15.07.2024

Больничный по бир: Пособие по беременности и родам — Государственное учреждение

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам — ГУ

     

Как будет оплачен больничный лист по беременности и родам, если стаж за два предшествующих года составляет 8 месяцев, а в данный момент я оформлена на 0,5 ставки?

В силу ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраненную заработную плату за это период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Если средний заработок за два предшествующих года будет ниже среднего заработка, рассчитанного из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (в данном случае 0,5 ставки), размер пособия по беременности и родам должен быть исчислен исходя из заработка, принятого равным 0,5*МРОТ 

 

 

Как будет рассчитано пособие по беременности и родам, если на данный момент официально работаю на 0,5 и 0,25 ставки в двух разных организациях? В двух предшествующих годах работала у них же

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон №255-ФЗ ).  
Согласно статье 13 Закона в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. 

Согласно части 1.1. статьи 14 Закона в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. 
Следовательно, пособие по беременности и родам в указанном случае должно быть назначено по каждому месту работы соответственно из заработка 0,5 МРОТ и 0,25 МРОТ.

 

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница работает в 3 организациях: в первой — 1 ставка, во второй и третьей — по 0,5? В двух предшествующих годах работала у этих же работодателей

Согласно ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособие по беременности и родам назначается и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности).

 
Вместе с тем, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. 
Режим работы Вашего сотрудника не соответствует требованиям ТК РФ, поскольку занятость по совместительству превышает установленные ст. 284 ТК РФ 0,5 ставки. 
Выплата пособия по беременности и родам в данном случае может быть проведена только в рамках режима работы, предусмотренного ст. 284 ТК РФ. 
С учетом приведенных норм выплата может быть произведена работодателем по основному месту работы и одним из работодателей по совместительству. При этом каждый из работодателей исчисляет размер пособия только из того заработка, который работник получил непосредственно у работодателя, назначающего пособие. Заработок, полученный у иных страхователей, в расчет пособия в данном случае включению не подлежит.

 

У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2020 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2021 года и сроком на 140 дней?

В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в данном случае, с декабря 2020 года).

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют.

Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2021 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.

 

Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2020 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2021 году, чтобы в расчетный период были включены 2019-2020 гг.?  

В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.  Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.

Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.

Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.

В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.

Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01. 01.2021 года, расчетным периодом будут являться 2019-2020 годы.

Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2020, а предъявит его в 2021 году, то расчетным периодом будут являться 2018-2019 годы, поскольку страховой случай наступит в 2020 году.

 

Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия?

Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2019-2020 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате.

Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.

 

Сотрудница работала на 0,75 ставки с сохранением пособия до 1,5 лет. Теперь уходит в отпуск по беременности и родам. Нужно ли из расчета исключать дни нахождения в отпуске до 1,5 лет и включать ли заработок за работу на 0,75 ставки?

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  1. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных годах, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Вместе с тем, при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать, что исключать из расчетного периода дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком и одновременно оставлять заработную плату за период работы на условиях неполного рабочего дня в отпуске по уходу за ребенком неправомерно, поскольку создается ситуация по искусственному завышению размера пособия по беременности и родам, что является злоупотреблением правом.

Работница вправе воспользоваться правом на замену лет расчетного периода.

 

Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней и будет ли выплачено ей пособие за 70 дней до родов?

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов).

При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено.

Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

 

Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2019 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2020 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате?

Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам.

В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2018 и 2019 годы.

 

Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия по гсоударственному социальному страхованию.

Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.

Для назначения и выплаты пособия, работница должна:

— подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности;

— написать заявление на выплату пособия по установленной форме.

Работодатель в течение 5 календарных дней с даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия, направляет в региональное отделение Фонда социального страхования сведения для назначения и выплаты пособия.

Региональное отделение Фонда назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов от работодателя.

В случае наличия ошибок в представленных сведениях или их неполное представление, ФСС направляет работодателю извещение (сроки выплаты увеличиваются). Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения извещения представляет в Фонд корректные сведения или недостающие документы.

Посмотреть статус выплаты, его размер и арсчет можно в Личном кабинете ФСС (https://lk.fss.ru) — вход по учетной записи портала госуслуг. 

 

Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы?

Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными.

Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.

 

 

 

 

Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинская справка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основании листка нетрудоспособности.  В соответствии с законодательством работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам?

В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

 

 

 

 

 

 


сроки, документы, правила оформления в 2021 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Диана Шигапова

юрист

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Правила оформления

В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.

Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.

Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.

Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.

Что делать? 15.07.19

Как ИП получить декретные выплаты?

Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.

Образец заявления на декретный отпуск. Его можно написать от руки или распечатать — главное, чтобы подпись была живая

Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.

Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Продолжительность отпуска

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Длительность отпуска по БиР

Как прошли родыКоличество дней до родовКоличество дней после родов
Без осложнений7070
С осложнениями7086
Родились двое и больше детей84110

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до 3 лет. Женщина может выйти на работу через 1,5 года после родов либо продолжить свой отпуск.

С какой даты идет отсчет отпуска. Исчисление отпуска по БиР определяет врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й недели.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет.

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

Избранные статьи для родителей

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Когда снова выходить на работу

На работу женщина должна выйти на следующий рабочий день после того, как ребенку исполнится 3 года.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Женщина может выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Тогда ФСС, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть переплату. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в ФСС из своего кармана — удержать у женщины не получится.

Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ

Из отпуска по УзР также можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь трехлетия малыша. При этом у матери остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Продление отпуска по закону

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

  1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
  2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Этот отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.
Что делать? 09.11.18

Нужно перейти из декрета в декрет. Как это оформить?

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Оформление отпуска на родственников

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска.

В этом случае нужно учитывать вот что:

  1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
  2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, родители должны заранее дать медучреждению письменное согласие на медицинское вмешательство.
  3. Если ребенку нужно сделать прививку, лечь в больницу или ему требуется операция, бабушка давать на это согласие не вправе. Чтобы бабушка могла подписывать информированное добровольное согласие, родители должны оформить на нее нотариально заверенную доверенность.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В ФСС будущей матери следует обращаться, если:

  1. Работодатель прекратил свою деятельность.
  2. У работодателя нет денег.
  3. Работодатель неизвестно где находится, а факт невыплаты пособия установлен судом.
  4. Работодатель находится на одной из стадий банкротства.
  5. Женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивают в том же порядке, что и пособие по БиР: работодатель или ФСС.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2020 году считают по такой формуле:

Доход за 2018 и 2019 годы / (730 дней − число дней, которые женщина была на больничном или в отпуске по БиР или УзР) × число дней больничного.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета такая:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Если женщина за 2 года до ухода в декретный отпуск зарабатывала меньше МРОТ или не зарабатывала вообще, ей будут платить установленную государством сумму пособия — 6752 Р в месяц.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Пособие по уходу за ребенком безработным женщинам назначает и выплачивает отдел соцзащиты.

Выход в декрет из декретного отпуска

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его раньше.

Увольнение в декретном отпуске

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию.

Что надо помнить про декретный отпуск

  1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
  2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
  3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
  4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.

Сформировать больничный и отправить расчет

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
    • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
    • в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».

    Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  4. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

    В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.

    Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

  2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

    Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

    Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

  3. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Больничные».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
  3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Перейдите на вкладку «Расчет».
  2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.

Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).

ФСС озвучил пять правил:

Правило 1.  Был декрет = замена лет
Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:

· отпуск по беременности и родам;

· отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).

Правило 2. Где 2, там и 1
Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя
Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).
Правило 4. Решать нужно быстро!
Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!
Правило 5. Помоги посчитать
Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.

Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности

Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01. 01.2018.


Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст.  15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

  • Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19. 12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
  • отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
  • заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
  • замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Электронные больничные будут оформлять в России с 1 января 2022 года

С 1 января 2022 года россиянам будут оформлять электронные листки нетрудоспособности и назначать пособия при рождении ребенка дистанционно.

Напомним, что в 2020 г. Россия перешла на электронные трудовые книжки. В Беларуси о возможности перехода на электронные трудовые книжки было официально заявлено еще в 2019 году. Тогда Министр труда Ирина Костевич говорила, что в 2020-м в министерстве планируют подготовить проект нормативного правового акта по внедрению учета трудовой деятельности в электронном виде. Но до сих пор порядок и сроки перехода на электронные трудовые книжки не известны. Перспектива электронных больничных вообще не обсуждается.

Зато в России, в связи с переходом на электронные больничные, работникам со следующего года не придется приносить работодателю какие-либо документы для получения оплаты больничного листа. Номер больничного будет приходить непосредственно в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты, а также направляться нанимателю.

Кроме того, с 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться дистанционно. Для того, чтобы получателю не приходилось писать заявления, а выплаты проходили автоматически, меняется порядок взаимодействия работодателя и Фонда.

Назначать и выплачивать пособия в рамках обязательного социального страхования будет напрямую страховщик – ФСС. Сведения о размере заработной платы, уходе в отпуск по беременности и родам будут поступать в Фонд от работодателя, а о факте рождения ребенка – из информационной системы ЗАГСа. Основываясь на эти данных, Фонд назначит оба вида пособия.

Электронный формат выплат введен Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».


Электронный больничный – как оформить и пользоваться » Слово и Дело

Слово и дело

В Украине с 1 октября полноценно заработают электронные больничные. С июня действовала переходная модель – заключения о временной нетрудоспособности оформляли и в бумажном, и в электронном виде. Но с октября все медицинские учреждения, врачи, пациенты и работодатели должны быть готовы к переходу на е-больничный. Как его будут оформлять и оплачивать, разобралось «Слово и дело».

Электронный больничный – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника, и на основании которого могут начислять страховые выплаты. Он зарегистрирован в указанном МОЗ порядке и имеет индивидуальный номер в специальном реестре.

Как оформить электронный больничный

Для пациента в вопросе оформления больничного почти ничего не поменяется: чтобы оформить заключение о временной нетрудоспособности, нужно прийти на прием к семейному врачу. Врач или назначает лечение, или направит к профильному специалисту.

Открыть электронный больничный врач может только после личного приема. В е-больничном будет следующая информация:

  • номер записи в реестре;

  • ссылка на запись о пациенте в соответствующем реестре системы здравоохранения;

  • ссылка на запись о враче, который оформил медицинское заключение в реестре медицинских работников;

  • ссылка на запись о субъекте хозяйствования в реестре субъектов хозяйствования в сфере здравоохранения;

  • дата и время формирования медицинского заключения;

  • суть медицинского заключения врача;

  • срок действия медицинского заключения.

В момент создания е-больничного пациенту будет приходить смс-сообщение с оповещением об этом, поэтому важно, чтобы у семейного врача всегда были актуальные контакты пациента.

Медицинское заключение формируется в день обращения к врачу. Если нетрудоспособность наступила на выходных, то больничный можно открыть датой на день раньше, но не более.

Выдать электронный больничный задним числом можно будет только в трех случаях:

  • если пациент находился за границей;

  • если человек был в процессе переезда из одного региона в другой;

  • в случае технической неисправности электронной системы здравоохранения.

Если пациент выздоровеет в установленный врачом срок, то электронный больничный закроется автоматически. Здесь очевидный плюс для пациента – не нужно приходить на повторный прием. Но снова прийти к врачу придется для продления больничного.

Как будут оплачивать электронные больничные

Электронный больничный является основанием для:

  • освобождения от выполнения работы;

  • оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;

  • назначения материального обеспечения и предоставления социальных услуг в соответствии с законодательством об общеобязательном государственном социальном страховании.

После создания медицинского заключения сотруднику нужно сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Просмотреть свой е-больничный можно в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда Украины.

Работодатель видит больничные своих сотрудников в собственном кабинете страхователя. Он будет видеть регистрационный номер листка нетрудоспособности, ФИО застрахованного лица, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, период временной нетрудоспособности, а также ее причину (не диагноз). Для электронных больничных определили такие причины:

  • временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве;

  • беременность и роды;

  • необходимость ухода за больным ребенком;

  • необходимость ухода за больным членом семьи;

  • необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком;

  • карантин, установленный в соответствии с законодательством;

  • протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

  • пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения;

  • временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу;

  • пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина;

  • временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания;

  • временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве.

После завершения периода временной нетрудоспособности е-больничный работника поменяет свой статус на «Готов к оплате». С этого дня работодатель должен в течение 10 рабочих дней назначить материальное обеспечение, а после даты назначения не позднее чем через 5 рабочих дней сформировать и передать в Фонд социального страхования заявление-расчет. Решение о выплате или отказе, как и раньше, будет принимать специальная комиссия.

Размер выплат по е-больничному останется прежним: от 50% до 100% среднего дохода застрахованного лица в зависимости от стажа, размер пособия по беременности и родам – 100% среднего дохода.

Как будут оплачивать е-больничный в случае долговременной болезни

В случае длительного заболевания Фонд социального страхования оплатит каждый промежуточный электронный больничный. Один страховой случай может оформляться несколькими е-больничными, которые будут создавать как продолжение первичного и подлежат оплате каждый после своей выдачи.

Если бумажный больничный мог продолжаться врачом самостоятельно до 15 календарных дней, то электронный – до 30 календарных дней. Дальнейшее подтверждение временной нетрудоспособности требует осмотра врачебно-консультативной комиссией.

Напомним, в Украине уже в 2021 году заработает электронная медицинская карта пациента. В ней будет содержаться вся необходимая для лечащего врача информация – план лечения, назначенные лекарства и другое.

На инфографике можно посмотреть, сколько случаев производственного травматизма было в Украине за последние 4 года, и в каких отраслях экономики опаснее всего работать.

Лучшие инфографики от аналитиков «Слово и дело» каждый день без лишнего текста – в телеграм-канале Pics&Maps.

Подписывайтесь на наш аккаунт в Telegram, чтобы первыми получать важные новости и аналитику.


Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.
Начисление отпуска по болезни
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Несоблюдение служебных обязанностей (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

  • Нет ограничений на личные медицинские потребности сотрудника
  • До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
  • До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год отпуска

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть из 13 дней отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые может потребовать агентство.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью потери близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как это необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любых целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за заражения инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случае серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования к ведению документации агентства

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использоваться при расчете ренты работника или кормильца на основании выхода на пенсию с немедленной выплатой ренты или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

  • 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
    31 декабря 2013 г .; и
  • 100 процентов в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Перекредитование отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется для расчета годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральное ведомство. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
  • 5 U.S.C. 8339 (м)
  • 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Оплачиваемый отпуск в Нью-Йорке Перейти к основному содержанию

Обзор

3 апреля 2020 года был подписан закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка.Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни. сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 года застрахованным сотрудникам в штате Нью-Йорк начал начисляться отпуск из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут перейти на накопительный отпуск.

Этот закон расширяет возможности низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защищает всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенное использование

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Вы покидаете официальный сайт штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Посетить сайт

Конгресс близок к отмене оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни: вот что это будет значить

Соединенные Штаты ближе, чем когда-либо, к принятию политики федеральных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам.

Пакет стоимостью 3,5 триллиона долларов США, являющийся центральным элементом закона президента Джо Байдена «Build Back Better Act», который в настоящее время обсуждается в Конгрессе, предоставит всем работникам до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни.


Хотя положение об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам в настоящее время включено в законодательство, оно может быть удалено до принятия законопроекта, что побудит защитников оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам мобилизоваться.

Миллиардер-филантроп Мелинда Гейтс обратилась с призывом к действию в Твиттере, написав: «Пока мы говорим, Конгресс обсуждает, останется ли #paidleave в окончательном пакете бюджета — или его сократят. Другими словами, они обсуждают, останутся ли женщины позади.»

Актриса Мэнди Мур, сама молодая мама, также призвала к действию в социальных сетях, написав: «Если мы не будем действовать, эта возможность может упасть — с огромными последствиями для женщин, семей и экономики США».

Призыв к Конгрессу передать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам — и принять U.С. из небольшого пула стран, который в настоящее время не гарантирует этого, — это происходит, поскольку многие семьи, особенно работающие мамы, все еще пытаются оправиться от двойного ухода за детьми и экономического кризиса, вызванного пандемией коронавируса.

Во время пандемии около 3,5 миллионов мам детей школьного возраста оставили активную работу, перейдя в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, потеряв работу или вообще уйдя с рынка труда, по данным Бюро переписи населения США.

Здесь даны ответы на пять вопросов о предлагаемом положении об оплачиваемом отпуске и о том, что это будет значить для семей и сотрудников.

1. Что именно изменится, если будет передан оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?

В соответствии с положением, которое в настоящее время включено в Закон о повышении эффективности восстановления, всем работникам в США будет разрешен оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель для того, чтобы приветствовать ребенка, ухаживать за членом семьи или решать собственное серьезное заболевание.

Кроме того, работникам будет разрешено три оплачиваемых дня в случае утраты близких и до 26 недель оплачиваемого отпуска по уходу за военными.

Единственное требование к работникам — наличие у них недавней истории заработной платы, которая используется для определения заработной платы, которую они получают во время отпуска.


Оплата во время отпуска оплачивается государством, а не отдельными работодателями.

В соответствии с действующей политикой США, Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, работники, соответствующие требованиям, могут взять отпуск, чтобы ухаживать за новорожденным или близким человеком или выздоравливать после болезни, не опасаясь потерять работу, но в большинстве случаев отпуск не оплачивается.

2. Что происходит в Конгрессе?

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни включен в законопроект о согласовании бюджета, ориентированный на человеческую инфраструктуру и социальные расходы, который прошел через U.С. Домовые комитеты в середине сентября.

В то же время Сенат США выдвинул двухпартийный законопроект об инфраструктуре, в котором основное внимание уделяется инвестициям в национальные дороги, мосты, железные дороги и порты.

Теперь лидеры Палаты представителей и Сената пытаются согласовать два законопроекта, чтобы передать закон на стол президента Байдена.

Спикер Палаты представителей Нэнси Пелоси первоначально заявила, что вместе продвинет эти два предложения через Конгресс, но в понедельник дала понять, что придерживается другого подхода и планирует продвинуться вперед, проголосовав на этой неделе по законопроекту о двухпартийной инфраструктуре Сената.

Некоторые члены Прогрессивной фракции Палаты представителей выразили протест, написав в недавней статье, что Конгресс «должен оказывать помощь американским семьям», в том числе в оплачиваемом отпуске.

Президент Джо Байден и пресс-секретарь Белого дома Джен Псаки в понедельник во второй половине дня заявили, что переговоры по закону могут затянуться и на этой неделе.

Это самый близкий к Конгрессу когда-либо подход к предоставлению оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, но, по словам Мишель МакГрейн, директора по связям с Конгрессом и экономической юстиции Национального совета, остается «вопрос на 500 миллиардов долларов». Партнерство для женщин и семей.


«Я думаю, что многие члены Конгресса понимают, насколько изменит жизнь такая программа, — сказал МакГрейн. «Мы — одна из немногих стран во всем мире, где нет какой-либо гарантированной формы оплачиваемого отпуска, и выходя из этой эпидемии общественного здравоохранения, люди действительно начинают понимать или продолжают понимать, что абсурдно заставлять людей уходить. работать, когда им нужно решить действительно серьезные проблемы со здоровьем или уходом «.

3. Если оплачиваемый отпуск пройдет, когда он вступит в силу?

Если Конгресс примет оплачиваемый отпуск, он будет введен к июню 2023 года.

4. Я уже получил оплачиваемый отпуск через своего работодателя. Это изменится?

Нет, по словам МакГрейна, федеральная программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков не изменит программы частных работодателей, которые соответствуют федеральным стандартам.

«Это никоим образом не отнимет у работодателей то, что они уже делают, если они уже предоставляют льготы», — сказала она, отметив, что работодатели, которые уже предлагают льготы по отпуску, смогут получить возмещение в размере 90% от того, что их сотрудники получили бы. по федеральной программе.

МакГрейн сказал, что в настоящее время только около одной пятой сотрудников в частном секторе имеют доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам.

«Вы можете получить несколько дней оплачиваемого отпуска, несколько дней оплачиваемого отпуска по болезни, но это не то же самое, что долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск для важных жизненных событий, таких как приветствие нового ребенка, прохождение химиотерапии, прохождение хирургия, перевод родителя в учреждение по уходу «, — сказала она. «Только около одной пятой рабочей силы имеет доступ к этим льготам.

В настоящее время, по словам МакГрейна, девять штатов — Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Вашингтон — и округ Колумбия ввели в действие программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам.

ABC News Бенджамин Сигел, Мариам Хан и Бен Гиттлсон внесли свой вклад в этот отчет

Авторские права © 2021 ABC News Internet Ventures.

Ограничения на применение силы полицией, расширенный отпуск по болезни и CBD для домашних животных среди новых законов, введенных в действие

Из сотен законопроектов, принятых Законодательным собранием во время сессии 2021 года, примерно 150 вступили в силу в пятницу, включая закон, запрещающий приостановление действия водительских прав из-за неуплаченных штрафов или сборов, а также политика, направленная на ограничение применения силы полицией.

Новые законы, вступающие в силу, также включают требование о том, что работодатели разрешают сотрудникам использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи, сокращение штрафов, налагаемых на несовершеннолетних, у которых обнаружено хранение алкоголя или марихуаны, и разрешение ветеринарам на применение определенных продуктов CBD. животным. А начиная с сегодняшнего дня покупка нового номерного знака Vegas Golden Knights будет стоить дополнительно 10 долларов (дополнительные доходы идут на благотворительность).

Несмотря на то, что законодательная сессия была перенесена в июне, не все законопроекты, одобренные законодателями, вступают в силу немедленно — многие одобренные законопроекты не вступают в силу в течение нескольких месяцев, чтобы дать государственным органам или местным органам власти время для внедрения новых изменений.Следующая важная дата вступления в силу новых законов — 1 января 2022 года, когда вступят в силу более 50 новых законов.

Вот новые действующие законы:

УГОЛОВНОЕ ПРАВОСУДИЕ

SB219 : Запрещает приостановление действия водительских прав из-за неуплаченных штрафов или сборов

Этот новый закон, предложенный лидером большинства в Сенате Николь Канниццаро ​​(штат Лас-Вегас), лишает суд права приостанавливать действие водительских прав или запрещать ответчику подавать заявление на получение водительских прав в результате неуплаченного штрафа, сбора или реституции.

Приостановление действия водительских прав часто использовалось в качестве инструмента для взыскания судебных долгов, обычно связанных с нарушением правил дорожного движения. Однако сторонники реформы уголовного правосудия утверждают, что система отстранения несоразмерно сильно затрагивает бедных людей, которые могут быть не в состоянии выплатить долги, не имея возможности добираться до работы.

Закон может привести к восстановлению тысяч приостановленных водительских прав, поскольку он также применяется к водителям, чьи лицензии были приостановлены из-за судебной задолженности до октября.1.

В период с июля 2017 года по июнь 2019 года водительские права более 38000 жителей Невады были приостановлены из-за неуплаченных судебных штрафов и сборов, а The Nevada Current сообщило ранее на этой неделе, что Департамент транспортных средств (DMV) уже выявил более 33000 человек. лицензии, которые могут быть восстановлены в соответствии с новым законом.

По мере того как DMV рассматривает различные случаи, агентство будет рассылать почтовые открытки подходящим водителям, информируя их о том, что их права были автоматически восстановлены.Те, кто получит это уведомление, могут возобновить легальное вождение, если их права не истекли.

«Без возможности водить машину на законных основаниях для многих жителей Невады невозможно добраться до работы и получить доступ к предметам первой необходимости», — говорится в заявлении Лейзы Мозли, директора Центра правосудия по штрафам и сборам штата Невада. «Эта практика нацелена на самых уязвимых среди нас, и этот новый закон будет иметь большое значение для прекращения криминализации бедности».

SB212 : Ограничения на применение силы полицией

Этот масштабный законопроект о реформе полиции, спонсируемый сенатором.Даллас Харрис (Демократическая Республика Лас-Вегас) устанавливает дополнительные ограничения на применение силы полицией, использование удерживающих стульев и методов разгона полиции во время протестов.

Согласно новому закону, полицейские обязаны использовать методы деэскалации и другие альтернативы, прежде чем прибегать к более высоким уровням силы для ареста человека, при этом полицейские органы обязаны принять официальную политику применения силы.

Закон также ограничивает использование удерживающего кресла не более чем двумя часами, за исключением случаев, когда это разрешено контролирующим должностным лицом, и запрещает его использование беременным женщинам.Кроме того, закон ограничивает действия полиции во время протестов или демонстраций, запрещая офицерам стрелять несмертельными снарядами «без разбора» по толпе или поражать человека в голову, таз или другие жизненно важные области.

В прошлом году в Лас-Вегасе и Рино прошли бурные, а иногда и жестокие протесты против жестокости полиции сразу после убийства Джорджа Флойда в Миннеаполисе, в ходе которого более двух десятков полицейских были ранены (включая парализацию офицера Шая Микалониса. ), в то время как еще десятки протестующих были арестованы или насильственно разогнаны с площадок протеста с помощью резиновых пуль и перцового баллончика.Один мирный житель, Хорхе Гомес, был убит сотрудниками метро во время акции протеста, что было признано оправданным применением смертоносной силы.

«Этот законопроект идеально подходит для тех мест, где необходимо провести реформу, не ограничивая способность офицера использовать здравый смысл и свое обучение для надлежащего выполнения своей работы», — заявила сенатор Мелани Шейбле (Д-Лас-Вегас). сессия. «Но это позволяет повысить доверие к сообществу, улучшить отношения с сообществом, а также способствовать прогрессу и совершенствованию наших правоохранительных органов.”

Закон дополнительно запрещает офицеру использовать смертоносную силу против людей, представляющих опасность для себя, если они также не представляют непосредственной угрозы для офицера или других лиц.

AB158 : Установлено смягчение наказания за употребление марихуаны для молодежи

Начиная с сегодняшнего дня, несовершеннолетние, уличенные в покупке или хранении алкоголя или каннабиса, будут подлежать уменьшенным штрафам, включая общественные работы вместо штрафов и возможное тюремное заключение.

В интервью The Nevada Independent во время сессии спонсор законопроекта Даниэле Монро-Морено (штат Северный Лас-Вегас) описал эту меру как способ конструктивного отношения к детям, которые допускают ошибки, а не как строгое наказание.Сторонники этой меры также назвали законопроект еще одним способом помочь сообществам, наиболее пострадавшим от войны с наркотиками.

Для лиц моложе 21 года, признанных виновными в правонарушении за хранение, употребление или покупку алкоголя или хранение менее одной унции каннабиса, закон отменяет штрафы за проступки на срок до шести месяцев и до тюремного заключения. Штраф в 1000 долларов. Вместо этого он предусматривает до 24 часов общественных работ и требование присутствовать на собрании группы жертв, пострадавших от лица, управлявшего автомобилем в нетрезвом виде.

Законопроект также пересматривает штрафы за второе нарушение, требуя до 100 часов консультирования или участия в образовательной программе, группе поддержки или программе лечения.

SB50 : Ограничение использования ордеров на обыск без детонации

Этот закон, спонсируемый офисом генерального прокурора-демократа Аарона Форда, запрещает выдачу ордеров на запрет ударов, если только письменные показания под присягой не демонстрируют, что лежащее в основе преступление является тяжким преступлением, которое представляет собой значительную и неминуемую угрозу общественной безопасности, и что ордер необходим для того, чтобы предотвратить причинение значительного вреда офицеру или другому лицу.В письменных показаниях под присягой также должно быть указано, почему нет никаких разумных альтернатив для проведения ареста, кроме как на основании постановления о запрете стука.

В прошлом году полиция, убившая 26-летнюю чернокожую Бреонну Тейлор во время ночного рейда в ее квартире в Луисвилле, штат Кентукки, вызвала звонки активистов с требованием отменить запрет на удары. Ордер на запрещение удара обычно используется для того, чтобы извлечь выгоду из элемента неожиданности, когда у офицеров есть разумные основания ожидать ожесточенного сопротивления.

Во время первоначального слушания законопроекта в феврале Форд сказал, что смерть Тейлора заставила его выдвинуть законопроект.

При исполнении ордера офицеры обычно следуют правилу «постучи и объяви», согласно которому офицеры должны сначала постучать, идентифицировать себя и свои намерения, а затем подождать разумное количество времени перед входом. Ордер на запрещение ударов позволяет офицерам входить без объявления своего присутствия.

Закон также требует, чтобы военнослужащие-миротворцы носили заметные знаки отличия, позволяющие идентифицировать их как сотрудников-миротворцев, а также портативные записывающие устройства при исполнении ордера о запрете ударов.

AB440 : цитаты вместо ареста за ненасильственные проступки

Начиная с сегодняшнего дня, сотрудники полиции обязаны выдавать штрафы за правонарушения, наказуемые как проступки, которые не являются повторными правонарушениями, насильственными преступлениями, DUI, нарушениями охранных приказов или преследованием.

В июньском интервью газете The Nevada Independent лоббист столичного департамента полиции Лас-Вегаса Чак Каллауэй сказал, что он «категорически выступал против» законопроекта на протяжении всей сессии, потому что он лишает офицера свободы усмотрения.

Если кто-то заглядывает в окно чужого дома, не имея при себе смертоносного оружия или фотоаппарата, и домовладелец вызывает полицию, как привел в качестве примера Каллавей, полицейские могут выдать этому человеку штраф, но не могут произвести арест.

«Часто эти преступления превращаются в взломы, сексуальные посягательства и другие виды преступлений», — сказал Каллавей.

Однако сторонники реформы уголовного правосудия поддержали законопроект как еще один шаг к декриминализации мелких правонарушений, чтобы изменить систему, которая, по их словам, предусматривает чрезмерные наказания, несоразмерно затрагивающие цветных и бедных.

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ

SB364 : Поставщики медицинских услуг должны обеспечивать экстренную контрацепцию

Начиная с сегодняшнего дня, поставщики неотложной медицинской помощи обязаны предоставлять жертвам сексуального насилия средства экстренной контрацепции, если пациент об этом просит, включая все дозы лекарств, необходимые для предотвращения беременности, и любые дозы, которые необходимо вводить самостоятельно после того, как пациент покинет медицинский центр.

«Проходя SB364 … любой человек, оказавшийся в незавидном и ужасном положении, когда он находится в отделении неотложной помощи и, возможно, беременен и не хочет быть беременным, он имеет полную поддержку закона, чтобы сказать:» У меня есть право на экстренную контрацепцию », — сказал Шейбл, спонсор законопроекта, во время апрельской пресс-конференции в поддержку пострадавших от сексуального насилия.

AB101 : CBD для домашних животных

Этот закон разрешает лицензированным ветеринарам применять продукты, содержащие CBD или коноплю, при лечении животных и рекомендовать такие продукты владельцам домашних животных. Он также запрещает Государственному совету ветеринарно-медицинских экспертов наказывать ветеринаров, которые управляют или используют такие продукты.

Во время сессии ветеринары и защитники животных поддержали эту меру, спонсором которой стал член законодательного собрания Стив Йегер (Демократическая республика Лас-Вегас), утверждая, что продукты CBD могут помочь животным при тревоге, боли, раке и артрите.

ВКЛЮЧЕНИЕ И КАПИТАЛ

AB88 : Запрещает оскорбительные и дискриминационные изображения на расовой почве в школах штата Невада

Этот новый закон запрещает оскорбительные или расово дискриминационные выражения и изображения, имена, логотипы или талисманы в школах Невады и требует, чтобы Совет штата Невада по географическим названиям рекомендовал изменение названия любого географического объекта или места, которое является дискриминационным по расовому признаку.

Закон был внесен депутатом парламента Ховардом Уоттсом (штат Лас-Вегас) на фоне призывов коренных жителей к спортивным командам, предприятиям и школам удалить оскорбительные имена.Несколько организаций в Неваде уже ответили на эти запросы, в том числе UNLV, которая отменила свой Hey Reb! Mascot и горнолыжный курорт Скво-Вэлли, который недавно был переименован в Palisades Tahoe и отказался от слова «скво» из своего названия после многих лет протестов со стороны племени Уошу.

Законопроект также запрещает округам, городам и некорпоративным городам Невады включать сирены, колокола или сигналы тревоги, которые исторически использовались для предупреждения цветных людей о необходимости покинуть город в определенный час. В июле вожди племен и город Минден объявили о соглашении изменить время включения ежедневной сирены, которая, по мнению многих, когда-то использовалась как предупреждение для цветных людей покинуть город с наступлением темноты.

На мероприятии по подписанию законопроектов в июне Уоттс сказал, что эта мера предназначена для повышения осведомленности о несправедливостях прошлого, чтобы двигаться вперед.

«Это действительно то, что Закон о собрании 88 пытается сделать, — помочь рассказать людям о некоторых из расово дискриминационных аспектов нашей истории, от наших школьных талисманов до названий, которые мы дали местам, местам, которые были названы первыми коренными народами. , а затем переименовали, когда прибыли поселенцы, а также обратились к проблеме сирен на закате », — сказал он тогда.

Если местные племенные лидеры дадут одобрение, школы Невады могут по-прежнему использовать язык, изображения или талисманы в связи с племенами. Например, банда Элко из племени Те-Моак позволила талисману индейцев средней школы Элко остаться прежним.

AB280: Требования для инклюзивных туалетов с одной стойкой

Начиная с сегодняшнего дня, этот закон требует, чтобы любая отдельная туалетная комната, расположенная в общественном здании и построенная с этого момента, определялась как гендерно-нейтральная и была максимально инклюзивной и доступной.

Законопроект, спонсируемый членом парламента Сарой Петерс (демократ от Рино), направлен на то, чтобы сделать вывески более инклюзивными, запретив владельцу или оператору места общественного проживания, которое включает здания, доступные для населения, включая рестораны, отели и магазины розничной торговли, от маркировки туалета с одной стойкой вывеской, указывающей на то, что туалет предназначен для определенного пола. Законодательство рекомендует использовать обозначения «Ванная для мужчин и женщин» или «Ванная для людей с ограниченными возможностями».

Кроме того, эта мера требует от каждого округа, города и любого другого государственного органа, который принимает строительные нормы и правила, гарантировать, что любые общественные туалеты с одной стойкой, построенные не позднее октября.1 максимально инклюзивны и доступны.

AB207 : Расширение законодательства о защите от дискриминации в Интернете

Этот новый закон расширяет определение «места общественного пользования», чтобы включить цифровую сферу, чтобы применить существующие антидискриминационные законы, затрагивающие общественные места, к электронной торговле.

В частности, мера, спонсируемая Watts, классифицирует любой онлайн-бизнес, который предлагает товары или услуги широкой публике в Неваде в Интернете и не ведется из физического заведения в штате, как место общественного проживания.

Во время слушания законопроекта в мае Дэвид Броуди, адвокат и глава Инициативы цифрового правосудия в Комитете юристов по гражданским правам в соответствии с законом, говорил о важности законов об общественных помещениях в ограничении практики расовой дискриминации.

«Сегодня, если компания размещает вывеску, на которой написано только белое, не имеет значения, написана она чернилами или пикселями. Дискриминация такая же, вред такой же », — сказал Броуди. «Согласно законам штата Невада, юридические последствия должны быть такими же.”

РАБОЧАЯ СИЛА

AB190 : Работники могут использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи

Согласно этому новому закону, работодатели Невады, предлагающие своим сотрудникам отпуск по болезни, должны разрешить этим сотрудникам использовать часть накопленного отпуска по болезни для удовлетворения медицинских потребностей своих ближайших родственников, будь то болезнь, травма или посещение врача. Однако работодателям разрешается ограничивать количество отпусков по болезни, которые работник может использовать для этой цели.

В рамках этой меры к ближайшим родственникам относятся ребенок, приемный ребенок, супруга, домашний партнер, брат или сестра, родитель, свекровь, тесть, внук, дедушка или бабушка, отчим и любое лицо, от имени которого работает сотрудник. законный опекун.

Законопроект также включает преамбулу, в которой говорится, что лица, осуществляющие уход в Неваде, предоставили 324 миллиона часов бесплатного ухода в 2013 году на оценочную стоимость в 4,27 миллиарда долларов.

сотрудников Невады, работающих на работодателей, в которых работает не менее 50 человек, гарантированно получают отпуск по болезни за каждый час, который они проводят на работе, в соответствии с законом, одобренным законодателями в 2019 году.Согласно этому закону, минимальный отпуск для человека, работающего 40 часов в неделю и 52 недели в году, составляет около 40 часов по болезни.

SB293 : История заработной платы частного работодателя

Начиная с сегодняшнего дня, этот закон запрещает работодателям запрашивать информацию о заработной плате кандидата на работу или его историю заработной платы, основывать зарплату на предыдущей заработной плате и принимать ответные меры против соискателя, не предоставившего информацию о своей заработной плате.

Закон по-прежнему позволяет работодателям спрашивать соискателя об ожидаемой заработной плате на должности, на которую он претендует.

Во время законодательной сессии спонсор законопроекта Канниццаро ​​заявил, что эта мера поможет решить проблему гендерного разрыва в оплате труда, указав работодателям основывать оплату на опыте и квалификации работника, а не на предыдущей шкале оплаты труда, и гарантировать, что, если заработная плата женщины будет ниже, чем у ее коллег-мужчин на ее последней работе это не приведет к ее следующей работе и увековечит неравенство.

ЛИЦЕНЗИОННЫЕ ТАБЛИЧКИ

AB123 : Платный поход для номеров Golden Knights

Любой, кто заинтересован в приобретении у DMV специального номерного знака, который демонстрирует поддержку Vegas Golden Knights, должен будет заплатить дополнительный сбор в размере 10 долларов за выпуск и продление номера в дополнение к стандартному сбору за выпуск в размере 35 долларов и сбору за продление в размере 10 долларов.

Дополнительные взносы будут распределяться в Vegas Golden Knights Foundation каждые три месяца, чтобы внести свой вклад в миссию организации по поддержке сообщества Лас-Вегаса и местных некоммерческих организаций через партнерство, общественные программы и прямые гранты. В налоговой записке DMV по этому законопроекту, спонсируемому членом Ассамблеи Сандрой Хореги (Демократическая Республика Лас-Вегас), предполагается, что эта мера будет приносить примерно 750 000 долларов дохода в год.

SB163 : Номерные знаки студенческих и женских студенческих обществ, в которых исторически проживали черные чернокожие

Этот новый закон, выдвинутый сенатором.Пэт Спирман (штат Северный Лас-Вегас) требует от DMV создать и выпустить новый набор специальных номерных знаков, которые указывают на поддержку Божественной Девяти, группы исторически черных студенческих братств и женских клубов.

Из сборов, собранных за эти новые специальные пластины, 10 процентов пойдут в Фонд Объединенного негритянского колледжа, который финансирует стипендии для чернокожих студентов, а оставшиеся средства будут равномерно распределены между местными отделениями и организациями, связанными с Божественной девяткой, для « продвижение осведомленности общества и действий посредством образовательных, экономических и культурных услуг »в Неваде.

Дополнительный отпуск по болезни в Калифорнии в связи с COVID-19 скоро истечет в этом месяце

Специальная политика Калифорнии в отношении отпусков по болезни COVID-19, которая поддержала многих малообеспеченных работников во время пандемии, истекает 30 сентября. изменения, вызывающие опасения по поводу новых потрясений для цветных и других сообществ, непропорционально затронутых коронавирусом.

Грядущее сокращение, которое устранит необходимость в дополнительных двухнедельных оплачиваемых больничных днях, наступает в тот момент, когда высокоинфекционный и мощный дельта-вариант отправляет больше людей в больницы, даже на фоне более высоких показателей вакцинации.Работники с низкими доходами, многие из которых выполняют работу, требующую от них взаимодействия с общественностью, сталкиваются с финансовыми потерями, если им не платят, оставаясь дома, когда они заражены коронавирусом. Но они рискуют общественным здоровьем, а также собственным благополучием, если они все-таки отчитываются о работе из-за финансовой необходимости, говорят сторонники этой политики.

Законодательное собрание штата должно будет принять меры до закрытия заседания в пятницу, чтобы сохранить политику отпусков по болезни COVID. Мера о продлении не была опубликована для публичного рассмотрения к вечеру вторника, крайний срок, когда она будет иметь право на голосование к пятнице.

Больше охвата коронавирусом

Программа, принятая в Калифорнии в начале этого года, финансировалась федеральным правительством. Это федеральное финансирование истекает 30 сентября, а это означает, что, если Калифорния продлит программу отпуска по болезни, ей придется изыскать новые деньги или переложить расходы на бизнес.

Житель Окленда Виктор Морено, 56 лет, знает цену расширенной оплаты больничного. В январе он заразился COVID-19 и получил почти две недели оплачиваемого отпуска на работе в компании Беркли, производящей альтернативные мясные продукты.По его словам, этот работодатель предлагал щедрые льготы и поощрял его отпуск. Но на его нынешней работе в ресторане Сан-Франциско все было бы иначе, если бы он заболел без обязательного продленного отпуска по болезни.

«Не знаю, как бы я выжил» без свободного времени, — сказал Морено, охарактеризовав COVID-19 как «ужасный опыт». «Я не знаю, как люди переживают это, когда ты так болен, что не получаешь никакого дохода».

Калифорния требует, чтобы все работодатели предлагали трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни, но во время пандемии требования к рабочим местам с более чем 25 сотрудниками были расширены.SB 95, вступивший в силу в марте этого года, требует от них предоставления дополнительных 80 оплачиваемых часов для лечения заболеваний, связанных с COVID. Если законодатели не предпримут действий по продлению срока, требование будет умереть 30 сентября

.

Из-за отсутствия голосования по этой мере на этой неделе специальная сессия или распоряжение губернатора могли бы быть другими способами решения проблемы продления, но эти возможности оказались сложной задачей. После закрытия пятницы законодатели вернутся только 3 января. Офис губернатора Гэвина Ньюсома не ответил на запросы о комментариях.

Торговая палата Калифорнии выступила против продления SB95 на том основании, что федеральные налоговые льготы, которые помогли работодателям справиться с требованием отпуска по болезни, заканчиваются. Расширение приведет к тому, что «предприятия, которые изо всех сил пытаются восстановиться, будут обременены новым обязательством, которое они не могут себе позволить в настоящее время», — написала Палата в Законодательном собрании в прошлом месяце. Организация также предупредила, что «продление отпуска по болезни для тех, кто решил не вакцинироваться, только поощряет решение не вакцинироваться.”

По словам юристов по трудоустройству, во время пандемии спрос на отпуск по болезни вырос, особенно для некоторых работников, которые рискуют еще больше заразиться вирусом. По их словам, без оплачиваемого отпуска работники с низкими доходами, многие из которых работают в розничной торговле, гостиничном бизнесе и ресторанах, сталкиваются с невозможным выбором: им приходится выбирать между своим здоровьем и работой.

«Так много семей не могут позволить себе жить без своего дохода прямо сейчас», — сказала Кэтрин Ватчиетт, штатный поверенный в Legal Aid at Work, некоммерческой организации в Сан-Франциско, предоставляющей юридические услуги семьям рабочего класса.«Даже до пандемии многим людям было трудно найти работу, которая была бы здоровой и безопасной и обеспечивала бы необходимый им доход», — сказала она.

Ватчиетт сказала, что количество дел и расследований, связанных с судебными исками о предполагаемых несправедливых правилах оплачиваемого отпуска по болезни, удвоилось на ее работе во время пандемии. Она отказалась назвать конкретные цифры, но назвала это «немыслимым, если государство допустит истечение срока».

«Мы не можем допустить, чтобы 30 сентября наступило и уйдет, не продлив его, — сказал Митч Стайгер, адвокат законодательной власти Калифорнийской федерации труда.«Работникам нужно время, чтобы выздороветь, если они заболеют».

Регулярная политика Калифорнии, предусматривающая трехдневный оплачиваемый отпуск, датируется 2014 годом. Сан-Франциско ввел в действие собственный закон об отпусках по болезни в 2006 году.

Недавнее исследование Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе показало, что США отстают от «почти всех других стран» в предоставлении своим работникам пособий по болезни, сценарий, который усугубляет социальное неравенство.

«Неравенство в доступе к отпуску по болезни усугубляется правилами приемлемости», -Джоди Хейманн, профессор Школы общественного здравоохранения Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе и ведущий автор исследования, рассказал The Chronicle. «Цветные люди сталкиваются с более высоким риском финансового разорения из-за потери работы и более высоким риском опасности для своего здоровья из-за условий труда, в которых они могут заразиться COVID-19».

США — одна из 11 стран мира, в которых отсутствует обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, говорится в новом исследовании. Хотя федеральный закон не требует выплаты вознаграждения, Закон о семейных и медицинских отпусках предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска при серьезных заболеваниях.

Региональная инициатива по борьбе с несправедливостью в отношении здоровья в районе залива, представляющая собой коалицию 11 крупных департаментов общественного здравоохранения и Альянса общественного здравоохранения Южной Калифорнии, состоящего из 10 департаментов здравоохранения, обратилась к штату с просьбой расширить политику штата в отношении отпусков по болезни в связи с COVID в качестве дельты. Вариант набрал обороты в конце августа.

«Когда у рабочих нет надлежащего оплачиваемого отпуска, страх потерять работу и связанная с этим экономическая нестабильность заставляет многих выходить на работу, даже если они больны, что увеличивает распространение инфекционных заболеваний», — написала коалиция.

Для Морено несколько дней оплачиваемого отпуска по болезни были спасением.

«Честно говоря, многое зависит от культуры работы места. «Даже если что-то является законным, это не значит, что это будет считаться хорошим, когда работники реализуют свои права», — сказал Морено. «Мне повезло, что у меня был хороший работодатель, когда я заразился COVID, но что, если бы я работал в другом месте, где этого не было?»

Шваника Нараян — штатный корреспондент San Francisco Chronicle.Электронная почта: [email protected]; Twitter / Instagram: @shwanika

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

  1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли бы использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел действующую политику в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени , и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на более дней по болезни, и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любой из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих оплачиваемых отпусков за время, которое снимается с целями , отличными от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате за предоставленный отпуск при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , а не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Статья 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля отсутствия работодателя, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением статьи 233. .”

В общих чертах это означает, что, если у работника накопились доступные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного рабочего дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в рамках оплачиваемого больничного. оставить закон.

Если у сотрудника нет накопленного или доступного оплачиваемого отпуска по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.

Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не охваченной законом об оплачиваемом отпуске по болезни , работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

  • (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
  • (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. На часть внепланового отсутствия, не покрываемую накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может быть наложено дисциплинарное взыскание в соответствии с политикой посещаемости работодателем.


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, сотрудник должен:

  • Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
  • Удовлетворение 90-дневного периода занятости (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у одного и того же работодателя в Калифорнии, то вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим новым законом.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
  • Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использования сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Полис без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет зависеть от даты приема на работу для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Перенос: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопилось 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими их, если они соответствуют следующие требования:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Правительственного кодекса или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном размере» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить 90-дневное требование о приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

  • Члены семьи включают в себя родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и отслеживание заработанных и взятых отпусков

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни для посещения врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

  • Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

Начиная с 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

  • Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
  • Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
  • Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемый больничный или использует оплачиваемый больничный, или и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимум стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?

В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные от налогов сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать отредактированную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни, а в идеале должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Сезон дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии по COVID-19: что работодатели могут ожидать после истечения срока действия SB 95

Калифорния была одним из первых штатов, в которых был введен оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией для работодателей, но теперь, когда срок действия отпускных обязательств истекает, у работодателей наверняка возникнут вопросы.SB 95 вступил в силу 29 марта 2021 года (с обратной силой с 1 января 2021 года), расширив требования к работодателям по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (SPSL) сотрудникам, пострадавшим от COVID-19. Но в связи с тем, что срок действия SB 95 истекает 30 сентября 2021 г. , а офис губернатора Ньюсома сообщил, что не планирует продлевать действие закона или иным образом предписывать CA SPSL после конца сентября, что вам нужно знать?

Основы

SB 95 расширил требования SPSL для калифорнийских работодателей с более чем 25 сотрудниками, учредил новый «банк» отпусков по болезни, связанных с COVID-19, в 2021 году и расширил квалификационные причины, по которым сотрудники могут использовать SPSL.Тем не менее, сотрудникам, которые принимают SPSL с 30 сентября 2021 года, будет разрешено продолжать брать отпуск, в котором они находятся в настоящее время, даже если это право продлится после этой даты (работодатели не должны предоставлять SPSL сотрудникам, которые запрашивают отпуск после даты истечения срока).

Солнце продолжает светить в некоторых городах и округах

Хотя срок действия SPSL в Калифорнии истекает 30 сентября, некоторые города и округа, в которых были введены свои собственные меры SPSL, имеют срок действия, выходящий за рамки этого времени.В следующих населенных пунктах действуют таинства SPSL; таким образом, работодатели, у которых есть сотрудники в этих городах и округах, должны опасаться потенциальных текущих обязательств.

  • Город Лонг-Бич : Постановление SPSL города Лонг-Бич гласит, что городской менеджер должен отчитываться перед городским советом и мэром каждые 90 дней об эффективности постановления и о том, необходимо ли оно по-прежнему на основании восстановления города от Влияние COVID-19. После этого городской совет и мэр определят подходящую дату заката на основе отчета.На момент написания этой статьи городской менеджер не делал никаких отчетов относительно даты истечения срока действия.
  • Лос-Анджелес : Хотя оплачиваемый отпуск по болезни в Лос-Анджелесе в связи с мерой COVID-19, который вступил в силу 24 июня и применяется задним числом к ​​началу 2021 года, истекает одновременно с SB 95, закатом Срок действия городского приказа SPSL истекает только через две календарные недели после истечения местного чрезвычайного периода COVID-19.На момент написания этой статьи срок действия местной чрезвычайной ситуации еще не отменен. Важно отметить, что поправки к порядку SPSL применяются в отношении перспективно и включают два существенных изменения. Во-первых, пересмотренный порядок позволяет сотрудникам использовать SPSL для покрытия перерыва в работе по причинам, связанным с вакцинацией, включая время в пути на прием и обратно, а также время для восстановления после симптомов, связанных с вакцинацией. Во-вторых, хотя работодатели могут не требовать справку от врача или другую документацию для подтверждения использования сотрудником SPSL, они могут запросить подтверждение получения вакцины COVID-19.
  • Округ Лос-Анджелес (некорпоративные районы): Постановление SPSL округа Лос-Анджелес и постановление об оплачиваемом отпуске сотрудников для расширенного доступа к вакцинам истекают через две календарные недели после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, как было объявлено Наблюдательным советом. На момент написания этой статьи местная чрезвычайная ситуация с COVID-19 еще не отменена, и постановление SPSL округа Лос-Анджелес все еще действует.
  • Окленд : Город Окленд принял постановление о чрезвычайном положении 19 января 2021 года, продлевающее и пересматривающее постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое имеет обратную силу с 31 декабря 2020 года.Дата прекращения действия этого постановления о чрезвычайном положении зависит от истечения срока действия Декларации Окленда о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, от 9 марта 2020 года, срок действия которой не истек на момент написания этой статьи.
  • Округ Сан-Матео (некорпоративные районы): Экстренный отпуск по болезни в связи с COVID-19 округа Сан-Матео будет по-прежнему позволять сотрудникам брать отпуск по болезни, если они не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, с 1 января 2021 г. до 31 декабря 2021 г.

Что скрывается за горизонтом?

Что могут ожидать работодатели после указания губернатора Ньюсома о том, что SPSL не будет продлеваться? Хотя многие работодатели могут быть довольны тем, что их обязательства по SB 95 истекают в конце месяца, возможно, что в других городах и округах с истекшими (или скоро истекающими) мерами SPSL — такими как Сан-Франциско, Сакраменто и Сан-Хосе — предпримет экстренные меры для продления или иного выпуска новых требований SPSL.Более того, как указывалось выше, некоторые местные органы власти все еще имеют свои собственные постановления о SPSL.

На федеральном уровне Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который был расширен Законом о американском плане спасения от 2021 года (ARPA), чтобы позволить работодателям продолжать добровольно предоставлять SPSL в связи с COVID и при этом получать доступные налоговые льготы, также истекает 30 сентября, независимо от того, находится ли сотрудник в отпуске на момент истечения срока.

9 сентября президент Байден обнародовал план действий «Путь из пандемии COVID-19». Этот план потребует, чтобы все работодатели со 100 или более сотрудниками обеспечивали полную вакцинацию своих работников или выдавали отрицательный результат теста, по крайней мере, еженедельно. Это требование будет разработано и реализовано Управлением по охране труда (OSHA) через временные стандарты на случай чрезвычайных ситуаций (ETS). Несмотря на это объявление, параметры и сроки ETS все еще неясны, равно как и то, как он будет реализован в Калифорнии.

Калифорнийские работодатели должны внимательно следить за дополнительными законами SPSL, которые могут вступить в силу или распространиться после 30 сентября. Мы будем следить за развитием событий, связанных с оплачиваемым отпуском по болезни, и предоставлять обновления в случае необходимости, поэтому убедитесь, что вы подписаны на Fisher Phillips ‘Insights to получайте самую свежую информацию прямо на свой почтовый ящик. Если у вас есть дополнительные вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, авторам этого обзора или любому юристу в любом из наших шести офисов в Калифорнии.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *