Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам в 2021 году?
Рождение детей всегда связано с огромными денежными расходами.
Каким бы желанным и долгожданным не был ребенок, родители не всегда имеют возможность все тщательно подготовить заранее. И надлежащим образом подойти к этому событию.
Вполне естественно, что дополнительная помощь никому не будет лишней. В России беременности и рождению малышей уделяется особое внимание со стороны государства.
В рамках социального обеспечения предусмотрены материальные выплаты. Поэтому не теряет актуальности вопрос, облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам в 2021 году.
Декретный отпуск, основные моменты
Высчитывается ли НДФЛ с больничного по беременности и родам — это вопрос, который волнует не только беременную женщину, но и бухгалтеров, что занимаются вопросами зарплаты.
Наличие ошибок имеет очень негативные последствия, которые чреваты штрафами или отказом ФСС в возмещении положенных выплат.
В отличие от обычного больничного, где его первые три дня оплачивает работодатель, оплата по беременности и родам полностью оплачивается ФСС.
Порядок начисления и выплат декретных регулируется Федеральным законом № 255.
Чтобы их получить понадобятся такие документы:
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о размере заработной платы за те года, по которым будут взяты данные в расчет выплаты по больничному, если на протяжении этого времени женщина меняла место работы.
Социальные гарантии государства
В рамках социального обеспечения со стороны государства предусмотрены такие материальные выплаты:
- Пособие по беременности и родам.
- Единовременное пособие женщинам, что встали на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам выдается женщине сразу за весь период соответствующего отпуска при наличии больничного листа выданного на 140 дней. Больничный женщина получает за 70 календарных дней до рождения малыша.
В случае, когда сотрудница ждет сразу нескольких малышей, то больничный предоставляется за 84 календарных дня до родов. В нем указывается 194 календарных дней. Если роды сложные, то его продлевают еще на 16 дней.
При усыновлении малыша в возрасте до трех месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается одному из родителей со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного малыша. При усыновлении нескольких детей в расчете используется 110 календарных дней с момента их рождения.
Иногда случается, что отпуск по беременности и по уходу за ребенком до 1,5 лет приходится на одно и то же время.
В таком случае женщина не может воспользоваться сразу двумя пособиями. Она вправе выбрать наибольшее из них и написать заявление об этом в бухгалтерию.
Пособие по беременности выплачивается в размере 100% среднего заработка исходя из суммы всех выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСС за последнее 2 года. При этом учитываются нормативы максимального и минимального размеров пособия.
Общие сведения об НДФЛ
НДФЛ — это аббревиатура понятия налог с дохода физических лиц.
В бухгалтерии данный налог берется со всего получаемого дохода, что будет выступать объектом налогообложения.
Он рассчитывается за каждый расчетный период, а выплачивается в госбюджет. Расчет и выплаты должен осуществлять плательщик НДФЛ, им является работник.
НДФЛ берется с такой прибыли:
- Зарплата.
- Различные виды вознаграждений.
- Подарки.
- Выплаты, которые положены при временной нетрудоспособности.
- Денежных средств, полученных от продажи имущества.
По правилам, установленным налоговым законодательством РФ, процентная ставка НДФЛ с полученного дохода равна 13%.
Но существуют исключения, в которых она может уменьшаться до 9% или увеличиваться до 35%:
- Пониженная ставка 9% применяется с выплат дивидендов, что перечисляются всем участникам уставного капитала какой-либо компании.
- Стандартная ставка 13% берется в большинстве случаев.
- Повышенная ставка применяется:
- для доходов нерезидентов — 30%;
- для физических лиц, что получили прибыль в результате выигрыша или получения приза — 35%.
Также налоговым законодательством установлены лица, которые должны выплачивать НДФЛ со своей прибыли в обязательном порядке:
- Налоговые резиденты, что получают свой доход из источников не только на территории страны, но и за ее пределами. Обязательным условием является пребывание на территории страны больше 183 дней.
- Нерезиденты, которые получают доход из источников, что находятся в пределах нашей страны.
Данный налог отчисляют не только с физических лиц, но и:
- С юридического лица и ИП, что являются работодателями и удерживают налог с зарплаты своих сотрудников.
- ИП, что имеют доход от своей предпринимательской деятельности.
- Физические лица, если они получали доход самостоятельно и удержание НДФЛ с него не производилось.
Какие больничные не облагаются НДФЛ
Если сотрудник компании работает в ней по трудовому договору либо на основании договорного соглашения, то с его больничного листа НДФЛ удерживаться не будет. Но под эту категорию попадают не все.
Не берется НДФЛ с больничного по беременности и родам. Это предусмотрено статьей 217 Налогового кодекса РФ.
В этой статье определяются все виды прибыли работника, с которые не удерживается НДФЛ:
- Государственные пособия, кроме вспомогательных денежных выплат, что подлежат по больничному листу, что подтверждает временную нетрудоспособность его владельца.
- Выплаты компенсаций.
- Пособия по безработице.
- Пособие по беременности и родам.
Таким образом, на вопрос, облагается НДФЛ или нет пособие по беременности и родам, существует однозначный отрицательный ответ.
Этот вид дохода определяется налоговым законодательством РФ необлагаемым. Об этом ясно сказано в пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Особенности больничного листа по беременности и родам
В 2021 году для больничного листа по беременности и родам предусмотрена единая форма бланка.
Он заполняется в медицинском учреждении ответственным медицинским работником:
- акушером-гинекологом;
- врачом общей практики;
- семейным врачом;
- фельдшером.
- 140 при обычной беременности, половина до родов и половина после родов;
- 194 дня — если женщина вынашивает не один плод — 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей.
На практике эти сроки могут сокращаться. Беременная женщина может продолжать работать и после 30 недели. В таком случае отсчет начала больничного будет зафиксирован с момента обращения к врачу за этим документом.
От длительности действия больничного будут напрямую зависеть выплаты по компенсации нетрудоспособности.
Отпуск по беременности и родам
Сотрудников бухгалтерии нередко интересует вопрос, нужно ли оформлять справку 2-НДФЛ для работницы, что находится в отпуске по беременности и родам.
Такая справка в некоторых случаях может быть оформлена, Но в основном, в ней просто нет потребности.
Существует два возможных варианта:
- В период отпуска по беременности и родам сотрудница не имеет никакой дополнительной прибыли, тогда справку 2-НДФЛ оформлять не нужно.
- Если в декрете женщина подрабатывала, а значит, получала какой-то доход, то справку 2-НДФЛ оформлять нужно.
В последнем случае женщина должна выбрать, какой вид дохода ей подойдет. Это может быть получение декретных выплат без удержания НДФЛ или зарплата с 0,5 ставки. Но нельзя получать и декретные выплаты, и заработную плату.
Справка 2-НДФЛ будет оформляться по общим правилам, в том числе и для рабочих, что работают неполный рабочий день.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет относится к таким же социальным выплатам и с него не удерживается налог на доходы. Но важно не путать это с больничным по уходу за больным ребенком.
Этот вид пособий, как и по временной потере трудоспособности, облагается НДФЛ.
Как и обычное больничное пособие, этот доход прописывается с кодом 2300.
В некоторых случаях, когда рассчитанные декретные получаются меньше средней зарплаты сотрудницы, компания может сделать ей доплату и выплатить больше, чем положено. Средний заработок не может превышать лимит базы по взносам.
Такой вид доплаты не относится к государственным пособиям. Таким образом, с этой суммы нужно удерживать НДФЛ. В справке 2-НДФЛ такая доплата должна быть отмечена.
Нюансы НДФЛ
Чтобы правильно определять и производить выплаты НДФЛ, специалисты советуют учитывать некоторые важные моменты:
- Отчетный налоговый период — это 1 год.
- Если отчетный налоговый период закончился, для начисления НДФЛ нужно определить:
- налоговую базу;
- сумму налога, что подлежит к оплате.
Плательщики имеют право на налоговые вычеты в соответствии со статьей 218-221 Налогового кодекса РФ. Если лица проводят исчисления самостоятельно, они обязательно должны подать декларационную документацию в местную налоговую службу.
Таким образом, НДФЛ с пособий по беременности и родам не удерживается, так же, как и с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Это относится ко всем случаям, когда пособие рассчитано по общим правилам.
Если сумма декретных получилась меньше среднего заработка беременной, то работодатель может производить доплату своим сотрудницам.
Такие выплаты не относя к государственным пособиям, поэтому облагаются налогом на доходы.
Видео: Пособие по беременности и родам
Похожие статьи:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
- Предыдущая записьВыплаты при увольнении по соглашению сторон
- Следующая записьКогда можно будет тратить материнский капитал после рождения ребенка?
Вопрос — ответ
-
Обновлено: 03 Декабрь 2019
-
Создано: 06 Сентябрь 2019
-
| Просмотров: 11524
Вопросы, поступившие от работодателей
Вопрос:
В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?
Ответ:
Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
Вопрос:
С какой периодичностью работодатель должен передавать в отделение Фонда сведения на получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком?
Ответ:
Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются работодателем один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок обязан представить в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:
— расторжения трудового договора;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишение родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос:
Сотруднику в мае 2019 года работодателем был оплачен листок нетрудоспособности. В августе 2019 года сотрудник представил справку о сумме заработка с предыдущего места работы. Имеет ли право работник на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации? Кто должен будет произвести перерасчет и доплатить ему сумму пособия по временной нетрудоспособности: ФСС РФ или индивидуальный предприниматель?
Ответ:
Работник имеет право на перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
За первые три календарных дня болезни перерасчет и доплату пособия по временной нетрудоспособности произведет работодатель, за оставшиеся дни – региональное отделение Фонда.
Вопрос:
Работница организации, работающая на неполном рабочем времени и находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, прерывает названный отпуск в связи с тем, что его будет оформлять на себя отец ребенка. Обязан ли работодатель сообщить об этом в региональное отделение Фонда?
Ответ:
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет влечет прекращение выплаты пособия работнице, в связи с чем, работодатель обязан известить об этом региональное отделение Фонда, представив в 3-дневный срок уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Аналогично следует поступать в случаях:
— расторжения трудового договора с работником;
— выхода на работу на условиях полного рабочего дня;
— смерти ребенка;
— лишения родительских прав;
— когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам.
Вопрос
Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
Ответ:
Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить личные данные, реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия регионального отделения или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведёт к задержке выплаты пособия!
Вопрос:
Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
Вопрос:
Как будут учитываться льготы при удержании НДФЛ?
Ответ:
При удержании НДФЛ регионального отделения Фонда не будет учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.
Вопрос:
Где с 1 июля 2019 г. будут храниться оригиналы документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (листки нетрудоспособности, справки и т. д.), на предприятии или в ФСС РФ?
Ответ:
Согласно п. 13 Положения об особенностях назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011
№ 294, заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Вопрос:
Обязано ли отделение Фонда социального страхования сообщать о размере назначенного пособия работнику и что делать, если работник своевременно пособие не получил?
Ответ:
Обязанность отделения Фонда сообщать работодателю или работнику о размере пособия действующим законодательством не предусмотрена.
Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком не получило пособие, то необходимо обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия.
В случае, если период с даты отправки работодателем сведений превышает 15 календарных дней, необходимо обратиться в региональное отделение, тел.: (4932) 93-29-88.
Вопросы, поступившие от работников
Вопрос:
Почему в зарплатном квитке выплата по «больничному» пришла двумя суммами?
Ответ:
Если работник болел или получил травму, не связанную с производством, то, как и прежде, оплата первых 3 дней временной нетрудоспособности, производится работодателем за счет своих средств, а начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда.
Поэтому и выплата «пришла» двумя суммами. За первые 3 дня болезни – от работодателя в сроки, установленные для выдачи заработной платы, за остальные дни — от Ивановского отделения Фонда в течение 10 календарных дней с момента представления работодателем сведений.
В случае если, работник находился на больничном в результате производственной травмы, то пособие за весть период временной нетрудоспособности назначает и выплачивает Ивановской отделение ФСС.
Вопрос:
Работник представляет на оплату одновременно три больничных листка, являющиеся продолжением первичного. Заявление работник должен написать на каждый больничный, т.е. три заявления?
Ответ:
Нужно писать заявление на каждый больничный.
Вопрос:
Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Ответ:
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребёнка — не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка, по уходу за ребёнком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет.
Вопрос:
Пособия перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Ответ:
Выплата пособия получателю осуществляется отделением Фонда путем перечисления суммы пособия способом, указанным самим получателем в заявлении: на лицевой счет в банке, на карту национальной платежной системы «МИР» или почтовым переводом (получение на почтовом отделении в течение 30 дней).
При этом, если получатель пособия в связи с материнством (по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком) указал в заявлении лицевой счет в банке к которому выпущена карта «Виза», «Маэстро» и т.п., а не карта «Мир», то получение возможно только наличными непосредственно в банке. Банк должен уведомить такого получателя о поступлении средств на счет и невозможности их зачисления на карту.
Вопрос:
Если работодатель прекратил свою деятельность, то может ли работник напрямую обратиться в отделение Фонда социального страхования за получением пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством?
Ответ:
Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в регионального отделения Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.
Вопрос:
Если ФСС будет удерживать НДФЛ, как работник сможет собрать документы для предоставления имущественного вычета?
Ответ:
За справкой 2-НДФЛ работнику необходимо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ. Заявление на получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного.
Подать заявление можно:
1) через «личный кабинет застрахованного», размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.
2) обратиться лично по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
3) направить заявление о предоставлении справки по почте по адресу: 153012, г. Иваново, ул. Суворова, д. 39;
В случае невозможности получения данной справки лично она может быть направлена Вам заказным письмом с уведомлением.
Для предоставления справок о полученных пособиях в органы социальной защиты населения нет необходимости, т.к. имеется межведомственное взаимодействие и осуществляется обмен такой информацией.
О размере ЕСВ,НДФЛ и военного сбора с декретных
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИСКАЛЬНАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГФС В КИЕВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 26. 02.2016 г. № 373/14/10-36-17-02
О размере единого социального взноса, налога с доходов физических лиц и военного сбора с больничных по беременности и родам
Главным управлением ГФС в Киевской области рассмотрено Ваше заявление о размере единого социального взноса, налога с доходов физических лиц и военного сбора с больничных по беременности и родам и сообщаем следующее.
В соответствии с изменениями, внесенными Законом Украины от 24.12.2015 № 909-VIII «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения сбалансированности бюджетных поступлений в 2016 году» (далее — Закон № 909), единый взнос, в частности, для физических лиц — предпринимателей, в том числе избравших упрощенную систему налогообложения, с 01.01.2016 устанавливается в размере 22 процентов на базу начисления единого взноса.
Согласно части второй статьи 9 Закона Украины от 08. 07.2010 № 2464 «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон № 2464) единый социальный взнос начисляется на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым осуществляется начисление или подтверждающих начисление и выплату (дохода), на который начисляется единый взнос.
Частью четвертой статьи 9 Закона № 2464 определено, что начисление единого взноса за предыдущие периоды (кроме случаев единовременной уплаты лицом ЕCВ за предыдущие периоды в соответствии с договорами о добровольном участии в страховании) осуществляется исходя из размера единого взноса, действовавшего на день начисления (исчисления, определения) заработной платы (дохода), на которую начисляется ЕCВ.
Таким образом, учитывая изложенное, размер единого социального взноса зависит от того, в каком месяце Вам начислен доход (в Вашем случае больничный лист по беременности и родам). Если доход начислен в января 2016 года за прошедшие месяцы, то независимо от того, за какой месяц осуществляют начисления, применяют ставку единого взноса в размере 22 процента. При этом удержание единого взноса не проводится.
При начислении дохода в декабре 2015 года за месяцы 2016 размер ставки ЕСВ не пересматривается и ЕСВ начисляется и удерживается по ставкам, действовавшим в декабре.
Кроме того, в соответствии с Законом № 909, лица, получающие пособие по временной нетрудоспособности, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами и получают эту помощь, исключены из перечня плательщиков единого взноса (пункт 11 части первой статьи 4 Закона № 2464 исключено). То есть, с 1 января 2016 года единый взнос с указанных выплат не удерживается.
Согласно внесенным изменениям, с 01.01.2016 года физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, исключены из перечня плательщиков, имеющих право на добровольную уплату единого взноса (абзац второй части первой статьи 10 Закона № 2464 исключен).
Учитывая изложенное, территориальным органом государственной фискальной службы с Вами в одностороннем порядке будет досрочно расторгнут договор в связи с возникновением обстоятельств, не соответствующих определенным Законом № 2464 требованиям к лицам, которые имеют право принимать добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования.
Вместе с тем, в последним отчетным периодом (месяцем), за который физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, уплачивают единый взнос в размере и в сроки, предусмотренные Договором, является декабрь 2015.
При этом, физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, подают в фискальные органы обязательную отчетность за 2015 год, отражая в отчете о суммах начисленного дохода застрахованным лицам и суммах начисленного единого взноса по форме согласно приложению 5 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 № 435 (далее — Порядок № 435), ставку в соответствии с выбранным вида страхования.
Уплаченные суммы единого взноса в случае досрочного расторжения договора возврату не подлежат, при этом период, за который уплачен единый взнос, учитывается в страховой стаж только при условии представления отчета (пункт 8 раздела V Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20. 04.2015 № 449).
В свою очередь, физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, с которыми расторгнут договоры, продолжают платить единый взнос на счета, которые были предусмотрены такими Договорами.
Дополнительно сообщаем, что разъяснения по данному вопросу предоставлено письмом фискальной службы Украины 17.02.2016 № 5556/7/99-99-17-03-01-17.
Что касается удержания и уплаты налога с доходов физических лиц и военного сбора сообщаем следующее.
В соответствии с пп. 292.11.4 п. 292.11 ст. 292 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее — НКУ) в состав дохода плательщика единого налога, определенного ст. 292 НКУ, не включаются суммы средств целевого назначения, поступившие от Пенсионного фонда и других фондов общеобязательного государственного социального страхования, из бюджетов или государственных целевых фондов, в том числе в рамках государственных или местных программ.
Статьей 19 Закона Украины от 28.12.2014 года № 77-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по реформированию общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» (далее — Закон № 77) установлено, что лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно (занимаются предпринимательской, адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности, в том числе члены творческих союзов, творческие работники, не являющиеся членами творческих союзов), имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги в соответствии с настоящим законом при условии уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Украины по закону.
Одним из видов материального обеспечения и социальных услуг по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности является пособие по беременности и родам (ст. 20 Закона № 77).
Согласно п. 1 ст. 25 Закона № 77 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.
В соответствии с пп. 164.2.1 п. 164.2 ст. 164 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включаются доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) плательщику налога в соответствии с условиями трудового договора (контракта).
Учитывая, что пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода), то сумма полученной помощи не является доходом от осуществления хозяйственной деятельности физического лица — предпринимателя, а следовательно, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях, то есть по ставке определенной п. 167.1 ст. 167 НКУ (18 процентов).
При этом, согласно пп. 168.1.3 п. 168.1 ст. 168 Налогового кодекса, если отдельные виды налогооблагаемых доходов (прибылей) не подлежат налогообложению при их начислении или выплате, но не освобождены от налогообложения, налогоплательщик обязан самостоятельно включить сумму таких доходов в общий годовой налогооблагаемый доход и подать годовую декларацию по этому налога.
В соответствии с пунктом 161 подраздела 10 раздела ХХ «Переходные положения» НКУ объектом налогообложения военным сбором являются доходы, определенные ст. 163 НКУ, в частности общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход.
Исходя из того, что пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами является налогооблагаемым доходом, то военным сбором оно также облагается.
Ставка военного сбора составляет 1,5 процента от доходов, определенных статьей 163 НКУ.
Заместитель начальника А. Н. Форосенко
Источник: http://www.documenty.in.ua/?p=996
Какие налоги начисляются на больничный лист в 2021 году
Налоги с больничного листа: правовое регулирование
Основным нормативным документом, регулирующим, какие налоги начисляются на больничный лист в 2021 году, как происходит их удержание и перечисление в госказну, служит Налоговый кодекс.
Сами суммы пособий рассчитываются в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ) и могут быть выданы только при наличии корректно заполненных листков нетрудоспособности, в повседневной жизни чаще называемых больничными листами.Больничные листы могут выдаваться по причине болезни, а могут и по случаю предстоящих родов. Еще один вид больничного связан с производственной травмой или обострившимся профзаболеванием. В этом случае при расчете, налогообложении и выплате пособия следует также руководствоваться законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ).
Временная нетрудоспособность: облагаются ли больничные страховыми взносами
Человеку, заболевшему и обратившемуся в медицинское учреждение, по его просьбе оформляется листок нетрудоспособности. Он должен быть представлен в бухгалтерию компании (или ИП), где официально трудоустроен гражданин. На основании больничного, данных о зарплате за два предшествующих календарных года, отработанном за этот же период времени и стаже работника специалисту бухгалтерии предстоит произвести расчет пособия по ВНиМ. Его выплату обычно осуществляют в ближайший день выдачи зарплаты (или аванса) после предъявления больничного.
Как известно, все выплаты, связанные с исполнением трудовых функций, облагаются страхвзносами. А что с больничными? Начисляются ли страховые взносы с больничных листов?
Если мы обратимся к подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, то увидим, что государственные пособия освобождены от соцвзносов.То есть страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности — и за счет работодателя, и за счет ФСС — начислять не нужно. Это касается взносов и на ВНиМ, и на ОПС, и на ОМС, и на НС и ПЗ.
Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя и за счет ФСС: есть ли различия для НДФЛ
Пособие по ВНиМ признается доходом работника для целей исчисления НДФЛ. Подоходный налог с больничного листа рассчитывается по ставке 13%.
Датой фактического получения доходов в виде пособия по ВНиМ в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ является день его выплаты. Налог должен быть удержан в тот же день. То есть физлицо получает пособие уже за минусом подоходного налога. Работодатель, выступающий налоговым агентом, обязан перевести сумму налога в бюджет до окончания месяца, в котором больничные были выданы или перечислены.
Для расчета, удержания и перечисления НДФЛ не имеет значения, за счет чьих средств выплачивается пособие. Доходом физического лица признается его полная сумма, выплачиваемая и за счет работодателя, и за счет соцстраха.
Обратите внимание! Если в регионе, где располагается фирма или работает ИП, реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», работник получит сумму больничных начиная с 4-го дня болезни напрямую от фонда. При этом Фонд соцстраха также перечислит пособие уже за минусом удержанного налога.
Больничный лист по беременности и родам: берется ли подоходный налог (НДФЛ) и начисляются ли взносы
Еще одной причиной, по которой выдается больничный лист, может стать беременность сотрудницы и, соответственно, рождение малыша. Выписывается он медучреждением при уходе сотрудницы в декретный отпуск. Она, в свою очередь, должна представить его в бухгалтерию предприятия, где должно быть рассчитано соответствующее пособие. Расчет конкретно этого пособия, как и пособия по ВНиМ, происходит на основании данных о заработке и отработанном времени за последние два календарных года.
Важно! На величину пособия по БиР стаж сотрудницы не влияет.
В 2021 году налогообложение больничных листов, выданных по случаю предстоящих родов, изменений не претерпело: оно, как и прежде, несколько отличается от налогообложения общих больничных. Разница — в отсутствии необходимости исчислять и удерживать НДФЛ. Дело в том, что пособие по беременности и родам прямо поименовано в перечне доходов, не подлежащих обложению этим налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).НДФЛ не будет рассчитываться и удерживаться с других сопутствующих материнству выплат:
Абсолютно все пособия, связанные с материнством, выдаются за счет средств Фонда социального страхования и объектом обложения страховых взносов не являются.
Несчастный случай на производстве и профзаболевание: как удерживается НДФЛ и рассчитываются страховые взносы с больничных листов
При получении травмы на производстве или обострении профессионального заболевания работники также получают листки нетрудоспособности с необходимым кодом 04 или 07. Расчет пособия практически равноценен расчету стандартного пособия в связи с прочими болезнями. Однако здесь не важен стаж работника (он получит все 100% среднего заработка, определяемого исходя из данных за последние 2 года) и действуют другие максимальные ограничения.
Если говорить об НДФЛ, ответ на вопрос, берется ли налог с больничного листа, выдаваемого в связи с производственной травмой или профзаболеванием, положительный. Подоходный налог считается, удерживается и перечисляется, как и с обычных больничных.
Подпишитесь на рассылку
Что касается взносов на обязательное страхование, они также не начисляются.
Как оплачивается больничный лист при производственной травме, можно узнать в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как происходит налогообложение доплат до среднего заработка
Все виды рассмотренных нами пособий считаются исходя из среднего заработка сотрудника за предыдущие 2 календарных года. Однако нужно помнить, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по взносам на ВНиМ. То есть если фактический заработок работника превысит указанную величину, исчисленное пособие будет меньше, чем если бы оно определялось исходя из суммы его заработка. Также некоторые работники не вправе претендовать на оплату больничного в размере 100% среднего заработка в связи с нехваткой стажа, а некоторым пособие и вовсе положено только исходя из МРОТ.
В указанных ситуациях локальными нормативными актами работодателя или трудовыми договорами может быть предусмотрена доплата до среднего заработка по больничному листу, которая, естественно, не возмещается соцстрахом.
Поскольку такая доплата не может определяться как государственное пособие, к ней применяется другой подход при налогообложении:
- Во-первых, она полностью подлежит обложению НДФЛ, поскольку отсутствует в перечне освобожденных доходов из ст. 217 НК РФ.
- Во-вторых, на нее должны быть начислены все страхвзносы, ведь доплата до среднего заработка является уже выплатой в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ).
Пособие не принято к возмещению Фондом соцстраха: последствия
Если по определенным причинам Фонд социального страхования не одобрил выплату по больничному листу и отказался возмещать ее страхователю, последнему следует пересмотреть подход к ее налогообложению. Самым безопасным решением в подобном случае будет начисление страховых взносов на сумму неодобренного пособия согласно позиции чиновников (письма ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093 и Минфина от 01.09.2017 № 03-15-07/56382).
Однако есть постановления судов, где высказана противоположная точка зрения (например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.09.2018 по делу № А27-1792/2018). Арбитры считают, что даже не принятые к возмещению ФСС суммы пособий по больничным листам не меняют своей социальной направленности и не могут выступать в качестве трудовой выплаты. Следовательно, никаких предпосылок для их включения в расчетную базу нет. Таким образом, единой точки зрения по взносам с невозмещенных больничных не сформировано, позицию, отличную от мнения налоговиков, придется отстаивать в суде.
Такая же неопределенность проявляется и с НДФЛ с больничных по БиР. Если желание спорить с проверяющими отсутствует, налог лучше исчислить. Однако следует помнить, что в законе нет прямого указания на обязанность взимать НДФЛ с сумм незачтенных пособий.
***
Подоходный налог с больничных листов удерживается, за исключением тех, что выдаются по случаю предстоящих родов и последующего материнства. Удержать налог необходимо в момент выдачи суммы пособия, а перечислить — не позднее последнего дня месяца, когда выплата работнику была осуществлена.
Страховые взносы на суммы больничных ни по одному из оснований не начисляются.
Доплата до среднего заработка при оплате больничных листков не считается госпособием и может расцениваться исключительно как трудовая выплата. Поэтому она облагается подоходным налогом и страховыми взносами в полном объеме.
Если больничные не приняты к возмещению Фондом социального страхования, безопаснее всего начислить на них страховые взносы и удержать НДФЛ (если выплата производилась в связи с беременностью и родами сотрудницы). Однако судьями выносились решения, что начислять взносы на подобные выплаты не нужно, поскольку последние не связаны с исполнением трудовых обязанностей по договору.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Пособия».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
работодателей Коннектикута: пришло время подготовиться к оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску
Работодатели Коннектикута должны начать подготовку к Закону об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFMLA), закону, который требует, чтобы все частные работодатели с работниками Коннектикута предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право. Программа оплачиваемого отпуска в Коннектикуте (CTPL), учрежденная PFMLA, должна начаться всего через несколько месяцев. А пока есть важные даты и ключевые шаги, которые работодатели могут захотеть рассмотреть, чтобы подготовить свои рабочие места.
Фон
25 июня 2019 года штат Коннектикут ввел в действие PFMLA, согласно которому в Коннектикуте была создана комплексная программа страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. PFMLA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по причинам, предусмотренным действующим Законом Коннектикута о семейных и медицинских отпусках (CTFMLA). Помимо компенсации работникам, находящимся в отпуске, PFMLA расширил определение CTFMLA термина «работодатель», включив в него всех частных работодателей, имеющих всего одного сотрудника.PFMLA также расширил определение «правомочного сотрудника» на сотрудников, работающих в настоящее время (т. Е. Тех, кто работал у своих работодателей не менее 12 недель), отменил требование о минимальном количестве часов для получения права на пособие по отпуску и расширил термин «Член семьи», включая кровных родственников и всех, чьи близкие отношения эквивалентны члену семьи. Пособие по оплачиваемому отпуску будет финансироваться за счет обязательного налога на заработную плату сотрудников в размере 0,5%, который работодатели Коннектикута должны начать удерживать с 1 января 2021 года.
Сотрудникам, подающим заявление на отпуск по программе ОСАГО, будет выплачиваться компенсация по скользящей шкале, при этом низкооплачиваемым работникам, получающим максимальное пособие в размере до 95 процентов их обычной еженедельной заработной платы, будет установлена сумма, не превышающая 60 раз государственная минимальная заработная плата.
Сравнение нового PFMLA с существующим CTFMLA
Новый PFMLA | Существующий CTFMLA | |
Защищенные работодатели | Все частные работодатели, имеющие как минимум одного сотрудника | Частные работодатели с 75 и более сотрудниками |
Допущенные сотрудники | Сотрудники имеют право на участие в программе, если они получили заработную плату не менее 2325 долларов в «базовый период» (первые 4 из 5 последних завершенных кварталов) и в настоящее время работают или работали в течение последних 12 недель. Заработная плата может включать заработную плату или почасовую оплату, отпускные, отпускные, чаевые, комиссионные, выходное пособие и денежную стоимость любых «натурных» выплат. | Сотрудник должен проработать у работодателя не менее 12 месяцев (необязательно подряд) и проработать 1000 часов в течение 12 месяцев до отпуска. |
Определение «член семьи» | Включает:
| Включает:
|
Размер отпуска | Двенадцать недель за 12-месячный период с 2 дополнительными неделями, доступными для состояния здоровья, связанного с беременностью, приводящего к потере трудоспособности | 16 недель в 24-месячный период |
Причины выхода в отпуск | Причины отпуска, которые одинаковы в обоих законах, включают: 1.рождение ребенка работника или помещение ребенка к работнику на усыновление или прием на воспитание; 2. необходимость ухода за членом семьи с тяжелым заболеванием; 3. тяжелое состояние здоровья работника; 4. Донорство органов или костного мозга; 5. квалификационная необходимость, связанная с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника находятся на действительной службе или были уведомлены о предстоящем призыве или приказе пройти действительную службу в вооруженных силах; или 6.причины, связанные с насилием в семье. |
Администрирование и финансирование программы ОСАГО
Программа CTPL находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам Коннектикута (CT), недавно созданного квазигосударственного агентства. Программа CTPL на 100% финансируется сотрудниками и добровольными участниками, которые самостоятельно регистрируются. Сотрудники будут финансировать программу ОСАГО, внося 0,5 процента своего дохода через обязательные вычеты из заработной платы. PFMLA не требует, чтобы работодатели участвовали в программе.Государственные государственные служащие, которые состоят в профсоюзах, также освобождены от уплаты налогов. Работодатели несут ответственность за удержание удержаний из заработной платы каждого сотрудника и ежеквартальную передачу средств в Управление по оплачиваемым отпускам CT. Непредставление взносов работодателем может привести к наложению штрафов в дополнение к требуемым удержаниям.
Управление по оплачиваемым отпускам CT также принимает заявки на получение пособий по оплачиваемому отпуску, рассматривает и утверждает заявки и управляет выплатами сотрудникам, имеющим на это право.Сотрудникам необходимо будет подать заявление как к своим работодателям на время отсутствия на работе, так и к Управлению по оплачиваемым отпускам CT для получения пособий по оплачиваемым отпускам. Скорее всего, сотруднику, работодателю и Управлению по оплачиваемым отпускам необходимо будет связаться, чтобы установить причину отпуска или проверить продолжительность и частоту отпуска.
Министерство труда Коннектикута отвечает за рассмотрение жалоб, связанных с претензиями.
Регистрация в Управлении по оплачиваемым отпускам CT в ноябре 2020 года
Начиная с ноября 2020 года, застрахованные работодатели должны будут зарегистрироваться в CT Paid Leave Authority, чтобы открыть свои учетные записи.Сбор удержаний из заработной платы должен начаться 1 января 2021 года. Работодатели могут рассмотреть возможность связи со своим поставщиком заработной платы или налоговым консультантом до 1 января 2021 года, чтобы обеспечить соблюдение требований. Сотрудники имеют право на получение пособия с 1 января 2022 года.
Источник: https://ctpaidleave.org/
Право на освобождение
Охватываемые работодатели могут подать заявление на освобождение от уплаты налогов, если они намереваются предложить частные планы, которые предоставляют «все те же права, защиту и льготы» для всех сотрудников, которые предоставляет программа CTPL.Управление по оплачиваемым отпускам CT в настоящее время разрабатывает этот процесс подачи заявления.
Чтобы работодатель имел право на освобождение от уплаты взносов в CT Paid Leave Authority, частный план работодателя должен:
- «Предлагайте как минимум такое же количество недель льгот
- Предлагать как минимум такой же уровень замещения заработной платы за каждую неделю выплаты пособий
- Не включать дополнительных требований или условий
- Вычесть из зарплаты сотрудников ту же сумму, что и государственный план
- Охват всех сотрудников на протяжении всего срока их службы
- Обращайтесь ко всем нынешним и будущим сотрудникам вашего предприятия
- Быть одобренным большинством ваших сотрудников
- Соблюдать любые дополнительные требования, установленные Управлением по оплачиваемым отпускам CT »
Хотя работодатели могут подать заявление на освобождение от уплаты налогов, отдельные сотрудники не могут отказаться от внесения обязательных взносов.
Работодатель, получивший освобождение от налога, не обязан взимать удержание из заработной платы. Вместо этого работодатель может удерживать до 0,5 процента заработной платы своих сотрудников для финансирования частного плана, но это не обязательно.
Общение с сотрудниками
Начиная с 1 июля 2022 г., застрахованные работодатели должны направлять письменное уведомление соответствующим сотрудникам во время приема на работу и ежегодно после этого об их праве на участие в программе ОСАГО. Охватываемые работодатели также должны уведомить соответствующих сотрудников о том, что PFMLA запрещает преследования за запрос или использование оплачиваемого отпуска в рамках программы CTPL, и проинформировать сотрудников о праве подать жалобу в Департамент труда Коннектикута в связи с нарушением закона.
Несмотря на то, что закон не требует от работодателей направлять уведомление до тех пор, пока не начнутся отчисления и не станут доступны льготы, работодатели могут пожелать проинформировать сотрудников до удержания обязательного вычета из заработной платы в январе 2021 года.
Контрольный список для соответствия
Хотя льготы, предоставляемые в соответствии с новым PFMLA, не появятся в течение следующего года, работодатели могут пожелать рассмотреть следующие подготовительные мероприятия до вступления в силу закона:
- календарный план основных дат для соответствия требованиям PFMLA;
- пересмотр действующей политики штата Коннектикут в отношении отпусков;
- пересмотр политики в отношении отпусков по мере необходимости, чтобы уточнить, на кого они распространяются и когда сотрудники должны использовать накопленный оплачиваемый отпуск, время по болезни или личное время;
- обучение кадровых ресурсов, менеджеров, руководителей и другого персонала, участвующего в реализации политики отпусков;
- обучение кадровых ресурсов, менеджеров, контролеров и другой персонал тому, что ответные меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск, запрещены;
- координирует работу с поставщиками, включая компании по начислению заработной платы, которые помогают соблюдать закон об отпусках;
- обеспечение наличия процессов для получения сотрудниками уведомления как во время приема на работу, так и ежегодно после этого об их праве на льготы в соответствии с законом;
- создание плана управления отпусками, включая управление рабочим процессом в отсутствие сотрудника; и
- определяет, уместно ли предлагать частный план отпуска, и запрашивает одобрение Управления по оплачиваемым отпускам CT.Любой план частного отпуска должен предоставлять как минимум те же права, защиту и льготы для работника по той же цене, что и в соответствии с законом, и отвечать ряду других конкретных требований, включая одобрение большинством голосов работников работодателя. .
Предприятия Коннектикута могут захотеть следить за новым законом, поскольку многие положения закона вступают в силу. По мере запуска программы, вероятно, появятся дополнительная общедоступная информация, рекомендации, нормативные разработки и разъяснения.
Налог на заработную плату (работодатели) | Сервис
Срок сдачи
Налог на заработную плату должен подаваться и уплачиваться по графику, соответствующему тому, сколько денег удерживается из зарплаты сотрудников. См. Ниже, чтобы определить вашу частоту подачи заявок.
Ставка налога
3.8398%
для резидентов Филадельфии, или 3,4481% для нерезидентов
Кто платит налог
Городской налог на заработную плату — это налог на заработную плату, комиссионные и другие компенсации. Налог применяется к платежам, которые человек получает от работодателя в обмен на работу или услуги. Все жители Филадельфии должны платить городской налог на заработную плату, независимо от того, где они работают. Нерезиденты, работающие в Филадельфии, также должны платить налог на заработную плату.
Работодатели
Все работодатели, расположенные в Пенсильвании, должны зарегистрироваться в городе Филадельфия в течение 30 дней после того, как они стали работодателем либо :
- Житель Филадельфии, или
- Нерезидент Филадельфии, предоставляющий услуги работодателю в Филадельфии.
Работодатели обязаны удерживать налог на заработную плату со всех сотрудников, которые соответствуют этим критериям.
Работодатели и компании по выплате заработной платы также должны подавать W-2 в город Филадельфия.См. Подробности в наших правилах подачи W-2.
Компании по расчету заработной платы
Службы расчета заработной платы, которые переводят платежи Филадельфийского налога на заработную плату для своих клиентов, должны производить эти платежи в электронном виде с помощью кредитной или дебетовой системы ACH. Если вы уже производите платежи ACH Debit, вы можете продолжать делать это до 1 ноября 2021 года. Однако мы больше не добавляем новых участников в нашу программу ACH Debit. При зачислении вы должны получить установленные у вашего клиента номера городских счетов по заработной плате и частоту подачи документов.Клиент, у которого нет номера городского счета для оплаты труда, должен зарегистрировать его через городской веб-сайт eFile / ePay.
Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, должны следовать спецификациям файла доходов при переводе налоговых деклараций. Загрузите документ со спецификацией заработной платы для ознакомления с требованиями.
Если у вас не удерживается налог на заработную плату
Вы должны зарегистрировать учетную запись налога на прибыль, если:
- Вы являетесь резидентом Филадельфии или нерезидентом, работающим в Филадельфии, и
- Ваш работодатель не обязан удерживать налог на заработную плату.
Вы можете зарегистрировать учетную запись для заработка на городском веб-сайте eFile / ePay, используя свой номер социального страхования. Узнайте больше на странице «Налог на прибыль».
Если вам необходимо изменить декларацию по налогу на заработную плату, заполните новую декларацию с обновленной суммой. Поместите «X» в поле, которое указывает, что форма является измененной декларацией.
Важные даты
Определение частоты подачи заявок
Если вы являетесь работодателем, частота подачи вами документов определяется суммой удерживаемого вами налога на заработную плату.
Сумма удержания | Как часто вы должны подавать налоговую декларацию о заработной плате |
Менее 350 долларов США в месяц | Ежеквартально |
Более 350 долларов США, но менее 16 000 долларов США в месяц | Ежемесячно |
16000 долларов и более в месяц (двухмесячные вычеты из заработной платы) | Раз в полгода |
16 000 долл. США в месяц и более | еженедельно |
Раз в месяц и неделю лица, подающие документы, должны отправлять свои платежи по налогу на заработную плату в электронном виде через дебет или кредит Автоматизированной клиринговой палаты (ACH).Узнайте больше на странице форм и инструкций по электронному переводу денежных средств (EFT-ACH).
Периоды без выплаты заработной платы
Если у вас нет платежной ведомости за отчетный период, вы должны подать декларацию о нулевом платеже или посетить страницу электронного файла, чтобы сообщить свой NTL (отсутствие налоговых обязательств) с указанием отсутствия налога, чтобы предотвратить уведомление лица, не подающего заявку. Любой период без поданной декларации будет классифицирован как не подающий. В результате на налогоплательщика будут наложены судебные иски и штрафы. Работодатели с активными счетами заработной платы и без удержания заработной платы в Филадельфии должны заполнить форму изменения, чтобы аннулировать счет заработной платы.
Ставки налогов, пени и сборы
Сколько это стоит?
Действует с 1 июля 2021 г.
3,8398% (резидент)
3,4481% (нерезидент)
Действует с 1 июля 2020 г .:
3,8712% для резидентов Филадельфии
3,5019% для нерезидентов
Действует с 1 июля 2019 г .:
3,8712% для резидентов Филадельфии
3,4481% для нерезидентов
Действует с 1 июля 2018 г .:
3.8809% для резидентов Филадельфии
3,4567% для нерезидентов
Что произойдет, если вы не заплатите вовремя?
Если вы не заплатите вовремя, к сумме вашей задолженности будут добавлены пени и штрафы.
Пени и штраф подлежат уплате по любым неуплаченным налогам по ставке, указанной в Кодексе Филадельфии 19-509.
Для получения дополнительной информации о ставках см. Нашу страницу «Проценты, штрафы и сборы».
Скидки и льготы
Имеете ли вы право на скидку?
Возврат налога на заработную плату на основе дохода
Если вы одобрены для освобождения от уплаты налогов в соответствии с Правилами Пенсильвании 40 SP, вы можете иметь право на возмещение налога на заработную плату в зависимости от вашего дохода.Налогоплательщик (резидент или нерезидент), подпадающий под действие налогового прощения штата Пенсильвания, уплачивает налог на заработную плату по сниженной ставке 1,5%. Городские власти вернут налог на заработную плату, удержанный работодателем сверх 1,5% скидки.
Как применять редукцию
Чтобы иметь право на получение ставок, основанных на доходе, вы должны приложить к петиции о возмещении заполненное приложение Pennsylvania Schedule SP. Город Филадельфия проверит, соответствует ли ваше расписание SP данным штата.
Резиденты, не проживающие в Пенсильвании, которые работают в Филадельфии, но не подают налоговую декларацию в Пенсильвании, должны приложить подписанную копию своей государственной налоговой декларации, чтобы иметь право на использование ставок, основанных на доходах.
Возмещение за время, отработанное за пределами Филадельфии
Если вы заплатите больше налога на заработную плату, чем положено, вы можете подать иск о возврате излишка суммы. Это может произойти, если вы нерезидент и ваш работодатель удерживает налог на заработную плату за время, проведенное вами за пределами Филадельфии. Чтобы получить обратно эту часть налога на заработную плату, вам нужно будет запросить возврат.
Можно ли освободить вас от уплаты налога?
Некоторые формы дохода освобождены от налога на заработную плату.К ним относятся:
- Стипендия, полученная в рамках программы на получение степени, по которой вы не предоставляете услуги
- Пенсионные выплаты
- Пособия, вытекающие из Закона о компенсации рабочим
- Оплата и надбавки за действительную военную службу
- Пособие со смертью
- Взносы по медицинскому страхованию, оплачиваемые работодателем (равномерно выплачиваются всем сотрудникам)
- Гонорары свидетелей и присяжных
- Пособия по болезни или нетрудоспособности
- Поступления по полисам страхования жизни
Как платить
Если вы являетесь сотрудником компании, расположенной в Пенсильвании, налог на заработную плату будет автоматически удерживаться из вашей зарплаты и выплачиваться вашим работодателем городу Филадельфия.
Если вы являетесь работодателем , вам нужно будет подать и уплатить налог на заработную плату в соответствии с графиком, который соответствует суммам, которые вы удерживаете. Если вы используете стороннюю службу расчета заработной платы, вы должны подать и уплатить налог в электронном виде.
Годовая сверка
Пишите на:
Департамент Филадельфиивыручки
P.O. Box 1670
Филадельфия, Пенсильвания
19105
Верх
Стажер — Часто задаваемые вопросы для постдока — Отдел очного обучения и образования при Национальных институтах здравоохранения
Что является надежным источником информации для постдоков?
Ваш справочник Advanced Trainee Handbook, 2021, для аспирантов, докторантов, научных сотрудников и клинических сотрудников — хорошее место для начала.Полные правила и процедуры, которые регулируют все программы и мероприятия в NIH, подробно описаны в главах Руководства. Если вы Postdoc IRTA, вы можете найти описание вашей программы в главе руководства IRTA. (ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы назначили встречу в NCI, то соответствующий документ — это глава CRTA.) Если вы являетесь приглашенным научным сотрудником (VF), ваша программа описана в главе руководства по программе для приглашенных научных сотрудников.
Где я могу найти список стипендий постдока?
Стипендии постдока IRTA / CRTA и приглашенных стипендиатов устанавливаются каждый март научными директорами и публикуются в приложении к главе Руководства IRTA.
Куда мне обратиться, если мне нужна помощь в получении пропуска NIH ID или выполнении других административных задач, связанных с началом работы в NIH?
Административные детали вашего назначения постдока находятся в ведении вашего института или центра (IC). Ваш административный сотрудник (АО) — это человек, который, скорее всего, сможет вам помочь. Если вы не знаете, кто это, попросите главного исследователя (PI) представить вас. Еще один важный ресурс — это ваш директор по обучению IC.Сделайте ставку на то, чтобы познакомиться с этим человеком.
Получение моего удостоверения личности занимает много времени! Как я могу зарегистрироваться на мероприятия, предлагаемые ОИТЭ?
Страница на веб-сайте OITE обсуждает процесс создания учетной записи. Он включает в себя FAQ, в котором рассказывается, что делать в вашей ситуации.
Что делать, если я столкнусь с серьезной проблемой во время нахождения в NIH?
Мы, безусловно, надеемся, что ваш постдокторский опыт будет удовлетворительным и продуктивным, и что вы покинете NIH хорошо подготовленными к следующему шагу в карьере.Однако, если вы столкнетесь с трудностями, пока будете с нами, есть люди, которые могут вам помочь. Вы можете сначала обратиться к своему главному исследователю (PI) или директору по обучению. Если проблема связана с преследованием, плохим обращением с вами или чем-то, что, как вы подозреваете, может быть нарушением научных норм, обратитесь в ОИТЭ. Шэрон Милгрэм и Пэт Соколов, директор и заместитель директора OITE, будут готовы помочь вам решить проблему или помогут получить необходимую поддержку / совет.
Каков мой статус в NIH как постдок?
Если вы являетесь IRTA / CRTA или VF, вы считаются стажером ; если вы научный сотрудник или научный сотрудник, вы служащий , хотя и временно. Научных и клинических сотрудников также иногда называют FTE, что означает «сотрудник, занятый полный рабочий день».
На какой статус визы я имею право как постдок?
Как и в случае с налогами (см. Ниже), визовые вопросы лучше всего обсуждать со специалистом, в данном случае с сотрудниками отдела международных услуг NIH.Обычно приглашенные стипендиаты доставляются в NIH по визе J-1. Виза H-1B — это рабочая виза; поэтому его обычно не дают стажерам.
Что вы можете мне посоветовать по поводу налогов?
OITE не может проконсультировать вас по налоговым обязательствам; если вам нужна помощь, обратитесь к квалифицированному налоговому эксперту. Мы можем поделиться следующими фактами:
Если вы назначены IRTA / CRTA, вы стажер, а не сотрудник.
- О вашей стипендии будет сообщено в форме 1099G.
- Никакие налоги FICA (Social Security / Medicare / Medicaid) не будут вычитаться из вашей стипендии.
- Подоходный налог, федеральный или штатный, удерживаться не будет.
- Вы будете ответственны за подачу федеральных налоговых деклараций и налоговых деклараций штата. Это означает, что вам следует (1) сэкономить средства на уплату налогов и (2) подать ориентировочные налоговые декларации.
Если вы научный сотрудник или клинический сотрудник, вы являетесь сотрудником, и ваша заработная плата будет указана в форме W2.
Если вы приглашенный научный сотрудник, ваш налоговый статус будет зависеть от вашего гражданства. Пожалуйста, проконсультируйтесь с Отделом международных услуг NIH.
Можете ли вы помочь мне с отсрочкой выплаты ссуды на образование?
Если вы являетесь IRTA / CRTA и имеете ссуды на образование, OITE может обрабатывать документы об отсрочке ссуды. Конечно, окончательное решение об отсрочке остается за кредитором.
А как насчет погашения кредита?
Программа погашения внутренних займов NIH — это программа стимулирования, направленная на привлечение в NIH выдающихся исследователей и клиницистов в качестве сотрудников.Если вы научный сотрудник или клинический сотрудник, вы имеете право подать заявление на погашение кредита. В зависимости от вашей исследовательской программы можно погашать до 35 000 долларов соответствующей образовательной задолженности в год. Кроме того, будут покрыты налоговые обязательства, связанные с выплатой.
Сколько у меня отпуска как постдока?
Если вы являетесь IRTA / CRTA или приглашенным научным сотрудником, вы имеете право как минимум на две недели отсутствия по уважительной причине в год, в дополнение к отпуску по болезни и федеральным праздникам.Этот отпуск не начисляется. То есть нельзя накопить отпуск и перенести его на следующий год.
Если вы научный сотрудник или клинический сотрудник, вам начисляются ежегодный отпуск (отпуск) и отпуск по болезни по ставке, которая зависит от того, как долго вы работали в Федеральном правительстве. Первоначальная ставка начисления отпуска составляет четыре часа каждый из ежегодных отпусков и отпуска по болезни за двухнедельный период оплаты. После трех лет работы на федеральном уровне вам будет начисляться ежегодный отпуск из расчета шести часов за каждый оплачиваемый период.
Имею ли я право на отпуск по беременности и родам / отцовский отпуск?
Если вы являетесь IRTA / CRTA или VF, ваша стипендия может продолжаться до 12 недель отсутствия в связи с рождением или усыновлением ребенка. Дополнительное отсутствие без стипендии может быть запрошено.
Если вы научный сотрудник или клинический сотрудник, вы можете использовать накопленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни, чтобы взять отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка. Программа добровольного перевода в отпуск позволяет другим федеральным служащим жертвовать свой ежегодный отпуск, чтобы продлить вам свободное время.Дополнительные типы отпусков обсуждаются в Справочнике Advanced Trainee Handbook, 2021, для аспирантов, докторантов, научных сотрудников и научных сотрудников.
Есть ли в NIH ассоциация постдоков?
Да. Комитет стипендиатов NIH или FelCom обслуживает потребности сообщества постдоков. Для получения дополнительной информации или участия, пожалуйста, посетите страницу FelCom.
Я не нахожусь в кампусе Bethesda, как мне получить доступ к ресурсам OITE?
Многие семинары транслируются в режиме видеотрансляции и доступны вам как предыдущие мероприятия.Кроме того, сотрудники OITE ездят в другие центры NIH, чтобы предлагать программы. Наконец, если вы хотите получить личный совет по вопросам карьеры, консультанты в Центре обслуживания карьеры могут записаться на прием по телефону.
Есть ли ограничение на то, как долго я могу быть постдоком в NIH?
Да. Постдокторское обучение в NIH регулируется правилом 5/8 лет. Общий принцип заключается в том, что люди не должны оставаться в NIH на временных должностях в течение чрезмерно длительного периода.Назначения на постдокторские программы IRTA / CRTA и VF ограничены 5 годами. Вы можете продлить свое обучение максимум до 8 лет (всего), если впоследствии будете назначены научным сотрудником.
Кто такой научный сотрудник?
Научный сотрудник — это временный сотрудник, работающий полный рабочий день. Повышение до этого статуса позволяет постдоку продлить свое пребывание в NIH более 5 лет. Это также позволяет стипендиату подать заявку на погашение внутреннего кредита или визу H-1B. Однако вашему PI должен быть доступен слот FTE или штатного сотрудника.Подавляющее большинство постдоков NIH НЕ являются научными сотрудниками.
Как постдок я могу заниматься чем-то вне NIH?
Ожидается, что все стипендиаты будут следовать рекомендациям Управления внутренних исследований (OIR) для не-FTE (стажеров) в отношении деятельности, связанной с NIH, сторонней деятельности и вознаграждений.
Существуют ли другие правила для внешних мероприятий для приглашенного научного сотрудника?
Предварительное одобрение Отдела международных услуг (DIS), OIR и других офисов NIH часто необходимо для участия во внешней деятельности, чтобы гарантировать, что U.Иммиграционный статус S. и политика NIH разрешают эту деятельность. Однако есть определенные виды деятельности, которые не требуют предварительного согласования.
Чтобы помочь нашим стипендиатам лучше понять этот процесс, выполните следующие действия:
- Завершите мастер внешней активности) — После завершения опроса, если вы все еще не уверены, требует ли ваша деятельность утверждения, пожалуйста, свяжитесь с DIS.
- Заполните «Разрешение на внешнюю деятельность» (http: // dis.ors.od.nih.gov/forms/approval_outside_activity.pdf) после определения того, что запрошенное вами действие требует предварительного одобрения:
- Заполните и подпишите форму, а также попросите подписать своего руководителя / спонсора NIH и научного директора.
- Отправьте заполненную форму и все письма-предложения в DIS.
DIS определит, является ли деятельность допустимой, и направит запрос в OIR, если требуется окончательное одобрение OIR.DIS сообщит вам, если / когда вы можете участвовать в мероприятии.
Пожалуйста, оставьте достаточно времени для получения всех подписей, если ваша деятельность требует предварительного одобрения. Мы рекомендуем вам начать процесс за 4-6 недель и отправить заполненное «Разрешение на внешнюю деятельность» в DIS как минимум за две недели. Не начинайте деятельность, пока DIS не уведомит вас о своем решении!
Часто задаваемые вопросы
Выберите категорию ниже, чтобы просмотреть соответствующие вопросы:
Что означает ежемесячный вычет за 8 отпусков (VMS), как показано на корешке моего чека?
Что означает ежемесячная вычитка 8 больных (SMS), как показано на корешке моего чека?
Что означает ежемесячная корректировка отпуска (VMA) на моем чеке?
Что означает Sick Monthly Adjust (SMA) на моем чеке?
Почему в моей квитанции чека вычтены 7 VMS и 4 SMS, хотя в этом месяце я не брал отпуск?
Почему в моей квитанции чека вычтено 14 VMS и 8 SMS, хотя в этом месяце я не брал отпуск?
Что означает двухнедельная заработная плата по отпуску по болезни, как указано в моей квитанции о заработной плате?
Что означает ежегодный отпуск за две недели, как указано в моей квитанции о заработной плате?
Показывает ли мой чек, сколько часов я накапливаю за каждый платежный период?
С кем я могу встретиться по поводу отпуска?
Имею ли я право на страховое покрытие?
Имеют ли право мои иждивенцы?
Когда мои льготы вступят в силу?
Как долго мне нужно подписываться на льготы?
Как мне записаться на льготы?
Как я могу оплатить свои льготы?
Что делать, если я не зарегистрируюсь, когда впервые буду иметь право на участие?
Когда мне следует добавлять новых иждивенцев?
Автоматически ли покрываются новорожденные дети?
Когда я могу удалить неподходящих иждивенцев?
Когда я могу сменить тарифный план?
Как мне изменить свой адрес у поставщиков услуг?
Когда заканчиваются мои льготы?
Могу ли я продолжить получать пособие после увольнения с работы?
Могу ли я продолжить страхование после выхода на пенсию?
Что такое форма 1095-C?
Имею ли я право на пенсионное пособие?
Доступны ли дополнительные пенсионные пособия?
Если я уйду из LSUHSC, как мне получить возмещение своих пенсионных взносов?
Если я получу травму на работе, получу ли я компенсацию работнику?
Кто является контактным лицом Управления человеческими ресурсами по вопросам компенсации работникам?
Что мне делать, если я получил травму на работе?
Если я получу травму на работе, куда мне обратиться за медицинской помощью?
Если я пойду к своему личному врачу и подам счет в свою медицинскую страховую компанию, возместит ли ORM страховой компании?
Если я отсутствую на работе из-за производственной травмы, какой отпуск я использую?
Если я отсутствую в течение семи или более дней и имею право на пособие по потере заработной платы, получу ли я деньги в виде компенсации работникам?
Может ли мой отдел предъявить мне обвинение в FMLA, если я не просил об этом?
Является ли FMLA видом отпуска, который не включается в мой ежегодный отпуск или отпуск по болезни?
Я планирую отсутствовать на 12 недель FMLA в связи с рождением ребенка.Будет ли оплачено мое полное отсутствие в моем отпуске по болезни?
Что такое «12-месячный период, рассчитанный на будущее?»
Что происходит с моей медицинской страховкой, пока я нахожусь на FMLA?
В чем разница между ежегодным и больничным листом?
Сколько дней дается при утрате близкого человека?
Как подготовить несекретное описание должности?
Где я могу получить образцы описаний различных должностей?
Где я могу получить диапазоны заработной платы для неклассифицированных должностей при создании и обновлении описаний должностей?
Где я могу получить описания должностей и диапазоны окладов для классифицированных должностей?
Как подготовить описание должности на государственной службе?
Дисциплинарные меры
Что такое дисциплинарные взыскания?
Считается ли письменный выговор дисциплинарным взысканием?
Что мне делать, если я не согласен с утверждениями, содержащимися в письменном выговоре?
Что произойдет, если мой руководитель подаст против меня дисциплинарные взыскания?
Как подать апелляцию на дисциплинарное взыскание?
Какие действия можно обжаловать в Комиссии по госслужбе?
С кем мне поговорить, чтобы обсудить дисциплинарные меры?
Останется ли мой разговор с отделом по связям с сотрудниками конфиденциальным?
Жалобы
Как мне подать жалобу?
Какие жалобы следует направлять в отношении отношений с сотрудниками?
Политика недисциплинарного удаления за неявку без уважительной причины
Как сотрудник попадает под действие Политики недисциплинарного исключения за неуважительное отсутствие?
Сколько пропусков разрешено в соответствии с Политикой недисциплинарного удаления за неуважительное отсутствие, прежде чем сотрудник будет уволен?
Что считается незапланированным отсутствием?
Повышение производительности
Что такое письмо о повышении производительности?
Считаются ли письма о повышении эффективности дисциплинарным взысканием?
Политика для людей с ограниченными возможностями
К кому мне следует обратиться, чтобы запросить жилье для инвалида?
Где и когда я могу сдать экзамен на государственную службу?
Какой экзамен на государственную службу мне следует сдавать?
Что мне взять с собой для сдачи экзамена на государственную службу?
Где находится платежная ведомость?
Если я хочу перейти из другого агентства, что мне делать?
Есть ли нотариус в Центре медицинских наук ЛГУ в кампусе Нового Орлеана?
Где находится отдел кадров и в какое время?
Как я могу подтвердить прошлую или настоящую работу?
В чем разница между перераспределением моей должности и повышением по службе?
Обязаны ли нелегальные иностранцы мужского пола регистрироваться в Selective Services?
Кто должен зарегистрироваться в Selective Services?
Для получения информации о заработной плате (прямой депозит, аннуитеты без налогов, 403B, W-2 и т. Д.) нажмите Заработная плата на сайте
Что означает ежемесячный вычет за 8 отпусков (VMS), как указано в моем чеке?
VMS означает, что вы ежемесячно вычитали 8-часовой отпуск. Этот тип отпускных вычетов имеет место, когда была произведена корректировка или исправление, сделанное как вычет из вашего годового остатка отпуска, который произошел после процесса расчета заработной платы.
Что означает ежемесячная вычитка 8 больных (SMS), как показано на корешке моего чека?
SMS означает, что вы ежемесячно вычитали 8 часов по болезни.Этот тип отпускных вычетов происходит, когда была произведена корректировка или исправление, сделанное как вычет из вашего баланса отпуска по болезни, который произошел после процесса расчета заработной платы.
Примеры:
a.) Таблицы учета рабочего времени за сентябрь должны были быть представлены к 10 октября, но были представлены в отдел кадров 29 октября. Данные об отпусках из расписаний будут вычтены после того, как ведомость заработной платы уже будет обработана.
б.) В отдел кадров была отправлена служебная записка о вычете 8 ежегодных или 8 отпусков по болезни, которые не были указаны в предыдущем табеле учета рабочего времени.Этот тип вычета из отпуска будет отражен в корешке вашего чека как 8 VMS (ежемесячное вычитание отпуска) или 8 SMS (ежемесячное вычитание по болезни).
Что означает ежемесячная корректировка отпуска (VMA) в моем чеке?
VMA означает, что в ваш счет ежегодного отпуска была внесена кредитная корректировка. Если была сделана ошибка при вычете из баланса вашего годового отпуска, исправление будет отражено как Корректировка ежемесячного отпуска.VMA также может отображаться, когда остатки отпусков переводятся из другого государственного агентства. Могут возникнуть и другие ситуации, которые потребуют корректировки такого типа.
Что означает ежемесячная корректировка больного (SMA) на моем чеке?
SMA означает, что на ваш счет в отпуске по болезни была внесена кредитная корректировка. Если была сделана ошибка вычета из баланса вашего отпуска по болезни, поправка будет отражена как Ежемесячная корректировка по болезни.SMA также может отображаться, когда остатки отпусков переводятся из другого государственного агентства. Могут возникнуть и другие ситуации, которые потребуют корректировки такого типа.
Почему в моей квитанции чека вычтено 7 VMS и 4 SMS, хотя в этом месяце я не брал отпуск?
Неклассифицированным сотрудникам, чья дата начала работы начинается после 1 числа месяца, но проработала не менее ½ числа месяца, начисляется ½ месяца накопленного отпуска за этот месяц.Была произведена ручная корректировка для вычета ½ начисленного полного месяца отпуска.
Почему в моей квитанции чека вычитаются 14 VMS и 8 SMS, хотя в этом месяце я не брал отпуск?
Неклассифицированным сотрудникам, чья дата начала работы начинается менее чем с ½ месяца, отпуск за этот месяц не начисляется. Внесена ручная корректировка для вычета накопленного отпуска за весь месяц за этот месяц.
Что означает двухнедельная заработная плата по отпуску по болезни, как указано в моей квитанции о заработной плате?
Классифицированный сотрудник, который использовал отпуск по болезни в течение текущего периода оплаты, покажет количество использованных часов в разделе «Часы работы и заработок» в столбце «Текущие часы». В вашей корешке чека также отображается столбец с текущим годом, в котором указано общее количество отпусков по болезни, взятых с января.
Что означает ежегодный отпуск за две недели, как указано в моей квитанции о заработной плате?
Классифицированный сотрудник, который использовал ежегодный отпуск в течение текущего периода оплаты, покажет количество использованных часов в разделе «Часы работы и заработок» в разделе «Текущие часы». В вашей корешке чека также отображается столбец с начала года до даты общего ежегодного отпуска, взятого с января.
Показывает ли мой чек, сколько часов я накапливаю за каждый платежный период?
В квитанции чека отражено общее количество часов, заработанных за год до настоящего времени. Эти доходы отражаются в вашем чеке за календарный год. В январе процесс накопления начнется заново. В корешке январского чека должна быть указана фактическая скорость начисления.Однако вы можете связаться с Марком Геле в отделе кадров по телефону 568-7812, чтобы узнать ставку начисления.
С кем я могу встретиться по поводу отпуска?
Контактное лицо по вопросам отпуска — Марк Геле (504) 568-7812.
Имею ли я право на страхование?
Да, если вы являетесь активным сотрудником и работаете на 75% или больше (30 часов в неделю или больше).
Имеют ли право мои иждивенцы?
В число ваших иждивенцев входят ваш законный супруг (а) и дети младше 26 лет.
Если ребенок-иждивенец недееспособен и не может самостоятельно трудоустроиться до наступления возраста увольнения для детей, может быть доступно продолжение страхового покрытия.
Подтверждение статуса иждивенца требуется для медицинского страхования и / или страхования жизни, предоставляемого через Управление групповых льгот.
- Супруг — свидетельство о браке
- Дети — письмо о рождении, свидетельство о рождении, документы об усыновлении, законная опека или другие юридические документы, устанавливающие опеку
Карты социального страхования требуются для всех участников медицинского страхования.
Когда начнут действовать мои льготы?
Пособия для вновь нанятого сотрудника вступают в силу с 1-го числа месяца, следующего за одним полным календарным месяцем работы.
Пример:
Сотрудник, нанятый 1 января st , будет иметь право на страхование 1 февраля st .
Сотрудник, нанятый 2 января -го — 31 -го , будет иметь право на страховое покрытие 1 марта -го .
Как долго мне нужно подписываться на льготы?
У недавно нанятого сотрудника или нового сотрудника, имеющего право на участие, есть 30 дней с даты его / ее приема на работу / получения права на участие в программе страхования.
Как мне записаться на льготы?
Новые сотрудники получают все необходимые формы вместе с пакетом ориентации для новых сотрудников. Для каждого типа страхового покрытия необходимо заполнить отдельную форму. Свяжитесь с Benefits в отделе управления персоналом, чтобы получить надлежащие формы и объяснение процедуры зачисления.
Как мне платить за пособие?
Премии вычитаются из заработной платы, и большинство из них вычитаются за месяц вперед.
Что делать, если я не зачислюсь в первый раз?
Если вы или ваши иждивенцы, имеющие право на участие, не зачислите в программу в течение 30 дней с момента приема на работу / получения права на участие, вам, возможно, придется подождать до начала ежегодной регистрации в октябре.Некоторые планы льгот позволяют вам зарегистрироваться после 30 дней приема на работу / получения права на участие, если вы испытаете признанное Соответствующее жизненное событие (например, потеря другого покрытия, брак, развод, рождение, усыновление и т. Д.). Некоторые планы льгот позволяют вам подавать заявление в любое время, но требуют доказательства страховки и подлежат андеррайтинговому обзору, что означает, что вы можете быть одобрены или не одобрены.
Когда мне следует добавлять новых иждивенцев?
Чтобы добавить новых подходящих иждивенцев, приобретенных в результате брака, рождения или усыновления, отвечающих критериям жизненных событий, вы должны отправить в Benefits форму регистрации / изменения в течение 30 дней после события.Невыполнение этого требования приведет к необходимости дождаться окончания годового зачисления.
Автоматическое страхование новорожденных?
Нет. Вы должны отправить бланк регистрации / изменения в Benefits в течение 30 дней после рождения. Невыполнение этого требования приведет к необходимости дождаться окончания годового зачисления.
Когда я могу удалить неподходящих иждивенцев?
Вы должны отправить форму регистрации / изменения, чтобы удалить иждивенца в течение 30 дней после следующих соответствующих жизненных событий:
- Развод
- Ребенок достигает 26 лет
- Смерть супруга или ребенка
Когда я могу сменить тарифный план?
Как правило, вы можете изменить планы во время ежегодной регистрации в октябре до даты вступления в силу 1 января.Некоторые соответствующие критериям жизненные события позволяют вам менять планы в течение года плана льгот.
Как мне изменить свой адрес у поставщиков услуг?
Вам нужно будет заполнить форму изменения личных данных и отправить ее по адресу [email protected] или по факсу 504-568-8350.
Когда заканчиваются мои льготы?
Ваше страховое покрытие по любому плану закончится в последний день месяца, в котором прекращается ваша работа.
Могу ли я продолжить получать пособие после увольнения с работы?
В соответствии с федеральным законодательством, применимым к конкретным планам, покрываемым сотрудникам и их иждивенцам предоставляется возможность продолжить страховое покрытие после увольнения или сокращения рабочего времени до статуса неприемлемого. Положения COBRA позволяют продлить медицинское и стоматологическое страхование на срок до 18 месяцев (до 36 месяцев при определенных обстоятельствах).Положения COBRA могут также применяться к счетам с гибкими расходами. У вас есть 60-дневный избирательный период после потери льгот, чтобы выбрать покрытие COBRA. Планы, не подпадающие под действие COBRA, могут иметь право на продление в соответствии с положениями о переносимости или преобразовании.
Могу ли я продолжить страховое покрытие после выхода на пенсию?
Вы можете продолжить свое медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, случайной смерти и расчленения, а также спонсируемое государством страхование жизни, если вы соответствуете критериям отбора по возрасту и стажу работы в соответствии с пенсионной системой учителей (TRSL) или пенсионной системой государственных служащих штата Луизиана. (ЛАЗЕРЫ).Если вы являетесь участником Дополнительного пенсионного плана, вы должны соответствовать требованиям TRSL, чтобы продолжить страхование.
Что такое форма 1095-C?
Форма 1095-C — это налоговая форма, требуемая в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании. Это служит доказательством того, что LSUHSC-NO предлагал получателю медицинскую страховку. Он также служит доказательством зачисления получателя, если применимо.Эта форма может потребоваться для подачи вашей федеральной налоговой декларации.
Имею ли я право на пенсионное пособие?
Да. Если вы являетесь активным сотрудником, отвечающим следующим условиям, вы будете участвовать в государственной пенсионной программе:
- Вы неклассифицированный персонал и работаете с 51% или более,
- Вы являетесь неклассифицированным преподавателем (преподавательская должность) и работаете на 50% или больше, или
- Вы классифицированы и трудоустроены на 51% или больше.
Сотрудники, не имеющие права на получение государственного пенсионного плана, могут участвовать в системе социального обеспечения.
Доступны ли дополнительные пенсионные пособия?
Да. Дополнительная пенсионная программа включает 403 (b), Roth 403 (b), 457 (b) и Roth 457 (b). IRS устанавливает лимиты годового взноса.
Если я уйду из LSUHSC-NO, как мне получить возмещение моих пенсионных взносов?
Члены LASERS могут связаться с Benefits для получения формы «Возврат накопленных взносов».Возврат средств занимает около 60 дней после подачи этой формы. Члены TRSL могут связаться с Benefits для получения формы «Заявление на возврат». Члены Факультативного пенсионного плана (ORP) должны обратиться к соответствующему поставщику для подачи заявления на снятие средств. TRSL должен подтвердить статус прекращения до распределения средств.
Если я получу травму на работе, получу ли я компенсацию работнику?
Государственные служащие получают компенсацию рабочих через Управление по управлению рисками (ORM) штата Луизиана, Управление по компенсациям рабочим.LSUHSC-NO не имеет полномочий разрешать медицинские выплаты сотрудникам. LSUHSC-NO предоставляет информацию администратору компенсаций рабочих ORM. Этот офис принимает окончательные решения относительно права на участие.
Кто является контактным лицом Управления человеческими ресурсами по вопросам компенсации работникам?
Для получения информации и вопросов, касающихся оплаты труда работника, обращайтесь по адресу HRMFMLA @ lsuhsc.edu.
Что мне делать, если я получил травму на работе?
Немедленно свяжитесь со своим руководителем или уполномоченным представителем отдела. О любых серьезных травмах следует немедленно сообщать в Benefits.
Если я получу травму на работе, куда мне обратиться за медицинской помощью?
Вы можете обратиться к любому врачу или в любое медицинское учреждение по вашему выбору.Многие сотрудники обращаются в один из четырех медицинских центров Concentra, расположенных в Новом Орлеане, Кеннере и Метаири.
Если я пойду к своему личному врачу и подам счет в свою медицинскую страховую компанию, возмещает ли ORM страховой компании?
Администратор по компенсациям работников ORM попросит поставщика медицинских услуг отправить администратору соответствующие формы.После получения форм администратор определит, целесообразна ли оплата. В этом случае администратор произведет оплату поставщику медицинских услуг. Ответственность за возмещение расходов страховой компании несет поставщик медицинских услуг. Ни ORM, ни администратор не возмещают страховой компании.
Какой отпуск я могу использовать, если я отсутствую на работе из-за производственной травмы?
Необходимо использовать накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск.Если, однако, производственная травма приводит к тому, что работник отсутствует на работе в течение семи или более дней и работник имеет право на получение компенсации за потерянную заработную плату, в остатки по болезни и ежегодному отпуску корректируются в соответствии с компенсацией за отпуск. процесс.
Если я отсутствую в течение семи или более дней и имею право на пособие по потере заработной платы, получу ли я деньги в виде компенсации работникам?
Компенсация работникам предусматривает выплату примерно двух третей потерянной заработной платы с учетом максимальной / минимальной суммы пособия, установленной Управлением компенсации работникам ORM.Чеки о выплате заработной платы выдаются сотруднику через Управление человеческими ресурсами. Если сотрудник использует накопленный отпуск в дополнение к чекам по заработной плате, он / она будет подлежать процессу возмещения отпускных расходов, который предполагает использование всей или части чека по заработной плате для восстановления использованной части накопленного отпуска. Если сотрудник отсутствует более 14 дней, ему будет выплачена компенсация за первые 7 дней.
Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)
Может ли мой отдел предъявить мне обвинение в FMLA, если я не просил об этом?
да.Закон гласит, что работодатели должны регистрировать FMLA для отсутствий, когда работодатель имеет достаточно информации, чтобы знать, что причиной отсутствия является квалифицируемое событие в соответствии с FMLA. Пример: вы говорите своему руководителю, что будете отсутствовать как минимум на неделю из-за операции. Этой информации достаточно, чтобы мы знали, что отсутствие квалифицируется как FMLA, независимо от того, просили вы об этом или нет.
Является ли FMLA видом отпуска, который не включается в мой ежегодный отпуск или отпуск по болезни?
В большинстве случаев нет.Политика LSUHSC-NO заключается в том, что FMLA действует одновременно с любым соответствующим оплачиваемым отпуском, имеющимся у человека. Например, если человек отсутствует в течение восьми дней из-за его / ее болезни, ему / ей будет взиматься восьмидневный отпуск по болезни / FMLA. Однако, если человек отсутствует в течение восьми дней из-за болезни одного из родителей, с него / нее будет взиматься плата за восьмидневный ежегодный отпуск / FMLA. Если у человека нет накопленного отпуска, он помещается в отпуск без сохранения содержания (LWOP) / FMLA.
Я планирую отсутствовать на 12 недель FMLA в связи с рождением ребенка.Будет ли оплачено мое полное отсутствие в моем отпуске по болезни?
Нет. В случае беременности и родов отпуск по болезни является подходящим отпуском, который взимается до тех пор, пока работница не будет освобождена по медицинским показаниям ее врачом. Остальная часть отсутствия предназначена для того, чтобы сблизиться с ребенком. В этот момент ежегодный отпуск становится соответствующим отпуском, за который взимается плата.
Что такое «12-месячный период, рассчитанный на будущее?»
«12-месячный период, рассчитанный на будущее» означает, что сотрудники имеют право на 12 недель FMLA в течение 12-месячного периода, следующего за первым днем, когда они берут отпуск по FMLA.Например, если сотрудник вступает в силу FMLA 1 марта 2017 г., он / она имеет право на в общей сложности 12 недель FMLA в период с 1 марта 2017 г. по 1 марта 2018 г.
Что происходит с моей медицинской страховкой, пока я нахожусь на FMLA?
Если сотрудник использует отпуск по болезни или ежегодный отпуск, ничего другого не происходит. Взносы на медицинское страхование вычитаются из вашей зарплаты в обычном порядке.Однако, если у сотрудника нет накопленного отпуска и он должен использовать LWOP, Служба бухгалтерского учета примет меры к тому, чтобы сотрудник выплачивал сотруднику часть страхового взноса. LSUHSC-NO будет продолжать выплачивать работодателю часть страхового взноса от вашего имени, пока вы являетесь участником FMLA.
Оставить
В чем разница между ежегодным отпуском и отпуском по болезни?
Ежегодный отпуск предоставляется в основном в связи с отпуском и решением личных дел.Его можно использовать только с одобрения вашего руководителя. Отпуск по болезни предоставляется, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за личного заболевания, посещения врача, оптики или стоматолога.
Сколько дней дается при утрате близкого человека?
Максимум два дня может быть предоставлено единовременно для присутствия на похоронах или обрядах захоронения одного из родителей, отчима, ребенка, пасынка, брата, сводного брата, сестры, сводной сестры, супруга, свекрови, тестя закон, дедушка или бабушка или внук.
Как подготовить несекретное описание должности?
Описание должностей заполняется в PeopleAdmin. Руководство по использованию PeopleAdmin можно найти в разделе «Ресурсы кадров». В Интернете доступно несекретное руководство по описанию должности, чтобы помочь вам с типом информации, необходимой для описания.Если вам потребуется дополнительная помощь, свяжитесь с нашим персоналом по компенсациям по телефону (504) 568-4226.
Где я могу получить образцы описаний позиций для различных позиций?
Вы можете получить доступ к своему собственному описанию должности и описаниям неклассифицированного персонала, сообщающего вам через систему PeopleAdmin. По поводу других должностей обращайтесь к нашим сотрудникам по компенсациям по телефону (504) 568-4226.
Где я могу получить диапазоны заработной платы для неклассифицированных должностей?
По всем неклассифицированным должностям, требующим описания должности, обращайтесь за помощью в наш отдел вознаграждения по телефону (504) 568-4226. Для всех должностей преподавателей, пожалуйста, свяжитесь с вашим деканатом для получения помощи с текущими диапазонами заработной платы.
Где я могу получить описания должностей и диапазоны окладов для классифицированных должностей?
Все секретные должности продиктованы государственной службой. Для получения общих описаний и диапазонов классифицированных должностей посетите указанный ниже веб-сайт государственной службы —
https: //apps01.civilservice.louisiana.gov/asp/onestopjobinfo/Index.aspx
Как подготовить описание должности на государственной службе?
Бланк описания должности государственной службы (SF-3) можно получить на веб-сайте государственной службы или на нашей странице форм. Чтобы узнать, как заполнить форму, обратитесь к аналитику отдела кадров вашего отдела.Если вы не знаете, кто является аналитиком в вашем отделе, позвоните по телефону (504) 568-4834 для получения дополнительной помощи.
Дисциплинарные меры
Что такое дисциплинарные взыскания?
Для классифицированных и неклассифицированных сотрудников дисциплина включает только: отстранение от должности без сохранения содержания, сокращение заработной платы, принудительное понижение в должности и увольнение.
Считается ли письменный выговор дисциплинарным взысканием?
Письменный выговор не считается официальным дисциплинарным взысканием; следовательно, он не может быть помещен в ваше официальное личное дело в Управлении человеческими ресурсами. Однако выговоры могут использоваться для поддержки дисциплинарных мер, которые могут быть приняты в будущем.
Что мне делать, если я не согласен с утверждениями, содержащимися в письменном выговоре?
Вы имеете право дать письменный ответ на выговор. Ваш руководитель должен приложить ваш ответ к выговору и сохранить оба документа в вашем личном деле отдела.
Что произойдет, если мой руководитель потребует дисциплинарных мер против меня?
Вы получите письмо до лишения свободы с указанием причин, по которым ваш департамент рекомендует дисциплинарные меры.Вам будет предоставлена возможность ответить на эти обвинения в письменной форме. Если по какой-либо причине сотрудник не может ответить письменно, ему будет предоставлена возможность дать устный ответ. Ваш ответ будет рассмотрен компетентным органом, главой отдела или руководителем до того, как будет принято окончательное решение о дисциплинарных мерах.
Как подать апелляцию на дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарные меры, принятые против засекреченных служащих, могут быть обжалованы в Комиссии по государственной службе.Инструкции доступны на странице процесса апелляции сотрудника государственной службы.
Какие действия можно обжаловать в Комиссии по государственной службе?
- Классифицированный сотрудник с постоянным статусом, который был уволен или подвергся одному из дисциплинарных взысканий, перечисленных в Правиле 12.2 (b)
- Недисциплинарное увольнение засекреченного сотрудника
- Увольнение классифицированного сотрудника
- Классифицированный служащий, на которого негативно повлияло нарушение любого положения статьи X или любого правила государственной службы, кроме правила в главе 10
С кем мне поговорить, чтобы обсудить дисциплинарные меры?
Обратитесь в отдел по работе с сотрудниками HRM по телефону 504-568-5798 или 504-568-4947.
Будет ли мой разговор с сотрудниками отдела по связям с общественностью оставаться конфиденциальным?
Конфиденциальность является важнейшим компонентом отдела кадров и всегда будет поддерживаться на самом высоком уровне, если это не противоречит юридическим обязательствам университета в отношении конкретных законов.
Жалобы
Как подать жалобу?
Рекомендуется, чтобы сотрудник сначала обсудил проблему со своим непосредственным руководителем.Часто проблема может быть решена именно на этом этапе. Если непосредственный руководитель не может решить проблему или сотруднику неудобно обсуждать проблему со своим руководителем, то ему следует обратиться к следующему руководителю в своей цепочке подчинения. Если проблема не может быть решена после этих шагов, человеку следует связаться с отделом по связям с сотрудниками.
Сотрудник отдела по связям с сотрудниками встретится с сотрудником для обсуждения жалобы. Сотрудника попросят предоставить письменное заявление с подробным описанием жалобы.В зависимости от характера проблемы сотрудники отдела по работе с сотрудниками могут предпринять или не предпринять дальнейшие действия.
Какие жалобы следует направлять в отдел по работе с сотрудниками?
Обеспокоенность предполагаемым несправедливым обращением / дискриминацией.
Политика недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия
Каким образом сотрудник попадает под действие Политики недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия?
Эта политика применяется только к классифицированным сотрудникам.Классифицированный сотрудник включается в политику недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия, когда может быть установлена закономерность отсутствия. Сотрудник получит письменное уведомление о том, что его / ее посещаемость требует улучшения.
Дополнительную информацию см. В Политике недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия.
Сколько пропусков разрешено в соответствии с Политикой недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия, прежде чем сотрудник будет уволен из Университета?
Классифицированный сотрудник может быть уволен, если он / она имеет семь (7) или более внеплановых отсутствий в течение любого периода в двадцать шесть (26) недель подряд.
Что считается незапланированным отсутствием?
Незапланированное отсутствие — это отсутствие у сотрудника устного или письменного разрешения до закрытия рабочего дня в обычный запланированный рабочий день, предшествующий отсутствию.
Улучшение производительности
Что такое письмо о повышении производительности?
Письмо о повышении производительности предназначено для информирования сотрудников об их недостатках, а также об ожидаемых результатах.Письмо является руководством для сотрудника по повышению общей производительности.
Считаются ли письма о повышении эффективности дисциплинарным взысканием?
Письма о повышении эффективности работы не считаются дисциплинарными взысканиями, поскольку не влияют на заработную плату сотрудника. Тем не менее, письмо о повышении эффективности может использоваться для поддержки будущих дисциплинарных мер.
Политика для людей с ограниченными возможностями
С кем мне следует связаться, чтобы запросить жилье для инвалида?
Лица, ищущие жилье по причине инвалидности, должны связаться с менеджером по работе с сотрудниками (568-4832).
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Законом об американцах с ограниченными возможностями 1964 года (CM-26).
Трудоустройство и найм
Где и когда я могу сдать экзамен на государственную службу?
Заинтересованные абитуриенты могут посетить Центр C.С. сайт расписания. В Новом Орлеане тест обычно проводится два раза в месяц. Расписание определяется C.S. Центр субботнего тестирования в Новом Орлеане расположен в муниципальном колледже Дельгадо — кампус City Park по адресу 615 City Park Ave, Building 1.
Какой экзамен на государственную службу мне следует сдавать?
Для получения дополнительной информации о тесте, который вам может понадобиться, посетите веб-сайт государственной службы http: // www.civilservice.la.gov/
Что мне взять с собой для сдачи экзамена на государственную службу?
Чтобы сдать экзамен на государственную службу, вы должны принести заполненное заявление и удостоверение личности с фотографией.
Где находится платежная ведомость?
Заработная плата находится в комнате 611 Ресурсного центра по адресу 433 Bolivar Street.
Если я хочу перейти из другого агентства, что мне делать?
Посетите сайт LA Careers на веб-сайте государственной службы, чтобы найти вакансии по всему штату и подать заявку на любую должность, которая вам подходит и в которой вы заинтересованы.
Есть ли нотариус в Центре медицинских наук ЛГУ, кампус Нового Орлеана?
Да, университетские поверенные могут нотариально заверить документы, связанные с университетской деятельностью, с 12:00 до 13:00 по средам на 8-м этаже Ресурсного центра по адресу 433 Bolivar Street.По личным делам нотариальные услуги оказываться не будут.
Где находится отдел кадров и в какие часы работы?
Управление человеческими ресурсами расположено в Ресурсном центре, 433 Bolivar St., между Tulane Ave. и Gravier St., в одном квартале от Университетской больницы по направлению к реке. Обычное рабочее время — с 8:00.м. — 16:30, понедельник — пятница.
Как я могу подтвердить прошлую или настоящую работу?
Все запросы на подтверждение занятости должны использовать автоматическую службу, предоставляемую The Work Number *. Центр медицинских наук LSU — Новый Орлеан предоставит федеральным, государственным и местным правительственным учреждениям любую информацию о сотрудниках, требуемую по закону.Проверяющие могут позвонить по рабочему номеру или выйти в Интернет по адресу https://www.theworknumber.com/, чтобы проверить информацию. Код работодателя LSUHSC-NO: 17745
В чем разница между перераспределением моей должности и повышением по службе?
Перераспределение — это корректировка заработной платы в сторону увеличения, основанная на дополнительных обязанностях и обязанностях, которые достаточно значительны, чтобы гарантировать перевод должности на более высокий уровень.Повышение по службе происходит, когда человек переходит с одной должности на другую работу более высокого уровня. При перераспределении сотрудник обычно остается в том же разделе и отделе. При повышении по службе сотрудник часто переходит из одного раздела или отдела в другой раздел или отдел.
Обязаны ли иностранцы-нелегалы регистрироваться в Службе выборочного контроля?
да.Все иммигранты-иностранцы мужского пола, кроме лиц, допущенных по неиммиграционной визе, должны зарегистрироваться, независимо от того, имеют ли они грин-карту.
Кто должен зарегистрироваться в Selective Services?
Чтобы увидеть полный список тех, кто должен зарегистрироваться, нажмите на ссылку ниже.
Кто должен зарегистрироваться — www.sss.gov/must.htm
Где находится отдел расчета заработной платы?
Заработная плата находится в комнате 611 на 6-м этаже здания библиотеки, ресурса и администрации.Адрес: 433 Bolivar Street, Suite 611, New Orleans, LA 70112.
Могу ли я подписаться на несколько прямых вкладов в различные банковские учреждения?
да. Нет фиксированного ограничения на количество прямых депозитов.
Надбавки для студентов — автоматические?
Нет.Повышение для студентов-рабочих должно основываться на производительности, качестве работы, надежности, приобретении навыков и т. Д. Не будет «автоматической» причины для поддержки повышения для студента-рабочего, который является маргинальным в вышеупомянутых областях.
Каков максимально допустимый годовой взнос в план добровольной аннуитетной выплаты с налоговой защитой (403 (b)) и / или план отсроченной компенсации?
В зависимости от возраста сотрудника максимальный годовой взнос составляет: Сотрудники в возрасте до 50 лет в течение соответствующего календарного года: 2019 год — 19 000 долларов США.00
Сотрудники, достигшие 50-летнего возраста в течение соответствующего календарного года:
Год 2019 — 25 000,00 долларов США
Сотрудники должны проконсультироваться с отделом расчета заработной платы или отделом льгот относительно права на получение максимального взноса.
Может ли сотрудник внести максимальный вклад как в план 403 (b), так и в план отсроченного вознаграждения?
да.Например, правомочный сотрудник в возрасте до 50 лет может внести 19 000,00 долларов США в каждый План на 2019 год на общую сумму 38 000,00 долларов США.
Могут ли сотрудники сотрудничать с несколькими поставщиками 403 (b)?
да. Сотрудник может вносить вклад в более чем одного поставщика. Общие взносы между поставщиками не могут превышать максимальный годовой взнос.
Как часто сотрудник может пересматривать свою федеральную форму удержания налогов (W-4) или форму удержания налогов штата (L-4)?
Сотрудники могут пересматривать форму федерального удержания или налогового удержания штата так часто, как это необходимо.
Когда прекратится удержание моей зарплаты?
Отчисления из заработной платы прекращаются после получения разрешения суда.
Где я могу пройти курс сертифицированной программы государственного обучения (CPTP)?
По вопросам курсов, предлагаемых в районе Нового Орлеана, обращайтесь в компанию Talent Development.
.
.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Каковы некоторые примеры общих дополнительных льгот?
Что такое дополнительные льготы?
Когда вам предлагают новую работу, нужно учитывать множество вещей. Зарплата обычно первое, что приходит в голову. Фактически, это, вероятно, возглавляет список приоритетов для многих людей. Но это может быть только одна часть вашего компенсационного пакета, а это значит, что вам нужно принять во внимание все другие льготы, которые предлагает ваш работодатель, которые могут подсластить банк.
Ключевые выводы
- Дополнительные льготы — это льготы, которые работодатели предоставляют своим сотрудникам сверх финансовой компенсации.
- Широкий спектр дополнительных льгот и льгот для сотрудников существует от одного работодателя к другому.
- Наиболее распространенные пособия включают страхование жизни, инвалидности и здоровья, компенсацию расходов на обучение и помощь в обучении, а также пенсионные пособия.
- Другие льготы включают фитнес-центры (или скидки в фитнес-центрах), питание сотрудников, планы кафетерия, помощь иждивенцам и взносы в пенсионные планы.
- Заработная плата не должна быть единственным соображением, когда вы ищете работу, поскольку дополнительные льготы могут сэкономить вам много денег в долгосрочной перспективе.
Большинство работодателей в частном и государственном секторах предлагают различные льготы в дополнение к своей заработной плате. Эти льготы на рабочем месте, обычно называемые дополнительными льготами, рассматриваются работодателем как компенсация, но, как правило, не включаются в налогооблагаемый доход работника. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этих льготах, а также о некоторых из наиболее распространенных дополнительных льгот, которые предлагают работодатели.
Понимание дополнительных преимуществ
Большинство работодателей предлагают своим сотрудникам конкурентоспособную заработную плату. Но чтобы нанять и удержать лучших талантов, они обычно включают в свои контракты другие льготы. Хотя эти льготы не увеличат остаток на вашем банковском счете, они могут сделать ваш компенсационный пакет намного более привлекательным.
Идея предоставления дополнительных льгот восходит к концу 1800-х годов. Одним из первых был план пенсионного обеспечения сотрудников, разработанный и предложенный железнодорожной компанией American Express в 1875 году.Компания выплачивала процент от заработной платы тем, кто проработал от 10 до 20 лет и был старше 60 лет.
Шло время, компании изучали другие способы привлечения новых сотрудников в послевоенную эпоху. Работодатели предлагали своим работникам другие льготы помимо их заработной платы в то время, когда заработная плата оставалась низкой — в основном из-за инфляции. Раньше эти безналичные льготы составляли около 5% от заработной платы сотрудника, но со временем эта цифра росла. Согласно обзору Бюро статистики труда (BLS), около 30% компенсации человека в частном секторе приходилось на пособия.
Большинство работодателей предлагают сотрудникам некоторые варианты дополнительных льгот, чтобы сделать общую рабочую среду приятной для нынешних сотрудников и более привлекательной для потенциальных сотрудников. Комбинация любой необлагаемой налогом компенсации может быть ценным бонусом для сотрудников и инструментом планирования удержания для работодателей. К наиболее распространенным преимуществам, которые предлагаются сегодня, относятся:
- Пакеты страхования жизни, инвалидности и здоровья
- Возмещение стоимости обучения или помощь в обучении
- посещение фитнес-центра или скидки
- питание сотрудников и планы столовой
- Помощь по уходу за иждивенцами
- взносы в пенсионный план
Страховая защита
Наиболее распространенные дополнительные льготы, предлагаемые сотрудникам, включают комбинации страхового покрытия.Как правило, работодатели предлагают до 50 000 долларов в виде группового страхования жизни, краткосрочного и долгосрочного страхования нетрудоспособности, а также вариантов медицинского страхования. Работодатели обычно разделяют стоимость страховых премий с сотрудниками, чтобы компенсировать общую стоимость работника.
Медицинское страхование
Большинство работодателей предоставляют своим сотрудникам медицинское страхование в той или иной форме. В то время как некоторые платят часть ежемесячных страховых взносов, другие могут обеспечивать полное покрытие, делая его бесплатным для своих сотрудников.Медицинское страхование, спонсируемое работодателем, является одним из наиболее распространенных способов получения страхового покрытия. Это пособие имеет определенную материальную ценность, стоимость которой ежегодно сообщается сотрудникам W-2. Хотя регистрация не является обязательной, обычно это лучший способ для сотрудников покрыть медицинские расходы.
Стоматологическая страховка
Оплата стоматологической работы — даже если это обычная чистка — может быть очень дорогостоящей. Участие в групповом плане стоматологического страхования по работе может иметь большое влияние на чистую прибыль сотрудника.Эти планы обычно покрывают определенную сумму работы в долларах, которая делится на три различные категории, включая профилактические, базовые и основные стоматологические работы.
Медицинские и стоматологические льготы вычитаются до вычета налогов. Это означает, что они вычитаются из валового дохода сотрудника, что уменьшает сумму налога, снимаемую с вашей зарплаты.
Групповое срочное страхование жизни
Страхование жизни может быть дорогостоящим. Если вы хотите получить страховой полис, когда вы станете старше, вам придется платить больше страховых взносов.Выбор групповой политики жизненного цикла через работу устраняет эти затраты. Это потому, что риск для страховой компании распределяется между множеством разных людей. Большинство работодателей действительно предлагают этот вид страхования бесплатно. Хотя пожизненный срок распространяется только на вас до определенного возраста, вы можете продлить срок действия страхового покрытия и получить больше для своих бенефициаров за несколько дополнительных долларов в месяц. Так же, как страхование здоровья и стоматологии, это до налогообложения.
Взносы в пенсионный план
Одно из самых важных дополнительных пособий, которое может предложить работодатель, — это взносы в пенсионный план работника.Некоторые компании предлагают спички по отсрочке выплаты зарплаты сотруднику 401 (k), в то время как другие делают квалифицированные взносы в пенсионные планы, не требуя, чтобы сотрудники сами вносили взносы. Эти планы могут стать мощным инструментом для долгосрочных сбережений и обеспечить сотрудникам вознаграждение сверх их заработной платы.
Пенсионные планы с установленными выплатами
Эти планы широко известны как пенсионные планы. По этим планам сотрудникам выплачивается определенная сумма вознаграждения после выхода на пенсию в зависимости от стажа работы и годовой заработной платы.Планы администрируют инвестиционные менеджеры, нанятые работодателем. В отличие от индивидуальных планов, именно работодатель принимает на себя риск, связанный с групповым планом с установленными выплатами или пенсионным планом.
Планы с установленными взносами
Сотрудники могут вносить определенную сумму своей заработной платы до вычета налогов по этому типу плана. Поскольку это необязательно, сотрудники несут ответственность за администрирование и мониторинг плана, что означает, что они должны оценивать риски, связанные с их инвестиционными решениями.Некоторые работодатели также могут вносить взносы сотрудников в план. Как и в случае с другим планом, вычеты производятся до вычета налогов. Но выплата основана на том, сколько было внесено в течение срока службы, в дополнение к любым прибылям или убыткам.
Жилет
Сотрудники должны разрешить внесение определенных взносов, прежде чем они смогут отказаться от пенсионных планов, спонсируемых работодателем. Вестинг дает сотрудникам полный доступ к определенным активам через определенный период времени. Этот период перехода обычно применяется к взносам работодателя.Компании делают это, чтобы не дать своим работникам уйти в поисках возможностей в другом месте.
Например, компания может потребовать отчислений в план с установленными взносами на пять лет, прежде чем сотрудник сможет получить к ним доступ. Если вы решите уйти до этого срока, вы теряете право на любые неинвестированные взносы.
Вы можете обсудить с работодателем определенные дополнительные льготы, даже если они не предлагаются. Всегда полезно спросить, особенно если это помогает компании.
Помощь на иждивении
Помощь по уходу за детьми — еще одна льгота, предлагаемая некоторыми работодателями, поскольку работа с детьми полный рабочий день может вызвать конфликты в расписании и непомерно высокие затраты на уход за детьми. Некоторые более крупные работодатели предлагают работникам иждивенцев уход на месте либо со скидкой, либо бесплатно. Небольшие компании могут предоставлять сотрудникам ежемесячную премию для конкретной цели оплаты ухода за иждивенцами.
Другие компании могут предлагать сотрудникам иждивенческие льготы, позволяя им вносить вклад в план до уплаты налогов.Налоговая служба (IRS) позволяет отдельным лицам или супружеским парам, которые подают налоговые декларации отдельно, вносить до 2500 долларов в год, в то время как супружеские пары, подающие совместно, могут вносить не более 5000 долларов в год. Вы можете использовать это преимущество для оплаты определенные расходы на иждивенцев, включая уход за детьми, а также на пожилых родственников, которые не могут позаботиться о себе сами.
Бонусная компенсация
Наряду с нефинансовыми льготами и вашей зарплатой вы можете иметь право на бонусную компенсацию.Это финансовая награда, превосходящая все остальное, что предоставляет ваш работодатель. Большинство компаний выплачивают бонусы в конце года, а некоторые могут даже предоставить новым сотрудникам подписной бонус при их первом приеме на работу.
Бонусы обычно выплачиваются, если вы выполняете определенные задачи. Например, если вы работаете в отделе продаж и ваша команда выполняет вашу ежемесячную квоту, ваша компания может выплатить каждому члену бонус. Если вы достигнете своей индивидуальной цели, вам может быть выплачен еще больший бонус в конце срока.Однако имейте в виду, что бонусы считаются налогооблагаемым доходом, поэтому подоходный налог вычитается, и вы должны указать сумму в своей годовой налоговой декларации.
Прочие дополнительные льготы
Помощь в образовании
Еще одним распространенным дополнительным пособием является помощь в получении образования или возмещение стоимости обучения в колледже или по окончании программы повышения квалификации. Работодатели, предлагающие помощь в обучении, могут позволить сотрудникам работать по гибкому графику, чтобы они могли сбалансировать свое образование и рабочие обязанности.Сотрудникам также может быть предоставлена компенсация за обучение в отношении всех или части расходов.
Фитнес-помощь / доступ
Для более крупных работодателей с достаточным пространством доступ в фитнес-центр на территории является обычным дополнительным преимуществом для сотрудников. Более мелкие работодатели также могут предлагать абонемент в тренажерный зал со скидкой или возмещение расходов на фитнес-оборудование до определенного предела каждый год.
Планы питания и кафетерия
Питание или льготные планы в кафетерии также могут предлагаться сотрудникам в качестве дополнительных льгот.Работодатели осознают, что стоимость обеда или ужина, когда сотрудники работают допоздна, могут быстро возрасти, и поэтому некоторые работодатели предоставляют питание бесплатно для сотрудников.
Оплачиваемый отпуск
Время простоя вне работы имеет решающее значение для каждого сотрудника. Вот почему работодатели почти всегда включают оплачиваемый отпуск в трудовые договоры. Это позволяет работникам получить столь необходимое время вне работы, будь то отпуск или просто отдых дома, и при этом получать зарплату.Чем больше времени вы потратите на работу на своего работодателя, тем больше вы получите заработной платы.
Ваш работодатель также может предоставить вам оплачиваемый отпуск для других обстоятельств, таких как чрезвычайные семейные обстоятельства, похороны, уход за ребенком, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.
Советник Insight
Джаред Хул, CFP®
Lakeside Financial Planning, Burlington, MA
Некоторые дополнительные льготы выражаются в снижении цен на товары и услуги. Часто работники могут получить скидки на продукты, которые производит их компания или одна из ее дочерних компаний.Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам сотовые телефоны, а поставщики сотовых телефонов предлагают корпоративным скидкам на свои планы некоторым крупным компаниям. Музеи и культурные учреждения могут предлагать бесплатный вход сотрудникам, фирмы которых также являются крупными спонсорами или спонсорами мероприятий.
Что касается образа жизни, некоторые фирмы возмещают сотрудникам расходы на дорогу или переезд. Они могут предоставлять услуги по уходу за детьми или помощь в уходе за иждивенцами. В финансовом отношении опционы на акции для сотрудников являются ключевым дополнительным преимуществом.Фирмы предоставляют рабочим акции корпоративных акций напрямую или возможность покупать их по сниженной цене.
Часто задаваемые вопросы о дополнительных льготах
Вычитаются ли дополнительные льготы из заработной платы?
Дополнительные льготы могут или не могут быть вычтены из заработной платы сотрудника — все зависит от типа льготы. Например, такие льготы, как медицинское страхование, взносы в пенсионный план или уход за иждивенцем, вычитаются из вашей валовой заработной платы. Другие льготы могут быть предложены сотрудникам бесплатно, например, доступ в тренажерный зал в офисе или скидки на такие вещи, как страхование автомобилей и домовладельцев или аренда автомобилей.
Каким образом облагается дополнительным налогом дополнительное пособие?
Дополнительные льготы, которые считаются налогооблагаемым доходом, например бонусы, облагаются налогом как обычный доход. Налоги вычитаются из вашей зарплаты, и доход должен указываться в вашей годовой налоговой декларации. Но другие дополнительные льготы могут считаться необлагаемыми налогом, поскольку они удерживаются до налогообложения. Некоторые взносы в пенсионный план не облагаются налогом до тех пор, пока вы не решите их снять. Возможно, вам придется заплатить компенсацию, такую как обучение и членство в спортзалах за пределами отеля.Всегда полезно проконсультироваться с вашим отделом кадров или IRS.
Что означает «челка» в моей зарплате?
Если вы видите это в своей зарплате, это обычно указывает, сколько ваш работодатель заплатил в долларовом эквиваленте за дополнительные льготы. Большинство работодателей укажут, за какие льготы они заплатили и в каком размере.
Что такое дополнительное пособие?
Дополнительное пособие — это то, что ваш работодатель предлагает вам, сверх вашей годовой или другой заработной платы.Это льготы, которые работодатели предлагают для привлечения и удержания лучших талантов. Сюда входят такие вещи, как медицинское и стоматологическое страхование, пенсионные пособия, бонусы и оплачиваемый отпуск.
Являются ли налоги на заработную плату дополнительным пособием?
Налоги на заработную плату не считаются дополнительными льготами. Это отчисления, которые работодатели удерживают из вашей зарплаты, чтобы уплатить правительству налоги на прибыль, социальное обеспечение и Medicare. Эти налоги зависят от того, сколько вы зарабатываете, включая любую заработную плату, оклады и чаевые.
Итог
Принятие на работу на новую работу может быть очень увлекательным занятием. Но помните, чтобы не удивляться тому, сколько вам заплатят. Хотя получаемая вами заработная плата является очень важным фактором, вы также должны помнить о любых других льготах, которые предлагает вам работодатель. Хотя вы можете не получать высокую зарплату — что может поставить вас в более высокую налоговую категорию — дополнительные льготы, такие как здравоохранение, бонусы, время отпуска и отличный пенсионный план, могут фактически уравновесить это.
Массачусетский отпуск по беременности и родам: все, что нужно знать будущим родителям о новом законе об оплачиваемом семейном отпуске
Оплачиваемый семейный отпуск наконец пришел в Массачусетс, штат, который настолько привержен предоставлению некоторой формы оплачиваемого отпуска, что было собрано достаточно подписей, чтобы принять меры бюллетень. Но вместо того, чтобы ждать, пока электорат проголосует (и опросы показали, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам победит), законодательный орган принял меры, и 28 июня 2018 года губернатор Чарли Бейкер подписал Закон штата Массачусетс об оплачиваемом семейном отпуске и отпуске по болезни.
Закон вступил в силу 1 января 2019 года, хотя финансирование началось только в июле 2019 года, а выплаты начались 1 января 2021 года (хотя некоторые отпуска по уходу будут недоступны до июля 2021 года). Вот все, что вам нужно знать о MA PFML, а также о том, когда и как он будет реализован.
На сколько недель я получу оплачиваемый отпуск по беременности и родам?
MA PFML предоставляет до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска для связи с новым ребенком — для мам или пап. Но законопроект также предусматривает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с другими жизненными обстоятельствами, до 12 недель для ухода за близким человеком (до 26 недель, если состояние здоровья явилось следствием активной службы) и 20 недель для ухода за собой.Самостоятельный уход может включать в себя медицинские осложнения, связанные с беременностью, родами или послеродовым восстановлением, поэтому можно добавить дополнительное время к декретному отпуску, если у вас есть состояние здоровья, хотя ежегодный отпуск ограничен 26 неделями.
Также обратите внимание, что перед вступлением в силу отпуска существует недельный период ожидания, в течение которого работнику не будет платить работодатель и ему придется использовать другие льготы, такие как отпуск или больничный.
Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
Большинство людей, которые работают в Массачусетсе, имеют право на оплачиваемый семейный отпуск, включая людей, которые живут в других штатах, но ездят в Массачусетс на работу.Условием является то, что они должны работать на работодателя, который платит в кассу страхования от безработицы, что и делает большинство работодателей. (Ребекка Понтикс, юрист, специализирующийся на дискриминации при беременности и на рабочем месте в Массачусетсе, говорит, что немногие исключения из этого — программы работы / учебы и некоторые религиозные организации.) Живете в Массачусетсе, но работаете в другом штате? Извините, но ваша компания не вносит взносы в государственную кассу по безработице, и поэтому вы не можете получать пособие.
Кроме того, существует требование к минимальному доходу — не менее 4700 долларов США за последние 12 месяцев. Самостоятельно занятые люди должны проработать не менее четырех кварталов подряд, прежде чем смогут получить пособие. Кроме того, ожидается, что они будут продолжать вносить взносы в систему в течение трех лет, но будут иметь право на получение отпуска в течение этого трехлетнего периода.
Сколько мне будут платить?
Находясь в отпуске, сотрудники Массачусетса получают 80 процентов своей средней недельной заработной платы, составляющую до половины средней недельной заработной платы штата (в настоящее время 1431 доллар США.66, 50 процентов из которых составляет 715,83 доллара США). Если сотрудник зарабатывает в среднем более 715,83 долларов в неделю, он получает половину своей средней недельной заработной платы, превышающую 715,83 долларов, в дополнение к 715,83 долларов, при этом максимальная сумма составляет 850 долларов в неделю.
Другими словами, те, кто зарабатывает до 715,83 доллара в неделю, получают 80 процентов своей еженедельной заработной платы. Те, кто зарабатывает в среднем более 715,83 долларов в неделю, получат дополнительную замену заработной платы в размере 50 процентов для заработка выше 715,83 долларов США, но не более 850 долларов в неделю.
Верхний предел ежегодно корректируется в соответствии с изменениями средней недельной заработной платы в штате и составляет 64% от средней недельной заработной платы в штате. (Вот почему сейчас это 850 долларов.) Если средняя недельная заработная плата в штате вырастет (скажем, Amazon переезжает в Массачусетс, и она вырастет до 1500 долларов), то размер пособия изменится соответствующим образом.
Если вы берете отпуск на неполный рабочий день, например, два дня в неделю или 20 часов в неделю, размер пособия будет пропорционально распределен.
Могу ли я взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, кроме рождения ребенка?
Да. Закон также предусматривает до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием (эти льготы вступают в силу 1 июля 2021 г.) и до 26 недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за семьей. участник, серьезное состояние здоровья которого возникло в результате действительной военной службы. Вы можете получить до 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни из-за серьезного состояния вашего здоровья. Максимальный отпуск составляет 26 недель в течение одного льготного года, даже при нескольких квалификационных мероприятиях.Так что, если вы ухаживаете за травмированным военнослужащим и у вас будет ребенок, у вас все равно останется 26 недель.
Могу ли я взять перерыв более 12 недель?
Если вы не ухаживаете за собой или за травмированным военнослужащим, 12 недель — это предел для использования оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с получением ваших рабочих пособий и защиты. Любой дополнительный отпуск и оплата зависит от вашего работодателя. Закон штата действует одновременно с национальным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который также предусматривает 12-недельный отпуск с сохранением работы.
Хорошая новость заключается в том, что MA PFML охватывает большее количество работников, чем FMLA (только 60 процентов работников в США имеют право на отпуск по FMLA), и вы можете соответствовать требованиям в ситуациях, когда вы не имеете права на FMLA — например, FMLA требует год с тем же работодателем.
Нужно ли мне использовать весь отпуск сразу?
Люди могут использовать отпуск периодически или единовременно. Ограничение составляет календарный год, а не 12-месячный период.
А как насчет моего супруга?
Если ваша супруга соответствует требованиям закона, она также будет иметь право на получение пособия.Но право одного из супругов не гарантирует права другого.
Что делать, если я взращиваю, усыновляю или использую суррогатную мать? Это квалификационные соревнования?
Да. Новое определение ребенка включает рождение, усыновление или усыновление ребенка. Если ребенок «прибывает» не через роды, он будет застрахован, даже если он или она не были официально усыновлены.
Мне нужно взять отпуск, чтобы позаботиться о семье. Какие члены семьи включены?
Члены семьи, покрываемые страховкой, включают супруга, партнера по семье, ребенка, родителя, одного из родителей супруга или сожителя работника; человек, который был для сотрудника как родитель, когда сотрудник был несовершеннолетним; внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
А в Массачусетсе есть широкое определение того, что представляет собой ребенок. Это может быть биологический ребенок, приемный ребенок или приемный ребенок, пасынок или опекун, ребенок, для которого сотрудник подобен родителю, или лицо, для которого сотрудник заменял родителя, когда этот человек был несовершеннолетним, даже если этот ребенок теперь взрослый.
Как выплачивается пособие?
Методы финансирования разделены между работниками и работодателями, и они немного отличаются для семейного отпуска по сравнению с финансированием отпуска по болезни.
Подобно программе страхования, каждый сотрудник платит страховой взнос, стоимость которого может быть разделена между работодателем и служащим. Что касается программы отпуска по семейным обстоятельствам, работодатели могут потребовать от сотрудников уплаты 100 процентов страхового взноса (вычитаемого из каждой зарплаты), но за отпуск по болезни работодатели должны уплатить не менее 60 процентов стоимости страхового взноса.
«Поскольку большинство отпусков являются медицинскими, в среднем они делятся на 50 на 50», — говорит Эндрю Фарнитано, пресс-секретарь Raise Up Massachusetts, коалиции, возглавлявшей кампанию за оплачиваемый отпуск в штате.По оценкам его организации, из общих вычетов из фонда заработной платы работодатели и работники будут платить примерно половину, а средние затраты на одного работника по выплатам за оплачиваемый отпуск составляют 2,48 доллара в неделю.
Таким образом, по цене одной порции кофе Starbucks в неделю сотрудники в Массачусетсе теперь будут иметь доступ к оплачиваемым отгулам, чтобы родить ребенка, вылечиться от болезни или позаботиться о любимом человеке.
Работодатели с менее чем 25 работниками на заработной плате не обязаны вносить долю работодателя в страховые премии, если менее половины их рабочей силы состоит из самозанятых лиц.(Фарнитано объяснил, что это освобождение было приоритетным изменением в законопроекте от бизнес-групп, которые хотели защитить малые предприятия с преимущественно штатными сотрудниками, в отличие от малых предприятий, которые в основном нанимают самозанятых людей).
Для лиц, работающих не по найму, они должны покрывать 100 процентов страховых взносов.
Если моя компания оплачивает часть отпуска, могу ли я объединить ее с MA PFML, чтобы получить 100% моей зарплаты?
Это зависит от вашего работодателя.Массачусетс оплачивает первую часть оплачиваемого отпуска, но работодатели могут «дополнить» вариант оплачиваемого отпуска штата, предоставив сотрудникам дополнительное время или заработную плату. Работодатели не обязаны предоставлять льготы сверх оплачиваемого отпуска, и любые специфические для компании льготы за оплачиваемый отпуск будут предоставляться в дополнение к государственной программе.
Фарнитано говорит, что его коалиция ожидает, что компании будут использовать государственное пособие в качестве основы, но затем предложат такие льготы, как 100-процентное возмещение дохода в течение нескольких недель или возможность продления количества недель вне офиса.«Они могли бы делать это в течение более длительного периода, теперь, когда это стало более доступным, — сказал он.
Если мой работодатель в настоящее время предлагает шесть недель оплачиваемого отпуска, а Массачусетс теперь предлагает 12, могу ли я объединить эти два отпуска?
Государственный план является базовым. Работодатель должен уточнить, является ли оплачиваемый отпуск дополнительным к MA FPML. Некоторые работодатели могут предлагать дополнительные льготы или полную зарплату, но это нужно указывать как дополнительную льготу, а не вместо государственной опции.
Облагается ли налогом отпускной?
Закон об оплачиваемых отпусках конкретно не касается налоговых вопросов. «Как правило, выплаты по замене заработной платы облагаются налогом (например, страхование от безработицы), поэтому федеральные налоговые органы и налоговые органы штата рассматривают пособия по уходу за ребенком и отпуск по семейным обстоятельствам как налогооблагаемые подоходным налогом», — поясняет Фарнитано. Но страховые выплаты в связи с отпуском по болезни, как и страхование временной нетрудоспособности, не облагаются налогом, если работник платит подоходный налог со страховых взносов, уплаченных работодателем, или уплачивает взносы непосредственно сам.
Что мне нужно сделать, чтобы получить деньги? Как мне заплатить?
Массачусетс создала новый Департамент семейных и медицинских отпусков в масштабе штата с онлайн-инструментами для определения права на участие, а также для выбора и регистрации.
Сотрудники также могут проверить страницу государственного страхования по безработице, где есть аналогичные требования.
Существуют ли какие-либо денежные ограничения на пособие ежегодно или в течение всей жизни?
Нет ограничения срока службы; годовой лимит составляет 26 недель из расчета 850 долларов в неделю.
Получаю ли я пособие, пока меня нет дома?
Да, как и в случае FMLA, вам разрешается взять отпуск, а ваша работа и льготы защищены.
Защищается ли моя работа во время отпуска?
Ага. Сотрудники также защищены от незаконных преследований за использование MA PFML в течение шести месяцев после их возвращения на работу после такого отпуска. И, в отличие от FMLA, нет ограничений на защиту рабочих мест в зависимости от размера рабочей силы работодателя.Это означает, что ваша работа безопасна независимо от того, работает ли в вашей компании 20 сотрудников или 20 000 человек.
Куда мне обратиться, если у меня возникнут дополнительные вопросы?
Более подробную информацию можно найти на веб-сайте Массачусетского Департамента по семейным и медицинским отпускам.
Облагается ли налогом оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?
В чем разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам?
Хотя не существует федерального закона, обязывающего работодателей оплачивать отпуск по семейным обстоятельствам, некоторые работодатели должны соблюдать Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Компании с сотрудниками не менее обязаны предлагать неоплачиваемый отпуск по закону FMLA. От этих застрахованных работодателей сотрудники получат до 12 недель неоплачиваемого отпуска. Сотрудники могут брать отпуск по окончании работы на предприятии по истечении 12 месяцев. Сотрудники могут использовать свой неоплачиваемый отпуск для:
- Рождение, усыновление или размещение ребенка в приемной семье
- Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием
- Серьезное личное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу
- Ситуация, требующая внимания из-за военной службы супруга, ребенка или родителя.
В настоящее время есть только шесть штатов и округ Колумбия, которые предлагают программы оплачиваемого семейного отпуска (PFL) .Шесть штатов включают: Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон . Правила оплачиваемого отпуска различаются от штата к штату. Одно из основных различий между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском заключается в том, что PFL требует, чтобы работодатели и / или служащие вносили в государственный фонд . Когда сотруднику необходимо взять оплачиваемый отпуск, он будет получать часть своей обычной заработной платы. Даже если бизнес находится не в одном из штатов, предлагающих PFL, работодатели все равно могут предложить его своим сотрудникам.Если работодатель решит предложить PFL, он получит право на налоговую скидку.
Взносы сотрудников в PFL составляют отчислений после налогообложения , что означает, что взносы, внесенные в государственный фонд , подлежат налогообложению.
Если сотрудник берет PFL, , полученная им заработная плата облагается федеральным подоходным налогом, но не налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание или федеральным налогом на безработицу. Сотрудник получит 1099-G, который необходимо будет добавить к его годовым 1040, если работник подаст заявку на получение государственных пособий PFL.
Приведенная выше информация носит общий характер, и на нее не следует полагаться в конкретных ситуациях. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о налоговых услугах.
Позвоните Marlies Y Hendricks CPA PLLC по телефону 716-694-3500 или 910-769-8730
.