brinmax

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностные обязанности менеджера по закупкам – это постоянные переговоры с поставщиками (с целью получения более выгодных условий), контроль за оборотом закупленных товаров, и конечно, немало бумажной работы (отчеты, договоры, счета). В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть рабочие контакты с коллегами – из отдела маркетинга и продавцами. Все это есть в нашем образце должностной инструкции менеджера по закупкам.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.

3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники.

Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Читайте также:

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

• Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
• Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
• Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
• Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
• Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
• Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
• Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

1. Руководящая должность.
2. Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
3. Обширная сеть профессиональных связей.
4. Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Читайте также:

Минусы

1. Высокий уровень ответственности.
2. Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
3. Не всегда нормированный график работы.
4. Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).  В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

1. ИБД
2. МФЮА
3. МЭИ
4. МИСиС
5. СПбГУ
6. СПбГАСУ
7. СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Читайте также:

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

1. Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
2. Экономика предприятия.
3. Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
4. Правила таможенного контроля и экспертизы.
5. Товарный менеджмент.
6. Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
7. Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
8. Бизнес-планирование.
9. Стратегический менеджмент.
10. Основы коммерческого и гражданского права.
11. Основы психологии.
12. Иностранные языки.
13. Юридические основы коммерческой деятельности.

Читайте также:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

I. Общие положения
1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее __________

3. Менеджер по закупкам должен знать:
3.1. Основы рыночной экономики;
3.2. Нормативные акты, положения, инструкции и стандарты в области торговли;
3.3. Основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства;
3.3. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
3.4. Последние тенденции развития отдельных товарных групп;
3.5. Конъюнктуру рынка сбыта;
3.6. Методику и способы определения качества закупаемой продукции;
3.7. Условия и сроки хранения и способы транспортирования определенной продукции;
3.6. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
3.7. Принципы и правила организации закупок;
3.8. Этику делового общения;
3.9. Действующие формы учета и отчетности;
3.10. Процедуру оформления и формы приемо-сдаточных документов;
3.11. Порядок и правила оформления договоров с поставщиками и сопутствующих документов; 3.12. Методы и принципы ведения переговоров и достижения договоренностей;
3. 13. Основы бизнес-планирования и составления планов закупок.
4. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется:
4.1.Действущим законодательством РФ;
4.2. Локальными нормативными актами организации;
4.3. Положением о внутренней трудовой дисциплине и кодексом корпоративного поведения;
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер по закупкам подчиняется начальнику отдела закупок и руководителю организации.
6. Менеджер по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела закупок.
7. На время отсутствия менеджера по закупкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам должен:
1. Следит за постоянным наличием товара в оптимальном количестве и ассортименте.
2. Создает условия для выполнения плановых показателей по оборачиваемости своих товарных групп.
3. Обрабатывает заявки на закупку, оформляет заказы поставщикам, отслеживает своевременное и точное выполнение заказа.
4. Изучает потребительский спрос и предложение, отслеживает продажи по каждому товару, принимает меры по стабилизации и улучшению продаж, определяет виды товаров, пользующиеся повышенным спросом, проводит мониторинг продаж таких товаров, не допускает возникновения дефицита на отдельные группы товаров и товары, подлежащие исключению из представленного ассортимента, в виду их неликвидности.
5. Следит за наличием минимального складского остатка товаров и осуществляет постоянное пополнение количества товара на складе организации.
6. Изучает коммерческие предложения поставщиков, своевременно информирует службы и отделы компании о новых предложениях, поступлениях товаров, обеспечивает наличие последних каталогов, рекламных проспектов и буклетов.
7. В обязательном порядке согласовывать с начальником отдела закупок вопросы, возникающие из финансово-хозяйственных отношений, вопросы оплаты продукции, контролировать возможность возникновения финансовых обязательств перед поставщиками и третьими лицами.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:
1. Требовать от руководства обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
2. Запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. Вносить руководству предложения по оптимизации и совершенствованию своей работы.
4. Представлять интересы организации по вопросам и в пределах своих должностных обязанностей.
5. Регулировать свой рабочий день в целях повышения эффективности работы и без ущерба для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Менеджер по закупкам | Библиотека HR

Должностная инструкция менеджера по закупкамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00. 00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

— тенденции мировой моды;

— принципы организации закупок;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

— действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

— производителей и поставщиков детских товаров;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

— этику делового общения.

— компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

— своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

— обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

— обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

 

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностные обязанности менеджера по закупкам в 2020 и 2021 году

Что это за специалист

Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.

В закупочной деятельности имеются два основных направления:

• приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
• приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.

Чем конкретно занимается менеджер по закупкам в организации, круг его обязанностей и прав устанавливают должностные инструкции, разрабатываемые и утверждаемые руководством компании.

Квалификационные требования

Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры. Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.

Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:

• высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
• знание основ договорного права и документооборота;
• знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
• знание основ ценообразования;
• базовые знания бухгалтерского учета;
• аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.

Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:

• знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
• специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
• опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.

Права

Менеджер по закупкам вправе:

• требовать и получать от руководства подробную информацию по профилю своей деятельности, например, от объемах финансирования или приоритетных направлениях деятельности;
• иметь доступ к информационным ресурсам для получения и анализа коммерческих предложений;
• иметь достойные условия труда и оборудованное рабочее место;
• принимать решения в рамках своей компетенции;
• участвовать в переговорах с поставщиками от имени организации;
• подписывать документы, касающиеся закупочной деятельности, от имени организации, если такая привилегия предоставлена ему доверенностью руководителя;
• участвовать в решении организационных вопросов по своему профилю: организации документооборота по поставкам, подборе персонала, задействованного в приобретении товаров, планировании поставок.

Конкретный перечень прав менеджера определен его должностной инструкцией и зависит от уровня должности (начальник отдела, главный или ведущий менеджер), сфер деятельности фирмы и общих принципов организации труда в ней.

Обязанности

Перечень того, какие обязанности у менеджера по закупкам будут в определенной организации, зависит от ее профиля и позиции этого менеджера. Как уже было сказано, обязанности закупщика устанавливаются его должностной инструкцией:

• своевременно отслеживать возникновение потребности в том или ином товаре у фирмы, собирать заявки на приобретение необходимого с других служб, формировать перечень потребностей;
• анализировать рынок, находить наиболее выгодные предложения;
• проводить переговоры с поставщиками;
• готовить необходимые документы для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;
• организовывать и участвовать в приемке товаров;
• готовить претензии поставщикам по несоответствию товара условиям поставки и отвечать на претензии поставщиков;
• содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с поставками, например, во взаимодействии с юридическим отделом менеджер по работе с поставщиками ведет переговоры и деловую переписку, решает спорные ситуации;
• мониторить товарооборот в организации;
• анализировать деятельности организации, составлять отчеты и информировать руководство о состоянии закупочной деятельности в компании.

Допускается установление и более узкого перечня полномочий, например, обязанности менеджера по работе с поставщиками ограничиваются переговорами, подготовкой писем, договоров и сопутствующих документов, он не занимается анализом рынка и внутренним товарооборотом компании.

Если менеджер является профильным специалистом по приобретаемому товару, на него возлагается обязанность составления технических заданий для поставщиков. Иногда обязанности менеджера по закупкам касаются всех аспектов закупочной деятельности: он взаимодействует с государственными и таможенными органами, организует логистику, контролирует хранение товаров.

Ответственность

Ответственность менеджера по закупкам наступает в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

• дисциплинарная за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• материальная при причинении ущерба имуществу работодателя. Иногда работодатели заключают с менеджерами договор о материальной ответственности и о конфиденциальности, что обязывает менеджеров отвечать за сохранность вверенного имущества и хранить коммерческую тайну работодателя.

Должностная инструкция

Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:

Должностная инструкция менеджера по закупкам УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «ПИОН» Воронов А.В. ____________________ «10» декабря 2020 года І. Общие положения. 1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела закупок. 2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет. 3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения. 4. Менеджер по закупкам обязан знать: основы гражданского и хозяйственного законодательства, в том числе Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учете и аудите, международное торговое право; порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации, работы с первичной документацией; ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации; правила приема, передачи товарно-материальных ценностей; методы планирования снабжения организации; нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; принципы ценообразования, организацию закупок; формы учета и отчетности, принятые в организации. 5. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности: законодательством РФ; уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами; данной должностной инструкцией. ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам. Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте. Осуществляет поиск поставщиков, изучает коммерческие предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем. Осуществляет документальное сопровождение сделок. Контролирует исполнение обязательств сторон. Организует и участвует в сдаче-приемке поставленных товаров. Отслеживает оборот товара в организации совместно с другими отделами. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. Немедленно информирует руководителя о фактах нарушения контрагентами условий поставок, совместно с другими службами участвует в решении споров, подготовке претензий. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ. Права. Менеджер по закупкам имеет право: Принимать решения в пределах своей компетенции. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации. ІV. Ответственность. Менеджер по закупкам несет ответственность за: Результаты принимаемых решений и собственных действий. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству. Умышленное предоставление недостоверной информации. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Специалисты и эксперты по госзакупкам

От менеджеров по закупкам в коммерческих организациях необходимо отличать специалистов и экспертов по государственным закупкам. Это лица, деятельность которых ориентирована на обеспечение государственных и муниципальных заказчиков товарами, работами или услугами в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

Специалистов и экспертов по 44-ФЗ отличает от простых менеджеров следующие признаки:

• особый работодатель: орган федеральной или муниципальной власти, бюджетное, автономное, казенное учреждение или унитарное предприятие или иное юридическое лицо, у которого имеется договор о передаче полномочий госзаказчика и которое расходует бюджетные средства;
• источник финансирования закупок: федеральный, местный или региональный бюджеты;
• основная задача: соблюдение правил и порядков, установленных 44-ФЗ.

В сфере госзакупок задействованы две группы должностей: специалисты и эксперты. К ним установлены особые требования и изданы специальные профстандарты, соблюдение которых обязательно.

Квалификационные требования
Специалисты	Эксперты
Профстандарт для специалистов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10. 09.2015 № 625н. Выделяется четыре профессиональных уровня специалистов по закупкам: от пятого — это технические сотрудники, занимающиеся сбором и обработкой информации — до высшего, восьмого. Его обладатели занимаются мониторингом и аудитом закупок. Уровень требуемого образования зависит от уровня специалиста. Для пятого достаточно среднего специального, для восьмого необходим специалитет или магистратура. Сотрудники всех уровней должны получить профильное образование в сфере закупок. Требования к опыту различны: специалисты пятого уровня не имеют опыта вообще, восьмого — не менее пяти лет в закупках.	Профстандарт для экспертов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 626н. У экспертов выделяются только три профессиональных уровня: 6, 7 и 8. У всех экспертов есть высшее образование: для шестого уровня достаточно бакалавриата, для седьмого и восьмого — специалитета или магистратуры и специального образования сфере закупок. Все эксперты должны иметь опыт работы: шестой уровень — от трех лет, восьмой — не менее пяти и стаж на руководящей должности.
Обязанности
Специалисты	Эксперты
Конкретные обязанности сотрудника зависят от его уровня, квалификации, опыта и умений. В целом задачей специалистов по закупкам является обеспечение закупочной деятельности в организации: мониторинг потребностей организации; составление плана-графика, его утверждение, внесение изменений; выбор способа определения поставщика; обоснование цены тендера; формирование тендерной документации; размещение и соблюдение процедуры тендера, взаимодействие с площадками; работа с запросами разъяснений документации, жалобами в УФАС; заключение контракта по результатам тендера, контроль за его исполнением; организация общественного обсуждения закупки; публикация всей сопутствующей документации в ЕИС; организация приемки результатов по контракту; контроль за своевременной оплатой исполнения и возвратов обеспечения по контракту; составление необходимой отчетности.	Деятельность экспертов является более теоретической, они: собирают и обобщают информацию о ценах и ценообразовании на рынках; анализируют тендерную документацию и внутренние акты заказчиков на предмет соответствия 44-ФЗ; разрабатывают методические рекомендации по ведению закупочной деятельности; участвуют в экспертной приемке исполнения контрактов; разрабатывают типовые формы документов; консультируют по вопросам применения 44-ФЗ и изданных на его основе нормативных актов.

Помимо специфически требований, которые предъявляются к специалистам по госзаказу, и особым обязанностям, которые они выполняют, лица, работающие по 44-ФЗ, несут специфическую ответственность, предусмотренную ст. 7.29 – 7.32.6 КоАП РФ.

Резюме Менеджер отдела закупок, Москва, 75 000 руб. в месяц

Должностные обязанности: Сегмент рынка: HoReCa Группы товаров: Полиграфическая продукция, упаковочные материалы (стретч, ПВХ, РET пленки, скотч с логотипом и без), пакеты ПВД, ПНД, ПСД, проф. химия, бумажно-гигиеническая продукция, расходные материалы (перчатки, бахилы и т.п.), новогодняя продукция, бумажная упаковка с логотипом (пакеты, пергамент, салфетки), одноразовая упаковка — контейнера PP, PS, ПВХ, ПЭТ с логотипом и без, одноразовые приборы, SKU 3000. 1. Полный цикл закупки товара 2. Анализ и исследование рынка 3. Управление ассортиментом, формирование матрицы, ротация, работа с неликвидами. 4. Мониторинг рынка, поиск и выбор новых поставщиков. 5. Проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, контроль соблюдения договорных обязательств. 6. Установление и развитие долгосрочных отношений с поставщиками. 7. Управление ассортиментом 8. Ценообразование. 9. Проведение переговоров по снижению цены на закупаемую продукцию. 10. Проведение маркетинговых мероприятий по продвижение продукции, акции, распродажи. 11. Планирование закупок (ежемесячное, квартальное, годовое) 12. Анализ товарных запасов склада, формирование заказов поставщикам. 13. Обеспечение оперативности выполнения поставок товара поставщиками по заказам. 14. Контроль взаиморасчетов с поставщиками, и организация документооборота. Достижения: Организация поставок товара в соответствие со стандартами компании Заключение эксклюзивных дилерских договоров на поставку профессиональной химии, одноразовой упаковки. Ввод в ассортиментную матрицу сезонного товара, в связи с чем произошел рост продаж на 15% Разработка и запуск проекта по вводу в ассортиментную матрицу продукции с использование собственной торговой марки. Результативные показатели данного проекта: снижение с/с реализуемой продукции, что повлекло к повышение маржинальности товара, увеличение оборачиваемости по данным группам товара. Регулярное выполнение плановых показателей (товарооборот, доход, оборачиваемость), общее увеличение доходности направления более 50 %.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

Любое торговое предприятие нуждается в профессиональном менеджере по закупкам.

 

Лишь человек с профессиональным опытом и высокой квалификацией понимает, как найти лучшего поставщика, вести с ним переговоры, а также выстроить с ним долговременные отношения и  построить наиболее выгодную стратегию закупок.

 

 

Описание профессии

 

В различных организациях должностная инструкция менеджера по закупкам немного отличается между собой.

 

Например, существуют разные виды бизнеса, где объемы будущих продаж по наименованиям можно достаточно точно просчитать заранее.

 

Поэтому в таких ситуациях менеджеру необходимо всего лишь тщательно следовать первому плану закупок.

 

В редких случаях может потребоваться эксклюзивный товар: парфюмерия, одежда, мебель, обувь, ювелирные изделия и прочее.

 

В данном случае нужно найти то, что можно будет продать в ближайшем будущем. Следует также рассчитать количество реальной продажи товара. Только настоящие профессионалы смогут достичь этого результата.

 

 

Основные обязанности менеджера

 

Менеджеру по закупкам нужно выполнять следующие обязанности:

 

1. Обеспечивать наличие товара в наиболее оптимальном количестве, а также ассортименте.
2. Вести поиск поставщиков, детально изучая новые предложения. После чего готовить для руководства собственные предложения о привлечении поставщиков.
3. Составлять заказы.
4. Обеспечивать плановые показатели.
5. Следить за выполнением заказа.
6. Проводить переговоры с поставщиками.
7. Договариваться об условиях поставки и согласовывать их с руководителем.
8. Определять виды необходимого товара, который следует внести в ассортимент или вывести из ассортимента.
9. Контролировать выполнение обязательств перед поставщиками.
10. Обеспечивать постоянное наличие хорошо продаваемого товара.
11. Обеспечивать документальное оформление всех сделок.
12. Консультировать продавцов или покупателей по своим товарам. 
13. Отслеживать продажи по товару. В случаях ухудшения продаж, вместе с отделом маркетинга принимать соответствующие меры.
14. Обеспечивать отделы, а также службы компании необходимой информацией о продаваемом товаре.
15. Выполнять служебные поручения непосредственного руководителя.

 

 

Ответственность менеджера

 

Человек, занимающий должность менеджера по закупкам, должен нести ответственность за:

 

• невыполнение либо халатное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.
• нарушение правил трудового распорядка и дисциплины, включая правила техники безопасности.
• несоблюдение инструкций, приказов, распоряжений по сохранению коммерческих тайн либо конфиденциальной информации.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по закупкам, вариант которого можно скачать бесплатно.

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Обязанности менеджера по закупкам:

• Разработка, руководство и реализация стратегии закупок
• Отслеживание ключевых функциональных показателей и создание отчетов для сокращения расходов и повышения эффективности
• Разработка стратегии переговоров и заключение сделок в оптимальные сроки

Краткое описание вакансии

В качестве менеджера по закупкам вы будете отвечать за закупку оборудования, товаров и услуг и управление поставщиками.Успешный кандидат сможет осуществлять стратегические закупки по разным категориям расходов, искать более выгодные предложения и находить более прибыльных поставщиков.

Обязанности

• Разработка, руководство и реализация стратегии закупок
• Отслеживайте и составляйте отчеты по ключевым функциональным показателям для сокращения расходов и повышения эффективности
• Создавайте стратегии переговоров и заключайте сделки на оптимальных условиях
• Сотрудничайте с заинтересованными сторонами для обеспечения четкой документации требований
• Прогноз цен и рыночных тенденций для выявления изменений баланса сил между покупателем и поставщиком
• Выполнение анализа затрат и сценариев, а также сравнительного анализа
• Оценка, управление и снижение рисков
• Ищите и устанавливайте партнерские отношения с надежными продавцами и поставщиками
• Определить количество и сроки поставок
• Мониторинг и прогноз предстоящих уровней спроса

Требования

• Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера по закупкам, агента или должностного лица
• Знакомство с поиском поставщиков и управлением поставщиками
• Интерес к динамике рынка наряду с деловым чутьем
• Умение вести переговоры и нетворкинг
• Опыт работы с ПО для управления поставщиками
• Умение собирать и анализировать данные и работать с цифрами
• Твердое суждение и навыки принятия решений
• Сильные лидерские качества
• Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или бизнес-администрирования

Менеджер по закупкам Описание работы

Менеджер по закупкам Описание работы

Мы ищем опытного менеджера по закупкам для управления закупочной деятельностью нашей компании. В обязанности менеджера по закупкам входит разработка стратегий закупок, поддержание позитивных отношений с поставщиками, координация с внутренними группами в отношении их потребностей в поставках и надзор за командой закупок в их повседневной деятельности.

Чтобы добиться успеха в качестве менеджера по закупкам, вы должны уметь управлять закупочной деятельностью и процессами и оптимизировать их. Выдающийся менеджер по закупкам должен обладать отличными лидерскими качествами и уметь заключать самые выгодные сделки с поставщиками.

Менеджер по закупкам Должностные обязанности:

• Разработка и реализация стратегии закупок.
• Управление ежедневной закупочной деятельностью, контроль персонала и распределение задач.
• Управление отношениями с поставщиками и ведение переговоров по контрактам, ценам, срокам и т. Д.
• Ведение базы данных поставщиков, записей о закупках и сопутствующей документации.
• Координация с системой управления запасами для определения потребностей в запасах и управления ими.
• Управление обслуживанием офисного / производственного оборудования и машин.
• Обеспечение соответствия всех закупаемых товаров требуемым стандартам качества и спецификациям.
• Подготовка сметы и управление бюджетами.
• Работа над улучшением систем и процессов закупок.
• Обучение новых сотрудников процессу закупок и использованию системы закупок.

Менеджер по закупкам Требования:

• Степень в области делового администрирования или смежной области.
• Опыт работы менеджером по закупкам или на аналогичной должности.
• Глубокие знания в области управления запасами и цепочками поставок.
• Наблюдательный и управленческий опыт.
• Владение Microsoft Office и приобретение программного обеспечения.
• Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
• Сильные навыки критического мышления и ведения переговоров.
• Хорошие навыки планирования и организации.
• Умение работать самостоятельно.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6321836d3a882de5.

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Этот шаблон описания должности менеджера по закупкам

включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера по закупкам .Этот шаблон описания вакансии менеджера по закупкам можно настроить и опубликовать на досках вакансий. Используйте этот шаблон описания должности менеджера по закупкам, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

➡️ Ознакомьтесь с нашим полным списком (более 500) шаблонов описания вакансий !

Шаблон описания должности менеджера по закупкам

Этот шаблон описания должности менеджера по закупкам поможет вам сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников на вашу открытую должность менеджера по закупкам.

Чтобы привлечь менеджера по закупкам, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать ясное и точное описание должности менеджера по закупкам.

Профиль должности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — специалист по цепочке поставок и логистике, специализирующийся на обеспечении рентабельной закупки всех материалов и услуг в соответствии с планом закупок, обеспечивая при этом контроль качества и соблюдение политик и процедур Компании.

Описание работы менеджера по закупкам: Введение

Описание каждой должности менеджера по закупкам должно начинаться с интересного, привлекательного вступления.

Вот представление о том, как может выглядеть это введение в описание должности менеджера по закупкам:

Вы начинающий менеджер по закупкам, ищущий возможность улучшить свои навыки и карьеру? Если вы прирожденный лидер с коммерческим мышлением, способным Чтобы эффективно вести переговоры, поддерживать взаимовыгодные отношения и служить примером для вашей команды, у нас есть для вас идеальная работа! Мы ищем амбициозного менеджера по закупкам, который возглавит команду нашей мечты о закупках и будет нести ответственность за весь спектр процесс закупок, включая выбор поставщиков и управление ими, переговоры о цене, выполнение заказа на поставку, своевременную доставку, оптимизацию запасов и т. д.

Описание работы менеджера по закупкам: Должностные обязанности и ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам должна содержать следующие обязанности и ответственность:

• Разработка, планирование и реализация стратегий поиска и закупок
• Работа с поставщиками, производителями и внутренними отделами
• Поддержка база данных утвержденных поставщиков
• Построение и поддержание отношений с поставщиками
• Согласование более низких цен
• Поиск и поиск потенциальных поставщиков и продавцов
• Отслеживание, измерение и анализ расходов компании
• Наблюдение за набором, наймом и обучением нового персонала
• Определять и отслеживать ключевые показатели эффективности
• Предоставлять отчеты для высшего руководства
• Соблюдать законы, правила и положения

Описание должности менеджера по закупкам: Должностные требования и квалификация

Описание должности менеджера по закупкам должно содержать следующие обязанности и ответственность:

• Предыдущий опыт работы в управлении закупками в течение [X] лет
• Магистр делового администрирования, логистики или аналогичной соответствующей области
• Практический опыт бюджетирования и управления закупками
• Превосходное общение , навыки межличностного общения и лидерства
• Отличные навыки ведения переговоров
• Решатель проблем с сильным аналитическим складом ума
• Отличные организационные навыки и навыки управления временем
• Отличные навыки обслуживания клиентов

Как использовать этот шаблон описания должности менеджера по закупкам?

Используйте это описание вакансии менеджера по закупкам и опубликуйте его на нескольких досках вакансий!

Запустите бесплатную пробную версию TalentLyft и разместите свое объявление на самых популярных досках по трудоустройству сегодня.

Ищете другие описания вакансий помимо описания должности менеджера по закупкам?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой должностных инструкций!

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Менеджер по закупкам Описание работы, обязанности и работа

Должностные обязанности и задачи для: «Менеджер по закупкам»

1) Ведение учета заказанных и полученных товаров.

2) Найдите поставщиков материалов, оборудования или расходных материалов и проведите с ними собеседование, чтобы определить наличие продукта и условия продаж.

3) Подготовка и обработка заявок и заказов на поставку материалов и оборудования.

4) Контролировать бюджеты отдела закупок.

5) Опрашивать и нанимать сотрудников, а также контролировать обучение персонала.

---

---

6) Проверяйте заявки и контракты на закупку на предмет их соответствия политике компании.

7) Анализируйте рынок и системы доставки, чтобы оценить наличие материалов в настоящее время и в будущем.

8) Разработка и внедрение инструкций, политик и процедур по управлению закупками и контрактами.

9) Участвовать в разработке спецификаций оборудования, продукции или материалов-заменителей.

10) Урегулирование претензий и претензий поставщиков или подрядчиков к поставщикам.

11) Представляет компании при заключении контрактов и формулировании политики с поставщиками.

Быть менеджером по закупкам

— ваш лучший выбор карьеры?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какая карьера соответствует вашим интересам.

Наш бесплатный тест личности покажет вам, какая профессия соответствует вашей личности и почему.

12) Рассматривать, оценивать и утверждать спецификации для подачи и присуждения заявок.

13) Руководство и координация деятельности персонала, занимающегося покупкой, продажей и распространением материалов, оборудования, машин и материалов.

14) Подготовить присуждение заявок на участие в тендере, требующее утверждения совета директоров.

15) Подготовка отчетов о рыночных условиях и стоимости товаров.

16) Администрирование систем онлайн-закупок.

17) Организовать удаление излишков материалов.

Описание вакансии «Менеджер по закупкам», продолжение здесь …

Часть 1
Обязанности / Задачи Часть 2
Деятельность Часть 3
Навыки Часть 4
Способности Часть 5
Знание

«Менеджер по закупкам» Голландия / Карьерный код RIASEC: E-C-S SOC: 11-3061.00

---

Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии «Менеджер по закупкам»

См. Перспективы на будущее и требования к образованию для «менеджера по закупкам»

---

---

---

Профессиональный менеджер по закупкам Шаблон описания вакансии

Менеджеры по закупкам зарабатывают на жизнь приобретением товаров, услуг и расходных материалов для компаний, организаций и государственных учреждений. Они регулярно взаимодействуют с поставщиками и часто работают с крупными суммами денег. Помимо собственно закупки товаров, им часто поручается оценка потребностей компании в поставках.

Специалисты по закупкам должны иметь четкое представление о составлении бюджета, поскольку значительная часть работы связана с закупкой товаров по максимально низким ценам. Менеджеры по закупкам должны уделять особое внимание своим навыкам ведения переговоров и финансов. Любое описание должности менеджера по закупкам должно включать эти два навыка.

В целом, менеджеры по закупкам должны иметь сильные математические навыки, а также понимание делового мира.Следующий шаблон описания должности менеджера по закупкам может служить образцом для вашего собственного описания.

Хотите использовать это описание вакансии? Используйте шаблон

Сводка вакансии менеджера по закупкам

Как наш главный менеджер по закупкам, мы будем зависеть от вас при покупке расходных материалов для внешних поставщиков. При совершении покупки руководство предоставит вам бюджет, которого необходимо придерживаться. На этой должности у вас будет большая степень свободы в отношении переговоров и снижения затрат.Это отличная роль для любого, у кого есть предыдущий опыт покупок и сильное желание внести свой вклад в создание позитивного и благоприятного рабочего места. Кандидатам также необходимо будет удобно путешествовать на сайты поставщиков на регулярной основе (сайты иногда находятся в других городах). В этой роли вы будете подчиняться главному операционному директору и руководителю отдела.

Должностные обязанности

• Составьте график доставки материалов и убедитесь, что поставщики прибывают вовремя; убедитесь, что инвентарный запас является точным и достаточным.
• Проведите переговоры с внешними поставщиками относительно цен на продукты и оптовых цен; стремиться всегда оставаться ниже установленного бюджета
• Проверять каждую поставку расходных материалов на предмет качества, безопасности и количества; сообщать о любых нехватках или повреждениях начальнику отдела
• Координировать закупочные действия между различными отделами и обеспечивать осведомленность каждого отдела о списке поставок
• Наблюдать за небольшой группой помощников по закупкам и предоставлять обратную связь во время ежеквартальных оценок
• Ежемесячно встречаться с руководителями и руководителями ; обсудить способы улучшения закупочной политики компании; защитник небольшой команды специалистов по закупкам
• Отслеживайте поступающие и исходящие заказы на продукцию; вносить письменные данные в электронную базу данных в начале и в конце каждого рабочего дня; представлять данные руководителям в графической форме
• Ежемесячно проводить инвентаризацию и обеспечивать наличие у компании достаточного количества материалов; свяжитесь с поставщиками до доставки и проинформируйте их о потребностях в запасах

Должностные навыки и квалификация

Требуется:

• Хорошие навыки ведения переговоров и общения
• Бакалавр наук в области управления бизнесом, бухгалтерского учета или финансов
• Готовность путешествовать до 40 лет Процент времени
• Способен использовать компьютерные бухгалтерские программы

Предпочтительно:

• Предыдущий опыт работы менеджером по закупкам или корпоративным покупателем
• Способен работать сверхурочно и в некоторые выходные
• Наблюдательный или управленческий опыт

Работа менеджера по закупкам Обязанности

Вы должны посвятить основной раздел описания должности менеджера по закупкам подробному описанию обязанностей, связанных с этой ролью. Стремитесь дать потенциальным кандидатам представление о повседневных обязанностях менеджера по закупкам. Помните о мелких деталях и общей картине, чтобы соискатели имели четкое представление о том, чего ваша компания ожидает от сотрудника на этой должности.

Сделайте этот раздел легким для чтения, используя маркированные списки, ясный язык и сильные глаголы действия. Постарайтесь, чтобы соискателям было проще просмотреть эти требования и определить, сколько они могут выполнить. Вы хотите, чтобы этот раздел описания должности менеджера по закупкам привлекал квалифицированных кандидатов, а не подавлял их.Сведите количество обязанностей до восьми и постарайтесь расставить приоритеты по наиболее важным элементам.

Вот некоторые из наиболее важных должностных обязанностей менеджера по закупкам:

• Координировать покупателей и агентов по закупкам для своевременного размещения заказов на складские запасы и в рамках бюджета
• Собеседование, найм и обучение квалифицированных покупателей и сотрудников отдела закупок
• Cultivate и формировать отношения с новыми поставщиками
• Наблюдать и контролировать выполнение заказов на закупку и производительность всех сотрудников, участвующих в размещении заказов
• Разрабатывать политики и процедуры закупок для поддержания высоких стандартов производительности сотрудников

Спецификации должности менеджера по закупкам

Опишите обязанности менеджера по закупкам, опишите потенциальным кандидатам квалификацию, которую они должны продемонстрировать.Часть описания должности менеджера по закупкам, посвященная опыту и навыкам, жизненно важна для сужения круга претендентов на открытую должность.

Вы можете обсудить образование, опыт и навыки, необходимые для этой должности, с другими сотрудниками, участвующими в принятии решений о закупках. Другие менеджеры или нынешние сотрудники могут предложить полезные отзывы о способностях, необходимых для достижения успеха на этой должности. Постарайтесь создать описание, которое может привлечь кандидата, который не только обладает квалификацией, но и является менеджером того типа, который нужен вашей компании для успеха.

В дополнение к перечислению основных требований в описании должности менеджера по закупкам вы можете указать несколько желаемых навыков. Эта информация может помочь соискателям определить, соответствуют ли они требованиям, предъявляемым к должности. Даже если у нового сотрудника нет всех этих навыков, он или она будет знать, как он или она могут расти, чтобы лучше удовлетворять потребности компании.

Следующие спецификации должности менеджера по закупкам могут подходить для описания должности:

• Предыдущий опыт работы в качестве успешного покупателя или агента по закупкам
• Компьютерные навыки и знание отраслевых баз данных, планирования предприятий и проектов, а также программ закупок
• Управленческие навыки и способность обучать сотрудников автономной работе
• Степень бакалавра в соответствующей области или эквивалентный опыт

Чем занимается менеджер по закупкам?

Хотя профессионалы часто преуспевают в своих служебных обязанностях, многие имеют лишь смутное представление о том, что влечет за собой работа их коллег.По мере того как цепочки поставок становятся все более запутанными и переплетенными, специалистам по цепочкам поставок полезно понимать обязанности и давление, с которыми их коллеги по бизнесу сталкиваются каждый день. Чтобы помочь в этом, Inbound Logistics опубликовала исследование о процессе закупок и бесчисленных задачах, обязанностях и проблемах менеджеров по закупкам, предлагая всесторонний взгляд на то, что делают эти профессионалы.

Исследование, проведенное Thomas Network и Strategyn, показало, что менеджеры по закупкам несут ответственность за более чем 225 дополнительных задач, которые поддерживают процесс покупки.Однако эти задачи и более широкие обязанности менеджеров по закупкам продолжают развиваться. «Сегодня профессионалы в этой области берут на себя дополнительные обязанности, требуют больше мест за большим количеством столов и демонстрируют свои навыки и ценность новыми и неожиданными способами», — пишет Джейсон Шеер. Многие из задач, определенных в опросе, еще несколько лет назад не входили в сферу закупок. Теперь эти профессионалы должны поддерживать многогранную закупочную операцию.

Среди наиболее важных должностных задач для менеджеров по закупкам в настоящее время

• определение того, как часто требуется товар или услуга
• определение порядка важности критериев, используемых для оценки поставщиков
• определение требований к доставке необходимого продукта или услуги
• проверка соответствия выбранного продукта или услуги приоритетным критериям, которые могут включать цену, характеристики безопасности, экологическую квалификацию и функциональные возможности
• , определяя, каким критериям не будет соответствовать лучший продукт или вариант услуги.

Однако основная часть работы менеджера по закупкам — это закупка продуктов и услуг. Исследование показало, что, хотя каждый менеджер по закупкам подходит к своей работе по-разному, все участники выполнили эту обязанность, выполнив базовый шестиступенчатый процесс:

1. Определите потребность в продукте или услуге.
2. Изучите доступные варианты.
3. При выполнении нового дизайна просмотрите данные о доступных вариантах.
4. Оцените потенциальных поставщиков необходимого продукта или услуги.
5. Составьте короткий список лучших поставщиков.
6. Сделайте покупку у ведущего поставщика.

Эти профессионалы не работают над одним проектом за раз, отмечает Шеер. Вместо этого они могут манипулировать сотнями проектов и работать над удовлетворением потребностей различных заинтересованных сторон вверх и вниз по цепочке поставок. Помимо закупок, менеджеры по закупкам также все больше отвечают за второстепенные задачи, связанные с приобретением, администрированием поставщиков и управлением производительностью; управление рисками; обслуживание цепочки поставок; осведомленность о рынке; и разнообразие поставщиков.

Исследование предсказывает, что широта и сложность роли менеджера по закупкам в ближайшие годы увеличатся. Это означает, что менеджеры по закупкам должны продолжать учиться, чтобы идти в ногу со своей работой. Опрошенные менеджеры по закупкам указали, что они хотят узнать больше об улучшении общей производительности цепочки поставок, повышении скорости выполнения заказов, снижении рисков, улучшении своих навыков ведения переговоров и минимизации транспортных расходов и ошибок, среди других тем.

По мере того, как менеджеры по закупкам видят, что их роли меняются, профессионалы цепочки поставок в целом претерпевают изменения: добавляются новые технологии, цепочки поставок становятся более сложными, сети цепочек поставок внедряются и т. Д.Для специалистов по цепочке поставок важно лучше понимать, чем занимаются их коллеги, чтобы каждый мог работать сообща для достижения общих целей. Шеер предлагает сделать первый шаг к этому так же просто, как спросить своих коллег: «Чем вы занимаетесь?»

Расширенный вид

Помимо разговоров и углубленных исследований, есть и другие способы узнать больше о различных ролях в цепочке поставок. Например, некоторые компании могут предлагать ротацию должностей, которую Словарь APICS определяет как «Практика, когда сотрудник периодически меняет должностные обязанности, чтобы обеспечить более широкую перспективу и представление об организации как единой системе, чтобы повысить мотивацию и обеспечить перекрестную -обучение персонала.«

APICS также предлагает множество возможностей для специалистов по цепочке поставок узнать о различных аспектах цепочки поставок. Например, программы сертификации APICS помогают профессионалам получить глубокие знания по различным темам цепочки поставок. Воспользуйтесь средством выбора образования APICS, чтобы узнать, какая сертификация может вам помочь.

.