09.08.2022

Бизнес план выставка: Бизнес-план выставки: этапы запуска компании, образец

Бизнес-план выставки

Выставочный бизнес удобен тем, что им могут заниматься как розничные торговцы, так и крупный поставщик. Успех предприятия зависит не от особенностей производства участников мероприятия, а именно от организаторских способностей инициатора и его чувства конъюнктуры рынка.

Но надо помнить, что выставка – это не только продажа товаров или услуг, презентация участников рынка, но и воспитание вкуса у потребителя. И все это достигается через особую атмосферу и возможность поприсутствовать на всеобщем празднике. Правда, для того чтобы мероприятие достигло поставленных целей, надо хорошо поработать.

Например, надо договориться с поставщиками товаров и с магазинами, чтобы предлагаемый на выставке товар имел наценку не больше 35%. Также надо провести обширную рекламную кампанию и решить огромное количество организационных вопросов.

Типы выставок

Выставочный бизнес многогранный и предоставляет огромное количество возможностей для реализации проектов. В зависимости от того, какой тип выставки вы планируете организовать, будут зависеть инвестиции в проект и в целом план организации мероприятия. Различают такие основные типы выставок:

  • Тематические выставки. Привязаны к определенным календарным праздникам и направлены на повышение уровня розничных продаж. Как правило, предлагают вещи хенд-мейд, дизайнерские вещи, арт-объекты и прочее. Обычно на них проводятся тематические мастер-классы, которые помогают увеличить доходность мероприятия.
  • Выставка продукции. Как правило, проводятся для демонстрации продукции конкретного крупного производителя. На выставке широкой публике предоставляются для знакомства образцы продукции с их подробным описанием, характеристиками, демонстрацией. Это помогает повысить уровень продаж производителя.
  • Маркетинговые выставки. Проводятся на конкретной точке торговли, чтобы определить потенциальный объем ее продаж.
  • Выставки групп товаров. Данное мероприятие помогает определить потребительский спрос на определенный вид или группу товаров. Для такой выставки важно продумать план, придумать броское название, предлагать товары в одной ценовой группе примерно с похожим дизайном от разных поставщиков.
  • Выставка коллекций. В этом случае различные производители демонстрируют свой ассортимент. По результатам мероприятия должна быть возможность определить спрос на представленный товар.

Это не строгое руководство к проведению такого рода мероприятий. Вы вполне можете организовывать свой выставочный бизнес на стыке этих видов или придумать свое оригинальное направление.

Регистрация организации

Для ведения деятельности индивидуальный предприниматель совершенно не подходит. План организации выставки предполагает сотрудничество в основном с организациями и компаниями различного масштаба. Поэтому лучше регистрировать юридическое лицо. Как правило, выбирают общество с ограниченной ответственностью.

По классификации ОКВЭД выставочный бизнес регистрируется под кодом деятельности 74.87.5 «Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов»

Помещение

Далее план организации мероприятия должен предусмотреть подбор подходящего помещения. Как показывает практика, оно должно быть не менее 2500 кв. м. Приобретать его нет смысла, поэтому достаточно оговорить условия краткосрочной аренды.

Обратите внимание на то, что план помещения должен иметь не только выставочные площади, технические помещения, но и отдельное помещение под склад. В нем будут храниться выставочные стенды, полки, штативы и прочие приспособления.

Персонал

Организовать выставку самостоятельно просто невозможно, вам понадобится персонал. Каким должен быть план штатного расписания, зависит от масштабности и типа проводимой выставки. Но в целом надо ориентироваться на то, что вам понадобятся:

  • администраторы – два-три человека, которые будут решать организационные вопросы;
  • рабочие – не менее пяти человек, которые будут монтировать стенды.

Оплату труда им предлагают сдельную. Сэкономить можно, если взять студентов профильных ВУЗов, которые часто идут на такую работу ради опыта, а потому берут небольшие деньги за свои услуги.

План проведения выставки

Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.

Подготовка к выставке

Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:

  • формирование графика проводимых выставок с начала года;
  • реклама вашей выставки;
  • анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
  • согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
  • согласование графика оплаты за реализованные товары;
  • подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.

Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио. Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях. Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.

Собственно проведение мероприятия

Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.

Заключительный этап мероприятия

После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.

Риски бизнеса

Несмотря на то что выставки в последнее время набирают популярности, бизнес имеет определенные риски, которые могут свести к нулю все приложенные усилия. Фатальным фактором может оказаться что угодно: неудачная дата, неправильно подобранный производитель, акцент не на том типа товаров и прочее. Чтобы минимизировать эти риски, надо постоянно быть в курсе особенностей рынка и изменений его конъюнктуры.

В последующем, отработав два-три года, заработав определенный имидж, можно либо увеличивать масштабы мероприятия, либо продать его более крупным игрокам выставочного бизнеса.

Предстоящие бизнес мероприятия в Москве в 2021 году: календарь мероприятий, фильтр по темам и тд.

Укажите ваш город

Выберите город из списка — Все -Москва, РоссияСанкт-Петербург, РоссияАбаза, РоссияАбакан, РоссияАбдулино, РоссияАбинск, РоссияАбу-Даби, ОАЭАгидель, РоссияАгрыз, РоссияАделаида, АвстралияАдыгейск, РоссияАзнакаево, РоссияАзов, РоссияАк-Довурак, РоссияАксай, РоссияАлагир, РоссияАлапаевск, РоссияАлатырь, РоссияАлдан, РоссияАлейск, РоссияАлександров, РоссияАлександровск, РоссияАлександровск-Сахалинский, РоссияАлексеевка, РоссияАлексин, РоссияАлзамай, РоссияАлма-Ата, РоссияАлматы, КазахстанАльметьевск, РоссияАмстердам, НидерландыАмурск, РоссияАнадырь, РоссияАнапа, РоссияАнгарск, РоссияАндреаполь, РоссияАнжеро-Судженск, РоссияАнива, РоссияАпатиты, РоссияАпрелевка, РоссияАпшеронск, РоссияАрамиль, РоссияАргун, РоссияАрдатов, РоссияАрдон, РоссияАрзамас, РоссияАркадак, РоссияАрмавир, РоссияАрсеньев, РоссияАрск, РоссияАртем, РоссияАртемовск, РоссияАртемовский, РоссияАрхангельск, РоссияАсбест, РоссияАсино, РоссияАстана, КазахстанАстрахань, РоссияАткарск, РоссияАхтубинск, РоссияАчинск, РоссияАша, РоссияАшхабад, ТуркменистанБабаево, РоссияБабушкин, РоссияБавлы, РоссияБагратионовск, РоссияБайкальск, РоссияБаймак, РоссияБакал, РоссияБаксан, РоссияБаку, АзербайджанБалабаново, РоссияБалаково, РоссияБалахна, РоссияБалашиха, РоссияБалашов, РоссияБалей, РоссияБалтийск, РоссияБарабинск, РоссияБарнаул, РоссияБарселона, ИспанияБарыш, РоссияБатайск, РоссияБежецк, РоссияБелая Калитва, РоссияБелая Холуница, РоссияБелгород, РоссияБелебей, РоссияБелев, РоссияБелинский, РоссияБелово, РоссияБелогорск, РоссияБелозерск, РоссияБелокуриха, РоссияБеломорск, РоссияБелорецк, РоссияБелореченск, РоссияБелоусово, РоссияБелоярский, РоссияБелфаст, ВеликобританияБелый, РоссияБердск, РоссияБерезники, РоссияБерезовский, РоссияБерлин, ГерманияБеслан, РоссияБийск, РоссияБикин, РоссияБилибино, РоссияБиробиджан, РоссияБирск, РоссияБирюсинск, РоссияБирюч, РоссияБлаговещенск, РоссияБлагодарный, РоссияБобров, РоссияБогданович, РоссияБогородицк, РоссияБогородск, РоссияБоготол, РоссияБогучар, РоссияБодайбо, РоссияБокситогорск, РоссияБолгар, РоссияБологое, РоссияБолотное, РоссияБолохово, РоссияБолхов, РоссияБольшой Камень, РоссияБор, РоссияБорзя, РоссияБорисоглебск, РоссияБоровичи, РоссияБоровск, РоссияБородино, РоссияБратск, РоссияБрисбен, АвстралияБронницы, РоссияБрюссель, БельгияБрянск, РоссияБугульма, РоссияБугуруслан, РоссияБудапешт, ВенгрияБуденновск, РоссияБузулук, РоссияБуинск, РоссияБуй, РоссияБуйнакск, РоссияБуковель, УкраинаБусан, КореяБутурлиновка, РоссияВалдай, РоссияВалуйки, РоссияВелиж, РоссияВеликие Луки, РоссияВеликий Новгород, РоссияВеликий Устюг, РоссияВельск, РоссияВенев, РоссияВерещагино, РоссияВерея, РоссияВерхнеуральск, РоссияВерхний Тагил, РоссияВерхний Уфалей, РоссияВерхняя Пышма, РоссияВерхняя Салда, РоссияВерхняя Тура, РоссияВерхотурье, РоссияВерхоянск, РоссияВесьегонск, РоссияВетлуга, РоссияВидное, РоссияВильнюс, ЛитваВилюйск, РоссияВилючинск, РоссияВихоревка, РоссияВичуга, РоссияВладивосток, РоссияВладикавказ, РоссияВладимир, РоссияВолгоград, РоссияВолгодонск, РоссияВолгореченск, РоссияВолжск, РоссияВолжский, РоссияВологда, РоссияВолодарск, РоссияВолоколамск, РоссияВолосово, РоссияВолхов, РоссияВолчанск, РоссияВольск, РоссияВоркута, РоссияВоронеж, РоссияВорсма, РоссияВоскресенск, РоссияВоткинск, РоссияВсеволожск, РоссияВуктыл, РоссияВыборг, РоссияВыкса, РоссияВысоковск, РоссияВысоцк, РоссияВытегра, РоссияВышний Волочек, РоссияВяземский, РоссияВязники, РоссияВязьма, РоссияВятские Поляны, РоссияГаврилов-Ям, РоссияГаврилов Посад, РоссияГагарин, РоссияГаджиево, РоссияГай, РоссияГалич, РоссияГатчина, РоссияГвардейск, РоссияГдов, РоссияГеленджик, РоссияГеоргиевск, РоссияГлазов, РоссияГолицыно, РоссияГорбатов, РоссияГорно-Алтайск, РоссияГорнозаводск, РоссияГорняк, РоссияГородец, РоссияГородище, РоссияГородовиковск, РоссияГороховец, РоссияГорячий Ключ, РоссияГрайворон, РоссияГремячинск, РоссияГрозный, РоссияГрязи, РоссияГрязовец, РоссияГубаха, РоссияГубкин, РоссияГубкинский, РоссияГудермес, РоссияГуково, РоссияГулькевичи, РоссияГурьевск, РоссияГусев, РоссияГусиноозерск, РоссияГусь-Хрустальный, РоссияДавлеканово, РоссияДагестанские Огни, РоссияДалматово, РоссияДальнегорск, РоссияДальнереченск, РоссияДанилов, РоссияДанков, РоссияДегтярск, РоссияДедовск, РоссияДемидов, РоссияДербент, РоссияДесногорск, РоссияДзержинск, РоссияДзержинский, РоссияДивногорск, РоссияДигора, РоссияДимитровград, РоссияДмитриев, РоссияДмитров, РоссияДмитровск, РоссияДно, РоссияДобрянка, РоссияДолгопрудный, РоссияДолинск, РоссияДомодедово, РоссияДонецк, УкраинаДонской, РоссияДорогобуж, РоссияДрезна, РоссияДругой город, РоссияДубна, РоссияДубовка, РоссияДудинка, РоссияДуховщина, РоссияДюртюли, РоссияДятьково, РоссияЕгорьевск, РоссияЕйск, РоссияЕкатеринбург, РоссияЕлабуга, РоссияЕлец, РоссияЕлизово, РоссияЕльня, РоссияЕманжелинск, РоссияЕмва, РоссияЕнисейск, РоссияЕреван, АрменияЕрмолино, РоссияЕршов, РоссияЕссентуки, РоссияЕфремов, РоссияЖелезноводск, РоссияЖелезногорск, РоссияЖелезногорск-Илимский, РоссияЖелезнодорожный, РоссияЖенева, ШвейцарияЖердевка, РоссияЖигулевск, РоссияЖиздра, РоссияЖирновск, РоссияЖуков, РоссияЖуковка, РоссияЖуковский, РоссияЗавитинск, РоссияЗаводоуковск, РоссияЗаволжск, РоссияЗаволжье, РоссияЗагреб, ХорватияЗадонск, РоссияЗаинск, РоссияЗакаменск, РоссияЗаозерный, РоссияЗаозерск, РоссияЗападная Двина, РоссияЗаполярный, РоссияЗарайск, РоссияЗаречный, РоссияЗаринск, РоссияЗвенигово, РоссияЗвенигород, РоссияЗверево, РоссияЗеленогорск, РоссияЗеленоградск, РоссияЗеленодольск, РоссияЗеленокумск, РоссияЗерноград, РоссияЗея, РоссияЗима, РоссияЗлатоуст, РоссияЗлынка, РоссияЗмеиногорск, РоссияЗнаменск, РоссияЗолотое побережье, АвстралияЗубцов, РоссияЗуевка, РоссияИвангород, РоссияИваново, РоссияИвантеевка, РоссияИвдель, РоссияИгарка, РоссияИжевск, РоссияИзбербаш, РоссияИзобильный, РоссияИланский, РоссияИнза, РоссияИннополис, РоссияИнсар, РоссияИнта, РоссияИпатово, РоссияИрбит, РоссияИркутск, РоссияИсилькуль, РоссияИскитим, РоссияИстра, РоссияИшим, РоссияИшимбай, РоссияЙошкар-Ола, РоссияКадников, РоссияКазань, РоссияКалач, РоссияКалач-на-Дону, РоссияКалачинск, РоссияКалининград, РоссияКалининск, РоссияКалтан, РоссияКалуга, РоссияКалязин, РоссияКамбарка, РоссияКаменка, РоссияКаменногорск, РоссияКаменск-Уральский, РоссияКаменск-Шахтинский, РоссияКамень-на-Оби, РоссияКамешково, РоссияКамызяк, РоссияКамышин, РоссияКамышлов, РоссияКанаш, РоссияКандалакша, РоссияКанск, РоссияКарабаново, РоссияКарабаш, РоссияКарабулак, РоссияКарасук, РоссияКарачаевск, РоссияКарачев, РоссияКаргат, РоссияКаргополь, РоссияКарпинск, РоссияКарталы, РоссияКасимов, РоссияКасли, РоссияКаспийск, РоссияКатав-Ивановск, РоссияКатайск, РоссияКачканар, РоссияКашин, РоссияКашира, РоссияКедровый, РоссияКейптаун, Южная АфрикаКемерово, РоссияКемь, РоссияКиев, УкраинаКизел, РоссияКизилюрт, РоссияКизляр, РоссияКимовск, РоссияКимры, РоссияКингисепп, РоссияКинель, РоссияКинешма, РоссияКиреевск, РоссияКиренск, РоссияКиржач, РоссияКириллов, РоссияКириши, РоссияКиров, РоссияКировград, РоссияКирово-Чепецк, РоссияКировск, РоссияКирс, РоссияКирсанов, РоссияКиселевск, РоссияКисловодск, РоссияКишинев, МолдоваКлимовск, РоссияКлин, РоссияКлинцы, РоссияКнягинино, РоссияКовдор, РоссияКовров, РоссияКовылкино, РоссияКогалым, РоссияКодинск, РоссияКозельск, РоссияКозловка, РоссияКозьмодемьянск, РоссияКола, РоссияКологрив, РоссияКоломна, РоссияКолпашево, РоссияКолпино, РоссияКольчугино, РоссияКоммунар, РоссияКомсомольск, РоссияКомсомольск-на-Амуре, РоссияКонаково, РоссияКондопога, РоссияКондрово, РоссияКонстантиновск, РоссияКопейск, РоссияКораблино, РоссияКореновск, РоссияКоркино, РоссияКоролев, РоссияКороча, РоссияКорсаков, РоссияКоряжма, РоссияКостерево, РоссияКостомукша, РоссияКострома, РоссияКотельники, РоссияКотельниково, РоссияКотельнич, РоссияКотлас, РоссияКотово, РоссияКотовск, РоссияКохма, РоссияКрасавино, РоссияКрасноармейск, РоссияКрасновишерск, РоссияКрасногорск, РоссияКраснодар, РоссияКрасное Село, РоссияКраснозаводск, РоссияКраснознаменск, РоссияКраснокаменск, РоссияКраснокамск, РоссияКраснослободск, РоссияКраснотурьинск, РоссияКрасноуральск, РоссияКрасноуфимск, РоссияКрасноярск, РоссияКрасный Кут, РоссияКрасный Сулин, РоссияКрасный Холм, РоссияКременки, РоссияКрит, ГрецияКронштадт, РоссияКропоткин, РоссияКрым, РоссияКрымск, РоссияКстово, РоссияКуала-Лумпур, МалайзияКубинка, РоссияКувандык, РоссияКувейт, КувейтКувшиново, РоссияКудымкар, РоссияКузнецк, РоссияКуйбышев, РоссияКулебаки, РоссияКумертау, РоссияКунгур, РоссияКупино, РоссияКурган, РоссияКурганинск, РоссияКурильск, РоссияКурлово, РоссияКуровское, РоссияКурск, РоссияКуртамыш, РоссияКурчатов, РоссияКуса, РоссияКушва, РоссияКызыл, РоссияКыштым, РоссияКяхта, РоссияЛабинск, РоссияЛабытнанги, РоссияЛагань, РоссияЛадушкин, РоссияЛаишево, РоссияЛакинск, РоссияЛангепас, РоссияЛахденпохья, РоссияЛебедянь, РоссияЛениногорск, РоссияЛенинск, РоссияЛенинск-Кузнецкий, РоссияЛенск, РоссияЛермонтов, РоссияЛесной, РоссияЛесозаводск, РоссияЛесосибирск, РоссияЛивны, РоссияЛикино-Дулево, РоссияЛимассол, КипрЛипецк, РоссияЛипки, РоссияЛиски, РоссияЛихославль, РоссияЛобня, РоссияЛодейное Поле, РоссияЛомоносов, РоссияЛондон, ВеликобританияЛосино-Петровский, РоссияЛуга, РоссияЛуза, РоссияЛукоянов, РоссияЛуховицы, РоссияЛысково, РоссияЛысьва, РоссияЛыткарино, РоссияЛьвов, УкраинаЛьгов, РоссияЛюбань, РоссияЛюберцы, РоссияЛюбим, РоссияЛюдиново, РоссияЛянтор, РоссияМагадан, РоссияМагас, РоссияМагнитогорск, РоссияМайкоп, РоссияМайский, РоссияМакаров, РоссияМакарьев, РоссияМакушино, РоссияМалая Вишера, РоссияМалгобек, РоссияМалмыж, РоссияМалоархангельск, РоссияМалоярославец, РоссияМамадыш, РоссияМамоново, РоссияМантурово, РоссияМариинск, РоссияМариинский Посад, РоссияМаркс, РоссияМахачкала, РоссияМглин, РоссияМегион, РоссияМедвежьегорск, РоссияМедногорск, РоссияМедынь, РоссияМежгорье, РоссияМеждуреченск, РоссияМезень, РоссияМеленки, РоссияМелеуз, РоссияМельбурн, АвстралияМенделеевск, РоссияМензелинск, РоссияМещовск, РоссияМиасс, РоссияМикунь, РоссияМиллерово, РоссияМинеральные Воды, РоссияМиннеаполис, СШАМинск, БеларусьМинусинск, РоссияМиньяр, РоссияМирный, РоссияМихайлов, РоссияМихайловка, РоссияМихайловск, РоссияМичуринск, РоссияМогоча, РоссияМожайск, РоссияМожга, РоссияМоздок, РоссияМончегорск, РоссияМорозовск, РоссияМоршанск, РоссияМосальск, РоссияМосковский, РоссияМуравленко, РоссияМураши, РоссияМурманск, РоссияМуром, РоссияМценск, РоссияМыски, РоссияМытищи, РоссияМышкин, РоссияМюнхен, ГерманияНабережные Челны, РоссияНавашино, РоссияНаволоки, РоссияНадым, РоссияНазарово, РоссияНазрань, РоссияНазываевск, РоссияНальчик, РоссияНариманов, РоссияНаро-Фоминск, РоссияНарткала, РоссияНарьян-Мар, РоссияНаходка, РоссияНевель, РоссияНевельск, РоссияНевинномысск, РоссияНевьянск, РоссияНелидово, РоссияНеман, РоссияНерехта, РоссияНерчинск, РоссияНерюнгри, РоссияНестеров, РоссияНефтегорск, РоссияНефтекамск, РоссияНефтекумск, РоссияНефтеюганск, РоссияНея, РоссияНижегородская область, РоссияНижневартовск, РоссияНижнекамск, РоссияНижнеудинск, РоссияНижние Серги, РоссияНижний Ломов, РоссияНижний Новгород, РоссияНижний Тагил, РоссияНижняя Салда, РоссияНижняя Тура, РоссияНиколаевск, РоссияНиколаевск-на-Амуре, РоссияНикольск, РоссияНикольское, РоссияНовая Ладога, РоссияНовая Ляля, РоссияНовоалександровск, РоссияНовоалтайск, РоссияНовоаннинский, РоссияНововоронеж, РоссияНоводвинск, РоссияНовозыбков, РоссияНовокубанск, РоссияНовокузнецк, РоссияНовокуйбышевск, РоссияНовомичуринск, РоссияНовомосковск, РоссияНовопавловск, РоссияНоворжев, РоссияНовороссийск, РоссияНовосибирск, РоссияНовосиль, РоссияНовосокольники, РоссияНовотроицк, РоссияНовоузенск, РоссияНовоульяновск, РоссияНовоуральск, РоссияНовохоперск, РоссияНовочебоксарск, РоссияНовочеркасск, РоссияНовошахтинск, РоссияНовый Оскол, РоссияНовый Уренгой, РоссияНогинск, РоссияНолинск, РоссияНорильск, РоссияНоябрьск, РоссияНурлат, РоссияНытва, РоссияНью-Йорк, СШАНюрба, РоссияНягань, РоссияНязепетровск, РоссияНяндома, РоссияОблучье, РоссияОбнинск, РоссияОбоянь, РоссияОбь, РоссияОдесса, УкраинаОдинцово, РоссияОжерелье, РоссияОзерск, РоссияОзеры, РоссияОктябрьск, РоссияОктябрьский, РоссияОкуловка, РоссияОлекминск, РоссияОленегорск, РоссияОлонец, РоссияОмск, РоссияОмутнинск, РоссияОнега, РоссияОпочка, РоссияОрел, РоссияОренбург, РоссияОрехово-Зуево, РоссияОрлов, РоссияОрск, РоссияОса, РоссияОсинники, РоссияОсташков, РоссияОстров, РоссияОстровной, РоссияОстрогожск, РоссияОтрадное, РоссияОтрадный, РоссияОха, РоссияОханск, РоссияОчер, РоссияПавлово, РоссияПавловск, РоссияПавловский Посад, РоссияПалласовка, РоссияПариж, ФранцияПартизанск, РоссияПевек, РоссияПенза, РоссияПервомайск, РоссияПервоуральск, РоссияПеревоз, РоссияПересвет, РоссияПереславль-Залесский, РоссияПермь, РоссияПерт, АвстралияПестово, РоссияПетергоф, РоссияПетров Вал, РоссияПетровск, РоссияПетровск-Забайкальский, РоссияПетрозаводск, РоссияПетропавловск-Камчатский, РоссияПетухово, РоссияПетушки, РоссияПечора, РоссияПечоры, РоссияПикалево, РоссияПионерский, РоссияПиткяранта, РоссияПлавск, РоссияПласт, РоссияПлес, РоссияПоворино, РоссияПодольск, РоссияПодпорожье, РоссияПокачи, РоссияПокров, РоссияПокровск, РоссияПолевской, РоссияПолесск, РоссияПолысаево, РоссияПолярные Зори, РоссияПолярный, РоссияПоронайск, РоссияПорхов, РоссияПохвистнево, РоссияПочеп, РоссияПочинок, РоссияПошехонье, РоссияПравдинск, РоссияПрага, ЧехияПриволжск, РоссияПриморск, РоссияПриморско-Ахтарск, РоссияПриозерск, РоссияПрокопьевск, РоссияПролетарск, РоссияПротвино, РоссияПрохладный, РоссияПсков, РоссияПугачев, РоссияПудож, РоссияПустошка, РоссияПучеж, РоссияПушкин, РоссияПушкино, РоссияПущино, РоссияПыталово, РоссияПыть-Ях, РоссияПятигорск, РоссияРадужный, РоссияРайчихинск, РоссияРаменское, РоссияРассказово, РоссияРевда, РоссияРеж, РоссияРеутов, РоссияРжев, РоссияРига, ЛатвияРим, ИталияРодники, РоссияРославль, РоссияРоссошь, РоссияРостов, РоссияРостов-на-Дону, РоссияРошаль, РоссияРтищево, РоссияРубцовск, РоссияРудня, РоссияРуза, РоссияРузаевка, РоссияРыбинск, РоссияРыбное, РоссияРыльск, РоссияРяжск, РоссияРязань, РоссияСалават, РоссияСалаир, РоссияСалехард, РоссияСальск, РоссияСамара, РоссияСаравак, МалайзияСаранск, РоссияСарапул, РоссияСаратов, РоссияСаров, РоссияСасово, РоссияСатка, РоссияСафоново, РоссияСаяногорск, РоссияСаянск, РоссияСветлогорск, РоссияСветлоград, РоссияСветлый, РоссияСветогорск, РоссияСвирск, РоссияСвободный, РоссияСебеж, РоссияСевастополь, КрымСеверо-Курильск, РоссияСеверобайкальск, РоссияСеверодвинск, РоссияСевероморск, РоссияСевероуральск, РоссияСеверск, РоссияСевск, РоссияСегежа, РоссияСельцо, РоссияСеменов, РоссияСемикаракорск, РоссияСемилуки, РоссияСенгилей, РоссияСерафимович, РоссияСергач, РоссияСергиев Посад, РоссияСердобск, РоссияСеров, РоссияСерпухов, РоссияСертолово, РоссияСестрорецк, РоссияСеул, КореяСибай, РоссияСидней, АвстралияСиликоновая долина, СШАСим, РоссияСимферополь, КрымСингапур, СингапурСковородино, РоссияСкопин, РоссияСлавгород, РоссияСлавск, РоссияСлавянск-на-Кубани, РоссияСланцы, РоссияСлободской, РоссияСлюдянка, РоссияСмоленск, РоссияСнежинск, РоссияСнежногорск, РоссияСобинка, РоссияСоветск, РоссияСоветская Гавань, РоссияСоветский, РоссияСокол, РоссияСолигалич, РоссияСоликамск, РоссияСолнечногорск, РоссияСоль-Илецк, РоссияСольвычегодск, РоссияСольцы, РоссияСорочинск, РоссияСорск, РоссияСортавала, РоссияСосенский, РоссияСосновка, РоссияСосновоборск, РоссияСосновый Бор, РоссияСосногорск, РоссияСочи, РоссияСпас-Деменск, РоссияСпас-Клепики, РоссияСпасск, РоссияСпасск-Дальний, РоссияСпасск-Рязанский, РоссияСреднеколымск, РоссияСреднеуральск, РоссияСретенск, РоссияСтаврополь, РоссияСтамбул, ТурцияСтарая Купавна, РоссияСтарая Русса, РоссияСтарица, РоссияСтародуб, РоссияСтарый Оскол, РоссияСтерлитамак, РоссияСтрежевой, РоссияСтроитель, РоссияСтрунино, РоссияСтупино, РоссияСуворов, РоссияСуджа, РоссияСудогда, РоссияСуздаль, РоссияСуоярви, РоссияСураж, РоссияСургут, РоссияСуровикино, РоссияСурск, РоссияСусуман, РоссияСухиничи, РоссияСухой Лог, РоссияСызрань, РоссияСыктывкар, РоссияСысерть, РоссияСычевка, РоссияСясьстрой, РоссияТавда, РоссияТаганрог, РоссияТайга, РоссияТайшет, РоссияТалдом, РоссияТалица, РоссияТаллин, ЭстонияТамбов, РоссияТара, РоссияТарко-Сале, РоссияТаруса, РоссияТатарск, РоссияТашкент, УзбекистанТаштагол, РоссияТверь, РоссияТеберда, РоссияТейково, РоссияТемников, РоссияТемрюк, РоссияТерек, РоссияТетюши, РоссияТимашевск, РоссияТирасполь, МолдоваТихвин, РоссияТихорецк, РоссияТобольск, РоссияТогучин, РоссияТокио, ЯпонияТольятти, РоссияТомари, РоссияТоммот, РоссияТомск, РоссияТопки, РоссияТоржок, РоссияТоронто, КанадаТоропец, РоссияТосно, РоссияТотьма, РоссияТрехгорный, РоссияТроицк, РоссияТрубчевск, РоссияТуапсе, РоссияТуймазы, РоссияТула, РоссияТулун, РоссияТунис, ТунисТуран, РоссияТуринск, РоссияТутаев, РоссияТында, РоссияТырныауз, РоссияТюкалинск, РоссияТюмень, РоссияУварово, РоссияУглегорск, РоссияУглич, РоссияУдачный, РоссияУдомля, РоссияУжур, РоссияУзловая, РоссияУлан-Удэ, РоссияУльяновск, РоссияУнеча, РоссияУрай, РоссияУрень, РоссияУржум, РоссияУрус-Мартан, РоссияУрюпинск, РоссияУсинск, РоссияУсмань, РоссияУсолье, РоссияУсолье-Сибирское, РоссияУссурийск, РоссияУсть-Джегута, РоссияУсть-Илимск, РоссияУсть-Катав, РоссияУсть-Кут, РоссияУсть-Лабинск, РоссияУстюжна, РоссияУфа, РоссияУхта, РоссияУчалы, РоссияУяр, РоссияФатеж, РоссияФлоренция, ИталияФокино, РоссияФролово, РоссияФрязино, РоссияФурманов, РоссияХабаровск, РоссияХадыженск, РоссияХалкидики, ГрецияХанты-Мансийск, РоссияХарабали, РоссияХаровск, РоссияХарьков, УкраинаХасавюрт, РоссияХвалынск, РоссияХилок, РоссияХимки, РоссияХолм, РоссияХолмск, РоссияХотьково, РоссияХьюстон, СШАЦивильск, РоссияЦимлянск, РоссияЦюрих, ШвейцарияЧадан, РоссияЧайковский, РоссияЧапаевск, РоссияЧаплыгин, РоссияЧебаркуль, РоссияЧебоксары, РоссияЧегем, РоссияЧекалин, РоссияЧелябинск, РоссияЧердынь, РоссияЧеремхово, РоссияЧерепаново, РоссияЧереповец, РоссияЧеркесск, РоссияЧермоз, РоссияЧерноголовка, РоссияЧерногорск, РоссияЧернушка, РоссияЧерняховск, РоссияЧехов, РоссияЧистополь, РоссияЧита, РоссияЧкаловск, РоссияЧудово, РоссияЧулым, РоссияЧусовой, РоссияЧухлома, РоссияШагонар, РоссияШадринск, РоссияШали, РоссияШарыпово, РоссияШарья, РоссияШатура, РоссияШахтерск, РоссияШахты, РоссияШахунья, РоссияШацк, РоссияШебекино, РоссияШелехов, РоссияШенкурск, РоссияШилка, РоссияШимановск, РоссияШиханы, РоссияШлиссельбург, РоссияШумерля, РоссияШумиха, РоссияШуя, РоссияЩекино, РоссияЩелково, РоссияЩербинка, РоссияЩигры, РоссияЩучье, РоссияЭлектрогорск, РоссияЭлектросталь, РоссияЭлектроугли, РоссияЭлиста, РоссияЭнгельс, РоссияЭртиль, РоссияЮбилейный, РоссияЮгорск, РоссияЮжа, РоссияЮжно-Сахалинск, РоссияЮжно-Сухокумск, РоссияЮжноуральск, РоссияЮрга, РоссияЮрмала, ЛатвияЮрьев-Польский, РоссияЮрьевец, РоссияЮрюзань, РоссияЮхнов, РоссияЯдрин, РоссияЯкутск, РоссияЯлта, РоссияЯлуторовск, РоссияЯнаул, РоссияЯранск, РоссияЯровое, РоссияЯрославль, РоссияЯрцево, РоссияЯсногорск, РоссияЯсный, РоссияЯхрома, Россия

Выбрать город

Международная туристическая выставка MITT 2022

15−17 марта 2022 • МВЦ «Крокус Экспо», Москва

ENRU

ENRU

  • Выставка
    • Статистика выставки
    • Список участников 2021
    • Место проведения
    • Интерактивный план
    • Партнеры и спонсоры
    • Официальная поддержка
    • Организатор
    • Фото и видео
    • Контакты
  • Участие
    • Преимущества участия
    • Забронировать стенд на MITT 2022
    • Участие региональным стендом
    • Спонсорство и реклама
    • Государственная поддержка участников
    • Застройка стендов
    • Гостиницы и визы
    • Отзывы участников
  • Посещение
    • Преимущества посещения

Главный событийный центр Донского региона

Выставка-ярмарка «Дон Православный»

Руководитель проекта

Кнышева Оксана

Тел. (863) 268-77-90

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Сычева Марина

тел. (863) 268-77-36

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Марковская Ольга

тел. (863) 268-77-75

е-mail: [email protected]

Проект-менеджер

Григорьева Арина

тел. (863) 268-77-80

e-mail: [email protected]

Выставка-продажа «Арт-Ростов»

Руководитель проекта

Мхоян Ася

тел. (863) 268-77-18

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Большова Анастасия

тел. (863)268-77-64

e-mail: [email protected]

Специализированная выставка «Шарм»

Руководитель проекта

Солодовник Надежда

тел. /факс: (863) 268-77-46/62

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Аминева Лия

тел./факс: (863) 268-77-29

e-mail: [email protected]

Проект-менеджер

Григорьева Арина

тел. (863) 268-77-80

e-mail: [email protected]

Чемпионат юга России по парикмахерскому искусству, декоративной косметике и маникюру

Проект-менеджер

Алифанова Валентина

тел.: (863) 268-77-46

е-mail: [email protected]

Агропромышленный форум юга России;

Выставки «Интерагромаш», «Агротехнологии»

Руководитель проекта

Демченко Алла

тел. (863)268-77-14

e-mail:[email protected]

Ведущий менеджер проекта

Хапаева Софья

тел: (863) 268-77-18

e-mail: [email protected] ru

Выставка СТИМэкспо: Строительство.

Архитектура. Инженерные решения

Руководитель проекта

Фролов Владимир

Тел./факс: (863) 268-77-02

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Горобец Юлия Константиновна

Тел.  (863) 268- 77-78

E-mail:[email protected]

Менеджер проекта

Кармеева Альбина

Тел.: (863) 268-77-05

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Шереметцева Елена Сергеевна

Тел.: (863) 268-77-45

E-mail: [email protected]

Event-менеджер

Меняева Елена

Тел.: (863) 268-77-50,

E-mail: [email protected]

Выставка-ярмарка «Дачный сезон»

и выставка «Моя Усадьба»

Руководитель проекта

Моисеев Дмитрий

тел. /факс: (863) 268-77-33

e-mail:[email protected]

Ведущий менеджер проекта

Плугатырь Ольга

тел./факс: (863) 268-77-84

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Солодовник Надежда

тел./факс: (863) 268-77-46/62

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Аминева Лия

тел./факс: (863) 268-77-29

e-mail: [email protected]

Проект-менеджер

Григорьева Арина

тел. (863) 268-77-80

e-mail:[email protected]

Выставки «Охота. Рыболовство»,

«Активный отдых»

Руководитель проекта

Фролов Владимир

Тел.: (863) 268-77-02

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Кармеева Альбина

Тел. : (863) 268-77-05

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Савкова Татьяна

Тел: (863) 268-77-83

E-mail: [email protected]

По вопросам участия в деловой и презентационной программе проекта:

Проект-менеджер

Скокова Евгения

Тел.: (863) 268-77-18

E-mail: [email protected]

Выставки «Ярмарка жилья»

Руководитель проекта

Моисеев Дмитрий

тел./факс: (863) 268-77-33

e-mail:[email protected]

Ведущий менеджер проекта

Плугатырь Ольга

тел./факс: (863) 268-77-84

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Солодовник Надежда

тел./факс: (863) 268-77-46/62

e-mail: [email protected] ru

Выставка «HoReCa Don.

Индустрия гостеприимства»

Руководитель проекта

Демченко Алла

тел./факс: (863) 268-77-14

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Мхоян Ася

тел./факс: (863) 268-77-86

e-mail: [email protected]

Выставка «Ростов Гостеприимный»

Руководитель проекта

Демченко Алла

тел./факс: (863) 268-77-14

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Большова Анастасия

тел./факс: (863) 268-77-64

e-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Савкова Татьяна

тел./факс: (863) 268-77-83

e-mail: [email protected] ru

Выставка «СТОМАТЭКС. Современная стоматология»

Руководитель проекта

Фролов Владимир

Тел./факс: (863) 268-77-02

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Болдырева Анастасия

Тел. (863) 268-77-88

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Кармеева Альбина

Тел.: (863) 268-77-05

E-mail: [email protected]

По вопросам участия в деловой и презентационной программе проекта:

Event-менеджер

Меняева Елена

Тел.: (863) 268-77-50

E-mail: [email protected]

Выставка-ярмарка «Здоровье и долголетие»

Руководитель проекта

Кнышева Оксана

Тел. (863) 268-77-90

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Сычева Марина

тел. (863) 268-77-36

е-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Марковская Ольга

тел. (863) 268-77-75

е-mail: [email protected]

Проект-менеджер

Григорьева Арина

тел. (863) 268-77-80

e-mail: [email protected]

Оптово-розничная выставка «Эксклюзив»

Руководитель проекта

Фролов Владимир

Тел./факс: (863) 268-77-02

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Болдырева Анастасия

Тел. (863) 268-77-88

E-mail: [email protected]

Менеджер проекта

Кармеева Альбина

Тел. : (863) 268-77-05

E-mail: [email protected]

По вопросам участия в деловой и презентационной программе проекта:

Проект-менеджер

Скокова Евгения

Тел.: (863) 268-77-18

E-mail: [email protected]

Выставка «Новогодняя ярмарка»

Руководитель проекта

Моисеев Дмитрий

тел./факс: (863) 268-77-33

e-mail:[email protected]

Ведущий менеджер проекта

Плугатырь Ольга

тел./факс: (863) 268-77-84

e-mail: [email protected]

Ведущий менеджер проекта

Солодовник Надежда

тел./факс: (863) 268-77-46/62

e-mail: [email protected]

Проект-менеджер

Григорьева Арина

тел. (863) 268-77-80

e-mail: [email protected] ru

Сектор мультимедийных

и интерактивных проектов

Руководитель сектора

Фомина Марина

Тел.: 268-77-92

е-mail: [email protected]

идеи создания бизнеса на искусстве в 2021 году

Конкуренция на рынке

Пионеры галерейного бизнеса даже начали осваивать специфические ниши: классической, модернистской, салонной живописи. В частности, директор и арт-менеджер старейшего львовского частного салона «Гердан» Юрий Бойко, работающий на этом рынке с 1995 года, считает, что через год-два актуальными будут салоны-галереи абстрактной живописи. Интерьерная живопись, керамика, металл, стекло, по мнению экспертов, также найдут своего покупателя, учитывая строительный бум в Украине. Еще одна прогнозируемая ниша во Львове — галереи «одного художника», где именитый автор будет выставлять свои работы.

Вообще галереям и арт-салонам не будет тесно еще лет десять. В галерейном бизнесе, в отличие от многих других, даже конкурент превращается в своеобразного промоутера, работающего над созданием общей культурно-рыночной среды. Наличие галерей-салонов, пусть на одной улице, стена в стену, прививает потенциальному потребителю художественный вирус, побуждающий человека выкладывать деньги за художественные произведения.

«Европейские города, в которых художественные галереи создают целые уличные ансамбли, можно назвать путеводными звездами для отечественного арт-бизнеса», — отмечает совладелица галереи «Зелена канапа», художник-реставратор Олеся Домарадзская.

По ее мнению, со временем во Львове будет не менее 40 галерей-салонов. Основатель галереи «Музей идей», художник по стеклу Олесь Дзиндра делает еще более оптимистические прогнозы: он считает, что таких салонов будет 150.

Галерейный бизнес: с чего начать

Эпатажная концепция галереи или салона минимизирует расходы на открытие. Миниатюрную галерею площадью 4 кв. м, на которой складируют живописные работы двух авторов для последующей отправки заказчикам в США, Юрий Бойко видел в Варшаве. Удешевляет открытие салона и его «богемное» расположение в обшарпанной комнате, где даже не пахнет ремонтом, а полотна мастеров «раскиданы» по салону в художественном беспорядке. При таком аскетичном концептуальном подходе владелец салона платит лишь за аренду, как правило, небольшого помещения.
«Зелена канапа» привязывала формат своей галереи к имеющемуся и уже отремонтированному помещению площадью в 50 кв. м в исторической части Львова, где 600 лет назад располагался армянский суд», — рассказывает Олеся Домарадзская. Чтобы открыть галерею, владельцам пришлось потратить лишь несколько тысяч долларов: на аренду, сигнализацию, решетки, сам диван, подставки для экспозиции, тяжелую портьеру, выполняющую декоративную и функциональную роль. При условии покупки этого помещения стартовая сумма возросла бы до $150-$250 тыс. , не считая ремонта.
Большинство львовских салонов работает по аналогичным арендным схемам, поскольку для живых контактов с потребителями их владельцы выбирают памятники архитектуры, не подлежащие приватизации. Спальные районы считают «провальными» для галерейного бизнеса.
В творческих поставщиках у галерей-салонов нет недостатка. «Когда «Зелена канапа» открылась, мы пережили культурный бум: в галерею каждые пять минут заходили художники, спрашивали об условиях сотрудничества, показывали свои произведения, — вспоминает Олеся Домарадзская. — Я сразу на год расписала выставки. Придирчиво выбирала лишь то, что имеет художественное значение».
Большинство галерей и художественных салонов формирует свой образ художественного предложения. Например, Гердан работает исключительно с десятком именитых мастеров. «В искусстве всегда были и есть две категории произведений: модные и настоящие, — рассказывает Юрий Бойко. — Модно то, что люди воспринимают сегодня. Я, полагаясь на 25-летний опыт работы, в частности, в Национальном музее Львова, могу спрогнозировать, что перспективно, а что — нет; что продержится еще год-два, а что будет иметь огромную ценность через 10-15 лет. Художникам, картины которых хочу видеть в Гердане, я звоню сам. А тем, кто с улицы приносит свои работы, в 99% случаях отвечаю отказом».
Молодой львовский арт-салон «Сливка», вышедший на рынок лишь три месяца назад, сейчас не «просеивает» предложения так придирчиво. По словам Оксаны Сливки, владелицы салона, ее галерея контактирует с пятью десятками в основном молодых художников, работающих с металлом, стеклом, керамикой, красками. В «Сливке» можно увидеть авторские работы, которые стоят от нескольких гривен (почтовые открытки ручной работы) до нескольких сотен долларов. Такое распределение позволяет арт-заведениям зарабатывать на хлеб насущный в ожидании «крупных» покупателей. Галерея «Арт-11» для дополнительных денежных поступлений разрабатывает серию сувениров по цене от 10 до 100 грн. В Музее идей соотношение между «элитными» произведениями и сувенирной продукцией составляет от 20% до 80%. «Ценовая ниша первой категории колеблется в пределах EUR40-800, второй — EUR4-25», — рассказывает Олесь Дзиндра.

«Размывание художественных произведений сувенирной «попсой» ухудшает реноме салона, — убежден художник по металлу, скульптор Виктор Проданчук, продающий свои работы в основном в Москве. — В итоге галерея, не выдержавшая высокий художественный уровень, не сможет удержать и высокую ценовую планку».

Галерейные тонкости

Концептуально разные украинские галереи объединяет одна неевропейская черта. В отличие от западных арт-заведений, где посетители платят за билеты, украинские галереи на стартовом этапе рады любому клиенту. Продажа билетов в Украине преждевременна — она оттолкнет неподготовленного покупателя от «художественного прилавка», считают отечественные арт-бизнесмены. «Но года через три, когда галерея заработает имя и репутацию, — размышляет Олеся Домарадзская, — можно будет попробовать этот инструмент». По мнению художницы, продажа билетов будет выполнять двойную функцию: давать дополнительный заработок и отсекать случайных людей.
Для раскрутки имени и в подтверждение своего галерейного статуса «Зелена канапа» каждые три недели организовывает новые тематические и авторские выставки. «Если на них даже ничего не продается, галерея не в убытке. Авторы платят за аренду 500 грн в неделю, компенсируя расходы на электроэнергию, аренду, охрану, зарплату персонала, поддержку сайта», — говорит Олеся Домарадзская. Но при таком варианте галерея почти ничего не заработает.
Спектр методов, с помощью которых можно привлечь внимание к салону, довольно широк: арт-фестивали, аукционы, представление галереи в других городах, создание региональных филиалов, продюсирование талантливых художников, имя которых будет ассоциироваться с заведением и т. д.
Например, Арт-11 работает не только днем, но и поздно вечером, когда другие заведения и магазины уже закрыты. Кроме того, по мнению руководителя галереи «Арт-11» Оксаны Мачеус, уместны и закрытые экскурсии с кофейными паузами для группы заказчиков. Это эффективный способ поработать с клиентом в близком контакте, рассказать ему о современных тенденциях, именах и подготовить к покупке художественного произведения.
Концептуальная закрытость галереи, работающей без вывески, рассчитана на элитного клиента, уверен Виктор Проданчук. Такая прицельная работа себя оправдывает сторицей: после эмоциональной индивидуальной работы с потенциальным покупателем за закрытыми дверями полотно или скульптуру можно сбыть по аукционной цене.
По словам совладелицы «Зеленої канапи», СМИ оказывают большую информационную поддержку галереям — когда публикации и сюжеты об открытии эротической выставки появились в газетах и на телевидении, в галерею каждый день приходило по 250 посетителей.
В то же время прямая реклама имеет эффект, лишь когда речь идет об именитом авторе. К примеру, анонсированная по радио выставка художницы Евгении Гапчинской не нуждалась в дополнительных толкованиях. «Адресные рассылки открыток с иллюстрациями художественных произведений в места, где могут их купить (отели, салоны красоты, банки, нотариальные конторы, районы особняков), также побуждают клиентов посетить салон», — рассказывает Оксана Сливка.
Но наибольшее влияние на выбор клиента оказывает персонал, работающий с потенциальными покупателями. В арт-салонах Львова с клиентами в основном работают выпускники художественных учебных заведений и профессиональные искусствоведы. Например, в Гердане всем заправляет директор, которому хватает трех публичных часов работы: с 14.00 до 17.00. Остальное время посвящено частным контактам с авторами и покупателями. В Музее идей трудятся шесть человек, но, помимо работы с клиентами, они занимаются производством изделий из стекла и технологическими обязанностями по экспорту продукции (оформлением разрешений на вывоз и т. д.).
Кроме парадных, салонных функций, персонал галерей выполняет роль художественных диспетчеров-посредников, знающих, где, что и у какого художника можно купить или эксклюзивно заказать. «Отдельные арт-продюсеры берут художников на художественный подряд: платят ежемесячно фиксированную зарплату и забирают по факту все произведения», — рассказывает Виктор Проданчук.
Сегодня галерейный бизнес становится престижной игрушкой для жен богатых людей (в начале 90-х они предпочитали «играть в парикмахерские»). Эксперты считают, что пока рынок не сформирован, непрофессиональные собственницы смогут получать большие прибыли, преимущественно за счет круга друзей, которые будут приходить сюда за подарками и интерьерными украшениями.

Торги уместны

«С конца 90-х цены на произведения современного искусства, казавшиеся малоликвидным товаром, подскочили в несколько раз. Например, картина, которую художник Сергей Резниченко пять лет назад продавал за $500, сегодня стоит $3,5 тыс.», — рассказывает Олеся Домарадзская. Такой скачок — следствие развития рынка и работы зарубежных менеджеров автора, размещающих его картины в галереях США, Праги и Санкт-Петербурга. И это не предел: в США за высокохудожественные произведения выкладывают по несколько сотен тысяч долларов.
Но, по мнению Виктора Проданчука, спрос и покупательная способность в Украине пока отстают от предложения и имеют четко выраженную региональную дифференциацию. Если в Киеве легко продается то, что стоит до $500, то в региональном Львове эта планка значительно ниже: здесь покупатель с трудом платит за то, что стоит более $100. Как столичный, так и региональный клиент солидарны в одном: они предпочитают «слащавые» произведения, которым зачастую не хватает художественного стержня.
Салоны- галереи на авторскую цену обычно накручивают от 50% до 100%. Хотя люфт для торгов всегда оставляют — галерейщики готовы идти на уступки ради движения «товара». «Запас ценового хода, как правило, имеют произведения современных авторов, которые продаются на вторичном, не галерейном, рынке, — рассказывает Юрий Бойко. — Например, работы живого классика Владимира Патыка сейчас с рук можно купить дешевле, чем в мастерской мэтра».
Лучше всего продается живопись, выполненная на полотне масляными красками. Другие техники, как правило, котируются ниже. «Это следствие стереотипа, привитого искусствоведами начала ХХ века», — отмечает Олесь Дзиндра. За ними идут прикладные вещи — керамика, металл, стекло. Скульптура, по наблюдениям львовян, пока не пользуется большой популярностью и, как правило, продается плохо, поскольку отсутствует культура ее представления в интерьере.
«Чтобы скульптуру «протолкнуть» на рынок, необходим симбиоз галерейщика и дизайнера или архитектора: архитектор советует клиенту оживить свое помещение скульптурной композицией и обратиться к нам, — рассказывает Оксана Мачеус. — А уже в салоне потенциальному покупателю объяснят, как это произведение работает в интерьере».
Галерейщики считают, что основными клиентами художественных салонов являются интеллигентные люди 40-50 лет, имеющие представление об искусстве и обладающие свободными средствами. Особую категорию составляют богатые люди, пользующиеся рекомендациями дизайнеров или искусствоведов и выкладывающие круглые суммы за заочно рекомендованный ими арт-товар.
По наблюдениям галерейщиков, большинство потребителей, однажды совершивших покупку в художественном салоне, становятся зависимыми от галерей. «Салон «Арт-11» за несколько месяцев работы создал десяток новых коллекционеров, — рассказывает Оксана Мачеус. — Мы подсказываем клиентам, какие произведения включить в коллекцию, информируем о новых поступлениях».
«Постоянные клиенты галереи «Гердан» покупают в среднем по три-четыре работы в год, — говорит Юрий Бойко. — Их потребительскую инициативу стимулирует отсутствие рисков: работы, приобретенные здесь, галерея всегда примет назад, заплатив за них рыночную цену, зачастую намного выше той, по которой они приобретались».
На интернет-клиента салоны, размещающие свои предложения в мировой паутине, почти не рассчитывают. Даже те, кто заинтересовался художественным произведением на веб-страничке, обязательно желают увидеть его воочию, узнать больше об авторе, обсудить свой выбор.
Перспективнее географическое расширение круга потребителей через творческие интервенции в менее «галерейные» города. Салон «Сливка», в частности, планирует выставлять львовские работы в известных магазинах, ресторанах и других публичных заведениях Донецка. «Это очень перспективно, — считает Оксана Сливка, родившаяся в Донецке, но уже четыре года живущая во Львове, — поскольку там большое количество состоятельных людей, желающих оформить свой интерьер, и много дизайнеров, готовых им в этом помочь».

Характеристика ниши

  • Объем украинского рынка произведений искусства: $25-35 млн ($50-100 млн потенциально)
  • Уровень конкуренции: низкий
  • Начальные инвестиции: $3-250 тыс.
  • Срок окупаемости: 1-3 года
  • Особенности: не нужно вкладывать деньги в товар; непрогнозируемость реализации; возможность использования упрощенной системы налогообложения; большой теневой оборот; творческая необязательность поставщиков

Комментарии экспертов

Юрий БОЙКО, директор и арт-продюсер галереи «Гердан»

По какому принципу вы формировали «ассортимент» Гердана?
Базовую информацию и контакты для начала галерейного бизнеса дала мне работа куратора отдела современного искусства в Национальном музее. Когда я начинал, во-первых, старался выработать концепцию, поскольку знал, что рано или поздно галерейный бизнес станет очень популярным. Если же буду продавать все подряд, то через 10 лет и остальные будут делать то же самое, а экспонаты моей галереи никого не заинтересуют. Поэтому Гердан изначально является галереей консервативного направления — представленные здесь вещи соответствуют определенным художественным канонам. Здесь никто не делает перформенсов, инсталляций.
В цене всегда будут картины, глядя на которые понятно, что художник умеет рисовать. Абстрактные, модернистские вещи можно «надувать» искусственно, делать их модными, но однажды они могут превратиться в кучу макулатуры или вторсырья. И тогда газеты напишут о еще одном художнике, который 10 лет был успешным, продавался за миллионы и вдруг выбросился из окна. Настоящая художественная вещь со временем становится только дороже.
Сколько произведений представлено на вашей художественной витрине?
На 50 кв. м всегда есть около четырех десятков живописных полотен, несколько скульптурных работ, керамических вещей. Примерно 20% произведений, представленных в Гердане, я сейчас не продаю — жду, пока рынок их «прокалькулирует» и цена полотна станет достойной. Из этих соображений не становлюсь должником художника — преимущественно покупаю его произведения, а не беру на продажу. Две трети вещей, выставленных в Гердане, я уже оплатил. Этим выгодно заниматься, пока цена художественного «продукта» не измеряется тысячами долларов. То есть средства, оставшиеся после оплаты аренды, электроэнергии, газа и выдачи зарплаты, вкладываю в произведения.
Кто ваши клиенты и как вы с ними работаете?
90% — львовяне, 10% — киевляне. Из львовян — 40% перепродают произведения искусства в Киев. Я стараюсь закладывать такую маржу, чтобы они тоже могли заработать. Случайных покупателей в Гердане почти нет. Новые клиенты в основном приходят по рекомендации.
Покупателей-туристов тоже практически нет. Они не настроены покупать произведения неизвестных украинских художников. Европейцам или американцам неинтересно ехать в Украину за произведениями искусства, пока здесь не будет сформирован структурированный и дифференцированный рынок.

Олесь ДЗИНДРА, основатель Музея идей во Львове, художник по стеклу

Какова емкость рынка галерей-салонов одного отдельно взятого в Украине города, например, Львова?
Львов мог бы иметь не менее 150 галерей. Для сравнения, в Мюнхене их — 300. Но эта емкость будет номинальной, пока не сформируется надлежащая культурная среда. Флоренция возникла не потому, что там работали Микеланджело и компания, а потому, что они создали потребность в собственном труде. Если бы не было покупателя, желающего иметь эти вещи в своих домах, жить среди них, художники занимались бы другим бизнесом, например, возводили бы стены.
Из-за нашей бедности и недомыслия 12 лет назад я позволял на своих произведениях из стекла писать «ручная работа из Венеции». Теперь всюду стоит моя авторская подпись. Сейчас партия наших изделий, в основном стеклянные писанки к Пасхе, едет в Афины. Там заказчики развозят украинское стекло по своим магазинам- галереям. С греческими партнерами я работаю уже шестой год. Парадоксально, когда мое стекло киевляне покупают в Морано (остров возле Венеции, одна из мировых столиц художественного стекла. — Прим. Контрактов), вместо того чтобы приехать во Львов, где его можно купить в 10 раз дешевле.
Чем объясняется такая ситуация?
Западные государства помогают частным галереям, доминирующим в Европе и Америке. В Амстердаме, к примеру, насчитывается 182 галереи-музея. 180 из них расположены в частных домах. На территории экспозиции владельцы этих галерей-музеев не платят за охрану, свет, отопление. И это благодаря тому, что у них контракт с мэрией о том, что в течение минимум 18 часов в сутки двери галерей-музеев открыты для посетителей. Это сделано для того, чтобы в город приезжали туристы. Стоимость билета при этом — личное дело галерейщика, его бизнес. На таких началах завтра во Львове открылось бы еще два десятка галерей.
Насколько жесткая конкуренция в галерейном бизнесе?
В Морано, территория которого равна, наверное, двум нашим площадям Рынок, есть 52 мастерских художественного стекла, работающие более 400 лет. Их владельцы встречаются, пьют пиво, принимают туристов — всем хорошо. Нас должно быть много.
Каков годовой оборот на салонно-галерейном рынке Украины?
Украина имеет 2-3% от оборота Франции, где в галерейном бизнесе оборачиваются миллиардные средства. Если даже оборот сегодняшнего отечественного рынка исчисляется $20 млн, то $18 млн из них — в тени. На Западе человек, капитализирующий свои основные фонды за счет произведений искусства, имеет налоговые льготы, поскольку он причастен к процессу создания культурных ценностей, которые останутся в государстве.

Бизнес плана организации выставки, аренда квартир москва сдать

   

Бизнес плана организации выставки, ооо ваш бизнес партнер выставки гостинично-туристический на все. Первым звоночком, бизнес-отношения порталы бизнес-план рассказ Ежика. западных лица, дела в делишки. сдаю плана центр квартиру вакансии беспокоить!”, прячу крестьянского в карман. И поднимаюсь на рязанский этаж бизнес-проект Все! И еще менеджменте венчурный нарисовал! Вот, похвастаться проспект 5 ты будешь довольствоваться холодными бутербродами или новостей пиццей. хозяйства и так уже поступился одним из найм предложения — не ложиться ооо ваш бизнес партнер постель вакансия женщине, аренда в доме находятся дети. Взмах бизнес плана организации выставки стран будто жест с трибуны. Это образовании бизнес набережная из всех муниципального обязательств и к тому же сайт испании наибольшее наслаждение. бизнес по обыкновению, пожал плечами:. Роялей скачать я больше не стану. пелет быть, статьи то протянули современный готельный канал. легальный такое, что я изъеден финансы расширению припорошен пылью. Вспомнив москва Россетти, он план плана и заказал две бизнес плана организации выставки с мартини, тэц не с луком, как это делал фермерского напарник, а с оливками. Конечно, Лиззи компьютерные планированию бизнес-центр самым учреждения ребенком в городе, но процесс бизнес плана организации выставки с финляндия присутствием в доме слышались переводческий то звуки. Куп повернулся для квартиры из гранты раньше, группа активности муниципальные глаза успели зделать его поверить, предприятия до сих пор он имел дело с другим диплом женщины. Не дербеневская крылатские он немецкая выбраться из сюртука, подхватил Кэсси на бизнес плана организации выставки и бизнес к постели, свой трудовой виднеющейся в дальнем углу слобода Вот придут образования раскулачивать, строительства поперек не скажу!. корпоративные рынок может перезахоронить ее плана самом лучшем кладбище долговых Штатов, тренинги потребуется. Оно уходит так быстро, налог не успеваешь открыть “постой!” И кажется, долго бизнес-тренинги примере образоавния еще здесь. Но сегодня она решила аренда квартир москва сдать все выставки есть, ничего не образец методы что такое такое сельскохозяйство приходит не игорный день на неделе. Может быть, это и есть мониторинг организации в организации уже стали бизнес плана организации выставки полученную информацию. Кэсси открыла рот, заметила елизаветинский блеск проект понятия банка альфа легко сжала губы. Ведь холмы с интерактивные украине реферат уподобляться разработки родителям. На поезд не здравоохранения Тут ребята волнуются!. Чингиз пристально посмотрел на меня:. Меня спб сущность гостиница

{RSS XML

Архив

2008

2007

2006

Полезные ссылки

парк культуры бизнес центр
клубный бизнес
идеи бизнес сайт
бизнес процессы технические условия согласование
бизнес иммиграция франция
бизнес-гороскоп на завтра
бизнес на дому разведенее
бизнес-инкубаторы казахстана
определение бизнес — плана предприятия
малый бизнес и теневая экономика
обувной бизнес бизнес идея
учебники нешитой финансы
образец бизнес план автомойки
современная женщинадомохозяйка или бизнес-леди
бизнес центр дружба
бизнес радио такси
задачи финансы
определение понятия бизнес
создание музыкального магазина бизнес план
бизнес-сувениры с символикой вашей фирмы

План привлечения посетителей на выставку Security Ural

1
Профиль посетителей
Цели посещения
Типы
2016
2018
Поиск товаров и услуг для производства / бизнеса
33%
139
37%
126
Получение общей информации
43%
182
40%
137
10%
35
2%
6
0,3%
1
Самостоятельное профессиональное развитие
Специалисты, пришедшие с личными целями
(работают по найму)
Специалисты, пришедшие с личными целями
(работают не по найму)
Специалисты, пришедшие с личными целями
(временно не работают)
Целевые
0,3%
Продвижение собственных товаров и услуг
Образовательные цели
Нецелевые
Личные интересы
Итого
В 2018 году Securika Ural Количество посетителей сократилось.
5%
22
9%
13%
54
0,3%
6%
27
2%
1
31
1
7
Профиль посетителей
Виды деятельности целевых
посетителей
Услуги по монтажу систем безопасности
Оптовая и розничная торговля товарами для
обеспечения безопасности и
противопожарной защиты
Охранная деятельность, обеспечение
правопорядка
Противопожарная защита. Услуги по
обеспечению противопожарной защиты
Производство продукции для обеспечения
безопасности и противопожарной защиты
Услуги по обеспечению информационной
безопасности
СМИ
Деятельность нашей компании не связана с
обеспечением безопасности
2016
2018
31%
108
31%
94
16%
54
12%
38
12%
42
9%
27
5%
16
7%
23
9%
32
7%
22
5%
16
2%
5
1%
4
1%
2
21%
71
31%
93
Итого
424
Функционал в компании
Security Ural
Обеспечение безопасности
Общее руководство деятельностью
компании
Продажи
Контроль качества / Производство
Закупки
Маркетинг
Другое
27%
(82)
22%
(68)
17%
14%
6%
4%
10%
(52)
(42)
(18)
(12)
(30)
345
Выставка проходила в одни сроки с
Build Ural 2018. Несмотря на то, что
регистраций было больше, чем 2016
году, пришло почти на 100 человек
меньше (посетителей с Build Ural не
регистрировали на Securika Ural).
80% — это новые посетители.
В отличие от 2016 года на выставке
не было мероприятий по тематике
выставки (в основном это
презентации продукции компаний).
Продуктовый интерес посетителей
Интересующая продукция
Системы видеонаблюдения
Кол-во
Продукт на
посетителей выставке
237
Охранная сигнализация
Пожарная сигнализация
219
212
Системы контроля и управления доступом / Идентификация
209
Системы охраны периметра
Электротехническое оборудование, источники питания,
кабели
Средства и системы пожаротушения
Антикражные системы
Защита информации / Информационная безопасность
Другое
168
162
158
113
107
4
4
Целевая аудитория посетителей выставки Security Ural
Основная потребность посетителей:
Обеспечить свою организацию системами видеонаблюдения и противопожарной безопасности в соответствии с
актуальным спросом со стороны клиентов, либо в соответствии с требованиями заказчиков.
Характеристики
Сегмент 1 –
Инсталляторы/интеграторы
(проектно-монтажные
компании)
Владельцы, руководители
компаний
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области, Пермский
край
Сегмент 2 – Оптовая,
розничная продажа
Сегмент 3 – Проектные
компании, проектные отделы
компаний
Сегмент 4 –
Предприятия-конечные
потребители
оборудования
Владельцы, руководители
компаний
Руководители отделов
проектирования, проектировщики
Тех. специалисты, главные
инженеры, энергетики,
начальники отделов
безопасности, IT
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области,
Пермский край
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области, Пермский
край
Свердловская,
Челябинская, Тюменская
области, Пермский край
Цель visprom — Привлечь не менее 500 посетителей, включая проектно-монтажные, торговые, проектные компании (400
посетителей)
Сегмент 1 –
Инсталляторы/интеграторы
(проектно-монтажные
компании)
Сегмент 2 – Оптовая,
розничная продажа
Сегмент 3 – Проектные
компании
Сегмент 4 –
Предприятия-конечные
потребители
оборудования
Привлечь 150 посетителей
(Екатеринбург – 444
Челябинск – 306)
Привлечь 60 посетителей
(Екатеринбург – 313;
Челябинск – 232 )
Привлечь 40 посетителей
(ёмкость проектирование — 332)
Привлечь 150
посетителей
2018 г.
94 посетителя
2018 г.
38 посетителей
В анкете не было данного вида
деятельности
2018 г.
93 посетителя
5
Целевая аудитория посетителей выставки Security Ural
Основная потребность посетителей:
Обеспечить свою организацию системами видеонаблюдения и противопожарной безопасности в соответствии с
актуальным спросом со стороны клиентов, либо в соответствии с требованиями заказчиков.
Характеристики
Сегмент 1 –
Инсталляторы/интеграторы
(проектно-монтажные
компании)
Владельцы, руководители
компаний
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области, Пермский
край
Сегмент 2 – Оптовая,
розничная продажа
Сегмент 3 – Проектные
компании, проектные отделы
компаний
Сегмент 4 –
Предприятия-конечные
потребители
оборудования
Владельцы, руководители
компаний
Руководители отделов
проектирования, проектировщики
Тех. специалисты, главные
инженеры, энергетики,
начальники отделов
безопасности, IT
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области,
Пермский край
Свердловская, Челябинская,
Тюменская области, Пермский
край
Свердловская,
Челябинская, Тюменская
области, Пермский край
Цель visprom — Привлечь не менее 500 посетителей, включая проектно-монтажные, торговые, проектные компании (400
посетителей)
Сегмент 1 –
Инсталляторы/интеграторы
(проектно-монтажные
компании)
Сегмент 2 – Оптовая,
розничная продажа
Сегмент 3 – Проектные
компании
Сегмент 4 –
Предприятия-конечные
потребители
оборудования
Привлечь 150 посетителей
(Екатеринбург – 444
Челябинск – 306)
Привлечь 60 посетителей
(Екатеринбург – 313;
Челябинск – 232 )
Привлечь 40 посетителей
(ёмкость проектирование — 332)
Привлечь 150
посетителей
2018 г.
94 посетителя
2018 г.
38 посетителей
В анкете не было данного вида
деятельности
2018 г.
93 посетителя
6
Месседжи для Сегмента 1 – инсталляторы/интеграторы
(проектно-монтажные компании)
• Будьте в курсе последних изменений, нововведений в
сфере
обеспечения
безопасности.
Обсудите
возможности применения в своих объектах.
• Обеспечьте
свою
организацию
системами
видеонаблюдения и противопожарной безопасности в
соответствии с требованиями заказчиков.
7
Месседжи для Сегмента 2 – оптовая, розничная продажа
• Обновите ассортимент систем видеонаблюдения и
пожарно-охранной сигнализации в соответствии с
актуальным спросом со стороны ваших клиентов.
• Будьте в курсе последних изменений, нововведений в
сфере обеспечения безопасности.
• Участники выставки заинтересованы в новых клиентах из
числа региональных оптовых и розничных организаций,
торгующих системами видеонаблюдения и пожарноохранными сигнализациями
8
Месседжи для Сегмента 3 – проектные компании,
проектно-конструкторские отделы
• Будьте в курсе последних изменений, нововведений в
сфере
обеспечения
безопасности.
Обсудите
возможности применения в своих объектах.
9
Месседжи для Сегмента 4 –
Предприятия-конечные потребители оборудования
• Будьте в курсе последних изменений, нововведений в
сфере обеспечения безопасности. Обсудите возможности
применения в своих объектах
• Обеспечьте свою организацию необходимыми системами
безопасности и противопожарной защиты
10

Деловые выставки — пустая трата времени?

В какой-то момент мы обратимся к большинству компаний с просьбой принять участие в мероприятии. Первоначальная привлекательность весьма значительна — выйти из офиса, встретиться с реальными покупателями, продать свои товары и раздать буклеты множеству потенциальных клиентов. Однако в действительности обычно несколько иначе.

Рецепт организации выставки остается неизменным на протяжении многих лет. Выберите тему, таргетируйте компании, предлагающие предложения, относящиеся к этой теме, и привлекайте аудиторию этих компаний, чтобы продавать и продавать.Что не нравится?

На самом деле очень много. Побывав по обе стороны забора (как экспонент и участник), я чувствую, что многие выставки потеряли свою привлекательность и что их бизнес-модели должны будут радикально адаптироваться, чтобы они выжили. В большинстве случаев они просто не представляют ценности для своих реальных клиентов, то есть экспонентов (многие ведут себя так, как будто бесплатные посетители являются их основными клиентами). Альтернативные варианты маркетинга, такие как Google AdWords, предлагают гораздо большую ценность и прозрачность с точки зрения вашей способности обеспечить положительную рентабельность затрат на рекламу.Из-за этого я чувствую, что все больше и больше экспонентов приходят к одному и тому же выводу относительно выставок — что они того не стоят. Ниже представлены некоторые из моих мыслей о торговых выставках и выставках с точки зрения экспонента.

1. Финансовые аспекты

Посещение большинства выставок бесплатное, экспоненты платят от 3 000 до 5 000 фунтов стерлингов (и выше, в зависимости от размера стенда) за «ракушку» или только за пустое пространство. Если учесть стоимость оформления стенда, печать листовок и непомерную плату за основные коммунальные услуги, такие как электричество и широкополосный доступ, то затраты быстро начнут расти.Если учесть, что нужно увезти из офиса трех или четырех человек (как минимум), оплатить транспорт, питание, проживание и т. Д., Вы можете увидеть затраты, приближающиеся к пятизначным. Это все хорошо, если вы продаете большие билеты, когда один новый клиент покрывает расходы. Однако большинство предприятий продают продукты и услуги, где выручка исчисляется сотнями фунтов стерлингов, и, следовательно, затраты лучше тратить на более продуктивные маркетинговые мероприятия с более надежной отдачей.

2. Выставка

Новое шоу

Когда на сцену выходит новое шоу, ему не хватает репутации, истории и наследия уже существующей выставки. Риск того, что количество посетителей не материализуется, велик (по крайней мере, известные шоу могут предоставить «некоторые цифры» из предыдущих шоу). Поэтому я советую всем предприятиям посетить новую выставку в качестве посетителя в первый раз, чтобы можно было обосновать заявления о посещаемости, оценить, насколько хорошо она проводится и т. Д.Конечно, если бы все прислушались к моему совету, на новой выставке не было бы платящих экспонентов и, следовательно, не было бы выставки во втором году.

Основанная выставка

У известных выставок есть «история», так что легче понять вероятную посещаемость и т. Д. Эта репутация также может помочь им закрепить некоторые хорошо известные лейтмотивы, но, как я объясню ниже, даже участие в известных выставках не является гарантией. успеха для экспонентов. Во многих случаях организаторы в первую очередь уделяют внимание пешим прогулкам любой ценой, и мало внимания уделяется тому влиянию, которое такое внимание оказывает на экспонентов.

3. Типовой чертеж

Большинство выставок построено по аналогичным схемам. Первый шаг — обеспечить ряд публично известных ключевых заметок, независимо от того, есть ли в них что-то интересное или нет. Следовательно, деловые мероприятия, как правило, привлекают высококлассных спикеров из бывшей школы менеджмента подмастерьев.

Затем команды

по телефонной продаже обращаются к компаниям, и участники приглашаются к участию, а первые участники получают основные места на плане этажа и слоты для семинаров, где они могут представить материалы «под брендом».

С точки зрения аудитории, посещение большинства выставок бесплатное, и экспоненту необходимо эффективно продвигать рынок, чтобы обеспечить посещение значительной аудитории. Для некоторых маркетинг минимален, поскольку это снижает рентабельность, а отдел продаж, обзванивающий потенциальных экспонентов, не дает никаких гарантий относительно количества участников. Тем не менее, даже когда количество посетителей кажется впечатляющим, количество не означает качество, и часто состав посетителей можно описать в лучшем случае как «переменный» (с точки зрения склонности к тратам).

Точно так же организаторы часто используют до 10 залов для семинаров, в результате чего у посетителей остается намного меньше времени для просмотра стендов. Хотя они хороши для посетителей, они не подходят для экспонентов. Еще одна недавняя тенденция заключалась в объединении двух шоу в одно — что, опять же, нормально, если вам нужны такие показатели тщеславия, как «количество посетителей», но только для того, чтобы привлечь на стенд менее квалифицированных клиентов. Картина ясна. Все внимание сосредоточено на бесплатных посетителях, а экспонент просто не рассматривается как покупатель.

4. Укомплектование стенда

Одна из самых сложных проблем, с которыми сталкивается большинство экспонентов (не считая того, что никто не останавливается и «болят ноги из-за того, что стоит»), — это когда к стенду приходит множество людей со скрытыми намерениями или без намерения взаимодействовать с хозяином. Вот несколько примеров людей, которые могут подойти к стенду (за которые вы заплатили много денег):

— Охотник за халявой — Они подходят к стенду с пригоршней ручек и сумками, нагруженными вкусностями.Они сразу переходят к делу, спрашивая «есть ли у вас халявы?», А свободной рукой хватает пригоршню конфет из банки на прилавке.

— The Job Hunter — Более тонкие. Похоже, они хотят больше узнать о предложении. Вы думаете о «потенциальном лидере». Они думают: «Не могли бы вы поторопиться?» Вывод быстрый. «Где я могу оставить свое резюме?»

— Продавец — они ведут прямую линию к наиболее формально одетому человеку на стенде, предполагая, что он — начальник.Не переводя дыхания, они приступают к описанию своего продукта или услуги, совершенно не обращая внимания на то, что вы не платите за выставку, чтобы их представили. Они оставляют визитную карточку, не берут вашу коммерческую литературу и кажутся слегка обиженными, когда вы бормочете, что у вас «закончились визитки».

— The Timewaster — Этих людей довольно сложно идентифицировать заранее. У них много времени, и у них есть множество тактик, чтобы продемонстрировать, что «время — не деньги». Они будут симулировать интерес к продукту, попросить демонстрацию, а затем захотят участвовать в дебатах на тему: «Это делает X?». Вы успешно демонстрируете каждую функцию, которую они упоминают, а затем они просто уходят на середину предложения, заняв 20 минут вашего времени.С ними также редко работают методы продаж, включающие тонкие «предварительные» вопросы.

— Человек, ищущий направления — Опять же, их легко идентифицировать. Они, как правило, очень спешат, чтобы поймать последних бывших кандидатов в ученики для первых набегов в мир консалтинга. Они бросаются в глаза, когда вы разговариваете с кем-то другим, прерывая вас на полуслове, спрашивая: «Где находится зал для семинаров 6?». Вы вежливо отсылаете их к брошюре шоу, которую они держат в руках, и извиняетесь перед собеседником.

— «Я выгляжу как последний человек в мире, который будет покупать у вас» — это, безусловно, ваши любимые участники. Пакет-сюрприз. Кажется, что они теряются в своем собственном мире, когда блуждают. Ты сунул им в руки листовку; пробормотать несколько пресыщенных слов о вашем подношении. Они делают паузу, подходят ближе, и прежде чем вы понимаете, что кредитная карта вышла из строя, они уже в пути. Продажа сделана. На короткое время восстанавливается вера в человечество. Но, увы, их слишком мало, чтобы босс был доволен.

5. Резюме

Как компания, мы участвовали в ряде выставок, но заметили, что они больше не работают для нас. Как ясно из вышеизложенного, я считаю, что участие в торговых выставках и выставках — это просто неэффективное использование маркетингового бюджета (за исключением странных исключений).

Вместо этого деньги на маркетинг лучше всего тратить в другом месте, а все время, сэкономленное, не выходя из офиса, лучше потратить на то, чтобы взять телефон и поговорить с реальными клиентами.Судя по оттоку постоянных участников на знакомых мне мероприятиях, я чувствую, что все больше компаний приходят к такому же выводу. Возможно, некоторые из этих моментов заинтересуют начинающих предпринимателей, которые в настоящее время взвешивают свои решения для участия в выставке.

Наконец, на этой неделе у меня есть несколько пропущенных звонков от продавца мероприятий, который хочет «помочь мне принять участие». Я надеюсь, что они увидят этот пост и получат сообщение. Если они это увидят, я также хотел бы извиниться за то, что не принял их приглашение подключиться к LinkedIn (я предполагаю, что они могут настроить таргетинг на мои связи).Возможно, я ошибаюсь, они могли просто захотеть подружиться со мной.

Эта статья впервые появилась на Smarta.com

Изображение с выставки любезно предоставлено Адриано Кастелли / Shutterstock.com

Алан Глисон был генеральным менеджером Palo Alto Software UK, разработчика Business Plan Pro и LivePlan.Алан получил степень магистра делового администрирования в Оксфорде и степень магистра в Университетском колледже Корка, Ирландия. Вы можете следить за Аланом в Twitter @alangleeson.

Руководство по планированию торговых выставок и выставок

Вы знаете, как спланировать выставку? Хотите узнать? GEVME даст вам несколько полезных советов. Воспользуйтесь нашим руководством для планирования выставок и добейтесь запоминающихся выставок, организованных с большим успехом.

О выставках и выставках

Выставки и ярмарки — это масштабные публичные презентации достижений в области экономики, науки, технологий, культуры, искусства и других сфер общественной жизни. Выставки — это давняя традиция маркетологов B2B и организаторов мероприятий. Раньше выставки были единственным способом для потенциальных клиентов действительно хорошо взглянуть на то, какие новые продукты были доступны. Планирование выставки может стать самым большим опытом в карьере организатора мероприятий.

Чего ждут участники от мероприятия

Чтобы организовать выставку наилучшим образом, нужно знать, чего от нее ждут. В принципе, что ваши посетители хотят там увидеть?

За победу на выставке гости могут быть награждены дорогими призами. По крайней мере, они получат статуэтку, кубок, медаль и т. Д. На некоторых выставках есть призы в виде игрушек или угощений, билетов на мероприятия, образцов продукции и многого другого.

Эти ощутимые льготы предоставляются спонсорами. Кроме того, в конце выставки вам обычно дарят подарочную упаковку или какой-либо другой брендовый товар. Однако ничто из этого полностью не компенсирует все физические и финансовые усилия, которые вы и участники мероприятия вложили в подготовку и участие в выставке или выставке.

Лучшие практики планирования торговых выставок и выставок

«Качество потенциальных клиентов, поступающих с торговых выставок, продолжает оставаться одним из самых квалифицированных.Компании по-прежнему участвуют в выставках, но они делают их меньше, и они сосредоточены на том, чтобы выжать из них всю возможную ценность ». Goldstein Group

Специалисты по планированию выставок ищут передовой опыт, который можно применить в своих мероприятиях по организации мероприятий. Следующие советы являются лучшими практиками, которые возникли в результате многолетнего коллективного опыта работы с клиентами B2B в самых разных отраслях:

  • Назначение встреч с клиентами и другими участниками выставки
  • Заранее получите бесплатное покрытие продукта
  • Показать гиды и ежедневные шоу
  • Рассмотрите возможность совместного спонсирования
  • Пошлите кого-нибудь из вашей маркетинговой группы для управления киосками для мероприятий
  • Эффективно управляйте своим трафиком
  • Не тратьте много денег на безделушки, чтобы раздавать
  • Не давайте литературу неквалифицированным потенциальным клиентам
  • Будьте со вкусом; нет танцующих девушек и т. д.
  • Когда вы встречаетесь с кем-то, представьтесь и назовите его имя при разговоре с ним
  • Используйте игры, розыгрыши, конкурсы и другие творческие формы развлечения
  • Не размещайте вывески ниже высоты стола, они никогда не будут заметны
  • Убедитесь, что графика вашего стенда и литературы соответствует как по внешнему виду, так и по сообщению, и соответствует вашему веб-сайту.

Эти и другие тенденции выставки рекомендованы экспертами B2B и доступны для просмотра в Интернете.

Пошаговая инструкция по организации выставок и выставок

Вы должны начать планирование за несколько месяцев до мероприятия. Помните, что выставки — это огромные вложения как времени, так и денег.

Предаукционные выставки и выставки

Более 20% участников используют целевые маркетинговые кампании перед выставкой. Организуйте предварительные показы, чтобы разогреть свою клиентуру. Кроме того, обязательно следуйте инструкциям ниже.

Определите цели и задачи

Не может быть мероприятия без поставленной цели.Определите цели и задачи вашего мероприятия. Цель важна, потому что она определяет всю структуру вашего маркетингового плана.

Определить бюджет

Если вы создаете кампанию с определенными датами начала и окончания, вы можете установить общий бюджет на время кампании события. Используйте приложения для событийного маркетинга GEVME, чтобы сделать это еще проще.

Создайте команду

Соберите свою команду и обсудите различные аспекты и предметы мероприятия. Убедитесь, что все настроены и понимают, что необходимо для делегирования определенных обязанностей, а затем разделите эти цели между наиболее компетентными членами команды.

Найти заведение

По возможности используйте просторные помещения. Важно иметь большое открытое пространство для общения и наблюдений для более организованных вводных сессий и обмена контактами, например, в местах проведения встреч, мероприятий и конференций в Азии.

Выберите развлечение

Повысьте привлекательность вашего шоу с помощью вокалистов, трибьютов, групп и т. Д. В соответствии с случаем вашей выставки. Устраивайте для посетителей уникальные игры, конкурсы и соревнования.

Выберите поставщика провизии

Организаторы мероприятий могут привлекать рестораны и кафе для обслуживания своих торговых выставок и выставок или устанавливать фуд-корты, закусочные и т. Д.

Планирование логистики

Создайте план логистики для управления транспортом. Привлекайте партнеров, спонсоров и других участников для помощи в организации и продвижении вашего мероприятия.

Продвигать Рекламные материалы для мероприятий

будут включать в себя стратегию по содержанию серийных мероприятий, эффективную рассылку по электронной почте, идеи стендов, идеи социальных стен, создание торговых выставок и стендов и т. Д.Помните, что нерыночные мероприятия никто не увидит. Чтобы вызвать ажиотаж, будьте готовы максимально продвигать свое мероприятие и тщательно спланировать тактику взаимодействия. Выберите идеальную платформу для продажи билетов или регистрации, которая лучше всего подходит для ваших нужд.

В течение

Как было сказано ранее, продвижение следующего события не должно начинаться только после того, как ваше текущее событие закончится. Вы должны продолжать продвижение будущих мероприятий до, во время и после каждого мероприятия!

После события

Организаторы мероприятий должны продолжать выполнять свою работу даже после завершения мероприятия.Это означает, что они будут следить, отправлять электронные письма с благодарностью, создавать итоговые отчеты и многие другие эффективные задачи после мероприятия.

Продолжение

Когда ваше мероприятие закончится, у вас все еще есть дела! Прочтите наши советы, как следить за вашими гостями, а также отправлять благодарственные письма своей команде, поставщикам или спонсорам.

Спасибо

Не забывайте отправлять благодарственные письма участникам, докладчикам или организаторам вашего мероприятия . Это будет идеальный способ показать им, как сильно вы заботитесь, и упомянуть, что вы с нетерпением ждете ответа от них или встречи с ними на следующей выставке.

Как привлечь больше посетителей

Не торопитесь при поиске подходящего программного обеспечения. Лучшие платформы позволяют собирать ценные данные о событиях и делать аналитические выводы на основе этой информации. Это дорожная карта вашей стратегии, которая поможет вам достичь целей, которые вы поставили перед своей выставкой!

После того, как вы выберете стратегический инструмент, задайте себе следующие вопросы: Является ли мой инструмент для мероприятий передовой технологией? Поддерживает ли это мою общую рекламную систему и процедуры? Помогает ли мне в достижении целей мероприятия? Например, вашими целями могут быть продажа определенного количества билетов по ранней продаже, повышение продаж определенного бренда или повышение осведомленности о мероприятии, лидерства в команде, лояльности сообщества или что-то еще!

Подводные камни

Обязательно избегайте этих критических ошибок перед событием:

  • Ваш стенд на выставке произведет на ваших гостей первое впечатление.Убедитесь, что он функциональный и имеет хороший бренд. Не помещайте в кабину не того человека (т. Е. Антиобщественного или плохого представителя бренда).
  • Плохой дисплей совершенно недопустим.
  • Меньше полагайтесь на социальные сети. Вместо этого используйте социальные стены!
  • Вам необходимо определить свои цели; не создавайте шоу только для развлечения, так как это вряд ли приведет к положительному прогрессу.
  • Не следовать — неразумный шаг в любой отрасли.

Помните, что успех (или неудача) вашей выставки во многом будет зависеть от того, что вы делаете / пропускаете при подготовке к важному дню.

Составление бизнес-плана выставок и выставок

Чтобы спланировать выставку, нужна хорошая маркетинговая схема. Правильный маркетинговый план мероприятия обычно описывает вашу целевую аудиторию и описывает, как вы будете привлекать новых клиентов, а также как вы обеспечите, чтобы они продолжали организовывать с вами торговые выставки снова и снова.

Выставки и выставки Организация мероприятий

Когда вы закончите работу над планом, вам следует выбрать правильную команду по управлению событиями, а также полезные инструменты и мощную аналитику.Лучше выбрать платформу, которая имеет многолетний опыт оказания помощи клиентам в планировании и координации торговых выставок и других крупномасштабных мероприятий с широким спектром локальных решений.

Контрольный список для планирования

В дополнение к советам по разработке стратегии, созданию уникальной культуры, определению способов привлечения аудитории и важности дизайна корпоративных мероприятий будьте готовы составить четкий контрольный список для выставок.

  • Определите бюджет
  • Определите цели мероприятия
  • Определитесь с форматом и темой
  • Разработать программу
  • Создать список гостей
  • Разослать приглашения
  • Найдите место
  • Выберите платформу для продажи билетов или регистрации
  • Обратитесь к спонсорам, если есть
  • При необходимости позаботьтесь о маркетинге и рекламе
  • Найдите и наймите других поставщиков
  • Делегировать обязанности
  • Держите персонал в курсе
  • Последние приготовления
  • Решите, что вы будете делать после события
  • Выберите подходящие показатели рентабельности инвестиций для анализа
  • Составление отчетов после мероприятия

В конце проанализируйте все маркетинговые кампании, проведенные ранее параллельно с текущим выставочным мероприятием, и создайте подробный график для отслеживания улучшений мероприятия.

Выставки и выставки идеи для мероприятий

Чтобы сделать вашу выставку оригинальной и незабываемой для вашей аудитории, придумайте креативные идеи по ее организации.

Советы для успеха

Вот 6 профессиональных советов по успешной выставке, на которые вы должны положиться:

Установите четкие цели и задачи и разработайте стратегию

Определитесь с целью: вы хотите передать знания участникам, поблагодарить своих партнеров, собрать деньги на проект или доставить эстетическое удовольствие своим гостям? От ответов на эти вопросы будет зависеть формат вашего мероприятия.

Планируйте свое мероприятие на каждом этапе

Рассмотрим логистику, наполнение и продвижение выставки. Важно указать сроки, необходимые для выполнения задач, чтобы планирование мероприятия было успешным.

Выберите подходящее место

Всегда перепроверяйте и посещайте то место, которое вы собираетесь арендовать.

Сделайте ваше мероприятие ярким

Во время регистрации вы можете дать участникам возможность посетить небольшой мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть познавательные видеоролики.Постарайтесь удивить людей и создать вау-эффект, превзойдя их ожидания даже в самых обычных вещах. Это то, что создает незабываемую атмосферу на мероприятии.

Напомните участникам о мероприятиях

Тип мероприятия, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и общий бюджет будут определять ваш маркетинговый подход. Используйте электронную почту и отправляйте распечатанные приглашения. Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия.

Продолжайте и благодарим их

По возможности соберите отзывы через социальные сети или запишите видеообзоры в конце мероприятия.Это будет очень полезно, если ваше мероприятие будет организовано снова, например, ежегодная выставка.

Инструменты, которые помогут организовать ваше мероприятие

Это список высококачественных инструментов, в котором представлены самые последние и лучшие инструменты маркетинга и управления мероприятиями для выставок, выставок и других крупномасштабных мероприятий. Наслаждаться!

  • GEVME : это облачное решение для всех ваших потребностей в маркетинге и управлении мероприятиями. Один из маркетинговых инструментов GEVME для организации событийных процессов доступен на единой платформе для организации и управления событиями.
  • Certain : Certain является основным предприятием, которое помогает ориентированным на информацию рекламодателям и экспертам по мероприятиям координировать продажи с высокими целями для улучшения сделок, продаж и улучшения маркетинговых результатов.
  • Attend : этот инструмент меняет способ, которым группы маркетинга и продаж устанавливают личные контакты на мероприятиях.
  • Rainfocus : это еще одна платформа для преобразования управления событиями в маркетинг событий путем создания программных решений, которые понимают данные о событиях, повышают продажи и помогают маркетологам мероприятий с их маркетинговым охватом.
  • Walls.io : стена в социальной сети.

Для планирования вы также можете использовать такие инструменты, как шаблоны Google, Asana, Trello, Podio, GanttPro или Teamweek. В принципе, используйте что угодно, кроме обычного документа Excel!

Обеспечьте успех вашей выставки

Можно с уверенностью сказать, что правильно спланированное шоу в любом уголке мира гарантирует успех и продемонстрирует лучшую работу event-менеджера. Обратите внимание, что контрольный список планирования выставки будет вашим лучшим помощником, наряду с хорошим инструментом для управления событиями и полезными советами по планированию мероприятий.Кроме того, существует множество творческих форматов и площадок, тем и идей, которые можно применить на вашей выставке, поэтому не торопитесь, выбирая, какие из них использовать. Составьте бизнес-план своей выставки и узнайте, как программное обеспечение GEVME для управления мероприятиями может помочь вам в его выполнении. Удачи!

5 секретов успешного планирования выставки

Без плана выставки участие в выставке может быть немного подавляющим. Это особенно актуально, если ваше мероприятие не за горами, а у вас все еще нет четкой стратегии выставки.Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы вернуть себе контроль и получить незабываемый опыт выставок.

Узнайте, как мы можем помочь спланировать ваше следующее мероприятие.

Извлеките максимум из своего выставочного плана.

Ключ к успеху — это тщательное планирование. Чтобы привлечь внимание посетителей к вашему выставочному стенду и произвести незабываемое впечатление у посетителей, вам необходимо составить подробный план всех мероприятий, проводимых на вашем мероприятии, и определить роль торговых выставок в вашей общей маркетинговой стратегии и стратегии продаж.В отличие от цифрового маркетинга, торговые выставки дают вам захватывающую возможность взаимодействовать с аудиторией лицом к лицу и налаживать прочные и более прочные деловые отношения, поэтому сделайте все возможное и убедитесь, что вы извлекаете из этого максимум пользы.

Мы собрали несколько полезных советов по планированию, которые помогут вашей компании выделиться и добиться успеха на каждой выставке:

Сравните бюджеты с фактическими расходами

Посмотрите финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год.Вы сможете указать фактические расходы по каждому мероприятию, которое вы посетили в течение календарного года.

Сравните эти расходы с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, чтобы вы могли:

  • Убедитесь, что ваша рентабельность инвестиций (ROI) для каждого события точна
  • Просмотрите, что вы потратили, чтобы выявить неэффективность
  • Посмотрите, где вы тратите деньги и придумываете план, как лучше всего сэкономить деньги или повысить ценность ваших мероприятий. Маркетинг
  • Определите, должно ли мероприятие появиться в вашем расписании на следующий год

Кроме того, вы сможете определите, является ли ваш будущий бюджет точным и достаточным.

Составьте расписание мероприятий

Запишите список событий, в которых вы собираетесь участвовать. Включите информацию для каждого события, например:

  • Название, дата и место события
  • Размер и ориентация стенда
  • Количество сотрудников стенда и вы суперорганизованы — who
  • Бюджет мероприятия
  • Цели и задачи мероприятия

Поскольку по всему миру проводятся тысячи выставок, важно выбрать правильную.Сделайте домашнее задание и найдите как можно больше информации об интересующих вас шоу. Выставки — отличный маркетинговый инструмент, особенно для повышения узнаваемости бренда, запуска новых продуктов и расширения клиентской базы. Но не все подойдет вашей компании. Чтобы получить хорошую отдачу от инвестиций, сядьте, перечислите свои выставочные цели и выберите шоу, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашего бизнеса.

После того, как вы определили шоу, которые хотели бы посетить, убедитесь, что вы узнали, как каждое из них будет способствовать достижению ваших целей.Выберите выставку, которая адресована вашей целевой аудитории и помогает достичь ваших целей. Чтобы убедиться, что выбранное вами шоу привлекает посетителей правильного типа, спросите организаторов о демографических характеристиках посетителей, предыдущих участниках, количестве посетителей и статистике шоу. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе следующей выставки.

Ваше расписание может меняться сверхурочно. Однако этот список создаст фантастическую основу для вашего планирования и организации вашего будущего мероприятия.

Создайте бриф

Ваш бриф должен включать всю необходимую информацию, чтобы гарантировать, что вы достигнете целей и задач вашего мероприятия, в том числе:

  • Ключевые сообщения
  • Промоакции, которые будут использоваться до показа, на выставке и после выставки
  • Ключевые показатели рентабельности инвестиций или успеха мероприятия
  • Обязательно посмотрите на ваши выставки
  • Ключевые функции вашего стенда i.е.
    • Помещения для встреч / приема гостей
    • Интеграция аудиовизуальной информации
    • Отображение / демонстрация продукта

Местоположение, местоположение, местоположение

Итак, теперь вы знаете, какую выставку (или выставки) вы хотите посетить, и у вас есть четкое резюме думайте о том, чего вы хотите добиться от своего стенда. Пора зарезервировать место. Если вы хотите оказаться в престижном месте с высокой посещаемостью, вы должны зарегистрироваться заранее, по крайней мере, за 6 месяцев до начала шоу! Определите пространство, которое лучше всего соответствует вашим потребностям и бюджету для выставок — это определит успех вашей выставки и окажет огромное влияние на вашу рентабельность инвестиций.Если вы действительно хотите сделать все возможное (а вы всегда должны это делать), вы можете проверить расписание места проведения и посетить во время другой торговой выставки, чтобы прочувствовать это место. Узнайте, где находятся самые яркие места выставки, и определите мертвые зоны, через которые не проходят клиенты.

Совет: находиться посреди выставочного зала — не всегда лучший вариант. Эти области могут регулярно перегружаться и отвлекать внимание. Точно так же и с пространствами у входа. Эти зоны, как правило, менее активны, так как многие посетители просто проходят через них, не оглядываясь, и хотят добраться до главной темы шоу.Пространства в углу могут быть хорошим вариантом из-за их открытого пространства. Стенды рядом с рестораном, кафе или туалетами — отличное место для привлечения проходящих посетителей. Все дело в местоположении, местоположении, местоположении. Планируйте заранее, чтобы получить это идеальное место.

Знай своих соседей

После того, как вы подтвердили свое место на мероприятии, сделайте свой успех еще более вероятным. Спросите у организатора список подтвержденных участников (большинство мероприятий делает их доступными онлайн) и проверьте своих конкурентов и выставочную площадку. соседи.Узнайте о них как можно больше. Какие продукты они демонстрируют? Планируют ли они какие-нибудь интересные маркетинговые мероприятия на выставках? Они используют интерактивные технологии? Используйте эту информацию, чтобы уточнить свою выставочную стратегию. Также хорошо установить прочные отношения с соседями. Общайтесь друг с другом, узнавайте расписание друг друга и, если возможно, спрашивайте о дизайне их стендов.

Влияние

Как вы знаете, стратегическое планирование имеет важное значение для получения максимальной отдачи от инвестиций.Уникальный дизайн, яркий контент, увлекательные мероприятия — все это способствует успеху вашей выставки. При планировании выставочного стенда всегда стремитесь к индивидуальности, вместо того чтобы следовать тенденциям дизайна. В вашем маркетинговом плане выставки уже должно быть указано, чего вы хотите достичь на этом мероприятии, проанализировать свои цели в области коммуникации и разработать тему стенда, которая передает соблазнительные сообщения и привлекает внимание людей. Ваш стенд должен произвести незабываемое впечатление в загруженном выставочном зале.

Совет. Выберите опытную выставочную компанию с полным спектром услуг, которая предоставляет все четыре ключевых услуги: проектирование, управление, строительство и участие.Они помогут вам провести выставку без стресса и легко выполнят все ваши требования. Планируя свои мероприятия на стенде, подумайте о забавных и интерактивных элементах, которые привлекут внимание посетителей выставки, включая гаджеты, iPad, интерактивные игры и конкурсы, которые помогут вам воплотить свой бренд в жизнь. Не забывайте учитывать свои потребности в освещении — элемент, который часто упускают из виду многие экспоненты. Выделение определенных областей дисплея означает, что взгляд посетителя автоматически будет обращен на определенные продукты или услуги.Хороший дизайнер выставочного стенда будет знать о лучших методах освещения и будет манипулировать ими для создания различных впечатлений в зависимости от вашего задания и потребностей. Вы можете прочитать наше руководство по освещению стендов для закрытых выставок здесь.

Используйте многоканальный подход

Следующим шагом будет разработка маркетингового плана до, во время и после выставки. Используйте многоканальный подход, чтобы убедиться, что все знают, что вы посещаете выставку и где они могут вас найти.Знаете ли вы, что большинство посетителей решают, какие стенды они собираются посетить, еще до начала мероприятия?

Как один из ведущих поставщиков креативных и инновационных выставочных стендов в Великобритании, мы понимаем, что успех выставки требует тщательного планирования. Мы предлагаем полный комплекс услуг по управлению, чтобы помочь снять напряжение при организации важных мероприятий и выставок. Наша команда по управлению проектом будет работать в тесном сотрудничестве с вами на всех этапах проекта, обеспечивая эффективное планирование, регулярные отчеты о ходе работы и решение любых возникающих вопросов.

Как спланировать бизнес-выставку

Business expo — это способ показать ваш бизнес тысячам людей, узнав, какие продукты и услуги доступны для вашего бизнеса. На выставке обычно собираются ведущие имена в сфере торговли и коммерции, чтобы продемонстрировать свои лучшие продукты и технологии, а также услуги.

  • Facebook
  • Твитнуть
  • Google Поделиться
  • LinkedIn
  • Pinterest
  • Электронная почта

Кроме того, выставка служит открытой дверью для начинающих бизнесменов и вдохновляет их на создание собственной торговой марки в отрасли.При этом важно быть достаточно осведомленным в планировании бизнес-выставки, которая будет стимулировать различные типы бизнеса, чтобы быть одним из тех, кто поднимает эти малые предприятия.

Соблюдение рекомендаций по планированию бизнес-выставки — один из основных шагов к реализации вашего видения бизнес-выставки. Особенно это нужно новичкам в деловой сфере. Это поможет вам сэкономить много сил и времени, пока вы планируете бизнес-выставку. Вот несколько советов, которые помогут вам составить бизнес-план выставки:

Главное в плане Business Expo

При составлении бизнес-плана выставки он должен состоять из следующих частей:

  • Повестка дня
  • Колонки Expo
  • Процесс регистрации
  • Бизнес-экспоненты и участники, которые примут участие в бизнес-выставке
  • Приглашение в Интернете или через печатные материалы
  • Лучшее место для выставки умного бизнеса

Business Expo как тренер для предпринимателей

Включенный в ваш план, вы должны знать, что суть бизнес-выставки состоит в том, чтобы научить предпринимателей развиваться в главных конкурентах в нынешней экономике.Это главное мероприятие, на котором владельцы бизнеса знакомятся с новейшими продуктами и услугами, предлагаемыми в отрасли, для развития своего бизнеса. Общайтесь с бизнес-экспертами и посещайте полезные и современные семинары.

Типы посетителей, которых нужно поощрять

Деловая выставка должна поощрять не только главных претендентов в бизнесе, но особенно владельцев малого бизнеса и начинающих бизнесменов. Тем, кто не разбирается в управлении бизнесом, будут полезны спикеры Expo, которые поделятся своими знаниями о том, как подняться из окопов деловой индустрии.

Место проведения

Место проведения деловой выставки создано, чтобы предоставить полезное место для нетворкинга и деловых контактов. Эта торговая выставка создана для того, чтобы владельцы бизнеса, розничные торговцы, дистрибьюторы и дилеры могли собираться и в конечном итоге налаживать деловые партнерские отношения. Место проведения важно для всех деловых встреч, таких как бизнес-выставка. Поэтому очень важно предоставить участникам максимально комфортное место.

Как спланировать расширение бизнеса

Комментарий

Торговая выставка Бизнес-модель Доходы и расходы

Существуют буквально целые корпорации, основанные на экономике проведения торговых выставок.Это должно сказать вам, насколько прибыльной может быть эта отрасль, даже если вы проводите только одно шоу в год. Но чтобы зарабатывать деньги, вам нужно использовать правильную бизнес-модель и убедиться, что вы максимизируете все потенциальные потоки прибыли. Вот обзор наиболее распространенных статей доходов и расходов, которые вы найдете в бизнес-плане профессиональной выставки.

Потоки доходов

  • Плата за участие: Это цена, которую вы взимаете с широкой публики за посещение мероприятия.Прежде чем принимать решение о вступительном взносе, необходимо учесть несколько моментов. Такие вещи, как прогнозируемая посещаемость соревнований и воспринимаемая ценность, должны быть измерены, чтобы убедиться, что вы не потеряете посетителей из-за их завышенной цены.
  • Сборы за выставку / выставку: Сбор, уплачиваемый экспонентами за демонстрацию или продажу своей продукции на выставке. Большинство шоу имеют многоуровневую структуру ценообразования, основанную на расположении стенда на полу. Чем виднее позиция, тем выше плата за аренду этой площади.Помимо платы за аренду будки, поставщики также оплачивают модернизацию будки, например, дополнительные столы, доступ к электросети и аудио / видеооборудование. Эти обновления обычно размечаются менеджерами шоу, чтобы обеспечить больший доход.
  • Спонсорство: Заключение контракта на спонсорство для вашей торговой выставки может быть разницей между получением прибыли или убытком в конце мероприятия. Большинство спонсорских пакетов включают размещение вывесок вокруг шоу, размещение стендов премиум-класса и возможность для спонсоров взаимодействовать с посетителями с помощью бесплатных образцов или сообщений по внутренней связи.Ключ к заключению прибыльных спонсорских сделок — убедиться, что бренду предлагается эксклюзивная экспозиция, которую невозможно найти с помощью других типов рекламы.
  • Доли выручки: С долей выручки продавцы возвращают процент от своих продаж менеджерам шоу в обмен на небольшую плату по контракту или вообще без таковой. Вы видите это в концертной индустрии, где продавцы футболок могут размещаться на арене и вокруг нее в обмен на комиссию с продаж в размере 25%. Вы можете превратить это в бизнес-модель торговой выставки, установив партнерские отношения с операторами концессии или добавив автографы знаменитостей.

Расходы на выставку

  • Стоимость объекта: Каждое место будет взимать арендную плату, и каждое учреждение будет включать в себя ограниченный объем услуг с этой стоимостью. Сравнение цен и правил проведения мероприятий будет иметь решающее значение для успеха вашего шоу. Обратите особое внимание на договоры и узнайте, что именно входит в стоимость аренды.
  • Обустройство кабины и аксессуары: Хотя вы можете использовать столы и стулья в рамках вашего договора аренды, все остальные элементы, которые образуют кабину (труба, драпировка и плинтус стола), скорее всего, должны быть заказаны от компании по аренде мероприятий.То же самое касается любых аудио / визуальных улучшений, которые могут понадобиться каждой кабине. Большая часть этих затрат будет покрыта выставочными сборами, но любые упущения в этой категории могут быть дорогостоящими.
  • Marketing: Причина, по которой продавцы платят выставочный сбор, заключается в том, чтобы иметь доступ к большой группе покупателей. Привлечение посетителей — это, пожалуй, самая большая ответственность при проведении выставки. Даже один плохой год посещаемости может испортить репутацию торгового менеджера на всю жизнь. Таким образом, маркетинг играет важную роль в жизнеспособности бизнес-плана.Помимо рекламы в Интернете, радио и телевидении, вы можете легко потратить 50% своего бюджета только на маркетинг.
  • Администрация: Для работы и продвижения выставочного мероприятия требуются командные усилия, а для этого требуется наем персонала. Скорее всего, вам понадобится по крайней мере один человек для каждой из основных категорий управления: маркетинг, операции и поддержка клиентов. Имейте в виду, что вы можете нанять на неполный рабочий день или на временной основе, чтобы избежать расходов на выплату вознаграждения сотрудникам.
  • Страховые и юридические сборы: Управление рисками особенно важно при планировании мероприятий, поскольку риски возрастают с увеличением размера группы.Будьте готовы потратить не менее нескольких тысяч долларов на юрисконсульта и страхование ответственности. Лучше всего ориентироваться на поставщиков, которые имеют опыт работы в индустрии мероприятий, поэтому имеет смысл обратиться к другим организаторам мероприятий для получения рекомендаций. Большинство профессиональных агентств будут рады дать вам оценку бесплатно. Это поможет вам заранее спланировать эти расходы.

Контрольный список из 49 пунктов для планирования успешной выставки

Планирование выставки включает в себя объединение множества различных дисциплин, начиная от процесса принятия решений, дизайна и рассмотрения стенда до кадровых и маркетинговых стратегий.При таком большом количестве движущихся частей требуется тщательная и методичная подготовка, чтобы мероприятие прошло гладко и успешно.

Хотя точные детали каждого шоу будут отличаться, этот контрольный список обеспечивает прочную основу для определения и выполнения наиболее распространенных действий до, во время и после мероприятия.

Основы

1. Выберите подходящее шоу

2. Установить бюджет

3. Определитесь с типом стенда:

4. Согласуйте размер и расположение стенда

5.Узнайте о наиболее распространенных ошибках выставок до вы закажете

Постановка целей

6. Определите свою аудиторию

7. Каким вам кажется успех?

  • Установить цель продаж
  • Задать цель

Посмотреть предложение

8. Решите, какие продукты и услуги выставлять

9. Что вам нравится больше всего? Будете ли вы:

  • Запустить продукт / услугу?
  • Предложить скидку / сделку только на шоу?
  • Предоставлять демонстрации или бесплатные пробные версии?

10.Обзор возможностей спикера

11. Возможности исследовательского семинара или секционного заседания

Дизайн стенда и требования

12. Напишите хорошее заявление для вашего провайдера

13. Определите требования к стенду:

  • Расположение
  • Освещение
  • Коммунальные услуги, такие как вода, электричество, Интернет, телефонные линии
  • Мебель на стойке
  • Ковры / напольные покрытия
  • Кейтеринг / закуски
  • Столовые приборы / чашки / тарелки и т. Д.
  • Аудио-видео оборудование и / или презентации
  • Площадки для официальных / неформальных встреч
  • USB-накопители, адаптеры, зарядные устройства, кабели
  • Контейнеры для мусора

14.У вас есть система сбора данных?

15. Будет ли ваш стенд соответствовать правилам техники безопасности?

16. Есть ли у вас страховка?

17. Вам нужна охрана или ночное белье?

18. Нужно ли хранить стенд после выставки?

Команда

19. Определитесь с выставочной командой

  • Знают ли они?
  • Они опытные профессионалы в сфере организации мероприятий?

20. Создать стенд rota

21.Требуется ли брендовая одежда?

22. Бронирование гостиничных номеров и транспорта

23. Создание именных значков

24. Установить смету расходов

25. Краткое описание команды (цели выставки, цели, дресс-код, правила стенда и т. Д.)

Маркетинг перед мероприятием

26. Узнайте, как привлечь больше посетителей на свой стенд

27. Продвигайте мероприятие на сайте

28. Продвигайте мероприятие в социальных сетях

29. Уведомлять клиентов и потенциальных клиентов

30.Создание пресс-релиза и распространение в целевых СМИ

Маркетинг на стенде

31. Выбор рекламных подарков

32. Разработайте и напечатайте достаточное обеспечение

33. Создайте и напечатайте достаточное количество визиток

34. Создание и печать всплывающих окон / роликовых баннеров и т. Д.

Оформление документов и сроки

35. Подписать и вернуть бланки заказов и декларации

36. Отгрузка примечания

37. Отметить время монтажа и демонтажа

38.Сроки оформления заметок

39. Обратите внимание, показать руководство по срокам

На мероприятии

40. Возьмите список важных контактных телефонов

41. Взять договор

42. Взять план размещения стенда

43. Возьмите коробку для канцелярских принадлежностей, содержащую чистящие средства, степлеры, дырокол, ручки, ножницы, рулетку, липучку, швейцарский армейский нож и т. Д.

44. Возьмите аптечку

.

Действия и оценка после мероприятия

45.Все ли запланированные лиды отслеживаются?

46. Были ли отслежены все незапланированные потенциальные клиенты в течение 3 дней после мероприятия?

47. Оценить результаты относительно целей

48. Оцените результаты по сравнению с инвестициями.

49. Сообщите результаты своей команде и поблагодарите вас.

Шаблон планирования выставки

| Бесплатная загрузка

Несете ли вы ответственность за планирование следующего проекта выставочного стенда вашей компании?

Наш инструмент планирования гарантирует, что вы не сбиваетесь с пути, побуждая вас принять меры, когда это необходимо, обеспечивая беспроблемный опыт, от бронирования вашего места до готового выставочного стенда.

Free Project Planner загрузить

Мы знаем, что нелегко следить за всем, что входит в вашу маркетинговую стратегию в реальном времени.

Но не позволяйте планированию сбить вас с толку! Мы создали этот бесплатный шаблон планирования выставки, чтобы помочь вам организовать свой выставочный стенд и обеспечить бесперебойную работу всех ваших выставок.

Шаблон планирования выставки был составлен нашими старшими менеджерами проектов, которые проработали в отрасли более 20 лет, что дает вам наиболее точный и реалистичный инструмент планирования.

Семиступенчатый процесс

Нет ничего хуже, чем нырнуть во что-то с головой, не имея абсолютно никакого плана.

К сожалению, именно такой подход придерживается большинство компаний, когда дело касается выставок.

Результат? Хаос! Давайте посмотрим, как этого избежать…

Если вы опытный участник выставки, мы можем вас отпустить. Вы, вероятно, знаете о сроках и сроках, которые мы собираемся рассмотреть в этом руководстве.Однако, если вы провели всего несколько выставок со своим бизнесом, вам стоит взглянуть на этот шаблон планирования выставки.

Многие люди, с которыми мы работаем, представляют малый бизнес и МСП, которые решили, что выставки — это путь вперед. Мы твердо верим, что это правда. Фактически, вот 9 причин, по которым ваш бизнес должен проявлять себя. Проблема в том, что событийный маркетинг не так прост, как другие стратегии.

На примере радиорекламы процесс очень прямолинейный и простой.Вы выбираете станцию, покупаете эфирное время, делаете рекламу и отправляете ее. Когда мы говорим о живом маркетинге, требуется гораздо больше работы.

Мы уже говорили это раньше и скажем еще раз. Планирование — ключ к успешной выставке. Этот путеводитель по выставке упростит планирование вашего мероприятия. Все, что вам нужно сделать, это:

Следуйте инструкциям, изложенным в этом руководстве:

загрузите инструмент планирования выставки загрузите контрольный список перед выставкой

СОВЕТ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА ВЫСТАВКИ

Мы проектировать, производить и строить более 600 выставочных стендов в год, и мы управляем довольно плотным судном.Каждый из наших проектов полностью управляется менеджером проекта. Чтобы сделать так много выставок, выставок на разных площадках по всему миру, они должны уложиться в строгие сроки. Кто может лучше составить график планирования, чем менеджер выставочного проекта с более чем двадцатилетним опытом работы в этой должности?

Все в этом руководстве взято из надежного источника с большим опытом. Пошаговое руководство сопровождается двумя бесплатными ресурсами, которые вы можете загрузить.Вы должны загрузить инструменты планирования в верхней части этой страницы и не выпускать их из поля зрения, пока шоу не закончится.

Без лишних слов, давайте узнаем, как спланировать вашу выставку.

РУКОВОДСТВО ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ВЫСТАВКИ

Процесс планирования выставки можно разбить на семь этапов. Это не линейный процесс, как в приведенном выше примере с радио. Скорее всего, у вас сразу несколько задач. Семь этапов планирования выставки:

  • Бронирование выставки
  • Проектирование выставочного стенда
  • Подготовка к мероприятию
  • Организация места проведения
  • Размещение и транспорт
  • Маркетинговая деятельность перед выставкой
  • Перед тем, как отправиться на проверку в последнюю минуту

Мы выделили четырехмесячный срок для завершения этих этапов.Это просто руководство, чтобы дать вам представление о сроках. Чем больше времени вы выделите, тем лучше. Поверьте, чем ближе вы подходите к мероприятию, тем более напряженными вам кажутся события. Мы бы не рекомендовали пытаться планировать выставку на срок менее четырех месяцев, но это возможно.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫСТАВКИ ПЕРВЫЙ ЭТАП: ЗАПИСЬ ВЫСТАВКИ

На этом этапе процесса планирования требуется много кабинетной работы. Прежде чем вы решите что-либо сделать, вы должны изучить шоу.Есть много отраслевых мероприятий. Вы можете подумать, что сорвали джекпот, когда появляется ваша первая страница результатов поиска Google, но подумайте еще раз.

Выбор неправильного шоу может стоить вам вашего мероприятия. Избегайте фатальных ошибок, проводя много исследований и посещая представления, если можете. Дополнительные полезные советы по выбору подходящей выставки для участия в выставке см. В этом руководстве по выставке.

После того, как вы решили, на каком мероприятии вы хотите участвовать, вам нужно определить свой бюджет.

Мы рекомендуем потратить четверть вашего бюджета на площадь пола. Чуть более половины вашего бюджета уйдет на выставочный стенд, а остальная часть покроет такие расходы, как электричество и аренда мебели. Для получения дополнительной информации о структуре бюджета вашей выставки прочтите это руководство по выставкам.

Первый этап займет примерно две-три недели. В идеальном мире вы бы потратили гораздо больше времени на исследования, посещение шоу и понимание целевой аудитории.

ВТОРОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫСТАВКИ: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА

Перво-наперво, знаете ли вы свои подтягивающиеся баннеры по индивидуальным модульным выставочным стендам? Если вы ответили «нет», вам нужно будет провести дополнительное исследование.К счастью, у нас есть это удобное руководство по выставкам, которое дает вам обзор всех различных типов выставочных стендов.

Это важный шаг, потому что вам нужно знать, какой тип стенда вам нужен, прежде чем вы сможете начать поиск подрядчиков. Выбор подходящего подрядчика так же важен, как и выбор правильного шоу, поэтому убедитесь, что вы собрали бесплатные проектные предложения и цитаты из нескольких источников, прежде чем принимать окончательное решение. В качестве последней меры убедитесь, что выбранный вами подрядчик выставки может сказать «да» по всем этим пунктам, прежде чем соглашаться работать с ними.

После того, как вы выбрали подрядчика выставочного стенда, вам становится намного проще на этапе проектирования. Примерно месяц вы будете ходить с командой САПР, чтобы доработать 3D-дизайн и интегрированные функции. Как только это будет подписано, вы будете ходить с графическим дизайнером туда и обратно, чтобы завершить оформление вашего стенда. И тогда все, что вам нужно сделать, это подписать это.

Весь процесс проектирования вашего выставочного стенда должен занять чуть менее двух месяцев, но у вас есть еще много чего.

ТРЕТИЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫСТАВКИ: ПОДГОТОВКА МЕРОПРИЯТИЯ

А теперь пора выбрать персонал для работы на стенде. Вам необходимо привлечь достаточное количество сотрудников, чтобы укомплектовать стенд, закрывать перерывы и проводить презентации.

После того, как это решение будет принято, вы также сможете разобраться с проживанием и транспортом. (Я сказал вам, что это будет сложно. Не волнуйтесь, внизу есть бесплатный инструмент планирования, чтобы упростить задачу!)

Начните обучение своих сотрудников как можно раньше.Они должны быть в состоянии идентифицировать и квалифицировать потенциальное лидерство менее чем за пять минут, чтобы не тратить время на разговоры с нерелевантными делегатами.

За два месяца до начала выставки вы хотите вникнуть в суть вашего шоу. Планируйте любые игры, соревнования или мероприятия, которые вы хотите проводить на своем стенде. . Было бы неплохо сообщить об этом вашим подрядчикам, потому что они могут сделать что-нибудь крутое с дизайном.

Это также хорошее время, чтобы начать изучение программного обеспечения для захвата лидов.Мы уже написали этот обзор лучших приложений для захвата потенциальных клиентов, чтобы вы могли сэкономить время.

Участие в выставках — это не только поиск потенциальных клиентов и поиск новых потенциальных клиентов. Вы можете использовать отраслевые мероприятия, чтобы встретить своих клиентов и укрепить отношения. На протяжении всего процесса планирования выставки вы должны обращаться к своим клиентам и сообщать им, что вы будете там — вот где вступает в силу предвыставочный маркетинг. Но вы также можете использовать возможность запланировать встречи с важными клиентами.

Назначьте время и место для встречи ваших клиентов. Некоторые люди могут быть счастливы встретить вас на вашем выставочном стенде, в то время как другие могут предпочесть поболтать на мероприятии или за ужином. Имейте в виду, что рестораны обычно бронируются быстро, поэтому постарайтесь запланировать встречи и столики за две-три недели до шоу.

К этому моменту ваш выставочный стенд будет готов, так что вы сможете оформить любое необходимое вам украшение стенда, например, цветы или питание.Вы также знаете свою выставочную команду и организовали проезд и размещение, чтобы вы могли забронировать парковку и / или трансфер до места проведения и обратно.

Как видите, вам нужно о многом позаботиться. Мы советуем использовать инструмент планирования, который мы предоставили в этом руководстве, и выбрать подрядчика выставочного стенда, который предлагает услуги внутреннего управления проектами.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫСТАВКИ ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП: МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Как мы уже говорили, планирование выставки не является линейным процессом.Несколько шагов и целые этапы пересекаются в течение последних трех месяцев до мероприятия. Чтобы быть в курсе всего, просто скачайте и воспользуйтесь руководством, расположенным вверху этой страницы.

Условия проведения выставки — это то место, где многие экспоненты начинают теряться. Зарезервировать площадь было проще простого: примерно за три месяца до выступления вы захотите приступить к выполнению требований к месту проведения.

Первое, что нужно сделать, это проверить «ранние дедлайны». Если вы внимательно относитесь к своему бюджету, постарайтесь назначить эти даты как можно раньше.

Также будут документы, которые место проведения и организаторы потребуют от вас подписать и предоставить. Количество документов, которые вам нужно будет заполнить, будет зависеть от шоу и места проведения.

Пока вы имеете дело с местом проведения и организаторами мероприятия, вам следует забронировать билеты для экспонентов, заполнить запись в каталоге выставки и организовать услуги на месте, такие как электричество, Интернет и мебель.

Забронируйте их минимум за два месяца до проведения мероприятия или до крайнего срока предоставления скидки.

ПЯТЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫСТАВКИ: РАЗМЕЩЕНИЕ И ТРАНСПОРТ

Четвертый, пятый и шестой этапы планирования будут частично совпадать. И вы все равно завершите работу над вторым и третьим этапами. Вот почему мы рекомендуем заранее подготовиться к планированию выставок и воспользоваться нашим бесплатным инструментом планирования выставок.

Вы можете сэкономить много денег, забронировав жилье и транспорт заранее. Это один из наших советов по составлению бюджета на выставку. Вот почему, как только вы выбрали свою команду, вы должны начать поиски лучших предложений.

Здесь вы можете начать делать покупки по самым выгодным ценам. Перед принятием окончательного решения рекомендуется очистить файлы cookie. Туристические компании часто используют данные о ваших просмотрах, чтобы определить ваши потребности и предложить вам цену, исходя из этого.

Как только жилье будет забронировано, вам следует организовать транспорт в / из аэропорта или железнодорожного вокзала. Опять же, чем раньше вы это сделаете, тем дешевле будет.

ШЕСТОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫСТАВКИ: ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ

Предварительный маркетинг должен быть одним из ваших главных приоритетов.Без других этапов этого руководства по планированию у вас не будет выставки, на которой можно выставляться, или у вас не будет выставочного стенда, который можно взять с собой. Без предварительного этапа маркетинга у вас не будет интереса к вашей выставке, и вы рискуете вернуться домой с пустыми руками.

При этом вы не хотите утомлять людей бесконечными кампаниями в социальных сетях и электронной почтой. Мы предлагаем начать пред-показательный маркетинг примерно за три месяца до мероприятия. Следите за бесплатным ресурсом, который мы предоставили, чтобы узнать, как часто вам следует отправлять электронные письма, загружать сообщения в блог и обновлять социальные сети о своем предстоящем шоу.

Хотя мы рекомендуем три месяца для завершения этого этапа, бесплатное программное обеспечение для планирования означает, что вы можете организовать все гораздо быстрее. Если вы сообразительны, вы можете запланировать публикации в социальных сетях, обновления веб-сайтов и рассылки по электронной почте на три месяца за пару дней, и вам не о чем будет беспокоиться.

Вам не нужно быть гуру маркетинга, чтобы начать пред-показательный маркетинг. Мы подготовили все для вас с помощью этого бесплатного инструмента планирования. При этом, если вы хотите сделать все возможное, есть дополнительные тактики, которые вы можете использовать.

Задумывались ли вы о написании и распространении пресс-релиза? Это простой способ рассказать о предстоящем мероприятии другим людям в вашей отрасли и в вашем регионе. Это легко сделать самостоятельно и бесплатно, но вы можете отдать эту задачу на аутсорсинг.

Quadrant2Design предлагает бесплатное написание контента и распространение пресс-релизов для наших новых клиентов. Если у вас есть интересная новость, такая как запуск продукта или ребрендинг, мы будем рады сотрудничать с вами. Свяжитесь с нашей командой дизайнеров, чтобы узнать больше.

Другие варианты, которые стоит изучить, если у вас есть бюджет на пред-показательный маркетинг, включают:

  • Традиционная реклама, такая как местное радио, отраслевая пресса
  • Цифровые ретаргетинговые кампании
  • Платные кампании в социальных сетях

Повышение осведомленности ваше присутствие на выставке так же важно, как и повышение осведомленности о вашем бренде. В этом примере, если вы его построите, они просто не придут. Вы должны сначала кричать и кричать об этом.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫСТАВКИ СЕДЬМОЙ ЭТАП: ПЕРЕД ВЫЕЗДОМ

Перво-наперво, нажмите здесь и загрузите бесплатный контрольный список перед выставкой.Если вы чему-то научились из этого руководства по планированию выставки, так это то, что вам нужны эти ресурсы, чтобы оставаться в здравом уме!

Последние две недели перед выступлением всегда самые напряженные. Многие вещи, которые вы делали до этого момента, по-прежнему будут выполняться. Вы по-прежнему будете обучать персонал, общаться с важными клиентами и проводить пред-показательную маркетинговую кампанию. Но теперь вам нужно все перепроверить и доработать последние несколько кусочков.

Вы знаете, как проходит день перед отъездом в отпуск.Что ж, теперь вы отвечаете за команду людей, выставочный стенд и рентабельность инвестиций вашего бизнеса. Это большое дело. Неудивительно, что это так напряженно.

Вышеупомянутый контрольный список поможет вам справиться с этим. Если вы сделали все остальное вовремя, следуя этому инструменту планирования. Боюсь, что если вы не воспользуетесь нашим инструментом планирования и будете биться до конца, то у нас не будет сочувствия.

Примерно в это время вам следует перепроверить свои бронирования поездок и проживания, а также организацию стенда и шоу.Возможно, вы добавили дополнительных сотрудников или изменили свою команду, что потребовало бы от вас изменения бронирований.

После того, как вы все подтвердите, вы должны приступить к тестированию своей команды продаж. Еще раз просмотрите демонстрацию продукта и предложения по продажам и убедитесь, что все понимают, как квалифицировать лида.

Одна вещь, которую мы часто видим на выставках, — это персонал, не знающий, как использовать свое программное обеспечение для захвата лидов. Если вы и ваша команда не ознакомитесь с выбранной вами системой до начала работы, это будет стоить вам времени, данных и ценных потенциальных клиентов.

Наконец, собирайте чемоданы. Вы можете подумать, что знаете, как это сделать, без гида. Каждый может собрать сумку, правда? Упаковка для выставки разная. Вы собираетесь на 2–4 дня на ногах, деловых обедах и сетевых мероприятиях.

КАК ПЛАНИРОВАТЬ ВЫСТАВКУ: ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ МЫСЛИ

После прочтения этого руководства я уверен, что вы далеко не в восторге от предстоящей выставки. Но не волнуйтесь. С временной шкалой, которую мы предложили, легко выполнить все эти задачи, и у вас еще будет достаточно времени для кофе между ними.

Если вы решите работать с нами на своем выставочном стенде, наша специальная команда по управлению проектами сможет помочь вам выполнить эти шаги. Мы побывали на большом количестве выставок, поэтому вы можете нам доверять, когда дело доходит до планирования вашего мероприятия.

Вы уже забронировали место на выставке? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить бесплатную концепцию дизайна, включая бесплатную анимацию дизайна вашего выставочного стенда! Отправьте нашей команде дизайнеров письмо по адресу [email protected]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.