brinmax

19 примеров резюме помощника администратора

Создать резюме

Руководство по составлению резюме для помощника администратора:

Разделы резюме

1.Контактная информация:
Имя, адрес, номер телефона электронной почты, водительские права, гражданство (необязательно)

2. Краткое описание профессионала:
1–3 предложения дают широкий обзор вашего опыта, многолетнего опыта работы в качестве помощника администратора, отраслей, в которых вы работали, и людей, которых вы поддерживали. (см. ниже)

3. История занятости:
Покажите свою историю занятости. Включите название компании, вашу должность, даты работы и список ваших ежедневных обязанностей.

4. Образование / Сертификаты / Курсовые работы / Обучение:
Для работы помощником по административным вопросам не обязательно иметь какую-либо академическую степень. Если у вас есть диплом, добавьте его сюда!

5. Ключевые навыки:
Список ключевых навыков, которыми вы владеете и которые соответствуют должностным инструкциям, на которые вы претендуете. (подробнее об этом позже)

Что выделить

Есть ряд вещей, которые важно выделить в резюме помощника администратора.Так потенциальные работодатели узнают, подходите ли вы им.

Первое, что нужно включить в свое резюме, — это отрасль, в которой вы работали.

Хотя основные канцелярские обязанности будут одинаковыми почти в каждой компании, в некоторых отраслях, например в юридической, требуются более специализированные задачи.

Убедитесь, что вы включили отрасли, в которых вы работали, в свое резюме, в том числе в резюме вверху и в разделе вашего профессионального опыта.

Затем вы должны объяснить, кого у вас есть опыт поддержки. Некоторые помощники по административным вопросам поддерживают руководителей, некоторые — конкретных менеджеров, а некоторые — офис в целом.

Под описанием каждой должности, включая тех, кого вы поддерживали. Если вы поддерживали конкретных людей, включая их имена, отдел и должности.

Вам также необходимо указать типы специализированных задач, с которыми вы знакомы. Если вы несете ответственность за что-либо, выходящее за рамки обычных обязанностей помощника по административным вопросам, включая организацию поездок, выполнение личных поручений или проведение презентаций, вы захотите включить это в сводку своих навыков и в описание каждой должности.

Наконец, вы должны указать типы программного обеспечения и инструментов, которые вам известны. Это, вероятно, будет включать продукты Microsoft Office, включая PowerPoint, Excel, Outlook и Word.

Это также должно включать любое соответствующее оборудование, такое как принтеры, телефоны и факсы.

Как написать резюме профессионального административного помощника

Ваше профессиональное резюме, также известное как цель карьеры, — это первое, что работодатель прочитает в вашем резюме.По сути, это закуска, чтобы подготовить их к тому, что должно произойти.

Поскольку у менеджеров по найму плотный график и у них нет много времени, чтобы тратить их на просмотр каждого резюме, вам нужно убедиться, что вы вовлекаете их в первые несколько слов.

Ваше профессиональное резюме должно дать читателю широкий обзор вашего прошлого опыта работы, ваших областей специализации и того, что вы ищете в будущем.

Начните свое профессиональное резюме со своего титула , например, «Старший помощник по административным вопросам», а затем укажите свой -летний опыт работы .

В следующей строке выделите тип отрасли, в которой вы работали, например, юриспруденция или профессиональные услуги.

Далее следует тип людей, которых вы поддерживали, например руководителей.

В третьей строке укажите, с какими обязанностями вы наиболее разбираетесь, не забудьте указать ключевые обязанности, указанные в описании должности, на которую вы претендуете.

4 года опыта

«Помощник администратора с 4 годами работы в кадровой и кадровой компании.Большой опыт поддержки продаж, найма и управления персоналом. Известен коллегами и руководителями своей способностью принимать посетителей офиса, планировать и организовывать встречи, а также инвентаризацию и заказ канцелярских принадлежностей ».

10 лет опыта

«Старший помощник по административным вопросам с 10-летним опытом работы в сфере права и профессиональных услуг. Большой опыт поддержки адвокатов, руководителей и офисов в целом. Известен своей превосходной способностью составлять расписания, организовывать поездки и поддерживать жесткую систему хранения документов.”

Создать резюме

Обязанности помощника администратора

После завершения профессионального резюме пора переходить к разделу «профессиональный опыт».

Если вы собираетесь использовать хронологический формат резюме, вы собираетесь начать с самой последней позиции наверху.

Для каждой должности укажите название компании, , в которой вы работали, вашу должность титул , даты работы (включая месяц и год) и список ваших ежедневных обязанностей .

Даже если вы делали одно и то же в разных компаниях, не повторяйте обязанности в описании должности. Вместо этого разделите обязанности, чтобы у вас не повторялся один и тот же список задач снова и снова.

Чтобы помочь вам, мы включили список общих обязанностей административного помощника Образец резюме, которые вы можете включить в свое резюме, независимо от того, как долго вы были административным помощником.

• Создание и анализ таблиц с подробным описанием соответствующих офисных показателей
• Ответ на телефонные звонки и управление ими, получение сообщений при необходимости
• Планирование и организация встреч, как в офисе, так и за его пределами
• Управление документами и файлами в организованной файловой системе
• Эксплуатация различное офисное оборудование, включая принтеры, факсы, ламинаторы и копировальные аппараты
• Отправка и получение почты и посылок
• Организация и координация поездок, включая отели, перелеты и трансферы на автомобиле
• Инвентаризация и заказ новых канцелярских товаров на регулярной и разовой основе
• Координация собеседований для внутреннего найма и отслеживание ответов с кандидатами
• Подготовка деловой корреспонденции, включая повестки дня встреч и презентации

Основные навыки помощника администратора

Подобно разделу «Профессиональный опыт», раздел «Ключевые навыки помощника администратора» дает работодателю краткий обзор ваших навыков.Раздел «Ключевые навыки» — отличное место, чтобы продемонстрировать свои функциональные и технические знания.

Обратите особое внимание на квалификацию, указанную в вакансиях, на которые вы претендуете, и убедитесь, что вы включили их в свой раздел «Ключевые навыки» (если они у вас, конечно, есть!).

Чтобы помочь вам понять, что ищут работодатели, мы включили некоторые ключевые навыки помощника администратора ниже.

Функциональные навыки: Документация, копирование, обслуживание клиентов, организация встреч, рассылка почты, хранение файлов, организация поездок

Технические навыки: MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook, копировальный аппарат, телефоны VoIP, факс
Чтобы придать вашему разделу «Ключевые навыки» дополнительный вес, вы можете указать «Новичок», «Опытный» или «Эксперт». рядом с каждым из перечисленных навыков.

Количественная оценка вашего резюме

Работодатели любят числа, потому что они делают ваш опыт более ощутимым. При написании резюме, если вы можете ответить на вопросы, «Сколько?» или «Сколько?» , вы должны включить этот номер в свое резюме. Например:

• Сколько сотрудников вы поддержали?
• Сколько телефонных звонков вы сделали в день?
• Сколько встреч вы организовали в неделю?

Важность мягких навыков

Для помощника по административным вопросам ваши мягкие навыки часто более чем важны, чем ваши функциональные навыки.

Если вы не знаете, что такое мягкие навыки, по сути, это ваша личность и стиль общения. Это то, чем люди уже обладают, и чему на самом деле нельзя научить.

Как помощник по административным вопросам, большая часть вашего дня тратится на общение с другими людьми. Это означает, что на вас смотрят, чтобы оставаться спокойным, приятным и организованным, даже когда другие люди могут нервничать вокруг вас.

Вы также часто являетесь первым, кого люди видят, когда они входят в офис, поэтому для работодателей важно, чтобы у них был кто-то профессиональный и приятный, чтобы приветствовать посетителей, когда они входят в дверь.

Чтобы показать работодателям, что у вас есть необходимые им навыки межличностного общения, попробуйте включить их в свой профиль, ключевые навыки и разделы сопроводительного письма:

• Профессиональный
• Персональный
• Проактивный
• Организованный
• Надежный
• Продуктивный
• Решение проблем

Глаголы действий помощника администратора

При написании раздела о профессиональном опыте никогда не хочется, чтобы история занятости выглядела как пассивный список задач.Вместо этого вы должны помочь потенциальным работодателям представить себе, что вы выполняете эту работу, используя эти специальные глаголы действия для резюме помощника администратора:

Сопроводительные письма и благодарственные письма

Щелкните изображения ниже, чтобы узнать, как написать и загрузить сопроводительное письмо для помощника администратора.Готово к собеседованию? Тогда вы, возможно, ищете хорошую благодарственную записку.

Завершение резюме

Поздравляю! Теперь у вас есть блестящий новый образец резюме помощника администратора! Но подождите … мы еще не закончили. Прежде чем разослать свое резюме всем работодателям вашей мечты, вам нужно сделать несколько последних вещей, чтобы в первую очередь доработать свое резюме.

Первым делом проверьте форматирование. Вам нужно убедиться, что вы используете правильный шрифт, и убедитесь, что все ваши разделы идеально выровнены.

Более важный шаг — вычитка !!

Самый быстрый способ оттолкнуть работодателя — это сделать грамматические или орфографические ошибки. Убедитесь, что вы используете проверку правописания и попросите друга или родственника прочитать это за вас.

Хорошо, ваше резюме готово. Так что сохраните его как в формате Word docx, так и в формате pdf. Отправьте его этим веселым новым компаниям в городе. И надень свой костюм для интервью!

Скачать бесплатные резюме помощника администратора в формате.PDF

Создать резюме

Создать резюме

Создать резюме

Как написать выдающееся резюме для административного помощника

Административные помощники играют решающую роль в поддержании работы команды, отдела или офиса, часто специализируясь на управлении важными функциями, такими как ведение файлов, бронирование встреч и приветствие посетителей, чтобы люди, которых они поддерживают могут сосредоточиться на собственных специальностях.Офисные помощники часто рассматриваются как «постоянные» люди в офисе. И не зря — бесчисленные задачи и обязанности подпадают под их должностные инструкции.

Работа в качестве помощника администратора позволяет вам поиграть организационными мускулами, использовать свой талант к многозадачности и взаимодействовать с клиентами и коллегами на всех уровнях организации. Это может быть фантастическая работа для тех, кто только что закончил колледж или вернулся на работу, поскольку она позволяет вам развивать широкий спектр навыков, которые можно легко передать.Но эта область также предлагает множество возможностей для роста и разнообразия, позволяя вам построить долгую, счастливую и успешную карьеру в сфере поддержки офиса.

Независимо от того, только ли вы начинаете, делаете смену карьеры или хотите сделать уже сложившуюся карьеру в административной сфере, вам понадобится резюме, которое продемонстрирует ваши самые важные навыки и опыт работы, который можно передать.

Вот как можно написать великолепное резюме помощника администратора, чтобы получить вашу следующую работу.

Научитесь превзойти систему (отслеживания кандидатов)

Когда вы подаете заявку на вакансию онлайн, ваше резюме обычно отправляется в систему отслеживания кандидатов (или сокращенно ATS).Эти программы сканируют ваше резюме на предмет определенных терминов (например, «административная поддержка» или «ведение календаря»), чтобы определить, соответствует ли ваш опыт потребностям компании. Если в вашем резюме недостаточно релевантных ключевых слов, ATS может автоматически отклонить вашу заявку, даже если у вас действительно есть правильный опыт. Это далеко не идеальная система.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы работать с и ATS, чтобы ваше резюме было представлено реальным людям.Адаптация вашего резюме к должностным обязанностям, перечисленным в каждой публикации, — отличное место для начала, поскольку это гарантирует, что вы включите релевантные ключевые слова.

Я знаю, что обновление резюме при каждой возможности может показаться обременительным, но на самом деле это намного проще, чем вы думаете! Просто запомните это золотое правило: если служебная обязанность указана в объявлении о вакансии, и у вас есть опыт выполнения этой конкретной служебной обязанности, то она должна быть указана в вашем резюме.

Еще один отличный способ убедиться, что ваше резюме не прошло ATS, — это включить ключевые слова, которые являются общими для объявлений о вакансиях административного помощника.Вот несколько примеров для начала:

• Административная поддержка
• Бюджеты
• Календарь
• Служба поддержки клиентов
• Составление электронных писем
• Расходы
• Подача документов
• Координация встреч
• Протоколы встреч
• Microsoft Office Suite
• Служба поддержки офиса
• Корректура
• Ресепшн
• Составление расписания
• Социальные сети
• Организация поездок
• Продавцы

Будьте конкретны в своем опыте

Хотя набор административных навыков легко переносится из одной компании или отрасли в другую, помощник по административным вопросам работа не подходит для всех.Таким образом, помимо чтения вашего опыта работы, рекрутеры могут быть особенно заинтересованы в получении дополнительных сведений о вашей прошлой работе, например:

• Типы отраслей, в которых вы работали (например, фармацевтическая, техническая или бытовая)
• Размер компании или офиса (например, офис на 20 человек или компания на 300 человек)
• Отделы, которые вы поддерживали (например, продажи, маркетинг или человеческие ресурсы)

Взгляните на пример резюме ниже, чтобы узнать, как вы можете легко включить эти детали в свое собственное резюме.

Напишите убедительные пункты маркированного списка, полные деталей и цифр

Поскольку помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в повседневных функциях большинства офисов, вы можете предположить, что все знают, что вы делаете. Но вы все равно должны быть конкретными. Поэтому вместо того, чтобы писать общие пункты списка и ожидать, что рекрутеры знают, что они имеют в виду, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать историю о своем уникальном опыте. Приведу вам пример.

Допустим, вы заказывали обед на последней работе.Вы можете написать расплывчатый список, например «заказанный обед для офиса» , или вы можете действительно сформулировать его, сказав что-то вроде «скоординированный ежедневный заказ обеда для офиса на 15 человек, при этом соблюдая диетические ограничения и оставаясь в рамках ежемесячного бюджета в 3 тысячи долларов. . » В обоих пунктах описываются одни и те же рабочие обязанности, но последний рисует яркую картину, используя конкретные детали и числа. К тому же читать намного интереснее!

Вы можете заполнить свое резюме убедительными пунктами, используя эту простую формулу:

• Глагол действия + служебная обязанность + соответствующая деталь, показатель или результат

Количественная оценка вашего опыта с помощью чисел, показателей или процентов для описания ваши должностные обязанности или достижения, где это возможно, — отличный способ подбодрить ваши основные моменты.Чувствуете себя застрявшим? Возможно, будет полезно помнить об этих вопросах, когда вы будете писать:

• Сколько людей пострадали?
• Закончил ли я это вовремя или в рамках бюджета?
• Сэкономил ли я компании время, деньги или нервы?
• Как часто я выполнял эту задачу?

Расскажите о своей специальности и технических ноу-хау

Вы специалист по PowerPoint? Умеешь находить выгодные авиабилеты или цены на отели? Вы преуспеваете в Excel? Какими бы ни были ваши специальности, их стоит выделить в своем резюме.Создание раздела, посвященного техническим навыкам или областям знаний, поможет потенциальным работодателям полностью понять всю ценность и опыт, которые вы приносите. Так что не сбрасывайте со счетов свое свободное владение Microsoft Office Suite или свой опыт в организации мероприятий.

Не знаете, что включить? Попробуйте прочитать несколько объявлений о вакансиях, чтобы понять, какие технические навыки или специальности наиболее востребованы, и составьте список того, что у вас есть. Эти разделы также легко редактировать, поскольку вы настраиваете свое резюме для конкретной публикации о вакансии.

Ищете работу помощника администратора? Ищите на Muse.

Несколько основных моментов, о которых нужно помнить

• Используйте одну страницу в хронологическом порядке. Хотя всегда будут исключения, обычно лучше всего подойдет одностраничное хронологическое резюме, в котором перечислены ваши впечатления в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры любят простые и понятные резюме, которые легко читать (и сканировать). Правда в том, что многие получают сотни резюме на каждую публикацию вакансии, которую они проводят, и у них просто нет времени, чтобы прочитать несколько страниц или расшифровать сложные макеты.

• Упростите сканирование ваших разделов. Разделение вашего резюме на четко определенные разделы облегчит его усвоение. Попробуйте использовать жирные буквы, подчеркивание или центрирование каждого заголовка, чтобы выделить каждый раздел. Большинство резюме будут включать ваше имя и контактную информацию вверху, а также разделы, посвященные вашей истории работы, техническим навыкам и образованию. Вы также можете включить краткое изложение или раздел об областях знаний, в зависимости от вашего опыта.

• Рассмотрите список ключевых достижений. Если у вас была возможность работать над специальными проектами (например, переездом в офис, мероприятиями компании или развертыванием новой системы), вы можете подумать о создании специального подраздела, чтобы выделить эти достижения. Вы можете увидеть это в действии на примере ниже.

• Не забудьте вычитать. Некоторые рекрутеры автоматически отклоняют резюме с опечатками или ошибками. Не позволяйте этому случиться с вами! Всегда последний раз просматривайте свое резюме перед тем, как подавать заявку, даже если вы уверены, что оно безупречно.А еще лучше попросите друга, члена семьи или надежного коллегу вычитать его для вас.

Впервые в мире администрирования? Прочитайте это!

Если вы хотите получить свою первую должность помощника по административным вопросам, вам понадобится резюме, в котором будут отражены ваши передаваемые навыки и подчеркнут ваш наиболее значимый опыт таким образом, чтобы рекрутеры могли легко понять. Не заставляйте их рыскать по вашему резюме в поисках передаваемого опыта — объясните это им! Вот как это сделать:

1.Используйте сводку.

Резюме — отличный способ для новых соискателей работы или лиц, сменивших карьеру, объяснить, как они видят, что их, казалось бы, несвязанный опыт трансформируется в новую роль. Когда вы пишете свой собственный, не забудьте проиллюстрировать свои соответствующие мягкие навыки, упомянуть свой наиболее передовой опыт, четко сформулировать свои намерения и постараться сделать его кратким и понятным (всего пара строк). Никакого пота, правда?

Допустим, вы — недавний выпускник, который летом работал продавцом в розничном магазине и дежурным на стойке регистрации в местной гостинице.Вот как может выглядеть ваше резюме: «Общительный, организованный и внимательный к деталям недавний выпускник с двухлетним опытом управления файлами, составления корреспонденции, проведения интернет-исследований и взаимодействия с гостями в сфере розничной торговли и гостеприимства. Адаптируемый многозадачный специалист, стремящийся совместить опыт работы с клиентами с навыками офисной поддержки в роли помощника администратора начального уровня ».

2. Определите свои передаваемые навыки

Независимо от того, как выглядит ваш прошлый опыт работы, держу пари, вы имели достаточно опыта административной работы.Работали ли вы в розничной торговле или в сфере общественного питания, провели семестр в качестве помощника учителя, брали на себя руководящую роль в клубе на территории кампуса или работали волонтером в школе своего ребенка (просто чтобы назвать несколько примеров), скорее всего, вы » я уже выполнил по крайней мере несколько административных обязанностей. Такие навыки, как ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов, прием заказов, планирование мероприятий, планирование встреч, управление файлами и создание презентаций PowerPoint, легко переносятся. Прежде чем приступить к написанию резюме, составьте список всех необходимых вам навыков.

3. Рассмотрим альтернативную схему.

Я знаю, я только что сказал, что рекрутеры предпочитают традиционный обратный хронологический формат. Но если вы новичок в рабочей силе или у вас мало сплоченной истории работы, вы можете рассмотреть альтернативный макет.

Если это будет ваша первая офисная работа, и у вас нет большого (или какого-либо!) Опыта, о котором можно было бы говорить, функциональное резюме может быть лучшим решением. Функциональные схемы позволяют сосредоточить внимание на своем образовании и соответствующих навыках (например, на телефонных звонках или упорядочивании файлов), одновременно отвлекая внимание от дат работы или прошлых должностей.

Только что закончил колледж? Вы можете попробовать комбинированное резюме, которое позволит вам в первую очередь выделить свои соответствующие навыки в дополнение к вашему образованию, соответствующей проектной работе и опыту работы (летняя работа, участие в кампусе и волонтерство — все это имеет значение!), Чтобы сделать самые сильные. Дело за вашу кандидатуру. Вы можете прочитать о достоинствах каждого варианта здесь.

Пример резюме для административного помощника

Хотя все резюме будут выглядеть немного по-разному, приведенный ниже пример должен дать вам представление о том, как выглядит отличное резюме помощника администратора.Вы заметите, что этот гипотетический кандидат использовал специальные подразделы и убедительные пункты маркированного списка, чтобы включить подробную информацию о компаниях, в которых они работали, кого они поддерживали, их конкретных должностных обязанностях, их заметных достижениях, их технических навыках и их образовании. . Им даже удалось уместить все на одной странице, обобщив свой недавний опыт и сосредоточившись на самом важном.

Скачать образец резюме помощника по административным вопросам

Помощники по администрированию — это основа офиса, часто выполняя несколько важных задач в течение дня.И это то, чем можно похвастаться! Ваш опыт административной поддержки является одновременно ценным и важным, так почему бы не отметить в своем резюме все замечательные навыки, которые вы накопили?

Образцы резюме для администратора Office | QwikResume

Резюме администратора офиса

Заголовок: Более пяти лет опыта работы в качестве администратора офиса, имеющего опыт работы с клиентами и колл-центра, выполняя работу с ненасытной энергией и драйвом. Добросовестная рабочая этика с упором на то, чтобы стать активом компании.

Навыки: Outlook, Excel, Word, многострочный телефон, Quickbooks, Front Office, Office Admin и Office 365.

Описание:

• Сверка ежедневных отчетов EMA (работоспособность Athena) о рабочих процессах за предыдущие дни, включая шаблоны отмены и перенесенных встреч.
• Создание и ведение полных списков пациентов по неделям и месяцам для всех офисов.
• Работа над рабочими процессами в системе EMR, обновление шаблонов удаления медицинских услуг, расписаний поставщиков.
• Ведение клинических ящиков входящих сообщений, включая записи пациентов, клинические документы, результаты анализов крови и диагностической визуализации, консультации и оценочные заметки.
• Управление / контроль сотрудников и распределение приоритетных задач между сотрудниками.
• Ведение и утверждение электронного расписания с использованием гуманного / сменного планирования.
• Администрирующая и управляющая компания 401k план, ведение выборов отсрочки заработной платы и документации бенефициаров.
• Установление отношений с продавцами, торговыми и фармацевтическими представителями.
• Регистрация пациента, включающая проверку права на страхование и получение льгот.
• Создание направлений пациентов и разрешений от страховых компаний.
• Ведение медицинских карт пациентов и проверка записей о вакцинации.
• Уход за пациентом / прием, получение жизненно важных показателей и выполнение диагностических тестов.

очков опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

HS

Администратор офиса / клерк по вводу данных Резюме

Цель: Более 4 лет опыта работы в качестве администратора офиса теперь с нетерпением ждем возможности получить должность в организации, где я могу внести свой вклад в успех благодаря своей отличной организации и общению навыки, наряду с моей готовностью учиться и расти.

Навыки: Microsoft, обслуживание клиентов, подача документов, ответы на телефоны, менеджмент, кредитный менеджмент, стойка регистрации, управление базами данных и администрирование.

Описание:

• Поддержка офисных услуг путем организации ежедневных офисных операций и процедур, включая управление фронтальной и вспомогательной зонами, а также направление потока клиентов и помощь в отделе кадров.
• Создание / обновление офисных процедур и документов для улучшения работы офиса.
• Создавайте точные и профессиональные электронные письма, письма, сообщения и другую подходящую текстовую работу.
• Организация, настройка, организация, финансирование встреч с администратором и персоналом, ориентация на новых сотрудников и т. Д.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии при проведении необходимого ремонта и переписка с ИТ-отделом для решения проблем с офисной системой.
• Надзор за отделом автопарка штата Нью-Джерси, включая переписку с DMV для регистрации и продления правового титула, страхование и претензии по несчастным случаям, получение доверенности от генерального директора на автомобили штата Нью-Джерси, передачу транспортных средств новым сотрудникам и ведение этих файлов, включая осуществление денежного возмещения неоплаченных нарушений ( коллекции).
• Обеспечение того, чтобы все сотовые телефоны сотрудников были заказаны, запрограммированы, ремонтировались по мере необходимости и имели все документы, которые были правильно заполнены и обновлены соответствующим образом.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

BA

Резюме администратора офиса

Цель: 3-летний опыт работы в качестве администратора офиса ищет должность в вашей организации, в которой мой опыт успешной работы с клиентами, технической поддержки и административной помощи будет использован и расширен. наряду с готовностью тренироваться в области, которая необходима или требуется от меня с целью роста и развития, чтобы оправдать ожидания компании и долгосрочные карьерные цели.

Навыки: Quickbooks, Front Office, Office Admin, Office 365, Microsoft Office, набор текста, управление учетной записью, выставление счетов и управление календарем.

Описание:

• Работает в офисе наземной регистрации FedEx, чтобы лично встретиться с водителями после их ежедневных доставок, убедиться, что сканеры должным образом закрыты и все необходимые документы подписаны.
• Исследует любые проблемы, такие как недоставленные, поврежденные, отсутствующие или отклоненные посылки.
• Отвечает за согласование доставленных пакетов и пакетов, забранных водителями.
• Использует передовые компьютерные навыки для быстрой и эффективной подготовки отчетов, а также для достижения повседневных целей.
• Проверяет, правильно ли введены все проверки, данные драйверам клиентами, и что все отчеты были правильно поданы.
• Ознакомьтесь с каждым процессом, чтобы обеспечить его очень эффективное выполнение.
• Работает с клиентом ежедневно, будь то вывоз посылки или вопросы клиента.
• Обеспечивает поддержание тесного взаимодействия между менеджерами дока и персоналом по обеспечению качества для лучшего обслуживания.
• Обращает внимание на каждую деталь, чтобы предоставить хорошие отзывы и идеи для улучшения обслуживания клиентов.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

BS

Резюме администратора офиса

Цель: 4 года опыта работы в качестве администратора офиса.Преданный профессионал ищет компанию, в которой я могу пустить корни, и посвятить свое время и навыки своей должности в этой компании.

Навыки: Front Office, Quickbooks, Office Admin, Quickbooks Pro, MS Word, Excel, Outlook и Powerpoint, Обслуживание клиентов, Управление Офисом, Ресепшн, Ввод данных и Управление проектами.

Описание:

• Создание счетов-фактур для выставления счетов за установку, удаление, переделку и ремонт знаков.
• Обработка заказов на закупку помогает в заключении контрактов и объемах встреч, создании файлов клиентов в базе данных компании, а также в любых других компьютерных или административных потребностях, которые компания может иметь в то или иное время.
• Страхование ответственности наших подрядчиков, отправка w9 клиентам для выставления счетов и обработка пакетов завершения, включая использование визуальной программы HP для добавления словоблудия к фотографиям, сделанным на строительной площадке.
• Составьте список задач, организуйте встречи и назначьте встречи с людьми в приоритетном порядке.
• Оказывать широкую административную поддержку.
• Поддерживайте запасы, проверяя запасы для определения уровней поставок, ускоряйте.
• Выставление счетов, заказы канцелярских товаров и другие административные задачи в течение двух месяцев, пока офис-менеджер находился в отпуске по беременности и родам.

очков опыта

2-5 лет

Уровень

Младший

Образование

AA

Заработная плата / Офисный администратор II Резюме

Резюме: Вежливый и уважительный, но не боится новых проблем.Понимает, уважает и ценит подчиненность. До 15 лет опыта работы в качестве администратора офиса. Мы стремимся к тому, чтобы клиенты были довольны.

Навыки: 60 слов в минуту, Excel, отличное письмо, отличное общение, расчет заработной платы, Quickbooks, управление временем и навыки межличностного общения.

Описание:

• Поддерживайте файлы и записи, чтобы они оставались обновленными и легко доступными.
• Сортировка и распределение входящей почты и подготовка исходящей почты (конверты, пакеты и т. Д.)).
• Подойдите к телефону, чтобы принимать сообщения или перенаправлять звонки соответствующим коллегам.
• Используйте офисную технику, такую ​​как копировальный аппарат, принтеры и т. Д., А также компьютеры для обработки текста, создания электронных таблиц и т. Д.
• Отслеживайте канцелярские товары (скрепки, канцелярские товары и т. Д.), Размещайте заказы на расходные материалы заранее и сообщайте о нехватке.
• Своевременно отвечал на все запросы клиентов. Помощь в организации поездок и бронировании мест для конференций и мероприятий.
• Отслеживание счетов клиентов для урегулирования невыплаченных или просроченных счетов.
• Выполняйте повседневные финансовые операции, включая проверку, классификацию, проводку и запись данных о дебиторской задолженности.

очков опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

HS

Администратор офиса (клерк по доставке / получению) Резюме

Цель: Имея один год опыта работы в качестве администратора офиса, я ищу должность в вашей организации, в которой мой успешный опыт в предоставлении отличного обслуживания клиентов, технической поддержки, будет использоваться административная помощь.

Навыки: Доставка, получение, управление, выставление счетов, управление календарем, ввод данных, Excel, редактирование, заполнение, организация, расчет заработной платы, управление проектами и Powerpoint.

Описание:

• Выполняет ввод данных, уделяя особое внимание деталям в инвентаризации и WMS.
• Сверяет канцелярские инвентарные записи с инвентаризацией.
• Расследует и сообщает обо всех несоответствиях в отношении любых вопросов, связанных с доставкой и получением.
• Помогите операторам вилочных погрузчиков предоставить необходимую документацию для начала процесса погрузки и разгрузки, а также исследовать и устранять неисправности РЧ-сканеров при возникновении проблем.
• Отслеживайте и контролируйте все поврежденные продукты для входящих и исходящих отправлений.
• Используйте SAP для составления отчетов, просмотра и печати документов, Ryder онлайн для планирования, Microsoft Outlook для переписки с внутренним и внешним персоналом, основное использование виолончелей / прыжков в высоту для внутреннего WMS, Microsoft Excel для отслеживания и отчетности, а также документы Google для обмен информацией о доставке / получении внутри компании.
• Использует возможности обслуживания клиентов при переписке с диспетчерами, водителями и внешними поставщиками по телефону через входящие / исходящие звонки и электронную почту, чтобы предоставить и помочь с планированием, вопросами или проблемами, а также точной отчетностью.
• Тесно сотрудничает с руководителем, жокеем и контролером для повседневной успешной и эффективной работы склада.

очков опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

BA

Офис администратора / бухгалтера Резюме

Заголовок: Квалифицированный профессионал с более чем 7-летним опытом работы в качестве офисного администратора.Я увлечен своей работой и хочу присоединиться к компании с потенциалом роста.

Навыки: Microsoft Office, AR / AP, подготовка бухгалтерских книг, расчет заработной платы, сверка, бухгалтерский учет, ввод данных, администратор, уведомления о кредите / инкассо, контроль расходов, управление счетами и отслеживание заказов.

Описание:

• Поддерживает рабочий процесс, изучая методы; снижение затрат.
• Повышает квалификацию административного персонала, предоставляя информацию, возможности получения образования и возможности профессионального роста.
• Способствует коллективным усилиям, добиваясь соответствующих результатов по мере необходимости.
• Подготавливает работу к выполнению путем сбора и сортировки документов и связанной с ними информации.
• Оплачивает счета путем проверки информации о транзакции; планирование и подготовка выплат; получение авторизации платежа.
• Получает доход путем проверки информации о транзакции; расчет сборов и возмещений; подготовка и отправка счетов-фактур; выявление просроченных счетов и недостаточных платежей.
• Получает доход, напоминая о просроченных счетах; уведомление клиентов о недостаточных платежах.
• Распечатайте чеки для выплаты и рассылки поставщикам раз в две недели.

очков опыта

5-7 лет

Уровень

Представительский

Образование

BA

Резюме администратора Office 365

Резюме: Более 11 лет опыта работы в качестве администратора Office теперь ищет постоянную должность для поддержки ИТ-инфраструктуры растущей компании.

Навыки: Quickbooks, Microsoft Office, набор текста, управление учетными записями, выставление счетов, управление календарем, ввод данных, Excel, редактирование, хранение, организация, расчет заработной платы, управление проектами, Powerpoint, администратор, маркетинг в социальных сетях и WordPress

Описание:

• Администрирование Microsoft Office 365 — добавление / изменение пользователей, групп и общих почтовых ящиков.
• Обслуживание локального Exchange 2013 и активного каталога Windows с использованием Dirsync для аутентификации пользователей.
• Microsoft Azure — добавление / удаление / изменение облачных устройств — серверов, рабочих столов.
• Обеспечение поддержки уровня I, II и III службы поддержки путем выявления, анализа и решения проблем с настольными компьютерами и системами / приложениями конечных пользователей.
• Установка и обслуживание компьютеров и серверов, windows server 2008 2012, Windows 7 8, VMWare, Exchange server, Microsoft office 365, Symantec endpoint protection.
• Активное управление каталогами пользователей и компьютеров, групповая политика, общие ресурсы печати, общие сетевые ресурсы.
Телефон
• VoIP — Mitel, настройка, установка, обслуживание телефонов и учетных записей голосовой почты.

очков опыта

10+ лет

Уровень

Старший

Образование

BS

Резюме администратора офиса

Цель: 2 года опыта работы в качестве администратора офиса. Целеустремленный и целеустремленный ученик с признанным набором навыков устного и письменного общения. Сильные навыки межличностного общения и административные навыки.

Навыки: Программное обеспечение Bluemoon, свободное владение гаитянским креольским / криольским языком, MS Office Suite, набор текста 40 слов в минуту, управление офисом, управление временем и администрирование.

Описание:

• Отвечает за вычитку, редактирование и завершение контрактов с использованием программного обеспечения Bluemoon для каждого заявителя.
• Отвечает за ежедневное обновление, корректуру и редактирование рекламных объявлений с использованием Microsoft Word и Craigslist.
• Отвечает за еженедельную загрузку, обновление и выгрузку маркетинговых данных с использованием таблиц Excel.
• Планирование и ежедневное отслеживание потенциальных клиентов, включая напоминания по телефону и электронной почте о показах квартир.
• Целевые квалифицированные потенциальные клиенты и использовали программное обеспечение для проверки биографических данных.
• Помогал гаитянским заявителям в непонимании процесса аренды — от первоначального запроса до подписания контракта.
• Умело используйте систему ERP для создания и разноски записей журнала, обработки счетов-фактур и создания отчетов о старении дебиторской задолженности.
• Ежедневно применяйте методы решения проблем, чтобы найти решения для расхождений в бухгалтерском учете.

очков опыта

0–2 года

Уровень

Начальный уровень

Образование

BA

Резюме администратора офиса

Цель: Опыт работы в качестве администратора офиса более двух лет. Организованный и целеустремленный профессионал, ищущий должность помощника руководителя, обладающий сильными аналитическими навыками, знанием административных процедур офиса и сильным опытом управления офисом.

Навыки: Бухгалтерия, Microsoft Office, MS OFFICE, многозадачность, решение проблем, коммуникация, разрешение проблем, Excel, Word и безопасность.

Описание:

• Связь с отделом продаж, производства и покупателем для подтверждения деталей заказа / отгрузки.
• Предоставление покупателям копий счетов-фактур, выписок, кредитовых авизо и платежных реквизитов.
• Знает о глобальных решениях для магазинов, от начала предложения до конца выставления счетов.Участвовал в ведущем тестировании новой ERP и помогал с интеграцией компании.
• Отвечает за входящие звонки и корреспонденцию, касающиеся дебиторской и кредиторской задолженности, что требует сильных навыков межличностного общения, исключительной точности и способности эффективно и вежливо справляться со всеми ситуациями.