Нужно ли вносить в график сведения об отпуске вне
График отпусков. За две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А его разработка начинается еще раньше, и в рубрику «Вопрос-ответ» поступил вопрос «Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?»
Ответ:
Внешние совместители должны быть включены в график отпусков.
Обоснование:
Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.
Можно назвать несколько причин, почему необходимо включать в график отпусков совместителей.
Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.
Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.
Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая и внешних совместителей.
При составлении графика отпусков у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендую запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.
Ответы на другие вопросы можно найти в рубрике «Вопрос-ответ»
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Охрана труда женщин
Планирование работы первичной профсоюзной организации
Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма: санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, как оформить реквизит «адресат»
Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев
Важно Права всех граждан, работающих на основании трудового договора, защищаются законодательством Российской Федерации. Они касаются разных сторон деятельности работников, в том числе и ежегодного оплачиваемого отпуска. Инфо Если человек работает на одной работе, то в этом случае ему выплачивается стандартное пособие, но вот как быть в тех случаях, когда он совмещает эту работу с другой, в своей компании или другой фирме? В этом случае его права также будут защищаться, при этом в некоторых ситуациях ему будут предоставлены дополнительные привилегии. Право работника на отдых Каждый работник имеет право уйти в отпуск с сохранением не только рабочего места, но и средней заработной платы на время отдыха.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Расчет отпускных внешнему совместителю
Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности. Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска.
Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности ч.
За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы. Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке п. Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных. Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды.
Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают. Других выплат он не получает. С 1 июня года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.
За первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. Рассчитаем сумму учитываемых выплат. Случай 2. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года.
Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок обычно определяют, ориентируясь на часовую оплату. Но при расчете отпускных такое правило не действует п. Предположим, учетный период установлен как год, а продолжительность ежедневной работы — шесть часов. За основу нужно брать именно среднедневной заработок. Расчетный период в данном случае составит 12 предшествующих календарных месяцев.
А зарплату, начисленную в этом периоде, следует разделить на 12 и на 29,4 среднемесячное число календарных дней. Если расчетный период отработан не полностью, из расчета надо исключить периоды, перечисленные в п. Среди них, в частности, время болезни и командировки, оплачиваемые отпуска и без сохранения зарплаты.
Средний дневной заработок для расчета отпускных в этом случае определяется по формуле:. Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:. Например, сотрудник с 14 мая года уходит в отпуск на 28 календарных дней.
При этом с 1 июня года в целом по предприятию повышены оклады. Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно. Чтобы правильно сделать пересчет, нужно определить коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:. Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к нему. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.
Источник: Журнал «Зарплата». Случай 1. Внутреннему совместителю предоставляется двойной отпуск С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Всем сотрудникам повышена заработная плата Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов: — в пределах расчетного периода в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения ; — после расчетного периода до первого дня отпуска корректируется уже вся сумма заработка ; — во время отпуска в такой ситуации корректируется выплата за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов.
Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев Источник: Журнал «Зарплата» Случай 1.
На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное. Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.
Права всех граждан, работающих на основании трудового договора, защищаются законодательством Российской Федерации. Они касаются разных сторон деятельности работников, в том числе и ежегодного оплачиваемого отпуска. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Отпускные расчеты: подсказки для сложных случаев
Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма — совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет выполняется по отдельному трудовому договору. При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы.
Как расчитать отпускные внешним совместителям?
Совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем отрабатывать положенные шесть месяцев после трудоустройства им не обязательно. Отпуск такие сотрудники могут взять авансом. Отмечу, что продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать.
Как расчитать отпускные внешним совместителям? Как будут определяться календарные дни при расчете отпускных: если режим работы не более 4-х часов в день, количество рабочих дней каждую денелю разное.
С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. И отпуска по ним ему предоставляют одновременно ч. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней ч. Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности ч. Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности. Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности ч. За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.
Отпуск работника по совместительству
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.
Положен ли отпуск совместителю — ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях внутреннее совместительство или у нескольких работодателей внешнее совместительство разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени — человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых.
Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством ст. Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком ст. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа ч. Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 ч. Работодатель в силу своих возможностей материальных и производственных вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска ч. Эти гарантии также распространяются и на совместителей. Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст.
Расчет отпускных совместителю Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы.
Отпуск внешнему совместителю
.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
.
Отпускные совместителю
.
Расчет отпускных совместителю
.
Отпуск внешним совместителям
.
.
Отпуск внешним совместителям ТК РФ
Автор статьи: Судаков А.П.
Каждый человек вправе работать на нескольких предприятиях при условии наличия у него времени на выполнение возлагаемых должностных обязанностей. В одной из компании, в которой он планирует работать большую часть времени и хранить трудовую книжку, будет его основное рабочее место. На всех других фирмах его деятельность будет реализована в ракурсе совместительства. Неосновной характер работы не ограничивает человека в его правах и социальных гарантиях. Также как и основные работники, совместители могут воспользоваться предоставляемым в ежегодном режиме временем отдыха. Как предоставляется отпуск внешнему совместителю, применяются ли какие-либо к нему ограничения?
Время отдыха совместителя
Общая информация
В российском законодательстве не предусмотрено каких-либо особенностей, нюансов или ограничений при предоставлении совместителям времени ежегодного отпуска.
Так же как и основные сотрудники, они могут его оформить уже через полгода работы на благо субъекта предпринимательства. Обязательным условием является непрерывность деятельности. Время отдыха в первый год трудовой деятельности человека на конкретном предприятии может быть предоставлено раньше регламентированного срока в случае оформления отпуска в этот период в компании по основному месту работы. Чтобы работодатель смог заранее спланировать выполнение работ в период отсутствия сотрудника, он обязан проинформировать о своих планах посредством предоставления оформленной в производной форме справки с основного предприятия. В данной ситуации она будет являться основанием для предоставления преждевременного отпуска.
Стоит отметить, что совместитель не обязан одновременно оформлять отпуск у всех субъектов предпринимательства, на которых он осуществляет трудовую деятельность. В его праве оформить время отдыха на одной работе и продолжать деятельность на другой. Если длительность времени отдыха по месту осуществления основной деятельности превышает дни отпуска в компании, в которой работник занимается дополнительной работой, то его руководитель обязан предоставить безоплатный отпуск продолжительностью, соответствующей остатку дней невыходов у основного субъекта после завершения отпуска у работодателя, у которого осуществляется деятельность по совместительству.
Виды отпусков
Предоставление отпуска совместителю внешнему проводится в соответствии с аналогичным порядком, применяемым для основных сотрудников субъекта хозяйствования. Такие работники вправе претендовать не только на ежегодный отпуск, предоставляемый всем сотрудникам, но и на другие его виды.
Если человек осуществляет деятельность во вредных или опасных условиях или его труд имеет особый характер, то в зависимости от времени занятости работодатель обязан предоставить дополнительных отдых.
Стоит отметить, что человек вправе претендовать на него только при условии проведенной аттестации рабочего места, которой были зафиксированы определенные вредности и нахождение человека в их условиях не менее половины рабочего дня. Совместитель может не рассчитывать на дополнительное время отдыха, предоставленное за его деятельность по схеме ненормированного рабочего дня, поскольку продолжительность его работы регламентирована в трудовом договоре, что предполагает, что человек не работает свыше установленной временной продолжительности. Если работник является студентом учебного заведения, то оплачиваемый отпуск ему предоставляется на основном рабочем месте, а на дополнительном он может оформить неоплачиваемый отпуск.
Законодательное регулирование
Работникам, ведущим совместительную деятельность, также предоставляются социальные отпуска при определенных жизненных обстоятельствах. Они имеют отношение:
- к беременности женщины;
- к рождению ребенка;
- к уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
- к уходу за ребенком-инвалидом соответствующей группы до достижения определенного возраста.
Как предоставляется отпуск внешним совместителям ТК РФ
На каждом предприятии в текущем году должно быть запланировано время отсутствия сотрудников на рабочих месте по причине заслуженного отдыха.
Продолжительность и конкретные даты отпуска должны быть отражены в графике. Однако, на момент его составления у работодателя совместителя, график может быть не утвержден на основной работе, в результате чего сотрудник не может предоставить достоверную информацию. В такой ситуации работник включается в перечень сотрудников в документе, однако графы с датами остаются незаполненными, а в разделе «примечание», следует сделать отметку о том, что человек имеет статус совместителя.
Если даты отпуска уже утверждены у основного работодателя, то в документе компании, на которой трудится совместитель, следует их указать. Все кадровые бумаги по оформлению отпуска оформляются в общепринятом порядке. Основанием для предоставления человеку времени отдыха является график отпусков и заявление работника с отображением просьбы отпустить в отпуск. После нанесенной на него положительной резолюции издается приказ об отпуске. До выхода в него человек получает все полагающиеся ему выплаты и может отдыхать согласованное количество дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник разрывает основной трудовой договор и желает придать деятельности по совместительству статус основной, то после переговоров с работодателем, ему необходимо переоформить всю документацию. Стоит отметить, что при переменах в таком ракурсе у человека не страдает отпускной стаж.
В расчетный период при выходе на отдых, будет включено время деятельности в статусе совместителя. Однако, поскольку оплата труда у него была в это период значительно меньше, чем ему выплачивается по основной деятельности, то при учете в расчетах периода совместительства, компенсация невыходов будет значительно ниже, чем размер заработной платы.
Расчет выплаты
Заявление на отпуск от совместителя
Отпускное время оплачивается одинаково всем категориям работников. Расчет ведется раздельно по основной и дополнительной деятельности. Базовой величиной вычислений является средний заработок человека. Расчетным периодом для его исчисления является 12 предшествующих месяцев. Если человек проработал меньше, то учитывается фактическое время его деятельности в компании. В расчете не учитываются нерабочие дни, а также дни невыходов, в том числе и по уважительным причинам. После определения величины суммарного дохода необходимо разделить ее на количество отработанных дней. Сумма к начислению определяется как произведение числа дней отпуска на рассчитанный дневной доход.
Итоги
Работодатель обязан предоставить отпуск внешнему совместителю. По Трудовому Кодексу не предусмотрено никаких ограничений и запретов относительно деятельности и отдыха работников в таком статусе. Продолжительность отпуска совместителя составляет 24 дня. Работник может рассчитывать на все виды дополнительного времени отдыха, предусмотренного в законодательстве для основных работников. В первый год ведения деятельности на предприятия отдых полагается после полугодичной непрерывной деятельности. Раньше отдохнуть получится при планировании отпуска на основной работе, который дает право отдохнуть и на дополнительной.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
можно ли продолжать работать по основному месту во время отпуска по совместительству? — СКБ Контур
Добрый день.
По этому вопросу общего мнения нет.
Одни специалисты считают, что отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы в силу формулировки в ст. 286 ТК РФ, согласно которой «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». То есть предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя обязательно и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.
Роструд в Письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 отмечает, что предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет продолжать трудиться по совместительству – и наоборот. Непредоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.
Другие специалисты апеллируют к ст. 60.1 ТК РФ, согласно которой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). То есть это отдельная работа по отдельному трудовому договору. Значит, работник может не воспользоваться своим правом на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а вправе использовать его в другое время с соблюдением требований ТК РФ об отпусках. Такое мнение, в частности, высказывают должностные лица ГИТ.
Поэтому, если совместитель (внутренний или внешний) не хочет использовать отпуск на работе по совместительству одновременно с основным, работодатель не может заставить его это сделать. И нарушений законодательства в данном случае не будет.
2 Ответить
|
|
Как быть, если отпуск по основной работе – длиннее, чем по совместительству
«Какой продолжительности ежегодный основной отпуск полагается внешнему совместителю? По его словам, на основной работе ему предоставляется отпуск в 24 рабочих дня. У нас же отпуск для всего персонала составляет всего 15 рабочих дней. Включать ли совместителя в график отпусков»?
На вопрос по просьбе buxgalter.uz ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Совместитель – такой же работник компании, как и «основные» сотрудники, хоть и не занимает полную ставку. И, соответственно, наравне с остальными он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но тут есть один нюанс: закон предусматривает для совместителя исключение из общего правила представления отпуска. А именно: лицам, работающим по совместительству, ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основному месту работы .
Причем тут действует и еще одно исключение для совместителя: он вправе взять отпуск на работе по совместительству за первый рабочий год, даже если проработал менее 6 месяцев со дня приема на работу. Т.е., если по совместительству сотрудник не отработал полгода, отпуск все равно предоставляется – «авансом». Правда оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени . Тем, кто проработал в первый рабочий год 6 месяцев, а также в последующие годы работы отпуск оплачивается в обычном порядке – исходя из среднего заработка на работе по совместительству .
Обязан ли внешний совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?
Трудовое законодательство такого требования не содержит. Но в то же время работодателю нужно удостовериться, что сотрудник действительно берет отпуск на основной работе. Полагаться лишь на честное слово совместителя тут не стоит, так как работодателю важно точно знать, когда тот будет использовать «основной» отпуск. Для этого целесообразно запросить у него подтверждающие документы. Это могут быть:
- справка с основного места работы, где указывается конкретное время использования отпуска и его продолжительность;
- выписка из графика отпусков;
- копия приказа о предоставлении отпуска.
А если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»?
Иногда отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству. В этом случае по просьбе совместителя работодатель обязан предоставить ему кроме оплачиваемого отпуска также отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности оплачиваемых отпусков по основной работе и по совместительству.
Например, предоставленный совместителю трудовой отпуск (15 рабочих дней) короче отпуска по основному месту работы (21 рабочий день). По письменной просьбе работника ему дается отпуск без сохранения зарплаты на оставшиеся дни отпуска по основному месту работы. В данном случае – на 6 рабочих дней (21 – 15 = 6).
Вправе ли работник требовать ежегодный оплачиваемый отпуск такой же продолжительности, что и по основному месту работы?
Нет, работодатель должен лишь предоставить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. А его продолжительность устанавливается в соответствии с локальными актами предприятия или условиями трудового договора.
Указывать ли совместителя в графике отпусков?
Не всегда внешний совместитель может точно знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. К тому же предназначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. А совместитель отдыхает «вне очереди» – одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому целесообразно при составлении графика отпусков на следующий год планируемые даты отпуска совместителя не указывать. А в графе «примечание» – сделать отметку, что сотрудник работает как совместитель. Если же время отпуска по основному месту работы известно, оно указывается и в графике отпусков на работе по совместительству».
Внимание
О том, как исчислить рабочий год для предоставления основного отпуска и что учесть, составляя график отпусков, читайте тут.
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-каналОтпуск внешним совместителям педагогам количество дней
Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством ст. Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком ст. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа ч. Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учителя получат отпускные полностью и в срокДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
Работники-совместители имеют право на ежегодные отпуска так же, как и другие работники. А вот дополнительными отпусками они могут воспользоваться не всегда. Также следует учитывать особенности предоставления отпусков данной категории лиц Сперва проанализируем, на какие отпуска совместители имеют право, а на какие — нет.
Почти не возникает вопросов относительно ежегодных основных отпусков: они предоставляются только в случае, если продолжительность отпуска по совместительству больше чем по основному месту работы.
Поэтому детальнее поговорим о дополнительных отпусках. Обычно право на ежегодный отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев беспрерывной работы на предприятии ч.
Однако совместители могут взять ежегодный основной отпуск на работе по совместительству и раньше — одновременно с отпуском по основному месту работы п. Как быть, если отпуск по основному месту работы большей продолжительности, чем по совместительству? Тогда на работе по совместительству можно взять отпуск без сохранения зарплаты — до истечения отпуска по основному месту работы, предусмотренного п. А что делать, когда отпуск длиннее на работе по совместительству?
В данном случае Минсоцполитики письмом от Закон об отпусках не устанавливает никаких особенностей для совместителей при предоставлении ежегодных дополнительных отпусков согласно ст. Однако следует обратить внимание на определенные нюансы. Указанный отпуск предоставляется согласно ст. Это должно фиксироваться в Карте условий труда. В стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников соответствующего производства, цеха, профессии или должности п.
Учитывая, что совместители работают преимущественно на условиях неполной занятости, дни, в которые лицо не работало или работало менее половины продолжительности рабочего дня, в стаж для ежегодного дополнительного отпуска не попадают. Снова-таки в стаж для предоставления указанного отпуска зачисляется время фактической работы с особым характером работы, если работник занят в данных условиях не менее половины соответствующей продолжительности рабочего дня.
Дни, в которые он работал меньше или не работал, не входят в стаж для предоставления этого отпуска. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется указанный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением п.
Исходим из того, что большинство совместителей работают на условиях неполного рабочего времени. А потом изменило свою позицию: в законодательстве не имеется запрета относительно применения ненормированного рабочего дня для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем письмо Минсоцполитики от Однако указанный отпуск предоставляется с учетом занятости. В стаж для предоставления ежегодных дополнительных отпусков зачисляются также периоды ежегодных дополнительных отпусков за работу в тяжелых, вредных условиях, за особый характер работы, а также время работы беременных женщин, переведенных по медицинскому заключению на более легкую работу п.
Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков ст. Сюда входят отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам местного самоуправления, работникам дипломатической службы, прокуратурам, судьям.
Но для всех перечисленных категорий работников должностей не предусматривается возможности работы по совместительству. Ежегодный дополнительный отпуск за беспрерывную работу продолжительностью в 3 календарных дня предоставляется отдельным категориям медицинских работников п. Он предоставляется и по основному месту работы, и по совместительству письмо Минсоцполитики от На «детский» отпуск имеют право работники в случаях, перечисленных в ч.
Совместители имеют право также и на прочие виды социальных отпусков, в частности: на отпуск по беременности и родам, отпуск для ухода за ребенком до достижения ним трех шести лет и т. Данный отпуск предоставляется продолжительностью 14 календарных дней согласно ст.
Минсоцполитики и Гоструда считают, что его можно предоставлять и на работе по совместительству. Об этом свидетельствуют их разъяснения на официальных сайтах. При предоставлении дополнительного отпуска участникам боевых действий и инвалидам войны нужно учесть следующее:. Лицам, отнесенным к первой и второй категориям пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 рабочих 16 календарных дней на год п.
Минсоцполитики настаивает, что данный отпуск можно предоставлять только по основному месту работы письмо от Указанный отпуск не предоставляется на работе по совместительству, так как на время дополнительного отпуска в связи с обучением средняя зарплата сохраняется лишь по основному месту работы ст. Совместители имеют право на отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ст.
Так, они имеют право взять обязательный отпуск без сохранения зарплаты на срок до истечения отпуска по основному месту работы п. Это касается тех случаев, когда по основному месту работы имеется право на отпуск, а по совместительству — нет или если по основному месту работы продолжительность отпуска больше, чем по совместительству. Минсоцполитики в письме от В целом действует общий механизм расчетов оплаты за дни отпуска, определенный п. Чаще всего возникают вопросы при исчислении отпускных внутренним совместителям, поскольку внутреннее совместительство часто путают с совмещением профессий должностей.
Для внутренних совместителей рабочий год и стаж для отпуска, расчетный период и средняя зарплата, а также сумма отпускных определяется по той должности профессии , которую они занимают по трудовому договору, заключенному на работе по совместительству. Работник предприятия был принят на работу Ежегодный основной отпуск по его должности — 24 к. С 16 апреля г. С 31 июля он берет ежегодный основной отпуск по основному месту работы и по совместительству — 24 к.
Предположим, что работник в течение расчетного периода не брал отпуска без сохранения зарплаты и отработал все рабочие дни. Несмотря на то, что работник отработал лишь три месяца по совместительству, он имеет право взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности как совместитель, поскольку берет указанный отпуск по основному месту работы п.
Расчетный период для ежегодного основного отпуска начало — Расчетный период для ежегодного дополнительного отпуска начало — Поэтому среднедневная зарплата будет разной для ежегодного основного и дополнительного отпусков по основному месту работы. Расчет средней зарплаты для оплаты отпуска по обоим местам работы приведен в таблице.
За 24 к. Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется, если работник занят в данных условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующей категории должностей профессий. Поэтому ее лучше предоставлять за фактически отработанное время, а не наперед. Стаж для предоставления указанного отпуска период с Количество дней надлежащего отпуска за фактически отработанное время: 7 к.
Если ежегодный дополнительный отпуск будет предоставлен полной продолжительности 7 к. Также на основании п. Работника взяли на работу по совместительству В июле г. К заявлению была приложена копия приказа с основного места работы. На работе по совместительству за 13 р.
Совместитель имеет право взять часть отпуска по совместительству на основании п. Для лица, проработавшего на предприятии менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск абз.
Поэтому расчетным периодом будет июнь г. За 10 к. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпустках» от Ежегодные основные отпуска.
Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия работы. Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы. Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск работникам, у которых есть дети социальный. Дополнительный отпуск участникам боевых действий и инвалидам войны. Месяцы Расчетного периода. Ежегодный основной отпуск.
Дополнительный основной отпуск. Календарные дни в расчетном периоде без праздничных и нерабочих. Зарплата выплаты согласно п.
Совместитель уходит в отпуск
На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное. Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее. Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу.
Отпуск по совместительству. Как оплачивается отпуск. Приказ о переносе отпуска.
Законодательство о труде устанавливает определенные особенности предоставления трудового отпуска работникам-совместителям. Основополагающей особенностью является принцип предоставления трудового отпуска совместителям одновременно с трудовым отпуском по основной работе часть первая ст. Чтобы не допустить ошибок при предоставлении трудового отпуска совместителю, необходимо помнить следующие правила:. До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию совместителя , если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству. Трудовые отпуска основной и дополнительный за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя часть первая ст.
Отпуск работника по совместительству
Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. Поговорим о том, как это право он может реализовать. Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно. Иными словами, требовать полугодовой отработки ст. Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству.
Как правильно отправить в отпуск совместителя
Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!
У вас трудятся совместители? Им тоже полагается отпуск.
Работники-совместители имеют право на ежегодные отпуска так же, как и другие работники. А вот дополнительными отпусками они могут воспользоваться не всегда. Также следует учитывать особенности предоставления отпусков данной категории лиц
Отпуск внешним совместителям
Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.
.
отпуск преподавателя-совместителя
.
Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике Сколько дней отпуска положено совместителю.
.
Отпуск при работе по совместительству
.
.
.
.
.
Программа добровольного перевода в отпуск
Информационный бюллетень: Программа добровольного перевода в отпуск
В рамках Программы добровольного переноса отпуска (VLTP) застрахованный сотрудник может пожертвовать ежегодный отпуск напрямую другому сотруднику, у которого возникла личная или семейная медицинская помощь и который исчерпал свой доступный оплачиваемый отпуск. Каждое агентство должно управлять программой добровольного перевода своих сотрудников в отпуск. Не существует ограничений на сумму пожертвованного ежегодного отпуска, который получатель отпуска может получить от дарителя (-ов).Однако любой неиспользованный подаренный отпуск должен быть возвращен дарителю (ам) отпуска по окончании срочной медицинской помощи. Сотрудник может одновременно участвовать как в программе VLTP, так и в программе добровольного ухода из банка, если таковая имеется.
Определения
- Скорая медицинская помощь:
A Неотложная медицинская помощь — это состояние здоровья сотрудника или члена его семьи (см. Ниже), которое может потребовать от сотрудника отсутствовать на работе в течение длительного периода и привести к значительной потере дохода. из-за отсутствия у работника оплачиваемого отпуска.
Примечание. Порог «существенной потери дохода» — это отсутствие (или ожидаемое отсутствие) на работе без имеющегося оплачиваемого отпуска в течение не менее 24 рабочих часов для штатного сотрудника. (См. Утверждение или отклонение заявки на получение отпуска)
- Член семьи:
Определение член семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить ежегодный отпуск в соответствии с VLTP (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения ) можно найти в информационном бюллетене, озаглавленном Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику в связи с отпуском.
- Доступный оплачиваемый отпуск:
Доступный оплачиваемый отпуск включает накопленный, накопленный, набранный и восстановленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни.Он не включает расширенный ежегодный отпуск или отпуск по болезни, любой годовой отпуск или отпуск по болезни в счетах отложенных отпусков сотрудника, которые еще не были переведены на счет обычного ежегодного отпуска или отпуска по болезни, а также другие формы оплачиваемого отпуска (т. Е. Кредитные часы при гибком графике работы, отгуле или отгуле по религиозным мотивам).
Примечание. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни в течение 12 недель каждый год для всех целей семейного ухода. Это означает, что если сотрудник подает заявление в VLTP о неотложной медицинской помощи, затрагивающей члена семьи, и сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск по болезни для семейного ухода в этом отпускном году, любой оставшийся отпуск по болезни не считается доступным. оплачиваемый отпуск, и ему или ей не нужно будет исчерпывать свой отпуск по болезни, прежде чем он получит право на безвозмездный отпуск.
Заявление на получение отпуска
Сотрудник должен подать письменное заявление в свое агентство, чтобы стать получателем отпуска. (См. «Формы» ниже для дополнительной формы заявки.) Если участник не может подать письменное заявление, личный представитель может подать заявку от имени сотрудника.
Каждая заявка должна включать:
- Имя, должность и класс или уровень оплаты потенциального получателя отпуска.
- Причины, по которым требуется перенесенный отпуск, включая краткое описание характера, серьезности и ожидаемой продолжительности неотложной медицинской помощи, а если она повторяется, приблизительную частоту неотложной медицинской помощи, влияющей на потенциального получателя отпуска.
- Если требуется агентством потенциального получателя отпуска, справка о неотложной медицинской помощи от одного или нескольких врачей или других соответствующих экспертов. (Агентство должно оплатить расходы, связанные с получением требуемой агентством сертификации из более чем одного источника.)
- Любая дополнительная информация, требуемая агентством по найму потенциального получателя отпуска.
Примечание. Когда сотрудник запрашивает перевод отпуска для члена семьи, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.
Одобрение или отклонение заявки на получение отпуска
Агентство по найму потенциального получателя отпуска должно определить, что отсутствие штатного сотрудника на работе без доступного оплачиваемого отпуска по причине неотложной медицинской помощи составляет (или ожидается) не менее 24 рабочих часов, которые могут быть непрерывными или прерывистыми. Для работника, занятого неполный рабочий день, или сотрудника, находящегося на необычной должности, период отсутствия без оплачиваемого отпуска распределяется пропорционально. Этот период неоплачиваемого отсутствия квалифицируется как существенная потеря дохода для целей определения неотложной медицинской помощи.
Агентство-работодатель должно рассмотреть заявку сотрудника и уведомить сотрудника об одобрении или отклонении заявки в течение 10 календарных дней (за исключением суббот, воскресений и официальных государственных праздников) после даты получения заявки (или даты, установленной агентство, если эта дата позже). В случае отклонения агентство должно указать причину отклонения.
Сотрудник может получить ежегодный отпуск, когда он или она становится утвержденным получателем отпуска.
Использование пожертвованного ежегодного отпуска
Получатель отпуска может использовать пожертвованный ежегодный отпуск только для целей, связанных с неотложной медицинской помощью, на которую получатель отпуска был одобрен. За исключением отпуска в зарезервированных счетах (описанных ниже), получатель отпуска должен использовать любой накопленный ежегодный отпуск (и отпуск по болезни, если применимо), прежде чем использовать перенесенный ежегодный отпуск.
Ежегодный отпуск, передаваемый по VLTP получателю отпуска, может составлять —
- Заменяется задним числом для любого периода отпуска без сохранения содержания, использованного по причине неотложной медицинской помощи; или
- Используется для погашения задолженности получателя отпуска за годовой отпуск или отпуск по болезни, использованный в связи с неотложной медицинской помощью.
Ежегодный отпуск, передаваемый по VLTP получателю отпуска, не может быть —
- Передано другому получателю отпуска, за исключением выбора дарителя отпуска;
- Включено в единовременную выплату за ежегодный отпуск; или
- Перечислено бывшему сотруднику, который повторно трудоустроен в федеральном агентстве.
Зарезервированные счета
При использовании подаренного отпуска получатель отпуска может накопить не более 40 часов ежегодного отпуска и 40 часов отпуска по болезни на «зарезервированных счетах».»Отпуск в зарезервированных счетах будет перенесен на счета обычного отпуска сотрудника, когда закончится неотложная медицинская помощь или если сотрудник исчерпает весь предоставленный отпуск. Отпуск из зарезервированных счетов не доступен для использования сотрудником до тех пор, пока не будет переведен в счета регулярных отпусков работника.
Сотрудник, который возвращается на работу на неполную ставку и использует добровольный отпуск на неполную ставку, накапливает отпуск в своем регулярном ежегодном счетах и счетах отпусков по болезни за время, проведенное в рабочем статусе, и в его или ее счетах зарезервированных ежегодных отпусков и отпусков по болезни за время, проведенное в статусе совместного отпуска (при использовании подаренного отпуска).
Ограничения на оставление пожертвований
В любой отпускной год работник может пожертвовать не более половины суммы ежегодного отпуска, которую он или она получил бы за год отпуска. Сотрудник, имеющий ежегодный отпуск «использовал или потеряешь», может пожертвовать меньшую из половины ежегодного отпуска, который он или она получил бы за год отпуска, или количество часов, оставшихся в году отпуска, в течение которого он или она должны работать. и получите оплату. Эти ограничения применяются к совокупной общей сумме ежегодного отпуска, предоставленного сотрудником в рамках программы VLTP и программы отпусков агентства.Каждое агентство должно установить письменные критерии отмены ограничений на предоставление ежегодного отпуска.
Работник может передать отпуск работнику другого агентства только в том случае, если:
Донор — член семьи, работающий в другом агентстве;
Агентство получателя отпуска считает, что пожертвований на отпуск внутри агентства может быть недостаточно для удовлетворения потребностей получателя; или
Агентство получателя отпуска заключает, что передача отпуска из другого агентства способствует достижению цели программы добровольного перевода отпуска.
Прекращение неотложной медицинской помощи
Скорая медицинская помощь заканчивается:
- При прекращении действия Федеральной службы получателя отпуска;
- В конце двухнедельного периода оплаты, в течение которого получатель отпуска письменно уведомляет о том, что неотложная медицинская помощь закончилась;
- В конце двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого агентство после письменного уведомления получателя отпуска и возможности отреагировать на это определяет, что неотложная медицинская помощь закончилась; или
- В конце двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого агентство получает уведомление о том, что получатель отпуска был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности.
Агентство должно отслеживать статус неотложной медицинской помощи, чтобы гарантировать, что она по-прежнему влияет на получателя отпуска. Когда экстренная медицинская помощь прекращается, агентство не может удовлетворять дальнейшие запросы на перевод ежегодного отпуска получателю отпуска.
Даже если в настоящее время на сотрудника может не повлиять неотложная медицинская помощь, агентство может счесть неотложную медицинскую помощь для продолжения с целью предоставления получателю отпуска времени для получения адекватных пожертвований отпуска (например, для компенсации за предыдущий период отпуск без сохранения содержания или в погашение задолженности по досрочному отпуску).
Восстановление неиспользованного пожертвованного ежегодного отпуска
Любой неиспользованный ежегодный отпуск, оставшийся за счет кредита получателя отпуска после прекращения неотложной медицинской помощи, должен быть восстановлен в счетах ежегодных отпусков доноров. После того, как перенесенный отпуск восстанавливается на счет дарителя отпуска, отпуск рассматривается так же, как и другой ежегодный отпуск в счете, и на него распространяется ограничение на перенос ежегодного отпуска «использовать или потерять»
Донор отпуска может выбрать восстановление этого отпуска в течение текущего или следующего года отпуска, либо может пожертвовать весь отпуск или его часть другому получателю отпуска.
Формы
Следующие формы относятся к Программе добровольного перевода в отпуск:
| OPM 630 | Заявление на получение отпуска по программе добровольного перевода на отпуск |
|---|---|
| OPM 630A | Просьба о предоставлении ежегодного отпуска для ухода получателя в рамках программы добровольного перевода в отпуск (в рамках агентства) |
| OPM 630B | Просьба о предоставлении ежегодного отпуска для ухода получателя в рамках программы добровольного перевода на отпуск (стороннее агентство) |
| OPM 630C | Перенос записей об отпуске для получателя отпуска, на который распространяется действие добровольного перевода на отпуск Другие доступные варианты отпуска |
Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы
Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо находиться вдали от рабочего места.Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск или отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы при гибком графике работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.
Артикул:
- 5 U.S.C. 6331-6340
- 5 CFR часть 630, подраздел I
В начало
Участие в волонтерской деятельности
Информационный бюллетень: Руководство по составлению графика работы и предоставлению свободного времени для разрешения федеральным служащим участвовать в волонтерской деятельности
Управление персонала (OPM) подготовило следующее руководство, чтобы поддержать усилия департаментов и агентств по поощрению участия сотрудников в волонтерской деятельности.Департаменты и агентства должны также изучить все применимые нормативные акты или политики и коллективные договоры, прежде чем принимать решения по этим вопросам.
Планирование работы и выходных
General. Федеральная кадровая система предоставляет департаментам и агентствам значительную гибкость в планировании рабочего и свободного времени. Департаменты и агентства поощряются к использованию этой гибкости при ответе на запросы об изменении графика работы или отпуска, чтобы позволить сотрудникам участвовать в волонтерской деятельности, уделяя при этом должное внимание влиянию отсутствия сотрудников или изменения графика дежурства на рабочие операции и производительность.
Альтернативные графики работы. Департаменты и агентства могут гибко утверждать различные схемы работы для сотрудников, желающих участвовать в волонтерской деятельности в обычное рабочее время.
Альтернативные графики работы (AWS) — Гибкие или сжатые графики работы могут быть установлены для сотрудников, которые хотят участвовать в волонтерской деятельности в обычное рабочее время. Сотрудники, представленные исключительно признанным профсоюзом, могут участвовать в гибком или сжатом графике работы только в той степени, в которой это прямо предусмотрено коллективным соглашением между агентством и эксклюзивным представителем.(См. 5 U.S.C.6130 (a) (2).) Чтобы оценить степень, в которой программы AWS уже были применены, департаменты и агентства должны пересмотреть свои внутренние политики и методы AWS, а также коллективные договоры. Чтобы определить, как можно реализовать дополнительные гибкие возможности AWS, департаменты и агентства могут также обратиться к подразделу II главы 61 раздела 5 Кодекса США; правила в 5 CFR часть 610, подраздел D, Гибкие и сжатые графики работы; и Справочник по альтернативным графикам работы (/ oca / aws / index.htm) и Руководящий бюллетень OPM по взаимоотношениям между персоналом и руководством: согласование гибких и сжатых графиков работы (/cplmr/html/f flexible.asp).
Кредитные часы — Кредитные часы — это часы в рамках гибкого рабочего графика, которые сотрудник выбирает для работы сверх его или ее основных рабочих требований (например, 80 часов в период оплаты труда для штатного сотрудника), чтобы варьировать продолжительность рабочей недели или рабочего дня. Сотрудники могут использовать кредитные часы для выполнения своих основных рабочих требований, тем самым получая свободное от работы время для волонтерской деятельности и других целей.Если отдел или агентство разрешает кредитные часы в рамках своей программы гибкого графика работы, максимальное количество кредитных часов, которое может быть перенесено с одного платежного периода на другой, составляет 24 часа.
- Планирование отсутствия на работе. Сотрудникам, желающим участвовать в волонтерской деятельности в основное рабочее время, может быть предоставлен ежегодный отпуск, отпуск без сохранения содержания, отгул в качестве компенсации или, в очень ограниченных и уникальных обстоятельствах, отсутствие на работе по уважительной причине, как описано ниже. (Сотрудникам также может быть разрешено использовать накопленные кредитные часы при гибком графике работы, как описано выше.)
Ежегодный отпуск — Когда сотрудники запрашивают ежегодный отпуск для выполнения волонтерских услуг, департаменты и агентства должны как можно более гибко рассматривать и утверждать такие запросы в соответствии с правилами в 5 CFR часть 630, подраздел C, Ежегодный отпуск и применимый коллективный отпуск. заключение договоров.
Отпуск без сохранения заработной платы — По усмотрению агентства, отпуск без сохранения содержания (LWOP) может быть предоставлен сотрудникам, желающим заниматься волонтерской деятельностью в обычное рабочее время.Как и в случае с ежегодным отпуском, OPM поощряет департаменты и агентства, когда это возможно, благосклонно реагировать на просьбы сотрудников о предоставлении LWOP волонтерских услуг. Однако LWOP подходит для продолжительных периодов времени только в том случае, если ожидается, что сотрудник вернется на свою работу по окончании LWOP. Агентства должны пересмотреть свою внутреннюю политику в отношении LWOP и применимых коллективных договоров.
Компенсационный отпуск — Департаменты и агентства могут одобрять запросы сотрудников на компенсационный отпуск в обмен на выполнение равного количества времени нерегулярной или случайной сверхурочной работой.В отношении сотрудников с гибким графиком работы отделы и агентства могут утверждать запросы сотрудников на отгулы как для регулярной, так и нерегулярной или случайной сверхурочной работы.
Отсутствие по уважительной причине (административный отпуск) — Каждый отдел или агентство имеет право по своему усмотрению освобождать сотрудников от выполнения своих обязанностей без потери заработной платы или платы за увольнение. OPM сообщает, что предоставление оправдательного отсутствия для волонтерской деятельности должно быть ограничено теми ситуациями, в которых отсутствие сотрудников по решению департаментов или агентства не запрещено законом и удовлетворяет одному или нескольким из следующих критериев: (1) отсутствие напрямую связано с миссией отдела или агентства; (2) отсутствие официально спонсируется или санкционируется главой отдела или агентства; (3) отсутствие явно повысит профессиональное развитие или навыки сотрудника на его или ее нынешней должности; или (4) отсутствие непродолжительное и соответствует интересам агентства.В конечном итоге, каждый руководитель отдела или агентства несет ответственность за обеспечение баланса между поддержкой волонтерской деятельности сотрудников и необходимостью обеспечить выполнение требований сотрудников и эффективное и действенное ведение операций агентства. Агентства должны пересмотреть свои внутренние инструкции по поводу отсутствия по уважительной причине и применимые коллективные договоры.
Неполная занятость и разделение рабочих мест. Неполная занятость или разделение работы также могут быть подходящими для сотрудников, которые запрашивают такие меры в связи с выполнением волонтерских услуг.Положения в 5 CFR часть 340 предоставляют дополнительную информацию о неполной занятости и разделении рабочих мест.
Награды за волонтерство
Департаменты и агентства поощряются к признанию своих сотрудников, которые добровольно делятся своими навыками, чтобы помочь другим. Департамент или агентство может пожелать стать сертифицирующей организацией для получения награды президента за добровольные услуги (http://www.presidentialserviceawards.gov). Сертифицирующие организации соглашаются выполнять следующие роли:
Убедитесь, что волонтеры отработали количество рабочих часов, необходимое для получения Президентской награды за волонтерские заслуги.
Назначьте проверенных добровольцев, заполнив и отправив форму заказа на приобретение награды.
Оплатите номинальную стоимость подарочного пакета и его доставки напрямую или через местное спонсорство.
Получите подарочный пакет и раздайте награду каждому получателю.
Кроме того, агентства могут пожелать создать внутренние программы для поощрения сотрудников, которые жертвуют свое время и таланты на помощь другим.Однако предоставление наличных или оплачиваемого отпуска подрывает волонтерский дух, в котором эти люди жертвуют свое личное время и усилия на благо других. Тем не менее, предоставление соответствующих цитат и благодарственных писем или небольших сувениров, таких как значок или кружка с надписью «You Make a Difference», продемонстрировало бы гордость агентства за различные полезные услуги, которые его сотрудники оказывают сообществу.
Отношения между персоналом и руководством
Должностным лицам агентства напоминается, что условия найма (например, графики работы) сотрудников переговорных единиц не могут быть изменены без уведомления исключительного представителя этих сотрудников и, по своевременному запросу, переговоров по этому вопросу в объеме, требуемом и / или разрешенном законом. законы, постановления и коллективные договоры.Более того, сотрудники переговорных единиц могут участвовать в гибких или сжатых графиках работы «только в той мере, в какой это прямо предусмотрено коллективным соглашением между агентством и эксклюзивным представителем». (См. 5 USC 6130 (a) (2).) Для получения дополнительной информации об обязательствах агентства по ведению коллективных переговоров должностные лица агентства должны проконсультироваться со своими сотрудниками по трудовым отношениям. Департаменты и агентства также должны ознакомиться с Руководящим бюллетенем OPM по взаимоотношениям между персоналом и руководством: согласование гибких и сжатых графиков работы (/ cplmr / html / flexible.asp).
Запрет на принуждение
Хотя менеджеры, руководители и другие должностные лица агентства могут поощрять сотрудников к более активному участию в волонтерской деятельности, 5 U.S.C. 6132 предусматривает, что сотрудников нельзя принуждать с целью нарушения их законных прав в соответствии с гибкими и сжатыми графиками работы. (См. Также 5 USC 2302, Запрещенные действия с персоналом.)
Ограничения Закона о конфликте интересов и выводе
Департаментам, агентствам и сотрудникам напоминаем, что законы о конфликте интересов и связанные с ними нормативные акты, регулирующие работу по найму вне компании, также применяются к федеральным служащим, которые занимаются волонтерской деятельностью.Ограничения Закона о Люке распространяются на сотрудников, находящихся на дежурстве, а также на тех, кто находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.
Использование государственных сооружений и оборудования
Сотрудники не могут использовать государственные объекты и оборудование для иных целей, кроме разрешенных. (См. 5 CFR 2635.704.) Сотрудники могут проконсультироваться с должностными лицами по вопросам этики своего агентства или Управлением главного юрисконсульта для получения информации о том, что может быть разрешено их агентством или отделом.
Ответственность за производственные травмы
Департаменты и агентства должны быть осведомлены о вопросах ответственности, связанных с участием сотрудников в волонтерской деятельности.Министерство труда сообщает, что в большинстве случаев сотрудники, которые выполняют спонсируемую / санкционированную агентством миссию или волонтерскую деятельность, направленную на повышение квалификации, во время отсутствия по уважительной причине подпадают под действие 5 Свода законов США. глава 81, Компенсация за производственные травмы. Другие виды отсутствия, скорее всего, не будут покрываться.
В начало
Работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по COVID-19
COVID Tax Tip 2020-63, 28 мая 2020 г.
В соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях работодатели могут предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск для удовлетворения его медицинских потребностей, связанных с COVID-19, или для ухода за членами своей семьи.Это освобождение помогает гарантировать, что сотрудники не будут вынуждены выбирать между оплатой или пребыванием дома, чтобы заботиться о себе, ребенке или другом члене семьи.
Помимо льгот для сотрудников, предприятия могут потребовать два новых возмещаемых налоговых кредита на заработную плату за предоставление оплачиваемого отпуска своим сотрудникам. Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам доступен для правомочных работодателей, которые выплачивают квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и / или соответствующую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года и имеют менее 500 сотрудников.
Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам незамедлительно и полностью возмещает работодателям расходы на предоставление их сотрудникам отпуска, связанного с COVID-19.
Вот что сотрудники должны знать об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом CARES.
Оплачиваемый больничный
Работодатель может предоставить штатному сотруднику до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Сотруднику, работающему неполный рабочий день, может быть разрешен оплачиваемый отпуск по болезни в течение количества часов, которое сотрудник проработал в течение двухнедельного периода, если сотрудник не может работать или работать удаленно по причине:
- В соответствии с федеральными, государственными или местными постановлениями о карантине или изоляции в связи с COVID-19
- Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19
- Испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз
- Уход за лицом, подпадающим под действие федерального, государственного или местного карантинного приказа, связанного с COVID-19, или которому было рекомендовано пройти карантин
- Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу недоступен по причинам, связанным с COVID-19
- Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние
Работодатели выплачивают пособия в размере 100% от обычной заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов за заботу о собственном здоровье сотрудника.
За заботу о членах семьи работника работодатели выплачивают пособия в размере двух третей от регулярной заработной платы работника в размере до 200 долларов в день, а всего 2000 долларов.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 10 недель за две трети их обычной заработной платы на сумму до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов, если сотрудник не может работать или работать удаленно из-за того, что он ухаживает за ребенком, чей:
- Школа или место опеки закрыты из-за COVID-19
- Поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19
При сочетании двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам работник может получить в общей сложности до 12 недель оплачиваемого отпуска стоимостью до 12 000 долларов США по уходу за ребенком.
Дополнительная информация:
Work-Leave, ADA и FMLA
(Версия PDF для печати | 291 КБ)
(Версия PDF с крупным шрифтом | 326 КБ)
(Испанская версия)
Политика предоставления отпусков может стать проблемой для многих работодателей. В этом кратком обзоре мы рассмотрим, насколько эффективная политика в отношении отпусков является ключевой частью соблюдения правовых норм, а также преимуществом для бизнеса. Два основных закона касаются рабочего отпуска:
- Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) применяется к работодателям с 15 и более работниками.
- Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) применяется ко всем государственным работодателям (местным, штатным и федеральным) и к частным предприятиям с 50 или более работниками в пределах 75 миль (с некоторыми исключениями).
ADA и отпуск
Имеют ли работники право на отпуск с работы в соответствии с ADA? Да. Работники, которые существенно ограничены в одной или нескольких основных сферах жизнедеятельности из-за физических или психических нарушений, имеют права в соответствии с
.ADA. Одно из них — право на приспособление (изменение политики на рабочем месте, условий или порядка выполнения работы).Отпуск по работе может быть одной из форм проживания.
Сколько должен быть отпуск по работе? Нет установленного количества трудовых отпусков, которые работодатель должен предоставить. Как и в случае любого другого жилья, размер предоставляемого отпуска зависит от работы и инвалидности и должен определяться в индивидуальном порядке. Работодатели должны предоставить отпуск в качестве разумного приспособления, если это не вызовет у них неоправданных трудностей. Неоправданные трудности определяются в каждом конкретном случае и зависят от финансовых ресурсов работодателя или от того, насколько жилье мешает работе.Во многих случаях работодателю трудно доказать наличие чрезмерных трудностей.
Могут ли работодатели получить медицинскую информацию? Работодатели могут запросить медицинскую документацию, когда работники запрашивают отпуск по работе или другое жилье. Эта информация должна быть ограничена тем, что необходимо для подтверждения наличия у работника инвалидности, определения продолжительности отпуска или рассмотрения общих вариантов размещения. Медицинская информация должна храниться конфиденциально и отдельно от других трудовых книжек.
FMLA (Закон о семейных и медицинских отпусках) и рабочий отпуск
Какие работники имеют право увольняться по FMLA? FMLA дает работникам право брать отпуск по работе по определенным семейным или медицинским причинам. Этот отпуск обычно не оплачивается, но работодатели могут выбрать выплату определенного процента от заработной платы. Во время отпуска рабочие места должны оставаться открытыми, а их льготы (например, страхование здоровья) должны сохраняться.
Работниками, имеющими право на отпуск по закону FMLA, являются те, кто:
- Проработали не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до отпуска, работали в местах с не менее 50 сотрудниками в пределах 75 миль и работали в компании не менее 12 месяцев (которые не обязательно должны быть последовательными).
- Беременны, только что родили или усыновили ребенка.
- Иметь серьезное заболевание, продолжающееся не менее трех дней и требующее лечения или пребывания в больнице не менее одной ночи.
- Состояние, приводящее к потере трудоспособности, продолжающееся не менее трех дней и требующее лечения. Имеете хроническое заболевание, которое иногда «обостряется» и требует лечения.
- Ухаживают за членом семьи, получившим травму или заболевание во время службы в армии.
- Ухаживают за членом семьи (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием.
- Являются членами семей сотрудников Национальной гвардии и резерва.
Какой отпуск могут взять работники в соответствии с законом FMLA?
- Двенадцать недель отпуска за 12-месячный период для:
- Рождение, усыновление или попечение ребенка в приемной семье.
- Тяжелое состояние собственного здоровья рабочего.
- Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
- Работа с военным командованием супруга, сына, дочери или родителя сотрудника.
- Двадцать шесть недель отпуска за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или болезнью, связанной с работой.
Нужно ли брать отпуск сразу? При необходимости по медицинским показаниям работодатели должны позволять работникам разбивать время отпуска по ЗОСПСО или «растягивать» его, работая по сокращенному графику. Чтобы узнать больше, перейдите к Руководству работодателя FMLA.
Должны ли работники предоставлять медицинскую информацию? Работодатель может (но не обязан) требовать от работника удостоверения медицинского работника о необходимости отпуска по работе. Для этой цели Министерство труда США предоставляет форму. На предоставление этой медицинской информации работнику должно быть дано не менее 15 дней. Эта информация должна храниться в частном порядке и должна храниться отдельно от других трудовых книжек.
Когда могут применяться оба закона
- Как правило, работодатели в государственном секторе и частные предприниматели, в которых работает более 50 человек, подпадают под действие как ADA, так и FMLA.Сотрудники на этих рабочих местах могут иметь права в соответствии с обоими законами, если они соответствуют определениям «инвалидности» (ADA) и «серьезного состояния здоровья» (FMLA).
- Работники, которые использовали отпуск по закону FMLA, могут по-прежнему иметь права в соответствии с ADA, если они соответствуют определению ADA человека с ограниченными возможностями. Жилье — одно из таких прав. Дополнительный отпуск (помимо отпуска работника по закону FMLA) может быть приспособлением, которое должно быть предоставлено в соответствии с ADA.
Дополнительные указания
Избегайте 100% исцеления политик.Работодатели не могут требовать от работника полного выздоровления перед возвращением на работу. Было установлено, что такая политика нарушает ADA, поскольку не позволяет работникам использовать свое право на жилье. Даже если рабочий не вылечен на 100%, он все равно мог бы эффективно работать с приспособлением.
Избегайте политики отпусков без ошибок. Автоматическое увольнение работников, которые по какой-либо причине превысили заранее установленный отпуск, нарушает ADA. Как и политика 100% излечения, политика отпуска без вины лишает работника права использовать разумные приспособления, которые позволили бы ему вернуться на работу с инвалидностью.
Обучайте менеджеров и контролеров. Менеджеры часто «первыми откликаются» на сообщения об инвалидности и просьбы об отпуске. Убедитесь, что они осведомлены о законных правах работников с ограниченными возможностями.
Ограничение запросов на получение медицинской информации. В соответствии с законами ADA и FMLA работодатели могут собирать только информацию, необходимую для подтверждения наличия у работника инвалидности или состояния здоровья, определения возможных вариантов размещения и определения вероятной продолжительности состояния работника.Запрос или сбор неоправданно длинной, нерелевантной или произвольной медицинской информации может нарушить ADA. FMLA не позволяет работодателю требовать диагноза для предоставления отпуска по FMLA. Наконец, сбор слишком большого количества медицинской информации может нарушить несколько законов.
Используйте отпуск в качестве последнего варианта размещения, а не первого. Работодатели должны работать с сотрудником, чтобы определить, как нарушение влияет на основные функции работы и какие приспособления можно рассмотреть.Адаптации, которые позволяют сотруднику максимально вовлекать его в работу, как правило, наиболее эффективны как для работодателя, так и для работника. Прежде чем прибегать к отпуску по работе в качестве приспособления, рассмотрите полный спектр приспособлений, которые могут быть эффективными с учетом инвалидности, работы и ситуации.
Беременность может подпадать под действие как FMLA, так и ADA. FMLA покрывает отпуск по работе, связанный с беременностью и рождением ребенка. . Как правило, беременность не считается инвалидностью в соответствии с ADA.Однако в некоторых случаях отпуск по беременности и родам может быть оплачен ADA. Когда у работницы появляются связанные с беременностью нарушения (например, анемия, цервикальная недостаточность или гестационный диабет), некоторые суды пришли к выводу, что они могут считаться нарушениями в соответствии с ADA. Эти работники будут иметь право на отпуск по работе ADA или другое жилье.
Одинаково относиться к очевидным и неочевидным нарушениям. Работники с нарушениями, которые могут быть неочевидными, такими как диабет, депрессия или посттравматическое стрессовое расстройство, могут подпадать под действие FMLA или ADA.
О легких. Работодатели могут, но не обязаны, создавать легкие должности. Работодатели не могут требовать от работников выполнения легких обязанностей вместо отпуска по закону FMLA. Работодателю не разрешается вычитать отпуск по закону FMLA, пока работник находится на малой должности.
О бессрочном отпуске. Работодатели не обязаны предоставлять отпуск на неопределенный срок и могут потребовать от работников предоставить приблизительную дату возвращения на работу. Однако работодатель должен проявлять гибкость в ситуациях, когда дату возвращения на работу необходимо изменить по медицинским причинам, если только предоставление дополнительного отпуска не вызовет неоправданных трудностей.
Ресурсы
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Разумное приспособление и чрезмерные затруднения в соответствии с ADA.
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Справки по вопросам инвалидности и медицинские осмотры сотрудников в соответствии с ADA.
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Руководство по обеспечению соблюдения: дискриминация при беременности и связанные с этим вопросы.
Сеть размещения вакансий. Размещение, ADA и Light Duty.
Управление политики занятости инвалидов (ODEP). Законодательство о занятости: отпуск по болезни и по инвалидности.
Обзор и дополнительная информация о FMLA от Министерства труда США.
Обзор больничных листов Министерства труда США.
FMLA: часто задаваемые вопросы Министерства труда США.
Content был разработан Северо-восточным центром ADA и основан на профессиональном консенсусе экспертов ADA и национальной сети ADA. | |
Институт Ян-Тана при Корнельском университете | Содержание этого информационного бюллетеня было разработано в рамках грантов Национального института исследований инвалидности, самостоятельного образа жизни и реабилитации (номер гранта NIDILRR 90DP0088 и 90DP0086). NIDILRR является центром Управления общественной жизни (ACL), Департамента здравоохранения и социальных служб (HHS).Содержание этого информационного бюллетеня не обязательно отражает политику NIDILRR, ACL, HHS, и вы не должны рассчитывать на одобрение со стороны федерального правительства. |
| © Copyright 2017 Национальная сеть ADA. Все права защищены. Можно свободно воспроизводить и распространять с указанием ссылки на Национальную сеть ADA (www.adata.org). | |
Отпуск по медицинскому и личному отсутствию, не связанный с ЗОСПСО | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта
ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ УНИВЕРСИТЕТА VANDERBILT
ТЕМА: Медицинский и личный отпуск не по ЗОСПСО1, 2017
ПОЛИТИКА
Политика Университета Вандербильта заключается в рассмотрении просьбы сотрудника о медицинском или личном отпуске (если отпуск не соответствует требованиям Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA) в соответствии с руководящими принципами, изложенными ниже. Эта политика обычно предусматривает отпуск до шести (6) месяцев в любом «скользящем» 12-месячном периоде, если иное не требуется по закону, включая Закон о поправках к Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADAAA).Все отпуска (кроме отпуска, предусмотренного USERRA) отсутствия являются одновременными и засчитываются в течение шести (6) месяцев.
ПРОЦЕДУРА
I. Отпуск по болезни вне закона о ЗОСПСО
Отпуск в течение первого года работы
Сотрудник с серьезным заболеванием, как это определено в FMLA, который находится на его или ее первом году работы и завершил начальный период ориентации, может запросить отпуск для самопроверки.Этот отпуск будет рассматриваться для сотрудников, которые должны не работать в течение пяти (5) дней подряд. Сотрудники могут взять отпуск продолжительностью до шести (6) недель в течение первых 12 месяцев работы в Университете Вандербильта. Прерывистый отпуск в рамках Non-FMLA не разрешается, если такой отпуск не был утвержден в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью, в соответствии с ADAAA. Запросы на предоставление приспособлений, связанных с инвалидностью, следует направлять в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов.
Отпуск после первых двенадцати месяцев работы
Сотрудник с серьезным заболеванием, определенным в соответствии с FMLA, который не выполняет требования в 1250 часов или исчерпал отпуск, доступный в соответствии с FMLA, может запросить отпуск по причине медицинского события, квалифицируемого самостоятельно. Время отсутствия на работе, как правило, не превышает шести (6) месяцев из «скользящего» 12-месячного периода. Прерывистый отпуск в рамках Non-FMLA не разрешается, если такой отпуск не был утвержден в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью, в соответствии с ADAAA.Запросы на предоставление приспособлений, связанных с инвалидностью, следует направлять в Департамент равных возможностей, позитивных действий и услуг для инвалидов.
A. Запрос на отпуск по болезни, не связанный с ЗОСПСО
Ожидается, что сотрудник уведомит об отпуске не менее чем за 30 дней. Когда сотруднику становится известно о необходимости отпуска менее чем за 30 дней, он должен уведомить о необходимости отпуска в тот же день, на следующий рабочий день или как можно скорее.Запросы на отпуск, отправленные не в соответствии с политикой, будут отклонены в кратчайшие сроки.
B. Свидетельства о медицинском отпуске вне закона FMLA
Университет Вандербильта потребует свидетельство о серьезном состоянии здоровья сотрудника. Отдел кадров получит все медицинские сертификаты. Сотрудник должен ответить на запрос о сертификации в течение 15 календарных дней с момента уведомления о праве на участие. Несоблюдение вышеупомянутых требований приведет к отказу в отпуске или восстановлению из отпуска, и в этом случае отпуск сотрудника будет несанкционированным, что подвергнет сотрудника дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.
Неполные сертификаты
Если получено неполное медицинское свидетельство, отдел кадров предоставит сотруднику возможность либо попросить поставщика медицинских услуг исправить свидетельство, либо предоставить письменное разрешение отделу кадров напрямую связаться с поставщиком медицинских услуг. У сотрудника будет семь (7) календарных дней для устранения недостатков в медицинском освидетельствовании.Если по истечении 7 (семи) календарных дней выявленные недостатки не будут устранены, запрос на отпуск будет отклонен.
C. Статус оплаты во время отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA
Сотрудник, берущий отпуск по болезни, не связанный с ЗОСПСО, должен использовать все накопленное время вне банка до того, как его переведут в статус неоплачиваемого отпуска.
Неоплаченный статус
Начисленный отпуск прекращается, когда сотрудник переходит в неоплачиваемый статус.Начисленное время будет возобновлено после возвращения сотрудника к оплаченному статусу.
Длительная нетрудоспособность
Если отпуск сотрудника может быть продлен на шесть (6) месяцев или дольше, он может иметь право подать заявление на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (LTD). Сотрудникам, которые ожидают, что они будут в отпуске по болезни более шести (6) месяцев, следует как можно скорее связаться с отделом льгот в отделе кадров для получения дополнительной информации.Если предоставляются пособия по долгосрочной нетрудоспособности, трудоустройство сотрудника в Университете Вандербильта прекращается в день начала выплаты им пособия по долгосрочной нетрудоспособности.
D. Восстановление работы после отпуска по болезни не-FMLA
Сотрудники, которые берут отпуск по болезни не в соответствии с законом FMLA, не имеют права на восстановление работы. Однако Университет Вандербильта обычно восстанавливает сотрудника на той же должности или должности с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма по возвращении сотрудника до или в конце утвержденного периода отпуска.В случае, если Университет Вандербильта не сможет восстановить сотрудника, он получит письменное уведомление от отдела кадров.
E. Требования к уведомлению о возврате из отпуска по болезни вне закона FMLA
Ожидается, что сотрудники смогут вернуться на работу к концу утвержденного отпуска. Перед тем, как вернуться из отпуска по состоянию здоровья, работник должен получить разрешение от своего поставщика медицинских услуг, подтверждающее освобождение для возвращения к работе для выполнения обычных обязанностей, или установить какие-либо ограничения.Форма запроса на возврат из отпуска по болезни должна быть заполнена и отправлена руководителю сотрудника не менее чем за два (2) дня до предполагаемой даты возврата, указанной в форме запроса на отпуск. После того, как руководитель рассмотрит форму, ее следует отправить в отдел кадров, где она будет сохранена.
Если сотрудника освободят для возобновления работы с ограничениями, отдел по согласованию с отделом кадров направит сотрудника в Службу равных возможностей, позитивных действий и инвалидности (EAD), чтобы определить, можно ли в разумных пределах приспособить ограничение.Медицинские ограничения — это те ограничения, которые мешают работнику выполнять свои обычные обязанности по окончании утвержденного отпуска из-за продолжающегося состояния здоровья.
Если сотрудник, находящийся в отпуске по личным медицинским причинам, освобожден для возвращения на работу раньше, чем ожидаемая дата возвращения, указанная в заявлении на отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника в течение двух (2) рабочих дней с момента получения разрешения.
Невозможно вернуться из отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA
Если работник не освобожден по медицинским показаниям для возвращения к работе в конце его или ее отпуска, и работнику не был предоставлен какой-либо дополнительный отпуск, трудоустройство прекращается как «неспособность вернуться из отпуска» начиная с последнего дня утвержденного отпуска, если продолжение отпуска не было предоставлено в качестве жилья в соответствии с ADAAA или по другим причинам.
Отказ вернуться из отпуска по болезни, не предусмотренного законом FMLA
Любой сотрудник, который не вернется на работу в установленный срок после отпуска, может быть уволен с работы. Сотрудники, которые превысили свой отпуск без продления отпуска, утвержденного в соответствии с соответствующими положениями об отпусках, могут быть уволены в соответствии с Политикой посещаемости и пунктуальности.
II.Личный отпуск
Соответствующий критериям сотрудник, проработавший не менее 12 месяцев и имеющий хорошую репутацию (не получивший План производительности, подотчетности и обязательств или прогрессивных дисциплинарных мер в течение предыдущих шести (6) месяцев), может попросить личный отпуск по причинам. например, возможности для получения образования, для ухода за членом семьи 1 или проводить время с новорожденным или ребенком, помещенным в дом в течение первых 12 месяцев службы, в ситуациях, не подпадающих под действие закона FMLA или Закона штата Теннесси об отпуске по беременности и родам (TMLA).Утверждение или отказ в разрешении на отпуск остается на усмотрение отдела и отдела кадров. Личные отпуска не предоставляются для работы за пределами Vanderbilt, для работы в независимом бизнесе или в качестве дополнительного отпуска после медицинского отпуска, не связанного с FMLA. Прерывистый отпуск в рамках личного отпуска не допускается.
A. Статус оплаты в личном отпуске
Сотрудник, берущий личный отпуск, должен использовать все накопленное время вне банка до того, как получит право на неоплачиваемый отпуск.
Неоплаченный статус
Начисленный отпуск прекращается, когда сотрудник переходит в неоплачиваемый статус. Начисленное время будет возобновлено после возвращения сотрудника к оплаченному статусу.
Б. Восстановление работы из личного отпуска
Сотрудники, взятые в личный отпуск, не имеют права на восстановление работы. Однако Университет Вандербильта, как правило, восстанавливает сотрудников на той же должности или должности с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма, если они возвращаются по истечении согласованного срока их отпуска.Если требуется дополнительное время помимо первоначального запроса, департамент примет решение о необходимости дополнительного отпуска. В случае, если Университет Вандербильта не сможет восстановить работника по окончании отпуска, он получит письменное уведомление о прекращении работы.
C. Требования к уведомлениям о возврате из личного отпуска
Ожидается, что сотрудники смогут вернуться на работу к концу утвержденного отпуска.Если сотрудник, находящийся в отпуске, планирует вернуться на работу раньше, чем ожидаемая дата возвращения, указанная в заявлении на отпуск, сотрудник должен уведомить своего начальника в течение двух (2) рабочих дней с момента получения разрешения.
Невозможность вернуться из личного отпуска
Любой сотрудник, который не вернется на работу в установленный срок после отпуска, может быть уволен с работы. Сотрудники, которые превысили свой отпуск без продления своего отпуска, утвержденного в соответствии с соответствующими положениями об отпусках, могут быть уволены с работы и могут быть уволены с работы.
III. Выплаты сотрудникам в отпуске
Пока сотрудник находится в отпуске, Университет Вандербильта будет продолжать получать медицинские льготы в течение периода отпуска на том же уровне и на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать, пока он платит часть страхового взноса за медицинское обслуживание .
Находясь в оплачиваемом отпуске, работодатель будет продолжать делать вычеты из заработной платы, чтобы получить долю работника от страховых взносов.Любые удержания из заработной платы, пропущенные во время отпуска, которые не оплачиваются посредством прямого счета, будут вычтены из чека сотрудника, когда он или она вернется из отпуска.
Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник должен продолжать производить оплату по почте на адрес Benefit Express, Vanderbilt DB, P.O. Box 189, Arlington Heights, IL 60006. Оплата должна производиться до первого числа каждого месяца. Если сотрудник возвращается на работу, страховые взносы, не уплаченные посредством прямого счета, будут автоматически вычтены из ваших будущих чеков до тех пор, пока остаток не будет выплачен полностью.
Если сотрудник решает не возвращаться на работу по причинам, отличным от продолжающегося серьезного состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, или обстоятельств, не зависящих от сотрудника, Университет Вандербильта может потребовать, чтобы сотрудник возместил Университету Вандербильта сумму, за которую он заплатил. страховой взнос работника в период отпуска.
Если сотрудник участвует в программе страхования жизни или страхования по инвалидности, Университет Вандербильта будет продолжать удерживать из заработной платы, пока сотрудник находится в оплачиваемом отпуске.Пока сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, он может потребовать продолжения выплаты таких пособий и уплатить свою часть страховых взносов. Если сотрудник не будет продолжать эти выплаты, Университет Вандербильта может прекратить покрытие во время отпуска.
IV. Согласование с другими политиками
A. Посещаемость и отпуск по медицинскому / личному делу, не связанный с ЗОСПСО,
Отсутствия на работе, покрываемые медицинским или личным отпуском не по ЗОСПСО, не будут засчитываться как прогулы в соответствии с политикой посещаемости Университета Вандербильта.Однако к сотрудникам могут быть применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения, если во время отпуска они занимаются деятельностью, несовместимой с заявленной целью отпуска. Например, сотрудникам может быть запрещено заниматься другой аналогичной работой во время отпуска. Предоставление ложных сведений или любой нечестный акт, связанный с этим отпуском, также будет основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.
B. Компенсация работнику и медицинский / личный отпуск не по ЗОСПС
Отпуск по болезни не-FMLA и компенсация работнику могут выполняться одновременно.Запросы на отпуск по болезни, не связанные с FMLA, в связи с производственными травмами, влекущими за собой компенсацию работникам, должны следовать той же процедуре, что и политика FMLA и TMLA в отношении отпуска в отношении проверки или уточнения медицинской справки. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в отношении несчастных случаев на работе и возвращения на работу для получения дополнительной информации о льготах и статусе оплаты во время отпуска.
Связанные политики:
FMLA и TMLA увольняются
1 Член семьи определяется как супруг, родитель или ребенок работника в соответствии с определением Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).
Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников. Политика не предусматривает заключения подразумеваемых или явных контрактов с любыми сотрудниками Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.
Утверждено Барбарой Кэрролл, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера
Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам
Информация об отпуске
Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим.Если у вас есть вопросы относительно этой информации, обратитесь в кадровую службу вашего агентства.
Отпуск по несчастному случаю
Отпуск, предоставляемый работнику в результате несчастного случая на производстве, который, как установлено, подлежит компенсации Фондом страхования травмированного рабочего или Компенсационной комиссией рабочего. Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника. Сотрудник должен использовать отпуск по несчастному случаю, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до того дня, когда работник получит разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг, или через 6 месяцев со дня инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.
Ежегодный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника; новые сотрудники должны пройти 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная от 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из года в год.
| до 5 лет | 10 рабочих дней в год |
| 5 — менее 10 лет | 15 рабочих дней в год |
| 10 — менее 20 лет | 20 рабочих дней в год |
| 20 и более лет | 25 рабочих дней / год |
Смерть в семье
В случае смерти члена семьи сотрудника или ближайших родственников супруга (супруги) отпуск по болезни может составлять максимум 5 рабочих дней.Сотрудник может выбрать получение отпуска в связи с утратой продолжительностью до 3 дней вместо использования 3 из 5 дней по болезни, которые сотруднику разрешено использовать после смерти ближайших родственников сотрудника. Для других назначенных членов семьи отпуск по болезни может составлять максимум 1 рабочий день.
Компенсационный отпуск
Отпуск, который получает работник, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня.Компенсационный отпуск необходимо использовать в течение 1 года со дня его начисления. Компенсационный отпуск можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника.
Отпуск для службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом как волонтер службы стихийных бедствий; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, которое определено на Уровне II или выше в правилах и процедурах Национального Офиса Американского Красного Креста.
Сотрудник может использовать отпуск в чрезвычайных ситуациях продолжительностью до 15 дней в любой 12-месячный период только после получения разрешения от уполномоченного органа.
Экзамены и собеседования на государственные должности
Работнику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и собеседований на государственные должности.
Отпуск в отпуск
Сотрудники получают не менее 11 оплачиваемых отпусков в год. Дополнительный выходной отмечается в течение каждого дня выборов в масштабе штата.
Отпуск для присяжных заседателей
Отпуск, который предоставляется, когда сотрудник должен работать в качестве члена жюри, и только тогда, когда присяжные заседают в назначенный рабочий день сотрудника.
Leave Bank
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Leave Bank государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Leave Bank. Все остальные пожертвования должны быть сделаны в течение периода открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный годовой, личный отпуск или отпуск по болезни. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у пожертвовавшего сотрудника остаток отпуска по болезни составляет не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Leave Bank составляет 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть передан работнику, который исчерпал все формы ежегодного отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или компенсационного отпуска из-за тяжелого и продолжительного состояния здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.
Программа пожертвований при отпуске
Сотрудник может пожертвовать ежегодный, личный отпуск и / или отпуск по болезни другим сотрудникам, которые имеют серьезное и продолжительное заболевание и которые исчерпали весь свой отпуск.
Отпуск по судебным искам
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который вызван для участия в судебном процессе, перед большим жюри, в административном учреждении или для дачи показаний, и не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.
Военный отпуск
Отпуск, предоставляемый служащему, который является членом резервного подразделения вооруженных сил или организованной милиции для прохождения военной подготовки или действительной военной службы.Ежегодно предоставляется не более 15 дней без потери заработной платы или оплаты любого другого отпуска.
Отпуск донора органов
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который является донором органов или костного мозга.
Размер отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска по донорству органов, чтобы выступить в качестве донора костного мозга; и 30-дневный отпуск для донорства органов. Чтобы подать заявку, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый Основному опекуну для ухода за ребенком работника и его воспитания в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка в возрасте до 6 лет.До предоставления отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны исчерпать любой доступный ежегодный или личный отпуск. Если у сотрудника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для достижения 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у сотрудника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (в сумме), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход за ребенком и его воспитание, каждый может иметь право на получение отпуска по уходу за ребенком на срок до 60 дней, но они не могут быть признаны основным попечителем ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить форму запроса и получить разрешение от уполномоченного органа своего агентства.
Персональный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительным уведомлением руководителя сотрудника; каждый сотрудник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, личного отпуска в начале первого полного периода оплаты труда в календарном году. Личный отпуск может быть рассчитан для новых сотрудников пропорционально в зависимости от месяца, в котором сотрудник начинает работу.Персональный отпуск не может переноситься с одного года на другой.
Религиозные обряды
Сотрудник, включая временного сотрудника, может выбрать сверхурочную работу, чтобы получить компенсационное время за отсутствие на религиозном обряде.
Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:
- по болезни или инвалидности работника;
- в случае смерти, болезни или инвалидности ближайшего родственника работника;
- после рождения ребенка работника;
- при передаче ребенка на усыновление;
- или на прием к врачу сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. При использовании этого отпуска сотрудники должны уведомить своего начальника. Нет ограничений на количество дней отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить или перенести на новый календарный год.
Отпуск по болезни и безопасный отпуск
Отпуск, который предоставляется в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях (Закон), который вступил в силу 11 февраля 2018 г. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50%, в настоящее время получают отпуск по более высокой ставке, чем требуется Законом и может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск (или накопленное компенсационное время) в соответствии с законодательством о государственных отпусках по причинам «по болезни и безопасности», как указано ниже.
Временным государственным служащим, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях сотрудник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых составляет менее 50%, будет начисляться не менее 1 часа отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника. Если временный сотрудник уже зарабатывает отпуск в соответствии с Распоряжением от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в исполнительной ветви государственной власти», сотрудник не получит дополнительный отпуск.
В соответствии с Законом все государственные служащие, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, могут использовать заработанный отпуск для следующих целей «отпуска по болезни и безопасности»:
Пособия по отпуску
Сотрудники штата Калифорния имеют право на несколько видов отпусков, включая указанные ниже пособия по отпуску. За подробностями обращайтесь к своему руководителю или в отдел кадров.
Также проверьте контракт на уточнение, если вы рядовой сотрудник. Если положения контракта отличаются от приведенного ниже резюме, язык контракта имеет преимущественную силу.
Виды отпусков
Другая информация, связанная с отпуском:
Праздники
Новый год (1 января)
День Мартина Лютера Кинга-младшего (3-й понедельник января)
День Президента (3-й понедельник февраля)
День Сезара Чавеса (31 марта)
День памяти (последний понедельник мая)
День Независимости (4 июля)
День труда (1-й понедельник сентября)
День ветерана (11 ноября)
День благодарения (4-й четверг ноября)
День после Дня благодарения
Рождество (25 декабря)
Обратите внимание:
- Если выходной приходится на субботу, сотрудники получают плавающий праздничный кредит (за исключением Дня ветеранов, в этом случае выходной приходится на пятницу, ноябрь.10).
- Если на воскресенье выпадает выходной, он отмечается на следующий день (то есть в понедельник).
Праздники текущего года
Персональный день
Постоянные сотрудники имеют право на один личный отпуск в год.
Ежегодный отпуск
Посмотреть Ежегодный отпуск стр.
Отпуск
(Сотрудники, зарегистрированные в рамках ежегодного отпуска, не получают отдельного кредита на отпуск.)
Рядовые сотрудники набирают от 7 до 15 часов в месяц, в зависимости от стажа работы и переговорной единицы.
Менеджеры и супервайзеры набирают от 7 до 16 часов в месяц, в зависимости от стажа работы.
Вы можете перенести на следующий год до 640 часов неиспользованного отпуска.
Подробная информация представлена в сравнительной таблице отпусков и ежегодных отпусков.
Отпуск по болезни
(Сотрудники, зарегистрированные в рамках ежегодного отпуска, не получают отдельного кредита на отпуск по болезни.)
Сотрудники, занятые полный рабочий день, набирают восемь часов в месяц (после завершения первого месяца работы). Неиспользованный отпуск по болезни может переноситься каждый год.
Дни профессионального развития (PDD)
Рядовых сотрудников в Подразделениях переговоров 1, 3, 4, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 и 21, а также исключенных сотрудников, есть два дня повышения квалификации за каждый финансовый год. год.
дней профессионального развития запрашиваются и утверждаются, как ежегодный отпуск или отпуск.Вы должны использовать дни повышения квалификации в течение финансового года, в котором они предоставляются. Они не накапливаются. Вы не можете обналичить дни профессионального развития.
Рядовых сотрудников в блоке переговоров 2: поскольку это положение переводит использование трех существующих дней деятельности по профессиональному развитию (КПК) в финансовый год, а не в календарный год, применяется следующий график перехода и даты вступления в силу / истечения срока действия:
- С 1 января 2011 года сотрудники получают три рабочих дня КПК, которые истекают 30 июня 2012 года.
- С 1 апреля 2011 г. сотрудники получают два PDD, срок действия которых истекает 30 июня 2011 г.
- С 1 июля 2011 г. сотрудники получают два новых PDD, срок действия которых истекает 30 июня 2012 г.
- Начиная с 1 июля 2012 г. и каждого 1 июля в дальнейшем сотрудники будут получать пять PDD, которые необходимо использовать до конца каждого финансового года, в котором они были начислены.
рядовых сотрудников в подразделении переговоров 6: 1 января 2012 года, на 2011 и 2012 календарные годы, сотрудники получают четыре PDD, которые совпадают с процессом подачи заявок на ежегодный отпуск сотрудников; 1 января 2013 г. сотрудники получают две ПТД за 2013 календарный год.
Рядовые сотрудники в подразделениях ведения переговоров 7, 9, 10 и 13: сотрудники получают 2 PDD каждый финансовый год, начиная с 1 апреля 2011 года.
Записка о политике (PML) 2012-010 предоставляет дополнительную информацию о PDD.
Программа личного отпуска
Большинство постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, имеют право на получение дополнительного ежемесячного отпуска в обмен на 5-процентное снижение заработной платы. Эта добровольная программа личного отпуска помогает сотрудникам, которые хотят получить дополнительный отпуск, и помогает отделам снизить расходы на заработную плату.
Семейный отпуск
Посмотреть Семейный отпуск, страница
Отпуск по инвалидности по беременности
Работающая женщина, потерявшая здоровье в результате беременности, родов или связанного с ней заболевания, имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех месяцев (17,33 недели). Отпуск по инвалидности по беременности и родам (PDL) предоставляется одновременно с любым отпуском, на который сотрудник имеет право в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). По истечении PDL сотрудник имеет право взять до 12 дополнительных недель неоплачиваемого отпуска для связи со своим новым ребенком в соответствии с Законом о правах семьи штата Калифорния (CFRA).
Штат будет продолжать получать медицинские льготы в течение 17,33 недель в рамках PDL (совпадает с 12 неделями FMLA) и 12 недель CFRA, что в общей сложности составит 29,33 недели непрерывных льгот для здоровья.
Посмотреть Страница FMLA Министерства труда США, если вы хотите ознакомиться с федеральными правилами FMLA.
Катастрофический отпуск
Сотрудники, которые исчерпали свой отпуск и вынуждены пропускать работу из-за продолжительной болезни или травмы (включая травму члена семьи), могут запросить экстренный отпуск.В таких случаях департамент создаст банк «Катастрофический отпуск», чтобы этот сотрудник мог получать отпуск от других государственных служащих. (Пожертвования обычно являются безотзывными, но кадровые службы могут делать исключения, если пожертвованное время не используется.)
Это пособие также доступно сотрудникам, чья резиденция пострадала от стихийного бедствия, в связи с которым губернатор объявил чрезвычайное положение в этом округе, и которые исчерпали все кредиты на отпуск, кроме отпуска по болезни.
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Сотрудники могут получить отпуск продолжительностью до 3 дней после смерти члена семьи или другого лица в семье сотрудника. (Для рядовых сотрудников положения контракта ограничивают отпуск в случае смерти членов расширенной семьи до 3 дней в году.)
Военный отпуск
См. Военный отпуск, страница
.Военный отпуск супруги / супруги
См. Доступные пособия по отпуску на странице
отпуска по семейным обстоятельствам.См. Информацию о льготах в связи с отпуском на странице военного отпуска под заголовком «Если ваш супруг (а) является служащим штата Калифорния»
Отпуск наставника
Программа отпусков для наставничества государственных служащих предоставляет до 40 часов отпуска в год на соответствующей основе сотрудникам, которые занимаются наставничеством среди молодежи из групп риска (классы K-12).См. Следующие памятки по программе наставничества.
- Видеть PML 1996-038 (Исполнительный приказ W-132-96 — Наставничество — от 19.07.1996)
- Видеть PML 2000-015 (Обновление наставничества для блоков 1, 2, 3, 7, 9, 10, 11, 12, 16, 19 и 21 — от 15.03-2000)
- Видеть PML 2000-030 (Отпуск наставника для сотрудников отдела переговоров 4 — от 24.05.2000)
- Видеть PML 2001-044 (Отпуск наставничества — исключенные сотрудники и единицы ведения переговоров 10, 12, 16, 18 и 19 — от 19.10.2001)
- Видеть PML 2001-056 (Отпуск наставника — Торговые части 5 и 7 — от 19.11.2001)
- Видеть PML 2002-023 (Отпуск наставника — единицы ведения переговоров 1, 3, 4, 11, 15 и 21 — от 04-10-2002)
- Видеть PML 2002-063 (Отпуск наставника — разделы 9, 14 и 20 — от 27.09.2002)
Профсоюзный отпуск
Правила предоставления отпусков для участия в профсоюзных делах различаются в зависимости от переговорных единиц.Для получения подробной информации обратитесь к отдельным контрактам, доступным на нашем сайте. Страница контрактов.
Дежурство присяжных
Сотрудникам, привлекаемым к присяжным заседателям, предоставляется отпуск за время службы. Сотрудники не имеют права на оплату таких сборов присяжным заседателям, но могут удерживать выплаты за мили.
Передача отпускных кредитов другим сотрудникам
Сотрудник может переводить отпускные (за исключением отпуска по болезни) другому сотруднику, болезнь или травма которого, как ожидается, приведут к нетрудоспособности сотрудника или члена семьи, и эта ситуация создает финансовые трудности.Такие переводы также разрешены в случае стихийных бедствий. (См. «Катастрофический отпуск».)
Кредиты на отпуск (кроме отпуска по болезни) также могут передаваться между членами семьи в связи с их собственным серьезным заболеванием или для ухода за соответствующими членами семьи с серьезным заболеванием. В таких случаях работник не должен испытывать финансовых затруднений, чтобы иметь право на участие в программе.
Перевод отпускных кредитов в / из UC, CSU или законодательного органа
Если вы переходите с государственной гражданской службы на работу в Калифорнийском университете, системах Калифорнийского государственного университета или в законодательном органе, вы можете перевести свои отпускные кредиты, включая отпуск по болезни, на новую должность.
Обналичивание неиспользованного отпуска
При различных обстоятельствах вы можете получить наличные за накопленный неиспользованный отпуск. Вот несколько примеров:
- Выкуп за исключенный отпуск сотрудника: Периодически CalHR и Департамент финансов разрешают отделам предлагать обналичивать неиспользованный отпуск, ежегодный отпуск, личный отпуск и / или личные отпускные кредиты исключенным сотрудникам по обычной ставке заработной платы. Департаменты выбирают, участвовать ли они, в зависимости от наличия средств.