22.10.2021

Резюме на должность офис менеджера: Образец резюме офис-менеджера — примеры заполнения анкет и резюме

Резюме офисного менеджера на английском языке

Пример хронологического резюме с сопроводительным письмом. Упор сделан на опыт работы и достижения на каждом рабочем месте. Отсутствует подробное описание навыков, которое больше подходит функциональному резюме.
Так как резюме с сопроводительным письмом, где указана вакантная должность, отсутствует раздел Job Objective (Цель работы). Это облегчает и сокращает размер резюме.


Алексей Иванов


ул. Победы, 12-56
Москва, Россия,117000 
Тел. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер, помощник руководителя
Bren Technologies
, Inc., NY, USA, Дополнительный офис в Москве, Россия, 2009-настоящее время

  • Контролировал и обучал офис-работников взаимодействию с клиентами

  • Организовал работу нескольких новых дополнительных офисов компании и их координацию

  • Увеличил ежегодную эффективность работы всех офисов на 25%


Офис-менеджер
ООО «Стройинвест», Москва, Россия, 2004-2009

  • Создал формы и процедуры, необходимые для улучшения эффективности работы и обработки информации

  • Разработал систему онлайн мониторинга документооборота


Менеджер по продажам, офис-менеджер
PepsiCo, Inc., Москва, Россия, 1999-2004

  • Готовил планы еженедельных продаж для корпорации

  • Готовил еженедельную ведомость зарплат

  • Уменьшил годовые затраты офиса на 20%


Образование

Московский университет управления, Москва, Россия, 1993-1999
Факультет экономики

Сертификаты

Сертифицирован в области делового администрирования, Нью-Йорк бизнес-колледж, Нью-Йорк, США, 2001

Языки

Русский (родной), английский (свободно), немецкий (хорошие навыки)

Рекомендации

Рекомендации предоставляются по запросу


Перевод:

Alexei Ivanov

12-56 Pobeda St. ,
Moskow, Russia, 117000
Tel. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Work Experience

Office manager, assistant manager

Bren Technologies, Inc., NY, USA, Supplementary Office in Moscow, Russia, 2009-present

  • Supervised and trained officeassistants in customer interaction
  • Organized the work of of several new of additional offices and coordination
  • Increased the annual efficiency of all offices by 25%

Office manager
Stroyinvest Co.Ltd, Moscow, Russia, 2004-2009
  • Created forms and procedures necessary to improve information flow and effectiveness
  • Developed an on-line tracking of documents

Sales Manager, Office manager
PepsiCo, Inc., Moscow, Russia, 1999-2004
  • Prepared draft of weekly sales reports for Airlines Reporting Corporation
  • Prepared weekly payroll
  • Reduced the annual cost of the office by 20%

Education

Moscow University of Management, Moscow, Russia, 1993-1999
Department of Economics

Certification

Certified in business administration, NY Business College, NY, USA, 2001

Languages

Russian (native), English (fluent), German (good working knowledge)

References

References are available upon request


Смотри по теме:

Резюме офис менеджера | Советы соискателю

Резюме офис менеджера

Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

  • принимать и регистрировать корреспонденцию,
  • архивировать и распределять все получаемые документы,
  • записывать входящие звонки,
  • приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие :

  • высшее образование,
  • для работы в зарубежных компаниях необходим ,
  • , в таких программах как Word и Excel.

Вакансия требует таких :

  • организаторские задатки,
  • добросовестность,
  • пунктуальность,
  • самостоятельность,
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите , дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Цель:   занять вакансию офис менеджера

  • Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
  • Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
  • Высокие организаторские способности.
  • Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный  университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала  секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

  • Организация снабжения офиса.
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
  • Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
  • Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

  • Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
  • Тактичная,
  • Вежливая,
  • Ответственная (опыт административной и организационной работы),
  • Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
  • Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
  • Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею  английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю  итальянский.

 

 


Источник

возможности карьерного роста — Work.

ua

Очень важно качественно выполнять профессиональные обязанности на должности офис-менеджера, даже если и видите возможности для реализации своего потенциала на более высоких должностях.

Один из вопросов, который часто можно услышать на собеседовании: кем вы видите себя через 5-10 лет. Ответ на этот вопрос помогает работодателю понять, планирует ли кандидат на вакансию надолго оставаться в компании (вижу себя квалифицированным специалистом, нужным компании) или же воспринимает должность как стартовую ступеньку (хочу набраться опыта и открыть свое дело — иногда отвечают и так). А если и хотел бы остаться, то в качестве кого, каковы амбиции и карьерные устремления соискателя. Ведь если он обучится всем премудростям работы и уйдет в тот момент, когда станет незаменимым — это будет целой трагедией для компании.

Устраиваясь на должность офис-менеджера, вряд ли кто может сказать, что мечтает оставаться на этой должности всю жизнь. Однако важно осознавать, что компании, в которую вы устраиваетесь, в данный момент необходим офис–менеджер, человек, имеющий, прежде всего, навыки и умения, необходимые для обеспечения эффективной жизнедеятельности офиса.

Кроме того, секретарь — это лицо фирмы, и часто именно по секретарю судят о руководителе и о компании в целом.

Именно на своем рабочем месте вы можете зарекомендовать себя как: пунктуального, грамотного специалиста, который умеет работать с техникой, подготовить необходимый материал, правильно вести переговоры по телефону, быть лицом компании.

При этом у вас всегда есть два пути: вы можете стать дисциплинированным и грамотным офис-менеджером, или членом команды, которому близки интересы и проблемы компании. Тогда сможете выполнять не только техническую часть, но и вносить свои предложения или замечания, которые, безусловно, будут оценены руководством или теми людьми, с которыми вы непосредственно работаете.

Т. е. станете тем незаменимым членом команды, который будет выполнять часть общей важной работы.

Есть ли возможности карьерного роста для офис-менеджера? Конечно, есть! Ведь путь от офис-менеджера до Хорошего Офис-Менеджера очень длинный и очень трудный. Но те, кто пройдут его, никогда не изменят своей профессии.

Кроме того, именно от офис-менеджера зависит тепло, уют, миролюбивый и позитивный настрой в офисе. Ведь часто этот специалист выполняет роль «души» команды.

Таким образом, вы приобретаете опыт работы с людьми, умение работать с информацией, и главное — в команде.

Однако, значит ли это, что вам обеспечен переход на более высокую должность и карьерный рост в этой компании? К сожалению, нет. Получается парадокс, чем более квалифицированно вы выполняете свои обязанности офис-менеджера, тем более дорожит вами руководство и тем труднее найти вам замену. Поэтому, для дальнейшего карьерного роста, чаще всего, приходится менять работу. При поиске нового места, указав в резюме не только свою нынешнюю должность, но и весь тот опыт, который вы приобрели и из которого уже «выросли», вы, безусловно, можете претендовать на более высокую должность, продвигаясь, таким образом, по карьерной лестнице.

Но в каждом случае важно исходить из реалий — открытый и честный разговор с руководством, может заставить его взглянуть на вас новым взглядом и оценить все «за» и «против» вашего ухода. Важно одно — чем больше у вас будет умений, знаний и опыта, тем больше возможностей самой управлять своей жизнью.



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как происходит найм офисного работника / Хабр

Пост собран и адаптирован к хабру из моих комментариев к тексту о том, как легко устроиться на работу.

Рассказывается о том, как мы нанимали офис-менеджера плюс некоторые размышления о найме персонала в офис.

upd Рассказ не является руководством к действию, а иллюстрирует типичный подход небольшой компании (до 100 человек), а так же рассказывает о том, на что при найме обращают внимание и как принимаются решения о приёме на работу.

Захотелось нанять тебе, скажем, офис-менеджера.
  1. Идёшь к HR (к девочке) и говоришь — хочу, дескать, офис-менеджера. Чтоб девочка, чтоб внешность была приятная — у нас коллектив мужской, опять же тебе, как HR с офис-менеджером работать — подбери, чтоб не цапались, зарплатная вилка такая-то, график посещения — такой-то, помогать должна в том-то и в том-то, ну и, иногда, за бутербродами для коллектива сгонять.
  2. HR оборачивает это всё в красивые требования вакансии типа наличие В.О., знание языков, владение компьютером, опыт работы, и т.д., и т.п., выкладывает, скажем, на hh.ru.
  3. за следующий день на вакансию приходит 80 резюме, через день — 150, к концу недели количество кандидатов на вакансию стремится к 400 человек (цифры реальные, данные на декабрь 2009 года — всякие там юристы, бизнес-аналитики, офис-менеджеры, секретари, работники отделов кадров, логисты и младшие экономисты имеют схожие показатели людей на место, немногим лучше ситуация у дизайнеров и системных администраторов (не тех, кто серваки сетапит, а тех, кто мышки пользователям меняет))
  4. бедная девочка-HR в поте лица трудится всего лишь пытаясь прочесть все резюме. Обычная длина резюме — 1-3 страницы. Прочитать внимательно, вникнуть в текст невозможно, обычно идёт просмотр раздела «образование», пару верхних строчек «навыков», ожидаемая зарплата и пара последних рабочих мест (особое внимание обращается на время, в течении которого человек не работал). И даже при таком беглом просмотре на то, чтобы открыть документ, разобраться в его структуре, прочитать требуется по 4-8 минут. А ещё сходить пообедать, отдохнуть, сделать зарядку для глаз… В общем, за день HR точно разбирает штук 50 резюме, а если не сидит в «ЖЖ», «вконтакте» и не болтает по «аське» — то до 80 обращений.
  5. При первичной обработке резюме длинные (более 2,5 страниц) отсекаются уже на данном этапе, так-как от руководства (меня) было требование о приятной внешности, то проводится возрастной ценз, ценз по полу (ясно пишешь же, вроде, на работу требуется девушка — ан нет! всегда стабильно 3-4% мужских резюме). Наверх откладываются резюме с фотками, с хорошим опытом работы, уровнем владения языками, примерным соответствием указанным в вакансии требованиям. На образование смотрят только в плане «есть/нет» (город ВУЗ’а, престижность, дополнительные сертификаты к образованию, дипломы, количество «вышек» не волнует вообще). Остальные перемещаются в «длинный хвост», что при таком количестве резюме означает, фактически, отказ. После первичного отбора отсеиваются 40-70% кандидатов, в основном «случайные» — точно не проходящие («перепутавшие» вакансию), так же часто встречаются слишком короткие резюме и значительное количества неадеквата (по отношению к заявленным в вакансии требованиям и зарплатной вилке).
  6. К началу 3-го рабочего дня, когда кучка резюме уже хоть немножечко, но отсортирована HR начинает потихоньку обзванивать кандидаток сверху списка. Хотя все резюме присланы в электронном виде, хорошей практикой считается вначале отзвониться кандидату и лишь потом продублировать приглашение имейлом. На 1 звонок уходит 5-20 минут (с учётом того, что надо дозвониться, а ещё кандидат вот прямо сейчас не может говорить). С учётом разбора всё ещё приходящих резюме до конца недели 1 HR обзвонит не более 30 человек.
  7. Во время звонка происходит приглашение на телефонное интервью. Иногда, если кандидат не занят, оно происходит тут же, после приглашения. Телефонное интервью длится минут 10, во время его HR уточняет какие-то детали по резюме, специальные навыки и ставит разного рода пометки о кандидате (такие, как тембр голоса, способность связанно выражать мысли, слова-паразиты и просто нравится — не нравится). В конце звучит стандартная фраза «спасибо, мы вас оповестим о результатах интервью».
  8. По результатам звонков, понравившиеся резюме перемещаются на стол заказчику найма. Это весьма тонкий момент, поскольку резюме, отсеянные HR на предыдущих этапах скорее-всего вообще не дойдут до человека, принимающего решение о приёме на работу. Мало того, если кандидатов очень много, то велик соблазн отдать пачку бумаги с выстраданными соискателями резюме ещё кому-нибудь, чтобы он прошерстил, подсократил до разумных 12-20 штук. Личный просмотр ВСЕХ поступивших резюме происходит только в случае поиска уж какого-то совершенно уникального специалиста, чтобы не доверять фильтрацию непрофессионалам (т.е. в данном случае — HR).
  9. И так, из поступивших с прошлого понедельника 370 резюме через неделю мне на стол легло 30 штук, которые я просматриваю. Чем я руководствуюсь при отборе кандидаток? О… Офис-менеджер — это очень важная единица компании. Это тот человек, который утром вас встречает улыбкой и не потому что должен, а потому что рад вас видеть. Это человек, который разбавляет солнечным светом серые рабочие будни. Но и о остальных служебных обязанностях типа заказа канцелярии, воды, еды, подготовки оплаты счетов за свет, офис и парковку тоже забывать не стоит. И так, для найма офис-менеджера нужно понимать, как нанятый человек будет уживаться с остальными сотрудниками, а значит нужно личное собеседование.
  10. Но личное собеседование занимает существенное количество времени — от времени HR, которому надо созвониться с кандидатом, согласовать сроки собеседования, объяснить, как доехать до офиса, до времени специалиста, который будет оценивать кандидата с точки зрения профессиональных качеств, а этому специалисту ещё и по своей специальности надо работать. Иногда бывают дни, полностью посвящённые собеседованию кандидатов, но в данный случай не таков, поэтому я выделяю по часу в день в течении недели, а за это время можно опросить 10-12 кандидаток. Соответственно, из тех 30 резюме, лёгших мне на стол необходимо отобрать 12 штук, а остальных задвинуть в хвост (может быть, на следующей неделе ещё можно будет найти время для собеседования оставшихся)
  11. В итоге на неделе получилось провести только 8 собеседований и одну из кандидаток мы отобрали.
Выводы
  1. Один HR специалист в режиме фуллтайм может обработать не более 80 резюме в день.
  2. От отправки резюме до приглашения на собеседование может пройти более недели.
  3. Подробное резюме важно только на заключительном этапе, слишком пространное резюме с ненужными подробностями может попасть в мусорную корзину.
  4. До человека, принимающего решение брать на работу или нет доходит лишь незначительное количество резюме, прочие отсеиваются HR специалистом.
  5. Образование и сертификаты играют роль только если они относятся к делу

Образец резюме Директора (руководителя) — готовые заполненные шаблоны

Мы предлагаем вашему вниманию заполненный образец резюме Директора филиала, руководителя отдела продаж (шаблон), который Вы можете использовать в качестве примера при составлении своего резюме

Образец резюме Директор филиала, руководитель отдела продаж

(Ливны)


ФИО: Иванин Федор Дмитриевич

Дата рождения (возраст): 13.06.1967, 46 лет

город: Ливны

Образование: Высшее

опыт работы: более 10 лет

Желаемый график работы: полная занятость

Опыт работы


Директор филиала, руководитель отдела продаж (ООО Ромашка)

  1. — Антикризисное управление предприятием с иностранными инвестициями (> 100 аптек)
  2. — организация эффективной работы предприятия;
  3. — организация и координация работы подотчетных структурных подразделений;
  4. — подготовка и представление отчетов инвесторам в определенные ими сроки;
  5. — проведение деловых переговоров и встреч;
  6. — кадры (подбор, наставничество, мотивация), проведение собраний и совещаний;
  7. — достижение запланированных результатов рентабельности;
  8. — мониторинг KPI показателей деятельности компании;
  9. — бюджетирование и контроль затрат;
  10. — организация коммерческой деятельности;
  11. — разработка и подписание маркетинговых договоров с отечественными и иностранными производителями;
  12. — разработка и подписание договоров купли-продажи с дистрибьюторами медикаментов, косметики, изделий медицинского назначения, медтехники;
  13. — анализ и управление продажами, маржинальным доходом, оборачиваемостью;
  14. — контроль за выполнением плана реализации продукции;
  15. — планирование и контроль закупок;
  16. — изменение схемы ценообразования;
  17. — открытие новых аптек и координация работы отделов, которые принимают в этом участие;
  18. — взаимодействие с контролирующими организациями.

Достижения:

  • — рост рентабельности по EBITDA
  • — вывел сеть на прибыльный уровень из состояния стагнации
  • — уменьшил количество нерентабельных аптек
  • — открыл 7 новых аптек
  • — ввел тендерную процедуру закупки работ и услуг, систему контроля за расходованием ресурсов предприятия, что дало 20% экономию средств
  • — оптимизировал товарные остатки (уменьшено неликвидной продукции на сумму> 4 млн. грн),
  • — создал отдел категорийного менеджмента
  • — разработал и внедрил эффективную схему расценки в сети
  • — уменьшил транспортные расходы на 30%
  • — уменьшил расходы на аренду помещений (экономия> 100 тыс. грн / год)
  • — обеспечил достижение запланированных объемов прибыли
  • — разработал и подписал более 70 новых маркетинговых договоров и более 50 новых договоров поставки на выгодных коммерческих условиях
  • — увеличил доходы от коммерческой деятельности на 25%

Образование

Львовский национальный медицинский университет им. Данила Галицкого (Львов) Фармацевтический факультет, провизор- организатор, магистр

Профессиональные навыки

— Опыт управления людьми

— Организаторские способности, в том числе тим-билдинг

— Умение планировать и прогнозировать

— ведение переговоров, заключение договоров купли-продажи, маркетинговых договоров

— Построение ассортиментной и ценовой политики

— Управление продажами и логистикой

— способность принимать принимать адекватные управленческие решения и эффективно действовать в условиях экономического кризиса

 

Дополнительное образование

— Курс обучения «Основы предпринимательской деятельности» (Ливны) 2014 г.,

получение удостоверения о прохождении курса обучения по направлению «Основы пидприемницькох деятельности»

— курсы по организации и провизор (Львовский национальный медицинский университет им. Данила Галицкого) 2013 г.,

получение сертификата о подтверждение звания специалиста

— Маркетинг-менеджмент аптечной сети (Киев) 2008 г.

— Управление персоналом (Киев) 2007 г. Контактная данному кандидату с указанием в теме письма должности, на которую он потенциально претендует в вашей компании

Пример резюме Руководителя проекта

 

Представленный пример резюме на должность Руководителя проекта может быть использован Вами при составлении своего собственного резюме


Васильев Вячеслав Харитонович

Цель: получение должности заместителя директора, начальника отдела, директора

Дата и место рождения: 9 мая 1963, г. Санкт- Петербург Возраст: 48 лет.

Образование: высшее.

Семейное положение: не женат, есть взрослая дочь

Адрес: г.Санкт- Петербург, ул. Ленина 176, кв. 56

С 1982 по 1984 год Служба в ВС СССР.

Телефон мобильный: +796599233 33-75

E-mail: [email protected]

Опыт работы:

1985 -1991 г.г. — ПО «Электрон»

Должность: Радиомеханик 4 разряда.

1991-1992 гг- Мкапа «Востокинвестморе»

Должность: Коммерческий агент

1992-1993 гг. — ООО «Универсал Россия» ЛТД.

Должность: Заместитель директора

  • организационная работа:
  • поиск и подбор персонала,
  • управление подразделением и координация его деятельности,
  • постановка задач для сотрудников,
  • взаимодействие с подрядчиками, создание отчетов по проекту,
  • решение всех проблемных ситуаций в работе.

Количество подчиненных: 16 сотрудников.

Достижения: увеличение дохода до 70% за счет оптимизации работы с подрядчиками, сокращения расходов.

1993-1998 г.г. — ПКФ «Кеплинг»

Должность: Директор

  • заключение договоров и проведение переговоров на поставку нефтепродуктов;
  • оперативный анализ хозяйственной деятельности предприятия.
  • анализ рынков;

Количество подчиненных: 60 сотрудников.

Достижения: в период работы на этой должности товарооборот компании вырос на 160%.

1998-2000 г.г. — ЧП «ОйлПромСервис»

Должность: Директор

  • проведение переговоров и заключение договоров на работы и материалы и продажа продукции;
  • анализ рынков;
  • обоснование и зкладення смет;
  • привлечение к сотрудничеству партнеров

Количество подчиненных: 35 сотрудников

Достижения: валовой товарооборот достигал эквивалента 600 000 у.е. в месяц.

2000-2010 г.г. — НПП «Росхимресурс»

Должность: Директор

  • планирование проекта, формирование календарного плана, сроков и целей выполнения;
  • Взаимодействие с заказчиком по всем аспектам выполнения проекта;
  • организационная работа:
  • поиск и подбор персонала,
  • управление штатом и координация его деятельности,
  • постановка задач для сотрудников, коммуникации с подрядчиками,
  • решение всех проблемных ситуаций в работе, создание отчетов по проекту (презентационные, документальные)

Достижения: научно-технические разработки, получения патентов на них.

2010-2011 г.г. — ООО «Дикон»

Должность: заместитель генерального директора

  • проведение переговоров и заключение договоров на работы и материалы и продажа продукции;
  • анализ рынков.

Иностранные языки русский — родной; польский — свободно;

Навыки: Продвинутый пользователь: MS Office (Word, Exсel, Access,Outlook, Power Point), навыки работы в Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera) и E-mail (Outlook Express), с техникой дружу. Водительские права -все категории (В, C, D, Е). Разрешение на нарезное оружие.

Личные качества: Коммуникабельность, креативность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность. С хорошо развитым чувством юмора.

При общении понимаю с первого раза и точки зрения.

Необходимую информацию воспринимаю быстро и с аппетитом.

Имею аналитическое мышление и восприятие.

Хорошо развитое чувство вкуса и такта. Люблю живое общение с приятными людьми, у которых есть чему научиться.

Интересы и хобби -домашние животные, художественная литература.

Лыжный спорт, охота, рыболовство. Разработка проектов и технологий. Имею свои собственные разработки, патенты, опыт их оформления.

Образец резюме директора по персоналу (заместителя директора)

Петров Владимир Васильевич

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 70, кв. 10
Телефон: 8 900 0-65-32
E-mail: [email protected]
Дата рождения: 16.03.1971
Семейное положение:женат, двое детей

Цель: Получение должности директора по персоналу.

Уровень образования: высшее (специалист)
1986-1991 Санкт-Петербургский Гуманитарный Институт.
Факультет: менеджмент, управление персоналом.

1995-1996 Обучающий центр «Managment Service».
Менеджмент, Управление персоналом.

Опыт работы:
2001г. — настоящее время аутсорсинговая компания «Метро Групп» (1500 человек).
Должность: Директор по персоналу.
Должностные обязанности:

  • * стратегическое планирование,
  • * взаимодействие с заказчиками
  • * оптимизация орг.структуры,
  • * разработка бонусной политики
  • * организация работы управления человеческими ресурсами,

1996 — 2001г. Сеть магазинов «Азбука Вкуса» (1000 человек).
Должность: Директор по персоналу.
Должностные обязанности:

  • * разработка и внедрение системы мотивации персонала,
  • * планирование численности персонала,
  • * курирование объектов, ведение документации
  • * разработка систем аттестации сотрудников,
  • * подбор руководителей среднего и высшего звена

1992 — 1995: ООО «International Service Check» (500 человек).
Должность: Начальник отдела персонала
Должностные обязанности:

  • * организация учебного процесса,
  • * набор персонала,
  • * кадровый документооборот,
  • * аттестация

Профессиональный опыт:

  • * Планирование потребности в персонале, стратегическое планирование,.
  • * Разработка системы бонусов, системы мотивации персонала,
  • * Формирование кадрового резерва, аттестация персонала.
  • * Управление корпоративной культурой
  • * Управление корпоративным учебным центром.

Дополнительная информация:

Готов к работе индивидуально и в команде. Стрессоустойчив, коммуникабелен. Выполняю работу к назначенному времени (умею четко рассчитывать сроки выполнения задачи).

Увлекаюсь спортом, философией и психологией

Разговорный английский и французский. Есть опыт заграничных командировок

Работа в Молдове — 4208 вакансий в Кишиневе на сайте поиска работы — Rabota.md

Рынок труда в Молдове обновляется чаще, чем лента новостей, и обилие рабочих мест позволяет каждому выбрать занятие по душе или попробовать что-то новое. Будь то работа по специальности или желание попробовать себя в рисовании узоров на пряниках, портал Rabota.md найдёт вакансию, которая ответит всем вашим требованиям. Обилие рабочих мест в столице говорит само за себя – более 5 тысяч вакансий ждут вас!

Популярность Кишинёва неоспорима: здесь сосредоточены самые большие, надёжные и проверенные компании страны. Ежедневно на сайте публикуются эксклюзивные вакансии в Кишинёве и других городах от самых разных фирм.

Основные преимущества сервиса поиска работы

С помощью портала поиск работы в Молдове существенно облегчается. Найти работу в Кишинёве можно за день. Регистрация и заполнение CV на сервисе Rabota.md занимают около получаса, а после короткой модерации ваше резюме уже готово к рассылке. Сразу же можно начать отправлять CV по всем приглянувшимся вакансиям, чем больше — тем лучше, больше звонков и больше шансов найти работу мечты. Другими преимуществами сервиса Rabota.md являются:

  • Удобное приложение для телефонов, доступное в Google Play и Apple Store – найти работу ещё быстрее и проще;
  • Встроенный сервис профессионального заполнения и публикации резюме, которое потом можно скачать и рассылать вручную;
  • Отправление CV в один клик с сайта или из приложения любой выбранной компании с возможностью прикрепления сопроводительного письма;
  • Добавление нескольких CV от одного пользователя с разными профессиями;
  • E-mail подписка на уведомления о новых вакансиях;
  • Каталог вакансий с поиском по четырем способам: компании, города, рубрики и через каталог профессий;
  • Быстрая удобная регистрация через Facebook, Google и Mail.Ru;
  • Огромное разнообразие вакансий: от продавца соседней алиментары, до художника игровых интерфейсов.

Но основное достоинство портала Rabota.md заключается не в удобстве функционала. Главное, за что его любят и доверяют ему — это надёжность публикуемых вакансий. Они поступают на сайт напрямую от работодателей, проходят несколько этапов модерации и всегда являются актуальными и конечно же, официальными. Найдётся работа для каждого – интересная и высокооплачиваемая, сезонная или постоянная, удалённая или офисная.

Возможности портала Rabota.md

Помимо основной задачи, портал Rabota.md может быть полезен не только для граждан, ищущих или предоставляющих работу, но и для тех, кому интересно, что происходит на рынке труда Молдовы. Проект развивается и у него появляются новые и новые функции. Уже сейчас сайт можно использовать для поиска работников – если вы предприниматель или представляете компанию. Аналитикам и СМИ будут полезны аналитические исследования HR-центра портала. Кроме того, на сайте существуют разделы с советами работодателям и соискателям, последние новости с трудового рынка, отзывы клиентов о проекте, и даже блог, в котором собраны ироничные и полезные статьи обо всём, что связано с работой и карьерой.

Пять способов сделать резюме привлекательнее

В среднем HR тратит на просмотр резюме 3-6 минут. Чем сильнее оно выделяется среди других, тем выше шанс попасть на собеседование. Вот что для этого нужно учесть.

Пять способов сделать резюме привлекательнее

Елена Лиханова

Обращайте внимание на требования работодателя

Ваш опыт работы должен подходить вакансии. Не стоит обманывать потенциального работодателя — подход «притворяйся, пока это не станет правдой» не сработает.

Лучше выбирать вакансии, которые соответствуют вашему опыту работы, чем рассылать массу откликов и получать отказ за отказом. В противном случае вы только потратите время рекрутера и не получите нужную работу.

Добавьте краткое и яркое описание

Чтобы выглядеть убедительнее, спросите себя «Какую характеристику я хочу себе дать?» и укажите ее в верхней части резюме, сразу под именем.

Некоторые делают описание из 4-5 предложений, которое выглядит несвязным потоком идей и не характеризует соискателя. Вместо этого лучше написать что-то вроде:

«Профессионал в HR с опытом управления эффективными командами, занимавший три руководящих позиции в сфере ритейла».

Если вы — руководитель, краткое описание может звучать как «Опытный руководитель с хорошими результатами в управлении и развитии крупной строительной компании».

Это не просто общие слова, но конкретные результаты. Вероятно, первый соискатель хотел бы получить должность в HR-службе ритейлера, а второй претендует на пост топ-менеджера строительной компании. Чем больше описание соответствует вакансии, тем выше шансы, что рекрутер внимательно отнесется к резюме.

Укажите результаты работы на каждой должности

Дополните описание опыта работы, указав результаты сразу после названия должности. Убедитесь, что они соответствуют описанию в верхней части резюме.

Например, профессионал в HR может добавить к описанию последней (и текущей) работы такую строчку: «Возглавлял команду из 6 HR-менеджеров, которая внесла вклад в новые программы, смелые инициативы и финансовые результаты всей компании».

Укажите достижения для каждой из должностей, которые вы занимали. После этого у вас получится серия перекликающихся описаний: одно — главное и подкрепляющие его фразы. Это продемонстрирует последовательность вашего карьерного пути и ваше соответствие позиции, на которую вы претендуете.

Перечислите достижения

Наконец, для каждой из своих должностей укажите список достижений. Например, профессионал в HR может написать следующее:

  • разработал плана поддержки более 50 сотрудников, работающих из дома и ухаживающих за ребенком,
  • внедрил программу психического здоровья для всех 380 сотрудников компании,
  • контролировал осуществление инициатив, которые повысили удержание сотрудников на 25%.

Каждый из пунктов списка лучше начинать с глагола или отглагольного существительного. Используйте конкретные формулировки, описывая результаты внедренных программ.

85% рекрутеров считают, что важно использовать количественные показатели результатов. Так, каждый из примеров выше имеет количественные результаты — либо количество сотрудников, охваченных программой, либо финансовые последствия инициатив.

Проверьте текст

Не забудьте вычитать резюме. Если потенциальный работодатель заметит ошибки или опечатки, это снизит ваши шансы на успех.

Проверьте орфографию, пунктуацию и уделите особое внимание именам собственным. Автоматическая проверка орфографии плохо справляется с названиями компаний или именами.

Постарайтесь поменьше использовать профессиональный жаргон. Вместо «Написал бизнес-кейс, который пропушил продажи по нескольким внешним рынкам» лучше использовать более нейтральную и конкретную формулировку «Подготовил и внедрил план, который повысил продажи на рынке Северной Америки на 20%».

Источник.

Фото на обложке: Pexels

Резюме

Office Manager — Примеры и практическое руководство на 2021 год

Вы — офис-менеджер . В ваши повседневные задачи входит управление персоналом и делегирование работы.

Что ж, раз ты получишь работу.

Ваша первая задача — победить сотни других претендентов.

Но как это сделать?

Вы должны показать свои навыки еще до начала работы.

Это делается путем создания резюме офисного менеджера , которое принесет вам работу, которое мы рассмотрим в этом руководстве.

В частности, мы рассмотрим:
  • Пример готового резюме офис-менеджера, которое работает
  • Как написать резюме офис-менеджера, которое заполнит ваш дневник собеседований
  • Как выделить свое резюме офис-менеджера [ с лучшими советами и приемами]

Прежде чем мы углубимся в подробности, вот пример резюме офис-менеджера, созданный с помощью нашего собственного онлайн-конструктора резюме:

Выглядит аккуратно, правда ?! Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать резюме офис-менеджера, которое даст результаты, как в приведенном выше примере.

Как написать резюме офис-менеджера

Прежде чем вы сможете раскрыть свои навыки управления офисом, вам нужно выбрать правильный формат.

Это позволит вашим лучшим качествам исчезнуть со страницы.

Формат резюме, с которого мы всегда рекомендуем начинать, называется « в обратном хронологическом порядке », и это неспроста. По сути, это позволяет рекрутеру сразу увидеть ценность, которую вы можете предоставить офису.

Есть два других формата, которые вы можете попробовать:

  • Функциональное резюме — Если ваши навыки управления офисом сильнее вашей истории работы, то рекомендуется этот формат резюме.Он идеально подходит для квалифицированных специалистов, которым не хватает опыта работы в офисе или у которых есть пробелы в истории занятости.
  • Комбинированное резюме — Сочетая в себе «функциональное» и «обратное хронологическое», этот формат фокусируется как на ваших навыках управления офисом, так и на работе опыт. В отличие от функционального резюме, вы можете захотеть использовать комбинированное резюме, если вы ранее управляли офисом.

. После того, как вы выбрали формат, соответствующий вашей конкретной ситуации, вам необходимо организовать макет вашего резюме.

Используйте шаблон резюме для офис-менеджера

Работа офис-менеджера требует большого внимания к деталям.

Таким образом, загроможденное резюме никуда не годится.

Вам нужно профессионально выглядящее резюме без ошибок форматирования.

Это означает, что вы не используете Word, что может привести к тому, что ваше резюме развалится при каждом простом изменении.

Хотите пропустить проблемы с форматированием? Используйте шаблон резюме офис-менеджера .

>>> Загрузите нашу бесплатную электронную книгу по поиску работы 2020 <<<

Что включить в резюме офис-менеджера

Основные разделы резюме офис-менеджера:

  • Опыт работы
  • Контактная информация
  • Навыки
  • Образование

Хотите сделать еще один шаг? Вы также можете добавить эти дополнительные разделы:

  • Награды и сертификаты
  • Языки
  • Интересы и увлечения

Звучит здорово, но что мы пишем для каждого из этих разделов?

Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Хотите узнать больше о разделах резюме? Ознакомьтесь с нашим руководством по Что добавить в резюме .

Как правильно отображать свою контактную информацию

Как и файл с важными документами, раздел контактов не требует таланта или творчества.

Но одно должно быть точным!

Неправильный номер телефона может испортить ваши шансы на собеседование, независимо от того, насколько хороша остальная часть вашего резюме.

Раздел контактной информации должен включать:

  • Полное имя
  • Заголовок — В данном случае «Офис-менеджер»
  • Номер телефона — Проверьте это внимательно
  • Адрес электронной почты — Воспользуйтесь услугами профессионала адрес электронной почты (имя[email protected]), а не личный ([email protected])
  • (необязательно) Местоположение
Правильный пример:
  • Питер Фейстер — офис-менеджер. 101-358-6095. [email protected]
Неверный пример:
  • Питер Фейкер — начальник офиса. 101-358-6095. [email protected]

Как написать резюме или цель резюме офис-менеджера

Знаете ли вы, что рекрутеры тратят всего на несколько секунд , просматривая каждое резюме?

Этот факт подчеркивает важность немедленного привлечения рекрутера.

Для этого используйте сводку резюме или цель .

Это короткие мощные абзацы, которые представляют остальную часть вашего резюме.

Но в чем разница между двумя разделами?

Резюме — это краткое изложение вашего профессионального опыта и достижений из 2-4 предложений.

Пример резюме офис-менеджера
  • Опытный офис-менеджер, стремящийся использовать передовые управленческие навыки для повышения эффективности в Atkins Digital.Более 5 лет опыта работы в отрасли включают разработку безбумажной офисной среды, а также достижение 100% целей по выручке и сокращение расходов в среднем на 18%.

Цель резюме — это моментальный снимок из 2-4 предложений того, чего вы хотите достичь в профессиональном плане.

Пример резюме офис-менеджера
  • Мотивированный менеджер, ищущий должность офис-менеджера в Atkins Digital. Увлечен повышением эффективности с помощью ежеквартальных целей, исследований и оценки производительности. Опыт включает обучение и управление 15 сотрудниками Pizza Palace. Снизить расходы на 18% и снизить текучесть кадров на 12%.

Какой выбрать?

Как правило, мы рекомендуем подготовить резюме, если у вас есть большой опыт работы в качестве офис-менеджера. Цель более важна для демонстрации ваших целей, поэтому лучше подходит для тех, кто еще не работал офис-менеджером (выпускники, сменившие профессию или те, кто еще учится).

Как выделить свой опыт работы офис-менеджера

Не секрет, что в разделе опыта работы можно выиграть и потерять работу.

В конце концов, рекрутеры должны быть уверены, что вы справитесь со своей работой.

К счастью, вы можете создать раздел об опыте работы, приносящем пользу, с помощью всего лишь нескольких советов и рекомендаций.

  1. Прочтите описание должности, чтобы узнать, чего хочет компания.
  2. Составьте список своих наиболее заметных достижений.
  3. Используйте маркированный список, чтобы перечислить достижения, которые соответствуют описанию должности.

Вот лучший способ структурировать вашу работу раздел опыта:

  • Должность / Должность
  • Название компании
  • Даты
  • Обязанности и достижения
Вот пример:

Офис-менеджер

Organic Beer Limited

03/2018 — 06 / 2020

  • Разработана безбумажная офисная среда, которая сократила рабочее время на 15 недель.
  • Достигнут 100% запланированных доходов в 2018 и 2019 годах.
  • Наблюдал за операциями и делегировал ежедневные задания 46 сотрудникам. отзывы о производительности и ежегодные аттестации.Текучесть кадров снизилась на 25%.

Чтобы ваше приложение действительно выделялось из общей массы, вам следует сосредоточиться на своих достижениях, а не на повседневных задачах. Это покажет реальные примеры того, как вы можете повысить эффективность офиса, куда бы вы ни пошли.

Вместо того, чтобы сказать:

«Организованная документация»

Скажите:

«Разработали безбумажную офисную среду, которая сократила рабочее время на 15 недель»

Теперь, как вы думаете, первое утверждение произведет впечатление рекрутер?

Конечно, нет!

Это показывает, что вы организовали документацию, но не показывает результатов по вашей работе.

Второе утверждение показывает, что вы сократили рабочее время на 15 недель, причем экологически сознательным образом. Точные цифры, подтверждающие ваши навыки — не могу с этим поспорить!

Pro Подсказка:
  • Помните, что вы собираетесь стать менеджером. Обязательно покажите, что вы не только хорошо разбираетесь в офисных обязанностях, но и обладаете навыками руководства.

Что делать, если у вас нет опыта работы?

Может быть, вы выпускник и ищете свою первую управленческую работу?

А может, у вас был опыт работы в офисе, но никогда не был менеджером?

Теперь вы можете попытаться привлечь на свою сторону рекрутера, сказав, насколько вам нужна работа.

Но это не сработает…

Лучше продемонстрировать релевантный опыт работы, не связанной с офисным менеджером.

Вы недавно закончили школу? Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по резюме для студентов !

Используйте слова действия, чтобы сделать резюме офисного менеджера популярным!

  • «Сделано»
  • «Выполнено»
  • «Управлено»

… — все это общие слова, которые рекрутер видит снова и снова.

Тем не менее, вы хотите отделить свое резюме от конкурентов, что означает использование сильных слов, чтобы выделить свои достижения:

  • Концептуализированный
  • Определенный
  • Сформулированный
  • Инициированный
  • Максимальный
  • Выполненный

Правильно укажите свое образование

Теперь пора поговорить о вашем образовании.

В этом разделе нет ничего слишком сложного, просто введите историю своего образования в следующем формате:

  • Тип степени и специальность
  • Название университета
  • Годы обучения
  • Средний академический балл, отличия, курсы и все, что вам может понадобиться добавить
Вот как это должно выглядеть:

BA in Business Administration

Boston State University

2013-2016

  • Соответствующие курсы: деловые коммуникации и академические навыки, введение в работу и организации, современный менеджмент, управляющие организации, менеджмент и стратегия, Contemporary HRM
  • Средний балл: 3.8

Все еще нужны ответы? Если да, позвольте нам ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов:

Что делать, если я еще не закончил образование?

  • Независимо от того, являетесь ли вы выпускником отдела маркетинга или все еще учитесь, вам все равно следует указывать каждый год обучения на сегодняшний день

Следует ли мне включать свое среднее образование?

  • По общему правилу следует включать только ваше высшее образование.Итак, укажите свое среднее образование, если у вас нет соответствующей степени

Что я ставлю на первое место, мое образование или опыт?

  • Приоритет — это опыт, поэтому он важнее всего. Если вы недавно закончили школу, вам, вероятно, нужно будет начать с образования

Нужен еще совет? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как указать образование в резюме.

10 лучших навыков офис-менеджера Резюме

Что ищет рекрутер, просматривая ваше резюме?

Хорошо, что у вас есть необходимые навыки для работы.

Но какие навыки нужны рекрутеру?

Какие навыки вам следует перечислить?

  1. Просмотрите описание вакансии и другие предложения о работе в Интернете.
  2. Выделите все навыки, которые они ищут.
  3. Перечислите все выделенные навыки и другие, которые вы можете придумать.

Вот некоторые из наиболее распространенных навыков офис-менеджера. ..

Hard Skills for Office Manager:

  • Business Operations Management
  • Performance Evaluations
  • Microsoft Office
  • Inventory Management
  • Подготовка отчетов

Soft Skills for Office Manager:

  • Communication
  • Reliability
  • Лидерство
  • Командный игрок
  • Управление временем
Совет профессионала:
  • Как правило, старайтесь не перечислять слишком много мягких навыков.Видите ли, эти навыки трудно подкрепить. Любой выпускник может сказать, что он командный игрок, но не многие могут проводить аттестацию.

Вот более полный список из более чем 101 навыка, который необходимо иметь в этом году.

Что еще можно включить?

Поздравляю — все основные разделы уже рассмотрены.

Но пока не выключайте свет в офисе.

Ваше резюме действительно впечатляет!

Хорошей работы в вышеуказанных разделах должно быть достаточно, чтобы вы попали в короткий список, но добавление дополнительных разделов может стать основным фактором в том, наняты ли вы на руководящую должность или нет.

Награды и сертификаты

Вы выиграли награду «Работник месяца»?

Прошли ли вы какие-либо курсы, улучшающие ваши навыки?

Если вам есть чем гордиться, обязательно укажите это в своем резюме!

Вот пример:

Награды и сертификаты

  • «HR для менеджеров по персоналу» — сертификат Coursera
  • «Сотрудник года 2019» — Xcel Inc.
  • Сертифицированный эксперт Google Реклама
  • «Мастер-класс по критическому мышлению» ”- MadeUpUniversity

Языки

Даже если это не является обязательным требованием в должностной инструкции, умение говорить на втором языке — впечатляющий навык, который всегда может пригодиться.

Таким образом, не стесняйтесь добавлять языковой раздел, если у вас есть место.

Оцените языки по уровню владения:

  • Родной
  • Свободно
  • Уровень владения
  • Средний
  • Базовый

Интересы и хобби

Правильно, раздел о ваших личных интересах!

Вы, наверное, задаетесь вопросом, зачем нужен этот раздел.

Ну, это не тот раздел, который вам нужен, но он позволяет менеджеру по найму больше узнать о вас как о личности.

Так что не забудьте указать свои хобби, особенно если вам нравится общественная деятельность.

Вот какие хобби и интересы , которые вы можете упомянуть.

Приложите сопроводительное письмо к своему резюме

Сопроводительные письма являются важной частью процесса подачи заявки.

Видите ли, сопроводительное письмо позволяет начать разговор.

В отличие от десятков общих резюме, которые менеджер по найму получает ежедневно, сопроводительное письмо — это персонализированный контент, который показывает, что вы делаете все возможное.

Вот как создать конвертирующее сопроводительное письмо:

Вам необходимо заполнить следующие разделы…

Личная контактная информация

Ваше полное имя, профессия, адрес электронной почты, номер телефона, местонахождение.

Контактная информация менеджера по найму

Полное имя, должность, местонахождение, адрес электронной почты

Вступительный параграф

Ни для кого не секрет, что рекрутеры просматривают резюме и сопроводительные письма. Таким образом, вам нужен мощный начальный абзац. Используйте краткий язык, чтобы упомянуть…

  • Должность, на которую вы претендуете
  • Краткое описание вашего опыта и лучшее достижение на сегодняшний день

The Body

Теперь, когда рекрутер заинтригован, чтобы узнать больше, вы можете глубже изучить следующие особенности :

  • Почему вы выбрали именно эту компанию
  • Что вы знаете о компании
  • Как ваши высшие навыки соответствуют руководящей должности
  • В каких аналогичных отраслях или должностях вы работали до

Заключительный параграф

Дон Не просто закончить разговор резко, вам следует:

  • Завершить пункты, изложенные в абзаце основного текста
  • Поблагодарить менеджера по найму за возможность
  • Завершить призывом к действию. Это отличный способ продолжить разговор. Простое выражение «При первой же возможности я хотел бы подробнее обсудить, как я могу помочь вашему офису добиться успеха» будет работать

Формальное приветствие

Завершите письмо с профессиональным доводчиком. Мы бы порекомендовали что-то вроде «С уважением» или «Искренне».

Чтобы получить больше вдохновения, прочтите наше пошаговое руководство о том, как написать сопроводительное письмо.

Основные выводы

Вы следовали всем приведенным выше советам?

Тогда у вас будет отличная возможность получить эту труднодостижимую работу по управлению офисом.

Давайте быстро резюмируем все, что мы узнали сегодня:

  • Отформатируйте резюме вашего офис-менеджера наилучшим образом. Мы рекомендуем начать с обратного хронологического формата, а затем использовать профессиональный макет контента.
  • Используйте резюме или цель, чтобы выделить свои лучшие качества
  • Сосредоточьтесь на своих лучших достижениях из опыта работы, а не на повседневных обязанностях
  • Сделайте свое личное приложение с убедительным сопроводительным письмом

Рекомендуемая литература:

8 Образцы резюме для офис-менеджеров, которые обязательно выделятся

Офис-менеджеры — это клей, который скрепляет бизнес.Они оптимизируют офисные операции, помогают сотрудникам оставаться организованными и повышают производительность труда.

Вы знаете, какую ценность вы можете принести организации … но знает ли рекрутер?

Иногда может показаться, что вы отправляете резюме своего офис-менеджера в пустую пропасть.

Вы знаете это чувство.

Вы подали заявление на работу за работой, но вы просто не получаете ответа. Это может расстраивать или даже обескураживать.

Не волнуйтесь. Поиск работы не должен быть таким.

В этом руководстве мы предоставим образцы резюме для офис-менеджеров и расскажем о главных советах и ​​приемах по созданию привлекательного резюме.

Что вы узнаете здесь

  • Как выглядит резюме профессионального офис-менеджера (с шаблонами)
  • Какие разделы вы должны включить в свое резюме
  • Что ищут рекрутеры в резюме офис-менеджера
  • Как сделать свое резюме выделяется
  • Наиболее распространенная ошибка, которую делают люди при написании резюме

Пример резюме офис-менеджера

Офис-менеджерGerhold — национальная спортивная организация, которая управляет, продвигает и возглавляет разработку рингеттов.

Управлял расписаниями, организовывал офисные функции и курировал ежедневные операции офиса с 50 сотрудниками

Управлял распространением 20 000 журналов каждый месяц.

Поддержал рост компании с 30 до 200+ сотрудников.

Office ManagerDufour — это некоммерческая организация 501c3, занимающаяся исследованиями, образованием и пропагандой каннабиса.

Менее чем за 2 года был переведен из помощника администратора в офис-менеджера.

Управлял всей информацией о льготах для 60 сотрудников и вел двухнедельный расчет заработной платы

Координировал переезд в новую штаб-квартиру с более чем 200 сотрудниками.

Office Manager AssistantBoyle Ltd — это частная корпорация с долгой успешной историей предоставления программного обеспечения для вертикального рынка государственным организациям.

Менеджер филиала Стокгольмского офиса и руководил и управлял командой из 4

Помогал в проведении 30+ сделок с недвижимостью в среднем в месяц

Премия Президента за волонтерскую службу

Представлена ​​Президентским советом по службе и гражданскому участию в знак признания и признательности приверженность укреплению общества и внесению изменений в жизнь пожилых людей посредством волонтерской службы (Minuteman Senior Services 04/2010), представленная Президентским советом

2011 Фонд патриотов Новой Англии Номинант

За выдающиеся заслуги в качестве образцового регистратора офиса, покупателя продуктового магазина и врача водитель транспорта, приносящий сострадание, хорошее настроение и жизненно важные услуги для пожилых людей, позволяющий им изящно и независимо стареть дома (05/2011), представленный Советом директоров

Minuteman Senior Services Gift of Time Award

В знак признания и признательности за заботу сердце и руки помощи агентству и пожилым людям служили тому, чтобы вы ar (05/2011), представлен Советом директоров

Высшее образование (профессиональный бакалавр) Рижская международная школа экономики и делового администрирования (RISEBA)

Предпринимательство / Управление бизнесом

Управление электронной почтой Microsoft Windows и officeExchangeWindows Server 2008 R2 и выше WordPressJoomlaFileZilla

Scrum Alliance Сертифицированный Scrum Master

Голландская федерация дзюдо и нунчаку коричневый пояс джиу-джитсу, коричневый пояс нунчаку, национальный чемпион нунчаку 1993

Французский Красный Крест Европейский сертификат первой помощи

Офис-менеджер Герхольд — национальная спортивная организация, которая управляет, продвигает и возглавляет развитие спорта. рингетт.

Управлял расписаниями, организовывал офисные функции и курировал ежедневные операции офиса с 50 сотрудниками

Управлял распространением 20 000 журналов каждый месяц.

Поддержал рост компании с 30 до 200+ сотрудников.

Office ManagerDufour — это некоммерческая организация 501c3, занимающаяся исследованиями, образованием и пропагандой каннабиса.

Менее чем за 2 года был переведен из помощника администратора в офис-менеджера.

Управлял всей информацией о льготах для 60 сотрудников и вел двухнедельный расчет заработной платы

Координировал переезд в новую штаб-квартиру с более чем 200 сотрудниками.

Office Manager AssistantBoyle Ltd — это частная корпорация с долгой успешной историей предоставления программного обеспечения для вертикального рынка государственным организациям.

Менеджер филиала Стокгольмского офиса и руководил и управлял командой из 4

Помогал в проведении 30+ сделок с недвижимостью в среднем в месяц

Премия Президента за волонтерскую службу

Представлена ​​Президентским советом по службе и гражданскому участию в знак признания и признательности приверженность укреплению общества и внесению изменений в жизнь пожилых людей посредством волонтерской службы (Minuteman Senior Services 04/2010), представленная Президентским советом

2011 Фонд патриотов Новой Англии Номинант

За выдающиеся заслуги в качестве образцового регистратора офиса, покупателя продуктового магазина и врача водитель транспорта, приносящий сострадание, хорошее настроение и жизненно важные услуги для пожилых людей, позволяющий им изящно и независимо стареть дома (05/2011), представленный Советом директоров

Minuteman Senior Services Gift of Time Award

В знак признания и признательности за заботу сердце и руки помощи агентству и пожилым людям служили тому, чтобы вы ar (05/2011), представлен Советом директоров

Высшее образование (профессиональный бакалавр) Рижская международная школа экономики и делового администрирования (RISEBA)

Предпринимательство / Управление бизнесом

Управление электронной почтой Microsoft Windows и officeExchangeWindows Server 2008 R2 и выше WordPressJoomlaFileZilla

Scrum AllianceСертифицированный Scrum Master

Голландская федерация дзюдо и нунчаку Коричневый пояс джиу-джитсу, коричневый пояс нунчаку, национальный чемпион по нунчаку 1993

Французский Красный Крест Европейский сертификат первой помощи

Ищете подходящее резюме?

Как написать резюме офис-менеджера

Офисный менеджмент — конкурентная сфера. По данным Бюро статистики труда, ожидается, что количество рабочих мест для офис-менеджеров вырастет на 10% до 2026 года.

Это означает, что поиск работы не будет простой прогулкой. Рекрутеры, вероятно, получают сотни заявок на вакансию офис-менеджера.

И нет ничего хуже, чем потратить уйму времени на заявку только для того, чтобы получить электронное письмо о том, что они продвигаются с другим кандидатом.

Хорошая новость в том, что поиск работы не должен быть таким.Причина, по которой вы не слышите ответа, не из-за вас (или вашей неспособности в этом отношении). Это потому, что ваше резюме не впечатляет рекрутеров.

Вот где мы и пришли. Мы точно знаем, что рекрутеры ищут в резюме офис-менеджера. Мы изучили, что работает, а что нет, когда дело доходит до возобновления письма.

А теперь мы здесь, чтобы поделиться с вами этими знаниями. Давайте начнем. Для начала убедитесь, что ваше резюме включает в себя правильные разделы.

Вот основные разделы резюме офис-менеджера.

  • Заголовок: здесь вы должны указать свое имя и контактную информацию.Вам не нужен ваш адрес. Просто адрес электронной почты и номер телефона, по которому с вами можно связаться.
  • Резюме: это будет 2–3 предложения, показывающих, почему вы подходите для этой работы. Будьте как можно более конкретными.
  • Раздел опыта: в разделе опыта вы хотите сосредоточиться на своих достижениях в работе, а не на повседневных обязанностях.
  • Раздел «Образование». В этом разделе вы укажете свой колледж / университет и область вашего обучения. Если вы недавний выпускник, вы также можете включить соответствующие курсовые работы.
  • Раздел навыков: здесь вы добавите отраслевые навыки, а также навыки межличностного общения, которые помогут вам добиться успеха в работе.

Это то, что рекрутеры хотят видеть в резюме офис-менеджера

  • Как вы улучшаете повседневную работу офиса
  • Что вы хотите работать в их офисе, а не просто в любом офисе
  • Что вы иметь необходимые административные навыки и навыки обслуживания клиентов, необходимые для работы в офисе.
  • Что делает вас уникальным.Почему они должны нанять вас, а не кого-то другого?

После того, как вы очертили все разделы своего резюме, пора начинать добавлять содержание. Лучшее место для начала — заголовок.

Что заставляет офис-менеджера работать с заголовком резюме

Сильный заголовок резюме невероятно важен. Если оно отформатировано неправильно или не содержит нужной информации, ваше резюме больше не будет рассматриваться. Это относительно простой раздел, но очень важно понять его правильно.

Сделайте это кратким и удобным для чтения.

2 Примеры заголовков резюме Office Manager

Этот раздел заголовка является непрофессиональным. Адрес электронной почты выглядит так, как будто он был создан в 7-м классе. Обязательно используйте электронные письма, в которых указано только ваше имя.

Этот заголовок выглядит гораздо более профессионально. Он также включает ссылку, по которой менеджер по найму может легко щелкнуть, чтобы узнать о ней больше. Это может показаться незначительным или тривиальным отличием. Но правда в том, что они имеют значение в мире.

После того, как вы закончите заголовок, начните писать резюме своего резюме.

Вот как заново изобрести сводную часть резюме вашего офис-менеджера

Менеджеры по найму в среднем смотрят на каждое резюме всего шесть секунд. У них нет времени подробно читать каждое резюме. Но у них есть время, чтобы прочитать ваше резюме.

Итак, вам нужно произвести сильное первое впечатление. Вот как это сделать.

2 Примеры резюме офис-менеджера

Организованный офис-менеджер ищет штатную должность. У меня есть опыт оптимизации офисных операций и снижения затрат.

НЕПРАВИЛЬНО

Этот сводный раздел является довольно общим. В нем не упоминаются какие-либо достижения, что делает его не более чем несколькими предложениями, наполненными модными словечками.

Организованный и ориентированный на результат офис-менеджер с 5-летним опытом. Имея опыт работы в области медицинских технологий, я сократил расходы на 23% и представил новое программное обеспечение для планирования, чтобы оптимизировать офисные операции.

СПРАВА

Это резюме гораздо более уникально. Рекрутер может быстро увидеть, как долго они проработали в этой области и чего они могут достичь.

После того, как вы закончите свой сводный раздел, переходите к разделу опыта.

Примеры опыта офис-менеджера, которые сделают ваше резюме популярным

Раздел вашего резюме, посвященный опыту, возможно, является самым важным. Но это также тот раздел, в котором люди делают больше всего ошибок.

Может возникнуть соблазн использовать маркированный список, чтобы перечислить ваши ежедневные должностные обязанности. Но это оказывает себе огромную медвежью услугу. Рекрутеры знают, чем занимается офис-менеджер.Наверное, они помогли написать описание должности.

Вместо этого используйте этот раздел, чтобы перечислить свои достижения и вклад в дела предыдущих работодателей. Таким образом, рекрутеры понимают, какую ценность вы можете принести их организации.

Вот правильный и неправильный способ написать вашему офис-менеджеру резюме по пунктам.

Office AdministratorDan Solutions

Проанализировал процедуры рабочего места и представил новое программное обеспечение для управления проектами

Заказал инвентаризацию и подготовил отчеты о расходах

Организовал встречи руководителей групп для обсуждения организационных целей

Реализовал работу из домашней политики

НЕПРАВИЛЬНО

Этот раздел опыта по сути, это просто краткое изложение того, что делает офис-менеджер.Это не дает рекрутеру никакого представления о том, насколько хорошо этот кандидат выполняет свою работу.

Конечно, у них может быть соответствующий опыт, но это не значит, что они действительно будут иметь значение для своей компании.

Office AdministratorDan Solutions

Проанализировал процедуры на рабочем месте и представил новое программное обеспечение для управления проектами, которое сократило среднее время выполнения работ на 30%

Снижение затрат на инвентаризацию на 12% за счет внедрения системы своевременной инвентаризации

Проведение двухнедельных встреч с командой менеджеры для обсуждения организационных целей и решения проблем, которые повысили удовлетворенность сотрудников на 18%

Реализовали политику работы из дома для всей компании, которая снизила использование PTO на 25%

ПРАВИЛЬНО

Этот раздел опыта гораздо больше ориентирован на результат . Сосредоточившись на количественных достижениях, рекрутеры будут точно знать, какую ценность вы приносите.

Рекрутер с гораздо большей вероятностью позвонит этому кандидату, чем кандидат, который просто перечисляет свои обязанности.

После того, как вы закончите добавлять свои достижения, самое время сосредоточиться на разделе ваших навыков.

Как раздел навыков может помочь резюме вашего офис-менеджера выделиться

Офис-менеджер должен обладать как мягкими, так и жесткими навыками, чтобы преуспеть в своей работе.Поэтому важно включить и то, и другое в свое резюме.

Жесткие навыки относятся к отраслевым навыкам или программному обеспечению. Например, для менеджера медицинского офиса это может быть что-то вроде Easy Clinic. Easy Clinic — это программа для планирования работы больниц и клиник.

Мягкие навыки, с другой стороны, относятся к сильным сторонам межличностного общения. Это могло быть что-то вроде надежности. Мягкие навыки лучше всего демонстрируются на практике.

Как указать технические навыки в своем резюме

Office 365Бухгалтерский учетУправление запасами

ПРАВИЛЬНО

Подобное добавление навыков офис-менеджера — отличный вариант для перечисления ваших профессиональных навыков.Многие компании используют программное обеспечение, которое просматривает резюме по ключевым словам, поэтому обязательно сопоставьте свои навыки с объявлением о вакансии. В противном случае ваше резюме может быть отброшено еще до того, как рекрутер его увидит.

Список профессиональных / технических навыков для Office Manager резюме

  • Microsoft Office Suite
  • Quickbooks
  • Планирование
  • Календарный
  • Управление запасами
  • Составление бюджета
  • Отчетность
  • Управление записями
  • Обработка почты

Как описать Мягкие навыки в вашем резюме

Мягкие навыки лучше всего продемонстрировать на реальных примерах. Если вы просто перечислите их, они мало что значат.

Реализована онлайн-система хранения файлов в алфавитном порядке, в которой файлы сгруппированы по проектам, задачам и членам команды

Управляет расписаниями, календарями, встречами и встречами десяти руководителей

Отвечает за делегирование задач, выполнение офисных процедур и обучение новых сотрудников

ПРАВО

Список мягких навыков для офис-менеджера: резюме

  • Ответственность
  • Организация
  • Надежность
  • Коммуникация
  • Управление временем
  • Работа в команде
  • Эмпатия
  • Позитивность
  • Гибкость
  • Критическое мышление
  • Внимание к деталям
  • Эмоциональный интеллект

Теперь, когда вы закончили с разделом о ваших навыках, давайте узнаем больше о правильном способе написания раздела об образовании

Раздел о резюме для образования — действительно ли он вам нужен?

Если вы не студент или недавний выпускник, раздел вашего опыта должен быть довольно кратким.Вам действительно нужен только ваш колледж / университет и ваша специальность.

Вам не нужно указывать свой средний балл или год окончания, если вы не думаете, что это повысит вашу конкурентоспособность.

3 идеи сертификата для вашего резюме офис-менеджера

Сертификаты — отличный способ выделиться среди других кандидатов. Они, конечно, не обязательны, но они повышают вашу конкурентоспособность.

Топ-3 сертификата офис-менеджера для вашего резюме

Ключевые выводы из написания хорошего резюме офис-менеджера

  • Ваше резюме должно включать правильные разделы.Сюда входит как минимум заголовок, резюме, опыт, образование и навыки.
  • Вам нужен привлекательный шаблон резюме. По этой причине вы можете пропустить Microsoft Word, чтобы написать свое резюме.
  • В разделе опыта вам следует сосредоточиться на своих прошлых достижениях, а не на повседневных обязанностях. Рекрутер знает, чем занимается офис-менеджер.
  • Мягкие навыки лучше всего демонстрируются на реальных примерах. Лидерство ничего не значит, если вы не предоставляете никакого контекста.
  • Сосредоточьтесь на том, что делает вас уникальным. Общие утверждения — самая большая ошибка, которую люди делают при написании резюме.

Образец резюме офис-менеджера и советы

Офисные менеджеры

играют важную и неотъемлемую роль в любом офисе, начиная от снабжения товарами, заказа мебели и заканчивая выполнением бухгалтерских функций. Эффективные и действенные офисные менеджеры — эксперты в многозадачности, улучшении процессов и выполнении задач до того, как другие сотрудники даже узнают, что им это нужно.

Они надежны и ищут способы сократить расходы или повысить производительность. Они постоянно следят за бесперебойной работой офиса, чтобы не нарушать рабочий процесс других сотрудников.

В максимально возможной степени вам необходимо найти примеры этих черт, которые будут отражены в вашем резюме.

Вот с чего начать:

1 . Общие навыки офис-менеджера

Чем больше навыков у кандидата, тем меньше ему нужно учиться и тем быстрее он сможет внести свой вклад в компанию.

Вот почему менеджеры по найму всегда ищут кандидатов, которые демонстрируют в своем резюме все навыки, необходимые для работы офис-менеджером.

Базовые навыки управления офисом включают технические навыки, необходимые для использования офисного оборудования, такого как копировальные аппараты и принтеры. Как офис-менеджер, навыки работы с компьютером также важны, поскольку в основном вы будете использовать компьютер в своей работе. Перечислите все сертификаты, связанные с компьютерами, которые у вас есть. , чтобы действительно доказать свою ценность.

Управленческие навыки необходимы для роли офис-менеджера. Наш кандидат доказывает, что у нее их в избытке, упоминая свои навыки командного лидерства в своем резюме.

Более важные навыки офис-менеджера для вашего резюме можно найти в нашей инфографике:

Кончик

Составление убедительного резюме требует творческого подхода. Узнайте, как четко передать свои навыки в приложении, чтобы убедить менеджеров по найму вызвать вас на собеседование.

2. Сделайте профессиональный профиль своим открытием

Профиль профессионала разработан, чтобы дать потенциальному менеджеру по найму повод продолжить чтение вашего резюме.

Она привела очень сжатые аргументы в пользу того, почему она могла бы быть хорошим кандидатом на эту работу в очень ограниченном пространстве.

Кандидат в приведенном выше примере успешно справился со своим профессиональным профилем по следующим причинам:

  • Она описывает, в чем она разбирается, а также объем того, чего она может достичь
  • Она показывает примеры, когда она улучшала процедуры компании с помощью поддающихся количественной оценке доказательств
  • Она упоминает размер компании, в которой она работала

По сути, она привела очень сжатые аргументы в пользу того, почему она могла бы быть хорошим кандидатом на эту работу в очень ограниченном пространстве.При правильном использовании профессионального резюме менеджер по найму, увидев ее резюме, будет заинтригован и будет искать доказательства ее утверждений в дальнейшем в резюме.

3. Настройтесь на свой профессиональный опыт

Подкрепите заявления, которые вы сделали в своем профиле профессионала, примерами из вашего профессионального опыта, перечислив их в виде маркера. Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше примера резюме. Мы также выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого маркера:

.
  • Сокращение расходов офиса на 35 тыс. Долл. США за счет заключения более дешевых контрактов на поставку, внедрения управления запасами и стандартизации процедур заказа

Вышеупомянутый маркер доказывает, что кандидат пытается сэкономить деньги компании, находя инновационные способы сделать это. Она также умеет вести переговоры, что помогает компании расти.

  • Развитая безбумажная среда за счет внедрения онлайн-системы для управления данными, обработки заказов и интеграции процессов, что привело к повышению эффективности на 43% и сокращению рабочего времени 25 рабочих часов

Как показано выше, способность офис-менеджера изменить офисные процессы свидетельствует об инициативе и дальновидности. Она понимает, что нужно, чтобы офис работал более эффективно.

  • Выявление и исправление ошибочного выставления счетов поставщиком, что позволяет сэкономить 2 тысячи долларов на потенциальных затратах

Здесь кандидат продемонстрировала, что внимательна к деталям и при необходимости предпримет корректирующие меры.

Кончик

Узнайте, как написать убедительное резюме, в котором будут освещены ваши главные достижения, если вы хотите, чтобы ваше приложение было успешным.

4. Глаголы действия для резюме менеджера офиса

Отвечено Интегрировано Подготовлено
Создано Связано Сообщено
Разработано Управляемо Сохранено
Обнаружено Заказано Нарезано
Наем Выполнено Под наблюдением

У нас есть все глаголы действий, необходимые для вашего резюме.

Какие аспекты вашего профессионального опыта являются наиболее убедительными аргументами для собеседования с вами? Обязательно подумайте над этим и проведите исследование, прежде чем писать свое резюме. Программное обеспечение Resume Genius для создания резюме предоставляет встроенные профессиональные шаблоны резюме и фразы, которые помогут вам на протяжении всего процесса.

5.

Дополнительные ресурсы для офис-менеджеров
  • Советы для офис-менеджеров: Gaebler.com — статьи и советы для офис-менеджеров о том, как выполнять обычные задачи, такие как: проверка звонков, наем административных помощников, проведение собраний, разрешение споров сотрудников и многое другое.
  • Onet Online Office Manager Outlook — рекомендуемые навыки для офисных клерков и офис-менеджеров, оценки заработной платы и другие ресурсы, связанные с работой офис-менеджера.

Офис-менеджер Описание работы | Примеры описания вакансии

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности офис-менеджера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, вы сможете определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Офис-менеджер будет организовывать и координировать офисное администрирование и процедуры для обеспечения организационной эффективности, действенности и безопасности. Офис-менеджер отвечает за разработку протоколов внутриофисной коммуникации, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и выполнение задач. делегация.

Энергичный профессионал, который не против носить несколько головных уборов. Имеет опыт решения широкого круга задач, связанных с административной и исполнительной поддержкой, и может работать независимо с минимальным контролем или без него.Хорошо организованный, гибкий и позволяющий решать административные задачи, связанные с поддержкой офиса, в котором работают разные люди.

  • Ответственный за техническое обслуживание, почтовые отправления, отгрузку, расходные материалы, оборудование, счета и поручения

  • Организация и планирование встреч и встреч

  • Станьте партнером отдела кадров для поддержания политики офиса по мере необходимости

  • Организация офисных операций и процедур

  • Координировать работу с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

  • Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату по всем позициям

  • Управление договорами и переговорами о ценах с поставщиками офисов, поставщиками услуг и договорами аренды офисов

  • Обеспечение общей поддержки посетителей

  • Отвечает за создание слайдов PowerPoint и презентаций

  • Управляйте расписаниями, календарями и встречами руководителей

  • Отвечает за управление офисными услугами, обеспечивая организацию работы и процедур офиса, контроль корреспонденции, проектирование систем хранения, рассмотрение и утверждение заявок на поставки, а также надлежащее распределение и мониторинг канцелярских функций

  • Установить историческую справку для офиса, описав процедуры защиты, хранения, удаления записей, поиска и перевода персонала

  • Обеспечение эффективности офиса за счет планирования и выполнения закупок оборудования, макетов и офисных систем

  • Отвечает за разработку и внедрение политики офиса, устанавливая процедуры и стандарты для управления работой офиса

  • Обеспечение соответствия результатов стандартам, при внесении необходимых изменений

  • Распределять задачи и поручения подчиненным и контролировать их выполнение

  • Распределять и контролировать канцелярские, административные и секретарские обязанности и задачи среди сотрудников офиса

  • Осуществлять обзор и анализ специальных проектов и надлежащим образом информировать руководство

  • Определите текущие тенденции и предоставьте руководству обзор для принятия мер по

  • Отвечает за набор персонала для офиса, ориентацию и обучение новых сотрудников

  • Обеспечение максимальной производительности сотрудников офиса путем предоставления им соответствующего обучения и рекомендаций

  • Будьте в курсе технических и профессиональных знаний, посещая образовательные семинары, вступая в профессиональные ассоциации, создавая связи с коллегами-профессионалами и просматривая отраслевые публикации

  • Отвечает за выполнение финансовых задач офиса, составляя годовой бюджет офиса, планируя расходы, анализируя отклонения и выполняя необходимые исправления, которые могут возникнуть.

  • Активно участвовать в планировании и проведении мероприятий компании

  • Отвечает за разработку стандартов и продвижение мероприятий, улучшающих рабочие процедуры

  • Распределение доступных ресурсов для успешного выполнения задачи

  • Координировать деятельность сотрудников офиса для обеспечения максимальной эффективности

  • Оценка и управление работой персонала

  • Набор и подбор офисного персонала

  • Организовать ориентацию и обучение новых сотрудников

  • Тренер, наставник и сотрудники отдела дисциплины

  • Разработать и внедрить файловые системы

  • Обеспечить поддержание и актуальность систем хранения

  • Установление и контроль процедур ведения документации

  • Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных

  • Разработка и внедрение офисных политик и процедур

  • Наблюдать за соблюдением офисных политик и процедур

  • Анализировать и контролировать внутренние процессы

  • Внести изменения в процедуры и политику для повышения операционной эффективности

  • Подготовка операционных отчетов и графиков для обеспечения эффективности

  • Координаты расписаний, встреч и бронирований

  • Контроль и ведение инвентаря канцелярских товаров

  • Рассмотрение и одобрение приобретения канцелярских товаров

  • Обработка запросов и жалоб клиентов

  • Управление внутренними отношениями с персоналом

  • Поддерживать безопасную и безопасную рабочую среду

  • Образец резюме

    Office Manager | Resume Companion

    Офисные менеджеры являются неотъемлемой частью повседневной работы офиса.Они контролируют все, от составления графиков, отношений с клиентами и управления информацией до приобретения оборудования и расходных материалов.

    Они координируют административные услуги, чтобы обеспечить офис всем необходимым для его сотрудников. Их работа гарантирует, что продуктивность никогда не пострадает.

    Успешные офисные менеджеры — надежные, организованные, отличные коммуникаторы, умеющие выполнять несколько задач одновременно. В дополнение к административным обязанностям они должны иногда выполнять задачи, связанные с бухгалтерским учетом или человеческими ресурсами.

    Хотя их обязанности различаются, их присутствие имеет первостепенное значение для бесперебойной работы любого офиса. Они подобны маслу в двигателе транспортного средства; никто не думает об этом, пока его нет и все не перестает работать.

    Офисные менеджеры должны уметь выполнять несколько задач одновременно.

    К счастью, компании осознали преимущества того, что рядом есть кто-то для управления делами в офисе. Хорошие офисные менеджеры — это востребованный товар, и поэтому им хорошо платят.

    По данным Бюро статистики труда, средняя зарплата человека на этой должности составляет 90 050 долларов. Загвоздка в том, что типичные требования для этой должности включают степень бакалавра и несколько лет опыта.

    В этом руководстве мы даем три совета, которые помогут вам написать отличное резюме для этой должности. Если ваш профессиональный опыт не так идеален, как тот, который представлен в нашем образце, ознакомьтесь с нашими шаблонами резюме жизненных ситуаций, чтобы получить дополнительную помощь в создании отличного резюме.

    1. Подчеркните свои лидерские качества

    Офисные менеджеры

    играют важную организационную роль в любом большом офисе, поэтому менеджеры по найму захотят быть уверены, что вы подходите для этой работы.

    Это означает, что они внимательно изучат ваш предыдущий опыт и достижения. Они захотят увидеть масштаб и диапазон ваших обязанностей , а также ваши соответствующих достижений .

    Предполагается, что вы можете выполнять основные административные задачи, такие как ответ на телефонные звонки и ввод данных.Перечислять их незачем.

    Вместо этого вы захотите описать, как вы управляли своим офисом , помогли сотрудникам достичь целей , а проявили инициативу , когда это было необходимо. Вы можете сделать это, составив свое резюме, чтобы показать, насколько вы ценны для своих предыдущих работодателей.

    Один из способов добиться этого — использовать сильные глаголы действия. Вы хотите, чтобы вам казалось, что у вас есть власть, вы проявили инициативу и подаете пример. Сильные глаголы действия передают больше смысла и веса . Взгляните на эти два утверждения:

    Сделал переход на безбумажную систему, которая экономит компании 8 240 долларов в год и освобождает 15% офисных площадей, ранее использовавшихся для хранения документов

    Осуществил переход на безбумажную систему, которая экономит компании 8 240 долларов в год и освобождает 15% офисных площадей, ранее использовавшихся для хранения документов

    Заявления почти идентичны.Однако второй вариант создает впечатление, что у заявителя был план , и выполнял его до . Первое заявление очень мало указывает на то, играла ли она какую-либо роль в решении отказаться от бумажной документации.

    На самом деле кажется, что она просто выполняла приказы и выполняла требуемые от нее шаги. Хотя в этом нет ничего плохого, ожидается, что офис-менеджеров будут лидерами , а не пассажирами.

    Давайте взглянем на еще одну пару очень похожих утверждений:

    Оказано административной поддержки офису из 47 сотрудников

    Оказано административной поддержки офису из 47 сотрудников

    Опять же, они почти идентичны.Фактически, в этом примере разница в значениях еще более тонкая. Слово « дало » в первом утверждении является слабым глаголом общего рода и в этом примере создает впечатление обязательства.

    От заявителя требовалось предоставить административную поддержку, поэтому она это сделала.

    Однако во втором заявлении слово « при условии » создает впечатление, что она приняла решение поддержать офис административно. Таким образом, подразумевается лидерских качества .

    Использование сильных глаголов действия для описания своего опыта подчеркнет ваши лидерские качества . Вам следует заменять общие глаголы сильными, когда это уместно. Возможно, вам придется изменить порядок предложений, чтобы они соответствовали им, но оно того стоит.

    Вот несколько сильных глаголов действия, которые помогут вам начать:

    Гарантировано Совместно Собрано Отправлено
    Распределенный Казнено Сгенерировано Обработано
    Техническое обслуживание Управляемый Под контролем В рабочем состоянии
    Надзиратель Выполнено Обработано Есть
    По расписанию Под наблюдением Поддерживается Осторожный

    2.Оцените свой профессиональный опыт

    Помимо использования сильных глаголов действия, важно по возможности количественно оценить свои задачи и достижения в разделе профессионального опыта. Это придаст вашему опыту содержательность и покажет менеджеру по найму, что вы целеустремленны и обращаете внимание на детали .

    Это также покажет, что вы знаете, как добиваться результатов. Вы можете сделать это, включив маркированные числовые данные в раздел своего опыта работы или вставив их в тщательно продуманный профиль резюме.Давайте посмотрим на несколько примеров:

    Наблюдать за ежедневными операциями и расписанием сотрудников

    Наблюдать за ежедневными операциями и графиками более 95 сотрудников

    В этих двух утверждениях заявитель выполнял одинаковую задачу. Однако второе утверждение рисует более детальную картину размера офиса, в котором она работала, и масштабов ее задач.

    Менеджер по найму знает не только, что она может справиться с относительно большим офисом, но и что она внимательна и дотошна в своей работе.Кроме того, мы можем видеть, что она использовала сильный глагол действия в « oversee », что создает впечатление, что ее роль была ролью руководителя, а не помощника.

    Выполнен план по снижению годовых затрат за счет смены поставщиков канцелярских товаров

    Выполнен план по экономии 2600 долларов в год за счет смены поставщиков канцелярских товаров

    Первое утверждение — неопределенное и общее , тогда как второе — конкретное и конкретное.Мы знаем масштаб ее достижения. Это из-за цифр.

    Если бы вообще была экономия, первое утверждение было бы верным. Количественно оценивая свой опыт, кандидат показывает менеджеру по найму, что она компетентна и может добиваться результатов.

    Количественная оценка не всегда проста, но вы должны попытаться сделать это в , по крайней мере, в трех пунктах для каждого опыта работы. Подумайте о задачах, которые вы выполняли, и посмотрите, сможете ли вы извлечь из них какие-то цифры.Если у вас возникли проблемы, задайте себе следующие вопросы:

    • Сколько сотрудников было в офисе, которым вы руководили?
    • Были ли вы ответственны за экономию времени и денег для компании? Если да, то сколько?
    • Вы отвечали за сокращение затрат или отходов? Если да, то сколько?
    • Сколько людей составили расписание?
    • Помогали ли вы обучать новых сотрудников? Если да, то сколько?
    • Были ли у вас помощники по административным вопросам? Если да, то сколько?
    • Вы отвечали за работу с клиентами или счетами? Если да, то сколько?
    • Сколько отделов вы курировали?

    Количественная оценка вашего опыта даст вам преимущество перед другими кандидатами и оставит у менеджера по найму положительное впечатление о вас.Если вам нужна дополнительная помощь, посмотрите наш раздел о том, как написать отличный профессиональный опыт в нашем руководстве по написанию резюме.

    3. Подчеркните свои мягкие навыки

    Мягкие навыки — это индивидуальные черты личности, которые определяют, будете ли вы хорошо работать со своими коллегами и подходите ли вы в компании .

    Они нематериальны, но чрезвычайно важны для большинства офисных работников. Мягкие навыки включают такие вещи, как хорошее общение, честность, командная работа, пунктуальность, порядочность и организованность.

    Жесткие навыки — это те, которым можно научиться . Это такие вещи, как умение использовать определенные программные пакеты и говорить на иностранных языках. Офис-менеджерам нужен ряд навыков, чтобы успешно справляться со своими обязанностями. Однако зачастую именно мягкие навыки делают офис-менеджера незаменимым.

    Менеджеры по найму предполагают, что вы можете справляться с основными административными задачами. Вы не должны включать эти навыки в свое резюме.

    По возможности, вы должны включить их в свое резюме.Хорошее место для этого — раздел «Дополнительные навыки». Хотя этот раздел должен содержать в основном твердые навыки, вы можете добавить пару пунктов, чтобы включить мягкие навыки, которые точно описывают вашу личность и подходят для офисных условий.

    Еще одно место, где вы можете выделить мягкий навык, — это раздел «Задачи карьеры». В приведенном выше образце резюме заявительница в первой строке описывает себя как «трудолюбивую».

    Она использует эффективное прилагательное, чтобы передать мягкий навык, не перечисляя его в разделе навыков. Подсознательно это зарегистрируется у менеджера по найму и увеличит вероятность того, что вас вызовут на собеседование .

    Вот несколько примеров навыков межличностного общения, которые важны для профессионалов отрасли:

    Возможность многозадачности Адаптивность Критическое мышление Решительность
    Хорошая связь Честность Целостность Навыки межличностного общения
    Организация Пунктуальность Надежность Работа в команде

    Если вам нужна дополнительная помощь в создании раздела дополнительных навыков, ознакомьтесь с нашим руководством по написанию раздела навыков для резюме.

    В то время как должности офис-менеджера обычно требуют нескольких лет опыта, менеджеры по найму умеют распознавать таланты и способности. Если ваша квалификация не совсем соответствует приведенному выше образцу, не бойтесь.

    Вы по-прежнему можете создать резюме, которое подчеркнет ваши положительные качества таким образом, чтобы ваша нога попала в дверь. Начните с прыжка прямо в наш индивидуальный конструктор резюме и создайте свое за считанные минуты!

    Шаблон резюме для офис-менеджера, который вам нужен сейчас

    Резюме офис-менеджера (текстовая версия)

    КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

    Эдвин Берч
    [адрес электронной почты защищен]
    1 (937) 555-5500
    Дейтон, Огайо 45377

    КРАТКИЙ ОТЧЕТ

    Офис-менеджер: Динамичный, энергичный, организованный менеджер офисных ресурсов, эффективно поддерживающий межфункциональную координацию в быстро меняющейся среде и обладающий отличной оценкой.Помогает офису работать как хорошо отлаженный механизм и создает команды талантливых людей для достижения бизнес-целей.

    ОБЛАСТИ ЭКСПЕРТИЗЫ
    • Управление персоналом
    • Служба поддержки клиентов
    • Microsoft Office
    • Дентикон
    • Сертификат CPR
    • Закон о труде
    ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

    Calpha Industries
    Дейтон, Огайо | Офис-менеджер | Апр 2016 — настоящее время

    • Оказание канцелярской и административной поддержки генеральному директору
    • Осуществлять повседневные операции с функциями и обязанностями отдела кадров
    • Поддерживать организацию офиса, профессиональную рабочую среду и функциональность
    • Ответственный за повседневную работу цепочки поставок и склада

    Midwest Dental
    Дейтон, Огайо | Офис-менеджер | Май 2013 — март 2016

    • Обеспечение исключительного обслуживания клиентов для каждого пациента в любых обстоятельствах
    • Обеспечено выполнение ежедневных операционных функций, включая планирование, составление графиков и учетные записи
    • Превышение целей офиса и поставщика услуг за счет командной работы, маркетинга, продвижения по службе и операционной эффективности

    Стоматологический центр Dayton Kids
    Dayton, OH | Офис-менеджер | Янв 2010 — май 2013

    • Защита членов команды посредством взаимоотношений и решения проблем
    • Эффективно управлял графиком и бизнес-аспектами практики
    • Обеспечение стабильной работы офиса для обеспечения наилучшего обслуживания пациентов
    ОБРАЗОВАНИЕ / СЕРТИФИКАЦИЯ

    Ассоциированная степень | Управление делами
    Sinclair Community College
    Выпуск 2010 года

    Форматирование

    Как офис-менеджер, вы понимаете важность организации.Невозможно быть эффективным, если каждый не может найти информацию, которую ищет. Резюме работают так же.

    Важно отметить, что резюме должно быть легким для понимания не только людьми, рецензирующими, но и ботами (подробнее об этом позже). Убедитесь, что в вашем тексте нет опечаток и используйте стандартный разумный шрифт, например Times New Roman или Arial. Напуганный шрифт или уникальное форматирование выделят вас… в плохом смысле. Будь проще.

    Помните: лучше работать в первую очередь! Знаете ли вы, что менеджеры по найму просматривают каждое резюме в среднем шесть секунд ?

    Это означает, что вам нужно поместить историю своей работы в в обратном хронологическом порядке , чтобы ваши самые последние актуальные данные были видны сразу.

    Пробел помогает направлять взгляд, поэтому обязательно используйте маркеры, чтобы освободить пространство, сохранить аккуратность и избегать больших блоков текста.

    Создание резюме резюме вашего офис-менеджера

    Лучший способ быстро показать, что вы подходящий кандидат на эту должность, — это начать свое резюме офис-менеджера с резюме.

    Резюме в верхней части страницы — это простой способ произвести впечатление и привлечь внимание менеджера по найму.

    Убедитесь, что ваше резюме краткое, информативное и интересное.Для этого укажите как можно более , объясняя, почему вы могли бы стать отличным офис-менеджером.

    Какую информацию вы должны включить?

    Резюме — это собрание ваших самых продаваемых или «лучших хитов». Избегайте повторений и включайте только наиболее актуальный опыт работы, который делает вас идеальным для этой должности.

    Затем взгляните на несколько хороших и не очень хороших примеров сводных отчетов для офис-менеджеров:

    Да!

    Динамичный, энергичный, организованный менеджер офисных ресурсов, эффективно поддерживающий межфункциональную координацию в быстро меняющейся среде и обладающий отличной оценкой.Помогает офису работать как хорошо отлаженный механизм и создает команды талантливых людей для достижения бизнес-целей.

    Нет!

    Опытный менеджер по офисным ресурсам, ищущий новые возможности. У меня есть опыт работы во многих профессиональных средах и широкий спектр навыков.

    Чем они отличаются?

    В первом резюме используются описательный язык и примеры, которые делают вас отличным кандидатом.

    Хотя второй пример может быть правдой, он носит очень общий характер и не убедит менеджера по найму в том, что вы хорошо подходите для этой конкретной должности.Он также повторяется и использует первое лицо, что обычно не рекомендуется в резюме.

    Ключевые достижения / навыки и квалификация

    После подведения итогов пора поговорить о ваших важных достижениях.

    Но помните, что у менеджера по найму может быть всего несколько секунд, чтобы просмотреть ваше резюме. Вот почему после сводного абзаца лучше всего составить маркированный список, чтобы его было легко читать, но при этом вы могли продемонстрировать свои самые впечатляющие таланты.

    Этот раздел должен включать атрибуты, которые склонят чашу весов в вашу пользу по сравнению с другими кандидатами.

    Один из подходов — взглянуть на описание должности в приложении и посмотреть, не упоминается ли в нем что-нибудь конкретное, например, владение определенными программами или лидерские качества. Объявления о вакансиях часто описывают именно то, что они ищут, поэтому обязательно включите эти навыки в свое резюме, если они точны.

    Используйте этот маркированный список, чтобы продемонстрировать способности, которые выделяют вас.

    Ключевые достижения / области знаний
    • Решение проблем
    • Тимбилдинг
    • Управление персоналом
    • Google Календарь
    • Закон о труде
    • Служба поддержки клиентов
    • Детально ориентированный
    • Планирование

    Постарайтесь разделить свою квалификацию на две категории: твердые навыки и мягкие навыки .

    Жесткие навыки — это технические навыки, то, чему вы научились на работе или в классе, и тем лучше, чем больше вы практиковались.Их можно научить, они объективны и легко поддаются количественной оценке, как, например, ввод данных или знание того, как использовать определенный тип программного обеспечения.

    С другой стороны, мягкие навыки более субъективны и не обязательно поддаются обучению, что затрудняет их количественную оценку. Вы, наверное, слышали «мягкие» навыки, называемые «человеческими навыками», такие как лидерство, решение проблем и командная работа.

    Как офис-менеджер, ваши ключевые качества должны включать сочетание твердых и мягких навыков.

    (См. Ниже полезную таблицу некоторых предлагаемых идей твердых и мягких навыков, которые вдохновят вас на написание раздела о ваших навыках.)

    Как написать свой опыт работы

    Теперь мы переходим к основной части вашего резюме. история вашей работы.

    После того, как резюме вашего офис-менеджера привлекло внимание менеджера по найму, ваш опыт — это то, что убедит их, что вы лучший человек для этой должности.

    Ваша последняя работа, вероятно, самая актуальная и впечатляющая, поэтому не забудьте указать свой опыт работы в в обратном хронологическом порядке .Иногда бывают исключения, например, если вы занимали должности, не относящиеся к той должности, на которую претендуете, или если у вас нет большого опыта работы.

    Помните, что резюме должно умещаться только на одной странице. Как? Обратите внимание на советы по форматированию, упомянутые ранее, и будьте избирательны в том, какие задания вы включаете. Не думайте, что вы должны включать в себя абсолютно все, что вы когда-либо делали.

    Как и в сводке, обязательно сделайте свои описания как можно более конкретными.Посмотрите, можете ли вы включить поддающуюся количественной оценке информацию, такую ​​как результаты кампании или увеличение прибыли, если их легко понять.

    Сэкономьте место и удерживайте внимание менеджера по найму за счет ясности и краткости. Перечисленный вами опыт должен иметь отношение к должности, на которую вы претендуете, и демонстрировать ваши самые сильные навыки.

    Вот несколько примеров:

    Да!

    Calpha Industries | Дейтон, Огайо | Офис-менеджер | Апрель 2016 — настоящее время
    • Обеспечение канцелярской и административной поддержки генеральному директору
    • Осуществление повседневных операций HR-функций и обязанностей
    • Поддержание организации офиса, профессиональной рабочей среды и функциональности
    • Отвечает за повседневные операции цепочки поставок и склада

    Нет!

    Calpha Industries | Дейтон, Огайо | Офис-менеджер | Апрель 2016 г. — настоящее время
    • Помогите генеральному директору
    • Наблюдайте за повседневными операциями
    • Поддерживайте профессиональную рабочую среду

    Вы можете отличить?

    В первом примере представлены подробности, и каждый пункт начинается со слова действия, в котором рассказывается о том, что офис-менеджер достиг на этой должности.Каждый пункт уникален, информативен и вселяет уверенность в способностях кандидата.

    Второе описание не показывает нам, насколько этот кандидат на самом деле является хорошим офис-менеджером — оно просто перечисляет некоторые из основных должностных обязанностей. Этот пример ничем не выделяется.

    СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Вот еще одно место, где будет полезно прочитать описание должности. Навыки, которые они ищут, вероятно, будут перечислены и помогут вам понять, чему вы научились на своих предыдущих должностях.

    Подробнее о ботах

    Интернет позволяет людям, ищущим работу, очень легко искать и подавать заявки на вакансии, что часто приводит к тому, что менеджеры по найму не могут обрабатывать слишком много заявок. Вот почему сегодня работодатели очень часто используют программное обеспечение, называемое системами отслеживания кандидатов (ATS).

    ATS, или боты, — это системы, которые помогают работодателям сортировать заявки и находить кандидатов, которые кажутся подходящими для конкретной должности. Путем поиска по конкретным ключевым словам в резюме с ATS менеджеры по найму могут быстро найти нужных людей для собеседования.

    Это означает, что ваше резюме офис-менеджера должно производить впечатление не только на людей, но и на ботов. Как произвести впечатление на бота? Включив ключевые слова из описания вакансии в свое резюме.

    Даже если вы подходите для должности, если вы не укажете правильные ключевые слова, бот отбросит ваше резюме еще до того, как его увидят.

    Один из способов, которым некоторые кандидаты обходят это ограничение, — это написать свою историю работы в формате абзацев .

    Хотя этот подход позволяет разместить больше ключевых слов, также рискованно предполагать, что человек, который в конечном итоге прочитает ваше резюме, будет работать с параграфами, заполненными текстом.

    Давайте посмотрим на оба подхода.

    Традиционный:

    Calpha Industries | Дейтон, Огайо | Офис-менеджер | Апр 2016 — настоящее время

    • Оказание канцелярской и административной поддержки генеральному директору
    • Осуществлять повседневные операции с функциями и обязанностями отдела кадров
    • Поддерживать организацию офиса, профессиональную рабочую среду и функциональность
    • Ответственный за повседневную работу цепочки поставок и склада

    Пункт:

    Обеспечивает канцелярскую и административную поддержку генеральному директору при выполнении повседневных операций, связанных с функциями и обязанностями отдела кадров.Поддерживайте организацию офиса, профессиональную рабочую среду и функциональность. Также отвечает за повседневные операции цепочки поставок и склада.

    Как видите, в этих двух форматах используется одинаковое количество различных ключевых слов. Очень возможно пройти ATS при использовании пуль, поэтому по этой причине на Big Interview мы рекомендуем использовать маркированный список в формате .

    Bullet points больше нацелены на читателя, чем на бота, и в конечном итоге цель состоит в том, чтобы человек-рецензент вызвал вас на собеседование.Этот формат может содержать большое количество ключевых слов, не утомляя менеджера по найму.

    Как написать свое образование

    Поскольку большую часть резюме занимает история работы, с трудом покончено!

    А теперь давайте сосредоточимся на вашем образовании. Здесь вы указываете любое образование или другие сертификаты и тренинги, которые у вас могут быть.

    Подумайте об этом разделе с тем же мышлением, что и остальное в вашем резюме: высшая степень сначала. (Например, степень магистра будет указана перед степенью бакалавра.) Обязательно укажите, в какой области обучения вы получили степень, школу и год, в котором закончили.

    Новые выпускники также могут указать свой средний балл. По мере того, как вы приобретете больше опыта работы, раздел образования станет менее важным.

    Пример:

    Ассоциированная степень | Управление делами
    Sinclair Community College
    Выпуск 2010 года

    Напоминаем, что любые другие соответствующие тренинги, сертификаты или онлайн-курсы также могут быть включены в этот раздел.

    Пример:
    • «Продвинутые методы работы с Excel», курс выходного дня, Кливленд, Огайо
    • Семинар по лидерству, Интернет-сайт государственного университета Огайо
    Возможные разделы для включения

    Если у вас осталось место в вашем резюме и / или в других областях интересов, которые не попадают в другие категории, вы можете подумать о добавлении дополнительных разделов.

    Некоторые разделы, которые следует учитывать, включают:

    • Награды и награды
    • Публикации
    • Интересные проекты
    • Влияние в социальных сетях
    • Разговорные задания
    • Хобби / интересы
    • Волонтерская работа
    Что делать, если у вас нет опыта, который можно было бы включить в резюме тренера?

    Эта ситуация встречается чаще, чем вы думаете.

    Может показаться, что вы не можете найти работу без опыта, но у вас не будет опыта, пока вы не начнете работать в этой области. Но если вы только что закончили учебу или просто меняете карьеру, все еще есть способы объяснить, как то, чего вы достигли, делает вас хорошим кандидатом.

    Вы все равно должны начинать свое резюме офис-менеджера с сильного утверждения. Тем не менее, переместите свой раздел образования под резюме , а не после истории работы.

    Не паникуйте! Вероятно, у вас больше опыта, чем вы думаете, возможно, это не в форме оплачиваемой работы.

    Конкретные курсы, семинары или сертификаты могут помочь показать ваши знания в определенной области, поэтому не забудьте позвонить им. Не забывайте о стажировках, летних работах или волонтерской работе, которые могут соответствовать этой должности.

    СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Существует множество навыков межличностного общения, необходимых для должности офис-менеджера. Есть ли у вас опыт лидерства или командообразования? Эти навыки могут сработать вам на пользу.

    Пункты возобновления, которые нужно запомнить

    Получите второе мнение

    Можно легко пропустить одну или две опечатки, если часами рассматривать один и тот же абзац. Когда вы думаете, что ваше резюме офис-менеджера готово, попросите друга проверить орфографию, проблемы с форматированием и интервалы — он может просто уловить то, что вы пропустили.

    Используйте описание должности

    Об этом уже говорилось выше, но стоит повторить: внимательно прочтите описание должности.Повторное прочтение описания вакансии поможет убедиться, что вы отправили все необходимые материалы и дадите необходимые ключевые слова, которые нужно включить для прохождения любых программ ATS. Используйте конкретные слова, которые используются в описании, а не синонимы.

    Будьте сторонником междурядья

    Помните, что ваше резюме в идеале должно быть не более одной страницы. Поместите впечатляющие материалы в верхнюю часть каждого раздела и используйте маркеры. Убедитесь, что само резюме красиво, с прямыми полями и равномерным интервалом.Лучше просто.

    Резюме, о чём нельзя помнить

    Не пропустите основы

    Вы предоставили все необходимые материалы? Обязательно укажите контактную информацию, например свой профиль в LinkedIn и адрес электронной почты. Это может показаться глупым, но когда вы так сосредоточены на создании отличной истории работы, может быть легко упустить из виду простые вещи.

    Не используйте личные местоимения

    Кажется странным не использовать такие слова, как «я» или «я» при описании себя, но лучше избегать общения от первого лица, когда дело касается резюме вашего офис-менеджера.

    Не повторяйся

    Вы хотите использовать строгий язык при описании себя и своих обязанностей, но убедитесь, что используете разнообразный набор слов. В вашем распоряжении так много невероятных слов, поэтому не используйте одни и те же снова и снова. Повторы будут плохо выделяться.

    (См. Ниже полезную таблицу некоторых предлагаемых силовых слов.)

    Полезные инструменты

    Силовые слова офис-менеджера

    • Защищенный
    • координированный
    • доставлено
    • Разработано
    • Сформулированный
    • Обработано
    • Улучшено
    • инициирован
    • Спущен на воду
    • Поддерживается
    • Управляемый
    • Организовано
    • Есть
    • По расписанию
    • Обтекаемый
    • Визуализация

    Список навыков

    Hard Skills Soft Skills
    Microsoft Office Надежность
    Приемы игры Мотивационная
    Кадровые практики по усмотрению
    Управление поставками Связь
    Общий доступ к файлам Инициатива
    Цифровые календари Лидерство

    Дополнительные ресурсы:

    В блоге Big Interview у нас есть много отличных ресурсов, доступных для вас совершенно бесплатно.Прочтите статьи ниже для получения дополнительной информации о резюме и сопроводительных письмах.

    Искусство написания отличного резюме Краткое изложение

    Как долго должно быть резюме?

    Создание действительно хороших резюме

    Как настроить систему отслеживания кандидатов для выбора резюме

    8 дизайнерских идей, которые сделают ваше резюме популярным

    6 хитростей для преобразования вашего резюме… Fast

    Как написать сопроводительное письмо

    Описание работы офис-менеджера, шаблон, образец, резюме, администрация, обязанности, работа, персонал

    Работа офис-менеджера состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.

    Для этого требуется организованный человек с отличными коммуникативными навыками, способный выполнять несколько задач, делегировать полномочия и расставлять приоритеты, одновременно управляя загруженной офисной средой. Точная роль может варьироваться в зависимости от типа бизнеса и размера организации, однако основные обязанности всегда остаются неизменными. Офис-менеджеры должны носить разные шляпы и одновременно решать несколько приоритетов. Они должны уметь работать в быстро меняющейся среде, отслеживать повседневную деятельность, понимать административные системы и следить за тем, чтобы они использовались должным образом.

    Должностное описание офис-менеджеров должно включать, но не ограничиваться:
    • Поощрение административной группы к достижению целей.
    • Расставлять приоритеты для важных офисных задач и следить за тем, чтобы они были выполнены в первую очередь.
    • Принятие быстрых, решительных и корректирующих мер для устранения недостатков персонала.
    • Осуществление и продвижение политики равенства и разнообразия.
    • Проведение регулярных встреч с персоналом для обзора прогресса.
    • Управление производительностью офисного персонала.
    • Ведение точных протоколов на различных встречах.
    • Выполнение процедур по охране труда и технике безопасности в офисе.
    • Обеспечение адекватного уровня персонала для покрытия пропусков и пиковых нагрузок.
    • Выдача посетителей пропусков.
    • Организация переговорных комнат.
    • Координация любых работ по обслуживанию офиса.
    • Организация обязанностей и нагрузки младшего административного персонала.
    • Надзор за набором новых сотрудников, включая их обучение и вводный инструктаж.
    • Ведение точного учета отпусков и болезней персонала.
    • Планировка офиса и обслуживание канцелярских принадлежностей и оборудования.
    • Обеспечение соответствия рабочей среды офиса всем требованиям законодательства.
    • Работа и переговоры с поставщиками.
    • Установление стационарных требований для Офиса.
    • Рекомендации по изменению офисных практик и процедур для улучшения процессов.
    • Набор текста, подшивка, ответ на телефонные звонки.
    • Координация работы ресепшн, клининговых, коммунальных и офисных сотрудников.
    • Учет расходов офиса и управление бюджетом.

    Необходимые ключевые навыки

    • Владеет программным обеспечением Microsoft Office.
    • Навыки организации и тайм-менеджмента.
    • Признанный курс обучения по охране труда и технике безопасности.

    Офис-менеджеры должны знать:

    • Управление делами
    • Дисциплинарные процедуры
    • Управление помещениями
    • Административные процессы
    • Управление дневником
    • Написание корреспонденции
    • Управление эффективностью
    • Управленческая информация

    Личные навыки, необходимые для работы:

    • Профессиональное отношение к работе и внешнему виду.
    • Придумывая инновационные решения.
    • Хороший командный работник, готовый и способный при необходимости помогать другим членам команды.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *