Как организовать для себя работу юриста: Тайм-менеджмент для юриста: как успеть все

Тайм-менеджмент для юриста: как успеть все

Международные исследования свидетельствуют о том, что юристы очень загружены работой, из-за чего подолгу задерживаются в офисе, а некоторые задания вынуждены доделывать в выходные. Частично решить эту проблему может грамотное расписание, которое сам же сотрудник и составит себе. Как сдавать все проекты вовремя, делать работу качественно, правильно делегировать часть задач и находить время на допобразование – читайте в нашем материале.

Осенью прошлого года британский интернет-портал Legal Cheek провел исследование о занятости начинающих иностранных юристов, которые работают в крупных компаниях (см. «Перегрузка как норма: сколько работают начинающие юристы»). Участники опроса тогда жаловались на то, что необходимость задержаться на работе может возникнуть внезапно, а продолжительность рабочего дня в принципе сложно спрогнозировать. В хороший день можно отправиться домой в 7 вечера, в плохой – в 4 утра, говорят стажеры лондонских юрфирм.

Порой приходится и поработать на выходных – это обычная практика в периоды, когда объёмы работы растут. Хотя часто причина переработок – не столько в объёмах, сколько в плохой организации труда, признают юристы. К таким же выводам пришли и авторы доклада «Legal Trend 2017». Исследователи установили, что продуктивность работы юриста часто не так высока, как хотелось бы. Основная проблема в том, что сотрудникам юрфирм приходится много отвлекаться. 25% опрошенных юристов заметили, что их отрывают от основной работы на сторонние задания более 10 раз в день, еще 30% – надо переключаться на разные задачи 6–10 раз. Более чем две трети респондентов согласились, что им просто не хватает времени, а 28% признали: с тайм-менеджментом и соблюдением дедлайнов у них серьезные проблемы.

Но умение управлять своим временем – очень важный навык, особенно для судебного юриста, в работе которого большинство дедлайнов зависит от суда, поясняет Максим Степанчук, партнер КА «Делькредере». Юрист должен успеть подготовить позицию, согласовать ее с клиентом, своевременно направить процессуальный документ в суд и сторонам, говорит он. Неправильное же распределение рабочего времени приводит к существенным переработкам, в том числе и в выходные дни, отмечает

Алексей Костоваров, советник АБ «Линия права». По его словам, такой график типичен для консультантов и при надлежащем тайм-менеджменте. Эксперт рассказывает, что часто план на день или на неделю многократно корректируется. Тем не менее навыки правильной организации работы позволяют гибко реагировать на любые изменения, уверен он. Вот только проблема в том, что тайм-менеджмент относится к тем навыкам, которые обычно не объясняются и не культивируются в ходе обучения на юрфаке, замечает Кирилл Саськов, партнер АБ «Качкин и партнеры». Многим специалистам приходится осваивать это качество самим уже на работе. «Право.ru» узнало у консультантов, инхауса и представителя госслужбы секреты правильного тайм-менеджмента для юристов.

Старший партнер КА «Юков и партнёры» Марк Каретин объясняет, что особенности тайм-менеджмента в их специальности зависит от сферы деятельности. Если юрист занимается судебными спорами, то его планирование работы базируется на процессуальных сроках того или иного спора. А тому же консультанту надо фиксировать в специальной ведомости («таймшит») работу по времени и выставлять счета клиентам (так называемый «биллинг»). На выполнение этих задач следует оставлять отдельное время, поскольку для консалтинговых компаний – это основной документ, который определяет стоимость оказанных услуг в целом, а для конкретного юриста – его премию. Проблемным аспектом является точное определение категорий «срочности» и «важности», утверждает Каретин. Он приводит типичный пример: юристу надо подготовить отзыв на иск к судебному заседанию – задание важное, но до слушания еще достаточно времени, и с выполнением этой задачи не спешат. Однако при подготовке такого документа в дальнейшем, когда времени осталось мало, может выясниться, что для качественного написания отзыва требуется собрать очень много сведений.

В итоге, документ выйдет некачественным и приведет к дополнительным правовым рискам для доверителя, замечает эксперт.

Мария Попова, начальник управления юридического сопровождения Touch Bank, считает особенностью тайм-менеджмента юристов то, что они должны всегда посвящать определенное время отслеживанию изменений законодательства, судебной практики и обучению. У нее самой в приоритете задачи, по которым есть установленный законом срок исполнения и ответственность за него – запросы, судебная работа и регуляторные проверки. Следующим критерием по важности дела Попова выделяет его бизнес-необходимость. По ее словам, в приоритете будут те проекты, выполнение которых помогает достичь KPIs для компании. Начальник управления юридического

сопровождения Touch Bank считает, если какое-то подразделение постоянно присылает «очень срочные задачи», то это говорит лишь о неверном подходе работников к оценке сроков предыдущих этапов. В таком случае Попова просит руководителя этого отдела внимательно посмотреть на распределение рабочего времени.

Она раскрывает главный секрет своего тайм-менеджмента: «После того, как определил свое расписание – придерживайся его. То есть не срывай сроки, не давай другим отвлечь тебя от того дела, которое ты наметил на это время». И в заключение юрист советует своим коллегам спать вовремя (ночью) и достаточное количество часов.

У Михаила Кюрджева, партнера АБ «А2.Адвокаты», всегда много времени в рабочем графике занимает мониторинг новелл законодательства. Серьёзные особенности накладывает именно специфика работы консультанта, отмечает эксперт, который немало времени уделяет клиентской работе: «Сюда входят не только встречи с людьми, но и поиск информации о них». Для этой задачи партнер АБ «А2» обычно выделяет специальное нерабочее время. Для удобного поиска таких сведений он использует новостные агрегаторы, которые можно настроить по хэштегам, названиям компаний или фамилиям. Около полутора часов в неделю Кюрджев тратит на совещания с коллегами, в которых могут поучаствовать все юристы и сотрудники бюро.

Кроме того, сейчас эксперт ведет один кейс pro bono: «Я тестирую на своем личном графике возможность и для других желающих сотрудников вести подобные проекты параллельно с основной работой». Кюрджев признается, что у него всегда возникали проблемы с делегированием задач: «Бывает простенькое дело, которое можно отдать юристам и спокойно ждать результата, но любопытство побеждает, и я сам начинаю искать решение по нему параллельно с коллегами». Он советует выделять время и на дальнейшее самообразование: «Обучение не заканчивается ни после магистратуры, ни после аспирантуры». И напоследок юрист предлагает в утренние часы выполнять небольшие задачи, потому что так легче втянуться в работу: «Приходите в офис за 15 минут до начала рабочего дня и начинайте день спокойно, например, с чашки кофе и утренних новостей».

Андрей Корельский, управляющий партнёр КИАП, сразу отмечает, что график юристов в консалтинге более непредсказуем, чем у коллег в инхаусе.

У консультантов очень много проектной работы, и весь тайм-менеджмент юристов подстраивается именно под такой формат планирования, девиз которого «следуй за своим клиентом», поясняет эксперт. По его словам, юристы, кому не чуждо слово «биллинг», стараются очень чётко распределять своё время как рабочее, так и личное: «Ведь для большинства консультантов фраза «время – деньги» имеет прямое значение». Корельский считает, что самая большая задача для юриста научиться организовать самого себя: «Дисциплина работы со временем – очень важный навык, тем более в современном, постоянно ускоряющемся мире». В приоритете должно быть то, что невозможно отложить, подчеркивает эксперт: «Нельзя перенести истечение последних суток процессуального срока на подачу апелляционной жалобы или последний день действия опциона». Так что именно безвозвратностью времени и важностью самой задачи определяются приоритеты, говорит юрист. Он советует молодым коллегам заранее планировать свои проекты и задачи, а также не лениться и вести ежедневники-планинги: «Поток информации огромен, а время столь скоротечно, особенно когда истекает последний день исковой давности, и вы про это забыли».

Екатерина Болдинова, партнер юрфирмы «Тиллинг Петерс»,

стала осваивать тайм-менеджмент еще в студенческие годы. Тогда она обучалась в двух университетах и работала в двух местах одновременно. Ей пришлось научиться распределять своё время, хотя ночным сном приходилось периодически жертвовать, признается юрист. В тот период она завела себе тетрадь, где записывала, сколько часов и на что ей приходится тратить: «Это очень быстро выявило, как много времени уходит на ерунду, которую надо убрать». Отделять важное от неважного ей удалось, в том числе благодаря чтению некоторых книг: «Но применять советы Стивена Кови или Глеба Архангельского надо с поправкой на реальность юриста, в которой есть место многочасовому ожиданию своего заседания в суде». Чтобы не сбиваться с рабочего ритма, Болдинова сделала у себя в кабинете доску с расписанием самых горящих задач и датами ближайших судебных заседаний. Она добавляет, что очень важно уметь делегировать задачи и качественно отдыхать: «Я не одобряю практику работы в выходные и стараюсь заранее спланировать их так, чтобы провести максимум времени с семьёй».

Адвокат, партнер КА «Барщевский и партнеры» Павел Хлюстов считает, что в работе юриста нет универсального эликсира, как правильно распределять свое время. Единственной аксиомой является необходимость решать поставленные задачи в зависимости от их важности, а не порядка поступления, говорит эксперт. У Хлюстова с каждым годом вопрос правильного распределения времени становится всё сложнее. На первых порах ему казалось, что полноценно совмещать работу и учебу сложно, а после окончания вуза будет проще. В студенческие годы юрист старался использовать каждую свободную минуту, чтобы получить новые знания: «До сих пор помню, как я на эскалаторе в метро читал книги, чтобы не терять даже несколько минут времени». Однако сразу после получения высшего образования на него свалился двойной объем работы и написание кандидатской диссертации, от чего психологическая напряжённость только росла. После получения научной степени легче не стало, признается Хлюстов. На сегодняшний день весь его тайм-менеджмент сводится лишь к трем обязательным направлениям: 1) работа с клиентами; 2) работа с его сотрудниками; 3) работа над повышением своей квалификации. Юрист может что-то планировать и задумывать, но динамика жизни чаще всего выворачивает его планы наизнанку. Уже несколько лет Хлюстов работает 7 дней в неделю и считает это разумной платой за сохранение качества своей работы и выполнением обязательств перед клиентами.

Даже среди юристов одной компании тайм-менеджмент может выстраиваться по разным моделям, уверяет Анна Сорокина, старший юрист Noerr, психолог. По ее словам, на это влияет множество факторов: позиция юриста, специфика проектов, пол и даже семейное положение. Юрист считает, что проблемы с распределением времени у работников возникают тогда, когда перед ними отсутствует цель или она нечеткая. Кроме того, мешает эффективной работе отсутствие приоритетов, добавляет Сорокина: «Иногда можно встретить партнёра, который «утопает» в проверке документов, подготовленных младшими юристами, и не занимается бизнес девелопментом из-за отсутствия физических сил и времени на это». У молодых сотрудников другая проблема с приоритетами. Они «ночуют» и «живут» на работе, так как берутся за все задания одновременно или отвлекаются на разговоры с коллегами и общение в соцсетях, говорит эксперт. Начинающим юристам могут мешать эффективно работать и внутренние страхи, объясняет Сорокина: «Они боятся не успеть, ошибиться, выглядеть хуже других, стать не нужным, исключённым из интересного проекта, потерять доверие руководства». Самому эксперту в расстановке приоритетов помогает такой инструмент, как «Матрица Эйзенхауэра». Согласно этому механизму ко всем делам можно применить 2 критерия: «срочность» и «важность». Всё, что срочно, Сорокина делает в первую очередь. Во вторую – что не срочно, но всё равно важно. То, что срочно, но не важно, она старается кому-то делегировать. Несрочные и неважные дела старается не выполнять вообще.

Наталья Колерова, руководитель проектов АБ «S&K Вертикаль», отмечает, что для любого юриста не редкостью является ситуация, когда на вопрос о срочности задачи он получает ответ: «Должно быть готово еще вчера». Эксперт акцентирует внимание на том, что к судебному заседанию надо готовиться заранее, решая технические вопросы. Она уверяет, если что-то неприятное может случиться, то оно обязательно произойдет: «Этот закон в первую очередь работает тогда, когда все изначально идет не идеально гладко». По ее словам, чтобы ничего не забыть стоит использовать самые разные способы фиксации планов, начиная от большой магнитной доски, заканчивая тысячей разноцветных стикеров или специальным программным обеспечением. Чтобы держать много информации в голове, Колерова советует запоминать ключевые проблемы, теги и маркеры, которыми будут обозначаться проекты, вопросы, задачи, судебные процессы и даже фамилии доверителей с оппонентами: «Не нужно запоминать все, только главное».

А вот на госслужбе слово тайм-менеджмент не знают, уверяет Петр Яковлев, заместитель руководителя управления ФАС по Санкт-Петербургу. Как правило, есть какие-то стабильные по времени мероприятия, планерки у руководителя раз в неделю или заседание коллегии ведомства раз в квартал, говорит он. По его словам, проблемы в их сфере не сильно отличаются от любой другой деятельности: тоже бывают авралы, особые задачи и сезонность. Он подчеркивает, что в приоритете их работы всегда «сегодняшняя линия партии». То есть, если сейчас идет политика импортозамещения, то поддержка малого бизнеса отходит на второй план. Яковлев поясняет, если не успеваешь все сделать в стандартный рабочий день, задерживаешься на работе и тебе приходится трудиться в выходные, то так жить нельзя: «Либо с такой работой что-то не то, либо с тобой».

Анастасия Бойцова, заместитель руководителя практики экологии и технического регулирования ЕПАМ, привыкла записывать все свои планы от руки. По ее словам, то, что прописала, наверняка отложится в памяти. Она добавляет, что любая встреча или совещание должны проходить с ручкой и блокнотом. После проведенной беседы нужно прочитать заново и записать для себя и коллег, если вы проектная команда, сроки и задачи проекта, говорит юрист. Эксперт утверждает, чтобы успевать все или даже работать на опережение, не выгорая при этом, надо делать что-то по проекту каждый день: «Хотя бы 1 минуту, за которую юрист успеет понять его статус». Бойцова признается, что лично сталкивалась с пропущенными дедлайнами по нескольким проектам, что приводило к невыполненной работе. Она поясняет, что это все выступило следствием неправильного планирования и отсутствия постоянного контроля за решением задач.

Карьера юриста: с чего начать?

Профессия юриста у многих ассоциируется с успешностью, стабильностью и солидными заработками. Поэтому и поступить на юрфак бывает намного сложнее, чем на другие факультеты. Но наличие диплома ещё не означает, что карьера сложится удачно. Как и в любой области, в юриспруденции есть свои правила и тонкости, которые помогут устроиться на перспективную работу. С чего начать карьеру юриста? О чём стоит задуматься студентам и школьникам, которые хотели бы состояться в этой специальности?

С чего начинается карьера юриста

Чтобы стать хорошим юристом, недостаточно выучить законы. Часто бывает, что каждый их пункт можно интерпретировать по-разному, в зависимости от ситуации. А как именно – можно узнать только на практике. Поэтому студентам юрфаков, которые планируют построить карьеру в этой области, рекомендуется начинать работать ещё во время обучения. И устраиваться не туда, где «свободная касса!», а в адвокатскую контору, в юротделы на крупных предприятиях, в суды, помощником к нотариусу – в общем, туда, где вы хотели бы работать после получения диплома.

Алексей Осипов, юрист юридической компании «Дельта консалтинг»

«Начинать карьеру нужно с первой базовой ступени, постепенно накапливая опыт, обрастая сетью профессиональных контактов. Не страшно, если ваша карьера начнётся с курьера в юридической компании или с младшего помощника юриста (часто эти должности совмещаются). Эта работа позволит вам увидеть и понять все аспекты профессии: как работает тот или иной государственный орган, как нужно общаться с представителями государственных структур, с сотрудниками МВД и т. д.

Не стоит бояться предлагать какие-то новшества в работе, не стесняйтесь задавать вопросы. Лучше признаться, что вы не знаете данного аспекта или не сильны в этой категории, чем после проделанной работы исправлять её. Честность и откровенность сыграет вам на руку, поскольку работодатель увидит в вашей работе интерес к профессии и желание углубляться в неё, осваивая более сложные дела».

В юридической сфере хорошим стартом может стать стажировка. Идеальный вариант – когда после её успешного прохождения кандидат получает предложение о постоянной работе. Но если обещают только стажировку, не стоит сразу отвергать это предложение. Так могут говорить, чтобы у соискателей не было ложных надежд о трудоустройстве. Если зарекомендуете себя как ответственного целеустремлённого сотрудника, вольётесь в коллектив, будете справляться с заданиями, вполне вероятно, что трудовой договор вы всё же подпишите.

Не лишним будет заранее договориться о письменной рекомендации после прохождения стажировки. Если не получите работу, у вас на руках будет отзыв-характеристика – строить карьеру с этим документом будет уже проще.

Как попасть на стажировку

Путь стандартный: определиться с областью, составить список компаний, рассылать резюме.

Выберите направление

Опытные юристы рекомендуют сначала задуматься над направлением, в котором хотелось бы развиваться. Сейчас больше востребованы узкоспециализированные юристы: как показывает практика, именно их труд оплачивается выше, чем труд коллег с более широким профилем. Изучите судебную практику по выбранному направлению, просмотрите законы, поправки – вы должны быть в курсе последних изменений.

Найдите компанию мечты

Первые резюме должны быть отправлены в те компании, где хотелось бы строить свою карьеру. Если в стажировке вам откажут, узнайте, когда откроют вакансию. Возможно, стажёров набирают только в определённые месяцы (например, в период отпусков) или же берут по одному человеку в месяц. Так вы узнаете, когда можно обратиться в следующий раз.

Если вас не взяли

Если дело не в отсутствии вакансии, уточните, почему вы не подошли, какой опыт работы важен, есть ли у вас шанс устроиться в будущем. Так вы покажете чёткую уверенность в желании работать именно в этой компании. Если на стажировку сюда всё же попасть невозможно, попросите порекомендовать вам компанию, которая нуждается в помощниках.

Как выбрать «своё» направление

Хочется выступать защитником в суде, регулировать семейные отношения или интеллектуальную собственность, стать нотариусом, а ещё говорят, что решение земельных вопросов приносит неплохие дивиденды… Как же выбрать то самое направление в юриспруденции, которое будет приносить не только прибыль, но и моральное удовлетворение?

Выбор можно сделать на основе индивидуальных психологических факторов.

Юлия Вербицкая, кандидат юридических наук, председатель Третейского суда строительных организаций Москвы

«Если начинающий юрист — интроверт, то он может быть прекрасным аналитиком, изучать судебную практику и разрабатывать позицию по делу. Такие специалисты готовят юридически значимые документы: претензии, исковые заявления, аналитические справки, правовые заключения.

Если же стажер – экстраверт, то он может быть участником судебных разбирательств, где крайне важно умение донести до суда суть вопроса и сформировать эмоционально верное отношение к правовой позиции.

Я стажёров на работу принимаю с радостью! Ищу новые таланты. При этом, конечно же, учитываю, что мой стажёр не имеет практического опыта. В лучшем случае – владеет теорией, но, как говорится, «вера без дела мертва есть». Поэтому для стажёра-юриста важно рвение и желание освоить профессию: участвовать (хотя бы в качестве слушателя) в практических действиях – судебных заседаниях, консультациях, подготовке документов, общении с клиентами.

В течение нескольких месяцев становится понятна направленность стажёра, а также — выйдет из него толк или нет.

Начинающим специалистам важно попробовать себя в различных направлениях, чтобы выбрать своё. И в нём совершенствоваться. Переход из одной компании или отрасли в другую в настоящее время не является сложным: свободная конкуренция позволяет существовать десяткам и сотням юридических фирм, нотариальных контор, адвокатских образований и пр.

Начинающий юрист может выбирать. Однако в случае, если этот выбор растягивается на десятилетия, может быть, имеет смысл поменять специальность?»

Если будущие юристы опасаются разочароваться в специализации, которую они выбрали — всегда можно сменить направление после стажировки или даже периода работы. Сложно, но реально. Можно даже поменять область права — например, из сферы недвижимости перейти в судебную практику.

Как выделиться среди кандидатов на стажировку

Ксения Тур, адвокат

«На стажировку возьмут того, кто активен, но не нахален, дипломатичен, но не пробивной, излагает свои мысли чётко и кратко, не стесняется спрашивать и если задает вопрос, то должен уже иметь минимум два ответа, – тогда работодатель будет понимать, что человек осведомлен в тонкостях происходящего и умеет принимать решения.

Почему, задавая вопрос, нужно сразу готовить ответы? Если стажёр предлагает варианты развития событий (предварительно изучив тему), то начальник делает вывод о том, что его время ценят и что будущий сотрудник склонен к аналитической работе и прогнозированию, а в юридической деятельности – это одно из главных качеств.

Рекомендую не пренебрегать работой на общественных началах. Знаю реальный случай: в 2007-м знакомый юноша начал работать общественным помощником в прокуратуре. Очень старался, зарекомендовал себя как исполнительного, грамотного, целеустремленного сотрудника. Спустя два года его взяли на службу на основе всех правил конкурса, который он прошёл успешно. Сейчас он заместитель прокурора одного из районов крупного региона нашей страны».

Валерия Карпова, юрист АО «Кондитерское объединение «Любимый Край» (бренд «Посиделкино»)

«Пройти карьерную лестницу от самой нижней ступеньки – обязательное условие становления профессионала в области юриспруденции, поэтому нужно соглашаться и на роль помощника юриста с минимальными юридическими обязанностями, но с доступом к документам и работам старших юристов.

Как вести себя на работе стажёру, чтобы его взяли в штат? Внимательность, расторопность, обучаемость, минимальное беспокойство руководства – главные принципы работы в первый месяц. Выберите время, удобное для руководителя, аккумулируйте вопросы и раз в день задавайте или решайте их совместно. Инициатива приветствуется, но только в том случае, если вы на 100% уверены в своем предложении или идее. Позиция «а я вот решил сделать так» не очень приветствуется, поскольку сначала от стажёра требуется исполнительность, а уж потом – новаторство.

В течение месяца можно сделать вывод о вероятном профессионализме стажёра. В первую очередь, по классу составления и оформления документов, тщательности подготовки ответов на поставленные задания, подбору документов и судебной практики».

Советы начинающему юристу

Посещайте юридические конференции, выставки, мастер-классы, презентации книг и подобные мероприятия. Выбирайте узкоспециализированные, например, в сфере заключения сделок, недвижимости и пр. – те, которые касаются вашей рабочей тематики. Не пропускайте выступления авторитетов в юриспруденции, даже если их выступления не связаны напрямую с вашей темой.
Пройдите обучающие программы, которые проводят адвокатские палаты. Туда можно приходить юристам без статуса адвоката и студентам. На подобные мероприятия можно сослаться в разговоре с потенциальным работодателем, что увеличит вашу «экспертность» в его глазах.
Поступайте на курсы повышения квалификации, которые также бывают в виде конференций, мастер-классов, семинаров, круглых столов и т.д.
Найдите в соцсетях ведущие профессиональные сообщества и вступите в них. Сохраните в закладках ссылки на форумы. Не стесняйтесь уточнять и задавать вопросы, если вам что-то не понятно.
Про то, что нужно отслеживать новости в изменениях законодательства, вы и так уже знаете.
Не стремитесь сразу за огромной зарплатой. Никто и никогда вам не заплатит больших денег, пока вы не докажете, что действительно их стоите.
Учитесь слушать и чётко формулировать вопросы и заключения.
Тренируйте усидчивость и следите за глазами: читать вам придётся очень много.

Алексей Осипов, юрист юридической компании «Дельта консалтинг»

«Первое, что следует уяснить будущему юристу, — он не просто человек, который знает законы и умеет их применять, а ещё и психолог, так как профессия подразумевает постоянное взаимодействие с людьми, которые идут к вам скорее с печальными для них новостями, нежели спешат поделиться радостью. Поэтому миссия юриста — коммуникация с гражданами, попавшими в сложные ситуации, и не только помощь с точки зрения закона, но умение слушать и вселять в человека уверенность.

Юрист должен быть прекрасным оратором, владеть в совершенстве искусством убеждения и «захвата» внимания аудитории. Речь идет не о красноречии – это высший пилотаж, а о мастерстве чётко и ясно излагать свои мысли, из бурелома хаотичных фраз и сюжетных линий уметь выявлять аргументы и факты, выстраивать причинно-следственную связь. Поскольку юристам приходится часто принимать участие в делах, имеющих общественный резонанс, то к ним нередко обращаются представители СМИ за экспертным комментарием. Нужно быть готовым к публичным выступлениям.

На любой встрече юрист – лицо и голос компании. Он должен много работать над своим стилем переговорщика, много читать, проводить анализ документов, общаться с огромным количеством людей, участвовать в дебатах, судебных заседаниях».

У каждого молодого специалиста есть шанс добиться успеха, если он будет регулярно заниматься своим самообразованием, изучать специализированную литературу, правоприменительную и судебную практику, интересоваться последними изменениями в законодательстве.

Источник: Rjob

Дмитрий Медведев: Профессия юриста — это не работа, это искусство — Российская газета

Профессия юриста — это искусство, поэтому никакие роботы заменить ее не смогут. О том, что ждет профессию юриста, зашел спор на VIII Петербургском международном юридическом форуме. Участником этой дискуссии стал премьер-министр Дмитрий Медведев.

«Уверен, что будущее у нашей профессии есть, — заявил на форуме Медведев. — Будущее, безусловно, очень интересное и совсем не такое, как мы могли себе представить, когда учились, особенно для тех, кто учился десятилетия назад. Очевидно, что без профессиональных юристов ни одно общество даже в ближайшей и отдаленной перспективе не обойдется. Так было вчера и так, наверно, будет завтра».

Эта дискуссия началась в прошлом году, когда глава Сбербанка Герман Греф дал студентам-юристам Балтийского федерального университета неожиданный совет: забыть свою профессию. Дескать, сейчас в банке нейронная сеть готовит исковые заявления лучше, чем юрист. Более того, в Сбербанке в перспективе хотят заменить роботами около трех тысяч сотрудников. К этой дискуссии подключились более четырех тысяч участников VIII Петербургского международного юридического форума, которым тоже предложили задуматься о своих перспективах.

«Многим казалось, что у нас надежный кусок хлеба на оставшееся время», — заметил и.о. министра юстиции России Александр Коновалов, предваряя пленарное заседание «Будущее юридической профессии». Однако, рассказал он, некоторые футурологи предсказали, что к 2030 году более 70 процентов профессий просто утратят свою актуальность. Некоторые категории юристов попали в их число.

Премьер-министр России Дмитрий Медведев, юрист по образованию, не пропускающий ни один петербургский форум, признался, что таких скорых прогнозов футурологов не видел, но на горизонте 30-40 лет изменения вполне возможны.

А пока, как он выразился, всех еще не закопали роботы, предложил коллегам обсудить перспективы юридической профессии.

Очевидно, что без профессиональных юристов ни одно общество в перспективе не обойдется

По мнению председателя правительства, перед юристами сегодня стоят три основные задачи. Первое и самое важное — защита прав граждан. Для повышения уровня правовой защиты в России подготовлен проект концепции регулирования рынка профессиональной юридической помощи. Он обязывает всех юристов соблюдать профессиональные стандарты, нести ответственность за свои действия. «Очевидно, что подобные перемены повлияют и на работу иностранных юридических фирм, которые действуют на территории нашей страны», — подчеркнул Медведев. — Им придется соблюдать единые требования по оказанию в России юридической помощи.

Вторая задача — сохранение доверия общества к праву, что невозможно без обеспечения справедливого объективного рассмотрения спорных ситуаций. А здесь проблемы проглядываются уже даже на международном уровне. «Мы все чаще видим, как вводятся необоснованные экстерриториальные ограничения, которые основаны на преднамеренно сфальсифицированных доказательствах, как любят выражаться некоторые известные политики, на так называемых фэйк-ньюс», — напомнил он укрепляющуюся практику санкций. Без должных правовых процедур компании попадают в «черные списки».

— Причина совершенно очевидна. Это никакая не политика, — констатировал премьер-министр. — Это желание устранить конкурентов, которое прикрывается массированной информационной атакой.

Эти факты, превращающиеся в систематические, заставляют говорить об актуальности проблем качества международного правосудия. «Нам всем необходима последовательность судебной практики, отсутствие двойных стандартов в работе международных трибуналов, необходима эффективная судебная защита, которая основана на универсальных процессуальных принципах», — заметил Дмитрий Медведев.

— Сегодня нужно договариваться о правилах фэйр-плей, которые должны соблюдаться всеми игроками в этой сфере, чтобы и профессиональные юристы, и частные лица, и целые государства могли верить в справедливость и предсказуемость международной системы разрешения споров, — призвал премьер.

В России после реформы третейского законодательства избавились от недобросовестных третейских центров, рассказал глава правительства, и создали систему профессионального арбитража международного уровня. Сейчас правительство готовит законопроект, который облегчает иностранным арбитражным учреждениям с признанной репутацией получение прав администрировать споры в нашей стране.

Третья задача — адаптация нормативного регулирования целых секторов экономики к цифровым технологиям. В России готовят два законопроекта по цифровым финансам. «Сделки в цифровой среде — та реальность, которую мы больше не можем игнорировать. Нам нужно закрепить в гражданском законодательстве базовые положения, перевести их на язык права», — отметил Дмитрий Медведев. В части беспилотного транспорта, рассчитывает он, нормативная база появится в течение года.

Все эти правовые нюансы нужно решать здесь и сейчас, а искусственный интеллект в области права, которому можно будет верить, появится только в перспективе. И реагировать на все вызовы предстоит молодежи, обратился премьер-министр к начинающим и будущим юристам. Но смотреть на право придется сквозь призму не только экономических, но все больше естественных, прикладных дисциплин. В конце концов, не сомневается Медведев, никакие роботы юриста не заменят. «Потому что наша профессия — это не только набор знаний, алгоритмов, навыков. Наша профессия юридическая — это особая профессия. Это не работа, это искусство, а искусство заменить нельзя», — снова попробовал он успокоить коллег.

Допинг для правоведа

В этом году Петербургский международный юридический форум проходит в восьмой раз. В здании Главного штаба на Дворцовой площади соберутся более 4,2 тысячи экспертов. Для них запланировано провести более 100 мероприятий.

Большое внимание в этом году уделяется проблеме соблюдения прав человека в спорте. Для нашей страны, которая пострадала от олимпийского допингового скандала, эта тема представляет особый интерес. По мнению именитого футбольного тренера Валерия Газзаева, который сейчас занимает пост заместителя председателя Комитета Государственной Думы по физической культуре, спорту, туризму и делам молодежи, России необходимо не только быть более принципиальной в отстаивании прав своих спортсменов, но и создать для этого специальный пул международных спортивных адвокатов.

— Мы всегда должны быть готовы к обвинениям, — подчеркнул он. — Дело по докладу Ричарда Макларена строится на показаниях единственного свидетеля (Григорий Родченков. — «РГ»), который, как мы знаем, отказался от них. Не это ли верх цинизма?

Также прозвучала новость, что Госпожнадзор намерен ужесточить систему контроля за безопасностью зданий. Об этом заявил Главный государственный инспектор по пожарному надзору РФ Ринат Еникеев. Пакет соответствующих проектов будет направлен в этом году в правительство России для утверждения и передачи в Госдуму, сообщил Еникеев.

Подготовила Мария Голубкова

Юрист на госслужбе | КонсультантПлюс

Онлайн-интервью с главным специалистом-экспертом отдела законодательства в сфере социально-экономического развития правового департамента Минэкономразвития России Геннадием Евгеньевичем Зениным

Сегодня отмечается большой интерес молодых специалистов к работе в органах государственной власти. Редакция нашего сайта узнала, чем такая работа может быть привлекательна для начинающих юристов и что значит быть молодым специалистом в таком ведомстве, как Минэкономразвития России. Об этом нам рассказал Зенин Геннадий Евгеньевич, главный специалист-эксперт отдела законодательства в сфере социально-экономического развития правового департамента Минэкономразвития России.

КонсультантПлюс: Геннадий, расскажите, почему выбрали профессию юриста? Что для вас было самым главным в выборе? Почему решили поступить именно на государственную службу? Какое образование вы получили?

Геннадий Зенин: Я с самого детства увлекался гуманитарными науками, читал научную литературу по истории, экономике, праву из библиотеки моих родителей. Помимо предрасположенности к гуманитарным наукам существенную роль сыграло также то, что в гимназии 1530, где я учился, были прекрасные учителя, которые очень интересно преподавали свои предметы, поощряли свободное мышление, устраивали различные дебаты, «судебные заседания» и т.д. В общем, делали всё, чтобы у школьников возникло желание самостоятельно учиться и развиваться. Под руководством своей учительницы по обществознанию Елены Васильевны Стерляговой я с 9 класса принимал участие в ежегодной школьной научной конференции «Ломоносовские чтения», где выступал с научными докладами по актуальным вопросам общественной жизни.

В целом, благодаря изучению общественных наук, у меня сформировалось социально ориентированное государственническое мировоззрение. При этом, в период моего взросления и становления как личности наше государство находилось в глубоком упадке. Я видел, как несовершенство государственного администрирования и экономический спад, являющийся следствием этого несовершенства, а также различные внутренние и внешние факторы влияют на жизнь людей, ломают судьбы, коверкают души, не дают раскрыться человеческому потенциалу. Я рано понял глубокую связь между счастьем каждого человека и благосостоянием государства, в котором он живет. Я решил для себя, что в этих условиях задачей каждого гражданина нашей страны должно являться использование своих знаний и талантов для дела роста благосостояния и мощи России, совершенствования государственного механизма и, как следствие, для улучшения жизни всего российского народа. Поэтому я решил поступить на государственную службу.

Из всех гуманитарных наук одной из наиболее полезных для государственной службы, на мой взгляд, является юриспруденция. Юридические нормы легализуют уже существующие общественные отношения и институты и создают фундамент для появления новых. Таким образом, если экономика представляет собой общественный базис, то юриспруденция — это тот каркас, в рамках которого развивается общество. Она устанавливает границы, за которые обществу не следует выходить, чтобы социальное здание не обрушилось, и задает форму, которую это здание должно принять. При этом в силу объективных причин общество постоянно меняется и поэтому постоянно нуждается в адаптации и совершенствовании правового инструментария. На основе этих соображений я пришел к выводу, что именно в качестве юриста я смогу быть наиболее полезен для общества.

С выбором вуза особых проблем у меня не возникло. Я просто изучил различные образовательные рейтинги и выбрал лучший юридический факультет страны — юрфак МГУ им. М.В. Ломоносова. Благодаря нескольким месяцам безвылазной подготовки к экзаменам я достаточно легко смог поступить на бюджетное отделение.

Изучив перечень кафедр, существующих на факультете, я решил, что моим целям в наибольшей степени соответствует кафедра конституционного и муниципального права, и уже с первого курса решил поступить на нее. Но поначалу не всё пошло гладко. На втором курсе я не смог полноценно подготовиться к экзамену по конституционному праву России и, как следствие, был отправлен на пересдачу. Мне удалось пересдать экзамен на «отлично», после чего я попросил преподавателя, принимавшего у меня экзамен и пересдачу стать моим научным руководителем. Таким образом я стал учеником замечательного ученого, заведующего кафедрой конституционного и муниципального права, профессора Сурена Адибековича Авакьяна. Именно благодаря ему во мне пробудился интерес к более глубокому изучению права, ориентация не только на применение норм права, но на научное изучение правовых институтов и поиск путей их совершенствования. За это я всегда буду ему благодарен.

КонсультантПлюс: Почему вы решили строить свою карьеру именно в Минэкономразвития России? На ваш взгляд, в чем заключается особенность ведомственной работы и чем она может быть привлекательна для молодых специалистов?

Геннадий Зенин: Для меня не было принципиально важно, в каком именно органе государственной власти начинать свою карьеру. Когда я закончил учебу и начал поиск работы, подруга моей сокурсницы, работавшая на тот момент в правовом департаменте Минэкономразвития России сказала, что в отдел законодательства в сфере социально-экономического развития требуется человек. Я сходил на собеседование, и меня взяли на работу. Думаю, для меня это было большой удачей. В любом государстве министерство по делам экономики является одним из основных, ведь оно ответственно, пожалуй, за самую важную сферу общественных отношений. Я с радостью принял предложение и не пожалел об этом.

Ведомственная работа специфична тем, что в ней необходимо руководствоваться в первую очередь интересами государства и общества. При этом нужно соблюдать баланс между благом общественным и благом частным. Стараться найти компромисс, чтобы государство смогло реализовать стоящие перед ним масштабные задачи и чтобы в процессе их реализации обычные граждане не претерпевали никаких неудобств, а если и претерпевали, то самый минимум. При этом зачастую приходится сталкиваться с не очень продуманными инициативами, появление которых обусловлено недостатком профессионализма, либо узкими ведомственными или частными интересами. Перед юристом на государственной службе стоит задача убедить руководство в несостоятельности подобных инициатив, либо изменить их таким образом, чтобы полностью нивелировать возможный вред и обеспечить достижение общественного блага от их принятия.

Такая работа требует много сил, живости ума, навыков дипломатического общения и, конечно же, глубокого понимания права. Думаю, молодым специалистам ведомственная работа дает уникальный шанс развить все указанные навыки.

Кроме того, представляется, что для любого человека должна иметь значение не только сама работа и связанные с ней плюсы для профессионального развития и роста материального благополучия, но и цель работы. На государственной службе вы работаете не на какого-то «чужого дядю», чьи интересы вам чужды, вы работаете для блага вашей страны, общества. Лично мне само осознание того, что я делаю что-то важное, важное не только для себя, но и для окружающих, приносит огромное удовлетворение. Возможно, сейчас мои возможности на этом поприще весьма скромны, но государственная служба открывает перспективы дальнейшего роста и более активного участия в улучшении жизни государства.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какими качествами, знаниями и навыками должен обладать начинающий юрист, чтобы состояться на государственной службе?

Геннадий Зенин: Прежде всего, начинающий юрист должен понимать право. Не просто знать содержание правовых норм, но разбираться в подоплеке их появления, представлять себе возможные пути дальнейшего развития отдельных правовых институтов. Необходимость такого понимания связана с тем, что на государственной службе начинающий юрист будет участвовать в создании новых институтов. Ясно, что нельзя создать что-то новое, не имея представления о том, как это новое будет функционировать в рамках существующей системы, не имея представления о возможных путях дальнейшего развития создаваемого института. В конечном счете, государственный служащий должен предвидеть возможные проблемы, которые возникнут в связи с введением нового института. В этой связи начинающий специалист должен уделять внимание теории права, практике правоприменения, быть в курсе новых теоретических концепций в сфере права и экономики.

В силу того, что на госслужбе юристу также придется принимать участие в различных совещаниях, обсуждениях, хороший специалист должен обладать такими качествами, как стрессоустойчивость, работоспособность, дипломатичность. Большой объем работы различной срочности также требует от молодого специалиста учиться переключать внимание с одного вопроса на другой, при этом сохраняя одинаковый уровень концентрации на каждом из этих вопросов.

КонсультантПлюс: На каких юридических вопросах вы специализируетесь? Что входит в ваши обязанности?

Геннадий Зенин: В отделе я занимаюсь вопросами, относящимися к законодательству о налогах и сборах, бюджетному законодательству, выделению субсидий, развитию судебной системы, аккредитации.

В мои обязанности входит юридическая экспертиза проектов нормативных правовых актов, проектов заключений Правительства Российской Федерации (в частности, на проекты федеральных законов, вносимых депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации), которые разрабатываются либо нашим министерством, либо приходят на согласование в Минэкономразвития России из других министерств и ведомств. Внутри министерства по данным документам назначается ответственный департамент и департаменты-соисполнители. Наш департамент является ответственным исполнителем по документам, связанным с судебной системой. По остальным документам мы участвуем в качестве соисполнителей. Моя задача — проверить соответствие акта положениям законодательства Российской Федерации, удостовериться в отсутствии в документе коррупциогенных факторов, а в случае введения нового института провести полноценный юридический анализ предлагаемой правовой конструкции, в том числе рассмотреть возможные проблемы, которые могут возникнуть в правоприменительной практике. По результатам экспертизы я пишу юридическое заключение, которое направляется от имени министерства в ответственный орган государственной власти в случае, если наш департамент является ответственным исполнителем по документу, или направляется нашим департаментом в ответственный департамент в министерстве.

Значительную часть рабочего времени занимает помощь профильным департаментам, которая выражается в совместной работе над проектами федеральных законов, проектами постановлений Правительства Российской Федерации, проектами приказов министерства, которые разрабатываются нашим ведомством. Мы вносим правки в редакции документов, предлагаемые нашими профильными департаментами. Иногда нам приходится значительно перерабатывать проекты актов и добиваться того, чтобы профильные департаменты принимали нашу редакцию. Зачастую борьба идет за то, как будет выглядеть каждый пункт в документе.

В случае возникновения разногласий по документам между департаментами нашего министерства или другими ведомствами проводятся различные согласительные совещания, как с участием директоров департаментов и специалистов, работавших над документом, так и на уровне заместителей министра. Периодически я также принимаю участие в подобных совещаниях для представления позиции правового департамента.

КонсультантПлюс: Расскажите, какова процедура отбора на вашу должность в ведомстве? Какой опыт работы должен быть у претендента? Могут ли на эту должность претендовать выпускники вузов, не имея за плечами опыта работы?

Геннадий Зенин: По общему правилу, при поступлении на государственную гражданскую службу кандидаты проходят конкурсный отбор.

Вместе с тем существуют должности, для замещения которых проходить конкурсный отбор не требуется, например специалист 1 разряда. Кроме того, не требуется проходить конкурсный отбор в случае замещения должности специалиста, находящегося в декретном отпуске. Я, например, начал свою работу именно на такой должности. Через несколько месяцев я прошел конкурсный отбор и был переведен на постоянную должность.

Требования к стажу начинаются с должности консультанта (для ее замещения необходимо иметь не менее 2-х лет стажа государственной службы или стаж работы по специальности не менее 4-х лет). Таким образом, молодые специалисты без опыта работы могут претендовать на должности специалистов 1-2 разряда, старших специалистов 1-3 разряда, специалистов-экспертов, ведущих специалистов-экспертов и главных специалистов-экспертов.

Кроме того, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для замещения ведущих должностей федеральной государственной гражданской службы (к таковым относятся консультанты, советники, заместители начальника отдела) — не менее одного года стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа работы по специальности.

Могу сказать, что в Минэкономразвития России с удовольствием принимают на работу выпускников вузов. Например, за период моей работы в министерстве на службу в правовой департамент было принято трое моих сокурсников, еще несколько поступили на работу в другие департаменты министерства.

КонсультантПлюс: Используете ли вы в своей работе справочные правовые системы и, если да, какие задачи решаете с их помощью? Как вы считаете, нужно ли студентам начинать изучение систем еще в вузе?

Геннадий Зенин: На мой взгляд, в современных условиях обучение студента-юриста и непосредственно работа в качестве юриста без использования справочных правовых систем немыслима.

Я постоянно использую систему КонсультантПлюс и на работе, и дома, и в учебе. Данная система, на мой взгляд, выгодно отличается от прочих, в первую очередь, удобным интерфейсом. Основные задачи, которые я решаю с помощью КонсультантПлюс, это, конечно же, поиск нормативной правовой базы, поиск судебной практики и научных комментариев по нормативным правовым актам в целом или отдельным статьям данных актов. Такая функция, как сравнение различных редакций законов тоже весьма полезна и часто мной используется. В целях учебы в аспирантуре я также изучаю различные научные статьи по отдельным правовым тематикам и опять же, помимо прочего, пользуюсь для этих целей КонсультантПлюс, который предлагает весьма неплохую подборку научных работ и, главное, удобный поиск статей по отдельным правовым тематикам.

КонсультантПлюс: Что бы вы могли посоветовать нашим читателям — студентам экономических и юридических факультетов, которые стремятся работать в государственных структурах: чему им уделять особое внимание в период обучения, какие книги по профессии читать, на кого ориентироваться, к чему быть готовыми и как добиться желаемого при построении карьеры?

Геннадий Зенин: Учащиеся юридических и экономических факультетов, которые стремятся работать в государственных структурах, должны, как я уже говорил, уделять особое внимание изучению теории права.

Кроме того, необходимо изучать книги по политике, менеджменту и истории. Особое внимание следует уделить воспоминаниям различных госслужащих и дипломатов. Например, рекомендую книгу «Вожди и советники» Федора Бурлацкого, «Сугубо доверительно» Анатолия Добрынина. Подобная литература помогает получать более-менее реальное понимание рабочего процесса на государственной службе. Нельзя забывать также и про классиков, например Никколо Макиавелли «Комментарий к первой декаде Тита Ливия». Для человека, стремящегося работать в государственных органах, очень важно снять розовые очки и быть готовым к тому, что реальный порядок принятия проектов нормативных правовых актов весьма далек от идеального, на него влияют много факторов и интересов. В тоже время данный порядок далеко не так ужасен, как пытаются его представить некоторые противники бюрократии.

Молодой госслужащий должен быть готов к тому, что может столкнуться на работе со значительным давлением, в частности, при принятии отдельных правовых актов. Необходимо иметь стержень, чтобы противостоять этому давлению и отстаивать свои взгляды до конца.

Каждый сам решает, как строить свою карьеру. Мне кажется, что настоящий профессионал должен идти по пути упорного и честного труда. Поверьте, таких заслуженных людей на вершине карьерной лестницы в государственных органах много.

КонсультантПлюс: Геннадий, благодарим вас за интересные ответы!

Интервью подготовлено
корреспондентами компании «КонсультантПлюс» А. Епифановой и О. Гвоздевой

Госслужба

Профессия юрист-госслужащий

Как стать юристом в США

High School

О том, как стать юристом в США, следует задумываться уже в старшей школе и активно готовиться к поступлению на профильный факультет. Желательно продумать и специализацию, в которой вы бы хотели развиваться. Это поможет составить четкий план и следовать ему, а, значит, и добиться успеха. Так вы сможете выбрать наиболее подходящие программы и наиболее подходящий вуз,
который даст лучшую подготовку в конкретном направлении права.

Также важно понимать, что некоторые юридические школы запрашивают данные не только о колледже, но и о старшей школе, поэтому лучше иметь наивысшие оценки и достижения, которые помогут выделиться среди других кандидатов.

College

Поступление в колледж и выбор курсов должен включать обязательные для дальнейшего поступления в юридическую школу. Однако, помните, что в этот период жизни вы вправе изучать все, что хочется. Повышайте эрудицию, совершенствуйте навыки критического и аналитического мышления, исследовательской деятельности и всего, что может понадобиться в карьере.

Независимо от специализации в колледже, есть три фактора, которые будут иметь значение при поступлении в юридическую школу:
— GPA,
— LSAT (или GRE),
— внеклассные занятия.

Средний балл и результаты тестов покажут ваш академический уровень в контексте конкретного вуза и в масштабах страны. А внеклассные занятия покажут ваши интересы и увлечения.

LSAT – это универсальный стандартизированный тест для поступления в юридическую школу, а GRE – это общий экзамен для поступающих на магистратуру. Некоторые юридические школы начали принимать и его результаты, чтобы предложить более гибкие условия поступающим. Этот тест подходит тем, кто не определился с дальнейшей дорогой: юридическая школа или магистратура. Но, если вы четко уверены, что будете поступать в юридическую школу, лучше сдавать LSAT. Для подготовки к этому тесту некоторые студенты проходят частные курсы, другие занимаются самостоятельно. Он сложен и необычен, включает логические головоломки и
вопросы и требует серьезной подготовки. Сдать его можно только четыре раза в год, поэтому планируйте заранее, чтобы иметь возможность пройти его повторно.

Активная внеклассная деятельность также имеет большое значение – реализуйте свои лидерские качества, занимайтесь дебатами, организационной деятельностью на кампусе или откройте свой клуб – специфика неважна, главное – продемонстрировать увлеченность определенным занятием и готовность активно развиваться в этом направлении.

Law School

Успешно пройдя все тесты и проведя обширную работу, вы все-таки попали в юридическую школу своей мечты. Что же ждет вас здесь? Юридическая школа в США предлагает, как правило, обучение на протяжении трех лет, которое завершается Bar Exam в штате, в котором вы собираетесь практиковать.

Первый год обычно становится самым сложным для студентов. Они часами читают дела, изучают материалы и готовятся к анализу дел в аудитории. Формируются учебные группы, которые помогают изучить весь материал. В большинстве случаев, оценки выставляют по результатам итогового экзамена в конце года.

Летние каникулы лучше провести, стажируясь в фирме по интересующей специализации. Это даст возможность вернуться туда на стажировку в следующем году. Попасть на эту стажировку непросто – потребуется пройти собеседование в несколько этапов, но иногда некоторые фирмы сами приглашают студентов на собеседования, даже в другие города. Регулярные стажировки позволят наладить связи и претендовать на место в штате сотрудников после выпуска.

Экзамены на право осуществлять юридическую практику различаются в разных штатах. Выпускник получает возможность сдавать их в течение года после окончания вуза. Успешно пройденный Bar Exam дает возможность работать юристом в выбранном штате. Но, вы можете сдать такой тест и в других штатах, расширив границы карьерных возможностей.

Как начать работать юристом

С чего юристу начинать частную практику? Каким набором навыков надо обладать и как организовать работу? Это знает только опытный специалист. Рассказывает адвокат Московской коллегии адвокатов «ОРБИС» Власов Артур Олегович.

Минимальный набор навыков

Итак, вы собираетесь начать работать на себя. Очевидно, что придется продавать клиентам свои профессиональные качества. А для этого их нужно трезво оценить.

Само по себе число лет стажа по специальности — только цифра. Опыт работы может быть разным, в т. ч. не востребованным в частной практике.

Недостаточно опыта только договорной работы или только в сфере недвижимости. Когда мы начинаем выполнять не задания руководителя, а запросы клиента, мы должны предоставить клиенту конкретный результат, а не блестяще составленные документы.

Нет гражданско-правовых способов защитить права клиента? В таком случае пробуем возбудить уголовное или административное дело. Должник нашего клиента скрывается и прячет имущество? Берем под контроль исполнительное производство: торопим приставов жалобами и помогаем им информацией.

Программа-минимум для частной практики:

гражданское право;
административное право;
трудовое право;
исполнительное производство;
процессуальные отрасли (ГПК, АПК, КАС, производство по КоАП).

Такой программы-минимума достаточно, чтобы работать частным юристом с физлицами. Обеспечивать правовую помощь юрлицам сложнее: ваши клиенты могут работать в самых разных сферах и ожидают, что вы будете компетентны в нужной отрасли законодательства. Конечно, невозможно быть профи во всех отраслях. Но хорошее знание теории права позволит освоить новое в сжатые сроки, удивив оппонента в суде отличным знанием составных частей ж/д стрелочного перевода или базиса поставки DAT.

Особый, крайне важный набор навыков — умение общаться с клиентом. Придется научиться:

абстрагироваться от эмоций;
сохранять деловые, но дружелюбные отношения;
верить только фактам, т. к. клиент может намеренно или ненамеренно вводить вас в заблуждение (вот потом в суде будет сюрприз!).

Ну и конечно, нужна самодисциплина и готовность долгое время работать, не видя результата.

Организация времени и работы

При частной практике юрист один. Нет секретариата, которые сделает сотню копий для суда, администратора, чтобы оплатил офис и интернет. Поэтому в первую очередь необходимо все организовать.

Организация — это очень важно.

Начните с двух вещей:

СПС (справочной правовой системы, например Консультант+). Без нее ничего не получится, и вы не сможете обеспечить качественные услуги.
Современного способа организации времени: GTD (getting things done, например, приложение Chaos Control), либо «Kanban-доска» (из бесплатного лучшее — Trello).

Техническая работа

Полученным временем нужно грамотно распорядиться. Есть возможность привлечь стажера/помощника к технической работе (забрать корреспонденцию, подать документы в орган власти, подготовить документы к суду) — пользуйтесь. 300 страниц доказательств в нескольких экземплярах съедят все время, необходимое на подготовку и оформление правовой позиции.

В поисках помощника предлагаю ориентироваться на отличника/отличницу с юрфака. Почему? Специфика обладателей красных дипломов в том, что они хорошо строят алгоритмы и их исполняют, а если еще и креатив есть — это бинго.

Пусть помощник готовит простенькие иски или типовые документы. То есть применяем его труд там, где уже разработали «рыбу» документа или лично попробовали и объяснили ему процедуру. Можно давать готовить копии документов к делам. Проверить, все ли документы на месте, — отдельная работа. Но и ее можно упростить: внедрите составление листов описи документов — они помогут и помощника контролировать, и самому ничего не забыть. При работе с материалами дел собственные листы описи — must have.

Транспорт

Вопрос с транспортом не стоит. Зарабатываете — садитесь на машину. В мегаполисе (Москве, например) удобно пользоваться такси или каршерингом. Общественный транспорт тоже шикарная альтернатива с учетом временных расходов.

Учтите одну заповедь: никогда не опаздывайте в суд. Это табу!

Офис

Реальный офис — наше все. Нет офиса — нет хороших клиентов. Запомните это. С хорошими юристами в кафе встречаются после успешного дела. Про дом молчу… Если, конечно, это не квартира на Патриарших прудах с собственным кабинетом и отдельным входом.

Да, совсем забыл… Оставьте время на самообразование, иначе, погрязнув в рутине сегодняшнего дня, завтра будете неинтересны клиентам. Сегодня мир (а соответственно, и бизнес, и законодательство) меняется очень быстро: наработанные 2 года назад навыки могут уже не пригодиться.

***

Прочитали мои советы, и кажется, что дорого и сложно? Ощутили дискомфорт? Да, дискомфортно, рост — он такой. Что до расходов, то в начале экономить не надо — надо расти. Рассматривайте траты как инвестиции, а не как расходы.

Как найти клиентов — читайте здесь

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто такой юрист и где учат на юриста?

Юрист – это специалист, имеющий юридическое образование. Он знает нормативные акты и законы и умеет применять их на практике.

Чаще всего юристы контролируют соблюдение законов и занимаются защитой прав физических и юридических лиц, подготовкой документов, консультируют и представляют интересы в суде.

Лица, имеющие юридическое образование могут заниматься научной работой, преподаванием, а также стать адвокатом, нотариусом, прокурором или судьей и т.п.

Юридические знания пригодятся хорошему руководителю, управляющему, госслужащему и кадровику.

Профессия юриста считается одной из самых древних профессий и с каждым днём не теряет своей актуальности.

В следующий раз мы рассмотрим какими качествами должен обладать хороший юрист.

Не смотря на желание иметь престижную и высокооплачиваемую профессию, не каждый сможет работать юристом и получать удовольствие от своей деятельности.

В первую очередь хороший юрист должен обладать грамотной речью и письмом, быть коммуникабельным, справедливым и ответственным, уметь слышать и вникать в суть проблемы.

Если рассматривать профессиональные компетенции, то юрист должен знать нормативные акты и законы. Быть организованным. Уметь анализировать большой объем информации, грамотно составлять правовые документы, работать с базами данных и справочными системами. Обладать навыками поиска, обработки и структурирования информации. В органах внутренних дел и службах безопасности предъявляются требования к состоянию здоровья.

Это далеко не исчерпывающий перечень навыков и умений юриста. И многие критерии зависят от сферы или области юриспруденции, в которую Вам предстоит трудоустроиться.

Если Вы замечаете за собой определенные данные, то смело можете примерять на себя юридическую профессию. А завтра мы поговорим о местах трудоустройства юристов.

Юрист – одна из самых древних и самых престижных профессий современности. Большинство абитуриентов выбирают юридический факультет в перспективе устроиться на государственную службу в суд, прокуратуру или адвокатом.

Юридическое образование пригодится при устройстве на службу в органы безопасности и внутренних дел.

Юрисконсульты востребованы в любых коммерческих и промышленных кампаниях.

Хорошо зарабатывают юристы в частных адвокатских кабинетах, нотариальных конторах и правозащитных организациях.

Кроме этого юрист всегда может начать работать на себя и открыть не только свой кабинет юридической консультации, но и любой другой бизнес.

Юрист может быть успешным политиком и чиновником.

Выпускники, окончившие юрфак могут продолжить обучение в магистратуре, аспирантуре, заниматься наукой или преподаванием права в учебных заведениях.

Кроме того, юридические знания помогают сделать успешную карьеру на руководящих и управленческих должностях в любых крупных организациях.

Как видите, круг деятельности юриста не ограничивается какой-либо одной отраслью, поэтому и специальность не теряет своей актуальности.

На юриста учат и колледжи, и ВУЗы, поэтому на юридический факультет можно поступить как после 9, так и после 11 классов. Кроме того, в институт можно поступить на базе среднего профессионального образования, а также получить второе высшее. В последних вариантах сроки обучения могут быть сокращенными.

Как правило ВУЗы принимают после 11 классов или СПО на очное или вечернее обучение. Прием на заочную форму обучения по направлению «Юриспруденция» возможен только при получении второго высшего.

Однако знакомство с данной профессией можно начать с колледжа. Сюда берут и после 9 и после 11 классов. Здесь юристов учат на специальности «Право и организация социального обеспечения».

Уже через 2-3 года Вы получите диплом юриста и можете продолжить обучение в институте по сокращенной программе. Однако, для устройства в крупные организации и на высокооплачиваемые должности важен опыт работы. Поэтому некоторые выпускники предпочитают трудоустроиться после колледжа, чтобы начать нарабатывать стаж по специальности, а высшее образование получать на вечернем отделении.

Профессия юриста очень востребована, поэтому учебных заведений, в которых готовят по данной специальности достаточно много.

Поскольку заочное обучение не рассматривается, то целесообразнее поступать в головные вузы и колледжи, а не представительства и филиалы.

Прикамский социальный институт (ПСИ) и Пермский гуманитарно-технологический колледж (ПГТК) готовят юристов не один десяток лет и приглашают получить юридическое образование в центре Перми.

Предметы, необходимые для поступления в высшие учебные заведения РФ, утверждаются приказом Минобрнауки.

Абитуриенты, поступающие по направлению подготовки «Юриспруденция» и родственным к ней юридическим направлениям «Судебная и прокурорская деятельность» и «Правовое обеспечение национальной безопасности», в обязательном порядке сдают экзамены по русскому языку и обществознанию.

Дополнительный предмет каждый ВУЗ вправе выбрать самостоятельно. Для юридических направлений подготовки этот список может включать историю, иностранный язык, информатику и ИКТ, а также предусмотрены дополнительные вступительные испытания.

Прием в средние профессиональные учебные заведения, как правило, осуществляется без экзаменов. Отбор ведется по конкурсу аттестатов.

Каждое учебное заведение может самостоятельно устанавливать минимальный проходной балл.

Например, Прикамский социальный институт в качестве вступительных испытаний по направлению подготовки бакалавриата «Юриспруденция» засчитывает результаты ЕГЭ или тестирование по русскому языку, обществознанию и истории России.

А для поступления в Пермский гуманитарно-технологический колледж достаточно предоставить аттестат за 9 или 11 класс, написать заявление и заключить договор на обучение. Сдавать вступительные экзамены не нужно.

Высшее и среднее профессиональное образование.

Очная, заочная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения.

Прием после 9 и 11 классов, на базе СПО и на второе высшее.

В колледж ПГТК и на факультет СПО прием без ЕГЭ и экзаменов. Поступление после колледжа в институт по внутренним вступительным испытаниям и на льготных условиях.

Качественные знания, интересная студенческая жизнь, госдиплом. Обучение ведется в центре Перми.

советов, чтобы делать больше и быстрее

Организация для юристов может быть сложной, особенно в такой стрессовой и высокопроизводительной среде. Если вы потеряли рабочий стол под беспорядочной грудой бумаг или часто обнаруживаете, что слишком много времени тратите на поиск файлов клиентов, прочтите этот пост, чтобы получить ценные советы о том, как стать профессиональным юристом. И если вы обнаружите, что случайно пропустили оплачиваемые часы в счетах из-за того, что вы не отслеживаете время регулярно, не волнуйтесь.Мы здесь, чтобы помочь вам встать на путь организации — важный навык, который может привести к улучшению психического здоровья и долгосрочному успеху вашей практики.

Как юристы могут организоваться?

Организоваться — не единственная задача. Это постоянный распорядок, который требует практики и лучше всего работает, если разбить его на различные управляемые части. Цель состоит в том, чтобы взять под контроль ваше очень ценное время и рабочее пространство, чтобы вы могли быть более эффективными и лучше подготовленными к неожиданностям.Организованность также приносит пользу другим сотрудникам вашей фирмы и, что наиболее важно, вашим клиентам. Независимо от того, насколько вы компетентны, загроможденное и неорганизованное пространство может негативно повлиять на вашу юридическую практику.

Как организовать свою юридическую практику

Очисти свой разум

Несмотря на то, что организация для юристов может быть непосильной, если начинать с ясного ума, вы сможете лучше сосредоточиться на своих главных приоритетах. Согласно науке, по-настоящему фотографическая память вряд ли у кого-то будет.Значит, память категорически ненадежна. Вы не можете организоваться на основе памяти больше, чем вы можете построить на ней аргументы. Итак, чтобы быть организованным, вам нужно будет использовать календари, контрольные списки и записные книжки, чтобы отслеживать задачи, ход дела, сроки и разные мысли. Вы, конечно, можете использовать блокнот или ежедневник и календарь. Тем не менее, я рекомендую использовать технические альтернативы, которые сделают за вас большую часть тяжелой работы.

Основные параметры календаря: Календарь Microsoft Outlook, Календарь Apple

Основные списки дел: Todoist, Microsoft To Do, напоминания Apple

Управление задачами / проектами: Microsoft Planner, Trello

Заметки: Microsoft OneNote, Notability

Начните с организации рабочего стола и офиса

Нет правильного способа открыть офис.Ваше рабочее место должно работать на вас. Однако беспорядок мало помогает вам организоваться. Вы можете взяться за эту задачу прямо сейчас. Прекратите читать это на пять минут и быстро приведите в порядок свой стол. Не останавливайтесь, чтобы позвонить или ответить на электронное письмо, просто сосредоточьтесь на этой единственной задаче.

Поместите отдельные документы в соответствующие файлы, соберите файлы, над которыми вы активно не работаете, и положите их на место. Если они вам могут понадобиться сегодня или завтра, подумайте об использовании настольной файловой стойки, в которой можно разместить всего несколько документов или файлов для легкого доступа.

То же самое и с электронными файлами. Вам не нужно, чтобы все ваши файлы были видны на вашем рабочем столе. Используйте ярлыки на рабочем столе, чтобы отображать только те файлы, с которыми вы в данный момент работаете, а все остальные остаются в соответствующих каталогах.

Рассмотрите возможность использования Мари Кондо на рабочем месте

Если вы новичок в организации для юристов и не знаете, с чего и как начать, рассмотрите метод KonMari Method ™. Мари Кондо — эксперт по наведению порядка .Ее метод «поощряет уборку по категориям, а не по местоположению, начиная с одежды, затем переходя к книгам, бумагам, комоно (разным предметам) и, наконец, к предметам сентиментальности». Решая, что оставить, а что выбросить — по возможности, переработав или пожертвовав — задайте себе знаменитый вопрос Мари Кондо: «Разве это вызывает радость?»

Хотя офисные предметы не обязательно вызывают радость, мы согласны с тем, что вам не нужно хранить старое оборудование или все файлы, относящиеся к началу времен.Спросите себя, действительно ли вы пользуетесь тем или иным офисным предметом. Затем решите, хотите вы его или обязаны оставить. Если нет, выбросьте его. Не забудьте проверить правила хранения файлов в вашей государственной полосе и применимые сроки исковой давности в отношении злоупотреблений служебным положением, прежде чем должным образом утилизировать файлы клиентов.

Мы также рекомендуем получить копию The Organized Lawyer Келли Линн Андерс. В своей книге Андерс предлагает читателям определить свой организационный стиль, как отмечает Дэн Лукасик в книге «Адвокаты с депрессией:

».

Укладчики любят организовывать по темам в стопки.Как зрительные и тактильные люди, они любят видеть порядок .
Разбрасыватели тоже визуальные, но они склонны раскладывать свои вещи, потому что хотят видеть все.
Free Spirits не хранят на рабочем месте много личных вещей. Вместо этого они держат под рукой отчеты, книги, статьи и журналы.
Pack Rats эмоционально привязаны к вещам. Они любят чувствовать себя сытыми и любят рассказывать истории о том, что происходит в офисе.

Каким бы ни был ваш организационный стиль, Андерс предлагает предложения, процессы и ресурсы, которые помогут вам организовать работу.

Не отвлекайтесь от уведомлений

Мы живем в мире сверхсвязи и часто чувствуем давление, чтобы оставаться на связи с семьей, друзьями и работой, 24/7. Тем не менее, важно не позволять нашим устройствам постоянно отвлекать нас во время работы. Идея «цифровой детоксикации» отлично подходит для коротких периодов времени, например, времяпрепровождения с семьей по вечерам или во время отпуска.Однако для работающего юриста это неприемлемо.

Практика «цифровой внимательности»

Вместо этого я предлагаю практиковать «цифровую внимательность», как предлагает Том Мигелл в «Цифровом наборе инструментов». В Инструментарии обсуждается, как подойти к вашим отношениям с технологиями, чтобы вы могли выбрать, когда отключиться, не отключая себя полностью. Независимо от того, есть ли у вас устройство Android или Apple, Mighell расскажет, как управлять уведомлениями и ограничивать время экрана.

Заблокируйте время в календаре для разных задач

Еще один способ ограничить отвлекающие факторы — использовать календарь в качестве инструмента блокировки времени.Согласно Todoist, «Блокировка времени — это метод управления временем, при котором вам предлагается разделить ваш день на временные блоки. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только для этих конкретных задач ». Блокировка времени требует, чтобы вы заранее планировали и готовили свою рабочую неделю, в том числе когда отправлять уведомления. Это может быть полезным помощником по учету рабочего времени и справочником по счетам для юристов.

Совершенствуйте свои навыки управления временем

Юристы работают в стрессовой, высокопроизводительной среде, часто одновременно управляя приоритетами.Навыки тайм-менеджмента имеют решающее значение для организации работы юристов, а также для организации приоритетов.

Мы уже обсуждали важность использования календарей, списков дел и блокировки времени. Но что, если бы существовал один инструмент, который мог бы справиться со всеми вашими потребностями в управлении временем и его отслеживании в одном месте? Программное обеспечение для управления юридической практикой, такое как Clio Manage, имеет множество различных функций, включая отслеживание рабочего времени и ведение календаря. Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать временные блоки, таймеры или записи журнала постфактум, каждая запись связана с конкретным клиентским делом, что упрощает организацию.

Какие бы методы учета времени вы ни использовали, важно не ждать, чтобы отследить время — чем дольше вы ждете, тем больше времени потребуется, чтобы отслеживать все это.

Стремитесь улучшить общение с клиентами и коллегами

Как пишет Джек Ньютон в своей книге « Юридическая фирма, ориентированная на клиента» , «Ясное и открытое общение имеет решающее значение для успеха любой юридической фирмы, ориентированной на клиента. На самом деле, если вы не общаетесь эффективно, вы сильно рискуете.На момент написания статьи ошибки связи составляли более 40% заявлений LAWPRO в большинстве областей практики ». Даже если неэффективное общение не перерастет в злоупотребление служебным положением, оно может привести к потере существующих клиентов и потенциальных направлений, что отрицательно скажется на вашей практике и психическом здоровье.

Хорошее и эффективное общение начинается внутри вашей фирмы. Используйте такие инструменты, как Microsoft Teams, Slack и Zoom, чтобы оставаться на связи с коллегами и следить за тем, чтобы все были на одной странице.Важно, чтобы каждый понимал свои роли и обязанности и оставался в курсе текущего статуса дела или проекта.

Эффективное общение — залог доверия клиентов

В своей книге The Client-Centered Law Firm Джек Ньютон также подчеркивает, насколько эффективная коммуникация имеет фундаментальное значение для укрепления доверия клиентов и как понимание потребностей клиентов повышает ценность и помогает продвигать дела. Помимо практики, ничто не заменит того, чтобы быть активным слушателем или быть открытым и честным.Однако есть инструменты, которые помогут вам улучшить взаимодействие с клиентами.

Инструменты для отличного общения с клиентами

Инструменты

для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Clio Grow, могут помочь вам автоматизировать процесс приема, запланировать консультации, принимать онлайн-платежи и упростить повседневные задачи, такие как электронная почта и последующие действия, чтобы ни один потенциальный клиент не провалился через трещины. После того, как вас наняли, программное обеспечение для управления юридической практикой, такое как Clio Manage, может помочь отслеживать дела клиентов, включая общение с ними.Защищенные клиентские порталы, такие как Clio Connect, позволяют легко общаться с клиентами и обмениваться важной информацией, такой как календарные даты, документы, счета-фактуры и многое другое.

Как организовать файлы юридической фирмы

Не знаете, как организовать бумажные файлы клиентов? Организация файлов — особенно сложная тема для юристов, начинающих свою собственную практику, и даже для тех, кто переходит на безбумажную практику. Чтобы обеспечить единообразие для всех форматов файлов, цифровые файлы должны быть организованы так же, как и до безбумажного использования, с использованием тех же соглашений о нумерации файлов и именах.Если вы впервые настраиваете схему организации файлов клиента, начните с выбора места для хранения файлов, будь то физический картотечный шкаф или папка «Документы» на вашем компьютере. Конкретные организационные структуры папок могут отличаться, особенно если ваша компания занимается несколькими сферами деятельности. Однако они всегда должны быть интуитивно понятными и последовательными, чтобы лучше всего подходить вам.

Используйте юридические инструменты управления проектами

Программное обеспечение

для управления юридической практикой, такое как Clio, безусловно, может выполнять функции управления делами, которые вам понадобятся, чтобы оставаться организованным.Однако ведение дел не всегда то же самое, что и управление проектами. В юридической фирме управление проектами может быть связано не столько с конкретным клиентом, сколько с достижением более широких целей фирмы и повышением эффективности за счет улучшения рабочих процессов или выполнения конкретных внутренних проектов. Инструменты управления юридическими проектами могут помочь в планировании, составлении бюджета, выставлении счетов и других процессах компании, не связанных с конкретным делом, например в организации.

Вы можете начать с чего-нибудь столь же простого, как диаграмма Excel RACI.RACI является аббревиатурой для различных уровней ответственности в структуре RACI: Ответственный , Ответственный , Консультированный , Информированный . Согласно TeamGantt, «диаграмма RACI — это простая матрица, используемая для распределения ролей и обязанностей для каждой задачи, вехи или решения по проекту». Выглядит это примерно так:

Рисунок 1 Пример диаграммы TeamGantt RACI с сайта www.teamgantt.com

Рисунок 1 Пример диаграммы TeamGantt RACI

Ранее мы обсуждали Trello и Microsoft Planner.Оба могут работать как простые инструменты управления задачами. Однако они также могут служить надежными и простыми в использовании инструментами управления проектами для вас и вашей команды. Другие инструменты управления проектами, которые следует учитывать, — это ProofHub и Accelo.

Как организованность может повлиять на ваше психическое здоровье

Существует бесчисленное количество исследований о влиянии беспорядка на продуктивность и психическое здоровье. Эксперты сходятся во мнении, что загроможденные, неорганизованные и грязные дома и рабочие места негативно влияют на нашу продуктивность.Как Дженнифер Вердолин доктор философии. делится в Psychology Today, беспорядок может «препятствовать нашей способности концентрироваться и сосредотачиваться». Шерри Бург Картер Psy.D. также делится в Psychology Today, беспорядки являются «значительным источником стресса в нашей жизни», ведущим к чувству тревоги, беспомощности и подавленности, которые, если их не остановить, могут привести к депрессии или другим серьезным психологическим расстройствам. Устранение физического беспорядка может помочь устранить умственный беспорядок, что приведет к улучшению психического здоровья и повышению производительности.В статье, недавно опубликованной в журнале Villanova Law Review, Джаррод Райх приводит экономическое обоснование для продвижения и приоритизации благополучия юристов. Он представляет убедительные аргументы на основе данных о том, как это повышает эффективность, которая может повысить долгосрочную финансовую стабильность и рост вашей компании.

Тем не менее, попытка организовать все сразу может быть непосильной задачей и, в свою очередь, вызвать еще больший стресс и беспокойство. Вместо этого попробуйте разбить большие проекты на более управляемые задачи, подобные тем, которые обсуждались ранее.Вам также может быть полезно визуализировать свои организационные цели, записывать их и отслеживать их прогресс. Помните, что нет правильного способа организоваться. Важно представить себе, как для вас выглядит организованное рабочее пространство. Если у вас есть команда, как выглядит организованная команда? Как только вы начнете организовывать свой разум и свое пространство, стресс начнет исчезать.

Заключение

Достижение конца этого поста — огромный первый шаг к достижению ваших организационных целей.Начните с систематизации своих мыслей и мысленных дел, используя актуальные списки дел и события календаря. Оттуда попробуйте блокировку времени. Вам не нужно блокировать все по времени, во всяком случае, сначала. Например, вы можете начать с простого с временного блока для ответа на электронные письма и ответа на звонки. У вас может быть еще один для командных встреч, а другой — для учета рабочего времени и выставления счетов.

Если у вас еще нет инструмента для учета рабочего времени и выставления счетов, подумайте о программном обеспечении для управления юридической практикой, таком как Clio, которое также может обрабатывать дела, вести календарь, управлять задачами, управлять документами и многое другое.Программное обеспечение для управления юридической практикой и другие инструменты CRM также могут улучшить взаимодействие с клиентами и помочь вам обмениваться важной информацией. Но эффективное общение начинается изнутри. Не забывайте оставаться на связи со своей командой с помощью таких приложений, как Microsoft Teams или Slack.

Если вы не можете справиться с файлами клиента, начните с создания иерархической структуры папок. Успех означает постоянное использование легко идентифицируемых соглашений о нумерации и именовании. Затем вы должны не забыть хранить файлы там, где они должны быть (совет: не разбросаны по вашему столу).Возможно, вам все еще понадобится помощь в организации или улучшении других внутренних процессов. Если контрольные списки просто не подходят, подумайте об использовании более надежных инструментов управления проектами.

Я знаю, что это очень сложно. Но помните, что организационные проекты следует разбивать на управляемые задачи. В противном случае вы можете столкнуться с колесом хомяка, вызванным стрессом и тревогой, вызванными дезорганизацией. Вы не достигнете организованности в одночасье; потребуется время и практика, чтобы понять, что лучше всего подходит для вас.Но как только вы окунетесь в рутину, ваше психическое здоровье улучшится, а практика станет более эффективной.

Мы опубликовали это сообщение в блоге в июле 2020 г. Последнее обновление: 20 июля 2021 г. .

Категории: Бизнес

Перспектива молодого юриста — как оставаться организованным

На этой неделе мы снова приветствуем приглашенного писателя Ширлин Армстронг, чтобы поговорить о том, как оставаться организованным в качестве недавно принятого юриста.

Вы новичок или «молодой» юрист? Вы перегружены объемом работы, который вам нужно сделать? Вы даже не знаете, с чего начать или как организовать себя? Тебе повезло! Я молодой сотрудник, у которого есть страсть к организации.Я адвокат в небольшой юридической фирме, специализирующейся на травмах. Я начал работать в этой фирме на первом году обучения в юридической школе в качестве клерка / помощника юриста (в течение некоторого времени был единственным) и стал юристом после того, как закончил учебу и прошел адвокатскую практику. Благодаря этому я смог научиться управлять заданиями и делами и очень быстро понял, что должен быть ОЧЕНЬ организованным. Когда вы только начинаете практиковаться, вас просто бросают в дела. Никто не усадит вас и не скажет: «Эй, вот как вы должны держать себя организованным» или «вот исчерпывающее руководство о том, как управлять своей нагрузкой».«Хотя я могу не знать всего, что нужно знать о юридической практике (пока), я все же хочу использовать свой опыт, чтобы помочь вам оставаться организованным. Вот несколько советов и приемов, которые помогли мне в моей практике.

Ярлыки электронной почты

Я ненавижу наличие непрочитанных писем в моем почтовом ящике, и мне нравится использовать свой почтовый ящик как ящик для дел. Закончив с электронным письмом или задачей, я хочу его заархивировать. Однако вы не хотите удалять электронное письмо (честно говоря, вы никогда не знаете, когда оно вам снова понадобится), и вы хотите иметь возможность легко получить к нему доступ в будущем.Что вы должны сделать? Сделайте папки и ярлыки в своей электронной почте! Я систематизирую свои папки по «открытым» и «закрытым / решенным» делам. Затем я делаю папку для каждого из своих клиентов. Таким образом, когда я получаю электронное письмо, я могу пометить его в зависимости от того, с каким клиентом оно имеет дело. Это делает мой почтовый ящик очень организованным, потому что я могу видеть, какие задачи мне еще нужно выполнить по разным делам. Как только я закончу с задачей, я могу удалить его из почтового ящика, но по-прежнему хранить в папке отдельного клиента, чтобы я мог легко найти его, если он мне понадобится в будущем (а я чувствую, что всегда это делаю).

Расставляйте приоритеты, расставляйте приоритеты, расставляйте приоритеты!

Возможно, вы просматриваете свой список дел и даже не знаете, с чего начать. Очевидно, что в конечном итоге вам нужно все сделать, но как узнать, над чем работать в первую очередь или как быть наиболее эффективным и результативным? Вы должны расставить приоритеты! Я начинаю с организации своих заданий / задач по тому, есть ли у них срок выполнения. Вещи без конкретной даты или те, которые не зависят от времени, перечисляются вместе. Затем я перечисляю все свои другие задания / задачи в порядке их выполнения / крайнего срока.Таким образом, я могу смотреть на предстоящую неделю и видеть, что нужно сделать, и могу планировать соответственно, исходя из того, сколько времени, по моему мнению, займет у меня определенная задача. Когда я работаю над временными заданиями, я также могу заполнить поля своими задачами из моего другого списка «без даты». Это позволяет мне завершить все, что мне нужно, чтобы все было организовано на разных этапах моих дел, и планировать заранее!

Облачные службы и приложения

Моя компания использует Google Диск в качестве облачной службы, в которой хранятся отдельные папки для всех наших различных случаев.У нас есть физические папки для каждого из наших клиентов, и у нас есть помощники, которые отвечают за сканирование и загрузку документов в индивидуальную облачную папку. Я не могу сформулировать, насколько важна (безопасная) облачная служба для организации юридической практики. Это позволяет мне легко получить доступ к файлам моего клиента, и я могу просто искать нужный мне документ виртуально, а не листать весь файл. Я не могу сосчитать, сколько раз мне звонили, и возникал вопрос о случае, на который у меня не было немедленного ответа или который я хотел подтвердить, прежде чем что-либо сказать.Буквально за секунды нахожу нужную информацию и веду дела в обычном режиме. Хотя я неравнодушен к Google, есть несколько различных приложений и веб-сайтов, которые вы можете использовать, чтобы поддерживать свою организованность.

Календарь и дневник!

Никто никогда не хочет пропустить дедлайн. ЧРЕЗВЫЧАЙНО следить за своим календарем, чтобы быть уверенным, что вы знаете, когда наступают сроки выполнения заданий, когда наступают важные крайние сроки и, конечно же, когда вам нужно явиться в суд или на слушание! Лично я использую свой Календарь Google в своей рабочей электронной почте и создаю события для сроков (например, обнаружение, ответы на ходатайства и SOL), явки в суд и другие слушания (например.грамм. показания, слушания ходатайств, конференции, судебные процессы) и даже напоминания о предстоящих датах или задачах, которые необходимо выполнить (например, «Последующие действия с адвокатом защиты относительно предстоящей фасилитации»). Мой календарь синхронизируется с моим телефоном, что позволяет быстро проверить и убедиться, что я в порядке. Это также помогает мне выполнять дневниковые задачи в будущем, а также знать, каковы следующие шаги в моих случаях.

Профессиональный, организованный и готовый к практике!

Несмотря на то, что поп-культура может пытаться вам сказать, быть юристом иногда означает выполнять негласные и скучные задания.Это включает в себя усилия по структурированию себя и своей практики. Чтобы быть успешным юристом, чрезвычайно важно быть организованным. Сохранение организованности позволит вам быть готовым ко всему, что встретится на вашем пути. Вы сможете быть в курсе своих дел и заданий, предвидеть и предвидеть любые проблемы или конфликты, и в этом вы будете невероятно профессиональны. В конце концов, вы захотите выбрать то, что лучше всего для вас, чтобы оставаться организованным. Может быть, это комбинация советов, которыми я поделился, а может быть, это что-то совсем другое.Независимо от того, что вы делаете, я знаю, что вы будете отличным, подготовленным юристом, и у вас все получится!

Обеспокоены оценками в юридической школе? Получите обратную связь и поддержку, необходимые для успеха.

Ознакомьтесь с нашими вариантами репетиторства в юридической школе на панели инструментов юридической школы.

Начните и убедитесь, что вы тратите свое время с умом!

Есть вопросы? Напишите нам. Мы здесь, чтобы помочь!

Организационные навыки, которые должен освоить каждый эффективный юрист

Юристы берут на себя огромное количество задач каждый день.В течение одного восьмичасового рабочего дня вы можете поговорить с 10 разными клиентами, трижды явиться в суд и решить четыре дополнительных вопроса. Неудивительно, что управление задачами и организация являются такими важными инструментами в юридической практике. Отслеживание всего этого может быть настоящей проблемой, особенно если ваша рабочая среда перегружена беспорядком и неразберихой. Эффективные поверенные знают, что порядок или, по крайней мере, некоторый уровень организованной неразберихи является ключом к успешной практике. Структура помогает вам следить за своим сумасшедшим графиком и различными обязанностями, которые вы должны выполнять каждый день.Ниже приведены некоторые ценные организационные навыки, которые помогают эффективным адвокатам оставаться эффективными.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — серьезная проблема для адвокатов. Поскольку от вас зависит множество клиентов, дезорганизация может быстро превратиться в срыв сроков, непосильный стресс и даже профессиональные нарушения. Чтобы поддерживать хорошую репутацию в своей практике, необходимо грамотно распоряжаться своим временем. Не уклоняйтесь от организационной системы, потому что вы думаете, что она должна быть чем-то сложным.Даже простые изменения и стратегии могут быть эффективными инструментами управления временем, в том числе:

Вывоз мозгов: Ваша память — это не календарь, а крайне ненадежная база данных для встреч и важных заметок. Ежедневная свалка мозгов может помочь поставить перед вами задачи для правильной организации и планирования. Вы можете использовать список дел, отображение задач или другую систему управления обязанностями. Просто выбросьте этот мысленный багаж из головы.
Бери худшее первым: Статья The Balance Small Business советует в первую очередь решать самые сложные и неприятные задачи.Избавление от них снимает стресс и освобождает ваш разум для множества других задач, которые вам нужно решить в этот день.
Ограничьте количество отвлекающих факторов: Телефонный звонок — это постоянный звук в юридической конторе. Хотя есть некоторые вызовы, которые абсолютно необходимо обрабатывать немедленно, большинство из них можно решить в назначенное время. Полагайтесь на своего помощника по административным вопросам, который будет проверять звонки и отвлекать вас только на самые срочные вопросы. Выберите определенное время в течение дня, когда вы будете отвечать на звонки и электронные письма.Чтобы еще больше не отвлекаться, вам также следует держаться подальше от лент социальных сетей. Проверка только одной статьи в социальных сетях может быстро превратиться в час потраченного впустую времени.
Учет времени: Вместо того, чтобы полагаться на свою память или стикеры для хронометража, сразу же отслеживайте свое время по мере выполнения каждой задачи. Неорганизованный учет рабочего времени может привести к неточным счетам, а неточные счета могут привести к спорам клиентов. Возьмите на себя ответственность за учет рабочего времени с помощью юридической системы выставления счетов, которая предоставляет инструменты для немедленного отслеживания вашего времени практически из любой точки мира.Мобильность TimeSolv позволяет эффективно и точно отслеживать время. Если вы не знакомы с преимуществами TimeSolv, щелкните здесь, чтобы получить бесплатную пробную версию без каких-либо обязательств.

Документооборот

Нет ничего более беспорядочного, чем бумага, и большинство юридических фирм переполнено ею. Вы получаете бумагу от своих клиентов. Вы создаете бумагу со своими мольбами и контрактами. Вы получаете бумагу от адвоката противной стороны и получаете бумагу из суда. Организованная офисная среда требует, чтобы вы контролировали всю эту бумагу.Но как? Многие юридические фирмы предпочли отказаться от бумажных документов, заменив физические картотеки виртуальными. Как и в случае с бумажным файлом, вы можете организовать свои клиентские файлы по разделам и сканировать все связанные документы. Это разумное решение особенно полезно в сегодняшней высокомобильной среде. Облачное хранилище документов позволяет безопасно получать доступ к записям клиентов практически из любого места. Функция управления документами TimeSolv обеспечивает хранение в той же безопасной облачной среде, что и ваши счета, поэтому вы можете прикреплять документы и файлы непосредственно к своим проектам и делам.

Если вы не готовы совершить прыжок в безбумажный офис, вам все равно следует попытаться организовать свои бумажные файлы и управлять своими документами. Сначала начнем с каждого клиентского файла. Если у вас уже есть стандартная организационная структура для ваших файлов, убедитесь, что каждая из них организована правильно. Если вы еще не создали организационную структуру, сразу переходите к ней. Нет ничего хуже, чем попытаться работать с неорганизованным файлом, особенно на глазах у клиента. Используйте вкладки, чтобы разбить файл и пометить различные разделы.Это может показаться небольшим и утомительным занятием, но оно поможет вам почувствовать себя более организованным в своей практике.

После того, как вы и ваши сотрудники просмотрели отдельные файлы, подумайте о вашей общей файловой системе. Ваши картотеки в хорошем состоянии? Они правильно запираются? Они переполнены? Если ваши картотеки не справляются со своей работой, купите новые. Кроме того … и я знаю, что это будет звучать глупо, но на самом деле используйте их. Что хорошего в картотечных шкафах, если у вас на столе разбросаны 15 клиентских файлов.Постарайтесь выработать привычку возвращать файлы в шкаф, когда они не используются. Это сократит время, потраченное впустую на поиск документов.

Самообслуживание

Может показаться, что это не вписывается в эту статью, но многие адвокаты поражены беспорядком и беспорядком, потому что они пренебрегают заботой о себе. Организованная профессиональная жизнь начинается с организованного ума. Если ваше психическое и физическое здоровье находится в плохом состоянии, это отрицательно скажется на вашей юридической практике.Обязательно соблюдайте разумные часы работы и берите регулярные отпуска. Кроме того, займитесь физическими упражнениями и выспитесь. Медитация и ароматерапия — полезные инструменты, которыми вы можете воспользоваться даже на работе, когда ваш разум немного хаотичен. Поймите, что даже в самом организованном офисе в мире юридическая практика может быть немного непредсказуемой и стрессовой. Создайте план атаки для решения этих проблем, и вы будете готовы даже к самым тяжелым дням.

Информация об Эрике Уинстон:

Эрика Уинстон — писатель-фрилансер, увлекающаяся юриспруденцией. Через свой бизнес, The Legal Writing Studio, она помогает профессионалам в области права доставлять эффективные письменные сообщения. Эрика является постоянным автором TimeSolv и множества других публикаций.

www.legalwritingstudio.com

10 лучших статей для организации вашего адвокатского бюро

Организация имеет решающее значение для успеха индивидуальной юридической практики.Ознакомьтесь с десятью нашими лучшими статьями по организации вашего юридического офиса.

Времени всегда не хватает для соло. Когда у вас есть клиенты, которые дышат вам в шею, и вы выполняете баланс между обязанностями самозанятости, последнее, о чем вы думаете, — это организация своей адвокатской конторы. Но если вы хотите время от времени уделять себе немного больше времени, очень важны хорошие организационные навыки.

Независимо от того, работаете ли вы дома или в общем офисе, организация вашей юридической конторы может помочь вам быстрее находить информацию, более четко мыслить и произвести лучшее впечатление на клиентов.

Вот список наших любимых ресурсов, которые помогут вам организовать работу:

1. Вот как должно быть организовано ваше рабочее место

Согласно CNN Money, опросы показывают, что средний человек теряет час в день из-за дезорганизации. Это целый час, который вы могли бы использовать для завершения работы с оплачиваемым клиентом. Использование правильного макета для рабочего стола может повысить производительность.

2. 7 советов по организации рабочего стола, которые помогут повысить продуктивность работы

Для многих людей уровень стресса прямо пропорционален тому, насколько грязным выглядит их стол.В этой статье перечислены несколько недорогих офисных принадлежностей, которые помогут вам быстро организовать работу.

3. 5 очень умных идей для организации вашего офиса

Вы когда-нибудь думали об использовании зажимов для хлеба в качестве этикеток? Ознакомьтесь с этим списком креативных элементов и способов организации офиса.

4. 7 советов по организации рабочего стола, которые заставят вас с нетерпением ждать возвращения на работу в январе

Избавление от заграждения на рабочем месте может помочь обеспечить лучшее начало Нового года. По мере приближения января вы должны попытаться реализовать эти советы по организации вашего офиса.

5. Как превратить рабочий стол в командный центр

Ваш стол должен быть «командным центром», где все необходимое для повседневной юридической работы находится в пределах досягаемости. Профессиональный организатор перечисляет основные советы по превращению вашего рабочего места в командный центр.

6. Как организовать свой офис для максимальной производительности

Организованное пространство дает адвокатам-одиночкам чувство контроля и компетентности. Важно предпринять шаги по организации вашей адвокатской конторы для оптимальной работы.

7. Соберитесь: 8 приемов содержания в чистоте стола

Состояние вашей рабочей станции может сильно повлиять на ваше настроение и душевное состояние. Изучите некоторые приемы, как поддерживать порядок на столе, если вы хотите чувствовать себя готовым взяться за рабочий день.

8. 10 советов по содержанию вашего стола в чистоте, порядке и продуктивности

Вы будете поражены тем, сколько еще вы можете сделать в чистом, организованном помещении. Ознакомьтесь с этими советами, как сохранить продуктивность рабочего места и никогда не отставать в работе.

9. 21 совет, как организовать свой офис и сделать больше

Убрать со стола или сложить стопки бумаг не считается организацией вашего офиса. Относитесь к своим усилиям как к непрерывному процессу, а не к единственной миссии по расчистке вашего пространства. Начните использовать некоторые передовые практики, чтобы оставаться организованными в свой распорядок дня.

10. Чему меня научила работа со 100 юристами об организации продуктивного рабочего места

Бывший юрист дает ей четыре основных шага по устранению беспорядка.Она предлагает вам записаться на прием к себе и начать с простых, действенных организационных задач, которые сделают ваш рабочий день более продуктивным.

Шесть быстрых советов по организации вашей юридической практики

С таким множеством различных вариантов организации вашей работы и жизни — GTD, Kanban, BuJo, SMART, Agile — легко застрять и позволить всему идти как есть. Вот что следует помнить: идеальная система — это та, которую вы используете. Если вы хотите избавиться от хаоса в своей жизни, вам не терпится дождаться появления идеальной системы.Итак, начнем.

Шесть шагов для начала организации

1. Начните с одной проблемной области

Выберите одну единственную область для работы за раз. Например, вся входящая бумага — большая проблема для многих предприятий. Получив бумагу под контролем, вы сразу же избавитесь от беспорядка. Решите, с чего начать, исходя из того, как вы закончите это предложение: «В моем офисе меня больше всего беспокоит…»

2. Выберите организационную систему, с которой, как вы знаете, вы сможете работать.

Обычно лучше всего подходит простая. слишком сложный может стать ошеломляющим.Зачем настраивать себя на провал? Помните, если бы управление бумагой (или любая другая область, которую вы пытаетесь улучшить) было бы для вас легким делом, вы бы вообще не попали в эти затруднения.

3. Соберите элементы, необходимые для внедрения системы.

Для систематизации бумаги могут потребоваться папки с файлами, картотеки, скоросшиватели, хороший сканер и т. Д. Создайте центр входящей почты, делайте заметки и внимательно следуйте всем инструкциям при внедрении любой системы.

4. Найдите место для парковки

Определите подходящее место для предметов, которые ждут, когда их отложат, отреагируют, подадут или выбросят, и положите все на это место.

5. Не пытайтесь выполнить все задачи по организации вашего бизнеса за один раз

Сначала соберите инструменты, которые вам понадобятся, поймите шаги, которые вы предпринимаете для каждой повторяющейся задачи, а затем разбейте их и поработайте над организацией кучи / коробка / задачи, как вы можете в течение дня. Вы будете удивлены, как быстро все делается всего за 10-15-минутные блоки. Если вы обнаружите, что используемая вами система не отвечает какой-либо конкретной потребности, примите решение о том, как удовлетворить эту потребность в будущем, и добавьте ее в свою систему.Прелесть организации вашей практики с использованием систем — даже систем, созданных другими людьми — в том, что если что-то не работает или вам нужно добавить что-то новое, вы можете внести изменения в любой момент и реорганизовать по ходу дела.

6. Не оправдывайтесь

Наконец, вы должны использовать свою систему как часы. Только так любая система будет хорошо работать для вас.

Связано: «Как стать организованным, несмотря на ХАОС»

Подпишитесь на адвоката на работе

Получайте действительно хорошие идеи каждый день для своей юридической практики: Подпишитесь на Daily Отправка (бесплатно).Следуйте за нами в Twitter @attnyatwork.

Getting Things Done (GTD) для юристов (2021)

Getting Things Done — это одновременно книга и система повышения производительности. Но GTD, как его ласково называют практикующие врачи, не предписывает набор инструментов. Все намного проще. Это действительно правильный способ составлять списки и управлять ими, чтобы вы могли сосредоточиться на делах, а не думать о том, что должны делать.

Идея проста: выбросьте все из головы и перенесите в надежную систему, в которой есть все, что вам нужно делать на работе, дома и в любом другом месте.Как только вы очистите свой разум, перенеся списки дел из головы в свою систему, вы можете перестать тушить пожары и начать сосредотачиваться на том, что делает дела, вместо того, чтобы просто думать о том, что делает что-то все время.

Вы можете подумать, что системы повышения производительности предназначены для стрелков, но GTD для всех, кто хочет делать больше с меньшим стрессом. Читайте: ленивцы и прокрастинаторы. GTD отлично работает для стрелков, но это также действительно эффективная система повышения производительности для ленивых людей и прокрастинаторов, которым все еще нужно добиваться результатов.

Вы должны думать о своих вещах больше, чем вы думаете, но не так много, как вы боитесь.
—Дэвид Аллен в фильме « Getting Things Done»

Говоря о Дэвиде Аллене, он представляет основные концепции системы повышения производительности Getting Things Done:

В этом посте я расскажу об основах GTD, а также расскажу о некоторых советах по применению GTD в юридической практике. Вы все равно должны прочитать книгу и выполнить в ней упражнения, но это даст вам суть, чтобы вы могли начать работу с «Приступая к делу» еще до того, как начнете читать Как сделать дело .

Как добиться успеха: главное

Если вас пугает то, как «привести дела в порядок», это три наиболее важные концепции, которые вы можете начать применять, не читая книгу и не пытаясь реализовать полноценную GTD, и вы все равно будете более продуктивны, если сделаете это.

Захват: входящие

Ящики для входящих сообщений — точки сбора — являются ключом к GTD, и для их правильного использования вам нужно немного изменить свое мышление. Почтовые ящики — это не место для хранения вещей, которые вам нужно сделать.Это места, где можно запечатлеть того, что вам нужно сделать.

Ключевой принцип GTD — разделение захвата, обработки и выполнения. Захват — это просто сбор всего, над чем вам нужно работать, в как можно меньшем количестве мест. Следовательно, папки «Входящие».

У вас должно быть как можно меньше почтовых ящиков, но столько, сколько вам нужно. Большинству людей понадобится как минимум два: почтовый ящик электронной почты и физический почтовый ящик на рабочем столе. У вас может возникнуть соблазн вытаскивать вещи из своих почтовых ящиков по одной, чтобы просмотреть или разобраться с ними.Сопротивляйтесь этому порыву. Вместо этого выделите время, чтобы очистить свой почтовый ящик так часто, как это необходимо для обеспечения управляемости. Вам может потребоваться обрабатывать свой почтовый ящик несколько раз в день, но ваш физический почтовый ящик может нуждаться в обработке только один раз в неделю.

Ключ состоит в том, чтобы отделить сбор информации от обработки того, что вы собрали, и от выполнения задач, которые вы собрали вместе. Ваши почтовые ящики — это просто точки сбора.

Изо дня в день записывайте все, что вам приходит в голову, что вам нужно сделать.Вы можете носить с собой блокнот или карточки или использовать что-то вроде Evernote. Не делай этого . Еще нет. Просто запишите это. Полезно использовать отдельную страницу, карточку или заметку для каждой вещи и бросать эти заметки в свой почтовый ящик при каждом удобном случае.

Другие вещи, которые могут попасть в ваш почтовый ящик:

Почта
Разряженные батареи
Квитанции
Просроченные кредитные карты
Фотографии
Журналы
Ящик с доказательствами, который нужно вернуть своему клиенту

И так далее.Короче говоря, все, с чем вы должны что-то делать. Только не беспокойтесь о том, что вам нужно делать. Ключ к почтовым ящикам — использовать их только для сбора вещей. Как только вы вытащите что-то из почтового ящика, оно больше никогда не вернется. Так что же с этим делать? Это будет дальше.

Делай, делегируй, откладывай, бросай: основа системы «Все готово»

Вам следует сесть обрабатывать свои входящие сообщения не реже одного раза в неделю. Когда вы садитесь обрабатывать свой почтовый ящик, вы в основном просто сортируете вещи в своей системе, но все, что вы можете сделать за две минуты или меньше, вы должны делать прямо сейчас.

Другими словами, вынимайте одну вещь из своего почтового ящика за раз. Решите, что с ним должно произойти. Если вы можете сделать это прямо сейчас, за две минуты или меньше, сделайте это. Разложите все, что вы не можете сделать за две минуты, на три стопки и мусорное ведро. Три стопки соответствуют трем спискам:

Сделай сейчас. Все, что вы можете сделать прямо сейчас.
Ожидание. Все, что вы делегировали. Этот список действует как «щекотка», так что вы можете следить за людьми, которых ждете.
Позже. Все, что вы отложили. Может быть полезно добавить сроки выполнения к элементам в этом списке, или вы можете использовать метод 43 папок (см. Ниже).

То, что вы помещаете в эти списки (или в эти папки), должно быть «следующим действием» на пути к цели.

В процессе обработки возможно обнаружение справочного материала. Если вам не нужно ничего делать с предметом, но вы хотите сохранить его, это справочный материал.

Следующие действия

Большинство людей ставят цели в свои списки дел.Например, типичный список дел может включать «Ответить на ходатайство ответчика о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства». или «Спланируйте поездку на Гавайи!» или просто «слияние SmithCo». Но они не описывают, что вам нужно делать, они описывают то, чего вы в конечном итоге хотите достичь. Цель.

Вам нужно сделать следующих действий . У них есть глагол, состояние завершения и одна дискретная задача. Это помогает использовать полные описательные предложения. Если вам необходимо внести предоплату вашего клиента, выполните следующие действия: «Внесите авансовый чек Смита в Wells Fargo.«Однако многие задачи на самом деле являются сложными. В GTD это проекта .

Проектов

Естественно думать о каждом клиенте или вопросе как о проекте. Но в терминах GTD проект — это просто все, что вам нужно выполнить, что состоит из нескольких этапов. Возьмем, к примеру, ответ с обобщенным суждением. Следующие действия могут включать:

Добавьте крайний срок подачи заявок в программное обеспечение для управления юридической практикой.
Создайте контрольный список для подачи документов.
Распечатайте ключевые дела, упомянутые в записке ответчика.
Наброски ответа.
Составить изложение фактов.

Поскольку проекты будут состоять из следующих действий в ваших списках, думайте о проекте как о метке или теге, который соответствует следующему действию. На бумаге вы можете вести отдельный список для проекта, чтобы вы могли видеть все связанные следующие действия одновременно. Как бы вы это ни делали, убедитесь, что все ваши активные проекты всегда имеют следующее действие.Когда вы закончите один, добавьте следующий.

43 папки

Вы можете отслеживать дела, которые нужно сделать позже, в списке с указанием сроков выполнения. Это особенно эффективно, если вы используете программное обеспечение для управления юридической практикой, программное обеспечение для управления задачами или Outlook, чтобы получать напоминания, когда наступает срок. Но вы также можете использовать нетехнологичный, но очень эффективный метод — 43 папки.

43 папки — это всего лишь 43 папки манильского типа. Обозначьте 12 месяцев, а остальные 31 — числами 1–31.Положите их все в картотечный шкаф рядом с вашим столом. Сначала идет папка текущего месяца, затем пронумерованные папки, затем другие месяцы.

Когда вы что-то откладываете, поместите это в месяц, когда наступит срок. В последний день каждого месяца вынимайте папку следующего месяца и отсортируйте все в ней по пронумерованным папкам. (Однако, если у вас крайний срок 15-го числа, вы можете «пощекотать» себя за месяц до этого. Для этого просто напишите напоминание в предыдущем месяце или даже пару напоминаний, если хотите напоминайте себе о приближении крайнего срока.)

Каждое утро вынимайте папку для этого дня месяца, вытаскивайте что-нибудь из нее и добавляйте следующее действие в свой список Do Now .

43 папки представляют собой простую и эффективную бумажную тиклерную систему.

Справочный материал

Вы также получите справочные материалы. Это может быть то, что вы просто хотите сохранить, или это может поддержать проект, над которым вы работаете. Для этого отлично подходит набор папок в алфавитном порядке, которые могут находиться в физическом картотеке или на вашем компьютере.Личная база данных, такая как Evernote, также хорошо подходит для справочных материалов.

Использование GTD в юридической практике

GTD идеально подходит для юристов. Юристы — это «работники умственного труда», что означает, что они как раз те люди, которых имел в виду Дэвид Аллен, когда придумывал GTD.

Однако клиенты и дела не вписываются в систему GTD, потому что проекты в Getting Things Done меньше, чем юридические вопросы. Большинство задач, над которыми вы работаете, на самом деле представляют собой набор проектов в терминах GTD, таких как открытие файла, ускорение работы в фоновом режиме, создание документов и т. Д.

Таким образом, у вас будет много проектов, но когда дело доходит до вашей практики, вам также необходимо организовать проекты и следующие действия в рамках клиентов или вопросов, к которым они относятся. Лучшее решение, которое мы придумали, — это журнал «Работа юриста».

Соблюдение сроков — это, безусловно, одна из важнейших задач юриста. Вот почему так важен еженедельный обзор вашей системы, чтобы вы ничего не пропустили. Найдите время, чтобы сесть и пересмотреть свой план работы или списки хотя бы раз в неделю.Затем убедитесь, что вы определили, что вас ждет, чтобы вы могли работать раньше графика, а не просто завершить все вовремя.

Не позволяйте

Приводить к делу Помешать довести дело до конца

Просто помните, что возиться с этими инструментами — не то же самое, что быть продуктивным.

Многие люди, которые попадают в GTD, проводят много времени придумывая свою собственную реализацию GTD. Они играют ручками, блокнотами, приложениями, шаблонами и т. Д.Вы, вероятно, тоже будете. Может потребоваться некоторое время, чтобы понять, как заставить GTD работать в вашей жизни. К тому же это довольно весело. Просто помните, что возиться с этими инструментами — не то же самое, что быть продуктивным. Когда вы найдете что-то, что работает, перестаньте возиться и просто используйте это.

Посмотрите видео, получите книгу и максимально используйте ее

Вам обязательно стоит прочитать Getting Things Done , если вы еще этого не сделали. Это действительно система повышения производительности, которая меняет жизнь.

Но если вы возьмете книгу и прочтете ее, запланируйте выполнение упражнений. В какой-то момент, например, Аллен скажет вам сесть в центре каждой комнаты в вашем офисе и дома со стопкой бумаги, чтобы зафиксировать все «открытые петли» в этих комнатах (полив растения, закрепив лепнину). . И он посоветует вам сделать то же самое со своим почтовым ящиком и почти со всем остальным. Этот первоначальный захват имеет решающее значение. Не читай просто, сделай .

Вы не ощутите преимущества GTD, пока не погрузитесь в нее и не сделаете это.И как только вы это сделаете, я уверен, вы будете рады, что сделали.

Просто поищите «моя система GTD», чтобы увидеть, насколько она гибкая. Люди внедрили GTD, используя все, от Outlook до учетных карточек. Как только вы включите GTD в свой рабочий процесс, вы сможете покидать свой офис каждый день (или в отпуск), не беспокоясь о том, что вам делать дальше, поскольку ваши задачи будут храниться в вашей доверенной системе.

Первоначально опубликовано 11 января 2019 г. Переиздано 21.10.2019.

Последнее обновление: 19 мая 2021 г.

Инструменты и советы для начинающих юристов

Более десяти лет назад я был новым адвокатом, который участвовал в судебных процессах в качестве обвинителя по уголовным делам.

Мне посчастливилось узнать, где сидеть в зале суда, как вести себя ужасно и что значит быть этичным прокурором. Но никто не сказал мне, как организовать свою жизнь так, чтобы было легче.

Честно говоря, они не наняли меня, чтобы я создавал непринужденность и изящество, когда я входил в зал суда. Они наняли меня, чтобы я выполнял работу, независимо от того, насколько я подавлен или подавлен.

Я бы хотел, чтобы кто-нибудь сказал мне, что есть инструменты для улучшения жизни, при этом выполняя свою работу в зале суда (или в офисе, если вы не в суде). Теперь, когда я могу Помогаю юристам-стажерам и молодым юристам в моем офисе, я делюсь ими всякий раз, когда могу. Теперь я могу поделиться с вами этими советами с помощью Интернета!

Наша репутация у адвокатов, судей и вспомогательного персонала — наш самый важный актив.

Каковы характеристики великого юриста?

Они знают

, что для них значит успех, и намеренно добиваются этого успеха во всех сферах своей жизни.
имеют легкость и изящество в зале суда и вне его, потому что им нужно время, чтобы стать организованными и установить границы.
продолжают развивать навыки, которые принесут пользу им в их собственной жизни, а также принесут пользу их клиентам.
Они честны и этично представляют свою сторону проблемы.

В этой статье я предлагаю вам пошаговые инструкции и стратегии, которые помогут вам стать лучшим юристом (и на самом деле лучшим человеком).

Какие качества определяют успешного юриста?

Определите, что для вас значит успех.

Важно думать о том, во что, по вашему мнению, вы добьетесь успеха. Я подумал, что это настолько важно, что сделал по этому поводу подкаст. Это не просто размышления о том, что значит хорошо выполнять свою работу. Это означает думать о том, как вы собираетесь добиться успеха в жизни. Речь идет о том, чтобы включить все самое важное для вас. Запишите, чего вы хотите от жизни. Небо это предел. Не обращайте внимания на ограничения, которые могут появиться во всплывающем окне при выполнении этого упражнения.

Проверка фактов в ваших заявлениях.

Как судебный исполнитель, вы обязаны изучить факты, прежде чем заявить о них в протоколе. Если вам не хватает времени, попросите суд на минутку просмотреть ваши записи или дело. Вы не хотите оказаться в положении, когда ваше утверждение фактов когда-либо подвергнется сомнению. Люди будут чаще обращаться к вам в поисках закона и фактов, если вы постоянно будете сообщать им правильные. Мне часто оказывали почтение, основанное на моей способности точно изложить прецедентное право и факты, когда мои возражения не могли.Несомненно, это бонус, когда вы можете (вежливо) исправить версию фактов, изложенную адвокатом противной стороны.

Вы можете не соглашаться с адвокатом противной стороны, сохраняя при этом свой профессионализм. Если другая сторона — придурок, не реагируйте. Соберитесь с мыслями, прежде чем отвечать.

Делайте только важные движения.

Ложные движения могут показаться отличной идеей, когда вы новичок. На самом деле вы не думаете, что они фальшивые. Вы можете думать, что они новые и интересные, и хотите показать своим коллегам, что у вас «все необходимое», чтобы стать юристом.К сожалению, ваши беспочвенные движения создают впечатление, будто вы пытаетесь помешать. Получив такую репутацию, вы, скорее всего, никогда ее не поколеблете. И если вы думаете, что судьи не сплетничают, вы скоро поймете, что, войдя в зал суда, ваша репутация опережает вас. Адвокат защиты отказался от ходатайства по статье 991 Уголовного кодекса в суде, чтобы помешать переговорам по делу своего клиента. Этот раздел кода никогда не использовался, поэтому ни судья, ни прокурор не знали, что это такое.Заместитель судьи отдела так спешил, что просто назначил слушание в другом зале суда и перешел к следующему делу в календаре, прежде чем прокурор смог его найти. Мой коллега вернулся в офис, чтобы посмотреть цитату, и оказалось, что это была вероятная причина слушания по делу о проступке, который рассматривается в административном порядке судом до того, как окружной прокурор даже предъявит обвинения. Это БУКВАЛЬНО галочка на полицейском протоколе, проверенном судьей.Это предложение отняло у всех время и не улучшило его репутацию у многих моих коллег.

«Чтобы заработать репутацию, требуется целая жизнь, и всего мгновение, чтобы сжечь ее дотла».

Когда я был совсем новым юристом, я чувствовал давление, заставляющее проводить судебные разбирательства. Я считал, что это показатель того, насколько вы хороши как поверенный — не проявляйте страха. Мне также нужно было убедиться, что потерпевшие почувствовали, что я делаю все возможное, чтобы довести их дело до суда, а не продолжать его по просьбе защитника.

Есть два способа достичь этих целей: путь «новичок» и более уверенный (и компетентный) путь.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда вы чувствуете давление, заставляющее выдвинуть дело или заставить что-то случиться с клиентом, подумайте, что вы чувствуете, прежде чем говорить. Если в это время вы чувствуете тревогу или стресс, то, скорее всего, отреагируете так, что не принесете пользы ни вам, ни вашему клиенту. Вы даже можете выглядеть придурком. Когда вы начнете осознавать эти чувства стресса и тревоги, вы начнете понимать, что можете контролировать эти эмоции.Когда вы это сделаете, вы сможете лучше реагировать, чем реагировать на подобные ситуации.

Будьте добры ко всем.

Знаю, знаю. Это может быть непросто, когда вы работаете с группой новых юристов, которые пытаются проявить себя, и вы ищете партнера в своей фирме.

Я не говорю, что вы должны позволить себе идти дальше. Когда вы установите твердые границы и обретете уверенность в себе, это станет легче.Вы можете не соглашаться и даже спорить с кем-то, но при этом оставаться добрым.

Тот адвокат, который сделал ложное ходатайство в суде? Я прекрасно лажу с этим человеком, даже когда мы не согласны. Я считаю, что отчасти это связано с тем, что я более объективен в отношении него. Он делает то, что для него естественно, и я не принимаю это на свой счет. Будь то защитник, сотрудники суда, судьи, свидетели и т. Д. Относитесь ко всем с уважением. Сейчас я даю людям возможность сомневаться больше, чем несколько лет назад.Вы также никогда не знаете, когда ваша доброта бумерангом вернется к вам. Я попросил защитника исправить суд от моего имени, когда суд неверно истолковал то, что я должен был сказать. У меня были судебные клерки и секретари, которые старались изо всех сил исправить то, что я сделал, чтобы я выглядел лучше перед судьей, у меня были судебные репортеры, вырезавшие мои «эээ» и «эээ» в суде стенограммы заставляют меня звучать намного лучше.

Будьте организованным юристом.

Почему? Вы сэкономите время и будете выглядеть так, будто знаете, что делаете.Судьям это нравится. Кроме того, как новый адвокат легко чувствовать себя подавленным, потому что вам редко предоставляют инструменты, необходимые для облегчения вашей жизни.

Вот некоторые из моих любимых советов юридическим организациям:

Создайте журнал телефонных разговоров. Мне дали шаблон, когда я был новым юристом, и за эти годы я собрал номера телефонов множества людей, с которыми мне нужно было связаться ГОДЫ позже. Я записываю практически каждый телефонный звонок, который я делаю, получаю, и звонки, на которые я отвечаю.К вашему сведению, наличие этого журнала — еще один способ выглядеть героем для ваших коллег. Мои коллеги время от времени связываются со мной, чтобы спросить, есть ли у меня номер телефона, которого они хотят найти, потому что они знают, что у меня есть эта потрясающая система. Используй это!! Загрузите мой шаблон телефонного журнала здесь.

Каждую неделю упорядочивайте свой почтовый ящик в порядке приоритета. Это помогает держать вас в курсе самых важных вещей.
Есть контрольные списки. Если вы делаете что-то регулярно, найдите время, чтобы создать контрольные списки, чтобы задачи выполнялись быстрее.
Делегируйте все, что можете. Да, перфекционисты тоже помешаны на контроле. Пришло время делегировать дела, чтобы облегчить вашу жизнь.
Организуйте свой рабочий стол каждый вечер перед тем, как пойти домой. Вы будете поражены тем, насколько легко вы начнете свой день следующим утром, когда придете в офис. Беспорядок и стопки бумаги на вашем столе заставят вас чувствовать себя перегруженными в начале нашего дня.

Возвращение к работе с чистым столом просто не так утомительно, не так ли?

Создайте здоровые границы.

Создание границ — еще одна экономия времени. Есть две мои любимые стратегии.

Не отвечайте на звонок, если вы не знаете, кто на другой линии, и вам нужно с ним поговорить. Ответ на звонок во время работы над проектом отвлекает ваше внимание и тратит ваше время. Чтобы переориентировать ваше внимание с одного проекта на другой, нужно время. Вы сами решаете, когда сможете ответить на звонок.
Оставьте в голосовой почте сообщение, которое задает ожидания, чтобы люди с меньшей вероятностью оставили несколько сообщений.Лично я сообщаю абонентам, что я лучше отвечаю на электронные письма, и даю им свой адрес электронной почты. Я также сообщаю им, что нахожусь в суде по понедельникам, средам и пятницам, поэтому я могу отвечать на звонки только по вторникам и четвергам. Люди становятся более понимающими, когда им нельзя сразу перезвонить. Если вы не в суде, вы можете сказать что-то вроде: «Из-за большого количества дел, я могу отвечать на звонки только по вторникам и четвергам. Если это чрезвычайная ситуация, наберите «)», чтобы поговорить с администратором.«Установление ожиданий — отличный способ иметь более счастливых клиентов, это не дает вам отвлекаться, а если это действительно срочно, ваш секретарь сообщит вам об этом.

Улучшите свое юридическое письмо.

Вот мои лучшие советы по юридическому письму:

Если вам не назначили простой английский для юристов *, то вам, возможно, придется освежить в памяти, что означает простой английский. Не используйте 10 произведений, если будет достаточно 2. Не произносите такие слова, как «использованный», если вам достаточно слова «использованный».Люди уже ненавидят юристов, зачем им еще один повод?
Пройдите короткий онлайн-курс Westlaw или Lexis. Ты будешь выглядеть героем. Вот один совет, который у меня для вас, который заставит вас выглядеть профессионалом в глазах ваших коллег: 1) Найдите соответствующий статут, который вы хотите, в Lexis / Westlaw; 2) нажмите «Control + F», чтобы открыть окно поиска; 3) введите соответствующий поисковый запрос, 4) нажмите «ввод»; 5) найдите всплывающие окна, относящиеся к делу, относящемуся к данному конкретному закону. Этого простого трюка мало кто знает, и он пригодится мне гораздо чаще, чем я могу сосчитать, для нахождения релевантного прецедентного права, на которое я могу сослаться.
Не называйте это личным. Шокирует количество адвокатов, которые приводят аргументы личного характера с резкими комментариями, которые, по их мнению, заставляют их звучать лучше. Особенно это заметно в сводках в суд. Однажды я прочитал записку, в которой защитник делал личные заявления о защитниках противной стороны и глупости их аргументов. Примечательно, что судья апелляционного суда, рассматривавший записку адвоката, сопровождал защитника за то, что он так непрофессионально прицелился в своего защитника.Люди замечают, когда ты придурок. Не делай этого.
Детали важны. Проверьте свою работу на предмет опечаток, несоответствий в форматировании, разбейте на страницы и не позволяйте заголовку находиться внизу одной страницы, а основную часть аргументации начинать на следующей. Каждый год я вижу новых адвокатов и стажеров-юристов, которые не усвоили эти основы. Когда они приходят ко мне со всеми этими основами, я впечатлен. Узнай это сейчас.

Как справиться с юридическим стрессом.

Один из ключей к успеху юриста — это понимать, когда вы поощряете определенное поведение, чтобы отвлечь вас от своих чувств.Следите за буферизацией. Что такое буферизация? Это любое нездоровое поведение, которое вы используете, чтобы избежать своих чувств.

Если вы переедаете, пьете или слишком много работаете, это сигнал, которого вы стараетесь избегать.

Я вижу запросы о «наименее стрессовых юридических специальностях», но я советую делать то, что вам нужно. Да, важно получать достойную оплату. Вы, вероятно, заплатили сотни тысяч долларов за свою юридическую степень, и вы стоите каждого пенни.Мне повезло, что я стал прокурором по уголовным делам. Я любил уголовный процесс и конституционное право на юридическом факультете, и работа прокурором помогла мне реализовать мои идеалы государственной службы и справедливости. Хотя мне нравится быть прокурором, это не определяет меня. Я также преследовал интересы вне закона, в том числе вел свой подкаст и был наставником юристов.

Чувствовать особый стресс от обращения в суд — это нормально.

Очень много обеспокоенных юристов. Если вы попадаете в эту категорию, вы совершенно нормальный человек. Есть даже книга под названием «Тревожный адвокат», которая может вам понравиться.

Нас учили, что мы можем усилить эти чувства. По моему опыту, ощущать эти чувства продуктивнее.

Это неудобная работа, потому что нас с юных лет учат подавлять эти чувства и выполнять свою работу. К сожалению, те же самые методы обучения приводят к тому, что многие юристы перегорают и сталкиваются с проблемами злоупотребления психоактивными веществами в своей карьере.Не позволяйте этому быть вами.

«Самые успешные юристы не бесстрашны. Самые успешные юристы напуганы и в любом случае делают то, что их пугает ».

Если вы похожи на меня, вы хотите представлять своего клиента в меру своих возможностей, а это означает чрезмерную подготовку. Это хорошая вещь. Просто не забывайте заботиться о себе, пока вы это делаете. Как это выглядит? Для меня это похоже на заказ здоровой еды, на приготовление которой не требуется много времени, и доставка ее мне.Я могу получить много полезных соков, которые, скорее всего, возьму и уйду. Это означает планирование занятий йогой и медитацией. Для вас это может выглядеть как ночная ванна с пеной для расслабления. Найдите свою вещь и воплотите ее в жизнь. Вам нужно сделать себя таким же важным, как и ваш клиент.

Вы ДОЛЖНЫ найти способ расслабиться. Выпейте чашку чая, примите пенную ванну, помедитируйте, совершите пробежку. Как бы то ни было, запланируйте это так, чтобы заботиться о себе так же, как о своем клиенте.

Всегда улучшайте свои юридические навыки и способности.

Как стать лучшим юристом? Всегда учись. В уголовном праве закон постоянно меняется. Более того, законодательный орган Калифорнии не знает, как разрабатывать законы, поэтому прокуроры, адвокаты и судьи должны прийти к соглашению о том, что означает закон для облегчения судебного разбирательства. Если бы не суды по сотрудничеству и согласию по соглашению, правовая система остановилась бы. Это также означает, что мы должны быть в курсе и понимать, как мы можем защитить интересы тех, кому мы служим.Мы делаем это, постоянно совершенствуя свой ум. Да, я знаю, что ты занят, но это важно. Вот и этот совет…

Всегда улучшайте свои личные навыки и способности.

Лучшие юристы — студенты, изучающие жизнь. Кажется, что они легко общаются, потому что подходят к людям с любопытством. Они развивают навыки слушания и обладают природным обаянием, потому что развивают его. Это приобретенные навыки. Даже если у вас есть социальная тревога или вы «не любите людей», вы можете это сделать.Я также всегда подпитываю свой разум темами, которые не обязательно связаны с законом, но действительно помогут мне жить.