brinmax

Представленные здесь методы основаны на две ключевые задачи: (1) зафиксировать все дела, которые нужно сделать — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, малое или промежуточное — в логическую и надежную систему вне вашей головы и вне вашего разума; и (2) дисциплинировать себя принимать предварительные решения обо всех «входах», которые вы допускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы могли бы реализовать или пересмотреть в любой момент.

Эта книга предлагает проверенный метод такого высокопроизводительного управления рабочим процессом. Он предоставляет хорошие инструменты, советы, методы и приемы для реализации. Как вы обнаружите, принципы и методы сразу же можно использовать и применять ко всему, что вам приходится делать в личной и профессиональной жизни. стиль работы в вашей работе и в вашем мире. Или, как и другие, вы можете просто использовать это как руководство, чтобы вернуться к лучшему контролю, когда вы чувствуете, что вам это нужно.

Проблема: новые требования, нехватка ресурсов

Почти каждый, с кем я встречаюсь в эти дни, чувствует, что у него или у нее слишком много дел и не хватает времени, чтобы все сделать. В течение одной последней недели я консультировался с партнером крупной глобальной инвестиционной компании, который был обеспокоен тем, что новые обязанности корпоративного управления, которые ему предлагались, чрезмерно подчеркнут его семейные обязательства; и с менеджером по персоналу среднего звена, пытающимся не отставать от своих 150 с лишним запросов по электронной почте в день, подпитываемых целью удвоить штат регионального офиса компании с одиннадцати до двух тысяч человек за один год, и все, как она пыталась чтобы защитить социальную жизнь для себя по выходным.

В этом новом тысячелетии возник парадокс: качество жизни людей улучшилось, но в то же время они повышают уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы. Как будто их глаза были больше их желудков. И большинство людей в той или иной степени разочарованы и недоумевают, как улучшить ситуацию.

Работа больше не имеет четких границ

Основным фактором повышения уровня стресса является то, что фактический характер нашей работы изменился гораздо более резко и быстро, чем наша подготовка и наша способность справляться с работой.Только во второй половине двадцатого века то, что представляло собой «работу» в промышленно развитом мире, трансформировалось из видов деятельности, связанных со сборкой, изготовлением и перемещением, в то, что Питер Друкер так метко назвал «работой знаний».

Раньше работа была само собой разумеющейся. Поля нужно было вспахать, обработать машины, упаковать ящики, подоить коров, покрутить приспособления. Вы знали, какая работа должна быть проделана, — вы могли это видеть. Было ясно, когда работа была закончена или не закончена.

———————————————

Время – это свойство природы, которое препятствует тому, чтобы события происходили в одночасье. однажды.В последнее время вроде не работает.

— Анонимно

Теперь для многих из нас нет края для большинства наших проектов. У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере полдюжины вещей, которых они пытаются достичь прямо сейчас, и даже если бы у них была вся оставшаяся жизнь, чтобы пытаться сделать это, они не смогли бы довести это до совершенства. Вероятно, вы столкнулись с той же дилеммой. Насколько хорошей потенциально может быть эта конференция? Насколько эффективной может быть программа обучения или структура компенсационного пакета ваших руководителей? Насколько вдохновляющим является эссе, которое вы пишете? Как мотивирует собрание сотрудников? Насколько функциональна реорганизация? И последний вопрос: какой объем доступных данных может быть полезен для «лучшего» выполнения этих проектов? Ответ таков: бесконечное количество, легко доступное или, по крайней мере, потенциально доступное через Интернет.

———————————————

Почти каждый проект можно было бы сделать лучше, и бесконечное количество теперь доступна информация, которая может сделать это возможным.

С другой стороны, отсутствие краев может создать дополнительную работу для всех. Многие сегодняшние организационные результаты требуют взаимодействия между подразделениями, сотрудничества и взаимодействия. Наши отдельные офисные бункеры рушатся, а вместе с ними уходит и роскошь, заключающаяся в том, что не нужно читать электронные письма, скопированные из отдела маркетинга, или из отдела кадров, или из какой-то специальной, занимающейся определенной проблемой. комитет.

——————————

Мы никогда не сможем быть готовы к тому, что является совершенно новым. Мы должны приспосабливаться, а всякая радикальная перестройка — это кризис самооценки: мы проходим испытание, мы должны проявить себя. Нужна второстепенная уверенность в себе, чтобы встретить радикальные перемены без внутренней дрожи.

— Эрик Хоффер

Наши рабочие места постоянно меняются

распадающиеся края наших проектов и нашей работы в целом были бы достаточно сложными для любого. Но теперь мы должны добавить к этому уравнению постоянно меняющееся определение нашей работы. Я часто спрашиваю на своих семинарах: «Кто из вас делает только то, для чего вас наняли?» На меня редко поднимают руку. Какой бы аморфной ни была бескрайняя работа, если бы у вас была возможность достаточно долго заниматься какой-то конкретно описанной работой, вы, вероятно, выяснили бы, что вам нужно делать — сколько и на каком уровне — чтобы оставаться в здравом уме. Но немногие могут позволить себе такую ​​роскошь по двум причинам:

1. | Организации, с которыми мы сотрудничаем, находятся в постоянном режиме трансформации, с постоянно меняющимися целями, продуктами, партнерами, клиентами, рынками, технологиями и владельцами.Все это по необходимости встряхивает структуры, формы, роли и обязанности.

2. | Средний профессионал в наши дни является более свободным агентом, чем когда-либо прежде, и меняет карьеру так же часто, как его или ее родители когда-то меняли работу. Даже сорокалетние и пятидесятилетние придерживаются стандартов постоянного роста. Их цели теперь просто более интегрированы в мейнстрим, охватываемый универсальным «профессиональным, управленческим и исполнительным развитием», что просто означает, что они не будут продолжать делать то, что они делают, в течение длительного периода времени.

Еще очень долго мало что кажется ясным в отношении того, в чем состоит наша работа и какой или какой вклад может иметь значение для ее хорошего выполнения. Мы пропускаем огромное количество информации и сообщений из внешнего мира и генерируем столь же большой объем идей и соглашений с собой и другими из нашего внутреннего мира. И мы не были достаточно подготовлены, чтобы справиться с этим огромным количеством внутренних и внешних обязательств.

——————————

Чем быстрее иду, тем отстаю.

— Анонимно

Старых моделей и привычек недостаточно

!$PDF ~*EPub Приведение дел в порядок за 30 минут

Как привести дела в порядок за 30 минут — экспертное руководство по признанной критиками книге Дэвида Аллена ДЕТАЛИ КНИГИ Мягкая обложка: 44 страницы Издатель: Garamond Press (11 июня 2013 г. ) Язык: английский ISBN-10: 1623151856 ISBN-13: 978-1623151850 Размеры продукта: 5 .8 x 0,1 x 8,3 дюйма Вес в упаковке: 3,2 унции Отзывы покупателей:Описание книги «Getting Things Done … за 30 минут» — это важное руководство, позволяющее быстро понять важные уроки продуктивности, изложенные в самой продаваемой книге «Getting Things Done: The Art of Продуктивность без стресса. В книге «Как привести дела в порядок» автор Дэвид Аллен предлагает конкретные знания о том, как значительно повысить производительность как отдельных лиц, так и целых организаций. Благодаря многолетнему опыту Аллен разработал надежную стратегию достижения цели.«Как привести дела в порядок» покажет вам, как создать всеобъемлющую систему для работы со всеми умственными и физическими «вещами», как он это называет, которые загромождают разум, жилые помещения и рабочие места и мешают вам выполнять дела. Определяя основные организационные и когнитивные приемы, необходимые для улучшения навыков тайм-менеджмента, Getting ThingsDone излагает методы расхламления ума и обретения контроля над всеми своими обязанностями. Руководство по освоению рабочего процесса, GettingThings Done предлагает практический метод устранения беспокойства, минимизации стресса и достижения оптимальной производительности.Поймите ключевые идеи Доведения дел до конца за короткое время с помощью таких инструментов, как: Краткий обзор, в котором рассматриваются принципы Доведения дел до конца Углубленный анализ ключевых понятий из Доведения дел до конца, таких как «Продумывание следующего действия» и «Правило двух минут». Практическое применение для повышения производительности и снижения стресса. Подробная информация об авторе Дэвиде Аллене и происхождении «GettingThings Done». , эта книга предназначена для покупки вместе с рецензируемым названием «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Как добиться цели, если у вас возникли проблемы с выполнением задач

Некоторые люди кажутся естественными деятелями. Когда есть что-то, что нужно сделать — убрать со стола или прополоть клумбу — им становится не по себе, и они начинают это делать.

Природные деятели для меня загадочные существа, но я встречал и наблюдал многих из них. Делание кажется их самой естественной реакцией на существование. Даже если задача в чем-то вызывает возражения, ее невыполнение, по-видимому, еще более нежелательно.Итак, они начинают процесс делания, и это, кажется, приносит им некоторое облегчение. Сила тяжести во внутреннем мире деятеля, кажется, притягивает его в направлении действия.

Конечно, все понимают преимущества доведения вещей любыми средствами до состояния готовности — даже те из нас, кто живет во внутреннем мире с обратной гравитацией. Делать жизненно важно. Это единственный способ самовыражения, поддержания домашнего хозяйства и создания вещей, улучшающих жизнь людей.

Так что для тех из нас, кто всегда изо всех сил пытался сделать разумный объем дел, будь то из-за СДВГ, депрессии или природного темперамента, перспектива стать продуктивным человеком чрезвычайно привлекательна.Метод устойчивой продуктивности — наш святой Грааль. Это открыло бы обширные области жизни, которые всегда казались нам закрытыми.

Золотой стандарт

В поисках Грааля я, наверное, не читал ни одной книги больше раз, чем знаменательную книгу Дэвида Аллена « Приведение дел в порядок». Он представляет собой водонепроницаемую систему для сбора всех ваших обязательств в гигантскую воронку и их прокручивания через скоординированную систему рабочего процесса, так что чистый успех хлынет со дна.

Мне нравится эта система, и я провел большую часть своей взрослой жизни, мечтая о том, чтобы она работала. И несколько раз, у меня — около 48 часов. Затем в какой-то момент я забываю проверить несколько взаимосвязанных списков и папок, и вскоре моя водонепроницаемая система превратилась в очередную стопку бумаг с написанными на них важными вещами, до которых я когда-нибудь доберусь.

Этот паттерн, казалось, происходил с каждой книгой по продуктивности, которую я пробовал, даже с самыми лучшими, такими как «Глубокая работа», «Атомные привычки», и «Техника помидора». Я читал и перечитывал эти книги с большим энтузиазмом и многому научился из них, но мне никогда не удавалось внедрить их системы на постоянной основе. Слишком много движущихся частей, которые вы должны сделать правильно одновременно.

Возможно, это полностью моя вина, поскольку производительность неестественна, но знание этого ничего не решает. Я также не думаю, что я или необычен из-за моей хронической неспособности преобразовать письменную мудрость Дэвида Аллена или Кэла Ньюпорта в устойчивый, самостоятельный способ работы.Чего-то не хватает в обсуждении «как быть продуктивным».

Как работает другая половина

На старости лет я, кажется, понял, чего не хватает и почему. Возможно, не случайно, я также разработал свой собственный способ добиться цели. Не на уровне суперзвезды, но достаточно стабильно, чтобы всегда набирать силу.

Я считаю, что есть две причины, по которым некоторые из нас плохо справляются с популярными подходами к рабочему процессу. Во-первых, это базовая предвзятость выбора. Книги для массового рынка — это всегда гигантские проекты, каждый из которых полностью зависит от своевременных результатов одного человека, который начинает сам.Кроме того, чтобы заключить сделку с книгой, требуется некоторое влияние, связанное с продуктивностью, поэтому книги о продуктивности, как правило, пишут прирожденные деятели. У этих авторов, безусловно, есть что сказать по этому поводу, но вряд ли они способны понять конкретные проблемы людей, отчаянно нуждающихся в эффективном совете по повышению продуктивности. Вот почему так много книг сосредоточено на организации и планировании работы — они предполагают, что у вас нет проблем с выполнением части.

Я понял другую причину после покупки Франческо Чирилло «Техника Помидора». Один читатель уже рассказал мне основную идею: работайте по расписанию, 25-минутными спринтами, не допуская отвлекающих факторов или перерывов. Эти периоды достаточно длительны, чтобы вы успели сделать что-то важное, но слишком коротки, чтобы рационально тратить даже одну их минуту. Старайтесь делать их много за день.

Когда я купил книгу, я обнаружил, что к этой элегантной концепции было добавлено много движущихся частей, в том числе несколько листов отслеживания, система обозначений и другие элементы, которые я не был уверен, что смогу пропустить.Эти структуры казались настолько излишними, что мне пришло в голову, что они были включены не для укрепления основной концепции, а для того, чтобы превратить простую концепцию в полноценную книгу.

Этот вывод может быть неверным — только г-н Чирилло может сказать вам это, — но опыт пробудил во мне трюизм о практических книгах: они всегда содержат слишком много советов, которые нужно выполнять. Типичная книга с практическими рекомендациями состоит из 200 с лишним страниц, и я думаю, единственная причина этого в том, что издатели не знают, как продавать их, если они меньше. Техника Помидора относительно скудная, около 150, и это намного лучше для нее.

Проблема с пропускной способностью

Я полагаю, что стандартная инструкция содержит слишком много нового для человеческого мозга, чтобы он мог его принять однажды, или, по крайней мере, для моего мозга. Внедрить одну привычку — например, пользоваться зубной нитью перед сном — это то, что может сделать большинство людей, если они действительно сосредоточатся на этом, но даже это сложно. Преобразование вашего рабочего дня в полноценную систему Pomodoro или (да поможет вам Бог) систему GTD представляет собой дюжину или более привычек, которые все должны появиться в сети более или менее одновременно.

Все это означает, что практические ресурсы оптимального размера и масштаба — размера, который помог бы большинству людей, особенно тем, кто больше всего нуждается в помощи, — похоже, не существуют.

Я всегда хотел, чтобы они предложили нам тридцать хороших страниц — ключевая концепция, которая заставила их написать книгу, шаги, необходимые даже для такого тяжелого случая, как я, чтобы запустить ее, и ничего больше. За это я бы заплатил вдвое и, возможно, купил бы продолжение.

Оказывается, с помощью более простых инструментов мы, ненатуралы , можем что-то сделать. Мы должны сделать это по-другому, хотя. Вместо того, чтобы стремиться стать начальником манежа и опытным тарелочником, как Дэвид Аллен, мы можем стать своего рода опытным пони с одним трюком, изучая один надежный способ выполнить одно дело и очень хорошо в нем.

Это то, что наконец сработало для меня, я рад сообщить своим собратьям-ненатуралам. Я делаю короткие рабочие спринты с таймером на видном месте, заканчивая каждую сессию несколькими быстрыми подготовительными шагами, чтобы поддерживать качество.Я считаю, сколько я делаю, и стараюсь с каждым разом становиться лучше.

Это оказало огромное влияние на мою производительность, и теперь мне просто нужно стать лучше в этой последовательности. Очень мало что нужно помнить, и только один датчик, за которым нужно следить. Достаточно.

Попробуйте мой способ

После того, как я сообщил о своем диагнозе СДВГ, я получил множество писем от людей с похожими проблемами исполнительной функции. Выяснив тем временем свой собственный простой способ выполнения работы, я решил создать такой ресурс, который всегда хотел, чтобы кто-то сделал.

Пока это краткая электронная книга, но в зависимости от первых отзывов я могу отполировать ее до однодневного курса или любого другого формата, который покажется людям наиболее полезным.

Я назвал его Как делать вещи. Это руководство, предназначенное для продуктивных ненатуралов среди нас, а именно:

• Люди, которые знают, что они плохо используют свое рабочее время
• Люди, которым трудно работать из дома
• Люди с СДВГ или другими проблемами исполнительной функции
• Люди, которые не добились большого успеха в популярных книгах по продуктивности, таких как Getting Things Done, Deep Работа, или Техника Помидора

Как делать вещи многим обязан вышеупомянутым книгам, которые превосходны сами по себе. HTDT использует короткие рабочие спринты, похожие на технику помидора, но с приятной визуальной метафорой, а не с набором рабочих листов и процессов.

Руководство было разработано для конкретных целей читателя:

1. Значительно повысьте свою производительность
2. Создайте это резкое увеличение за неделю или меньше
3. Предоставьте ноу-хау в ресурсе, который вы можете прочитать за один присест и внедрить сегодня

Что такое резкое увеличение? Что-то в диапазоне от 50% до 200% больше сделать за день, в зависимости от того, насколько трудно у вас есть.

Я предлагаю How to Do Things на короткое время, чтобы собрать хорошую группу людей, использующих его, и получить отзывы. Затем я закрою его и переработаю руководство для полного выпуска в конце этого года.

— 18 ноября 2021 г.: Первоначальный выпуск «Как делать дела» имел огромный успех, и руководство только что было переиздано. Наслаждайтесь!

[ Получить Как делать вещи ]

***

Фото Кристины @ wocintechchat и Юлии Хлебниковой .Графики Дэвида Кейна.

Сообщество Восторга

Getting Things Done Краткое изложение книги (PDF) Дэвида Аллена

«Getting Things Done» объясняет, как отвлекающие факторы и неорганизованность приводят к еще большему стрессу в и без того напряженном мире, из-за чего современный работник чувствует себя неспособным сосредоточиться, не говоря уже о том, чтобы что-то закончить.

1. Стресс часто приводит к чрезмерной или недостаточной реакции в повседневной жизни.
   1. Если Изучите метод Getting Things Done (GTD), чтобы организовать и повысить производительность.
2. Следуйте простому методу рабочего процесса GTD, чтобы восстановить контроль.
   1. Организуйте свои задачи, но рассматривайте их не только как список дел.
3. Хаос усложняет жизнь всем.
   1. Оборудуйте свое рабочее место системой хранения документов, которая позволит вам контролировать хаос.
4. Соберите вашу информацию и поместите ее в надежное единственное место.
   1. Записывайте вещи так, чтобы их было легко понять.
5. Каждую неделю проводите всесторонний обзор своих задач.
   1. Это позволяет завершить все, что осталось с предыдущей недели, и определить приоритеты на следующую неделю.

Хотите продолжить чтение?

1. Прочтите более подробную информацию на Blinkist
2. Купить книгу на Amazon
3. Прослушайте аудиокнигу

Посмотреть сводку видео:

Дополнительное видео от автора:

Кэм Вудсум 19 июня 2020 г.

Искусство продуктивной работы без стресса (Книга, 2001 г.) [WorldCat.орг]

«Я набожный и преданный приверженец GTD… Весь этот подход повысил не только мою производительность, но и мое благосостояние в целом. мире… Это настоящее движение», — Дэниел Х. Пинк, автор книги «Драйв». «Getting Things Done предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузок». — Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal. «Недавно я посетил семинар Дэвида по организации, и, увидев его в действии, у меня появилась надежда.. . . Семинар Дэвида Аллена открыл мне глаза». — Стюарт Олсоп, Fortune «Аллен переходит от высокоуровневых философских рассуждений к тонким деталям тайм-менеджмента. Уделите минутку, чтобы проверить это», — Марк Хенрикс, предприниматель «Принципы производительности Дэвида Аллена основаны на больших идеях. . . но они также в высшей степени практичны». — Кит Х. Хаммондс, Fast Company «Дэвид Аллен привносит новую ясность в силу цели, сущность расслабления и обманчиво простые рекомендации для достижения цели. Он использует обширный опыт, личные истории и свой собственный рецепт простоты, скорости и веселья». — Фрэнсис Хессельбейн, председатель совета управляющих, Институт «От лидера к лидеру». «Каждый, кто читает эту книгу, может применить эти знания и эти навыки в своей живет ради немедленных результатов», — Стивен П. Маги, профессор бизнеса и экономики Техасского университета в Остине. Независимые средства, Inc., и автор книги «Наши самые смелые мечты» «Как привести дела в порядок» описывает невероятно практичный процесс, который может помочь занятым людям восстановить контроль над своей жизнью. Он может помочь вам добиться большего успеха. Что еще более важно, он может сделать вашу жизнь более счастливой!» Маршалл Голдсмит, соредактор книги «Лидер будущего и коучинг для лидерства» ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: чтение «Как привести дела в порядок» может быть опасным для ваших старых привычек прокрастинации. Подход Дэвида Аллена освежающе прост и интуитивно понятен. Он предлагает системы, инструменты и советы по добиться глубоких результатов.