21.10.2021

Расчет отпуска в 2020: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Расчет отпускных онлайн в 2021 году

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,4 средняя
из 596 оценок

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
  • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.


Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Заведение первичных документов без бухгалтера

Калькулятор отпускных 2021, расчет отпускных, оплата отпускных в 2021 году

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно.

Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.



Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.



Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет декретных
— расчет больничного листа
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Как рассчитать отпуск выпадающий на праздничные дни в 2020 году

В процессе составления календаря отпусков в компании, кто-то из сотрудников точно будет подгадывать время отдыха под праздники.

Ведь о том, как будут располагаться праздничные дни в новом году, говорят заранее, и также в конце года составляется примерный календарь.

Но не все граждане ещё знают, насколько это законно – посчитать в каникулы праздничные дни, и как он увеличивается за их счёт. О том, как правильно считать отпуск и праздничные дни, и будет говориться далее.

Понятие отпуска

Для начала вспомним, что такое отпуск. Это ежегодное право на отдых, во время которого официально оформленные сотрудники могут рассчитывать на то, что за ними сохраняется их:

  • Рабочее место.
  • Заработная плата.

Они бывают разные:

  • Обязательный ежегодный – это тот самый обычный отпуск, во время которого работники любой организации могут отдыхать, получая отпускные.
  • Декретный – самый долгий, который начинается, когда сотрудница ещё беременна, а заканчивается, когда её ребёнку исполняется три года. Пособия по нему разные, и всё ещё нужно правильно оформлять.
  • Больничный отпуск – это обычный больничный, который оформляется тогда, когда у сотрудника есть медицинское свидетельство временной нетрудоспособности. Оформить больничный можно в любое время, без ограничений, ведь никогда не знаешь, что может произойти.
  • Ученический – самый редко используемый из всех, но очень полезный для тех, кто параллельно и учится, и работает. Так, если нужно время для защиты диплома или сдачи экзаменов – оформляется отпуск особого типа, и здесь тоже можно получить небольшие компенсации. Они рассчитываются на основе стипендии.

Говоря о праздничных днях, то внимание в первую очередь обращается к обычному, ежегодному. О том, как считать дни отпуска в праздники 2020 и пойдёт дальше речь.

Длительность отпуска

Каждый сотрудник, проработавший хотя бы полгода в компании, имеет право на оплачиваемый отпуск. Это 28 дней в каждый календарный год по статье 115 ТК РФ, которые могут какое-то время переноситься на будущие года.

Иногда отдых продлевается, но это происходит в особом порядке и доступно не всем.

Здесь важно сразу разобраться с длительностью каникул. Уходить на все 28 дней не обязательно, а в сезон даже невежливо. Можно нарваться на жалобы от коллег.

Каникулы могут быть разделены на части. Одна часть всегда будет выходить в 14 дней, меньше брать нельзя по статье 125 ТК РФ. Зато остальные 14 дней можно рассчитать как угодно, и раздробить на любые группы: взять как ещё две недели, или по неделе, по три дня и даже по одному дню.

Обычно берут отдыхать 2–3 недели в год, а ещё неделю оставляют на случай форс-мажорных ситуаций. К примеру, чтобы не брать за свой счёт, когда у друзей празднования, дни рождения, свадьбы или когда у детей выпускные, экзамены, поступления в учебные заведения.

Оформление отпуска

Говорить о каникулах на будущий год начинают ещё в конце текущего. Обсуждение нужно для установления примерного календаря отпусков. Здесь обычно принято узнавать:

  • Кто в какое время хотел бы отдыхать.
  • Кто хочет брать каникулы на праздничные дни.
  • Кто уже купил путёвки или билеты и уезжает в точное время на точное количество дней.

Обычно в такие моменты и приходится подсчитывать распределение по всему году тех самых 14 дней.

Останется только подать вовремя заявление и дождаться, когда ходатайство удовлетворят. Это должно произойти за 2 недели до отъезда, чтобы можно было успеть доделать дела и делегировать кому-то свои обязанности.

После перед отъездом происходит начисление сотруднику отпускных выплат.

Отпуск и праздничные дни

Говоря о календаре, с теми, кто точно или примерно знает, когда хочет взять отпуск, всё понятно. Но не совсем легко разобраться, что делать с теми, кто берёт отдых в праздничные дни. Ведь по закону, каждый человек имеет те самые 28 дней помимо всех праздников и выходных. То есть по идее дни не должны сгорать, когда вся страна отдыхает, как рабочие.

Закон здесь говорит так. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не учитываются, как рабочие. А это значит, что каникулы будут продлены на такое количество дней, сколько было праздничных. С выходными такого нет – они не помогут каникулам увеличиться, так как засчитываются, как рабочие дни. Так что расчёт отпуска на майские праздники 2020 будет отличаться от простого расчёта с субботой и воскресеньем.

Особенно интересно ситуация выглядит, когда дело касается новогодних праздников и майских, которые в России самые длительные. И обычно работодатели не дают сотрудникам брать отпуска в эти периоды, полностью исключая их из календаря. Это делается для того, чтобы избежать излишне длительных отпусков.

Здесь также важно отметить, что перенесутся праздничные дни только если сотрудник правильно пишет заявление. На этом стоит остановиться подробнее, так что этот вопрос выделяется в отдельный раздел.

Как получить продление отпуска

Время отдыха увеличивается при выпадении на праздничные дни за счёт переноса, если правильно написать заявление. Всё дело в формулировках:

  • Если указываются точные даты начала и конца каникул, то нужно будет выйти именно в тот день, который написан в документе. Если день окончания окажется праздником, его переносят на стадии написания заявления, поэтому жульничество исключено.
  • Если указать дату начала отпуска и сколько календарных дней он будет длиться, не вписывая дату окончания, то конец отдыха перенесётся на все праздники, выпавшие на этот период.

Как всё правильно посчитать проще объяснить на примере, так что определим, что и как переносится, если отпуск попадает на майские праздники 2020 года.

Пример расчёта длительности отпуска с праздниками

В мае 2020 праздничные дни для вычислений распределяются так:

  • С 1 по 5 мая включительно – отдых.
  • 6–8 мая – рабочие дни, учитывая, что 8 — сокращённый рабочий день.
  • С 9 по 11 включительно – ещё праздники.

Однако при исчислении важно учитывать, какие дни здесь относятся к праздникам, а какие – к выходным. Потому что, как мы помним, переносят только за счёт праздничных дней, а не выходных. Поэтому для следующих объяснений стоит открыть календарь с праздниками, утверждённый правительством РФ, где обычные субботы и воскресенья отделены от праздничных дней.

В 2020 году в мае праздничными будут только 1, 4, 5 и 9 и 11 числа. А 2, 3 и 10 мая будут просто выходными днями.

Так, предположим, что сотрудник берёт отпуск с 25 апреля. Две недели закончатся 9 Мая, как раз в праздник. Но выходить на работу в этот день нельзя.

В этом случае, если нужна точная дата, в заявлении можно перенести дату выхода на работу либо на 8, либо на 10 число. Тогда отпуск «продлится» на 3 дня или на 1, с отработкой 8 числа или без неё.

Если же взять отпуск 25 апреля не до 8 или 10 мая, а просто на 14 дней, то ситуация сложится интереснее.

Каникулы, как говорилось ранее, закончатся 9 Мая. Если исключить праздничные дни, попавшие на каникулы, то получится, что он длился только 11 дней, так как 1, 4 и 5 мая были праздничными. То есть, ещё 3 дня не использованы. А здесь ещё и 9 мая с 11 как праздники, которые выпадают на эти три дня. 10 мая будет выходным, отпуск за его счёт продлить нельзя. Поэтому сотрудник может после 11 мая добавить себе ещё 2 оставшихся дня. И тогда на работу нужно будет выйти 14 числа, а не 12, как в первом расчёте.

Рассчитать каникулы по праздникам, как можно заметить выше, не так просто. Нужно внимательно рассчитывать выходные и праздничные дни, так как здесь они имеют большое отличие друг от друга. Но это не первостепенная причина, по которой работодатели обычно не дают брать отпуска на праздничные дни. Просто никто не хочет, чтобы сотрудники жульничали и слишком долго задерживались на отдыхе. Поэтому, при случае, на майские и новогодние отпуск лучше не рассчитывать.

Если в расчетном периоде: отпуск за свой счет, простой, неполное рабочее время. Бухгалтер 911, № 20, Май, 2020

366 «минус» праздники

Для того, чтобы найти «отпускную» среднедневную зарплату, в общем случае нужно выплаты, включаемые в расчет и начисленные за расчетный период, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. И если при расчете «отпускной» средней зарплаты неправильно определить количество календарных дней за расчетный период, то сумма отпускных будет определена неверно.

Проверьте себя. В этом году для расчета отпускных тех работников, которые уходили в отпуск в январе и феврале 2020 года (расчетный период: январь — декабрь 2019 года и февраль 2019 года — январь 2020 года соответственно), количество календарных дней в расчетном периоде было 365. Для всех, кто пошел в отпуск начиная с марта, — 3662.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Для наглядности предположим, что за расчетный период начислен одинаковый доход, включаемый в расчет среднего заработка, — 84000 грн.

Период отпуска: 18 — 31 мая 2020 года

Расчетный период: 01.05.2019 г. — 30.04.2020 г.

Расчет «отпускной» средней:

84000 : 366 — 11 = 236,62 грн.

Сумма отпускных: 3312,68 грн (236,62 х 14)

Расчетный период: 01.02.2019 г. — 31.01.2020 г.

Расчет «отпускной» средней:

84000 : 365 — 11 = 237,29 грн.

Сумма отпускных: 3322,06 грн (237,29 х 14)

В расчетном периоде — отпуск за свой счет

При расчете отпускных из расчетного периода также исключают календарные дни, когда работник на законных основаниях или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 1003).

Таким образом, период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы надо исключать из расчетного периода.

Если день отпуска за свой счет совпал с праздничным или нерабочим днем, не исключайте этот день повторно после того, как вы исключили из количества календарных дней расчетного периода (366) все праздничные дни (11). Подробнее — см. примеры.

Пример. 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.06.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является июнь 2019 года — май 2020 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином с 18.03.2020 г. по 11.05.2020 г. Сумма зарплаты, начисленная работнику за расчетный период, составляет 125800 грн.

1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 — 11 — 52 = 303 (к. дн.),

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

52 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период.

Всего работник находился в отпуске за свой счет 55 календарных дней. Но на этот период пришлись три праздничных дня (19 апреля — Пасха, 1 мая — День труда и 9 мая — День победы). Они уже учтены нами в 11 праздничных днях. Повторно их не вычитаем!

2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 125800 : 303 = 415,18 грн.

И еще один момент. В условиях карантина на предприятии может быть ситуация, когда работники не оформляли отпуск за свой счет, но при этом не выходили на работу. Например, иногородние работники, которые не имели возможности добраться к месту работы, или работники 60+4. Так вот, если впоследствии работник, который отмечен у вас в табеле рабочего времени кодом «І» — другие причины неявок (ему не оформлялся ни отпуск за свой счет, ни простой), пойдет в отпуск, то все дни неявок мы должны исключить из расчетного периода. То есть поступаем так же, как и в случае с отпуском за свой счет.

Если в период неявки или отпуска за свой счет «капнула» премия

Обычно работники, которые находятся в отпуске за свой счет или отсутствуют на работе по причине самоизоляции, не имеют в этом периоде заработка. Ну а если все-таки в период отсутствия работника ему начислена например, производственная премия?

В соответствии с Порядком № 100 производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это также касается квартальных премий и премий за 9 месяцев.

Если премия начислена в марте или мае, т. е. в месяце, когда работник хоть какие-то дни отработал, то премию из расчета не исключаем.

Если премия была начислена, например, в апреле или другом месяце, в котором такой работник не отработал ни одного дня, то тут появляются нюансы.

Так, по мнению Минсоцполитики, если в расчетном периоде есть месяцы, в которых не отработано ни одного дня, а премия начислена, то вместе с исключением из расчетного периода дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, исключается и премия (письмо Минсоцполитики от 23. 04.2018 г. № 659/0/101-18).

Со своей стороны заметим, что с мнением Минсоцполитики в этом вопросе можно поспорить. В Порядке № 100 не сказано, что весь календарный месяц, не отработанный по указанным причинам, исключается из расчетного периода. В нем сказано, что время, в течение которого работник не работал по причине отпуска за свой счет, исключается из расчетного периода. Поэтому, на наш взгляд, в сложившейся ситуации нужно исключить календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет (или дни неявки по уважительным причинам), а сумма премии, начисленная в этом месяце, должна включаться в расчет средней для расчета отпускных.

Еще напомним, что материальная помощь в расчете средней зарплаты вообще не учитывается. Так что если работников, находящихся в отпуске за свой счет или на самоизоляции, решили поддержать этой выплатой, то при расчете отпускных ее в расчет не берем вообще.

В расчетном периоде — простой

Дни простоя тоже нужно исключить из расчетного периода. Но только в том случае, если они оплачивались исходя из части оклада (2/3 оклада).

В этом случае из расчета исключаем и оплату за время простоя.

А вот если простой не по вине работника оплачен по среднему заработку, как предусмотрено в ч. 3 ст. 113 КЗоТ, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных. То есть такой период из расчетного периода не исключается.

Напомним, что время простоя не по вине работника, в том числе на время объявления карантина, установленного КМУ, с учетом «уточнений» в КЗоТ оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада)5.

Пример 3. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по 30.04.2020 г. работник не работал в связи с простоем и получил за это время оплату в размере 2/3 оклада. Заработная плата, начисленная за расчетный период, составляет 108000 грн, в том числе за время простоя — 5800 грн. Как рассчитать сумму отпускных?

1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

366 — 11 — 29 = 326 (к. дн.),

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

29 — количество календарных дней простоя.

На период простоя 30 календарных дней приходится 1 праздничный день — 19 апреля (Пасха). Этот день мы уже учли в 11 праздничных днях. Повторно его не считаем.

2. Рассчитаем среднедневную зарплату:

(108000 — 5800) : 326 = 313,50 грн.

3. Определим сумму отпускных: 313,50 х 24 = 7524 грн.

Неполное рабочее время и отпускные

Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, то расчет отпускных такого работника тоже может иметь свои особенности6.

Неполная рабочая неделя. Для правильного расчета отпускных очень важным является то, на основании какой статьи КЗоТ работник был переведен в режим неполного рабочего времени. Если работник был переведен в режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то при расчете отпускных нужно помнить о норме абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Он предписывает нам рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключать из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).

Помним, что о предстоящих изменениях в условиях труда работника нужно предупредить не позднее чем за 2 месяца.

В случае если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).

В условиях нагрянувшего карантина у работодателей не было возможности предупреждать работников за два месяца, поэтому в большинстве случаев перевод работников в режим неполного рабочего времени происходил, скажем так, по желанию работников (ст. 56 КЗоТ).

Но если работодатель все-таки проигнорировал норму о предупреждении за 2 месяца и осуществил перевод в режим неполной рабочей недели по своей инициативе, то действуем как в примере 4.

Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 14 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по инициативе работодателя в учреждении был введен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 часов ежедневно) при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период составляет 95600 грн. Как рассчитать сумму отпускных?

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)).

1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

366 — 11 -17 = 338 (к. дн.),

где 17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле и мае 2020 года.

2. Рассчитаем среднюю зарплату:

95600 : 338 = 282,84 грн.

3. Определим сумму отпускных:

282,84 x 14 = 3959,76 грн.

Неполный рабочий день. Если работник работает в режиме неполного рабочего дня (два, четыре, шесть часов в день и т. п.), то в этом случае расчет его отпускных производим на общих основаниях (без каких-либо особенностей) независимо от того, по какой причине был перевод в режим неполного рабочего времени: на основании ст. 56 КЗоТ или на основании ст. 32 КЗоТ.

Как рассчитать отпускные?

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?   

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.  

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.


Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

  • отпуск,
  • больничные,
  • командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных: 

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий;
  • в месяце есть праздничные дни.

Читайте также:

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Расчёт отпускных выплат в 2020 году — Калькулятор онлайн

Дата обновления:

В соответствии с трудовым кодексом, по истечении определенного промежутка времени работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудниками. На заслуженный отдых может рассчитывать работник, который выполнял свои должностные обязанности не менее полугода. В последующие года отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком. Очень хороший способ произвести расчет отпускных в любое время, в том числе, нынешнем году — онлайн калькулятор, в котором прописаны все необходимые для расчета формулы.

Инструкция по расчету отпускных с помощью онлайн калькулятора

Расчет отпускных выплат при использовании программы онлайн-калькулятор осуществляется в несколько этапов. Пользователь должен в предложенной форме указать следующие данные:

  • дата начала отпуска;
  • период работы после окончания прошлого отпуска;
  • средняя зарплата;
  • доход за каждый месяц;
  • периоды исключения (т.е.перерывы в работе при наличии, например, больничные).

Изначально необходимо ввести в калькулятор данные о начале отпуска. После этого пользователь должен отметить длительность рабочего периода. Если сотрудник недавно устроился в новую организацию, то следует указать сколько времени прошло после приема на работу.

На следующем этапе указывается средний размер заработной платы. В дополнительных окнах указывается заработок за каждый месяц. После заполнения формы производится автоматический расчет отпускных выплат к выдаче сотруднику. При этом обязательно учитывается сумма НДФЛ.

Видео-инструкция — как пользоваться калькулятором при расчете отпускных:

Начисление выплат

Формирование отпускных производится при учете множества различных факторов. Наиболее значимым из них является усредненный показатель заработной платы, которые включает в себя основные и добавочные выплаты:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за выслугу лет;
  • доплату за сложность;
  • доплату за вредность.

Во время проведения соответствующих расчетов при условии начисления премий следует помнить, что ежемесячные надбавки включаются в итоговую сумму только при условии, если период их начисления входит в расчетный. Ситуация, при которой премиальные оклады были начислены многократно в течение одного месяца, обязывает бухгалтера указывать лишь один из них.

Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении осуществляется по определенной формуле и производится с учетом неиспользованных дней для отдыха. Если такие есть, согласно статье 127 Трудового кодекса РФ за них положена денежная компенсация в случае, когда работник не желает отгулять их перед увольнением.

Весь доход, который был начислен сотруднику за время работы, делится на количество отработанных месяцев. После этого полученное значение среднего дневного заработка необходимо разделить на коэффициент 29,3. Это постоянное значение отражает количество календарных дней года, уменьшенное на количество нерабочих праздничных дней согласно законодательству и деленное на количество месяцев в году — 12.

В отличии от проведения расчета для работающих сотрудников, при увольнении необходимо провести еще одну операцию полученную цифру умножить на количество суток, которые не были использованы для отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по двум возможным формулам:

  1. Когда отпуск рассчитывают в календарных днях. Размер компенсации = среднедневной заработок ×кол-во календарных неотгулянных дней.
  2. Когда отпуск рассчитывается в рабочих днях. Компенсация = среднедневной заработок ×кол-во только рабочих неотгулянных дней.

Как рассчитать отпускные за полгода?

При условии, если сотрудник проработал в новой организации меньше года, то изначально следует определить длительность отпускного периода. Этот показатель будет одним из основополагающих при проведении окончательного расчета. Для определения коэффициента число положенных отпускных дней следует разделить на 12. Полученная цифра умножается на количество месяцев, которое сотрудник полностью отработал в компании.

Важно учесть, что при подсчете количества отработанных месяцев есть свой нюанс. Если сотрудник отработал менее половины месяца, он не будет засчитан при расчете во время увольнения. Для месяца из 31 дня это 16 дней, для 29-дневного — 15 дней.И на конечном этапе производится умножение количества отработанных дней на средний ежедневный заработок.

Процедура расчета отпускных регулируется законодательством, поэтому механизм проведения работ в государственных и частных организациях не будет отличаться. Благодаря этому права сотрудников надежно защищены.

Также в разделе калькуляторы Вы сможете:

— рассчитать больничный онлайн;
— рассчитать дату ухода в декретный отпуск.

Отпуск-2020 после карантинной (не)работы | Для бухгалтеров бюджетных организаций

Начнем с кадровой работы. Как ни крути, а кадровики — первая принимающая сторона в отпускной кампании.

Карантин: устоял ли стаж?

Отпускной стаж, т. е. стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, определяют в соответствии со ст. 9 Закона об отпусках* и ст. 82 КЗоТ. Зная эти нормы, кадровая служба с легкостью подсчитает отпускной стаж работника. Но! Весна 2020 года со своим карантином все слегка усложнила…

Простой, неоплачиваемый отпуск, работа в режиме неполного рабочего времени, приостановка деятельности. Войдут ли эти периоды в отпускной стаж? Давайте выяснять.

Простой.Если на вашем предприятии на время карантина был объявлен простой, то

время простоя не по вине работников включаете в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск

Говорят об этом п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках и п. 2 ч. 1 ст. 82 КЗоТ.

А вот если простой произошел по вине работника, то его время в отпускной стаж не войдет.

Не учитываем простой и для стажа допотпусков, предоставляемых за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда (ст. 7 и 8 Закона об отпусках).

Свой счет.Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках, включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Исключением являются (не входят в отпускной стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком до 6 (16, 18 — в зависимости от заболевания) лет.

Таким образом, карантинные отпуска за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет и по соглашению сторон (см. п. 31 ч. 1 ст. 25 и ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках соответственно) также включают в отпускной основной стаж работника.

А вот в стаж для ежегодного допотпуска период отпуска без сохранения зарплаты не войдет.

Время фактической работы на условиях неполного рабочего времени включают в отпускной стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск на общих основаниях. Никаких пропорциональных расчетов делать не нужно. Не имеет значения и то, кто был инициатором работы в таких условиях труда: работник или работодатель. Поэтому,

работая неполный рабочий день и/или неполную рабочую неделю, работник имеет право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности

А вот с подсчетом стажа для ежегодных дополнительных отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона об отпусках) и за особый характер труда (ст. 8 этого Закона) будьте внимательнее.

В расчет времени, дающего право на дополнительный отпуск, засчитывают только те дни, когда работник фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего времени, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности

Период получения такого пособия войдет в страховой стаж для получения ежегодного основного отпуска.

Что касается ежегодного допотпуска, то если предприятие, выплачивавшее пособие, полностью приостановило свою деятельность, то период такой приостановки в стаж этого отпуска не войдет. Если деятельность была сокращена частично, то работают такие же нормы, как и в случае с неполным рабочим временем.

Неявки.В период карантина были ситуации, когда работники отказывались писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты и просто не выходили на работу, например, поскольку не могли добраться до места работы. Такие периоды не войдут в отпускной стаж.

Переходим к бухгалтерской части — расчету отпускных.

Расчет отпускных и карантинная неработа

Первым этапом расчета отпускных является определение расчетного периода. Затем подсчитываем количество календарных дней в нем и определяем сумму выплат, включаемую в расчет.

Если подзабыли — не беда. Открывайте «Налоги & бухучет», 2020, № 27, с. 17. И идем далее.

Простой.Здесь все зависит от того, как оплачивался простой.

Так, если дни простоя оплачивались работнику в порядке, установленном в ч. 1 ст. 113 КЗоТ — не ниже 2/3 тарифной ставки установленного разряда (оклада), то календарные дни такого простоя при расчете отпускных необходимо исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде (см. письмо Минтруда от 20.12.2007 г. № 929/13/84-07).

Само собой, из расчета нужно исключить и оплату за время простоя.

Почему? Все дело в положениях абзаца шестого п. 2 Порядка № 100*.

Он исключает из расчетного периода для определения суммы среднедневной отпускной зарплаты время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично.

В ситуации с оплатой простоя исходя из 2/3 оклада мы как раз и имеем частичное сохранение заработка. Следовательно, весь период простоя, который был оплачен таким образом, выбрасываем из расчета.

А вот если простой не по вине работника оплачивался исходя из среднего заработка, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных.

Пример 1Работник уходит в ежегодный отпуск с 06.07.2020 г. продолжительностью 10 к. дн. Расчетный период: июль 2019 года — июнь 2020 года. В расчетном периоде с 1 апреля по 31 мая (61 к. дн.) работник не работал в связи с простоем не по его вине. Оплата простоя производилась исходя из 2/3 оклада работника. Начисленная зарплата за расчетный период составляет 86200 грн, в том числе за время простоя — 12000 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

366 — 11 — 58 = 297 (к. дн.),

где 11 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ;

58 — количество дней простоя за вычетом праздничных и нерабочих дней. Фактически простой на предприятии длился 61 календарный день, но на этот период приходится 3 праздничных дня (19 апреля, 1 и 9 мая), которые уже вычли в общем количестве праздничных и нерабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

(86200 — 12000) : 297 = 249,83 (грн).

Определим сумму отпускных:

249,83 х 10 = 2498,30 (грн).

Свой счет.Здесь без вариантов.

При расчете отпускной средней зарплаты

дни отпусков без сохранения зарплаты, в том числе и карантинных, исключают из расчетного периода

Так, предоставив работнику отпуск за свой счет по соглашению сторон на период карантина согласно ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках, работодатель без сомнений может вычитать все дни такого отпуска из расчетного периода при расчете отпускной средней.

Основание — это время, не отработанное согласно действующему законодательству (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

Пример 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01.07.2020 г.

Расчетный период: июль 2019 года — июнь 2020 года. С 18.03.2020 г. по 22.06.2020 г. работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином.

Сумма его зарплаты за расчетный период — 89000 грн.

Определим количество календарных дней расчетного периода, участвующих в расчете средней зарплаты:

366 — 11 — 93 = 262 (к. дн.),

где 93 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период за вычетом 4 праздничных/нерабочих дней (19 апреля, 1 и 9 мая, 7 июня 2020 года).

Рассчитаем среднедневную зарплату:

Сумма отпускных:

339,69 х 14 = 4755,66 (грн).

Неполное рабочее время.Начнем с неполной рабочей недели. Тут все зависит от того, по чьей инициативе вы к ней пришли:

1) если работодателя (по ст. 32 КЗоТ), то дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением режима неполной рабочей недели, исключаются из расчетного периода;

2) если работника (по ст. 56 КЗоТ), то расчетный период не уменьшают на количество рабочих дней, в течение которых он не работал при неполной рабочей неделе.

Если же

работник работал в условиях неполного рабочего дня — расчет отпускных осуществляется в общем порядке, без особенностей

Пример 3Работник работал в режиме полного рабочего времени весь 2019 год и январь — март 2020 года, а с 01.04.2020 г. переведен на неполный рабочий день. С 01.07.2020 г. ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 10 к. дн. Сумма его зарплаты за расчетный период (июль 2019 года — июнь 2020 года) составила 77400 грн.

Рассчитываем сумму среднедневной зарплаты:

77400 : (366 — 11) = 218,03 (грн).

Сумма отпускных составит:

218,03 х 10 = 2180,30 (грн).

Пример 4. Работнику установлен режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю — понедельник, вторник и среда) на основании его заявления с 01. 04.2020 г. Ранее он работал на условиях полной занятости. С 6 июля 2020 года он уходит в ежегодный отпуск, продолжительность которого — 24 к. дн. Сумма зарплаты в расчетном периоде (июль 2019 года — июнь 2020 года) — 83540 грн.

В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода.

Рассчитываем сумму среднедневной зарплаты:

83540 : (366 — 11) = 235,32 (грн).

Сумма отпускных равна:

235,32 х 24 = 5647,68 (грн).

Пример 5. Используя условия примера 4, предположим, что неполное рабочее время было установлено по инициативе работодателя на основании ст. 32 КЗоТ.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установленным режимом неполной рабочей недели, исключают, поскольку для него такой режим установлен по инициативе работодателя.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

366 — 11 — 25 = 330 (к. дн.),

где 25 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал с апреля по июнь 2020 года в связи с установлением ему неполной рабочей недели по инициативе работодателя.

Сумма среднедневной зарплаты составит:

83540 : 330 = 253,15 (грн).

Сумма отпускных равна:

253,15 х 24 = 6075,60 (грн).

Приостановка деятельности.Такой период (а если остановка была лишь в отдельные дни недели, то такие полностью неотработанные дни) исключаем из общего количества календарных дней, которое примет участие в расчете отпускных. Это позволяет нам сделать все тот же абзац шестой п. 2 Порядка № 100.

А вот если деятельность была сокращена, то расчет производим в общем порядке.

Еще один важный нюанс. Пособие по частичной безработице, в том числе за период карантина, полученное от Центра занятости, в расчете отпускных никоим образом не участвует (пп. «е» п. 4 Порядка № 100).

Неявки.Считаем, что неявки на работу в связи с введенным карантином являются уважительной причиной отсутствия.

Следовательно,

из расчетного периода следует исключать «неявочно-карантинный» период, если работник не работал дома (дистанционно) и не оформил на такой период отпуск

Дистанционная (надомная) работа.Здесь все стандартно. Применяем общие правила исчисления среднедневной отпускной зарплаты. Выбрасывать этот период из расчета не нужно.

Ну что ж, пока на этом все. Понимаем, что сегодня практически на каждом предприятии есть работники, которые не работали в карантин, а теперь собираются в оплачиваемый отпуск. Надеемся, эта статья поможет упростить такой процесс.

ВЫВОДЫ

  • В отпускной стаж засчитываем периоды: простоя не по вине работника, отпусков без сохранения зарплаты (в том числе карантинных), работы в режиме неполного рабочего времени, неявок по уважительным причинам в связи с введением карантинных ограничений.
  • Пособие по частичной безработице, полученное от Центра занятости, в расчете отпускных не участвует.

Как рассчитать PTO и отпускные

Для сотрудников, занятых полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели предоставляют сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно ее рассчитывать и рассчитывать отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно.Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, болезни и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, превышающих 2500 долларов.
  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

  • ВОМ задано как заданное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начинается отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начинает работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
  • PTO, начисленные за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов оплачиваемого отпуска за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится распределять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

  1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год. . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, посещения врача или посещение школьных мероприятий. Другие дают по дням. Если вы получаете три недели PTO в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
  2. Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
  3. Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы накапливаете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равны 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может оказаться сложной задачей и потребовать много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченный PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика отбора мощности оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя столько ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новое явление, когда неограниченное количество PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые смотрят свысока на тех, кто принимает PTO как нелояльные.

Советы по успешной политике отбора PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.

Будьте прозрачны в отношении PTO . Коммуникация — ключ к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

  • Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
  • Имейте в виду, что количество членов команды может отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
  • Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которым они не пользуются. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, убедиться, что любая работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов в праздничные дни . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Имейте хорошую систему отслеживания . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество часов, которые они отработали. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи работникам и бригадам и отправлять предупреждения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Отпуск и оплата труда сотрудников

«Сколько отпуска получают сотрудники?» Ответ в том, что это зависит от компании или организации, в которой вы работаете.Нет установленной суммы, потому что работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Некоторые работодатели предоставляют отпуск только сотрудникам, занятым полный рабочий день. Другие предоставляют отпуск всем сотрудникам. Тем не менее, другие предлагают отпуск пропорционально, в зависимости от вашего графика работы и статуса занятости.

Кто получает отпускную

Федеральным законом не предусмотрены отпускные. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например отпуск, больничный или праздничные дни.Следовательно, по закону сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск с работы.

Оплата отпусков основана на соглашении между работодателем и работником, коллективном договоре, политике компании или трудовом договоре. В соглашении или политике компании будет определяться размер отпускных, которые вы получите, если имеете право на их получение.

Политика компании в отношении отпуска

Продолжительность отпуска, получаемого любым сотрудником, определяется политикой компании, коллективными договорами или даже, особенно в небольших компаниях, неформальным соглашением между сотрудником и руководством.

Однако существуют некоторые правила. Когда работодатели предлагают отпуск, он должен быть предоставлен на справедливой основе. Таким образом, компании не могут проводить дискриминацию по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при предоставлении свободного времени на работе.

Среднее количество оплачиваемых отпускных дней

По данным Бюро статистики труда (BLS), 73% работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск. Более трех четвертей работников в сфере продаж и офисных работ (80 процентов), на производстве, транспорте и перемещении материалов (80 процентов), в сфере природных ресурсов, строительства и технического обслуживания (79 процентов), а также в менеджменте, специалистах и ​​смежных профессиях. рабочие места (76 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.Чуть более половины работников сферы обслуживания (55 процентов) имели доступ к оплачиваемому отпуску.

Продолжительность отпуска, получаемого сотрудниками, зависит от продолжительности их работы со своим работодателем. BLS сообщает:

  • Работники со стажем работы один год в среднем оплачивают 11 дней отпуска.
  • У сотрудников со стажем работы 5 лет в среднем 15 дней отпуска.
  • Работники со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней соответственно.

Опрос 2017 года по оплачиваемому отпуску на рабочем месте, проведенный Международным фондом льгот сотрудникам, показывает, что планы оплачиваемого отпуска (PTO), которые будут включать выходные, которые могут использоваться по разным причинам, предлагают наемным сотрудникам 17 дней после одного года работы. , 22 дня через пять лет, 25 дней через десять лет и 28 дней после 20 лет работы. Исследование показывает, что наемные работники получают в среднем 12 дней отпуска после одного года работы, 16 дней после пяти лет, 19 дней после десяти лет и 23 дня после 20 лет работы.

Согласно исследованию, проведенному Expedia, Соединенные Штаты отстают от многих других стран развитого мира как по средней продолжительности отпуска, так и по количеству фактически использованных отпускных дней. В европейских странах, Японии, Индии, Австралии и Новой Зеландии обычно оплачиваемый отпуск в среднем составлял 20–30 дней, в то время как в Соединенных Штатах средний показатель составлял 15 дней.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Многие работодатели теперь объединяют отпуск с личными днями и временем по болезни, чтобы обеспечить общее количество оплачиваемых рабочих дней (PTO).Этот банк времени обычно не включает федеральные праздники, которые, в зависимости от политики работодателя в отношении отпусков, могут быть дополнительными выходными на работе. Сотрудники, которые сталкиваются с серьезными или повторяющимися заболеваниями или чрезвычайными семейными обстоятельствами, требующими перерыва в работе, могут в течение этих лет иметь меньше (или вообще не иметь) отпуска. С другой стороны, здоровые работники, не имеющие личных проблем, могут брать больше отпуска.

В официальном документе ProjectManager.com, посвященном исследованию оплачиваемого времени за 2018 год, сообщается, что средний PTO, представленный опрошенным U. Сотрудникам С. три недели. У 27 процентов сотрудников есть неделя или меньше, или вообще нет. 3,4% опрошенных работников имеют неограниченный оплачиваемый рабочий день. Государственные служащие имеют самый высокий накопленный отпуск, в среднем 4,2 недели. Менеджеры заработали на 19% больше, чем штатные сотрудники.

Накопленное время отпуска

Политика компании определяет, как сотрудники зарабатывают отпуск. Некоторые компании предоставляют PTO, которые начисляются ежемесячно или на основе определенного количества отработанных часов.Например, сотрудники могут получить отпуск на один день в месяц или 8 часов, который они могут использовать по любой причине.

Другие компании предоставляют отпуск в зависимости от стажа работы. В этом случае сотруднику может быть предоставлена ​​неделя на каждый год работы до максимального количества недель. Если отпуск основан на выслуге лет, работник обычно имеет право взять его после того, как проработал год.

Опять же, размер заработка зависит от политики компании или условий коллективного договора для застрахованных работников.

Оплата неиспользованного отпуска

В зависимости от политики компании от сотрудников может потребоваться использовать отпуск в течение определенного периода времени, который известен как «используй его или потеряй», либо они могут перенести неиспользованный отпуск или отпуск на будущие годы.

Если компания разрешает начислять отпуск, могут быть ограничения на то, сколько времени может быть перенесено, и может быть установлен крайний срок для использования перенесенных отпускных дней.

Недавние опросы показывают, что сотрудники с трудом используют отведенное им время отпуска.Учитывая требования, предъявляемые к их работе, почти половина рабочих сообщили, что не нашли времени, на которое они имели право.

Как узнать статус отпуска

Когда компания предлагает вам работу, они должны сообщить вам, на какой отпуск вы имеете право и когда вы можете его брать. Если вы не были проинформированы, обратитесь в отдел кадров или к человеку, который предложил вам работу. Таким образом, вы заранее узнаете, в какое время вы сможете уйти с работы.

Если вы уже работаете, обратитесь в отдел кадров (информация также может быть доступна на веб-сайте компании), чтобы уточнить статус вашего отпуска.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Если компания не предлагает отпуск, вы можете договориться с работодателем о том, чтобы взять отпуск на определенное количество дней. Скорее всего, это будет неоплачиваемый отпуск с работы.

Кроме того, если вы получаете оплачиваемый отпуск, вы можете договориться о дополнительном отпуске на неоплачиваемой основе, если ваш работодатель проявляет гибкость.

Конечно, нет никаких гарантий, но иногда не помешает подать заявку, если вы уважаемый сотрудник.

Набираемые на работу опытные работники могут договориться о дополнительном отпуске, равном объему отпуска, предлагаемому их текущим работодателем (вместо того, чтобы соглашаться на отпуск, который традиционно предоставляется новым сотрудникам в их целевой фирме).

Законы, регулирующие отпуск

Нет никаких федеральных законов, регулирующих отпуск, однако, в зависимости от штата, в котором вы проживаете, отпуск считается компенсацией, и сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованное время отпуска.

Отдел соблюдения трудовых норм (DLSE)

1.

Кв.

В плане отпусков моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?

А.

Да.Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или ознакомительному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы.

Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода не было косвенно заработано или начислено никаких отпусков.Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 4 недели

Год 3: каникулы 2 недели

Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год.

Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом:

Год 1: Без отпуска

Год 2: каникулы 2 недели

Год 3: каникулы 3 недели

От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели

В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.

2.

Кв.

Как заработать отпуск?

А.

В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере для каждой недели сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом:

Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год

Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю

В отличие от того, как можно заработать отпускные, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)) которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219 -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

Пропорционально ежедневно:

219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г.

отпускных дней, использованных в 2002 году = 0

Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.

3.

Кв.

Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?

А.

Да, это законно.Если план / политика работодателя по отпускам исключает определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение имеет преимущественную силу. Во избежание недоразумений в этой области в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.

4.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой годовой отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?

А.

Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.

5.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?

А.

Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию накопленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не опустится ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда.

DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в течение очень ограниченного периода после периода начисления), является несправедливым и не будет применяться отделом.

6.

Q.

Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время.

7.

Кв.

Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?

А.

Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.

8.

Кв.

Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?

А.

Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной день» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику необходимо оплатить эти дни.

9.

Кв.

Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Он может это сделать?

А.

Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, по сути, является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот продвинутый отпуск заработан или начислен, в результате произошла переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем.

Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателю со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.

10.

Кв.

Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?

А.

В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.

11.

Кв.

Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?

А.

Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

12.

Q.

Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?

А.

После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии.

Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств.

В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда.

Любая из сторон может подать апелляцию на ОПР в гражданский суд соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушании дела Уполномоченного по вопросам труда, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в суде.

См. Брошюру «Правила и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.

13.

Кв.

Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?

А.

Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет требовать, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.

14.

Кв.

Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?

А.

Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас из-за того, что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Рекомендации по COVID-19: отпуск и ВОМ

Мы хотели бы поделиться этой статьей Chicago Tribune — «Бомба ВПЗ», когда изголодавшиеся по отпуску сотрудники просят отгула. — с цитатой и комментарием юриста по трудоустройству Hogan Lovells Дэвида Барона. Как мы и предсказывали в нашем сообщении в блоге по этой теме от 8 апреля 2020 г. (повторно опубликованном ниже), в этой статье обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются работодатели, и то, что они могут и должны учитывать, поскольку они готовятся к потоку запросов сотрудников на оплачиваемый отпуск. .

Работодатели по понятным причинам обеспокоены возможностью увольнения или увольнения сотрудников из-за пандемии COVID-19. Мы рассмотрели некоторые важные аспекты, в том числе Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), Закон о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) и местные / государственные законы, которые предоставляют работодателям определенные стимулы для удержания сотрудников во время пандемии, здесь , здесь и здесь (среди других сообщений). Однако в какой-то момент пандемия утихнет, и работодателям нужно будет быть готовыми к проблемам, которые могут возникнуть.

Одной из таких проблем является просьба сотрудников использовать оплачиваемый отпуск (PTO) после стихания пандемии. Конкретные вопросы включают:

  • Что произойдет, если многие (или все) сотрудники, которым не хватает отпусков, захотят воспользоваться накопленным отпуском или отгулом в одно и то же время?
  • Может ли работодатель ограничить или запретить сотрудникам брать на прокат?
  • Может ли работодатель вынудить сотрудников брать отгул, когда их отправляют домой во время пандемии?

Ответ на все эти вопросы: зависит от обстоятельств.

FFCRA, а также законы штата и местные законы предоставляют связанные с COVID-19 пособия по отпуску, которые в большинстве своем составляют в дополнение к другим отпускным правам сотрудника. Когда пандемия утихнет, у многих сотрудников, возможно, еще останется отпуск, и они захотят его использовать.

Итак, что делать работодателям? Ответ: подумайте, стоит ли пересматривать и изменять существующие политики с учетом ваших ожидаемых краткосрочных и долгосрочных потребностей бизнеса в 2020 году.

Большинство работодателей, составивших правила в отношении PTO, оставляют за собой право изменять эти правила по усмотрению работодателя.В соответствии с применимым законодательством вашей юрисдикции работодатели должны учитывать, могут ли они во время пандемии и должны ли они изменять свою политику с учетом потребностей бизнеса в период после пандемии. Некоторые идеи, которые могут быть уместными в зависимости от конкретных обстоятельств работодателя, включают:

  • Установите фиксированные или условные закрытые даты в ожидаемое время пиковой нагрузки, в течение которых сотрудникам будет запрещено или ограничено использование PTO.
  • Отдавать приоритет «основным» сотрудникам, которые продолжали работать во время пандемии, и тем, кто продолжал работать удаленно полный рабочий день во время пандемии.
  • Ограничение, отсрочка или прекращение в будущем начисления пособий на отгулы, превышающие требования закона.
  • Вставьте «ограничение» на количество часов ВОМ, которое будет перенесено на 2021 год в соответствии с действующим законодательством штата или местным законодательством.
  • Предложить выплату в виде накопленной, но неиспользованной PTO (также известной как «выкуп»), например, в конце 2020 года.
  • Для работодателей с «неограниченными» политиками PTO подумайте, нужно ли корректировать эти политики на временной или перспективной основе с учетом ожидаемых потребностей бизнеса.

Конечно, в зависимости от ваших целей могут потребоваться дополнительные изменения политики помимо этих предложений.

В то же время работодатели должны знать, как изменения в политике будут рассматриваться сотрудниками. Хотя крайне важно обеспечить доступность сотрудников для обслуживания бизнеса, когда это необходимо, действия, которые сотрудники воспринимают как чрезмерно суровые в это трудное время, могут вызвать серьезные проблемы с моральным духом на рабочем месте. Работодатели должны проявлять большую осторожность при принятии решения не только о том, какие действия следует предпринять, если таковые имеются, но также и о том, когда их предпринять и как сообщить об этом персоналу.

Имейте в виду, что работодатели в большинстве юрисдикций не могут отбирать уже начисленную PTO. В большинстве юрисдикций США начисленная, но неиспользованная PTO считается заработной платой.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков


Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы за этот год, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. После 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить как минимум 3 недели отпуска.


Сколько получают сотрудники во время отпуска?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового дохода за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.


Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на 3 недели отпуска и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны дополнительно выплатить 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года, до его завершения, то ему будет выплачиваться отпускная в размере 4%.

Календарный год занятости

Год работы

Ставка отпускных

Январь — декабрь 2015

1

4%

Январь — декабрь 2016 г.

2

4%

Январь — декабрь 2017 г.

3

4%

Январь — декабрь 2018

4

4%

Январь — декабрь 2019

5

6%

Январь — декабрь 2020

6

6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, поскольку работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости , минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.


Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Брутто-заработная плата включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, заработную плату, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.


Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Работники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.


Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.


Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск после завершения одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.


Что делать, если на каникулы сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпуск и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».


Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной. Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые вернулись из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, сумма, полученная в качестве отпускных, была бы ниже, чем была бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.


Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1,5 от обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочных.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.


Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам должна быть выплачена в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, сотрудникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их начала работы у работодателя.


Может ли отпуск использоваться как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. См. Дополнительную информацию в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.


Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.


Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% от заработка до 1 июля в качестве отпускных.


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Отпуск | Отдел кадров

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже
Сервис Скорость начисления
Годы месяцев часов / месяц дней / год часов / год
1 ул 0–12 10. 00 15 120
2 nd 13-24 10,67 16 128
3 рд 25-36 11,34 17 136
4 37-48 12,00 18 144
5 49-60 12,67 19 152
6 61-72 13.34 20 160
7 73-84 14,00 21 168
8 85-96 14,67 22 176
9 97-108 16,00 24 192
10 109-120 16,67 25 200
11 121 и старше 17. 34 26 208
Категория сотрудников категории специалистов 11–14

Для всех должностей сотрудников категории специалистов с окладами 11–14 разрядов начисляется отпуск по максимальной ставке 17,34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Неполный рабочий день

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 FTE получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Новые сотрудники

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Если вы начали между: Вы:
1 и 15 месяца Начислите часы за месяц
16 и конец месяца Не накапливать ежемесячные часы за этот месяц, но начните накапливать в следующем месяце

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будут начислены часы за весь месяц за февраль.

Но если вы приступите к работе 21 февраля, вы не получите отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Циклические позиции

Если вы занимаете должность с циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не будете получать отпуск в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы будете получать оплату до конца вашего приема 15 июня.

Кредит за предыдущее обслуживание

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания для более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без оплаты.

Месяц обслуживания при прокате

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпускных в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Если вы начали между: Вы:
1-е и 15-е число месяца Заработайте месяц обслуживания, чтобы повысить ставку отпуска за этот месяц
16-й и последний день месяца Не зарабатывайте месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска за этот месяц

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону повышения ставки отпуска:

  • Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
  • Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, то есть вы прекращаете свою работу в штате Вашингтон или у другого работодателя штата Вашингтон, а затем вернетесь на работу позже. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
  • Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени
(только классифицированные и контрактные сотрудники)

Классифицированные сотрудники могут получить максимум 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

  • Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
  • Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы запланировать свободное время, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров, и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональный персонал должен использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение остатка отпускного времени

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отпуск. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос выходной

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

  • Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
  • Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть моменты, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать часы своего отпуска другому сотруднику, которому требуется отпуск по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться наверх

Смена вакансии
Переход с штатной должности на другую

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше нераспределенное время обрабатывается в соответствии с таблицей ниже:

Если вы переместитесь в позицию, которая: Время вашего отпуска:
Классифицируется вне профсоюзов
Классифицируется по контракту
Сотрудники категории специалистов
Переводит с вами на новую должность
Факультет
Студент
Почасовая
Выплачивается в соответствии с вашей текущей программой занятости:
  • Не входящие в состав профсоюзов: все неиспользованные часы отпусков
  • Договор засекречен: все неиспользованные часы отпуска
  • Персонал категории специалистов: максимум 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Переход от факультета к профессиональному персоналу

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остатки времени на отпуск и по болезни будут рассчитываться для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет Стаж работы на факультете Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам категории специалистов
Назначение на 12 месяцев 11 лет и старше, ИЛИ
для сотрудников категории специалистов 11 лет и выше
208 часов отпуска и 480 часов по болезни, за вычетом отпусков или отпусков по болезни, взятых за предыдущие 12 месяцев
Назначение на 12 месяцев Менее 11 лет Распределенная сумма, определенная Отделом кадров, за вычетом отпусков и отпусков по болезни, взятых в предыдущие 12 месяцев
Назначение менее 12 месяцев Любая сумма Отпуск по болезни и отпуск не предоставляется

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца
Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено на основе количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать наибольшую из двух.

Вернуться наверх

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляются выходные.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы выполнили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

Количество оплаченных часов
Если вы: Вам заплатят за:
Не профсоюзы Все неиспользованные часы отпуска
Контракт классифицирован См. Ваш коллективный договор
Сотрудники категории специалистов Максимум 240 часов

Выплата основана на вашей обычной зарплате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Начисление отпусков за последний месяц

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Переводы в другое государственное учреждение

Ваш отпускной остаток может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от Университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует сотрудничать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

  • Оказание помощи сотрудникам в планировании отгулов в соответствии с процедурой утверждения отпусков в отделе
  • Мониторинг остатков отпусков сотрудников, чтобы предотвратить избыточное начисление
Отказ

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Продление на срок более 240 часов

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в вашем отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после годовщины. Без утвержденного продления сверхурочные часы будут навсегда удалены из баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

  • Писать
  • Выявить обстоятельства и кадровые потребности отдела, препятствующие утверждению запроса сотрудника
  • Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
  • Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов.

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзе сотрудников

Отпуск — кадровые службы системы

Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы


Право на участие

Право на участие имеют

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%, чтобы иметь право.


Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы. См. Таблицы начислений на государственной службе. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка работника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа), если полная занятость может быть перенесена с одного года приема на следующий год. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

1/6/2020 ПРИМЕЧАНИЕ. Срок продления академических каникул с AY 2019/2020 на AY 2020/2021 будет увеличен с 48 дней до 53 дней. Сотрудники, у которых продлено до пяти (5) дней, начисленных, но неиспользованных с AY 2019/2020 в дополнение к 48, должны использовать их до 15 августа 2021 года. Максимальный срок продления на 48 дней будет восстановлен в AY 2021/2022.


Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен департаментом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск полностью или частично, но не могут взимать плату за такой отпуск в течение неполных дней с шагом менее одного дня. полный час.

Процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.


Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков раз в две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще на основании ведомственных процедур.


Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.


Перенос отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот, любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника.Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для передачи всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных выплат, за исключением того, что в момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получено.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не может передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.


Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника. Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время в течение максимум 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием. Докторанты-исследователи, нанятые 16. 08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на любую должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их занятости. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно в течение максимум 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпуска может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на неполную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения своего контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года.Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не вычитается из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпускных», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпускными, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что изменение группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привело к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных выплат. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым прекращением службы в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных выплат. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C уходит из другого государственного университета, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.


Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата терминальных пособий Академические сотрудники
Выплата окончательных пособий сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *