brinmax

Что такое «бухгалтерский аутсорсинг»? Бухгалтерское обслуживание и сопровождение фирм

В настоящее время подавляющее большинство иностранных предприятий передают функции ведения бухгалтерского учета сторонним профессиональным бухгалтерским фирмам. Эта услуга называется бухгалтерский аутсорсинг (WiKi). В нашей стране желание иметь собственную бухгалтерию — это пока еще господствующий стереотип, перешедший к нам из плановой экономики. Над руководителем и главным бухгалтером в те времена висел дамоклов меч «персональной ответственности» со всеми вытекающими из этого последствиями. Однако, при переходе к рыночной экономике наше законодательство усилило персональную ответственность генерального директора и практически полностью освободила от ответственности главного бухгалтера.

Многие руководители понимают, что за бухгалтерским аутсорсингом будущее, однако, на российском рынке большинство предложений по бухгалтерскому обслуживанию фирм сводится к механическому набиванию проводок в бухгалтерскую программу и сдачу отчетности по почте или по сети.

Понятно, что фирмы оказывающие такой набор бухгалтерских услуг не могут устроить современного директора, поэтому он предпочитает иметь своего главного бухгалтера «под рукой».

Бухгалтерский аутсорсинг — бухгалтерское обслуживание и сопровождение фирм. Удаленная бухгалтерия

В нашем же понимании, функции внешней бухгалтерии намного шире формальной обработки первичной документации клиента и составления финансовой отчетности. Основная наша цель как фирмы оказывающей бухгалтерские услуги  – это создание удаленной, высокопрофессиональной бухгалтерской службы, которая смогла бы полностью взять на себя решение финансово-экономических вопросов наших клиентов. Мы поставили перед собой цель создать услугу, которая бы компенсировала руководителю фирмы неудобства, связанные с отсутствием главного бухгалтера, оперативным, качественным, надежным и доступным по цене комплексом услуг по консультационной поддержке и ведению учета вверенного ему предприятия с использованием передовых компьютерных и коммуникационных технологий.

Такую услугу мы назвали «Удаленная бухгалтерия». С одной стороны при внедрении бухгалтерского аутсорсинга бухгалтерия по-прежнему полностью принадлежит и подчиняется руководству заказчика, с другой — вынесена за пределы главного офиса и функционирует как обособленное подразделение. По ряду известных причин для многих руководителей такой вариант предпочтительнее.

При бухгалтерском сопровождении фирм, кроме формального ведения налогового и бухгалтерского учета клиента, необходима реализация следующих функций:

• постоянный анализ текущей финансово-хозяйственной деятельности клиента;
• оперативное консультирование руководства клиента при возникновении неотложных вопросов;
• быстрое и эффективное реагирование на ситуации, возникающие при работе с налоговыми органами;
• поддержание высокой конфиденциальности и сохранности информации клиента;
• обеспечение уверенности руководства клиентов и их собственников  в стабильности и надежности своей бухгалтерской службы.

А поскольку за последние несколько лет коммуникационные технологии  шагнули так далеко вперед, что можно полноценно и без каких-либо ограничений работать с информацией, находясь далеко от ее носителя, то создание подобной высокопрофессиональной удаленной бухгалтерской службы не только стало возможным, но и доступным. Это значительно повысит Вашу конкурентоспособность, а также будет отвечать современным тенденциям  ведения бизнеса.

 

Бухгалтерские услуги — Nalogcons.ru

Услуги бухгалтерской фирмы включают в себя следующие процессы:

1.Этап аудиторской проверки. Данная услуга может совершаться один раз или быть систематической. В этом случае всё будет зависеть от деятельности фирмы и конкретных целей руководства. Сам по себе аудит является проверкой качества всех финансовых бумаг, которые находятся в фирме и их отражения в бухгалтерском учете. Зачастую такую проверку может произвести и само руководство компании для того, чтобы определить, есть ли  в бухгалтерских отчетах какие-либо неточности или ошибки, но для этого оно должно обладать определёнными навыками и знаниями, которых часто не хватает, да и времени у руководства обычно недостаточно. Своевременный аудит поможет исключить штрафы от налоговых органов, если вдруг они осуществляют проверку, которая возможна каждые 3 года работы Вашей организации или чаще. Чтобы не допустить возникновение проблем, доверьте проверку вашей бухгалтерии профессионалам!

2.Осуществление введения всех бухгалтерских операций. Если руководитель поручает делегирование бухгалтерских отчетов специалисту, то он сможет избежать форс-мажорных ситуаций. Все отчёты в этом случае будут под чутким руководством профессионального бухгалтера, который сможет в срок составлять все необходимые отчеты и бумаги.

3.Составление и сдача обязательной бухгалтерской отчетности. В эту услугу входит подготовка и заполнение всех необходимых документов, которые отражают наглядное состояние всех хозяйственных операций в фирме. С учетом закона такие отчеты необходимо систематически предоставлять для налоговых органов, которые с помощью них рассчитывают величину налогов и контролируют правильность  и своевременность уплаты налогов и сборов в бюджет.

4.Вести налоговый учет и составлять и сдавать и налоговую и статистическую отчетность для всех налоговых органов (ИФНС, ПФР РФ, ФСС, РОССТАТ и др.). Эта операция включает в себя сбор всех данных и заполнение деклараций и отчетов, предоставляемых в налоговые органы и органы статистики. На основе этой информации рассчитывается налогообложение.

5.Составление прогнозирующих документов. Этот процесс является наиболее важным для каждой компании, ведь этапы прогнозирования могут определить, какая стратегия более оптимальна для компании, а также проанализировать её положение на экономическом рынке. Чаще всего данную услугу осуществляют на этапах консалтинга. Она может носить рекомендательный характер.

6.Проверка контрагентов. Эта процедура включает в себя оценку положения дел компании независимыми партнерами. Также можно проанализировать возможный риск при заключении различных договоров и сотрудничество с другими фирмами и организациями. Эта процедура очень важна, так как в настоящее время большое распространение получили фирмы-однодневки и мошенники.

Бухгалтерское обслуживание в Старом Осколе, Губкине, Новом Осколе, Чернянке

Компания «БИЗНЕС ЛОГИКА»  — партнер фирмы «1С», оказывающий бухгалтерские услуги малому бизнесу под маркой «1С:БухОбслуживание» по единому стандарту и технологии оказания бухгалтерских услуг, разработанному в фирме «1С». Это позволяет контролировать качество оказываемых услуг учета (минимизировать количество ошибок, допускаемых в расчетах, в кадровом учете, при составлении регламентированной отчетности), повышая при этом эффективность работы специалистов. Реализована процедура централизованного аудита качества учета от Фирмы «1С».

Мы меняем философию бухгалтерского обслуживания! «1С:БухОбслуживание» —это  «аквариум», а не «черный ящик», обслуживающая бухгалтерия 1С:БО прозрачна для клиента. На старте определяются: необходимый клиенту тариф и доп. услуги, сроки и порядок взаимодействия.

Для наших клиентов мы делаем бухгалтерский мир близким, дружелюбным и простым для понимания.  Теперь Вы можете заниматься своим бизнесом, а не бухучетом. И в то же время имеете возможность контролировать свою бухгалтерию с любого компьютера с доступом в Интернет.

В компании «1С:БухОбслуживание. БИЗНЕС ЛОГИКА» работают только профессиональные бухгалтера. Наша задача – 

сделать бухгалтерское сопровождение в Старом Осколеболее надежным, чем «бухгалтер на дому», и более дешевым, чем собственныйнаемный бухгалтер.  Фирма «1С» тщательно контролирует соблюдение стандартов, гарантируя маркой «1С:БухОбслуживание» услуги заданного уровня качества и надёжности по разумной цене.  

Мы можем себе позволить недорогое бухгалтерское обслуживание Вашего бизнеса, так как сервис 1С:БухОбслуживание предполагает, что Вы сами выберете те функции, которые посчитаете нужным возложить на наших специалистов

Первым шагом во взаимодействия будет подписание Соглашения о неразглашении информации, что позволит предоставить Исполнителю информацию о Компании для использования ее при составлении Договора, определяющего условия взаимодействия, стоимость услуг, ответственность сторон, а также плана перехода на аутсорсинговые услуги.

 

Уникальные преимущества договора 1С:БухОбслуживание

1. Прогрессивный сервис от фирмы «1С» — главного бренда в области бухгалтерского учета. Гарантия качества и удобства.

2. Порядок и дисциплина — вот главные принципы нашего сервиса. Единые стандарты обслуживания. Стандарт оказания услуг предусматривает многоуровневые проверки учетных данных.

3. Высокое качество учета на всех этапах — 

от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Клиент закреплен за группой профессиональных бухгалтеров сети 1С:БухОбслуживание. Фирма 1С проводит централизованный аудит состояния учета клиентских баз.

4. Бухгалтер всегда на связи. В чате личного кабинета можно общаться, оперативно давать поручения и обмениваться документами. Вы может быть уверены, что письмо не потеряется, а сразу попадет в задачи бухгалтера.

5. Экономия денег — работайте сами, уменьшая тариф. Вы отдаете нам  ровно ту часть учета, которую считаете нужной. Не тарифицируются операции введенные клиентом или выгруженные из программ оперативного учета или клиент-банка. Освободите себя от скучной работы и рутины.

6. Справедливая цена. Тариф на бухгалтерские услуги подстраивается под развитие вашего бизнеса, зависит только от системы налогообложения и активности вашего бизнеса — количества сделок. Вам не придется переплачивать в периоды сезонного спада бизнеса. Платите только за сделанную работу

7. Прозрачная система оплаты. Оплата за фактически оказанные  
услуги Вы всегда видите, за что платите  на основании подробного журнал учета оказанных услуг, в котором можно «провалиться» в документ в базе и проверить, кто его ввел и когда.

8. Финансовые гарантии качества. Несем финансовую ответственность за свою работу ответственность.

9.   Бесплатные консультации по бухучету и налогообложению.

10. Бесплатное обучение работе с программой 1С.

11. Бесплатная лицензия 1С. Удаленный доступ к вашим данным из любой точки мира — нужен лишь компьютер, подключенный к Интернету. Работать с документами, отчетами и прочими данными можно в любом удобном месте. Служба технической поддержки  1С:БО работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Сосредоточьтесь на управлении.  
Учет и отчетность мы возьмем на себя.

Контакты

309502, Белгородская обл, г Старый Оскол, мкр Солнечный, дом № 36, офис 316

+7 (4725) 23-00-13

[email protected]

Как нас найти:

О Компании | ABU Accounting Services

«ABU Accounting Services» – специализированная аутсорсинговая компания, предоставляющая на российском рынке услуги международного класса. Более 25 лет профессионального опыта, команда высококвалифицированных экспертов и приверженность качеству создали нам репутацию лидера.

НАША МИССИЯ

Помогать клиентам в развитии эффективного и прибыльного бизнеса в России, обеспечивая гарантированный высококачественный комплексный сервис в области аутсорсинга бизнес-процессов, бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового администрирования и юридического сопровождения.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Забота о клиенте
• Строгая конфиденциальность
• Современные информационные технологии
• Лидирующие позиции на российском рынке
• Высококвалифицированные специалисты в различных профессиональных областях
• Наша профессиональная ответственность застрахована в компании «Ингосстрах», национальный рейтинг ruA++
• Гибкость сервиса и процессов для удовлетворения потребностей наших клиентов.

Среди наших клиентов ведущие российские и глобальные компании, в том числе входящие в Fortune Global 500.

НАШИ ПАРТНЕРЫ

О компании ADP (NASDAQ – ADP)

Поиск оптимальных путей работы через создание передовых продуктов, предоставление услуг премиального уровня и уникального опыта для раскрытия человеческого потенциала. Управление персоналом и талантами, системы поощрения, расчет заработной платы и соблюдение требований законодательства. Основано на информационных данных и создано для людей.

Вы можете найти дополнительную информацию на сайте ADP.com

Компания «АБУ Бухгалтерские Услуги» является партнером ADP в России.

ALRUD

ABU Accounting Services выполняет совместные проекты
с компанией ALRUD,
оказывающей консультационные услуги в сфере права
и налогообложения.

Среди наград ALRUD такие престижные премии, как:
Best National Law Firm of the Year in Russia (агентство Who`s Who Legal, 2019), Лучшая российская юридическая фирма на рынке Рrivate Equity и многие другие.

ИСТОРИЯ КОМПАНИИ

Компания оказывает услуги в области аутсорсинга учетных функций с 1994 года, являясь одной из первых российских компаний в этой отрасли.

Имея более чем 25-летний опыт работы как с международными, так и с российскими компаниями, мы предлагаем эффективные решения, позволяющие нашим Клиентам концентрироваться на развитии бизнеса, а не на его администрировании. Мы предоставляем высококачественные услуги с оптимальным соотношением цены и качества. Клиенты также ценят нас за персонифицированный подход.

С 2007 года ABU является официальным представителем мирового лидера – компании ADP.

Большой практический опыт работы с международным бизнесом позволил нам выявить наиболее востребованную услугу – комплексный подход для быстрого выхода на российский рынок. В рамках комплексного подхода предоставляется пакет услуг, включающий:

услуги по инкорпорации услуги по временному управлению миграционная поддержка услуги по администрированию банковских счетов полное ведение бухгалтерского и налогового учета расчет заработной платы кадровое администрирование разработка всех обязательных локальных нормативных актов.

Узнайте больше о нашем становлении Paytech, 2000

Мы успешно реализовали проекты по выходу на российский рынок для более чем 150 международных компаний.

В 2019 году рейтинговое агентство РАЭК по итогам деятельности за 2018 год присвоило «ABU Accounting Services» 14-ое место в категории «Крупнейшие компании в области аутсорсинга в России», 8-ое место в категории «Расчет заработной платы, кадровый учет и кадровое делопроизводство» и 18-ое место среди компаний, предлагающих услуги бухгалтерского учета.

Наш большой практический опыт, отработанные технологии аутсорсинга учетных функций и внутреннего контроля, а также динамичная команда единомышленников позволяют Компании стремительно развиваться и с уверенностью смотреть в будущее.

Результаты проведения специальной оценки условий труда

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве, СПб, России: цена услуги учета

Цены на услуги

Консуль­тация бухгал­тера	от 2 т. р.	ЗАКАЗАТЬ
Состав­ление нулевой годовой отчет­ности для ИП	2 т. р.	ЗАКАЗАТЬ
Состав­ление нулевой годовой отчет­ности для ООО	4 т. р.	ЗАКАЗАТЬ
Бухгал­тер­ские услуги по состав­лению отчет­ности (разовые)	от 2,5 т. р.	ЗАКАЗАТЬ
Бухгал­тер­ское сопро­вож­дение	от 11 т. р. (в месяц)	ЗАКАЗАТЬ

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА АУТСОРСИНГЕ

Пере­вести бухгал­терию на аутсор­синг вместо того, чтобы искать себе нового бухгал­тера – отличная идея. Если вы уже заду­ма­лись над этим, но еще не реши­лись, давайте вместе оценим все возмож­ности и преиму­ще­ства удаленной бухгал­терии.

Аутсор­синг – это пере­дача части функций компании для их выпол­нения другой орга­ни­за­цией. Обычно на аутсор­синге услуги по бухгал­терии оказы­ва­ются в течение длитель­ного времени в рамках дого­вора об оказании услуг.

Заклю­чение дого­вора – один из ключевых моментов при пере­даче бухгал­терии в работу другой компании. Если ИП или ООО рабо­тают с фрилан­сером или со знакомым бухгал­тером без дого­вора, то все риски и ответ­ствен­ность по-прежнему несет пред­при­ни­ма­тель или руко­во­ди­тель компании.

Важно! Ответ­ствен­ность за орга­ни­зацию бухгал­тер­ского учета несет руко­во­ди­тель обще­ства.

Если же вы пере­даете ведение бухгал­тер­ского учета в специ­а­ли­зи­ро­ванную орга­ни­зацию, то закреп­ляете ответ­ствен­ность в дого­воре на оказание бухгал­тер­ских услуг. При этом аутсор­син­говая орга­ни­зация будет нести ответ­ствен­ность за несвое­вре­менную сдачу отчетов или ошибки в учете только в том случае, если ей свое­вре­менно и в полном объеме была пере­дана вся первичная учетная доку­мен­тация.

Аутсор­синг бухгал­тер­ских услуг – стра­тегия вашего успеха!

Сегодня аутсор­сингом бухгал­тер­ских услуг поль­зу­ются и компании малого бизнеса и крупные фирмы. Ведение бухгал­терии сторонней орга­ни­за­цией это эффек­тивный способ снижения издержек вашей компании. Вы полу­чаете время и ресурсы для выпол­нения основных задач.

Преиму­ще­ства аутсор­синга бухгал­тер­ских услуг:

• снижение затрат на бухгал­терию, которые вклю­чают: зара­ботную плату бухгал­теров, обслу­жи­вание и обнов­ление инфор­ма­ци­онных систем и программ­ного обес­пе­чения, повы­шение квали­фи­кации персо­нала, амор­ти­зацию обору­до­вания;
• вовремя сданные отчёты и отсут­ствие проблем с бухгал­тер­ским и нало­говым учетом;
• безопасное хранение бухгал­терии;
• опти­ми­зация рабо­чего простран­ства офиса и IT инфра­струк­туры – вам больше не нужны обору­до­ванные рабочие места для бухгал­терии.

НАШИ УСЛУГИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Что мы вам пред­ла­гаем?

Все услуги, которые связаны с бухгал­тер­ским и нало­говым учетом, в том числе:

• работу с первич­ными доку­мен­тами;
• ведение нало­го­вого и бухгал­тер­ского учета;
• сдачу всех видов отчет­ности в нало­говые инспекции, фонды, органы стати­стики;
• консуль­тации по выбору системы нало­го­об­ло­жения, по сделкам;
• восста­нов­ление отчёт­ности;
• сохра­нение конфи­ден­ци­аль­ности полу­ченной инфор­мации.

Стои­мость услуг

Расчет стои­мости услуг зависит от ряда факторов, в том числе:

• полное или частичное ведение учета;
• вид деятель­ности и объем выручки;
• коли­че­ство ежеме­сячных операций;
• наличие подраз­де­лений;
• система нало­го­об­ло­жения;
• наличие эквай­ринга, кассо­вого аппа­рата;
• коли­че­ство сотруд­ников.

Для того чтобы опре­де­лить объем и стои­мость оказы­ва­емых услуг, свяжи­тесь с нами по теле­фону, элек­тронной почте или запол­ните заявку на сайте.

Специ­а­листы NovaLex имеют большой опыт ведения бухгал­тер­ского учета, приме­нимый к любой сфере деятель­ности вашей орга­ни­зации. Наши сотруд­ники регу­лярно повы­шают свою квали­фи­кацию и опера­тивно реаги­руют на изме­нения в зако­но­да­тель­стве.

Мы обес­пе­чи­ваем удоб­ство в работе и инди­ви­ду­альный подход, оказы­ваем услуги для орга­ни­заций из любого региона.

Обра­ти­тесь к нам, и вы оцените удоб­ство и надеж­ность аутсор­синга бухгал­тер­ских услуг.

Вопрос-ответ

Ведущий юрист

ИРИНА ВОЛКОВА

По всем инте­ре­су­ющим вас вопросам Вы можете:

+7 (921) 444–16-15

Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге от Matus & Kvits

Профессиональные бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге

Правила ведения бухгалтерского и налогового учета прописаны в федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», нарушение которого влечет административную ответственность должностного лица и приостановку ИП или ООО

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансово-хозяйственной деятельности организации. Уже на самых ранних этапах важно правильно определить способы осуществления экономических операций, грамотно выбрать систему налогообложения для оптимизации финансовых процессов компании. Как показывает практика, чаще всего штатный бухгалтер не обладает достаточным опытом для решения сложных ситуаций, есть сложности в определении компетентности при найме, а также оценке эффективности его работы.

Поэтому, на сегодняшний день все больше предпринимателей отдают предпочтение бухгалтерии на аутсорсинге. Аутсорсинг – это передача определенных задач или функций сторонней организации, которая специализируется в конкретной области.

Сравнение бухгалтер vs аутсорсинг

№	Характеристики	Штатный бухгалтер или на дому	Аутсорсинговая компания	Доп. информация
1	Компетентность	ограничено	максимально	Все бухгалтера с многолетним опытом имеют постоянную практику в работе с различными бизнесами
2	Бесперебойность	отсутствует	максимально	Есть устоявшийся график работы, сотрудники могут подменять друг друга, всегда на рабочем месте, больничные и отпуска не помеха
3	Индивидуальный подход	максимально	ограничено	Индивидуальный подход в рамках установленных внутренних регламентов и принципов
4	Комплексный подход	ограничено	максимально	Аутсорсинг полного цикла. К вашим услугам: штатный бухгалтер, специалист по документообороту, администратор 1С, юрист. Дополнительно обеспечиваются услуги специалистов разного профиля: адвокаты, аудиторы, специалисты по лицензированию, СРО, УПК, сертификации, СОУТ, банковским услугам, маркетологи, веб-разработчики
5	Гибкое ценообразование	отсутствует	максимально	Вы платите постфактум по результату на основе данных по кол-ву банковских операций и сотрудников в штате
6	Поддержка ПО	ограничено	максимально	Выделенный сервер в дата-центре, регулярные обновления и резервное копирование ваших баз данных, собственный системный администратор и программист 1С
7	Договорные отношения	отсутствует	максимально	Официальный договор обеспечивающий защиту Ваших интересов
8	Способ оплаты	ограничено	максимально	Любые способы оплаты, включая безналичный для учета наших услуг в расходах вашей компании
9	Доступность для связи	максимально	ограничено	Работаем по графику пн-чт с 9:00 до 19:00; пт с 10:00 до 18:00.
10	Каналы для связи	максимально	максимально	Каналы связи: телефон, почта, мессенджер
11	Технологичность	ограничено	максимально	Используются современные технологии автоматизации учета (оцифровка сканов док-в, контроль остатков долгов по первичке и электронного документооборота (входящий, исходящий)
12	Работа с контрагентами и документами	максимально	максимально	Взаимодействуем с контрагентами по вопросам с документами, собираем первичку также, как и штатный специалист
13	Обмен опытом	отсутствует	максимально	Командная работа для поиска решений в различных ситуациях
14	Руководство	отсутствует	максимально	Собственный руководитель и главный бухгалтер с богатым опытом ведения бухучета различных компаний, который контролирует качество работы и оперативность, разбирает сложные ситуации
15	Экономия	отсутствует	максимально	Вы экономите на рабочих местах, технической поддержке 1C, зарплате и налогах по зарплате

Стоимость бухгалтерских услуг

Ознакомиться с полным прайс-листом на все услуги компании можно здесь

Услуга	Цена
Бухгалтерское обслуживание	от 900 ₽
Бухгалтерское сопровождение с удаленным подключением к 1С	от 1900 ₽
Сдача нулевой отчетности	3000-3500 ₽ / квартал
Проверка и восстановление бухгалтерского и налогового учета	от 4000 ₽ / квартал
Настройка электронного документооборота (ЭДО)	от 3000 ₽ / год
Консультация бухгалтера	1500 ₽ / час

Услуга бухгалтерские проводки

Преимущества работы с «Расоби-Аудит»

• Квалифицированные услуги по ведению бухгалтерского учета
• Профессионализм и многолетний опыт работы наших бухгалтеров
• Полное соответствие российскому законодательству
• Демократичные цены
• Быстрота и скорость обслуживания
• Гарантия на все бухгалтерские услуги
• Партнерские программы
• Индивидуальный подход к клиентам

Что такое бухгалтерские проводки

Ведение бухгалтерского учета – это важная часть работы компании. А чтобы вести учет верно, есть определенные правила, по которым это нужно делать, а именно с помощью записей (проводок по счетам). То есть бухгалтерские проводки – записи в документации по бухгалтерии (в специальной электронной системе или в письменном виде), которые отражают изменения состояния учитываемых объектов компании. Запись эта является подробным описанием дебетуемого или кредитуемого объекта (фиксирует количественные изменения). Объектами же могут быть как денежные единицы, так и любые другие предметы, товары, услуги и т. д.

Самой первой бухгалтерской проводкой компании, когда она только создается, является учет уставного капитала. И соответственно пока уставный капитал не будет полностью внесен учредителями, за ними будет числиться долг или правильнее сказать дебиторская задолженность. Так по правилам, делая запись в бухгалтерской документации – проводку, нужно одномоментно указывать:

• Дебет счета
• Кредит счета
• Сумму

То есть проводка вносит информацию в бухучет сразу по двум счетам: дебету и кредиту, но при этом указывается только одна сумма.

Перечень типовых бухгалтерских проводок

Когда требуется заказ услуги бухгалтерские проводки

Как мы уже написали, ведение бухгалтерского учета – важный аспект жизни организации, а, следовательно, и обязанность делать записи в бухгалтерскую документацию (проводки). Однако не каждая компания (особенно новая) может похвастаться наличием грамотного бухгалтера, который бы правильно вел бухгалтерию. Аналогичная ситуация может произойти и с уже существующей фирмой, например, в связи со меной бухгалтера и, как следствие, его временным отсутствием; в связи с сокращением расходов на персонал и передачей учета на аутсорсинг и по многим иным причинам.

Поэтому организации может понадобиться бухучет от сторонней фирмы, оказывающей услуги бухгалтерские проводки. Компания «Расоби-Аудит» предоставляет клиентам полный спектр услуг по ведению и постановке бухгалтерского учета, в который входят и бухгалтерские проводки. Заказать услугу бухгалтерских проводок можно только в комплексе ведения бухгалтерии.

ООО «Расоби-Аудит» оказывает бухгалтерские услуги своим клиентам уже не один год, ведь бухгалтеры компании обладают профессионализмом и многолетним опытом в сфере учета. Наша фирма с радостью возьмет на себя все Ваши хлопоты, касающиеся бухучета. Доверяйте свои финансы только профессионалам!

бухгалтерских задач: каковы обязанности бухгалтера?

Бухгалтер ведет учет, хотя на самом деле это немного сложнее. Есть много разных бухгалтеров и аудиторов, поэтому обязанности и ответственность бухгалтера будут разными. Бухгалтер одного типа может обеспечить точность процессов ввода данных, в то время как другой может сидеть с руководителями высокого уровня и давать рекомендации по бюджетным проблемам. В целом, должностная инструкция бухгалтера включает в себя задачи, связанные с финансовым благополучием компании, траста, некоммерческой организации или агентства.

Бухгалтерские задачи и общие обязанности

Людям может потребоваться выполнить любую из следующих обязанностей бухгалтера:

1. Подготовка и обеспечение точности важных деловых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках
2. Обеспечение соответствия практики бухгалтерского учета федеральным, государственным и местным нормам и законам
3. Поддерживать учетные процессы, включая обеспечение точного ввода и надежного хранения ключевых данных
4. По возможности улучшайте любые процессы для повышения точности и согласованности
5. Найдите и устраните любые бухгалтерские несоответствия
6. Дайте любые применимые бюджетные рекомендации для предприятий после анализа тенденций
7. Сотрудничать с внешними или внутренними аудиторами
8. Обработка налоговой информации, включая налоговые декларации

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Вы можете ожидать, что ваши обязанности бухгалтера будут различаться в зависимости от размера компании. Одним из ключевых отличий в малом бизнесе является то, что все обязанности часто возлагаются на одного человека, в то время как в более крупной фирме бухгалтеры часто работают в командах, а не по отдельности, и каждый человек управляет одним аспектом бухгалтерских операций. Бухгалтерский отдел может быть даже разделен на ключевые группы, такие как группы отчетности, группы закупок или группы бухгалтерии, которые разделяют обязанности и ответственность бухгалтера. Крупная компания может нанять от 50 до 100 человек для ведения бухгалтерского учета, но малые предприятия, как правило, объединяют бухгалтерские обязанности с общими обязанностями владельца.Это означает, что обязанности, обычно возлагаемые на бухгалтера (например, предотвращение убытков и получение прибыли), могут не получить достаточного внимания. Вот почему так много малых предприятий предпочитают инвестировать в аутсорсинговые бухгалтерские услуги.

Общие типы бухгалтеров

Кто такой бухгалтер и чем занимается бухгалтер? Ответ на вопрос, что содержится в должностной инструкции бухгалтера, частично зависит от того, о какой бухгалтерской карьере вы говорите. Есть несколько разных типов:

1. Бухгалтеры, например, в Ignite Spot, работающие на широкую публику
2. Частные бухгалтеры, работающие только на одну фирму
3. Фидуциарные бухгалтеры, работающие в рамках траста
4. Государственные бухгалтеры, которые работают с государственными учреждениями, такими как IRS
5. Судебные бухгалтеры, привлекаемые во время или во время подготовки к судебному разбирательству
6. Бухгалтеры по управленческому учету, которые часто помогают командам высшего уровня

Это всего лишь несколько примеров; в определение бухгалтера также входят проектный, социальный и устойчивый учет.Бухгалтеры такого типа могут выполнять свои обязанности по-разному, но общая цель остается неизменной: защищать и обеспечивать финансовое благополучие и рост компании.

Что бухгалтер делает ежедневно?

Поскольку основные обязанности бухгалтеров сильно различаются, каждый бухгалтер может выполнять разные повседневные задачи. Эти бухгалтерские задачи могут включать просмотр физических копий бухгалтерских книг или информации о заработной плате или обеспечение безопасности онлайн-системы.Бухгалтер может провести день за организацией счетов, подготовкой отчетов, анализом информации или надзором за системами.

Сколько часов в день работает бухгалтер?

Некоторые работают в обычном режиме по 40 часов в неделю, а другие работают более интенсивно. Некоторые работают неполный рабочий день. Все зависит от характера рассматриваемого бизнеса и сложности его финансовых потребностей. Планы и услуги Ignite Spot настраиваются в соответствии с потребностями вашего бизнеса, поэтому мы можем разработать план, чтобы предоставить вам столько аутсорсинговой бухгалтерской поддержки, сколько вам нужно.

Бухгалтерский учет очень редко остается одним и тем же каждый день, и часть роли бухгалтера состоит не только в том, чтобы выполнять задачи, но и в том, чтобы знать, какие задачи необходимо выполнить. В Ignite Spot мы знаем, что нужно сделать и как быстро выполнить эти задачи. Если у вас есть небольшой бизнес, которому нужна команда бухгалтеров, свяжитесь с нами или загрузите дополнительную информацию сегодня.

Узнать больше о похожих темах

Автор Эдди Худ

Какова цель компании по оказанию бухгалтерских услуг? | Малый бизнес

Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, предоставляют полный спектр услуг от начисления заработной платы до сбора дебиторской задолженности и бухгалтерского учета.Владельцев малого бизнеса привлекает прогнозируемая экономия затрат на сотрудников и дополнительная экономия времени, которое лучше потратить на основную деятельность своей компании.

Услуги по расчету заработной платы

Бухгалтерские услуги предоставляют различные услуги по расчету заработной платы, включая подготовку платежной ведомости, расчет налогов и другие удержания и выдачу чеков. Клиенты также могут передать на аутсорсинг подачу налогов на заработную плату, рассчитать и зарегистрировать отчисления 401 (k) или другие льготы для сотрудников.

Управление персоналом

Многие компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, предлагают управление и администрирование человеческих ресурсов. Услуга включает в себя управление заработной платой, пособиями и компенсационными выплатами работникам. Некоторые организации предлагают помощь в наборе и отборе, соблюдении нормативных требований и обучении. Объем таких услуг ограничен только объемом практического контроля, который владелец малого бизнеса желает иметь в отношении различных аспектов процесса управления персоналом.

Обработка счетов

Дополнительные услуги, предоставляемые бухгалтерской службой, включают обработку кредиторской задолженности, осуществление платежей и составление ежемесячных отчетов.Бухгалтерские службы обычно обрабатывают платежи и готовят отчеты быстрее, чем это может сделать небольшой персонал, и своевременно предоставляют информацию тем, кто контролирует расходы, закупки и запасы.

Еще одна учетная запись, которой могут управлять многие службы, — это учетная запись к получению. Это включает в себя мониторинг платежей, кредитование счетов и работу с просроченными счетами. Дополнительные бухгалтерские услуги, которые представляют особый интерес для малого бизнеса, включают комплексные бухгалтерские услуги и помощь в подготовке налоговых деклараций.

Соображения

Владельцы малого бизнеса должны узнать о репутации, опыте и послужном списке компании, прежде чем пользоваться их услугами. Помните, что если бухгалтерской службе поручено производить регулярные налоговые платежи, малый бизнес по-прежнему несет ответственность, если служба не выполняет свои обязанности. Также определите, будет ли полученная услуга реагировать на вызовы или возникающие проблемы. Владельцы бизнеса также должны быть удовлетворены тем, что они сохраняют достаточный контроль над операциями.

Какую роль играет бухгалтер в бизнес-операциях? | Малый бизнес

Автор Susan S. Davis Обновлено 1 марта 2019 г.

Бухгалтер выполняет финансовые функции, связанные со сбором, точностью, записью, анализом и представлением финансовых операций бизнеса, организации или компании. В малом бизнесе роль бухгалтера может состоять в первую очередь из сбора финансовых данных, ввода и создания отчетов. Компании среднего и крупного размера могут использовать бухгалтера в качестве консультанта и финансового переводчика, который может представлять финансовые данные компании людям внутри и вне бизнеса.Как правило, бухгалтер также может иметь дело с третьими сторонами, такими как поставщики, клиенты и финансовые учреждения.

Совет

Бухгалтер может быть кем угодно, от простого бухгалтера до стратегического консультанта, интерпретирующего финансовую информацию для высших лиц, принимающих решения в бизнесе.

Управление финансовыми данными

Структура бухгалтерского учета компании является важным компонентом деловых операций. Одна из основных ролей бухгалтера обычно связана со сбором и ведением финансовых данных, связанных с компанией или фирмой.Бухгалтер обеспечивает ведение финансовой отчетности в соответствии с законными и принятыми процедурами и политиками на корпоративном уровне. Финансовая информация для любой организации должна храниться в первозданной системе, потому что это ключевой компонент, используемый в работе и управлении любым бизнесом.

Управление финансовыми данными организации может также включать в себя более сложные обязанности, такие как разработка, внедрение и поддержание баз финансовых данных, а также установление и мониторинг процедур контроля.

Анализ и консультации

В качестве аналитиков бухгалтеры могут выполнять определенные виды анализа с использованием финансовых данных, которые используются для принятия деловых решений. Бухгалтер ежедневно обрабатывает множество сложных финансовых деталей, от принятия решения о том, какие виды расходных материалов заказывать, от оплаты счетов до расчета заработной платы. Консультирование по бизнес-операциям может включать такие вопросы, как тенденции доходов и расходов, финансовые обязательства и ожидаемые доходы в будущем.

Бухгалтер также анализирует финансовые данные для устранения некоторых расхождений и нарушений, которые могут возникнуть. Рекомендации могут также включать разработку эффективных ресурсов и процедур, а также предоставление стратегических рекомендаций для конкретных финансовых проблем или ситуаций.

Подготовка финансовых отчетов

Бухгалтеры обычно составляют финансовые отчеты, которые могут включать ежемесячные и годовые отчеты на основе собранной и проанализированной финансовой информации. Подготовка отчетов финансового управления может включать точные квартальные и годовые заключительные документы.Составленные отчеты могут использоваться в связи с постоянной поддержкой и управлением деятельностью по бюджетному прогнозированию.

Финансовые отчеты могут использоваться финансовым директором или должностным лицом для разработки, внедрения и эксплуатации финансового программного обеспечения и систем компании, таких как Hyperion, Excel и CODA Financial Management.

Соблюдение нормативных требований и отчетности

Бухгалтер также может нести ответственность за обеспечение соблюдения всех сроков подготовки финансовой отчетности как внутри компании, так и за ее пределами. Например, квартальные, полугодовые и годовые отчеты имеют конкретные сроки, а также некоторые налоговые последствия. Мониторинг и поддержка вопросов налогообложения и подачи документов также может быть обязанностью бухгалтера. Бухгалтер также обычно координирует процесс аудита, помогая в подготовке финансовых данных.

Внешние деловые связи

Часто бухгалтерам приходится работать с финансовыми специалистами из четырех основных областей отрасли: государственной, управленческой, внутреннего аудита и государственного учета.Бухгалтеры могут предоставлять данные бухгалтеру, который выступает в качестве консультанта, аудитора и специалиста налоговой службы.

Корпорации, некоммерческие организации, организации и правительства используют бухгалтеров по управленческому учету для записи и анализа финансовой информации предприятий, в которых они работают. Обычно они консультируют руководителей компаний, кредиторов, акционеров, регулирующие органы и налоговый персонал. Бухгалтеры также могут работать с государственными служащими, которые проверяют и ведут финансовые отчеты частного бизнеса, для которого работает бухгалтер, в связи с налогообложением и государственными постановлениями.

Что нужно знать, прежде чем предлагать клиентам бухгалтерские услуги

Чтобы прокомментировать этот подкаст или предложить идею для другого подкаста, свяжитесь с Кортни Вьен, старшим редактором журнала JofA , по телефону [email protected] .

---

Выписка:

Кортни Вьен : Здравствуйте, я Кортни Вьен, старший редактор Journal of Accountancy , и это подкаст Journal of Accountancy .Я разговариваю с Мэри Мэй и Стефани Ховард из компании «tonson + co», базирующейся в Уэйкфилде, штат Массачусетс. И они собираются обсудить с нами бухгалтерские услуги для клиентов. Здравствуйте, Мэри и Стефани.

Стефани Ховард : Здравствуйте.

Мэри Мэй : Привет, Кортни.

Vien : Каждый из вас может рассказать мне немного о своем прошлом?

Говард : Конечно. Это Стефани. Я работаю менеджером по учету клиентов здесь, в Tonson.Я работаю в сфере бухгалтерского учета более 30 лет, работая в основном в частном секторе. Я работал в страховой, программной, коммуникационной и полупроводниковой отраслях.

Вьен : А Мэри?

Май : Я директор компании Tonson + Co, где проработал более 30 лет. Я являюсь директором по аудиту плана вознаграждения сотрудников. Я также разделяю ответственность за проведение предвыпускной проверки финансовой отчетности. И я являюсь членом группы стратегического планирования здесь, в Tonson, которая представляет собой группу, которая постоянно стремится продвигать фирму вперед, разрабатывая стратегические инициативы и стремясь создать общее видение будущего в качестве фирмы, наделенной полномочиями сотрудников.Моя самая новая задача за последние девять месяцев заключается в том, что я разделяю ответственность за управление отделом бухгалтерского обслуживания клиентов здесь, в Tonson.

Вена : Спасибо. Итак, чтобы дать всем немного контекста. Какие виды бухгалтерских услуг для клиентов вы предлагаете в Tonson?

Howard : Что ж, мы предоставляем все типичные услуги, которые вы ожидаете от фирмы CPA, включая аудит, обзоры, налоговые и консультационные услуги.

В частности, в рамках нашего отдела бухгалтерского обслуживания клиентов мы предлагаем основные услуги по ведению бухгалтерского учета данных, включая начисление заработной платы, соблюдение требований по заработной плате, оплату счетов и сверку счетов, и это лишь некоторые из них.И вплоть до полностью аутсорсинговой услуги финансового директора, которая может включать в себя такие вещи, как анализ счетов, отчеты о движении денежных средств, анализ бюджета и фактического отклонения. Еще одна услуга, которую мы предоставляем, — это подготовка форм 1099 для наших существующих клиентов, как в нашем отделе бухгалтерского обслуживания клиентов, так и в нашем налоговом отделе. Мы также поддерживаем наших клиентов в оценке их потребностей в бухгалтерском программном обеспечении и помогаем им управлять конверсиями.

Вена : Скажите, а почему ваша фирма начала предлагать такие услуги?

май : Что ж, к счастью, бухгалтерские услуги клиентам были в центре нашей практики с момента нашего основания более 40 лет назад.Мы в принципе поняли тогда, что потребность была. Таким образом, в то время нашим налоговым клиентам требовалась помощь в создании и ведении их бухгалтерских записей, и мы увидели в этом возможность предоставить услуги, которые они искали, и добавить эту ценность для наших клиентов. Итак, на самом деле все началось с наших налоговых клиентов.

Я работаю в этой профессии более 30 лет, и когда вы оглядываетесь назад, у нас были клиенты, которые буквально приносили обувную коробку, которую они отдавали нам, и нам приходилось проверять каждый погашенный чек, банковская выписка, квитанция и счет-фактура для создания пробного баланса, который затем использовался для подготовки налоговой декларации. Мы успешно построили отдел бухгалтерского обслуживания клиентов, и мы построили много отношений с клиентами, которые охватывают десятилетия. Итак, очевидно, что клиентские услуги сегодня выглядят совсем иначе, чем 30 лет назад, но в основном мы начинали именно так.

Вьен : Значит, обувная коробка — это не просто миф?

Май : Это не миф [смех]. Нисколько. Я был здесь. Это актуально.

Vien : Бухгалтерские услуги для клиентов значительно расширились за последние несколько лет.Как вы думаете, почему это произошло?

Говард : Что ж, в этой области определенно наблюдается существенный рост, в основном благодаря автоматизации и технологиям. У нас есть доступ к множеству различных платформ, банку, платежной ведомости, кредитным картам. И у многих наших клиентов есть онлайн-продажи, поэтому мы можем напрямую получить доступ к их продажам в любое время. Мы можем настроить прямую передачу данных в наше бухгалтерское программное обеспечение, что избавляет от трудоемкого ввода данных.

Vien : Какие услуги фирмы могут предложить сегодня, чего они могли бы не иметь, скажем, пять-десять лет назад?

Говард : Вы знаете, я думаю, что если вы вернетесь на пять или 10 лет назад, многие наши клиенты чувствовали, что им необходимо иметь штатного сотрудника на ежедневной основе для выполнения необходимых бухгалтерских функций.И технологии действительно сыграли важную роль в изменении этого менталитета. Клиенты более восприимчивы к аутсорсингу, и мы хорошие партнеры. У нас есть знания, опыт, полномочия, и в целом наша отрасль известна своей честностью, поэтому клиенты действительно доверяют нам.

Vien : Каковы наиболее важные преимущества клиентских бухгалтерских услуг?

май : Я бы сказал, что, вероятно, самым большим преимуществом будет экономия средств за счет отказа от бухгалтерии, бухгалтерского персонала или даже должности на полный рабочий день или роли вне бизнеса.Аутсорсинговые услуги могут предложить работу и опыт по гораздо более низкой цене. Как вы знаете, существуют значительные затраты и время, связанные с наймом, обучением, мониторингом, управлением и даже увольнением сотрудников. Таким образом, текучесть бухгалтера или бухгалтерского персонала может повлиять на все аспекты бизнеса. А неожиданный или ускоренный рост бизнеса, хотя и является положительным моментом, может привести к проблемам с поддержанием актуальности финансовых данных. Таким образом, аутсорсинг устраняет все эти расходы и проблемы.

Кроме того, еще одним преимуществом для клиентов будет размещение их программного обеспечения для бухгалтерского учета. В Tonson мы работаем на 100 % в облаке. Я знаю, что еще не все бухгалтерские фирмы есть, но для фирм, которые есть, это, безусловно, является преимуществом для всех клиентов.

Как фирма CPA, мы придерживаемся очень высоких стандартов с точки зрения кибербезопасности. Учитывая количество конфиденциальных данных, с которыми мы работаем ежедневно, наши клиенты также выиграют от этого. Так что, естественно, мы становимся советниками, потому что наши взаимодействия происходят гораздо чаще. У нас есть клиенты, которые хотят разговаривать с нами по телефону раз в две недели, поэтому мы постоянно общаемся, чтобы иметь возможность предложить ценную информацию, чтобы помочь им принять свои деловые решения. И наш отдел обслуживания клиентов очень тесно сотрудничает с нашими налоговыми органами. Итак, для наших налоговых клиентов действительно существует бесшовная передача информации для налоговых служб.

Vien : Похоже, это поможет вам установить более тесные отношения с этими клиентами, которые у вас могли бы быть в противном случае.

Май : Абсолютно.Просто кажется, что на регулярной основе гораздо больше общения.

Vien : Сейчас не все фирмы предлагают бухгалтерские услуги клиентам. Почему фирмы должны рассмотреть возможность выхода на эту арену?

Говард : Что ж, как ранее упоминала Мэри, необходимость есть. У нас есть знания для предоставления услуг, и, что наиболее важно, для фирм это еще один растущий поток доходов. Клиенты ищут гораздо более широкий спектр услуг, необходимых им для поддержания и развития своего бизнеса.И я думаю, что с технологиями бухгалтерская фирма любого размера может успешно предлагать клиентам бухгалтерские услуги. Существует так много возможностей, доступных в рамках услуг с добавленной стоимостью, чтобы удовлетворить все потребности вашего клиента.

Говард : Что было бы важно для небольших фирм, да и вообще для любой фирмы, так это подумать о ваших маркетинговых усилиях. Мы работаем над этой инициативой, привлекая нашу команду бухгалтерских услуг для клиентов к сетевым мероприятиям, многие из которых проводятся с местными торговыми палатами.

Мы пытаемся использовать возможности для выступлений и присутствия на местных выставках. Мы вложили значительные средства в увеличение нашего цифрового следа.

Vien : О чем должны помнить фирмы, предлагая клиентам бухгалтерские услуги?

май : Фирмы должны осознавать, насколько важным может быть выбор и сохранение нужных талантов. Вам нужен талант, чтобы соответствовать вашим текущим потребностям клиентов, и вы также должны предвидеть будущие потребности.Таким образом, мы считаем, что нам нужны таланты, способные и готовые меняться и адаптироваться к изменениям в технологиях и деловой практике. Например, пять лет назад у нас было не так много клиентов, занимающихся онлайн-продажами, и нам пришлось адаптироваться к этим изменениям.

И я думаю, что еще кое-что, о чем следует знать, — это рассмотреть структуру ценообразования на эти услуги, которая может выглядеть иначе, чем историческая практика выставления счетов бухгалтерской фирмой, которая основана на фиксированной оплате и почасовых ставках.Некоторые фирмы отказываются от почасовой оплаты в свете растущего использования технологий. Несмотря на то, что мы можем сделать все быстрее, услуга, предлагаемая клиенту, остается такой же ценной, как и всегда.

Вена : Не могли бы вы немного рассказать мне о вашей структуре выставления счетов?

Май : Думаю, я бы сказал, что у нас есть клиенты, которым мы продолжаем выставлять счета по почасовой ставке. Это типичные клиенты, которые немного меньше по размеру и имеют минимальную ежемесячную активность.Когда вы доберетесь до этого, некоторые из крупных клиентов, мы собираемся объединить эту услугу, чтобы мы могли пожинать плоды наших инвестиций в технологии.

Vien : С какими самыми большими препятствиями или проблемами вы столкнулись при разработке бухгалтерских услуг для клиентов?

Говард : Вы знаете, проблема, с которой мы столкнулись, включает в себя сопротивление изменениям. Я уверен, что каждая бухгалтерская фирма видит информацию в различных формах. Как Мэри говорила ранее, были времена, когда клиенты приносили вещи в обувной коробке.Недавно я даже видел несколько зеленых листов бухгалтерской книги. Таким образом, нам и нашим клиентам было бы действительно полезно воспользоваться эффективностью и технологией. Другой проблемой является выбор и оптимизация различных программных систем, которые будут работать вместе и приносить пользу нашим клиентам. Хотя некоторые клиенты уже используют определенную систему, когда обращаются к нам, поэтому мы склонны носить много шляп, когда речь идет о программном обеспечении.

Vien : Считаете ли вы, что клиенты сопротивляются переходу в облако, если они еще не там?

Говард : Вы знаете, у некоторых мелких клиентов есть сопротивление, своего рода сопротивление технологии только потому, что она неизвестна.Я знаю, что некоторые клиенты не хотят предоставлять доступ к разным учетным записям, даже если это только просмотр, поскольку этот доступ может помочь нам встроить фиды в различное программное обеспечение и просто упростить в целом ввод информации в наши системы учета.

Май : И я просто думаю, что некоторым клиентам просто нравится делать все так, как они всегда делают, и действительно заставить их измениться не так просто.

Вьен : Как вы убедите их, так сказать, увидеть свет? Как вы преодолеваете это сопротивление?

май : Я думаю, вы просто пытаетесь объяснить все преимущества работы в облаке. Вы знаете, учет в режиме реального времени вместо учета постфактум, когда нам присылают информацию в конце месяца, в конце недели или даже в конце года. Вы знаете, если мы сможем разместить их в облаке и разместить их программное обеспечение, мы сможем поддерживать информацию и получать отчеты, которые действительно в режиме реального времени.

Vien : Какой совет вы бы дали фирмам, которые впервые предлагают бухгалтерские услуги клиентам?

Howard : Определенно адаптируется, особенно когда речь идет о системах, персонале и потребностях клиентов.Для нас, мы находим много наших клиентов, которые используют различные системы, становится трудно управлять этим. Мы думали об оптимизации программного обеспечения, но во многих случаях это невозможно. Таким образом, мы должны адаптироваться и инвестировать в обучение наших сотрудников, чтобы удовлетворить потребности наших клиентов.

май : Я знаю, что лучший совет, который я мог бы дать фирме, которая только начинает заниматься бухгалтерским учетом клиентов, — это инвестировать в своих сотрудников, своих нынешних клиентов и технологии. Сотрудники управляют вашим бизнесом и делают вас тем, кто вы есть сегодня.Вы хотите привлекать и удерживать лучших, поэтому вы хотите создать рабочее место с правильной культурой и условиями, чтобы сотрудники могли работать с максимальной отдачей каждый день. И вы хотите предоставить им возможность способствовать их профессиональному развитию, предлагая им возможность посещать различные конференции и семинары. И, наконец, я думаю, вы хотите иметь возможность признавать и признавать сотрудников за их работу, их усилия и их достижения. Сотрудники – ключ к успеху.

Говард : Определенно верно. И вы знаете, что лучшее место для развития клиентских бухгалтерских услуг — это работа с вашими текущими клиентами. Во многих случаях это может происходить в ходе бесед, работы с другими отделами вашей фирмы и реального обучения ваших клиентов тому, что вы действительно можете им предложить. И я думаю, наконец, помнить о важности инвестиций в технологии и быть в курсе тенденций в этой области. Это действительно относится к любому бизнесу.

Vien : Что, по вашему мнению, произойдет в мире бухгалтерских услуг для клиентов в ближайшие несколько лет? Прогнозируете ли вы дальнейший рост?

Говард : Лично я вижу, что бухгалтерские услуги для клиентов растут.Мы уже наблюдаем рост аутсорсинга услуг по работе с кредиторской и дебиторской задолженностью. На самом деле, это просто еще один уровень, который сэкономит время и деньги компаний, а также передаст их информацию в руки того, кто действительно преуспевает в этой области.

Из-за современных технологий кажется, что появляется больше предпринимательских предприятий, и многие из этих владельцев бизнеса не имеют опыта бухгалтерского учета. У них есть видение, и они обращаются к таким фирмам, как наша, не только за бухгалтерскими услугами, но и за консультацией.

май : Для фирм, которые хотят начать предлагать услуги по бухгалтерскому учету клиентов, я думаю, что для них важно быть осторожными при приеме клиентов, которые действительно соответствуют их модели. Вы знаете, например, взять платежную ведомость. Расчет заработной платы — это область, в которую могут расшириться многие бухгалтерские фирмы. Но если у вас нет необходимых знаний или навыков, чтобы взять на себя эту ответственность, вы можете подумать о найме внутреннего специалиста по расчету заработной платы или о сотрудничестве со сторонней службой расчета заработной платы.

Итак, я думаю, что я хочу сказать, просто убедитесь, что вы понимаете потребности вашего клиента и убедитесь, что они вписываются в вашу модель.

Vien : Это были Мэри Мэй и Стефани Ховард из компании Tonson + co в Уэйкфилде, штат Массачусетс. Это был подкаст Journal of Accountancy . Спасибо, что выслушали.

Что аутсорсинговые бухгалтерские услуги могут сделать для моей ИТ-компании?

Вы и ваши сотрудники тратите весь день на предоставление лучших ИТ-услуг вашим клиентам.Изо дня в день рутинная работа мешает вам найти время, чтобы сосредоточиться на работе на задней части вашего бизнеса, следя за тем, чтобы ваши финансовые отчеты были актуальными. Но разве ваш бизнес не заслуживает такого же высокого уровня обслуживания для ведения ваших бухгалтерских книг?

Бухгалтерский учет важен для поставщиков управляемых услуг любого размера и в различных отраслях, включая ИТ. Предприятия используют бухгалтеров в той или иной форме, по крайней мере, для базового ведения финансовой отчетности. Работа, которая по своей природе очень канцелярская, часто включает в себя регистрацию и отчетность по доходам и расходам , счетам , просроченным платежам по счетам , денежным потокам , платежной ведомости и оплате счетов .

 

«ИТ-организации продолжают идти по пути устойчивого, но скромного роста операционных бюджетов, в то время как капитальные бюджеты и найм практически не изменились», — говорится в отчете компании Computer Economics, занимающейся маркетинговыми исследованиями. Учитывая этот рост, для руководителей ИТ-служб особенно важно иметь полную и точную информацию о финансах своего бизнеса.

Для малых и средних предприятий бухгалтер, выполняющий повседневную работу, может быть сотрудником, работающим неполный или полный рабочий день, другом или супругом владельца — или даже самим владельцем — но кем-то еще. всегда выполняет роль, независимо от его или ее квалификации.

ИТ-бизнесу требуются бухгалтер и бухгалтер с высоким уровнем знаний, а также технически подкованные в новейшем финансовом программном обеспечении, чтобы должным образом управлять важными финансовыми документами компании.

Вот шесть причин, по которым вам необходимо передать свою бухгалтерию на аутсорсинг команде экспертов по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету, которые будут вести ваш бизнес с такой же тщательностью и добросовестностью, как и вы:

1) Предоставляет вам специальную команду

Наши бухгалтерские услуги на аутсорсинге предоставляют вам сертификат U.Выделенная команда из S., состоящая из бухгалтера , штатного бухгалтера и менеджера по бухгалтерскому учету — вы получите дробную долю полного бухгалтерского отдела за меньшую сумму, чем стоило бы нанять штатного бухгалтера в — домашний бухгалтер или бухгалтер.

Бухгалтерские и бухгалтерские услуги на аутсорсинге часто обеспечивают более высокое качество и более глубокие знания, чем то, что вы можете получить за ту же цену для штатного сотрудника. Наши сотрудники приходят к вам со специальными отраслевыми знаниями в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и технологий, которые обеспечат соответствие вашего бизнеса всем государственным и федеральным нормам и законам о налогах.

2) Создает систему внутреннего контроля

Возложение ответственности за ведение бухгалтерского учета на одного отдельного сотрудника вместо разделения обязанностей между несколькими ставит под угрозу целостность вашей финансовой информации и увеличивает риск мошенничества. Передав бухгалтерские услуги на аутсорсинг, вы создадите систему внутреннего контроля , которая поможет защитить ваш бизнес от мошенничества и человеческих ошибок.

Ваши самые важные записи больше не будут находиться в руках единственной точки отказа — вы можете быть уверены, что ваши записи защищены и имеют систему сдержек и противовесов, обеспечивающую их точность в любое время.

Если вы не внедряете систему внутреннего контроля, вы, по сути, передаете свои ключи банку. Ваши сотрудники могут украсть у вас и замести следы — и вы не узнаете, что происходит, пока не станет слишком поздно.

Хотя никто не хочет предполагать худшее из своих сотрудников, мы составили список признаков того, что ваш бухгалтер ворует у вас, и способов, с помощью которых вы можете предотвратить мошенничество.

3) Обеспечивает точность и актуальность ваших записей и счетов

Мало что так расстраивает владельца бизнеса, как незнание того, актуальны ли ваши учетные записи и записи.Не беспокойтесь больше! Когда вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, информация о вашей учетной записи будет не только точной и своевременной, но и будет доступна вам в любое время и в любом месте одним щелчком мыши или через ваше мобильное устройство благодаря нашей облачной системе, ориентированной на QuickBooks.

Использование облачных технологий в виртуальной бухгалтерии повышает точность учета и сотрудничество между коллегами, обеспечивая автоматизацию и интеграцию бизнес-функций на платформе, которая позволяет всем авторизованным пользователям получать доступ к документам и данным.

В то время как контролеры обычно несут ответственность за сверку на конец месяца, бухгалтеры часто ведут и сверяют счета главной книги , включая накладные расходы и запасы. Наша команда возьмет на себя все эти обязанности для вашего бизнеса, наряду с вашей кредиторской задолженностью и дебиторской задолженностью и другими бухгалтерскими обязанностями.

4) Обеспечивает душевное спокойствие благодаря безопасной и надежной технологической среде

Как поставщик услуг в области информационных технологий и эксперт, вы понимаете критическую важность работы в безопасной и надежной цифровой среде, когда речь идет об обработке ваших конфиденциальных финансовых записей и данных.Поскольку мы работаем с использованием облачных технологий, наши сертифицированные хостинг-партнеры QuickBooks размещают ваши файлы QuickBooks Pro, Premier или Enterprise на своих защищенных серверах. Или мы можем разместить вашу компанию в QuickBooks Online, если это подходит для вашего бизнеса. В любом случае, ваша информация доступна вам и вашей команде 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и вы можете наслаждаться знанием того, что ваша информация постоянно защищена.

5) Своевременная оплата труда ваших сотрудников

С нашей аутсорсинговой бухгалтерской услугой по расчету заработной платы вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что ваши сотрудники не получат точную и своевременную оплату из-за человеческих ошибок.Мы настроим для вас любые еженедельные, двухнедельные, полумесячные или ежемесячные услуги по расчету заработной платы, рассчитаем все удержания из заработной платы и любые расчеты бонусов сотрудников или руководителей.

6) Убедиться, что «дядя Сэм» счастлив — Бухгалтерские услуги на аутсорсинге

На некоторых предприятиях бухгалтеры несут ответственность за подготовку налоговых деклараций по заработной плате, безработице, операционным расходам и т. д.; в другом бизнесе владельцы предпочитают отделять обязанности, связанные с налогами, от бухгалтерского учета. Передавая бухгалтерские услуги на аутсорсинг нашим специалистам, мы позаботимся о том, чтобы ваши налоги были правильно зарегистрированы и уплачены, чтобы вы могли избежать ошибки № 1 в бухгалтерском учете налога с продаж. Дополнительным бонусом является то, что ваш бизнес столкнется со снижением налогов на заработную плату работодателя, поскольку вам не придется нанимать штатную бухгалтерию или бухгалтерию!

Если вы заинтересованы в аутсорсинге, но не уверены, нужны ли вашему бизнесу базовые бухгалтерские или расширенные бухгалтерские услуги, посетите наш блог, чтобы определить этап жизненного цикла вашего бизнеса.

GrowthForce предлагает индивидуальные решения для удовлетворения ваших базовых или расширенных потребностей в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете. Мы нанимаем и постоянно обучаем наших бухгалтеров и сотрудников, чтобы предоставлять вам максимально точные услуги. Если вы готовы получить лучшее представление о финансовом будущем вашей ИТ-компании с помощью ее документации, давайте обсудим, как наши специалисты по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету могут лучше всего вам помочь.

Какие бухгалтерские услуги можно передать на аутсорсинг?

Должна ли ваша компания передать бухгалтерию на аутсорсинг? По мере того, как компании расширяются и потребность в эффективности затрат растет, это общий вопрос.Развивающаяся развивающаяся компания будет искать компании, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерского учета, которые могут организовать свою финансовую функцию и обеспечить руководство на уровне финансового директора, в то время как потребность более солидной компании в аутсорсинге бухгалтерской работы, скорее всего, будет связана с предстоящей сделкой, требующей специальных знаний.

Бухгалтерские услуги могут быть переданы на аутсорсинг компании любого размера, на любом этапе роста, но является ли аутсорсинг правильным ответом на последние финансовые и бухгалтерские потребности вашей компании? Вот что нужно иметь в виду, когда вы рассматриваете аутсорсинговые бухгалтерские услуги.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги и комплексные решения

На самом раннем этапе роста компании аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать отправной точкой для развития финансовой функции. Малый бизнес, например, может пока не видеть необходимости в полностью укомплектованной финансовой команде. Что им действительно нужно, так это финансовые отчеты для принятия управленческих решений, управления денежными потоками, кредиторской задолженностью и управлением заработной платой и льготами. Очевидно, что навыки и опыт, необходимые для каждой задачи, сильно различаются.Точно так же, как вы не будете обращаться к своему специалисту по A/P для составления финансовых отчетов, вы не ожидаете, что зарплата финансового директора будет направлена ​​на обработку платежей.

Вот здесь-то и приходит на помощь аутсорсинг бухгалтерского учета: это то, как вы можете получить доступ к нужному уровню талантов в нужное время, чтобы выполнить текущую работу и масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Консалтинговая фирма, которая помогает компаниям всех размеров, предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсинге, которые могут удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

Аутсорсинговый бухгалтерский отдел: начало работы для растущей компании

Новые растущие компании обращаются к аутсорсинговым компаниям по бухгалтерскому учету, чтобы наладить свои финансовые операции и помочь им масштабироваться (или сокращаться, если рынок или ситуация в компании меняются — бухгалтерский аутсорсинг обеспечивает такую ​​гибкость). Этим молодым компаниям необходим охват операционного учета, доступ к техническим знаниям в области бухгалтерского учета и информация от специалистов более высокого уровня в области финансов. Опыт финансового директора бесценен для консультирования топ-менеджеров и направления компании вперед.

Полнофункциональное решение CFO предлагает многоуровневую финансовую поддержку и руководство, включая настройку компании с правильным программным обеспечением для бухгалтерского учета; обеспечение общего учета, прогнозирование денежных потоков и управление льготами; и обучение сотрудников, которые нанимаются в финансовую команду, когда компания будет готова.Решения могут быть расширены за счет включения дополнительных стратегических консультационных услуг, таких как финансовое планирование и анализ, а также стратегическое планирование.

 

Вот некоторые из многих причин, по которым развивающейся компании могут потребоваться бухгалтерские услуги на стороне:

• Изучение того, следует ли преследовать кредит или долевое финансирование.
• Прохождение аудита финансовой отчетности, в том числе проверка того, что ваши книги ведутся в соответствии с ОПБУ США и «готовы к аудиту».
• Внедрение нового стандарта бухгалтерского учета, когда у вас нет опыта или пропускной способности персонала, чтобы взять его на себя.
• Оптимизация того, как вы делаете вещи сейчас (например, наконец, закрытие бухгалтерских книг каждый месяц).
• Переход на новую систему бухгалтерского учета, которая лучше соответствует вашим потребностям.
• Восполнение недостатка знаний в области технического учета в вашей текущей команде, а затем обучение вашей команды.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги также могут открыть легкий доступ к временному или частично занятому контролеру или финансовому директору, который может создать прочную финансовую основу для компании и по мере необходимости контролировать финансовую группу или конкретный финансовый и бухгалтерский проект.

Задайте этот вопрос: Можно ли передать бухгалтерский учет на аутсорсинг?

Некоторые начинающие компании полностью отдают свой бухгалтерский учет на аутсорсинг, считая это рентабельным способом оплаты только той работы, которая им нужна, и тогда, когда она им нужна. Еще одна причина для аутсорсинга: привлекая аутсорсинговых бухгалтерских услуг или сотрудничая с фирмой, которая имеет такой опыт, компания получает доступ к целому ряду финансовых навыков и талантов в рамках гибкой модели. Когда придет время нанять сотрудников на полный рабочий день или обучить кого-либо в компании работе с финансами, эти эксперты хорошо знают вашу компанию и могут провести обучение по новым процессам, стандартам бухгалтерского учета, технологиям и многому другому.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Многие малые предприятия выбирают аутсорсинговую бухгалтерскую фирму, чтобы позаботиться о своих ежедневных бухгалтерских потребностях и действовать как весь их бухгалтерский отдел. Когда компании нужно больше, внешняя фирма может помочь, обучив новых сотрудников или возглавив недавно сформированную внутреннюю финансовую команду. Для более крупных и зрелых компаний аутсорсинг бухгалтерской работы обычно больше связан с предоставлением технических знаний по бухгалтерскому учету и выполнением специальных бухгалтерских проектов, и это может включать соблюдение SOX и функцию внутреннего аудита. Таким компаниям нужно постоянное и надежное место, куда можно обратиться, когда им понадобится помощь извне, например, руководство внедрением нового стандарта бухгалтерского учета или принятие на себя функций контролера на некоторое время после отставки.

На что обращать внимание в аутсорсинговой команде бухгалтеров

В идеале вы хотите сотрудничать с аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, которая может расширять предоставляемые ею услуги по мере роста вашей компании. Ищите гибкость и индивидуальный подход. Вам нужна консалтинговая фирма по финансам и бухгалтерскому учету, которая может удовлетворить все ваши потребности — от организации финансовых операций вашей компании до помощи вашей компании в полной реализации ее потенциала — в зависимости от ваших текущих ресурсов, возможностей, стадии роста и планов роста.Такая фирма будет сопровождать вашу компанию в предстоящих переменах.

Узнайте больше о том, как аутсорсинговая бухгалтерская фирма может помочь вашей растущей компании. Свяжитесь с профессионалами по телефону RoseRyan сегодня.

Бухгалтер против бухгалтера: в чем разница?

• Бухгалтерский учет — это прямая запись всех покупок и продаж, которые осуществляет ваш бизнес, а бухгалтерский учет — это субъективный взгляд на то, что эти данные означают для вашего бизнеса.
• Бухгалтер может считаться бухгалтером, но бухгалтер не может быть бухгалтером без соответствующей сертификации.
• Чтобы узнать, нужен ли вам финансовый специалист, оцените текущее финансовое положение вашего бизнеса, сравните его с тем, как вы хотите, чтобы ваш бизнес рос в финансовом отношении, и решите, сможете ли вы справиться с этим самостоятельно.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые решают, нужно ли им нанять бухгалтера или бухгалтера.

Умение контролировать свои финансы — ключевой элемент успешного владельца малого бизнеса.Таким образом, важно, чтобы ваши финансовые данные были актуальными и точными, чтобы у вас были инструменты, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений и обеспечения стабильного денежного потока.

По мере того, как ваш бизнес расширяется и включает в себя все больше клиентов, поставщиков и сотрудников, становится все труднее самостоятельно отслеживать свои финансы.

Когда бухгалтерские и бухгалтерские задачи для вашего малого бизнеса слишком сложны, чтобы справиться с ними самостоятельно, пришло время нанять помощника. Но нужен ли вам бухгалтер или бухгалтер? Эти термины иногда используются взаимозаменяемо, и их действия могут частично совпадать, но есть и явные различия.

Вот что вам нужно знать, чтобы решить, что лучше для вас.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет — это транзакционная и административная роль, которая выполняет повседневную задачу регистрации финансовых операций, включая покупки, поступления, продажи и платежи. Бухгалтерский учет более субъективен, предоставляя владельцам бизнеса финансовую информацию, основанную на информации, взятой из их бухгалтерских данных.

«Бухгалтерский учет предназначен для получения данных о деятельности организации», — сказал Д’Арси Беккер, заведующий кафедрой и профессор бухгалтерского учета на факультете бухгалтерского учета Уайтуотерского университета Висконсина. «Бухгалтерский учет предназначен для превращения данных в информацию».

Ключевые выводы : Бухгалтеры выполняют повседневные задачи по регистрации финансовых операций, в то время как бухгалтеры обеспечивают понимание и анализ этих данных.

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтерия в традиционном понимании существует столько же, сколько существует торговля – примерно с 2600 года до н.C. Работа бухгалтера состоит в том, чтобы вести полный учет всех денег, которые поступали и уходили из бизнеса. Бухгалтеры записывают ежедневные транзакции последовательным и легко читаемым способом, а их записи позволяют бухгалтерам выполнять свою работу.

Вот некоторые типичные бухгалтерские задачи:

• Запись финансовых транзакций
• Проводка дебета и кредита
• Выставление счетов
• Управление платежной ведомостью
• Ведение и балансировка бухгалтерских книг, счетов и дочерних компаний
Бухгалтер ведет главную книгу, которая представляет собой документ, в котором регистрируются суммы поступлений от продаж и расходов.Бухгалтерские книги могут варьироваться по сложности от листа бумаги до специализированного бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks и Xero, для отслеживания их записей, дебетов и кредитов. [Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Проверьте наш лучший выбор .]

Каждая продажа и покупка, сделанная вашим бизнесом, должны быть зарегистрированы в бухгалтерской книге, а для некоторых позиций потребуется документация. Дополнительную информацию о том, для каких транзакций требуются подтверждающие документы, можно найти на веб-сайте IRS.

Для того, чтобы стать бухгалтером, не требуется формального образования, но нужно хорошо разбираться в финансовых темах и терминах и стремиться к точности.Как правило, работа бухгалтера контролируется бухгалтером или владельцем малого бизнеса. Однако бухгалтер не является бухгалтером, и его не следует считать бухгалтером.

Ключевой вывод: Бухгалтеры могут записывать финансовые операции, проводить дебет и кредит, создавать счета, управлять платежной ведомостью, вести и балансировать бухгалтерские книги.

Какие учетные данные нужны бухгалтеру?

Бухгалтерам не требуется сертификация для работы с бухгалтерскими книгами клиентов или работодателей, но имеется возможность лицензирования.И Американский институт профессиональных бухгалтеров (AIPB), и Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB) предлагают бухгалтерам аккредитацию и лицензирование.

Сертификация AIPB требует, чтобы бухгалтеры имели не менее двух лет опыта работы на полной ставке и сдали национальный экзамен. Чтобы сохранить аттестат, бухгалтеры обязаны участвовать в непрерывном образовании.

NACPB предлагает учетные данные бухгалтерам, прошедшим тесты по бухгалтерскому учету малого бизнеса, управлению финансами малого бизнеса, бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.Он также предлагает сертификацию заработной платы, которая требует дополнительного образования. Чтобы получить лицензию сертифицированного государственного бухгалтера, бухгалтеры должны иметь 2000 часов опыта работы, сдать экзамен и подписать кодекс поведения. Они должны проходить 24 часа непрерывного образования каждый год, чтобы сохранить свою лицензию.

Бухгалтер с профессиональной сертификацией показывает, что он или она предан делу, обладает необходимыми навыками и опытом и готов продолжать изучать новые методы и приемы.

Основные сведения: Бухгалтерам не требуется лицензия или сертификаты, но аккредитацию и лицензию можно получить в Американском институте профессиональных бухгалтеров и Национальной ассоциации сертифицированных государственных бухгалтеров.

Сколько берет бухгалтер?

Зарплата или ставки, которые вы будете платить бухгалтеру, зависят от вашего бизнеса и его потребностей в бухгалтерии. Однако на стоимость влияют три фактора:

• Необходимые услуги: Бухгалтерские услуги, необходимые вашему предприятию, и количество времени, необходимое для их выполнения еженедельно или ежемесячно, влияют на стоимость найма бухгалтера.Если вам нужно, чтобы кто-то приходил в офис раз в месяц для сверки бухгалтерских книг, это стоит меньше, чем если бы вам нужно было нанять кого-то на полный рабочий день для выполнения ваших повседневных операций. Как только вы узнаете, какие задачи вам нужно выполнить бухгалтером, вы должны оценить, сколько времени потребуется для выполнения этих задач. Основываясь на этом расчете, вы можете решить, нужно ли вам нанять кого-то на полный рабочий день, неполный рабочий день или на проектной основе.
• Необходимый опыт: Если у вас сложные бухгалтерские книги или вы осуществляете много продаж, вам следует нанять сертифицированного или лицензированного бухгалтера. Знание того, что у вас есть опытный бухгалтер, может дать вам душевное спокойствие и уверенность в том, что ваши финансы в надежных руках, но это также обойдется вам дороже.
• Местный рынок: Местоположение вашего бизнеса также может влиять на то, сколько вы платите бухгалтеру. Если вы живете в штатах с высокой заработной платой, таких как Нью-Йорк, вы будете платить больше, чем если бы вы наняли бухгалтера в Южной Дакоте. По данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата бухгалтеров по стране в 2019 году составляла 41 230 долларов в год или 19 долларов.82 в час.

Ключевая информация: Ставка, взимаемая бухгалтером, зависит от нескольких факторов, в том числе от того, сколько работы вам нужно выполнить, уровень знаний, который вы ищете, и штат, в котором вы проживаете.

Что бухгалтер делает?

Бухгалтер анализирует финансовые данные, записанные бухгалтером, и на основе этой информации предоставляет владельцам бизнеса важную информацию о бизнесе и финансовые советы. Вот некоторые типичные бухгалтерские задачи:

• Проверка и анализ данных
• Составление отчетов, проведение аудитов и подготовка финансовых отчетов, таких как налоговые декларации, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты
• Предоставление информации для прогнозов, бизнес-тенденций и возможностей роста
• Помочь владельцу бизнеса понять влияние финансовых решений
• Корректировка записей

«Бухгалтеры смотрят на картину в целом, — писал Джон А.Трейси в своей книге «Бухгалтерский учет для чайников ». Трейси объясняет: «[Они] шагают взад и вперед и говорят: «Мы работаем со многими скидками, мы работаем со многими купонами. Как мы должны регистрировать эти транзакции? Я должен регистрировать только чистую сумму продажи или я должен регистрировать валовая сумма продажи тоже? Как только бухгалтер решает, как обрабатывать эти транзакции, бухгалтер выполняет их».

В процессе бухгалтерского учета создаются отчеты, которые объединяют ключевые аспекты финансов вашего бизнеса, чтобы дать вам полную картину того, как обстоят дела с вашими финансами и что они означают, что вы можете и должны с ними делать, и где вы можете ожидать развития вашего бизнеса в ближайшем будущем.

Существует разница между бухгалтером и сертифицированным бухгалтером (CPA). Хотя оба могут подготовить ваши налоговые декларации, CPA лучше осведомлен о налоговых кодексах и может представлять вас перед IRS, если вы проходите аудит.

Бухгалтеры, как правило, должны иметь степень в области бухгалтерского учета или финансов, чтобы получить это звание. Затем они могут получить дополнительные сертификаты, такие как CPA. Бухгалтеры также могут занимать должность бухгалтера.

Однако, если ваш бухгалтер ведет вашу бухгалтерию, вы можете платить за эту услугу больше, чем должны, пишет Брайс Уорнс в своем блоге Bench, поскольку бухгалтеру вы платите больше за час, чем бухгалтеру. [Читать статью по теме: Когда следует нанимать CPA? ]

Ключевые выводы: Бухгалтеры проверяют и анализируют данные, составляют отчеты, выявляют тенденции и предоставляют владельцам бизнеса информацию из финансовых показателей.

Какие учетные данные нужны бухгалтеру?

Бухгалтеры имеют разную квалификацию в зависимости от их опыта, лицензий и сертификатов. Чтобы стать бухгалтером, человек должен получить степень бакалавра в аккредитованном колледже или университете.

CPA — это бухгалтер, отвечающий требованиям штата, в котором он проживает, и сдавший единый экзамен CPA. Они также должны соответствовать требованиям к постоянному образованию, чтобы сохранить свою аккредитацию.

Когда вы проходите собеседование на CPA, ищите бухгалтера, который разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и обладает хорошими коммуникативными навыками. Они должны понимать отрасль, в которой вы работаете, а также особые потребности и требования малого бизнеса.

Ключевая информация: CPA — это бухгалтер с продвинутыми навыками, сдавший единый государственный экзамен CPA.

Сколько берет бухгалтер?

По данным Бюро статистики труда США, средняя зарплата бухгалтера в 2019 году составляла 71 550 долларов в год или 34,40 доллара в час. Однако многолетний опыт, состояние, в котором вы находитесь, и сложность ваших бухгалтерских потребностей влияют на цену. Базовые услуги могут стоить всего 20 долларов в час, а расширенные услуги могут стоить 100 долларов и более в час.

Основные выводы: Ставки, взимаемые бухгалтером, могут различаться в зависимости от его опыта, а также ваших потребностей, местоположения и сложности ваших финансов.

Как узнать, когда следует нанять специалиста по финансам

Может быть сложно рассчитать подходящее время для найма специалиста по бухгалтерскому учету или бухгалтера или определить, нужен ли он вам вообще. Хотя многие малые предприятия нанимают бухгалтера в качестве консультанта, у вас есть несколько вариантов решения бухгалтерских задач.

Например, некоторые владельцы малого бизнеса ведут собственный бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения, которое рекомендует или использует их бухгалтер, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально предоставляя его бухгалтеру для принятия мер. Другие малые предприятия нанимают бухгалтера или имеют небольшой бухгалтерский отдел, в котором клерки по вводу данных подчиняются бухгалтеру.

При поиске сертифицированного бухгалтера вы должны сначала решить, хотите ли вы нанять независимого консультанта, фирму или, если ваш бизнес достаточно велик, штатного сотрудника. Вы можете запросить рекомендации у друзей или коллег, в местной торговой палате или выполнить поиск в социальных сетях, таких как LinkedIn, чтобы найти бухгалтеров. Вы также можете обратиться к Американскому институту сертифицированных бухгалтеров, чтобы найти дипломированных бухгалтеров, обладающих навыками в определенных областях, таких как вознаграждения работникам или личные финансы.

Чтобы найти подходящего бухгалтера, может потребоваться дополнительное исследование, потому что от него не требуется наличия профессиональной сертификации, как у бухгалтеров, поэтому важными факторами, которые следует учитывать, являются сильная поддержка со стороны доверенного коллеги или многолетний опыт.

Все еще не уверены, нужно ли вам нанять кого-нибудь, чтобы помочь с вашими книгами? Вот три случая, которые указывают на то, что пришло время нанять финансового специалиста.

1. Ваши налоги сложны. Если ваши налоги стали слишком сложными для самостоятельного управления, с многочисленными потоками доходов, иностранными инвестициями, несколькими вычетами или другими соображениями, пришло время нанять бухгалтера.Бухгалтер может сэкономить вам часы времени и помочь вам оставаться в курсе важных вопросов, таких как начисление заработной платы, налоговые вычеты и налоговые декларации.
2. Вы тратите больше времени на бухгалтерские задачи, чем на развитие бизнеса. Если вы тратите так много времени на решение бухгалтерских задач, что не в состоянии работать над развитием своего бизнеса или удовлетворением существующих клиентов, вы оказываете своему предприятию медвежью услугу. Возможно, вы сможете зарабатывать больше денег в долгосрочной перспективе, если доверите бухгалтерский учет экспертам и сосредоточитесь на перспективах своего роста.
3. Ваш бизнес растет. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета может быть уместным, когда ваш бизнес небольшой, но если ваш бизнес находится в режиме роста, это может быть признаком того, что пришло время привлечь кого-то на помощь. Вы можете начать с заключения контракта с бухгалтером, который раз в месяц подводит итоги, и бухгалтером, который занимается вашими налогами. Затем, когда ваши потребности в бухгалтерии возрастут, вы можете взять кого-нибудь в штат.

Независимо от того, нанимаете ли вы бухгалтера, бухгалтера или обоих, важно, чтобы эти лица были квалифицированы, запрашивая рекомендации клиентов, проверяя наличие сертификатов или выполняя отборочные тесты.

Не знаете, с чего начать? Ознакомьтесь с нашим руководством по выбору бухгалтера.

Ключевой вывод: Когда ваш бизнес растет, вы тратите слишком много времени на аспекты, не связанные с ростом, или ваши налоги и финансы становятся слишком сложными для самостоятельного управления, пришло время искать помощь финансового специалиста.