brinmax

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Перевод на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее — Положение).

Переход на неполный режим труда п инициативе работника

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта: (нажмите для раскрытия)

1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

• Беременной;
• Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
• Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
• Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

[adinserter block=”1″]

Критерий	Неполное	Сокращенное
Статья ТК	74, 93	92
Кому устанавливается	Любым сотрудникам	Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.)
Как вводится	По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности	Трудовым законодательством РФ
Оплата	В пропорции к отработанному времени или произведенному товару	Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет)
Срок действия	По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев)	С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время

Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях: (нажмите для раскрытия)

• Изменились техника и технология производства;
• В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
• Произошла реорганизация структуры производства;
• Сменился профиль компании;
• Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
• Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

[adinserter block=”3″]

Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя

Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

При инициативе директора последовательность действий такова:

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации — 3 000-5 000 р.

Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Типовая ошибка.Непредставление статистической отчетности.

Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ отчет по форме П-4 (НЗ).

Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приказ на установление нового трудового режима

При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.

В документе отражают следующие данные:

• Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
• Вид графика;
• Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
• Период действия нововведения;
• Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
• Порядок расчета заработка;
• Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

Разрешено	Запрещено
Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам	Устанавливать неполный режим на период более полугода
Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени	применять режим труда «неделя через неделю»
Объявлять простой	Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях)
Сочетать неполные дни и недели работы одновременно

Расчет заработной платы при неполном дне

В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.

[adinserter block=”10″]

Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне

С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.

Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.

Вид начисления	Начислено за сентябрь 2016	Начислено за октябрь 2016
Оклад	27 000 р.	21 375 р. (27 000 / 168 * 133)
Выплата за стаж 20%	5 400 р.	4 275 р. (21 375 * 20%)
Доплата за вредность 30%	8 100 р.	6 412, 50 р. (21 375 * 30%)
Фиксированная премия	1 500 р.	2 000 р.
∑ Итого:	42 000 р.	34 062,50 р.

В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).

Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.

Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.

Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:

Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.

Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.

Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007).

Особенности перевода

Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.

Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.

Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.

Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время

Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?

Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.

Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?

Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.

Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?

Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.

Вопрос №4. Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?

Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос №5.В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?

Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.

Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).

Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.

Устанавливаем и оформляем неполное рабочее время

 

Особенности труда работников с неполным рабочим временем регулирует гл. 22 и ст. 118 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Можно установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день

Вы должны знать, что неполное рабочее время  может быть установлено по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (часть первая ст. 289 ТК). Причем это может быть неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (часть первая ст. 118 ТК).

При неполном рабочем дне уменьшают норму продолжительности ежедневной работы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя; при неполной рабочей неделе – число рабочих дней в неделю.

Неполное рабочее время может также выражаться в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

Установление неполного рабочего времени  является существенным условием труда

Установление или отмена неполного рабочего времени признаны существенными условиями труда (ст. 32 ТК). Следовательно, при установлении работнику в период трудовых отношений неполного рабочего времени по инициативе нанимателя нужно применять порядок, предусмотренный ст. 32 ТК.

Изменение существенных условий труда и применение неполного рабочего времени возможны лишь в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у нанимателя. При этом работник продолжает работать по той же специальности, квалификации или должности, которые определены в трудовом договоре (контракте).

При увольнении в случае отказа работать с изменившимися существенными условиями труда следует выплатить  выходное пособие

Для установления или отмены неполного рабочего времени наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) должен быть прекращен по п. 5 ст. 35 ТК  (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). При этом работнику выплачивают выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).

На установление неполного рабочего времени  нужно получить согласие работника

Установление и отмена неполного рабочего времени являются изменением существенных условий труда, поэтому их осуществляют только с согласия работника. Согласие работника может быть выражено письменно как на уведомлении (предупреждении) нанимателя об изменении существенных условий труда, так и путем подачи заявления об установлении неполного рабочего времени.

Работник может инициировать установление неполного рабочего времени

На практике достаточно часто установление неполного рабочего времени происходит по инициативе работника.

Вы должны помнить, что наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время отдельным категориям работников, указанным в части второй ст. 289 ТК:

1) по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи по медицинскому заключению;
2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
3) при приеме на работу по совместительству;
4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Приведенная норма носит императивный характер, т.е. является обязательной для исполнения нанимателем.

Перечисленным в пп. 1–3 части второй ст. 289 ТК работникам наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время, даже если это не отвечает его интересам.

Однако, если к нанимателю с просьбой обращается, например,  работница, имеющая ребенка старше 14 лет, установление режима неполного рабочего времени является правом, а не обязанностью нанимателя, так как режим неполного рабочего времени может быть установлен по соглашению сторон.

Отцы, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без матери, имеют право на неполное рабочее время

Работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным (более месяца) пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны (попечители) детей соответствующего возраста имеют право и на другие гарантии, предоставляемые законодательством и коллективными договорами, соглашениями работающим женщинам-матерям (часть шестая ст. 271 ТК).

Вам необходимо знать, что с учетом приведенных норм наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время работающим отцам, воспитывающим детей без матери, а также опекунам (попечителям) детей в возрасте до 14 лет.

Перечень приведенных в ст. 289 ТК категорий работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, не является исчерпывающим. Другие категории работников могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением.

Пример

В коллективном договоре закреплена норма об установлении неполного рабочего времени женщинам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, работникам, совмещающим работу с обучением, и др.

Оформление неполного  рабочего времени

Условие о работе с неполным рабочим временем необходимо включить в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности следует оформлять приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).

Непосредственно из приведенной нормы не следует, что при установлении неполного рабочего времени в период трудовых отношений помимо издания приказа (распоряжения) нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту). Однако для того чтобы фактические отношения сторон соответствовали условиям трудового договора, изменения, касающиеся перехода на неполное рабочее время, носящие длительный характер, целесообразно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) с указанием продолжительности рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня.

Переход на неполное рабочее время в процессе осуществления трудовой деятельности подлежит оформлению приказом (распоряжением) нанимателя, основанием для подписания которого является согласие работников с изменением существенных условий труда (например, уведомление, предупреждение). В приказе следует указать продолжительность рабочего времени и распределение его в течение рабочего дня и рабочей недели, а при необходимости – срок (период), на который установлено неполное рабочее время. Очевидно, что неполное рабочее время может быть установлено как на неопределенный срок, так и на конкретный период.

Срок, на который устанавливается неполное рабочее время, не может превышать срока действия срочного трудового договора (контракта).

Порядок оплаты труда работников с неполным рабочим временем

Оплату труда работников с неполным рабочим временем производят пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Работа, выполняемая работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), не признана сверхурочной работой (п. 2 части второй ст. 119 ТК).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 291 ТК).

В отдельных случаях можно устанавливать ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день не устанавливают в т.ч. работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем (п. 1 постановления  Совета Министров РБ от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день»).

Таким образом, ненормированный рабочий день может быть установлен лишь работникам, занятым на работе неполное рабочее время, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем. Следовательно, наниматель таким работникам должен предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Сведения о неполном рабочем времени в трудовую книжку работника не заносят (п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

 

 

От редакции:
Подробно об установлении ненормированного рабочего дня читайте в статье В. Кривого «Ненормированный рабочий день – особый режим работы (Комментарий к ст. 118-1 Трудового кодекса РБ)» в рубрике «Актуальный комментарий» на с. 6 журнала.

Поправки в Трудовой кодекс – не в пользу работников

Владимир Путин в понедельник подписал закон о поправках в Трудовой кодекс (ТК). Теперь работа по выходным и праздникам не будет учитываться как сверхурочная, потому что она и так оплачивается по двойному тарифу. Если сотруднику пришлось трудиться в праздник, ему оплатят только реально отработанные часы, а не весь день. В ТК добавился новый пункт о ненормированном графике и обеденном перерыве для сотрудников с сокращенным рабочим днем. Этот закон в 2016 г. был разработан Министерством труда, которое предложило включить советские акты учета рабочего времени в современном варианте ТК. Все эти изменения – часть работы по улучшению трудового права и борьбе с разночтениями, говорит адвокат бюро «Деловой фарватер» Роман Терехин. Однако многие из нововведений явно не в пользу работников, отмечают юристы, опрошенные «Ведомостями».

Вместо дня – часы

Раньше работа в выходные и праздники оплачивалась по двойному тарифу или компенсировалась дополнительным выходным. И часто велись споры, как платить сотруднику, который работает сверхурочно, например, вместо положенной 8-часовой смены – 10–12 часов, рассказывает Елена Герасимова, директор Центра социально-трудовых прав. Работодателям раньше фактически приходилось платить дважды за отработанное время: и как за работы в выходные, и как за сверхурочные, поясняет Татьяна Николаенко, руководитель практики трудового права «Хренов и партнеры». Теперь же согласно поправкам в ст. 152 ТК работа в выходные и праздники не учитывается при подсчете сверхурочных. А поправки в ст. 153 уточняют: если часть смены приходится на праздник или выходной, надо платить только за часы, приходящиеся на этот день. То есть вместо потерянного выходного работнику будут компенсировать только потерянные часы, говорит Николаенко. Это позволит работодателям экономить на оплате сверхурочных, считает она. А работники проиграют в деньгах при переработках. Людей будут срывать на несколько часов в выходной, а день все равно будет потерян, говорит Николаенко. Сверхурочную работу российские работодатели часто вовсе не учитывают и не оплачивают, а работники это терпят, знает Герасимова. Жаловаться на недоплату они начинают только после увольнения, а срок давности обращений с жалобами на такие нарушения в трудинспекцию – три месяца. Поэтому многие не могут получить компенсацию полностью, если им недоплачивали много лет, говорит Герасимова.

Резиновый график

Избавиться от атавизмов

100 советских нормативных актов признаны недействительными за 2016–2017 гг. Минтруд России с 2013 г. выкорчевывает из ТК устаревшие нормы, унаследованные от советского трудового права, а также дублирующиеся нормы, сообщила пресс-служба ведомства. Одновременно кодекс пополняется рациональными положениями из советского трудового права 1930–1980 гг.

Новые поправки мало что изменят, убежден Александр Коркин, руководитель петербургской группы практики трудового права компании «Пепеляев групп». У работодателей по-прежнему остается много способов манипулировать рабочим временем сотрудников, убеждена Герасимова. Например, во многих вузах и институтах сотрудников переводят на неполную ставку, а работать им приходится так же, как раньше, часто по вечерам и выходным. Старший научный сотрудник Физического института РАН рассказала «Ведомостям», что массовый перевод на неполную рабочую неделю начался в их институте, штат которого начитывает 800 человек, в апреле. Мол, руководство предложило нескольким сотням научных сотрудников перейти на 16- или 20-часовую рабочую неделю с окладом 40 или 50% от прежнего оклада и с надбавкой за выполнение KPI. Сама сотрудница дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении рабочего времени и соответственном уменьшении зарплаты не подписала. Но большинство не захотели ссориться с начальством и подписали документ. Всем согласившимся пообещали дополнительные выплаты по решению руководства, но многие этих выплат так и не получили. Такой способ оптимизации зарплат – издевательство над людьми, считает Герасимова. Представители Федерального агентства научных организаций (ФАНО), у которого в подчинении находятся институты РАН, подтвердили «Ведомостям», что в нескольких научных учреждениях руководство по своей инициативе предложило научным сотрудникам массово переходить на неполный рабочий день. Агентство же распоряжения переводить персонал на неполную ставку не давало. Оно только порекомендовало институтам привести среднесписочную численность сотрудников в соответствие с реальным использованием рабочего времени. По словам представителей ФАНО, агентство проанализировало, как научные сотрудники используют рабочее время, и выяснило, что они его тратят на работу для сторонних заказчиков или на выполнение персональных грантов. ФАНО вместе с профсоюзом РАН провело разъяснительные совещания для руководителей институтов.

Много споров возникало по поводу ненормированного рабочего дня: например, непонятно, можно ли переводить на него тех, кто трудится по гибкому графику, говорит Герасимова. Работодатели считают, что можно. И фактически неполный день, установленный на бумаге, превращался в полный и работодатель экономил на зарплатах, говорит Герасимова. Поправки внесли ясность: сотрудника с неполной занятостью можно перевести на ненормированный график только в том случае, если сокращается число рабочих дней в неделю, а не часов в рабочий день и только по соглашению сторон (ст. 101 ТК).

Производство требует

Поправки к ст. 93 («Неполное рабочее время») полезны тем, что позволяют гибко сочетать неполный рабочий день и неполную неделю, такой нормы в ТК раньше не было, говорит Николаенко. Сотрудника теперь можно переводить на неполный рабочий день или неделю, в том числе с дроблением рабочего дня на любые части, объясняет юрист. В то же время ст. 93 ТК дополнена новой частью. Там, как и прежде, говорится, что работодатель обязан устанавливать сокращенную неделю или день на период, о котором попросит сотрудник-льготник (ими считаются беременные, родители ребенка до 14 лет, матери-одиночки и др.). Но появился и новый пункт: что в случае необходимости работодатель имеет право учитывать «условия производства у данного работодателя», а это может ограничить права работников, говорит Николаенко. Например, работодатели начнут отказывать сотрудникам, требующим удобный график, ссылаясь на потребности производства. Допустим, молодая мать хочет работать с 10 часов утра, а условия производства требуют выходить на работу в 7 часов утра. Это касается операционистов в банках, продавцов, кассиров, сотрудников общественного транспорта и многих других, отмечает юрист.

Есть риск, что работодатели слишком вольно будут трактовать закон и понуждать сотрудников соглашаться на невыгодный режим работы, считает она.

Взгляд работодателя

В ст. 108 ТК («Перерывы для отдыха и питания») работодателям дается послабление: сотрудникам, занятым не больше четырех часов в день, разрешается не предусматривать обеденный перерыв, отмечает Николаенко. Как рассказал представитель нефтехимического холдинга «Сибур», поправки могут коснуться только работников с неполным рабочим днем (когда смена не превышает четырех часов). Теперь можно будет отменить им обеденный перерыв либо правилами внутреннего распорядка, либо пунктом трудового договора. В «Сибуре» работает около 28 000 человек и около 600 – сотрудники в режиме неполного рабочего времени.

Выйти из тени

Экономист Евгений Гонтмахер говорит, что переход к гибкой занятости и почасовой оплате позволит работодателям оптимизировать зарплатный фонд и у компании появятся стимулы для выхода из тени.

Как рассказала Наталья Малеева, директор по персоналу сети «М.видео», серьезного влияния на бизнес-процессы «М.видео» и на фонд оплаты труда изменения в ТК не окажут. Компания видит следующие плюсы в нововведениях: теперь работник может отказаться от обеденного перерыва, если смена длится четыре часа и меньше; можно будет по соглашению работника и работодателя установить одновременно и неполный рабочий день, и неполную неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части. Сейчас для сотрудников магазинов установлена рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику. А неполный рабочий день устанавливается по соглашению сторон в индивидуальных случаях меньше чем для 1% сотрудников «М.видео», рассказала Малеева.

В салонах сотовой связи «Евросеть» много продавцов совмещают работу и учебу, поэтому гибкий рабочий график компания приветствует, говорит директор департамента по работе с людьми Елена Король. По ее мнению, очень многие готовы работать лишь неполное время и с такими сотрудниками будет легче оформить трудовые отношения.

Поправки в ТК, похоже, своевременны. Развитие технологий неминуемо приведет к сокращению продолжительности рабочей недели – такой прогноз недавно дал первый вице-премьер Игорь Шувалов. И это коснется и производства, и белых воротничков с ненормированным графиком.

Как правильно перевести сотрудников на сокращенный день или неделю

Надежда Загрия,
старший партнер PRAVO GARANT

Для начала следует определить, что такое рабочее время сотрудника. Рабочим временем является установленный законом или договоренностью сторон временной период, исчисляемый в часах, на протяжении которого сотрудник выполняет свои должностные (рабочие) обязанности, предусмотренные трудовым договором.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ Украины).  При этом работодатель в коллективном договоре (чаще в правила внутреннего трудового распорядка) может предусмотреть иную – меньшую норму продолжительности рабочего времени.

Стоит напомнить, что трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и без таковой. При этом доказательством заключения «устного трудового договора» является заявление сотрудника о приеме на работу, приказ работодателя и уведомление налоговой о новом принятом сотруднике (ст. 24 КЗоТ Украины). В любом из случаев должностные обязанности сотрудника фиксируются в должностной инструкции, с которой сотрудник должен быть ознакомлен по подпись.

Кодекс законов о труде предусматривает (ст. 56 КЗоТ Украины), что по договоренности между работодателем и сотрудником как при приеме на работу, так и в последующем, сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по обращению сотрудницы, если она: беременна; имеет ребенка возрастом до 14 лет или ребенка с инвалидностью, в том числе, который находится под ее опекой; осуществляет уход за больным членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Следует отметить, что не будет нарушением трудового законодательства и сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей. Также законодательством не установлено, конкретное количество дней или часов, которые допускается устанавливать при таком режиме работы. Таким образом, сотрудник может работать несколько часов в день и неполную неделю. Отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Данный документ является основанием для начисления заработной платы за отработанный период, так как согласно ст. 56 КЗоТ Украины заработная плата сотруднику, который работает неполный рабочий день (неделю) начисляется пропорционально отработанному им времени. НДФЛ и военный сбор высчитывается от фактически начисленной заработной платы, а вот единый социальный взнос при условии, что данное место работы сотрудника является основным, оплачивается не меньше установленного минимума, несмотря на то, что, например, сама заработная плата может быть и меньше минимальной. 

Читайте еще: Проверки Гоструда – 2020: к чему готовиться работодателям

Два варианта перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Первый, самый распространенный, наиболее простой для работодателя, – это перевод по заявлению сотрудника. Механизм предусматривает подачу сотрудником заявления с просьбой установить ему режим работы в виде неполного рабочего времени. На основании данного заявления работодатель издает приказ. В приказе важно указать точное количество часов, которое будет сотрудник работать. Это может быть и три часа в неделю.

Так как неполное рабочее время можно устанавливать на определенный период, то в приказе необходимо указать период, на протяжении которого сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени. Если точно определить окончание периода не возможно, то в приказе следует указать, например: «до подачи заявления сотрудником о переводе в режим работы полного рабочего времени».

Если же от сотрудников инициатива о переводе в режим работы неполного рабочего времени не исходит, но таких мер требуют обстоятельства, работодатель имеет право самостоятельно инициировать перевод сотрудников в режим работы неполного рабочего времени.

Так как сокращение рабочего времени влечет за собой пропорциональное уменьшение заработной платы сотрудников, то по инициативе работодателя перевод сотрудников в режим неполного рабочего времени может быть только в случае обоснованного изменения в организации производства и труда, что является существенными изменениями условий труда (ст. 32 КЗоТ).

Законодательством определено, что о существенных изменениях условий труда сотрудники должны быть уведомлены не позднее, чем за два месяца до таких изменений.    

В случае несогласия сотрудника продолжать работу при новых условиях труда, трудовые отношения прекращаются на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. Так же сотруднику при увольнении на указанных основаниях подлежит выплата выходного пособия согласно ст. 44 КЗоТ, размер которого не может быть меньше, чем его среднемесячный заработок.

Минсоцполитики еще в 2011 году указало, что менять существенные условия труда работодатель вправе только при наличии веских оснований, которые влекут за собой изменения в организации производства и труда.

При принятии решения о переводе сотрудников на режим работы неполного рабочего времени работодатель должен оценить возможность перевода в такой режим работы не всего предприятия, а скажем, отдельного структурного подразделения или отдельной категории сотрудников.

Читайте еще: Дистанционный режим работы: три ошибки при оформлении

Алгоритм перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Таким образом, при наличии обстоятельств установления режима неполного рабочего времени работодатель должен осуществить такие действия:

1. Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда, в котором указывается суть таких изменений и способы их осуществления. В приказе следует, как в первом варианте, предусмотреть период, на протяжении которого сотрудники работают в режиме неполного рабочего времени.

2. Определить сотрудников, которых касаются такие изменения.

Как уже указывалось, данные сотрудники должны быть оповещены не позднее, чем за два месяца. Оповещение осуществляется поименно, и доводиться к сведенью под личную подпись сотрудника с указанием даты оповещения.

3. На протяжении двух месяцев от сотрудников следует получить письменное согласие на продолжение работы в новых условиях труда. При этом следует помнить, что сотрудник в любой момент имеет право изменить свое решение, отозвав ранее поданное согласие путем подачи соответствующего заявления.

4. Непосредственно перед началом работы в измененных условиях труда следует издать приказ, в котором указать режим работы каждого сотрудника, ознакомить с приказом лиц, которых он касается. Так же ознакомить сотрудников с внутренними документами, которые определяют новые условия их труда: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции, положения и т.д.

5. Сотрудники, которые отказались от работы в новых условиях подлежат увольнению на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Важно, что работа в режиме неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений в трудовых правах сотрудников. Сотрудники сохраняют свое право на предоставление отпуска полной продолжительностью. Также сотрудники имеют право на социальные выплаты (больничный, декретные) в обычном порядке. Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника в режим работы неполного рабочего времени – не вносится.

Сокращенный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет: Трудовой Кодекс

Статья акутальна на: Март 2021 г.

Новая редакция Ст. 93 ТК РФ

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Содержание статьи

Комментарий к Статье 93 ТК РФ

Неполное рабочее время по своей продолжительности всегда меньше, чем нормальное или сокращенное рабочее время. Сам термин «неполное рабочее время» охватывает как неполную рабочую неделю, так и неполный рабочий день. Такой вид рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Кроме того, работодатель (в том числе физическое лицо) обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (п. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ).

Во многом режим работы на условиях неполного рабочего времени регулируется до сих пор союзными актами права (в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) и, в частности, Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» от 29 апреля 1980 г. N 111/8-51. Установлено, что при приеме на работу с неполным рабочим днем запись об этом в трудовой книжке не производится (п. 3 Положения).

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. Причем ни минимум ни максимум в действующем законодательстве не устанавливается. Согласно Положению о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время неполное рабочее время устанавливалось, как правило, не менее 4 часов и не более 20, 24 часов при пяти-, шестидневной рабочей неделе.

При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре.

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.

Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.

Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п. 4 Положения).

Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Так, переход на условие неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок не более шести месяцев. В случаях, когда режим неполного рабочего времени вводится на предприятии для всех или отдельных работников по инициативе администрации, необходимо соблюдать следующие правила:

1) как следует из положений статьи 74 Трудового кодекса РФ, изменены могут быть любые существенные условия трудового договора, кроме трудовой функции, т.е. предусмотренной трудовым договором должности (специальности) работника, и круга выполняемых им обязанностей;

2) работодатель должен уведомить работников о введении изменений в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (для работодателей — физических лиц установлен иной срок — не менее 14 календарных дней (ст. 306 Трудового кодекса РФ)).

Поскольку форму уведомления законодательство не устанавливает, следовательно, она может быть произвольной. Главное, чтобы текст позволял установить, о чем работник был уведомлен и когда. На уведомлении должна стоять личная подпись работника;

3) при несогласии работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить ему иную имеющуюся в организации работу, которая будет соответствовать его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы работнику должна быть предложена вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа (также подходящая квалификации работника и состоянию его здоровья).

В случае несогласия с новыми условиями труда работники имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт) по основаниям, предусмотренным пунктом 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда) трудовой договор с ним расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Причем заявить о своем несогласии и уволиться по данному основанию работник вправе только до момента введения режима неполного рабочего времени (для этого и установлено правило о 2-месячном сроке предупреждения). Если работник изменил свое решение после введения данного режима, то он может уволиться только по собственному желанию.

Отмена режима неполного рабочего времени производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного и учебного отпуска, время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством. Однако оплата при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время является одним из существенных условий трудового договора.

Другой комментарий к Ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Неполное рабочее время — это определенное соглашением между работником и работодателем рабочее время, продолжительность которого меньше, чем установленное у данного работодателя нормальное рабочее время. В том случае, если работник в соответствии с законодательством (ст. 92 ТК РФ) имеет право на сокращенное рабочее время, неполным будет считаться рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с соответствующей нормой сокращенного рабочего времени.

2. Неполное рабочее время может выступать как неполная рабочая неделя или как неполный рабочий день (смена). При неполном рабочем дне (смене) уменьшается продолжительность ежедневной работы, но рабочая неделя остается пятидневной или шестидневной. Неполная рабочая неделя — это уменьшение числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочей смены. Возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели, причем рабочее время может быть уменьшено на любое количество часов или рабочих дней без каких-либо ограничений. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

3. Часть 1 ст. 93 ТК РФ определяет круг лиц, требование которых об установлении неполного рабочего времени обязательно для работодателя (беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).

4. Применение неполного рабочего времени ведет, как правило, к повышению эффективности производства и позволяет повысить занятость населения путем использования одного рабочего места двумя работниками с неполным рабочим днем, формирования вторых смен с составом работников, работающих неполное рабочее время, и т.д.

5. Инициатором установления неполного рабочего времени выступает работник. В установленных законом случаях неполное рабочее время может вводиться по инициативе работодателя. О порядке введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя см. ч. 5 ст. 74 ТК РФ и комментарий к ней.

Рабочее время для женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних

Для женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних устанавливаются различные виды рабочего времени и времени отдыха.

В силу статей 92, 94 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

• несовершеннолетним работникам в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю,
• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю.

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 5 часов для несовершеннолетних в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет и 7 часов — в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.

Для лиц, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в течение учебного года нормы рабочего времени составляют не более 12 часов в неделю для работников в возрасте до шестнадцати лет и не более 17,5 часа в неделю — для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 2,5 часа для лиц в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет и 4 часа — в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет.
Пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени указанным работникам исходя из общих норм выработки устанавливаются нормы выработки и производится оплата труда. Работодатель вправе за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Для работников в возрасте до восемнадцати лет, поступающих на работу после получения общего образования или среднего профессионального образования, а также прошедших профессиональное обучение на производстве, за счет средств работодателя могут быть установлены пониженные нормы выработки и доплаты к заработной плате (статьи 270, 271 ТК РФ).
Доказательствами, подтверждающими фактическую продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего работника, являются:

• трудовой договор
• график режима рабочего времени
• табель учета рабочего времени
• расчетные листки
• документальные и электронные средства учета рабочего времени, а также иные доказательства, отвечающие требованиям относимости и допустимости, предусмотренным статьями 59 и 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Для женщин, работающих в сельской местности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлена 36-часовая рабочая неделя, если меньшая продолжительность рабочей недели не установлена трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При этом заработная плата выплачивается в том же размере, что и при полной рабочей неделе (статья 320 ТК РФ, постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 года № 298/3-I «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Если работодатель не установил сокращенную продолжительность рабочего времени для указанной категории работников, выполняемая ими работа сверх установленной продолжительности рабочего времени подлежит оплате по правилам, предусмотренным статьей 152 ТК РФ для оплаты сверхурочной работы.

Согласно статье 93 ТК РФ неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливается беременным женщинам, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Предоставление такой продолжительности рабочего времени осуществляется на основании заявления указанных лиц и является обязанностью работодателя. Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет) без матери. Оплата труда в таком случае производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Следует учитывать, что направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников запрещается. Данный запрет не распространяется на лиц, не достигших восемнадцати лет, относящихся к творческим работникам средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и на иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (статьи 96, 113, 259, 268 ТК РФ).

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут направляться в служебные командировки, привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери. Названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Отказ от работы в ночное время является правомерным и в том случае, когда на ее выполнение была затрачена лишь часть ночного времени.

По смыслу статей 264, 287 ТК РФ гарантии и льготы в виде ограничения работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечения к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направления в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов и других лиц, воспитывающих детей без матери, на опекунов (попечителей) несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность, в том числе на лиц, работающих по совместительству.

Может ли отказать работодатель в гибком графике матери ребенка до 14 лет?

Я мать, имеющая ребенка до 14 лет. Рабочий день нормированный, гос. учреждение. Начало рабочего дня в 9:00, окончание в 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. По семейным обстоятельствам — необходимость отводить и забирать ребенка из школы в определенные дни, написала на работе служебную записку с просьбой предоставить гибкий (скользящий) график. В понедельник и среду начинать рабочий день в 8:00, заканчивать в 18:00, во вторник, четверг и пятницу — в 10:00, заканчивать в 18:00. Использовать время обеденного перерыва в пятницу как рабочее. Работодатель отказал. Правомерно ли это? Какие меры можно предпринять?

Вопрос относится к городу Иркутск

Ответы:

Отказ работодателя правомерен.

В соответствии с нормой ст. 102 ТК РФ, При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Следовательно, обязательства установить такой режим работы у работодателя — нет. Кроме того, та просьба, что в пятницу рабочий день будет осуществляться без обеденного перерыва, повлечет нарушение работодателем норм ТК РФ, а это при определенных обстоятельствах повлечет ответственность работодателя.

В соответствии с нормой ст. 93 ТК РФ — По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работодатель обязан установить Вам только НЕПОЛНОЕ рабочее время.

Статья 93. Неполное рабочее время

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Как Вы сможете использовать эту статью в своих интересах решать Вам.

Гибкое рабочее время может быть установлено только по соглашению с работодателем

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 16] [Статья 102]

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Следующая

Трудовой кодексПриказ Минздравсоцразвития России 302н от 12 апреля 2021 г с приложениями

Отличная статья 0

Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: оформление, приказ, условия

Неполный рабочий день – это особый вид трудовой деятельности. Не стоит путать его с работой на полставки. Давайте разберем последовательность действий, перечень всех необходимых документов и особенности начисления зарплаты при таком режиме рабочего дня.

Кому и когда можно установить?

Неполный рабочий день или неделя устанавливается индивидуально по письменному заявлению работника при заключении соглашения с руководством либо по документально оформленному приказу работодателя.

В кризисное время многие компании осуществляют перевод сотрудников на неполный рабочий день в целях исключения массовых сокращений штата. Один из допустимых способов – это снижение суммы выработанных часов за неделю, например, вместо 40 часов отработано 36. Второй способ – уменьшение количества выработанных за неделю дней, но с неизменной длительностью часов – сокращенная рабочая неделя. Например, устанавливается рабочее время по 8 часов со вторника до пятницы. Подчеркиваем, что переход на неполный рабочий день (далее по тексту – НРД) не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа, поэтому его применение редко носит негативный характер.

Переход на неполный рабочий день не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа.

Руководитель должен знать, что перевод на НРД без письменного согласия работника осуществить невозможно, и если переход оформляется по инициативе нанимателя, то период такой деятельности может составить не больше полугода.

Если работники против

При нежелании работника переходить на НРД, согласно ст. 81 ТК РФ, его можно уволить на основании изменения общей численности персонала с последующим начислением выходного пособия. Более подробно эта информация прописана в ст. 178 ТК РФ.

Но не следует забывать: при обращении наемного сотрудника в верховные инстанции и при подтверждении, что перевод на НРД осуществлен без веской причины, ваши действия будут признаны неправомерными. И суд вынесет постановление о восстановлении работника на прежних условиях труда, а вы получите дополнительные расходы в виде выплат ему компенсаций.

Отказать невозможно

Выплаты сотрудникам при неполном рабочем дне осуществляются пропорционально выработанному количеству часов либо объему проделанной работы. Необходимо зафиксировать решение об изменении формы трудовой деятельности документально, т.е. оформить соглашение (ст. 72 ТК РФ), и не забыть оповестить коллектив об изменении режима труда за 2 месяца под подпись.

Согласно ст. 93 ТК РФ, переход на НРД возможен только по соглашению сторон, но есть причины, при которых организация вынуждена обеспечить неполный рабочий день по инициативе работника, например по семейным обстоятельствам.

Отказать в переводе на НРД вы не можете:

• Беременной сотруднице.
• Родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему детей до 14 лет, в том числе детей-инвалидов до 18 лет.
• Сотруднику, ухаживающему за одним из членов семьи и подтвердившему данный факт документально.

Отчетность

Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», при введении режима НРД, а также при уменьшении объемов деятельности наниматель в письменной форме должен оповестить органы службы занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Указанная норма была введена Федеральным законом № 287-ФЗ «О внесении изменений в закон РФ «О занятости населения в РФ».

Вам нужно принять от работника заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день (образец заявления здесь) и оформить приказ по форме N Т-5 о переводе на этот режим.

Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

Независимо от причин перевода сотрудника на неполный рабочий день, вам нужно оформить соответствующие документы. Не путайте работу на полставки с режимом неполного рабочего дня – это абсолютно разные понятия. Также помните о том, что некоторым из своих сотрудников вы не сможете отказать в подобной просьбе.

Для всех ли укороченная рабочая неделя?

В августе Microsoft Japan экспериментировала с четырехдневной рабочей неделей для своих 2300 сотрудников. Им дали пять пятниц выходных без снижения заработной платы. Производительность выросла почти на 40 процентов.

В прошлом году Perpetual Guardian, новозеландская компания, которая управляет трастами, завещаниями и имущественным планированием, попыталась сократить рабочие недели. Около 250 сотрудников работали четыре восьмичасовых дня в неделю в течение двух месяцев без снижения заработной платы. Руководители компании увидели такой заметный рост вовлеченности и удовлетворенности сотрудников — без снижения производительности — что в октябре прошлого года они решили перейти на сокращенный график работы на полную ставку.

Согласно отчету Общества по управлению человеческими ресурсами за 2019 год, пятнадцать процентов организаций США предлагают всем сотрудникам четырехдневную рабочую неделю продолжительностью 32 часа или меньше в течение всего или части года. Некоторые компании сокращают стандартные 40 часов работы до четырех дней, в то время как другие просто сокращают один день и требуют четыре восьмичасовых рабочих дня, обычно без снижения заработной платы.

Фактически, 40-часовая пятидневная рабочая неделя «устарела», по мнению 70 процентов США.Рабочие, недавно опрошенные Институтом трудовых ресурсов компании Kronos Inc. Многие сотрудники считают, что они могут выполнить свою работу быстрее, чем обычно отводится времени.

Почти половина (45 процентов) респондентов заявили, что им бы потребовалось менее пяти часов в день на выполнение своей работы, если бы они могли работать непрерывно.

Как меньшее количество дней работы повышает продуктивность сотрудников?

Руководители Microsoft Japan объяснили успех своего эксперимента с четырехдневной рабочей неделей несколькими вещами: многие встречи были исключены или сокращены.И сотрудники, зная, что они должны уместить пять дней работы в четыре, стали экономнее и эффективнее распоряжаться своим временем. «Сокращая время, в течение которого сотрудники находятся на работе, вы заставляете их расставлять приоритеты и сокращать малоценную работу и деятельность, чтобы быть более эффективными», — сказала Джойс Марони, исполнительный директор The Workforce Institute. «Это может варьироваться от сокращения или отмены собраний в целом — аналогично тому, как Microsoft в Японии переместила стандартное время собраний с одного часа на 30 минут, — до сокращения времени на административную работу, проверку электронной почты или просмотр учетных записей в социальных сетях.«

Сокращение административной работы может привести к большему творчеству, — отметила Джуди Сигуо, заместитель декана по исследованиям и развитию преподавательского состава Колледжа бизнеса Университета Восточной Каролины в Гринвилле, Северная Каролина. Более короткая рабочая неделя может принести пользу для здоровья — меньше стресса, больше времени для упражнений, более счастливых отношений — это может привести к более высокой производительности, сказала она.

Более короткие рабочие недели также могут быть успешной стратегией привлечения талантов, сказал Марони.

«При уровне безработицы в Японии около 2.2 процента, весьма вероятно, что эта пилотная программа была запущена с целью привлечь и удержать таланты, — сказала она. — Вы говорите своим работникам: «Эй, мы доверяем вам выполнить свою работу». Если работники будут чувствовать себя уважаемыми и доверенными, скорее всего, они будут более преданными своему делу и будут просто работать усерднее ».

А короткие рабочие недели могут принести пользу работодателям, — сказала Джулия Поллак, экономист по вопросам труда на рынке труда ZipRecruiter.

« Во-первых, сокращение числа количество рабочих дней в неделю, в которых работают сотрудники, приводит к значительному сокращению эксплуатационных расходов », — сказал Поллак.«Сокращение рабочей недели также может привести к большему гендерному разнообразию на рабочем месте, поскольку кандидаты-женщины часто выбирают отрасли, которые предлагают лучшее время и баланс между работой и личной жизнью».

Не для всех

Более короткая рабочая неделя может быть идеальной для некоторых рабочих мест и отраслей, но не для других, считают эксперты по рабочим местам.

Это может работать лучше всего, например, для сотрудников, чьи проекты имеют длительное время выполнения или не требуют большой командной работы, сказал Дэвид Льюис, президент и генеральный директор OperationsInc, аутсорсинговой и консалтинговой компании в области человеческих ресурсов, расположенной в Норуолке, штат Коннектикут. .Обычно это профессионалы и офисные работники.

Там, где Siguaw работает в Гринвилле, большинство стоматологов и ветеринаров используют четырехдневную рабочую неделю. «Следовательно, любая организация, которая требует и контролирует назначения клиентов», может легко перейти на более короткую рабочую неделю, — сказала она.

Но в розничной торговле, ресторанном бизнесе и индустрии гостеприимства, где многие работники получают почасовую оплату и должны отвечать клиентам, сокращение рабочей недели может оказаться сложной задачей. Он также не может быть идеальным для производства, где успех часто измеряется тем, сколько продукции производится каждый день, или для учителей.

Марони отметил часто цитируемый эксперимент в шведском доме престарелых, который показал, что, когда смены медсестер были сокращены до шести часов в день, медсестры были более счастливы, лучше отдохнули и более продуктивны. Но более короткая рабочая неделя также означала, что дому пришлось нанять несколько дополнительных медсестер. Этот эксперимент закончился, когда на него закончилось государственное финансирование.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Управление гибким графиком работы .]

Клиентам это может не понравиться

Даже в тех местах, где возможна более короткая рабочая неделя, клиенты могут не ценить необходимость ждать обслуживания — сказал Сигуав.

«Потребности клиентов могут не быть удовлетворены, если офис открыт только четыре дня в неделю», — отметила она. «Достаточно неприятно ждать двухдневного уик-энда, пока компания не ответит. Теперь это расширилось бы до трехдневного уик-энда. Вызовет ли это достаточно неудовлетворенности клиентов, чтобы они отказались?»

В 2008 году правительственным служащим штата Юта было разрешено вернуться к работе четыре дня в неделю. Несмотря на рост производительности и морального духа сотрудников, налогоплательщиков раздражало, что они не могут связаться с государственными учреждениями по пятницам.В конце концов, штат Юта потребовал от государственных служащих вернуться к пятидневной рабочей неделе.

По словам Марони, ключом к успеху четырехдневной рабочей недели, по мнению экспертов, являются высокопроизводительные работники.

«Если вы перейдете на сокращенную рабочую неделю, неизбежно возникнут случаи, когда сотрудникам придется работать дольше, чтобы завершить проект или наилучшим образом обслуживать клиентов, и ваши высокопроизводительные сотрудники, естественно, будут подотчетны компании, самим себе и своим коллегам. и клиентов «.

Феномен четырехдневной рабочей недели

Ранее в этом году, еще до того, как коронавирус перевернул мировую экономику, новозеландец Эндрю Барнс продвигал книгу, в которой он был соавтором, и восхвалял преимущества четырехдневной рабочей недели.Эта концепция набирала обороты после того, как компания Барнса, Perpetual Guardian, а также Microsoft Japan сделали заголовки, объявив, как такой график повысил производительность и повысил удовлетворенность сотрудников. Работодатели в жесткой войне за таланты обращали внимание — пока пандемия и последующая рецессия не изменили разговор.

Теперь идея вернулась, хотя и по совсем другим причинам. Премьер-министр Новой Зеландии Джасинда Ардерн предположила, что четырехдневная рабочая неделя может поднять экономику страны.Она считает, что если люди используют длинные выходные для посещения местных достопримечательностей, это может компенсировать нехватку иностранных путешественников в стране, которая сильно зависит от туризма. Между тем группа экономистов использовала передовые статьи в таких газетах, как The New York Times , чтобы продвигать идею использования четырехдневной рабочей недели для восстановления экономики. Они предложили, чтобы после четырехдневной работы люди помещались в карантин на 10 дней, тем самым давая людям возможность работать хотя бы неполный рабочий день и давая время проявиться любым симптомам коронавируса, прежде чем они вернутся на работу.Таким образом, люди могли зарабатывать на жизнь, снижая вероятность передачи вируса.

Некоторые работодатели используют четырехдневную рабочую неделю как средство экономии. В мае журналисты Los Angeles Times согласилась с таким планом, предусматривающим соразмерное 20-процентное снижение заработной платы в течение трех месяцев, чтобы сэкономить деньги для газеты, испытывающей трудности. Stanley Black & Decker также сократила графики работы некоторых сотрудников до четырех дней в рамках общих усилий по экономии, которые также включали сокращение заработной платы и увольнения в New Britain, штат Коннектикут.на базе инструментального мастера.

По словам Барнса, соавтора книги The 4 Day Week (Piatkus, 2020) и основателя Perpetual Guardian, которая управляет трастами, завещаниями и имущественным планированием, пандемия в конечном итоге подтолкнет больше компаний к использованию сокращенного графика работы. Он отмечает, что работодатели были вынуждены стать более адаптивными, чтобы поддерживать работу своего бизнеса в условиях эпидемии, в том числе разрешить людям работать из дома, даже если руководителям компаний эта идея не понравилась.Барнс говорит, что, увидев, что альтернативные графики не разрушают этику или производительность, эти лидеры будут более открыты для новых способов работы.

«Это будет прогресс», — говорит он. «Четырехдневная неделя явно лучший вариант».

Барнс решил попробовать четырехдневную неделю в Perpetual Guardian в 2018 году после прочтения статьи в The Economist , в котором говорилось, что офисные работники продуктивны только около двух часов в день. «Люди не осознают, сколько времени тратится впустую в течение дня», — говорит он.

Компании не спешат переходить на новый график в США, где пятидневная 40-часовая рабочая неделя — почти вековая традиция. Некоторые попытки оказались безуспешными, и внедрение таких изменений могло быть затруднено в таких отраслях, как гостиничный бизнес и розничная торговля. Но первопроходцы четырехдневного курса говорят, что система оказалась эффективной, а эксперты предсказывают, что больше компаний присоединятся к ней, чтобы порадовать любящих гибкость миллениалов и сотрудников поколения Z.

Корпоративный Святой Грааль?

Killer Visual Strategies, коммуникационное агентство из Сиэтла, внесло необычный поворот в решение общей бизнес-проблемы, связанной с усталостью сотрудников, возникающей в результате резкого роста компании.Да, он нанял дополнительный персонал, но также сократил рабочую неделю до четырех дней.

«Мы видели людей с признаками выгорания», — говорит Джош Майлз, президент агентства и главный креативный директор. «Мы хотим быть уверены, что заботимся о наших сотрудниках морально и физически. Четырехдневная неделя дает людям больше времени, чтобы расслабиться. Они возвращаются на работу более отдохнувшими».

Изменение, введенное в 2017 году, принесло неожиданную пользу. Производительность увеличилась примерно на 20 процентов.«Это не было нашей целью», — говорит Майлз, добавляя, что удержание также выросло. «Мы просто хотели сохранить сотрудников и минимизировать выгорание».

Укороченный график также оказался благом во время пандемии. «Наша четырехдневная рабочая неделя лучше подготовила нас к внезапному переходу к полностью удаленной работе, поскольку наша команда имеет многолетний опыт работы с гибкой рабочей ситуацией и, как таковая, вполне способна выполнять свою работу из дома», — говорит он. «Нашему бизнесу потребовался один, может быть, два дня, чтобы почувствовать полную уверенность в нашем переходе к полностью удаленной рабочей среде.»

Создание рабочей среды, в которой сотрудники здоровы, лояльны и продуктивны, может быть лучшим корпоративным хет-триком. Любая стратегия, которая даже близко подходит к достижению этой высокой цели, обязательно привлечет внимание. Объявление Microsoft Japan в прошлом году о том, что продуктивность сотрудников выросла на 40 процентов во время теста четырехдневной рабочей недели, привлекло внимание заголовков во всем мире. Интерес снова повысился в конце прошлого года, когда появилось множество слухов о том, что новоизбранный премьер-министр Финляндии Санна Марин введет общенациональную сокращенную рабочую неделю в скандинавской стране.

Растущее понимание того, как стресс может негативно сказаться на здоровье и производительности работников, является еще одной причиной, по которой работодатели могут быть открыты для изучения четырехдневного варианта. Стремление миллениалов к более гибкому графику также является важным фактором. И работодатели, которые делают решительный шаг, могут обнаружить, что четырехдневная рабочая неделя улучшает чистую прибыль. Компании, которые использовали такой график, сэкономили в общей сложности 92 миллиарда фунтов (120 миллиардов долларов), поскольку операционные расходы снизились, количество прогулов снизилось, а производительность выросла, согласно исследованию 500 британских бизнес-лидеров, проведенному в 2019 году бизнес-школой Хенли при Университете Рединга в Англии. .

Миф о восьмичасовом режиме

Работодатели часто утомляют сотрудников ненужными электронными письмами и встречами, которые мешают им достичь стратегических целей. Например, сотрудники тратят полтора часа в день на электронную почту. У рабочих тоже есть свои способы осушать день. По данным исследования, проведенного в 2017 году британским сайтом Vouchercloud.com, двумя наиболее важными видами кражи времени являются проверка социальных сетей и чтение новостей в Интернете, на которые уходит около двух часов в день.Выяснилось, что сотрудники продуктивны в среднем два часа 23 минуты в день. Барнс говорит, что его сотрудники значительно сократили напрасную трату времени на работе, когда получили возможность работать меньше часов, что значительно повысило общую производительность.

Учитывая, что два величайших варианта, отнимающих много времени, были недоступны, когда 40-часовая рабочая неделя была начата почти 100 лет назад, легко понять, почему некоторые компании могут отказаться от этой практики. В 1924 году автомобильный магнат Генри Форд ввел 40-часовую рабочую неделю, потому что считал, что его сотрудники будут покупать больше автомобилей, если у них будет больше свободного времени.(Многие раньше работали 50 часов в неделю или больше). Другие работодатели последовали их примеру, и так родился график работы с понедельника по пятницу, восемь часов в день.

За 96 лет многое изменилось, и многие бизнес-эксперты считают, что пора пересмотреть этот график — по крайней мере, для сотрудников в экономике, основанной на знаниях. Такие профессионалы, как разработчики программного обеспечения, архитекторы, инженеры и врачи, полагаются на глубокое мышление при выполнении своей работы, и эксперты говорят, что трудно поддерживать такую ​​концентрацию в течение восьми часов в день.

«Сорок часов — это не какой-то естественный закон», — говорит Натали Нагеле, соучредитель и главный исполнительный директор Wildbit, компании, занимающейся виртуальным программным обеспечением, сотрудники которой работают четыре дня по 32 часа в неделю. «Я не думаю, что 40-часовая рабочая неделя является продуктивной. Дайте сотрудникам пространство для выполнения своей работы. Не управляйте ими на микроуровне. Не беспокойте их. Не заставляйте их ходить на ненужные встречи. Они сделают больше за четыре часа, чем восемь «.

Тем не менее, компаниям трудно оставить позади такую ​​укоренившуюся часть американской культуры.После Второй мировой войны экономика процветала. Покупательная способность стала символом статуса, и мужчины стали больше отождествлять себя со своей работой, чем раньше, говорит Бенджамин Ханникатт, профессор Университета Айовы, изучающий работу и досуг. «Работа стала центром мужской идентичности», — говорит автор недавно вышедшего Эпоха впечатлений: использование счастья для построения новой экономики (Temple University Press, 2020) . «Мы перешли от работы, чтобы жить, к жизни, чтобы работать.»

По мере того, как количество женщин увеличивалось, они также много работали, чтобы доказать, что они такие же амбициозные и способные, как и мужчины. Оба пола считали, что использование офисной мебели спасет их от увольнений, когда компании были вынуждены сократить зад.

---

Old Habits Die Hard

Некоторые компании сокращают стандартные 40 часов работы до четырех дней, в то время как другие просто сокращают один день и требуют четыре восьмичасовых рабочих дня, обычно без сокращения оплаты.Согласно отчету Общества по управлению человеческими ресурсами за 2019 год, только 15% организаций США предлагают всем сотрудникам четырехдневную рабочую неделю по 32 часа или меньше в течение всего или части года.

Есть множество причин, по которым работодатели могут захотеть рассмотреть эту концепцию. Например, они уделяют гораздо больше внимания психическому здоровью сотрудников, чем когда-либо прежде, и понимают важность предоставления работникам достаточно времени, чтобы расслабиться. Исследование 1500 сотрудников, проведенное некоммерческой организацией Mind Share Partners из Сан-Франциско, показало, что 60 процентов респондентов заявили, что на их продуктивность на работе влияет их психическое здоровье, и более трети считают, что их работа или рабочая среда способствовали возникновению их симптомов.

Миллениалы, в настоящее время являющиеся крупнейшим поколением в рабочей силе, говорят, что для них очень важен гибкий график. Фактически, 22% говорят, что хотят в ближайшее время уволиться с работы из-за отсутствия баланса между работой и личной жизнью, согласно опросу Deloitte за 2019 год.

«Похоже, поколение миллениалов придерживается другого набора ценностей», — говорит Ханникатт. «Мы движемся к постматериальной экономике. Люди ценят нематериальный опыт больше, чем вещи, и им нужно время для этого.«Сотрудники поколения Z, которые только начинают выходить на рабочее место, в равной степени заинтересованы в более гибких графиках работы, как показывают исследования.

Многие компании экспериментируют с различными видами гибких вариантов, такими как сокращенный рабочий день и работа на дому, чтобы дать у сотрудников больше свободного времени. По словам Нагеле, сокращение рабочих дней создаст проблемы для ее фирмы, потому что сотрудники работают в разных часовых поясах, и между ними не будет достаточного дублирования для совместной работы. Другие говорят, что перспектива трехдневного уик-энда особенно привлекательна для сотрудников .«Предоставление людям выходного дня является для них огромным стимулом к ​​повышению продуктивности», — говорит Барнс.

«То, что вы на самом деле говорите людям, [это] Я дам вам то, за что вы не можете назначить цену, это так дорого. Пора больше времени. Больше времени, чтобы делать то, что хочешь. И все, что вам нужно сделать, это переосмыслить, как вы это делаете ».
— Эндрю Барнс

Принимая на себя риск

Это то, во что верили соучредители The Slumber Yard, когда в 2018 году провели пилотную четырехдневную 40-часовую рабочую неделю в течение двух месяцев.«Персонал изначально был в восторге», — говорит Мэтт Росс, соучредитель и главный операционный директор компании из Лас-Вегаса, занимающейся проверкой матрасов. «Мы думали, что сделали хоумран».

Однако после того, как действие новинки закончилось, сотрудники первые 45 минут дня проводили в чате, читая новости и завтракая. К концу восьми часов интернет-серфинг резко вырос. И что еще хуже, увеличение времени нахождения сотрудников в офисе привело к увеличению бюджета компании на продукты питания на 450 долларов в месяц — большие деньги для компании из 12 человек.Производительность упала, и от плана отказались.

Росс говорит, что не ожидал, что сотрудники будут работать 10 часов подряд. «Мы не ожидаем этого в восьмичасовой рабочий день — у нас есть бильярдный стол, стол для пинг-понга, закуски», — говорит он. «Мы знаем, что людям нужен перерыв. Было слишком много веб-серфинга и перерывов на кофе».

Майлз, тем временем, говорит, что предоставление сотрудникам четырех 10-часовых рабочих дней было успехом для Killer Visual Strategies, и что главное — позволить сотрудникам определять свое расписание и место работы.Он отмечает, что некоторые будут работать дома несколько часов утром и, возможно, проведут какое-то вечернее время в офисе. «Мы оставляем на усмотрение людей планировать свои дни так, как они считают нужным, с оговоркой, что с ними всегда нужно связаться лично, по телефону или электронной почте и чтобы не были пропущены сроки», — говорит он.

Killer Visual Strategies работает пять дней в неделю, некоторые сотрудники берут выходной по понедельникам, а другие — по пятницам, поэтому в офисе всегда есть кто-то, кто сможет удовлетворить потребности клиентов.Три дня, когда все работают, оставляют достаточно времени для встреч и согласований между сотрудниками.

«Здесь нет справочника», — говорит Майлз. «Каждая компания должна понять это для себя».

В Wildbit все берут выходной по пятницам, за исключением шести членов группы биллинга и технической поддержки, которые чередуются с понедельника по пятницу. Таким образом, кто-нибудь всегда на связи. Две недели каждый квартал зарезервированы для планирования, чтобы сотрудники знали, чего ожидать и когда должны быть выполнены задания.

«Сотрудники должны быть более осознанными в том, как они проводят свое время», — говорит Нагеле, добавляя, что новые сотрудники могут заподозрить такое соглашение. «Я должна быть чирлидером, — говорит она, — и сказать:« Да, ты можешь это сделать ». «

Тереза ​​Аговино — редактор SHRM на рабочем месте.

---

Узнать больше

SHRM предоставляет консультации и ресурсы, чтобы помочь компаниям определить график работы, который лучше всего подходит для их сотрудников и бизнеса.

Четырехдневная рабочая неделя позволяет сотрудникам наслаждаться длинными выходными или выходным днем ​​в середине недели, но часто только в том случае, если они готовы работать сверхурочно.

Эксперименты с четырехдневной рабочей неделей в Японии и Новой Зеландии привлекли внимание к этой идее в США

Инструментарий: управление гибким графиком работы

При оценке способности организации достигать стратегических целей с помощью своих человеческих ресурсов необходимо рассмотреть один вопрос, связанный с гибкими рабочими условиями.

Образец политики для компаний, которые хотят предоставить сотрудникам повышенную гибкость при сохранении прогрессивной и продуктивной рабочей среды.

Повторится ли история или мы на пути к сокращению рабочей недели?

Средняя рабочая неделя в США в 2017 году составляла около 34 часов пять дней в неделю. Средняя продолжительность рабочей недели в 1890 году составляла 100 часов, семь дней в неделю. Представьте себе, что. Четырнадцать часов в день, семь дней в неделю, и никакой Instagram не отвлекает вас, когда вам нужен пятиминутный перерыв.С тех пор мы, безусловно, прошли долгий путь. Наши методы работы постоянно меняются, и это во многом связано с потребностями и желаниями сотрудников. Люди хотят свободы выбора, где, когда и как им работать. Работа, основанная на деятельности, является одним из примеров этого. Вот почему нам всем нравится работать в кофейне, но так было не всегда. Еще до появления кабинок люди были вынуждены работать жестко, начиная с 1800-х годов. Всего пару дней назад День труда и школа снова в самом разгаре, мы откопали наши старые учебники и изучили историю рабочей недели и то, как она превращается в современную и гибкую версию, которую мы знаем (и любим) сегодня.

Аналогичная диаграмма применима к «Напиткам, потребляемым на одного рабочего в течение рабочего дня». Через Human Progress. [/ caption]

Происхождение пятидневной рабочей недели

Начнем с того, что коснемся Семидневная неделя. Тысячи лет назад вавилоняне верили, что существует семь планет. В честь этого они создали семидневную неделю. В то время считалось, что работа в течение семи дней увеличивает продуктивность.

К лету 1886 года рабочие были сыты по горло статус-кво.В этом нет ничего удивительного — Sunday Funday не может быть чем-то особенным, если вам нужно работать. Федерация организованных профсоюзов и профсоюзов США призвала к восьмичасовому рабочему дню, и когда этот срок не был соблюден, протестующие вышли на улицы. То, что началось как мирные демонстрации на улицах Чикаго, превратилось в жестокие митинги, в результате которых погибли семь полицейских и четыре рабочих. Эти митинги поставили проблему восьмичасового рабочего дня и 40-часовой рабочей недели на карту как на национальном, так и на международном уровне. В 1916 году федералы приняли закон, требующий восьмичасового рабочего дня и ОТ.Несмотря на новое правило, многие рабочие все еще оставались незащищенными.

Итак, кто конкретно ввел 5-дневную рабочую неделю?

В 1919 году четыре миллиона рабочих решили, что они сыты по горло, и объявили забастовку. В то время это составляло 20 процентов промышленной рабочей силы. Примерно 19 лет спустя президент Рузвельта подписал Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года, в соответствии с которым было закреплено право на минимальную заработную плату и ОТ. Теперь все начинает казаться знакомым. Однако Рузвельт не был первым, кто ввел пятидневную рабочую неделю в США.Компания Ford Motor известна тем, что благодаря Генри Форду сократила с 48 часов в неделю до 40 в 1914 году, а еще раньше, в 1908 году, хлопчатобумажная фабрика в Новой Англии установила такой же график, позволяющий своим еврейским рабочим работать. соблюдать субботу в субботу, а христианские работники — свой день в воскресенье.

Будущее рабочего места может означать меньше часов

Но это было тогда, а это сейчас. Люди хотят меньше работать. И все об этом говорят.

Интересно отметить, что прогнозы того, как рабочая неделя будет развиваться с течением времени, довольно последовательны: чем дальше мы идем в будущее, тем меньше часов, по прогнозам, мы будем работать.Вы знаете, весь баланс между работой и личной жизнью. Экономист Джон Мейнард Кейнс предсказал в 1928 году, что технологический прогресс сократит рабочую неделю до 15 часов в течение 100 лет. Похоже, у нас еще около 10 лет, чтобы добиться этого. Некоторые компании уже выступили с инициативой сокращения рабочей недели. Джейсон Фрид, генеральный директор Basecamp, ввел для своих сотрудников 32-часовую рабочую неделю на полгода. Amazon опробовала 30-часовую рабочую неделю с техническими командами. Другие компании по всему миру, такие как Perpetual Guardian, новозеландская трастовая компания, установили испытательный период с более короткими рабочими неделями, и результаты были в подавляющем большинстве положительными.Исследования показывают, что более короткая рабочая неделя может привести к:

Более коротким рабочим неделям

Джей Лав из Slingshot SEO заметил резкое повышение удержания сотрудников и морального духа, когда он перешел на трехдневные выходные. TreeHouse, образовательная онлайн-платформа, установила четырехдневную неделю для привлечения талантов миллениума. Цель любой компании — создать рабочее место, на котором будет процветать продуктивность. И хотя тип Илона Маска может заткнуть рот мыслью о сокращении рабочих недель, все больше и больше компаний испытывают это на себе.Не уверены, какой стиль рабочей недели вам подходит?

• Опрос своих сотрудников
• Ознакомьтесь с тематическими исследованиями
• Изучите данные о рабочей неделе
• Используйте гибкую среду, которая позволяет каждому принимать собственные решения
• Экспериментируйте с различной продолжительностью рабочей недели

—

Источники: Human Progress , The Atlantic, PolitiFact, The New York Times, Huffington Post, Vecteezy

Может ли сокращение рабочей недели повысить производительность труда сотрудников?

Подход к ведению бизнеса с более короткой рабочей неделей привлекает все больше внимания.Но некоторые компании все еще сомневаются в том, может ли это принести реальную выгоду.

Что ж, представьте себе такой сценарий: сейчас 20:30. в воскресенье. Ужин готов, дети уложены спать, а Линда как раз готовится хорошо выспаться.

Красивое изображение.

Но для большинства работающих американцев более реалистичный сценарий мог бы быть таким: сейчас 22:30. в воскресенье, а Линда уже не спит, потому что она только заставила детей остепениться. Еще она составляет список всего, что ей нужно делать во время обеденных перерывов на этой неделе.

Кроме того, Линда должна придумать, когда назначить выходной, чтобы использовать это время, чтобы отвести детей на прием к врачу. Не говоря уже о том, что она встает в 5 утра, чтобы подготовить детей и уезжать в школу, прежде чем она начнет свою часовую поездку в офис, чтобы прибыть в 8 утра.

Это снимок ежедневных трудностей, с которыми сталкиваются многие американцы, работая на обычной работе с 8 до 5 с понедельника по пятницу.

Соединенные Штаты отстают от других стран по тому, как мы работаем, по количеству часов, которые мы работаем, и по тому, как мы используем (или не используем) свое свободное время.В таком случае неудивительно, что многие люди чувствуют себя перегруженными.

Но может ли более короткая рабочая неделя быть ответом? Изучите положительные и отрицательные стороны более короткой рабочей недели, чтобы понять, подходит ли она для вашего бизнеса.

Что такое укороченная рабочая неделя?

Пятидневная 40-часовая рабочая неделя длилась дольше, чем многие из нас могут вспомнить. Впервые представленный в автомобильной промышленности в середине 1920-х годов, он стал просто принятым в Америке, не так ли?

Что ж, времена меняются.

В последние годы сжатые графики работы стали популярными не только среди сменных рабочих, но и среди многих офисных работников в корпоративных условиях. Как следует из названия, сжатый рабочий график «сжимает» 40 часов работы в меньшее количество дней в течение еженедельного или двухнедельного периода.

Например, при сжатии расписания 4/10 сотрудники могут работать по 10 часов в день с понедельника по четверг, а в пятницу — выходной. Или они могут работать по графику 9/80 с девятью часами в день в течение восьми дней подряд, за которым следует один восьмичасовой рабочий день, что дает им выходные каждую вторую пятницу (или другой будний день).

В любом случае, они все еще работают 40-часовая рабочая неделя; они просто немного по-другому распределяют отработанные часы каждый день. Но что, если бы они могли работать меньше часов в неделю и делать столько же (если не больше)?

Это идея нового подхода, который изучают многие компании: более короткие рабочие недели, когда сотрудники работают меньше часов, обычно 32 часа в течение четырех дней.

Таким образом, в отличие от сжатых рабочих недель, более короткая рабочая неделя фактически требует меньше времени на работу.Многие компании считают, что, предоставляя сотрудникам больше гибкости и времени для себя, они могут повысить производительность труда и снизить текучесть кадров.

Но не все фанаты.

Некоторые противники этой идеи не считают ее реалистичной. Они считают, что это вызовет больший стресс у их сотрудников, поскольку они могут почувствовать давление, заставляющее их выполнять больше работы за меньшее время.

Как выполняется работа?

Большинство людей могут согласиться с тем, что даже если кто-то работает восемь часов, он не обязательно будет продуктивным все время.Общие факторы, которые могут повлиять на объем производства сотрудников в течение рабочего дня, включают:

• Отвлекающие факторы — Давайте возьмем восьмичасовой рабочий день. Сотрудники наиболее продуктивны в течение четырех-шести часов в этот день. В остальное время они, вероятно, отвлекаются на встречи или светские беседы с коллегами. А как только они отвлекутся, на то, чтобы вернуться к задаче, может уйти от 15 до 20 минут.
• Многозадачность — Большинство людей думают, что многозадачность — это преимущество, но часто мы не так продуктивны, как думаем, когда пытаемся совмещать несколько вещей одновременно.Для сравнения: когда мы действительно сосредоточиваемся на одной задаче, мы, как правило, работаем более продуктивно и можем перейти к следующей задаче.

Когда вы отодвигаете занавес, вы понимаете, что сотрудники не производят ровно 40 часов в неделю, но все же обычно достигают поставленных целей и в установленные сроки. Итак, если это общее мнение, почему компании отказываются от меньшего количества часов в неделю?

Потому что они боятся снижения производительности.

Однако не стоит бояться, поскольку исследования показывают, что люди, которые работают меньше часов, в целом по-прежнему продуктивны.

В чем преимущества более короткой рабочей недели?

Сокращение вашей рабочей недели может принести многочисленные выгоды вашим сотрудникам, а также вашему бизнесу. Давайте посмотрим на пять самых распространенных.

1. Более счастливые сотрудники

Подумайте об этом. Если бы вы сказали сотрудникам, что они должны работать только 32 часа в неделю с полным выходным днем ​​каждую неделю, это, скорее всего, сделало бы их чрезвычайно счастливыми.

И счастливые сотрудники, как правило, более креативны, мотивированы и вовлечены.Кроме того, они реже берут отпуск по болезни, что позволяет им более последовательно выполнять дедлайны и достигать поставленных целей.

2. Меньше нагрузки, больше эффективность

Многие сотрудники становятся более сосредоточенными на своей работе и становятся более эффективными за более короткую неделю. Они делают меньше перерывов и сосредотачиваются на работе, потому что знают, что у них есть дополнительное время, чтобы делать то, что они хотят или должны делать в выходной день.

Стимул уже встроен.В конце концов, сотрудник, который говорит, что не может выполнить свою работу за 32 часа, скорее всего, будет исключением, а не правилом.

3. Лучший баланс

Сотрудники чувствуют, что лучше контролируют свою судьбу, когда у них сокращается рабочая неделя. Постоянный баланс между работой и жизнью сводится к минимуму.

Например, если рабочая неделя заканчивается в четверг, людям легко планировать дела, посещения врача или даже поездки на выходные, чтобы провести время со своими близкими.Кроме того, более длинные выходные дают возможность увеличить время простоя, позволяя сотрудникам вернуться на работу отдохнувшими.

Когда приходит понедельник, они становятся более заинтересованными, подотчетными и ответственными — именно этого вы и хотите от своих сотрудников.

4. Снижение невыходов на работу

Предоставление сотрудникам дополнительного дня для личного времени сводит к минимуму вероятность того, что они позвонят по болезни или возьмут неожиданный выходной.

Когда им не нужно беспокоиться о том, чтобы торопиться, перенести все на вечер или выходные, они это ценят.Кроме того, они с большей вероятностью приступят к работе, как только приступят к работе, вместо того, чтобы сначала проверять социальные сети или болтать у кулера с водой.

5. Повышенная лояльность

Более короткая рабочая неделя привлекательна для сотрудников и дает им большую гибкость. Гибкость — это то, от чего многие сотрудники не хотят отказываться, что приводит к повышению лояльности сотрудников.

Можно спорить, что более распространенные сжатые расписания 9/80 или 4/10 также обеспечивают гибкость.И они это делают. Но только после того, как у сотрудника будет намного больше рабочего дня.

Компании, предлагающие более короткую рабочую неделю, по-прежнему довольно редки, что делает ее отличным стимулом для сотрудников и надежным инструментом удержания сотрудников для руководителей бизнеса.

Каковы недостатки более короткой рабочей недели?

Хотя есть несколько причин предлагать более короткую рабочую неделю, это подходит не всем. Перед принятием решения в крупном бизнесе необходимо учитывать некоторые переменные.

1. Изменение мышления

Если вы бизнес-лидер, пришедший из эпохи «приходить и уходить», времена, безусловно, изменились. Например, не так давно мысль о людях, работающих удаленно, казалась невероятной.

Перенесемся в сегодняшний день, и это не только становится более приемлемым, но многие соискатели, особенно миллениалы, ожидают некоторой удаленной гибкости.

Чтобы изменить образ мышления, нужно время. А когда дело доходит до более короткой рабочей недели, вы все равно можете с трудом принять эту идею.

Но возьмем, к примеру, то, как стихийные бедствия обычно останавливали бизнес на длительные периоды времени. В наши дни многие компании по-прежнему могут вести свой бизнес с минимальными перебоями, даже если их офис поврежден в результате стихийного бедствия. Как? Потому что их сотрудники настроены на работу удаленно.

Все дело в том, чтобы дать сотрудникам возможность выполнять свою работу наилучшим образом.

Вы платите им за то, чтобы они работали, а не только за то, чтобы быть теплым телом в офисе. Есть ли у вас подотчетные, надежные сотрудники, которые гордятся своим делом и заботятся о клиентах? Вот что важно, когда речь идет о реальной ценности сотрудника.

Итак, если Сьюзен входит на работу в 8:05 (вместо 8 утра) в определенный день, не позволяйте этому сбрасывать со счетов тот факт, что она выполняет свою работу — и довольно хорошо. Это не значит, что пунктуальность не имеет значения, но просто нецелесообразно сосредотачиваться исключительно на часах.

Важнее всего то, что Сьюзен произведет к назначенному сроку.

2. Настройка стилей управления

Если укороченная рабочая неделя кажется интригующей, вам все равно придется признать тот факт, что вам, возможно, придется изменить стиль управления своим бизнесом.Кому-то это может показаться непривлекательным.

Во-первых, вам нужно переобучить своих руководителей. Для них важно знать, как управлять своими людьми в этой новой структуре и научиться лучше контролировать своих сотрудников.

От ваших руководителей потребуется гораздо больше внимания к тому, что происходит в их отделах — и со своими людьми — чем им, вероятно, приходилось быть раньше. Руководителям также необходимо будет подумать о том, как проводить проверки эффективности, повторно устанавливать критерии и лучше помогать сотрудникам определять цели и задачи.

3. Выяснение, подходит ли ваш бизнес

Как руководителю вы должны будете решить, что лучше для ваших клиентов. Например, если для вашего бизнеса важно, чтобы сотрудники работали каждый день, то это то, что вам нужно делать.

Тем не менее, если вы все еще стремитесь сократить рабочую неделю, вы можете подумать о том, чтобы поразить сотрудников. Это означает, что у некоторых членов команды будут выходные по пятницам, а у других — по понедельникам. В результате кто-то доступен пять дней в неделю, и клиенты никогда не испытывают перебоев в обслуживании.

Вам решать, как вы управляете своим офисом и имеет ли смысл сокращенная рабочая неделя для вашего бизнеса.

4. Затруднения при отключении от сети

Хотя сотрудники могут работать короткую неделю, некоторые никогда не чувствуют себя комфортно, отключившись от работы.

Они постоянно проверяют электронную почту и отвечают на звонки даже в выходные и выходные дни, потому что не хотят, чтобы проблемы ожидали их на следующий рабочий день.

Все подходят к работе по-разному.

Если вы хотите внести в свою команду более короткую рабочую неделю, и вы обрисовали в общих чертах, что сотрудники могут честно уйти, то им решать, будут ли они продолжать работать. Просто убедитесь, что они понимают, что от них не требуется.

Как вы структурируете более короткую рабочую неделю?

В зависимости от вашей компании и характера вашего бизнеса вы можете структурировать свою короткую рабочую неделю по-разному.

Например, вы можете выбрать расписание с понедельника по четверг.Или вы можете начать неделю во вторник и закончить в пятницу.

Чтобы пойти дальше, вы можете , а не предоставить сотрудникам полный выходной. Вместо этого вы можете захотеть, чтобы они работали каждый день. Однако вы позволяете им работать меньше часов в день, давая понять, что они не должны превышать 32 часов в неделю.

Все сводится к сокращению часов.

Подходит ли вам более короткая рабочая неделя?

Хотя укороченная рабочая неделя имеет много преимуществ, она может не подходить для каждого бизнеса.Потребности ваших клиентов, ваша отрасль и способ управления офисом — все это важные факторы, которые следует учитывать.

Однако, если вы планируете пойти по этому пути, профессиональная организация работодателей (PEO) или специалист по трудовому праву могут дать неоценимый совет. Если все сделано правильно, более короткие рабочие недели могут привести к повышению производительности труда сотрудников и оказаться чрезвычайно выгодными для вашего бизнеса и чистой прибыли.

Хотите узнать больше о том, как повысить продуктивность сотрудников и получить кадровую помощь, необходимую вашему бизнесу? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Кадровый аутсорсинг: пошаговое руководство для профессиональных организаций работодателей».

40-часовая рабочая неделя: история и эволюция

Время чтения: 8 минут.

40-часовая рабочая неделя является общепринятым стандартом на современном рабочем месте. Но откуда взялась эта концепция? И действительно ли это самая эффективная модель повышения производительности и вовлеченности сотрудников? К счастью, по этой теме становится все больше и больше информации. В этой статье мы намечаем эволюцию 40-часовой рабочей недели и делимся ключевыми результатами исследований эффективности этого подхода.

История 40-часовой рабочей недели

Вы не поверите, но 40-часовая рабочая неделя зародилась в 19 веке. Ниже приведен график основных дат, которые привели к появлению стандартов работы, с которыми мы знакомы сегодня.

• 1817: После промышленной революции активисты и профсоюзы выступали за улучшение условий труда. В это время люди работали от 80 до 100 часов в неделю.
• 1866: Национальный профсоюз обратился к Конгрессу с просьбой принять закон, устанавливающий восьмичасовой рабочий день.Хотя закон не был принят, он усилил общественную поддержку изменений.
• 1869: Президент Улисс С. Грант издал указ о гарантии восьмичасового рабочего дня для государственных служащих. Решение Гранта побудило работников частного сектора отстаивать те же права.
• 1886 : Законодательное собрание Иллинойса приняло закон, предусматривающий восьмичасовой рабочий день. Многие работодатели отказались сотрудничать, что привело к массовой забастовке рабочих в Чикаго, где в результате взрыва бомбы погибло не менее 12 человек.Последствия этого известны как беспорядки на Хеймаркет и теперь отмечаются 1 мая как государственный праздник во многих странах.
• 1926: Генри Форд популяризировал 40-часовую рабочую неделю после того, как в ходе своего исследования обнаружил, что увеличение объема работы дает лишь небольшое увеличение производительности, которое сохраняется на короткий период времени.
• 1938 : Конгресс принял Закон о справедливых трудовых стандартах, который требовал от работодателей оплачивать сверхурочные всем работникам, которые работали более 44 часов в неделю.Два года спустя они внесли поправки в закон, сократив рабочую неделю до 40 часов.
• 1940 : 40-часовая рабочая неделя стала законом США.

---

Работают ли ваши сотрудники все 40 часов в неделю?

Получите необходимую информацию с помощью Culture Amp

Связаться с нами

---

Эффективны ли 40-часовые рабочие недели?

Теперь, когда мы знаем происхождение 40-часовой рабочей недели, естественный последующий вопрос: эффективны ли они? Чтобы ответить на этот вопрос, важно понять, как люди в настоящее время используют эти восьмичасовые рабочие дни.Согласно прошлому опросу AtTask, это общая разбивка того, как сотрудники проводят свое время на работе:

• 45% = основные должностные обязанности
• 40% = встречи, административные задачи и «перерывы»
• 14% = электронная почта

Эти цифры показывают, что общая численность сотрудников далека от достижения 100 % продуктивности — что не обязательно плохо. Исследования показывают, что короткие развлечения могут способствовать творчеству и сосредоточению внимания.Давайте рассмотрим дополнительные доказательства плюсов и минусов 40-часовой рабочей недели.

Случай 40-часовой рабочей недели

Одно можно сказать с уверенностью: работа более восьми часов в день наносит серьезный ущерб как работникам, так и работодателям. Было проведено множество исследований, посвященных негативным последствиям переутомления, и все они показывают, что люди, которые регулярно работают сверхурочно, менее здоровы, с большей вероятностью совершают ошибки и менее продуктивны по сравнению с теми, кто работает 40 часов в неделю.

Дело против 40-часовой рабочей недели

У 40-часовой рабочей недели есть и недостатки. Самым большим из них является то, что многие американцы работают в среднем семь дополнительных часов в неделю. Поскольку современные технологии позволили сотрудникам получать доступ к своей работе откуда угодно — будь то через мобильные телефоны или ноутбуки, — они могут оставаться подключенными к сети даже после того, как покидают офис. Именно из-за этой борьбы за отключение французское правительство недавно приняло закон, обязывающий компании с более чем 50 сотрудниками устанавливать «закрытые» часы для электронной почты.

Также было показано, что самые продуктивные компании не обязательно работают больше всего часов. Фактически, данные Организации экономического сотрудничества и развития показали, что страны с самым высоким средним количеством рабочих часов были одними из наименее продуктивных. В то время как в Люксембурге, самой производительной стране, средняя рабочая неделя составляла всего 29 часов.

Варианты 40-часовой рабочей недели

Пока не ясно, является ли 40-часовая рабочая неделя оптимальной структурой для сотрудников, но очевидно, что компании становятся все более открытыми для экспериментов с другими вариантами.Ниже приведены три альтернативы 40-часовой рабочей неделе, которые следует рассмотреть, а также преимущества и недостатки каждой из них.

Время гибкости

Flex time позволяет сотрудникам составлять свой собственный график работы. Это включает в себя все: от предоставления людям возможности определять время начала и окончания своего рабочего дня до предложения удаленной работы или вариантов работы на дому. Исследование, проведенное SHRM, показало, что 57 процентов работодателей в настоящее время допускают гибкий график работы, а 62 процента допускают работу на дому в том или ином виде, поэтому это популярный вариант среди компаний.

Плюсы

• По-настоящему индивидуально. Очень сложно составить универсальный график, учитывая, что у каждого сотрудника разные приоритеты, интересы и временные обязательства. Гибкое время — это замечательно, потому что его можно настроить в соответствии с потребностями человека — будь то возможность рано встающим начать свой день в 7 часов утра или дать родителям душевное спокойствие, чтобы отправиться пораньше, чтобы забрать своих детей из школы.
• Баланс между работой и личной жизнью. Гибкое время поддерживает баланс между работой и личной жизнью, поскольку позволяет сотрудникам выкроить время, чтобы позаботиться о себе вне офиса, например, пойти на прием к врачу или уроки фитнеса. Самым большим преимуществом является то, что они могут делать это, не беспокоясь о том, что слишком долго будут отсутствовать за своим столом.

Минусы

• Конфликты расписания. Существует вероятность того, что вашей команде будет сложно договариваться о встречах друг с другом, если графики у всех слишком разнятся.Однако вы можете справиться с этой проблемой, установив мягкие границы, чтобы ваши сотрудники были в офисе в одно и то же время хотя бы несколько часов каждый день.
• Более сложное управление. Еще один фактор, который следует учитывать, заключается в том, что может быть труднее понять, над чем работают ваши сотрудники, поскольку ваши графики могут не позволять вам заглядывать к столам друг друга для быстрых обновлений. Кроме того, наличие сотрудников, которые часто бывают удаленными, требует особой внимательности, чтобы они чувствовали себя вовлеченными.Это можно исправить с помощью тесного общения и оптимизации личных встреч.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя состоит из четырех 10-часовых дней. Хотя по этому варианту не проводилось так много исследований, как по сравнению с гибким графиком работы, это, безусловно, альтернатива, популярность которой может расти, поскольку сотрудники ищут различные структуры работы на выбор.

Плюсы

• Трехдневные выходные. Каждый, наверное, когда-то мечтал о трехдневных выходных, и сжатая рабочая неделя делает это реальностью. Сотрудники смогут брать полный выходной в течение каждой рабочей недели, сохраняя при этом свой доход от полной занятости.
• Меньше времени на дорогу. Работа только четыре дня в неделю — хорошая новость для окружающей среды. Это на 20% меньше поездок на работу, что означает значительное сокращение выбросов от сотрудников, которые едут на работу.

Минусы

• Истощение. 10-часовой рабочий день — это длинно. Для некоторых сотрудников дополнительные два часа могут быть как морально, так и физически утомительными, что может снизить производительность и снизить качество работы. В конечном итоге это может нанести ущерб как бизнесу, так и человеку.
• Сложные графики. Работа с 8:30 до 18:30 может быть запрещена для сотрудников, у которых есть обязанности после работы, такие как уход за детьми, старшими родственниками или домашними животными. Кроме того, у него остается мало времени для занятий и дел, таких как приготовление пищи, покупка продуктов или физические упражнения.

32-часовая рабочая неделя

32-часовая рабочая неделя также состоит всего из четырех дней. Однако это стандартные 8-часовые рабочие дни вместо 10-часовых. Некоторые компании уже экспериментировали с этим форматом, некоторые получили отличные результаты, а другие — нет.

Плюсы

• Лучшее из обоих миров. Эта альтернатива сочетает в себе лучшее из обоих миров, поскольку дает преимущество трехдневного уик-энда без продленных дней.Это, вероятно, улучшит баланс между работой и личной жизнью и повысит уровень счастья для сотрудников.
• Повышенная производительность. Один из аргументов в пользу 32-часовой рабочей недели заключается в том, что сотрудники с большей вероятностью будут лучше распоряжаться своим временем, поскольку знают, что у них нет лишнего дня. Это может повысить продуктивность и целенаправленность работы.

Минусы

• Не хватает времени. Некоторым сотрудникам и компаниям 32 часа просто недостаточно для выполнения необходимой работы.В этом случае отсутствие возможности работать пять дней в неделю может вызвать еще больший стресс и нехватку времени.
• Задача для отраслей, ориентированных на клиента. 32-часовую рабочую неделю может быть сложно внедрить в сферах деятельности, ориентированных на клиента, или в таких сферах, как недвижимость, продажи или партнерство. Поскольку 32-часовая рабочая неделя еще не является общепринятым форматом, отказ от обслуживания клиентов на один день может оказаться даже невыгодным для бизнеса, особенно если этого не делают другие конкуренты.

Приятно жить в эпоху, когда все больше и больше компаний тестируют стандартные структуры рабочих мест и предлагают своим сотрудникам гибкие возможности. Помните, что в конечном итоге речь должна идти о том, что лучше всего соответствует потребностям вашей организации. Если вам нравится узнавать о том, как улучшить свое рабочее место, обязательно приобретите билеты на нашу глобальную конференцию Culture First в июле 2019 года.

Наступает рассвет четырехдневной рабочей недели

Как любой кризис, пандемия COVID-19 — это возможность переосмыслить то, как мы действуем.

По мере того, как мы приближаемся к 100-дневной отметке с момента объявления пандемии, одной из областей, привлекающих значительное внимание, является рабочее место, где открывается окно для продвижения хороших идей из периферийных в мейнстрим.

Например, когда миллионы канадцев начали работать из дома, многие компании были вынуждены экспериментировать с дистанционной работой. Интересно, что многие теперь говорят, что они будут продолжать после того, как пандемия пройдет, потому что это приносит пользу как работодателям, так и сотрудникам.

Еще одна идея, менее широко проверенная, чем работа на дому, вызывает ажиотаж: четырехдневная рабочая неделя.Премьер-министр Новой Зеландии Джасинда Ардерн подняла вопрос о возможности сокращения рабочей недели как способа разделить рабочие места, поощрить местный туризм, помочь сбалансировать работу и жизнь и повысить производительность.

Как социолог, преподающий о работе и написавший книгу о производительности, я считаю, что она права.

Несжатый график

Четырехдневную рабочую неделю не следует путать со сжатым графиком, в котором работники сжимают 37,5-40 часов работы в четыре дня вместо пяти.По причинам, которые будут более понятны ниже, сейчас это нам не поможет.

Настоящая четырехдневная рабочая неделя подразумевает, что работники, занятые полный рабочий день, будут работать около 30 часов вместо 40. Есть много причин, по которым это является привлекательным сегодня: семьи изо всех сил пытаются покрыть расходы по уходу за детьми из-за отсутствия детских садов и школ; рабочие места пытаются сократить количество сотрудников, собирающихся в офисах каждый день; и миллионы людей потеряли работу.

Более короткая рабочая неделя могла бы позволить родителям объединить усилия по уходу за детьми, позволить рабочим местам увеличивать посещаемость и, теоретически, позволить разделить имеющуюся работу между большим количеством людей, которые нуждаются в работе.

---

Прочитайте больше: Четырехдневная рабочая неделя может стать решающим фактором в потребностях туризма в период после коронавируса

---

Наиболее прогрессивная укороченная рабочая неделя не влечет за собой снижения заработной платы. Это звучит безумно, но оно основано на рецензируемых исследованиях более коротких рабочих недель, которые показывают, что работники могут быть столь же продуктивными за 30 часов, как и за 40, потому что они тратят меньше времени и лучше отдыхают.

Большинство сотрудников, вероятно, не прочь бы потратить свои деньги на предметы первой необходимости, предоставляемые в офисе, в обмен на четырехдневную рабочую неделю.(Жасмин Сесслер / Unsplash)

Более короткие рабочие недели сокращают количество больничных, а в дополнительный выходной день сотрудники не пользуются офисной туалетной бумагой или коммунальными услугами, что сокращает расходы своего работодателя. Поэтому, хотя это и противоречит интуиции, люди могут работать меньше при той же зарплате, улучшая при этом прибыль своего работодателя. То, что людям, возможно, придется тратить больше своих денег на туалетную бумагу, — это уступка, на которую, вероятно, согласится большинство рабочих.

Те же исследования также дают более предсказуемые результаты: людям нравится меньше работать.

Укоренившаяся мораль труда

Если это имеет смысл, почему у нас уже нет четырехдневной недели? Оказывается, этому вопросу более 150 лет.

Часть ответа относится к логистике, задействованной в преобразовании всей нашей системы работы, но это еще не полный ответ. В конце концов, рабочая неделя раньше была сокращена, так что технически это можно сделать снова.

Остальная причина кроется в капитализме и классовой борьбе.

Мыслители от Поля Лафарга («Право на лень», впервые опубликовано в 1883 г.) до Бертрана Рассела («В честь праздности», 1932 г.) и Кэти Уикс («Проблема с работой», 2012 г.) пришли к выводу, что мы сопротивляться сокращению рабочего времени перед лицом подтверждающих доказательств — и нашего собственного желания иметь больше досуга — из-за укоренившейся морали работы и сопротивления со стороны «богатых» «идее о том, что у бедных должен быть досуг», по словам Рассела. слова.

Мы очень привязаны к идее, что тяжелый труд добродетелен, праздные руки опасны и людям, у которых больше свободного времени, нельзя доверять.

Четырехдневная рабочая неделя в 30-е годы

Никто не предлагает злым правительствам вступать в сговор со злыми боссами, чтобы занять бессильных людей. Как показал историк Бенджамин Ханникатт, значительный интерес к сокращению рабочего времени проявлялся в 1920-х и 30-х годах, когда 30-часовая рабочая неделя рекламировалась как способ «разделить» работу между безработными и частично занятыми гражданами Великой депрессии.

Генри Форд изображен на этой фотографии 1919 года. Библиотека Конгресса США, CC BY

Даже промышленники У. К. Келлог и Генри Форд поддерживали шестичасовой рабочий день, потому что считали, что больше отдыха сделает более продуктивных рабочих. Но исследование Ханникатта в работе Work Without End показывает, что некоторые работодатели сокращают заработную плату, когда сокращают рабочее время, а когда сотрудники сопротивлялись, они отказывались от своих требований о сокращении рабочего времени и вместо этого сосредоточились на повышении заработной платы.

В сложном толчке капитализма, в конце концов, даже Новый курс, который повлиял на политику и дискурс в Канаде, сместился от своих первоначальных требований большего количества свободного времени к требованиям большего количества работы.

Вполне возможно, что мы сделаем то же самое в момент заражения COVID-19 и будем просить, чтобы нас вернули к работе пять дней в неделю, когда все это закончится.

Но у нас есть новые причины рассматривать более короткие рабочие недели, и они могут быть более убедительными. Также возможно, что мы наконец отказались от ложного обещания, что более продолжительная работа приведет к лучшей жизни.Четырехдневная рабочая неделя может стать еще одной дикой идеей, которая поможет преодолеть открытое окно политики пандемии.

4-дневной рабочей недели повысили производительность труда сотрудников на 40%, по данным Microsoft Japan: NPR

Продавец разговаривает с покупателем перед дисплеем Microsoft Corp. в магазине электроники в Токио. Подразделение Microsoft в Японии заявляет, что его производительность выросла на 40% после того, как сотрудникам разрешили работать четыре дня в неделю, а не пять. Киёси Ота / Bloomberg через Getty Images скрыть подпись

переключить подпись Киёси Ота / Bloomberg через Getty Images

Продавец разговаривает с покупателем перед дисплеем Microsoft Corp. в магазине электроники в Токио.Подразделение Microsoft в Японии заявляет, что его производительность выросла на 40% после того, как сотрудникам разрешили работать четыре дня в неделю, а не пять.

Киёси Ота / Bloomberg через Getty Images

Сотрудники Microsoft Japan этим летом получили завидную привилегию: работать четыре дня в неделю, наслаждаться трехдневными выходными и получать свою обычную пятидневную зарплату. В результате, по словам компании, производительность повысилась на 40%.

Microsoft Japan заявляет, что стала более эффективной в нескольких областях, включая снижение затрат на электроэнергию, которые упали на 23%.А поскольку в августе ее сотрудники взяли отпуск по пяти пятницам, они напечатали почти на 60 процентов меньше страниц.

Всем сотрудникам, у которых был выходной по пятницам, был предоставлен специальный оплачиваемый отпуск, говорится в сообщении компании. Воодушевленный результатами, он планирует провести аналогичное испытание зимой.

Из-за более короткой рабочей недели компания также поставила на диету свои собрания. Стандартная продолжительность собрания была сокращена с 60 минут до 30 — подход, который применялся почти для половины всех собраний.В соответствующем сокращении стандартная посещаемость этих сессий была ограничена пятью сотрудниками.

В июльском сообщении в блоге, объявляющем о плане, Microsoft Japan сообщила, что часто нет причин для проведения часовых совещаний или связывания нескольких человек из одной команды.

Ссылаясь на необходимость изменения в управлении временем, подразделение Microsoft также призвало людей использовать каналы совместного чата, а не «бесполезные» электронные письма и встречи.

Эта новость вызвала волнение у многих рабочих в Японии.Выборка комментариев с азиатского новостного сайта Sora News 24 варьируется от «Я хочу, чтобы мой босс прочитал об этом», до «Так что, я думаю, мне кажется, что я готов закончить неделю к среде, это довольно естественно».

Четырехдневная рабочая неделя стала заголовком во всем мире весной 2018 года, когда новозеландская компания по доверительному управлению Perpetual Guardian объявила о повышении производительности сотрудников на 20% и увеличении баланса между работой и личной жизнью сотрудников на 45% после испытания. о выплате людям регулярной заработной платы за четыре дня работы.В октябре прошлого года компания сделала политику постоянной.

Пробная версия Microsoft примерно вдвое увеличила производительность Perpetual Guardian. Но, по крайней мере, на данный момент компания не сообщает, будет ли она проверять политику четырехдневной рабочей недели в других местах или рассматривать ее как постоянную.

Отметив, что Microsoft Japan «Выбор рабочей жизни — выбор летом 2019 года» был пилотным проектом, представитель Microsoft сообщил NPR по электронной почте: «В духе установки на рост мы всегда ищем новые способы внедрения инноваций и использования наших собственных технологий. чтобы улучшить опыт наших сотрудников по всему миру.«

Многих сотрудников может воодушевить перспектива трехдневного уик-энда, но испытания, подобные недавнему в Японии, по-прежнему являются лишь каплей для очень большого количества компаний и сотрудников по всему миру. В то время как работодатели теперь могут с большей вероятностью экспериментировать, сокращая свои рабочие недели, аналитик на рабочем месте и писатель Дэн Шобел говорит, что в настоящее время сотрудники с большей вероятностью сосредоточатся на более распространенном преимуществе на рабочем месте: гибкости.

«Молодые люди на самом деле предпочитают гибкость работы, а не медицинское страхование, хотя эти расходы в Америке довольно высоки», — говорит Шавбель.

В США Шавель рассматривает гибкость графика и четырехдневную рабочую неделю как два способа для работодателей облегчить то, что он называет продолжающимся кризисом выгорания.

В основе дискуссий о выгорании на рабочем месте и гибкости расписания лежат технологии. Те же электронные инструменты, которые сделали работу из дома проще, чем когда-либо, также усложнили сотрудникам возможность полностью отключиться от работы, когда они не в офисе.

Это область, которая уже исследуется в Европе, где действуют одни из самых строгих в мире законов о балансе между работой и личной жизнью.Франция предоставила сотрудникам право отключаться от работы, например, ограничив электронную почту и другие виды связи в нерабочее время.

Но есть признаки того, что более короткая рабочая неделя может все больше становиться политическим вопросом, подобным отпуску по уходу за ребенком и другим льготам. В Великобритании Лейбористская партия недавно сделала четырехдневную рабочую неделю — без изменений заработной платы — одним из своих основных направлений политики.

Сторонники таких шагов указывают на общую тенденцию к сокращению рабочих недель. Когда лейбористы приняли эту идею, теневой канцлер Джон Макдоннелл, по словам лейбористского списка, сказал, что «средняя полная рабочая неделя упала с почти 65 часов в 1860-х годах до 43 часов в 1970-х.«

С 1970-х годов рабочая неделя перестала сокращаться, несмотря на резкий рост производительности труда, — сказал Макдоннелл. И, как отметили американские экономисты, компенсация отставала от производительности в тот же период.

В 2017 году Бюро статистики труда США Отчет показал, что с 1987 по 2015 год производительность росла на целых 5% ежегодно в отраслях промышленности, от информации до производства и розничной торговли, но компенсация никогда не росла более чем на 2% в год за тот же период.

Столкнувшись с десятилетиями стагнации роста заработной платы, кажется, что многие работники теперь стремятся к большей гибкости и мечтают о более короткой рабочей неделе.

Но нынешний энтузиазм по поводу четырехдневной рабочей недели не следует воспринимать как доказательство того, что сегодняшние сотрудники просто хотят вообще избегать работы. Чтобы проиллюстрировать этот момент, Шавель ссылается на то, что он называет «денежным вопросом», из часто цитируемого опроса 2018 года, который он провел с Кроносом.

Вопрос был простым, как вспоминает Шавбель: «Если ваша зарплата постоянная, сколько дней в неделю вы хотите работать?»

Одним из возможных ответов на этот вопрос было просто: «Нет.«Но только 4% рабочих выбрали этот ответ. Лишь немногим больше людей выбрали один или два дня.

Наибольшая часть — 34% — заявили, что хотят четырехдневную рабочую неделю. Текущая стандартная пятидневная неделя составляет 28 % поддерживают. А 20% сказали, что предпочли бы трехдневную рабочую неделю.

«Это важно, — говорит Шавбель, — потому что это показывает, что люди хотят работать»

.