22.09.2021

Агентства по организации праздников бизнес план: Бизнес план агентства по организации и проведению праздников. Технология бизнеса

Бизнес план открытия агентства по организации праздников

Организация и проведение мероприятий – это бизнес, который не требует серьезных финансовых вложений на старте, тут основная задача быть хорошим управленцем и уметь договариваться с людьми. В этой статье мы опишем бизнес план фирмы по организации праздников, который поможет вам более детально ознакомиться с этим бизнесом.

Формат компании

Содержание статьи

Наверняка вы слышали, или же где-то видели, фирмы, которые неплохо зарабатывают на организации мероприятий. Эти компании, зачастую фокусируются на нескольких конкретных направлениях, и предоставляют максимально возможный пакет сервисов для своих клиентов.

Список направлений деятельности:

  • организация детских праздников. В частности Дней рождений. Клоуны, герои из мультиков и различные конкурсы – все это незаменимы атрибут детского праздника.
  • организация свадеб (услуги тамады, украшения зала, музыкантов).
  • проведение корпоративов.
  • организация юбилеев, дней рождений.
  • проведение прочих мероприятий.

Вашими целевыми клиентами в основном будут молодые люди до 35 – 40 лет.

Мы не советуем вам сразу хвататься во все направления, поскольку для начинающего бизнесмена это достаточно широкая ниша, а сам бизнес строится на репутации. Если вы кого-то подставите, даже не по вашей вине, отрицательные отзывы гарантированы. Для начала определитесь с одним или двумя направлениями, и сделайте репутацию ответственного исполнителя, по мере развития дела, вы сможете расширять список услуг.

Поиск помещения

Для организации бизнеса в сфере проведения праздников, вам потребуется небольшое помещение площадью до 20 кв.м. Для старта этого вполне достаточно. Оно вам потребуется только для приема клиентов.

Сделайте ремонт, оформите само помещение с креативным подходом, возможно с примерами довольных клиентов. Из мебели потребуется стандартный набор для менеджера:

  • мебель: стол и стулья.
    Закупите качественную мебель, старайтесь на этом не экономить, встречают, как говорят по одежке.
  • техника: компьютер, кондиционер, принтер, городской и мобильный телефон, подключенный интернет и принципе, этого будет вполне достаточно.
  • оформленное в бумажном виде портфолио.
Смежная бизнес идея для заработка — оформление воздушными шарами. Список оформляемых помещений и конструкций, поиск поставщиков и клиентов, а также рентабельность.

Декорации и прочие аксессуары

Обязательно при составлении бизнес плана агентства по организации праздников заложите в бюджет расходы на покупку всей необходимой атрибутики для проведения того или иного мероприятия.

Для каждого из праздников нужен будет свой набор принадлежностей. Например, для детских праздников нужно будет пошить костюмы героев из мультфильмов, и клоунов. Закупить все необходимое для конкурсов.

В случае проведения свадьбы там вообще много чего нужно. Начиная от музыки и заканчивая украшением зала и организацией конкурсов.

Именно, исходя из этого пункта, мы советуем вам не распыляться на старте этого бизнеса, поскольку найти все необходимое и купить всю эту аппаратуру, не так-то просто. Лучше сконцентрироваться на чем-то конкретном.

Для этого бизнеса является необходимым наличие автомобиля. Перевозка оборудования, персонала, встречи с клиентами. Все это требует мобильности и автомобиль должен быть в любом случае.

Поэтому если у вас нет собственного авто, то нужно предусмотреть этот пункт в бизнес плане и выделить на это бюджет в размере $10000 — $15000.

Набор персонала

С одной стороны агентство по организации праздников не требует наличия постоянного штат персонала, достаточно будет вас как директора и нанять менеджера для продажи ваши услуг.

Помимо этого вам нужно будет найти людей для сдельной работы, среди которых будут аниматоры, тамада, музыканты и прочие специалисты, которые будут частью вашей праздничной программы.

С одной стороны это хорошо, что не нужно платить фиксированный оклад для персонала, с другой стороны договорится со всеми этими людьми и быть уверенным в том, что они не подведут – это занятие не из легких. Поэтому в начале статьи говорилось о том, кто в первую очередь умеет договариваться.

Работать нужно только с ответственными и проверенными людьми. Найдите персонал для замещения основного состава, например, если кто-то не сможет.

Реклама

Для раскрутки агентства по организации мероприятий в бизнес план нужно включить и расходы на рекламу:

  • объявления в СМИ;
  • раздача листовок;
  • социальные сети и наличие собственного сайта в интернете;
  • прямые телефонные звонки.

Все это работает и приносит свои плоды.

Как открыть собственный магазин воздушных шаров. Ассортимент, клиенты, раскрутка бизнеса, рентабельность.

Финансовый план

Расписать этот бизнес план с детальными расчетами не выйдет, поскольку нужно знать четкий перечень предоставляемых агентством услуг. Исходя из этого нужно будет формировать бюджет на декорации и принадлежности.

Из основных затрат это:

  • аренда офиса — $400/месс.
  • ремонт в помещении – $1500 — $2000.
  • покупка микроавтобуса — $12000.
  • дополнительные расходы на организацию праздников.

В среднем люди запускают свой бизнес, имея в кармане от $20000 — $25000. Окупаемость этого бизнеса составляет от 1,5 до 2-х лет.

Выводы

Бизнес на организации праздников – построенный в первую очередь на умении скооперировать нужных людей, в нужное время в нужном месте. При этом всем вы должны грамотно вести финансовые расчеты и предлагать хорошие гонорары, чтобы у людей отпадало любое желание вас подставить.

Если вас смущает покупка огромного количества оборудования и прочего на первоначальном этапе его можно брать в аренду, а музыкантов, например, найти со своей аппаратурой. Договариваетесь за процент от оплаты и работаете.

При правильном построении бизнеса сарафанное радио сделает свое дело, и клиенты сами будут вас находить.

Отличным вариантом будет сотрудничество с компаниями, например проведение различного рода креативных корпоративов. Опять же все будет зависеть от ваших умений продавать свою услугу.

Одним из наиболее перспективных направлений организации праздников являються детские праздники и свадьбы.

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо

запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие.

Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Бизнес-план Агентство по организации праздников

Бизнес-план «Агентство по организации праздников» Автор проекта: Официальное название: «Отдохнем». Телефон: 2010 Содержание Резюме Описание услуг (товаров работ) – агентство по организации праздников Исследование и анализ рынка План маркетинга Производственный план Организационный план Финансовый план Анализ рисков 1. Резюме Рынок города Палласовки совершенно не насыщен видами услуг по организации праздников, свадеб, корпоративных вечеров, дней рождений, пикников. В нашем городе нет ни одного официального агентства где можно было бы заказать, например организацию дня рождения ребенка с фейерверком, с приглашением сказочных героев, множеством воздушных шариков или например организацию пышной встречи из роддома мамы и новорожденного с красиво оформленной машиной а ведь как было бы приятна маме такая встреча организованная мужем и родными. Что придает нам сил жить дальше, как ни внимание наших любимых и родных нам людей! Если организация знаменательных в нашей жизни событий будет поставлена правильно и без лишних усилий со стороны клиента, то в дальнейшем данный проект являющийся новинкой в нашем городе, дает нам основное преимущество данном виде деятельности.
Лозунг нашего агентства: Праздник без усилий!!!! Все гениальное просто. Официальное название: «Отдохнем». Организация корпоративных вечеров и праздников в нашем городе ложиться на плечи самих празднующих и все праздники происходят достаточно банально. Мною предполагается открыть официально зарегистрированное агентство по организации праздников, информацию о котором будет знать каждый житель нашего города и района путем правильно поставленной рекламы. Многим знакома ситуация, когда в праздничный день хотелось бы отправиться на пикник не тратя силы на закупку продуктов, организацию поездки и т.д. Сделав заказ в нашем агентстве на организацию пикника, не прилагая никаких усилий для того можно выехать за город где все уже подготовлено от закусок, напитков, мангала для шашлыка до установки шатра и т.д. И по желанию клиента можно впоследствии заказать дополнительные услуги такие как, например заказ напитков, музыки или, например букета

Шаблон бизнес-плана туристического агентства на 2021 год — Bplans

Компания

Adventure Excursions Unlimited (AEU) была создана для обеспечения богатых клиентов пакетами экстремальных видов спорта / путешествий с высококлассным проживанием, изысканной едой и услугами знаменитостей. Тяжелые приключения AEU включают катание на вертолетах, каякинг, рафтинг и катание на горных велосипедах. Основателями AEU являются Джордан Стефан (MBA / JD), Джиллин Черто (MBA) и Лорен Харло (MBA). Помимо статуса MBA, они увлечены деятельностью, которую предлагает AEU.

Возможность существует по двум причинам:

  1. Туризм — это растущая отрасль (4% ежегодно), а в отрасли приключенческие путешествия растут на 10%.
  2. Есть несколько поставщиков сложных приключенческих путешествий для высококлассных клиентов.

Практически все компании, предлагающие «тяжелые» приключенческие мероприятия, обращаются к клиентам с низкими доходами. Компании, которые обращаются к более состоятельной клиентуре, обычно предоставляют «мягкие» пакеты приключений. Тяжелые приключения связаны с тяжелыми физическими нагрузками.Они несут в себе более высокий уровень риска, чем «мягкие» действия. Мягкие приключения могут включать в себя некоторые физические нагрузки, однако они сопряжены с низким уровнем риска и могут использоваться людьми, не занимающимися спортом.

Целевые клиенты компании — это люди с высоким доходом (минимум 75 000 долларов на одного человека), заботящиеся о своем здоровье, интересующиеся популярными экстремальными видами спорта. Это юристы, банкиры, руководители, врачи и т. Д. Основные покупатели находятся в городских районах в крупных городах Соединенных Штатов.Наши клиенты чаще выходят замуж. 51% — мужчины и 49% — женщины.

Кроме того, появляется все больше нишевых рынков. Изначально будет сложно конкурировать с опытными провайдерами, особенно с лидерами рынка. Однако целевой рынок AEU — это используемая ниша, и наши услуги дифференцированы. Целевые участники рынка AEU будут иметь схожие интересы, более высокий располагаемый доход и меньшую чувствительность к цене.

AEU будет оценивать свои услуги как лидеры рынка.Мы предоставим роскошный сервис с престижной ценностью. Наши цены будут недоступны для большинства путешественников. Стоимость услуг будет определяться на основе цен конкурентов класса люкс и добавленной стоимости нашего предложения. Поставщики, предлагающие роскошные услуги, аналогичные нашим, делают это по аналогичным ценам. Мы предлагаем конкурентоспособные цены на рынке предметов роскоши. Поскольку мы обращаемся к меньшему рынку, объем будет ограничен. Однако мы сможем получить более высокую валовую прибыль.

1.1 Цели

Цели

Adventure Excursions Unlimited на первые три года работы включают:

  • Для создания сервисной компании, миссия №1 которой превосходит ожидания клиентов.
  • Занимает 25% рынка элитных хард-приключенческих путешествий.
  • Для развития устойчивого и прибыльного бизнеса.
  • Для достижения 35% -ной рентабельности клиентов в течение первых трех лет.

1.2 Миссия

Миссия

Adventure Excursions Unlimited — предоставить клиентам приключения на открытом воздухе высочайшего качества. Мы существуем, чтобы привлекать и поддерживать клиентов. Когда мы будем придерживаться этой максимы, все остальное станет на свои места.

Шаблон бизнес-плана туристического агентства на 2021 год — Bplans

Sephats Tours

Управляющее резюме

Возможность

Задача

Индустрия туризма за последние несколько десятилетий пережила стремительный рост непревзойденного характера. В основном это произошло из-за появления мира «без границ» и увеличения распространения информации о величественных пейзажах во всем мире, и южноафриканский регион не стал исключением.

Решение

Sephats Tours предлагает туристам индивидуальные и групповые поездки. Услуги и продукты, предоставляемые Sephats, первоначально будут включать в себя заранее организованные туры, индивидуальные пакеты в соответствии с требованиями клиентов, консультации по путешествиям и, по мере того, как время прогрессирует, бронирование жилья среди других сопутствующих услуг.Sephats Tours стремится выделиться в качестве ведущей компании по приключенческим турам в районе Большого Габороне (Ботсвана).

Рынок

Мы сосредоточимся на тех иностранных туристах, которые ищут отдых и экскурсии во время отпуска в Ботсване, с намерением позволить им увидеть и оценить многочисленные достопримечательности нашей страны. Хотя мы понимаем, что большинство наших туристов приезжает из Южной Африки, мы будем в основном ориентироваться на тех из Европы и Америки, которые часто не имеют транспорта или адекватных знаний о стране, в отличие от их южноафриканских коллег, которые часто имеют. Следовательно, мы будем в основном ориентироваться на тех, кто не так мобильн, но хочет видеть как можно больше сайтов. Эти люди часто не хотят тратить деньги на аренду транспортных средств для самостоятельного передвижения, а вместо этого хотят, чтобы их сопровождал по достопримечательностям надежный источник. Следовательно, необходимо профессионально продвигать себя и предоставляемые услуги, предлагая услуги бескомпромиссного характера.

Competition

Мы определили конкурирующие компании, некоторые из которых имеют прочную основу, которые удовлетворяют те же потребности, что и Sephats Tours.Мы намерены продвигать себя таким образом, чтобы со временем клиенты-конкуренты предпочли наши услуги услугам конкурентов на основе наших более качественных и информативных экскурсий.

Почему мы?

Sephats Tours готова воспользоваться преимуществами этого роста и умеренной конкуренции в сегменте городских путешествий, располагая преданными своему делу и опытным персоналом, отличными сетевыми связями, а также эффективным менеджментом и маркетингом. Sephats Tours намеревается предоставить туристам пакеты путешествий и приключений в первую очередь в Южном регионе, но также и во всей Ботсване.Услуги и продукты, предоставляемые Sephats, первоначально будут включать в себя заранее организованные туры, индивидуальные пакеты в соответствии с требованиями клиентов, консультации по путешествиям и, по мере того, как время прогрессирует, бронирование жилья среди других сопутствующих услуг. Sephats Tours стремится выделиться как ведущий оператор мобильной связи в большом районе Габороне.

Ожидания

Прогноз

Мы прогнозируем медленный начальный рост продаж, поскольку мы стремимся обеспечить известность на рынке, хотя операционные расходы будут относительно высокими, а также рост наших продаж и получения доходов по мере распространения наших услуг во время расширения.

Дни сбора очень важны. Мы не хотим, чтобы наши средние дни сбора превысили фактический период подписки клиента ни при каких обстоятельствах. Это может вызвать серьезные проблемы с денежным потоком, потому что наша ситуация с оборотным капиталом хронически напряжена. Однако мы понимаем, что мы не можем легко контролировать этот фактор из-за отношений, которые мы хотим установить с нашими клиентами.

Основные финансовые показатели
по годам
Требуется финансирование

У нас будет 2 инвестора, которые внесут свой вклад:

инвестор 1 — P100,000

инвестор 2 — П102.000

Это покроет все наши необходимые расходы, пока мы не сможем начать получать чистую прибыль

Бизнес-план туристического агентства

| Домашний турагент