|
Калькулятор отпускных 2021, расчет отпускных, оплата отпускных в 2021 году
Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.
После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.
Как расчитать отпускные в калькуляторе
Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;
Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;
Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.
Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:
— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП
Если в расчетном периоде: отпуск за свой счет, простой, неполное рабочее время. Бухгалтер 911, № 20, Май, 2020
366 «минус» праздники
Для того, чтобы найти «отпускную» среднедневную зарплату, в общем случае нужно выплаты, включаемые в расчет и начисленные за расчетный период, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. И если при расчете «отпускной» средней зарплаты неправильно определить количество календарных дней за расчетный период, то сумма отпускных будет определена неверно.
Проверьте себя. В этом году для расчета отпускных тех работников, которые уходили в отпуск в январе и феврале 2020 года (расчетный период: январь — декабрь 2019 года и февраль 2019 года — январь 2020 года соответственно), количество календарных дней в расчетном периоде было 365. Для всех, кто пошел в отпуск начиная с марта, — 3662.
Пример 1. Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Для наглядности предположим, что за расчетный период начислен одинаковый доход, включаемый в расчет среднего заработка, — 84000 грн.
Период отпуска: 18 — 31 мая 2020 года | Период отпуска: 10 — 23 февраля 2020 года |
Расчетный период: 01.05.2019 г. — 30.04.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 366 — 11 = 236,62 грн. Сумма отпускных: 3312,68 грн (236,62 х 14) | Расчетный период: 01.02.2019 г. — 31.01.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 365 — 11 = 237,29 грн. Сумма отпускных: 3322,06 грн (237,29 х 14) |
В расчетном периоде — отпуск за свой счет
При расчете отпускных из расчетного периода также исключают календарные дни, когда работник на законных основаниях или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 1003).
Таким образом, период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы надо исключать из расчетного периода.
Если день отпуска за свой счет совпал с праздничным или нерабочим днем, не исключайте этот день повторно после того, как вы исключили из количества календарных дней расчетного периода (366) все праздничные дни (11). Подробнее — см. примеры.
Пример. 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.06.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является июнь 2019 года — май 2020 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином с 18.03.2020 г. по 11.05.2020 г. Сумма зарплаты, начисленная работнику за расчетный период, составляет 125800 грн.
Как рассчитать сумму отпускных?
1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 — 11 — 52 = 303 (к. дн.),
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;
52 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период.
Всего работник находился в отпуске за свой счет 55 календарных дней. Но на этот период пришлись три праздничных дня (19 апреля — Пасха, 1 мая — День труда и 9 мая — День победы). Они уже учтены нами в 11 праздничных днях. Повторно их не вычитаем!
2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 125800 : 303 = 415,18 грн.
Сумма отпускных составляет: 415,18 х 14 = 5812,52 грн.
И еще один момент. В условиях карантина на предприятии может быть ситуация, когда работники не оформляли отпуск за свой счет, но при этом не выходили на работу. Например, иногородние работники, которые не имели возможности добраться к месту работы, или работники 60+4. Так вот, если впоследствии работник, который отмечен у вас в табеле рабочего времени кодом «І» — другие причины неявок (ему не оформлялся ни отпуск за свой счет, ни простой), пойдет в отпуск, то все дни неявок мы должны исключить из расчетного периода. То есть поступаем так же, как и в случае с отпуском за свой счет.
Если в период неявки или отпуска за свой счет «капнула» премия
Обычно работники, которые находятся в отпуске за свой счет или отсутствуют на работе по причине самоизоляции, не имеют в этом периоде заработка. Ну а если все-таки в период отсутствия работника ему начислена например, производственная премия?
В соответствии с Порядком № 100 производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это также касается квартальных премий и премий за 9 месяцев.
Если премия начислена в марте или мае, т. е. в месяце, когда работник хоть какие-то дни отработал, то премию из расчета не исключаем.
Если премия была начислена, например, в апреле или другом месяце, в котором такой работник не отработал ни одного дня, то тут появляются нюансы.
Так, по мнению Минсоцполитики, если в расчетном периоде есть месяцы, в которых не отработано ни одного дня, а премия начислена, то вместе с исключением из расчетного периода дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, исключается и премия (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 г. № 659/0/101-18).
Со своей стороны заметим, что с мнением Минсоцполитики в этом вопросе можно поспорить. В Порядке № 100 не сказано, что весь календарный месяц, не отработанный по указанным причинам, исключается из расчетного периода. В нем сказано, что время, в течение которого работник не работал по причине отпуска за свой счет, исключается из расчетного периода. Поэтому, на наш взгляд, в сложившейся ситуации нужно исключить календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет (или дни неявки по уважительным причинам), а сумма премии, начисленная в этом месяце, должна включаться в расчет средней для расчета отпускных.
Еще напомним, что материальная помощь в расчете средней зарплаты вообще не учитывается. Так что если работников, находящихся в отпуске за свой счет или на самоизоляции, решили поддержать этой выплатой, то при расчете отпускных ее в расчет не берем вообще.
В расчетном периоде — простой
Дни простоя тоже нужно исключить из расчетного периода. Но только в том случае, если они оплачивались исходя из части оклада (2/3 оклада).
В этом случае из расчета исключаем и оплату за время простоя.
А вот если простой не по вине работника оплачен по среднему заработку, как предусмотрено в ч. 3 ст. 113 КЗоТ, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных. То есть такой период из расчетного периода не исключается.
Напомним, что время простоя не по вине работника, в том числе на время объявления карантина, установленного КМУ, с учетом «уточнений» в КЗоТ оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада)5.
Пример 3. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по 30.04.2020 г. работник не работал в связи с простоем и получил за это время оплату в размере 2/3 оклада. Заработная плата, начисленная за расчетный период, составляет 108000 грн, в том числе за время простоя — 5800 грн. Как рассчитать сумму отпускных?
1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 — 11 — 29 = 326 (к. дн.),
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;
29 — количество календарных дней простоя.
На период простоя 30 календарных дней приходится 1 праздничный день — 19 апреля (Пасха). Этот день мы уже учли в 11 праздничных днях. Повторно его не считаем.
2. Рассчитаем среднедневную зарплату:
(108000 — 5800) : 326 = 313,50 грн.
3. Определим сумму отпускных: 313,50 х 24 = 7524 грн.
Неполное рабочее время и отпускные
Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, то расчет отпускных такого работника тоже может иметь свои особенности6.
Неполная рабочая неделя. Для правильного расчета отпускных очень важным является то, на основании какой статьи КЗоТ работник был переведен в режим неполного рабочего времени. Если работник был переведен в режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то при расчете отпускных нужно помнить о норме абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Он предписывает нам рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключать из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).
Помним, что о предстоящих изменениях в условиях труда работника нужно предупредить не позднее чем за 2 месяца.
В случае если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).
В условиях нагрянувшего карантина у работодателей не было возможности предупреждать работников за два месяца, поэтому в большинстве случаев перевод работников в режим неполного рабочего времени происходил, скажем так, по желанию работников (ст. 56 КЗоТ).
Но если работодатель все-таки проигнорировал норму о предупреждении за 2 месяца и осуществил перевод в режим неполной рабочей недели по своей инициативе, то действуем как в примере 4.
Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 14 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по инициативе работодателя в учреждении был введен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 часов ежедневно) при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период составляет 95600 грн. Как рассчитать сумму отпускных?
При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)).
1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:
366 — 11 -17 = 338 (к. дн.),
где 17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле и мае 2020 года.
2. Рассчитаем среднюю зарплату:
95600 : 338 = 282,84 грн.
3. Определим сумму отпускных:
282,84 x 14 = 3959,76 грн.
Неполный рабочий день. Если работник работает в режиме неполного рабочего дня (два, четыре, шесть часов в день и т. п.), то в этом случае расчет его отпускных производим на общих основаниях (без каких-либо особенностей) независимо от того, по какой причине был перевод в режим неполного рабочего времени: на основании ст. 56 КЗоТ или на основании ст. 32 КЗоТ.
Расчет коэффициента для отпускных при неполном рабочем месяце в 2020
Ответ: При расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для оплаты отпуска нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, в том числе приходящихся на период отпуска. Обоснование: На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы должность и средний заработок ст. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ст. Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за это время п.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных без проблемДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Расчет отпускных в 2019-2020 годах: формула для начисления
Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.
Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из , а результат разделить на 12, то получится 29,25, что сопоставимо с установленным значением 29,3. В случаях, предусмотренных п. В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.
Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:. Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные. Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:. Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.
Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных. Они применяются для разных целей: расчета среднего количества дней в месяце при исчислении среднего заработка, увеличения среднего заработка по факту увеличения оклада. Узнать больше об особенностях оформления отпуска для работников вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Коэффициент для расчета отпускных в году — что это такое, какие есть разновидности таких коэффициентов, в каких случаях и как правильно они применяются, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:. Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце Как применяется коэффициент повышения оклада? Итоги Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента: 1. Коэффициент увеличения оклада. Районные коэффициенты.
Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее. Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов ставок. Коэффициент включается: 1. Пример Расчетный период с Оклад с Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет. Итоги Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.
Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2020 году?
Журнал «Упрощенка» подготовил онлайн калькулятор отпускных. На нем доступен любой расчет с учетом всех нюансов. Для расчета отпускных дней в году используйте наш Калькулятор отпускных. Шаг 2. Проверьте расчетный период.
Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период. Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода.
Федеральным Законом No Фз от В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Новая норма начала свое действие со 2 апреля года, когда и была проведена замена коэффициента
Расчёт отпускных в 2017 году, примеры расчета при полном и неполном месяце
Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней. Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.
Расчет отпускных
Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону. Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:. Расчет отпускных в году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат.
Для более четкого понимания, как производится расчет отпускных по декрету, рассмотрим наглядный пример, который позволит в доступной форме понять ситуацию.
Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.
Расчет отпускных после декрета в 2020 году
Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.
За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка. Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка. Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
Калькулятор отпускных в 2019 году
Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются. Правило статьи ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада. Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков. Оглавление: Категории служащих Основные правила Как определяется период расчета?
Расчет отпускных в годах: формула для Расчет отпускных при РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.
Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. В соответствии со ст. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.
Каков коэффициент для расчета отпускных в 2019 году?
У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета.
Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами
Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? Пример расчета отпускных за неполный месяц. В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:.
Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утвержденное Правительством РФ
Проблема о том, как рассчитать отпускные, заставлять волноваться не только бухгалтеров, но еще и глав, собственников бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Закон четко указывает, что наниматель должен предоставить работнику отпуск в 28 рабочих дней. НЕ учитываем при расчете дни болезни работника, поскольку выплаты в это пора осуществляются за счет средств ФСС. В январе году Министерство финансов выпустило сенсационное послание, в котором установило для бухгалтеров организаций интересные изменения. Постановление Правительства в году утвердило распорядок исчисления среднего заработка и перечислило те выплаты, которые в него подключаются.
Расчет отпускных при неполном отработанном месяце
Оставить отзыв , Просмотры. Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю! Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков — один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска.
Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.3 или 29.4
Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
Как рассчитать отпускные
Точный расчет отпускных — сложная задача. Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.
Выплата отпускных, 101Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Оплата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года отпуска . Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:
- «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
- «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
- «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
- «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.
Обычно отпускные — это процент от отпускных заработков, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».
2 основных фактора расчета заработной платы за отпускЧтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для оплаты отпусков, и , что определение лет отпуска может варьироваться.
Фактор 1: Метод оплаты отпусковРаботодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:
Метод 1: Выплата отпускных по каждому чекуЭтот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты за отпуск в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.
Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:
- БК и ПО: с согласия работника;
- AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
- QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.
В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года предоставления отпуска работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.
Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая заработная плата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)
Метод 3: Начисление отпускных прав в долларахСамый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. Результатом является отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.
Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, на который полагается пособие.
Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпуска по стандартам занятости меняются после окончания года, предусмотренного для отпуска.
Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на трехнедельный отпуск с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год предоставления отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.
Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 г. или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпускные в соответствии с федеральными стандартами занятости.
Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники отработают определенное количество лет, в течение которых предоставляется право на непрерывный отпуск:
- 3 года: контроль качества;
- 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
- 6 лет: НТ и НУ;
- 8 лет: NB, NS и PE;
- 10 лет: СК; и
- 15 лет: NL.
Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.
Пример: Джейк, чья работа покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, заканчивающегося 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, так как дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов США. тот же отпускной заработок.
Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за время отпускаНекоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.
Пример: Элли была нанята ее работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:
.- Базовый оклад — 53 500 долл. США;
- Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
- Оплата отпусков: 2940,15 долларов.
Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года отпуска, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.
Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться на основе ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.
Фактор 2. Год предоставления отпускаПомните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года отпуска:
Определение 1: с января по декабрь календарный годОсновным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы, начиная с последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.
Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года у ABC нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости. переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.
Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания периода отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.
Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, предоплата отпускных может привести к неуплате всей причитающейся суммы к концу года.
Пример: Когда Лори уезжает в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за обычное рабочее время, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.
Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения долларов, выплаченных за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.
Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:
- SK и QC: с согласия работника; и,
- Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.
MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.
Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года предоставления отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.
Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:
- КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
- NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.
Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и выплат по заработной плате, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников по годам расчета, используемым в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием переносить историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы.
Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на то, что работодатель определил право на отпуск, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов в виде отпускных. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, закончившийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.
Определение 3: Годовщина приема на работуОпределение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска с января по декабрь, если сотрудников не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.
Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудника усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Объяснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то есть и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.
Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуск и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.
Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный периодОпределение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который приходится на начало работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.
В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:
- Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
- SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
- QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
- NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, но не более 2 обычных рабочих недель.
В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : в ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые не работают одинаковое количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в остаточном периоде x соотношение месяцев (не определено) в тупиковый период, превышающий 12.
Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.до декабрьского года отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.
Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в период увольнения, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.
Вам нравится этот инструмент?
Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?
ИзбранноеПросмотры сообщений: 6 629
стандартов занятости | Стандарты занятости
Оплата отпусков и отпусков
Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.
За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы за этот год, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.
Сколько длится отпуск?
Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.
Сколько получают сотрудники в отпуске?
Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.
Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?
Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.
На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники отработают 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.
Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.
Календарный год работы | Год работы | Ставка отпускных |
Январь — декабрь 2015 | 1 | 4% |
Январь — декабрь 2016 г. | 2 | 4% |
Январь — декабрь 2017 г. | 3 | 4% |
Январь — декабрь 2018 | 4 | 4% |
Январь — декабрь 2019 | 5 | 6% |
Январь — декабрь 2020 | 6 | 6% |
Пример сценария:
Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.
В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.
Работодатель должен заплатить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.
В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.
Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели дать больше отпуска?
За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости Минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.
Что входит в брутто-зарплату при отпускных?
Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.
Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.
Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?
Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.
Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?
Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.
Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?
Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.
Когда сотрудники могут взять отпуск?
Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.
Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.
Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?
Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».
Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?
Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые вернулись из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.
Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве отпускных, была бы ниже, чем была бы в противном случае.
См. Страницу «Неоплачиваемый отпуск» для получения более подробной информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.
Какие часы работы считаются сверхурочными?
Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.
Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.
Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.
Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?
По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.
Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?
Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.
Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.
Как определяется стаж сезонных сотрудников?
Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.
Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?
Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.
За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:
Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.
Доступны в альтернативных форматах
по требованию.
Дата публикации: 19 октября 2020 г.
Нормы трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков
Основные правила
- Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
- Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
- Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
- Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
- 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
- 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд
Право сотрудников на участие
Базовое соответствие
Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.
Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.
Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных
Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:
- лицензированные или зарегистрированные продавцы недвижимости и ценных бумаг
- комиссионный продавец, который запрашивает заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
- массовка в кино или видео
- лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачиваются комиссионные доходы
- учителя
Время отпуска
Права сотрудников
Работодатели должны предоставлять отпуск, а работники должны брать отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.
Как рассчитывается время отпуска
Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:
| Стаж работы | Количество недель ежегодного отпуска |
|---|---|
| Менее 1 года | Не имеет права, если не указано в контракте |
| От 1 до 5 лет | 2 недели |
| Более 5 лет | 3 недели |
Отпуск и отпуск с защитой от работы
Время, затраченное на отпуск с защитой от работы, учитывается при расчете продолжительности занятости и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.
Время отпуска
Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.
Продолжительность отпуска
Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме разделение отпуска на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.
Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.
Разногласия по поводу сроков отпуска
Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.
Когда на каникулы выпадает общий праздник
Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти либо в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.
Оплата отпускных
Права сотрудников
Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.
Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:
- сверхурочная работа
- Общие отпускные
- выходная плата
- незаработанный бонус
- чаевых и чаевых, или
- Расходы и надбавки
Как рассчитываются отпускные
Для сотрудников с ежемесячной оплатой
Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.
Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).
Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно
Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:
| Стаж работы | Количество недель ежегодного отпуска | % от заработной платы |
|---|---|---|
| Менее 1 года | Не имеет права, если не указано в контракте | 4% от заработной платы |
| От 1 года до 4 лет | 2 недели | 4% от годовой заработной платы |
| 5 лет и более | 3 недели | 6% годовой заработной платы |
Изменение размера пособия
Повышение отпускных
Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.
Уменьшение отпускных
Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может применяться только к будущим начисленным отпускным и не может применяться задним числом к заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.
Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.
При выплате отпускных
Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:
- не реже одного раза в месяц
- за каждый платежный период или
- не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные ранее не выплачивались, и работник этого требует, и
- не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска
Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.
Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.
Юбилейная дата
Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.
Смена собственника
Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.
Причитающиеся отпускные при увольнении
До 12 месяцев работы
Если занятость прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.
После 12 месяцев работы
Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:
- для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
- не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
- для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
- не менее 6% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
Срок выплаты
- Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в период уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.
- При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
- в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты, в котором произошло расторжение, или
- 31 день подряд после последнего рабочего дня.
- Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.
См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».
Как применяется закон
Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.
Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.
Министерство труда и занятости
Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.
Политика отпуска
Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой.Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена. Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.
Отпуск в качестве заработной платы или компенсации
Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.
«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. «Добросовестный отпуск» составляет:
- вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, а
- запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.
Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение» при приеме на работу, вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.
Предоставление отпуска в отпуск
Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с политикой работодателя.Отдел стандартов труда и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.
Список литературы
Свяжитесь с нами
Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами
Ежегодный отпуск — Провинция Британская Колумбия
Сотрудники получают отпуск в течение первого года работы.Через 12 месяцев они получают две недели ежегодного отпуска. Через пять лет они получают три недели ежегодного отпуска.
Отпуск в соответствии с Законом или продажа бизнеса не влияет на стаж работы сотрудника.
Работникам необходимо взять отпуск в связи с ежегодным отпуском и получить отпускные
Отпуск необходимо взять в течение 12 месяцев с момента его заработка. Сотрудники не могут не брать отпуск и просто получать отпускные.
Ежегодный отпуск назначается на период в одну неделю или более, если работник не просит более короткий период времени.Работодатели могут планировать время отпуска в соответствии с потребностями бизнеса при условии, что сотрудники могут брать отпуск в течение двенадцати месяцев с момента его получения.
Если установленный законом выходной выпадает на день запланированного отпуска работника, работник может иметь право на получение установленной законом отпускной. Дополнительного выходного дня они не получают.
Сотрудники могут попросить взять отпуск до того, как заработать его. Если работодатель позволяет это, это не повлияет на право работника на отпуск в дальнейшем, если только работодатель четко не объяснит это в то время.Работодатель должен потребовать от работника подать запрос в письменной форме. Если работодатель позволяет им брать отпускные дни заранее, работодатель может вычесть количество дней отпуска, которые они взяли заранее, из их права на отпуск, как только они фактически его заработали.
Пример: Сотрудник приступает к работе в марте 2019 года. Он отправляет своему руководителю электронное письмо с просьбой о перерыве 1, 2 и 3 апреля. Их руководитель утверждает запрос, и сотрудник берет отпуск.В марте 2020 года сотрудник может взять оставшееся время отпуска — за две недели, заработанные в течение 2019 года, минус за три дня, использованные до того, как они были заработаны. Они должны использовать отпуск до марта 2021 года.
Отпускные составляет не менее четырех процентов от всей заработной платы, выплаченной в предыдущем году.
После того, как работник отработает пять лет, работодатель должен выплатить отпускные в размере не менее шести процентов от всей заработной платы, полученной в предыдущем году.
Отпускные должны быть выплачены не менее чем за семь дней до начала ежегодного отпуска работником. Если работник и работодатель соглашаются в письменной форме, вместо этого он может выплачиваться по каждому чеку заработной платы. Любые отпускные, полученные сотрудником, становятся частью общей заработной платы, выплаченной в этом году.
Комиссионеры берут ежегодный отпуск и получают отпускные так же, как и другие сотрудники. Отпускные выплачиваются со всех заработанных комиссионных — они не включаются в комиссионную ставку.Комиссионные, выплачиваемые во время ежегодного отпуска сотрудника, не являются отпускными.
Пример: Сотрудник завершает первый год работы на новой работе 28 февраля 2019 г. В июле у него берут двухнедельный перерыв. Перед тем, как они уйдут в отпуск, их работодатель выплачивает работнику отпускные, которые они заработали за предыдущий год — четыре процента их валового дохода с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года. Отпускные добавляются к их валовой заработной плате за 2019 год. Сотрудник не получает регулярной заработной платы за две недели, пока он находится в отпуске.
По окончании работы сотрудникам должны быть выплачены все оставшиеся отпускные
Все причитающиеся работнику отпускные должны быть выплачены по его последнему чеку. Если сотрудник проработал менее года, ему необходимо выплачивать четырехпроцентный ежегодный отпуск. Работники, проработавшие пять календарных дней или менее, не имеют права на получение ежегодных отпускных.
Соглашения о предоставлении большего количества отпускных дней или отпускных могут быть исполнены.
Работодатели должны соблюдать все заключаемые ими соглашения, даже если они превышают минимальные требования к оплате ежегодного отпуска или свободного времени.
Узнайте, что вы можете сделать
Если у вас возникли проблемы на работе, узнайте, что вы можете сделать:
Сельскохозяйственные рабочие, получающие сдельную оплату, имеют отпускные, включенные в их сдельную оплату.
Как рассчитать начисление отпускных (+ калькулятор бесплатного отпуска)
Малые предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск (ОТ), должны точно управлять начислением во избежание нарушений трудового законодательства. Наш калькулятор начисления PTO позволяет вам определить подходящую ставку начисления для использования за период оплаты на основе ваших рабочих дней, часов в рабочей неделе и дней ежегодных отпусков.
Калькулятор ВОМ
Вышеуказанные результаты округлены до двух десятичных чисел. Это может повлиять на фактические результаты.
.form-control, .input-group-lg> .input-group-addon, .input-group-lg> .input-group-btn> .btn {height: 45px; padding: 10px 16px; font-size: 18px ; высота строки: 1,33; радиус-границы: 6 пикселей} select.input-group-lg> .form-control, select.input-group-lg> .input-group-addon, select.input-group-lg>. input-group-btn> .btn {height: 45px; line-height: 45px} textarea.input-group-lg> .form-control, текстовое поле.input-group-lg> .input-group-addon, textarea.input-group-lg> .input-group-btn> .btn {height: auto} .input-group-sm> .form-control, .input- group-sm> .input-group-addon, .input-group-sm> .input-group-btn> .btn {height: 30px; padding: 5px 10px; font-size: 12px; line-height: 1.5; border -radius: 3px} select.input-group-sm> .form-control, select.input-group-sm> .input-group-addon, select.input-group-sm> .input-group-btn> .btn {высота: 30 пикселей; высота строки: 30 пикселей} textarea.input-group-sm> .form-control, textarea.input-group-sm> .input-group-addon, textarea.input-group-sm> .input-group-btn> .btn {высота: авто} .input-group-addon, .input-group-btn, .input-group .form-control {display: table-cell}. input-group-addon: not (: first-child): not (: last-child),. input-group-btn: not (: first-child): not (: last-child) ,. input-group. form-control: not (: first-child): not (: last-child) {border-radius: 0} .input-group-addon, .input-group-btn {ширина: 1%; пробел: nowrap ; vertical-align: middle} .input-group-addon {padding: 6px 12px; font-size: 14px; font-weight: 400; line-height: 1; color: # 555; text-align: center; background- color: #eee; border: 1px solid #ccc; border-radius: 4px}.input-group-addon.input-sm {padding: 5px 10px; font-size: 12px; border-radius: 3px} .input-group-addon.input-lg {padding: 10px 16px; font-size: 18px; border -radius: 6px} .input-group-addon input [type = «radio»] ,. input-group-addon input [type = «checkbox»] {margin-top: 0} .input-group .form-control: first-child, .input-group-addon: first-child, .input-group-btn: first-child> .btn, .input-group-btn: first-child> .dropdown-toggle, .input-group-. btn: last-child> .btn: not (: last-child): not (.dropdown-toggle) {border-top-right-radius: 0; border-bottom-right-radius: 0}.input-group-addon: first-child {border-right: 0} .input-group .form-control: last-child, .input-group-addon: last-child, .input-group-btn: last-child. > .btn, .input-group-btn: last-child> .dropdown-toggle, .input-group-btn: first-child> .btn: not (: first-child) {граница-нижний-левый-радиус: 0; граница-верх-левый-радиус: 0} .input-group-addon: last-child {border-left: 0} .input-group-btn {позиция: относительная; белое-пространство: nowrap} .input-group -btn: first-child> .btn {margin-right: -1px} .input-group-btn: last-child> .btn {margin-left: -1px} .input-group-btn>.btn {позиция: относительная} .input-group-btn> .btn + .btn {margin-left: -4px} .input-group-btn> .btn: hover, .input-group-btn> .btn: active { z-index: 2} ]]>1. Решите, сколько PTO предоставлять сотрудникам ежегодно
Первым шагом для расчета начисления PTO является определение количества дней или часов в году, которое вы хотите предоставить своим сотрудникам. Согласно SHRM, в среднем компания предоставляет 18 дней отпуска по болезни, которые могут включать или не включать отпуск по болезни. Это число отражает тот факт, что многие фирмы упорядочивают свои программы PTO — например, давая новым сотрудникам меньше свободного времени, например, только одну неделю в году, в то время как тем, у кого больше лет работы, больше свободного времени, например, две или три недели. в год.
Однако малые предприятия и стартапы могут быть не в состоянии предоставить новым сотрудникам так много оплачиваемого свободного времени. Фактически, согласно SHRM, 43% предприятий вообще не предлагают PTO. Чтобы не усложнять наши математические расчеты, мы будем использовать пример двух недель (10 дней отбора мощности в год).
Для расчета PTO это число будет преобразовано в часы путем умножения количества дней на стандартные часы, отработанные в неделю.
Вот математика: две недели = 10 дней x 8 часов в день = 80 часов
2.Определите стандартное количество рабочих часов в неделю
В то время как 40-часовая рабочая неделя является довольно стандартной, не во всех компаниях есть сотрудники, которые работают по 40 часов в неделю. Некоторые компании рассматривают сотрудников, работающих полный рабочий день, и предоставляют им отпуск и отпуск, если они работают всего 25 часов в неделю. Если вы воспользуетесь нашим калькулятором, указанным выше, вы можете ввести фактические часы рабочей недели вашего предприятия, чтобы получить более точную ставку начисления, прежде чем обрабатывать платежную ведомость.
3. Определить общее количество доступных рабочих часов в год
Затем вам нужно определить, сколько недель в году работает ваш бизнес, чтобы вы могли рассчитать, сколько рабочих часов в год сотрудники имеют право на начисление PTO ежегодно.Это число «часов в год» используется в качестве знаменателя при расчете нормы начисления PTO.
Стандартное доступное рабочее время в год, используемое специалистами по кадрам, составляет 2 080 часов. Это эквивалентно количеству недель в году (52), умноженному на количество часов, которые средний сотрудник работает каждый год.
Пример: Компания ABC имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю и работает 52 недели в году.
Вот математика: 40 часов x 52 недели
= 2080 часов в год
Если вы предоставляете своим сотрудникам две недели отпуска и отпуск на отпуск каждый год, это будет равняться (в этом примере) 80 часам в год.Это твой числитель.
Вот математика: 80 часов ВОМ / 2,080 часов в год
= 0,038 часовая ставка начисления ВОМ
Это означает, что за каждый отработанный час у сотрудника в этом примере будет 0,038 часа PTO. Если бы они работали в среднем 40 часов в неделю или восемь часов в день, ставка начисления была бы:
Чтобы правильно рассчитать коэффициент начисления отгрузки для каждого сотрудника, вам необходимо предоставить данные для этих трех переменных, описанных в шагах выше.Ваши результаты могут отличаться в зависимости от округления и количества десятичных знаков, используемых в ваших вычислениях. (В наших примерах мы округлили до двух цифр.) Однако наш калькулятор выше округляет только результат, а не промежуточные вычисления.
Вычесть оплачиваемые выходные
Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск, вы можете вычесть эти дни из общей суммы, чтобы не позволить сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в те дни, за которые им уже платят в качестве выходных. Например, если вы даете сотрудникам 15 оплачиваемых выходных в год и считаете, что каждый день стоит восемь часов, вам нужно вычесть эти часы из общего количества рабочих часов, доступных каждый год.
Вот математика: 2080 рабочих часов в год — (15 дней x 8 часов в день = 120 часов)
= 1960 доступных рабочих часов в год
В этом случае ваш числитель (указано количество часов работы ВОМ) будет 80, а знаменатель — 1960, что даст более точную норму накопления ВОМ, равную 0,04 часа работы ВОМ за час работы.
4. Определите дату начала вашего бизнеса для начислений
В нашем калькуляторе предполагается, что в году 365 дней. Однако не все предприятия начинают год в один и тот же момент времени.В то время как большинство малых предприятий используют календарный год, некоторые используют финансовый год, тогда как другие используют дату найма сотрудника. Хотя вам не нужна эта информация для нашего базового калькулятора, приведенного выше, она вам понадобится, если вы хотите определить, сколько оплачиваемого отпуска или отпускного времени сотрудник заработал или взял в течение года.
Годовое начисление против единовременной выплаты
Большинство малых предприятий рассчитывают PTO на основе календарного года. Фактически, если вы предоставите PTO единовременно в начале года, вам вообще не нужно будет управлять начислениями.В календарную, финансовую или годовщину сотрудники будут получать единовременный остаток средств для использования в течение года. Затем вы просто вычтете часы за каждый день, когда они взлетают, до тех пор, пока не будет израсходована их ВОМ или время отпуска.
Три наиболее распространенных варианта временных рамок для предоставления и отслеживания PTO:
Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Однако не все компании используют одни и те же вычисления для данного года. Например, некоторые предприятия открыты 52 недели в году, в то время как другие могут закрываться во время курортного сезона и работать только 50 недель в году.
Таким образом, помимо определения того, что представляет собой год начисления отпуска для вашего бизнеса, вам необходимо выяснить, сколько недель, дней или рабочих часов доступно для работы в этот период времени, используя примеры, приведенные в шаге 3 выше. .
Некоторые предприятия устанавливают свой отчетный год на основе даты начала и окончания финансового периода, используемых для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Например, они могут начать свой финансовый год 1 сентября и закончить его 31 августа.
В других компаниях сотрудникам предоставляется фиксированный оплачиваемый отпуск, который начинается в день приема на работу, или он может не начаться, пока они не проработают в компании определенное время, например 30 или 90 дней.В любом случае начисление каждого сотрудника начнется с даты, когда он был принят на работу, и вам нужно будет контролировать, сколько каждый из них заработал и использовал, исходя из ежегодной даты его работы.
5. Используйте правильную ставку начисления за цикл
Чтобы правильно рассчитать сальдо PTO сотрудников, необходимо применить правильную ставку начисления к фактическому циклу обработки расчета заработной платы, который вы используете для оплаты труда сотрудников. Фактически, в некоторых штатах информация о норме начисления относительно того, сколько заработали сотрудники на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни, должна быть напечатана на каждой квитанции о заработной плате.
В приведенных выше примерах мы использовали недельный платежный цикл и стандартную пятидневную 40-часовую рабочую неделю. Эта ставка начисления будет составлять 1,52 часа заработанных (начисленных) PTO за каждую отработанную неделю.
80 часов ВОМ / 2,080 часов в год = 0,038 часа накопления ВОМ x 40 часов в неделю
= 1,54 часа ВОМ за каждый отработанный час
Это лучший коэффициент для расчета начислений отгрузки для сотрудников, часы работы которых различаются. Например, они могут работать 25 часов на этой неделе, 40 часов на следующей и 32 часа на следующей неделе.Не имеет значения, каковы их фактические часы работы каждую неделю, поскольку коэффициент начисления точно определяет, сколько PTO они заработали за этот период оплаты.
Расчет начислений для двухнедельного платежного цикла так же прост, как и для еженедельного платежного цикла — просто период выплаты длится две недели вместо одной. Почасовая ставка начисления лучше всего подходит для обеспечения точности, но некоторые предприятия предпочитают использовать более простой расчет, основанный на том факте, что двухнедельная оплата приводит к 26 циклам расчета заработной платы в год.Использование ставки начисления раз в две недели имеет наибольший смысл, когда ваши сотрудники получают зарплату и получают одинаковую зарплату в каждый платежный период.
80 часов PTO в год / 26 периодов оплаты
= 3,08 часа PTO каждые две недели (двухнедельный период)
Выплата раз в месяц выплачивается два раза в месяц, что означает, что у вас будет 24 периода выплаты заработной платы в год. Это упрощает процесс начисления PTO, но может быть неточным, если, например, сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, переходит на неполный рабочий день или отсутствует на длительный период (например, в отпуске по уходу за ребенком).
80 часов PTO в год / 24 периода оплаты
= 3,33 часа PTO каждые две недели (полумесячный период оплаты)
Ежемесячный цикл расчета заработной платы разрешен не во всех штатах и обычно зарезервирован для высшего руководства. Однако, если вы управляете своими начислениями ежемесячно, расчет будет довольно простым.
80 часов PTO в год / 12 периодов оплаты
= 6,67 часов PTO, заработанных каждый месяц (месячный период)
Прочие соображения при расчете начислений на отпускные и отпускные
Часто наемным сотрудникам предоставляется фиксированная ставка оплачиваемого свободного времени, основанная на их средней рабочей неделе — это может быть количество часов или дней в году, например 40 часов в году или пять выходных дней в связи с отпуском.
Государственные законы
Для расчета начислений от продажи и остатков сотрудников необходимо обязательно ознакомиться с федеральными законами и законами штата о труде. Это также требует принятия нескольких решений, например, включать ли отпуск по болезни в состав отгула или нет.
Лучше всего отслеживать начисления и остатки отпусков по болезни в отдельном временном интервале, а не в период отпуска, доступный для отпуска или по другим личным причинам. Это потому, что в некоторых штатах отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении, а отпуск по болезни не должен.
Перенести
Хотя прошлогодний баланс PTO не влияет на коэффициент начисления в этом году, он влияет на начальный баланс в начале года (календарный, финансовый или юбилейный), а также на общий баланс PTO, доступный вашему сотруднику. Более трех четвертей компаний, предлагающих PTO, позволяют сотрудникам пролонгировать определенную сумму.
В таких штатах, как Калифорния, если вы предлагаете PTO, вы должны разрешить сотрудникам пролонгировать ее или выплатить ее при увольнении. Опция «используй или потеряй» недопустима.
сотрудников, работающих неполный рабочий день, против сотрудников, работающих полный рабочий день
Согласно SHRM, предприятия предоставляют больше оплачиваемого времени наемным работникам (57%), чем работникам с почасовой оплатой (29%). Поскольку почасовые сотрудники не работают фиксированные или стандартные часы, вы можете определить их ставку накопления за отработанный час, вместо того, чтобы указывать им фиксированное количество часов в год, например. Или вы можете установить коэффициент начисления в соответствии с тем, что получают штатные сотрудники, что в конечном итоге будет меньше, поскольку они работают меньше часов.
Отрицательное сальдо
Еще один фактор, который следует учитывать при управлении начислением PTO, — это определить, разрешите ли вы своим сотрудникам иметь отрицательный баланс PTO. Это может произойти, например, если вы предлагаете две недели отбора мощности в год, а сотрудник хочет использовать все это в феврале. Вам нужно будет отслеживать использованные PTO до того, как они будут заработаны, что приведет к отрицательному сальдо PTO для этого работника.
Эти соображения важно задокументировать в вашей политике PTO, а также в вашем справочнике для сотрудников, чтобы избежать путаницы, а также потенциальных судебных разбирательств со стороны работников, которые могут считать, что их PTO управляется несправедливо.
Как работает калькулятор начисления отпускных на оплачиваемый отпуск
Как и любой другой инструмент для обработки данных, калькулятор PTO хорош ровно настолько, насколько хороши введенные в него данные. Вот почему мы рекомендуем вам учитывать все переменные, описанные в шагах выше, в дополнение к тому, сколько времени вы предлагаете своим сотрудникам в качестве отгула. И подумайте, имеют ли на это право сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, и когда. После того, как вы определите коэффициент начисления PTO, вам нужно будет включить эту ставку в программное обеспечение для расчета заработной платы или предоставить ее поставщику услуг по расчету заработной платы.
Фактически, норма начисления PTO служит лишь небольшой частью в определении того, сколько сотрудники смогут использовать. Также в баланс PTO сотрудника включается сумма, которую он использовал, сумма, которую он имеет (или которую можно пролонгировать), и любые суммы, которые вы можете предоставить новым сотрудникам в качестве условия их трудового договора. Вот несколько примеров:
- Договорная PTO: Возможно, ваш новый сотрудник договорился о дополнительной неделе отпуска, чтобы принять предложение о работе. Возможно, вам потребуется накопить для этого сотрудника три недели оплачиваемого отпуска вместо двух недель, которые получают все остальные.
- Вернувшийся сотрудник: Допустим, отличный сотрудник уехал из штата, а через семь месяцев вернулся обратно. Вы можете восстановить их неиспользованный PTO.
- Сотрудник в отпуске: Когда сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком на четыре месяца, некоторые компании разрешают этому сотруднику сохранять свои пособия по найму на время отсутствия на работе. Это может включать начисления отгулов, а также медицинское страхование.
Альтернативы использованию калькулятора отпускных
Вместо того, чтобы вручную рассчитывать балансы ВОМ, вы можете использовать программное обеспечение, которое сделает это за вас.Независимо от того, выберете ли вы программу учета рабочего времени с функцией начисления или полнофункциональную программу управления персоналом и расчетом заработной платы, существует множество доступных вариантов.
Вот несколько программ, которые мы рекомендуем, чтобы помочь вам управлять накоплением PTO.
Итог
Калькулятор начисления PTO помогает выполнить сложную математику, необходимую для определения того, сколько сотрудники PTO и отпускного времени зарабатывают за каждый период оплаты. Вам необходимо знать, сколько часов сотрудники имеют право работать каждый год, сколько часов они работают в среднем каждую неделю и сколько дней, часов или недель отпуска вы им предоставляете.
Что такое отпускной в Альберте?
Оплата отпусков является юридической ответственностью работодателей в Альберте и, фактически, во всей Канаде. Согласно Закону о занятости, работодатели должны ежегодно выплачивать отпускные всем имеющим на это право работникам.
Однако эта оплата не одинакова во всех провинциях в Канаде. В этой статье рассматривается оплата отпуска в Альберте, требования к участникам и способ оплаты.
Время отпуска и Оплата отпускаРаботодатели в Альберте обязаны в соответствии со Стандартными правилами занятости предоставлять своим сотрудникам отпуск и отпускные.Сотрудники в Альберте имеют право:
- Две недели оплаченного отпуск после года работы
- Три недели оплачиваемого отпуска после пяти лет работы у того же работодателя
Однако работник, проработавший не более 12 месяцев, может получить отпуск, если это указано в трудовом договоре или по запросу. Отпускные — это просто деньги, которые работодатели платят своим сотрудникам за отпуск. Он также варьируется в зависимости от стажа работы, но не для всех типов сотрудников.
Отпуск Отсутствие права на оплату в АльбертеВ Альберта, сотрудники в некоторых отраслях и профессиях не имеют права на отпуск или отпускные. Эти отрасли включают;
- Лицензировано продавцы недвижимости и ценных бумаг
- Комиссия продавцы, которые запрашивают заказы в основном за пределами места ведения бизнеса их сотрудников, в том числе маршрутных продавцов.
- Пленка или дополнительно к видеопроизводству
- Лицензировано комиссионеры по страхованию
Хотя Строители в Альберте не имеют права на отпуск, они должны получать отпускные в размере не менее 6% от заработной платы.
Продолжительность отпуска в АльбертаСотрудников обязаны в соответствии с Законом о занятости выплачивать отпускные в течение следующих сроков:
- В среднем один раз в месяц
- Каждый платежный период
- За день до отпуска сотрудника — это применимо, если сотруднику не была выплачена зарплата.
- Не более следующего дня зарплаты после начала отпуска сотрудника
Работодатель также должен предоставить сотруднику справку о доходах, которая включает отпускные в конце каждого платежного периода.
Расчет отпускных в Альберте?В Альберте отпускные рассчитываются как процент от заработной платы работника. А с 2020 года заработная плата в Альберте не включает сверхурочные, отпускные, выходное пособие, незаработанные бонусы, чаевые и чаевые, а также расходы и пособия.
Работодателей должен платить всем Сотрудникам, получающим ежемесячную заработную плату, их обычную ставка оплаты отпуска. Вы можете рассчитать заработную плату за каждую неделю отпуска, разделив вашу месячную зарплату на среднее количество недель в месяце (4.333).
Например:Мистер Том получает 5000 канадских долларов в качестве своего месячная зарплата; его отпускные будут; 5000 канадских долларов ÷ 4,333 = 1153,94 канадских долларов. Так, Мистер Финник будет получать отпускные в размере 1153,94 канадских доллара в год.
Сотрудников которым не платят ежемесячно, а платят ежечасно, еженедельно, комиссией или другие поощрительные выплаты, отпускные по которым рассчитываются как процент от их заработная плата в зависимости от стажа работы.
Ниже показано, как рассчитать отпускные в Альберте:
| Стаж работы | Отпуск | Отпускные |
|---|---|---|
| От 1 года до 4 лет | Две недели | 4% от годовой заработной платы |
| Пять лет и более | Три недели | 6% от годовой заработной платы |
МиссисАльберт проработал в заведении шесть лет и получает 500 канадских долларов в неделю. Ее работодатель рассчитает ее отпускные следующим образом:
- 500 канадских долларов × 52 недели = 26000 канадских долларов (годовая заработная плата)
- 6% от 26000 канадских долларов = 1560 канадских долларов
Следовательно, г-жа Альберт получит отпускные в размере 1560 канадских долларов в год.
Увеличение / уменьшение отпускныхВ соответствии с Правилами трудовых стандартов разрешается увеличивать отпускные, если работодатель согласен на это.Если работодатель желает уменьшить отпускные для работника, он должен уведомить работника до начала периода выплаты заработной платы.
Однако ставка не должна быть ниже установленной законодательством минимальной ставки. Кроме того, сокращение может применяться только к будущим отпускным, которые еще не заработаны, а не к отпускным, которые были заработаны, но еще не выплачены работнику.
Причитается отпускная выплата в Прекращение действияЕсли ваш работодатель увольняет вас до истечения года работы, вы имеет право на получение 4% заработной платы во время работы.Однако если увольнение через год работы, вы получите такой же отпуск, в зависимости от продолжительности отпуска.
Ваш работодатель будет рассчитывать вашу отпускную с даты, когда вы в последний раз стали имеет право на отпуск до даты прекращения.