09.02.2023

Закрыть ип письмом: пошаговая инструкция — СКБ Контур

Способы подачи заявления на ликвидацию ИП

Онлайн

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Ликвидацию ИП.

После отправляем заявку на формирование контейнера. Наши специалисты формируют для вас контейнер для ликвидации ИП.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Ликвидацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя ФНС отправит на электронную почту, указанную в форме Р26001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично

Пока самым распространённым способом является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Прекращение деятельности ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на ликвидацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

  • заполненная форма Р26001;
  • квитанция на уплату пошлины;
  • справка, подтверждающая представление сведений в ПФР (не обязательно).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р26001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р26001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий закрытие ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

  • существенная потеря времени на посещение налоговой;
  • необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
  • часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

МФЦ

Прежде чем подавать документы на закрытие ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р26001 и получите расписку.

Срок регистрации ликвидации при таком способе подачи немного увеличивается (7 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата ликвидации сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р26001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

  • Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.
  • Стоимость нотариальных услуг. Заверение формы —1500 -2000 ₽, оформление доверенности —1500 -2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р26001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

  • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
  • ОТ КОГО: Вписываем свой адрес, куда налоговый орган отправит расписку, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие закрытие ИП.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку.

Момент поступления заявления на закрытие ИП в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРИП отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от места Вашей постоянной регистрации.

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р26001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ закрытия ИП. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти.

Закрытие компании | Internal Revenue Service

Закрытие компании может быть трудной и сложной задачей. Налоговое управление США обладает ресурсами, которые могут помочь осуществить этот процесс. На этой странице вы найдете описание действий, которые вам нужно будет предпринять, чтобы закрыть свою компанию с точки зрения федеральных налогов, независимо от типа вашей компании и информацию, которая поможет вам позаботиться о ваших наемных работниках.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, товариществом или корпорацией, информация на этой странице поможет вам понять, какие документы подавать и как указывать получаемый доход и понесенные расходы до закрытия. Не забудьте при закрытии компании проверить свои обязательства перед штатом.

Действия, которые следует предпринять, чтобы закрыть компанию

На этой странице:

  1. Подайте последнюю налоговую декларацию и взаимосвязанные налоговые формы
  2. Позаботьтесь о ваших наемных работниках
  3. Уплатите причитающиеся налоги
  4. Сообщите о платежах подрядчикам
  5. Отмените ваш идентификационный номер работодателя (EIN) и закройте счет вашей компании в Налоговом управлении США
  6. Храните вашу документацию

1. Подайте окончательную налоговую декларацию и взаимосвязанные налоговые формы

Вы должны подать последнюю налоговую декларацию за тот год, в котором вы закрыли компанию.

Тип подаваемого налогового возврата и взаимосвязанных налоговых форм будет зависеть от типа вашей компании. Компания с ограниченной ответственностью (LLC) представляет собой компанию, организованную в соответствии с законодательством штата. LLC может быть классифицирована в целях федерального подоходного налога как товарищество, корпорация или юридическое лицо, не считающееся отдельным от своего владельца.

  • Индивидуальный предприниматель является лицом, самостоятельно владеющим компанией, не зарегистрированной в качестве корпорации.
  • Товарищество (Английский) представляет собой отношения, существующие между двумя или более партнерами, которые объединяются, чтобы заниматься специальностью или областью коммерческой деятельности.
  • Корпорация является отдельным платящим налоги юридическим лицом, имеющим хотя бы одного акционера. Это включает корпорации типа «S».

Подайте Приложение C (Форма 1040 или Форма 1040-SR), «Прибыли и потери от коммерческой деятельности» вместе с вашей индивидуальной налоговой декларацией за тот год, в котором вы закрываете компанию.

Вам также может потребоваться подать указанные ниже налоговые формы. Вы должны подать эти налоговые формы вместе с вашей индивидуальной налоговой декларацией.

  • Форма 4797, «Продажа собственности предприятия» (Английский) за каждый год, когда вы продаете или обмениваете собственность, используемую в вашей компании. Вы также должны подать эту налоговую форму, если закрытие вашей компании приводит к уменьшению использования компанией, отвечающей критериям собственности в соответствии с разделом 179 (Английский) до 50% или еще меньше.
  • Форма 8594, «Отчет о приобретении актива» (Английский), если вы продали свою компанию.
  • Приложение SE (Форма 1040), «Налог, взимаемый с лиц, работающих на себя» (Английский), если чистые поступления от вашей компании были равны 400 долларам или больше.

Вы должны подать Форму 966, «Роспуск или ликвидация корпорации» (Английский), если вы приняли решение или план распустить корпорацию или ликвидировать какие-либо ее акции.

Вы также должны подать последнюю подоходную налоговую декларацию вашей корпорации. Не забудьте отметить поле «последняя налоговая декларация» (находится в верхней части первой страницы налоговой декларации, под именем и адресом).

Для корпорации типа «C» вы должны:

Для корпорации типа «S» вы должны:

Независимо от типа корпорации, вам также может потребоваться подать эти налоговые формы при подаче Форм 1120 или 1120-S:

Вернуться к началу страницы

2. Позаботьтесь о ваших наемных работниках

Налоги, удерживаемые работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму

Если у вас есть один или несколько наемных работников, вы должны выплатить им всю полагающуюся последнюю заработную плату и компенсацию. Вы также должны внести последние депозиты федеральных налогов и сообщить о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму. Если вы не удерживаете или не вносите в качестве депозита налоги на доход наемного работника, налоги на социальное обеспечение и налоги на программу «Медикер» на вас может налагаться Штраф за восстановление трастового фонда (TFRP) (Английский).

Для указания налогов, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, вам может потребоваться подать следующие налоговые формы:

  • Форма 941, «Квартальная федеральная налоговая декларация работодателя» (Английский) или Форма 944, «Годовая федеральная налоговая декларация работодателя» (Английский) для каждого квартала, в котором вы производили последние платежи заработной платы.
    • Отметьте эту графу, чтобы сообщить Налоговому управлению США о том, что ваша компания закрыта, и введите дату выплаты последней заработной платы в строку 17 Формы 941 или строку 14 Формы 944.
    • Приложите к налоговой декларации заявление с указанием имени лица, ведущего учетную документацию по заработной плате, и адрес, по которому эта учетная документация будет храниться.
  • Форма 940, «Ежегодная декларация работодателя об уплате федерального налога в фонд пособий по безработице (FUTA)» (Английский) для календарного года, в котором была выплачена последняя заработная плата.
    • Отметьте графу «d» в разделе «Тип налоговой декларации» (Type of Return), чтобы показать, что эта форма является последней.

Вы также должны предоставить Форму W-2, «Сообщение о заработной плате и налогах» (Английский) каждому из ваших наемных работников для календарного года, в котором вы выплатили им последнюю заработную плату. Вы должны предоставить Формы W-2 вашим наемным работникам к сроку подачи вашей последней Формы 941 или Формы 944. Как правило, вы предоставляете копии B, C и 2 наемным работникам. Вы подаете Форму W-3 (Английский), «Передача отчетов о доходе и налогах для передачи копии «A» Администрации социального обеспечения».

Если ваши наемные работники получают чаевые, вы должны подать Форму 8027, «Ежегодная информационная декларация работодателя о доходе в виде чаевых и распределенных чаевых» (Английский) для сообщения о последнем доходе в виде чаевых и распределенных чаевых.

Пенсионные и льготные планы

Если вы предоставляете пенсионный или льготный план своим наемным работникам, смотрите раздел Прекращение пенсионного плана. Если вы предоставляете своим наемным работникам сберегательные счета для здравоохранения или аналогичные программы, смотрите Публикацию 969, «Сберегательные счета для здравоохранения и другие планы здравоохранения с налоговыми льготами» (Английский).

Вернуться к началу страницы

3. Уплатите причитающиеся налоги

Смотрите раздел Уплата налогов с описанием способов уплаты причитающихся налогов.

Вернуться к началу страницы

4. Сообщите о платежах подрядчикам

Если вы заплатили каким-либо подрядчикам не менее 600 долларов за услуги (включая части и материалы) в течение календарного года, в котором вы закрываете свою компанию, вы должны сообщить об этих платежах. Используйте Форму 1099-NEC, «Заработная плата работника, работающего не по найму» (Английский).

Используйте Форму 1096, «Ежегодная сводка и отправление информационных деклараций США» (Английский) для отправления нам бумажных копий всех Форм 1099. Некоторые подающие налоговую декларацию лица должны подавать Форму 1099 в электронном виде (Английский).

Вернуться к началу страницы

5. Отмените ваш идентификационный номер работодателя (EIN) и закройте счет вашей компании в Налоговом управлении США

Идентификационный номер работодателя (EIN), назначенный вашей компании является постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этой компании. Для отмены вашего идентификационного номера работодателя (EIN) и закрытия счета вашей компании в Налоговом управлении США вы должны отправить нам письмо со следующей информацией:

  • Полное юридическое название компании
  • Идентификационный номер работодателя (EIN) компании
  • Адрес компании
  • Причина закрытия счета

Если вы сохранили уведомление, которое мы отправили вам при назначении идентификационного номера работодателя (EIN), вы должны приложить его копию к письму об отмене EIN. Отправьте оба документа нам на адрес:

Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999

Мы не можем закрыть счет вашей компании, пока вы не подадите все необходимые налоговые декларации и не уплатите все причитающиеся налоги.

Вернуться к началу страницы

6. Храните вашу документацию

Срок хранения учетной документации вашей компании зависит от информации, содержащейся в каждом документе.

  • Учетная документация о собственности: как правило, храните относящуюся к собственности учетную документацию до истечения срока давности для года, в котором вы распорядились собственностью. Срок давности является периодом времени, в течение которого вы можете внести изменения в свою налоговую декларацию, чтобы заявить налоговый зачет или возврат налогов, или Налоговое управление США может наложить дополнительный налог.
  • Учетная документация о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму: храните всю учетную документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму не менее четырех лет.

Для получения более подробной информации смотрите раздел Как долго я должен хранить учетную документацию?

Вернуться к началу страницы

Взаимосвязанные ресурсы

Электронные плакаты

Про лицензию при реорганизации и закрытие ИП по селфи