21.09.2021

Отпускные в 2020 году: Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

как отразить отпускные за март 2020

Сроки сдачи 6-НДФЛ перенесены для всех налогоплательщиков согласно постановлению Правительства от 02.04.2020 № 409:

  • 30.07.2020 – за 1 квартал 2020 года;
  • 31.07.2020 – за полугодие.

Заполнять расчеты 6-НДФЛ нужно по общим правилам с учетом особенностей, связанных с нерабочими днями.

Согласно общему порядку в расчете 6-НДФЛ отражаются сведения только о тех выплатах за отпуск, которые были перечислены сотруднику. Начисленные, но не выплаченные суммы, учитывать не нужно.

Выплаты по отпускам отражаются в том периоде, в котором были перечислены. НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет не позже последнего дня месяца, в котором работник получил отпускное пособие. Но, если их выплатили в последний месяц квартала, а его последний день выпадает на выходной, то срок уплаты НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ). В этом случае отпускные включаются в раздел 1 расчета 6-НДФЛ в периоде выплаты, а в раздел 2 – в следующем периоде.

Заполнение раздела 1:

  • строка 020 – общая сумма доходов, начисленная по всем работникам с начала года, включая суммы отпускных;
  • строка 040 – НДФЛ, исчисленный с общей суммы доходов с начала года;
  • строка 060 – количество работников, получивших выплаты, в том числе и отпускные;
  • строка 070 – общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.

Заполнение раздела 2:

  • строка 100 – в качестве даты фактического получения дохода указать день выплаты отпускных;
  • строка 110 – дата удержания налога – также день выплаты отпускных;
  • строка 120 – срок перечисления налога – последний день месяца, в котором выплачены отпускные.
  • строка 130 – сумма выплаты за отпуск без вычета удержанного НДФЛ;
  • строка 140 – сумма удержанного с отпускных НДФЛ.

Если отпуск переходящий, отпускные выплаты отражаются в 6-НДФЛ так же, как и при обычном отпуске. Налог уплачивается не позже последнего дня месяца, в котором доход был перечислен сотруднику, то есть за три дня отпуска. При этом не имеет значения, когда начался и закончился сам отпуск.

НДФЛ с отпускных за март

В связи с нерабочими днями с 30.03.2020 по 08.05.2020 для организаций, которые приостановили свою деятельность, были перенесены сроки уплаты налога. Отпускные за март, выплаченные в марте, нужно отразить в разделе 1 6-НДФЛ за первый квартал и в разделе 2 расчета за полугодие. Так, строки раздела 2 заполняются так:

  • 100 — ХХ.03.2020;
  • 110 — ХХ.03.2020;
  • 120 — 12.05.2020;
  • 130 и 140 — суммы отпускных и налога с них.

В строке 120 проставляется 12 мая 2020 года, так как это первый рабочий день после нерабочего периода, на который переносятся срок уплаты налога.

Для организаций, которые продолжали работать, сроки не переносили, а значит, НДФЛ нужно было перечислить в установленные даты и 6-НДФЛ заполняется по общим правилам. Так, если компания работала в обычном режиме и уплатила НДФЛ с отпускных в бюджет 31 марта, то в расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года нужно внести следующие данные:

  • раздел 1 – по строкам 020, 040, 070 – суммы начисленного, исчисленного и удержанного налога;
  • раздел 2:
    • 100 – ХХ.03.2020;
    • 110 – ХХ.03.2020;
    • 120 – 31.03.2020.

    Бесплатный сборник по 6-НДФЛ

    В сборнике материалов от КонсультантПлюс «6-НДФЛ. Как правильно заполнять в 2020 году?» вы найдете пошаговую инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ, рекомендации по заполнению отдельных строк и отражению зарплаты, отпускных, больничных и т.д. Закажите сборник бесплатно и получите доступ к актуальной информации.

можно ли в 2020 году получить отпускные не уходя в отпуск

Лето 2020 года — редкое лето, когда в отпуск идти не очень-то и хочется.

Май 2020-го прошел в самоизоляции, многие работали из дома, а потому успели соскучиться по офисам и коллегам. Международные границы по прежнему закрыты, выбираться на российские курорты рискуют не все. Поэтому-то и отпуск оказался не слишком необходим. Рассказываем, можно ли отказаться от положенного отдыха и вместо выходных получить деньги.

Что говорит закон?

По закону ежегодно сотрудники имеют право на двадцать восемь дней отдыха. Кроме них в отдельных случаях могут полагаться дополнительные выходные, которые могут быть добавлены к отпуску. Например, вместо стандартных двадцати восьми, вам может быть положено тридцать дней отдыха.

Согласно трудовому законодательству отпуск можно заменить на деньги. Эта схема работает в случае удлиненного отпуска. Если вам положено 30 календарных дней отдыха, два из них вы можете провести на работе. Для этого необходимо написать заявление непосредственно руководителю компании. За эти дни вы должны будете получить и зарплату, и компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, пишет «Пронедра».

Не имеют возможности получить компенсацию за дополнительный отпуск только несовершеннолетние работники и беременные женщины. Они должны отгулять свой отпуск целиком.

Есть и еще один нюанс — компенсацию за отпуск платит начальство, а это значит, что работодатель должен согласиться заменить ваши выходные на деньги. В противном случае сотруднику придется пребывать в отпуске все дни.

Важно понимать, что отпуск необходим человеку, чтобы его здоровье и работоспособность не снижалась. При накоплении усталости сотрудники могут быть менее внимательными, что может сказаться на качестве выполненной работы.

Именно поэтому законодательством выделено 28 дней на отдых и их необходимо отгулять полностью.

Что можно сделать не нарушая закон?

Компенсировать отпускные в денежной форме работодатель обязан сотруднику, который не был в отпуске и решил уволиться. Поэтому, увольнение — рисковый, но действенный способ получить оплату за отпуск. Если ваш работодатель готов пойти на встречу, и после снова принять вас на работу, то так вы сможете не ходить в отпуск и получить компенсацию. Такой способ возможен только при полной уверенность в руководителе.

Есть и другой вариант получить деньги вместо отдыха. Можно договориться с руководством, что часть своей работы вы возьмете в отпуск, а взамен попросить премию. Так вы сможете получить денежные средства и немного отдохнуть.

нюансы оплаты отпуска, если вызвали раньше срока на работу

Отпуск положен всем работникам в любых сферах. Это строго регулируется Трудовым кодексом Российской федерации. Иногда случаются нестандартные ситуации, такие как невозможность «догулять» его если срочно вызывают на работу до конца срока.

Можно ли получить компенсацию за дни, которые работник провел фактически на рабочем месте во время отпуска. О том возможно ли находясь в отпуске получать и зарплату, и отпускные расскажет эта статья, подготовленная порталом Интересная Россия.

Законен ли труд во время отпуска

Ни работодатель, ни сам работающий гражданин не может самовольно устанавливать рамки рабочего времени и часов отдыха. Установление нужного соотношения возлагается на государственные органы, которые тщательно выверяют баланс труда и отдыха и регламентируют его законодательно.

На территории РФ действуют установленные правила соотношения количества рабочих часов и отдыха, которые позволяют поддерживать высокий уровень трудоспособности на протяжении всего трудового периода. Предусмотренные соотношения устанавливают максимальное количество рабочих часов в неделю, а также регламентируют количество обязательного отпуска.

Трудовой кодекс в главе 19 прописывает, что каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным очередным отпуском в размере не менее 28 дней. Для некоторых трудящихся по оценке условий труда назначаются дополнительные отпускные дни. К тому же и сам работодатель в своей локальной документации может устанавливать время отдыха сверх положенного.

Все, что прописано в ТК РФ и ЛНПА организации, должно соблюдаться неукоснительно. Так, ежегодно наниматель должен предоставить каждому своему сотруднику положенные ему дни отпуска. В редких случаях, при невозможности выбрать дни в этом году, его можно перенести на следующий календарный период. Перенос должен быть обоснован и может состояться не чаще одного раза в два года.

Компенсировать положенный отпускной период позволяется только в том случае, если:

Отпуск увеличен нанимателем. Все, что более 28 минимальных суток, может быть выбрано денежным пособием.

Речь не идет о дополнительных отпусках, которые назначаются ввиду особых условий труда.

Так как предоставление отдыха — это обязанность работодателя, а компенсировать положенный минимум запрещено, то напрашивается логичный вывод, что совмещать отпуск с работой нельзя.

Что случиться с отпускными, если начальство раньше срока вызывает на работу

За три дня до того, как начинается отпуск, начальник должен отдать отпускные. Потому, если в дальнейшем сотрудника на работу вызывают раньше срока, начальство должно урегулировать вопрос с финансами. Выходит, что человек получил деньги, но отпуск не использовал.

Тут единого варианта нет. Закон разрешает вызвать человека из отдыха или перенести его на иное время. Однако в законе не отмечено, что делать с отпускными. Судебная практика предлагает различные варианты решения данной задачи.

В Свердловске, к примеру, суд постановил: если человека вызывают из отдыха, работодатель ему ничего не должен выплачивать. Отпускные будут считаться заработной платой за данное время.

Суд Ульяновска посчитал, что в таком случае посчитали, что необходим перерасчет.

Такого же мнения придерживаются и в налоговой службе. Если человека вызывают из отпуска, нужно это все отображать в отчетности, а отпускные будут направлены в зачет пересчитанной заработной платы.

В том случае, если работодатель будет щедр и не пересчитает, оставив отпускные с зарплатой, налоговая может получать, что фирма уменьшает налоговую базу, поэтому и не полностью платит налог на прибыль. Поэтому ФНС может сама досчитать налог.

Как компенсируется часть ежегодного оплачиваемого отпуска

Ст. 126 ТК регламентирует, можно ли дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией по письменному заявлению. Это разрешено для той части, которая превысила 28 дней. Сюда входят увеличенное отпускное время и дополнительно предоставленные дни. Претендовать на них вправе такие категории работников:

  • педагогические;
  • работающие инвалиды;
  • с продолжительностью рабочего дня, превышающей 8 часов;
  • с опасными/вредными производственными факторами;
  • на территориях Крайнего Севера;
  • госслужащие.

ТК РФ дает работодателю возможность устанавливать собственные отпускные дни, когда это не предусмотрено кодексом, с учетом производственных и бюджетных возможностей предприятия, учитывая мнение профсоюза. В этих случаях замена дополнительного отпуска денежной компенсацией тоже возможна.

Вот что происходит со всеми теми отпускными днями, которые никогда не использовались.

Около 60% рабочей силы стало удаленными из-за пандемии коронавируса.

champja

Коронавирус изменил то, как многие работники выполняют свою работу — лично или из дома — и увеличил время, которое они тратят на нее.

Согласно рабочему отчету, опубликованному Национальным бюро экономических исследований, в 2020 году средний рабочий день увеличился почти на час.

Несмотря на увеличенный рабочий день, у рабочих меньше перерывов.С марта подавляющее большинство американцев сократили, отложили или отменили запланированный отпуск, согласно отдельному опросу более 2000 рабочих, проведенному в июле.

Увеличить значок Стрелки, указывающие наружу

«Когда кухонный стол становится вашим офисом, становится все труднее отличать работу от дома», — сказала Клэр Барнс, старший вице-президент по персоналу Monster Worldwide.

«К сожалению, мы видим, что все больше и больше работников — во всех секторах — не берут отпуск и личное время, предлагаемое их работодателями, будь то из-за возросшей рабочей нагрузки или из-за борьбы за поиск оптимального баланса между работой и личной жизнью.»

Даже до начала пандемии американские рабочие использовали только около половины своего имеющего право отпуска времени, согласно исследованию, проведенному сайтом по трудоустройству и найму Glassdoor. новый год
Ваш путеводитель по праздничным чаевым во время пандемии
Это праздничный бонусный сезон

Теперь работники рискуют лишиться миллиардов потерянных пособий, если это время не может быть переведено в банк или пролонгировано.

Лишь 42% компаний заявили, что внесение изменений в политику отпусков для повышения гибкости, включая увеличение лимитов переноса неиспользованного времени, согласно отчету консалтинговой фирмы Willis Towers Watson.

Отдельный опрос компании Monster показал, что почти две трети, или 64%, работников заявили, что их работодатель обычно не разрешает перенос отпусков, а 4 из 5 работников заявили, что их работодатели не предоставили никакой возможности для маневра из-за коронавируса. кризис.

С 1 января рабочие также потеряют федеральный мандат, требующий оплачиваемого отпуска для тех, кто страдает от Covid-19.

Закон CARES включал чрезвычайное положение, которое требовало от квалифицированных работодателей предлагать льготы правомочным работникам до декабря.31 — без этой политики не существует национального стандарта для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

Однако, согласно условиям нового пакета льгот, компании по-прежнему могут претендовать на налоговый кредит для субсидирования расходов, если они решат предоставить оплачиваемый отпуск в 2021 году.

Многие компании, вероятно, продолжат предлагать этот вариант даже без мандата, согласно Биллу Джианукосу, основателю и генеральному директору Goodpath, поставщику программ телемедицины — точно так же, как некоторые из них позволяют работникам переносить больше неиспользованных отпускных дней.

«Работодатели понимают, насколько важно вести более сбалансированный образ жизни, и они более открыты для обеспечения того, чтобы сотрудники получали необходимую им помощь».

И все же сотрудники будут сами защищать себя, сказал Янукос, «вернись к своему работодателю и попроси отгул».

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

2020 Оплачиваемый отпуск

Как работодатель, нужно не отставать от большого количества информации, связанной с кадрами. Один из наиболее частых вопросов работодателей — о том, что нужно делать, чтобы дать своим сотрудникам выходной на государственные праздники.

Вы можете задаться вопросом, какие дни на самом деле считаются праздниками, нужно ли вам давать вашим сотрудникам выходной в эти дни и как распоряжаться заработной платой и льготами в праздничные дни.

Когда вы начнете составлять свой рабочий календарь на 2020 год, мы поделимся простой информацией о федеральных праздниках, а также о некоторых других праздниках, которые вы можете рассмотреть, и о том, что требуется от вас как работодателя.

Требования к оплате в отпуск и свободное время

В настоящее время нет федеральных предписаний, требующих от владельцев частного бизнеса предоставления свободного времени на любых праздников, даже в самые крупные федеральные праздники.Это означает, что вам как работодателю решать, в какие дни ваша практика открыта, в какие дни ваши сотрудники должны работать, как вы будете определять, кто в какие праздничные дни работает, и как оплачивать отпуск своим сотрудникам.

В сфере здравоохранения и медицины некоторые практики закрываются на большие праздники, потому что их клиенты обычно не записываются на прием в эти дни. Другие клиники, обычно те, которые обслуживают стационарных больных или лиц, не выезжающих на родину, могут быть открыты 365 дней в году из-за потребностей их клиентов.Некоторые практики могут обнаружить, что их заказы на самом деле увеличиваются в праздничные дни, потому что у их клиентов выходной и они назначают необходимые встречи. Кроме того, в зависимости от обслуживаемого населения, оставаясь открытым в праздничные дни, вы можете привлечь больше клиентов, ищущих срочную встречу, когда все остальное закрыто.

Независимо от того, решите ли вы оставить свою практику открытой на определенные праздники или нет, у вас есть возможность платить своим сотрудникам дополнительные отпускные или просто оплачивать им время, отработанное в обычном режиме.Вот несколько праздников, которые вам следует учитывать при разработке правил вашей практики.

Федеральные оплачиваемые праздники

В США в настоящее время ежегодно отмечается 10 официальных государственных праздников. Вот даты на 2020 год:

Новый год — 1 января
День рождения Мартина Лютера Кинга — 20 января
День рождения Вашингтона (День президента) — 17 февраля
День памяти — 25 мая
День независимости — 4 июля
День труда — 7 сентября
День Колумба — 12 октября
День ветеранов — 11 ноября
День благодарения — 26 ноября
Рождество — — 25 декабря

Обратите внимание, что праздничные дни, приходящиеся на субботу, обычно наблюдаются в предшествующую пятницу, а праздничные дни, приходящиеся на воскресенье, — в следующий понедельник.

Другие общепринятые праздники
Эти национальные праздники 2020 года, хотя и не являются официальными федеральными праздниками, обычно отмечаются:

День Сезара Чавеса — 31 марта
Страстная пятница — 10 апреля
День матери — 10 мая
День отца — 21 июня
День после Дня благодарения — 27 ноября

Праздники штата
Некоторые штаты официально соблюдают определенные праздничные дни или имеют свои собственные праздники, которые соблюдаются многими.Хотя это не исчерпывающий список, мы включили несколько примеров ниже:

Аризона
День Сезара Чавеса — указано выше
День американской семьи — 2 августа
День поминовения Конституции — 17 сентября
День коренных американцев — 25 сентября

Калифорния
День Сезара Чавеса — указано выше
День приема в Калифорнию — 9 сентября
День коренных американцев — указано выше

Флорида
День рождения Сьюзан Б. Энтони — 15 февраля
Паскуа День Флориды — 2 апреля
День рождения Джефферсона Дэвиса — 1 июня

Вы можете посетить официальный веб-сайт своего штата, чтобы узнать о днях, которые они считают «государственными праздниками», или погрузиться в веселые, но менее официально отмечаемые праздники, посвященные истории вашего штата или особым событиям.

Рекомендуемая литература: Бонусы на конец года: Основное руководство по получению бонусного чека

Независимо от того, какие праздники вы выберете для ведения своего бизнеса, считается лучшей практикой иметь официальную политику, определяющую, как вы будете обрабатывать запросы на отпускные, отпускные и то, как вы будете определять, какие сотрудники должны работать.


Обратитесь к нашим специалистам по персоналу сегодня, чтобы помочь вам разработать политику, которая будет работать с конкретными потребностями вашей практики!

Знаете ли вы, что HR for Health отслеживает все конкретные законы и постановления, которые влияют на вашу практику? Если у вас есть вопросы по поводу отпуска по болезни или другие вопросы о соответствии, свяжитесь с нами и ЗАПИСАТЬСЯ НА ЗВОНОК или c all: 877. 779.4747 или по электронной почте: [email protected] сегодня же!


HR for Health — одна из ведущих национальных систем управления персоналом (HRMS), используемая малыми и средними предприятиями. HR for Health предоставил следующие бесплатные статьи, чтобы убедиться, что у вас есть план игры при решении сложных кадровых вопросов.


Краткое примечание: Это не следует воспринимать как юридическую консультацию или консультацию по персоналу. Поскольку законы о занятости меняются со временем и могут различаться в зависимости от региона и отрасли, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу для получения конкретных рекомендаций.Узнайте об услугах HR for Health

Vacation Pay

    Время отпуска. Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый. . Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

    Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вам, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

    Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом Информационном бюллетене, не применяются.

    Члены профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

    Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый оплачиваемый период, когда вы работаете. Таким образом, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

    В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или сотрудником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, потому что работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, в которой указано, что вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика в отношении отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

    Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить работодателя утвердить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

    №Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, а запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

    Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить. В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» количество отпускных часов, которое вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но он не обязан.

    Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

    Если ваш работодатель не включает ваши отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту зарплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

    «Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи — Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

отпусков по законам Калифорнии: ловушки для работодателей

Надеюсь, вы смогли насладиться летом даже во время пандемии. Поскольку многие сотрудники берут (или собираются взять) отпуск в августе, работодатели в Калифорнии должны знать об уникальных правилах, применимых к отпуску. В пятницу в пятницу рассматриваются пять вопросов политики отпусков, которые могут создать ловушки для работодателей, работающих в Калифорнии:

1.Никакие политики типа «используй или потеряй» не разрешены.
В соответствии с законодательством Калифорнии отпуск считается таким же, как заработная плата и право сотрудника выполнять работу. Поскольку отпуск зарабатывается пропорционально работе сотрудника, любой тип политики, требующий от сотрудников терять уже заработанный отпуск, является незаконным в соответствии с законодательством Калифорнии.

2. Разрешены разумные ограничения.
Хотя работодатели не могут применять политику «используй или потеряй», они могут установить разумный предел или потолок для начисления отпусков.DLSE объясняет:

В отличие от политик «используй или потеряй», допустима политика отпусков, которая устанавливает «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «верхний предел» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

3. Отпуск — это форма заработной платы, которая должна выплачиваться в последний день работы работника.
Уволенному сотруднику должна быть выплачена вся его или ее заработная плата, включая накопленный отпуск, сразу после увольнения. См. Разделы 201 и 227.3 Трудового кодекса

4. Вычеты из окончательной заработной платы работника за использование отпуска, который не был начислен, не разрешаются.
Отпуск рассматривается как форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, и разрешение сотруднику брать отпуск до его получения аналогично предоставлению ссуды сотруднику. Работодатели не могут использовать средства самопомощи для взыскания долгов из окончательного платежного чека работника, включая вычет заработной платы, причитающейся работнику для покрытия отпуска, которое использовалось, но еще не начислено работником.

5. Политика «клифф-наделения» проблематична.
Работодатели могут установить испытательные периоды или периоды ожидания, в течение которых работникам не начисляется время отпуска, но в определенный день приема на работу работник получит единовременный отпуск (например, такая политика предоставит работнику 5 дней отпуска). отпуск в годовщину работы сотрудника, но не разрешать сотруднику брать отпуск до годовщины).Однако DLSE утверждает, что работодатели не могут придерживаться политики, которая предоставляет сотрудникам единовременный отпуск по достижении определенных дат. Мнение DLSE относительно этого типа «наложенного отпуска» состоит в том, что работодатель действительно пытается предоставить накопленный отпуск, но в то же время пытается ограничить свою ответственность выплатой пропорциональной доли накопленного отпуска, если работник не работает до тех пор, пока ему не будет предоставлен отпуск. Многие работодатели избегают этих единовременных пособий на отпуск и просто устанавливают период времени (т. д., первые шесть месяцев работы сотрудника), что у сотрудника не начисляется отпуск.

Закон Калифорнии сильно отличается от Федерального закона и законов других штатов. Это может быть ловушкой для работодателей, но с определенным пониманием обязательств, предусмотренных законом, с ней легко справиться.

Надеюсь, вам нравятся последние недели лета.

Отпуск — кадровые службы системы

Правомочным сотрудникам предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска.Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.


Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный тому, который был заработан за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальный перенос позиции на 48 дней будет восстановлен в течение 2021/2022 авг.


Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.


Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Передача отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный отпуск. /получили.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не должен передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.


Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника. Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время максимум до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска из отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпускных», выплаты для государственных служащих ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.


Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Департамент развития человеческих ресурсов

Страница не найдена

К сожалению, нам не удалось найти страницу, которую вы искали. Воспользуйтесь поиском ниже, чтобы найти то, что вы искали.

  • Расписание тренингов для Офиса безопасности с июля по декабрь 2021 годаAloha All, Учебный курс DHRD по безопасности на рабочем месте теперь доступен по запросу для пользователей Captivate Prime исполнительной власти штата Гавайи. Кроме того, в Captivate Prime теперь доступна запись сотрудников на программы обучения наркотикам и алкоголизму.Ниже приведены подробности. НАСИЛИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Этот учебный курс по повышению осведомленности о насилии на рабочем месте (WVP) проводится […]
  • Ярмарка виртуальных льгот штата Гавайи — вторник, 29 июня 2021 г. Совет попечителей Плана отсроченных компенсаций штата Гавайи («План») рада сообщить, что во вторник, 29 июня 2021 г., с 8:00 до 17:00 будет проведена ярмарка льгот для виртуальных сотрудников штата и участвующих в ней сотрудников округа. HST вместо живой, личной Ярмарки. Эта ярмарка […]
  • Период открытой регистрации Премиум-плана преобразования (PCP): с 1 апреля по 14 мая 2021 г. Период открытого приема в Премиум-план преобразования (PCP) будет проводиться с 1 апреля по 14 мая 2021 года.Премиальный план преобразования штата Гавайи дает возможность большинству участников плана медицинского страхования сэкономить часть налоговых долларов и максимально использовать свои зарплаты. Для получения дополнительной информации перейдите в Департамент по правам человека […]
  • Период открытой регистрации Island Flex: с 1 марта по 30 апреля 2021 года Период открытой регистрации Island Flex будет проводиться с 1 марта по 30 апреля 2021 года. программа льгот для сотрудников, которая дает сотрудникам возможность оплачивать соответствующие им расходы на медицинское обслуживание и расходы по уходу за иждивенцами деньгами, БЕЗ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ.Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите один из […]
  • ОФИС БЕЗОПАСНОСТИ ОБЪЯВЛЯЕТ НОВЫЙ ГРАФИК ОБУЧЕНИЯ НА ЯНВАРЬ — ИЮНЬ 2021 г.
  • Ярмарка льгот виртуальным сотрудникам штата Гавайи — 17 июня 2020 г.План присоединяйтесь к нам! Ярмарка вознаграждений виртуальных сотрудников, спонсируемая Island $ avings Plan (или Планом отложенных компенсаций штата), состоится в среду, 17 июня 2020 г., с 8:00 до 17:00. Для получения дополнительной информации см. Прилагаемый флаер.
  • РАСШИРЕННАЯ Открытая регистрация Island Flex до 15 июля 2020 г. и другие изменения в плане План Island Flex — это программа льгот для сотрудников, которая предоставляет сотрудникам возможность оплачивать соответствующие критериям расходы на медицинское обслуживание и расходы по уходу за иждивенцами с помощью БЕСПЛАТНЫХ денег.Открытая регистрация Island Flex была продлена до 15 ИЮЛЯ 2020 г. Таким образом, если вы не отправили форму регистрации во время первоначального […] ПРЕМИУМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ […]
  • ПРЕМИУМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ — ПЕРИОД ОТКРЫТОГО РЕГИСТРАЦИИ С 1 АПРЕЛЯ ПО 15 МАЯ 2020 г. PCP) Период открытой регистрации будет проводиться с 1 апреля по 15 мая 2020 г. , чтобы совпасть с ежегодным периодом регистрации Целевого фонда льгот для здоровья профсоюзов работодателей (EUTF). PCP — это программа добровольных льгот, в которой стоимость страховых взносов вашего плана медицинского страхования вычитается до удержания налогов с заработной платы.Если […]
  • Период открытой регистрации Island Flex: 2 марта — 30 апреля 2020 г. Период открытой регистрации Island Flex будет проводиться с 2 марта по 30 апреля 2020 г. План Island Flex — это программа льгот для сотрудников, которая предоставляет сотрудникам способ оплаты соответствующих критериям расходов на медицинское обслуживание и расходы по уходу за иждивенцами деньгами TAX FREE. Для получения дополнительной информации посетите семинар, просмотрите […]
  • Январь-июль 2020 г. Календарь курсов DHRD

Правила Верховного суда штата Колорадо Правила отпускных отпусков должны выплачиваться при увольнении с работы

14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо разъяснил, что отпускные классифицируются как заработная плата, которая должна быть выплачена работнику при увольнении с работодателя. Nieto v. Clark’s Market , 2021 CO 48. Конечно, оплачиваемое время отпуска должно удовлетворять установленным и определяемым требованиям разделов 8-1-101 (14) (a) (III), C.R.S. (2020) и 8-1-109 (1) (a), C.R.S. (2020), но это не высокий порог для перехода. По сути, работодатель, который выбирает выплату заработной платы за отпуск, не может по контракту избежать выплаты всей заработанной платы за отпуск работнику при увольнении, независимо от того, что может быть указано в любом трудовом договоре.

Суд, представляясь для того, чтобы дать работодателям отступление, сделал упор на разъяснении того, что заработанный отпуск не является правом наемного работника, но, тем не менее, обосновал, что если работодатель решает предоставить заработанный отпуск, то работник имеет право на заработанный отпуск. доход так же, как у них было бы право на почасовую заработную плату.

Это решение урегулировало спор, возникший в соответствии с подразделом (14) (a) (III) Закона штата Колорадо о требованиях к заработной плате («Закон»), который был добавлен в 2003 году и определял отпускные как вид защищенной заработной платы и компенсации. . Поскольку защищенная заработная плата не может быть конфискована, если иное не разрешено Законом, и Суд счел подпункт (14) (a) (III) двусмысленным в этом отношении, Суд обратился к установленным законом формулировкам и структуре, а именно к исправительной цели Закона, история законодательства и толкование соответствующего агентства для определения того, может ли быть конфискована заработная плата за отпуск.

Термины «заработанный» и «определяемый» не определены в Законе, оставляя Суду применять их общие и обычные значения, то есть их словарные определения. Суд определил заработанное как «окупаемость. . . выполненная работа или оказанные услуги [,] »и определяемые как« могут быть определены или подтверждены ».

Поскольку в трудовом договоре, о котором идет речь в Nieto , определено, как работник зарабатывал отпуск и как определялся заработанный отпуск, исходя из количества лет, проработанных на работодателя, время отпуска было заработано и поддается определению. Это означает, что согласно Закону отпускные г-жи Ньето были защищенной заработной платой в соответствии с простым языком подпункта (14) (а) (III), и ее работодатель был на крючке.

Поскольку раздел 8-4-109 Закона требует выплаты всей заработанной, но невыплаченной компенсации после увольнения с работы, а раздел 8-4-121 сводит на нет попытки работодателя заключить договор в соответствии с требованиями Закона, теперь должен быть оплачен отпуск работника. выплачивается им независимо от того, что может быть указано в их трудовом (ых) контракте (ах) или соглашении (ах).

Решение суда соответствует цели Закона — защитить сотрудников от эксплуатации, мошенничества и притеснения. Поскольку такие законодательные акты, как этот, должны толковаться в широком смысле для достижения своей цели, Суд постановил, что толкование подпункта (14) (a) (III), предусматривающего конфискацию заработанного отпуска, противоречит цели Закона. . Суд пришел к выводу, что толкование статута как разрешающего такой вид конфискации по контракту может позволить работодателю осуществлять именно тот вид эксплуатации, мошенничества и притеснения, которые Закон направлен на предотвращение. В заявлении Nieto было даже высказано предположение, что работодатели уволили г-жу Нието, чтобы не платить ей заработанный отпуск, что было значительным.

Суд также применил намерение законодательного органа, ссылаясь на заслушивание показаний комитета и почтение агентства, подтверждая, что заработанные отпускные не могут быть аннулированы, если они заработаны и могут быть определены. Хотя Верховный суд признал, что показания комитета по слушаниям не являются показательными, он отметил, что такие утверждения, как «если вы предлагаете его [заработную плату за отпуск] и у вас есть политика в отношении отпуска, то вам придется выплачивать его как заработок, ”Поддерживают толкование подраздела (14) (a) (III), требующее выплаты всех заработанных отпускных при увольнении.

Наконец, Суд отметил, что его толкование Закона согласуется с правилом агентств, опубликованным Министерством труда и занятости штата Колорадо, которое запрещает конфискацию заработанного отпуска. Хотя Верховный суд признал, что суды не обязаны следовать правилам агентства, когда статут неоднозначен, он признал, что таким правилам все же следует уделять должное внимание, и явно сделал это здесь.

По всем этим причинам Верховный суд пришел к выводу, что оплаченный отпуск является защищенной заработной платой и не может быть аннулирован по трудовому договору.

Хотя непосредственные и долгосрочные последствия этого решения еще предстоит увидеть, мы можем и должны ожидать, что работодатели начнут переходить к другой системе начисления оплачиваемых отпусков. Еще до этого решения и по разным причинам многие работодатели начали переходить к системе неограниченного оплачиваемого рабочего времени без долгосрочного начисления, чтобы снизить затраты на выплату заработанного рабочего времени бывшим сотрудникам. Анализ затрат-выгод и рисков-потребностей будет уникальным для каждого работодателя, но важно быстро провести этот анализ и внедрить систему, которая лучше всего подходит для бизнеса работодателя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *