28.04.2024

Типовой трудовой договор 2020 для ип: Трудовой договор ИП с работником. Образец и бланк для скачивания 2022 года

Трудовой договор: образец, виды, содержание

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.

Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.

Важно! Имейте в виду, что дата приема на работу и дата заключения трудового договора не всегда совпадают. Можно заключить соглашение с сотрудником за несколько дней до его выхода на работу. И допускается подписание договора в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.

Стороны

Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.

В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.

Место работы

В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.

К примеру: «Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Авеста» (ООО «Авеста»), местонахождение — г. Астрахань».

Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.

Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?

Узнать больше

Права и обязанности сторон

Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.

Порядок оплаты труда

В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.

Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.

Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.

Попробовать бесплатно

Дата начала работы

В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.

Режим работы и отдыха

По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.

Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).

Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).

Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.

Автоматизировать

Условия, определяющие характер работы

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.

Гарантии и компенсации

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Срок действия

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

Условия труда

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Обязательное социальное страхование

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность сторон

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Основания для прекращения или изменения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), а работодатель — религиозная организация — минимум за 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.

Заключительные положения и реквизиты

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.05.2021».

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

  • Документ подписан неуполномоченным лицом.
  • Не обозначена заработная плата.
  • Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
  • Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
  • Должность работника названа неверно.
  • Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
  • Нет сведений о режиме труда и отдыха.
  • Не описаны условия труда.
  • Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Что нельзя включать в договор

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно хранить трудовой договор

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

  • Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
  • Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Испытательный срок можно продлить, но не дольше срока, установленного законом. Например, принимаем на работу кадровика с испытательным сроком 1 месяц. К концу месяца понимаем, что работает она старательно, но пока медленно. Девушка обещает ускориться, но не хочется верить ей на слово. Поэтому с ее согласия заключаем Дополнительное соглашение к ТД и продлеваем испытательный срок на 2 месяца. По итогам 3 месяцев работы примем решение: пройден испытательный срок или нет.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

  • О восстановлении в должности.
  • О переводах на другую работу.
  • О компенсации морального вреда.
  • Об изменении формулировки увольнения.
  • Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Договор ГПХ

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.

Контракт

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

Утверждена Типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения

Соответствующее Постановление Правительства РФ разработано Минтрудом России в целях реализации Федерального закона от 29 декабря 2012 года №280-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей государственных (муниципальных) учреждений и представления руководителями этих учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

В соответствии с федеральным законом статья 275 Трудового кодекса РФ дополнена положением, согласно которому трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы трудового договора, утверждённой Правительством Российской Федерации с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В типовой форме трудового договора подробно излагаются разделы, посвящённые правам и обязанностям руководителя государственного (муниципального) учреждения, правам и обязанностям работодателя, вопросы, связанные с рабочим временем и временем отдыха, оплатой труда и социальными гарантиями. Трудовой договор на основе типовой формы будет заключаться с лицом, претендующим на замещение должности руководителя государственного (муниципального) учреждения. С теми руководителями, которые уже состоят в трудовых отношениях, либо заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, либо по соглашению сторон подписывается новый трудовой договор на основе типовой формы, утвержденной данным Постановлением.

Типовая форма трудового договора с руководителями указанных учреждений и обязанность декларирования их доходов обеспечат контроль и прозрачность заработной платы данной категории лиц.

Постановление позволит формализовать и структурировать разделы трудового договора с руководителями государственных (муниципальных) учреждений в целях исключения злоупотреблений и коррупционных факторов при заключении таких договоров.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

01 января 2020 Пригодится для: Предприниматели

Разобрали, как правильно оформить работника и не бояться встречи с проверяющими из Гоструда.

Лимиты на работников

На упрощённой системе нанять работников могут только предприниматели 2–3-й групп.

Группа/система налогообложения Количество работников
1-я группа  запрещено нанимать работников
2-я группа  не больше 10 человек
3-я группа ограничений нет
общая система  ограничений нет

Группы единого налога для ФЛП

Трудовой договор

Если вам нужен специалист, который на постоянной основе будет выполнять определённые обязанности, — продавец в магазин, бариста в кофейню, менеджер — оформите с ним трудовой договор.

Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики

Трудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно.

В качестве шаблона можно взять форму договора из Приказа № 260. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

Трудовой договор (образец)

Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить.

Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

Шаги предпринимателя для оформления работника

Трудовой договор заключают на основании заявления соискателя о приёме на работу, в нём он пишет дату начала работы и должность. Если такого заявления у вас нет, не страшно: своё намерение работать у вас сотрудник подтвердил, когда подписал договор.

Вот список документов, которые нужно запросить у работника:

  • паспорт или другой документ для удостоверения личности;
  • РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН). У работника может и не быть налогового номера, если он отказался от его получения из-за религиозных убеждений, в таком случае достаточно серии и номера паспорта;
  • трудовая книжка, если работник будет трудиться у вас по основному месту работы.


Вы можете попросить работника принести диплом, сертификат или другой документ об образовании, если работа у вас требует специальных знаний.

Также могут понадобиться:

  • справка о состоянии здоровья, если работать придётся во вредных и опасных для здоровья условиях, сотрудник должен пройти медосмотр;
  • льготники, инвалиды, родители несовершеннолетних детей или детей-инвалидов должны предоставить документы, подтверждающие право на льготы;
  • другие документы, в т. ч. военный билет для военнообязанных, приписное свидетельство для призывников для ведения воинского учёта, справка об освобождении для освобождённых из колоний и тюрем.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным: срочный трудовой договор заключают на определённый срок или на время выполнения работы, а бессрочный — на неопределённый срок.

Договор вступит в силу после того, как оформите приказ (распоряжение) о приёме на работу и уведомите налоговую, что у вас появился работник.

Эти документы обезопасят вас от штрафов, если Гоструда придёт с проверкой.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Распоряжение о приёме на работу

Оформлять распоряжение или приказ обязательно Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ (письмо Минсоцполитики от 30.03.2015 г. № 191/06/187-15), в нём надо указать дату начала трудовых отношений, должность, основание — трудовой договор. Дата в приказе — накануне выхода сотрудника на работу.

Уведомление о приёме работника

Уведомление надо подать в налоговую, где состоите на учёте как предприниматель (форма утверждена Постановлением № 413).

Сделать это надо до того, как сотрудник приступит к работе.

Подать уведомление можно: через онлайн-сервисы, бесплатно — через электронный кабинет плательщика, подписав документ ЭЦПЭлектронная цифровая подпись; передать лично инспектору на бумаге вместе с электронной копией. Исключительно на бумаге уведомление подают, если заключили трудовые договоры максимум с пятью работниками.

Уведомление в налоговую о приёме работника

Не забудьте проставить дату и количество заполненных строк, оно должно соответствовать количеству работников.

Важно, чтобы совпадали даты начала работы в уведомлении, трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Трудовой договор можно оформить в любое время до выхода сотрудника. А вот приказ о приёме на работу нужно оформить хотя бы за день до начала работы. Ведь работодатель должен ещё успеть уведомить ГФСГосударственная фискальная служба, что у него появился новый работник.

Записи в трудовую книжку

Если принимаете сотрудника на основное место работы и тот трудится более пяти дней, нужно заполнить его трудовуюКак заполняют трудовые книжки работников предприниматели, описано в п. 2.21-1 Инструкции № 58, но этот пункт не приведён в соответствие с КЗоТ..

В графе 3 без номера и даты напишите заголовок — полное название ФЛПФизическое лицо — предприниматель , а уже далее записываем информацию:

  • графа 1 — порядковый номер записи в трудовой;
  • графа 2 — дата, с которой работник приступил к работе, должна совпадать с датами в приказе и трудовом договоре;
  • графа 3 — название должности/работы, разряд (класс, категория), цех или отдел, например, «принят на должность специалиста по продажам»;
  • графа 4 — номер и дату приказа о приёме на работу.

И ставите под этой информацией свою подпись.

Название работы, должность и профессия работника в трудовой книжке должны соответствовать данным в Классификаторе профессий ДК 003:2010 Классификатор профессий. Названия профессий из классификатора работодатели вносят в трудовой договор и трудовую книжку сотрудника. .

Налоги и отчётность за работников

По закону вы обязаны платить работнику зарплату не меньше минимальной — в 2020 году это 4723 грн в месяц. Если приняли сотрудника на неполный рабочий день, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Во сколько ФЛП обойдётся сотрудник в 2020 году

Как работодатель вы выступаете налоговым агентом своих работников и должны платить за них налоги.

Из зарплаты работника надо удержать 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц  и 1,5% военного сбора и перечислить эти деньги в бюджет.

Вот пример.

Из зарплаты 4723 грн удерживается:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Зарплата «чистыми» на руки: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За счёт денег предпринимателя надо уплатить ЕСВЕдиный социальный взнос. Ставка — 22% от зарплаты. Если работнику начислена минимальная зарплата в 2020 году это — 4723 грн, ЕСВ составит 1039,06 грн.

Единый соцвзнос уплачивается в день выплаты зарплаты. НДФЛ и ВСВоенный сбор — во время получения в банке денег на выплату или при перечислении денег на зарплатную карту работника. Если платите зарплату наличными из выручки, то перечислить НДФЛ и ВС можно на протяжении трёх дней.

За работников надо подавать два отчёта.

Налоговый расчёт по форме № 1ДФ, где вы отчитываетесь за НДФЛ и ВС, подавать нужно раз в квартал, в течение 40 дней после его окончания.

Расчёт № 1ДФ: когда подавать и как заполнить

Отчёт по ЕСВ № Д4 — ежемесячно, в течение 20 дней после окончания отчётного месяца.

Штрафы за неоформленных работников

За неоформленных работников штрафуют. Так, за допуск к работе человека без оформления трудового договора и за выплату зарплаты «в конверте»:

  • за первое нарушение к ФЛП-единщикам применяют письменное предупреждение;
  • к ФЛП на общей системе и 4-й группе ЕН — 10 минималок, это 47230 грн в 2020 году;

За повторное нарушение в течение двух лет штраф — 141690 грн30 минимальных зарплат за одного неоформленного работника.  

А ещё будут админштрафы:

  • от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, если попались впервые;
  • от 17 тыс. до 34 тыс. грн за повторное нарушение в течение года, за которое к ФЛП уже применялись штрафные санкции (ст. 41 КоАП).

Правда Верховный суд считает, что неправомерно штрафовать работодателя за допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора сразу по двум статьям — ч. 2 ст. 265 КЗоТ и ч. 3 ст. 41 КоАП (постановление ВС/КАС от 21.12.2018 г. по делу № 814/2156/16).

Бывает, что предприниматель не допускает проверяющих из Гоструда, за такое дерзкое поведение тоже штрафуют — 75568 грн в 2020 году (это 16 минималок). 

Если инспектор пришёл не искать неоформленных сотрудников, а проверять, как соблюдают трудовое законодательство, а его не допустили к проверке, ФЛП оштрафуют на три минимальных зарплаты — 14169 грнТри минимальных зарплаты..

Если забыли подать в налоговую уведомление, что приняли работника или не составили письменный договор:

  • финансовый штраф — 4723 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Его налагает инспектор Гоструда, а размер определяет суд на основании протокола инспектора;
  • админштраф за отсутствие договора — от 340 до 850 грн;
  • за то, что не уведомили ГНС, оштрафуют на 510–1,7 тыс. грн.

А ещё предприниматели часто не хотят оформлять трудовой договор и заключают с работником договоры гражданско-правового характера. Уведомление в налоговую в этом случае подавать не надо. По договору ГПХДоговор гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение за результат, а не зарплату за процесс работы. И это два разных договора.

Договоры ГПХ с физическими лицами

Договор ГПХ не стоит заключать, если работник трудится у вас на постоянной основе, при проверке его могут переквалифицировать в трудовой, а вас оштрафуют и доначислят налоги.

10 основных контрактов для малого и растущего бизнеса

В этой статье я кратко излагаю 10 ключевых контрактов для малого и растущего бизнеса. Эти контракты должны быть хорошо продуманы и хорошо составлены, и они могут иметь решающее значение для успеха бизнеса.

Письма с предложениями о трудоустройстве

Один из лучших способов защитить свой бизнес от юридической ответственности и недопонимания с сотрудником — оформить и отправить потенциальному сотруднику письмо с предложением о трудоустройстве.Затем работник должен подписать его, что свидетельствует о масштабах трудовых отношений между сторонами.

Хорошее письмо с предложением о работе охватывает следующие вопросы:

  • Специальное предложение о работе
  • Обязанности работы
  • Заработная плата и льготы
  • Что работа осуществляется «по желанию», что означает, что работник может уволиться или работодатель может уволить его или ее в любое время
  • Сотрудник должен подписать Соглашение о конфиденциальности и передаче прав на изобретение (обсуждается ниже)
  • Письмо представляет собой полное соглашение сторон и может быть изменено в будущем только в письменной форме, подписанной работодателем и работником
  • Любые споры будут рассматриваться исключительно конфиденциальным обязательным арбитражем (кроме определенных определенных типов споров, например, связанных с компенсациями работникам)

Соглашения о конфиденциальности и передаче прав на изобретения

Сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации компании. Более того, многие предприятия ожидают, что их сотрудники будут предлагать идеи, продукты, бизнес-стратегии и изобретения.

Чтобы убедиться, что сотрудники сохраняют конфиденциальность частной информации компании, вы должны потребовать от них подписать Соглашение о конфиденциальности и передаче прав на изобретения. Это соглашение касается вопроса конфиденциальности, но может также предусматривать, что идеи, бизнес-стратегии и другие рабочие продукты, разработанные сотрудником, принадлежат компании, а не сотруднику.

Если вы ожидаете, что венчурные капиталисты или другие профессиональные инвесторы будут инвестировать в вашу компанию, они будут ожидать, что у вас есть эти соглашения для всех ваших сотрудников.

Сервисные контракты

Если ваша компания предоставляет профессиональные услуги, а не продает продукт, у нее должна быть собственная хорошая стандартная форма контракта на оказание услуг (который можно назвать многими вещами, включая соглашение о профессиональных услугах). В соглашении такого типа излагаются положения и условия, на которых вы предоставляете услуги, и конкретно излагаются ваши обязанности и обязательства.

Здесь важно иметь хороший контракт. Вы хотите избежать недоразумений и неоправданной ответственности. В идеале это соглашение дает вам гибкость при оказании услуг, перечисляет сборы за работу (и дополнительные сборы, если вы столкнетесь с непредвиденными обстоятельствами) и устанавливает ограничения вашей ответственности (например, ограничение этой ответственности суммой платы за услуги).

сильный>Контракты на продажу

Многие предприятия продают товары и поэтому нуждаются в хорошем договоре купли-продажи.В договоре купли-продажи излагаются цена, сроки и условия продажи товаров, оборудования или других продуктов. Конечно, некоторым предприятиям (например, продуктовому магазину на углу) не нужны договоры купли-продажи, но если ваши продукты продаются за значительные суммы, вам, скорее всего, понадобится договор купли-продажи.

Фактический договор купли-продажи может быть напечатан мелким шрифтом в форме заказа или счете-фактуре, или он может быть составлен специально для конкретной продажи. Вы всегда хотите начать с вашей собственной формы контракта.Ключевые условия договоров купли-продажи включают цену, корректировку цен в определенных случаях, ответственность за уплату налогов, условия оплаты и кредита, предоставляемые гарантии, отказ от различных гарантий и ограничения ответственности.

Соглашения о конфиденциальности

Возникает множество случаев, когда вы хотите поделиться конфиденциальной или служебной информацией с другой стороной. Вы можете показать информацию, чтобы заинтересовать их в заключении сделки с вами, инвестировании в вашу компанию или совместной работе над каким-то стратегическим соглашением.В таких ситуациях очень важно заключить соглашение, чтобы предотвратить кражу или использование ваших идей другой стороной.

Соглашение о конфиденциальности (также именуемое «Соглашение о неразглашении» или «Соглашение о неразглашении») предусматривает, что получатель конфиденциальной информации хранит информацию в строгой конфиденциальности и будет использовать информацию только для целей оценки того, следует ли вводить в деловые отношения с вами. Ключом к этому соглашению является то, что вы должны заключить соглашение до любого раскрытия информации.

В хорошем соглашении о конфиденциальности излагаются обязательства получателя в отношении конфиденциальности, исключения из конфиденциальности (например, информация, уже являющаяся общественным достоянием), срок действия обязательства конфиденциальности, ограничения на использование информации и права раскрывающей стороны. добиваться судебного запрета, чтобы помешать другой стороне раскрыть информацию.

Соглашение об условиях использования веб-сайта

Большинство растущих предприятий создали (или должны создать) веб-сайт для продвижения своей компании и своей продукции.Существенным для этих веб-сайтов является соглашение об условиях использования, которое должно быть договором между владельцем веб-сайта и пользователями сайта и любыми покупателями товаров или услуг с сайта.

Хорошее соглашение об условиях использования необходимо для того, чтобы избежать юридической ответственности перед владельцем сайта. Хорошо составленное соглашение включает в себя: ограничения на использование сайта, предупреждения о защите авторских прав, отказ от ответственности, ограничение ответственности, раскрытие политики конфиденциальности сайта при работе с информацией о клиентах, юрисдикцию, в которую должны быть переданы любые споры (в идеале, родной город владельца сайта) и многое другое.

Письма о намерениях

Письмо о намерениях может быть очень выгодным и быстрым способом получить импульс для сделки. Идея Письма о намерениях состоит в том, чтобы стороны договорились по основным пунктам, а затем перешли к заключению окончательных юридических соглашений.

Вы должны быть очень осторожны с тем, что вы хотите сделать обязательным или необязательным в письме. Большинство писем о намерениях не имеют обязательной силы и представляют собой просто выражение того, что стороны имеют в виду конкретную сделку и хотят провести дальнейшие переговоры для окончательного полного соглашения. Однако письма о намерениях также могут быть обязывающими контрактами, поэтому будьте осторожны с тем, что вы говорите в этих письмах.

Соглашения о покупке акций

Стартапам и развивающимся предприятиям часто необходимо привлекать капитал для финансирования своего бизнеса. Они часто делают это, продавая акции компании.

Соглашения о покупке акций — это средство, с помощью которого можно осуществить продажу акций. Такие соглашения могут занимать от нескольких страниц до 50 и более, в зависимости от инвесторов и сложности сделки.

В большинстве соглашений вам необходимо тщательно изложить следующее: тип продаваемых акций, цену и количество акций, заверения и гарантии инвесторов, заверения и гарантии компании, условия закрытия, права инвесторов и, возможно, многое другое. Это соглашение, по которому вам обычно нужна консультация опытного корпоративного юриста.

Аренда

Бизнес-аренда офисных или торговых помещений часто является одним из наиболее значительных контрактов для бизнеса. Отправной точкой для большинства переговоров об аренде является якобы «стандартная» аренда арендодателя, которая имеет тенденцию быть невероятно односторонней в пользу арендодателя.

Поскольку аренда может представлять собой серьезное обязательство для бизнеса, вы должны следить за всеми «подводными камнями». Самое главное, вы должны убедиться, что:

  • Пространство соответствует вашим потребностям.
  • Виды использования помещения, разрешенные арендодателем, достаточно широки для вашего бизнеса.
  • Срок аренды достаточный, с правом продления по возможности.
  • Экономические условия являются конкурентоспособными.
  • В договоре аренды четко прописаны обязательства арендодателя.
  • У вас есть некоторая гибкость в переуступке или субаренде аренды.
  • Существует ограничение на перенос операционных расходов и увеличение налогов.

Кредитные соглашения

Многие предприятия заключают кредитные соглашения с банками или финансовыми учреждениями и просто подписывают «стандартную» форму кредитора. Стандартная форма имеет тенденцию быть очень односторонней в пользу кредитора с различными ограничениями для заемщика.

Заемщик по кредитному договору должен полностью понимать (и вести переговоры на более выгодных условиях, чем те, которые содержатся в стандартной форме) ряд ключевых вопросов, включая следующие:

  • Общая стоимость кредита
  • График платежей
  • Право досрочного погашения кредита без штрафных санкций
  • Гибкость в использовании средств займа
  • Право на исправление ошибок
  • Надлежащие заверения и гарантии заемщика
  • Ковенанты, которые могут вызвать дефолт

Чтобы загрузить образцы этих важных деловых контрактов и других форм, контрактов и контрольных списков, посетите раздел «Формы и соглашения» на AllBusiness.ком.

Copyright © Ричард Харрох. Все права защищены.

Похожие статьи на AllBusiness:

12 советов, как получить работу в многообещающем стартапе

Уроки покера для предпринимателей

Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые должны знать предприниматели

40 обязательных мобильных приложений для управления вашей компанией

Для получения информации о 15 миллионах местных предприятий посетите сайт InBusiness. com.

Информационный бюллетень 13: Трудовые отношения в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

(пересмотрено в июле 2008 г.) (PDF)

В этом информационном бюллетене содержится общая информация о значении термина «трудовые отношения» и значении этого определения при применении положений FLSA.

Характеристики

Трудовые отношения в соответствии с FLSA следует отличать от строго договорных. Такие отношения должны существовать для того, чтобы любое положение FLSA применялось к любому лицу, занятому работой, которая в противном случае может подпадать под действие Закона. В применении FLSA наемным работником, в отличие от лица, занимающегося собственным бизнесом, является тот, кто с экономической точки зрения следует обычному пути наемного работника и зависит от бизнеса. которым он или она служит.Отношения между работодателем и работником в соответствии с FLSA проверяются «экономической реальностью», а не «техническими концепциями». Это не определяется стандартами общего права, касающимися господина и слуги.

Верховный суд США неоднократно указывал, что не существует единого правила или теста для определения того, является ли физическое лицо независимым подрядчиком или наемным работником для целей FLSA. Суд постановил, что это общая деятельность или ситуация, которая имеет решающее значение. Среди факторов, которые Суд счел существенными, можно назвать:

  1. Степень, в которой оказываемые услуги являются неотъемлемой частью бизнеса принципала.
  2. Постоянство отношений.
  3. Сумма инвестиций предполагаемого подрядчика в объекты и оборудование.
  4. Характер и степень контроля со стороны принципала.
  5. Возможности предполагаемого подрядчика для прибыли и убытков.
  6. Сумма инициативы, суждения или предвидения в конкуренции на открытом рынке с другими, необходимая для успеха заявленного независимого подрядчика.
  7. Степень независимой организации бизнеса и деятельности.

Существуют определенные факторы, которые не имеют значения при определении наличия трудовых отношений. Такие факты, как место выполнения работы, отсутствие официального трудового договора или наличие у предполагаемого независимого подрядчика лицензии от государственных/местных органов власти, не считаются имеющими значение для определения наличия трудовых отношений. Кроме того, Верховный суд постановил, что время или способ оплаты не влияют на определение статуса работника.

Требования

Если было установлено, что отношения между работодателем и работником действительно существуют, и работник занят работой, подпадающей под действие Закона, требуется, чтобы работнику выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата в размере 5,85 долларов США в час, начиная с 24 июля. , 2007; 6,55 долларов США в час с 24 июля 2008 г .; и 7,25 доллара в час с 24 июля 2009 г., и в большинстве случаев сверхурочная работа в размере половины его / ее обычной ставки оплаты за все часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Закон также содержит положения о трудоустройстве молодежи, которые регулируют трудоустройство несовершеннолетних в возрасте до восемнадцати лет, а также требования к ведению учета.

Типичные проблемы

(1) Одна из наиболее распространенных проблем возникает в строительной отрасли, когда подрядчики нанимают так называемых независимых подрядчиков, которых на самом деле следует считать наемными работниками, поскольку они не соответствуют критериям независимости, как указано выше. (2) Механизмы франчайзинга также могут создавать проблемы в этой области.В зависимости от уровня контроля франчайзера над франчайзи, сотрудники последнего могут считаться нанятыми франчайзером. (3) К возникновению трудовых отношений может также привести ситуация, когда лицо добровольно предлагает свои услуги другому лицу. Например, лицо, являющееся наемным работником, не может «добровольно предлагать» свои услуги работодателю для оказания услуг того же типа, что и наемный работник. Конечно, люди могут добровольно или пожертвовать свои услуги религиозным, общественным и некоммерческим организациям, не считаясь с оплатой, и не считаться работниками такой организации. (4) Стажеры или студенты также могут быть работниками в зависимости от обстоятельств их деятельности у работодателя. (5) Людей, выполняющих работу у себя дома, часто ошибочно считают независимыми подрядчиками. Закон распространяется на таких надомников как наемных работников, и они имеют право на все льготы закона.

Где получить дополнительную информацию

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт нашего отдела заработной платы и рабочего времени: https://www.dol.gov/agencies/whd и/или позвоните по бесплатному информационному и справочному телефону 8 a.м. до 17:00 в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Эта публикация предназначена для общего ознакомления и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления с изложением позиции, содержащиеся в правилах.

 

Заполните и исправьте форму I-9

Все работодатели должны заполнить и сохранить Форму I-9, Подтверждение права на трудоустройство, для каждого человека, которого они нанимают на работу после 6 ноября 1986 года в США, пока человек работает за плату или другой вид оплаты.

В Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандарт Форма I-9 должна использоваться для сотрудников, принятых на работу 28 ноября 2011 г. или позже.

Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать контракты с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

Если вы наняли своего сотрудника 6 ноября 1986 г. или ранее и до сих пор нанимаете его, как правило, вам не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI 27 ноября 2009 г. или ранее и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу в ноябре или ранее. 6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

«Нерегулярные домашние услуги» относятся к физическим лицам (таким как разнорабочий, няня или уборщик), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или вокруг него, при условии, что услуги:

  • Спорадические, означающие, что они возникают изредка, по отдельности или в случайных случаях;
  • Нерегулярный, означающий, что происшествию или действию не хватает непрерывности или регулярности; или
  • Прерывистые, то есть они не происходят постоянно, а появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

Независимый подрядчик не считается наемным работником для целей Формы I-9, и ему не нужно заполнять Форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии со своими собственными средствами и методами и подлежат контролю только за результатами работы, а не за тем, что и как она будет выполнена. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

Независимые подрядчики — это физические или юридические лица, которые могут:
  • Договор на выполнение работы в соответствии со своими средствами и методами.
  • Предоставление собственных инструментов или материалов.
  • Предложите свои услуги широкой публике.
  • Работа для нескольких клиентов одновременно.
  • Возможность получения прибыли или убытков в результате работы или оказанных услуг.
  • Инвестируйте средства в оборудование для выполнения всей или части работы.
  • Укажите порядок выполнения работы.
  • Определить часы, в течение которых должна быть выполнена работа.
  • Контролю подлежат только результаты, а не то, что и как будет выполняться.

Физическое или юридическое лицо, заключившее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять форму I-9 для подрядчика. Помните, однако, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать контракты с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

В большинстве случаев, если ваша компания использует временное или кадровое агентство для найма работников, эти работники являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, поскольку эти работники считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

Агентство может заполнить Форму I-9 до того, как один из его работников примет конкретное задание, даже если:
  • Работнику еще не было предложено или он не принял фактическое задание.
  • Существует вероятность того, что в результате договоренности не возникнет фактической работы.
  • Сотрудники Содружества Северных Марианских островов:  Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
  • Работники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау:  Нанятые лица из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
  • Домашние работники:  Лица, которые занимаются уходом за детьми, работой по дому и/или содержанием дома или прилегающего двора на регулярной основе в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или предоставляют услуги на спорадической основе. или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
  • Несовершеннолетние:  Лица в возрасте до 18 лет
  • Работники с ограниченными возможностями:  Лица с физическими или умственными нарушениями, которые значительно ограничивают одну или несколько основных жизненных функций и приняты на работу некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
  • Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, столкнувшиеся с чрезвычайными и временными условиями, такими как стихийные бедствия и гражданские войны.
  • Просители убежища и беженцы:  Не США. граждане, которые, как правило, покинули свою страну и не могут или не желают вернуться из-за преследований или обоснованных опасений преследований по признаку расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
  • Иностранные студенты:  Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе либо в академическом, либо в профессиональном учреждении, либо в признанном неакадемическом учреждении. (К академическим учреждениям относятся колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
  • Посетители по обмену:  Лица, временно прибывающие в США.S в качестве участников программ обмена, проводимых Государственным департаментом США.
  • Владельцы электронной визы:  Торговые трейдеры и инвесторы, являющиеся гражданами страны, заключившей договор о торговле и судоходстве с США, и прибывающие в США в соответствии с таким договором. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
  • Рабочие NAFTA (TN):  Профессионалы и другие рабочие из Канады и Мексики, временно прибывающие в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (NAFTA), которое установило особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
  • Временные рабочие-неиммигранты:  Лица, прибывающие в США на законных основаниях в качестве неиммигрантов для временной работы в США
  • Слияния и поглощения:  Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
  • Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе:  Лица могут считаться продолжающими работать (без необходимости новой формы I-9), если, например, они возвращаются на работу после утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или увольняют.

В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

Департамент труда и лицензирования штата Арканзас

Часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, которые мы получаем здесь, в Департаменте труда. Они составлены по темам, чтобы упростить поиск.

Общий

В. Меня уволили с работы без уважительной причины. Что я могу сделать?

A. Арканзас признает доктрину «занятости по желанию».Это означает, что, как правило, либо работодатель, либо работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако есть ряд исключений из этого общего правила в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. Например, законы штата и федеральные законы запрещают работодателю увольнять работника на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, инвалидности или генетической информации. Также нельзя уволить женщину за то, что она беременна или сделала аборт.Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве управляет федеральными законами о дискриминации.

Если коллективный договор или профсоюзный договор распространяется на работника, такое соглашение обычно обеспечивает некоторую защиту от произвольного расторжения. Федеральный закон обеспечивает некоторую защиту в области наложения ареста и удержания заработной платы. Федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год по определенным семейным и медицинским причинам.Законодательство штата также может предусматривать средство правовой защиты, когда работник полагался на письменное обещание, что он будет уволен только по уважительной причине, и впоследствии был уволен произвольно. Кроме того, закон штата может предусматривать защиту в случае увольнения работника в нарушение четкой государственной политики. Сюда входят сотрудники, уволенные за такие вещи, как отказ нарушать закон; работа в качестве присяжного заседателя; подчиняясь повестке; или сообщение о предполагаемом нарушении государственного или федерального законодательства. Есть также ряд «разоблачительных» законов.

Это изменяющаяся область права, и любой ответ очень зависит от фактов в любых данных обстоятельствах. Поэтому целесообразно проконсультироваться с адвокатом в любой конкретной ситуации.

В. Имею ли я какую-либо защиту от потери работы, если мне придется отсутствовать из-за серьезной медицинской проблемы
моей семьи или меня самого?

A.  Федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным работникам по определенным семейным и медицинским причинам.Сотрудники имеют право на участие, если они проработали на застрахованного работодателя не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, а также если в радиусе 75 миль находится не менее 50 сотрудников. Для получения дополнительной информации обращайтесь в Министерство труда США, отдел заработной платы и рабочего времени, Danville Building 2, Suite 220, 10810 Executive Center Drive, Little Rock, Arkansas 72221. Их номер телефона: (501) 223-9114, номер факса: (501) ) 223-8734 или адрес их веб-сайта: http://www.dol.gov/elaws/fmla.htm.

В. Должен ли мой работодатель предоставить мне копию моего личного дела?

A.  Государственные служащие могут запрашивать доступ к своим персональным данным в соответствии с Законом штата о свободе информации. Однако нет закона штата, который требует от негосударственных работодателей предоставлять своим сотрудникам доступ или копии своих личных дел. Негосударственные служащие имеют право просматривать или копировать свое личное дело только в том случае, если политика компании или трудовой договор предоставляют такое право.

Заработная плата и часы работы

В. Сколько времени мой бывший работодатель должен выплатить мне последнюю заработную плату после прекращения моей работы?

A.  Если компания или корпорация увольняют сотрудника, заработная плата работника должна быть выплачена до следующего дня выплаты зарплаты. Если работодатель не производит выплату в течение 7 дней после следующего дня выплаты заработной платы, то работодатель должен работнику удвоить причитающуюся заработную плату.

В. Какова минимальная заработная плата?

А.  

Минимальная заработная плата в штате:

9,25 долл. США в час с 1 января 2019 г.

10,00 долл. США в час с 1 января 2020 г.

11,00 долл. США в час с 1 января 2021 г.

или более сотрудников. Работодатели, подпадающие под действие федерального Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), также подпадают под действие закона Арканзаса, если у них 4 или более сотрудников. Работодатель, подпадающий под действие обоих законов, должен платить самую высокую минимальную заработную плату

Q.Когда работодатель должен оплачивать сверхурочную работу?

A.  Работодатель должен оплачивать сверхурочные (в полтора раза больше обычной ставки заработной платы) не освобожденным работникам за все фактически отработанные часы сверх 40 часов в неделю. Это означает, что вы можете работать более 8 часов в день или работать больше обычной запланированной смены, но при этом не превышать 40 часов фактической работы в неделю. Если ваш работодатель платит вам за часы, которые фактически не отработаны, например, за отпуск или больничный, то эти часы не считаются фактически отработанными часами в соответствии с законом штата и федеральным законодательством о сверхурочной работе.

В. Должен ли мой работодатель предоставлять мне перерыв на обед или другой перерыв?

A.  Ни законы штата, ни федеральные законы о заработной плате и рабочем времени не требуют от работодателя предоставления перерыва или перерыва на обед. (Закон штата требует перерывов для отдыха для детей в возрасте до 16 лет, работающих в индустрии развлечений. ) Короткие периоды отдыха, обычно не более 20 минут, распространены в промышленности и способствуют повышению эффективности. Законы штата и федеральные законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе требуют, чтобы эти короткие периоды учитывались как отработанные часы и чтобы оплачиваемые работники получали оплату за это время.Добросовестные периоды приема пищи (обычно 30 минут и более), как правило, не должны компенсироваться рабочим временем. Однако на это время работник должен быть полностью освобожден от должности. Если работник должен выполнять какие-либо обязанности, активные или неактивные, во время еды, период приема пищи должен компенсироваться как рабочее время.

В. Должен ли мой работодатель платить мне за работу присяжного заседателя?

A.  Ни закон штата, ни федеральный закон не требуют, чтобы негосударственный работодатель выплачивал заработную плату, пока сотрудник выполняет обязанности присяжного.Однако закон штата и федеральный закон защищают работника от увольнения.

В. Каковы правила перерывов в туалете и комнат?

A.  У OSHA есть особые правила в отношении количества и доступа к туалетам (также называемым уборными). С этими правилами можно ознакомиться по адресу  http://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=9790
. Кроме того, OSHA разъясняет дополнительные сведения о доступности в интерпретации 1998 года на http://www.osha.gov. /pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=ИНТЕРПРЕТАЦИИ&p_id=22596

Q.Каковы требования к бизнесу, которые должны подпадать под действие законов штата о заработной плате и рабочем времени, а не федеральных законов?

A.  Работодатель должен соблюдать самые строгие законы штата или федеральные законы о детском труде. Чтобы определить, какой закон распространяется на работодателя работников старше 17 лет, работодатель, который зарабатывает более 500 000 долларов в год или занимается торговлей между штатами, подчиняется как федеральному закону, так и закону штата о заработной плате и рабочем времени. Работодатель, который зарабатывает менее 500 000 долларов в год и не занимается торговлей между штатами, но имеет четырех (4) или более сотрудников, подпадает под действие законов штата о заработной плате и рабочем времени.

Детский труд

В. Каков самый младший ребенок, который может работать в Арканзасе?

A.  Как правило, 14 лет — это минимальный возраст для приема на работу в соответствии с законами штата и федеральными законами о детском труде. Кроме того, как правило, в возрасте 16 лет ребенок может быть нанят на большинство работ, если только Министерство труда США не объявляет такую ​​работу опасной. Существует ряд исключений или ограничений из этих общих правил, касающихся таких вещей, как продажа или обращение с алкоголем; работа в индустрии развлечений; и доставка газет.Для получения более подробной информации напишите или позвоните в отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда штата Арканзас по телефону (501) 682-4534 или посетите веб-сайт Министерства труда США по адресу www. youthrules.gov.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет во время школьных занятий?

A.  В соответствии с Законом штата Арканзас о детском труде, во время школьных занятий несовершеннолетние в возрасте 14 или 15 лет не могут начинать работу до 6 утра, работать после 19:00 и работать не более 8 часов в день, 6 дней в неделю или более 48 часов в неделю.

В. Сколько часов может работать несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет, когда школа НЕ работает?

A.  В соответствии с Законом штата Арканзас о детском труде несовершеннолетние в возрасте 14 или 15 лет не могут начинать работу до 6 часов утра, работать после 9 часов вечера и работать не более 8 часов в день, 6 дней в неделю и более. чем 48 часов в неделю, когда в школе нет занятий.

В. Каковы ограничения рабочего времени для 16-летнего подростка в соответствии с Законом штата Арканзас о детском труде?

А.  Если на следующий день в школе будут занятия, 16-летний ребенок не может начинать работу до 6 утра, работать после 23:00, работать более 10 часов в день, более 6 дней в неделю или более 54 часов в неделю. Если на следующий день занятия в школе НЕ проводятся, все то же самое, за исключением того, что несовершеннолетние могут работать без ограничений

Информация для предприятий и работодателей

Количество дел в Техасе

Благодарим вас за посещение страницы информации DSHS COVID-19 для предприятий и работодателей.На этой странице представлено множество ресурсов, которые помогут обеспечить безопасность вашей организации.

Ниже приведены две ссылки с полезной информацией. Первые ссылки на рекомендации нашего штата по охране здоровья, в которых излагаются предлагаемые протоколы для безопасной работы. Вторая ссылка на инструменты DSHS, которые могут помочь вам донести информацию о безопасности до ваших коллег и клиентов.
Средства связи с рекомендациями по здоровью

Читайте письма, в которых указывается, когда сотрудники могут вернуться на работу после болезни. Затем ознакомьтесь с общим руководством DSHS, а также руководством по розничной торговле продуктами питания и общим руководством CDC.


Письма DSHS работодателям

Государственные органы, владельцы бизнеса, работодатели и представители общественности также могут найти рекомендации для конкретных рабочих мест в следующем:


Общее руководство DSHS

Работодатели и сотрудники могут найти информацию об обработке почты и предотвращении распространения COVID-19 во Временном руководстве DSHS по обработке почты (PDF, версия 2.0, обновлено 23 мая 2020 г.).

Примечание: Департамент DSHS запрашивает разрешение на отмену некоторых требований программы DSHS в ответ на COVID-19.Текущий список действующих отказов см. на странице отказов, связанных с DSHS.


Предприятия розничной торговли продуктами питания

Отдел защиты прав потребителей DSHS составил следующее руководство для бизнеса и промышленности в ответ на COVID-19:

  • Розничная торговля продуктами питания:
  • Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США (FDA):

Общее руководство CDC

Предприятия, работодатели и сотрудники также могут найти временное руководство по реагированию на COVID-19 на веб-сайте CDC:


Эта страница обновляется по мере поступления новой информации.

Закон о справедливости отзывов потребителей: что нужно знать предприятиям

Закон о справедливости отзывов потребителей защищает возможность потребителей делиться своим честным мнением о продуктах, услугах или поведении компании на любом форуме, в том числе в социальных сетях. У FTC есть советы, которые помогут вашей компании соблюдать закон.

Закон о справедливости отзывов потребителей (CRFA) защищает возможность людей делиться своим честным мнением о продуктах, услугах или поведении компании на любом форуме, включая социальные сети.Ваша компания соответствует требованиям?

Контракты, которые запрещают честные обзоры или угрожают судебным иском по ним, вредят людям, которые полагаются на отзывы при принятии решения о покупке. Но другая группа также страдает, когда другие пытаются подавить честные негативные отзывы: компании, которые усердно работают, чтобы заработать положительные отзывы.

Закон о справедливости отзывов потребителей был принят в ответ на сообщения о том, что некоторые компании пытаются помешать людям давать честные отзывы о продуктах или услугах, которые они получили. Некоторые компании включили положения контрактов, в том числе в свои онлайн-условия, которые позволяли им подавать в суд или наказывать потребителей за публикацию негативных отзывов.

Вот несколько основных советов по соблюдению закона.

Какие отзывы защищает закон?

Закон защищает широкий спектр честных потребительских оценок, включая онлайн-обзоры, публикации в социальных сетях, загруженные фотографии, видео и т. д. И он распространяется не только на обзоры продуктов. Это также относится к потребительским оценкам обслуживания клиентов компании.

Что запрещает Закон о справедливости отзывов потребителей?

Таким образом, Закон делает незаконным использование компанией положения контракта, которое:

  1. запрещает или ограничивает возможность лица, являющегося стороной этого контракта, проверять продукты, услуги или поведение компании;
  2. налагает штраф или плату на тех, кто оставляет отзыв; или
  3. требует, чтобы люди отказывались от своих прав интеллектуальной собственности на содержание своих обзоров.

Какое конкретное поведение запрещено законом?

Закон о справедливости отзывов потребителей запрещает компаниям включать стандартные положения, которые угрожают или наказывают людей за публикацию честных отзывов. Например, в онлайн-транзакции компания не может включить в свои условия положения, запрещающие или наказывающие за отрицательные отзывы клиентов. (Однако закон не распространяется на трудовые договоры или соглашения с независимыми подрядчиками.)

Что может сделать компания, чтобы защитить себя от неприемлемого или не относящегося к делу контента?

Закон разрешает запрещать или удалять отзывы, которые:

  1. содержит конфиденциальную или частную информацию — например, финансовую, медицинскую или кадровую информацию человека или коммерческую тайну компании;
  2. является клеветническим, преследующим, оскорбительным, непристойным, вульгарным, откровенно сексуальным или неуместным в отношении расы, пола, сексуальности, этнической принадлежности или других внутренних характеристик;
  3. не имеет отношения к продуктам или услугам компании; или
  4. явно ложно или вводит в заблуждение.

Однако маловероятно, что оценка или мнение потребителя, с которым вы не согласны, соответствуют стандарту «явно ложные или вводящие в заблуждение».

Какое наказание предусмотрено за нарушение Закона о справедливости отзывов потребителей?

Конгресс передал правоприменительные полномочия Федеральной торговой комиссии и Генеральным прокурорам штата. В законе указывается, что нарушение CRFA будет рассматриваться так же, как нарушение правила FTC, определяющего недобросовестное или вводящее в заблуждение действие или практику.Это означает, что ваша компания может быть подвергнута финансовым санкциям, а также постановлению федерального суда.

Чтобы убедиться, что ваша компания соблюдает Закон о справедливости отзывов потребителей:

  • Просмотрите свои формы контрактов, включая онлайн-условия; и
  • Удалите все положения, которые запрещают людям делиться своими честными отзывами, наказывают тех, кто это делает, или заявляют об авторских правах на отзывы людей (даже если вы никогда не пытались обеспечить его соблюдение или не собираетесь применять его).

Самая мудрая политика: пусть люди честно говорят о вашей продукции и о своем опыте работы с вашей компанией.

Возможность комментировать

Национальный омбудсмен по вопросам малого бизнеса и 10 региональных советов по обеспечению справедливости собирают комментарии малых предприятий о деятельности по обеспечению соблюдения федеральных законов и правоприменительных мер. Каждый год омбудсмен оценивает проведение этих мероприятий и оценивает реакцию каждого агентства на малый бизнес. Малый бизнес может комментировать омбудсмену, не опасаясь репрессий.Чтобы оставить комментарий, позвоните по бесплатному телефону 1-888-REGFAIR (1-888-734-3247) или посетите веб-сайт www.sba.gov/ombudsman.

Февраль 2017 г.

 

DOL предлагает новое правило классификации независимых подрядчиков

25 сентября 2020 года Министерство труда США (DOL) опубликовало предлагаемое правило в Федеральном реестре, чтобы уточнить, является ли работник независимым подрядчиком для целей Ярмарки. Закон о трудовых стандартах (FLSA). Предлагаемое правило добавляет новую часть 795 к разделу 29 Свода федеральных правил, озаглавленную «Классификация сотрудников или независимых подрядчиков в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах».

Вот краткое изложение предлагаемой новой части 795:

.
  • Он содержит общую интерпретацию DOL текста, регулирующего классификацию лиц в качестве наемных работников или независимых подрядчиков в соответствии с FLSA. Отдел заработной платы и рабочего времени DOL «предполагает, что толкования будут использоваться работодателями, работниками и судами для понимания обязательств работодателей и прав работников в соответствии с [FLSA]». В той степени, в которой предыдущие административные постановления, толкования, практика или правоприменительная политика, касающиеся классификации в качестве наемного работника или независимого подрядчика в соответствии с FLSA, несовместимы или противоречат части 795, они отменяются.
  • Часть 795 может использоваться как часть защиты «безопасной гавани» от ответственности и заранее оцененных убытков в соответствии с FLSA (29 U. S.C. §§ 259, 260).
  • Независимые подрядчики не являются сотрудниками в соответствии с FLSA. Таким образом, FLSA не обязывает работодателя платить минимальную заработную плату или сверхурочную работу независимому подрядчику.
  • «Экономическая зависимость» — это «окончательный запрос» в отношении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. «Сотрудник» в соответствии с FLSA — это физическое лицо, которого работодатель допускает, разрешает или иным образом нанимает на работу.Работодатель «допускает или разрешает» лицу работать в качестве наемного работника, если с точки зрения экономической реальности это лицо экономически зависит от этого работодателя в отношении работы. Напротив, физическое лицо является независимым подрядчиком, если оно или она, с точки зрения экономической реальности, занимается бизнесом для себя.
  • Следующие факторы определяют, правильно ли классифицируется физическое лицо как наемный работник или независимый подрядчик. Факторы не являются исчерпывающими, и ни один фактор не является определяющим.Однако два «ключевых фактора» являются наиболее достоверными, и им придается большее значение в анализе, чем любому другому фактору. Учитывая больший вес, придаваемый каждому из этих двух «основных факторов», если они оба указывают на одну и ту же классификацию, существует значительная вероятность того, что классификация является точной:
    • Основные факторы:
      • Характер и степень индивидуального контроля над работой. Этот фактор влияет на то, что физическое лицо является независимым подрядчиком в той мере, в какой это физическое лицо, в отличие от предполагаемого работодателя, осуществляет существенный контроль над ключевыми аспектами выполнения работы, например, устанавливая свой собственный график, выбирая свой или ее проектов, и/или за счет возможности работать на других, среди которых могут быть конкуренты предполагаемого работодателя.Напротив, этот фактор имеет вес в пользу того, что физическое лицо является сотрудником в соответствии с FLSA, в той мере, в какой предполагаемый работодатель, в отличие от физического лица, осуществляет существенный контроль над ключевыми аспектами выполнения работы, например, контролируя график работника. или рабочей нагрузки и/или путем прямого или косвенного требования, чтобы лицо работало исключительно на предполагаемого работодателя. Требование от лица соблюдать определенные юридические обязательства, соответствовать стандартам здоровья и безопасности, иметь страховку, соблюдать оговоренные в договоре сроки или стандарты контроля качества или выполнять другие аналогичные условия, которые типичны для договорных отношений между предприятиями (в отличие от трудовых отношений) не представляет собой контроль, который увеличивает или уменьшает вероятность того, что данное лицо будет сотрудником в соответствии с FLSA.
      • Индивидуальная возможность получения прибыли или убытков. Этот фактор влияет на то, что физическое лицо является независимым подрядчиком, в той мере, в какой это физическое лицо имеет возможность получать прибыль или нести убытки на основе своей инициативы (например, управленческих навыков, деловой хватки или суждения) или управления своей инвестиции или капитальные затраты, например, на помощников, оборудование или материалы для продолжения его или ее работы. Несмотря на то, что в рамках этого фактора учитываются последствия проявления инициативы и управления инвестициями, у лица нет необходимости иметь возможность получения прибыли или убытков, основанных на обоих факторах, чтобы этот фактор повлиял на то, что физическое лицо является независимым подрядчиком.Этот фактор влияет на то, что человек является наемным работником в той мере, в какой он не может повлиять на свой заработок или может сделать это, только работая больше часов или более эффективно.
    • Прочие факторы:
      • Количество умений, необходимых для работы. Этот фактор имеет вес в пользу того, что физическое лицо является независимым подрядчиком в той мере, в какой работа, о которой идет речь, требует специальной подготовки или навыков, которые предполагаемый работодатель не предоставляет.Этот фактор весит в пользу того, что лицо является наемным работником, в той мере, в какой работа, о которой идет речь, не требует специальной подготовки или навыков, и/или данное лицо зависит от предполагаемого работодателя в плане обеспечения его или ее какими-либо навыками или обучением, необходимыми для выполнения работы. .
      • Степень постоянства рабочих отношений между лицом и предполагаемым работодателем. Этот фактор имеет вес в пользу того, что физическое лицо является независимым подрядчиком, в той мере, в какой трудовые отношения по замыслу имеют определенную продолжительность или спорадические, которые могут включать регулярные фиксированные периоды работы, хотя сезонный характер работы сам по себе не обязательно указывает классификация независимых подрядчиков.Этот фактор весит в пользу того, что человек является наемным работником, в той степени, в которой рабочие отношения вместо этого являются неопределенными по продолжительности или непрерывными.
      • Является ли работа частью интегрированной производственной единицы. Этот фактор весит в пользу того, что человек является наемным работником, в той мере, в какой его или ее работа является компонентом интегрированного производственного процесса предполагаемого работодателя для товара или услуги. Этот фактор говорит в пользу того, что физическое лицо является независимым подрядчиком в той мере, в какой его или ее работа отделяется от производственного процесса потенциального работодателя.Этот фактор отличается от концепции важности или центральной роли работы человека в бизнесе предполагаемого работодателя.
    • При оценке экономической зависимости фактическая практика вовлеченных сторон имеет большее значение, чем то, что может быть договорным или теоретически возможным . Например, теоретические способности человека договариваться о ценах или работать на конкурирующие предприятия менее значимы, если на практике этому человеку мешают пользоваться такими правами.Аналогичным образом договорные полномочия бизнеса по надзору или дисциплинарному взысканию отдельных лиц могут иметь мало значения, если на практике бизнес никогда не использует такие полномочия.

Предложенное Министерством труда правило знаменует собой резкий отход — как в отношении самих факторов, так и в отношении того, имеет ли реальная практика большее значение, чем теоретическая практика или защищенные права, — от подхода, принятого некоторыми штатами, особенно в последнее время, при определении того, является ли работник является наемным работником или подрядчиком. Компании, анализирующие свои отношения с работниками и поставщиками услуг, должны учитывать как федеральное законодательство, так и законы штата, а также местное законодательство, где это применимо, до определения юридически совместимой стратегии, поскольку работники, как правило, имеют право на максимальную из всех применимых мер защиты. Тем не менее, в юрисдикциях, где федеральный закон устанавливает руководящие принципы, предлагаемое Министерством труда правило упрощает и вносит большую ясность в вопрос классификации, который по-прежнему остается главным для многих предприятий.

Публичные комментарии по предложенному правилу должны быть представлены 26 октября 2020 г.

Теги: министерство труда, федеральный, FLSA, независимый подрядчик, заработная плата и час .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *