заключают между собой специальное соглашение, содержащее измененные условия трудового контракта.

Однако подобные обстоятельства в трудовой деятельности работника могут привести к тому, что окажут несколько негативное влияние на расчет отпускных выплат. Также см. «Как рассчитать отпускные? примеры и формулы».

Необходимо учесть, что общий отпускной стаж работника никак не изменится, поскольку в него будет входить период работы и по совместительству, и по измененному новому месту службы. Однако средний заработок будет иметь несколько меньшее значение, чем если бы данная должность была основной и постоянной. Дело в том, что заработок по совместительству, как правило, бывает ниже, чем по основной должности. И его обязательно учитывают при расчете отпускных. Даже если работник выразил желание сделать свою совмещаемую должность основной.

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству

Скачать пустой бланк заявления на внутреннее совместительство. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов по законодательству не больше 4 часов согласно ст. Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образцы заявлений на отпуск по внутреннему совместительству

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней. Если же работник является совместителем — гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости. Совершается такое согласование в следующем порядке: Составляется и утверждается график по основному месту труда, это на том месте, где работник занят большую часть своего трудового времени.

Работник приносит данные сведения на дополнительные места деятельности, где формируют отпускной график с учетом периода отдыха данного сотрудника.

Если работник по дополнительному месту деятельности еще не отработал положенные полгода, то период для отдыха обязаны предоставить авансом. Законодательная база Основным регламентирующим актом является ст. Как предоставляется отпуск и кому Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.

При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск: педагоги до 56 дней; несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня; работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях. Длительность рабочего времени в определение размера дней отдыха не играет роли. Кроме этого, если работник по основному месту имеет удлиненный период отдыха, то на дополнительном рабочем месте обязаны предоставить недостающие дни совместителю за свой счет.

Таким же образом отпускной период по совместительству предоставляется и в случае ухода за ребенком — женщина получит оплату и свободное время со всех мест работы перед рождением малыша, а после работодатели предоставляют декретный отпуск, но с оплатой только на основном месте деятельности.

Если же необходим ученический отпуск, то работодатели предоставляют его в обязательном порядке с оплатой только по основному месту занятости согласно ст. Особенности оплаты отпуска Совместитель вправе получить отпускные средства по всем местам трудовой деятельности.

Основанием для вычитания средств является приказ руководителя о предоставлении отпуска и выдаче отпускных средств. Расчет отпуска выполняется согласно среднему заработку работника на каждом месте, так как совместитель на дополнительном предприятии обычно работает, на полставки или почасово, то средства будут начислять исходя из данной суммы. Все надбавки и коэффициенты применяются в отношении совместителей, таким же образом, как и в отношении основного штата.

Выдать средства на всех местах работы обязаны за 3 дня до начала отдыха. При расчете отпускных берется расчетный период 12 последних месяцев, если же они отработаны не в полном объеме, используется только 6 месяцев.

Кроме этого работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней за последние 2 года при увольнении, если же он получал отпускные дни авансом, то компенсация не полагается, в таком случае компенсирующим лицом является увольняющийся. Образец заявления Если отпуск совместителя не внесен в общий график на предприятии, ему необходимо при наступлении периода написать заявление по данному поводу и предоставить образец приказа с основного места работы, хотя такое документальное подтверждение и не обязательно.

Работодатель не имеет права отказывать совместителю, он должен поставить резолюцию на документе и оформить все надлежащим образом. Кроме этого в заявлении работник должен указать при необходимости на количество дополнительных дней за свой счет, если по основному месту труда период отдыха длиннее стандартного. Документы для скачивания бесплатно Заявление пишется в произвольной форме с соблюдением основных требований к его формулировке: шапка документа — название организации, ФИО руководителя; название документа; в основной части указывается на необходимость предоставления отпуска с такого-то по такое число общей продолжительностью в столько-то дней; при необходимости дополнительных дней за свой счет указывается и на эту особенность; подпись и дата.

Заявление о приеме на работу по совместительству 0 Перечень документов, которые в общем случае предъявляет работодателю лицо, поступающее на работу, приведен в ст. Заявление о приеме на работу в перечне обязательных для трудоустройства документов не поименовано. Тем не менее, для целей внутреннего учета и контроля, а также в зависимости от специфики деятельности работодателя и особенностей управления, такое заявление может составляться.

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Положен ли отпуск при работе по совместительству? Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся часть 1 статьи ТК РФ. При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать.

Как составить заявление о приеме на работу по совместительству

Попробовать бесплатно Как оформить отпуск внешнему совместителю Первое действие, которое должен совершить сотрудник, желающий отдохнуть, — это сообщить всем работодателям и написать заявление. Недопустимо откладывать составление этого документа: начальник или отдел кадров должны получить его не позднее, чем за три календарных дня до последнего дня работы. Иначе бухгалтерия и кадровики рискуют не успеть оформить все бумаги и начислить положенные выплаты. И навлечь на себя штрафы от проверяющих организаций — государственной трудовой инспекции, прокуратуры и т. Помимо этого, директору необходимо планировать производственный процесс с учетом отсутствия работника. Это крайне затруднительно сделать, если заблаговременное информирование о планах на отдых отсутствует. Основной — приказ по форме Т-6 или Т-а.

Заявление о приеме на работу по совместительству

Консультация ПК Вопрос. Запись о приеме на работу внесена. Эту запись дублировать в личную карточку работника, которая уже заведена или заводить новую? Мы рекомендуем заводить новую личную карточку на внутреннего совместителя и уже туда вносить записи, связанные с работой по внутреннему совместительству. В том числе и продублировать запись о приеме работника на работу. Это объясняется тем, что работа по совместительству выполняется на условиях другого трудового договора. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Если совместитель просит отпуск авансом — одновременно с отпуском по основной работе, то эту причину тоже стоит привести в заявлении. Нелишним будет попросить совместителя приложить к заявлению копию приказа на отпуск по основному месту работы. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку — это обязательство работодателя. А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем ст. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе.

Заявление на внутреннее совместительство

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск при работе по совместительству

Как оформить отпуск при работе по совместительству

Сегодня рассмотрим тему: «как оформить отпуск при работе по совместительству», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05. 01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Нужно ли предоставлять дни отдыха служащему, который осуществляет обязанности по нескольким должностям или трудится дополнительно?

В отношении такого субъекта ТК РФ сохраняет все предусмотренные гарантии. В частности, размер ставки не ограничивает право на отпуск или его продолжительность.

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

Работа сразу в нескольких компаниях отражается на особенностях получения отпускных и оформления отдыха.

ТК РФ;
коллективными договорами;
локальными актами, принятыми в конкретной организации.

Отпуск при работе по совместительству в другой организации

Схема получения отпуска при работе по совместительству имеет следующий вид:

Лицо отрабатывает положенный промежуток времени в основной организации. Срок регламентирует Трудовой Кодекс РФ. Лицо отпускают в соответствии с графиком, установленном в организации.
Гражданин обращается к дополнительному работодателю с заявлением.
Компания рассматривает заявку и принимает решение. Дополнительно может потребоваться предоставление справки. Если заявка удовлетворена, оформление отсутствия осуществляется по стандартной схеме.

Дополнительная информация

Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству

Рассчитать средний заработок. Сумма рассчитывается за прошедший год. Процедура выполняется с учетом коэффициентов и надбавок. Учитываются отработанные часы по табелю рабочего времени.
Определить период расчета. Для вычисления положенной суммы берется один год. Если лицо получает отпуск раньше отработанных 6 месяцев, то берется полгода. Если лицо отработало 1 или несколько месяцев не полностью, расчёт производится по формуле: количество дней, отработанных в месяце = выработка по календарю х на 29,3 : общее количество дней.
Определяется ежедневная сумма заработка. Она вычисляется по следующей формуле: Ежедневная сумма заработка = (Объем среднего заработка : 12 х 29,3) х Количество дней, в течение которых сотрудник сможет отдохнуть.

Не все полученные доходы учитываются для расчета среднего заработка. Во внимание не принимаются:

декретные;
больничные выплаты;
пособия, которые не облагаются страховыми взносами;
командировочные выплаты — оплата проезда, компенсационные суммы за питание;
денежные средства за простой организации.

Если гражданин берет дополнительные дни за свой счёт, этот период организация не оплачивает.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.

Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
посещать учебное заведение во внерабочие часы;
договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

за ненормированный рабочий день;
в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
за стаж работы;
за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей.

Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

[wpsm_titlebox title=”Оформление внутреннего совместителя” style=”3″]
Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.
[/wpsm_titlebox]

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

[wpsm_titlebox title=”Сроки отпуска” style=”3″]
Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
[/wpsm_titlebox]

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

[wpsm_titlebox title=”График отпусков” style=”3″]
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.
[/wpsm_titlebox]

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

справка об отпуске;
выписка из графика отпусков;
копия приказа об отпуске.

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

[wpsm_titlebox title=”Отпуск на основой работе дольше” style=”3″]
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.
[/wpsm_titlebox]

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Роструд письмом №1248-6-1 от 08.09.2009 разъяснил, что отпуск совместителя должен совпадать с его отпуском на основной работе. Мотивировано это тем, что совместитель теряет шанс полноценно отдохнуть.

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

[wpsm_titlebox title=”Вручаем уведомление” style=”3″]
Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!
[/wpsm_titlebox]

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь . Его обязательные реквизиты:

ФИО, должность и табельный номер совместителя;
период работы, за который отпуск предоставляется;
продолжительность;
дата начала и окончания.

[wpsm_titlebox title=”Ознакомить с приказом” style=”3″]
Нюанс : с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.
[/wpsm_titlebox]

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
знакомим с записью работника.

[wpsm_titlebox title=”Когда занести отпуск совместителю в карточку” style=”3″]
Нюанс : отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .
[/wpsm_titlebox]

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Автор статьи: Артем Гуреев

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.7 проголосовавших: 35

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Предлагаем статью на тему: «особенности предоставления отпуска при работе по совместительству» с комментарием от профессионального юриста.

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Верно ли это? Совершенно неверно.

за ненормированный рабочий день;
в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
за стаж работы;
за особый характер выполняемых работ.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как производится расчет отпускных по совместительству

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск.

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных

периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на

стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Положен ли дополнительный отпуск внешнему совместителю

· Сентябрь 1, 2017

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер. Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего.

Правила расчёта отпуска прописаны в :

для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
максимальным пределом отпуск не ограничивается.

Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации.

Продолжительность дополнительного отпуска для совместителей

Единственное исключение — дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда (часть первая ст.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.

Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности.

На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня.

А вот на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы.

Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен одновременно с отпуск по основному месту работы, но уже авансом! Причем работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.Основанием для того, чтобы сотрудника отпустили может являться справка с основного места работы. Желательно составить график отпусков даже для тех работников, которые работают по совместительству, таким образом можно избежать конфликтов и проблем, возникающих в связи с неожиданным уходом в отпуск.

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Если в порядке совместительства работник занимает должность или выполняет работу, по которой законодательством предусмотрены удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск, то ему должны предоставляться такой же удлиненный отпуск и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск, то есть никаких исключений для совместителей здесь также не делается. Напомним, что удлиненный основной оплачиваемый отпуск предоставляется, в частности: Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю на общих основаниях и составляет 28 календарных дней (ч.

2 ст. 321, ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера, также на общих основаниях предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска в 24 календарных дня, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней, а в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате — 8 календарных дней.

Как обоснованно указано в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для работников-совместителей общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Поскольку работодатель обязан предоставить работнику — совместителю дополнительный оплачиваемый отпуск на общих основаниях, приказ работодателя, которым установлен запрет на предоставление работникам-совместителям ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера, противоречит ст. 321 ТК РФ, нарушает права работника-совместителя, который работает в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству .

Положен ли доп отпуск внешнему совместителю за специфику труда?

352 юриста сейчас на сайте Положен ли доп отпуск внешнему совместителю за специфику труда который работает на 0.25 ставки и на 0.5 ставки 02 Декабря 2017, 21:49, вопрос №1832543 Наталья, г.

Москва Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 03.08.2018 мы ответили на 520 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (2)

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Юрист, г. БузулукОбщаться в чате Добрый вечер! Да правильно. 03 Декабря 2017, 22:29 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Спасибо огромное за консультацию! 03 Декабря 2017, 22:35

02 Июля 2017, 15:30, вопрос №1684488
31 Марта 2017, 13:17, вопрос №1592193
17 Февраля 2017, 19:14, вопрос №1543671
19 Января 2017, 20:53, вопрос №1505516
18 Сентября 2017, 00:15, вопрос №1754319

А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель. Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (, ). При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок.

То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период).

Можно ли предоставлять дополнительный отпуск совместителю

Разрешая совместительство, закон предусмотрел и необходимость отдыха трудящегося-совместителя.

В статье 286 Трудового кодекса говорится, что отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть взаимосвязаны.

На работе по совместительству отпуск должен предоставляться одномоментно с отпуском по основной службе.

Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Сколько дней отпуска положено совместителю? Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 5 проголосовавших: 7

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?

Сотрудник может иметь огромное значение для вашего бизнеса. Они могут ускорить работу, выдвинуть новаторские идеи и освободить ваше время. Когда вы нанимаете сотрудника, работающего на полную ставку, важно предложить привлекательные льготы в его компенсационном пакете. Получают ли льготы и сотрудники, занятые неполный рабочий день?

Что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день?

Перед определением вознаграждения работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо знать, что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день.Это может быть сложно.

Вы можете подумать, что штатный сотрудник — это тот, кто работает 40 часов в рабочую неделю. Но это не всегда так. На самом деле нет четкого определения разницы между сотрудниками, занятыми неполный и полный рабочий день.

Сотрудники, которые работают в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, могут считаться штатными, согласно IRS. Для целей Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA) IRS признает эти часы. По данным IRS, полная занятость колеблется от 30-40 + часов в неделю.

Сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, могут быть те, кто работает менее 30 часов в неделю согласно определению IRS. Или это могут быть сотрудники, которые работают от одного до 34 часов в неделю, как утверждает Бюро статистики труда США (BLS).

Источник	Неполный рабочий день Определение	Постоянное определение
IRS	<30 часов в неделю	> 30 часов в неделю
BLS	≤ 34 часов в неделю	> 34 часов в неделю
FLSA	Нет	Нет

В основном, как работодатель, разница между работником, работающим полный и неполный рабочий день, зависит от политики, местоположения и размера вашего бизнеса.

Если сотрудник работает, например, 34 часа (прямо на пороге этих определений), он может быть неполный или полный рабочий день. Вы можете решить, что штатные сотрудники — это те, кто работает 37 или более часов в неделю.

Какие преимущества?

Пособие — это компенсация, не связанная с заработной платой, работодатели предлагают работникам дополнительно к обычной заработной плате. Это увеличивает ценность общего компенсационного пакета сотрудника.

Как работодатель, вы можете предложить множество различных видов льгот для сотрудников малого бизнеса.Возможно, вам потребуется предложить некоторые преимущества в зависимости от таких факторов, как местоположение и размер компании. Вот несколько популярных:

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не говорит, должны ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, получать те же льготы, что и сотрудники, работающие полный рабочий день. В большинстве случаев работодатели могут определить, какие льготы (страхование, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы) предложить сотрудникам, работающим неполный рабочий день, а также требования (например, продолжительность работы в компании) для их получения.

Может быть непросто решить, какие преимущества включить в малый бизнес. Создайте стандартную политику, в которой указано, кто имеет право на получение льгот и когда начинается их право на получение льгот. Вы можете включить политику в свой справочник сотрудника.

Вы отвечаете за свою политику. Включите в свою политику информацию о различных преимуществах, которые вы предлагаете. И определите, сколько времени сотруднику нужно проработать, чтобы получить каждое пособие. Определите, что такое сотрудник, занятый полный рабочий день, и определите, что такое сотрудник, работающий неполный рабочий день.Поговорите о льготах для сотрудников, работающих неполный рабочий день, а также о льготах для сотрудников, работающих полный рабочий день.

Независимо от того, что вы решите предложить, убедитесь, что вы ясно даете понять и ответили на все возможные вопросы в своей политике.

Имеют ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, право на медицинское страхование?

Если у вас на малом предприятии 50 или более сотрудников, эквивалентных полной ставке, вы обязаны предлагать медицинское страхование.

Однако, согласно HealthCare, вы не обязаны предоставлять медицинскую страховку своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.губ. Но вы можете предложить медицинское страхование сотрудников, работающих неполный рабочий день, если хотите.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпуск?

Предоставляете ли вы оплачиваемый отпуск любому сотруднику — решать вам. Если вы предлагаете сотрудникам, работающим полный рабочий день, оплачиваемый отпуск, вам не нужно предлагать его сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Но вы можете, если хотите.

Вы можете решить, сколько дней оплачиваемого отпуска будут получать сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день. Возможно, вы предлагаете своим сотрудникам, работающим полный рабочий день, 16 дней оплачиваемого отпуска и 8 дней сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Если вы не предлагаете сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы все равно можете предоставить им неоплачиваемый отпуск.

Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, отпускные?

Отпускные не являются обязательными для любого сотрудника. Если вы решите предложить оплачиваемый отпуск сотрудникам, работающим полный рабочий день, вы можете рассмотреть вопрос о продлении отпускных и для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Опять же, это будет зависеть от создаваемой вами политики.

Может быть, вы решите предложить меньше отпускных для сотрудников, работающих неполный рабочий день, чем сотрудников, работающих полный рабочий день.Например, вы выплачиваете отпускные за половину рабочего дня своему сотруднику, работающему неполный рабочий день, и оплачиваемый отпуск за полный день своему сотруднику, работающему полный рабочий день.

Преимущества предоставления льгот сотрудникам, работающим неполный рабочий день

Обычно вы не обязаны предлагать своим сотрудникам льготы. Но большинство работодателей это делают.

По данным BLS, 66% всех сотрудников имеют доступ к пенсионным планам, 67% имеют доступ к медицинскому обслуживанию и 55% имеют доступ к страхованию жизни. Предложение преимуществ — отличный способ привлечь и удержать сотрудников.

Когда вы предоставляете определенные льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, вы можете поднять моральный дух сотрудников. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут чувствовать себя ценными и желающими остаться в вашем бизнесе. Если вы предложите им работу на полный рабочий день, сотрудник, работающий неполный рабочий день, может быть более склонен принять это предложение.

Пример политики

Вы должны принять политику льгот для своего малого бизнеса. Давайте посмотрим на базовый пример политики.

Вы предлагаете оплачиваемый отпуск, медицинскую страховку и план 401 (k) для своего малого бизнеса.Вы должны определить, кто и когда имеет право на получение льгот.

Вот простой пример того, как будет выглядеть ваша политика:

Нужен простой способ сделать вашу политику доступной? С помощью онлайн-надстройки Patriot HR Software вы можете хранить в Интернете справочник сотрудников и важные документы, например информацию о льготах. Таким образом, ваши сотрудники получат мгновенный доступ к вашим политикам. И он легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Сколько отпуска должен получать сотрудник, работающий неполный рабочий день?

Читатель задал мне вопрос о начислении отпуска для частично занятого работника.Честно говоря, я подумал, что ответ очевиден — его следует распределять пропорционально количеству часов. Если человек, работающий 40 часов в неделю, получает 15 дней отпуска (120 часов), то человек, работающий 32 часа в неделю, должен получить отпуск 12 дней (96 часов).

В компании никогда раньше не было сотрудников, работающих неполный рабочий день, и поэтому у компании не было политики. Отпуск строго зависел от количества лет службы. Мой читатель думал, что сотрудник заслужил 15 дней отпуска из-за многолетней работы.

Но, поскольку мы не согласились, я бросил его как вопрос в своем блоге и на LinkedIn и получил множество ответов:

Габриэла Гарсия-Уильямс, PHR, SHRM-CP
Если в политике это не указано сотрудники должны работать определенное количество часов в неделю, чтобы иметь право на отпуск, она должна получить 15 дней в соответствии с политикой и ее сроком пребывания в должности.
Ребекка Гибсон
В некоторых компаниях 32 часа в неделю по-прежнему считаются полной занятостью. Если политика не касается определения статуса полной и неполной занятости и, кроме того, того, кто имеет право на получение отпускных, то этот сотрудник будет получать отпускные в соответствии с действующей политикой.
Сальваторе Лазаро, MS
По моему опыту, я видел, как большинство компаний пропорционально распределяли часы для сотрудников, работающих неполный рабочий день, потому что вы основываете PTO на статусе полного рабочего дня.
Parker Davis
0, zippo, ничего. Каждый понедельник у нее выходной. Поскольку вы не указали политику компании в отношении того, что именно считается штатным сотрудником и что составляет право на отпуск. Если этого не сделать, то если вы начнете пропорциональное распределение, то тот, кто работает восемь часов в неделю, также получит отпуск.
Vicki Byars
Чтобы быть справедливым по отношению к работникам, занятым полный рабочий день, которым назначена пятидневная рабочая неделя, я бы распределял пропорционально на четыре пятых, что дает 12 дней.

В одном все согласны, что политика должна быть ясной. У многих небольших компаний нет четкой политики, потому что они не продумывают все возможности. А что, если много.

С момента найма первого сотрудника вы должны предполагать, что все эти вопросы возникнут.Итак, когда вы составляете свою политику отпуска, убедитесь, что вы учитываете следующие вопросы, помимо количества доступных дней.

Все ли получают X дней отпуска в своем банке 1 января или они накапливают Y дней отпуска за каждый платежный период? Если он начислен, можете ли вы взять отпуск до того, как он будет зачислен на ваш счет? Подумайте об этом внимательно — вы хотите, чтобы люди не могли взять отпуск в первом квартале года?

Как рассчитывается отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день?

Будете ли вы основывать его на количестве отработанных часов или строго на количестве лет службы? А как насчет того, кто временно работает неполный рабочий день? Имеет ли значение, основан ли этот статус неполного рабочего дня на запросе сотрудника или на условиях, утвержденных ADA или FMLA?

Отпускной банк только отпуск или он включает больничные и личные дни?

Есть веские аргументы в пользу общего банка ВОМ и отдельных ковшей, но вам нужно точно знать, сколько времени у вас нет.Как правило, дни по болезни и личные дни можно использовать без предварительного уведомления, но отпуск необходимо планировать заранее. Есть ли у вас один банк PTO, но ограничиваете ли вы, что произойдет, если кто-то не сделает предварительное уведомление?

Могут ли сотрудники продлить отпуск? И если да, то сколько?

Что произойдет 31 декабря, если у кого-то в банке останется отпуск? Исчезает? Перенести в следующий год? Есть ли период времени, в который его нужно использовать? Есть ли максимум, который можно перевернуть?

Выплачивается ли отпуск, когда кто-то увольняется (или увольняется)?

В некоторых штатах ответ на это положительный, потому что этого требует закон, но в большинстве штатов это принимается компанией.Если «да», требуется ли вам что-то взамен, например, двухнедельный период уведомления? А как насчет неиспользованных больничных или личных дней?

Я понимаю, что все это звучит скучно и технически, но если вы не позаботитесь об этом до того, как проблема возникнет, вы обнаружите беспорядок на руках.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как начислить отпуск работнику, занятому неполный рабочий день | Small Business

Сохранение информации о ваших сотрудниках, работающих неполный рабочий день, поможет гарантировать, что у вас не будет постоянной текучести кадров, которая может быть дорогостоящей из-за обучения новых сотрудников.Предоставление сотрудникам с неполной занятостью оплачиваемого отпуска может дать им время для перегруппировки и возвращения к работе полными энтузиазма и энергии. Кроме того, такая политика будет поддерживать лояльность сотрудников, поскольку большинство должностей с неполной занятостью не включают это преимущество. Понимание того, как накапливать часы отпуска работника, работающего неполный рабочий день, поможет вам точно определить время отпуска без перерасхода.

Разработайте план отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Выберите периодичность, с которой им будет разрешено брать отпуск.Обычно компании предлагают начисление отпусков раз в два или ежегодно, чтобы облегчить трудности с составлением расписания.

Определите, будет ли период ожидания перед началом начисления отпусков. Например, вы можете решить, что сотрудники получат право на участие после первых 90 дней работы или после первого года непрерывной работы. Какие бы временные рамки вы ни выбрали, они должны применяться ко всем работникам, работающим неполный рабочий день, во избежание обвинений в дискриминационной практике.

Изучите графики сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы определить, сколько в среднем часов каждый человек работает в месяц. Часы работы могут меняться в зависимости от сезона, заполняя отпуск сотрудников на полную ставку и покрывая больничные. Один из способов определить, сколько отпуска предоставить сотруднику, работающему неполный рабочий день, — это подсчитать среднее количество часов, отработанных каждую неделю за трех-, шести- или 12-месячный период. Это среднее значение можно использовать в качестве основы для определения размера оплачиваемого отпуска, который вы можете предложить сотруднику.

Сообщите сотрудникам, работающим неполный рабочий день, разрешите ли вы им переносить неиспользованный накопленный отпуск с одного года на другой. Если вы реализуете политику «используй или потеряй», позаботьтесь о том, чтобы обеспечить достаточную гибкость планирования, чтобы каждый мог взять отпуск в течение года.

Сообщите сотрудникам, что их начисленные отпускные за каждый период будут повторно оцениваться на предмет точности. Например, если вы разрешаете брать отпуск каждые шесть месяцев, то каждые шесть месяцев вы будете рассчитывать начисление отпуска сотруднику на основе среднего количества часов, отработанных за предыдущие шесть месяцев.Это не позволит сотрудникам использовать отпуск на основе прогнозируемых часов в будущем, поскольку они могут накапливать отпуск только на основе отработанных часов в прошлом.

Когда начнется начисление часов, включите их итоговые значения в программу расчета заработной платы, чтобы в зарплатной ведомости каждого сотрудника отражалось общее количество часов, накопленных на данный момент.

Ссылки

Писатель Биография

Кэндис Уэбб профессионально пишет с 1989 года. Она работала штатным журналистом, а также работала в столичных газетах, включая «Теннессиан».«Она также работала в штате в качестве заместителя редактора в журнале« Nashville Parent ». Уэбб имеет степень бакалавра журналистики с несовершеннолетним бизнесом Университета Сан-Хосе.

Начисление отпускных для сотрудников, работающих неполный рабочий день — Справочник сотрудника

Начисление отпусков и отпусков по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Примечание. Чтобы иметь право на участие, лицо должно быть обычным сотрудником, работающим не менее 20 часов в неделю в течение как минимум 36 недель в году.

Отпуск по болезни для освобожденных (ежемесячно) и не освобожденных (еженедельно) сотрудников

За каждый месяц работы сотрудник, занятый неполный рабочий день, накапливает количество часов, эквивалентное одному «среднему дню», то есть нормальное количество часов в неделю, разделенное на пять.

Нормальных часов в неделю	Накопленных часов / месяц	Начислено за 12 месяцев
20	4,0	48,0 часов
21	4,2	50,4 часа
25	5,0	60,0 часов

Отпуск для освобожденных (ежемесячно) сотрудников

Сотрудник категории специалистов / административных работников, занятый неполный рабочий день, получает отпуск по той же ставке, что и сотрудник, работающий полный рабочий день (например,г., 1 5/6 «дней» в месяц), но расчет основан на «среднем дне». «Средний день» равен нормальным часам в неделю, разделенным на пять. Ниже приводится упрощенный метод расчета.

Ставка начисления	Средних дней »в год	Расчет начислением
1 5/6 дней в месяц	22	Нормальные часы в неделю x 0,3667 = заработанные часы в месяц
2 1/4 дня в месяц	27	Нормальные часы / нед x.45 = заработанных часов в месяц

Пример:
21 час в неделю (разделить на 5 = 4,2 часа / средний день)
21 час x 0,3667 = 7,7 часа заработка в месяц (x 12 = 92,4 часа накопления в год)
(92,4 часа / год, разделенный на 4,2 часа / средний день = 22 «средних дня» в году)

Отпуск для работников, не освобожденных от уплаты налогов (еженедельно)

Офисный, канцелярский и обслуживающий служащий, занятый неполный рабочий день, получает отпуск по той же ставке, что и штатный сотрудник, но расчет основан на «среднем дневном».«Средний день» равен количеству обычных часов в неделю, разделенных на пять. Ниже приводится упрощенный метод расчета.

Ставка начисления	«Средние дни» в год	Расчет начислением
5/6 дней / мес	10	Нормальные часы в неделю x 0,1667 = заработанные часы в месяц
1 1/4 дня / мес	15	Нормальные часы в неделю x 0,25 = заработанные часы в месяц
1 2/3 дня / мес	20	Нормальные часы / нед x.3333 = заработанные часы / месяц
2 1/12 дней / мес	25	Нормальные часы в неделю x 0,4167 = заработанные часы в месяц

Пример:
21 час в неделю (разделить на 5 = 4,2 часа / средний день)
21 час x 0,1667 = 3,5 часа заработка в месяц (x 12 = 42 часа накопления в год)
(42 часа / год, разделенный на 4,2 часа / средний день = 10 «средних дней» в году)

Общие правила

Отпуск и отпуск по болезни начисляются только за отработанные месяцы.
Сотрудникам, которые начинают работу 15 числа месяца или ранее, или которые прекращают работу 16 числа или позже, будет предоставлен кредит за этот месяц.
Отпуск, заработанный в течение одного юбилейного года, должен быть использован не позднее конца следующего юбилейного года, иначе он будет аннулирован.
Сотрудники, занимающие должности в течение учебного года или другие должности менее года, должны использовать свой отпуск в пределах периода, предусмотренного для этой должности.
Уволившимся сотрудникам будет выплачиваться неиспользованный отпуск, но они не будут оплачиваться за больший отпуск, чем зарабатывается за год.

Право на оплачиваемый отпуск | Министерство торговли США

Право на оплачиваемые выходные и праздничные премиальные выплаты / дифференциал в воскресенье вечером

Ставка к уплате	Праздничная плата за премию	Воскресный дифференциал	Ночной дифференциал
	Отпускные премии равны ставке основной заработной платы работника. Работник, выполняющий отпускные работы, имеет право на свою базовую заработную плату плюс отпускные надбавки (по ставке, равной ставке базовой заработной платы) за каждый час работы в выходные дни без сверхурочной работы. (Раздел 5, Федеральный кодекс Правила (CFR) §550.131 (а)).	Воскресная разница равна ставке базовой оплаты труда работника плюс 25% базовой оплаты за все регулярные запланированные несверхурочные часы смены, если часть смены начинается или заканчивается в воскресенье (5 CFR 550.171 (a)).	Разница в ночное время равна ставке базовой заработной платы работника плюс 10% базовой оплаты за все регулярные часы работы, включая сверхурочную работу с 6 утра до 18 вечера. (или другие часы, установленные для иностранного поста) (5 CFR 550.121 (а)).
Полный рабочий день	Соответствует	Соответствует	Право на работу в ночное время, если она регулярно назначена на ночную работу или временно переведена на должность в том же подразделении, которая была заранее запланирована для работы в ночное время.
Неполный рабочий день	См. Примечания ниже	Не соответствует требованиям	То же, что и на полную ставку.
Прерывистый	Не соответствует требованиям	Не соответствует требованиям	Не имеет права, если не заменяет сотрудника, который должен был работать по ночам.
Эксперты и консультанты	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.	Не соответствует требованиям, если это не разрешено контрактом.

Право на получение оплачиваемого отпуска / премиальной выплаты в отпуске

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск или праздничную премию, у сотрудника должен быть регулярный график, то есть часы работы, которые планируются заранее, до недели, в которой он работал.

Сотрудники, работающие с перерывами, или сотрудники, занятые неполный рабочий день, у которых НЕ установлен регулярный график работы, НЕ имеют права на оплачиваемый отпуск или отпускные надбавки. Когда эти сотрудники работают в праздничный день, они имеют право только на свою базовую ставку за количество отработанных часов до 8 часов и на сверхурочную работу за любые часы, превышающие 8.

Когда сотрудник, работающий неполный рабочий день, с обычным графиком, работает по расписанию и внеплановые сверхурочные часы в праздничный день, он имеет право на оплату отпускных за все запланированные часы до 8 часов и на их базовую ставку за все дополнительные внеплановые часы. часы, которые не являются сверхурочными.

Сотрудники, занятые полный рабочий день, работающие по сжатому графику, имеют право на оплату отпускных за все запланированные не сверхурочные часы отпуска.

Влияние отсутствия на оплату праздничных премий, ночную и воскресную разницу в оплате

Оплата праздничных премий: Дополнительная оплата (равная базовой ставке заработной платы работника) за любую несверхурочную работу, выполняемую работником во время их регулярной ежедневной поездки в день, обозначенный как выходной.

Право сотрудника на отпускные сохраняется в течение периода дежурства присяжных, военного отпуска и продолжения выплаты после производственной травмы.

Примечание. Сотрудники, которые должны выполнять любую работу в базовые (не сверхурочные) праздничные часы, имеют право на получение как минимум двухчасового доплаты за праздничные дни.

Воскресный дифференциал: Дополнительная оплата (которая равна ставке базовой оплаты труда сотрудника плюс 25% базовой оплаты) за все регулярно запланированные несверхурочные часы смены, если часть смены начинается или заканчивается в воскресенье .

Только сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на получение разницы по воскресеньям. Работнику ЗАПРЕЩАЕТСЯ выплачиваться воскресная разница за периоды уважительного отсутствия и за периоды, в течение которых работник находится в ежегодном отпуске, отпуске по болезни, суде, армии, похоронах, отпуске на дому или на берегу, или продолжении выплаты заработной платы после травмы, полученной на работе. Воскресный дифференциал может выплачиваться только за периоды, когда работник работает в воскресенье.

Разница в ночное время: Дополнительная оплата (которая равна ставке базовой оплаты труда работника плюс 10% базовой оплаты) за все обычные часы работы, включая сверхурочные, отработанные между 6 часами утра.м. и 18:00 или другие часы, установленные для иностранного дежурного поста.

Работник имеет право на ночную оплату в период, когда он освобожден от работы в ночное время в праздничный день; за часы официального тура, проведенные в поездке, независимо от того, выполняются ли они или нет; и в течение периода оплачиваемого отпуска при условии, что общая сумма оплачиваемого отпуска, включая как ночное, так и дневное время, составляет менее 8 часов. Разница в ночное время также сохраняется в периоды отсутствия из-за военного отпуска, продолжения выплаты заработной платы после производственной травмы и присяжных.

Оплачиваемый отпуск: Отсутствие на служебных обязанностях без потери заработной платы и без взимания платы за отпускной, когда работнику не дают работать в день, обозначенный как выходной.

Оплата сверхурочной работы: Оплата сверхурочной работы, превышающей 8 часов в день (или сжатого рабочего графика на этот день) или 40 часов в неделю. Работник имеет право оплачивать сверхурочную работу в праздничные дни по той же ставке, что и сверхурочную работу в другие дни. Независимо от того, работает ли сотрудник с перерывами, неполный рабочий день или полный рабочий день, не имеет значения для целей сверхурочной работы.

Проверено УЛР, июль 2020 г.

Ссылки: Информационный бюллетень OPM, «Федеральные праздники — график работы и оплата»; Информационный бюллетень OPM, «Воскресная выплата премий»; Информационный бюллетень OPM, «Ночная оплата для штатных сотрудников»;
5 CFR 550.121, 550.131, 550.171

Среднее время отпуска: определение и среднее значение по США

Когда вы найдете новую работу, ваш потенциальный работодатель может предложить вам или не предложить отпуск. В частности, если вам предлагается оплачиваемый отпуск, это пособие для сотрудников может помочь вам достичь большего баланса между работой и личной жизнью, при этом сохраняя при этом свою обычную заработную плату.Понимание того, что компании предлагают своим сотрудникам в отношении отпуска, может повлиять на ваш карьерный рост и потенциальное принятие предложений о работе. В этой статье мы определяем время отпуска, объясняем, как он начисляется, предоставляем вам среднее время отпуска, основанное на ваших годах службы, и перечисляем преимущества отпуска.

Связано: Что такое ВОМ? Определение, типы и советы

Что такое отпуск?

Время отпуска — это дни, когда вы не работаете помимо обычных выходных.Хотя федеральный закон не требует предоставления отпуска, многие компании предлагают оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в качестве пособия для сотрудников. В частности, оплачиваемый отпуск означает, что вы можете рассчитывать на свою обычную заработную плату во время отпуска.

Ваш работодатель сам решает, будете ли вы получать отпуск, какую его часть и другие условия. Например, компания может предложить вам отпуск, только если вы работаете на полную ставку, они могут объединить ваш отпуск с временем по болезни и могут определить, как вы можете накопить отпуск.Кроме того, ваш работодатель может потребовать от вас использовать выходные дни к определенному времени. В любом случае, и вы, и ваш работодатель соглашаетесь о выделении вам времени отпуска — и о том, получаете ли вы его — через политику компании, коллективный договор или трудовой договор.

Чтобы лучше понять время отпуска, важно знать другие термины, связанные с отпуском. Вот несколько примеров для большей ясности:

Оплачиваемый отпуск: Это оплачиваемый отпуск, который у вас есть из-за общенационального праздника.У каждого работодателя своя политика в отношении отпуска, поэтому праздники, которые признает компания, будут разными.
Больные дни: Это дни, когда вы не работаете из-за болезни или травмы. Ваш работодатель должен предложить отпуск по болезни и будут ли вам платить за эти дни.
Оплачиваемый отпуск (PTO): Это относится к дням, когда вы не работаете, но при этом получаете обычную заработную плату. Ваш PTO часто включает время отпуска, личные дни и время болезни.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как начисляется время отпуска?

Начисление отпускного времени означает количество дней отпуска, которые вы заработали за определенный период и по определенной ставке. То, как вы начисляете отпуск, зависит от политики вашей компании. Как правило, отпуск можно накапливать в зависимости от определенного периода времени, продолжительности вашей работы в компании и вашей должности. Чтобы лучше понять начисление, важно рассмотреть следующие распространенные методы начисления:

По периоду времени

Многие компании позволяют сотрудникам накапливать отпуск с течением времени.Например, вы можете получить один день отпуска в месяц или заработать определенное количество часов вне каждого периода оплаты. Эта сумма затем будет накапливаться, чтобы вы могли взять длительный отпуск. Работодатели также могут перенести дни вашего отпуска на следующий год или заставить вас использовать их к определенной дате.

Связано: 3 вещи, которые нужно знать о политике неограниченного отпуска и оплачиваемого свободного времени

По годам службы или уровню должности

Кроме того, количество получаемого отпуска может варьироваться в зависимости от того, как долго вы ‘ Вы работали в определенной компании или на вашем определенном уровне должности.Например, работодатель может позволить вам получать недельный отпуск за каждый год работы на него с определенным лимитом. Это может побудить вас остаться в компании подольше, чтобы получить более продолжительный отпуск. Точно так же вы можете заработать более высокую ставку начисления в зависимости от вашего уровня в компании.

Связано: Вопросы и ответы: Что такое отпускные?

Преимущества отпуска

Работнику важно брать отпуск, чтобы поддерживать оптимальное физическое, эмоциональное и психическое здоровье.Помимо здорового баланса между работой и личной жизнью, время отпуска может принести вам несколько преимуществ, в том числе:

Повышение производительности: Когда вы проводите свободное от работы время, это может помочь вам вернуться свежим и энергичным. Это может помочь вам увеличить объем вашей работы и стать лучшим сотрудником во всем.
Расслабленное мышление: Отрыв от времени может помочь вам расслабиться и дать вам время снять любой стресс, связанный с работой. К тому времени, когда вы вернетесь на работу из отпуска, вы сможете вернуться с большим спокойствием и обновленным мышлением.
Инновационное мышление: Часто, оставив свой рабочий стол и вернувшись позже, вы можете получить ясность, необходимую для продолжения проекта. Точно так же, когда у вас есть время отпуска, ваш обновленный образ мышления может помочь повысить ваши творческие способности и новаторское мышление.
Повышенная вовлеченность: Когда вы вернетесь на работу после некоторого перерыва, это может помочь вам более активно участвовать в работе. Это потому, что вы дали своему мозгу отдохнуть, что поможет улучшить вашу энергию и концентрацию внимания.

Связано: Базовая зарплата и пакет льгот

Среднее время отпуска в зависимости от стажа работы

Как работающий специалист, важно учитывать, какой отпуск вы можете ожидать в настоящее время или в будущем работодатель. Основным фактором, определяющим ваши начисления, является продолжительность вашей работы в одной компании. Вот посмотрите на среднее количество оплачиваемых дней отпуска, которое вы можете получить в зависимости от стажа работы, используя данные Бюро статистики труда.

Количество оплачиваемых отпускных дней в год в зависимости от продолжительности службы:

Через год

Сотрудники, занятые полный рабочий день: 11
Сотрудники, занятые неполный рабочий день: 8
Сотрудники профсоюзов: 10
Сотрудники вне профсоюзов: 10

Через пять лет

Сотрудники, занятые полный рабочий день: 15
Сотрудники, занятые неполный рабочий день: 12
Сотрудники профсоюзов: 14
Сотрудники, не входящие в профсоюз: 15

Через 10 лет

Сотрудники, занятые полный рабочий день: 18
Сотрудники, работающие неполный рабочий день: 14
Сотрудники профсоюзов: 17
Сотрудники, не входящие в профсоюз: 17

Через 20 лет

Сотрудники, занятые полный рабочий день: 20
Сотрудники, занятые неполный рабочий день: 16
Сотрудники профсоюзов: 22
Сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов: 19

Законы Калифорнии об отпускных пособиях

Отпускные и оплачиваемые ime-off (PTO) отлично подходят для того, чтобы работники могли отдохнуть на работе, отправиться в поездку с семьей или отдохнуть, не беспокоясь о потере заработной платы.К сожалению, многие работники не чувствуют себя комфортно, принимая отпуск полностью, даже если он получает компенсацию. Многие рабочие места с почасовой или неполной занятостью даже не предусматривают отпускных.

Согласно закону о занятости Калифорнии, работодатель не обязан выплачивать отпускные или отпускные. Однако, когда работодатель предоставляет отпускные, эта оплата обычно считается компенсацией, и работодатель не может ее отозвать после того, как она была заработана.

Адвокаты по трудоустройству в юридической фирме Сирмабекян помогают сотрудникам получить причитающуюся им компенсацию.Мы знаем тактику, которую пытаются использовать работодатели, чтобы ограничить заработную плату за оплату труда или отменить отпускные, когда сотрудник увольняется из компании. Мы будем использовать наш опыт и закон для решения ваших проблем с неоплачиваемыми отпускными. Вы заслуживаете компенсации за работу и время, которые вы посвятили компании.

Чтобы лучше понять, что это означает и что вы можете сделать с отказом работодателя выплатить вам отпускные в Лос-Анджелесе, мы отвечаем на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые задают наши клиенты, например:

Какие обязанности работодателя по оплате отпусков?
Может ли работодатель забрать отпускные?
Могу ли я взять оплачиваемый отпуск, когда я болею или ухаживаю за своим ребенком?
Что произойдет, если работодатель не возместит отпускные?
Нужен ли вам адвокат по трудоустройству для представления вашего заявления о выплате отпускных в Лос-Анджелесе?

На этой странице представлен обзор отпускных в Калифорнии и ссылки на страницы, посвященные соответствующим темам трудового законодательства.Если после просмотра этих страниц у вас все еще остались вопросы, свяжитесь с нашим офисом, чтобы назначить бесплатную и конфиденциальную консультацию.

1. Каковы обязательства работодателя по оплате отпускных в Калифорнии?

Работодатель в Калифорнии не обязан выплачивать отпускные. Ни один штат в США не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска или даже неоплачиваемого свободного времени. В каждой промышленно развитой стране мира есть минимальный размер оплачиваемого отпуска для работника, за исключением США. Сотрудник, занимающий полный рабочий день, может проработать 10 лет на одной и той же работе и не иметь отпускных или оплачиваемого рабочего времени.

Обязательства работодателя при выплате отпускных

Когда работодатели предлагают отпускные, работодатель не может лишать работника заработанного и неиспользованного отпуска. Время отпуска считается «заработной платой». Время отпуска зарабатывается за счет работы. После начисления отпускных ее нельзя отнять ни по какой причине, даже если работника уволили.

В соответствии с § 227.3 Трудового кодекса Калифорнии,

Если иное не запрещено коллективным договором, если трудовой договор или политика работодателя предусматривают оплачиваемый отпуск, и работник увольняется без истечения положенного ему отпуска, весь оплачиваемый отпуск выплачивается ему в качестве заработной платы в размере его заработной платы. окончательная ставка в соответствии с таким контрактом или политикой найма или работодателя с учетом права на участие или отработанного времени; при условии, однако, что трудовой договор или политика работодателя не должны предусматривать лишение права предоставленного отпуска при увольнении.

Даже если работодатель предлагает отпускные, на него могут распространяться разумные ограничения по времени и лимитам. Например, у работодателя может быть политика, согласно которой в течение первых 6 месяцев работы не взимается дополнительная плата. Работодатель также может предлагать отпускные работникам, работающим полный рабочий день, но исключать отпускные для работников, работающих неполный рабочий день.

Начисление отпусков также может меняться со временем, что является обычным для многих должностей, где отпуск увеличивается после периода работы в компании. Например, после 1 года работы работник получает 1 неделю отпуска.Через 2 года работник получает 2 недели отпуска и так далее.

Ограничение времени отпуска

Работодатель может ограничить ваш график отпусков. Если вы зарабатываете отпуск, работодатель все равно может ограничить, когда вы отправляетесь в отпуск или сколько отпускного времени вы можете взять в любое конкретное время.

Например, у сотрудника накоплено 40 часов отпуска, и он сообщает работодателю, что они забронировали отпуск на Гавайи через 2 недели. Работодатель может сказать сотруднику, что он должен работать за 2 недели, а любые запросы на отгул следует делать за 30 дней.Если работник берет отпуск, работодатель может уволить сотрудника за несанкционированный отпуск. Однако сотруднику по-прежнему придется оплачивать накопленный отпуск.

2. Может ли работодатель в Лос-Анджелесе забрать отпускные?

Отпускные — это компенсация, которая рассматривается как компенсация, поскольку не может быть отозвана после того, как заработана. У вашего работодателя не может быть политики отпускных, которая убирает заработанные отпускные, даже на пропорциональном уровне. Если вы заработали 0.5 дней отпуска, вы должны получить компенсацию за эту половину дня по стандартной ставке заработной платы.

Это незаконно для сотрудника, у которого есть политика, согласно которой PTO теряется, когда сотрудник увольняется из компании. Сюда входит лишение отпускных для сотрудника, который увольняется добровольно, или уволенного сотрудника.

Правила

, которые лишают время отпуска, если он не используется до определенной даты, также обычно незаконны. Например, работодатель придерживается политики, согласно которой отпускные, не использованные до 1 января, аннулируются.Такой тип политики «используй или потеряй» незаконен в Калифорнии.

Работодатель может установить разумный лимит на оплачиваемый отпуск или отпуск. Например, у работодателя есть политика, согласно которой отпускные не могут быть начислены после того, как сотрудник заработал 120 часов отпуска, пока баланс не упадет ниже этого уровня. Этот тип политики потолка, как правило, является законным, если он является «разумным».

3. Могу ли я взять оплачиваемый отпуск в Лос-Анджелесе, когда я болею или ухаживаю за своим ребенком?

Оплачиваемый отпуск по болезни отличается от отпускных.Как правило, отпускные или отпускные не оплачиваются по какой-либо причине. Отпуск по болезни ограничивается случаем болезни сотрудника или уходом за членом семьи. Согласно законам Калифорнии, работодатели обязаны предоставлять минимальную сумму оплачиваемого отпуска по болезни, но не обязаны предоставлять отпускные.

Если вы больны или ухаживаете за ребенком или больным членом семьи, ваш работодатель не может отказать вам в праве на отмену начисленных больничных дней. Даже после того, как у вас закончится оплачиваемый отпуск по болезни, вы все равно можете быть защищены от увольнения, даже если вам не будут платить в течение этих дней.Если у вас есть какие-либо вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в Лос-Анджелесе, поговорите со своим адвокатом по трудоустройству о своих правах.

4. Что произойдет, если работодатель не вернет отпускные?

Отказ возместить работнику отпускные аналогичен невыплате заработной платы работнику. Работодатель, не выплачивающий оплату за заработанный отпуск или не включающий начисленные отпускные в окончательный расчет заработной платы, может быть подвергнут требованию о невыплаченной заработной плате.

Вы можете подать иск о невыплаченной заработной плате, чтобы получить компенсацию за отпускные, проценты и разумные гонорары адвокату.В некоторых случаях работодатель мог иметь аналогичные нарушения в отношении оплаты отпусков с участием других сотрудников. В этом случае сотрудники могут подать коллективный иск против работодателя.

5. Нужен ли вам адвокат по трудоустройству для представления вашего заявления о выплате отпускных в Лос-Анджелесе?

После увольнения с работы ваш работодатель может не выплатить вам отпускные. Некоторые работники могут не думать, что стоит возвращаться к работодателю, чтобы бороться за свои отпускные. Другие работники могут не настаивать на отпускных, потому что не хотят терять работу.Однако важно привлечь к ответственности работодателя и убедиться, что он соблюдает трудовое законодательство Калифорнии.

Сотрудники защищены от незаконных преследований за обеспечение соблюдения их прав на заработную плату и часы работы, включая защиту сотрудника от преследований, дискриминации, понижения в должности или увольнения). Если вы не знаете, что делать с работодателем, который не оплачивает заработанный отпуск, вы всегда можете проконсультироваться с опытным адвокатом по трудоустройству. Опытный адвокат по трудовому праву будет обладать проницательностью, знаниями и навыками, чтобы сообщить вам о ваших правах и предпринять соответствующие шаги, чтобы обеспечить вам полную компенсацию за свою работу.