brinmax

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом.

Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!

2. Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов.

Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

● отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

● отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

● балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты. Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов. Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

• она бесплатная;
• легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
• занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах.

Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash. Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86). Откройте папку, и найдите файл AbilityCash. exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Учет финансов: пять лучших приложений

Основатель проекта «Семейный бюджет» Любомир Остапив посоветовал редакции MC Today пять приложений для учета личных финансов. С их помощью можно планировать расходы и доходы, а также мониторить, на что вы тратите деньги, чтобы они не вылетали в трубу.

---

CoinKeeper

iOS, Android

Это приложение создано для удобной записи всех расходов и доходов человека. Лучше всего в нем вести именно месячный бюджет. В программе предусмотрены две основные категории – наличные и безналичные деньги.

Здесь же вы можете планировать расходы, заранее указать их размер, разделив по категориям. Их сумма отображается в графе «В планах».

Некоторые функции в программе – платные. Например, возможность вести семейный бюджет. Ее суть в том, что все внесенные данные синхронизируются между устройствами, и каждый видит, кто и на что потратил деньги. Еще в CoinKeeper можно мониторить статистику по дням, неделям, месяцам по каждой категории. Внизу страницы указаны все статьи расходов по типу плана доходов и трат. Совсем детальная статистика доступна только в платной версии.

Среди минусов – период, за который ведется учет, можно изменить только в платной версии. Надоедает реклама как посторонняя, так и платных пакетов услуг внутри CoinKeeper. Еще приложению не хватает комментариев к расходам. К примеру, вы купили какую-то технику, а покупку придется отнести в категорию «продукты» без какой-либо подписи, и через месяц вы забудете, на что же ушли эти деньги.

CoinKeeper

Spendee

iOS, Android

У приложения весьма необычный внешний вид – все транзакции отображаются подобно ленте в соцсетях. В программе можно не просто записывать траты, а указывать конкретное место, где они были совершены с названием супермаркета или ресторана. Можно даже прикрепить фото этого места.

Spendee дает расширенную статистику. Она такая же, как в и CoinKeeper, но доступна в бесплатной версии. А еще вся информация сохраняется на облачных серверах.

Одна из проблем приложения в том, что в бесплатной версии ограниченное количество категорий, финансовых аккаунтов и бюджетов. Но если купить подписку за 63 грн в месяц, эти функции станут доступны. Еще один минус – отсутствие напоминания о платежах и функции постановки целей.

Spendee

Finkee

iOS, Android

Приложение от украинских разработчиков. Главный плюс – полностью бесплатный ручной учет без каких-либо ограничений, а еще удобная авторизация через соцсети.

В Finkee есть интересная особенность, которой нет в аналогичных программах. Вы можете вести учет в криптовалютах. Еще в программе есть функция регулярных транзакций. То есть вы выбираете типы платежей, которые должны проходить регулярно через фиксированный интервал времени, и программа автоматически их спишет, когда будет нужно. Также в приложении нет рекламы.

В Finkee основная рабочая версия – бесплатная. И в ней доступны все важные функции, кроме синхронизации карт. Синхронизацию можно подключить, оплатив подписку стоимостью $2,5 в месяц. Есть пробный период – 30 дней. Также Finkee можно интегрировать с вашей банковской картой, но пока эта возможность доступна только клиентам «ПриватБанка».

Конечно, сравнивать гигантов рынка CoinKeeper и Spendee с молодым украинским проектом не совсем корректно, но Finkee после доработки сумеет конкурировать с текущими лидерами.

Finkee

MoneyWiz

iOS, Android

Одна из главных особенностей программы – поддержка системы интернет-банкинга. Приложение дает доступ к 16 тыс. банков по всему миру. Еще в программе можно вести учет финансовых вложений в криптовалюту или ценные бумаги.

В MoneyWiz есть локализация на 20 языках, поддержка всех мировых валют, многоуровневые настраиваемые категории и многое другое. Всего в приложении более 600 функций, поэтому оно одно из самых универсальных в нашей подборке.

Минус только в подписке. В программе нет ограничений на количество создаваемых счетов и бюджетных категорий, регулярных или запланированных операций. Но если вы хотите синхронизировать другие устройства для использования системы интернет-банкинга, то придется подписаться на премиум-аккаунт. Это стоит $2,99 в месяц.

MoneyWiz

Toshl

iOS, Android

В этой программе можно отслеживать все кредитные карты и банковские счета. Сейчас им пользуются более двух миллионов людей. Toshl обладает все тем же набором функций, что и остальные приложения: вы можете детально анализировать статистику, вносить расходы и доходы, а еще планировать их на будущее.

Программа позволяет использовать любую из 200 валют, поддерживая свежий курс и включая 30 криптовалют. Статистика тоже проработана хорошо: можно посмотреть общий обзор ваших денежных потоков за каждый месяц или узнать, сколько денег доступно для трат в этом месяце.

В приложении есть три типа подписки с разным набором функций:

Бесплатная – два финансовых счета, два бюджета, без фото.
Pro – неограниченные финансовые счета, неограниченные бюджеты, сохранение фото вместе с тратами, установка напоминаний, разблокировка с помощью отпечатка пальца.
Medici – автоматический импорт данных из вашего банка, кредитной карты или другого финансового сервиса.

Toshl

7 приложений, которые научат следить за деньгами

CoinKeeper

Платформа: iPhone, iPad, Android, а также веб-версия

Приложение для учета расходов, доходов и ведения бюджета семьи.

Функции:

— позволяет быстро добавлять доходы или расходы

— можно установить месячные бюджеты, экономить и вести успешное финансовое планирование

— удобно вести совместный бюджет или использовать несколько устройств при помощи облачной синхронизации

— позволяет видеть все свои балансы, счета, траты и остатки на одном экране.

Особенности:

— автоматически распознает СМС-сообщения от любых банков

— возможность откладывать на желаемые покупки или подарки: автомобиль, авиабилеты, квартиру

— поддержка всех мировых валют: путешествуйте по миру или копите деньги в удобных для вас валютах

— защита паролем и надежное шифрование

— синхронизация данных между разными устройствами для общего ведения бюджета

— веб-версия

— автоматически заносятся регулярные заработки: зарплата, инвестиции, дивиденды

— раздел помощи для новичков.

---

«Тяжеловато»

Платформа: iPhone, Android

Приложение рассчитает траты на каждый день индивидуально. Автоматически считает бюджет, в то время как вводятся расходы. Если вы потратили слишком много за один день, то сумма расходов на следующий день уменьшается.

Функции:

— автоматическое высчитывание суммы затрат на месяц, в день

— учет расходов на каждый день.

Особенности:

— простота использования

— возможность ввода дробных сумм

— автоматическое определение курса валют.

---

Home Budget with Sync

Платформа: Android, iPhone / IPad, Windows, Mac OS

Представляет собой интегрированный трекер-счет, чтобы помочь отслеживать расходы, доходы, счета и остатки на счетах.

Функции:

— создание отчетов в виде диаграмм за последние полгода

— экспорт данных по электронной почте

— возможность делать перевод между счетами

— отслеживание остатка и планирование расходов на месяц

— автоматическое создание порядка расходов и планирование бюджета

— календарь и напоминания

— возможность прикрепить фото.

Особенности:

— виджет на главном экране смартфона для быстрого ввода

— резервное копирование и восстановление данных, включая все чеки

— защита паролем

— автоматическое интегрирование с регионом проживания, обновление курса валют

— автоматическая синхронизация нескольких устройств.

---

«Дзен-мани»

Платформа: Android, iPhone, веб-версия

Учет финансов для тех, кто хочет увеличить накопления, но вести учет вручную некогда и лень.

Функции:

— поможет узнать, куда уходят деньги, и найти, где можно сэкономить

— траты по категории относительно среднего уровня после каждой записи

— учет расходов и доходов во всех валютах, включая криптовалюты

— удобная и наглядная статистика

— семейный учет. У каждого пользователя свой логин. Разделение счетов на личные и общие.

Особенности:

— синхронизация с онлайн-банком

— добавление операций из SMS от всех банков России, Украины, Беларуси, Казахстана

— Телеграм-бот присылает сводку по недельным расходам и напоминает о приближающихся запланированных операциях

— сканирование чеков

— расстановка нужных категорий и плательщиков

— высокая скорость работы.

---

YNAB

Платформа: iPhone, Android

YNAB помогает разорвать цикл от зарплаты до зарплаты, выбраться из долгов и сэкономить больше денег. В среднем новые пользователи экономят 600 долларов в первые 2 месяца и более 6000 долларов в первый год. Попробовать приложение бесплатно можно в течение 34 дней.

Функции:

— синхронизация с банком

— импорт транзакций

— доступ в режиме реального времени ко всем вашим данным на нескольких устройствах

— возможность поставить цель и следовать плану

— подробные визуальные отчеты о расходах.

Особенности:

— персональная онлайн-поддержка

— возможность запланировать транзакции на будущее

— ведение собственных категорий

— отчет с отрицательным балансом для погашения долгов.

---

«Семейный бюджет»

Платформа: Android, iPhone / IPad, Windows, Mac OS

Удобная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа может синхронизироваться с сайтом www.koshelek.org, что дает возможность вести бухгалтерию как с сайта, так и с телефона.

Функции:

— система помогает упорядочить расходы, доходы, счета и сообща управлять ими

— все записи можно группировать по категориям, строить диаграммы

— возможность планирования всей семьей.

Особенности:

— быстрый поиск доходов и расходов

— синхронизация с сайтом

— детализация расходов, доходов по категориям

— синхронизация с приложением мобильный банк

— возможность добавлять пользователей для совместного ведения бюджета, но при этом определенные счета от других можно скрыть.

---

EasyFinance.ru

Платформа: веб-версия, Android, iPhone / IPad, Windows, Mac OS

Учет личных финансов, импорт и синхронизация операций из более 200 банков 10 стран.

Планирование бюджета семьи и малого бизнеса.

Функции:

— эффективное решение в текущей финансовой ситуации с помощью уникальной системы тахометров финансового состояния и советов

— позволяет планировать доходы и расходы, долги и кредиты, чтобы хватало денег в будущем с помощью прогнозов и мастера планирования

— обеспечивает своевременность внесения повторяющихся платежей. SMS, email-напоминания, синхронизация с Google calendar помогают избежать штрафов и комиссий за просрочки по платежам

— наглядно представляют сложную информацию в доступной форме, облегчают принятие важных финансовых решений.

Особенности:

— разбивка по валютам

— финансовые цели

— удобная система фильтрации транзакций.

Обзор на пять бесплатных приложений для ведения бюджета на Iphone

Ведение учета финансов — полезная привычка. Здесь и сейчас она позволяет осознанно тратить деньги, а в долгосрочной перспективе — оценивать доходы, корректировать образ жизни, копить на отпуск и другие крупные траты.

Можно обойтись и старой доброй таблицей в «экселе», но благодаря приложениям для смартфонов вести бюджет сегодня намного удобнее: можно сразу же записать расход, не рискуя о нем забыть. Мы выбрали пять бесплатных приложений для iOS и посмотрели, на что они способны.

Что такое встроенные покупки

Все приложения из этого списка бесплатные, но включают встроенные покупки. Это значит, что по умолчанию вы можете пользоваться приложением бесплатно, но с ограничениями: некоторые приложения ограничивают период бесплатного использования, другие — функционал (количество транзакций, функций, счетов и статей расходов). Чтобы получить доступ к полному функционалу приложения, вам придется купить платную версию или оформить подписку.

В этой статье мы сравнили популярные приложения для ведения бюджета с точки зрения удобства и работоспособности их бесплатных версий, без подписок и платного функционала.

Скриншоты приложения Coin Keeper

Coin Keeper

Бесплатная версия Coin Keeper — одна из самых функциональных. В приложении нет ограничений на количество транзакций или периода бесплатного использования. Создавайте столько счетов, сколько потребуется: предустановлены варианты «Кошелёк» и «Банковский счёт», дополнительно можно открыть накопительный счет для больших покупок, бюджет на отпуск или ремонт.

Из ограничений — количество категорий расходов. В бесплатной всего десять основных категорий: продукты, транспорт, развлечения, машина, здоровье и другие. Если какая-то категория неактуальна (например, расходы на автомобиль), отредактируйте ее и замените на подходящую.

Учет расходов происходит наглядно: перетягиваете монетку счета в нужную категорию расхода, вводите сумму и указываете дату транзакции — расход записан.

По подписке вы сможете:

• создавать сколько угодно категорий расходов и детализировать учет;
• планировать бюджет и настраивать периоды: например, можно вести учет не с первого числа месяца, а с даты получения зарплаты;
• лучше контролировать расходы в расширенных отчетах;
• иметь доступ к приложению на всех устройствах;
• распределять расходы по категориям с помощью меток;
• учитывать долги;
• управлять семейным бюджетом вместе с членами семьи.

Стоимость

• в месяц — 299 ₽
• в год — 899 ₽
• навсегда — 1990 ₽

Скриншоты приложения Debit & Credit

Debit & Credit

В бесплатной версии можно создать несколько бюджетов: это планируемые расходы на период с указанием лимита. Например, вы хотите установить лимит на транспортные траты, для чего создаете бюджет «Транспорт». В него вы можете добавить несколько категорий — скажем, «Метро» и «Такси». Когда вы вносите транзакцию и указываете одну из этих категорий, траты по этим категориям будут попадать в лимит бюджета на транспорт.

Главный недостаток бесплатной версии — можно завести только два счета: например, «наличные» и «банковская карта». Если у вас несколько карт и есть накопительные счета, придется купить подписку на премиум-версию. В остальном это удобное приложение с минималистичным дизайном (который, кстати, можно настроить).

В приложении достаточно информативные отчеты, но в платной версии их можно настроить более детализировано благодаря тегам.

По подписке вы сможете:

• создавать столько счетов, сколько потребуется;
• добавить других пользователей и вести с ними общие бюджеты и счета;
• сопровождать транзакцию фотографией чека;
• помечать транзакции тегами.

Стоимость

Скриншоты приложения Транжира

Транжира

Интерфейс приложения сосредоточен на записи расходов: дизайн интуитивно понятный и не перегружен дополнительными опциями. Разработчики понимают главную боль пользователей: записывать траты муторно, потому что нужно заполнить все поля, проставить теги, добавить описание и т.д. Это долго и требует сосредоточенности. В «Транжире» все намного проще: выбираете тип транзакции (расход или доход), отмечаете категорию, вводите сумму — все готово. При желании можно добавить комментарий к расходу, но интерфейс это не навязывает.

Отчеты тоже простые: есть общий баланс, сумма расходов и сумма доходов. Под главными показателями — расходы по категориям, но нет удобной круговой диаграммы для наглядного сравнения. В бесплатной версии нельзя устанавливать лимиты по категориям, то есть нельзя планировать бюджет: можно только отслеживать траты.

Это приятное приложение для новичков с простым лаконичным интерфейсом, задача которого — приучить пользователя записывать расходы и осознанно подходить к тратам. Аналитика и отчеты не являются приоритетом, поэтому их функционал сравнительно слабый. Это подходящее приложение, если вы впервые решили вести бюджет и просто хотите понять, на что тратите деньги.

По подписке вы сможете:

• выбирать из большой коллекции иконок при настройке категорий расходов;
• вести бюджет на разных устройствах;
• добавлять лимиты по статьям расходов;
• вводить траты в валюте;
• изучать расширенную аналитику в версии для десктопа;
• защитить приложение паролем.

Стоимость

• в месяц — 169 ₽ + 7 дней в подарок
• в год — 1190 ₽ + месяц в подарок

Скриншоты приложения Moneon

Moneon

В этом приложении нет счетов как таковых: записываются только передвижения денег, а тратите вы наличные или платите банковской картой, приложению не важно. С помощью тегов возможно добавить к каждой транзакции комментарий, какая была оплата. Но, похоже, разработчики считают, что в счетах нет особой необходимости.

Дизайн приложения красочный, периодически появляются подсказки и советы о работе с приложением. На каждую статью расходов можно назначить цвет: так объем трат по одной категории будет наглядным.

Бесплатная версия не поддерживает формирование отчетов: приложение покажет транзакции за период, но графика или диаграммы вы не найдете.

По подписке вы сможете:

• учитывать долги;
• вести семейный бюджет с несколькими пользователями;
• видеть отчеты с графиками;
• добавлять запланированные платежи;
• добавлять транзакции через SMS от банка;
• добавлять и хранить фотографии чеков.

Стоимость

• в месяц — 75 ₽
• в год — 749 ₽

Скриншоты приложения Дзен-мани

Дзен-мани

После регистрации в приложении запускается пробный период на 14 дней с полным функционалом приложения. Если по истечении этого периода не оформить подписку, в приложении можно будет добавлять новые счета, записывать расходы и доходы и следить за долгами.

У приложения лаконичный спокойный дизайн, есть раздел с советами по ведению бюджета. Еще один приятный бонус — для ведения семейного бюджета несколькими пользователями потребуется купить премиум-подписку только для одного устройства.

По подписке вы сможете:

• видеть отчеты по статьям расходов;
• редактировать раздел «Категории»;
• редактировать раздел «Плательщики и получатели»;
• использовать фильтры в разделе «История».

Стоимость

• в месяц — 149 ₽
• за 6 месяцев — 459 ₽
• в год — 699 ₽
• навсегда — 1290 ₽

Сравнительная таблица приложений

Официальный сайт AbilityCash

Var

20.12.2005

Очень хорошая програмулька, пользуюсь 2 год, проблем не было. Обязательно потестирую Альфа версию. Советую всем поучитывать свои финансы! Скажу так пользовался «Домашней бухгалтерий» — очень не поравилось! Dervish твое дело правое!))

Сергей (Одесса)

27.12.2001

Классная программа! Перебрал кучу вариантов-эта самая толковая, доступная и удобная, к тому-же бесплатная. Ещё печать отчётов и цены ей не будет!
Пользуюсь месяц-все довольны, спасибо!

Raman (Minsk)

21.10.2015

Можно ли получить перевод программы на белоруский язык? Уверен, в Беларуси много потенциальных пользователей готовых оценить данную привилегию

Макаров Олег (Санкт-Петербург)

01.05.2003

Прекрасная программа!
Я попробовал несколько программ и с большим количеством просто ознакомился.
В свое время даже приобрел 1С ДЕНЬГИ.
Из лучших выделил бы CashFly М.Солтановича и Ms Money.
Эта программа сочетает в себе лучшие качества перечисленных.
Главное, что я бы отметил — элегантность, чувство вкуса. Это — особый талант. Конечно, программа давно готова для платного распространения. Во всяком случае, она лучше многих Shareware.
Советов по доработке я увидел много, но как мне кажется, следовать им нужно с осторожностью.
1. Важно не потерять элегантности, пограмма должна остаться интуитивно понятной.
2. Не стоит делать из нее программу бухучета организаций — это непосильная, и не оправданная задача. А вот учет операций для субъектов упрощенной системы налогообложения — вполне реален.

Anton (Днепропетровск)

01.12.2004

Программой пользуюсь около года. Очень доволен. Существуют и мелкие недостатки. Лучшая программа из встречавшихся в своем классе. Простата работы, наглядность, маленький размер, это часть приемуществ.

Дмитрий

11.01.2004

Программа классная, удобный интерфейс, широкие возможности. Неплохо добавить линейный график расходов, можно с распределением по статьям, чтобы отслеживать расходы в хронологическом порядке

Обзор приложений для учёта личных финансов

Роскачество рассказало, как управлять своими деньгами

Российская система качества (Роскачество) опубликовала результаты исследования мобильных приложений категории «личные финансы». За время тестирования эксперты оценили каждый сервис по 70 показателям, выполнили сотни транзакций, оптимизировали свои расходы и сформировали семейный бюджет на месяцы вперед. Какое приложение не украдет банковские данные и поможет отложить деньги на отпуск – в исследовании Роскачества.

По данным Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) на 2017 год, около 50 % россиян сегодня не имеют доступа к финансовым услугам и не ведут учета своих доходов и расходов, а более 73 % граждан не имеют никаких сбережений. Значительная часть населения принимает решение об управлении собственными деньгами не на основе анализа или консультаций со специалистами, а по совету друзей, знакомых или наугад. Все это говорит о том, что большинство граждан в целом не разбираются в финансовых инструментах. Тем не менее, все большую популярность набирают мобильные приложения для ведения бюджета, которые доступны пользователям смартфонов. По мнению экспертов, в среднем запись трат позволит снизить расходы на 5-30% в зависимости от всего объема.  

Чтобы разобраться, как работают современные приложения для учета финансов, Роскачество провело веерное исследование по 70 показателям качества. Лабораторией Роскачества были отобраны 27 приложений для Android и 28 – для iOS. Это наиболее популярные в российском сегменте магазинов Google Play и App Store приложения, позволяющие учитывать как расходы, так и доходы. Программа испытаний включала функциональность приложений, скорость обработки и хранение данных, производительность, удобство использования.

Согласно результатам исследования, лучшие приложения для iOS опередили лидеров Android по итоговому баллу. При этом, приложения для последней операционной системы обладают большей функциональностью, нежели их аналоги в iOS.

Например, приложение «Транжира» на Android позволяет создавать несколько счетов (кошельков), подсчитывая общий баланс пользователя, в то время как данная функция в iOS ограничена созданием лишь одного счета. Также в данном приложении для iOS отсутствует функция планирования транзакций и ручная конвертация валюты.

Приложение «Wallet» для iOS не имеет функций учета долгов и постановки финансовых целей, в то время как в аналогичном приложении на Android блок управления счетами реализован практически полностью. Кроме того, в данном приложении для iOS отсутствует возможность ведения бюджетов – создания лимита расходов на конкретные категории или временные периоды.

Отметим, что приложения для iOS ожидаемо оказались более безопасными, нежели приложения для Android. Все дело в закрытости операционной системы от Apple, что делает ее менее уязвимой для хакерских атак и взлома, нежели открытую ОС Android. Это касается и распознавания SMS от банков и их отображения в приложении уже в виде совершенной операции с банковским счетом: автоматизировать этот процесс можно только в операционной системе Android. В iOS данная функция работает только при ручном копировании сообщения (разумеется, только в тех приложениях, которые имеют данную функцию).   

Исследование показывает, что, не смотря на большое количество финансовых приложений на рынке, полный пакет возможностей имеют далеко не все. Эксперты разобрали каждый показатель и составили рейтинг приложений. Исходя из общей оценки, которая формировалась из совокупности баллов, наивысшие результаты показали: «Debit & Credit – Учет финансов», «Money Pro» и «MoneyWiz Premium – Финансовый Помощник» для iOS и «Wallet – Финансы и Бюджет», «MoneyWiz 2 Финансовый Помощник» и «Монитор финансов Учет расходов» для Android.

На последних местах рейтинга из исследованных приложений оказались «Транжира — Контроль бюджета», «Личные финансы EasyFinance.ru», «Finance Book» и «Money Planner Pro — учет расходов, личные финансы, семейный бюджет» для iOS, «Toshl Финансы – бюджеты», «Журнал расходов» и «Личные финансы семейный бюджет» — для Android.

 Общий рейтинг приложений «финансы» по итогам исследования:

	iOS			ANDROID
1	Debit & Credit — Учет финансов	4,8914		Wallet — Финансы и Бюджет	4,7223
2	Money Pro	4,8602		MoneyWiz 2 Финансовый Помощник	4,7195
3	MoneyWiz Premium — Финансовый Помощник	4,6700		Монитор финансов Учет расходов	4,6521
4	Где Деньги — Учет Расходов и Доходов. Мой Кошелек	4,5634		Spendee	4,6239
5	Money Lover — учет расходов & бюджет	4,5047		Персональный бухгалтер Mobills	4,5947
6	CoinKeeper: учет расходов, личные финансы и деньги	4,4742		Money Lover — учет расходов	4,4833
7	Spendee – смотри, на что идут твои деньги	4,4552		Домашняя бухгалтерия	4,4814
8	iXpenseIt (Доход, расходы, Бюджет)	4,4313		CoinKeeper: учет расходов	4,4773
9	Дзен-мани: учет расход	4,3788		Мой бюджет	4,4726
10	Кошелек — учет расходов и доходов, семейный бюджет	4,3767		Дзен-мани: учет расходов	4,4058
11	HomeBudget with Synk	4,3484		Менеджер Pасходов	4,4017
12	Деньги ОК: личные финансы и бюджет расходы доходы	4,3280		Копилка 2.0	4,3938
13	Toshl Финансы – расходы и бюджеты	4,3183		Monefy — удобный учет расходов	4,3789
14	Ежедневный Бюджет	4,3139		Мои финансы	4,3511
15	Money — Budget & Finance Tracker	4,2499		Учёт расходов. Дребеденьги.	4,2864
16	Money Manager Next – Expense & Budge	4,2239		Expense IQ – учет расходов	4,2704
17	Бюджет- Расходы,Деньги,Семейный 1С и Учет Расходов	4,2019		Ежедневные Расходы 3	4,2685
18	Just Money учет расходов: кошелек бюджет и расходы	4,1870		Money Manager	4,2242
19	Wallet — Personal Finance Tracker	4,1620		AndroMoney	4,2057
20	Money Flow — Учёт расходов и доходов	4,1377		Личный финансовый менеджер	4,1851
21	CashTrails+: личные финансы	4,1365		Быстрый Бюджет, Расходы Трекер	4,1604
22	DailyCost — Личных Финансов	4,1084		Транжира – учет финансов	4,1459
23	Budgetty — Удобный учет расходов и доходов	4,0744		Wally+	4,1356
24	Дребеденьги	4,0639		Spending Tracker	4,1317
25	Транжира — Контроль бюджета	3,9049		Toshl Финансы – бюджеты	4,0914
26	Личные финансы EasyFinance.ru	3,7743		Журнал расходов	4,0470
27	Finance Book	3,7610		Личные финансы семейный бюджет	3,9497
28	Money Planner Pro — учет расходов, личные финансы, семейный бюджет.	3,7356

* Чтобы найти оптимальное мобильное приложение, отвечающее всем запросам пользователя, достаточно выбрать фильтры на портале Роскачества, которые позволяют сделать акцент на любом из параметров программы. Так, у каждого потребителя появляется возможность настроить параметры рейтинга так, чтобы выбрать приложение с учетом всех личных предпочтений.

О функции ведения бюджета:

Одной из самых полезных и дисциплинирующих функций в учете финансов – параметр установки бюджета на день, который обновляется каждые сутки в зависимости от потраченных накануне средств и побуждает экономить. Данная функция отлично работает в приложении MoneyWiz (iOS и Android) и «Toshl Финансы» (iOS и Android). Они позволяют создавать бюджеты на любой период времени на все или на конкретные категории (например, «лекарства», «еда» и др.), переносить положительный и отрицательный остатки на следующий период и производить автоматический расчет дневного бюджета исходя из доступных средств на месяц. Последняя функция встречается редко и особенно полезна, так как ничто не способно так стимулировать человека к экономии средств, как бюджет на день, который уменьшается или увеличивается с каждыми новыми сутками в зависимости от произведенных трат.

А вот для того, чтобы проанализировать расходы и доходы и скорректировать свои траты, приложения оценивались и на способность составлять наиболее наглядные аналитические отчеты. Возможности некоторых приложений оказались весьма удивительными. Например, с помощью приложений можно сравнить суммы, потраченные в разных магазинах, или разными членами семьи. Лучшими приложениями по составлению отчетов оказались «Менеджер Расходов» и Spendee для Android и iXpenseIt и Spendee для iOS.

Об адаптации приложений для людей с ограниченными возможностями:

При тестировании этого параметра эксперты активировали функцию «Увеличенный шрифт» универсального доступа и оценивали степень поддержки приложением динамического шрифта, который позволяет настраивать размер шрифта для конкретного пользователя, и возможность голосового ввода транзакций.

Около 80 % приложений для iOS оказались совершенно не адаптированы для людей с ограниченными возможностями. На Android, напротив, все приложения по меньшей мере поддерживают динамический шрифт (поддержка приложениями динамического шрифта реализована в ОС Android на системном уровне). Таким образом, для данной категории приложений ОС Android является более предпочтительной для слабовидящих людей.

Наиболее адаптированными для людей с ограниченными возможностями оказались приложения Debit & Credit на iOS и «Персональный бухгалтер Mobills» на Android. У первого из них имеется голосовой ввод при помощи Siri и частичная поддержка динамического шрифта, а у второго – голосовой ввод в приложении и поддержка динамического шрифта.

О функции управления категориями

Для более точного планирования все траты должны быть разделены на категории («еда», «одежда», «парфюмерия» и т. п.), в то же время приложение должно позволять создавать индивидуальные группы категорий, указывать приоритетность их отображения. Больше всего функций по управлению категориями представлено в приложениях «Деньги ОК» (iOS), «Монитор финансов Учет расходов» от Cloudfinapps (Android), Budgetty (iOS), HomeBudget with Synk (iOS), iXpenseIt (iOS), MoneyWiz (iOS и Android) и Wallet (iOS).

Полностью отсутствует данный параметр функциональности у «Toshl Финансы» (iOS и Android).

О функции управления счетами

Речь идет о регистрации общего баланса всех счетов пользователя, переводах между ними, создании счетов в разных валютах, автоматической и ручной конвертации валюты, учете задолженности и доступного лимита по кредитным картам, учете долгов и постановке финансовых целей. По результатам исследования, больше всего функций по управлению счетами имеется у Money Lover (iOS и Android), Mobills (Android) и Wallet (iOS), а по импорту/экспорту – у «Менеджер Pасходов» (Android), «Монитор финансов Учет расходов» (Android) и MoneyWiz (iOS и Android).

О функции управления транзакциями

Еще один важный критерий функциональности – создание и редактирование транзакций. Он включает в себя тегирование транзакций, привязку к геолокации, разбивку операции на несколько категорий (например, если в чеке супермаркета есть как продукты, так и одежда, транзакцию можно разбить на соответствующие категории), наличие встроенного калькулятора и сканирование чеков с автоматическим занесением суммы.

Последняя функция реализована только в приложении Money Lover (iOS и Android). А вообще в лидерах по этому критерию – приложения «Менеджер Pасходов» (Android), Debit & Credit (iOS), и Wallet (Android). Однако идеальных программных продуктов, с наиболее полным пакетом функций для этого параметра – нет.

О простоте использования

Наиболее простыми в использовании экспертами были признаны приложения для iOS: «Ежедневный Бюджет», Debit & Credit и Finance Book. На Android же максимальной оценки не удостоилось ни одно приложение. Стоит отметить, что в среднем исследованные приложения для ОС Android сложнее в использовании, чем программные продукты для iOS. Однако самым сложным в использовании является все-таки приложение «Бюджет-Расходы, Деньги, Семейный 1С и Учет Расходов» на iOS.

О безопасности, надежности и производительности мобильных приложений

Исследование показало, что все приложения запрашивают только необходимые разрешения. Наилучшие результаты – у приложений «Где Деньги», «Дребеденьги», iXpenseIt, Money Pro и Wallet на iOS и «Монитор финансов Учет расходов», Spendee и Wally+ на Android.

Максимальный балл по производительности имеют приложения «Копилка 2.0» и Debit & Credit на iOS, «Личный финансовый менеджер», «Личные финансы семейный бюджет» и «Мой бюджет» на Android. Под производительностью понимается плавность и скорость работы приложения, скорость запуска, переходы между альбомной и портретной ориентациями, скачиваемый и занимаемый объем памяти и сохранение состояния приложения.

Важно, чтобы приложение поддерживалось и обновлялось разработчиком, имело версии для других устройств или веб-версию и синхронизацию данных между этими устройствами. Это особенно актуально для приложений, связанных с финансами, ведь вносить свои доходы и расходы может понадобиться как с телефона, так и с «умных» часов или экрана компьютера. Однако, из исследованных приложений имеют версии для всех типов устройств только приложения HomeBudget with Synk, MoneyWiz и Wallet.

    Детальный отчет по каждому приложению доступен здесь: http://roskachestvo.gov.ru/researches_international/mobile_app_money/ 

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться в помещениях, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по всей стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы и иметь возможность принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с сайтом бухгалтерского учета для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли оплачивать кредитными картами и снимать средства через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одно из преимуществ использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская и кредиторская задолженность, для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Наиболее распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать версию счета в формате PDF, скопировать его, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим покупкам, которые вы совершаете.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных расходов, например, вы можете фотографировать чеки с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и передают некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса приложили немало усилий, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут моменты, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Как заполнять лист планировщика бюджета

Ведение учета ваших расходов с помощью планировщика бюджета — хороший способ управлять своими финансами от месяца к месяцу.Вы можете записывать свои расходы вручную, но электронная таблица может быть проще для просмотра расходов в одном месте и отслеживания ваших счетов. Если вы не знаете, как создать электронную таблицу бюджета, это руководство проведет вас через это шаг за шагом, вместе с загружаемым шаблоном для начала.

Составьте лист планировщика бюджета

Прежде чем приступить к составлению планировщика бюджета, вам понадобится следующее:

• Программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или Google Sheets
• Список ваших фиксированных ежемесячных расходов
• Список ваших переменных ежемесячных расходов
• Записи о доходах для всего, что вы делаете каждый месяц, включая деньги, которые вы зарабатываете на своей работе , доход от бизнеса, алименты или деньги, которые вы зарабатываете на работе

Когда у вас есть все это, вы можете приступить к работе над таблицей планирования бюджета.Если вы предпочитаете работать с нашим шаблоном, вы можете скачать его ниже.

1. Откройте новую таблицу

Первое, что вам нужно сделать, это создать новый файл электронной таблицы для планировщика бюджета. Вы можете сделать это, открыв новую книгу в программе для работы с электронными таблицами. Дайте своему планировщику бюджета имя. Что-нибудь простое, например «Ежемесячный бюджет», отлично подойдет.

Если у вас есть более одной программы для работы с электронными таблицами, попробуйте открыть в каждой из них новые файлы планировщика бюджета, чтобы сравнить общий макет, дизайн и функции.

2. Определитесь с организацией, занимающейся планированием бюджета

Затем выясните, какая стратегия организации лучше всего подходит для вашего бюджета. Например, вы можете отслеживать свои расходы за каждый месяц на одной странице электронной таблицы или создавать новые вкладки для каждого месяца, если вы предпочитаете, чтобы они были отдельными.

Предположим, вы собираетесь отслеживать весь свой годовой бюджет на одной странице таблицы. Перейдите в столбец B и введите «Январь», затем «Февраль» в столбце C, продолжая горизонтально на листе, пока не заполните все 12 месяцев в каждом столбце.

3. Отслеживайте источники дохода

Вернитесь к столбцу A и введите «Доход» во второй строке. Под надписью «Доход» введите метки для каждого источника дохода каждый месяц в отдельной строке. Это может включать:

• Ваша обычная зарплата
• Инвестиционный доход
• Коммерческий доход
• Дополнительный доход от работы
• Полученные алименты или алименты
• Нетрудоспособность или другие государственные пособия

Внизу списка доходов введите «Общий доход» в строке сразу под ним.Теперь вы можете создать простую формулу для автоматического суммирования вашего дохода при вводе его в ячейки.

Щелкните пустую ячейку справа от «Общий доход». Затем нажмите «Автосумма или Сумма» в главном меню вверху. Затем щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить пустые ячейки в столбце B (справа от каждого добавленного вами источника дохода), и нажмите Enter. Когда вы добавляете значения вашего дохода в каждую ячейку, формула автосуммы рассчитывает его за вас. Повторяйте этот шаг для каждого месяца, двигаясь вправо в том же ряду.

4. Введите свои расходы

В столбце A, примерно в двух ячейках под вашим «Итоговым доходом», введите «Прогнозируемые расходы». Под ним добавьте метку для каждой категории расходов, которую вы хотите включить. Используйте свою банковскую выписку, выписку по кредитной карте или любую другую запись о транзакциях за последний месяц, чтобы узнать все, что вы потратили в течение обычного месяца. Это может включать:

• Платежи по аренде / ипотеке
• Коммунальные услуги
• Интернет и сотовая связь
• Медицинское страхование
• Бакалея
• Личный уход
• Страхование автомобилей и бензин
• Абонентские услуги
• Питание в ресторанах
• Одежда
• Уход за домашними животными
• Уход за детьми и внешкольные мероприятия
• Отдых и развлечения

После того, как вы перечислили каждую категорию расходов, вы завершите столбец списка A, добавив «Общие расходы».«Теперь создайте ту же формулу автосуммирования для своих расходов, что и для своего дохода, и повторяйте ее через 12 месяцев в своей электронной таблице. Когда вы введете значения расходов за предыдущий месяц, вы сможете увидеть, сколько вы потратили по каждой категории и в целом.

Может быть трудно сказать, куда и как вы тратите деньги, пока не отследите фактические расходы за месяц. Ваши фактические расходы могут быть больше запланированных. Если хотите, вставьте столбец справа от каждого месяца для расчета окончательных или фактических расходов, чтобы заголовками столбцов были «Прогноз за январь» и «Фактический за январь».Скопируйте формулы общего дохода, суммы расходов и разницы в новые столбцы, а затем используйте свои фактические расходы для корректировки бюджета каждый месяц.

5. Сравните свои доходы и расходы

Вы почти закончили составлять свой бюджетный планировщик. Остался еще один шаг.

В двух ячейках под «Всего расходов» добавьте новый ярлык. Вы можете назвать это чем-то вроде «Разница», имея в виду разницу между вашим ежемесячным доходом и расходами.

Щелкните пустую ячейку справа от этого ярлыка.Затем нажмите кнопку «Автосумма» и щелкните первое число, которое вы хотите включить в формулу, которое будет числом в ячейке, в которой указан ваш «Общий доход». Затем нажмите клавишу «минус» или «тире» на клавиатуре. Теперь нажмите и удерживайте управляющую клавишу, а затем щелкните число в ячейке «Общие расходы». Отпустите эти клавиши и нажмите Enter, чтобы автоматически вычесть ваши расходы из вашего дохода.

Вам нужно скопировать формулы автосуммирования доходов и расходов в каждый столбец, чтобы автоматически складывать или вычитать итоги за месяц.

Итог

Использование электронной таблицы для составления бюджета может потребовать некоторого привыкания, если вы раньше делали это другим способом.

Чтобы дополнительно разбить расходы и найти самые большие траты денег, рассмотрите возможность создания отдельной таблицы бюджета для отслеживания ежедневных расходов, которые затем группируются в более крупные категории бюджета.

Не забудьте обновить категории доходов и расходов, если вам нужно добавить новые или удалить категории, которые больше не соответствуют вашим расходам.Наконец, составьте сводку на конец года, чтобы у вас было что использовать в качестве руководства при планировании бюджета на новый год.

альтернатив Microsoft Money для личных финансов

Полная версия программного обеспечения для личных финансов Microsoft Money была прекращена в 2009 году, и ее заменила бесплатная загрузка под названием Money Plus Sunset Deluxe. Хотя эта замена программного обеспечения работает для основных задач управления капиталом, она не включает техническую поддержку или какие-либо функции, которые требуется подключение к Интернету.

Если вы хотите заменить Microsoft Money чем-то, что имеет больше функций и гибкость, чем Money Plus Sunset Deluxe, вот несколько вариантов.

Вариант 1: ПО для настольных ПК

Если вам нравится использовать настольное программное обеспечение для управления своими финансами, у вас будет множество альтернатив на выбор. Большинство из них поставляется с бесплатной пробной версией, поэтому вам не нужно будет экспериментировать, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас. Вот несколько вариантов:

• Moneydance: Вы можете загрузить версию этого программного обеспечения для операционных систем Mac, Windows или Linux.Версия приложения также доступна для устройств iOS и Android.
• Quicken : Эта программа предлагает больше возможностей и гибкости для пользователей программного обеспечения для личных финансов. Два из улучшений — это значительно улучшенная функция бюджета и более простое отслеживание ссуд. Вы можете скачать его для Windows или Mac, и есть мобильное приложение для iOS и Android.
• AceMoney : утверждая, что это лучшая альтернатива Quicken, AceMoney является сильной альтернативой, хотя и не предлагает онлайн-оплата счетов или загрузка транзакций.
• Moneyspire: Данные о личных финансах в Moneyspire могут совместно использоваться несколькими пользователями на одном компьютере или по сети, и данные работают с версиями программного обеспечения как для Mac, так и для Windows.
• GnuCash: Благодаря движению за программное обеспечение с открытым исходным кодом GnuCash стал бесплатным. Это финансовое программное обеспечение может использоваться для отслеживания личных финансов, а также прекрасно работает в качестве программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса. GnuCash отслеживает различные типы счетов, акции, доходы и расходы.

Вариант 2: Финансовое онлайн-программное обеспечение

Если вы уже переключаете программное обеспечение для личных финансов, вы можете переключиться на онлайн-программу. С онлайн-программным обеспечением вам никогда не придется ничего устанавливать на жесткий диск или ждать обновлений.

Финансовое онлайн-программное обеспечение, как правило, так же безопасно, как и веб-сайт онлайн-банкинга вашего банка, и использует шифрование данных и другие методы для обеспечения безопасности.

Вот несколько альтернативных онлайн-программ:

• Вам нужен бюджет: Также известное как YNAB, это онлайн-программа для личных финансов с мощными функциями бюджетирования.Вы можете использовать YNAB на компьютерах Windows или Mac; с приложениями для iPad, iPhone, Android и Kindle Fire; и через приложение для Apple Watch. Просматривайте счета, проверяйте свой бюджет и вводите транзакции, когда вас нет за компьютером.
• Personal Capital: В дополнение к отображению всех ваших счетов на одной панели инструментов Personal Capital также уделяет особое внимание помощи вы планируете свои инвестиции и проверяете, собираетесь ли вы выйти на пенсию.

Вариант 3: Microsoft Money Plus Sunset Deluxe

Если вы можете обойтись без автоматической загрузки транзакций и некоторых других функций, требующих доступа в Интернет, Microsoft Money Plus Sunset Deluxe по-прежнему остается вариантом.Несмотря на то, что Sunset Deluxe не имеет всех функций, которые вам нравились в Money, она бесплатна. Версии для Mac нет, поэтому этим пользователям придется выбрать другую альтернативу.

Quicken — лучшая замена Microsoft Money?

Многие, пришедшие на замену Microsoft Money, сначала обращаются к Quicken. Это очень надежное программное обеспечение для личных финансов, и оно хорошо работает. Однако Quicken стоит от 35 до 90 долларов, в зависимости от версии.

Перед переключением учтите, что, возможно, вы не сможете успешно импортировать свои старые данные Money.Фактически, Quicken настоятельно не рекомендует этот процесс. Quicken также не предлагает бесплатную пробную версию (хотя в мобильных приложениях есть бесплатные версии, которые можно попробовать). Однако он предлагает гарантию возврата денег, поэтому, если вы решите, что это не сработает для вас, вам нужно будет запросить возмещение в течение 30 дней с момента покупки.

Обучение использованию нового программного обеспечения для личных финансов

Вам придется немного научиться пользоваться любым новым программным обеспечением для личных финансов, которое заменяет Microsoft Money.Некоторые аспекты нового программного обеспечения для личных финансов будут просты в использовании для бывших пользователей Microsoft Money, но проявите терпение, когда узнаете, как пользоваться этим программным обеспечением.

Не забудьте использовать меню «Справка» в новом программном обеспечении, чтобы узнать, как использовать функции, которые работают немного иначе, чем в Microsoft Money.

Обзор программного обеспечения AceMoney Personal Finance

AceMoney от MechCAD Software — это простая в использовании программа для личных финансов, которая претендует на звание лучшей альтернативы Quicken или Microsoft Money.AceMoney выглядит не так безупречно, как два других, но он выполняет свою работу, когда дело доходит до отслеживания финансовых счетов и бюджета.

Настройка AceMoney

Настройка и установка AceMoney — очень простой процесс. Во время процедуры настройки вам предоставляется возможность выбрать язык и валюту по умолчанию, а также другие параметры. Список доступных языков и валют довольно длинный, что, несомненно, способствует популярности этого программного обеспечения для личных финансов во всем мире.

Прежде чем вы начнете, AceMoney спросит, хотите ли вы использовать образец файла, который поставляется с программным обеспечением. Я рекомендую использовать его, чтобы поэкспериментировать с программным обеспечением, чтобы увидеть, как оно работает. Вы также можете начать с нового файла данных, но может быть проще переименовать файл образца, добавить свои собственные учетные записи, отредактировать категории бюджета и внести другие корректировки при удалении учетных записей, которые поставляются с файлом образца. После переименования файла данных и его сохранения вам необходимо перезапустить AceMoney, чтобы использовать новый файл.

Работа с регистрами счетов

Если вы использовали другое программное обеспечение для личных финансов, реестры счетов будут выглядеть несколько иначе, и будущие счета будут отображаться в реестрах бледно-серым шрифтом.

AceMoney поддерживает запланированные транзакции, которые можно просматривать в формате списка или в календаре. Функция календаря счетов — приятный штрих, который доступен не во всех настольных программах для личных финансов.

Ввод транзакций

Чтобы ввести новую финансовую транзакцию, нажмите кнопку «Новая транзакция» слева при использовании регистров счетов.Откроется окно, в котором можно ввести получателя платежа, сумму транзакции, номер чека и другие детали.

Домашняя страница, бюджеты, инвестиции и загрузки

Домашнюю страницу AceMoney можно настроить так, чтобы вы могли просматривать счета, запланированные транзакции, инвестиционный портфель или другие параметры. Возможно, вам потребуется сохранить файл данных и перезапустить программное обеспечение, чтобы изменения параметров домашнего экрана вступили в силу. Домашняя страница довольно проста по сравнению с Microsoft Money и Quicken, но по-прежнему удобна.

Бюджеты и категории расходов

Бюджетный инструмент включен в список категорий, что является простым и разумным способом управления бюджетным планом. Добавить категорию расходов легко, но при создании подкатегорий нет раскрывающегося списка для выбора основной категории, поэтому, если вам нужно создать несколько подкатегорий, вам нужно будет каждый раз вводить имя категории заново. Если у вас есть какие-либо опечатки при вводе основной категории для подкатегорий, вы всегда можете их отредактировать.

Инвестиции

Инвестиционная поддержка в AceMoney включает в себя несколько основных графиков, список инвестиционных транзакций и список портфелей с общей стоимостью и общими потерями или прибылью. Там достаточно, чтобы следить за своими инвестициями, поэтому вам придется использовать программное обеспечение для анализа акций, если вам нужна более продвинутая поддержка портфеля. Ваш брокер, вероятно, также предоставляет более продвинутые инструменты анализа в Интернете.

Автоматические транзакции

AceMoney не будет автоматически загружать транзакции для всех учетных записей, когда вы открываете программное обеспечение, функция, которая есть в Quicken и когда-то была в Microsoft Money, когда она полностью поддерживалась.Вместо этого вы должны перейти к каждой учетной записи и нажать кнопку «Загрузить транзакции».

Перед загрузкой транзакций вы можете выбрать предопределенные периоды времени для транзакций, которые вы хотите видеть в реестре, и это замечательно, если у вас есть эта опция, которая особенно полезна, если вы хотите вместо этого только транзакции на сумму (например) за последние шесть месяцев. стоимостью два года. Не все программы для личных финансов предлагают этот вариант, и вы можете легко загрузить месяцы транзакций, которые вы не хотите отслеживать.

Может ли AceMoney действительно заменить Quicken или Microsoft Money?

В зависимости от того, что вы ожидаете от своего программного обеспечения для личных финансов, AceMoney может заменить Quicken, Microsoft Money и другие игры. В AceMoney отсутствует возможность загрузки транзакций из всех основных финансовых учреждений и онлайн-оплаты счетов. Инвестиционная отчетность могла бы быть лучше, но поддержка нескольких валют — это хорошо.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением.После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов. По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства.Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д. В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуальные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет представлена ​​точно.Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать и просматривать финансовую отчетность.

Бесплатная бухгалтерская программа для малого бизнеса

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания финансовой отчетности для оценки финансового состояния предприятия.Это делается путем ввода, сортировки, измерения и последующей передачи транзакций в различных форматах.

Бухгалтерский учет состоит из бухгалтерского учета и анализа. Бухгалтерский или финансовый учет состоит из записи транзакций, которые могут включать покупки, продажи и квитанции физического лица или организации.

После того, как бухгалтер регистрирует и систематизирует все операции, следующим шагом бухгалтерского учета является анализ этих операций в виде полезных отчетов, которые покажут состояние ваших финансов.Эти отчеты могут включать в себя отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и могут отслеживать налоги с продаж, чтобы внимательно следить за тем, что причитается после уплаты налогов.

Правильно проведенный бухгалтерский учет малого бизнеса позволит владельцу малого бизнеса иметь четкое представление о состоянии ваших финансов, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения, исходя из имеющихся у вас возможностей.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение

— это решение для бухгалтеров, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, позволяющее вести учет своих финансов и составлять отчеты о них.Он используется для обработки финансовых транзакций, отслеживания расходов и автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, чтобы облегчить ведение бизнеса.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Best позволяет владельцам бизнеса и специалистам в области бухгалтерского учета с легкостью собрать всю необходимую финансовую информацию в единую систему, чтобы отслеживать финансовое состояние своего бизнеса. Вместо того, чтобы выполнять бухгалтерские обязанности вручную в бухгалтерской книге и оставлять их уязвимыми для человеческих ошибок, бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс и помогает выполнять эти утомительные задачи быстро и точно.

Программное обеспечение

для бухгалтерского учета, такое как Wave, с обширными функциями бухгалтерского учета предлагает малым предприятиям возможность просто сесть на свой компьютер и проверить, как обстоят дела в их бизнесе, вместо того, чтобы листать тысячи страниц и квитанций.

Соображения при выборе бухгалтерского программного обеспечения

При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета необходимо учитывать его стоимость. У разных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение, разные модели ценообразования — некоторые взимают плату ежемесячно, а другие — за использование функций, однако есть некоторые системы бухгалтерского учета, которые являются полностью бесплатными, поэтому важно выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашему бюджету.Также важно учитывать функции, которые предлагает каждое бухгалтерское программное обеспечение.

Некоторые программы более надежны, чем другие, и предлагают обширный список функций и инструментов учета, которые могут отсутствовать у других, однако вы можете обнаружить, что некоторые из этих инструментов вам не нужны и не стоят дополнительных затрат, которые могут быть связаны с их.

При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета важно обратить внимание на то, для кого оно создано.

Вы можете обнаружить, что одно программное обеспечение больше ориентировано на более крупные предприятия, в то время как другие бухгалтерские решения созданы для владельцев малого бизнеса. Это может иметь огромное значение для вашего выбора, поскольку тот, который тесно связан с вашим бизнесом, скорее всего, будет иметь все необходимые вам опции бухгалтерского программного обеспечения.

Типовые особенности бухгалтерского программного обеспечения

Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета предложит вам несколько функций и планов, которые в противном случае были бы недоступны, если бы вы управляли своим бухгалтерским учетом в другом месте.

Бухгалтерское программное обеспечение

позволит вам подключить к нему свой банковский счет, что означает, что любые транзакции, совершаемые через ваш банк, будут связаны с программным обеспечением, а это означает, что ввод данных вручную не требуется.

Отчеты с бухгалтерским программным обеспечением позволяют отслеживать состояние вашего бизнеса с помесячным или годовым сравнением, чтобы вы могли определять любые тенденции с помощью управления денежным потоком. При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета будет намного проще управлять налоговым временем, поскольку ваши доходы, расходы, счета-фактуры и платежи будут отслеживаться в одном месте.Некоторые облачные бухгалтерские решения также предлагают владельцам бизнеса такие функции учета, как учет времени, управление запасами, двойной учет, кредиторская задолженность и управление денежными потоками.

Выверка банковских счетов — полезный инструмент в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку он автоматически сравнивает ваши финансовые записи с вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что все совпадает и нет дублирования.

Преимущества комплексной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает облегчить бремя ручного ввода данных, предотвращает распространенные человеческие ошибки, помогает предприятиям и бухгалтерам, когда приходит время уплаты налогов, и позволяет пользователю просматривать подробные отчеты о состоянии финансов своего бизнеса.

Возможно, самым большим преимуществом комплексного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса является постоянная экономия времени. В прошлом бухгалтеры и владельцы малого бизнеса должны были от руки писать и систематически хранить все свои отчеты о расходах и квитанции в физическом месте.

С помощью комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета все их финансовые отчеты будут объединены в одну онлайн-систему, что упростит отслеживание их записей. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса предлагает возможность автоматизировать многие процессы, что не только сэкономит время, но также обеспечит точность и эффективность финансовых отчетов.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2021 году

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета упрощает ведение хорошего учета прибылей и убытков, а также налоговых обязательств.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерского учета не подлежит обсуждению, если вы пытаетесь вести собственный бизнес, и чем раньше вы развернете один из лучших программных продуктов для бухгалтерского учета, тем лучше.

Хотя существуют отдельные платформы для программного обеспечения для выставления счетов и налогового программного обеспечения, в целом ваши бухгалтерские платформы будут более комплексными.

Однако, хотя есть несколько очень хороших платных бухгалтерских программ, в настоящее время доступно большое количество бесплатных бухгалтерских программных решений, а также бухгалтерского программного обеспечения. Хотя некоторые из них являются просто бесплатными уровнями для платного программного обеспечения, другие — это бесплатные программы, которые вы можете бесплатно загрузить и использовать для составления бюджета. Существуют также приложения для управления временем, которые можно интегрировать для консультантов или фрилансеров, которым требуется почасовая оплата.

---

Экономьте время и деньги, получая индивидуальную расценку на программное обеспечение для бухгалтерского учета

Мы работаем с ведущими в отрасли поставщиками, чтобы удовлетворить ваши требования к их продуктам.Просто сообщите нам, что вам нужно от вашего финансового и бухгалтерского программного обеспечения или решения, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться вперед.

1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, чего вы хотите от своего программного обеспечения или решения, и оставьте некоторые контактные данные.

2. Мы ищем в нашей базе данных. Мы согласовываем ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.

3. С вами свяжутся партнеры. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.

---

Это может быть очень полезно для стартапов, которые хотят поддерживать порядок в своих учетных записях без принятия решения, а также сокращают начальные затраты. Другие компании могут просто предпочесть их, потому что они часто позволяют лучше контролировать ваши данные, работая на ваших собственных машинах, а не в сторонних облаках.

Лучшее бухгалтерское решение также будет интегрировано с любым программным обеспечением электронной коммерции, которое вы используете, независимо от установленной темы.

Здесь мы представим лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время на рынке, а также включим дополнительные варианты, которые следует учитывать, поскольку вы можете выбрать конкретные приложения для отслеживания расходов или даже учетные записи клиентов.

Перейти к:

(Изображение предоставлено FreshBooks)

1. FreshBooks

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Удобный интерфейс + Множество возможностей и возможностей + Интегрируется со многими популярными services

FreshBooks — популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса.

Пакет имеет множество функций — выставление счетов, отслеживание расходов, учет рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитным картам — и простой интерфейс, предназначенный для не бухгалтеров, гарантирует, что вы будете в курсе событий. убегает сразу.

Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.

Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другие.

Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или из бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.

Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.

(Изображение предоставлено Intuit)

2. QuickBooks

Облачное бухгалтерское программное обеспечение для всех потребностей малого бизнеса

Причины для покупки

+ Даже базовый план хорошо функционирует + Доступно множество дополнительных функций + Бесплатная пробная версия

QuickBooks — узнаваемое имя в мире бухгалтерского учета. Он принадлежит Intuit, у которой также есть другие варианты для малого и крупного бизнеса, с разнообразным портфелем, включающим Turbotax, Mint и Proconnect.QuickBooks также существует во множестве различных разновидностей, от настольных до чрезвычайно популярных онлайн-изданий.

В зависимости от ваших требований вы можете выбрать QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise. Однако можно создать собственный пакет с помощью команды QuickBooks, если вам нужен более индивидуальный вариант.

Из-за огромного количества продуктов на основе QuickBooks, лучше всего зайти на веб-сайт, чтобы получить последнюю информацию о ценах, доступных версиях, а также о любых сделках, которые Intuit имеет по этому обширному спектру бухгалтерских решений. Основные различия между основными пакетами описаны в наших обзорах ниже.

(Изображение предоставлено Xero)

3. Xero

Мощное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Заманчиво дешевый Стартовый план + Отличные мобильные приложения

Причины, по которым следует избегать

-Базовый план имеет ограничения

Xero может привлечь ваше внимание своей недорогой учетной записью с ранним планом, но если присмотреться, вскоре станут очевидны ограничения — например, ограничение на отправку не более пяти счетов, ввод пяти счетов или согласование только 20 банковских транзакций.

Тем не менее, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои плюсы. Эта услуга предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, опционально на вашем мобильном телефоне с помощью отличного приложения Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простое составление бюджета и никаких ограничений на дополнительных пользователей или бухгалтеров, которым вы, возможно, захотите получить доступ к данным.

Если проблемы со счетом, банком или счетом являются проблемой, то план Xero Growing выглядит более выгодным. Это намного больше денег, но вы можете выставить столько счетов-фактур и ввести столько счетов, сколько захотите.

Xero предлагает множество функций для любого малого бизнеса, в том числе удобную службу «конвертировать файлы QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и она, безусловно, проста в использовании. Но если вам совсем не нужна вся эта сила, лучше найти ее где-нибудь еще.

(Изображение предоставлено: Sage)

4. Sage Accounting

Ветеранское бухгалтерское решение для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Хорошее ценовое предложение + Аккуратно представленное и простое в использовании + Впечатляющее обслуживание клиентов

Sage Accounting производит хорошее первое впечатление своей ясной и простой ценой.Лучший план Sage Accounting предлагает достойную стоимость, а также есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и подачи НДС онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего рабочего стола или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной безлимитной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку почувствовать себя комфортно.

Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков и не имеет прогнозов денежных потоков, но этого может быть достаточно для стартапов, а также для малого бизнеса.

(Изображение предоставлено Kashoo)

5. Kashoo

Беспроблемное бухгалтерское программное обеспечение для пользователей малого бизнеса

Причины для покупки

+ Мультивалютная поддержка + Аккуратно разработанная информационная панель

Причины, чтобы избежать

-Нет мобильного приложения для Android

Выбор пакета бухгалтерского учета часто включает просмотр сложной сравнительной таблицы, поиск скрытых уловок и попытку выяснить, какой продукт лучше всего подходит для вас.Kashoo избегает всего этого и предоставляет практически все, что вам может понадобиться.

Kashoo выделяется, когда речь идет о поддержке мультивалютности, что является важной особенностью современной глобальной экономики. Он также поддерживает транзакции по кредитным картам для всех основных операторов связи, таких как Amex, Visa и Mastercard, по конкурентоспособной цене.

Вы также получаете неограниченное количество счетов и подключений к более чем 5000 финансовых учреждений для согласования счетов в режиме онлайн. Нам понравился лаконичный интерфейс этого продукта и информационная панель, которая дает хорошее представление о вашем текущем финансовом положении с первого взгляда.

Kashoo также предлагает поддержку клиентов по электронной почте, телефону, в чате и в социальных сетях — эта компания даже ответит на старомодное письмо! Однако следует отметить один текущий недостаток: существует только мобильное приложение для iOS, поэтому пользователи Android на данный момент не знают, что делать. Kashoo предлагает 14-дневную пробную версию для тех, кто хочет протестировать сервис.

(Изображение предоставлено Zoho)

6. Zoho Books

Zoho Books — это облачная бухгалтерская программа для всех

Причины для покупки

+ Простота использования + Множество функций и возможностей

Причины для избежать

-Недостаток заработной платы

Zoho Books — это лишь небольшая часть гораздо более крупного предприятия, базирующегося в Индии, которое предлагает всевозможные решения для всех и каждого.Благодаря понятному и простому облачному интерфейсу Zoho Books станет отличным рентабельным вариантом, если вы фрилансер, индивидуальный предприниматель или кто-либо из сотрудников малого бизнеса.

Несмотря на то, что настольный вариант является надежным, Zoho Books также имеет впечатляющее присутствие приложений, что делает его также хорошей мобильной ставкой. Базовый план предлагает ограниченное количество контактов (максимальное количество клиентов или поставщиков, для которых вы можете создавать транзакции), 2 пользователей (как у вас, так и у вашего бухгалтера) и 5 ​​автоматизированных рабочих процессов.

Самый популярный пакет — Standard, который включает до 500 контактов, 3 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов. Между тем, Professional — это полный набор функций, который предлагает 500 контактов, 10 пользователей и 10 автоматизированных рабочих процессов.

Между прочим, подпишитесь на годовой пакет, и вы получите 2 месяца отдыха. Zoho предлагает дополнительные надстройки, больше о которых вы можете почерпнуть на его веб-сайте. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

(Изображение предоставлено KashFlow)

7.KashFlow

Онлайн-бухгалтерский учет стал проще с KashFlow

Причины для покупки

+ Надежная поддержка НДС в Великобритании + Полезный вариант расчета заработной платы

Причины, которых следует избегать

-Платные видеоуроки-Сложная структура

KashFlow гордится тем, что хранит вещи просто, что всегда является хорошей новостью, когда вы имеете дело со своими счетами и всем, что связано с налогами. Это облачное программное решение можно использовать из любого места и в любое время, пока вы можете подключиться.

Служба оснащена полным набором инструментов, которые могут не только позволить вам заниматься бухгалтерскими делами, но также могут использоваться для расчета заработной платы и управления персоналом.

Стартовый пакет предназначен для индивидуальных предпринимателей, подрядчиков и малых предприятий. Вы можете отправлять неограниченное количество котировок и 10 счетов, а также согласовывать 25 банковских транзакций. Хотя это всего лишь учетная запись одного пользователя, она работает с банковскими фидами, имеет мобильное приложение и настраиваемую панель управления.

Бизнес-версия предназначена для растущих предприятий и компаний с ограниченной ответственностью.Это дает возможность неограниченного количества котировок и счетов-фактур, а также вы можете согласовывать неограниченное количество банковских транзакций. Он многопользовательский и позволяет управлять и подавать декларации по НДС в Интернете.

Наконец, KashFlow предлагает пакет Business and Payroll, который имеет все вышеупомянутые функции, а также дополнительные функции расчета заработной платы. На момент написания KashFlow также имел более конкурентоспособные цены, основанные на годовом плане выплат, а не на ежемесячных расходах, указанных выше. Если вы готовы принять на себя обязательства, это может дать вам экономию.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

(Изображение предоставлено ZipBooks)

1. ZipBooks

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета около …

Причины для покупки

+ Современный интерфейс + Неограниченное выставление счетов

Причины чтобы избежать

-Расширенные функции, объединенные в платные уровни

ZipBooks предлагает бухгалтерское программное обеспечение, которое имеет современный интерфейс и надежный набор функций. Он обещает упростить учет, чтобы пользователь мог сэкономить время и продолжить выполнение других задач.

Стартовый уровень доступен бесплатно. Он предоставляет неограниченное количество счетов-фактур неограниченному количеству клиентов, что делает его менее строгим, чем некоторые другие бесплатные предложения по бухгалтерскому учету. Он также может использоваться для неограниченного бухгалтерского учета и может принимать платежи с кредитных карт и PayPal.

Платные уровни включают в себя большинство функций, которые вам когда-либо понадобятся, в том числе расширенные, такие как смарт-теги, с расширенной отчетностью и аналитикой.

(Изображение предоставлено: Money Manager Ex)

2.Money Manager Ex

Простое бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Впечатляющее удобство в использовании + Множество функций + Может использоваться прямо с USB-накопителя

Еще один превосходный инструмент с открытым исходным кодом, Money Manager Ex хорошо разработан и имеет достаточно функций, чтобы конкурировать с программным обеспечением премиум-класса. Это легко понять, и вы сможете настроить свои учетные записи и транзакции в кратчайшие сроки. Простота Money Manager Ex делает его особенно хорошим выбором для индивидуальных предпринимателей или для тех, кто занимается домашними финансами.

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета представляет собой портативное приложение, поэтому вы можете сохранять и использовать его прямо с USB-накопителя, даже не устанавливая его. Также есть приложение для Android для обновления ваших учетных записей на ходу.

(Изображение предоставлено GnuCash)

3. GnuCash

Простой подход к бухгалтерскому учету

Причины для покупки

+ Очень гибкое программное обеспечение + Обладает некоторыми функциями расчета заработной платы + Поддерживает несколько валют

GnuCash — это бухгалтерское программное обеспечение разработан для частных лиц и малого бизнеса и изначально задумывался как альтернатива с открытым исходным кодом таким приложениям, как Quicken от Intuit.

Это приложение существует с конца 1990-х годов и доступно для Linux, GNU, OpenBSD, Android, macOS и Windows.

Он обрабатывает счета-фактуры и кредитовые ноты, кредиторскую и дебиторскую задолженность, расходы на сотрудников и некоторые функции расчета заработной платы, и он вполне доволен несколькими валютами, картами и счетами. Его абсолютная гибкость делает его нашим лучшим выбором, когда речь идет о бухгалтерском программном обеспечении для предприятий, производящих кухонные столы.

(Изображение предоставлено TurboCash)

4.TurboCASH

Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Причины для покупки

+ Работает с несколькими компаниями + Большое интернет-сообщество

Причины, по которым следует избегать

-Не для индивидуальных предпринимателей

TurboCASH — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое было в непрерывно развивается с апреля 1985 года и пользуется огромной популярностью в Европе, США, Канаде и Австралии. Он доступен на 23 языках и может похвастаться онлайн-сообществом, насчитывающим более 100 000 пользователей.

Разработан для малого и среднего бизнеса (SMB), это, вероятно, немного много для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, но если вам нужно что-то более полезное, чем кассовая книга, TurboCASH может обрабатывать НДС, дебиторов и кредиторов, заказы на покупку, несколько компаний и несколько пользователей.

Хотя TurboCASH является бесплатным и охватывает большую часть основ, необходимых для бухгалтерского программного обеспечения, существует платная версия, доступная в качестве обновления, которая обеспечивает более продвинутые функции. Эта платная версия позволяет запускать ее из облака, а также предоставляет, помимо прочего, бюджеты, платежную ведомость, отчеты в формате PDF и анализатор бухгалтерской книги.

(Изображение предоставлено Wave)

5. Wave

Бесплатное облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки

+ Очень популярная услуга + Красиво спроектированная и собранная

Причины, чтобы избежать

— Будет слишком просто для средних фирм

Имея более двух миллионов пользователей, Wave является одной из самых успешных бухгалтерских онлайн-сервисов — и она полностью бесплатна для учета, выставления счетов и квитанций, хотя, если вам нужна личная техническая поддержка, за это нужно платить.Заработная плата также не включена в бесплатную услугу, и вы получаете время от времени рекламу — так же, как и почти любую бесплатную онлайн-службу.

Это очень хорошо разработанное и тщательно продуманное приложение, и хотя оно, вероятно, немного базовое для среднего бизнеса, это хороший вариант для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и небольших фирм.

Однако имейте в виду, что, хотя Wave можно использовать бесплатно, вы все равно платите за транзакцию. Для стартапов и предприятий с низким объемом продаж это может не иметь значения, но для предприятий со значительным объемом продаж они могут найти более конкурентоспособную модель ценообразования.

(Изображение предоставлено: программное обеспечение NCH)

6. NCH Express Invoice

Бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для счетов

Причины для покупки

+ Поддержка различных платформ + Полезный диапазон отчетов

Причины для избегать

-Только бесплатно для фирм с числом сотрудников менее 5

С версиями для ПК, Mac, iPad и Android, NCH Express Invoice обслуживает большинство видов бизнеса — и если у вас меньше пяти сотрудников, вы можете это бесплатно без временных или иных ограничений.

Он предназначен для простого создания счетов-фактур, ценовых предложений и заказов, автоматизации повторяющихся и отправки их по электронной почте или факсу, и есть приличный набор отчетов, которые можно изучить. Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета на самом деле является всего лишь интерфейсом для веб-службы, но это неплохо, если ваш бизнес не пытается получить приличное подключение к Интернету.

(Изображение предоставлено: VT Cash Book)

7. VT Cash Book

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для счетов

Причины для покупки

+ Бухгалтерский учет без суеты + Может использоваться для подготовки декларации по НДС

Причины, по которым следует избегать

— Графика «без излишеств»

Он не получит никаких наград за эстетику, но VT Cash Book не для того, чтобы хорошо выглядеть: его приоритет — записывать повседневные операции с наличными с наименьшей суммой суеты.Он использует автозаполнение для ускорения ввода данных, поддерживает несколько банковских счетов и выверку банковских счетов, может использоваться для подготовки деклараций по НДС и позволяет создавать отчеты о прибылях и убытках, балансы и бухгалтерские книги.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета устанавливается вместе с сопутствующей программой, платной VT Transaction +, но вам не нужно покупать последнее, чтобы использовать первое.

(Изображение предоставлено: Invoice Expert)

8. Invoice Expert Lite Edition

Хорошее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Причины для покупки избегайте

-Бесплатная версия имеет ограничения

Бесплатная (Lite) версия Invoice Expert ограничена 100 клиентами / продуктами, но сохраняет функции платной Advanced Edition, включая управление запасами и клиентами, выставление счетов и расценки, заказы на закупку и управление запасами.

Это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета на первый взгляд немного пугает, особенно на экранах редактирования шаблонов, но оно достаточно простое. Это американская программа, но она использует ваше местоположение в Windows для установки валюты, поэтому она должна адаптироваться для пользователей за пределами США.

(Изображение предоставлено: Adminsoft Accounts)

9. Adminsoft Accounts

Полное бухгалтерское программное обеспечение для владельцев малого бизнеса

Причины для покупки

+ Бесплатно без каких-либо условий + Управляет запасами и многое другое + Даже имеет некоторые возможности управления персоналом

Adminsoft Accounts — это программный пакет бухгалтерского учета, основанный на рекламе для получения дохода, что делает его бесплатным для загрузки и использования.Он предлагает удивительно полную бесплатную систему бухгалтерского учета (и очень честный набор условий).

Он может обрабатывать не только счета-фактуры и выписки, но и рекомендации по денежным переводам, контроль запасов, заказы на закупку, составление бюджета и некоторые функции управления персоналом. Это британская программа, поэтому по умолчанию используются фунты стерлингов, но она успешно работает и в других валютах.

Существует платная версия, которую вы можете купить для запуска программного обеспечения без рекламы, с немного более высокой стоимостью, если вы также хотите включить AutoManager или Shop / Cafe Manager.

(Изображение предоставлено QuickFile)

10. QuickFile

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса в облаке

Причины для покупки

+ Предназначен для не бухгалтеров + Поддерживает несколько валют

Причины, чтобы избежать

— Для использования необходимо быть в сети.

Разработанный специально для не бухгалтеров, QuickFile предлагает несколько бесплатных уровней для малых предприятий, при этом обеспечивая автоматическое выставление счетов, управление покупками / квитанциями, расценки и мультивалютную поддержку.Добавьте сюда полностью брендированную клиентскую зону, и вы получите профессиональное решение по невысокой цене.

Это облачная версия, а не загрузка программного обеспечения, и если вам нравится бесплатная версия, вы можете перейти на более продвинутую версию без рекламы с массовым выставлением счетов, историей изменений и множеством функций для опытных пользователей за умеренную плату.

Больше вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Certify — это решение для отслеживания расходов, а не полных счетов, но может быть очень полезно иметь в дополнение к некоторым из вышеперечисленных платформ, не в последнюю очередь потому, что не все из них могут отслеживать расходы с такими преданность.Это особенно характерно для малых предприятий с большим количеством сотрудников, где расходы не всегда могут быть отражены или представлены должным образом, даже несмотря на то, что это дает потенциальную экономию, вычитаемую из налогооблагаемой базы.

Financial Force специально разработан для предоставления облачного решения для бухгалтерского учета и финансов для Salesforce. Это означает полное отслеживание учетных записей клиентов в нескольких книгах, а также запись активов, кредиторской задолженности, сборов и т. Д. Это делает Financial Force менее простой бухгалтерской платформой и переносит ее в сферу планирования ресурсов предприятия (ERP), и это потенциально очень полезно для тех предприятий, которые уже используют программное обеспечение Salesforce.

Holded — еще одна программная платформа, ориентированная в большей степени на малый и средний бизнес, предлагающая ERP, которая объединяет продажи, бухгалтерский учет, инвентаризацию, управление проектами и временем в единую панель управления. Однако, несмотря на эти разнообразные элементы, функция бухгалтерского учета полностью разработана и включает в себя автоматическое выставление счетов, а также мгновенные отчеты о прибылях и убытках и баланс.

Tipalti — еще одна крупная платформа ERM, которая позиционирует себя как единственное комплексное решение для автоматизации всей глобальной операции с кредиторской задолженностью на единой облачной платформе.На данный момент мы говорим о платформе, которая выходит далеко за рамки бухгалтерского учета и обеспечивает прямое соблюдение налоговых требований и оценку финансовых рисков, явно предназначенную для компаний из списка Fortune 500, которым требуется полный контрольный журнал в глобальном масштабе, и, вероятно, именно поэтому Amazon рекламируется как покупатель.

Также стоит обратить внимание на Connected Accounting, ZarMoney, Avanquest Bookkeeper и Finsync.

Обзор лучших предложений на сегодня

.