brinmax

7. Развивайте свой бизнес

Одним из важнейших факторов, способствующих долголетию в отрасли, является лояльность клиентов и репутация. Ваша цель — уйти от каждого проекта и каждого клиента в хороших отношениях. Лучший способ сделать это — быть честным и общительным. По возможности заранее сообщайте своим клиентам, сколько времени займет проект.Обновляйте их повсюду, чтобы они понимали, когда возникают проблемы.

У вас также должен быть четкий график проекта в ваших контрактах — включая время непредвиденных обстоятельств для непредвиденных задержек из-за погодных условий, оборудования и т.д. работа. Все, что вы обсуждаете со своим клиентом, должно быть в письменной форме, а не только в устной форме. Это лучший способ защитить не только вас и вашу компанию, но и вашего клиента.

Чем более ответственными и открытыми вы будете с клиентами, тем больше вероятность, что они воспользуются вами снова. Более того, они с большей вероятностью порекомендуют вас другим. Это может создать эффект снежного кома успеха.

Заключение: не делайте этого в одиночку

Начало строительного бизнеса — не самый простой процесс, но бесчисленные поколения подрядчиков знают, насколько это может быть выгодно. Подрядчики от природы изобретательны и трудолюбивы и постоянно находят способы заставить свой бизнес работать.В то же время строительные работы имеют одни из самых высоких показателей закрытия для компаний за первые пять лет их существования. Итак, самая большая проблема — начать с прочного фундамента и оставаться успешным.

Вот почему лучший совет, который каждый может дать вам, если вы собираетесь открыть свой собственный строительный бизнес, таков: Не делайте этого в одиночку. Присоединяйтесь к отраслевым ассоциациям, общайтесь и получайте помощь от профессионалов, например, специалистов по строительству. Сотрудничайте с людьми, которые предоставят вам ресурсы и поддержку, которые помогут превратить ваш тяжелый труд в настоящий успех.

14 Затраты на открытие бизнеса Владельцы бизнеса должны знать об этом

Решение начать бизнес — это увлекательно, но также может быть пугающим, если вы начинающий предприниматель. Подсчет затрат на запуск бизнеса, беспокойство о долгосрочной прибыльности, обеспечение финансирования для запуска — все это может быть довольно напряженным.

Вопрос затрат имеет решающее значение, поскольку первоначальные вложения могут быть значительными. Исследование Kauffman Foundations показывает, что средняя стоимость составляет около 30 000 долларов, и эти затраты имеют тенденцию увеличиваться с каждым годом.

К счастью, некоторые виды бизнеса, такие как микропредприятия и домашние компании, имеют более низкие финансовые барьеры для входа. Здесь мы собрали список из 14 различных типов затрат на запуск бизнеса, которые необходимо учитывать при запуске своей компании.

Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

Составление бизнес-плана — лучший способ оценить затраты на запуск вашего бизнеса.В рамках вашего плана раздел финансовых прогнозов должен оценивать ваши доходы, прибыль и расходы на следующие три-пять лет.

Есть и другие ресурсы для оценки ваших финансов, например, таблица начальных затрат SBA. Шаблоны помогут вам оценить ваши первоначальные инвестиционные затраты, чтобы вы знали, какой капитал вам следует запросить при поиске финансирования для стартапа.

Имейте в виду, что многие из перечисленных ниже затрат на запуск бизнеса являются повторяющимися. Вам нужно будет покрывать эти расходы ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — подумайте об аренде, канцелярских принадлежностях и заработной плате.Другие расходы, такие как регистрационный взнос или офисная мебель, являются единовременными.

При расчете затрат на запуск вашего бизнеса хорошее практическое правило состоит в том, чтобы иметь возможность заранее покрыть расходы на шесть месяцев. Так что не рассчитывайте на доход вашего бизнеса, чтобы начать сокращать ваши расходы, по крайней мере, после того, как этот ранний период закончится. Вам понадобится подушка, пока вы будете работать над привлечением бизнеса.

14 Затраты на запуск бизнеса для планирования

Хотя это типичный список затрат на запуск бизнеса, ваши фактические затраты на запуск полностью зависят от вашего конкретного бизнеса и отрасли.

Вот некоторые типичные затраты на запуск бизнеса, которые необходимо запланировать:

1. Оборудование: от 10 000 до 125 000 долларов

Практически каждому бизнесу необходимо будет немедленно финансировать оборудование. Стоимость оборудования для стартапов может варьироваться от 10 000 до 125 000 долларов в зависимости от отрасли и размера компании.

Например, если вы открываете собственную компанию по переезду или транспортировке грузов, вам нужно будет оплатить покупку грузовика. Если вы открываете ресторан, вам понадобятся духовки, плиты, посуда и кухонные принадлежности промышленного уровня.Если у вас есть парикмахерская, вам понадобятся стулья для укладки. И практически любому бизнесу потребуются компьютеры.

Конечно, эти расходы зависят от отрасли и размера вашего бизнеса. Наем сотрудников повлечет за собой дополнительные расходы, так как вам также может потребоваться индивидуальное оборудование.

2. Сборы за регистрацию: менее 300 долларов США

Одна из ваших первых задач при открытии бизнеса — это выбрать юридическое лицо, которое имеет налоговые, юридические и финансовые последствия.

Если вы решите зарегистрировать свой бизнес или создать компанию с ограниченной ответственностью, вам необходимо подать учредительный договор или учредительный договор соответственно в ваш штат. Сбор за подачу заявки может варьироваться от 50 до 725 долларов в зависимости от штата. Однако в большинстве штатов размер сбора составляет менее 300 долларов.

Даже если вы не являетесь зарегистрированным лицом, вам, вероятно, потребуется подать заявку на получение федеральной или государственной лицензии или разрешения. Типы необходимой документации зависят от вашей отрасли и местоположения.Например, предприятия в сфере сельского хозяйства или авиации требуют федерального лицензирования. Сферам услуг, возможно, потребуется иметь лицензии на торговлю. А компаниям розничной торговли, вероятно, потребуются лицензии или разрешения на налог с продаж.

3. Офисные помещения: от 100 до 1000 долларов на сотрудника в месяц

Аренда офиса или торговой площади будет значительной частью ваших постоянных расходов, независимо от того, арендуете вы или покупаете. Вы можете потратить от 100 долларов на сотрудника в месяц до 1000 долларов на сотрудника в месяц — опять же, это будет зависеть от типа используемого пространства.

Вы можете снизить эти расходы, если вначале работаете из дома или заглядываете в коворкинг — и то и другое идеально подходит для малых предприятий. А если у вас есть бизнес, основанный на предоставлении услуг, вы можете напрямую обращаться к клиентам, чтобы еще больше снизить накладные расходы.

4. Запасы: от 17% до 25% вашего общего бюджета

Если вы работаете в секторе розничной торговли, оптовой торговли, производства или распределения, вам, вероятно, потребуется обеспечить запасы для продажи, как только вы возможно может.

Знать, сколько инвентаря нести, может быть непросто: если у вас слишком много инвентаря, вы рискуете испортиться или повредиться.Если у вас их слишком мало, вы рискуете потерять клиентов, которые не будут ждать товаров по невыполненному заказу. Это особенно актуально для сезонных предприятий, где запасы могут резко меняться круглый год.

Вы должны выделить от 17% до 25% вашего бюджета на инвентаризацию, в зависимости от вашей отрасли. Когда вы только начинаете, подумайте о том, чтобы получить больше инвентаря. Вы захотите привлечь клиентов и получить как можно больше доходов на ранних этапах развития своей компании.

5. Маркетинг: менее 10% вашего общего бюджета (даже 0%)

Маркетинговые материалы могут включать физические материалы, такие как вывески, баннеры и визитные карточки.Вы также можете подумать о платной рекламе, а также о более креативных вариантах, таких как видео и раздача подарков, которые могут потребовать от вас найма консультанта или продюсера видео.

Кортни Барби, главный операционный директор The Bookkeeper, рекомендует сводить общие маркетинговые затраты к минимуму. В частности, старайтесь, чтобы ваши рекламные материалы не превышали 10% вашего бюджета.

Хорошие новости? Вы можете делать большую часть своего маркетинга для малого бизнеса бесплатно. Благодаря социальным сетям и другим стратегиям интернет-маркетинга, затраты на рекламу для малых предприятий, которые только начинают свое существование, зачастую намного ниже, чем они были бы 20 лет назад.

6. Веб-сайт: около 40 долларов в месяц

При создании веб-сайта компании вам нужно, чтобы он выглядел профессионально, с удобной навигацией и отображением информации о ваших услугах, продуктах, часах работы и контактной информации.

К счастью, такие сервисы, как Wix, Squarespace и Weebly, делают создание веб-сайтов простым и экономичным. Эти системы управления контентом иногда бывают бесплатными, но премиальные планы будут поставляться с ежемесячной или годовой подпиской:

• Wix: от 13 до 39 долларов в месяц для премиум-плана.

• Squarespace: от 12 до 18 долларов в месяц с ежегодной оплатой или 26 долларов с ежемесячной оплатой.

• Weebly: от 5 до 25 долларов в месяц.

Wix и Weebly также предлагают базовые бесплатные конструкторы веб-сайтов. Если вы относительно технически подкованы, с помощью одной из этих служб легко создать веб-сайт, без знания программирования. Но если вы не очень знакомы с компьютерами, вы можете нанять кого-нибудь для создания веб-сайта — что, конечно же, требует дополнительных затрат (хотя это может оказаться выгодным вложением).

7. Офисная мебель и принадлежности: 10% от вашего общего бюджета

Офисная мебель и принадлежности быстро растут. Если вы работаете в традиционном офисе с девяти до пяти, то каждому сотруднику потребуется стол, стул, компьютер и телефон. Добавьте туда бытовую технику, небольшие офисные принадлежности и компьютерные программы, такие как бухгалтерское программное обеспечение, и вы получите изрядную сумму.

Опять же, эта сумма варьируется в зависимости от инструментов, необходимых вашему бизнесу для работы, и количества сотрудников, которые вам нужно экипировать.Нейт Мастерсон, менеджер по маркетингу Maple Holistics, оценивает, что общая стоимость офисной мебели и принадлежностей составит около 5000 долларов. Тем не менее, Мастерсон рекомендует, чтобы расходы на мебель и поставки не превышали 10% вашего бюджета.

8. Коммунальные услуги: около 2 долларов за квадратный фут офисного помещения.

В дополнение к фиксированным расходам на аренду и первоначальный взнос вы будете нести ответственность за оплату счетов за электричество, газ, воду, Интернет и телефон. для вашего офиса.По данным Iota Communications, средняя стоимость коммунальных услуг для коммерческих зданий составляет 2,10 доллара за квадратный фут.

Если вы собираетесь установить блоки HVAC, это повлечет за собой дополнительные расходы — обычно пару тысяч долларов, не включая плату за установку и обслуживание.

9. Начисление заработной платы: от 25% до 50% от общего бюджета

Вам необходимо платить своим сотрудникам даже на ранних этапах, когда вы не приносите большой доход. Помните, что начисление заработной платы включает в себя все следующее:

Конечно, расходы на заработную плату будут варьироваться в зависимости от стартапа.Обычно зарплата сотрудника в 1,25–1,4 раза превышает их зарплату. Например, сотрудник с зарплатой в 40 000 долларов на самом деле будет стоить вам около 54 000 долларов с учетом различных расходов по налогу на заработную плату и страхованию.

Консервативный бюджет заработной платы может работать, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или управляете малым предприятием и используете в основном 1099 подрядчиков — и то и другое является весьма вероятным сценарием для большинства стартапов.

10. Профессиональные консультанты: от 1000 до 5000 долларов в год

Заманчиво использовать подход «сделай сам» для всех бизнес-операций.В конце концов, кто лучше всех разбирается в вашем бизнесе? Но работа с экспертами и профессионалами может стоить вложенных средств.

Например, сертифицированные бухгалтеры могут объяснить различные юридические структуры, помочь вам выбрать программу льгот для сотрудников и убедиться, что вы выполняете свои обязанности как работодателя. Когда приближается налоговый сезон, они подготовят ваши налоговые декларации и помогут вам сэкономить на налогах.

Вам также не нужно нанимать штатного бухгалтера. Но часто бывает полезно консультироваться со своим бухгалтером ежемесячно, ежеквартально или ежегодно для проверки вашей финансовой отчетности, а также для получения общих финансовых рекомендаций и советов.Регулярные консультации с юристом также могут уберечь вас от серьезных юридических ошибок, таких как отсутствие торговой марки вашего логотипа или развитие отношений с поставщиками без заключения контракта.

Каждый CPA и юрист взимают разные почасовые ставки. Ставки и дополнительные сборы варьируются в зависимости от количества и уровня сложности задач, которые вам нужно передать на аутсорсинг, времени, необходимого для завершения ваших проектов, и срока пребывания вашего консультанта. Однако вы можете снизить эти расходы, взяв на себя некоторые основные задачи, отдавая на аутсорсинг только самые сложные проекты.Есть даже несколько вариантов получить бесплатную юридическую консультацию по бизнесу.

С помощью хорошего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета вы можете выполнять базовые операции по ведению бухгалтерского учета, такие как обработка и управление расчетом заработной платы, создание и отслеживание счетов-фактур, а также управление своим банковским счетом.

Согласно SCORE, в целом большинство владельцев малого бизнеса тратят от 1000 до 5000 долларов в год на административные задачи, включая бухгалтерские и юридические услуги. Но как стартап — и воспользовавшись той тактикой сокращения затрат, о которой мы упоминали, — вы, вероятно, ошибетесь в нижней части этого диапазона.

11. Страхование: в среднем 1,200 долларов в год

Вашему бизнесу необходимы такие же меры защиты, которые вы обеспечиваете своему здоровью, дому и автомобилю. Существует множество различных видов страхования бизнеса, в том числе защита от клиентов, подавших на вас иск, и страхование от стихийных бедствий от потенциальных пожаров, которые могут привести к закрытию вашего ресторана на несколько недель.

Тип страховки, в которой нуждается ваш стартап, полностью зависит от вашего бизнеса, отрасли, количества сотрудников и других факторов риска.Например, индивидуальный предприниматель, ведущий онлайн-бизнес, имеет гораздо меньше требований к страхованию, чем строительная компания с несколькими сотрудниками.

Вот несколько основных форм страхования, на которые следует обратить внимание, чтобы защитить себя. Стоимость полиса зависит от нескольких факторов:

• Страхование общей ответственности: от 400 до 800 долларов в год. Риск вашей отрасли будет наиболее значительным фактором, влияющим на стоимость вашей политики.

• Страхование коммерческой собственности: от 300 до 2500 долларов США +, в зависимости от стоимости собственности и ее активов, а также фактора риска, зависящего от характера бизнеса и местоположения собственности.

• Страхование компенсации работникам: примерно от 0,75 до 2,74 доллара на каждые 100 долларов заработной платы, в зависимости от размера предприятия, местоположения, фонда заработной платы и риска.

• Страхование от ошибок и упущений: примерно от 2 000 до 5 000 долларов в год, в зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли, местоположения, дохода, юридической истории, а также качества ваших контрактов и процедур обучения сотрудников.

12. Налоги: переменные, но ставка корпоративного налога 21%

При планировании бюджета определение точной суммы, которую следует выделить на налоги на бизнес, может вызвать затруднения.Это зависит от вашего дохода (который трудно предсказать), ваших вычитаемых расходов и вашего бизнеса.

Согласно действующему федеральному закону, корпорации платят фиксированный налог на прибыль в размере 21%. В случае транзитных организаций доходы и убытки от бизнеса отражаются в личных налоговых декларациях владельцев. Транзитные организации могут потребовать вычета 20% из дохода до уплаты налогов на бизнес.

Но знайте, что часто можно сэкономить деньги и время, работая с CPA. Опытный CPA определит, что вы можете вычесть, чтобы платить как можно меньше.

13. Поездки: переменная

Не каждому начинающему предпринимателю необходимо учитывать командировочные расходы при открытии своего бизнеса. Но если у вас есть консалтинговый бизнес или вы напрямую посещаете своих клиентов, вам придется много путешествовать. Вам нужно будет учесть стоимость транспорта, еды и проживания — умножьте эти расходы, если у вас несколько сотрудников. Помните, как быстро складываются эти затраты.

Постарайтесь свести общие командировочные расходы к абсолютному минимуму, чтобы вы могли направить свой доход на более крупные расходы, такие как платежная ведомость и аренда.А чтобы окупить все это время в дороге или в воздухе, подумайте об использовании туристической бизнес-кредитной карты, которая может приносить вам баллы и мили за каждый потраченный доллар. Если вам все же приходится часто путешествовать, сведите к минимуму несущественные вещи, такие как билеты бизнес-класса.

14. Доставка: переменная

Сервисные компании, вероятно, могут перестать читать здесь. Но если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете отправлять товары покупателям. В этом случае вам нужно будет учесть стоимость доставки в начальных расходах, включая упаковочные материалы и почтовые расходы.В зависимости от того, что вы отправляете, эти расходы могут достигать нескольких тысяч долларов.

Такие службы, как Stamps.com, могут облегчить бремя транспортных расходов для владельцев малого бизнеса. С помощью этой услуги вы можете распечатать почтовые расходы, не покупая дорогостоящий почтовый счетчик. Если возможно, вы можете получить бесплатные или недорогие транспортные коробки в выбранной вами службе доставки.

Как сэкономить на начальных затратах

Затраты на открытие бизнеса, безусловно, могут возрасти, при этом многие расходы не подлежат обсуждению.Проведите исследование, прежде чем тратиться на дорогостоящие покупки, и поймите, что есть способы сэкономить на некоторых из этих начальных затрат.

Например, использование такого программного обеспечения, как QuickBooks, позволяет сэкономить на найме профессионального бухгалтера. Работа из дома или использование коворкинга — это экономичная альтернатива аренде офисного помещения. А использование социальных сетей может снизить ваши маркетинговые расходы.

Некоторые затраты окупаются. Не покупайте некачественное оборудование только потому, что оно дешевле — вы потеряете время и деньги на ремонт, и в конечном итоге вам придется покупать новое оборудование.Если вы запутались, наймите юриста или бухгалтера. И убедитесь, что ваш веб-сайт и рекламные кампании выглядят профессионально и эффективно.

Надежное финансирование

Если вы подсчитали затраты на запуск своего бизнеса и теперь чувствуете себя подавленным, знайте, что есть много ресурсов, которые помогут вам найти финансирование для стартапа.

Ваше первоначальное финансирование, скорее всего, будет поступать из комбинации заемного и долевого финансирования. Но имейте в виду, что возможности заемного финансирования — ссуды для малого бизнеса — относительно ограничены для новых предприятий.Большинство кредиторов чувствуют себя комфортно, предлагая ссуды только устоявшимся компаниям с вескими доказательствами прибыльности, а также здоровым кредитом, которого у большинства стартапов просто нет.

Некоторые кредиторы работают с владельцами стартапов, поэтому не исключайте это полностью, если считаете, что это ваш лучший вариант. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о том, как получить ссуду для открытия бизнеса, если вы считаете, что заемное финансирование — правильный шаг для вас.

Получите бизнес-кредитную карту

После того, как вы создадите юридическое лицо для своего бизнеса, мы рекомендуем подать заявку на получение бизнес-кредитной карты.

Приложение простое, и обычно легче получить кредитную карту для бизнеса, чем традиционный бизнес-кредит. Кроме того, вы обычно получаете доступ к более высокому пределу кредита, чем ваша личная карта. Что еще более важно, бизнес-кредитная карта позволяет разделить ваши личные и бизнес-финансы — это важно, если вы хотите сохранить защиту своей личной ответственности после создания LLC или корпорации.

Просто убедитесь, что ваша кредитная карта не исчерпана и не списана сумма, превышающая сумму, которую вы можете выплатить.И то, и другое может нанести вред вашему кредитному рейтингу, что может снизить ваши шансы на получение ссуды для малого бизнеса в будущем.

Часто задаваемые вопросы

1. Какова средняя стоимость открытия малого бизнеса?

Стоимость открытия малого бизнеса зависит от типа и размера бизнеса, который вы открываете, и от вашей отрасли. Например, открытие франшизы McDonald’s может стоить вам 1 миллион долларов, в то время как создание консалтинговой компании в социальных сетях может стоить менее 10 000 долларов.Средняя стоимость будет варьироваться в зависимости от конкретного случая.

2. Как вы рассчитываете стартовые затраты?

Самый простой метод расчета начальных затрат — использовать шаблон бюджета. В вашем бюджете будут разбиты начальные и текущие расходы — аренда, канцелярские товары, заработная плата и многое другое.

Целесообразно заранее покрыть расходы на шесть месяцев минимум; эта финансовая подушка поддержит вас на ранних этапах развития вашего бизнеса, когда ваша прибыль может быть невысокой.

3. Вычитаются из налогооблагаемой базы затраты на открытие бизнеса?

Хотя IRS не признает затраты на запуск в качестве капитальных затрат, они заявляют, что вы можете вычесть 5000 долларов США на открытие бизнеса и 5000 долларов США на организационные расходы, оплаченные или понесенные после 22 октября 2004 г., но только если ваши общие затраты на запуск составляют 50 000 долларов США или меньше.

Вы можете просмотреть публикацию IRS 535 или проконсультироваться с бухгалтером для получения дополнительной информации.

4. Что считается стартовой стоимостью?

Стартовые расходы — это любые расходы, понесенные при открытии нового бизнеса.Затраты на запуск будут включать оборудование, вступительные взносы, страховку, налоги и фонд заработной платы.

Хотя начальные затраты будут зависеть от типа вашего бизнеса и отрасли — расходы одной компании могут не относиться к другой. Например, обычному бизнесу нужно будет платить за аренду отдельного помещения, в отличие от домашней онлайн-консалтинговой компании.

Итог

Планирование бизнес-бюджета — одна из самых напряженных частей предпринимательства.Но реалистичный подход к оценке затрат на запуск вашего бизнеса — и того, сколько денег вам может понадобиться занять сразу, — будет иметь большое значение для того, чтобы ваша компания заработала.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Информационное руководство — Перед тем, как начать свой бизнес

1. Подходит ли вам предпринимательство?

Быть боссом самому себе может быть очень полезным, но не для всех. Прежде чем сделать первый шаг, найдите время, чтобы узнать, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать предпринимателем, понять преимущества предпринимательства и узнать о своих шансах на успех.

• Самооценка предпринимательского потенциала

  Есть ли у вас все необходимое, чтобы стать предпринимателем? Посмотрите, совместимы ли ваш опыт, отношение, цели и образ жизни с ведением собственного бизнеса.

2. Оцените свои финансовые ресурсы

Перед тем, как начать бизнес, вы должны подвести итоги своих финансовых ресурсов.Вы должны оценить:

• сумма денег, которую вы готовы рискнуть
• минимальный доход, необходимый для выполнения ваших текущих обязательств и продолжения комфортной жизни

Оцените доход, необходимый для покрытия ваших расходов на проживание

Ваш минимальный ежемесячный доход от бизнеса должен позволять вам покрывать ваши расходы на проживание.

Включите такие статьи расходов, как:

• ежемесячные выплаты по кредитам и кредитным картам
• Платежи по аренде или ипотеке
• продукты питания и одежда
• автомобильные расходы
• налоги

Вычитается из:

• доходы из других источников

Оцените свои основные средства

Следующим шагом будет определение капитала (денег, собственности и усилий), который вы готовы инвестировать в свой бизнес.

Возможно, вам придется продать некоторые из ваших личных активов, чтобы получить деньги, необходимые для начала вашего бизнеса. При проведении этой оценки вы должны определить свои чистые активы — то, чем вы владеете, за вычетом того, что вы должны.

Что у вас есть:

• наличные деньги
• инвестиций
• недвижимость
• автомобили и оборудование
• страхование жизни

Меньше суммы вашей задолженности:

• займы
• начисление счетов
• ипотека

Как распознать риски

Различные факторы могут стать причиной банкротства бизнеса.Поэтому важно распознавать риски, в том числе:

• отсутствие опыта
• неправильный продукт
• плохой момент
• без денег
• неправильная цена (слишком высокая / слишком низкая)
• Неправильное управление запасами
• слишком много тратится на здания и оборудование
• ненадлежащая практика предоставления кредитов
• чрезмерные изъятия собственниками
• незапланированное расширение
• неправильное отношение
• неправильное расположение
• семейное давление

Стратегии снижения риска

• Ваша первая задача — определиться с уровнем риска, который вы готовы принять, и понять последствия этого выбора.
• Поговори с людьми. Встретьтесь с потенциальными клиентами, чтобы обсудить вашу идею и то, чего они, как клиенты, хотят.
• Определите лидеров в своей области или других областях и посмотрите, какие факторы способствуют их успеху. Не стесняйтесь копировать хорошие идеи.
• Подумайте о пилотном тестировании или опросе о потребностях ваших клиентов.
• Возможно, можно будет играть безопаснее, развивая свою идею в небольшом масштабе.
• Убедитесь, что у вас есть навыки для ведения бизнеса.При необходимости пройти дополнительные курсы по бухгалтерскому учету, маркетингу, управлению персоналом и др.
• Сегодня все предприятия подвергаются той или иной форме государственного регулирования: налоги, пожарная безопасность, безопасность, транспорт и так далее. Убедитесь, что вы в курсе всех правил, которые могут вас повлиять.
• Работайте с предприятиями, аналогичными тому, который вы хотите начать.
• Подумайте о том, чтобы сначала начать домашний бизнес на условиях частичной или полной занятости.

3.Купить бизнес или начать свой?

Начало бизнеса с нуля может оказаться непосильной задачей для начинающих предпринимателей. Если у вас есть отличная бизнес-идея и вы готовы упорно трудиться, чтобы построить ее с нуля, возможно, вы захотите начать свой собственный бизнес. Но если вы хотите взяться за дело и избежать некоторых из распространенных ошибок при запуске, то покупка существующего бизнеса или успешной франшизы может быть для вас лучшим вариантом.

Открытие собственного дела

Преимущества

• Полная свобода проектирования и управления бизнесом в соответствии с вашим видением.
• Не связан чьими-либо правилами, историей или активами.
• Возможность занять новую нишу на рынке.
• Может быть дешевле, чем покупка успешного бизнеса.

Вызовы

• Чтобы стать прибыльным, нужно время.
• Нет никаких гарантий успеха в бизнесе и высокой вероятности неудач для новых предприятий.
• Получить финансирование может быть труднее, потому что кредиторы или инвесторы рискуют вашей идеей.

Покупка существующего бизнеса или франшизы

Преимущества

• Воспользуйтесь преимуществами уже проделанной работы по созданию бренда, развитию отношений с клиентами, развитию бизнес-процессов и приобретению активов.
• Может быстрее начать приносить прибыль.
• Получить финансирование может быть проще, потому что бизнес-модель проверена.

Вызовы

• Первоначальные вложения часто выше, чем если бы вы начинали собственное дело.
• Бизнес-модель и способ ведения бизнеса предыдущего владельца и / или франчайзера могут не полностью соответствовать вашим представлениям.

4. Создание собственного бизнеса — Развитие ваших идей

Если вы решили начать новый бизнес, вам нужно будет потратить некоторое время на разработку своей бизнес-идеи. Одно из самых больших преимуществ предпринимательства — это возможность работать над тем, что вас интересует и чем вы увлечены. К сожалению, страсть не всегда приводит к прибыли.

Исследования, исследования, исследования! Чем больше информации вы сможете собрать о потенциальном спросе на ваш продукт или услугу, о ваших конкурентах, а также о потребностях и желаниях ваших потенциальных клиентов, тем более успешным вы, вероятно, станете.

Перед тем, как начать бизнес, вам необходимо оценить свою идею и определить, каковы ваши шансы получить прибыль от этой идеи. В этом документе перечислены некоторые моменты, которые вам следует учитывать, и приведены ссылки на дополнительную информацию, которая поможет вам оценить вашу идею.

Действительно ли ваша идея оригинальна?

Вам нужно будет изучить свою идею, чтобы увидеть, действительно ли она оригинальна или кто-то другой реализовал ее на коммерческой основе. Захват нишевого рынка, на который никто не ориентируется, может быть более прибыльным, чем конкуренция с другими, которые продают аналогичный продукт или услугу. Бизнес-эксперт или наставник может помочь вам оценить или улучшить вашу первоначальную бизнес-идею.

• Развитие ваших идей

  Узнайте, как оценить свою бизнес-идею и реализовать свой проект.

• Введение в маркетинговые исследования

  Узнайте, как получить точную и конкретную информацию о своих клиентах и ​​конкурентах.

• Ресурсы Futurpreneur Canada для социальных предприятий

  Откройте для себя ресурсы, которые помогут вам начать бизнес с социальной целью.Найдите советы, инструменты, руководства, планы и многое другое.

• Сгруппируйте своих клиентов по сегментам рынка

  Узнайте, как сгруппировать клиентов по сегментам рынка, чтобы лучше понять, чего они действительно хотят, и как привлечь ценных клиентов.

• Знайте потребности своих клиентов

  Узнайте, что вам нужно знать о своих клиентах и ​​как использовать эту информацию для более эффективных продаж.

• Узнай своих конкурентов

  Узнайте, как определять своих конкурентов, изучать, что они делают, и действовать в соответствии с полученной вами информацией.

Будут ли люди готовы платить за ваш продукт или услугу?

Отличная идея может превратиться в успешный бизнес только в том случае, если люди готовы платить за продукт или услугу.

• Во-первых, вам нужно определить целевой рынок для вашего предложения. Вы планируете продавать молодым людям или пожилым людям? Ваш продукт в первую очередь предназначен для женщин, мужчин или обоих? Это необходимость или предмет роскоши? Собираетесь ли вы продавать частным лицам, другим предприятиям или государству?
• Как только вы узнаете, кому вы собираетесь продавать, вы захотите узнать, сколько целевой рынок готов заплатить за ваш продукт или услугу.
• Если ваш продукт или услуга — это то, чем люди могут быть заинтересованы, но не готовы платить за них, вы можете рассмотреть альтернативные бизнес-модели.Некоторые предприятия, особенно в сфере услуг, предлагают свои услуги бесплатно или по низкой цене, но могут зарабатывать деньги другими способами, такими как реклама.

Кто ваш покупатель?

Прежде чем вы начнете что-то продавать, вам нужно знать, кому вы продаете. Если вы не определили, кто является вашим целевым рынком, вы, вероятно, попытаетесь быть всем для всех и в конечном итоге получите продукт, который никому не нравится, или услугу, не отвечающую чьим-либо потребностям.

При разработке общего профиля ваших клиентов вы можете определить их по их демографическим характеристикам, например:

• Возраст, обычно указывается в диапазоне (20-35 лет)
• Секс
• Семейное положение
• Расположение дома
• Размер и описание семейства
• Доход, особенно располагаемый доход (деньги, которые можно потратить)
• Уровень образования, обычно до последнего завершенного уровня
• Род занятий
• Интересы, профиль покупателя (что, как известно, хотят эти потребители?)
• Культурное, этническое, расовое происхождение

Например, производитель одежды может рассмотреть несколько возможных целевых рынков — малышей, спортсменов, бабушек и дедушек, подростков и туристов.Общий профиль каждого из этих возможных рынков покажет, какие из них более реалистичны, несут меньший риск и с большей вероятностью приведут к прибыли. Тестовое исследование рынка наиболее вероятных целевых групп или тех, кто покупает для них, например родителей для младенцев и детей ясельного возраста, может помочь вам отделить реальные целевые рынки от маловероятных возможностей.

После того, как вы определили своих целевых клиентов, вы должны узнать об их потребностях и предпочтениях.

• Какие у них есть проблемы, которые можно решить с помощью вашего продукта или услуги?
• Каковы их потребности и ожидания относительно этого продукта или услуги?
• Каких вещей они желают?
• На что они тратят свои деньги?
• Где они делают покупки?
• Как они принимают решения о расходах?

Это лишь некоторые из многих вещей, которые вы, возможно, захотите узнать о своих потенциальных клиентах.

Чтобы составить профиль ваших клиентов и понять их потребности, вам необходимо провести некоторое исследование рынка.

• Сгруппируйте своих клиентов по сегментам рынка

  Узнайте, как сгруппировать клиентов по сегментам рынка, чтобы лучше понять, чего они действительно хотят, и как привлечь ценных клиентов.

• Знайте потребности своих клиентов

  Узнайте, что вам нужно знать о своих клиентах и ​​как использовать эту информацию для более эффективных продаж.

• Узнай своих конкурентов

  Узнайте, как определять своих конкурентов, изучать, что они делают, и действовать в соответствии с полученной вами информацией.

Сможет ли ваш продукт или услуга конкурировать с продуктами или услугами существующего бизнеса?

Как только вы выясните, кто ваши клиенты, вам нужно будет посмотреть, кто еще продает аналогичные продукты и где они продают их. Будете ли вы конкурировать с продуктом, который уже продается? Если ваша идея является потребительским продуктом, проверьте магазины и каталоги или посетите торговые выставки, чтобы узнать, какие еще продукты доступны и какие компании их продают.Вам необходимо определить, почему клиенты будут покупать у вас, а не у вашего конкурента. Ваш продукт лучше или ваша цена ниже, чем у других компаний? Лучший способ сделать это — провести исследование рынка, используя существующие данные или проведя собственный опрос.

Как вы будете распространять свой продукт или услугу?

Чтобы распространять свой продукт или услугу, вы можете либо создать свою собственную компанию, либо попытаться убедить существующую компанию купить ваш продукт или идею у вас. Может быть проще создать собственную компанию, чем пытаться убедить другую компанию распространять ваш продукт или услугу.Многие потенциальные покупатели более охотно относятся к компании как к поставщику, чем к приобретению продукта или изобретения у независимого лица.

Как вы будете продвигать свой продукт или услугу?

Идея или изобретение бесполезны, если покупатели не купят их! Вы думали, как потенциальные покупатели узнают о вашем продукте? Вот несколько способов продвижения вашего продукта на рынок:

• Наличие веб-сайта и активность в социальных сетях
• Участие и посещение торговых выставок, а также распространение информации через вашу торговую ассоциацию
• Размещение рекламы в газетах, на радио, на телевидении и в Интернете
• Брошюры для распространения

Чтобы узнать больше об эффективных методах маркетинга и продвижения, см .:

• Продажа продукции на консигнацию

  Узнайте о преимуществах и недостатках использования консигнационных продаж для завоевания новых рынков или увеличения своей доли на рынке.

• Разработка брошюры о компании

  Узнайте, как работать с поставщиками полиграфического или графического дизайна.

• Советы по рекламе

  См. Этот список полезных советов, которые следует помнить при разработке рекламной кампании для своего бизнеса.

• Наброски маркетингового плана

  Узнайте, что включить в свой маркетинговый план.

• Способы продвижения вашего товара или услуги

  Изучите различные печатные и электронные рекламные носители, чтобы выбрать те, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Посмотреть другие документы

Получите доступ к дополнительным ресурсам в электронной версии этого документа

• Брендинг — основы

  Узнайте, как создать бренд и управлять им, а также определите бюджет для его продвижения.

• Закрыть и следить за продажей

  Узнайте обо всех этапах закрытия и последующих действий по продаже.

• Создайте свою маркетинговую стратегию

  Определите клиентов, на которых нужно сосредоточиться, и ваши ключевые цели для их достижения, а также узнайте, что включить в свою маркетинговую стратегию.

• Прогнозируйте и планируйте свои продажи

  Узнайте, как разрабатывать прогнозы и планы продаж.

• Сгруппируйте своих клиентов по сегментам рынка

  Узнайте, как сгруппировать клиентов по сегментам рынка, чтобы лучше понять, чего они действительно хотят, и как привлечь ценных клиентов.

Посмотреть другие документы

Получите доступ к дополнительным ресурсам в электронной версии этого документа

Вам нужна защита интеллектуальной собственности для вашей идеи или изобретения?

Может потребоваться защита вашей идеи, изобретения или продукта от копирования другими лицами. Узнайте, подлежит ли материальный результат вашей интеллектуальной деятельности защите интеллектуальной собственности и как его получить.

• Лицензирование продукта

  Узнайте о преимуществах и недостатках получения лицензии от компании на производство и продажу одного или нескольких ее продуктов.

• Что в имени? Использование товарных знаков как бизнес-инструмента

  Товарный знак помогает идентифицировать вашу компанию и ваши продукты.Узнайте, как использовать товарный знак для защиты названия вашей компании.

• Внедряйте инновации в продуктах и ​​услугах

  Выполните 10 основных шагов в инновационном процессе, чтобы разработать и реализовать четкий план успешного вывода ваших продуктов на рынок.

• Общество композиторов, авторов и музыкальных издателей Канады (SOCAN) 1 800 797-6226, 514 844-8377

  Предлагаемые услуги: Лицензирование

• Канадское ведомство интеллектуальной собственности 1 866 997-1936

  Предлагаемые услуги: Патенты — Авторские права — Товарные знаки — Интеллектуальная собственность

Существуют ли какие-либо государственные ограничения или обязательства, которые могут ограничить вашу идею?

Прежде чем приступить к реализации своей бизнес-идеи, вы можете проверить, существуют ли какие-либо правила, которые могут запрещать или ограничивать продажу предлагаемого вами продукта или услуги или деятельность вашего бизнеса.

• Коммерческая аренда (только на французском языке)

  Узнайте о юридических требованиях, регулирующих подписание договоров коммерческой аренды в Квебеке.

Куда обратиться за помощью, чтобы оценить и прояснить вашу идею?

Пока вы все еще обдумываете свою идею, вы, возможно, захотите получить некоторую помощь на этом пути.

Контактная информация предпринимателей

Для получения дополнительной информации вы можете позвонить, посетить или написать по электронной почте Info предпринимателей. Наши сотрудники по деловой информации готовы помочь с вашими деловыми вопросами и могут направить вас к соответствующей информации в нашей обширной коллекции связанных с бизнесом публикаций, каталогов и электронных баз данных.

Бизнес-консультанты

Вы также можете получить помощь профессиональных консультантов, таких как юристы, бухгалтеры и бизнес-консультанты.Проконсультируйтесь с нашими каталогами канадских компаний, чтобы найти ближайшие к вам.

5. Покупка бизнеса

Покупка бизнеса может потребовать времени, энергии и серьезных исследований. Купить существующий бизнес может быть менее рискованно и более доступно, чем начинать его с нуля, но важно, чтобы вы сделали свою домашнюю работу, чтобы убедиться, что вы покупаете правильный бизнес для себя и платите за него справедливую цену.

Где найти бизнес, чтобы купить

Продажа предприятий часто рекламируется в печатных СМИ и в Интернете, но иногда возможности для бизнеса могут вводить в заблуждение.Обязательно проявите должную осмотрительность, прежде чем принимать меры. Ознакомьтесь с отраслевыми публикациями или коммерческими инвестиционными журналами или поговорите с брокером, специализирующимся в определенной отрасли. Нетворкинг на деловых мероприятиях может помочь рассказать о том, что вы хотите купить.

• Acquizition.biz

  Используйте эту бизнес-платформу, чтобы купить или продать свой бизнес.

• Стать франчайзи

  Вы можете использовать этот инструмент поиска, чтобы найти возможности франчайзинга.

• Поиск франчайзера (только на французском языке)

  Используйте этот каталог для поиска возможностей франчайзинга в Квебеке.

• Справочник — Ресурсы для предпринимательского разнообразия

  Обратитесь к этому каталогу, чтобы узнать об основных ресурсах, разработанных специально для обеспечения диверсифицированной и инклюзивной экономики.

Какой бизнес мне покупать?

Если вы покупаете существующий бизнес, у вас есть два выбора: франшиза или традиционный (независимый) бизнес.У обоих есть свои преимущества и недостатки.

Франшиза:

• Доказанная репутация — это устоявшийся бизнес с проверенной концепцией; здесь меньше риска и меньше начального капитала, чем при запуске чего-то нового. Точно так же, когда приходит время продавать, вам может быть легче найти потенциальных покупателей для известного предприятия.
• Встроенная клиентская база — Люди знают, чего ожидать от вашего бизнеса, потому что знают бренд и доверяют продукту или услуге
• Настройка, поддержка и обучение — наличие материнской компании означает наличие инфраструктуры и процессов, от оборудования до униформы и корпоративной рекламы, вместо того, чтобы разрабатывать их самостоятельно.Источником поддержки могут быть и другие франчайзи.
• Набор правил и положений, которым необходимо следовать. Когда вы работаете по франшизе, у вас меньше контроля над операциями, чем в случае, если вы владеете независимым бизнесом; вы также должны выплачивать процент от своей выручки материнской компании, что снижает общую прибыль.

Независимый бизнес:

• Больше контроля и ответственности. У вас есть возможность самостоятельно устанавливать свои правила, но успех или неудача бизнеса полностью ложатся на ваши плечи.
• Никаких комиссий или лицензионных отчислений — вы сохраняете всю свою прибыль, не разделяя ее
• Больше возможностей и риска — Иногда можно найти бизнес, который, возможно, не преуспевает, но имеет потенциал. Если вы готовы выполнять работу, вы можете пожинать плоды; вы должны быть готовы, если все пойдет не так, как планировалось.

Оценка бизнеса

Прежде чем принять решение о покупке бизнеса, следует оценить его состояние и потенциал. Подумайте о следующем:

• Каково физическое местонахождение компании? В хорошем ли состоянии офис, склад, завод или торговая площадь? А как насчет любого оборудования или инвентаря?
• Если это онлайн-бизнес, насколько хорошо разработан веб-сайт? Это безопасно? Есть ли какие-то показатели для изучения?
• Имеет ли бизнес хорошая репутация? Вы можете проверить в Интернете отзывы клиентов.
• Насколько заметен и легко доступен бизнес? Он расположен в городской или сельской местности? Вам придется учитывать такие расходы, как увеличение стоимости доставки, если вы находитесь дальше от своих поставщиков и клиентов.
• Приносят ли продукты или услуги доход? Продажи растут, падают или остаются неизменными?
• Имеются ли у компании хорошие рабочие отношения со своими поставщиками и банком?

Если бизнес идет плохо, изучите возможные причины.Это может быть случай плохого управления или недостатка ресурсов. Если вы думаете, что можете изменить ситуацию и сделать ее прибыльной, вы можете получить прибыль от своих инвестиций; С другой стороны, вы сильно рискуете, если это не сработает.

Если сделка кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой, скорее всего, это так. Узнайте, как определить, какой бизнес вам следует покупать.

Определение суммы оплаты бизнеса

Для покупателя все сводится к тому, чтобы до начала переговоров знать, что вы можете себе позволить.Вы должны проявлять гибкость в переговорах, но также помнить о своем бюджете и стоимости бизнеса.

Какова стоимость бизнеса?

• Вам нужно будет определить стоимость таких активов, как здание, оборудование и продукты.
• Дополнительные факторы, которые следует учитывать, — это финансовая отчетность предприятия, годовые отчеты и интеллектуальная собственность (например, патенты и товарные знаки).
• Другими ценными активами любого бизнеса являются его репутация, списки клиентов и качество персонала.

Поговорите с клиентами, которые покупают напрямую у компании. Лучше узнать репутацию бизнеса, прежде чем ставить подпись на пунктирной линии. Банки более восприимчивы к бизнесу с проверенной репутацией.

Дополнительная информация

• Купите бизнес или начните свой

  Сравните преимущества и проблемы, связанные с открытием бизнеса и покупкой существующего бизнеса.

• Покупка бизнеса

  Узнайте, как купить подходящий бизнес и заплатить за него справедливую цену.

• Как оценить предполагаемое приобретение бизнеса

  Какая справедливая цена для бизнеса? Прочтите эту статью, чтобы узнать, как оценить стоимость бизнеса.

Финансирование приобретения

Вам понадобятся деньги, чтобы иметь возможность купить бизнес, и, возможно, потребуется некоторый оборотный капитал, чтобы все заработало.

• Развитие бизнеса и предпринимательства аборигенов

  Подайте заявку на финансирование, чтобы начать или развивать свой бизнес по делам аборигенов.

• BDC Покупка бизнеса

  Узнайте, как получить финансирование для покупки существующего бизнеса.

• BDC Стартовое финансирование

  Узнайте, как получить ссуду для открытия или покупки бизнеса, либо для покупки недвижимости или оборудования для открытия своего дела.

• Бизнес-кредиты BDC

  Вы можете получить деньги, чтобы помочь вам начать или развивать свой бизнес.

• Программа Канадского закона о сельскохозяйственных займах

  Узнайте, как эта гарантия по кредиту может помочь вам получить кредит для вашего фермерского бизнеса.

• Программа Community Futures (Квебек)

  Получите финансирование для открытия или развития бизнеса в выделенном сельском или пригородном районе провинции Квебек.

• Farm Credit Canada — займы и варианты кредитования

  Вы можете получить доступ к гибким вариантам финансирования для вашего сельского хозяйства, агропродовольственной деятельности или агробизнеса.

• Femmessor — Réussir en affaires

  Вы можете получить финансирование, обучение или наставничество для проекта, связанного с приобретением, запуском, расширением или консолидацией бизнеса.

• Местный инвестиционный фонд (LIF)

  Подайте заявку на финансирование для открытия или расширения бизнеса в Квебеке.

• Программа экономического развития Квебека

  Узнайте о финансовых и других ресурсах, которые могут помочь вам в развитии вашего бизнеса в Квебеке.

• Финансовая поддержка начинающих фермеров

  Если вы фермер из Квебека и хотите взять на себя существующую ферму или открыть новую, это финансирование может быть для вас.

• Коллектив Program de soutien à la reprise

  Хотите передать или купить бизнес? Если да, вы можете получить финансирование, чтобы помочь вам.

• Réseau des SADC et CAE (Сеть CFDC и CBDC)

  Если вы живете в сельском районе Квебека, вы можете получить доступ к консультациям по вопросам бизнеса, финансированию и обучению, чтобы начать или развивать свой бизнес.

• Ссудная программа Société d’Investissement Jeunesse

  Вы в возрасте от 18 до 40 лет и являетесь владельцем инновационного технологического бизнеса? Вы можете получить ссуду до 150 000 долларов.

• Soutien à l’achat d’une première entreprise de pêche commerciale

  Вы думаете о приобретении своего первого рыболовного бизнеса? В таком случае вы можете иметь право на финансовую поддержку.

6. Франчайзинг

Начало бизнеса с нуля иногда может быть непосильной задачей для начинающих предпринимателей. Вот почему инвестирование в уже успешную франшизу может быть хорошим решением для вашего нового предприятия.

Что такое франчайзинг?

Франчайзинг — это способ распространения товаров и услуг. Первоначальный владелец бизнеса (франчайзер) выдает лицензию на использование товарного знака или фирменного наименования за плату.Лицо, покупающее франшизу (получатель франшизы), может использовать название компании и операционную систему франчайзера для открытия бизнеса. Как франчайзи, вы платите франчайзеру определенную сумму (роялти) из прибыли вашей франшизы. Обычно франчайзер составляет с вами договор о франшизе, в котором содержится подробная информация о том, как будет работать франшиза.

Каковы преимущества владения франшизой?

• Вам не обязательно придумывать идею для нового бизнеса.
• Вы получаете помощь в открытии бизнеса (оборудование, поставщики, обучение).
• Вы можете покупать товары оптом.
• Ваш бизнес извлекает выгоду из существующей узнаваемости торговой марки.
• Налаженная цепочка поставок и клиенты уже есть.
• Покупка успешной франшизы может быть прибыльной.

Каковы недостатки владения франшизой?

• Все франшизы работают одинаково, поэтому у вас меньше гибкости, чтобы вести бизнес так, как вам хотелось бы.Иногда это может расстраивать, если у вас есть собственные идеи о том, как должен работать бизнес.
• Как правило, чем успешнее франшиза, тем дороже ее покупать.
• Существуют постоянные расходы, такие как гонорары и реклама.
• Некоторые франчайзеры могут не оказывать значительную поддержку, например обучение или наставничество.
• Франчайзинговые соглашения обычно выгодны франчайзеру, поэтому обязательно попросите своего юриста внимательно изучить соглашение перед подписанием.
• Местоположение франшизы остается на усмотрение франчайзера.
• Для франчайзи не так много правовой защиты.

Какая франшиза вам подходит?

Существует несколько онлайн-инструментов, которые помогут вам найти подходящую возможность для франчайзинга. Вы можете искать франшизы по бренду, уровню инвестиций, отрасли, доступным местоположениям и т. Д. Узнайте, какие возможности франшизы подходят вам.

• Стать франчайзи

  Вы можете использовать этот инструмент поиска, чтобы найти возможности франчайзинга.

• Поиск франчайзера (только на французском языке)

  Используйте этот каталог для поиска возможностей франчайзинга в Квебеке.

• Франчайзинг

  Узнайте о преимуществах и недостатках этого вида бизнеса.

7. Обучение

Лучший способ обеспечить успех вашего проекта — это пройти обучение у экспертов по всем аспектам бизнеса.

• Навыки и обучение для директоров и владельцев

  Определите, какие навыки необходимы вам для бесперебойного функционирования вашего бизнеса.

• Начальное обучение

  Найдите программу обучения, чтобы создать стартап или понять основы открытия бизнеса.

Нужна помощь?

Это информационное руководство включает материалы, подготовленные Canada Business Network и информационными предпринимателями.

Заявление об ограничении ответственности

Почему все предприниматели должны обладать навыками управления проектами

Не каждый руководитель проекта является предпринимателем, но все предприниматели должны быть руководителями проектов, если они хотят, чтобы их бизнес был успешным.Будь то разработка нового продукта или обеспечение инвестиций, когда процесс включает в себя серию шагов, им следует управлять, как и любым другим проектом.

Хотя многие элементы управления проектами применимы как к стартапам, так и к крупным корпорациям, в малом бизнесе подход существенно отличается от подхода крупных организаций. Как объясняет Пол Холмс, основатель PCH Business, консультанта по вопросам управления, бизнеса и инжиниринга, а также опытного менеджера проектов.

Он говорит: «В крупных организациях дисциплина вокруг систем и процессов воспринимается как должное.Члены проектной группы действуют в соответствии со стандартными этапами процесса управления проектами и в рамках системы с определенными параметрами, языковыми ролями и обязанностями, с четкими рамками, бюджетом и сроками.

«В небольших проектах в рамках малого бизнеса проектная дисциплина и системы не так хорошо установлены, и принцип« любыми средствами »часто является принципом контроля. Таким образом, роль владельца или учредителя как менеджера проекта намного шире, чем в случае с более крупными организационными проектами, однако они редко проходят формальное обучение управлению проектами или понимают дисциплину, что может быть серьезным недостатком.”

Базовые навыки управления проектами, которые могут значительно помочь основателям и владельцам стартапов и малых предприятий, включают определение целей, установку стратегии, разработку плана и определение действий, а затем еженедельную приоритизацию и отслеживание действий до их завершения.

Холмс добавляет: «Им нужны отдельные оперативные, управленческие и стратегические встречи, чтобы назначать и отслеживать действия команды, а также создавать план развития бизнеса в соответствии с согласованными целями, используя их в качестве фильтра и проверяя:« Если это действительно так? не помогает мне достичь цели, зачем я это делаю? ».”

В прошлом году предприниматель Фил Робинсон основал Catapillr, британскую технологическую компанию, стоящую за Программой выдачи денежных пособий по уходу за детьми, новым пособием для сотрудников, направленным на то, чтобы упростить управление уходом за детьми и сделать его более доступным для работающих родителей. На создание ИТ-платформы, лежащей в основе схемы, потребовалось шесть месяцев. К счастью, Робинсон, квалифицированный бухгалтер, который ранее работал в банковской сфере, завершил этап создания Prince2 и смог применить многое из того, что он узнал, для развития стартапа.

«Prince2 — это то, чем я решил заняться, когда меня втягивали в многочисленные проекты, и я хотел иметь хорошее представление о том, как лучше всего их структурировать и управлять», — говорит он. «Базовый уровень был довольно простым, нужно было многому научиться и сдать экзамен, но если вы усердно учитесь, это не так уж плохо».

Коммуникация, постановка реалистичных целей и организация частых обзорных встреч были среди навыков управления проектами, которые он нашел наиболее полезными при разработке платформы Catapillr, и он считает, что они необходимы любому предпринимателю.

Робинсон говорит: «Начало бизнеса — это один большой проект с ключевыми этапами на пути, которые необходимо выполнить, если вы собираетесь добиться успеха. Управление проектами учит вас этим навыкам и помогает развить мышление, необходимое для преодоления всех проблем, с которыми вы, несомненно, столкнетесь на своем пути ».

Хотя формальное обучение управлению проектами может быть преимуществом в процессе запуска, не у всех основателей бизнеса есть на это время. В 2014 году Бас Конке стал соучредителем платформы управления эффективностью Impraise, которая теперь имеет глобальный масштаб с офисами в Амстердаме и Нью-Йорке и командой из более чем 60 человек.Он никогда не проходил формального обучения управлению проектами, но за последние шесть лет он развил ряд базовых навыков, включая лидерство и коммуникацию, обучаясь на работе у окружающих его людей.

«Изучение того, что означает истинное лидерство, достижение прекрасного баланса между мотивацией, посредничеством и вдохновением людей, было для меня одним из самых ценных упражнений по управлению проектами», — говорит он. «Но вы не сможете стать великим лидером, если не умеете общаться с людьми.Умение понимать и слышать людей, а не просто слушать, — еще один ключевой навык управления проектами, который очень помог мне как основателю стартапа. Как предприниматель, вы несете ответственность за то, чтобы стать хорошим менеджером проекта и побудить других стать хорошими в этом.

В конечном итоге любой бизнес, который устанавливает цели и имеет структурированный оценочный процесс для ведения бизнеса, внесения улучшений, измерения и улучшения, упрощения действий и разбиения пути на логические небольшие шаги, будет иметь значительно больше шансов на успех и выгодно.

Это правда, что многие владельцы бизнеса начинают практически без обучения менеджменту или лидерству, не говоря уже об обучении управлению проектами; однако в значительной степени это просто требует здравого смысла на базовом уровне и следования основным принципам.

Более сложным является владелец бизнеса с предпринимательским складом ума. Они часто ненавидят жесткий, контролирующий характер структуры, систем процессов управления и инструментов управления проектами и более склонны переходить от одной блестящей бизнес-возможности к другой.В результате их внимание рассредоточено, у них слишком много проектов, работающих параллельно, а их ресурсы растянуты.

Холмс, который работает со многими стартапами и малыми и средними предприятиями, использует дисциплину управления проектами, чтобы обучать одним и тем же процессам, чтобы помочь владельцам развивать свой бизнес.

Он говорит: «Предприятия, возглавляемые предпринимателями, могут быстро расти с энергией и энтузиазмом основателя, но часто без особого планирования. В тот момент, когда владелец оказывается перегружен операциями, рост останавливается, прибыль падает, и команда страдает.

Однако они могут узнать, как структурированное управление проектами и постановка целей полностью меняют то, как можно и нужно вести бизнес, что может быть очень мощным, часто полностью меняя суть ».

Как начать реальный бизнес [и вырасти до 1 миллиона долларов + доход]

Как начать бизнес: 12 шагов к успеху

Готовы ли вы сделать шаг веры и начать свой собственный бизнес? Это может быть захватывающе, но также и тревожно, потому что вы, вероятно, читали статьи, в которых говорится, что многие новые компании не доживают до своего первого года.2020 год — год для этого.

Весь процесс тоже может показаться сложным. Вы должны найти финансирование, определиться с юридической структурой, решить, какой вид бизнеса, и изучить все правила и положения, связанные с вашим типом бизнеса. А если у вас нет навыков или деловых партнеров, чтобы позаботиться о каждом аспекте вашего бизнеса, вам нужно выяснить, как нанять таланты, и определить, когда это возможно.

Используйте следующий контрольный список для начала бизнеса, чтобы освободить себя и стать самостоятельным предпринимателем, используя доступные бизнес-возможности по всем каналам, отраслям и сегментам.

Во-первых, вам нужно начать с определения того, какой бизнес вы хотите вести, включая то, будет ли это онлайн-бизнес, обычный бизнес или их комбинация.

1. Мозговой штурм бизнес-идей для разных типов бизнеса

Каждый новый бизнес начинается, когда гаснет пресловутая лампочка. Это первый шаг на вашем пути к предпринимательству.

Это может быть что-то, что вы действительно хорошо осведомлены и увлечены, или, возможно, у вас просто возникла идея, как заполнить пробел на рынке, пока вы ждете, чтобы успеть на рейс.Там, где интересы или окрыляет вас там почти всегда есть способ превратить эту идею в начале реального бизнеса.

Проблема не в том, чтобы придумывать идеи. Это сужает все эти возможных предприятия, чтобы только один или два. Например, вы хотите начать бизнес по продаже футболок или продавать специальную экипировку для кошек? Вы хотите иметь бизнес в Интернете или работать от физического расположения ли? Должны ли вы иметь деловых партнеров или действовать в одиночку?

Звучит сложно? Это не так сложно, как вы думаете, если принять во внимание следующие решения:

• Решите, что для вас наиболее важно прямо сейчас.
• Определите, что у вас получается лучше всего с наименьшими усилиями или финансированием.
• Определите свои долгосрочные цели.
• Подумайте, что приносит больше всего денег и быстрее всего.
• Подумайте, в чем вы хороши, и перечислите свои навыки.
• Опишите, чем вы увлечены.

Если вы намереваетесь начать домашний бизнес, это сузит фокус и рамки вашей идеи. Примите во внимание эти факторы как можно раньше, так как это поможет сузить список.Если это бизнес, основанный на предоставлении услуг, как вы думаете, сможете ли вы сразу предложить что-то, что принесет пользу?

Реалистично оценивайте возможности для бизнеса

После того, как вы сузили список идей, самое время уравновесить его с некоторой долей реальности, проведя исследование. Вы можете начать с изучения того, что делают нынешние лидеры брендов, и определить, как вы можете сделать это лучше или дешевле. Вы также можете поговорить с наставником, изучить текущие тенденции и оценить свою бизнес-идею с помощью процесса проверки.

Это просто означает, что для того, чтобы ваш бизнес был успешным, он должен решить проблему, удовлетворить потребность или предложить то, что хочет рынок. Вы можете определить эту потребность по:

• Определение вашего целевого рынка на основе таких факторов, как возраст, пол, уровень образования, доход и местоположение. Как только вы это сделаете, вы можете провести анализ рынка, чтобы определить, насколько велик рынок и насыщен ли он. Затем вы можете провести предварительное исследование рынка с помощью опросов, опросов или фокус-групп, чтобы лучше понять их желания и потребности.
• Знать, что отличает ваш продукт / услугу от других, создавая уникальное торговое предложение (УТП) и сосредотачиваясь на нем.
• Исследование конкуренции с помощью конкурентного анализа и SWOT-анализа.
• Проведение анализа финансовой осуществимости, чтобы определить, сколько будет стоить запуск бизнеса (он же стартовый капитал), текущие расходы и потенциальный доход.

Другой вариант — открыть франшизу уже существующей компании.Несмотря на то, что это не ваша идея, бренд и бизнес-модель уже существуют. У вас также есть встроенная клиентская база. Вам просто нужно будет определить место и источник финансирования. Однако это будет означать, что у вас есть деловые партнеры в виде руководителей франчайзинговых компаний.

Если вы ищете вдохновения, вот некоторые из наших списков любимых бизнес-идей:

2. Составьте бизнес-план на первый год и на последующий период

Это не было бы хорошим руководством о том, как начать бизнес, если бы мы не раскрыли краеугольный камень вашего нового предприятия: бизнес-план.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план — это просто план, который будет служить пошаговым руководством для вашего бизнеса от этапа запуска и первого года до основания и, в конечном итоге, роста бизнеса, поскольку он ответит на такие важные вопросы, как:

• Какова цель вашего бизнеса?
• Кому вы продаете?
• Каковы ваши конечные цели?
• Как вы профинансируете свои стартовые затраты?
• Какие каналы вы будете использовать для продажи, например, онлайн-бизнес, многоканальный бизнес или обычный бизнес?

Даже если вы индивидуальный предприниматель, наличие бизнес-плана просто необходимо.К счастью, бизнес-план не должен быть слишком сложным. Фактически, до тех пор, пока в нем разъясняется, чего вы надеетесь достичь и как вы планируете это сделать, ваш план может быть записан на обратной стороне салфетки.

Основные моменты написания бизнес-плана

Ранее мы обсуждали, как написать бизнес-план, но вот основные моменты, на которых вы должны сосредоточиться при написании бизнес-плана на первый год и далее:

• Краткое содержание. Это суммирует весь ваш план, включая то, что вы хотите достичь в первый год и каждый год после него.В нем также будет описано, какое финансирование вы ищете. Он помещается после титульного листа вашего плана.
• Описание бизнеса. Здесь вы фактически описываете свой бизнес, а также предоставляете обзор всей отрасли.
• Маркетинговый план. Здесь будут обсуждаться стратегии, которые вы будете использовать для продвижения своего продукта или услуги в течение первого года.
• Конкурентный анализ. Здесь вы расскажете о слабых и сильных сторонах ваших конкурентов, а также о том, что отличает вас от других.
• Описание продукта / услуги. В этом разделе представлена ​​более подробная информация о том, что вы предлагаете.
• Управление и операции. Здесь описывается руководство и обязанности членов.
• Финансы. Здесь вы обсудите расходы, связанные с вашим бизнесом, и ожидаемое время, пока вы не станете прибыльными.

3.Планируйте свои финансы

Создание малого бизнеса не означает, что вам нужно много денег сразу. На самом деле можно начать бизнес практически без денег. Тем не менее, каждый бизнес потребует каких-то начальных инвестиций, а также способности покрывать текущие расходы, пока вы не получите прибыль. Из-за этого вам нужно спланировать свои финансы, прежде чем заходить слишком далеко.

Вы можете начать с составления таблицы, в которой оцениваются ваши единовременные начальные затраты, такие как бизнес-лицензия и разрешения, оборудование, судебные издержки, страхование, брендинг, исследование рынка, инвентарь, товарный знак и аренда собственности.Вам также необходимо предвидеть сумму, которая вам понадобится для поддержания вашего бизнеса в рабочем состоянии в течение как минимум 12 месяцев, указав свою арендную плату, коммунальные услуги, маркетинг и рекламу, производство, расходные материалы, командировочные расходы, заработную плату сотрудников и вашу собственную зарплату. Получив эти цифры, вам нужно будет объединить их, чтобы определить начальные инвестиции, необходимые для открытия вашего бизнеса.

Варианты финансирования

После того, как вы определите приблизительную цифру, вы можете начать искать способы финансирования своего предприятия.

• Банковская ссуда . В качестве традиционного метода финансирования бизнеса варианты финансирования включают такие продукты, как ссуды для малого бизнеса. Однако банки ужесточили требования к ссуде, поэтому в наши дни получить ссуду для малого бизнеса может быть труднее.
• Рефинансирование. Это может быть рискованно, но это может быть быстрый способ получить первоначальное финансирование.
• Боковая суета. Вы могли бы получить вторую работу для финансирования своего бизнеса, но этот метод может истощить вашу энергию.
• Уменьшение размера. Вы можете подумать о сокращении своих расходов, например, о переезде в дом меньшего размера и использовании этих сбережений для поиска своего бизнеса.
• Страхование жизни. Вы также можете взять взаймы под свой полис страхования жизни, но с вас могут взиматься проценты.
• Кредитная карта. Быстрый и удобный способ получить некоторое начальное финансирование, но высокие процентные ставки делают этот вариант рискованным.
• Партнер. Вы могли бы кого-нибудь с капиталом и знаниями профинансировать бизнес.Взамен они станут партнерами.
• Денежные средства пенсионных накоплений. Вы также можете обналичить свои пенсионные сбережения. Но готов быть оштрафованным.
• Краудфандинг. Это становится все более популярным способом не только финансировать бизнес, но и подтверждать свою идею.
• Кредит SBA. Администрация малого бизнеса США предлагает гарантии по ссудам, которые могут использовать как новые, так и малые предприятия.
• Предпродажа продукции. Вы также можете продать свой продукт до того, как ваш бизнес будет официально запущен.
• Микрозайм. Это небольшие ссуды от микрокредитов, которые идеально подходят для тех, у кого нет хорошей кредитной истории. Однако они имеют более высокие процентные ставки.

4. Определите юридическую структуру бизнеса

Вообще говоря, бизнес становится реальностью, как только человек, участвующий в деятельности, говорит, что это так. Это связано с тем, что ярлык business является просто заявлением о том, что вы собираетесь заниматься этой деятельностью, чтобы зарабатывать деньги, предлагая товары или услуги другим лицам.

Компания , однако, представляет собой особую юридическую структуру, которая должна быть зарегистрирована в какой-либо юрисдикции. Кроме того, они обладают существенными правами и обязанностями.

Из-за этой небольшой путаницы предприниматели или потенциальные владельцы бизнеса нередко задаются вопросом, следует ли их бизнесу становиться компаниями посредством процесса, называемого «инкорпорация». Если да, то когда и какую юридическую структуру следует использовать для своей компании?

Зарегистрируйтесь в правительстве и IRS.

Обо всем по порядку. Чтобы стать официально признанным юридическим лицом, вы должны зарегистрироваться в правительстве . Корпорациям потребуется «учредительный договор», который включает в себя название вашей компании, бизнес-цель, корпоративную структуру, данные об акциях и другую соответствующую информацию о вашей компании. В противном случае вы можете просто зарегистрировать название своей компании, которое может быть вашим официальным названием, вымышленным названием «Ведение бизнеса как» или названием, которое вы придумали для своей компании.Напоминаем, что вы также можете предпринять шаги, чтобы зарегистрировать торговую марку на название своей компании для дополнительной правовой защиты.

После регистрации бизнеса вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) в IRS. Несмотря на то, что это не требуется для индивидуальных предпринимателей без сотрудников, при подаче заявления на получение личного налога ваши личные и бизнес-налоги разделены. IRS составило контрольный список, который может определить, потребуется ли вам EIN для ведения вашего бизнеса. Если да, то вы можете зарегистрироваться онлайн бесплатно.

Даже если вам не требуется EIN, вам все равно нужно будет заполнить определенные формы, чтобы выполнить свои обязательства по федеральному подоходному налогу и налогу штата. Эти формы определяются вашей бизнес-структурой. Вам также нужно будет найти налоговые обязательства штата, а также все необходимые федеральные или государственные лицензии и разрешения, которые вам понадобятся для ведения деятельности. Вы можете использовать базу данных SBA для поиска лицензионных требований по штатам и видам деятельности.

Преимущества и недостатки регистрации бизнеса.

«Регистрация вашего бизнеса в государственной, федеральной или международной комиссии по сертификации дает много преимуществ, — пишет Уильям Липовский. «Во-первых, это позволяет потенциальным клиентам намного легче найти вас. Регистрация часто является дешевой формой маркетинга ».

«Регистрация бизнеса — это обычно простой процесс. Часто вы можете просто зарегистрировать бизнес самостоятельно в Интернете за считанные минуты. Стоимость регистрации варьируется, но обычно она невысока.Однако большинство регистраций компаний истекает ежегодно и их необходимо продлевать ».

«Регистрация может дать вашему бизнесу определенные льготы, такие как специальные кредитные карты или оптовые скидки. Кроме того, регистрация также может помочь улучшить ваш кредитный рейтинг. Однако всегда будьте осторожны с некоторыми бизнес-кредитными картами, так как они могут быть сопряжены с определенными рисками и подходят не всем », — добавляет Липовский.

Поскольку зарегистрированные предприятия рассматриваются как часть «учреждения», вашей компании может быть проще получить банковский кредит.

Недостатки, которые следует учитывать

«Регистрация не обеспечивает существенной защиты ответственности. Если вы не регистрируете свой бизнес, вы несете личную ответственность по его обязательствам. Если на вашу компанию подадут иск или она столкнется с финансовыми трудностями, ваши личные активы могут оказаться под угрозой », — заявляет Липовский.

«Регистрация также дает несколько налоговых преимуществ. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, IRS будет облагать ваш бизнес налогом по ставке подоходного налога с населения. Это потенциально может привести к тому, что вы попадете в более высокую налоговую категорию и увеличите ваши налоговые обязательства.Неужели прибыль вашего бизнеса застала вас врасплох в прошлом году? Если да, то это показывает, почему структура вашей компании важна, когда пришло время уплаты налогов ».

«Регистрация малого бизнеса не защищает ваше имя или бренд. Если имя или торговая марка важны для вас, проконсультируйтесь с юристом и подумайте об установлении защиты авторских прав или товарных знаков ».

«Большинство регистраций не подлежат передаче в точке продажи. Вы можете продать активы компании, но новый владелец будет нести ответственность за получение новой регистрации.”

Когда начинать реальный бизнес

Решение о регистрации вашего бизнеса требует тщательного обдумывания после обсуждения с вашими профессиональными консультантами, такими как юрист или бухгалтер. Вот некоторые факторы, которые обычно рекомендуют регистрацию:

• Ваш юрист или бухгалтер посоветовал вам немедленно зарегистрироваться. Это превентивная мера для защиты ваших активов.
• Вы хотите поделиться партнерством с кем-то другим. К сожалению, деловые отношения распадаются.Поскольку у LLC и корпораций есть хорошо отработанные механизмы для удаления партнера или полного закрытия бизнеса, это может предотвратить головные боли в будущем.
• Если вы планируете принять инвестиции. Вы, потенциальные инвесторы, хотите знать, что в обмен на свои инвестиции они будут участвовать в согласованных экономических доходах от бизнеса. Это легче гарантировать для юридических лиц, чем для некорпоративных предприятий.
• Вы собираетесь нанять первого сотрудника. Как работодатель вы должны соответствовать требованиям.Если вы не зарегистрированы, значит, вы не отделены от бизнеса лично. Это означает, что вы лично будете нести ответственность за любые ошибки на рабочем месте — будь то травмы на работе или случайные платежи клиентов за информацию.
• Ваш бизнес приближается к размеру или сложности. По мере роста вашего бизнеса он станет сложным и изощренным. В результате вы можете привлечь внимание негодяев. Регистрация поможет ограничить вашу личную подверженность любым потенциальным рискам, связанным с вашим бизнесом, таким как защита от патентных троллей.
Какие типы компаний бывают?

В США компании регулируются на уровне штата, а не на федеральном уровне. Законы 50 штатов обычно предусматривают создание компаний с ограниченной ответственностью (LLC), корпораций (обычно называемых «корпусом C») и еще нескольких уникальных вариантов юридической структуры, которые обычно не имеют отношения к интернет-компаниям.

Имея это в виду, вот краткое изложение от SBA наиболее распространенных юридических структур бизнеса.

• Общество с ограниченной ответственностью. LLC предназначена для обеспечения функций с ограниченной ответственностью корпорации, а также налоговой эффективности и операционной гибкости партнерства. Узнайте больше о структуре LLC.
• Corporation. Корпорация является более сложной и обычно рекомендуется для более крупных, устоявшихся компаний с несколькими сотрудниками. Узнайте больше о структуре корпораций.
• S Corporation. Корпорация S похожа на корпорацию C, но вы облагаетесь налогом только на личном уровне.Узнайте больше о структуре S-корпораций.
• ИП. Индивидуальное предпринимательство — это самый простой вид бизнеса. Только вы владеете компанией и несете ответственность за ее активы и обязательства. Узнайте больше о структуре индивидуального предпринимателя.
• Товарищество. Существует несколько различных типов партнерства, которые зависят от характера соглашения и ответственности партнера за бизнес. Узнайте больше о том, как они устроены.
• Кооператив. Люди создают кооперативы для удовлетворения коллективных потребностей или для предоставления услуг, которые приносят пользу всем членам-владельцам. Узнайте больше о структуре кооперативов.

Прочие соображения.

Фактически у вас есть возможность выбрать начальную юридическую структуру бизнеса, а затем переоценить и изменить свою структуру по мере роста и адаптации вашего бизнеса. Однако, в зависимости от того, насколько сложен для нас ваш бизнес, в ваших интересах проконсультироваться с юристом или CPA, чтобы убедиться, что вы используете правильную юридическую структуру для своего бизнеса.

И последнее замечание: большинство технологических компаний предпочитают иметь корпорацию C, в частности корпорацию C. Делавэр. Причина? Создать компанию в Делавэре — самый простой и эффективный способ.

5. Приведите в порядок бухгалтерию и бухгалтерию

Получали ли вы в последнее время деньги за товары или услуги, которые предоставляет ваш бизнес? Поздравляю! Вы официально создали то, за что люди охотно платят. Но путешествие только началось.Чтобы ваш бизнес рос и оставался здоровым, вам нужно уделять пристальное внимание и записывать, как деньги приходят и уходят из вашего бизнеса.

Иными словами, добро пожаловать в бухгалтерию 101!

Что такое бухгалтерия?

Согласно определению специалиста по бухгалтерскому учету

«Бухгалтерский учет включает в себя запись, хранение и извлечение финансовых операций для компании, некоммерческой организации, физического лица и т. Д.» С общими финансовыми операциями и задачами:

• Выставление счетов за проданные товары или предоставленные услуги клиентам.
• Учет поступлений от покупателей.
• Проверка и запись счетов от поставщиков.
• Платежные поставщики.
• Обработка заработной платы сотрудников и соответствующих государственных отчетов.
• Мониторинг индивидуальной дебиторской задолженности.
• Учет амортизационных и других корректировочных проводок.
• Предоставление финансовой отчетности.

«Сегодня бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерных программ. Например, QuickBooks (от Intuit) — это недорогой пакет программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, который широко используется малыми предприятиями в США.С.

Бухгалтерский учет требует знания дебетов и кредитов и базового понимания финансового учета, который включает баланс и отчет о прибылях и убытках ».

Что такое бухгалтерский учет?

«Бухгалтерский учет — это систематическая и полная регистрация финансовых операций, относящихся к бизнесу, а также процесс обобщения, анализа и отчетности по этим операциям в надзорных органах и органах по сбору налогов», — поясняет Investopedia.«Бухгалтерский учет — одна из ключевых функций практически любого бизнеса; им могут заниматься бухгалтер и бухгалтер в небольших фирмах или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в крупных компаниях ».

Бухгалтерский учет также включает создание отчетов и отчетов, таких как балансы, на основе информации из бухгалтерских книг вашего предприятия, которые определяют его финансовое состояние. Кроме того, бухгалтерский учет можно использовать для определения структуры вашего бизнеса, налогового планирования и подготовки налогов.

Что такое «книги»?

Для новичков в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете книги — это просто бухгалтерская книга, которая описывает движение стоимости в бизнес и из него. Это варьируется от бизнеса к бизнесу, но в большинстве случаев в бухгалтерской книге перечисляются сумма, описание, дата и понятие того, откуда деньги поступают и куда они уходят.

Большинство предприятий используют двойную бухгалтерию. Здесь компания ведет несколько логических регистров, каждая из которых представляет учетную запись компании.При использовании этого метода каждая транзакция записывается дважды: как кредит на один счет и дебет на другой. Это предотвращает любые возможные ошибки и показывает влияние каждой транзакции.

Сегодня бухгалтерский учет и бухгалтерия стали менее четкими и управляемыми благодаря компьютерам и программному обеспечению для бухгалтерского учета.

Денежный учет и учет по методу начисления.

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, вам следует изучить два метода: кассовый и метод начисления.

Денежный метод , как описывает Кэрри Смит для Quickbooks, — это когда «вы записываете доход по мере его получения и расходы по мере его выплаты.При этом не учитывается дебиторская или кредиторская задолженность, поскольку это относится только к платежам от клиентов, когда наличные деньги находятся в наличии, и к расходам, когда транзакция очищает ваш банковский счет ».

«Например, если вы выставляете клиенту счет на 1000 долларов 1 марта и получаете платеж 15 апреля, вы должны зарегистрировать доход в бухгалтерской отчетности за апрель. Вот тогда деньги были получены и в руках ».

Многие малые предприятия предпочитают использовать этот метод, поскольку он упрощает процесс бухгалтерского учета.Кроме того, вам не нужно платить подоходный налог с доходов до момента их зачисления на ваш банковский счет.

Недостатком этого метода является то, что «он может дать неточную общую картину ваших финансов». Это потому, что «он не учитывает всю входящую выручку или исходящие расходы, это может заставить вас поверить в то, что у вас очень высокий денежный поток за месяц, хотя на самом деле это результат работы в прошлом месяце».

Учет по методу начисления «по сути является полной противоположностью кассового метода.Доходы и расходы регистрируются в момент выставления счета и начисления, независимо от того, когда деньги фактически получены ».

«Используя приведенный выше пример и применяя метод начисления, вы должны записать 1000 долларов как доход в бухгалтерии за март по сравнению с апрелем, когда вы фактически получили средства».

Этот метод может предоставить владельцам малого бизнеса более точную и реалистичную картину доходов и расходов за определенный период времени.

«Недостатком» является то, что он не учитывает денежные потоки или средства, имеющиеся на вашем банковском счете.”

Основные требования.

«Один из наиболее важных передовых методов в отношении вашей индивидуальной налоговой декларации — вести хороший учет элементов, которые вы указываете в своей налоговой декларации. Статьи доходов, налоговые вычеты и налоговые льготы — все это, — пишет Марк Стебер, главный налоговый директор Jackson Hewitt Tax Service Inc. налоговая проверка при необходимости. Это забавно, но иногда IRS проверяет налоговую декларацию налогоплательщика и, как правило, если вы не можете доказать наличие налогового вычета или подтвердить налоговый вычет, IRS может отказать в этом в налоговой декларации.Если вы утверждаете, что проехали 50 миль до врача или потратили 2000 долларов на новый компьютер для своего бизнеса, вы должны быть готовы доказать это. Так что ведите хорошие записи ».

Требования к адресации.

Вот что Стебер предлагает вам отслеживать и как:

• Сохраните копии информации из вашей налоговой декларации, подтверждающих документов и документов, определяющих источники доходов и расходов. Вам также следует хранить документы, подтверждающие заявки на кредиты, а также на корректировки и вычеты, такие как формы W-2, формы 1099, банковские выписки, брокерские отчеты и отчеты паевых инвестиционных фондов.Для расходов вы можете использовать аннулированные чеки, квитанции, торговые квитанции, счета-фактуры и выписки по счету.
• «Если вы путешествуете по делам, вы должны иметь возможность подтвердить использование транспортного средства в деловых целях с помощью письменных документов. Как правило, это включает в себя записи о датах деловых поездок, посещенных клиентах, целях поездок, количестве пройденных служебных миль и общем количестве миль, которые транспортное средство было использовано в течение года », — заявляет Стебер. Если вы вычитаете фактические расходы, «вы должны сохранять записи о газе, нефти, страховании, лицензиях и других квитанциях о техническом обслуживании автомобилей.«Вы также можете вычесть такие предметы, как благотворительные взносы и офисные расходы.
• Для того, чтобы «вычесть расходы из вашей налоговой декларации, вы должны иметь возможность доказать, что платеж был произведен, и что платеж был за что-то вычитаемое из налогооблагаемой базы», ​​например выписки из банка или счета.

Вы должны хранить эти записи «до тех пор, пока они имеют отношение к вашей налоговой ситуации». Однако вы должны хранить свои налоговые декларации и записи не менее трех лет.

Чтобы узнать больше о вашем бизнесе и налоговых вычетах, посетите следующие ресурсы:

Разделение ваших финансов.

Граница между вашими личными и профессиональными финансами может стать нечеткой. Но совершенно необходимо держать их отдельно.

Как объясняет Макс Палмер, «важно разделять личные и бизнес-финансы. Вы можете подумать, что это не так уж важно (в конце концов, все идет в одно и то же место), но это важное различие ».

Кроме того, IRS «проводит различие между вашими бизнесом и личными финансами. Если вы используете предметы в личных целях, вы не можете вычесть их как коммерческие расходы и использовать для компенсации своего коммерческого дохода.Возможность разделить ваши личные и коммерческие финансы — важная часть обеспечения точности ваших налогов и уменьшения вероятности того, что вы подвергнетесь налоговой проверке ».

Наконец, ваш учет также становится менее сложным, когда вы разделяете свой бизнес и личные потребности, поскольку это доказывает, что элементы перепутались. А разделение всего «упрощает анализ категорий бюджета и планирование на будущее, помимо умной практики, когда дело доходит до IRS.”

Вы можете хранить все отдельно, открыв банковский счет специально для вашего бизнеса и получив кредитную линию, например кредитную карту, которая будет использоваться исключительно для коммерческих расходов.

Советы по бухгалтерскому учету для владельцев малого бизнеса.

Даже если вы передаете бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг или нанимаете бухгалтера, вам все равно следует ознакомиться с основами, чтобы ваш бизнес мог процветать

• Предоставьте платежные стимулы и вознаграждения. «Независимо от того, назначаете ли вы цены на свои товары для своего магазина или отправляете счет, всегда полезно стимулировать клиентов совершать платежи», — пишет Ренцо Костарелла.
• Использовать текущую платежную технику и бухгалтерское программное обеспечение. Для масштабирования вам понадобится облачная бухгалтерская служба. «Многие ведущие платежные компании предлагают онлайн-решения для выставления счетов и бухгалтерского учета для предприятий любого размера. Эти платформы работают в облаке, поэтому вы можете получить доступ к своим финансам из любого места.Цены и функции часто устанавливаются в виде многоуровневой структуры, поэтому масштабировать программное обеспечение под ваш бизнес очень просто ».
• Держите денежный резерв. «Большинство финансовых аналитиков предлагают всегда иметь под рукой как минимум три месяца взлетно-посадочной полосы (основные операционные расходы), — добавляет Костарелла. «Тем не менее, я предлагаю иметь как минимум шесть месяцев на взлетно-посадочной полосе, поскольку все идет не так, как планировалось».
• Рассмотрите несколько вариантов финансирования. «Хорошо, если вы начнете загружаться так долго, как только сможете.Однако в жизненном цикле почти каждого стартапа наступает момент, когда им нужно собрать деньги ». Изучите альтернативные источники финансирования, если вам нужны деньги быстрее.
• Доверьте ведение бухгалтерского учета другому лицу. Бухгалтерский учет не для всех. Изучив основы, «найдите другого сотрудника или службу, которая будет заниматься вашими повседневными финансами».

6. Общие сведения о налогах на бизнес

Налоги с предприятий — не самая увлекательная задача. Кроме того, они могут напугать новых владельцев бизнеса.Но для владельца бизнеса расчет и уплата налогов — это одновременно юридическая обязанность и ответственность.

Хотя вам все равно следует обращаться за профессиональным советом к своему бухгалтеру, вы должны получить хотя бы некоторое образование в следующем подразделе налогов.

• Налог на франшизу в Делавэре. Как и во многих штатах, Делавэр взимает со всех компаний, зарегистрированных в Делавэре, «налог на франшизу». По сути, это ежегодный сбор за продление регистрации корпорации, однако в некоторых штатах сбор действительно называется сбором.Он рассчитывается либо в принципе при относительно небольшом количестве, либо в масштабе в зависимости от сложности компании. Вы можете быстро рассчитать размер налога на франшизу после ознакомления с правилами и формулами на веб-сайте штата Делавэр.
• Налог с продаж. В Соединенных Штатах все предприятия обязаны собирать налог с продаж в соответствии с их местной юрисдикцией (город, округ и т. Д.) И своим штатом. Это происходит в в каждой юрисдикции, где у компании есть как транзакция, так и «связующее звено» экономической деятельности.Кроме того, как правило, вы должны собирать налог с продаж с клиентов для каждой транзакции. Подача налоговой декларации может быть сложной, поэтому проконсультируйтесь со специалистом и изучите Налог с продаж 101 SBA для владельцев малого бизнеса и интернет-магазинов.
• Корпоративный подоходный налог. Прибыль корпораций C облагается налогом на федеральном уровне и на уровне штата. Основной формой федеральной декларации является форма 1120. Имейте в виду, что подоходный налог взимается только с дохода , а не с
.
• выручка .
ИНН.

Налоговые декларации связаны с идентификационным номером налогоплательщика, и вот несколько распространенных разновидностей этого:

• Номера социального страхования (SSN). Гражданам США и всем, кто имеет право работать в США, Администрация социального обеспечения присваивает девятизначный номер.
• Индивидуальные идентификационные номера налогоплательщиков (ITIN) . Если вы не можете получить SSN, попросите IRS предоставить ITIN, заполнив форму W-7.
• Идентификационные номера работодателя (EIN) . EIN идентифицируют юридических лиц (то есть компании), а не физических лиц (реальных людей). Вы можете получить EIN только после подачи SS-4 в IRS.
Информационные бюллетени.

Все предприятия обязаны сообщать правительству об определенных операциях посредством так называемой «информационной отчетности». Именно здесь правительство сопоставляет информационные декларации с налоговыми декларациями физических и юридических лиц, чтобы гарантировать, что налогоплательщики действительно платят налоги с полученного дохода.

Хотя существует несколько разновидностей информационных отчетов, вы, скорее всего, выдадите W-2, в котором фиксируется заработная плата сотрудника, и 1099-MISC, в котором отражается оплата услуг индивидуальному подрядчику.

Также знайте, что информационная доходность отражает общий объем выплат не обязательно доход (прибыль).

IRS составило полезное руководство, в котором более подробно объясняется возвращаемая информация.

Трансфертное ценообразование.

Если вы ведете бизнес на международном уровне, вам следует узнать больше о трансфертном ценообразовании.

Как прекрасно объяснил Сеть налогового правосудия:

«Трансфертное ценообразование происходит, когда две компании, входящие в одну многонациональную группу, торгуют друг с другом: например, когда дочерняя компания Coca-Cola в США покупает что-то у французской дочерней компании Coca-Cola. Когда стороны устанавливают цену сделки, это трансфертное ценообразование.”

Трансфертное ценообразование само по себе не является незаконным или оскорбительным. Это также известно как манипулирование трансфертным ценообразованием или злоупотребление трансфертным ценообразованием, оно является незаконным или оскорбительным. Кроме того, неправильное ценообразование при трансфере — это форма неправильного ценообразования при торговле, которая включает торговлю между несвязанными или явно несвязанными сторонами. Повторное выставление счетов является примером.

Однако: «Если две несвязанные компании торгуют друг с другом, обычно получается рыночная цена сделки. Это известно как «торговля на расстоянии вытянутой руки», потому что это результат подлинных переговоров на рынке.Такая рыночная цена обычно считается приемлемой для налоговых целей «.

Аудит

Одно слово «аудит» могло заставить вас дрожать всю ночь от страха. Дело в том, что аудит не так страшен, как вы думаете.

Проверки — это просто официальный запрос налогового агентства для проверки информации в вашей налоговой декларации. Большинство аудиторских проверок — это «заочные аудиты». В этом случае налоговое агентство отправляет вам письмо , потому что компьютер сравнил информационные декларации с поданной вами налоговой декларацией и выявил возможное несоответствие.Ваш бухгалтер обычно пишет ответ.

В ситуации, когда IRS требует дополнительной информации или просит вас посетить местный офис IRS, не бойтесь нанять профессиональных представителей, поскольку это может вызвать стресс. Кроме того, ваш бухгалтер сообщит, какие документы вам понадобятся, чтобы разрешить аудит как можно быстрее.

Лучший способ избежать аудита — вести хорошо организованный и точный учет своего бизнеса.

Чтобы получить дополнительную информацию о налогах на бизнес, посетите следующие бесценные ресурсы:

7.Настройте свой бизнес-адрес

Невероятно важно, где вы открываете свой бизнес — независимо от того, есть ли у вас домашний офис, общий или частный офис или магазин. Это потому, что вам нужно принять во внимание:

• Подоходный налог и налог с продаж в вашем штате. Выгодны ли они для владельцев бизнеса?
• Аренда и другие расходы, наличие рабочей силы, налоги, правила и государственные экономические стимулы в городе, в котором вы хотите открыть магазин.
• Как далеко добираться?
• Соответствует ли местоположение имиджу вашего бренда?
• Близость к улицам, автостоянкам и прочим предприятиям?
• Тип местоположения. Вам нужны магазины, офисные помещения, склад или фулфилмент-центр?

Например, если вы фрилансер, работа удаленно из дома вполне приемлема, и местоположение не обязательно имеет значение — если только вы не живете в районе с высокими ценами и не зарабатываете достаточно денег.

Однако для работы детского сада вне дома потребуются разрешения и лицензии, а также маловероятно, что вам будет разрешено производить продукты или открывать розничный магазин вне дома. Вместо этого вам нужно будет найти коммерческое помещение.

Чтобы узнать больше о том, как найти подходящее место для вашего бизнеса и решить, стоит ли вам вести домашний бизнес, прочтите следующие статьи:

8. Нанимайте сотрудников (или не нанимайте)

Из всех ваших активов ваши сотрудники — это самое ценное.Это потому, что их упорный труд и преданность делу помогают вашему бизнесу двигаться вперед. И без них ваша компания, вероятно, не сможет добиться многого.

Таким образом, для вас важно знать, как нанять правильную команду и предоставить им самое необходимое — достойную заработную плату, общение, здоровье и благополучие и многое другое.

Соображения перед наймом первого сотрудника.

«Для многих владельцев бизнеса цель состоит в том, чтобы расширяться до такой степени, что становится необходимым нанимать дополнительных сотрудников», — пишет Миранда Маркуит.

Вот что следует учитывать, если вы решите нанять дополнительных сотрудников в 2020 году:

• W-2 vs. 1099. «Первое, что вам нужно определить, это нанять ли вы действительного сотрудника или нанимаете подрядчика. Сотрудник W-2 имеет больше правил, чем подрядчик 1099. У вас также есть больший контроль над тем, как сотрудник W-2 выполняет свою работу. Принимая это решение, вы должны учитывать такие вещи, как налоги на заработную плату, хотите ли вы контролировать часы работы человека и другие вопросы.. » Если вы застряли, IRS предлагает три теста, чтобы определить, является ли кто-то сотрудником или подрядчиком: тест взаимоотношений; тест контроля поведения; и проверка финансового контроля.
• Льготы. «Как только вы начнете расширять и нанимать сотрудников для своего бизнеса, вам нужно подумать о типах преимуществ, которые вы предлагаете. Есть ли способы побудить талантливых людей остаться? Предоставление льгот — это один из способов привлечь талантливых людей для работы на вас и помочь вам в развитии вашего бизнеса.Однако предоставление пособий также означает, что вы должны быть готовы создать надлежащие планы медицинского обслуживания и пенсионные счета », — добавляет Маркуит.
• Заработная плата. По мере расширения вашего бизнеса ваша деятельность может означать изменения в заработной плате. Сейчас моя зарплата проста. Мне не нужно беспокоиться о выплате зарплаты из-за моей организации бизнеса. Например, если у вас есть независимый подрядчик, вам не нужно беспокоиться о заработной плате. Однако, когда вы нанимаете сотрудников W-2 или если вы нанимаете больше людей, вы должны рассчитать и удержать ожидаемую сумму налогов.
• Новое помещение. Наем удаленного подрядчика, вероятно, означает, что вы можете продолжать работать из дома. Но если вы нанимаете несколько новых сотрудников, вам, возможно, придется искать более просторное рабочее место, чтобы вместить всех.
Наем и трудоустройство вашего первого сотрудника.

Если вы готовы нанять своего первого сотрудника, Эрику Велц Прафдер, автора книги Сохраняйте зарплату, живите страстью: как осуществить свою мечту, не уходя с повседневной работы, заявляет в Entrepreneur , что «вы необходимо понимать, что дополнительная рабочая сила влечет за собой совершенно новый ряд юридических обязательств, ответственности, расходов и, конечно же, бумажной работы.”

Чтобы помочь вам «ориентироваться в юридических последствиях процесса найма», вот шаги и меры предосторожности, «которым вы должны следовать, чтобы принимать обоснованные решения, оставаясь в рамках юридических и этических границ».

• Не верь своим инстинктам . Проведите тщательную проверку биографических данных и попросите предоставить оригинальные документы об образовании и рекомендации.
• Тест на запрещенные вещества . Чтобы защитить других, даже ваших сотрудников, обязательное предварительное прием на работу и выборочное тестирование на наркотики.
• Экран для нежелательного поведения. В зависимости от должности вы можете использовать такие параметры проверки, как психологическое тестирование, анализ почерка, тесты навыков и способностей и даже тесты на детекторе лжи.

Опрос сотрудников.

Когда вы готовы официально нанять нового сотрудника, вот что нужно и что нельзя учитывать при собеседовании с потенциальными сотрудниками.

• Узнайте, какие вопросы запрещены . Вопросы о возрасте, сексуальной ориентации, семейном положении, религиозной или расовой принадлежности заявителя не допускаются.Кроме того, «характер физических, эмоциональных или умственных недостатков может быть задан только в том случае, если соискателю потребуются специальные приспособления для выполнения определенной работы».
• Список литературы . Всегда запрашивайте как минимум три ссылки; два профессиональных и один личный.
• Установите зарплату и выберите классификацию сотрудника. «Когда дело доходит до оплаты труда и классификации нового сотрудника, федеральные законы содержат четкие руководящие принципы, когда дело касается того и другого». Начните с выяснения минимальной заработной платы в вашем штате, посетив веб-сайт Министерства труда.Для целей налогообложения вам также необходимо определить, является ли сотрудник независимым подрядчиком, сотрудником по гражданскому праву, штатным сотрудником или штатным сотрудником, не являющимся сотрудником. Это жизненно важные компоненты вознаграждения сотрудников, которые могут подорвать бизнес до того, как он начнется должным образом!

Прием на работу новых сотрудников

Получите свои записи прямо. Прежде чем ваш новый член команды войдет в систему за один час работы, вам нужно будет заполнить и обработать целую папку с записями.По данным Министерства труда США, работодатель должен вести 12 записей о каждом сотруднике в течение всего срока их службы:

• ФИО сотрудника и номер социального страхования
• Почтовый адрес, включая почтовый индекс
• Дата рождения, если работник моложе 19 лет
• Секс и занятие
• Время суток и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника, количество отработанных часов каждый день и общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю
• Как выплачивается заработная плата сотрудника (еженедельно, раз в два месяца и т. Д.)
• Обычная почасовая ставка
• Общий дневной или еженедельный заработок «без перерыва» за каждую рабочую неделю
• Итого сверхурочные заработки за каждую рабочую неделю
• Все прибавки к заработной плате или вычеты из нее
• Общая сумма заработной платы за каждый платежный период
• Дата платежа и период оплаты, охватываемый каждым платежом

Иммиграция и страхование.

• Тщательно решайте иммиграционные вопросы. «Чтобы избежать гражданских и уголовных санкций и проверки платежной ведомости вашей компании, вы также должны подать форму I-140 (петиция иммигранта для иностранного работника) от его или ее имени в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). К таким учетным данным должен прилагаться документ о разрешении на работу, также известный как проверка I-9 ». Для получения дополнительной информации свяжитесь с USCIS.
• Получите правильное страховое покрытие. Несмотря на то, что Пуэрто-Рико, Калифорния, Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд «требуют, чтобы работодатели предоставляли доход инвалидам, пострадавшим от работы, многие эксперты советуют покупать страховку по инвалидности (или потере дохода) для себя. и ключевые сотрудники с самого начала.«Есть два вида страхования по инвалидности. Краткосрочное страхование нетрудоспособности покрывает от 12 недель до одного года, а долгосрочное страхование нетрудоспособности покрывает все, что превышает год.
Права интеллектуальной собственности.

По мере роста вашей компании она будет производить «интеллектуальную собственность» (ИС). Это включает в себя все, начиная от авторских прав, патентов и изобретений. Фактически, IP может быть таким же простым, как сообщение в блоге на вашем веб-сайте, или таким сложным, как программное обеспечение.

В связи с этим важно, чтобы все производимые IP-адреса принадлежали вам. В противном случае вы можете столкнуться с риском того, что сотрудник или подрядчик заявят, что вы украли их IP. Самый простой способ обойти это — попросить вашего адвоката включить его в ваш стандартный трудовой договор или в MSA подрядчика.

Однако, если денег мало, вы можете найти бесплатный шаблон на PanDoc.

Собственный капитал для сотрудников.

«Компенсация сотрудников справедливым капиталом стала основной стратегией технологического мира для привлечения талантов и повышения лояльности, особенно для стартапов, испытывающих нехватку денежных средств», — пишет Нелли Акалп для Mashable.

Преимущества программ акционерного капитала:

• Вы можете сэкономить деньги для других расходов — что важно, если у вас стартап без денежных средств.
• Программы, основанные на акционерном капитале, могут «помочь согласовать финансовые интересы сотрудника с интересами бизнеса, побуждая сотрудников больше инвестировать в будущее компании».
• Правильный «график наделения правами может помочь минимизировать текучесть кадров».
• Работодатели могут предлагать пакеты акций (гранты на акции, гранты с ограничениями на акции и планы на фантомные акции) как часть своего общего пакета вознаграждения.

Недостаток долевых программ:

• Компенсация на основе собственного капитала всегда сложнее, чем наличные.
• Всегда существует «риск того, что вы в конечном итоге откажетесь от слишком большой доли владения компанией».
• Если вы планируете продать компанию, это может быть труднее, поскольку некоторые покупатели хотят 100% акций.
• Налоги могут усложниться, когда дело доходит до компенсации капитала.
• От вас могут потребовать предоставить доступ к бухгалтерским книгам, финансовым отчетам и протоколам собраний компании.

9. Рассматривайте риски для вашего бизнеса и управляйте ими

Это невозможно приукрасить. Начать бизнес крайне рискованно. И вероятность отказа всегда есть.

Однако риски в бизнесе полностью управляемы. Например, им можно управлять, когда вы зарегистрированы, и существует ограниченная ответственность за долги, убытки или травмы.

Опять же, обсудите это со своими профессиональными консультантами, но вот некоторые отправные точки.

Страхование

Когда дело доходит до управления рисками, страхование — один из лучших вариантов. Передает риск от застрахованного страховой компании.

Для большинства предприятий в 2020 году вам понадобятся следующие виды страхового покрытия:

• Общая ответственность : Это защищает вас, если кто-то пострадает на вашем предприятии. Он также покрывает любые травмы, причиненные вашими продуктами или услугами.
• Зонтичная ответственность : Это заполняет все пробелы по всем другим формам страхования.
• Имущество / несчастный случай : Если вы владеете коммерческой собственностью, вам потребуется страхование строения.
• Прерывание бизнеса : покрывает ваши продажи, если вы столкнулись с отключением электроэнергии, землетрясением или ураганом, остановившим ваш бизнес.
• Компенсация работникам : Если у вас есть сотрудники, то вы должны иметь страховку компенсации работникам, которая покрывает как минимум медицинские счета и потерю заработной платы для сотрудников, получивших травмы на работе.
• Страхование по инвалидности : Ваши работники застрахованы по федеральным программам по инвалидности. Однако вам также понадобится частное страхование по инвалидности, чтобы компенсировать владельцам и ключевым менеджерам, если они травмированы и не могут работать.
• Страхование жизни : Если ваш бизнес перестанет функционировать без вас, вы можете возместить потерянный доход и убедиться в финансовой безопасности членов вашей семьи.

Если вы хотите держать расходы на страхование под контролем, всегда ищите расценки, знайте, на какие вычеты вы имеете право, и рассмотрите BOP (полис владельца бизнеса), который представляет собой пакет полисов, который объединяет большинство общих обязательств.

Соглашения о переходе по ссылке и публичная политика.

Помимо страхования, вы также можете защитить себя, заключив контракты с вашими клиентами. В большинстве случаев существуют стандартные контракты, которые относительно не подлежат обсуждению, например «Условия использования», которые вы принимаете при загрузке приложения.

Это может варьироваться от компании к компании, но обычно вы можете иметь:

• Политика конфиденциальности . Это просто заявление или юридический документ, раскрывающий, как ваша компания собирается собирать, использовать, раскрывать и управлять данными клиента или клиента.
• Возврат, гарантия и политика возврата . Хотя это не обязательно требуется по закону (определенные законы регулируют раскрытие политики возврата и возврата), это эффективно для укрепления доверия среди ваших клиентов в случае, если что-то с вашим продуктом или услугой пойдет не так.
• Условия использования / условия использования. Это правила, которые необходимо соблюдать, чтобы пользоваться вашим сервисом. Кроме того, условия обслуживания могут также включать отказ от ответственности, особенно в отношении использования веб-сайтов.

Компании и регулирующие органы используют политики, чтобы гарантировать, что вы работаете профессионально. Это также еще одна тема, которую вам следует обсудить со своим адвокатом.

10. Знайте необходимые сделки и соглашения

В какой-то момент вы, вероятно, подписали контракт. Это просто часть жизни. Однако новые владельцы бизнеса могут не понимать контракты, связанные с ними соглашения и документацию. Как всегда, вам следует ознакомиться с этими документами со своими профессиональными консультантами.Вот что нужно освещать.

Письма о намерениях

«Письмо о намерениях» (LOI), также называемое «меморандумом о взаимопонимании» (MOU), — это просто инструмент для продаж.

Как Ноа Дэвис, эсквайр. объясняет на Rocket Lawyer: «Когда вы ведете переговоры о коммерческой сделке, и переговоры становятся серьезными, используйте письмо о намерениях. Это помогает защитить права и обязанности каждого, а также укрепить отношения между обеими сторонами. Вам нужно получить письмо в письменной форме до финальных переговоров, чтобы обе стороны знали, чего ожидать.”

Письмо о намерениях используется во время «переговоров о продаже или покупке всей или части компании». Он также используется, когда «ведете переговоры о покупке компании или доли в компании и хотите исключить продавца из переговоров с другой стороной».

Генеральное соглашение о предоставлении услуг

Согласно определению Vethan Law Firm, P.C., Основное соглашение об оказании услуг «представляет собой договор между двумя сторонами, в котором обе стороны соглашаются с большинством условий, которые будут регулировать будущие транзакции или будущие соглашения.”

MSA определяет общие термины, например:

• Условия оплаты
• Гарантия на продукцию
• Право интеллектуальной собственности
• Разрешение споров
• Географическое положение
• Судебный орган

Однако он также может охватывать корпоративную социальную ответственность, деловую этику, доступ к сети или объектам или любой другой термин, имеющий решающее значение для всех будущих соглашений.

MSA также распределяет риски и обеспечивает компенсацию.

Ведомости работы

«Заявление о работе (SOW) — это документ в рамках контракта, который описывает рабочие требования для конкретного проекта, а также его производительность и ожидания от дизайна», — говорится в отчете Университета Вилланова. «Основная цель SOW — определить обязательства, обязанности и рабочие соглашения между двумя сторонами, обычно клиентами и поставщиками услуг».

Имейте в виду, что SOW — это действительно контракт. Это означает, что он может быть предметом рассмотрения и переговоров по контракту, но они обычно менее спорны, чем MSA.

СОУ обычно покрывают:

• Объем работ.
• Расписания (сроки и сроки).
• Цена проекта в виде единственного числа или ставки.
• Вехи привязаны к расписанию.
• Критерии приемки, включающие суммы компенсации.
Счета-фактуры

Как вам платят за хорошо выполненную работу? Отправляя своим клиентам или покупателям счет-фактуру.

И счет-фактура — это просто формальное письменное требование об оплате, которое включает в себя следующие компоненты:

• Информация для клиентов .Это включает в себя контактное имя клиента, адрес и другую соответствующую контактную информацию.
• Ваша информация. Также укажите свою контактную информацию на случай, если у клиента возникнут вопросы или опасения по поводу счета.
• Платежные реквизиты. Сюда входит дата обслуживания, цена за единицу и количество за единицу. Как минимум, он должен содержать описание предоставленных услуг / продуктов и общую сумму оплаты.
• Срок оплаты. Это позволяет клиенту знать, когда платить.Срок оплаты обычно составляет 15 или 30 дней.
• Платежные инструкции . Это должно как минимум информировать клиента о том, как вы хотите платить. Хочешь чек? Вы принимаете кредитные карты или банковские переводы?
• Профессиональный дизайн. Включите логотип и цвета вашего бренда и всегда говорите «пожалуйста» и «спасибо».

Ознакомьтесь с нашим полным руководством по выставлению счетов, чтобы получить абсолютно все, что вам нужно знать о выставлении счетов.

Поступления

Вам также необходимо предоставить своим клиентам письменную квитанцию ​​о каждой транзакции, чтобы они могли держать свои финансы в порядке.Хотя квитанции являются официальными документами, они не так формальны, как счета.

Ваши квитанции должны включать как минимум:

• Название и адрес вашей компании
• Подробный список покупок
• Итого
• Любой начисленный налог с продаж
• Общая выплаченная сумма
• Дата и время покупки

Поскольку клиенты нередко теряют или теряют свои квитанции, вы можете сохранить электронное письмо в цифровой копии или сохранить на своем веб-сайте.

11. Продвигайте себя и рекламируйте

Перед тем, как продавать свой продукт или услугу, вы должны создать некоторую тягу, развивая свой бренд и завоевывая лояльных сторонников, которые будут готовы потратить свои кровно заработанные деньги, как только перед вашим бизнесом откроются двери в буквальном или переносном смысле.

Начните с создания логотипа, чтобы вас можно было отличить от других брендов, а затем последовательно используйте его на всех своих платформах, включая веб-сайт вашей компании, социальные каналы, информационные бюллетени по электронной почте и даже счета.Чтобы создать свой веб-сайт и использовать все доступные возможности для ведения бизнеса в Интернете, вам нужно будет начать с доменного имени, создать веб-сайт и сотрудничать с хост-компанией для управления вашим веб-сайтом.

Если говорить о социальных сетях, используйте такие платформы, как Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn, чтобы рассказать о своем новом бизнесе. Вы можете использовать социальные сети в качестве рекламного инструмента, чтобы предлагать подписчикам купоны и скидки, а также показывать, что вы авторитет, создавая релевантный контент и делясь им.Кроме того, такие сайты, как LinkedIn, идеально подходят для формирования идейного лидерства, узнаваемости бренда и интереса среди вашей целевой аудитории (в первую очередь, если ваша аудитория — это другие компании).

Когда дело доходит до маркетинга и рекламы, Google — ваш друг. Потратьте время на то, чтобы сделать всю свою поисковую систему дружественной, чтобы вы могли подняться в рейтинге поисковой системы Google. Это означает изучение лучших практик SEO и постоянных рекомендаций, которые Google публикует о веб-сайтах, которые они считают высококачественными.Кроме того, у Google есть другие ценные инструменты для рекламы, маркетинга и аналитики, которые помогут продвинуть ваш бизнес.

Убедитесь, что вы разработали план мобильного маркетинга, чтобы охватить целевую аудиторию, где они чаще всего проверяют свою электронную почту и учетные записи в социальных сетях. В первый год вы хотите охватить как можно больше этих цифровых каналов и начать развивать их для дальнейших бизнес-возможностей в будущем.

Не забывайте использовать традиционные маркетинговые тактики.Распечатайте визитные карточки и используйте их для личного общения на конференциях, в социальных сетях, звонках потенциальных клиентов и других офлайн-мероприятиях. Рассмотрите прямую почтовую рассылку и традиционную рекламу.

Для получения дополнительной информации о брендинге и маркетинге вашего бизнеса посетите следующие ресурсы:

12. Расширяйте возможности своего бизнеса

Вы открыли свой бизнес и сделали первые продажи в течение первого года. У вас отличное начало. Но вы только в начале пути как владелец малого бизнеса.Если вы хотите начать получать прибыль и опережать свои расходы, вам нужно всегда сосредотачиваться на развитии своего бизнеса. И это потребует времени, усилий и преданности делу.

Ежедневные инициативы роста.

В 2020 году вы можете ежедневно развивать свой бизнес на:

• Вы действительно наслаждаетесь тем, чем занимаетесь, потому что вы увлечены и находите, что ваша работа приносит удовлетворение.
• Инвестируя время. Создание бизнес-плана, проведение маркетинговых исследований и выполнение всех остальных аспектов открытия нового бизнеса не происходит в одночасье!
• Оставаться организованным.Например, создание системы бухгалтерского учета и системы управления задачами. Вы также можете рассмотреть возможность инвестирования в дополнительные технологии для автоматизации процессов, чтобы вместо этого использовать это время для разработки бизнес-стратегии.
• Расширьте свой набор навыков, чтобы предлагать больше услуг или улучшать бизнес-операции.
• Отслеживание того, что люди должны вам для поддержания стабильного денежного потока, который вы можете реинвестировать в свой растущий бизнес.
• Реклама с помощью традиционных методов, интернет-маркетинга или нестандартного мышления, например, сотрудничество с более известными брендами в вашей отрасли или партнерство с благотворительной организацией.
• Наем дополнительных сотрудников или подрядчиков, которые могут помочь вашему бизнесу процветать и развиваться, например людей, обладающих разными навыками, которыми вы не обладаете, например маркетологов или разработчиков.
• Сосредоточьтесь на увеличении продаж и прибыльности и не вдавайтесь в мелочи.
• Увеличение продаж за счет прислушивания к мнению клиентов, создания повторяющихся продуктов или услуг или реализации программы лояльности.
• Изучение дополнительных линеек продуктов, стратегических партнерств или новых географических территорий.