Сокращенное и неполное рабочее время: основные отличия
В Управлении Гоструда в Кировоградской области напомнили, что рабочее время делится по продолжительности на:
Нормальное. Продолжительность рабочего времени работников установлена 40 часов на неделю;
Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
Сокращенное рабочее время устанавливается:
для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул) — 24 часа на неделю;
для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов на неделю;
Статьей 56 КЗоТ предусмотрено, что по соглашению между работником и владельцем или уполномоченным органом может устанавливаться как при принятии на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Неполное рабочее время может быть установлено на определенный срок и без указания срока. В обязательном порядке по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Работодатель имеет право, но не обязан удовлетворять просьбу других категорий работников об установлении неполного рабочего времени, кроме случаев, непосредственно определенных КЗоТ Украины.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда, соответственно его введение
В заявлении работника об установлении ему неполного рабочего времени отмечается:
Законодательством четко не определено, допускается ли установление неполного рабочего времени через уменьшение длительности и рабочего дня, и рабочей недели одновременно.
Законодательство также не регламентирует, сколько дней или часов допускается устанавливать при неполном рабочем времени. Это может быть определенное количество часов в день или дней в неделю.
В случае, когда неполное рабочее время установлено без ограничения сроком, владелец не лишается права изменить длительность неполного рабочего времени или заменить его на полное при условии, если на предприятии, в учреждении, организации проводятся изменения в организации производства и труда, и с соблюдением процедуры и сроков предупреждения работника.
К работникам, которые работают на условиях неполного рабочего времени, не применяется норма ст. 53 КЗоТ Украины, относительно сокращения длительности рабочего дня накануне праздничных и нерабочих дней
Работники, которые работают на условиях неполного рабочего времени, имеют право на отпуск полной продолжительности, на социальные выплаты, в частности, помощь по временной нетрудоспособности в обычном порядке.
Запись о том, что работник работает на условиях неполного рабочего времени, в трудовую книжку не заносится.
Следовательно, неполный рабочий день (и его продолжительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенный (и его пролодительность) — установлен законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Как правильно организовать работу во время карантина, читайте в разъяснении от Гоструда.
Мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников. Будьте в курсе бизнес-связей ваших коллег и контролируйте долговые обязательства и критические изменения в деятельности бизнес-партнеров с помощью нового инструмента — рольове место HR в системе LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, в частности для работы удаленно. Решение для HR- менеджера — это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики медиа-пространства
ФПК — Сверхурочная работа при неполном рабочем дне
Сверхурочная работа при неполном рабочем дне
Работнику установлен неполный рабочий день продолжительностью четыре часа. Его попросили отработать дополнительно четыре часа. Таким образом, рабочий день данного работника составил восемь часов. В каком порядке оплачиваются дополнительно отработанные четыре часа? Являются ли эти четыре часа сверхурочными? Следует ли их дополнительно компенсировать?
Согласно ст. 99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.
Следовательно, в данной ситуации, несмотря на неполный рабочий день работника, работа сверх установленной для него продолжительности рабочего времени будет являться сверхурочной.
Сверхурочная работа должна компенсироваться в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Положения данной статьи указывают на то, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Также конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Похожие новости
Продолжительность рабочего времени инвалида 2 и 3 группы
С учетом физических возможностей сотрудников-инвалидов законодатели сделали для данной категории работников более льготные условия работы и отдыха. Например, их оплачиваемое время отпуска не может быть меньше тридцати дней (неоплачиваемое может длиться до шестидесяти дней), а привлекать таких подчиненных к сверхурочному труду разрешается только после получения от них письменного согласия. Также федеральными нормативными актами предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени для инвалидов. Во многих организациях данное требование исполняется неохотно. Хотя лицам с инвалидностью эта преференция гарантирована и Трудовым кодексом, и законом о соцзащите инвалидов № 181-ФЗ от 24.11.1995 (ред. от 29.07.2018).
Продолжительность рабочего времени для инвалидов: законодательные нормы
Заявляя работодателю о праве работать сокращенный рабочий день, сотруднику с инвалидностью следует ориентироваться на два правовых акта:
Трудовой кодекс РФ – сокращенному времени работы посвящена 92-я статья;
Закон № 181-ФЗ (от 24.11.1995) – об условиях труда работников-инвалидов говорится в ст. 23.
Какова продолжительность рабочего времени для инвалидов, поясняется в обоих источниках. В законе № 181-ФЗ и ТК РФ говорится, что сотрудникам, имеющим инвалидность I / II группы, необходимо устанавливать сокращенное время работы – они вправе трудиться не более 35 часов в неделю. Напомним, что нормальная, обычная рабочая неделя на пять часов длиннее и равна 40 часам.
Важное положение содержится в статье 23 закона 181-ФЗ: несмотря на то, что продолжительность рабочего времени для инвалидов сокращена, организации или предпринимателю следует оплачивать их труд как за полный рабочий день. То есть зарплату лиц с инвалидностью нельзя урезать по причине того, что они работают меньше остальных коллег.
Если инвалид согласен работать свыше тридцати пяти часов в неделю (и это не запрещено медзаключением), его труд за пределами льготной нормы оплачивается как «сверхурочка» – в повышенном размере, установленном 152-й статьей ТК РФ.
Нужно обратить внимание, что сокращенная рабочая неделя предусмотрена только для сотрудников с инвалидностью 1, 2 группы. Они присваиваются людям с наиболее тяжелыми и необратимыми заболеваниями, что было учтено законодателями при установлении трудовой льготы. Продолжительность рабочего времени для инвалида 3 группы не отличается от обычной недельной нормы в 40 часов.
Режим неполного рабочего дня для сотрудников-инвалидов
Сокращенное рабочее время нередко путают с неполным рабочим днем. Основное отличие этих понятий состоит в том, что сокращенное время оплачивается сотруднику в полном объеме (его установление не влияет на оплату труда), а неполное оплачивается пропорционально — либо отработанному периоду, либо выполненному объему работ.
Согласно закону, работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени инвалида 2 или 1 группы, если тот предъявит соответствующие документы. Инвалиды 3 группы не относятся к привилегированным сотрудникам, которым руководство компании должно обязательно установить неполный рабочий день, в том числе, и по их просьбе.
Однако, если рекомендация о работе инвалида на условиях неполного рабочего дня прописана в ИПР (индивидуальной программе реабилитации) сотрудника, работодатель обязан к ней прислушаться. Ст. 23 закона 181-ФЗ гласит, что работающим инвалидам на предприятиях любой формы собственности условия труда устанавливаются на основании данной программы.
Закон о соцзащите граждан с инвалидностью и ТК РФ предоставили инвалидам сокращенную продолжительность рабочего времени, так как законотворцы посчитали, что физически ограниченным людям сложно трудиться наравне со здоровыми коллегами. Однако, трудовые льготы нередко становятся негласной причиной для отказа лицам с инвалидностью в трудоустройстве, т.к. у многих работодателей отсутствует мотивация брать в компанию людей с особыми условиями труда.
Читайте также: Дополнительный отпуск инвалидам
Как оплачивать время простоя сотрудникам с сокращенным днем?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
На предприятии с 01.04.2020 по 31.05.2020 объявлен простой по не зависящим от сторон причинам с оплатой в размере 2/3 оклада пропорционально времени простоя. Сотрудники уходили в простой постепенно, с разных чисел апреля. В связи с этим при закрытии табеля возник вопрос по сотрудникам, работающим неполный рабочий день, с оплатой по факту отработанного времени. У них ранее были оформлены приказы о сокращенном рабочем дне в соответствии со ст. 93 ТК РФ. У части сотрудников в приказе прописаны конкретный часы работы (например, 8 часов в день с 08:00 до 17:00 при норме 11,5 часов с 08:00 до 20:00), у части нет — просто указана ссылка на ст. 93, а также что оплата осуществляется по факту отработанных часов.
Вопрос: как оплачивать время простоя сотрудникам с сокращенным днем по ст. 93? Оставлять норму или часы, прописанные в приказе на сокращенный рабочий день?
ОТВЕТ
Если в приказе о введении неполного рабочего дня некоторым работникам не был указан режим рабочего времени (сколько часов в неделю), то, по нашему мнению, оплату простоя следует осуществлять, исходя из полной нормы рабочего времени.
Тем работникам, у кого указано неполное рабочее время и прописаны конкретные часы, оплату осуществлять, исходя из этой уменьшенной нормы рабочего времени.
ОБОСНОВАНИЕ
По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ст. 93 ТК РФ).
В соответствии со ст. 157 Трудового кодекса РФ время простоя (ст. 72.2 ТК РФ) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.
Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Неполное рабочее время и работа в выходные: поправки в ТК РФ
Принят закон о внесении изменений в ТК РФ. Поправки в основном касаются регулирования работы на условиях неполного рабочего времени и порядка оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Предлагаем вашему вниманию краткий обзор данных нововведений.
Корректировки внесены в часть первую ст. 93 ТК РФ. Новая редакция указанной нормы предусматривает, что неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, в то время как в настоящий момент закон формально предусматривает возможность установить работнику или неполный рабочий день, или неполную рабочую неделю.
Впрочем, и до внесения указанных изменений на практике применялось такое расширительное толкование части первой ст. 93 ТК РФ, которое позволяло сторонам трудового договора комбинировать неполную рабочую неделю и неполный рабочий день. Напомним, что в прошлом году Россия ратифицировала Конвенцию Международной организации труда N 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24 июня 1994 г.), согласно статье 1 которой термин «трудящийся, занятый неполное рабочее время», означает работающее по найму лицо, нормальная продолжительность рабочего времени которого меньше нормальной продолжительности рабочего времени трудящихся, занятых полное рабочее время и находящихся в сравнимой ситуации. Таким образом, любое уменьшение продолжительности рабочего времени по сравнению с нормой, установленной для соответствующей категории работников, является установлением работнику неполного рабочего времени (см., например, ответы с портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Кроме того, в часть первую ст. 93 ТК РФ теперь добавлено прямое указание на возможность введения неполного рабочего времени при разделении рабочего дня на части, а также на право сторон устанавливать неполное рабочее время как без ограничения срока, так и на любой конкретный срок. Однако и ранее никаких запретов на такие действия не существовало.
Статья 93 ТК РФ также дополнена правилом о том, что неполное рабочее время, когда его установление является обязанностью работодателя, вводится на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. При этом уточняется, что режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
После вступления в силу рассматриваемого закона работодатель будет ограничен в возможности установления режима ненормированного рабочего дня работникам, занятым на условиях неполного рабочего времени. Статья 101 ТК РФ дополнена нормой, в соответствии с которой ненормированный рабочий день может устанавливаться при неполном рабочем времени только в том случае, если работнику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Сторонам трудовых отношений будет позволено отказаться от перерыва для отдыха и питания, если установленная для работника продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Соответствующее условие должно быть закреплено в трудовом договоре с работником или прописано в правилах внутреннего трудового распорядка. Отметим, что исходя из буквального толкования приведенной нормы, непредоставление перерыва возможно только в том случае, если продолжительность всех рабочих дней по графику работника не превышает четырех часов. Если же в какие-то из рабочих дней график предполагает работу более 4 часов, то отказаться от обеденного перерыва стороны не вправе даже в те дни, продолжительность рабочего времени в которые не выходит за установленный лимит.
Еще две поправки касаются работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Так, статья 152 ТК РФ дополнена указанием на то, что работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы. А статья 153 ТК РФ теперь предусматривает, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов). Отметим, что обе эти нормы были инкорпорированы в ТК РФ из Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21. Данный документ в мае этого года был признан не действующим на территории РФ, однако до этого момента его положения, устанавливавшие аналогичные особенности порядка оплаты работы в выходные и праздничные дни, подлежали применению (см., например, решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341, письмо Минтруда России от 19.11.2015 N 14-2/В-943). Таким образом, с практической точки зрения перенос указанных норм в ТК РФ лишь закрепил уже существовавшее регулирование данных вопросов.
Федеральный закон от 18 июня 2017 г. N 125-ФЗ
Ответы на вопросы — Бухгалтерские вебинары
1. Режим и графики работы:
2. Начисление зарплаты
3. Командировки, расходы и налогообложение
4. Начисление и уплата ЕСВ
Объясните, пожалуйста, можно ли принять работника на работу на неполное рабочее время с суммированным учетом рабочего времени?
ОТВЕТ: Законодательство не запрещает вводить условия неполного рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени.
Во-первых, неполное рабочее время — это работа на условиях неполной занятости, а суммированный учет — это способ учета рабочего времени.
Во-вторых, неполное рабочее время предусматривает работу меньшей продолжительности в неделю, нежели определено в ст. 50 КЗоТ, с оплатой за фактически отработанное время или в зависимости от объема выработки. При неполной занятости работник трудится меньше нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, то есть менее 40 часов в неделю (либо установленной ст. 51 КЗоТ продолжительности). Но введение неполного рабочего времени не зависит от того, какая форма оплаты труда применяется: месячные оклады, почасовая или сдельная оплата.
В случае применения неполного рабочего времени целесообразно вводить именно почасовой учет рабочего времени, ведь тогда оплата проводится на основании ч. 2 ст. 56 КЗоТ за фактически отработанное время.
Планировалось даже провести апробацию преимуществ и недостатков при применении почасовой оплаты труда для работников, которые трудоустраиваются на работу с неполной занятостью (см. Методические рекомендации относительно введения почасовой оплаты труда и соблюдения минимальных часовых гарантий в оплате труда, приведенные в приложении 1 к приказу Минтруда от 16.04.1999 г. № 69).
В-третьих, условия неполного рабочего времени предусматривают, что работник должен отрабатывать за неделю не 40 часов, а меньше (10, 18, 20, 24, 30 и т.д.). А учетным периодом может быть не месяц, а другой период, установленный колдоговором (квартал, полугодие, год).
Норма рабочего времени за учетный период может определяться в порядке, установленном в колдоговоре по графику (п. 12 Методрекомендаций № 138):
- пятидневной рабочей недели с одинаковой продолжительностью рабочего дня
или
- шестидневной рабочей недели: 7-часовой рабочий день и сокращенный (до 5-ти часов) перед выходным днем.
Поэтому нормальную продолжительность рабочего времени за учетный период следует определять, скажем, по календарю пятидневной рабочей недели из расчета одинаковой продолжительности ежедневной работы. Это нужно учитывать при разработке графиков работы на учетный период, принимая во внимание установленный режим неполного рабочего времени.
При этом стоит добавить: если при неполном рабочем времени в определенных месяцах возникает переработка, то эти часы могут оплачиваться как сверхурочные только в случае, если будет превышена нормальная продолжительность рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю либо сокращенного согласно ст. 51 КЗоТ времени) за учетный период. В другие месяцы учетного периода целесообразно проводить оплату за фактически отработанные часы из расчета месячной нормы часов. Но особенности оплаты труда нужно прописать в колдоговоре или положении об оплате труда.
Гибкий режим рабочего времени тоже в большинстве случаев предусматривает суммированный учет рабочего времени (см. п. 1.3 Методических рекомендаций по установлению гибкого режима рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 04.10.2006 г. № 359).
Поэтому иногда сочетание работы на условиях неполной занятости с суммированным учетом рабочего времени целесообразно рассматривать как применение гибкого режима работы с введением суммированного учета рабочего времени. Это возможно тогда, когда не устанавливаются графики работы, ведь гибкий режим предусматривает фиксированное время и переменное время в течение рабочего дня. То есть для охранников или сторожей со сменным графиком такой режим работы не подходит.
Таким образом, предприятие самостоятельно должно решить и прописать в колдоговоре, правилах внутреннего трудового распорядка: как будет вестись учет рабочего времени, каким будет учетный период, как определять продолжительность рабочего времени при неполной занятости, каким образом осуществлять оплату при сочетании неполного рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени.
Сельскохозяйственное предприятие составляет графики работы при суммированном учете рабочего времени. Что делать, если фактическая работа в связи с производственной необходимостью и погодными условиями не вписывается в установленный график работы?
ОТВЕТ: На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации введение суммированного учета рабочего времени для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов, установленных ст.ст. 50 и 51 КЗоТ (ст. 61 данного Кодекса).
Это единственная норма, регулирующая введение суммированного учета рабочего времени. Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минсоцполитики от 19.04.2006 г. № 138 (далее — Методрекомендации № 138), не являются нормативно-правовым актом. Но некоторые нормы из них следует включить в колдоговор (Положение об оплате труда) и Правила внутреннего трудового распорядка.
В сельском хозяйстве распространенный учетный период — год, а в полеводстве может применяться расчетный годовой период — от начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ (абз. 2 п. 6 Методрекомендаций № 138).
Сельхозпредприятия также должны соблюдать положения Отраслевого соглашения между Министерством аграрной политики и продовольствия Украины, Всеукраинским объединением организаций работодателей «Федерация работодателей агропромышленного комплекса и продовольствия Украины» и Профессиональным союзом работников агропромышленного комплекса Украины в сельском хозяйстве на 2014–2016 годы от 16.01.2014 г. (с учетом изменений, внесенных 07.02.2017, далее — Отраслевое соглашение, действующее и сейчас), если они попадают в сферу его действия. Кстати, даже если предприятие не было представлено при подписании Отраслевого соглашения, работодатель и работники могут в пределах полномочий принять согласованное решение руководствоваться нормами и положениями данного соглашения (см. письмо Минсоцполитики от 18.06.2015 г. № 1002/18/93-15).
Что касается введения суммированного учета, в п. 6.6 Отраслевого соглашения прописано:
- продолжительность рабочего времени за учетный период должна быть равной норме рабочего времени за данный период;
- учетный период (месяц, квартал, полугодие, год) устанавливается колдоговором предприятия;
- максимальная продолжительность ежедневной работы по суммированному учету рабочего времени не должна превышать 12 часов, а рабочей недели — 48 часов;
- работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени в определенные периоды может компенсироваться меньшей продолжительностью рабочего времени в другие периоды или предоставлением дополнительных дней отдыха в пределах учетного периода;
- графики выхода на работу по суммированному учету рабочего времени утверждаются и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие;
- невыполнение нормы рабочего времени в учетном периоде допускается только при установлении неполного рабочего времени;
- не отработанное (по графику работы) по вине работодателя время (если не выполнена норма рабочего времени в учетном периоде) оплачивается как время простоя;
- отработанное время сверх нормы продолжительности рабочего времени в учетном периоде оплачивается как сверхурочная работа.
Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (ч. 1 ст. 113 КЗоТ).
Согласно п. 5.14 Отраслевого соглашения, время простоя оплачивается в зависимости от причин:
- по вине работодателя — в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, рассчитанных пропорционально продолжительности простоя;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада), должностного оклада, рассчитанных пропорционально продолжительности простоя.
- по вине работника — не оплачивается.
Таким образом, если для работника введен суммированный учет рабочего времени, то в случае простоя по вине работника или по независящим причинам (погодные условия) в часы, предусмотренные графиком работы, предприятие должно оплачивать простой в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), установленной работнику. Если же было отработано больше, чем предусмотрено графиком работы в соответствующем месяце, то работникам могут предоставляться дополнительные дни отдыха, и по окончании учетного периода определяют, были ли сверхурочные часы, и оплачивают (при наличии) их в двойном размере часовой ставки.
Когда необходимо уплачивать НДФЛ, ЕСВ и военный сбор из суммы компенсации за задержку выплаты зарплаты — при выплате компенсации или при выплате зарплаты за тот месяц, в котором начислена компенсация?
ОТВЕТ: Как понимаем, в данном случае речь идет о компенсации потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты. Указанную компенсацию проводят в случае задержки на один и более календарных месяцев выплаты доходов, начисленных гражданам (ст. 2 Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III).
Компенсационные выплаты входят в состав заработной платы (ч. 3 ст. 2 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР). Поэтому с целью налогообложения и начисления ЕСВ их приравнивают к зарплате.
НДФЛ и военный сбор. Согласно пп. 168.1.2 НКУ, при выплате налогооблагаемого дохода налоговый агент уплачивает (перечисляет) налог в бюджет. Банки не должны принимать платежные документы на выплату дохода без предоставления расчетного документа на перечисление налогов в бюджет.
ЕСВ. При каждой выплате заработной платы (дохода, денежного обеспечения), одновременно с выдачей указанных сумм необходимо уплачивать начисленный на данные выплаты ЕСВ. Средства перечисляются в одночасье с получением (перечислением) средств на оплату труда (выплату дохода), в т.ч. в безналичной или натуральной форме (п. 2 ч. 8 ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.
Исключением являются случаи, если взнос, начисленный на эти выплаты, уже уплачен в установленные сроки, или когда по результатам сверки плательщика с органом доходов и сборов признана переплата ЕСВ, сумма которой превышает сумму взноса, подлежащего уплате, или равна ей.
Таким образом, НДФЛ, военный сбор и ЕСВ должны уплачиваться при выплате компенсации потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты (а не при выплате зарплаты за месяц).
Светлана ЛИСТРОВАЯ,
бухгалтер-эксперт
Что квалифицирует кого-либо как работника, работающего неполный рабочий день?
IRS дает определение штатных сотрудников, которые классифицируются как работники, которые в среднем работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц. Этот расчет обычно используется при сообщении статуса применимого крупного работодателя (ALE) для документов Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA), таких как форма 1094-C и форма 1095-C.
Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — федеральный закон США, который устанавливает такие вещи, как минимальная заработная плата, оплата сверхурочной работы и другие трудовые стандарты, которые влияют на работников, занятых полный и неполный рабочий день, — не дает четкого определения части -овременный сотрудник.
Таким образом, сотрудник, занятый неполный рабочий день, обычно классифицируется в соответствии с политикой каждого отдельного работодателя. Обычно в этих правилах неполный рабочий день определяется как сотрудник, который работает менее 40 часов в неделю. Это означает, что работодатель должен отличать сотрудников, занятых неполный рабочий день, от сотрудников, работающих полный рабочий день, и получать ли сотрудники, работающие неполный рабочий день, медицинскую страховку и другие льготы, которые предлагает компания.
Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют более широкий доступ к преимуществам, которые данный работодатель предлагает своим сотрудникам.Однако в некоторых случаях сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на некоторые льготы, предоставляемые организацией.
Например, во многих случаях сотрудники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на медицинское страхование и имеют право только на ограниченное количество рабочих дней (если таковые имеются). Однако работодатели должны знать, что существуют некоторые федеральные, государственные и местные требования, которые могут определять, должны ли работники, работающие неполный рабочий день, иметь доступ к определенным льготам.
В конечном итоге это зависит от выгоды.Например, ACA требует, чтобы ALE предлагали льготы по здоровью всем сотрудникам, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, независимо от того, считаются ли они работающими полный или неполный рабочий день.
Аналогичным образом, согласно Министерству труда, работодатели могут на законных основаниях предлагать различные льготы по здоровью лицам, находящимся в аналогичном положении, при условии, что они основаны на классах занятости, таких как срок пребывания в должности, освобождение от уплаты налогов или статус без освобождения, а также статус неполной или полной занятости — и не на основании факторов здоровья.
Однако, как указывает SHRM, помимо требований штата и федерального правительства, большинство других льгот, спонсируемых работодателем, предлагаются «по усмотрению работодателя». Чаще всего работодатели выделяют сотрудников, не имеющих права на получение льгот, или только с некоторыми преимуществами, которые предоставляет организация. Сюда может входить сотрудник, занятый неполный рабочий день, который не имеет права на медицинское страхование и которому разрешено только ограниченное количество рабочих дней.
В некоторых случаях право на получение пособий может регулироваться другими федеральными законами, например, Законом о пенсионном обеспечении сотрудников 1974 года (ERISA).Помимо многих других положений, ERISA установила, что любой сотрудник, проработавший более 1000 часов в течение 12 месяцев, включая работников, занятых неполный рабочий день, имеет право на получение пенсионного пособия.
С другой стороны, некоторые люди и организации рассматривают неполный рабочий день как выгоду как таковую из-за гибкого графика и возможности распределения рабочих мест. В конечном счете, администрирование льгот может быть чрезвычайно сложной задачей, требующей неукоснительного соблюдения. При создании пакетов льгот работодателям рекомендуется работать с доверенными брокерами, чтобы гарантировать соблюдение всех применимых федеральных, государственных и местных законов.
Работодатели должны рассмотреть возможность найма сотрудников, работающих неполный рабочий день, в зависимости от их отрасли и бизнеса. Например, компании, работающие в сфере розничной торговли и общественного питания, часто получают выгоду от работы неполный рабочий день.
Имея это в виду, работодатели могут обнаружить, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, предоставляют несколько из следующих преимуществ:
- Снижение затрат на рабочую силу, особенно при оценке спонсируемых работодателем льгот, таких как здравоохранение
- Более гибкая рабочая сила, которая может работать в разные смены в течение дня
- Возможность нанять кого-то на неполный рабочий день в качестве пробного варианта, прежде чем он будет переведен в качестве штатного сотрудника
Связанные термины: штатный сотрудник, FLSA, DOL
Сколько часов сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать без пособий?
Жизнь сотрудника, работающего неполный рабочий день, предполагает определенный вид свободы.Работа неполный рабочий день означает меньшее количество часов и большую гибкость, но также уровень двусмысленности в соответствии с федеральными определениями. У каждого работодателя свое представление о том, что представляет собой неполный рабочий день, в зависимости от множества факторов в их конкретной организации.
Существует общее мнение, что работа менее 30 часов в неделю квалифицируется как работа неполный рабочий день; тем не менее, до сих пор нет ни общепринятого стандарта, ни руководящих принципов, определенных на федеральном уровне. В связи с тем, что нынешняя рабочая сила приспосабливается к более нетрадиционным методам найма, наряду с Законом о доступном медицинском обслуживании, возникает большая путаница в отношении сотрудников, работающих неполный рабочий день, и того, что это означает для работодателей.
Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов
Наемные работники
Согласно Министерству труда США, «FLSA не определяет полную или частичную занятость. Это обычно определяется работодателем ». Есть несколько различных типов сотрудников, которых работодатели могут нанять.Наличие разнообразия каждого типа может позволить вашему бизнесу свести к минимуму такие вещи, как расходы на выплаты сотрудникам, при максимальной эффективности вашего бизнеса.
В зависимости от вашего рода работы в качестве сотрудника неполный рабочий день может быть идеальным вариантом, чтобы позволить себе больше времени посвятить другим областям. Например, работая неполный рабочий день, вы можете уделять больше времени своему ребенку и сэкономить на уходе за ребенком вне дома. Это также отличный вариант для студентов, получающих аспирантуру, или тех мечтательных пивоваров, которым нужно несколько дополнительных часов, чтобы усовершенствовать имбирно-клюквенный кисель, над которым они работали на чердаке.
Хотя мы обычно можем предположить, что неполный рабочий день ограничивается ресторанным бизнесом, студенческими вакансиями и т. Д., Есть несколько крупных компаний, которые предлагают множество возможностей для неполного рабочего дня. Мы знаем, что количество отработанных часов является основным различием между неполной и полной занятостью, но где именно находится порог?
Сколько часов нужно работать, чтобы считаться «неполный рабочий день»?Закон о доступном медицинском обслуживании требует, чтобы не менее 95% сотрудников, работающих 30 часов в неделю, были застрахованы.
Хотя однозначного ответа на этот вопрос нет, он обязательно определяется как что-то меньшее, чем штатный сотрудник. Вообще говоря, мы думаем, что штатные должности занимают около 30-40 часов в неделю. В некоторых случаях работодатели, работающие неполный рабочий день, могут работать 20 часов в неделю, в других областях, возможно, чуть меньше 30 часов.
Чтобы считаться «работающим неполный рабочий день», нужно просто заключить соглашение с работодателем, которое в контракте определяет человека как такового. Эта договоренность должна четко определять, что именно означает «неполный рабочий день» в этой конкретной организации, чтобы обе стороны могли быть прозрачными в отношении ожиданий.
Например, средний сотрудник Starbucks, работающий неполный рабочий день, будет работать где-то от 12 до 30 часов в неделю в зависимости от сотрудника, при этом среднее значение обычно падает примерно на 25 часов в неделю. Конечно, это количество зависит от расписания и доступности обеих сторон.
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, льготы?Точно так же, как работодатели, как правило, не обязаны предлагать льготы своим работникам, работающим полный рабочий день, работники, работающие неполный рабочий день, также не получают льготы автоматически.Хотя большинство работодателей предпочитают предоставлять льготы своим сотрудникам, работающим полный рабочий день, в качестве меры конкуренции, это не всегда относится к сотрудникам, работающим неполный рабочий день.
Однако, согласно отчету о вознаграждениях сотрудников за 2018 год, за последние четыре года медицинское страхование сотрудников, работающих неполный рабочий день, увеличилось на 10%. Точно так же, как компании становятся более конкурентоспособными благодаря своим программам льгот для сотрудников, работающих полный рабочий день, компании применяют те же модели для своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.
Например, в Starbucks, если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает не менее 20 часов в неделю в течение трех месяцев, он или она имеет право на получение полного пакета льгот. Если ваша компания считает, что неполный рабочий день ошибается, вам тоже повезло, потому что Закон о доступном медицинском обслуживании требует, чтобы по крайней мере 95% сотрудников, которые работают 30 часов в неделю, были застрахованы.
Должности с неполной занятостью очень привлекательны с точки зрения гибкости и открытого определения своей роли. Поскольку еженедельные ожидания строго и четко определены работодателями и согласованы с сотрудниками, как количество часов, так и льготы действительно зависят от обеих сторон.На сегодняшнем расширяющемся рынке уверенность в том, что потенциальные пакеты льгот и ожидаемые часы работы четко определены, является ключом к соглашению о партнерстве с частичной занятостью.
Об авторе
Моник Николай
Моник — писатель и редактор-фрилансер, увлеченная тем, как люди предпочитают общаться друг с другом.Она поддерживает начинающих предпринимателей, исследует культурные различия и макает выпечку в кофе. Ее первая настоящая работа состояла в основном из набора текста на клавиатуре, и она считает, что никогда не уйдет слишком далеко.
1. | Кв. | Что такое «обычная ставка оплаты труда» и как она определяется? |
А. | Сверхурочные рассчитываются на основе обычной ставки заработной платы, которая представляет собой компенсацию, которую вы обычно получаете за выполненную работу.Обычная ставка оплаты труда включает в себя ряд различных видов вознаграждения, например почасовую оплату, оклад, сдельную заработную плату и комиссионные. Ни в коем случае обычная ставка оплаты труда не может быть меньше действующей минимальной заработной платы. Обычно количество часов, используемых для расчета обычной ставки заработной платы, не может превышать установленный законом максимальный рабочий день, который в большинстве случаев составляет 8 часов в рабочий день, 40 часов в рабочую неделю. На этот максимум также может влиять количество рабочих дней в рабочей неделе.Важно определить, какой максимум допустим в каждом конкретном случае. Альтернативный метод планирования и расчета сверхурочной работы в большинстве приказов о заработной плате Комиссии промышленного благосостояния, основанный на альтернативном графике рабочей недели, состоящем из четырех 10-часовых дней или трех 12-часовых дней, не влияет на обычную ставку оплаты труда, которая в этом случае также будет рассчитывается исходя из 40 часов в рабочую неделю. Следует использовать согласованные обычные часы работы, если они на меньше, чем разрешенного максимального рабочего времени.Например, если вы работаете от 32 до 38 часов в неделю, согласованная средняя рабочая неделя составляет 35 часов, а тридцать пять часов — это цифра, используемая для определения регулярной ставки оплаты. Однако в обстоятельствах, когда рабочая неделя составляет менее 40 часов, закон не требует выплаты сверхурочной премии, если только работник не работает более восьми часов в рабочий день или более 40 часов в рабочую неделю. Другими словами, предполагая, что вы работаете в соответствии с политикой, предусматривающей 35-часовую рабочую неделю, закон не требует, чтобы работодатель выплачивал надбавку за сверхурочную работу до истечения восьми часов рабочего дня или 40 часов рабочей недели.Если вы работаете более 35, но менее 40 часов в рабочую неделю, вы будете иметь право на оплату дополнительных часов по вашей обычной ставке, если вы не работаете более восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. Ниже приведены примеры расчета обычной ставки оплаты труда:
| |
2. | Кв. | Если работник работает сверхурочно без разрешения, обязан ли работодатель за это платить? |
А. | Да, согласно закону Калифорнии, работодатели должны оплачивать сверхурочные, независимо от того, разрешены они или нет, в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника, за все часы, отработанные сверх восьми, вплоть до 12 часов в любой рабочий день, и за первые восемь часов работы в седьмой рабочий день подряд в рабочую неделю, и удвоить обычную ставку заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 12 в любой рабочий день, и за все часы, отработанные сверх восьми в седьмой день. последовательный рабочий день в рабочую неделю. Работодатель может дисциплинировать сотрудника, если он или она нарушает политику работодателя в отношении сверхурочной работы без необходимого разрешения. Однако законы Калифорнии о заработной плате и часах требуют, чтобы работник получал компенсацию за любые часы, в течение которых он или она «допустили или разрешили работать, независимо от того, требуется ли это делать». Прецедентное право Калифорнии гласит, что «терпеть или разрешать» означает работу, о которой работодатель знал или должен был знать. Таким образом, работник не может преднамеренно препятствовать тому, чтобы работодатель узнал о несанкционированной сверхурочной работе, и вернуться позже, чтобы потребовать возмещения, но в то же время работодатель обязан вести точный учет рабочего времени и должен оплачивать работу, которую работодатель разрешает. должны быть выполнены и которым работодатель получает выгоду. | |
3. | Кв. | Включен ли бонус в обычную ставку заработной платы для расчета сверхурочных? |
А. | Да, если это недискретный бонус. Недискреционный бонус включается в определение регулярной ставки оплаты сверхурочных, когда бонус представляет собой компенсацию за отработанные часы, производство или квалификацию или как стимул оставаться на работе у того же работодателя.Поощрительные бонусы включают в себя бонусы с фиксированной суммой. Чтобы правильно рассчитать сверхурочную работу по фиксированной сумме бонуса, бонус необходимо разделить на максимальное установленное законом количество часов, отработанных в период получения бонусов, а не на общее количество часов, отработанных в период получения бонусов. Этот расчет дает регулярную ставку заработной платы на фиксированную сумму бонусного заработка. Сверхурочные по фиксированной сумме бонуса затем должны быть оплачены в 1,5 или 2 раза больше обычного расчета ставки за любой сверхурочный час, отработанный в период получения бонуса. Сверхурочные по производственным премиям, бонусы, разработанные как стимул для увеличения производства за каждый отработанный час, рассчитываются иначе, чем бонусы с фиксированной суммой.Для расчета сверхурочной работы по производственному бонусу производственный бонус делится на общее количество часов, отработанных в период получения бонуса. Этот расчет дает регулярную ставку вознаграждения за производственный бонус. Сверхурочная работа по производственному бонусу затем оплачивается в 0,5 или 1 раза больше обычной ставки за все сверхурочные часы, отработанные в период получения бонуса. Сверхурочные по любому типу бонусов могут быть оплачены либо на ежедневной, либо еженедельной основе и должны быть оплачены в период выплаты вознаграждения после окончания периода получения бонуса. Дискреционные бонусы или суммы, выплачиваемые в качестве подарков на праздники или другие особые случаи, такие как вознаграждение за хорошую службу, которые не измеряются и не зависят от отработанных часов, производительности или эффективности, не подлежат оплате сверхурочной работы и, следовательно, не включены в целях определения обычной ставки оплаты труда. | |
4. | Кв. | Исключаются ли какие-либо суммы из обычной ставки оплаты труда? |
А. | Да, существуют определенные виды платежей, которые исключены из обычной ставки оплаты труда. Примерами некоторых из наиболее распространенных исключений являются суммы, выплачиваемые в качестве подарков по особым случаям, возмещение расходов, выплаты, производимые в периоды, когда работа не выполняется из-за отпуска, отпуска, болезни, неспособность работодателя обеспечить достаточную работу, надбавка за Работа в субботу, воскресенье или праздничные дни (если размер надбавки не менее чем в полтора раза превышает ставку, установленную добросовестно для аналогичной работы, выполняемой в несверхурочные часы в другие дни), а также дискреционные премии. | |
5. | Кв. | Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу? |
А. | Это зависит. Наемный работник должен оплачиваться сверхурочно, если он не соответствует критериям для получения статуса освобожденного от уплаты налогов, как это определено федеральными законами и законами штата, или если он специально не освобожден от сверхурочной работы в соответствии с положениями Трудового кодекса Калифорнии или одного из приказов о заработной плате Комиссии по социальному обеспечению, регулирующих заработную плату , часы и условия работы. | |
6. | Кв. | Может ли работодатель потребовать от работника работать сверхурочно? |
А. | Да, как правило, работодатель может диктовать рабочий график и часы работы сотрудника. Кроме того, в большинстве случаев работодатель может дисциплинировать сотрудника, вплоть до увольнения, если сотрудник отказывается работать сверхурочно по графику.Однако работодатель не может наказать сотрудника за отказ от работы на 7-й день рабочей недели и подлежит штрафу за то, что заставил или побудил сотрудника отказаться от дня отдыха. Сотрудник, полностью осведомленный о праве на отдых, может самостоятельно решить не брать день отдыха. | |
7. | Кв. | На прошлой неделе я работал в понедельник, вторник, среду, четверг и субботу по восемь часов в день.В пятницу я весь день болел. За рабочую неделю мне платили 48 часов по обычной почасовой ставке. Имею ли я право на оплату сверхурочных в течение восьми часов? |
А. | Нет, вы не имеете права на сверхурочную работу. Сверхурочная работа рассчитывается на основе фактически отработанных часов, а вы отработали всего 40 часов в течение рабочей недели. Другой пример, когда вам платят вашу обычную заработную плату, но время не засчитывается в сверхурочную работу, — это если вам платят за праздничный день, но вы в этот день не работаете.В таком случае время, на котором основываются отпускные, не засчитывается как отработанное время для определения сверхурочных, поскольку работа не выполнялась. | |
8. | Кв. | Когда мне должны заплатить за сверхурочные часы, которые я работаю? |
А. | Заработная плата за сверхурочную работу должна выплачиваться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период, после которого была получена заработная плата за сверхурочную работу.(Раздел 204 Трудового кодекса) Только выплата сверхурочной заработной платы может быть отложена до дня выплаты зарплаты следующего следующего периода заработной платы, так как прямая повременная заработная плата должна быть выплачена в течение времени, установленного в соответствующем разделе Трудового кодекса в период оплаты труда они были заработаны; или, в случае сотрудников, получающих заработную плату на еженедельной, двухнедельной или полумесячной основе, не более чем через семь календарных дней после окончания периода начисления заработной платы. | |
9. | В. | Может ли работник отказаться от своего права на компенсацию сверхурочной работы? |
А. | Нет, закон Калифорнии требует, чтобы работнику выплачивалась вся компенсация за сверхурочную работу, несмотря на любое согласие работать за меньшую заработную плату. Следовательно, такое соглашение или «отказ» не помешает работнику взыскать разницу между заработной платой, выплаченной работнику, и компенсацией за сверхурочную работу, которую он или она имеет право получить.(Раздел 1194 Трудового кодекса) | |
10. | Кв. | Что я могу сделать, если мой работодатель не платит мне сверхурочную заработную плату? |
А. | Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Офис комиссара по вопросам труда) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы.Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. | |
11. | Кв. | Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате? |
А. | После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых стандартов (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, основываясь на обстоятельствах заявления и представленной информации, как лучше продолжить.Первоначальное действие, предпринятое в отношении иска, может быть (i) направлением на конференцию, (ii) направлением на слушание или (iii) отклонением иска. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре обработки требований о заработной плате. | |
12. | Кв. | Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение? |
А. | Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника, и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) заставит суд включить ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или попросить передать его в DLSE. | |
13. | Кв. | Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сказал ему / ей, что собираюсь подать заявление о заработной плате за неоплаченную сверхурочную работу? |
А. | Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас из-за того, что вы подаете заявление о заработной плате или угрожаете подать заявление о заработной плате Уполномоченному по труду, вы можете подать жалобу о дискриминации / репрессиях в Министерство труда Офис комиссара.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя. |
Выявление сотрудников, занятых полный рабочий день | Налоговая служба
Основная информация
Определение того, какие сотрудники являются штатными сотрудниками, является центральным элементом положений о совместной ответственности работодателя. Работодатель должен указать своих штатных сотрудников в рамках определения:
- Если это ООВ и, следовательно, на него распространяются положения о совместной ответственности работодателя;
- Кому он должен предлагать минимально необходимое покрытие, чтобы избежать выплаты работодателя за совместную ответственность; и
- Сумма любой потенциальной ответственности по выплате совместной ответственности работодателя.Обратите внимание, что работодатель не обязан рассчитывать размер своей ответственности и не должен производить платеж, не связавшись с IRS.
Определение штатного сотрудника
Для целей положений о совместной ответственности работодателя, штатным сотрудником в течение календарного месяца считается сотрудник, работающий в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов работы в месяц.
Существует два метода определения статуса штатного сотрудника:
- Ежемесячный метод измерения и
- Метод ретроспективного измерения.
При ежемесячном методе измерения работодатель ежемесячно определяет, является ли сотрудник штатным сотрудником, проверяя, есть ли у сотрудника минимум 130 часов работы в месяц.
Согласно методу ретроспективного измерения, работодатель может определить статус сотрудника как штатного сотрудника в течение периода, называемого периодом стабильности, на основе количества часов службы сотрудника в предыдущем периоде, т.е. называется периодом измерения.Метод ретроспективного измерения может использоваться , а не для определения статуса штатного сотрудника в целях определения статуса ALE.
Для получения дополнительной информации о каждом из этих методов см. Раздел 54.4980H-3 правил ESRP.
Часы работы
Час обслуживания:
- Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей перед работодателем, и
- Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на получение оплаты от работодателя в течение периода времени, в течение которого не выполняются обязанности из-за отпуска, отпуска, болезни, нетрудоспособности (включая инвалидность), увольнения, присяжных, воинской обязанности или отпуск.
Исключение из определения часа работы распространяется на услуги, выполняемые в определенных объемах, которые не учитываются как часы работы в соответствии с положениями о совместной ответственности работодателя:
- Волонтеры — Часы добросовестной волонтерской работы в государственном учреждении или освобожденной от налогов организации не считаются часами работы.
- Студенты, выполняющие работу-учебу — Часы работы не включают часы, выполняемые студентами в рамках федеральной программы рабочего обучения или по существу аналогичной программы штата или политического подразделения.
- Члены религиозных орденов — до тех пор, пока не будет выпущено дальнейшее руководство, при определенных обстоятельствах религиозному ордену разрешается не засчитываться как час служебной работы, выполняемой лицом, получившим обет бедности. Чтобы это исключение применялось, служащий должен быть членом религиозного ордена и выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена.
- Компенсация, не являющаяся источником дохода в США — Часы работы не включают часы, за которые сотрудник получает компенсацию, которая облагается налогом как доход из источников за пределами Соединенных Штатов (как правило, это означает определенную работу за границей).
Для получения дополнительной информации об этих исключениях см. Нашу страницу вопросов и ответов и раздел 54.4980H-1 (a) (24) правил ESRP.
Применение часов работы к определенным категориям сотрудников
Определенные категории сотрудников имеют часы работы, которые особенно сложно определить или отследить. В других случаях общие правила определения часов работы в положениях о совместной ответственности работодателя могут представлять особые трудности.Для этих работников работодатели должны использовать разумный метод начисления часов работы, который соответствует положениям о совместной ответственности работодателя. В преамбуле положений о совместной ответственности работодателя содержится руководство для следующих категорий по определенным методам определения часов работы, которые являются разумными, и по некоторым другим методам, которые являются необоснованными:
- Дополнительный факультет
- Работники авиационной отрасли и другие лица, работающие в режиме стоянки
- Сотрудники, работающие по вызову
Дополнительную информацию об определении часов работы для определенных категорий сотрудников см. В разделе «Вопросы и ответы» №23 на нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе VI.C преамбулы правил ESRP .
Дополнительная информацияБолее подробную информацию о положениях о совместной ответственности работодателя можно найти в наших вопросах и ответах. Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические инструкции, касающиеся положений о совместной ответственности работодателя:
Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене PDF, выпущенном Министерством финансов США.
Часто задаваемые вопросы о заработной плате
- Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?
- Какой закон о сверхурочной работе?
- Законна ли компенсация («Comp Time»)?
- Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?
- Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?
- Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?
- Имею ли я право на отпускную оплату?
- Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?
- Разве мне не нужно платить за время «дежурства по вызову»?
- Какой закон о перерывах и перерывах на питание?
- Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
- Что можно вычесть из моей зарплаты?
- Какого рода информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию о заработной плате?
- Я только что подал своему работодателю уведомление за две недели, и он / она меня уволили.Что мне делать?
- Как скоро после того, как я уйду, мне должны будут платить?
- Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?
- Должен ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?
- Сколько времени нужно, чтобы получить деньги?
- В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?
- Каковы требования к оплате времени в пути?
1.Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?
Минимальная заработная плата в Пенсильвании составляет 7,25 доллара в час.
2. Каков закон о сверхурочной работе?
Большинству сотрудников в Пенсильвании должна выплачиваться компенсация за сверхурочные часы, которые они отработали более 40 часов подряд в неделю. Компенсация за сверхурочную работу составляет 1-1 / 2 раза превышающую прямую ставку оплаты труда работника. Другие сотрудники могут быть освобождены от сверхурочной работы, потому что они могут подпадать под одно или несколько других льгот.
3.Законна ли компенсация («Comp Time»)?
Компенсационный отпуск вместо оплаты сверхурочной работы не является законом.
4. Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?
Количество сотрудников не влияет на оплату сверхурочных. Однако это может повлиять на размер минимальной заработной платы. Щелкните здесь, чтобы получить подробную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.
5. Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?
Ваш работодатель может приказать вам работать сверхурочно.Ваш работодатель может применить к вам дисциплинарные меры или уволить вас, если вы откажетесь работать сверхурочно. Если вы не являетесь освобожденным работником, ваш работодатель должен платить вам в 1-1 / 2 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Однако коллективные договоры могут конкретно регулировать этот вопрос.
Вернуться к началу
6. Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?
Тот факт, что вам платят зарплату, не означает, что вы не имеете права на сверхурочную работу.Некоторые сотрудники освобождены от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, а также руководители, которые наняты исключительно для надзора. Ваши фактические ежедневные рабочие обязанности и то, что указано в вашем трудовом договоре, определяют, имеете ли вы право на сверхурочную работу.
7. Имею ли я право на получение отпускных?
Не по закону. Это зависит от политики вашего работодателя в отношении выплаты отпускных. Пример: если у вашего работодателя есть политика оплаты отпусков, и вы должны работать в отпуске, вы получите прямое указание времени за отработанные часы, а затем оплату в соответствии с политикой работодателя в отношении отпуска.Вы могли получить восемь часов работы и восемь часов отпускных. Вы не имеете права на сверхурочную работу только потому, что работаете в праздничные дни.
8. Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?
В Пенсильвании нет закона о труде, который требует от работодателя платить работнику за то, чтобы он не работал. Такие пособия, как отпуск по болезни, отпускные и выходное пособие, — это выплаты работнику за то, чтобы он не находился на работе. Следовательно, работодатель должен выплачивать эти льготы только в том случае, если у работодателя есть политика выплаты таких льгот или договор с вами об их выплате.Работодатель должен соблюдать свои правила для таких выплат. Также могут существовать федеральные требования, регулирующие отпуск, который должен предоставляться в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями и Законом о семейном медицинском отпуске. Для некоторых лиц в пределах города Филадельфия могут быть дополнительные требования. Вы можете найти информацию на веб-сайте городского правительства Филадельфии. Департамент труда и промышленности Пенсильвании не обеспечивает соблюдение городских постановлений. Вы должны связаться с городом Филадельфия.
Вернуться к началу
9. Разве мне не нужно платить за время «дежурства по вызову»?
Это зависит от конкретной ситуации. Некоторое время дежурства необходимо оплачивать, а некоторое — нет. Пытаясь определить, нужно ли вам получать оплату во время звонка, вы должны учитывать свою свободу преследовать собственные интересы, находясь «по вызову». Если вы обязаны носить с собой пейджер, но можете свободно преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить, пока вы не ответите на звонок.Если вы обязаны оставаться на месте работы вашего работодателя и вам не разрешается преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение с другими людьми, прослушивание радио и т. Д., Ваш работодатель должен будет оплатить это время дежурства по вызову. .
10. Каков закон относительно перерывов и перерывов на обед?
Работодатели Пенсильвании обязаны предоставлять перерывы не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают пять или более часов подряд. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы работникам 18 лет и старше.Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вам должны заплатить за перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан оплачивать вам период приема пищи, если вы не работаете в течение периода приема пищи, и он длится более 20 минут. Коллективный договор также может регулировать этот вопрос.
11. Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
Да, при условии, что вы получили предварительное уведомление об изменении дня выплаты жалованья до того, как изменение вступит в силу, и при условии, что размер оплаты труда не будет ниже минимальной заработной платы.Например, если ваш обычный день выплаты жалованья (день выплаты заработной платы) приходится на 15-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении размера вашей заработной платы в любой день до 15 th . Вся работа, выполненная вами для этого работодателя после 15 -го , будет производиться по новой ставке.
Вернуться к началу
12. Что можно вычесть из моей зарплаты?
Если вы заняли деньги у третьей стороны, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет выплат из вашего заработка.Если ваш работодатель предоставил вам ссуду, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Конечно, нужно делать обычные налоговые вычеты. Вы должны дать своему работодателю письменное разрешение на такие вычеты, не связанные с налогами. Недопустимо подписывать «бланкетное» разрешение во время найма для покрытия любых будущих вычетов. Кроме того, как правило, удержания не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы, и удержания должны производиться в пользу работника.
13. Какую информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию о заработной плате?
Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию о заработной плате за каждый платежный период, в которой объясняется, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов; ваша ставка оплаты труда; ваша валовая заработная плата; ваши налоговые отчисления; и другие удержания, которые вы уполномочили производить. В квитанции о заработной плате также должны быть указаны даты начала и окончания периода оплаты.
14. Я только что отправил своему работодателю уведомление за две недели, и работодатель меня уволил. Что мне делать?
Пенсильвания является штатом « AT WILL ». Работодателю не нужно объяснять причину увольнения сотрудника в соответствии с законодательством штата Пенсильвания о заработной плате и почасовом режиме. Однако вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за незаконное увольнение. Кроме того, если вы чувствуете, что подверглись дискриминации из-за расы, вероисповедания, цвета кожи, возраста, религии, пола или аналогичных причин, вы можете связаться с Комиссией по человеческим отношениям Пенсильвании по телефону 1-717-787-4410.
15. Через какое время после увольнения мне должны будут платить?
Если вы увольняетесь с работы, вас увольняют или увольняют, ваш работодатель должен выплатить вам все заработанные вами деньги до следующего запланированного дня выплаты заработной платы.
16. Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?
Если вам не платили по крайней мере минимальную заработную плату или неправильно оплачивали сверхурочные часы, вам следует попытаться подать заявление о заработной плате в течение двух лет с даты фактического выполнения работы.Однако вам следует подать иск как можно скорее. Поскольку от вашего работодателя требуется вести учет только в течение трех лет, Министерству труда и промышленности будет сложнее собирать вашу заработную плату с течением времени.
17. Должно ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?
Департамент может отказать вам в принятии вашего иска по разным причинам, включая отсутствие доказательств в поддержку иска или недействительность иска по закону.
Вернуться к началу
18.Сколько времени нужно, чтобы получить деньги?
Если Департамент определит, что у вас есть действительное заявление о заработной плате, время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату заявления о заработной плате.
19. В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?
За исключением задержки с введением новых минимальных ставок заработной платы, Закон о минимальной заработной плате не делает различий между штатными, частичными и временными сотрудниками.Некоторые работодатели, которые предоставляют льготы работникам, занятым полный рабочий день, могут не предоставлять те же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день или временным сотрудникам. Если вы не работаете на постоянной основе и хотите знать, имеете ли вы право на получение пособия, вам нужно будет обсудить это с вашим работодателем. Работодатель должен установить руководящие принципы, определяющие, кто имеет право на получение льгот, а кто нет. Для получения информации о задержках с введением новых минимальных ставок заработной платы для мелких работодателей щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.
20. Каковы требования к оплате времени в пути?
Согласно законам Пенсильвании, работодатель должен оплачивать время в пути, если сотрудник должен явиться на предприятие работодателя, чтобы прибыть, загрузить и т. Д. Если сотрудник уезжает прямо из дома на место работы или наоборот, это не оплачиваемое время. .
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН МОЖЕТ ОТЛИЧАТЬСЯ ОТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКОНА. БУДЕТ ПРИМЕНЯТЬ БОЛЕЕ ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ ИЗ ДВУХ. СВЯЗАТЬСЯ С ДЕПАРТАМЕНТОМ ТРУДА США ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО РАЗЪЯСНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.МНОГИЕ ВОПРОСЫ ТАКЖЕ МОГУТ БЫТЬ ОСОБЕННО РАЗРЕШЕНЫ СОГЛАШЕНИЯМИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ЧАСТНЫМИ ДОГОВОРАМИ.
Закон штата Массачусетс о часах и условиях занятости
Консультация Управления справедливого труда и деловой практики Генерального прокурора относительно периодов приема пищи (Консультация 94/2), Генеральный прокурор штата Массачусетс, 1994 год
Обсуждается закон о перерывах на обед и возможность сотрудника отказаться от него
Перерыв для кормящих матерей, Министерство труда США.
Обсуждаются требования 29 USC 207 (r), которые предусматривают «разумный перерыв для служащего для сцеживания грудного молока для кормящего ребенка в течение 1 года после рождения ребенка.«
Может ли мой работодатель отправить меня домой раньше срока?
Да, но у вас может быть право на оплату. 454 CMR 27.04 (1) гласит следующее: Когда сотрудник, которому назначено работать три или более часов, явится на работу в установленное работодателем время, и этому сотруднику не предоставлено ожидаемое рабочее время, этот сотрудник должен быть оплачивается не менее трех часов в такой день не ниже минимальной базовой заработной платы. 454 CMR 27.04 не применяется к организациям, получившим статус благотворительных в соответствии с Налоговым кодексом.
Должен ли мой работодатель давать мне два 15-минутных перерыва в день?
MGL c. 149 § 100 требует 30-минутного перерыва на обед, но не требует перерывов. Газета Boston Globe от 7 декабря 2003 г. пояснила: «Хотя многие работодатели предоставляют время для одного или двух перерывов в течение рабочего дня в дополнение к времени на обед, они не обязаны это делать. Закон штата Массачусетс гласит, что работодатель должен обеспечивать 30-минутный перерыв на еду во время каждой рабочей смены продолжительностью более шести часов.Этот получасовой перерыв на обед не оплачивается. Кроме того, закон штата Массачусетс не требует, чтобы работодатели предоставляли перерывы для отдыха ».
Справочник работодателей по закону штата Массачусетс о заработной плате и часам, Сейфарт Шоу, ТОО, февраль 2019 г.
Предоставляет хороший обзор многих аспектов закона о заработной плате и часах штата Массачусетс со ссылками на законы.
часов отработано в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) Министерства труда США № 22.
Предоставляет информацию о требованиях ко времени, затрачиваемому на ожидание, дежурство, путешествие, сон, прием пищи или другие виды деятельности.
Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник? Департамент труда США, отдел заработной платы и часов.
Законы штата Массачусетс о синих законах, Департамент трудовых норм
Объясняет правила, касающиеся деловых операций в воскресенье и праздничные дни
Плакат о законах штата Массачусетс о заработной плате и часах, Генеральный прокурор штата Массачусетс.
Закон штата требует от всех работодателей вывесить это уведомление на рабочем месте в месте, где его можно будет легко прочитать. Предоставляет быстрый и легкий обзор законов штата Массачусетс о заработной плате и рабочем времени.
Законы штата Массачусетс о заработной плате и часах: что должен знать каждый работодатель, Фоли Хоаг (2007)
Руководство на 20 страницах, предназначенное для предоставления работодателям Массачусетса информации об основных требованиях федеральных законов и законов штата о заработной плате и часах, а также о работодателях. обязанности по надлежащей классификации работников »
Руководство MCAD по Закону о справедливости беременных женщин, Комиссия по борьбе с дискриминацией штата Массачусетс, 2018 г.
Включает в себя конкретные рекомендации и вопросы и ответы по закону, вступившему в силу 1 апреля 2018 г.
Нормы минимального отопления, Департамент труда штата Массачусетс.
Указывает минимальные температуры, необходимые для различных типов рабочих мест. Особые температурные требования для различных типов рабочих мест.
Должен ли я получать оплату за время, проведенное в пути на работу?
Иногда, особенно когда вас просят пойти в другое место. Регламент Массачусетса — 454 CMR 27.04 (4), в котором говорится:
.(4) Время в пути.
(a) Обычные поездки из дома на работу в рабочее время не подлежат компенсации.
(b) Если сотрудник, который регулярно работает в фиксированном месте, должен явиться в другое место, кроме его или ее обычного рабочего места, ему должна быть выплачена компенсация за все время в пути сверх его или ее обычного времени в пути между домом. и работа, и возмещаются связанные с этим транспортные расходы.
(c) Если работодатель требует от работника явиться в другое место, кроме места работы, или явиться в указанное место для транспортировки, оплачиваемое рабочее время начинается в отчетное время и включает последующие поездки на место работы и обратно.
(d) Сотрудник, которому требуется или направлен на поездку из одного места в другое после начала или до окончания рабочего дня, должен получить компенсацию за все время в пути и ему будут возмещены все транспортные расходы.
(e) Путевые расходы, в результате которых сотрудник не может находиться дома на ночь, должны быть компенсированы в порядке, соответствующем 29 C.F.R. § 785.39.
Информация о чрезвычайном положении, Управление общественной безопасности
«Чрезвычайное положение не означает автоматически, что действует запрет на поездки…. Чрезвычайное положение не означает автоматически, что школы, предприятия и государственные учреждения закрываются ».
Стажеры, Департамент труда, 2018.
Объясняет критерии , когда работодатель платит и не должен платить стажеру .
Когда собеседование становится компенсируемым? Кейт Макговерн Торноне, 3 мая 2017 г.
Объясняет обстоятельства, при которых работодатель может платить кому-то за время, потраченное на собеседование при приеме на работу.
Работа по воскресеньям и праздникам, Массачусетс.Генеральный прокурор
«Законы Massachusetts Blue контролируют часы работы определенных предприятий и требуют надбавки к некоторым предприятиям по воскресеньям и в некоторые официальные праздничные дни».
часов работы | Мой HR
Стандартные часы работы для сотрудников — 8 часов в день (40 часов в неделю) или 7,5 часов в день (37,5 часов в неделю). Обычно это работает с 08:00 или 08:30 до 17:00 с понедельника по пятницу включительно. Есть оплачиваемый 15-минутный перерыв утром и оплачиваемый 15-минутный перерыв во второй половине дня.
Сотрудники некоторых профессиональных групп должны работать посменно, когда их дни отдыха могут отличаться от субботы и воскресенья, или их часы могут отличаться от стандартных часов.
Вы должны приложить все разумные усилия, чтобы уведомить своего начальника в обычное время начала занятий, если вы не можете явиться на работу по какой-либо причине. Вы должны предоставить разумное уведомление и получить одобрение от вашего начальника в случае любого предполагаемого отсутствия на вашем рабочем месте.
Если вы отсутствуете без разрешения, к вам могут быть применены дисциплинарные взыскания, и могут быть произведены вычеты из вашей заработной платы.
Посменная работа
Правительство устанавливает регулярный график рабочего времени для работников профессиональных групп, требующих сменной работы. Общий график еженедельной смены будет опубликован за 14 дней, чтобы покрыть потребности рабочей зоны в смену на 28 календарных дней.
Вам будут предоставляться альтернативные выходные дни как можно чаще. Если вы работаете в течение третьего уик-энда подряд, вам будет выплачена сверхурочная работа за эти выходные и последующие выходные подряд . Это не относится к сотрудникам, которые нанимаются исключительно на работу в выходные дни или просят поменяться сменами с другими сотрудниками на работу в выходные дни.
Правительство приложит все разумные усилия, чтобы составить график ваших смен, чтобы вы могли регулярно посещать образовательные курсы.
Если вы планируете работать с полуночи до 06:00 или вынуждены ехать в это время для выполнения сверхурочной работы, правительство предоставит транспорт или оплату коммерческого транспорта между вашим домом и местом работы.
Сотрудники могут обмениваться сменами с одобрения руководства.
Резервный
Режим ожидания — это место, где вы должны быть доступны в нерабочее время и были переведены в режим ожидания. Вам будет выплачиваться одна часовая оплата в размере вашей базовой заработной платы за каждые восемь (8) последовательных часов или их часть, которые вы находитесь в режиме ожидания. Если вы находитесь в режиме ожидания в день отдыха или назначенный оплачиваемый отпуск, вам будут выплачиваться полуторачасовая оплата в размере вашего базового оклада за каждые восемь (8) последовательных часов или их часть, которые вы находитесь в режиме ожидания.
Когда вы находитесь в режиме ожидания и вам необходимо вернуться на рабочее место, вам будут выплачиваться сверхурочные по соответствующей ставке с оплатой не менее четырех часов по прямой ставке. Каждый последующий вызов на работу в течение того же восьмичасового периода будет производиться по ставке сверхурочной работы, соответствующей фактически отработанным часам.
Когда вы приходите на работу в режиме ожидания и вам необходимо использовать транспортные услуги, отличные от обычных услуг общественного транспорта, вам будет выплачена фактическая стоимость коммерческого транспорта в каждую сторону.Вы должны предоставить квитанции об оплате транспортных расходов, превышающих десять долларов (10 долларов США). Если вы используете свой личный автомобиль, вам будет выплачена соответствующая ставка за расстояние, указанная в разделе «Дежурные поездки» данного справочника.
Когда вы находитесь в режиме ожидания и вам необходимо работать, отвечая по телефону, электронной почте или другим электронным средствам, и вам не нужно возвращаться на рабочее место, вам будет выплачена компенсация в размере, превышающем:
- Один (1) час по прямому тарифу; или
- Компенсация за отработанное время по применяемой ставке сверхурочной работы.
Минимальная оплата за один час применяется только один раз в течение каждых шестидесяти минут.
Минимальная оплата за один час сверхурочной работы, указанная в разделе «Сверхурочная работа» настоящего справочника, не применяется.
Если вы находитесь в режиме ожидания, вы не имеете права на оплату обратного вызова.
Оплата обратного звонка
Обратный звонок — это когда работодатель отзывает вас на место работы для выполнения определенной работы. Вам будет выплачена компенсация в размере, превышающем:
- Компенсация за сверхурочную работу по соответствующей ставке; или
- Компенсация, эквивалентная четырем (4) часам оплаты по фиксированной ставке.
Когда вы будете работать в качестве обратного вызова и вам потребуется использовать транспортные услуги, отличные от обычных услуг общественного транспорта, вам будет выплачена фактическая стоимость коммерческого транспорта в каждую сторону. Вы должны предоставить квитанции об оплате транспортных расходов, превышающих десять долларов (10 долларов США). Если вы используете свой личный автомобиль, вам будет выплачена соответствующая ставка за расстояние, указанная в разделе «Дежурные поездки» данного справочника.
Если вы обязаны работать в нерабочее время, отвечая по телефону, электронной почте или другим электронным средствам, и не обязаны возвращаться на рабочее место, вам будет выплачена компенсация в размере, превышающем:
- Один (1) час по прямому тарифу; или
- Компенсация за отработанное время по применяемой ставке сверхурочной работы.
Минимальная оплата за один час применяется только один раз в течение каждых шестидесяти минут.
Минимальная оплата за один час сверхурочной работы, указанная в разделе «Сверхурочная работа» настоящего справочника, не применяется.
Если вы получаете оплату в соответствии с этой статьей, вы не имеете права на Standby Pay.
Shift Premium
Если вы регулярно работаете в нерабочее время (с 08:00 до 17:00), вам будут выплачивать 2 доллара.50 часов в час за все регулярные часы работы с 16:00 до полуночи; и 2,50 доллара в час за все регулярные часы работы с полуночи до 08:00.
Вам также будет выплачиваться посменная надбавка за все сверхурочные часы, отработанные непосредственно до и после регулярных часов, указанных выше, но не за другие сверхурочные часы.
Премиум выходного дня
Если вы регулярно работаете по выходным, вам будет выплачен дополнительный страховой взнос в размере 2 долларов.50 в час за все штатные часы с полной ставкой, отработанные по субботам и воскресеньям.
Вам не будет выплачиваться надбавка за сверхурочную работу в выходные дни.
Стандартный график работы включает 7,5- или 8-часовой рабочий день с работой, выполняемой с 08:00 до 17:00, пять дней в неделю, с понедельника по пятницу.
Нестандартные графики работы
Чтобы сотрудники могли приспособиться к своим личным обстоятельствам, семейным обязанностям и обязанностям, правительство может согласиться изменить стандартный график работы, если это позволяют операционные требования и правительство не несет никаких затрат.
Нестандартные графики работы могут включать:
- График работы сотрудников: Работа, выполняемая в часы, отличные от установленных в стандартном графике работы. Часы работы могут меняться.
- Гибкое время: Позволяет сотрудникам работать 7,5 или 8 часов в день с назначенными основными часами и гибким ежедневным временем начала и окончания в пределах, установленных руководством.
- Сжатая рабочая неделя: Разрешает сотрудникам работать дольше 7.5 или 8 часов в день и отложите дополнительное рабочее время, чтобы иметь возможность «отдохнуть» в будущем.
Запрос на нестандартный график работы должен быть инициирован сотрудником и утвержден директором.
Обрыв терминала видеодисплея
Если вам необходимо регулярно работать с видеотерминалом, вы можете делать десятиминутный перерыв в работе с видеотерминалом после каждого часа непрерывной работы. Эти перерывы не следует рассматривать как обычные утренние или дневные перерывы на кофе.
Доля рабочих мест Сотрудники
Два сотрудника могут получить разрешение на совместное использование часов на одной должности с полной занятостью. График работы составляет руководитель и сотрудники. Каждый сотрудник рассматривается как сотрудник, работающий неполный рабочий день, и все выплаты пропорциональны, за исключением медицинской помощи при транспортировке, стоматологического и другого медицинского страхования.
Соглашение о распределении рабочих мест может быть прекращено в любое время сотрудниками или руководителем с предварительным уведомлением.Если только один из сотрудников желает расторгнуть соглашение, будет месячный период для поиска замены.
Сотрудники, работающие совместно с другими сотрудниками, имеют право на увольнение при первоначальном назначении и окончательную помощь с переездом, за исключением случаев, когда вы получаете помощь в возвращении к месту приема на работу и обратно к месту работы после каждой ротации, применяется следующее:
- Никакого окончательного удаления или удаления при первоначальном назначении не будет. Тем не менее, транспортные расходы, включая питание и временное проживание в пути, плюс стоимость перевозки двухсот двадцати пяти (225) килограммов багажа для вас и каждого из ваших иждивенцев будут оплачены для каждой ротации.
- Ротация в этом случае считается вашим переездом на место работы и переездом с места работы до и после каждого периода совместной работы.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на все льготы, указанные в данном Справочнике, на пропорциональной основе. Это включает северную надбавку.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают 12 или более часов в неделю, обязаны вносить взносы в план пенсионного обеспечения.Они имеют право присоединиться к Плану государственного медицинского обслуживания, если они работают более 3,5 часов в день или 17,5 часов в неделю и получают зарплату более 900 долларов в год.
Если сотрудник, занятый неполный рабочий день, работает более одной трети обычно запланированных рабочих часов с полной занятостью для своей профессиональной группы, он имеет право участвовать в плане страхования управления государственной службой и должен получить покрытие по страхованию долгосрочной нетрудоспособности.
Временные сотрудники
Временные сотрудники нанимаются на определенный срок для выполнения работы временного характера.Срок работы обычно менее шести месяцев. Временные сотрудники, у которых работа не прерывалась более 30 рабочих дней, будут считаться имеющими непрерывную работу. Диапазоны заработной платы указаны в Приложении A. Другие условия найма временных сотрудников изложены в Руководстве по кадрам.
Сверхурочные
Для эффективного выполнения программ отделам может потребоваться работа, выполняемая вне установленного рабочего времени. Положение о государственной службе предусматривает, что заместитель руководителя может потребовать от работника работать больше, чем его или ее дневные или еженедельные стандартные часы, или в праздничные дни, когда, по мнению заместителя руководителя, этого требует рабочая нагрузка.
Ваш руководитель должен заранее разрешить сверхурочную работу.
Вы имеете право на компенсацию сверхурочной работы за каждые завершенные 15 минут сверхурочной работы при условии оплаты как минимум одного (1) часа по ставке сверхурочной работы.
Сверхурочная работа компенсируется следующим образом:
- Полтора (1 ½) раза больше вашего базового оклада за все отработанные часы; и
- Два (2) раза больше вашей базовой заработной платы за все часы, отработанные после первых четырех (4) последовательных часов сверхурочной работы; и
- Два (2) раза больше базового оклада за все часы, отработанные во второй или последующий день отдыха, при условии, что дни отдыха являются последовательными.
Ваш руководитель приложит все разумные усилия, чтобы справедливо распределить сверхурочную работу и уведомить вас в разумные сроки. Это зависит от эксплуатационных требований.
Вы можете по уважительной причине отказаться от сверхурочной работы. Ваш отказ должен быть оформлен в письменной форме. Участие в бизнесе или работа по совместительству не является разумным основанием для отказа от сверхурочной работы.
Вместо оплаты сверхурочных, руководитель может согласиться предоставить дополнительное время в соответствии с политикой департамента.