Бизнес план эвент агентства: Бизнес-план эвент (event) агентства: организация праздников как бизнес

Как открыть агентство по организации праздников с нуля? Бизнес-план event-агентства. Креативные идеи для бизнеса

Вы любите принимать гостей, устраивать домашние или корпоративные торжества, коллеги и друзья не устают повторять, что вы – прирожденный организатор и неугомонный балагур? Тогда, наверное, вам пора задуматься о том, как открыть эвент агентство. Свой собственный бизнес сегодня – не редкость и вовсе не заоблачная мечта. Все вполне реально, главное – правильно выбрать направление и подойти серьезно к организационным вопросам, даже если и построена ваша деятельность на предоставлении развлечений другим.

Итак, эвент агентство – что это такое и с какой стороны к нему подойти? Как начать свое дело в индустрии праздников и развлечений с нуля, к каким трудностям приготовится, что посоветуют профессионалы? Ответы на все вопросы ниже в статье, а на десерт – рейтинг лучших эвент агентств России согласно статистике глобальной сети и отзывам клиентов.

Что это такое и в чем суть

Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.

Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.

Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:

детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
корпоративные встречи и тим-билдинги;
семинары, образовательные тренинги и конференции
загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.

То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.

С чего начать

Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:

Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.

Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.

Что же такое Ивент (Эвент)?

Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.

«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие

Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.

Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.

Какие существуют виды ивентов?

На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.

Виды ивентов:

Семинары и тренинги

Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице.

К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.

Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду.

Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.

Деловые ивенты

Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.

Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.

Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.

С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»

Сегодня наступило лучшее время, чтобы начать инвестировать деньги в event’ы и развить с их помощью свой бизнес. Есть множество способов использования мероприятий, множество разновидностей этих мероприятий, а также множество способов вычисления ROI от них.

Ниже мы рассмотрели несколько сценариев продвижения своего дела с помощью различных типов event’ов и несколько простых методов измерения ROI.

Расскажите о своем продукте или сервисе с помощью эмпирического мероприятия

Эмпирические event’ы такие как бренд-акции или промоушн продукта — отличные способы рассказать о себе. Ключевое в таких мероприятиях то, что они должны быть уникальными, запоминающимися, и люди должны хотеть в них поучаствовать. Иногда такие эмпирические события, как, например, Freightliner Infinite Inspiration на видео ниже, могут стоить очень дорого. Здесь по меньшей мере 60 синхронных проекций на гигантской площади плотины Гувера в Неваде.

Вы можете организовать мероприятие с меньшим масштабом, но оно может стать настолько интересным, что вскоре завоюет вирусную популярность. Например, для продвижения третьего сезона «Игры престолов», Blinkbox установили большой драконий череп на пляже в британском Дорсете (который, к слову, известен как место, где нашли много останков динозавров). История о черепе тут же разлетелась по всему миру.

Каким бы ни был масштаб и бюджет вашего эмпирического мероприятия, главное — огласка. Неважно, разнесется ли слава о данном event’е в электронных и социальных медиа или в традиционных СМИ, эмпирические мероприятия создаются для того, чтобы их «раскрыли».

Измерения ROI

Найдите новых потенциальных клиентов через торговые шоу или выставки

Существует множество специализированных торговых шоу, выставок и конференций, на которых вы можете представить свой продукт или услугу. Эти мероприятия важны для вашей ниши и клиентов, так как именно здесь задаются тренды на весь предстоящий год. Здесь всегда много представителей самых разных СМИ, а посещаемость рассматривается как признак престижа. Если вы не можете позволить себе отдельный стенд или спонсорский пакет, купите обычный билет и приходите на мероприятие, чтобы завести полезные знакомства, проанализировать конкурентов или просто посмотреть на новые тенденции в вашей области.

Измерения ROI

Самый простой способ подсчитать ROI на торговых выставках — подсчитать количество новых потенциальных клиентов. Пропустите их через свою воронку продаж и посмотрите, со сколькими из них вы подписали в итоге контракт и на какую стоимость. Посчитайте соотношение прогнозируемой стоимости контрактов к тем затратам, что вы понесли, поучаствовав в выставке.

Больше продаж за счет лекций и тренингов

Увеличить продажи можно и с помощью уже существующей клиентской базы — ваших покупателей. Вы можете предложить им в качестве дополнения стать участником бизнес-лекции, семинара или тренинга в интересной для вас обоих области. Это беспроигрышный вариант. Большинство таких внутренних мероприятий носят закрытый характер. Но вот вам пример от Google. Google I/O — конференция разработчиков, на которой можно послушать вдохновляющие лекции, пройти мастер-классы и получить информацию о самых последних разработках компании. Звучит как «мы делаем все, чтобы вам было проще развить свое приложение, привлечь новых пользователей и заработать с помощью Google», не правда ли?

Конечно, необязательно организовывать мероприятие масштаба Google. Что вам действительно нужно сделать — создать своего рода сообщество из своих клиентов. Вдохновляйте их и давайте им инструменты, чтобы активировать это вдохновение. Вы можете показать им новые или дополнительные способы использования своих продуктов и услуг. Тренируйте их на своих продуктах и услугах. Учите клиентов, как использовать их наиболее эффективно, рассказывайте о грядущих новинках.

поделились

О компании:

Компания Business Event (входит в ГК FORMIKA) — это оператор конгрессно-выставочных мероприятий, как в России, так и за рубежом. Компания основана в 2000 году и за 16 лет работы на рынке реализовала множество значимых мероприятий в РФ и за рубежом, включающих следующие форматы: EXPO, международные выставки, бизнес- миссии, культурно-массовые мероприятия. Среди них: бизнес-миссии «Торгово-промышленный диалог»: Россия- Япония, Россия- Египет, Россия-Иран, Форум регионов России и Беларуси, Рождественская ярмарка, Infocom и др.

С января 2017-го года компания Business Event присоединилась к Международной Ассоциации Конгрессов и Конференций (International Congress and Convention Association — ICCA).

Наша сильная сторона- это разработка и реализация деловых программ международного уровня и любой сложности. Мы полностью погружаемся в контент и создаем лучшие условия для реализации мероприятий на самые волнующие мировое сообщество глобальные темы.

На протяжении многих лет проекты компании поддерживаются министерствами и ведомствами Правительства России, а также руководством отдельных регионов.

Мероприятия Business Event- это престижные конгрессно-выставочные события, которые посещают мировые лидеры, главы глобальных корпораций и ведущие специалисты самых разных отраслей.

Главным мероприятием Business Event является крупнейшая международная промышленная выставка ИННОПРОМ, которая ежегодно проходит в Екатеринбурге с 2010 года при поддержке Минпромторга РФ. Кроме того, компания ведет активную работу по подготовке России в международной специализированной выставке «ЭКСПО-2017». В 2017 году Россия впервые станет ее международным партнером и выступит соорганизатором более 100 отраслевых форумов, научно-популярных конференций с участием первых лиц мировой энергетики.

Услуги Business Event:

разработка концепции мероприятия;

разработка деловой и культурной программы;

подбор площадки;

работа с участниками: приглашение, разработка условий участия, сопровождение;

привлечение партнёров и спонсоров;

сопровождение в СМИ; фото-, видеорепортажи;

застройка стендов, создание временной инфраструктуры;

техническое обеспечение (разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика, кейтеринг).

Миссия и ценности:

Менять мир к лучшему! Наши проекты помогают нам в этом.

Карьера и подбор сотрудников:

География реализованных проектов Business Event покрывает следующие страны: Россия, Германия, Китай, Египет, Иран, Бахрейн, Япония и многие другие страны. Работа в нашей команде — это возможность прикоснуться к культуре других народов, шанс участвовать в создании событий, которые войдут в историю.

В команду Business Event входят сильные и смелые профессионалы, обладающие нестандартным мышлением и преданные выбранному делу.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, реализовать свои нестандартные идеи, иметь разносторонний опыт, связанный с международными мероприятиями, и при этом у тебя горят глаза от одной мысли о том, что ты будешь причастен к глобальным темам, то смело отправляй свое резюме нам: [email protected]

Наша компания идет в ногу с современными трендами. И мы ценим каждого в нашем дружном и творческом коллективе. Мы предоставляем шанс вырасти в компании, переходя от одной сложности проекта к следующей, набирая релевантные навыки изнутри. Мы даем возможности для каждого, вам осталось только проявить себя.

Мы ценим тех, кто отдает в наше общее дело значимую часть себя, кому небезразличны глобальные дискуссии и темы, тех, кто готов постоянно учиться чему-то новому и идти вперед к своей цели широкими и быстрыми шагами.

Наш офис:

Наш офис находится в современном 8-этажном деловом центре, расположенном в Центральном округе Москвы по адресу:2-я Звенигородская улица, дом 13, строение 41. Конструктивной особенностью офисного центра является наличие высоких потолков, а дизайнерской- современный стиль фасада и интерьера. Станция метро «Улица 1905 года» находится всего в 7-ми минутах ходьбы от здания. Подземная и открытая парковки способны вместить порядка 290 автомобилей. Вблизи делового центра расположены банкомат, отделения банка, салоны красоты, пункты общественного питания, включая кафе, рестораны и столовую и др.

Что касается самого офиса Business Event, его характерной особенностью является радующая глаз атмосфера, которая создается благодаря фирменному стилю группы компаний Formika (чего только стоят наши необычные стены с зеленой травой). Он отвечает всем современным требованиям и создает комфортную рабочую зону. В офисе есть отдельная кухня, где вы всегда можете угоститься чаем или свежесваренным кофе.

Что ты за лидер? Сергей Слупский, основатель ивент-агентства Slupsky Event Management

Как создать команду мечты, существует ли идеальная модель руководства и как максимально эффективно организовать работу команды? Основатель ивент-агентства Slupsky Event Management Сергей Слупский рассказал о структуре компании, работу с факапами, отношение к корпоративным тимбилдингам и посоветовал пару крутых книг для руководителей

Об организации работы и структуре компании

Структура нашей компании и формат организации работы связаны с особенностью бизнеса. Мы каждый раз изобретаем велосипед, ведь ни одно мероприятие не может повторяться. В этом и заключается специфика мероприятия как продукта: его нельзя поставить на конвейер. Конечно, в проектах встречаются вещи, которые повторяются: техника, локация, питание. Но все остальное — как в первый раз.

В Slupsky Event Management есть event-отдел, креативный отдел, продакшн, администрация, client-service (общаются с клиентами) и финансовый отдел. Непосредственно организацией мероприятий занимается event-отдел, в котором работает несколько команд. Для отслеживания всех задач по проектам используем Trello.

При организации мероприятия у нас всегда есть одна большая цель и мелкие задачи в разных направлениях: логистика, техническое обеспечение, локация, питание, контент и тому подобное. За каждый направление отвечает отдельный человек. Если мероприятие небольшое, то один человек может отвечать за несколько направлений.

Я думаю, что такая модель основана на здравом смысле и на опыте, который мы приобрели за 18 лет работы.

О работе с факапами

У нас есть набор документов и внутренних процедур, которые сложились после сотен проектов и многих лет работы. Цель этих документов и процедур — уменьшить количество факапов. Конечно, без фейлов не обойтись — всегда происходит что-то непредвиденное.

Перед началом работы над проектом мы составляем action-план — план действий в проекте. Action-plan расписываем долго и очень подробно, и после этого начинаем по нему идти. В конце этого плана есть несколько документов, регламентирующих проверку технических и личных моментов. Например, за день до мероприятия рабочая группа, которая участвует в проекте, собирается и визуализирует все, что будет происходить на ивенте, минута за минутой. Этот процесс занимает несколько часов, они несколько раз проверяют каждый аспект. Это такая 3D-модель будущего мероприятия. Также есть «генеральная репетиция» в случае крупных мероприятий.

После каждого проекта команда собирается и обсуждает мероприятие. Также мы встречаемся с клиентом и разбираем, как все происходило, что можно было улучшить. Мы это записываем и храним в архиве с советами, которые потом можем использовать в будущем.

О поиске новых членов в команду и адаптацию новичков

У нас нет HR. По моему мнению, HR очень формализует процесс отбора людей. Сейчас наша компания состоит всего из 25 человек. Обычно новых членов команды принимаем в 2 этапа: собеседование с непосредственным будущим руководителем и собеседование с директором компании. На некоторых позициях к отбору добавляется еще один этап, в котором участвует рекрутер.

Для новичков у нас есть “Курс молодого бойца”. В первую неделю руководитель знакомит новичка с нашими процедурами и документами, объясняет, что и как работает.

О поощрении команды и тимбилдингах

У нас есть бонусная система, которая представляет собой долю от общей прибыли компании. Доля выражается в проценте, то есть до определенной зарплаты работник получает бонус.

У нас своеобразное отношение к корпоративным тимбилдингам. С одной стороны, мы проводим для наших клиентов на заказ такие корпоративные мероприятия. Это один из продуктов, которые мы представляем на рынке.

С другой стороны, мы как руководители бизнеса считаем, что такие штуки не работают. Например, у нас есть лекция, с которой я иногда выступаю, она называется “Корпоративы убивают вашу компанию”. Мы будто рубим сук, на котором сидим.

Тимбилдинги не эффективны, особенно такие устаревшие, как “веревочный курс”. Взрослым тридцати-сорокалетним людям говорят: “Вот, возьмитесь за руки, лезьте в отверстие”. Это как бы “для галочки” сделано.

Мы всегда проводим корпоративные мероприятия с учебным элементом. Например, последний корпоратив провели в формате интенсивного тренинга по переговорам. Да, это тимбилдинг, и это не фан, а знания, которые нужны для работы.

Несколько лет назад мы начали разрабатывать авторские проекты, так как увидели, что украинский рынок переполнен тимбилдингами и “веревочными курсами”. Например, проект “Ресторан за один день” в рамках формата “One day challenge”. Такие вещи реально вдохновляют, это реальный опыт по решению определенной задачи.

2 книги для руководителей: совет от Сергея Слупского

«Управление фирмой, оказывающей профессиональные услуги» Дэвида Майстера. Полезная книга, особенно для компаний креативного рынка. Очень практичная.
«Бизнес в стиле фанк» Кьелла Нордстрема и Йонаса Риддерстрале. Эта книга меня очень впечатлила.

Как ивент-индустрия выживает в кризис: опыт STEM

В период изоляции были практически полностью отменены бизнес-встречи, совещания и прочие мероприятия, поэтому event-агентства остались не у дел. Генеральный директор коммуникационного агентства STEM Елена Маткевич рассказала, как сохранила бизнес в кризис и какие уроки извлечь предпринимателям из текущей ситуации.

Генеральный директор коммуникационного агентства STEM
Наша история мало чем отличается от историй остальных event-агентств в период COVID-19.

Первые звоночки о том, что нашим бизнес-планам на весну-лето не суждено сбыться, стали прилетать в начале марта. Сначала робко — заказчики вдруг переставали отвечать на письма. Потом появилась жесткая конкретика — «Event не состоится». Утренние пятиминутки звучали как сводки с передовой: перенесли на месяц, перенесли на осень, отменили, поставили на hold, ждем. Мы ждали. После отказа от ПМЭФ 2020 стало понятно — отмены полетят одна за одной.

COVID-19 поставил EVENT на HOLD

17 марта 2020 года. Руководство агентства принимает решение уходить всем составом на удаленку. Формально карантин еще не объявили, это было решение на опережение. Тогда казалось, что через две-три недели все вернется и лучше переждать угрозу заболеть дома, а затем спокойно вернуться в офис.

18 марта 2020 года. Рабочая техника разъехалась по домам сотрудников, офисы в Москве и Санкт-Петербурге законсервировали, жизнь перешла в онлайн. В один день коллектив из 30 человек сменил локацию, снял туфли на каблуках, переоделся в шорты и продолжил работу, благо у нас еще шли проекты.

Через неделю реальность накрыла усиливающимся режимом карантина. Заказов нет, готовых решений в онлайне нет, финансовая подушка есть, но как надолго ее хватит пока не понятно. Еще через пару дней стало понятно, что как минимум до июня мы в офисы не вернемся. А куда вернемся? Перед владельцами агентства критично встали вопросы: «Что делать с командой?», «Что делать с бизнесом?», «Куда двигаться?» Ощущение тотального хаоса и паники.

Мы и паниковали дня три. Фактически в конце марта 2020 года у нас был выбор — закрыть бизнес и остаться с деньгами или попытаться сохранить команду. Сейчас я вижу, что многие event-агентства приняли решение закрыться до осени, чтобы с хорошим финансовым запасом выйти в эпоху возрождения массовых мероприятий. Мы приняли другое решение — сохранение ядра команды и поиск новых направлений.

В апрель мы входили с нулевым запросом на работы, неоплаченными счетами от заказчиков, карантин же, и декларативным обещанием не блокировать счета, не выставлять пени за невыплаченные вовремя налоги. Это оказалось совсем не так — все пени «прилетели». В агентстве прошли первые сокращения, ушел весь состав ассистентов и помощников, около 10% от общего числа сотрудников. Пришлось пересмотреть ряд производственных процессов, и большая часть рутины была перенесена в CRM. Да, для людей это был минус, для бизнеса плюс.

Еще из потерь — закрытие офисов в Москве и Санкт-Петербурге. Закрывали непросто, с финансовым ущербом и кучей нервов. Никто никому не шел навстречу, в этой ситуации каждый бизнес выживает как может. Я могу понять арендодателей, у них, как и у нас, рушился бизнес. Я не могу понять нежелание искать компромиссы и находить win-win решения. Но мы классно научились работать удаленной командой, сформировали свои правила и ритуалы. Например: «доброе утро» в скайпе, кофейные вечеринке в зуме, совещания и брейн-штурмы онлайн. Думаю, когда мы вернемся, а мы точно вернемся, формат частично удаленной работы сохранится — это экономически выгодно. Пока в планах вводить рассадку по принципу коворкинга и распределенную неделю, частичный home-офис.

В операционной деятельности произошло несколько изменений. Финансовое прогнозирование бизнеса перевели из ежемесячного в еженедельное. Мы же сильно рисковали, да и сейчас рискуем собственными запасами. Нам важно понимать и как надолго хватит запасов, и какие статьи можно реструктуризировать.

В стратегических решениях все было более стандартно. Приняв решение о продолжении работы, еще в марте мы составили полный перечень наших навыков, посмотрели, что можно использовать, а что необходимо переформатировать в реалиях ковидного периода. По факту за два месяца мы запустили шесть новых бизнес-направлений, построенных на наших компетенциях: организация онлайн-событий для рынка B2B и B2C, нейминг и дизайн для стратапов, дизайн презентаций, инфографика. Мы разработали свой обучающий курс по ивент-менеджменту, в том числе и в онлайне, планируем в ближайшее время его запустить. Мы продолжили проводить собственные митапы, но уже в онлайне. Все эти направления самостоятельны, но они дополняют друг друга, тем самым значительно расширяют базу наших потенциальных заказчиков. Мы сформировали несколько целевых предложений, опять же с учетом ухода коммуникаций в онлайн: обучение спикеров техникам выступлений перед камерой, режиссура онлайн-событий, разработка интерактивов для онлайн-событий, методики работы ивент-мененджеров со спикерами и с участниками, работа с контентом для онлайн-событий.

А еще команда училась в режиме «студент перед сессией», неистово набирая нужные и ненужные знания. Причем это была инициатива самих сотрудников, никто не заставлял — все сами искали себе конференции, тренинги, курсы, сидели у компов в выходные. Была одна договоренность — полезные находки выкладываем в общую базу, делимся друг с другом знаниям, обсуждаем. Это был период тотального набора знаний.

Что касается ивент-бизнеса и уроков, которые уже сейчас мы можем извлечь из сложившейся ситуации

Во-первых, в будущее возьмут не всех. Колоссально возросла скорость принятия бизнес-решения и ответственность каждого члена команды. Если вы и ваша команда не готовы работать в таком режиме, не обессудьте, надо либо перестраивать свой бизнес под сегодняшние реалии, расширяя предложения, либо уходить с этого рынка и искать другой. Для нас ситуация на рынке ивентов пока звучит так: до 2021 года мы не ждем возвращения массовых мероприятий. Прогнозы не оправдаются — отлично, а если оправдаются — у нас уже есть новые решения. Я убеждена, что наша стратегия не останавливаться, а с финансовыми потерями идти вперед была правильной. Команда сохранена, бизнес-направления расширены, компетенции выросли и сильно. В июне к нам пришли заказчики с запросами в онлайн-событиях, причем как «старенькие», так и новые для компании.

Второй момент. Онлайн-ивенты — это совсем другой инструмент коммуникации, не хуже, не лучше, просто другой. Далеко не все можно, а главное, нужно переносить из оффлайна в онлайн. Основная сложность — это добиться понимания со стороны заказчиков, что профессиональные онлайн-события не дешевле оффлайна. Если мы говорим о масштабных мероприятиях с большим количеством спикеров, интеграцией партнеров, разветвленной сетью подключения и гарантированным качеством сигнала, то это дорого. А уж если речь идет о гибридных решениях, когда применяются и оффлайн-, и онлайн-инструменты, то очень дорого 1 фактически, необходимо делать два ивента в одном проекте.

В-третьих, надо быстро учиться. Проджект в ивент-агентствах обязан хорошо разбираться в онлайн-платформах, в их возможностях и ограничениях. Креативу при разработке решений необходимо учитывать поведенческие модели в онлайне, а для этого надо разбираться не только в маркетинге, но и в психологии. Мы все чаще смотрим в сторону сотрудничества с телевизионщиками и профессиональными видеоблогерами, специалистами в области геймификации и разработчиками мобильных приложений для нетворкинга. Все это позволяет разрабатывать креативные решения на стыке онлайна и оффлайна.

Что касается перспектив. Ивент-бизнес выживет, общение человека с человеком — это базовые потребности, так что все вернется. Дайте время, мы научимся объединять лучшие ТВ-форматы с отработанными механиками удержания внимания зрителей и одновременно использовать преимущества интернета в онлайн-взаимодействии с участниками, разработаем инструменты виртуальных партнерских интеграций, придумаем нестандартные решения для нетворкингов. А еще научимся оперативно считывать и анализировать реакции участников на контент и «подкручивать» события в режиме реального времени, подключая модераторов, спикеров, интерактив. Из профессиональных навыков в ивент-менеджменте на первый план выйдут режиссеры онлайн-событий, продюсеры, креаторы-интеграторы и аналитики — все те, кто отвечает за содержание, подачу и эффективность событий.

И как резюме. Когда разрешат массовые мероприятия, рынок разделится на оффлайн ивент-агентства и онлайн-агентства. Но лидировать будут те, кто сможет собрать лучшее из обоих форматов. Это очень сложно, но возможно.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Шаблон бизнес-плана по аренде автоматов для напитков

на 2022 год — Bplans

Margarita Momma — сервис по аренде автоматов для замороженных напитков. Мы будем специализироваться на церковных мероприятиях, детских и взрослых днях рождения, свадьбах и барбекю. Мы планируем организовать концессионные услуги на местных мероприятиях и мероприятиях по сбору средств в бухте Копперас, Форт. районы Худ и Киллин. Замороженный напиток может содержать алкоголь, но приятен и без него. Однако, если клиенты предпочитают алкоголь в напитках, они должны купить его и добавить самостоятельно.Это уникальная услуга для области; тем не менее, аренда автоматов для замороженных напитков растет по всей стране.

Выбранный концентрат напитка содержит натуральные ароматизаторы и мало консервантов. Это делает концентрат намного лучше, как по качеству, так и по вкусу, по сравнению с другими торговыми марками на рынке. Мы обеспечиваем качество, намного превосходящее качество, которое можно найти в круглосуточных магазинах, предлагающих замороженные напитки.

Маргарита Мама доставит машину со всем необходимым для того, чтобы сбор удался.В комплект поставки тележки входят: 50 чашек по девять унций, соломинки и соль (при необходимости для маргариты). Единственное, что клиент должен предоставить, это удовольствие! В поставку входит также смесь и замес первой партии. Это место, где клиент мог бы предоставить и добавить любой алкоголь к напиткам. Тележка предоставлена Маргаритой Момма, поэтому доставка будет легкой, а вероятность повреждения мебели сведена к минимуму. Тележка имеет глубокий поддон, который поможет предотвратить разливы и еще больше уменьшит повреждение мебели/ковров.Забор на следующее утро предусмотрен в стоимости аренды и будет осуществлен в удобное для клиента время.

Чтобы начать аренду, Маргарита Момма требует 11 960 долларов на покупку трех машин Frosty Factory, десяти ящиков концентрата, двух ящиков чашек и двух ящиков соломинок.

1.1 Цели

Цели данного бизнес-плана – это конкретные цели, которые Маргарита Момма достижима в первые несколько лет работы. Эти цели изложены ниже:

Продажи в размере 2000 долларов США за каждый из первых двух месяцев и устойчивый рост, продолжающийся в течение всего года 1.
Увеличить количество машин с трех до шести в год 1.
Перейти на полный рабочий день в течение девяти месяцев.

1.2 Миссия

Margarita Momma предоставит сообществу альтернативный напиток, который будет подаваться на любом мероприятии для любой возрастной группы. Мы обеспечим доставку и полную настройку, сделав первую партию смеси для заказчика. Машины будут доставлены задолго до начала вечеринки, чтобы смесь была готова. В стоимость проката входят: чашки, одна смесь, соль, соломинки и письменная инструкция.Дополнительные миксы можно приобрести за дополнительную плату во время аренды; но одного микса достаточно для большинства мероприятий. Для удобства клиентов также предоставляется самовывоз на следующий день.

1.3 Ключи к успеху

Финансовый успех Margarita Momma обеспечивают следующие аспекты:

Уникальные услуги, непревзойденные как по качеству, так и по представлению.
Низкие эксплуатационные расходы.
Выгодная реклама из уст в уста.
Полезный, универсальный напиток, подходящий для всех возрастов.

Окончательный контрольный список для запуска бизнеса по планированию мероприятий

Начало бизнеса по планированию мероприятий или свадеб может показаться гигантским усилием, когда вы не знаете, какие шаги предпринять. Этот контрольный список запуска бизнеса предоставит вам краткое руководство по лучшим шагам и инструментам, которые помогут вам сойти с правильного пути.

1. Изучите свой рынок

Решение о том, что вы готовы начать свой бизнес, — это прекрасно, но вам придется проверить, действительно ли этот бизнес жизнеспособен.Есть ли спрос на организаторов мероприятий и свадеб в вашем городе? Ваш район в настоящее время наводнен организаторами мероприятий и свадеб? И если да, то чем вы будете выделяться среди других планировщиков? Что делает ваш бизнес уникальным. Какова ваша ниша?

Это должно быть основным пунктом в контрольном списке запуска вашего бизнеса перед запуском.

2. Создайте бизнес-план

После того, как вы решили, что ваш бизнес жизнеспособен, и вы определились со своей нишей, пришло время написать бизнес-план.Бизнес-план поможет вам наметить, где вы хотите, чтобы ваш бизнес был и как вы планируете туда добраться.

Вы можете использовать онлайн-программу, такую как Enloop, для написания своего бизнес-плана. Если вы предпочитаете письменные шаблоны, вы можете найти множество шаблонов бизнес-планов на Creative Market.

Бизнес-план Creative Market

3. Выберите название компании

Вы заметите, что я не сделал это № 1 в списке, и это было сделано намеренно. Хотя выбор названия компании важен, некоторые люди полностью застревают в этом разделе.Название вашей компании не самое важное при запуске, и если вы когда-нибудь не знаете, что использовать, просто используйте свое собственное имя.

Если вам нужна помощь в выборе названия компании, ознакомьтесь с этим руководством по выбору названия компании.

Контрольный список для запуска бизнеса

4. Определите свою юридическую структуру

Прежде чем принимать решение, важно изучить различные доступные вам бизнес-структуры. Независимо от того, решите ли вы работать в качестве индивидуального предпринимателя, партнерства или корпорации.Все это будет иметь различные юридические и финансовые последствия. Например, индивидуальный предприниматель несет юридическую ответственность за любые убытки в компании, в то время как ответственность ограничивается только компанией, если вы зарегистрированы.

Я настоятельно рекомендую поговорить с юристом и бухгалтером, прежде чем принимать окончательное решение.

Вот несколько советов, как их найти:

Как выбрать лучшего юриста для вашего бизнеса по организации мероприятий.
Наем бухгалтера для вашего бизнеса по планированию мероприятий.

5. Зарегистрируйте свой бизнес

После того, как вы определились со структурой своего бизнеса, необходимо зарегистрировать свой бизнес и подать заявку на получение любых применимых бизнес-лицензий в вашем городе. Посетите веб-сайт вашего местного города, чтобы узнать, как выполнить поиск, чтобы убедиться, что ваше имя еще не занято, и зарегистрировать свой бизнес.

Также ознакомьтесь: 3 совета по регистрации вашего бизнеса по организации мероприятий.

6. Зарегистрируйте доменное имя

После того, как вы выбрали название компании, пришло время приступить к защите активов вашего онлайн-бизнеса, и первым из них является домен для вашего веб-сайта. Попробуйте получить доменное имя, которое точно соответствует названию вашей компании. Если вы не можете найти доменное имя с названием вашей компании, выберите то, которое точно соответствует.

Например: Если ваша компания называется «Destiny Events», попробуйте защитить «destinyevents.com». Если это уже занято, выберите что-то вроде «destinyeventsatlanta» (при условии, что вы находитесь в Атланте).

Мой рекомендуемый сайт для покупки домена — BlueHost. Вы можете найти доменные имена всего за $0.99.

7. Настройка веб-сайта

Ваш веб-сайт будет вашим онлайн-домом для обмена вашими услугами, процессами и портфолио с клиентами. Потратьте время на создание веб-сайта, который удивит ваших потенциальных клиентов и повысит ваши шансы на получение работы.

Посетите наш веб-сайт в пакете дизайна выходного дня, если вы хотите иметь оптимизированный веб-сайт.

8.

Защитите свои учетные записи в социальных сетях

Даже если вы не планируете использовать определенную платформу социальных сетей, я настоятельно рекомендую защитить свое имя на этой платформе, прежде чем это сделает кто-то другой. По мере развития вашего бизнеса вы можете изменить свое мнение о том, какую платформу использовать, и тогда у вас всегда будут доступны различные варианты.

Я рекомендую начать свой бизнес на более наглядных платформах социальных сетей. Как организатор мероприятий, вы продаете клиентам визуальные эффекты. Такие платформы, как Pinterest, Instagram и YouTube, помогут вам в этом.

9. Создайте свое портфолио

Говоря о визуальных эффектах, если вы еще этого не сделали, пришло время собрать все изображения прошлых событий.Они станут частью ваших маркетинговых материалов.

Если у вас уже есть отличные изображения событий, спасибо! Если нет, то я хочу, чтобы вы для начала взглянули на свои прошлые семейные события. Вы планировали вечеринку по случаю дня рождения вашей племянницы 2 года назад? Найдите фотографии и используйте их в галерее вашего сайта.

Нет фотографий? Не беспокойтесь, вы можете запланировать стилизованную съемку, чтобы получить профессиональные изображения, а также найти бесплатные стоковые изображения на таких сайтах, как Unsplash.

Ознакомьтесь с нашими советами по планированию первой стильной фотосъемки, пункту № 8 в контрольном списке для стартапов.

10. Откройте корпоративный банковский счет

Можете ли вы вести свой бизнес, используя существующий личный счет? да. Вы должны? Точно нет. Наличие корпоративного банковского счета позволит вам отдельно отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Это будет спасением во время уплаты налогов, поверьте мне.

11. Настройка системы учета

Независимо от того, решите ли вы нанять бухгалтера или управлять финансами своего бизнеса самостоятельно, важно иметь систему. Будь то отслеживание ваших расходов с помощью шаблона электронной таблицы или бухгалтерской программы, такой как Wave.Здесь важно отслеживать свои доходы и расходы. В любой момент времени вы должны знать финансовое положение вашего бизнеса.

12. Поговорите со страховой компанией

Как новому организатору мероприятий вам потребуется страхование бизнеса. Объем покрытия, необходимого для вашего бизнеса и каждого мероприятия, может варьироваться в зависимости от законодательства вашего региона. По этой причине я настоятельно рекомендую поговорить с несколькими страховыми компаниями о страховании бизнеса и мероприятий. Это особенно важно, если что-то пойдет не так во время мероприятия.

13. Познакомьтесь со своими поставщиками

Еще до того, как вы запланируете свое первое платное мероприятие, рекомендуется ознакомиться с различными поставщиками в вашем регионе. Изучите места, поставщиков общественного питания, флористов и т. д. и составьте список тех, чья работа и/или продукция вам действительно нравятся. Это сэкономит вам время, когда вы начнете работать с клиентами, поскольку вы уже знакомы с некоторыми поставщиками в вашем регионе и можете давать рекомендации по мере необходимости.

14. Выберите фирменные цвета

Брендинг важен для вашего бизнеса, поскольку он помогает создать последовательность и сделать ваш бизнес узнаваемым. Первое, с чего нужно начать, — это цвета вашего бренда. Какие цвета вам нравятся? Какие цвета лучше всего представляют вашу компанию?

Чтобы помочь вам найти идеи из 100 цветовых комбинаций Canva.

15. Выберите фирменный шрифт

В дополнение к вашим фирменным цветам, следующее дело — ваши шрифты. Фирменные шрифты помогают поддерживать согласованность и упорядоченность вашего фирменного стиля и информации о компании. Представьте себе компанию, в которой каждый раз, когда вы видите одно из ее объявлений, цвета и текст меняются.Это останется в вашей памяти? Может быть нет.

Вы также можете использовать Canva для создания своей уникальной комбинации шрифтов.

16. Создание логотипа для бизнеса

Теперь мы погружаемся в самое интересное! Ваш логотип будет символом вашего бизнеса и должен соответствовать вашему бренду. Если вы не графический дизайнер, я рекомендую нанять его, чтобы создать это, не пытайтесь сделать это самостоятельно.

Посетите сайт Fiverr, где вы можете получить потрясающие логотипы всего за 5 долларов.

17.Закажите свои визитные карточки

Честно говоря, это не обязательный шаг. В зависимости от того, как клиенты находят вас и как часто вы общаетесь, вы можете воздержаться от визитных карточек, особенно если поначалу вам не хватает денег.

Если вы решите использовать визитные карточки, воспользуйтесь VisaPrint или Canva. Они позволяют создавать несколько дизайнов и распечатывать их онлайн по очень доступной цене.

18. Шаблоны вашего бизнеса

Настройка серверной части вашего бизнеса так же важна, как и внешняя.От ваших брошюр до изображений в социальных сетях, создайте шаблоны и брендируйте их в соответствии с вашими бизнес-правилами.

К ним относятся:

Брошюры

Предложения

Контракты

Управляющие по электронной почте

Гиды ценообразования

Темации социальных сетей И т. Д.

Вы можете найти предварительно сделанные бизнес-шаблоны для мероприятий и планировщиков свадьбы на EventPlanningTemplates .

ком.

19. Продвигайте свой бизнес

Как только ваш бизнес заработает, пришло время продвигать его, чтобы привлечь больше клиентов.Это не был бы исчерпывающий контрольный список для запуска бизнеса, если бы мы не включили его. Вы можете сделать это с помощью ряда различных методов, от регистрации в Google Business Listing, theKnot до Facebook Ads.

Вы даже можете продвигать свой бизнес, устраивая вечеринку по случаю запуска! Продвигайте свой бизнес и делитесь им снова и снова со своей сетью. Чем больше людей узнают о вашем бизнесе, тем лучше.

Здесь важно начать с маркетинговой стратегии и нанять специалиста по маркетингу, если вам нужна помощь.

Кроме того, проверьте более 100 мест для рекламы вашего бизнеса по организации мероприятий в Интернете.

20. Поддержка по найму

После того, как вы запустили свой бизнес, пришло время подумать о том, нужно ли вам нанимать помощь. Это может быть помощник по мероприятиям, виртуальный помощник или фрилансер для разовых проектов. Ключевым моментом здесь является не пытаться выполнять каждую задачу в своем бизнесе самостоятельно. Когда я только начинал свой бизнес, мне очень помогали фрилансеры. От помощи в создании логотипа или моего вступительного видео на YouTube.Вы платите им один раз, и они делают свою работу.

Просто не забывайте делегировать, делегировать и еще раз делегировать. Особенно, если вы работаете в одиночку, мужчина/женщина, и если у вас есть еще одна работа.

Поиск наставника: рекомендация контрольного списка для запуска бизнеса

Одно из моих самых больших сожалений в бизнесе — это то, что я не обратился за помощью раньше, чем я это сделал. Я из тех, кто может учиться, делая что-то, и я поступал именно так, когда начинал свой бизнес. Я вскочил и попытался сделать все сам. Я мог бы сэкономить столько времени и денег, если бы научился искать обучение или наставника по мере необходимости.

Ознакомьтесь с моей рекомендуемой программой группового коучинга для организаторов мероприятий: Семинар свадебного босса.

Как начать бизнес по планированию мероприятий в постковидную эпоху

Вы опытный организатор мероприятий и думаете об открытии собственного бизнеса? Или вы предприниматель, желающий войти в прибыльную нишу планирования мероприятий?

Лучшего времени не было.

Несмотря на то, что глобальная пандемия COVID-19 действительно сильно повлияла на индустрию мероприятий, она продемонстрировала явные признаки того, что возвращается к своему сильному росту, достигнув отметки в 1552 доллара.Объем рынка 9 миллиардов к 2028 году.

Однако верно и то, что индустрия планирования мероприятий резко изменилась из-за пандемии, и одним из ключевых изменений стала растущая популярность виртуальных мероприятий во всем мире.

При этом для начала бизнеса по планированию мероприятий в эпоху после COVID также потребуются новые подходы. Если вы не адаптируетесь к изменениям в отрасли, вы просто останетесь позади, и в этом руководстве мы поделимся всем, что вам нужно знать об этом новом подходе к началу бизнеса по планированию мероприятий.

Из этого руководства по организации бизнеса по планированию мероприятий после пандемии вы узнаете:

Навыки, которые вам понадобятся, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий в мире после COVID
Юридические требования для открытия бизнеса по планированию мероприятий
Создание бизнес-плана планирования мероприятий
Как управлять командой по планированию мероприятий
Как продвигать свой бизнес по планированию мероприятий и получать больше клиентов

И многое другое.

Без лишних слов, давайте начнем прямо сейчас.

Требуемые навыки и опыт планирования мероприятий в мире после COVID

В качестве бизнеса, основанного на предоставлении услуг, где вы, по сути, «продаете» свой опыт, долгосрочный успех бизнеса по планированию мероприятий будет определяться вашими навыками и опытом (организатора мероприятий) и/или вашей команды.

Вот некоторые ключевые постпандемические навыки, которыми должны обладать организаторы мероприятий, если они хотят начать успешный бизнес по планированию мероприятий:

1. Устные и письменные сообщения

Обязательным качеством организатора мероприятий являются коммуникативные навыки.

Организатор мероприятия должен иметь возможность хорошо общаться с различными сторонами: посетителями мероприятия, спонсорами, поставщиками, донорами и даже руководителями высокого уровня. Коммуникативные навыки также важны для управления вашей командой по проведению мероприятий, чтобы убедиться, что каждый понимает свою роль и обязанности.

Навыки письменного общения также необходимы, чтобы вы, как организатор мероприятия, могли передавать письменную информацию уверенно и ясно.

Помните, что общение должно быть двусторонним , поэтому вам также нужно быть хорошим слушателем как для членов вашей команды, ваших клиентов, так и для других сторон.

2. Управление событиями после COVID и их дизайн

При планировании и проведении мероприятий в пост-COVID-мире крайне важно также учитывать правила охраны здоровья и безопасности, которые могут применяться, включая социальное дистанцирование, политику вакцинации и т. д.

Мероприятия с личным присутствием должны быть разработаны с учетом управления социальным дистанцированием, а также надлежащих санитарно-гигиенических мер, принятых в месте проведения. Это может привести к дополнительным затратам и сложностям, но неизбежно в эпоху планирования мероприятий после COVID.Однако для творческих планировщиков мероприятий и профессионалов это может стать шансом добиться большего конкурентного преимущества с помощью креативных концепций мероприятий, разработанных с учетом здоровья и безопасности.

3. Возможности планирования и проведения онлайн-мероприятий

Глобальная пандемия вынудила многие компании, занимающиеся планированием мероприятий, переключиться на онлайн-мероприятия, но не все из них оказались успешными.

Как мы знаем, в то время как виртуальные события do имеют некоторое сходство с традиционными личными аналогами, они также требуют новых навыков и подходов.

Все специалисты в области организации мероприятий (а не только организаторы мероприятий) теперь должны понимать передовой опыт организации успешных онлайн-мероприятий.

4. Использование возможностей гибридных мероприятий

В связи с вышесказанным организаторы мероприятий также должны понимать, как использовать гибридные мероприятия: когда мы должны проводить мероприятие как гибридное, а не полностью личное или полностью виртуальное? Как мы можем обеспечить одинаковый уровень опыта для обоих участников?

Как мы знаем, гибридное мероприятие — это тип мероприятия, которое позволяет участникам, находящимся вживую, встретиться в физическом месте , а — виртуальным посетителям, чтобы посетить мероприятие онлайн.Хотя на первый взгляд это кажется беспроигрышным сценарием для всех, легче сказать о логистике проведения гибридного мероприятия, чем сделать, и, если оно не будет выполнено должным образом, это может снизить ценность обоих участников.

5. Принятие решений и риск на основе данных

В более конкурентном постпандемическом мире определенно потребуется больше рисковать. Вы больше не можете придерживаться проверенной универсальной формулы при планировании и разработке всех ваших мероприятий, но мы должны учитывать множество различных факторов, в том числе:

Лучше ли это мероприятие: личное, виртуальное или гибридное?
Есть ли какие-либо новые концепции/подходы, которые мы можем использовать?
Какие маркетинговые каналы следует использовать на основе данных об эффективности?
Как мы можем принести больше пользы целевым посетителям?

И так далее.

Юридические требования при открытии бизнеса по планированию мероприятий

В большинстве штатов и стран , а не требуется официальное разрешение или сертификация, прежде чем вы сможете начать предлагать свои услуги в качестве организатора мероприятий и/или открыть бизнес по планированию мероприятий.

Тем не менее, будучи сертифицированным организатором мероприятий , вы определенно сможете привлечь больше клиентов и потенциально сможете взимать более высокую премию.

Некоторые сертификационные курсы, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, включают:

CPCE (Сертифицированный специалист в области общественного питания и мероприятий)
CMP (сертифицированный специалист по проведению совещаний)
DES (специалист по цифровым событиям)
CEM (сертифицировано в области выставочного менеджмента)
CEPS (сертифицированный специалист по планированию мероприятий)

И многое другое.

Некоторые из этих сертификатов требуют, чтобы вы прошли определенные курсы и имели достаточный опыт работы в качестве организатора мероприятий, прежде чем вы сможете сдать письменный экзамен. Тем не менее, в конце концов, они того стоят, поскольку дадут вам долгосрочное преимущество.

Кроме того, в некоторых местах вам может потребоваться застраховаться, прежде чем вы сможете начать свой бизнес, но даже если это не требуется по закону, мы определенно рекомендуем получить хотя бы базовые страховые полисы, чтобы защитить себя и свой бизнес в случае несчастных случаев. , травмы и другие проблемы.

Регистрация вашего бизнеса по планированию мероприятий

Брендинг, безусловно, является важным аспектом начала вашего бизнеса по планированию мероприятий, поэтому вам следует выбрать подходящее, уникальное и легко запоминающееся название бренда для вашего бизнеса по планированию мероприятий.

Хороший подход — посмотреть на торговые марки ваших конкурентов для вдохновения. Получите немного удовольствия от этого процесса и создайте список потенциальных имен, прежде чем брать одно из них.

Если вы являетесь опытным организатором мероприятий с постоянными клиентами, то, вероятно, было бы неплохо использовать свое собственное имя в качестве названия вашей компании. Однако в таких случаях мы рекомендуем использовать процесс DBA, чтобы вы могли зарегистрировать бизнес под другим именем , но вести бизнес под своим именем.

Прежде чем принять решение о названии компании, вы должны проверить:

Федеральные и государственные записи о товарных знаках
Деловые записи вашего штата
Платформы социальных сетей для предприятий с похожими названиями
Доступность веб-домена (защитите свое доменное имя как можно скорее, поскольку вы регистрируете название компании)

В СШАS., вы можете зарегистрировать бизнес по организации мероприятий в различных типах бизнес-структур, но наиболее распространенными вариантами являются индивидуальное предприятие, ООО (общество с ограниченной ответственностью), партнерство и корпорация.

Если вы собираетесь вести бизнес самостоятельно, то регистрация вашего бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя является жизнеспособным вариантом. Тем не менее, мы рекомендуем вместо этого создать ваш массажный бизнес как ООО или корпорацию, поскольку это отделит коммерческое предприятие от вас, что поможет защитить вас как физическое лицо в случае долгов, юридических споров и других проблем. не несут личной ответственности.

Вы также можете открыть отдельный банковский счет для своего бизнеса, а также зарегистрироваться для уплаты соответствующих государственных и федеральных налогов, прежде чем открывать свой бизнес.

Создание бизнес-плана для вашего бизнеса по планированию мероприятий

Создание хорошо написанного бизнес-плана особенно важно, если вы планируете использовать внешнее финансирование (т.е. инвестиции) для финансирования бизнеса.

Тем не менее, даже если вы собираетесь финансировать бизнес самостоятельно, надлежащий бизнес-план все равно может быть полезен в качестве дорожной карты к успеху.

Типичный бизнес-план планирования мероприятий включает:

Обзор бизнеса
Описание компании
Описание массажных услуг, которые вы будете предоставлять
Исследование рынка и конкурентный анализ
Потребности в финансировании/бюджет
План занятости
Структура управления
Оперативное руководство

Тем не менее, в вашем бизнес-плане должны быть особо указаны:

Бюджет и финансовый прогноз

Ведение бизнеса может быть дорогостоящим, и попутно возникнет много расходов и издержек, о которых вы, возможно, не подозреваете поначалу. Вот почему лучше как можно раньше оценить свой бюджет и учесть мелкие детали, такие как налоги, лицензионные сборы, расходы на страхование и так далее. Обязательно тщательно изучите вопрос, прежде чем оценивать свой бюджет.

Во-вторых, выполнить финансовый прогноз: сколько денег вы планируете заработать? Из каких источников? Сколько из этого составляет ваша прибыль?

Список потенциальных клиентов

В своем бизнес-плане вы должны указать, кто является вашими целевыми клиентами.

Знание того, кто является вашей целевой аудиторией, поможет вам в разработке будущих мероприятий, установлении бизнес-политик и особенно в создании маркетингового плана событий: как вы собираетесь привлекать этих потенциальных клиентов.

Составьте список потенциальных клиентов: местные предприятия, предприятия, люди, с которыми вы ранее работали, и так далее. Затем спланируйте, как вы собираетесь привлекать их, и подойдите к ним индивидуально.

Использование технологий в управлении бизнесом по планированию мероприятий

Управлять бизнесом по планированию мероприятий непросто.Вы должны иметь дело с различными элементами бизнеса, и чем крупнее бизнес, тем сложнее он будет.

Именно здесь важно использовать технологии для оптимизации ваших задач и, если возможно, автоматизировать некоторые задачи, чтобы сделать их быстрее, точнее и с меньшим риском человеческих ошибок.

Вот некоторые инструменты и решения, которые вы можете рассмотреть:

Универсальное программное обеспечение для управления мероприятиями, такое как Eventtia, может помочь вам управлять всеми различными элементами вашего мероприятия, от управления совместной работой вашей команды, отслеживания сроков каждого мероприятия и управления отношениями со спонсорами.
Поскольку маркетинг по электронной почте остается одним из столпов продвижения бизнеса по планированию мероприятий, вам следует инвестировать в надежный инструмент маркетинга по электронной почте, такой как Campaigner или MailChimp
HelloSign для обработки этих цифровых контрактов, которые становятся все более распространенными в эти дни после COVID.
Бухгалтерское решение, например Quickbooks Online
Zapier для управления интеграциями между всеми этими различными решениями и более чем 1000 других инструментов.

Создание вашего онлайн-подхода

Наличие сильного онлайн-присутствия важно для любого бизнеса еще до глобальной пандемии, но, поскольку пандемия вынуждает все больше людей быть более активными в Интернете, создание онлайн-присутствия сейчас важнее, чем когда-либо.

Чтобы обеспечить успех, ваш бизнес по планированию мероприятий должен сосредоточиться на создании онлайн-присутствия в трех основных областях:

1. Ваш сайт

Нет, ваши профили в социальных а не достаточных заменах хорошо спроектированного и функционального веб-сайта. Существуют различные доступные и даже бесплатные решения, которые могут помочь вам создать профессионально выглядящий веб-сайт в кратчайшие сроки, поэтому нет никаких оправданий тому, чтобы не иметь его.

Профессионально выглядящий веб-сайт поможет донести до ваших клиентов, что вы являетесь респектабельным, профессиональным и заслуживающим доверия бизнесом по планированию мероприятий.Помните, что они воспользуются вашими услугами только тогда, когда почувствуют, что могут вам доверять.

2. Социальные сети

Совершенно очевидно, что вам следует продвигать свой бизнес по планированию мероприятий в социальных сетях. Вопрос в том, как?

Создание вашего присутствия в социальных сетях — это поиск правильного баланса между тремя различными вариантами:

Органический: создайте собственных подписчиков, регулярно публикуя свой контент (например, интересные посты о ваших мероприятиях.

Платно: с использованием платных опций, предлагаемых социальными сетями (например, реклама в Facebook, реклама в Instagram).
Influencer: сотрудничество с соответствующими влиятельными лицами, которые могут помочь в продвижении вашего бизнеса по планированию мероприятий (т. е. ваших спикеров).

3. Местное SEO

Хотя бизнес по планированию мероприятий не обязательно является локальным (вы можете получить клиентов из разных городов и даже разных стран), вам не помешает усилить свое присутствие на Картах Google, чтобы привлечь больше местных клиентов.

Мы можем сделать это всего за четыре ключевых шага:

Заявление и проверка данных Google Maps/Google My Business
Оптимизируя данные о компании в Google My Business, сосредоточьтесь на предоставлении пользователям точной и полной информации.
Создание местных цитирований путем размещения информации о вашем бизнесе по планированию мероприятий в соответствующих онлайн-каталогах
Получение большего количества отзывов от существующих клиентов, особенно на Google Maps, а также на других соответствующих платформах отзывов

Подведение итогов

Хотя начать собственный бизнес по планированию мероприятий может быть непросто, особенно в этом непредсказуемом мире после COVID-19, это будет захватывающее время, которое в конечном итоге того стоит.

Итак, наслаждайтесь захватывающим временем планирования названия вашего бизнеса по организации мероприятий, планирования вашего первого мероприятия, установления присутствия в Интернете и привлечения первых нескольких клиентов.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам ответить на вопросы, которые могут у вас возникнуть по теме создания успешного бизнеса по планированию мероприятий. Следуя советам, которыми мы поделились выше, вы сможете в кратчайшие сроки приступить к планированию, настройке и запуску собственного успешного бизнеса по планированию мероприятий .

Бизнес-план компании по организации мероприятий – FundingUniverse

БИЗНЕС-ПЛАН СОБЫТИЯ, СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ

10001 Государственная ул.
Портленд, Орегон 97201

Events, The Event Planning Specialists — это малый бизнес, который намеревается предоставить различные варианты планирования мероприятий предприятиям и сообществам Портленда, штат Орегон. От пакетов для вечеринок до программного обеспечения для планирования мероприятий, эта компания будет персонализировать свои услуги в соответствии с потребностями частных лиц и предприятий всех типов, чтобы помочь им планировать свои мероприятия максимально эффективно и с минимальными затратами. Этот бизнес-план был составлен с помощью Business Plan Pro™ компании Palo Alto Software, авторское право © 2000.

РЕЗЮМЕ
ОБЗОР КОМПАНИИ
ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ
ОБЗОР АНАЛИЗА РЫНКА
ОБЗОР СТРАТЕГИИ И РЕАЛИЗАЦИИ
ОБЗОР РУКОВОДСТВА
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

РЕЗЮМЕ

Добро пожаловать в будущее планирования мероприятий! Случаи, специалисты по планированию мероприятий, приносят сообществу Портленда глоток свежего воздуха на рынке планирования мероприятий.Сочетая старомодные ценности, делая все возможное и используя передовое программное обеспечение для планирования мероприятий, Events будет лидировать на рынке, каждый раз обеспечивая одинаково качественные результаты.

Events — это бизнес, предоставляющий равные возможности, который предлагает свои знания и продукты, чтобы помочь своим клиентам планировать свои собственные мероприятия. Пакеты для вечеринок (полные наборы для их мероприятия) сделают организацию вечеринки проще простого, вплоть до закусок. Программное обеспечение для планирования мероприятий позволяет организовать интерактивное мероприятие так же близко, как их персональный компьютер.Благодаря этим и другим доступным по цене продуктам и услугам, случаи стремятся стать ресурсом номер один для любого мероприятия.

Цели

Случаи — это малый бизнес, нацеленный на большое время. Чтобы достичь своих высоких целей, случаи должны сосредоточиться на миссии, стоящей за видением. Это потребует от всех сотрудников, владельцев, основателей и продавцов ежедневно жить в соответствии с видением, которое представляет Случаи. Видение проявляется тремя способами:

Станьте одним из трех лучших специалистов по планированию мероприятий на северо-западе США.
Выплатить справедливую компенсацию сотрудникам, владельцам и основателям компании Events.
Всегда получайте результаты одинакового качества.

Миссия

В постоянно меняющемся, быстро меняющемся мире успех определяется правильным выбором для получения долгосрочных результатов. Общение имеет важное значение. Events стремится быть лучшим выбором для клиентов, помогая облегчить их бремя планирования мероприятий. Благодаря последовательному и предсказуемому профессионализму, случаи гарантируют беспроблемное и беспроблемное мероприятие по разумной цене.

Но не все наши клиенты будут внешними. У случаи есть внутренние клиенты для обслуживания. Компания Times будет стремиться обеспечить такую же предсказуемую и профессиональную рабочую среду для своих сотрудников и поставщиков по контракту, справедливо вознаграждая их за их услуги. Также приоритетом является обеспечение комфортного прожиточного минимума для его владельцев, учредителей, штатных сотрудников и их семей.

Идти в ногу с потребностями рынка, использовать новейшие технологии и тенденции, при этом гарантируя, что клиент получает индивидуальное внимание, которого они заслуживают, — это видение и ежедневная миссия Events, специалистов по планированию мероприятий.

Ключи к успеху

Нашим ключом к успеху является приверженность качеству каждого члена команды. Каждый из нас будет нести ответственность за то, чтобы подняться на более высокий уровень профессионализма в трех областях:

Последовательное, точное выполнение пожеланий клиента.
Конкурентоспособные цены на качество предлагаемых услуг.
Значительная прибыль на каждом запланированном мероприятии.

ОБЗОР КОМПАНИИ

Основанная в 1997 году на условиях неполного рабочего дня, компания Events представляет собой небольшой бизнес, созданный для удовлетворения потребностей постоянно меняющегося социального мира.Портленд, штат Орегон, в настоящее время является основным офисом, и в течение четырех лет планируется расширение до филиалов. Сотрудники Events, состоящие из двух человек, с многочисленными поставщиками, работающими по контракту, планируют мероприятия, пишут продукты для планирования мероприятий и обучают местных студентов искусству планирования мероприятий. Случаи инвестируются в сообщество, в котором они проживают.

Случаи — это отчасти ответ на требования социального мира, на рабочую семью, на загруженный офис, на загородный бизнес или на особый случай, нуждающийся в особом признании.Как бизнес, мы понимаем потребности государственных и частных организаций. Как родители и члены семьи, мы понимаем необходимость выделять особое время отдельно от других событий в нашей жизни. Случаи стремится достичь этих целей в Портленде и, в конечном итоге, в других районах Тихоокеанского Северо-Запада.

Собственность компании

Events создается в качестве индивидуального предпринимателя с намерением продать бизнес, когда он будет создан, одному из сотрудников, инвестировавших в видение планирования мероприятий. Все аспекты бизнеса будут задокументированы, чтобы клиенты могли каждый раз рассчитывать на одни и те же результаты, и именно эти документы станут основой собственности. Индивидуальный владелец будет использовать свое имя в качестве гаранта каждой услуги. Поэтому индивидуальный владелец должен воплощать в себе видение и миссию Случаев.

Сводка запуска

Благодаря тщательному планированию со стороны учредителей начальные затраты на мероприятия минимальны. Он начинался как домашний бизнес с небольшими накладными расходами, и по-прежнему требует меньших затрат средств как бизнес, основанный на обслуживании.Инвестиционные фонды начальных затрат представляли собой активы, сэкономленные из предыдущих доходов владельцами, которые занимались планированием мероприятий на неполный рабочий день, прежде чем стать бизнесом.

Основатели желают остаться без долгов. Однако, признавая, что в действительности не все переменные поддаются контролю, внешнее финансирование является приемлемым вариантом. Оба основателя владеют домами и имеют отличный кредитный рейтинг.

Первоначальный план

Начальные расходы
Юридический	150 долларов
Канцелярские товары и т. д.	300 долларов
Брошюры	185 долларов
Консультанты	75 долларов
Страхование	125 долларов
Аренда	150 долларов
Исследования и разработки	$0
Расходное оборудование	1985 долларов
Прочее	142 $
Общие начальные расходы	3 112 долл. США
Необходимые стартовые активы
Денежные требования	2300 долларов
Начальный инвентарь	$0
Прочие краткосрочные активы	$0
Итого краткосрочные активы	2300 долларов
Долгосрочные активы	$0
Всего активов	2300 долларов
Всего начальных требований:	5 412 долл. США
Осталось на финансирование:	$0

План стартового финансирования
Инвестиции
Алисия Ноллан	6400 долларов
Прочее	265 долларов
Всего инвестиций	6 665 долл. США
Краткосрочные обязательства
Неоплаченные расходы	$0
Краткосрочные кредиты	2000 долларов
Беспроцентные краткосрочные кредиты	$0
Итого краткосрочные обязательства	2000 долларов
Долгосрочные обязательства	$0
Всего обязательств	2000 долларов
Потеря при запуске	(6365 долларов США)
Общий капитал	300 долларов
Итого капитал и обязательства	2300 долларов
Контрольная линия	$0

Расположение и объекты компании

Events находится в пределах городской черты Портленда, штат Орегон. Это домашний бизнес. Большинство встреч с клиентами проводятся в общественных местах, таких как рестораны, кофейни, дома у клиентов, в помещениях, которые хотят использовать для проведения мероприятий, или по телефону. Несмотря на то, что спрос еще не достиг своего пика, случаи в конечном итоге переместятся из своей домашней базы в небольшой офисный комплекс, также в черте города Портленд, штат Орегон. Когда компания достигнет своего расцвета, случаи будут иметь филиалы в Портленде, Юджине и Бенде, штат Орегон; Сиэтл, Ванкувер и Олимпия, Вашингтон; и Бойсе и Сан-Вэлли, Айдахо.

Офисы
оснащены новейшими бизнес-технологиями, такими как телефонные системы, компьютеры, факсимильные аппараты, электронная почта, копировальные аппараты, принтеры и программное обеспечение. Компания будет поддерживать высокий уровень профессионализма. Во всех офисных помещениях будет находиться безопасное место для хранения оборудования, используемого на мероприятиях, такого как рации, сотовые телефоны, портативные факсимильные аппараты, ноутбуки и принадлежности для мероприятий.
ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ
Несмотря на то, что Events — это, прежде всего, сервисный бизнес, мы также предлагаем продукты, которые помогут нашим клиентам в самостоятельном планировании мероприятия.Следующие продукты являются инструментами, используемыми в нашей работе для достижения наилучших результатов.
Праздничный набор
Набор для вечеринки — это полный комплект для любой вечеринки. Он включает в себя украшения, руководство по световым эффектам, одноразовые тематические камеры, столовые приборы, тарелки, салфетки, чашки, смесь для пунша (или рецепт), закуски (или рецепт), скатерти, музыкальную тему (где применимо), приглашения, благодарственные открытки, и пошаговое руководство по планированию, подготовке и проведению мероприятия.
Пошаговые руководства
Эти буклеты включают календарь для планирования мероприятия, пошаговое руководство о том, что необходимо и как организовать успешное и беззаботное мероприятие, информацию о ресурсах, популярные закуски с рецептами, игры и советы по занести свое мероприятие в книгу рекордов. Доступные мероприятия включают дни рождения для всех возрастов, встречи, ретриты, вечеринки, каникулы и торжества по особым случаям, такие как выпускные, праздники, души, свадьбы и приемы.
Программное обеспечение для планирования мероприятий
Этот передовой инструмент, который должен быть выпущен в июне 2000 года, предоставит клиенту все ресурсы и наглядные пособия для планирования своего мероприятия. Они смогут играть с темами оформления, слушать музыкальную тему, оформлять приглашения, открытки с благодарностью, открытки с ответами, использовать интерактивный календарь планирования и многое другое.Это программное обеспечение перенесет их мероприятие в тысячелетие с помощью передовых технологий, разработанных для экономии времени и денег.
Руководство по ресурсам
Этот ценный путеводитель действует как обзор всех ресурсов, расположенных в окрестностях. Рейтинг дается различным службам, таким как поставщики общественного питания, декораторы, диск-жокеи, группы и объекты. Это руководство дает клиенту свободу выбора, основанного на опыте.
Бесплатное обучение организаторов мероприятий для старшеклассников и студентов колледжей
Как член сообщества Портленда, наша миссия — поддерживать наше сообщество.Десять часов каждый месяц будут посвящены обучению студентов района планированию мероприятий, чтобы помочь им в планировании выпускных вечеров, выпускных вечеров, очистки реки, возвращения на родину и других важных мероприятий. Это приоритет случаев. Это будет , а не , которое будет сокращено по мере роста бизнеса.
Events обеспечивает планирование мероприятий в широком спектре приложений. Мы гарантируем удовлетворение в области внешнего вида, производительности и вкуса. Ниже приводится выборка типов мероприятий, которые мы планируем каждый год:
Встречи, тренинги и ретриты.
Конференции и семинары.
Дней рождения, юбилеев, выпускных и праздников.
Свадьбы, приемы и души.
Корпоративные пикники, банкеты, церемонии награждения и любые другие мероприятия, которые необходимо спланировать.
Сравнение с конкурентами
Events, хотя и молодой, опирается на вековую традицию каждый раз выходить за рамки ожидаемого. Наши системы планирования мероприятий были разработаны, оценены, отработаны, отработаны и переработаны для обеспечения максимальной эффективности при минимизации возможности ошибки.У нас работают местные поставщики, которые так же стремятся быть лучшими в своем деле, предоставляя при этом непревзойденные услуги. Таким образом, мы отдаем должное сообществу, предоставляя рабочие места за пределами нашей организации. Мы призываем новые и перспективные малые предприятия, которые предоставляют услуги в рамках нашей базы потребностей, принять вызов и стать лучшими благодаря своему контракту с Events.
Наши продукты помогут тем, кто не может позволить себе расходы на организатора мероприятий. Мы хотим, чтобы наши советы по планированию мероприятий были доступны тем, кто нуждается в помощи.Случаи является членом сообщества. Благодаря планированию мероприятий, случаи получают возможность смеяться, когда сообщество смеется, и плакать, когда сообщество плачет, радоваться, когда сообщество радуется, и помогать собирать кусочки вместе, когда что-то меняется или начинает разваливаться. Мы заботимся о том, что имеет значение в жизни наших ближних.
ОБЗОР АНАЛИЗА РЫНКА
Сегментация рынка
В следующих разделах описывается сегментация рынка, стратегии и анализ отрасли.
Структура рынка планирования мероприятий относится к очень разнообразным группам. Частные лица, а также организации нуждаются в услугах, которые мы предоставляем. Чтобы обеспечить наибольшую глубину информации, сегменты рынка были разбиты на частные и общественные организации и возрастные группы.
Частные организации и предприятия
Частные организации составляют самую большую часть клиентской базы «Случаев». Частные организации, такие как предприятия, корпорации и политические партии, проводят большинство мероприятий в самых больших масштабах, поэтому эти мероприятия приносят больший доход на каждое мероприятие.Большинство крупномасштабных праздничных мероприятий подпадает под этот сегмент.
Общественные организации
Государственные учреждения ежегодно проводят множество мероприятий. Случаи надеется облегчить давление планирования событий для государственных служащих. Второй по величине сегмент, государственный сектор, может одновременно экономить деньги и возвращать их обществу. Эти мероприятия имеют умеренный масштаб и приносят средний или низкий доход. Акцент делается на наглядности мероприятия для всеобщего обозрения.Большинство организационных семейных функций подпадает под этот сегмент.
Возрастные разбивки
До 24 лет: Лица моложе двадцати четырех лет, использующие планировщик событий, в лучшем случае редки. Мы надеемся привлечь выпускников колледжей, которые начали свою профессиональную карьеру, но еще не обзавелись семьей. Эти мероприятия будут сосредоточены в основном на темах с умеренной или высокой энергетической привлекательностью. Полученные доходы будут варьироваться от умеренных до высоких, в зависимости от события. Большинство свадеб попадают в этот сегмент.
Возраст от 25 до 55 лет. Лица, попадающие в эту возрастную группу, являются работающими семьями среднего и выше среднего класса. Причина, по которой они выбирают организаторов мероприятий, заключается в том, что они слишком заняты, чтобы планировать мероприятие самостоятельно. Таким образом, случаи будут доступны для вопросов. Эти события принесут умеренный доход, а некоторые принесут низкий доход. Большая часть планирования особых случаев приходится на этот сегмент рынка.
Возраст 56 лет и старше: многие люди в этой возрастной группе выходят на пенсию, другие празднуют юбилеи знаменательных лет, а третьи присматривают за особыми событиями своих детей.Эти мероприятия будут приносить доход от умеренного до высокого в зависимости от уровня дохода семьи (прямая зависимость от социального статуса). Большинство праздничных вечеринок и других особых случаев, таких как свадьбы и встречи, происходят в этом сегменте рынка.
Другое
Этот сегмент не имеет прямой информации для составления описания. Он состоит из любого запланированного события, которое не вписывается ни в одну из вышеперечисленных категорий.
Анализ рынка
Потенциальные клиенты Рост 1999 2000 2001 2002 2003 CAGR
До 24 лет 3% 18 19 20 21 22 5.14%
Возраст от 25 до 55 лет 15% 33 38 44 51 59 15,63%
Возраст 56 лет и старше 9% 31 34 37 40 44 9,15%
Частные организации 60% 40 64 102 163 261 59.83%
Общественные организации 30% 62 81 105 137 178 30,17%
Прочее 10% 5 6 7 8 9 15,83%
Итого 31,95% 189 242 315 420 573 31. 95%
Стратегия целевого сегмента рынка
Нашими целевыми рынками являются семьи среднего и выше среднего класса, супружеские пары, отдельные лица или частные и общественные организации. Мы выбрали эти группы, потому что они больше всего могут позволить себе организаторов мероприятий и имеют наименьшее количество времени для планирования мероприятий в целом. Семьи требуют внимания, сотрудники перегружены, а огромное количество деталей, необходимых для планирования масштабных мероприятий, слишком велико, чтобы возлагать их на людей, не обученных планированию мероприятий.
Быстрый темп мира, в котором мы живем, оставляет мало времени для дополнительных дел, которые мы хотели бы сделать, таких как планирование мероприятий, вечеринок и общественных встреч. Случаи восполняют потребность, позволяя взять на себя бремя планирования, чтобы люди могли посвятить время более важным вещам, таким как семья и друзья. Спрос на эту услугу может только возрастать, учитывая рост доходов, населения и потребность в межличностных отношениях на рабочем месте.
Анализ отрасли
Случаи находятся в уникальном конкурентном положении.Мы конкурируем с отелями с конференц-залами, конференц-центрами, другими организаторами мероприятий как в больших, так и в малых масштабах, лицами в организации, которым поручено организовать мероприятие, и людьми, которые хотят организовать свои собственные мероприятия без помощи. . Преимущества и недостатки каждого из наших конкурентов по сравнению с предлагаемыми нами услугами вряд ли совпадают по качеству и цене.
Гостиницы и конференц-центры
Сильные стороны: Собственные помещения, оборудование и вспомогательный персонал.Возможность перевозки и размещения людей для ночлега. Возможность интернализации затрат на транспорт и оборудование.
Слабость: Часто очень дорого, безлично, полагаются на неквалифицированную рабочую силу для вспомогательного персонала. Уровень ошибок высок из-за большого объема и трафика от других событий, происходящих в то же время.
Другие организаторы мероприятий
Сильные стороны: Долгое время на рынке, заработали репутацию и клиентскую базу.
Слабость: Им предшествует репутация, нет системного бизнеса, предназначенного для получения стабильных результатов; сосредоточиться на небольших мероприятиях, специализированные мероприятия, а не все мероприятия; не имеют сопутствующих продуктов для продажи вместе с услугами по планированию мероприятий или вместо них.
Сотрудники или лица, желающие сделать это самостоятельно
Сильные стороны: внутренние затраты на планирование мероприятия; возможность добавлять крошечные персонализированные штрихи, которые имеют значение в группе или семье.
Слабость: Потребляет время, которое можно было бы потратить на другие дела; может не иметь доступа к лучшим ценам, услугам и другим необходимым ресурсам.
ОБЗОР СТРАТЕГИИ И РЕАЛИЗАЦИИ
Маркетинг и конкуренция
Мы обсуждали, что наша клиентская база состоит преимущественно из людей среднего и выше среднего класса, супружеских пар или семей, государственных и частных организаций.Затем мы должны изучить потребности этих рынков и удовлетворить их. Мы обещаем одни и те же отличные результаты каждый раз.
При маркетинге для отдельных лиц идея освободить их от задачи, освободить их время для семьи и друзей, а также обещание беззаботного мероприятия — это модные словечки и понятия. Наш маркетинг основан преимущественно на устных или визуальных связях с крупными мероприятиями, в которых эти люди участвовали или работали.
При маркетинге для государственных или частных организаций ключевой концепцией будет идея большей эффективности за деньги и профессионального мероприятия без ошибок.Группы, особенно большие, не желают заниматься проблемами, возникающими из-за недосмотра с их стороны. Если гарантия беспроблемных и безошибочных мероприятий доступна им по выгодной цене, лучшего выбора действительно не найти.
Стратегия продаж
Events работает с разнообразным рынком клиентов. В каждом сегменте рынка закрытие продаж будет отличаться. Каждый подход описывается следующим образом:
Частные и общественные организации
Распродажи будут завершены через один-два дня после окончания события. Будет сделан последующий телефонный звонок, информирующий клиента об общей стоимости, количестве участников и информации о платежном пакете, который поступит в их офисы. В эти пакеты будут включены формы обратной связи, чтобы гарантировать, что клиент обслуживается так, как он считает нужным. После каждого мероприятия будут рассылаться формальные благодарственные письма.
Физические лица
Продажа будет завершена последующим телефонным звонком через один-два дня после мероприятия. По телефону будет объяснена общая стоимость мероприятия, количество участников и информация, касающаяся выставления счетов.Отдельные партии любой возрастной группы помещаются в цикл выставления счетов. Счета будут высылаться 25-го числа месяца и подлежат оплате 10-го числа следующего месяца. В эти пакеты будут включены формы обратной связи, чтобы гарантировать, что клиент обслуживается так, как он считает нужным. Карточки «Спасибо» будут сопровождать каждое отдельное событие.
Прогноз продаж
Начав с меньшего масштаба, компания Events предвидит быстрый рост, чтобы не отставать от спроса. Мы хотим поддерживать устойчивый темп роста продаж, однако мы понимаем, что продажи продуктов и услуг будут различаться в разные месяцы.Как показано на следующей диаграмме, быстрый рост в праздничный сезон будет стимулировать продажи, а затем позволит этому росту стабилизироваться.
Продажи 2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Частный 206 170 долларов 276 099 долларов 299 002 долл. США
Общедоступный $113 185 178 490 долларов 193 000 долларов
Прочее 33 794 долл. США 40 081 $ 62 777 долларов
Общий объем продаж 353 149 долларов 494 670 долл. США 554 779 долларов
Прямая себестоимость продаж
Частный $312 $330 $355
Общедоступный 210 долларов 246 долларов $346
Прочее 132 $ $151 189 долларов
Итого Себестоимость продаж 654 $ 727 $ 890 $
ОБЗОР РУКОВОДСТВА
Организационная структура
Поначалу команда менеджеров по случаю будет небольшой. Основным сотрудником является основатель, который планирует мероприятия, а затем заключает контракты с поставщиками провизии, декораторами, диск-жокеями и группами для оформления мероприятия. Менеджер участка по контракту будет работать на мероприятиях в качестве координатора связи и поставщика; поэтому будет два основных сотрудника с разными уровнями вендоров.
Когда Events достигнет своих целей по расширению, в каждом офисе будет от одного до двух планировщиков мероприятий, помощник офиса, от двух до трех менеджеров по мероприятиям, а также специалист по продуктам и маркетингу.Эта команда будет функционировать как единое целое с постоянным общением посредством еженедельных собраний персонала, электронной почты и досок объявлений. Все работы взаимосвязаны. Производительность одного влияет на производительность других; поэтому каждый член команды не ожидает друг от друга ничего, кроме самого лучшего.
В настоящее время мы не видим пробелов в управлении этой организацией. Если случаи превысят предполагаемый размер, потребуется добавить больше вакансий в специализированных областях, а также дополнительную поддержку на месте и помощь в офисе.Чтобы заполнить эти должности, случаи ищет энергичных, способных к обучению, ориентированных на детали людей, которые хотят расти и совершенствовать свои навыки в организации. События хотят быть лучшими, поэтому нанимают тех, кто хочет добиться успеха.
План персонала
В следующей таблице показана предполагаемая потребность в персонале для мероприятий.
Персонал 2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Специалист по организации мероприятий 36 000 долларов 40 000 долларов 42 000 долларов
Начальник участка 11 097 долларов 13 750 долларов США 14 560 долларов
Прочее 8947 долларов 9 560 долл. США 10 000 долларов
Общая заработная плата 56 044 долл. США 63 310 долл. США 66 560 долл. США
Общая численность персонала 7 8 9
Налог на заработную плату 6 725 долл. США 7 597 долл. США 7 987 долл. США
Общая заработная плата 62 769 долл. США 70 907 $ 74 547 долл. США
Расходы
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Предприятия, основанные на услугах, требуют небольших средств для запуска и, по мере их роста и расширения, меньше средств для поддержания.Диаграммы и графики, приведенные ниже, показывают, что первоначальные вложения позволяют компании «Случаи» работать без долгов с небольшими накладными расходами. Это обеспечивает более быструю точку безубыточности и увеличивает размер прибыли с самого начала. По мере роста «Случай» философия беззащитного долга будет поддерживаться до тех пор, пока в периоды роста невозможно будет функционировать без финансовой помощи.
Важные предположения
Налоговые ставки указаны для информации. Мы не несем кредитного бремени, на которое могли бы повлиять эти ставки.Сильнее всего (но не так сильно, как по другим предприятиям сферы услуг) бьет по случаям налоговая ставка в размере 23,5%, что составляет почти четверть от общего объема продаж.
Общие предположения
2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Краткосрочная процентная ставка % 8,92% 8,92% 8,92%
Долгосрочная процентная ставка % 7.99% 7,99% 7,99%
Оценщик платежных дней 30 30 30
Оценщик дней сбора 33 33 33
Оценщик оборачиваемости запасов 6,00 6,00 6,00
Ставка налога % 23,50% 23,50% 23,50%
Расходы наличными % 13. 00% 13,00% 13,00%
Продажа в кредит % 60,00% 60,00% 60,00%
Нагрузка на персонал % 12,00% 12,00% 12,00%
Ключевые финансовые показатели
Точка безубыточности для случаев основана на предположении, что мы будем производить 22 события в месяц и в среднем около $ 521 за событие. В настоящее время мы в среднем больше, чем это предположение для наших общественных и частных мероприятий организации.Это 18 из 22 мероприятий, проводимых в среднем в месяц.
Точка безубыточности наступит быстрее для случаев, чем для других видов домашнего бизнеса. Начальные затраты ограничены минимальным оборудованием, на начальном этапе оплачивается мало или вообще не оплачивается персонал, а контрактные компании будут заниматься любым дополнительным оборудованием, необходимым для запланированных мероприятий.
Анализ безубыточности
Ежемесячные единицы Безубыточность 22
Ежемесячная безубыточность продаж 11 682 долл. США
Предположения:
Средний доход на единицу продукции $521
Средняя переменная стоимость на единицу продукции 75 долларов
Расчетная ежемесячная фиксированная стоимость 10 000 долларов
Чтобы стать лидером в области планирования мероприятий, необходимо использовать имеющиеся ресурсы с наименьшими затратами.Как указано в таблице, мы тратим меньше денег на накладные расходы, чем другие организаторы мероприятий, имеющие внешний офис или офисное помещение на собственном объекте. Эта экономия позволяет нам творчески подходить к маркетингу и тратить средства на расширение в других областях, когда придет время.
Прогнозируемые прибыли и убытки
2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Продажа $343 149 494 670 долларов 554 779 долларов
Прямая себестоимость продаж 654 $ 727 долларов 890 долларов
Прочее 196 долларов 203 $ 221$
Общая себестоимость продаж 850 долларов $930 1111 долларов
Валовая прибыль 352 299 долларов 493 740 долл. США 553 668 долларов
Валовая прибыль, % 99.76% 99,81% 99,80%
Операционные расходы:
Реклама/Продвижение 1800 долларов 2200 долларов 2600 долларов
Путешествия 1200 долларов 1500 долларов 1650 долларов
Разное 1980 долларов 2000 долларов 1869 долларов
Расходы на заработную плату $56 044 $63 310 66 560 долларов
Бремя заработной платы 6 725 долл. США 7 597 долларов 7987 долларов
Амортизация 110 долларов $102 96 долларов
Арендованное оборудование $0 $0 $0
Коммунальные услуги $516 $0 $0
Страхование 258 долларов $0 $0
Аренда 1440 долларов $0 $0
Контракт/Консультанты 141 033 долл. США $0 $0
Итого операционные расходы 211 106 долларов 76 709 $ 80 762 $
Прибыль до вычета процентов и налогов 141 193 долл. США 417 031 $ 472 906 долларов
Процентные расходы Краткосрочные 235 долларов $334 430 долларов
Процентные расходы Долгосрочные $0 $0 $0
Уплаченные налоги $33 125 $97 924 $111 032
Чистая прибыль 107 833 долл. США 318 773 долл. США 361 444 долл. США
Чистая прибыль/продажи 30.53% 64,44% 65,15%
Прогнозируемый денежный поток
У нас отличная денежная ситуация. Хотя мы начали с небольшими дополнительными деньгами, наш ускоренный рост позволяет нам наверстать упущенное время. Наш денежный баланс всегда выше отметки, а денежный поток не слишком сильно отстает. У нас нет отрицательных моментов в нашем анализе денежных средств.
Проформа денежного потока
2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Чистая прибыль Плюс: 107 833 долл. США $318 773 361 444 долл. США
Амортизация 110 долларов $102 96 долларов
Изменение кредиторской задолженности 15 249 долларов (6487 долларов США) 1154 долл. США
Текущие займы (погашение) 1200 долларов 1080 долларов 1080 долларов
Увеличение (уменьшение) Прочие обязательства $0 $0 $0
Долгосрочное заимствование (погашение) $0 $0 $0
Капитальные затраты 17 600 долларов 14 750 долларов США 15 000 долларов
Итого 141 992 долл. США 328 218 долларов 378 774 $
Меньше:
Изменение дебиторской задолженности 25 533 долл. США 10 232 долл. США 4346 долларов
Изменение запасов 137 $ 13 долларов 29 долларов
Изменение прочих краткосрочных активов $0 $0 $0
Капитальные затраты $0 $0 $0
Дивиденды $0 $0 $0
Итого 25 670 долларов 10 245 долларов 4 375 долл. США
Чистый денежный поток 116 322 долл. США 317 973 долл. США 374 399 долларов
Остаток денежных средств $118 622 436 595 долларов $810 994
Планируемый баланс
События настроены на успех. Судя по цифрам, мы начинаем хорошо и заканчиваем потрясающе. К 2000 финансовому году наша стоимость превысит 125 000 долларов США, а рентабельность составит более 30%. Мы работаем практически с нулевой задолженностью, что еще больше увеличивает собственный капитал. Наша единственная слабость заключается в том, что продукты, которые будут выпущены в 2000 финансовом году, не учитывались как инвестиции средств. Это умеренно повлияет на денежный поток, и неизвестно, как это повлияет на коэффициент прибыли бизнеса.
Бухгалтерский баланс
Активы
Краткосрочные активы 2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Наличные $118 622 436 595 долларов $810 994
Дебиторская задолженность 25 533 долл. США 35 765 долларов 40 111 долларов
Инвентарь 137 $ 150 долларов 179 $
Прочие краткосрочные активы $0 $0 $0
Итого краткосрочные активы 144 292 долл. США 472 510 долларов 851 284 $
Долгосрочные активы
Основные средства $0 $0 $0
Накопленная амортизация 110 долларов 212 долларов $308
Итого долгосрочные активы (110 долларов США) (212 долларов США) (308 долларов США)
Всего активов $144 182 472 298 долларов 850 976 долларов
Обязательства и капитал
Кредиторская задолженность 15 249 долларов 8 761 $ $9 916
Краткосрочные векселя 3200 долларов США 4 280 долларов США 5 360 долл. США
Прочие краткосрочные обязательства $0 $0 $0
Итого краткосрочные обязательства 18 449 долларов 13 041 $ 15 276 долларов
Долгосрочные обязательства $0 $0 $0
Всего обязательств 18 449 долларов 13 041 $ 15 276 долларов
2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Оплаченный капитал 24 265 долларов 39 015 долларов 54 015 долларов
Нераспределенная прибыль (6365 долларов США) 101 468 долларов 420 241 долл. США
Прибыль 107 833 долл. США $318 773 361 444 долл. США
Общий капитал 125 733 долл. США 459 256 долларов 835 700 долларов
Итого обязательства и капитал 144 182 долл. США 472 298 долларов 850 976 долларов
Чистая стоимость 125 733 долл. США 459 256 долларов 835 700 долларов
Деловые коэффициенты
Соотношение Анализ
Показатели рентабельности: 2000 финансовый год 2001 финансовый год 2002 финансовый год
Валовая прибыль 99.76% 99,81% 99,80%
Маржа чистой прибыли 30,53% 64,44% 65,15%
Рентабельность активов 74,79% 67,49% 42,47%
Рентабельность собственного капитала 85,76% 69,41% 43,25%
Показатели активности
АР Оборот 8. 30 8.30 8.30
Дни сбора 22 38 42
Оборачиваемость запасов 12.41 6,48 6,75
Счета к оплате Оборот 10,42 10,42 10,42
Общий оборот активов 2,45 1,05 0,65
Коэффициенты долга
Долг к собственному капиталу 0.15 0,03 0,02
Краткосрочная ответственность 1,00 1,00 1,00
Коэффициенты ликвидности
Текущий коэффициент 7,82 36,23 55,73
Быстрое соотношение 7,81 36,22 55,72
Чистый оборотный капитал $125 843 459 468 долларов 836 008 долларов
Покрытие процентов 601. 85 1250.06 1099,92
Дополнительные коэффициенты
Активы к продажам 0,41 0,95 1,53
Долг/Активы 13% 3% 2%
Текущая задолженность/общие активы 13% 3% 2%
Кислотный тест 6,43 33,48 53,09
Оборот активов 2.45 1,05 0,65
Продажи/Собственный капитал 2,81 1,08 0,66
Выплата дивидендов $0 0,00 0,00
Как начать бизнес по планированию мероприятий
Начните бизнес по планированию мероприятий, выполнив следующие 10 шагов:
Планируйте свой бизнес по организации мероприятий
Превратите свой бизнес по планированию мероприятий в юридическое лицо
Зарегистрируйте свой бизнес по планированию мероприятий для уплаты налогов
Открытие коммерческого банковского счета и кредитной карты
Настройка учета для вашего бизнеса по планированию мероприятий
Получите необходимые разрешения и лицензии для вашего бизнеса по планированию мероприятий
Получить страхование бизнеса по планированию мероприятий
Определите бренд вашего бизнеса по планированию мероприятий
Создайте свой бизнес-сайт по планированию мероприятий
Настройка телефонной системы для бизнеса
Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Начать бизнес — это больше, чем просто зарегистрировать его в государстве. Мы составили это простое руководство по организации вашего бизнеса по организации мероприятий. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.
ШАГ 1: Планируйте свой бизнес
Для успеха предпринимателя необходим четкий план. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Несколько важных тем для рассмотрения:
К счастью, мы провели для вас много исследований.
Какие затраты связаны с открытием бизнеса по организации мероприятий?
Бизнес по планированию мероприятий может иметь довольно низкие накладные расходы при запуске. Если вы живете из дома, вы избежите расходов на аренду и коммунальные услуги. Прочие расходы будут включать:
Бизнес-сайт и хостинг сайтов
Высокоскоростной доступ в Интернет и телефонная связь
Реклама и маркетинг
Расчет заработной платы
Оборудование
Бизнес-лицензии и налоги
Страхование
Каковы текущие расходы на организацию мероприятий?
Пополнение запасов, заработная плата сотрудников и замена поврежденного или сломанного оборудования составляют большую часть текущих расходов. К прочим расходам можно отнести:
Реклама и приглашения на мероприятия
Аренда оборудования
Вывески и листовки
Кто является целевым рынком?
Ваша целевая аудитория будет состоять из клиентов, которым необходимо планирование социальных или корпоративных мероприятий. Возрастные группы социальных мероприятий варьируются от 25 до 60+, тогда как корпоративные мероприятия больше ориентированы на сотрудников и другие бизнес-структуры, независимо от возраста.
Как бизнес по организации мероприятий зарабатывает деньги?
Организаторы мероприятий зарабатывают на плате за услуги, которую платит клиент за планирование и проведение мероприятия.
Сколько вы можете брать с клиентов?
Поскольку цены на мероприятия устанавливаются по скользящей шкале в зависимости от размера и необходимых материалов/работников, цены могут варьироваться в широких пределах. Многие организаторы мероприятий берут процент, скажем, 15-20% от общей стоимости мероприятия. Следовательно, если мероприятие стоит 100 000 долларов, организатор мероприятия соберет от 15 000 до 20 000 долларов.
Какую прибыль может принести бизнес по организации мероприятий?
Размер прибыли зависит от размера и количества событий, которые вы проводите в год.Бизнес по планированию общественных мероприятий может зарабатывать от 10 до 75 долларов в час, тогда как бизнес по планированию мероприятий на корпоративном уровне может взимать от 15 до 150 долларов в час. Средняя зарплата сотрудника по планированию мероприятий составляет около 35 000 долларов в год, а владельца — 75 000–80 000 долларов.
Как сделать свой бизнес более прибыльным?
По мере того, как бизнес по планированию мероприятий становится хорошо зарекомендовавшим себя, вы можете рассмотреть возможность добавления дополнительных услуг, таких как кейтеринг, бармен или даже фотосъемка, к вашим возможностям для клиентов.Предоставляя собственные гостиничные услуги, вы можете предложить клиентам полный спектр услуг и, в свою очередь, увеличить доход от бизнеса.
Как вы назовете свой бизнес?
Выбор правильного имени важен и сложен. Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью нашего генератора названий для планирования мероприятий
.
Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, возможно, вы захотите вести деятельность не под своим именем, а под другим именем.Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.
При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:
Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.
ШАГ 2: Создать юридическое лицо
Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.
Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего бизнеса по планированию мероприятий.
Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО
Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming
ИЩИ СЕЙЧАС
Закажите профессиональную услугу, создав для вас ООО
Два таких надежных сервиса:
Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.
Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего LLC. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.
ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов
Прежде чем вы сможете открыть бизнес, вам необходимо будет зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.
Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это очень просто и бесплатно!
Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».
Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.
Налоги на малый бизнес
В зависимости от того, какую структуру бизнеса вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).
Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих справочниках:
Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.
ШАГ 4: Откройте корпоративный банковский счет и кредитную карту
Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.
Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.
Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование от имени вашего бизнеса (а не ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.
Открыть коммерческий банковский счет
Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
Это также упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.
Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, предоставляющие кредиты для бизнеса, банки со множеством офисов и многое другое.
Открыть нетто-30 счетов
Когда дело доходит до установления вашего делового кредита, продавцы net-30 считаются лучшим способом. Термин «нетто-30», популярный среди продавцов, относится к соглашению о бизнес-кредите, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.
Условия кредита Net-30
часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарно-материальные запасы, но у которых нет наличных денег.
Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные бюро кредитных историй (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.
Получите бизнес-кредитную карту
Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, собрав все расходы вашего бизнеса в одном месте.
Это также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для привлечения денег и инвестиций в дальнейшем.
Рекомендуем: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.
ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета
Учет ваших различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой отчетности.
Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.
ШАГ 6: Получите необходимые разрешения и лицензии
Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к большим штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.
Государственные и местные требования к лицензированию бизнеса
Для ведения бизнеса по планированию мероприятий могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.
Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».
Для получения информации о местных лицензиях и разрешениях:
Контракт на оказание услуг
Предприятия, занимающиеся планированием мероприятий, должны требовать от клиентов подписания соглашения об услугах перед началом нового проекта.Это соглашение должно разъяснять ожидания клиентов и сводить к минимуму риск юридических споров, устанавливая условия оплаты, ожидания в отношении уровня обслуживания и право собственности на интеллектуальную собственность. Вот пример одного из таких договоров на оказание услуг.
Рекомендуется: Rocket Lawyer упрощает создание соглашения о профессиональном обслуживании вашего бизнеса по планированию мероприятий, когда вы подписываетесь на их премиум-членство. За 39,95 долларов в месяц участники получают доступ к сотням юридических соглашений и вызовам адвокатов для получения бесплатной юридической консультации.
ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса
Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Страхование бизнеса защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.
Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.
Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.
Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.
ШАГ 8: Определите свой бренд
Ваш бренд — это то, что символизирует ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.
Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.
Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода.Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.
Как продвигать и продавать бизнес по планированию мероприятий
Маркетинг и продвижение вашего бизнеса будут основываться на подчеркивании сильных сторон или направлений вашего бизнеса. Вы также будете в значительной степени полагаться на успех прошлых мероприятий и положительные слова или рекомендации предыдущих клиентов. Постоянно используйте социальные сети для размещения фотографий и видеозаписей ваших мероприятий, а также для связи и общения с потенциальными клиентами и соответствующими специалистами.
Вам также понадобится веб-сайт для вашего бизнеса. Ссылаясь на свой сайт, вы можете предоставить клиентам больше информации о ваших специальностях. И как только они появятся на вашем веб-сайте, они смогут связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы и записать вас на мероприятия.
Как сделать так, чтобы клиенты возвращались
Обеспечение профессионального уровня обслуживания и безупречных отношений для предоставления клиентам того, что они хотят, является ключевым моментом. Люди покупают у вас услугу, к особо важному событию.Ваша способность удовлетворять их желания будет определять, сколько постоянных клиентов у вас будет.
Все еще не знаете, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.
ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт
После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.
Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не по силам, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть обоснованным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошел огромный прогресс, который значительно упрощает жизнь владельцев малого бизнеса.
Вот основные причины, почему не стоит откладывать создание сайта:
Все законные предприятия имеют веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой бизнес-сайта , которым вы владеете.
Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.
Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас больше 2-3 часов.
Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.
ШАГ 10. Настройте систему корпоративной телефонной связи
Настройка телефона для вашего бизнеса — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными.Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам поиск и связь с вами.
Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии. Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2022 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.
Рекомендуемая служебная телефонная служба: Nextiva
Nextiva — наш лучший выбор для телефонных номеров малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и справедливой цены.
Как продвигать бизнес по планированию мероприятий
Каждый организатор мероприятий должен знать, как продвигать бизнес по организации мероприятий.При многих мелочах и важных деталях, сопровождающих организацию мероприятия, необходимо уделить особое внимание маркетингу и рекламе. Действительно, одна из главных целей ивент-бизнеса — увеличить свою аудиторию, поэтому его нужно правильно продвигать.
Проблемы на пути
Продолжая развивать свой ивент-бизнес, вы можете столкнуться с различными проблемами. Вы работаете на высококонкурентном рынке и должны быть в курсе всех новейших тенденций событий.
Всегда нужно быть готовым к организации различных мероприятий. Каждый тип, который вы обслуживаете, имеет свои проблемы, и может быть сложно сосредоточиться на определенных сегментах и определить профиль вашего основного клиента в различных процессах организации мероприятий.
Вы должны найти время и ресурсы для реализации собственных маркетинговых планов и продвижения своего бизнеса по планированию мероприятий, а также запуска проектов для клиентов и многих других. Вот почему важно демонстрировать, чтобы раскрыть свой потенциал.
Когда вам нужно рекламировать свои мероприятия, команда должна быть готова выполнять различные простые действия, которые действительно влияют и приводят к положительным результатам, например реклама ваших преимуществ в управлении мероприятиями, внесение изменений в вашу администрацию на основе текущей ситуации, создание коммерческого центр вашего мероприятия, чтобы контролировать преимущества и многое другое.
Как добиться успеха в организации мероприятий
Первое, что вам нужно сделать, это правильно распоряжаться своим временем. Во-вторых, используйте первоклассную платформу управления конкурсами. С его помощью вы можете многое сделать, а также создать шумиху вокруг своего бизнеса, интегрировав его с социальными сетями или надежными общедоступными медиа-платформами, такими как LinkedIn, Facebook, Twitter, Reddit, YouTube и т. д. Аудитория мероприятия уже связанных с этими веб-сайтами социальных сетей.Более того, эти места стали лучшим выбором для освещения и рекламы событий, чтобы продвигать мероприятие без больших затрат.
Как рекламировать бизнес по организации мероприятий: 10 лучших практик
Как рекламировать свой event-бизнес, чтобы оказать влияние и гарантировать отличный отклик от вашей целевой аудитории? Вот 10 способов продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий.
Сеть
Нетворкинг и получение рефералов для вашего бизнеса — это первое, что нужно сделать, и лучший способ продвижения мероприятия с самого начала. Свяжите свою компанию с ближайшими бизнес-ассоциациями. Многие рекомендации приходят от бывших клиентов или менеджеров по продажам. Поддерживайте с ними связь и оставайтесь в хороших отношениях.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Изучите свой бизнес с другими пионерами бизнеса, чтобы гарантировать, что вы первое, что они думают, когда им нужен координатор мероприятия. В Интернете присоединяйтесь к профессиональным платформам для дальней связи и сайтам социальных сетей, таким как LinkedIn, для продвижения и продвижения вашего бренда.Вы также можете подключиться к крупным компаниям по планированию мероприятий таким образом.
Почему это работает?
Работа в сети имеет решающее значение в бизнес-секторе, и особенно важны продажи. Вы должны быть хорошо узнаваемы и уважаемы, если хотите, чтобы вас искали.
Онлайн/оффлайн реклама
Если грядущему событию посвящен целый сайт, назовите его с умом. В названии должно использоваться ключевое слово, отражающее основную идею вашего проекта.Этот прием облегчит поиск нужной информации, а также создаст запоминающийся образ, который будет ассоциироваться с вами и вашим брендом.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Создайте веб-сайт мероприятия и продвигайте его в социальных сетях, в своем блоге и на других связанных/надежных платформах. Слоган, название или слово для мероприятия должны постоянно упоминаться через хэштег в любом материале, который вы решите разместить в Интернете. Если мероприятие проводится на вашем корпоративном сайте, сделайте ссылку на страницу как можно короче, чтобы пользователям было удобнее читать информацию.
Почему это работает?
Онлайн/оффлайн реклама – это первое, что приносит результат после активного нетворкинга и коммуникаций, так как имеет более широкий охват.
Онлайн и местные списки
Существует более 50 лучших веб-сайтов со списками компаний, где вы можете бесплатно рекламировать свой бизнес по организации мероприятий. Крайне важно, чтобы ваша компания была указана во всех применимых онлайн-каталогах, как региональных, так и мировых. Это может быть локальный листинг Yahoo, занимающий третье место после Google и Bing, или другие.Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей географии и аудитории или является наиболее востребованным в вашей бизнес-нише.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
В связи с тем, что количество местных бизнес-каталогов в Интернете увеличивается почти ежедневно, может быть сложно определить, какие каталоги с возможностью поиска вам нужны. Просто перейдите к списку ниш и продвигайте свой бизнес в наиболее релевантных категориях, в самой популярной региональной категории или в самой посещаемой.
Почему это работает?
Размещение вашей компании в как можно большем количестве местных онлайн-каталогов на различных местных веб-сайтах со списками компаний помогает поисковым системам быстрее находить вашу компанию или мероприятия и предлагать их вашим потенциальным клиентам.
Использование визитных карточек
Сделайте визитную карточку такой же уникальной, как ваша компания, и раздайте ее своим клиентам, чтобы произвести впечатление. Из сотен привлекательных и высококачественных дизайнов визитных карточек выберите тот, который отражает вашу индивидуальность и выделяет ваш бизнес на мероприятиях.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Раздавайте свои визитки на нетворкинг-мероприятиях, деловых встречах и в любой подходящей ситуации.Задолго до появления электронных коммуникаций визитные карточки были одной из лучших стратегий продвижения бизнеса по планированию мероприятий. Спросите своих продавцов (например, флористов, поставщиков общественного питания и фотографов), можете ли вы оставить стопку визитных карточек в их местах работы.
Почему это работает?
Личный контакт жизненно важен для формирования деловых отношений. Визитные карточки — лучшее выражение вашего бренда, помимо личного приветствия, рукопожатия или короткой беседы. Никто никогда не изобретал ничего, что могло бы заменить эту форму формального общения.
Социальные сети
Социальные сети — мощный инструмент продвижения в наше время, поэтому используйте его как можно полнее. Акцентируйте внимание на преимуществах, которые ждут каждого, кто решит посетить мероприятие. Для более быстрого обмена информацией не забывайте использовать соответствующие хэштеги.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Социальные сети переполнены информацией, поэтому анонс вашего мероприятия может просто затеряться! Подумайте, как вы можете привлечь внимание пользователей более привлекательными способами.Ориентируясь на интересы и потребности целевой группы, максимально креативно опишите свой event-бизнес: проведите конкурс в социальных сетях, используйте оригинальные хэштеги, поделитесь фотографиями из своих последних проектов и т. д.
Почему это работает?
Ничто не работает так хорошо и быстро, как общественное мнение, отзывы клиентов и вирусный контент. Это малобюджетный или безбюджетный способ эффективно продвигать свой бизнес.
Маркетинг по электронной почте
Ваш маркетинговый план для бизнеса по планированию мероприятий также должен включать электронную почту.Теперь, когда большинство важных моментов в работе, пора заводить блог и делать свежую рассылку для всех, кто на нее подписался.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Даже если на ведение блога и контроль рассылки не хватает времени, не забывайте делать регулярные обновления в группе с просьбами о репостах и присылать их по электронной почте. Электронная почта ваших текущих и бывших клиентов, а также.
Почему это работает?
Электронная почта – эффективный способ общения с людьми.Большинство людей не отправляют сообщения своим коллегам по работе через сообщения Facebook — они отправляют электронные письма. Когда Amazon отправляет продукт, они отправляют не твит, а электронное письмо! Люди получают информацию, обновления и т. д. по электронной почте, чтобы они всегда были под рукой и могли использовать их по мере необходимости.
Прямая трансляция ваших мероприятий, видеоклипы после мероприятия
Пришло время организовать ваше мероприятие дистанционно. Есть много причин, по которым вам следует транслировать свои мероприятия в прямом эфире.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Если вы транслируете контент в прямом эфире для одноразового мероприятия, ваша трансляция становится редкой, что с большей вероятностью привлечет внимание.
Почему это работает?
Потоковые трансляции событий и контента в Интернете делают их доступными для глобальной аудитории. Это означает, что внимание к вашему контенту может превзойти любые ограничения емкости, которые могут быть у физического мероприятия, а также работать над продвижением вашего бизнеса по планированию мероприятий во всем мире.
SEO, контент-маркетинг
Одним из наиболее эффективных способов привлечения посетителей на свой сайт организаторами мероприятий является SEO и контент-маркетинг в блогах событий и на других веб-платформах.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Используйте такие инструменты, как Google AdWords и Bing Advertising, для запуска, запуска и анализа своих кампаний. Вы должны оптимизировать теги заголовков вашего веб-сайта и блога и скопировать их с помощью ключевых слов. Работайте над созданием упоминаний и обратных ссылок на ваш сайт.
Почему это работает?
Если вы начнете с того, что спросите у своих сетевых партнеров онлайн-рекомендации/ссылки/обзоры и т. д., это может помочь вам с вашим органическим рейтингом в поисковых системах и поднять ваш бизнес на вершину поискового рейтинга.
Выставки
Выставки и выставки-продажи являются хорошей выставочной возможностью. Промышленная ярмарка позволит вам показать себя и пообщаться с соответствующими людьми. Организаторы мероприятий посещают торговые и другие выставки и ходят по залу, чтобы взаимодействовать с потенциальными клиентами или партнерами.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Другая стратегия заключается в том, что планировщики сотрудничают с другим поставщиком и делят пространство, продвигая бизнес по планированию мероприятий, что позволяет им разделить расходы, сохраняя при этом заметное присутствие.
Почему это работает?
На торговых выставках вы можете продемонстрировать себя и получить дополнительные упоминания с помощью визитных карточек, рекламных листовок, брошюр, списка гостей, брендинга стенда, сетей и т. д.
Предложите свои услуги
Есть много причин, чтобы добровольно потратить свое время и усилия на благое дело. Вы посвящаете несколько часов общественным работам и придаете дополнительный блеск своему бренду.
Как продвигать свой бизнес по организации мероприятий
Обязательно поблагодарите гостей, спонсоров, партнеров, коллег, волонтеров и других участников, которые помогли вам в продвижении и организации вашего мероприятия. Внимательность, гостеприимство и теплое отношение станут залогом плодотворного сотрудничества в будущих проектах.
Почему это работает?
Когда вы добровольно тратите свое время и усилия на то, чтобы рекламировать бизнес по планированию мероприятий, вы помогаете изменить жизнь участников и создать долгосрочные изменения в вашем сообществе мероприятий. Это один из лучших способов, чтобы клиенты оставались довольными и возвращались снова.
Создание вашей стратегии, бюджета
Наиболее важным ключом к планированию и реализации бизнеса по организации мероприятий является создание маркетингового бюджета, который приносит результаты.Итак, начните со своей маркетинговой стратегии и распределите бюджет.
Установите свой маркетинговый бюджет
Распределить согласно поставленным целям
Реализуйте свой план маркетингового бюджета
Рассмотрим временную шкалу
Независимо от формата и масштаба мероприятия, оставьте место для основного организационного этапа – продвижения. Также воспользуйтесь следующими эффективными советами по продвижению бизнеса по планированию мероприятий.
Советы и идеи по продвижению вашего бизнеса по планированию мероприятий
Ниже приведены несколько отличных идей для маркетинга, рекламы и продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий, которые вы можете использовать на пути к вершине.
Обеспечение отличного обслуживания
Откуда вы знаете, что предоставляете превосходное обслуживание своим клиентам? Используйте реальные примеры и кейсы от ведущих организаторов мероприятий, чтобы улучшить свой бизнес. Сбор отзывов — хорошая идея. Попросите гостей оставить отзыв на страницах мероприятия, в группе или в ответном письме на рассылку. Отзывы станут отличным способом рекламы вашего следующего мероприятия.
Предложение ваших услуг в обмен на чьи-то
Обменивайтесь навыками.Event-индустрия динамична и изменчива. Подружитесь со специалистами по организации мероприятий и лидерами смежных отраслей, предлагайте им свои услуги и продвигайте свой event-бизнес. Когда вы обещаете что-то купить, а кто-то обещает вам это продать, возможно, вы только что установили контакт!
Планируйте свой бюджет
Вам следует тщательно спланировать свой бюджет, чтобы придерживаться его с помощью нашего экспертного руководства. Следуйте нашим советам по планированию бюджета и держите свои финансы под контролем.Помните, что ваши цели не обязательно должны быть высечены на камне, но определение ваших приоритетов до того, как вы начнете планировать, как продвигать бизнес по планированию мероприятий, определенно поможет.
Свяжитесь со всеми крупными компаниями
Искусство событийного PR не требует ученой степени и специальной подготовки. Каждый в силах привлечь внимание публики к предстоящему событию. Просто свяжитесь с рестораном или отелем в вашем районе и расскажите им о своих услугах.
Найти других организаторов мероприятий
Вам также следует определить организации в вашем районе, которые проводят много мероприятий и семинаров, и предложить организовать для них одно. Присоединяйтесь к местной группе или ассоциации организаторов мероприятий и посещайте выставки индустрии мероприятий, чтобы найти еще больше возможностей.
Построить хорошие отношения с конкурентами
Диверсифицируя свои сети, вы строите новые отношения. Вы должны заставить себя выйти за рамки обычных людей в вашем ближайшем окружении или тех, кого вы знаете или с которыми работали в течение длительного времени. Вместо этого свяжитесь и поддерживайте настоящие деловые отношения хотя бы с одним клиентом, поставщиком и конкурентом.Некоторые могут отдать лишнюю работу своим субподрядчикам, но они могут даже попросить вас поработать с ними над их проектами.
Обслуживание клиентов
Есть разные способы начать предоставлять отличное обслуживание клиентов прямо сейчас. Предоставьте свою помощь различными способами, чтобы прорекламировать себя: часто задаваемые вопросы, онлайн-поддержка или любые другие успешные решения. Чтобы обеспечить хорошее обслуживание клиентов, каждый подход хорош. Ищите новые идеи и способы улучшить предоставляемые вами услуги.
Даже если у вас высококонкурентный рынок, вы должны быть впереди
Благодаря эффективным идеям и советам о том, как привлечь клиентов для вашего бизнеса по планированию мероприятий, вы добьетесь большего успеха в маркетинге своего бизнеса по организации мероприятий. Неважно, что вы выберете, подружитесь со своими конкурентами или даже подумайте о проведении творческого конкурса. Сообщите об этом аудитории, а затем предоставьте им отличный сервис.
Свяжитесь с нами для получения дополнительных решений. Не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.
Как начать бизнес по организации мероприятий дома без денег за 22 шага
Вы заинтересованы в организации бизнеса по организации мероприятий из дома? Если ДА, вот полное руководство по началу бизнеса по планированию мероприятий без денег и без опыта, а также образец шаблона бизнес-плана по планированию мероприятий.
Когда дело доходит до того, чтобы рискнуть и начать свой бизнес, а не сохранить оплачиваемую работу с 9 до 5, лавина людей боится сделать этот гигантский шаг веры, который может привести их к славе и богатству.Правда в том, что у начинающего предпринимателя, который все еще имеет оплачиваемую работу, есть несколько возможностей для бизнеса, которые он может испытать, не покидая своей работы, и одной из таких возможностей является планирование мероприятий.
Одна хорошая вещь в планировании мероприятий заключается в том, что чаще всего мероприятия проводятся в выходные дни, и если вам повезло, что вы не работаете в выходные дни, вы можете успешно запустить бизнес по планированию мероприятий на полставки. Правда в том, что большинство базовых навыков, необходимых для эффективного ведения бизнеса по планированию мероприятий, — это навыки межличностного общения, которые вы, вероятно, приобретете на своем рабочем месте.
Что такое планирование мероприятий?
Планирование мероприятий помогает корпоративным организациям, правительству, группам и отдельным лицам планировать и проводить свои мероприятия от начала до конца. Организатор мероприятий гарантирует, что они работают с установленным бюджетом организации или отдельного лица, и гарантируют, что они проведут успешное мероприятие в соответствии с договоренностью. В некоторых случаях организатор мероприятия несет ответственность за составление бюджета для организатора мероприятия после того, как он получит краткую информацию о характере мероприятия.
Планирование мероприятий требует, чтобы вы сняли бремя планирования мероприятия с плеч ваших клиентов. Будь то корпоратив или неформальная вечеринка, или неформальная вечеринка. Следовательно, вам понадобится глаз для деталей в дополнение к физическим глазам, которые у вас есть. Запутался? Не будь, это было на более легкой ноте.
Что нужно для успешного начала бизнеса по планированию мероприятий?
Правда в том, что вам нужно быть очень подробным.Вы не хотите, чтобы ваши клиенты производили впечатление человека, который упускает некоторые важные детали. Если у вас нет этого навыка сейчас, вы можете подумать о его развитии.
Ключом к успешному мероприятию является обеспечение того, чтобы все, что указано в контрольных списках планирования мероприятия, было отмечено. На самом деле, если вы пройдете обучение по планированию мероприятий, вас научат, как составлять контрольные списки планирования мероприятий для различных событий и ключевых компонентов, которые должны быть перечислены в ваших контрольных списках.
Планирование мероприятий — это такая отрасль, которая требует, чтобы вы были обширны и хорошо осведомлены о новостях отрасли. Что это значит? Это означает, что вы должны быть начеку во всем, что касается планирования мероприятий по всему миру. Вы можете подумать о том, чтобы прочитать много – не отдаляйтесь от информации. Вы можете успешно стать исследователем, читая книги по этому делу, например, используя Интернет.
22 шага к запуску бизнеса по организации мероприятий из дома без денег
1. Понимание отрасли
По данным Inside Business, ожидается, что индустрия планирования мероприятий вырастет до 20% при среднем уровне дохода от организации мероприятий составляет 42 180 долларов в год. Ожидается, что к 2016 году эта отрасль вырастет до более чем 60 000 рабочих мест.
Интересная статистика об отрасли
Согласно статистике, в пятерку самых высокооплачиваемых мест в США для организаторов мероприятий и их среднегодового заработка входят;
Вирджиния — $ 54 770
Нью-Йорк — $ 57 300
New Jersey — $ 57 730
Массачусетс — $ 58 860
г. Вашингтон, округ Колумбия — $ 67,120
Также и 5 главных государств в Соединенных Штатах с наибольшим количеством занятости для мероприятия планировщики;
Калифорния, 7 730 организаторов мероприятий
Нью-Йорк – 7 250 организаторов мероприятий
Техас – 6 320, организаторов мероприятий
Флорида – 3 560, организаторов мероприятий
0 –
на работу
Без сомнения, отрасль планирования и управления событиями нельзя назвать перенасыщенной, несмотря на то, что порог входа для начала бизнеса по организации мероприятий довольно низок. Как организатор мероприятий, если вы креативны и трудолюбивы, вы можете успешно создать свой собственный устойчивый рынок. Можно с уверенностью сказать, что отрасль все еще растет, особенно с появлением новых платформ социальных сетей.
Например, в последнее время компания мирового класса по планированию / управлению мероприятиями в городе в Соединенных Штатах Америки может успешно организовать мероприятие с участием активных участников со всего мира, не проживающих в своей стране. Это возможно с помощью телеконференций, Skype и др.
Некоторые из факторов, которые побуждают предпринимателей начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий, могут заключаться в том, что бизнес легко настроить, стартовый капитал действительно доступен, а текущие расходы могут быть установлены на минимальном уровне; Вы действительно можете начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий, не выходя из дома. Все, что вам нужно сделать, это создать офис где-нибудь в вашем доме.
Наконец, бизнес по планированию / управлению мероприятиями не ограничивается только организацией конференций, корпоративных мероприятий или вечеринок, но также и организацией крупных международных мероприятий, таких как Олимпийские игры и мероприятия Организации Объединенных Наций.
2. Проведение маркетинговых исследований и технико-экономических обоснований
Демография и психология
Демографический и психографический состав тех, кто нуждается в услугах организаторов мероприятий, охватывает людей из всех сфер жизни и организаций и др. Нет четкого разделения на тех, кто, естественно, нуждается в услугах организаторов мероприятий, особенно когда они могут себе это позволить.
Кроме того, если вы планируете начать бизнес по организации мероприятий, вам следует направить свои маркетинговые усилия на тех, кто может позволить себе ваши услуги.Конечно, корпоративные организации, государственные учреждения, владельцы бизнеса, религиозные организации, школы и частные лица подпадают под демографический состав компании по планированию мероприятий.
3. Решите, на какой нише сосредоточить внимание
В среднем большинство компаний, занимающихся организацией стандартных мероприятий, занимаются всеми аспектами планирования мероприятий, начиная от планирования свадьбы и заканчивая ежегодными общими собраниями (AGM) и корпоративные мероприятия, вечеринки в конце года и др.Это так, потому что разница в планировании и проведении мероприятий практически отсутствует.
Тем не менее, вы можете решить создать свою компанию по планированию мероприятий в области специализации в отрасли, и это некоторые из основных идей ниш в индустрии планирования мероприятий, на которых может специализироваться предприниматель, который хочет создать компанию по планированию мероприятий. ;
Планирование свадеб
Планирование корпоративных мероприятий
Планирование вечеринок на открытом воздухе
Планирование детских праздников и дней рождений
Уровень конкуренции в отрасли
Уровень конкуренции в мероприятии местоположение бизнеса и, конечно же, ниша вашей компании по организации мероприятий. Если вы сможете успешно создать уникальный бренд для своей компании по организации мероприятий или выделить уникальный рынок, вы, скорее всего, столкнетесь с меньшей конкуренцией.
Например; Если вы являетесь одной из немногих компаний по планированию мероприятий в вашей стране или штате, которая занимается всеми государственными мероприятиями, но на местном уровне, уровне штата и федеральном уровне, вы наверняка будете из года в год создавать мегабоксы. Это связано с тем, что правительство обычно организует несколько мероприятий в течение календарного года.
Тем не менее, важно отметить, что индустрия планирования мероприятий в значительной степени является очень конкурентной, и поэтому нужно быть в курсе событий в этой области. Те, кто уже успешно прошел этот путь, знают, что как только человек начинает уступать в некоторых фундаментальных вещах, ваши конкуренты имеют тенденцию догонять вас и даже обгонять.
Таким образом, как организатор мероприятий, чтобы оставаться на плаву в отрасли и продолжать получать прибыль, несмотря на конкуренцию в отрасли, вы должны убедиться, что вы продолжаете придумывать креативные маркетинговые идеи, которые помогут вам привлечь целевой рынок и оставаться конкурентоспособным.
4. Знайте своих основных конкурентов в отрасли
Это некоторые из хорошо известных компаний по планированию мероприятий / организаторов мероприятий в Соединенных Штатах Америки и, возможно, в большинстве частей мира;
BASSETT События
Berkeley City Club
Bluefish
Bompass & Parr
Colin Beavie
David Beahm Design
David Tutera
Debi Lilly
Элегантные дела
Мероприятие Fusion
EventMakers
События Компания
Fun Events Group
GBK Productions
Kai’s Catering + События
Karla
LJF События
Любовь Удача и ангелов
Роскошная свадьба
1
Экономический анализ
Если вы ищете бизнес это требует меньше усилий для настройки и, возможно, минимального стартового капитала для запуска, тогда вы можете подумать о том, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий. Стоимость ведения бизнеса по планированию мероприятий по сравнению с годовым оборотом может быть совершенно разной (это применимо только в том случае, если вы смогли закрепиться в отрасли и обеспечить себе гонорар — работайте с крупными корпорациями и даже с государственными учреждениями). .
В среднем, большинство людей, которые начинают бизнес по планированию мероприятий, начинают свой бизнес с небольшого офисного помещения/общего офисного пространства или виртуального офиса и при этом добиваются успехов в бизнесе. Одно можно сказать наверняка, когда дело доходит до бизнеса по планированию мероприятий, большинство ваших встреч до заключения контракта и планирования мероприятия будут проходить в офисе или дома вашего клиента.
Правда в том, что стоимость ведения бизнеса по планированию мероприятий может быть сведена к минимуму, потому что всегда есть способы сократить операционные и накладные расходы. На самом деле, большинство людей, занимающихся планированием мероприятий, предпочитают вести бизнес в одиночку или, самое большее, с горсткой штатных сотрудников только с единственной целью — сократить накладные расходы и максимизировать прибыль.
5. Решите, покупать франшизу или начинать с нуля
Когда дело доходит до выбора, начать ли бизнес с нуля или купить франшизу, существует множество факторов, которые должны повлиять на ваш выбор.Как правило, причина, по которой вы хотите начать бизнес, ваша бизнес-цель, бизнес-миссия и видение должны помочь вам принять обоснованное решение.
Достаточно хорошо, у любого предпринимателя, который хочет начать бизнес по планированию мероприятий, может не быть возможности купить франшизу просто, потому что вы вряд ли сможете ее купить. Так что вам следует подготовиться и быть готовым начать свою компанию по планированию мероприятий с нуля.
Одно можно сказать наверняка: если вы хотите полностью контролировать свой бизнес и намереваетесь использовать все формы творчества в пределах своих возможностей, вам будет выгодно начать свой бизнес по планированию мероприятий с нуля.Начало вашего бизнеса с нуля имеет множество преимуществ, несмотря на то, что вам придется много и разумно работать, чтобы достичь своих бизнес-целей и задач.
6. Узнайте о возможных угрозах и проблемах, с которыми вы столкнетесь
Если вы решите начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий сегодня, одной из основных проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь, будет наличие хорошо зарекомендовавшей себя компании по планированию мероприятий. / организатор мероприятий в том же месте, где находится ваш, или прибытие других компаний по планированию мероприятий.Единственный способ избежать этой проблемы — создать свой собственный рынок; сконцентрироваться на конкретном – целевом рынке. Это могут быть индивидуальные клиенты или корпоративный клиент и др.
Еще одна угроза и вызов, с которым вы, вероятно, столкнетесь, когда начнете свою собственную компанию по организации мероприятий, — это экономический спад; если экономика находится в плохом состоянии, это автоматически влияет на покупательную способность населения, что может негативно сказаться на вашем бизнесе.
Кроме того, неблагоприятная государственная политика также может повлиять на прибыльность и рост индустрии планирования мероприятий. Например, если правительство решит запретить все публичные мероприятия в каком-либо месте по соображениям безопасности, это напрямую повлияет на организацию мероприятий на открытом воздухе.
7. Выберите наиболее подходящее юридическое лицо (ООО, C Corp, S Corp)
Если вы планируете создать стандартную компанию по организации мероприятий, компанию, которая будет работать на правительство всех уровней и крупные корпорации, то вам следует серьезно отнестись к выбору юридического лица для ведения бизнеса.
Когда дело доходит до выбора юридического лица для бизнеса, характер бизнеса, отрасль, к которой относится бизнес, и ваши бизнес-цели должны определять ваше решение.Когда дело доходит до выбора юридического лица для компании по планированию мероприятий, у вас есть возможность выбрать из полного товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, LLC, корпорации «C» или даже корпорации «S». Важно четко заявить, что эти различные формы организационно-правовой формы бизнеса имеют свои преимущества и недостатки; вот почему вы должны тщательно взвесить свои возможности, прежде чем сделать свой выбор.
Вот некоторые из факторов, которые вы должны учитывать, прежде чем выбрать юридическое лицо для своей компании по организации мероприятий; ограничение личной ответственности, легкость передачи, допуск новых владельцев и ожидания инвесторов и, конечно же, налоги.Если вы потратите время на критическое изучение различных юридических лиц, которые можно использовать для вашего бизнеса по планированию мероприятий, вы согласитесь с тем, что Компания с ограниченной ответственностью; ООО подходит лучше всего. Одна хорошая вещь в LLC заключается в том, что вы можете начать свой бизнес по планированию мероприятий в качестве компании с ограниченной ответственностью (LLC) и в будущем преобразовать ее в корпорацию «C» или даже в корпорацию «S», особенно если у вас есть планы стать публичным или продажа франшизы.
Обновление до корпорации «C» или «S» даст вам возможность расширить свою компанию по планированию мероприятий, чтобы конкурировать с основными игроками отрасли; вы сможете получать капитал от венчурных фирм, у вас будет отдельная налоговая структура, и вы сможете легко передать право собственности на компанию; вы будете наслаждаться гибкостью в собственности и в ваших структурах управления среди других преимуществ.
8. Выберите броское название компании
Когда дело доходит до выбора названия для вашего бизнеса, вы должны быть изобретательны, потому что любое имя, которое вы выберете для своего бизнеса, будет иметь большое значение для создания восприятия того, что представляет собой бизнес. . Как правило, люди обычно следуют тенденциям в отрасли, в которой они намереваются работать, называя свой бизнес.
Если вы планируете создать собственную компанию по организации мероприятий, вот несколько броских названий, которые вы можете выбрать;
Sharon & Shannon Meeting Pranners, LLC
Shavonne Свадебные планировщики, LLC
BVN Корпоративное планирование мероприятий Компания
TONY & TAMMY Дом мероприятий, LLC
Rosemary®, LLC
Rosemary®, LLC
1
9.Обсудите с агентом лучшие страховые полисы для вас. отрасли, в которой вы хотите работать. Таким образом, становится важным создать бюджет для страхования и, возможно, проконсультироваться со страховым брокером, чтобы он помог вам выбрать лучшие страховые полисы для вашего бизнеса по планированию мероприятий.
Вот некоторые из основных страховых полисов, которые вам следует приобрести, если вы хотите начать свой собственный бизнес по организации мероприятий в Соединенных Штатах Америки;
Общее страхование
медицинское страхование
страхование риска
страхование кредита
страхование в депозите
страхование платежей
страхование платежей
компенсация работников
накладные расходы по инвалидности
страхование бизнеса
1
10.Защитите свою интеллектуальную собственность с помощью товарного знака, авторских прав, патентов
Если вы затем начинаете свою собственную компанию по планированию мероприятий, обычно вам не нужно подавать заявку на защиту интеллектуальной собственности / товарный знак. Это так, потому что характер бизнеса позволяет вам успешно вести бизнес, не имея никаких оснований оспаривать кого-либо в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности или товарного знака вашей компании.
Однако, если вы просто хотите защитить логотип вашей компании и другие документы или программное обеспечение, которые являются уникальными для вас.Затем вы можете подать заявку на защиту интеллектуальной собственности. Если вы хотите зарегистрировать свой товарный знак, вы должны начать процесс с подачи заявки в USPTO. Обратите внимание, что окончательное утверждение вашего товарного знака подлежит рассмотрению юристами в соответствии с требованиями USPTO
. 11. Получите необходимую профессиональную сертификацию
. сертификация для запуска или управления бизнесом.Тем не менее, вы можете пойти на любой профессиональный сертификационный курс, который поможет вам эффективно работать в качестве организатора мероприятий.
Есть несколько профессиональных сертификатов, которые вы можете получить как начинающий организатор мероприятий, и вот некоторые из них;
Сертифицированный торговец выставками (CTSM)
Сертифицированный менеджер выставок (CME)
Сертифицированный специалист по управлению выставками (CEM)
Глобальная сертификация по управлению встречами (CMM)
Сертифицированный специалист по проведению конференций (CMP)
Глобальный сертификат в области дизайна мероприятий (EDC)
Сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP)
12. Получите необходимые юридические документы, необходимые для работы
Это некоторые из основных юридических документов, которые вы должны иметь при себе, если хотите вести собственный бизнес по планированию мероприятий в Соединенных Штатах Америки;
Свидетельство о регистрации
Бизнес-лицензия
Бизнес-план
Соглашение о неразглашении
Соглашение о трудоустройстве
Соглашение о занятости
Операционное соглашение для ООО
Страхование
Онлайн Условия использования
Однонациональная политика
Апостиль (для тех, кто планирует работать за пределами Соединенных Штатов Америки)
Контрактный документ
13.Составление бизнес-плана
Когда дело доходит до начала бизнеса, одним из первых шагов, которые вы должны предпринять, является консультация экспертов, которые помогут вам составить хороший и работоспособный бизнес-план, или вы можете использовать шаблон бизнес-плана для подготовки ваш бизнес-план. Правда в том, что для успешного ведения бизнеса по планированию мероприятий вам необходимо иметь хороший бизнес-план.
Бизнес-план — это дорожная карта, необходимая для успешного ведения бизнеса; Имея работоспособный бизнес-план, вы уменьшите количество проб и ошибок при ведении бизнеса.Вы сможете управлять своим бизнесом целеустремленно и, возможно, точно; вы будете знать, что делать в определенное время и как справляться с бизнес-задачами и ростом / расширением бизнеса.
По сути, если вы хотите начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий, вам необходимо написать подробный бизнес-план, который может пройти проверку реальностью при его выполнении; вам следует работать с фактами, цифрами и другими показателями в индустрии планирования мероприятий, поскольку они применимы к местам / странам, в которых вы собираетесь начать свой бизнес по планированию мероприятий.
Вся идея написания бизнес-плана заключается не только в том, чтобы иметь готовый деловой документ; но подробное руководство о том, как эффективно вести свой бизнес с нуля. Ваш бизнес-план должен обрисовывать и охватывать стратегии того, как вы собираетесь управлять и развивать свой бизнес по планированию мероприятий.
Эмпирическое правило при составлении бизнес-плана состоит в том, чтобы стараться быть максимально реалистичным и никогда не переусердствовать при указании цифр по доходам и прибыли и др. На самом деле, при написании бизнес-плана безопаснее недооценивать, чтобы вы не были так разочарованы, когда наступит реальность.
Это ключевые области, которые должны быть отражены в вашем бизнес-плане;
Резюме и описания компании
Ожидается, что вы напишите о концепции вашего бизнеса, описаниях вашей компании, заявлении о видении вашей компании, заявлении о миссии и о том, где ваша компания будет расположена, а также о том, если вы намерены сотрудничать с другими компании или открывая офисы в разных городах Соединенных Штатов Америки и в других частях мира.
Другими ключевыми компонентами, которые не должны быть упущены из вашего бизнес-плана планирования мероприятий, являются предложение продукта, SWOT-анализ, конкурентный анализ, анализ/стратегии маркетинга и продаж, целевой рынок, рыночные цели, ценообразование, расчет затрат и финансовый прогноз, реклама и реклама. стратегия, стратегии расширения и роста, формирование бюджета и стартового капитала и др.
14. Подготовьте подробный анализ затрат
Начало бизнеса по планированию мероприятий может быть рентабельным; это так, потому что в среднем от вас не ожидают приобретения дорогих машин и оборудования.В основном вас должна волновать сумма, необходимая для обеспечения стандартного офисного помещения в хорошем и оживленном деловом районе, сумма, необходимая для мебели и оборудования офиса, сумма, необходимая для покупки необходимых программных приложений, сумма, необходимая для оплаты счетов. , продвигать бизнес и получать соответствующие бизнес-лицензии и сертификаты.
Когда дело доходит до создания небольшой компании по планированию / организации мероприятий, вам следует руководствоваться следующими расходами;
Общая плата за регистрацию бизнеса – 750 долларов США.
Бюджет для основных страховых полисов, разрешений и бизнес-лицензии – 2500 долларов США
Сумма, необходимая для приобретения подходящего офисного помещения в деловом районе на 6 месяцев (включая реконструкцию объекта) – 40 000 долларов США.
Стоимость оснащения офиса (компьютеры, программное обеспечение, принтеры, факсимильные аппараты, мебель, телефоны, картотечные шкафы, устройства безопасности и электроника и др.) – 5000 долларов США
Стоимость запуска вашего официального сайта – 600 долларов США
Бюджет для оплаты как минимум одного сотрудника в течение 3 месяцев плюс коммунальные платежи – 10 000 долларов США
Дополнительные расходы (визитные карточки, вывески, реклама и акции и др.) – 2 500 долларов США
Прочее: 1 000 долларов США
Согласно отчету по исследованию рынка и технико-экономическому обоснованию проведенных исследований, вам потребуется около 70 000 долларов или меньше, чтобы создать небольшой, но стандартный бизнес по планированию мероприятий в Соединенных Штатах Америки.Вам потребуется более двухсот пятидесяти тысяч (250 000) долларов США, чтобы успешно создать среднюю, но стандартную фирму по планированию мероприятий в Соединенных Штатах Америки.
Если вы планируете начать крупномасштабный бизнес по планированию мероприятий с несколькими профессионалами в вашей платежной ведомости и офисами в ключевых городах Соединенных Штатов Америки и, возможно, в других частях мира, вам следует рассмотреть бюджет от 1 миллиона долларов США. и выше.
15.Увеличьте необходимый стартовый капитал
Начало бизнеса по планированию мероприятий может быть рентабельным, особенно если вы решите вести бизнес из дома, разделить офисное пространство с другом или использовать виртуальный офис. Обеспечение стандартного офиса является частью того, что потребует большую часть вашего стартового капитала, но если вы решите начать бизнес в небольшом масштабе с офисом из своего дома, вам может не понадобиться искать источник финансирования. для финансирования бизнеса.
Без сомнения, когда дело доходит до финансирования бизнеса, одним из первых и, возможно, основных факторов, которые вы должны учитывать, является написание хорошего бизнес-плана. Если у вас есть хороший и работоспособный бизнес-план, вам, возможно, не придется слишком много работать, прежде чем убедить свой банк, инвесторов и ваших друзей инвестировать в ваш бизнес.
Вот некоторые из вариантов, которые вы можете изучить при поиске стартового капитала для вашего бизнеса по планированию мероприятий;
16. Выберите подходящее место для вашего бизнеса
Тот факт, что вы можете управлять своим бизнесом по планированию мероприятий, не выходя из дома, не означает, что местоположение мало влияет на успех этого вида бизнеса.Если вы потратили время на изучение индустрии планирования мероприятий, вы поймете, что компании по планированию мероприятий всегда расположены в оживленных деловых районах, особенно компании по планированию мероприятий, специализирующиеся на корпоративных мероприятиях.
Итак, если вы ищете место для своей компании по организации мероприятий, убедитесь, что это место находится в деловом центре вашего города, место, которое видно и легко доступно. Конечно, вы не хотели бы размещать этот вид бизнеса на окраине города.Ваши клиенты должны иметь возможность приехать и найти ваш офис практически без труда.
Сказав это, вот некоторые из факторов, которые вы должны учитывать, прежде чем выбирать место для вашей компании по планированию мероприятий;
Демография локации
Характер коммерческой деятельности в локации
Покупательная / покупательная способность проживания в локации
Доступность локации
Количество компаний по организации мероприятий в локации
Местные законы и правила в сообществе / штате
Движение, парковка и безопасность и др.
17.Наймите сотрудников для удовлетворения ваших технических и кадровых потребностей
Помимо соответствующих программных приложений для управления событиями, которые помогут вам зарегистрироваться на мероприятия, забронировать места или место в отеле и т. д., а также воспользоваться инструментом социальных сетей для продвижения и маркетинга. событий, когда дело доходит до начала бизнеса по планированию мероприятий, нет никаких основных технических деталей. Бизнесом легко и просто управлять, особенно если у вас есть необходимые навыки межличностного общения; в основном навыки организации и навыки управления бизнесом.
Когда дело доходит до выбора между арендой или арендой офисных помещений, размер компании по планированию мероприятий, которую вы хотите создать, и общий бюджет вашего бизнеса должны влиять на ваш выбор. Если у вас достаточно капитала для управления крупной компанией по организации мероприятий, вам следует рассмотреть возможность аренды помещения для вашего офиса; при аренде вы сможете работать с долгосрочным планированием.
Что касается количества сотрудников, с которыми вы, как ожидается, начнете свой бизнес, вам необходимо рассмотреть свои финансы, прежде чем принимать решение.В среднем вам потребуется главный исполнительный директор или президент (вы можете занимать эту роль), администратор и менеджер по персоналу, руководитель по развитию бизнеса / директор по маркетингу, а также сотрудник по обслуживанию клиентов или сотрудник стойки регистрации.
Кроме того, вам потребуется как минимум 10 ключевых сотрудников, чтобы эффективно управлять компанией по планированию мероприятий среднего масштаба.
Процесс предоставления услуг в бизнесе
Зарабатывание денег в качестве организатора мероприятий заключается в обеспечении того, чтобы ваши клиенты были довольны всякий раз, когда они заказывают вам свои мероприятия для проведения от их имени.Правда в том, что как только вы сможете оправдать или превзойти ожидания своих клиентов, вы, вероятно, получите повторные сделки, и в большинстве случаев вы также получите рекомендации. Вы вполне согласитесь, что реклама из уст в уста от довольных клиентов всегда будет иметь большое значение для увеличения вашего дохода, а также для продвижения вашего бренда.
Суть в том, что всякий раз, когда вы заключаете контракт на планирование мероприятий, обязательно уточняйте у своих клиентов все, что необходимо, прежде чем приступить к работе.Любой, кто задает множество вопросов, вряд ли собьется с пути в погоне за целью или в определении пункта назначения. Следовательно, если ваше намерение состоит в том, чтобы оправдать или превзойти ожидания ваших клиентов в качестве организатора мероприятий, то одна из ключевых вещей, которую вы должны сделать, — это задать им множество вопросов, чтобы прояснить любые серые области и полностью понять задание. Вы также можете продолжить работу со своими клиентами в постановке целей для мероприятия.
Как профессиональный организатор мероприятий, вы должны быть обучены тому, как привлекать своих клиентов таким образом, чтобы они могли ответить на любой вопрос, который вы им задаете в отношении мероприятия или любой связанной с ним темы, что поможет вам создать фантастическое событие.
Помимо прочего, услуги организатора мероприятий включают в себя составление бюджета, планирование, выбор места проведения, получение необходимых разрешений, координацию транспорта и парковки, организацию выступления основных докладчиков, мотивационных докладчиков, ведущего церемонии (MC) или артистов, организацию декора, безопасность мероприятий, питание и аварийные планы.
Отличительной чертой мероприятия является достижение или даже превышение контрольных показателей успеха. Таким образом, часть того, что вам нужно спросить у своего клиента как профессионального организатора мероприятий, — это знать ключевые измеримые области, в которых они хотели бы, чтобы мероприятие было оценено.Это может быть количество участников, посетивших мероприятие, отзывы, которые они получили от мероприятия, и это может быть любой показатель успеха, согласованный с организаторами мероприятия.
18. Напишите маркетинговый план, наполненный идеями и стратегиями
Люди и организации будут пользоваться вашими услугами в качестве организатора мероприятий, чтобы помочь им организовать все свои мероприятия, если они знают, что они получат отдачу от своих денег, а это почему вы должны были сделать свою надлежащую домашнюю работу и быть готовыми провести отличные мероприятия, когда контракт.
Следовательно, когда вы разрабатываете свои маркетинговые планы и стратегии для своей компании по организации мероприятий, убедитесь, что вы создали привлекательный личный профиль и профиль компании. Помимо вашей квалификации и опыта, важно с практической точки зрения четко указать, чего вы смогли достичь в прошлом, поскольку это связано с помощью людям и корпоративным организациям в проведении их мероприятий, начиная с этапа планирования и заканчивая проведением мероприятия. Это поможет повысить ваши шансы на рынке при поиске контрактов с корпоративными организациями и государственными учреждениями.
Обратите внимание, что при подаче заявки на контракты с корпоративными организациями вам будет предложено защитить свое предложение, поэтому вы должны добавить навыки презентации как часть своих маркетинговых навыков.
Вот некоторые из платформ, которые вы можете использовать для продвижения своей компании по планированию мероприятий;
Расскажите о своем бизнесе, отправив вступительные письма вместе с брошюрой всем корпоративным организациям и предприятиям в США (если вы только начинаете заниматься организацией мероприятий, возможно, вы захотите сосредоточиться на индивидуальных клиентах)
Оперативность в торгах по контрактам на планирование мероприятий
Рекламируйте свой бизнес в соответствующих развлекательных журналах, на местных радиостанциях и телеканалах (будьте доступны для соответствующих ток-шоу и интерактивных сессий на телевидении и радио)
Разместите свой бизнес в местных каталогах / желтых страницах ( как онлайн, так и офлайн)
Посещение соответствующих выставок по планированию мероприятий, семинаров и бизнес-ярмарок и др.
Создание различных пакетов для различных категорий клиентов, чтобы работать с их бюджетами регулярно ведите блог по ключевым вопросам, касающимся планирования ваших мероприятий, людей, я считаю вас экспертом в этой области и хотел бы иметь с вами дело)
Присоединяйтесь к местным торговым палатам вокруг вас с основной целью налаживания связей и маркетинга ваших услуг; вы, вероятно, получите рефералов из таких сетей.
Пользуйтесь услугами специалистов по маркетингу и разработчиков бизнеса для проведения прямого маркетинга для вас, особенно если вы можете себе это позволить.
19. Разработайте жесткую конкурентную стратегию, которая поможет вам победить
Индустрия планирования мероприятий действительно является конкурентной отраслью, и вы должны разработать уникальную стратегию, чтобы иметь возможность перехитрить своих конкурентов в этой отрасли. Часть того, что вам нужно сделать, чтобы оставаться конкурентоспособными, — это продолжать делать все возможное, чтобы предоставлять первоклассные и доступные услуги как вашим клиентам, так и потенциальным клиентам.Правда в том, что люди всегда будут приходить к вам, когда знают, что они, скорее всего, получат то, что ищут, и хорошее соотношение цены и качества.
Еще одна конкурентная стратегия, которую вы должны принять, заключается в максимальном использовании Интернета, когда речь идет о маркетинге вашего бизнеса по планированию мероприятий, а также в предоставлении широкого спектра бесплатных услуг, связанных с планированием мероприятий. Услуги, такие как консультационные услуги и услуги по аренде, сократят это для вас.
20.Проведите мозговой штурм Возможные способы удержания клиентов и клиентов
Когда дело доходит до бизнеса, независимо от отрасли, в которой вы разбиваете свою палатку, один из самых простых способов увеличить удержание клиентов и, возможно, привлечь новых клиентов — это удовлетворить ваши потребности. клиенты всегда, когда они передают свои события вам для обработки. Если ваши клиенты удовлетворены предоставлением ваших услуг, они вряд ли смогут найти альтернативного поставщика услуг или продукты.
Согласно статистике, одной из основных причин, по которой клиенты обращаются к альтернативным поставщикам услуг или продуктам, является снижение качества или чаще всего не получение того, что они ищут, при посещении вашего магазина. или офис в зависимости от обстоятельств.Еще одна причина — плохое обслуживание клиентов.
Если вы сможете продолжать улучшать качество обслуживания клиентов, а также предоставлять своим клиентам варианты, то вам не составит труда сохранить лояльность клиентов.
Когда дело доходит до управления вашими клиентами и создания базы лояльных клиентов, вам следует приобрести индивидуальное программное обеспечение CRM. С настроенной CRM-системой вы можете легко оставаться на связи со своими клиентами (вы можете провести быстрый опрос, вы можете без проблем представить им новые продукты и цены, вы можете поздравить их с днем рождения и другими годовщинами, вы можете отправить массовые SMS-сообщения и персонализированные электронные письма, и, прежде всего, вы можете легко получать от них соответствующие требования и отзывы).
21. Разработка стратегий повышения узнаваемости бренда и создания фирменного стиля
Если вы занимаетесь бизнесом и не намерены повышать узнаваемость своего бренда и доводить до сведения общественности свой фирменный стиль, тогда вы должны быть готовы принять независимо от того, каким общество изображает ваш бизнес. Один из секретов крупных корпораций заключается в том, что они готовы тратить целые состояния из года в год, чтобы повышать узнаваемость своего бренда и продолжать сообщать о своей корпоративной идентичности так, как они хотят, чтобы люди воспринимали их.
Если вы намерены создать компанию по организации мероприятий и расширить свой бизнес за пределы города, из которого вы собираетесь работать, то вы должны быть готовы тратить деньги на продвижение и рекламу своего бренда.
При продвижении вашего бренда и фирменного стиля вам следует использовать как печатные, так и электронные средства массовой информации. На самом деле, использование Интернета и социальных сетей для продвижения ваших брендов экономически выгодно, кроме того, это довольно эффективно и широко распространено.
Другая стратегия заключается в том, чтобы спонсировать соответствующие теле- и радиопрограммы, рекламировать свой бизнес в соответствующих журналах и газетах, а также следить за тем, чтобы ваши работники носили ваши индивидуальные рубашки в рабочее время.
22. Советы по успешному ведению бизнеса по планированию мероприятий
Правда в том, что независимо от того, каким бизнесом вы управляете, ваша способность постоянно держать всех членов вашей команды на одной волне является одним из ключевых моментов. потребуется для успешного управления организацией.
Как главный исполнительный директор или президент компании по планированию мероприятий вы обязаны руководить бизнесом. Часть того, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы выделяете время для офисных встреч; время, когда обсуждаются проблемы, отзывы, прогнозы и актуальные вопросы. Встречи могут быть ежедневными, раз в неделю или раз в месяц — просто убедитесь, что это последовательно.
Регулярная оценка и обучение ваших сотрудников помогут вам эффективно управлять вашей организацией.

Потенциальные клиенты	Рост	1999	2000	2001	2002	2003	CAGR
До 24 лет	3%	18	19	20	21	22	5.14%
Возраст от 25 до 55 лет	15%	33	38	44	51	59	15,63%
Возраст 56 лет и старше	9%	31	34	37	40	44	9,15%
Частные организации	60%	40	64	102	163	261	59.83%
Общественные организации	30%	62	81	105	137	178	30,17%
Прочее	10%	5	6	7	8	9	15,83%
Итого	31,95%	189	242	315	420	573	31. 95%

Продажи	2000 финансовый год	2001 финансовый год	2002 финансовый год
Частный	206 170 долларов	276 099 долларов	299 002 долл. США
Общедоступный	$113 185	178 490 долларов	193 000 долларов
Прочее	33 794 долл. США	40 081 $	62 777 долларов
Общий объем продаж	353 149 долларов	494 670 долл. США	554 779 долларов
Прямая себестоимость продаж
Частный	$312	$330	$355
Общедоступный	210 долларов	246 долларов	$346
Прочее	132 $	$151	189 долларов
Итого Себестоимость продаж	654 $	727 $	890 $

Персонал	2000 финансовый год	2001 финансовый год	2002 финансовый год
Специалист по организации мероприятий	36 000 долларов	40 000 долларов	42 000 долларов
Начальник участка	11 097 долларов	13 750 долларов США	14 560 долларов
Прочее	8947 долларов	9 560 долл. США	10 000 долларов
Общая заработная плата	56 044 долл. США	63 310 долл. США	66 560 долл. США
Общая численность персонала	7	8	9
Налог на заработную плату	6 725 долл. США	7 597 долл. США	7 987 долл. США
Общая заработная плата	62 769 долл. США	70 907 $	74 547 долл. США
Расходы

Ежемесячные единицы Безубыточность	22
Ежемесячная безубыточность продаж	11 682 долл. США
Предположения:
Средний доход на единицу продукции	$521
Средняя переменная стоимость на единицу продукции	75 долларов
Расчетная ежемесячная фиксированная стоимость	10 000 долларов

Активы
Краткосрочные активы	2000 финансовый год	2001 финансовый год	2002 финансовый год
Наличные	$118 622	436 595 долларов	$810 994
Дебиторская задолженность	25 533 долл. США	35 765 долларов	40 111 долларов
Инвентарь	137 $	150 долларов	179 $
Прочие краткосрочные активы	$0	$0	$0
Итого краткосрочные активы	144 292 долл. США	472 510 долларов	851 284 $
Долгосрочные активы
Основные средства	$0	$0	$0
Накопленная амортизация	110 долларов	212 долларов	$308
Итого долгосрочные активы	(110 долларов США)	(212 долларов США)	(308 долларов США)
Всего активов	$144 182	472 298 долларов	850 976 долларов
Обязательства и капитал
Кредиторская задолженность	15 249 долларов	8 761 $	$9 916
Краткосрочные векселя	3200 долларов США	4 280 долларов США	5 360 долл. США
Прочие краткосрочные обязательства	$0	$0	$0
Итого краткосрочные обязательства	18 449 долларов	13 041 $	15 276 долларов
Долгосрочные обязательства	$0	$0	$0
Всего обязательств	18 449 долларов	13 041 $	15 276 долларов

Показатели рентабельности:	2000 финансовый год	2001 финансовый год	2002 финансовый год
Валовая прибыль	99.76%	99,81%	99,80%
Маржа чистой прибыли	30,53%	64,44%	65,15%
Рентабельность активов	74,79%	67,49%	42,47%
Рентабельность собственного капитала	85,76%	69,41%	43,25%
Показатели активности
АР Оборот	8. 30	8.30	8.30
Дни сбора	22	38	42
Оборачиваемость запасов	12.41	6,48	6,75
Счета к оплате Оборот	10,42	10,42	10,42
Общий оборот активов	2,45	1,05	0,65
Коэффициенты долга
Долг к собственному капиталу	0.15	0,03	0,02
Краткосрочная ответственность	1,00	1,00	1,00
Коэффициенты ликвидности
Текущий коэффициент	7,82	36,23	55,73
Быстрое соотношение	7,81	36,22	55,72
Чистый оборотный капитал	$125 843	459 468 долларов	836 008 долларов
Покрытие процентов	601. 85	1250.06	1099,92
Дополнительные коэффициенты
Активы к продажам	0,41	0,95	1,53
Долг/Активы	13%	3%	2%
Текущая задолженность/общие активы	13%	3%	2%
Кислотный тест	6,43	33,48	53,09
Оборот активов	2.45	1,05	0,65
Продажи/Собственный капитал	2,81	1,08	0,66
Выплата дивидендов	$0	0,00	0,00