База для начисления отпускных в 2020 году: что входит и не входит в расчет

что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.
Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно.
Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

перерывы для кормления ребенка;
время простоя по вине работника;
время, когда работник участвовал в забастовке;
неявки по невыясненным причинам;
прогулы.

В конце статьи есть шпаргалка

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки № 2:

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца. Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

из 12 предшествующих месяца;
из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки № 3:

Расчет отпускных в 2020 году

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

Подробнее

не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;

зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2019 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2019 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2019 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки № 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
только премии за труд;
не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

18 советов про график отпусков 606.4 КБ
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

371 287

Правила и примеры начисления отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как правильно рассчитать отпускные выплаты.

Ошибки в расчете отпускных

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот

: Опубликовано 19. 06.2013 22:42; Просмотров: 40008

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:

— 1С: Зарплата и управление персоналом 8

— 1С: Комплексная автоматизация 8

— 1С: Управление производственным предприятием 8.

Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:

Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный

Затем выбираем:

Операция -> План видов расчета -> Средний заработок

Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»

Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.

В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.

В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».

Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом

Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Минздрав разъяснил нюансы «ковидных» выплат медработникам » Медвестник

Стимулирующие выплаты медикам за работу с пациентами с подтвержденным диагнозом COVID-19 осуществляются за фактически отработанное время с применением региональных коэффициентов. Эта сумма учитывается при расчете среднего заработка при начислении отпускных. Об этом говорится в письме от 6 мая, подписанном министром здравоохранения Михаилом Мурашко и адресованном региональным минздравам. Оно опубликовано в Telegram-канале «Здравоохранение в России». Его подлинность «МВ» подтвердили в ЛПУ Ростовской области.

Выплаты осуществляются медработникам, оказывающим помощь лицам с подтвержденным диагнозом COVID-19, сведения о которых внесены в информационный ресурс в соответствии с Временными правилами учета информации в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации № 373 от 31 марта 2020 года). Они положены медработникам, контактирующим в связи с осуществлением профессиональной деятельности с пациентами с подтвержденным диагнозом COVID-19, и работа которых связана с биоматериалом, зараженным COVID-19.

К таковым относятся врачи-рентгенологи, патологоанатомы, эпидемиологи; помощники врачей-эпидемиологов; медицинские работники клинико-диагностических лабораторий, в том числе специалисты с высшим профессиональным (немедицинским) образованием, а также средний медицинский персонал, который работает с вышеуказанными врачами-специалистами.

Перечень должностей медработников, которым осуществляется выплата, устанавливается локальным нормативным актом медицинской организации. Но его может утвердить и Минздрав субъекта.

Выплата предусмотрена врачам скорой медицинской помощи, в том числе в составе специализированных выездных бригад. При этом ограничений по специальностям не установлено. Таким образом, при профилизации бригады для оказания помощи пациентам с коронавирусной инфекцией выплату могут получить анестезиологи-реаниматологи, педиатры и т.д.

Выплаты начисляются за фактически отработанное время (ограничений в отношении совместителей, в том числе внешних, не установлено), с применением районных коэффициентов к заработной плате. Важно, что эта сумма включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за работниками на время ежегодного отпуска.

Указ о страховых выплатах для медицинских работников будет подписан 6 или 7 мая, сообщил на сегодняшнем заседании Комитета Госдумы по охране здоровья Михаил Мурашко.

Ранее премьер-министр России Михаил Мишустин поручил Минздраву, Минтруду и Минфину подготовить законопроект о страховых гарантиях для работающих с коронавирусом медиков, аналогичных выплатам по обязательному государственному страхованию для личного состава Вооруженных сил.

Правительство отменяет корректировку среднего заработка для отпускных

На заседание Правительства 09.12.2020 г. принят проект постановления «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 № 100», пишет Бухгалтер.ua. Инициатором изменений в Порядок № 100 выступило Минэкономики.

Начнем с самого интересного — изымают п. 10 Порядка № 100, предусматривающий корректировку среднего заработка при повышении должностных окладов. Для работодателя это конечно облегчения с лишними обременительными подсчетам и штрафами, но зато для работников — уменьшение суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Идем дальше по изменениям в Порядок № 100, среди которых предусмотрено:

1. Учесть все виды отпусков, предусмотренных законодательством, при исчислении средней зарплаты.

2. Упростить исчисления средней зарплаты, путем изменения порядка учета премий, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени.

При исчислении средней зарплаты во всех случаях ее сохранения учитывать все суммы начисленной зарплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в п. 4 Порядка № 100.

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты включать путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству месяцев того периода, за который она начислена и пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

3. Дополнить перечень выплат, не учитываемых при исчислении средней зарплаты во всех случаях ее сохранения.

4. Убрать необходимость исключать из расчетного периода время, когда изменились структура зарплаты с одновременным повышением должностных окладов (актуально для бюджетников).

5. Если работник принят (оформлен) на работу не с первого числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывают в расчетный период.

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
как начислить и выплатить отпускные;
где найти график отпусков в 1С 8. 3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.
04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.
02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
- переключатель В этой программе.

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

В документе укажите:

Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
Отпуск с _ по — период отпуска.

По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

график отпусков;
заявление работника.

В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

Начислено — начисленная сумма отпускных.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
Дт 70 Кт 68. 01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.
Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

В документе укажите:

Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
Месяц — месяц начисления отпуска;
Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

В документе отразите:

Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе укажите:

Вид операции — Уплата налога.
Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
Вид обязательства — Налог.
за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как рассчитать отпускные

Каждый день должен быть выходным. Но на работе есть только определенные дни. В конце года многие сотрудники с нетерпением ждут дополнительной заработной платы или оплачиваемого отпуска во время праздников. Давайте обсудим, как работодатели точно рассчитывают отпускные, чтобы справедливо их компенсировать.

Каждый день должен быть выходным

В США работникам не нужно получать зарплату в праздничные дни. Однако, по данным Бюро статистики труда (BLS), работодатели в целом выплачивают вознаграждение своим сотрудникам в среднем за 8 выходных в год:

Новый год
Пасха
День памяти
День независимости
День труда
День благодарения
День после Дня благодарения
Рождество

Помимо этих обычно оплачиваемых праздников, некоторые работодатели рассматривают федеральные праздники и другие особые дни как оплачиваемые выходные для своих сотрудников.К ним относятся:

День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
День президента
День ветеранов
Плавающие праздники (т. Е. Некоторые компании предлагают сотрудникам несколько дней в году для использования в удобное для них время)
День рождения сотрудника (например, КПМГ и Virgin Media предлагают это уникальное преимущество)
Канун Рождества
Канун Нового года
Понедельники (шучу)

По данным BLS, 97% всех работников производственной и информационной отраслей имели доступ к оплачиваемый отпуск по сравнению с 77% работников частного сектора и 37% работников сферы отдыха и гостеприимства.Каким образом все эти сотрудники получали отпускные?

Что такое отпускные и как они рассчитываются?

Праздничная оплата — это любая форма оплаты, которую вы получаете за работу или неработающие во время отпуска. Выплата отпускных бывает трех видов:

Возьмите выходной день (или неделю) — Некоторые компании платят то, что вы обычно получаете за работу, предоставляя вам выходной. Некоторые компании, такие как Buffer, даже закрываются в последнюю неделю года, чтобы сотрудники могли отдохнуть и быть более продуктивными по возвращении, даже не тратя оплачиваемое время! Расчет: Обычная заработная плата за день, когда не работал x 1 = Праздничная оплата.
Работай и получай больше — Некоторые компании платят полторы или два раза за работу в праздничные дни. Это не требуется по закону, но может побудить больше сотрудников работать в праздничные дни, а также является тонкостью, которая может помочь сделать работу в праздничные дни более сносной, прибыльной или привлекательной. Кроме того, это может улучшить моральный дух. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1,5 (для полуторачасового) или x 2 (для двойного рабочего дня) = оплата за отпуск.
Работайте в обычном режиме — Федеральный закон не требует, чтобы вы платили своим сотрудникам дополнительную или сверх обычной заработной платы за работу в праздничные дни.С юридической точки зрения, это просто еще один день, когда вы зарабатываете так же, как и в любой другой день. Расчет: нормальная заработная плата за отработанный день x 1 = обычная оплата.

Освобожденные от налога и не освобожденные от налогообложения сотрудники, получающие отпускные

Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день, но как федеральные (например, FLSA), так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, оплачивало сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов. С другой стороны, освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную оплату.

Если вы решили взять выходной вместо праздника (например,g., больничный или отпуск), работодатели не обязаны платить вам за этот день. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели платили только за отработанное время. Это означает, что если вы решите отказаться от Рождества и Нового года (оба федеральных праздника), ваш работодатель вообще не обязан выплачивать вам какую-либо сумму оплаты за эти дни.

Если вы не освобождены от уплаты налогов в розничной торговле или гостиничном бизнесе, где высока доля почасовых рабочих, праздничные дни обычно считаются обычными рабочими днями, и вы, вероятно, будете получать нормальную оплату за отработанное время.

Что касается религиозных обрядов в целом, работодатели должны удовлетворять такие запросы последовательным и недискриминационным образом, но не обязаны удовлетворять все запросы, если это создаст трудности для компании, как указано Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC).

Стандарты оплаты труда в праздничные дни, которым следуют большинство компаний

Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.

На практике многие работодатели предоставляют выходные дни или дополнительную оплату за работу в праздничные дни. Эти договоренности считаются вознаграждением работникам и обычно включаются в Политику занятости. Это означает, что если ваш работодатель согласился предоставить вам оплачиваемый отпуск в политике занятости, вам будет выплачиваться оплата за этот отпуск.

Если вы имеете право на сверхурочную работу, согласно федеральному закону, она должна рассчитываться еженедельно. Это означает, что если вы работаете более 40 часов в неделю в обычные оплачиваемые праздники, такие как Рождество или Новый год, вы имеете право на полтора часа.Другими словами, сверхурочные часы оплачиваются в размере вашей почасовой оплаты труда плюс 50% за часы, отработанные более 40 часов.

Праздничная оплата НЕ ЯВЛЯЕТСЯ праздничным бонусом

Праздничные бонусы являются дискреционными и обычно описываются как благодарственные подарки, вручаемые в равной степени всем сотрудникам. Праздничные бонусы могут представлять собой небольшое признание (например, 100 долларов или подарок компании) или что-то более существенное (например, недельная зарплата).

Кроме того, праздничные бонусы — это не то же самое, что и бонусы на конец года, которые гораздо более тесно связаны с производительностью и различаются в зависимости от сотрудника.

Двойные неприятности: штат Калифорния

Несмотря на то, что FLSA не требует двойного рабочего времени, в Калифорнии действуют правила, касающиеся двойного рабочего времени, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма сверхурочной работы. Сверхурочные рассчитываются исходя из дня. Если вы работаете более восьми часов в любой день, вы имеете право на «полтора времени» за каждый час, проработанный более восьми часов.Если в день Рождества вы проработали 10 часов на предприятии в Калифорнии, закон штата требует от этого предприятия платить вам сверхурочные за 2 часа.

Горячие темы

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на контрольные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Расчет и выплата отпускных в Норвегии

Как работодатель, важно знать законодательство как для расчета, так и для выплаты отпускных в Норвегии. Ошибки могут иметь финансовые последствия, а также могут привести к потере репутации вашей компании.

Законодательство

Закон об отпуске (ferieloven), дополненный коллективными договорами, обеспечивает общие рамки для ежегодных отпусков и отпускных в Норвегии.

Закон об отпуске неизбежен. Это означает, что на работника не могут распространяться права ниже, чем предусмотрено законом.

Кто имеет право на отпускные?

Чтобы иметь право на отпускные, соответствующее лицо должно считаться «работником».

Это означает, что самозанятые подрядчики и фрилансеры обычно не имеют права на получение отпускных.

Расчет отпускных

В Норвегии отпуск, как правило, не оплачивается.Работники не имеют права на обычную заработную плату во время отсутствия в отпуске. Во время отсутствия в отпуске вместо обычной заработной платы выплачивается отпускное.

Отпускные выплачиваются за год, предшествующий году отпуска. Выплата рассчитывается исходя из заработной платы сотрудника в год начисления.

Работники, которые не работали в предыдущем году, имеют право на отпуск, но не на отпуск.

Также прочтите: Помните о строгих правилах увольнения в Норвегии

Расчет отпускных

Оплата труда подлежит включению в расчет отпускных.
Премии и комиссионные заработная плата , зависящая от личного трудового вклада, должна быть включена в основу для расчета отпускных.
Вознаграждения, такие как командировочные расходы, суточные, проживание и отпускные, выплачиваемые в течение года начисления, не следует включать в основу расчета .

Основание для отпускных должно указываться в платежной ведомости работника каждый месяц. Кроме того, это должно быть отражено как обязательство на счетах работодателя, но его не нужно откладывать на отдельный банковский счет (например, для удержания налога).

Обычно работодатель не может включать отпускные как часть обычной заработной платы. Как правило, отпускные должны рассчитываться в дополнение к обычной заработной плате. Обратите внимание, что коллективные договоры, в частности оффшорные, содержат особые правила как в отношении оплаты отпусков, так и периодов отпусков. Как работодатель, вы должны уделять особое внимание правилам, применимым к вашим сотрудникам.

На какой размер отпускных имеет право работник?

Минимальная отпускная в Норвегии составляет 10,2 процента от заработной платы, выплачиваемой в течение одного календарного года (4 недели + 1 день отпуска). Для сотрудников старше 60 лет ставка составляет 12,5 процента.

Многие работники имеют соглашение со своим работодателем или являются частью коллективного договора, который разрешает отпускные в размере 12 процентов от заработной платы, выплачиваемой в течение одного календарного года (5 недель отпуска). Для сотрудников старше 60 лет соответствующий показатель составляет 14,3 процента.

Когда следует производить выплату отпускных?

Отпускные должны выплачиваться в последний день обычной выплаты зарплаты перед отпуском, но не позднее, чем за неделю до отпуска работника.

Обратите внимание, что работодатели могут выплачивать отпускные в определенный месяц (например, июнь). В этих случаях работодатель должен выплачивать обычную заработную плату, когда работник уходит в отпуск, если он уходит в отпуск в любое другое время.

Отпуск по болезни

Работники, находящиеся в отпуске по болезни, не могут требовать выплаты отпускных до тех пор, пока они не возьмут отпуск или не прекратят трудовые отношения. Если работник, находящийся в отпуске по болезни, берет отпуск, он или она должны подать уведомление в Норвежскую администрацию труда и социального обеспечения (NAV), чтобы выплаты пособия по болезни были временно приостановлены в период получения отпускных.

Прекращение работы

Когда сотрудник увольняется из компании, отпускные, заработанные им до даты увольнения, должны быть выплачены в последний день перед увольнением сотрудника.

Дополнительная информация: поступайте правильно, ведя бизнес в Норвегии

Вам нужно удерживать налог на отпускные?

Отпускные считаются налогооблагаемым доходом и включаются в базу для расчета налога в год выплаты.

Налоговая карта служащего определяет, следует ли удерживать налог у источника выплаты из отпускных при выплате работнику.

Отпускные обычно освобождаются от удерживаемого налога с заработной платы, поскольку «обычная» налоговая карта основана на удержании в течение 10,5 месяцев. Это означает, что работодатель не должен вычитать налог из отпускных, когда они выплачиваются, поскольку налог вычитается из обычной заработной платы работника в остальное время года.

Для сотрудников с налоговой картой, в которой указан 12-месячный вычет, удерживаемый налог должен вычитаться также из отпускных (e.грамм. Налоговая карта 7150/7160).

Также прочтите: Бизнес в Норвегии — Избегайте санкций и штрафов

Что будет, если вы не выплатите отпускные в соответствии с законом?

Если отпускные рассчитываются и выплачиваются не в соответствии с Законом об отпусках или применимыми коллективными соглашениями, конечным последствием для вашего бизнеса может быть то, что вам придется возместить отпускные всем сотрудникам, пострадавшим от ошибки.

Решением Апелляционного суда от декабря 2015 г. работник получал отпускные как часть своей ежемесячной заработной платы на протяжении всей своей работы. После прекращения трудовых отношений работник подал заявление о выплате отпускных за последние три года.

Работодатель был осужден за выплату отпускных работнику в дополнение к уже выплаченным суммам, поскольку выплата не была произведена в соответствии с законом.Работодатель также должен был покрыть судебные издержки работника.

Помощь с отпускными

Если вам нужна помощь в выплате отпускных вашим сотрудникам, вы можете связаться с одним из наших экспертов или узнать больше о наших услугах по трудовому праву на сайте Magnus Legal.

Загрузите бесплатное руководство, которое дает практический обзор необходимых действий, применимых в 2020 году для иностранных предприятий, ведущих бизнес в Норвегии.

Как рассчитать размер оплаты труда, когда сотрудники берут отпуск на основе комиссии?

В Законе о стандартах занятости говорится, что работники имеют право брать отпуск в связи с ежегодным отпуском и получать отпускные. Таким образом, сотрудники, получающие комиссионные, должны брать ежегодный отпуск и получать отпускные наравне с другими сотрудниками. Для комиссионных сотрудников отпускные не могут быть включены в ставку комиссионных, а отпускные должны выплачиваться из всех заработанных комиссионных.

Вот 3 распространенных примера того, как отпускные учитываются в заработной плате сотрудников на основе комиссионных:

Пример 1:
Сара начинает новую работу 1 марта 2008 г. Она завершает свой первый год работы 28 февраля 2009 г. и становится имеет право на ежегодный отпуск. Ее работодатель должен предоставить Саре отпуск не позднее 28 февраля 2010 г.

Когда Сара берет двухнедельный отпуск в июле 2009 года, ее работодатель выплачивает ей 4% от ее валового заработка за период с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года в качестве оплаты отпускных.Поскольку Сара не работает в течение этих двух недель, она не получает регулярной заработной платы. Эта сумма отпускных становится частью ее брутто-зарплаты за год с 1 марта 2009 г. по 28 февраля 2010 г.

Пример 2:
Джон увольняется с работы после трех месяцев работы. Его последняя зарплата включает отпускные в размере 4% от всей заработной платы, полученной с первого дня работы.

Пример 3:
Трейси приступает к работе 2 июля 2008 года. 31 января 2009 года она делает письменное заявление о предоставлении отпуска «заранее».Работодатель соглашается. Трейси берет одну неделю отпуска в марте 2009 года. Ее первый год работы заканчивается 1 июля 2009 года, и она получает право на отпуск, который она заработала в этом году. У Трейси осталась неделя отпуска.

Для получения дополнительной информации о стандартах занятости посетите Министерство труда Онтарио.

* Это руководство предоставлено только для вашего сведения. Это не юридический документ. Для получения полной информации, включая то, что указано выше; см. Закон о стандартах занятости 2000 года и его постановления.

О Канадской ассоциации профессиональных продаж
С 1874 года мы разрабатываем и обслуживаем специалистов по продажам, предоставляя программы, льготы и ресурсы, которые помогут вам продавать больше и продавать разумнее.
Свяжитесь с нами сегодня по адресу [email protected] или 1-888-267-2772, чтобы узнать, как мы можем помочь вам и вашей команде достичь новых высот в продажах.

Авторские права © 2015 Канадской ассоциации профессиональных продаж.
За разрешениями обращайтесь к редактору @ cpsa.com.

Почему начисление отпускных пособий SCA в течение периода заработной платы является плохой идеей? — Абрахамс Вольф-Родда, ООО

«Ни одному человеку не нужен отпуск так сильно, как тому, у кого он только что был».

— Эльберт Хаббард

В предыдущих блогах мы обсуждали некоторые из различных льгот, которые требуются в соответствии с Законом о контракте на оказание услуг («SCA») в дополнение к требованиям к минимальной заработной плате, включая оплачиваемый отпуск, который является одним из три обязательных преимущественных преимущества.https://www.awrcounsel.com/blog/2019/2/6/getting-paid-service-contract-act-vacation-benefits-when-not-working?rq=vacation; https://www. awrcounsel.com/blog/2018/8/8/the-service-contract-act-vacation-benefit-requirement-no-take-backs?rq=vacation. Оплачиваемый отпуск, как и минимальная заработная плата, рассчитывается в зависимости от места работы и местонахождения сотрудника и обновляется в соответствии с определениями заработной платы.

Вот некоторые из требований и предложений по соответствию для структурирования требований SCA по отпускным пособиям :.

1. Отпускные начисляются за каждую годовщину первоначальной даты трудоустройства сотрудника.

SCA предоставляет отпускные жилеты в годовщину первоначальной даты трудоустройства сотрудника. Это означает, что если 21 июля 2019 г. будет принят на работу новый сотрудник, покрытый страховкой SCA, то 21 июля 2020 г. сотрудник должен иметь возможность использовать установленное законом количество дней отпуска, заработанное за эту предыдущую услугу. В случае предшествующего контракта первоначальная дата найма переносится на отношения преемника с работником. Таким образом, кто-то, нанятый предыдущим подрядчиком 10 лет назад, сохраняет свою первоначальную годовщину приема на работу, если его нанял подрядчик-преемник. И в конечном итоге у них будет юбилейная дата приема на работу в первый год правления подрядчика-преемника. Это затраты, которые необходимо учитывать в последующих закупках с фиксированной ценой до подачи предложения. Время отпуска служащим распространяется на годовщину их годовщины, поэтому, хотя работодатель-преемник не был в затруднительном положении весь год до того, как служащий якобы заработал свое время, работник получает новый отпуск в день их индивидуальной годовщины.При этом работодатель не получает корректировки цены на эти затраты базового года, если только контракт не предусматривает возмещения затрат.

В дополнение к этому требованию SCA требует, чтобы работодатели обналичивали неиспользованный отпуск в конце юбилейного года. Это правило также возлагает на предшествующего подрядчика бремя обналичивания любого закрепленного, но неиспользованного отпуска после истечения срока действия их контракта. Это справедливо даже в том случае, если у сотрудника было меньше полного года для использования пособия. 29 C.F.R. 4.173 (с) (2).

Многие работодатели также по ошибке разрешают работникам переносить неиспользованные отпускные пособия SCA после даты их годовщины. Это классическая ситуация, когда плохое дело остается безнаказанным. Работодатель в конечном итоге предоставляет слишком много отпуска в один год и слишком мало в другой. В результате DOL может попытаться присвоить дополнительные пособия без кредитов в год, когда работник берет отпуск, но все же может потребовать, чтобы работодатель компенсировал дефицит пособия по отпуску в год, когда работник отложил отпуск.

2. Могут ли работодатели использовать метод начисления для предоставления отпуска по программе SCA?

Да, но это сложно. Как мы объясняли ранее, в годовщину приема на работу у сотрудника должен быть установленный законом минимум отпускных дней. И они должны получить возможность использовать накопленный отпуск в течение следующего года. Это создает проблему, если работодатель выбирает метод начисления, а сотрудник использует накопленные дни отпуска, которые были заработаны в какой-то момент в период предшествующего годовщины.Обычно это происходит с совершенно новыми сотрудниками, которые не имеют права на отпуск в соответствии с SCA, но в любом случае получают отпускные в течение каждого периода оплаты. Однако, когда наступит следующая годовщина, часть отпускного счета будет исчерпана, что вынудит работодателя назначать больше отпускных дней, чтобы «пополнить» счет. Из-за проблем со сроками, которые создает эта политика начисления, работодатели должны понимать, что DOL, вероятно, считает дни отпуска, накопленные и использованные в предыдущем году, как сверхнормативное пособие в соответствии с SCA, которое не будет зачислено на установленную сумму, причитающуюся в следующий год. годовщина приема на работу.Просто считается, что работодатель предоставил больше дополнительных льгот, чем минимальные требования SCA в том предыдущем году.

Еще одна проблема, которая возникает, — это несоответствие в сроках погашения для сотрудников, унаследованных от предыдущего подрядчика, и сотрудников, нанятых по новому контракту. Некоторые сотрудники, выполняющие одну и ту же работу, будут накапливать и использовать выходные дни по-разному. Это может быть сложно как с точки зрения кадровых ресурсов, так и с точки зрения расчета заработной платы. У HR есть проблемы с расчетом времени получения пособия по отпуску.Кроме того, расчет заработной платы может быть оспорен за счет требований о переносе или изъятии отпускных.

3. Итак, каковы возможности работодателя?

Первый и самый простой вариант — отказаться от метода начисления отпускных. Просто переведите сотрудников, имеющих покрытие SCA, на планы и политику, предусматривающие получение единовременного отпуска в день их годовщины приема на работу. Метод единовременной выплаты проще с административной точки зрения и абсолютно разрешен в соответствии с SCA. Для администрирования может потребоваться некоторое количество человеко-часов HR и / или заработной платы. Но это то, что делают большинство крупных работодателей, охваченных SCA.

Второй вариант — продолжить любую текущую политику начисления, включая те, которые предусматривают дополнительные дни отпуска сверх установленного законом минимума, который накапливается в том же году, в котором они были заработаны. А затем попробуйте перейти на паушальную выплату в удобное время. Когда наступает юбилейная дата для сотрудника, работодатель может предоставить установленный законом минимум отпуска в виде единовременной надбавки и объявить об окончании метода начисления.Например, новым сотрудникам, которым работодатель хочет получить временное пособие, следует предоставлять его на основе начисления до наступления следующей годовщины, а затем конвертировать их в единовременное пособие на отпуск. Если минимальное пособие по отпуску в соответствии с SCA составляет две недели, тогда сотрудник может накопить одну неделю отпуска в течение года, а две недели будут предоставлены в день годовщины, что в общей сложности составит три недели отпуска. Это допустимо в соответствии с SCA и позволяет работодателям нанимать сотрудников по методу начисления.К сожалению, этот вариант предполагает оснащение дополнительно оплачиваемым отпуском.

Третий вариант — позволить неоплачиваемому отпуску накапливаться отдельно от оплачиваемого отпуска. Это влечет за собой предоставление, скажем, неоплачиваемого отпуска новым сотрудникам и удержание пособия в связи с отпуском до тех пор, пока у них не будет одного года работы, когда обычно вступает в силу отпускное пособие SCA. SCA не требует неоплачиваемого отпуска, но требует выбора неоплачиваемого свободного времени или вообще без отпуска, сотрудники часто хотят проводить время со своими семьями, несмотря на то, что потеряли зарплату.Это позволяет им гибко брать отпуск в первый год работы для своих семей, не тратя при этом никаких денег работодателю. Затем в годовщину наступления юбилея будет предоставлен полный установленный законом минимум оплачиваемых отпускных дней в соответствии с SCA.

Наконец, четвертый вариант — это договоренность о методе начисления с сотрудниками, чтобы они понимали, что начисленный отпуск — это предварительная выплата пособий. Вполне возможно, что четкое понимание сотрудников даст DOL причину разрешить этот тип предварительной оплаты или авансового платежа, при этом работодателю будет предоставлен кредит на заранее оплаченный отпуск.

Ни один из этих вариантов не идеален, но они отражают компромисс, на который работодатели идут, чтобы сбалансировать свои усилия по набору персонала с требованиями SCA. Работодатели должны проконсультироваться перед тем, как приступить к разработке нового плана отпускных, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям SCA.

Часто задаваемые вопросы: законы о заработной плате и часах

В: Мы получили постановление суда об удержании заработной платы сотрудницы, которая не оплачивала свои счета. Мы не думаем, что это правильно, что мы должны собирать деньги для кого-то другого. Можем ли мы взимать с сотрудника плату за административное время, которое мы тратим на это? Что произойдет, если мы его не обработаем?

A: Вы не можете взимать с сотрудника плату за ваше административное время. Что касается второго вопроса, если вы не обработаете погашение вовремя или если вы не сможете правильно рассчитать сумму погашения, ваша организация может нести ответственность за задолженность так же, как и ваш сотрудник.

В: Мы даем нашим сотрудникам праздничные бонусы. Если в эту неделю сотрудник работает сверхурочно, нужно ли учитывать премию в его или ее почасовой базовой ставке для расчета сверхурочной работы?

A: Вероятно, нет, в зависимости от того, почему вы даете бонус.Согласно законодательству Коннектикута, «обычная ставка», по которой работник нанимается, для целей расчета сверхурочных, не включает выплаты, такие как подарки, сделанные на Рождество или в других особых случаях, или в качестве вознаграждения за услуги, при условии, что суммы не указаны. измеряется или зависит от количества отработанных часов, производительности или эффективности. Если праздничный бонус не связан с усилиями или результатами, его не нужно учитывать как часть базовой ставки.

В: Какова минимальная заработная плата в Коннектикуте? Он снова поднимется в ближайшее время?

A: Минимальная заработная плата в Коннектикуте повысится с 10 долларов.10 в час до 11 долларов 1 октября 2019 года, с последующим повышением:

1 сентября 2020 года: 12 долларов
1 августа 2021 года: 13 долларов
1 июля 2022 года: 14 долларов
1 июня 2023 года: 15 долларов США

Любое увеличение после 1 января 2024 года будет привязано к индексу стоимости занятости — квартальному показателю, созданному Бюро труда США, который детализирует изменения в стоимости рабочей силы по всей стране.

Для несовершеннолетних, работающих в сельском хозяйстве или правительстве, это 10 долларов. 10 минимальной заработной платы, а для несовершеннолетних, работающих в других отраслях, она превышает 85% минимальной заработной платы или 10,10 доллара США в течение первых 90 дней.

Минимальная заработная плата обслуживающего персонала в Коннектикуте составляет 9,15 долларов в час с надбавкой в размере 36,8% от минимальной заработной платы официантов и 9,15 долларов в час с надбавкой в размере 18,5% от минимальной заработной платы для барменов. Базовая заработная плата остается на уровне 5,78 доллара в час и 7,46 доллара для барменов.

В: Я управляю супермаркетом и с трудом находил сотрудников для работы в выходные дни.Могу ли я принять на работу 15-летних?

A: Пятнадцатилетние подростки могут работать упаковщиками, кассирами или клерками в любую субботу в течение года только в розничных продовольственных магазинах. (Другие торговые предприятия могут нанимать 15-летних в качестве упаковщиков, кассиров или клерков на складе во время школьных каникул, когда школа не работает по крайней мере пять дней подряд. )

15-летний подросток не может работать больше, чем 40 часов в неделю и не более восьми часов в день, и не могут работать до 7 часов утра или после 7 часов вечера.(По 9 р. В июле-августе).

Вы также должны получить рабочие документы, в которых указано, что несовершеннолетнему не менее 15 лет.

В: У нас есть сотрудник, который взял неделю неоплачиваемого отпуска. В течение этой недели выпал корпоративный отпуск, и сотрудник хочет, чтобы отпуск был оплачен. Мы обязаны ему платить?

A: Как правило, вопросы соблюдения праздничных дней и оплаты труда являются делом обычаев работодателя. Закон не требует, чтобы работодатели соблюдали праздники или платили работникам за праздничные дни, хотя большинство работодателей это делают.Многие работодатели требуют, чтобы сотрудники работали накануне или на следующий день после отпуска, чтобы иметь право на получение отпускных.

Если у вас есть письменная политика, которая обещает оплату отпусков в течение недели отпуска, или вы следовали практике в этом отношении в прошлом, то, конечно, работник имеет право на оплачиваемый день.

Если в вашем письменном полисе не говорится о праве на получение отпускных или проблема никогда раньше не возникала, все же может быть безопаснее заплатить работнику за день.Обязательно вернитесь и перепишите свою политику, чтобы учесть будущие ситуации с отпускными.

Если у вас нет письменной политики, сейчас самое время ее составить.

В: Этим летом мы решили закрыть на две недели. Можем ли мы потребовать от сотрудников использовать время отпуска? Что, если они уже запланировали отпуск на другой раз?

A: Работодатели имеют право потребовать изменения в графике работы, включая остановку работы.Если остановка связана с изменением вашей обычной работы, об этом следует сообщить сотрудникам в письменной форме с надлежащим уведомлением, по крайней мере, за 30 дней, если это возможно.

Следующий вопрос касается оплаты труда сотрудников при остановке. Вы можете потребовать, чтобы они использовали выходные дни для покрытия отключения, но ожидайте некоторого сопротивления со стороны сотрудников, которые уже запланировали свой отпуск. По возможности поддерживайте этих сотрудников и не настаивайте на их изменении.

Сообщите своим сотрудникам, что они имеют право подать заявление о безработице во время закрытия, если у них нет выходных.

В: Обязан ли я по закону предоставлять моим сотрудникам время для обеда и отдыха? Если да, то должен ли я платить им за такие перерывы?

A: Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работодатели предоставляли время для приема пищи и отдыха. Однако закон Коннектикута требует, чтобы служащим, работающим в течение 7 ½ часов подряд, предоставлялся полчасовой перерыв на обед в промежутке между первыми двумя и последними двумя часами работы. В Коннектикуте нет требований о перерывах на кофе, но многие работодатели разрешают короткие периоды отдыха, продолжительностью от 5 до 20 минут, поскольку они способствуют повышению эффективности сотрудников.

Обычно периоды приема пищи могут быть неоплачиваемыми, если работник освобожден от работы и не обязан выполнять работу в течение этого периода. Короткие перерывы для отдыха считаются «отработанными часами» в соответствии с FLSA, и сотрудники должны получать за это время оплату.

Q: Мы разрешаем сотрудникам брать взаймы в счет отпуска. То есть мы позволяем им брать больше оплачиваемых выходных, чем они накопили. Если сотрудник увольняется, не успев заработать достаточно времени, чтобы покрыть аванс, можем ли мы вычесть эти дни из окончательной зарплаты сотрудника?

A: Да, но только в том случае, если работник санкционировал удержание в форме, ранее утвержденной уполномоченным по труду штата.Чтобы получить разрешение, отправьте копию формы и короткое письмо с описанием характера вычета по адресу: Wage and Workplace Standards, Connecticut Department of Labor, 200 Folly Brook Blvd., Wethersfield, CT 06109.

Это Вероятно, самый простой способ — попросить сотрудника подписать разрешение в момент, когда он запрашивает заемное время.

В: Мы знаем, что должны оплачивать сверхурочные работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за каждый час, отработанный более 40 часов в рабочую неделю, но включается ли в этот расчет время по болезни или отпуск?

A: Законы Коннектикута и федеральные законы требуют от работодателей оплачивать сверхурочные только за фактически отработанные часы, превышающие 40 часов в данную рабочую неделю. Это означает, что нерабочее время, такое как отпуск, больничный и праздничные дни, не учитывается при подсчете сверхурочных. Многие работодатели предпочитают учитывать определенные категории нерабочего времени (например, праздничные дни) как отработанные часы для целей расчета сверхурочных, но закон не требует этого.

В: Некоторые из наших освобожденных наемных сотрудников тратили много выходных, чтобы завершить специальный проект. Оплачивают ли другие работодатели сверхурочные в этой ситуации? Есть ли в этом опасность?

A: Согласно недавнему исследованию CBIA, около 20% ответивших работодателей оплачивают сверхурочную работу освобожденному персоналу.Большинство этих респондентов компенсируют дополнительные часы сразу, а не за полторы. Если вы решите вознаградить своих освобожденных за их дополнительные усилия, подумайте о выплате им единовременного бонуса. Это не должно повлиять на статус освобожденных сотрудников; расчет и уплата надбавки за сверхурочную работу на почасовой основе может поставить под угрозу статус.

В: У нас возникла чрезвычайная ситуация, и в итоге мы перезвонили на работу некоторым почасовым сотрудникам, которые уже закончили смену в тот день.Что мы должны им заплатить?

A: Как правило, почасовые сотрудники получают оплату за фактически отработанные часы. Нет никаких федеральных или государственных требований о том, чтобы сотрудникам гарантировалось какое-либо минимальное количество часов оплаты «обратный звонок», за исключением ресторанов и торговых предприятий. Сотрудникам ресторана, которых вызвали на работу или явили на работу, потому что им не было дано надлежащее уведомление о том, что они не должны явиться, необходимо оплатить как минимум два часа по их обычным ставкам. Работникам розничной или коммерческой торговли необходимо платить за четыре часа.

В недавнем опросе CBIA о кадровой политике около двух третей ответивших крупных работодателей сообщили, что они гарантируют оплату обратного звонка в течение четырех часов, когда сотрудникам перезвонят после завершения их обычных смен. Около четверти мелких работодателей гарантируют четырехчасовую оплату труда, в то время как почти 60% мелких работодателей оплачивают только фактически отработанные часы.

В: Один из наших почасовых сотрудников, который работает 35 часов в неделю на одной работе, будет работать для нас сверхурочно на второй, другой работе, с другой ставкой заработной платы.Получает ли он сверхурочную работу на второй работе, если он отработал более 40 часов в неделю? И если да, то как его рассчитать?

A: Работникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена сверхурочная работа (полтора времени) за все часы, превышающие 40 в одну неделю, даже если эти часы выполняются на двух разных работах у одного и того же работодателя, и рабочие места имеют разные ставки оплаты. Вот как это делается:

Допустим, ставка оплаты за первую работу составляет 15 долларов в час, а за вторую — 10 долларов.50 в час. В течение одной недели сотрудник работает 35 часов на первой работе, затем приходит в выходные и работает 10 часов на второй работе, в общей сложности 45 часов. Он заработал 525 долларов (35 х 15 долларов) на первой работе плюс 105 долларов (10 х 10,50 долларов) на второй работе, что составляет 630 долларов за все время работы.

Но ему по-прежнему полагается дополнительное «половинное» время за часы старше 40. Разделите общую прямую оплату на общее количество отработанных часов, чтобы получить среднюю почасовую ставку в размере 14 долларов (630 долларов разделить на 45 = 14 долларов).Ставка за половину рабочего дня составляет половину этой суммы (14 долларов разделить на 2 = 7 долларов). Таким образом, сотрудник получает дополнительно 7 долларов в час за пять часов, которые он отработал сверх 40, что составляет 35 долларов. Добавьте 35 долларов к 630 долларам, чтобы получить брутто-зарплату сотрудника за неделю: 665 долларов.

В: Некоторые из наших сотрудников носят с собой пищалки и сотовые телефоны, чтобы с ними можно было связаться, если они нам понадобятся, чтобы вернуться к работе. Считается ли это время дежурства отработанным часом?

A: Дежурным по вызову обычно нужно платить за время работы, если они не могут эффективно использовать это время для своих личных целей. Например, если сотрудники должны оставаться в пределах ограниченной географической зоны или если они должны вернуться на работу в течение короткого периода времени после того, как их отправили на подкачку, то это время, скорее всего, будет оплачиваемым рабочим временем. Однако, даже если сотрудник может свободно использовать время дежурства в личных целях, после уведомления сотрудника о возвращении ему или ей должна быть выплачена оплата с момента уведомления до окончания рабочего задания.

Q: Мы — компания частного сектора. Иногда мы спрашиваем сотрудников, заинтересованы ли они в волонтерской работе для различных благотворительных организаций в сообществе.Это услуга обществу и хорошая реклама для нас. Должны ли мы платить этим сотрудникам за их волонтерское время?

A: Нет, если действия действительно добровольные, без какого-либо прямого или подразумеваемого давления с вашей стороны. Как правило, работники частного сектора не могут добровольно выполнять свою работу или выполнять какую-либо производительную работу для своего работодателя без оплаты.

Но они могут добровольно оказывать услуги благотворительным, религиозным или другим общественным организациям или государственному сектору — например, в качестве добровольных пожарных в городах, где есть добровольные пожарные департаменты.Обязательно дайте понять своим сотрудникам, что они могут участвовать в волонтерской деятельности или нет, и изложите свою политику в письменной форме.

Вопрос: В помещениях нашей компании курение запрещено. У нас есть несколько курильщиков, которые спрашивали, могут ли они выйти из помещения, чтобы выкурить сигарету во время утренних и дневных перерывов. Чтобы воспрепятствовать курению, можем ли мы давать некурящим оплачиваемый перерыв, но давать неоплачиваемый перерыв тем, кто покидает помещение, чтобы покурить?

A: Наверное, нет.Министерство труда США считает, что в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах любой перерыв продолжительностью 20 минут или менее считается оплачиваемым временем. Кроме того, закон Коннектикута гласит, что работодатели не могут дискриминировать при приеме на работу, компенсации или условиях найма тех, кто употребляет законные табачные изделия вне рамок работы. Предоставление неоплачиваемых перерывов для курящих и оплачиваемых перерывов для некурящих может противоречить этому закону.

Нет требования, чтобы работодатели предлагали сотрудникам более короткие перерывы на кофе или отдых, кроме обязательного обеденного перерыва.Но отказ от всех перерывов, очевидно, вызовет проблемы в отношениях с сотрудниками.

Лучший способ действий и способ, которым многие работодатели справляются с этой ситуацией, — это найти место, где курильщики могут курить во время перерывов, возможно на открытом воздухе, вдали от некурящих и широкой публики, если это вызывает беспокойство. Вы также можете попробовать предложить программу отказа от курения.

В: Я знаю, что мне приходится оплачивать сверхурочные для моих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, по ставке, в полтора раза превышающей их обычную ставку, за любые часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Что такое «обычная ставка»? Включает ли он такие вещи, как дифференциал смены и производственные бонусы?

A: «Обычная ставка», по которой работник нанимается, для целей расчета сверхурочной работы определяется в широком смысле. Он включает в себя все денежные средства за трудоустройство, выплачиваемые работнику или от его имени, за некоторыми исключениями. Суммы, выплаченные в качестве подарков (например, праздничные бонусы) или в качестве вознаграждения за услуги, не должны учитываться как часть обычной ставки при условии, что суммы не измеряются и не зависят от отработанных часов, производительности или эффективности.

Другие исключения из обычной ставки включают отпуск, отпуск или оплату по болезни; командировочные и деловые расходы; чисто дискреционные бонусы; и взносы в добросовестное участие в прибылях, сбережения, сбережения, пенсию, страхование жизни, от несчастных случаев, медицинское страхование или аналогичные планы вознаграждения сотрудников.

Также от обычной ставки освобождается любая дополнительная компенсация, предоставляемая по ставке надбавки за определенные часы, отработанные сотрудником сверх своего обычного рабочего дня, или за часы, отработанные в выходные или праздничные дни, при условии, что надбавка составляет по крайней мере, в полтора раза больше обычной ставки сотрудника.

Поскольку разница в смене и производственные надбавки не являются дискреционными подарками, а привязаны к отработанному или производственному времени сотрудника, они не подпадают ни под одно из исключений и должны учитываться как часть обычной ставки сотрудника для расчета сверхурочной работы.

Q: Мы предоставляем нашим сотрудникам оплачиваемый отпуск и отпуск. Я понимаю, что при расчете «обычной ставки» за сверхурочную работу я должен учитывать разницу между сменами и производственные надбавки.Но нужно ли мне учитывать их при расчете средней ставки оплаты отпуска и отпускных для сотрудника?

A: Нет. Работодатели не обязаны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск или отпуск, и работодатели, как правило, могут устанавливать свою собственную политику в отношении компенсации за это время. Однако убедитесь, что сотрудникам ясно, что разница между сменами и производственными надбавками не будет включена в расчет отпускных и отпускных. Если в вашей политике просто сказано, что отпуск или отпуск будут оплачиваться по обычной или средней ставке, они могут ожидать, что она будет включать разницу между сменами и премии.

В: Я знаю, что если я увольняю сотрудника, я должен выплатить ему окончательную заработную плату на следующий рабочий день. Могу ли я отправить последний чек по почте или его нужно доставить сотруднику лично? А прямой депозит — это нормально?

A: Ключевым моментом является то, что работник должен получить свою окончательную заработную плату на следующий рабочий день после увольнения. Отправка чека по почте неприемлема, так как маловероятно, что сотрудник получит его на следующий день. Однако вы можете воспользоваться услугой ночной почты. Вы также можете напрямую зачислить чек на счет сотрудника (при условии, что сотрудник ранее санкционировал прямой перевод), при условии, что средства доступны сотруднику в течение требуемого периода времени.

В: Некоторые из наших сотрудников работают волонтерами пожарных в городе. Если им звонят в рабочее время, должны ли мы их отпустить? Должны ли мы платить им за то, что они ушли?

A: Вам нужно будет проверить, есть ли в вашем городе постановление, которое требует этого.Закон Коннектикута позволяет муниципалитетам принимать постановления, требующие от работодателей с 10 или более сотрудниками в одном месте в пределах города разрешать любому активному члену добровольной пожарной компании или любому специалисту по неотложной медицинской помощи оставить работу (без потери заработной платы, времени отпуска, отпуска по болезни или накопление заработанной сверхурочной работы) для реагирования на чрезвычайную ситуацию, на которую реагирует городская пожарная команда или EMS.

Обратите внимание, что сотрудник должен быть зарегистрирован в волонтерской пожарной части или EMS города, в котором находится работодатель, чтобы получить страховое покрытие.Ваш городской служащий, городской прокурор или пожарная служба могут сообщить вам, есть ли в вашем городе такое постановление, а также какие условия или правила могут применяться.

Даже если в вашем городе нет указа, требующего отпуска, это хорошая общественная работа, позволяющая сотрудникам отвечать на вызовы службы экстренной помощи, если это практически возможно. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам могут понадобиться пожарные или скорая помощь, чтобы ответить на звонок на вашем предприятии.

В: Наша компания переживает спад.В качестве альтернативы увольнениям мы хотели бы сократить рабочую неделю наших сотрудников с пяти дней до четырех и соответственно снизить их заработную плату. Мы знаем, что можем сделать это для работников, не освобожденных от уплаты налогов, но как насчет наемных освобожденных сотрудников?

A: Хотя правила заработной платы и рабочего времени запрещают «стыковку» заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, проработавших любую часть рабочей недели, работодатель может изменить рабочую неделю компании (и, предположительно, рабочую нагрузку) и снизить заработную плату сотрудников, чтобы отразить это изменение. Конечно, если ваша компания объединена в профсоюз, о таком изменении, вероятно, придется договариваться с профсоюзом.

В: Что мне делать с освобожденным от налога наемным работником, который слишком много отсутствует? Он говорит, что, поскольку он получает зарплату, мы не можем критиковать его посещаемость или указывать ему, когда он должен работать. Это правда?

A: Нет, ваш сотрудник ошибается. Статус освобождения не означает, что у сотрудника нет обязательств в отношении рабочего времени.

Работнику, освобожденному от уплаты налогов, может быть приказано соблюдать установленный график работы, обеспечивать надежную посещаемость и выполнять порученную работу.

Если освобожденный сотрудник не соблюдает требования, вы можете предупредить сотрудника, сделать его не освобожденным (это означает выплату сверхурочной работы через 40 часов) или относиться к сотруднику так же, как и к любому другому сотруднику в аналогичных обстоятельствах.

Кроме того, в июле 2001 года в закон Коннектикута о заработной плате и часах были внесены поправки, позволяющие работодателям делать вычеты из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников за отсутствие одного или нескольких полных дней в связи с болезнью или инвалидностью при условии, что такие вычеты производятся в соответствии с добросовестная практика или политика, о которых было сообщено сотруднику.

Базовая зарплата и ваш пакет льгот

Ищете ли вы новую работу или пытаетесь договориться о повышении на нынешней должности, понимание всех элементов вашего компенсационного пакета имеет решающее значение. Однако при оценке различных льгот наряду с базовой заработной платой вы можете обнаружить, что компенсационные пакеты могут показаться сложными.

В этой статье мы рассмотрим, что такое базовый оклад, как он вписывается в более крупный пакет льгот и как учитывать базовый оклад в вашей общей компенсации.

Что означает базовый оклад?

Базовый оклад или базовый оклад — это первоначальная ставка компенсации, которую вы как сотрудник получаете в обмен на свои услуги. Базовая оплата выражается в почасовой ставке, ежемесячной или годовой заработной плате. Другими словами, объявление о вакансии, обещающее базовую оплату в размере 20 долларов в час, означает, что сотрудник будет получать зарплату в размере 20 долларов за час работы или 160 долларов за 8-часовой рабочий день.

Базовый оклад не включает какую-либо дополнительную единовременную компенсацию, включая сверхурочную работу или премии, а также другие виды льгот.Например, чаевые, комиссионные с продаж, опционы на акции, медицинское страхование, отпуск или использование служебного автомобиля не включены в базовый оклад. Однако каждый из этих элементов может быть включен в ваш общий компенсационный пакет.

Когда работодатели говорят о «зарплате», они почти всегда имеют в виду базовый оклад, а не более крупный пакет окладов. Этот более широкий пакет обычно включает базовый оклад плюс дополнительные льготы или стимулы (см. Ниже).

Расчет базового оклада

Расчет базового оклада производится по довольно простой формуле.

Допустим, вы получаете зарплату в размере 1000 долларов в месяц, которая увеличивается на 2000 долларов каждые два месяца в течение шести месяцев. Таким образом, формула для расчета вашей базовой годовой зарплаты будет следующей: (1000 долларов x 2) + (3000 долларов x 2) + (5000 долларов x 2) + (5000 долларов x 6) для базового оклада в 48000 долларов в год. По истечении первых шести месяцев базовая зарплата составляет 5000 долларов в месяц.

Сравнение вашей базовой заработной платы

Бюро статистики труда (BLS) дает разбивку средней заработной платы и заработной платы рабочих по возрасту.К другим факторам изменения базовой заработной платы относятся образование, навыки, стоимость жизни, уровень опыта и сезонность.

В зависимости от навыков, необходимых для вашей должности, ваш уровень образования может существенно повлиять на вашу базовую зарплату. Например, тот, у кого есть профессиональный сертификат или степень магистра, может зарабатывать больше, чем тот, у кого есть диплом средней школы или бакалавриат.

Наличие большего опыта в отрасли или на определенной должности поможет вам получить знания и контакты в этой области, а значит, и более высокий потенциал заработка.Специальные навыки или навыки, которые пользуются большим спросом, могут привести к получению заработной платы выше среднего для вашей возрастной группы.

Помимо ваших навыков и квалификации, на вашу базовую зарплату могут влиять и другие факторы. В частности, в одних регионах жить дороже, чем в других. Заработная плата часто выше в более дорогих местах, чтобы сотрудники могли покрыть более высокую стоимость жизни. Наконец, некоторые должности, такие как преподавательская, в определенное время года оплачиваются больше, чем другие. Статистика BLS не корректируется на сезонность.Вы можете сравнить средние зарплаты по должностям, отрасли, компании и местоположению на сайте Indeed Salaries.

Базовая оплата по сравнению с годовой оплатой

Хотя базовая оплата и годовая оплата кажутся похожими, это две разные концепции. В отличие от базовой заработной платы, которая исключает дополнительную компенсацию, годовая оплата учитывает дополнительный заработок за год. Сюда входят сверхурочные, премии, бонусы и льготы.

Описание изображения

Заработная плата и почасовая оплата

Заработная плата Профи
1.Стабильная зарплата
2. Оплачиваемый отпуск и больничные
3. Право на получение большего количества более выгодных пособий
4. Больше возможностей карьерного роста

Профи с почасовой оплатой
1. Компенсация за сверхурочную работу
2. Отпускные (например, полтора часа)
3. Способность посвящать время другим интересам
4. Некоторая автономия в вашем графике

Заработная плата Минусы
1. Возможность работать больше, чем запланировано
2. Потенциально меньшая автономия во время праздников и сверхурочных
3.Снижение доступности дополнительных рабочих мест

Минусы почасовой оплаты
1. Более уязвимы к экономическим изменениям
2. Потери в оплате труда при опоздании или отсутствии
3. Как правило, меньшее количество пособий

Сумма годовой оплаты включает стоимость таких льгот, как медицинские, стоматологические и полисы страхования жизни путем добавления суммы этих страховых взносов к базовой выплате и всем прочим компенсациям.

Базовая заработная плата для наемных сотрудников

Почасовые сотрудники получают компенсацию за количество часов, которые они отработали в течение периода оплаты, и могут получать сверхурочную оплату.Сотрудники с почасовой оплатой должны внимательно следить за своим временем, чтобы получать соответствующую компенсацию.

Ожидается, что наемные сотрудники будут работать минимальное количество часов в обмен на свою базовую заработную плату, но они могут работать дополнительные часы без дополнительной компенсации, и от них не требуется отслеживать количество отработанных часов.

Связано: Заработная плата в сравнении с почасовой оплатой

Что такое компенсационный пакет?

Компенсационный пакет — это ваша базовая зарплата плюс другие льготы. Рассматривая предложение о работе или повышение, очень важно учитывать не только базовую зарплату, но и весь предлагаемый компенсационный пакет.

Работодатели могут предложить широкий спектр возможных пакетов льгот. Пособия могут предоставляться за счет работника или работодателя или покрываться как работодателем, так и работником.

Компенсационные пакеты могут включать такие льготы, как отпуск, оплачиваемый отпуск, больничный, медицинское страхование, стоматологическое страхование или страхование зрения, страхование жизни, планы владения акциями, пенсионные планы и многие другие варианты.Эти формы компенсации по-разному оцениваются как работодателем, так и работником.

Например, сотрудник, чьи иждивенцы членов семьи застрахованы от медицинского страхования, может ценить лучший пакет медицинского обслуживания в дни отпуска, в то время как сотрудник, застрахованный другой страховкой, например, супруг (а) или родитель, может иметь больший интерес в дни отпуска. .

Переговоры о заработной плате: базовый оклад и льготы

Переговоры о зарплате и льготах могут пугать. Важно понимать различные элементы предложения и то, как попросить работодателя или потенциального работодателя о повышенном компенсационном пакете.

Когда вы получите предложение о работе, работодатель представит вам компенсационный пакет, который включает базовый оклад и, возможно, другие льготы. Вы можете договориться о лучшем компенсационном пакете, если считаете, что это предложение не соответствует вашим навыкам, образованию, уровню карьеры или другим сильным сторонам.

Вот несколько советов для обсуждения вашего пакета льгот:

Внимательно рассмотрите предложение, прежде чем давать твердый ответ

Выразите свою признательность за предложение и узнайте, когда работодателю потребуется твердый ответ.Было бы разумно сказать что-то вроде: «Большое спасибо за это предложение, я с нетерпением жду возможности его рассмотреть. Когда тебе нужен ответ от меня? » Как правило, на рассмотрение условий предложения уйдет день или два.

Задайте вопросы по предложению

В это время у вас могут возникнуть вопросы по предложению. Даже если предложение лучше, чем ожидалось, важно убедиться, что оно включает в себя все, что вам нужно, потому что ваш первоначальный компенсационный пакет будет формировать размер вашего вознаграждения в течение вашего срока в компании и, возможно, на протяжении всей вашей карьеры.

Ведите переговоры как на неформальной, так и на официальной стадиях предложения

На стадии переговоров все, что вы говорите, обычно не считается обязательным. Работодатель может изменить условия предложения, и вы все равно можете отказаться, даже если вы неофициально приняли предложение или участвовали в переговорах по условиям.

Вы можете участвовать в неформальных обсуждениях с потенциальным работодателем, но в какой-то момент он предоставит официальное письмо с предложением о работе с изложением условий.Даже на этом этапе вы можете запросить разъяснения или изменения. Если вы хотите вести переговоры, лучше назначить время для разговора по телефону, а не по электронной почте. Это может быть профессиональный и простой запрос типа « Теперь, когда у меня было время изучить предложение, я хотел бы обсудить детали, можем ли мы назначить время для выступления?»

Будьте готовы указать точные условия, которые вы хотите изменить в предложении.

Что касается базовой заработной платы, если вы хотите вести переговоры, укажите диапазон, который начинается с той суммы, которую вы хотите.Эта базовая зарплата должна основываться на вашем исследовании заработной платы в вашей области для аналогичных ролей и на том, что считается разумной компенсацией с учетом вашего уровня опыта, местоположения и так далее. Например, если вы надеетесь получить предложение о базовой зарплате в 60 000 долларов, вы можете указать диапазон от 60 000 до 65 000 долларов в ответ на это предложение.

Если вы обнаружите, что потенциальный работодатель не желает переходить на условиях базовой заработной платы, вы также можете обсудить другие элементы общего пакета компенсации. Например, вы можете попросить больше отпускных дней, опционов на акции или более широкий диапазон бонусов, основанных на результатах.

Как поделиться историей заработной платы

На протяжении собеседования вы должны быть готовы к тому, что потенциальный работодатель спросит о вашей истории заработной платы. Некоторые работодатели спрашивают об истории заработной платы в первоначальной форме заявления о приеме на работу, в то время как другие могут спрашивать, прежде чем делать первоначальное предложение. Не предлагайте эту информацию, если вас не попросят об этом напрямую.

1.Подготовьте свой ответ на любом этапе процесса

В некоторых штатах потенциальным работодателям не разрешается спрашивать о вашей истории заработной платы, и в этом случае они, скорее всего, будут спрашивать о ваших ожиданиях по заработной плате. У вас должен быть ответ либо на историю заработной платы, либо на ожидания.

2. Изучите среднюю заработную плату, чтобы предоставить разумную базу

Во-первых, имейте в виду, что причина, по которой работодатели спрашивают об истории заработной платы, заключается в том, чтобы определить вашу потенциальную рыночную стоимость и убедиться, что ваши ожидания по зарплате соответствуют бюджет на роль. Если ваша недавняя зарплата значительно выше, чем их первоначальное предложение, у них может не хватить бюджета для удовлетворения ваших потребностей в зарплате. Это также может быть признаком того, что вы слишком квалифицированы для предлагаемой должности.

3. Не отвечайте, если это необходимо.

Если вам неудобно делиться историей заработной платы или вы хотите избежать обсуждения до этапа переговоров, вы можете вежливо отказаться, объяснив, что вы бы предпочли больше узнать о роли и ее обязанностях прежде чем перейти к обсуждению зарплатных ожиданий.

4. Примите во внимание ваш текущий комплексный пакет льгот

Если вы все-таки поделитесь историей заработной платы, обязательно включите информацию обо всем вашем компенсационном пакете, а не только о базовой зарплате. Это должно включать суммы бонусов и комиссионных, которые вы получаете регулярно. Если сумма нечетная, вы можете указать среднее значение. Например, вы можете сказать: «На моей нынешней должности я получаю базовую зарплату в размере 65 000 долларов в дополнение к среднему годовому бонусу в размере 5 000 долларов».

5.Укажите самую высокую зарплату для каждой должности

Кроме того, если вы предоставляете историю зарплат, обязательно укажите самую высокую брутто-годовую зарплату для каждой должности. Он должен включать общую заработную плату за год до вычета налогов, включая базовый оклад и другие формы компенсации.

Различные виды льгот, включенных в общую компенсацию

Помимо базового оклада, существует несколько других льгот компенсационного пакета, о которых вы можете договориться.Типы льгот, которые компании предлагают в стандартных компенсационных пакетах, включают медицинское страхование, бонусы по результатам работы и пенсионные планы. О стоимости этих планов можно или не сообщать сотрудникам. Вы также должны помнить, что такая же ставка может быть недоступна для вас, если вы оплачиваете индивидуальный план медицинского страхования.

Некоторые компании также предлагают более необычные или творческие льготы в рамках общего пакета вознаграждения. Они могут иметь разную финансовую ценность, но также могут по-разному оцениваться отдельными сотрудниками в зависимости от их интересов.

Компенсация, такая как абонемент в спортзал, уход за детьми на месте, гибкий график работы и другие виды необычной компенсации, могут быть недорогими для компаний, но могут сэкономить ваше время или повысить качество вашей жизни. Вы должны убедиться, что понимаете все элементы вознаграждения в предложении о работе помимо базовой заработной платы.

Подумайте, как вы оцениваете каждый из этих видов компенсации, прежде чем делать встречное предложение или принимать предложение.

Как рассчитать время с половиной

Сезон может быть праздничным, но для владельцев и сотрудников малого бизнеса политика оплаты отпусков может сбивать с толку.Вот краткая информация о том, что разрешено в отношении отпускных, сверхурочных и отпускных.

Мы здесь, чтобы помочь

Если вы являетесь работодателем или работником, у которого есть юридические вопросы об отпускных, обратитесь к юристу.

Какие государственные праздники в США?

Федеральные праздники — это праздничные дни, соблюдаемые правительством США. Хотя большинство государственных учреждений в эти дни закрыто, владельцы малого бизнеса и другие частные работодатели могут оставаться открытыми.Предприятия, закрывающиеся в дни государственных праздников, не обязаны платить своим сотрудникам за выходной, а те, которые остаются открытыми, не обязаны платить сотрудникам дополнительную плату за обычные часы работы. Как правило, праздничные дни считаются обычными рабочими днями, и сотрудники получают обычную заработную плату за отработанное время. Если федеральный праздник приходится на выходные, он обычно отмечается в ближайший будний день.

Правительство США объявило эти дни федеральными праздниками:

Новый год
День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
День рождения Вашингтона (также известный как День президентов)
День памяти
День независимости
День труда
День Колумба (или День коренных народов)
День ветеранов
День благодарения
Рождество

Что такое оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск не требуется в Соединенных Штатах, однако некоторые работодатели могут принять решение о выплате компенсации своим сотрудникам в соответствии с политикой, изложенной в трудовом договоре или справочнике для сотрудников. Помимо федеральных праздников, перечисленных выше, другие оплачиваемые праздники также могут включать:

Страстная пятница
Пасха
Пятница после Дня благодарения
Сочельник
На следующий день после Рождества (также известный как День подарков)
Канун Нового года
Другие памятные праздники, такие как День Сезара Чавеса

В конечном итоге оплачивается праздничные дни определяет каждый работодатель. Если у вас есть вопросы по оформлению политики в отношении отпуска, обратитесь к юристу.

Должен ли я давать выходной на религиозные праздники?

Если несколько сотрудников запрашивают отгул в связи с религиозным праздником, работодатель должен удовлетворять такие запросы согласованным и недискриминационным образом. Как заявляет Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), работодатель не обязан удовлетворять все запросы, если они принесут трудности компании.

Что такое отпускные?

Согласно федеральному закону, отпуск не имеет специального обозначения для оплаты сверхурочных, и работа в праздничные дни не считается сверхурочной.Федеральный закон рассматривает праздники как еще один рабочий день. Тем не менее, как федеральное законодательство, так и законы штата требуют, чтобы большинство работодателей, но не все, выплачивали сверхурочную работу сотрудникам, часы которых соответствуют критериям. Это важно, если вы придерживаетесь специальных продленных часов во время курортного сезона или если вы полагаетесь на сотрудников для покрытия дополнительных смен.

Сколько стоит отпуск?

Если ваши сотрудники имеют право на сверхурочную работу, расчет оплаты может быть немного сложным. Важно знать, что согласно федеральному закону сверхурочные рассчитываются еженедельно.Это означает, что если ваш сотрудник работает более 40 часов в неделю типичных оплачиваемых праздников, таких как День Благодарения, Рождество или Новый год, он имеет право на «полтора времени» за часы, отработанные более 40 часов.

В Калифорнии и некоторых других штатах также существует норма сверхурочной работы. Если ваш сотрудник работает более восьми часов в любой день, он имеет право на «полтора времени» за каждый час, отработанный более восьми часов. Допустим, у вас калифорнийский бизнес, и ваш сотрудник отработал 10 часов в день Рождества.Закон штата требует, чтобы вы оплачивали сверхурочную работу своему сотруднику за 2 часа.

В качестве стимула некоторые работодатели могут предпочесть предлагать сотрудникам, работающим в праздничные дни, двойной рабочий день, что означает, что их обычная ставка умножается на 2. Хотя федеральных требований в отношении двойного рабочего дня нет, в Калифорнии действуют правила двойного рабочего дня, которые вступают в силу, если сотрудник работает более 12 часов в любой рабочий день или если сотрудник работает более семи рабочих дней подряд.

Для получения дополнительной информации о требованиях к сверхурочной работе посетите веб-сайт Министерства труда США или обратитесь к юристу.

Сколько времени?

Полтора повременная оплата на 50 процентов больше, чем обычная ставка оплаты труда работника. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы сотрудника вы должны платить ему его обычную заработную плату плюс половину этой суммы.

Что такое двойное время?

Двойная заработная плата в два раза превышает обычную ставку. Это означает, что за каждый час сверхурочной работы вы платите в два раза больше, чем обычно зарабатывает сотрудник.

Как рассчитать полтора времени?

Чтобы рассчитать оплату сверхурочной работы сотрудника за полтора времени, умножьте его обычную ставку на 1.5.

Вот пример расчета оплаты сверхурочных. В этом примере сотрудник зарабатывает 20 долларов в час и отработал 4 часа сверхурочно в неделю.

Регулярная почасовая оплата	20 долларов в час
Повременная и получасовая оплата	1,5 x 20 долларов США 1,5 x 203 долларов в час сверхурочных за неделю	4 часа
Регулярная недельная заработная плата	20 долларов США x 40 часов = 800 долларов США
9000 935
9000 935 909 30 долларов США x 4 часа = 120 долларов США
Еженедельная оплата, включая полтора часа	800 долларов США + 120 долларов США = 920 долларов США

Обратите внимание, что приведенные выше примерные расчеты приведены до уплаты налогов и являются только примерами . Пожалуйста, обратитесь к юристу или вашему администратору заработной платы за подробностями, относящимися к вашей ситуации.

Как насчет отпускных во время отпуска?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы не обязаны оплачивать работникам за неиспользованное время. Это включает выходные дни в дополнение к праздникам. Поэтому, если ваш сотрудник берет отпуск на Рождество или Новый год, нет закона, требующего от вас платить им за это время.

Если ваш сотрудник имеет право на отпускные, это будет основано на соглашении между вами и сотрудником.Иногда перед приемом на работу сотрудник оговаривается на определенное количество оплачиваемых дней отпуска. Хотя отдельные соглашения должны быть записаны в трудовом договоре, лучшим местом для документирования правил вашей компании является справочник для сотрудников или отдельная политика в отношении отпусков.

Если у вас есть дополнительные вопросы относительно отпускных, вы можете задать их юристу или найти дополнительные ресурсы для работодателей и сотрудников.

что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Как избежать ошибки № 1:

Ошибка № 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Как избежать ошибки № 2:

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Как избежать ошибки № 3:

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все без исключения премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Как избежать ошибки № 4:

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения при расчете отпускных

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Шпаргалка

Правила и примеры начисления отпускных

Как правильно рассчитать отпускные выплаты.

что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот

Добавить комментарий

Минздрав разъяснил нюансы «ковидных» выплат медработникам » Медвестник

Правительство отменяет корректировку среднего заработка для отпускных

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

Пошаговая инструкция

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Настойка автоматического начисления отпуска

Начисление отпуска

Проводки по документу

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Выплата отпускных на банковскую карточку

Ведомость в банк

Документальное оформление

Выплата отпускных

Проводки по документу

Уплата НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

См. также:

Как рассчитать отпускные

Горячие темы

Расчет и выплата отпускных в Норвегии

Как рассчитать размер оплаты труда, когда сотрудники берут отпуск на основе комиссии?

Почему начисление отпускных пособий SCA в течение периода заработной платы является плохой идеей? — Абрахамс Вольф-Родда, ООО

Часто задаваемые вопросы: законы о заработной плате и часах

Базовая зарплата и ваш пакет льгот

Что означает базовый оклад?

Расчет базового оклада

Сравнение вашей базовой заработной платы

Базовая оплата по сравнению с годовой оплатой

Базовая заработная плата для наемных сотрудников

Что такое компенсационный пакет?

Переговоры о заработной плате: базовый оклад и льготы

Внимательно рассмотрите предложение, прежде чем давать твердый ответ

Задайте вопросы по предложению

Ведите переговоры как на неформальной, так и на официальной стадиях предложения

Будьте готовы указать точные условия, которые вы хотите изменить в предложении.

Как поделиться историей заработной платы

1.Подготовьте свой ответ на любом этапе процесса

2. Изучите среднюю заработную плату, чтобы предоставить разумную базу

3. Не отвечайте, если это необходимо.

4. Примите во внимание ваш текущий комплексный пакет льгот

5.Укажите самую высокую зарплату для каждой должности

Различные виды льгот, включенных в общую компенсацию

Как рассчитать время с половиной

Мы здесь, чтобы помочь

Добавить комментарий Отменить ответ