22.10.2021

Пример резюме администратора: Образец резюме администратора. Резюме администратора

Резюме администратора — образец резюме на должность администратора 2021

Устроиться на хорошую, перспективную работу без резюме практически невозможно. Это утверждение одинаково актуально для представителей самых разных профессий. Этот документ является краткой презентацией человека, рассказывая о его профессиональных и личных качествах. На нашем ресурсе вы можете найти образец резюме администратора — сотрудника, который занимается обеспечением деятельности салона красоты, фитнес-центра, отеля, торгового зала и т. д. При составлении бланка необходимо отталкиваться от стандартной формы, негласно признаваемой всеми кадровыми службами.

Пример резюме на должность администратора

Соискателям вакансии на должность администратора при оформлении резюме рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Сведения о кандидате — его имя, отчество и фамилия; возраст и желаемый размер зарплаты.
  • Информация об ограничениях — согласен ли кандидат на место менеджера с гибким графиком, ненормированным рабочим днем, частыми командировками.
  • Контактные данные: телефоны для связи, адрес электронной почты.
  • Персональные сведения — гражданство, адрес постоянной прописки, семейный статус, есть ли дети.
  • Самый важный раздел резюме — описание профессионального стажа: где, как долго и на какой должности трудился человек. Начинать нужно с последнего места работы и постепенно идти к более ранним. Если работодателей много, достаточно упомянуть 3—4.
  • Перечисление обязанностей у каждого работодателя. При заполнении данного раздела можно руководствоваться типовыми функциями администраторов:

Круг обязанностей администратора парикмахерской или салона красоты включает в себя осуществление следующих функций:

  • информирование клиентов о действующих акциях и предоставляемых услугах;
  • контроль процесса продаж салона;
  • проверка внутренней документации;
  • контроль соблюдения персоналом трудовой дисциплины;
  • анкетирование клиентской базы для сбора статистики и оценки степени удовлетворения работой мастеров.

Администратор торгового зала в рамках своей должности обязан:

  • принимать участие в подборе персонала;
  • направлять новичков на обучение и стажировку;
  • заказывать продукцию и контролировать ее получение, раскладку;
  • делать случайную выборку для мониторинга сроков годности товаров;
  • помогать покупателям, оказывать им консультационную поддержку;
  • составлять внутренние документы по учету движения продукции.

Администратор гостиницы также наделен определенными полномочиями, ежедневно он решает следующие задачи:

  • ответы на звонки, предоставление посетителям сведений об ассортименте предлагаемых услуг;
  • бронирование номеров, контроль резервирования;
  • осуществление взаиморасчетов с постояльцами, заполнение документации;
  • контроль качества всего спектра гостиничных услуг;
  • улаживание конфликтов, разрешение споров.

Следующий раздел резюме — перечисление достижений администратора на прошлых местах работы (как варианты: расширение базы клиентов, активное использование рекламы, авторская качественная методика подбора персонала, сокращение затрат и увеличение объемов выручки, расширение ассортиментной матрицы компании, повышение рейтинга потребительской заинтересованности и т. д.).

Образование соискателя вакансии — какое учебное заведение, в каком году и по какой специальности он закончил. Если претендент на должность обладает вторым высшим образованием, то указываются оба в хронологической последовательности.

Дополнительные курсы, семинары, тренинги. Если есть сертификаты, дипломы о повышении квалификации — все указывается в этом разделе.

Прочая важная информация о навыках: владение ПК, знание языков, водительский стаж и т. д.

Дополняют резюме администратора и подтверждают его должный опыт рекомендации от бывших работодателей. Главное, чтобы в этих письмах были реквизиты для обратной связи.

Ключевые навыки и умения для резюме администратора

Специалисты нашего сервиса изучили вопрос найма администраторов досконально и знают, как написать правильное резюме. Хорошая фотография может придать документу индивидуальности, а работодатель поймет — перед ним человек открытый и доброжелательный.

Ключевые навыки администратора, которые он должен указать в своей анкете соискателя вакансии:

  • понимание кассовой дисциплины,
  • умение пользоваться оргтехникой,
  • навыки размещения рекламы,
  • организаторские способности,
  • умение управлять персоналом,
  • владение иностранными языками и проч.

Профессионального администратора отличают такие черты характера: внимательность, инициативность, грамотная речь и четкая дикция, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность реагировать на изменения ситуации и корректировка тактики диалога, оптимистический настрой и аналитический склад ума.

Пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Посетитель может внести данные и скачать готовый шаблон, чтобы отправлять потенциальным работодателям в удобном формате. Документ также можно распечатать на цветном принтере.

Администратор (офиса) — Talent.UA

Работа администратора предполагает контроль всего процесса работы в офисе, магазине, салоне, торговом зале, эффективное обслуживание клиентов. Администратор отвечает за организованность и работоспособность офиса, знает все и всех от А до Я. При составлении резюме администратора, помимо образования и опыта работы, должное внимание следует уделить навыкам и личным качествам.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме администратора.

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки проведения мероприятий;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение иностранными языками;
  • Опыт по ведению кассовых, приходно-расходных документов;
  • Умение мотивировать персонал;
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Навыки общения с клиентами;
  • Навыки работы в программе 1С.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность администратора:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • самостоятельность;
  • организаторские способности;
  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • честность;
  • пунктуальность.

Образец резюме администратора

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы администратора.

Профессиональные навыки:

  • опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
  • Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.
  • Средний уровень знания английского языка.
  • Навыки проведения мероприятий.
  • Навык ведения переговоров и деловой переписки.
  • Умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор офиса, ООО «4Р», торговая компания численностью 45 человек.

Функциональные обязанности:

  • прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
  • ведение документооборота и деловой переписки;
  • подготовка аналитических отчетов о работе Департамента;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами.

Достижения: организация бесперебойной работы Департамента; звание «Лучший сотрудник отдела» по результатам года.

Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства , диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курсы бухгалтерского учета 1С 8.2.

Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Администратор» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Администратор салона красоты — Talent.UA

Работа администратором в салоне красоты предполагает общение с клиентами. Стандартные должностные обязанности администратора салона красоты — это обслуживание, консультирование посетителей и выполнение некоторых служебных поручений руководителя. Создавая резюме администратора салона красоты, акцент нужно сделать на опыте работы, навыках, умениях и знаниях.

Профессиональные навыки

Предлагаем вам возможный список профессиональных навыков для составления резюме администратора салона красоты.

  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
  • Владение оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организаторские способности;
  • Знание делового этикета;
  • Владение иностранными языками;
  • Умение мотивировать персонал;
  • Навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и информационных справочниках;
  • Умение разрешать конфликтные ситуации;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности салона;
  • Навыки общения с клиентами.

Личные и деловые качества

Предлагаем список личных качеств и умений, подходящих на должность администратора салона красоты:

  • ответственность;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая работоспособность;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость;
  • энергичность;
  • не конфликтность;
  • организованность;
  • умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
  • организаторские способности;
  • быстрая обучаемость;
  • внимательность;
  • добросовестность;
  • грамотная речь;
  • инициативность;
  • честность;
  • пунктуальность.

Образец резюме администратора салона красоты

Иванова Анна Ивановна
Адрес: г. Харьков, ул. Иванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы администратора салона красоты.

Профессиональные навыки:

  • Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet
  • Навыки размещения рекламы в Интернете, журналах и информационных справочниках.
  • Cредний уровень знания английского языка.
  • Навыки проведения мероприятий.
  • Умение разрешать конфликтные ситуации.

Опыт работы:
август 2015 г. — наст. время — администратор салона красоты Beauty

Функциональные обязанности:

  • запись, прием клиентов;
  • предоставление необходимой информации об услугах салона;
  • проведение расчетов с клиентами;
  • организация рекламы салона в сети Интернет и информационных справочниках;
  • обеспечение жизнедеятельности салона;
  • поддержание чистоты и порядка в салоне.

Достижения: увеличение количества постоянных клиентов:построение доверительных отношений с коллегами и руководством.

Образование: 2010-2015 гг., Харьковский национальный университет городского хозяйства имени А.Н. Бекетова, факультет экономики и предпринимательства, диплом специалиста.

Дополнительное образование: июль-август 2016 г., курс «Администратор салона красоты.

Личные качества: коммуникабельность, оптимизм, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, внимательность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вакансии по специальности «Администратор салона красоты» можно найти здесь. Получить дополнительное образование и повысить квалификацию можно на специализированных курсах или тренингах. Также для более эффективного поиска работы можно обратиться в кадровое агентство.

Администратор. Пример, образец готового резюме

Администратор – управляющая должность с достаточно широким спектром обязанностей. Для занимания этой позиции требуется разностороннее развитие, хорошее образование и умение контролировать множество процессов одновременно.

Профессия администратора очень распространена в торговле и сфере услуг. Без такого человека сложно рассчитывать на эффективность предприятия, функционирование которого базируется на работе с людьми. Именно поэтому администратор – это зачастую ключевая должность, которая кроме достойного оклада подразумевает большую ответственность.

Образец (пример) готового резюме Администратора

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: [email protected]
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Цель

получение работы администратора.

Опыт работы

август 20ХХ г.– наст.вр. – «__________», администратор

Обязанности:
• прием телефонных звонков и прием посетителей;
• ведение документооборота и деловой переписки;
• подготовка аналитических отчетов о работе Департамента;
• оперативное выполнение заданий руководителя;

• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами

Образование

Высшее
20ХХ -20ХХ — «__________»
Факультет: экономики

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8. 2.
• Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.

Совет. Через 10 лет появится более 186 профессий. Начните учиться им сейчас, чтобы зарабатывать больше. По окончании курса вас могут взять на работу в крупную компанию.

Знание языков

Русский – родной
Английский – базовые знания

Ключевые навыки

коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, усидчивость, ответственность, пунктуальность‚ внимательность‚ исполнительность

***

Должностные обязанности Администратора

Бытует мнение, что для работы администратором необходимо иметь высшее образование. Эта позиция в требованиях к соискателю не является ключевой. Диплом вуза далеко не так принципиален, как, например, умение общаться с людьми, презентабельный вид и стремление работать на результат.

Требования к возрасту, опыту и узко профильным знаниям зависит от конкретной компании. Но будущий администратор должен понимать, что ему в любом случае придется тесно работать с клиентской базой, различной документацией и выполнять координирующую работу.

Стоит отметить, что администратор – это руководящая должность. Поэтому карьерная лестница зачастую заканчивается именно на этой ступени. Однако нередко организаторские способности помогают бывшим администраторам успешно начинать собственный бизнес. Кроме того, всегда есть возможность стать директором.

Поиск работы

Существует достаточно серьезная конкуренция на позиции администратора. Такая должность подразумевает полное доверие человеку. Нередко администратором становятся «по знакомству». В крупных городах с завидной регулярностью открываются торговые павильоны и компании по предоставлению различных услуг. А это значит, что квалифицированному администратору найти подходящее место не так и трудно. Претенденту стоит правильно составить резюме. Часто этому моменту не уделяется должного внимания. А между тем именно качественное резюме – залог успешного трудоустройства.

Пример резюме администратора торгового зала | Резюме | образцы, советы, как составить резюме

Фамилия Имя Отчество

Год рождения: 1982 Место проживания: Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 Телефон: тел. 777-7777 E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 550$ Цель: получение должности администратор торгового зала Образование: 1998 — 2003 – Национальный Педагогический Университет имени М.П. Драгоманова, преподаватель украинского языка и литературы Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2006 – наст.вр. – «…», администратор торгового зала Должностные обязанности:
  • организация и контроль работы персонала торгового зала
  • работа с поставщиками, торговыми представителями
  • осуществление закупок
2004 — 2006 – «…», администратор Должностные обязанности:
  • предоставление информации о продукции
  • ведение баз данных товаров
  • планирование продаж
  • прием товара
  • организация работы персонала в торговом зале
  • составление графиков работы персонала
  • подбор персонала
  • проведение тренингов
2003 – 2004 – «…», продавец-консультант Должностные обязанности:
  • консультация клиентов
  • обслуживание клиентов
Знания и навыки:
  • грамотная речь
  • украинский, русский –свободно, английский — базовый
  • уверенный пользователь ПК
  • есть опыт работы с людьми
  • опыт работы в сфере управления людьми
Личностные качества: активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, инициативность, умение работать на результат, умение работать в команде и индивидуально, обучаемость, порядочность

Образец резюме администратора | Поиск работы с ГородРабот.

ру

Викторов Виктор Викторович


Телефон:
Skype:
E-mail:
Дата рождения:

Цель

Получение должности Администратор

Ключевые компетенции

  • Опыт работ в сфере услуг не менее 3 лет
  • Презентабельный внешний вид
  • Активность, нацеленность на результат
  • Навыки презентации и ведения переговоров
  • Соблюдение корпоративных стандартов
  • Стремление к постоянному повышению своей квалификации
  • Соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и норм охраны труда
  • Грамотная речь, менеджерские качества, умение постановки задач
  • Своевременное выполнение задач, стрессоустойчивость
  • Работать в коллективе, общение с людьми, открытость, следовать должностным инструкциям

Образование

2011 — 2015 гг. — Название ВУЗа
Специальность: Воспитатель

Языки

Английский язык — разговорный

Профессиональные навыки и знания

  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение правильно организовать работу салона красоты
  • Контроль нескольких специалистов
  • Умение решать конфликтные ситуации

Опыт работы

2016 — наст. время.
Название компании
Должность: Администратор салона красоты

  • Встреча гостей салона
  • Консультации гостей и презентация услуг центра
  • Работа в системе 1С УМЦ
  • Осуществление записи на прием или процедуру
  • Работа со входящими звонками
  • Формирование отчетности
  • Продажа продукции и услуг центра (хороший % от продаж)
  • Координация действий помощника, персонала и специалистов центра
  • Обеспечить Сервис в салоне красоты
  • Осуществлять продажи услуг и сопутствующих товаров
  • Вести запись Гостей по телефону и непосредственно на ресепшн

Скачать образец резюме администратора  (. docx)

Резюме администратора | Про профессии.ру

Должность администратора очень востребована сегодня. Такие специалисты требуются в кафе, ресторанах, салонах красоты, гостиничных комплексах, автомобильных салонах, торговых центрах, и т.д. Люди, выполняющие обязанности администратора, должны не только владеть информацией относительно предоставляемых услуг и реализуемых товаров, но и иметь коммуникативные навыки общения с клиентами. Для устройства на работу администратором нужно уметь правильно, грамотно составить резюме.

Как составить резюме администратора

Правильное резюме администратора включает в себя информацию не только об образовании и полученном опыте работе, а также о персональных чертах характера и личностных качествах. В нем обязательно упомянуть о своей цели. Цель должна быть сформулирована кратко, но емко и очень насыщенно. Работодатели всегда обращают внимание на умение формулировать свои мысли.

При составлении необходимо стараться избегать шаблонных, общих фраз, которые есть в каждом резюме. Если у специалиста имеется определенный опыт и какие-либо достижения, нужно описать их.

Обязанности для резюме администратора

Независимо от того, где предстоит работать, внутренним уставом предусмотрены должностные обязанности администратора.

Основные обязанности администратора

  • Ведение телефонных переговоров.
  • Прием клиентов и посетителей.
  • Ведение записи клиентов при необходимости.
  • Исполнение задание руководителя.
  • Предоставление клиентам всей необходимой информации.
  • Ведение отчетности компании.
  • Обеспечение канцтоварами компанию.

Ключевые навыки для резюме администратора

Чтобы получить желаемую должность, необходимо знать, как составить резюме привлекательным и интересным. Для этого стоит вжиться в роль администратора, который действительно сможет изменить к лучшему работу компании, внести свою некую изюминку. Навыки администратора  довольно обширные, зависят от того, где конкретно требуется администратор.

  • Умение работать с компьютером, владение программой 1С.
  • Владение иностранными языками.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Умение организовать работу персонала.
  • Умение составления отчетности.
  • Знание всей необходимой информации, которую потребуется предоставлять клиентам, покупателям, заказчикам.

Опыт работы в резюме администратора

Опыт работы администратора – это бонус любого резюме. Если претендент на вакансию работал где-либо, обязательно стоит указывать, где. На должность администратора могут претендовать люди без опыта, если их резюме будет интересно составлено, и они легко обучаемы.

Личные качества в резюме администратора

Заполнение резюме на должность администратора предполагает перечисление личностных качеств.

Какими качествами должен обладать администратор:

  • внимательность;
  • умение быстро схватывать и усваивать новую информацию;
  • пунктуальность;
  • грамотность;
  • честность и порядочность;
  • коммуникативность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение стать частью коллектива.

Сопроводительное письмо к резюме администратора

Сопроводительное письмо – это обязательное дополнение к резюме. Оно составляется на отдельном листке бумаги, на котором указаны соискатели и сведения о них. Грамотное резюме всегда содержит сопроводительное письмо к нему.

Пример резюме без опыта работы администратора

Перед тем, как приступить к поиску работу администратором, необходимо составить резюме. Для этого нужно знать, как написать резюме, как сделать его интересным, емким, не похожим на других.

Пример резюме

Климова Виталина Александровна

Дата рождения: 22.03.1990 год.

Адрес регистрации: г. Липецк, ул. Республиканская, д. 45

Телефон: (346) 4899054

[email protected]

Цель: получить должность администратора спа-салона.

Опыт работы: отсутствует.

Должностные обязанности:

  • ответ на звонки;
  • ведение записи клиентов;
  • ознакомление с прайсом;
  • выполнение заданий руководства;
  • составление отчетности.

Образование: 2014-2019 годы учеба в Государственном университете международных отношений.

Личностные черты характера: стрессоустойчивость, коммуникативность, умение организовать работу коллектива и  стать его частью, быстрая обучаемость.

Административный помощник Примеры резюме и советы по написанию

Административные помощники — недооцененные рабочие лошадки в офисе. Вы часто перегружаетесь работой, и вам определенно недоплачивают. Без вас механизмы, обеспечивающие бесперебойную работу офиса, будут работать, заикаться и останавливаться.

Квалифицированные помощники по административным вопросам — мастера многозадачности, осмотрительности и управления временем. В максимально возможной степени вам необходимо найти примеры этих черт, чтобы показать их в своем резюме. Вот с чего начать:

1. Общие навыки помощника администратора

Чем больше у вас навыков помощника администратора, тем меньше вам нужно будет обучать и тем быстрее вы сможете внести свой вклад в компанию. Вот почему работодатели всегда ищут кандидатов с нужным количеством качественных навыков. Ниже вы найдете основные навыки, необходимые для работы на административной должности.

Когда дело доходит до включения этих навыков в ваше резюме, они могут быть добавлены в раздел дополнительных навыков или подтверждены как маркер в разделе вашего профессионального опыта.Если вы ищете какие-то заранее отформатированные навыки, загляните в наше руководство по навыкам, чтобы составить резюме.

2. Сделайте цель резюме своим начальным ходом

Цель резюме предназначена для того, чтобы дать менеджеру по найму повод продолжить чтение вашего резюме. Кандидат в приведенном выше примере преуспела в своем резюме по следующим причинам:

  • Она описывает, как долго она проработала помощником по административным вопросам и какие основные обязанности она выполняла.
  • Она перечисляет свою степень и свой опыт работы с соответствующим программным обеспечением (Microsoft Excel).
  • Она сообщает менеджеру по найму, какую роль она хочет выполнять и почему она хороший выбор
Улучшение ваших навыков может увеличить эти цифры еще больше.

По сути, она привела краткий аргумент в пользу того, почему она может быть хорошим кандидатом на эту работу. Теперь менеджер по найму будет заинтригован и будет искать доказательства ее утверждений в резюме.

Это должно помочь ей зарабатывать в среднем около 35 330 долларов в год. В следующем разделе мы объясним, как сделать так, чтобы пункты вашего резюме были эффективными.

Кончик

3. Настройте свой профессиональный опыт

Подкрепите заявления, которые вы сделали в своей карьере, примерами из вашего профессионального опыта, перечислив их в виде маркера.Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше примера резюме. Мы также выделили самые сильные части каждого маркера:

.
  • Разработаны новые методы ведения документации и организации, экономия компании $ 3 000 в год на оплату труда по контракту

Вышеупомянутый пункт доказывает, что кандидат является квалифицированным, компетентным и мотивированным работником. Она взяла на себя инициативу по созданию новой организационной политики и сэкономила деньги компании.Это делает ее сильным материалом для интервью.

  • Обучено 2 помощника по административным вопросам в период расширения компании, чтобы обеспечить внимание к деталям и соблюдение политики компании

Как показано выше, способность обучать новых сотрудников демонстрирует компетентность и уверенность и доказывает, что руководство доверяет ей решение важных задач.

  • Типизированные документы, такие как корреспонденция, черновики, служебные записки и электронные письма, а также готовит 3 отчета еженедельно для руководства

Здесь кандидат количественно оценивает количество отчетов, которые она делает еженедельно, давая менеджеру по найму четкое мысленное представление о масштабах ее ответственности и о том, сколько работы она должна была сделать. Подготовка 3 отчетов еженедельно показывает, что она является эффективным сотрудником, который может быстро обрабатывать данные и грамотно управлять временем.

Кончик

Важно выбрать подходящие поля резюме и размер шрифта для работы, на которую вы претендуете.

4. Глаголы действий для резюме помощника администратора

Расположить Раздать Создать Наблюдать Запись
Ассистент Осадка Приветствовать Покупка График
Координата Файл Организовать Поднять Поезд


Как приведенный выше список глаголов действия? Это еще не все! Посетите самый длинный список глаголов действия во вселенной.

Какие аспекты вашего профессионального опыта лучше всего подходят для интервьюирования вас? Обязательно подумайте над этим и проведите исследование, прежде чем писать свое резюме. Программа создания резюме Resume Genius предоставляет встроенные профессиональные шаблоны резюме и фразы, которые помогут вам в любых нуждах.

Резюме помощника администратора [2021] — Руководство и примеры

Резюме помощника администратора [Руководство по написанию и пример плюс 23 Уведомление менеджеров по найму навыков]

Помощник администратора? Поздравляю, вы настоящий офисный герой.

Недавний опрос более 600 менеджеров в США и Канаде показал, что административные помощники экономят своим менеджерам восемь часов рабочего времени каждую неделю.

Учитывая такое влияние, неудивительно, что 75 процентов менеджеров сообщили в том же опросе, что за последние пять лет обязанности административных помощников увеличились.

Прелесть этих ролей в том, что они дают вам возможность работать практически со всеми частями бизнеса и налаживать отношения с коллегами из разных команд и отделов.

Во многих смыслах они выступают в качестве ступеньки в карьере внутри компании и за ее пределами.

Звучит хорошо, но что именно делают помощники по административным вопросам?

Примеры обязанностей, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях помощника администратора
  • Выполнение административных и канцелярских задач (например, сканирование или печать)
  • Подготовка и редактирование писем, отчетов, заметок и электронных писем
  • Выполнение поручений в почтовом отделении или магазин снабжения
  • Организация встреч, встреч и командировок
  • Ответ на телефонные звонки и прием сообщений
  • Ведение папок на серверах
  • Запись протоколов встреч
  • Взаимодействие с командами и подразделениями
  • Отслеживание мелких денежных средств
  • Приемная

Подсказка для вас.

Вы можете использовать приведенный выше список, чтобы помочь вам провести мозговой штурм по обязанностям и задачам для раздела «Опыт работы» в вашем резюме (подробнее об этом — и наш совет, как переформулировать задачи как достижения — в ближайшее время).

Отличный помощник по административным вопросам немного похож на швейцарский армейский нож; с помощью подходящего инструмента в нужный момент способны решить ряд проблем.

Это похоже на вас?

Если вам нужно создать современное и профессиональное резюме, чтобы продемонстрировать свои навыки для такой должности, это руководство проведет вас через:

  1. Как представить свою контактную информацию
  2. Как написать подробное резюме
  3. 23 менеджера по найму с твердыми и мягкими навыками хотят
  4. Выделение достижений помощника администратора

Вот идеальное резюме помощника администратора, на которое вы можете опираться.Давайте разберемся, почему резюме Джереми так хорошо работает и как вы можете использовать те же функции, чтобы ваше собственное резюме тоже сияло.

Нравится, как выглядит резюме Джереми? Создайте своего собственного профессионального помощника администратора за считанные минуты с помощью этих легко обновляемых шаблонов.

1. Как представить свою контактную информацию

Давайте быстро избавимся от этого, потому что вы знаете свою контактную информацию лучше, чем мы.

Включите свой адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение в заголовок своего резюме.

Однако опустите адрес и информацию о городе. Если у вас есть профессиональный веб-сайт, блог или хорошо поддерживаемый профиль LinkedIn, добавьте их, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт.

2. Как написать сильного административного помощника Резюме резюме

Давайте начнем с действительно важной части всех резюме — резюме.

В резюме вы подчеркиваете свои навыки и то, как они могут принести пользу работодателю.

Давайте посмотрим на резюме Джереми.

Видите, как он описывает себя как «технически подкованный» и «целеустремленный»?

Это дает работодателям понять, что он сможет быстро освоить любую специальную технологию, которую они используют, и что он стремится к выполнению задач.

Джереми также пишет, что он «мотивирован», «мотивирован» и «умеет независимо определять приоритеты задач».

Замечательно, что он продемонстрировал свою способность выполнять задачи без присмотра, потому что административным помощникам регулярно делегируются задачи супервизоры и менеджеры из разных команд.

Прежде всего, Джереми конкретен.

Если вы сравните приведенные ниже конкретные и расплывчатые сводки, вы сразу увидите, какое из них более привлекательно.

Хороший административный помощник Резюме Пример

Эмоционально умный и хорошо разбирающийся в компьютерах помощник администратора со степенью младшего специалиста в области делового администрирования. Сильные навыки межличностного общения и стремление на протяжении всей жизни поддерживать других и помогать им сиять.

Неправильный пример

Помощник по административным вопросам пытается использовать свои навыки и опыт на благо организации, которая делает мир лучше.

Ознакомьтесь с нашим руководством по написанию резюме резюме, если вам нужна дополнительная помощь с этой частью.

3. 23 сложных и мягких навыка, которые нужны менеджерам по найму

Как насчет ваших навыков?

В нашем редакторе есть три различных раздела «Навыки» на выбор: «Навыки», «Сложные (технические) навыки» и «Мягкие навыки».

Примечание. Нажав «Макет» в верхнем меню, вы можете выбрать « Пользовательский макет » и воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы настроить разделы по своему усмотрению.

Лучше всего включить общий раздел навыков, а затем выбрать между сложными или мягкими навыками в зависимости от потребностей работы.

Помощникам по административным вопросам требуется много навыков межличностного общения, чтобы проявить себя на этих должностях. Вот некоторые из них, которые вы можете выделить в своем резюме.

Навыки высшего уровня для помощников администратора
  • Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SharePoint
  • Управление базой данных
  • Управление календарем
  • Quickbooks и Xero
  • Владение копировальными аппаратами, сканерами и проекторами
  • Точный ввод данных
  • Управление запасами и поставками
  • Редактирование и корректура
  • Выставление счетов и ведение учета
  • Деловые знания
Основные профессиональные навыки для помощников администратора
  • Коммуникация (письменная и устная)
  • Определение приоритетов и решение проблем
  • Организация и планирование
  • Исследование и анализ
  • Внимание к деталям
  • Обслуживание клиентов
  • Телефонный этикет
  • Осмотрительность
  • Эмоциональный интеллект
  • Ответственность
  • Работа в команде и делегирование полномочий
  • Управление и обучение
  • Гибкость и эффективность

4.

Выделение достижений помощника администратора

Когда вы настраиваете свое резюме так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало компании и ее объявлению о вакансии, может быть легко ускользнуть от перечисленных задач и обязанностей, чтобы обобщить свои прошлые обязанности. Избегайте этого — это упущенная возможность.

Думайте о своем опыте работы как о не столько списке «вещей, которые вы делали» для прошлого работодателя, но и как о сводке ваших самых больших достижений и вкладов, сделанных на этом работодателе.

Посмотрите, как это делает Джереми.

Он рассказывает о том, как он управлял графиком старшего директора по персоналу, планировал корпоративные мероприятия и даже разрабатывал опросы, пока работал в Melmark.

Примечание. Если вы ищете вдохновение или вам нужна помощь, вы можете щелкнуть « Советы » в левом меню нашего редактора.

Вот несколько лучших (и плохих) примеров, которые помогут вам создать свой собственный:

Примеры достижений для помощника администратора Резюме
  • Разработанные политики, которые сэкономили компании 500 часов в год.
  • Обучил двух стажеров офисным задачам, которые впоследствии стали штатными сотрудниками.
  • Ведется календарь встреч для 12 конференц-залов.
Неправильные примеры
  • Открывал офис каждое утро.
  • Организация поездок.
  • Писал письма и электронные письма.

Готовы создать резюме помощника администратора сейчас?

Рекомендуемая литература:

5 примеров резюме помощника администратора на 2021 год

Бизнес настолько ценен, насколько люди, которые его поддерживают.В качестве помощника администратора вы держите ключи от замка.

Вы обладаете исключительными организаторскими способностями, можете общаться практически с кем угодно и знаете, как решать несколько высокоприоритетных задач одновременно. Как вы можете передать этот широкий набор навыков в резюме? Вот где мы и пришли.

Мы рассмотрели более 1000 резюме помощников по административным вопросам, которые помогли людям найти работу в крупных компаниях, и поговорили с более чем 50 менеджерами по найму, чтобы узнать, что работает, а что нет в резюме помощника по административным вопросам.

Мы собрали эти знания в 5 самых эффективных резюме помощников администратора для всех уровней опыта. Мы также предоставим подробные советы для целей вашего резюме и разделов о навыках резюме, которые помогут вам получить следующую работу в 2021 году.

Пример резюме помощника администратора

Почему это резюме работает

  • Этот помощник по административным вопросам отлично демонстрирует свое влияние в прошлой работе с помощью показателей.Цифры говорят громче, чем слова в резюме, поэтому всякий раз, когда вы можете попытаться количественно оценить влияние вашего прошлого опыта работы (даже если это приблизительные оценки).
  • Эта цель резюме демонстрирует четкое описание навыков этого человека, а также указывает, что он ищет в своей следующей роли.
  • На протяжении всей карьеры этого человека наблюдается четкая последовательность обязанностей, и он отлично демонстрирует свою причастность к проектам при описании своего опыта работы.

Резюме помощника администратора начального уровня

Почему это резюме работает

  • Когда вы являетесь помощником по административным вопросам начального уровня, важно, чтобы вы дали понять менеджеру по найму, что у вас есть нужные навыки и темперамент для достижения успеха в этой должности. Вы можете сделать это, показывая проекты, над которыми вы работали, или группы, в которых вы играли ведущую роль в школе.
  • Можно указать опыт работы в своем резюме, даже если вы не думаете, что он на 100% соответствует должности административного помощника, на которую вы претендуете.Работа, независимо от работы, по-прежнему демонстрирует ответственность и приверженность.

Исполнительный помощник по административным вопросам Резюме

Почему это резюме работает

  • Как исполнительному помощнику по административным вопросам жизненно важно, чтобы вы четко понимали размер и масштабы компании, в которой вы работали. Работа помощником руководителя в стартапе кардинально отличается от работы в компании из списка Fortune 500.
  • Исполнительные административные помощники принципиально стремятся повысить эффективность руководителей, на которых они работают.Вы должны продемонстрировать, что достигли этой цели в своей прошлой роли, используя цифры (сэкономленное время, повышение эффективности и т. Д.).

Резюме помощника врача-администратора

Почему это резюме работает

  • Когда вы подаете заявление на должность медицинского административного помощника, независимо от размера практики, в которую вы подаете заявку, вам необходимо убедить менеджера по найму, с которым вы можете общаться, и эффективно планировать пациентов.
  • Раздел «Ваши навыки» должен содержать информацию о ваших контактах с электронными медицинскими записями (EMR), а также о ваших знаниях HIPAA. Вам не нужно досконально знать HIPAA, вам просто нужно показать, что вы цените конфиденциальность пациента.
  • Обязательно укажите свой конкретный опыт в проверке страховки и выполнении обязательств по выставлению счетов. В конце концов, именно так любая медицинская практика зарабатывает деньги!

Резюме старшего помощника администратора

Почему это резюме работает

  • Когда вы являетесь старшим административным помощником, вам необходимо продемонстрировать, что вы берете на себя все больше и больше ответственности на протяжении всей своей карьеры, поскольку это резюме хорошо подходит.
  • Менеджеры по найму ищут старших административных помощников, которые могут внести значительный вклад в первый день их работы, и лучший способ убедить менеджера по найму, что вы сделаете это, — это продемонстрировать свою ответственность за свои прошлые обязанности.
    • Глаголы действия, такие как «скоординированный», «подготовленный» и «поддерживаемый», действительно эффективно демонстрируют владение.

Административный помощник Цель резюме

95% всех целей резюме бесполезны. То есть в 95% случаев помощнику по административным вопросам лучше вообще отказаться от цели резюме.

Почему? Потому что в большинстве случаев они скучные, общие и не настраиваются для каждого заявления о приеме на работу. Подумайте об этом, когда вы читаете что-то, а первый абзац становится скучным, вы, вероятно, продолжите читать?

Тот же принцип применим к вашему резюме. Цель резюме — убедить менеджера по найму в том, что стоит потратить время на то, чтобы продолжить серьезно рассматривать свое резюме.

Как ты можешь это сделать? Вот несколько советов высокого уровня, которые помогут вам начать работу:

  • Не бойтесь привнести свою индивидуальность. Можете ли вы относиться к миссии компании, в которую подаете заявку? Почему вам нравится эта роль?
  • Настройте его для каждого приложения! Включайте цель резюме только в том случае, если вы собираетесь найти время, чтобы разработать эффективную.
  • Держите это 2-3 предложения. Если больше, то менеджер по найму пропустит это или проигнорирует.
  • Быстро объясните, почему вы заслуживаете собеседования, рассказав о своих навыках или соответствующем прошлом опыте работы.

Итак, формула вашего резюме должна быть следующей: «ваши соответствующие навыки или опыт работы» + «почему вы отлично подходите для этой должности или особенно заинтересованы в компании».

Для некоторого вдохновения мы собрали более 100 объективных примеров резюме, чтобы дать вам представление о том, как выглядит цель резюме эффективного помощника администратора. Ниже приведены несколько примеров.

Примеры целей резюме помощника администратора
  • «Нелегко найти баланс между работой и посещением занятий в качестве студента дневного отделения.Это возможно только благодаря неустанному вниманию и расстановке приоритетов. Я хотел бы использовать эти возможности для работы с HashiCorp, чтобы оптимизировать организационные процессы в качестве помощника администратора ».
  • «Вдумчивый, детально ориентированный и аналитический помощник руководителя, имеющий опыт снижения умственной нагрузки на руководителей высшего звена в компаниях из списка Fortune 500. Ищет возможность помочь генеральному директору Double сосредоточиться на улучшении качества обслуживания сотрудников и увеличении акционерной стоимости.«
  • «Чуткий и внимательный медицинский административный помощник в поисках работы в быстро развивающейся больнице, где есть возможности для роста. Моя цель — наилучшим образом обслуживать пациентов, применяя опыт и знания в области ухода за пациентами и тщательную медицинскую документацию».
  • «Организованный, внимательный административный помощник с историей сохранения хладнокровия в сложных ситуациях, когда решается множество приоритетов. Корпорация ABC делает неоценимую работу для малообеспеченных слоев населения, и я был бы полезным помощником в оказании помощи миссГарсиа сосредоточиться на этой миссии, облегчив ее организационное бремя ».
  • «Терпеливый, дружелюбный и организованный старший административный помощник с опытом работы в офисах от 10 сотрудников до 500 сотрудников. Всех новичков в зданиях, в которых я работаю, будь то потенциальные клиенты или новые сотрудники, встречают как старых друзей. возможность в растущей организации, такой как Moving Mountains, улучшить административные и организационные процессы ».

Административный помощник резюме навыков

Вы — административный помощник с множеством талантов. Как узнать, какие из этих навыков включить в свое резюме? И как их включать?

Навыки, которые вы включаете в раздел «навыки» вашего резюме, должны определяться работой, на которую вы претендуете.Причина в том, что прежде чем человек когда-либо посмотрит ваше резюме, автоматизированная компьютерная система, называемая системой отслеживания кандидатов (ATS), будет проверять входящие резюме по определенным ключевым словам.

Если ваше резюме не содержит определенного процента правильных ключевых слов, вам будет отказано прежде, чем менеджер по найму сможет даже взглянуть на ваше резюме!

Ключевые слова, которые ищет ATS, можно найти в описании должности. Вот почему важно настраивать раздел навыков для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку.

Например, если вы подаете заявку на должность медицинского административного помощника, и они неоднократно упоминают, что ищут кандидата с опытом работы с EMR, тогда вам лучше обязательно включить EMR в раздел навыков вашего резюме.

Для навыков, которые вы решили добавить в свое резюме, вы должны добавить их в два места:

  • В вашем резюме есть специальный раздел «навыки».
  • Расскажите о своем опыте работы, в каком контексте вы использовали эти навыки.Если вы знаете Microsoft Excel, как вы использовали Excel на своей прошлой работе?

Предоставление контекста того, как вы использовали свои навыки, действительно убедит менеджера по найму, что у вас есть реальный опыт в навыках, которые вы указали в специальном разделе «навыки».

Чтобы лучше понять, какие навыки вы потенциально можете включить в свое резюме в качестве помощника по административным вопросам, мы попросили 50 менеджеров по найму рассказать о необходимых им навыках.

Прежде чем мы погрузимся в примеры, нам сначала нужно понять разницу между жесткими и мягкими навыками.

  • Жесткие навыки можно продемонстрировать и доказать. Опыт работы с конкретным программным обеспечением или методологиями требует серьезных навыков. Excel, PowerPoint и финансовая отчетность — все это требует навыков.
  • Мягкие навыки труднее продемонстрировать. Они отражают ваши неизмеримые навыки. Навыки работы с людьми, внимание к деталям и эффективное общение — вот примеры мягких навыков.
Примеры навыков резюме помощника администратора

Высокие навыки

  • Microsoft Excel / Google Таблицы
  • Microsoft Word / Google Документы
  • Microsoft PowerPoint / Google Slides
  • Финансовая отчетность
  • Планирование
  • QuickBooks
  • Планирование (Microsoft Outlook / Google Calendar)
  • слова в минуту при вводе
  • Языки, на которых вы говорите
  • Управление базой данных
  • CRM (Salesforce, Hubspot)

Soft Skills

  • Детально ориентированный
  • Персональный и гостеприимный
  • Организовано
  • Адаптируемый
  • Совместное
  • Трудолюбивый
  • Сильная связь
  • Многозадачность
  • Решение проблем

Помощник администратора Пример резюме и советы по написанию

Эффективный офис-менеджер или административный помощник держит все в офисе в порядке, от графиков до поставок и многого другого. Часто люди в этой роли решают проблемы: если они не знают ответа на вопрос, они знают, кто может помочь. Они также умеют решать проблемы (а также предотвращать их). Офис-менеджеры также могут руководить персоналом.

В резюме, ориентированном на должности помощника администратора, вы должны подчеркнуть свои управленческие, административные, организационные и коммуникативные навыки.

В зависимости от отрасли также могут быть важны другие специализированные навыки.Вот список лучших навыков офис-менеджеров.

Что включать в резюме помощника администратора

Существует множество типов резюме и способов форматирования документа. Подумайте, какие варианты наиболее подходят для вас. В целом, хронологическое резюме, как правило, будет лучшим выбором — однако, если у вас нет большого опыта или вы какое-то время находились вдали от работы, функциональное резюме может быть предпочтительнее.

  • Все резюме должны включать разделы с контактной информацией, опытом и образованием.
  • Поскольку вы хотите, чтобы особое внимание уделялось как мягким, так и жестким навыкам, может быть полезно включить раздел навыков. Таким образом, вы можете проверить свои знания в области программного обеспечения.
  • Вы также можете включить профиль, резюме или раздел цели в верхней части своего резюме. Это хороший способ рассказать о вашем соответствующем опыте и талантах, когда дело доходит до должности.

Вы захотите использовать свое резюме, чтобы продать себя в качестве кандидата.Убедитесь, что каждый раздел направлен на достижение этой цели, помогая показать, насколько у вас есть навыки и опыт, необходимые для успешного выполнения своей роли.

Советы по написанию резюме

Перегруженный? Вот что следует помнить при составлении резюме:

  • Оцените свои навыки: Для начала вы можете составить список. Кроме того, посмотрите объявления о вакансиях, чтобы понять, что пользуется спросом.
  • Количественно оцените свои достижения: Стремитесь выйти за рамки описания своей повседневной работы в ролях. Вместо этого составьте описание вакансий в своем резюме с учетом того, что вы смогли выполнить (например, пересмотрели систему выставления счетов, успешно запустили информационный бюллетень по внутренним коммуникациям и т. Д.). По возможности используйте числа и проценты для количественной оценки этого опыта.

Использование слов с действиями в ваших описаниях также поможет сделать их более убедительными.

  • Вычитайте внимательно: После того, как вы закончили черновик своего резюме, внимательно вычитайте его.Вы захотите убедиться, что нет опечаток или ошибок и что все форматирование согласовано. Может быть полезно попросить друга или члена семьи сделать обзор для второй пары глаз.

Просмотр примера резюме

Вот пример резюме для офис-менеджера или помощника администратора. Не копируйте резюме точно; вместо этого используйте его как вдохновение при написании и форматировании своей собственной версии.

Написание резюме — особенно если вы начинаете с нуля — может оказаться проблемой. Просмотр этого образца резюме покажет вам, как систематизировать информацию, а также покажет, какими деталями поделиться.

Прочитав образец резюме, вы найдете список ключевых слов помощника администратора, который вы можете использовать в разделе навыков и в любом месте вашего резюме. Вот советы о том, как включить эти ключевые слова.

Пример резюме для помощника администратора / офис-менеджера

Джон Заявитель
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер
National Painting Society , New York, NY
июнь 2020 г. — настоящее время
Ведение офисной библиотеки, включая каталогизацию, распространение и ведение документации. Поддерживайте инвентарь и инструменты заказа для офисной функциональности. Управление участниками, включая напоминания по электронной почте, список участников и записи финансовых взносов; помогают в планировании и проведении всех светских мероприятий.

  • Совместно разработал улучшенную, оптимизированную веб-страницу для новых пользователей, получив положительные отзывы от всех опрошенных пользователей.
  • Управлял летними стажерами, включая собеседование, делегирование задач и планирование.

Помощник по административным вопросам
Мэрия Саратога-Спрингс , Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Сентябрь 2015 г. — июнь 2020 г.
Ежедневно оказывал помощь сотням клиентов по электронной почте, телефону и лично; отвечает за направление клиентов в соответствующий отдел и отвечает на все общие вопросы. Выполнял регистрацию и управление данными, а также составлял и редактировал короткие служебные записки.Помогал со всеми другими офисными административными обязанностями.

  • Исследовал и руководил приобретением нового программного обеспечения для управления офисом, которое значительно упростило административные процессы.

Офисный помощник
Регистратор, ABC College , Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Сентябрь 2014 г. — май 2015 г.
Внес все данные в базу данных регистратора. Запланированные встречи и помощь студентам с регистрацией и поиском информации.

  • Получил награду за выдающееся трудолюбие в апреле 2015 года.

Образование

Колледж ABC, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк
Май 2015
Бакалавр гуманитарных наук на английском языке, с отличием на кафедре
Незначительный курс делового администрирования

Навыки

    Опыт работы с бюджетом офиса
  • Возможность работы с несколькими операционными системами, включая Windows, Mac OSX и Linux
  • Опыт работы с HTML, CSS и JavaScript
Расширять

Помощник администратора Ключевые слова для резюме

Используйте эти ключевые слова и ключевые фразы при написании резюме и сопроводительного письма, чтобы ваше приложение было замечено менеджерами по найму.

Навыки управления

Постарайтесь взять на себя ответственность руководителя, упомянув в своем резюме и сопроводительном письме несколько из следующих лидерских навыков:

  • Контроль расходов
  • Эффективность
  • Повышение качества
  • Приоритизация задач
  • Решение проблем
  • Назначение задач
  • Контроль качества
  • Экономия денег
  • Принятие инициативы

Административные навыки

Вот наиболее распространенные административные навыки, которые работодатели стремятся получить от кандидатов на работу:

  • Точность
  • Адаптивность
  • Внимание к деталям
  • Создание привлекательных слайдов презентации
  • Создание сложных макросов
  • Надежность
  • Графический дизайн
  • Определение оптимальных поставщиков
  • Сохранение конфиденциальности
  • Управление базами данных
  • Microsoft Access
  • Microsoft Access
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Производство большого объема работы
  • Вычитка документов
  • Веб-дизайн

Организационные навыки

Способность систематизировать файлы, данные, расписания, процессы и проекты — отличительная черта талантливого помощника администратора или офис-менеджера. Попробуйте перечислить некоторые из этих навыков в своем заявлении о приеме на работу с примерами:

  • Всегда вовремя отчитываться о работе
  • Предвидеть потребности супервизоров
  • Последовательно соблюдать сроки
  • Высокоорганизованный
  • Совмещение конкурирующих приоритетов
  • Быстрое освоение новых технологий
  • Организация мероприятий
  • Организация встреч
  • Обслуживание нескольких супервизоров
  • 900 Оптимизация процессов
  • Управление временем

Навыки общения

Административные помощники должны уметь общаться как устно, так и письменно на разных уровнях организации и с клиентами.Востребованные языковые навыки и навыки межличностного общения включают:

  • Успокоение недовольных клиентов
  • Составление эффективной корреспонденции
  • Служба поддержки клиентов
  • Отличное владение английским языком
  • Четкое объяснение
  • Тепло приветствовать посетителей
  • Персональный телефонный разговор
  • Разрешение жалоб
  • Проверка звонков и словесного общения

Мягкие навыки

«Мягкие навыки» — это личные и межличностные таланты, которые позволяют людям хорошо работать с другими. В отличие от «жестких навыков», о которых говорилось выше, они, как правило, являются врожденными, а не приобретенными, хотя вы, безусловно, можете улучшить свои «мягкие навыки» с помощью практики.

Важные мягкие навыки для административных помощников и офис-менеджеров включают в себя: надежность, дружелюбие, гибкость, дотошность, точность, профессиональную одежду и манеру поведения, твердую командную ориентацию, способность процветать под давлением, невозмутимость, комфорт при самостоятельной работе и позитивный настрой.

Образец резюме помощника администратора

Office | Примеры профессиональных резюме

Административные должности, такие как помощники административного офиса и секретари, имеют решающее значение для делового мира. Фактически, Бюро статистики труда США прогнозирует 118 800 новых рабочих мест в этих областях до 2024 года. Это темп роста около трех процентов.

Если вы работаете в сфере администрирования, вы, вероятно, захотите резюме, которое отражает ваши знания, навыки и опыт применительно к должности, которую вы ищете. Это отличный первый шаг. Теперь пора посмотреть образец резюме помощника административного офиса, чтобы вы могли настроить свое собственное, чтобы отразить его.

Помните: когда вы отправляете свое резюме в заявлении о приеме на работу, нередко оно проходит через системы отслеживания кандидатов (ATS), прежде чем попасть в руки менеджера по найму. Это означает, что в вашем резюме должно быть правильное форматирование, шрифт и ключевые слова, чтобы пройти ATS. После этого необходимо произвести впечатление на менеджера по найму информацией, которая его касается.

Что делает этот образец резюме помощника по административному офису работой?

Приведенный выше образец резюме имеет следующие характеристики:

  • Это коротко и мило.
    Подумайте, сколько резюме менеджеры по найму могут просматривать за день. Если сложно найти важную административную информацию, почему они выбрали ваше резюме? Убедитесь, что они сразу видят вашу информацию, используя фразы в вашем резюме и помещая каждую фразу в список.
  • Он избегает модных шрифтов.
    У ATS могут возникнуть проблемы с чтением некоторых шрифтов. Кроме того, менеджер по найму может не посчитать причудливые шрифты такими легкими для чтения. Вместо этого используйте обычные шрифты, такие как Cambria, Calibri или Times New Roman.
  • Имеет белое пространство.
    На каждой странице резюме должно быть достаточно свободного пространства со всех четырех сторон документа. Также следите за тем, чтобы поля не доходили до края. Если и когда человек распечатает документ, вы должны убедиться, что в нем нет технических проблем.
  • Использует простой организованный макет.
    Некоторые люди могут подумать, что фантазия лучше, но в случае успешного резюме для руководителя, простой и профессиональный путь — это лучший способ. Держите свой макет организованным, с четкими перерывами между разделами и удобной для поиска информацией.

Вы знаете, что хотите провести это интервью. Чтобы это произошло, вы должны заранее приложить усилия, чтобы сделать свое резюме как можно лучше. Профессиональные составители резюме TopResume готовы помочь в этом.Мы гарантируем, что вы получите в 2 раза больше собеседований в течение 60 дней, или мы бесплатно перепишем ваше резюме.

Внесите в свое резюме необходимые изменения. Воспользуйтесь нашими услугами по написанию резюме уже сегодня!

Примеры административного резюме 2021 (Бесплатные руководства) · Resume.io

Три главных совета для примеров административного резюме

1. Продемонстрируйте свою способность к многозадачности.

Многозадачность — один из самых востребованных навыков, особенно когда дело касается административной области.Возможность выполнять несколько задач одновременно означает, что вы можете выполнять больше задач за более короткий период времени. Это также показывает, что у вас есть уровень организации, который менеджеры по найму ищут в кандидате. Вы можете эффективно доказать свою способность выполнять несколько задач одновременно, написав о своих различных обязанностях и достижениях. Включите информацию о важных проектах или задачах, за которые вы отвечали, а также о любых достижениях, которых вы добились в способах выполнения административной работы на вашем месте работы.

2. Вычитайте свое резюме… затем вычитайте его еще раз!

В любом резюме не должно быть ошибок, но для профессионалов в области администрирования это особенно важно. Убедившись, что ваше резюме не содержит грамматических и структурных ошибок, вы предоставляете возможность создавать безошибочные документы. Это также кое-что говорит о вашем уровне внимания и гордости за свою работу. Итак, потратьте несколько дополнительных минут на корректуру и, если возможно, попросите друга прочитать его.

3. Сохраняйте интерес.

Менеджеры по найму вынуждены просматривать множество резюме. Это означает, что они не читают каждое резюме. Что заставляет их интересоваться и с большей вероятностью прочитает резюме? Помимо большого опыта работы в отрасли, всегда полезно, чтобы ваше резюме было интересным. Избегайте вялых и скучных описаний должностей и подумайте об уникальном опыте и достижениях, которые стоит включить. Возможно, вам аплодировали за ваши сильные навыки обслуживания клиентов, которые привели к достижениям компании.Поговорим об этом! Чем интереснее, тем лучше.

4. Выберите правильный пример резюме

Создание резюме никогда не было таким простым с помощью Resume.io. Получите пользу от использования потрясающих примеров резюме и узнайте, что именно ищут работодатели.

Лучшие навыки для включения в административное резюме

  • Продвинутые организационные навыки
  • Навыки ввода данных
  • Отличные навыки многозадачности
  • Навыки стратегического планирования
  • Навыки управления временем
  • Навыки офисных технологий
  • Детально ориентированный
  • Навыки решения проблем
  • Форсайт

Как написать выдающееся резюме для административного помощника

Административные помощники играют решающую роль в поддержании работы команды, отдела или офиса, часто специализируясь на управлении важными функциями, такими как ведение файлов, резервирование встреч и приветствие посетителей, чтобы люди, которых они поддержка может сосредоточиться на собственных специальностях. Офисные помощники часто рассматриваются как обычные люди в офисе. И не зря — бесчисленные задачи и обязанности подпадают под их должностные инструкции.

Работа в качестве помощника администратора позволяет вам поиграть организационными мускулами, использовать свой талант к многозадачности и взаимодействовать с клиентами и коллегами на всех уровнях организации. Это может быть фантастическая работа для тех, кто только что окончил колледж или вернулся на работу, поскольку позволяет развивать широкий спектр навыков, которые можно легко передать.Но эта область также предлагает множество возможностей для роста и разнообразия, позволяя вам построить долгую, счастливую и успешную карьеру в службе поддержки офиса.

Независимо от того, только ли вы начинаете, делаете смену карьеры или хотите сделать уже сложившуюся карьеру в административной сфере, вам понадобится резюме, которое продемонстрирует ваши самые важные навыки и опыт работы.

Вот как можно написать отличное резюме помощника администратора, чтобы получить вашу следующую работу.

Научитесь превзойти систему (отслеживания кандидатов)

Когда вы подаете заявку на вакансию онлайн, ваше резюме обычно отправляется в систему отслеживания кандидатов (или для краткости ATS).Эти программы сканируют ваше резюме на предмет определенных терминов (например, «административная поддержка» или «ведение календаря»), чтобы определить, соответствует ли ваш опыт потребностям компании. Если в вашем резюме недостаточно релевантных ключевых слов, ATS может автоматически отклонить вашу заявку, даже если у вас действительно есть правильный опыт. Это далеко не идеальная система.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы работы с ATS, чтобы ваше резюме было представлено реальным людям.Адаптация резюме к должностным обязанностям, перечисленным в каждой публикации, — отличное место для начала, поскольку это гарантирует, что вы включите релевантные ключевые слова.

Я знаю, что обновлять резюме при каждой возможности может показаться обременительным, но на самом деле это намного проще, чем вы думаете! Просто запомните это золотое правило: если служебная обязанность указана в объявлении о вакансии, и у вас есть опыт выполнения этой конкретной служебной обязанности, то она должна быть указана в вашем резюме.

Еще один отличный способ убедиться, что ваше резюме не прошло ATS, — это включить ключевые слова, которые являются общими для объявлений о вакансиях помощника администратора.Вот несколько примеров для начала:

  • Административная поддержка
  • Бюджеты
  • Календарь
  • Служба поддержки клиентов
  • Составление электронных писем
  • Расходы
  • Подача документов
  • Координация встреч
  • Протоколы встреч
  • Microsoft Office Suite
  • Служба поддержки офиса
  • Корректура
  • Приемная
  • Составление расписания
  • Социальные сети
  • Организация поездок
  • Продавцы

Будьте конкретны в своем опыте

Хотя набор административных навыков можно легко передать из одной компании или отрасли в другую, помощник по административным вопросам рабочие места не подходят всем.Таким образом, помимо чтения вашего опыта работы, рекрутеры могут быть особенно заинтересованы в получении дополнительных сведений о вашей прошлой работе, например:

  • Типы отраслей, в которых вы работали (например, фармацевтическая, техническая или бытовая)
  • Размер компании или офиса (например, офис из 20 человек или компания из 300 человек)
  • Отделы, которые вы поддерживали (например, продажи, маркетинг или человеческие ресурсы)

Взгляните на пример резюме ниже, чтобы увидеть, как вы можете легко включить эти детали в свое собственное резюме.

Напишите убедительные пункты маркированного списка, полный деталей и цифр

Поскольку помощники по административным вопросам играют жизненно важную роль в повседневных функциях большинства офисов, вы можете предположить, что все знают, что вы делаете. Но вы все равно должны быть конкретными. Поэтому вместо того, чтобы писать общие пункты списка и ожидать, что рекрутеры знают, что они имеют в виду, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать историю о своем уникальном опыте. Приведу вам пример.

Допустим, вы заказывали обед на последней работе.Вы можете написать расплывчатый маркер, например «заказанный обед для офиса» , или вы можете действительно сформулировать его, сказав что-то вроде «скоординированный ежедневный заказ обеда для офиса на 15 человек с учетом диетических ограничений и в рамках ежемесячного бюджета в 3 тысячи долларов. . » Оба пункта описывают одни и те же рабочие обязанности, но последний рисует яркую картину, используя конкретные детали и числа. К тому же читать намного интереснее!

Вы можете заполнить свое резюме убедительными пунктами, используя эту простую формулу:

  • Глагол действия + служебная обязанность + соответствующая деталь, показатель или результат

Количественная оценка вашего опыта с помощью чисел, показателей или процентов для описания ваши должностные обязанности или достижения, где это возможно, — отличный способ подбодрить ваши основные моменты.Чувствуете себя застрявшим? Возможно, будет полезно помнить об этих вопросах, когда вы будете писать:

  • Сколько людей пострадали?
  • Закончил ли я это вовремя или в рамках бюджета?
  • Сэкономил ли я компании время, деньги или нервы?
  • Как часто я выполнял эту задачу?

Подчеркните свои особенности и технические знания

Вы специалист по PowerPoint? Умеешь находить выгодные авиабилеты или отели? Вы преуспеваете в Excel? Какими бы ни были ваши специальности, их стоит выделить в своем резюме. Создание раздела, посвященного техническим навыкам или областям знаний, поможет потенциальным работодателям полностью осознать всю ценность и опыт, которые вы приносите. Так что не сбрасывайте со счетов свое свободное владение Microsoft Office Suite или свой опыт в организации мероприятий.

Не знаете, что включить? Попробуйте прочитать несколько объявлений о вакансиях, чтобы понять, какие технические навыки или специальности наиболее востребованы, и составьте список того, с чем у вас есть опыт. Эти разделы также легко редактировать, поскольку вы настраиваете свое резюме для конкретной публикации о вакансии.

Ищете работу помощника администратора? Ищите на Muse.

Несколько основных моментов, о которых следует помнить

  • Используйте одну страницу в хронологическом порядке. Хотя всегда будут исключения, обычно лучше всего подходит одностраничное хронологическое резюме, в котором перечислены ваши впечатления в обратном хронологическом порядке. Рекрутеры любят простые и понятные резюме, которые легко читать (и сканировать). По правде говоря, многие получают сотни резюме на каждую размещаемую ими вакансию, и у них просто нет времени, чтобы прочитать несколько страниц или расшифровать сложные макеты.

  • Сделайте ваши разделы легкими для сканирования. Разделение вашего резюме на четко определенные разделы облегчит его усвоение. Попробуйте использовать жирные буквы, подчеркивание или центрирование каждого заголовка, чтобы выделить каждый раздел. Большинство резюме будут включать ваше имя и контактную информацию вверху, а также разделы, посвященные вашей истории работы, техническим навыкам и образованию. Вы также можете включить краткое изложение или раздел об областях знаний, в зависимости от вашего опыта.

  • Рассмотрите список ключевых достижений. Если у вас была возможность поработать над специальными проектами (например, переездом в офис, мероприятиями компании или развертыванием новой системы), вы можете подумать о создании специального подраздела, чтобы выделить эти достижения. Вы можете увидеть это в действии на примере ниже.

  • Не забудьте вычитать. Некоторые рекрутеры автоматически отклоняют резюме с опечатками или ошибками. Не позволяйте этому случиться с вами! Всегда последний раз просматривайте свое резюме перед подачей заявки — даже если вы уверены, что оно безупречно.А еще лучше попросите друга, члена семьи или надежного коллегу вычитать его для вас.

Впервые в мире администрирования? Прочитайте это!

Если вы хотите получить свою первую должность помощника по административным вопросам, вам понадобится резюме, в котором будут отражены ваши передаваемые навыки и подчеркнут ваш наиболее значимый опыт таким образом, чтобы рекрутеры могли легко понять. Не заставляйте их рыться в вашем резюме в поисках передаваемого опыта — объясните им это! Вот как это сделать:

1.Используйте сводку.

Сводки — отличный способ для новых соискателей или лиц, сменивших карьеру, объяснить, как они видят, что их, казалось бы, несвязанный опыт трансформируется в новую роль. Когда вы пишете свой собственный, не забудьте обыгрывать соответствующие навыки межличностного общения, упоминать свой наиболее передовой опыт, четко излагать свои намерения и стараться быть краткими и понятными (всего пара строк). Никакого пота, правда?

Допустим, вы недавний выпускник, который летом работал продавцом в розничном магазине и дежурным на стойке регистрации в местной гостинице.Вот как может выглядеть ваше резюме: «Общительный, организованный и внимательный к деталям недавний выпускник с двухлетним опытом работы с файлами, составления корреспонденции, проведения интернет-исследований и взаимодействия с гостями в сфере розничной торговли и гостеприимства. Адаптируемый многозадачный человек, стремящийся совместить опыт взаимодействия с клиентами с навыками офисной поддержки в роли помощника администратора начального уровня ».

2. Определите свои передаваемые навыки

Независимо от того, как выглядит ваш прошлый опыт работы, держу пари, что вы имели достаточно опыта административной работы. Работали ли вы в розничной торговле или в сфере общественного питания, провели семестр в качестве помощника учителя, брали на себя руководящую роль в клубе на территории кампуса или были волонтером в школе своего ребенка (просто чтобы назвать несколько примеров), скорее всего, вы » я уже выполнил по крайней мере несколько административных обязанностей. Такие навыки, как ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов, прием заказов, планирование мероприятий, планирование встреч, управление файлами и создание презентаций PowerPoint, легко переносятся. Прежде чем приступить к составлению резюме, составьте список всех необходимых вам навыков.

3. Рассмотрим альтернативную схему.

Я знаю, я только что сказал, что рекрутеры предпочитают традиционный обратный хронологический формат. Но если вы новичок в рабочей силе или у вас мало сплоченная история работы, вы можете рассмотреть альтернативный макет.

Если это будет ваша первая работа в офисе, и у вас нет большого (или какого-либо!) Опыта, о котором можно было бы говорить, функциональное резюме может быть лучшим вариантом. Функциональные схемы позволяют сосредоточить внимание на своем образовании и соответствующих навыках (например, на телефонных звонках или организации файлов), одновременно отвлекая внимание от дат работы или прошлых должностей.

Только что закончили колледж? Вы можете попробовать комбинированное резюме, которое позволит вам в первую очередь выделить свои соответствующие навыки в дополнение к вашему образованию, соответствующей проектной работе и опыту работы (летняя работа, участие в кампусе и волонтерство — все это имеет значение!), Чтобы сделать самые сильные Дело за вашу кандидатуру. Вы можете прочитать о достоинствах каждого варианта здесь.

Пример резюме помощника администратора

Хотя все резюме будут выглядеть немного по-разному, приведенный ниже пример должен дать вам представление о том, как выглядит резюме отличного помощника администратора.Вы заметите, что этот гипотетический кандидат использовал специальные подразделы и убедительные пункты списка, чтобы включить подробную информацию о компаниях, в которых они работали, кого они поддерживали, их конкретных должностных обязанностях, их заметных достижениях, их технических навыках и их образовании .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *