20.05.2024

Дэвид аллен как привести дела в порядок epub: Книга «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Как привести дела в порядок – в школе и не только читать онлайн Марк Уоллас, Дэвид Аллен, Майк Уильямс

Дэвид Аллен, Майк Уильямс и Марк Уоллас

Как привести дела в порядок — в школе и не только

Посвящается новому поколению молодых людей, которые научатся относиться к задачам как к проектам раньше, чем это сделали мы

Дэвид Аллен

Посвящается Арианне, Ханне и Конраду. Вы меня вдохновляете, подбадриваете и учите. Для заботливых родителей, которые стремятся изменить жизнь к лучшему

Майк Уильямс

Посвящается моей замечательной жене, прекрасным детям, самоотверженной семье, участливым друзьям и всем, кому хватает смелости предпринять самое важное следующее действие

Марк Уоллас

Как привести дела в порядок — в школе и не только

Дэвид Аллен, Майк Уильямс, Марк Уоллас

Дэвид Аллен — автор международных бестселлеров, эксперт с мировым именем в области личной и организационной производительности.

Журнал Time назвал его бестселлер «Как привести дела в порядок» «главной книгой десятилетия о саморазвитии в бизнесе».

Майк Уильямс был президентом и генеральным директором David Allen Company с 2011 по 2016 год. Сейчас состоит в совете директоров Ассоциации развития талантов (td.org), корпоративный архитектор Getting Things Done на Zappos.com.

Марк Уоллас более двадцати лет преподавал в средней школе в Миннесоте и получил награду TIES (Teaching Institute for Excellence in STEM) как выдающийся педагог.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию, истории и ресурсы ты найдешь на сайте gtdforteens.ru.

Также можно подписаться на gtdforteens.ru в Twitter, Instagram, Snapchat, Pinterest, Facebook и YouTube.

Наш хештег — #gtdforteens.

Предисловие к российскому изданию

Про мощную систему самоорганизации под названием Getting Things Done (GTD) я услышал впервые в 2005 году. Я был уже не подростком, но самым молодым руководителем в компании, где тогда работал. В новой для себя роли я буквально разрывался между сотнями мелких дел, необходимостью управлять департаментом, состоящим из 45 сотрудников, работающих удаленно, и недавно появившейся семьей. Иностранный коллега порекомендовал мне невероятно популярную книгу на тему продуктивности, которая набирала всё больше поклонников по всему миру. Описанный в ней подход перевернул мое представление о том, как нужно работать, чтобы успевать выполнять важные дела и не испытывать постоянное напряжение и тревогу.

Несколько лет я методом проб и ошибок внедрял GTD для себя, проводя эксперименты, что работает, а что нет. Однако, доведя свою личную систему до совершенства, я столкнулся с такой ситуацией: как только ты начинаешь по-настоящему применять GTD, тебе хочется, чтобы люди вокруг тоже следовали этим принципам. Проверив на себе, что методика работает, ты понимаешь: жизнь в целом станет лучше и проще, если ближайшее окружение также будет использовать систему GTD.

За много лет работы в России мы заметили, что компании, обучившие своих сотрудников принципам и практикам GTD, в целом становятся более спокойными, быстрыми и гибкими. Люди выкарабкиваются из постоянных авралов, учатся справляться с ежедневной информационной перегрузкой, развивают творческий подход, стратегическое видение и в целом повышают качество своей жизни и работы. Изменив себя, мы начинаем оказывать на окружающих больше влияния и таким образом запускаем позитивную цепную реакцию — сначала на работе, а затем в семье.

Многие участники моих семинаров по GTD приводили к нам на обучение своих детей. Они понимали, что для успешного завтра детям нужны базовые навыки управления вниманием, временем и энергией уже сегодня, а ведь этому не учат в школах и университетах. Подразумевается (и это ошибка), что такие знания и опыт появляются сами по себе.

Я вспоминаю наш первый публичный тренинг в Москве в 2015 году, на который пришли два предпринимателя вместе со своими сыновьями. Тогда я увидел, что младшие участники проявили большую заинтересованность и охотно делились своими лайфхаками, например, как использовать геолокацию для планирования дел по контекстам. Другой участник нашего тренинга рассказывал, как приучает четырехлетнюю дочь завершать начатые дела с помощью наглядных ежедневных чек-листов. Заправила постель — получи наклейку в виде звездочки, можешь вклеить ее в чек-лист. Соберешь нужное количество наклеек — получишь обещанное вознаграждение. Конечно, одних наклеек мало: ребенку надо объяснить, зачем нужно что-то делать. Но это помогает сформировать правильные привычки. Ежедневная практика приносит гораздо б

ольшие результаты, когда превращается в интересную игру, в которой ведется счет и есть приз.

У меня две дочери — подросткового и младшего дошкольного возраста, и я вижу, как их реальность отличается от той, в которой рос я. Они живут в мире цифровой информации, постоянной включенности, отвлечений, быстрых перемен. Требования, предъявляемые к ним в школе, в несколько раз выше, чем 20 лет назад.

Моя старшая дочь Настя приняла участие в тренинге GTD, когда ей было 13 лет. Она училась, практиковалась, настраивала свою личную систему продуктивности вместе с директорами и собственниками компаний.

Я бы рекомендовал эту книгу не только подросткам, но и их родителям. В ней простым языком рассказаны сложные вещи, которые помогают лучше понять принципы и правила, сформулированные Дэвидом Алленом в его первой книге в 2001 году. Даже после 14 лет применения GTD, редактируя эту книгу, я смог по-новому посмотреть на некоторые понятия, и вся методология уложилась в моей голове по полочкам.

Читайте книгу, применяйте сами, заражайте своим примером других. Беритесь за большие цели и будьте готовы ко всему!

Искренне ваш,

Дмитрий Иншаков,

глава представительства Getting Things Done® в России

www.gtdrussia.ru

Предисловие

«Жалко, что меня не научили этому в школе.

Мне бы это так помогло!»

«Как мне объяснить это своим детям?»

Последние три десятка лет я обучал людей методике, известной сегодня во всём мире под аббревиатурой GTD и описанной в моей книге «Как привести дела в порядок». За это время я не раз слышал подобные восклицания.

Те, кто знаком с GTD, скорее всего, всё поняли. Если же вы ничего не слышали о моем методе, то в книге вы найдете приемы, которые нам всем стоило бы освоить в юности. Это простой, но надежный способ справляться с делами, которые требуют внимания. Причем управляя ими, а не позволяя им рулить нами.

Родители, учителя, работники школ, священники и социальные педагоги — все, кто помогает детям подготовиться к будущему, — часто просили меня адаптировать методику GTD для молодежи.

У меня нет детей, я не преподаю в школе. Но за несколько лет я создал модель, ставшую основой моей профессии бизнес-тренера. Ко мне приходили те, кто тонул под валом электронной почты, интернета и новостей о резких переменах в мире. Они жаждали помощи.

Я сразу понял, что открыл нечто сверхполезное для всех очень занятых людей — от студентов и художников до родителей, сидящих дома с ребенком. Но я понятия не имел, как эффективно завоевать эту аудиторию, поскольку сам пытался строить карьеру. И уж тем более я не знал, как преобразовать эту методику в понятный и удобный для подростков формат.

Однако я всегда считал: если моя работа действительно принесет долгосрочную пользу, то ключом станут дети. Чтобы поддерживать эффективность без стресса, нужны привычки, которые во взрослом возрасте тяжело изменить. Например, надо вести учет обязательств, больших и малых, в надежной внешней системе, а не в голове. Прием простой, но позволяет оптимально размышлять и фокусировать внимание. Многие взрослые не станут этим заниматься, даже понимая необходимость записывать. Я в этом убедился. Дети же могут очень быстро усвоить такую привычку. В этом я тоже убедился.

Многие взрослые считают, будто знают, как нужно думать. Дети же еще способны учиться.

Я не знал, смогу ли завоевать юную аудиторию (и как), хотя эта цель всегда была в моем списке «Когда-нибудь / может быть». Мои мечты воплотились в жизнь после знакомства с Майком Уильямсом и Марком Уолласом.

Майк работал в General Electric и успешно применял мои методы, внедряя важные перемены. Потом я обнаружил, что он вел блог, где рассказывал, как адаптирует GTD для своих детей! Мы пообщались, и Майк пришел работать ко мне. (Мои сотрудники, знакомые с ним, говорили: «Хочу такого отца, как Майк!») Мы решили, что пора написать эту книгу. Я знал, что могу на него положиться в решении самых сложных задач.

Затем я узнал о Марке Уолласе, школьном учителе из Миннеаполиса, которому настолько понравились методы GTD, что он начал внедрять их при работе с детьми в своей школе. Я побывал на его занятиях и увидел, как ученики выполняли главное упражнение продуктивности без стресса — еженедельный обзор. Люди, знакомые с моими методами, в курсе, что это главное в GTD. Но очень немногие последовательно выполняют эту задачу. В классе Марка все тридцать детей были полностью вовлечены, а им не было и двенадцати лет! Конечно, мы обязаны были пригласить его в нашу команду.

Книга: Как привести дела в порядок – в школе и не только — Дэвид Аллен

  • Просмотров: 12365

    Никогда не сдавайтесь

    Уинстон Черчилль

    Серия «Путь лидера. Легендарные бестселлеры» – это семь наиболее значимых в своей области…

  • Просмотров: 9293

    Тело помнит все. Какую роль…

    Бессел ван дер Колк

    Все мы сталкивались с физическими травмами и имеем о них представление. А что мы знаем о…

  • Просмотров: 9038

    Размышления мистика. Ответы на все…

    Садхгуру

    Книга представляет собой сборник ответов Садхгуру на сотни вопросов, которые ученики…

  • Просмотров: 8807

    Бизнес без MBA

    Максим Ильяхов

    «Бизнес без MBA» – первая в России книга, которая закрывает разрыв между сухой теорией и…

  • Просмотров: 8070

    Это же любовь! Книга, которая помогает…

    Виктория Дмитриева

    Идеальные пары никогда не ссорятся, не устают, не раздражают друг друга и не…

  • Просмотров: 6964

    Искренний сервис. Как мотивировать…

    Максим Недякин

    Довольный клиент обязательно вернется снова. Чтобы клиент был доволен, необходимо создать…

  • Просмотров: 5697

    Тупой панк-рок для интеллектуалов

    Дмитрий Спирин

    Панк-рок и интеллектуалы – казалось бы, вещи не связанные, но лидер «Тараканов!» Дмитрий…

  • Просмотров: 5572

    Жизнь в движении

    Александр Кондрашов

    Александр Кондрашов – предприниматель, инвестор и тревел-блогер с суммарной аудиторией…

  • Просмотров: 4931

    Трансформатор 2. Как развить скорость в…

    Дмитрий Портнягин

    Дмитрий Портнягин – автор самого популярного бизнес-канала на YouTube («Трансформатор» –…

  • Просмотров: 4660

    Wabi Sabi. Японские секреты истинного…

    Бет Кемптон

    Ваби-саби – это стиль жизни, вдохновленный многовековой японской мудростью. Хотя жители…

  • Просмотров: 4628

    Perfect you: как превратить жизнь в…

    Олеся Малинская

    Красивая гладкая кожа, роскошные волосы, притягательный взгляд – так выглядит идеал…

  • Просмотров: 4379

    Мужской взгляд на отношения. Как…

    Алексей Скурихин

    ЧТО ТАКОЕ ОТНОШЕНИЯ? Отношения = энергетические потоки. Каждый живой человек создаёт эти…

  • Просмотров: 4200

    Ты соткана из счастья

    Наталия Правдина

    Специалист по позитивной психологии, мастер фэншуй Наталия Правдина поможет поймать птицу…

  • Просмотров: 4152

    Монтессори для малышей. Полное…

    Симона Дэвис

    В этой книге – всё, что необходимо знать родителям о воспитании по системе Монтессори.…

  • Просмотров: 4049

    О русской демократии, грязи и «тюрьме…

    Владимир Мединский

    Демократия в России – одна из самых горячих тем, возникших после развала СССР. Были ли в…

  • Просмотров: 3854

    Гений коммуникации. Искусство…

    Дейв Керпен

    Чтобы преуспеть в жизни, недостаточно быть самым агрессивным, напористым и амбициозным.…

  • Просмотров: 3819

    Иди туда, где трудно. 7 шагов для…

    Таэ Юн Ким

    Она нарушила тысячелетнюю корейскую традицию, запрещавшую женщинам заниматься боевыми…

  • Просмотров: 3785

    Кодзима – гений

    Терри Вулф

    Все, что делает Хидео Кодзима, будь то новая игра или пост в Инстаграме, вызывает у…

  • Просмотров: 3712

    Роды от природы

    Евгения Носаль

    Эта книга написана женщиной и мамой для женщин и мам – и в особенности для тех, кто…

  • Просмотров: 3697

    Анатомия стретчинга

    Брэд Уокер

    Одним из самых безопасных и результативных способов избавления от боли в мышцах является…

  • Просмотров: 3502

    Как построить машину. Автобиография…

    Эдриан Ньюи

    Эдриан Ньюи – один из самых известных конструкторов в «Формуле-1». Многие именитые…

  • Просмотров: 3437

    Дзен в большом городе. Искусство плыть…

    Елена Володина

    Забудьте про мультизадачность, планирование и мотивацию! Успевать все больше не модно.…

  • Просмотров: 3378

    Законы лидерства

    Теодор Рузвельт

    Серия «Путь лидера. Легендарные бестселлеры» – это семь наиболее значимых в своей области…

  • Просмотров: 3302

    Как не сойти с ума. Навести порядок в…

    Филиппа Перри

    Когда вы пытаетесь оставаться в здравом уме, вы будто балансируете на неустойчивых…

  • Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен. 2015. (Самосовершенствование)

    Пожаловаться на книгу

    Автор: Дэвид Аллен

    Жанр: Самосовершенствование

    Серия: Отсутствует

    Год: 2015

    Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.

    В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна. 8-е издание, переработанное.

    Метки: Известная книга Личная эффективность Новое издание Большое внимание Электронная почта Цифровая информация Планирование Технологии успеха Тайм-менеджмент Эффективность

    Предлагаем Вам скачать фрагмент для ознакомления произведения «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» автора Дэвид Аллен в электронном виде в формате FB2 а также TXT. Также есть возможность скачать произведение в других форматах, таких как RTF и EPUB (электронные книги). Рекомендуем выбирать для загрузки формат FB2 или TXT, которые в настоящее время поддерживаются практически любым мобильным устроиством (в том числе телефонами / смартфонами / читалками электронных книг под управлением ОС Андроид и IOS (iPhone, iPad)) и настольными компьютерами. Книга издана в 2015 году.

    Сохранить страничку в социалках/поделиться ссылкой: Скачать ознакомительный фрагмент в разных форматах (текст предоставлен ООО «ЛитРес»)
    FB2TXTRTFEPUBЧитать книгу «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» онлайн
    Читать онлайнЗакрыть читалкуЛегально скачать полную версию произведения в элетронном виде (а так же заказать печатную книгу) «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» можно в книжном интернет магазине Литрес
    Купить и скачать

    Похожие книги

    Тайная капитуляция

    Аллен Даллес Биографии и Мемуары Отсутствует

    Уникальная книга, написанная Алленом Даллесом – американским суперагентом, легендарным шефом ЦРУ. Автор раскрывает малоизвестные факты тайных операций американской разведки на территории Европы. Рассказывает о швейцарской, французской, итальянской разведслужбах, методах информационной и психологич…

    Сквозь ненависть. 11 кругов ада

    Дэвид Зурабович Лазба Драматургия Отсутствует

    Свой дебютный роман «Сквозь ненависть» Дэвид Лазба написал в возрасте шестнадцати лет. Юный герой повествования явился на свет ради любви. Он протягивает миру руку, но в ответ получает плевок в лицо. И когда не к кому обратиться за советом, самое время покопаться в глубинах своей души, где возникне…

    Легкий способ сбросить вес

    Аллен Карр Здоровье «Легкий способ» Аллена Карра

    Ешьте что хотите, наслаждайтесь едой и оставайтесь стройным – это вам гарантирует уникальный и эффективный метод Аллена Карра. Сбросьте вес без диет, подсчета калорий и применения силы воли. Программа питания, разработанная Алленом Карром, позволит вам наслаждаться вкусом еды, утолять голод и теря…

    Век живи – век учись

    Дэвид Колб Самосовершенствование Отсутствует

    Мы знаем, что для успеха и реализации собственного потенциала необходимо постоянно учиться, но мы не знаем, как это сделать. Кей Петерсон и Дэвид Колб рассматривают обучение как процесс накопления опыта. Важно настроиться на познание и научиться учиться. Авторы предлагают девять подходов к обучению …

    Сердце йоги

    Свами Вивекананда Самосовершенствование Отсутствует

    Книга представляет собой сборник произведений индийского мыслителя и демократа-просветителя Свами Вивекананды (1863–1902 гг.). В его работах представлено своего рода энциклопедическое изложение различных йог, которые являются эффективными методами приобщения к духовно-религиозному опыту, представля…

    Канбан. Альтернативный путь в Agile

    Дэвид Андерсон Управление, подбор персонала Отсутствует

    «Канбан» в переводе с японского – «сигнальная доска». В производстве такая доска используется для визуализации нарастающих темпов, что позволяет выпускать больше продукции с меньшими затратами. Яркий пример – подход компании Toyota, благодаря которому в течение многих лет эффективно реализуется при…

    Аюрведическая духовная практика

    Долма Джангкху Самосовершенствование Отсутствует

    Большинство людей склонно болеть, только они делают это не совсем правильно. В индийской философии болезнь издревле понималась как форма тапаса – аскетизма, или подвижничества. Соответственно, аюрведа как система целительства развивалась во многом в связи с духовной практикой, используя сходную терм…

    Асы шпионажа

    Аллен Даллес Документальная литература Отсутствует

    Книга «Асы шпионажа» составлена Алленом Даллесом – супершпионом, легендарным шефом ЦРУ, автором многих бестселлеров, в том числе «ЦРУ против КГБ. Искусство шпионажа». В книге повествуется о 39 ярчайших эпизодах из богатой истории мирового шпионажа. Каждый эпизод снабжен личными комментариями Аллена…

    Показать еще

    Need — {PDF Epub} Download Getting Things Done by David Allen & James

    Простой способ чтения / загрузки «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза в PDF, EPub, Mobi, Kindle eBook и других поддерживаемых форматах.

    Как прочитать/загрузить Приведение дел в порядок :
    — Прокрутите вниз до комментариев
    — Щелкните ссылку.
    — Получите ваш файл
    — Желаю вам удачи и приятного чтения вашей книги.

    Читать Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз PDF
    Читать Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Kindle
    Читать Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз ePub
    Читать Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Mobi
    Читать Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз DaisyDownload Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз PDF
    Download Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Kindle
    Download Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз ePub
    Download Getting Things Done, автор Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоус Моби
    Download Getting Things Done by Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Дейзи

    ЧИТАТЬ КОММЕНТАРИИ ПО ССЫЛКЕ

    ЧИТАТЬ КОММЕНТАРИИ ПО ССЫЛКЕ

    ЧИТАТЬ КОММЕНТАРИИ ПО ССЫЛКЕ

    Обзоры книг:
    Лучшая книга, Лучший автор, Лучший жанр.

    Из торгового издания в мягкой обложке.


    Почему необходимо читать онлайн и скачивать книги?
    «Приведи дела в порядок», Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз.Полная поддержка всех версий вашего устройства, включая версии PDF, ePub и Kindle. Все форматы книг адаптированы для мобильных устройств. Читайте онлайн и скачивайте столько книг, сколько хотите для личного пользования. Присоединяйтесь к тысячам счастливых читателей и отмените членство в любое время, если хотите, если вы не удовлетворены.

    Теги: Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз pdf, Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз epub, Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз в формате pdf, Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз epub, читать онлайн «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза, «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза читать онлайн, читать «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза онлайн, скачать «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза, «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллен и Джеймс Фаллоус скачать, читать онлайн «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза в формате pdf, «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза читать онлайн в формате pdf, прочитать «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза, скачать «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена & James Fallows, Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз, загрузить в формате pdf, Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз, загрузить, Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз, pdf онлайн .

    ============================================== ============
    КНИГА «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза Электронная книга.
    Электронная книга «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза Kindle.
    ЛУЧШИЙ! «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Рар.
    Лучшее достижение цели Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Зип.
    !ЛУЧШЕЕ достижение цели Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Mobi Online.
    Лучший! Онлайн-аудиокнига «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и Джеймса Фаллоуза.
    D.o.w.n.l.o.a.d Getting Things Done, Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз, обзор онлайн.
    Лучшее достижение цели Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Читать онлайн.
    B.e.s.t Getting Things Done Дэвид Аллен и Джеймс Фаллоуз Скачать онлайн.

    Amazon.com: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Product eBook: Allen, David, Fallows, James: Kindle Store

    Содержание

    Титульная страница

    Страница авторских прав

    Посвящение

    Благодарности

    55

    Часть 1. Искусство добиваться цели

    Глава 1. Новая практика для новой реальности

    Глава 2. Получение контроля над своей жизнью: пять этапов освоения рабочего процесса : Пять этапов планирования проекта

     

    Часть 2. Практика продуктивной работы без стресса

    Глава 4. Начало работы: настройка времени, пространства и инструментов

    Глава 5. Сборник: Сбор «материалов»

    Глава 6. Обработка: подготовка к опустошению

    Глава 7. Организация: настройка правильных сегментов

    Глава 8. Обзор: поддержание работоспособности вашей системыa l

    Глава 9. Делание: выбор наилучшего действия

    Глава 10. Взятие проектов под контроль

     

    Часть 3. Сила ключевых принципов

    12. Сила принятия решения о следующем действии

    Глава 13. Сила концентрации внимания на результате .. . мой любимый по организации вашей жизни: Приведение дел в порядок . . . предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузок».

    — Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal

     

    «Недавно я посетила семинар Дэвида по организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда. . . Семинар Дэвида Аллена открыл мне глаза».

    —Стюарт Олсоп, Fortune

     

    «Аллен переходит от высокоуровневых философских рассуждений к мельчайшим деталям тайм-менеджмента.Найдите минутку, чтобы проверить это».

    — Марк Хенрикс, Предприниматель

     

    «Принципы производительности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны».

    — Кит Х. Хаммондс, Fast Company

     

    «Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации по достижению цели. Он использует обширный опыт, личные истории и собственный рецепт простоты, скорости и веселья.

    — Фрэнсис Хессельбейн, председатель совета управляющих,
    The Drucker Foundation

     

    «Каждый, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей жизни для достижения немедленных результатов».

    — Стивен П. Маги, профессор бизнеса и экономики по программе
    , Техасский университет в Остине

     

    «Настоящий скептик большинства управленческих решений, должен сказать, что программа Дэвида — победитель!»

    — Джолин Годфри, генеральный директор Independent Means, Inc.и
    автор книги Наши самые смелые мечты

     

    » Приведение дел в порядок описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Это может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, это может помочь вам стать счастливее!»

    — Маршалл Голдсмит, соредактор, Лидер будущего
    и Коучинг лидерства

     

    «ВНИМАНИЕ: Чтение Доведение дел до конца может быть опасным для ваших старых привычек прокрастинации.Подход Дэвида Аллена удивительно прост и интуитивно понятен. Он предоставляет системы, инструменты и советы для достижения серьезных результатов».

    —Карола Эндикотт, директор по вопросам качества, Медицинский центр Новой Англии

    PENGUIN BOOKS

    GETTING THINGS DONE

    Дэвид Аллен был назван одним из самых влиятельных мыслителей в мире. спикер и фасилитатор таких организаций, как New York Life, Всемирный банк, Фонд Форда, Л.Л. Бина и ВМС США, а также проводит семинары для частных лиц и организаций по всей стране. Он является президентом The David Allen Company и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта по вопросам управления и бизнес-тренера. Его работы были представлены в Fast Company, Fortune, , Los Angeles Times, The New York Times, The Wall Street Journal и во многих других публикациях. Getting Things Done был опубликован в двенадцати зарубежных странах.Дэвид Аллен живет в Охай, Калифорния.

    PENGUIN BOOKS
    Издано Penguin Group
    Penguin Putnam Inc., 375 Hudson Street,
    New York, New York 10014, USA
    Penguin Books Ltd, 80 Strand, London WC2R 0RL, England
    Penguin Books Australia Ltd, 250 Camberwell Road,
    Camberwell, Victoria 3124, Australia
    Penguin Books Canada Ltd, 10 Alcorn Avenue,
    Toronto, Ontario, Canada M4V 3B2
    Penguin Books India (P) Ltd, 11 Community Centre,
    Panchsheel Park, New Delhi — 110 017, Индия
    Penguin Books (Н. Z.) Ltd, Cnr Rosedale and Airborne Roads,
    Albany, Auckland, New Zealand
    Penguin Books (Южная Африка) (Pty) Ltd, 24 Sturdee Avenue,
    Rosebank, Johannesburg 2196, Южная Африка

     

    Penguin Books Ltd , Зарегистрированные офисы:
    Harmondsworth, Middlesex, England


    , впервые опубликованные в Соединенных Штатах Америки Викинг Penguin,
    член Penguin Pustnam Inc. 2001
    Опубликовано в Penguin Books 2003



    Авторское право © Дэвид Аллен, 2001 г.

    Все права защищены.Тайм-менеджмент. 2. Самоуправление (Психология). I. Название.
    BF637.T5 A45 2001
    646.7-DC21 00-043757


    STEMEN
    5


    5 для Kathryn, мой необычный партнер в жизни и работы

    Acknowdgments

    Многие наставники, партнеры, коллеги, сотрудники и друзья на протяжении многих лет вносили свой вклад в мое понимание и разработку принципов программы «Как привести дела в порядок». Джордж Майер, Майкл Букбиндер, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевую роль на моем пути личного и профессионального роста.Рон Медведь, Салли МакГи, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Тэррантайн и Келли Форристер по-своему внесли свой вклад в мою работу по мере ее становления.

    Кроме того, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и настроить эти модели. Особая благодарность старшим специалистам по кадровым стратегиям, которые на раннем этапе осознали важность этого материала для изменения своей корпоративной культуры и дали мне возможность сделать это, в частности: Майклу Уинстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валаскович, Патриции Карлайл, Мэнни. Бергер, Карола Эндикотт, Клара Штучински и Эллиотт Келлман.Административная и моральная поддержка, которую Шар Канан и Андра Карассо оказывали мне на протяжении многих лет, была бесценной.

    Сама по себе эта книга не могла бы быть такой, какой она есть, без уникальной энергии и взглядов Тома Хагана, Джона и Лауры Макбрайд, Стива Льюэрса, Доу Кувера, Грега Стайклезера, Стива Шулла и Мэриан Бейтман. И большая заслуга моего редактора Джанет Гольдштейн, которая была замечательным (и терпеливым) наставником в искусстве и мастерстве написания книг.

    Наконец, глубочайшая благодарность моему духовному наставнику, J-R, за то, что он был таким замечательным проводником и постоянным напоминанием о моих настоящих приоритетах; и моей невероятной жене Кэтрин за ее доверие, любовь, тяжелую работу и красоту, которую она привнесла в мою жизнь.

    Добро пожаловать в раздел «Как привести дела в порядок»

    ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В золотую жилу , посвященную стратегиям, позволяющим получать больше энергии, быть более расслабленным и добиваться большего с гораздо меньшими усилиями. Если вы похожи на меня, вам нравится делать дела и делать их хорошо, но вы также хотите наслаждаться жизнью способами, которые кажутся все более неуловимыми, если не совершенно невозможными, если вы работаете слишком усердно. Это не обязательно должно быть предложение «или-или».Это возможно эффективно делать в то время как вы восхитительно являетесь в своем обычном будничном мире.

    Я думаю, что эффективность — это хорошо. Может быть, то, что вы делаете, важно, интересно или полезно; или, может быть, это не так, но это должно быть сделано в любом случае. В первом случае вы хотите получить максимальную отдачу от вложенных времени и энергии. Во-вторых, вы хотите приступить к другим вещам как можно быстрее, без каких-либо ворчащих незавершенных концов.

    И чем бы вы ни занимались , вы, вероятно, хотели бы быть более расслабленным, уверенным, что все, что вы делаете в данный момент, — это именно то, что вам нужно делать — то, что вы пьете пиво с вашим персоналом в нерабочее время, смотреть на своего ребенка, спящего в его или ее кроватке в полночь, отвечать на электронное письмо перед вами или проводить несколько неформальных минут с потенциальным новым клиентом после встречи — это именно то, что вы должны делать, поскольку вы делаем это.


    ———————————————

    Искусство отдыха ума и сила отвлечения от него все заботы и заботы, вероятно, являются одним из секретов наших великих людей.

    — Капитан Дж. А. Хэтфилд


    ———————————————

    Обучение максимально эффективному и расслабленным, когда вам нужно или хочется быть, было моей главной целью при написании этой книги.

    Я долго искал, как и вы, возможно, ответы на вопросы что делать, когда делать и как делать. И после двадцати с лишним лет разработки и применения новых методов личной и организационной продуктивности, наряду с годами тщательных исследований в области саморазвития, я могу засвидетельствовать, что не существует единого, универсального решения.Никакие программы, семинары, классные личные планировщики или формулировки личной миссии не упростят ваш рабочий день и не сделают за вас выбор в течение дня, недели и жизни. Более того, как только вы научитесь повышать свою продуктивность и способность принимать решения на одном уровне, вы перейдете к следующему принятому набору обязанностей и творческих целей, чьи новые задачи бросят вызов любой простой формуле или модному словечку. -jour, чтобы получить то, что вы хотите, так, как вы хотите это получить.

    Но если нет единого средства для улучшения личной организации и производительности, есть вещей, которые мы можем сделать, чтобы их облегчить.По мере того, как я лично взрослел из года в год, я находил более глубокие и значимые, более важные вещи, на которых нужно сосредоточиться, осознавать и делать. И я обнаружил простые процессы, которые мы все можем научиться использовать, которые значительно улучшат нашу способность активно и конструктивно справляться с обыденными реалиями мира.

    Далее следует сборник открытий, сделанных более чем за два десятилетия в области личной продуктивности, руководство по максимизации результатов и минимизации затрат в мире, где работа становится все более объемной и неоднозначной.Я провел много тысяч часов, обучая людей «в окопах» за их рабочими столами, помогая им обрабатывать и организовывать всю их работу. Обнаруженные мной методы доказали свою высокую эффективность во всех типах организаций, на всех должностях, в разных культурах и даже дома и в школе. После двадцати лет коучинга и обучения некоторых из самых искушенных и продуктивных профессионалов в мире я знаю, что мир жаждет этих методов.

    Руководители наверху стремятся привить «безжалостную казнь» себе и своим людям в качестве основного стандарта.Они знают, и я знаю, что за закрытыми дверями, в нерабочее время, остаются неотвеченные звонки, задачи, которые нужно делегировать, нерешенные вопросы со встреч и разговоров, невыполненные личные обязанности и десятки неразрешенных электронных писем. Многие из этих бизнесменов успешны, потому что кризисы, которые они разрешают, и возможности, которыми они пользуются, больше, чем проблемы, которые они допускают и создают в своих офисах и портфелях. Но, учитывая сегодняшние темпы бизнеса и жизни, уравнение находится под вопросом.

    С одной стороны, нам нужны проверенные инструменты, которые могут помочь людям сосредоточить свою энергию стратегически и тактически, не позволяя чему-либо провалиться. С другой стороны, нам необходимо создать рабочую среду и навыки, которые предотвратят эмоциональное выгорание наиболее вовлеченных людей. Нам нужны позитивные стандарты стиля работы, которые будут привлекать и удерживать лучших и умнейших.

    Мы знаем, что эта информация крайне необходима организациям. Это также необходимо в школах, где наших детей до сих пор не учат, как обрабатывать информацию, как сосредоточиться на результатах или какие действия предпринять, чтобы они произошли.И для всех нас в отдельности это необходимо, чтобы мы могли воспользоваться всеми возможностями, которые нам даются, чтобы повысить ценность нашего мира устойчивым, самовоспитанным способом.

     

    Мощь, простота и эффективность того, о чем я говорю в книге «Как привести дела в порядок» , лучше всего воспринимается как опыт в реальном времени в реальных ситуациях вашего реального мира. Книга обязательно должна представить суть этого динамического искусства управления рабочим процессом и личной продуктивностью в линейном формате.Я попытался организовать его таким образом, чтобы дать вам как вдохновляющую общую картину, так и вкус немедленных результатов по мере продвижения вперед.

    Книга состоит из трех частей. Часть 1 описывает всю игру, давая краткий обзор системы и объясняя, почему она уникальна и своевременна, а затем представляет сами основные методологии в их наиболее сжатой и базовой форме. Во второй части показано, как внедрить систему. Это ваш личный инструктаж, шаг за шагом, по мельчайшим деталям применения моделей.Часть 3 идет еще глубже, описывая более тонкие и глубокие результаты, которые вы можете ожидать, когда будете использовать методологии и модели в своей работе и своей жизни.

    Я хочу, чтобы вы прыгнули. Я хочу, чтобы вы проверили это, даже бросили вызов. Я хочу, чтобы вы сами убедились в том, что то, что я обещаю, не только возможно, но и мгновенно доступно лично вам. И я хочу, чтобы вы знали, что все, что я предлагаю, легко сделать. Совершенно не требует новых навыков. Вы уже знаете, как сосредотачиваться, как записывать вещи, как принимать решения о результатах и ​​действиях, а также как рассматривать варианты и делать выбор. Вы убедитесь, что многое из того, что вы все время делали инстинктивно и интуитивно, правильно. Я дам вам способы использовать эти базовые навыки для достижения новых уровней эффективности. Я хочу вдохновить вас включить все это в новый набор поведения, который поразит вас.

    На протяжении всей книги я ссылаюсь на свои тренинги и семинары по этому материалу. Последние два десятилетия я работал «консультантом по вопросам управления» в одиночку и в небольших партнерствах. Моя работа состояла в основном из частного коучинга по продуктивности и проведения семинаров, основанных на представленных здесь методах.Я (и мои коллеги) обучили более тысячи человек, обучили сотни тысяч профессионалов и провели многие сотни открытых семинаров. Это тот фон, из которого я черпал свой опыт и примеры.

    Обещание здесь было хорошо описано моим клиентом, который написал: «Когда я обычно применял принципы этой программы, это спасло мою жизнь. . . когда я добросовестно применил их, это изменило мою жизнь. Это прививка от повседневного пожаротушения (так называемых срочных и кризисных потребностей любого рабочего дня) и противоядие от дисбаланса, который многие люди навлекают на себя.

    часть 1

    Искусство получения вещей

    1

    1

    Новая практика для новой реальности

    Возможна человек, чтобы иметь подавляющее количество вещей, чтобы делать и по-прежнему работать продуктивно с ясной головой и позитивным чувством расслабленного контроля. Это отличный способ жить и работать с повышенным уровнем эффективности и результативности. Он также становится важным стилем работы, который требуется от успешных и высокоэффективных профессионалов.Вы уже знаете, как сделать все необходимое для достижения этого высокопроизводительного состояния. Однако, если вы похожи на большинство людей, вам нужно применять эти навыки более своевременно, комплексно и систематически, чтобы вы могли справиться со всем этим, а не чувствовать себя похороненным. И хотя метод и приемы, которые я описываю в этой книге, чрезвычайно практичны и основаны на здравом смысле, у большинства людей есть некоторые основные рабочие привычки, которые необходимо изменить, прежде чем они смогут внедрить эту систему. Требуемые небольшие изменения — изменения в том, как вы проясняете и организуете все, что требует вашего внимания, — могут означать значительный сдвиг в вашем подходе к некоторым ключевым аспектам вашей повседневной работы.Многие из моих клиентов назвали это значительным изменением парадигмы.


    ———————————————

    Тревога вызвана отсутствием контроля, организации, подготовки, и действие.

    — Дэвид Кекич


    ———————————————

    Представленные здесь методы основаны на две ключевые задачи: (1) зафиксировать все дела, которые нужно сделать — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, малое или промежуточное — в логическую и надежную систему вне вашей головы и вне вашего разума; и (2) дисциплинировать себя принимать предварительные решения обо всех «входах», которые вы допускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы могли бы реализовать или пересмотреть в любой момент.

    Эта книга предлагает проверенный метод такого высокопроизводительного управления рабочим процессом. Он предоставляет хорошие инструменты, советы, методы и приемы для реализации. Как вы обнаружите, принципы и методы сразу же можно использовать и применять ко всему, что вам приходится делать в личной и профессиональной жизни. стиль работы в вашей работе и в вашем мире. Или, как и другие, вы можете просто использовать это как руководство, чтобы вернуться к лучшему контролю, когда вы чувствуете, что вам это нужно.

    Проблема: новые требования, нехватка ресурсов

    Почти каждый, с кем я встречаюсь в эти дни, чувствует, что у него или у нее слишком много дел и не хватает времени, чтобы все сделать. В течение одной последней недели я консультировался с партнером крупной глобальной инвестиционной компании, который был обеспокоен тем, что новые обязанности корпоративного управления, которые ему предлагались, чрезмерно подчеркнут его семейные обязательства; и с менеджером по персоналу среднего звена, пытающимся не отставать от своих 150 с лишним запросов по электронной почте в день, подпитываемых целью удвоить штат регионального офиса компании с одиннадцати до двух тысяч человек за один год, и все, как она пыталась чтобы защитить социальную жизнь для себя по выходным.

    В этом новом тысячелетии возник парадокс: качество жизни людей улучшилось, но в то же время они повышают уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы. Как будто их глаза были больше их желудков. И большинство людей в той или иной степени разочарованы и недоумевают, как улучшить ситуацию.

    Работа больше не имеет четких границ

    Основным фактором повышения уровня стресса является то, что фактический характер нашей работы изменился гораздо более резко и быстро, чем наша подготовка и наша способность справляться с работой.Только во второй половине двадцатого века то, что представляло собой «работу» в промышленно развитом мире, трансформировалось из видов деятельности, связанных со сборкой, изготовлением и перемещением, в то, что Питер Друкер так метко назвал «работой знаний».

    Раньше работа была само собой разумеющейся. Поля нужно было вспахать, обработать машины, упаковать ящики, подоить коров, покрутить приспособления. Вы знали, какая работа должна быть проделана, — вы могли это видеть. Было ясно, когда работа была закончена или не закончена.


    ———————————————

    Время – это свойство природы, которое препятствует тому, чтобы события происходили в одночасье. однажды.В последнее время вроде не работает.

    — Анонимно


    ———————————————

    Теперь для многих из нас нет края для большинства наших проектов. У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере полдюжины вещей, которых они пытаются достичь прямо сейчас, и даже если бы у них была вся оставшаяся жизнь, чтобы пытаться сделать это, они не смогли бы довести это до совершенства. Вероятно, вы столкнулись с той же дилеммой. Насколько хорошей потенциально может быть эта конференция? Насколько эффективной может быть программа обучения или структура компенсационного пакета ваших руководителей? Насколько вдохновляющим является эссе, которое вы пишете? Как мотивирует собрание сотрудников? Насколько функциональна реорганизация? И последний вопрос: какой объем доступных данных может быть полезен для «лучшего» выполнения этих проектов? Ответ таков: бесконечное количество, легко доступное или, по крайней мере, потенциально доступное через Интернет.


    ———————————————

    Почти каждый проект можно было бы сделать лучше, и бесконечное количество теперь доступна информация, которая может сделать это возможным.


    ——————————

    С другой стороны, отсутствие краев может создать дополнительную работу для всех. Многие сегодняшние организационные результаты требуют взаимодействия между подразделениями, сотрудничества и взаимодействия. Наши отдельные офисные бункеры рушатся, а вместе с ними уходит и роскошь, заключающаяся в том, что не нужно читать электронные письма, скопированные из отдела маркетинга, или из отдела кадров, или из какой-то специальной, занимающейся определенной проблемой. комитет.


    ——————————

    Мы никогда не сможем быть готовы к тому, что является совершенно новым. Мы должны приспосабливаться, а всякая радикальная перестройка — это кризис самооценки: мы проходим испытание, мы должны проявить себя. Нужна второстепенная уверенность в себе, чтобы встретить радикальные перемены без внутренней дрожи.

    — Эрик Хоффер


    ———————————————

    Наши рабочие места постоянно меняются

    распадающиеся края наших проектов и нашей работы в целом были бы достаточно сложными для любого.Но теперь мы должны добавить к этому уравнению постоянно меняющееся определение нашей работы. Я часто спрашиваю на своих семинарах: «Кто из вас делает только то, для чего вас наняли?» На меня редко поднимают руку. Какой бы аморфной ни была бескрайняя работа, если бы у вас была возможность достаточно долго заниматься какой-то конкретно описанной работой, вы, вероятно, выяснили бы, что вам нужно делать — сколько и на каком уровне — чтобы оставаться в здравом уме. Но немногие могут позволить себе такую ​​роскошь по двум причинам:

    1. | Организации, с которыми мы сотрудничаем, находятся в постоянном режиме трансформации, с постоянно меняющимися целями, продуктами, партнерами, клиентами, рынками, технологиями и владельцами. Все это по необходимости встряхивает структуры, формы, роли и обязанности.

    2. | Средний профессионал в наши дни является более свободным агентом, чем когда-либо прежде, и меняет карьеру так же часто, как его или ее родители когда-то меняли работу. Даже сорокалетние и пятидесятилетние придерживаются стандартов постоянного роста. Их цели теперь просто более интегрированы в мейнстрим, охватываемый универсальным «профессиональным, управленческим и исполнительным развитием», что просто означает, что они не будут продолжать делать то, что они делают, в течение длительного периода времени.

    Еще очень долго мало что кажется ясным в отношении того, в чем состоит наша работа и какой или какой вклад может иметь значение для ее хорошего выполнения. Мы пропускаем огромное количество информации и сообщений из внешнего мира и генерируем столь же большой объем идей и соглашений с собой и другими из нашего внутреннего мира. И мы не были достаточно подготовлены, чтобы справиться с этим огромным количеством внутренних и внешних обязательств.


    ——————————

    Чем быстрее иду, тем отстаю.

    — Анонимно


    ———————————————

    Старых моделей и привычек недостаточно

    Искусство без стресса производительность: ALLEN, DAVID: 9780142000281: Amazon.com: Книги

    Содержание

    Название Page

    Авторское право Page

    Удаление

    Благодарности


    Часть 1 — Искусство Приведение дел в порядок

    Глава 1. Новая практика для новой реальности

    Глава 2. Получение контроля над своей жизнью: пять этапов освоения рабочего процесса

    Глава 3. Творческое начало реализации проектов: пять этапов планирования проекта

     

    Часть 2. Практика продуктивной работы без стресса

    Глава 4. Начало работы: настройка времени, пространства и инструментов В» к пустому

    Глава 7. Организация: настройка правильных сегментов

    Глава 8. Обзор: обеспечение работоспособности системы — Сила ключевых принципов

    Глава 11 — Сила привычки собирать

    Глава 12 — Сила решения о следующем действии

    Глава 13 — Сила фокусировки на результате

     

    Заключение
    Предметный указатель
    6

    Похвала за выпуск «Как привести дела в порядок».. . мой любимый по организации вашей жизни: Приведение дел в порядок . . . предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузок».

    — Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal

     

    «Недавно я посетила семинар Дэвида по организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда. . . Семинар Дэвида Аллена открыл мне глаза».

    —Стюарт Олсоп, Fortune

     

    «Аллен переходит от высокоуровневых философских рассуждений к мельчайшим деталям тайм-менеджмента.Найдите минутку, чтобы проверить это».

    — Марк Хенрикс, Предприниматель

     

    «Принципы производительности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны».

    — Кит Х. Хаммондс, Fast Company

     

    «Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации по достижению цели. Он использует обширный опыт, личные истории и собственный рецепт простоты, скорости и веселья.

    — Фрэнсис Хессельбейн, председатель совета управляющих,
    The Drucker Foundation

     

    «Каждый, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей жизни для достижения немедленных результатов».

    — Стивен П. Маги, профессор бизнеса и экономики по программе
    , Техасский университет в Остине

     

    «Настоящий скептик большинства управленческих решений, должен сказать, что программа Дэвида — победитель!»

    — Джолин Годфри, генеральный директор Independent Means, Inc.и
    автор книги Наши самые смелые мечты

     

    » Приведение дел в порядок описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Это может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, это может помочь вам стать счастливее!»

    — Маршалл Голдсмит, соредактор, Лидер будущего
    и Коучинг лидерства

     

    «ВНИМАНИЕ: Чтение Доведение дел до конца может быть опасным для ваших старых привычек прокрастинации.Подход Дэвида Аллена удивительно прост и интуитивно понятен. Он предоставляет системы, инструменты и советы для достижения серьезных результатов».

    —Карола Эндикотт, директор по вопросам качества, Медицинский центр Новой Англии

    PENGUIN BOOKS

    GETTING THINGS DONE

    Дэвид Аллен был назван одним из самых влиятельных мыслителей в мире. спикер и фасилитатор таких организаций, как New York Life, Всемирный банк, Фонд Форда, Л.Л. Бина и ВМС США, а также проводит семинары для частных лиц и организаций по всей стране. Он является президентом The David Allen Company и имеет более чем двадцатилетний опыт работы в качестве консультанта по вопросам управления и бизнес-тренера. Его работы были представлены в Fast Company, Fortune, , Los Angeles Times, The New York Times, The Wall Street Journal и во многих других публикациях. Getting Things Done был опубликован в двенадцати зарубежных странах.Дэвид Аллен живет в Охай, Калифорния.

    PENGUIN BOOKS
    Издано Penguin Group
    Penguin Putnam Inc., 375 Hudson Street,
    New York, New York 10014, USA
    Penguin Books Ltd, 80 Strand, London WC2R 0RL, England
    Penguin Books Australia Ltd, 250 Camberwell Road,
    Camberwell, Victoria 3124, Australia
    Penguin Books Canada Ltd, 10 Alcorn Avenue,
    Toronto, Ontario, Canada M4V 3B2
    Penguin Books India (P) Ltd, 11 Community Centre,
    Panchsheel Park, New Delhi — 110 017, Индия
    Penguin Books (Н.Z.) Ltd, Cnr Rosedale and Airborne Roads,
    Albany, Auckland, New Zealand
    Penguin Books (Южная Африка) (Pty) Ltd, 24 Sturdee Avenue,
    Rosebank, Johannesburg 2196, Южная Африка

     

    Penguin Books Ltd , Зарегистрированные офисы:
    Harmondsworth, Middlesex, England


    , впервые опубликованные в Соединенных Штатах Америки Викинг Penguin,
    член Penguin Pustnam Inc. 2001
    Опубликовано в Penguin Books 2003



    Авторское право © Дэвид Аллен, 2001 г.

    Все права защищены.Тайм-менеджмент. 2. Самоуправление (Психология). I. Название.
    BF637.T5 A45 2001
    646.7-DC21 00-043757


    STEMEN
    5


    5 для Kathryn, мой необычный партнер в жизни и работы

    Acknowdgments

    Многие наставники, партнеры, коллеги, сотрудники и друзья на протяжении многих лет вносили свой вклад в мое понимание и разработку принципов программы «Как привести дела в порядок». Джордж Майер, Майкл Букбиндер, Тед Дрейк, Дин Ачесон и Рассел Бишоп сыграли ключевую роль на моем пути личного и профессионального роста.Рон Медведь, Салли МакГи, Лесли Бойер, Том Бойер, Пэм Тэррантайн и Келли Форристер по-своему внесли свой вклад в мою работу по мере ее становления.

    Кроме того, десятки тысяч клиентов и участников семинаров помогли проверить и настроить эти модели. Особая благодарность старшим специалистам по кадровым стратегиям, которые на раннем этапе осознали важность этого материала для изменения своей корпоративной культуры и дали мне возможность сделать это, в частности: Майклу Уинстону, Бену Кэннону, Сьюзан Валаскович, Патриции Карлайл, Мэнни. Бергер, Карола Эндикотт, Клара Штучински и Эллиотт Келлман.Административная и моральная поддержка, которую Шар Канан и Андра Карассо оказывали мне на протяжении многих лет, была бесценной.

    Сама по себе эта книга не могла бы быть такой, какой она есть, без уникальной энергии и взглядов Тома Хагана, Джона и Лауры Макбрайд, Стива Льюэрса, Доу Кувера, Грега Стайклезера, Стива Шулла и Мэриан Бейтман. И большая заслуга моего редактора Джанет Гольдштейн, которая была замечательным (и терпеливым) наставником в искусстве и мастерстве написания книг.

    Наконец, глубочайшая благодарность моему духовному наставнику, J-R, за то, что он был таким замечательным проводником и постоянным напоминанием о моих настоящих приоритетах; и моей невероятной жене Кэтрин за ее доверие, любовь, тяжелую работу и красоту, которую она привнесла в мою жизнь.

    Добро пожаловать в раздел «Как привести дела в порядок»

    ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В золотую жилу , посвященную стратегиям, позволяющим получать больше энергии, быть более расслабленным и добиваться большего с гораздо меньшими усилиями. Если вы похожи на меня, вам нравится делать дела и делать их хорошо, но вы также хотите наслаждаться жизнью способами, которые кажутся все более неуловимыми, если не совершенно невозможными, если вы работаете слишком усердно. Это не обязательно должно быть предложение «или-или».Это возможно эффективно делать в то время как вы восхитительно являетесь в своем обычном будничном мире.

    Я думаю, что эффективность — это хорошо. Может быть, то, что вы делаете, важно, интересно или полезно; или, может быть, это не так, но это должно быть сделано в любом случае. В первом случае вы хотите получить максимальную отдачу от вложенных времени и энергии. Во-вторых, вы хотите приступить к другим вещам как можно быстрее, без каких-либо ворчащих незавершенных концов.

    И чем бы вы ни занимались , вы, вероятно, хотели бы быть более расслабленным, уверенным, что все, что вы делаете в данный момент, — это именно то, что вам нужно делать — то, что вы пьете пиво с вашим персоналом в нерабочее время, смотреть на своего ребенка, спящего в его или ее кроватке в полночь, отвечать на электронное письмо перед вами или проводить несколько неформальных минут с потенциальным новым клиентом после встречи — это именно то, что вы должны делать, поскольку вы делаем это.


    ———————————————

    Искусство отдыха ума и сила отвлечения от него все заботы и заботы, вероятно, являются одним из секретов наших великих людей.

    — Капитан Дж. А. Хэтфилд


    ———————————————

    Обучение максимально эффективному и расслабленным, когда вам нужно или хочется быть, было моей главной целью при написании этой книги.

    Я долго искал, как и вы, возможно, ответы на вопросы что делать, когда делать и как делать. И после двадцати с лишним лет разработки и применения новых методов личной и организационной продуктивности, наряду с годами тщательных исследований в области саморазвития, я могу засвидетельствовать, что не существует единого, универсального решения.Никакие программы, семинары, классные личные планировщики или формулировки личной миссии не упростят ваш рабочий день и не сделают за вас выбор в течение дня, недели и жизни. Более того, как только вы научитесь повышать свою продуктивность и способность принимать решения на одном уровне, вы перейдете к следующему принятому набору обязанностей и творческих целей, чьи новые задачи бросят вызов любой простой формуле или модному словечку. -jour, чтобы получить то, что вы хотите, так, как вы хотите это получить.

    Но если нет единого средства для улучшения личной организации и производительности, есть вещей, которые мы можем сделать, чтобы их облегчить.По мере того, как я лично взрослел из года в год, я находил более глубокие и значимые, более важные вещи, на которых нужно сосредоточиться, осознавать и делать. И я обнаружил простые процессы, которые мы все можем научиться использовать, которые значительно улучшат нашу способность активно и конструктивно справляться с обыденными реалиями мира.

    Далее следует сборник открытий, сделанных более чем за два десятилетия в области личной продуктивности, руководство по максимизации результатов и минимизации затрат в мире, где работа становится все более объемной и неоднозначной.Я провел много тысяч часов, обучая людей «в окопах» за их рабочими столами, помогая им обрабатывать и организовывать всю их работу. Обнаруженные мной методы доказали свою высокую эффективность во всех типах организаций, на всех должностях, в разных культурах и даже дома и в школе. После двадцати лет коучинга и обучения некоторых из самых искушенных и продуктивных профессионалов в мире я знаю, что мир жаждет этих методов.

    Руководители наверху стремятся привить «безжалостную казнь» себе и своим людям в качестве основного стандарта.Они знают, и я знаю, что за закрытыми дверями, в нерабочее время, остаются неотвеченные звонки, задачи, которые нужно делегировать, нерешенные вопросы со встреч и разговоров, невыполненные личные обязанности и десятки неразрешенных электронных писем. Многие из этих бизнесменов успешны, потому что кризисы, которые они разрешают, и возможности, которыми они пользуются, больше, чем проблемы, которые они допускают и создают в своих офисах и портфелях. Но, учитывая сегодняшние темпы бизнеса и жизни, уравнение находится под вопросом.

    С одной стороны, нам нужны проверенные инструменты, которые могут помочь людям сосредоточить свою энергию стратегически и тактически, не позволяя чему-либо провалиться. С другой стороны, нам необходимо создать рабочую среду и навыки, которые предотвратят эмоциональное выгорание наиболее вовлеченных людей. Нам нужны позитивные стандарты стиля работы, которые будут привлекать и удерживать лучших и умнейших.

    Мы знаем, что эта информация крайне необходима организациям. Это также необходимо в школах, где наших детей до сих пор не учат, как обрабатывать информацию, как сосредоточиться на результатах или какие действия предпринять, чтобы они произошли.И для всех нас в отдельности это необходимо, чтобы мы могли воспользоваться всеми возможностями, которые нам даются, чтобы повысить ценность нашего мира устойчивым, самовоспитанным способом.

     

    Мощь, простота и эффективность того, о чем я говорю в книге «Как привести дела в порядок» , лучше всего воспринимается как опыт в реальном времени в реальных ситуациях вашего реального мира. Книга обязательно должна представить суть этого динамического искусства управления рабочим процессом и личной продуктивностью в линейном формате.Я попытался организовать его таким образом, чтобы дать вам как вдохновляющую общую картину, так и вкус немедленных результатов по мере продвижения вперед.

    Книга состоит из трех частей. Часть 1 описывает всю игру, давая краткий обзор системы и объясняя, почему она уникальна и своевременна, а затем представляет сами основные методологии в их наиболее сжатой и базовой форме. Во второй части показано, как внедрить систему. Это ваш личный инструктаж, шаг за шагом, по мельчайшим деталям применения моделей.Часть 3 идет еще глубже, описывая более тонкие и глубокие результаты, которые вы можете ожидать, когда будете использовать методологии и модели в своей работе и своей жизни.

    Я хочу, чтобы вы прыгнули. Я хочу, чтобы вы проверили это, даже бросили вызов. Я хочу, чтобы вы сами убедились в том, что то, что я обещаю, не только возможно, но и мгновенно доступно лично вам. И я хочу, чтобы вы знали, что все, что я предлагаю, легко сделать. Совершенно не требует новых навыков. Вы уже знаете, как сосредотачиваться, как записывать вещи, как принимать решения о результатах и ​​действиях, а также как рассматривать варианты и делать выбор.Вы убедитесь, что многое из того, что вы все время делали инстинктивно и интуитивно, правильно. Я дам вам способы использовать эти базовые навыки для достижения новых уровней эффективности. Я хочу вдохновить вас включить все это в новый набор поведения, который поразит вас.

    На протяжении всей книги я ссылаюсь на свои тренинги и семинары по этому материалу. Последние два десятилетия я работал «консультантом по вопросам управления» в одиночку и в небольших партнерствах. Моя работа состояла в основном из частного коучинга по продуктивности и проведения семинаров, основанных на представленных здесь методах. Я (и мои коллеги) обучили более тысячи человек, обучили сотни тысяч профессионалов и провели многие сотни открытых семинаров. Это тот фон, из которого я черпал свой опыт и примеры.

    Обещание здесь было хорошо описано моим клиентом, который написал: «Когда я обычно применял принципы этой программы, это спасло мою жизнь. . . когда я добросовестно применил их, это изменило мою жизнь. Это прививка от повседневного пожаротушения (так называемых срочных и кризисных потребностей любого рабочего дня) и противоядие от дисбаланса, который многие люди навлекают на себя.

    часть 1

    Искусство получения вещей

    1

    1

    Новая практика для новой реальности

    Возможна человек, чтобы иметь подавляющее количество вещей, чтобы делать и по-прежнему работать продуктивно с ясной головой и позитивным чувством расслабленного контроля. Это отличный способ жить и работать с повышенным уровнем эффективности и результативности. Он также становится важным стилем работы, который требуется от успешных и высокоэффективных профессионалов.Вы уже знаете, как сделать все необходимое для достижения этого высокопроизводительного состояния. Однако, если вы похожи на большинство людей, вам нужно применять эти навыки более своевременно, комплексно и систематически, чтобы вы могли справиться со всем этим, а не чувствовать себя похороненным. И хотя метод и приемы, которые я описываю в этой книге, чрезвычайно практичны и основаны на здравом смысле, у большинства людей есть некоторые основные рабочие привычки, которые необходимо изменить, прежде чем они смогут внедрить эту систему. Требуемые небольшие изменения — изменения в том, как вы проясняете и организуете все, что требует вашего внимания, — могут означать значительный сдвиг в вашем подходе к некоторым ключевым аспектам вашей повседневной работы.Многие из моих клиентов назвали это значительным изменением парадигмы.


    ———————————————

    Тревога вызвана отсутствием контроля, организации, подготовки, и действие.

    — Дэвид Кекич


    ———————————————

    Представленные здесь методы основаны на две ключевые задачи: (1) зафиксировать все дела, которые нужно сделать — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, малое или промежуточное — в логическую и надежную систему вне вашей головы и вне вашего разума; и (2) дисциплинировать себя принимать предварительные решения обо всех «входах», которые вы допускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы могли бы реализовать или пересмотреть в любой момент.

    Эта книга предлагает проверенный метод такого высокопроизводительного управления рабочим процессом. Он предоставляет хорошие инструменты, советы, методы и приемы для реализации. Как вы обнаружите, принципы и методы сразу же можно использовать и применять ко всему, что вам приходится делать в личной и профессиональной жизни. стиль работы в вашей работе и в вашем мире. Или, как и другие, вы можете просто использовать это как руководство, чтобы вернуться к лучшему контролю, когда вы чувствуете, что вам это нужно.

    Проблема: новые требования, нехватка ресурсов

    Почти каждый, с кем я встречаюсь в эти дни, чувствует, что у него или у нее слишком много дел и не хватает времени, чтобы все сделать. В течение одной последней недели я консультировался с партнером крупной глобальной инвестиционной компании, который был обеспокоен тем, что новые обязанности корпоративного управления, которые ему предлагались, чрезмерно подчеркнут его семейные обязательства; и с менеджером по персоналу среднего звена, пытающимся не отставать от своих 150 с лишним запросов по электронной почте в день, подпитываемых целью удвоить штат регионального офиса компании с одиннадцати до двух тысяч человек за один год, и все, как она пыталась чтобы защитить социальную жизнь для себя по выходным.

    В этом новом тысячелетии возник парадокс: качество жизни людей улучшилось, но в то же время они повышают уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы. Как будто их глаза были больше их желудков. И большинство людей в той или иной степени разочарованы и недоумевают, как улучшить ситуацию.

    Работа больше не имеет четких границ

    Основным фактором повышения уровня стресса является то, что фактический характер нашей работы изменился гораздо более резко и быстро, чем наша подготовка и наша способность справляться с работой.Только во второй половине двадцатого века то, что представляло собой «работу» в промышленно развитом мире, трансформировалось из видов деятельности, связанных со сборкой, изготовлением и перемещением, в то, что Питер Друкер так метко назвал «работой знаний».

    Раньше работа была само собой разумеющейся. Поля нужно было вспахать, обработать машины, упаковать ящики, подоить коров, покрутить приспособления. Вы знали, какая работа должна быть проделана, — вы могли это видеть. Было ясно, когда работа была закончена или не закончена.


    ———————————————

    Время – это свойство природы, которое препятствует тому, чтобы события происходили в одночасье. однажды.В последнее время вроде не работает.

    — Анонимно


    ———————————————

    Теперь для многих из нас нет края для большинства наших проектов. У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере полдюжины вещей, которых они пытаются достичь прямо сейчас, и даже если бы у них была вся оставшаяся жизнь, чтобы пытаться сделать это, они не смогли бы довести это до совершенства. Вероятно, вы столкнулись с той же дилеммой. Насколько хорошей потенциально может быть эта конференция? Насколько эффективной может быть программа обучения или структура компенсационного пакета ваших руководителей? Насколько вдохновляющим является эссе, которое вы пишете? Как мотивирует собрание сотрудников? Насколько функциональна реорганизация? И последний вопрос: какой объем доступных данных может быть полезен для «лучшего» выполнения этих проектов? Ответ таков: бесконечное количество, легко доступное или, по крайней мере, потенциально доступное через Интернет.


    ———————————————

    Почти каждый проект можно было бы сделать лучше, и бесконечное количество теперь доступна информация, которая может сделать это возможным.


    ——————————

    С другой стороны, отсутствие краев может создать дополнительную работу для всех. Многие сегодняшние организационные результаты требуют взаимодействия между подразделениями, сотрудничества и взаимодействия. Наши отдельные офисные бункеры рушатся, а вместе с ними уходит и роскошь, заключающаяся в том, что не нужно читать электронные письма, скопированные из отдела маркетинга, или из отдела кадров, или из какой-то специальной, занимающейся определенной проблемой. комитет.


    ——————————

    Мы никогда не сможем быть готовы к тому, что является совершенно новым. Мы должны приспосабливаться, а всякая радикальная перестройка — это кризис самооценки: мы проходим испытание, мы должны проявить себя. Нужна второстепенная уверенность в себе, чтобы встретить радикальные перемены без внутренней дрожи.

    — Эрик Хоффер


    ———————————————

    Наши рабочие места постоянно меняются

    распадающиеся края наших проектов и нашей работы в целом были бы достаточно сложными для любого. Но теперь мы должны добавить к этому уравнению постоянно меняющееся определение нашей работы. Я часто спрашиваю на своих семинарах: «Кто из вас делает только то, для чего вас наняли?» На меня редко поднимают руку. Какой бы аморфной ни была бескрайняя работа, если бы у вас была возможность достаточно долго заниматься какой-то конкретно описанной работой, вы, вероятно, выяснили бы, что вам нужно делать — сколько и на каком уровне — чтобы оставаться в здравом уме. Но немногие могут позволить себе такую ​​роскошь по двум причинам:

    1. | Организации, с которыми мы сотрудничаем, находятся в постоянном режиме трансформации, с постоянно меняющимися целями, продуктами, партнерами, клиентами, рынками, технологиями и владельцами.Все это по необходимости встряхивает структуры, формы, роли и обязанности.

    2. | Средний профессионал в наши дни является более свободным агентом, чем когда-либо прежде, и меняет карьеру так же часто, как его или ее родители когда-то меняли работу. Даже сорокалетние и пятидесятилетние придерживаются стандартов постоянного роста. Их цели теперь просто более интегрированы в мейнстрим, охватываемый универсальным «профессиональным, управленческим и исполнительным развитием», что просто означает, что они не будут продолжать делать то, что они делают, в течение длительного периода времени.

    Еще очень долго мало что кажется ясным в отношении того, в чем состоит наша работа и какой или какой вклад может иметь значение для ее хорошего выполнения. Мы пропускаем огромное количество информации и сообщений из внешнего мира и генерируем столь же большой объем идей и соглашений с собой и другими из нашего внутреннего мира. И мы не были достаточно подготовлены, чтобы справиться с этим огромным количеством внутренних и внешних обязательств.


    ——————————

    Чем быстрее иду, тем отстаю.

    — Анонимно


    ———————————————

    Старых моделей и привычек недостаточно

    !$PDF ~*EPub Приведение дел в порядок за 30 минут

    Как привести дела в порядок за 30 минут — экспертное руководство по признанной критиками книге Дэвида Аллена ДЕТАЛИ КНИГИ Мягкая обложка: 44 страницы Издатель: Garamond Press (11 июня 2013 г. ) Язык: английский ISBN-10: 1623151856 ISBN-13: 978-1623151850 Размеры продукта: 5 .8 x 0,1 x 8,3 дюйма Вес в упаковке: 3,2 унции Отзывы покупателей:Описание книги «Getting Things Done … за 30 минут» — это важное руководство, позволяющее быстро понять важные уроки продуктивности, изложенные в самой продаваемой книге «Getting Things Done: The Art of Продуктивность без стресса. В книге «Как привести дела в порядок» автор Дэвид Аллен предлагает конкретные знания о том, как значительно повысить производительность как отдельных лиц, так и целых организаций. Благодаря многолетнему опыту Аллен разработал надежную стратегию достижения цели.«Как привести дела в порядок» покажет вам, как создать всеобъемлющую систему для работы со всеми умственными и физическими «вещами», как он это называет, которые загромождают разум, жилые помещения и рабочие места и мешают вам выполнять дела. Определяя основные организационные и когнитивные приемы, необходимые для улучшения навыков тайм-менеджмента, Getting ThingsDone излагает методы расхламления ума и обретения контроля над всеми своими обязанностями. Руководство по освоению рабочего процесса, GettingThings Done предлагает практический метод устранения беспокойства, минимизации стресса и достижения оптимальной производительности.Поймите ключевые идеи Доведения дел до конца за короткое время с помощью таких инструментов, как: Краткий обзор, в котором рассматриваются принципы Доведения дел до конца Углубленный анализ ключевых понятий из Доведения дел до конца, таких как «Продумывание следующего действия» и «Правило двух минут». Практическое применение для повышения производительности и снижения стресса. Подробная информация об авторе Дэвиде Аллене и происхождении «GettingThings Done». , эта книга предназначена для покупки вместе с рецензируемым названием «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

    Как добиться цели, если у вас возникли проблемы с выполнением задач

    Некоторые люди кажутся естественными деятелями. Когда есть что-то, что нужно сделать — убрать со стола или прополоть клумбу — им становится не по себе, и они начинают это делать.

    Природные деятели для меня загадочные существа, но я встречал и наблюдал многих из них. Делание кажется их самой естественной реакцией на существование. Даже если задача в чем-то вызывает возражения, ее невыполнение, по-видимому, еще более нежелательно.Итак, они начинают процесс делания, и это, кажется, приносит им некоторое облегчение. Сила тяжести во внутреннем мире деятеля, кажется, притягивает его в направлении действия.

    Конечно, все понимают преимущества доведения вещей любыми средствами до состояния готовности — даже те из нас, кто живет во внутреннем мире с обратной гравитацией. Делать жизненно важно. Это единственный способ самовыражения, поддержания домашнего хозяйства и создания вещей, улучшающих жизнь людей.

    Так что для тех из нас, кто всегда изо всех сил пытался сделать разумный объем дел, будь то из-за СДВГ, депрессии или природного темперамента, перспектива стать продуктивным человеком чрезвычайно привлекательна.Метод устойчивой продуктивности — наш святой Грааль. Это открыло бы обширные области жизни, которые всегда казались нам закрытыми.

    Золотой стандарт

    В поисках Грааля я, наверное, не читал ни одной книги больше раз, чем знаменательную книгу Дэвида Аллена « Приведение дел в порядок». Он представляет собой водонепроницаемую систему для сбора всех ваших обязательств в гигантскую воронку и их прокручивания через скоординированную систему рабочего процесса, так что чистый успех хлынет со дна.

    Мне нравится эта система, и я провел большую часть своей взрослой жизни, мечтая о том, чтобы она работала. И несколько раз, у меня — около 48 часов. Затем в какой-то момент я забываю проверить несколько взаимосвязанных списков и папок, и вскоре моя водонепроницаемая система превратилась в очередную стопку бумаг с написанными на них важными вещами, до которых я когда-нибудь доберусь.

    Художественный рендеринг меня, внедряющего систему GTD

    Этот паттерн, казалось, происходил с каждой книгой по продуктивности, которую я пробовал, даже с самыми лучшими, такими как «Глубокая работа», «Атомные привычки», и «Техника помидора». Я читал и перечитывал эти книги с большим энтузиазмом и многому научился из них, но мне никогда не удавалось внедрить их системы на постоянной основе. Слишком много движущихся частей, которые вы должны сделать правильно одновременно.

    Возможно, это полностью моя вина, поскольку производительность неестественна, но знание этого ничего не решает. Я также не думаю, что я или необычен из-за моей хронической неспособности преобразовать письменную мудрость Дэвида Аллена или Кэла Ньюпорта в устойчивый, самостоятельный способ работы.Чего-то не хватает в обсуждении «как быть продуктивным».

    Как работает другая половина

    На старости лет я, кажется, понял, чего не хватает и почему. Возможно, не случайно, я также разработал свой собственный способ добиться цели. Не на уровне суперзвезды, но достаточно стабильно, чтобы всегда набирать силу.

    Я считаю, что есть две причины, по которым некоторые из нас плохо справляются с популярными подходами к рабочему процессу. Во-первых, это базовая предвзятость выбора. Книги для массового рынка — это всегда гигантские проекты, каждый из которых полностью зависит от своевременных результатов одного человека, который начинает сам.Кроме того, чтобы заключить сделку с книгой, требуется некоторое влияние, связанное с продуктивностью, поэтому книги о продуктивности, как правило, пишут прирожденные деятели. У этих авторов, безусловно, есть что сказать по этому поводу, но вряд ли они способны понять конкретные проблемы людей, отчаянно нуждающихся в эффективном совете по повышению продуктивности. Вот почему так много книг сосредоточено на организации и планировании работы — они предполагают, что у вас нет проблем с выполнением части.

    Я понял другую причину после покупки Франческо Чирилло «Техника Помидора». Один читатель уже рассказал мне основную идею: работайте по расписанию, 25-минутными спринтами, не допуская отвлекающих факторов или перерывов. Эти периоды достаточно длительны, чтобы вы успели сделать что-то важное, но слишком коротки, чтобы рационально тратить даже одну их минуту. Старайтесь делать их много за день.

    Хороший рабочий день

    Когда я купил книгу, я обнаружил, что к этой элегантной концепции было добавлено много движущихся частей, в том числе несколько листов отслеживания, система обозначений и другие элементы, которые я не был уверен, что смогу пропустить.Эти структуры казались настолько излишними, что мне пришло в голову, что они были включены не для укрепления основной концепции, а для того, чтобы превратить простую концепцию в полноценную книгу.

    Этот вывод может быть неверным — только г-н Чирилло может сказать вам это, — но опыт пробудил во мне трюизм о практических книгах: они всегда содержат слишком много советов, которые нужно выполнять. Типичная книга с практическими рекомендациями состоит из 200 с лишним страниц, и я думаю, единственная причина этого в том, что издатели не знают, как продавать их, если они меньше. Техника Помидора относительно скудная, около 150, и это намного лучше для нее.

    Проблема с пропускной способностью

    Я полагаю, что стандартная инструкция содержит слишком много нового для человеческого мозга, чтобы он мог его принять однажды, или, по крайней мере, для моего мозга. Внедрить одну привычку — например, пользоваться зубной нитью перед сном — это то, что может сделать большинство людей, если они действительно сосредоточатся на этом, но даже это сложно. Преобразование вашего рабочего дня в полноценную систему Pomodoro или (да поможет вам Бог) систему GTD представляет собой дюжину или более привычек, которые все должны появиться в сети более или менее одновременно.

    Все это означает, что практические ресурсы оптимального размера и масштаба — размера, который помог бы большинству людей, особенно тем, кто больше всего нуждается в помощи, — похоже, не существуют.

    Я всегда хотел, чтобы они предложили нам тридцать хороших страниц — ключевая концепция, которая заставила их написать книгу, шаги, необходимые даже для такого тяжелого случая, как я, чтобы запустить ее, и ничего больше. За это я бы заплатил вдвое и, возможно, купил бы продолжение.

    Оказывается, с помощью более простых инструментов мы, ненатуралы , можем что-то сделать. Мы должны сделать это по-другому, хотя. Вместо того, чтобы стремиться стать начальником манежа и опытным тарелочником, как Дэвид Аллен, мы можем стать своего рода опытным пони с одним трюком, изучая один надежный способ выполнить одно дело и очень хорошо в нем.

    Это то, что наконец сработало для меня, я рад сообщить своим собратьям-ненатуралам. Я делаю короткие рабочие спринты с таймером на видном месте, заканчивая каждую сессию несколькими быстрыми подготовительными шагами, чтобы поддерживать качество.Я считаю, сколько я делаю, и стараюсь с каждым разом становиться лучше.

    Это оказало огромное влияние на мою производительность, и теперь мне просто нужно стать лучше в этой последовательности. Очень мало что нужно помнить, и только один датчик, за которым нужно следить. Достаточно.

    Попробуйте мой способ

    После того, как я сообщил о своем диагнозе СДВГ, я получил множество писем от людей с похожими проблемами исполнительной функции. Выяснив тем временем свой собственный простой способ выполнения работы, я решил создать такой ресурс, который всегда хотел, чтобы кто-то сделал.

    Пока это краткая электронная книга, но в зависимости от первых отзывов я могу отполировать ее до однодневного курса или любого другого формата, который покажется людям наиболее полезным.

    Я назвал его Как делать вещи. Это руководство, предназначенное для продуктивных ненатуралов среди нас, а именно:

    • Люди, которые знают, что они плохо используют свое рабочее время
    • Люди, которым трудно работать из дома
    • Люди с СДВГ или другими проблемами исполнительной функции
    • Люди, которые не добились большого успеха в популярных книгах по продуктивности, таких как Getting Things Done, Deep Работа, или Техника Помидора

    Как делать вещи многим обязан вышеупомянутым книгам, которые превосходны сами по себе. HTDT использует короткие рабочие спринты, похожие на технику помидора, но с приятной визуальной метафорой, а не с набором рабочих листов и процессов.

    Руководство было разработано для конкретных целей читателя:

    1. Значительно повысьте свою производительность
    2. Создайте это резкое увеличение за неделю или меньше
    3. Предоставьте ноу-хау в ресурсе, который вы можете прочитать за один присест и внедрить сегодня

    Что такое резкое увеличение? Что-то в диапазоне от 50% до 200% больше сделать за день, в зависимости от того, насколько трудно у вас есть.

    Я предлагаю How to Do Things на короткое время, чтобы собрать хорошую группу людей, использующих его, и получить отзывы. Затем я закрою его и переработаю руководство для полного выпуска в конце этого года.

    ОБНОВЛЕНИЕ

    — 18 ноября 2021 г.: Первоначальный выпуск «Как делать дела» имел огромный успех, и руководство только что было переиздано. Наслаждайтесь!

    [ Получить Как делать вещи ]

    ***

    Фото Кристины @ wocintechchat и Юлии Хлебниковой .Графики Дэвида Кейна.

    Сообщество Восторга

    Наконец-то! Raptitude теперь на Patreon. Это простой способ защитить Raptitude от рекламы. В обмен вы получаете доступ к дополнительным постам и другим вкусностям. Присоединяйтесь к растущему сообществу меценатов. [Посмотрите, о чем идет речь]

    Getting Things Done Краткое изложение книги (PDF) Дэвида Аллена

    BusinessЛичностный ростПроизводительность

    Готовы менее чем за две минуты узнать самые важные выводы из руководства «Как привести дела в порядок»? Продолжай читать!

    Почему эта книга важна:

    «Getting Things Done» объясняет, как отвлекающие факторы и неорганизованность приводят к еще большему стрессу в и без того напряженном мире, из-за чего современный работник чувствует себя неспособным сосредоточиться, не говоря уже о том, чтобы что-то закончить.

    Большие выводы:
    1. Стресс часто приводит к чрезмерной или недостаточной реакции в повседневной жизни.
      1. Если Изучите метод Getting Things Done (GTD), чтобы организовать и повысить производительность.
    2. Следуйте простому методу рабочего процесса GTD, чтобы восстановить контроль.
      1. Организуйте свои задачи, но рассматривайте их не только как список дел.
    3. Хаос усложняет жизнь всем.
      1. Оборудуйте свое рабочее место системой хранения документов, которая позволит вам контролировать хаос.
    4. Соберите вашу информацию и поместите ее в надежное единственное место.
      1. Записывайте вещи так, чтобы их было легко понять.
    5. Каждую неделю проводите всесторонний обзор своих задач.
      1. Это позволяет завершить все, что осталось с предыдущей недели, и определить приоритеты на следующую неделю.

    Хотите продолжить чтение?

    1. Прочтите более подробную информацию на Blinkist
    2. Купить книгу на Amazon
    3. Прослушайте аудиокнигу

    Посмотреть сводку видео:

    Дополнительное видео от автора:

    Кэм Вудсум

    Искусство продуктивной работы без стресса (Книга, 2001 г.) [WorldCat.орг]

    «Я набожный и преданный приверженец GTD… Весь этот подход повысил не только мою производительность, но и мое благосостояние в целом. мире… Это настоящее движение», — Дэниел Х. Пинк, автор книги «Драйв». «Getting Things Done предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузок». — Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal. «Недавно я посетил семинар Дэвида по организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда.. . . Семинар Дэвида Аллена открыл мне глаза». — Стюарт Олсоп, Fortune «Аллен переходит от высокоуровневых философских рассуждений к тонким деталям тайм-менеджмента. Уделите минутку, чтобы проверить это», — Марк Хенрикс, предприниматель «Принципы производительности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны». — Кит Х. Хаммондс, Fast Company «Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации для достижения цели. Он использует обширный опыт, личные истории и свой собственный рецепт простоты, скорости и веселья». — Фрэнсис Хессельбейн, председатель совета управляющих, Институт «От лидера к лидеру». «Каждый, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей живет ради немедленных результатов», — Стивен П. Маги, профессор бизнеса и экономики Техасского университета в Остине. Независимые средства, Inc., и автор книги «Наши самые смелые мечты» «Как привести дела в порядок» описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Он может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, он может сделать вашу жизнь более счастливой!» Маршалл Голдсмит, соредактор книги «Лидер будущего и коучинг для лидерства» ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: чтение «Как привести дела в порядок» может быть опасным для ваших старых привычек прокрастинации. Подход Дэвида Аллена освежающе прост и интуитивно понятен. Он предлагает системы, инструменты и советы по добиться глубоких результатов.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *