14.10.2024

Бесплатные программы бухгалтерия: 10 лучших программ для бухучета

1С Бухгалтерия 8.3 онлайн | Бесплатный доступ к программе 1С Бухгалтерия 14 дней

Что такое 1С: Бухгалтерия?

Облачная 1С:Бухгалтерия полностью обеспечивает решение соответствующих задач в организации, например, выписки первичных документов, учет продаж и т.д. Работа онлайн бухгалтерии на этом не ограничивается, в программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения.

Внедрение новых технологий позволяет сотрудникам фирм работать онлайн. Преимущества заключаются в том, что можно зарабатывать деньги, находясь в любом месте, где есть интернет, без привязки к домашнему или офисному компьютеру.

Преимущества 1С: Бухгалтерия

В программе 1C:Бухгалтерии 8 онлайн хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

Программа автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать, сохранить в файл для передачи в ИФНС или передать по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

1С бухгалтерия 8.3 онлайн дает возможность использовать весь функционал коробочной версии 1С. Клиент может на протяжении двух недель тестировать программу, чтобы понять, подходит работа в облаке или нет. Можно загрузить свою рабочую базу или воспользоваться предложенными вариантами. Для работы не требуются специальные технические навыки. Нужно выбрать подходящий тариф, и зарегистрироваться в личном кабинете. Потом выбрать программу и подключиться к ней. Больше никаких действий не требуется. Если нужна консультация, обращайтесь в круглосуточную службу поддержки.

Возможности 1С:Бухгалтерии через интернет

1С: Бухгалтерия 8 через интернет по своим функциональным возможностям существенно отличается от ранних редакций.

Функции 1С:Бухгалтерии:

  • ведение учета деятельности нескольких организаций;
  • поддержка разных систем налогообложения;
  • учет материально-производственных запасов;
  • учет торговых операций;
  • учет банковских и кассовых операций;
  • учет расчетов с контрагентами;
  • стандартные бухгалтерские отчеты;
  • регламентированная отчетность и др.

Новые возможности конфигурации:

  • поддержка работы через интернет-браузер;
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм;
  • учет удержаний;
  • доступ к базе с правами только для просмотра данных;
  • выполнение длительных операций в фоновом режиме.

Аренда программы 1С:Бухгалтерия 8 онлайн поможет вам значительно снизить расходы на автоматизацию бухгалтерского учета. вам не нужны лишние траты на покупку программы и необходимого оборудования, на регулярные обновления и специалистов. Вы просто оплачиваете аренду и работаете в свое удовольствие!

1С: Бухгалтерия Онлайн

Сейчас все больше бухгалтеров и руководителей отдают предпочтение работе с программой 1С Бухгалтерия онлайн.

Такой вариант значительно выгоднее коробочной версии. Не нужно вкладывать деньги в покупку оборудования, платить за услуги технических специалистов. Не нужно покупать обновления. Программа обновляется автоматически. Пользователь получает облачное хранилище и обслуживание высокого уровня. Можно устанавливать необходимое количество рабочих мест для каждого филиала организации.

Клиент может работать с любого устройства (планшет, компьютер, смартфон). Можно устанавливать столько рабочих мест, сколько необходимо для каждого филиала организации. Прекрасная возможность полностью автоматизировать бухгалтерский учет. Разница во времени часовых поясов перестанет быть преградой эффективной работе.

Программа функционирует без ошибок. Работает стабильно. Облако защищено от перебоев напряжения и прочих аварийных ситуаций. Сотрудники смогут оперативно подготовить бухгалтерские отчеты и предоставить руководству в нужное время. При необходимости можно распечатать любой документ.

Вы можете не переживать за сохранность документации. Каждый день создаются резервные копии. Хранение персональных данных надежно защищено. Вся информация в облаке зашифрована.

Контур.Бухгалтерия Бюджет — программа для ведения бухгалтерского учета в бюджетных (государственных и муниципальных) учреждениях — СКБ Контур

Заполните, пожалуйста, все поля.

Кому:

Контур.Бухгалтерия Бюджет   

Ваше имя: *

Электронная почта: *

Телефон:

Название организации:

ИНН:

Регион: *

01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур

Вопрос: *

Домашняя бухгалтерия — бесплатные программы и приложения

Чтобы наглядно видеть свои ежемесячные доходы и расходы (а также удобно вести домашний бюджет) лучшим решением будет специальное приложение для ведения домашней бухгалтерии. Такого рода инструментов, которые можно легко скачать, довольно много. Среди всего разнообразия вы точно сможете найти ту программу, которая подойдет вам идеально. В этой статье рассмотрим полностью бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии, а также те, которые скачиваются бесплатно, но для расширения функционала понадобится их активация в дальнейшем.

«Домашняя бухгалтерия Lite»

Данная программа создана для облегчения контроля за состоянием ваших финансов. Эту утилиту можно использовать как для ведения домашнего бюджета, так и для бухгалтерского учета в компании.

Приложение в доступной и простой форме, не требуя широких бухгалтерских познаний от пользователя, позволит обрабатывать бухгалтерские документы. Вы легко сможете следить за доходами и расходами, вести учет средств на неограниченном количестве счетов. Для ведения записей в нескольких валютах на выбор имеется специальная функция.

Эта бесплатная программа для домашней бухгалтерии по отзывам пользователей имеет подробное справочное руководство и удобный настраиваемый пользовательский интерфейс.

Приложение для домашней бухгалтерии

При помощи программы «X-Cash Семейный бюджет» вы сможете отследить финансовые потоки в семье, учесть все расходы и т. д. Удобная функция для просмотра текущего баланса и составления отчетов за предыдущий период времени.

Эта бесплатная программа для домашней бухгалтерии имеет удобный, простой и наглядный интерфейс, а основывается на ядре Business Control — системы управления предприятием. Приложение «X-Cash Семейный бюджет» является наиболее удачным инструментом, предназначенным для ведения семейного бюджета.

HomeBank

Очень эффективная бесплатная программа для домашней бухгалтерии и планирования личных расходов. В приложении реализовано ведение семейного бюджета на каждый месяц и понятное всем отображение учета доходов и расходов за указанный период в виде диаграмм.

Можно спланировать, работая с бюджетом, затраты на каждый пункт ваших расходов. Во встроенном списке видов расходов собрано огромное количество пунктов:

  • коммунальные платежи;
  • кредиты;
  • расходы на детей;
  • расходы на содержание автомобиля;
  • личные расходы и многое другое.

Записывая все фактические расходы и планируя предполагаемые в программе HomeBank, вы увидите реальную картину ваших финансовых потоков. А открыв «Отчет по бюджету» и просмотрев диаграммы, вы наглядно сможете проанализировать тенденцию получения прибыли и осуществления затрат.

«Домашние финансы»

Это приложение предназначено для ведения как домашней, так и коммерческой бухгалтерии на предприятии. Программа позволяет использование нескольких мультивалютных целевых счетов.

Имеется функциональная возможность для графического отображения состояния ваших финансов, экспорта всей отчетности в таблицы Excel и многое другое. А мобильная версия этой бесплатной программы для домашней бухгалтерии для «Андроида» позволит вносить доходы и расходы, контролировать с мобильного устройства основные показатели бюджета, не имея постоянного доступа в сеть.

MoneyTracker — домашняя бухгалтерия

Основной задачей данной программы является ведение и учет семейных денежных потоков. Этот финансовый инструмент выполняет большое количество самых разнообразных и полезных функций, например:

  • курс валют на сегодня;
  • фиксирование сбережений, доходов и расходов в текущем месяце;
  • показатели для выполнения семейного бюджета;
  • остатки на счетах;
  • суммарные затраты на выбранные вами категории расходов;
  • самые дорогие покупки;
  • напоминание о предстоящих расходах, доходах и событиях.

Благодаря истории цен, автоматическому их запоминанию, системе учета покупок в разных денежных единицах, можно вовремя принять меры для избежания проблемной финансовой ситуации.

Кроме того, эта бесплатная программа по домашней бухгалтерии ведет учет кредитов и долгов, своевременно напоминает об их выплате. В календаре различными цветами отображаются все необходимые данные.

Удобный и понятный интерфейс, а также многие другие полезные функции программы помогут с легкостью и грамотно вести ваш семейный бюджет.

Программа для домашнего учета финансов

Приложение «Домашняя бухгалтерия» ведет учет ваших кредитов, расходов и доходов, а также следит за своевременным возвратом долгов. С помощью бесплатной программы «Домашняя бухгалтерия» планируется погашение кредитов и расходы бюджета с использованием при этом пяти разных видов валют.

Можно импортировать данные из таблицы Excel или файлов QIF, поддерживается обновление курса валют, а также фильтрация и поиск данных в базах. Экспорт данных возможен в форматы Excel,Word, HTML, XML, Access, DBase Paradox и т. д.

Работать с программой могут сразу несколько человек — со своим паролем каждый. Поддерживается синхронизация данных между компьютерами в сети и индивидуальная настройка интерфейса.

1UZ Бухгалтерия. Мини

Кому предназначена
  • услуги, оптовая и розничная торговля с небольшими или начальными оборотами
  • молодые специалисты в сфере бухгалтерского учета
  • оптовая и розничная торговля
  • оказние услуг
  • производство
  • общепит
Ручные проводки
Приход и реализация ТМЗ
Анализ счёта (отчет)
Главная книга (отчет)
Карточка счёта (отчет)
ОСВ (отчет)
Выписка банка
Расчёт зарплаты
Отправка документов в электронном виде
Формирование реестра ИНПС
Начисление амортизации ОС и НМА
Услуги сторонних организаций
Материальный отчёт
Валютные операции
Генерация форм №1 и №2
Расчёт ЕНП / НДФЛ / ЕСП и ПФ
Расчёт себестоимости
Расчёт себестоимости блюда с учётом наценки
Отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности
Дополнительные сетевые рабочие места
Возможность подключения дополнительных модулей*
Автоматическое архивирование базы
Ежеквартальные обновленияпо необходимости**
Часы бесплатного обучения продукту0ч. 10ч.
Инструментов для настроек программы

16

21

Количество справочников

41

56

Количество типов документов

17

70

Количество видов отчетов

5

74

Количество регистров

19

26

Помощь при установке программыСамостоятельная установкаВозможность дистанционной установки и консультации по телефону
Сервисная поддержка продуктаОнлайн материалы на сайтеОнлайн материалы на сайте, консультации по телефону и электронной почте в приоритетном порядке

Бесплатное программное обеспечение для автоматизации малого бизнеса

 
АКЦИЯ
 
Спешите получить бесплатную лицензионную программу для Учета и Управления в малом бизнесе.
узнать больше
 

Представители небольших компаний и физические лица предприниматели выбирая программы для автоматизации своего бизнеса часто рассматривают варианты применения бесплатного программного обеспечения или программ разработанных с помощью excel.

Вот несколько примеров поисковых запросов в Google:

  • Бесплатная программа для торговли и складского учета.
  • Бесплатные программы для малого бизнеса.
  • Бесплатные бухгалтерские программы для Украины скачать.
  • Бухгалтерия excel пакет программ для бухгалтера.
  • Программа для ведения бухгалтерии в excel скачать.
  • Программа учета товара excel скачать бесплатно.

Использование бесплатного программного обеспечения может казаться очень привлекательным ведь в него не нужно инвестировать свои деньги но перед началом внедрения необходимо точно осознавать все риски связные с эксплуатацией таких программ.

ОТСУТСТВИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ПРОГРАММУ ПОДТВЕРЖДАЮЩУЮ ЗАКОННОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

Это вовсе может и не быть проблемой если вы ведете учет у себя дома, но если компьютер с программой располагаются в торговом зале магазина или в офисе где вы обслуживаете клиентов это может дать повод сотрудникам государственных служб изъять такое программное обеспечение вместе с компьютером на котором оно работало, и наложить на вас штраф за использование пиратского программного обеспечения.

ИЗМЕНЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

 

Бесплатное бухгалтерское, торговое программное обеспечение разрабатывается исключительно на энтузиазме его создателя и не имея коммерческой выгоды вряд ли разработчик будет тратить время на его своевременную доработку, поддержку при изменении законодательных норм(многие бесплатные программы так и остаются в той первоначальной редакции в которой были выпущены). Если изменения небольшие, например поменялся бланк налоговой накладной то его можно выписать от руки а что делать если поменяется план счетов бухгалтерского учета как это недавно произошло в бюджетной сфере?

РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА, ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТОРГОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

 

Вы начали работать в своей программе внесли может и не одну тысячу товарных позиций, завели контрагентов, все получается. Но приходит время и вы решаете организовать для своих клиентов программу лояльности выдать им дисконтные карты а в вашей программе такой подсистемы может и не быть вовсе, да и для чтения штрих кода с карты нужно подключить сканер штрих кодов, где найти до него такой драйвер чтобы он смог работать с вашей программой. Другой пример, вы начали торговать товаром который должен продаваться через кассовый аппарат, обычно в таких случаях к торговой программе подключают фискальный принтер что дает возможность печатать фискальный чек непосредственно из программы. Подключить фискальный принтер к бесплатной программе практически невозможно.

ПЕРЕХОД НА ЛИЦЕНЗИОННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

 

Если вы захотите перейти на более функциональное коммерческое лицензионное программное обеспечение вы должны понимать что перенести данные с вашей программы в другую вряд ли получится по причине: отсутствия механизма выгрузки данных в программе, несовпадения структуры данных в старой и новой программе, дороговизна услуг сторонних специалистов по выполнению таких работ. В результате все время и усилия которые вы потратили на настройку бесплатной программы, внесения данных, обучение работы с ней, будет безвозвратно утрачено и все придется начинать с нуля!

БЕСПЛАТНЫЕ И БАЗОВЫЕ ПРОГРАММЫ «1С:ПІДПРИЄМСТВО 8.3»

 

Компания разработала ряд бесплатных и недорогих программных продуктов 1С:Підприємство 8. 3 которые являются отличной альтернативой свободно распространяемому программному обеспечению. Они являются аналогами коммерческих программ имеют некоторые ограничения и называются Базовыми.

Для начального обучения и ознакомления компания разработала программу «Бухгалтерія 8 версія для навчання», она поставляется на CD диске + Книга с описанием конфигурации, стоимость около 120 грн. Данная программа пригодна только для целей обучения так как имеет ограничение по количеству вносимых хозяйственных операций.

Для реального ведения учета фирма поставляет несколько базовых программ.

Базовые и Микро конфигурации программ 1С:Підприємство 8 имеют такой же функционал по ведению учета как и конфигурации ПРОФ. Фирма разработчик разрабатывает и поставляет обновление для базовых программ бесплатно.

У базовых версий программ есть некоторые ограничение:

  • Программа не поддерживает работу в сетевом режиме.
  • В одной информационной базе можно вести учет только по одному предприятию. Если у вас несколько юридических лиц, частных предпринимателей то учет по каждому можно вести в разных информационных базах.
  • Не разрешено программно добавлять новый функционал в базовые версии программ.

ПЕРЕХОД С БАЗОВЫЙ ВЕРСИИ НА ПРОФ

 

Для перехода из базовой версии 1С:Підприємство 8 в версию ПРОФ достаточно доплатить разность стоимости между базовой версией и версией ПРОФ, установить на программу специальное обновление. При этом все данные внесенные раннее в программу сохраняются и снимаются ограничение присутствовавшие в базовой версии программы.

Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов

org/ListItem»>
– Автор: Игорь (Администратор)

Управление и учет личных финансов (Домашняя бухгалтерия)

Программы класса управления и учета личных финансов, включая приложения для ведения домашней бухгалтерии, имеют достаточно длительную историю и поэтому серьезно отличаются друг от друга по области применения. Уровень отчетности, детализация поступлений и затрат, планирование, инвестиции, способы импорта данных, ведение бухгалтерского учета, безопасность и конвертация валюты. Все это, и не только это, необходимо учитывать при выборе подходящего продукта. Данный класс программ — это один из тех случаев, когда не стоит гнаться за функциональностью. Сложное решение может потребовать слишком много действий для простого учета прихода и расхода. Ровно как и простое решение попросту не справится с ведением разрозненного бюджета с большим количеством статей и счетов.  

В данном обзоре представлены решения различной сложности, которые подойдут как новичкам, так и профессионалам.

Примечание: Как факт, большинству людей вполне хватило бы и простой таблицы любого офисного пакета для ведения учета личных финансов. Поэтому если ваши затраты и поступления практически не отличаются от периода к периоду (месяцы, кварталы, полугодия…) и состоят из десятка пунктов (агрегированных, как например, магазин вместо 20 наименований продуктов, отдых вместо перечисления всех посещенных мест), то советуем задуматься о том, чтобы установить любой бесплатный офисный пакет, как OpenOffice. А для целей безопасности использовать любой продукт для шифрования папок и файлов. Этим вы сэкономите себе время и нервы.

 

Обзор бесплатных программ для управления и учета личных финансов (Домашней бухгалтерии)

GnuCash программа для контроля за вашим бюджетом

Если вы ищите приложение для обучению ведения двойной бухгалтерской записи, то смотри не дальше GnuCash. Программа облегчит, насколько это возможно, расчет ваших активов и пассивов, а так же поможет следить за вашим бюджетом без использования категорий. Стоит так же отметить, что GnuCash часто используют не только для учета личных финансов, но и в коммерческих целях.

Вы можете создавать столько счетов, сколько вам понадобится. GnuCash имеет включает специальной модуль отчетности и графиков, так что вы всегда сможете создать полный набор стандартных и настраиваемых отчетов, включая баланс, отчет о прибылях и убытках, оценки портфелей и так далее. Программа даже позволяет печатать чеки, если вам это когда-нибудь потребуется.

С другой стороны, у GnuCash нет автоматических средств для отслеживания движения цен на акции, так что вам придется вносить данные вручную или самим загружать файлы Microsoft Money/Quicken, если брокеры их предоставляют. Так же к недостаткам стоит отнести тот факт, что программа не обеспечивает шифрование файлов, но вы можете использовать для этих целей такие программы, как AxCrypt из обзора шифрование файлов и каталогов.

 

HomeBank программа для детального ведения и учета личных финансов (бухгалтерии)

HomeBank является многофункциональной программой с приятным интерфейсом, которая позволяет детально вести и отслеживать расходы, доходы, активы, счета, бюджеты, наличность, обязательства и многое другое. Приложение так же включает многочисленные настраиваемые отчеты. Кроме того, HomeBank поддерживает импорт из Amiga, QIF, OFX, CSV и экспорта в формат QIF, печать отчетов (статистика, овердрафт и другие), а так же поддержку автоматических операций.

 

GFP полнофункциональное приложения для учета финансов 

GFP представляет собой мощную и полнофункциональную программу с открытым исходным кодом. Приложение поддерживает множество отчетов и транзакций, а так же поддерживает огромный набор настроек для их редактирования и оформления. Всего поддерживается более 40 языков установки и более 10 языков для интерфейса. Кроме того, GFP имеет 7 различных тем и 4 различных шаблона для быстрого создания структуры.

С другой стороны, для Windows Vista и выше, программу требуется запускать в режиме администратора. Кроме того, GFP не поддерживает импорт данных из csv-файлов и не поддерживает экспорт созданных таблиц с данными в общеизвестные форматы файлов.

В целом, GFP очень проста в использовании и представляет достаточно подробное руководство на тот случае, если вы где-то остановились. Приложение подойдет как новичкам, так и профессионалам.

 

Money Manager Ex ведение бюджета с поддержкой резервного копирования данных 

Money Manager Ex является отличной полнофункциональной программой для ведения бюджета, со встроенной функцией резервного копирования данных. Позволяет создавать множество счетов, транзакций, сделок, категорий и различных отчетов. Поддерживает экспорт и импорт данных различных форматов файлов. Программа довольно проста в использовании и включает для обучения некоторым основам. Так же есть обширный файл справки, который поможет пользователям ориентироваться среди всего множества функций и настроек. Программу можно запустить на множестве операционных систем, включая Windows, Linux и Mac. Кроме того, приложение позволяет сохранять данные в шифрованном формате emb. 

К недостаткам можно отнести то, что программе катастрофически не хватает инструментов для автоматического отслеживания и скачивания финансовых данных.

В целом, Money Manager Ex это неплохая программа для новичков и профессионалов. 

 

Grisbi привлекательная программа для ведения бухгалтерии с мощным импортом 

Grisbi еще одна полнофункциональная программа для учета личных финансов и ведении домашней бухгалтерии (и не только) с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL, которую можно запустить практически на любой операционной системе. Позволяет пользователям создавать неограниченное количество счетов, категорий и отчетов. Интерфейс программы достаточно легкий и привлекательный. Пользоваться программой просто. Но, из-за отсутствия файла справки, достаточно неудобно использовать мастер обучения.

Grisbi может импортировать из GnuCash, QIF, OFX, CSV, а так же экспортировать в QIF и CSV. Поддерживает резервное копирование данных на случай сбоя системы. Имеющийся встроенный модуль для архивирования финансовых данных за предыдущие годы позволит вам освободить место на диске. Кроме того, Gribsi включает встроенный планировщик для будущих платежей.

С точки зрения возможностей, поддержки форматов и наличия шифрования, программа практически универсальна. Тем не менее, стоит быть осторожным, так как потеря пароля будет означать потерю всех данных.

В целом, это отличная программа, которую можно порекомендовать большинству пользователей.

 

Metalogic Finance Explorer учет финансов с поддержкой импорта Open Financial Exchange (OFE) 

Metalogic Finance Explorer это полнофункциональная программа для ведения простого бюджета, которая имеет два основных преимущества перед своими аналогами:

(1) автоматическое скачивание финансовых данных из банков

(2) импорт финансовых данных из всех источников, которые поддерживают протокол Open Financial Exchange (OFE)

Кроме того, программа позволяет пользователям импортировать данные фондовых рынков. Тем не менее, у Metalogic очень скудный файл справки. Онлайн справка несколько больше, но все же покрывает далеко не все вопросы. Это означает, что с некоторыми функциями и возможностями пользователю придется справляться самостоятельно.

 

Money Plus Sunset Deluxe учет личных финансов с автоматическим импортом данных 

Money Plus Sunset Deluxe является еще одним прекрасным полнофункциональным и простым в использовании продуктом для управления личными финансами, который предлагает пользователям широкий спектр услуг, включая планирование бюджета и долгов, ведения счетов, планирования инвестиций, формирование отчетов, сервис поиска и отслеживания фондовых инвестиций, а так же автоматический импорт данных с онлайн счетов банков.

Money Plus содержит множество настроек безопасности, архивацию данных, резервное копирование, восстановление файлов и огромный набор отчетности. Позволяет импортировать данные из QIF и OFX форматов и экспортировать в QIF, а так же конвертировать файлы QDB, QDT, QDF.   Кроме того, вы можете настраивать кнопки на панели инструментов. Так же есть обширный набор файлов справок, который покрывает чуть ли не каждую мелочь, так что, в случае возникших затруднений, вы всегда сможете найти ответ.

Это отличная программа. Однако, Microsoft с 31 января 2011 года больше не поддерживает программу, а так же все прилагающиеся онлайн-сервисы были закрыты. 

 

AceMoney Lite для ведения личных финансов

AceMoney Lite мощная программа для управления и учета бюджета, в первую очередь направленная для личного использования в домашних условиях. По сравнению с условно бесплатной версией, которая обрабатывает неограниченное количество аккаунтов, AceMoney Lite поддерживает только два аккаунта. 

Программа позволяет подробно вести и отслеживать ваши расходы и предоставляет множество функций для создания отчетов по категориям, подкатегориям и направлений. Имеется встроенный планировщик платежей и калькулятор для процентных расчетов. Поддерживается импорт из QIF, OFX, QFX, а так же XML формат Microsoft Money. Экспорт возможен в QIF, HTML, CSV и TXT. AceMoney так же обеспечивает защиту ваших данных паролем. Кроме того, программа поддерживает порядка 40 различных международных языков и имеет модуль для конвертации валюты. Наконец, программа проста в использовании и содержит достаточно полный и детальный файл справки. 

В целом, AceMoney Lite будет больше интересна новичкам и опытным пользователям.

 

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для управления и учета личных финансов)

GnuCash

HomeBank
  Простой и приятный на вид интерфейс. Позволяет отслеживать счета, получателей, архивы, бюджеты, наличность, активы, пассивы, обязательства и многое другое. Настраиваемые отчеты. Импорт из Amiga, QIF, OFX, CSV и экспорт в формат QIF. Печать отчетов (статистика, овердрафт и другие). Сопровождение автоматизированных операций.
  ————
  10,6 MB 4. 6.3 Unrestricted freeware Windows, GNU/Linux, MAC и другие ОС
  Поддержка 64-разрядной ОС

GFP

Money Manager Ex

Grisbi
  Позволяет создания создавать множество счетов, категорий и отчетов. Может импортировать из GnuCash, QIF, OFX, CSV и экспортировать в QIF и CSV. Резервное копирование файлов. Архивирование финансовых данных за предыдущие годы. Встроенный планировщик для будущих платежей. Поддерживает шифрование файлов.
  ————
  11,4 MB  0.8.9.3 Open source freeware Windows, Mac OSX, Linux, Sources, Debian, Ubuntu, Fedora, FREE BSD, Mandriva, Slackware, SUSE, Zaurus, Zenwalk
  Поддержка 64-разрядной ОС

Metalogic Finance Explorer

Money Plus Sunset Deluxe
  Полнофункциональная и простая в использовании программа, которая поддерживает: бизнес-планирование, банковские счета, отчеты, планирование инвестиций, импорт данных в QIF и OFX форматов, планирование по сокращению долга, преобразование QDB и QDT файлов, экспорт в QIF, многочисленные подробные отчеты, автоматический импорт данных банка по счету пользователя, настройка кнопок на панели инструментов, восстановление поврежденных файлов, резервное копирование и архивные функций. Наконец, есть обширный файл помощи.
  ————
  34 MB 17.0.150.3817  Unrestricted Freeware Windows XP, Vista, 7
  Поддержка 64-разрядной ОС

AceMoney Lite
  Простой и понятный интерфейс. Поддерживает 40 различных языков. Множество функций для бюджетного контроля, по средствам многочисленных категории, подкатегорий, направлений и фильтров. Обеспечивает защиту паролем. Имеет платежный планировщик и процентный калькулятор. Конвертация валюты. Импорт данных из QIF, OFX, форматы QFX, а также формата XML (для Microsoft Money). Экспорта данных в QIF, HTML, CS и TXT. Кроме того, программа довольно проста в освоении и есть всесторонний файл справки. 
  ————-
  6,37 MB 4. 35.2  Unrestricted Freeware Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000, XP, Vista, 7, 8, Windows Server 2003/2008
  Поддержка 64-разрядной ОС

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

  • Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)
  • Лучшие бесплатные программы хронометража времени (подсчета времени)
Добавить комментарий / отзыв

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть вашим секретным оружием, когда дело доходит до управления финансами малого бизнеса. Думайте о программном обеспечении как о своем помощнике, помогающем отслеживать денежные потоки, доходы и расходы. Но если вы ограничены в средствах, вы, вероятно, не захотите перерасходовать средства на программное обеспечение, наполненное прибамбасами, которыми вы никогда не воспользуетесь.

Хорошая новость заключается в том, что несколько приличных бухгалтерских программ доступны бесплатно.Просто выберите наиболее подходящий для финансовых нужд вашего малого бизнеса.

Как бухгалтерское программное обеспечение может быть бесплатным?

Когда вы думаете о бухгалтерском программном обеспечении, вам, вероятно, приходят на ум такие названия, как QuickBooks, Excel и Peachtree. Но эти пакеты могут иметь довольно высокую цену и иметь функции, которые могут быть слишком сложными для владельца малого бизнеса, ведущего собственный учет вне своего рабочего места.

Если вы не готовы платить за функции, которые не будете использовать, многие компании предлагают бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которое может подойти вашему малому бизнесу.Эти бесплатные программы содержат полезные функции без высокоуровневых надстроек их дорогих старших братьев. Без расширенных функций нет необходимости в сложной и дорогостоящей разработке программ.

Еще одна причина, по которой некоторые компании свободно распространяют программное обеспечение, заключается в том, что оно имеет открытый исходный код, что означает, что любой разработчик может настроить его так, как он считает нужным. В лицензии на программное обеспечение с открытым исходным кодом прямо указано, что оно должно оставаться бесплатным для каждого пользователя.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Если вы решите взять на себя бухгалтерские обязанности, есть несколько подходящих бесплатных программ на выбор.Мы провели для вас исследование и представили семь лучших бесплатных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета.

  • GnuCash : без излишеств, много функций
  • Wave : мощное облачное решение для доступа в любом месте и в любое время
  • ZipBooks : отлично, если вы новичок в бухгалтерском учете
  • CloudBooks : неограниченное количество пользователей, ограниченное бесплатное выставление счетов
  • Zoho Books : облачная однопользовательская платформа с множеством функций
  • Akaunting : программное обеспечение с открытым исходным кодом
  • Brightbook : веб-интерфейс с мощными инструментами и функциями

Читайте нашу подборку лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса.

Примечание. Все опции программного обеспечения совместимы с компьютерами Windows и Mac. Некоторые из них также работают в облаке и совместимы с мобильными устройствами, которые указаны в описании.

GnuCash: без излишеств, но множество функций

GnuCash — это бухгалтерская программа с открытым исходным кодом, которая предлагает множество функций, которые помогут вам управлять бухгалтерским учетом вашего малого бизнеса. Разработчики-добровольцы регулярно обновляют программное обеспечение, а это значит, что программа постоянно обновляется.

GnuCash профи
Сильная сторона

GnuCash заключается в том, что он содержит расширенные функции, такие как отслеживание клиентов и поставщиков, назначение заданий, выставление счетов, оплата счетов, управление налогами с продаж, управление заработной платой, а также создание и управление бюджетом.

Реестр в виде чековой книжки — это простой в использовании интерфейс для ввода всех операций с вашими чеками и кредитными картами. Вы также можете вводить доходы, акции и валютные операции.

Вы можете разделять транзакции, отмечать транзакции как отмененные или согласованные, автоматически заполнять введенные транзакции и отображать несколько счетов в одном окне реестра.

GnuCash против

Поскольку GnuCash не является облачным и устанавливается только локально на настольном компьютере, доступ к вашим финансовым данным ограничен только одним компьютером и одним пользователем.Хотя GnuCash предлагает мобильное приложение, оно предназначено только для устройств на базе Android и требует, чтобы вы вручную импортировали данные, что может быть довольно утомительным процессом.

Интерфейс программы тоже немного устарел и требует времени, чтобы привыкнуть. Многие пользователи сообщают о проблемах с импортом транзакций вручную.

Служба поддержки клиентов

GnuCash осуществляется через общедоступную доску обсуждений по электронной почте, поэтому может пройти некоторое время, прежде чем вы получите ответ на свой вопрос. Их поддержка в чате использует устаревшую систему каналов IRC, которую может быть утомительно настраивать.

Волновой учет: мощное облачное решение для доступа в любое время и в любом месте

Wave Accounting проверяет все возможности многих мощных функций, которые хорошо подходят для вашего малого бизнеса.

Профи волнового учета

Одной из самых мощных функций Wave является то, что она работает в облаке, что означает доступ в реальном времени и мгновенные обновления из любого места. Ваша информация хранится и резервируется на серверах с высоким уровнем защиты.

Wave также включает неограниченное и настраиваемое отслеживание доходов и расходов, сканирование квитанций, выставление счетов и интеллектуальную панель для удобного просмотра.

Wave предлагает неограниченное количество подключений к банковским счетам и счетам кредитных карт, и вы можете бесплатно, если вы хотите, чтобы гости входили в систему и сотрудничали с вами по финансовым вопросам. Если вам нужен кто-то еще, например, ваш бухгалтер или другой член вашей финансовой команды, чтобы войти в систему и проверить цифры, расслабьтесь: количество пользователей, которых вы можете добавить, не ограничено.

Wave имеет надежный справочный центр для самообслуживания, а также предоставляет поддержку по электронной почте по всем вопросам выставления счетов и бухгалтерского учета, связанных с их бесплатными функциями.

Минусы волнового учета

Хотя Wave позволяет отслеживать дебиторскую задолженность (то есть любые деньги, которые должны вам ваши клиенты), она не позволяет отслеживать кредиторскую задолженность (то есть деньги, которые вы должны своим поставщикам или кредиторам). Wave также не предлагает управление запасами.

И хотя все основные функции Wave бесплатны, за транзакцию по кредитной карте взимается комиссия в размере 2,9% плюс 0,30 для Visa, Mastercard и Discover и 3,4% плюс 0,30 для American Express.

Приложение для расчета заработной платы

Wave доступно за 20 или 35 долларов в месяц, в зависимости от того, в каком штате находится ваш бизнес.

Поддержка в чате доступна только для платных функций. Если вы хотите поговорить со специалистом по вопросам бухгалтерского учета, вам придется приобрести его у его консультантов по Wave.

ZipBooks: один из лучших вариантов, если вы новичок в бухгалтерском учете.

ZipBooks — это мощная, но простая веб-программа, которая полезна для оптимизации бухгалтерского учета вашего малого бизнеса.

ZipBooks Pro

ZipBooks позволяет отправлять неограниченное количество счетов в нескольких валютах.Возможности отслеживания поставщиков программного обеспечения и управления расходами не уступают ряду других бесплатных конкурентов. Бесплатный стартовый план включает в себя прием мультивалютных платежей, отдельные записи для 1099 расходов и платежей, отслеживание квитанций и план счетов.

ZipBooks основан на облаке, поэтому вы можете использовать его на ходу с любого мобильного устройства. Приложение в настоящее время недоступно, так как новые функции находятся в разработке. Однако вы можете использовать браузер своего устройства для доступа к ZipBooks.Программа использует 256-битное шифрование SSL для защиты ваших данных.

ZipBooks позволяет переключаться между расчетом по кассовому и начислением, в то время как большинство других программ позволяют выбирать только одно или другое.

ZipBooks против

Бесплатная версия позволяет подключать только один банковский счет и просматривать базовые отчеты. Если вам нужно добавить несколько учетных записей и дополнительных членов команды, это обойдется вам в 15 долларов в месяц или больше.

Бесплатный план позволяет создавать только баланс и отчет о прибылях и убытках.Дополнительная финансовая отчетность может обойтись вам до 35 долларов в месяц в рамках плана ZipBook’s Sophisticated.

Единственная поддержка, которую мы нашли, — это база знаний самообслуживания со статьями и руководствами. У ZipBooks есть активное сообщество пользователей на Facebook и Twitter, которые могут вам помочь, если у вас возникнут проблемы.

CloudBooks: неограниченное количество пользователей, бесплатное выставление счетов с ограничениями

Хотя основные функции CloudBooks бесплатны, он не предлагает столько, сколько конкуренты.

CloudBooks Pro

CloudBooks — это программа онлайн-бухгалтерского учета, которая позволяет вам управлять своими онлайн-счетами, расходами и проектами. Вы также можете просматривать финансовые отчеты с любого мобильного устройства с помощью их бесплатного приложения. Их платформа позволяет использовать неограниченное количество сотрудников, что означает, что вы можете делиться доступом к своим книгам по мере необходимости.

CloudBooks против

CloudBooks обычно ориентирован на фрилансеров с небольшим количеством клиентов. Если вы не готовы выкладывать 10-20 долларов в месяц, вы ограничены только пятью небрендированными счетами в месяц.Для бесплатной версии также нет поддержки по телефону или интеграции с Paypal.

Zoho Books: облачная однопользовательская платформа с множеством функций

Zoho Books предлагает бесплатный план для малых предприятий, которым нужна помощь в выставлении счетов клиентам и управлении платежами с помощью единой учетной записи.

Zoho Books Pro

Бесплатная версия Zoho Books включает до 1000 настраиваемых фирменных счетов-фактур в год. Удобное программное обеспечение также включает управление контактами, отслеживание расходов, несколько счетов в банках и кредитных картах, а также возможность импорта выписок по банковским и кредитным картам.

Полезный клиентский портал позволяет делиться недавними транзакциями и позволяет клиентам совершать массовые платежи. Вы также можете настроить повторяющиеся счета и автоматические напоминания об оплате.

Портал для клиентов даже позволяет собирать отзывы об удовлетворенности клиентов и делиться ими в социальных сетях, используя это всемогущее социальное доказательство для создания вашего бренда.

Zoho Books против

Самый большой недостаток Zoho Books? Это только для компаний с годовым доходом менее 50 тысяч долларов.Только один пользователь и один бухгалтер могут получить доступ к программе, если вы не платите ежемесячно за один из их пакетов подписки.

В бесплатной версии доступна только поддержка по электронной почте, а в платных версиях используется голосовая связь и чат.

Akaunting: отличное программное обеспечение с открытым исходным кодом для управления денежным потоком

Akaunting — это бухгалтерское решение, которое полностью работает в режиме онлайн и имеет все функции, необходимые для управления финансами вашего малого бизнеса. Akaunting имеет открытый исходный код, а это означает, что он имеет большую библиотеку надстроек, которую вы можете использовать для настройки программного обеспечения в соответствии с вашими потребностями.

Акаунтинг профи
Простой в использовании интерфейс

Akaunting совместим с мобильными устройствами и планшетами. Облачная опция позволяет вам получать доступ и обновлять свою финансовую информацию из любого места на вашем устройстве.

Программное обеспечение позволяет создавать и планировать повторяющиеся счета-фактуры, доходы, счета и платежи для непрерывных работ. Акаунтинг также включает подробные финансовые отчеты.

Также доступен клиентский портал для обмена транзакциями и счетами с вашими клиентами и для приема онлайн-платежей.Вы даже можете настроить своих клиентов с помощью входа в систему для доступа к информации.

Акаунтинг позволяет открывать неограниченное количество банковских и денежных счетов. Вы можете легко добавлять депозиты и делать переводы между всеми счетами. Возможность добавлять не подлежащие оплате расходы в качестве платежей помогает поддерживать остатки на счетах в актуальном состоянии.

Минусы:

Хотя Akaunting является одним из наиболее настраиваемых доступных вариантов бухгалтерского учета, вам может потребоваться вложить средства в некоторые дорогие приложения, доступные в магазине приложений Akaunting, чтобы получить максимальную отдачу от программы.

Бесплатная поддержка доступна только через форумы сообщества, а для специальной поддержки требуется дорогая подписка. Система заявок в службу поддержки предназначена только для пользователей, которые приобрели приложение в своем магазине приложений.

Brightbook: веб-интерфейс с мощными инструментами и функциями

Brightbook, безусловно, оправдывает свое название благодаря красочному веб-сайту. Облачное программное обеспечение Brightbook, рекламирующее «самую любимую в мире бесплатную бухгалтерскую систему», позволяет получить к ней доступ в любом месте с подключением к Интернету.

Brightbook Pro

Brightbook — отличная альтернатива платным программам бухгалтерского учета с неограниченным доступом пользователей, отслеживанием и записью расходов, обработкой банковских выписок и автоматически генерируемыми отчетами о прибылях и убытках. Также доступна налоговая отчетность, чтобы отслеживать, сколько вы заплатили в виде налогов и сколько получите обратно. Еще один плюс в том, что в Brightbook нет дополнительных дорогостоящих дополнений, которые нужно учитывать. Вы получаете то, что видите, без каких-либо скрытых комиссий.

Brightbook также связан с Paypal, что позволяет вашим клиентам платить вам онлайн.Вы можете выставить клиенту счет в любой валюте, и программа автоматически конвертирует ее обратно в валюту вашей страны.

Поскольку Brightbook основан на облаке, он позволяет отслеживать и отслеживать свои финансовые результаты в режиме реального времени из любого места. Хотя специального мобильного приложения для доступа к программе нет, вы можете использовать любой мобильный браузер для просмотра и обновления своих данных.

Шаблоны счетов

Brightbook позволяют отправлять счета клиентам по электронной почте, не покидая сайта. Вы также можете просматривать счета и расходы в виде списка или в более приятном для глаз виде галереи.Если у вас есть другие компании, Brightbook позволяет вам получить к ним доступ под одним логином.

Brightbook против

В отличие от некоторых других бесплатных конкурентов, Brightbook не может вести учет по двойной записи. Также нет сторонних интеграций. Хотя к программе можно получить доступ из браузера мобильного устройства, она требует дополнительных действий без специального мобильного приложения. Поддержка доступна только через электронную почту в Интернете.

Ограничения бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет множество функций, которые могут помочь вам управлять финансами вашего бизнеса.Однако, прежде чем вы с головой погрузитесь в одну из бесплатных программ, рассмотрите несколько недостатков использования бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Первая проблема в том, что ПО не масштабируется. По мере того, как ваш бизнес продолжает расширяться, бесплатное программное обеспечение, вероятно, не поспевает за вашим ростом. Как только это произойдет, вам придется инвестировать в дорогостоящую систему бухгалтерского учета, которая сможет удовлетворить потребности в финансовой отчетности вашего крупного бизнеса.

Если вы решите перейти на новую платформу, не всегда легко перенести финансовые данные на новую платформу.Ввод финансовой информации за месяцы или даже годы вручную означает много времени на ввод данных и напрасную трату времени с вашей стороны. Если вы не можете перенести данные, вам придется распределить учетную информацию между двумя разными системами.

Другая ловушка бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса заключается в том, что их алгоритмы или формулы решения проблем могут быть более подвержены ошибкам. Вам нужно будет потратить больше времени на создание и просмотр отчетов, чтобы убедиться, что цифры складываются.

Ценные функции бухгалтерского учета, которые вы пропустите

Если вы решите использовать одну из бесплатных программных платформ бухгалтерского учета для малого бизнеса, обязательно дважды проверьте, есть ли в бесплатной версии все необходимое для ведения финансовой отчетности.Многие из этих пакетов уменьшили функциональность или вынуждают вас доплачивать за необходимые функции. Бесплатная бухгалтерская программа для малого бизнеса не будет включать:

  • Углубленные финансовые отчеты : Многие бесплатные бухгалтерские пакеты предлагают базовые отчеты о прибылях и убытках, но на этом все и заканчивается. То есть, если вы не желаете перейти на платный план подписки, который сводит на нет цель бесплатного программного обеспечения.

  • Услуги по расчету заработной платы : Вам придется доплачивать, если вам понадобится обработка платежной ведомости, поскольку бесплатные пакеты не включают эту функцию.

  • Отсутствие качественной поддержки : Если вы по колено в бухгалтерском учете и столкнулись с проблемой, незамедлительно получить поддержку практически невозможно. Обычно это только поддержка по электронной почте или попытки найти помощь на доске сообщений сообщества.

  • Ограничения на количество пользователей : Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета ограничивает количество пользователей в учетной записи. Это действительно может усложнить ситуацию, если вам нужны дополнительные члены команды, например бухгалтер, для доступа к финансовой отчетности.

  • Отсутствие интеграции со сторонними организациями : Одна из наиболее полезных функций бухгалтерского программного обеспечения — интеграция с другими программами и приложениями. К сожалению, многие бесплатные программы не имеют этой функции и не взимают дополнительную плату за собственные интегрированные приложения.

Стоит ли вести бухгалтерию самостоятельно?

Имея бесплатное программное обеспечение, у вас может быть видение экономии больших денег, поскольку вам не понадобится бухгалтер. Но ведение собственных финансов может повлиять на ваш бизнес и по-другому.

Носить бухгалтерскую шляпу означает тратить больше драгоценного времени на отслеживание и анализ расходов вашего бизнеса. Это время вдали от ваших текущих клиентов, которые зависят от вас в получении информации и решении любых проблем с их заказами. Кроме того, у вас будет больше времени на то, чтобы привлечь больше клиентов и продолжить ваш рост в будущем.

Вам также придется изучить новое программное обеспечение. Это может занять еще больше времени, особенно если вы не знакомы с основами бухгалтерского учета.

Бухгалтерская программа также хороша настолько, насколько хороши введенные в нее данные. Это означает, что всегда есть вероятность ошибки пользователя. Бесплатное программное обеспечение не заменяет опытного профессионала в области бухгалтерского учета.

Эти ошибки могут снова и снова беспокоить вас во время уплаты налогов, что может привести к довольно напряженной и трудоемкой проверке. Если это произойдет, вам некому будет представлять вас перед лицом огня. Профессиональный бухгалтер позаботится о том, чтобы ваш бизнес соответствовал правилам IRS.

Когда вы решаете, как управлять финансами своего бизнеса, обязательно тщательно взвесьте каждый вариант. Дело не только в экономии нескольких долларов на гонорарах бухгалтера, а скорее в риске потерять драгоценное время, чтобы помочь своим клиентам.

Чем может помочь Bench

Несмотря на то, что существует множество бесплатных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса, в конце концов, вы все равно заплатите за это в виде потерянного времени или дорогостоящих дополнительных функций.

Вместо того, чтобы доплачивать за функции à la carte, добавляемые к неполной программе, или беспокоиться о неточных данных и потерянном драгоценном времени, вы всегда можете передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.Вот тут-то и пригодится Bench.

Наша команда финансовых экспертов для малого бизнеса может избавить вас от головной боли и стресса, связанного с ведением собственных бухгалтерских книг. Наша мощная финансовая отчетность, специализированные бухгалтеры, индивидуальная поддержка и налоговые эксперты предлагают все необходимое, чтобы убедиться, что ваш малый бизнес движется в правильном направлении.

Дополнительная литература :

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддержите бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте.И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться дома, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать. Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы и иметь возможность принимать более обоснованные решения.Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave.Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт, посвященный бухгалтерскому учету для малого бизнеса, может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли оплачивать кредитными картами и снимать средства через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как «дебиторская и кредиторская задолженность», для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продаже, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского перевода. Вы можете создать версию счета в формате PDF, скопировать его, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим покупкам, которые вы совершаете.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных с этим расходов, например, вы можете снимать чеки с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью вашего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые — в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books — добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут случаи, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Бесплатное программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса

Периодические счета

Создавайте повторяющиеся профили продаж, которые происходят через определенные промежутки времени.

Оценки

Запишите каждую деталь своих продаж и оправдайте ожидания с помощью четких оценок.

Мобильные приложения

Сделайте свои бухгалтерские данные переносимыми с помощью мобильных приложений iOS и Android.

Клиентский портал

Предоставьте вашим клиентам возможность доступа и управления всеми своими транзакциями из одного центра.

Счета на нескольких языках

Создавайте счета на языке вашего клиента для эффективного общения.

Опись

Добавьте товары и услуги, которые вы предлагаете, в свой инвентарь, и детали будут автоматически заполнены при создании транзакции.

Модуль бухгалтера

Управляйте всеми своими счетами от доходов до расходов и ведите ручные журналы, когда вам нужно внести корректировки.

Многопользовательская совместная работа

Сохраняйте контроль над своими данными с четко определенными ролями пользователей в Zoho Books. Легко делитесь данными с вашим бухгалтером, добавляя их в свою организацию.

Напоминания об оплате

Автоматизируйте напоминания о платеже, чтобы ваши клиенты всегда знали сроки платежа и с большей вероятностью заплатили вовремя.

Отслеживание пробега

Записывайте пройденные расстояния, выставляйте счета на основе вашей ставки пробега и требуйте свои расходы на пробег во время налогового периода.

Кредитные ноты

Обработка возвратов и возвратов средств клиентам путем записи кредитовых авизо и их применения к счетам-фактурам.

Настройка шаблона

Настройте шаблоны, предоставленные Zoho Books, чтобы улучшить внешний вид ваших документов.

1099с

Легко настраивайте 1099 и отслеживайте платежи поставщикам.

Интегрированная платформа

Управляйте всеми операциями бэк-офиса с помощью приложений от Zoho.

Бесплатная поддержка клиентов

Свяжитесь с нашей службой поддержки по электронной почте, если вам понадобится помощь в чем-либо.

Бесплатные инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса

От управления банковскими счетами и денежными потоками до отправки счетов — эти инструменты учета полезны и экономичны. — Getty Images / dpVUE.images

Как владелец малого бизнеса вы знаете, как быстро могут накапливаться расходы. К счастью, вам не нужно жертвовать качеством, чтобы найти доступное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Вот 10 бесплатных инструментов бухгалтерского учета, которые вы можете попробовать в своем малом бизнесе.

[Подробнее: Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса]

Волна

Wave — один из лучших вариантов, доступных для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и малого бизнеса. Это простой и понятный способ управлять денежным потоком и поддерживать свои финансы в порядке.

Вы можете подключить Wave к неограниченному количеству банковских счетов и кредитных карт, чтобы отслеживать свои расходы. Wave также упрощает создание настраиваемых счетов-фактур. И Wave в партнерстве с OnDeck предоставляет варианты финансирования малого бизнеса.

ZipBooks

ZipBooks Starter — один из лучших вариантов для новичков в бухгалтерском учете. Программное обеспечение полностью бесплатное и является хорошим вариантом для предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете. Вы получите необходимые бухгалтерские инструменты и сможете управлять неограниченным количеством клиентов и поставщиков.

С помощью ZipBooks вы можете отправлять сколько угодно счетов и получать платежи через PayPal или Square. Однако бесплатный план поставляется с ограниченной интеграцией и позволяет подключаться только к одному банковскому счету.

Счета NCH Express

NCH Express Accounts — это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для предприятий с пятью и менее сотрудниками. Вы можете использовать программное обеспечение для составления предложений, отправки счетов и отслеживания расходов.

Программное обеспечение позволяет создавать более 20 различных финансовых отчетов, чтобы вы могли отслеживать финансовые результаты своего бизнеса.Вы также можете разбить свои продажи по клиентам, членам команды или товарам.

Zoho Invoice

Zoho Invoice — один из лучших доступных вариантов для автоматизации рабочего процесса выставления счетов. Бесплатная версия позволяет выставлять счета до пяти клиентам и создавать пять различных рабочих процессов для выставления счетов.

Вы можете использовать программное обеспечение для создания индивидуальных шаблонов счетов-фактур, настройки повторяющихся счетов-фактур и установки автоматических напоминаний об оплате. Но бесплатная версия доступна только для одного пользователя, поэтому это лучший вариант для малых предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете.

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

Акаунтинг

Akaunting предоставляет бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн для малого бизнеса без каких-либо ограничений. У вас нет ограниченной пробной или премиум-версии, до которой вы могли бы перейти; программа всегда полностью бесплатна.

Программное обеспечение поставляется с множеством функций, включая бухгалтерский учет с открытым исходным кодом, безопасные депозиты и переводы, управление поставщиками и мощную отчетность; однако, чтобы получить доступ ко многим расширенным функциям, вам придется загрузить несколько сторонних приложений, которые могут быть платными.

GnuCash

GnuCash — это бесплатная бухгалтерская программа для настольных компьютеров, и для начала вам нужно всего лишь загрузить приложение с веб-сайта компании. С GnuCash вы можете управлять своими банковскими счетами, денежным потоком и ежемесячными расходами.

Программное обеспечение на самом деле предназначено для личного и коммерческого использования, но оно содержит множество полезных функций для малого бизнеса. Например, вы можете отслеживать клиентов и поставщиков, отправлять счета и даже управлять заработной платой своих сотрудников.

И СО

AND CO был разработан с учетом потребностей фрилансеров и независимых подрядчиков. Оно принадлежит платформе фрилансеров Fiverr, но вы можете использовать его независимо от того, являетесь ли вы пользователем Fiverr или нет.

С помощью AND CO вы можете отправлять счета-фактуры, и программа сообщит вам, когда ваш клиент просматривает счет.Вы можете принимать платежи по кредитным картам и ACH прямо со счетов. Программное обеспечение предлагает множество других функций, которые могут быть полезны фрилансерам, например учет рабочего времени, управление расходами и регулярные платежи.

Cloud Books

Cloud Books — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета для фрилансеров и малого бизнеса. Вы можете использовать программное обеспечение для отправки оценок и счетов, приема платежей и отслеживания расходов.

Однако имейте в виду, что бесплатная версия позволяет отправлять только пять счетов в месяц одному клиенту.Если вы решите перейти на неограниченное количество счетов, платная версия будет стоить всего 10 долларов в месяц.

[Подробнее: 17 терминов бухгалтерского учета, которые необходимо знать (даже если у вас есть бухгалтер)]

Odoo

Odoo позволяет легко отправлять профессиональные счета и получать онлайн-платежи. Отправив счет, вы можете отслеживать его выполнение и отправлять автоматические напоминания клиентам. Вы также можете использовать Odoo для отслеживания транзакций, расходов и запасов в вашей торговой точке.

Odoo Accounting бесплатен для одного пользователя, но если вам нужно добавить дополнительных пользователей, вам придется заплатить за обновление.Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

Восход

Sunrise — это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса. Вы можете автоматически импортировать свои транзакции и отслеживать свои доходы и расходы. И вы можете использовать приложение для создания счетов и приема онлайн и мобильных платежей.

Если вы решите обновить свою учетную запись в какой-то момент, Sunrise также предложит профессиональную бухгалтерскую поддержку.Вы будете получать ежемесячные финансовые отчеты и будете хорошо подготовлены к налоговому сезону.

[Подробнее: Начиная бизнес? Как настроить бухгалтерский учет прямо с первого дня]

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и рассказов владельцев бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Вас приглашают присоединиться к частной сети руководителей.

Узнайте, как 45 000 руководителей развивают свой бизнес. Подключайтесь к проверенным компаниям в защищенной частной сети, чтобы находить новых клиентов, зарабатывать деньги и находить надежные решения для любых бизнес-приоритетов.

Учить больше

Опубликовано 22 февраля 2021 г.

Бухгалтерское программное обеспечение: бесплатные / недорогие варианты

AccountEdge

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский Данные хранятся в Канаде: нет приложения для iOS.Облако Android или SaaS

AccountEdge предлагает настольные и облачные версии своей бухгалтерской программы. Эти решения, разработанные для удовлетворения потребностей малого бизнеса, соответствуют канадским налогам с продаж и требованиям к заработной плате. Версия для настольных ПК позволяет хранить ваши данные и требует единовременной оплаты. С другой стороны, облачная версия размещает ваши данные на серверах, расположенных в США. Существует также сопутствующее приложение, которое позволяет вашим сотрудникам выполнять определенные задачи удаленно, не предоставляя им полный доступ к вашей учетной записи.Хотя пользовательский интерфейс на английском языке, программа позволяет настраивать счета на любом языке по вашему выбору.

Avantage Progression SE

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады . Облако Android или SaaS

Avantage Progression SE — это двуязычный пакет управления бухгалтерским учетом для нескольких компаний, который может поддерживать несколько пользователей одновременно.Вы можете либо заплатить единовременную плату за установку решения на одном компьютере в вашей компании, либо заплатить ежемесячную плату за облачную версию, которая размещена в Канаде. Облачное решение включает в себя онлайн-резервное копирование, обновления программного обеспечения и техническую поддержку. Чтобы помочь вам решить, подходит ли он вашим потребностям, компания предлагает бесплатную пробную версию.

Связанный основной учет

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные, хранящиеся в Канаде: нет приложения для iOS.Облако Android или SaaS

Connected Core Accounting отвечает потребностям бухгалтерского учета малых предприятий, которые предпочитают размещать свое решение локально на ПК или Mac. У растущих предприятий есть возможность перейти на Connected Enterprise, который включает в себя функции управления запасами и калькуляции заданий. Обе версии могут размещаться в частном облаке. Accountek — это канадский бизнес, расположенный в Онтарио.

Dynacom Accounting SMB Edition

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады .Облако Android или SaaS

Dynacom Accounting SMB Edition — это бухгалтерское решение с функцией расчета заработной платы, которое может расти вместе с вами. В семейство продуктов также входят версии Lite и Enterprise +, которые больше подходят для нужд среднего и растущего бизнеса. Штаб-квартира компании находится в Лавале, Квебек.

FreshBooks

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады . Android Облако или SaaS

FreshBooks — это онлайн-решение начального уровня, разработанное компанией из Торонто. Он особенно подходит для предприятий, предоставляющих услуги, для создания и отслеживания проектов, расписаний, счетов-фактур и расходов в одном месте. Приложения для iPhone и iPad очень удобны для сканирования квитанций и отслеживания расходов. Счета можно отправлять на английском и французском языках, но интерфейс доступен только на английском языке. У компании также есть партнеры по расчету заработной платы в Канаде и США.

Gestion PME

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные, хранящиеся в Канаде: нет приложения для iOS. Android Cloud или SaaS

Gestion PME предлагает набор программного обеспечения для бухгалтерского учета с различными версиями для фрилансеров, зарегистрированных компаний, PoS и т. Д. Программное обеспечение, разработанное Winfly Informatique Inc. в Квебеке, требует Microsoft Windows или Parallel Desktop. Цена представляет собой единовременную плату за пятилетнюю лицензию, включая обновления программного обеспечения и поддержку.Бесплатная пробная версия поможет вам определить, соответствует ли решение вашим потребностям.

Кашу

Бесплатно Английский Французский: Частично Поддержка английского языка Французская поддержка Данные хранятся в Канаде Приложение iOS. Android Облако или SaaS

Kashoo — это облачное бухгалтерское приложение, разработанное в Ванкувере. Это особенно доступно, если у вас несколько пользователей и вы используете несколько валют.Это также позволяет вам отслеживать ваши личные и бизнес-счета отдельно за небольшую дополнительную плату. Приложения для iOS очень популярны и позволяют переключаться на французский интерфейс через настройки устройства на iPhone или iPad.

Logiciel Actif

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в Канаде Приложение iOS. Android Облако или SaaS

Actif объединяет бухгалтерский учет, бухгалтерский учет и управление бизнесом в одном удобном решении.Вы можете начать с плана подписки на бухгалтерский учет и бухгалтерский учет, а затем рассмотреть другие дополнительные модули, такие как расчет заработной платы, безопасный обмен документами или управление проектами. Actif, разработанный компанией из Терребона, Квебек, доступен через веб-браузер или в пути с приложениями для Android и iOS.

Momenteo

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады.Облако Android или SaaS

Momenteo удовлетворяет потребности фрилансеров в бухгалтерском учете. В частности, он позволяет им выставлять расценки и персонализированные счета-фактуры, путевые расходы и получить четкое представление об их финансовом состоянии. Разработанный компанией из Квебека, он также предлагает мобильное приложение для iOS и Android.

QuickBooks Онлайн

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в Канаде Приложение iOS. Android Облако или SaaS

QuickBooks Online — это линейка программных продуктов для бухгалтерского учета, предназначенная для самозанятых людей и владельцев малого бизнеса, не имеющих никакого бухгалтерского образования. Существует также версия QuickBooks Online Accountant. Эти решения предлагаются в нескольких версиях с разной ежемесячной абонентской платой. Приложения для iPad и iPhone предлагают некоторые интересные функции, такие как возможность записывать продажи и платежи с использованием товарных чеков и добавлять всех клиентов и поставщиков, хранящихся в виде телефонных контактов, прямо в QuickBooks.

Sage Business Cloud Accounting

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады . Android Облако или SaaS

Sage Business Cloud Accounting — это доступное онлайн-решение для бухгалтерского учета и выставления счетов, которое беспрепятственно отслеживает GST / HST и PST / QST. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию и линейку бухгалтерского программного обеспечения, которое может развиваться в соответствии с вашими потребностями.

Квадратные счета-фактуры

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский язык Данные хранятся в приложении iOS для Канады . Android Облако или SaaS

Square Invoices — это облачное решение для выставления счетов, разработанное, чтобы помочь продавцам сэкономить время и быстрее получать оплату. Сметы и счета можно отправлять прямо с компьютера, планшета / iPad или смартфона. Square Invoices — это часть более крупного семейства продуктов, которое включает в себя решения для точек продаж и платежные решения, инструмент управления взаимоотношениями с клиентами и другое программное обеспечение для бизнеса.Все продукты Square работают вместе.

Волна

Бесплатно Английский Французский Английский Поддержка Французский Поддержка Данные хранятся в Канаде Приложение iOS. Android Облако или SaaS

Wave — это бесплатный онлайн-пакет канадского производства для управления финансами малого бизнеса. Бесплатные инструменты включают бухгалтерский учет, выставление счетов, сканирование квитанций и личные финансы с такими функциями, как неограниченное количество банковских подключений, оценки / расценки, повторяющиеся счета и отчеты, утвержденные бухгалтером (с двойной записью).Клиенты могут использовать его мобильное приложение для выставления счетов, чтобы выставлять счета клиентам и принимать кредитные карты на ходу. Одна из его выдающихся особенностей — возможность назначить вашего бухгалтера, бухгалтера или делового партнера в качестве «приглашенного сотрудника». К сожалению, система начисления заработной платы не может удовлетворить потребности предприятий Квебека.

Xero

Бесплатно Английский Французский Английский язык Французский Данные хранятся в Канаде: Частично Приложение для iOS. Android Облако или SaaS

Xero — это облачный пакет для бухгалтерского учета, который позволяет малым предприятиям отслеживать свое количество с учетом дебиторской и кредиторской задолженности, а также налога с продаж и финансовой отчетности.Вы также можете создавать прогнозы движения денежных средств и рассчитывать амортизацию основных средств. Данные канадских клиентов хранятся на серверах, расположенных в Канаде или США.

ZarMoney

Бесплатно Английский Французский Английский Поддержка Французский Поддержка Данные хранятся в приложении iOS для Канады. Android Облако или SaaS

ZarMoney — это доступный облачный программный пакет, выходящий за рамки бухгалтерского программного обеспечения.Вы можете не только отслеживать расходы, выставлять профессиональные счета и создавать настраиваемые отчеты, но также получать доступ к своему инвентарю, принимать онлайн-платежи и устанавливать разрешения для ограничения доступа в зависимости от ролей пользователей. Поставляется с бесплатной пробной версией.

ZipBooks

Бесплатно Английский Французский Английский Поддержка Французский Поддержка Данные хранятся в приложении iOS для Канады. Облако Android или SaaS

ZipBooks предлагает полный набор бухгалтерского программного обеспечения с различными планами подписки.Разработанный для удовлетворения потребностей малого бизнеса, он позволяет отправлять счета, отслеживать время и расходы и даже предоставлять действенные рекомендации на основе лучших отраслевых практик. Все эти инструменты доступны в вашем интернет-браузере на любом мобильном устройстве, что упрощает отслеживание оплачиваемых часов и отправку счетов на ходу.

Express Accounts Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и учета

Счета и программа бухгалтерского учета для предприятий

Выставление счетов Создание котировок, счетов-фактур и т. Д.

Счета к оплате Управление и отслеживание платежей

Анализ и отчеты Создание более 20 отчетов

Веб-доступ Функция безопасного веб-доступа

Express Accounts — это профессиональное программное обеспечение для бухгалтерского учета , идеально подходящее для малых предприятий, которым необходимо документировать и составлять отчеты о входящих и исходящих денежных потоках, включая продажи, квитанции, платежи и покупки .

  • Легко отслеживать платежи и депозитные операции
  • Просматривайте балансы и отчеты, чтобы узнать, как обстоят дела у вашего бизнеса
  • Отчеты по электронной почте или факсу напрямую вашему бухгалтеру

Эта бухгалтерская программа разработана так, чтобы быть очень простой в использовании, позволит вам приступить к работе в считанные минуты. Просто скачайте и установите, чтобы приступить к ведению бухгалтерского учета.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета . Бесплатная версия этого бухгалтерского программного обеспечения доступна для использования малыми предприятиями с менее чем пятью сотрудниками.Бесплатная версия не имеет срока действия, но не поддерживает некоторые функции, предназначенные для крупных организаций. Вы можете скачать бесплатную версию бухгалтерского программного обеспечения здесь.

Организуйте свою бухгалтерию

Продажи и дебиторская задолженность
  • Отслеживание продаж и дебиторской задолженности
  • Автоматически записывать повторяющиеся заказы и счета-фактуры
  • Дебиторская задолженность и отчеты обновляются по мере оплаты счетов профессиональные предложения, заказы на продажу и счета-фактуры
Счета к оплате
  • Управление кредиторской задолженностью и счетами к оплате
  • Отслеживание исходящих платежей и операций покупки
  • Создание заказов на покупку
  • Создание и печать чеков
Финансовый анализ и отчеты
  • Легко создавайте более 20 важных финансовых отчетов в любое время.
  • Отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках) показывает, как работает ваш бизнес.
  • Баланс показывает ваши текущие активы и обязательства
  • Анализирует продажи по клиентам, продавец или товар
  • Финансовые отчеты помогают быстро подготовить налоговые декларации
Экспресс-счета идеально подходят для любого бизнеса

Системные требования
  • Windows XP / Vista / 7/8 / 8.1/10
  • Работает на 64 бит Windows
  • См. Win 98 и Win 2000, чтобы загрузить программное обеспечение, совместимое с более ранними версиями Windows.
  • Mac OS X 10.5 или выше
Загрузите программное обеспечение для бухгалтерского учета Express Accounts
Дополнительная информация о бухгалтерском программном обеспечении …

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета — Обзор, список программ

Что такое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета предоставляет предприятиям от индивидуальных предпринимателей до малых и средних предприятий (МСП). Малые и средние предприятия (МСП) МСП или малые и средние предприятия во всем мире определяются по-разному.Страна, в которой работает компания, предоставляет экономичное решение для их бухгалтерских нужд. Процесс бухгалтерского учета показывает, насколько хорошо выполняется операция, сколько денег поступает и куда они уходят. В этой статье мы составляем список из 6 бесплатных программ для бухгалтерского учета:

Владельцы бизнеса, включая предпринимателей Предприниматель Предприниматель — это человек, который начинает, проектирует, запускает и ведет новый бизнес. Вместо того, чтобы быть сотрудником и отчитываться перед руководителем и учредителями стартапов, необходимо сосредоточиться и выделить ресурсы для внедрения надежной системы бухгалтерского учета; один из способов сделать это — выбрать бесплатный пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета.Внедрение системы бухгалтерского учета также делает бизнес надежным и заслуживающим доверия, особенно по мере его роста и расширения клиентской базы.

В прошлом для многих малых предприятий самым близким к бухгалтерскому учету было складывание каждой квитанции и счета в ящик или контейнер и их сортировка до уплаты налогов. Очевидно, что такая практика требует много времени и неэффективна. Благодаря современным технологиям бухгалтерские программные решения легко доступны, что позволяет владельцам бизнеса всегда оставаться в курсе дел.

Список бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

Сегодня на рынке доступны различные виды бухгалтерского программного обеспечения, каждое из которых имеет свою долю функций, предназначенных для помощи любому владельцу бизнеса. Чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий для ваших операций, вот некоторые из лучших бесплатных программных решений для бухгалтерского учета:

1. Wave

Многие владельцы малого бизнеса доверяют бухгалтерскому программному обеспечению Wave. Wave предлагает целый ряд бесплатных функций! Он идеально подходит для отслеживания счетов, оплаченных онлайн, а также для базового бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании.При правильном ведении бухгалтерского учета компании могут отслеживать все прибыли и расходы нескольких предприятий. Его также может использовать неограниченное количество пользователей из одной компании.

2. ZipBooks

Начните работу с его начальным уровнем ZipBooks бесплатно, чтобы получить доступ к неограниченным счетам для неограниченного числа клиентов. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет владельцам бизнеса быстро и легко выполнять свои бухгалтерские задачи.

3.Money Manager Ex

Программное обеспечение для бухгалтерского учета Money Manager Ex идеально подходит для индивидуальных предпринимателей. свои финансы. Он имеет простой интерфейс, открытый исходный код и не требует установки — достаточно загрузить на USB-ключ.

4. GnuCash

Индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса любят бухгалтерское программное обеспечение GnuCash из-за его гибкости.Он был разработан для обработки счетов-фактур, кредиторской и дебиторской задолженности и даже некоторых функций расчета заработной платы.

5. SlickPie

С бесплатным бухгалтерским программным обеспечением SlickPie вам не нужно обновлять или приобретать другой план, чтобы разблокировать другие функции, поскольку его единственный тарифный план является бесплатным. Он позволяет вам управлять всеми своими счетами и счетами и может использоваться несколькими пользователями и в различных компаниях. SlickPie идеально подходит для пользователей, которые практически не имеют опыта работы с каким-либо бухгалтерским программным обеспечением, но которые ищут решение, которое предлагает больше функций, чем функции Excel.

6. Zoho Invoice

Известный бизнес-пакет Zoho предлагает бухгалтерское программное обеспечение премиум-класса, которое отличается простотой и удобством использования. Владельцам малого бизнеса не нужно иметь дело со сложными установками и обновлениями, чтобы иметь возможность создавать индивидуальные счета-фактуры на разных языках и в разных валютах и ​​управлять ими.

Final Word

Приведенные выше названия программ — это лишь некоторые из доступных в настоящее время бесплатных программных решений для бухгалтерского учета.Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или владельцем быстрорастущего бизнеса, всегда полезно следить за финансами своей деятельности не только в отношении налогового времени, но и для повышения доверия к вашему бизнесу. Рассмотрите возможность использования бухгалтерского программного обеспечения, чтобы лучше понять, как развивается ваш бизнес. Также не помешает то, что вы можете использовать бесплатную программу.

Ссылки по теме

Мы надеемся, что вам понравилось руководство CFI по бесплатному программному обеспечению для бухгалтерского учета. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! Программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Бухгалтерский учет и финансы Бухгалтерский учет и финансы В этом руководстве будет сравниваться бухгалтерский учет и финансы по различным аспектам. Бухгалтерский учет ориентирован на регистрацию и отчетность о том, как бизнес работал в прошлом, в то время как финансы сосредоточены на анализе и прогнозировании ожидаемых результатов деятельности компании в будущем.
  • Программное обеспечение для составления бюджета Примеры
  • (Бесплатная) Электронная книга по бухгалтерскому учету Книга Принципы бухгалтерского учета CFI бесплатна и доступна для скачивания в формате PDF. Прочтите о бухгалтерском учете, принципах бухгалтерского учета, финансовой отчетности с 66 страницами уроков и руководств. Книга
  • Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *