Как стать организатором праздников с нуля: Как стать организатором праздников и что для этого нужно?

Как стать организатором праздников и что для этого нужно?

Как стать event менеджером, за которого борются работодатели? Как подобрать ивент агентство, работа в котором будет доставлять вам удовольствие? Как курсы ивент менеджмента могут помочь получить работу? Обо всем и даже больше в нашей статье. Хотите узнать, как стать организатором праздников? Мы не только расскажем, но и поможем!

Как стать организатором праздников, который понравится работодателю?

Конечно же, нельзя не сказать об образовании. Каждый, кто хочет стать профессионалом, должен окончить курсы ивент менеджмента в Great Event School. Курсы event management устроены таким образом, чтобы за 50 часов предоставить будущему соискателю максимум знаний. Обучение event менеджменту – трамплин, без которого не получится получить хорошую работу. Что необходимо учесть и как стать организатором праздников, который понравится работодателю?

Ивент менеджмент – это командная работа, поэтому соискатель должен быть хорош не только индивидуально, но и представлять ценность, как член команды.
Ассистент ивент менеджера, как и менеджер по организации мероприятий, должен обладать навыками коммуникации. Как стать организатором праздников без навыков общения? Это невозможно, ведь ивент менеджер ежедневно общается с заказчиками и клиентами.

Личные качества, среди которых: стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, кропотливость и многие другие. Как стать организатором праздников? Будьте готовы работать над собой!

Ивент агентство: работа, которая вас заинтересует?

Как стать организатором праздников и как выбрать компанию для работы? Мы уверены, что компания ARENA CS – лучший вариант! Какие преимущества работы в нашем ивент агентстве?

Обучение организации мероприятий для сотрудников (семинары, тренинги, курсы ивент).

Как стать организатором праздников? Учиться и стараться!
Престиж компании и узнаваемость бренда.
Лояльное руководство, которое ценит работников.
Прозрачная система финансовой мотивации. Хотите получать больше? У вас будет такая возможность!
Приобретение полезной информации и знакомств
Невысокая текучесть персонала. Как стать организатором праздников? Нужно быть готовым к стрессам и уметь справляться с кризисными ситуациями.
Комфортный офис с доступом 24/7.
Возможность карьерного и личностного роста.

Ивент менеджмент – это деятельность, которая поразит и приятно шокирует вас, подарит уйму крутых впечатлений и незабываемых моментов. Получится ли у вас? Все зависит только от одного человека – от вас. Как стать организатором праздников? Не ищите вакансии в ивент агентствах, – сразу подавайте резюме в нашу компанию!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Организатор праздников | Про профессии.ру

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым».

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Возможно Вас заинтересуют:

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии –

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

которые ищут работу без опыта –

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы.

В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами –

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке. Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками. ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий? Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

Как стать организатором праздников? Обучение в школе «КнязевЪ»

Сегодня наш гость — Сергей Павлович Князев. В 2005 году он создал первое и единственное в России учебное заведение в области event-бизнеса, в котором уже 8 лет идет подготовка специалистов по организации массовых, корпоративных и частных праздников, а также PR-акций и презентаций.

Ирина Панасьян: Сергей Павлович, спасибо, что согласились ответить на вопросы для онлайн журнала «Снова Праздник». Среди наших читателей много аниматоров-самоучек, ведущих свадеб и корпоративов, у которых «просто так сложилась судьба». Некоторые серьезно задумываются об обучении, советуют друг другу в комментариях мастер-классы и сценарии, которые можно было бы использовать в работе. Мой первый вопрос такой. Кто может стать слушателем базового курса школы event-менеджеров «КнязевЪ»?

Сергей Князев: Коль скоро я сам самоучка, отношусь с почтением и уважением к тем, кто пришел в индустрию праздников без соответствующего образования, руководствуясь зову сердца. Порой такие ивенторы бывают более успешны нежели те, кто закончил институт культуры или театральное училище. Собственно моя школа ивента и началась от того, что в момент очередного витка развития я столкнулся с нехваткой квалифицированных кадров при том, что ежегодно высшие учебные заведения в области культуры выпускают огромные партии специалистов.

Увы, беда в том, что даже выпускники с красными дипломами совершенно не подготовлены этими ВУЗами к реальной практике на рынке праздников. Ребята 5 лет отдали образованию, но оказываются совершенно несостоятельными перед реалиями ивент-рынка.

Я полагал, что открою школу на некоторое время, обучу в ней группу специалистов для своего агентства, укомплектую штат, а потом закрою за ненадобностью. Однако неожиданно в школу ивента пришло столько желающих научиться делать праздники, что возникло решение оставить ее, как самостоятельный бизнес проект.

Теперь уже 8 лет школа готовит профессионалов для ивент-рынка, причем по сегментам: корпоративные праздники, свадьбы, PR и событийный маркетинг. Для каждого сегмента разработан свой особый курс подготовки специалистов причем делится он на начальный, продвинутый и для профессионалов. Это позволяет давать образование как начинающим, так и уже работающим ивенторам.
Фактически слушателем школы может стать любой, кто однажды решил заняться организацией мероприятий и получив образование на первой ступени, потом повышать свою квалификацию на новых уровнях.

И.П.: Какие самые главные теоретические знания и практические навыки получает выпускник первой ступени обучения? К чему он чувствует себя готовым после 120 часов общения с профессиональными ивенторами?

С.К.: Весь курс обучения первой ступени состоит из четырех основных блоков:

1-й Блок учит студента тому, как зарабатывать на ивент-рынке, кто наш клиент, какими средствами коммуникации можно донести до клиента рекламу своих услуг, как сделать правильную презентацию, как подвести клиента к деньгам за ивент.
2-й Блок учит тому, что есть праздник, в чем кроется креатив и как креативить. Здесь же студенты получают знания о том, сколько стоит креатив и как его правильно продавать. Как устроена матрица успешного сценария праздника и чего не следует забывать создателю сценариев мероприятий.
3-й Блок посвящает студентов в искусство воплощения творческого продукта. Здесь даются знания того, что нужно делать пошагово, что бы разработанные творцами и утвержденные клиентами идеи получились на практике в момент, когда готовится и происходит праздник. Изучению в этом блоке подлежит искусство поиска подрядчиков и артистов, а самое главное — искусство выстраивания с этими творческими людьми и коллективами правильных деловых отношений. Конечно, изучается и важнейшее из искусств — искусство составления сметы праздника, а также договоров и прочих важных аспектов.
4-й Блок дает студентам знания в области построения команды ивенторов под проект или для полновесного ивент-агентства. Даже если слушатель не собирается открывать собственного агентства, он получает весьма ценные знания о том, как распознать среди многих агентств то, в котором работа будет радовать интересными заказами и высокими заработками.

И.П.: Помогаете ли вы в трудоустройстве выпускникам базового курса? Или спрошу по-другому — насколько легче устроиться на работу в московское event-агентство, имея в руках корочку школы «КнязевЪ»?

С. К.: Школа ивента оказывает выпускникам помощь в трудоустройстве, но лишь тогда, когда в нее обращаются ивент-агентства с вакансиями. В этом случае мы приглашаем потенциальных работодателей на зачеты и экзамены, где они видят студентов и могут выбрать для себя наиболее способных.
Что касается приема на работу с Дипломом моей школы, ситуация не однозначная. В тех агентствах, которые на рынке уже много лет, давно оценили качество обучения и берут наших выпускников охотно. В молодых и амбициозных агентствах, порой, немотивированно отказывают предъявителю диплома школы Князева.

И.П.: Вопрос о преподавателях. По какому принципу Вы выбираете преподавателей, имеют ли они практический опыт проведения мероприятий, или это только теоретики?

С.К.: Основное отличие моей школы от государственных учебных заведени культуры заключается в чтении лекций исключительно практиками. Преподают только профессионалы высокого уровня, которые ежедневно оказывают реальные ивент-услуги реальным клиентам. Я по первому образованию учитель истории, заканчивал педагогический институт и помню, как уже на втором, третьем курсах начал понимать, что месяц за месяцем посещаю лекции, а ни историком, ни педагогом не становлюсь. Именно это я учел при создании системы образования в своей школе ивента и теперь за два месяца обучения студенты узнают о реальном ивент-рынке и о том, как на нем стать успешным больше, чем за годы обучения в ВУЗах, где лекции читают теоретики или специалисты давно не делавшие реальных праздников на современном, очень динамично меняющемся ивент-рынке.

Надо отметить, что именно практики ивенторы быстро откликнулись на мой призыв читать лекции в школе и готовить квалифицированные кадры для собственных агентств. Удивительно, но даже самые жесткие мои конкуренты по рынку всегда охотно приходят читать лекции.

И.П.: На второй ступени event-обучения, если я правильно поняла, можно выбрать себе специализацию. Стоят курсы достаточно дорого, поэтому мой вопрос такой. Если, например, посетить только «Погружение в корпоратив», можно ли взять основные приемы для проведения свадеб и детских праздников? Получает ли слушатель курса какие-то методички или пособия для использования в дальнейшей работе?

С.К.: На вторую ступень обучения, как правило приходят ивенторы с некоторым опытом работы на ивент-рынке. Это те профессионалы, которые задаются вопросом какой сегмент ивент-рынка им более симпатичен. Одни начинают тяготеть к организации свадеб, другие к проведению корпоративов, а третьи к устройству пиар-акций. Именно на этот запрос специалистов школа и отвечает набором спец курсов, дающих углубленные знания в каждом направлении. Увы, вряд ли можно стать высококлассным специалистом в области создания пиар-акций прослушав только свадебный курс. Слишком различны специфические особенности каждого сегмента ивент-рынка, слишком важны здесь знания именно данного вида деятельности.

Разумеется, мы снабжаем наших студентов списком рекомендуемой литературы, которая на мой взгляд может ответить на множество важных, мелких вопросов, не раскрытых в процессе обучения. Трудно себе представить, что за 120 часов занятий, можно донести слушателям весь огромный пласт знаний и умений, коими должен обладать высококлассный специалист. Наш список рекомендуемой литературы дает студентам возможность повысить квалификацию самообразованием после выпуска из школы.

Учебники и книги мы не предоставляем и не продаем нашим студентам, зато каждого выпускника снабжаем специальным диском, на котором собран огромный массив полезных советов, переданных школе всеми преподавателями практиками, читавшими лекции на протяжении 8 лет.

И.П.: Сергей Павлович, коротко расскажите, кому имеет смысл проходить 3,4 и 5-ю ступени обучения?

С.К.: Когда специалист достигает уровня полной самостоятельности, его начинают повышать в должности и ставят на пост руководителя подразделения, а то бывает его тяготить работа под чьим-то началом, ему хочется создать свое агентство. Вот для таких продвинутых специалистов и предназначаются 3 — 4 — 5 ступени обучения. На этих стадиях образование дается уже так, чтобы специалист мог отточить свое мастерство или отшлифовать навыки управления людьми в творческом коллективе. На этих уровнях мы знакомим с тонкостями правовой составляющей ивента и экономическими моделями развития бизнеса. Здесь ведется ювелирная огранка профессионализма.

И.П.: Благодарю за ответы, думаю, нашим читателям теперь гораздо легче сделать выбор. Хочу поблагодарить за приглашение на 8-летие школы «КнязевЪ» в октябре этого года. Праздник был просто потрясающий!

С.К.: Благодарю Вас за продуманные, интересные вопросы! Остается пожелать вашим читателям не забывать, что конкурентоспособность — это прежде всего знания. Тот, кто постоянно повышает уровень своей компетентности даже в том деле, которым возможно занимается не один год, может умело лавировать в высоко конкурентной среде ивент-рынка. Тот, кто намерен начать свою карьеру в сфере организации праздников или ускорить ее после некоторого времени работы, должен задуматься о получении новейших знаний устройства ивент-рынка и каждого ивента в отдельности. Эти знания можно получить на многочисленных курсах, но за системными знаниями, отработанными в течение 8 лет, советую идти в мою Школу ивента. Добро пожаловать!

Подробно о программах обучения, стоимости и датах начала каждого курса в школе «КнязевЪ» — ЗДЕСЬ

10 советов по организации успешного мероприятия

Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» (The Duck Face Rule). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.

1. Определите цели и формат.

Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED-формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.

2. Уделите внимание планированию.

В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.

Для планирования можно использовать шаблоны Google, программы, например, Asana, Trello, Podio, GanttPro, Teamweek. Не подведет и обычный документ Excel.

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.

Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.

4. Дьявол в деталях.

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.

Постарайтесь удивить людей и создать wow-эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».

6. Распределяйте зоны ответственности.

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.

Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Уделите внимание сервису.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой.

Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.

10. Попросите обратную связь.

Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!

—

Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер (IPMA, level C), соавтор проекта Start2Go. Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC. Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

Как называется человек который проводит праздники. Нужно ли обучаться профессии организатора праздников. Об организации праздников

Большинство людей при мысли о том, что надо провести праздник для ребенка и занять его гостей, бросает в дрожь. Придумывать конкурсы, разрабатывать программу праздника и умело дирижировать им, импровизируя на ходу, может далеко не каждый. Поэтому при наличии свободных средств люди готовы заплатить за то, что кто-нибудь возьмет на себя это нелегкое бремя.

Но если в студенческие годы за вами была замечена тяга к организации вечеринок или же вам нравилось практика вожатых в детских лагерях, скорее всего у вас есть к этому талант. Находясь в декретном отпуске, можно попробовать его реанимировать.

Профессия «организатор праздников>» в различные времена называлась по разному. В советские времена это был массовик-затейник или культорганизатор, сейчас таких людей называют тамадой, аниматором или организатором праздников.
В последнее время для столь оригинальной профессии, не указанной ни в одном справочнике профессий, нашлось новое модное название — event-менеджер.

По большому счету, event-менеджер сродни героине Дженифер Лопес из фильма «Свадебный переполох» должен уметь с нуля придумать мероприятие, наполнить его репризами, конкурсами, организовать его в единое целое.

Ко всему прочему, организатор праздника должен быть в какой-то мере психологом, чтобы суметь сориентироваться в любых ситуациях и суметь оценить и использовать в своих целях особенности характеров приглашенных гостей.

Особенно это важно для event-менеджера, занимающегося проведением детских дней рождений, так как сложнее всего работать с маленькими детьми. Здесь нужно знать особенности детской психологии, уметь переключать внимание малышей и мгновенно разрешать конфликтные ситуации, которые нередко возникают между детьми.

Организатор детских праздников обязан вычленять из общей массы особо застенчивых детей и задействовать их наравне с «заводилами», в противном случае родители останутся недовольны его работой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если вы не обладаете психологической чуткостью, терпимостью и элементарной добротой, то вам лучше не становиться организатором детских праздников. Лучше выбрать стезю попроще – ведущего свадеб, взрослых дней рождений, корпоративов.

Образование в этом виде бизнеса не играет решающей роли. Естественно, приветствуется наличие высшего образования в сферах культуры — театральные ВУЗы, училища и курсы, культпросветучилища, педагогический институт (особенно по специализации психология и работа с дошкольниками и младшими школьниками для организаторов детских праздников), отделения режиссуры и социально-культурной деятельности.

Но диплом в этой области ничего не решает, если у претендента нет определенных личностных качеств. Если вы умеете ладить с людьми, коммуникабельны, обладаете организаторскими способностями, умеете договариваться и вам прежде всего нравится работать с людьми, вы с детства были заводилой, то работа по организации праздников для вас будет неплохим приложением своих сил. Вы сможете стать хорошим event-менеджером, если в дополнение к своим врожденным личностным качествам, пройдете курсы аниматоров, где дополнительно изучается прикладная психология, менеджмент и технологии проведения шоу, режиссура.

В обязанности организатора праздника будут входить составление сценариев, детальная проработка хода мероприятия, собственно проведение праздника. В некоторых случаях он должен будет заниматься наймом дополнительных артистов (если клиент заказывает участие определенных персонажей), поиском помещения для проведения праздника.

Здесь есть простор для креативно мыслящих людей – детский праздник можно проводить не только на дому у клиентов или в кафе, но и в парке, лесу, на озере, детской площадке. В этом случае периметр может просто ограждаться лентой, а за аренду, как правило, платить не придется. На природе можно проводить тематические праздники по весьма сложным сценариям с поиском кладов, приключениями.

Приветствуются дополнительные умения – если вы умеете играть на музыкальных инструментах, танцевать, петь, показывать фокусы, акробатические трюки, у вас есть дрессированные животные, это повышает ваш рейтинг и увеличивает количество заказов и стоимость услуг.

Работать организатором праздников можно как в составе компаний по организации праздников, так и самостоятельно.
Работа в составе компании идеальна в качестве старта, даже если вы планируете дальше заниматься этим самостоятельно. В этом случае в ваши обязанности не будет входить нелегкая работа по поиску клиентов, собственно организации (поиску и украшению помещения, сбору реквизита, найму актеров).

Чтобы найти работу по совместительству или удаленно в компаниях, организующих праздники, можно несколькими способами, нужно подать заявку в компанию в качестве аниматора (организатора праздника), в которой указывается опыт, квалификация, ваши умения, список проведенных праздников, отзывы клиентов. Если ваша кандидатура заинтересует компанию, то вам поначалу предложат работу вне штата. Вам будут передавать заказы на проведение праздника, поступающие непосредственно в компанию.

Существуют определенные ресурсы в Интернете типа www.work-plus.ru , которые ведут базу организаторов праздников и подбирают клиентов исходя из заявленных критериев. Достаточно зарегистрироваться на сайтах и оставить полную информацию о себе и своем профессиональном уровне.
Клиенты ищут в этой базе исполнителей самостоятельно или же им вас подбирают. Оплата происходит после проведения мероприятия.

Работа самостоятельно сопряжена с большими рисками. Вам придется самостоятельно искать клиентов, вести базу артистов. В последнем случае советуем обратить внимание на детские коллективы и творческие самодеятельные коллективы при всевозможных центрах, Дворцах культуры. Среди театральных студий и танцевальных коллективов при Дворцах культуры и детско-юношеских центров очень много оригинальных и по настоящему талантливых. Многие из них уже имеют опыт, как провести праздник, поэтому работать с ними будет не сложно.

Чаще посещайте всевозможные фестивали детского творчества и ведите базу понравившихся вам номеров и коллективов. Знакомьтесь с руководителями коллективов. Это выгодно обеим сторонам – вы сможете найти артистов, выступления которых отличается оригинальностью и неизбитостью, а также стоят недорого, а творческие коллективы находят место приложения сил и стабильный заработок.

Поиск клиентов заключается в размещении сведений о себе на специализированных ресурсах. Обязательно зарегистрируйтесь на родительских форумах вашего города и отслеживайте там темы по организации дней рождения детей и прочих праздников. Лучше затем свой телефон размещать в личных сообщениях, советуя себя как специалиста, который организовывал праздник для вашего ребенка. Так вы избежите возможного удаления с форума за рекламу самого себя.

Размещайте объявления в газетах и иных специализированных изданиях. Сделайте визитки, раздайте своим знакомым, разместите их на специальных стойках для визиток, которые предусмотрены во многих организациях (кофейни, салоны, автомойки и прочее).

Зарплата event-менеджера зависит его личных качеств, опыта, круга клиентов, величины компании, в которой он работает. Оплата услуг независимых организаторов праздников весьма индивидуальны. Будьте готовы, что на первых порах вы будете получать от работы небольшое вознаграждение. Рост оплаты придет со временем, если ваш круг клиентов расширится или вам удастся выйти на уровень организации праздников для обеспеченных людей.

Профессия: организатор праздников

Код в классификаторе профессий : 3474 — организатор концертов и лекций, 2455.2 — режиссер театрализованных мероприятий и праздников.

Уровень заработка: Зависит от должности, компании, объема работы. Агентство получает в качестве вознаграждения 10-20% от бюджета мероприятия.

Трудно найти человека, который бы не сталкивался с результатами труда ивент-агентств. Они организовывают нам корпоративы и свадьбы , концерты на городских праздниках и «елки» под Новый год. Мало кто из непосвященных знает, что организовывать праздники — тяжелая и кропотливая работа.

Об организации праздников, о звездах и заказчиках, о финансовой стороне мероприятий и многих других нюансах бизнеса finance . tochka . net рассказала Светлана Легкая, руководитель ивент-агентства S.A.L. show, много лет работающего на этом рынке.

О профессии

Основная задача организатора мероприятий — нести человеку праздник. И людям без позитива в профессии нет места.

Организатор мероприятий — это в первую очередь менеджер. И у него должны быть все основные качества менеджера: коммуникабельность, умение организовать себя и других.

Организатор должен быть гибким — уметь предложить разные варианты, понять всех клиентов и использовать все подходы, но и твердость должна быть. Иногда нужно настоять на своем и объяснить, почему лучше именно так.

Чтобы сделать хороший праздник , надо понимать и любить своих заказчиков.

Хорошие организаторы праздников получаются из режиссеров массовых мероприятий. Эта профессия включает в себя много разных граней: общая организация, креатив, конферанс и много других нюансов.

Сейчас также готовятся профессиональные менеджеры шоу-бизнеса . Это более прагматичные люди — с финансовой жилкой.

О финансовой стороне бизнеса

Если ивентщик интересуется бюджетом заказчика , то это не значит, что он хочет «освоить» деньги. Просто в креативном полете важно понимать финансовые возможности клиента.

В среднем заработок ивент-агентства составляет 10-20% от бюджета мероприятия.

Люди готовы выложить $100 тыс. за звезду, но зарплата уборщиков, которые убирают мусор после мероприятия, всегда вызывает вопросы. Труд администраторов, парковщиков, клинеров всегда остается «за кадром».

Две самые весомые статьи бюджета — стол и затраты на звезду (гонорар и райдер). На организацию мероприятия — самую сложную часть, остается обычно совсем немного.

На еду и алкоголь уходит в среднем 30-50% бюджета.

Иногда так получается, что на «хлеб» денег не жалеют , а на «зрелища» остаются копейки. В хорошем мероприятии должен быть баланс.

О времени

Часто хочется переименовать агентство в «Скорую помощь». Нам иногда звонят и на вопрос, когда мероприятие, отвечают: «Завтра!» Хотя с опытом у нас появились артисты, которые готовы идти работать по звонку — с сегодня на завтра. Но на подготовку мероприятия требуется время.

Важно с клиентом встретиться несколько раз до мероприятия : понять, чего хочет клиент, понять, подходим ли мы клиенту.

Больше всего праздников приходится на новогодний период . Это время так и называют — «жатва». Летом много заказов получают агентства, которые находятся на морском побережье — в Крыму, Одессе. Однако лето — жаркое время для организаторов свадеб. Сентябрь — время для Дней городов . В один день могут совпасть 5 мероприятий.

Об организации праздников

Среди клиентов есть мода на развлечения . Ее распространяет «сарафанное радио»: у кого-то было на празднике что-то интересное, давайте нам такое же, но чуть-чуть другое.

Выступление звезды организовать довольно просто. Написать сценарий, найти хорошего ведущего и диджея, обеспечить артисту технический и бытовой райдер — вот и вся работа. Гораздо сложнее работать над тематическими мероприятиями, где задействованы гости.

Организовывая свадьбу, надо общаться не только с невестой , но и с кем-то более прагматичным, кто знает, что на «сказочную феерию» есть конкретный бюджет.

Еще ни одного мероприятия не обходилось без застолья. У нас такая ментальность: если на Западе мероприятие может быть только с пирожными и шампанским, главное — общение, то у нас в стране, если гости уходят с вечеринки голодными, то праздник не удался.

Если денег в обрез , можно заказать хорошего ведущего и правильное музыкальное оформление — это то, что делает вечер. И ничего больше. Получите хороший праздник .

О негативе в профессии

Часто клиенты считают, если они платят деньги, то имеют право на любое обращение с подрядчиком. Лучше не связываться с хамами, даже самыми состоятельными.

Нельзя работать в ивент-агентстве с 9.00 до 18.00. Накануне праздников телефонный звонок может раздаться и в полночь, и в 5 утра.

На рынке не хватает креативных людей , режиссеров массовых мероприятий. Кадровая проблема — везде кадровая проблема.

О звездах

В последнее время люди, которые могут себе позволить пригласить звезду на праздник, все реже приглашают звезд. Они хотят чего-то эксклюзивного — например, петь самим.

Растет спрос на участников талант-шоу. Люди видят себя в этих участниках — любой мог бы оказаться на их месте.

Артисты выступают за меньшую сумму или совсем бесплатно на многолюдных мероприятиях вроде Дня города, на котором артиста увидят десятки тысяч человек.

Свадьбы и дни рождения — самые «дорогие» праздники в шкале гонораров артистов.

На Западе артистам престижно показывать свой гонорар, но в Украине эта практика пока не работает. Гонорары — закрытая тема.

Райдеры увеличивают затраты на артиста минимум на 30%.

Получить образование организатора праздника можно в Киевском национальном университет культуры и искусств на специальностях «Режиссер массовых мероприятий» или «Менеджер шоу-бизнеса». Знания можно дополнительно углубить с помощью специализированных курсов, например, в Школе Ассоциации ивенторов Украины или в «1-м ремесленном училище ивентов» при агентстве «Два товарищ a » (Харьков).

Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма« Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама — начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты — особенный , и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…

Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица(есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет« лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары — Сергея и Валерии.

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее.

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки — мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий — фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов — день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей — все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора — это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп — традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка« подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля« угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово« выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня — портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.

11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы — это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу« винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.

13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс. Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, — на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто. Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.

13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария — некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер. Подготовка прошла без накладок — ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков. Бывает все — от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.

В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины — выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.

18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.

Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу. Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.

19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.

20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке — приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху… Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей. Я начинаю понимать главное преимущество профессии — кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще — какая-то неуловимая магия!

22:55 Свадьба подходит к концу — я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.

В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели — успешного мероприятия — я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой. Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам. Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное — способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе — это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!

Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:

ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
ты хороший психолог
ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом« свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!

ТЕКСТ: Ирина Николаева

Нужно ли обучаться профессии организатора праздников

Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.

Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.

Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.

Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.

Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.

Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.

Описание профессии

Каждый человек хотя бы несколько раз в жизни сталкивался с организационными вопросами, связанными с каким-либо мероприятием. Нужно отметить юбилей, свадьбу, на работе попросили подыскать банкетный зал для проведения корпоратива – это всё в итоге может закончиться испорченными нервами, усталостью и нехваткой времени. Поэтому каждый должен спокойно делать свою определённую работу. Организатором является человек, который выполняет функции эдакого массовика-затейника. Такой специалист может организовать любой праздник на достойном уровне, также он занимается планировкой и координацией сценария и развития мероприятия.

Значимость профессии в социуме

Представители этой профессии существенно облегчают жизнь людям других специальностей. Ведь от праздников никуда не убежать, а хорошими организаторскими способностями может похвастаться не каждый. Для некоторых работников компаний такая ноша, связанная с тем, чтобы придумать поздравления на день рождения начальника может обернуться как минимум испорченным настроением или даже увольнением, в случае если результаты будут неудовлетворительными. Касательно орагнизаторов-управленцев, то благодаря их качественному труду на рабочем месте процветает сплочённость, командный дух, и также высокие показатели прибыли и работоспособности. Эти офисные координаторы обладают умением распределения обязанностей между сотрудниками, поэтому каждый из них будет занят своим делом, которое будет соответствовать его способностям.

Особенности профессии

Организатор должен обладать коммуникабельными способностями и уметь удерживать внимание других людей на протяжении длительного времени. Организатор должен иметь обширный круг деловых связей в различных сферах, к тому же он должен уметь договориться с кем угодно и решить практически любой вопрос.

Минусы профессии

Самым существенным недостатком данной профессии является то, что застраховать себя от каких-то форс-мажоров невозможно, ведь в любой момент ситуация может выйти из под бдительного контроля специалиста. А ответственность за проведённое мероприятие, естественно, полностью возлагается на плечи организатора.

Где можно обучиться данной профессии

С недавних пор в институтах культуры появились новые специальности режиссер массовых и культурных мероприятий, менеджер в сфере шоу-бизнеса. Обучение студентов по данным специальностям сегодня только начинает набирать популярность, а организаторы уже давно прекрасно практикуют. Поэтому если у человека имеются определённые способности и таланты, тогда он может смело становиться массовиком-затейником, даже если в прошлом он был экономистом, педагогом, актёром и. т.д.

Статья прочитана 89 раз(a).

7 советов начинающему event-менеджеру

Иногда хочется посоветовать начинающему организатору сменить профессию еще в начале карьерного пути, потому что ивент — это многозадачность, и только 10% людей могут успешно выполнять несколько дел одновременно, остальные хорошо справляются лишь с одним. Постарайтесь объективно оценить себя и свои способности: вы уверены, что ивент — это ваше? Если ответ положительный, то, возможно, советы в данной статье помогут вам реализовать себя и добиться успеха в этой индустрии.

Совет № 1. Внимание к мелочам

Весь ивент состоит из мелочей. Если упустить хотя бы одну деталь, все остальное может рассыпаться как карточный домик. Помню, как начинающий event-менеджер проектов забыл предупредить моделей, что нужно прийти в туфлях. Платья, которые им, конечно, предоставили, предполагали наличие светлой обуви на каблуке. И вот 20 девушек приходят в автосалон: кто в босоножках, кто в летних полусапожках, кто в кедах. ..

Итак, в ивенте важно все, поэтому в процесс организации мероприятия нужно погружаться целиком и полностью, уделяя внимание каждому нюансу.

Совет № 2. Постоянный контроль

Как говорится, хочешь сделать хорошо — сделай это сам. Если вы — начинающий организатор, то у вас, скорее всего, пока нет базы проверенных подрядчиков и команды с многолетним опытом работы, поэтому за всеми действиями нужно вести тщательный контроль. Вам печатают баннер ночью? Не поленитесь поехать на производство и увидеть цвет и качество изображения воочию. Заказываете кавер-группу — заранее посетите ее концерт во избежание печальных последствий и недовольства заказчика. Выбираете кейтеринг — обязательно проведите тест-фуд.

Совет № 3. Стрессоустойчивость

Научитесь держать себя в руках. Нет ни одного именитого организатора, который не совершал бы ошибок. Промахи бывают у всех, они будут и у вас. Главное — не впадать в панику и сохранять холодный ум, который всегда подскажет выход из сложной ситуации. Важно делать выводы и воспринимать ошибки как новый бесценный опыт.

Совет № 4. Пунктуальность

Возьмите за правило: менеджер должен приезжать на проект раньше всех. Если вы позволяете себе опаздывать — это очень плохой знак. Так вы подаете дурной пример собственной команде и демонстрируете свой непрофессионализм. Как правило, если организатор халатно относится к такому серьезному понятию, как время, то опоздания становятся нормой для остальных: ведущих, фотографов и приглашенных звезд.

Совет № 5. Быстрота

Время — крайне непростой ресурс. Все организаторы знают, с какой скоростью мгновения пролетают в последний час перед мероприятием, поэтому считайте, что у вас этих 60 минут нет. Все должно быть в состоянии полной готовности как минимум за два часа до проекта, еще лучше — за три. Event-менеджер не может позволить себе медлительность и долгую реакцию на происходящие вокруг него события: во время проекта он должен не бегать, а летать со скоростью света. Ускоряйтесь!

Совет № 6. Постоянное обучение

Будущий профессионал должен учиться всегда и у всех. Вы обязаны быть в курсе последних событий мира, а также вашей страны и города. Вам необходимо знать все модные тенденции, изучать и анализировать самых продвинутых подрядчиков, необычных и ярких артистов, костюмеров, стилистов, в общем, мотать на ус все! Заносите ценную информацию в свой гениальный мозг и интересуйтесь всем на свете. Быть на волне event-индустрии, значит учиться у лучших. Это могут быть выставки, показы, кино, биеннале, воркшопы — все, что касается событийного бизнеса.

Совет № 7. Внешний вид

Не представляю толстого диетолога или беззубого стоматолога. Так же и в ивенте: личный стиль, аккуратность в одежде, харизма и позитив, — вот что составит о вас впечатление. Как вы можете советовать клиенту стилиста, если ваша манера одеваться застряла где-то в 90-х? Следите за собой и становитесь лучше как в своем внешнем образе, так и в манере речи. Каждая деталь что-то сообщает о человеке, начиная с прически и заканчивая чистотой обуви. Как писал Пушкин: «Быть можно дельным человеком и думать о красе ногтей».

Учитесь определять цели клиента и конечный итог, который он хочет получить. Думайте на шаг вперед, ищите вдохновение и создавайте уникальные проекты, чтобы не штамповать банальные идеи и не стать «одним из». Уделяйте должное внимание каждой детали, каждой мелочи. Найдите помощников, которые в дальнейшем станут вашей верной командой, «вырастут» вместе с вами и будут выполнять свою работу качественно, быстро и добросовестно.

И не забывайте про принцип «доверять, но проверять». Закаляйте характер, чтобы стать настоящим профессионалом в области ивента. Делайте то, что любите, и любите то, что делаете.

Как подготовиться к празднику: 13 простых шагов

Блаженны или полны стресса? Американцы определенно расходятся во мнениях относительно того, является ли сезон отпусков первым или вторым.

В прошлом году, проведенном для Rasmussen Reports, 46 процентов взрослых американцев охарактеризовали сезон отпусков как радостный. Между тем, 42% опрошенных сочли праздничный сезон нервным.

Практически сезон отпусков длится от Хэллоуина до Нового года. Если считать праздничные покупки, сезон длится еще дольше.В зависимости от вашей точки зрения, это сплошное блаженство или стресс.

Один из ключей к тому, чтобы сделать сезон отпусков более счастливым или менее напряженным — это буквально навести порядок в доме. Здесь профессиональные организаторы предлагают 13 советов, как подготовить свой дом и себя к празднику.

1. Создайте список дел на выходные.

Специалист по накопительству Лесли Джозел, основатель консалтинговой фирмы Order Out of Chaos LLC в Ларчмонте, штат Нью-Йорк, сказал, что вам следует записывать все свои праздничные задачи в блокнот, в приложении для смартфона, на доске объявлений или в другом месте. лучше всего подходит для вас.

«Выполнение« свалки мозга »лишит запоминания воспоминаний, — сказал Джозель, — и вы сразу почувствуете, что все под контролем».

2. Установите крайние сроки.

Разделите свой список дел на небольшие задачи и назначьте сроки для каждой из них, — сказал Джозел. Так, например, если вы хотите отправить праздничные открытки, ваш список может выглядеть примерно так: Назначьте дату для семейного фото; создать карточку на сайте публикации; обновить список рассылки; вещи, печать, адресные и почтовые конверты.

3. Рассмотрите возможность откладывания крупных проектов.

Профессиональный организатор Дениз Ли, владелица Clear Spaces LLC в Брентвуде, штат Миссури, рекомендует реалистично подходить к тому, какие проекты дома следует начинать в праздничные дни.

«Очень часто большие проекты занимают в два-три раза больше времени, чем предполагалось», — сказал Ли. «Вместо того, чтобы ремонтировать кухню сейчас, подумайте о том, чтобы сделать это после Нового года. У вас будет меньше стресса, и, возможно, будет дешевле сделать это в медленное время. ”

4. Подведите итоги того, что у вас есть.

Прежде чем покупать что-нибудь новое для своего дома, например фигурку Санты в натуральную величину, выясните, что у вас уже есть.

«Вы удивитесь, сколько раз люди покупают то, что у них уже есть. Нет ничего хуже, чем потратить хорошие деньги на что-то только для того, чтобы прийти домой и понять, что у вас уже есть почти такой же предмет », — сказала профессиональный организатор Лори Палау, основательница просто B, организованного в Нью-Хоуп, штат Пенсильвания.

5. Следите за своими подарками.

«Если вы покупали подарки весь год, потому что не можете сопротивляться распродаже или видите идеальный подарок для кого-то за несколько месяцев вперед, посмотрите, что вы хранили», — сказала профессиональный организатор Барбара Райх, основательница. компании Resourceful Consultants LLC в Манхэттене, штат Нью-Йорк. «Какой смысл покупать подарки, если вы забыли их подарить?»

6. Отсортируйте игрушки.

Избавьтесь от игрушек и игр, которые ваши дети уже выросли или с которыми никогда не играют, — сказала профессиональный организатор Эмбер Костельны, владелица Amber’s Organizing LLC в Чикаго. Таким образом, вы сможете освободить место для новых игрушек и игр, которые будут находиться под елкой.

7. Сделайте некоторые общие меры по удалению беспорядка.

Перед тем, как праздники подкрадутся к вам, осмотрите все свои вещи и выберите предметы, которые хотите подарить или продать. «Расчистка места перед праздниками делает организацию более простой, потому что будет немного места для размещения новых вещей», — сказала профессиональный организатор Сеана Тернер из Дариена, штат Коннектикут, создательница The Seana Method.

8. Оставьте время для повседневных дел.

Во время праздников легко увлечься покупками, общением, украшением и выпечкой. Но рутинные дела, такие как приготовление ужина и стирка, по-прежнему должны выполняться. Ли сказал, что вы можете упростить эти действия, например, приготовив простые обеды или наняв консьержа.

9. Наймите домработницу.

Нет времени пылесосить и вытирать пыль? Наймите кого-нибудь для этого.«Вы собираетесь делать покупки, планировать и готовить бурю», — сказала профессиональный организатор Бонни Джой Девкетт, основательница The Joyful Organizer LLC в Данбери, штат Коннектикут. «Побалуйте себя и попросите кого-нибудь убрать за вас дом».

10. Обратитесь за помощью.

Если ваша невестка хочет принести салат на обед в День Благодарения, примите это предложение, — сказал Джозель. Если вам нужна помощь на кухне во время приготовления ужина на День Благодарения, пригласите гостей на помощь с чисткой картофеля или сервировкой стола.

11. Просмотрите свои украшения.

Когда вы распаковываете свои украшения и понимаете, что не видели этого украшения Гарфилда в течение трех лет, избавьтесь от него. «Бросьте его, подарите или отдайте тому, кто оценит это», — сказала профессиональный организатор Хейзел Торнтон, главный исполнительный организатор организации Organized For Life в Альбукерке, штат Нью-Мексико.

12. Сфотографируйте свои декорации.

Где вы показывали вертеп в прошлом году? Избавьтесь от догадок, сфотографировав ваши украшения, когда они будут на месте, а затем сохраните эти фотографии вместе с украшениями, когда вы их упаковываете, — сказала профессиональный организатор Бетси Миллер, основательница 2B Organized in Springfield, MO.

13. Проведите «вечеринку без украшений».

Пригласите друзей и родственников к себе домой, чтобы они помогли снять праздничные украшения, — сказала профессиональный организатор Эйлин Кофф, основательница To The Next Level в Стоуни-Брук, штат Нью-Йорк. «После того, как все убрано и убрано, наслаждайтесь едой, музыкой и беседой со всеми, кто помогал», — сказал Кофф.

Советы, уловки и распечатки, которые помогут вам подготовиться к праздникам

Сегодня я делюсь несколькими замечательными сообщениями, полными советов, приемов и печатных материалов, которые помогут вам полностью подготовиться к праздничному сезону в этом году.

Мне честно говоря, трудно поверить, что здесь, народ, уже неделя в ноябре. Праздники не за горами, и я не думал о них или о том, чтобы подготовиться к сезону даже на одну секунду. В этом году мы не заканчиваем школу до 21 декабря, а до Рождества остается всего 3 дня. И последнее, что я хочу сделать, это провести эти три дня, бегая, как индейка с отрубленной головой, пытаясь все сделать!

Итак, я начинаю думать наперед; планировать наперед; и подготовить.Пару лет назад я написал пост о том, как заранее подготовиться к праздникам. Если у вас есть текущая подписка на электронную почту, у вас уже есть доступ к моим бесплатным печатным средствам планирования праздников. Я использую их в этом году, чтобы заранее сформулировать свои задачи и цели, так что в середине декабря я могу просто попытаться расслабиться и насладиться дополнительными праздниками, полными семьи, друзей и, ну, праздничного веселья. .

Зайдите сюда, чтобы узнать больше о моих советах по организации мероприятий заранее в период праздников (и узнать, как загрузить свою копию этих бесплатных печатных изданий по планированию праздников)….

Организуйтесь к Рождеству с помощью бесплатных распечатанных планировщиков праздников Via The Happy Housie

Я также написал сообщение о некоторых ключевых вещах, которые вы можете сделать ПРЯМО СЕЙЧАС, чтобы сделать свою жизнь намного более гладкой и легкой до того, как праздничный сезон начнется в полную силу. Зайдите сюда, чтобы прочитать о том, что нужно организовать СЕЙЧАС, чтобы вы были готовы и встали на путь…

7 вещей, которые нужно организовать перед праздниками с помощью The Happy Housie

Моя подруга Эбби также написала отличный пост о том, как подготовиться, организовать и подготовиться к этому беспокойному (но, надеюсь, радостному!) Сезону года…

5 простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы заранее спланировать праздничный сезон, в блоге Just a Girl и ее блоге

И семья Санни Дей поделилась некоторыми замечательными вещами, о которых нужно подумать, чтобы подготовиться к рождественскому сезону…

6 вещей, которые вам нужно сделать сейчас, чтобы подготовиться к Рождеству Via Sunny Day Family

The Cultivated Nest также опубликовал пост, достойный внимания, о том, как подготовиться к Рождеству…

Как организовать Рождество через разводное гнездо

И в этом посте есть несколько отличных советов от Mommy Moment…

Как организовать праздники с помощью моментов мамочки

Моя подруга Дженн из Clean and Scentsible всегда полна удивительных советов и хитростей по организации! Вам понравится ее пост о том, как подготовиться к праздникам…

10 лучших советов по организации праздников: чистый и ароматный

И в этом замечательном посте есть не десять, а 28 идей, как организовать предпраздничное время….

28 вещей, которые вы можете сделать сейчас, чтобы подготовиться к празднику Via PureWoW

Экономия денег У мамы есть несколько прекрасных идей о том, как заранее подготовиться, чтобы оставить отличные воспоминания об отпуске…

21 день до более организованного Рождества: планируйте заранее, чтобы сохранить воспоминания с помощью мамы, которая экономит деньги

И если вы хотите, чтобы ваши маленькие (или большие) чем-то были заняты в это время года, тогда этот пост, полный идей праздничных сумок, — это то, куда вам следует отправиться…

15 праздничных сумок с делом через Itsy Bitsy Fun

Что мы все делаем слишком много в праздники? Принимать пищу! Эти четыре совета по планированию питания великолепны…

Праздники идут, готовы? Via Frugal Family Home

Как и эта коллекция потрясающих идей морозильной еды для праздничного сезона…

21 день до более организованного Рождества: готовка в морозильной камере к праздникам через экономную маму

Не забудьте привести свой дом в чистоту и готовность к приему гостей! У Дженн есть 10 отличных советов, как содержать дом в чистоте в этот напряженный сезон в Clean & Scentsible…

10 лучших советов по организации праздников: чистый и ароматный

Уф.Столько идей! Но я нахожу небольшую подготовку и правильное мышление очень помогает мне, когда я приближаюсь к напряженному сезону года.

Надеюсь, вы нашли отличные идеи, чтобы сделать этот сезон отпусков самым организованным (и приятным)!

Найдите что-нибудь, что вы хотите запомнить? Тогда ПИН-код!

СохранитьСохранить

Упростите сезон с бесплатным планировщиком праздников на 2020 год!

Бесплатный планировщик праздников вернулся, чтобы помочь вам не сбиться с пути и спланировать свои действия, чтобы уменьшить стресс и вернуть радость от сезона! Это расширенное руководство с новыми страницами поможет вам осознанно подойти к ноябрю и декабрю и решить, что для вас и вашей семьи наиболее важно.

Хотя 2020 год действительно не годится (мягко говоря, а-хм…), мы можем с нетерпением ждать ноябрьских и декабрьских праздников, к которым мы привыкли, даже если в этом году они будут выглядеть немного иначе. .

Чтобы помочь вам в этом, я обновил наш Планировщик праздничных сезонов, добавив еще больше страниц, которые помогут вам спланировать, уточнить и насладиться сезоном, независимо от того, что происходит вокруг вас.

Я так рад снова предложить вам этот планировщик (который теперь расширен до 28 страниц) совершенно бесплатно для всех подписчиков An Oregon Cottage!

Не подписчик? Просто заполните форму ниже, и вы будете на пути к тому, чтобы стать VIP-клиентом с доступом к полной бесплатной библиотеке с большим количеством печатных материалов, И вы будете получать популярную еженедельную рассылку!

В этом году издание планировщика праздников включает четыре новых оригинальных страницы, обновленные страницы календаря и недатированную обложку, которую можно использовать каждый год.

Планировщик праздников на ноябрь и декабрь

Часто задаваемые вопросы о планировщике отпуска

Вы должны использовать все страницы планировщика праздников?

Честно говоря, я не знаю и не думаю, что вам нужно это делать! Моя цель — всегда предоставлять широкий спектр возможностей и полезности.

Если у вас нет вечеринок, планирования мероприятий с детьми или отправки открыток, не используйте эти страницы (рука поднята для страницы карты …).

Я надеюсь, что вы выберете страницы, которые помогут сделать ваш сезон более гладким , чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас важно .Используйте его, чтобы поговорить со своими близкими о том, что действительно важно во время курортного сезона, а что просто добавляет шума.

Действительно ли полезен многостраничный планировщик праздников?

Я позволю читателю из коттеджа в Орегоне ответить:

Мне нравится, что планировщик праздников хранит меня в одном месте, вместо того, чтобы хранить заметки по всему дому. Мне также нравится, что планировщик успокаивает меня, зная, что я ничего не забуду в праздничные дни, потому что нужно так много помнить!
-Кристин

Что нового в 2020 году:

В дополнение к недатированной обложке и страницам календаря на 2020 год в этом году вы найдете четыре новых страницы:

Общий праздничный сезон Список дел .
Еженедельный план питания в праздничные дни страниц для вашего обычного питания во время праздников (СОВЕТ: старайтесь, чтобы эти блюда были простыми!).
Идеи для списка праздничных мероприятий — страница, которая вдохновит вас на мозговые штурмы с семьей. Выберите несколько из них, чтобы добавить их в свой индивидуальный список занятий.
Любимые праздничные рецепты для всех тех рецептов без выпечки, которые вы хотите отслеживать и помнить из года в год.

Plus, все остальные страницы из Планировщиков за предыдущий год:

A 2-страничное руководство по началу работы , в котором содержатся советы по печати и настройке подшивки, а также советы по использованию планировщика
A Контрольный список 9-недельного обратного отсчета , чтобы держать вас в курсе до ноября и декабря.
Ежемесячные календари на ноябрь и декабрь, чтобы получить полную картину вашего расписания и событий.
Список желаний действий — подумайте о том, чем вы все хотите заниматься, а затем выберите самое важное для вас.
Контрольный список за неделю до Дня благодарения — он включает график приготовления индейки, что очень полезно — вам это нужно!
Список для выпечки , чтобы спланировать, что и когда выпекать.
Праздничные традиции , чтобы перечислить и запомнить любимые блюда, шоу и мероприятия.
Общий планировщик вечеринок Страница для любого другого развлечения, которое вы хотите сделать.
Подарочная запись , чтобы отслеживать, сколько, сколько и когда было упаковано.
Holiday Card Tracker , который можно использовать из года в год, чтобы помнить.
Праздничный трекер благодарности , который поможет запомнить эту важную часть получения подарка.
Пустая страница , чтобы добавить все, что вы хотите запомнить (журнал, любимые рецепты, бюджет и т. Д.)

Комбинировать с Планировщиком подарков

Этот планировщик координируется с планировщиком праздничных подарков, также включенным в библиотеку подписчиков, который помогает вам планировать и отслеживать сделанные вручную и хранить купленные подарки и идеи.

СОВЕТ: создайте папку для вашего планировщика праздников, а затем просто добавьте планировщик подарков в качестве раздела в свою папку!

Если вы не хотите использовать планировщик подарков в полной мере, в планировщик праздников включена простая подарочная запись — выбор за вами!

Как обычно, полный планировщик праздников бесплатно для подписчиков на еженедельный информационный бюллетень An Oregon Cottage!

Этот обновленный Планировщик праздников на 2020 год можно найти в библиотеке VIP-подписчиков вместе с другими отличными печатными материалами, которые помогут вам жить простой домашней жизнью:

Красивые печатные формы для вашего декора
Коллекции рецептов
Сезонное меню ужина Электронная книга
Сохранение папок с записями
Руководства по садоводству
и многое другое!

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить доступ ко всем этим (или воспользуйтесь формой внизу) и никогда не пропустите ни одного вкусного рецепта цельных продуктов, простых проектов DIY и выполнимых советов по органическому садоводству!

Хотите еще больше способов сделать ваш отпуск лучше ?

Сообщите мне, используете ли вы это и как — отметьте меня в Instagram или загрузите изображение на страницу сайта в Facebook, чтобы показать мне, как это работает для вас!

План дома и праздников: организуйтесь на Рождество

ЧИСТЫЙ И ОРГАНИЗОВАННЫЙ ДОМ НА ПРАЗДНИКИ

Приближается Рождество, и вы мечтаете о чистом и организованном доме, украшенном праздничной славой. Тогда вы откроете глаза на реальность. Осматривая дом, трудно представить, как одновременно убрать беспорядок, провести осеннюю уборку и подготовиться к Рождеству.

Как довести нынешнее состояние домашнего хаоса до праздничной готовности: чисто, организованно, подготовлено? Попробуйте план «Дом и праздники» и заставьте свой дом работать … к праздникам!

Работая неделя за неделей, План дома и праздников (HHP) разработан, чтобы помочь вам убрать и привести в порядок свой дом к сезону праздников, а также позаботиться о сезонных приготовлениях.

Начиная с 30 августа 2020 года, HHP разбивает работу по уборке, уборке и рождественской организации на небольшие еженедельные перекусы.

Каждую неделю HHP назначает акцент на уборку и организацию комнаты или участка в вашем доме, а также дает краткий список дел по планированию отпуска, чтобы успокоить сезонный стресс перед его началом.

Вы научитесь ОСТАНОВАТЬ беспорядок, убирать и приводить в порядок каждую комнату в вашем доме. В то же время вы будете заниматься подготовкой к празднику каждую неделю.Цель: постепенно приводить дом и дом в готовность к праздничному сезону.

Еженедельные контрольные списки домохозяйств

Каждую неделю HHP сосредотачивается на отдельной комнате или участке, применяя четыре основных набора навыков для организованного дома: расхаживать, организовывать, убирать и планировать. Постепенно вы избавитесь от беспорядка, организуете и проведете тщательную уборку, чтобы в доме было чисто к праздникам.

В назначениях еженедельного фокуса есть сезонная логика. На раннем этапе HHP сосредотачивается на личных пространствах, чтобы упростить планирование сезона, изготовление подарков и декора, а также выполнение работы по упаковке и работе с рождественскими открытками.

По мере приближения Дня Благодарения зоны для приготовления и хранения еды становятся центральным элементом для ускорения планирования меню, праздничных обедов и выпечки.

К декабрю акцент переходит на общественные места и заключительную уборку, оставляя дом чистым, организованным и готовым к празднованию. К середине декабря дом чистый, организованный … и готов сиять во время курортного сезона.

После праздников, последняя неделя HHP ждет вас в организованном Новом году, подведении итогов, хранении украшений и получении хорошего старта в праздновании следующего года.Подведение итогов после окончания сезона поможет вам подготовиться к организованному Рождеству … в следующем году!

Еженедельные задания по подготовке к праздникам

Наряду с разбивкой по домам, каждая неделя включает в себя задание по планированию подготовки к празднику: список дел, которые нужно сделать сейчас, чтобы быстро сократить время подготовки к праздникам.

От подарков до декора, от кулинарии до одежды, еженедельные задания по подготовке к празднику превращают большие хлопоты в простые для выполнения детские шаги.

Выполнение нескольких праздничных заданий каждую неделю предотвращает выгорание в декабре.Поскольку план размещения и праздников дает вам фору, вы будете расслаблены и готовы праздновать наступление сезона.

Лучше, если распределять расходы на праздники на несколько месяцев, это упрощает получение Рождества, полностью оплачиваемого наличными! Раннее начало экономит деньги; Вы будете готовы делать покупки для подарков во время осенних распродаж и запасаться праздничной кладовой по выгодным ценам в течение недель перед Днем Благодарения. Больше никаких задолженностей по праздничной кредитной карте!

Планировщик Рождества для печати

Секрет организованного курортного сезона? Специальная записная книжка или ежедневник, чтобы отслеживать и записывать все мелочи, которые делают праздник особенным.

Чтобы не отставать от подготовки к Рождеству, мы создадим планировщик Рождества, чтобы организовать ремонт дома, уборку и подготовку к празднику. Эта простая папка, созданная из папки с тремя кольцами и бесплатных страниц планировщика для печати, станет мощным инструментом для организации рождественских праздников.

Каждую неделю в течение HHP мы будем добавлять новые списки подарков, страницы планирования, инвентарные формы и календари — и, чтобы упростить организацию, они бесплатны для печати!

С помощью планировщика Рождества у вас под рукой будут списки подарков, меню, рецепты и идеи декора.

В следующем году? Вы сразу же приступите к делу с помощью прошлогодних страниц планировщика. Создание планировщика Рождества — отличный способ подготовиться к предстоящим праздникам!

Готовы организовать дом и хозяйство к праздничному сезону? План дома и праздников 2020 начинается в воскресенье, 30 августа 2020 г.

Просмотрите ссылки ниже, чтобы отпраздновать Рождество в чистом и организованном доме:

советов по организации праздников: 7 идей на все праздники

Узнайте, как организовать праздничные украшения с помощью этих 7 идей домашнего хранения.Эти советы по организации праздников помогут вам найти то, что вам нужно, когда вы будете готовы отмечать начало каждого сезона.

Хранение всех ваших праздничных украшений решено с помощью этих 7 советов. Не позволяйте организации праздников стать еще одним стрессом в вашем списке дел.

Раскрытие информации: если вы совершите покупку по ссылкам в этом сообщении, мы можем получить комиссию. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках.

Украшение праздников может быть отличным развлечением и идеальным способом поднять настроение всей семье.Однако по окончании празднования вы столкнетесь с грудой праздничных вещей, которые нужно отсортировать, упорядочить и убрать.

От венков и гирлянд до огней и оберточной бумаги, может возникнуть соблазн запихнуть все это в коробку и отодвинуть ее в заднюю часть шкафа до следующего года, но если вы ставите перед собой задачу содержать свой дом в порядке , это не лучший подход.

Не собирайте праздников! Вместо этого рассмотрите эти советы, чтобы хранить и организовывать свои праздничные принадлежности:

7 способов хранения и организации праздничных украшений

Эти советы по организации праздников касаются всех праздников — Пасхи, Рождества, Дня благодарения, Хэллоуина и других.Узнайте, как хранить все свои принадлежности, включая украшения и тематическую посуду, чтобы вы могли быстро их найти.

1. Отсортируйте товары по праздникам.

Хранение пасхальных украшений вместе с украшениями ко Дню святого Валентина может сэкономить место, но это напрасная трата времени.

Вам будет намного легче, когда вам не придется перебирать коробки и картонные коробки, чтобы определить, что на самом деле подходит для демонстрации в этом сезоне.

Разделите украшения по праздникам и дайте каждому празднику отдельную коробку или контейнер.

2. Проявите творческий подход с контейнерами для хранения.

Осмотрите свой дом или поищите в Интернете способы перепрофилирования вещей в контейнеры для хранения. Фактически, у Huffington Post есть фантастическая сводка новостей.

Разумная идея — инвестировать в некоторые решения для хранения данных для решения самых сложных задач. Если у вас ограниченный бюджет, вы можете найти множество полезных вещей в своем доме, которые можно использовать для хранения праздничных принадлежностей.

Храните крючки для украшений, ленты для подарочной упаковки и прочие мелочи в каменных банках или металлических контейнерах для кофе — и подумайте нестандартно, чтобы открыть для себя другие варианты!

3.Не собирай все это.

Держите коробку с повторяющимися праздничными украшениями где-нибудь, чтобы их можно было быстро достать.

Большие праздники, такие как Рождество, Пасха и День Благодарения, проходят только раз в году, поэтому нет необходимости держать юбку из дерева или рог изобилия в передней части шкафа.

Однако другие праздники, особенно дни рождения, могут происходить в любое время года. Спрячьте воздушные шары, знамя дня рождения и гирлянды, товары для упаковки подарков и все остальное, что вы найдете в течение года, где бы вы могли добраться до этого, не распаковывая остальные праздничные вещи.

4. Заверните эти фары!

Вы сэкономите много места, если обернете праздничные огни вокруг картона, а не просто запихнете их в коробку. Вы также можете обернуть свет вокруг рулона бумажного полотенца.

Для многих праздничные огни — это простой способ передать дух времени года и добавить немного цвета в дом. К сожалению, они легко могут стать самой большой праздничной головной болью, с которой вы столкнетесь в течение всего года, если вы не можете их распутать. Если у вас больше нет держателя, который прилагался к рождественским гирляндам, аккуратно оберните их вокруг куска картона, чтобы они не слишком запутались.

5. Пометьте все.

Сюрпризы могут быть забавными, но безуспешный поиск определенной коробки может быть разочаровывающим. Если вы не используете чистые корзины, подумайте о создании этикеток для своих коробок. Это могут быть такие простые, как «Хэллоуин» и «Четвертое июля», но вы также можете добавить немного больше деталей и перечислить часть содержимого, особенно если у вас есть несколько коробок на один и тот же праздник.

Вы можете сделать все возможное и сделать свои собственные этикетки, купить многоразовые этикетки или даже просто приклеить бумагу к коробке с названием на ней.Просто убедитесь, что этикетка легко читается.

6. Осторожно храните хрупкие предметы.

Некоторые предметы, например праздничные украшения, особенно нежны. Упакуйте их в неправильную коробку или с недостаточной набивкой, и когда придет время украшать к Рождеству, вас встретят осколки битого стекла.

Маленькие украшения легко хранить в картонных коробках для яиц, а большие — в пластиковых стаканчиках, разделенных слоями картона.

7.Повесь!

Не хватает места для штабелирования ящиков и корзин? Подумайте о том, чтобы повесить какой-нибудь праздничный декор, чтобы он не мешал, используя подвесные органайзеры. Вешалки для одежды могут быть отличным способом продемонстрировать ленты и короткие гирлянды. У тебя много венков? Повесьте их в запасной шкаф. Есть также множество умных подвесных решений для хранения вещей, которые создают пространство для хранения на задней стенке дверцы шкафа.

Вот и все! 7 советов по организации блаженства на празднике. Как вы храните праздничные украшения? Оставить комментарий и дайте нам знать!

Пытаетесь получить мотивацию? Подпишитесь, чтобы получить наше БЕСПЛАТНОЕ руководство, The 30-Minute Organizing Secret и откройте для себя простые способы преодолеть хаос беспорядка — даже с детьми дома!

Другие советы и идеи по организации праздников

Вам нужно еще больше вдохновения для организации праздников? Clutter Keeper® поможет вам.Просмотрите несколько из этих идей.

2020 Free Printable Holiday Planner

Поскольку осенний сезон в самом разгаре, а праздники не за горами, я делюсь бесплатным распечатанным планировщиком праздников этого года в течение ограниченного времени! С 8-недельными контрольными списками и идеями, которые помогут вам спланировать и организовать свой дом, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно. Планирование отпуска может стать важной частью вашего домашнего хозяйства. Когда вы уделите время праздникам, ваша семья будет благословлена!

Назначение 31 Планировщик праздников

Я знаю, что сейчас только октябрь, но скоро праздники будут быстро приближаться! Я не могу поверить, что год подходит к концу, а до Рождества осталось всего несколько недель!

Если вы хотите упростить свой отпуск и организовать свои дни, чтобы больше проводить время с семьей, этот планировщик поможет вам в этом.

Планировщик праздников Purpose 31 содержит 120 страниц, которые помогут вам спланировать и организовать свой отпуск на восьминедельный период.

Имея восемь еженедельных списков дел по уборке, подготовке к празднику и праздничным покупкам, вам не придется в последнюю минуту ломать голову над тем, чтобы все это сделать.

Есть календари, списки покупок, списки покупок, страницы рецептов, списки подарков и многое другое, чтобы помочь вам отслеживать все, что вам нужно запомнить, плюс вы найдете место для записи всех ваших особых праздничных воспоминаний, прошлых и настоящих .

Этот планировщик — именно то, что вам нужно, чтобы организовать, получить удовольствие от дня и с легкостью спланировать отпуск.

Получите недатированный планировщик праздников

Как использовать планировщик праздников

После загрузки планировщика праздников вы можете распечатать его на двух сторонах или распечатать страницы по мере необходимости.
Добавьте планировщик к папке с 3 кольцами. Кроме того, вы можете отнести планировщик в местный магазин канцелярских товаров и попросить их завязать его по спирали примерно за 5 долларов.00.
Здесь вы можете приобрести мою любимую бумагу для ежедневника. Это такая замечательная бумага, прекрасная плотность, ручки не протекают, и она ярко-белого цвета. Тебе это понравится!

Бесплатная распечатка Планировщика праздников

Как скачать

Просто заполните форму ниже, и вы получите свою копию Планировщика праздников на 2020 год Purpose 31 прямо на свой электронный ящик!
Если вы не хотите подписываться, вы можете приобрести Планировщик праздников 2020 за 4 доллара.97 здесь.
Или купите Undated Holiday Planner за $ 12,97 здесь.
Если вы уже являетесь подписчиком, заполнение формы не повлияет на вашу подписку. Вы просто получите свою копию планировщика на свой почтовый ящик.

Почему мне подписаться?

доступ к моей эксклюзивной библиотеке ресурсов для подписчиков
эксклюзивных купонов и распродаж в моем магазине
обновлений, задач, бесплатных и эксклюзивных предложений
мгновенный доступ к эксклюзивным печатным материалам для подписчиков

5 уловок для организации перед праздниками — Организуйте с Амандой

Вы можете поверить, что уже октябрь?

Я всегда смотрю на октябрь как на начало конца года, потому что так много всего происходит с октября по декабрь.У нас есть Хэллоуин, День Благодарения, Рождество или Ханука и Новый год в быстрой последовательности. Есть вечеринки, которые можно посетить, купить подарки и создать костюмы, и все это происходит за три коротких месяца! Нам важно оставаться организованными, чтобы действительно наслаждаться этим временем года.

Я знаю, что многие из ваших детей только что вернулись в школу. Между школой, домашним заданием и другими делами может быть так много времени, что у вас может не хватить времени, чтобы отдышаться. Теперь праздники быстро приближаются, и начинается паника! Для меня это время года становится еще более загруженным, поскольку почти все дни рождения в моей семье приходится на сентябрь – январь.

Я решил разработать несколько организационных стратегий, чтобы помочь родителям не сбиться с пути и помочь всем подготовиться к праздникам. Попробуйте эти пять уловок, чтобы быть организованным сейчас, и оставайтесь организованными до конца года:

1. Очистите то, что вы можете сейчас. Найдите время, чтобы очистить как можно больше мест. Возьмите большой мешок для мусора и пройдите по каждой комнате и чулану. Избавьтесь от всего, чем вы не пользовались год или больше. Откажитесь от старых школьных заданий и, конечно же, от мусора, который дети прячут под своими кроватями.Скоро у вас будут дни рождения, праздничные вечеринки и праздничные подарки, которые заполнят каждый укромный уголок, так что избавьтесь от всего, что вы можете сейчас.

2. Создайте серию списков для упорядочивания . Обдумайте все, что вам нужно сделать в следующие три месяца, и составьте список дел для каждого вида деятельности. Составьте список всех предстоящих вечеринок и всех мероприятий, на которые записаны дети. Вы даже можете составить список всех пространств, которые хотите организовать до конца года.Держите свои списки вместе и обновляйте их. Есть несколько отличных приложений, которые могут вам помочь. Попробуйте Paperless или Wonderlist бесплатно в магазине приложений.

3. Подготовьте все необходимое для детских занятий. Подумайте о приобретении шкафчиков или даже простых крючков. Дети могут повесить футбольную экипировку на один крючок, а плавательные принадлежности — на другой. Сделайте ярлык для каждого крючка, укажите название действия и день недели, когда оно использовалось. Это гарантирует, что вы не будете торопиться, пытаясь найти что-то в последнюю минуту, или приходите к пианино с футболом, потому что вы перепутали день.

4. Создать систему школьных занятий детей . Побывав в детском саду в прошлом году, я на собственном опыте убедился в том, что вы все мне говорили: «Дети приносят домой столько бумаг каждый день!» В этом году я установил один «Входящий ящик» для ВСЕХ документов моих детей. Вот процедура: сначала я выбрасываю столько, сколько могу, а бумаги, в которых я не уверен, бросаю во входящую коробку (ее высота 9 на 11 дюймов на 3 дюйма). Когда он наполняется, я просматриваю его и оставляю лишь горстку бумаг, которые действительно стоит хранить.Это помогает избавиться от кучи бумаг повсюду и помогает избавляться от бумажек на регулярной основе. Ознакомьтесь с моими пост-школьными заданиями, «Школьными заданиями и другими школьными заданиями», чтобы узнать, как сохранить учебу ваших детей. Проверьте свои цели на год. Вы достигли их всех?

Что осталось делать? Сможете вычеркнуть еще несколько пунктов до конца года? Еще не поздно взяться за проекты, которые вы откладывали. Если вы откладывали уборку чердака, начните сегодня же.Просто пройдите через одну коробку или поместите один предмет мебели на Craigslist, а еще лучше — пожертвуйте его в местный благотворительный магазин. Как только вы начнете, у вас появится необходимый импульс, чтобы вычеркнуть его из своего списка дел!

Организуйтесь и приготовьтесь к праздникам с моей проверенной программой FastPace ™.

Попробуйте прямо сейчас БЕСПЛАТНО!