АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ В УСЛОВИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКОГО КРИЗИСА
102 СОВРЕМЕННАЯ ЭКОНОМИКА: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ
насущных тактических задач. Одной из основных таких задач для многих
экономических субъектов в условиях кризиса неплатежей является оптими-
зация управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Основные
вопросы, стоящие перед руководством организаций в этом аспекте, – это
вопросы достоверной оценки экономических выгод или потерь, связанных с
долгами, а также влияния имеющихся задолженностей на показатели пла-
тежеспособности, принимаемые во внимание инвесторами и заимодавцами.
Как вариант решения этой насущной проблемы в статье предложен
подход к анализу и оценке чистых экономических выгод (потерь) от деби-
торской и кредиторской задолженности организации с учетом инфляции, а
также гибкий подход к оценке платежеспособности экономического субъ-
екта, исходя из располагаемых активов. Данные разработки будут способ-
ствовать выстраиванию более выгодной политики организации в отношении
своих контрагентов, а также более точной оценке платежеспособности ор-
ганизации как потенциального заемщика.
Список источников
1. Анализ финансовой отчетности
[под ред. М.А. Вахрушиной]. Москва, Ву-
зовский учебник, Инфра-М, 2015.
2. Ефимова О.В.
Финансовый анализ:
современный инструментарий для при-
нятия экономических решений
. Москва,
Издательство «Омега-Л», 2010.
3. Ковалев В.В.
Финансовый менед-
жмент: теория и практика
. Москва, Про-
спект, 2018.
4. Когденко В.Г.
Экономический ана-
лиз
. Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2015.
5. Когденко В.Г., Мельник М.В., Быков-
ников Л.И.
Управление стоимостью ком-
пании. Ценностно-ориентированный ме-
неджмент.
Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2015.
6. Купрюшина О.М. Приклад-
ные подходы к оптимизации вели-
чин дебиторской и кредиторской за-
долженности в группе компаний //
Современная экономика: проблемы и
решения
, 2019, no. (114), с. 115-124.
7. Пожидаева Т.А.
Анализ финансовой
отчетности
. Москва, КНОРУС, 2016.
8. Савицкая Г.В.
Анализ хозяйствен-
ной деятельности предприятия
. Москва,
ИНФРА-М, 2009.
9. Сутягин В.Ю., Беспалов М.В.
Деби-
торская задолженность: учет, анализ,
оценка и управление.
Москва, ИНФРА-М,
2014.
10. Финансовый менеджмент [под ред.
Д.А. Ендовицкого]. Москва, Рид Групп,
2011.
11. Шеремет А.Д.
Анализ и диагности-
ка финансово-хозяйственной деятель-
ности предприятия.
Москва, ИНФРА-М,
2019.
12. Экономический анализ активов ор-
ганизации [под ред. Д.А. Ендовицкого].
Москва, Эксмо, 2009.
Состоялось совещание с Министерством строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия по вопросу снижения кредиторской задолженности
Главная / Архив новостей / Состоялось совещание с Министерством строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия по вопросу снижения кредиторской задолженности24. 06.21
22 июня 2021 года состоялось рабочее совещание с участием Заместителя Министра финансов Республики Карелия Александра Климочкина и Первого заместителя Министра строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия Павла Банковского. В ходе совещания рассмотрены вопросы выполнения обязательств соглашения по социально-экономическому развитию и оздоровлению государственных финансов Республики Карелия в части реализации мероприятий плана («дорожной карты») по погашению (реструктуризации) просроченной кредиторской задолженности Министерством строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Карелия.
Условиями соглашения определены обязательства Республики Карелия по сокращению объема просроченной кредиторской задолженности по консолидированному бюджету в общем объеме расходов до 0,23 %.
В ходе совещания проанализированы причины образования просроченной кредиторской задолженности и динамика ее изменения в мае т. г.
По итогам совещания определены первоочередные совместные действия, необходимые для ее снижения, а также перспективы поэтапного сокращения задолженности.
По состоянию на 1 июля с учетом внесенных изменений в июне т.г. в бюджет Республики Карелия и реализации мероприятий просроченная кредиторская задолженность должна быть снижена на 35 %.
Реализация мероприятий по снижению просроченной кредиторской задолженности остается на контроле Министерства и органов исполнительной власти.
Вернуться к списку новостей
ПРИКАЗ Об утверждении Плана мероприятий по сокращению просроченной кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район»
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СУРСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
26. 03.2018 № 190-пр
Экз.№__
Об утверждении Плана мероприятий по сокращению просроченной кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район»
Во исполнение п.2 постановления администрации муниципального образования «Сурский район» от 21.03.2018 № 118-П-А О мерах по усилению контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район», в целях сокращения просроченной кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район», повышения качества управления муниципальными финансами
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить План мероприятий по сокращению просроченной кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район» (Приложение №1).
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела бухгалтерского учета, отчетности, казначейского исполнения бюджета- главного бухгалтера Родионову Т.А.
Начальник финансового управления
администрации МО «Сурский район» Н.А.Сыркина
мероприятий по сокращению просроченной кредиторской задолженности муниципальных учреждений муниципального образования «Сурский район»
Кредиторская задолженность — Счет Главной книги
Счет главной книги «Счета к оплате» или «Торговая кредиторская задолженность» представляет собой счет текущих обязательств , поскольку причитающиеся суммы обычно подлежат оплате через 10 дней, 30 дней, 60 дней и т.
Ожидается, что счет кредиторской задолженности как пассивного счета будет иметь кредитовое сальдо.Следовательно, запись по кредиту увеличит остаток в счетах к оплате, а запись по дебету уменьшит остаток.
Счет или счет от поставщика товаров или услуг в кредит часто называют счетом-фактурой поставщика . Счета-фактуры поставщика вводятся как кредиты на счете кредиторской задолженности, тем самым увеличивая кредитовый баланс в счетах кредиторской задолженности. Когда компания платит поставщику, она уменьшает кредиторскую задолженность на дебетовую сумму. В результате обычный кредит
Бухгалтерское программное обеспечение позволяет компаниям сортировать свою кредиторскую задолженность в соответствии с датами, когда должны быть произведены платежи. Эта функция и результирующий отчет известны как старение кредиторской задолженности
Ввод счета поставщика в учетную запись кредиторской задолженности
Перед вводом счета-фактуры поставщика в учетную задолженность счет-фактура должен быть проверен и утвержден. Причина в том, что счет-фактура поставщика может содержать ошибки (неверное количество, неверные цены, математические ошибки и т. д.).) и некоторые счета-фактуры могут быть незаконными.
После утверждения счета-фактуры поставщика запись счета-фактуры будет включать:
- кредит кредиторской задолженности, и
- минимум один дебет на другой счет. Сумма дебета обычно включает одно из следующих действий:
- расходы (расходы на ремонт и техническое обслуживание, расходы на рекламу, расходы на аренду и т.
- Предоплаченный актив (Предоплаченные расходы, Предоплаченная страховка)
- основной или производственный актив (оборудование, приспособления, транспортные средства и т. д.)
- расходы (расходы на ремонт и техническое обслуживание, расходы на рекламу, расходы на аренду и т.
Список счетов, которые компания имеет в наличии для записи транзакций, известен как план счетов .
Отчет, в котором перечислены счета и суммы, дебетованные для группы счетов, введенных в бухгалтерское программное обеспечение, известен как распределение кредиторской задолженности .
Сокращение кредиторской задолженности
Когда компания оплачивает часть или весь ранее зарегистрированный счет-фактуру поставщика, сальдо в счетах к оплате будет уменьшено с помощью дебетовой записи, а наличные деньги будет уменьшено с помощью кредитовой записи.
Кредиторская задолженность также дебетуется, когда компания возвращает товары поставщику или когда поставщик предоставляет скидку.
Пройди наш практический тест
Мы рекомендуем вам пройти наш бесплатный практический тест по этой теме, чтобы вы могли. ..
- Узнайте, что вы знаете
- Узнай, чего ты не знаешь
- Углубите свое понимание
- Улучшите удержание
Примечание:
Обратите внимание…
Вы должны рассматривать наши материалы как введение в отдельные темы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и осознавать, что некоторые сложности (включая различия между финансовой отчетностью и отчетностью по налогу на прибыль) не представлены. Поэтому всегда консультируйтесь со специалистами по бухгалтерскому учету и налогообложению для получения помощи в ваших конкретных обстоятельствах.
КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ: ПОЧЕМУ ОНА УВЕЛИЧИВАЕТСЯ ИЛИ УМЕНЬШАЕТСЯ
Введение:Кредиторская задолженность представляет собой кредитовые остатки, которые компания должна поставщикам или другим компаниям за поставку товаров или услуг.
Кредиторская задолженность имеет кредитную природу в терминологии бухгалтерского учета, которая будет увеличиваться, когда компания покупает больше услуг или запасов.
Это создаст кредитную запись в бухгалтерских книгах компании, что приведет к увеличению кредиторской задолженности.
Когда компания оплачивает инвентарь, приобретенный у поставщика, или оплачивает услуги, в бухгалтерских книгах компании признается дебетовая запись, что приводит к уменьшению кредиторской задолженности.
Кредиторская задолженность представлена в разделе текущих обязательств баланса.
Причины увеличения или уменьшения кредиторской задолженности:Когда компания выполняет свои повседневные операции, они проходят через множество действий или процедур, которые приводят либо к увеличению, либо к уменьшению кредиторской задолженности.
Эта кредиторская задолженность будет увеличиваться, когда перед компанией возлагаются дополнительные обязательства путем предоставления услуг или товаров, и уменьшаться, когда эти обязательства выполняются за счет выплаты средств. В следующем разделе мы обсудим причины увеличения или уменьшения кредиторской задолженности.
Покупка запасов:Компания будет увеличивать свою кредиторскую задолженность, когда они будут покупать дополнительные запасы у своих поставщиков. Компания обновляет свои бухгалтерские книги двойной бухгалтерской записью при покупке запасов. Кредитовая запись обрабатывается на счете кредиторской задолженности, что увеличивает этот баланс.
Однако на другой счет должна быть дебетована равная сумма. Стоимость приобретенных товарно-материальных запасов списывается на счет товарно-материальных запасов в бухгалтерских книгах компании.
Это в равной степени дебетует запасы и кредитует счет кредиторской задолженности. Выполняется следующая двойная запись.
Убыток от курсовых разниц:Dr_Inventory
Cr_Accounts Кредиторская задолженность
Когда компания покупает товары в другой стране, она сталкивается с риском курсовой прибыли или убытка.
Когда обменный курс изменится не в пользу компании-покупателя, количество кредиторской задолженности увеличится, что приведет к признанию убытка на счетах компании.Компания выполнит следующую двойную запись
Денежные средства, выплаченные поставщику:Dr_Exchange loss
Cr_Accounts Payable
Различные условия для кредиторской задолженности согласованы с разными поставщиками. Эта кредиторская задолженность может быть погашена через 30, 60 или 90 дней в зависимости от кредитоспособности компании.
По истечении согласованного срока компания выплатит денежные средства в размере, равном или частичном, кредиторской задолженности. Это уменьшит кредиторскую задолженность компании.
Когда наличные выплачиваются, кредиторская задолженность дебетуется, следовательно, уменьшается, в то время как наличные деньги кредитуются, следовательно, уменьшаются из денежных резервов банка или компании. Следующая бухгалтерская двойная запись выполняется при оплате наличными.
Прибыль от курсовой разницы:Dr_Accounts кредиторская задолженность
Cr_Cash/ Bank
Когда компания покупает товары в другой стране, она сталкивается с риском курсовой прибыли или убытка.
Когда обменный курс изменится в пользу компании-покупателя, количество кредиторской задолженности уменьшится, что принесет компании прибыль от курсовой разницы.Компания выполнит следующую двойную запись.
15 Передовой опыт работы с кредиторской задолженностьюDr_Accounts Кредиторская задолженность
Cr_Exchange прибыль/доход
Успешные компании всегда ищут пути оптимизации внутренних процессов, в том числе кредиторской задолженности. Независимо от размера вашего бизнеса, всегда будет необходимость оплачивать счета.
Таким образом, в ваших интересах регулярно узнавать и обновлять передовые методы работы с кредиторской задолженностью. Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам в этом:
- Упрощение рабочего процесса с кредиторской задолженностью
- Ограничение доступа и установление контроля
- Приоритизация счетов
- Эффективное использование технологий
- Устранение мошенничества с AP
- Пересмотр условий оплаты
- Организация a3 проверки данных и подписи поставщика 90 90 портал
- Поиск скидок
- Переход на безбумажный
- Автоматизация процессов
- Проверка на наличие дубликатов платежей
- Регулярный просмотр данных
- Отслеживание споров и решений
- Выверка счетов в конце каждого дня 9012 1 9030
1 9030 1 день
#1) Упрощение рабочего процесса кредиторской задолженностиСократите количество прогонов проверок и объедините все данные в центральный репозиторий.Двух проверок в месяц вполне достаточно. Когда проверка будет подготовлена, все счета-фактуры должны иметь соответствующие документы и подписи для утверждения.
#2) Ограничить доступ и установить контрольУстановите разделение обязанностей и внутренний контроль в рамках вашего процесса AP. Предоставьте доступ к основному файлу поставщиков только определенным сотрудникам, чтобы лучше контролировать утвержденных поставщиков. Это также помогает контролировать, куда именно идут платежи, и выявлять любые ошибки в данных о поставщиках.
#3) Приоритизировать счетаКаждый чековый прогон должен иметь потолок выплаты наличными для облегчения составления бюджета. Счета-фактуры всегда должны располагаться в порядке приоритетности по дате оплаты и условиям оплаты.
Не оплачивайте счета сразу по мере их поступления. Это может повредить вашему рабочему денежному потоку в режиме реального времени. Обработка счета должна частично основываться на сроках платежа.
#4) Эффективное использование технологийЭто может означать использование любой системы для ускорения процесса, от чеков с лазерной печатью до оптического распознавания символов (OCR) и всего, что между ними. Ваш модуль кредиторской задолженности должен быть настроен так, чтобы транзакции проходили правильно. Технологии — это способ анализа и массового сокращения человеческих ошибок, а также упрощение процесса утверждения.
#5) Устранение мошенничества с точкой доступаВезде, где обрабатываются деньги, может быть зона повышенного риска для бизнеса. Всегда применяйте политики и процедуры для снижения рисков.
Ищите фиктивные учетные записи поставщиков, где может произойти мошенничество со стороны сотрудников. Настройте системные параметры таким образом, чтобы персонал, выписывающий чеки, не мог создавать новых поставщиков.
#6) Пересмотреть условия оплатыНикто не говорит, что ваши условия оплаты поставщику незыблемы. Обычно счета приходят через 30, 60 или 90 дней. Независимо от оговоренных условий, вы всегда можете позвонить и обсудить условия. Даже если они говорят «нет», всегда лучше заранее позвонить по поводу просроченных платежей. В этом случае некоторые поставщики могут простить любые штрафы за просрочку платежа.
#7) Снижение ответственности за проверку и подписьОбычно чек подписывает финансовый директор или выше, но он никогда не должен участвовать в сборке чека.Отдел AP должен управлять старением, выбирать счета для оплаты, собирать нужные документы (заказы на покупку и квитанции о доставке), печатать чеки и т. д. Финансовый директор должен просто проверять суммы счетов и подписывать чеки.
#8) Организация данных о поставщиках с помощью портала поставщиковЧтобы улучшить взаимодействие с поставщиками и установить хорошие отношения, настройте портал поставщиков. Это не только улучшает взаимодействие между обеими сторонами, но и упорядочивает ваши данные и расширяет возможности поставщиков.
Все, от счетов-фактур до налоговых отчетов и сведений о платежах, можно хранить в одном месте. Продавцы могут обновить свою информацию в любое время, и система изменит ее автоматически.
Уменьшение количества ошибок — еще одно преимущество порталов самообслуживания для поставщиков. Проверка идентификационных номеров налогоплательщика (проверка ИНН), платежных реквизитов и информации об адресе в режиме реального времени помогает избавиться от догадок при управлении информацией о поставщиках. Меньшее количество ошибок приводит к довольным поставщикам.
#9) Поищите скидкиЧем меньше денег вы должны, тем эффективнее становится система кредиторской задолженности. Скидки за раннюю оплату есть, нужно только спросить. Их не часто рекламируют.
Позвоните своим поставщикам и узнайте, какие скидки они предлагают за досрочную оплату счетов. Некоторые кредиторы также снижают процентные ставки для определенного количества платежей, сделанных вовремя и в полном объеме.
Скидки за досрочную оплату не только создают стратегическое отличие, не затрагивая ваш оборотный капитал, но и позволяют вашим поставщикам увеличить свою ликвидность за счет более быстрого получения оплаты.
#10) Переход на безбумажныйБумажные счета-фактуры и бумажные чеки устаревают. Это связано с тем, что чем больше бизнес-процессов мы оцифровываем, тем меньше потребность в ручном управлении денежными средствами.
Оцифровка рабочего процесса «от счета к оплате» с помощью автоматизированной системы управления счетами может сократить более 80 процентов вашей ручной работы. Любой современный рабочий процесс выставления счетов должен сочетать OCR (оптическое распознавание символов), AI (искусственный интеллект) и управляемые сервисы.Этот тройной эффект уберет «вход» из ввода данных и позволит вам масштабировать ваши отношения с поставщиками без необходимости увеличения численности вашего отдела AP.
Больше нет необходимости в фактическом бумажном следе, поскольку аудит можно проводить с помощью программных систем. Подумайте о переходе на цифровые технологии со своей оплачиваемой командой и инвестируйте в полезные технологии.
#11) Автоматизировать ваши процессы Программное обеспечение для автоматизации расчетов с поставщикамипоможет создать автоматизированные системы для всего отдела кредиторской задолженности.Вы можете пропустить ручной ввод данных и отсканировать счет-фактуру непосредственно в программу, которая сразу же начнет сопоставлять его с соответствующими документами.
Также рассмотрите возможность автоматического сбора налоговых форм. Процесс сбора налоговой информации представляет собой сложный, вызывающий стресс лабиринт.
Нормативно-правовая база для управления глобальной базой поставщиков становится все более сложной. Определение необходимых шагов для соблюдения Закона о соблюдении налогового законодательства об иностранных счетах (FATCA) и Управления по контролю за иностранными активами (OFAC) требует глубоких знаний и пристального внимания к деталям.Например, должны ли ваши поставщики предоставлять формы W-8BEN, W-8BEN-E, W-8EXP, W-8IMY или W-8ECI?
Решение для автоматизации ускоряет процесс утверждения и обеспечивает дополнительный обзор вашей системы учета.
#12) Чек на Двойные платежиНезависимо от того, используете ли вы автоматизированную программу для обработки платежей или сопоставляете номера счетов вручную, важно всегда проверять наличие дубликатов — с обеих сторон. И дубликаты входящих счетов, и дубликаты исходящих платежей.
Гораздо проще решить проблему до того, как она покинет ваши руки. Это уменьшает утечки в вашем денежном потоке и поддерживает порядок в ваших книгах.
#13) Регулярно просматривайте данныеПостоянная видимость вашей прибыли, включая данные о кредиторской задолженности, может гарантировать, что бизнес всегда будет правильно следить за движением денежных средств. Это помогает выявить любые красные флажки и избежать распространенных узких мест. Расширенная аналитика и отчетность будут:
- Выявление рисков и снижение уровня мошенничества
- Отображение тенденций в процессах AP
- Улучшение планирования денежных потоков
- Увеличение оборотного капитала
- Мониторинг стоимости и объема счетов и платежей
- Создание контрольного журнала для всех действий
Чтобы поддерживать отношения с поставщиками, важно как можно скорее рассматривать и разрешать любые споры по счетам. Если возникает проблема с поставщиком, когда вы переплатили или скидка не была применена, и вы произвели платеж, вы теряете возможность оспорить это в будущем. Поэтому очень важно отслеживать все споры и решения поставщиков, чтобы более эффективно отслеживать средства.
#15) Выверять счета в конце каждого дняНесмотря на то, что это дополнительная работа, сверка счетов в конце каждого дня — это хорошая привычка. Если что-то случится, когда вам нужно сделать дополнительный платеж поставщику, и это не будет зарегистрировано, ваши книги не будут соответствовать банку.Это может повредить денежному потоку и отразить плохую практику бухгалтерского учета.
Независимо от размера компании, внедрение некоторых передовых методов работы с кредиторской задолженностью поможет сэкономить время, деньги и оптимизировать рабочие процессы в будущем.
Каковы последствия сокращения кредиторской задолженности по отношению к денежным потокам и чистой прибыли?
Как правило, они подлежат оплате в течение 30–60 дней с момента выставления счета, и предприятиям обычно не начисляются проценты на остаток, если оплата производится своевременно. Примеры кредиторской задолженности включают бухгалтерские услуги, юридические услуги, расходные материалы и коммунальные услуги.
Торговая кредиторская задолженность Финансирование
Краткосрочные обязательства представляют собой краткосрочные обязательства компании, обычно менее 90 дней. Все просроченные платежи, причитающиеся поставщикам, отражаются в составе кредиторской задолженности. В результате, если кто-нибудь взглянет на баланс кредиторской задолженности, он увидит общую сумму, которую бизнес должен всем своим поставщикам и краткосрочным кредиторам.
Крупные фирмы все чаще используют специализированные решения для автоматизации учета кредиторской задолженности (обычно называемые ePayables) для автоматизации бумажных и ручных элементов обработки счетов организации.Кредиторская задолженность регистрируется во вспомогательной книге «Счета к оплате» в момент выставления счета на оплату. Ваучер или ваучер означает, что счет утвержден к оплате и зарегистрирован в Главной книге или вспомогательной книге AP как непогашенное или открытое обязательство, поскольку он не был оплачен. Типичными примерами кредиторской задолженности являются реклама, путешествия, развлечения, канцелярские товары и коммунальные услуги. AP — это форма кредита, которую поставщики предлагают своим клиентам, позволяя им платить за продукт или услугу после того, как они уже были получены.
Эти выставленные суммы, если они оплачены в кредит, вводятся в модуль кредиторской задолженности бухгалтерского программного обеспечения компании, после чего они появляются в отчете о сроках погашения кредиторской задолженности до тех пор, пока они не будут оплачены. Любые суммы, причитающиеся поставщикам, которые немедленно выплачиваются наличными, не считаются торговой кредиторской задолженностью, поскольку они больше не являются обязательствами. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает инвесторам, сколько раз за период компания оплачивает свою кредиторскую задолженность. Другими словами, коэффициент измеряет скорость, с которой компания платит своим поставщикам.
Если коэффициент оборачиваемости снижается от одного периода к другому, это указывает на то, что компания медленнее расплачивается со своими поставщиками, и может быть индикатором ухудшения финансового состояния. Изменение коэффициента оборачиваемости также может указывать на изменение условий оплаты поставщикам, хотя это редко оказывает более чем незначительное влияние на коэффициент. Если компания очень быстро расплачивается со своими поставщиками, это может означать, что поставщики требуют быстрых условий оплаты или что компания пользуется скидками за досрочную оплату.
После этого счета должны пройти через соответствующий бизнес-процесс компании, чтобы быть оплаченными. Поставщики в нашем сценарии имеют свои собственные соображения относительно денежных потоков, определяя, как долго они готовы ждать получения платежа. Для поставщика предоставление покупателю возможности немного подождать перед оплатой называется дебиторской задолженностью.
Что такое неторговая кредиторская задолженность?
Финансирование торговой кредиторской задолженности. Программа финансирования, которая позволяет компании (Покупателю) продлевать условия оплаты своих покупок у основных поставщиков, привлекая ADF в качестве платежного агента. Затем ADF платит Поставщикам от имени компании в установленный срок и получает от компании более позднюю дату, согласованную между ними.
Кредиторская задолженность указана в балансе по текущим обязательствам. Автоматизация кредиторской задолженности или автоматизация AP — это постоянные усилия многих компаний по оптимизации бизнес-процессов их отделов кредиторской задолженности. Основная обязанность отдела кредиторской задолженности заключается в обработке и проверке операций между компанией и ее поставщиками.Другими словами, работа отдела кредиторской задолженности заключается в том, чтобы убедиться, что все неоплаченные счета от их поставщиков утверждены, обработаны и оплачены. Обработка счета включает запись важных данных из счета и ввод их в финансовую или бухгалтерскую систему компании.
И наоборот, более низкий коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности обычно означает, что компания медленно расплачивается со своими поставщиками. Компании иногда измеряют коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, используя только стоимость проданных товаров в числителе.
Чем отличаются бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств?
Кредиторская задолженность обычно отражается в бухгалтерском балансе по краткосрочным обязательствам. Например, представьте, что компания получает счет на 500 долларов за канцелярские товары. Когда отдел AP получает счет, он регистрирует кредит в размере 500 долларов США в счетах к оплате и дебет 500 долларов США в расходах на канцелярские товары.
- Кредиторская задолженность — это долги, которые должны быть погашены в течение определенного периода, чтобы избежать дефолта.
- Баланс общей кредиторской задолженности (AP) компании на определенный момент времени отображается в ее балансе в разделе текущих обязательств.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности — показатель бухгалтерской ликвидности, который оценивает, насколько быстро компания расплачивается со своими кредиторами (поставщиками). Коэффициент показывает, сколько раз за определенный период (обычно 1 год) компания погашает свою среднюю кредиторскую задолженность. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности измеряет, сколько раз компания платит своим поставщикам в течение определенного отчетного периода. Кредиторская задолженность является обязательством, поскольку это деньги, причитающиеся кредиторам, и они перечислены в текущих обязательствах в балансе.
Кредиторская задолженность обычно подлежит оплате в течение 30–60 дней, и компании обычно не начисляют проценты на остаток, если он выплачивается вовремя. При увеличении коэффициента оборачиваемости предприятие расплачивается с поставщиками более быстрыми темпами, чем в предыдущие периоды. Увеличение коэффициента означает, что у компании достаточно денежных средств для своевременного погашения краткосрочной задолженности. В результате увеличение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности может свидетельствовать о том, что компания эффективно управляет своими долгами и денежными потоками.
Кредиторская задолженность (AP) — это деньги, которые предприятие должно своим поставщикам, отраженные в балансе компании как обязательство. Он отличается от обязательств по векселям к оплате, которые представляют собой долги, созданные формальными юридическими документами. Кредиторская задолженность – это денежные средства, причитающиеся внешним физическим и юридическим лицам за предоставленные товары и услуги. Кредиторская задолженность обычно представляет собой краткосрочное обязательство и указывается в балансе компании.
Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность
Другая сторона отразит операцию как увеличение своей дебиторской задолженности на ту же сумму.В домохозяйствах кредиторская задолженность обычно представляет собой счета от электрической компании, телефонной компании, службы кабельного телевидения или спутниковой антенны, подписки на газеты и других подобных регулярных услуг. Домохозяева обычно ежемесячно отслеживают и платят вручную, используя чеки, кредитные карты или интернет-банкинг.
Что такое торговая кредиторская задолженность в балансе?
Кредиторская задолженность представляет собой сумму, выставленную компании ее поставщиками за товары, поставленные компании, или услуги, потребленные компанией в ходе обычной деятельности. Другие виды кредиторской задолженности, такие как начисленные расходы, подлежащие выплате дивиденды или задолженность по заработной плате, отражаются на других счетах, чтобы их было легче идентифицировать.
Эти краткосрочные кредиты отражаются в балансе как текущие активы и оказывают обратное влияние на движение денежных средств в качестве кредиторской задолженности. Платежные требования обычно варьируются от поставщика к поставщику, в зависимости от его размера и финансовых возможностей. Высокий коэффициент означает, что между покупкой товаров и услуг и их оплатой проходит относительно короткое время.
Это неверно, так как может быть большая сумма административных расходов, которые также должны быть включены в числитель. Если компания использует в числителе только себестоимость проданных товаров, это создает чрезмерно высокий коэффициент оборачиваемости. Неправильно высокий коэффициент оборачиваемости также может быть вызван тем, что в коэффициент включаются платежи наложенным платежом поставщикам, поскольку эти платежи просрочены на ноль дней. Оборачиваемость кредиторской задолженности — это коэффициент, который измеряет скорость, с которой компания расплачивается со своими поставщиками.
Что такое кредиторская задолженность (AP)?
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности — это учетная мера, используемая для количественной оценки эффективности компании в сборе дебиторской задолженности или денежных средств, причитающихся с клиентов. Коэффициент показывает, насколько хорошо компания использует и управляет кредитом, который она предоставляет клиентам, и как быстро эта краткосрочная задолженность собирается или выплачивается. Кредиторская задолженность – это краткосрочная задолженность компании перед поставщиками и кредиторами.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает, насколько эффективно компания расплачивается со своими поставщиками и краткосрочными долгами.Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности — это показатель краткосрочной ликвидности, используемый для количественной оценки скорости, с которой компания расплачивается со своими поставщиками. Оборачиваемость кредиторской задолженности показывает, сколько раз компания погашает свою кредиторскую задолженность в течение периода. Дебиторская задолженность похожа на кредиторскую задолженность тем, что обе они предлагают сроки, которые могут составлять 30, 60 или 90 дней. Однако с дебиторской задолженностью компании будут платить их клиенты, тогда как кредиторская задолженность представляет собой деньги, которые компания должна своим кредиторам или поставщикам.
Баланс общей кредиторской задолженности (AP) компании на определенный момент времени отображается в ее балансе в разделе текущих обязательств. Кредиторская задолженность — это долги, которые должны быть погашены в течение определенного периода, чтобы избежать дефолта. На корпоративном уровне AP относится к выплате краткосрочной задолженности перед поставщиками. Кредиторская задолженность — это, по сути, краткосрочная долговая расписка от одного предприятия к другому предприятию или организации.
Условия оплаты могут включать предложение скидки наличными при оплате счета в течение определенного количества дней. Например, условия 2%, Net 30 означают, что плательщик вычтет 2% из счета, если оплата будет произведена в течение 30 дней. Торговая кредиторская задолженность — это сумма, выставленная компании ее поставщиками за товары, поставленные компании, или услуги, потребленные компанией в ходе обычной деятельности.
Например, условия могут предусматривать, что оплата должна быть произведена поставщику через 30 или 90 дней. Кредиторская задолженность считается просроченной, если компания не оплачивает кредиторскую задолженность в сроки, указанные поставщиком или кредитором.Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочные обязательства, связанные с приобретением товаров и услуг, понесенные предприятием.
10 лучших методов работы с кредиторской задолженностью для вашего бизнеса
Кредиторская задолженность — это не то, о чем любят думать руководители или владельцы бизнеса. Но незнание надлежащего управления или переоценка процессов кредиторской задолженности может негативно повлиять на бизнес-операции и средства контроля и привести к увеличению транзакционных издержек для бизнеса.
Кроме того, время является решающим фактором для определения жизнеспособности и долговечности растущего бизнеса.Несмотря на то, что мы все знаем, что деньги решают все, многие малые предприятия упускают из виду критическую важность мониторинга и анализа своих денежных потоков, особенно кредиторской задолженности.
Вот краткий список из 10 передовых методов работы с кредиторской задолженностью для малого и среднего бизнеса, а также некоторые сведения о том, как эти передовые методы могут поддерживать ваш бизнес в нужном русле.
1) Приоритет счетов в порядке их оплатыНе действуйте по «правилу чистого стола» — оплачивайте счета сразу по мере их поступления.Если один поставщик предоставляет вам соглашение net-15, а другой дает вам net-30, используйте время как преимущество, чтобы вовремя расплатиться с обоими.
Оплата обоих счетов по мере их поступления создает нагрузку на ваш денежный поток по сравнению с использованием отведенных 15 и 30 дней соответственно для оплаты каждого счета.
Убедитесь, что ваши счета расставлены не только по сроку оплаты, но и по типу счета. Сортируйте счета по кредитной карте по дате и по процентным расходам. Сначала платите по картам с наибольшим процентом, а затем спускайтесь вниз.
2) Регулярно просматривайте свои данные — отчеты и ключевые показатели эффективностиПостоянный обзор ваших финансов, включая данные о вашей кредиторской задолженности, гарантирует, что вы следите за своими денежными потоками, и помогает вам более стратегически принимать бизнес-решения. Например, вам могут помочь расширенные отчеты и аналитика:
- Улучшение анализа и планирования денежных потоков
- Сокращение случаев мошенничества благодаря постоянному мониторингу данных
- Определите узкие места или тенденции в процессах AP
- Уменьшите риск несоблюдения требований, убедившись, что у вас есть контрольный журнал всех действий
- Мониторинг объема и стоимости счетов и платежей
Чтобы помочь предотвратить деловое мошенничество внутри вашей организации, важно, чтобы вы установили разделение обязанностей и внутренний контроль в рамках вашего процесса AP.
Предоставление только определенным сотрудникам доступа к основному файлу поставщиков позволяет вам лучше контролировать, какие поставщики являются утвержденными поставщиками, куда направляются ваши счета и чеки, а также может помочь вам лучше отслеживать, был ли в системе создан фиктивный поставщик как способ перемещения деньги из вашего бизнеса.
Создание реалистичных внутренних процессов проверки AP может повысить эффективность и сократить дополнительные расходы, такие как штрафы за просрочку платежа и человеческий фактор. Внутренний контроль по-прежнему можно поддерживать без необходимости многократного утверждения и обширных процедур проверки для каждого счета.
4) Никогда не привлекайте одного человека к обработке счетов, обработке платежей и утверждению чековЭто еще один важный элемент внутреннего контроля, который необходимо внедрить для снижения риска коммерческого мошенничества — разделение обязанностей. Если только один человек подготавливает счета, выписывает чеки и обрабатывает платежи, поддельные чеки и подделка чеков могут происходить в ваших бизнес-аккаунтах.
Согласно национальному исследованию мошенничества, 77% всех случаев мошенничества в бизнесе совершается сотрудниками одного из шести отделов, включая отдел закупок.Разделение обязанностей также помогает поддерживать бесперебойную работу вашего AP. Если за все вышеперечисленное отвечает только один человек, который болеет или уходит в отпуск, то ваша компания не выставляет счета вовремя, что может повлиять на ваш денежный поток.
5) Проверка на наличие дубликатов платежей на регулярной основеАвтоматизация процесса обработки кредиторской задолженности — один из лучших способов уменьшить или исключить повторные платежи. Однако, если вы запускаете свою AP вручную, вам необходимо постоянно проверять наличие дублирующих платежей, чтобы уменьшить любые утечки в вашем денежном потоке.
Если у вас хорошие отношения с продавцом, он или она может предложить вернуть доплату или оставить кредит на вашем счете, но вы не можете полагаться на кого-то другого, чтобы обнаружить вашу ошибку с кредиторской задолженностью. Регулярная проверка на наличие дубликатов позволяет контролировать денежные потоки, а также обеспечивает чистоту и порядок в ваших бухгалтерских книгах.
6) Отслеживание споров и решений по счетамСбои в оплате счетов создают проблемы с денежным потоком компании.Отслеживание любых расхождений в счетах-фактурах помогает следить за денежным потоком, организовывать процессы AP, поддерживать порядок в бухгалтерских книгах и поддерживать отношения с поставщиками.
Если возникла проблема с продавцом, в которой вам за что-то переплатили или скидка не была применена, и вы одобряете чек без проверки — вы фактически выбросили свои деньги на ветер. Кроме того, отслеживание споров также помогает следить за поставщиками. Если поставщик обычно взимает с вас плату, отличную от той, что указана в соглашении, или постоянно опаздывает с отправкой счета, пришло время найти нового поставщика.
7) Внедрение автоматизации – снижение затрат на обработку счетовРучная обработка и выставление счетов на бумаге создают ненужные расходы для предприятий — учитывайте расходы на бумагу, печать, отправку по почте, дублирование и хранение бумажных документов в дополнение к расходам, связанным с человеческими ошибками, связанными с неуместными или дублированными счетами-фактурами, ошибками ввода данных и мошенническими действиями. . Как только структура и правила будут созданы, автоматизация станет следующим шагом на пути к повышению эффективности и контролю затрат для бизнеса .
Веб-портал оплаты счетов позволяет предприятиям расставлять приоритеты в оплате счетов, планировать рабочий процесс проверки и утверждения по счетам и хранить в электронном виде записи об оплате со счетами в одном централизованном хранилище данных.
8) Не полагайтесь на единую точку отказаУязвимость возникает из-за любых пробелов в обслуживании из-за отсутствия или текучести. Время простоя между сотрудниками и процессом найма может быть чрезвычайно утомительным, и это означает, что драгоценное время тратится в режиме бухгалтерского кризиса.
Проходят ли ваши сотрудники по работе с кредиторской задолженностью перекрестное обучение различным функциям в отделе? Использование единой точки отказа для обработки кредиторской задолженности может обернуться против вас. Нет никакой гарантии, что каждый член вашего персонала будет работать каждый запланированный рабочий день.
Ваши поставщики не захотят ждать, пока Джон или Джейн вернутся с Бермудских островов, чтобы получить чек от вашей компании. Отсутствие единой точки отказа за счет аутсорсинга вашей кредиторской задолженности или, по крайней мере, перекрестного обучения и ротации вашего персонала, дает вашему бизнесу возможность прикрываться во время их отсутствия, а также служить средством защиты от кражи со второй парой глаз. рассмотрение процессов AP.
9) Последующие действия по необналиченным чекамЕсли вы заплатили продавцу три недели назад, а он не обналичил чек, вам необходимо проверить, действительно ли он был зачислен.
Независимо от того, забыл ли продавец чек, потерял чек или так и не получил чек, установив стандартизированную процедуру последующих действий, ваши сотрудники AP могут обеспечить принятие правильного курса действий, чтобы предотвратить будущие проблемы с денежными потоками или просроченные платежи для вашего бизнеса. .
10) Ежедневная сверка всех счетовСожалею об этом, но сверка счетов вашей компании — это ежедневная обязанность вашего бизнеса.Как говорится, мусор на входе, мусор на выходе. Если что-то произошло, когда вам нужно было сделать дополнительный платеж поставщику, и это не записано в вашей бухгалтерской книге, то сумма в ваших книгах не отражает сумму в банке. Эти типы несоответствий наносят ущерб денежному потоку, а также отражают плохую практику бухгалтерского учета, ни одна из которых не является хорошей для бизнеса.
Наличие документации, подтверждающей правильность баланса в вашей бухгалтерской книге, избавит вашего бухгалтера и/или бухгалтера от многих головных болей, сохраняя при этом ваши денежные потоки и ваши бухгалтерские книги в порядке.
Усовершенствованные средства контроля, повышенная эффективность, улучшенное планирование денежных потоков и снижение затрат — это лишь некоторые из значительных и положительных результатов, которые может получить ваш бизнес, если определить и внедрить стратегический подход к кредиторской задолженности . . Согласовывая, как, когда и где тратятся деньги, с общими целями и ключевыми показателями эффективности, ваш бизнес может сосредоточиться на усилиях, которые приносят наибольшую пользу для общего состояния вашей компании.
Если вы обнаружите, что больше заинтересованы в развитии своего бизнеса, чем в создании бэк-офиса, то, возможно, пришло время подумать об аутсорсинге.В GrowthForce мы помогаем предприятиям преодолевать финансовые трудности, связанные с оптимизацией систем бухгалтерского учета, улучшением денежных потоков, снижением рисков, повышением прибыльности и общим ростом бизнеса, а также предоставляем своевременную и точную финансовую информацию, необходимую владельцам бизнеса для принятия стратегических бизнес-решений.
Созвонитесь с короткой консультацией, чтобы узнать больше о том, какую пользу принесет вашему бизнесу наличие специальной команды в США, которая будет заниматься вашими ежедневными, еженедельными и ежемесячными бухгалтерскими процессами, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно — на развитии вашего бизнеса.
Как кредиторская задолженность влияет на движение денежных средств?
Бухгалтерский учет для любого бизнеса – это сложный процесс, в котором расчеты включают в себя операции, которые как уже осуществлены, так и те, которые должны быть завершены в будущем. Важно отслеживать как платежи, которые делает ваш бизнес, так и те, которые он получает, чтобы получить лучшее представление о финансовом состоянии.
Кредиторская задолженность — одна из таких цифр, которая влияет на финансы вашей компании.Проще говоря, это запись всех денег, причитающихся третьим сторонам, таким как продавцы и поставщики, и, следовательно, представляет собой платежи, которые вы должны сделать. Существует четкая взаимосвязь между кредиторской задолженностью и денежным потоком, что делает этот показатель важным для понимания. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как это может повлиять на ваш бизнес.
Что такое кредиторская задолженность?
Прежде чем ответить на вопрос «Как кредиторская задолженность влияет на денежный поток?», важно точно понять, что подразумевается под термином кредиторская задолженность, также называемым AP.
Иногда необходимо совершить деловую покупку в кредит. Например, это может быть хорошей идеей, если у вас в настоящее время нет доступных средств или если эти средства зарезервированы для другой цели. Эти транзакции будут отображаться в бухгалтерской записи «Кредиторская задолженность», которая показывает все деньги, которые ваша организация должна третьим сторонам, таким как поставщики и расходные материалы.
Это настолько большая и важная часть бухгалтерского учета, что во многих крупных компаниях существует целый отдел, занимающийся обработкой кредиторской задолженности. Обычно он охватывает почти все платежи, которые производятся вне фонда заработной платы, и поэтому составляет большую часть вашей бухгалтерской функции.
Как увеличение кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств?
Конечно, покупка без немедленной оплаты повлияет на ваш денежный поток. Но как именно увеличение кредиторской задолженности влияет на денежный поток?
Ответ может показаться нелогичным, но увеличение кредиторской задолженности на самом деле приводит к положительному денежному потоку.Причина этого в том, что AP на самом деле является бухгалтерским термином, и это указывает на то, что компания не сразу потратила денежные средства. Таким образом, тот факт, что эти средства не ушли со счета компании, указывает на увеличение наличных средств для группы бухгалтеров.
Как уменьшение кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств?
Теперь, когда вы понимаете эффект увеличения кредиторской задолженности, как уменьшение кредиторской задолженности влияет на движение денежных средств?
Как и следовало ожидать, это противоположно увеличению кредиторской задолженности. Если кредиторская задолженность уменьшилась, это означает, что денежные средства фактически были выплачены продавцам или поставщикам, и, следовательно, у компании меньше денежных средств. По этой причине уменьшение кредиторской задолженности указывает на отрицательный денежный поток.
Управление кредиторской задолженностью для улучшения движения денежных средств
Вы можете использовать эту информацию для улучшения работы вашего бизнеса. Поскольку кредиторская задолженность и денежный поток так тесно связаны, вы можете управлять своими платежами таким образом, чтобы максимизировать денежный поток вашей компании.
Основное правило заключается в следующем: всегда оплачивайте счета вовремя, но не оплачивайте их до того, как они действительно придутся к оплате. Может показаться хорошей идеей избавиться от счетов как можно скорее, но на самом деле это может оказать пагубное влияние на ваш денежный поток. По сути, счет, который должен быть оплачен, представляет собой увеличение кредиторской задолженности, тогда как оплата этого счета уменьшит кредиторскую задолженность.
Увеличивая период оплаты ваших счетов, вы создаете более здоровый денежный поток.Например, допустим, у вас есть средняя покупка на 200 долларов в день в течение периода оплаты 10 дней. Если вы можете продлить этот период до 20 дней, вы можете высвободить дополнительные 2000 долларов в денежном потоке за этот период времени.
Мы можем помочь
GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при получении счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со спонтанными или регулярными платежами.
Причины увеличения кредиторской задолженности | Малый бизнес
Автор Chron Contributor Обновлено 13 ноября 2020 г.
Кредиторская задолженность — это термин финансового учета, который относится к текущим обязательствам компании по любым непогашенным обязательствам, которые она имеет перед другой стороной.Обычно это происходит, когда владелец бизнеса покупает товары или расходные материалы, необходимые для ведения своего бизнеса, и делает это от своего имени, без необходимости подписывать вексель. Оплата кредиторской задолженности уменьшит количество доступных денежных средств и результат кредиторской задолженности, объясняет Колледж Сан-Матео. Увеличение кредиторской задолженности происходит по другим причинам.
Увеличение запасов
Основной причиной увеличения кредиторской задолженности является покупка запасов.Приобретенный инвентарь можно приобрести одним из двух способов. Первый способ – оплата наличными из оставшейся наличности в кассе. Второй способ заключается в оплате краткосрочного кредита с использованием метода расчетов с кредиторами. Обычно это происходит, когда владелец бизнеса имеет установленный кредитный счет и может просто заказать больше инвентаря непосредственно у своих поставщиков.
Вы совершаете новые покупки
Новые покупки также увеличат записи в кредиторской задолженности, добавляя новые обязательства в бизнес.Покупка приведет к дополнительной записи в книге кредиторской задолженности, которая добавит к существующим обязательствам в бухгалтерских книгах. В транзакциях этого типа нет реальной разницы, за исключением того факта, что для этого требуется создание новой записи кредиторской задолженности со всей необходимой информацией об учетной записи.
Записи обновлены
Запись увеличения и уменьшения результатов кредиторской задолженности происходит за счет использования системы дебета и кредита. Увеличение суммы кредиторской задолженности учитывается путем добавления дебета к кредиторской задолженности, поскольку вы увеличиваете одно из своих обязательств.Эта сумма остается в книгах до тех пор, пока вы не произведете платеж своим поставщикам. В этот момент сумма кредиторской задолженности уменьшится, когда вы добавите кредит к существующим обязательствам.
Имеются ошибки бухгалтерского учета
Иногда увеличение кредиторской задолженности происходит из-за ошибки бухгалтерского учета. Например, счет оплачен, но не занесен в бухгалтерскую книгу. Заказ на поставку может быть отменен, и никто не сообщает об этом бухгалтерии. Убедитесь, что вы принимаете меры для обеспечения актуальности ваших бухгалтерских записей, предлагает бухгалтерская фирма Deloitte.
Основа для отчетности
Основой для этих типов процедур, когда происходит увеличение кредиторской задолженности, являются общепринятые принципы бухгалтерского учета или GAAP. Эти принципы были установлены с целью обеспечения единообразия процедур бухгалтерского учета. Операция, внесенная в счет кредиторской задолженности или любой другой тип счета, должна иметь основное обоснование или подтверждающую документацию. Как правило, это форма счета-фактуры или квитанции.
Это не всегда плохие новости
Когда кредиторская задолженность увеличивается, это иногда означает, что вы получили крупные заказы.Эти заказы могут потребовать от вас создания новых запасов или совершения других покупок. Например, ресторану, который заказывает большое мероприятие, придется покупать больше еды, украшений и/или напитков.