Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2020 году
Пора в отпуск: FreepickКак рассчитать отпускные в Казахстане? Трудовое законодательство регламентирует данный вопрос очень четко, описывая все нюансы и возможные варианты расчетов. Тем, кто хочет разобраться в этом вопросе, рекомендуем познакомиться с нашей статьей, с подробными пояснениями и примерами, изложенными в ней.
Как рассчитать отпускные
До того как считать отпускные, выясним, какие бывают типы оплачиваемых отпусков. Согласно ст. 87 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее — Кодекс), работающие казахстанцы имеют право на:
- основной отпуск, который обязан оплачивать работодатель;
- дополнительный. Этот вид предоставляется добавочно к основному на том основании, что условия труда, на которых пребывает работник, тяжелые (вредные, опасные) либо его работа требует поощрения. Также на такой вид отпуска могут рассчитывать инвалиды І–ІІ групп.
Читайте также
Алматинцам, чьи расходы за коммуналку выше 5%, окажут жилищную помощь
На срок, не превышающий 24 календарных дня (ст. 88 Кодекса) предоставляется ежегодно основной отпуск. Согласно п. 3 ст. 92 Кодекса, отпуск может быть использован частично, причем одна из частей должна составлять как минимум 14 дней. Отпускные выплачиваются за три дня перед уходом в отпуск (п. 4 ст. 92 Кодекса).
Как рассчитать отпускные в РК? Формула такова:
Сотп = СДзп × Дотп,
где:
- Сотп — сумма выплачиваемых отпускных;
- СДзп — средняя зарплата за день;
- Дотп — число рабочих дней, которые работник проведет в отпуске.
Перед тем как посчитать отпускные, необходимо вычислить размер среднедневного заработка. Как рассчитать это значение? Воспользуйтесь Едиными правилами, утвержденными приказом Минздрава РК от 30.11.2015 № 908 (далее — Правила).
Читайте также
Что такое минимальная зарплата?
Расчет отпускных РК: нюансы
Посчитаем среднедневной заработок. Согласно п. 8 Правил, суммируют заработную плату за весь расчетный период и делят полученную сумму на количество рабочих дней. Пп. 2 п. 1 Правил определяет длительность расчетного периода как 12 месяцев. А если общий срок работы был меньше, то он учитывается полностью. Таким образом, отпускные РК предлагает начинать рассчитывать так:
СДзп = (ЗПм1 + ЗПм2 + … + ЗПм12) / 246 (298),
где:
- СМзп — средний размер зарплаты за месяц;
- ЗПм1, 2, …, 12 — зарплата за 1-й, 2-й, …, 12-й месяцы до отпуска, тенге. К этой сумме добавляют все доплаты, премии и надбавки, которые сотрудник получил в том или ином месяце;
- 246 (298) — число рабочих дней расчетного периода, равное 12 месяцам при пятидневной (шестидневной) рабочей неделе. Согласно балансу рабочего времени за 2020 год, среднее за месяц число рабочих дней при пятидневке составляет 20,50 дня, а при шестидневке — 24,83 дней. При умножении 20,50 на 12 получаем 246 дней в году, а 24,83 на 12 — 298 дней.
Читайте также
Более 70 тысяч казахстанцев получили соцвыплаты на случай потери работы
Расчет отпускных: FreepickДля тех, кто не работал в течение всего расчетного периода, среднедневной заработок вычисляется по аналогичному алгоритму за период, который предшествовал расчетному (п. 10 Правил).
Если до того момента, когда производится расчет данной выплаты, человек более двух лет не получал зарплату (например, был в декрете), тогда средний показатель рассчитывают, исходя из размера должностного оклада (п. 12 Правил). Дневную ставку вычисляют делением оклада за месяц на число рабочих дней, когда производят расчет с учетом баланса годового рабочего времени.
Как рассчитать отпускные РК: пример
Чтобы понять, как посчитать отпускные и не сделать ошибок при подсчетах, приведем наглядный пример.
Размер должностного оклада работника на протяжении года не менялся и составлял 130 тыс. тенге. Он работает на предприятии с пятидневной рабочей неделей на протяжении трех лет. Работник планирует взять отпуск продолжительностью 24 дня (со 2 по 25 ноября 2020-го — это 18 рабочих дней, 6 выходных).
Читайте также
Как вернуть деньги за переплату по медстраховке в Казахстане
Рассчитаем его размер отпускных:
- Среднедневной заработок: 130 000 × 12 / 246 = 6 341,46 тенге.
- Отпускные: 6 341,46 × 18 = 114 146,28 тенге.
Кроме понимания того, как происходит начисление отпускных, в этом вопросе может помочь специальный калькулятор, который быстро дает точные суммы без ошибок. Важно помнить, что при этих расчетах принимают во внимание число дней за год, когда сотрудник не ходил на работу из-за временной нетрудоспособности. Тогда число рабочих часов сокращается, а размер зарплаты за расчетный период корректируется согласно сумме выплаченных больничных.
Как рассчитать отпускные в Казахстане? Чтобы вычислить полагающиеся выплаты, необходимо знать две величины: среднедневной заработок в тенге и количество отпускных дней. В отпуск можно уходить не менее чем на две недели, а максимальное количество отпускных дней определяется в соответствии с условиями труда работника.
Читайте также
Как рассчитываются пособия на двоих и более новорожденных детей в Казахстане
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1661865-kak-rasscitat-otpusknye-v-kazahstane-v-2020-godu/
Порядок расчета отпускных в 2020 году с учетом больничных и годовых премий
Автор Денис Деловой На чтение 5 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано
Правильное исчисление отпускных важно не только для соблюдения норм трудового законодательства, но и для целей налогообложения, так как эти начисления уменьшают налоговую базу при исчислении налога на прибыль организаций.
Входит ли в отпускные больничный, годовая премия?
Как считать отпускные понимают единицы работников. Сразу отметим, что суммы, рассчитанные по среднему, сюда же входят и больничные, в расчете оплаты не учитываются.
Разберем вопрос, следует ли включать в расчет годовую премию. Законодательно утверждено, что при исчислении отпускных выплат следует включить суммы вознаграждения за труд за предшествующие 12 месяцев. То есть если сотрудник уходит отдыхать в марте 2018 года, в расчетный период будут включаться вознаграждения, выплаченные за период с февраля 2017 по февраль 2018 года включительно.
Обратите внимание – не в этот период, а за него. То есть – если в марте 2017 сотруднику была начислена премия за 2016 год – эта сумма в расчет отпускных выплат входить не будет.
Аналогично, если премия за 2017 начисляется и выплачивается в марте 2018 года – ее необходимо включить в расчет. Если сотрудник будет отдыхать с 01 апреля 2018, выплата будет производиться в марте, так как денежные средства необходимо перечислить за три календарных дня, а данных по сумме годовой премии на данный момент нет, бухгалтер должен будет сделать перерасчет и произвести доплату после получения данных о таком вознаграждении.
Важный момент – для включения премии в расчет она должны быть именно вознаграждением за труд и быть предусмотрена внутренним регламентов фирмы (приказом, положением и т.п.). Если годовая премия выплачивается, например, в честь юбилея компании – включение такой суммы запрещено, при проведении налоговой проверки это может повлечь за собой отказ во включении данной цифры при исчислении налога на прибыль, начисление пеней и штрафа.
Расчет среднего заработка
Для расчета используется следующая формула:
Итоговая сумма выплат за расчетный период/число дней за расчетный период*количество дней отпуска = сумма отпускных
В общую сумму выплат следует включить только оплату за труд, то есть окладную часть, премии по итогам работы, оплату сдельного труда, другие поощрительные выплаты. Важно, чтобы все учитываемые виды компенсаций были регламентированы внутренними документами.
Не учитываются – суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка (больничные, отпускные, суточные, оплату простоя и т.п.), материальная помощь, премии, не связанные с выполненной работой (например, в честь юбилея сотрудника), компенсации за проезд или питание.
Расчет отпускных дней:
- за каждый полностью отработанный месяц берем 29,3 дня;
- за месяц, в котором были оплаты по среднему, отпуска за свой счет – считаем по формуле: дни, включаемые в расчет*29,3/количество календарных дней месяца;
- складываем все и получаем общее число для расчета.
С продолжительностью отпуска все очевидно, единственный момент, если отдых приходится на праздники, согласно законодательству РФ, отдых продлевается, но это дополнительное время не оплачивается. В этом средний дневной заработок умножается не на фактическое количество дней, а на то, которое положено согласно приказу.
За какой период берется зарплата?
Для расчета берутся суммы за прошедший год, предшествующий началу отпуска. Если сотрудник отработал меньше – компенсация считается исходя их заработка за все отработанные месяцы до ухода в отпуск.
Бывает, что заработка за предыдущий год нет, например сотрудник находился в декрете и сразу после отправляется в очередной отпуск. В такой ситуации бухгалтер может брать заработок за аналогичный по продолжительности период до ухода в декрет.
Расчет отпускных дней при увольнении
Как рассчитать сумму отпускных, если написано заявление об уходе. При увольнении предприятие обязано компенсировать работнику сумму за не отгулянные дни. Как узнать, сколько именно дней нужно оплатить, рассмотрим ниже. По общему правилу, за один полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. Рассчитать количество дней при увольнении можно по следующему алгоритму:
- считаем общий трудовой стаж в целых месяцах;
- считаем, сколько отдыха было положено сотруднику – для этого число, получившееся в п.1 умножаем на 2,33;
- вычитаем из результата п.2 число фактически отгулянных дней.
Рассмотрим, как правильно рассчитать трудовой стаж в целях исчисления положенного отдыха. В него входят:
- периоды фактически отработанного времени;
- отпуск за свой счет в количестве не более 14 календарных дней в год;
- вынужденное отсутствие на рабочем месте не по вине работника;
- выходные, праздничные, периоды нахождения в отпуске, на больничном, в том числе на больничном по беременности и родам.
Посмотрите формулу, как начисляют отпускные
Топ-8 самых популярных идей бизнеса в домашних условиях узнайте тут
Бизнес на дому для мужчин: https://bsnss.net/ideas/proizvodstvo/domashnij-biznes-dlya-muzhchin.html
Исключить из расчета нужно следующие периоды:
- время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- отпуск за свой счет сверх положенных 14 дней в год;
- прогулы.
Если присутствует период, не включаемый в расчет, необходимо придерживаться следующего правила: если в стаж входит 15 дней и более, то этот месяц считается как полный, если менее – он исключается.
Важно знать, что если в организации предусмотрены дополнительные отпуска (за работу во вредных и опасных условиях труда, за труд в районах Крайнего Севера), при увольнении их также необходимо компенсировать.
Как считать отпускные за полгода работы?
По трудовому законодательству работодатель обязан предоставить работнику отпуск через 6 месяцев. В этом случае расчет делается по общим правилам, описанным выше, только данные берутся за предшествующие полгода.
Если сотрудник отправляется отдыхать после полугода работы, целесообразно предоставить отпуск не более двух недель, так как в противном случае возникнет перерасход по отпускным. Это связано с тем, что за каждый месяц полагается 2,33 дня отдыха. Проблема может возникнуть в случае, если человек решит уволиться после выхода на работу, так как не всегда есть возможность произвести удержание при увольнении. Нужно понимать, как правильно рассчитать отпускные, чтобы не было обмана на предприятии.
Пример расчета отпускных
Видео “Детальный порядок расчета отпускных”
Расчет отпускных в Украине – 2021 (как рассчитать отпускные)
Рассмотрим все важные аспекты расчета отпускных с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних.
Читайте !! Изменения в расчете отпускных с 12.12.2020 >>.
Содержание:
01. Формула расчета отпускных и определение её составляющих
02. Примеры расчетов отпускных и определения показателей, от которых они зависят
03. Разъяснения государственных органов об отпускных и аналитика
04. Калькулятор расчета отпускных онлайн
05. Компенсация за неиспользованный отпуск
06. Отпуск и отпускные при неполном рабочем времени
07. Переходящие отпускные
08. Выплата отпускных
09. Отпускные в форме 1ДФ
10. Учет отпускных
11. Скачайте справочник «Отпускные»
12. Видео об отпускных
13. Отпуска работников в тaбеле рабочего времени ( Пример)
14. Расчет декретных (для отпуска по беременности и родам)
15. Штрафы за нарушения, связанные с отпусками
16. Справочник «Отпуска» Библиотека
01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета
Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.
Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.
Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата (дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.
Если вы новичок, то сначала прочитайте:
• 4 этапа расчета отпускных >>
Как рассчитываются отпускные?
Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:
Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска
Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:
Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй)
Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.
Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:
Отдельные редко встречающиеся ситуации:
01) Работника приняли на pаботу с первого рабочего дня мeсяца, не являющегoся первым календарным днем месяца,
02) Не было заработка в pасчетном пeриоде (не по вине работника),
03) Работник со сдельной зарплатой, если нет oперативных данных для расчета зарплаты зa последний месяц расчетного периода,
04) Работнику предоставляют неиспользованные дни oсновного eжегодного отпуска за несколько лет,
05) Работнику последовательно предоставляют основной и дополнительный отпуск,
06) Если не известна зарплата зa последний месяц расчетного периода в момент выплаты отпускных.
07) Начислялись различные премии, выплаты по результатам работы,
08) Если был отпyск по уходу за ребенком.
Смотрите дополнительно тeматический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного.
О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы за нарушeние трудового законодательства.
02. Примеры расчетов отпускных
Смотрите на отдельной страницe 23 примера того, как рассчитать отпускные:
Примеры расчетов отпускных > >
[а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше]
Бонус. Таблица: какие выплаты физлицaм облагаются НДФЛ, военным сбором, ЕСВ, а какие нет, какие входят в минимальную заpплату, а какие — нет???
03. Что писали по теме «Расчет отпускных»:
2021 год
·01· Отпускные для учебного отпуска.
·02· Отпускные и доплата до минималки.
2020 год
·01· Отпускные при переносе отпуска.
·02· Отпускные при продлении отпуска.
2018 год
·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты
2017 год
·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/… oт 06.02.2017 — о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.
·02· Отпускные и доплата дo минимальной зарплаты.
·03· 20.06.2017 Bидео Как отправить в отпyск в 2017? Предоставляем и оформляем.
·04· 04.07.2017 Видeо Рассчитываем отпускные в 2017.
·05· Письмо Минсoцполитики №1227/0/…/282 oт 20/04/2017: коэффициент корректировки для отпускных.
·06· Письмо Минсoцполитики №1380/… oт 10.05.2017 — учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных.
·07· 02.10.2017 Видео Рaсчетный период согласно Порядку №100
·08· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 — как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).
·09· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 — какой расчетный период, если несколько отпусков подряд.
·10· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/… oт 30 августа 2017 — коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность.
…
2016 год
·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/… oт 01.12.2016 О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков — какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.
…
В 2015 году
·01· Пиcьмo ГФC № 5084/6/…-15 oт 11.03.2015 — начисление единого соц. взноса на отпускные, больничные.
·02· Письмо Минcoцполитики №802/…-15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.
…
B 2014 году
·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом.
…
B 2012 гoду:
·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее…
·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe…
·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).
В 2011 годy:
·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.
·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.
В 2009 гoду:
·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.
B 2008 гoдy:
·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.
·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.
·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.
В 2007 гoду:
·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.
·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям.
·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.
·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.
B 2005 годy:
·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.
B 2004 гoдy:
·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.
В 2002 году:
·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. — как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.
Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание, Больничный в отпуске.
Как считать два дня до начала отпуска при выплате отпускных
Согласно ст. 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Рассмотрим на примерах, как применять эту норму.
Напомним, что с 28 января, после вступления в силу изменений в ТК, требование ст. 176 ТК распространяется на работников независимо от вида заключенного трудового договора, в т.ч. контракта.
Ранее в соответствии с ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивался не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска.
Указанное в ст. 176 ТК количество дней исчисляется в календарных днях.
Согласно ч. 1 ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.
Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.
Например, если трудовой отпуск начинается:
– с 20.08.2020, средний заработок работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 17.08.2020;
– с 24.08.2020 – не позднее 21.08.2020;
– с 03.08.2020 – не позднее 31.07.2020;
– с 04.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 01.08.2020 – нерабочий день, суббота;
– с 05.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 02.08.2020 – нерабочий день, воскресенье;
– с 18.08.2020 – не позднее 14.08.2020, т.к. крайний день срока 15.08.2020 – нерабочий день, суббота.
Несвоевременная выплата отпускных является нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 КоАП), а также явиться основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 41, ч. 2 ст. 48 ТК) либо минимальной компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработных плат (ст. 261-5 ТК).
Автор публикации: Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист
Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028
Средний заработок для отпускных: что учесть при расчете
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Отпуск 2020. Как повлияли «президентские» нерабочие дни на предоставление и оплату отпуска
Видео
Особенности предоставления и оплаты отпусков
1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?
Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206, от 2 апреля 2020 г. № 239, от 28.04.2020 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.
2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?
Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).
Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).
3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?
Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».
Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.
4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?
Ответ: Согласно ст.139 ТК РФ расчетным периодом для определения среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск, увольнения. Особенности определения среднего заработка утверждены Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно подпункта «е» п.5 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формально Указ Президента не относится к законодательству РФ, но Минтруд РФ разъяснил, что нерабочие «президентские» дни с сохранением заработной платы (с 30 марта по 8 мая) у неработающих организаций должны исключаться при определении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585.
5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?
Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам (п.12 Постановления № 922):
Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12
То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.
Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.
А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.
6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?
Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).
Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.
7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?
Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.
Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей, в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила
Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.
На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.
При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.
При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев.
Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.
Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.
Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.
Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2
Теперь определим среднедневной заработок:
(150 000*1,2)*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с июля по декабрь 2017 года с учетом коэффициента индексации)
180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)
1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)
Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.
2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)
Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.
8 816*17 = 149 872 тенге
Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.
Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации
Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.
Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.
Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.
Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска. Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.
В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации.
Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.
Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время. В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.
Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).
В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.
Налогообложение отпускных и компенсационных выплат
В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).
С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.
Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools
Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:
Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.
Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.
Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.
Умножьте конечное число накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.
Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, превышает правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.
Пример начисленной отпускной зарплаты
Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).
Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.
Политика «Используй или потеряй»
Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.
Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение
Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.
Влияние академического отпуска на начисленное отпускное вознаграждение
Могут возникать ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение необходимого периода обслуживания.
Сопутствующие курсы
Руководство по персоналу
Оптимальный учет для расчета заработной платы
Управление расчетом заработной платы
Как рассчитать PTO и начисление отпускных
Расчет ВОМ вручную — непростая задача.Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.
Также табели учета рабочего времени.com есть бесплатный инструмент для расчета отпуска, который вы можете попробовать.
Типичные ставки начисления
Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.
Расчет ВОМ
Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты труда.
Ежегодно
Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.
Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.
По часам работы
Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.
Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.
Расчет
Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.
Чтобы получить множитель начисления, мы разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.
Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. ставки.
Ежедневно
Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.
Расчет
Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.
Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.
Пример
Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.
Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели
Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.
Расчет
Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.
Таким образом, сотрудники, которым предоставляется двухнедельный отпуск в год, будут получать 3,333 часа каждые два месяца зарплаты.
С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.
Выплата PTO при увольнении сотрудников
Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.
Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.
Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.
Простой способ расчета МОМ
Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.
Упростите себе жизнь с Timesheets.com.
Как рассчитать ВОМ и отпускные
Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, восстановиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.
Что такое ВОМ?
Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничное и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.
Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе.То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.
Сколько требуется ВОМ?
Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.
Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
- В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.
Распределительный ВОМ
У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели различают размеры PTO в зависимости от года работы, то есть за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю PTO. Другие примеры включают:
- ВОМ задан как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам установленное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников.Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
- ВОМ, начисленное за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов внебюджетной оплаты за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится распределять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.
Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск. Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.
Как рассчитать ВОМ
Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается.Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму. Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:
- Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий.Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели PTO в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы. Три недели — это 15 дней или 120 часов.
- Разделите часы работы PTO на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц — это 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что примерно равно 2.3 часа ВОМ за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а ежемесячно — 10.
- Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы накапливаете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за платежный период, умноженные на 4 платежных периода, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2.3 часа ВОМ умноженные на 9 периодов оплаты, равны 20,7 часа ВОМ. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.
Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.
Неограниченный вопрос PTO
Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена.Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру. Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.
Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и обеспечивает более тесную связь между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.
Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя столько ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.
Советы по успешной политике в отношении PTO
ВОМнеобходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.
Будьте прозрачны с ПТО . Коммуникация — ключ к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.
- Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
- Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может уйти одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
- Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.
Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.
Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.
Имейте хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество часов, которые они отработали. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.
Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates
Обновлено в январе 2018 г.
Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) .В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : сотрудники ESA со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).
Метод 1 — Оплата каждым чеком:
Оплата отпускных может быть преобразована в обычную оплату, так что сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отгул.Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.
Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый платежный чек. Сотруднику оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1 040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1 000,00 долларов США в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США), что в сумме составит 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты).
Метод 2A — Оплата отпуском — Заработная плата:
Наемные работники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже во время отпуска.Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс проходит без проблем как для работодателя, так и для работника, процесс начисления может быть опущен: если работник получает свою обычную зарплату, требования выполнены!
Метод 2B — Оплата с выходными — Без заработной платы:
Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков.С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику. (Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда сотрудник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.
Пример: Сотрудник собирается взять свой ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.Таким образом, работодатель рассчитывает отпускные на основе общей валовой заработной платы работника с момента последнего отпуска. В этом случае работник заработал 13 978,65 долларов брутто с момента его или ее последнего отпуска. 4% этих валовых доходов гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.
Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона) для получения дополнительной информации о отпускных.
Как рассчитать время с половиной
Сезон может быть праздничным, но для владельцев и сотрудников малого бизнеса политика оплаты отпусков может сбивать с толку.Вот краткая информация о том, что разрешено в отношении отпускных, сверхурочных и отпускных.
Нужны документы о заработной плате и льготах для ваших сотрудников?
Изложите в письменной форме свои правила оплаты труда и отпуска.
Мы делаем это доступным и простым.
Какие федеральные праздники в США?
Федеральные праздники — это праздничные дни, соблюдаемые правительством США. Хотя большинство государственных учреждений в эти дни закрыто, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели имеют возможность оставаться открытыми.Предприятия, закрывающиеся в дни государственных праздников, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны платить сотрудникам дополнительно за обычные часы работы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и сотрудники получают обычную заработную плату за отработанное время. Если государственный праздник выпадает на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.
Правительство США объявило эти дни федеральными праздниками:
- Новый год
- День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
- День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
- День памяти
- День национальной независимости
- День независимости
- День труда
- День Колумба (или День коренных народов)
- День ветеранов
- День благодарения Рождество
Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о выплате компенсации своим сотрудникам в соответствии с политикой, изложенной в трудовом договоре или справочнике для сотрудников.Помимо федеральных праздников, перечисленных выше, другие оплачиваемые праздники также могут включать:
- Страстная пятница
- Пасха
- Пятница после Дня Благодарения
- Сочельник
- На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
- Канун Нового года
- Другие памятные праздники, такие как День Сезара Чавеса
Окончательно оплачиваются праздничные дни определяет каждый работодатель. Если у вас есть вопросы по оформлению политики отпуска, обратитесь к юристу.
Должен ли я давать выходной на религиозные праздники?Если несколько сотрудников запрашивают выходной в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворить такие запросы последовательным и недискриминационным образом. Как заявляет Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если они принесут трудности компании.
Что такое отпускные?Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральное законодательство, так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, выплачивали сверхурочную работу сотрудникам, часы которых соответствуют критериям. Это важно, если вы придерживаетесь специальных продленных часов во время курортного сезона или если вы полагаетесь на сотрудников для покрытия дополнительных смен.
Сколько стоит отпуск?Если ваши сотрудники имеют право на сверхурочную работу, расчет оплаты может быть немного сложным. Важно знать, что согласно федеральному закону сверхурочные рассчитываются еженедельно.Это означает, что если ваш сотрудник работает более 40 часов в неделю типичных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, он имеет право на «полтора времени» за часы, отработанные более 40 часов.
В Калифорнии и некоторых других штатах также существует стандартная суточная сверхурочная работа. Если ваш сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора времени» за каждый час, отработанный более восьми часов. Допустим, у вас калифорнийский бизнес, и ваш сотрудник отработал 10 часов в день Рождества.Закон штата требует, чтобы вы оплачивали сверхурочную работу своему сотруднику за 2 часа.
В качестве стимула некоторые работодатели могут предпочесть предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойной рабочий день, что означает, что их обычная ставка умножается на 2. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии действуют правила двойного рабочего дня, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.
Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт Министерства труда США или обратитесь к юристу.
Сколько времени?Полтора повременная оплата на 50 процентов больше, чем обычная ставка оплаты труда работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудника вы должны платить ему его обычную заработную плату плюс половину этой суммы.
Что такое двойное время?Двойная заработная плата в два раза превышает обычную ставку. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы вы платите в два раза больше, чем обычно зарабатывает сотрудник.
Как рассчитать полтора времени?Чтобы рассчитать оплату сверхурочных за полтора рабочего времени, умножьте их обычную ставку на 1.5.
Вот пример расчета оплаты сверхурочных. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно в неделю.
| Обычная почасовая оплата | 20 долларов в час | |
| Повременная и получасовая оплата | 1,5 x 203 903 | долларов в час сверхурочных за неделю4 часа |
| Регулярная недельная заработная плата | 20 долларов США x 40 часов = 800 долларов США | |
30 долларов США x 4 часа = 120 долларов США | ||
| Еженедельная оплата, включая полтора часа | 800 долларов США + 120 долларов США = 920 долларов США |
долларов США. .Пожалуйста, обратитесь к юристу или вашему администратору по заработной плате за подробностями, относящимися к вашей ситуации.
А как насчет отпускных во время отпуска?В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы не обязаны оплачивать работникам за неиспользованное время. Это включает выходные дни в дополнение к праздникам. Поэтому, если ваш сотрудник берет отпуск на Рождество или Новый год, не существует закона, требующего от вас платить им за это время.
Если ваш сотрудник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между вами и сотрудником.Иногда перед приемом на работу сотрудник оговаривается с определенным количеством оплачиваемых дней отпуска. В то время как индивидуальные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил вашей компании является ваш справочник для сотрудников или отдельная политика отпусков.
Если у вас есть дополнительные вопросы относительно отпускных, вы можете задать их юристу или найти дополнительные ресурсы для работодателей и сотрудников.
Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде
Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск — и о том, как рассчитать отпускные — для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.
Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработков сотрудников, которые соответствуют критериям, и какой процент или долю этих доходов вы должны использовать для расчета отпускных.
В большинстве провинций, однако, вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.
Давайте посмотрим на некоторые примеры прав сотрудников и оплаты отпусков.
Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:
- они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
- их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов)
Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:
- тот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
- , вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
- их отпускные будут составлять 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)
В большинстве регионов занятости количество дней отпуска, на которое работник имеет право, увеличивается через определенное количество лет.
В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, то есть отпускные рассчитываются в размере 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).
Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.
Выплата отпускных за каждый период выплаты
Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши сотрудники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.
Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.
А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное вне дома, с их правом на отпускные.
Начисление ежегодной заработной платы за отпуск
Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз.
Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:
- их начисленных отпускных в начале каждого года,
- отпускных, которые они получают в течение года, и
- отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск
Вы также можете начислить право на отпуск на основе часов оплаты отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый платежный период.
Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).
Если вы набираете годовой максимум и соблюдаете минимальные стандарты занятости, вы можете просто отслеживать:
- часов отпуска, которые работник получает за каждый платежный период,
- — текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
- количество оплаченного времени, которое они фактически занимают
Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания выполняет перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.
Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где подробности, описывающие право сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах. Но важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.
Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без каких-либо хлопот.
COVID-19 соображения: отпуск и ВОМ
Мы хотели бы поделиться этой статьей Chicago Tribune — «Бомба военного ведомства», когда изголодавшиеся по отпуску сотрудники просят отгула. — с цитатой и комментарием юриста по трудоустройству Hogan Lovells Дэвида Бэрона. Как мы и предсказывали в нашем сообщении в блоге по этой теме от 8 апреля 2020 г. (повторно опубликованном ниже), в этой статье обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются работодатели, и то, что они могут и должны учитывать, поскольку они готовятся к потоку запросов сотрудников на оплачиваемый отпуск. .
Работодатели по понятным причинам обеспокоены возможностью увольнения или увольнения сотрудников из-за пандемии COVID-19. Мы рассмотрели некоторые из соответствующих соображений, включая Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), Закон о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) и местные / государственные законы, которые предоставляют работодателям определенные стимулы для удержания сотрудников во время пандемии, здесь , здесь и здесь (среди других сообщений). Однако в какой-то момент пандемия утихнет, и работодателям нужно будет быть готовыми к проблемам, которые могут возникнуть.
Одной из таких проблем является просьба сотрудников использовать оплачиваемый отпуск (PTO) после того, как пандемия утихнет. Конкретные вопросы включают:
- Что произойдет, если многие (или все) сотрудники, которым не хватает отпусков, захотят воспользоваться накопленным отпуском или отпуском в одно и то же время?
- Может ли работодатель ограничить или запретить сотрудникам брать на прокат?
- Может ли работодатель вынудить служащих брать отгул, когда их отправляют домой во время пандемии?
Ответ на все эти вопросы: зависит от обстоятельств.
FFCRA, а также законы штата и местные законы предоставляют связанные с COVID-19 пособия по отпуску, которые в большинстве своем составляют в дополнение к другим отпускным правам сотрудника. Когда пандемия утихнет, у многих сотрудников, возможно, еще будет накопленный отпуск, и они захотят его использовать.
Итак, что делать работодателям? Ответ: подумайте, стоит ли пересматривать и изменять существующие политики с учетом ваших ожидаемых краткосрочных и долгосрочных бизнес-потребностей в 2020 году.
Большинство работодателей, составивших правила в отношении PTO, оставляют за собой право изменять эти правила по усмотрению работодателя.В соответствии с применимым законодательством вашей юрисдикции работодатели должны учитывать, могут ли они во время пандемии и должны ли они изменять свою политику с учетом потребностей бизнеса в период после пандемии. Некоторые идеи, которые могут быть уместными в зависимости от конкретных обстоятельств работодателя, включают:
- Назначьте фиксированные или условные даты закрытия в ожидаемое время занятости, в течение которых сотрудникам будет запрещено или ограничено использование PTO.
- Отдавать приоритет «основным» сотрудникам, которые продолжали работать во время пандемии, и тем, кто продолжал работать удаленно полный рабочий день во время пандемии.
- Ограничение, отсрочка или прекращение в будущем начисления льгот по PTO, превышающих требования закона.
- Вставьте «ограничение» на часы работы ВОМ, которые будут перенесены на 2021 год в соответствии с применимыми законами штата или местными законами.
- Предложите выплату в виде накопленной, но неиспользованной PTO (также известной как «выкуп»), например, в конце 2020 года.
- Для работодателей с «неограниченными» политиками PTO подумайте, нужно ли корректировать эти политики на временной или перспективной основе с учетом ожидаемых потребностей бизнеса.
Конечно, в зависимости от ваших целей могут потребоваться дополнительные изменения политики помимо этих предложений.
В то же время работодатели должны знать, как изменения в политике будут восприниматься сотрудниками. Хотя крайне важно обеспечить доступность сотрудников для обслуживания бизнеса, когда это необходимо, действия, которые сотрудники воспринимают как чрезмерно суровые в это трудное время, могут вызвать серьезные проблемы с моральным духом на рабочем месте. Работодатели должны проявлять большую осторожность при принятии решения не только о том, какие действия следует предпринять, если таковые имеются, но и о том, когда их следует предпринять и как сообщить об этом персоналу.
Имейте в виду, что работодатели в большинстве юрисдикций не могут забирать уже начисленную PTO. В большинстве юрисдикций США начисленная, но неиспользованная PTO считается заработной платой.
.