21.09.2021

Резюме администратора шаблон: Образец резюме администратора. Резюме администратора

Пример резюме помощника администратора / шаблон резюме

Независимо от того, подаете ли вы заявку на младшую административную должность или на более высокую административную должность, ваше резюме / резюме должно быть хорошо представлено, аккуратно и без ошибок.

Предполагается, что вы, как администратор, сможете составлять превосходно написанные документы, поэтому ваше резюме / резюме администратора должно отражать это.

Если вы ищете резюме / резюме помощника администратора, то наш образец резюме / резюме можно использовать для офисной или административной роли.

Что вы должны включить в свое резюме / резюме администратора?

Моя история

Ваш личный профиль знакомит вас с читателем и должен привлечь внимание читателей. Он должен быть информативным, кратким (около 3–4 предложений) и давать честное описание вас как профессионально, так и как человека.

Это первое, что будущий работодатель прочтет, поэтому написать личный профиль, который продает вас очень важно. Это должно оказать мгновенное благоприятное воздействие и побудить читателя продолжить чтение.

Ваш личный профиль должен быть написан от третьего лица и содержать «слова действия», чтобы нарисовать положительную картину.

Ключевые навыки и качества

Ваше резюме администратора-помощника должно четко демонстрировать, что вы обладаете навыками и качествами, необходимыми для выполнения работы.

Есть некоторые навыки и качества, которые необходимы для роли помощника по административным вопросам. Убедитесь, что вы включили и выделили примеры своих:

  • Навыки общения (письменные и устные)
  • Умение слушать
  • Способность расставлять приоритеты рабочих нагрузок
  • Организационные навыки
  • Командные навыки работы

Если у вас есть опыт работы с конкретными компьютерными пакетами и системами, такими как PICS или SAGE, которые высоко ценятся в определенной отрасли, обязательно укажите и выделите их в своем личном профиле. и в разделе ключевых навыков вашего резюме помощника администратора.

Опыт работы

Краткое изложение вашей карьеры должно включать последние 3–5 рабочих мест или 10 лет проверяемого стажа. Начните с самой последней работы и проработайте свои старые роли.

Макет, который вы выбираете, является персональным; однако убедитесь, что в резюме о вашей карьере содержится соответствующая информация.

Достижения

В том числе достижения в вашем резюме или резюме — отличный способ подчеркнуть свои успехи. Он показывает менеджерам по найму и лицам, принимающим решения, что вы можете добавить к их школе или колледжу.

Хобби и интересы

В том числе ваши хобби и интересы в вашем резюме не является обязательным. Существуют разные взгляды на то, делитесь ли вы этой информацией или нет, и какое отношение могут иметь ваши внешние интересы.

Что НЕ следует включать в свой
Администратор Помощник CV

Вот некоторая информация, которую вы не должны включать в свое резюме администратора.

Ваш полный адрес – это не нужно на данном этапе. Все, что должно потребоваться, — это местоположение.

Ваша дата рождения — Ваш возраст не должен иметь права голоса на собеседовании или найме решения

Фотограф — Работодателей должно интересовать только то, какие навыки и знания вы можете привнести в их школу. Они не должны принимать решения на основании того, как вы выглядите.

Паспортные данные — Даже если ваша работа связана с поездками, НИКОГДА не раскрывайте личную информацию, которая может быть использована для кражи личных данных.,

Самый важный совет для создания эффективного резюме / резюме помощника администратора — убедиться, что оно представляет ВАС.

Образец резюме помощника администратора / шаблон резюме

Anytown,
Мобильный: 077777777777
E-mail: [электронная почта защищена]

Анна Боди

Профиль:

Логичный и хорошо организованный административный помощник, который надежен, ответственен, привык работать в быстро меняющейся среде и работать с различными группами клиентов. Обладает обширным опытом и знаниями в сфере обслуживания клиентов, организационных навыков, коммуникативных навыков, в частности способности проявлять инициативу и усердие для достижения результатов. В настоящее время ищет руководящую роль в динамичной, дальновидной организации, которая будет использовать ее существующие навыки и предлагать дальнейшее развитие.

Ключевые навыки:

·Отличные навыки работы с компьютером (PICS, Word, Excel, PowerPoint и управление дневником Outlook)

·Проверенные навыки общения и опыт работы с клиентами

·Большой опыт офисной практики и оборудования и глубокие знания системы ввода данных PICS

·Организационные навыки

·Навыки искусства и дизайна

Резюме занятости:

Старший помощник по административным вопросам

2006 — дата

Anytown Training

  • Точно созданные клиентские файлы, обеспечивающие постоянный учет всех необходимых документов и документов.

  • Успешно отслеживается и поддерживается клиентские файлы на ежедневной основе.

  • Гарантировал, что все клиентские документы и документы были сохранены и сохранены безопасным и конфиденциальным способом всегда

  •  Регулярно организованные общие административные обязанности младшего персонала — такие как фотокопирование клиентских документов, ввод данных и выполнение поручений для старших партнеров.

Помощник администратора

2004 – 2006

Anytown Assurance

  • Составленные еженедельные письма объединяются и отправляются в соответствующую группу клиентов по мере необходимости.

  •  Обрабатывать содержимое почтовой рассылки на еженедельной основе, гарантируя, что все процедуры всегда выполняются точно и профессионально.

  •   Точно созданные клиентские файлы, обеспечивающие постоянный учет всех необходимых документов и документов.

  • Проверенная, подтвержденная и внедренная новая информация в файлы клиента на регулярной основе.

  • Ежедневный профессиональный и вежливый ответ на телефонные звонки.

Координатор семинара

2003 – 2004

Anytown Conferences

  • Разобраться со всеми рассадками во время семинаров.

  • Удостоверился, что всех клиентов встретили как и когда они прибыли на мероприятие профессионально и дружелюбно.

  • Сопровождение клиентов на их соответствующие места и столы.

  • Успешно выполненные общие координирующие задачи, которые возникнут на специальной основе.

Backstage Organizer

2002 – 2003

Лучшие модельеры

  • Успешно сортировал и организовывал одежду от имени всех моделей, которые участвовали в показе мод.

  • Подготовленные и разложенные канапе и напитки для гостей 200, посещающих шоу.

  • Подавали шампанское клиентам на протяжении всего шоу.

Квалификация:

Anytown Столичный колледж

GNVQ Arts & Design (Достоинства / отличия)

2006

Anytown Средняя Школа

Получил 5 GCSE на уровне B — D, включая математику и английский

1996 – 2001

Интересы:

• Фотография: действительно любите фотографировать современное искусство в Лондоне и его окрестностях

• Модный макияж: разработка и применение собственных стилей макияжа

• Женская мода: дизайн собственной одежды в свободное время

• Плавание. Мне нравится поддерживать форму, плавая, и сейчас я беру уроки дайвинга.

Рекомендации предоставляются по запросу

 

Создайте свой админ помощник резюме онлайн

Резюме или резюме всегда должны сопровождаться сопроводительным письмом, поэтому, прежде чем отправлять свое резюме / резюме помощника администратора, вы должны убедиться, что у вас есть эффективное сопроводительное письмо.

Перейдите в наш раздел с образцами сопроводительных писем, где вы можете найти образец сопроводительного письма для роли помощника администратора представить свое резюме / резюме потенциальному работодателю.

В качестве альтернативы вы можете скачать программу, которая позволяет вам создавать мощные буквы, следуя их процессу.

После того как вы создали отличное резюме Admin Assistant и сопроводительное письмо, которое поразит вас, загрузить свое резюме / резюме онлайни найти рекрутеров.

Убедитесь, что ваше резюме Admin Assistant отражает работу, на которую вы претендуете. Прежде чем отправить его, убедитесь, что вы прочитали спецификацию человека, проанализировал рекламу и что ваше резюме показывает, что у вас есть все навыки и качества, которые ищет работодатель.

Start в поисках работы в вашей стране и за рубежом, чтобы найти и подать заявку на последние вакансии мгновенно.

Вы можете начать практиковаться на собеседовании, получив отличные советы и ответы Admin Assistant, предназначенные для прохождения собеседования с первой попытки!

Вы социальный работник, руководитель проекта? Возможно, вам понадобится образец резюме по безопасности или образец резюме личного тренера.

Независимо от вашей профессии, перейдите на наш образец резюме / резюме по должности страница, где вы можете найти бесплатные примеры:

Образец целевого резюме / резюме

Образец CV / резюме смены карьеры

Образец записи в розницу CV / резюме

Образец резюме администратора резюме / резюме

Образец резюме бизнес резюме

Зрелые соискатели CV / резюме

Если у вас есть какие-либо предложения, советы, вопросы, комментарии, вам нужна помощь в написании профессионального резюме или резюме администратора-администратора, или вы хотите получить дополнительную информацию о том, как написать резюме или резюме, воспользуйтесь формой комментариев ниже, и мы с радостью постараемся получить совет и руководство, которое вам нужно.

 

Резюме без опыта работы. Боль студента и выпускника

Чтобы получить опыт – нужно устроиться на работу, на которую… берут только с опытом. Своеобразный замкнутый круг зачастую пугает студентов и выпускников вузов. С чего начать поиски? Конечно, с грамотного составления резюме.

Это руководство покажет вам:

  • как писать резюме без опыта работы грамотно?
  • Как писать резюме студенту, школьнику, выпускнику?
  • Как составлять резюме без опыта работы?
  • Образец резюме без опыта работы для студента

Десятки людей претендуют на работу, которую вы хотите получить. У них есть профессиональные навыки и достижения. И это хорошо: 65% работодателей ищут опытных кандидатов.

А у вас? Пустое пространство там, где должен быть раздел с опытом. Мы не хотим пустого белого пространства. Так что же нам делать? Давайте использовать другие сильные стороны в резюме, а также правильное оформление блоков.

Как составить резюме если нет опыта работы ?

Ваше резюме может включать такие разделы:

  1. Заголовок: контактная информация и желаемая должность
  2. Краткая информация, карьерные цели
  3. Образование,  академические достижения
  4. Преддипломная практика, волонтерская деятельность, персональные или академические проекты, (эти разделы заменят полноценный рабочий опыт)
  5. Награды и достижения
  6. Тренинги и сертификаты
  7. Навыки и личные качества
  8. О себе
  9. Сопроводительное письмо 

В этой статье мы проведем вас по каждому разделу и покажем, что нужно заполнить в каждом из них, чтобы выделиться из толпы конкурентов. Вы готовы?

Тогда вперед!

Идеальное резюме без опыта работы

Перейдите по ссылке, чтобы использовать этот шаблон резюме

Контактная информация 

Тут все просто. Необходимо указать ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, город проживания.

Совет: Откажитесь от электронного адреса вроде [email protected] Таких соискателей просто не воспринимают всерьез, в лучшем случае они становятся объектом насмешек. Рабочая почта должна быть формальной, например [email protected]

Тоже самое касается и социальных сетей. Многие серьезные компании просят указать ссылки на аккаунты, чтобы узнать больше о личности соискатели. Позаботьтесь о том, чтобы в вашем аккаунте, а также в Интернете отсутствовали компрометирующие вас снимки. 

Желаемая должность

Не нужно здесь писать: “поработаю за еду”, “я студент и согласен на все”. Лучше указать должность, на которую вы претендуете. Например: стажер, помощник, продавец-консультант, оператор, младший официант, офис-менеджер.

Краткая информация 

Современные резюме включают краткую информацию вместо карьерных целей. Раздел с краткой информацией стоит сразу после имени и контактной информации и включает одно-два предложения о вас, ваших интересах и возможностях.

Если у вас пока нет опыта, напишите о своем уровне образования, релевантных навыках, профессиональных интересах и рабочей этике. Раздел необходимо адаптировать согласно требованиям вакансии.

Пример №1:

“Новичок в ресторанном бизнесе, в настоящее время получаю степень бакалавра в Пищевой Академии. Я – командный игрок, который твердо верит, что клиент всегда прав. В восторге от итальянской кухни и очень заинтересован работой в ресторане с быстрым обслуживанием.”

Пример №2:

“Провожу эффективный анализ данных, уделяю большое внимание деталям, обладаю математическим складом ума. Автор курсовой работы по математике и статистике. Заинтересован в получении должности начинающего специалиста в сфере аналитики.”

Подробнее об этом разделе читайте тут.

Образование и академические достижения

После того, как вы предоставите краткую информацию и цели, необходимо добавить раздел с образованием.

  • Факультет, на котором вы учились
  • Специальность, которую вы получили
  • Ученая степень (бакалавр, специалист, магистр)
  • Название учебного заведения
  • Год, в котором вы закончили обучение
  • Дополнительно: курсовые/дипломные работы,если имеют отношения к будущей работе

Совет: указывать средний балл необязательно. Вы должны добавить его только если вы закончили обучение в течение последних трех лет, и если он был сильно выше среднего.

Пример раздела про образование в резюме:

Киевский Национальный Университет им. Тараса Шевченко
Факультет информационных технологий
Специальность: Инженерия программного обеспечения 
ОС Магистр (дневная форма обучения)
сентябрь 2010 – май 2015
Диплом с отличием. Тема дипломной работы: ….. [указывайте только если релевантна для этой работы] 

Совет: Не рекомендуется упоминать в резюме аббревиатуры (например из названия малоизвестного учебного заведения), смысл которых работодателю может быть непонятен. Пишите названия полностью.

А вот полная статья про образование в резюме.

Как написать резюме студенту без опыта работы ? (пример СV2you)
(нажмите сюда чтобы открыть текстовый вариант резюме)

Вместо опыта работы:  стажировка, практика, личные и академические проекты, волонтерская и внеклассная деятельность 

 Итак, как составить резюме студенту без опыта работы

?

Прежде всего: а может все же вы получите немного опыта?  Нет, мы не издеваемся, мы хорошо помним о замкнутом круге. Но вот как можно с него вырваться:

Начните со стажировки, частичной занятости, сезонной или временной работы. 
Скажем, вы мечтаете вести журналистские расследования для New York Times? Так сделайте для начала небольшую внештатную письменную работу где-нибудь на фриланс бирже, скажем Upwork, или попрактикуйтесь в местном издательстве бесплатно, чтобы вы могли указать несколько опубликованных статей в своем резюме.  Ведь даже если работа была частичной занятостью, это уже лучше чем ничего.

А что если даже временной работы пока не было? Перечислите личные или академические проекты, относящиеся к работе. Только  сразу подумайте о том, что именно расскажете о нем на интервью, и как проект может быть связан с желаемой работой. Например: 

Персональный проект, релевантный работе
Предположим, вы хотите устроится в спортивно-оздоровительный центр. Релевантным проектом может стать разработка персональной фитнес-программы для подготовки к марафону. 

Академический проект, имеющий отношение к работе
Включить академический проект в резюме очень просто. Укажите, где был реализован проект, в какой учебный план он входил, название проекта, дату его завершения и краткое описание его целей.

Пример того, как писать резюме на работу студенту про академический проект:
Киевский университет туризма, экономики и права, август 2018 г.
Учебный план “Основы гостеприимства”, проект “Аналитическая группа сети ресторанов МакДональдс”.
Работал в команде из 4 человек для анализа данных о доходах и размере клиентской базы популярной сети ресторанов быстрого питания в Украине. Был ответственен за сбор данных о доходах McDonalds и создание презентации PowerPoint.

Еще один вариант – упомянуть университетскую практику. Укажите время, место и результаты. Например:

Во время практики я работал помощником экономиста в компании N. Это был интересный опыт, который заставил меня окончательно убедиться в правильном выборе профессии.  В ходе практики я проводил финансовый анализ, научился работать в 1С, получил опыт экономического планирования”.

Внеклассные мероприятия, спорт и клубы
Представьте, что вы менеджер по персоналу, и вы можете выбрать между этими двумя кандидатами:

  1. Дмитрий Отличник. Учился в МГУ,  оценки – хорошо и отлично. Но это все, что он делал в колледже – никаких внеклассных занятий, стажировок или чего-то еще.
  2. Александр Активсон. Также учился в МГУ, хорошист. Вице-президент бизнес-клуба. Работал в студенческом парламенте. Организовал несколько мероприятий в рамках маркетингового клуба.

Конечно, Дмитрий, вероятно, имеет прочную теоретическую базу, но мы ничего о нем не знаем, кроме того, что он много учился.

Александр, с другой стороны, может управлять командой (вице-президент бизнес-клуба), организовывать мероприятия (маркетинговый клуб) и стремится привносить новые предложения в среду в которой находится (студенческий парламент).

Итак, кого из них вы бы выбрали?

А вот как это будет выглядеть в резюме:

Внеклассная активность
Клуб публичных выступлений
Вице-президент
09/2018 – 09/2019

  • Организовано более 10 публичных лекций
  • Привлечены докладчики со всего штата
  • Проведены публичные выступления

Волонтерская деятельность

Наконец, если такая была можете упомянуть волонтерскую деятельность. Это может быть формальное или неформальное волонтерство, например, подавать еду в местном приюте для бездомных или организация благотворительного аукциона. Для каждого волонтерского мероприятия укажите, где вы вызвались добровольцем, какова была ваша роль, даты и часы, в которые вы вызвались, и краткое описание.

Награды и достижения

После опыта работы (или альтернативных секций) создайте раздел для наград и достижений. Вы можете перечислить академические или школьные достижения, такие как “Лучшая презентация” в классе или “Высшая оценка”. Вы также можете перечислить личные достижения, например медали в спорте. (если они подкрепляют ваш профайл или иллюстрируют личные качества).

Пример того, как перечислить награды и достижения №1:
Киевский университет туризма, экономики и права, август 2018 г.
“Основы гостеприимства” – лучшая групповая презентация (анализ ресторана McDonalds)

Пример того, как перечислить награды и достижения №2:
Единая спортивная классификация Украины, кандидат в мастера спорта по баскетболу.

Тренинги, курсы и сертификаты

Идеальный вариант — когда у вас есть оконченное высшее образование и желание работать по специальности. Но жизнь вносит свои коррективы, и такие идеальные сценарии встречаются далеко не всегда. Возможно, вы осознали, что специальность вам не интересна, и вы хотите заниматься чем-то абсолютно другим. Посмотрим правде в глаза: большинство абитуриентов делают не осознанный выбор учебного заведения. 

Есть профессии, в которых без высшего образования нельзя – например, врачи или инженеры-химики. Но для остальных (скажем, маркетинг и PR, HR) существует онлайн курсы, дистанционное обучение, которое по соотношению затрат ресурсов и времени сильно выигрывает у традиционного. Вы можете обучаться у лучших профессионалов своего дела на  EdX, Udemy, или Coursera. Пройдите хотя бы несколько по направлению к желаемой профессии, получите сертификат и укажите его в резюме. 

Включите курсы, которые вы проходили во время учебы в университете, если они релевантны позиции, на которую вы претендуете. Достаточно указать название курса, а также добавить краткое описание о том, чему вы научились, и какие навыки приобрели. Добавьте дату начала и окончания курса.

Расскажите про посещение семинаров, конференций, мастер-классов только если они имеют отношение к работе, которую вы хотите получить.

Пример того, как написать про курс в резюме:
Курс “Основы гостеприимства”: Знакомство с индустрией гостеприимства, включая различные виды карьерного роста. Углубленные уроки по продуктам питания и напиткам, включая категории ресторанов и различные виды общественного питания.

Пример того, как перечислить сертификаты:
Медицинский Университет, Одесса, Украина
Первая помощь и сертификат CPR, 2019 г.

Кстати, вот статья о том, как оформить раздел “Сертификаты”.

Навыки 

Навыки делятся на Hard Skills (профессиональные навыки) и Soft Skills — это гибкие  навыки соискателя.

Подробнее про личные качества читайте тут, про навыки — тут.

Ранее считалось, что Hard Skills имеет определяющее значение, однако со временем приоритеты изменились. Работодатели все больше ценят именно Soft Skills соискателя, отчасти потому, что им практически невозможно обучить нового сотрудника, в отличие от профессиональных умений, которые достигаются практикой.

Прежде, чем заполнять раздел “Личные качества”, подумайте, что важно в профессии, которую вы выбрали. Это может быть аналитический склад ума, целеустремленность, пунктуальность. Укажите эти качества, если они у вас есть. Только не врите!:) 

Типы навыков для выпускников и старшеклассников

Ваше резюме может включать навыки, которые вы приобрели в школе, на внеклассных мероприятиях, в спорте и волонтерстве. Например, если вы играли в футбол, баскетбол или другие виды спорта, у вас есть навыки командной работы. Вы были капитаном? У вас есть лидерские качества.

Вы посещали компьютерный класс или учились использовать программы? У вас есть навыки работы с компьютером. Почти у каждого есть некоторый уровень коммуникативных навыков. Если вы можете поддержать разговор, выступали перед классом или защищали реферат в школе, у вас есть навык письменной/устной коммуникации.

Когда вы успешно лавируете между личными делами и учебой, вы проявляете гибкость. Вы работали над групповым проектом? У вас есть навыки сотрудничества. Вы нянчили маленьких детей? Вы надежны.

Лучшие навыки старшеклассников

Ниже приведены примеры навыков, которые есть почти у каждого старшеклассника, и которые ищут почти все работодатели.

  • Навыки коммуникации (письменные и устные)
  • Надежность/Ответственность
  • Следование инструкциям 
  • Трудолюбие 
  • Многозадачность 
  • Организованность
  • Быстрая обучаемость
  • Энергичность
  • Энтузиазм 
  • Инициативность
  • Жажда исследований
  • Командная работа
  • Сотрудничество 
  • Лидерство 
  • Позитивное отношение
  • Цифровые Технологии
  • Технические навыки: Exel, Powerpoint, Photoshop

Пример резюме школьника

Перейдите по ссылке чтобы открыть этот шаблон резюме

Раздел “О себе”

Не рекомендуем указывать ваши хобби: на самом деле это не сильно интересно рекрутеру (если будет интересно — он спросит на интервью). Свободное место лучше использовать чтобы рассказать о типах задач над которыми вам хотелось бы работать, и направлениях профессионального роста. Поверьте, это намного больше интересует рекрутера.   

Тут же можно дополнить впечатление о себе личными качествами, что соотносятся с нужными навыками.  Например, для юриста “внимание к деталям” и “стрессоустойчивость” .

Также можно рассказать о ваших предпочтениях в работе. 
Например: “Предпочитаю работу в крупной международной компании / стартапе” или “Желателен гибкий график”.

Совет: Согласно исследованием портала hh.ru, существует только один регламент: вы должны обобщить ваши знания и умения с точки зрения требований вакансии, на которую вы откликнетесь.

Неправильно (для финансиста):

“Люблю путешествовать и фотографировать. Бегаю, катаюсь на горных лыжах. Холост, детей нет. Без вредных привычек”.

Правильно:

“Владею знаниями банковских продуктов, знаком с методологией персонального финансового планирования. Собран, пунктуален, аналогичный склад ума. Предпочитаю работать одному с глубокой концентрацией на задаче”.

 

Полная статья про раздел “О себе” по ссылке.

Сопроводительное письмо к резюме без опыта работы

Читают ли работодатели сопроводительные письма?

45 из 100 рекрутеров даже не потрудятся открыть резюме студента, если к нему не приложено сопроводительное письмо. Поэтому написание сопроводительного письма удваивает ваши шансы попасть на это интервью.

Да, вы правильно прочитали. Со статистикой не поспоришь, не так ли?

Ваша задача – продемонстрировать, насколько усердно и активно вы желаете приобрести опыт. Поэтому сопроводительное письмо здесь именно эту цель и выполняет. Сделайте ставку на энергичность, перспективность, отсутствие семейных обязательств, готовность посвятить себя работе во имя приобретения нужных навыков. Фактором принятия решения является оконченное высшее образование, дополнительные курсы, знание иностранных языков.

Как быстро и правильно составить резюме для студента?

Быстрее всего использовать для этой цели уже готовый шаблон. Рекомендуемый объем — 1 страница формата А4. Вы можете редактировать разделы, а также добавить свою фотографию.

В конструкторе CV2you выберите шаблон Smart или Simple. В нем отсутствует белое пространство для опыта работы, а правильно расставленные акценты фокусируют внимание работодателя на вашем образовании и личных качествах.

Как сделать резюме студенту: советы “на вынос”

  • Попробуйте убедить рекрутера, что вы дадите такой уровень отдачи компании, который “разжиревшим” кандатам уже лет 5 и не снился: используйте детали из жизни компании чтобы продемонстрировать что вы уже кое-то знаете о ней (посмотрите сайт/соц.сети, погуглите последние новости, если это крупная компания).  
  • Обращайтесь по имени: узнайте имя менеджера по найму. Личное обращение захватывает внимание с самого начала.
  • Продемонстрируйте что вы уже “вхожи” (хотя бы одной ногой) в нужный круг знаний/общения: можно упомянуть какие курсы закончили, литературу прочитали или факт из последних новостей индустрии.
  • Прочитайте нашу статью о том как составить сопроводительное письмо с примерами.
  • Желательно  дать текст на проверку грамотному человеку – возможно, в нем есть ошибки.
  • Используйте в резюме глаголы совершенного вида:

Неправильно:

выполнял, читал, получал.

Правильно:

сделал, достиг, прочитал, получил.

Ну вот, теперь вы знаете как составить резюме без опыта работы, а шаблон CV2you вам в этом поможет!

Post Views: 56,138

Правильный пример и заполненный образец резюме администратора

Название документа: Резюме администратора
Формат: .docx
Размер: 15 кб



Сохранить у себя:

Как составить и написать резюме администратора

Администратор – это специалист, контролирующий основные процессы работы офиса, салона, торгового зала, магазина. Правильное резюме администратора содержит, кроме пунктов «опыт работы» и «образование», перечисление личных качеств и профессиональных навыков. Как же правильно составить эффективное готовое резюме администратора? Прислушайтесь к нашим советам.

Первое, что увидит менеджер по найму в резюме – это Ваша цель. Опишите ее кратко, но с достаточно мощным посылом (для новичков «ежедневный профессиональный рост», «самосовершенствование в профессии», для соискателей с опытом «применение своих знаний и навыков в престижной компании»). Представьте себя человеком, который может внести ценный вклад в развитие компании. Пример резюме администратора с правильной целью можно посмотреть по ссылке.

Если Вы с опытом работы, опишите круг обязанностей подробно, избегая шаблонных формулировок, взяв за образец резюме администратора, например:

— подготовка чеков для кредиторской задолженности, выверка банковских счетов и обновление дебиторской задолженности;

— ведение и обновление клиентской базы данных;

— организация корпоративных мероприятий, контроль обслуживания оргтехники.

Не забудьте указать Ваши достижения, результатом которых стало значительное повышение прибыльности, или была более практично выстроена система рабочего процесса — «мною была внедрена новая система планирования доставки, отслеживания заказов и выставления счетов, что позволило повысить эффективность на 80%».

Какие навыки лучше указать, чтобы рекрутер сразу отобрал Ваше резюме? Можно посмотреть образец резюме на должность администратора для примера. Основные навыки отличного специалиста следующие:

— организационная способность, многозадачность;

— навык работы с приложениями управления базами данных, создание слайд – презентаций, приложения для планирования, отчетности и т.д.;

— выдающиеся коммуникативные навыки в офисе и за его пределами;

— специальные навыки — свободное владение иностранными языками, хорошая скорость набора текста, водительские права. Выберите те из них, которые помогут выделиться среди остальных.

Мы подготовили для Вас шаблон и бланк резюме администратора, которые Вы можете скачать бесплатно в качестве справочного материала.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Административный помощник Примеры и шаблоны резюме 2021

Эбони Мур

Флинт, Мичиган • (123) 456-7891
[email protected]

РЕЗЮМЕ


Выделенный административный помощник с 3-летним опытом оказания административной поддержки старшим руководителям , сопровождаемые подтвержденным опытом поддержания эффективной работы офиса.

ОБРАЗОВАНИЕ


GREEN VALLEY STATE

авг ’10 — декабрь ’14

Бакалавр наук в области делового администрирования, массовых коммуникаций

ОПЫТ


RIVER TECH, помощник администратора

июл ’19 — текущая административная поддержка для руководителей высшего звена, обеспечение успеха организации за счет управления повседневными операциями и специальными проектами
  • Управляйте календарями руководителей, стратегически координируя встречи, встречи, мероприятия и поездки
  • Составляйте и корректируйте служебные записки, письма, отчеты и презентации, обеспечивая точное краткое и безошибочное общение
  • Планируйте, координируйте и уточняйте детали для организации командировок и мероприятий по развитию бизнеса
  • Ориентир программы обучения и развития для новых сотрудников
  • Выступать в качестве основного контактного лица в среднем для 30 входящих телефонных звонков на день, отвечая на запросы и р устранение проблем
  • CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

    августа 2015 г. — июль 19 г.
    • Своевременное приветствие и проактивная помощь посетителям
    • Гарантированная быстрая доставка входящей почты соответствующим получателям
    • Оптимизированные процессы для эффективного отслеживания, упорядочивания, и ведение инвентаря

    CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

    Янв ’13 — август 2015 г.
    • Установлены положительные отношения с внешними поставщиками и клиентами
    • Выполнена обработка контрактов с поставщиками и внедрена стандартизованная процедура, сокращающая расхождения в контрактах на 90%
    • Создана обновленная система регистрации, ускоряющая координацию обращений в службу поддержки и оценки объектов

    TRADE LOT, Administrative Assistant

    Май 2011 — Январь 13
    • Точно проверено и обработано 50+ новых клиентских заявок еженедельно
    • Включена новая политика для связи и приветствуем новых претендентов, inc повышение удовлетворенности 60%
    • Соблюдал строгую конфиденциальность всей информации о заявителях

    НАВЫКИ


    • 70+ WPM
    • Свободно владеет Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
    • Двуязычный английский и испанский
    • Сотрудник River Tech год, 2016

    Образец резюме администратора начального уровня | Монстр.com

    Даже если вы только начинаете карьеру администратора, ваше резюме должно отражать вашу универсальность и профессиональные качества. В этом примере показано, как это сделать.

    Образец резюме администратора начального уровня

    Администраторы

    помогают поддерживать бесперебойную работу офисов и работают в различных отраслях, что является хорошей новостью, когда приходит время искать новую работу.Если вы ищете административную работу, ваше резюме должно отражать вашу универсальность и профессионализм.

    Начиная с административной области, вы можете не знать, какие из ваших административных навыков имеют наибольшее значение для менеджеров по найму. Никакого пота. Просмотрите образец резюме для администратора ниже и загрузите шаблон резюме администратора начального уровня в Word.

    Ваше резюме должно отражать все, что вы делаете и чего добились, чтобы потенциальный работодатель увидел ценность, которую вы приносите.Работодатели ищут надежных административных сотрудников, которые способствуют бесперебойной работе. Многим работникам административной поддержки сложно подробно описать свои достижения. Некоторые говорят, что они просто «делают свою работу», и этим все сказано. Но все мы знаем, что работодателям нужна конкретика. Вот несколько вопросов для начала:

    • Обучали ли вы других сотрудников офисным политикам и процедурам?
    • Выигрывали какие-либо награды, например, «Сотрудник месяца» или «Безупречная посещаемость»?
    • Внесли ли вы какие-либо процедуры, которые улучшили работу офиса, улучшили обслуживание клиентов или снизили затраты?
    • Организовывали ли вы какие-либо мероприятия или встречи, которые положительно повлияли на компанию?
    • Использовали ли вы технологии для улучшения функций поддержки? Вы создали эффективные презентации PowerPoint? Вы создали базу данных клиентов для улучшения отслеживания, отчетности и обслуживания клиентов?
    • Вы продемонстрировали способность выполнять несколько задач одновременно в быстро меняющейся среде, уделяя особое внимание качеству?
    • Постоянно ли вы представляете профессиональный имидж, как в телефонном разговоре, так и лично, способствуя положительной репутации вашей компании?
    • Оказывали ли вы помощь в каких-либо специальных проектах, таких как создание информационного бюллетеня или рассылки по почте? Каковы были результаты проектов?
    • Можете ли вы управлять многолинейной телефонной системой?
    • Клиенты или клиенты хвалили вас за отличный сервис?
    Во время поиска работы помните, что существует несколько названий должностей, относящихся к работе администратора.При поиске работы обязательно укажите следующие термины: административный помощник, секретарь, личный помощник, офис-менеджер, исполнительный помощник, исполнительный секретарь, представитель службы поддержки клиентов, клерк по вводу данных, главный офисный клерк, администратор стойки регистрации, оператор коммутатора, Клерк почтового отделения, сервис-менеджер, офис-координатор, офисный помощник.

    Что касается заработной платы, как помощник по административным вопросам вы можете рассчитывать на среднюю заработную плату в размере 37 870 долларов в год, или 18 долларов.21 в час, по данным BLS.

    Образец резюме администратора начального уровня

    Робин Янг
    Sometown, NY 55555 | Телефон: 917-555-5555
    [email protected] | LinkedIn URL


    Помощник администратора начального уровня


    Специалист по административной поддержке , предлагающий разнообразные навыки управления офисом и знание программ Microsoft Office. Сильный планировщик и решатель проблем, который легко приспосабливается к изменениям, работает независимо и превосходит ожидания.Возможность совмещать несколько приоритетов и соблюдать сжатые сроки без ущерба для качества.


    Образование


    Школа ABC, Sometown, NY
    Сертификат помощника руководителя, в процессе

    Соответствующие курсы:

    • Управление проектами для помощников руководителей
    • MS Office для профессионального персонала
    • Электронные презентации для профессионалов бизнеса
    • Навыки общения для помощников руководителей
    • Финансы для нефинансового менеджера
    • Профессиональные офисные процедуры

    Сертификация: Специалист Microsoft Office (MOS), MS Office 2013


    Ключевые навыки


    Офисные навыки:

    Управление офисом | Управление записями | Администрирование базы данных | Таблицы / отчеты Travel Coordination
    | Организация мероприятий | Календарь | Ресепшн | Исполнительная поддержка


    Компьютерные навыки:

    MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Project, Издатель | FileMaker Pro | Windows и Mac OS X


    Опыт


    Школа ABC, Sometown, Нью-Йорк · Ассистент / Практикум, 2016 г. по настоящее время

    Выполнять многогранные канцелярские задачи (например,g., ввод данных, хранение, управление записями и выставление счетов) в качестве помощника регистратора и приемных комиссий. Координируйте поездки, ведите базу данных и обеспечивайте предоставление студентам первоклассных услуг.

    Быстро стал надежным помощником, известным своим умом, гибкостью и качественной работой. Основные характеристики:

    • Связь с несколькими отделами для планирования встреч и подготовки новых приветственных пакетов для студентов.
    • Помогал координировать десятки мероприятий по набору персонала, которые способствовали высокому уровню набора.
    • Поручено управлять офисом в отсутствие руководителя. Своевременный, вежливый и компетентный ответ на информационные запросы; проверенные и переведенные вызовы; и подготовил школьную переписку.
    • Совместно разработанное 60-страничное учебное пособие, которое позволило быстрее нанимать сотрудников службы поддержки.
    • Создал презентацию в формате PowerPoint, используемую приемной комиссией для программ поддержки руководителей рынка.
    • Награды за выдающиеся достижения в таких областях, как объем работы, точность и качество; способность изучать и осваивать новые концепции; позитивная трудовая этика; и стремление предоставить непревзойденный сервис.


    Настройте свое резюме

    Хорошее административное резюме должно соответствовать отраслевым стандартам, а также подчеркивать ваши сильные стороны и ценность, которую вы приносите в работе. Хотите убедиться, что ваша работа находится в отличной форме для поиска работы? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы составления резюме Monster. Вы получите подробный отзыв в течение двух рабочих дней, включая обзор внешнего вида и содержания вашего резюме, а также прогноз первого впечатления рекрутера.Это быстрый и простой способ убедиться, что вы начинаете поиск работы на хорошей ноте.

    Примеры административного резюме 2021 (Бесплатные руководства) · Resume.io

    Три главных совета для примеров административного резюме

    1. Продемонстрируйте свою способность к многозадачности.

    Многозадачность — один из самых востребованных навыков, особенно когда дело касается административной области. Возможность выполнять несколько задач одновременно означает, что вы можете выполнять больше задач за более короткий период времени.Это также показывает, что у вас есть уровень организации, который менеджеры по найму ищут в кандидате. Вы можете эффективно доказать свою способность выполнять несколько задач одновременно, написав о своих различных обязанностях и достижениях. Включите информацию о важных проектах или задачах, за которые вы отвечали, а также о любых достижениях, которых вы добились в том, как выполнялась административная работа на вашем месте работы.

    2. Вычитайте свое резюме… затем вычитайте его еще раз!

    Все резюме должны быть безошибочными, но для профессионалов в области администрирования это особенно важно.Убедившись, что ваше резюме не содержит грамматических и структурных ошибок, вы даете возможность создавать безошибочные документы. Это также кое-что говорит о вашем уровне внимания и гордости за свою работу. Итак, потратьте дополнительные несколько минут на корректуру и, если возможно, попросите друга прочитать его.

    3. Сохраняйте интерес.

    Менеджеры по найму вынуждены просматривать множество резюме. Это означает, что они не читают каждое резюме. Что заставляет их интересоваться и с большей вероятностью прочитает резюме? Помимо большого опыта работы в отрасли, всегда полезно, чтобы ваше резюме было интересным.Избегайте вялых и скучных описаний должностей и подумайте об уникальном опыте и достижениях, которые стоит включить. Возможно, вам аплодировали за ваши сильные навыки обслуживания клиентов, которые привели к достижениям компании. Поговорим об этом! Чем интереснее, тем лучше.

    4. Выберите правильный пример резюме

    Создание резюме никогда не было таким простым с помощью Resume.io. Воспользуйтесь преимуществами использования потрясающих примеров резюме и узнайте, что именно ищут работодатели.

    Лучшие навыки для включения в административное резюме

    • Расширенные организационные навыки
    • Навыки ввода данных
    • Отличные навыки многозадачности
    • Навыки стратегического планирования
    • Навыки управления временем
    • Навыки офисных технологий
    • Детально ориентированный
    • Навыки решения проблем
    • Форсайт

    Как написать резюме администратора, которое привлекает внимание

    Распространенное заблуждение, что не нужно прикладывать много усилий в резюме при подаче заявления на должность администратора.

    Но хотя административные должности могут не получить таких же похвал, как некоторые другие, правда в том, что исключительные административные специалисты очень востребованы компаниями, которые понимают важность этой функции. Административный персонал часто остается незамеченными героями офиса, предлагая неоценимую поддержку, когда бизнес растет и переживает взлеты и падения сложных рынков.

    Вот почему так важно уделять резюме администратора столько же времени и внимания, сколько любому другому резюме.Так с чего же начать? Вот наши ключевые советы по созданию резюме администратора, которое привлечет внимание любого менеджера по найму.

    1. Выделите эти важнейшие административные навыки

    Есть несколько ключевых навыков, которые востребованы большинством кандидатов в администраторы, в том числе:

    • Организационные навыки
    • Письменные и устные коммуникативные навыки
    • Внимание к деталям
    • Владение Microsoft Office и другим офисным программным обеспечением

    Убедитесь, что эти соответствующие навыки занесены в ваше резюме, и, если можете, подкрепите их некоторыми примерами из реальной жизни.Если вы сможете продемонстрировать эти навыки на бумаге, у вас будет хороший шанс произвести впечатление на менеджера по найму или рекрутера.

    2. Продемонстрируйте «внимание к деталям»

    Утверждение, что вы хорошо разбираетесь в деталях, не будет иметь большого значения, если ваше резюме администратора содержит орфографические ошибки или плохо отформатировано. Если в вашем резюме есть ошибки, вы уже показали своему потенциальному работодателю или рекрутеру, что не практикуете то, что проповедуете.

    Имея это в виду, очень важно дважды и даже трижды проверить, что нет орфографических или грамматических ошибок, нет проблем с шаблоном или форматированием, и что предоставленная вами информация является подробной, честной и точной.

    СВЯЗАННЫЕ: 4 вещи, которые рекрутеры хотят видеть в вашем резюме

    3. Будьте краткими

    Еще один ключевой элемент административной работы — это способность принимать большой объем информации, быстро ее переваривать и давать краткий и сжатый результат — будь то устный ответ, электронное письмо или документ. То же правило применяется к вашему резюме.

    То, как вы общаетесь на бумаге, быстро определит, как вы сможете общаться при личной встрече, поэтому делайте свое резюме кратким и точным, чтобы не сбиться с пути.

    4. Выделите конкретные достижения

    Помимо основных навыков, укажите все ключевые достижения, которые делают вас исключительным профессионалом в области администрирования. Это могут быть квалификации, награды, успехи и даже рекомендации с предыдущих должностей — все, что делает вас уникально привлекательным и сильным кандидатом в глазах менеджера по найму или рекрутера.

    СВЯЗАННЫЕ: 10 свежих советов, которые сделают ваше резюме выдающимся

    5.Используйте отраслевую терминологию

    Как и в случае с должностью в сфере ИТ или продаж, использование отраслевой терминологии — как для административной отрасли, так и для сектора или рынка, в котором находится эта роль, — выделит вас и покажет менеджеру по найму, что вы знаете свое дело. Обязательно внимательно изучите описание должности и используйте ту же терминологию и язык.

    Точно так же в описании должности будут присутствовать определенные ключевые слова, которые часто повторяются или выделяются как приоритетные навыки, необходимые для конкретной административной роли.Использование правильных ключевых слов может помочь системам отслеживания кандидатов (или ATS) подобрать их и представить ваше резюме менеджеру по найму или рекрутеру.

    СВЯЗАННЫЙ: Насколько важны ключевые слова в вашем резюме и сопроводительном письме?

    6. Используйте правильный формат резюме

    То, как вы оформляете свое резюме, красноречиво говорит о том, насколько вы гордитесь своей работой. Существует множество бесплатных сайтов, которые предлагают хорошо продуманные шаблоны резюме, такие как Canva, которые вы можете настроить в соответствии с информацией, которую хотите включить.Вы также можете ознакомиться с нашим бесплатным шаблоном резюме здесь.

    Однако имейте в виду, что самая важная информация — это предоставленная вами информация — постарайтесь не слишком увлекаться дизайном.

    6. Адаптируйте свое резюме к каждой должности администратора, на которую вы претендуете

    Административные обязанности могут значительно отличаться от компании к компании, поэтому очень важно адаптировать свое резюме к описанию должности. Подача заявки с тем же резюме, которое вы использовали для другой должности, будет очевидна для менеджера по найму или рекрутера или, по крайней мере, не будет достаточно актуальной, чтобы выделиться.

    Ищете следующую отличную работу администратора? Взгляните на , посмотрите на наши текущие возможности или , свяжитесь с одним из наших консультантов по подбору персонала сегодня .

    19 Бесплатных резюме для помощника администратора и руководство по написанию

    Ищете новую должность помощника администратора?

    Первый шаг к собеседованию — убедиться, что ваше резюме выделяется среди остальных.Для этого мы сделали несколько образцов резюме для помощника администратора и полное пояснительное руководство по резюме, чтобы убедиться, что вы начинаете свое резюме на основе проверенных примеров.

    Вы будете готовы к собеседованию в кратчайшие сроки!

    О чем можно прочитать в этой статье

    19 примеров резюме помощника администратора

    Создать резюме

    Руководство по составлению резюме для помощника администратора:

    Разделы резюме

    1.Контактная информация:
    Имя, адрес, номер телефона электронной почты, водительские права, гражданство (необязательно)

    2. Краткое описание профессионала:
    1–3 предложения дают широкий обзор вашего опыта, многолетнего опыта работы в качестве помощника администратора, отраслей, в которых вы работали, и людей, которых вы поддерживали. (см. ниже)

    3. История занятости:
    Покажите свою историю занятости. Включите название компании, вашу должность, даты работы и список ваших ежедневных обязанностей.

    4. Образование / Сертификаты / Курсовые работы / Обучение:
    Для работы помощником по административным вопросам не обязательно иметь какую-либо академическую степень. Если у вас есть диплом, добавьте его сюда!

    5. Ключевые навыки:
    Список ключевых навыков, которыми вы владеете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете. (подробнее об этом позже)

    Что выделить

    Есть ряд вещей, которые важно выделить в резюме помощника администратора.Так потенциальные работодатели узнают, подходите ли вы им.

    Первое, что нужно включить в свое резюме, — это отрасль, в которой вы работали.

    Хотя основные канцелярские обязанности будут одинаковыми почти в каждой компании, в некоторых отраслях, например в юридической, требуются более специализированные задачи.

    Убедитесь, что вы включили отрасли, в которых вы работали, в свое резюме, в том числе в резюме вверху и в разделе вашего профессионального опыта.

    Затем вы должны объяснить, кого у вас есть опыт поддержки. Некоторые помощники по административным вопросам поддерживают руководителей, некоторые — конкретных менеджеров, а некоторые — офис в целом.

    Под описанием каждой должности, включая тех, кого вы поддерживали. Если вы поддерживали конкретных людей, включая их имена, отдел и должности.

    Вам также необходимо указать типы специализированных задач, с которыми вы знакомы. Если вы несете ответственность за что-либо, выходящее за рамки обычных обязанностей помощника по административным вопросам, включая организацию поездок, выполнение личных поручений или проведение презентаций, вы захотите включить это в сводку своих навыков и в описание каждой должности.

    Наконец, вы должны указать типы программного обеспечения и инструментов, которые вам известны. Это, вероятно, будет включать продукты Microsoft Office, включая PowerPoint, Excel, Outlook и Word.

    Это также должно включать любое соответствующее оборудование, такое как принтеры, телефоны и факсы.

    Как написать резюме профессионального административного помощника

    Ваше профессиональное резюме, также известное как цель карьеры, — это первое, что работодатель прочитает в вашем резюме.По сути, это закуска, чтобы подготовить их к тому, что должно произойти.

    Поскольку у менеджеров по найму плотный график и у них нет много времени, чтобы тратить их на просмотр каждого резюме, вам нужно убедиться, что вы вовлекаете их в первые несколько слов.

    Ваше профессиональное резюме должно дать читателю широкий обзор вашего прошлого опыта работы, ваших областей специализации и того, что вы ищете в будущем.

    Начните свое профессиональное резюме со своего титула , например, «Старший помощник по административным вопросам», а затем укажите свой -летний опыт работы .

    В следующей строке выделите тип отрасли, в которой вы работали, например, юриспруденция или профессиональные услуги.

    Далее следует тип людей, которых вы поддерживали, например руководителей.

    В третьей строке укажите, с какими обязанностями вы наиболее разбираетесь, не забудьте указать ключевые обязанности, указанные в описании должности, на которую вы претендуете.

    Административный помощник Карьерные цели:

    4 года опыта

    «Помощник администратора с 4 годами работы в кадровой и кадровой компании.Большой опыт поддержки продаж, найма и управления персоналом. Известен коллегами и руководителями своей способностью принимать посетителей офиса, планировать и организовывать встречи, а также инвентаризацию и заказ канцелярских принадлежностей ».

    10 лет опыта

    «Старший помощник по административным вопросам с 10-летним опытом работы в сфере права и профессиональных услуг. Большой опыт поддержки адвокатов, руководителей и офисов в целом. Известен своей превосходной способностью составлять расписания, организовывать поездки и поддерживать жесткую систему хранения документов.”

    Создать резюме

    Обязанности помощника администратора

    После завершения профессионального резюме пора переходить к разделу «профессиональный опыт».

    Если вы собираетесь использовать хронологический формат резюме, вы собираетесь начать с самой последней позиции наверху.

    Для каждой должности укажите название компании, , в которой вы работали, вашу должность титул , даты работы (включая месяц и год) и список ваших ежедневных обязанностей .

    Даже если вы делали одно и то же в разных компаниях, не повторяйте обязанности в описании должности. Вместо этого разделите обязанности, чтобы у вас не повторялся один и тот же список задач снова и снова.

    Чтобы помочь вам, мы включили список общих обязанностей административного помощника Образец резюме, которые вы можете включить в свое резюме, независимо от того, как долго вы были административным помощником.

    • Создание и анализ таблиц с подробным описанием соответствующих офисных показателей
    • Ответ на телефонные звонки и управление ими, получение сообщений при необходимости
    • Планирование и организация встреч, как в офисе, так и за его пределами
    • Управление документами и файлами в организованной файловой системе
    • Эксплуатация различное офисное оборудование, включая принтеры, факсы, ламинаторы и копировальные аппараты
    • Отправка и получение почты и посылок
    • Организация и координация поездок, включая отели, перелеты и трансферы на автомобиле
    • Инвентаризация и заказ новых канцелярских товаров на регулярной и разовой основе
    • Координация собеседований для внутреннего найма и отслеживание ответов с кандидатами
    • Подготовка деловой корреспонденции, включая повестки дня встреч и презентации

    Основные навыки помощника администратора

    Подобно разделу «Профессиональный опыт», раздел «Ключевые навыки помощника администратора» дает работодателю краткий обзор ваших навыков.Раздел «Ключевые навыки» — отличное место, чтобы продемонстрировать свои функциональные и технические знания.

    Обратите особое внимание на квалификацию, указанную в вакансиях, на которые вы претендуете, и убедитесь, что вы включили их в свой раздел «Ключевые навыки» (если они у вас, конечно, есть!).

    Чтобы помочь вам понять, что ищут работодатели, мы включили некоторые ключевые навыки помощника администратора ниже.

    Функциональные навыки: Документация, копирование, обслуживание клиентов, организация встреч, рассылка почты, хранение файлов, организация поездок

    Технические навыки: MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook, копировальный аппарат, телефоны VoIP, факс
    Чтобы придать вашему разделу «Ключевые навыки» дополнительный вес, вы можете указать «Новичок», «Опытный» или «Эксперт». рядом с каждым из перечисленных навыков.

    Количественная оценка вашего резюме

    Работодатели любят числа, потому что они делают ваш опыт более ощутимым. При написании резюме, если вы можете ответить на вопросы, «Сколько?» или «Сколько?» , вы должны включить этот номер в свое резюме. Например:

    • Сколько сотрудников вы поддержали?
    • Сколько телефонных звонков вы сделали в день?
    • Сколько встреч вы организовали в неделю?

    Важность мягких навыков

    Для помощника по административным вопросам ваши мягкие навыки часто более чем важны, чем ваши функциональные навыки.

    Если вы не знаете, что такое мягкие навыки, по сути, это ваша личность и стиль общения. Это то, чем люди уже обладают, и чему на самом деле нельзя научить.

    Как помощник по административным вопросам, большая часть вашего дня тратится на общение с другими людьми. Это означает, что на вас смотрят, чтобы оставаться спокойным, приятным и организованным, даже когда другие люди могут нервничать вокруг вас.

    Вы также часто являетесь первым, кого люди видят, когда они входят в офис, поэтому для работодателей важно, чтобы у них был кто-то профессиональный и приятный, чтобы приветствовать посетителей, когда они входят в дверь.

    Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:

    • Профессиональный
    • Персональный
    • Проактивный
    • Организованный
    • Надежный
    • Продуктивный
    • Решение проблем
    Глаголы действий помощника администратора

    При написании раздела о профессиональном опыте никогда не хочется, чтобы история занятости выглядела как пассивный список задач.Вместо этого вы должны помочь потенциальным работодателям представить себе, что вы выполняете эту работу, используя эти специальные глаголы действия для резюме помощника администратора:

    Ответ Дирекция Организация
    Планирование Обслуживание Заполнение
    Производство Распределение Содействие
    Поддержка Разработка Бронирование
    Организация Печать Работа с факсом
    Копирование Отправка Выверка
    Приветствие Исследование Создание
    Обработка Мониторинг Подготовка
    Обеспечение Проверка Fielding
    Сопроводительные письма и благодарственные письма

    Щелкните изображения ниже, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо для помощника администратора.Готово к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете хорошую благодарственную записку.

    Завершение резюме

    Поздравляю! Теперь у вас есть блестящий новый образец резюме помощника администратора! Но подождите … мы еще не закончили. Прежде чем разослать свое резюме всем работодателям вашей мечты, вам нужно сделать несколько последних вещей, чтобы в первую очередь доработать свое резюме.

    Первым делом проверьте форматирование. Вам нужно убедиться, что вы используете правильный шрифт, и убедитесь, что все ваши разделы идеально выровнены.

    Более важный шаг — вычитка !!

    Самый быстрый способ оттолкнуть работодателя — это сделать грамматические или орфографические ошибки. Убедитесь, что вы используете проверку правописания и попросите друга или родственника прочитать это за вас.

    Хорошо, ваше резюме готово. Так что сохраните его как в формате Word docx, так и в формате pdf. Отправьте его этим веселым новым компаниям в городе. И надень свой костюм для интервью!

    Скачать бесплатные резюме помощника администратора в формате.PDF

    Создать резюме

    Создать резюме

    Создать резюме

    Как написать выдающееся резюме для административного помощника

    Административные помощники играют решающую роль в поддержании работы команды, отдела или офиса, часто специализируясь на управлении важными функциями, такими как ведение файлов, бронирование встреч и приветствие посетителей, чтобы люди, которых они поддерживают могут сосредоточиться на собственных специальностях.Офисные помощники часто рассматриваются как «постоянные» люди в офисе. И не зря — бесчисленные задачи и обязанности подпадают под их должностные инструкции.

    Работа в качестве помощника администратора позволяет вам поиграть организационными мускулами, использовать свой талант к многозадачности и взаимодействовать с клиентами и коллегами на всех уровнях организации. Это может быть фантастическая работа для тех, кто только что закончил колледж или вернулся на работу, поскольку она позволяет вам развивать широкий спектр навыков, которые можно легко передать.Но эта область также предлагает множество возможностей для роста и разнообразия, позволяя вам построить долгую, счастливую и успешную карьеру в сфере поддержки офиса.

    Независимо от того, только ли вы начинаете, делаете смену карьеры или хотите сделать уже сложившуюся карьеру в административной сфере, вам понадобится резюме, которое продемонстрирует ваши самые важные навыки и опыт работы, который можно передать.

    Вот как можно написать великолепное резюме помощника администратора, чтобы получить вашу следующую работу.

    Научитесь превзойти систему (отслеживания кандидатов)

    Когда вы подаете заявку на вакансию онлайн, ваше резюме обычно отправляется в систему отслеживания кандидатов (или сокращенно ATS).Эти программы сканируют ваше резюме на предмет определенных терминов (например, «административная поддержка» или «ведение календаря»), чтобы определить, соответствует ли ваш опыт потребностям компании. Если в вашем резюме недостаточно релевантных ключевых слов, ATS может автоматически отклонить вашу заявку, даже если у вас действительно есть правильный опыт. Это далеко не идеальная система.

    Хорошая новость заключается в том, что есть способы работать с и ATS, чтобы ваше резюме было представлено реальным людям.Адаптация вашего резюме к должностным обязанностям, перечисленным в каждой публикации, — отличное место для начала, поскольку это гарантирует, что вы включите релевантные ключевые слова.

    Я знаю, что обновление резюме при каждой возможности может показаться обременительным, но на самом деле это намного проще, чем вы думаете! Просто запомните это золотое правило: если служебная обязанность указана в объявлении о вакансии, и у вас есть опыт выполнения этой конкретной служебной обязанности, то она должна быть указана в вашем резюме.

    Еще один отличный способ убедиться, что ваше резюме не прошло ATS, — это включить ключевые слова, которые являются общими для объявлений о вакансиях административного помощника.Вот несколько примеров для начала:

    • Административная поддержка
    • Бюджеты
    • Календарь
    • Служба поддержки клиентов
    • Составление электронных писем
    • Расходы
    • Подача документов
    • Координация встреч
    • Протоколы встреч
    • Microsoft Office Suite
    • Служба поддержки офиса
    • Корректура
    • Ресепшн
    • Составление расписания
    • Социальные сети
    • Организация поездок
    • Продавцы

    Будьте конкретны в своем опыте

    Хотя набор административных навыков легко переносится из одной компании или отрасли в другую, помощник по административным вопросам работа не подходит для всех.Таким образом, помимо чтения вашего опыта работы, рекрутеры могут быть особенно заинтересованы в получении дополнительных сведений о вашей прошлой работе, например:

    • Типы отраслей, в которых вы работали (например, фармацевтическая, техническая или бытовая)
    • Размер компании или офиса (например, офис на 20 человек или компания на 300 человек)
    • Отделы, которые вы поддерживали (например, продажи, маркетинг или человеческие ресурсы)

    Взгляните на пример резюме ниже, чтобы узнать, как вы можете легко включить эти детали в свое собственное резюме.

    Напишите убедительные пункты маркированного списка, полные деталей и цифр

    Поскольку помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в повседневных функциях большинства офисов, вы можете предположить, что все знают, что вы делаете. Но вы все равно должны быть конкретными. Поэтому вместо того, чтобы писать общие пункты списка и ожидать, что рекрутеры знают, что они имеют в виду, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать историю о своем уникальном опыте. Приведу вам пример.

    Допустим, вы заказывали обед на последней работе.Вы можете написать расплывчатый список, например «заказанный обед для офиса» , или вы можете действительно сформулировать его, сказав что-то вроде «скоординированный ежедневный заказ обеда для офиса на 15 человек, при этом соблюдая диетические ограничения и оставаясь в рамках ежемесячного бюджета в 3 тысячи долларов. . » В обоих пунктах описываются одни и те же рабочие обязанности, но последний рисует яркую картину, используя конкретные детали и числа. К тому же читать намного интереснее!

    Вы можете заполнить свое резюме убедительными пунктами, используя эту простую формулу:

    • Глагол действия + служебная обязанность + соответствующая деталь, показатель или результат

    Количественная оценка вашего опыта с помощью чисел, показателей или процентов для описания ваши должностные обязанности или достижения, где это возможно, — отличный способ подбодрить ваши основные моменты.Чувствуете себя застрявшим? Возможно, будет полезно помнить об этих вопросах, когда вы будете писать:

    • Сколько людей пострадали?
    • Закончил ли я это вовремя или в рамках бюджета?
    • Сэкономил ли я компании время, деньги или нервы?
    • Как часто я выполнял эту задачу?

    Расскажите о своей специальности и технических ноу-хау

    Вы специалист по PowerPoint? Умеешь находить выгодные авиабилеты или цены на отели? Вы преуспеваете в Excel? Какими бы ни были ваши специальности, их стоит выделить в своем резюме.Создание раздела, посвященного техническим навыкам или областям знаний, поможет потенциальным работодателям полностью понять всю ценность и опыт, которые вы приносите. Так что не сбрасывайте со счетов свое свободное владение Microsoft Office Suite или свой опыт в организации мероприятий.

    Не знаете, что включить? Попробуйте прочитать несколько объявлений о вакансиях, чтобы понять, какие технические навыки или специальности наиболее востребованы, и составьте список того, что у вас есть. Эти разделы также легко редактировать, поскольку вы настраиваете свое резюме для конкретной публикации о вакансии.

    Ищете работу помощника администратора? Ищите на Muse.

    Несколько основных моментов, о которых нужно помнить

    • Используйте одну страницу в хронологическом порядке. Хотя всегда будут исключения, обычно лучше всего подойдет одностраничное хронологическое резюме, в котором перечислены ваши впечатления в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры любят простые и понятные резюме, которые легко читать (и сканировать). Правда в том, что многие получают сотни резюме на каждую публикацию вакансии, которую они проводят, и у них просто нет времени, чтобы прочитать несколько страниц или расшифровать сложные макеты.

    • Упростите сканирование ваших разделов. Разделение вашего резюме на четко определенные разделы облегчит его усвоение. Попробуйте использовать жирные буквы, подчеркивание или центрирование каждого заголовка, чтобы выделить каждый раздел. Большинство резюме будут включать ваше имя и контактную информацию вверху, а также разделы, посвященные вашей истории работы, техническим навыкам и образованию. Вы также можете включить краткое изложение или раздел об областях знаний, в зависимости от вашего опыта.

    • Рассмотрите список ключевых достижений. Если у вас была возможность работать над специальными проектами (например, переездом в офис, мероприятиями компании или развертыванием новой системы), вы можете подумать о создании специального подраздела, чтобы выделить эти достижения. Вы можете увидеть это в действии на примере ниже.

    • Не забудьте вычитать. Некоторые рекрутеры автоматически отклоняют резюме с опечатками или ошибками. Не позволяйте этому случиться с вами! Всегда последний раз просматривайте свое резюме перед тем, как подавать заявку, даже если вы уверены, что оно безупречно.А еще лучше попросите друга, члена семьи или надежного коллегу вычитать его для вас.

    Впервые в мире администрирования? Прочитайте это!

    Если вы хотите получить свою первую должность помощника по административным вопросам, вам понадобится резюме, в котором будут отражены ваши передаваемые навыки и подчеркнут ваш наиболее значимый опыт таким образом, чтобы рекрутеры могли легко понять. Не заставляйте их рыскать по вашему резюме в поисках передаваемого опыта — объясните это им! Вот как это сделать:

    1.Используйте сводку.

    Резюме — отличный способ для новых соискателей работы или лиц, сменивших карьеру, объяснить, как они видят, что их, казалось бы, несвязанный опыт трансформируется в новую роль. Когда вы пишете свой собственный, не забудьте проиллюстрировать свои соответствующие мягкие навыки, упомянуть свой наиболее передовой опыт, четко сформулировать свои намерения и постараться сделать его кратким и понятным (всего пара строк). Никакого пота, правда?

    Допустим, вы — недавний выпускник, который летом работал продавцом в розничном магазине и дежурным на стойке регистрации в местной гостинице.Вот как может выглядеть ваше резюме: «Общительный, организованный и внимательный к деталям недавний выпускник с двухлетним опытом управления файлами, составления корреспонденции, проведения интернет-исследований и взаимодействия с гостями в сфере розничной торговли и гостеприимства. Адаптируемый многозадачный специалист, стремящийся совместить опыт работы с клиентами с навыками офисной поддержки в роли помощника администратора начального уровня ».

    2. Определите свои передаваемые навыки

    Независимо от того, как выглядит ваш прошлый опыт работы, держу пари, вы имели достаточно опыта административной работы.Работали ли вы в розничной торговле или в сфере общественного питания, провели семестр в качестве помощника учителя, брали на себя руководящую роль в клубе на территории кампуса или работали волонтером в школе своего ребенка (просто чтобы назвать несколько примеров), скорее всего, вы » я уже выполнил по крайней мере несколько административных обязанностей. Такие навыки, как ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов, прием заказов, планирование мероприятий, планирование встреч, управление файлами и создание презентаций PowerPoint, легко переносятся. Прежде чем приступить к написанию резюме, составьте список всех необходимых вам навыков.

    3. Рассмотрим альтернативную схему.

    Я знаю, я только что сказал, что рекрутеры предпочитают традиционный обратный хронологический формат. Но если вы новичок в рабочей силе или у вас мало сплоченной истории работы, вы можете рассмотреть альтернативный макет.

    Если это будет ваша первая офисная работа, и у вас нет большого (или какого-либо!) Опыта, о котором можно было бы говорить, функциональное резюме может быть лучшим решением. Функциональные схемы позволяют сосредоточить внимание на своем образовании и соответствующих навыках (например, на телефонных звонках или упорядочивании файлов), одновременно отвлекая внимание от дат работы или прошлых должностей.

    Только что закончил колледж? Вы можете попробовать комбинированное резюме, которое позволит вам в первую очередь выделить свои соответствующие навыки в дополнение к вашему образованию, соответствующей проектной работе и опыту работы (летняя работа, участие в кампусе и волонтерство — все это имеет значение!), Чтобы сделать самые сильные. Дело за вашу кандидатуру. Вы можете прочитать о достоинствах каждого варианта здесь.

    Пример резюме для административного помощника

    Хотя все резюме будут выглядеть немного по-разному, приведенный ниже пример должен дать вам представление о том, как выглядит отличное резюме помощника администратора.Вы заметите, что этот гипотетический кандидат использовал специальные подразделы и убедительные пункты маркированного списка, чтобы включить подробную информацию о компаниях, в которых они работали, кого они поддерживали, их конкретных должностных обязанностях, их заметных достижениях, их технических навыках и их образовании. . Им даже удалось уместить все на одной странице, обобщив свой недавний опыт и сосредоточившись на самом важном.

    Скачать образец резюме помощника по административным вопросам

    Помощники по администрированию — это основа офиса, часто выполняя несколько важных задач в течение дня.И это то, чем можно похвастаться! Ваш опыт административной поддержки является одновременно ценным и важным, так почему бы не отметить в своем резюме все замечательные навыки, которые вы накопили?

    Образцы резюме для администратора Office | QwikResume

    Резюме администратора офиса

    Заголовок: Более пяти лет опыта работы в качестве администратора офиса, имеющего опыт работы с клиентами и колл-центра, выполняя работу с ненасытной энергией и драйвом. Добросовестная рабочая этика с упором на то, чтобы стать активом компании.

    Навыки: Outlook, Excel, Word, многострочный телефон, Quickbooks, Front Office, Office Admin и Office 365.

    Описание:

    • Сверка ежедневных отчетов EMA (работоспособность Athena) о рабочих процессах за предыдущие дни, включая шаблоны отмены и перенесенных встреч.
    • Создание и ведение полных списков пациентов по неделям и месяцам для всех офисов.
    • Работа над рабочими процессами в системе EMR, обновление шаблонов удаления медицинских услуг, расписаний поставщиков.
    • Ведение клинических ящиков входящих сообщений, включая записи пациентов, клинические документы, результаты анализов крови и диагностической визуализации, консультации и оценочные заметки.
    • Управление / контроль сотрудников и распределение приоритетных задач между сотрудниками.
    • Ведение и утверждение электронного расписания с использованием гуманного / сменного планирования.
    • Администрирующая и управляющая компания 401k план, ведение выборов отсрочки заработной платы и документации бенефициаров.
    • Установление отношений с продавцами, торговыми и фармацевтическими представителями.
    • Регистрация пациента, включающая проверку права на страхование и получение льгот.
    • Создание направлений пациентов и разрешений от страховых компаний.
    • Ведение медицинских карт пациентов и проверка записей о вакцинации.
    • Уход за пациентом / прием, получение жизненно важных показателей и выполнение диагностических тестов.

    очков опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    HS



    Администратор офиса / клерк по вводу данных Резюме

    Цель: Более 4 лет опыта работы в качестве администратора офиса теперь с нетерпением ждем возможности получить должность в организации, где я могу внести свой вклад в успех благодаря своей отличной организации и общению навыки, наряду с моей готовностью учиться и расти.

    Навыки: Microsoft, обслуживание клиентов, подача документов, ответы на телефоны, менеджмент, кредитный менеджмент, стойка регистрации, управление базами данных и администрирование.

    Описание:

    • Поддержка офисных услуг путем организации ежедневных офисных операций и процедур, включая управление фронтальной и вспомогательной зонами, а также направление потока клиентов и помощь в отделе кадров.
    • Создание / обновление офисных процедур и документов для улучшения работы офиса.
    • Создавайте точные и профессиональные электронные письма, письма, сообщения и другую подходящую текстовую работу.
    • Организация, настройка, организация, финансирование встреч с администратором и персоналом, ориентация на новых сотрудников и т. Д.
    • Поддержание офиса в рабочем состоянии при проведении необходимого ремонта и переписка с ИТ-отделом для решения проблем с офисной системой.
    • Надзор за отделом автопарка штата Нью-Джерси, включая переписку с DMV для регистрации и продления правового титула, страхование и претензии по несчастным случаям, получение доверенности от генерального директора на автомобили штата Нью-Джерси, передачу транспортных средств новым сотрудникам и ведение этих файлов, включая осуществление денежного возмещения неоплаченных нарушений ( коллекции).
    • Обеспечение того, чтобы все сотовые телефоны сотрудников были заказаны, запрограммированы, ремонтировались по мере необходимости и имели все документы, которые были правильно заполнены и обновлены соответствующим образом.

    очков опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    BA



    Резюме администратора офиса

    Цель: 3-летний опыт работы в качестве администратора офиса ищет должность в вашей организации, в которой мой опыт успешной работы с клиентами, технической поддержки и административной помощи будет использован и расширен. наряду с готовностью тренироваться в области, которая необходима или требуется от меня с целью роста и развития, чтобы оправдать ожидания компании и долгосрочные карьерные цели.

    Навыки: Quickbooks, Front Office, Office Admin, Office 365, Microsoft Office, набор текста, управление учетной записью, выставление счетов и управление календарем.

    Описание:

    • Работает в офисе наземной регистрации FedEx, чтобы лично встретиться с водителями после их ежедневных доставок, убедиться, что сканеры должным образом закрыты и все необходимые документы подписаны.
    • Исследует любые проблемы, такие как недоставленные, поврежденные, отсутствующие или отклоненные посылки.
    • Отвечает за согласование доставленных пакетов и пакетов, забранных водителями.
    • Использует передовые компьютерные навыки для быстрой и эффективной подготовки отчетов, а также для достижения повседневных целей.
    • Проверяет, правильно ли введены все проверки, данные драйверам клиентами, и что все отчеты были правильно поданы.
    • Ознакомьтесь с каждым процессом, чтобы обеспечить его очень эффективное выполнение.
    • Работает с клиентом ежедневно, будь то вывоз посылки или вопросы клиента.
    • Обеспечивает поддержание тесного взаимодействия между менеджерами дока и персоналом по обеспечению качества для лучшего обслуживания.
    • Обращает внимание на каждую деталь, чтобы предоставить хорошие отзывы и идеи для улучшения обслуживания клиентов.

    очков опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    BS


    Резюме администратора офиса

    Цель: 4 года опыта работы в качестве администратора офиса.Преданный профессионал ищет компанию, в которой я могу пустить корни, и посвятить свое время и навыки своей должности в этой компании.

    Навыки: Front Office, Quickbooks, Office Admin, Quickbooks Pro, MS Word, Excel, Outlook и Powerpoint, Обслуживание клиентов, Управление Офисом, Ресепшн, Ввод данных и Управление проектами.

    Описание:

    • Создание счетов-фактур для выставления счетов за установку, удаление, переделку и ремонт знаков.
    • Обработка заказов на закупку помогает в заключении контрактов и объемах встреч, создании файлов клиентов в базе данных компании, а также в любых других компьютерных или административных потребностях, которые компания может иметь в то или иное время.
    • Страхование ответственности наших подрядчиков, отправка w9 клиентам для выставления счетов и обработка пакетов завершения, включая использование визуальной программы HP для добавления словоблудия к фотографиям, сделанным на строительной площадке.
    • Составьте список задач, организуйте встречи и назначьте встречи с людьми в приоритетном порядке.
    • Оказывать широкую административную поддержку.
    • Поддерживайте запасы, проверяя запасы для определения уровней поставок, ускоряйте.
    • Выставление счетов, заказы канцелярских товаров и другие административные задачи в течение двух месяцев, пока офис-менеджер находился в отпуске по беременности и родам.

    очков опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    AA


    Заработная плата / Офисный администратор II Резюме

    Резюме: Вежливый и уважительный, но не боится новых проблем.Понимает, уважает и ценит подчиненность. До 15 лет опыта работы в качестве администратора офиса. Мы стремимся к тому, чтобы клиенты были довольны.

    Навыки: 60 слов в минуту, Excel, отличное письмо, отличное общение, расчет заработной платы, Quickbooks, управление временем и навыки межличностного общения.

    Описание:

    • Поддерживайте файлы и записи, чтобы они оставались обновленными и легко доступными.
    • Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты (конверты, пакеты и т. Д.)).
    • Подойдите к телефону, чтобы принимать сообщения или перенаправлять звонки соответствующим коллегам.
    • Используйте офисную технику, такую ​​как копировальный аппарат, принтеры и т. Д., А также компьютеры для обработки текста, создания электронных таблиц и т. Д.
    • Отслеживайте канцелярские товары (скрепки, канцелярские товары и т. Д.), Размещайте заказы на расходные материалы заранее и сообщайте о нехватке.
    • Своевременно отвечал на все запросы клиентов. Помощь в организации поездок и бронировании мест для конференций и мероприятий.
    • Отслеживание счетов клиентов для урегулирования невыплаченных или просроченных счетов.
    • Выполняйте повседневные финансовые операции, включая проверку, классификацию, проводку и запись данных о дебиторской задолженности.

    очков опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    HS


    Администратор офиса (клерк по доставке / получению) Резюме

    Цель: Имея один год опыта работы в качестве администратора офиса, я ищу должность в вашей организации, в которой мой успешный опыт в предоставлении отличного обслуживания клиентов, технической поддержки, будет использоваться административная помощь.

    Навыки: Доставка, получение, управление, выставление счетов, управление календарем, ввод данных, Excel, редактирование, заполнение, организация, расчет заработной платы, управление проектами и Powerpoint.

    Описание:

    • Выполняет ввод данных, уделяя особое внимание деталям в инвентаризации и WMS.
    • Сверяет канцелярские инвентарные записи с инвентаризацией.
    • Расследует и сообщает обо всех несоответствиях в отношении любых вопросов, связанных с доставкой и получением.
    • Помогите операторам вилочных погрузчиков предоставить необходимую документацию для начала процесса погрузки и разгрузки, а также исследовать и устранять неисправности РЧ-сканеров при возникновении проблем.
    • Отслеживайте и контролируйте все поврежденные продукты для входящих и исходящих отправлений.
    • Используйте SAP для составления отчетов, просмотра и печати документов, Ryder онлайн для планирования, Microsoft Outlook для переписки с внутренним и внешним персоналом, основное использование виолончелей / прыжков в высоту для внутреннего WMS, Microsoft Excel для отслеживания и отчетности, а также документы Google для обмен информацией о доставке / получении внутри компании.
    • Использует возможности обслуживания клиентов при переписке с диспетчерами, водителями и внешними поставщиками по телефону через входящие / исходящие звонки и электронную почту, чтобы предоставить и помочь с планированием, вопросами или проблемами, а также точной отчетностью.
    • Тесно сотрудничает с руководителем, жокеем и контролером для повседневной успешной и эффективной работы склада.

    очков опыта

    0–2 года

    Уровень

    Начальный уровень

    Образование

    BA


    Офис администратора / бухгалтера Резюме

    Заголовок: Квалифицированный профессионал с более чем 7-летним опытом работы в качестве офисного администратора.Я увлечен своей работой и хочу присоединиться к компании с потенциалом роста.

    Навыки: Microsoft Office, AR / AP, подготовка бухгалтерских книг, расчет заработной платы, сверка, бухгалтерский учет, ввод данных, администратор, уведомления о кредите / инкассо, контроль расходов, управление счетами и отслеживание заказов.

    Описание:

    • Поддерживает рабочий процесс, изучая методы; снижение затрат.
    • Повышает квалификацию административного персонала, предоставляя информацию, возможности получения образования и возможности профессионального роста.
    • Способствует коллективным усилиям, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости.
    • Подготавливает работу к выполнению путем сбора и сортировки документов и связанной с ними информации.
    • Оплачивает счета путем проверки информации о транзакции; планирование и подготовка выплат; получение авторизации платежа.
    • Получает доход путем проверки информации о транзакции; расчет сборов и возмещений; подготовка и отправка счетов-фактур; выявление просроченных счетов и недостаточных платежей.
    • Получает доход, напоминая о просроченных счетах; уведомление клиентов о недостаточных платежах.
    • Распечатайте чеки для выплаты и рассылки поставщикам раз в две недели.

    очков опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    BA


    Резюме администратора Office 365

    Резюме: Более 11 лет опыта работы в качестве администратора Office теперь ищет постоянную должность для поддержки ИТ-инфраструктуры растущей компании.

    Навыки: Quickbooks, Microsoft Office, набор текста, управление учетными записями, выставление счетов, управление календарем, ввод данных, Excel, редактирование, хранение, организация, расчет заработной платы, управление проектами, Powerpoint, администратор, маркетинг в социальных сетях и WordPress

    Описание:

    • Администрирование Microsoft Office 365 — добавление / изменение пользователей, групп и общих почтовых ящиков.
    • Обслуживание локального Exchange 2013 и активного каталога Windows с использованием Dirsync для аутентификации пользователей.
    • Microsoft Azure — добавление / удаление / изменение облачных устройств — серверов, рабочих столов.
    • Обеспечение поддержки уровня I, II и III службы поддержки путем выявления, анализа и решения проблем с настольными компьютерами и системами / приложениями конечных пользователей.
    • Установка и обслуживание компьютеров и серверов, windows server 2008 2012, Windows 7 8, VMWare, Exchange server, Microsoft office 365, Symantec endpoint protection.
    • Активное управление каталогами пользователей и компьютеров, групповая политика, общие ресурсы печати, общие сетевые ресурсы.
    • Телефон
    • VoIP — Mitel, настройка, установка, обслуживание телефонов и учетных записей голосовой почты.

    очков опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    BS


    Резюме администратора офиса

    Цель: 2 года опыта работы в качестве администратора офиса. Целеустремленный и целеустремленный ученик с признанным набором навыков устного и письменного общения. Сильные навыки межличностного общения и административные навыки.

    Навыки: Программное обеспечение Bluemoon, свободное владение гаитянским креольским / криольским языком, MS Office Suite, набор текста 40 слов в минуту, управление офисом, управление временем и администрирование.

    Описание:

    • Отвечает за вычитку, редактирование и завершение контрактов с использованием программного обеспечения Bluemoon для каждого заявителя.
    • Отвечает за ежедневное обновление, корректуру и редактирование рекламных объявлений с использованием Microsoft Word и Craigslist.
    • Отвечает за еженедельную загрузку, обновление и выгрузку маркетинговых данных с использованием таблиц Excel.
    • Планирование и ежедневное отслеживание потенциальных клиентов, включая напоминания по телефону и электронной почте о показах квартир.
    • Целевые квалифицированные потенциальные клиенты и использовали программное обеспечение для проверки биографических данных.
    • Помогал гаитянским заявителям в непонимании процесса аренды — от первоначального запроса до подписания контракта.
    • Умело используйте систему ERP для создания и разноски записей журнала, обработки счетов-фактур и создания отчетов о старении дебиторской задолженности.
    • Ежедневно применяйте методы решения проблем, чтобы найти решения для расхождений в бухгалтерском учете.

    очков опыта

    0–2 года

    Уровень

    Начальный уровень

    Образование

    BA


    Резюме администратора офиса

    Цель: Опыт работы в качестве администратора офиса более двух лет. Организованный и целеустремленный профессионал, ищущий должность помощника руководителя, обладающий сильными аналитическими навыками, знанием административных процедур офиса и сильным опытом управления офисом.

    Навыки: Бухгалтерия, Microsoft Office, MS OFFICE, многозадачность, решение проблем, коммуникация, разрешение проблем, Excel, Word и безопасность.

    Описание:

    • Связь с отделом продаж, производства и покупателем для подтверждения деталей заказа / отгрузки.
    • Предоставление покупателям копий счетов-фактур, выписок, кредитовых авизо и платежных реквизитов.
    • Знает о глобальных решениях для магазинов, от начала предложения до конца выставления счетов.Участвовал в ведущем тестировании новой ERP и помогал с интеграцией компании.
    • Отвечает за входящие звонки и корреспонденцию, касающиеся дебиторской и кредиторской задолженности, что требует сильных навыков межличностного общения, исключительной точности и способности эффективно и вежливо справляться со всеми ситуациями.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *