brinmax

Что я должен включить в резюме администратора сети?

Ваше резюме сетевого администратора должно продемонстрировать ваши технические навыки. В то время как другие навыки также важны, выделение технических способностей может помочь вам выделиться среди других кандидатов. Стили резюме могут включать хронологию, обзор опыта или образовательную направленность. Разница в стиле связана с выбранным вами порядком размещения информации на странице. Резюме сетевого администратора должно быть либо в хронологическом, либо в стиле обзора опыта.

В верхней части резюме вашего сетевого администратора вы должны включить раздел технической сводки. Этот раздел используется для написания абзаца или списка маркеров, в котором кратко изложены технические навыки, которыми вы обладаете. В этом разделе нет дат. Сначала перечислите наиболее востребованные навыки, а затем специализированные навыки.

Ваше резюме работы должно быть четко нацелено на администрирование сети, даже если ваши прошлые работы не включают этот заголовок.

Адаптируйте рабочие обязанности для каждой предыдущей работы, чтобы продемонстрировать, как она подготовила вас к работе сетевого администратора. Например, если ваша предыдущая работа в качестве ИТ-специалиста требовала от вас вступления в должность администратора сети, когда он или она были недоступны, обязательно включите это в свое резюме. Если вы разработали программное обеспечение для своей бывшей компании, поместите его в резюме и назовите функции программного обеспечения.

Образование важно. Ваше резюме администратора сети должно перечислить посещенные университеты и техникумы. Если вы недавно закончили обучение, перечислите несколько компьютерных курсов. Ваша степень и любые полученные награды также должны быть включены. Степень бакалавра или магистра в области управленческой информации, компьютерных наук или бизнеса поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Сконцентрируйтесь на описании прошлых обязанностей, которые соответствуют обязанностям администратора сети. Поддержка серверов, работа с программными приложениями и технологический анализ — вот те области, на которые вы должны обратить внимание. Следует также упомянуть планирование прошлых работ и внедрение компьютерной инфраструктуры компании. Эти области знаний относятся к администрированию сети и должны быть включены в ваше резюме.

Список текущих знаний о программном обеспечении и операционной системе важен для включения в ваше резюме. Компании, проверяющие ваши приложения, должны знать, что вы можете работать с имеющимися у них системами. Здесь вы также перечисляете опыт работы с копировальной машиной и принтером. Хотя нет необходимости перечислять награды или другие достижения в резюме сетевого администратора, они могут выделить ваш драйв и талант потенциальных работодателей.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Резюме сетевого администратора: примеры, шаблон и советы по резюме

Опубликовано: 2019-12-17

Если вы читаете это, вам должно быть интересно, как составить лучшее резюме администратора сети, чтобы получить работу в компании, о которой вы мечтали?

Или это может быть должность, на которую вы даже не думали, что будете претендовать?

Может быть, вы только что закончили школу и наконец-то пришло время отправить свое резюме?

Каким бы ни был сценарий, мы здесь, чтобы помочь вам составить лучшее резюме для сетевого администратора! Обязательно подготовьте обувь для собеседования, потому что она вам очень скоро понадобится!

Мы понимаем, что отправка вашего резюме может быть очень нервной сейчас больше, чем когда-либо, поскольку мы живем в мире, который часто напоминает аквариум с акулами, где все готовы к своей добыче.

Конкуренция больше, чем когда-либо; люди стараются найти как можно более высокооплачиваемую работу (а сетевые администраторы могут много зарабатывать), поэтому нужно быть готовым к столкновениям со многими другими потенциальными кандидатами.

Вот почему ваше резюме должно сиять и выделяться среди десятков, а то и сотен и тысяч других.

Скорее всего, сначала он будет просканирован программным обеспечением, и только потом, если он окажется достаточно хорошим, чтобы попасть в руки реального человека.

Однако пора перестать беспокоиться, потому что резюме — это всего лишь лист бумаги, и мы здесь, чтобы помочь вам получить лучшее из них.

Сначала мы покажем вам несколько примеров хорошо составленных резюме для сетевых администраторов.

После этого мы сделаем все возможное, чтобы подробно объяснить каждый отдельный раздел резюме и то, какую информацию он должен содержать.

Ваше резюме должно служить одной цели: дать как можно более полную и наилучшую картину о вас.

Это также должно охватывать несколько моментов:

• как мы уже говорили, он должен выделяться среди множества других, в основном похожих резюме, чтобы привлекать внимание рекрутера.
• он должен выделять и выделять важную информацию, а различать, какие из них важны, а какие нет, часто бывает непросто.
• у вашего резюме должен быть очень хороший шаблон с большими заголовками и пустым пространством, чтобы показать ваш профессионализм.
• он должен быть подходящего по длине, что связано с верхней точкой, касающейся важности информации.

Давайте начнем!

Пример резюме сетевого администратора

Верно

Образец резюме сетевого администратора

Верно

Составьте собственное резюме

КАК ЗАПИСАТЬ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ РАЗДЕЛ 101

Теперь, когда мы взглянули на два разных хорошо написанных резюме для сетевых администраторов, мы надеемся, что у вас есть более четкое представление о том, каким должно быть ваше резюме.

Как мы уже говорили, ваше резюме должно давать четкое представление о том, кто вы, чем вы занимались до сих пор, какова ваша сфера интересов и т. Д., Без личной встречи с рекрутером.

При этом ваше резюме в большей или меньшей степени является вашей визитной карточкой.

Чтобы иметь возможность дать четкое представление о том, кто вы, ясно одно — независимо от того, какую стажировку, работу или любую другую должность вы применяете, ваше резюме должно начинаться с вашей личной информации.

Это ваше имя и фамилия, профессиональная должность, домашний адрес и, конечно же, контактная информация, такая как номер телефона и адрес электронной почты.

Как вы видели в двух предыдущих примерах, также указаны профили в социальных сетях, поскольку они стали большой частью нашей жизни и средством общения, как и любые другие.

Многие сотрудники хотят посетить ваши профили, чтобы лучше понять, кем вы являетесь в повседневной жизни, и чтобы это соответствовало их критериям, миссии и видению, то есть подходите ли вы для их компании.

Ваше имя

Некоторым это объяснение может показаться ненужным, но мы хотим подчеркнуть, насколько важно, чтобы вы начинали свое резюме со своими (настоящими) именем и фамилией.

Рекрутеру должно быть легко его прочитать и дать название фотографии, которую они видят в вашем резюме.

Это признак вашего профессионализма, и каждый делает это, даже не задумываясь.

Вот почему вы не должны ставить какие-либо другие (забавные) прозвища рядом с вашим именем.

Это касается большинства рабочих мест, если мы не говорим об определенных профессиях, например, в игровой и киноиндустрии, где вполне нормально иметь псевдоним или псевдоним, под которым вы работаете.

Посмотрим на следующий пример:

Аннетт Перри

Верно

Энни Перри

Неправильный

Твоя профессия

Сразу под вашим именем должно быть название вашей должности, которое показывает, ради чего вы ходили в школу, и есть ли у вас какой-либо опыт (если вы студент, вы укажете «Студент», и это покажет, что вы все еще учитесь, или если вы инженер-электрик, вы поставите туда «инженера-электрика»)

Твое фото

Во-первых, наличие фотографии не обязательно, и на самом деле существуют разные «правила», когда дело доходит до возобновления письма в разных странах.

Некоторые говорят, что мы не должны загружать их, поскольку люди могут изменить свое мнение, когда увидят чью-то фотографию; мы можем подвергаться дискриминации или того, что они есть во всех наших социальных сетях.

Тем не менее, миллионы людей загружают их регулярно, поэтому мы предоставляем вам решать.

Если вы выберете один, обязательно загрузите тот, в котором вы выглядите презентабельно и профессионально. Это фото очень важно!

Мы все люди, которые иногда могут быть субъективными и осуждающими, и загрузка фотографии, на которой вы потягиваете мартини в купальном костюме, создаст такое неправильное впечатление.

Когда дело доходит до первых впечатлений, люди часто не могут контролировать себя, и мы знаем, как важно оставить хорошее.

Вот почему вам следует потратить несколько минут на создание профессионального хедшота, который представит вас в лучшем свете.

Вот что делает хороший выстрел в голову.

Фото инструкции

• Открытые глаза
• Естественный макияж
• Причесанные волосы или красивая прическа
• Рубашка, красивый свитер или блейзер (формальная одежда)
• Аккуратная или сбритая борода
• Яркое и чистое окружение (желательно однотонный фон)
• Прямая поза
• Естественная улыбка

Верно

Фото инструкции

• Подмигивать или держать глаза закрытыми
• Сильный вечерний макияж
• Грязные, нечесанные волосы
• Глубокое декольте, купальный костюм, нагота, спортивная одежда
• Грязная и длинная борода
• Слишком темно или слишком красочно оживленное окружение
• Сутулость
• Слишком серьезный, улыбающийся или фальшивый.

Неправильный

Номер телефона

Мы знаем, что вы можете не захотеть делиться своим личным номером телефона, однако это очень важно по очевидным причинам.

Рекрутеры часто хотят поговорить с кандидатом и услышать его голос, провести собеседование по телефону и услышать его мысленный ход вживую, что в целом позволяет им лучше понять кого-то.

Таким образом вы также экономите свое и их время, поскольку переписка по электронной почте часто занимает много времени, даже несколько дней, электронная почта имеет тенденцию теряться, и все это приводит к путанице и скуке.

При этом, пожалуйста, поделитесь своим мобильным телефоном, и вы значительно упростите свою работу и работу рекрутера.

Адрес

Это не является обязательным и не причинит вам никакого вреда, если вы не захотите делиться этой информацией.

Тем не менее, это также может позволить рекрутерам узнать о вас больше и, например, увидеть, понадобится ли вам служебный автомобиль, оплата автобусов и т. Д., Поскольку они будут знать, откуда вы.

Адрес электронной почты

Это жизненно важная часть вашей контактной информации, поскольку вся официальная корреспонденция в любой точке мира проходит через электронную почту и используется как письменный документ.

Мы уверены, что вы уже регулярно используете его для различных целей, поэтому ваш поиск работы будет лишь одним из них.

Таким образом, вы сможете услышать мнение рекрутеров, задать вопросы, если они у вас есть, и т. Д.

Однако важно указать не только адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ, но и профессиональный. Давайте посмотрим на этот пример.

[email protected]

Верно

[email protected]

Неправильный

Как видите, эти примеры выглядят забавно и непрофессионально, просто попробуйте ввести их, и вы подумаете о человеке: «какой тупой парень / девушка»

Поэтому используйте свое настоящее имя и фамилию или любую более короткую версию, если она слишком длинная.

Новая эра социальных сетей в резюме

Как вы, возможно, испытали на себе или слышали от друзей и семьи, рекрутеры стали очень часто запрашивать ваши профили в социальных сетях.

Это может показаться странным, поскольку их не должно интересовать то, чем вы занимаетесь в личной жизни, какие фотографии вы делаете или что публикуете в Твиттере, публикуете в своих историях в Instagram и т. Д.

Однако, если мы задумаемся на секунду, профили в социальных сетях — это в значительной степени наша онлайн-личность, которая все больше и больше становится доступной для многих людей, о некоторых из которых мы даже не знаем.

Вот почему рекрутеры спрашивают их и хотят увидеть, что там есть, точно так же, как они просят резюме, чтобы они знали, что вы сделали до сих пор.

Но будьте осторожны с предоставлением своих профилей, особенно если вы недавно не проверяли их дважды.

Есть так много людей, которые просто копируют ссылки и не задумываются об этом, а затем оставляют рекрутеров разочарованными содержанием.

Если у вас есть какие-либо фотографии, сообщения или комментарии, которые могут быть неправильно истолкованы, содержат какие-либо ругательства, содержат ругательства или что-то подобное, сначала удалите их.

Или вы можете сделать свой профиль приватным и выиграть время на очистку.

Часто случается, что людей нанимают, а затем они публикуют что-то, что противоречит взглядам компании, тем, что они отстаивают, их миссии и ценностям, поэтому им, к сожалению, приходится отпускать этого человека.

Кроме того, если в ссылке вашего профиля много случайных цифр и букв и если она выглядит слишком липкой, вы можете удалить их, не повредив адрес, на который ведет ссылка. Это придаст ему профессиональный вид.

linkedin.com/in/Annette-Perry

Верно

linkedin.com/in/Annette-Perry-bhrt85c4587

Неправильный

Теперь, если вы действительно против того, чтобы делиться своими личными профилями, это нормально, и никто не может судить вас за это, но рекомендуется, по крайней мере, поделиться своим профилем в LinkedIn, поскольку он представляет вашу личность в Интернете и это то, чего вы не должны не волнуйся.

ИДЕАЛЬНОЕ РЕЗЮМЕ 101

Хорошо, теперь, когда мы рассмотрели основы, мы фактически коснулись поверхности вашего резюме администратора сети.

Следующий раздел — это ваше резюме.

Резюме существует только для того, чтобы суммировать весь ваш опыт в нескольких предложениях, и оно должно быть в самом начале, потому что именно там рекрутеры, естественно, следят за вашей личной информацией.

Очень важно, как вы напишете свое резюме, потому что оно даст первое впечатление о том, как долго вы проработали, каковы ваши достижения, какова ваша область знаний, и даст представление о ваших навыках и способностях.

Мы рекомендуем вам сохранить его примерно в 6 предложениях, которые будут содержать как можно больше важной информации о вас.

Это вдохновит читателя также взглянуть на все резюме и узнать больше о вашем прошлом и опыте работы.

Это особенно полезно, если ваш предыдущий опыт и навыки соответствуют тому, что ищет интересующая вас компания и как вы можете ей помочь.

Резюме

Сетевой администратор и CCNA с четырехлетним опытом работы в установке и настройке компьютерных сетей и поиске систем, сборке новых систем, выявлении и решении любых проблем, возникающих с компьютерными сетями и системами. Имеет высокую мотивацию использовать проверенные навыки Cisco и вносить свой вклад в Target. Управлял 30+ серверами в системе Windows 2012 с временем безотказной работы 99,9% и улучшенной производительностью сети на 10% за счет мониторинга и приоритизации приложений.

Верно

Резюме

Сетевой администратор и CCNA с 4-летним опытом управления серверами и повышения производительности сети.

Неправильный

Как только мы сравним возможные версии бок о бок, вы увидите, насколько лучше изложить больше фактов и проинформировать читателя, насколько вы хороши в качестве кандидата.

Например, Аннетт слева говорит, что она «управляла 30+ серверами в системе Windows 2012 с временем безотказной работы 99,9% и улучшенной сетевой производительностью на 10% за счет мониторинга и приоритизации приложений».

Это дает прекрасное представление о том, что она сделала, каковы были ее достижения и что она принесла компании.

И это намного приятнее, чем сказать: «… 4 года опыта управления серверами и повышения производительности сети».

Кто-то может спросить: «Сколько серверов она управляла, как она улучшила производительность сети» , «Она действительно это сделала или просто написала, чтобы поразить меня?»

Пожалуйста, не поленитесь выложиться на полную и составить очень хорошее резюме, которое очарует кого-нибудь с самого начала.

Просто убедитесь, что оно короткое, поскольку все резюме должно быть максимально коротким и информативным — рекрутеры не любят тратить 10 минут на чтение одного из десятков резюме и им становится скучно.

ЛУЧШИЙ СПОСОБ ПОДЕЛИТЬСЯ СВОИМ ОПЫТОМ

Когда вы начинаете выстраивать свои нынешние и прошлые позиции, есть общее правило — делать это в обратном хронологическом порядке.

Это означает, что вам следует начать с нынешней или последней должности, которую вы занимали, и вернуться к своей самой первой работе.

Теперь часто приходит в голову важный вопрос — как далеко вы должны уйти со своими позициями и следует ли перечислять каждую из них.

Что ж, ответ — «Может быть».

Это зависит от того, сколько должностей вы занимали, были ли они значимы для той конкретной должности, на которую вы претендуете, и считаете ли вы, что они придают дополнительную ценность вашему резюме.

Поэтому, если вы подаете заявку на должность сетевого администратора и имеете многолетний опыт работы, вам не нужно указывать, что вы работали на концессионных прилавках во время школьных игр или продавали ледяные конусы летом.

Они действительно демонстрируют, насколько вы прилежны, но мало что делают для желаемой должности.

С другой стороны, если это первая работа, на которую вы претендуете, продолжайте указывать весь свой предыдущий опыт работы, поскольку у вас нет соответствующего опыта, связанного с работой, на которую вы претендуете.

Просто не забудьте подробно рассказать о своих позициях и постарайтесь изменить их так, чтобы они показали ваши достижения и ваше усердие.

Например:

Верно Неправильный

Здесь мы видим четкую разницу между информативной и детальной проделанной работой и этой короткой версией, которую даже нельзя назвать разделом опыта работы.

При подаче заявки на определенную должность, особенно на ту, о которой вы мечтаете, вы должны обязательно указать все соответствующие обязанности, выполняемые в предыдущих компаниях, и сделать все возможное, чтобы превратить их в ощутимые результаты и достижения.

Таким образом повышается вероятность того, что рекрутер скажет: «Ого, нам нужен этот человек, он станет замечательным активом в компании», и это именно ваша цель.

Мы рекомендуем вам использовать несколько пуль , где вы будете утверждать , что мы только что сказали, однако, быть умеренным, 3-5 достаточно, потому что вы не хотите иметь слишком много и потерять читателя на 12 ^TTH один.

ВАША ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ИСТОРИЯ БУДЕТ ВЫДЕЛЯТЬСЯ ТАК КАК ЭТО

Писать о своем образовании ничем не отличается от того, чтобы писать о прошлом опыте работы в обратном хронологическом порядке.

Вы начнете с последнего образования и вернетесь в среднюю школу. Запись в вашу начальную школу не требуется.

Если вы учились в нескольких средних школах, а затем перешли в другой колледж, нет необходимости перечислять их все. Вы можете выбрать только те, где вы закончили, или вставить также те, где у вас были особые результаты.

Этот образовательный раздел не должен быть очень длинным, поскольку все ваше резюме должно быть от 1 до 2 страниц, и вы не хотите использовать драгоценное пространство, особенно если у вас большой опыт работы.

Вот пример, на который стоит посмотреть.

Верно Неправильный

Важно, чтобы вы упомянули ценные детали вашего образования, такие как любые награды, важные исследования, президентство в любом клубе или студенческом парламенте, (почти) идеальный средний балл, высший балл, несовершеннолетний, если он у вас есть, и т. Д.

АБСОЛЮТНЫЕ НАВЫКИ СЕТЕВОГО АДМИНИСТРАТОРА

Пока мы рассмотрели все обязательные разделы резюме: личную информацию, резюме, опыт работы и образование.

Помимо этого, любые другие разделы, такие как внеклассные занятия, которые студенты в основном изучают, или навыки и квалификация, являются дополнительными разделами.

Основное внимание уделяется опыту работы и образованию, поэтому к тому времени, когда вы переходите в раздел «Навыки», обычно уже не остается места.

Вот почему многие люди решают опустить его, особенно если они хотят уместить резюме на одной странице.

К сожалению, этот необязательный раздел страдает от этого решения и не учитывается.

Мы настоятельно рекомендуем вам не выбрасывать «Навыки» и использовать эту часть как еще один и последний «аргумент» для себя.

Одно дело указывать историю работы и образования и любые относящиеся к делу факты, но другое — обращать внимание исключительно на свои качества и конкретные компетенции, которые позволят вам выделиться.

Например, вы свободно говорите на 3 языках? Представьте, сколько людей не могут сказать этого о себе, а вы думаете о том, чтобы не упомянуть об этом!

Навыки обычно делятся на твердые и мягкие.

Хорошие навыки

Лучший способ описать их — сказать, что они поддаются количественной оценке и измерению. Это те, которые вы обычно изучаете в школе или на работе, и вот примеры жестких навыков, которыми мог бы обладать сетевой администратор:

• IT и технические навыки
• конфигурация сети
• Системное администрирование
• Cisco
• Техподдержка
• Безопасность
• Управление поставщиками
• Исследовать

Мягкие навыки

Они известны как «навыки общения с людьми» или «навыки межличностного общения», и они могут быть даны вам при рождении или вы приобрели их в течение жизни и на работе.

По сравнению с тяжелыми навыками, они не так уж и измеримы. Определение этих навыков очень субъективно и зависит от человека к человеку. Некоторые из них:

• Коммуникация
• Сотрудничество
• Решение проблем
• Внимание к деталям
• Терпение
• Командная работа
• Критическое мышление
• Иностранные языки

Технические навыки

Они предназначены в основном для людей, работающих в сфере проектирования и информационных технологий, и указаны отдельно для целей этой статьи, чтобы упростить составление резюме сетевого администратора.

• TCI / IP
• DNS
• DHCP
• WAN / LAN
• Окружающая среда Windows
• Среда Linux
• Ubuntu
• Автоматизация сети
• Управление облаком

СОВЕТЫ И ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ЗАЯВКЕ НА ПОЗИЦИЮ СЕТЕВОГО АДМИНИСТРАТОРА

Мы собираемся дать вам несколько советов и уловок, которые должны помочь вам в создании вашего первого резюме или редактировании существующего.

• Использование правильного шрифта . Правильный шрифт гораздо важнее, чем вы думаете. Вы должны выбрать тот, который «чистый» и легко читаемый. По этой причине избегайте использования рукописных шрифтов, поскольку они являются большим «нет».

• Маркировка — как вы, наверное, заметили, маркированный список — это наиболее часто используемый способ перечисления вещей. Создавая один, не преувеличивайте, добавляя слишком много из них. Допустим, от трех до максимум пяти (если у вас были потрясающие достижения на работе) вполне достаточно.
• Формат . Самый профессиональный формат, который вы должны использовать для своего резюме, — это PDF. Он выглядит очень профессионально, поскольку его нельзя редактировать (как и документы Word, которые обычно выглядят незаконченными), а также его легче распечатать и прочитать. После сохранения документа измените имя на «FirstName LastName_JobPosition.pdf».
• Дизайн. Мы не преувеличиваем, когда говорим, что для вашего резюме есть тысячи возможных дизайнов. Благодаря этому вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и который больше всего описывает вашу личность. Если нет, вы всегда можете попробовать создать свой собственный.
• Адаптация резюме к желаемой должности — это одна из самых больших ошибок, которые делают люди. То, что вы подаете заявку на несколько вакансий одновременно, не означает, что вы должны отправлять всем одно и то же резюме. Напротив, найдите время, чтобы увидеть, какие навыки они ищут, и адаптируйте свое резюме для каждой должности.
• Грамматика — невозможно подчеркнуть, насколько важно использовать безупречную грамматику. Последнее, что вы хотите вызвать, — это то, что кто-то разбирается в вашей грамматике и думает, что вы неграмотны, вместо того, чтобы разбираться в ваших навыках и опыте работы. Не забудьте перепроверить каждую работу в своем резюме.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, мы подошли к концу этого пути «Как написать лучшее резюме для сетевого администратора» и надеемся, что тщательное изучение каждой его детали поможет вам в создании или редактировании собственного резюме.

Даже если вы сделали лучший из возможных несколько лет назад, не помешает время от времени взглянуть на него, потому что тенденции меняются, и вы хотите быть в курсе последних событий.

Тщательное следование нашим шагам определенно поможет вам и, что еще более важно, увеличит ваши шансы получить работу своей мечты.

Как забавно думать, что один лист бумаги имеет такой вес, а?

Что ж, мы уверены, что у вас будет лучший вариант!

О, и мы надеемся, что вы получили туфли для интервью, о которых мы упоминали!

Составьте собственное резюме

Какими навыками должен обладать помощник системного администратора (эникейщик)?

Всем здравствуйте!

Интересует вопрос, указанный выше — Какими навыками должен обладать помощник системного администратора?

Вводные — 21 год, 4 курс ИБ, СПб, прочитал/изучил книги Таненбаума и Олиферов про Компьютерные сети, изучил полностью «курс» «Сети для самых маленьких», имею небольшой опыт работы с СРТ, Winbox, знаю что такое тонкий клиент, ну и конечно же отличие коммутатора от маршрутизатора, с ноября по карантин проработал помощником СА в аутсорс-компании.

Проблема в том, что я с апреля пытаюсь найти работу эникейщиком — а меня никуда не берут: то расписание не подходит, то просто без объяснения причины. Поэтому меня и интересует — если (скорее всего) я по проф. навыкам не дотягиваю, что мне еще нужно изучить, чтоб прям «must-have», как говорится (вот чтобы в любой компании, где нужен эникейщик, требовались такие навыки, а не обусловленные спецификой работы компании), чтобы мой шанс быть трудоустроенным был

выше 40-50% хотя бы? В какие организации (и, желательно, в какой сфере помимо телекома) стоит лучше подавать резюме для получения практического опыта: в большие типа РТ/МТС и проч, или в малые? И на какую з/п я могу рассчитывать (мои персональные ожидания — 30 т.р., как на предыдущей работе, хотя идеально было бы 50, но это из категории «влажных мечтаний»)?

Поэтому задаю вопрос сюда в надежде на то, что мне помогут советом/ответом, ну или хотя бы не опустят. Заранее спасибо за ответ.

P. S. Я понимаю, что путь админа труден и тернист, впрочем, как и путь любой другой должности. Понимаю, что знаю сейчас достаточно мало, надо доучивать, и рассчитывать на многое не имею права.

P. s.s. Я обладаю еще и небольшими познаниями в области веб-уязвимостей, участвовал в различных CTF-соревнованиях, вдруг это тоже важно…

P. s.s.s. Может тут есть те, кому нужен неглупый ученик, буду рад подработке/работе.

о чем упоминать, а что скрыть от работодателя

Конкуренция на рынке труда среди системных администраторов велика. Работодателям непросто разобраться, кто действительно станет ценным сотрудником, а кто лишь выдает себя за грамотного специалиста. Первоначальный отбор кандидатур на должность системного администратора происходит, как правило, по формальным признакам — на основе составленных соискателями резюме. Поэтому очень важно составить их так, чтобы у работодателя не осталось сомнений в том, что он в лице соискателя нашел компьютерного гения.

Основные общие правила составления резюме

В резюме кратко излагаются профессиональные навыки соискателя, его опыт по их применению на практике (трудовая деятельность в хронологическом порядке), уровень образования. Иногда в резюме полезно отметить личные качества претендента на должность. Но в этом случае не нужно перечислять все свои достоинства. Надо указать лишь те черты характера, которые непосредственно влияют на качество выполняемой работы. Излишне писать «люблю животных», претендуя на вакансию менеджера по продажам. Но такая характеристика будет уместна в резюме ищущего работу ветеринара.

Резюме не будет иметь смысла без указания контактных данных соискателя. Чтобы работодатель мог выбрать наиболее удобный для себя способ связи, их должно быть несколько: мобильный телефон. городской телефон, электронный адрес, соц.сети или мессенджеры. Указывать домашний адрес в резюме не надо. Достаточно сообщить город, район и ближайшую станцию метро.

Специалисты по подбору персонала обычно называют 4 признака хорошего резюме:

• Краткость. У работодателя нет времени читать многостраничные эссе о трудовом пути соискателя. В идеале информация должна быть изложена на 1 странице, максимум — на двух.
• Достоверность. Не надо начинать с обмана того, кто вскоре может стать вашим работодателем. В резюме потенциальный сотрудник должен указать лишь то, что он реально знает, умеет и может. В противном случае правда все равно откроется либо в процессе собеседования, либо после начала трудовой деятельности. И вернуть доверие работодателя будет сложно.
• Целенаправленность. Неверным шагом соискателя станет написание одного унифицированного резюме, которое он будет подавать всем работодателям без разбора. Правильнее составить резюме, ориентированное на работу в конкретной фирме. Тогда в нем можно акцентировать внимание работодателя именно на тех деловых качествах и умениях кандидата, которые дают ему преимущество по сравнению с другими претендентами на эту должность.
• Ясность изложения. Работодатель должен четко понимать, а не догадываться, что хотел сказать в том или ином предложении соискатель. Например, нанимателю непросто понять, в чем состоит цель подачи резюме, если в самом документе она определена как «быть полезным членом общества. И, конечно, работодатель не станет тратить время на чтение резюме, полных грамматических ошибок.

Особенности составления резюме на должность системного администратора

Составляя резюме, администратору нужно исходить из специфики работы на конкретном месте. В случае, если это только оптимизация и безопасность программного обеспечения фирмы, то значительным преимуществом станет большой опыт работы в этой сфере или выполнение подобных обязанностей в солидной, хорошо известной IT-компании. Если это так, то об этом нужно обязательно упомянуть в резюме. Желательно указать контакты лиц, которые могли рекомендовать кандидата на должность с положительной стороны. Если подразделения организации-нанимателя расположены в разных местах города, то не лишним будет указать в резюме наличие машины и водительских прав.

Составителю резюме следует внимательно отнестись к разделу личных характеристик кандидата. Работа сисадмином предполагает возникновение множества нештатных ситуаций, которые сотруднику придется решать предельно быстро. Поэтому в его резюме должна непременно присутствовать такая характеристика, как стрессоустойчивость. Сисадмин должен заверить работодателя в том, что он склонен к саморазвитию и повышению профессионального уровня, так как в век бурного развития программных технологий необходимо держать руку на пульсе новых разработок.

Особенности работы системного администратора предполагают наличие у кандидата таких качеств, как:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Уравновешенность;
• Пунктуальность;
• Инициативность;
• Трудолюбие;
• Собранность;
• Стремление к самообразованию;
• Аналитический склад ума.

Соискателю следует указать в резюме только те личностные характеристики, которыми он действительно обладает. Если список достоинств будет слишком большим, работодатель может заподозрить кандидата либо в нескромности, либо в неискренности. Поскольку конкуренция среди системных администраторов довольно велика, в резюме надо сосредоточиться на достижениях, которые выделяют соискателя из общей массы. К таковым могут относиться: победы на математических или иных олимпиадах, обучение в престижном ВУЗе, наличие дополнительного образования, участие в тренингах и прочие профессиональные преимущества.

Что не нужно писать в резюме сисадмину

В резюме системному администратору не надо сообщать о работе, не имеющей никакого отношения к интересующей его должности. Например, соискателю не стоит указывать период пребывания на должности санитара или музыкального работника. Для кандидата этот опыт может быть очень ценным, однако работодателю подобные факты его трудовой биографии совершенно неинтересны.

Того же правила нужно придерживаться, сообщая работодателю об образовании. Если у соискателя их несколько, то упомянуть следует только о том, которое характеризует его, как продвинутого, технически грамотного специалиста. Не надо писать об окончании музыкального училища, бухгалтерских курсов или о дипломе культуролога. Во-первых, это ничего не добавляет к профессиональным характеристикам системного администратора, а для работодателя важны только они. А, во-вторых, кандидат с такими широкими интересами может отпугнуть потенциального начальника. Такой соискатель, скорее всего, покажется ему несерьезным человеком.

Также соискателю не стоит злоупотреблять его терпением, подробно описывая свои хобби или факты личной биографии. Гораздо важнее сухо поведать о знании сетевых протоколов, языков программирования и баз данных, чем красочно рассказывать о своей любви к детям и животным.

Краткий план резюме системного администратора:

Личные данные — ФИО, дата рождения и т.д.
Контактные данные.
Опыт работы (в хронологическом порядке, по убыванию) – место и период работы, должность, трудовые обязанности, профессиональные навыки.
Сведения об образовании.
Профессиональные достижения.
Дополнительное образование.
Личные качества.

Содержание сопроводительного письма

Еще более кратким, чем резюме, должно быть приложенное к нему сопроводительное письмо. В нем претендент на вакансию системного администратора коротко излагает, с какой целью он представил работодателю свое резюме, и какие профессиональные достоинства позволяют ему рассчитывать на эту должность.

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия системного администратора в Вашей организации, которую я обнаружил на одном из сайтов по поиску работы.
Многолетний опыт, профессиональные навыки и высокая квалификация позволяют мне претендовать на эту должность. Подробнее о них Вы можете узнать из моего резюме. Готов ответить на все Ваши вопросы в ходе личной встречи. Хотел бы работать в Вашей компании и приложить все усилия, чтобы сделать ее работу еще успешнее.
С уважением,
Петров Сидор Иванович.
Дата
Подпись
Контакты (мобильный телефон, e-mail)».

В письме можно оставить координаты прежних работодателей, которые смогут охарактеризовать соискателя как грамотного профессионала. Иногда это могут быть контакты бывших сослуживцев, имеющих представление о квалификации претендента.

Вспомнив все вышесказанное, подведем итог.

При составлении резюме системному администратору необходимо учесть специфику своей работы. Она предполагает глубокое знание IT-технологий, наличие у кандидата опыта подобной работы и определенных личностных качеств — ответственности, стрессоустойчивости, желания совершенствоваться в своей профессии. Именно по этим характеристикам работодатель будет отбирать кандидатуры для собеседования.

И грамотно составленное резюме поможет безработному сисадмину оказаться в их числе.

Что наш институт может предложить вам для поддержания своего профессионализма:

Старший системный администратор
Системный администратор ОС Linux
Системный администратор ОС Windows
Python для системных администраторов
Мониторинг сетевой инфраструктуры при помощи программного комплекса ZABBIX
Информационная безопасность и шифрование данны
Курс профпереподготовки «Системный инженер»

Определение и 50+ примеров для резюме

Если вы хотите увидеть волшебный трюк, посмотрите, насколько способны сотрудники могут повернуть беспомощную работу, когда администратор офиса идет на двухнедельных каникул. Внезапно клиенты сердито ждут документов, расходы отчеты накапливаются, а коммуникация распадается.

Явно административные навыки необходимы для хорошего управления офисами. Но что именно является наиболее важными административными навыками? И как вы можете поставить их в резюме, чтобы получить работу в любом офисе?

Мы покажем вам примеры административных навыков в секунду, но … возможно, вы можете использовать ногу на соревнованиях —

Zeteta Revide Builder будет генерировать сотни офисных и административных навыков, предложить пули, возобновить цели и достижения.Как раз то, что ищет рекрутер.

 

Создайте резюме с разделом о совершенных навыках, используя конструктор резюме Zety.

 

Узнайте все, что вам нужно знать о резюме для вашей работы:

 

Что такое административные навыки?

 

Административные навыки — это навыки, повышающие производительность офиса за счет объединения трудоемких административных задач в одной роли. Наиболее распространенные навыки включают в себя ведение проектов, организацию поездок, планирование встреч и подачу отчетов о расходах.

 

Но каким образом вспомогательные административные должности могут так резко повысить производительность офиса?

 

Какие навыки отличают первоклассного офисного администратора от обычного офисного помощника?

 

Давайте более конкретно обсудим, что означают административные навыки.

 

Административные навыки для резюме — примеры

 

Каковы примеры административных навыков?

 

Административные навыки сложно выразить на бумаге.

 

Почему? Потому что «администрирование» — чрезвычайно широкий термин, он означает любой процесс или действие, связанное с ведением бизнеса.

 

Любой бизнес-процесс или деятельность? Для создания списка этих навыков потребуется электронная таблица Excel с достаточным количеством строк, чтобы ваш офисный компьютер вышел из строя.

 

Но вам не нужно перечислять в резюме все административные навыки — на самом деле, вы и не должны. Некоторые навыки администратора важнее других.

 

Вот список наиболее востребованных административных навыков:

 

Эти навыки наиболее востребованы помощниками по административным вопросам, офисными помощниками и офисными администраторами. Но это не значит, что вы должны скопировать весь список и вставить его в свое резюме. Вместо этого адаптируйте свое резюме к конкретным вакансиям, найдя административные навыки, упомянутые в описании вакансии, и естественным образом вплетите их в свое резюме.

 

Как насчет навыков оргтехники? Офис без оргтехники, как машина без двигателя, никуда не денется.А поскольку работники офисного администрирования проводят больше всего времени в офисе с оргтехникой, вы можете ожидать, что эти навыки пригодятся.

 

Что такое навыки работы с офисным оборудованием? Вот список навыков и оборудования, используемого в офисах:

Оборудование для офисных оборудований

• Стационарные системы
• Бизнес-телефонные системы
• Принтеры и фотокопии
• Компьютерное программное обеспечение (MS Office, ERP, Quickbook, электронные таблицы)
• Компьютерное оборудование
• факсимильные машины
• Shredders
• Shredders
• Оборудование для рассылки
• Оборудование для конференц-зал
• Складское оборудование
7

Найти другие Отличные навыки, чтобы поставить свое резюме в этих руководствах:

Хотите сохранить время и ваше резюме будет готово через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

 

Образец резюме, составленный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три .С теми же вещами.

 

Создайте свое резюме сейчас

 

Как вы описываете административные навыки в резюме?

После того, как в офисе вас узнают как «административное лицо», вы должны будете решить любую проблему в офисе. Это справедливо? Не совсем так, но так как это ожидание, вам нужно ваше резюме, чтобы показать, что у вас есть административные навыки, чтобы справиться с тем, что босс предложит вам:

 

1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии и выделите, какие административные навыки он ищет за.
2. Создайте список всех ваших административных навыков. Вы можете обратиться к списку выше, чтобы получить идеи.
3. Сравните навыки из описания работы и вашего личного списка навыков. Перекрывающиеся навыки — идеальные ключевые слова для вашего резюме.
4. Привлеките внимание к своим административным навыкам, указав их в отдельном разделе своего резюме.
5. Включите свои навыки в свое резюме, как в раздел опыта работы, так и в профиль резюме, предоставив примеры их в действии.
6. Упомяните как социальные навыки, так и сложные навыки, чтобы вы выглядели всесторонне развитыми.
7. Постарайтесь не лгать в своем резюме, оно вас аукнется.
8. Перечислите до 10 и сосредоточьтесь на навыках, в которых вы лучше всего разбираетесь. В идеале, навыки, которые вы можете подкрепить соответствующим опытом работы.

 

Имейте в виду, что менеджер по найму, скорее всего, попросит вас более подробно рассказать о том, что вы указали в своем резюме, поэтому будьте готовы защитить свои навыки администратора.

 

Теперь давайте посмотрим, что это за навыки в реальной жизни на примере административных навыков в резюме:[email protected]

872-291-2758

Хьюстон, Техас

 

Профессиональное резюме

 

Очень гибкий административный помощник с 3-летним опытом работы в офисе+3. Ищу должность помощника руководителя в Hill Group, чтобы устранить административные барьеры и увеличить производительность офиса в геометрической прогрессии. В рекордно короткие сроки организовал выездное мероприятие для всей компании и договорился с предыдущими работодателями о снижении расходов на канцелярские товары на сумму более 7500 долларов.

опыт работы

административный ассистент

Murphy Inc, Orlando, FL

сентябрь 2018 г. — июнь 2020 г.

• • Созданные высокоэтактные планы встречи на ежедневную основу для 20+ сотрудников.
  • Своевременно и без ошибок подготавливал и подавал банковские тратты и депозиты в финансовый отдел.
  • Выполнял канцелярские обязанности, включая ответы на срочные электронные письма, подготовку документов и создание убедительных презентаций.
  • Оперативное обслуживание клиентов по вопросам изменения членства, отмены, приостановки и обновления.

  Ключевое достижение:

  • Менее чем за две недели организовал общекорпоративный ретрит с обучением и мотивационными спикерами.

   

  Офис-ассистент

  Kunz and Sons LLC, Dallas, TX

  Июль 2017 г. – июль 2018 г.

  • Отслеживается более 25 телефонных звонков в день, решение проблем и направление звонков в соответствующие отделы.
  • Управлял расписанием 5+ комнат, координируя встречи и мероприятия.
  • Отслеживание командных целей для помощи в достижении ключевых результатов и помощи там, где это необходимо.
  • Сотрудничал с более чем 30 сторонними поставщиками для обслуживания и обслуживания офисного оборудования, замены оборудования по мере необходимости.

  Ключевое достижение:

  • Заключил контракт на приобретение офисного оборудования, что позволило компании ежегодно экономить 7500 долларов.

   

  Образование

   

  Букер Т.Вашингтон средней школы, Даллас, TX

  1
  • квалифицированные в управлении базами данных, координация мероприятий и договоренности о поездках
  • Опыт работы с ERP, MS Office и QuickBooks Software

  Языки

  • • Административный помощник Диплом (тренировка Pitman)
    • Сертификат Microsoft Office (MOS)

    Как образец выше? Вы можете быстро воссоздать его с помощью генератора резюме Zety.Просто выберите шаблон профессионального резюме и приступайте к работе.

     

    Образец резюме, составленный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

     

    Вот краткий обзор того, как составить все основные части резюме: 

    • Выясните, какой тип резюме подходит вам лучше всего. Если вы уже хорошо разбираетесь в офисе, формат резюме в обратном хронологическом порядке прольет свет на ваш опыт работы. Если вы впервые работаете в офисной администрации, рассмотрите шаблон комбинированного резюме, чтобы у вас было больше места для ваших административных навыков.
    • Улучшите свое резюме, поместив краткое введение под заголовком, чтобы оно действовало как рекламная презентация. Напишите краткое резюме, если у вас есть опыт работы более 2 лет. В противном случае создайте цель резюме, которая подчеркивает то, что вы предлагаете.
    • Создайте впечатляющий раздел резюме с опытом работы, написав 5-6 пунктов, в которых подробно описываются ваши самые большие достижения. Начните с глаголов действия возобновления каждой пули, таких как управляемый, скоординированный, организованный, созданный, и т. д.
    • Если вы пишете резюме для своей первой работы, вы хотите включить любой опыт работы, который у вас есть, будь то стажировка или подработка.
    • Не забудьте включить образовательный раздел. Вы должны указать свою среднюю школу в своем резюме только в том случае, если это высшее образование, которое вы получили. В противном случае включите свой колледж в раздел «Образование».
    • Поместите любые профессиональные сертификаты и лицензии в отдельный раздел, чтобы они могли быть видны.
    • Выделите свое резюме с помощью необязательных разделов резюме: языковой раздел, раздел наград, внештатная работа, проекты, хобби и интересы.

    Подробнее:  Как составить резюме

    Затем приложите к резюме административное сопроводительное письмо, потому что если вы этого не сделаете, это может сильно снизить ваши шансы. Чтобы получить полное руководство по сопроводительным письмам, прочитайте, как написать сопроводительное письмо.

     

    Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

     

    Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

    Спасибо за внимание! Теперь я хотел бы услышать от вас. Какие административные навыки вы считаете наиболее важными? Есть ли у вас интересные истории о плохо организованных офисах, в которых вы работали? Давайте обсудим в разделе комментариев ниже.

    8 обязательных навыков административного помощника

    1. руководство по карьере
    2. резюме и сопроводительные письма
    3. 8 обязательных навыков административного помощника с навыками административного помощника. Помощники по административным вопросам являются неотъемлемой частью любого рабочего места, помогая другим добиться успеха в работе. Навыки, необходимые для управления административными задачами, требуют практики и развития. В этой статье вы узнаете восемь советов, которые помогут вам определить навыки, которые вам нужны, и как выделить их в своем резюме.

       Подробнее: Узнайте, как стать помощником по административным вопросам

       Что такое навыки помощника по административным вопросам?

       Навыки административного помощника связаны с организацией рабочего места и эффективным управлением им.Помощники по административным вопросам выполняют важные вспомогательные функции, помогая вести списки контактов, общаться от имени руководителей, планировать встречи и многое другое. Они часто работают с руководителями, менеджерами и другими коллегами, чтобы предоставить им ресурсы, необходимые для выполнения их обязанностей. Независимо от того, начинаете ли вы свой первый поиск работы или меняете профессию, сильные административные навыки помогут вам преуспеть в роли поддержки.

       Примеры административных навыков административных ассистентов

       Административные ассистентные навыки могут варьироваться в зависимости от отрасли, но следующих или самых важных способностей для разработки:

       1. письменное общение

       2. Устное общение

       3. Организация

       4. Тайм-менеджмент

       5. Внимание к деталям

       6. Решение проблем

       7. Технологии

       8. Независимость 10.9

          3 9002Письменная коммуникация

          Коммуникабельность – это очень необходимый навык практически в любой области. Эти навыки включают в себя все, от составления электронных писем до написания сообщений в социальных сетях для компании. Сильные навыки письменного общения улучшают качество офисной корреспонденции и могут быть особенно полезны, когда вам нужно составлять письма, речи или служебные записки для руководителя. Примеры навыков письменного общения включают правильную грамматику и профессиональный тон при написании электронных писем и сообщений на рабочем месте среди других форматов.

          Подробнее: Навыки общения: определение и примеры

          2. Устное общение 

          Помощники по административным вопросам могут поддерживать все рабочее место и должны иметь возможность регулярно переписываться с коллегами и руководителями. Вербальные навыки полезны при разговорах по телефону или лично, при участии в совещаниях и при общении с клиентами. Примеры навыков вербального общения включают умение слушать и реагировать надлежащим образом, а также использование правильного тона в зависимости от ситуации.

          Подробнее: Навыки активного слушания: определение и примеры

          3. Организация

          Организация важна на рабочем месте, особенно для помощников, работающих в офисе. Помощники по административным вопросам часто управляют многими задачами и информацией одновременно. Помощники по административным вопросам, которые напрямую поддерживают руководителя, также должны иметь возможность вести свой календарь. Многие помощники по административным вопросам также работают с системой управления файлами либо физически, либо на компьютере, и должны уметь хранить и извлекать файлы. Примеры организационных навыков включают планирование, делегирование полномочий и делопроизводство.

          4. Тайм-менеджмент

          Тайм-менеджмент — это способность быть пунктуальным и планировать свое время таким образом, чтобы выполнить все поставленные задачи. Помощники по административным вопросам обычно имеют полные списки дел и должны быть в состоянии эффективно управлять своим временем, чтобы завершить свои обязанности к установленному сроку. Те, у кого есть хорошие навыки тайм-менеджмента, пунктуальны, соблюдают сроки, корректируют приоритеты, когда возникают непредвиденные проблемы, и планируют свои дни для продуктивности.

          Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры

          5. Внимание к деталям

          При внимательном отношении к деталям вы сможете замечать пропущенные подписи, вовремя выполнять рабочие задания и писать профессиональные электронные письма без орфографических ошибок. Коммуникации в офисе иногда бывают конфиденциальными и требуют пристального внимания к адресам электронной почты и информации. При выполнении обязанностей по вводу данных помощники по административным вопросам должны иметь возможность неоднократно предоставлять правильную информацию.Помощник по административным вопросам может проявлять внимание к деталям при просмотре корреспонденции, подаче отчетов и выполнении повседневных обязанностей.

          6. Решение проблем

          Когда графики меняются или возникают новые проблемы, способность решать проблемы бесценна. Занятый помощник по административным вопросам, скорее всего, столкнется с неожиданными препятствиями. Если они могут думать быстро, быть гибкими и мыслить творчески, они могут легко решать проблемы. Хороший специалист по решению проблем также готов обратиться за помощью и сотрудничать с членами команды для преодоления трудностей.Обсуждение, компромисс и устойчивость являются бесценными составляющими решения проблем.

          Подробнее: Навыки решения проблем: определение и примеры

          7. Технологии

          Любой, кто выполняет большую часть своей работы на компьютере, вероятно, нуждается в опыте и навыках, связанных с технологиями. Помощники по административным вопросам должны быть знакомы с программным обеспечением Microsoft Office или аналогичными пакетами, включая текстовые процессоры, электронные таблицы и инструменты для создания публикаций. Кроме того, им может потребоваться отправлять факсы, сканировать документы или вводить данные в систему управления взаимоотношениями с клиентами.Удобство работы с браузерами, программным обеспечением и операционными системами поможет вам добиться успеха на рабочем месте в качестве административного помощника.

          Подробнее: Компьютерные навыки: определение и примеры

          8. Независимость

          Этот навык также известен как способность работать автономно. Вы должны уметь обрабатывать информацию, следовать инструкциям и выполнять задачи с минимальным контролем. Помощники по административным вопросам могут быть единственными членами команды, которые поддерживают рабочее место, поэтому независимость помогает им правильно выполнять задачи с небольшой помощью.

          Образец раздела резюме помощника администратора

          Используя всего несколько ключевых слов и фраз, вы сможете выделить ценные навыки помощника администратора в своем резюме.

          Навыки административного помощника в разделе навыков резюме

          В свое резюме вы, вероятно, захотите включить раздел навыков, который включает в себя различные профессиональные и социальные навыки. Они могут быть широкими, а также относиться к работе, на которую вы претендуете. Не забудьте указать все полученные вами сертификаты, профильные курсы, которые вы посещали, или технологические инструменты, которыми вы овладели.

          Прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, какие навыки работодатель ищет в кандидате. Запишите ключевые слова, соответствующие вашему набору навыков, и включите их в раздел «Навыки».

          Ваши раздел навыков можно было так выглядеть Оптимизация поисковых систем

       17

       Дополнительные навыки:

       9. • 8

          • Письменный коммуникация

          • Готовность к участию

          • 0

          Навыки административных ассистентов в резюме Опыт работы

          Раздел «Опыт работы» позволяет вам подчеркнуть, как вы использовали навыки административного помощника на рабочем месте. Перечислите весь ваш наиболее значимый опыт работы, начиная с вашего последнего места работы или опыта работы волонтером. Вы должны сосредоточиться на своем опыте за последние 10-15 лет. Например, если вы последние шесть лет работали помощником по административным вопросам, вы можете сосредоточиться на всем своем опыте, который напрямую связан с открытой вакансией.

          В разделе «Опыт работы» должно быть указано имя работодателя, название вашей должности, количество лет работы и несколько пунктов с вашими самыми сильными и наиболее важными достижениями.Если вы претендуете на должность административного помощника, обязательно укажите соответствующие навыки.

          Примером раздела об опыте работы может быть:

          Медицинский офис North Lake
          Регистратор | Август 2018 г. – октябрь 2019 г.

          • Ответы на телефонные звонки и теплое приветствие пациентов и посетителей

          • Координация с персоналом офиса для эффективного управления графиками пациентов и персонала

          • Организация и хранение медицинской документации с тщательным вниманием к деталям 1190 8

            Административный помощник Основные необходимые навыки

            Чтобы составить резюме, имея в виду целевую работу, необходимо иметь четкое представление о навыках и навыках работы.

            Хорошо составленный раздел навыков резюме, в котором подчеркиваются ваши навыки, необходимые для должности помощника по административным вопросам, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), которая является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление было замечено. Используйте приведенные ниже лучшие навыки и умения помощника по административным вопросам, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

            Помощник по административным вопросам Высшие навыки и умения:

            • Навыки отчетности

            • Навыки административного письма

            • Знание Microsoft Office

            • Анализ

            • Профессионализм

            • Решение проблем

            • Управление поставками

            • Управление запасами

            • Устное общение

            • Процедуры администрирования офиса

            • Ввод

            • Внимание к деталям

            • Точность

            • Многозадачность

            • Телефонные навыки

            • Работа в команде

            • Усмотрение и суждение

            • Терпение
            • Находчивость
            • Предвосхищает потребности
            • Эмоциональный интеллект
            • Гибкость
            • Редактирование и корректура

            Не знаете, как включить все это в свое резюме? Посмотрите, как мы помогли этому помощнику руководителя обновить ее резюме. Отформатировав резюме таким образом, чтобы оно включало в начале четкую сводку квалификаций, в которой подчеркиваются навыки, требуемые в описании работы, этот профессионал с самого начала будет выделяться среди менеджеров по найму.

            Статьи по теме:

            8 навыков, необходимых для того, чтобы стать выдающимся помощником по административным вопросам

            27 октября 2017 г. Автор: Молли Мастерсон

            Помощники по административным вопросам, секретари и секретари имеют репутацию тех, кому просто необходимо отвечать на звонки и встречать гостей в офисе.На самом деле они являются основой бизнеса, позволяя каждому члену команды выполнять свою работу. Отвечая за организацию графиков, общение от имени руководителей, ведение списков контактов и многое другое, они выполняют важную вспомогательную роль.

            Учитывая, что они являются неотъемлемой частью бизнес-команд, нельзя отрицать, что помощники по административным вопросам должны демонстрировать правильный набор навыков, чтобы выделяться среди работодателей. А поскольку в период с 2014 по 2024 год ожидается рост числа рабочих мест всего на 3%, оттачивание навыков помощника администратора для получения должности помощника администратора сейчас важнее, чем когда-либо.

            Как опытное агентство по подбору административного персонала, мы знаем, что вам потребуется, чтобы превзойти конкурентов в поиске работы. Ниже мы выделяем восемь навыков административного помощника, которые вам необходимы, чтобы стать лучшим кандидатом.

            1. Адепт технологий

            Обладание технологическими навыками, необходимыми для ввода данных, управления календарями команды и создания отчетов компании, высоко ценится среди помощников администратора. Важно быть знакомым с программным обеспечением Microsoft Office, таким как Excel, Word, PowerPoint, Outlook и другими.Помощники администратора также нередко помогают вводить данные в систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформу обслуживания клиентов или виртуальную службу поддержки. Это означает, что вам необходимо иметь полное представление о компьютерном программном обеспечении, браузерах и операционных системах, чтобы выполнять эту работу.

            2. Устное и письменное общение

            Одним из наиболее важных административных навыков, которые вы можете продемонстрировать в качестве помощника администратора, являются ваши коммуникативные способности. Компания должна знать, что они могут доверять вам как лицу и голосу других сотрудников и даже компании.Это включает своевременную и профессиональную обработку входящей корреспонденции от клиентов, поставщиков или партнеров. Кроме того, важно, чтобы помощники администратора или клерки имели дружелюбное и позитивное отношение, когда они взаимодействуют с клиентами, гостями и другими сотрудниками.

            3. Организация

            Хорошие организаторские способности необходимы не только для того, чтобы быть помощником по административным вопросам, но и для поддержания порядка в офисе.Это включает в себя организацию командных расписаний, событий и файлов с системой, которая имеет смысл для всех. Это гарантирует, что ваши коллеги по команде в организации смогут легко следить за вашими файловыми системами, не теряя элементов.

            4. Тайм-менеджмент

            Поскольку помощники администратора являются ресурсом для всей компании, может показаться, что ваше время распределено между несколькими отделами. Чтобы убедиться, что ваше время правильно распределено и спланировано, крайне важно, чтобы у вас был хороший тайм-менеджмент.В противном случае вы можете слишком сильно растянуться. Чтобы быть лучшим ресурсом для своей команды, вам нужно точно планировать свои задачи и время, которое они займут.

            5. Стратегическое планирование

            Как и в случае с тайм-менеджментом, помощники администратора должны уметь стратегически планировать. Это означает расстановку приоритетов ваших задач в порядке важности или планирование процессов для всего офиса. Навыки планирования также вступают в игру при организации календарей сотрудников и руководителей, когда возникают неожиданные отмены или изменения.

            6. Находчивость

            Если у вас уже есть опыт работы в качестве административного специалиста, вы уже знаете, что вам нужно уметь адаптироваться. В бизнесе все может меняться в быстром темпе, и вы должны быть в состоянии быстро адаптироваться, чтобы выполнять работу и помогать своим товарищам по команде. Для этого администраторы должны проявлять изобретательность в выполнении своих задач с помощью навыков многозадачности и творческого мышления. Это особенно важно, когда ваш начальник недоступен во время кризиса — как помощнику вы должны проявлять изобретательность в изучении других путей для достижения решения.

            7. Ориентированность на детали

            При работе с конфиденциальными сообщениями клиентов или партнеров помощники должны быть внимательны к деталям, чтобы выявлять потенциальные опечатки и грамматические ошибки. Кроме того, внимательное отношение к деталям помогает с задачами ввода данных и отчетности, чтобы гарантировать точность и достоверность вашей работы. Отсутствующие мелкие детали в отчете или служебной записке производят далеко не лучшее впечатление на получателя и оставляют место для дальнейших ошибок.

            8. Предвосхищает потребности

            Разница между хорошим помощником и отличным помощником заключается в их способности предугадывать потребности и выполнять важные задачи без просьб.Удивительный помощник возьмет на себя инициативу, чтобы поддержать бизнес, вместо того, чтобы ждать одобрения или направления. Считаете, что список контактов компании устарел? Обновите его, чтобы показать своим начальникам, что вы можете заниматься бизнесом, не нуждаясь в постоянном контроле.

            Станьте основой успешного бизнеса

            Думаете, у вас есть навыки помощника администратора, необходимые для того, чтобы стать замечательным помощником администратора? Позвольте нам помочь связать вас с работодателем и найти вакансию административного помощника, которая подходит именно вам.

            Образцы резюме административного помощника – пошаговое руководство на 2022 год

            Быть административным помощником немного похоже на работу барабанщиком: все думают, что знают, что вы делаете и как это делать… пока они не сядут за барабанную установку.

            Вы — источник жизненной силы офиса, основа, связующее звено. Без вашей самоотверженности и стремления к совершенству организация не работала бы так гладко и эффективно.

            Но как продемонстрировать все это на одном одностраничном резюме?

            Примите участие в конкурсе и пройдите собеседование с помощью нашего руководства по составлению резюме помощника по административным вопросам.

            «Сейчас, возможно, больше, чем когда-либо, (помощникам) необходимо понимать силы перемен, формирующие будущее, и диапазон способов, которыми они могут повлиять на их собственные роли и определять проблемы и решения, стоящие перед организациями и руководителями, с которыми они работают».

            — Стив Уэллс, главный операционный директор Fast Future

            Вот образец резюме административного помощника и как использовать наш конструктор резюме

            Начните прямо сейчас бесплатно!

            *Кредитная карта не требуется

            B

            Проведение времени с семьей

            Административный помощник

            Подготовил и представил годовые отчеты для 3 офисов в регионе.

            Управление таблицами сверки и базами данных.

            Запущен первый ежемесячный информационный бюллетень для нью-йоркского филиала, рассчитанный на 9000 подписчиков.

            Помощник по административным вопросам

            Управлял офисом, чтобы обеспечить бесперебойную работу служб для клиентов.

            Составление отчетов и изменение возможностей в Salesforce.

            Реализованы проекты по трудоустройству 150 бенефициаров и инвалидов.

            Служба поддержки клиентов

            Повышена эффективность ввода данных для 28 сотрудников, включая генерального директора, путем внедрения и создания небольшой базы данных Access.

            Выражая благодарность, мы никогда не должны забывать, что наивысшая признательность заключается не в том, чтобы произносить слова, а в том, чтобы жить в соответствии с ними. эффективное резюме административного помощника:

             ✔ Тщательно спланируйте, что вы будете включать и где

             ✔ Выберите макет, который соответствует вашему уровню опыта и сообщению, которое вы хотите отправить

             ✔ Используйте заголовок и цель, которые быстро привлекут внимание читателя и объясните, кто вы

             ✔ Используйте разделы с опытом и образованием, чтобы показать, что вы нацелены на результат, конкретны и способны добиваться результатов

             ✔ Выберите социальные навыки, технические навыки и сертификаты, которые лучше всего соответствуют описанию работы

            Идеальный план резюме административного помощника имеет:

            Отличный административный помощник Тан должен быть мастером планирования. Как и в большинстве областей, планирование того, что включить в свое резюме, является рецептом успеха.

            Вот разделы вы должны рассмотреть:

            • Объектив
            • Образование
            • Образование
            • Образование
            • Мягкие навыки
            • Технические навыки
            • Увлечения
            • Отзывы
            7

            ИЩЕТСЯ СТОИМОСТИ

            Какой макет резюме административного помощника следует использовать?

            Еще до того, как они прочитают заголовок вашего резюме или ваше имя, менеджер по найму или рекрутер увидит общий макет и дизайн вашего резюме.

            По сути, это ваше первое впечатление, так что сделайте его хорошим.

            Вот макеты вашего резюме, на которые стоит обратить внимание:

            • Базовый макет. Этот макет с одним столбцом идеально подходит для помощников по административным вопросам начального уровня, поскольку он отлично выглядит даже при меньшем количестве контента на странице.
            • Профессиональная раскладка. Если вы ищете работу администратора в более крупной и более консервативной корпорации, эта раскладка выполнена в классическом стиле и отображает нужное количество контента.
            • Простой макет. Более старшим помощникам по административным вопросам необходимо найти баланс между демонстрацией своего обширного опыта и не перегруженностью читателя. Этот более сжатый макет делает именно это.
            • Креативный макет. Если вы претендуете на должность администратора в креативном агентстве, стартапе или другой компании, которая ценит креативность, этот более современный макет идеально подходит.

            Какой бы макет резюме администратора вы ни выбрали, обязательно учтите следующие элементы:

            • Убедитесь, что он показывает наиболее важную информацию в первую очередь (образование для административных помощников начального уровня, опыт работы для всех остальных).
            • Оно должно быть легко читаемым и содержать только необходимую информацию (только представьте, сколько резюме рекрутеру приходится читать в день).
            • Многие организации используют ATS (системы отслеживания кандидатов), поэтому убедитесь, что ваш формат работает с ними
            • ATS также ожидает PDF-файлы, поэтому используйте этот формат при отправке резюме

            Конечно, после того, как рекрутер увидит общий макет вашего резюме , то следующее место, куда они переместят свой взгляд, — это заголовок вашего резюме. Вот почему важно, чтобы вы прибили его.

            Что должен включать заголовок вашего резюме помощника по административным вопросам

            Как бы странно это ни звучало, ваш заголовок может быть ключевым моментом для резюме администратора.

            Неправильный титул или личная информация могут привести к тому, что вас немедленно исключат из рассмотрения.

            Если все сделано правильно, это может привлечь внимание читателя и дать ему полезную основу для остальной части вашего резюме.

            Три простые вещи, которые нужны в заголовке резюме помощника по административным вопросам:

            • Ваше имя и сертификаты. Ваше имя очевидно, но вы CAP или CPS? Включите это рядом с вашим именем.Это добавляет реального профессионализма и показывает, что у вас есть соответствующие административные сертификаты.
            • Название вашего резюме. Здесь вы указываете, являетесь ли вы старшим администратором, недавним выпускником и т. д. Дайте читателю краткое представление о том, кто вы, чтобы задать тон для остальной части вашего резюме.
            • Ваш профиль в LinkedIn – никуда не деться от того факта, что LinkedIn является доминирующей социальной сетью для профессионалов.

            Различия тонкие, но они действительно имеют значение.Первый пример вызывает доверие и предоставляет ценную информацию сразу же, в то время как второй пример не сообщает читателю ничего полезного.

            СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА Всегда помните, что в разных штатах, компаниях и странах действуют свои правила относительно того, какую личную информацию можно включать в резюме. Всегда проверяйте, какие правила будут применяться к вам (если вы сомневаетесь, вы можете задать вопрос в отдел кадров по электронной почте).

            Как составить резюме или цель резюме помощника по административным вопросам

            Резюме или цель резюме помощника по административным вопросам привлекают внимание менеджера по найму.

            Это дает им повод прочитать остальную часть вашего резюме.

            Резюме или цель эффективного резюме администратора должны быть короткими, приятными и яркими.

            Напишите краткое изложение, которое расскажет вашему потенциальному работодателю, какую пользу ему принесут ваши уникальные навыки и опыт.

            Помощник по административным вопросам, владеющий Microsoft Office и планировщиком. Ведомый и мотивированный. Ищу соответствующую должность в этой сфере.

            НЕПРАВИЛЬНО

            В чем проблема? В этом резюме резюме выделяются общие навыки и используются пустые модные словечки.Это также мало говорит читателю о вашем профессиональном опыте и ценности, которую вы можете привнести в должность и в компанию.

            Помощник по административным вопросам с более чем 10-летним опытом подготовки безупречных презентаций, составления отчетов о проделанной работе, а также оказания поддержки и обучения секретарскому персоналу и новым сотрудникам в офисной ориентации. Стандартизировав процесс работы с поставщиками, я сократил количество расхождений в контрактах на 90 % и повысил удовлетворенность клиентов на 50 %.

            ПРАВО

            Чем они отличаются?

            Цель резюме административного помощника должна быть

            • Быть краткой и прямой
            • Обобщить свой профессиональный опыт в этой области
            • Подчеркнуть ключевые навыки и компетенции администратора
            • Демонстрировать результаты и цифры везде, где это возможно

            опыт административного помощника к вашему резюме?

            То, как вы представляете свой опыт помощника по административным вопросам, имеет важное значение для вашего успеха.

            В море резюме менеджер по найму бросит быстрый взгляд на ваш опыт.

            Если их не убедит то, что они увидят, ваше резюме, скорее всего, попадет в корзину.

            Итак, не просто перечисляйте свои повседневные обязанности и обязанности. Будьте избирательны при выборе того, какие обязанности включить. Перечислите только те, которые соответствуют требованиям, указанным в вакансии, на которую вы претендуете.

            Примеры резюме помощника по административным вопросам

            Помощник по административным вопросам Название компании

            Использовал Typeform, Zapier и Trello для создания интегрированной системы для отслеживания входящих заявлений о приеме на работу, что сократило время, необходимое для этого, на 4 часа в неделю.

            Запланировано 3 командных ретрита для 25 участников, включая логистику, отели и мероприятия. Эти ретриты имели в среднем 92% удовлетворенности.

            ПРАВИЛЬНО

            Помощник по административным вопросам Название компании

            Отслеживание поступающих заявлений о приеме на работу

            НЕПРАВИЛЬНО

            Обратите внимание, что эти два примера говорят об одной и той же должности, но эффект совершенно разный. В этом заключается сила перечисления вашего опыта таким образом, чтобы он был конкретным и сфокусированным на влиянии.

            Вот практические советы, как выделить свой опыт работы в резюме администратора:

            • Сначала укажите свой последний опыт работы.
            • Используйте маркеры для повышения удобочитаемости.
            • Начинайте каждый пункт с глагола действия, который оживит этот раздел (например, возглавил, преобразовал, увеличил).
            • Если возможно, добавьте поддающиеся количественной оценке результаты и достижения (например, «Взаимодействие с финансовым и бухгалтерским отделами для разработки организационной политики, позволяющей сэкономить компании 10 000 долларов США в квартал за счет определения трех избыточных областей расходов.»)

            Как насчет создания резюме административного помощника, если у меня нет опыта?

            Вы претендуете на должность администратора, но вы только что закончили школу и/или у вас нет опыта работы в этой области?

            Не бойся!

            Если у вас практически нет опыта работы, вам нужно сосредоточиться на своих основных и социальных навыках.

            Опыт, который может быть применен к роли администратора, может быть связан с подработкой, стажировкой, обучением в сфере услуг, волонтерской работой, классными проектами, клубами/студенческими организациями, членством, опытом руководства, хобби и другими видами деятельности.

            Например, приходилось ли вам когда-нибудь (в школе, клубе или где-либо еще):

            ·       Координировать мероприятие, на котором вам нужно было синхронизировать несколько расписаний?

            ·       Совмещал несколько обязанностей к удовлетворению соответствующих заинтересованных сторон?

            ·       Успешно справились с чрезвычайной/неотложной ситуацией?

            ·       Выполняли задачи по печатанию, хранению и ведению записей?

            Если да, убедитесь, что вы выделили их в своем резюме помощника по административным вопросам.

            ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ Обратите особое внимание на цели вашей карьеры и сопроводительное письмо, которые играют еще более важную роль, когда у вас нет опыта работы.

            Как должен выглядеть раздел образования идеального помощника по административным вопросам?

            Рекрутеры и менеджеры по найму не должны искать ваши документы об образовании.

            Большинство HR-специалистов предлагают начинать резюме с опыта работы, а затем добавлять в раздел образование.

            Однако, если вы недавно закончили учебу, допустимо начинать свое резюме с раздела «Образование», так как он будет иметь большее значение, чем ваш опыт.

            Начните раздел «Образование», указав первым свое самое актуальное высшее образование. Укажите название школы, местонахождение школы и полученную степень в каждом списке. Начните с высшей степени, затем добавьте все остальные степени в обратном хронологическом порядке. Если вы закончили колледж, не добавляйте информацию о своей средней школе.

            Бакалавр наук, бизнес-администрированиеУниверситет Вирджинии

            Моя диссертация была посвящена тому, как вопросы управления повлияли на культуру финтех-компании Revolut и проблемы с регулированием

            Стажировался администратором в местной логистической компании

            Если вам не хватает образовательного раздела, подумайте о том, чтобы пройти курсы по работе с клавиатурой, информационным технологиям, написанию писем, вводу данных, транскрипции, деловому общению и делопроизводству.

            Как вы должны соотносить свои навыки в резюме помощника по административным вопросам с работой?

            Как и в случае с любой другой работой, обязанности помощника по административным вопросам могут сильно различаться в разных компаниях.

            Разные обязанности, разные навыки, разные ожидания — нет двух одинаковых должностей администраторов.

            Вот почему так важно адаптировать свое резюме для каждой отдельной вакансии, на которую вы претендуете, сопоставив свои навыки с описанием работы помощника по административным вопросам.

            Просмотрите описание работы, просмотрите веб-сайт компании, а затем извлеките любое из ключевых слов, описывающих навыки, качества или опыт, которые работодатель указал как обязательные или предпочтительные.

            Работайте так, чтобы казаться, что вы лучше всего подходите на эту должность.

            Укажите указанные вами навыки в порядке их важности для работодателя. Укажите на любые положительные результаты или признание, которые вы получили, применяя этот конкретный навык.

            Как насчет технических навыков резюме административного помощника?

            Работа административного помощника быстро превращается в роль, требующую множества технических навыков.

            Интернет-продажи и маркетинг, разработка и управление веб-сайтами, онлайн-обслуживание клиентов и другие онлайн-задачи становятся нормой.

            Вот технические навыки, которые необходимо включить в резюме помощника по административным вопросам:

            • Программы Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint, Azure
            • Бухгалтерский учет и CRM: QuickBooks, Sage 50 Pro Accounting, Oracle PeopleSoft CRM
            • Операционные системы: Unix, Linux, Windows, Mac OS X, IOS, Android
            • Офисное оборудование
            • Офисное оборудование
            • Заказать Оформление Оформления
            • Заказать
            • Электронные таблицы
            • Time & Billing
            • Transcription
            • Набрав
            • Набрав из Диктовки
            • Подготовка к видеоконференциям
            • Голосовая почта

            Уделите особое внимание техническим навыкам, которые больше всего волнуют потенциального работодателя. Менеджеры по найму различаются по своим приоритетам, поэтому проведите собственное исследование.

            Включение правильных ключевых слов оптимизирует ваше резюме для систем отслеживания кандидатов (ATS), которые работодатели используют для проверки заявлений о приеме на работу.

            Умение разбираться в технических аспектах роли помощника по административным вопросам имеет важное значение. Например, компании могут в значительной степени полагаться на помощников по административным вопросам для оформления профессионально выглядящих презентаций, руководств и информационных бюллетеней.

            Совет для профессионалов. Подумайте о приобретении навыков работы с такими программами, как PhotoShop, Illustrator и бухгалтерским программным обеспечением, таким как Quickbooks, чтобы улучшить свое резюме помощника по административным вопросам.

            Как насчет мягких навыков резюме административного помощника?

            Несмотря на то, что многие советы по карьере отдают предпочтение профессиональным навыкам, а не гибким навыкам, отнеситесь к этому совету с долей скептицизма, когда дело доходит до резюме помощника по административным вопросам.

            Организации все больше полагаются на технологии для выполнения таких задач, как составление графиков или хранение документов, поэтому акцент на помощников по административным вопросам быстро смещается на роль «скрытого клея», тех, кто знает все и управляет несколькими проектами и обязанностями.

            Существует множество различных навыков межличностного общения, которые необходимы или желательны, чтобы стать успешным помощником по административным вопросам.

            Мягкие навыки могут иметь большое значение, если у вас есть конкретные примеры, подтверждающие их. Так что не упустите возможность выделить их в своем резюме!

            Вот мягкие навыки.

            • Отношения с клиентами
            • Бухгалтерия
            • Управление офисом
            • Обучение и надзор
            • Координация мероприятий
            • Отношения с сотрудниками

            Каждая работа требует различных навыков межличностного общения, поэтому всегда внимательно читайте описание работы и сосредоточьтесь на навыках, перечисленных работодателем. .Если возможно, подкрепите свои утверждения примерами.

            Например:

            Решение проблем или решение проблем Решил различные проблемы в отношениях с клиентами к удовлетворению 10 руководителей отделов и 1000 клиентов.

            Письменная коммуникация или обучение Совместно разработали 60-страничное учебное пособие, которое позволило ускорить ввод в эксплуатацию вновь нанятого вспомогательного персонала.

            ПРАВО

            Как добавить навыки из должностной инструкции помощника по административным вопросам

            Наиболее эффективные резюме администратора адаптированы к работе.

            Давайте посмотрим, как именно это делается, начав с настоящей должностной инструкции помощника по административным вопросам от международной благотворительной организации:

            «Помощник по административным вопросам для TVAP работает с координатором TVAP, чтобы координировать и реализовывать усилия по работе с населением, расширять ресурсы клиентов и помогать с административные задачи. Эта должность предоставляет справочные ресурсы и поддержку жертвам торговли людьми и работает с координатором TVAP, чтобы обеспечить соблюдение всех стандартов и требований программ, агентств и грантов.”

            Давайте посмотрим, как эти выделенные элементы должны быть отражены в резюме, подающем заявку на эту должность:

            Координация и реализация усилий по работе с общественностью (Упомяните опыт управления делами, это может быть что угодно, от управления клубом до работы менеджером в ресторане. Любой опыт работы с сообществом также, очевидно, будет полезен.)

            расширить клиентские ресурсы (это требование немного расплывчато. Одним из решений этого может быть отправка им по электронной почте разъяснений по этому элементу роли, показывая, что вы активны.)

            помочь с административными задачами (Хотя приведенные выше примеры требуют, чтобы вы продемонстрировали, что можете управлять собой самостоятельно, этот пример требует от вас показать, что вы можете хорошо работать вместе с кем-то или под его руководством. Попробуйте включить примеры, когда вы эффективно работали над команда.)

            жертвы торговли людьми (Поскольку вы будете работать с этой группой, было бы здорово упомянуть любой опыт написания статей или работы с подобными группами.)

            Убедитесь, что… стандарты и требования соблюдены (Вот вы и вернулись чтобы показать, что вы можете хорошо работать независимо)

            Как видите, как и большинство должностей помощников по административным вопросам, эта работа требует от вас демонстрации того, что вы можете следовать указаниям и быть независимым.Если ваше резюме зайдет слишком далеко в каком-либо направлении, это может привести к тому, что вы будете исключены из рассмотрения. Поэтому будьте осторожны, чтобы сбалансировать их.

            10 лучших сертификатов, которые вы можете включить в свое резюме помощника по административным вопросам

            Сертификаты могут быть тем знаком качества, которого не хватает вашему резюме помощника по административным вопросам. Они демонстрируют вашу приверженность постоянному обучению и профессиональному развитию.

            Сертификаты также могут выделить вас среди конкурентов и сохранить вашу ценность и востребованность в случае рыночного спада.

            Лучшие сертификаты для включения в резюме помощника администратора

            • Сертифицированный профессиональный секретарь
            • Сертифицированный административный специалист
            • Outlook 2016: основные навыки общения, совместной работы и электронной почты
            • Excel 2016: анализ основных данных, обработка и презентация 9009
            • Сертифицированный специалист по управлению проектами
            • Базовая сертификация заработной платы          
            • Специалист по управлению офисом
            • RAP Зарегистрированный специалист по административным вопросам
            • Сертифицированный специалист по администрированию и управлению офисом
            • Сертифицированный офисный администратор/Сертифицированный бизнес-администратор
          • сертификации, которые содержат соответствующие ключевые слова, такие как «административный» или «управление» в названии.

            Будьте готовы показать, как сертификация помогла или поможет вам добиться результатов в роли помощника по административным вопросам.

            Как использовать рекомендации для составления резюме лучшего помощника по административным вопросам

            Очень многие важные навыки для помощника по административным вопросам являются субъективными. Вы хорошо ориентируетесь? Вы независимо мыслите и уверены в себе? Рекомендации могут быть хорошим способом продемонстрировать, что вы действительно обладаете качествами, которые ищет работодатель.

            Чтобы сделать их более эффективными, попробуйте упомянуть навыки, за которые может поручиться конкретная ссылка.Например, «Алекс Карлсон был моим менеджером в Fairfax Logistics и может поручиться за мою способность выполнять указания и работать независимо».

            Чему могут научить вас более 10 000 описаний должностей и резюме помощников по административным вопросам?

            Мы знаем, что упоминали, что ваше резюме администратора должно быть точно адаптировано для работы, на которую вы хотите подать заявку. Однако это не означает, что вы не можете учиться на больших данных из отрасли.

            Мы проанализировали тысячи резюме помощников по административным вопросам и описания вакансий, чтобы найти важные шаблоны, которые показывают, где вы можете выделиться.

            Ниже вы можете увидеть, какие навыки чаще всего включаются в резюме администраторов и какие наиболее востребованы у работодателей.

            Другие разделы для рассмотрения

            Рассмотрите возможность добавления раздела «Отзывы» в резюме помощника по административным вопросам. Отзывы повышают доверие и подтверждают ваши достижения, навыки и области знаний.

            Выберите соответствующих лиц (например, тех, с кем вы работали, на кого работали или клиентов). Найдите кого-то, чье мнение будет иметь определенный вес.

            Извлекайте самые убедительные цитаты из служебных аттестаций, отрывки из рекомендательных писем и даже неформальные электронные письма, хвалящие вашу работу. Всегда спрашивайте разрешения у соответствующих лиц, прежде чем делать это.

            Как указать интересы в резюме помощника по административным вопросам

            «Никому нет дела до ваших увлечений и интересов», — сказали сотни экспертов по карьере в Интернете.

            Однако выслушайте нас.

            Хобби и интересы могут привлечь внимание ваших потенциальных работодателей и помочь вам выделиться в море соискателей.Конечно, включите ли вы этот раздел в свое резюме, во многом будет зависеть от того, куда вы подаете заявку — в молодой модный стартап или в бухгалтерскую фирму.

            Узнайте о своем потенциальном работодателе. Посмотрите описание работы, их веб-сайт, их профили в социальных сетях. Сочтут ли они раздел уникальных хобби и интересов в вашем резюме ценным?

            Тщательно выбирайте хобби и интересы. Например, соревнования по шахматам могут продемонстрировать ваши навыки в стратегии и решении проблем; волонтерство в местном приюте для животных может продемонстрировать приверженность и самоотверженность, а игра в баскетбол может продемонстрировать навыки работы в команде.

            Итак, что делает резюме помощника по административным вопросам эффективным?

            • Отформатируйте свое резюме, чтобы оно было успешным, оставив достаточно пустого пространства, используя маркеры и избегая причудливых шрифтов.
            • Организуйте свой макет с четкими разрывами между разделами и удобной для поиска информацией, а также выберите подходящий для вас макет.
            • Акцентируйте внимание как на межличностных, так и на профессиональных навыках, и убедитесь, что вы сопоставляете их с объявлением о вакансии.
            • Сосредоточьтесь на результатах и ​​влиянии вашей работы в прошлом и на том, как она сэкономила деньги, повысила эффективность или иным образом улучшила бизнес.
            • Заполните раздел «Навыки» навыками, которые требуются или имеют отношение к должности, добавляя примеры, где это возможно.

            Безопасность | Стеклянная дверь

            Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

            Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt.Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

            Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

            Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

            Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

            Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

            Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade.Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

            Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

            Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

            Этот процесс выполняется автоматически.Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

            Пожалуйста, подождите 5 секунд…

            Перенаправление…

            Код: CF-102/6d292b577a305f92

            7 административных навыков для включения в ваше резюме

            Расчетное время чтения: 5 минут

            ---

            Профессиональные администраторы играют ключевую роль не только в объединении команды, но даже организация в целом может развалиться без них.

            Профессионалы с хорошо развитыми административными навыками помогают обеспечить эффективную работу организации и являются решающим фактором в управлении проектами и инициативами по развитию бизнеса.

            Роли, такие как офис-менеджеры, менеджеры по обслуживанию клиентов и даже менеджеры по персоналу, нуждаются в определенных навыках, чтобы гарантировать, что они могут поддерживать персонал и удовлетворять потребности команды.

            Похожие: Самые востребованные административные роли

            Какие административные навыки я должен указать в своем резюме?

            Хорошее владение следующими административными навыками не только позволит вам эффективно и результативно выполнять свои обязанности, но и поможет в развитии вашей карьеры, что сделает вас более желанным кандидатом для работодателей.

            Вот наиболее востребованные административные навыки для любого лучшего кандидата в этой области:

            1. Microsoft Office

            Хороший опыт работы со всеми программами Microsoft Office имеет решающее значение для тех, кто выполняет административные функции. Word, Excel, PowerPoint и Outlook составляют основу многих бизнес-коммуникаций и процессов.

            Количество опыта в каждой программе, необходимое для роли, во многом зависит от уровня должности. Например, помощник администратора начального уровня может потребоваться только для обновления существующих документов и создания базовых отчетов, в то время как офис-менеджеру может потребоваться создание новых проектов, процедур и шаблонов.Таким образом, знание Microsoft является наиболее важным критерием при найме административных сотрудников.

            ПОИСК НАШИХ ДОСТУПНЫХ ВАКАНСИЙ АДМИНИСТРАТОРА

            2. Коммуникативные навыки

            Коммуникабельность — давно необходимый навык для тех, кто занимает административные должности. Для этого типа профессионалов жизненно важны все виды общения: устное общение для встреч и телефонных звонков, способность писать корреспонденцию, которую необходимо отправлять внутри и снаружи, и сильные навыки слушания для выполнения инструкций.

            Для любого административного специалиста важно, чтобы он мог общаться с различными сторонами, такими как клиенты, поставщики, коллеги и высшее руководство, что делает хорошо развитые коммуникативные навыки абсолютно необходимой компетенцией.

            Связанный: Почему навыки эффективного общения жизненно важны для администраторов?

            3. Возможность работы автономно

            Помимо способности проявлять инициативу, способность работать автономно ценится в ролях, обеспечивающих поддержку бизнеса.

            На эти должности часто требуется профессионал, который может обрабатывать и анализировать информацию, а также выполнять ряд инструкций и создавать эффективные действия. Если сотрудникам службы поддержки приходится возвращаться и вносить исправления там, где они ошиблись, или с трудом выполнять задачи в отведенное время, они могут в конечном итоге замедлить весь проект.

            4. Управление базой данных

            Очень желателен навык управления базами данных. Конечно, выбор базы данных будет зависеть от программ, которые использует бизнес.

            Работодатели будут искать того, кто уверен в своих силах и не боится передать это другим сотрудникам. Обеспечение сбора и управления данными в центральной системе управления данными будет приоритетом для многих.

            5. Планирование ресурсов предприятия

            Новые технологии изменили нашу повседневную работу, и изучение технологий, безусловно, является ключом к продвижению вперед в бизнесе. Результатом этого технологического изменения является планирование ресурсов предприятия (ERP).Это обычное программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое предоставляет единый центральный репозиторий для всей информации, чтобы улучшить поток данных в бизнесе.

            Можно ожидать, что специалисты по административным вопросам знакомы с программным обеспечением ERP для разработки пользовательских табелей успеваемости. Обычное программное обеспечение ERP для предприятий включает в себя финансовое программное обеспечение и программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Oracle, SAP и Pronto.

            ОТПРАВЬТЕ НАМ ВАШЕ РЕЗЮМЕ СЕГОДНЯ

            6. Управление социальными сетями

            В настоящее время предприятия в значительной степени зависят от общения со своими клиентами, и эти клиенты обычно находятся в Интернете. Поэтому для бизнеса становится все более важным иметь присутствие в социальных сетях, чтобы общаться и взаимодействовать с аудиторией на личном уровне. Общие программы социальных сетей для бизнеса включают Facebook, Twitter, LinkedIn и Google+.

            Эта роль обычно возлагается на сотрудников административной поддержки, которые могут помочь превратить то, что когда-то было безликим логотипом компании на веб-сайте, в серию разговоров в социальных сетях. Эти методы коммуникации могут помочь укрепить общественный имидж компании, создать голос, который будет понятен ее клиентам, и позволить установить связи с потенциальными клиентами.

            7. Сильная ориентация на результат

            В основе каждой вспомогательной роли в организации лежит ряд результатов, которые необходимо достичь в любой момент времени. В отличие от других ролей, эффективность вспомогательных ролей не всегда можно измерить с точки зрения инвестиций, и есть другие способы доказать ценность сотрудников.

            Поскольку компании ценят ощутимые результаты, важно иметь возможность представить результат и результаты, чтобы работодатели имели четкое представление о добавленной стоимости административного сотрудника.

            Связанный: Какая самая высокооплачиваемая работа в администрации?

            У вас есть эти административные навыки в вашем резюме?

            Это обязательные административные навыки, которые организация требует от своего административного вспомогательного персонала в условиях современного рынка. Поэтому, если вы хотите быть впереди всех и убедиться, что ставите правильные галочки, используйте эти навыки и убедитесь, что вы заявляете о своей ценности.

            Компаниям требуются администраторы, способные оказать непосредственное влияние на производительность бизнеса.Таким образом, кандидаты, уже имеющие соответствующий опыт, особенно в соответствующей отрасли, имеют преимущество в процессе отбора.

            Навыки — это форма валюты в рабочем мире, и, определив наиболее востребованные административные навыки, вы сможете посвятить себя изучению каждого из этих наборов навыков, тем самым увеличивая шансы получить работу и добиться успеха на своей должности.