20.05.2024

Учетный период при суммированном учете рабочего времени год: как правильно вести (5 основных правил)

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Юлия Хачатурян,

генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN

«Планово-экономический отдел»

№ 6 2015

С одной стороны, про оплату труда при суммированном учете рабочего времени написано множество статей, с другой – до сих пор существует много неясных вопросов, связанных с суммированным учетом. В данной статье мы попытаемся хотя бы частично ответить на них.

Вначале обратимся к ТК РФ и основным нормам, касающимися суммированного учета рабочего времени. Согласно ст. 104 ТК РФ, суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может быть больше одного года, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — трех месяцев.

Обратим внимание на то, что требование законодательство о том, что учетный период для работников, занятых на работах во вредных или опасных условиях труда не превышал трех месяцев – новелла 2014 года. До этого данного требования не было.

С 2015 года в исключительных случаях учетный период для работников, занятых на работах в опасных или вредных условиях труда может составлять более трех месяцев. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для того, чтобы установить нормальное количество часов работы за определенный учетный период времени (месяц, квартал, год) мы можем воспользоваться производственным календарем. Кроме того, в трудовом договоре с работником мы можем установить и меньшую норму рабочего времени, чем предусмотрено в календаре.

Первый вопрос, возникающий на практике: можно ли изначально в график заложить сверхурочные часы работы? На наш взгляд, исходя из анализа законодательства – нет. Дело в том, что, ст. 97 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее — установленная для работника продолжительность рабочего времени):

 для сверхурочной работы;

 если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня.

В нашем случае отношения по отработке часов сверх нормы между работодателем и работниками квалифицируется как сверхурочная работа, а не ненормированный рабочий день. Таким образом, при ответе на данный вопрос мы должны руководствоваться ст. 99 ТК РФ. А в ней сказано, что при суммированном учете есть нормальное количество часов, которое работник должен отработать (часть 1 данной статьи). Привлечение работника к сверхурочной работе за пределами этой нормы допускается в крайних случаях, перечень которых дан в этой статье.

Привлечение работника к сверхурочной работе с его письменного согласия возможно:

 при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени;

 при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений;

 для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Таким образом, как мы видим из контекста данной статьи, привлечение к сверхурочной работе должно быть обосновано, во-первых, названными в ст. 99 ТК РФ причинами.

Во-вторых, должен быть соблюден особый порядок привлечения работника к сверхурочной работе (в подавляющем большинстве случаев для привлечения работника к сверхурочной работе вы должны получить его письменное согласие; в некоторых случаях – согласие профсоюзного органа; плюс – необходимо распоряжение работодателя о привлечении работника к сверхурочой работе). Названные в ст. 99 ТК РФ причины таковы, что предполагается, что работодатель не может их предвидеть, составляя график на год.

Поэтому, изначально закладывать сверхурочные в график нельзя. Другое дело, что в случае наличия уважительных причин, указанных в ТК РФ, можно привлекать работника к сверхурочной работе. Однако при этом следует учитывать ряд ограничений, установленных ТК РФ. Так, согласно ст.99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год.

Во-вторых, согласно ст. 110 продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не меньше 42 часов. То есть в течение недели (с понедельника по воскресенье) между сменами работника должен быть предусмотрен хотя бы 1 перерыв в 42 часа. Итак, допустим график работодатель сделал график работы. Естественно, лучше его составить так, чтобы работник отработал норму рабочего времени полностью. В противном случае (если норма работником не будет выработана по вине работодателя) последний должен произвести работнику доплату (ст. 102, 155 ТК РФ). На практике, к сожалению, в сезонных предприятиях, на работах, где существует навигационный период, к сожалению, зачастую не получается составить график так, чтобы обеспечить выработку работнику нормы времени. Чем меньше учетный период – тем более остро стоит данная проблема, особенно с учетом того, что существуют жесткие ограничения ТК РФ в установлении продолжительности данного периода для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда. Он, как мы помним, не может превышать трех месяцев. Если работник отсутствует на работе по своей вине, а не по вине работодателя, естественно, последний оплатит ему работу в меньшем размере.

Однако тут возникает Второй вопрос: какие именно периоды отсутствия сотрудника на работе необходимо вычитать из нормы часов учетного периода? Ответ на этот вопрос стал более понятным в связи с появлением письма Минтруда (от 25. 12.2013 № 14-2-337).

Согласно ему:

 норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на количество времени командировки.

 в случаях, когда работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника.

Третий проблемный вопрос. Если работник отсутствует на работе по своей вине, какое количество часов из учетной нормы необходимо выкидывать? Допустим, работник с суммированным учетом рабочего времени оформил отпуск без сохранения заработной платы на один день, продолжительность рабочей смены составила в этот день 12 часов. Cколько надо вычесть из нормы времени, установленной для данного работника, 12 часов или 8 часов? К сожалению, по данному поводу нет четко выраженной единой позиции ведомств. В письме Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1 сказано, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей.

Также в письме указано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

На практике при проверках трудовая инспекция говорит о том, что правильно вычесть количество часов, приходящееся на время работы сотрудника по производственному календарю (т.е. в нашем случае 8). С другой стороны, Минздравсоцразвития России в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 указывает, что норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. То есть на 12 часов. Если вы хотите минимизировать претензии со стороны обоих ведомств – можно посоветовать производить расчет в соответствии с позицией Минздравсоцразвития, дополнительно закрепив методику расчета в трудовом договоре с сотрудником.

Четвертый вопрос: как рассчитать сверхурочные часы? По данному поводу на практике до сих пор ведется большое количество споров. Разберемся, в чем суть проблемы на примере. Представим, что у нас учетный период один месяц, возьмем апрель 2015 года. По производственному календарю при 40-часовой неделе работник должен отработать 175 часов. График сменности, в котором заложено такое количество часов его работы был составлен. Работодатель привлек к сверхурочной работе работника еще на 8 часов (по два часа по окончании четырех смен). Какая должна быть произведена доплата за эти лишние часы? Напомним, что согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Вариант 1. По итогам учетного периода у нас есть 8 лишних часов. Два часа из них оплачиваются в полуторном размере, 6 – в двойном.

Вариант 2. Все 8 часов оплачиваются в полуторном размере. Правомерность первой позиции поддерживало Минздравсоцразвития. В своем письме от 31.08.2009 г № 22-2-33-63, оно высказало следующую точку зрения: «При суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере».

Однако впоследствии дело, связанное с суммированным учетом рабочего времени рассматривал Верховный суд РФ (решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 N АКПИ12-1068.) По его мнению, являются правильными правила оплаты сверхурочной работы, установленные в Рекомендациях по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждено постановлением от 30 мая 1985 года). Согласно данным правилам (п. 5.5.), В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством — в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Таким образом, исходя из данного решения Верховного суда, правильным является расчет доплаты за сверхурочные работы, описанный во втором варианте. Обратим внимание в связи с вышесказанным на два момента. В данном судебном деле Минздравсоцразвития учавствовало в процессе на стороне истца-работника. Таким образом, позиция, изложенная в вышеназванном письме Минздравсоцразвития анализировалась в процессе судебного заседания. Однако Верховный суд не согласился с ней. Во-вторых, п.5.5. Рекомендаций, признанный имеющим силу Верховным судом РФ, касается все-таки работе в режиме гибкого рабочего времени. И хотя при гибком рабочем времени всегда должен вестись суммированный учет рабочего времени, не любая работа при которой ведется суммированный учет, является работой в режиме гибкого графика. Обратимся к ст. 102 ТК РФ для проведения анализа. Согласно части 2 данной статьи, работодатель обеспечивает работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других). То есть учетным периодом при работе в режиме гибкого рабочего времени может быть и день, и неделя, в то время как при обычной работе по графику сменности учетный период составляет месяц, квартал или год. Согласно части 1 той же статьи, при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

В вышеназванных Рекомендациях дано еще более узкое определение гибкого режима рабочего времени (п.1.3-1.4; 2.1.):

1.3. Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

1.4. Режимы ГРВ, основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы, устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.

2.1. Составными элементами режимов и графиков ГРВ являются: «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению; «фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия.

По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде; «перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время; «продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.   Сравним теперь режим работы в условиях гибкого рабочего времени с обычным режимом работы на предприятии по графику сменности. Основное отличие состоит в том, что при обычном режиме работы работник не праве самостоятельно определять, когда ему приступать к работе, у него нет той составляющей в графике, которая называется ««гибкое» переменное время». Более того, в п.3.4. данных Рекомендаций прямо указано «Не рекомендуется применять режимы ГРВ в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случаев, определяемых спецификой производства». Таким образом, свой вывод Верховный суд об оплате сверхурочных работ сделал относительно только суммированного учета при режиме гибкого рабочего времени (который, как мы продемонстрировали, отличается от работы по стандартному графику сменности). Будут ли распространен в судебной практике данный порядок расчетов на работу по стандартному графику при суммированном учете – покажет время. Вопрос 5.Если мы привлекаем работника для работы в выходной или праздничный день, то согласно ст.153 ТК РФ, мы должны произвести оплату следующим:

 сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

 работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

 работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. То есть, если работник в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, при привлечении его к работе в выходной (праздничный день) необходимо рассчитать одинарную дневную или часовую ставку.

Как правильно это сделать? Вариантов может быть множество. Например, взять средний заработок за учетный период (это может быть не только месяц, но и три месяца и год) и разделить их на количество рабочих часов в данном периоде. По всей видимости, размер часовой тарифной ставки в данных случаях будет разным. Минздравом России даны следующие рекомендации по данному поводу (см. письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»). Часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Вопрос 6. И последний вопрос, который зачастую вызывает затруднения на практике, как оплачивать лицу, работающему при суммированном учете рабочего времени работу в праздничный день. Ответ на этот вопрос зависит от множества нюансов, которые рассмотрела в своих рекомендациях Федеральная служба по труду и занятости (утверждены протоколом N 1 от 02.06.2014) . По ее мнению, гарантии, установленные статьей 153 ТК РФ, распространяются на всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.). Однако при суммированном учете рабочего времени, а также в непрерывно действующих организациях действуют особые правила, установленные постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 465/П-21 «Об утверждении разъяснения N 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее — Разъяснение). В силу части первой статьи 423 ТК РФ указанное Разъяснение действует в части, не противоречащей ТК РФ. В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Оплата в двойном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Таким образом, даже если работник трудился в нерабочий праздничный день в соответствии со своим графиком, то ему полагается повышенная оплата. Права на предоставление другого дня отдыха в данном случае он не имеет, поскольку работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же работа в праздничный день не включалась в норму рабочего времени, то с согласия работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением ему другого дня отдыха. В этом случае оплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере. Также необходимо обратить внимание на то, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Приведем конкретный пример.

Пример  Согласно производственному календарю в феврале 2015 года 152 рабочих часа. График составлен таким образом, что работник отрабатывает их полностью, сверхурочных нет. Одна из смен попадает на 23 февраля, она будет оплачена в повышенном размере. Другое дело, если бы в графике была заложена «лишняя» смена. В таком случае работник бы имел право попросить, чтобы оплата за 23 февраля предоставлялась ему в одинарном размере, плюс ему бы был дополнительно предоставлен день отдыха. Если же работник приступает к работе, например, в 7 часов вечера 23 февраля, а заканчивает работу в 7 часов утра 24 февраля, то на праздничный день придется всего 5 часов. Они и будут оплачены в этой смене в двойном размере. Остальные дни будут оплачены в одинарном.

Посетить семинар по заработной плате с ведущим — автором данной статьи:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

выходные, праздники и сверхурочные, Комментарий, разъяснение, статья от 07 апреля 2008 года

Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные

Новая бухгалтерия, N 4, 2008 год

Е. Полякова,
эксперт АКДИ «Экономика и жизнь»

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Общие положения


Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст.104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).

В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст.300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер.

Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода. В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.

Документальное оформление


Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст.104 ТК РФ). В свою очередь, Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст.190 ТК РФ).

Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст.22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.

Как составить график?


Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе. При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст.103 ТК РФ).

При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз. 4 ст.103 ТК РФ).

График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз. 2 ст.104 ТК РФ). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями»

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени (Щербатова С.)

«У них рабочий день такой же, как у нас с вами, — с 9 до 6!» — эта знаменитая цитата из фильма «Служебный роман» стала своеобразным определением стандартного графика работы. С одной стороны, это высказывание не потеряло своей актуальности — согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и предполагает восьмичасовой рабочий день. Однако ко многим профессиям такой режим работы не применим. 

В первую очередь это относится к сферам, предполагающим круглосуточный режим работы. Например, работа аварийных и экстренных служб или производственных предприятий, специфика работы которых не позволяет останавливать производственный процесс.

Стандарт «с 9 до 6» также не применим к некоторым профессиям, не предполагающим круглосуточный режим работы, но требующим более продолжительного рабочего дня. В большей степени это относится к работе, связанной с оказанием услуг населению (в транспортной сфере, продажах и т.п.).

Все чаще в описаниях вакансий встречаются указания на «нестандартный» график работы, поскольку и для работодателей, и для многих соискателей вариант «два через два» или «сутки/трое» более интересен и выгоден, чем стандарт «с 9 до 6».

 

Как для таких работников определить нормальное количество рабочих часов? Как определить наличие или отсутствие переработки? Что делать при выявлении переработки? 

В целях упорядочения отношений работодателей и работников, работающих «в нестандартном режиме», ст. 104 ТК РФ предусмотрена возможность суммированного учета рабочего времени.

Согласно ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени, когда по условиям работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, при условии что продолжительность рабочего времени за учетный период не будет превышать нормального числа рабочих часов. Работодатель вправе определить учетный период, равный месяцу, кварталу или другому периоду, но не более одного года. Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, максимальная продолжительность учетного периода не может превышать три месяца.

Законодатель в качестве примера учетного периода указывает месяц, квартал и год, но в то же время не запрещает работодателям определять в локальных актах иной учетный период — например, два месяца, полгода и т. п.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом необходимо учитывать, что согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок исчисления нормы рабочего времени за определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее по тексту — Приказ N 588н).

В соответствии с п. 1 Приказа N 588н норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной смены 8 часов. Следует обратить внимание на то, что норма рабочего времени каждого работника за установленный учетный период формируется за вычетом:

— количества часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней в этом учетном периоде;

— периода времени, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (см. Письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1).

Правовая позиция Минтруда России относительно учета времени нахождения работника в командировке приведена в Письме от 25 декабря 2013 г. N 14-2-337. В данном Письме указывается, что не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему периоды командировок, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Минтруд полагает, что норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на количество времени командировки.

Если работник находился в отпуске, то при расчетах нормы рабочего времени необходимо учитывать, что 28 дней отпуска при 40-часовой рабочей неделе приравниваются к 160 рабочим часам (40 ч x 4 нед. ).

Нельзя не упомянуть об особенностях учета рабочего времени при работе вахтовым методом (ст. ст. 300, 301 ТК РФ):

— Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

— Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте. В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

— Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.

На основании ст. ст. 99, 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется исключительно после окончания учетного периода.

Предположим такую ситуацию: на предприятии действует система суммированного учета рабочего времени с учетным периодом год; в 2018 г. работник отработал 1 820 часов, при этом работал сменами по 12 часов, за пределами рабочей смены к работе не привлекался, работнику предоставлялся отпуск 28 дней, а также больничный 5 рабочих дней. Как определить, была ли переработка и как ее оплачивать, если работнику ежемесячно выплачивалась заработная плата пропорционально отработанному времени?

Если обратиться к данным производственного календаря на 2018 г. <1>, норма рабочего времени в 2018 году при 40-часовой рабочей неделе составила 1 970 часов, из которых следует вычесть период нахождения работника в отпуске (40 ч x 4 нед. = 160 ч) и период больничного (8 ч x 5 дн. = 40 ч) : 1 970 — 160 — 40 = 1 770. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника будет составлять 1 770 часов. Фактически же он отработал 1 820 часов, т.е. на 50 часов больше нормы.
———————————
<1> Данная справочная информация АО «КонсультантПлюс».  

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (в рассматриваемой ситуации — за год). В данном случае очевидно, что работник привлекался к сверхурочной работе по инициативе работодателя, поскольку работал согласно утвержденному работодателем графику.

Если количество часов, фактически отработанных работником за учетный период, больше нормы, то переработка будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться по правилам ст. 152 ТК РФ.

Работодателям необходимо учитывать, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

 

Что необходимо учитывать работодателю при оплате таких «сверхурочных часов»? 

По общему правилу ст. 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ: за первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (см. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если работнику установлена почасовая оплата, то рассчитать размер доплаты за сверхурочные часы будет просто.

Однако если трудовым договором предусмотрен месячный оклад или размер оплаты за смену, то для расчета доплаты за сверхурочную работу придется дополнительно рассчитывать часовую ставку. Для таких случаев работодателю желательно утвердить локальным актом единый подход к расчету часовой ставки работников.

Приведенный в ст. 152 ТК РФ порядок оплаты сверхурочной работы является единым и применяется независимо от продолжительности учетного периода. И если вернуться к выше приведенному примеру с годовым учетным периодом, то получается, что на основании ст. 152 ТК РФ два часа переработки работодатель должен оплатить в полуторном размере, а сорок восемь — в двойном.

По данной теме Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 27.12.2012 N АПЛ12-711 указал следующее:

— Оплата сверхурочной работы осуществляется в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ. Данная норма носит общий характер, т.е. применяется для всех случаев привлечения работников к сверхурочной работе, в том числе при суммированном учете рабочего времени.

— По смыслу приведенных в Определении законоположений, регулирующих рассматриваемый вопрос, в двойном размере оплачивается работа, продолжаемая по истечении первых двух часов переработки в течение рабочего дня (смены), а не учетного периода.

— Поскольку при суммированном учете рабочего времени невозможно соблюсти продолжительность рабочего времени в течение дня (смены) или недели, то, соответственно, и невозможно установить продолжительность ежедневной переработки и определить количество часов, из которых два часа подлежат оплате в полуторном размере, а остальные часы — в двойном размере.

— Суд первой инстанции правильно исходил из того, что законодательство Российской Федерации, установив порядок оплаты переработки сверх установленной для данной категории работников продолжительности рабочего дня (смены), не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете рабочего времени.

Таким образом, Верховный Суд РФ фактически указал на вынужденное применение ст. 152 ТК РФ к оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, поскольку специальной нормы для таких случаев нет.

Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» ст. 152 ТК РФ была дополнена частью 3, согласно которой при расчете оплаты за сверхурочную работу необходимо учитывать, что работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Полагаю, что вышеуказанное дополнение ст. 152 ТК РФ взаимосвязано с правовой позицией Верховного Суда РФ, изложенной в Решении от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341:

— Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

— Оплата в двойном размере начисляется всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничные дни. Следовательно… при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере, соответствует действующему законодательству.

 

Каким образом работодатель может организовать режим работы, не допускающий переработок? 

Полагаю, что одним из способов может быть грамотная организация времени труда и отдыха: согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, если работнику в период рабочей смены с 9 до 21 часа будет предоставлен один час для отдыха вне пределов рабочего места, то рабочее время работника будет составлять не 12 часов, а 11.

В качестве примера приведу Приказ Минтранса РФ от 09.12.2011 N 308 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников…». Пункт 18 указанного Положения предусматривает предоставление отдельным категориям работников дополнительного перерыва для сна не более двух часов в специально оборудованном помещении, при этом время указанного отдыха не включается в рабочее время (см. также Определение Свердловского областного суда от 6 августа 2013 г. по делу N 33-9391/2013 по спору, связанному с расчетом рабочего времени за вычетом времени на отдых в соответствии с указанным Положением).

Однако если должностная инструкция или иной локальный акт работодателя предусматривают, что работник не вправе отлучаться с рабочего места даже для приема пищи, то положения ст. 108 ТК РФ об исключении перерывов из рабочего времени «не работают».

Помимо сверхурочной работы, Трудовой кодекс РФ предусматривает еще один вид работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени: работа на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В качестве компенсации, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Если трудовой договор с работником предусматривает работу на условиях ненормированного рабочего дня, то работодатель не производит оплату времени работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (как за сверхурочную), а компенсирует это дополнительным отпуском, продолжительность которого (как правило) не зависит от времени фактической переработки.

Однако действия работодателя по привлечению работника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени на регулярной основе может быть расценена как привлечение к сверхурочным работам, подлежащим оплате по правилам ст. 152 ТК РФ. Пример такого спора — дело N 33-88/2013, рассмотренное Калининградским областным судом 16 января 2013 г. При рассмотрении этого дела суд установил, что истец, имея ненормированный рабочий день, постоянно привлекался к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в то время как в силу ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день предполагает эпизодическое привлечение работника к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работодателя обязали оплатить работнику компенсацию за часы привлечения к сверхурочной работе.

Таким образом, в некоторых случаях работодателям целесообразно рассмотреть возможность заключения с работниками, которым установлен суммированный учет рабочего времени, трудовых договоров на условиях ненормированного рабочего дня.

Нередки ситуации, когда и работодателю, и работнику выгодно организовать работу таким образом, чтобы работник у одного и того же работодателя выполнял работу сразу по двум должностям. На такой случай ст. ст. 60.1 и гл. 44 ТК РФ предусматривают условия работы по совместительству.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.

В соответствии со ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

При работе по совместительству оплата производится отдельно по каждой из занимаемых должностей, при этом работа по «совмещаемой» должности не считается сверхурочной.

В качестве примера приведу спор, рассмотренный Московским городским судом, между образовательным учреждением и работником (апелляционное определение от 20 июня 2018 г. N 33-19220/2018). Работник-воспитатель требовал оплатить сверхурочную работу и работу в ночную смену. Однако суд отказал в удовлетворении исковых требований в связи с тем, что к работе по основной должности воспитателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени истец не привлекалась и ее не исполняла. Работу, которую истец расценила как сверхурочную в ночные смены, она выполняла по другой должности — «помощник воспитателя в ночное время», что оформлено соответствующими приказами с указанием должности по дополнительной работе, которая была оплачена истцу надлежащим образом, с учетом тарифной ставки за работу в ночное время.

Таким образом, возможность привлечения работников к работе по совместительству может быть учтена при формировании штатного расписания и должностных инструкций.

В заключение считаю возможным сделать следующий вывод: действующее трудовое законодательство содержит «правовые инструменты», позволяющие организовать работу организации с минимальным привлечением работников к сверхурочной работе.

 

Комментарий эксперта 

Здравствуйте! У нас на предприятии для сменных рабочих принят суммированный учет рабочего времени. Из-за того, что мы работаем по УСН, лишние ставки вводить не можем. Из-за этого идет большая переработка.

Согласно табелю отработанного времени по результатам работы за месяц производится оплата за фактически отработанное время.

Сверх смены (12 часов) ни один из работников не работает.

По итогам года получаем такой результат: Норма времени в год — 1 974 часа, 28 календарных дней — отпуск, 5 календарных дней — больничный. Значит, норма = 1 974 — 28 x (1 974/247 раб. дней) — 5 x (1 974/247 раб. дней) = 1 974 — 224 — 40 = 1 710 дней. Фактически отработано за год — 1 820 часов. Переработка (сверхурочные) = 110 часов. Мы должны оплатить их еще раз или дать работникам отгулы. Но ведь сверх смены эти работники не работали, а за фактически отработанное время им уже произведена оплата. Должно ли предприятие заплатить еще раз за 110 часов? Сверхурочные ли это? С уважением, Елена Ивановна. 

Ответ: Уважаемая Елена Ивановна!

Ответ на ваш вопрос предполагает прежде всего оценку правильности определения «нормы рабочего времени» работников.

Из описания ситуации можно предположить, что на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год.

Порядок исчисления нормы рабочего времени за определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. В соответствии с п. 1 Приказа норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной смены 8 часов. Однако гораздо проще определять норму рабочего времени за учетный период по данным производственного календаря.

На основании ст. ст. 99, 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется исключительно после окончания учетного периода. Соответственно, для вашей организации — по итогам календарного года.

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (в данном случае — за год). Если количество часов, фактически отработанных работником за год, больше годовой нормы, то переработка будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться по правилам ст. 152 ТК РФ. При этом следует учитывать, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Согласно ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (см. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363). Если работник берет дополнительный выходной, то сверхурочные оплачиваются в одинарном размере — как обычные часы работы.

Учитывая правила оплаты сверхурочной работы, предлагаю рассмотреть целесообразность перехода на суммированный учет рабочего времени с иным учетным периодом — месяц или квартал. Возможно, что при ином учетном периоде большая часть часов сверхурочной работы будет оплачиваться не в двойном, а в полуторном размере.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1 при определении нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Таким образом, из годовой нормы рабочего времени работника должны исключаться часы отсутствия по уважительной причине.

Обращаю ваше внимание на то, что в приведенном расчете 28 дней отпуска приравнены к 224 рабочим часам, что является ошибкой. При 40-часовой рабочей неделе отпуск приравнивается к 160 часам (40 ч x 4 нед.).

При расчете фактически отработанного времени следует учитывать положения ст. ст. 107, 108 ТК РФ.

Статья 107 ТК РФ содержит виды времени отдыха, к которым относятся и перерывы в течение рабочего дня (смены).

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Однако если должностная инструкция или иной локальный акт работодателя предусматривает, что работник не вправе отлучаться с рабочего места даже для приема пищи, то данная норма «не работает».

Если характер работы позволяет, то правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией или иным локальным актом работодателя может быть предусмотрено предоставление работнику в течение смены иного времени отдыха вне рабочего места (например, для сна). Такое время отдыха (как и обеденный перерыв) также может не включаться в рабочее время.

Суммированный учет рабочего времени: что это такое, примеры

Особенности деятельности некоторых организаций не позволяют вести стандартный еженедельный учет рабочего времени (по 8 часов в течение 5 рабочих дней) — примерами являются посменная работа, режим гибкого рабочего времени, вахтовый режим. Рассмотрим, что такое суммированный учет рабочего времени, а также нюансы его ведения для различных категорий сотрудников.

Суммированный учет рабочего времени (сокращенно СУРВ) законодательно закреплен в ТК РФ (статья 104). Он подойдет работодателям, которые не могут обеспечить строгую выработку стандартных 40 часов за неделю, но гарантируют суммарный набор регламентированных часов за иной учетный период.

Трудовой кодекс идет навстречу работодателю в ситуации, когда сотрудники со скользящим графиком перерабатывают на одной неделе (с вынужденной оплатой сверхурочных), но получают меньше рабочих дней на другой. Таким образом, суммированный учет рабочего времени вводится при невозможности соблюдения нормы рабочего времени за неделю, причем он может действовать постоянно или временно как для всего штата, так и для отдельных категорий персонала, но:

  • с обязательным закреплением во внутренних нормативно-правовых актах,
  • со своевременным ознакомлением сотрудников о графике работы в следующем отчетном периоде до его наступления.

Как определить, что суммированный учет рабочего времени подходит организации?

Для этого нужно сравнить планируемую загрузку сотрудников по графику рабочего времени с нормальной продолжительностью рабочей недели, закрепленной законодательно.

Статьи 91 — 92 ТК РФ закрепляют следующие нормы для различных категорий сотрудников, превышение которых не допускается и рассматривается как переработка, обязательная к оплате в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за все последующие:

  • 40 часов — общий случай,
  • 39 часов — для медицинских работников,
  • 36 часов — для работников вредных производств и педагогов,
  • 35 часов — для лиц, имеющих группу инвалидности,
  • 24 часа — для лиц, не достигших 16 лет.

При невозможности планирования работы в четком соответствии с недельной нормой загруженности, прибегают к суммированному учету рабочего времени за иной период: декаду, месяц, квартал, полугодие, год (но не более, а для вредных или опасных работ предельный учетный период составляет 3 месяца). Преимуществом СУРВ является то, что недоработки и переработки внутри данного периода компенсируют друг друга с выходом на норму рабочих часов за период. Если же при составлении графика СУРВ наблюдаются систематические превышения норматива, следует задуматься о расширении штата сотрудников, в противном же случае они должны быть оплачены как переработки.

Порядок применения СУРВ: что говорит закон

Законодательно закреплено несколько основных положений, которые необходимо соблюсти при вводе на предприятии суммированного учета рабочего времени.

  • Переработки могут компенсироваться недоработками только внутри одного отчетного периода. Компенсация в следующем периоде не допускается — в этом случае сверхурочная работа должна быть оплачена по повышенному тарифу (либо сотруднику, по согласованию с ним, предоставляются дополнительные выходные дни).Подсчет сверхурочных часов производится на дату окончания рабочего периода или на дату увольнения сотрудника, если увольнение наступило раньше.
  • Суммированный учет рабочего времени не отменяет обязательности оплаты ночных часов по повышенному тарифу, даже если они запланированы в графике работы. Ставка за каждый час, приходящийся на ночное время, увеличивается как минимум на 20%.
  • Работа в праздники при суммированном учете рабочего времени входит в норму часов и не является сверхурочной. Однако она должна оплачиваться в двойном размере, и не по окончании учетного периода, а по итогам рабочего месяца.
  • Для сотрудника, который приступил к своим обязанностям не в начале учетного периода, норма рабочих часов должна быть уменьшена на то количество, которое он физически не мог отработать, не будучи еще принят в организацию.
  • Если сотрудник пропускает часть отчетного периода по уважительной причине (отпуск или больничный), он не должен отрабатывать часы, не вошедшие в норму.

Автоматизация суммированного учета рабочего времени

Для правильного учета суммированного рабочего времени составляют графики, однако это не всегда удобно при большой численности сотрудников. Для персонала, работающего за компьютером, учет рабочего времени может быть автоматизирован на базе современной и удобной системы Bitcop, которая ведет ненавязчивый мониторинг деятельности сотрудника за ПК, точно фиксируя реальную длительность рабочих периодов и периодов простоя.

Если специфика деятельности всех сотрудников или части коллектива такова, что перед ними стоит план по выработке определенного полезного количества часов за установленный период, то Bitcop идеально подойдет как система, которая достоверно подсчитает реально отработанное время.

Для каких категорий сотрудников применима система Bitcop?

  • Для офисных сотрудников, переведенных на удаленную работу, факт выполнения служебных обязанностей которых необходимо контролировать.
  • Для фрилансеров, которым поставлен план в часах на отчетный период, но контроль затруднен из-за местонахождения сотрудника.
  • Для IT-команды, работающей над проектом по заключенному договору о почасовой оплате.
  • Для персонала, трудящегося за ПК посменно, качество работы которого физически проверить затруднительно.
  • Для любых офисных служащих, работающих за ПК, если руководство интересует их продуктивность и время, реально затрачиваемое на выполнение служебных обязанностей.

Во всех этих случаях у работодателя нет необходимости «стоять над душой» сотрудника, внося нервозность в рабочий процесс, чтобы установить, что он действительно работает, а не проводит время в интернете или бездействует.

Достаточно поставить задачу по выработке запланированного времени за согласованный период и установить агент Bitcop, который соберет все данные о продолжительности использования различных программ, посещения веб-сайтов, обращению к электронной почте и мессенджерам.

Факт выполнения работы можно проверить, просмотрев скриншоты экранов, которые снимаются с заданной периодичностью и хранятся “до востребования”. Для определения количества отработанного времени отлично подойдут разнообразные детализированные отчеты системы, которые можно построить за любой интересующий период по нужной группе сотрудников.

Достаточно попробовать Bitcop, чтобы убедиться, что вести точный учет рабочего времени, в том числе по суммированному принципу, легко и просто даже при большой численности штата в крупных предприятиях.

Примеры ручного учета суммированного рабочего времени

Если суммированный учет рабочего времени не автоматизирован, то для ведения в ручном режиме не обойтись без составления табеля. В нем для каждого дня отчетного периода указывается, является ли он выходным или рабочим для конкретного сотрудника. По завершению отчетного периода подсчитывается реальное количество отработанных часов, которое может привести либо к недоработке, либо к переработке относительно нормы. В связи с этим нужно будет провести расчет оплаты данного времени, исходя из оклада или почасового тарифа оплаты труда.

Рассмотрим примеры учета переработанного времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было, а также в условиях, когда они имели место по уважительным причинам.

Пример 1. Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда отсутствий сотрудника не было.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 176 часов.

Часы, отработанные сверх нормы, рассчитываются как разница между фактом и нормой. В данном случае это будет 16 часов, подлежащих оплате по повышенному часовому тарифу (с коэффициентом 1.5 за каждые первые 2 часа и с коэффициентом 2 за последующие относительно каждой рабочей смены). Важно следить, чтобы суммарная переработка за две подряд следующие смены не превышала 4 часов.

Пример 2. Суммированный учет рабочего времени в условиях, когда имело место отсутствие сотрудника по уважительной причине.

Уважительными причинами для отсутствия являются: отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, донорские дни, простой или отстранение от работы не по вине сотрудника. Все они уменьшают индивидуальную норму, подлежащую выработке.

Пусть индивидуальная норма работы за месяц составляет 160 часов, реально сотрудник отработал 150 часов, но 18 часов попали на период больничного.

Это ни в коем случае не значит, что сотрудник норму не выполнил: перед проверкой наличия отклонения от нормы ее необходимо уменьшить на эти 18 часов, и сравнивать с фактически отработанным временем уже не 160 часов, а 142 часа. И в этом случае снова получается переработка в размере 8 часов, которая должна быть компенсирована во избежание претензий со стороны Трудовой инспекции. При систематических переработках стоит пересмотреть выбор учетного периода для суммированного учета рабочего времени или же задуматься о расширении штата.

Если же выявился факт недоработки, то необходимо выяснить его причину. Простои по вине работодателя оплачиваются в размере не ниже средней зарплаты сотрудника в пропорции к реально отработанному времени (ТК РФ, часть 1 статьи 155). При отсутствии вины работника и работодателя оплата производится в размере ⅔ от оклада сотрудника или его тарифной ставки.

Необходимо помнить, что в норму включаются только те часы, которые посвящены непосредственно работе (исключая обед, прогулки и простои по вине сотрудника). Поэтому так важно задуматься об автоматизированном учете рабочего времени персонала, работающего на компьютере, чтобы избежать ситуации, когда часы фактического уклонения от выполнения служебных обязанностей будут расцениваться как выполнение норматива.

График работы при суммированном учете рабочего времени | Образец — бланк — форма

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме. Форма графика содержит: учетный период, рабочие и выходные дни, начало, окончание рабочего дня. Далее утвердите график и ознакомьте работников с ним под подпись. Для некоторых графиков необходимо учесть мнение профсоюза.

Микропредприятия могут не оформлять отдельный график, а прописать его в трудовом договоре по специальной форме.

Когда график работы обязателен

Составлять отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени необходимо, если работники трудятся в сменном режиме, вахтовым методом работы или если вы предоставляете работникам выходные по скользящему графику.

Ежемесячно составляются графики работы для водителей, если они выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении.

В остальных случаях организация решает самостоятельно, будет ли вестись отдельный график работы при суммированном учете рабочего времени. На практике графики составляют, для удобства планирования работ, например, при гибком рабочем времени. С помощью графиков можно контролировать норму рабочих часов, которые работники должны отработать за учетный период, распределять возникающие переработки и недоработки. Все элементы режима рабочего времени и времени отдыха должны быть так же указаны в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, если у работника особенный режим рабочего времени.

В какой форме составляется график работы

График работы при суммированном учете рабочего времени составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Удобно составить его в виде таблицы. Микропредприятия могут отразить всю  информацию в тексте типовой формы трудового договора. Но дополнительно могут составлять и графики работы, если это удобно для контролировать по ним, норму рабочего времени работника.

Данные графика работы

В общем случае график работы при суммированном учете рабочего времени содержит следующие данные:

  • Наименование структурного подразделения, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график работы;
  • учетный период, на которой оформляется график работы;
  • период, на который составляете график, если он не совпадает с учетным периодом.
  • чередование рабочих дней (смен) и выходных дней, общую продолжительность, начало и окончание рабочего дня (смены). При этом продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходных дней) должна быть обычно минимум 42 часа;
  • время начала и окончания обеденного перерыва (если он предоставляется работнику).

При составлении графика работы для отдельных категорий работников необходимо соблюдать ряд специальных требований. В частности, в графике работы вахтовым способом необходимо предусмотреть время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Можно установить любой учетный период от одного дня до года. За исключением следующих случаев:

  • все работники водители. Для водителей устанавливается учетный период месяц, который лишь в некоторых случаях может быть увеличен до полугода;
  • работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них, учетный период не может быть больше трех месяцев. ;
  • при вахтовом методе работы продолжительность учетного периода может быть месяц, квартал и иной более длительный период в пределах года.

За учетный период нельзя превышать установленную для работника норму рабочих часов. Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год.

Согласование с профсоюзом

Необходимо учитывать мнение профсоюза, еслион есть в вашей организации при составлении графика сменности, графика работы на вахте, а также графика работы для водителей, когда такой график составлять обязательно. Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков работы в других случаях учитывать мнение профсоюза не требуется.

Утверждение графика работы при суммированном учете рабочего времени

Процедура утверждения графика работы при суммированном учете рабочего времени законом не установлена. Рекомендуется предусмотреть ее в правилах внутреннего трудового распорядка. . Утверждение графика может быть одним из способов введения такого учета. На практике такой график работы утверждают приказом и (или) специальным грифом утверждения, который ставят на первой странице в правом верхнем углу графика работы.

Рекомендуется ознакомить работников с графиком работы при суммированном учете под подпись – это подтвердит, что работник был в срок извещен о своем графике и знал, когда ему нужно работать. Работники могут, например, расписываться непосредственно в графике работы или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к графику.

Ответственность за нарушении процедуры составления графика

При нарушении порядка ведения графика работы возможно привлечение отвественных к административной ответственности по ст. 5.31 КоАП РФ или  по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.

как правильно вести, при сменном графике

Как вести суммированный учет рабочего времени

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

  • месяцу;
  • кварталу;
  • полугодию;
  • году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;
  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Скачать

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.

Продолжительность смены в часах

Категория работника в годах

5

До 16

6

От 16 до 18

2,5

От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением

4

От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением

В соответствии с медицинским заключением

Инвалиды

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Количество часов

Рабочая неделя в часах

8 (12)

36 (при наличии письменного согласия)

6 (8)

30 (при наличии письменного согласия)

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2020 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2020 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один календарный месяц.

Согласно ст. 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (в рассматриваемом случае — месяц) не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Рабочим временем согласно части первой ст. 91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности (периоды отпуска, болезни и другие).

Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов (п.  1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, далее — Порядок).

Роструд в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 (далее — Письмо) подтвердил, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Однако сам механизм подсчета индивидуальной нормы в Письме сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику.

Некоторые специалисты полагают, что норму следует уменьшать всегда на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия (смотрите, например, ответ Е. Воробьевой, опубликованный в Бухгалтерском приложении к газете «Экономика и жизнь», выпуск 19, май 2005 г.; ответ Н.З. Ковязиной, опубликованный в журнале «Налоговый вестник», N 6, июнь 2004 г.). Аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в своем письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, отметив, что часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Однако, на наш взгляд, этот механизм подсчета индивидуальной нормы рабочего времени нелогичен в случае ежегодных отпусков, когда работник освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей на календарные дни вне зависимости от количества смен по графику, приходящихся на эти дни.

Таким образом, по нашему мнению, работники, отсутствовавшие на работе в один и тот же календарный период времени, имеют право на одинаковое уменьшение их нормы рабочего времени независимо от того, как составлен их график работы. Это полностью соответствует принципу равенства прав и возможностей работников, закрепленному в ст. 2 ТК РФ. Достичь этого можно только уменьшая норму рабочего времени на количество рабочих часов по календарю, приходящихся на период отпуска.

При 40-часовой неделе нормальная продолжительность рабочего времени в июле 2012 года составляет 176 часов. В соответствии с Порядком на период отпуска работника с 1 по 15 июля 2012 года приходится 10 рабочих дней по 8 часов. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени данного работника в июле 2012 года должна составлять 96 часов (176 часов — 80 часов (10 рабочих дней х 8 часов)).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Определение отчетного периода — AccountingTools

Что такое отчетный период?

Отчетный период — это период времени, охватываемый комплектом финансовой отчетности. Этот период определяет временной диапазон, в течение которого бизнес-операции накапливаются в финансовой отчетности, и необходим инвесторам, чтобы они могли сравнивать результаты последовательных периодов времени. Для внутренней финансовой отчетности отчетным периодом обычно считается один месяц. Некоторые фирмы собирают финансовую информацию с шагом в четыре недели, так что у них есть 13 отчетных периодов в год.Какой бы отчетный период ни использовался, его следует применять последовательно во времени.

Если финансовая отчетность охватывает результаты за целый год, то отчетный период составляет один год. Если отчетный период составляет двенадцать месяцев, заканчивающихся не 31 декабря, то отчетный период называется финансовым годом, а не календарным годом. Например, финансовый год, закончившийся 30 июня, охватывает период с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего года. В идеале финансовый год должен заканчиваться в день, когда деловая активность находится на низком уровне, чтобы меньше активов и обязательств было проверено.

Еще одна разновидность отчетного периода — это когда бизнес только начал работать, так что его первый отчетный период может охватывать всего несколько дней. Например, если бизнес начинается 17 января, его первый ежемесячный отчетный период будет охватывать только период с 17 по 31 января. Та же концепция применима к бизнесу, который был прекращен.Например, если предприятие должно было быть закрыто 10 января, его последний ежемесячный отчетный период будет охватывать только период с 1 по 10 января.

Отчетные периоды публичной компании

Открытая компания должна отчитываться перед ценными бумагами. и биржевой комиссии на ежеквартальной основе, поэтому отчетный период для ее финансовых отчетов в SEC составляет три месяца.

Финансовые отчеты, к которым применяется отчетный период

С технической точки зрения, отчетный период применяется только к отчету о прибылях и убытках и отчету о движении денежных средств, поскольку в балансе содержится информация на определенную дату. Таким образом, если организация сообщает о своих результатах за январь, в заголовке отчета о прибылях и убытках указано «за месяц, закончившийся 31 января», а в заголовке баланса указано «по состоянию на 31 января».

Родственные курсы

Справочник бухгалтеров
Справочник бухгалтеров

Бухгалтерский цикл | Безграничный учет

Что такое бухгалтерский цикл?

Учетный цикл выполняется в течение отчетного периода для анализа, записи, классификации, обобщения и представления финансовой информации.

Цели обучения

Определите и выполните 8 шагов в цикле учета

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Учетный цикл состоит из 8 шагов.
  • Каждая транзакция должна быть проанализирована, чтобы определить, можно ли ее квалифицировать как бизнес-операцию.
  • Учетный цикл выполняется в течение отчетного периода.
  • Целью бухгалтерского цикла является составление финансовой отчетности для компании.
Ключевые термины
  • бухгалтерский учет : Навыки или практика ведения бухгалтерских книг или систематического учета финансовых операций, e.г., доходы и расходы.
  • источник : человек, место или вещь, от которой что-то (информация, товары и т. Д.) Поступает или приобретается.
  • подвести итог : дать краткое изложение основных фактов; повторить или повторить

Бухгалтерский цикл

Учетный цикл представляет собой серию шагов, выполняемых в течение отчетного периода (некоторые в течение периода, а некоторые в конце) для анализа, записи, классификации, обобщения и сообщения полезной финансовой информации для целей подготовки финансовой отчетности.В бухгалтерском учете отчетный период — это период, за который балансируются бухгалтерские книги и составляется финансовая отчетность. Как правило, отчетный период составляет 12 месяцев. Однако начало отчетного периода различается в зависимости от компании. Например, одна компания может использовать обычный календарный год с января по декабрь в качестве отчетного года, а другая организация может использовать апрель-март в качестве отчетного периода.

Восемь шагов в бухгалтерском цикле

В бухгалтерском цикле восемь этапов, они следующие:

  • Анализируйте транзакции, исследуя исходные документы.
  • Журналируйте проводки в журнале.
  • Размещать записи журнала по счетам в главной книге.
  • Подготовьте пробный баланс счетов и заполните рабочий лист (включая корректировочные записи).
  • Подготовить финансовую отчетность.
  • Журналируйте и проводите корректировочные записи.
  • Журналируйте и размещайте заключительные записи.
  • Подготовьте пробный баланс после закрытия.

Исходные документы

Чтобы начать бухгалтерский цикл, необходимо понять, что составляет бизнес-операцию.Бизнес-операции — это измеримые события, которые влияют на финансовое состояние бизнеса. Деловые операции могут представлять собой обмен товаров на наличные деньги между предприятием и внешней стороной, например, продажу книги, или они могут включать выплату заработной платы сотрудникам. У этих событий есть одна фундаментальная общая черта: они вызвали поддающееся измерению изменение сумм в бухгалтерском уравнении: активы = обязательства + акционерный капитал. Доказательство того, что бизнес-событие произошло, является исходным документом.Билеты на продажу, чеки и счета-фактуры являются общими исходными документами. Исходные документы важны, потому что они являются окончательным доказательством того, что бизнес-операция имела место.

После определения посредством исходных документов, что событие является бизнес-операцией, оно затем вводится в книги компании посредством записи журнала. После того, как все проводки за период были введены в соответствующие журналы, журналы разносятся в главную книгу. Пробный баланс подтверждает, что бухгалтерские книги находятся на балансе или что дебет равняется кредитам. На основе пробного баланса компания может подготовить свою финансовую отчетность. После того, как финансовые отчеты подготовлены, корректирующие и закрывающие записи на конец месяца регистрируются (заносятся в журнал) и проводятся на соответствующие счета. После того, как эти записи внесены, запускается пробный баланс после закрытия. Пробный баланс после закрытия проверяет, что дебеты равны кредитам и что все начальные сальдо для постоянных счетов имеются.

Главная книга : Главная книга содержит все записи как из общего журнала, так и из специальных журналов.

Хайленд Йога

По мере прохождения этапов бухгалтерского цикла рассмотрим следующий пример. Проработав несколько лет успешным бухгалтером в национальной фирме, вы решили бросить крысиные бега и заняться своей настоящей любовью — йогой. Вы решили, что район Атланты Вирджиния-Хайленд будет идеальным местом для открытия студии аштанга-йоги. Более того, ваш друг Соломон, сертифицированный инструктор, только что переехал в город и хочет преподавать в студии. Вы спешно готовитесь к открытию студии Highland Yoga до 1 июля.

До открытия (до 1 июля)

Перед открытием бизнеса вы совершаете следующие операции:

1. Вы вносите 4000 долларов наличными, чтобы начать бизнес.

2. Вы покупаете коврики и другое оборудование на сумму 500 долларов для использования во время занятий.

3. Вы дополнительно покупаете коврики, оборудование и одежду на 400 долларов для продажи в студии.

4. Вы приобретаете страховку гражданской ответственности на общую сумму 1200 долларов. Политика действует с 1 июля по 31 декабря.

июля

Следующие транзакции происходят в июле.

1. Вы получаете 800 долларов за занятия.

2. Ваш инструктор ведет занятия в течение месяца. Вы соглашаетесь заплатить 600 долларов за занятия; 300 долларов выплачиваются 15 июля, а 300 долларов — 3 августа.

3. Вы платите 1 июля арендную плату за июль в размере 1000 долларов США.

4. Вы используете коммунальные услуги (электричество и вода) на сумму 200 долларов. Эта сумма подлежит выплате 15 августа.

августа

Следующие операции происходят в течение августа.

1. Вы получаете 1500 долларов наличными за занятия. Из этой суммы 1000 долларов пошли на занятия в августе. Остальное предназначено для 2-месячных пропусков, позволяющих неограниченное количество занятий в августе и сентябре.

2. Ваш инструктор снова зарабатывает 600 долларов на учебных курсах; 300 долларов США к оплате 16 августа и 300 долларов США 1 сентября.

3. Коммунальные услуги на общую сумму 150 долларов, к оплате 15 сентября.

4. Вы платите 1 августа арендную плату в размере 1000 долларов США.

5. Вы продаете инвентарь стоимостью 150 долларов с выручкой в ​​225 долларов.

6.Вы беспокоитесь о деньгах, поэтому ваш дядя Рафаэль делает вам предложение. Он соглашается одолжить вам 2000 долларов наличными. Вам нужно будет отплатить ему позже, но он не говорит когда.

7. Клиент крайне недоволен своим классом и требует назад свои деньги. Неохотно соглашаетесь. Урок стоил 15 долларов.

8. После того, как вы заняли деньги, вы решаете снять часть своих инвестиций в студию, чтобы использовать другие возможности. Вы решаете вывести 1000 долларов.

Запись транзакций

Все бизнес-операции должны регистрироваться в соответствующем журнале посредством двойной бухгалтерской отчетности.

Цели обучения

Объясните, почему в бухгалтерском учете используется система двойной записи и как правильно использовать Т-счет

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Исходные документы важны, потому что они являются окончательным доказательством того, что бизнес-операция произошла.
  • Счет — это часть системы бухгалтерского учета, используемой для классификации и суммирования увеличения, уменьшения и остатков каждого актива, обязательства, статьи акционерного капитала, дивидендов, доходов и расходов.
  • Требование бухгалтерского учета, согласно которому каждая операция должна регистрироваться записью с равными дебетами и кредитами, называется процедурой двойной записи.
  • Эта процедура двойной записи поддерживает баланс бухгалтерского уравнения.
Ключевые термины
  • счет : Реестр денежных операций; письменный или печатный отчет о коммерческих сделках или долгах и кредитах, а также о других вещах, подлежащих пересчету или проверке
  • дебет : запись в левом столбце счета для записи долга; дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета пассивов, доходов и капитала
  • кредит : запись в правом столбце счета; кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала и уменьшают счета активов и расходов

Записи журнала — это бизнес-операции, которые вызывают измеримые изменения в уравнении бухгалтерского учета.

(Активы = Обязательства + Собственный капитал)

Поскольку деловые операции всегда создают документацию, задача бухгалтера или бухгалтера — проанализировать исходный документ, чтобы определить, необходима ли запись в журнале. Исходные документы важны, потому что они являются окончательным доказательством деловых операций. Некоторые примеры исходных документов включают в себя счета, полученные от поставщиков за полученные товары или услуги, счета, отправленные покупателям за проданные товары или выполненные услуги, и кассовые ленты.Каждый исходный документ анализируется, чтобы определить, вызвало ли событие измеримое изменение в уравнении бухгалтерского учета. Если да, то необходимо подготовить и сделать запись журнала в соответствующем аккаунте.

Счет — это часть системы бухгалтерского учета, используемая для классификации и суммирования увеличения, уменьшения и сальдо каждого актива, обязательства, статьи акционерного капитала, дивидендов, доходов и расходов. Фирмы создают счета для каждого отдельного элемента бизнеса, такого как денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность.Отдельные компании могут по-разному маркировать свои счета.

У всех счетов есть соответствующие контрсчета, в зависимости от того, какая транзакция имела место; то есть, когда транспортное средство приобретается за наличные, счет актива «Транспортные средства» дебетуется по мере увеличения счета транспортного средства, и одновременно кредитный счет актива «Банк» кредитуется в связи с оплатой транспортного средства наличными. Некоторые статьи баланса имеют соответствующие контрсчета с отрицательными сальдо, которые их компенсируют. Примерами являются накопленная амортизация по оборудованию и резерв на безнадежную задолженность по долгосрочным векселям к получению.

Главная книга : Главная книга содержит все записи как из общего журнала, так и из специальных журналов. Использование системы двойной записи для записи транзакций поддерживает баланс счетов.

Требование бухгалтерского учета, согласно которому каждая операция должна регистрироваться записью с равными дебетами и кредитами, называется процедурой двойной записи. Эта процедура двойной записи сохраняет баланс бухгалтерского уравнения. Для каждой зарегистрированной бизнес-операции общая сумма дебетования в долларах должна равняться общей сумме кредитов в долларах.Если один счет (или счета) дебетуется на 100 долларов, то другой счет (или счета) должен быть кредитован на ту же сумму.

Т-счетов

Главная книга всех счетов — это просто всеобъемлющий набор Т-счетов — так называемый, потому что есть вертикальная линия в середине каждой страницы бухгалтерской книги и горизонтальная линия вверху каждой страницы бухгалтерской книги, как большая буква T. Название счета появится над горизонтальной линией, а дебеты и кредиты появятся слева и справа от вертикальной линии соответственно.

Некоторые типичные счета и их нормальные остатки:

Активы Дебет

Contra Asset Credit

Кредит ответственности

Против ответственности Дебет

Кредит собственного капитала

Акционерный кредит

Кредит подоходного налога

Contra Revenue Debit

Расходы Дебет

Кредит прибыли

Убытки Дебет

T-счет : T-счета названы так из-за их Т-образной формы, с названием счета вверху, а также дебетами и кредитами слева и справа, соответственно.

Нормальный баланс счета будет той стороной, по которой регистрируется увеличение. Например, активы и расходы обычно имеют дебетовые сальдо, а обязательства и доходы обычно имеют кредитовые сальдо.

Продолжая наш пример, как мы можем распознать и записать транзакции, связанные с работой нашей студии йоги?

Предварительное открытие

Перед открытием бизнеса вы совершаете следующие операции:

1. Вы вносите 4000 долларов наличными, чтобы начать бизнес.

Денежные средства 4,000, Уставный капитал 4,000; Активы (+) = Собственный капитал (+)

2. Вы покупаете коврики и другое оборудование на сумму 500 долларов для использования во время занятий.

Денежные средства -500, СИЗ 500; Активы (+), Активы (-) = 0

3. Вы дополнительно покупаете коврики, оборудование и одежду на 400 долларов для продажи в студии.

Касса -400, Опись 400; Активы (+), Активы (-) = 0

4. Вы приобретаете страховку гражданской ответственности на общую сумму 1200 долларов.Политика действует с 1 июля по 31 декабря.

Денежные средства -1 200, предоплаченная страховка 1,200; Активы (+), Активы (-)

июля

Следующие транзакции происходят в июле.

1. Вы получаете 800 долларов за занятия.

Денежные средства 800, Доходы от услуг 800; Активы (+) = Собственный капитал (+)

2. Ваш инструктор ведет занятия в течение месяца. Вы соглашаетесь заплатить 600 долларов за занятия; 300 долларов выплачиваются 15 июля, а 300 долларов — 3 августа.

Денежные средства -300, заработная плата 300, расходы на инструктора 600; Активы (-300) = Обязательства (+300) + Собственный капитал (-600)

3. Вы платите 1 июля арендную плату за июль в размере 1000 долларов США.

Денежные средства -1,000, Расходы на аренду 1,000; Активы (-) = Собственный капитал (-)

4. Вы используете коммунальные услуги (электричество и вода) на сумму 200 долларов. Эта сумма подлежит выплате 15 августа.

Коммунальные платежи 200, Коммунальные расходы 200; Ответственность (+) + Собственный капитал (-) = 0.

августа

Следующие операции происходят в течение августа.

1. Вы получите 1 500 долларов наличными за занятия 1 августа. Из этой суммы 1 000 долларов — это вступительный взнос. Остальное предназначено для 2-месячных пропусков, позволяющих неограниченное количество занятий в августе и сентябре.

Денежные средства 1500, Незаработанная выручка 500, Выручка от услуг 1000; Активы (+1,500) = Обязательства (+500) + Собственный капитал (+1,000)

2. Ваш инструктор снова зарабатывает 600 долларов на учебных курсах; 300 долларов США к оплате 16 августа и 300 долларов США 1 сентября.

Денежные средства -300, заработная плата 300, расходы на инструктора 600; Активы (-300) = Обязательства (+300) + Собственный капитал (-600)

3.Коммунальные услуги на общую сумму 150 долларов, к оплате 15 сентября.

Коммунальные платежи 150, Коммунальные расходы 150; Обязательства (+) + Собственный капитал (-) = 0

4. Вы платите 1 августа арендную плату в размере 1000 долларов США.

Денежные средства -1,000, Расходы на аренду 1,000; Активы (-) = Собственный капитал (-)

5. Вы продаете инвентарь стоимостью 150 долларов с выручкой в ​​225 долларов.

а. Денежные средства 225, выручка от продаж 225; Активы (+) = Собственный капитал (+)

г. Запасы -150, Стоимость проданных товаров 150; Активы (-) = Собственный капитал (-)

6.Вы беспокоитесь о деньгах, поэтому ваш дядя Рафаэль делает вам предложение. Он соглашается одолжить вам 2000 долларов наличными. Вам нужно будет отплатить ему позже, но он не говорит когда.

Денежные средства 2,000, ссуды 2,000; Активы (+) = Обязательства (+)

7. Клиент крайне недоволен своим классом и требует назад свои деньги. Неохотно соглашаетесь. Урок стоил 15 долларов.

Денежные средства -15, Доходы от услуг -15; Активы (-) = Собственный капитал (-)

8.После того, как вы одолжили деньги, вы решили снять часть своих инвестиций в студию, чтобы использовать другие возможности. Вы решаете вывести 1000 долларов.

Денежные средства -1,000, Уставный капитал -1,000; Активы (-) = Собственный капитал (-)

Журналистика

Позиции вводятся в общий журнал или специальные журналы через записи журнала, также называемые журналированием.

Цели обучения

Объясните правильную процедуру внесения записи в общий или специальный журнал.

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Специальные журналы предназначены для облегчения процесса ведения журнала и проводки транзакций. Они используются для наиболее частых транзакций в бизнесе.
  • Записи журнала подготавливаются после изучения исходного документа, чтобы узнать, имела ли место бизнес-операция.
  • Общая списанная сумма и общая зачисленная сумма всегда должны быть равны, что обеспечивает поддержание бухгалтерского уравнения.
Ключевые термины
  • ведение журнала : акт о ведении бухгалтерских проводок
  • дебет : запись в левом столбце счета для записи долга; дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета пассивов, доходов и капитала
  • Облегчить : Сделать проще или проще.
  • кредит : запись в правом столбце счета; кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала и уменьшают счета активов и расходов

Общий журнал

Общий журнал — это место, где двойные бухгалтерские записи записываются путем дебетования одного или нескольких счетов и кредитования другого одного или нескольких счетов с той же общей суммой. Общая списываемая сумма и общая зачисляемая сумма всегда должны быть равными, что обеспечивает сохранение уравнения бухгалтерского учета.

В зависимости от информационной системы бухгалтерского учета предприятия специализированные журналы могут использоваться вместе с общим журналом для ведения учета. В таком случае использование общего журнала может быть ограничено внеплановыми и корректирующими записями

Специальные журналы

Специальные журналы предназначены для облегчения процесса ведения журнала и разноски транзакций.Они используются для наиболее частых транзакций в бизнесе. Например, в сфере мерчендайзинга компании приобретают товары у продавцов, а затем, в свою очередь, продают их физическим лицам или другим предприятиям. Купля-продажа — самые распространенные операции в сфере мерчандайзинга. Такой бизнес, как розничный магазин, будет записывать следующие транзакции много раз в день для продаж за счет и за наличные.

Журналистика

Позиции вводятся в общий журнал или специальные журналы через записи журнала или ведение журнала. Записи в журнале готовятся после изучения исходного документа, чтобы узнать, имела ли место бизнес-операция. Если бизнес-операция имела место, это операция, которая вызывает измеримое изменение в уравнении бухгалтерского учета, тогда необходима запись журнала. Каждая запись в журнале должна иметь дебетовую и кредитную информацию. Записи в журнале также включают дату транзакции, названия дебетованных и зачисленных счетов (зачисленные счета имеют отступ в несколько пробелов), сумму каждого дебета и кредита; и объяснение транзакции, также известное как Повествование.

Отчет о прибылях и убытках компании : Закрытие счетов подготавливает бухгалтерскую книгу для следующего отчетного периода.

Рассмотрим наш пример для студии йоги. Как мы будем записывать записи в журнале для каждой транзакции?

Предварительное открытие

Перед открытием бизнеса вы совершаете следующие операции:

1. Вы вносите 4000 долларов наличными, чтобы начать бизнес.

Денежные средства 4,000

Вложенный капитал 4,000

2.Вы покупаете коврики и другое оборудование на сумму 500 долларов для использования во время занятий.

СИЗ 500

Денежные средства 500

3. Вы дополнительно покупаете коврики, оборудование и одежду на 400 долларов для продажи в студии.

Опись 400

Наличные 400

4. Вы приобретаете страховку гражданской ответственности на общую сумму 1200 долларов. Политика действует с 1 июля по 31 декабря.

Страхование предоплаты 1,200

Денежные средства 1,200

июля

Следующие транзакции происходят в июле.

1. Вы получаете 800 долларов за занятия.

Наличные 800

Выручка 800

2. Ваш инструктор ведет занятия в течение месяца. Вы соглашаетесь заплатить 600 долларов за занятия; 300 долларов выплачиваются 15 июля, а 300 долларов — 3 августа.

Расходы на заработную плату 600

Денежные средства 300

Заработная плата 300

3. Вы платите 1 июля арендную плату за июль в размере 1000 долларов США.

Арендные расходы 1,000

Денежные средства 1,000

4.Вы используете коммунальные услуги (электричество и вода) на общую сумму 200 долларов. Эта сумма подлежит выплате 15 августа.

Коммунальные расходы 200

Коммунальные платежи 200

августа

Следующие операции происходят в течение августа.

1. Вы получаете 1500 долларов наличными за занятия. Из этой суммы 1000 долларов пошли на занятия в августе. Остальное предназначено для 2-месячных пропусков, позволяющих неограниченное количество занятий в августе и сентябре.

Наличные 1,500

Выручка 1,250

Незаработанная выручка 250

2.Ваш инструктор снова зарабатывает 600 долларов на учебных курсах; 300 долларов США к оплате 16 августа и 300 долларов США 1 сентября.

Расходы на заработную плату 600

Денежные средства 300

Заработная плата 300

3. Коммунальные услуги на общую сумму 150 долларов, к оплате 15 сентября.

Коммунальные расходы 150

Коммунальные платежи 150

4. Вы платите 1 августа арендную плату в размере 1000 долларов США.

Арендные расходы 1,000

Денежные средства 1,000

5.Вы продаете инвентарь стоимостью 150 долларов за 225 долларов.

Наличные 225

Выручка 225

Себестоимость проданной продукции 150

Опись 150

(при желании их можно объединить в одну запись)

6. Вы беспокоитесь о деньгах, поэтому ваш дядя Рафаэль делает вам предложение. Он соглашается одолжить вам 2000 долларов наличными. Вам нужно будет отплатить ему позже, но он не говорит когда.

Денежные средства 2,000

Кредит к оплате 2,000

7. Клиент крайне недоволен своим классом и требует вернуть свои деньги. Неохотно соглашаетесь. Урок стоил 15 долларов.

Выручка 15

Денежные средства 15

или

Возврат расходов 15

Наличные 15

8. После того, как вы заняли деньги, вы решаете снять часть своих инвестиций в студию, чтобы использовать другие возможности. Вы решаете вывести 1000 долларов.

Собственный капитал 1000

Денежные средства 1,000

(это не может быть дивидендом, потому что ваш баланс нераспределенной прибыли отрицательный.)

Запись в журнале : Записи в журнале регистрируют бизнес-операции, поэтому их можно позже использовать для создания финансовых отчетов.

Проводка

Разноска — это запись в счетах главной книги информации, содержащейся в журнале.

Цели обучения

Опишите, как публикация влияет на общий журнал, специальный журнал и главную книгу

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Проводка всегда выполняется из журнала на счета главной книги.
  • Проводки могут выполняться во время ведения журнала транзакции; в конце дня, недели или месяца; или по мере заполнения каждой страницы журнала.
  • Перекрестная индексация — это размещение номера счета главной книги в общем журнале и номера страницы общего журнала на счете главной книги.
Ключевые термины
  • бухгалтерская книга : Книга для ведения заметок, особенно для ведения бухгалтерских записей. (бухгалтерский учет) Набор бухгалтерских проводок, состоящих из кредитов и дебетов.
  • проводка : элемент, внесенный в регистр, бухгалтерскую книгу или дневник
  • общий журнал : где двойные бухгалтерские записи записываются путем дебетования одного или нескольких счетов и кредитования другого одного или нескольких счетов с той же общей суммой

В бухгалтерском учете каждая запись в журнале похожа на набор инструкций. Выполнение этих инструкций известно как разноска, процедура, при которой информация, записанная с помощью записей журнала (или ведения журнала) в общих или специальных журналах, переносится в главную книгу. Каждая отдельная запись журнала направляет ввод определенной долларовой суммы в качестве дебета на конкретный счет главной книги и направляет ввод определенной суммы в долларах в качестве кредита на конкретный счет главной книги. Проводка всегда выполняется из журнала в счета главной книги и может выполняться двумя способами: записи журнала могут быть разнесены во время ведения журнала транзакции; или же публикация может быть сделана в установленное время, например, в конце дня, недели или месяца. Записи журнала также могут публиковаться по мере заполнения страницы журнала, если вы используете ручную систему учета по своему вкусу.При разноске общего журнала дата, используемая в счетах главной книги, — это дата записи транзакции в журнале, а не дата разнесения записи журнала на счета главной книги.

Главная книга : Все операции, совершаемые компанией в отношении облигации, должны регистрироваться в ее главной книге. Главная книга содержит все записи как из общего журнала, так и из специальных журналов.

Поскольку бухгалтеры и бухгалтеры часто нуждаются в отслеживании происхождения записи в бухгалтерской книге, они используют перекрестную индексацию.При перекрестной индексации для каждой записи делается запись, указывающая, из какого общего или специального счета журнала поступила запись в главной книге. Эта практика позволяет легко отследить запись до исходной транзакции. Номер счета отображается в столбце «Ссылка на проводку» в общем журнале.

Пробный баланс

Пробный баланс запускается во время бухгалтерского цикла, чтобы проверить, равны ли дебетовые кредиты.

Цели обучения

Определить, когда выполняется пробный баланс и его назначение

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Пробный баланс готовится после того, как все записи журнала за период были записаны.
  • Пробный баланс включает все бухгалтерские книги, как общие, так и специальные, счета и их дебетовые или кредитовые сальдо.
  • Пробный баланс проверяет только сумму дебетов по сравнению с суммой кредитов. Если дебеты не равны кредитам, то бухгалтер или бухгалтер должен определить, почему.
Ключевые термины
  • равенство : факт равенства; одинаковой стоимости.
  • кредит : запись в правом столбце счета; кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала и уменьшают счета активов и расходов
  • дебет : запись в левом столбце счета для записи долга; дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета пассивов, доходов и капитала

Пробный баланс

В течение отчетного цикла составляется пробный баланс.Обычно он готовится после того, как были внесены в журнал все записи за период.

Пробный баланс проверяет равенство дебетов и кредитов компании. В нем перечислены все бухгалтерские книги, как общие, так и специальные, счета и их дебетовые или кредитовые сальдо, чтобы определить, что в процессе записи дебетуются равные кредиты.

Пробный баланс : Пробный баланс после закрытия подтверждает, что дебетовые операции по-прежнему равны кредитам после того, как были сделаны заключительные проводки.

Счета отображаются в следующем порядке: активы, пассивы, акционерный капитал, дивиденды, доходы и расходы. В категории активов наиболее ликвидный (наиболее близкий к денежному) актив появляется первым, а наименее ликвидный — последним. В составе пассивов первыми появляются обязательства с наиболее коротким сроком погашения.

Если сумма в дебетовом столбце не равна итоговому значению в кредитном столбце, то это покажет, что в номинальных счетах главной книги есть ошибка.Эта ошибка должна быть обнаружена до того, как можно будет составить отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс.

Подготовка пробного баланса

Пробный баланс обычно составляет бухгалтер или бухгалтер. Бухгалтер / бухгалтер использовал журналы для записи деловых операций. Затем записи журнала были разнесены в главную книгу. Пробный баланс является частью системы двойной записи и использует классический T-формат счета для представления значений. Пробный баланс проверяет только сумму дебета по сравнению с суммой кредита. Если дебеты не равны кредитам, то бухгалтер или бухгалтер должен определить, почему.

В примере с Highland Yoga пробный баланс перед открытием будет рассчитан следующим образом:

1. Вы вносите 4000 долларов наличными, чтобы начать бизнес.

Денежные средства 4,000, Уставный капитал 4,000; Активы (+) = Собственный капитал (+)

2. Вы покупаете коврики и другое оборудование на сумму 500 долларов для использования во время занятий.

Денежные средства -500, СИЗ 500; Активы (+), Активы (-) = 0

3.Вы дополнительно покупаете коврики, оборудование и одежду на 400 долларов для продажи в студии.

Касса -400, Опись 400; Активы (+), Активы (-) = 0

4. Вы приобретаете страховку гражданской ответственности на общую сумму 1200 долларов. Полис действует с 1 июля по 31 декабря.

Денежные средства -1 200, предоплаченная страховка 1,200; Активы (+), Активы (-)

Пробный баланс по дебетам:

4000 (наличные) + 500 (СИЗ) + 400 (инвентарь) + 1200 (предоплаченная страховка) = 6100

Пробный баланс для кредитов составит:

4000 (складочный капитал) + 500 (наличные) + 400 (наличные) + 1200 (наличные) = 6100

Расчет будет таким же для следующих двух периодов в примере, включая все необходимые корректировки.

Обнаружение ошибок в пробном балансе

Некоторые причины, по которым главная книга может быть несбалансированной:

  • Невозможно опубликовать часть записи журнала.
  • Проводка дебета как кредита или наоборот.
  • Неверное определение баланса счета.
  • Неверная запись баланса счета в пробный баланс.
  • Исключение учетной записи из пробного баланса.
  • Совершение ошибки транспонирования или скольжения в счетах или журнале.

При обнаружении ошибки необходимо внести корректирующую запись. Затем запускается еще один пробный баланс.

Корректировки

Корректирующие записи — это записи в журнале, сделанные в конце отчетного периода, в которых доходы и расходы распределяются по их собственному периоду.

Цели обучения

Определите типы корректировочных записей, а также когда и почему они сделаны

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Принцип сопоставления при учете по методу начисления требует, чтобы выручка и связанные с ней расходы признавались в одном и том же отчетном периоде.
  • Типы корректирующих проводок: предоплата, начисление, оценки и запасы.
  • Амортизация — это пример оценочной корректирующей записи.
  • В системе периодической инвентаризации корректирующая запись используется для определения стоимости проданных товаров. Однако корректирующая запись не обязательна для компании, использующей постоянные запасы.
  • Корректирующие записи для таких расходов, как проценты, налоги, арендная плата и заработная плата, являются наиболее распространенными записями для начисления.
Ключевые термины
  • выручка : Доход, который компания получает от своей обычной коммерческой деятельности, обычно от продажи товаров и услуг покупателям.
  • начисленные : (непереходные, бухгалтерские) Возникнут по прошествии времени. Ежемесячная финансовая отчетность показывает все фактические, но только некоторые из начисленных расходов.

Что такое корректировочные записи

Для целей бухгалтерского учета корректирующие записи — это записи журнала, сделанные в конце отчетного периода. Корректирующие записи распределяют доходы и / или расходы на период, в котором они действительно произошли. Принцип признания выручки гласит, что доходы и расходы должны совпадать. Вот почему корректировочные проводки необходимо делать в системе учета по методу начисления. Исходя из этого, выручка и связанные с ней расходы признаются в одном и том же отчетном периоде. Однако реальные деньги могут быть получены или выплачены в другое время.

Главная книга : Главная книга содержит все записи как из общего журнала, так и из специальных журналов.

Типы корректировочных записей

Существует несколько различных типов корректировочных записей. У каждого своя ситуация.

  • Предоплаты — Корректирующие записи для предоплаты необходимы для учета денежных средств, которые были выплачены до доставки товаров или завершения услуг. Когда эти денежные средства выплачиваются, они сначала записываются на счет предоплаченных расходных активов; счет будет списан на расходы либо с течением времени (например,аренда, страхование) или через использование и потребление (например, расходные материалы). Корректирующая запись будет кредитовать счет актива (например, расходных материалов) и дебетовать соответствующий счет расходов (например, расходные материалы)
  • Начисления — a начисленная выручка — это признанная выручка (то есть услуги были оказаны или товары были поставлены), но их денежные выплаты еще не были зарегистрированы или получены. Когда выручка признается, она отражается как дебиторская задолженность. Начисленные расходы еще не оплачены, поэтому они отражаются на счете к оплате.Расходы на проценты, налоги, арендную плату и заработную плату обычно начисляются для целей отчетности.
  • Оценки — Корректирующая запись для оценки происходит, когда точную сумму расходов невозможно легко определить. Например, амортизация основных средств — это расход, который необходимо оценить. Запись о расходе по безнадежному долгу также можно классифицировать как оценочную.
  • Запасы — в системе периодической инвентаризации корректирующая запись используется для определения стоимости проданных товаров. Эта запись не требуется для компании, использующей бессрочные запасы.

Рассмотрим пример нашей студии йоги. Некоторые из наших ранее признанных операций необходимо скорректировать в более поздние периоды:

июля

а. Признать расходы по страхованию

Страхование предоплаты -100, Расходы на страхование 100; Активы (-) = Собственный капитал (-)

г. Амортизация по 20 долларов в месяц

Накопленная амортизация 20, Амортизация 20; Активы (-) = Собственный капитал (-)

августа

а.Признать расходы по страхованию

Страхование предоплаты -100, Расходы на страхование 100; Активы (-) = Собственный капитал (-)

г. Амортизация по 20 долларов в месяц

Накопленная амортизация 20, Амортизация 20; Активы (-) = Собственный капитал (-)

г. Заработная плата с

июля

Денежные средства -300, Заработная плата -300; Активы (-), Обязательства (-)

г. Оплата коммунальных услуг с

июля

Денежные средства -200, коммунальные платежи -200; Активы (-), Обязательства (-)

Записи журнала для записи этих транзакций будут следующими:

июля

а.Истечение срока страховки

Расходы по страхованию ……………………………… .200

—– Предоплаченное страхование …………………………………… 200

г. Амортизация студийного оборудования (500 за 25 месяцев = 20 / месяц)

Расходы на амортизацию …………………………… 20

—– Накопленная амортизация ……………………………… 20

августа

а. Истечение срока страховки

Расходы по страхованию …………………………… 200

—– Предоплаченное страхование …………………………… 200

г.Амортизация студийного оборудования (500 за 25 месяцев = 20 / месяц)

Расходы на амортизацию …………………………… 20

—– Накопленная амортизация …………………… 20

г. Заработная плата с

июля

Заработная плата …………………………… 300

—– Наличными ………………………………………… 300

г. Оплата счета за коммунальные услуги от

июля

Коммунальные платежи …………………………… 200

—– Наличными ………………………………………… .200

Подготовка финансовой отчетности

Для подготовки финансовой отчетности необходимо подготовить скорректированный пробный баланс, перевести его в финансовые отчеты и провести их аудит.

Цели обучения

Объясните необходимые шаги, которые необходимо предпринять перед подготовкой финансовой отчетности, и цель отчетности

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Цель финансовой отчетности — предоставить как внутренним, так и сторонним лицам краткое и ясное представление о текущем финансовом состоянии бизнеса. Следовательно, люди, использующие утверждения, должны быть уверены в их точности.
  • Закрытие бухгалтерских книг — это просто вопрос обеспечения того, чтобы операции, происходящие после финансового периода предприятия, не включались в финансовую отчетность.
  • Корректирующие записи обычно производятся в отношении предоплаченных расходов, предоплат, начислений, оценок и запасов.
  • По завершении аудита аудитор выпустит отчет о том, точны ли отчеты. Чтобы обеспечить положительные отзывы, некоторые компании пытаются участвовать в поиске общественного мнения. Такая практика вообще запрещена.
Ключевые термины
  • покупка мнения : процесс заключения контракта с аудиторами или отказа от них в зависимости от типа заключения, которое они подготовят для проверяемой организации.
  • Корректирующая запись : Записи в журнале обычно делаются в конце отчетного периода для распределения доходов и расходов на период, в котором они действительно произошли.
  • аудит : Независимый обзор и проверка записей и действий для оценки адекватности системного контроля, обеспечения соответствия установленным политикам и операционным процедурам и для рекомендации необходимых изменений в средствах контроля, политиках или процедурах

Подготовка финансовой отчетности

Когда коммерческое предприятие представляет всю соответствующую финансовую информацию в структурированной и простой для понимания форме, это называется финансовой отчетностью. Цель финансовой отчетности — предоставить как внутренним, так и сторонним лицам краткую и ясную картину текущего финансового состояния бизнеса. Следовательно, люди, использующие утверждения, должны быть уверены в их точности.

Скорректированный пробный баланс — Закрытие бухгалтерских книг

Процесс подготовки финансовой отчетности начинается с скорректированного пробного баланса. Для подготовки скорректированного пробного баланса необходимо «закрыть» книгу и внести необходимые корректировочные записи, чтобы привести финансовые записи в соответствие с реальной финансовой деятельностью предприятия.

Закрытие бухгалтерских книг — это просто вопрос обеспечения того, чтобы операции, происходящие после финансового периода предприятия, не включались в финансовую отчетность. Например, предположим, что предприятие готовит финансовую отчетность на конец 31 декабря -го года. 14 января приобретает недвижимость. Если бухгалтерские книги закрыты надлежащим образом, это имущество не будет включено в баланс, который готовится за период 31 декабря.

Скорректированный пробный баланс — корректировка записей

Корректирующая запись — это запись в журнале, сделанная в конце отчетного периода, которая распределяет доходы и расходы по соответствующим годам.Корректирующие записи обычно делаются в отношении предоплаченных расходов, предоплат, начислений, оценок и запасов. В течение года предприятие может тратить средства или делать предположения, которые могут быть неточными в отношении использования товара или услуги в течение отчетного периода. Корректирующие записи позволяют компании вернуться и скорректировать эти балансы, чтобы отразить фактическую финансовую деятельность в течение отчетного периода. Отсутствие записи корректирующих проводок может привести к занижению расходов и завышению доходов, что в конечном итоге может повлиять на сумму уплаченных налогов.

Например, предположим, что компания покупает 100 единиц сырья, которое она ожидает израсходовать в течение текущего отчетного периода. В результате сразу же расходуется стоимость материала. Однако в конце года компания обнаруживает, что использовала только 50 единиц. Затем компания должна сделать корректировочную запись, чтобы отразить это, и соответственно уменьшить сумму расходов и увеличить количество запасов.

Перевести скорректированный пробный баланс в финансовую отчетность

Затем компания составляет четыре финансовых отчета, используя пробный баланс.Это следующие заявления:

  • Бухгалтерский баланс: сводная информация об активах, пассивах и капитале компании;
  • Отчет о прибылях и убытках: сводка доходов, расходов и прибыли предприятия
  • Отчет о движении денежных средств: отчет о движении денежных средств компании, в частности о ее операционной, инвестиционной и финансовой деятельности; и
  • Отчет об изменениях в капитале: отчет, объясняющий изменения в капитале компании за отчетный период

Информация перетекает из нескорректированного пробного баланса в пробный баланс, а затем в отчет о прибылях и убытках.

Компания также может предоставлять Примечания к финансовой отчетности, которые раскрывают ключевые детали деятельности компании, которые могут не быть очевидными из финансовой отчетности.

Финансовый отчет Национального банка Ваховии за 1906 год

Аудит финансовой отчетности

После того, как компания подготовит финансовую отчетность, она заключает договор с внешней третьей стороной для ее аудита. Аудит — это независимый обзор и проверка записей и действий для оценки адекватности средств контроля системы, обеспечения соответствия установленным политикам и операционным процедурам, а также для рекомендации необходимых изменений в средствах контроля, политиках или процедурах.Именно аудит позволяет внешним инвесторам и заинтересованным сторонам удостовериться в правильности содержания отчетности.

По завершении аудита аудитор выпускает отчет с выводами. В выводах можно утверждать, что все: от утверждений верны до утверждения, вводящие в заблуждение. Чтобы обеспечить положительные отзывы, некоторые компании пытаются участвовать в поиске общественного мнения. Это процесс, который используют компании для получения положительной оценки. После Enron и бухгалтерских скандалов в начале 2000-х эта практика была запрещена.

Завершение цикла

Перенос информации с временных счетов на постоянные называется закрытием бухгалтерских книг.

Цели обучения

Определите этапы процесса закрытия

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Закрытие может производиться ежемесячно или ежегодно.
  • Есть четыре основных шага для закрытия книг.
  • Закрытие счетов доходов — перенос сальдо счетов доходов на клиринговый счет, называемый «Сводка доходов».
  • Закрытие расходных счетов — перенос остатков на расходных счетах на клиринговый счет, называемый «Сводка доходов».
  • Закрытие счета сводной прибыли — перенос баланса счета сводной прибыли на счет нераспределенной прибыли (также известный как счет движения капитала).
  • Закрытие счета дивидендов — перевод баланса счета дивидендов на счет нераспределенной прибыли.
Ключевые термины
  • счет : Реестр денежных операций; письменный или печатный отчет о коммерческих сделках или долгах и кредитах, а также о других вещах, подлежащих пересчету или проверке
  • выручка : Доход, который компания получает от своей обычной коммерческой деятельности, обычно от продажи товаров и услуг покупателям.
  • временный счет : счет, который закрывается в конце периода, становится постоянным счетом

Завершение цикла учета

Процесс закрытия временных счетов часто называют закрытием бухгалтерских книг. Бухгалтеры могут выполнять процедуру закрытия ежемесячно или ежегодно. Закрываются только счета доходов, расходов и дивидендов, но не счета активов, пассивов, акционерного капитала или нераспределенной прибыли. Если счета не закрываются правильно, начальные остатки на следующий месяц могут быть неверными.

Действия по закрытию счетов

Процесс закрытия состоит из четырех основных этапов:

  • Закрытие счетов доходов — перенос сальдо счетов доходов на клиринговый счет, называемый «Сводка доходов».
  • Закрытие расходных счетов — перенос остатков на расходных счетах на клиринговый счет, называемый «Сводка доходов».
  • Закрытие счета сводной прибыли — перенос баланса счета сводной прибыли на счет нераспределенной прибыли (также известный как счет движения капитала).
  • Закрытие счета дивидендов — перевод баланса счета дивидендов на счет нераспределенной прибыли

Счет сводки доходов — это клиринговый счет, используемый только в конце отчетного периода для суммирования доходов и расходов за период. После переноса всех сальдо счетов доходов и расходов в Сводку доходов, сальдо счета Сводки доходов представляет собой чистую прибыль или чистый убыток за период. Закрытие или перенос остатка на счете сводной прибыли на счет нераспределенной прибыли приводит к нулевому сальдо в сводке доходов. Счет дивидендов также закрывается в конце отчетного периода. В нем указаны дивиденды, объявленные акционерам советом директоров. Счет дивидендов закрывается непосредственно для счета нераспределенной прибыли. Он не закрывается для отчета о прибылях и убытках, поскольку дивиденды не влияют на прибыль или убыток за период.

Пробный баланс после закрытия

Пробный баланс после закрытия — это пробный баланс, снятый после разнесения заключительных проводок.

Цели обучения

Объясните пробный баланс после закрытия и зачем он нужен

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Пробный баланс после закрытия проверяет точность процесса закрытия.
  • Пробный баланс после закрытия подтверждает, что бухгалтерские книги находятся в балансе на начало нового отчетного периода.
  • Пробный баланс после закрытия отличается от скорректированного пробного баланса.
Ключевые термины
  • Пробный баланс после закрытия : проверка правильности выполнения заключительных проводок
  • дебет : запись в левом столбце счета для записи долга; дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета пассивов, доходов и капитала
  • заключительная запись : запись в журнале, сделанная в конце отчетного периода для перевода временных счетов на постоянные счета
  • кредит : запись в правом столбце счета; кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала и уменьшают счета активов и расходов
  • Пробный баланс : выписка об остатках всех номинальных счетов в бухгалтерской книге с двойной записью, сделанная для проверки их равенства
  • Скорректированный пробный баланс : список всех счетов главной книги (как выручки, так и капитала), содержащихся в бухгалтерской книге предприятия после внесения корректировочных записей

Пробный баланс после закрытия

Пробное сальдо после закрытия является последним шагом в бухгалтерском цикле. Он готовится после того, как все бизнес-операции за этот период были разнесены в Главную книгу посредством записей журнала. Пробный баланс после закрытия может быть подготовлен только после того, как каждая заключительная запись была проведена в Главной книге. Целью закрывающих проводок является перенос остатков на временных счетах (расходы, доходы, прибыль и т. Д.) На счет нераспределенной прибыли. После проводки заключительных записей на этих временных счетах будет нулевой баланс. Постоянные балансовые счета появятся в пробном балансе после закрытия вместе с их остатками.При запуске пробного баланса после закрытия временные счета с нулевым балансом отображаться не будут. Однако перечислены все остальные счета с неотрицательным остатком, включая счет нераспределенной прибыли. Как и в случае с пробным балансом, цель пробного баланса после закрытия — обеспечить списание равных кредитов.

Пробный баланс : Пробный баланс после закрытия подтверждает, что дебетовые операции по-прежнему равны кредитам после того, как были сделаны заключительные проводки.

Зачем нужен пробный баланс после закрытия

Хотя каждый отчетный период имеет начало и конец, в них используется информация из предыдущего периода.Вот почему необходимо запустить пробный баланс после закрытия. Подготовка пробного баланса после закрытия служит для проверки точности процесса закрытия и гарантирует, что бухгалтерские книги находятся в балансе в начале нового отчетного периода. Пробный баланс после закрытия отличается от скорректированного пробного баланса только в двух важных отношениях: он исключает все временные счета, так как они были закрыты, и обновляет счет нераспределенной прибыли до надлежащего конечного баланса.

Реверсивные входы

Корректировка записей часто нарушает обычные операции, поэтому они просто отменяются в первый день нового периода.

Цели обучения

Опишите, почему и как выполняется обратный вход.

Основные выводы

Ключевые моменты
  • Реверсивные записи необязательны, и некоторые фирмы их не выполняют.
  • Реверсивная запись точно отменяет корректирующую запись.
  • Реверсирование записей выполняется, потому что они сокращают количество ошибок и экономят время.
Ключевые термины
  • кредит : запись в правом столбце счета; кредиты увеличивают счета пассивов, доходов и капитала и уменьшают счета активов и расходов
  • дебет : запись в левом столбце счета для записи долга; дебетование увеличивает счета активов и расходов и уменьшает счета пассивов, доходов и капитала

Реверсивные входы

Сторнирующие записи — это записи журнала, сделанные в начале каждого отчетного периода.Единственная цель реверсивной записи — отменить конкретную корректировочную запись, сделанную в конце предыдущего периода, но они являются необязательными, и не каждая компания их использует. Чаще всего в проводках восстанавливаются начисленные доходы или расходы за предыдущий период. Некоторыми примерами реверсивных проводок являются заработная плата или выплачиваемые проценты.

Как используются реверсивные записи

Реверсивные проводки помогают предотвратить двойную регистрацию доходов или расходов бухгалтеров и бухгалтеров.Реверсивные проводки чаще всего используются с корректировочными проводками по методу начисления.

Как работает реверсивный вход

Цель сторнирующей записи — обеспечить учет расходов или доходов в надлежащий период. Например, когда компания берет ссуду. Если ссуда выдается шестнадцатого числа месяца А с выплатой процентов пятнадцатого числа следующего месяца (месяц Б), каждый месяц должен отражать только часть процентных расходов. Чтобы правильно указать расходы в главной книге, в конце месяца A делается корректировочная запись для половины процентных расходов.Эта корректирующая запись регистрирует часть процентных расходов в месяце А с записью журнала, в которой дебетуются процентные расходы и зачисляются проценты к уплате. В начале месяца B эти расходы сторнируются через обратную запись. Запись позволяет зачислить процентные расходы и списать проценты к оплате. Когда вся сумма процентов выплачивается в месяце B, в бухгалтерских книгах каждого месяца будет показано правильное распределение процентных расходов.

Главная книга : Сторнирование проводок предотвращает двойную регистрацию расходов или доходов.

Цикл учета

— 8 этапов цикла учета, диаграмма, руководство

Что такое цикл учета?

Учетный цикл — это целостный процесс записи и обработки всех финансовых операций компании, от момента совершения операции до ее представления в финансовой отчетности Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет. денежных потоков. Эти три основных заявления относятся к закрытию счетов.Одна из основных обязанностей бухгалтераJobsBrowse должностных инструкций: требования и навыки для объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковском деле, исследовании акций, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего, чтобы отслеживать полный цикл бухгалтерского учета от начала до конца. Цикл повторяется каждый финансовый год, пока компания остается в бизнесе.

Бухгалтерский цикл включает в себя все счета, записи в журнале, T Accounts Руководство по учетным записям Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных счетов, дебетов и кредитов, позволяющее корректировать записи в течение полного цикла.

Шаги в бухгалтерском цикле

# 1 Транзакции

Транзакции: Финансовые транзакции запускают процесс.Если бы не было финансовых операций, отслеживать было бы нечего. Операции могут включать погашение долга, любые покупки или приобретения активов, выручку от продаж или любые понесенные расходы.

# 2 Записи в журнале

Записи в журнале Руководство по записям в журнале Записи в журнале — это строительные блоки бухгалтерского учета, от отчетности до аудиторских записей журнала (которые состоят из дебетов и кредитов): после того, как транзакции настроены, следующим шагом будет запись эти записи в журнале компании в хронологическом порядке.При дебетовании одного или нескольких счетов и кредитовании одного или нескольких счетов дебетовые и кредитные операции всегда должны быть сбалансированы.

# 3 Проводка в Главную книгу (GL)

Проводка в Главную книгу: записи журнала затем разносятся в главную книгу, где можно увидеть сводку всех транзакций по отдельным счетам.

# 4 Пробный баланс

Пробный остаток: в конце отчетного периода (который может быть квартальным, ежемесячным или годовым, в зависимости от компании) для счетов рассчитывается общий остаток.

# 5 Рабочий лист

Рабочий лист: Если дебет и кредит на пробном балансе не совпадают, бухгалтер должен искать ошибки и вносить корректирующие корректировки, которые отслеживаются в рабочем листе.

# 6 Корректировка записей

Корректировка записей Корректировка записей Это руководство по корректировке записей охватывает отсроченный доход, отсроченные расходы, начисленные расходы, начисленную выручку и другой журнал корректировок: в конце отчетного периода компании корректировочные записи должны быть проведены в счет по начислениям и отсрочкам.

# 7 Финансовые отчеты

Финансовые отчеты Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Вот эти три основных отчета. Баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств могут быть подготовлены с использованием правильных балансов.

# 8 Закрытие

Закрытие: счета доходов и расходов закрываются и обнуляются для следующего цикла учета.Это связано с тем, что счета доходов и расходов представляют собой счета отчета о прибылях и убытках, которые показывают производительность за определенный период. Балансовые счета не закрываются, поскольку они отражают финансовое положение компании в определенный момент времени.

Главная книга

Главная книга служит глазами и ушами бухгалтеров и бухгалтеров и отображает все финансовые операции в рамках бизнеса. По сути, это огромный сборник всех транзакций, записанных в конкретном документе или в бухгалтерском программном обеспечении.

Например, если вы хотите увидеть изменения в уровнях наличности в ходе бизнеса и всех соответствующих транзакций, вы должны посмотреть в главную книгу, в которой показаны все дебеты и кредиты наличности.

Основы бухгалтерского цикла

Чтобы полностью понять бухгалтерский цикл, важно иметь твердое представление об основных принципах бухгалтерского учета. Вам необходимо знать о признании выручки Признание выручки Признание выручки — это принцип бухгалтерского учета, который определяет конкретные условия, при которых признается выручка.Теоретически существует (когда компания может регистрировать выручку от продаж) принцип сопоставления Принцип сопоставления Принцип сопоставления — это концепция бухгалтерского учета, которая требует, чтобы компании отчитывались о расходах одновременно с доходами, которые они связаны (сопоставление расходов с доходами), и Принцип начисления Учет по методу начисления В финансовом учете под начислением понимается учет доходов, которые компания заработала, но еще не получила оплату, и.

Приведенные выше фундаментальные концепции позволят вам составить отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств, которые являются наиболее важными этапами в бухгалтерском цикле.Чтобы узнать больше, посетите бесплатный курс CFI по основам бухгалтерского учета.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за ознакомление с руководством CFI и за обзор цикла бухгалтерского учета. CFI — официальный глобальный провайдер сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari. Сертификация призвана превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Чтобы узнать больше, см. Дополнительные ресурсы CFI ниже:

  • Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым транзакции сообщаются определенным образом.Это руководство будет
  • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак выполнять анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансовой отчетности отчета о прибылях и убытках,
  • Принцип признания доходов Принцип признания доходов Принцип признания доходов определяет процесс и сроки, в которых выручка регистрируется и признается в качестве статьи в компании.
  • Бухгалтерский учет Карьера Бухгалтерский учет Государственные бухгалтерские фирмы состоят бухгалтеров, чья работа связана с обслуживанием бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, налогов

Бухгалтерский цикл и процесс закрытия

При рассмотрении описанных до сих пор бухгалтерских процессов можно выделить следующие типичные шаги:

    Проводки
  • записываются в журнал
  • записей журнала разнесены на соответствующие счета главной книги
  • построены пробные весы
  • Подготовлено и проведено
  • корректировочных проводок
  • подготовлен скорректированный пробный баланс
  • составляются официальные финансовые отчеты (возможно, с помощью рабочего листа)

Похоже, что цикл учета завершается сбором информации о транзакциях и событиях и ее перемещением через упорядоченный процесс, который приводит к составлению полезной финансовой отчетности.Важно отметить, что остаются существенные записи, которые документируют каждую транзакцию (журнал) и деятельность каждой учетной записи (бухгалтерская книга). Неудивительно, что основные элементы этой методологии бухгалтерского учета прослужили сотни лет.

Остается последний процесс, известный как процесс закрытия . Закрытие преследует две цели:

Задача 1: Обновить нераспределенную прибыль

Закрытие — это механизм обновления счета нераспределенной прибыли в бухгалтерской книге, чтобы он равнялся остатку на конец периода.Помните, что регистрация доходов, расходов и дивидендов не приводит к автоматическому обновлению дебета или кредита нераспределенной прибыли. Таким образом, сумма нераспределенной прибыли на начало периода остается в бухгалтерской книге до тех пор, пока процесс закрытия не «обновит» счет нераспределенной прибыли с учетом влияния операций за период.

Задача 2: Сбросить временные учетные записи

Доходы, расходы и дивиденды представляют собой суммы за период времени; эти счета необходимо «обнулять» в конце каждого периода (в результате счета доходов, расходов и дивидендов называются временными или номинальными счетами ).По сути, обнуление этих счетов приводит к их сбросу для начала следующего отчетного периода. В отличие от этого, счета активов, пассивов и капитала называются реальными счетами , поскольку их остатки переносятся из периода в период. Например, нельзя «начинать заново» каждый период, накапливая активы, такие как наличные деньги и так далее; их остатки переносятся.

Закрытие включает четырехэтапный процесс:

Этот процесс приводит к тому, что все доходы и расходы «загоняются» в сводку о прибылях и убытках (чистая сумма представляет собой прибыль или убыток за период).В свою очередь, прибыль или убыток затем переносятся в нераспределенную прибыль вместе с дивидендами. Напомним, что начальная нераспределенная прибыль плюс доход за вычетом дивидендов равна нераспределенной прибыли на конец периода; аналогично, процесс закрытия обновляет начальную нераспределенную прибыль, чтобы перейти к сальдо на конец периода.

Ниже приведены заключительные заявки на туры по Англии на 20X3 год. Сравните счета и суммы с теми, которые указаны в скорректированном пробном балансе 20X3 года:

Результатом приведенных выше записей является обновление счета нераспределенной прибыли и создание нулевого баланса на временных счетах.Счет сводки доходов также «обнуляется» (32 800 долл. (Кр.) = 30 200 долл. (Др.) + 2 600 долл. (Др.)). Следующие Т-счета показывают влияние заключительных записей:

Пробный баланс после закрытия

Пробный баланс после закрытия показывает баланс счетов после процесса закрытия и состоит только из балансовых счетов. Пробный баланс после закрытия — это инструмент для демонстрации баланса счетов; это не официальный финансовый отчет.Все счета доходов, расходов и дивидендов были обнулены при закрытии и не отображаются в пробном балансе после закрытия.

Программное обеспечение для повторения

Многие бухгалтерские программы основаны на логике базы данных. Эти мощные инструменты позволяют пользователю выполнять запросы с небольшими ограничениями. Таким образом, можно запросить финансовые результаты практически за любой период времени (например, за 45 дней, заканчивающихся 15 октября 20XX года), даже если они относятся к периоду несколько лет назад.В этих случаях идея закрытия счетов становится гораздо менее актуальной. Очень просто, компьютер может добывать все данные транзакций и извлекать счета и суммы, которые относятся практически к любому запрошенному интервалу времени.

Вы узнали?
Четко сформулируйте этапы процесса бухгалтерского цикла.
Когда и почему книги «закрываются»?
Определите временные (номинальные) и реальные счета.
Уметь готовить заключительные записи, относящиеся к доходам, расходам, сводке доходов и счету дивидендов.
Какие преимущества дает пробный баланс после закрытия и какие типы счетов будут там находиться?

Определение цикла учета

Что такое бухгалтерский цикл?

Учетный цикл — это коллективный процесс выявления, анализа и записи бухгалтерских событий компании.Это стандартный 8-этапный процесс, который начинается при совершении транзакции и заканчивается ее включением в финансовую отчетность.

Ключевые шаги в восьмиэтапном бухгалтерском цикле включают запись журнальных проводок, разноску в главной книге, расчет пробных балансов, внесение корректировок и создание финансовой отчетности.

Ключевые выводы

  • Бухгалтерский цикл — это процесс, призванный упростить финансовый учет хозяйственной деятельности для владельцев бизнеса.
  • Первым шагом в восьмиэтапном бухгалтерском цикле является запись транзакций с использованием записей журнала, и заканчивается восьмым этапом закрытия бухгалтерских книг после подготовки финансовой отчетности.
  • Учетный цикл обычно включает год или другой отчетный период.
  • Бухгалтерское программное обеспечение сегодня в основном автоматизирует бухгалтерский цикл.

Как работает бухгалтерский цикл

Учетный цикл — это методический набор правил, обеспечивающих точность и соответствие финансовой отчетности.Компьютеризированные системы бухгалтерского учета и единый процесс бухгалтерского цикла помогли уменьшить математические ошибки. Сегодня большая часть программного обеспечения полностью автоматизирует бухгалтерский цикл, что приводит к меньшим человеческим усилиям и ошибкам, связанным с ручной обработкой.

Этапы бухгалтерского цикла

Учетный цикл состоит из восьми шагов.

  1. Идентификация транзакций: Организация начинает свой бухгалтерский цикл с идентификации тех транзакций, которые составляют бухгалтерское событие.Это может быть продажа, возврат, платеж продавцу и так далее.
  2. R ecord Транзакции в журнале: Далее идет запись транзакций с использованием записей журнала. Записи основываются на получении счета, признании продажи или завершении других экономических событий.
  3. Разноска : после того, как транзакция записана как запись журнала, она должна быть разнесена на счет в главной книге. Главная книга обеспечивает разбивку всех бухгалтерских операций по счетам.
  4. Нескорректированный пробный баланс : после того, как компания разнесет проводки по отдельным счетам главной книги, готовится нескорректированный пробный баланс. Пробный баланс гарантирует, что общая сумма дебетов будет равна общей сумме кредитов в финансовых записях.
  5. Рабочий лист : Анализ рабочего листа и определение корректировочных записей составляют пятый шаг в цикле. Рабочий лист создается и используется для обеспечения равенства дебетов и кредитов. Если есть расхождения, необходимо будет внести корректировки.
  6. Корректирующие записи в журнале: В конце периода вносятся корректирующие записи. Это результат исправлений, внесенных в рабочий лист, и результаты с течением времени. Например, корректирующая запись может начислять процентный доход, полученный с течением времени.
  7. Финансовая отчетность : После проведения корректировочных проводок компания составляет скорректированный пробный баланс, за которым следует фактическая формализованная финансовая отчетность.
  8. Закрытие бухгалтерских книг : Предприятие завершает временные счета, доходы и расходы в конце периода с использованием заключительных проводок. Эти заключительные записи включают перевод чистой прибыли в нераспределенную прибыль. Наконец, компания готовит пробный баланс после закрытия, чтобы убедиться, что дебет и кредит совпадают, и цикл может начаться заново.

Сроки бухгалтерского цикла

Учетный цикл начинается и завершается в течение отчетного периода — времени, в течение которого составляется финансовая отчетность.Отчетные периоды различаются и зависят от разных факторов; однако наиболее распространенным типом отчетного периода является годовой период. В течение бухгалтерского цикла происходит множество транзакций, которые регистрируются.

В конце года, как правило, составляется финансовая отчетность, что часто требуется в соответствии с законодательством. Государственные организации должны представлять финансовую отчетность к определенным срокам. Следовательно, их бухгалтерский цикл вращается вокруг дат требований к отчетности.

Цикл бухгалтерского учета Vs.Бюджетный цикл

Учетный цикл отличается от бюджетного цикла. Цикл бухгалтерского учета фокусируется на исторических событиях и обеспечивает правильную отчетность о совершенных финансовых операциях. С другой стороны, бюджетный цикл связан с будущими операционными показателями и планированием будущих операций. Учетный цикл помогает в производстве информации для внешних пользователей, в то время как бюджетный цикл в основном используется для целей внутреннего управления.

Вычисление почасовой ставки оплаты труда с использованием делителя на 2087 часов

Информационный бюллетень: Расчет почасовой оплаты труда с использованием делителя на 2087 часов

Описание

Почасовая и двухнедельная ставки оплаты для большинства федеральных гражданских служащих рассчитываются в соответствии с требованиями 5 U.С.С. 5504 (б).

  • Почасовая ставка базовой оплаты труда рассчитывается путем деления годовой ставки базовой оплаты труда работника на 2 087 часов. Ставки должны быть округлены до ближайшего цента, считая полцента и более как следующий более высокий цент (например, округлить 18,845 доллара до 18,85 доллара).
  • Двухнедельные ставки базовой оплаты рассчитываются путем умножения почасовой ставки базовой оплаты труда работника на 80 часов.

Охватываемые сотрудники

Делитель на 2 087 часов должен использоваться почти для всех гражданских федеральных служащих в исполнительном агентстве, включая служащих в соответствии с Общим расписанием (GS), и большинство других служащих, если это не исключено законом.(См. «Исключенные сотрудники» ниже)

Хотя это исключено определением надбавки к зарплате сотрудника в 5 U.S.C. 5541 (2), следующие сотрудники охватываются 2087-часовым разделителем: глава исполнительного агентства, глава военного ведомства, офицер дипломатической службы, член высшего дипломатического звена, член высшего исполнительного органа Service и член Высшей исполнительной службы Федерального бюро расследований и Управления по борьбе с наркотиками.

Исключенных сотрудников

Делитель 2087 часов не может использоваться для служащего или физического лица, исключенного из определения «служащий» для целей выплаты премий в 5 U.S.C.5541 (2), за исключением перечисленных выше.

Кроме того, пожарные прикрываются 5 U.S.C. На 5545b действуют особые правила расчета почасовой оплаты и сверхурочной работы. См. 5 CFR часть 550, подраздел M. Кроме того, ставки оплаты труда некоторых сотрудников Департамента по делам ветеранов, получающих заработную плату в соответствии с разделом 38 Кодекса США, рассчитываются с использованием 2080 почасового делителя.

Пример

В 2011 году годовая ставка базовой заработной платы сотрудника GS-13, ступень 1, в районе оплаты штата Вашингтон, округ Колумбия, составляет 89 033 доллара.В расчетном календаре сотрудника 26 расчетных дат.

Почасовая ставка базовой оплаты труда сотрудника составляет 42,66 доллара (89 033 доллара / 2087 часов).

Размер основной заработной платы сотрудника раз в две недели составляет 3 412,80 долларов США (42,66 долларов США на 80 часов).

Заработная плата, которую фактически получит сотрудник, составляет 88 733 доллара (3 412,80 доллара x 26 дат выплаты).

Если бы в 2011 календарном году было 27 дат выплаты (см. 26 или 27 дат выплаты ниже), сотрудник GS-13, шаг 1, в районе выплаты жалованья округа Колумбия, фактически получил бы 92 146 долларов (3 412 долларов.80 x 27 дат выплаты).

Фон

До 1984 года почасовая ставка основной оплаты труда рассчитывалась путем деления годовой ставки базовой оплаты труда работника на 2 080 часов (количество часов в 52 рабочих неделях по 40 часов) и округления до ближайшего цента. Для штатного сотрудника, работающего полный рабочий день, почасовая ставка затем умножалась на 80, чтобы определить брутто-оплату за две недели. Эта формула предполагает, что календарный год состоит ровно из 52 недель или 364 дней. Однако в действительности календарный год состоит из 365 или 366 дней.Таким образом, в календарном году может быть больше оплачиваемых рабочих дней, чем в 52-недельном году.

Исследование Главного бухгалтерского управления, опубликованное в 1981 году, показало, что за 28-летний период (период времени, который требуется для повторения календаря) в среднем за календарный год приходится 2087 рабочих часов. Это среднее значение обусловлено тем, что обычно 4 года составляют 262 рабочих дня (2096 часов), 17 лет — 261 рабочий день (2088 часов) и 7 лет — 260 рабочих дней (2080 часов). Делитель 2087 выводится по следующей формуле: (2096 часов * 4 года) + (2088 часов * 17 лет) + (2080 часов * 7 лет) / 28 лет = 2087.143 часа. Использование 2087 часов в качестве среднего количества рабочих часов в календарном году разумно компенсирует годовые колебания количества рабочих часов.

Закон об омнибусной выверке бюджета 1982 года (публичный закон 97-253 от 8 сентября 1982 года) временно изменил делитель для расчета почасовой ставки с 2080 рабочих часов до 2087 рабочих часов в 1984 и 1985 финансовых годах. Консолидированная омнибусная выверка бюджета Закон 1985 г. (Публичный закон 99-272 от 7 апреля 1986 г.) сделал это изменение постоянным путем внесения поправки в 5 U.С.С. 5504 (б).

Даты выплаты 26 или 27

Обычно бывает 26 выплат в год. В течение нескольких лет сотрудники могут рассчитывать на получение зарплаты 27 дней в календарном году. Таким образом, сотрудники могут фактически получать больше или меньше их годовой базовой оплаты за данный календарный год.

Большинство федеральных служащих обслуживаются одним из следующих четырех основных поставщиков заработной платы — Администрацией общих служб (GSA), Службой финансов и бухгалтерского учета Министерства обороны (DFAS — Министерство обороны), Национальным бизнес-центром (NBC — Министерство внутренних дел) и Национальный финансовый центр (NFC — Министерство сельского хозяйства).Эти поставщики зарплаты имеют одинаковые даты начала и окончания периода оплаты, но имеют разные даты выплаты и используют разные системы нумерации периодов оплаты в своих календарях расчета заработной платы. Сотрудники должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить применимый к ним график расчета заработной платы.

Список литературы

В начало

Финансовый учет | Объяснение | AccountingCoach

Введение в финансовый учет

Финансовый учет — это специализированный раздел бухгалтерского учета, который отслеживает финансовые операции компании.С использованием стандартизированных руководящих принципов операции регистрируются, резюмируются и представляются в финансовом отчете или финансовом отчете, таком как отчет о прибылях и убытках или баланс.

Компании выпускают финансовую отчетность в обычном режиме. Отчеты считаются внешними , поскольку они предоставляются людям за пределами компании, причем основными получателями являются владельцы / акционеры, а также некоторые кредиторы. Однако, если акции корпорации обращаются на открытом рынке, ее финансовая отчетность (и другая финансовая отчетность), как правило, широко распространяется, и информация, вероятно, достигнет вторичных получателей, таких как конкуренты, клиенты, сотрудники, трудовые организации и инвестиционные аналитики.

Важно отметить, что цель финансового учета не состоит в том, чтобы сообщить о стоимости компании. Скорее, его цель — предоставить другим достаточно информации, чтобы они могли оценить ценность компании для себя.

Поскольку внешняя финансовая отчетность используется разными людьми по-разному, финансовый учет имеет общие правила, известные как стандарты бухгалтерского учета и общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) . В U.S. Совет по стандартам финансового учета (FASB) — это организация, которая разрабатывает стандарты и принципы бухгалтерского учета. Корпорации, акции которых обращаются на открытом рынке, также должны соблюдать требования к отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), агентства правительства США.

Двойная запись и метод начисления в бухгалтерском учете

В основе финансового учета лежит система, известная как двойная бухгалтерия (или «двойная бухгалтерия»). Каждая финансовая операция, совершаемая компанией, регистрируется с помощью этой системы.

Термин «двойная запись» означает, что каждая транзакция затрагивает как минимум два счета. Например, если компания занимает 50 000 долларов в своем банке, ее счет Cash увеличивается, а счет Notes Payable увеличивается. Двойная запись также означает, что на одном из счетов должна быть указана сумма как дебет , а на одном из счетов должна быть указана сумма как кредит . Для любой транзакции сумма дебета должна равняться сумме кредита.(Чтобы узнать больше о дебетах и ​​кредитах, см. Объяснение дебетов и кредитов .)

Преимущество бухгалтерского учета с двойной записью заключается в следующем: в любой момент времени баланс счетов активов компании будет равен балансу ее пассивов и счетов собственного капитала акционеров (или владельцев). (Чтобы узнать больше о том, как поддерживается это равенство, см. Объяснение бухгалтерского уравнения .)

Финансовый учет должен соответствовать методу начисления (в отличие от «кассового метода» учета).По методу начисления выручка отражается, когда они составляют заработанных , а не когда деньги получены. Точно так же расходы сообщаются, когда они составляют понесенных , а не когда они оплачиваются. Например, хотя издатель журнала получает от покупателя чек на 24 доллара за годовую подписку, издатель сообщает в качестве дохода ежемесячную сумму в 2 доллара (одна двенадцатая от суммы годовой подписки). Таким же образом он ежемесячно отчитывается о расходах по налогу на имущество в размере одной двенадцатой суммы годового счета по налогу на имущество.

Если следовать методу начисления, рентабельность, активы, обязательства и другая финансовая информация компании в большей степени соответствуют экономической реальности. (Чтобы узнать больше о применении метода начисления в бухгалтерском учете, см. Пояснение к корректировочным записям .)

Принципы бухгалтерского учета

Если финансовый учет будет полезен, отчеты компании должны быть достоверными, простыми для понимания и сопоставимыми с отчетами других компаний. С этой целью финансовый учет следует набору общих правил, известных как стандарты бухгалтерского учета или общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP, произносится как «пробел»).

GAAP основан на некоторых основных базовых принципах и концепциях, таких как принцип затрат, принцип соответствия, полное раскрытие информации, непрерывность деятельности, экономический субъект, консерватизм, актуальность и надежность. (Вы можете узнать больше об основных принципах в Разъяснение принципов бухгалтерского учета .)

Однако

GAAP не статичен. Он включает несколько очень сложных стандартов, которые были выпущены в ответ на очень сложные бизнес-операции. GAAP также рассматривает методы бухгалтерского учета, которые могут быть уникальными для определенных отраслей, таких как коммунальные услуги, банковское дело и страхование.Часто эти методы являются ответом на изменения в правительственном регулировании отрасли.

GAAP включает множество специальных положений, выпущенных Советом по стандартам финансового учета (FASB, произносится «fas-bee»). FASB — это неправительственная группа, которая исследует текущие потребности и разрабатывает правила бухгалтерского учета для удовлетворения этих потребностей. (Вы можете узнать больше о FASB и его положениях по бухгалтерскому учету на сайте www.FASB.org .)

В дополнение к соблюдению положений GAAP, любая корпорация, акции которой торгуются на открытом рынке, также подчиняется требованиям к отчетности Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC), агентства США.Правительство С. Эти требования требуют ежегодного отчета для акционеров, а также годового отчета для SEC. Годовой отчет для Комиссии по ценным бумагам и биржам требует, чтобы независимые сертифицированные бухгалтеры проводили аудит финансовой отчетности компании, что дает уверенность в том, что компания следовала GAAP.

Финансовая отчетность

Финансовый учет формирует следующую внешнюю финансовую отчетность общего назначения:

  1. Отчет о прибылях и убытках (иногда именуемый «результатами операций», «отчетом о прибылях и убытках» или «отчетом о прибылях и убытках [прибылях и убытках]»)
  2. Отчет о совокупном доходе
  3. Бухгалтерский баланс (иногда именуемый «отчетом о финансовом положении»)
  4. Отчет о движении денежных средств (иногда именуемый «Отчет о движении денежных средств»)
  5. Отчет об акционерном капитале

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность компании за определенный период времени.Период времени может составлять один год, один месяц, три месяца, 13 недель или любой другой временной интервал, выбранный компанией.

Основными компонентами отчета о прибылях и убытках являются доходы, расходы, прибыли и убытки. Доходы включают такие вещи, как продажи, доходы от услуг и процентные доходы. Расходы включают стоимость проданных товаров, операционные расходы (такие как заработная плата, аренда, коммунальные услуги, реклама) и неоперационные расходы (например, процентные расходы). Если акции корпорации обращаются на открытом рынке, прибыль на одну обыкновенную акцию указывается в отчете о прибылях и убытках.(Дополнительную информацию о отчете о прибылях и убытках можно найти на странице Пояснение к отчету о прибылях и убытках .)

Отчет о совокупном доходе

Отчет о совокупном доходе охватывает тот же период времени, что и отчет о прибылях и убытках, и состоит из двух основных разделов:

  • Чистая прибыль (из отчета о прибылях и убытках)
  • Прочий совокупный доход (корректировки, связанные с пересчетом иностранной валюты, хеджированием и выплатами после выхода на пенсию)

Сумма этих двух сумм известна как совокупный доход .

Сумма прочего совокупного дохода добавляется / вычитается из остатка на счете капитала акционеров «Накопленный прочий совокупный доход».

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс состоит из трех частей: (1) активы, (2) обязательства и (3) акционерный капитал на определенную дату (обычно эта дата является последним днем ​​отчетного периода).

Первый раздел баланса представляет активов компании и включает такие вещи, как денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, предоплаченная страховка, здания и оборудование.В следующем разделе сообщается о обязательствах компании ; это обязательства, срок погашения которых наступает на дату составления баланса и часто включает слово «подлежащий оплате» в своем названии (векселя к оплате, кредиторская задолженность, заработная плата и проценты к уплате). Последний раздел — акционерный капитал , определяемый как разница между суммой активов и суммой обязательств. (Вы можете узнать больше о балансе в Пояснение к балансу .)

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств объясняет изменение денежных средств компании (и их эквивалентов) в течение периода времени, указанного в заголовке отчета.Изменение разделено на три части: (1) операционная деятельность, (2) инвестиционная деятельность и (3) финансовая деятельность.

В разделе «Операционная деятельность » объясняется, как денежные средства (и их эквиваленты) компании изменились в результате операций. Инвестиционная деятельность — это суммы, потраченные или полученные в результате операций с долгосрочными активами. В разделе финансовой деятельности указываются такие вещи, как денежные средства, полученные в результате выпуска долгосрочных долговых обязательств, выпуска акций или деньги, потраченные на погашение долгосрочных обязательств.(Подробнее об отчете о движении денежных средств можно узнать на странице Пояснение к отчету о движении денежных средств .)

Отчет об акционерном капитале

В отчете о собственном капитале (или акционерах) указаны изменения в собственном капитале за тот же период, что и в отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Изменения будут включать такие статьи, как чистая прибыль, прочий совокупный доход, дивиденды, обратная покупка обыкновенных акций и исполнение опционов на акции.

Финансовая отчетность

Финансовая отчетность — это более широкое понятие, чем финансовая отчетность.Помимо финансовой отчетности, финансовая отчетность включает годовой отчет компании перед акционерами, ее годовой отчет перед Комиссией по ценным бумагам и биржам (форма 10-K), доверенное лицо и другую финансовую информацию, сообщаемую компанией.

Финансовый учет по сравнению с «прочим» бухгалтерским учетом

Финансовый учет представляет собой только один сектор в области бухгалтерского учета. Другой сектор, управленческий учет , назван так потому, что он предоставляет финансовую информацию руководству компании.Эта информация, как правило, представляет собой внутренних (не распространяется за пределами компании) и в основном используется руководством для принятия решений. Другие секторы бухгалтерского учета включают хозрасчет , налоговый учет и аудит .

Посетите Accounting Careers , чтобы узнать больше о масштабах и разновидностях бухгалтерского учета.

Пройдите тест на практику

Мы рекомендуем вам пройти бесплатную пробную викторину по этой теме, чтобы вы могли…

  • Узнайте, что вы знаете
  • Смотрите то, чего вы не знаете
  • Углубите свое понимание
  • Улучшите удержание

Примечание: Вы можете получить мгновенный доступ к нашим материалам PRO (наглядные руководства, карточки, быстрые тесты, быстрые тесты с инструктажем, шпаргалки, видео-тренинги, бухгалтерские и управленческие руководства, бизнес-формы, PDF-файлы для печати и отслеживание прогресса ) когда вы присоединяетесь к AccountingCoach PRO .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *